Enfocus INSTANT PDF 08 QUICK START GUIDE [de]

Schnellstartanleitung
© 2009 Enfocus NV.
Alle Rechte vorbehalten.
Enfocus ist ein Unternehmen von EskoArtwork.
Certified PDF ist eine eingetragene Marke von Enfocus NV. mit angemeldetem Patent. Enfocus PitStop Professional, Enfocus PitStop Server, Enfocus Instant PDF, Enfocus StatusCheck, Enfocus CertifiedPDF.net, Enfocus Instant Barcode, Enfocus Neo, Enfocus PDF Workflow Suite, Enfocus LightSwitch, Enfocus FullSwitch, Enfocus PowerSwitch, Enfocus SwitchClient und Enfocus SwitchScripter sind Produktbezeichnungen von Enfocus NV.
Acrobat und PostScript sind Marken von Adobe Systems Incorporated.
Macintosh, Mac, Mac OS und ColorSync sind eingetragene Marken von Apple Computer, Inc., in den USA und anderen Ländern.
Windows, Windows 2000 und Windows XP sind eingetragene Marken der Microsoft Corporation.
PANTONE® und andere Marken von Pantone, Inc. sind das Eigentum von Pantone, Inc.
Dieses Produkt und die Verwendung dieses Produkts unterliegen der Lizenz von Markzware unter US-Patentnr.
5.963.641.
Andere Marken und Produktbezeichnungen sind möglicherweise Marken oder eingetragene Marken ihrer jeweiligen Inhaber. Alle Leistungsmerkmale, Bezeichn ungen und Beschreibungen von Produkten und Dienstleistungen können ohne vorherige Ankündigung und unter Ausschluss jeglicher Ansprüche geändert werden.
Inhaltsverzeichnis
5. Lesen, konfigurieren und auf geht's!
5. Systemanforderungen
5. Installieren von Instant PDF
7. Starten und Konfigurieren von Instant PDF
8. Importieren einer PDF-Warteschlange
9. Abonnieren einer Spezifikation auf Basis einer
PDF-Warteschlange auf CertifiedPDF.net
11. Erstellen eines Certified PDF-Dokuments in Adobe
InDesign CS2 oder CS3
14. Erstellen eines Certified PDF-Dokuments in Adobe
Illustrator CS2 oder CS3
18. Erstellen eines Certified PDF-Dokuments in QuarkXPress
7 oder 8
21. Erstellen eines Certified PDF-Dokuments durch Ausgabe
an einen virtuellen Drucker
22. Andere Hauptmerkmale und -funktionen von Instant
PDF
ENFOCUS INSTANT PDF Schnellstartanleitung 3
4 ENFOCUS INSTANT PDF Schnellstartanleitung
5 ENFOCUS INSTANT PDF Schnellstartanleitung

Lesen, konfigurieren und auf geht's!

Die Verwendung von Instant PDF ist der beste Einstieg in Certified PDF ­Workflows; die Lektüre dieser Schnellstartanleitung ist die beste Möglichkeit, um sich rasch mit Instant PDF vertraut zu machen. Sie haben gerade diese Kopie von Instant PDF erhalten und möchten sicher gleich auch starten. Dazu gehören die folgenden Arbeitsschritte:
1 Installieren von Instant PDF 2 Einrichten und Konfigurieren
einer PDF-Warteschlange
3 Verwendung der PDF-
Warteschlange zur Erstellung fehlerfreier, ausgabefertiger Certified PDF-Dokumente in verschiedenen Anwendungen
Darin bestehen die wesentlichen Vorzüge von Instant PDF. In dieser Schnellstartanleitung finden Sie detaillierte Anweisungen zur Durchführung dieser Arbeitsschritte. Eine detaillierte Beschreibung aller Funktionen und Konzepte von Instant PDF finden Sie im Schnellstartanleitung oder in der Online-Hilfe.

Systemanforderungen

Siehe Instant PDF­Installationsprogramm und Enfocus-Website
Die Systemanforderungen werden im Installationsprogramm angezeigt. Sie sind auf den Produktinformationsseiten auf der Enfocus-Website (www.enfocus.com) aufgelistet.

Installieren von Instant PDF

Aufrüsten früherer Versionen von Instant PDF

Eventuell vorhandene frühere Versionen von Instant PDF werden vom Instant PDF­Installationsprogramm erkannt und entfernt. Die vorhandenen Grundeinstellungen und PDF­Warteschlangen bleiben dabei erhalten.
PDF-Warteschlangen von Instant PDF 4.x werden wie folgt automatisch auf Instant PDF 08 PDF-Warteschlangen aufgerüstet:
Die in Instant PDF 4.x PDF­Warteschlangen bereits vorhandenen Eigenschaften bleiben erhalten. Das gilt für alle Eigenschaften mit Ausnahme von Eigenschaften von QuarkXPress 6.5, das in Instant PDF 08 nicht mehr unterstützt wird.
6 ENFOCUS INSTANT PDF Schnellstartanleitung
• Es werden neue Eigenschaften hinzugefügt, standardmäßig ist diese Funktion jedoch deaktiviert. Wenn Sie neue Kategorien aktivieren, werden die zugehörigen Standardeinstellungen vorgeschlagen. Für QuarkXPress 8 lauten diese beispielsweise: sowohl "Direkter PDF-Export" als auch "PS-Export" werden zugelassen, "Direkter PDF­Export" ist dabei die bevorzugte Einstellung. In beiden Fällen stammen die Einstellungen vom PDF-Profil. Für "PostScript in PDF" haben die vorhandenen Versionen von Acrobat Distiller Priorität vor dem neuen Acrobat Distiller 9, der standardmäßig als "nicht zulässig" markiert wird. Es wird empfohlen, die Konfiguration der aktualisierten PDF­Warteschlangen nach der Installation von Instant PDF 08 zu überprüfen und zu korrigieren. Wenn beispielsweise eine PDF­Warteschlange, in der Acrobat Distiller 6 das einzig zulässige Umwandlungswerkzeug für "PostScript in PDF" ist, auf Version 08 aktualisiert wird, wird diese ungültig, und der zugehörige virtuelle Drucker wird entfernt. Sie sollten ein anderes Umwandlungswerkzeug für
"PostScript in PDF" verwenden oder eine andere Methode zum Erstellen eines Certified PDF-Dokuments auswählen.
Beim Erstellen einer neuen Enfocus PDF-Warteschlange werden alle Kategorien, einschließlich der Kategorien, die neu in Instant PDF 08 eingeführt wurden, standardmäßig aktiviert. Acrobat Distiller 9 wird standardmäßig zugelassen und als bevorzugte Methode verwendet.
So installieren Sie Instant PDF:
1 Legen Sie die Enfocus
Software-DVD in das DVD­Laufwerk ein.
In einem Fenster wird dann der Inhalt der DVD angezeigt.
Unter Microsoft Windows wird das Installationsprogramm automatisch gestartet.
2 Alternativ können Sie Instant
PDF von der Enfocus-Website herunterladen: (www.enfocus.com).
3 Doppelklicken Sie im Ordner
des Installationsprogramms auf das entsprechende Installationssymbol.
4 Folgen Sie den Anweisungen
auf dem Bildschirm.
ENFOCUS INSTANT PDF Schnellstartanleitung 7

