Dell 5535dn User Manual [es]
Impresora multifunción láser
monocromo
Guía del usuario
Índice general
Información de seguridad..............................................................12
Información sobre la impresora....................................................14
Configuraciones de la impresora...................................................................................................................................14
Selección de ubicación para la impresora..................................................................................................................14
Funciones básicas del escáner........................................................................................................................................15
Descripción del alimentador automático de documentos (ADF) y del cristal del escáner.......................16
Descripción del panel de control de la impresora...................................................................................................17
Comprensión de la pantalla principal..........................................................................................................................18
Uso de los botones de la pantalla táctil.......................................................................................................................20
Configuración adicional de la impresora....................................24
Instalación de opciones internas...................................................................................................................................24
Opciones internas disponibles ..................................................................................................................................................24
Acceso a la placa del sistema para instalar opciones internas.......................................................................................25
Instalación de una tarjeta de memoria...................................................................................................................................27
Instalación de una tarjeta de memoria flash o de firmware............................................................................................ 28
Instalación de un Puerto de soluciones internas ................................................................................................................31
Instalación de un disco duro de impresora...........................................................................................................................37
Instalar una tarjeta de fax ............................................................................................................................................................41
Conexión de los cables......................................................................................................................................................43
Verificación de la instalación de la impresora...........................................................................................................44
Impresión de una página de valores de menú ....................................................................................................................45
Impresión de una página de configuración de la red .......................................................................................................45
Configuración del software de impresora..................................................................................................................45
Instalación del software de la impresora ...............................................................................................................................45
Actualice las opciones disponibles en el controlador de la impresora.......................................................................46
Instalación de la impresión inalámbrica......................................................................................................................47
Información necesaria para configurar la impresora en una red inalámbrica.......................................................... 47
Instalación de la impresora en una red inalámbrica (Windows).................................................................................... 48
Instalación de una impresora en una red inalámbrica (Macintosh).............................................................................49
Instalación de la impresora en una red con cables.................................................................................................52
Cambio de los valores de puerto después de instalar un nuevo Puerto de soluciones internas
en red..................................................................................................................................................................................55
Configuración de la impresión serie.............................................................................................................................57
Instalación de la impresora con fax...............................................................................................................................59
Selección de una conexión de fax ............................................................................................................................................59
Uso del adaptador RJ11................................................................................................................................................................ 60
Índice general
2
Conexión directa a una clavija telefónica de pared en Alemania.................................................................................63
Conexión a un teléfono................................................................................................................................................................64
Conexión a un contestador automático................................................................................................................................. 65
Conexión a un ordenador con un módem............................................................................................................................67
Configuración del nombre y el número del fax saliente.................................................................................................. 68
Definición de fecha y hora........................................................................................................................................................... 69
Activación del modo del horario de verano .........................................................................................................................69
Carga de papel y material especial...............................................70
Configuración del tamaño y el tipo de papel............................................................................................................70
Configuración del valor de papel Universal...............................................................................................................70
Carga de la bandeja estándar u opcional de 250 o 550 hojas.............................................................................71
Carga de la bandeja de 2000 hojas...............................................................................................................................74
Carga del alimentador multiuso....................................................................................................................................78
Carga del alimentador de sobres...................................................................................................................................80
Cómo enlazar y anular los enlaces de bandejas.......................................................................................................81
Enlace de bandejas ........................................................................................................................................................................81
Anulación de enlace de bandejas............................................................................................................................................. 82
Asignación de un nombre de tipo de papel personalizado............................................................................................82
Cambio de un nombre de tipo personalizado <x>............................................................................................................ 82
Instrucciones sobre el papel y el material especial...................84
Instrucciones para el papel..............................................................................................................................................84
Características del papel ..............................................................................................................................................................84
Papel no recomendado................................................................................................................................................................ 85
Selección del papel ........................................................................................................................................................................85
Selección de formularios preimpresos y papel con cabecera........................................................................................ 86
Uso de papel reciclado y otro papel de oficina.................................................................................................................... 86
Almacenamiento del papel.........................................................................................................................................................86
Tamaños, tipos y pesos de papel admitidos..............................................................................................................87
Tamaños de papel admitidos por la impresora................................................................................................................... 87
Tipos y pesos de papel admitidos por la impresora........................................................................................................... 89
Las bandejas de salida admiten estos tipos y pesos de papel .......................................................................................90
Copias..................................................................................................91
Realización de copias.........................................................................................................................................................91
Realización de una copia rápida................................................................................................................................................ 91
Copia mediante el ADF................................................................................................................................................................. 91
Copia mediante el cristal del escáner...................................................................................................................................... 92
Copia de fotografías...........................................................................................................................................................92
Copias en papel especializado........................................................................................................................................92
Realización de transparencias.................................................................................................................................................... 92
Índice general
3
Copia de la cabecera...................................................................................................................................................................... 93
Personalización de valores de copia.............................................................................................................................93
Copia de un tamaño a otro .........................................................................................................................................................93
Realización de copias con papel de una bandeja seleccionada.................................................................................... 94
Copia de un documento con tamaños de papel mixtos.................................................................................................. 94
Copia en ambas caras del papel (dúplex).............................................................................................................................. 95
Reducción o ampliación de copias........................................................................................................................................... 95
Cómo ajustar la calidad de copia.............................................................................................................................................. 96
Clasificación de copias.................................................................................................................................................................. 96
Colocación de hojas de separación entre copias................................................................................................................ 97
Copia de varias páginas en una sola hoja.............................................................................................................................. 97
Creación de un trabajo personalizado (creación de trabajos)........................................................................................ 98
Interrumpir trabajos...........................................................................................................................................................99
Colocación de información en copias..........................................................................................................................99
Colocación de fecha y hora en la parte superior de cada página .................................................................................99
Colocación de un mensaje de plantilla en cada página.................................................................................................100
Cancelación de un trabajo de copia...........................................................................................................................100
Cancelación de un trabajo de copia mientras el documento se encuentra en el ADF. ......................................100
Cancelando un trabajo de copia mientras se copian varias páginas utilizando el cristal del escáner ..........100
Cancelación de un trabajo de copia mientras se imprimen las páginas ..................................................................101
Descripción de las pantallas y opciones de copia.................................................................................................101
Copiar del.........................................................................................................................................................................................101
Copiar en..........................................................................................................................................................................................101
Graduar.............................................................................................................................................................................................101
