Enfocus INSTANT PDF 08 User Manual [es]

Guía del usuario

© 2009 Enfocus NV.

Reservados todos los derechos.

Enfocus es una empresa de EskoArtwork.

Certified PDF es una marca comercial registrada de
Enfocus NV; patente en trámite. Enfocus PitStop
Professional, Enfocus PitStop Server, Enfocus Instant
PDF, Enfocus StatusCheck, Enfocus CertifiedPDF.net,
Instant Barcode, Enfocus Neo, Enfocus PDF
Enfocus LightSwitch, Enfocus
PowerSwitch, Enfocus
son nombres

Acrobat y PostScript son marcas comerciales de
Adobe Systems Incorporated.

Macintosh, Mac, Mac OS y ColorSync son marcas
comerciales de Apple Computer, Inc., registradas en
EE.UU. y otros países.

Windows, Windows 2000 y Windows XP son marcas
registradas de Microsoft Corporation.

PANTONE® y otras marcas comerciales de Pantone,
Inc. son propiedad de Pantone, Inc.

Este producto y el uso de este producto se realiza
licencia de Markzware con patente de EE.UU.

963.641.

Todos los demás nombres de marcas y productos
marcas comerciales o registradas de sus
propietarios. Todas las especificaciones,
descripciones de productos y servicios
cambios sin previo aviso ni recurso.

SwitchClient y Enfocus SwitchScripter

de productos propiedad de Enfocus NV.

FullSwitch, Enfocus

Enfocus

Workflow Suite,

bajo

nº 5.

son

respectivos

términos y

están sujetos a

Enfocus Instant PDF Guía del usuario 3

Contenido

Capítulo 1: Introducción ......................................................................................11

Conjunto de documentación de Instant PDF .................................................. 12

Uso del conjunto de Ayuda de Instant PDF ..................................................... 13

Requisitos del sistema............................................................................... 15

Instalación de Instant PDF.......................................................................... 16

Inicio y configuración de Instant PDF ............................................................ 17

Instalación de Cola de PDF predefinidas ........................................................ 18

Compra y registro de Enfocus Instant PDF ...................................................... 18

Obtención de asistencia............................................................................. 19

Configuración de las preferencias de Instant PDF ............................................20

Preferencias > Información personal ............................................................20

Preferencias > de Idioma ........................................................................... 21

Preferencias > Mensajes ............................................................................ 21

Preferencias > Actualizaciones .................................................................... 22

Preferencias > Unidades ............................................................................ 22

Preferencias > Suscripción deCertifiedPDF.net................................................. 23

Preferencias > Sincronización con CertifiedPDF.net .......................................... 24

Preferencias> Ubicación de trabajos .............................................................24

Preferencias > Procesamiento de trabajos .....................................................25

Preferencias > Gestión del color de trabajos...................................................26

Preferencias > Historial de trabajos.............................................................. 27

Preferencias > Ayuda Ubicación de............................................................... 27

Preferencias > Aplicaciones ........................................................................28

Preferencias > Servidor de correo electrónico .................................................29

4

Capítulo 2: Creación de documentos Certified PDF ..................................................... 33

Comprensión del proceso de creación de PDF .................................................34

Creación de documentos PDF de forma convencional: ensayo y error...................34

Creación de documentos PDF mediante Enfocus: el proceso de un sólo paso para un

archivo PDF definitivo ............................................................................... 37

¿Qué es una Cola de PDF de Enfocus? ............................................................38

Visualizaciónde Cola de PDFs ......................................................................39

Crear un documento Certified PDF en QuarkXPress 7 u 8 .................................... 41

Crear un documentoCertified PDF en Adobe InDesign CS2 o CS3 ..........................42

Crear un documento Certified PDF en Adobe Illustrator CS2 o CS3 .........................43

Crear un documento Certified PDF en Adobe Acrobat 7, 8 ó 9 ............................ 44

Creación de un documento Certified PDF en Mac OS X .......................................45

Creación de un documento Certified PDF desde archivos PostScript o PDF..............45

Creación de un documento Certified PDF mediante la impresión en una impresora

virtual .................................................................................................. 46

Capítulo 3: Verificación previa de Documento PDF...................................................... 51

Verificación previa.................................................................................... 52

Perfil PDFs ..............................................................................................53

Informe de verificación previa ....................................................................53

Capítulo 4: Uso de las listas de acciones..................................................................59

Definición y finalidad de una Lista de Acción ................................................ 60

Tipos de acciones ..................................................................................... 61

Lista de Acciónen la práctica.......................................................................63

Automatización adicional ......................................................................... 65

Enfocus Instant PDF Guía del usuario 5

Capítulo 5: Trabajo con Documento PDF Certified.......................................................69

Acerca de Certified PDF .............................................................................. 70

Verificación previa garantizada ................................................................... 70

Coherencia del documento......................................................................... 72

Responsabilidad ...................................................................................... 73

Descripción del flujo de trabajo de Certified PDF ............................................. 74

¿Qué es un documento Certified PDF de Enfocus? ............................................ 75

Identificación del usuario de Certified PDF ..................................................... 75

Estado del documento de Certified PDF .........................................................76

Inicio de un flujo de trabajo de Certified PDF para un Documento PDF ................. 77

Comprobación del estado de Certified PDF de un documento PDF........................79

Visualización de un informe de verificación previa de un documento Certified PDF 80

Visualización del archivo de registro de ediciones ........................................... 81

Visualización de las sesiones de edición ........................................................82

Capítulo 6: Gestión de trabajos.............................................................................85

¿Qué es un trabajo? ................................................................................. 86

Visualización de trabajos .......................................................................... 86

Explicación del procesamiento de trabajo..................................................... 88

Creación de un trabajo nuevo .................................................................... 89

Cancelación de un trabajo......................................................................... 90

Detención y reanudación de trabajos .......................................................... 90

Eliminación de un trabajo.......................................................................... 91

Cómo guardar archivos PDF y trabajos........................................................... 91

Revisar un documento PDF .........................................................................92

6

Capítulo 7: Creación y edición de Cola de PDF ........................................................... 97

