EFI FIERY Z5 User Manual [es]

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Fiery Z4 (Z5)

GUÍA DE ADMINISTRACIÓN DE TRABAJOS

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Esta publicación está protegida por las leyes del copyright y están reservados todos los derechos. Ninguna parte de ella puede ser reproducida ni transmitida para ﬁn alguno, de ninguna forma ni por ningún medio, sin la autorización previa y por escrito de Electronics For Imaging, Inc., a excepción de lo expresamente permitido en este documento. La información de este documento puede cambiar sin previo aviso y no representa ningún compromiso por parte de Electronics For Imaging, Inc.

El software que se describe en esta publicación se suministra bajo licencia y sólo puede utilizarse o copiarse de acuerdo con los términos de dicha licencia.

Patentes: 5,867,179; 5,835,788; 5,666,436; 5,553,200; 5,543,940; 5,537,516; 5,517,334; 5,506,946; 5,424,754; 5,343,311; 5,212,546; 4,941,038; 4,837,722; 4,500,919; D406,117

Marcas

EFI, el logotipo EFI, Fiery, el logotipo Fiery, Fiery Driven, el logotipo Fiery Driven, EFICOLOR, ColorWise y Rip-While-Print son marcas registradas en la Oﬁcina de patentes y marcas de los EE.UU. Fiery ZX, Fiery X2, Command WorkStation, AutoCal, Starr Compression, Memory Multiplier, NetWise y VisualCal son marcas de Electronics For Imaging, Inc.

Adobe, el logotipo Adobe, Adobe Illustrator, PostScript, Adobe Photoshop, Adobe Separator y Adobe PageMaker son marcas de Adobe Systems Incorporated y están registradas en algunas jurisdicciones. EPS (Encapsulated PostScript) es una marca de Altsys Corporation. Apple, el logotipo Apple, AppleShare, AppleTalk, EtherTalk, LaserWriter y Macintosh son marcas registradas y MultiFinder es una marca de Apple Computer, Inc. Microsoft, MS, MS-DOS y Windows son marcas registradas de Microsoft en los EE.UU. y otros países. QuarkXPress es una marca registrada de Quark, Inc. Times, Helvetica y Palatino son marcas de Linotype AG y/o sus subsidiarias. ITC Avant Garde, ITC Bookman, ITC Zapf Chancery e ITC Zapf Dingbats son marcas registradas de International Typeface Corporation. Ethernet es una marca registrada de Xerox Corporation. NetWare y Novell son marcas registradas e Internetwork Packet Exchange (IPX) es una marca de Novell, Inc. UNIX es una marca registrada de UNIX System Laboratories, una subsidiaria perteneciente en su totalidad a Novell, Inc. PANTONE es una marca registrada de Pantone, Inc. Matchprint es una marca de Imation Corp.

Todos los demás términos y nombres de producto pueden ser marcas o marcas registradas de sus propietarios respectivos, como se indica en esta documentación.

Avisos legales APPLE COMPUTER, INC. (“APPLE”) NO HACE NINGUNA GARANTÍA, YA SEA EXPRESA O IMPLÍCITA, INCLUIDAS, SIN LIMITACIÓN, LAS

GARANTÍAS IMPLÍCITAS DE COMERCIABILIDAD E IDONEIDAD PARA UN FIN PARTICULAR, SOBRE EL SOFTWARE APPLE. APPLE NO GARANTIZA NI HACE NINGUNA REPRESENTACIÓN ACERCA DEL USO O EL RESULTADO DEL USO DEL SOFTWARE APPLE, EN CUANTO A SU CORRECCIÓN, PRECISIÓN, CONFIABILIDAD, ACTUALIDAD O CUALQUIER OTRO ASPECTO. USTED ASUME TODOS LOS RIESGOS DEL RESULTADO Y EL RENDIMIENTO DEL SOFTWARE APPLE. ALGUNOS ESTADOS NO PERMITEN LA EXCLUSIÓN DE LAS GARANTÍAS IMPLÍCITAS. LA ANTERIOR EXCLUSIÓN PUEDE NO SER VÁLIDA EN SU CASO.

NI APPLE, NI SUS DIRECTORES, EJECUTIVOS, EMPLEADOS O AGENTES SON RESPONSABLES ANTE USTED DE LOS DAÑOS CONSECUENTES, ACCIDENTALES O INDIRECTOS (INCLUIDOS LOS DAÑOS POR LUCRO CESANTE, INTERRUPCIÓN DE ACTIVIDAD, PÉRDIDA DE INFORMACIÓN COMERCIAL, ETC) QUE RESULTEN DE USAR O DE LA IMPOSIBILIDAD DE USAR EL SOFTWARE APPLE, INCLUSO SI SE NOTIFICÓ A APPLE LA POSIBILIDAD DE QUE DICHOS DAÑOS SE PRODUJERAN. DADO QUE ALGUNOS ESTADOS NO PERMITEN LA EXCLUSIÓN O LA LIMITACIÓN DE LA RESPONSABILIDAD EN DAÑOS CONSECUENTES O ACCIDENTALES, ES POSIBLE QUE LAS LIMITACIONES ANTERIORES NO CORRESPONDAN A SU CASO.

causa y con independencia de la forma en que se actúe (de forma contractual o extracontractual [incluida la negligencia], por responsabilidad del producto o cualquier otra vía), estará limitada a 50 dólares estadounidenses.

Avisos de derechos restringidos

Para organismos de defensa: Aviso de derechos restringidos. El uso, la reproducción o la entrega a terceros están sujetos a las restricciones expresadas en el subpárrafo (c)(1)(ii) de la cláusula de derechos de datos técnicos y software para computadora, punto 252.227.7013.

Para organismos civiles: Aviso de derechos restringidos. El uso, la reproducción o la entrega a terceros están sujetos a las restricciones expresadas en los subpárrafos del (a) al (d) de la cláusula de derechos restringidos de software comercial para computadoras de 52.227-19 y las limitaciones expresadas en el acuerdo comercial estándar de Electronics For Imaging, Inc. para este software. Derechos inéditos reservados bajo las leyes del copyright de los EE.UU.

Impreso en los EE.UU. en papel reciclado.

Número de referencia:

45019084

La responsabilidad de Apple ante usted por daños reales por cualquier

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Información de FCC

Declaración de conformidad

Marca comercial: Controlador de impresora

Número de modelo: Fiery Z4 CF2001 (ZXP-01)

Número de reporte de pruebas de cumplimiento: M01010A3

Fecha del reporte de pruebas de cumplimiento: 18.10.00

Parte responsable (en EE.UU.): Electronics For Imaging, Inc.

Dirección: 303 Velocity Way, Foster City, CA 94404, EE.UU.

Teléfono: (650) 357-3500

A través de las pruebas realizadas con este equipo se comprobó que cumple los límites establecidos para dispositivos digitales de Clase B, acorde con la parte 15 de las Normas de la FCC. Estos límites se diseñaron para proporcionar un grado razonable de protección contra interferencias perjudiciales en instalaciones residenciales. Este equipo genera, utiliza y puede radiar energía de radiofrecuencia y, si no se instala y utiliza acorde con las instrucciones, puede causar interferencias perjudiciales para las comunicaciones por radio. Sin embargo, no se garantiza que no se produzcan interferencias en una instalación determinada.

ADVERTENCIA: La normativa de la FCC (Comisión Federal de Comunicaciones de los EE.UU.) establece que cualquier cambio o modiﬁcación realizada en este equipo sin la autorización expresa del fabricante puede suponer la anulación del derecho del usuario a utilizar el equipo.

Aviso de la Clase B para la industria de Canadá

Este aparato digital de la Clase B cumple la normativa canadiense ICES-003.

Avis de Conformation Classe B de l’Industrie Canada

Cet appareil numérique de la classe B est conforme à la norme NMB-003 du Canada.

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Símbolo CE (declaración de conformidad)

Declaramos bajo nuestra completa responsabilidad que la copiadora y las opciones a las que se reﬁere esta declaración están en conformidad con las especiﬁcaciones siguientes. Esta declaración sólo es válida para los países de la Unión Europea (UE).

Tipo de producto Sistema de copiadora con consola

Nombre de producto del sistema

Número de reporte de cumplimiento

Estándares Seguridad * 2: EN 60 950/1992 (A1, A2, A3, A4 & A11)

Directivas de la CE Seguridad: 73/23/CEE y 93/68/CEE

Este dispositivo debe utilizarse con cables de interfaz apantallados. El uso de cables no apantallados puede dar lugar a interferencias en las comunicaciones por radio y está prohibido por las Directivas de la CE.

Acuerdo de licencia de software

Antes de usar el Software, lea detenidamente los siguientes términos y condiciones. AL UTILIZAR ESTE SOFTWARE, USTED CONFIRMA SU ACEPTACIÓN DE LOS TÉRMINOS DE ESTE ACUERDO. Si no puede aceptar estos términos o no desea aceptarlos, puede regresar el paquete completo al distribuidor o al representante, dentro de los diez (10) próximos días, para obtener un reembolso de la totalidad del importe pagado.

Electronics For Imaging, Inc. le concede una licencia intransferible y no exclusiva para el uso del software y la documentación que lo acompaña (“Software”), suministrados con el Fiery Z4 que ha adquirido, incluido, pero sin limitación, el software de PostScript suministrado por Adobe Systems Incorporated.

Opciones de CF2001/1501 + Fiery Z4 CF2001 (ZXP-01), CF2001/1501: AFR-16, FN-107, FN-108, JS-1002, AD-14, PF-117, PF-118, CT-2, M128-2, Contador, soporte para copiadora, I/F Kit J

M01013C1

(Seguridad de equipos de tecnologías de la información, incluidos los equipos comerciales eléctricos) EN 60825-1 / 1994 con A11 (sólo la copiadora) (Seguridad ante radiación de productos de láser, clasiﬁcación del equipo, requisitos y guía del usuario)

EMC *1: EN55 022 (Clase B)/1998 (Límites y método de medida de las características derivadas de las interferencias de radio de

los equipos de tecnologías de la información (ITE)) EN61000-3-2/1995 (Compatibilidad electromagnética (EMC)- Parte 3: Límites, Sección 2: Límites para emisiones armónicas de corriente (corriente de entrada del equipo 16 A por fase)) EN61000-3-3/1995 (Compatibilidad electromagnética (EMC)- Parte 3: Límites, Sección 2: Limitación de ﬂuctuaciones de voltaje y oscilaciones en sistemas de alimentación de bajo voltaje para equipos con corriente nominal de 16A EN55024/1998 (Equipos de tecnologías de información (características de inmunidad) - Límites y métodos de medida EN61000-4-2/1995: Prueba de inmunidad de descarga electrostática EN61000-4-3/1995: Campo electromagnético radiado y prueba de inmunidad EN61000-4-4/1995: Prueba de inmunidad de transición eléctrica rápida/ráfagas EN61000-4-5/1995: Prueba de inmunidad ante picos de corriente EN61000-4-6/1996: Inmunidad ante interferencias conducidas, inducidas por un campo de radiofrecuencia EN61000-4-8/1993: Prueba de inmunidad de campos magnéticos de frecuencia de potencia EN61000-4-11: Prueba de inmunidad ante caídas e interrupciones breves de voltaje y variaciones de voltaje

Notas: *1) Rendimiento de EMC: Este producto se ha diseñado para su utilización en un entorno de oﬁcina normal.

*2) Primer año de etiquetado acorde con las directivas 73/23/CEE y 93/68/CEE de la CE: 2000

3) Este producto se ha diseñado para su utilización en un entorno de oﬁcina normal.

EMC: 89/336/CEE y 93/68/CEE

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Usted puede: a. Utilizar el software exclusivamente para los ﬁnes de su compañía y exclusivamente junto con el Fiery Z4. b. Utilizar los programas de contornos y mapas de bits codiﬁcados y en lenguaje máquina (“programas de tipos”) que se suministran con el Fiery Z4 en un formato

encriptado especial (“programas de tipos codiﬁcados”) para reproducir y mostrar diseños, estilos, grosores y versiones de letras, caracteres y símbolos (“diseños tipográﬁcos”) solamente para sus ﬁnes y a través de la ventana de visualización del Fiery Z4 o del monitor que utilice con el Fiery Z4.

c. Usar las marcas que utiliza Electronics For Imaging para identiﬁcar los programas de tipos codiﬁcados y los diseños tipográﬁcos que se reproducen con ellos (“marcas”).

d. Asignar a un tercero los derechos de que dispone según este acuerdo, mediante la transferencia de todos sus derechos, su titularidad y su interés en relación con el Fiery Z4, siempre y cuando el destinatario acepte someterse a todos los términos y condiciones de este acuerdo.

Usted no puede: a. Usar el software, ya sea directa o indirectamente, para imprimir imágenes de mapas de bits con resoluciones de impresión de 600 puntos por pulgada o superiores

ni para generar tipos ni diseños tipográﬁcos que no estén destinados para su uso con el Fiery Z4. b. Hacer, solicitar o permitir copias del software, los programas de tipos codiﬁcados, la documentación correspondiente ni ninguna parte de la misma, excepto en

los casos necesarios para su uso con la unidad Fiery Z4 que ha adquirido, siempre y cuando no realice ni permita copias de la parte de software que se incluye en el disco duro del Fiery Z4. No puede copiar la documentación.

c. Intentar alterar, descompilar, desencriptar o realizar ingeniería inversa del software, los programas de tipos codiﬁcados o la documentación correspondiente. d. Alquilar o conceder el software bajo leasing.

Derechos de propiedad

Usted reconoce que el software, los programas de tipos codiﬁcados, los diseños tipográﬁcos, las marcas y la documentación correspondiente son propiedad de Electronics For Imaging y sus proveedores y que la titularidad o cualquier otro derecho de propiedad intelectual siguen perteneciendo a Electronics For Imaging y sus proveedores. Excepto en lo indicado anteriormente, este acuerdo no le concede ningún derecho sobre patentes, copyright, secretos comerciales, marcas (ya sean registradas o no registradas) ni ningún otro derecho, franquicia ni licencia sobre el software, los programas de tipos codiﬁcados, los diseños tipográﬁcos, las marcas ni la documentación correspondiente. Usted no puede adoptar ni utilizar ninguna marca ni nombre comercial que pueda confundirse con o parecerse a uno de Electronics For Imaging o de sus proveedores ni puede llevar a cabo ninguna operación que anule o reduzca los derechos de Electronics For Imaging o sus suministradores sobre las marcas registradas. Las marcas sólo pueden utilizarse para identiﬁcar la información impresa generada con los programas de tipos codiﬁcados. Si Electronics For Imaging lo solicita, debe proporcionar ejemplos de los diseños tipográﬁcos que estén identiﬁcados con una marca.

Conﬁdencialidad

Usted acuerda mantener la conﬁdencialidad del software y los programas de tipos codiﬁcados y entregar el software y los programas de tipos codiﬁcados sólo a usuarios autorizados y que necesiten utilizarlos acorde con lo permitido en este acuerdo. Usted tomará las precauciones razonables para impedir la entrega a otros organismos.

Compensaciones

El uso no autorizado, la copia o la entrega a terceros del software, los programas de tipos codiﬁcados, los diseños tipográﬁcos, las marcas o la documentación correspondientes dan lugar a la anulación de esta licencia y facultan a Electronics For Imaging para obtener otras compensaciones legales.

Garantía limitada y descargo

Electronics For Imaging garantiza que, durante un periodo de noventa (90) días desde la fecha del suministro, el software funcionará durante un uso normal sin errores signiﬁcativos que impidan su utilización. La única responsabilidad de Electronics For Imaging y la única compensación que ofrece acorde con esta garantía (que implica la devolución del Fiery Z4 a Electronics For Imaging o a un representante autorizado) será, si Electronics For Imaging lo estima oportuno, realizar el esfuerzo comercial necesario para intentar corregir los problemas de forma permanente o temporal, sustituir el software con otro software que presente una funcionalidad equivalente o reembolsar el precio de compra y dar ﬁn a este acuerdo. Algunos estados no permiten el establecimiento de límites en la duración de la garantía limitada, de forma que es posible que esta limitación no corresponda a su caso.

Excepto en lo expresado en la garantía limitada anterior, Electronics For Imaging no otorga ninguna otra garantía o condición sobre el producto, ni usted tiene derecho a ellas, ya sean expresas, implícitas o pertenecientes al derecho fundamental. Por otro lado, Electronics For Imaging rechaza especíﬁcamente cualquier garantía o condición implícita de comerciabilidad o idoneidad para un ﬁn determinado.

Para obtener servicio técnico durante el periodo de la garantía, póngase en contacto con el centro autorizado de servicio técnico o asistencia.

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EXCEPTO EN LO EXPRESADO ANTERIORMENTE EN LA GARANTÍA LIMITADA, ELECTRONICS FOR IMAGING NO HACE NINGUNA OTRA GARANTÍA O CONDICIÓN SOBRE EL SOFTWARE O LOS PROGRAMAS DE TIPOS CODIFICADOS, NI USTED TIENE DERECHO A ELLAS, YA SEAN EXPRESAS, IMPLÍCITAS, PERTENECIENTES AL DERECHO FUNDAMENTAL O SUJETAS A CUALQUIER OTRA CLÁUSULA DE ESTE ACUERDO O DE LA CORRESPONDENCIA MANTENIDA CON USTED. POR OTRO LADO, ELECTRONICS FOR IMAGING RECHAZA ESPECÍFICAMENTE CUALQUIER GARANTÍA O CONDICIÓN IMPLÍCITA DE COMERCIABILIDAD O IDONEIDAD PARA UN FIN DETERMINADO. Electronics For Imaging no garantiza el funcionamiento ininterrumpido o sin errores del software ni que el software se adapte a sus requisitos especíﬁcos.

Limitación de responsabilidad

NI ELECTRONICS FOR IMAGING NI SUS PROVEEDORES SERÁN RESPONSABLES, BAJO NINGUNA CIRCUNSTANCIA, DE CUALQUIER DAÑO, INCLUIDOS LA PÉRDIDA DE DATOS, EL LUCRO CESANTE Y LOS COSTOS DE COBERTURA NI DE CUALQUIER OTRO DAÑO ESPECIAL, ACCIDENTAL, CONSECUENTE O INDIRECTO QUE SE PRODUZCA COMO CONSECUENCIA DEL USO DEL SOFTWARE, LOS PROGRAMAS DE TIPOS CODIFICADOS O LA DOCUMENTACIÓN CORRESPONDIENTE, CON INDEPENDENCIA DE CÓMO SE PRODUZCAN Y LA TEORÍA LEGAL BAJO LA QUE SE EVALÚEN. ESTA LIMITACIÓN SE APLICARÁ INCLUSO SI LA POSIBILIDAD DE DICHOS DAÑOS SE NOTIFICÓ A ELECTRONICS FOR IMAGING O A CUALQUIER REPRESENTANTE AUTORIZADO. USTED ACUERDA QUE EL PRECIO DE LA UNIDAD ES EL RIESGO MÁXIMO QUE QUEDA CUBIERTO. DADO QUE ALGUNOS ESTADOS O JURISDICCIONES NO PERMITEN LA EXCLUSIÓN O LA LIMITACIÓN DE LA RESPONSABILIDAD EN DAÑOS CONSECUENTES O ACCIDENTALES, ES POSIBLE QUE LA LIMITACIÓN ANTERIOR NO CORRESPONDA A SU CASO.

Controles de exportación

Usted acuerda no exportar ni reexportar el software ni los programas de tipos codiﬁcados, de ninguna forma, sin las licencias adecuadas de los EE.UU. y de otros países. El incumplimiento de esta cláusula supone la anulación de este acuerdo.

Utilización por parte de la administración

El uso, la duplicación o la entrega a terceros del software por parte de la administración de los EE.UU. está sujeta a las restricciones expresadas en la subdivisión (c) (1) (ii) de la cláusula de derechos de datos técnicos y software para computadora, punto DFARS 252.227-7013, o en los subpárrafos (c) (1) y (2) de la cláusula de derechos restringidos de software comercial para computadora, en el punto 48 CFR 52.227-19, según corresponda.

