Dell 5535dn User Manual [ro]

Imprimantă alb-negru laser multifuncţională
Ghidul utilizatorul

Cuprins

Informaţii referitoare la lucrul în siguranţă...............................12
Informaţii despre imprimantă.......................................................14
Configuraţii de imprimante........................................................................................................14
Alegerea unui loc pentru imprimantă........................................................................................14
Funcţii de bază ale scanerului..................................................................................................15
Despre ADF şi geamul scanerului............................................................................................16
Despre panoul de control al imprimantei..................................................................................17
Despre ecranul de început.......................................................................................................18
Utilizarea butoanelor touch-screen-ului....................................................................................20
Configurarea suplimentară a imprimantei.................................24
Opţiuni interne disponibile.................................................................................................................24
Accesarea plăcii de sistem pentru a instala opţiuni interne ..............................................................25
Instalarea unui card de memorie.......................................................................................................27
Instalarea unui card de memorie flash sau firmware ........................................................................28
Instalarea unui port Internal Solutions Port .......................................................................................31
Instalarea unui hard disc pentru imprimantă .....................................................................................37
Instalarea unei cartele de fax ............................................................................................................41
Ataşarea cablurilor....................................................................................................................43
Imprimarea unei pagini cu setările de meniu ....................................................................................44
Imprimarea unei pagini de configuraţie pentru reţea.........................................................................45
Instalarea software-ului pentru imprimantă .......................................................................................45
Actualizarea opţiunilor disponibile în driverul de imprimantă ............................................................46
Configurarea imprimării fără fir.................................................................................................47
Informaţii necesare pentru configurarea imprimantei într-o reţea fără fir ..........................................47
Instalarea imprimantei la o reţea fără fir (Windows)..........................................................................47
Instalarea imprimantei la o reţea fără fir (Macintosh)........................................................................49
Instalarea imprimantei într-o reţea cablată...............................................................................52
Alegerea unei conexiuni pentru fax...................................................................................................59
Utilizarea unui adaptor RJ11.............................................................................................................60
Cuprins
2
Conectarea directă la o priză telefonică de perete în Germania.......................................................63
Conectarea la un telefon ...................................................................................................................65
Conectarea la un robot telefonic .......................................................................................................66
Conectarea la un computer cu un modem ........................................................................................67
Setarea numelui şi a numărului faxului de la care se trimite.............................................................69
Setarea datei şi orei ..........................................................................................................................69
Activarea orei de vară .......................................................................................................................69
Încărcarea hârtiei şi a suporturilor de imprimare speciale.....70
Încărcarea alimentatorului multifuncţional................................................................................78
Legarea şi anularea legării tăvilor............................................................................................81
Legarea tăvilor ..................................................................................................................................81
Anularea legării tăvilor.......................................................................................................................82
Atribuirea unui nume de tip particularizat..........................................................................................82
Modificarea unui nume de tip particularizat <x>................................................................................82
Indicaţii despre hârtie şi suporturile de imprimare
speciale...............................................................................................84
Indicaţii despre hârtie...............................................................................................................84
Caracteristicile hârtiei........................................................................................................................84
Hârtie neacceptată ............................................................................................................................85
Selectarea hârtiei ..............................................................................................................................85
Selectarea formularelor pretipărite şi a hârtiilor cu antet...................................................................86
Utilizarea hârtiei reciclate şi a altor hârtii de birou.............................................................................86
Depozitarea hârtiei ............................................................................................................................86
Dimensiuni de hârtie acceptate de imprimantă .................................................................................87
Tipuri şi greutăţi de hârtie acceptate de imprimantă .........................................................................89
Tipuri şi greutăţi de hârtie acceptate de recipientele de ieşire ..........................................................90
Copierea.............................................................................................91
Realizarea de copii...................................................................................................................91
Realizarea unei copii rapide..............................................................................................................91
Copierea utilizând ADF .....................................................................................................................91
Copiere utilizând geamului scanerului ..............................................................................................92
Cuprins
3
Realizarea de folii transparente ........................................................................................................92
Copiere pe hârtie cu antet.................................................................................................................93
Particularizarea setărilor de copiere.........................................................................................93
Copierea de la o dimensiune la alta..................................................................................................93
Realizarea de copii utilizând hârtie dintr-o anumită tavă...................................................................94
Copierea unui document care conţine dimensiuni combinate de hârtie............................................94
Copierea pe ambele feţe ale hârtiei (faţă-verso)...............................................................................95
Micşorarea sau mărirea copiilor ........................................................................................................96
Reglarea calităţii copiilor ...................................................................................................................96
Asamblarea copiilor...........................................................................................................................97
Amplasarea de coli de separare între exemplare .............................................................................97
Copierea mai multor pagini pe o singură coală.................................................................................98
Crearea unei lucrări particularizate (job build) ..................................................................................98
Întrerupere lucrare....................................................................................................................99
Afişarea de informaţii pe copii................................................................................................100
Amplasarea datei şi orei pe partea superioară a fiecărei pagini .....................................................100
Amplasarea unui mesaj filigranat pe fiecare pagină .......................................................................100
Revocarea unei lucrări de copiere..........................................................................................101
Revocarea unei lucrări de copiere în timp ce documentul este în ADF ..........................................101
Revocarea unei lucrări de copiere în timp ce se copiază pagini utilizând geamul scanerului.........101
Revocarea unei lucrări de copiere în timp ce se imprimă pagini.....................................................101
Despre ecranele de copiere şi opţiuni....................................................................................101
Copiere de pe..................................................................................................................................101
Copiere către...................................................................................................................................101
Scale (Redimensionare)..................................................................................................................102
Întunecare .......................................................................................................................................102
Conţinut...........................................................................................................................................102
Feţe (Duplex) ..................................................................................................................................102
Asamblare .......................................................................................................................................102
Opţiuni.............................................................................................................................................103
Îmbunătăţirea calităţii copierii.................................................................................................104
Poşta electronică............................................................................105
