EBP Gestion Commerciale 2005 Installation Manual [fr]

EBP Gestion Commerciale

Pour Windows, 98, 2000, NT, Me et XP

Guide d’installation et d’initiation

Edité par EBP Informatique,
Rue de Cutesson, BP 95 – 78513 Rambouillet Cedex
Tél : [phone], Fax : [phone], site Web http://www.ebp.com
© Copyright 2004 EBP Informatique, édition septembre 2004

Convention d’Utilisation d’EBP

En achetant un programme EBP vous avez acquis le droit non exclusif de l'utiliser à
des fins personnelles ou professionnelles sur un ordinateur individuel. Vous ne
pouvez pas transférer le programme vers d'autres ordinateurs via un réseau. Il est
strictement interdit de reproduire le programme ou sa documentation selon la loi en
vigueur. Le programme ne peut être copié qu'à des fins de sauvegarde. Chaque
poste de travail installé doit bénéficier d'une licence d'utilisation. L'achat d'un
produit ne donne droit qu’aux seules licences d'utilisation indiquées selon la
version : UN poste pour les licences monoposte, x postes pour les licences réseau
x postes. L'ensemble des programmes est protégé par le copyright d'EBP. Toute
duplication illicite est susceptible de donner lieu à des poursuites judiciaires civiles
et/ou pénales. Les progiciels sont incessibles et insaisissables. Ils ne peuvent faire
l’objet d’un nantissement ou d’une location à aucun titre que ce soit. EBP se
réserve le droit de faire dans le programme toutes les modifications qu'il estime
opportunes.

Étendue des obligations de support d’EBP

Les services d’assistance d’EBP sont destinés à fournir des conseils, des
recommandations et des informations relatifs à l’usage des progiciels EBP dans les
configurations matérielles et logicielles requises. EBP s’engage à fournir au
CLIENT les conseils les plus adéquats pour aider à résoudre les problèmes que le
CLIENT pourrait rencontrer dans l’utilisation ou le fonctionnement du progiciel, mais
EBP ne donne aucune garantie de résolution des problèmes. Les services de
support d’EBP n’incluent pas le support sur site.

Assistance de proximité sur le site

L’utilisateur doit pouvoir faire appel à un professionnel de l’informatique pour
dénouer sur le site une difficulté technique dont la cause n’aurait pas pu être
déterminée ou résolue par l’assistance téléphonique d’EBP. Pour ce faire, il
reconnaît avoir conclu avec un distributeur ou un professionnel de l’informatique
une convention pour l’assister sur site en cas de besoin. Cette convention fixe les
conditions d’intervention de ce professionnel. EBP ne peut être rendu responsable
d’un défaut d’accord ou des conséquences d’un non-respect des obligations
réciproques des parties convenues dans cette convention tierce.

Sauvegarde des données

Le CLIENT reconnaît avoir été informé par EBP et/ou par son distributeur qu’il est
prudent en termes de bonne gestion informatique, de procéder au moins une fois
par vingt-quatre (24) heures à la sauvegarde des systèmes, programmes et fichiers
de données, et que l’absence d’une telle sauvegarde réduit de manière significative
ses chances de limiter l’impact des dommages qui pourraient résulter d’une
irrégularité dans le fonctionnement de son système ou ses progiciels et peut réduire
la portée des services de support fournis par EBP. Le CLIENT reconnaît qu’il est de
sa responsabilité de mettre en œuvre une procédure pour assurer la récupération

EBP Gestion Commerciale 3

des données, fichiers ou programmes détruits, endommagés ou perdus. EBP ne
saurait être tenue responsable en cas de perte de données.

Limitation de garantie

EBP garantit que les produits et services fournis aux termes des présentes seront
conformes, pour l'essentiel, au besoin d’un utilisateur standard. En toute hypothèse,
EBP n’assume que des obligations de moyens à l’exclusion de toute obligation de
résultat. La présente garantie est exclusive de toute autre garantie. EBP exclut
toute autre garantie expresse ou implicite y compris, de manière non limitative,
toute garantie de qualité ou d’adéquation à un besoin particulier. En outre, le
CLIENT reconnaît que la fourniture des services de support téléphonique dans le
cadre du contrat d’assistance dépend de la disponibilité ininterrompue des moyens
de communication et que EBP ne peut garantir une telle disponibilité.

