Enfocus INSTANT PDF 08 QUICK START GUIDE [de]

Schnellstartanleitung

© 2009 Enfocus NV.

Alle Rechte vorbehalten.

Enfocus ist ein Unternehmen von
EskoArtwork.

Certified PDF ist eine eingetragene
Marke von Enfocus NV. mit
angemeldetem Patent. Enfocus
PitStop Professional, Enfocus
PitStop Server, Enfocus Instant PDF,
Enfocus StatusCheck, Enfocus
CertifiedPDF.net, Enfocus Instant
Barcode, Enfocus Neo, Enfocus PDF
Workflow Suite, Enfocus
LightSwitch, Enfocus FullSwitch,
Enfocus PowerSwitch, Enfocus
SwitchClient und Enfocus
SwitchScripter sind
Produktbezeichnungen von Enfocus
NV.

Acrobat und PostScript sind Marken
von Adobe Systems Incorporated.

Macintosh, Mac, Mac OS und
ColorSync sind eingetragene Marken
von Apple Computer, Inc., in den
USA und anderen Ländern.

Windows, Windows 2000 und
Windows XP sind eingetragene
Marken der Microsoft Corporation.

PANTONE® und andere Marken von
Pantone, Inc. sind das Eigentum
von Pantone, Inc.

Dieses Produkt und die
Verwendung dieses Produkts
unterliegen der Lizenz von
Markzware unter US-Patentnr.

5.963.641.

Andere Marken und
Produktbezeichnungen sind
möglicherweise Marken oder
eingetragene Marken ihrer
jeweiligen Inhaber. Alle
Leistungsmerkmale, Bezeichn ungen
und Beschreibungen von Produkten
und Dienstleistungen können ohne
vorherige Ankündigung und unter
Ausschluss jeglicher Ansprüche
geändert werden.

Inhaltsverzeichnis

5. Lesen, konfigurieren und auf geht's!

5. Systemanforderungen

5. Installieren von Instant PDF

7. Starten und Konfigurieren von Instant PDF

8. Importieren einer PDF-Warteschlange

9. Abonnieren einer Spezifikation auf Basis einer

PDF-Warteschlange auf CertifiedPDF.net

11. Erstellen eines Certified PDF-Dokuments in Adobe

InDesign CS2 oder CS3

14. Erstellen eines Certified PDF-Dokuments in Adobe

Illustrator CS2 oder CS3

18. Erstellen eines Certified PDF-Dokuments in QuarkXPress

7 oder 8

21. Erstellen eines Certified PDF-Dokuments durch Ausgabe

an einen virtuellen Drucker

22. Andere Hauptmerkmale und -funktionen von Instant

PDF

ENFOCUS INSTANT PDF Schnellstartanleitung 3

4 ENFOCUS INSTANT PDF Schnellstartanleitung

5 ENFOCUS INSTANT PDF Schnellstartanleitung

Lesen, konfigurieren und auf geht's!

Die Verwendung von Instant PDF ist
der beste Einstieg in Certified PDF ­Workflows; die Lektüre dieser
Schnellstartanleitung ist die beste
Möglichkeit, um sich rasch mit
Instant PDF vertraut zu machen. Sie
haben gerade diese Kopie von
Instant PDF erhalten und möchten
sicher gleich auch starten. Dazu
gehören die folgenden
Arbeitsschritte:

1 Installieren von Instant PDF
2 Einrichten und Konfigurieren

einer PDF-Warteschlange

3 Verwendung der PDF-

Warteschlange zur Erstellung
fehlerfreier, ausgabefertiger
Certified PDF-Dokumente in
verschiedenen Anwendungen

Darin bestehen die wesentlichen
Vorzüge von Instant PDF. In dieser
Schnellstartanleitung finden Sie
detaillierte Anweisungen zur
Durchführung dieser
Arbeitsschritte. Eine detaillierte
Beschreibung aller Funktionen und
Konzepte von Instant PDF finden Sie
im Schnellstartanleitung oder in
der Online-Hilfe.

Systemanforderungen

Siehe Instant PDF­Installationsprogramm und
Enfocus-Website

Die Systemanforderungen werden
im Installationsprogramm
angezeigt. Sie sind auf den
Produktinformationsseiten auf der
Enfocus-Website
(www.enfocus.com) aufgelistet.