Pregătirea pentru trimiterea unui mesaj prin poştă electronică..............................................105
Configurarea funcţiei de poştă electronică......................................................................................105
Configurarea setărilor de poştă electronică ....................................................................................106
Crearea unei comenzi rapide pentru poşta electronică..........................................................106
Crearea unei comenzi rapide de poştă electronică utilizând serverul EWS....................................106
Crearea unei comenzi rapide de poştă electronică utilizând touch-screen-ul.................................106
Trimiterea unui document prin poştă electronică...................................................................107
Trimiterea unui e-mail utilizând touch-screen .................................................................................107
Cuprins
4
Trimiterea unui e-mail utilizând un număr de comandă rapidă .......................................................107
Trimiterea unui e-mail utilizând agenda ..........................................................................................107
Particularizarea setărilor pentru poşta electronică.................................................................108
Adăugarea unui subiect de e-mail şi a informaţiilor despre mesaj..................................................108
Schimbarea tipului de fişier de ieşire ..............................................................................................108
Anularea unui e-mail...............................................................................................................109
Despre opţiunile de poştă electronică....................................................................................109
Dimensiune originală.......................................................................................................................109
Feţe (Duplex) ..................................................................................................................................109
Orientare .........................................................................................................................................110
Legare .............................................................................................................................................110
Subiect e-mail .................................................................................................................................110
Trimitere prin e-mail nume fişier......................................................................................................110
Mesaj de poştă electronică .............................................................................................................110
Rezoluţie .........................................................................................................................................110
Trimitere ca .....................................................................................................................................110
Conţinut...........................................................................................................................................111
Opţiuni complexe ............................................................................................................................111
Utilizarea faxului............................................................................112
Trimiterea unui fax..................................................................................................................112
Trimiterea unui fax utilizând panoul de control al imprimantei ........................................................112
Trimiterea unui fax cu ajutorul computerului ...................................................................................113
Crearea de comenzi rapide....................................................................................................113
Crearea unei comenzi rapide cu EWS ............................................................................................113
Crearea unei comenzi rapide cu ajutorul touch screen...................................................................114
Utilizarea comenzilor rapide şi a agendei...............................................................................114
Utilizarea comenzilor rapide pentru fax...........................................................................................114
Utilizarea agendei ...........................................................................................................................115
Particularizarea setărilor de fax..............................................................................................115
Schimbarea rezoluţiei faxului ..........................................................................................................115
Crearea unui fax mai luminos sau mai întunecat ............................................................................116
Trimiterea la o oră programată a unui fax .......................................................................................116
Vizualizarea unui jurnal de fax ........................................................................................................117
Blocarea faxurilor nesolicitate .........................................................................................................117
Revocarea unui fax de ieşire..................................................................................................117
Revocarea unui fax în timp documentele originale sunt în curs de scanare...................................117
Revocarea unui fax după ce documentele originale au fost scanate în memorie...........................118
Despre opţiunile de fax...........................................................................................................118
Dimensiune originală.......................................................................................................................118
Conţinut...........................................................................................................................................118
Feţe (Duplex) ..................................................................................................................................118
Rezoluţie .........................................................................................................................................119
Cuprins
5
Întunecare .......................................................................................................................................119
Opţiuni complexe ............................................................................................................................119
Îmbunătăţirea calităţii faxului..................................................................................................120
Păstrarea şi redirecţionarea faxurilor......................................................................................120
Reţinerea faxurilor...........................................................................................................................120
Redirecţionarea unui fax .................................................................................................................121
Scanarea la o adresă FTP..............................................................122
Scanarea la o adresă FTP......................................................................................................122
Scanarea către o adresă FTP utilizând minitastatura numerică .....................................................122
Scanarea către o adresă FTP utilizând un număr de comandă rapidă...........................................123
Scanarea către o adresă FTP utilizând agenda..............................................................................123
Crearea de comenzi rapide....................................................................................................123
Crearea unei comenyi rapide de FTP cu ajutorul EWS ..................................................................123
Crearea unei comenzi rapide pentru FTP cu ajutorul touch-screen................................................124
Despre opţiunile FTP..............................................................................................................124
Dimensiune originală.......................................................................................................................124
Feţe (Duplex) ..................................................................................................................................124
Orientare .........................................................................................................................................124
Legare .............................................................................................................................................125
Rezoluţie .........................................................................................................................................125
Trimitere ca .....................................................................................................................................125
Conţinut...........................................................................................................................................125
Opţiuni avansate .............................................................................................................................125
Îmbunătăţirea calităţii FTP......................................................................................................126
Scanarea pe un computer sau pe o unitate flash...................127
Scanare la un computer.........................................................................................................127
Scanarea către o unitate flash................................................................................................128
Despre opţiunile pentru profilurile de scanare........................................................................128
Instalare rapidă ...............................................................................................................................128
Tipul format .....................................................................................................................................129
Compresie.......................................................................................................................................129
Conţinut implicit...............................................................................................................................129
Culoare............................................................................................................................................129
Dimensiune originală.......................................................................................................................129
Orientare .........................................................................................................................................129
Feţe (Duplex) ..................................................................................................................................130
Întunecare .......................................................................................................................................130
Rezoluţie .........................................................................................................................................130
Imagini complexe ............................................................................................................................130
Îmbunătăţirea calităţii scanării................................................................................................130
Cuprins
6