Limitations de responsabilité

Sauf disposition contraire d’ordre public, EBP ou ses fournisseurs ne seront en
aucun cas responsables à raison de préjudices directs ou indirects (y compris les
manques à gagner, interruptions d’activité, pertes d’informations ou autres pertes
de nature pécuniaire) résultant d’un retard ou d’un manquement commis par EBP
dans la fourniture ou l’absence de fourniture des services de support, alors même
que EBP ou ses fournisseurs auraient été informés de l'éventualité de tels
préjudices. EBP ne peut être rendu responsable d’un fonctionnement non
conforme, d’un dysfonctionnement, d’une inaptitude particulière ou d’une absence
de fonctionnalité dans un de ses progiciels. En outre, le CLIENT reconnaît que EBP
et ses fournisseurs ne seront responsables à raison d’aucun manque à gagner subi
par un tiers et d'aucune réclamation ou action en justice dirigée ou intentée contre
le CLIENT par un tiers. En toute hypothèse, la responsabilité de EBP ou de ses
fournisseurs, quelle qu'en soit la cause ou le fondement, ne saurait excéder, au
total, les sommes payées par le CLIENT à EBP pour la fourniture des produits et/ou
services au titre du contrat d’assistance. Le programme est fourni en l'état sans
garantie d'aptitude à une utilisation particulière, tous les risques relatifs aux
résultats et à la performance de ce programme sont assumés par l'acheteur.
L’utilisateur reconnaît avoir évalué le logiciel de façon approfondie par une
démonstration ou un test réel pour vérifier qu’il est en adéquation avec ses besoins.
Pour tout litige, il sera fait attribution de juridiction devant les tribunaux du ressort de
Versailles, même en cas de pluralité de défendeurs ou d’appel en garantie.

4 EBP Gestion Commerciale

Félicitations !

Vous venez d’acquérir un logiciel EBP, nous vous remercions de nous accorder
votre confiance et nous vous en souhaitons bonne utilisation.

Ce guide présente le logiciel EBP Gestion Commerciale et donne toutes les
informations nécessaires à son installation et à sa découverte.

Pour des explications sur des points ou des fonctions particulières non traités dans
le manuel, consultez l’aide en ligne, disponible directement dans le logiciel. Celle-ci
est mise à jour régulièrement et doit répondre à la totalité des questions que vous
pourriez vous poser.

Pour accéder à l’aide en ligne, deux possibilités sont à votre disposition :

 La touche F1 pour une aide directe sur un écran précis.
 Le menu ? + Rubriques d’aide pour obtenir une aide générale composée

d’un sommaire.

Remarque

Nous vous conseillons de lire le fichier LISEZMOI.TXT proposé à la fin de
l’installation du logiciel. Toutes les modifications apportées au logiciel depuis que
cette documentation a été imprimée y seront consignées.

