Dell 5535dn User Manual [no]

Sorthvitt laser FFS

Brukerhåndbok

Innhold

Sikkerhetsinformasjon....................................................................12

Bli kjent med skriveren...................................................................14

Skriverkonfigurasjoner......................................................................................................................................................14

Velge en plassering for skriveren...................................................................................................................................14

Skannerens grunnleggende funksjoner......................................................................................................................15

Forstå hvordan den automatiske dokumentmateren og skannerglassplaten fungerer...........................16

Forstå skriverens kontrollpanel......................................................................................................................................17

Forstå startsiden...................................................................................................................................................................18

Bruke knappene på berøringsskjermen......................................................................................................................20

Ytterligere skriveroppsett..............................................................24

Installere internt tilleggsutstyr.......................................................................................................................................24

Tilgjengelige alternativer på skriveren: ..................................................................................................................................24

Få tilgang til hovedkortet for å installere internt tilleggsutstyr..................................................................................... 25

Installere et minnekort.................................................................................................................................................................. 27

Installere et flash-minnekort eller fastvarekort....................................................................................................................28

Installere en intern løsningsport............................................................................................................................................... 31

Installere en harddisk på skriveren........................................................................................................................................... 37

Installering av fakskort..................................................................................................................................................................41

Koble til kabler......................................................................................................................................................................43

Kontrollere skriveroppsettet...........................................................................................................................................44

Skrive ut en menyinnstillingsside............................................................................................................................................. 44

Skrive ut en nettverksoppsettside............................................................................................................................................45

Slik stiller du inn skriverprogramvare...........................................................................................................................45

Installere skriverprogramvare.................................................................................................................................................... 45

Slik oppdaterer du alternativer i skriverdriveren................................................................................................................. 46

Slik programmerer du trådløs utskrift..........................................................................................................................47

Informasjon som er nødvendig for å konfigurere skriveren i et trådløst nettverk.................................................. 47

Installere en skriver i et trådløst nettverk (Windows)........................................................................................................ 47

Installere en skriver i et trådløst nettverk (Macintosh)......................................................................................................49

Installere skriveren i et kablet nettverk........................................................................................................................52

Endre portinnstillinger etter installasjon av en ny nettverks intern løsningsport.......................................55

Sette opp seriellutskrift.....................................................................................................................................................57

Sette opp skriveren til å fakse.........................................................................................................................................59

Velge fakstilkobling........................................................................................................................................................................ 59

Bruke en RJ11-adapter..................................................................................................................................................................60

Innhold

Koble direkte til en telefonkontakt (Tyskland)..................................................................................................................... 63

Koble til en telefon......................................................................................................................................................................... 64

Koble til en telefonsvarer.............................................................................................................................................................65

Koble til en datamaskin med et modem................................................................................................................................67

Angi navn og nummer for utgående faks.............................................................................................................................. 68

Angi dato og klokkeslett.............................................................................................................................................................. 68

Aktivere sommertid .......................................................................................................................................................................69

Legge i papir og spesialpapir.........................................................70

Angi papirstørrelse og papirtype...................................................................................................................................70

Konfigurere innstillinger for universalpapir...............................................................................................................70

Legge i papir i standard eller tilvalgsskuff for 250 eller 550 ark.........................................................................71

Legge papir i 2.000-arks innskuffen..............................................................................................................................74

Legge papir i flerbruksmateren......................................................................................................................................78

Ilegging av konvoluttmateren........................................................................................................................................80

Koble skuffer til og fra........................................................................................................................................................81

Koble sammen skuffer ..................................................................................................................................................................81

Frakobling av skuffer..................................................................................................................................................................... 82

Tilordne et navn på en egendefinert papirtype ..................................................................................................................82

Endre et navn for Tilpasset type <x>.......................................................................................................................................82

Retningslinjer for papir og spesialpapir......................................84

Retningslinjer for papir......................................................................................................................................................84

Papiregenskaper .............................................................................................................................................................................84

Papir som ikke kan brukes........................................................................................................................................................... 85

Velge papir........................................................................................................................................................................................ 85

Velge fortrykte skjemaer og brevpapir................................................................................................................................... 85

Bruke resirkulert papir og andre typer kontorpapir...........................................................................................................86

Oppbevare papir.............................................................................................................................................................................86

Papirstørrelser, papirtyper og papirvekt som støttes.............................................................................................87

Papirstørrelser som støttes av skriveren................................................................................................................................. 87

Papirstørrelser og -vekter som støttes av skriveren........................................................................................................... 89

Papirtyper og vekter som støttes av utskuffene.................................................................................................................. 89

Kopiering............................................................................................91

Kopiere....................................................................................................................................................................................91

Lage en rask kopi ............................................................................................................................................................................91

Kopiere ved hjelp av den automatiske dokumentmateren ............................................................................................91

Kopiere ved hjelp av skannerglassplaten ..............................................................................................................................92

Kopiere fotografier..............................................................................................................................................................92

Kopiere på spesialpapir.....................................................................................................................................................92

Lage transparenter.........................................................................................................................................................................92

Innhold

Kopiere til brevpapir......................................................................................................................................................................93

Tilpasse kopieringsinnstillinger......................................................................................................................................93

Kopiere fra en størrelse til en annen........................................................................................................................................93

Kopiere med papir fra en valgt skuff........................................................................................................................................ 94

Kopiere et dokument som inneholder blandede papirstørrelser................................................................................. 94

Kopiere på begge sider av arket (tosidig utskrift)...............................................................................................................95

Forminske eller forstørre kopier................................................................................................................................................ 96

Justere kopikvaliteten...................................................................................................................................................................96

Sortere kopier................................................................................................................................................................................... 97

Legge skilleark mellom kopiene................................................................................................................................................ 97

Kopiere flere sider til et enkeltark............................................................................................................................................. 98

Opprette en egendefinert jobb (jobbversjon)..................................................................................................................... 98

Job interrupt (Avbryt jobb)..............................................................................................................................................99