Oscuridad.........................................................................................................................................................................................102
Contenido........................................................................................................................................................................................102
Caras (dúplex) ................................................................................................................................................................................102
Clasificar...........................................................................................................................................................................................102
Opciones..........................................................................................................................................................................................102
Mejora de la calidad de copia.......................................................................................................................................104
Envío de correo electrónico.........................................................105
Introducción para enviar correo electrónico..........................................................................................................105
Configuración de la función de e-mail..................................................................................................................................105
Configuración de los valores de correo electrónico ........................................................................................................106
Creación de un método abreviado de e-mail.........................................................................................................106
Creación de un método abreviado de e-mail con el servidor Web incorporado..................................................106
Creación de un método abreviado para e-mail con la pantalla táctil........................................................................106
Envío de documentos por correo electrónico........................................................................................................107
Envío de e-mail con la pantalla táctil.....................................................................................................................................107
Envío de e-mail con un número de método abreviado..................................................................................................107
Enviar un e-mail desde la libreta de direcciones...............................................................................................................107
Índice general
4
Personalización de los valores de e-mail..................................................................................................................108
Cómo agregar la información del asunto y el mensaje en un correo electrónico................................................108
Cambio del tipo de archivo de salida....................................................................................................................................108
Cancelar un correo electrónico....................................................................................................................................109
Descripción de las opciones de e-mail......................................................................................................................109
Tam. original...................................................................................................................................................................................109
Caras (dúplex) ................................................................................................................................................................................109
Orientación .....................................................................................................................................................................................109
Encuadernación.............................................................................................................................................................................110
Asunto del e-mail..........................................................................................................................................................................110
Nombre de archivo de e-mail...................................................................................................................................................110
Mensaje del e-mail .......................................................................................................................................................................110
Resolución.......................................................................................................................................................................................110
Enviar como....................................................................................................................................................................................110
Contenido........................................................................................................................................................................................110
Opciones avanzadas....................................................................................................................................................................111
Envío de fax.....................................................................................112
Envío de fax.........................................................................................................................................................................112
Enviar un fax utilizando el panel de control de la impresora........................................................................................112
Envío de faxes con el ordenador.............................................................................................................................................113
Creación de métodos abreviados...............................................................................................................................113
Creación de un método abreviado para el destino de fax con el servidor Web incorporado..........................113
Creación de métodos abreviados de destino de fax con la pantalla táctil..............................................................114
Uso de métodos abreviados y la libreta de direcciones.....................................................................................114
Uso de métodos abreviados de fax........................................................................................................................................114
Uso de la libreta de direcciones...............................................................................................................................................115
Personalización de los valores de fax.........................................................................................................................115
Cambio de la resolución del fax ..............................................................................................................................................115
Aclarado u oscurecido del fax..................................................................................................................................................116
Envío de un fax a una hora programada..............................................................................................................................116
Consulta de un registro de fax.................................................................................................................................................117
Bloqueo de faxes no deseados ................................................................................................................................................117
Cancelación de un fax saliente.....................................................................................................................................117
Cancelación de un trabajo de fax mientras el documento original aún se está digitalizando.........................117
Cancelación de fax después que los documentos originales se hayan digitalizado a la memoria ................117
Descripción de las opciones de fax............................................................................................................................118
Tam. original...................................................................................................................................................................................118
Contenido........................................................................................................................................................................................118
Caras (dúplex) ................................................................................................................................................................................118
Resolución.......................................................................................................................................................................................118
Oscuridad.........................................................................................................................................................................................119
Opciones avanzadas....................................................................................................................................................................119
Índice general
5
Mejora de la calidad de fax............................................................................................................................................119
Retención y reenvío de faxes........................................................................................................................................120
Retención de faxes .......................................................................................................................................................................120
Reenviar un fax ..............................................................................................................................................................................120
Digitalización a una dirección FTP..............................................122
Digitalización a una dirección FTP..............................................................................................................................122
Digitalizar a una dirección de FTP mediante el teclado..................................................................................................122
Digitalización a una dirección de FTP con un número de método abreviado.......................................................123
Digitalizar a una dirección de FTP utilizando la libreta de direcciones.....................................................................123
Creación de métodos abreviados...............................................................................................................................123
Creación de un método abreviado de FTP con el servidor Web incorporado .......................................................123
Creación de un método abreviado de FTP con la pantalla táctil.................................................................................124
Descripción de las opciones de FTP...........................................................................................................................124
Tam. original...................................................................................................................................................................................124
Caras (dúplex) ................................................................................................................................................................................124
Orientación .....................................................................................................................................................................................124
Encuadernación.............................................................................................................................................................................125
Resolución.......................................................................................................................................................................................125
Enviar como....................................................................................................................................................................................125
Contenido........................................................................................................................................................................................125
Opciones avanzadas....................................................................................................................................................................125
Mejora de la calidad de FTP ..........................................................................................................................................126
Digitalización a unidad flash o a un ordenador.......................127
Digitalización a un ordenador......................................................................................................................................127
Escaneado a una unidad flash......................................................................................................................................128
Descripción de las opciones del perfil de digitalización.....................................................................................128
Configur. rápida.............................................................................................................................................................................128
Tipo de formato.............................................................................................................................................................................129
Compresión ....................................................................................................................................................................................129
Contenido predet .........................................................................................................................................................................129
Color ..................................................................................................................................................................................................129
Tam. original...................................................................................................................................................................................129
Orientación .....................................................................................................................................................................................129
Caras (dúplex) ................................................................................................................................................................................130
Oscuridad.........................................................................................................................................................................................130