Starten und Konfigurieren von Instant PDF

Konfigurieren von Instant PDF

Beim erstmaligen Starten von Instant PDF nach der Installation werden Sie aufgefordert, Instant PDF zu konfigurieren. Dazu zählt im Wesentlichen die Eingabe Ihrer persönlichen Daten, Kontaktinformationen und CertifiedPDF.net-Kontodaten, sofern vorhanden.
So starten und konfigurieren Sie Instant PDF:
1 Gehen Sie wahlweise wie
folgt vor:
Wählen Sie in Microsoft
Windows Start > Programme > Enfocus Instant PDF 08.
Wählen Sie in Mac OS
Anwendungen > Enfocus Instant PDF 08 > Instant PDF.
Dann wird der Enfocus Instant PDF-Konfigurationsassistent
eingeblendet. 2 Gehen Sie wahlweise wie
folgt vor:
•Lassen Sie das
Kontrollkästchen Diese Meldung wieder anzeigen aktiviert, wenn Sie Ihre persönlichen Daten oder die CertifiedPDF.net ­Informationen beim nächsten Starten von Instant PDF prüfen und ggf. ändern möchten.
Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Diese Meldung wieder anzeigen, wenn der Enfocus Instant PDF-Konfigurationsassistent beim nächsten Starten von Instant PDF nicht mehr eingeblendet werden soll.
3 Klicken Sie auf Weiter, und
geben Sie Ihre persönlichen Daten ein.
Die von Ihnen in diesem Fenster eingegebenen Informationen werden später in Instant PDF und im Certified PDF-Workflow verwendet. So werden beispielsweise Ihr Name und Ihre E-Mail-Adresse bei jeder Erstellung einer neuen PDF-Warteschlange automatisch eingegeben. Einige Informationen werden auch im Preflight-Bericht verwendet.
4 Klicken Sie auf Weiter, und
gehen Sie wahlweise wie folgt vor:
5 Wenn Sie bereits Mitglied der
CertifiedPDF.net­Gemeinschaft sind, geben Sie Ihre CertifiedPDF.net­Kontodaten ein, d. h. die E­Mail-Adresse und das Kennwort, das Sie zur Anmeldung bei CertifiedPDF.net verwenden.
Wenn Sie Mitglied von CertifiedPDF.net werden möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Mitglied werden.
Wenn Sie (noch) kein Mitglied von CertifiedPDF.net werden möchten, können Sie dieses Dialogfeld frei lassen.
8 ENFOCUS INSTANT PDF Schnellstartanleitung
6 Klicken Sie auf Weiter. 7 Vielleicht entscheiden Sie sich
für die Option
Schnellstartanleitung anzeigen.
Die Instant PDF­Schnellstartanleitung steht im PDF­Format zur Verfügung und soll Ihnen einen schnellen Einstieg in Instant PDF ermöglichen. Dadurch können Sie sich schnell mit den folgenden Funktionen vertraut machen:
Installieren von Instant PDF
Einrichten und Konfigurieren einer PDF-Warteschlange
Verwendung der PDF­Warteschlange zur Erstellung fehlerfreier, ausgabefertiger Certified PDF-Dokumente in verschiedenen Anwendungen
8 Klicken Sie auf Fertig.
Importieren einer PDF­Warteschlange
Verwenden einer externen PDF­Warteschlange
In bestimmten Situationen erhalten Sie eine PDF-Warteschlange von einer Person, an die Sie Certified PDF-Dokumente weiterleiten müssen. Dabei kann es sich um einen Kollegen, einen Kunden oder einen Lieferanten, wie beispielsweise eine Druckerei, handeln. Diese Person hat u. U. eine PDF-Warteschlange erstellt, an Sie weitergeleitet und Sie darum gebeten, eigene PDF-Dokumente
mithilfe dieser speziellen PDF­Warteschlange zu erstellen. In einem solchen Fall können Sie die PDF-Warteschlange in Instant PDF importieren.
Beim Importieren einer PDF­Warteschlange in Instant PDF geschieht Folgendes:
Die importierte PDF­Warteschlange wird an die Liste der PDF-Warteschlangen im Hauptfenster von Instant PDF angehängt.
Bei Bedarf ist der Name der PDF-Warteschlange eindeutig, wobei Sie eine entsprechende Warnmeldung erhalten.
Wenn Sie eine PDF­Warteschlange importieren, die aus CertifiedPDF.net stammt, wird der CertifiedPDF.net-Status der PDF-Warteschlange geprüft.
Wenn die importierte PDF­Warteschlange ungültig ist, erhalten Sie eine Warnmeldung, wobei der
Enfocus PDF­Warteschlangen-Editor
geöffnet wird, in dem Sie die Konfigurationsfehler beheben können.
So importieren Sie eine PDF­Warteschlange in Instant PDF:
1 Klicken Sie im Hauptfenster
von Instant PDF auf die Schaltfläche PDF- Warteschlangen, um die Liste der PDF-Warteschlangen aufzurufen.