EBP Gestion Commerciale 5

Table des matières

Table des matières

INSTALLATION 11

1. AVANT DE COMMENCER..............................................................................11

1.1. Accès au service technique...................................................................11

1.2. Configuration requise............................................................................12

1.3. Place disque nécessaire........................................................................12

2. COMMENT INSTALLER MON LOGICIEL....................................................... 13

2.1. Installation monoposte...........................................................................13

2.2. Installation réseau.................................................................................14

3. COMMENT LANCER MON LOGICIEL............................................................19

4. COMMENT DEVERROUILLER MON LOGICIEL ?.........................................20

4.1. Version bridée.......................................................................................20

4.2. Comment obtenir mon code de débridage ? .........................................20

4.3. Comment introduire mon code de débridage ? .....................................20

5. COMMENT CREER MON DOSSIER..............................................................21

5.1. Etape 1 : Nouveau dossier....................................................................21

5.2. Etape 2 : Création d’un dossier.............................................................21

5.3. Etape 3 : Nom et emplacement.............................................................22

5.4. Etape 4 : Identification...........................................................................22

5.5. Etape 5 : Adresse..................................................................................22

5.6. Etape 6 : Contact...................................................................................22

5.7. Etape 7 : Choix de la devise du dossier................................................22

5.8. Ecran de travail .....................................................................................23

PRISE EN MAIN 24

1. COMMENT INITIALISER MON DOSSIER ?...................................................24

1.1. Les coordonnées de mon dos sier.........................................................24

1.2. Les préférences de mon dossier...........................................................25

1.3. Comment paramétrer mes taux de TVA................................................29

1.4. Les commerciaux..................................................................................30

1.5. Les modes de règlements.....................................................................33

1.6. Les familles clients ................................................................................34

1.7. Les clients.............................................................................................35

1.8. Les familles d’articles ............................................................................38

1.9. Les articles............................................................................................40

1.10. Les banques........................................................................................41

EBP Gestion Commerciale 7

TABLE DES MATIERES

2. GESTION DES VENTES.................................................................................42

2.1. Comment créer une command e ?.........................................................42

2.2. Comment livrer partiellement une commande.......................................45

2.3. Livraison globale du reliqu at..................................................................46

2.4. Regroupement de BL............................................................................46

2.5. Comment imprimer une facture ?..........................................................47

2.6. Comment imprimer le journal de ventes ?.............................................48

2.7. Impression des statistiques commerciaux.............................................49

2.8. Comment supprimer une pièce .............................................................50

3. GESTION DES REGLEMENTS ......................................................................51

3.1. Comment régler une facture ? ...............................................................51

3.2. Règlement d’une facture.......................................................................51

3.3. Remise en banque du règlement ..........................................................52

4. LE TRANSFERT COMPTABLE.......................................................................54

4.1. Les 2 types de tran sfert c omptable .......................................................54

4.2. Transfert comptable vers EBP Comptabilité..........................................54

5. LA GESTION DE STOCK................................................................................56

5.1. Qu’est-ce que la gestion des stock ?.....................................................56

5.2. Liste des pièces qui mouvementent le stock.........................................56

5.3. Cas particulier : Assemblage – Désassemblage...................................57

5.4. Je crée un article composé....................................................................57

5.5. L’assemblage........................................................................................58

5.6. Le désassemblage................................................................................59

5.7. Les impressions de st ock......................................................................59

6. COMMENT SAUVEGARDER MON DOSSIER...............................................60

6.1. Qu’est-ce qu’une sauveg a r de ?.............................................................60

6.2. Comment sauvegarder ?.......................................................................60

LES FONCTIONS AVANCEES 62

1. MENU DOSSIER.............................................................................................62

1.1. La recopie..............................................................................................62

1.2. Les utilisateurs (Version PRO)..............................................................62

2. MENU FICHIERS............................................................................................62

2.1. Les promotions ou Soldes (Version PRO).............................................62

3. MENU VENTES...............................................................................................63

3.1. Les relances comman des clients ..........................................................63

4. MENU ACHATS ..............................................................................................63

4.1. Le réapprovisionnement autom atiq ue...................................................63

8 EBP Gestion Commerciale

Table des matières

5. MENU STOCK.................................................................................................63

5.1. La mise à jour des tarifs ........................................................................63

6. MENU OPERATIONS .....................................................................................64

6.1. Les écarts de règlement (Version PRO)................................................64

6.2. Les relances..........................................................................................64

6.3. La DEB (Version PRO)..........................................................................64

6.4. La facturation périodique (Version PRO)...............................................64

6.5. La classification client (Version PRO)....................................................64

7. MENU IMPRESSIONS....................................................................................65

7.1. Les courriers et lettr es typ es.................................................................65

7.2. L’historique des ventes..........................................................................65

7.3. Les statistiques......................................................................................65

7.4. Les relevés de factures .........................................................................65

8. MENU OUTILS................................................................................................66

8.1. Les champs personnalisés (Version PRO)............................................66

8.2. L’agenda................................................................................................66

8.3. Les importations et exportations de données (Version PRO)................66

9. MENU INTERNET...........................................................................................67

9.1. La solution OXATIS...............................................................................67

9.2. La saisie déportée (Version PRO).........................................................67

INDEX 68

EBP Gestion Commerciale 9

Avant de commencer

Installation

1. AVANT DE COMMENCER

1.1. Accès au service technique

L’achat du logiciel en version complète donne droit à l’usage de notre service
technique *. Pour y accéder, munissez-vous de votre numéro de licence, puis au
choix :