Imprimarea......................................................................................132
Imprimarea unui document.....................................................................................................132
Imprimarea pe suporturi speciale...........................................................................................133
Sfaturi pentru utilizarea hârtiilor cu antet.........................................................................................133
Sfaturi pentru utilizarea foliilor transparente....................................................................................133
Sfaturi pentru utilizarea plicurilor.....................................................................................................133
Sfaturi pentru utilizarea etichetelor..................................................................................................134
Sfaturi pentru utilizarea cartonului...................................................................................................134
Imprimarea lucrărilor confidenţiale şi a altor lucrări în aşteptare............................................135
Memorarea operaţiilor în imprimantă ..............................................................................................135
Imprimarea lucrărilor confidenţiale şi a altor lucrări din Windows ...................................................136
Tipărirea operaţiilor confidenţiale şi a altor operaţii de pe un calculator Macintosh........................136
Imprimarea de pe o unitate flash............................................................................................138
Imprimarea paginilor de informaţii..........................................................................................139
Imprimarea unei liste de directoare.................................................................................................139
Imprimarea paginilor de testare a calităţii imprimării.......................................................................139
Revocarea unei lucrări de imprimare......................................................................................139
Revocarea unei lucrări de imprimare de la panoul de control.........................................................139
Anularea unei operaţii de imprimare de pe computer .....................................................................140
Îndepărtarea blocajelor................................................................142
Evitarea blocajelor..................................................................................................................142
Interpretarea numerelor şi locaţiilor pentru blocaje................................................................143
200 şi 201 blocaje hârtie........................................................................................................143
202 Blocaj hârtie.....................................................................................................................145
230-239 Blocaje hârtie...........................................................................................................146
240-249 Blocaje hârtie...........................................................................................................147
250 Blocaj hârtie.....................................................................................................................148
260 blocaj hârtie.....................................................................................................................149
270-279 Blocaje hârtie...........................................................................................................149
280-282 Blocaje hârtie...........................................................................................................149
283 Blocaje capsator..............................................................................................................150
290-294 blocaje de hârtie.......................................................................................................152
Despre meniurile imprimantei.....................................................154
Listă de meniuri......................................................................................................................154
Meniul Hârtie..........................................................................................................................155
Meniul Sursă prestabilită.................................................................................................................155
Meniul Dimensiune/Tip hârtie..........................................................................................................155
Cuprins
7
Meniul Configurare MF....................................................................................................................158
Îmbunătăţire plicuri..........................................................................................................................159
Meniul Dimensiune înlocuitoare ......................................................................................................159
Meniul Textură hârtie ......................................................................................................................159
Meniul Greutate hârtie.....................................................................................................................161
Meniul Încărcare hârtie....................................................................................................................162
Meniul Tipuri particularizate ............................................................................................................164
Meniul Nume particularizate............................................................................................................164
Meniul Dimensiuni particularizate de scanare.................................................................................165
Meniul Nume particularizate de recipiente ......................................................................................165
Meniul Configurare universală ........................................................................................................165
Meniul Configurare recipient ...........................................................................................................166
Meniul Rapoarte.....................................................................................................................167
Meniul Reţea/Porturi...............................................................................................................169
Meniul NIC activ ..............................................................................................................................169
Meniurile Reţea standard sau Reţea <x>........................................................................................169
Meniul Configurare SMTP...............................................................................................................172
Meniul Rapoarte reţea.....................................................................................................................172
Meniul Placă de reţea .....................................................................................................................173
Meniul TCP/IP .................................................................................................................................174
Meniul IPv6 .....................................................................................................................................175
Meniul Fără fir .................................................................................................................................175
Meniul AppleTalk.............................................................................................................................176
Meniul NetWare ..............................................................................................................................176
Meniul LexLink ................................................................................................................................177
Meniul USB standard ......................................................................................................................178
Maniul Paralel <x> ..........................................................................................................................180
Meniul Serial <x> ............................................................................................................................183
Meniul Securitate....................................................................................................................187
Meniul Diverse ................................................................................................................................187
Meniul Imprimare confidenţială .......................................................................................................188
Meniul Curăţare disc .......................................................................................................................188
Meniul Jurnal audit de securitate ....................................................................................................190
Meniul Setare Dată/Oră ..................................................................................................................190
Meniul Setări...........................................................................................................................191
Meniul Setări generale ....................................................................................................................191
Meniul Setări copiere ......................................................................................................................199
Meniul Setări fax .............................................................................................................................205
Meniul Setări poştă electronică .......................................................................................................215
Meniul Setări pentru FTP ................................................................................................................220
Meniul Unitate flash.........................................................................................................................224
Setări de imprimare.........................................................................................................................229
Meniul Ajutor...........................................................................................................................242
Cuprins
8
Despre mesajele imprimantei......................................................243
Lista mesajelor de stare şi de eroare.....................................................................................243
Întreţinerea imprimantei..............................................................263
Curăţarea exteriorului imprimantei.........................................................................................263
Curăţarea geamului scanerului..............................................................................................264
Ajustarea înregistrării scannerului..........................................................................................265
Depozitarea pieselor de schimb.............................................................................................266
Conservarea consumabilelor..................................................................................................266
Verificarea stării consumabilelor.............................................................................................267
Verificarea stării consumabilelor de la panoul de control al imprimantei ........................................267
Verificarea stării consumabilelor de la un calculator din reţea ........................................................267