Creación de una nueva Cola de PDF de Enfocus .............................................. 98

Edición de unaCola de PDF de Enfocus ......................................................... 99

Solución de la confusión babilónica de lenguas: configuración de PDF y de impresión,

estilos y configuraciones predeterminadas ................................................... 101

Uso de variables en la configuración de Cola de PDF .......................................102

Cola de PDF Propiedades ...........................................................................103

Información.......................................................................................... 104

Autor................................................................................................... 105

Gestión del color.................................................................................... 106

Bloqueo ............................................................................................... 106

Nombre de archivo ................................................................................. 108

PostScript a PDF ..................................................................................... 109

Opciones de salida .................................................................................. 110

QuarkXPress 7 u 8 ..................................................................................... 111

Adobe InDesign CS2 o CS3 .......................................................................... 113

Adobe IllustratorCS2 o CS3.......................................................................... 115

Impresora virtual .................................................................................... 117

Mac OS X ............................................................................................... 119

Archivo existente .................................................................................... 119

Corrección .............................................................................................120

Verificación previa................................................................................... 122

Revisión................................................................................................ 123

Guardar ................................................................................................124

Correo electrónico ................................................................................... 126

FTP....................................................................................................... 127

Enfocus PowerSwitch ...............................................................................128

Resumen...............................................................................................129

Enfocus Instant PDF Guía del usuario 7

Capítulo 8: Gestión de Cola de PDF........................................................................ 133

Importación de una Cola de PDF ................................................................. 134

Exportación de una Cola de PDF .................................................................135

Duplicado de una Cola de PDF....................................................................136

Eliminación de una Cola de PDF ................................................................. 137

Organización de Cola de PDF en la lista de Cola de PDF ....................................138

Capítulo 9: Uso y gestión de colas de PDF de CertifiedPDF.net ..................................... 141

¿Qué es CertifiedPDF.net? .......................................................................... 142

Comprobación del estado de CertifiedPDF.net de la Cola de PDF en Instant PDF.....144

Sincronización de una Cola de PDF con CertifiedPDF.net.................................. 146

Carga y publicación de una Cola de PDF en CertifiedPDF.net............................. 150

Suscripción a una especificación basada en una Cola de PDF en CertifiedPDF.net...153

Índice ............................................................................................................................ 157

8

Capítulo 1

Capítulo 1:Introducción

Enfocus Instant PDF Guía del Usuario 11

Acerca de este capítulo

Este capítulo le indica cómo comenzar una vez que
haya adquirido Instant PDF. Describe cómo instalar
Instant PDF y Cola de PDF predefinidas y cómo
establecer las preferencias. También puede
encontrar una descripción de los distintos
componentes del conjunto de documentación de
Instant PDF e instrucciones breves sobre cómo
utilizar la Ayuda de Instant PDF.

Temas

En este capítulo:

• Conjunto de documentación de Instant
PDF 12

• Uso del conjunto de Ayuda de Instant PDF 13

• Requisitos del sistema 15

•Instalación de Instant PDF16

• Inicio y configuración de Instant PDF 17

• Instalación de Cola de PDF predefinidas 18

• Compra y registro de Enfocus Instant PDF 18

• Obtención de asistencia 19

• Configuración de las preferencias de Instant
PDF 20

• Preferencias > Información personal 20

• Preferencias > de Idioma 21

• Preferencias > Mensajes 21

• Preferencias > Actualizaciones 22

• Preferencias > Unidades 22

• Preferencias > Suscripción
deCertifiedPDF.net 23

• Preferencias > Sincronización con
CertifiedPDF.net 24

• Preferencias> Ubicación de trabajos 24

• Preferencias > Procesamiento de trabajos 25

• Preferencias > Gestión del color de
trabajos 26

• Preferencias > Historial de trabajos 27

• Preferencias > Ayuda Ubicación de 27

• Preferencias > Aplicaciones 28

• Preferencias > Servidor de correo
electrónico 29

Capítulo 1: Introducción12

Conjunto de documentación de Instant PDF

Partes del conjunto de documentación de Instant PDF

El conjunto de documentación de Instant PDF
incluye:

• de Instant PDF Guía del Usuario

• Guía de Inicio Rápidode Instant PDF

• Conjunto de Ayuda de Instant PDF

Material de publicación

La siguiente tabla describe el material en el que se
publica cada parte del conjunto de documentación:

esió
n

PDF Ayuda

en
línea

Documentación Impr

Instant PDF Guía de Inicio Rápido •• •

Instant PDF Guía del Usuario ••

Instant PDF Ayuda •

de Instant PDF Guía del Usuario

La Guía del Usuario de Instant PDF explica los
conceptos principales de Instant PDF y proporciona
instrucciones paso a paso sobre cómo utilizar
Instant PDF. Además, proporciona información
sobre otras tecnologías básicas de Enfocus,
integradas en Instant PDF, como Perfil PDF, Lista de
Acción y Certified PDF.

Toda la información de la Guía del Usuario de
Instant PDF también está disponible como Ayuda en
línea.

Para acceder a la Guía del Usuario de Instant PDF:

En la ventana principal de Instant PDF, seleccione
Ayuda >Documentación > Guía del usuario (PDF).

La Guía del Usuario se abrirá en Adobe Acrobat o
Adobe Reader. En Mac OS X, también se puede abrir
en Vista preliminar o en cualquier otra aplicación
asociada a PDF.

Consulte también:

• “Conjunto de Ayuda de Instant PDF” en la

página 12

Guía de Inicio Rápidode Instant PDF

La Guía de Inicio Rápido de Instant PDF ofrece
información básica sobre Instant PDF. Explica
brevemente cómo instalar Instant PDF y emplear
Cola de PDF de Enfocus preconfiguradas y listas para
utilizar.