Resolución.......................................................................................................................................................................................130
Imágenes avanzadas ...................................................................................................................................................................130
Mejora de la calidad de digitalización.......................................................................................................................130
Índice general
6
Impresión.........................................................................................132
Impresión de un documento........................................................................................................................................132
Impresión en material especial....................................................................................................................................132
Consejos de uso de papel con cabecera..............................................................................................................................132
Consejos de uso de transparencias........................................................................................................................................133
Consejos de uso de sobres........................................................................................................................................................133
Consejos de uso de etiquetas ..................................................................................................................................................134
Consejos de uso de cartulina....................................................................................................................................................134
Impresión de trabajos confidenciales y otros trabajos retenidos...................................................................135
Retención de trabajos en la impresora.................................................................................................................................135
Impresión de trabajos confidenciales y otros trabajos retenidos desde Windows..............................................136
Impresión de trabajos confidenciales y otros trabajos retenidos desde un ordenador Macintosh...............136
Impresión desde una unidad flash.............................................................................................................................137
Páginas de información sobre impresión................................................................................................................138
Impresión de una lista de directorios....................................................................................................................................138
Impresión de las páginas de prueba de calidad................................................................................................................138
Cancelación de un trabajo de impresión.................................................................................................................139
Cancelación de un trabajo de impresión desde el panel de control .........................................................................139
Cancelación de un trabajo de impresión desde el ordenador.....................................................................................139
Eliminación de atascos..................................................................141
Cómo evitar atascos.........................................................................................................................................................141
Descripción de los números y las ubicaciones de los atascos..........................................................................142
200 y 201 atascos de papel............................................................................................................................................142
202 Atasco de papel.........................................................................................................................................................144
230–239 atascos de papel..............................................................................................................................................145
240–249 atascos de papel..............................................................................................................................................146
250 Atasco de papel.........................................................................................................................................................147
260 Atasco de papel.........................................................................................................................................................148
270–279 atascos de papel..............................................................................................................................................148
280-282 Atascos de papel..............................................................................................................................................148
283 atascos de grapas.....................................................................................................................................................149
290–294 Atascos de papel.............................................................................................................................................151
Descripción de los menús de la impresora...............................153
Lista de menús...................................................................................................................................................................153
Menú Papel..........................................................................................................................................................................154
Origen predeterminado, menú ...............................................................................................................................................154
Tamaño/tipo de papel, menú...................................................................................................................................................154
Índice general
7
Menú Configurar multiuso........................................................................................................................................................157
Mejora de sobres...........................................................................................................................................................................158
Sustituir tamaño, menú..............................................................................................................................................................158
Textura del papel, menú ............................................................................................................................................................158
Menú Peso del papel...................................................................................................................................................................160
Menú de carga de papel.............................................................................................................................................................161
Menú de tipos personalizados.................................................................................................................................................163
Menú Nombres personalizados...............................................................................................................................................163
Menú Tamaños de digitalización personalizados.............................................................................................................164
Menú de nombres de la bandeja personalizada...............................................................................................................164
Configuración universal, menú................................................................................................................................................164
Menú Instalación de salida........................................................................................................................................................165
Menú Informes...................................................................................................................................................................166
Menú Red/Puertos............................................................................................................................................................168
Menú NIC activo............................................................................................................................................................................168
Menús Red estándar o Red <x>...............................................................................................................................................168
Menú de configuración de SMTP............................................................................................................................................170
Menú Informes de red.................................................................................................................................................................171
Menú Tarjeta de red.....................................................................................................................................................................172
Menú TCP/IP ...................................................................................................................................................................................172
IPv6, menú.......................................................................................................................................................................................173
Inalámbrico, menú .......................................................................................................................................................................174
AppleTalk, menú...........................................................................................................................................................................174
NetWare, menú..............................................................................................................................................................................175
LexLink, menú................................................................................................................................................................................175
Menú USB estándar......................................................................................................................................................................176
Menú Paralelo <x> .......................................................................................................................................................................178
Menú Serie <x> .............................................................................................................................................................................181
Menú Seguridad................................................................................................................................................................184
Menú Varios....................................................................................................................................................................................184
Menú de impresión confidencial ............................................................................................................................................185
Menú de Limpieza de disco ......................................................................................................................................................185
Menú Registro de auditoría de seguridad...........................................................................................................................187
Menú definir fecha/hora ............................................................................................................................................................187
Valores, menú.....................................................................................................................................................................188
Menú Valores generales.............................................................................................................................................................188
Menú de valores de copia..........................................................................................................................................................196
Menú Valores de fax.....................................................................................................................................................................202
Menú de valores del correo electrónico...............................................................................................................................212
Menú Valores de FTP...................................................................................................................................................................217
Menú Unidad flash.......................................................................................................................................................................221
Valores de impresión...................................................................................................................................................................226
Menú Ayuda........................................................................................................................................................................238
Índice general
8
Descripción de los mensajes de la impresora...........................239
Lista de mensajes de error y de estado.....................................................................................................................239
Mantenimiento de la impresora..................................................258
Limpieza del exterior de la impresora.......................................................................................................................258
Limpieza del cristal del escáner...................................................................................................................................259
Ajuste del registro del escáner.....................................................................................................................................260
Almacenamiento de suministros................................................................................................................................261
Ahorro de suministros.....................................................................................................................................................261
Comprobación del estado de los suministros........................................................................................................262
Comprobación del estado de los suministros desde el panel de control de la impresora................................262
Comprobación del estado de suministros desde un ordenador de red...................................................................262
