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Paye

EBP Paye Manuel utilisateur v13 [fr]

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Paye
Pour Windows® XP et Vista
Manuel utilisateur
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Sommaire
Félicitations ! .................................................................................................................................................. 1
A lire attentivement ........................................................................................................................................ 3
1. Préambule ................................................................................................................................................. 5
2. Livraison, Suivi et Droit de rétractation ( loi Chatel du 3 janvier 2008 ) .................................................... 5
3. Étendue des obligations de support d’EBP ............................................................................................... 5
4. Assistance de proximité sur le site ............................................................................................................ 5
5. Sauvegarde des données.......................................................................................................................... 6
6. Limitation de garantie ................................................................................................................................ 6
7. Limitations de responsabilité ..................................................................................................................... 6
8. Dispositions finales .................................................................................................................................... 6
L'assistance technique .................................................................................................................................. 9
Avant de nous contacter, notez ... .......................................................................................................... 9
Comment contacter le service technique ? ............................................................................................ 9
Licence d'utilisation ...................................................................................................................................... 11
La gestion des 35 heures ............................................................................................................................ 13
Code d'activation ......................................................................................................................................... 15
Remarque Le logiciel contient trois dossiers de Démonstration pré-remplis vous permettant de
découvrir l’ensemble des fonctionnalités du produit selon la version d’évaluation que vous avez
choisie (Millésime, Pro, Agricole, Bâtiment). Il est fortement recommandé d’ouvrir un ou plusieurs de ces dossiers afin de vous familiariser avec le logiciel et ses différentes fonctionnalités avant de créer
votre propre dossier. Pour cela, dans l’écran de bienvenue, cliquez sur une des sociétés de
Démonstration ou créez un dossier. .................................................................................................... 15
Attention Si vous travaillez sur votre dossier de Paye REEL en version d’évaluation, lorsque vous
activez votre logiciel, assurez-vous que la version que vous avez achetée (Millésime, Pro) est la
même que la version avec laquelle vous avez créée votre dossier. .................................................... 15
Comment activer mon logiciel ? .................................................................................................................. 17
Activation manuelle du logiciel .................................................................................................................... 19
Evaluer une version d'évaluation ................................................................................................................. 21
Général ........................................................................................................................................................ 23
Comparez ............................................................................................................................................. 24
Evaluez ................................................................................................................................................. 24
Achetez................................................................................................................................................. 24
Activez .................................................................................................................................................. 24
Installation du logiciel .................................................................................................................................. 25
Liste des réseaux validés ..................................................................................................................... 29
Protocoles réseaux validés .................................................................................................................. 29
Le matériel conseillé ............................................................................................................................. 29
Installation et configuration en réseau poste à poste ........................................................................... 29
Installation et configuration en réseau Client / Serveur ....................................................................... 30
Mises à jour et nouvelles versions ....................................................................................................... 30
Page 4
EBP Paye V13 Aide
Problème d’utilisation ........................................................................................................................... 30
Comment y accéder ? .......................................................................................................................... 31
Menu Dossier............................................................................................................................................... 33
Comment afficher la liste des dossiers ? ............................................................................................. 33
Comment ouvrir un dossier ? ............................................................................................................... 33
Comment supprimer un dossier ? ........................................................................................................ 34
Comment y accéder ? .......................................................................................................................... 35
Création d'un nouveau dossier ............................................................................................................. 36
Etape 1 : Partage de données ............................................................................................................. 37
Etape 2 : Nom et emplacement ............................................................................................................ 38
Etape 3 : Identification .......................................................................................................................... 39
Etape 4 : Adresse ................................................................................................................................. 40
Etape 5 : Contact .................................................................................................................................. 41
Etape 6 : Paramétrage du dossier ....................................................................................................... 42
Etape 7 : Exercice courant ................................................................................................................... 43
Etape 8 : Paramètres ........................................................................................................................... 44
Etape 9 : Congés payés ....................................................................................................................... 45
Etape 10 : La banque ........................................................................................................................... 46
La recopie à partir d'un autre dossier ................................................................................................... 47
Récupération des organismes ............................................................................................................. 48
Récupération des tables de calcul ....................................................................................................... 49
Récupération des variables .................................................................................................................. 50
Récupération des rubriques ................................................................................................................. 51
Récupération des profils....................................................................................................................... 52
Récupération des salariés .................................................................................................................... 53
La recopie vers plusieurs dossiers ....................................................................................................... 54
Choix des rubriques à recopier ............................................................................................................ 55
Choix des variables à recopier ............................................................................................................. 56
Choix des profils à recopier .................................................................................................................. 57
Choix des organismes à recopier ......................................................................................................... 58
Choix des tables de calcul à recopier .................................................................................................. 59
Les notes personnelles ........................................................................................................................ 60
Les paramètres généraux .................................................................................................................... 61
Les coordonnées .................................................................................................................................. 65
Préférences .......................................................................................................................................... 71
Etats Administratifs ............................................................................................................................... 87
La liste des utilisateurs ......................................................................................................................... 92
Modification du mot de passe .............................................................................................................. 93
Changer d'utilisateur ............................................................................................................................ 94
La gestion des transactions ................................................................................................................. 95
Impression des transactions ................................................................................................................ 96
Purge des transactions ......................................................................................................................... 97
La sauvegarde ...................................................................................................................................... 98
Sauvegarde - Que sauvegarder ? ........................................................................................................ 99
Revenir à la sauvegarde ...................................................................................................................... 99
Sauvegarde - Où sauvegarder ? ........................................................................................................ 100
Page 5
sommaire
Sauvegarder - Comment procéder ? .................................................................................................. 101
Sauvegarde - Comment y accéder ? ................................................................................................. 102
Revenir à la sauvegarde .................................................................................................................... 102
Sauvegarde en ligne .......................................................................................................................... 103
Configuration de la sauvegarde en ligne ............................................................................................ 104
Comment accéder à la sauvegarde en ligne ? .................................................................................. 105
Comment récupérer vos archives ? ................................................................................................... 106
La restauration ................................................................................................................................... 107
Restauration - Comment y accéder ? ................................................................................................ 108
Restauration - Comment procéder ? .................................................................................................. 109
Menu Edition .............................................................................................................................................. 111
La fiche Banque ................................................................................................................................. 112
La fiche Organisme ............................................................................................................................ 113
La fiche Table de calcul...................................................................................................................... 115
La fiche Rubrique de salaire brut ....................................................................................................... 117
La fiche Rubrique de cotisation .......................................................................................................... 122
La fiche Rubrique de net .................................................................................................................... 125
La fiche Rubrique de commentaire .................................................................................................... 128
La fiche Profil ...................................................................................................................................... 129
Éditeur de formule .............................................................................................................................. 131
Les fonctions de l'éditeur de formule.................................................................................................. 132
Comment supprimer une rubrique ou une variable ? ......................................................................... 133
Comment supprimer un organisme ? ................................................................................................. 134
Les variables ...................................................................................................................................... 135
Création d'un salarié .......................................................................................................................... 153
Fiche salarié : Entête .......................................................................................................................... 154
Fiche salarié : Onglet Etat civil ........................................................................................................... 156
Fiche salarié : Onglet Info. Paye ........................................................................................................ 157
Fiche salarié : Onglet Info. Paye : options de bulletin ........................................................................ 158
Fiche salarié : Onglet Info. Paye : Salaire et Durée du travail ........................................................... 159
Fiche salarié : Onglet Info. Paye : Ancienneté (mois), Taux(AT ) ...................................................... 160
Fiche salarié : Onglet Info. Paye : Exonérations URSSAF ................................................................ 161
Fiche salarié : Onglet Info. Paye : Classement conventionnel ........................................................... 163
Fiche salarié : Onglet Info. Paye : Contrat de Travail ........................................................................ 164
Fiche salarié : Onglet Affectation ....................................................................................................... 165
Fiche salarié : Onglet Affectation : Caisse de rattachement .............................................................. 166
Fiche salarié : Onglet Affectation : Régimes ...................................................................................... 168
Fiche salarié : Onglet Affectation : Convention Collective ................................................................. 169
Retour ................................................................................................................................................. 169
Fiche salarié : Onglet Entrée / Sortie ................................................................................................. 170
Fiche salarié : Onglet Entrée / Sortie : Gestion du Solde de Tout Compte ....................................... 171
Fiche salarié : Onglet DNA ................................................................................................................. 172
Fiche salarié : Onglet Congés / DIF ................................................................................................... 173
Fiche salarié : Onglet Prévoyance ..................................................................................................... 174
Fiche salarié : Onglet Prévoyance, changement de contrat .............................................................. 175
Fiche salarié : Onglet Complément .................................................................................................... 176
Fiche salarié : Onglet Règlement ....................................................................................................... 177
Fiche salarié : Onglet Commentaires ................................................................................................. 178
Fiche salarié : Les Champs personnalisés ........................................................................................ 179
Fiche salarié : Onglet DUCS .............................................................................................................. 180
Fiche salarié : Bouton Modifier ........................................................................................................... 181
Page 6
EBP Paye V13 Aide
Comment supprimer une fiche salarié ? ............................................................................................ 182
La DUE ............................................................................................................................................... 183
Eléments de la fiche Salarié ............................................................................................................... 209
Menu Affichage .......................................................................................................................................... 239
Comment y accéder ? ........................................................................................................................ 239
Onglet Barres d’outils ......................................................................................................................... 239
Onglet Commandes ........................................................................................................................... 239
Onglet Options ................................................................................................................................... 239
Activer les éléments de l’affichage ..................................................................................................... 239
Pour déplacer une barre..................................................................................................................... 239
Comment y accéder de nouveau ? .................................................................................................... 242
Menu Gestion ............................................................................................................................................ 243
Comment y accéder ? ........................................................................................................................ 243
Comment y accéder ? ........................................................................................................................ 244
Paramétrage d’un tableau de saisie adapté....................................................................................... 244
Saisie des valeurs .............................................................................................................................. 244
Valeur identique pour tous les salariés (ou presque) ......................................................................... 244
Enregistrement des valeurs................................................................................................................ 244
Comment y accéder ? ........................................................................................................................ 246
Comment les saisir ? .......................................................................................................................... 246
Comment y accéder ? ........................................................................................................................ 248
Choisissez le type de préparation voulu : .......................................................................................... 248
Questions : ......................................................................................................................................... 248
Comment y accéder ? ........................................................................................................................ 249
Comment la modifier la date de la paye? ........................................................................................... 249
Comment la modifier la période de paye? ......................................................................................... 249
Comment y accéder ? ........................................................................................................................ 250
Comment les modifier ? ..................................................................................................................... 250
Comment y accéder ? ........................................................................................................................ 251
Comment calculer la paye ? ............................................................................................................... 251
Comment y accéder ? ........................................................................................................................ 252
Explications : ...................................................................................................................................... 252
Comment y accéder ? ........................................................................................................................ 253
Explications : ...................................................................................................................................... 253
Comment consulter la seconde page du bulletin ? ............................................................................ 253
Comment y accéder ? ........................................................................................................................ 255
Explications : ...................................................................................................................................... 255
Choix de la périodicité : ...................................................................................................................... 255
Comment y accéder ? ........................................................................................................................ 256
Page 7
sommaire
Comment réaliser une interrogation des données de paye ? ............................................................ 256
Qu’est qu’une interrogation simple ..................................................................................................... 256
Qu’est-ce qu’une interrogation multiple .............................................................................................. 256
Comment y accéder ? ........................................................................................................................ 257
Q’est-ce que les postes analytiques ? ............................................................................................... 257
Comment créer un poste analytique ? ............................................................................................... 257
Comment y accéder ? ........................................................................................................................ 258
Explications : ...................................................................................................................................... 258
Pourquoi y a-t-il un message d’erreur indiquant que des erreurs ont été détectées dans certaines
fiches salarié et que la clôture a été interrompue ? ........................................................................... 258
Comment y accéder ? ........................................................................................................................ 259
Explications : ...................................................................................................................................... 259
Conséquences de la clôture : ............................................................................................................. 259
Que doit-on faire en décembre ? ....................................................................................................... 259
Comment y accéder ? ........................................................................................................................ 260
Conséquences de la clôture : ............................................................................................................. 260
Le transfert en comptabilité ................................................................................................................ 261
Le transfert vers EBP comptable ....................................................................................................... 262
Communication Entreprise Expert ... ................................................................................................. 263
Envoi des bulletins par e-mail ............................................................................................................ 264
Comment envoyer les bulletins par e-mail ......................................................................................... 265
Modifier le message d'envoi ............................................................................................................... 266
Virement des salaires ......................................................................................................................... 268
Virement des acomptes ...................................................................................................................... 269
Historique des virements .................................................................................................................... 270
La DUCS ............................................................................................................................................ 271
Paramétrage de la DUCS................................................................................................................... 272
Impression de la DUCS ...................................................................................................................... 274
Mise à jour de la DUCS ...................................................................................................................... 275
Les effectifs de la DUCS URSSAF .................................................................................................... 276
La DUCS : Fonctionnement général .................................................................................................. 277
Comment paramétrer les heures supplémentaires EXO dans la DUCS ? ........................................ 278
Menu Impression ....................................................................................................................................... 279