Terceras partes beneﬁciarias

Por la presente se le notiﬁca que Adobe Systems Incorporated, una corporación con sede en California, en 345 Park Avenue, San Jose, CA 95110-2704, EE.UU. (“Adobe”) es una tercera parte beneﬁciaria de este acuerdo en las partes de este acuerdo que se reﬁeren al uso de tipos, programas de tipos codiﬁcados, diseños tipográﬁcos y marcas que se conceden bajo licencia. Estas provisiones se hacen expresamente a favor de Adobe, por lo que Adobe puede exigir su cumplimiento de forma independiente de Electronics For Imaging.

Generalidades

Este acuerdo queda sujeto a la jurisdicción del estado de California (EE.UU.).

Este acuerdo constituye el único acuerdo entre las partes y sustituye a cualquier otra correspondencia o publicidad en relación con el software, los programas de tipos codiﬁcados y la documentación correspondiente.

Si se determina que alguna provisión de este acuerdo no es válida, el resto del acuerdo mantiene toda su vigencia a todos los efectos.

Si tiene alguna pregunta acerca de este acuerdo, escriba a Electronics For Imaging, Inc., a la atención de: Departamento de licencias. También puede consultar la ubicación de Web de Electronics For Imaging, en la dirección www.eﬁ.com.

Electronics For Imaging 303 Velocity Way Foster City, CA 94404, EE.UU.

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Contenido

Introducción

Acerca de este manual

Terminología xvii

Acerca de la documentación Entornos de trabajo del Fiery Z4

Permisos xix

Advertencias de seguridad Limpieza del Fiery Z4

Capítulo 1: Utilización del panel de control

Introducción al panel de control del Fiery Z4

Luz de actividad 1-1 Botones 1-2 Ventana de visualización 1-2 Menú Funciones 1-4

Inicio y apagado del Fiery Z4

Inicio del Fiery Z4 1-6 Reinicio del Fiery Z4 1-7 Apagado del Fiery Z4 1-7

xviii

xix

xxi

1-1

1-6

Capítulo 2: Utilización de la FieryBar

Introducción a la FieryBar

Estado 2-1 Luz de actividad 2-2 Comandos 2-2

Inicio y apagado del Fiery Z4

Reinicio del Fiery Z4 2-5 Apagado del Fiery Z4 2-5

2-1

2-4

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x Contenido

Capítulo 3: Introducción a Command WorkStation

Acerca de Command WorkStation Puesta en marcha e inicio de sesión

Conexión al servidor 3-5 Iniciar una sesión 3-6 Dar ﬁn a la sesión 3-7

La interfaz de Command WorkStation

Área de ventanas (Colas, Archivo, FreeForm, Registro de trabajos) 3-9 Barra de menús 3-10 Lengüetas de selección de servidores 3-14 Controles 3-15 Información de control de trabajos 3-17 Lengüetas de selección de ventanas 3-17

Ventana Colas

Barras de estado 3-19 Iconos de trabajos 3-22 Área Spool 3-22 Área RIP 3-23 Área Imprimir 3-24 Comandos de trabajo 3-26

Ventana Archivo Ventana FreeForm

Acerca de la impresión con FreeForm 3-32 Utilización de la ventana FreeForm 3-33 Comandos de trabajo para archivos maestros de FreeForm 3-35 Filtrado de trabajos en la ventana FreeForm 3-36 Asignación y monitoreo de archivos maestros de FreeForm 3-36

3-1

3-4

3-8

3-18

3-29

3-32

Ventana Registro de trabajos

Filtrado de trabajos 3-41

Propiedades del trabajo

Visualización y edición de propiedades de los trabajos 3-45

3-38

3-44

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xi Contenido

Capítulo 4: Administración de trabajos de impresión

Comunicación con los usuarios

Información necesaria para los usuarios 4-1 Cómo indican los usuarios los requisitos de la impresora 4-3 Personalización de la ventana de Command WorkStation 4-4

Selección de preferencias de Command WorkStation Impresión de páginas de información del servidor Ejemplos de ﬂujo de trabajos

Utilización de la copiadora 4-11 Utilización de la copiadora como escáner 4-12

Cancelación de trabajos Visualización y redeﬁnición de valores de impresión

Impresión de documentos con datos variables (FreeForm) 4-16

Transferencia de archivos y tipos

Administración de los tipos del servidor 4-21

Administración de trabajos con varios servidores de color Archivo de trabajos

Importación de trabajos archivados en soportes externos 4-26

Utilización del Registro de trabajos Alineación de bandejas Otros comandos de administración del servidor

4-1

4-5

4-7

4-9

4-12

4-13

4-17

4-22

4-24

4-27

4-29

4-31

Capítulo 5: DocBuilder Pro (Opción)

Administración de trabajos con DocBuilder Pro

Barra de menús 5-2 Trabajos activos y trabajos en espera 5-3 Comandos de trabajo 5-5

Visualización y edición de trabajos

Presentación preliminar de trabajos 5-8 Presentaciones a pantalla completa 5-11 Edición y combinación de trabajos 5-12 Edición o combinación de archivos 5-14

5-1

5-7

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xii Contenido

Capítulo 6: Utilización de Imposition

Ventana principal Presentaciones preliminares de los trabajos Desplazamiento por la ventana principal

Cambio entre la presentación preliminar y la vista de diseño 6-6 Selección de niveles de aumento 6-7 Visualización de pliegos 6-9

Utilización de plantillas

Menú desplegable Plantilla 6-10 Cómo guardar el trabajo 6-11

Capítulo 7: Características avanzadas de DocBuilder Pro

Valores de imposición

Área Hoja 7-2 Área Diseño 7-4 Área Escalado 7-7 Área Terminación 7-9

Modiﬁcación manual del diseño

Reorganización de páginas en el modo de diseño 7-13 Cómo girar las páginas 7-14 Deﬁnición de separaciones entre columnas 7-15

6-1

6-3

6-5

6-10

7-1

7-12

Administración de plantillas Sugerencias para la utilización de la característica Imposition de DocBuilder Pro

DocBuilder Pro y la tecnología Acrobat 7-17

Administración de archivos

Cómo guardar trabajos con su imposición 7-19

Capítulo 8: Descripción de las utilidades de Fiery WebTools

Fiery WebTools

Privilegios de acceso 8-1

Utilización de Fiery WebTools

7-16

7-17

7-18

8-1

8-2

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xiii Contenido

Capítulo 9: FieryWebSpooler y Fiery Spooler

Control y administración de trabajos con Fiery WebSpooler

Acerca de la ventana Fiery WebSpooler 9-3 Manipulación de las opciones y el ﬂujo de los trabajos 9-4 Redeﬁnición de la conﬁguración de las opciones de los trabajos 9-7 Miniaturas y presentaciones preliminares a pantalla completa 9-8 Utilización del Registro de trabajos 9-9

Fiery Spooler para computadoras Mac OS

Diferencias entre Fiery Spooler para Mac OS y Fiery WebSpooler 9-13

Apéndice A: Conceptos básicos acerca de la imposición

Impresión de libros con la función Imposition de DocBuilder Pro

Conceptos básicos del diseño de imposiciones A-2 Marcas de imprenta A-5 Pliegos adicionales A-6 Métodos de encuadernación A-7 Fotoimpresión de repetición e impresión agrupada A-11

Apéndice B: Plantillas

1 arriba Sangrado completo 2 arriba Pliego a pliego 2 arriba Con cosido interno 3 arriba Folleto en tríptico 4 arriba En cuatro 4 arriba Enfrentados 4 arriba Plegado en Z

9-1

9-12

A-1

B-1

B-2

B-4

B-6

B-8

B-10

B-12

Page 14

xiv Contenido

Apéndice C: Solución de problemas

Mensajes de error Mantenimiento del rendimiento óptimo del sistema Solución de problemas

Command WorkStation se bloquea C-7 Command WorkStation no puede conectarse al Fiery Z4 C-7 Resultado de impresión no deseado C-8 Borrado del servidor C-9 Los usuarios no pueden conectarse a la copiadora C-10 Mensajes de error de conﬁguración C-11 Mensajes de error de AutoCal C-12

C-1

C-6

C-7

Índice

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xv Acerca de este manual

Introducción

Este manual está destinado a los operadores o administradores del Fiery Z4 Color Server™ o a los usuarios que tengan los privilegios de acceso necesarios y que deban monitorear o administrar el ﬂujo de trabajos, realizar la calibración del color y solucionar los problemas que pueden aparecer. En él se describen las funciones y características de las utilidades de Fiery® y de Fiery WebTools™ para las operaciones de administración de trabajos de impresión y el control de la calidad del color.

El Fiery Z4 se suministra con el software de Command WorkStation™, que permite al operador administrar todos los trabajos que se envían al Fiery Z4. A pesar de que no será el caso en todas las ubicaciones, en la documentación de este producto se supone la existencia de un operador que controla y administra los trabajos que envían los usuarios desde las estaciones de trabajo remotas.

Las utilidades de cliente pueden instalarse en el Fiery Z4 desde el CD de software del usuario si está instalada la Interfaz para controlador Fiery avanzado. No instale ninguna otra aplicación en el Fiery Z4. Ninguna otra aplicación se admite oﬁcialmente, ya que pueden provocar problemas en el sistema.

Acerca de este manual

Este manual está organizado de la forma siguiente:

• El Capítulo 1 describe el panel de control del Fiery Z4. Explica los distintos mensajes e iconos que puede ver en el panel de control y describe cómo imprimir páginas con información del sistema desde el panel de control. También explica cómo iniciar y cerrar el Fiery Z4.

™

• El Capítulo 2 describe la Barra Fiery puede ver y también explica cómo iniciar y cerrar el Fiery Z4 si tiene instalada la Interfaz para controlador Fiery avanzado.

. Explica los distintos mensajes e iconos que

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xvi Introducción

• Los Capítulos 3 y 4 describen la interfaz de Command WorkStation. La aplicación Command WorkStation puede instalarse en computadoras Windows 95/98/Me, Windows NT 4.0 y Windows 2000 en red y puede utilizarse para visualizar y administrar prácticamente todos los aspectos de la actividad del Fiery Z4. Además de mostrar una representación gráﬁca del ﬂujo de trabajos, Command WorkStation permite imprimir de nuevo o retener trabajos, ver y redeﬁnir valores de las opciones de impresión, transferir archivos, ver presentaciones preliminares de los trabajos de impresión, combinar trabajos de trama, calibrar el Fiery Z4 y realizar la conﬁguración (conﬁguración del servidor). Estos capítulos también proporcionan información acerca de cómo archivar trabajos, mover trabajos entre servidores de color Fiery Z4 e imprimir documentos de datos variables.

• El Capítulo 5 describe cómo utilizar DocBuilder Pro™, que sólo está disponible si ha instalado la opción DocBuilder Pro para Command WorkStation.

• El Capítulo 6 describe cómo utilizar la función Imposition de DocBuilder Pro™ para ordenar las páginas del trabajo de impresión en diseños especiales para el plegado, encuadernación o corte después de la impresión. La función Imposition sólo está disponible si ha instalado la opción de DocBuilder Pro para Command WorkStation.

• El Capítulo 7 contiene instrucciones acerca del uso de las características avanzadas de Imposition de DocBuilder Pro para crear diseños personalizados y aprovechar al máximo las posibilidades de la función Imposition.

• El Capítulo 8 presenta las utilidades de Fiery WebTools, explica cómo usarlas e indica dónde puede obtener más información (en este manual o en otros manuales del juego de documentación).

• El Capítulo 9 describe Fiery WebSpooler y Fiery Spooler™, que puede utilizarse para ver y administrar la actividad de los trabajos del Fiery Z4. La interfaz y las funciones de Fiery WebSpooler tienen elementos equivalentes en Command WorkStation. Por lo tanto, este capítulo le indica que consulte los Capítulos 3 y 4 para obtener más detalles acerca de las mayoría de las funciones de Fiery WebSpooler.

• El Apéndice A proporciona una descripción general de los términos y conceptos relacionados con la imposición, incluidos los distintos métodos de plegado, encuadernación y corte.

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xvii Acerca de este manual

• El Apéndice B contiene descripciones de las plantillas incorporadas disponibles en la función Imposition de DocBuilder Pro.

• En el Apéndice C se enumeran los mensajes de error que pueden aparecer en el panel de control del Fiery Z4, la Barra Fiery, Command WorkStation, Fiery WebSpooler, Fiery Spooler o en la copiadora. También contiene información para solución de problemas.

Terminología

Los términos especíﬁcos se explican a medida que aparecen. Sin embargo, los términos siguientes se utilizan en todo el documento:

PostScript (PS)

• descripción de páginas. El Fiery Z4 utiliza este lenguaje para generar las imágenes de las páginas y para comunicarse con las aplicaciones y con el motor de impresión.

El término “PostScript” también puede utilizarse para hacer referencia a los trabajos de datos de PDF. PDF es un formato estructurado de PostScript que proporciona la posibilidad de previsualizar, cambiar la escala y reordenar páginas. En los casos en los que es aplicable, el término “PDF” se utiliza especíﬁcamente para hacer referencia a los datos y trabajos PDF.

: Un lenguaje de computadora diseñado como lenguaje de

•

: Un archivo que contiene comandos de PostScript y comentarios que

Trabajo

describen los gráﬁcos, las imágenes capturadas y el texto que deben aparecer en cada una de las páginas de un documento, además de las opciones que deben utilizarse durante la impresión, como por ejemplo el tipo de papel o el estilo de reproducción de colores.

•

Almacenar en una cola

: Escribir en un disco. En este documento suele utilizarse para referirse a un trabajo de impresión PostScript que se guarda en el disco duro del Fiery Z4 como paso previo a su procesamiento e impresión.

•

: Acrónimo de las palabras inglesas Raster Image Processing (procesamiento de

RIP

imágenes de trama) que convierte los comandos de texto y gráﬁcos en descripciones para cada posición de una página. Como sustantivo de uso general, un RIP (acrónimo también de las palabras inglesas Raster Image Processor) es el procesador de computadora que realiza estas operaciones.

•

Imprimir

: El proceso de reproducción, o generación de imagen, de una página o un

trabajo en una impresora.

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xviii Introducción

Estos conceptos permiten explicar la forma en que el Fiery Z4 y la copiadora se combinan para crear un potente sistema de impresión. El RIP del Fiery Z4 convierte los comandos de texto y gráﬁcos de PostScript en especiﬁcaciones de color de cada punto de tóner que deposita la copiadora en una página.

Acerca de la documentación

Este manual es parte del juego de documentación del Fiery Z4, que también incluye los manuales siguientes para usuarios y administradores de sistema:

• La

Guía de conﬁguración

Fiery Z4 para las plataformas y entornos de red admitidos. También contiene instrucciones generales para la conﬁguración de servidores UNIX, Windows NT 4.0 y Novell NetWare para que proporcionen servicios de impresión PostScript a los clientes.

• La

Guía de instalación

la impresión al Fiery Z4. Especíﬁcamente, describe la instalación de los controladores de impresora PostScript, los archivos de descripción de impresoras y otros elementos de software del CD de software del usuario. También explica cómo conectar los distintos usuarios a la red.

explica la conﬁguración y administración básicas del

describe cómo instalar el software, para permitir a los usuarios

• La

Guía de impresión

describe las características de impresión del Fiery Z4 para

usuarios que envían trabajos a través de estaciones de trabajo remotas de la red.

• La

Guía del color

contiene información acerca de la administración de la salida de color del Fiery Z4 Color Server. Trata los conceptos y problemas asociados con la impresión del Fiery Z4 y resume las principales situaciones de ﬂujo de trabajos. Este manual explica cómo calibrar la copiadora y cómo aprovechar el sistema de gestión

de color ColorWise

Guía del color

, así como las funciones de ColorWise Pro Tools™. Además, la

ofrece información acerca de la impresión desde las aplicaciones más

conocidas para Windows y Mac OS.

• La

Guía de administración de trabajos explica las funciones de las utilidades de cliente del Fiery Z4, incluida Command WorkStation, y cómo puede usar estas utilidades para administrar los trabajos. Este manual está destinado a los operadores o administradores o a los usuarios que tengan los privilegios de acceso necesarios y necesiten monitorear o administrar el ﬂujo de trabajos, realizar la calibración del color y solucionar los problemas que pueden aparecer.

• Las Notas de la versión proporcionan información de última hora acerca del producto y soluciones temporales a algunos de los problemas que pueden aparecer.

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xix Entornos de trabajo del Fiery Z4

Entornos de trabajo del Fiery Z4

El Fiery Z4 admite varios niveles de control de impresión, administración de trabajos y conﬁguración y proporciona la ﬂexibilidad que usted necesita para seleccionar la conﬁguración adecuada para los requisitos de su ubicación. Su caso puede corresponder a una de las descripciones enumeradas anteriormente, o es posible que preﬁera disponer de un nivel de control intermedio.

Por un extremo, un administrador o un operador de un entorno con grandes volúmenes de impresión puede controlar todo el ﬂujo de trabajos y todas las operaciones de impresión. Los trabajos de impresión enviados por los usuarios remotos se almacenan en el disco duro del servidor y se conservan hasta que el operador decide que es el momento adecuado para imprimirlos. Las funciones adicionales (calibración, redeﬁniciones de trabajos, deﬁnición de prioridades, administración de tipos) están reservadas para el administrador o el operador.

En el otro extremo, cualquier usuario de una red local puede controlar todas las funciones de impresión y del servidor. No se requiere la intervención del operador. Los usuarios pueden imprimir desde sus estaciones de trabajo a cualquiera de las conexiones de impresión publicadas. Todos los usuarios pueden utilizar Command WorkStation, Fiery WebSpooler o Fiery Spooler para controlar cualquier trabajo de impresión.

El nivel de control que puede implementar un administrador se describe con detalle en la Guía de conﬁguración.

Permisos

La compatibilidad con estos entornos de trabajo se consigue mediante la combinación de varias opciones de conﬁguración del Fiery Z4. Por omisión, todos los usuarios pueden utilizar la conﬁguración, pero el administrador puede limitar el acceso a la misma mediante la deﬁnición de una contraseña de administrador para el Fiery Z4 (consulte la Guía de conﬁguración).

También por omisión, todos los usuarios pueden iniciar una sesión de Command WorkStation, Fiery WebSpooler o Fiery Spooler y controlar el ﬂujo de trabajos, pero un administrador puede limitar el acceso a estas funciones mediante la deﬁnición de una contraseña de operador.

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xx Introducción

Los tres niveles de seguridad, indicados de máximo control a control mínimo, son los siguientes:

• Administrador: Permite el control de la conﬁguración y es el nivel de acceso máximo. La persona que tiene acceso a la conﬁguración puede controlar el entorno de impresión y de administración de trabajos por medio de la selección de qué colas están disponibles y por medio de contraseñas en los casos adecuados. El administrador también puede administrar los tipos del servidor, borrar el disco del servidor cuando sea necesario, realizar la calibración y deﬁnir un vínculo de Web común para todos los usuarios que inicien una sesión en el Fiery Z4 mediante su examinador de Web.

• Operador: Permite el control de los trabajos de impresión que se reciben en el servidor y el reinicio del servidor.

• Invitado: Permite a los usuarios ver el estado de los trabajos activos y la lista de trabajos almacenados. No pueden hacer cambios en los trabajos ni modiﬁcar sus instrucciones de impresión. No se requiere ninguna contraseña para iniciar una sesión como invitado desde Command WorkStation ni desde las ventanas de Fiery WebSpooler o Fiery Spooler.

En este manual se describen las características de las utilidades de cliente de Fiery y de Command WorkStation y todos los privilegios de operador, tanto si están disponibles para todos los usuarios como si son exclusivos de algunos usuarios. También se incluyen descripciones de las funciones de administrador y, en algunos casos, se indican los manuales en que puede encontrar más información.

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xxi Advertencias de seguridad

Advertencias de seguridad

La ventana de visualización del Fiery Z4 es una pantalla de cristal líquido (LCD) y puede romperse. No la exponga a golpes fuertes.

Si la pantalla de visualización se rompe y se vierte el cristal líquido, no lo inhale, no lo ingiera ni lo toque. Si su piel o su ropa entra en contacto con el cristal líquido, lávese inmediatamente con agua y jabón.

No toque ni presione el panel. Si lo hace, el color del panel puede cambiar.