Solicitud de suministros.................................................................................................................................................262
Solicitud de cartuchos de impresión.....................................................................................................................................262
Traslado de la impresora................................................................................................................................................263
Antes de desplazar la impresora.............................................................................................................................................263
Desplazamiento de la impresora a otra ubicación...........................................................................................................264
Instalación de la impresora en una nueva ubicación ......................................................................................................264
Envío de la impresora..................................................................................................................................................................264
Soporte administrativo.................................................................265
Utilización del servidor Web incorporado...............................................................................................................265
Comprobación del estado del dispositivo...............................................................................................................265
Configuración de alertas de e-mail.............................................................................................................................265
Ver informes........................................................................................................................................................................266
Ajuste del brillo de la pantalla......................................................................................................................................266
Ajuste de ahorro de energía..........................................................................................................................................266
Restauración de los valores predeterminados de fábrica..................................................................................267
Solución de problemas..................................................................268
Solución de problemas básicos de la impresora...................................................................................................268
La pantalla del panel de control está en blanco o sólo muestra diamantes...............................................268
Solución de problemas de impresión........................................................................................................................268
No se imprimen los PDF en varios idiomas .........................................................................................................................268
Aparición de un mensaje de error al leer la unidad USB................................................................................................269
Los trabajos no se imprimen ....................................................................................................................................................269
Los trabajos confidenciales u otro tipo de trabajos retenidos no se imprimen ....................................................270
El trabajo tarda mucho en imprimirse...................................................................................................................................270
El trabajo se imprime desde la bandeja incorrecta o en el papel incorrecto..........................................................271
Índice general
9
Se imprimen caracteres incorrectos ......................................................................................................................................271
No funciona el enlace de bandejas ........................................................................................................................................271
Los trabajos grandes no se clasifican ....................................................................................................................................271
Se producen saltos de página inesperados ........................................................................................................................272
Solución de problemas de copia.................................................................................................................................272
La copiadora no responde.........................................................................................................................................................272
La unidad de escáner no cierra................................................................................................................................................273
Baja calidad de las copias...........................................................................................................................................................273
Copias parciales de documentos o fotografías..................................................................................................................274
Solución de problemas de digitalización.................................................................................................................275
Comprobación de un escáner que no responde...............................................................................................................275
La digitalización no se ha realizado correctamente.........................................................................................................275
La digitalización tarda mucho o bloquea el ordenador. ................................................................................................275
Baja calidad de la imagen digitalizada..................................................................................................................................276
Digitalizaciones parciales de documentos o fotografías................................................................................................276
No se puede digitalizar desde un ordenador.....................................................................................................................277
Solución de problemas de fax......................................................................................................................................277
El ID de remitente no se muestra............................................................................................................................................277
No se pueden enviar ni recibir faxes......................................................................................................................................277
Se pueden enviar pero no recibir faxes ................................................................................................................................279
Se pueden recibir pero no enviar faxes ................................................................................................................................279
El fax recibido tiene una calidad de impresión baja ........................................................................................................280
Solución de problemas de opción..............................................................................................................................281
La opción no funciona correctamente o deja de funcionar después de instalarla. .............................................281
Bandejas de papel ........................................................................................................................................................................281
bandeja de 2000 hojas................................................................................................................................................................282
Alimentador de sobres ...............................................................................................................................................................282
Opciones de salida .......................................................................................................................................................................283
Tarjeta de memoria flash ...........................................................................................................................................................283
Disco duro con adaptador.........................................................................................................................................................283
Puerto de soluciones internas..................................................................................................................................................283
Tarjeta de memoria......................................................................................................................................................................283
Solución de problemas de alimentación del papel..............................................................................................284
El papel se atasca frecuentemente.........................................................................................................................................284
El mensaje Atasco de papel permanece después de haber eliminado el atasco..................................................284
La página atascada no se vuelve a imprimir tras eliminar el atasco...........................................................................284
Solución de problemas de calidad de impresión..................................................................................................285
Identificación de problemas de calidad de impresión....................................................................................................285
Páginas en blanco.........................................................................................................................................................................285
Los caracteres tienen bordes dentados o desiguales......................................................................................................286
Imágenes recortadas...................................................................................................................................................................286
Imágenes fantasma......................................................................................................................................................................287
Fondo gris........................................................................................................................................................................................287
Índice general
10
Márgenes incorrectos..................................................................................................................................................................288
Curvatura del papel......................................................................................................................................................................288
Irregularidades de impresión ...................................................................................................................................................289
Repetición de defectos...............................................................................................................................................................289
Impresión con arrugas................................................................................................................................................................290
Líneas blancas o negras sólidas...............................................................................................................................................290
La impresión es demasiado clara............................................................................................................................................291
La impresión es demasiado oscura ........................................................................................................................................292
Páginas con colores sólidos ......................................................................................................................................................293
Líneas verticales a trazos............................................................................................................................................................293
La página presenta tóner borroso o manchas de fondo................................................................................................294
El tóner se difumina.....................................................................................................................................................................294
Manchas de tóner.........................................................................................................................................................................295
La calidad de impresión de las transparencias es deficiente........................................................................................295
No se abre el servidor Web incorporado..................................................................................................................296
Compruebe las conexiones de red.........................................................................................................................................296
Compruebe los valores de red.................................................................................................................................................296
Cómo ponerse en contacto con el servicio de atención al cliente.................................................................296
Avisos................................................................................................297
Aviso sobre la edición......................................................................................................................................................297
Avisos de Industry Canada.............................................................................................................................................297
Consumo de energía........................................................................................................................................................302
Índice alfabético.............................................................................303
Índice general
11
Información de seguridad
Conecte el cable de alimentación a un enchufe con toma de tierra, situado cerca del producto y de fácil acceso.
No coloque o utilice este producto cerca del agua o de lugares húmedos.
PRECAUCIÓN: POSIBLES DAÑOS PERSONALES: Este producto utiliza un láser. El uso de los controles o ajustes
o el llevar a cabo procedimientos distintos a los especificados aquí puede causar niveles de radiación peligrosos.
Durante el proceso de impresión que utiliza este producto se calienta el medio de impresión y el calor puede provocar
que el medio emita gases. Para evitar emisiones peligrosas, el usuario deberá comprender y seguir lo expuesto en la
sección de las instrucciones de utilización donde se describen las directrices para seleccionar el material de impresión.
Tenga cuidado al sustituir la batería de litio.
