Dell 5535dn User Manual [fr]
Multifonction laser
monochrome (MFP)
Guide de l'utilisateur
Contenu
Consignes de sécurité......................................................................12
A propos de l'imprimante...............................................................14
Configurations de l’imprimante.....................................................................................................................................14
Sélection d'un emplacement pour l'imprimante.....................................................................................................14
Fonctions de base du scanner........................................................................................................................................15
Fonctionnement du DAA et de la vitre du scanner.................................................................................................16
Présentation du panneau de commandes de l'imprimante................................................................................17
Présentation de l'écran d'accueil...................................................................................................................................18
Utilisation des boutons de l'écran tactile....................................................................................................................20
Configuration supplémentaire de l'imprimante........................25
Installation des options internes....................................................................................................................................25
Options internes disponibles .....................................................................................................................................................25
Accès à la carte logique pour l'installation des options internes.................................................................................. 26
Installation d'une carte mémoire..............................................................................................................................................28
Installation d'une carte mémoire flash ou d'une barrette microcode.........................................................................29
Installation d’un port ISP (Internal Solutions Port) .............................................................................................................32
Installation d'un disque dur sur l'imprimante ......................................................................................................................38
Installation d'une carte de télécopie .......................................................................................................................................42
Connexion des câbles........................................................................................................................................................44
Vérification de la configuration de l'imprimante.....................................................................................................45
Impression d'une page des paramètres de menu.............................................................................................................. 46
Impression d'une page de configuration réseau ................................................................................................................46
Configuration du logiciel d’imprimante......................................................................................................................46
Installation du logiciel d'imprimante....................................................................................................................................... 46
Mise à jour des options disponibles dans le pilote d’imprimante................................................................................ 47
Configuration de l’impression sans fil..........................................................................................................................48
Informations requises pour configurer l'imprimante sur un réseau sans fil.............................................................. 48
Installation d’une imprimante sur un réseau sans fil (Windows)................................................................................... 49
Installation d’une imprimante sur un réseau sans fil (Macintosh) ................................................................................51
Installation d’une imprimante sur un réseau câblé.................................................................................................53
Modification des paramètres du port après avoir installé un nouveau port réseau ISP............................56
Configuration d’une impression série..........................................................................................................................58
Configuration de votre imprimante en télécopieur...............................................................................................60
Choix de la connexion du télécopieur ....................................................................................................................................60
Utilisation d'un adaptateur RJ11...............................................................................................................................................61
Contenu
2
Raccordement direct à une prise téléphonique murale en Allemagne...................................................................... 64
Connexion à un téléphone.......................................................................................................................................................... 66
Connexion à un répondeur.........................................................................................................................................................67
Connexion à un ordinateur avec modem..............................................................................................................................68
Définition du nom et du numéro du télécopieur utilisé pour les émissions ............................................................70
Définition de la date et l'heure ..................................................................................................................................................70
Activation du paramètre Heure d'été...................................................................................................................................... 70
Chargement du papier et des supports spéciaux.....................71
Définition du type et du format de papier.................................................................................................................71
Configuration des paramètres de papier Universel................................................................................................71
Chargement du tiroir 250 ou 550 feuilles (standard ou optionnel)..................................................................72
Chargement du tiroir 2000 feuilles...............................................................................................................................75
Alimentation du chargeur multifonction...................................................................................................................79
Chargement des enveloppes..........................................................................................................................................81
Chaînage et annulation du chaînage de tiroirs........................................................................................................82
Tiroirs chaînés ..................................................................................................................................................................................82
Annulation du chaînage de tiroirs............................................................................................................................................83
Attribution d'un nom de type de papier personnalisé .....................................................................................................83
Modification d'un nom Type perso <x>.................................................................................................................................83
Spécifications relatives au papier et aux supports
spéciaux.............................................................................................85
Spécifications relatives au papier..................................................................................................................................85
Caractéristiques du papier ..........................................................................................................................................................85
Supports déconseillés...................................................................................................................................................................86
Choix du papier............................................................................................................................................................................... 86
Sélection de formulaires préimprimés et de papier à en-tête........................................................................................ 87
Utilisation de papier recyclé et d’autres papiers de bureau............................................................................................ 87
Stockage du papier........................................................................................................................................................................ 87
Formats, types et grammages de papier pris en charge.......................................................................................88
Formats de papier pris en charge par l'imprimante........................................................................................................... 88
Types et grammages de papier pris en charge par l'imprimante .................................................................................89
Types et grammages de papier pris en charge par les réceptacles de sortie........................................................... 90
Copie...................................................................................................92
Faire des copies....................................................................................................................................................................92
Réalisation d'une copie rapide................................................................................................................................................... 92
Copie à l'aide du DAA.................................................................................................................................................................... 93
Copie à l'aide de la vitre du scanner ........................................................................................................................................93
Copie de photos...................................................................................................................................................................93
Contenu
3
Copie sur des supports spéciaux...................................................................................................................................94
Réalisation de transparents......................................................................................................................................................... 94
Copie vers du papier à en-tête................................................................................................................................................... 94
Personnalisation des paramètres de copie................................................................................................................95
Copie avec changement de taille .............................................................................................................................................95
Copie avec sélection du tiroir pour le papier........................................................................................................................ 95
Copie d'un document contenant plusieurs formats de papier différents .................................................................96
Copie sur les deux faces du papier (recto verso).................................................................................................................97
Réduction ou agrandissement de copies ..............................................................................................................................97
Réglage de la qualité de la copie ..............................................................................................................................................97
Assemblage des copies ................................................................................................................................................................98
Insertion de séparateurs entre les copies ..............................................................................................................................99
Copie de plusieurs pages sur une feuille................................................................................................................................ 99
Création d'un travail personnalisé..........................................................................................................................................100
Interruption du travail.....................................................................................................................................................101
Disposition d'informations sur les copies................................................................................................................101
Ajout de la date et de l'heure en haut de chaque page .................................................................................................101
Placement d'un message de fond de page sur chaque page.......................................................................................102
Annulation d'une copie..................................................................................................................................................102
Annulation d'une copie alors que les documents sont insérés dans le dispositif d'alimentation
automatique..............................................................................................................................................................................102
Annulation d'une copie alors que les pages sont copiées à l'aide de la vitre du scanner..................................102
Annulation d'une copie pendant l'impression des pages .............................................................................................102
Présentation des écrans et des options de copie..................................................................................................103
Copier à partir de ..........................................................................................................................................................................103
Copier vers.......................................................................................................................................................................................103
Mettre à l'échelle...........................................................................................................................................................................103
Intensité ...........................................................................................................................................................................................103