Legge informasjon på kopier..........................................................................................................................................99

Plassere datoen og klokkeslettet øverst på hver side .......................................................................................................99

Plassere en overliggende melding på hver side................................................................................................................100

Avbryte en kopieringsjobb............................................................................................................................................100

Avbryte en kopieringsjobb når dokumentet er i den automatiske dokumentmateren.....................................100

Avbryte en kopieringsjobb mens du kopierer sider fra skannerglassplaten ..........................................................100

Avbryte en kopieringsjobb mens sidene skrives ut .........................................................................................................101

Forstå kopieringsskjermene og -alternativene......................................................................................................101

Kopier fra..........................................................................................................................................................................................101

Copy to (Kopier til)........................................................................................................................................................................101

Skalering ..........................................................................................................................................................................................101

Darkness (Mørkhet)......................................................................................................................................................................102

Innhold .............................................................................................................................................................................................102

Sider (tosidig) .................................................................................................................................................................................102

Collate (Sorter)...............................................................................................................................................................................102

Alternativer .....................................................................................................................................................................................102

Forbedre kopikvalitet......................................................................................................................................................104

Sende via e-post.............................................................................105

Gjøre klar til å sende e-post...........................................................................................................................................105

Konfigurere e-postfunksjonen.................................................................................................................................................105

Konfigurere E-postinnstillinger................................................................................................................................................106

Opprette en e-postsnarvei.............................................................................................................................................106

Lage en e-postsnarvei ved hjelp av Embedded Web Server (EWS)............................................................................106

Lage en e-postsnarvei ved hjelp av berøringsskjermen.................................................................................................106

Sende et dokument med e-post..................................................................................................................................107

Sende en epost fra berøringsskjermen.................................................................................................................................107

Sende en e-post ved hjelp av et hurtignummer ...............................................................................................................107

Sende e-post ved hjelp av adresseboken............................................................................................................................107

Innhold

Tilpasse e-postinnstillinger............................................................................................................................................108

Legge til informasjon om e-postemne og e-postmelding ............................................................................................108

Endre utskriftsfiltype ...................................................................................................................................................................108

Avbryte en e-post..............................................................................................................................................................109

Forstå alternativene for e-post.....................................................................................................................................109

Originalstørrelse............................................................................................................................................................................109

Sides (Duplex) (Sider (tosidig)).................................................................................................................................................109

Orientation (Retning) ..................................................................................................................................................................109

Binding (Innbinding) ...................................................................................................................................................................110

E-mail Subject (Emne for e-post).............................................................................................................................................110

Filnavn for epost ...........................................................................................................................................................................110

E-mail Message (E-postmelding).............................................................................................................................................110

Resolution (Oppløsning)............................................................................................................................................................110

Send som .........................................................................................................................................................................................110

Content (Innhold).........................................................................................................................................................................110

Avanserte alternativer.................................................................................................................................................................111

Fakse.................................................................................................112

Sende en faks......................................................................................................................................................................112

Sende en faks fra skriverens kontrollpanel..........................................................................................................................112

Sende en faks ved hjelp av datamaskinen...........................................................................................................................113

Opprette snarveier............................................................................................................................................................113

Lage en faksmottakersnarvei ved hjelp av Embedded Web Server (EWS) ..............................................................113

Opprette en snarvei til faksdestinasjon ved å bruke berøringsskjermen.................................................................114

Bruke snarveier og adresseboken...............................................................................................................................114

Bruke fakssnarveier ......................................................................................................................................................................114

Bruke adresseboken ....................................................................................................................................................................115

Tilpasse faksinnstillinger.................................................................................................................................................115

Endre oppløsning .........................................................................................................................................................................115

Gjøre en faks lysere eller mørkere...........................................................................................................................................116

Sende en faks på et planlagt tidspunkt ................................................................................................................................116

Vise en fakslogg.............................................................................................................................................................................117

Blokkere søppelfakser.................................................................................................................................................................117

Avbryte en utgående faks..............................................................................................................................................117

Avbryte en faks mens originaldokumentet fremdeles skannes ..................................................................................117

Avbryte en faks når originaldokumenter er skannet til minnet...................................................................................117

Forstå alternativene for faks..........................................................................................................................................118

Originalstørrelse............................................................................................................................................................................118

Sides (Duplex) (Sider (tosidig)).................................................................................................................................................118

Resolution (Oppløsning)............................................................................................................................................................118

Darkness (Mørkhet)......................................................................................................................................................................118

Avanserte alternativer.................................................................................................................................................................119

Innhold

Forbedre fakskvaliteten..................................................................................................................................................119

Holde og videresende fakser........................................................................................................................................120

Fakser som venter.........................................................................................................................................................................120

Videresende en faks.....................................................................................................................................................................120

Skanne til en FTP-adresse.............................................................122

Skanne til en FTP-adresse..............................................................................................................................................122

Skanne til en FTP-adresse ved hjelp av tastaturet............................................................................................................122

Skanne til en FTP-adresse ved hjelp av et hurtignummer.............................................................................................123

Skanne til en FTP-adresse ved hjelp av adresseboken....................................................................................................123

Opprette snarveier............................................................................................................................................................123

Lage en FTP-snarvei ved hjelp av Embedded Web Server (EWS)................................................................................123

Lage en FTP-snarvei ved hjelp av berøringsskjermen.....................................................................................................124

Forstå FTP-alternativene................................................................................................................................................124

Originalstørrelse............................................................................................................................................................................124

Sides (Duplex) (Sider (tosidig)).................................................................................................................................................124

Retning .............................................................................................................................................................................................124

Binding (Innbinding) ...................................................................................................................................................................124

Resolution (Oppløsning)............................................................................................................................................................125

Send som .........................................................................................................................................................................................125

Content (Innhold).........................................................................................................................................................................125

Avanserte alternativer.................................................................................................................................................................125

Forbedre FTP-kvalitet......................................................................................................................................................126