PRECAUCIÓN: POSIBLES DAÑOS PERSONALES: Existe riesgo de explosión si se sustituye incorrectamente una
batería de litio.Sustitúyala sólo por el mismo tipo de batería o por uno equivalente. No recargue, desmonte ni
incinere una batería de litio. Deseche las baterías usadas según las instrucciones del fabricante y la normativa
local.
PRECAUCIÓN: SUPERFICIE CALIENTE: El interior de la impresora podría estar caliente. Para reducir el riesgo
de sufrir daños causados por un componente caliente, deje que la superficie se enfríe antes de tocarla.
PRECAUCIÓN: POSIBLES DAÑOS PERSONALES: El peso de la impresora es superior a 18 kg (40 lb) y se necesitan
dos o más personas con formación para levantarla de forma segura.
PRECAUCIÓN: POSIBLES DAÑOS PERSONALES: Antes de mover la impresora, siga estas instrucciones para
evitar daños personales o en la impresora:
• Pulse el interruptor para apagar la impresora y desenchufe el cable de alimentación de la toma de la pared antes
de continuar.
• Desconecte todos los cables de la impresora antes de desplazarla.
• Levante la impresora del alimentador opcional y ponga la impresora a un lado en lugar de intentar levantar ambos
al mismo tiempo.
Nota: Utilice las agarraderas que se encuentran en ambos lados de la impresora para levantar el alimentador
opcional.
Utilice exclusivamente el cable de alimentación que se suministra junto con este producto o el repuesto autorizado
por el fabricante.
Utilice sólo el cable de telecomunicaciones (RJ-11) incluido o un cable 26 AWG o más largo para conectar este
producto a la red telefónica conmutada pública.
PRECAUCIÓN: PELIGRO DE DESCARGAS ELÉCTRICAS Si va a acceder a la placa del sistema o instalar tarjetas
de memoria o de opción después de instalar la impresora, apáguela y desenchufe el cable de alimentación de
la toma de la pared antes de continuar. Si hay otros dispositivos instalados en la impresora, apáguelos también
y desenchufe todos los cables conectados a la impresora.
PRECAUCIÓN: PELIGRO DE DESCARGAS ELÉCTRICAS Asegúrese de que todas las conexiones externas (como
las conexiones de sistemas telefónicos y Ethernet) están instaladas correctamente en sus correspondientes
puertos plug-in.
Este producto se ha diseñado, verificado y aprobado para cumplir los más estrictos estándares de seguridad global
usando los componentes específicos del fabricante. Puede que las características de seguridad de algunas piezas no
sean siempre evidentes. El fabricante no se hace responsable del uso de otras piezas de recambio.
Información de seguridad
12
PRECAUCIÓN: POSIBLES DAÑOS PERSONALES: No doble, ate, aplaste o coloque objetos pesados en el cable
de alimentación. No someta el cable de alimentación a abrasión o tensión. No aplaste el cable de alimentación
entre objetos como muebles y paredes. Si el cable de alimentación no se utiliza correctamente, existe riesgo de
fuego o descarga eléctrica. Inspeccione el cable regularmente y compruebe que no hay signos de uso incorrecto.
Retire el cable de alimentación de la toma eléctrica antes de inspeccionarlo.
Las tareas de reparación o mantenimiento de la impresora que no se describan en las instrucciones de funcionamiento
deberá realizarlas un técnico autorizado.
PRECAUCIÓN: PELIGRO DE DESCARGAS ELÉCTRICAS Para evitar el riesgo de shock eléctrico al limpiar el
exterior de la impresora, desconecte el cable de electricidad del enchufe de la pared y desconecte todos los
cables de la impresora antes de continuar.
PRECAUCIÓN: PELIGRO DE DESCARGAS ELÉCTRICAS No utilice la función de fax durante una tormenta
eléctrica.No configure este producto ni realice ninguna conexión eléctrica o de cables, como la función de fax,
el cable de alimentación o el teléfono, durante una tormenta eléctrica.
PRECAUCIÓN: PELIGRO POR ELEMENTOS PUNZANTES Las configuraciones fijas necesitan un soporte
adicional para conseguir estabilidad. Debe utilizar un soporte o base de impresora si usa más de una bandeja
de entrada de alta capacidad, una unidad dúplex y una opción de entrada, o más de una opción de entrada. Si
ha adquirido una impresora multifunción (MFP) que realiza funciones de digitalización, copia y fax, es posible
que necesite un mueble adicional. Para obtener más información, visite
www.infoprint.com/literature/workgroupconfig.
NO TIRE ESTAS INSTRUCCIONES.
Información de seguridad
13
Información sobre la impresora
Configuraciones de la impresora
Nota: Las configuraciones de la impresora pueden variar de acuerdo con el modelo de su impresora.
Modelos básicos
Alimentador automático de documentos (ADF)
1
Panel de control de la impresora
2
Bandeja de salida estándar
3
Alimentador multiuso
4
Bandeja de 550 hojas (bandeja 1)
5
Bandeja de 550 hojas (bandeja 2)
6
Bandeja de salida opcional
7
Selección de ubicación para la impresora
Deje espacio suficiente para poder abrir las bandejas, las cubiertas y las puertas cuando elija una ubicación para la
impresora. Si tiene pensado instalar el clasificador opcional, deje espacio suficiente para él. Cuestiones importantes:
• Asegúrese de que la circulación de aire de la habitación cumple con la última revisión del estándar ASHRAE 62.
• Proporcionar una superficie plana, limpia y estable.
• Mantenga la impresora:
– Lejos del flujo de aire de los aparatos de aire acondicionado, calentadores o ventiladores
– Apartada de la luz solar directa, lugares con mucha humedad o cambios de temperatura.
– Limpia, seca y sin polvo
• Deje el siguiente espacio recomendado alrededor de la impresora para que tenga ventilación:
Información sobre la impresora
14
Derecha 20 cm (8 pulg.)
1
Izquierda 31 cm (12 pulg.)
2
Frontal 51 cm (20 pulg.)
3
Posterior 20 cm (8 pulg.)
4
Superior 31 cm (12 pulg.)