Limpieza del Fiery Z4

Limpie el Fiery Z4 con un paño suave humedecido con alcohol isopropílico o alcohol etílico. No utilice nunca agua ni acetona ya que podrían dañar la pantalla.

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1-1 Introducción al panel de control del Fiery Z4

Capítulo 1: Utilización del panel de control

Luz de actividad

Ventana de visualización

Botón hacia arriba Botón hacia abajo

Puede utilizar el panel de control del Fiery Z4 para obtener información de estado, imprimir páginas especiales y conﬁgurar la impresión. A pesar de que la mayoría de los elementos de la pantalla del panel de control tienen opciones equivalentes en Command WorkStation, puede ver las funciones en el panel de control incluso si Command WorkStation no está conectado al servidor o si no se está ejecutando.

Introducción al panel de control del Fiery Z4

El panel de control, que aparece a continuación, se encuentra en la parte delantera del Fiery Z4.

Botones de selección de línea

Botón Menú

Luz de actividad

La luz de actividad indica la actividad actual del Fiery Z4. Si la luz tiene el color: Rojo ﬁjo Se ha producido un error que ha provocado que se desactive

el Fiery Z4.

Rojo parpadeante

Verde ﬁjo El Fiery Z4 está libre. Verde

parpadeante

Hay un error que impide la impresión, pero el Fiery Z4 sigue procesando.

El Fiery Z4 está procesando o imprimiendo un trabajo o comunicándose con una computadora remota.

Ninguna luz El Fiery Z4 está apagado o se está iniciando.

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1-2 Utilización del panel de control

Botones

Botones de selección de línea

Botones hacia arriba y hacia abajo

Botón Menú Pulse este botón para ver otras pantallas. Con un

Hay cuatro botones de selección de línea en el lado derecho del panel de control. Utilice estos botones para seleccionar el comando que aparece en la línea correspondiente de la ventana de visualización. Cuando un botón se activa, aparece un carácter especial (>) en la ventana de visualización, junto al botón.

Utilice estos botones para desplazarse a otras pantallas en listas de varias pantallas, para seleccionar las opciones de conﬁguración de una lista de opciones disponibles y para seleccionar caracteres alfanuméricos.

funcionamiento normal, el panel de control muestra Info, RIP o la pantalla de Estado con información acerca del estado del Fiery Z4. Si pulsa el botón Menú, aparece el menú Funciones y puede realizar operaciones adicionales (consulte la página 1-4). Si un trabajo se está procesando o imprimiendo, pulse el botón Menú para desplazarse por las pantallas activas.

Estado de alerta

Ventana de visualización

La ventana de visualización proporciona información acerca del estado del Fiery Z4, muestra la información de los menús y permite ver y editar datos de los menús de conﬁguración.

El área de estado de la parte inferior de la ventana de visualización muestra un texto que indica en qué pantalla se encuentra y resalta uno de los iconos para indicar qué está haciendo el Fiery Z4. Sólo aparecen los iconos de las pantallas que estén disponibles. El botón Menú permite recorrer las pantallas activas.

Cuando aparece algún problema con el procesamiento de un trabajo o con las funciones de impresión, aparece un mensaje de error en el panel de control. Para obtener más información acerca de los mensajes de error, consulte el Apéndice C.

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1-3 Introducción al panel de control del Fiery Z4

Estado de impresión

Estado RIP Cuando el Fiery Z4 está procesando un trabajo, aparece la pantalla de estado RIP. Esta

Estado Info Cuando el Fiery Z4 no está procesando ni imprimiendo un trabajo, se muestra

Cuando el Fiery Z4 está imprimiendo un trabajo, aparece la pantalla de estado de Imprimir. Esta pantalla muestra lo siguiente:

Cancelar trabajo: Pulse el botón de selección de línea superior para cancelar el trabajo

que se está imprimiendo.

Nombre de usuario: El nombre del usuario que envió el trabajo que se está procesando.

Páginas/Total: El número de copias del trabajo que se está imprimiendo y el número

total de copias del trabajo que se han solicitado.

pantalla muestra lo siguiente:

Cancelar trabajo: Pulse el botón de selección de línea superior para cancelar el trabajo

que se está procesando. El Fiery Z4 cancela el trabajo antes de comenzar la impresión.

Nombre del documento: El nombre del documento que se está procesando.

Nombre de usuario: El nombre del usuario que envió el trabajo que se está procesando.

Kilobytes: El tamaño (en kilobytes) ya procesado del trabajo.

NOTA: Este número siempre se muestra en kilobytes. Por ejemplo, 10 MB se muestra

como 10000 KB.

información acerca del servidor y el software actuales. Muestra la información siguiente:

Nombre: El nombre del Fiery Z4, según se ha deﬁnido en la conﬁguración.

Estado: El estado actual del Fiery Z4. El estado del Fiery Z4 puede ser uno de los

siguientes: Libre, Inicializando, Ocupado, Procesando o Imprimiendo.

Megabytes: El espacio (en megabytes) disponible en el disco duro del Fiery Z4, por

ejemplo, 756 MB.

Versión: La versión del software de sistema que se está ejecutando en el Fiery Z4.

Funciones Puede pulsar el botón Menú para ver el menú Funciones. Utilice los botones hacia

arriba y hacia abajo para desplazarse por la lista. Para seleccionar un comando, pulse el botón de selección de línea que se encuentra a su derecha. Consulte la página 1-4 para obtener más información.

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Red El icono de red aparece en la parte inferior izquierda de cualquiera de las pantallas

Imprimir páginas

1-4 Utilización del panel de control

mientras se envía un trabajo al Fiery Z4, a través de la red. El icono de red también aparece, junto con una luz de actividad verde parpadeante, cuando se está ejecutando una utilidad remota.

Menú Funciones

El menú Funciones proporciona muchas de las opciones disponibles desde Command WorkStation. En este menú puede seleccionar los comandos siguientes:

Imprimir páginas especiales desde el Fiery Z4. Puede imprimir las páginas siguientes desde el submenú que aparece:

Página de prueba: Una página de prueba que permite conﬁrmar que el Fiery Z4 está

conectado correctamente a la copiadora y que contiene ejemplos de color y escalas de grises para resolver los problemas de la copiadora o del Fiery Z4. La página de prueba contiene, entre otros, los valores siguientes: nombre del servidor, modelo de la impresora, valores de color, información de calibración y la fecha y hora de impresión de la página de prueba.

Configuración: Imprime la página Conﬁguración, que contiene la conﬁguración del

servidor y el dispositivo actuales. En esta página aparece información general acerca de la conﬁguración del hardware y del software del Fiery Z4, los valores actuales de todas las opciones de conﬁguración, información acerca de la calibración actual y las direcciones de Ethernet del Fiery Z4.

Registro de trabajos: Imprime un registro de los últimos 55 trabajos. Para obtener

información acerca de los campos del registro de trabajo y acerca de la impresión de éste con otros formatos, consulte “Ventana Registro de trabajos” en la página 3-38.

Mapa panel de control: Imprime el mapa del panel de control, que contiene un

resumen de las pantallas que puede ver a través del panel de control. Para obtener más información acerca de la utilización de estas pantallas para conﬁgurar el Fiery Z4, consulte la Guía de conﬁguración.

Diagram. de colores: Imprime ejemplos de los colores RVZ, CMA y PANTONE

disponibles en el Fiery Z4.

Lista de tipos: Imprime una lista de todos los tipos que se encuentran en este momento

en el disco duro del Fiery Z4.

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1-5 Introducción al panel de control del Fiery Z4

Suspender impresión

Reanudar impresión

Cerrar

Borrar el servidor

Configuración

Ejecutar diagnóstico

Calibración

Suspende la comunicación entre el Fiery Z4 y la copiadora. Debe suspender la impresión si desea interrumpir el trabajo actual del Fiery Z4 para poder realizar copias con la copiadora. Los trabajos continúan procesándose en el Fiery Z4. Después de realizar las copias, seleccione Reanudar impresión para reanudar la impresión de trabajos desde el Fiery Z4.

Reanuda la comunicación entre la copiadora y el Fiery Z4 después de ﬁnalizar la realización de copias.

Detiene de la forma correcta todas las actividades del Fiery Z4 y reinicia el sistema a continuación. Debe utilizar esta opción en lugar del interruptor de la parte posterior del Fiery Z4. Las opciones siguientes están disponibles en el submenú que aparece:

Reiniciar servidor: Reinicia el servidor sin apagar el disco duro del Fiery Z4

Cerrar sistema: Cierra el disco duro del Fiery Z4

Reiniciar sistema: Reinicia el sistema después de apagar el disco duro del Fiery Z4

Borra los trabajos de todas las colas del servidor, así como todos los trabajos archivados en el disco duro del Fiery Z4, el índice de trabajos archivados (en la ventana Archivo), los archivos maestros de FreeForm, el índice de archivos maestros de FreeForm (en la ventana FreeForm) y el Registro de trabajos. Consulte con el administrador o con el operador antes de seleccionar Borrar el servidor. Si hay una contraseña de administrador deﬁnida anteriormente, debe introducirla para poder usar Borrar el servidor.

Abre el menú Conﬁguración y permite cambiar los valores de las opciones de conﬁguración. Consulte la Guía de conﬁguración para obtener más detalles.

Esta función sólo está disponible para los representantes del servicio técnico. Póngase en contacto con el técnico de servicio y asistencia para obtener información acerca de la ejecución de diagnósticos.

Calibrar el Fiery Z4 mediante AutoCal. Para obtener más información, consulte la Guía del color. Si hay una contraseña de administrador deﬁnida anteriormente, debe introducirla para poder usar la calibración.

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1-6 Utilización del panel de control

Inicio y apagado del Fiery Z4

Generalmente, puede dejar el Fiery Z4 encendido todo el tiempo. Esta sección describe cómo apagar y reiniciar el Fiery Z4 cuando es necesario.

Inicio del Fiery Z4

Para iniciar el Fiery Z4, cambie el interruptor de alimentación de la parte posterior del Fiery Z4 a la posición On. Si la copiadora está también apagada, enciéndala antes de encender el Fiery Z4.

Interruptor de alimentación

Los mensajes de diagnósticos aparecen en el panel de control del Fiery Z4. Si alguno de los diagnósticos no se supera, aparecen más indicaciones e instrucciones. Póngase en contacto con el representante del servicio técnico si el Fiery Z4 tiene problemas durante la ejecución de los diagnósticos.

Si desea cambiar las opciones de conﬁguración, pulse cualquier botón. Si no pulsa ningún botón, el Fiery Z4 continúa con su proceso de inicio y muestra el mensaje Libre cuando está preparado para recibir datos.

NOTA: Si hay una contraseña de administrador deﬁnida anteriormente, debe

introducirla para entrar en la conﬁguración.

Si pulsa un botón, aparecen las opciones siguientes: Para obtener más información acerca de los menús y opciones de la conﬁguración, consulte la Guía de conﬁguración.

Seleccione: Para hacer esto:

Salir de config Config del servidor Config de la red

Salir de los menús de conﬁguración. El Fiery Z4 se reinicia. Entrar en los menús de conﬁguración del servidor. Entrar en los menús de conﬁguración de la red.

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1-7 Inicio y apagado del Fiery Z4

Seleccione: Para hacer esto:

Config impresora Config PostScript Config de color Config del registro Cambiar

contraseña

Reinicio del Fiery Z4

Para reiniciar el Fiery Z4, debe utilizar el procedimiento que se describe a continuación, en lugar de utilizar el interruptor de alimentación de la parte posterior del Fiery Z4.

PARA REINICIAR EL FIERY Z4:

Entrar en los menús de conﬁguración de la impresora. Entrar en el menú conﬁguración de PostScript. Entrar en el menú conﬁguración del color. Entrar en el menú de conﬁguración del Registro de trabajos. Cambiar la contraseña de administrador

1. Asegúrese de que el Fiery Z4 no esté recibiendo, procesando ni imprimiendo trabajos.

Asegúrese de que el mensaje de estado del panel de control indique Libre.

NOTA: Si se está procesando un trabajo de la cola Impresión, éste seguirá procesándose y

se imprimirá después del reinicio del Fiery Z4. Si se está procesando un trabajo que se envió a la conexión Directa, no se completarán el proceso ni la impresión.

2. Pulse el botón Menú para ver el menú Funciones.

3. Utilice el botón hacia abajo para desplazarse hasta la última pantalla y seleccione Cerrar sistema.

4. Utilice el botón de selección de línea que corresponde a Reiniciar servidor.

Apagado del Fiery Z4

Es posible que necesite apagar el Fiery Z4 para realizar operaciones de servicio técnico. Al apagarlo, los tipos que están cargados en la unidad de disco duro no se borran. Los trabajos de impresión que se encuentran en las colas En espera e Impresos y los trabajos que se han procesado pero no se han impreso todavía no se borran y están disponibles para la impresión cuando reinicie el Fiery Z4.

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1-8 Utilización del panel de control

PARA APAGAR EL FIERY Z4:

1. Asegúrese de que el Fiery Z4 no esté recibiendo, procesando ni imprimiendo trabajos.

Asegúrese de que el mensaje de estado del panel de control indique Libre. Si acaba de ﬁnalizar el procesamiento o la impresión de un trabajo, espere al menos cinco segundos después de que el mensaje de estado del panel de control cambie a Libre, antes de continuar.

NOTA: Si se está procesando un trabajo de la cola Impresión, éste seguirá procesándose y

se imprimirá después del reinicio del Fiery Z4. Si se está procesando un trabajo que se envió a la conexión Directa, no se completarán el proceso ni la impresión.

2. Pulse el botón Menú para ver el menú Funciones.

3. Utilice el botón hacia abajo para desplazarse hasta la última pantalla y seleccione Cerrar sistema.

4. Utilice el botón de selección de línea que corresponde a Cerrar sistema.

Continúe en el paso siguiente cuando la pantalla muestre el mensaje, “Ahora puede apagar el servidor con seguridad”.

5. Apague el Fiery Z4 cambiando el interruptor de alimentación de la parte posterior a la posición Off.

OTA: Después de apagar el Fiery Z4, asegúrese de que apaga también la copiadora. Si

mantiene encendida la copiadora mientras está apagado el Fiery Z4, la batería de la placa base del Fiery Z4 puede agotarse con demasiada rapidez.

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2-1 Introducción a la FieryBar

Capítulo 2: Utilización de la FieryBar

Si tiene instalada la Interfaz para controlador Fiery avanzado, puede usar la FieryBar para ver información de estado del Fiery Z4, iniciar software, conﬁgurar y reiniciar el Fiery Z4, eliminar trabajos almacenados, cancelar trabajos activos y salir de Windows. A pesar de que la mayoría de los elementos de la FieryBar tienen opciones equivalentes en Command WorkStation, puede ver las funciones en la FieryBar incluso si Command WorkStation no se está ejecutando.

Introducción a la FieryBar

La FieryBar, que se encuentra en la parte superior de la pantalla del monitor, está formada por las partes siguientes:

rea Procesando

Haga clic para ampliar o reducir la FieryBar

Estado

La FieryBar muestra información acerca del estado del Fiery Z4: Área Procesando Muestra el nombre del trabajo que se está procesando Área de estado de RIP Muestra qué parte del trabajo se ha procesado ya

rea Imprimiendo Luz de actividad

Área de mensajesÁrea de estado de RIP

Área Imprimiendo Muestra el nombre del trabajo que se está imprimiendo

Área de mensajes Muestra mensajes de error y otros datos del Fiery Z4

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2-2 Utilización de la FieryBar

Luz de actividad

La luz de actividad que se encuentra en la esquina derecha de la FieryBar indica la actividad actual del Fiery Z4. Si la luz tiene el color:

Rojo ﬁjo Se ha producido un error que ha provocado que se desactive

el Fiery Z4. Compruebe el área de mensajes para obtener detalles acerca del error.

Rojo parpadeante

Verde ﬁjo El Fiery Z4 está libre. Verde

parpadeante

Ninguna luz El Fiery Z4 se está iniciando.

Hay un error que impide la impresión, pero el Fiery Z4 sigue procesando. Compruebe el área de mensajes para obtener detalles acerca del error.

El Fiery Z4 está procesando o imprimiendo un trabajo o comunicándose con una computadora remota. Compruebe el área Procesando, el área de estado de RIP y el área Imprimiendo para obtener más detalles.

Comandos

Mediante un clic con el botón derecho en la FieryBar o en el icono Fiery del lado derecho de la barra de tareas de Windows, se permite el acceso a muchas características del Fiery Z4. En el menú que aparece puede seleccionar los comandos siguientes:

Command WorkStation

ColorWise Pro Tools

Configurar el Fiery

Inicia Command WorkStation. Para obtener más información acerca de la conexión y el uso de las funciones de Command WorkStation, consulte los Capítulos 3 y 4.

Inicia ColorWise Pro Tools. Para obtener más información acerca de la conexión y el uso de las funciones de ColorWise Pro Tools, consulte la Guía del color.

Abre el cuadro de diálogo de conﬁguración del Fiery Z4. Para obtener más información acerca de las opciones de conﬁguración, consulte la Guía de conﬁguración.

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2-3 Introducción a la FieryBar

Reiniciar el Fiery

Borrar el servidor

Cancelar Proceso de RIP

Cancelar impresión

Suspender impresión

Reanudar impresión

Ejecutar diagnóstico Prueba de exploración/impresión Comprobar tarj. I/F

Detiene de la forma correcta todas las actividades del Fiery Z4 antes de reiniciarlo. Debe utilizar esta opción en lugar del interruptor de la parte posterior del Fiery Z4 (consulte “Inicio y apagado del Fiery Z4” en la página 2-4).

Borra los trabajos de todas las colas del servidor, así como todos los trabajos archivados en el disco duro del Fiery Z4, el índice de trabajos archivados (en la ventana Archivo), los archivos maestros de FreeForm, el índice de archivos maestros de FreeForm (en la ventana FreeForm) y el Registro de trabajos. Consulte con el administrador o con el operador antes de seleccionar Borrar el servidor. Después de seleccionar esta opción en la FieryBar, aparece un mensaje de advertencia. Haga clic en Aceptar para borrar el servidor y reiniciar el Fiery Z4.

Cancela el trabajo que se está procesando actualmente en el Fiery Z4.

Cancela el trabajo que se está imprimiendo actualmente en el Fiery Z4.

Reanuda la comunicación entre la copiadora y el Fiery Z4 después de ﬁnalizar la realización de copias.

Esta opción sólo está disponible para los representantes del servicio técnico. Póngase en contacto con el técnico de servicio y asistencia para obtener información acerca de la ejecución de diagnósticos.

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2-4 Utilización de la FieryBar

Salir de Windows

Ocultar la FieryBar

Inicio y apagado del Fiery Z4

Generalmente, puede dejar el Fiery Z4 encendido todo el tiempo. Esta sección describe cómo apagar y reiniciar el Fiery Z4 cuando es necesario.

PARA INICIAR EL FIERY Z4:

• Presione el interruptor de alimentación de la parte posterior del Fiery Z4 (consulte la página 1-6). Si la copiadora está también apagada, enciéndala antes de encender el Fiery Z4.

Cuando la FieryBar indique Libre, puede entrar en la conﬁguración del Fiery Z4 con un clic con el botón derecho en la FieryBar y seleccionando Conﬁgurar el Fiery en el menú que aparece.

Cierra todos los programas, lo que permite iniciar una sesión como otro usuario. Después de seleccionar esta opción en la FieryBar, aparece un mensaje de advertencia. Haga clic en Aceptar para cerrar la sesión.

Oculta la FieryBar. Para mostrar la FieryBar tras ocultarla, haga clic con el botón derecho en el icono de Fiery que aparece en el lado derecho de la barra de tareas de Windows y seleccione Mostrar FieryBar en el menú que aparece.

El cuadro de diálogo de conﬁguración del Fiery contiene tres secciones:

Haga clic en: Para hacer esto:

Configuración general

Config de la red Config impresora

Para obtener más información acerca de las opciones de conﬁguración, consulte la Guía de conﬁguración.

Conﬁgurar las opciones de conﬁguración general

Conﬁgurar las opciones de conﬁguración de la red Conﬁgurar las opciones de conﬁguración de la impresora

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2-5 Inicio y apagado del Fiery Z4

Reinicio del Fiery Z4

Para reiniciar el Fiery Z4, debe utilizar el procedimiento que se describe a continuación, en lugar de utilizar el interruptor de alimentación de la parte posterior del Fiery Z4.