Comandarea consumabilelor..................................................................................................267
Comandarea cartuşelor de imprimare.............................................................................................267
Mutarea imprimantei...............................................................................................................268
Înainte de mutarea imprimantei.......................................................................................................268
Mutarea imprimantei în altă locaţie .................................................................................................268
Instalarea imprimantei într-o locaţie nouă .......................................................................................269
Expedierea imprimantei ..................................................................................................................269
Asistenţa administrativă...............................................................270
Utilizare serverului EWS.........................................................................................................270
Verificarea stării dispozitivului................................................................................................270
Setarea avertizărilor prin e-mail..............................................................................................270
Vizualizarea rapoartelor..........................................................................................................271
Reglarea luminozităţii ecranului..............................................................................................271
Reglarea setărilor pentru modul Economic............................................................................271
Restaurarea setărilor prestabilite din fabrică..........................................................................272
Depanarea........................................................................................273
Rezolvarea problemelor simple cu imprimanta......................................................................273
Afişajul panoului de control al imprimantei este gol sau afişează numai blocuri....................273
Rezolvarea problemelor legate de imprimare........................................................................273
Fişierele PDF în mai multe limbi nu se tipăresc ..............................................................................273
Apare un mesaj de eroare legat de citirea unităţii USB ..................................................................274
Imprimările nu se efectuează ..........................................................................................................274
Operaţiile confidenţiale şi alte operaţii nu se tipăresc .....................................................................275
Operaţia de imprimare durează mai mult decât în mod normal ......................................................275
Operaţiile de tipărire sunt executate din tava incorectă sau pe hârtie incorectă.............................276
Cuprins
9
Tipărirea incorectă a caracterelor ...................................................................................................276
Legarea tăvilor nu funcţionează ......................................................................................................276
Operaţiile mari nu colaţionează.......................................................................................................276
Apar întreruperi neprevăzute între pagini........................................................................................277
Rezolvarea problemelor legate de copiere.............................................................................277
Copiatorul nu răspunde...................................................................................................................277
Unitatea de scanare nu se închide..................................................................................................278
Calitate slabă a copierii ...................................................................................................................278
Copii de documente sau foto parţiale..............................................................................................279
Rezolvarea problemelor legate de scaner..............................................................................280
Verificarea unui scanner care nu răspunde la comenzi ..................................................................280
Scanarea nu a reuşit .......................................................................................................................280
Scanarea durează prea mult sau îngheaţă computerul ..................................................................280
Calitatea imaginilor scanate slab ....................................................................................................281
Scanări de documente sau foto parţiale..........................................................................................281
Nu se poate scana de la un computer ............................................................................................282
Rezolvarea problemelor legate de fax....................................................................................282
Identificator apelant (Caller ID) nu este afişat .................................................................................282
Nu se poate trimite sau primi un fax................................................................................................282
Se pot trimite, dar nu se pot primi faxuri .........................................................................................284
Se pot primi, dar nu se pot trimite faxuri .........................................................................................284
Faxurile primite au o calitate redusă ...............................................................................................285
Rezolvarea problemelor legate de opţiuni..............................................................................286
Opţiunea nu operează corect sau se închide după instalare. .........................................................286
Tăvi de hârtie ..................................................................................................................................286
tavă de 2000 de coli ........................................................................................................................287
Alimentator plicuri............................................................................................................................287
Opţiuni de ieşire ..............................................................................................................................287
Flash memory card (Card de memorie flash)..................................................................................288
Hard-disc cu adaptor.......................................................................................................................288
Port de soluţii intern ........................................................................................................................288
Memory card (Card de memorie) ....................................................................................................288
Rezolvarea problemelor legate de alimentarea cu hârtie.......................................................288
Hârtia se blochează frecvent...........................................................................................................288
Mesajul privind blocarea hârtiei persistă şi după înlăturarea blocajului ..........................................289
Pagina blocată nu este retipărită după înlăturarea blocajului .........................................................289
Rezolvarea problemelor legate de calitatea imprimării..........................................................290
Izolarea problemelor legate de calitatea tipăririi..............................................................................290
Pagini goale ....................................................................................................................................290
Marginile caracterelor sunt zimţate sau inegale..............................................................................291
Imagini incomplete ..........................................................................................................................291
Imagini fantomă...............................................................................................................................291
Fundal gri ........................................................................................................................................292
Cuprins
10
Margini incorecte.............................................................................................................................292
Încreţire hârtie .................................................................................................................................293
Neregularităţi în imprimare..............................................................................................................293
Defecţiunile se repetă .....................................................................................................................294
Tipărire oblică..................................................................................................................................295
Dungi negre sau albe solide............................................................................................................295
Materialele imprimate sunt prea luminoase ....................................................................................296
Materialele imprimate sunt prea întunecate ....................................................................................297
Pagini cu culoare solidă ..................................................................................................................298
Linii verticale întrerupte ...................................................................................................................298
Pe pagină apare pulbere de toner sau fundalul este întunecat.......................................................299
Tonerul se ia ...................................................................................................................................299
Acumulări de toner ..........................................................................................................................300
Calitate slabă la tipărirea pe folii transparente ................................................................................300
Serverul EWS nu se deschide................................................................................................301
Verificaţi conexiunile de reţea .........................................................................................................301
Verificaţi setările de reţea................................................................................................................301
Contactarea serviciului de asistenţă pentru clienţi.................................................................301
Notificări...........................................................................................302
Notificare referitoare la ediţie..................................................................................................302
Notificări din partea Industry Canada.....................................................................................303
Consumul de energie.............................................................................................................307
Index.................................................................................................309
Cuprins
11