ENFOCUS INSTANT PDF Schnellstartanleitung 9
2 Wählen Sie den Befehl PDF-
Warteschlange > Importieren.
3 Wählen Sie die zu
importierende PDF­Warteschlange aus.
Der Dateiname einer PDF­Warteschlange hat die Erweiterung *.epq.
4 Klicken Sie auf Öffnen. 5 Wählen Sie eine der
folgenden Optionen aus, und klicken Sie auf OK.
Als neue PDF-Warteschlange installieren
Synchronisieren Sie eine installierte PDF­Warteschlange, und wählen
Sie die zu synchronisierende PDF-Warteschlange aus. Beide PDF-Warteschlangen werden zusammengeführt.
Dann wird die PDF-Warteschlange importiert und an die Liste der PDF-Warteschlangen angehängt.
Sie können eine PDF­Warteschlange auch durch Doppelklicken auf die PDF­Warteschlangen-Datei (*.EPQ) im Windows Explorer oder im Finder unter Mac OS importieren.
Wenn Sie die importierte PDF­Warteschlange als neue PDF­Warteschlange installiert haben, können Sie die Eigenschaften der PDF­Warteschlange prüfen und
ggf. ändern. In diesem Fall klicken Sie auf Ja, um den
Enfocus PDF­Warteschlangen-Editor zu
öffnen.
Abonnieren einer Spezifikation auf Basis einer PDF­Warteschlange auf CertifiedPDF.net
Erstellen einer neuen PDF­Warteschlange durch Abonnieren einer Spezifikation
Sie können eine neue PDF­Warteschlange durch Abonnieren einer Spezifikationen mit einer PDF-Warteschlange auf CertifiedPDF.net erstellen. Sie können das Abonnement direkt in Instant PDF bestellen, wenn Sie Mitglied der CertifiedPDF.net­Gemeinschaft sind. Dann wird die PDF-Warteschlange der Spezifikationen lokal in Ihrer Version von Instant PDF installiert, wobei Sie über eventuelle Änderungen an der entsprechenden PDF­Warteschlange in der Spezifikationen auf CertifiedPDF.net benachrichtigt werden. Darüber hinaus wird Ihre lokale PDF­Warteschlange mit der entsprechenden Warteschlange in CertifiedPDF.net synchronisiert.
10 ENFOCUS INSTANT PDF Schnellstartanleitung
So erstellen Sie eine neue PDF­Warteschlange durch Abonnieren einer PDF-Warteschlange­basierten Spezifikationen auf CertifiedPDF.net:
1 Wählen Sie Datei >
Grundeinstellungen > CertifiedPDF.net > Mitgliedschaft, und achten
Sie auf die korrekte Eingabe Ihrer E-Mail-Adresse und Ihres Kennworts.
Denn mit dieser E-Mail-Adresse und diesem Kennwort melden Sie sich bei CertifiedPDF.net an.
Wenn Sie noch kein Mitglied von CertifiedPDF.net sind, können Sie auf die Schaltfläche Mitglied werden klicken. Die Abonnent­Mitgliedschaft bei CertifiedPDF.net ist ein kostenfreier Service.
2 Klicken Sie im Hauptfenster
von Instant PDF auf die Schaltfläche PDF- Warteschlangen, um die Liste der PDF-Warteschlangen aufzurufen.
3 Klicken Sie auf die
Schaltfläche Neu, oder wählen Sie PDF-
Warteschlange > Neu.
4 Wählen Sie Spezifikation aus
CertifiedPDF.net abonnieren, und klicken Sie auf OK.
5 Wählen Sie die
Spezifikationen mit der von Ihnen gewünschten PDF­Warteschlange aus, und klicken Sie auf Abonnieren.
Sie können nur Spezifikationenen abonnieren, die eine PDF­Warteschlange enthalten. Bei Auswahl einer Spezifikationen, die keine PDF-Warteschlange enthält, ist die Schaltfläche Abonnieren abgeblendet und kann nicht aktiviert werden. Natürlich können Sie diese Spezifikationenen immer auf die übliche Weise abonnieren, d. h. indem Sie die Website www.certifiedpdf.net aufrufen, eine Spezifikationen abonnieren, die keine PDF­Warteschlange enthält, und mehrere Komponenten dieser Spezifikationen, z. B. ein PDF­Profil und eine oder mehrere Aktionslisten, herunterladen und installieren. Mit diesen Komponenten können Sie dann eine neue PDF­Warteschlange selbst erstellen und konfigurieren. Nähere Informationen finden Sie im CertifiedPDF.net­Benutzerhandbuch.
Dann wird die PDF-Warteschlange installiert und in Ihrer Liste der Enfocus PDF-Warteschlangen im Hauptfenster von Instant PDF angezeigt. Ihr Status stimmt mit CertifiedPDF.net überein.
Sie werden gefragt, ob Sie die Eigenschaften der PDF­Warteschlange prüfen und ggf. ändern möchten. In diesem Fall klicken Sie auf Ja, um den Enfocus PDF-Warteschlangen-Editor zu öffnen.
ENFOCUS INSTANT PDF Schnellstartanleitung 11