5
Funciones básicas del escáner
El escáner proporciona funciones de copia, fax y digitalización en red para grupos de trabajo grandes. Puede:
• Realizar copias rápidas o cambiar los valores en el panel de control de la impresora para realizar trabajos de copia
específicos.
• Enviar fax utilizando el panel de control de la impresora.
• Enviar un fax a varios destinos de fax simultáneamente.
• Digitalizar documentos y enviarlos al ordenador, a una dirección de e-mail, a un dispositivo de memoria flash o
a un destino de FTP.
• Digitalizar documentos y enviarlos a otra impresora (PDF mediante FTP).
Información sobre la impresora
15
Descripción del alimentador automático de documentos (ADF) y del cristal del escáner
Alimentador automático de documentos (ADF) Cristal del escáner
Use el alimentador automático de documentos (ADF) para
documentos multipágina.
Puede utilizar tanto el ADF como el cristal del escáner para escanear documentos.
Utilice el cristal del escáner para páginas individuales,
objetos pequeños (como postales o fotografías), transparencias, papel fotográfico o material de poco grosor (como
recortes de revistas o formularios ligeros sin carbón).
Uso del alimentador automático de documentos
El alimentador automático de documentos (ADF) puede escanear varias páginas, incluidas páginas dúplex. Cuando
utilice el alimentador automático de documentos:
• Cargue el documento hacia arriba en el ADF, con el lado corto primero.
• Cargue hasta 75 hojas de papel normal en la bandeja de entrada del ADF.
• Tamaños de digitalización desde 76,2 x 139,4 mm (3 x 5.5 pulgadas) hasta 215,9 x 355,6 mm (8,5 x 14 pulgadas.).
• Digitalice documentos con distintos tamaños de página (Carta y Legal).
• Digitalice papel con un peso de 52 a 120 g/m
2
(de 14 a 32 libras).
• No cargue en el ADF postales, fotografías, objetos pequeños, transparencias, papel fotográfico o material de poco
grosor (como recortes de revistas). Coloque estos elementos sobre el cristal del escáner.
Uso del cristal del escáner
El cristal del escáner se puede utilizar para digitalizar o copiar páginas independientes o páginas de un libro. Si desea
utilizar el cristal del escáner:
• Coloque un documento hacia abajo en el cristal del escáner en la esquina superior izquierda.
• Digitalice o copie documentos de hasta 215,9 x 355,6 mm (8,5 x 14 pulgadas).
• Copie libros de hasta 25,3 mm (1 pulgada) de grosor.
Información sobre la impresora
16
Descripción del panel de control de la impresora
Elemento Descripción
Pantalla Permite ver las opciones de digitalización, copia, envío de faxes e impresión, así como
1
mensajes de estado y de error.
Teclado numérico Permite introducir números o símbolos en la pantalla.
2
Pausa de marcado
3
Atrás
4
• Pulse para que haya una pausa de marcado de dos o tres segundos en un número de
fax. En el campo Fax para, una pausa de marcado se representa mediante una coma (,).
• En la pantalla de inicio, pulse
• El botón sólo funciona en el menú Fax o con las funciones de fax. Cuando se pulsa
del menú Fax, de una función de fax o de la pantalla de inicio, suena un pitido de error.
En el menú Copia, pulse para eliminar el dígito situado más a la derecha del valor del
recuento de copias. El valor predeterminado 1 aparece si se elimina el número completo
pulsando varias veces.
En la lista de destinos de fax, pulse para eliminar el dígito situado más a la derecha de un
número introducido manualmente. También puede pulsar para eliminar una entrada de
método abreviado completa. Una vez eliminada una línea entera, al pulsar otra vez el cursor
sube una línea.
En la lista de destinos de e-mail, pulse para eliminar el carácter situado a la izquierda del
cursor. Si el carácter está en un método abreviado, se elimina el método abreviado.
para volver a marcar un número de fax.
fuera
Información sobre la impresora
17
Elemento Descripción
Inicio
5
6
Arrancar
Pulse para volver a la pantalla de inicio.
• Pulse para iniciar el trabajo actual indicado en la pantalla.
• En la pantalla de inicio, pulse para iniciar un trabajo de copia con los valores predeter-
minados.
• Si se pulsa mientras se está digitalizando un trabajo, el botón no funciona.
Indicador Indica el estado de la impresora:
7
• Desactivado: la impresora está apagada.
• Verde con parpadeo: la impresora se está calentando, procesando datos o imprimiendo.
• Verde fijo: la impresora está encendida, pero inactiva.
• Rojo fijo: se necesita la intervención del operador.
Parar Detiene todas las actividades de la impresora.
8
Cuando aparece Detenido en la pantalla, se muestra una lista de opciones.
Comprensión de la pantalla principal
Después de encender la impresora y de un corto período de calentamiento, la pantalla muestra la siguiente pantalla
básica, que se conoce como "pantalla principal". Utilice los botones de la pantalla de inicio para realizar acciones
como copiar, enviar por fax, digitalizar, abrir la pantalla de menús o responder a los mensajes.
Elemento de pantalla Descripción
Copiar Abre los menús Copia.
1
Nota: En la pantalla de inicio, también puede acceder a los menús Copia pulsando
un número en el teclado numérico.
E-mail Abre los menús de E-mail.
2
Menús Abre los menús.Estos menús sólo están disponibles cuando la impresora está en
3
estado Lista.
Información sobre la impresora
18
Elemento de pantalla Descripción
FTP Abre los menús del protocolo de transferencia de archivos (FTP).
4
Nota: Esta función debe definirla la persona de soporte del sistema. Una vez
definida, aparece como un elemento de visualización.
Barra de mensajes de estado
5
• Muestra el estado actual de la impresora como Lista u Ocupada.
• Muestra el estado de la impresora, por ejemplo, Tóner bajo.
• Muestra mensajes de intervención que proporcionan instrucciones que debe
seguir el usuario para que la impresora pueda continuar procesando el trabajo,
como Cerrar puerta o Insertar cartucho de impresión.