PARA REINICIAR EL FIERY Z4:

1. Asegúrese de que el Fiery Z4 no esté recibiendo, procesando ni imprimiendo trabajos.

Asegúrese de que las áreas Procesando e Imprimiendo de la FieryBar presenten Libre.

NOTA: Si se está procesando un trabajo de la cola Impresión, éste seguirá procesándose y

se imprimirá después del reinicio del Fiery Z4. Si se está procesando un trabajo que se envió a la conexión Directa, no se completarán el proceso ni la impresión.

2. Haga clic con el botón derecho en la FieryBar y seleccione Reiniciar el Fiery en el menú que aparece.

Aparece un cuadro de diálogo de advertencia.

3. Haga clic en Aceptar para reiniciar el Fiery Z4.

Apagado del Fiery Z4

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2-6 Utilización de la FieryBar

PARA APAGAR EL FIERY Z4:

1. Asegúrese de que el Fiery Z4 no esté recibiendo, procesando ni imprimiendo trabajos.

Asegúrese de que las áreas Procesando e Imprimiendo de la FieryBar presenten Libre. Si acaba de ﬁnalizar el procesamiento o la impresión de un trabajo, espere al menos cinco segundos después de que el mensaje de estado del panel de control indique Libre, antes de realizar el paso 2.

NOTA: Si se está procesando un trabajo de la cola Impresión, éste seguirá procesándose y

se imprimirá después del reinicio del Fiery Z4. Si se está procesando un trabajo que se envió a la conexión Directa, no se completarán el proceso ni la impresión.

2. Haga clic en el botón Inicio de Windows y seleccione Apagar el sistema.

3. Seleccione “Cerrar el equipo” y haga clic en Sí.

Aparece un mensaje que indica que ya puede apagar la computadora con seguridad.

4. Apague el sistema presionando el interruptor de alimentación de la parte posterior del Fiery Z4.

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3-1 Acerca de Command WorkStation

Capítulo 3: Introducción a Command WorkStation

Este capítulo presenta la interfaz gráﬁca de usuario de Command WorkStation. En primer lugar, debe elegir un nivel de usuario e iniciar una sesión en el Fiery Z4. Después de iniciar la sesión, puede ver las distintas ventanas de Command WorkStation. La exploración será más completa si tiene algunos trabajos en el área Spool (trabajos impresos a la cola En espera) y si tiene la posibilidad de enviar más trabajos desde una computadora cercana.

El Capítulo 4 se basa en la información de este capítulo y describe con más detalle el monitoreo y el control de los trabajos.

Acerca de Command WorkStation

Command WorkStation dispone de una ventana para las funciones del Fiery Z4 y de la copiadora, además de una interfaz que permite controlar estas funciones. La aplicación Command WorkStation puede instalarse en una computadora Windows 95/98, Windows NT 4.0 o Windows 2000 con una conexión de red TCP/IP al Fiery Z4.

Por omisión, el Fiery Z4 no tiene ninguna contraseña deﬁnida. En este estado por omisión, cualquier usuario puede entrar en la conﬁguración y usar todas las funciones de Command WorkStation. Hasta que se deﬁna una contraseña de administrador en el Fiery Z4, puede iniciar una sesión de Command WorkStation como administrador sin necesidad de introducir una contraseña y tendrá todos los privilegios, entre los que se encuentran los siguientes:

• Ver los trabajos de impresión pendientes y almacenados en el Fiery Z4

• Controlar los trabajos de impresión y la calibración

• Entrar en la conﬁguración, administrar los tipos residentes y borrar el disco del

Fiery Z4 y el Registro de trabajos

• Utilizar las funciones y características de DocBuilder Pro

NOTA: La función Imposition sólo está disponible si ha instalado la opción de

DocBuilder Pro para Command WorkStation. Para obtener más información acerca de Fiery Imposition, consulte el Capítulo 6.

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3-2 Introducción a Command WorkStation

Una vez que el administrador ha realizado la conﬁguración y ha deﬁnido contraseñas, las opciones de usuario disponibles en Command WorkStation dependen de su nivel de inicio de sesión. Si entra en Command WorkStation como invitado, sólo dispone de la primera opción. Si entra como operador, dispone de las tres primeras opciones. Si entra como administrador, dispone de las cuatro opciones. Para obtener más información acerca de la conﬁguración y acerca de cómo especiﬁcar contraseñas, consulte la Guía de conﬁguración.

Después de conectarse a un Fiery Z4 y tras iniciar la sesión, la primera ventana de Command WorkStation que aparece es la ventana Colas (como se indica en la lengüeta de la parte inferior) que está dividida en tres áreas por las barras de estado Spool, RIP e Imprimir. La ventana Colas aparece rodeada por un marco que contiene botones de deslizamiento y menús.

Cuando el Fiery Z4 recibe trabajos de impresión, la ventana Colas muestra los cambios a medida que se producen e indica los nombres y las características de los trabajos. Las barras de estado muestran animaciones en tiempo real a medida que se procesan y se imprimen nuevos trabajos y cuando éstos se trasladan a otras áreas de visualización. El operador, que tiene todo el control sobre los trabajos, puede poner en marcha el procesamiento de los distintos trabajos.

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Barra de menús

Barra de estado Spool

rabajos en cola

Barra de estado RIP

rabajos de trama

(Procesados)

Barra de estado

mprimir

rabajos impresos

3-3 Acerca de Command WorkStation

Las áreas Spool, RIP e Imprimir de la ventana Colas representan las distintas fases de la impresión de un trabajo. Los trabajos se reciben en el nivel superior (Spool) y van descendiendo hasta el nivel Imprimir, si no se retienen en alguna de las fases.

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3-4 Introducción a Command WorkStation

• Trabajos en cola: Los trabajos enumerados debajo de la barra de estado Spool son

archivos de PostScript almacenados en el disco del Fiery Z4. Estos trabajos se enviaron a la cola Impresión (iconos de impresora de color blanco) o a la cola En espera (iconos de color amarillo).

NOTA: El término “PostScript” se utiliza en este manual para hacer referencia a los

trabajos de datos tanto PostScript como PDF. PDF es un formato estructurado de PostScript que proporciona la posibilidad de previsualizar, cambiar la escala y reordenar páginas. En los casos en los que es aplicable, el término “PDF” se utiliza especíﬁcamente para hacer referencia a los datos y trabajos PDF.

• Trabajos en RIP: Los trabajos enumerados debajo de la barra de estado RIP están

preparados para su impresión. Ya se han convertido en imágenes (procesados para su impresión) y están en espera, con un orden concreto, para su envío a la impresora. Los trabajos de trama pueden retenerse, en cuyo caso se muestran con un fondo amarillo.

Trabajos impresos: Los trabajos enumerados debajo de la barra de estado Imprimir

•

ya se han impreso. Los trabajos impresos pueden almacenarse en el disco duro del Fiery Z4. El número de trabajos que puede almacenar (de 1 a 99) se deﬁne en la conﬁguración.

Usted puede manipular los trabajos de la ventana. Para ello, selecciónelos y seleccione comandos del menú Trabajo o comandos del menú contextual, o bien haga doble clic (sin embargo, si hay contraseñas deﬁnidas y ha iniciado la sesión como invitado, sólo puede ver los trabajos y no puede modiﬁcarlos ni encaminarlos). En este capítulo y el siguiente se describe con detalle la interfaz de Command WorkStation.

Puesta en marcha e inicio de sesión

Para iniciar la aplicación Command WorkStation, haga clic en el botón Inicio de Windows y seleccione Command WorkStation en el menú Programas o si ha creado un método abreviado para la aplicación Command WorkStation, haga doble clic en el icono de Command WorkStation.

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3-5 Puesta en marcha e inicio de sesión

Conexión al servidor

Si Command WorkStation ya se conectó anteriormente a un servidor, se solicita que seleccione un Fiery Z4 de la lista de servidores.

NOTA: Si Command WorkStation no se ha conectado anteriormente a un Fiery Z4, se

solicita que conﬁgure una entrada para el servidor. Haga clic en Aceptar y consulte la Guía de instalación para obtener instrucciones para la conﬁguración de una nueva conexión.

Tras seleccionar el nombre de dispositivo del Fiery Z4 (20C-M) haga clic en Aceptar. Si no aparece el nombre del dispositivo, haga clic en el signo más (+) para ampliar la entrada del Fiery Z4.

Command WorkStation se conecta al servidor y se solicita que seleccione un nivel de inicio de sesión y que introduzca una contraseña para el inicio de sesión (consulte la sección siguiente). Si tiene algún problema al conectarse al servidor, consulte el Apéndice C para ver información acerca de mensajes de error y solución de problemas.

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Control Iniciar/Cerrar sesión

3-6 Introducción a Command WorkStation

Iniciar una sesión

Una vez que Command WorkStation se ha conectado a un servidor, aparece el control Iniciar sesión/Cerrar sesión, que solicita que seleccione un nivel de inicio de sesión y que introduzca una contraseña. Antes de iniciar la sesión, la llave Administrador se encuentra en posición vertical y las llaves Operador e Invitado se encuentran en posición horizontal. Cuando se hace clic en un nivel de inicio de sesión, la llave correspondiente se sitúa en posición vertical.

Para entrar al Fiery Z4 como administrador o como operador, haga clic en la llave correspondiente, introduzca la contraseña y haga clic en Iniciar sesión o pulse Intro. Para entrar sólo como invitado, haga clic en la llave Invitado y haga clic en Iniciar sesión. Para entrar como invitado no se requiere ninguna contraseña.

Si cambia de opinión acerca del inicio de sesión o si no dispone de la contraseña que necesita, haga clic en Cancelar.

Tras introducir la contraseña adecuada y tras iniciar la sesión, el control Iniciar sesión/ Cerrar sesión se oculta y aparece la pantalla completa de Command WorkStation. El color de la llave que aparece en el cerrojo indica el nivel de inicio de sesión. Si el Fiery Z4 está procesando un gran número de trabajos, es posible que necesite unos instantes para mostrar la totalidad de la lista de trabajos.

Cuando se abre de nuevo el control después de iniciar una sesión, el botón Iniciar sesión cambia y muestra el nombre Cerrar sesión.

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3-7 Puesta en marcha e inicio de sesión

Niveles de acceso

Los tres niveles posibles de acceso a las funciones de Command WorkStation son: Administrador, Operador e Invitado. Para disponer de la máxima protección con contraseñas, las contraseñas de administrador y operador deben especiﬁcarse en la conﬁguración (consulte la Guía de conﬁguración).

Tras especiﬁcar tanto la contraseña del administrador como la del operador, los niveles de acceso son los siguientes:

Nivel de acceso: Privilegios y requisitos de contraseña:

Administrador Dispone de un acceso total a Command WorkStation y a las funciones

del panel de control del Fiery Z4. Se necesita la contraseña de administrador.

Operador Dispone de acceso a todas las funciones de Command WorkStation,

excepto la conﬁguración, la calibración, el borrado del disco del servidor, el borrado del Registro de trabajos y la administración de tipos. Se necesita la contraseña de operador.

Invitado Puede ver el estado de los trabajos, pero no puede hacer cambios en los

trabajos ni en la conﬁguración. Sólo puede ver la ventana Colas. No se requiere ninguna contraseña.

NOTA: Los privilegios de acceso no permiten por sí solos el control de los trabajos de

impresión. Si está previsto que el operador administre todos los trabajos de impresión, el administrador debe enviar todos los trabajos de los usuarios a la cola En espera. Esto implica que los trabajos se almacenan y se retienen en el servidor. Para ello, debe habilitar la cola En espera y no la conexión Directa ni la cola Impresión, en la conﬁguración. Consulte la Guía de conﬁguración para obtener más información.

Dar ﬁn a la sesión

Existen dos maneras de dar ﬁn a la sesión del servidor.

• En el menú Servidor, seleccione Salir de sesión.

• Abra el control Iniciar sesión/Cerrar sesión (haga clic en el icono de llave que aparece

inmediatamente debajo del logotipo Fiery) y haga clic en Cerrar sesión.

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3-8 Introducción a Command WorkStation

La interfaz de Command WorkStation

La ilustración siguiente muestra Command WorkStation a mitad del procesamiento del trabajo. Existen otras tres ventanas, Archivo, FreeForm y Registro de trabajos, que están disponibles a través de las lengüetas de la parte inferior de la pantalla (3). Los elementos que aparecen numerados del 1 al 4 son comunes a todas las pantallas de Command WorkStation. Los indicados con los números del 5 al 7 sólo aparecen en la ventana Colas y el elemento número 8 es común a las ventanas Colas, Archivo y FreeForm.

1 Lengüetas de selección de servidores 2 Controles e información de sistema 3 Lengüetas de selección de ventanas 4 Información de control de trabajos 5–7 Ventana Colas 8 Lengüetas de miniaturas

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3-9 La interfaz de Command WorkStation

La aplicación Command WorkStation permite el acceso a una gran cantidad de información. Por otro lado, el acceso a muchas funciones se realiza de varias formas: botones, menús, doble clic y comandos de menú contextual. Se trata de una potente interfaz que proporciona un alto nivel de interacción y ﬂexibilidad en el proceso de producción. En esta sección se describen los distintos elementos que componen la pantalla de Command WorkStation.

Área de ventanas (Colas, Archivo, FreeForm, Registro de trabajos)

En este área puede aparecer una de las cuatro ventanas: la ventana Colas (que aparece a continuación), la ventana Archivo, la ventana FreeForm, o la ventana Registro de trabajos (si inicia la sesión como invitado, sólo está disponible la ventana Colas). La ventana Colas es la ventana por omisión. Muestra los trabajos almacenados en las colas y los que se están procesando o imprimiendo, en una pantalla que cambia de forma dinámica.

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3-10 Introducción a Command WorkStation

Para obtener información acerca de: Consulte:

El área Colas “Ventana Colas” en la página 3-18

El área Archivo “Ventana Archivo” en la página 3-29

Área FreeForm

El área Registro de trabajos “Ventana Registro de trabajos” en la página 3-38

“Ventana FreeForm” en la página 3-32

Barra de menús

La barra de menús contiene seis menús. Si una operación no está disponible en el contexto actual, el comando aparece atenuado.

Menú: Seleccione esto: Para hacer esto:

Archivo Preferencias Seleccionar preferencias de Command WorkStation. Consulte la

página 4-5.

Imprimir páginas Enviar una de las páginas siguientes, o todas ellas, al Fiery Z4 para su

impresión: página Conﬁguración, página de prueba, mapa del panel de control, lista de tipos, diagramas de colores o Registro de trabajos. También puede imprimir la página Conﬁguración a cualquier impresora que especiﬁque. Consulte la página 4-7.

Salir Dar ﬁn a la sesión del servidor, salir de la aplicación Command

WorkStation y regresar al escritorio de Windows.

Trabajo (Para obtener más información acerca de estos comandos, consulte la página 3-26)

Borrar Borrar uno o varios trabajos seleccionados.

Duplicar Duplicar uno o varios trabajos de datos de PostScript seleccionados en las

áreas Spool o Imprimir. Consulte la página 3-22, la página 3-24 y la página 3-26.

Cambiar nombre Cambiar el nombre del trabajo seleccionado.

Espera Retener los trabajos seleccionados. Consulte la página 3-20.

RIP y Espera Procesar y retener los trabajos seleccionados. Consulte la página 3-20.

Imprimir Imprimir los trabajos seleccionados. Consulte la página 3-24.

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3-11 La interfaz de Command WorkStation

Menú: Seleccione esto: Para hacer esto:

Trabajo (continuación)

Impresión y Espera Imprimir los trabajos seleccionados y retenerlos en el área RIP. Consulte la

página 3-20.

Procesar Siguiente Dar la máxima prioridad a este trabajo (sólo en el área Spool).

Eliminar Raster Eliminar la información gráﬁca de los trabajos seleccionados. Consulte la

página 3-27.

Propiedades Ver y editar los valores de las opciones de impresión para los trabajos

seleccionados e imprimir los trabajos con los nuevos valores. Consulte la página 3-45.

Miniatura A Abrir el trabajo retenido seleccionado en la ventana Miniatura A, que

permite ver una presentación preliminar del trabajo a pantalla completa. También puede editar el trabajo o combinarlo con datos de otros trabajos. Para combinar dos trabajos, éstos deben ser del mismo tipo de datos (por ejemplo, no puede combinar trabajos PostScript con trabajos de trama). Los trabajos retenidos en el área Spool se convierten automáticamente en archivos PDF, pero no se guardan como archivos PDF al menos que asigne al trabajo un nuevo nombre o sobrescriba el trabajo existente. Consulte la página 5-17.

Miniatura B Abrir un trabajo seleccionado en la ventana Miniatura B para una

presentación preliminar del trabajo a pantalla completa o para copiar páginas al trabajo que se muestra en la ventana Miniatura A. Para combinar dos trabajos, éstos deben ser del mismo tipo de datos (por ejemplo, no puede combinar trabajos PostScript con trabajos de trama). Los trabajos retenidos en el área Spool se convierten automáticamente en archivos PDF, pero no se guardan como archivos PDF al menos que asigne al trabajo un nuevo nombre o sobrescriba el trabajo existente. Consulte la página 5-17.

Añadir imposición

Eliminar imposición

Transferir Transferir archivos y tipos al Fiery Z4. Consulte la página 4-17. También

Archivo Archivar uno o varios trabajos seleccionados. Consulte la página 3-29 y la

Abra un trabajo de PostScript retenido y seleccionado en la ventana Imposition. Para obtener más información, consulte el Capítulo 6.

Elimine los valores de imposición asignados en la ventana Imposition. Para obtener más información, consulte el Capítulo 6.

puede seleccionar este comando mediante un clic con el botón derecho en la barra de estado Spool.

página 4-24.

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3-12 Introducción a Command WorkStation

Menú: Seleccione esto: Para hacer esto:

Trabajo (continuación)

Página (Comandos de DocBuilder Pro para Miniatura A)

Servidor Cancelar Proceso de RIP Detener el procesamiento del trabajo actual. También puede seleccionar

Importar Leer de un dispositivo externo uno o varios trabajos archivados. Consulte la

página 4-26. También puede seleccionar este comando mediante un clic con el botón derecho en la barra de estado Spool.

Enviar a

<Nombre_Dispositivo>

Borrar Borrar las páginas seleccionadas.

Duplicar Duplicar las páginas seleccionadas.

Ver Ver una presentación preliminar de la página seleccionada a pantalla

Deshacer Deshacer el comando anterior del menú Página (puede deshacer varias

Cancelar impresión Detener la impresión del trabajo actual. También puede seleccionar este

Suspender impresión Detener temporalmente la impresión. También puede seleccionar este

Enviar los trabajos seleccionados a otro Fiery Z4 conectado. Consulte la página 4-22 (esta opción sólo aparece si está conectado simultáneamente a varios Fiery Z4).

completa. Consulte la página 5-11.

operaciones).

este comando mediante un clic con el botón derecho en la barra de estado RIP.

comando mediante un clic con el botón derecho en la barra de estado Imprimir.

Reanudar impresión Reanudar la impresión (tras un comando Suspender impresión). También

puede seleccionar este comando mediante un clic con el botón derecho en la barra de estado Imprimir.

Administrar tipos Ver los tipos que están instalados actualmente en el disco del Fiery Z4,

transferir tipos adicionales o borrar tipos. Se necesitan privilegios de administrador. Consulte “Otros comandos de administración del servidor” en la página 4-31.

Administrar color Iniciar ColorWise Pro Tools. Consulte la Guía del color.

Alinear bandejas de papel Ajustar la colocación de los textos e imágenes de las páginas para su

impresión a dos caras. Consulte “Alineación de bandejas” en la página 4-29.

Borrar Registro de trabajos Borrar todos los trabajos del Registro de trabajos (se requieren privilegios de

administrador). Consulte “Otros comandos de administración del servidor” en la página 4-31.

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3-13 La interfaz de Command WorkStation

Menú: Seleccione esto: Para hacer esto:

Servidor (continuación)

Ventana Filtrar Abrir el cuadro de diálogo Filtrar de la ventana actual. Consulte la

Reiniciar Reiniciar por software el Fiery Z4 (se necesitan privilegios de operador o

administrador). Consulte “Otros comandos de administración del servidor” en la página 4-31.