Erstellen eines Certified PDF-Dokuments in Adobe InDesign CS2 oder CS3

Arbeitsbeginn

Sie können Instant PDF als Plug-In für Adobe InDesign CS2 oder CS3 verwenden. Dadurch wird Ihre PDF­Warteschlange so konfiguriert, dass sie in Adobe InDesignCS2 oder CS3 integriert ist. Dann können Sie die Adobe InDesign-Datei als Certified PDF-Dokument mit dieser PDF­Warteschlange speichern.
Beim Einrichten einer PDF­Warteschlange zur Verwendung mit Adobe InDesign CS2 oder CS3 haben Sie die folgenden Auswahlmöglichkeiten:
Sie können die Adobe InDesign-Druckerformate oder Adobe PDF-Formate in Ihrer Enfocus PDF-Warteschlange verwenden. In diesem Fall müssen Sie zuerst Folgendes durchführen: Erstellen und
Speichern eines Adobe InDesign-Druckerformats oder Adobe PDF-Formats in einer separaten Datei. Dies
empfiehlt sich u. U., wenn Sie ganz spezielle Einstellungen in Ihrem PDF-Workflow verwenden. Für das Konfigurieren von Vorgaben sind natürlich gewisse technische (Vor-)Kenntnisse erforderlich, da Sie die Bedeutung und Auswirkung aller von Ihnen ausgewählten Optionen kennen müssen. Daher ist es im Regelfall der
PDF-Dokumentempfänger, z. B. eine Druckerei oder ein Verlag, die bzw. der die Vorgaben konfiguriert und an die PDF-Dokumentersteller weiterleitet.
Sie können die PDF­Einstellungen automatisch aus dem PDF-Profil ableiten, das Sie in Ihrer PDF­Warteschlange verwenden; in diesem Fall müssen Sie
Einrichten einer PDF­Warteschlange für Adobe InDesign CS2 oder CS3.

Erstellen und Speichern eines Adobe InDesign-Druckerformats oder Adobe PDF-Formats in einer separaten Datei

Beim Drucken der Quelldokumente oder Erstellen einer PDF-Datei verwenden Sie stets einige druck­oder PDF-spezifische Einstellungen zur Erzielung der gewünschten Ausgabe. Zur späteren Wiederverwendung können Sie diese Einstellungen in einer Datei speichern oder exportieren. Diese Vorgehensweise empfiehlt sich, wenn Sie diese Einstellungen Ihren Dienstleistern, Kunden oder PDF­Dokumenterstellern zur Verfügung stellen oder diese in Ihrer Enfocus PDF-Warteschlange verwenden möchten.
Die druck- oder PDF-spezifischen Einstellungen heißen Formate in Adobe InDesign:
12 ENFOCUS INSTANT PDF Schnellstartanleitung
Druckerformate (Adobe
InDesign CS2), die Sie im Dialogfeld Drucken beim Erstellen von PostScript­Dateien (und letztendlich PDF-Dateien) verwenden (Datei > Drucken).
Adobe PDF-Formate, die Sie
beim Exportieren Ihrer Adobe InDesign CS2- oder CS3­Dokumente in PDF verwenden (Datei > Exportieren).
So erstellen und speichern Sie ein Adobe InDesign-Druckerformat oder PDF-Format in einer separaten Datei:
1 Gehen Sie in Adobe InDesign
CS2 oder CS3 wahlweise wie folgt vor:
•Wählen Sie Datei> PDF- Formate > Definieren.
•Wählen Sie Datei > Druckerformate > Definieren. (Adobe Indesign CS2)
2 Erstellen Sie bei Bedarf eine
neue Vorgabe, oder ändern Sie eine bereits vorhandene Vorgabe.
3 Speichern Sie die
Vorgabendatei in einem Ordner Ihrer Wahl:
Speichern Sie das Druckerformat in einer *.prst­Datei.
Speichern Sie die PDF-Vorgabe in einer *.jobobtions-Datei.
Nähere Informationen zum Erstellen von PDF-Formaten finden Sie in der Adobe InDesign-Dokumentation oder
-Hilfe.
4 Einrichten einer PDF-
Warteschlange für Adobe InDesign CS2 oder CS3, und
verknüpfen Sie die Formatdatei mit der PDF­Warteschlange.
Einrichten einer PDF­Warteschlange für Adobe InDesign CS2 oder CS3
Bevor Sie den Befehl Als Certified PDF speichern aus dem Adobe
InDesign-Menü Datei ausführen können, müssen Sie eine PDF­Warteschlange mit den entsprechenden Einstellungen für Adobe InDesign CS2 oder CS3 einrichten.
So konfigurieren Sie eine PDF­Warteschlange zur Verwendung mit Adobe InDesign CS2 oder CS3:
1 Klicken Sie im Hauptfenster
von Instant PDF auf die Schaltfläche PDF- Warteschlangen, um die Liste der PDF-Warteschlangen aufzurufen.
2 Wählen Sie eine PDF-
Warteschlange in der Liste aus, und klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten.
ENFOCUS INSTANT PDF Schnellstartanleitung 13
3 Achten Sie darauf, dass Sie
sich im erweiterten Enfocus PDF-Warteschlangen-Editor
befinden: Sie sollten die Schaltfläche Standard sehen. Andernfalls klicken Sie auf die Schaltfläche Erweitert.
4 Klicken Sie auf die Kategorie
Adobe InDesign CS2 oder Adobe InDesign CS3 .
5 Wählen Sie die Option Adobe
InDesign CS2-Integrierung zulassen oder Adobe InDesign CS3-Integrierung zulassen.
6 Folgen Sie den Anweisungen
auf dem Bildschirm im Bereich Hilfe, um anzugeben, in welcher Reihenfolge PDF­Dokumente aus Adobe InDesign CS2 oder CS3 erstellt werden sollen:

Direkter PDF-Export

PS (PostScript) Export
Direkter PDF-Export Bei Auswahl der Option Direkter
PDF-Export als bevorzugte Methode
zum Erstellen von PDF-Dokumenten können Sie auch angeben, welche PDF-Exporteinstellungen beim Speichern eines Adobe InDesign­Dokuments als Certified PDF­Dokument verwendet werden sollen:
Die Einstellungen stammen aus dem PDF-Profil der PDF­Warteschlange
Die in einer Adobe InDesign PDF-Formatdatei (*.joboptions) gespeicherten Einstellungen

PS (PostScript) Export

Bei Auswahl der Option "PS (PostScript)-Export" als bevorzugte Methode zum Erstellen von PDF­Dokumenten für Adobe InDesign CS2 wird zuerst eine PostScript-Datei erstellt.
Sie können verwenden:
Die aus dem PDF-Profil der PDF-Warteschlange stammenden Einstellungen.
Die in einer Adobe InDesign CS2-Druckerformatdatei (*.prst) gespeicherten Einstellungen.
Prüfen Sie die Kategorien
Virtueller Drucker und PostScript in PDF, und
vergewissern Sie sich, ob auch diese Einstellungen richtig konfiguriert wurden.