Contenu............................................................................................................................................................................................104
Faces (recto verso)........................................................................................................................................................................104
Assembler........................................................................................................................................................................................104
Options.............................................................................................................................................................................................104
Amélioration de la qualité de copie...........................................................................................................................106
Envoi d'un courrier électronique................................................107
Préparation de l'envoi d'un courrier électronique................................................................................................107
Configuration de la fonction de courrier électronique...................................................................................................107
Configuration des paramètres de courrier électronique ...............................................................................................108
Création d'un raccourci de courrier électronique.................................................................................................108
Création d'un raccourci de messagerie à l'aide du serveur Web incorporé............................................................108
Création d'un raccourci de messagerie sur l'écran tactile..............................................................................................108
Envoi d'un document par courrier électronique...................................................................................................109
Contenu
4
Envoi d’un e-mail à partir de l’écran tactile.........................................................................................................................109
Envoi d'un e-mail à l'aide d'un numéro de raccourci.......................................................................................................109
Envoi d'un e-mail à l'aide du carnet d'adresses .................................................................................................................109
Personnalisation des paramètres de courrier électronique..............................................................................110
Ajout de l'objet et du message d'un e-mail ........................................................................................................................110
Modification du type de fichier de sortie.............................................................................................................................110
Annulation d'un e-mail...................................................................................................................................................111
Présentation des options de courrier électronique..............................................................................................111
Format d'origine............................................................................................................................................................................111
Faces (recto verso)........................................................................................................................................................................111
Orientation......................................................................................................................................................................................111
Reliure...............................................................................................................................................................................................112
Objet de l'e-mail............................................................................................................................................................................112
Nom du fichier e-mail..................................................................................................................................................................112
Message électronique.................................................................................................................................................................112
Résolution........................................................................................................................................................................................112
Envoyer en tant que.....................................................................................................................................................................112
Contenu............................................................................................................................................................................................112
Options avancées .........................................................................................................................................................................113
Envoi d'une télécopie....................................................................114
Envoi d'une télécopie......................................................................................................................................................114
Envoi d’une télécopie à partir du panneau de commandes de l’imprimante........................................................114
Envoi d’une télécopie à partir d’un ordinateur..................................................................................................................115
Création de raccourcis.....................................................................................................................................................115
Création d'un raccourci de destination de télécopie à l'aide du serveur Web incorporé ..................................115
Création d'un raccourci de destination de télécopie à l'aide de l'écran tactile......................................................116
Utilisation des raccourcis et du carnet d'adresses................................................................................................116
Utilisation des raccourcis de télécopies ...............................................................................................................................116
Utilisation du carnet d'adresses...............................................................................................................................................117
Personnalisation des paramètres de télécopie......................................................................................................117
Modification de la résolution de la télécopie.....................................................................................................................117
Eclaircir ou obscurcir une télécopie.......................................................................................................................................118
Envoi d'une télécopie à une heure planifiée ......................................................................................................................118
Affichage d'un journal de télécopie.......................................................................................................................................119
Blocage des télécopies non sollicitées (télécopies de publicité, anonymes) .........................................................119
Annulation d'un envoi de télécopie...........................................................................................................................119
Annulation d'une télécopie alors que les documents d'origine sont encore en cours de
numérisation.............................................................................................................................................................................119
Annulation d'une télécopie après que les documents d'origine ont été numérisés en mémoire..................120
Présentation des options de télécopie.....................................................................................................................120
Format d'origine............................................................................................................................................................................120
Contenu............................................................................................................................................................................................120
Contenu
5
Faces (recto verso)........................................................................................................................................................................120
Résolution........................................................................................................................................................................................121
Intensité ...........................................................................................................................................................................................121
Options avancées .........................................................................................................................................................................121
Amélioration de la qualité de télécopie....................................................................................................................122
Arrêter et transférer l'envoi de télécopies................................................................................................................122
Suspension des télécopies........................................................................................................................................................122
Transfert d'une télécopie...........................................................................................................................................................123
Numérisation vers une adresse FTP...........................................124
Numérisation vers une adresse FTP...........................................................................................................................124
Numérisation vers une adresse FTP à l'aide du pavé numérique ...............................................................................124
Numérisation vers une adresse FTP à l'aide d'un numéro de raccourci ...................................................................125
Numérisation vers une adresse FTP à l'aide du carnet d'adresses..............................................................................125
Création de raccourcis.....................................................................................................................................................125
Création d'un raccourci FTP à l'aide du serveur Web incorporé..................................................................................125
Création d'un raccourci FTP sur l'écran tactile ...................................................................................................................126
Présentation des options FTP.......................................................................................................................................126
Format d'origine............................................................................................................................................................................126
Faces (recto verso)........................................................................................................................................................................126
Orientation......................................................................................................................................................................................127
Reliure...............................................................................................................................................................................................127
Résolution........................................................................................................................................................................................127
Envoyer en tant que.....................................................................................................................................................................127
Contenu............................................................................................................................................................................................127
Options avancées .........................................................................................................................................................................128
Amélioration de la qualité du FTP...............................................................................................................................128
Numérisation vers un ordinateur ou un lecteur Flash...........129
Numérisation vers un ordinateur................................................................................................................................129
Numérisation vers un lecteur Flash............................................................................................................................130
Présentation des options de profil de numérisation...........................................................................................130
Configuration rapide...................................................................................................................................................................130
Type de format ..............................................................................................................................................................................131
Compression...................................................................................................................................................................................131
Contenu par défaut......................................................................................................................................................................131
Couleur.............................................................................................................................................................................................131
Format d'origine............................................................................................................................................................................131
Orientation......................................................................................................................................................................................132
Faces (recto verso)........................................................................................................................................................................132
Intensité ...........................................................................................................................................................................................132