Informaţii referitoare la lucrul în siguranţă

Conectaţi cordonul de alimentare la o priză electrică împământată corespunzător situată în apropierea echipamentului şi care este uşor de accesat.
Nu amplasaţi şi nu utilizaţi acest produs în apropierea apei sau a locaţiilor umede.
ATENŢIONARE—RISC DE RĂNIRE: Acest produs foloseşte laser. Utilizarea controalelor, reglajele sau executarea de proceduri, altele decât cele specificate în acest document, pot avea ca rezultat expunerea la radiaţii periculoase.
Acest produs utilizează un proces care încălzeşte suportul de tipărire şi căldura poate provoca emisii. Trebuie să înţelegeţi secţiunea din instrucţiunile de utilizare care tratează îndrumările pentru selectarea suportului de tipărire, pentru a evita posibilitatea emisiilor periculoase.
Aveţi grijă atunci când înlocuiţi o baterie cu litiu.
ATENŢIONARE—RISC DE RĂNIRE: Există pericolul de explozie dacă o baterie cu litiu este înlocuită incorect. Înlocuiţi bateria numai cu o baterie cu litiu identică sau similară. Nu reîncărcaţi, demontaţi sau incineraţi o baterie cu litiu. Scoateţi din uz bateriile uzate conform instrucţiunilor fabricantului şi reglementărilor locale.
ATENŢIONARE—SUPRAFAŢĂ FIERBINTE: Interiorul imprimantei poate să fie firebinte. Pentru a reduce riscul de vătămare datorită componentei fierbinţi, lăsaţi suprafaţa să se răcească înainte de a o atinge.
ATENŢIONARE—RISC DE RĂNIRE: Imprimanta cântăreşte mai mult de 18 kg (40 lb) şi este nevoie de două sau mai multe persoane antrenate pentru a o ridica în siguranţă.
ATENŢIONARE—RISC DE RĂNIRE: Pentru a evita rănirea dvs. sau deteriorarea imprimantei, urmaţi aceste indicaţii:
Închideţi imprimanta de la comutator, apoi deconectaţi cablul de alimentare de la priza de perete.
Deconectaţi toate firele şi cablurile de la imprimantă înainte de a o muta.
Ridicaţi imprimanta de pe sertarul opţional şi aşezaţi-o alături, evitând ridicarea sertarului şi imprimantei
în acelaşi timp.
Notă: Utilizaţi mânerele laterale pentru a ridica imprimanta de pe sertarul opţional.
Utilizaţi numai sursa de tensiune şi cablul sursei de tensiune livrate împreună cu acest produs sau piesa de schimb autorizată de producător.
Când conectaţi acest produs la reţeaua telefonică publică cu comutare de circuite, utilizaţi numai un cablu de telecomunicaţii (RJ-11) sau un înlocuitor 26 AWG sau superior.
ATENŢIONARE—PERICOL DE ELECTROCUTARE: Dacă după configurarea imprimantei accesaţi placa de bază a sistemului sau instalaţi hardware opţional sau un card de memorie, închideţi imprimanta şi decuplaţi cordonul de alimentare de la priza de perete, înainte de a continua. Dacă aveţi alte aparate ataşate la imprimantă, închideţi-le şi pe acestea şi deconectaţi cablurile care conduc la imprimantă.
ATENŢIONARE—PERICOL DE ELECTROCUTARE: Asiguraţi-vă că toate conexiunile externe (cum ar fi conexiunile Ethernet şi cele pentru telefonie) sunt instalate corespunzător în port-urile de conectare marcate.
Acest produs este proiectat, testat şi aprobat pentru a îndeplini standarde stricte de securitate globală, dacă utilizează componente specifice ale producătorului. Caracteristicile de siguranţă ale unor componente nu sunt întotdeauna evidente. Producătorul nu răspunde în cazul utilizării altor componente înlocuitoare.
Informaţii referitoare la lucrul în siguranţă
12
ATENŢIONARE—RISC DE RĂNIRE: Nu răsuciţi, legaţi, striviţi cablul de tensiune şi nu plasaţi obiecte grele pe acesta. Nu amplasaţi cablul de tensiune în locuri în care poate fi întins excesiv sau ros. Nu strângeţi cablul între obiecte cum ar fi mobila şi pereţii. În cazul utilizării greşite a cablului de tensiune, există pericol de incendiu sau de electrocutare. Cercetaţi regulat cablul de tensiune pentru a verifica dacă există semne de utilizare greşită. Înainte de a-l inspecta, scoateţi cablul de tensiune din priza electrică.
Apelaţi la personal de service calificat pentru service sau reparaţii, altele decât cele descrise în documentaţia utilizatorului.
ATENŢIONARE—PERICOL DE ELECTROCUTARE: Pentru a evita riscul electrocutării în timpul curăţării părţii exterioare a imprimantei, deconectaţi cablul de alimentare de la priza de perete şi deconectaţi toate celelalte cabluri de la imprimantă înainte de a continua.
ATENŢIONARE—PERICOL DE ELECTROCUTARE: Nu utilizaţi caracteristica fax în timpul unei furtuni cu fulgere. Nu instalaţi acest echipament şi nu realizaţi conexiuni electrice sau de cablu, cum ar fi la fax, la cablul de alimentare sau la telefon, în timpul unei furtuni cu fulgere.
ATENŢIONARE—PERICOL DE STRIVIRE: Configuraţiile cu montare pe podea necesită mobilier suplimentar pentru stabilitate. Trebuie să folosiţi un stand sau un postament pentru imprimantă, dacă utilizaţi o tavă de intrare de mare capacitate, o unitate duplex şi una sau mai multe opţiuni de intrare. Dacă aţi cumpărat o imprimantă multifuncţională (MFP) cu scaner, copiator şi fax este nevoie de mobilier suplimentar. Pentru mai multe informaţii, consultaţi www.infoprint.com/literature/workgroupconfig.
PĂSTRAŢI ACESTE INSTRUCŢIUNI.
Informaţii referitoare la lucrul în siguranţă
13

Informaţii despre imprimantă

Configuraţii de imprimante

Notă: Configuraţia imprimantei poate să difere în funcţie de modelul imprimantei.
Modele de bază
1 Alimentator automat de documente (ADF)
2 Panou de control al imprimantei
3 Recipient de ieşire standard
4 Alimentator multifuncţional
5 Tavă de 550 de coli (Tava 1)
6 Tavă de 550 de coli (Tava 2)
7 Recipient opţional de ieşire

Alegerea unui loc pentru imprimantă

Când alegeţi un loc pentru imprimantă, lăsaţi suficient loc pentru a deschide tăvile, acoperitoarele şi uşile. Dacă plănuiţi să instalaţi orice opţiuni, lăsaţi suficient loc şi pentru acestea. Este important de reţinut:
Asiguraţi-vă că fluxul de aer din încăpere îndeplineşte cele mai recente prevederi ale standardului
ASHRAE 62.
Puneţi la dispoziţie o suprafaţă dreaptă, masivă şi stabilă.
Imprimanta trebuie menţinută:La distanţă de curenţi de aer direcţi de la aparate de aer condiţionat, încălzitoare sau ventilatoareNeexpusă luminii solare directe, unor condiţii de umiditate extreme sau fluctuaţii de temperaturăCurată, uscată şi fără praf
Informaţii despre imprimantă
14
În jurul imprimantei trebuie să existe următoarele spaţii, pentru ventilare corespunzătoare:
1 Partea dreaptă 20 cm (8 inchi)
2 Partea stângă 31 cm (12 inchi)
3 Faţă 51 cm (20 inchi)
4 Spate 20 cm (8 inchi)
5 Sus 31 cm (12 inchi)

Funcţii de bază ale scanerului

Scanerul furnizează capacitatea de copiere, trimitere fax şi scanare în reţea pentru grupuri mari de lucru. Aveţi următoarele posibilităţi:
Faceţi copii rapide sau modificaţi setările din panoul de control al imprimantei pentru a efectua anumite
lucrări de copiere.
Trimiteţi un fax utilizând panoul de control al imprimantei.
Trimiteţi un fax la mai multe destinaţii de fax, toate simultan.
Scanaţi documente şi le trimiteţi la computer, la o adresă de poştă electronică, la o unitate flash sau la o
destinaţie de FTP.
Scanaţi documente şi le trimiteţi la altă imprimantă (PDF prin FTP).
Informaţii despre imprimantă
15

