Dell 5535dn User Manual [zh]
黑白雷射多功能複合機
用戶手冊
目錄
安全資訊...............................................................................................12
認識印表機............................................................................................14
印表機配置................................................................................................................................14
為印表機選擇位置.....................................................................................................................14
掃描器的基本功能.....................................................................................................................15
瞭解自動送件器和掃描器玻璃...................................................................................................16
瞭解印表機控制面板.................................................................................................................17
瞭解主畫面................................................................................................................................18
使用觸控式螢幕按鈕.................................................................................................................20
其他印表機設定....................................................................................24
安裝內接式選購品.....................................................................................................................24
可用的內接式選購品..........................................................................................................................24
存取系統主機板來安裝內接式選購品.................................................................................................25
安裝記憶卡 ........................................................................................................................................27
安裝快閃記憶體或韌體卡...................................................................................................................28
安裝內部解決方案連接埠...................................................................................................................31
安裝印表機硬碟.................................................................................................................................37
安裝傳真卡 ........................................................................................................................................40
連接電纜...................................................................................................................................43
驗證印表機設定........................................................................................................................43
列印功能表設定頁 .............................................................................................................................44
列印網路設定頁.................................................................................................................................44
設定印表機軟體........................................................................................................................44
安裝印表機軟體.................................................................................................................................44
更新印表機驅動程式中的可用選購品.................................................................................................45
設定無線列印............................................................................................................................46
在無線網路上安裝印表機所需的資訊.................................................................................................46
在無線網路上安裝印表機 (Windows).................................................................................................47
在無線網路上安裝印表機 (Macintosh)...............................................................................................48
在有線網路上安裝印表機..........................................................................................................51
在安裝新的「內部解決方案連接埠」之後變更連接埠設定........................................................54
設定序列列印............................................................................................................................56
設定印表機傳真功能.................................................................................................................58
選取傳真連線.....................................................................................................................................58
目錄
2
使用 RJ11 連結器..............................................................................................................................58
直接連接至壁式電話插座（德國） ....................................................................................................62
連接至電話 ........................................................................................................................................63
連接至答錄機.....................................................................................................................................64
使用數據機連接至電腦 ......................................................................................................................66
設定送出傳真的名稱和號碼...............................................................................................................67
設定日期和時間.................................................................................................................................68
開啟日光節約時間 .............................................................................................................................68
載入紙張和特殊材質.............................................................................69
設定 Paper Size（紙張尺寸）和 Paper Type（紙張類型）.....................................................69
配置 Universal（通用尺寸）紙張設定......................................................................................69
載入標準或選購性 250 張或 550 張送紙匣...............................................................................70
載入 2000 張送紙匣..................................................................................................................73
將紙張載入多用途送紙器..........................................................................................................77
載入信封送紙器........................................................................................................................79
鏈結及解除鏈結送紙匣..............................................................................................................81
鏈結送紙匣 ........................................................................................................................................81
解除送紙匣的鏈結 .............................................................................................................................81
指定自訂紙張類型名稱 ......................................................................................................................82
變更 Custom Type <x>（自訂類型 <x>）名稱..................................................................................82
紙張和特殊材質指引.............................................................................84
紙張指引...................................................................................................................................84