Installieren von Instant PDF

Aufrüsten früherer Versionen von Instant PDF

Eventuell vorhandene frühere
Versionen von Instant PDF werden
vom Instant PDF­Installationsprogramm erkannt und
entfernt. Die vorhandenen
Grundeinstellungen und PDF­Warteschlangen bleiben dabei
erhalten.

PDF-Warteschlangen von Instant
PDF 4.x werden wie folgt
automatisch auf Instant PDF 08
PDF-Warteschlangen aufgerüstet:

• Die in Instant PDF 4.x PDF­Warteschlangen bereits
vorhandenen Eigenschaften
bleiben erhalten. Das gilt für
alle Eigenschaften mit
Ausnahme von Eigenschaften
von QuarkXPress 6.5, das in
Instant PDF 08 nicht mehr
unterstützt wird.

6 ENFOCUS INSTANT PDF Schnellstartanleitung

• Es werden neue Eigenschaften
hinzugefügt, standardmäßig
ist diese Funktion jedoch
deaktiviert.
Wenn Sie neue Kategorien
aktivieren, werden die
zugehörigen
Standardeinstellungen
vorgeschlagen. Für
QuarkXPress 8 lauten diese
beispielsweise: sowohl
"Direkter PDF-Export" als
auch "PS-Export" werden
zugelassen, "Direkter PDF­Export" ist dabei die
bevorzugte Einstellung. In
beiden Fällen stammen die
Einstellungen vom PDF-Profil.
Für "PostScript in PDF" haben
die vorhandenen Versionen
von Acrobat Distiller Priorität
vor dem neuen Acrobat
Distiller 9, der standardmäßig
als "nicht zulässig" markiert
wird.
Es wird empfohlen, die
Konfiguration der
aktualisierten PDF­Warteschlangen nach der
Installation von Instant PDF
08 zu überprüfen und zu
korrigieren. Wenn
beispielsweise eine PDF­Warteschlange, in der Acrobat
Distiller 6 das einzig zulässige
Umwandlungswerkzeug für
"PostScript in PDF" ist, auf
Version 08 aktualisiert wird,
wird diese ungültig, und der
zugehörige virtuelle Drucker
wird entfernt. Sie sollten ein
anderes
Umwandlungswerkzeug für

"PostScript in PDF"
verwenden oder eine andere
Methode zum Erstellen eines
Certified PDF-Dokuments
auswählen.

• Beim Erstellen einer neuen
Enfocus PDF-Warteschlange
werden alle Kategorien,
einschließlich der Kategorien,
die neu in Instant PDF 08
eingeführt wurden,
standardmäßig aktiviert.
Acrobat Distiller 9 wird
standardmäßig zugelassen
und als bevorzugte Methode
verwendet.

So installieren Sie Instant PDF:

1 Legen Sie die Enfocus

Software-DVD in das DVD­Laufwerk ein.

In einem Fenster wird dann der
Inhalt der DVD angezeigt.

Unter Microsoft Windows wird
das Installationsprogramm
automatisch gestartet.

2 Alternativ können Sie Instant

PDF von der Enfocus-Website
herunterladen:
(www.enfocus.com).

3 Doppelklicken Sie im Ordner

des Installationsprogramms
auf das entsprechende
Installationssymbol.

4 Folgen Sie den Anweisungen

auf dem Bildschirm.

ENFOCUS INSTANT PDF Schnellstartanleitung 7

Starten und Konfigurieren von Instant PDF

Konfigurieren von Instant PDF

Beim erstmaligen Starten von
Instant PDF nach der Installation
werden Sie aufgefordert, Instant
PDF zu konfigurieren. Dazu zählt im
Wesentlichen die Eingabe Ihrer
persönlichen Daten,
Kontaktinformationen und
CertifiedPDF.net-Kontodaten,
sofern vorhanden.

So starten und konfigurieren Sie
Instant PDF:

1 Gehen Sie wahlweise wie

folgt vor:

• Wählen Sie in Microsoft

Windows Start > Programme
> Enfocus Instant PDF 08.

• Wählen Sie in Mac OS

Anwendungen > Enfocus
Instant PDF 08 > Instant PDF.

Dann wird der Enfocus Instant
PDF-Konfigurationsassistent

eingeblendet.
2 Gehen Sie wahlweise wie

folgt vor:

•Lassen Sie das

Kontrollkästchen Diese
Meldung wieder anzeigen
aktiviert, wenn Sie Ihre
persönlichen Daten oder die
CertifiedPDF.net ­Informationen beim nächsten
Starten von Instant PDF
prüfen und ggf. ändern
möchten.