Conjunto de Ayuda de Instant PDF

El conjunto de Ayuda de Instant PDF es un sistema
de ayuda en línea basado en HTML. Se compone de
los siguientes volúmenes:

Volumen de la Ayuda Contenido

Ayuda de inicio rápido Toda la información de Guía de

Inicio Rápido de Instant PDF

Ayuda de Enfocus
Instant PDF

Ayuda del informe de
verificación previa

Consulte también:

• “Uso del conjunto de Ayuda de Instant PDF”

en la página 13

• “Preferencias > Ayuda Ubicación de” en la

página 27

Documentación relacionada

Puede encontrar documentación relacionada en la
sección Resources (Recursos) en CertifiedPDF.net:

1 Vaya a www.certifiedPDF.net
2 Haga clic en Resources (Recursos) > Help

(Ayuda).

Toda la información de Guía del
Usuario de Instant PDF

Descripciones detalladas del
significado de errores,
precauciones y correcciones del
informe de verificación previa.

Enfocus Instant PDF Guía del Usuario 13

Uso del conjunto de Ayuda de Instant PDF

Acceso a la Instant PDF Ayuda

Puede acceder a la Ayuda de Instant PDF de las
siguientes formas:

• Desde Instant PDF

• Desde el informe de verificación previa

Para acceder a la Ayuda de Instant PDF desde
Instant PDF:

Realice una de las siguientes acciones:

• En la ventana principal de Instant PDF,

seleccione Ayuda > Documentación > Ayuda
de Instant PDF (HTML).

• Haga clic en el botón Ayuda ( ) en el área
de Ayuda de una de las ventanas de Instant
PDF.

Para acceder a la Ayuda de Instant PDF desde el
informe de verificación previa:

• Haga clic en la interrogación ( ) que
precede al mensaje de error o advertencia en
el informe de verificación previa.

Aparecerá el tema de Ayuda correspondiente en la
ventana del explorador, en el que se muestra la
causa y las posibles soluciones del mensaje de error
que aparece en el informe de verificación previa.

Búsqueda del tema de Ayuda correcto

En la ventana principal de Instant PDF, seleccione

Ayuda > Documentación > Ayuda de Instant
PDF(HTML). Podrá observar que la ventana de Ayuda

se compone de dos cuadros:

•El cuadro de navegación a la izquierda. Aquí
podrá ver las fichas Contenido, Índice y
Búsqueda y los títulos de los volúmenes de la
Ayuda: Ayuda de inicio rápido, Ayuda de
Instant PDF de Enfocus y Ayuda del informe de
verificación previa.

•El cuadro de tema a la derecha. Aquí podrá
ver el texto real del tema.

Puede buscar rápidamente el tema de Ayuda
correspondiente de varias formas:

• Búsqueda de un tema de Ayuda por título

(Contenidos)

• Búsqueda de un tema de Ayuda por palabra

clave (Índice)

• Búsqueda de un tema de Ayuda por búsqueda

de palabras clave (Búsqueda)

Búsqueda de un tema de Ayuda por título

La búsqueda de un tema de Ayuda por título sería
similar a la utilización de la tabla de contenidos en
una Guía del Usuario impresa.

Realice el siguiente procedimiento:
1 Pulse la ficha Contenidos, en la parte superior

del cuadro de navegación.

2 Pulse un título del cuadro de navegación.

Aparecerá el tema correspondiente en el cuadro de

tema.

Búsqueda de un tema de Ayuda por palabra clave

La búsqueda de un tema de Ayuda por palabra
clave sería similar a la utilización de un índice en
una Guía del Usuario impresa. El índice es una lista
de palabras clave en orden alfabético.

Realice el siguiente procedimiento:
1 Pulse la ficha Índice, en la parte superior del

cuadro de navegación.

2 Pulse la primera letra de la palabra clave que

está buscando.

Aparecerán las palabras clave correspondientes en
el cuadro de navegación.

3 Pulse la entrada de índice que desee para

visualizar el tema de Ayuda correspondiente.

Capítulo 1: Introducción14

Búsqueda de un tema de Ayuda por búsqueda de
palabras clave

Puede utilizar la función de búsqueda de la Ayuda
de Instant PDF para encontrar todos los temas que
contienen palabras específicas. Esto es similar a la
utilización de un motor de búsqueda para
encontrar una página Web en Internet.

Realice el siguiente procedimiento:
1 Pulse la ficha Búsqueda en la parte superior

del cuadro de navegación.

2 En el cuadro Buscar, introduzca las palabras

que desee ver en los temas de Ayuda que está
buscando. Tenga en cuenta las siguientes
sugerencias:

• Puede buscar varias palabras. Introdúzcalas
en el cuadro Buscar, separadas por espacios.
Por ejemplo, si desea encontrar información
sobre la sincronización de una Cola de PDF,
introduzca sincronizar y cola.

• No utilice caracteres especiales ni signos de
puntuación. Por ejemplo, no introduzca
"sincronizar"+"cola", sino sincronizar cola.

• El resultado de la búsqueda siempre serán
temas que contengan las palabras
exactamente como las haya introducido en el
cuadro Buscar. Por ello, si no puede ver el
tema relacionado en la lista de temas
encontrados, inténtelo de nuevo y utilice otra
ortografía o la forma singular o plural.
Ejemplos:

Buscar... no...

sincronización sincronizaciones

correo electrónico corr. electrónico

QuarkXPress Quark Xpress

• Los temas estarán ordenados por relevancia:
el tema más relevante aparecerá en el primer
lugar de la lista.

• Los títulos de los temas estarán precedidos
por una cifra. Se trata de una puntuación de
clasificación del tema, en función de dónde y
con qué frecuencia aparecen las palabras
buscadas en el tema. Si las palabras que
busca aparecen en el título principal del
tema, probablemente éste obtenga una
puntuación de 100 y se encuentre en el primer
lugar de la lista.

• Si ha buscado palabras en Todos los libros
disponibles, los títulos de los temas irán
seguidos del título del volumen de la Ayuda
correspondiente en el que se han encontrado.

5 Pulse el título del tema que desee para ver el

tema de Ayuda correspondiente.

Navegación en temas de Ayuda

Puede utilizar las siguientes ayudas de navegación
de la parte superior del cuadro de tema al ver
temas de Ayuda:

•Pulse el botón Mostrar en Contenidos ()
para ver el capítulo y el volumen de la Ayuda
de Instant PDF donde se describe el tema. Se
ampliará el capítulo y el volumen
correspondiente en la ficha Contenidos. Es
posible que desee realizar esto para buscar
temas relacionados en el mismo capítulo.