Borrar Borrar los trabajos de todas las colas, así como todos los trabajos archivados

en el disco duro del Fiery Z4, el índice de trabajos archivados, todos los archivos maestros de FreeForm, el índice de archivos maestros de FreeForm y el Registro de trabajos (se necesitan privilegios de administrador). Consulte “Otros comandos de administración del servidor” en la página 4-31.

Conﬁguración Iniciar el programa de conﬁguración del Fiery. Se necesitan privilegios de

administrador. Consulte “Otros comandos de administración del servidor” en la página 4-31 y la Guía de conﬁguración.

Salir de sesión Finalizar la sesión del servidor.

página 3-41.

Exportar Guardar la información en la ventana activa como un archivo de texto

delimitado por tabuladores. Consulte la página 3-32, la página 3-35 y la página 3-40.

Imprimir Imprimir la ventana activa.

Ver en aplicación auxiliar Abrir la ventana activa en una aplicación concreta que especiﬁque.

Consulte la página 4-5.

Actualizar Actualizar la ventana Registro de trabajos con la información más reciente.

Restablecer valores por omisión

Ayuda Acerca de Ver la pantalla de información de Command WorkStation.

Restablecer los valores por omisión de las áreas de estado, los títulos de las columnas y los anchos de columna.

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3-14 Introducción a Command WorkStation

Lengüetas de selección de servidores

Las lengüetas de selección de servidores se encuentran inmediatamente por debajo de la barra de menús de la parte superior de la pantalla y pueden usarse para iniciar sesiones en sistemas Fiery Z4 adicionales (si su ubicación dispone de varios servidores) y para conmutar entre sistemas Fiery Z4 que ya están conectados a Command WorkStation.

Si hace clic en una lengüeta vacía, se solicita que se conecte a un servidor de la lista o que conﬁgure una nueva entrada de servidor (consulte “Conexión al servidor” en la página 3-5). Puede conectarse a un máximo de cinco sistemas Fiery Z4 desde una misma sesión de Command WorkStation.

Puede utilizar las lengüetas de selección de servidores desde todas las ventanas de Command WorkStation (Colas, Archivo, FreeForm y Registro de trabajos).

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Haga clic aquí para ver la información del servidor

Haga clic aquí para abrir el control Iniciar sesión/Cerrar

Haga clic aquí para iniciar una utilidad de Fiery

3-15 La interfaz de Command WorkStation

Controles

A lo largo de la parte izquierda de la pantalla aparecen botones en los que puede hacer clic para activar los controles de funciones.

Haga clic aquí para ver el espacio de disco y la RAM disponibles

Para ocultar cualquier control, haga clic en el icono que aparece en el extremo derecho del control.

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3-16 Introducción a Command WorkStation

Control de información del servidor

El control de información del servidor muestra el nombre y la versión del servidor al que está conectado actualmente y la versión de Command WorkStation. Para ocultar el control, haga clic en el logotipo Fiery que aparece en el extremo derecho de la barra.

Control Iniciar/Cerrar sesión

Este control se describe en “Iniciar una sesión” en la página 3-6 y en “Dar ﬁn a la sesión” en la página 3-7. Para ocultar el control, haga clic en el icono de cerrojo que aparece en el extremo derecho de la barra.

RAM utilizada actualmente

RAM disponible

Control de acceso directo a las utilidades

Este control permite abrir las utilidades Fiery Downloader y ColorWise Pro Tools. Estas utilidades también pueden iniciarse por medio de los menús Trabajo y Servidor, respectivamente. Para ocultar el control, haga clic en el icono que aparece en el extremo derecho de la barra.

Control de espacio de disco y RAM

Espacio

utilizado en

el disco

Capacidad disponible en el disco duro

Los indicadores de información del sistema muestran la disponibilidad actual de espacio en el disco y de RAM en el servidor Fiery Z4 seleccionado. Para ocultar el control, haga clic en el icono que aparece en el extremo derecho de la barra.

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3-17 La interfaz de Command WorkStation

Información de control de trabajos

Todos los trabajos enumerados con sus nombres en las ventanas Colas, Archivo y FreeForm pueden mostrar la información de control de trabajos que haya especiﬁcado la persona que los creó. Command WorkStation puede mostrar esta información porque analiza el archivo de PostScript antes de procesarlo.

Usted dispone de un alto grado de ﬂexibilidad para organizar esta información en la pantalla. Por ejemplo, puede añadir un tipo de papel a la pantalla si desea saber qué trabajos requieren un papel especial u otro tipo de sustrato.

Usted tiene la opción de no mostrar los títulos de las opciones que no se utilizan en su ubicación, o bien puede mostrar todas las opciones posibles y desplazarse por la lista para ver las que son menos importantes para usted. Si sólo desea hacer pruebas con esta información, puede seleccionar Restablecer valores por omisión en el menú Ventana cuando haya terminado.

Para obtener instrucciones acerca de la personalización del contenido de las ventanas Colas, Archivo y FreeForm, consulte la página 4-4.

Lengüetas de selección de ventanas

La aplicación Command WorkStation muestra siempre la ventana Colas inicialmente. Esta ventana permite ver los procesos de trabajos en curso, además de controlar el ﬂujo de trabajos y el almacenamiento de archivos. Para abrir otra ventana, haga clic en la lengüeta correspondiente de la parte inferior de la ventana de Command WorkStation.

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3-18 Introducción a Command WorkStation

Ventana Colas

Almacenamiento

en colas

Procesamiento

Impresión

La ventana Colas es una representación dinámica de las fases de proceso de los trabajos: los trabajos se sitúan unos tras otros para su procesamiento e impresión, algunos de ellos se retienen a la espera de más indicaciones, otros pasan de una fase o una cola a otra y por último desaparecen de la lista, otros se retienen para su procesamiento por parte del operador y otros se retienen en una cola diferente por si se necesita imprimirlos de nuevo.

Una forma de entender esta visualización dinámica es imaginar que las tres partes de la ventana Colas corresponden a las tres partes de la impresión, representadas como un ﬂujo descendente.

Almacenamiento en colas: Un archivo de PostScript se guarda en el disco duro del

servidor. El archivo pueden recibirse en paquetes a través de la red o desde otra parte del disco duro del servidor. Los trabajos se añaden a la cola en el orden en el que se reciben y suelen trasladarse a la siguiente cola en el mismo orden, a no ser que el operador haya intervenido para cambiar el orden.

Generación de imágenes de trama (procesamiento): Los comandos de PostScript se

interpretan en el Fiery Z4 para que la copiadora pueda imprimir el archivo de la forma deseada por la persona que lo creó. El resultado de esta interpretación es un archivo de trama que está asociado al archivo de PostScript original. En este archivo de trama (en la imagen de trama), los datos de color están asociados a cada uno de los puntos que puede reproducir el motor de impresión. Los datos de color indican al motor de impresión si debe aplicar tóner de color cian, magenta, amarillo o negro a cada posición de la página.

Impresión: La transferencia de la imagen de trama desde el servidor al motor de

impresión a alta velocidad, con lo que se libera RAM para el trabajo siguiente. Mientras que el archivo de PostScript suele guardarse en el disco, las imágenes gráﬁcas se almacenan en la RAM en el momento de procesar el trabajo de impresión y después de ese momento. Sin embargo, tanto los usuarios como los operadores pueden solicitar que el Fiery Z4 guarde la imagen de trama en el disco, junto con el archivo de PostScript.

Page 55

3-19 Ventana Colas

El guardado de la imagen gráﬁca en el disco presenta algunas ventajas: los archivos de imagen ya están procesados y se imprimen con rapidez; por otro lado, cada una de las partes del archivo de trama se sigue identiﬁcando con una página del documento original, de forma que es posible utilizar de forma individual cualquier página de un archivo de imagen guardado.

Barras de estado

Los trabajos que forman parte activa de los tres procesos (almacenamiento en cola, procesamiento e impresión) aparecen en las barras de estado que ocupan toda la ventana Colas.

Las barras de estado indican el nombre de archivo y el nombre de usuario del proceso actual, además de una indicación de su avance. Cada barra de estado aparece como título de la lista de trabajos que han completado el proceso. Por lo tanto, debajo de la barra de estado Spool aparece una lista de archivos almacenados en colas, debajo de la barra de estado RIP aparecen los archivos ya procesados y debajo de la barra de estado Imprimir aparece la lista de los trabajos que ya se han impreso.

NOTA: En la barra de estado Spool, el nombre del archivo y los datos del usuario

contienen siempre “Desconocido” (como se muestra a continuación). Esta información no está disponible hasta que el trabajo se haya almacenado completamente en el disco del Fiery Z4.

Trabajos almacenados en espera (amarillo) Trabajos almacenados activos (blancos)

Trabajos procesados en espera (amarillo) Trabajos procesados activos (blancos)

Trabajos impresos (blancos). Algunos incluyen datos de trama almacenados en la RAM

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3-20 Introducción a Command WorkStation

Durante el procesamiento de un trabajo, siempre y cuando la animación esté habilitada (consulte la página 4-6), la barra de estado correspondiente presenta una animación que indica que el proceso está activo.

Si se produce un error, éste se indica en la barra de estado Imprimir, por medio de un mensaje con fondo rojo en lugar del fondo de color azul habitual.

Ampliación de las barras de estado Haga clic en las pequeñas ﬂechas de la izquierda

de la barra de estado para ampliar la imagen de la barra. Haga clic de nuevo en las ﬂechas para contraer la barra de estado a su tamaño original. Para ampliar todas las barras de estado al mismo tiempo, pulse Ctrl-E. Haga clic en las ﬂechas o pulse Ctrl-E otra vez para contraerlas hasta su tamaño original.

Modiﬁcación de las proporciones Por omisión, las barras de estado dividen el área de

la ventana en tres partes de igual tamaño. Usted puede arrastrar las barras de estado RIP y Imprimir hacia arriba o hacia abajo para ajustar la parte que se dedica a cada área dentro de la ventana. Por ejemplo, arrastre la barra de estado RIP hacia abajo si tiene una lista larga de trabajos almacenados y desea ver los trabajos sin desplazarse.

Cómo obtener espacio libre Si en su ﬂujo de trabajos necesita mantener muchos

trabajos en espera y no desea ver todo el tiempo los trabajos retenidos, considere la posibilidad de trasladar una parte a la ventana Archivo. Usted puede trasladar los trabajos entre la ventana Colas y la ventana Archivo con un solo comando de menú contextual (consulte la página 3-26).

Trabajos activos y trabajos en espera

En la descripción que aparece a continuación, suponga que el operador dispone del control total de los trabajos. Es decir, el administrador ha desactivado la conexión Directa y la cola Impresión y todos los trabajos de los usuarios se envían a la cola En espera. Para obtener más información acerca de las conexiones de impresión, consulte la Guía de conﬁguración.

Page 57

3-21 Ventana Colas

Las funciones de administración de trabajos del operador permiten retener un trabajo en cualquier momento del proceso descrito, como se indica a continuación. En la ﬁgura, los cuadros contienen los tipos de iconos de trabajo que aparecen en la ventana Colas.

Spool

En cola y retenidos

En cola para impresión

RIP

Procesados para impresión

Imprimir

*Se imprime una copia del trabajo retenido. El trabajo permanece en espera en el área RIP.

Los trabajos que están en espera se muestran con un icono de color amarillo sobre una ﬁla de color amarillo, inmediatamente debajo de la barra de estado Spool o RIP. Para imprimir un trabajo que se encuentra en espera, es necesario activarlo con un comando.

Presentación preliminar, editar

y añadir imposición

Procesados y retenidos

Imprimir*

Presentación preliminar y editar

Imprimir y En espera

Impresos

Datos de PostScript

Datos de PostScript y de trama

Eliminados

Los trabajos activos se muestran con iconos de color blanco con fondo blanco. Los nuevos trabajos se añaden por encima de los trabajos anteriores.

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3-22 Introducción a Command WorkStation

Iconos de trabajos

Existen tres tipos de iconos que se utilizan tanto en trabajos activos como en trabajos en espera.

Trabajos en espera:

(iconos y ﬁlas de color

Datos de PostScript para Imprimir y En espera o trabajos retenidos tras su impresión (En espera)

Datos de PostScript ya procesados y retenidos

Icono:

Iconos de impresora

Icono de trama

Trabajos activos:

(iconos y ﬁlas de color blanco)

Datos de PostScript o de trama para su impresión (arriba) o tras su impresión (abajo)

Datos de PostScript y datos de trama tras su impresión, preparados para reimprimir rápidamente

Área Spool

Los iconos de trabajo del área Spool se describen a continuación:

Icono de área Spool: Qué indica:

Icono de impresora amarillo

Fila de trabajo amarilla

Datos de PostScript de un usuario de la red. No hay destino deﬁnido

Cuánto tiempo puede verse

Hasta que se selecciona un destino

amarillo)

el trabajo:

Icono de impresora blanco

Fila de trabajo blanca

Icono de trama amarillo

Fila de trabajo blanca

Icono de impresora amarillo

Fila de trabajo blanca

Datos de PostScript para

Imprimir

Datos de PostScript para Procesar y En espera

Datos de PostScript para Imprimir y En espera

Hasta que el procesador está libre

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3-23 Ventana Colas

El área Spool es tanto el área de recepción de trabajos de los usuarios de la red (cola En espera) como el área de espera de trabajos pendientes de procesamiento.

Trabajos de la cola En espera Cuando se necesita la intervención de un operador

para imprimir (porque la cola Impresión y la conexión Directa están desactivadas), el operador debe asignar un destino a todos los trabajos recibidos de los usuarios de la red (icono 1 en la tabla anterior). Después de su asignación, los trabajos (iconos 2, 3 y 4) se trasladan a la cola Spool para su procesamiento. Todos los trabajos que se imprimen a la cola En espera necesitan que un operador los encamine. La cola En espera también permite utilizar las funciones de ﬂujo de trabajos de Command WorkStation con archivos PDF, incluidas las funciones DocBuilder Pro e Imposition.

Trabajos de la cola Impresión Cuando la impresión no necesita la intervención de

un operador, los trabajos de red que se envían a la cola Impresión aparecen en el área Spool, donde se muestran con un icono de impresora de color blanco (icono 2). Cuando alcanzan el principio de la cola, se procesan y se imprimen sin la intervención del operador.

Trabajos de la conexión Directa Los trabajos que se envían a la conexión Directa no

se muestran en las listas de trabajos de Command WorkStation. Aparecen brevemente en las barras de estado (en las que no es posible seleccionarlos) y se incluyen en el Registro de trabajos.

Área RIP

Los iconos de trabajo del área RIP se describen a continuación:

Icono de área RIP: Qué indica:

Icono de trama amarillo

Fila de trabajo amarilla

Icono de impresora blanco

Fila de trabajo blanca

Datos de trama, sin destino deﬁnido. Es posible que se hayan impreso anteriormente y se hayan retenido

Datos de trama para

Imprimir en este

momento. No se ha seleccionado su retención

Cuánto tiempo puede

verse el trabajo:

Hasta que se borran, se trasladan a la ventana Archivo o se eliminan sus datos de trama y se envían al área Spool

Hasta que la copiadora quede libre para imprimir el trabajo

Page 60

3-24 Introducción a Command WorkStation

Después de generar la imagen gráﬁca de un trabajo, éste se traslada al área RIP. El área RIP contiene sólo datos de trama (es decir, trabajos cuya imagen gráﬁca ya se ha generado). Los trabajos del área RIP pueden encontrarse en espera de que la copiadora quede libre (trabajos de la cola Impresión, icono 2, anteriormente) o pueden estar retenidos. Los trabajos que están en espera en el área RIP ya se han procesado (RIP y En espera) o se han impreso y sus datos de trama se han encaminado de nuevo al área RIP (Imprimir y En espera), donde se muestran en ﬁlas de color amarillo (icono 1).

NOTA: Los trabajos de trama del área RIP que se encuentran en espera de impresión

(icono 3 en la tabla anterior) no pueden manipularse con comandos de trabajo.

Los trabajos retenidos en el área RIP se mantienen en este área hasta que el operador los traslada a la ventana Archivo o los borra. La impresión de estos trabajos no los elimina del área RIP. En lugar de ello, se crea e imprime una copia del trabajo.

NOTA: En todos los trabajos de trama, los valores de impresión, junto con el estado de

calibración actual del Fiery Z4, se conservan con los datos de trama cada vez que se imprime de nuevo el trabajo. Para imprimir el trabajo con nuevas opciones de impresión y nuevos datos de calibración, debe eliminar los datos de trama y procesar de nuevo el trabajo.

Área Imprimir

Los iconos de trabajo del área Imprimir se describen a continuación:

Icono de área Imprimir: Qué indica:

Icono de impresora blanco

Fila de trabajo blanca

Icono de trama blanco

Fila de trabajo blanca

Sólo datos de PostScript: los datos de trama se han eliminado

Datos de trama y de PostScript

Si se necesita más memoria para procesar un trabajo activo, los datos de trama se eliminan y el trabajo presenta el icono PS (icono 1 de la tabla anterior)

Cuánto tiempo puede

verse el trabajo:

Hasta que se alcanza el límite de trabajos

Hasta que el trabajo se imprime de nuevo o hasta que se alcanza el límite de trabajos

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3-25 Ventana Colas

El área Imprimir, también denominada cola Impresos, contiene los trabajos que ya se han impreso. Estos trabajos tenían asignado el destino Imprimir (icono de impresora blanco en las áreas Spool o RIP) sin ninguna instrucción de espera. Por lo tanto, todos presentan iconos y ﬁlas de color blanco.

NOTA: Una ﬁla de trabajo que aparece con un rojo brillante indica que se ha producido

un error durante el procesamiento del trabajo. Para ver el error, haga doble clic en cualquier parte de la ﬁla.

Los trabajos recién impresos se añaden a la cola Impresos y aparecen a en la parte superior de la lista. Los trabajos permanecen almacenados en la cola Impresos hasta que se alcanza el límite de trabajos. Cuando se imprime el primer trabajo por encima del límite, el trabajo más antiguo se elimina del disco. El límite de trabajos por omisión es de 10 trabajos. El administrador puede cambiar el valor de Trab guardados en la cola Impresos en la conﬁguración.

NOTA: Si imprime de nuevo un trabajo de la cola Impresos, el trabajo regresa a su

posición original dentro de la cola Impresos después de su impresión.

En el momento de su impresión, los trabajos están formados por datos de PostScript y datos de trama. Los datos de trama de la RAM no se eliminan hasta que se necesita más memoria para generar la imagen gráﬁca del siguiente trabajo. Siempre y cuando los datos de trama no se eliminen, el trabajo puede imprimirse de nuevo desde la cola Impresos. Los trabajos impresos que todavía contienen datos de trama se representan con un icono de trama de color blanco en la cola Impresos (icono 2 de la tabla anterior). Los trabajos que sólo contienen datos de PostScript se representan con un icono PS de color blanco (icono 1). Si el trabajo se imprimió desde un trabajo de trama en espera (en el área RIP), los datos de trama del área RIP se conservan y pueden utilizarse para imprimir el trabajo después de eliminar los datos de trama de la cola Impresos.

Page 62

3-26 Introducción a Command WorkStation

Comandos de trabajo

Los comandos de trabajo se utilizan para asignar un trabajo seleccionado a otro destino u otro proceso. Estos comandos se encuentran en el menú Trabajo (consulte la página 3-10). Muchos están disponibles como comandos del botón derecho del mouse (consulte la página 3-29). Los comandos de trabajo que puede utilizar en cada momento dependen del contexto. Los comandos que no puede utilizar aparecen atenuados. Los comandos de trabajo están disponibles en las ventanas Colas, Archivo y FreeForm.

Los comandos de trabajo que están disponibles para los trabajos seleccionados en la ventana Colas, Archivo y FreeForm se enumeran en la tabla siguiente. La tabla también describe el efecto que tiene cada comando sobre los datos de trama que están asociados a los trabajos afectados.