Comment y accéder ? ........................................................................................................................ 279
Généralités : ....................................................................................................................................... 279
Comment y accéder ? ........................................................................................................................ 280
Pourquoi tous les salariés n’apparaissent-ils dans la liste ? .............................................................. 280
Généralités : ....................................................................................................................................... 280
Comment accéder à l’impression de la fiche salarié ? ....................................................................... 281
Généralités : ....................................................................................................................................... 281
Comment y accéder ? ........................................................................................................................ 282
Généralités : ....................................................................................................................................... 282
Comment accéder à l’impression de la liste des salariés ? ............................................................... 283
Page 8
EBP Paye V13 Aide
Comment accéder à l’impression des étiquettes? ............................................................................. 283
Généralités : ....................................................................................................................................... 283
Comment accéder à l’impression de la liste des salariés ? ............................................................... 284
Généralités : ....................................................................................................................................... 284
Comment y accéder ? ........................................................................................................................ 285
Généralités : ....................................................................................................................................... 285
Comment y accéder ? ........................................................................................................................ 287
Généralités : ....................................................................................................................................... 287
Comment y accéder ? ........................................................................................................................ 288
Généralités : ....................................................................................................................................... 288
Comment y accéder ? ........................................................................................................................ 289
Généralités : ....................................................................................................................................... 289
Comment y accéder ? ........................................................................................................................ 290
Généralités : ....................................................................................................................................... 290
Comment y accéder ? ........................................................................................................................ 291
Généralités : ....................................................................................................................................... 291
Comment y accéder ? ........................................................................................................................ 292
Généralités : ....................................................................................................................................... 292
Comment y accéder ? ........................................................................................................................ 293
Généralités : ....................................................................................................................................... 293
Comment y accéder ? ........................................................................................................................ 294
Explications des différentes colonnes du tableau : ............................................................................ 294
Généralités ......................................................................................................................................... 294
Comment y accéder ? ........................................................................................................................ 295
Liste des modèles proposés : ............................................................................................................ 295
Généralités : ....................................................................................................................................... 295
Comment y accéder ? ........................................................................................................................ 296
Généralités : ....................................................................................................................................... 296
Choix de la périodicité : ...................................................................................................................... 296
Comment y accéder ? ........................................................................................................................ 297
Généralités : ....................................................................................................................................... 297
Comment y accéder ? ........................................................................................................................ 298
Généralités : ....................................................................................................................................... 298
Comment y accéder ? ........................................................................................................................ 299
Généralités : ....................................................................................................................................... 299
Comment y accéder ? ........................................................................................................................ 300
Comment éditer cet état ? .................................................................................................................. 300
Page 9
sommaire
Comment y accéder ? ........................................................................................................................ 301
Généralités : ....................................................................................................................................... 301
Comment y accéder ? ........................................................................................................................ 302
Généralités : ....................................................................................................................................... 302
Comment y accéder ? ........................................................................................................................ 303
Généralités : ....................................................................................................................................... 303
Comment y accéder ? ........................................................................................................................ 304
Généralités : ....................................................................................................................................... 304
Comment y accéder ? ........................................................................................................................ 305
Généralités : ....................................................................................................................................... 305
Comment y accéder ? ........................................................................................................................ 307
Fonctionnement du registre ............................................................................................................... 307
Choix de la période de traitement : .................................................................................................... 308
L’ordre d’impression : ......................................................................................................................... 308
Comment y accéder ? ........................................................................................................................ 310
Comment fonctionne l’option Tout sélectionner ? .............................................................................. 311
Comment y accéder ? ........................................................................................................................ 314
Comment exporter aux différents formats? ........................................................................................ 314
Impression du livre analytique ............................................................................................................ 316
Impression du journal de paye ........................................................................................................... 317
Impression du livre de paye ............................................................................................................... 318
Impression de l'état des charges ........................................................................................................ 319
Impression de l'état des paiements .................................................................................................... 320
Impression du récapitulatif de la taxe sur les salaires ....................................................................... 321
Impression du récapitulatif de la réduction Fillon, des heures supplémentaires et du Rachat des jours
de repos.............................................................................................................................................. 322
Menu Outils................................................................................................................................................ 325
Comment y accéder ? ........................................................................................................................ 325
Généralités : ....................................................................................................................................... 325
Comment créer un champ personnalisé ? ......................................................................................... 325
Comment y accéder ? ........................................................................................................................ 326
Comment l’effectuer ? ........................................................................................................................ 326
Comment ouvrir une simulation précédemment crée ? ..................................................................... 326
Comment y accéder ? ........................................................................................................................ 327
Pourquoi archiver les données ........................................................................................................... 327
Comment y accéder ? ........................................................................................................................ 328
Explications ........................................................................................................................................ 328
Page 10
EBP Paye V13 Aide
Import des cumuls DADS-U ............................................................................................................... 330
Import des variables ........................................................................................................................... 331
Import des salariés ............................................................................................................................. 332
Import des tables de calcul................................................................................................................. 333
Import des rubriques .......................................................................................................................... 334
Import des profils ................................................................................................................................ 335
Export des Cumuls DADS-U .............................................................................................................. 336
Export des variables ........................................................................................................................... 337
Export des salariés ............................................................................................................................. 338
Export des tables de calcul ................................................................................................................ 339
Export des rubriques .......................................................................................................................... 340
Export des profils ................................................................................................................................ 341
Import personnalisée .......................................................................................................................... 342
Export personnalisée .......................................................................................................................... 349
Maintenance de la base de données ................................................................................................. 354
Les suppressions ............................................................................................................................... 355
La maintenance annuelle ................................................................................................................... 359
Maintenance sur les bulletins ............................................................................................................. 361
La reprise de paye .............................................................................................................................. 362
Reprise de paye : Initialisation du dossier .......................................................................................... 363
Reprise de paye : Reprise des cumuls - onglet Cumuls .................................................................... 364
Reprise de paye : Reprise des cumuls des variables ........................................................................ 365
Reprise de paye : Saisie des valeurs pour le mois ............................................................................ 366
Reprise de paye : Mise à jour des cumuls société ............................................................................. 367
Reprise de paye : Saisie des cumuls de congés ............................................................................... 368
Les statistiques ................................................................................................................................... 369
Les statistiques : Détails..................................................................................................................... 370
Les statistiques : Imprimer ................................................................................................................. 371
Paramétrage des contrats et lettres types ......................................................................................... 372
Créer une copie d'un contrat et d'une lettre type ............................................................................... 373
Contrat et lettre type : Nouvelle lettre ................................................................................................. 374
Contrat et lettre type : Nouveau Classeur .......................................................................................... 375
Contrat et lettre type : Déplacer ......................................................................................................... 376
Etats Administratifs .................................................................................................................................... 377
Comment y accéder ? ........................................................................................................................ 377
Explications ........................................................................................................................................ 377
Comment y accéder ? ........................................................................................................................ 378
Comment créer un document ou une attestation? ............................................................................. 378
Explication des autres options : ......................................................................................................... 378
Comment y accéder ? ........................................................................................................................ 379
Comment réaliser le paramétrage ? ................................................................................................... 379
Explications sur les différents encadrés : ........................................................................................... 379
Comment y accéder ? ........................................................................................................................ 381
Comment personnaliser un modèle système ? .................................................................................. 381
Modèle demandant la sélection d’un bulletin ..................................................................................... 381
Explications des autres options proposées : ...................................................................................... 381
Page 11
sommaire
Comment insérer une donnée de la fiche de votre salarié ou des coordonnées de votre dossier ? . 382
Comment insérer une donnée du bulletin ? ....................................................................................... 382
La fenêtre Variables du dictionnaire EBP n’apparaît plus.................................................................. 382
Vous êtes en version Millésime .......................................................................................................... 384
Vous êtes en version PRO, Agricole, Bâtiment ou Expert ................................................................. 384
L'attestation ASSEDIC ....................................................................................................................... 385
Comment remplir l'attestation ASSEDIC ? ......................................................................................... 386
Paramétrage de l'attestation ASSEDIC.............................................................................................. 390
L'attestation ASSEDIC : L'assistant ................................................................................................... 392
L'attestation ASSEDIC : Cadre 1 : L'employeur ................................................................................. 394
L'attestation ASSEDIC : Cadre 2 : Le salarié ..................................................................................... 395
L'attestation ASSEDIC : Cadre 3 : Caisses de retraite complémentaire ........................................... 396
L'attestation ASSEDIC : Cadre 4 : Emploi ......................................................................................... 397
L'attestation ASSEDIC : Cadre 5 : Chômage total sans rupture ........................................................ 398
L'attestation ASSEDIC : Cadre 6 : Motif de la rupture ....................................................................... 399
L'attestation ASSEDIC : cadre 7.1 Salaires des 12 mois civils .......................................................... 400
L'attestation ASSEDIC : cadre 7.2 Primes et Indemnités .................................................................. 401
L'attestation ASSEDIC : cadre 7.3 ..................................................................................................... 402
L'attestation ASSEDIC : cadre 9 Authentification par l'employeur ..................................................... 403
L'attestation de salaire Maladie / Maternité / Paternité ...................................................................... 404
Que doit-on renseigner dans les zones pour l'attestation Maladie / Maternité / Paternité ? ............. 405
L'attestation de salaire Maladie / Maternité / Paternité : L'assistant .................................................. 406
L'attestation de salaire Maladie / Maternité / Paternité : L'employeur ............................................... 408
L'attestation de salaire Maladie / Maternité / Paternité : L’assuré(e) ................................................. 409
L'attestation de salaire Maladie / Maternité / Paternité : L'Etude des Droits ...................................... 410
L'attestation de salaire Maladie / Maternité / Paternité : Subrogation................................................ 411
L'attestation de salaire Maladie / Maternité / Paternité (MSA) ........................................................... 412
L'attestation de salaire Maladie / Maternité / Paternité : L'assistant .................................................. 413
L'attestation de salaire Maladie / Maternité / Paternité : L'employeur ............................................... 414
L'attestation de salaire Maladie / Maternité / Paternité : L’assuré(e) ................................................. 415
L'attestation de salaire Maladie / Maternité / Paternité : L'Etude des Droits ...................................... 416
L'attestation AT - Maladie Professionnelle ......................................................................................... 417
Que doit-on renseigner dans les zones pour l'attestation AT/Maladie Professionnelle ? .................. 418
L'attestation AT - Maladie Professionnelle : L'assistant ..................................................................... 419
L'attestation AT - Maladie Professionnelle : L'employeur .................................................................. 420
L'attestation AT - Maladie Professionnelle : La victime...................................................................... 421
L'attestation AT - Maladie Professionnelle : Le médecin du travail ................................................... 422
L'attestation AT - Maladie Professionnelle : Renseignement arrêt de travail .................................... 423
L'attestation AT - Maladie Professionnelle : Salaires de référence ................................................... 424
L'attestation AT - Maladie Professionnelle : Subrogation .................................................................. 425
Déclaration AT - Quand établir la déclaration ? ................................................................................. 426
Déclaration AT - L'assitant de création .............................................................................................. 427
Déclaration AT - L'employeur ............................................................................................................. 428
Déclaration AT - La victime ................................................................................................................ 429
Déclaration AT - L'accident ................................................................................................................ 430
Déclaration AT - Témoins................................................................................................................... 431
Déclaration AT - Tiers ........................................................................................................................ 432
Feuilles d'aide aux calculs .................................................................................................................. 433
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EBP Paye V13 Aide
Comment modifier le contenu d'une attestation ? .............................................................................. 434
Comment saisir un montant avec des décimales dans les Attestations ? ......................................... 435
Comment modifier le contenu d'un document ? ................................................................................. 436
Pourquoi du texte est proposé par défaut en modification dans une attestation ? ............................ 437
Pourquoi l'attestation n'apparaît pas à l'écran en création ou en modification ? ............................... 438
Pourquoi l'option subrogation est-elle grisée dans les assistants de création des attestations ? ..... 439
Paye Agricole............................................................................................................................................. 441
Le fichier DAS Bilatérale .................................................................................................................... 441
Le fichier DAS bilatérale multi-établissements ................................................................................... 443
Les enregistrements et les points à vérifier DAS Bilatérale ............................................................... 445
Modification du fichier DAS Bilatérale ................................................................................................ 447
Paramétrage du fichier MSA .............................................................................................................. 448
Le fichier MSA .................................................................................................................................... 451
Paye Bâtiment : DADS-U CI-BTP.............................................................................................................. 453
Présentation de la norme DADS-U CI-BTP ....................................................................................... 453
Présentation du fichier DADS-U CI-BTP ............................................................................................ 453
Composition du fichier DADS-U CI-BTP ............................................................................................ 453
Comment sont regroupées les informations dans le fichier DADS-U CI-BTP ? ................................ 453
Structures liées au salarié .................................................................................................................. 454
Comment y accéder ? ........................................................................................................................ 456
Etape 1 : Comment choisir la périodicité ? ......................................................................................... 456
Le fichier n'a jamais été préparé précédemment ............................................................................... 456
Le fichier a déjà été préparé précédemment ..................................................................................... 456
Comment générer le fichier ? ............................................................................................................. 456
S41.G01.00.001 à 004 Début et fin de période d’activité .................................................................. 457
S41.G01.00.008 à 019, éléments de la fiche salarié ......................................................................... 457
S41.G01.00.025 à 028, renseignements sur l’accident du travail...................................................... 457
S41.G01.00.029 : Base brut Sécurité sociale pour la période ........................................................... 457
S41.G01.00.032/033/035/063 valeurs fiscale .................................................................................... 457
S41.G01.00.037 Valeur avantage en nature...................................................................................... 457
S41.G01.00.044 Montant des frais professionnels ............................................................................ 457
Les autres rubriques ........................................................................................................................... 457
Notice de génération du fichier DADS-U CI-BTP ............................................................................... 458
Etape 1 : Vérifier les coordonnées de votre dossier .......................................................................... 459
Etape 2 : Vérifier les informations saisies sur l'émetteur DADS-U .................................................... 460
Etape 3 : Contrôler les formules de calculs qui alimentent vos cumuls DADS-U .............................. 461