紙張特性............................................................................................................................................84
不適用的紙張.....................................................................................................................................85
選取紙張............................................................................................................................................85
選取預印紙張規格和銜頭紙...............................................................................................................85
使用再生紙和其他辦公室紙張 ...........................................................................................................86
存放紙張............................................................................................................................................86
支援的紙張尺寸、類型和重量...................................................................................................87
印表機支援的紙張尺寸 ......................................................................................................................87
印表機支援的紙張類型和重量 ...........................................................................................................89
出紙槽支援的紙張類型及重量 ...........................................................................................................89
複印......................................................................................................91
進行複印...................................................................................................................................91
快速複印............................................................................................................................................91
利用自動送件器複印..........................................................................................................................91
使用掃描器玻璃複印..........................................................................................................................92
目錄
3
複印相片...................................................................................................................................92
複印在特殊材質上.....................................................................................................................92
使用專用透明投影膠片 ......................................................................................................................92
複印至銜頭紙.....................................................................................................................................93
自訂複印設定............................................................................................................................93
複印某一尺寸到另一尺寸...................................................................................................................93
使用所選送紙匣中的紙張進行複印 ....................................................................................................94
複印包含混合紙張尺寸的文件 ...........................................................................................................94
在紙張的正反面複印（雙面列印） ....................................................................................................95
縮小或放大複印文件..........................................................................................................................95
調整複印品質.....................................................................................................................................96
逐份列印份數.....................................................................................................................................96
在列印副本之間放置分隔頁...............................................................................................................97
將多頁複印在單張材質上...................................................................................................................97
建立自訂工作（工作建置）...............................................................................................................98
Job interrupt（工作中斷）........................................................................................................99
在複印文件上放置資訊..............................................................................................................99
在每一個頁面的頂端放置日期和時間.................................................................................................99
在每一個頁面放置背景畫面訊息........................................................................................................99
取消複印工作..........................................................................................................................100
文件在自動送件器中時取消複印工作...............................................................................................100
正在使用掃描器玻璃面板來複印頁面時取消複印工作 .....................................................................100
正在列印頁面時取消複印工作 .........................................................................................................100
瞭解複印畫面及選項...............................................................................................................100
Copy from（複印來源）..................................................................................................................100
複印目標..........................................................................................................................................101
Scale（比例）.................................................................................................................................101
Darkness（明暗度）.......................................................................................................................101
Content（內容） .............................................................................................................................101
Sides (Duplex)（雙面） ..................................................................................................................101
Collate（逐份列印） .......................................................................................................................102
Options（選項） .............................................................................................................................102
改進複印品質..........................................................................................................................103
以電子郵件寄送..................................................................................104
備妥以傳送電子郵件...............................................................................................................104
設定電子郵件功能 ...........................................................................................................................104
配置電子郵件設定 ...........................................................................................................................105
建立電子郵件快捷鍵...............................................................................................................105
使用「內嵌式 Web 伺服器」建立電子郵快捷鍵..............................................................................105