Seleccione esto: Para hacer esto: Datos de trama:

Borrar Borrar los trabajos Eliminados

Duplicar Duplicar uno o varios trabajos de datos de

PostScript o de PDF seleccionados en las áreas Spool o Imprimir. Puede utilizar los trabajos duplicados para aplicar otras opciones de impresión u otro destino (el comando Duplicar crea en realidad una referencia al trabajo original, con el mismo nombre)

Cambiar nombre Cambiar el nombre del trabajo (archivo

PostScript o PDF con o sin datos de trama)

Espera Retener el trabajo en el área actual (excepto los

trabajos del área Imprimir, que se trasladan al área Spool o al área RIP, en función de si aún tienen datos de trama asociados)

RIP y Espera Procesar el trabajo y retenerlo en el área RIP Se conservan en el área RIP

n/a (El comando Duplicar no está disponible para trabajos de trama)

No cambian, pero se asocian al nuevo nombre

Se conservan en el área RIP, si se incluyen en el trabajo

indeﬁnidamente

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3-27 Ventana Colas

Seleccione esto: Para hacer esto: Datos de trama:

Imprimir Imprimir el trabajo cuando corresponda

(procesarlo previamente si no tiene todavía datos de trama) Después de la impresión, el trabajo impreso se mantiene en el área Imprimir hasta que se alcanza el límite de trabajos

Impresión y Espera (Igual que la opción de impresión de usuario Guardar Reimpresión rápida)

Procesar Siguiente Dar la máxima prioridad a este trabajo

Eliminar Raster Eliminar los datos de trama de un trabajo que

Propiedades Ver y redeﬁnir la conﬁguración de un trabajo o un

Imprimir el trabajo cuando corresponda (procesarlo previamente si no tiene todavía datos de trama) Después de la impresión, los datos de PostScript y los datos de trama se conservan en el área RIP

Procesar (e imprimir a continuación) tan pronto como esté libre el procesador, antes de otros trabajos que están en espera La opción aparece atenuada si no hay ningún otro trabajo en espera

contiene datos de trama (lo que se indica con el icono de trama). Mantener los datos de PostScript sin cambios

grupo de trabajos o imprimir un trabajo o un grupo de trabajos seleccionados

Se mantienen temporalmente en la RAM hasta que se necesita memoria para otro trabajo (Si el trabajo se imprimió desde un trabajo en espera del área RIP, los datos de trama del área RIP se conservan indeﬁnidamente)

Se conservan en el área RIP indeﬁnidamente (se guardan en el disco)

n/a

OTA: Este comando sólo está

disponible para los trabajos del área Spool que no estén en espera.

Eliminados

OTA: Si elimina los datos de trama de

un trabajo del área RIP, el trabajo se envía al área Spool.

Pueden eliminarse y generarse de nuevo, en función de si cambia algún valor que implique repetir el procesamiento

Miniatura A Abrir el trabajo retenido seleccionado en la

ventana Miniatura A, que permite ver una presentación preliminar del trabajo a pantalla completa. También puede editar el trabajo o combinarlo con datos de otros trabajos. Para combinar dos trabajos, éstos deben ser del mismo tipo de datos (por ejemplo, no puede combinar trabajos PostScript con trabajos de trama)

Modiﬁcados si se edita el trabajo, sin cambios si sólo se visualiza el trabajo

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3-28 Introducción a Command WorkStation

Seleccione esto: Para hacer esto: Datos de trama:

Miniatura B Abrir un trabajo seleccionado en la ventana

Miniatura B para una presentación preliminar del trabajo a pantalla completa o para copiar páginas al trabajo que se muestra en la ventana Miniatura A. Para combinar dos trabajos, éstos deben ser del mismo tipo de datos (por ejemplo, no puede combinar trabajos PostScript con trabajos de trama)

Añadir imposición Abra un trabajo de PostScript retenido y

seleccionado en la ventana Imposition. Para obtener más información, consulte el Capítulo 6

Eliminar imposición Eliminar los valores de imposición asignados en la

ventana Imposition. Para obtener más información, consulte el Capítulo 6

Transferir Transferir archivos y tipos al Fiery Z4 con Fiery

Downloader. Consulte la página 4-17

Archivo Archivar los trabajos retenidos seleccionados en el

disco duro del Fiery Z4, en la unidad ZIP interna del Fiery Z4, en el disco duro local de Command WorkStation o en otro dispositivo de la red, además de trasladar el icono del trabajo a la ventana Archivo. Consulte la página 3-29

Importar Importar trabajos de PostScript o de trama

archivados anteriormente en volúmenes externos. Consulte la página 4-26

No cambian

n/a

Se archivan con el trabajo, si se especiﬁca que deben archivarse los datos de trama

Se importan con el trabajo, si están disponibles

Enviar a <Nombre_Dispositivo>

Transferir los trabajos seleccionados a otro Fiery Z4 conectado actualmente. Consulte la página 4-22

Se transﬁeren junto con el trabajo

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3-29 Ventana Archivo

Uso de comandos de botón derecho del mouse

Utilice las instrucciones siguientes para activar comandos de trabajo con un solo clic con el botón derecho del mouse.

PARA ENCAMINAR TRABAJOS CON AYUDA DE LOS COMANDOS DE MENÚ CONTEXTUAL:

1. Para encaminar un solo trabajo de la lista, haga clic con el botón derecho en el trabajo.

2. Seleccione uno de los comandos o destinos y libere el botón del mouse.

Se procesa el comando o el trabajo se encamina al destino seleccionado. En función de la opción seleccionada, la línea del trabajo puede aparecer de nuevo en otra parte de la ventana o en otra ventana, o bien puede eliminarse completamente.

3. Para encaminar varios trabajos con una sola operación, selecciónelos en primer lugar. Haga clic en la línea del primer trabajo para seleccionarlo. Mantenga pulsada la tecla Mayús y haga clic para seleccionar trabajos contiguos. Mantenga pulsada la tecla Ctrl y haga clic para seleccionar trabajos no contiguos.

OTA: Seleccione trabajos que presenten el mismo icono de trabajo. De lo contrario, es

posible que las opciones de destinos no sean iguales. Por ejemplo, seleccione varios trabajos del área Spool y seleccione Imprimir.

4. Sin retirar el cursor de una de las líneas de trabajo seleccionadas, pulse el botón derecho del mouse.

5. Seleccione uno de los comandos o destinos y libere el botón del mouse.

Se procesa el comando o los trabajos se encaminan al destino seleccionado.

Ventana Archivo

Si desea almacenar los trabajos antes o después de imprimirlos, tiene la opción de archivarlos. El Fiery Z4 puede archivar los trabajos internamente (en el disco duro del Fiery Z4) y externamente, en el disco duro del equipo en el que se ejecuta Command WorkStation, en la unidad ZIP o en unidades de red. Para obtener instrucciones para archivar los trabajos, consulte la página 4-24.

NOTA: La ventana Archivo no está disponible si inició una sesión con privilegios de

invitado.

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3-30 Introducción a Command WorkStation

Puede archivar tanto los datos de PostScript como los de trama, si bien los trabajos deben estar retenidos en las áreas Spool o RIP de la ventana Colas antes de archivarlos.

Cuando se archiva un trabajo, éste se traslada, no se copia, al lugar de archivo (el área de archivo del Fiery Z4 o el dispositivo externo). La ventana Archivo presenta una lista acumulada de todos los trabajos que se han archivado. La lista se borra (junto con todos los trabajos del servidor) mediante el comando Borrar el servidor del panel de control del Fiery Z4 (consulte la página 1-5) o con el comando Borrar de Command WorkStation (consulte la página 3-13).

Los iconos de trabajo de la ventana Archivo se describen a continuación:

Icono de Archivo: Qué indica:

Icono de impresora

Sólo datos de PostScript: no existen datos de trama o se han eliminado El trabajo se archivó desde el área Spool

Indicador de orden de clasiﬁcación

Volumen externo

Datos de trama y de PostScript El trabajo se archivó desde el área RIP

Icono de trama

Los comandos de trabajo que se describen en la página 3-26 también pueden usarse con los trabajos de la ventana Archivo.

Los iconos que aparecen en la ventana Archivo son siempre de color blanco, dado que no tienen ningún destino (siempre y cuando permanezcan en la ventana Archivo)

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3-31 Ventana Archivo

Por omisión, la ventana Archivo muestra todos los trabajos archivados. Siempre que no se borren, los trabajos archivados permanecen indeﬁnidamente en la ventana Archivo. Es posible mostrar un subconjunto de los trabajos archivados en función de varios criterios de selección, por medio del comando Filtrar (consulte la página 3-41).

En el caso de los trabajos que están archivados en dispositivos externos (como por ejemplo la unidad ZIP), la columna Volumen muestra el nombre de volumen y la ruta del dispositivo. En el caso de los trabajos que están archivados en el disco duro del Fiery Z4, la columna Volumen aparece vacía.

Al igual que en la ventana Colas, puede hacer clic en los títulos para mostrar comandos del menú Trabajo o de menú contextual. También puede clasiﬁcar los trabajos.

Para: Haga esto:

Ordenar los trabajos por una categoría, como por ejemplo Fecha

Encaminar un trabajo a un destino de la ventana Colas

Ver sólo trabajos concretos Seleccione Filtrar en el menú Ventana e introduzca los valores necesarios en el cuadro de

Borrar un trabajo Seleccione los trabajos y seleccione Suprimir en el menú Trabajo o en el menú contextual.

Mostrar o trasladar los títulos de información de control de trabajos en la ventana Archivo

Haga doble clic en el título Fecha/Hora. Una pequeña ﬂecha indica si los trabajos están ordenados en orden ascendente o descendente. Haga doble clic de nuevo para ordenar en orden inverso.

Utilice los comandos de trabajo del menú Trabajo o del menú contextual. Por ejemplo, para imprimir un trabajo, seleccione Imprimir o Imprimir y En espera. También puede seleccionar y encaminar varios trabajos. Para obtener más detalles, consulte la página 3-29. Las otras opciones, RIP y En espera o En espera, envían una copia del trabajo a la ventana Colas (a las áreas RIP y Spool respectivamente) sin imprimirlo. El comando Eliminar barrido (que se aplica sólo a los trabajos que presentan el icono de trama) mantiene sólo los datos de PostScript del trabajo en la ventana Archivo.

diálogo Filtrar (consulte la página 3-41).

Haga clic con el botón derecho del mouse sobre el título de la columna adecuada. Seleccione Agregar en el menú desplegable para ver las columnas que puede añadir a la pantalla. Estas categorías son las mismas que en la ventana Colas (consulte la página 3-17) pero puede situarlas de otra forma. Las posiciones de títulos de columna que seleccione en la ventana Archivo son independientes de las seleccionadas en la ventana Colas.

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3-32 Introducción a Command WorkStation

Para: Haga esto:

Ajustar el ancho de una columna

Exportar la lista actual de trabajos archivados a un archivo de texto delimitado por tabuladores

Haga clic en el borde del título de la columna y arrastre hacia la izquierda o la derecha.

Seleccione Exportar en el menú Ventana. Especiﬁque un nombre de archivo (el nombre de archivo por omisión es archive.log) y una ubicación para el archivo y haga clic en Guardar. A continuación, puede abrir el archivo exportado por medio de una aplicación de hojas de cálculo, bases de datos o procesamiento de textos.

Ventana FreeForm

La característica de impresión FreeForm del Fiery Z4 constituye una forma ﬂexible y eﬁcaz de imprimir trabajos que contienen datos variables (como por ejemplo elementos publicitarios para envío directo por correo). FreeForm permite a los usuarios procesar y almacenar en el Fiery Z4 los elementos maestros de sus trabajos de datos variables y utilizar estos datos maestros en el momento necesario, para imprimir varios trabajos de datos variables. Los elementos maestros procesados se almacenan en el Fiery Z4 como archivos maestros de FreeForm y se muestran en la ventana FreeForm.

NOTA: La ventana FreeForm no está disponible si inició una sesión con privilegios de

invitado.

Acerca de la impresión con FreeForm

La impresión con FreeForm implica la combinación de un archivo maestro de FreeForm procesado previamente, además de trabajos de elementos variables que permiten crear el trabajo deﬁnitivo. Este trabajo ﬁnal puede comprobarse antes de la impresión, por medio de las ventanas de miniaturas y la presentación preliminar a pantalla completa.

Para crear un archivo maestro de FreeForm, el trabajo que contiene los elementos maestros debe procesarse indicando un valor de 1 a 100 en la opción de impresión Crear Archivo maestro (es decir, un valor que no sea Ninguna). Los usuarios pueden cambiar el valor de esta opción a un número del 1 al 15 cuando envían el trabajo, pero la interfaz del controlador de impresión impide seleccionar valores superiores a 15. Para crear un archivo maestro de FreeForm con un número superior a 15, debe redeﬁnir el valor Crear Archivo maestro del trabajo en el cuadro de diálogo Propiedades y procesar (o reprocesar) el trabajo.

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3-33 Ventana FreeForm

Para combinar un trabajo de elementos variables con un archivo maestro de FreeForm, el trabajo de elementos variables debe procesarse indicando en la opción de impresión Utilizar Archivo maestro el número del archivo maestro de FreeForm correspondiente. Al igual que con la opción de impresión Crear Archivo maestro, los usuarios sólo pueden seleccionar un valor de 1 a 15. Para especiﬁcar un número superior a 15, debe redeﬁnir el valor de Utilizar Archivo maestro en el cuadro de diálogo Propiedades y procesar (o reprocesar) el trabajo.

Utilización de la ventana FreeForm

La ventana FreeForm muestra un máximo de 100 archivos maestros de FreeForm que pueden utilizarse para imprimir trabajos con datos variables.

El valor de la opción Crear Archivo maestro puede estar entre 1 y 100, si bien los valores del 16 al 100 sólo pueden asignarse mediante la redeﬁnición de la opción en el cuadro de diálogo Propiedades. Al asignar nuevos números de archivo maestro de FreeForm, es muy importante que no seleccione un número que ya se está utilizando. Si lo hace, puede hacer que el archivo maestro deﬁnido anteriormente se sobrescriba.

La ventana FreeForm muestra sólo iconos de color blanco para datos de trama, dado que todos los archivos maestros de FreeForm se procesan previamente. Los datos de trama se conservan indeﬁnidamente hasta que se borra el archivo maestro de FreeForm.

NOTA: En todos los trabajos de trama, los valores de impresión, junto con el estado de

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3-34 Introducción a Command WorkStation

Por omisión, la ventana FreeForm muestra todos los archivos maestros de FreeForm, que permanecen visibles en la ventana hasta que se borran. Los archivos maestros de FreeForm (y todos los demás trabajos del servidor) y el índice de archivos maestros de FreeForm se eliminan con el comando Borrar el servidor del panel de control del Fiery Z4 (consulte la página 1-5) o mediante el comando Borrar de Command WorkStation (consulte la página 3-13).

Es posible mostrar un subconjunto de los archivos maestros de FreeForm en función de varios criterios de selección, por medio del comando Filtrar (consulte la página 3-36).

Al igual que en la ventana Colas, puede hacer clic en los títulos para mostrar comandos del menú Trabajo o de menú contextual. También puede clasiﬁcar los trabajos.

Para: Haga esto:

Ordenar los trabajos por una categoría, como por ejemplo Fecha

Ver sólo trabajos concretos Seleccione Filtrar en el menú Ventana e introduzca los valores necesarios en el cuadro de

Borrar un trabajo Seleccione los trabajos y seleccione Suprimir en el menú Trabajo o en el menú contextual.

Mostrar o trasladar los títulos de información de control de trabajos en la ventana FreeForm

Ver una miniatura de un archivo maestro de FreeForm

Ver los valores de las opciones de impresión de un archivo maestro de FreeForm

Haga doble clic en el título Fecha/Hora. Una pequeña ﬂecha indica si los trabajos están ordenados en orden ascendente o descendente. Haga doble clic de nuevo para ordenar en orden inverso.

diálogo Filtrar (consulte la página 3-41).

Haga clic con el botón derecho del mouse sobre el título de la columna adecuada. Seleccione Agregar en el menú desplegable para ver las columnas que puede añadir a la pantalla. Estas categorías son las mismas que en la ventana Colas (consulte la página 3-17) pero puede situarlas de otra forma. Las posiciones de títulos de columna que seleccione en la ventana FreeForm son independientes de las seleccionadas en otras ventanas.

Haga clic con el botón derecho en el trabajo y seleccione Miniatura A o Miniatura B en el menú que aparece. También puede hacer clic en el trabajo con el botón izquierdo del mouse y seleccionar Miniatura A o Miniatura B en el menú Trabajo.

Haga clic con el botón derecho en el trabajo y seleccione Propiedades en el menú que aparece. También puede hacer clic en el trabajo con el botón izquierdo del mouse y seleccionar Propiedades en el menú Trabajo.

OTA: Los valores de las opciones de impresión de los archivos maestros de FreeForm sólo

pueden verse en la pantalla. No pueden modiﬁcarse.

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3-35 Ventana FreeForm

Para: Haga esto:

Mostrar todos los documentos de elementos variables asociados a un archivo maestro de FreeForm

Ajustar el ancho de una columna

Exportar la lista actual de trabajos de FreeForm a un archivo de texto delimitado por tabuladores

Haga clic con el botón derecho en el trabajo y seleccione Variables asociados en el menú que aparece.

Haga clic en el borde del título de la columna y arrastre hacia la izquierda o la derecha.

Seleccione Exportar en el menú Ventana. Especiﬁque un nombre de archivo (el nombre de archivo por omisión es freeform.log) y una ubicación para el archivo y haga clic en Guardar. A continuación, puede abrir el archivo exportado por medio de una aplicación de hojas de cálculo, bases de datos o procesamiento de textos.

Comandos de trabajo para archivos maestros de FreeForm

Los comandos de trabajo siguientes, que se describen en la página 3-26, pueden usarse con los trabajos de la ventana FreeForm.

• Borrar

• Variables asociados

• Propiedades

• Miniatura A

• Miniatura B

NOTA: El comando Variables asociados sólo está disponible al hacer clic con el botón

derecho en un trabajo de archivo maestro de FreeForm. Cuando se selecciona este comando, aparecen todos los trabajos que han usado el archivo maestro de FreeForm como documento maestro.

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3-36 Introducción a Command WorkStation

Filtrado de trabajos en la ventana FreeForm

La ventana FreeForm muestra una lista acumulada de todos los archivos maestros de FreeForm. Si la ventana contiene un gran número de archivos maestros de FreeForm, es posible que desee mostrar sólo un subconjunto especíﬁco de trabajos. Para ello, puede ﬁltrar los trabajos de la ventana FreeForm.

El comando Filtrar de la ventana FreeForm funciona exactamente igual que el mismo comando de la ventana Archivo. Para obtener instrucciones para el uso de esta característica, consulte la descripción que aparece en “Filtrado de trabajos” en la página 3-41.

Asignación y monitoreo de archivos maestros de FreeForm

Los usuarios pueden asignar los números del 1 al 15 a los archivos maestros de FreeForm por medio de la opción de impresión Crear Archivo maestro, en el momento del envío de los trabajos. Estos números pueden cambiarse a un número de 1 a 100, mediante la redeﬁnición del valor en el cuadro de diálogo Propiedades.

Una vez utilizados los 15 primeros números de archivo maestro de FreeForm, es posible que los usuarios sobrescriban por accidente los archivos maestros de FreeForm deﬁnidos anteriormente, asignando números que consideran nuevos y no utilizados anteriormente. Cuando un usuario selecciona un número de archivo maestro por medio de la opción de impresión Crear Archivo maestro, el trabajo deﬁnido anteriormente con ese número de archivo maestro se sobrescribe (el usuario verá un mensaje que advierte de que se reemplazará un trabajo creado anteriormente). Por este motivo, el operador puede ser responsable de la eliminación de trabajos maestros existentes o de la reasignación de los números de archivo maestro del 1 al 15 para evitar este problema. Dado que el operador es la única persona que puede asignar los números del 16 al 100, puede mantener un alto grado de control sobre los números de archivo maestro de FreeForm que se han utilizado.

NOTA: Al igual que con las redeﬁniciones de trabajos que presentan el icono de

reproceso, para aplicar los nuevos valores (incluidos los valores Crear Archivo maestro y Utilizar Archivo maestro), el trabajo debe procesarse de nuevo. Para obtener más información acerca de cómo usar el cuadro de diálogo Propiedades para cambiar los valores del trabajo, consulte “Visualización y redeﬁnición de valores de impresión” en la página 4-13.