Etape 4 : Vérifier votre période de paye ............................................................................................. 462
Etape 5 : Préparer votre fichier DADS-U CI BTP ............................................................................... 463
Etape 6 : Modifier votre fichier DADS-U CI-BTP ................................................................................ 464
Etape 7 : Déclarer votre fichier DADS-U ............................................................................................ 465
Etape 8: Comment transférer le fichier ? ........................................................................................... 467
Etape 9 : Passer le fichier de mode Test à Réel ................................................................................ 468
DADS-U ..................................................................................................................................................... 469
Présentation de la norme DADS-U .................................................................................................... 469
Présentation du fichier DADS-U Complet .......................................................................................... 469
Composition du fichier DADS-U ......................................................................................................... 469
Comment sont regroupées les informations dans le fichier DADS-U ? ............................................. 469
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sommaire
Structures liées au salarié .................................................................................................................. 470
Le code Contrat de travail : ................................................................................................................ 472
Caractéristique de l’activité : .............................................................................................................. 472
Statut professionnel : .......................................................................................................................... 472
Statut catégoriel : ............................................................................................................................... 472
Taux de travail à temps partiel : ......................................................................................................... 472
Code régime : ..................................................................................................................................... 472
Caisse de rattachement : ................................................................................................................... 472
Comment y accéder ? ........................................................................................................................ 475
Ecran de gauche : Groupes et sous-groupes de la DADS-U............................................................. 475
Ecran de droite : Description de toutes les rubriques de cumuls ....................................................... 476
Comment modifier la formule ? .......................................................................................................... 476
Comment revenir sur la formule d'origine ? ....................................................................................... 476
Comment tester le résultat ? .............................................................................................................. 477
Message d’avertissement................................................................................................................... 478
Message d’erreur ............................................................................................................................... 478
Message d’erreur : concernant les organismes ................................................................................. 478
Comment y accéder ? ........................................................................................................................ 479
Pourquoi modifier les données indiquées dans le rapport avant la clôture mensuelle définitive ? .... 479
Comment apporter les modifications des données de paye indiquées dans le rapport ? ................. 479
Si vous avez des questions consulter : .............................................................................................. 479
Comment accéder à la préparation du fichier DADS-U depuis le logiciel de paye? .......................... 480
Le fichier n'a jamais été préparé précédemment ............................................................................... 480
Le fichier a déjà été préparé précédemment ..................................................................................... 480
Comment générer le fichier ? ............................................................................................................. 480
Comment y accéder ? ........................................................................................................................ 481
Comment importer les données ? ...................................................................................................... 481
Pourquoi cette fenêtre s’affiche-t-elle en mise à jour de mon dossier ? ............................................ 481
Comment y accéder ? ........................................................................................................................ 482
Comment exporter les données ? ...................................................................................................... 482
Comment y accéder ? ........................................................................................................................ 483
Comment modifier les valeurs générées ?......................................................................................... 483
Comment modifier les structures générées ? .................................................................................... 483
Comment y accéder ? ........................................................................................................................ 484
Notice de génération DADS-U ........................................................................................................... 485
Petites entreprises : DADS sur papier ............................................................................................... 486
DADS-U par un fichier ........................................................................................................................ 487
Etape 1 : Vérifier les coordonnées de votre dossier .......................................................................... 488
Etape 2 : Vérifier les informations saisies sur l'émetteur DADS-U .................................................... 489
Etape 3 : Contrôler les formules de calculs qui alimentent vos cumuls DADS-U .............................. 490
Etape 3bis : Mise en place de l'allègement, loi du 21 Aout 2007 (TEPA) dans la DADS-U ............. 491
Etape 4 : Vérifier votre période de paye ............................................................................................. 493
Etape 5: Préparer votre fichier DADS-U ............................................................................................ 494
Etape 6 : Modifier votre fichier DADS-U ............................................................................................. 495
Etape 7 : Déclarer votre fichier DADS-U ............................................................................................ 496
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EBP Paye V13 Aide
Etape 8: Comment transférer le fichier sur Net-Entreprises ? ........................................................... 498
Etape 9: : Un rapport d'erreur DADS-U a été envoyé par Net Entreprises ........................................ 499
Etape 10 : Passer le fichier de mode Test à Réel .............................................................................. 500
Liste des questions DADS-U .............................................................................................................. 501
Préparation du fichier DADS-U .......................................................................................................... 503
Génération impossible : Emetteur DADS-U non renseigné ............................................................... 504
Génération impossible : N° de siret doit être renseigné dans les coordonnées de la société ........... 505
Comment ouvrir mon fichier DADS-U ? ............................................................................................. 506
Comment modifier mon fichier DADS-U ? ......................................................................................... 507
Est-il possible de transmettre le fichier DADS-U sur supports magnétiques ? .................................. 508
Comment réaliser le fichier DADS-U Multi-fichiers ? ......................................................................... 509
Est-ce que je peux générer mon fichier si l'exercice 2006 est clôturé ? ............................................ 510
Le mois de décembre doit-il être clôturé pour générer le fichier ? ..................................................... 511
Comment contrôler mon fichier DADS-U ? ........................................................................................ 512
Etape 8: Comment transférer le fichier sur Net-Entreprises ? ........................................................... 513
Etape 10 : Passer le fichier de mode Test à Réel .............................................................................. 514
Comment sont renseignées les données de la S10 : Emetteur ? ...................................................... 515
Onglet Emetteur DADS-U .................................................................................................................. 516
Qu'est-ce que le NIC dans l'émetteur DADS-U ?............................................................................... 518
Comment sont renseignées les données de la S20 : Entreprise ? .................................................... 519
Comment gérer les fractions dans la DADS-U ? ............................................................................... 520
Comment sont renseignées les données de la S30 : Salarié? .......................................................... 521
Comment sont renseignées les données de la S41.G01.00 : Période d'activité? ............................. 522
Comment sont renseignées les données de la S41.G01.01 : Organisme ? ...................................... 523
Pourquoi aucun organisme n'apparaît dans la liste des caisses de rattachement ? ......................... 524
Pourquoi un code régime complémentaire 90000 apparaît ? ............................................................ 525
Comment sont renseignées les autres données de la S41.G01 ? .................................................... 526
Qu'est-ce que la base forfaitaire ou réelle déclaré en S41.G01.00.029.003 ? .................................. 528
Comment sont renseignées les données de la S41.G02 : Elections prud'homales ? ....................... 529
Comment gérer les avantages en nature dans la DADS-U ? ............................................................ 530
Comment gérer la taxe sur les salaires dans la DADS-U ? ............................................................... 532
Comment déclarer le déblocage anticipé de la participation imposable ? ......................................... 533
Pourquoi y a t'il une différence de 1€ entre ma base de sécurité sociale et ma base brute fiscale ? 534
Comment gérer la base brute fiscale dans la DADS-U ? ................................................................... 535
Comment gérer les frais professionnels dans la DADS-U ? .............................................................. 536
Comment sont renseignées les données de la S41.G01.04 : Sommes isolées ? ............................. 538
Comment sont renseignées les données de la S41.G30 : Loi TEPA ? ............................................. 539
Comment gérer les rachats RTT dans la DADS-U ? ......................................................................... 541
Comment sont renseignées les données de la S41.G30.10 : Epargne salariale ? ........................... 542
Comment sont renseignées les données de la S41.G30.15 : Participation patronale au financement
d'avantage particulier ......................................................................................................................... 543
Comment gérer la prime transport dans la DADS-U ? ....................................................................... 544
Comment est renseigné la participation patronale au financement des TR ? ................................... 545
Comment sont renseignées les données de la S41.G30.20 : cas particuliers autres sommes
exonérées ? ........................................................................................................................................ 546
Comment sont renseignées les données de la S41.G30.25 : Indemnités versées lors de la rupture du
contrat de travail ? .............................................................................................................................. 547
Comment sont renseignées les données de la S41.G30.30 : Indemnités versées dans le cadre d'un
accord GPEC ? .................................................................................................................................. 548
Comment sont renseignées les données de la S41.G30.11 : Attribution d'action gratuite ? ............. 549
Comment sont renseignées les données de la S42 : IRCANTEC, FNC ? ........................................ 550
Comment sont renseignées les données de la S43 : CNRACL ? ..................................................... 551
Comment sont renseignées les données de la S44 : Retraite complémentaire ? ............................. 552
Comment sont renseignées les données de la S45 : Prévoyance ? ................................................. 553
Comment sont renseignées les données de la S46 : Période d'inactivité ? ...................................... 554
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sommaire
Comment sont renseignées les données de la S53 : Retraite Additionnelle de la Fonction Publique ?
............................................................................................................................................................ 555
Comment sont renseignées les données de la S66 : CI-BTP ?......................................................... 556
Comment sont renseignées les données de la S70 : Honoraire ? .................................................... 558
Comment sont renseignées les données de la S80 : Etablissement ? .............................................. 559
Comment sont renseignées les données de la S80.G62.05 : TA/CDA ? .......................................... 560
Comment sont renseignées les données de la S80.G62.10 : Formation professionnelle continue ? 561
Comment renseigner la section Prud'homale de l'établissement ? ................................................... 562
Pourquoi lorsque je remets une rubrique à 0, la modification n'est pas conservée ? ........................ 563
Peut-on imprimer les données du fichier DADS-U ? .......................................................................... 564
Où saisir le code section et le code risque ? ..................................................................................... 565
Caractères non autorisés ou incorrects ............................................................................................. 566
Date de naissance incorrecte ............................................................................................................. 567
Erreur de structure ............................................................................................................................. 568
Erreur sur l'émetteur ........................................................................................................................... 569
Erreur sur le contact émetteur ............................................................................................................ 570
Erreur sur le destinataire du CRE ...................................................................................................... 571
Erreur sur le NIR du salarié ................................................................................................................ 572
FAQ ........................................................................................................................................................... 573
Questions concernant les salariés : ................................................................................................... 573
Questions concernant les variables : ................................................................................................. 573
Questions concernant les opérations courantes : .............................................................................. 573
Questions concernant les suppressions de fiches : ........................................................................... 573
Questions concernant la gestion des Entrées/Sorties : ..................................................................... 573
Opérations de fin d’exercices ............................................................................................................. 573
Comment y accéder ? ........................................................................................................................ 574
Suivi des étapes ................................................................................................................................. 574
Comment afficher la liste des dossiers ? ........................................................................................... 575
Comment ouvrir un dossier ? ............................................................................................................. 575
Comment accéder à la création d’une fiche Salarié ? ....................................................................... 576
Comment y accéder ? ........................................................................................................................ 577
Comment paramétrer les différentes données ? ................................................................................ 577
Quelle DUE souhaitez-vous réaliser ? ............................................................................................... 577
Comment y accéder ? ........................................................................................................................ 584
Pourquoi tous les salariés n’apparaissent-ils dans la liste ? .............................................................. 584
Comment réaliser le fichier de virement ? .......................................................................................... 584
Comment y accéder ? ........................................................................................................................ 587
Fonctionnement du registre ............................................................................................................... 587
Choix de la période de traitement : .................................................................................................... 588
L’ordre d’impression : ......................................................................................................................... 588
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EBP Paye V13 Aide
Dans mon état des charges, la rubrique de réduction de cotisations salariales (COTRED), apparaît sur
Comment y accéder ? ........................................................................................................................ 590
Impression du récapitulatif de la réduction Fillon, des heures supplémentaires et du Rachat des jours de
Comment y accéder ? ........................................................................................................................ 591
Que doit-on renseigner dans cette fenêtre ? ..................................................................................... 591
Généralités : ....................................................................................................................................... 592
Comment y accéder ? ........................................................................................................................ 593
Pourquoi le message «Impossible de supprimer cette « rubrique ou variable » car elle est utilisé dans
l’exercice précédent. Vous ne pourrez la supprimer qu’au cours du prochain exercice » apparaît en
suppression ? ..................................................................................................................................... 593
Comment y accéder ? ........................................................................................................................ 594
Pourquoi le message «Impossible de supprimer ce salarié car il possède au moins un bulletin dans
l’exercice précédent. Vous ne pourrez le supprimer qu’au cours du prochain exercice » apparaît en
suppression ? ..................................................................................................................................... 594
Comment y accéder ? ........................................................................................................................ 595
Pourquoi le message «Impossible de supprimer cette organisme car il est utilisé dans l’exercice
précédent. Vous ne pourrez le supprimer qu’au cours du prochain exercice » apparaît en
suppression ? ..................................................................................................................................... 595
Pourquoi le message «Le salarié « X » est lié à cet organisme au JJ/MM/AAAA. Impossible de la
supprimer » apparaît en suppression ? .............................................................................................. 595
Comment y accéder ? ........................................................................................................................ 596
Explications : ...................................................................................................................................... 596
Conséquences de la clôture : ............................................................................................................. 596
Que doit-on faire en décembre ? ....................................................................................................... 596
Comment accéder à la préparation du fichier DADS-U depuis le logiciel de paye? .......................... 597
Le fichier n'a jamais été préparé précédemment ............................................................................... 597
Le fichier a déjà été préparé précédemment ..................................................................................... 597
Comment générer le fichier ? ............................................................................................................. 597
Comment y accéder ? ........................................................................................................................ 598
Explications : ...................................................................................................................................... 598
Comment consulter la seconde page du bulletin ? ............................................................................ 598
Sur le premier mois d'un nouvel exercice, peut-on préparer les bulletins à partir de l'option "bulletin
Remarque ........................................................................................................................................... 599
Comment entrer un salarié sorti ? ...................................................................................................... 600
Fiche salarié : Onglet Entrée / Sortie : Gestion des Entrées / Sorties ............................................... 601
Fiche salarié : Onglet Entrée / Sortie : Gestion des Entrées / Sorties ............................................... 603
Sortie d'un salarié plusieurs mois après sa sortie .............................................................................. 605
Sortie d'un salarié le mois suivant ...................................................................................................... 606
Fiche salarié : Onglet Entrée / Sortie : Gestion des situations........................................................... 607
Comment gérer les différentes méthodes de retenue Entrée/Sortie ? .............................................. 609
Les sommes isolées ........................................................................................................................... 612
les cotisations concernées par les sommes isolées .......................................................................... 613
Calcul des bases de cotisations des retraites complémentaires ....................................................... 614
Gestion des sommes isolées dans la paye ........................................................................................ 615
Page 17
sommaire
Les VRP ............................................................................................................................................. 619
Le statut des VRP .............................................................................................................................. 620
La durée du travail des VRP .............................................................................................................. 621
La rémunération des VRP .................................................................................................................. 622
Les frais professionnels des VRP ...................................................................................................... 624
La gestion des VRP dans la paye ...................................................................................................... 625
Comment mettre en place les Congés Payés ? ................................................................................. 626
Mise à jour des Congés de VXX à V13 .............................................................................................. 630
Comment mettre en place le DIF ? .................................................................................................... 640
Index .......................................................................................................................................................... 641
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Félicitations !
Vous venez d’acquérir un logiciel EBP, nous vous en souhaitons bonne utilisation. Cette aide en ligne et contextuelle présente le logiciel EBP Paye et donne toutes les informations nécessaires à son installation et à sa découverte.
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A lire attentivement
Votre logiciel est prêt à l’emploi et s’adapte complètement aux petites entreprises. Vous disposez de tous les outils nécessaires à la bonne gestion de votre paye.
Le code d’activation
Le programme vous est livré en version d’évaluation qui propose l’ensemble des fonctionnalités,
selon la version choisie, pendant 40 jours (voir Ecran de bienvenue ). Au delà de ces 40 jours, les fonctionnalités seront limitées (consultez la partie intitulée Comment saisir le code d'activation ? ).
Le fichier Alire attentivement
Avant d'utiliser ce produit ou lorsque vous réinstallez une mise à jour de version, veuillez consulter le fichier A lire attentivement est accessible dans le logiciel à partir du menu ?. Il contient toutes les modifications et évolutions apportées au logiciel depuis que la documentation et/ou l'aide ont été réalisées.
La sauvegarde
La sauvegarde est très importante puisqu'elle vous permet de sauvegarder l'ensemble des données enregistrées par votre logiciel sur un support extérieur. Ainsi, en cas de problème sur votre disque dur ou sur vos fichiers, vous pourrez à tout moment retrouver des données correctes.
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CGV et Contrat de licence des progiciels EBP
1. Préambule
En achetant un progiciel EBP (de la Sté EBP SA au capital d’un million d’euros immatriculée au RCS de Versailles N° 330 838 947), « le Client » fait l’acquisition du droit non exclusif de l'utiliser à des fins personnelles ou professionnelles sur un seul ordinateur individuel. Le client ne peut transférer ou laisser transférer le progiciel vers d'autres ordinateurs via un réseau. Il est strictem ent interdit de dupliquer le progiciel ou sa docum entation selon la loi en vigueur sauf à des fins exclusives de sauvegarde. Chaque utilisateur sur son poste de travail doit bénéficier d'une licence d'utilisation y compris si son poste utilise le progiciel via un réseau
local ou via Inernet en mode "terminal server (TSE) ou analogue. L'achat d'un progiciel "m onoposte » ne donne droit qu'à UNE seule licence d'utilisation sur un poste de travail utilisation m ultiposte ou réseau nécessite une licence correspondante. L'ensemble des progiciels est protégé par le cop yright d'EBP. Toute duplication illicite est susceptible de donner lieu à des poursuites judiciaires civiles et/ou pénales. Les progic iels sont incessibles et insais issables. Ils ne peuvent faire l’objet d’un nantissement ou d’une locat ion à aucun titre que ce soit. EBP se réserve le droit de faire dans le progic iel toutes les m odifications qu'il estim e opportunes.