 Un standard vous accueille. Si aucun technicien n’est disponible, veuillez
patienter, vous êtes sur une file d’attente.

01.34.94.20.00

 Exposez votre problème par e-mail.

[e-mail]

Horaires

Du lundi au jeudi 8h00 à 19h00

Le vendredi 8h00 à 18h00

* Ce droit à l’assistance technique dépend de la date d’achat de votre logi ciel, de la version
achetée et du contrat souscrit.

EBP Gestion Commerciale 11

i

INSTALLATION

1.2. Configuration requise

La configuration minimale conseillée pour une bonne utilisation de votre logiciel est
la suivante :

 Un Pentium III avec processeur Intel et 256 Mo de RAM ;
 Windows® 98, Me, NT4, 2000 ou XP ;
 Une résolution 1024 * 768, l'écran et la carte graphique doivent supporter

cette résolution ;
 Imprimantes jet d'encre ou laser avec un driver Windows.

Remarque

Windows® 98, Me, NT, 2000 ou XP sont des logiciels Microsoft dont vous devez
faire l’acquisition préalablement à l’installation du logiciel.

1.3. Place disque nécessaire

L’installation complète du logiciel nécessite 30 Mo d’espace disque disponible.
L’installation du dossier de démonstration prend environ 4 Mo. Pour n’installer que

certains composants (par exemple, tous les composants sauf le dossier de
démonstration), cliquez sur le bouton Installation Personnalisée et cochez
uniquement les composants désiré s.

12 EBP Gestion Commerciale

Comment installer mon logiciel

2. COMMENT INSTALLER MON LOGICIEL

2.1. Installation monoposte

Attention

Avant de lancer l’installation du logiciel, fermez toutes les applications courantes.

1. Placez le CD-Rom EBP dans le lecteur de votre ordinateur. L’écran d’accueil
s’affiche automatiquement. Dans le cas contraire, cliquez sur le menu
Démarrer et sélectionnez Exécuter. Tapez alors la commande : X:\Install.exe
où X est la lettre représentant l’unité de votre lecteur de CD-Rom. Cliquez sur
OK.

2. L’écran d’accueil apparaît. Cliquez sur Produits pour accéder à la présentation
et à l’installation des produits EBP.

3. Cliquez sur Gestion Commerciale, la procédure d’installation se lance alors,
et l’assistant apparaît. Suivez les étapes une à une, cliquez sur le bouton
Suivant pour commencer.

4. Le texte affiché correspond au contrat de licence que vous devez
obligatoirement lire. L’installation et l’utilisation du logiciel dépend de son
acceptation. Cliquez sur Oui si vous acceptez la convention d’utilisation de ce
produit. Si vous cliquez sur Non, l’installation s’arrêtera.

5. Cliquez directement sur le type d’installation que vous souhaitez. Nous vous
conseillons pour une première installation, de sélectionner Complète.

Pour un fonctionnement en réseau, cliquez sur le bouton Réseau ce qui vous
permettra de définir les différents répertoires d’installation (voir plus loin,
paragraphe 2.2 Installation Réseau page 14).

6. Le répertoire d’installation par défaut est : C: \ PROGRAM FILES \ EBP \

Gestion. Pour éventuellement modifier ce répertoire, cliquez sur le bouton
Parcourir.

7. Par défaut, l’accès au logiciel s’effectuera à partir du dossier programme EBP.
Vous pouvez bien entendu indiquer un autre Dossier Programme.