使用觸控式螢幕建立電子郵快捷鍵 ..................................................................................................105
目錄
4
以電子郵件寄送文件...............................................................................................................106
使用觸控式螢幕傳送電子郵件 .........................................................................................................106
利用快捷鍵號碼傳送電子郵件 .........................................................................................................106
利用通訊錄傳送電子郵件.................................................................................................................106
自訂電子郵件設定...................................................................................................................107
新增電子郵件主旨與訊息資訊 .........................................................................................................107
變更輸出檔類型...............................................................................................................................107
取消電子郵件..........................................................................................................................108
瞭解電子郵件選項...................................................................................................................108
Original Size（原始尺寸） ..............................................................................................................108
Sides (Duplex)（雙面） ..................................................................................................................108
Orientation（列印方向）.................................................................................................................108
Binding（裝訂）..............................................................................................................................108
E-mail Subject（電子郵件主旨） ....................................................................................................108
E-mail File Name（電子郵件檔名）................................................................................................109
E-mail Message（電子郵件訊息）..................................................................................................109
Resolution（解析度） .....................................................................................................................109
Send As（傳送為：）.....................................................................................................................109
Content（內容） .............................................................................................................................109
Advanced Options（進階選項） .....................................................................................................110
傳真....................................................................................................111
傳送傳真.................................................................................................................................111
使用印表機控制面板傳送傳真 .........................................................................................................111
利用電腦傳送傳真 ...........................................................................................................................112
建立快捷鍵..............................................................................................................................112
使用「內嵌式 Web 伺服器」建立傳真目的地快捷鍵.......................................................................112
使用觸控式螢幕建立傳真目的地快捷鍵...........................................................................................112
使用快捷鍵和通訊錄...............................................................................................................113
使用傳真快捷鍵...............................................................................................................................113
使用通訊錄 ......................................................................................................................................113
自訂傳真設定..........................................................................................................................114
變更傳真解析度...............................................................................................................................114
使傳真色彩變淡或變濃 ....................................................................................................................114
在排定的時間傳送傳真 ....................................................................................................................114
檢視傳真日誌...................................................................................................................................115
封鎖垃圾傳真...................................................................................................................................115
取消外送的傳真......................................................................................................................116
在掃描原始文件中途取消傳真 .........................................................................................................116
在原始文件已掃描至記憶體後取消傳真...........................................................................................116
瞭解傳真選項..........................................................................................................................116
目錄
5
Original Size（原始尺寸） ..............................................................................................................116
Content（內容） .............................................................................................................................116
Sides (Duplex)（雙面） ..................................................................................................................117
Resolution（解析度） .....................................................................................................................117
Darkness（明暗度）.......................................................................................................................117
Advanced Options（進階選項） .....................................................................................................117
改進傳真品質..........................................................................................................................118
保留與轉發傳真......................................................................................................................118
保留傳真..........................................................................................................................................118
轉發傳真..........................................................................................................................................119
掃描到 FTP 位址.................................................................................120
掃描到 FTP 位址.....................................................................................................................120
利用鍵台掃描到 FTP 位址...............................................................................................................120