2. Livraison, Suivi et Droit de rétractation ( loi Chatel du 3 janvier 2008 )
En vertu de l’article L. 121-20-3 du Code de la Consommation, EBP s’engage, sauf mention expresse et spéciale sur ses documents commerciaux, à livrer les progiciels au plus tard dans les 3 jours ouvrés qui suivent la commande. A ce délai, s’ajoutent les délais postaux en vigueur. En cas de téléchargement, les progiciels sont disponibles immédiatement.
En conformité avec l’article L. 121-84-3 du Code de la consommation, le client peut suivre l’exécution de sa commande, par un numéro d’appel téléphonique fixe et non surtaxé accessible depuis le territoire
métropolitain. En conformité avec l’article L. 121-20.2 du Code de la consommation, le client est informé qu’il ne peut pas exercer son droit de rétractation auquel il renonce expressément et ce dès la livraison du logiciel dans la mesure où le Client ou l’un de ses préposés fait une demande d’activation au moyen du N° de
licence du produit et d’une « raison sociale ». Il en est de même si un contrat de services est souscrit dont l’exécution commence immédiatement à compter de l’activation du logiciel qui est fait de façon
concomitante et automatiquement avec son installation. Il en est encore de même si le logiciel complet est téléchargé par Internet.
3. Étendue des obligations de support d’EBP
Les services d’assistance d’EBP sont destinés à fournir des conseils, des recommandations et des informations relatifs à l’usage des progiciels EBP dans les configurations matérielles et logicielles requises. EBP s’engage à fournir au CLIENT les conseils les plus adéquats pour aider à résoudre les problèmes que le CLIENT pourrait rencontrer dans l’utilisation ou le fonctionnement du progiciel, mais EBP ne donne aucune garantie de résolution des problèmes. Les services de support d’EBP qui font l’objet d’un contrat distinct des présentes conditions sont disponibles aux tarifs en vigueur et n’incluent
pas le support sur site.
4. Assistance de proximité sur le site
L’utilisateur doit pouvoir faire appel à un professionnel de l’informatique pour dénouer sur son site une difficulté technique dont la cause ne serait pas déterminée ou résolue par l’assistance téléphonique d’EBP. Pour ce faire, le Client reconnaît conclure avec un distributeur ou un professionnel de l’informatique une convention pour l’assister sur site en cas de besoin. Cette convention fixe les conditions d’intervention de ce professionnel. EBP ne peut être rendu responsable d’un défaut d’accord ou des conséquences d’un non-respect des obligations réciproques des parties convenues dans cette convention
tierce.
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EBP Paye V12 Aide
5. Sauvegarde des données
Le CLIENT reconnaît avoir été informé par EBP et/ou par son distributeur qu’il est prudent en termes de bonne gestion informatique, de procéder au moins une fois par vingt-quatre (24) heures à la sauvegarde
des systèmes, programmes et fichiers de données, et que l’absence d’une telle sauvegarde réduit de manière significative ses chances de limiter l’impact des dommages qui pourraient résulter d’une
irrégularité dans le fonctionnement de son système ou ses progiciels et peut réduire la portée des services de support fournis par EBP. Le CLIENT reconnaît qu’il est de sa responsabilité de mettre en
œuvre une procédure pour assurer la récupération des données, fichiers ou programmes détruits,
endommagés ou perdus. EBP ne saurait être tenue responsable en cas de perte de données.
6. Limitation de garantie
EBP garantit que les produits et services fournis aux termes des présentes seront conformes, pour
l'essentiel, au besoin d’un utilisateur standard. Le progiciel est fourni en l'état sans garantie d'aptitude à
une utilisation particulière, tous les risques relatifs aux résultats et à la performance du progiciel sont
assumés par l'acheteur. En toute hypothèse, EBP n’assume que des obligations de moyens à l’exclusion
de toute obligation de résultat. La présente garantie est exclusive de toute autre garantie. EBP exclut toute autre garantie expresse ou implicite y compris, de manière non limitative, toute garantie de qualité
ou d’adéquation à un besoin particulier. En outre, le CLIENT reconnaît que la fourniture des services de support téléphonique dans le cadre d’un contrat d’assistance dépend de la disponibilité ininterrompue des moyens de communication et qu’EBP ne peut garantir une telle disponibilité.
7. Limitations de responsabilité
Sauf disposition contraire d’ordre public, EBP ou ses fournisseurs ne seront en aucun cas responsables à raison de préjudices directs ou indirects (y compris les manques à gagner, interruptions d’activité, pertes d’informations ou autres pertes de nature pécuniaire) résultant d’un retard ou d’un manquement commis par EBP dans la fourniture ou l’absence de fourniture des services de support, alors même qu’EBP ou ses
fournisseurs auraient été informés de l'éventualité de tels préjudices. EBP ne peut être rendu responsable
d’un fonctionnement non conforme, d’un dysfonctionnement, d’une inaptitude particulière ou d’une absence de fonctionnalité dans un de ses progiciels. En outre, le CLIENT reconnaît qu’EBP et ses fournisseurs ne seront responsables à raison d’aucun manque à gagner subi par un tiers et d'aucune
réclamation ou action en justice dirigée ou intentée contre le CLIENT par un tiers. En toute hypothèse, la
responsabilité d’EBP ou de ses fournisseurs, quelle qu'en soit la cause ou le fondement, ne saurait
excéder, au total, les sommes payées par le CLIENT à EBP (ou à son distributeur) pour la fourniture du progiciel ou du service au titre du contrat d’assistance. L’utilisateur reconnaît avoir évalué le logiciel de façon approfondie par une démonstration ou un test réel pour vérifier qu’il est en adéquation avec ses besoins.
8. Dispositions finales
Ces conditions générales de vente interviennent pour toutes commandes du Client faites verbalement ou bien passées par téléphone, fax, courrier, email, formulaire électronique à l'attention du service clients
d’EBP ou d’un distributeur EBP. La validation d’un formulaire en ligne vaut acceptation par le client des
présentes CGV dès lors que ce dernier a coché la case prévue a cet effet sur le formulaire. Les CGV font partie intégrale du contrat de licence et sont opposables au Client ou ses préposés. Conformément à Loi « Informatique et libertés » du 6 janvier 1978, le Client dispose d'un droit d'accès et de rectification aux données le concernant. Pour tout litige, il sera fait attribution de juridiction devant les tribunaux du ressort de Versailles, même en cas de pluralité de défendeurs ou d’appel en garantie.
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Version 2.1:Mai 2009
Convention d'utilisation
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Du lundi au jeudi :
8H00 à 19H00
Le vendredi :
8H00 à 18H00
L'assistance technique
EBP Informatique met à votre disposition une assistance technique qui répond à vos questions.
Avant de nous contacter, notez ...
Votre numéro de licence, envoyé par notre service commercial : nos techniciens ne
pourront vous répondre sans ce numéro.
La description du type de configuration matériel (type de l'ordinateur, l'état du disque dur,
fonctionnement réseau ou monoposte...)
Le logiciel que vous utilisez et sa version (menu ?) .
Notre support téléphonique technique est ouvert :
Comment contacter le service technique ?
Utilisez notre ligne téléphonique directe (un standard vous accueille, si aucun technicien n'est disponible, veuillez patienter vous êtes sur une file d'attente). Composez le :
0811 65 20 00
(coût d’un appel local)
Pour tout problème technique, vous pouvez également nous adresser vos problèmes par e-mail au :
paye.support.fr@ebp.com
En précisant votre numéro de licence donnant droit à l'assistance, le nom et la version du produit.
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Licence d'utilisation
Lorsque vous installez le produit EBP, celui-ci reste en version d’évaluation, c’est-à-dire que vous utilisez librement toutes les fonctions du logiciel pendant une période de 40 jours à compter de l’installation. Après ce délai, si vous n’activez pas votre application, le logiciel sera bridé.
Pour activer le logiciel, vous devez introduire un code d'activation au lancement du logiciel, en cliquant sur Activez votre logiciel, ou par la commande activer le logiciel du menu ?.
Activation automatique
L'activation se fait via le site Internet d’EBP, la connexion à notre site Web se fera automatiquement depuis le logiciel si votre ordinateur dispose d’Internet. Ensuite, laissez-vous guider par les instructions à l’écran pour activer automatiquement votre logiciel. Vous n’aurez
pas de code à saisir.
Activation manuelle
Cette option est à utiliser si le poste sur lequel vous avez installé le logiciel n’est pas connecté à Internet. Dans ce cas, cliquez sur le lien de l’écran de bienvenue et sur le bouton Activer
manuellement. Saisissez manuellement tous les champs.
Après enregistrement du code, vous travaillez alors sur une version activée du logiciel et vous avez accès au service technique d'EBP pour une durée en fonction du contrat d’assistance souscrit.
Pour l’installation de la version complète de Pervasive.SQL V8, une procédure est disponible sur votre CD-rom d’installation : pour y accéder, insérez le CD-rom dans le lecteur, puis, dans l’onglet Aide, cliquez sur Procédures d’installation de Pervasive.SQL V8 Poste à Poste.
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Par le menu
Dossier + Gestion des 35 heures
La gestion des 35 heures
Votre logiciel de paye est livré avec le module de Gestion des 35 heures. Vous devez au préalable l’installer avec votre CD d’installation.
Comment y accéder ?
A quoi sert ce module ?
o Planifier les heures de travail à effectuer pour un salarié ou un ensemble de salariés, o Enregistrer pour chaque jour de la semaine les écarts entre les heures théoriques de
travail et les heures réellement effectuées,
o Enregistrer les heures maladie, maternité, absences non payées, congés payés, heures
supplémentaires, absences diverses,
o Suivre en temps réel le solde des RTT de chacun de vos salariés, o Editer différents états récapitulatifs, o Transférer le RTT Solde et Période vers EBP Paye pour une impression éventuelle sur
les bulletins.
En version d’évaluation, vous ne pouvez ni créer de nouveaux dossiers et de nouveaux salariés, ni communiquer avec EBP Paye. Un dossier de démonstration ‘Démo’ vous permet de découvrir les
possibilités de ce module.
Nous vous conseillons vivement de l’ouvrir (commande Ouvrir du menu Dossier) pour vous familiariser
avec le module avant de créer votre propre dossier. Une aide détaillée est accessible directement dans le module par le menu ?.
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Code d'activation
Tant que le code d’activation n’a pas été saisi, le logiciel de paye reste en version d’évaluation. Plusieurs versions sont proposées :
Version Millésime, Version Pro, Version Bâtiment, Version Agricole.
Cela signifie que vous utilisez librement toutes les fonctions du logiciel pendant une période pré-définie. Après ce délai, si vous n’activez pas votre application, certaines fonctions du logiciel seront limitées.
Pour guider votre choix, vous pouvez cliquer sur le lien ‘’comparer les versions de EBP paye’’ de l’écran de bienvenue. Ce lien vous renverra sur le site Web EBP.
Remarque Le logiciel contient trois dossiers de Démonstration pré-remplis vous permettant de
découvrir l’ensemble des fonctionnalités du produit selon la version d’évaluation que vous avez
choisie (Millésime, Pro, Agricole, Bâtiment). Il est fortement recommandé d’ouvrir un ou plusieurs de ces dossiers afin de vous familiariser avec le logiciel et ses différentes fonctionnalités avant de
créer votre propre dossier. Pour cela, dans l’écran de bienvenue, cliquez sur une des sociétés de
Démonstration ou créez un dossier.
En version d’évaluation, vous avez la possibilité de travailler sur votre dossier de Paye REEL.
Attention Si vous travaillez sur votre dossier de Paye REEL en version d’évaluation, lorsque vous
activez votre logiciel, assurez-vous que la version que vous avez achetée (Millésime, Pro) est la même que la version avec laquelle vous avez créée votre dossier.
Consultez aussi :
Comment activer mon logiciel ?  Activation manuelle du logiciel Evaluer une version après activation
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Comment activer mon logiciel ?
Vous venez de faire l’acquisition d’un logiciel EBP. Pour pouvoir utiliser toutes les fonctions, vous devez réaliser l’activation de votre logiciel.
L’activation du logiciel se faisant via le site Internet d’EBP, la connexion à notre site Web se fera automatiquement depuis le logiciel si votre ordinateur dispose d’Internet. Ensuite, laissez-vous guider par les instructions à l’écran pour activer automatiquement votre logiciel. Vous n’aurez pas de code à saisir.
Si vous ne disposez pas d’Internet sur votre ordinateur, un message d’information s’affichera
automatiquement vous expliquant la procédure à suivre pour activer votre logiciel.
Retour à code d'activation
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Activation manuelle du logiciel
Cette option est à utiliser si vous ne possédez pas Internet. Dans ce cas, cliquez sur le lien de l’écran de bienvenue et sur le bouton ‘’Activer votre logiciel’’. Vous avez alors accès aux zones suivantes :
Nom de l’entreprise
Vous devez impérativement saisir le nom de l'entreprise que vous avez communiqué en respectant la même syntaxe (points, espaces, majuscules).
Numéro de licence
Saisir le numéro de licence indiqué sur le courrier « Licence d’Utilisation » joint avec la boîte du logiciel.
Clé Web
Elle vous sera demandée afin d'accéder à l’espace clients du site www.ebp.com et vous
permettra, entre autres, de consulter les dernières nouveautés, de télécharger les mises à jour de votre logiciel.
Code d’activation
Saisir le code (composé de 4 séries de 4 caractères) sans espaces ni point, qu’EBP vous a
communiqué.
Validez votre code. Un message d’avertissement apparaît :
Si le code a été correctement saisi, un message vous indique à quelle version du logiciel
correspond le code.
Si le code saisi n’est pas valide, le message suivant apparaît : Vérifiez que vous n’avez pas fait
d’erreur de frappe dans le code. Vérifiez que vous avez saisi exactement le même nom que
celui que vous avez transmis à EBP.
Retour à code d'activation
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Evaluer une version d'évaluation
Si votre logiciel est activé, vous disposez à tout moment de la possibilité de revenir en version d’évaluation grâce au menu ? + Revenir en version d’évaluation afin d’évaluer une autre version de la paye que celle que vous avez achetée. Votre logiciel est alors temporairement désactivé.
Après cette nouvelle évaluation, vous pouvez soit :
réactiver votre produit tel qu’il était avant de basculer en mode d’évaluation en cliquant sur le lien
‘’Activer votre logiciel’’ de l’écran de bienvenue. Il est alors activé sans suivre la procédure d’activation puisque votre code a été conservé.
répéter la procédure d’activation du début pour basculer vers une nouvelle version. Vous devez
alors suivre les étapes des paragraphes 4.2 ou 4.3.
