EBP Immobilisations OL Pro Instruction Manual [fr]

EBP Immobilisations pour

Compta PRO Open Line

Table des matières

Félicitations ! ........................................................................................................................................ 1

Conditions Générales de Vente des produ
Présentation d

L'arborescenc

Les pages .......................................................................................................................................... 9

MISE EN RO

Installat
Le dossier de d
Activation du l

Comment obtenir le code d'activation ? ............................................................................................. 11

Introduction du code d'act

INFORMATIONS GEN

Interface .......................................................................................................................................... 13

Présentation du volet de navigation ..................................................................................................... 13

Détail des menus et fonctions associées ............................................................................................ 13

Les Actions ...................................................................................................................................... 14

LES MASQUES DE SAIS

Les champs de sais

Liste déroulante ............................................................................................................................. 14

La barre d'outils des textes enrichis .................................................................................................. 15

FENETRE PRINCIPALE DE NAVIGATION ................................................................................................ 16

La fenêtre principale d

Menu contextuel de

Export à partir de la fenêtre p

Les filtres ...................................................................................................................................... 18

Les vues ....................................................................................................................................... 19

GESTION D'UNE FICH

Gestion d'une fiche ......................................................................................................................... 19

Notes ........................................................................................................................................... 20

MANUEL ............................................................................................................................................. 23

Tableau de bor

FICHIER .......................................................................................................................................... 24

Nouveau dos

Créer un nouveau raccourci ............................................................................................................. 25

Ouvrir un do

Fermer un dos

Quitter l'appl

GESTION ......................................................................................................................................... 26

IMMOBILISATIONS ......................................................................................................................... 26

DECLARATIO

PARAMETRES ................................................................................................................................... 36

Liste des exercices ......................................................................................................................... 36

Création d'un nouve

Clôture annuelle ............................................................................................................................. 37

Fiche Famille ................................................................................................................................. 37

Fiche Lieu ..................................................................................................................................... 37

Fiche Plan de r

DIVERS ......................................................................................................................................... 38

VEHICULES

SOCIETE

OUTILS ............................................................................................................................................ 46

Sauvegarde ................................................................................................................................... 46

Sauvegarde ra

Sauvegarde en ligne ....................................................................................................................... 47

Restauration .................................................................................................................................. 48

Historique de sauvegarde ................................................................................................................ 49

Editeur de mo

Assistant de création de mod

Supprimer un doss

Le transfert comptable .................................................................................................................... 50

Historiques des transferts comptables ............................................................................................... 51

Retransfert d'u

Assistant de maintena

INFORMATIONS SO

Assistance t
Nous contac

Index ................................................................................................................................................. 57

e l'aide ............................................................................................................................. 9

e ................................................................................................................................... 9

UTE .................................................................................................................................. 11

ion....................................................................................................................................... 11

émonstration .............................................................................................................. 11

ogiciel ......................................................................................................................... 11

ivation manuellement ................................................................................ 11

ERALES ................................................................................................................. 13

IES ................................................................................................................ 14

ie ...................................................................................................................... 14

e navigation ................................................................................................... 16

s colonnes ......................................................................................................... 17

rincipale de navigation .......................................................................... 18

E ...................................................................................................................... 19

d................................................................................................................................ 23

sier ............................................................................................................................ 24

ssier ........................................................................................................................... 25

sier .......................................................................................................................... 26

ication ........................................................................................................................ 26

NS ............................................................................................................................. 35

l exercice .......................................................................................................... 36

egroupement ............................................................................................................ 38

................................................................................................................................... 40

....................................................................................................................................... 41

pide ......................................................................................................................... 47

dèles ........................................................................................................................ 49

èle de document ................................................................................... 49

ier ..................................................................................................................... 50

n lot ........................................................................................................................ 52

nce des données ............................................................................................. 52

CIETE ..................................................................................................................... 55

echnique ......................................................................................................................... 55

ter ................................................................................................................................. 55

its et services EBP ........................................................................ 3

Félicitations !