• Pulse los botones Tema anterior ( ) y Tema
siguiente ( ) para navegar por los temas en
el orden en que aparecen en la ficha
Contenidos. Esto es similar a la paginación de
un libro impreso.

3 Seleccione el volumen de la Ayuda en el que

desea buscar estas palabras. Si no está seguro
de dónde encontrar el tema relacionado,
seleccione Todos los libros disponibles.

4 Pulse el botón Buscar.

Los temas encontrados se muestran en el cuadro de
navegación:

Enfocus Instant PDF Guía del Usuario 15

• Justo encima del título principal de cada
tema, verá un hipervínculo al tema de
"encima". Estos hipervínculos son como un
"rastro", ya que le muestran dónde se
encuentra en la jerarquía de la Ayuda de
Instant PDF. Al hacer clic en el rastro,
regresará al título del capítulo.

El "rastro", además del título del tema, le muestra dónde
se encuentra en la jerarquía de la Ayuda de Instant PDF.

Requisitos del sistema

Consulte el instalador Instant PDF y el sitio Web Enfocus

Además de mostrarse en el instalador, los requisitos
del sistema aparecerán también en las páginas con
información del producto del sitio Web de Enfocus
(www.enfocus.com).

Capítulo 1: Introducción16

Instalación de Instant PDF

Actualización de versiones anteriores de Instant PDF

El programa de instalación de Instant PDF detecta y
desinstala las versiones anteriores de Instant PDF,
en caso de que exista alguna. Se conservarán las
preferencias y las colas de PDF existentes.

Las colas de PDF de Instant PDF 4.x se actualizarán
automáticamente a las colas de PDF de Instant PDF
08 de la siguiente manera:

• Se mantienen las propiedades de la versión

4.x de las colas de Instant PDF. En todos los
casos excepto en QuarkXPress 6.5, que ya no
es compatible con Instant PDF 08.

• Se añadirán nuevas propiedades, esta opción
está desactivada de forma predeterminada.
Cuando active nuevas categorías se le sugerirá
la configuración predeterminada. En el caso
de QuarkXPress 8, por ejemplo, la
configuración será: se permite el mecanismo
de exportación directa a PDF y PS, se prefiere
la exportación directa a PDF, en ambos casos
las configuración se deriva del perfil PDF. Para
PostScript a PDF, las versiones anteriores
existentes de Acrobat Distiller tienen prioridad
sobre la nueva versión Acrobat Distiller 9, que
por defecto aparece marcada como "no
permitida".
Es posible que desee comprobar y corregir la
configuración de las colas de PDF actualizadas
una vez que se ha instalado Instant PDF 08.
Por ejemplo, cuando una cola de PDF en la
que la única herramienta de conversión de
PostScript a PDF permitida era Acrobat Distiller
6, se actualiza a la versi ón 08, no será válida y
su impresora virtual se eliminará. Es posible
que desee permitir otra herramienta de
conversión de PostScript a PDF o seleccionar
otro método para crear un documento
Certified PDF.

• Cuando crea una nueva cola de PDF de
Enfocus, todas las categorías estarán activadas
de forma predeterminada, incluidas las
categorías introducidas en Instant PDF 08.
Acrobat Distiller 9 estará permitido de forma
predeterminada y será la opción preferida.

Consulte también:

• “Creación de una nueva Cola de PDF de

Enfocus” en la página 98.

Para instalar Instant PDF:

1 Inserte el DVD de Enfocus Software en la

unidad de DVD.

Aparece una ventana con el contenido del DVD.

En Microsoft Windows, el programa de
instalación se inicia automáticamente.

2 También puede descargar Instant PDF del sitio

Web de Enfocus (www.enfocus.com).

3 Haga doble clic en el icono adecuado de la

carpeta de programas de instalación.

4 Siga las instrucciones de instalación que

aparecen en pantalla.

Enfocus Instant PDF Guía del Usuario 17

Inicio y configuración de Instant PDF

Configuración de Instant PDF

Una vez instalado Instant PDF, cuando inicie el
programa por primera vez, se le solicitará que
configure Instant PDF. Simplemente, tendrá que
rellenar la información personal y la información
de la cuenta CertifiedPDF.net, si está disponible.

Para iniciar y configurar Instant PDF:

1 Realice una de las siguientes acciones:

• En Microsoft Windows, seleccione Inicio >
Todos los programas > Enfocus Instant
PDF 08.

• En Mac OS, seleccione Aplicaciones > Enfocus
Instant PDF 08 > Instant PDF.

Aparece el asistente de configuración de Enfocus
Instant PDF.

2 Realice una de las siguientes acciones:

• Seleccione la casilla Volver a mostrar la
próxima vez si desea comprobar y, si es

necesario, modificar la información personal
o de la cuenta CertifiedPDF.net la próxima vez
que inicie Instant PDF.

• Anule la selección de la casilla Volver a
mostrar la próxima vez si no desea que
aparezca el asistente de configuración de
Enfocus Instant PDF la próxima vez que inicie
Instant PDF.

3 Haga clic en Siguiente y rellene la

información de contacto.

Esta información se utilizará posteriormente en
Instant PDF y en el flujo de trabajo de Certified PDF.
Por ejemplo, su nombre y dirección de correo
electrónico se rellenarán automáticamente cuando
cree una Cola de PDF nueva. Parte de la información
se utiliza en el informe de verificación previa.

4 Haga clic en Siguiente y realice una de las

siguientes acciones:

5 Si ya es miembro de la comunidad

CertifiedPDF.net, rellene la información de la
cuenta CertifiedPDF.net; es decir, la dirección
de correo electrónico y la contraseña que
utiliza para iniciar sesión en CertifiedPDF.net.

• Si desea convertirse en miembro de

CertifiedPDF.net, haga clic en Convertirme en
miembro.

• Si por el contrario, no desea convertirse aún
en miembro de CertifiedPDF.net (todavía), no
rellene este cuadro de diálogo.