Retour à code d'activation
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Général
Ecran de bienvenue
Sous chaque dossier figure le dernier exercice. L’accès aux exercices précédents se fait en cliquant sur la petite flèche située à côté de l’exercice en cours.
Les dossiers sont suivis d’une disquette vous permettant d’effectuer vos sauvegardes. Ils peuvent être suivis d’une mention indiquant qu’il est nécessaire d’effectuer une mise à jour avant ouverture du dossier.
Remarque !!!
Pour ouvrir un dossier, il vous suffit de sélectionner l’exercice souhaité du dossier que vous souhaitez
ouvrir.
A partir de cette fenêtre, vous pouvez :
Ouvrir :
Un dossier ouvert récemment : cliquez sur le nom du dossier à ouvrir, ou cliquez sur la
flèche afin de sélectionner un ancien exercice.
Le dossier de démonstration : cliquez sur Démonstration.  Un dossier non listé : cliquez sur Parcourir.  Un autre dossier : cliquez sur le dossier de votre choix, ou cliquez sur la flèche afin de
sélectionner un ancien exercice.
Créer un dossier : cliquez sur Créer un nouveau dossier.  Sauvegarder un dossier en cliquant sur l’icône sur la ligne du dossier.  Supprimer un dossier ou un exercice en cliquant sur l’icône sur la ligne du dossier. Attention,
cette suppression est définitive.
Retrouvez la liste des dossiers par l’option Ouvrir du menu Dossier..
Cet écran de bienvenue s’affichera à chaque lancement du logiciel. Cependant, si vous préférez que votre dossier soit ouvert directement, sans passer par cet écran, cochez la case située en bas de la fenêtre : La prochaine fois, ouvrir directement mon dossier sans afficher cet écran.
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EBP Paye V12 Aide
Ecran de bienvenue (version d'essai)
Le programme vous est livré en version d’évaluation du produit. Cette version propose l’ensemble des fonctionnalités, et est limitée à 40 jours d’utilisation à compter de l’installation. Après ce délai, si vous n’activez pas votre application, le logiciel sera limité en fonctionnalités.
Comparez
Pour guider votre choix, cliquez sur Comparez les différentes versions du logiciel. Ce lien vous renverra sur le site Web d’EBP.
Evaluez
Vous souhaitez évaluer le logiciel, choisissez la version dans laquelle vous souhaitez réaliser cette évaluation.
Attention : Si vous travaillez sur votre dossier de comptabilité RÉEL en version d’évaluation, lorsque vous activez votre logiciel, assurez-vous que la version que vous avez achetée est la même que la version avec laquelle vous avez créé votre dossier.
Achetez
Vous souhaitez acheter le logiciel, cliquez sur le lien correspondant qui vous renverra sur le site Web EBP.
Activez
Vous souhaitez continuer à utiliser toutes les fonctions du logiciel, cliquez sur Activez votre logiciel.
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Installation du logiciel
Installation monoposte
Attention !!!
Avant de lancer l’installation du logiciel, fermez toutes les applications courantes.
1. Placez le CD-Rom EBP dans le lecteur de votre ordinateur. L’écran d’accueil s’affiche automatiquement. Dans le cas contraire, cliquez sur le menu Démarrer et sélectionnez
Exécuter. Tapez alors la commande : X:\Install.exe où X est la lettre représentant l’unité de votre lecteur de CD-Rom. Cliquez sur OK.
2. L’écran d’accueil apparaît. Cliquez sur Votre Paye pour accéder aux différentes versions du produit.
3. Cliquez sur EBP Paye pour installer le logiciel. La procédure d’installation se lance et l’assistant apparaît.
4. Le texte affiché correspond au contrat de licence que vous devez obligatoirement lire.
L’installation et l’utilisation du logiciel dépendent de son acceptation. Cochez l’option J’accepte
les termes du contrat si vous acceptez la convention d’utilisation de ce produit et cliquez sur le bouton Suivant. Sinon, cliquez sur le bouton Annuler.
5. Cliquez directement sur le type d’installation que vous souhaitez. Nous vous conseillons pour une première installation, de sélectionner Installation Complète. La copie des fichiers est ensuite lancée.
Pour un fonctionnement en réseau, cliquez sur le bouton Installation personnalisée ce qui vous permettra de définir les différents répertoires d’installation (voir chapitre Installation Réseau).
6. Les répertoires d’installation par défaut sont :
Répertoire du logiciel : C: \ PROGRAM FILES \ EBP \ PAYE Répertoire des dossiers de démonstration : C:\DOCUMENTS AND SETTINGS\ALL USERS\DOCUMENTS\EBP\DEMONSTRATIONS\PAYE12.0 Répertoire où les dossiers, les modèles et le répertoire Common sont stockés : C:\DOCUMENTS AND SETTINGS\ALL USERS\DOCUMENTS\EBP\PARTAGE
Pour éventuellement modifier ces répertoires, choisissez l’installation personnalisée. A la fin de l’installation, cliquez sur le bouton Terminer, votre installation est effectuée.
A partir de la fenêtre qui vous propose de redémarrer l’ordinateur, répondez impérativement Oui si vous souhaitez utiliser le logiciel avant le prochain redémarrage.
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EBP Paye V12 Aide
Installation gestion des 35 heures
Le module Gestion des 35 heures est installé en même temps que votre logiciel de paye.
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Installation du logiciel
Installation réseau des produits de la gamme PRO d'EBP
Conçus pour un environnement en mode « poste à poste » ou en mode « client/serveur », les produits de la Gamme PRO « en réseau » utilisent les technologies les plus avancées pour accéder aux bases de données. Une application de gestion/comptabilité en réseau utilise votre installation de manière plus intensive que les applications de bureautique. Elle peut par conséquent révéler des défauts non constatés par le passé.
Pour votre installation en réseau, il est recommandé de vous adresser à un centre de compétence EBP agréé qui devra valider l’intégration du logiciel avec un matériel professionnel de qualité installé dans les
règles de l’art. Il sera nécessaire d’interroger le service technique d'EBP pour des renseignements ou
validations complémentaires.
Fiabilité Pour un fonctionnement correct de vos applications, il est indispensable d'avoir un réseau qui fonctionne de façon fiable. EBP ne saurait être tenu responsable de pertes de données causées par un défaut de votre installation ou par une mauvaise utilisation de votre matériel.
Pour obtenir un réseau de bonne qualité, nous vous demandons de suivre les recommandations suivantes :
Eviter les réseaux à base de câbles coaxiaux, Avoir un câblage de bonne qualité réalisé par du personnel qualifié : paire torsadée certifiée de
catégorie 5 (câblage 100 Mbits),
Utiliser des cartes réseaux et des concentrateurs (hubs) à 100 Mb de marque réputée (EBP a
identifié certaines cartes posant des problèmes; en cas de doute n'hésitez pas à nous consulter),
Utiliser une version à jour des pilotes de cartes réseaux (de préférence certifiés Microsoft), En cas d'installation à fort trafic (plusieurs postes sur le même dossier et/ou grande quantité de
documents dans un dossier), il est indispensable d'avoir un réseau 100Mbits,
Cette liste de recommandations n'est pas exhaustive. Elle ne saurait remplacer les conseils d'un professionnel expérimenté. EBP fournit à ses centres de compétences un outil ENetTest pour tester votre réseau. Si celui-ci signale des erreurs, votre réseau est défectueux et nos produits ne peuvent donc pas fonctionner correctement. Néanmoins, ENetTest ne peut détecter que les problèmes les plus importants. En effet, seul un professionnel peut vous garantir la fiabilité de votre réseau. Même si votre réseau fonctionne parfaitement, il est indispensable d'effectuer régulièrement des sauvegardes (quotidiennes de préférence). En effet, vous n'êtes pas à l'abri d'une défaillance ultérieure de votre matériel (entre autres au niveau de l'ordinateur, du réseau ou de l'alimentation électrique).
En cas de coupure brutale de courant, les données indispensables au bon fonctionnement peuvent être détruites. C'est pourquoi, nous vous recommandons de conserver l'ensemble de vos données sur un seul ordinateur, protégé des défaillances du réseau électrique à l'aide d'un onduleur (ou UPS). Il est aussi indispensable d'arrêter correctement les stations de travail en utilisant la procédure prévue par Microsoft pour arrêter Windows. En effet, un arrêt brutal de l'ordinateur peut non seulement entraîner une perte du travail en cours, mais aussi une corruption de vos dossiers. Pensez donc à vérifier que tous les utilisateurs de votre réseau connaissent et appliquent parfaitement la procédure d'arrêt. Pour plus de certitudes ou un complément d'information, n'hésitez pas à contacter le service technique d'EBP avec une description précise (matériel et logiciel) de votre installation.
Informations sur le moteur de base de données Les applications de la gamme PRO sont fournies en standard avec le moteur de base de données Pervasive.SQL V8. Les versions PRO réseau Poste à Poste sont fournies avec Pervasive.SQL V8 Workgoup et les versions PRO réseau Client/Serveur sont fournies avec Pervasive.SQL V8 Client/Serveur.
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EBP Paye V12 Aide
Sur une même machine, il n'est pas possible de faire cohabiter deux moteurs différents. Si vous utilisez d'autres logiciels (d'autres éditeurs qu'EBP) qui utilisent la base de données Btrieve 6.15 ou Pervasive.SQL 2000i, vous devez impérativement choisir d'utiliser le moteur Btrieve 6.15, Pervasive.SQL 2000i ou le moteur Pervasive.SQL V8 en tenant compte des licences de chacun de ces moteurs en cas d'installation réseau. Si vous choisissez d'installer Pervasive.SQL V8, vous devez vérifier la compatibilité de cette autre logiciel avec ce nouveau moteur de base de données auprès de son éditeur. Sinon, placer les données sur deux ordinateurs différents (l'un faisant fonctionner Btrieve 6.15 ou Pervasive.SQL 2000i et l'autre Pervasive.SQL V8).
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Installation du logiciel
Installation réseau (Un seul utilisateur par dossier)
Liste des réseaux validés
Réseaux Poste à poste
Windows® XP Windows® 2000 Windows® Vista
Serveur dédié
Windows® 2000, Windows® 2003
Protocoles réseaux validés
Seul le protocole TCP/IP est validé. Il faut que ce protocole soit installé sur toutes les stations et le serveur.
Le matériel conseillé
Pour plusieurs postes connectés ou lors d’une utilisation intensive des ressources réseaux, il est
obligatoire de posséder un switch à 100 Mbps. De plus, nous avons remarqué une plus grande fiabilité en utilisant un câblage de type RJ 45. N’hésitez pas à nous contacter pour des informations précises concernant les cartes réseaux validées.
Attention !!!
Nous déconseillons l’utilisation de réseau sans fil. Ce type de réseau présente un manque de fiabilité et ne présente pas une vitesse de réseau suffisante.
Donc, nous ne validons pas l’utilisation de ce produit en réseau avec ce matériel.
Installation et configuration en réseau poste à poste
1. Avant de commencer l’installation, vous devez choisir un PC qui tiendra le rôle de serveur de données.
Sur la station choisie comme serveur de données, faites une installation réseau du logiciel en laissant les répertoires par défaut (mais vous pouvez choisir un autre lecteur) :
Répertoire du logiciel C:\ PROGRAM FILES \ EBP \ PAYE
Répertoire des dossiers de démonstration C:\ DOCUMENTS AND SETTINGS \ ALL USERS \ DOCUMENTS \ EBP \ DEMONSTRATIONS\PAYE12.0
Répertoire des données C:\ DOCUMENTS AND SETTINGS \ ALL USERS \ DOCUMENTS \ EBP \ PARTAGE
2. Ensuite, sur les stations qui utiliseront le logiciel, créez un lecteur réseau qui pointe vers le répertoire EBP de la station serveur.
Pour cela ouvrez le Voisinage Réseau par l’Explorateur Windows, double cliquez sur la station serveur et cliquez avec le bouton droit de la souris sur le répertoire EBP (vous pouvez aussi cliquer avec le bouton droit de la souris sur l'icône Poste de travail de votre bureau et sélectionnez Propriétés) et choisissez "Se connecter à un lecteur réseau ".
Assignez une lettre et cochez la ligne "Se reconnecter au démarrage" (vous pouvez aussi cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône Poste de travail de votre bureau et sélectionnez Propriétés).
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EBP Paye V12 Aide
Puis faites une installation avec l'option réseau du logiciel sur tous les PC concernés, en modifiant les répertoires suivants (en admettant que X: correspond au lecteur réseau précédemment créé) :
Répertoire du logiciel C:\PROGRAM FILES\EBP\PAYE Répertoire des dossiers de démonstration X:\DEMONSTRATIONS Répertoire des données X:\PARTAGE
Installation et configuration en réseau Client / Serveur
L'installation en mode Client / Serveur est différente de l’installation en mode poste à poste car elle nécessite un serveur dédié. Pour de plus amples informations sur cette installation, consultez la procédure disponible sur le CD d’installation dans le répertoire Produits \ Outils \ Réseau.
Mises à jour et nouvelles versions
Si vous recevez une mise à jour de ce logiciel, il vous faut impérativement installer cette mise à jour sur tous les postes où est installé le logiciel.
Problème d’utilisation
Important !!!
Nous vous rappelons qu'il est impératif que votre réseau fonctionne correctement pour que votre logiciel fonctionne lui aussi correctement.
Ainsi si vous rencontrez des problèmes (même très aléatoires) lors de l’utilisation de votre logiciel, vérifiez
votre réseau dans sa globalité : les câbles réseaux, les cartes réseaux, procurez-vous la dernière version du pilote de votre carte réseau. Si possible, essayez d'isoler le poste de travail qui pose problème. Pour ce faire, travaillez sur un poste à la fois pour déterminer lequel est à l'origine des problèmes.
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Installation du logiciel
Démarrer de Windows
Pramètres +panneau de configuration + Ajout/Suppression de programmes
Désinstallation du produit
Si vous avez besoin de désinstaller le programme (procédure d’installation interrompue, problème fichier programme...), utilisez la procédure suivante. Celle-ci a l’avantage de supprimer uniquement les fichiers installés par la procédure d’installation sans toucher aux fichiers créés par l’utilisateur.
Comment y accéder ?
Suivez les étapes proposées par la procédure de désinstallation.
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Barre de menu
Dossier + Ouvrir
Barre de menu
Double-cliquez sur l’exercice du dossier à ouvrir. Si votre dossier n’est pas dans la liste, cliquez sur le lien Parcourir et recherchez votre dossier. Double-cliquez sur le dossier désiré, puis sur le fichier.EPA.
Ecran
d’accueil
A l’ouverture du logiciel de paye, un écran de bienvenue s’affiche.
Apparaissent : les dossiers de démonstration, les derniers dossiers ouverts ainsi que la liste complète des dossiers situés sous C \ EBP \ DOSSIERS et de ceux que vous avez ouverts au moins une fois. Il suffit donc de sélectionner le dossier que vous souhaitez ouvrir ou éventuellement l’exercice du dossier si vous souhaitez ouvrir un exercice antérieur.