Vous venez d’acquérir un logiciel EBP, nous vous en souhaitons bonne utilisation.
Cette aide en ligne et contextuelle présente le logiciel EBP Immobilisations et donne toutes les informations
nécessaires à son installation et à sa découverte.

Celle-ci est mise à jour régulièrement et doit répondre à la totalité des questions que vous pourriez vous poser.
Pour accéder à l’aide en ligne, deux possibilités sont à votre disposition :

La touche F1 ou le bouton Aide pour une aide directe sur un écran précis,

Le menu ? - Aide - Nom du module ouvert, pour obtenir une aide générale. Elle est composée d’un

Sommaire, d’un Index qui affiche l’ensemble des informations traitées dans l’aide et d’un onglet Recherche qui
génère la totalité des mots utilisés dans l’aide pour une recherche très approfondie.

1

Conditions Générales de Vente des produits et services EBP

A. CGVU et Contrat de licence des progiciels EBP

Article 1. Préambule

En achetant un progiciel EBP (de la Sté EBP SA au capital d’un million d’euros immatriculée au RCS de
Versailles N° 330 838 947), « le Client » fait l’acquisition du droit non exclusif de l'utiliser à des fins
personnelles ou professionnelles sur un seul ordinateur individuel. Le client ne peut transférer ou laisser
transférer le progiciel vers d'autres ordinateurs via un réseau. Il est strictement interdit de dupliquer le progiciel
ou sa documentation selon la loi en vigueur sauf à des fins exclusives de sauvegarde. Chaque utilisateur sur
son poste de travail doit bénéficier d'une licence d'utilisation y compris si son poste utilise le progiciel via un
réseau local ou via Internet en mode « terminal server » (TSE) ou analogue.

L'achat d'un progiciel « monoposte » ne donne droit qu'à UNE seule licence d'utilisation sur un poste de trava il
habituel. Une utilisation mu ltiposte ou réseau nécessite une licence correspondante. L'ensemb le des progiciels
est protégé par le copyright d'EBP. Toute duplication illicite est susceptible de donner lieu à des poursuites
judiciaires civiles et/ou pénales. Les prog iciels son t incess ibles et in saisissabl es. Ils ne peuve nt faire l’ objet d’un
nantissement ou d’une location à aucun titr e que ce so it . EBP se r éserv e le dr oit de faire dans le progiciel toutes
les modifications qu'il estime opportunes.

Article 2. Livraison, Suivi et Droit de rétractation (loi Chatel du 3 janvier 2008)

En vertu de l’article L. 121-20-3 du Code de la consommation, EBP s’engage, sauf mention expresse et spéciale
sur ses documents commerciaux, à livrer les progiciels au plus tard dans les 3 jours ouvrés qui suivent la
commande. A ce délai, s’ajoutent les délais postaux en vigueur. En cas de télécharge ment, les progiciels sont
disponibles immédiatement.

En conformité avec l’article L. 121-84-3 du Code de la consommation, le client peut suivre l’exécution de sa
commande, par un numéro d’appel téléphonique fixe et non surtaxé accessible depuis le territoire
métropolitain.

En conformité avec l’article L. 121-20.2 du Code de la consommation, le client est informé qu’il ne peut pas
exercer son droit de rétractation auquel il renonce expressément et ce dès la livraison du logiciel dans la
mesure où le Client ou l’un de ses préposés fait une demande d’activation au moyen du N° de licence du
produit et d’une « raison sociale ». Il en est de même si un contrat de services est souscrit dont l’exécution
commence immédiatement à compter de l’activation du logiciel qui est fait de façon concomitante et
automatiquement avec son installation. Il en est encore de même si le logiciel complet est téléchargé par
Internet.