Speichern eines Adobe InDesign CS2- oder CS3-Dokuments als Certified PDF-Dokument

Instant PDF fügt eine Option im Adobe InDesign-Menü Datei hinzu. Dadurch können Sie Certified PDF­Dokumente in Adobe InDesign in nur einem benutzerfreundlichen Arbeitsschritt erstellen.
So erstellen Sie ein Certified PDF­Dokument in Adobe InDesign CS2 oder CS3:
1 Öffnen Sie ein ausgabefertiges
Adobe InDesign-Dokument.
2 Wählen Sie Datei > Als
Certified PDF speichern.
14 ENFOCUS INSTANT PDF Schnellstartanleitung
3 Wählen Sie eine PDF-
Warteschlange aus der Liste der Enfocus PDF-
Warteschlangen im Dialogfeld Enfocus Instant PDF aus.
Eine Beschreibung der PDF­Warteschlange wird dann auf der Registerkarte Druckeinstellungen angezeigt. Klicken Sie auf die Registerkarte PDF- Warteschlangenübersicht, um eine Übersicht über die Einstellungen in der PDF­Warteschlange anzuzeigen.
4 Geben Sie den gewünschten
Seitenbereich im Feld Seiten an.
Beachten Sie die im Bereich
Hilfe aufgeführten Tipps.
5 Klicken Sie auf OK.
Dann wird in Instant PDF ein neuer Job für das Adobe InDesign­Dokument gestartet. Abhängig von den PDF-Warteschlangen­Einstellungen kann das Dokument sofort als Certified PDF-Dokument gespeichert werden. Oder Sie müssen zuerst bestimmte Arbeitsschritte ausführen, wie beispielsweise die Eingabe eines Dateinamens oder die Prüfung des Dokuments nach dem Preflight.

Erstellen eines Certified PDF-Dokuments in Adobe Illustrator CS2 oder CS3

Arbeitsbeginn

Sie können Instant PDF als Plug-In für Adobe Illustrator CS2 oder CS3 verwenden. Dadurch wird Ihre PDF­Warteschlange so konfiguriert, dass sie in Adobe Illustrator integriert ist. Dann können Sie die Adobe Illustrator-Datei als Certified PDF­Dokument mit dieser PDF­Warteschlange speichern.
Beim Einrichten einer PDF­Warteschlange zur Verwendung mit Adobe Illustrator haben Sie die folgenden Auswahlmöglichkeiten:
Sie können die Adobe Illustrator-Druckvorgaben oder Adobe PDF-Vorgaben in Ihrer Enfocus PDF­Warteschlange verwenden. In diesem Fall müssen Sie zuerst Folgendes durchführen:
Erstellen und Speichern einer Adobe Illustrator­Druckvorgabe oder -PDF­Vorgabe in einer separaten Datei. Dies empfiehlt sich u.
U., wenn Sie ganz spezielle Einstellungen in Ihrem PDF­Workflow verwenden. Für das Konfigurieren von Vorgaben sind natürlich gewisse technische (Vor-)Kenntnisse erforderlich, da Sie die Bedeutung und Auswirkung aller von Ihnen ausgewählten Optionen kennen müssen. Daher ist es im Regelfall der
ENFOCUS INSTANT PDF Schnellstartanleitung 15
PDF-Dokumentempfänger, z. B. eine Druckerei oder ein Verlag, die bzw. der die Vorgaben konfiguriert und an die PDF-Dokumentersteller weiterleitet.
Sie können die PDF­Einstellungen automatisch aus dem PDF-Profil ableiten, das Sie in Ihrer PDF­Warteschlange verwenden; in diesem Fall müssen Sie
Einrichten einer PDF­Warteschlange für Adobe Illustrator CS2 oder CS3.

Erstellen und Speichern einer Adobe Illustrator-Druckvorgabe oder -PDF-Vorgabe in einer separaten Datei