利用快捷鍵號碼掃描到 FTP 位址 ....................................................................................................121
利用通訊錄掃描到 FTP 位址 ...........................................................................................................121
建立快捷鍵..............................................................................................................................121
使用「內嵌式 Web 伺服器」建立 FTP 快捷鍵................................................................................121
使用觸控式螢幕建立 FTP 快捷鍵 ....................................................................................................122
瞭解 FTP 選項........................................................................................................................122
Original Size（原始尺寸） ..............................................................................................................122
Sides (Duplex)（雙面） ..................................................................................................................122
Orientation（列印方向）.................................................................................................................122
Binding（裝訂）..............................................................................................................................122
Resolution（解析度） .....................................................................................................................122
Send As（傳送為：）.....................................................................................................................123
Content（內容） .............................................................................................................................123
Advanced Options（進階選項） .....................................................................................................123
改進 FTP 品質........................................................................................................................124
掃描到電腦或快閃儲存碟....................................................................125
掃描到電腦..............................................................................................................................125
掃描至快閃儲存碟...................................................................................................................126
瞭解掃描設定檔選項...............................................................................................................126
Quick Setup（快速設定）...............................................................................................................126
Format Type（格式類型） ..............................................................................................................127
Compression（壓縮）.....................................................................................................................127
預設內容..........................................................................................................................................127
Color（彩色） .................................................................................................................................127
Original Size（原始尺寸） ..............................................................................................................127
Orientation（列印方向）.................................................................................................................127
目錄
6
Sides (Duplex)（雙面） ..................................................................................................................127
Darkness（明暗度）.......................................................................................................................128
Resolution（解析度） .....................................................................................................................128
Advanced Imaging（進階成像）.....................................................................................................128
改進掃描品質..........................................................................................................................128
列印....................................................................................................129
列印文件.................................................................................................................................129
列印在特殊材質上...................................................................................................................129
銜頭紙的使用提示 ...........................................................................................................................129
專用透明投影膠片使用提示.............................................................................................................130
信封使用提示...................................................................................................................................130
貼紙使用提示...................................................................................................................................131
卡片使用提示...................................................................................................................................131
列印機密工作和其他保留工作.................................................................................................132
將工作保留在印表機中 ....................................................................................................................132
從 Windows 列印機密工作和其他保留工作 .....................................................................................132
從 Macintosh 電腦列印機密工作和其他保留工作 ............................................................................133
從快閃儲存碟列印...................................................................................................................134
列印資訊頁..............................................................................................................................135
列印目錄清單...................................................................................................................................135
列印列印品質測試頁........................................................................................................................135
取消列印工作..........................................................................................................................135
從印表機控制面板取消列印工作......................................................................................................135
從電腦取消列印工作........................................................................................................................136
清除夾紙.............................................................................................138
避免夾紙.................................................................................................................................138
瞭解夾紙編號和位置...............................................................................................................139
202 and 200 paper jams（202 和 200 夾紙）........................................................................139