Article 3. Étendue des obligations de support d’EBP

Les services d’assistance d’EBP sont destin és à fournir des conseils, des reco mmandations et des informations
relatifs à l’usage des progiciels EB P dans les configurations matérielles et lo gicielles requises. EBP s’engage à
fournir au CLIENT les consei ls les plus adéquats pour aider à résoudre les prob lèmes que le CLIENT pourrait
rencontrer dans l’utilisation ou le fonctionnement du progiciel, mais EBP ne donne aucune garantie de résolution
des problèmes. Les services de support d’EBP qui font l’objet d’un contrat dist inct des prése ntes conditions sont
disponibles aux tarifs en vigueur et n’incluent pas le support sur site.

Article 4. Assistance de proximité sur le site

L’utilisateur doit pouvoir faire appel à un pr ofessio nnel d e l’info rmatiqu e po ur dénouer sur son s ite une diffic ulté
technique dont la cause ne serait pas déterminée ou résolue par l’assistance téléphonique d’EBP. Pour ce faire,
le Client reconnaît conclure avec un distributeur ou un professionnel de l’informatique une convention pour
l’assister sur site en cas de besoin. Cette convention fixe les cond itions d’intervention de ce pro fessionnel. EBP
ne peut être rendu responsable d’un défaut d’accord ou des conséquences d’un non-respect des obligations
réciproques des parties convenues dans cette convention tierce.

Article 5. Sauvegarde des données

Le CLIENT reconnaît avoir être informé par EBP et/ou par son distributeur qu’il est prud ent en termes de bonn e
gestion informatique, de procéder au moins une fois par vingt-quatre (24) heures à la sauvegarde des
systèmes, programmes et fichiers de données, et que l’absence d’une telle sauvegarde réduit de manière
significative ses chances de limiter l’ impact des dommages qui pourraient résulter d’une irrégularité dans le
fonctionnement de son système ou ses progiciels et peut réduire la portée des services de support fournis par
EBP. Le CLIENT reconnaît qu’il est de sa responsabilité de mettre en œuvre une procédure pour assurer la
récupération des données, fichiers ou programmes détruits, endommagés ou perdus. EBP ne saurait être tenue
responsable en cas de perte de données.

Article 6. Limitation de garantie

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EBP Immobilisations pour Compta PRO Open Line

EBP garantit que les produits et services fournis aux termes de s présentes seront conformes, pour l'essentiel,
au besoin d’un utilisateur standard. Le progiciel est four ni en l'état sans garantie d'aptitude à une utilisation
particulière, tous les risques relatifs aux résultat s et à la p erformance d u progic iel sont assumés par l' acheteur.
En toute hypothèse, EBP n’assume qu e des obligations de moyen s à l’exclusion de tou te obligation de résu ltat.
La présente garantie est exclusive de toute autre garant ie. EBP exclut toute autre garantie expresse ou imp licite
y compris, de manière non limitative, toute garantie de qualité ou d’adéquation à un besoin particulier. En
outre, le CLIENT reconnaît que la fourniture des services de support téléphonique dans le cadre d’un contrat
d’assistance dépend de la disponibilité ininterrompue des moyens de co mmunicatio n et qu’EBP ne peut garantir
une telle disponibilité.
Certaines fonctions d'échange de données (transfert de fichiers xm l ou autres) vers une application tierce ne
seront effectives que si le contrat de services correspondant est souscrit auprès d'E BP e n sus d' éven tuels a utres
abonnement auprès de tiers.