Despre ADF şi geamul scanerului

Alimentator automat de documente (ADF) Geam scaner
Utilizaţi ADF pentru documentele cu mai multe pagini.
Puteţi utiliza ADF sau geamul scanerului pentru a scana documente.
Utilizaţi geamul scanerului pentru pagini individuale, articole mici (cum ar fi cărţi poştale sau fotografii), folii transparente, hârtie foto sau suporturi subţiri (cum ar fi decupaje din reviste sau formulare uşoare, fără carbon).
Utilizarea ADF
Alimentatorul automat de documente (ADF) poate scana mai multe pagini, inclusiv pagini duplex. Când utilizaţi ADF:
Încărcaţi documentul în ADF cu faţa în sus, cu marginea scurtă înainte.
Încărcaţi până la 75 de coli de hârtie simplă în tava de intrare a ADF.
Scanaţi dimensiuni de la 76,2 x 139,4 mm (3,0 x 5,5 inchi) până la 215,9 x 355,6 mm (8,5 x 14 inchi).
Scanaţi documente cu dimensiuni de pagină combinate (Letter sau Legal).
Scanaţi suporturi cu greutate de la 52 la 120 g/m
2
(de la 14 la 32 livre).
Nu încărcaţi cărţi poştale, fotografii, articole mici, folii transparente, hârtie foto sau alte suporturi subţiri
(precum decupajele din reviste) în ADF. Aşezaţi aceste articole pe geamul scanerului.
Utilizarea geamului scanerului
Geamul scanerului poate fi utilizat pentru a scana sau copia pagini individuale sau pagini de carte. Când utilizaţi geamul scanerului:
Aşezaţi un document cu faţa în jos pe geamul scanerului, în colţul din stânga sus.
Scanaţi sau copiaţi documente de până la 215,9 x 355,6 mm (8,5 x 14 inchi).
Copiaţi cărţi de până la 25,3 mm (1 inch) grosime.
Informaţii despre imprimantă
16

Despre panoul de control al imprimantei

Element Descriere
1 Afişaj Vizualizaţi opţiunile pentru scanare, copiere, lucru cu faxul şi imprimare, precum şi
starea şi mesajele de eroare.
2 Tastatură Introduceţi numere sau simboluri pe afişaj.
3 Pauză de apelare
Apăsaţi pe pentru a introduce o pauză de apelare de două sau trei secunde într-
un număr de fax. În câmpul Fax către, o Pauză de apelare este reprezentată printr­o virgulă (,).
În ecranul de început, apăsaţi pe pentru a reapela un număr de fax.
Butonul funcţionează numai în cadrul meniului Fax sau cu funcţii pentru fax. Când
sunteţi în afara meniului Fax, a funcţiilor pentru fax sau a ecranului de început, apăsarea butonului provoacă un sunet bip de eroare.
Informaţii despre imprimantă
17
Element Descriere
4 Înapoi
5 Ecranul de început
6 Start
Din meniul Copiere, apăsaţi pe pentru a şterge cifra cea mai din dreapta a valorii din Număr de exemplare. Valoarea implicită 1 apare dacă întregul număr este şters
prin apăsarea butonului de mai multe ori. În Listă destinaţie fax, apăsaţi pe pentru a şterge cifra cea mai din dreapta a unui
număr introdus manual. Puteţi, de asemenea, să apăsaţi pe pentru a şterge o întreagă intrare de comandă rapidă. După ce se şterge o întreagă linie, încă o apăsare
a butonului determină cursorul să se deplaseze cu o linie mai sus. În Listă destinaţii poştă electronică, apăsaţi pe pentru a şterge caracterul din stânga
cursorului. În cazul în care caracterul se află în interiorul unei comenzi rapide, acea comandă rapidă este ştearsă.
Apăsaţi pe pentru a reveni la ecranul de început.
Apăsaţi pe pentru a iniţia lucrarea curentă indicată pe afişaj.
Din ecranul de început, apăsaţi pe pentru a porni o lucrare de copiere cu setări
prestabilite.
Dacă este apăsat în timpul scanării unei lucrări, butonul nu are niciun efect.
7 Indicator luminos Indică starea imprimantei:
Off (Stins)—Imprimanta este oprită.
Blinking green (Verde intermitent)—Imprimanta se încălzeşte, procesează date
sau imprimă.
Solid green (Verde continuu)—Imprimanta este pornită, dar în aşteptare.
Blinking red (Roşu intermitent)—Este necesară intervenţia operatorului.
8 Stop Întrerupe activitatea imprimantei
După ce pe ecran se afişează Stopped (Oprit), utilizatorului i se oferă o listă de opţiuni.