202 paper jam（202 夾紙）...................................................................................................141
230–239 paper jams（230-239 夾紙）................................................................................141
240–249 paper jams（240-249 夾紙）................................................................................143
250 paper jam（250 夾紙）...................................................................................................144
260 paper jam（260 夾紙）...................................................................................................145
270–279 paper jams（270-279 夾紙）................................................................................145
280–282 paper jams（280–282 夾紙）..............................................................................145
283 staple jams（283 夾釘）.................................................................................................146
290–294 paper jams（290-294 夾紙）................................................................................148
目錄
7
瞭解印表機功能表...............................................................................150
功能表清單..............................................................................................................................150
Paper menu（紙張功能表）...................................................................................................151
Default Source（預設來源）功能表................................................................................................151
Paper Size/Type（紙張尺寸/類型）功能表.....................................................................................151
Configure MP（配置多用途送紙器）功能表 ...................................................................................154
Envelope Enhance（增強信封） ....................................................................................................155
Substitute Size（替代尺寸）功能表................................................................................................155
Paper Texture（紙張材質）功能表.................................................................................................155
Paper Weight menu（紙張重量功能表）........................................................................................157
Paper Loading（載入的紙張類型）功能表......................................................................................158
Custom Type（自訂類型）功能表 ..................................................................................................159
Custom Names（自訂名稱）功能表...............................................................................................160
Custom Scan Sizes（自訂掃描尺寸）功能表 .................................................................................160
Custom Bin Names（自訂出紙槽名稱）功能表..............................................................................160
Universal Setup（通用尺寸設定）功能表 .......................................................................................161
Bin Setup（出紙槽設定）功能表.....................................................................................................161
Reports menu（報告功能表）................................................................................................162
Network/Ports menu（網路/連接埠功能表）..........................................................................164
Active NIC（作用中 NIC）功能表 ...................................................................................................164
Standard Network or Network <x>（標準網路或網路 <x>）功能表................................................164
SMTP Setup menu（SMTP 設定）功能表......................................................................................166
Network Reports（網路報告）功能表.............................................................................................167
Network Card（網路卡）功能表 .....................................................................................................168
TCP/IP 功能表.................................................................................................................................168
IPv6 功能表 .....................................................................................................................................169
Wireless（無線）功能表 .................................................................................................................170
AppleTalk 功能表 ............................................................................................................................171
NetWare 功能表 ..............................................................................................................................171
LexLink 功能表................................................................................................................................172
Standard USB（標準 USB）功能表................................................................................................172
Parallel <x> menu（平行 <x> 功能表）..........................................................................................174
Serial <x>（序列 <x>）功能表........................................................................................................176
Security menu（安全功能表）...............................................................................................179
Miscellaneous（其他）功能表 ........................................................................................................179
Confidential Print（機密列印）功能表 ............................................................................................180
Disk Wiping（磁碟清理）功能表.....................................................................................................181
Security Audit Log（安全稽核日誌）功能表 ...................................................................................182
Set Date/Time（設定日期/時間）功能表.........................................................................................183
Settings menu（設定功能表）...............................................................................................183
General Settings（一般設定）功能表.............................................................................................183
目錄
8
Copy Settings（複印設定）功能表 .................................................................................................191
Fax Settings menu（傳真設定功能表）..........................................................................................197
E-mail Settings（電子郵件設定）功能表 ........................................................................................207
FTP Settings（FTP 設定）功能表 ..................................................................................................212
Flash Drive（快閃儲存碟）功能表..................................................................................................215
Print Settings（列印設定） .............................................................................................................221
Help menu（說明功能表）.....................................................................................................232
瞭解印表機訊息..................................................................................233