Article 7. Limitations de responsabilité

Sauf disposition contraire d’ordre pub lic, EBP ou ses fournisse urs ne seront en a ucun cas responsab les à raison
de préjudices directs ou indirects (y compris les manques à gagner, interruptions d’activité, pertes
d’informations ou autres pertes de nature pécuniaire) résulta nt d’un retard ou d’un manquement commis par
EBP dans la fourniture ou l’absence de fourniture des services de support, alors même qu' EBP ou ses
fournisseurs auraient été informés de l'éve ntualité de tels préjudices. EBP ne p eut être rendu responsable d’un
fonctionnement non conforme, d’un dysfonctionnement, d’une inaptitude particulière ou d’une absence de
fonctionnalité dans l'un de ses progiciels. En outre, le CLIENT reconnaît que EBP e t ses fournisseurs ne seront
responsables à raison d’aucun manque à gagner subi par un tiers et d'aucune r éclamation ou action en justi ce
dirigée ou intentée contre le CLIENT par un tiers. En toute hypothèse, la responsabilité d' EBP ou de ses
fournisseurs, quelle qu'en soit la cause ou le fondem ent, ne saura it excéder, au total, les sommes pay ées par le
CLIENT à EBP (ou à son distributeur) pour la fourniture du progiciel ou du service au titre du contrat
d’assistance. L’utilisateur reconnaît avoir évalué le logiciel de façon approfondie par une démonstration ou un
test réel pour vérifier qu’il est en adéquation avec ses besoins.

Article 8. Dispositions finales

Ces conditions générales de vente interviennent pour toutes commandes du Client faites verbalement ou bien
passées par téléphone, fax, courrier, email, formulaire électronique à l'attention du service clients d’EBP ou d’un
distributeur EBP. La validation d’un formulaire en ligne vaut acceptation par le client des présentes CGV dès lors
que ce dernier a coché la case prévue à cet effet sur le formulaire.

Les CGV font partie intégrale du contrat de licence et sont opposables au Client ou ses préposés. Conformément
à la Loi « Informatique et libertés » du 6 janvier 1978, le Client dispose d'un droit d'accès et de rectification aux
données le concernant. Pour tou t litige, il sera fait at tribution de juridiction d evant les tribunaux du r essort de
Versailles, même en cas de pluralité de défendeurs ou d’appel en garantie.

B. Contrat de services EBP

ENTRE : La société EBP Informatique SA, au Capital d’un million d’euros ayant son siège Rue de Cutesson
78513 Rambouillet Cedex et immatriculée au RCS de Versailles sous le N° B330 838 947, d'une part
ET le souscripteur du présent « contrat de services EBP » ci après dénommé le « Client », d'autre part,
Il a été convenu et arrêté ce qui suit :

Article 1. Objet du contrat

Par le présent contrat, EBP s'engage à assister son c lient lors de l'utilisation normale des logiciels édités par
EBP implantés au siège de l’entreprise du Client et/ou sur les sites géographiques déclarés par le client. La
nature des prestations offertes, les heures d’ouverture du service support clients, les conditions tarifa ires et les
niveaux de prestation figurent dans les documents annexes sur le site

http://www.ebp.com/services/accueil.html

Conditions Particulières. Ces conditions sont valables pour toute la durée de la période contractuelle. Les
modifications tarifaires éventuelles sont portées à la connaissance des clients d’abord sur le site internet

www.ebp.com

prise d’effet à compter du 1er septembre de chaque année. Les tarifs sont enfin rappelés sur la facture de
renouvellement au minimum 15 jours avant l’échéance du contrat.

avec un préavis minimum de trois mois soit au plus tard le 1er juin de chaque année pour une

ainsi que sur les devis et factures émises constituant les

Article 2. Exécution, durée du contrat et rétractation

Le présent contrat, ses annexes et ses Conditions Particulières, à l'exclusion de tout autre document,
définissent toutes les conditions auxquell es sont fournis les services d’EBP.
Le présent contrat entre en vigueur à sa souscription et est conclu par période d’une anné e à compter de son
acceptation.

Il est renouvelable annuellement par tacite reconduction pour une nouvelle durée de un an. La résiliation
du contrat par l'une ou l'autre des parties devra être faite par lettre recommandée AR au moins 1 mois avant
son échéance qui est la date anniversaire de sa souscription initiale.

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