Résolution........................................................................................................................................................................................132
Contenu
6
Traitemt avancé image...............................................................................................................................................................132
Amélioration de la qualité de numérisation...........................................................................................................133
Impression.......................................................................................134
Impression d'un document...........................................................................................................................................134
Impression sur des supports spéciaux......................................................................................................................135
Conseils sur l'utilisation du papier à en-tête.......................................................................................................................135
Conseils sur l’utilisation des transparents............................................................................................................................135
Conseils sur l’utilisation des enveloppes..............................................................................................................................135
Conseils sur l’utilisation des étiquettes.................................................................................................................................136
Conseils sur l’utilisation des bristols ......................................................................................................................................136
Impression de travaux confidentiels et suspendus..............................................................................................137
Travaux d'impression suspendus............................................................................................................................................137
Impression de travaux confidentiels et suspendus sous Windows............................................................................138
Impression de travaux confidentiels et suspendus sous Macintosh..........................................................................138
Impression à partir d’un lecteur Flash.......................................................................................................................140
Impression de pages d'informations.........................................................................................................................141
Impression d'une liste des répertoires..................................................................................................................................141
Impression des pages de test de qualité d'impression...................................................................................................141
Annulation d'un travail d'impression.........................................................................................................................142
Annulation d'un travail d'impression depuis le panneau de commandes de l'imprimante.............................142
Annulation d'un travail d'impression depuis l’ordinateur.............................................................................................142
Elimination des bourrages...........................................................144
Réduction des risques de bourrage...........................................................................................................................144
Explication des numéros de bourrage papier et identification des zones de bourrage.........................145
200 – 201 Bourrages papier...........................................................................................................................................145
202 Bourrage papier........................................................................................................................................................147
230 – 239 Bourrages papier...........................................................................................................................................148
240 – 249 Bourrages papier...........................................................................................................................................149
250 Bourrage papier........................................................................................................................................................150
260 Bourrage papier........................................................................................................................................................151
270 – 279 Bourrages papier...........................................................................................................................................151
280 – 282 Bourrages papier...........................................................................................................................................151
283 Bourrage agrafes.......................................................................................................................................................152
290–294 Bourrages papier.............................................................................................................................................154
Présentation des menus de l'imprimante.................................156
Liste des menus.................................................................................................................................................................156
Menu Papier........................................................................................................................................................................157
Contenu
7
Menu Alimentation par défaut ................................................................................................................................................157
Menu Format/Type papier ........................................................................................................................................................157
Menu Configurer MF....................................................................................................................................................................160
Enveloppe soignée.......................................................................................................................................................................161
Menu Changer format.................................................................................................................................................................161
Menu Texture du papier.............................................................................................................................................................161
Menu Grammage du papier......................................................................................................................................................163
Menu Chargement du papier...................................................................................................................................................164
Menu Types personnalisés........................................................................................................................................................166
Noms personnalisés, menu.......................................................................................................................................................166
Menu Formats de numérisation personnalisés .................................................................................................................167
Menu Noms de réceptacles personnalisés..........................................................................................................................167
Menu Configuration générale..................................................................................................................................................167
Menu Configuration du réceptacle........................................................................................................................................168
Menu Rapports...................................................................................................................................................................169
Menu Réseau/Ports..........................................................................................................................................................171
Menu Carte réseau active ..........................................................................................................................................................171
Menus Réseau standard ou Réseau <x>...............................................................................................................................171
Menu Configuration SMTP........................................................................................................................................................173
Menu Rapports réseau................................................................................................................................................................174
Menu Carte réseau .......................................................................................................................................................................174
Menu TCP/IP ...................................................................................................................................................................................175
Menu IPv6........................................................................................................................................................................................176
Menu Sans fil ..................................................................................................................................................................................177
Menu AppleTalk ............................................................................................................................................................................177
Menu NetWare...............................................................................................................................................................................178
Menu LexLink.................................................................................................................................................................................179
Menu USB standard .....................................................................................................................................................................179
Menu Parallèle <x> ......................................................................................................................................................................181
Menu Série <x> .............................................................................................................................................................................183
Menu Sécurité....................................................................................................................................................................187
Menu Divers....................................................................................................................................................................................187
Menu Impression confidentielle .............................................................................................................................................188
Menu Effacement du disque.....................................................................................................................................................189
Menu Journal d’audit de sécurité ...........................................................................................................................................190
Menu Définir date/heure ...........................................................................................................................................................191
Menu Paramètres..............................................................................................................................................................192
Menu Paramètres généraux......................................................................................................................................................192
Menu Paramètres de copie .......................................................................................................................................................200
Menu Paramètres de télécopie................................................................................................................................................205
Menu Paramètres de courrier électronique........................................................................................................................215
Menu Paramètres FTP .................................................................................................................................................................221
Menu Lecteur Flash......................................................................................................................................................................224
Paramètres d'impression ...........................................................................................................................................................230
Contenu
8
Menu Aide...........................................................................................................................................................................242
Présentation des messages de l'imprimante...........................243
Liste des messages d'erreur et d'état de l'imprimante........................................................................................243
Maintenance de l'imprimante......................................................263
Nettoyage de la partie externe de l'imprimante...................................................................................................263
Nettoyage de la vitre du scanner................................................................................................................................264
Réglage du repérage du scanner................................................................................................................................265
Stockage des fournitures...............................................................................................................................................266
Economie des fournitures..............................................................................................................................................266
Vérification de l'état des fournitures..........................................................................................................................267
Vérification de l'état des fournitures à partir du panneau de commandes de l’imprimante............................267
Vérification de l'état des fournitures à partir de l'ordinateur réseau .........................................................................267
Commande de fournitures............................................................................................................................................267
Commande de cartouches d'impression .............................................................................................................................267