Menu démarrer de Windows
Démarrer + Programmes + EBP + Paye + EBP Paye. Le logiciel
se lance. L’écran de bienvenue s’affiche, vous pouvez, soit sélectionner l’un des dossiers récemment ouverts, ouvrir un
dossier de démonstration ou choisir un dossier dans la liste des dossiers.
Par l’explorateur
A partir de l'explorateur Windows, positionnez-vous dans le répertoire du dossier à ouvrir et lancez le raccourci (*.EPA).
Menu Dossier
Ouverture d'un dossier
Comment afficher la liste des dossiers ?
Comment ouvrir un dossier ?
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EBP Paye V12 Aide
La suppression de dossiers
Comment supprimer un dossier ?
Allez dans l’explorateur de Windows et recherchez votre dossier. Cliquez sur le dossier à supprimer. Faites fichier + Supprimer. Vous pouvez également supprimer des dossiers en cliquant avec le bouton droit de la souris sur le dossier, puis en cliquant sur supprimer.
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Fermer un dossier
Barre de menu
Dossier + Fermer
Dans le logiciel
Par la croix (en haut à droite de l’écran)
Cette fonction permet de Fermer un dossier.
Comment y accéder ?
Menu Dossier
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EBP Paye V12 Aide
Barre de menu
Dossier + Nouveau
Barre d’outils
, Nouveau
Raccourci clavier
Alt + Entrée
Création d'un dossier
Création d'un nouveau dossier
Comment y accéder ?
Suivi des étapes
La création d’un dossier comprend 10 étapes.
Etape 1 : Partage de données Etape 2 : Nom et emplacement Etape 3 : Identification Etape 4 : Adresse Etape 5 : Contact Etape 6 : Paramétrage du dossier Etape 7 : Exercice courant Etape 8 : Paramètres Etape 9 : Congés / Absences Etape 10 : Banque
Suivez les différentes étapes de l’assistant en avançant par le bouton Suivant. Le bouton Précédent permet de revenir sur une étape antérieure.
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Menu Dossier
Etape 1 : Partage de données
Cette première étape vous permet de créer un nouveau dossier dans un nouveau répertoire (Cas 1) ou
dans le répertoire d’un dossier créé avec un autre logiciel EBP (Cas 2)
Cas 1 :
Votre dossier n’a été créé dans aucun autre logiciel de cette gamme (EBP Comptabilité, EBP Gestion Commerciale, EBP Garage …), pointez alors Créer un dossier Paye dans un nouveau répertoire.
Cas 2 :
Votre dossier a déjà été créé dans un autre logiciel de cette gamme, pointez Placer les données … et choisissez le dossier dans la liste. Cela vous évitera de ressaisir les coordonnées et le mot de passe de votre dossier, ces données seront communes aux deux logiciels. Vous passerez alors directement à l’étape 6.
Suivi des étapes
Voici les autres étapes de la création d’un nouveau dossier :
Etape 2 : Nom et emplacement Etape 3 : Identification Etape 4 : Adresse Etape 5 : Contact Etape 6 : Paramétrage du dossier Etape 7 : Exercice courant Etape 8 : Paramètres Etape 9 : Congés / Absences Etape 10 : Banque
Retour à la fenêtre de création de dossier
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EBP Paye V12 Aide
Etape 2 : Nom et emplacement
Saisissez la raison sociale de votre société (31 caractères maximum). La raison sociale sera modifiable par la suite dans Dossier + Propriétés + Coordonnées onglet Adresse.
Automatiquement, le logiciel crée un répertoire avec le nom de la raison sociale saisie, à l’exception des
espaces et des caractères spéciaux, dans lequel seront stockées toutes les données du dossier. Tous les dossiers EBP sont regroupés dans le répertoire EBP\DOSSIERS : ce répertoire a été créé à l’installation
du premier logiciel EBP. Pour préciser un autre répertoire (non conseillé), cliquez sur .
Suivi des étapes
Voici les autres étapes de la création d’un nouveau dossier :
Etape 3 : Identification Etape 4 : Adresse Etape 5 : Contact Etape 6 : Paramétrage du dossier Etape 7 : Exercice courant Etape 8 : Paramètres Etape 9 : Congés / Absences Etape 10 : Banque
Retour à la fenêtre de création de dossier
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Menu Dossier
Etape 3 : Identification
Saisissez l’identification de votre société. Ces informations seront modifiables par la suite dans Dossier + Propriétés + Coordonnées onglet Identification.
Le SIRET est obligatoire pour les déclarations de fin d’année (ne saisissez pas les espaces).Le NII correspond au numéro d’identification intra-communautaire.  Le NAF correspond au numéro d'appartenance française (anciennement APE).
Suivi des étapes
Voici les autres étapes de la création d’un nouveau dossier :
Etape 4 : Adresse Etape 5 : Contact Etape 6 : Paramétrage du dossier Etape 7 : Exercice courant Etape 8 : Paramètres Etape 9 : Congés / Absences Etape 10 : Banque
Retour à la fenêtre de création de dossier
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EBP Paye V12 Aide
Etape 4 : Adresse
Saisissez l’adresse de votre société. L’adresse sera modifiable par la suite dans Dossier + Propriétés + Coordonnées onglet Adresse.
Pour saisir une adresse sur plusieurs lignes, utilisez la combinaison de touche CTRL + Entrée pour passer à la ligne suivante.
Suivi des étapes
Voici les autres étapes de la création d’un nouveau dossier :
Etape 5 : Contact Etape 6 : Paramétrage du dossier Etape 7 : Exercice courant Etape 8 : Paramètres Etape 9 : Congés / Absences Etape 10 : Banque
Retour à la fenêtre de création de dossier
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Menu Dossier
Etape 5 : Contact
Saisissez les informations du contact de la société (non obligatoire). Ces informations seront modifiables par la suite dans Dossier + Propriétés + Coordonnées onglet Contact.
Suivi des étapes
Voici les autres étapes de la création d’un nouveau dossier :
Etape 6 : Paramétrage du dossier Etape 7 : Exercice courant Etape 8 : Paramètres Etape 9 : Congés / Absences Etape 10 : Banque
Retour à la fenêtre de création de dossier
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EBP Paye V12 Aide
Etape 6 : Paramétrage du dossier
Attention !!!
Ce choix est TRES important.
Choisissez le paramétrage correspondant à votre activité, afin que le logiciel crée les données vous concernant. Si vous englobez plusieurs types d’activités pour une même société, choisissez le paramétrage Standard. Vous pourrez par la suite, dans votre dossier, importer les rubriques d’un autre paramétrage.
Remarque !!!
Le paramétrage Agricole et Bâtiment sont disponibles à partir de la version PRO. Les dossiers de démonstration Agricole et Bâtiment sont toutefois à votre disposition.
Attention !!!
Le paramétrage Vide génère un dossier sans aucune rubrique ou profil. Il crée uniquement les variables. Il est utile pour :
- récupérer les données d’un dossier existant (menu Dossier + Recopier),
- sélectionner une partie seulement des données à importer (menu Outils + Importer).
Suivi des étapes
Voici les autres étapes de la création d’un nouveau dossier :
Etape 7 : Exercice courant Etape 8 : Paramètres Etape 9 : Congés / Absences Etape 10 : Banque
Retour à la fenêtre de création de dossier
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Menu Dossier
Etape 7 : Exercice courant
Paye Décalée
Un exercice de paye démarre généralement en janvier et termine en décembre. Si votre exercice de paye démarre en décembre et termine en novembre, le mois de décembre (N-1) fera alors partie de votre exercice. Choisir entre les options suivantes :
Adoption : si vous adoptez depuis cette année le décalage de paye  Constant : si votre société est déjà en décalage de paye  Suppression : si vous ne procédez plus au décalage de paye depuis cette année.
Attention !!!
Le choix entre ces différentes informations est important car ces informations seront reprises lors de la génération de votre fichier DADS-U (option disponible à partir de la version PRO).
Vous ne pourrez changer ces options que le premier mois de l’exercice courant, et si aucun bulletin n’a
été calculé.
Si votre dossier n’est pas en paye décalé choisir l’option Sans décalage de paye
Mois et Année
Indiquez le mois et l’année à partir duquel vous voulez démarrer les payes. Attention, si vous indiquez un autre mois que janvier (ou décembre (N-1) pour les payes décalées), vous aurez à saisir les cumuls de tous vos salariés (reprise de paye), ce qui est une opération lourde et risquée. Il est préférable de démarrer la paye en janvier (ou décembre (N-1) pour les payes décalées).
Pour les payes décalées, indiquez N pour l’année, et décembre (N-1) pour le mois.
Attention !!!
Ces informations ne seront pas modifiables lorsque le dossier sera créé.
Suivi des étapes
Voici les autres étapes de la création d’un nouveau dossier :
Etape 8 : Paramètres Etape 9 : Congés / Absences Etape 10 : Banque
Retour à la fenêtre de création de dossier
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EBP Paye V12 Aide
Etape 8 : Paramètres
Saisissez les paramètres de votre société. Ces paramètres seront modifiables par la suite dans Dossier + Propriétés + Préférences onglet Paramètres.
Heures mensuelles de références Saisissez les heures mensuelles de référence de la société (par défaut 151,67 heures). Le nombre
d’heures de référence sera automatiquement proposé dans la fiche d’un salarié comme nombre d’heures
mensuelles travaillées mais pourra être modifié.
Convention collective
Saisissez ici la convention collective de l’entreprise en sélectionnant le code IDDC. Une convention différente pourra toutefois être indiquée pour un salarié.
Suivi des étapes
Voici les autres étapes de la création d’un nouveau dossier :
Etape 9 : Congés / Absences Etape 10 : Banque
Retour à la fenêtre de création de dossier
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Menu Dossier
Etape 9 : Congés payés
Saisissez les paramètres des congés payés. Ces paramètres seront modifiables par la suite dans
Dossier + Propriétés + Préférences onglet Congés.
Congés Payés
La durée du congé mensuel peut être déterminée au choix :
2,5 jours ouvrables par mois de travail sans qu'elle puisse excéder au total trente jours
ouvrables,
2,08 jours ouvrés par mois de travail sans qu'elle puisse excéder au total vingt cinq jours
ouvrés, Ces deux premiers cas sont les plus courants. Vous pouvez toutefois indiquer un nombre de jours particuliers (par exemple 0 pour certaines sociétés dans les DOM-TOM).
Date de clôture des congés payés
Le mois de mai est proposé automatiquement. Pour les entreprises du bâtiment, vous devez indiquer le mois de mars.
L’exercice de congés payés est fixé par la convention collective ou, à défaut, par l'employeur
conformément aux usages et après consultation des délégués du personnel et du comité d'entreprise.
Suivi des étapes
Voici la dernière étape de la création d’un nouveau dossier :
Etape 10 : Banque
Retour à la fenêtre de création de dossier
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EBP Paye V12 Aide
Etape 10 : La banque
Saisissez les coordonnées de la banque de la société à partir de laquelle vous souhaitez faire les virements. Ces paramètres seront modifiables dans le classeur Banques de votre arborescence, dans lequel vous pourrez créer d’autres banques.
Cliquez sur le bouton Terminer pour lancer la création du dossier, ou utilisez le bouton Précédent pour revenir sur les étapes précédentes.
Retour à la fenêtre de création de dossier
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Menu Dossier
Barre de menu
Dossier + Recopie + à partir d’un autre dossier
La recopie à partir d'un autre dossier
La recopie à partir d'un autre dossier
Cette option permet de recopier des données d’un dossier à l’autre. Pourront être recopiés les
organismes, les tables de calcul, les variables, les rubriques, les profils et les salariés.
Attention !!!
La recopie à partir d’un autre dossier est disponible à partir de la version PRO.
Comment y accéder ?
Comment faire la recopie ? Ouvrez le dossier cible (celui qui reçoit les données) et lancez la commande Dossier + recopie + A partir
d’un autre dossier. Choisissez le dossier source (celui à partir duquel vous souhaitez recopier les données).
Suivi des étapes
Voici les différentes étapes de la recopie à partir d’un autre dossier :
Récupération des organismes Récupération des tables de calcul Récupération des variables Récupération des rubriques Récupération des profils Récupération des salariés
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EBP Paye V12 Aide
Récupération des organismes
Cette étape affiche la liste des organismes contenus dans le dossier source. Cochez les organismes à récupérer. Les boutons Tous et Aucun vous permettent respectivement de
sélectionner et de désélectionner la totalité des organismes.
Suivi des étapes
Voici les autres étapes de la recopie à partir d’un autre dossier :
Récupération des tables de calcul Récupération des variables Récupération des rubriques Récupération des profils Récupération des salariés
Retour à la fenêtre de recopie
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Menu Dossier
Récupération des tables de calcul
Cette étape affiche la liste des tables de calculs contenues dans le dossier source. Cochez les tables à récupérer. Les boutons Tous et Aucun vous permettent respectivement de
sélectionner et de désélectionner la totalité des tables.
Suivi des étapes
Voici les autres étapes de la recopie à partir d’un autre dossier :
Récupération des variables Récupération des rubriques Récupération des profils Récupération des salariés
Retour à la fenêtre de recopie
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EBP Paye V12 Aide
Récupération des variables
Cette étape affiche la liste des variables contenues dans le dossier source. Cochez les variables à récupérer. Les boutons Tous et Aucun vous permettent respectivement de
sélectionner et de désélectionner la totalité des variables.
Suivi des étapes
Voici les autres étapes de la recopie à partir d’un autre dossier :
Récupération des rubriques Récupération des profils Récupération des salariés
Retour à la fenêtre de recopie
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Menu Dossier
Récupération des rubriques
Cette étape affiche la liste des rubriques contenues dans le dossier source. Cochez les rubriques à récupérer. Les boutons Tous et Aucun vous permettent respectivement de
sélectionner et de désélectionner la totalité des rubriques. Si les rubriques à récupérer contiennent dans leur formule des variables ou des tables de calcul, il faut recopier également les variables et les tables de calcul concernées.
Suivi des étapes
Voici les autres étapes de la recopie à partir d’un autre dossier :
Récupération des profils Récupération des salariés
Retour à la fenêtre de recopie
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EBP Paye V12 Aide
Récupération des profils
Cette étape affiche la liste des profils contenus dans le dossier source. Cochez les profils à récupérer. Les boutons Tous et Aucun vous permettent respectivement de
sélectionner et de désélectionner la totalité des profils. Les rubriques contenues dans les profils doivent également être recopiées.
Suivi des étapes
Voici la dernière étape de la recopie à partir d’un autre dossier :
Récupération des salariés
Retour à la fenêtre de recopie
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Page 71
Menu Dossier
Récupération des salariés
Cette étape affiche la liste des salariés du dossier source. Cochez les salariés à récupérer. Les boutons Tous et Aucun vous permettent respectivement de
sélectionner et de désélectionner la totalité des salariés. Cliquez ensuite sur le bouton Terminer.