Estado/Suministros Aparece en la pantalla siempre que el estado de la impresora incluya un mensaje
6
que requiera intervención. Púlselo para acceder a los mensajes y obtener más
información sobre éstos, incluido cómo borrarlos.
Sugerencias Todos los menús cuentan con un botón Sugerencias. Sugerencias es una caracte-
7
rística de ayuda sensible a contexto incluida en las pantallas táctiles.
Fax Abre los menús de Fax.
8
Otros botones que pueden aparecer en la pantalla principal:.
Elemento de pantalla Función
Liberar faxes retenidos Si se muestra este botón, hay faxes retenidos con una hora de retención programada definida
previamente. Para acceder a la lista de faxes retenidos, pulse este botón.
Buscar trabajos retenidos Busca en cualquiera de los siguientes elementos y devuelve los resultados de la búsqueda:
• Nombres de usuarios para trabajos de impresión confidenciales o retenidos
• Nombres de trabajos retenidos, excluidos los trabajos de impresión confidenciales
• Nombres de perfiles
• Contenedor de marcadores o nombres de trabajos
• Contenedor de USB o nombres de trabajos sólo para las extensiones admitidas
Trabajos retenidos Abre una pantalla que contiene todos los trabajos retenidos.
Bloquear dispositivo Este botón aparece en la pantalla cuando la impresora no está bloqueada y se ha establecido
el número de identificación personal (PIN) de desbloqueo del dispositivo.
Si se toca este botón, se abre una pantalla para introducir el PIN. Al introducir el PIN correcto
se bloquea el panel de control (pantalla táctil y botones duros).
Desbloquear dispositivo Este botón aparece en la pantalla cuando la impresora está bloqueada. Los botones del panel
de control de la impresora y los métodos abreviados no se pueden utilizar cuando aparece.
Si se toca este botón, se abre una pantalla para introducir el PIN. Al introducir el PIN correcto
se desbloquea el panel de control de la impresora (pantalla táctil y botones duros).
Información sobre la impresora
19
Elemento de pantalla Función
Cancelar trabajos Abre la pantalla Cancelar trabajos. La pantalla Cancelar trabajos muestra tres encabezados:
Imprimir, Fax y Red.
En los encabezados Imprimir, Fax y Red se encuentran los siguientes elementos:
• Trabajo de impresión
• Trabajo de copia
• Perfil de Fax
• FTP
• Envío de correo electrónico
Cada encabezado tiene una lista de trabajos que aparecen en una columna debajo de él y sólo
puede mostrar tres trabajos por pantalla. Cada trabajo aparece como un botón que puede
tocar para acceder a la información sobre el trabajo. Si hay más de tres trabajos en una columna,
aparecerá una flecha que le permite desplazarse por los trabajos.
Uso de los botones de la pantalla táctil
Nota: Dependiendo de las opciones y la configuración administrativa, las pantallas y los botones pueden variar
respecto a los que se muestran.
Pantalla táctil de muestra
Botón Función
Inicio Vuelve a la pantalla de inicio
Desplazamiento hacia abajo Abre una lista desplegable
Información sobre la impresora
20
Botón Función
Reducción a la izquierda Se desplaza a otro valor en orden decreciente
Aumento a la derecha Se desplaza a otro valor en orden creciente
Flecha hacia la izquierda Desplaza a la izquierda
Flecha hacia la derecha Desplaza a la derecha
Enviar Guarda un valor como el nuevo valor predeterminado del usuario
Atrás Vuelve a la pantalla anterior
Otros botones de la pantalla táctil
Botón Función
Flecha hacia abajo Se desplaza hacia abajo a la siguiente pantalla
Flecha hacia arriba Se desplaza hacia arriba a la siguiente pantalla
Información sobre la impresora
21
Botón Función
Botón de opción no seleccionado Es un botón de radio sin seleccionar. El botón de radio está en gris para mostrar que
está sin seleccionar.
Botón de opción seleccionado Es un botón de radio seleccionado. El botón de radio está en gris para mostrar que
está seleccionado.
Cancelar trabajos Abre la pantalla Cancelar trabajos. La pantalla Cancelar trabajos muestra tres encabe-
zados: Imprimir, Fax y Red.
En los encabezados Imprimir, Fax y Red se encuentran los siguientes elementos:
• Trabajo de impresión
• Trabajo de copia
• Perfil de Fax
• FTP
• Envío de correo electrónico
Cada encabezado tiene una lista de trabajos que aparecen en una columna debajo
de él y sólo puede mostrar tres trabajos por pantalla. Cada trabajo aparece como un
botón que puede tocar para acceder a la información sobre el trabajo. Si hay más de
tres trabajos en una columna, aparecerá una flecha que le permitirá desplazarse por
los trabajos.
Continuar Pulse botón cuando sea necesario realizar más cambios en un trabajo o después de
eliminar un atasco de papel.
Cancelar
• Cancela una acción o selección
• Cancela una pantalla y regresa a la pantalla anterior
Seleccionar Selecciona un menú o un elemento del menú
Información sobre la impresora
22
Características
Característica Descripción
Línea de menús:
MenúsªValoresªValores de Copiaª Número de Copias
Alerta de mensaje de atención Si aparece un mensaje de atención que cierra una función,
Hay un menú línea de rastro en la parte superior de cada
pantalla de menú. Esta característica funciona como un rastro
que muestra la ruta exacta seguida para llegar al menú actual.
Proporciona la ubicación exacta en los menús.
Pulse cualquiera de las palabras subrayadas para volver a ese
menú o elemento de menú.
El menú Número de copias no está subrayado ya que es la
pantalla actual. Si toca una palabra subrayada en la pantalla
de Número de copias antes de que se establezca y se guarde
el número de copias, la selección no se guarda y no se convierte
en el valor predeterminado del usuario.
como la de copia o fax, aparece un punto rojo fijo sobre el
botón de la función en la pantalla de inicio. Esto indica que hay
un mensaje de asistencia.