Skanne til en datamaskin eller en flash-enhet.........................127

Skanne til en datamaskin...............................................................................................................................................127

Skanning til en flashstasjon...........................................................................................................................................128

Forstå alternativene for skanneprofiler.....................................................................................................................128

Quick Setup (Hurtigoppsett) ....................................................................................................................................................128

Formattype......................................................................................................................................................................................129

Compression (Komprimering)..................................................................................................................................................129

Standardinnhold...........................................................................................................................................................................129

Farge..................................................................................................................................................................................................129

Originalstørrelse............................................................................................................................................................................129

Orientation (Retning) ..................................................................................................................................................................129

Sides (Duplex) (Sider (tosidig)).................................................................................................................................................130

Darkness (Mørkhet)......................................................................................................................................................................130

Resolution (Oppløsning)............................................................................................................................................................130

Avansert bilde................................................................................................................................................................................130

Forbedre skannekvalitet.................................................................................................................................................130

Innhold

Skriver ut..........................................................................................132

Skrive ut et dokument.....................................................................................................................................................132

Skrive ut på spesialpapir.................................................................................................................................................132

Tips for bruk av brevpapir..........................................................................................................................................................132

Tips for bruk av transparenter..................................................................................................................................................133

Tips for bruk av konvolutter......................................................................................................................................................133

Tips for bruk av etiketter ............................................................................................................................................................134

Tips for bruk av kartong .............................................................................................................................................................134

Skrive ut konfidensielle og andre holdte jobber...................................................................................................135

Holde jobber i skriveren.............................................................................................................................................................135

Skrive ut konfidensielle og andre holdte jobber fra Windows.....................................................................................135

Skrive ut konfidensielle og andre holdte jobber fra en Macintosh-datamaskin....................................................136

Utskrift fra en flash-minneenhet..................................................................................................................................137

Skrive ut informasjonssider...........................................................................................................................................138

Skrive ut en katalogliste .............................................................................................................................................................138

Skrive ut testsidene for utskriftskvalitet ...............................................................................................................................138

Avbryte en utskriftsjobb.................................................................................................................................................138

Avbryte en utskriftsjobb fra skriverens kontrollpanel.....................................................................................................138

Avbryte en utskriftsjobb fra datamaskinen.........................................................................................................................139

Fjerne fastkjørt papir....................................................................141

Unngå papirstopp.............................................................................................................................................................141

Forstå meldinger om papirstoppnumre og -plasseringer.................................................................................142

200 og 201 Papirstopp....................................................................................................................................................142

202 Papirstopp...................................................................................................................................................................144

230-239 papirstopp..........................................................................................................................................................145

240-249 papirstopp..........................................................................................................................................................146

250 papirstopp...................................................................................................................................................................147

260 Papirstopp...................................................................................................................................................................148

270-279 papirstopp..........................................................................................................................................................148

280-282 papirstopp..........................................................................................................................................................148

283 stiftestopp...................................................................................................................................................................149

290-294 papirstopp..........................................................................................................................................................151

Forstå skrivermenyene.................................................................153

Menyliste..............................................................................................................................................................................153

Menyen Paper (Papir)......................................................................................................................................................154

Standardkildemeny......................................................................................................................................................................154

Meny for papirstørrelse/-type..................................................................................................................................................154

Innhold

Meny for konfigurering av FB-mater .....................................................................................................................................157

Konvoluttforbedring....................................................................................................................................................................158

Substitute Size (Skift størrelse), meny...................................................................................................................................158

Papirstrukturmeny .......................................................................................................................................................................158

Menyen Papirvekt.........................................................................................................................................................................160

Papirileggingsmeny.....................................................................................................................................................................161

Tilpassede typer-meny ...............................................................................................................................................................162

Menyen Custom Names (Tilpassede navn).........................................................................................................................163

Meny for tilpassede skannestørrelser....................................................................................................................................163

Tilpassede navn til utskuffer, meny........................................................................................................................................163

Universaloppsettsmeny .............................................................................................................................................................164

Skuffinstallasjon, meny...............................................................................................................................................................164

Menyen Rapporter............................................................................................................................................................165

Menyen Nettverk/Porter.................................................................................................................................................167

Aktiv NIC, meny .............................................................................................................................................................................167

Standard nettverk eller nettverksmenyer <x>...................................................................................................................167

Meny for oppsett av SMTP.........................................................................................................................................................169

Meny for Nettverksrapporter....................................................................................................................................................170

Nettverkskort-menyen................................................................................................................................................................170

Menyen TCP/IP...............................................................................................................................................................................171

Menyen IPv6...................................................................................................................................................................................172

Wireless (Trådløs), meny.............................................................................................................................................................173

AppleTalk, meny............................................................................................................................................................................173

Menyen NetWare..........................................................................................................................................................................174

LexLink, meny ................................................................................................................................................................................174

Menyen Standard USB................................................................................................................................................................175

Menyen Parallell <x>...................................................................................................................................................................177

Menyen Seriell <x> ......................................................................................................................................................................179

MenyenSikkerhet..............................................................................................................................................................182

Blandingsmeny..............................................................................................................................................................................182

Meny for konfidensiell utskrift .................................................................................................................................................182

Meny for å slette disken..............................................................................................................................................................183

Meny for Sikkerhetskontrollogg..............................................................................................................................................184

Meny Angi dato og klokkeslett................................................................................................................................................185

Innstillinger, meny............................................................................................................................................................186

Menyen Generelle innstillinger ...............................................................................................................................................186

Kopieringsinnstillinger, meny..................................................................................................................................................193

Faksinnstillinger, meny...............................................................................................................................................................199

Menyen E-postinnstillinger.......................................................................................................................................................209

Menyen FTP-innstillinger...........................................................................................................................................................214

Menyen Flashstasjon...................................................................................................................................................................217

Print Settings (Utskriftsinnstillinger)......................................................................................................................................223

Hjelp, meny.........................................................................................................................................................................235