Cette dernière étape vous permet de valider la création d’icônes permettant
l’accès au logiciel à partir de la barre de lancement (barre du menu Démarrer).

8. Un récapitulatif des options et des répertoires demandés vous est ensuite
présenté, si les paramètres d’installation vous conviennent, cliquez sur

EBP Gestion Commerciale 13

INSTALLATION

Suivant pour copier les fichiers sur votre disque. Si vous désirez modifier l’un

de ces paramètres, cliquez sur Précédent pour revenir aux étapes
précédentes.

A la fin de l’installation, un écran vous propose de lancer EBP Gestion
Commerciale et d’afficher les dernières informations sur le produit. Cette
dernière possibilité permet d’ouvrir le fichier Lisezmoi qui contient les
modifications apportées au logiciel depuis la parution du manuel. Vous pouvez
cliquer sur le bouton Terminer, votre installation est effectuée.

A partir de la fenêtre qui vous propose de redémarrer l’ordinateur, répondez
impérativement Oui si vous souhaitez utiliser le logiciel avant le prochain
redémarrage.

Depuis les versions 2004 et PRO v8, les produits EBP sont livrés avec le nouveau
moteur de base de données Pervasive SQL V8.

Veuillez prendre connaissance avec attention des informations techniques
contenues sur le CD EBP. Pour y accéder, cliquez sur Aide présent dans l’écran
d’accueil. Ensuite, cliquez sur le lien Note technique de Pervasive.SQL V8.

Nous vous recommandons d'installer cette technologie qui vous sera
proposé après le débridage de votre logiciel.

2.2. Installation réseau

Depuis les versions 2004 et PRO v8, les produits EBP sont livrés avec le nouveau
moteur de base de données Pervasive SQL V8.

Attention

Veuillez prendre connaissance avec attention des informations techniques
contenues sur le CD EBP. Pour y accéder, cliquez sur Aide présent dans l’écran
d’accueil. Ensuite, cliquez sur le lien Note technique de Pervasive.SQL V8.
Nous vous recommandons de l’installer à partir du menu Aide du Cd-rom. Cliquez
sur Pervasive.SQL V8 Mono-poste et Poste à Poste afin de l’installer et
Procédures d'installation de Pervasive.SQL V8 Mono-poste et Poste à Poste
afin de prendre connaissance du manuel d’installation.

14 EBP Gestion Commerciale

Comment installer mon logiciel

2.2.1. Liste des réseaux validés

Réseaux Poste à poste

Windows® 98, Millennium, XP
Windows® NT4 Workstation, Windows® 2000

Serveur dédié

Windows® NT Server 4.0, Windows® 2000, Windows® 2003

2.2.2. Protocoles réseaux validés

Vous pouvez utiliser au choix les protocoles :

 TCP/IP , IPX/SPX,
 NETBEUI.

Il suffit que le protocole choisi soit installé sur toutes les stat i ons et le serveu r.

2.2.3. Le matériel conseillé

Pour plusieurs postes connectés ou lors d’une utilisation intensive des ressources
réseaux, il est obligatoire de posséder un switch à 100 Mbps.
De plus, nous avons remarqué une plus grande fiabilité en utilisant un câblage de
type RJ 45. N’hésitez pas à nous contacter pour des informations précises
concernant les cartes réseaux validées.

Attention

Nous déconseillons l’utilisation de réseau sans fil. Ce type de réseau présente un
manque de fiabilité et ne présente pas une vitesse de réseau suffisante.
Donc, nous ne validons pas l’utilisation de ce produit en réseau avec ce matériel.

2.2.4. Installation et configuration en réseau poste à poste

Afin de conserver la compatibilité technique entre les moteurs de bases des
différentes applications que vous pouvez posséder, vous pourrez être amenés, en
fonction de votre configuration, à ne pas installer ce nouveau moteur.

Nous vous invitons donc à prendre connaissance avec attention des informations
techniques contenues sur le CD. Pour y accéder, cliquez sur Aide présent dans
l’écran d’accueil. Ensuite, cliquez sur le lien Note technique de Pervasive.SQL
V8.