6 Haga clic en Siguiente.
7 Seleccione la opción Mostrar la guía de inicio

rápido, si lo desea.

La guía de inicio rápido de Instant PDF está
disponible en formato PDF y contiene información
básica sobre Instant PDF. Con ella aprenderá
rápidamente a:

•Instalar Instant PDF.

•Configurar una Cola de PDF.

• Utilizar la Cola de PDF para crear documentos
Certified PDF perfectos y definitivos con
diferentes aplicaciones.

8 Haga clic en Terminado.

Consulte también:

• “Guía de Inicio Rápidode Instant PDF” en la

página 12

• “Configuración de las preferencias de Instant

PDF” en la página 20

• “Uso y gestión de colas de PDF de

CertifiedPDF.net” en la página 141

Capítulo 1: Introducción18

Instalación de Cola de PDF predefinidas

Cola de PDFcreadas por Enfocus

Una serie de Cola de PDF predefinidas se instalarán
automáticamente junto con Instant PDF. Puede
utilizar estas Cola de PDF en cuanto inicie Instant
PDF.

Cola de PDF creadas por terceros

No sólo Enfocus puede haber creado Cola de PDF
sino que también pueden haberlo hecho terceros.
Ghent PDF Workgroup, por ejemplo, puede haber
creado Cola de PDF listas para utilizar y haberlas
publicado en CertifiedPDF.net.

Puede instalar Cola de PDF predefinidas en Instant
PDF para empezar a trabajar. Puede hacerlo:

• mediante Importación de una Cola de PDF,

consulte la página 134.

• mediante Suscripción a una especificación

basada en una Cola de PDF en
CertifiedPDF.net, consulte la página 153.

Consulte también:

• www.ghentpdfworkgroup.org

• www.certifiedPDF.net

Compra y registro de Enfocus Instant PDF

Prueba y compra

Puede haber instalado y probado una versión de
prueba de 30 días de Instant PDF y ahora desear
comprar una clave del producto. En tal caso, puede
acceder a la página de solicitud de compra
respectiva en nuestro sitio Web desde la versión de
prueba de Instant PDF.

Para adquirir una clave de producto de Instant
PDF:

1 Inicie Instant PDF.
2 Seleccione Ayuda > Comprar ahora
3 Siga las instrucciones de nuestro sitio Web.

Registro de Instant PDF

El registro de Instant PDF significa que proporciona
a Enfocus Software información de usuario y de
producto para indicar que ha comprado Instant
PDF.

Para registrar Instant PDF necesita una clave de
producto. Recibirá esta clave al comprar Instant
PDF. Para obtener actualizaciones del producto y
asistencia técnica gratuitamente, debe registrar
Instant PDF. Puede registrarse en línea.

Para registrarse Instant PDF en línea:

1 Inicie Instant PDF.
2 Seleccione Ayuda > Asistencia > Registrar en

línea.
3 Rellene el formulario de registro en línea.
4 Haga clic en Register now (Registrarse ahora).

Consulte también:

• “Obtención de asistencia” en la página 19.

Enfocus Instant PDF Guía del Usuario 19

Obtención de asistencia

Cómo proporcionar información de asistencia

Al trabajar con productos de Enfocus registrados,
tiene derecho a obtener asistencia técnica
gratuitamente. Cuando se ponga en contacto con el
departamento de asistencia al cliente de Enfocus,
es importante que proporcione a nuestros
ingenieros la información necesaria sobre la
configuración del sistema informático y los
productos de Enfocus que utiliza. Para ello, hemos
incluido esta información de asistencia en el
cuadro de diálogo sobre Instant PDF que puede
encontrar en el menú Ayuda. Puede copiar
fácilmente esta información y pegarla en un archivo
de texto o en un mensaje de correo electrónico y, a
continuación, enviarlo a nuestro departamento de
asistencia al cliente.

Consulta de la base de conocimientos de Enfocus

La base de conocimientos de Enfocus proporciona
gran cantidad de información sobre temas más
especializados o problemas recientes. Los artículos
de la base de conocimientos se ordenan por
producto de Enfocus y puede utilizar palabras clave
para encontrar rápidamente el artículo relevante en
la base de conocimientos.

Cómo informar de un problema

Aunque nuestros equipos de desarrollo de software
y control de calidad hacen todo lo posible para
garantizar que nuestros productos de software y su
documentación cumplen los estándares de calidad,
puede surgir algún problema al utilizar Instant PDF.
En tal caso, puede informar de este problema a
nuestro departamento de asistencia al cliente.
Nuestros ingenieros le atenderán inmediatamente e
intentarán proporcionarle información detallada y
precisa o asistencia manual.

Para informar de un problema:

1 Seleccione Ayuda > Asistencia > Informar de

un problema en Windows, o Ayuda >

Informar de un problema en Mac OS X.
2 Rellene el formulario en línea y haga clic en

Submit (Enviar).

Para consultar la base de conocimientos de
Enfocus:

• En Instant PDF, seleccione Ayuda >
Asistencia > Búsqueda Base de
conocimientos en Windows, o Ayuda >
Búsqueda en la base de conocimientos en

Mac OS X.

o

• Vaya al sitio Web de Enfocus
(www.enfocus.com) y seleccione Support
(Asistencia) > Knowledge base (Base de
conocimientos).

Capítulo 1: Introducción20

Configuración de las preferencias de Instant PDF

Categorías de preferencias

Realice los pasos siguientes para acceder a las
Preferencias de Instant PDF:

1 En la ventana Instant PDF, seleccione Archivo

> Preferencias en Windows, o Instant PDF >

Preferencias en Mac OS X.