狀態和錯誤訊息清單...............................................................................................................233
維護印表機..........................................................................................252
清除印表機的外部...................................................................................................................252
清潔掃描器玻璃......................................................................................................................252
調整掃描器對正......................................................................................................................253
存放耗材.................................................................................................................................254
節省耗材.................................................................................................................................255
檢查耗材狀態..........................................................................................................................255
從印表機控制面板檢查耗材的狀態 ..................................................................................................255
檢查網路電腦的耗材狀態.................................................................................................................255
訂購耗材.................................................................................................................................256
訂購碳粉匣 ......................................................................................................................................256
移動印表機..............................................................................................................................256
移動印表機之前...............................................................................................................................256
將印表機移到其他地點 ....................................................................................................................257
將印表機安裝在新位置 ....................................................................................................................257
運送印表機 ......................................................................................................................................257
管理支援.............................................................................................258
使用「內嵌式 Web 伺服器」..................................................................................................258
檢查裝置狀態..........................................................................................................................258
設定電子郵件警示...................................................................................................................258
檢視報告.................................................................................................................................258
調整顯示幕的亮度...................................................................................................................259
調整 Power Saver（省電模式）.............................................................................................259
回復出廠預設值......................................................................................................................260
疑難排解.............................................................................................261
解決基本的印表機問題............................................................................................................261
目錄
9
印表機控制面板顯示幕一片空白，或只顯示菱形....................................................................261
解決列印問題..........................................................................................................................261
無法列印多種語言的 PDF................................................................................................................261
出現有關讀取 USB 磁碟機的錯誤訊息 ............................................................................................261
工作無法列印...................................................................................................................................262
機密工作和其他保留工作無法列印 ..................................................................................................262
列印工作所花的時間比預期時間長 ..................................................................................................263
工作從錯誤的送紙匣列印，或在錯誤的紙張上列印.........................................................................263
印出錯誤的字元...............................................................................................................................263
無法鏈結送紙匣...............................................................................................................................264
大型工作無法逐份列印 ....................................................................................................................264
發生非預期的換頁 ...........................................................................................................................264
解決複印問題..........................................................................................................................265
影印機未回應...................................................................................................................................265
掃描器無法關閉...............................................................................................................................265
複印品質不佳...................................................................................................................................265
局部的文件或相片複印 ....................................................................................................................267
解決掃描器問題......................................................................................................................267
檢查未回應的掃描器........................................................................................................................267
無法成功完成掃描 ...........................................................................................................................267
掃描時間太久或使電腦無法運作......................................................................................................268
掃描影像品質不佳 ...........................................................................................................................268
局部的文件或相片掃描 ....................................................................................................................268
無法從電腦傳真...............................................................................................................................269
解決傳真問題..........................................................................................................................269
未啟用來電顯示...............................................................................................................................269
無法傳送或接收傳真........................................................................................................................269
可以傳送但無法接收傳真.................................................................................................................271