EBP Gestion Commerciale 15

INSTALLATION

1. Avant de commencer l’installation, vous devez choisir un PC qui tiendra le

rôle de serveur de données.

Sur la station choisie comme serveur de données, faites une installation réseau
du logiciel en laissant les répertoires par défaut (mais vous pouvez choisir un
autre lecteur) :

Répertoire du logiciel  C:\PROGRAM FILES\EBP\GESTION
Répertoire de données  C:\EBP\DOSSIERS
Répertoire commun  C:\EBP\COMMON

Partagez ensuite le répertoire C:\EBP en accès complet via l’Explorateur
Windows (cliquez avec le bouton droit de la souris sur le répertoire et
choisissez "Partager&ldots;").

2. Ensuite, sur les stations qui utiliseront le logiciel, créez un lecteur réseau

qui pointe vers le répertoire EBP de la station serveur.

Pour cela ouvrez le Voisinage Réseau par l’Explorateur Windows, double
cliquez sur la station serveur et cliquez avec le bouton droit de la souris sur le
répertoire EBP (vous pouvez aussi cliquez avec le bouton droit de la souris
sur l'icône Poste de travail de votre bureau et sélectionnez Propriétés) et
choisissez "Se connecter à un lecteur réseau&ldots; ".

Assignez une lettre et cochez la ligne "Se reconnecter au démarrage". (vous
pouvez aussi cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône Poste de
travail de votre bureau et sélectionnez Propriétés)

Puis faites une installation avec l'option réseau du logiciel sur tous les PC
concernés, en modifiant les répertoires suivants (en admettant que X:
correspond au lecteur réseau précédemment créé) :

Répertoire du logiciel  C:\PROGRAM FILES\EBP\GESTION
Répertoire de données  X:\DOSSIERS
Répertoire commun  X:\COMMON

Pour installer le moteur de base de données Pervasive SQL V8, consultez les
informations présentes sur le CD-ROM. Dans la page d’accueil, cliquez sur Aide
puis cliquez sur le lien Procédures d’installation de Pervasive SQL V8 Mono-
poste et Poste à Poste.

16 EBP Gestion Commerciale

Comment installer mon logiciel

2.2.5. Installation et configuration en réseau Client / Serveur

1. L'installation en Client / Serveur est différente à celle poste à poste car elle

nécessite un serveur dédié.
Par conséquent, vous devez créer sur le serveur un répertoire EBP puis le partager

en accès complet pour les utilisateurs pouvant utiliser le logiciel (vous devez pour
cela disposer du droit d'administrateur). Dans ce répertoire, créez 2 sous­répertoires :

DOSSIERS
COMMON

2. Ensuite, sur les stations qui utiliseront le logiciel, créez un lecteur réseau qui

pointe vers le répertoire EBP de la station serveur. Pour cela ouvrez le Voisinage
Réseau par l’Explorateur Windows, double cliquez sur la station serveur et
cliquez avec le bouton droit de la souris sur le répertoire EBP (vous pouvez aussi
cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône Poste de travail de votre bureau
et sélectionnez Propriétés) et choisissez "Se connecter à un lecteur
réseau&ldots; ".

Assignez une lettre et cochez la ligne "Se reconnecter au démarrage" (vous
pouvez aussi cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône Poste de travail de
votre bureau et sélectionnez Propriétés).

Puis faites une installation avec l'option Réseau du logiciel sur tous les PC
concernés, en modifiant les répertoires suivants (en admettant que X: correspond
au lecteur réseau précédemment créé) :

Répertoire du logiciel  C:\PROGRAM FILES\EBP\GESTION
Répertoire de données  X:\DOSSIERS
Répertoire commun  X:\ COMMON

2.2.6. Mises à jour et nouvelles versions

Si vous recevez une mise à jour de ce logiciel, il vous faut impérativement installer
cette mise à jour sur tous les postes où est installé le logiciel.

EBP Gestion Commerciale 17

INSTALLATION

2.2.7. Problème d’utilisation

IMPORTANT

Nous vous rappelons qu'il est impératif que votre réseau fonctionne correctement
pour que votre logiciel fonctionne lui aussi correctement.