Beim Drucken der Quelldokumente oder Erstellen einer PDF-Datei verwenden Sie stets einige druck­oder PDF-spezifische Einstellungen zur Erzielung der gewünschten Ausgabe. Zur späteren Wiederverwendung können Sie diese Einstellungen in einer Datei speichern oder exportieren. Diese Vorgehensweise empfiehlt sich, wenn Sie diese Einstellungen Ihren Dienstleistern, Kunden oder PDF­Dokumenterstellern zur Verfügung stellen oder diese in Ihrer Enfocus PDF-Warteschlange verwenden möchten.
Die druck- oder PDF-spezifischen Einstellungen heißen Vorgaben in Adobe Illustrator:
Druckvorgaben (Adobe
Illustrator CS2), die Sie im Dialogfeld Drucken beim Erstellen von PostScript­Dateien (und letztendlich PDF-Dateien) verwenden (Datei > Drucken).
Adobe PDF-Vorgaben, die Sie
zum Speichern Ihrer Adobe Illustrator-Dokumente als PDF verwenden (Datei > Speichern unter, Ändern des Typs oder Formats in Adobe PDF).
So erstellen und speichern Sie eine Adobe Illustrator-Druck- oder Adobe PDF-Vorgabe in einer separaten Datei:
1 Gehen Sie in Adobe Illustrator
wahlweise wie folgt vor:
•Wählen Sie Bearbeiten> Adobe PDF-Vorgaben > Neu.
•Wählen Sie Bearbeiten > Druckvorgaben > Neu. (Adobe Illustrator CS2)
2 Erstellen Sie bei Bedarf eine
neue Vorgabe, oder ändern Sie eine bereits vorhandene Vorgabe.
3 Speichern Sie die
Vorgabendatei in einem Ordner Ihrer Wahl:
Speichern Sie die Druckvorgabe in einer *.prst­Datei.
16 ENFOCUS INSTANT PDF Schnellstartanleitung
Speichern Sie die PDF-Vorgabe in einer *.jobobtions-Datei.
Nähere Informationen zum Erstellen von PDF-Vorgaben finden Sie in der Adobe Illustrator-Dokumentation oder -Hilfe.
4 Einrichten einer PDF-
Warteschlange für Adobe Illustrator CS2 oder CS3, und
verknüpfen Sie die Vorgabendatei mit der PDF­Warteschlange.
Einrichten einer PDF­Warteschlange für Adobe Illustrator CS2 oder CS3
Bevor Sie den Befehl Als Certified PDF speichern aus dem Adobe
Illustrator-Menü Datei ausführen können, müssen Sie eine PDF­Warteschlange mit den entsprechenden Einstellungen für Adobe Illustrator einrichten.
So konfigurieren Sie eine PDF­Warteschlange zur Verwendung mit Adobe Illustrator CS2 oder CS3:
1 Klicken Sie im Hauptfenster
von Instant PDF auf die Schaltfläche PDF- Warteschlangen, um die Liste der PDF-Warteschlangen aufzurufen.
2 Wählen Sie eine PDF-
Warteschlange in der Liste aus, und klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten.
3 Achten Sie darauf, dass Sie
sich im erweiterten Enfocus PDF-Warteschlangen-Editor befinden: Sie sollten die Schaltfläche Standard sehen. Andernfalls klicken Sie auf die Schaltfläche Erweitert.
4 Klicken Sie auf die Kategorie
Adobe Illustrator CS2 oder Adobe Illustrator CS3.
5 Wählen Sie die Option Adobe
Illustrator CS2-Integrierung zulassen oder Adobe Illustrator CS2-Integrierung zulassen.
6 Folgen Sie den Anweisungen
auf dem Bildschirm im Bereich Hilfe, um anzugeben, in welcher Reihenfolge PDF­Dokumente aus Adobe Illustrator erstellt werden sollen:

Direkter PDF-Export

PS (PostScript) Export
Direkter PDF-Export Bei Auswahl der Option Direkter
PDF-Export als bevorzugte Methode
zum Erstellen von PDF-Dokumenten können Sie auch angeben, welche Adobe PDF-Vorgaben beim Speichern eines Adobe Illustrator­Dokuments als Certified PDF­Dokument verwendet werden sollen:
Die Einstellungen stammen aus dem PDF-Profil der PDF­Warteschlange
Die in einer Adobe Illustrator PDF-Vorgabendatei (*.joboptions) gespeicherten Einstellungen
ENFOCUS INSTANT PDF Schnellstartanleitung 17

PS (PostScript) Export

Bei Auswahl der Option "PS (PostScript)-Export" als bevorzugte Methode zum Erstellen von PDF­Dokumenten für Adobe Illustrator CS2 wird zuerst eine PostScript­Datei erstellt.
Sie können verwenden:
Die aus dem PDF-Profil der PDF-Warteschlange stammenden Einstellungen.
Die in einer Adobe Illustrator CS2-Druckvorgabendatei gespeicherten Einstellungen.
Prüfen Sie die Kategorien
Virtueller Drucker und PostScript in PDF, und
vergewissern Sie sich, ob auch diese Einstellungen richtig konfiguriert wurden.

Speichern eines Adobe Illustrator CS2- oder CS3-Dokuments als Certified PDF-Dokument

Instant PDF fügt eine Option im Adobe Illustrator-Menü Datei hinzu. Dadurch können Sie Certified PDF-Dokumente in Adobe Illustrator in nur einem benutzerfreundlichen Arbeitsschritt erstellen.
3 Wählen Sie eine PDF-
Warteschlange aus der Liste der Enfocus PDF-
Warteschlangen im Dialogfeld Enfocus Instant PDF aus.
Eine Beschreibung der PDF­Warteschlange wird dann auf der Registerkarte Druckeinstellungen angezeigt. Klicken Sie auf die Registerkarte PDF- Warteschlangenübersicht, um eine Übersicht über die Einstellungen in der PDF­Warteschlange anzuzeigen.
Beachten Sie die im Bereich
Hilfe aufgeführten Tipps.
4 Klicken Sie auf OK.
Dann wird in Instant PDF ein neuer Job für das Adobe Illustrator­Dokument gestartet. Abhängig von den PDF-Warteschlangen­Einstellungen kann das Dokument sofort als Certified PDF-Dokument gespeichert werden. Oder Sie müssen zuerst bestimmte Arbeitsschritte ausführen, wie beispielsweise die Eingabe eines Dateinamens oder die Prüfung des Dokuments nach dem Preflight.
So erstellen Sie ein Certified PDF­Dokument in Adobe Illustrator CS2 oder CS3:
1 Öffnen Sie ein ausgabefertiges
Adobe Illustrator-Dokument.
2 Wählen Sie Datei > Als
Certified PDF speichern.
18 ENFOCUS INSTANT PDF Schnellstartanleitung

