Immobilisation OL
Guide d’initiation
Classic & Pro
Table des matières
1. COMMENT CREER MON DOSSIER ? ........................................................ 3
2. ECRAN DE TRAVAIL .................................................................................... 3
PRISE EN MAIN ........................................................................................................ 4
3. COMMENT INITIALISER MON DOSSIER ? ............................................... 4
3.1. Les options du dossier .................................................................................. 4
3.2. La gestion des fenêtres ................................................................................. 4
4. COMMENT CREER UNE FAMILLE ? .......................................................... 4
5. COMMENT CREER UNE IMMOBILISATION ? ........................................... 5
5.1. Onglet Amortissement................................................................................... 6
5.2. Onglet Général……………….. ...................................................................... 6
5.3. Onglet Historique……………… .................................................................... 6
6. COMMENT VISUALISER LE PLAN D’AMORTISSEMENT ? ..................... 7
6.1. L’entête……………………. ........................................................................... 7
6.2. Les plans d’amortissements périodiques ..................................................... 7
7. COMMENT ECLATER UNE IMMOBILISATION ?....................................... 7
8. COMMENT SORTIR UNE IMMOBILISATION ? .......................................... 8
9. COMMENT EFFECTUER UNE DECLARATION 2054 ? ............................ 9
10. COMMENT TRANSFERER LES ELEMENTS EN COMPTA ? ................. 10
LES FONCTIONS AVANCEES .............................................................................. 11
11. LE TABLEAU DE BORD ............................................................................. 11
12. LA MISE EN COMPOSANT........................................................................ 11
13. LA REVISION………………………............................................................. 12
14. ASSISTANT DE CREATION DE MODELE DE DOCUMENT ................... 12
15. COMMENT SAUVEGARDER MON DOSSIER ? ...................................... 12
16. COMMENT REALISER UN IMPORT PARAMETRABLE ? ....................... 13
17. ROL……………………….. .......................................................................... 13
17.1. Comment créer et gérer ROL ? .................................................................. 13
18. LES FONCTIONS PRO .............................................................................. 15
18.1. Les contrats……………….. ......................................................................... 15
18.2. Les plans d’amortissements périodiques ................................................... 15
1. Comment créer mon dossier ?
Pour créer un dossier, cliquez sur l’option Créer un nouveau dossier depuis l’écran de d’accueil ou sur le
menu Fichier + Nouveau.
L’assistant de création s’ouvre. Entre chaque étape, utilisez les boutons Suivant et Précédent pour
respectivement avancer et reculer dans la création du dossier.
Vous devez ensuite :
Saisir le nom de la base de données,
Saisir l'identification et les coordonnées de la société,
Saisir les dates d'exercice, choisir la méthode de calcul et le régime fiscal.
Cliquez sur Lancer pour démarrer la création de la base.
Toutes ces étapes sont détaillées dans l’aide en ligne, accessible par la touche F1 depuis chaque
écran de l’assistant.
2. Ecran de travail
L’écran de travail se compose de trois parties essentielles :
Le volet de navigation à gauche de votre écran
La barre des menus en haut de votre écran
L’écran de navigation et de traitement situé au centre de votre écran.
Rappel : Nous vous conseillons de paramétrer votre résolution écran en 1024*768
Consultez l’aide en ligne (F1) pour de plus amples renseignements sur ce traitement.
PRISE EN MAIN
Dans les parties suivantes, nous allons vous faire découvrir les principales fonctionnalités du produit, en
détaillant comment initialiser votre dossier, comment créer vos principales données, et en vous guidant
dans la préparation des déclarations 2054 et 2055 ainsi que dans la réalisation du transfert comptable.
3. Comment initialiser mon dossier ?
3.1. Les options du dossier
Après la création d'un nouveau dossier, nous vous conseillons d'ouvrir la fenêtre Société du menu
Paramètres, et de la remplir avec soin, car certaines options vont déterminer le mode de fonctionnement
de l'ensemble du logiciel.
La fenêtre des options se compose en deux parties : une arborescence sur la partie gauche pour chaque
partie des options, et sur la partie droite, les options correspondantes à saisir.
Il est important de renseigner les parties suivantes :
Identification : Ces informations sont reprises sur les différents états proposés.
Immobilisation : Permet de définir la méthode de calcul pour les plans d’amortissement, le régime
fiscal pour les plus ou moins-values ainsi que la codification automatique pour les immobilisations,
les familles et les lieux.
Options comptables : Permet de définir les journaux et comptes divers utilisés pour le transfert
comptable…
Toutes les options sont détaillées dans l’aide en ligne, accessible par la touche F1 sur chaque écran
d’option.
3.2. La gestion des fenêtres
Il existe principalement deux types de fenêtres dans le logiciel : les listes (fenêtres principales de
navigation) et les fiches. Vous pouvez créer vos propres paramétrages de colonnes (vues), filtres et tris
dans les listes.
Les propriétés de chacune de ces fenêtres sont détaillées dans l’aide en ligne, dans la partie Manuel de
référence, puis Informations générales, ou bien en utilisant la touche F1 sur chaque fenêtre.
4. Comment créer une famille ?
Pour créer une famille, vous devez accéder à la liste des familles par le menu Paramètres + Familles.
Ensuite, utilisez la touche [Inser] ou le menu contextuel Ajouter ou le bouton Ajouter.
Suite à l’ouverture d’une nouvelle fiche et si vous avez choisi la numérotation automatique des familles
dans les paramètres du dossier (voir partie PRISE EN MAIN, paragraphe 3.1 Les options du dossier,
page 4), vous devez saisir un libellé et renseignez le mode d’amortissement économique ainsi que la durée.
Si vous souhaitez également amortir fiscalement les immobilisations de cette famille, précisez le mode
d’amortissement fiscal et la durée. Renseignez les comptes comptables pour la génération des écritures
comptables ainsi que le type de l’immobilisation.
Consultez l’aide en ligne par la touche F1 pour obtenir de plus amples informations.
5. Comment créer une immobilisation ?
Pour créer une immobilisation, vous devez accéder à la liste des immobilisations par le menu
Immobilisations+ Immobilisations + Toutes. Ensuite, utilisez la touche [Inser] ou menu contextuel
Ajouter ou le bouton Ajouter.
Si vous avez choisi la numérotation automatique des immobilisations, le code est alors grisé et vous devez
renseigner le libellé.
Indiquez la date d’acquisition de votre immobilisation. Automatiquement, la saisie est reportée dans le
champ Date de mise en service. Cependant, le champ reste modifiable. Ce champ est important puisqu’il
va déterminer la date de début du calcul du plan d’amortissement économique.
Sélectionnez la famille que vous souhaitez rattacher à l’immobilisation. Si vous avez défini des paramètres
dans la famille, ils seront alors appliqués à l’immobilisation.
Indiquez le prix d’acquisition de votre bien. La TVA et le montant TTC sont automatiquement calculés sur
une base de TVA à 19,60%.
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