2 Pulse las categorías que desee e introduzca las

preferencias correspondientes:

• Preferencias > Información personal

• Preferencias > de Idioma

• Preferencias > Mensajes

• Preferencias > Actualizaciones

• Preferencias > Unidades

• Preferencias > Suscripción deCertifiedPDF.net

• Preferencias > Sincronización con

CertifiedPDF.net

• Preferencias> Ubicación de trabajos

• Preferencias > Procesamiento de trabajos

• Preferencias > Gestión del color de trabajos

• Preferencias > Historial de trabajos

• Preferencias > Ayuda Ubicación de

• Preferencias > Aplicaciones

• Preferencias > Servidor de correo electrónico

Preferencias > Información personal

Nombre e información de contacto

La información personal incluye el nombre y la
información de contacto de la empresa, junto con
un mensaje, si lo hubiera. Es importante que
proporcione toda la información personal que le
sea posible, ya que ésta se almacenará en los
documentos de Certified PDF que cree. Por lo tanto,
los destinatarios de los Documento PDF podrán
ponerse en contacto con usted en caso de duda.

Para especificar la información personal en las
preferencias:

Seleccione Archivo > Preferencias > Información
personal en Windows, o Instant PDF > Preferencias

> Información personal en Mac OS X, y rellene el
formulario.

Enfocus Instant PDF Guía del Usuario 21

Preferencias > de Idioma

Idioma de la interfaz de usuario de Instant PDF

Puede seleccionar el idioma en el que desea ver la
interfaz de usuario de Instant PDF.

Para establecer el idioma de la interfaz de usuario
de Instant PDF:

Seleccione Archivo > Preferencias > Idiomaen
Windows, o Instant PDF > Preferencias> Idioma en
Mac OS X, y seleccione el idioma que prefiera.

Preferencias > Mensajes

Activación y desactivación de todos los mensajes

Cuando utilice Instant PDF, recibirá mensajes. Por
ejemplo, si selecciona una Cola de PDF y hace clic
en el botón Eliminar, aparece un mensaje que
solicita confirmación. Puede desactivar algunos de
estos mensajes haciendo clic en la opción No volver
a mostrar este mensaje del cuadro de diálogo
correspondiente.

Algunos mensajes se pueden desactivar haciendo clic en la
opción correspondiente del cuadro de diálogo.

Puede especificar el comportamiento de todos los
mensajes en las preferencias de Instant PDF:
actívelos o desactívelos todos.

Para activar o desactivar todos los mensajes:

Seleccione Archivo > Preferencias > Mensajes en
Windows, o Instant PDF > Preferencias > Mensajes
en Mac OS X, y siga las instrucciones que aparecen
en pantalla en el área de Ayuda

Capítulo 1: Introducción22

Preferencias > Actualizaciones

Actualización de Instant PDF

Instant PDF puede comprobar automáticamente en
intervalos regulares si hay disponibles
actualizaciones del programa. Puede determinar la
frecuencia de esta comprobación.

Para establecer la frecuencia de búsqueda de
actualizaciones:

1 Seleccione Archivo > Preferencias >

Actualizacionesen Windows, o Instant PDF >
Preferencias > Actualizaciones en Mac OS X.

2 Seleccione la frecuencia con la que desea que

Instant PDF busque actualizaciones:

• Si selecciona una frecuencia, sólo recibirá un
mensaje cuando Instant PDF no esté
actualizado.

• Si selecciona Manualmente, recibirá un
mensaje en todas las ocasiones, tanto si
Instant PDF está actualizado como si no.

Siempre puede buscar actualizaciones de Instant
PDF cuando desee seleccionando Ayuda > Buscar
actualizaciones.

Preferencias > Unidades

Unidades en Instant PDF y en el informe de verificación previa

Puede seleccionar una unidad de medida
predeterminada. Utilizará esta unidad en Editor de
colas PDF de Enfocus, por ejemplo, para especificar
el tamaño de sangrado como opción de salida, pero
también se utilizará en el informe de verificación
previa.

Para especificar la unidad de medida
predeterminada:

1 Seleccione Archivo > Preferencias >

Unidadesen Windows, o Instant PDF >
Preferencias > Unidades en Mac OS X.

2 Seleccione una unidad de medida.

Consulte también:

• “Opciones de salida” en la página 110

Enfocus Instant PDF Guía del Usuario 23

Preferencias > Suscripción deCertifiedPDF.net

CertifiedPDF.net Información de Usuario

Puede visitar el sitio Web de CertifiedPDF.net desde
Instant PDF. Es posible que desee hacerlo por
diferentes motivos:

• Para mantener las Cola de PDF locales
sincronizadas con las Cola de PDF
correspondientes en CertifiedPDF.net

• Para cargar las Cola de PDF en CertifiedPDF.net
y publicarlas en una Especificación de PDF.

• Para convertirse en miembro de
CertifiedPDF.net.

Debe rellenar la información de usuario de
CertifiedPDF.net (su dirección de correo electrónico
y una contraseña) en las preferencias.

Para establecer las preferencias de la cuenta
CertifiedPDF.net

1 Seleccione Archivo > Preferencias >

Suscripción de CertifiedPDF.neten Windows, o
Instant PDF > Preferencias > CertifiedPDF.net

en Mac OS X.

2 Realice una de las siguientes acciones:

• Si desea convertirse en miembro de
CertifiedPDF.net, haga clic en Convertirme en
miembro.

• Si desea ver CertifiedPDF.net primero, haga
clic en Visitar CertifiedPDF.net.

• Si ya es miembro de CertifiedPDF.net,
introduzca la dirección de correo electrónico y
la contraseña de la cuenta CertifiedPDF.net y
haga clic en Aceptar.

• “Suscripción a una especificación basada en

una Cola de PDF en CertifiedPDF.net” en la
página 153

Consulte también:

• www.certifiedPDF.net

• “Trabajo con Documento PDF Certified” en la

página 69

• “Uso y gestión de colas de PDF de

CertifiedPDF.net” en la página 141

Capítulo 1: Introducción24

Preferencias > Sincronización con CertifiedPDF.net

Frecuencia de sincronización

Si es miembro de la comunidad CertifiedPDF.net y
utiliza una Cola de PDF que procede de una
Especificación en CertifiedPDF.net, puede
sincronizar esta Cola de PDF fácilmente. La
sincronización de una Cola de PDF siempre significa
que la Cola de PDF se descarga de la Especificación
en CertifiedPDF.net y su configuración se aplica a la
Cola de PDF local correspondiente, aunque esto
ocurre en segundo plano generalmente.