Erstellen eines Certified PDF-Dokuments in QuarkXPress 7 oder 8

Arbeitsbeginn

Sie können Instant PDF als Plug-In für QuarkXPress 7 oder 8 verwenden. Dadurch wird Ihre PDF­Warteschlange so konfiguriert, dass sie in QuarkXPress integriert ist. Dann können Sie die QuarkXPress­Datei als Certified PDF-Dokument mit dieser PDF-Warteschlange speichern.
Beim Einrichten einer PDF­Warteschlange zur Verwendung mit QuarkXPress haben Sie die folgenden Auswahlmöglichkeiten:
Sie können Druck­Ausgabestile oder PDF­Ausgabestile von QuarkXPress in Ihrer Enfocus PDF­Warteschlange verwenden. Dies empfiehlt sich u. U., wenn Sie ganz spezielle Einstellungen in Ihrem PDF­Workflow verwenden. Für das Konfigurieren von Druck­Ausgabestilen oder PDF­Ausgabestilen von QuarkXPress sind natürlich gewisse technische (Vor­)Kenntnisse erforderlich, da Sie die Bedeutung und Auswirkung aller von Ihnen ausgewählten Optionen kennen müssen. Daher ist es im Regelfall der PDF­Dokumentempfänger, z. B. eine Druckerei oder ein
Verlag, die bzw. der Druck­Ausgabestile oder PDF­Ausgabestile konfiguriert und an die Ersteller des PDF­Dokuments weiterleitet.
Sie können die PDF­Einstellungen automatisch aus dem PDF-Profil ableiten, das Sie in Ihrer PDF­Warteschlange verwenden; in diesem Fall müssen Sie
Einrichten einer PDF­Warteschlange für QuarkXPress 7 oder 8.
Wenn Sie Druck-Ausgabestile oder PDF-Ausgabestile von QuarkXPress verwenden möchten, müssen Sie wie folgt vorgehen:
1 Exportieren von QuarkXPress -
PDF-Ausgabestilen in eine Datei
oder
2 Exportieren von QuarkXPress-
Druck-Ausgabestilen in eine Datei

Exportieren von QuarkXPress -PDF- Ausgabestilen in eine Datei

Sie können die QuarkXPress-PDF­Ausgabestile in einer Enfocus PDF­Warteschlange verwenden, wenn Sie Direkter PDF-Export als bevorzugte Methode zum Erstellen von PDF-Dokumenten verwenden. Sie konfigurieren diese PDF­Ausgabestile in QuarkXPress, exportieren sie in eine Datei (*.XML) und verknüpfen diese Datei dann mit Ihrer PDF-Warteschlange.
ENFOCUS INSTANT PDF Schnellstartanleitung 19
So exportieren Sie QuarkXPress­PDF-Ausgabestile in eine Datei:
1 Wählen Sie in QuarkXPress die
Option Bearbeiten > Ausgabestile. Neu > PDF.
2 Geben Sie einen Namen ein,
und geben Sie die entsprechenden Einstellungen für Ihre PDF-Ausgabe an. Klicken Sie anschließend auf
OK.
3 Wählen Sie diesen PDF-
Ausgabestil aus, und wählen Sie Exportieren. Der Dateityp lautet ".XML".

Exportieren von QuarkXPress- Druck-Ausgabestilen in eine Datei

Sie können QuarkXPress-Druck­Ausgabestile in einer Enfocus PDF­Warteschlange verwenden, wenn Sie PS (PostScript)-Export als bevorzugte Methode zum Erstellen von PDF-Dokumenten verwenden. Sie konfigurieren diese Druck­Ausgabestile in QuarkXPress, exportieren sie in eine Datei (*.XML) und verknüpfen diese Datei dann mit Ihrer PDF-Warteschlange.
3 Wählen Sie diesen Druck-
Ausgabestil aus, und wählen Sie Exportieren. Der Dateityp lautet ".XML".
Einrichten einer PDF­Warteschlange für QuarkXPress 7 oder 8
Bevor Sie den Befehl Als Certified PDF speichern aus dem QuarkXPress-Menü Datei ausführen können, müssen Sie eine PDF­Warteschlange mit den entsprechenden Einstellungen für QuarkXPress einrichten.
Beim Erstellen eines Certified PDF­Dokuments aus QuarkXPress haben Sie zwei Möglichkeiten:
Direkter PDF-Export: QuarkXPress speichert das Dokument direkt als PDF­Datei.
PostScript für PDF-Export: Im Hintergrund erstellt QuarkXPress zuerst eine PostScript-Datei. Diese PostScript-Datei wird automatisch an Instant PDF weitergeleitet.
So exportieren Sie QuarkXPress­Druck-Ausgabestile in eine Datei:
1 Wählen Sie in QuarkXPress die
Option Bearbeiten > Ausgabestile. Neu > Druck.
2 Geben Sie einen Namen ein,
und geben Sie die entsprechenden Einstellungen für Ihre PS-Ausgabe an. Klicken Sie anschließend auf
OK.
So konfigurieren Sie eine PDF­Warteschlange zur Verwendung mit QuarkXPress7 oder 8:
1 Klicken Sie im Hauptfenster
von Instant PDF auf die Schaltfläche PDF- Warteschlangen, um die Liste der PDF-Warteschlangen aufzurufen.
2 Wählen Sie eine PDF-
Warteschlange in der Liste aus, und klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten.
20 ENFOCUS INSTANT PDF Schnellstartanleitung
3 Achten Sie darauf, dass Sie
sich im erweiterten Enfocus PDF-Warteschlangen-Editor
befinden: Sie sollten die Schaltfläche Standard sehen. Andernfalls klicken Sie auf die Schaltfläche Erweitert.
4 Klicken Sie auf die Kategorie
QuarkXPress 7 oder QuarkXPress 8.
5 Wählen Sie die Option
QuarkXPress 7-Integrierung zulassen oder QuarkXPress 8­Integrierung zulassen.
6 Folgen Sie den Anweisungen
auf dem Bildschirm im Bereich Hilfe, um anzugeben, in welcher Reihenfolge PDF­Dokumente aus QuarkXPress erstellt werden sollen:

Direkter PDF-Export

PS (PostScript) Export
Direkter PDF-Export Bei Auswahl der Option Direkter
PDF-Export als bevorzugte Methode
zum Erstellen von PDF-Dokumenten können Sie auch angeben, welche PDF-Ausgabestile beim Speichern eines QuarkXPress-Dokuments als Certified PDF-Dokument verwendet werden sollen:
Die aus dem PDF-Profil der PDF-Warteschlange stammenden Einstellungen.
Die in einer Datei für die QuarkXPress-PDF­Ausgabestile (*.XML) gespeicherten Einstellungen.