Ainsi si vous rencontrez des problèmes (même très aléatoires) lors de l’utilisation
de votre logiciel, vérifiez votre réseau dans sa globalité : les câbles réseaux, les
cartes réseaux, procurez-vous la dernière version du pilote de votre carte réseau.
Si possible, essayez d'isoler le poste de travail qui pose problème. Pour ce faire,
travaillez sur un poste à la fois pour déterminer lequel est à l'origine des problèmes.

18 EBP Gestion Commerciale

Comment lancer mon logiciel

3. COMMENT LANCER MON LOGICIEL

Lancez le produit :

 A partir de la barre de lancement de Windows, en cliquant sur l’icône :

 A partir du bureau, en double-cliquant sur l’icône
 Démarrer + Programmes + EBP + Gestion Commerciale.

Au lancement du produit, un écran d'accueil vous permet de :

 Déverrouiller le logiciel,
 Essayer le logiciel en version bridée.

,

EBP Gestion Commerciale 19

INSTALLATION

4. COMMENT DEVERROUILLER MON LOGICIEL ?

4.1. Version bridée

Tant que le code de débridage n’a pas été saisi, le logiciel reste en version bridée,
limité à 30 clients, 30 fournisseurs, 40 articles, 100 pièces et 11 textes standards.

Remarque

Le logiciel contient un dossier Démonstration, qui vous permet de découvrir
l’ensemble des fonctionnalités du logiciel. De ce fait, nous vous conseillons
vivement de l’ouvrir afin de vous familiariser avec le logiciel avant de créer votre
propre dossier. Dans l’écran de bienvenue, cliquez sur Démonstration.

4.2. Comment obtenir mon code de débridage ?

Pour pouvoir utiliser le logiciel en version complète, vous devez utiliser un code de
débridage qui est fourni par EBP.

Vous pouvez obtenir ce code de débridage soit :

 En vous connectant sur le site Web d’EBP, en passant par le menu
Internet + Débridage en ligne (www.ebp.com/enr/

 En nous envoyant par voie postale le coupon détachable de la carte
d’enregistrement. Complétez-le avec soin, le code étant calculé à partir de la
raison sociale que vous allez noter.

).

4.3. Comment introduire mon code de débridage ?

Au lancement du logiciel, dans la page intitulée Déverrouillage, cliquez sur
Déverrouiller mon logiciel, et saisissez la raison sociale que vous nous avez

communiquée, le code retourné par EBP, ainsi que votre numéro de licence.
Si le code saisi est incorrect (ou la raison sociale), un message vous en avertit.

Vous pourrez saisir ultérieurement votre code en passant par le menu ? + Licence.
Une fois ce code saisi, le logiciel peut vous proposer d’installer Pervasive SQL V8

(Voir Partie INSTALLATION, paragraphe 2. Comment installer mon logiciel page

13).

20 EBP Gestion Commerciale

Comment créer mon dossier

5. COMMENT CREER MON DOSSIER

La première étape pour commencer à travailler est la création de votre dossier de
travail. Pour cela, dans l'écran d'accueil, cliquez sur Créer un nouveau dossier ou

utilisez le menu Dossier + Nouveau, ou l’icône
Grâce au bouton Suivant, parcourez les différentes étapes :

.

5.1. Etape 1 : Nouveau dossier

Pour créer votre dossier, laissez la case Un dossier vierge pointée et cliquez sur
Suivant.

Si vous utilisiez auparavant le logiciel Win Gestion Commerciale 3, vous
pouvez récupérer votre ancien dossier en pointant l’autre option. Pour plus
d’informations, consultez l’aide en ligne par la touche F1.

Astuce

Pour retrouver facilement une information dans l’aide en ligne, cliquez sur le bouton
Rubriques d’aide, et utilisez l’onglet Index pour taper le mot clé de la rubrique
recherchée (recherche intuitive).