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3-37 Ventana FreeForm

Sugerencias para el uso de FreeForm

En ubicaciones en las que existe un número reducido de usuarios que utilizan trabajos de FreeForm, el operador tiene la opción de asignar números especíﬁcos de archivo maestro a cada usuario. De esta forma, los usuarios son responsables de monitorear sus propios números de archivo maestro. De esta forma, los usuarios pueden utilizar la opción de impresión Crear Archivo maestro para asignar nuevos archivos maestros o para sobrescribir los deﬁnidos anteriormente. Estos usuarios también pueden solicitar al operador que reasigne los números de archivos maestros (a un número superior a 15) para los archivos maestros de FreeForm que deseen conservar en el Fiery Z4.

En lugares en los que existe un número elevado de usuarios que imprimen trabajos de FreeForm, el operador puede solicitar a los usuarios que no utilicen la opción de impresión Crear Archivo maestro, sino que procesen y pongan en espera todos sus trabajos. De esta forma, el operador puede decidir qué números de archivo maestro de FreeForm es necesario asignar antes de la impresión.

Para todos los trabajos enviados al Fiery Z4, resulta conveniente que los usuarios especiﬁquen información para el operador a través de los campos Notas e Instrucciones del cuadro de diálogo Notas del trabajo de la impresora. En este caso, es muy importante que el operador compruebe el contenido de las columnas Notas e Instrucciones para obtener esta información.

Por ejemplo, el usuario puede enviar un trabajo de elementos variables con el nombre “Variable1.ps” al Fiery Z4 con la instrucción “Usar Maestro5.ps como archivo maestro”. El operador debe:

• Buscar el archivo “Maestro5.ps” en la ventana FreeForm

• Anotar el número en la columna Crear Archivo maestro

• Hacer doble clic en “Variable1.ps” para abrir el cuadro de diálogo Propiedades

• Seleccionar el número correspondiente de archivo maestro de FreeForm en la opción

de impresión Utilizar Archivo maestro

A continuación, el trabajo “Variable1.ps” se imprime con los datos maestros (“Maestro5.ps”), tal y como especiﬁcó el usuario.

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3-38 Introducción a Command WorkStation

Restricciones de FreeForm

Cuando se imprime un trabajo de FreeForm, los valores de las siguientes opciones de impresión deben ser iguales en el archivo maestro de FreeForm y el trabajo de elementos variables:

• Modo Color

• Combinar separaciones

• Tamaño de página

• Impresión dúplex

• Valores de diseño N-arriba

Los valores siguientes del trabajo de elementos variables tienen prioridad sobre los valores correspondientes del trabajo de archivo maestro de FreeForm:

• Modo Clasiﬁcador

• Tipo de papel

• Modo Engrapador

• Origen del papel

• Guardar Reimpresión rápida

Para obtener más información acerca del uso de las características de FreeForm, consulte “Impresión de documentos con datos variables (FreeForm)” en la página 4-16 y la Guía de impresión.

Ventana Registro de trabajos

El Registro de trabajos contiene una lista con los trabajos procesados e impresos, la fecha y la hora en que se procesaron o se imprimieron y las características del trabajo. También reﬂeja la transferencia de archivos y tipos y los trabajos de RIP y En espera.

NOTA: La ventana Registro de trabajos no está disponible si inició una sesión con

privilegios de invitado.

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3-39 Ventana Registro de trabajos

El Registro de trabajos contiene en cada momento sólo los trabajos procesados o impresos desde la última vez que se borró la lista. El Registro de trabajos puede vaciarse manualmente si selecciona “Borrar el Registro de trabajos” en el menú Servidor, o de forma automática si el administrador ha habilitado el borrado automático del Registro de trabajos en la conﬁguración. El Registro de trabajos también se borra mediante el comando Borrar el servidor del panel de control del Fiery Z4 (consulte la página 1-5) o con el comando Borrar de Command WorkStation (consulte la página 3-13).

Usted puede ajustar el ancho de las columnas del Registro de trabajos. Para ello, haga clic en el borde de la columna, en el título, y arrastre hacia la izquierda o hacia la derecha. Para obtener más información, consulte el Capítulo 4.

Tras abrir el Registro de trabajos, usted tiene la opción de mostrar todos los trabajos del Registro de trabajos actual o sólo los que se encuentren dentro de un rango de fechas concreto. Por omisión, se muestran todos los trabajos. Para especiﬁcar un rango de fechas, seleccione Filtrar en el menú Ventana, haga clic en Rango e introduzca las fechas en los campos De y A. También puede hacer clic en los iconos de calendario que aparecen junto a estos campos para seleccionar las fechas en los calendarios, con ayuda del mouse. Utilice las ﬂechas de las esquinas superiores de los calendarios para mostrar otros meses.

NOTA: En el Registro de trabajos, “Hora inicial” indica la hora en que comenzó el

procesamiento del trabajo. “Hora ﬁnal” indica la hora en que se imprimió el trabajo y “Tiempo de procesamiento” indica el tiempo total de procesamiento del trabajo. Estos valores no corresponden a los valores de Fecha/Hora que aparecen en la ventana Colas.

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3-40 Introducción a Command WorkStation

Actualización de la pantalla del Registro de trabajos Para actualizar la ventana

Registro de trabajos tras especiﬁcar un rango de fechas (o para hacerlo en cualquier momento), haga clic en el icono Actualizar de la ventana Menú.

Exportación del Registro de trabajos En la ventana Registro de trabajos, puede

exportar el Registro de trabajos a un archivo de texto delimitado por tabuladores (el nombre por omisión es job.log) mediante la selección de la opción Exportar en el menú Ventana. Puede abrir el archivo exportado por medio de una aplicación de hojas de cálculo, bases de datos o procesamiento de textos. El Registro de trabajo exportado contiene los trabajos procesados en el rango de fechas especiﬁcado.

Vaciado del Registro de trabajos El Registro de trabajos está almacenado en el disco

del servidor. Si entra como Administrador, puede borrar el Registro de trabajos, por medio del comando Borrar el Registro de trabajos del menú Servidor. El Registro de trabajos se elimina cuando un administrador borra el servidor o instala un nuevo software. Por otro lado, el Registro de trabajos puede vaciarse automáticamente tras 55 trabajos.

Impresión del Registro de trabajos Para imprimir el Registro de trabajos, seleccione

Imprimir páginas en el menú Archivo, seleccione Registro de trabajos, haga clic en Imprimir y haga clic en Aceptar. El Registro de trabajos se envía a la cola Impresión y después al Fiery Z4. Usted puede usar comandos del menú Trabajo para manipular el trabajo de impresión del Registro de trabajos, como haría con cualquier otro trabajo. El Registro de trabajo impreso contiene los trabajos procesados en el rango de fechas especiﬁcado. Consulte “Utilización del Registro de trabajos” en la página 4-27 para obtener más información.

Impresión y borrado automático del Registro de trabajos Usted puede elegir la

forma en que desea manejar el Registro de trabajos. Si tiene privilegios de administrador, puede seleccionar Conﬁguración en el menú Servidor e introducir sus preferencias en la conﬁguración del Registro de trabajos. Usted tiene la opción de imprimir el Registro de trabajos automáticamente cada 55 trabajos o imprimir y vaciar el Registro de trabajos cada 55 trabajos. También puede elegir un tamaño de página para el Registro de trabajos.

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3-41 Ventana Registro de trabajos

Filtrado de trabajos

Las ventanas Colas, Archivo, FreeForm y Registro de trabajos muestran una lista acumulada de todos los trabajos. Si aparece en la lista un gran número de trabajos, puede resultar difícil encontrar un trabajo concreto o un grupo concreto de trabajos. Es posible mostrar un subconjunto especiﬁcado de trabajos mediante el ﬁltrado de los trabajos en las ventanas Colas, Archivo, FreeForm y Registro de trabajos.

Para abrir el cuadro de diálogo Filtrar, seleccione Filtrar en el menú Ventana.

En la ventana Colas, puede ﬁltrar los trabajos acorde con uno o varios de los criterios siguientes:

• Título del trabajo

• Nombre del usuario

• Fecha de creación (o rango de fechas)

• Notas 1 y Notas 2

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3-42 Introducción a Command WorkStation

• Instrucciones

• Dispositivo

En las ventanas Archivo y FreeForm puede ﬁltrar los trabajos acorde con uno o varios de los criterios siguientes:

• Título del trabajo

• Nombre del usuario

• Fecha de creación (o rango de fechas)

• Notas 1 y Notas 2

• Instrucciones

• Volumen (no disponible para trabajos de FreeForm)

• Dispositivo

En la ventana Registro de trabajos, puede ﬁltrar los trabajos sólo por dispositivo o por fecha.

El comando Filtrar permite realizar una búsqueda basada en los valores que especiﬁque en el cuadro de diálogo Filtrar. Introduzca valores en todos los campos que sean relevantes para la búsqueda. Si introduce valores en varios campos, sólo se muestran los trabajos que cumplen todos los criterios. Por ejemplo, si introduce 10 en el campo Título del trabajo y <NombreUsuario> en el campo Usuario, sólo se mostrarán los trabajos en cuyos títulos aparezca “10” y cuyos nombres de usuario contengan en algún sitio “<NombreUsuario>”.

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3-43 Ventana Registro de trabajos

Para ﬁltrar por fechas, seleccione Rango en el área Fecha en que se creó e introduzca las fechas en los campos De y A. También puede hacer clic en las ﬂechas que aparecen junto a estos campos para seleccionar las fechas en los calendarios, con ayuda del mouse. Haga clic en las ﬂechas de las esquinas superiores de los calendarios para mostrar otros meses. El rango de fechas disponibles para el ﬁltrado es del 1 de enero de 1980 al 31 de diciembre del año 2099.

Creación de plantillas de ﬁltro

Si suele ﬁltrar trabajos acorde con criterios especíﬁcos, puede crear una plantilla de ﬁltro. De esta forma, puede ﬁltrar los trabajos fácilmente y con un solo paso, con lo que evita tener que introducir información especíﬁca cada vez que desee ﬁltrar trabajos.

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3-44 Introducción a Command WorkStation

PARA CREAR UNA PLANTILLA DE FILTRO:

1. Abra el cuadro de diálogo Filtrar. Para ello, seleccione Filtrar en el menú Ventana.

2. Introduzca los criterios especíﬁcos del ﬁltro del trabajo en los campos adecuados.

3. Haga clic en Guardar como.

4. Introduzca un nombre para la plantilla y haga clic en Aceptar.

La nueva plantilla se guarda en el menú desplegable Plantillas del cuadro de diálogo Filtrar.

Para ver los trabajos de las ventanas Colas, Archivo, FreeForm y Registro de trabajos de acuerdo con la plantilla de ﬁltro, abra el cuadro de diálogo Filtrar, seleccione la plantilla por su nombre en el menú desplegable Plantillas y haga clic en Aceptar.

Para eliminar una plantilla existente, abra el cuadro de diálogo Filtrar, seleccione la plantilla por nombre en el menú desplegable Plantillas y haga clic en Borrar. Haga clic en Aceptar para conﬁrmar que desea eliminar la plantilla.

Propiedades del trabajo

Si inicia una sesión como operador o administrador desde Command WorkStation, puede utilizar el comando Propiedades para comprobar y cambiar los valores de las opciones de impresión (las propiedades) de todos los trabajos.

Puede utilizar este comando para varios ﬁnes:

• Para comprobar los valores deﬁnidos por los usuarios en los trabajos, especialmente

las notas y las instrucciones

• Para redeﬁnir un valor en función del resultado de la impresión u otras condiciones

del dispositivo de impresión

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3-45 Propiedades del trabajo

• Para cambiar la conﬁguración de un duplicado del trabajo original

• Para imprimir una sola copia del trabajo antes de imprimir el número de copias que

necesita el usuario

Visualización y edición de propiedades de los trabajos

El comando Propiedades permite ver y editar la conﬁguración de impresión de varios trabajos a la vez e imprimir varios trabajos con una sola operación. Puede utilizar esta función para comparar las propiedades de varios trabajos y agruparlos por valores similares, si resulta conveniente para aumentar el rendimiento o la eﬁciencia del sistema.

Para ver las propiedades de uno o varios trabajos, selecciónelos y seleccione Propiedades en el menú Trabajo o en el menú contextual.

Para obtener más información acerca de cómo usar el cuadro de diálogo Propiedades para cambiar los valores del trabajo, consulte “Visualización y redeﬁnición de valores de impresión” en la página 4-13.

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3-46 Introducción a Command WorkStation

NOTA: Algunas opciones de impresión que están disponibles en el controlador de

impresora no están disponibles en el cuadro de diálogo Propiedades. Para obtener más información acerca de opciones y valores de impresión concretos y cuándo puede utilizarlos, consulte el Apéndice A de la Guía de impresión.

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4-1 Comunicación con los usuarios

Capítulo 4: Administración de trabajos de impresión

Este capítulo proporciona información general acerca de la administración de la impresión con el Fiery Z4 y la copiadora y da algunas sugerencias acerca de la utilización de las ventanas de Command WorkStation para monitorear y administrar trabajos de impresión. Describe procedimientos para guiar a los usuarios de forma que sus trabajos se impriman correctamente desde la primera vez. Este capítulo también sigue el proceso de un trabajo de impresión y muestra las formas posibles de facilitar los trabajos y aprovechar al máximo las características especiales que proporciona Command WorkStation.

Comunicación con los usuarios

La interfaz de Command WorkStation facilita la comunicación entre usuarios y operadores. Todos los usuarios que envían trabajos pueden necesitar disponer de más información acerca del Fiery Z4 y de la copiadora, de forma que puedan seleccionar las opciones adecuadas para sus trabajos.

Información necesaria para los usuarios

Usted o el administrador de la red deben suministrar a los usuarios algunos datos de la información siguiente:

• El nombre de la copiadora de la red y los nombres de los servidores que comparten la

copiadora

• El estado de acceso del usuario

Si los trabajos no requieren la intervención del usuario porque se envían a la cola En espera, ¿qué conexiones se publican? ¿la conexión Directa y/o la cola Impresión?

• Cuánto tiempo permanecen retenidos los trabajos en el servidor antes de que se

borren

• Lista de los valores por omisión de la impresora y del resto de valores de la página

Conﬁguración

• Lista de tipos instalados

Si las aplicaciones de los usuarios no transﬁeren los tipos automáticamente, ¿pueden los usuarios transferir sus tipos al Fiery Z4? ¿Deben incrustar los tipos en los documentos o deben suministrarlos de forma que usted pueda transferirlos?

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4-2 Administración de trabajos de impresión

• Requisitos para los campos Notas (la información que aparece en el Registro de

trabajos)

Por ejemplo, nombre de departamento, código de cuenta, número de teléfono o extensión. ¿Es alguno de estos datos obligatorio en su ubicación?

• Destino de calibración residente y fecha de las medidas actuales

• Simulaciones personalizadas

¿Hay simulaciones personalizadas disponibles? ¿Qué tipos de destinos representan? A pesar de que los usuarios ven estas opciones de impresión (Simulación CMAN), no deben seleccionarlas si no existe ningún destino personalizado en el servidor.

• La dirección IP o el nombre DNS del servidor, de forma que los usuarios puedan

usar las utilidades de Fiery WebTools, al menos para comprobar si sus trabajos se han impreso

• Opciones instaladas

• Papeles disponibles, opciones alternativas, conﬁguraciones estándar de bandejas y

papeles

• Sugerencias para el campo Instrucciones

• Información que pueden encontrar los usuarios en la ubicación de Web de WebLink

• Instrucciones para la conﬁguración de la impresora en computadoras cliente

• Orígenes de los controladores de impresora PostScript, PPD, archivos de referencia

de colores y otra información adicional

• Valores de PPD recomendados

• Información de FreeForm acerca del uso de los datos maestros y variables

• Información de Imposition acerca de si está instalada la opción DocBuilder Pro para

Command WorkStation

• Valores conﬂictivos y errores habituales de PostScript

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4-3 Comunicación con los usuarios

Cómo indican los usuarios los requisitos de la impresora

Indique a los usuarios remotos la información que usted comprueba y qué información necesita para imprimir los trabajos que ellos envían. El campo Instrucciones está destinado a la comunicación acerca de los requisitos del trabajo. Los campos Notas aparecen en el Registro de trabajos, de forma que son más adecuados para la información de contabilidad, facturación y costo de trabajos.

Los usuarios pueden proporcionarle información con el trabajo de impresión, por ejemplo:

• Información introducida en el campo Instrucciones o en los campos Notas:

Requisitos especiales de su ubicación (consulte los párrafos siguientes)

• Información de control de trabajos suministrada por las opciones del PPD

(propiedades del trabajo)

Campos Instrucciones y Notas

• Nombre de usuario y número de teléfono

• Prioridad, fecha prevista, solicitud de notiﬁcación

• Número de copias necesarias

• Solicitud al operador para que realice la comprobación de colores

• Retención del trabajo para imprimirlo o reimprimirlo más adelante

• Combinación con otro trabajo e instrucciones de combinación

• Cantidad de papel requerida

• Información de FreeForm acerca del uso de los datos maestros y variables

• Instrucciones para Imposition

Para obtener más información, consulte el Capítulo 6.

• Futuros requisitos para el trabajo

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4-4 Administración de trabajos de impresión

Personalización de la ventana de Command WorkStation

Puede personalizar la presentación de la información de control de trabajos en la ventana Colas, mediante la reordenación de los títulos de las columnas. Puede reducir la anchura de las columnas, añadir nuevos títulos de columna, mover columnas y eliminar títulos de columna.

NOTA: Las columnas Título del trabajo y Usuario aparecen siempre a la izquierda y no

pueden trasladarse ni eliminarse. Sólo puede añadir títulos de columna a la derecha de la columna Usuario.

PARA PERSONALIZAR LA VISUALIZACIÓN DE LA VENTANA COLAS:

1. Haga clic con el botón derecho en el título de la columna.

Aparece un menú. En el submenú Añadir aparecen los títulos que se encuentran en la pantalla.

2. Seleccione las opciones que desee visualizar y el orden en el que preﬁere visualizarlas.

Para añadir, eliminar o trasladar una columna, mantenga pulsado el botón derecho del mouse sobre el nombre del título de columna adecuado. Libere el botón después de seleccionar una de las opciones del menú:

Añadir, para añadir una de las columnas de la lista a la visualización en el lugar en el

que se encuentra el mouse.

Mover a la izquierda, Mover a la derecha, para mover hacia la izquierda o hacia la

derecha la columna seleccionada.

Suprimir, para borrar la columna seleccionada.

Las columnas Título del trabajo y Usuario son obligatorias. Las demás son opcionales.

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4-5 Selección de preferencias de Command WorkStation

3. Ajuste la anchura de las columnas.

4. Tras estrechar la columna Instrucciones, si desea leer las instrucciones detalladas,

Para ajustar la anchura de una columna, haga clic en el borde de la columna, en el título, y arrastre hacia la izquierda o hacia la derecha. Puede cambiar la anchura de las columnas en cualquier momento.

Si aparece la columna Instrucciones, que muestra información introducida por el usuario, puede reducir la anchura de la columna para que pueda ver si contiene instrucciones.

haga doble clic en el trabajo y seleccione Notas en la ventana Propiedades del trabajo.

De esta forma, podrá leer también las notas. Puede editar la información del campo Instrucciones o añadir más detalles si lo desea. Este campo se conserva con el trabajo mientras el trabajo permanezca en el servidor. El operador no puede editar los campos Notas.

Selección de preferencias de Command WorkStation

Seleccione Preferencias en el menú Archivo para abrir el cuadro de diálogo Preferencias.

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4-6 Administración de trabajos de impresión

Menú: Seleccione esto: Para hacer esto:

Preferencias\ Generales

Preferencias\ Filtro

Preferencias\ Imposición

Habilitar animación Activar o desactivar la animación de las barras de

estado.