Despre ecranul de început

După ce se porneşte imprimanta şi trece o perioadă scurtă de încălzire, pe afişaj apare următorul ecran de bază, cunoscut ca ecran de început. Utilizaţi butoanele din ecranul de început pentru a iniţia o acţiune precum copiere, trimitere de faxuri sau scanare, pentru a deschide ecranul meniului sau pentru a răspunde la mesaje.
Informaţii despre imprimantă
18
Element de afişaj Descriere
1 Copiere Deschide meniurile Copiere
Notă: Din ecranul de început, puteţi accesa, de asemenea, meniurile Copiere
prin apăsarea unui număr de pe tastatură.
2 Poştă electronică Deschide meniurile Poştă electronică
3 Meniuri Deschide meniurile. Aceste meniuri sunt disponibile numai când imprimanta se
află în starea Ready (Gata).
4 FTP Deschide meniurile File Transfer Protocol (FTP)
Notă: Această funcţie trebuie să fie configurată de persoana care asigură
asistenţa sistemului. Odată configurată, ea apare ca element de afişaj.
5 Bara cu mesaje de stare
Afişează starea curentă a imprimantei, precum Ready (Gata) sau Busy
(Ocupat).
Afişează condiţiile imprimantei, precum Toner Low (Nivel redus toner).
Afişează mesaje de intervenţie pentru a oferi instrucţiuni legate de ceea ce
trebuie să faceţi pentru ca imprimanta să poată continua procesarea, precum
Close door (Închideţi uşa) sau Insert print cartridge (Introduceţi cartuşul de imprimare).
6 Stare/Consumabile Apare pe afişaj oricând starea imprimantei include un mesaj care solicită inter-
venţie. Atingeţi-l pentru a accesa ecranul de mesaje, pentru mai multe informaţii despre mesaj, inclusiv modalitatea de a-l şterge.
7 Sfaturi Toate meniurile au un buton Sfaturi. Sfaturi este o caracteristică de Ajutor
sensibilă la context, care apare în cadrul ecranelor de pe afişajul touch-screen.
8 Fax Deschide meniurile Fax
Informaţii despre imprimantă
19
Alte butoane care pot apărea pe ecranul de început:
Element de afişaj Funcţie
Eliberare faxuri în aşteptare Dacă se afişează acest buton, înseamnă că există faxuri în aşteptare, cu un timp de
reţinere programat, setat anterior. Pentru a accesa lista faxurilor în aşteptare, apăsaţi acest buton.
Căutare lucrări în aşteptare Efectuează căutări după oricare dintre următoarele elemente şi oferă rezultate de
căutare:
Nume de utilizatori pentru lucrări de imprimare în aşteptare sau confidenţiale
Nume de lucrări pentru lucrări în aşteptare, excluzând lucrările de imprimare
confidenţiale
Nume de profiluri
Container de marcaje sau nume de lucrări
Container USB sau nume de lucrări, numai pentru extensii acceptate
Lucrări în aşteptare Deschide un ecran care conţine toate lucrările în aşteptare
Blocare dispozitiv Acest buton apare pe ecran atunci când imprimanta este deblocată şi când a fost
setat Numărul de identificare personală pentru blocarea dispozitivului (PIN). La atingerea acestui buton se deschide un ecran de introducere a codului PIN.
Introducerea codului PIN corect blochează panoul de control al imprimantei (ecranul touch-screen şi butoanele fizice).
Deblocare dispozitiv Acest buton apare pe ecran când imprimanta este blocată. Butoanele şi comenzile
rapide ale panoului de control nu pot fi utilizate pe durata apariţiei acestuia. La atingerea acestui buton se deschide un ecran de introducere a codului PIN.
Introducerea codului PIN corect deblochează panoul de control al imprimantei (ecranul touch-screen şi butoanele fizice).
Revocare lucrări Deschide ecranul Revocare lucrări. Ecranul Revocare lucrări afişează trei titluri:
Imprimare, Fax şi Reţea. Următoarele elemente sunt disponibile sub titlurile Imprimare, Fax şi Reţea:
Imprimare lucrare
Copiere lucrare
Profil fax
FTP
Trimitere poştă electronică
Fiecare titlu are o listă de lucrări afişate într-o coloană în care pot să apară numai trei lucrări per ecran. Fiecare lucrare apare ca un buton pe care îl puteţi atinge pentru a accesa informaţiile despre lucrare. Dacă există mai mult de trei lucrări într-o listă, atunci apare o săgeată care vă permite să derulaţi printre lucrări.

Utilizarea butoanelor touch-screen-ului

Notă: În funcţie de opţiunile pe care le aveţi şi de configuraţia administrativă, ecranele şi butoanele dvs. pot să difere de cele prezentate.
Informaţii despre imprimantă
20
Exemplu de touch-screen
Buton Funcţie
Ecran de început Revine la ecranul de început
Derulare în jos Deschide o listă verticală
Descreştere prin derulare la stânga Trece la o altă valoare în ordine descrescătoare
Descreştere prin derulare la dreapta Trece la o altă valoare în ordine crescătoare
Săgeată la stânga Derulează spre stânga
Săgeată la dreapta Derulează spre dreapta
Informaţii despre imprimantă
21
Buton Funcţie
Remitere Salvează o valoare ca pe noua setare utilizator prestabilită
Înapoi Revine la ecranul anterior
Alte butoane ale touch-screen-ului
Buton Funcţie
Săgeată în jos Se mută în jos la următorul ecran
Săgeată în sus Se mută în sus la următorul ecran
Buton radio neselectat Acesta este un buton radio neselectat. Butonul radio este gri pentru a arăta că nu este
selectat.
Buton radio selectat Acesta este un buton radio selectat. Butonul radio este albastru pentru a arăta că este
selectat.
Revocare lucrări Deschide ecranul Revocare lucrări. Ecranul Revocare lucrări afişează trei titluri:
Imprimare, Fax şi Reţea. Următoarele elemente sunt disponibile sub titlurile Imprimare, Fax şi Reţea:
Imprimare lucrare
Copiere lucrare
Profil fax
FTP
Trimitere poştă electronică
Fiecare titlu are o listă de lucrări afişate într-o coloană în care pot să apară numai trei lucrări per ecran. Fiecare lucrare apare ca un buton pe care îl puteţi atinge pentru a accesa informaţiile despre lucrare. Dacă există mai mult de trei lucrări într-o listă, atunci apare o săgeată care vă permite să derulaţi printre lucrări.
Informaţii despre imprimantă
22
Buton Funcţie
Continuare Atingeţi acest buton când sunt de făcut mai multe modificări pentru o lucrare sau după
rezolvarea unui blocaj de hârtie.
Revocare
Revocă o acţiune sau o selecţie
Revocă un ecran şi revine la ecranul anterior
Selectare Selectează un meniu sau un element de meniu
Caracteristici
Caracteristică Descriere
Linia de urmărire a meniului: MeniuriªSetăriªSetări de copiereª Număr de exemplare
În partea superioară a fiecărui ecran de meniu există o linie de urmărire a meniului. Această caracteristică se comportă ca o „urmă”, arătând calea prin care se ajunge la meniul curent. Ea furnizează locaţia exactă în interiorul arborelui de meniuri.
Apăsaţi pe oricare dintre cuvintele subliniate, pentru a reveni la acel meniu sau element de meniu.
Numărul de exemplare nu este subliniat, deoarece este ecranul curent. Dacă atingeţi un cuvânt subliniat pe ecranul Număr de exemplare înainte ca Numărul de exemplare să fie setat şi salvat, selecţia nu este salvată şi nu devine setare prestabilită a utilizatorului.
Avertizarea de mesaj de asistenţă Dacă apare un mesaj de asistenţă care închide o
funcţie, precum o copiere sau un fax, peste butonul funcţiei din ecranul de început apare un punct roşu, solid. Aceasta indică faptul că există un mesaj de asistenţă.
Informaţii despre imprimantă
23