Déplacement de l'imprimante.....................................................................................................................................268
Avant de déplacer l'imprimante..............................................................................................................................................268
Déplacement de l'imprimante.................................................................................................................................................268
Installation de l'imprimante à un nouvel emplacement................................................................................................269
Transport de l'imprimante.........................................................................................................................................................269
Support administratif....................................................................270
Utilisation du serveur Web incorporé........................................................................................................................270
Vérification de l'état du périphérique........................................................................................................................270
Configuration des alertes par e-mail..........................................................................................................................270
Affichage des rapports....................................................................................................................................................271
Réglage de la luminosité de l'écran............................................................................................................................271
Réglage de l'option Economie énergie.....................................................................................................................271
Restauration des paramètres usine............................................................................................................................272
Dépannage.......................................................................................273
Résolution des problèmes de base relatifs à l’imprimante................................................................................273
Le panneau de commandes n'affiche rien ou uniquement des losanges...................................................273
Résolution des problèmes d'impression..................................................................................................................273
Les PDF multilingues ne s'impriment pas............................................................................................................................273
Le message Erreur lecture pilote USB s'affiche..................................................................................................................274
Les travaux ne s'impriment pas...............................................................................................................................................274
Les travaux confidentiels et suspendus ne s'impriment pas ........................................................................................275
L'impression d'un travail prend plus de temps que prévu............................................................................................275
Contenu
9
Le travail est imprimé depuis un tiroir inapproprié ou sur un papier inadéquat..................................................276
Des caractères incorrects s'impriment..................................................................................................................................276
La fonction de chaînage des tiroirs ne fonctionne pas...................................................................................................276
Les travaux volumineux ne sont pas assemblés................................................................................................................276
Des sauts de page inattendus se produisent .....................................................................................................................277
Résolution des problèmes de copie...........................................................................................................................277
Le copieur ne répond pas..........................................................................................................................................................277
Le scanner ne se ferme pas. ......................................................................................................................................................278
Faible qualité de la copie...........................................................................................................................................................278
Copies partielles de document ou de photo......................................................................................................................279
Résolution des problèmes de numérisation...........................................................................................................280
Vérification d'un scanner qui ne répond pas......................................................................................................................280
Echec de la numérisation...........................................................................................................................................................280
La numérisation prend trop de temps ou bloque l'ordinateur....................................................................................280
Faible qualité d'image numérisée ..........................................................................................................................................281
Numérisation partielle de document ou de photo ..........................................................................................................281
Impossible de numériser depuis un ordinateur ................................................................................................................282
Résolution des problèmes de télécopie...................................................................................................................282
L'identifiant de l'appelant ne s'affiche pas ..........................................................................................................................282
Impossible d'envoyer ou de recevoir une télécopie........................................................................................................282
Il est possible d'envoyer des télécopies, mais il est impossible de les recevoir.....................................................284
Il est possible de recevoir des télécopies; mais il est impossible d'en envoyer .....................................................285
La qualité d'impression de la télécopie reçue est médiocre.........................................................................................285
Résolution des problèmes d'options.........................................................................................................................286
L'option ne fonctionne pas correctement ou ne fonctionne plus après son installation..................................286
Tiroirs papier...................................................................................................................................................................................286
Tiroir 2 000 feuilles .......................................................................................................................................................................287
Chargeur d’enveloppes..............................................................................................................................................................287
Options de sortie...........................................................................................................................................................................288
Carte mémoire flash.....................................................................................................................................................................288
Disque dur avec adaptateur .....................................................................................................................................................288
Port ISP (Internal Solutions Port).............................................................................................................................................288
Carte mémoire...............................................................................................................................................................................289
Résolution des problèmes d'alimentation du papier..........................................................................................289
Bourrages papier fréquents ......................................................................................................................................................289
Le message Bourrage papier reste affiché après le dégagement du bourrage.....................................................289
La page bloquée ne se réimprime pas une fois le bourrage supprimé ....................................................................290
Résolution des problèmes de qualité d'impression.............................................................................................290
Identification des problèmes de qualité d'impression....................................................................................................290
Pages vierges..................................................................................................................................................................................291
Les bords des caractères sont irréguliers ou inégaux......................................................................................................291
Les images sont détourées........................................................................................................................................................292
Images rémanentes .....................................................................................................................................................................292
Contenu
10
Fond gris ..........................................................................................................................................................................................292
Les marges sont incorrectes .....................................................................................................................................................293
Papier recourbé.............................................................................................................................................................................293
Irrégularités d'impression..........................................................................................................................................................294
Défaillances répétées ..................................................................................................................................................................295
L'impression est inclinée sur la page.....................................................................................................................................295
Rayures noires ou rayures blanches.......................................................................................................................................295
Impression trop claire .................................................................................................................................................................296
Impression trop sombre.............................................................................................................................................................297
Pages de couleur unie.................................................................................................................................................................298
Rayures verticales .........................................................................................................................................................................298
Un fond gris ou une tonalité de fond apparaît sur la page ...........................................................................................299
Effacement du toner....................................................................................................................................................................299
Traces de toner..............................................................................................................................................................................300
Mauvais qualité d’impression des transparents................................................................................................................300
Le serveur Web incorporé ne s’ouvre pas................................................................................................................301
Vérifiez les connexions réseau.................................................................................................................................................301
Vérifiez les paramètres réseau. ................................................................................................................................................301
Contacter l'assistance clientèle....................................................................................................................................301
Avis....................................................................................................302
Note d’édition....................................................................................................................................................................302
Avis Industry Canada.......................................................................................................................................................303
Consommation d'électricité..........................................................................................................................................307
Index.................................................................................................309
Contenu
11
Consignes de sécurité
Branchez le cordon d'alimentation sur une prise électrique correctement mise à la terre, située à proximité de
l'appareil et facile d'accès.
Ne placez pas ce produit et ne l'utilisez pas à proximité d'une source humide.
AVERTISSEMENT—RISQUE DE BLESSURE : ce produit utilise un laser. L'utilisation de commandes ou de
réglages ou la mise en place de procédures autres que celles spécifiées dans le présent manuel peuvent entraîner
des risques d'exposition aux rayonnements laser.
Ce produit utilise un procédé d’impression thermique qui chauffe le support d’impression, ce qui peut provoquer
des émanations provenant du support. Vous devez lire intégralement la section relative aux instructions de mise en
service qui traitent du choix des supports d'impression afin d'éviter d'éventuelles émanations dangereuses.
Soyez prudent lorsque vous remplacez une batterie au lithium.
AVERTISSEMENT—RISQUE DE BLESSURE : si vous ne respectez pas les instructions de remplacement de la
batterie, vous risquez de provoquer une explosion. Remplacez-la uniquement par une batterie identique ou de
type équivalent. Ne rechargez pas, ne désassemblez pas et ne brûlez pas la batterie au lithium. Lors de la mise
au rebut, respectez les instructions du fabricant et les réglementations locales.