Innhold

Forstå skrivermeldingene............................................................236

Liste over status- og feilmeldinger.............................................................................................................................236

Vedlikeholde skriveren..................................................................255

Rengjøre skriveren utvendig.........................................................................................................................................255

Rengjøre skannerglassplaten.......................................................................................................................................255

Justerer skannerregistrering.........................................................................................................................................256

Oppbevare rekvisita.........................................................................................................................................................257

Ta vare på rekvisita...........................................................................................................................................................258

Kontrollere statusen for rekvisita................................................................................................................................258

Kontrollere rekvisitastatusen fra skriverens kontrollpanel............................................................................................258

Kontrollere rekvisitastatusen fra en datamaskin i nettverket.......................................................................................258

Bestille rekvisita.................................................................................................................................................................259

Bestille utskriftskassetter............................................................................................................................................................259

Flytte skriveren...................................................................................................................................................................259

Før du flytter skriveren................................................................................................................................................................259

Flytte skriveren til et annet sted..............................................................................................................................................260

Installere skriveren på et nytt sted .........................................................................................................................................260

Transportere skriveren................................................................................................................................................................260

Administrativ støtte.......................................................................261

Bruke EWS (Embedded Web Server)..........................................................................................................................261

Kontrollere enhetsstatus................................................................................................................................................261

Opprette e-postvarslinger.............................................................................................................................................261

vise rapporter.....................................................................................................................................................................262

Justere lysstyrken på skjermen....................................................................................................................................262

Justere strømspareren.....................................................................................................................................................262

Gjenopprette fabrikkoppsettet....................................................................................................................................263

Feilsøking.........................................................................................264

Løse vanlige problemer med skriveren.....................................................................................................................264

Skjermen på skriverens kontrollpanel er tom eller viser bare rutersymboler.............................................264

Løse utskriftsproblemer..................................................................................................................................................264

Flerspråklige PDF-filer skrives ikke ut....................................................................................................................................264

Melding om feil lesing av USB-stasjon vises .......................................................................................................................264

Jobbene skrives ikke ut...............................................................................................................................................................265

Konfidensielle jobber og andre holdte jobber skrives ikke ut......................................................................................265

Det tar lengre tid enn forventet å skrive ut jobben..........................................................................................................266

Jobben skrives ut fra feil skuff eller på feil papir................................................................................................................266

Innhold

Uriktige tegn skrives ut...............................................................................................................................................................266

Sammenkobling av skuffer fungerer ikke............................................................................................................................267

Store jobber blir ikke sortert.....................................................................................................................................................267

Utskriften har uventede sideskift............................................................................................................................................267

Løse kopieringsproblemer.............................................................................................................................................268

Kopimaskinen svarer ikke ..........................................................................................................................................................268

Skannerenheten kan ikke lukkes.............................................................................................................................................268

Dårlig kopikvalitet ........................................................................................................................................................................268

Ufullstendige dokumenter eller fotokopier........................................................................................................................270

Løse skannerproblemer..................................................................................................................................................270

Kontrollere en skanner som ikke svarer................................................................................................................................270

Skanningen ble ikke fullført......................................................................................................................................................270

Skanningen tar lang tid, eller datamaskinen krasjer........................................................................................................271

Dårlig kvalitet på skannet bilde...............................................................................................................................................271

Ufullstendige dokumenter eller bildeskanninger.............................................................................................................271

Kan ikke skanne fra en datamaskin ........................................................................................................................................272

Løse fakseproblemer.......................................................................................................................................................272

Caller ID is not shown (Oppringer-ID vises ikke) ...............................................................................................................272

Kan ikke sende eller motta faks ...............................................................................................................................................272

Kan sende, men ikke motta fakser..........................................................................................................................................274

Kan motta, men ikke sende fakser..........................................................................................................................................275

Mottatt faks har dårlig utskriftskvalitet.................................................................................................................................275

Løse problemer med tilleggsutstyr............................................................................................................................276

Tilleggsutstyret fungerer ikke ordentlig, eller det slutter å fungere etter at det er installert...........................276

Papirskuffer.....................................................................................................................................................................................276

Innskuff for 2000 ark....................................................................................................................................................................277

Konvoluttmater.............................................................................................................................................................................277

Ekstra utenheter............................................................................................................................................................................278

Flash-minnekort............................................................................................................................................................................278

Harddisk med adapter ................................................................................................................................................................278

Intern løsningsport.......................................................................................................................................................................278

Minnekort........................................................................................................................................................................................278

Løse problemer med papirinntrekking.....................................................................................................................279

Papiret kjører seg ofte fast.........................................................................................................................................................279

Meldingen Paper jam (Papirstopp) vises etter at det fastkjørte papiret er fjernet ...............................................279

Den fastkjørte siden blir ikke skrevet ut på nytt etter at det fastkjørte papiret er fjernet..................................279

Løse problemer med utskriftskvaliteten...................................................................................................................280

Isolere problemer med utskriftskvaliteten ..........................................................................................................................280

Blanke sider.....................................................................................................................................................................................280

Tegn har hakkete eller ujevne kanter....................................................................................................................................281

Avkuttede bilder ...........................................................................................................................................................................281

Skyggebilder...................................................................................................................................................................................282

Grå bakgrunn .................................................................................................................................................................................282

Innhold

Feilplasserte marger ....................................................................................................................................................................282

Papiret krøller seg.........................................................................................................................................................................283

Uregelmessigheter på utskriften.............................................................................................................................................283

Gjentatte feil...................................................................................................................................................................................284

Skråstilt utskrift..............................................................................................................................................................................285

Hele sorte eller hvite striper......................................................................................................................................................285

Utskriften er for lys .......................................................................................................................................................................286

Utskriften er for mørk..................................................................................................................................................................287

Sider med heldekkende farge..................................................................................................................................................288

Loddrette streker ..........................................................................................................................................................................288

Det vises tonertåke eller bakgrunnsskygge på siden......................................................................................................289