• Deaktivieren Sie das
Kontrollkästchen Diese
Meldung wieder anzeigen,
wenn der Enfocus Instant
PDF-Konfigurationsassistent
beim nächsten Starten von
Instant PDF nicht mehr
eingeblendet werden soll.

3 Klicken Sie auf Weiter, und

geben Sie Ihre persönlichen
Daten ein.

Die von Ihnen in diesem Fenster
eingegebenen Informationen
werden später in Instant PDF und
im Certified PDF-Workflow
verwendet. So werden
beispielsweise Ihr Name und Ihre
E-Mail-Adresse bei jeder Erstellung
einer neuen PDF-Warteschlange
automatisch eingegeben. Einige
Informationen werden auch im
Preflight-Bericht verwendet.

4 Klicken Sie auf Weiter, und

gehen Sie wahlweise wie folgt
vor:

5 Wenn Sie bereits Mitglied der

CertifiedPDF.net­Gemeinschaft sind, geben Sie
Ihre CertifiedPDF.net­Kontodaten ein, d. h. die E­Mail-Adresse und das
Kennwort, das Sie zur
Anmeldung bei
CertifiedPDF.net verwenden.

• Wenn Sie Mitglied von
CertifiedPDF.net werden
möchten, klicken Sie auf die
Schaltfläche Mitglied werden.

• Wenn Sie (noch) kein Mitglied
von CertifiedPDF.net werden
möchten, können Sie dieses
Dialogfeld frei lassen.

8 ENFOCUS INSTANT PDF Schnellstartanleitung

6 Klicken Sie auf Weiter.
7 Vielleicht entscheiden Sie sich

für die Option

Schnellstartanleitung
anzeigen.

Die Instant PDF­Schnellstartanleitung steht im PDF­Format zur Verfügung und soll
Ihnen einen schnellen Einstieg in
Instant PDF ermöglichen. Dadurch
können Sie sich schnell mit den
folgenden Funktionen vertraut
machen:

• Installieren von Instant PDF

• Einrichten und Konfigurieren
einer PDF-Warteschlange

• Verwendung der PDF­Warteschlange zur Erstellung
fehlerfreier, ausgabefertiger
Certified PDF-Dokumente in
verschiedenen Anwendungen

8 Klicken Sie auf Fertig.

Importieren einer PDF­Warteschlange

Verwenden einer externen PDF­Warteschlange

In bestimmten Situationen erhalten
Sie eine PDF-Warteschlange von
einer Person, an die Sie Certified
PDF-Dokumente weiterleiten
müssen. Dabei kann es sich um
einen Kollegen, einen Kunden oder
einen Lieferanten, wie
beispielsweise eine Druckerei,
handeln. Diese Person hat u. U.
eine PDF-Warteschlange erstellt, an
Sie weitergeleitet und Sie darum
gebeten, eigene PDF-Dokumente

mithilfe dieser speziellen PDF­Warteschlange zu erstellen. In
einem solchen Fall können Sie die
PDF-Warteschlange in Instant PDF
importieren.

Beim Importieren einer PDF­Warteschlange in Instant PDF
geschieht Folgendes:

• Die importierte PDF­Warteschlange wird an die
Liste der PDF-Warteschlangen
im Hauptfenster von Instant
PDF angehängt.

• Bei Bedarf ist der Name der
PDF-Warteschlange eindeutig,
wobei Sie eine entsprechende
Warnmeldung erhalten.

• Wenn Sie eine PDF­Warteschlange importieren,
die aus CertifiedPDF.net
stammt, wird der
CertifiedPDF.net-Status der
PDF-Warteschlange geprüft.

• Wenn die importierte PDF­Warteschlange ungültig ist,
erhalten Sie eine
Warnmeldung, wobei der

Enfocus PDF­Warteschlangen-Editor

geöffnet wird, in dem Sie die
Konfigurationsfehler beheben
können.

So importieren Sie eine PDF­Warteschlange in Instant PDF:

1 Klicken Sie im Hauptfenster

von Instant PDF auf die
Schaltfläche PDF-
Warteschlangen, um die Liste
der PDF-Warteschlangen
aufzurufen.