MISE EN GARDE—SURFACE BRULANTE : l'intérieur de l'imprimante risque d'être brûlant. Pour réduire le risque
de brûlure, laissez la surface ou le composant refroidir avant d'y toucher.
AVERTISSEMENT—RISQUE DE BLESSURE : l’imprimante pèse plus de 18 kg (40 lb). L'intervention d'au moins
deux personnes est donc nécessaire pour la soulever sans risque.
AVERTISSEMENT—RISQUE DE BLESSURE : avant de déplacer l’imprimante, suivez les instructions ci-dessous
pour éviter de vous blesser ou d'endommager l'imprimante :
• Mettez l'imprimante hors tension à l'aide du commutateur d'alimentation et débranchez le cordon d'alimentation
de la prise murale.
• Débranchez tous les cordons et câbles de l'imprimante avant de la déplacer.
• Soulevez l’imprimante pour l’extraire du bac optionnel, puis posez-la à côté au lieu d’essayer de soulever le bac
et l’imprimante en même temps.
Remarque : utilisez les poignées situées de part et d'autre de l’imprimante pour l’extraire du bac optionnel.
Utilisez uniquement le cordon d'alimentation fourni avec cet appareil ou le cordon de remplacement autorisé par le
fabricant.
Lorsque vous branchez cet appareil au réseau téléphonique public commuté, utilisez uniquement le cordon de
raccordement téléphonique (RJ11) fourni avec l'appareil, un câble téléphonique 26 AWG ou un cordon de
remplacement plus long.
MISE EN GARDE—RISQUE D'ELECTROCUTION : si vous souhaitez accéder à la carte logique ou installer des
lecteurs de mémoire ou du matériel en option, alors que l'imprimante est déjà en service, mettez celle-ci hors
tension et débranchez-la de la prise murale avant de poursuivre. Si d'autres périphériques sont connectés à
l'imprimante, mettez-les hors tension et débranchez les câbles reliés à l'imprimante.
MISE EN GARDE—RISQUE D'ELECTROCUTION : Vérifiez que toutes les connexions externes (telles que les
connexions Ethernet et téléphonique) sont correctement installées dans les ports appropriés.
Ce produit a été conçu, testé et approuvé afin de satisfaire à des normes de sécurité générale strictes et d'utiliser des
composants spécifiques du fabricant. Les caractéristiques de sécurité de certains éléments ne sont pas toujours
connues. Le fabricant n'est pas responsable de l'utilisation de pièces de rechange d'autres fabricants.
Consignes de sécurité
12
AVERTISSEMENT—RISQUE DE BLESSURE : abstenez-vous de tordre, de plier, d'écraser le câble d'alimentation
ou de poser des objets lourds dessus. Ne le soumettez pas à une usure ou une utilisation abusive. Ne le coincez
pas entre des objets tels que des meubles et des murs. Une mauvaise utilisation du câble d'alimentation risque
d'entraîner un incendie ou un choc électrique. Vérifez régulièrement que le câble d'alimentation ne présente
pas des signes de mauvaise utilisation. Avant de l'examiner, débranchez-le de la prise électrique.
Pour toute intervention ou réparation autre que celle décrite dans la documentation de l'utilisateur, adressez-vous
à un technicien qualifié.
MISE EN GARDE—RISQUE D'ELECTROCUTION : pour éviter tout risque de choc électrique lors du nettoyage
de l'extérieur de l’imprimante, débranchez le cordon d'alimentation de la prise murale ainsi que tous les câbles
de l'imprimante avant de commencer.
MISE EN GARDE—RISQUE D'ELECTROCUTION : n’utilisez pas la fonction télécopie et ne configurez pas cet
appareil durant un orage. De même, n'effectuez aucun branchement électrique ou câblé (cordon d’alimentation
ou téléphonique) dans ces conditions.
MISE EN GARDE—RISQUE DE BASCULEMENT : les configurations posées sur le sol nécessitent un meuble
supplémentaire pour assurer leur stabilité. Vous devez utiliser un support ou une base d’imprimante si vous
utilisez un bac d’entrée de grande capacité, un dispositif recto verso doté d'une option d'entrée, ou plusieurs
options d'entrée. Si vous avez acheté une imprimante multifonction (MFP) dotée de fonctions de numérisation,
copie et télécopie, vous aurez peut-être besoin d'un meuble supplémentaire. Pour plus d’informations, reportezvous à www.infoprint.com/literature/workgroupconfig.
CONSERVEZ PRECIEUSEMENT CES CONSIGNES.
Consignes de sécurité
13
A propos de l'imprimante
Configurations de l’imprimante
Remarque : la configuration de l’imprimante peut varier en fonction du modèle de l'imprimante.
Modèles de base
Dispositif d'alimentation automatique (DAA)
1
Panneau de commandes de l'imprimante
2
Réceptacle de sortie standard
3
Chargeur multifonction
4
Tiroir 550 feuilles (Tiroir 1)
5
Tiroir 550 feuilles (Tiroir 2)
6
Réceptacle optionnel
7
Sélection d'un emplacement pour l'imprimante
Lorsque vous choisissez un emplacement pour l’imprimante, faites en sorte de laisser suffisamment d'espace pour
ouvrir les tiroirs, les capots et les portes. Si vous envisagez d’installer des options, prévoyez l'espace nécessaire.
Important :
• Assurez-vous que la qualité de l’air de la pièce satisfait aux dernières exigences de la norme ASHRAE 62.
• Posez-la sur une surface plane, stable et propre.
• Veuillez suivre les instructions suivantes :
– l'imprimante ne doit pas être exposée directement aux courants d'air provenant des appareils de climatisation,
des chauffages ou des ventilateurs ;
– l'imprimante ne doit pas être exposée directement aux rayons du soleil, à un taux d'humidité élevé ou à des
variations de températures ;
A propos de l'imprimante
14
– l'imprimante doit être, propre et maintenue au sec.