Toneren sverter av........................................................................................................................................................................289

Tonerflekker....................................................................................................................................................................................290

Utskriftskvaliteten på transparenter er dårlig ....................................................................................................................290

Integrert nettserver kan ikke åpnes............................................................................................................................290

Kontroller nettverksinnstilkoblingene..................................................................................................................................290

Kontroller nettverksinnstillingene..........................................................................................................................................291

Kontakte brukerstøtte.....................................................................................................................................................291

Merknader........................................................................................292

Utgivelsesmerknad...........................................................................................................................................................292

Industry Canada-merknader.........................................................................................................................................292

Strømforbruk......................................................................................................................................................................297

Stikkordregister..............................................................................298

Innhold

Sikkerhetsinformasjon

Strømledningen skal kobles til en jordet stikkontakt som er i nærheten av produktet, og som er lett tilgjengelig. Ikke plasser eller bruk produktet i nærheten av vann eller fuktige steder.

FORSIKTIG – FARE FOR PERSONSKADE: Dette produktet bruker en laser. Bruk av andre kontroller, justeringer eller prosedyrer enn det som er angitt i denne håndboken, kan utsette deg for farlig stråling.

Produktet bruker en utskriftsprosess som varmer opp utskriftsmaterialet, og varmen kan gjøre at materialet avgir avgasser. Du må gjøre deg kjent med og forstå den delen av brukerveiledningen som omhandler retningslinjer for valg av utskriftsmateriale, slik at du unngår mulige farlige avgasser.

Vær forsiktig når du skifter ut et litiumbatteri.

FORSIKTIG – FARE FOR PERSONSKADE: Det er fare for eksplosjon hvis litiumbatteriet skiftes ut på feil måte. Det må bare skiftes ut med samme eller tilsvarende type litiumbatteri. Ikke lad opp, demonter eller destruer et litiumbatteri. Kast brukte batterier i henhold til instruksjonene fra produsentene og lokale forskrifter.

FORSIKTIG – VARM OVERFLATE: Innsiden av skriveren kan være varm. Hvis du vil redusere risikoen for skader, må du la overflaten kjøles ned før du berører den.

FORSIKTIG – FARE FOR PERSONSKADE: Skriveren veier mer enn 18 kg, og det trengs to eller flere personer for å løfte den på en sikker måte.

FORSIKTIG – FARE FOR PERSONSKADE: Følg disse retningslinjene før du flytter skriveren for å unngå personskade og skade på skriveren:

• Slå av skriveren med strømbryteren, og trekk strømledningen ut av stikkontakten.

• Koble alle ledninger og kabler fra skriveren før du flytter den.

• Løft skriveren vekk fra den separate arkmateren og sett den til side, isteden for å løfte arkmateren og skriveren

samtidig.

Merk: Bruk håndtakene på sidene for å løfte skriveren.

Bruk bare den strømledningen som følger med dette produktet, eller en strømledning som er godkjent av produsenten.

Bruk kun telefonkabelen som fulgte med produktet (RJ-11) eller en 26 AWG eller større erstatningskabel når du kobler dette produktet til et offentlig telefonnett.

FORSIKTIG – ELEKTRISK FARE: Dersom du trenger tilgang til hovedkortet, eller skal installere tilvalgsmaskinvare eller minneenheter etter at skriveren er satt opp, må du slå av skriveren og trekke ut strømledningen før du fortsetter. Dersom andre enheter er tilkoblet skriveren, må disse også slås av, og alle ledninger som er tilkoblet skriveren må trekkes ut.

FORSIKTIG – ELEKTRISK FARE: Kontroller at alle eksterne tilkoblinger (for eksempel Ethernet- og telefonsystemtilkoblinger) er riktig koblet til de riktige portene.

Dette produktet er utviklet, testet og godkjent i henhold til strenge, globale sikkerhetsstandarder ved bruk av komponenter fra spesifikke produsenter. Sikkerhetsfunksjonene til delene kan være skjult. Produsenten er ikke ansvarlig for bruk av andre reservedeler.

FORSIKTIG – FARE FOR PERSONSKADE: Ikke vri, knyt eller klem sammen strømledningen, og ikke plasser tunge gjenstander på den. Strømledningen må ikke utsettes for unødvendig slitasje eller belastning. Pass på at strømledningen ikke kommer i klem, for eksempel mellom møbler og vegger. Feil bruk av strømledningen kan forårsake brann eller gi elektrisk støt. Kontroller strømledningen jevnlig. Koble strømledningen fra stikkontakten før den kontrolleres.

Sikkerhetsinformasjon

Bruk profesjonelt servicepersonell til service og reparasjoner utenom det som er beskrevet i brukerhåndboken.

FORSIKTIG – ELEKTRISK FARE: For å unngå å risikere elektriske støt må du trekke strømledningen ut av vegguttaket og koble alle kabler fra skriveren før du fortsetter.

FORSIKTIG – ELEKTRISK FARE: Du må ikke bruke faksfunksjonen når det er tordenvær. Ikke installer dette produktet eller utfør noe elektrisk arbeid med tilkoblinger, for eksempel faksfunksjonen, strømledningen eller telefonen, i tordenvær.

FORSIKTIG – VELTEFARE: Gulvmontert konfigurasjon trenger tilleggsmøbler for stabilitet. Du må bruke enten et skriverstativ eller en skriversokkel hvis du bruker en høykapasitetsskuff, en dupleksenhet og en ekstra innenhet, eller mer enn en innenhet. Hvis du har en multifunksjonsmaskin som kan skanne, kopiere og fakse, vil du også kanskje trenge en ekstra møbelenhet. Se www.infoprint.com/literature/workgroupconfig for mer informasjon.

TA GODT VARE PÅ DISSE INSTRUKSJONENE.

Sikkerhetsinformasjon

Bli kjent med skriveren

Skriverkonfigurasjoner

Merk: Skriverkonfigurasjon kan variere avhengig av skrivermodellen din.