Retour à la fenêtre de recopie
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EBP Paye V12 Aide
Barre de menu
Dossier + Recopie + Vers plusieurs dossiers
La recopie vers plusieurs dossiers
La recopie vers plusieurs dossiers
Cette option permet de recopier des données d’un dossier vers plusieurs autres dossiers. Pourront être recopiés les rubriques, variables, profils, organismes et tables de calcul.
Attention !!!
La recopie vers plusieurs dossier est disponible qu’en version EXPERT COMPTABLE.
Comment y accéder ?
Comment faire la recopie ? Ouvrez le dossier source (celui qui contient les données à recopier) et lancez la commande Dossier +
recopie + Vers plusieurs dossiers. Choisissez les dossiers cibles (ceux qui vont recevoir les données).
Le bouton Tous permet de sélectionner tous les dossiers et le bouton Aucun permet d’annuler la sélection en cours
Suivi des étapes
Voici les différentes étapes de la recopie vers plusieurs dossiers :
Recopie des rubriques Recopie des variables Recopie des profils Recopie des organismes Recopie des tables de calcul
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Menu Dossier
Choix des rubriques à recopier
Cette étape affiche la liste des rubriques contenues dans le dossier source. Cochez les rubriques à recopier. Les boutons Tous et Aucun vous permettent respectivement de
sélectionner et de désélectionner la totalité des rubriques. Si les rubriques à récupérer contiennent dans leur formule des variables ou des tables de calcul, il faut recopier également les variables et les tables de calcul concernées.
Suivi des étapes
Voici les autres étapes de la recopie vers plusieurs dossiers :
Recopie des variables Recopie des profils Recopie des organismes Recopie des tables de calcul
Retour à la fenêtre de recopie
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EBP Paye V12 Aide
Choix des variables à recopier
Cette étape affiche la liste des variables contenues dans le dossier source. Cochez les variables à recopier. Les boutons Tous et Aucun vous permettent respectivement de
sélectionner et de désélectionner la totalité des variables.
Suivi des étapes
Voici les autres étapes de la recopie vers plusieurs dossiers :
Recopie des profils Recopie des organismes Recopie des tables de calcul
Retour à la fenêtre de recopie
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Menu Dossier
Choix des profils à recopier
Cette étape affiche la liste des profils contenus dans le dossier source. Cochez les profils à recopier. Les boutons Tous et Aucun vous permettent respectivement de
sélectionner et de désélectionner la totalité des profils. Les rubriques contenues dans les profils doivent également être recopiées.
Suivi des étapes
Voici les autres étapes de la recopie vers plusieurs dossiers :
Recopie des organismes Recopie des tables de calcul
Retour à la fenêtre de recopie
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EBP Paye V12 Aide
Choix des organismes à recopier
Cette étape affiche la liste des organismes contenus dans le dossier source. Cochez les organismes à recopier. Les boutons Tous et Aucun vous permettent respectivement de
sélectionner et de désélectionner la totalité des organismes.
Suivi des étapes
Voici la dernière étape de la recopie vers plusieurs dossiers :
Recopie des tables de calcul
Retour à la fenêtre de recopie
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Menu Dossier
Choix des tables de calcul à recopier
Cette étape affiche la liste des tables de calculs contenues dans le dossier source. Cochez les tables à recopier. Les boutons Tous et Aucun vous permettent respectivement de
sélectionner et de désélectionner la totalité des tables.
Retour à la fenêtre de recopie
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Barre de menu
Dossier + Propriétés + Notes
Barre d’outils
, Notes
Les propriétés du dossier
Les notes personnelles
Vous pouvez saisir vos notes personnelles par dossier.
Comment y accéder ?
Généralités :
Cette option équivaut à un pense-bête, vous pourrez y noter les actions à ne pas oublier : changer un
taux, augmenter un salarié, changer son coefficient, saisir ses congés…
Ces notes s’afficheront automatiquement à l’ouverture du dossier. Pour ne pas afficher les notes à l’ouverture du dossier, cochez la case Ne plus afficher cette boîte à l’ouverture du dossier.
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Menu Dossier
Barre de menu
Dossier + Propriétés + Paramètres Généraux onglet Options
Les paramètres généraux
Onglet Options
Dans les Paramètres Généraux du logiciel de paye, vous pouvez choisir les paramètres de fonctionnement de l’ensemble des dossiers de paye.
Comment y accéder ?
Explication des différents choix :
Ne pas afficher les séparateurs de lignes de bulletin : en consultation du bulletin à l’écran,
vous pouvez demander des lignes séparatrices horizontales entre chaque rubriques lorsque l'option est décochée ou non lorsque l'option est cochée).
Vérifier la cohérence des données DADS-U à la clôture : vous pouvez désactiver cette option
si vous ne souhaitez pas que le logiciel vérifie vos données de paye en vue de votre déclaration DADS-U de fin d’année. Le rapport DADS-U ne sera donc pas généré à la clôture de vos bulletins. Nous vous conseillons de laisser actif ce contrôle si vous générez votre fichier DADS-
U (option disponible à partir de la version PRO)
Arrondir les montants calculés des bulletins à x décimales : Indiquez le nombre de chiffres
après la virgule que vous souhaitez (deux généralement).
Modèle par défaut pour imprimer les bulletins : choisissez ici votre modèle préféré, pour ne
pas avoir à faire ce choix à chaque impression.
Afficher les avertissements de la liaison avec le lecteur de PDF : Lors de la création des états
administratifs un message d’avertissement apparaît à l’écran, vous avez la possibilité de désactiver ce message en décochant l’option.
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EBP Paye V12 Aide
Barre de menu
Dossier + Propriétés + Paramètres Généraux onglet Formats
Onglet Formats
Dans les Paramètres Généraux du logiciel de paye, vous pouvez définir des formats de variable d’impression (utilisateurs expérimentés).
Comment y accéder ?
Comment créer un format ?
Pour définir un nouveau format de variable, cliquez sur le bouton Nouveau et suivez les étapes de l’assistant :
Faites Suivant pour poursuivre ; Saisissez le nom et la description du format, ainsi que son type : numérique ou monétaire, date,
heure, logique (= oui ou non), chaîne (= texte) :
Définissez l’apparence du format, en fonction des choix proposés, puis cliquez sur le bouton
Terminer.
Format Numérique ou Monétaire
Déterminez le nombre de décimales après la virgule, l'apparence du montant (couleur, parenthèse) en fonction de son signe (positif, négatif ou nul), le choix d'un séparateur de milliers, l'affichage en pourcentage (montant divisé par 100 suivi du signe %) ou en toute lettre. Vous pouvez définir un format Monétaire en précisant le symbole de la devise (par exemple £, ou $,ou Livre, Dol...).
Attention !!!
Le format Nombre entier est un format qui s’applique à un nombre de variables limités tels que les dates de jours de congés où l’on considère que la variable ne peut jamais comporter de décimales.
Format Date
Déterminez ici la couleur de la date ainsi que le type d’affichage que vous souhaitez pour le jour, le mois et l’année. Vous pouvez également afficher le nom du jour.
Format Heure
Déterminez ici la couleur de l'heure ainsi que le type d’affichage des heures et des minutes. Vous pouvez
également afficher heure et minute en abrégé.
Format Logique
Indiquez le texte à inscrire et sa couleur lorsque la condition est vraie et lorsqu’elle est fausse.
Format Chaîne
Indiquez la couleur de la chaîne. Dans le cas particulier d'une chaîne vide, vous pouvez indiquer un texte à faire apparaître (INEXISTANT, AUCUN..) et sa couleur.
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Menu Dossier
Barre de menu
Dossier + Propriétés + Paramètres Généraux onglet Emetteur DADS-U
Onglet Emetteur DADS-U
Vous devez renseigner dans cet onglet les informations sur l’émetteur DADS-U, les contacts DADS-U, ainsi que les informations sur le destinataire du compte rendu d’exploitation (CRE).
Attention !!! Si votre dossier est de type agricole les informations de cet onglet ne vous concernen pas.
Comment y accéder ?
L’émetteur DADS-U
Il faut noter ici le nom et l’adresse de l’émetteur de la DADS-U. Il peut être soit l’entreprise soit un tiers déclarant (expert-comptable par exemple).
L’émetteur sera commun à l’ensemble des dossiers de paye et il sera repris lors de la génération des
données DADS-U (option disponible à partir de la version PRO) effectuée à partir du logiciel de paye.
Attention !!!
Les champs Raison Sociale, SIRET et Adresse doivent obligatoirement être saisis pour la génération du fichier DADS-U (option disponible à partir de la version PRO). Si ce n’est pas le cas, une anomalie sera retournée dans le rapport DADS-U
Les contacts
Vous avez la possibilité de créer jusqu'à trois contacts émetteurs maximum.
Toutes les zones doivent être renseignées (sauf le Numéro de fax qui n’est pas obligatoire), dans le cas contraire, un message d’erreur non bloquant sera retourné à la validation de la fenêtre.
Vous avez la possibilité :
de continuer votre validation en sélectionnant le bouton Continuer d'annuler la validation et de compléter les informations manquantes en sélectionnant le
bouton Corriger
Les contacts seront communs à l’ensemble des dossiers de paye et ils seront repris lors de la génération
des données DADS-U (option disponible à partir de la version PRO) effectuée à partir du logiciel de paye.
Le compte rendu d’exploitation (CRE)
Vous devez renseigner les informations concernant le destinataire du Compte-rendu d’exploitation (CRE). En effet, renseignez ici les coordonnées de l’établissement, de l’entreprise ou son mandataire désigné
pour recevoir le document émis par les centres récepteurs après l’exploitation complète du fichier que
vous avez généré. Le compte rendu d’exploitation est un bilan global du traitement de votre déclaration. Ce compte rendu
comprendra, le cas échéant:
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EBP Paye V12 Aide
Le bilan quantitatif qui constitue un document comptable à conserver ou à transmettre à
votre comptable ;
Les Reports Non Effectués (RNE): liste des salariés pour lesquels le salaire n’a pas été
reporté sur le compte vieillesse :
Les solutions d’identification de salariés vous permettant de mettre à jour vos fichiers.
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Menu Dossier
Barre de menu
Dossier + Propriétés + Coordonnées, onglet Adresse
Barre d’outils
, onglet Adresse
Raccourci clavier
Alt + Entrée
Les coordonnées
Onglet Adresse
L’adresse de la société est renseignée lors de la création du dossier. Vous pouvez cependant compléter
ou modifier les informations dans cet onglet.
Comment y accéder ?
Explications :
Utilisez la touche Tabulation ou la souris pour passer d'un champ à un autre. Utilisez la combinaison de touches Ctrl + Entrée pour saisir plusieurs lignes d’adresse.
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EBP Paye V12 Aide
Barre de menu
Dossier + Propriétés + Coordonnées, onglet Contact
Barre d’outils
, onglet Contact
Raccourci clavier
Alt + Entrée
Onglet Contact
Le contact de la société est renseigné lors de la création du dossier. Vous pouvez cependant compléter ou modifier les informations dans cet onglet.
Comment y accéder ?
Explications :
Utilisez la touche Tabulation ou la souris pour passer d'un champ à un autre. Utilisez la combinaison de touches Ctrl + Entrée pour saisir plusieurs lignes de notes
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Page 85
Menu Dossier
Barre de menu
Dossier + Propriétés + Coordonnées, onglet Identification
Barre d’outils
, onglet Identification
Raccourci clavier
Alt + Entrée
Onglet Identification
L’identification de la société est renseignée lors de la création du dossier. Vous pouvez cependant le compléter ou modifier les informations dans cet onglet.
Comment y accéder ?
Explications :
 Utilisez la touche Tabulation ou la souris pour passer d'un champ à un autre.  Le SIRET est obligatoire pour la DADS-U (ne saisissez pas les espaces).  Le NII correspond au numéro d’identification intra-communautaire.  Le NAF (4 car.) correspond à l'ancien numéro d'appartenance française (anciennement APE)  La NAF (5 car.) correspond au nouveau numéro d'appartenance française applicable au 1er
janvier 2008.
Remarque!!!
Par défaut en mise à jour de dossier, le code NAF 4 caractères est reporté dans la zone Code NAF 5 caractères. Pour toutes les impressions, c'est le code NAF (5 caractères) qui est repris. Pour la déclaration DADS-U 2007 (Disponible à partir de la version PRO) c'est le code NAF (4 car.) qui est utilisé.
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EBP Paye V12 Aide
Barre de menu
Dossier + Propriétés + Coordonnées, onglet Sécurité
Barre d’outils
, onglet Sécurité
Raccourci clavier
Alt + Entrée
Onglet sécurité
Vous pouvez protéger votre dossier par un mot de passe. Il vous sera demandé à l’ouverture du dossier.
Comment y accéder ?
Comment le saisir ?
Cochez la case Dossier protégé par un mot de passe ; Saisissez le mot de passe dans les deux champs, Mot de passe et Confirmation.
Attention !!!
Vérifiez si vous tapez en majuscule ou en minuscule. N’oubliez pas votre mot de passe.
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Menu Dossier
Barre de menu
Dossier + Propriétés + Coordonnées, onglet Dossier.
Barre d’outils
, onglet Dossier
Raccourci clavier
Alt + Entrée
Onglet Dossier
Cet onglet vous indique le chemin d’accès au répertoire de votre dossier, soit l’emplacement des fichiers
de données, ainsi que le nom du dossier.
Comment y accéder ?
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EBP Paye V12 Aide
Barre de menu
Dossier + Propriétés + Coordonnées, onglet Correspondance.
Barre d’outils
, onglet Correspondance
Raccourci clavier
Alt + Entrée
Onglet Correspondance
Vous devez indiquer ici l’adresse de correspondance pour votre DUE si elle est différente de l’adresse de
votre établissement. Vous recevrez l'accusé de réception à cette adresse au cas où le numéro de télécopie n'est pas
mentionné.
Comment y accéder ?
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Page 89
Menu Dossier
Barre de menu
Dossier + Propriétés + Préférences, onglet Paramètres.
Préférences
Onglet Paramètres
Les paramètres généraux de l’entreprise sont renseignés lors de la création du dossier. Vous pouvez
compléter ou modifier certaines informations dans cet onglet.
Comment y accéder ?
Caractéristiques de l’entreprise : L’année de l’exercice courant n’est pas modifiable. La clôture annuelle effectuera le changement
automatiquement. La section prud’homale doit être renseignée pour les élections prud’homales. En effet, c’est à travers la
DADS-U que les informations seront transmises. Précisez ici, la section prud’homale de votre dossier de paye. A la validation des préférences, un message vous demandera si vous souhaitez appliquer cette section à tous vos salariés.
La coche ‘’régime Alsace-Moselle’’ permet lorsqu’elle est cochée de mettre à disposition la liste des codes DUCS applicables à ce régime. C’est à partir de cette liste que sera paramétrée votre DUCS
URSSAF. Cocher l’option Entreprise de travail temporaire (ETT) si vous êtes une entreprise de travail temporaire.