• Respectez l’espace disponible recommandé autour de l’imprimante pour qu'elle soit correctement ventilée :
Côté droit 20 cm
1
Côté gauche 31 cm
2
Avant 51 cm
3
Arrière 20 cm
4
Haut 31 cm
5
Fonctions de base du scanner
Le scanner propose des fonctions de copie, de télécopie et de numérisation vers le réseau pour les grands groupes
de travail. Vous pouvez :
• faire des copies rapides ou modifier les paramètres sur le panneau de commandes de l’imprimante afin d'effectuer
des travaux de copie spécifiques ;
• envoyer une télécopie à partir du panneau de commandes de l’imprimante ;
• envoyer une télécopie vers plusieurs destinations de télécopie simultanément ;
• numériser des documents et les envoyer à votre ordinateur, à une adresse électronique, à un lecteur flash USB
ou à une destination FTP ;
• numériser des documents et les envoyer vers une autre imprimante (PDF via FTP).
A propos de l'imprimante
15
Fonctionnement du DAA et de la vitre du scanner
Dispositif d'alimentation automatique (DAA) Vitre du scanner
Utilisez le DAA pour les documents de plusieurs pages.
Vous pouvez utiliser le DAA ou la vitre du scanner pour numériser des documents.
Utilisez la vitre du scanner pour les pages seules, les petits
éléments (comme les cartes postales ou les photos), les transparents, le papier photo ou les supports fins (tels que les
coupures de magazine ou les formulaires souples sans carbone).
Utilisation du DAA
Le dispositif d'alimentation automatique (DAA) permet de numériser plusieurs pages, y compris des pages recto
verso. Lors de l'utilisation du DAA :
• Chargez le document dans le DAA face imprimée vers le haut, bord court en avant.
• Chargez jusqu'à 75 feuilles de papier normal dans le tiroir d'alimentation DAA.
• Formats de numérisation compris entre 76,2 x 139,4 mm et 215,9 x 355,6 mm.
• Numérisez des documents avec des formats de papier composés (Lettre et Légal).
• Numérisez des grammages compris entre52 et 120 g/m
2
.
• Ne chargez pas de cartes postales, de photos, d'images trop petites, de transparents, de photos papier ou de
supports trop fins (tels qu'une coupure de magazine) dans le dispositif d'alimentation automatique. Placez ces
éléments sur la vitre du scanner.
Utilisation de la vitre du scanner
La vitre du scanner permet de numériser ou de copier des pages seules ou des pages de livre. Lors de l'utilisation de
la vitre du scanner :
• Posez un document face imprimée vers le bas sur la vitre du scanner dans le coin supérieur gauche.
• Numérisez ou copiez des documents mesurant jusqu'à 215,9 x 355,6 mm.
• Copiez des livres d'une épaisseur allant jusqu'à 25,3 mm.
A propos de l'imprimante
16
Présentation du panneau de commandes de l'imprimante
Option Description
Ecran Affichez les options de numérisation, de copie, de télécopie et d'impression ainsi que
1
les messages d'erreur et relatifs à l'état.
Pavé numérique Saisissez les numéros ou symboles sur l'écran.
2
Pause de numérotation
3
• Appuyez sur pour provoquer une pause de deux ou trois secondes dans un
numéro de télécopie. Dans le champ Envoyer la télécopie à, une pause de numérotation est symbolisée par une virgule(,).
• Sur l'écran d'accueil, appuyez sur
• Le bouton fonctionne uniquement avec le menu Télécopie ou en mode Télécopie.
Lorsque vous êtes en dehors du menu Télécopie, du mode Télécopie ou de l'écran
d'accueil, le fait d'appuyer sur
pour recomposer un numéro de télécopie.
provoque un bip d'erreur.
A propos de l'imprimante
17
Option Description
Retour
4
5
6
Accueil
Démarrer
Dans le menu Copie, appuyez sur pour effacer le chiffre le plus à droite de la valeur
du compteur de copies. La valeur par défaut 1 apparaît si le nombre entier est effacé en
appuyant plusieurs fois sur .
Dans la liste des destinations de télécopies, appuyez sur pour effacer le chiffre le plus
à droite d'une valeur entrée à la main. Vous pouvez aussi appuyer sur pour effacer
l'intégralité d'une entrée de raccourci. Dès qu'une ligne entière est effacée, si vous
appuyez une nouvelle fois sur , le curseur remonte d'une ligne.
Dans la liste des destinations de courriers électroniques, appuyez sur pour effacer le
caractère situé à gauche du curseur. Si le caractère se trouve dans un raccourci, ce dernier
est alors annulé.
Appuyez sur pour retourner à l'écran d'accueil.
• Appuyez sur pour commencer le travail en cours indiqué sur l'écran.
• Sur l'écran d'accueil, appuyez sur pour lancer une copie avec les paramètres par
défaut.
• Si vous appuyez sur ce bouton lorsqu'un travail de numérisation est en cours, il ne
produit plus d'effet.
Voyant Indique l'état de l'imprimante :
7
• Eteint : l'imprimante est hors tension.
• Vert clignotant : l'imprimante préchauffe, traite des données ou est en cours
d'impression.
• Vert fixe : l'imprimante est sous tension, mais en attente.
• Rouge clignotant : une intervention de l'opérateur est nécessaire.
Arrêt Interrompt toute activité de l'imprimante.
8
Lorsque le message Interrompue apparaît à l'écran, une liste d'options est disponible.
Présentation de l'écran d'accueil
Une fois l'imprimante sous tension et après une courte période de préchauffe, l'écran d'accueil s'affiche. Utilisez les
boutons de cet écran pour lancer une action de copie, de télécopie ou de numérisation, pour ouvrir l'écran de menus
ou encore pour répondre à des messages.
A propos de l'imprimante
18
Elément affiché Description
Copie Ouvre les menus Copie.
1
Remarque : depuis l’écran d’accueil, vous pouvez également accéder aux menus Copie
en appuyant sur un chiffre du pavé numérique.
E-mail Ouvre les menus Courrier électronique.
2
Menus Ouvre les menus. Ces menus sont accessibles uniquement lorsque l'état de l'imprimante
3
indique Prêt.
FTP Ouvre les menus FTP (File Transfer Protocol).
4
Remarque : cette fonction doit être configurée par un agent du support technique. Une
fois configurée, l'option apparaît en tant qu'élément affiché.
Barre de message d'état
5
• Affiche l'état actuel de l'imprimante, par exemple Prêt ou Occupé.
• Affiche les conditions de l'imprimante telles que Toner bas.