Grunnmodeller

Automatisk dokumentmater (ADM)

Skriverens kontrollpanel

Standard utskuff

Flerbruksmater

Innskuff for 550 ark (Innskuff 1)

Innskuff for 550 ark (Innskuff 2)

Tilvalgsutskuff

Velge en plassering for skriveren

Når du velger en plassering for skriveren, må det være nok plass rundt den til å kunne åpne skuffer, deksler og dører. Hvis du planlegger å installere tilleggsutstyr, må det være nok plass til disse også. Husk:

• Sørg for at luftgjennomstrømmingen i rommet oppfyller den siste versjonen av ASHRAE 62-standarden.

• Sett skriveren på en flat, solid og stabil overflate.

• Hold skriveren – borte fra den direkte luftstrømmen fra klimaanlegg, ovner eller vifter – borte fra direkte sollys, ekstrem luftfuktighet eller skiftende temperaturer – ren, tørr og fri for støv

• Tillat følgende anbefalte plass rundt skriveren for riktig ventilasjon:

Bli kjent med skriveren

Høyre side 20 cm (8 tommer)

Venstre side 31 cm (12 tommer)

Forside 51 cm (20 tommer)

Bak 20 cm (8 tommer)

Topp 31 cm (12 tommer)

Skannerens grunnleggende funksjoner

Skanneren gjør det mulig for store arbeidsgrupper å kopiere, fakse og skanne til nettverk. Du kan gjøre følgende:

• Lage raske kopier, eller endre innstillingene på skriverens kontrollpanel for å utføre bestemte kopieringsjobber.

• Sende en faks ved å bruke skriverens kontrollpanel.

• Sende en faks til flere faksmottakere samtidig.

• Skanne dokumenter og sende dem til datamaskinen, en e-postadresse, en flash-minneenhet eller et FTP-mål.

• Skanne dokumenter og sende dem til en annen skriver (PDF via FTP).

Bli kjent med skriveren

Forstå hvordan den automatiske dokumentmateren og skannerglassplaten fungerer

Automatisk dokumentmater (ADM) Skannerglassplate

Bruk den automatiske dokumentmateren hvis du har flersidige dokumenter.

Du kan skanne dokumenter ved hjelp av den automatiske dokumentmateren eller skannerglasset.

Bruk skannerglassplaten til enkeltsider, små elementer (for eksempel postkort eller bilder), transparenter, fotopapir eller tynt utskriftsmateriale (for eksempel utklipp fra blader eller lette former uten karbon).

Bruke den automatiske dokumentmateren

Den automatiske dokumentmateren (ADM) kan skanne flere sider, inkludert duplekssider. Når du bruker ADM:

• Legg dokumentet i den automatiske dokumentmateren med utskriftssiden opp og kortsiden først.

• Legg i opptil 75 ark med vanlig papir i innskuffen for den automatiske dokumentmateren.

• Skannestørrelser fra 76,2 x 139,4 mm (3,0 x 5,5 tommer) til 215,9 x 355,6 mm (8,5 x 14 tommer).

• Skann dokumenter som inneholder forskjellige sidestørrelser (Letter og Legal).

• Skann papirtyper som veier fra 52 til 120 g/m

• Ikke legg postkort, bilder, små elementer, transparenter, fotopapir eller tynt utskriftsmateriale (for eksempel

utklipp fra blader) i den automatiske dokumentmateren. Legg slike elementer på skannerglassplaten.

(14 til 32 pund).

Bruke skannerglassplaten

Skannerglassplaten kan brukes til å skanne eller kopiere enkeltsider eller boksider. Slik bruker du skannerglassplaten:

• Legg et dokument øverst i venstre hjørne på skannerglassplate, med utskriftssiden ned.

• Skann eller kopier dokumenter opptil 215,9 x 355,6 mm (8,5 x 14 tommer.).

• Kopier bøker som er opptil 25,3 mm (1 tommer) tykke.

Bli kjent med skriveren

Forstå skriverens kontrollpanel

Element Beskrivelse

Skjerm Vis alternativer for skanning, kopiering, faksing og utskrift i tillegg til status- og feilmeldinger.

Tastatur Angi tall eller symboler på skjermen.

Oppringingspause

Tilbake

• Trykk for å lage en to- eller tresekunders oppringingspause i et faksnummer. I feltet

Faks til representeres en oppringingspause av et komma (,).

• Trykk

på startsiden for å slå et faksnummer om igjen.

• Knappen fungerer bare innenfor faksmenyen eller med faksfunksjoner. Når du ikke står i

faksmenyen, i faksfunksjonene eller på startsiden, kommer det et feilpip når det trykkes på

Trykk i menyen Kopier for å slette tallet som står lengst til høyre i verdien for Kopiantall. Standardverdien 1 vises hvis hele tallet slettes ved å trykke på gjentatte ganger.

Trykk på i listen Faksmottaker for å slette tallet som står lengst til høyre i et manuelt angitt nummer. Du kan også trykke for å slette en hel snarveioppføring. Når en hel linje er slettet, flytter markøren seg opp en linje når det blir trykket på på nytt.

Trykk i listen E-postmottaker for å slette tegnet til venstre for markøren. Hvis tegnet inngår i en snarvei, slettes snarveien.

Bli kjent med skriveren

Element Beskrivelse

Startside

Start

Trykk for å gå tilbake til startsiden.

• Trykk for å starte jobben som er indikert på skjermen.

• Trykk på startsiden for å starte en kopieringsjobb med standardinnstillingene.

• Hvis du trykker på denne knappen mens en jobb skannes, har den ingen innvirkning.

Indikatorlampe Viser statusen til skriveren:

• Off (Av)—Skriveren er slått av.

• Blinking green (Blinker grønt)—Skriveren varmes opp, behandler data eller skriver ut.

• Solid green (Lyser grønt)—Skriveren er slått på, men er inaktiv.

• Blinking red (Blinker rødt)—Skriveren trenger brukertilsyn.