En effet, cette option vous permettra de réaliser la Déclaration Unique d'Embauche spécifiquement réservée aux salariés intérimaires.
L’effectif de la société affiche le nombre de salariés créés et pour lesquels l’option du bulletin ‘’Hors effectif’’ n’est pas cochée dans la fiche salarié. Le bouton Détails permet de réaliser des modifications mois par mois.
Options par défaut pour tous les salariés
Si vous souhaitez une numérotation automatique des matricules salariés, cochez alors l’option et saisissez le prochain numéro souhaité.
Choisissez le type de régularisation à appliquer sur les tranches des cotisations plafonnées, Mensuelle étant le choix par défaut et celui le plus fréquemment utilisé.
Indiquez le nombre d’heures de référence de la société (151,67 si vous êtes aux 35 heures). Cochez Calculer la variable PRORATA E/S selon la règle du trentième si vous souhaitez que le
salaire, les heures et les plafonds soient proratisés selon la règle du 30ième. La variables PRORATA intervient dans le cas où la période de paye pour un salarié serait incomplète sur le mois (embauche ou départ en cours de mois).
Cochez Afficher uniquement les profils correspondant au statut du salarié si vous souhaitez que le logiciel ne vous propose que les profils correspondant au statut Catégoriel du salarié. Tous les profils sont rattachés à un statut catégoriel.
Attention !!!
Le statut n’est plus modifiable. Vous devez obligatoirement choisir un des statuts proposés.
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EBP Paye V12 Aide
Fraction du dossier
La gestion des fractions se réalise par dossier de Paye. En effet, si vous souhaitez fractionner votre fichier DADS-U vous devez créer un dossier par Fraction et renseigner dans les préférences de votre dossier le n° de fraction que vous attribuez à votre dossier et le nombre total de fraction que vous possédez.
Pour un même établissement le nombre total de fraction doit rester constant. Vous pourrez ensuite générer un fichier DADS-U par dossier comportant les numéros de fraction, dans la
rubrique S20.G01.00.005 Numéro de fraction de déclaration.
Exemple !!!
Vous avez 3 fractions. Dans votre dossier n° 1 il faut noter dans les préférences de votre dossier le n° de fraction 1 sur 3 Dans votre dossier n° 2 il faut noter dans les préférences de votre dossier le n° de fraction 2 sur 3 Dans votre dossier n° 3 il faut noter dans les préférences de votre dossier le n° de fraction 3 sur 3
Type du dossier Si vous êtes une entreprise du bâtiment, sélectionnez Bâtiment.
Remarque !!!
Si vous possédez une version EXPERT ou BATIMENT, cette option va vous permettre de réaliser votre fichier DADS-U CI-BTP et vous aurez accès à l’onglet Bâtiment de la fiche de vos salariés. Si vous possédez une version PRO ou une version Millésimée et que ces options vous intéressent, contactez notre service commercial.
Si vous êtes une entreprise agricole, sélectionnez Agricole
Remarque !!!
Si vous possédez une version EXPERT ou AGRICOLE, cette option va vous permettre de réaliser votre fichier DAS Bilatérale ou votre déclaration MSA sur disquette. Si vous possédez une version PRO ou une version Millésimée et que ces options vous intéressent, contactez notre service commercial.
Pour tous les autres types de dossier sélectionnez Standard
Gestion de la DNA
Si vous souhaitez générer la DNA, vous devez cocher Gestion de la DNA UNEDIC, ceci vous permettra d'accéder à l'onglet DNA de la fiche de votre salarié et générer mensuellement le fichier DNA (Option disponible en version PRO).
Décalages de paye
Après la création de votre dossier, ou le premier mois de votre exercice, vous avez la possibilité de choisir entre les options suivantes :
sans décalage de paye : si votre dossier n’est pas en paye décalée Adoption : si vous adoptez depuis cette année le décalage de paye  Constant : si votre société est déjà en décalage de paye  Suppression : si vous ne procédez plus au décalage de paye depuis cette année.
Attention !!!
Le choix entre ces différentes informations est important car elles seront reprises lors de la génération de votre fichier DADS-U (option disponible à partir de la version PRO).
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Menu Dossier
Vous ne pourrez changer ces options que le premier mois de l’exercice courant, et si aucun bulletin n’a
été calculé.
Convention collective par défaut
Chaque salarié relève d’une convention collective . Le choix de la convention collective s’initialise à la création du dossier. Il est possible de la modifier à cet emplacement. Elle sera reprise à la création d’une nouvelle fiche salarié dans l’onglet Affectations
Cependant, vous pourrez sélectionner directement une autre convention dans la fiche salarié pour les personnes concernées.
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EBP Paye V12 Aide
Barre de menu
Dossier + Propriétés + Préférences, onglet Paramètres, bouton Détails
Effectif de la société
Cette fonctionnalité vous permet de modifier les effectifs de votre société mois par mois.
Comment y accéder ?
Comment modifier l’effectif affiché ?
Cochez le mois à modifier puis saisissez le bon effectif
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Menu Dossier
Convention collective
La convention collective peut être paramétré dans les préférences du dossier ou dans la fiche du salarié. Pour la norme DADS-U, la convention collective doit être sélectionnée dans la liste officielle des
Identifiants des Conventions Collectives (IDCC). Si vous ne connaissez pas votre code IDCC, vous pouvez aller sur le site : http://www.travail.gouv.fr/idcc/rech_emploi.asp
Le champ IDCC : est le code IDCC (Identifiant Des Conventions Collectives) demandé pour la DADS-U. Le champ Libellé pour impressions : Le libellé de la convention sélectionné s’indique automatiquement
si le champ est vide. En cas de mise à jour de dossier c’est votre convention collective saisie dans les
préférences du dossier qui sera reprise. Dans tous les cas, c’est le champ Libellé pour impressions qui est repris sur l’édition du bulletin.
Lorsque vous sélectionnez un code IDCC et que le champ Libellé pour impressions est déjà renseigné, un message vous demande alors si vous souhaitez remplacer le libellé existant par celui de la convention sélectionnée ou conserver le libellé en cours.
Une fois le code IDCC et le libellé sélectionnés, le logiciel va appliquer cette convention uniquement aux salariés présents dans le dossier de paye et rattachés à la convention de l’entreprise par défaut. Tout nouveau salarié sera également initialisé avec cette convention par défaut et modifiable si besoin.
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EBP Paye V12 Aide
Barre de menu
Dossier + Propriétés + Préférences, onglet Congés / DIF
Onglet Congés / DIF
Complétez dans cet onglet toutes les informations de votre dossier relatives aux congés payés et au DIF (Droit Individuel à la Formation).
Certains choix concernant les congés payés sont définis lors de la création du dossier. Vous pouvez compléter ou modifier ces choix dans cet onglet.
Comment y accéder ?
Généralité :
Toutes les informations saisies dans cet onglet seront reprises par défaut lors de la création de vos salariés.
Les Congés Payés
Choisissez le mode d'acquisition des congés payés : en jours ouvrés (5 jours par semaine), en jours ouvrables (6 jours par semaine) ou autres. Si vous choisissez Autres, renseignez le nombre de jours de congés à acquérir pour un mois ainsi que le nombre de jours qui permet de calculer la retenue de l'absence CP.
La zone Calcul de l'absence CP sert au calcul de la retenue de l'absence CP. La valeur saisie alimente la variable "JABSENCECP".
Indiquez également le nombre de jours de congés supplémentaires à acquérir par mois auxquels ont droit vos salariés.
Indiquez le mois de clôture des congés (généralement le mois de mai, ou le mois de mars pour les entreprises de bâtiment).
Si vos salariés bénéficient de congés d'anciennetés indiquez l'ordre de décompte des CP. En effet, lorsque votre salarié prend des congés d'anciennetés, ils seront décomptés soit en premier (avant les CP N-1) soit en dernier (lorsque les CP N-1 seront épuisés)
Les provisions pour Congés Payés
Indiquez le taux de charges sociales et fiscales applicables dans votre entreprise pour le calcul de la provision pour Congés payés. Ces informations servent à l'impression de la provision pour congés payés (Option disponible à partir de la version PRO)
Le Droit Individuel à la Formation
Chaque année un salarié bénéficiant du DIF acquiert 20h (sauf accord collectif prévoyant une durée supérieure), modifier dans la zone Droit annuel au DIF le nombre d'heure s'il est différent de 20. Ce nombre d'heure sera reporté dans la fiche du salarié, dès que l'option Acquisition du DIF sera cochée.
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Menu Dossier
Ce droit annuel est cumulable sur 6 ans, il faut donc indiquer dans la zone Plafond du droit au DIF le nombre d'heures maximum à acquérir soit 120h si le droit annuel au DIF est de 20h.
Le salarié bénéficie de ces heures tous les ans, pour cela, vous devez indiquer le mois de clôture du DIF (dit mois anniversaire), afin de mettre à jour les compteurs DIF dans la fiche du salarié (onglet DIF).
Lors de la clôture du DIF, vous pouvez appliquer un arrondi en choisissant l'une des options suivantes :
Ne pas arrondir  Au nombre entier supérieur d'heures  Au nombre entier inférieur d'heures  A l'heure la plus proche
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EBP Paye V12 Aide
Barre de menu
Dossier + Propriétés + Préférences, onglet Banque.
Onglet Banque
La banque proposée est celle définie lors de la création du dossier. Vous pouvez modifier votre choix dans cet onglet.
Comment y accéder ?
Généralité :
La banque indiquée ici servira automatiquement lors des virements de salaire. Les banques sont créées et modifiées à partir du classeur Banques de votre arborescence.
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Menu Dossier
Barre de menu
Dossier + Propriétés + Préférences, onglet URSSAF.
Onglet URSSAF
Dans cet onglet, vous avez la possibilité de paramétrer l’organisme URSSAF ainsi que les différents taux d’Accident du travail et de Transport.
Attention !!!
Cet onglet n’existe pas en version agricole
Comment y accéder ?
Comment sélectionner l’organisme ?
Vous devez sélectionner ici l’organisme URSSAF en ouvrant la liste déroulante. L’organisme
URSSAF est sélectionné par défaut. Le nom et les coordonnées des organismes sont modifiables dans le classeur Organisme de votre arborescence.
Pourquoi paramétrer le taux d’accident du travail et de Transport ?
Chaque taux accident du travail doit être complété avec son code risque, son code section, son code bureau, car pour chaque salarié, ces informations doivent obligatoirement apparaître dans la DADS-U et pour chacune de ses situations déclarées pendant un exercice.
Les différents taux d’accident du travail et de Transport doivent être paramétrés afin de préparer le fichier
DADS-U et d'éditer la DUCS.
Remarque !!!
la génération du fichier DADS-U et l’impression de l’état préparatoire à la DUCS sont des options uniquement disponibles à partir de la version PRO.
Comment paramétrer le taux d’Accident du travail et de Transport ?
C’est ici que le paramétrage des taux AT et de Transport s’effectue. Il est important de vous souvenir du taux associé à chaque numéro pour le paramétrage de la DUCS.
Attention !!!
Le premier taux porte le n° 0, et vous devez entre chaque taux cliquer sur le bouton Appliquer. Pour chaque taux renseigné, il est important de définir le code risque, section et bureau.
Exemples de paramétrage des taux de 0 à 7
Le premier taux AT est de 1.50, et le second 4.50. Indiquez n° 0 = 1.50, cliquez sur Appliquer, et indiquez n°1 = 4.50.
De cette manière, tous les salariés rattachés à un taux AT seront initialisés avec les informations de ce taux, dans l’onglet Info-Paye de leur fiche.
Exemples de paramétrage des taux 9
Le taux AT N°9 permet de gérer un salarié qui relève d'un taux récemment créé : Renseigner : N° d’ordre = 9
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EBP Paye V12 Aide
Code section=99 Taux AT=99999 Code Risque = 99999
Si vous avez des salariés concernés par ce cas, affectez, alors, le taux 9 dans l'onglet Infos-Paye de la fiche du salarié. Aucun calcul de cotisation AT ne sera effectué dans le bulletin de salaire.
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Menu Dossier
Barre de menu
Dossier + Propriétés + Préférences, onglet MSA
Onglet MSA
Dans cet onglet, vous avez la possibilité de paramétrer l’organisme MSA ainsi que les différents taux d’Accident du travail et de Transport.
Attention !!!
Cet onglet est spécifique à la paye Agricole
Comment y accéder ?
Comment sélectionner l’organisme ?
Vous devez sélectionner ici l’organisme MSA en ouvrant la liste déroulante. L’organisme MSA est
sélectionné par défaut. Le nom et les coordonnées des organismes sont modifiables dans le classeur
Organisme de votre arborescence.
Pourquoi paramétrer le taux d’accident du travail et de Transport ?
Chaque taux accident du travail doit être complété avec son code risque, son code section, son code bureau pour chaque salarié.
Les différents taux d’accident du travail et de Transport doivent être paramétrés.
Comment paramétrer le taux d’Accident du travail et de Transport ?
C’est ici que le paramétrage des taux AT et de Transport s’effectue. Il est important de vous souvenir du taux associé à chaque numéro pour le paramétrage de la DUCS.
Attention !!!
Le premier taux porte le n° 0, et vous devez entre chaque taux cliquer sur le bouton Appliquer. Pour chaque taux renseigneé, il est important de définir le code risque, section et bureau.
Exemples de paramétrage des taux de 0 à 8
Le premier taux AT est de 1.50, et le second 4.50. Indiquez n° 0 = 1.50, cliquez sur Appliquer, et indiquez n°1 = 4.50.
De cette manière, tous les salariés rattachés à un taux AT seront initialisés avec les informations de ce taux, dans l’onglet Info-Paye de leur fiche.
Exemple de paramétrage du taux 9
Le taux AT N°9 permet de gérer un salarié qui relève d'un taux récemment créé : Renseigner : N° d’ordre = 9
Code section=99 Taux AT=99999 Code Risque = 99999
Si vous avez des salariés concernés par un de ces cas, affectez, alors, le taux 9 dans l'onglet Infos-Paye de la fiche du salarié. Aucun calcul de cotisation AT ne sera effectué dans le bulletin de salaire.
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EBP Paye V12 Aide
Barre de menu
Dossier + Propriétés + Préférences, onglet ASSEDIC.
Onglet ASSEDIC
Dans cet onglet, vous devez sélectionner les organismes :
pour l’ASSEDIC, pour les caisses de retraite Cadre et Non cadre et pour les cadres.
Attention !!!
Cet onglet n’existe pas en version agricole
Comment y accéder ?
Comment sélectionner l’organisme ?
Vous devez sélectionner ici les organismes associés à chaque zone en ouvrant la liste déroulante des organismes. Le nom et les coordonnées des organismes sont modifiables dans le classeur Organisme de votre arborescence.
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