• Affiche les messages d'intervention indiquant à l'utilisateur les instructions à suivre
pour que le processus en cours sur l'imprimante puisse se poursuivre, par exemple
Fermer la porte ou Insérer cartouche d'impression.
Etat/Fourn. Apparaît à l'écran lorsque l'état de l'imprimante inclut un message qui requiert une
6
intervention. Appuyez sur cet élément pour accéder à l'écran de messages afin d'obtenir
des informations supplémentaires sur le message, notamment pour savoir comment le
supprimer.
Conseils Tous les menus comportent un bouton Conseils. Il s'agit d'une fonctionnalité d'aide
7
contextuelle au sein des écrans tactiles.
Télécopie Ouvre les menus Télécopie.
8
A propos de l'imprimante
19
Des boutons supplémentaires peuvent s'afficher dans l'écran d'accueil :
Elément affiché Fonction
Envoi téléc. suspendues Si ce bouton apparaît, cela signifie qu'il existe des télécopies suspendues avec
une durée de suspension planifiée précédemment. Pour accéder à la liste des
télécopies suspendues, appuyez sur ce bouton.
Rechercher dans les travaux suspendus Effectue une recherche dans les éléments suivants et renvoie des résultats de
recherche :
• les noms d'utilisateurs ayant des travaux suspendus ou confidentiels ;
• les noms de travaux suspendus, en excluant les travaux d'impression confi-
dentiels ;
• les noms de profils ;
• les noms de conteneurs de signets ou de travaux ;
• les noms de conteneurs USB ou de travaux pour les extensions prises en
charge uniquement.
Travaux suspendus Ouvre un écran affichant tous les travaux suspendus.
Verrouiller Ce bouton apparaît à l'écran lorsque l'imprimante est déverrouillée et qu'un
code PIN de verrouillage de périphérique est défini.
Appuyez sur ce bouton pour ouvrir un écran de saisie de code PIN. Si vous entrez
un code PIN correct, le panneau de commandes de l’imprimante est verrouillé
(écran tactile et touches).
Déverr. Ce bouton apparaît à l'écran lorsque l'imprimante est verrouillée. Lorsque ce
bouton est affiché, les boutons et raccourcis du panneau de commandes de
l'imprimante ne peuvent pas être utilisés.
Appuyez sur ce bouton pour ouvrir un écran de saisie de code PIN. Si vous entrez
un code PIN correct, le panneau de commandes est déverrouillé (écran tactile
et touches).
Annuler travaux L'écran Annuler travaux apparaît. Cet écran affiche les trois en-têtes suivants :
Impression, Télécopie et Réseau.
Les options suivantes sont disponibles sous les en-têtes Impression, Télécopie
et Réseau :
• Imprimer le travail
• Copier le travail
• Profil de télécopie
• FTP
• Envoyer e-mail
Chaque en-tête affiche une liste de travaux dans une colonne, laquelle peut
afficher uniquement trois travaux par écran. Chaque travail s'affiche sous forme
de bouton sur lequel vous pouvez appuyer pour accéder aux informations
correspondantes. S'il existe plus de trois travaux à l'intérieur d'une colonne, une
flèche apparaît vous permettant de faire défiler ces différents travaux.
Utilisation des boutons de l'écran tactile
Remarque : selon vos options et votre configuration administrative, vos écrans et vos boutons peuvent varier par
rapport à ceux illustrés.
A propos de l'imprimante
20
Exemple d’écran tactile
Bouton Fonction
Accueil Retourne à l'écran d'accueil.
Défilement Ouvre une liste déroulante.
Défilement vers la gauche Fait défiler les valeurs dans l'ordre décroissant.
Défilement vers la droite Fait défiler les valeurs dans l'ordre croissant.
Flèche de gauche Fait défiler sur la gauche.
Flèche de droite Fait défiler sur la droite.
A propos de l'imprimante
21
Bouton Fonction
Soumettre Enregistre une valeur comme un nouveau paramètre utilisateur par défaut.
Retour Permet de retourner à l'écran précédent.
Autres boutons de l'écran tactile
Bouton Fonction
Flèche vers le bas Passe à l'écran suivant.
Flèche vers le haut Passe à l'écran précédent.
Case d'option non sélectionnée Cette case d'option n'est pas sélectionné. La case d'option est grise pour indiquer qu'elle
n'est pas sélectionnée.
Case d'option sélectionnée Cette case d'option est sélectionnée. La case d'option est bleue pour indiquer qu'elle
est sélectionnée.
A propos de l'imprimante
22
Bouton Fonction
Annuler travaux Ouvre l’écran Annuler travaux. Cet écran affiche les trois en-têtes suivants : Impression,
Télécopie et Réseau.
Les options suivantes sont disponibles sous les en-têtes Impression, Télécopie et
Réseau :
• Imprimer le travail
• Copier le travail
• Profil de télécopie
• FTP
• Envoyer e-mail
Chaque en-tête affiche une liste de travaux dans une colonne, laquelle peut afficher
uniquement trois travaux par écran. Chaque travail s'affiche sous forme de bouton sur
lequel vous pouvez appuyer pour accéder aux informations correspondantes. S'il existe
plus de trois travaux à l'intérieur d'une colonne, une flèche apparaît vous permettant
de faire défiler ces différents travaux.
Continuer Appuyez sur ce bouton si vous devez effectuer d'autres modifications sur un travail ou
après avoir dégagé un bourrage.
Annuler
• Annule une action ou une sélection.
• Quitte un écran et retourne à l'écran précédent.
Sélectionner Sélectionne un menu ou une option du menu.
A propos de l'imprimante
23
Fonctions
Fonction Description
Chemin d'accès du menu :
MenusªParamètresªParamètres de copieª Nombre de
copies
Alerte maintenance Si un message d'intervention apparaît et ferme une
Le chemin d'accès du menu apparaît en haut de chaque
écran. Cette fonction sert de guide et indique le chemin
que vous avez suivi pour accéder au menu actuel. Il vous
donne votre emplacement exact dans les menus.
Appuyez sur l'un des mots soulignés pour revenir à ce
menu ou à cette option du menu.