Puede especificar la frecuencia con la que desea
que Instant PDF compruebe en el sitio Web
CertifiedPDF.net si hay actualizaciones de Cola de
PDF en Especificación a las que se ha suscrito.

Para establecer las preferencias de sincronización
de la Cola de PDF con CertifiedPDF.net:

1 Seleccione Archivo > Preferencias >

Sincronizaren Windows, o Instant PDF >
Preferencias > Sincronizar en Mac OS X.

2 Seleccione la frecuencia con la que desea que

Instant PDF busque actualizaciones de la Cola
de PDF.

Si no desea que Instant PDF compruebe si hay
actualizaciones de las Cola de PDF
automáticamente a intervalos regulares, puede
realizar la comprobación manualmente. Puede
sincronizar esta Cola de PDF cuando desee,
simplemente seleccionando la Cola de PDF y
haciendo clic en el botón Sincronizar o
seleccionando Cola de PDF > Sincronizar.

Preferencias> Ubicación de trabajos

Almacenamiento de trabajos

Puede especificar la carpeta donde desea
almacenar los trabajos. Las siguientes subcarpetas
se crearán automáticamente:

• Una carpeta de trabajos Activos para los

trabajos en curso

• Una carpeta de trabajos Erróneos

• Una carpeta de trabajos Correctos

Para especificar la carpeta donde almacenar
trabajos:

1 Seleccione Archivo > Preferencias >

Ubicacación de trabajosen Windows, o
Instant PDF > Preferencias > Ubicación de
trabajos en Mac OS X.

2 Realice una de las siguientes acciones:

• Haga clic en Utilizar opción predeterminada

para almacenar trabajos en la carpeta
predeterminada.

• Haga clic en Examinar para seleccionar la

carpeta que desee.

Asegúrese de que dispone de suficiente
espacio en disco disponible en la unidad
donde almacena los trabajos.

Consulte también:

• “Preferencias > Historial de trabajos” en la

página 27

Consulte también:

• Uso y gestión de colas de PDF de

CertifiedPDF.net > “Sincronización de una Cola
de PDF con CertifiedPDF.net” en la página 146

Enfocus Instant PDF Guía del Usuario 25

Preferencias > Procesamiento de trabajos

Interacción de Instant PDF con otras aplicaciones

Aunque Instant PDF es un programa de software
autónomo, en la mayoría de los casos, puede
interactuar con otras aplicaciones durante el
procesamiento de trabajos:

• Puede utilizar Acrobat Distiller en la etapa de
creación de PDF del flujo de trabajo.

• Puede utilizar Instant PDF como plug-in para
Adobe InDesign, Adobe Illustrator,
QuarkXPress o Adobe Acrobat, que permite
guardar los documentos como Certified PDF
mediante una Cola de PDF de Enfocus. O bien
puede imprimir una Cola de PDF como una
impresora virtual.

• El Documento PDF se puede abrir
automáticamente para revisarlo en Adobe
Acrobat, Adobe Reader o cualquier otro
programa de visualización de PDF.

En todos los casos anteriores, puede especificar lo
que debería ocurrir con las aplicaciones de
interacción respectivas en la etapa correspondiente
del flujo de trabajo.

• Creación de documentos Certified PDF
> “Crear un documento Certified PDF en

QuarkXPress 7 u 8” en la página 41

> “Crear un documentoCertified PDF en

Adobe InDesign CS2 o CS3” en la página 42

> “Crear un documento Certified PDF en

Adobe Illustrator CS2 o CS3” en la página 43

> “Crear un documento Certified PDF en

Adobe Acrobat 7, 8 ó 9” en la página 44

> “Creación de un documento Certified PDF

desde archivos PostScript o PDF” en la
página 45

> “Creación de un documento Certified PDF

mediante la impresión en una impresora
virtual” en la página 46

Para establecer las preferencias de procesamiento
de trabajos:

Seleccione Archivo > Preferencias > Procesamiento
de trabajosen Windows, o Instant PDF >
Preferencias > Procesamiento de trabajos en Mac

OS X.

Consulte también:

• Creación y edición de Cola de PDF
> “QuarkXPress 7 u 8” en la página 111
> “Adobe InDesign CS2 o CS3” en la página 113
> “Adobe IllustratorCS2 o CS3” en la página 115
> “Impresora virtual” en la página 117
> “PostScript a PDF” en la página 109
> “Archivo existente” en la página 119

Capítulo 1: Introducción26

Preferencias > Gestión del color de trabajos

Breve descripción de la gestión del color

Un sistema de gestión del color (CMS) está diseñado
para reunir las diferentes capacidades cromáticas
de dispositivos de entrada, como un escáner o una
cámara digital, y de dispositivos de salida, como
una impresora o una imprenta, con el fin de
garantizar un color consistente durante los procesos
de creación, visualización e impresión. De forma
ideal, esto significa que los colores visualizados en
el monitor representan con gran precisión los
colores de la salida final. También significa que las
distintas aplicaciones, monitores y sistemas
operativos muestran los colores de forma
coherente.

Utilización de perfiles de color ICC para la conversión de colores

Para eliminar o, al menos, minimizar, diferencias
de colores entre dispositivos, puede utilizar perfiles
de color ICC (International Color Consortium) cuando
se realicen conversiones cromáticas durante la
verificación previa y la corrección.

Un perfil ICC es una descripción matemática del
espacio de color utilizado por un dispositivo
específico. Todos los objetos de los Documento PDF,
es decir, texto, gráficos e imágenes, se pueden
asociar o "etiquetar" con un perfil ICC para un
espacio cromático determinado (escala de grises,
RGB o CMYK).

Puede seleccionar un perfil ICC para cada espacio
cromático en las preferencias de Instant PDF. Si
desea definir parámetros separados para Imágenes
y otros objetos, seleccione "Usar parámetros para
las imágenes, diferentes de los de objetos".
Entonces el panel inferior mostrará dos pestañas,
una para las imágenes y otra para el resto de
objetos.