可以接收但無法傳送傳真.................................................................................................................271
接收到的傳真列印品質不佳.............................................................................................................272
解決選購品問題......................................................................................................................273
選購品無法正常運作，或在安裝後隨即停止運作.............................................................................273
送紙匣 .............................................................................................................................................273
2000 張送紙匣.................................................................................................................................274
信封送紙器 ......................................................................................................................................274
輸出選購品 ......................................................................................................................................274
快閃記憶卡 ......................................................................................................................................275
硬碟與配接卡...................................................................................................................................275
內部解決方案連接埠........................................................................................................................275
記憶卡 .............................................................................................................................................275
解決送紙問題..........................................................................................................................275
紙張經常夾紙...................................................................................................................................275
目錄
10
清除夾紙後仍出現夾紙訊息.............................................................................................................276
清除夾紙後，夾住的頁面沒有重新列印...........................................................................................276
解決列印品質問題...................................................................................................................276
隔離列印品質問題 ...........................................................................................................................276
空白頁 .............................................................................................................................................277
字元有鋸齒狀或邊緣不平滑的情形 ..................................................................................................277
影像遭到削減...................................................................................................................................278
重影.................................................................................................................................................278
灰色背景..........................................................................................................................................279
邊界錯誤..........................................................................................................................................279
紙張扭曲..........................................................................................................................................280
列印不規則頁面...............................................................................................................................280
重複瑕疵..........................................................................................................................................281
列印歪斜..........................................................................................................................................281
純黑色或白色條紋 ...........................................................................................................................282
列印色澤太淡...................................................................................................................................282
列印色澤太濃...................................................................................................................................283
實色彩色頁面...................................................................................................................................284
帶斑紋的垂直線條 ...........................................................................................................................285
頁面上出現碳粉霧化或背景陰影......................................................................................................285
碳粉脫落..........................................................................................................................................286
碳粉斑點..........................................................................................................................................286
專用透明投影膠片列印品質不佳......................................................................................................287
「內嵌式 Web 伺服器」未開啟................................................................................................287
檢查網路連線...................................................................................................................................287
檢查網路設定...................................................................................................................................287
聯絡客戶支援中心...................................................................................................................287
注意事項.............................................................................................288
版本注意事項..........................................................................................................................288
Industry Canada notices.........................................................................................................289
電源用量.................................................................................................................................292
索引....................................................................................................294
目錄
11
安全資訊
請將電源線連接到本產品附近且妥善接地的電源插座，而且必須易於使用。
請避免在有水或潮濕的地點附近放置或使用本產品。
請當心－有潛在傷害的危險：本產品係採用雷射裝置。使用非本文指定之程序控制、調整或效能，可能導
致有害之輻射外洩。
本產品使用的列印過程，將會在列印材質上加熱，熱量可能會使列印材質產生釋出物。您必須瞭解本操作手冊
有關選擇列印材質的指引，避免可能有害的釋出物。
更換鋰電池時請小心。
請當心－有潛在傷害的危險：若未正確更換鋰電池，可能會有爆炸的危險。僅能使用相同或同類型的鋰電
池來更換。請勿將鋰電池充電、拆裝或焚燒。請根據製造商指示及當地法規來丟棄使用過的電池。
請當心－表面會發熱：印表機內部的溫度可能很高。為避免被發熱表面或元件燙傷的危險，請先讓該表面
或元件冷卻之後再觸摸。
請當心－有潛在傷害的危險：印表機的重量超過 18 公斤（40 磅），若要安全地移動它，需要有兩個或兩
個以上受過訓練的工作人員。
請當心－有潛在傷害的危險： 移動印表機之前，請遵循下列指引，以免受傷或損壞印表機：
• 利用電源開關關閉印表機電源，然後從牆上插座拔掉電源線。
• 移動印表機之前，請先中斷印表機的所有纜線和電纜。
• 將印表機抬離選購性裝紙器，再將印表機放置一旁，請避免同時抬起裝紙器和印表機。
請注意：請利用印表機兩邊的握把，將印表機抬離選購性裝紙器。
請只使用本產品隨附的電源線，或製造商的授權更換品。
將本產品連接至公用切換式電話網路時，請只使用本產品隨附的電信 (RJ-11) 電纜或 26 AWG 或更高規格的
更換品。
請當心－有觸電的危險：若您在安裝印表機之後才取用系統主機板或安裝選購性硬體或記憶體裝置，請先
關閉印表機電源，並從牆上插座拔除電源線，再繼續作業。若您有任何其他裝置連接至印表機，請也關閉
它們的電源，並拔下所有連接到印表機的電纜。