Habilitar Ayuda local

Unidades Especiﬁcar el tipo de unidades (puntos, pulgadas o

Ruta temporal Especiﬁcar una ubicación para los archivos

Aplicación auxiliar Especiﬁcar la ruta a una aplicación auxiliar que

Ruta de plantilla Especiﬁcar la ruta en la que desea guardar los

Ruta de plantilla Especiﬁque la ruta en la que se van a guardar los

Activar o desactivar los pequeños títulos de ayuda que aparecen cuando se detiene el mouse sobre los elementos de la ventana. Los rótulos indican las partes principales de la ventana de Command WorkStation.

milímetros) que se utiliza para mostrar los tamaños de papel personalizados y los valores de Imposition.

temporales que crea la aplicación Command WorkStation.

desea usar para visualizar datos en la ventana activa. Esta aplicación se abre automáticamente cuando se selecciona “Ver en aplicación auxiliar” en el menú Ventana.

archivos de plantilla de Filtro. Para obtener más información acerca de las plantillas de Filtro, consulte la página 3-43.

archivos de plantilla de Imposition.

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4-7 Impresión de páginas de información del servidor

Impresión de páginas de información del servidor

Mediante el comando Imprimir páginas, puede imprimir varias páginas especiales de información almacenada en el Fiery Z4.

PARA IMPRIMIR PÁGINAS DE INFORMACIÓN DEL SERVIDOR:

1. Seleccione Imprimir páginas en el menú Archivo.

2. En el área Seleccionar impresora, especiﬁque a qué dispositivo desea enviar las páginas.

Servidor Impresora local: Las páginas que especiﬁque se imprimen a cualquier impresora

instalada en la computadora Windows que seleccione.

3. Si selecciona Servidor, elija una de las páginas siguientes: Página de prueba de PS

está conectado correctamente a la copiadora y que contiene ejemplos de color y escalas de grises para resolver los problemas de la copiadora o del Fiery Z4. La página de prueba contiene, entre otros, los valores siguientes: nombre del servidor, modelo de la impresora, valores de color, información de calibración y la fecha y hora de impresión de la página de prueba.

: Las páginas que especiﬁque se envían al Fiery Z4 para su impresión.

: Una página de prueba que permite conﬁrmar que el Fiery Z4

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4-8 Administración de trabajos de impresión

Conﬁguración: Imprime la página Conﬁguración, que contiene la conﬁguración del

Registro de trabajos: Imprime un registro con los últimos 55 trabajos procesados e

impresos. Para obtener información acerca de los campos del registro de trabajo y acerca de la impresión de éste con otros formatos, consulte “Utilización del Registro de trabajos” en la página 4-27.

Mapa del panel de control: Imprime el mapa del panel de control, que contiene un

Diagram. de colores: Imprime ejemplos de los colores RVZ, CMA y PANTONE

disponibles en el Fiery Z4.

Lista de tipos PS: Imprime una lista de todos los tipos residentes del disco duro del

Fiery Z4.

Si selecciona Impresora local, elija una de las páginas siguientes: Conﬁguración

Registro de archivo: Imprime un registro con todos los trabajos archivados. Colas: Imprime un registro con todos los trabajos de la ventana Colas.

: Imprime la página Conﬁguración, que contiene la conﬁguración del

NOTA: El número de trabajos que deben enumerarse en el área Imprimir de la ventana

Colas se especiﬁca en el área Conﬁg del servidor. Para obtener más información, consulte la Guía de conﬁguración.

4. Haga clic en Imprimir.

5. Si seleccionó Servidor en el paso 2, especiﬁque el número de copias que desea imprimir y haga clic en Aceptar.

Las páginas se envían al Fiery Z4.

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4-9 Ejemplos de ﬂujo de trabajos

• Si seleccionó Impresora local en el paso 2, seleccione la impresora deseada en el cuadro de diálogo Imprimir, especiﬁque el número de copias que desea imprimir y haga clic en Aceptar.

La página se envía a la impresora especiﬁcada.

NOTA: Las páginas de información del servidor que se imprimen con el comando

Imprimir páginas aparecen en el Registro de trabajos del Fiery Z4 con el nombre de usuario “Operador”, incluso si inició la sesión como administrador.

Ejemplos de ﬂujo de trabajos

El ﬂujo de trabajos de su ubicación depende del número y la complejidad de los trabajos y del grado de responsabilidad que se concede al operador. En esta sección se recomiendan varias formas de tratar los trabajos.

Ejemplo 1 En esta ubicación, la cola Impresión está habilitada y cualquier usuario de Command WorkStation puede ver el avance de los trabajos. Se envía un trabajo de pequeño tamaño a un servidor y a una copiadora que no están ocupados. Es posible observar el avance del trabajo desde la parte superior hacia la parte inferior de la ventana Colas.

La luz verde de la Fiery Z4 parpadea rápidamente y el icono de red parpadea. En Command WorkStation, la barra de estado Spool muestra una animación y aparece el título del trabajo. Tan pronto como ﬁnaliza el almacenamiento en la cola, la barra de estado Spool se vacía y se anima la barra de estado RIP. De forma casi inmediata, la barra de estado RIP se vacía y se anima la barra de estado Imprimir. El trabajo impreso aparece debajo de la barra de estado Imprimir y las páginas del trabajo salen de la copiadora. Usted las deposita en el buzón de la persona que envió el trabajo.

Ejemplo 2 En esta ubicación, todos los trabajos se envían a la cola En espera y para su procesamiento se necesita la intervención del operador.

De nuevo, la luz verde del Fiery Z4 parpadea rápidamente, el icono de red parpadea, la barra de estado Spool muestra una animación y, por último, el título del trabajo aparece en el área Spool (debajo de la barra de estado). En unos instantes, el trabajo aparece en la lista y usted tiene la oportunidad de leer el contenido de los títulos para comprobar la información de control del trabajo (tipo de papel, instrucciones especiales, número de copias y páginas).

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4-10 Administración de trabajos de impresión

¿Está preparado para imprimir este trabajo? ¿Hay otros trabajos más urgentes? ¿Qué destino tiene el trabajo (una impresión ﬁnal o una prueba de impresión)? La primera decisión que debe tomar es si debe situar el trabajo en la cola de impresión o retenerlo para procesarlo más adelante. Si no realiza ninguna operación, el trabajo permanece en el área Spool y el archivo permanece en el disco del servidor.

Es posible que éste sea un trabajo de rutina y que no requiera un procesamiento especial. Debe hacer clic con el botón derecho en el trabajo y seleccionar Imprimir. Puede observar que la barra de estado RIP muestra una animación y que, de forma casi inmediata, la barra de estado Imprimir muestra otra animación. El trabajo impreso aparece debajo de la barra de estado Imprimir y las páginas del trabajo salen de la copiadora.

El siguiente trabajo es de gran tamaño y de un tipo que no se ha procesado anteriormente. El campo Instrucciones indica que la persona que creó el trabajo desea revisar una copia impresa del trabajo antes de imprimir 50 copias más. Debe comprobar que el campo Copias tiene el valor 1. A continuación, debe hacer clic con el botón derecho en el trabajo y seleccionar Imprimir y En espera.

La barra de estado RIP muestra una animación e indica el título del trabajo. A continuación, se activa la barra de estado Imprimir y la primera copia del trabajo sale de la copiadora. Puede llamar al remitente del trabajo para que apruebe el resultado del trabajo. Una vez obtenida la aprobación, debe cambiar el número de copias a 50, hacer clic con el botón derecho en el trabajo, que aparece retenido en el área RIP, y seleccionar Imprimir.

Ejemplo 3 Los usuarios han descubierto la existencia de la copiadora en la red y están llegando nuevos trabajos continuamente. Debe hacer clic con el botón derecho en varios trabajos de rutina en el área Spool y seleccionar Imprimir para que el servidor los imprima uno tras otro. Debe seleccionar Imprimir y En espera si sabe que el trabajo se imprimirá de nuevo dentro de poco tiempo. Los trabajos impresos deben retirarse de las bandejas de salida, a la vez que se añade más papel.

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4-11 Ejemplos de ﬂujo de trabajos

A pesar de que algunos trabajos ﬂuyen a través de las colas hacia la impresora, usted debe estar preparado para los trabajos que requieren más atención. Algunas operaciones que debe realizar son obtener papeles especiales, usar DocBuilder Pro para combinar dos documentos o reportar errores de PostScript a las personas que crean los trabajos.

Antes de cargar papel especial, debe comprobar que todos los trabajos pendientes se encuentran en las áreas de espera. Si se está almacenando en una cola un trabajo especialmente importante que debe procesarse, haga clic con el botón derecho y seleccione Procesar siguiente.

Utilización de la copiadora

Si ha recibido un trabajo de la copiadora que tiene prioridad sobre los trabajos de impresión entrantes, puede cerrar temporalmente la conexión del Fiery Z4 a la copiadora y abrirla de nuevo cuando haya ﬁnalizado la copia.

Si no hay ningún trabajo de impresión activo compitiendo para utilizar el motor de la copiadora (es decir, que no hay ninguna línea de color blanco en las áreas Spool y RIP), no necesita suspender la impresión para hacer las copias.

PARA ASIGNAR LA MÁXIMA PRIORIDAD A LA COPIADORA Y RESTABLECER MÁS

ADELANTE LA PRIORIDAD DEL FIERY Z4:

1. Seleccione Suspender impresión en el menú Servidor, pulse la tecla F5 o haga clic con el botón derecho en la barra de estado Imprimir y seleccione Suspender impresión.

De esta forma, se suspende temporalmente la impresión. Los trabajos se siguen almacenando y procesando en el servidor siempre y cuando haya espacio de disco y memoria RAM.

2. Cuando haya terminado con el trabajo de la copiadora, seleccione Reanudar impresión en el menú Servidor, pulse la tecla F6 o haga clic con el botón derecho en la barra de estado Imprimir y seleccione Reanudar impresión.

La conexión de impresión entre el Fiery Z4 y la copiadora se restablece y la impresión se reanuda.

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4-12 Administración de trabajos de impresión

Utilización de la copiadora como escáner

En el Modo Escáner, puede explorar una imagen desde el cristal de la copiadora o desde el manejador de documentos de impresión dúplex al Fiery Z4, y después abrir la imagen con Fiery WebScan.

Si especiﬁcó DOC como directorio, la imagen explorada se guardará en el Fiery. Una vez que se ha creado la exploración, ésta aparecerá en la cola En espera de Command WorkStation donde puede manipularse mediante DocBuilder Pro.

Para realizar una exploración con Fiery Scan, debe situar en la copiadora el original a explorar. A continuación, debe ejecutar Adobe Photoshop desde una estación de trabajo que esté conectada a la red. Sin embargo, en entornos con altos volúmenes de impresión, es posible que los usuarios remotos que deseen realizar exploraciones deban esperar para obtener la conexión al Fiery Z4.

En esta situación, es posible que usted u otro operador preﬁeran asumir las operaciones de exploración. En una situación óptima, usted podría situar una estación de trabajo conectada a la red cerca de la copiadora y ejecutar Photoshop en ella. Esta estación de trabajo se usaría para explorar los trabajos de los usuarios en los momentos de menor volumen de impresión.

Cancelación de trabajos

Es posible que necesite cancelar un trabajo después de haberlo enviado para su procesamiento o impresión. Sólo puede cancelar el trabajo si se está procesando o imprimiendo. No puede cancelar los trabajos retenidos (ﬁla de color blanco) que se estén encaminando para su procesamiento o impresión.

• Cancelación de trabajos durante su procesamiento: Cuando se está procesando un

trabajo y su nombre aparece en la barra de estado RIP, seleccione el comando Cancelar proceso de RIP en el menú Servidor, pulse la tecla F7 o haga clic con el botón derecho del mouse en la barra de estado RIP y seleccione Cancelar proceso de RIP.

Cuando se cancela el procesamiento del trabajo, aparece un mensaje de cancelación en el panel de control del Fiery Z4. El nombre del trabajo cancelado aparece en el Registro de trabajos.

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4-13 Visualización y redeﬁnición de valores de impresión

• Cancelación de trabajos durante la impresión: Cuando se está imprimiendo un

trabajo y su nombre aparece en la barra de estado Imprimir, seleccione el comando Cancelar impresión en el menú Servidor, pulse la tecla F8 o haga clic con el botón derecho del mouse en la barra de estado Imprimir y seleccione Cancelar impresión.

Cuando se cancela el trabajo de impresión, aparece un mensaje de cancelación en el panel de control del Fiery Z4. El nombre del trabajo cancelado aparece en el Registro de trabajos.

NOTA: Los trabajos cancelados pueden imprimirse parcialmente y pueden incluir

páginas con uno o varios niveles de color perdidos o páginas que están completamente vacías.

• Cancelación a través del panel de control: Si se encuentra junto al Fiery Z4, la forma

más directa de cancelar un trabajo es pulsar el botón superior del panel de control del servidor mientras se muestra el nombre del trabajo que se está procesando o imprimiendo. Para obtener más información acerca del panel de control, consulte el Capítulo 1.

Visualización y redeﬁnición de valores de impresión

Si inició la sesión como operador o administrador en Command WorkStation, puede visualizar y redeﬁnir los valores de trabajo del usuario e imprimir cualquier trabajo de la ventana Colas y ver los valores de los trabajos de las ventanas Archivo y FreeForm. Por medio del cuadro de diálogo Propiedades, puede ver y redeﬁnir los valores de un solo trabajo o de varios trabajos con una sola operación. Cuando se muestran varios trabajos, puede redeﬁnir los valores de cada trabajo de forma independiente o redeﬁnir un valor para todos los trabajos con una sola operación.

• Para ver las propiedades de un solo trabajo, haga doble clic en la línea del trabajo o

seleccione el trabajo y seleccione Propiedades en el menú Trabajo o en el menú contextual.

• Para ver las propiedades de varios trabajos con una sola operación, mantenga pulsado

Mayús mientras hace clic para seleccionar varios trabajos contiguos o mantenga pulsado Ctrl mientras hace clic para seleccionar trabajos no contiguos. A continuación, seleccione Propiedades en el menú Trabajo o en el menú contextual.

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Indica que el trabajo deberá procesarse de nuevo

4-14 Administración de trabajos de impresión

NOTA: Si desea conservar una copia del trabajo con su conﬁguración original, duplique

el trabajo y cambie el nombre del duplicado antes de cambiar cualquier opción (consulte “Comandos de trabajo” en la página 3-26).

Para redeﬁnir un valor de un solo trabajo, haga clic con el botón derecho sobre el valor a modiﬁcar y seleccione el nuevo valor en la lista desplegable.

NOTA: En algunas opciones, el cambio de un ajuste implica que el trabajo debe

procesarse de nuevo. Estas opciones presentan un icono a la izquierda del nombre de la opción.

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4-15 Visualización y redeﬁnición de valores de impresión

Para redeﬁnir los valores de todos los trabajos enumerados en el cuadro de diálogo Propiedades, haga clic con el botón derecho en el nombre de la opción de impresión (en el título de la ﬁla) que se encuentra a la izquierda del cuadro de diálogo y seleccione el nuevo valor en la lista desplegable.

El cuadro de diálogo Propiedades muestra todos los valores del trabajo codiﬁcados mediante el controlador de impresora PostScript y que puede decodiﬁcar el Fiery Z4. Si usted (como operador) no ha hecho ningún cambio, estos son los valores introducidos por el usuario antes de enviar el trabajo. Existen dos excepciones: Rango de páginas y Escala.

NOTA: Algunas opciones de impresión que están disponibles en el controlador de

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4-16 Administración de trabajos de impresión

Cuando se abre el cuadro de diálogo Propiedades, el rango de páginas se muestra siempre con el valor Todas las páginas y la escala es siempre 100%. El valor Todas las páginas indica que el usuario ha especiﬁcado todas la páginas en la impresión del trabajo. Es posible que no se incluyan todas las páginas del documento original en el disco del usuario. Del mismo modo, la escala 100% indica el 100% de la ampliación especiﬁcada por el usuario.

El cuadro de diálogo Propiedades muestra todos los demás valores seleccionados por el usuario, incluidos los campos de usuario Instrucciones y Notas.

• Los campos Instrucciones están destinados al operador y éste puede modiﬁcarlos, si

bien su contenido está asociado con el trabajo y se elimina cuando se elimina el trabajo, después de la impresión.

• El operador puede ver el contenido de los campos Notas, pero no editarlos. Su

contenido se almacena en el Registro de trabajos cuando el usuario los envía.

Impresión de documentos con datos variables (FreeForm)

La posibilidad de redeﬁnir los valores de los trabajos es especialmente importante en el caso de la impresión de datos variables con FreeForm. Como se describe en la página 3-36, el Fiery Z4 puede almacenar un máximo de 100 archivos maestros de FreeForm. Sin embargo, los usuarios sólo pueden seleccionar los valores del 1 al 15 en las opciones Crear Archivo maestro y Utilizar Archivo maestro. Para usar los 100 archivos maestros de FreeForm disponibles, el operador debe redeﬁnir los valores Crear Archivo maestro y Utilizar Archivo maestro por medio del cuadro de diálogo Propiedades de Command WorkStation.

PARA IMPRIMIR UN DOCUMENTO DE DATOS VARIABLES:

1. Haga clic con el botón derecho en el trabajo que contiene los elementos variables del documento y seleccione Propiedades.

Consulte la página 4-13 para obtener más información.

2. Desplácese por las opciones del cuadro de diálogo Propiedades para buscar la sección FreeForm y haga clic con el botón derecho en la opción de impresión Utilizar Archivo maestro.

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4-17 Transferencia de archivos y tipos

3. Seleccione el número de archivo maestro de FreeForm que desea utilizar como

4. Haga clic en Aceptar.

5. Asigne el trabajo a un destino (RIP y En espera, Imprimir o Imprimir y En espera).

documento maestro.

Consulte la página 3-36 para obtener más información acerca de los archivos maestros de FreeForm.

Es posible que en el caso de un trabajo de datos variables en concreto, desee imprimir y retener el trabajo para poder ver una presentación preliminar antes de imprimirlo.

Para obtener más información acerca del uso de las características de FreeForm, consulte la Guía de impresión.

Transferencia de archivos y tipos

Por medio de Command WorkStation, usted puede transferir al Fiery Z4 distintas clases de archivos, así como tipos. Estos archivos y tipos pueden encontrarse en cualquier lugar de la red o en un dispositivo externo conectado a la computadora en la que está instalado Command WorkStation. Busque los archivos y los tipos, selecciónelos y añádalos a la lista de elementos que desea transferir. Puede especiﬁcar un número limitado de valores de opciones de impresión para los archivos que desea transferir (consulte la página 4-19).

Para transferir tipos, debe utilizar la conexión Directa. Si la conexión Directa no está publicada actualmente en la conﬁguración, consulte la Guía de conﬁguración para obtener instrucciones acerca de cómo publicarla.

NOTA: No puede transferir tipos TrueType. Si utiliza tipos de TrueType en Windows,

puede imprimirlos tras convertirlos a tipos Adobe Type 1. Para realizar esta operación con el controlador de impresora PostScript en Windows 95/98, haga clic en la sección Tipos del cuadro de diálogo Propiedades y haga los cambios necesarios en la tabla de sustitución de tipos.

El comando Administrar tipos (del menú Servidor) constituye otra forma de transferir tipos al Fiery Z4 (consulte la página 4-21).

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4-18 Administración de trabajos de impresión

PARA TRANSFERIR ARCHIVOS O TIPOS:

1. Seleccione Transferir en el menú Trabajo o haga clic con el botón derecho en la barra de estado Spool y seleccione Transferir.

Aparece la ventana principal de Fiery Downloader.

Para tipos, seleccione la conexión Directa

2. En el menú desplegable Mostrar archivos de tipo, seleccione los tipos de archivo que desea mostrar.

Puede mantener la opción por omisión Todos los formatos conocidos o seleccionar

Todos los archivos. Todos los formatos conocidos enumera todos los archivos de los

formatos admitidos. Todos los archivos enumera todos los archivos.

3. En la ventana emergente Cola, seleccione a la que desea transferir los archivos.

Las opciones disponibles en este menú dependen de las conexiones de impresión activadas actualmente en la conﬁguración. Las opciones posibles son Conexión Directa,

Cola En espera o Cola Impresión. Si el administrador no ha habilitado una o varias de

estas conexiones, no puede seleccionarlas. Para transferir tipos, debe seleccionar Conexión Directa.