PS (PostScript) Export

Bei Auswahl der Option PS (PostScript)-Export als bevorzugte Methode zum Erstellen von PDF­Dokumenten wird zuerst eine PostScript-Datei erstellt.
Sie können verwenden:
Die aus dem PDF-Profil der PDF-Warteschlange stammenden Einstellungen.
Die in einer Datei für die QuarkXPress-Druck­Ausgabestile (*.XML) gespeicherten Einstellungen.
Prüfen Sie die Kategorien
Virtueller Drucker und PostScript in PDF, und
vergewissern Sie sich, ob auch diese Einstellungen richtig konfiguriert wurden.
Speichern eines QuarkXPress 7­oder 8-Dokuments als Certified PDF-Dokument
Instant PDF fügt eine Option im QuarkXPress-Menü Datei hinzu. Dadurch können Sie Certified PDF­Dokumente in QuarkXPress in nur einem benutzerfreundlichen Arbeitsschritt erstellen.
So erstellen Sie ein Certified PDF­Dokument in QuarkXPress 7 oder 8:
1 Öffnen Sie ein ausgabefertiges
QuarkXPress-Dokument.
2 Wählen Sie Datei > Als
Certified PDF speichern.
ENFOCUS INSTANT PDF Schnellstartanleitung 21
3 Wählen Sie eine PDF-
Warteschlange aus der Liste der Enfocus PDF-
Warteschlangen im Dialogfeld Enfocus Instant PDF aus.
Eine Beschreibung der Warteschlange wird dann auf der Registerkarte Druckeinstellungen angezeigt. Klicken Sie auf die Registerkarte PDF- Warteschlangenübersicht, um eine Übersicht über die Einstellungen in der PDF­Warteschlange anzuzeigen.
4 Geben Sie den gewünschten
Seitenbereich im Feld Seiten an.
Beachten Sie die im Bereich
Hilfe aufgeführten Tipps.
5 Klicken Sie auf OK.
Dann wird in Instant PDF ein neuer Job für das QuarkXPress-Dokument gestartet. Abhängig von den PDF­Warteschlangen-Einstellungen kann das Dokument sofort als Certified PDF-Dokument gespeichert werden. Oder Sie müssen zuerst bestimmte Arbeitsschritte ausführen, wie beispielsweise die Eingabe eines Dateinamens oder die Prüfung des Dokuments nach dem Preflight.

Erstellen eines Certified PDF-Dokuments durch Ausgabe an einen virtuellen Drucker

Was ist ein virtueller Drucker?

Ein virtueller Drucker ist eine der Erscheinungsformen einer Enfocus PDF-Warteschlange. Beim Erstellen oder Ändern einer PDF­Warteschlange können Sie sich die PDF-Warteschlange in Form eines virtuellen Druckers anzeigen lassen. In diesem Fall entspricht der Name der PDF-Warteschlange dem Namen des virtuellen Druckers, wie er in der Liste Drucker und Faxgeräte in der Systemsteuerung (Windows) oder in der Druckerliste (Mac OS) angezeigt wird.

Ausgeben an einen virtuellen Drucker

Zur Erstellen eines Certified PDF­Dokuments ist die Ausgabe an einen virtuellen Drucker möglich. Dabei gehen Sie wie bei der Druckausgabe an einen normalen Drucker in jeder beliebigen Anwendung in Windows oder in Mac OS vor. Der Unterschied besteht jedoch darin, dass die betreffende Datei einen vollständigen PDF­Erstellungsvorgang und Arbeitsablauf zur Qualitätssicherung durchläuft, bis ein Certified PDF-Dokument vorliegt.
22 ENFOCUS INSTANT PDF Schnellstartanleitung
Doch in Anwendungen, bei denen Sie Instant PDF als Plug-In verwenden können, wie Adobe InDesign, QuarkXPress und Adobe Acrobat, wollen Sie u. U. anders vorgehen.
So erstellen Sie ein Certified PDF­Dokument durch Ausgabe an einen virtuellen Drucker:
1 Öffnen Sie das Original-
Dokument in der nativen Anwendung.
2 Wählen Sie Datei > Drucken. 3 Wählen Sie in der Druckerliste
eine als virtueller Drucker dargestellte PDF­Warteschlange aus.
4 Prüfen Sie die speziellen
Druckeinstellungen für die native Anwendung, ändern Sie diese ggf., und klicken Sie auf Drucken.
Andere Hauptmerkmale und ­funktionen von Instant PDF
Sie können Instant PDF auch für folgende Zwecke verwenden:
Automatische Durchführung eines Preflights für Ihre PDF­Dokumente durch Zuweisung eines PDF-Profils zu einer PDF-Warteschlange
Automatisches Korrigieren oder Bearbeiten Ihrer PDF­Dokumente durch Hinzufügen einer oder mehrerer Aktionslistes zu einer PDF­Warteschlange
Importieren vorhandener PostScript- oder PDF-Dateien zur Umwandlung in Certified PDF-Dateien
Erstellen und Konfigurieren völlig neuer PDF­Warteschlangen
Bearbeiten und Verwalten von PDF-Warteschlangen
Synchronisieren Ihrer PDF- Warteschlangen mit CertifiedPDF.net
Veröffentlichen Ihrer PDF­Warteschlangen in einer Spezifikationen auf CertifiedPDF.net
Automatisches Weiterleiten von Certified PDF­Dokumenten per E-Mail oder
FTP oder an Enfocus PowerSwitch
Genaue Beschreibungen und Anweisungen zur Durchführung dieser Arbeitsschritte finden Sie in:
• Instant PDF­Benutzerhandbuch im PDF­Format. Wählen Sie Hilfe >
Online-Dokumentation > Benutzerhandbuch (PDF) im
Hauptfenster von Instant PDF.
Instant PDF-Hilfe. Wählen Sie
Hilfe > Online­Dokumentation > Instant PDF-Hilfe im Hauptfenster
von Instant PDF.
Enfocus
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