Stopp Stopper all utskriftsaktivitet

Det vises en liste med alternativer når Stoppet vises på displayet.

Forstå startsiden

Etter at skriveren er slått på og en kort oppvarmingssyklus er utført, vises et grunnleggende skjermbilde som kalles startsiden. Bruk knappene på startsiden for å sette i gang en handling, for eksempel kopiering, faksing eller skanning, åpne menyskjermbildet eller svare på meldinger.

Skjermelement Beskrivelse

Kopi Åpner Kopimenyene.

Merk: Hvis startsiden vises, kan du også åpne kopimenyene ved å velge et tall med tastaturet.

E-post Åpner e-postmenyene.

Menyer Åpner menyene.Disse menyene er bare tilgjengelige når skriveren er i modusen Klar.

Bli kjent med skriveren

Skjermelement Beskrivelse

FTP Åpner FTP-menyene

Merk: Denne funksjonen må konfigureres av systemansvarlig. Den vises som et

skjermelement når den er konfigurert.

Statusmeldingslinje

• Viser den gjeldende skriverstatusen, for eksempel Klar eller Opptatt.

• Viser skrivertilstander, for eksempel Lite toner igjen.

• Viser brukertilsynsmeldinger med instruksjoner om hva brukeren må gjøre for at

utskriften skal kunne fortsette, for eksempel Lukk deksel eller Sett inn tonerkassett.

Status/rekvisita Vises på skjermen hver gang skriverstatusen innholder en melding som krever brukertilsyn.

Trykk på den for å få tilgang til meldingsskjermbildet hvis du vil ha mer informasjon om meldingen, inkludert hvordan du fjerner den.

Tips Alle menyene har en Tips-knapp. Tips er en kontekstavhengig hjelpefunksjon på

berøringsskjermen.

Faks Åpner Faks-menyene.

Andre knapper som kanskje vises på startsiden:

Skjermelement Funksjon

Frigi holdte fakser Hvis denne knappen vises, er det holdte fakser som det tidligere er angitt et tidsrom for holding

for. Trykk på denne knappen for å få tilgang til listen over holdte fakser.

Søk etter holdte jobber Søker etter noen av disse elementene og returnerer søkeresultater:

• brukernavn for holdte eller konfidensielle utskriftsjobber

• jobbnavn for holdte jobber, unntatt konfidensielle utskriftsjobber

• profilnavn

• bokmerkecontainer eller jobbnavn

• USB-container eller jobbnavn bare for støttede filtyper

Holdte jobber Åpner et skjermbilde som inneholder alle de holdte jobbene Lås enhet Denne knappen vises på skjermen når skriveren er opplåst og PIN-koden er angitt.

Trykk på denne knappen for å åpne et vindu der du kan angi PIN-kode. Når du angir riktig PINkode, låses skriverens kontrollpanel (berøringsskjerm og fysiske knapper).

Lås opp enhet Denne knappen vises på skjermen når skriveren er låst. Kontrollpanelknappene og snarveiene

kan ikke brukes når den vises. Trykk på denne knappen for å åpne et vindu der du kan angi PIN-kode. Når du angir riktig PIN-

kode, låses skriverens kontrollpanel opp (berøringsskjerm og fysiske knapper).

Bli kjent med skriveren

Skjermelement Funksjon

Avbryt jobber Åpner skjermbildet Cancel Jobs (Avbryt jobber). Skjermbildet Cancel Jobs (Avbryt jobber) viser

tre overskrifter: Print (Skriv ut), Fax (Faks) og Network (Nettverk). Følgende elementer er tilgjengelige under overskriftene Print (Skriv ut), Fax (Faks) og Network

(Nettverk):

• Print jobb (Skriv ut jobb)

• Copy job (Kopier jobb)

• Fax profile (Faksprofil)

• FTP

• E-mail send (E-postsending)

Hver overskrift har en liste over jobber vist i en kolonne hvor det bare kan vises tre jobber per skjerm. Hver jobb vises som en knapp som du kan trykke på for å få tilgang til informasjon om jobben. Hvis det finnes mer enn tre jobber i en kolonne, vises en pil som gjør det mulig for deg å bla igjennom jobbene.

Bruke knappene på berøringsskjermen

Merk: Avhengig av tilgjengelige alternativer og administratoroppsett, kan skjermene og knappene dine være annerledes enn de som vises her.

Eksempel på berøringsskjerm

Knapp Funksjon

Startside Går tilbake til startsiden

Scroll down (Bla nedover) Åpner en rullegardinliste

Bli kjent med skriveren

Knapp Funksjon

Minusknapp Blar til neste verdi i synkende rekkefølge

Plussknapp Blar til neste verdi i stigende rekkefølge

Pil venstre Blar til venstre

Pil høyre Blar til høyre

Submit (Send) Lagrer en verdi som den nye brukerdefinerte standardinnstillingen

Tilbake Navigerer tilbake til forrige skjerm

Andre knapper på berøringsskjermen

Knapp Funksjon

Down arrow (Nedpil) Går nedover til neste skjermbilde

Up arrow (Opp-pil) Går oppover til neste skjermbilde

Bli kjent med skriveren

Knapp Funksjon

Unselected radio button (Umerket alternativknapp) Dette er en alternativknapp som ikke er merket. Alternativknappen

er grå for å vise at den ikke er merket.

Selected radio button (Merket alternativknapp) Dette er en alternativknapp som er merket. Alternativknappen er

blå for å vise at den er merket.

Avbryt jobber Åpner skjermbildet Cancel Jobs (Avbryt jobber). Skjermbildet

Cancel Jobs (Avbryt jobber) viser tre overskrifter: Print (Skriv ut), Fax (Faks) og Network (Nettverk).