請當心－有觸電的危險：請確定所有的外接線（如乙太網路與電話系統連線）均已適當地安裝在所標示的
連接埠插孔中。
本產品採用特定製造商的零件，其設計、測試及檢驗均符合全球最嚴格的安全標準。某些零件的安全特性可能
不顯著。若使用其他替代零件，製造商不負任何責任。
請當心－有潛在傷害的危險：請勿扭轉、彎曲或擠壓電源線，或是在電源線上放置重物。請避免讓電源線
遭到磨損或壓迫。請不要讓電源線夾在傢俱和牆壁這類的物體之間。電源線使用不當，有可能引起火災或
造成觸電。請定期檢查電源線，避免出現任何使用不當的跡象。檢查電源線之前，請先從電源插座拔掉電
源線。
有關服務或維修的事項，除了本使用者說明文件所提供的說明之外，您可以向專業維修人員尋求協助。
請當心－有觸電的危險：為避免電擊的危險，當您清潔印表機外部時，請先拔下牆上插座的電源線，並且
拔除連接印表機的所有電纜，然後再繼續作業。
請當心－有觸電的危險：請勿在雷雨天氣使用傳真功能。請勿於雷雨天氣時安裝本產品或連接電子產品或
電纜，例如：傳真機特性、電源線或電話。
安全資訊
12
請當心－有傾倒的危險：地面裝載的配置需要額外的設備來增加穩定性。如果您即將使用高容量送紙匣、
雙面列印裝置及輸入選購品，或即將使用多個輸入選購品，便須使用印表機台座或印表機底座。如果您購
買的是能夠掃描、複印及傳真的多功能複合機 (MFP)，那麼您可能需要額外的設備。如需其他資訊，請參
閱 www.infoprint.com/literature/workgroupconfig。
請保存上述指示。
安全資訊
13
認識印表機
印表機配置
請注意：印表機配置會因印表機機型而異。
基本機型
自動送件器
1
印表機控制面板
2
標準出紙槽
3
多用途送紙器
4
550 張送紙匣（1 號送紙匣）
5
550 張送紙匣（2 號送紙匣）
6
選購性出紙槽
7
為印表機選擇位置
為印表機選擇位置時，請預留足夠的空間，以利打開送紙匣、蓋板及門蓋。若您打算安裝選購品，也請預留足
夠的空間。請注意下列重要事項：
• 確定室內空氣流通狀況符合最新版 ASHRAE 62 標準。
• 提供平坦、穩固的表面。
• 擺放印表機時，請注意下列事項：
– 印表機應遠離空調設備、電熱器或抽風機的直接氣流。
– 印表機應避免直接日照、溼度過高或過低或溫差過大
– 印表機應保持乾淨、乾燥，並避免堆積塵埃。
• 建議您在印表機周圍預留下列使用空間，以保持適當的通風：
認識印表機
14
1 右邊
20 公分（8 英吋）
2 左邊
3 前面
4 後面
5 上方
31 公分（12 英吋）
51 公分（20 英吋）
20 公分（8 英吋）
31 公分（12 英吋）
掃描器的基本功能
掃描器提供大型工作群組適用的複印、傳真及掃描至網路等功能。您可以：
• 進行快速複印，或變更印表機控制面板上的設定，來執行特定的複印工作。
• 使用印表機控制面板傳送傳真。
• 同時傳送傳真至多個傳真目的地。
• 掃描文件並傳送至您的電腦、電子郵件位址、快閃儲存碟或 FTP 目的地。
• 掃描文件，然後傳送到另一台印表機（採用 PDF 格式，並使用 FTP）。
認識印表機
15
瞭解自動送件器和掃描器玻璃
自動送件器 掃描器玻璃面板
請將自動送件器用於多頁文件。
您可以使用自動送件器或掃描器玻璃來掃描文件。
掃描器玻璃面板適用於單一頁面、小物件（如明信片或相片）、專用透明投影
膠片、相紙或薄材質（例如：雜誌剪報或薄磅非碳表單）。
使用自動送件器
自動送件器 (ADF) 可以掃描多頁，包括雙面頁。當您使用自動送件器時：
• 將文件以面朝上載入自動送件器，同時短邊先。
• 自動送件器進紙匣最多可放入 75 張普通紙。
• 掃描尺寸從 76.2 x 139.4 公釐（3.0 x 5.5 英吋） 至 215.9 x 355.6 公釐（8.5 x 14 英吋）。
• 掃描混合頁面尺寸（Letter 紙張和 Legal 紙張）的文件。
• 掃描材質重量從 52 至 120 g/m
2
（14 至 32 磅）。
• 請不要將明信片、相片、小東西、專用透明投影膠片、相紙或細薄材質（如雜誌剪報）載入自動送件器。
將這些物品放置在掃描器玻璃面板上。
使用掃描器玻璃
掃描器玻璃可以用來掃描或列印單一頁面或書籍頁面。使用掃描器玻璃時：
• 將文件面朝下放置在掃描器玻璃的左上角。
• 掃描或複印文件的上限是 215.9 x 355.6 公釐（8.5 x 14 英吋）。
• 複印書籍的厚度上限是 25.3 公釐（1 英吋）。
認識印表機
16
瞭解印表機控制面板
項目 說明
顯示幕 檢視掃描、複印、傳真和列印選項以及錯誤訊息。
1
鍵台 在顯示幕上輸入數字或符號。
2
3
4
撥號暫停
上一步
• 按下 可在傳真號碼中產生 2 到 3 秒的撥號暫停。在「傳真目的地」欄位，「撥號
暫停」使用逗點 (,) 來表示。
• 從主畫面按下
來重撥傳真號碼。
• 這個按鈕只能在 Fax（傳真）功能表內運作或搭配傳真功能使用。如果不是在 Fax
（傳真）功能表、傳真功能或主畫面中按下 會產生錯誤嗶聲。
在 Copy（複印）功能表，按下 來「份數計數」中最右邊位數的值。如果連續按多次
而刪除整個數字，將出現預設值 1。
在「傳真目的地清單」，按下 來刪除手動輸入之數字的最右邊位數的值。您也可以按
下 來刪除整個快捷鍵項目。刪除整行後，再按下 會導致游標上移一行。
在「電子郵件目的地」清單，按下 來刪除游標左側的字元。如果字元是在快捷鍵中，
則該快捷鍵會被刪除。
認識印表機
17
項目 說明
首頁
5
開始
6
按下 來返回至主畫面。
• 按下 來起始顯示幕上目前指示的工作。
• 從主畫面按下 以預設值起始複印工作。
• 如果正在掃描時按下這個按鈕，按鈕沒有作用。
指示燈 顯示印表機狀態：
7
• 熄滅—電源關閉。
• 閃爍中的綠色—印表機正在暖機、處理資料或列印。
• 固定不閃爍的綠色—印表機電源開啟，但閒置中。
• 閃爍中的紅色—需要操作員介入。
停止 停止所有的印表機活動
8
顯示幕上出現 Stopped（已停止）後，畫面上會提供選項清單。
瞭解主畫面
印表機打開電源並經過短暫的暖機後，顯示幕顯示下列基本螢幕，又稱為主畫面。請使用主畫面的按鈕來起始
動作，像是複印、傳真或掃描、開啟功能表畫面或回應訊息。
顯示項目 說明
Copy（複印） 開啟 Copy（複印）功能表
1
請注意：從主畫面，您也可以按鍵台上的數字來存取 Copy（複印）功能表。
E-mail（電子郵件） 開啟 E-mail（電子郵件）功能表
2
3
功能表
開啟功能表。只有在印表機處於 Ready（備妥）狀態時，才可以使用這些功
能表。
認識印表機
18
顯示項目 說明
FTP 開啟 File Transfer Protocol (FTP)（檔案轉送通訊協定 (FTP)）功能表
4
請注意：這個功能必須設定由系統支援人員進行設定。設定好後，將出現為
顯示幕項目。
狀態訊息列
5
• 顯示目前印表機狀態，像是 Ready（備妥）或 Busy（忙碌狀態）。
• 顯示印表機狀況，像是 Toner Low（碳粉不足）。
• 顯示介入訊息來提供您應該執行的動作指示以便印表機可以繼續處理，
例如 Close door（把門關上）或 Insert print cartridge（插入
碳粉匣）。
Status/Supplies（狀態/耗材）
6
Tips（提示） 所有功能表都有 Tips（提示）按鈕。Tips（提示）是顯示幕觸摸螢幕內提供
7
Fax（傳真） 開啟 Fax（傳真）功能表
8
當印表機狀態包含需要介入的訊息時，便會出現在顯示幕上。觸控它，即可
存取訊息畫面，取得訊息的相關資訊，並得知如何清除訊息。
的與作業內容相關的說明功能。
主畫面上可能出現的其他按鈕包括：
顯示項目 功能
Release Held Faxes（釋放保留傳真）
Search Held Jobs（搜尋保留工作）
如果出現這個按鈕，表示印表機內存有預先設定排定之保留時間的保留傳
真。若要存取保留傳真清單，請觸控這個按鈕。
搜尋下列任何項目並返回搜尋結果：
• 保留工作或機密列印工作的使用者名稱
• 保留工作的工作名稱，但不含機密列印工作
• 設定檔名稱
• 書籤儲存區或工作名稱
• USB 儲存區或工作名稱，僅限支援的副檔名
Held Jobs（保留工作）
Lock Device（鎖定裝置）
開啟內含所有保留工作的畫面。
當印表機解除鎖定且「裝置鎖定個人識別碼（密碼）」為已設定時，畫面
上會出現這個按鈕。
觸控這個按鈕會開啟密碼項目畫面。輸入正確的密碼將鎖定印表機控制面
板（觸控式螢幕以及硬式按鈕）。
Unlock Device（解除鎖定裝置）
當印表機為鎖定時，畫面上會出現這個按鈕。當它出現時，將無法使用印
表機控制面板按鈕和捷徑代碼。
觸控這個按鈕會開啟密碼項目畫面。輸入正確的密碼將解除鎖定印表機控
制面板（觸控式螢幕以及硬式按鈕）。
認識印表機
19
顯示項目 功能
Cancel Jobs（取消工作） 開啟 Cancel Jobs（取消工作）畫面。Cancel Jobs（取消工作）畫面顯示
三個表頭：Print（列印）、Fax（傳真）與 Network（網路）。
Print（列印）、Fax（傳真）以及 Network（網路）表頭下可以使用下列項
目：
• Print job（列印工作）
• Copy job（複印工作）
• Fax profile（傳真設定檔）
• FTP
• E-mail send（電子郵件傳送）
每一個表頭都有一個以直欄顯示的工作清單，在其下，每一個畫面只可顯
示三個工作。每一個工作出現為一個按鈕，供您觸控存取工作的相關資
訊。如果一個直欄中存在超過三個的工作，則將出現箭頭，供您捲動工作。
使用觸控式螢幕按鈕
請注意：視您的選購品以及管理設定而定，您的畫面以及按鈕可能與此處顯示的不同。
觸控式螢幕範例
按鈕 功能
首頁 返回主畫面
向下捲動 開啟下拉清單
認識印表機
20
按鈕 功能
左捲減少 以遞減順序的方式捲動至另一個值
右捲增加 以遞增順序捲動至另一個值
左移鍵 向左捲動
右移鍵 向右捲動
提出 將值儲存為新的新使用者預設值
上一步 導覽回前一個螢幕
其他觸控式螢幕按鈕
按鈕 功能
下移鍵 向下移至下一個螢幕
上移鍵 向上移至下一個螢幕
認識印表機
21
按鈕 功能
未選取圓鈕 這是一個未被選取的圓鈕。圓鈕為灰色表示未被選取。
已選取圓鈕 這個一個已被選取的圓鈕。圓鈕為藍色表示已被選取。
取消工作
開啟 Cancel Jobs（取消工作）畫面。Cancel Jobs（取消工作）畫面顯示三個表頭：Print（列
印）、Fax（傳真）與 Network（網路）。
Print（列印）、Fax（傳真）以及 Network（網路）表頭下可以使用下列項目：
• Print job（列印工作）
• Copy job（複印工作）
• Fax profile（傳真設定檔）
• FTP
• E-mail send（電子郵件傳送）
每一個表頭都有一個以直欄顯示的工作清單，在其下，每一個畫面只可顯示三個工作。每一個工
作出現為一個按鈕，供您觸控存取工作的相關資訊。如果一個直欄中存在超過三個的工作，則將
出現箭頭，供您捲動工作。
繼續 請在對工作進行多個變更或清除夾紙之後觸控這個按鈕。
取消
• 取消動作或選擇
• 取消某個畫面並返回至前一個畫面
選取 選取功能表或功能表項目
認識印表機
22
功能
功能 說明
功能表追蹤線：
Menus（功能表）ªSettings（設定）ªCopy Settings（複
印設定）ª Number of Copies（份數）
關照訊息警示 如果因為發生關照訊息而關閉某項功能（例如：複印
追蹤線位於每個功能表畫面頂端。這項功能有追蹤的
功用，顯示到達目前功能表的路徑。它可以提供位在
功能表內的確切位置。
觸控任一畫底線的字， 即可返回該功能表或返回該
功能表項目。
Number of Copies（列印份數）不畫底線，因為這是
目前的畫面。如果您在設定並儲存 Number of Copies
（列印份數）之前觸控 Number of Copies（列印份
數）;畫面上加底線的文字，則該選擇不會被儲存，
它也不會變成使用者預設值。
或傳真），則主畫面上的功能按鈕上方會出現紅色實
心點。這樣可以指示有關照訊息存在。
認識印表機
23
其他印表機設定
安裝內接式選購品
請當心－有觸電的危險：若您在安裝印表機之後，才取用系統主機板或安裝選購性硬體或記憶體裝置，請
先關閉印表機電源，並從牆上插座拔除電源線，再繼續作業。若您有任何其他裝置連接至印表機，請同時
關閉它們的電源，並拔下所有連接到印表機的電纜。
您可新增選購卡，來自訂印表機連線與記憶體容量。本節中的指示說明如何安裝可用的插卡，您也可以使用這
些指示，來尋找要移除的插卡。
列出的選購品不一定全部都可供您選用。如需其他資訊，請聯絡原印表機經銷處。
可用的內接式選購品
• 記憶卡
– 印表機記憶體
– 快閃記憶體
– 字型
• 韌體卡
– 條碼和表單
– IPDS 和 SCS/TNe
– PrintCryption
– PRESCRIBE
• 印表機硬碟
• 內部解決方案連接埠 (ISP)
– RS-232-C 序列 ISP
– Parallel 1284-B ISP
– MarkNet
– MarkNet N8130 10/100 Fiber ISP
– MarkNet N8120 10/100/1000 Ethernet ISP
• MarkNet N8110 V-34 Fax Card
TM
TM
N8150802.11 b/g/n Wireless ISP
其他印表機設定
24
存取系統主機板來安裝內接式選購品
請注意：這項作業需使用一字起子。
請當心－有觸電的危險：若您在安裝印表機之後，才取用系統主機板或安裝選購性硬體或記憶體裝置，請
先關閉印表機電源，並從牆上插座拔除電源線，再繼續作業。若您有任何其他裝置連接至印表機，請也關
閉它們的電源，並拔下所有連接到印表機的電纜。
1 打開系統主機板的門蓋。
2 鬆開系統主機板盒蓋上的螺絲。
其他印表機設定
25
3 取下系統主機板盒蓋。
4 請利用下圖找出適當的連結器。
警告－潛在損害：系統主機板的電子元件很容易受靜電而毀損。觸摸系統主機板的任何電子元件或連結器
之前，請先觸摸印表機上的金屬部分。
1 韌體和快閃記憶卡接頭
2 記憶卡接頭
3 內部解決方案連接埠或印表機硬碟連結器
4 傳真卡連結器
其他印表機設定
26
安裝記憶卡
請注意：這項作業需使用一字起子。
請當心－有觸電的危險：若您在安裝印表機之後，才取用系統主機板或安裝選購性硬體或記憶體裝置，請
先關閉印表機電源，並從牆上插座拔除電源線，再繼續作業。若您有任何其他裝置連接至印表機，請也關
閉它們的電源，並拔下所有連接到印表機的電纜。
警告－潛在損害：系統主機板的電子元件很容易受靜電而毀損。觸摸系統主機板的任何電子元件或連結器之
前，請先觸摸印表機上的金屬部分。
您可以另外購買選購性記憶卡，然後連接到系統主機板。若要安裝記憶卡：
1 存取系統主機板。
2 拆開記憶卡的包裝。
請注意：請避免碰觸插卡邊緣的連接點。
3 打開記憶卡接頭的卡榫。
其他印表機設定
27
4 將記憶卡上的缺口處對準連結器的脊部。
1 缺口處
2 脊部
5 將記憶卡筆直推入連結器中，使它
卡入
定位。
6 重新裝上系統主機板蓋板，然後關閉系統主機板門蓋。
安裝快閃記憶體或韌體卡
請注意：這項作業需使用一字起子。
其他印表機設定
28
系統主機板備有兩個可供選購性快閃記憶體或韌體卡使用的連接裝置。您只能安裝其中一種，不過，這兩個連
結器可以交換。
請當心－有觸電的危險：若您在安裝印表機之後，才取用系統主機板或安裝選購性硬體或記憶體裝置，請
先關閉印表機電源，並從牆上插座拔除電源線，再繼續作業。若您有任何其他裝置連接至印表機，請也關
閉它們的電源，並拔下所有連接到印表機的電纜。
警告－潛在損害：系統主機板的電子元件很容易受靜電而毀損。觸摸系統主機板的任何電子元件或連結器之
前，請先觸摸印表機上的金屬部分。
1 存取系統主機板。
2 拆開插卡的包裝。
請注意：請不要觸摸卡上的任何電器元件。
3 握著卡片邊緣，然後將插卡上的塑膠插腳對準系統主機板上的孔洞。
1 塑膠插腳
2 金屬插腳
其他印表機設定
29
4 將插卡穩妥地推入定位。
請注意：
• 插卡接頭的整個長度都必須碰觸並緊靠著系統主機板。
• 請小心，別損壞了接頭。
5 重新裝上系統主機板蓋板，然後關閉系統主機板門蓋。
其他印表機設定
30
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