Nombre de copies n'est pas souligné car il s'agit de l'écran
en cours. Si vous sélectionnez un terme souligné sur
l'écran Nombre de copies avant de définir et d'enregistrer
le nombre de copies, la sélection n'est pas enregistrée et
de ce fait, n’est pas utilisée comme paramètre utilisateur
par défaut.
fonction, comme la copie ou la télécopie, un point rouge
fixe s'affiche au-dessus du bouton de fonction de l'écran
d'accueil. Cela signifie qu'un message de maintenance
s'est déclenché.
A propos de l'imprimante
24
Configuration supplémentaire de l'imprimante
Installation des options internes
MISE EN GARDE—RISQUE D'ELECTROCUTION : si vous souhaitez accéder à la carte logique ou installer des
lecteurs de mémoire ou du matériel en option, alors que l'imprimante est déjà en service, mettez celle-ci hors
tension et débranchez-la de la prise murale avant de poursuivre. Si d'autres périphériques sont connectés à
l'imprimante, mettez-les hors tension et débranchez les câbles reliés à l'imprimante.
Vous pouvez personnaliser la connectivité de votre imprimante ainsi que sa capacité de mémoire en ajoutant des
cartes optionnelles. Les instructions figurant dans cette section vous permettent d'installer les cartes disponibles ;
elles permettent également de repérer une carte afin de la retirer.
Certaines options répertoriées peuvent ne pas être disponibles. Pour plus d'informations, contactez le revendeur de
l'imprimante.
Options internes disponibles
• Cartes mémoire
– Mémoire d'imprimante
– Mémoire flash
– Polices
• Barrettes microcode
– Code à barres et formulaires
– IPDS et SCS/TNe
– PrintCryption
– PRESCRIRE
• Disque dur de l'imprimante
• Ports ISP (Internal Solutions Ports)
– ISP série RS – 232 - C
– ISP parallèle 1284 - B
– ISP sans fil MarkNet
– ISP à fibres MarkNet N8130 10/100
– ISP Ethernet MarkNet N8120 10/100/1000
• Carte de télécopie MarkNet N8110 V-34
TM
TM
N8150802.11 b/g/n
Configuration supplémentaire de l'imprimante
25
Accès à la carte logique pour l'installation des options internes
Remarque : pour effectuer cette opération, munissez-vous d’un tournevis à tête plate.
MISE EN GARDE—RISQUE D'ELECTROCUTION : si vous souhaitez accéder à la carte logique ou installer des
lecteurs de mémoire ou du matériel en option, alors que l'imprimante est déjà en service, mettez celle-ci hors
tension et débranchez-la de la prise murale avant de poursuivre. Si d'autres périphériques sont connectés à
l'imprimante, mettez-les hors tension et débranchez les câbles reliés à l'imprimante.
1 Ouvrez la porte de la carte logique.
2 Desserrez les vis du capot de la carte logique.
Configuration supplémentaire de l'imprimante
26
3 Retirez le capot de la carte logique.
4 Reportez-vous à l'illustration ci-dessous pour localiser le connecteur approprié.
Attention — Dommages potentiels : les composants électriques de la carte logique risquent d'être
endommagés par l'électricité statique. Touchez une partie métallique de l'imprimante avant de manipuler les
composants électroniques ou connecteurs de la carte logique.
Connecteurs de carte microcode et de carte mémoire flash
1
Connecteur de carte mémoire
2
Port ISP (Internal Solutions Port) ou connecteur du disque dur de l’imprimante
3
Connecteur de carte de télécopie
4
Configuration supplémentaire de l'imprimante
27
Installation d'une carte mémoire
Remarque : pour effectuer cette opération, munissez-vous d’un tournevis à tête plate.
MISE EN GARDE—RISQUE D'ELECTROCUTION : si vous souhaitez accéder à la carte logique ou installer des
lecteurs de mémoire ou du matériel en option, alors que l'imprimante est déjà en service, mettez celle-ci hors
tension et débranchez-la de la prise murale avant de poursuivre. Si d'autres périphériques sont connectés à
l'imprimante, mettez-les hors tension et débranchez les câbles reliés à l'imprimante.
Attention — Dommages potentiels : les composants électriques de la carte logique risquent d'être endommagés
par l'électricité statique. Touchez une partie métallique de l'imprimante avant de manipuler les composants
électroniques ou connecteurs de la carte logique.
Vous pouvez vous procurer séparément une carte mémoire optionnelle et l'associer à la carte logique. Pour installer
la carte mémoire :
1 Accédez à la carte logique.
2 Déballez la carte mémoire.
Remarque : évitez de toucher les points de connexion le long des bords de la carte.
3 Ouvrez les loquets du connecteur de la carte mémoire.
Configuration supplémentaire de l'imprimante
28
4 Alignez les encoches de la carte mémoire sur les arêtes du connecteur.
Encoches
1
Arêtes
2
5 Poussez la carte mémoire dans le connecteur jusqu'à ce qu'elle s'enclenche.
6 Remettez en place le couvercle de la carte logique, puis fermez la porte de celle-ci.
Installation d'une carte mémoire flash ou d'une barrette microcode
Remarque : pour effectuer cette opération, munissez-vous d’un tournevis à tête plate.
Configuration supplémentaire de l'imprimante
29
La carte logique dispose de deux connecteurs pour une carte mémoire flash optionnelle ou une barrette microcode.
Seule l'une des deux peut être installée, mais les connecteurs sont interchangeables.
MISE EN GARDE—RISQUE D'ELECTROCUTION : si vous souhaitez accéder à la carte logique ou installer des
lecteurs de mémoire ou du matériel en option, alors que l'imprimante est déjà en service, mettez celle-ci hors
tension et débranchez-la de la prise murale avant de poursuivre. Si d'autres périphériques sont connectés à
l'imprimante, mettez-les hors tension et débranchez les câbles reliés à l'imprimante.
Attention — Dommages potentiels : les composants électriques de la carte logique risquent d'être endommagés
par l'électricité statique. Touchez une partie métallique de l'imprimante avant de manipuler les composants
électroniques ou connecteurs de la carte logique.
1 Accédez à la carte logique.
2 Déballez la carte.
Remarque : évitez de toucher tout composant électrique de la carte.
3 Prenez la carte par les côtés et alignez les broches en plastique de la carte avec les orifices de la carte logique.
Broches en plastique
1
Broches en métal
2
Configuration supplémentaire de l'imprimante
30
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