Información sobre la impresora
23
Configuración adicional de la impresora
Instalación de opciones internas
PRECAUCIÓN: PELIGRO DE DESCARGAS ELÉCTRICAS Si va a acceder a la placa del sistema o instalar tarjetas
de memoria o de opción después de instalar la impresora, apáguela y desenchufe el cable de alimentación de
la toma de la pared antes de continuar. Si hay otros dispositivos instalados en la impresora, apáguelos también
y desenchufe todos los cables conectados a la impresora.
Puede personalizar la capacidad de memoria y la conectividad de la impresora agregando tarjetas opcionales. En las
instrucciones de esta sección se explica cómo se instalan las tarjetas disponibles; también puede utilizarlas para
localizar una tarjeta y extraerla.
Puede que no estén disponibles todas las opciones de la lista. Para obtener más información, póngase en contacto
con el lugar en el que adquirió la impresora.
Opciones internas disponibles
• Tarjetas de memoria
– Memoria de la impresora
– Memoria flash
– Fuentes
• Tarjetas de firmware
– Código de barras y formularios
– IPDS y SCS/TNe
– Impresión críptica
– PRESCRIBE
• Disco duro de la impresora
• Puertos de Soluciones internas (ISP)
– ISP serie RS-232-C
– ISP paralelo 1284-B
– ISP inalámbrico N8150802.11 b/g/n MarkNet
– ISP de fibra óptica N8130 10/100 MarkNet
– ISP Ethernet N8120 10/100/1000 MarkNet
• Tarjeta de fax N8110 V-34 MarkNet
TM
TM
Configuración adicional de la impresora
24
Acceso a la placa del sistema para instalar opciones internas
Nota: Para esta tarea necesita un destornillador de cabeza plana.
PRECAUCIÓN: PELIGRO DE DESCARGAS ELÉCTRICAS Si va a acceder a la placa del sistema o instalar tarjetas
de memoria o de opción después de instalar la impresora, apáguela y desenchufe el cable de alimentación de
la toma de la pared antes de continuar. Si hay otros dispositivos instalados en la impresora, apáguelos también
y desenchufe todos los cables conectados a la impresora.
1 Abra la puerta de acceso a la placa del sistema.
2 Afloje los tornillos de la cubierta de la placa del sistema.
Configuración adicional de la impresora
25
3 Extraiga la cubierta de la placa del sistema
4 La siguiente ilustración le muestra la localización del conector adecuado.
Advertencia—Posibles daños: Los componentes electrónicos de la placa del sistema se dañan fácilmente con
la electricidad estática. Toque algo metálico en la impresora antes de tocar ningún conector o componente
electrónico de la placa del sistema.
Conectores de tarjetas de firmware y de memoria flash
1
Conector de la tarjeta de memoria
2
Internal Solutions Port o conector del disco duro de la impresora
3
Conector de la tarjeta de fax
4
Configuración adicional de la impresora
26
Instalación de una tarjeta de memoria
Nota: Para esta tarea necesita un destornillador de cabeza plana.
PRECAUCIÓN: PELIGRO DE DESCARGAS ELÉCTRICAS Si va a acceder a la placa del sistema o instalar tarjetas
de memoria o de opción después de instalar la impresora, apáguela y desenchufe el cable de alimentación de
la toma de la pared antes de continuar. Si hay otros dispositivos instalados en la impresora, apáguelos también
y desenchufe todos los cables conectados a la impresora.
Advertencia—Posibles daños: Los componentes electrónicos de la placa del sistema se dañan fácilmente con la
electricidad estática. Toque algo metálico en la impresora antes de tocar ningún conector o componente electrónico
de la placa del sistema.
Puede adquirir una tarjeta de memoria opcional por separado e instalarla en la placa del sistema. Para instalar la
tarjeta de memoria:
1 Acceda a la placa del sistema.
2 Desembale la tarjeta de memoria.
Nota: Evite tocar los puntos de conexión que hay en el borde de la tarjeta.
3 Abra las muescas del conector de la tarjeta de memoria.
Configuración adicional de la impresora
27
4 Alinee las muescas de la tarjeta de memoria con las guías del conector.
Muescas
1
Guías
2
5 Introduzca la tarjeta de memoria en el conector hasta que encaje en su lugar.
6 Reemplace la cubierta de la placa del sistema y cierre la puerta de la misma.
Instalación de una tarjeta de memoria flash o de firmware
Nota: Para esta tarea necesita un destornillador de cabeza plana.
Configuración adicional de la impresora
28
La placa del sistema tiene dos conexiones para una tarjeta de memoria flash o de firmware opcional. Sólo puede
instalarse una de cada tipo, pero los conectores son intercambiables.
PRECAUCIÓN: PELIGRO DE DESCARGAS ELÉCTRICAS Si va a acceder a la placa del sistema o instalar tarjetas
de memoria o de opción después de instalar la impresora, apáguela y desenchufe el cable de alimentación de
la toma de la pared antes de continuar. Si hay otros dispositivos instalados en la impresora, apáguelos también
y desenchufe todos los cables conectados a la impresora.
Advertencia—Posibles daños: Los componentes electrónicos de la placa del sistema se dañan fácilmente con la
electricidad estática. Toque algo metálico en la impresora antes de tocar ningún conector o componente electrónico
de la placa del sistema.
1 Acceda a la placa del sistema.
2 Desembale la tarjeta.
Nota: Evite tocar cualquier componente eléctrico de la tarjeta.
3 Sujete la tarjeta por los lados y alinee las patillas de plástico de la tarjeta con los orificios de la placa del sistema.
Patillas de plástico
1
Patillas de metal
2
Configuración adicional de la impresora
29
4 Empuje la tarjeta con firmeza para encajarla.
Notas:
• Todo el conector de la tarjeta debe tocar y estar nivelado con la placa del sistema.
• Tenga cuidado de no dañar los conectores.
5 Reemplace la cubierta de la placa del sistema y cierre la puerta de la misma.
Configuración adicional de la impresora
30
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