Sin embargo, es posible que esté utilizando Perfil
PDF o Lista de Acción en los que también se hayan
especificado perfiles ICC. En ese caso, los perfiles ICC
de los Perfil PDF o las Lista de Acción respectivos
tendrán prioridad sobre los seleccionados en las
preferencias de Instant PDF.

Para establecer las preferencias de gestión del
color:

1 Seleccione Archivo > Preferencias > Gestión

del color de trabajosen Windows, o Instant
PDF > Preferencias > Gestión del color de
trabajos en Mac OS X.

2 Si desea definir parámetros separados para

Imágenes y otros objetos, seleccione "Usar
parámetros para las imágenes, diferentes de
los de objetos". Entonces el panel inferior
mostrará dos pestañas, una para las imágenes
y otra para el resto de objetos.

3 Active la casilla de verificación Activar gestión

del color.

4 Seleccione los perfiles ICC de origen para los

modelos de color que desee.

5 Si desea utilizar perfiles ICC diferentes para el

destino, marque la casilla y seleccione perfiles
icc de destino para los modelos de color que
elija.

6 Seleccionar el Motor CMM que desea utilizar.

Consulte también:

•El sitio Web de ICC: www.color.org

• “Gestión del color” en la página 106

Enfocus Instant PDF Guía del Usuario 27

Preferencias > Historial de trabajos

Limitación del número de trabajos de la lista Historial

Puede limitar el número de trabajos que incluirá la
lista Historial. Puede especificar:

• El número máximo de trabajos que incluirá la
lista.

• El número máximo de días que permanecerá
un trabajo en la lista.

Para establecer las preferencias de los trabajos en
la lista Historial:

Seleccione Archivo > Preferencias > Historial de
trabajosen Windows, o Instant PDF > Preferencias
> Historial de trabajos en Mac OS X.

Consulte también:

• Gestión de trabajos > “Visualización de

trabajos” en la página 86

• “Preferencias> Ubicación de trabajos” en la

página 24

Preferencias > Ayuda Ubicación de

Conjunto de Ayuda de varios volúmenes

El conjunto de Ayuda de Instant PDF se compone de
los siguientes volúmenes:

•La Ayuda de inicio rápido es la Guía de Inicio

Rápido que aparece como temas de Ayuda en
línea.

•En la Ayuda de Enfocus Instant PDF aparece

toda la información de los temas de la Ayuda
en línea de la Guía del Usuario.

• Ayuda del informe de verificación previa Al

comprobar un Documento PDFmediante un
Perfil PDF, recibirá un informe de verificación
previa. Este informe puede mostrar errores y
advertencias que indiquen problemas
(posibles) en el Documento PDF comprobado.
El significado de estos errores y advertencias y
las posibles causas y soluciones a los
problemas están disponibles como temas de
ayuda en línea en la Ayuda del informe de
verificación previa. Podrá ver el tema de
ayuda inmediatamente haciendo clic en el
signo de interrogación ( ) que precede al
error o la advertencia en el informe de
verificación previa.

Puede seleccionar la versión de la Ayuda que desea
utilizar:

• La Ayuda en el equipo

• La Ayuda en CertifiedPDF.net

• Seleccionar automáticamente

La Ayuda del informe de verificación previa en
CertifiedPDF.net se actualizará con frecuencia,
por lo que se recomienda seleccionar esta
opción.

Para establecer las preferencias de la Ayuda del
informe de verificación previa:

Seleccione Archivo > Preferencias > Ubicación de
Ayudaen Windows, o Instant PDF > Preferencias >
Ubicación de Ayuda en Mac OS X.

Capítulo 1: Introducción28

Consulte también:

• “Uso del conjunto de Ayuda de Instant PDF”

en la página 13

Preferencias > Aplicaciones

Uso de aplicaciones en combinación con Instant PDF

Instant PDF proporciona un plug-in o XTension para
las siguientes aplicaciones:

•QuarkXPress 7 y 8

• Adobe InDesign CS2 y CS3

• Adobe Illustrator CS2 y CS3

• Adobe Reader 7, 8 o 9

•Adobe Acrobat 7, 8 o 9

Utiliza las siguientes versiones de Acrobat Distiller
para la creación de PDF:

• Acrobat Distiller 9

• Acrobat Distiller 8

• Acrobat Distiller 7

Para cada una de estas aplicaciones, puede
especificar la ubicación de sus archivos de
programas correspondientes.

Para establecer las preferencias de las
aplicaciones:

Seleccione Archivo > Preferencias > Aplicacionesen
Windows, o Instant PDF > Preferencias >

Aplicaciones en Mac OS X.

Consulte también:

• Creación de documentos Certified PDF
> “Crear un documento Certified PDF en

QuarkXPress 7 u 8” en la página 41

> “Crear un documentoCertified PDF en

Adobe InDesign CS2 o CS3” en la página 42

> “Crear un documento Certified PDF en

Adobe Illustrator CS2 o CS3” en la página 43

> “Crear un documento Certified PDF en

Adobe Acrobat 7, 8 ó 9” en la página 44

Preferencias > Servidor de correo electrónico

Configuración del servidor SMTP

Puede configurar una Cola de PDF para entregar
automáticamente documentos Certified PDF por
correo electrónico. Si lo hace, debe establecer las
preferencias como corresponde, es decir, rellenar el
nombre del host, el número de puerto, el nombre
de usuario y la contraseña del servidor SMTP para el
correo electrónico saliente. Si no se requiere
nombre de usuario y contraseña, deje los campos
en blanco.

Ejemplo:

• Servidor SMTP saliente:

correo-salida.servidor.com

• Número de puerto: 25

Puede encontrar esta información en el programa
de correo electrónico. En caso de duda, póngase en
contacto con el administrador del sistema.

Enfocus Instant PDF Guía del Usuario 29

Para establecer las preferencias de correo
electrónico:

Seleccione Archivo > Preferencias > Servidor de
correo electrónicoen Windows, o Instant PDF >
Preferencias > Servidor de correo electrónico en

Mac OS X y siga las instrucciones que aparecen en
pantalla.

Consulte también:

• Creación y edición de Cola de PDF > “Correo

electrónico” en la página 126

Capítulo 1: Introducción30