Følgende elementer er tilgjengelige under overskriftene Print (Skriv ut), Fax (Faks) og Network (Nettverk):

• Print jobb (Skriv ut jobb)

• Copy job (Kopier jobb)

• Fax profile (Faksprofil)

• FTP

• E-mail send (E-postsending)

Fortsett Trykk på denne knappen når du trenger å gjøre flere endringer for

en jobb, eller etter at du har fjernet papirstopp.

Avbryt

• Avbryter en handling eller et valg

• Går ut av en skjerm og tilbake til forrige skjerm

Velg Velger en meny eller et menyelement

Bli kjent med skriveren

Funksjoner

Funksjon Beskrivelse

Menybane: MenyerªInnstillingerªKopinnstillingerMenyerª Antall

kopier

Attendance message alert (Varsel om behov for tilsyn) Hvis det kommer en melding om behov for tilsyn på grunn

Det vises en menybane øverst i hvert menyskjermbilde. Denne funksjonen fungerer som et spor og viser banen som ble fulgt til den aktuelle menyen. Den viser den nøyaktige plasseringen i menyene.

Du kan trykke på hvilket som helst av de understrekede ordene for å gå tilbake til den menyen eller det menyelementet.

Number of Copies (Antall kopier) er ikke understreket, siden dette er det aktuelle skjermbildet. Hvis denne funksjonen brukes på skjermbildet Antall kopier før antallet kopier er angitt og lagret, blir ikke valget lagret, og det blir ikke angitt som brukerdefinert standardinnstilling.

av en situasjon som lukker en funksjon som kopi eller faks, vises det et rødt punktum over knappen til funksjonen på startsiden. Dette viser at det finnes en melding om behov for tilsyn.

Bli kjent med skriveren

Ytterligere skriveroppsett

Installere internt tilleggsutstyr

Du kan tilpasse tilkoblingsmulighetene og minnekapasiteten for skriveren ved å installere tilleggskort. Instruksjonene i denne delen forklarer hvordan du skal installere tilgjengelige kort. Du kan også bruke dem til å finne et kort du skal fjerne.

Det er ikke sikkert at alt tilleggsutstyr som nevnes er tilgjengelig. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du kontakte stedet der du kjøpte skriveren.

Tilgjengelige alternativer på skriveren:

• minnekort – skriverminne – Flash-minne – skrifter

• fastvarekort – strekkode og skjemaer – IPDS og SCS/TNe – PrintCryption – PRESCRIBE

• skriverharddisk

• Porter for interne løsninger (ISP) – RS-232-C Seriell ISP – Parallell 1284-B ISP – MarkNet – MarkNet N8130 10/100 fiber ISP – MarkNet N8120 10/100/1000 Ethernet ISP

• MarkNet N8110 V-34 Fakskort

N8150802.11 b/g/n trådløs ISP

Ytterligere skriveroppsett

Få tilgang til hovedkortet for å installere internt tilleggsutstyr

Merk: Her må du bruke et flatt skrujern.

FORSIKTIG – ELEKTRISK FARE: Dersom du trenger tilgang til hovedkortet, eller skal installere tilvalgsmaskinvare

eller minneenheter etter at skriveren er satt opp, må du slå av skriveren og trekke ut strømledningen før du fortsetter. Dersom andre enheter er tilkoblet skriveren, må disse også slås av, og alle ledninger som er tilkoblet skriveren må trekkes ut.

1 Åpne dekselet til hovedkortet.

2 Løsne skruen(e) på hovedkortdekselet.

Ytterligere skriveroppsett

3 Fjern dekslet til hovedkortet.

4 Bruk illustrasjonen nedenfor for å finne riktig kontakt.

Advarsel – mulig skade: De elektroniske komponentene på hovedkortet kan lett bli skadet av statisk elektrisitet.

Ta på noe av metall på skriveren før du tar på de elektroniske komponentene eller kontaktene på hovedkortet.

Kontakter for fastvarekort og flash-minnekort

Kontakt for minnekort

Port for interne løsninger eller skriverharddiskkontakt

Fakskortkontakt

Ytterligere skriveroppsett

Installere et minnekort

Merk: Her må du bruke et flatt skrujern.

FORSIKTIG – ELEKTRISK FARE: Dersom du trenger tilgang til hovedkortet, eller skal installere tilvalgsmaskinvare

Advarsel – mulig skade: De elektroniske komponentene på hovedkortet kan lett bli skadet av statisk elektrisitet. Ta på noe av metall på skriveren før du tar på de elektroniske komponentene eller kontaktene på hovedkortet.

Du kan kjøpe et minnekort (tilleggsutstyr) separat og koble det til hovedkortet. Slik installerer du minnekortet:

1 Få tilgang til hovedkortet.

2 Pakk ut minnekortet.

Merk: Ikke ta på kontaktpunktene langs kanten av kortet.

3 Åpne låseklipsene på minnekortkontakten.

Ytterligere skriveroppsett

4 Plasser innsnittene på minnekortet over kantene på kontakten.

Innsnitt

Kanter

5 Skyv minnekortet rett inn i kontakten til det klikker på plass. 6 Sett hovedkortets deksel tilbake på plass og lukk det.

Installere et flash-minnekort eller fastvarekort

Merk: Her må du bruke et flatt skrujern.

Ytterligere skriveroppsett

Hovedkortet har to kontakter for flash-minnekort eller fastvarekort (tilleggsutstyr). Bare ett kort av hver type kan installeres, men kontaktene kan brukes om hverandre.

1 Få tilgang til hovedkortet.

2 Pakk ut kortet.

Merk: Unngå å berøre elektriske komponenter på kortet.

3 Hold langs sidene på kortet, og juster pinnene på kortet etter hullene på hovedkortet.

Plastpinner

Metallpinner

Ytterligere skriveroppsett

4 Skyv kortet ordentlig på plass.

Merk:

• Hele kortets kontaktlengde må berøre og stå parallelt med hovedkortet.

• Vær forsiktig så du ikke skader kontaktene.

5 Sett hovedkortets deksel tilbake på plass og lukk det.

Ytterligere skriveroppsett

+ 276 hidden pages