5.2. Etape 2 : Création d’un dossier

Laissez la case Créer un dossier Gestion Commerciale dans un nouveau
répertoire pointée, et cliquez sur Suivant.

Si vous avez déjà créé votre dossier dans un autre logiciel EBP (Comptabilité,
Paye, Immobilisations, Garage, Bâtiment …), vous souhaitez sans doute récupérer
les informations de base de votre société : raison sociale, identification, adresse,
mot de passe.

Dans ce cas, pointez la case Placer les données de Gestion Commerciale dans
un dossier existant créé par un autre logiciel de la gamme EBP, et sélectionnez
le dossier correspondant. Vous devrez alors cliquer sur le bouton Terminer pour
initialiser la création du dossier.

EBP Gestion Commerciale 21

INSTALLATION

5.3. Etape 3 : Nom et emplacement

Saisissez ici votre raison sociale, qui apparaîtra sur tous vos documents imprimés.
Le logiciel vous affiche automatiquement l’emplacement de votre dossier sur le
disque.

5.4. Etape 4 : Identification

Cette étape vous permet de saisir les informations légales qui identifient la société.
Vous pouvez, si vous le souhaitez, saisir le statut de votre société, ou le

sélectionner dans une liste en cliquant sur
Le Numéro de TVA intra-communautaire correspond à l’ancien NII. Ce numéro

est nécessaire pour la Déclaration d’Echanges de Biens (DEB).
Le NAF signifie Numéro d’Appartenance Française. Il s’agit du numéro appelé

auparavant numéro d’APE.

.

5.5. Etape 5 : Adresse

L’adresse est reprise sur différents états tels que les pièces et la DEB.
Pour saisir une adresse sur plusieurs lignes, utilisez la combinaison de touche Ctrl

+ Entrée afin d’accéder à la seconde ligne, puis à la troisième.

5.6. Etape 6 : Contact

Si vous le souhaitez, vous pouvez saisir ici les coordonnées du contact de votre
société. Cependant, ces informations n’apparaîtront dans aucune impression.

5.7. Etape 7 : Choix de la devise du dossier

Choisissez la devise de votre dossier, généralement l’Euro. Les données chiffrées
de votre dossier seront alors exprimées dans cette devise.

Pour les utilisateurs de la version PRO, vous aurez la possibilité d’associer à vos
tiers une devise de facturation différente de la devise du doss ier.

22 EBP Gestion Commerciale

Comment créer mon dossier

Barre de menus

Barres d'outils

Volet de navigation

: il se décline

en différents thèmes. La majorité de

ces thèmes se composent des

mêmes fonctionnalités. Quant aux

autres, ils s'adaptent au traitement

en cours. Il peut être désactivé par

Tableau de bord

: il

donne les priorités du

jour (commandes à

vous),

les meilleurs clients, le

chiffre d'affaires du jour,

les

articles les plus vendus,

les paiements en retard

5.8. Ecran de travail

Une fois le dossier créé, l’écran se présente ainsi :

traiter et rendez-

des 12 derniers mois,

et ceux à venir.

EBP Gestion Commerciale 23

le menu Affichage.

PRISE EN MAIN

Prise en main

1. COMMENT INITIALISER MON DOSSIER ?

1.1. Les coordonnées de mon dossier

Afin de modifier les coordonnées saisies lors de la création du dossier, accédez aux
Coordonnées du menu Dossier + Propriétés.

Les « onglets » correspondent aux différents intercalaires positionnés en haut de la
fenêtre.

1.1.1. Onglets Adresse, Contact, Identification et Dossier

Vous retrouvez ici les informations saisies lors de la création de votre dossier, ainsi
que l’emplacement du dossier.

1.1.2. Onglet Sécurité

Vous pouvez, si vous le souhaitez, paramétrer un mot de passe d’accès à votre
dossier. Dans ce cas, cochez la case Dossier protégé par mot de passe, et
saisissez-le dans les deux cases suivantes.

Attention

Les majuscules et les minuscules sont considérées comme des lettres différentes.

Le mot de passe sera demandé à chaque ouverture du dossier. Ne l'oubliez pas !!

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