Configurarea suplimentară a imprimantei

Instalarea opţiunilor interne

ATENŢIONARE—PERICOL DE ELECTROCUTARE: Dacă, după configurarea imprimantei, accesaţi placa de bază a sistemului sau instalaţi hardware opţional sau dispozitive de memorie, înainte de a continua, închideţi imprimanta şi deconectaţi cablul de tensiune de la priza de perete. Dacă aveţi alte dispozitive ataşate la imprimantă, închideţi-le şi pe acestea şi deconectaţi cablurile care conduc la imprimantă.
Puteţi particulariza modul de conectare şi capacitatea de memorie a imprimantei, adăugând cartele opţionale. Instrucţiunile din această secţiune explică modurile de instalare a cartelelor disponibile; de asemenea, le puteţi utiliza pentru a localiza o cartelă pentru a o scoate.
Unele opţiuni pot să nu fie disponibile. Pentru informaţii suplimentare, contactaţi distribuitorul imprimantei.

Opţiuni interne disponibile

Carduri de memorieMemorie imprimantăMemorie flashFonturi
Carduri firmwareCoduri de bare şi formulareIPDS şi SCS/TNePrintCryptionPRESCRIBE
Hard disc imprimantă
Porturi pentru soluţii interne (ISP)ISP serial RS-232-CISP paralel 1284-BISP fără fir MarkNetISP pentru fibră optică MarkNet N8130 10/100ISP pentru Ethernet MarkNet N8120 10/100/1000
Card de fax MarkNet N8110 V-34
TM
TM
N8150802.11 b/g/n
Configurarea suplimentară a imprimantei
24

Accesarea plăcii de sistem pentru a instala opţiuni interne

Notă: Această operaţie necesită o şurubelniţă cu cap plat.
ATENŢIONARE—PERICOL DE ELECTROCUTARE: Dacă, după configurarea imprimantei, accesaţi
placa de bază a sistemului sau instalaţi hardware opţional sau dispozitive de memorie, înainte de a continua, închideţi imprimanta şi deconectaţi cablul de tensiune de la priza de perete. Dacă aveţi alte dispozitive ataşate la imprimantă, închideţi-le şi pe acestea şi deconectaţi cablurile care conduc la imprimantă.
1 Deschideţi uşa de acces la sistem.
2 Slăbiţi şuruburile de la capacul plăcii de sistem.
Configurarea suplimentară a imprimantei
25
3 Scoateţi capacul plăcii de sistem.
4 Utilizaţi ilustraţia de mai jos pentru a localiza conectorul corespunzător.
Avertisment—Potenţiale daune: Componentele electrice ale plăcii de sistem pot fi deteriorate cu
uşurinţă de electricitatea statică. Atingeţi o componentă metalică a imprimantei înainte de a atinge componente sau conectori de pe placa de sistem.
1 Conectori pentru carduri de memorie flash şi firmware
2 Conector card de memorie
3 Conector pentru Port pentru soluţii interne sau conector de hard disk de imprimantă
4 Conector pentru card de fax
Configurarea suplimentară a imprimantei
26

Instalarea unui card de memorie

Notă: Această acţiune necesită o şurubelniţă cu cap plat.
ATENŢIONARE—PERICOL DE ELECTROCUTARE: Dacă, după configurarea imprimantei, accesaţi
placa de bază a sistemului sau instalaţi hardware opţional sau dispozitive de memorie, înainte de a continua, închideţi imprimanta şi deconectaţi cablul de tensiune de la priza de perete. Dacă aveţi alte dispozitive ataşate la imprimantă, închideţi-le şi pe acestea şi deconectaţi cablurile care conduc la imprimantă.
Avertisment—Potenţiale daune: Componentele electrice ale plăcii de sistem pot fi deteriorate cu uşurinţă de electricitatea statică. Atingeţi o componentă metalică a imprimantei înainte de a atinge componente sau conectori de pe placa de sistem.
Se poate achiziţiona separat un modul de memorie opţional care să fie ataşat la placa de sistem. Pentru a instala modulul de memorie:
1 Accesaţi placa de sistem.
2 Despachetaţi cardul de memorie.
Notă: Nu atingeţi punctele de conectare de pe marginea cardului.
3 Deschideţi suporţii conectorului de cartele de memorie.
Configurarea suplimentară a imprimantei
27
4 Aliniaţi crestăturile de pe cardul de memorie cu proeminenţele conectorului.
1 Crestături
2 Proeminenţe
5 Împingeţi drept cardul de memorie în conector până când se fixează în poziţie. 6 Puneţi la loc capacul plăcii de sistem şi închideţi uşiţa plăcii de sistem.

Instalarea unui card de memorie flash sau firmware

Notă: Această acţiune necesită o şurubelniţă cu cap plat.
Configurarea suplimentară a imprimantei
28
Placa de sistem are două conexiuni pentru un card de memorie flash sau firmware. Se poate instala numai unul dintre aceste carduri, însă conectorii sunt interschimbabili.
ATENŢIONARE—PERICOL DE ELECTROCUTARE: Dacă, după configurarea imprimantei, accesaţi placa de bază a sistemului sau instalaţi hardware opţional sau dispozitive de memorie, înainte de a continua, închideţi imprimanta şi deconectaţi cablul de tensiune de la priza de perete. Dacă aveţi alte dispozitive ataşate la imprimantă, închideţi-le şi pe acestea şi deconectaţi cablurile care conduc la imprimantă.
Avertisment—Potenţiale daune: Componentele electrice ale plăcii de sistem pot fi deteriorate cu uşurinţă de electricitatea statică. Atingeţi o componentă metalică a imprimantei înainte de a atinge componente sau conectori de pe placa de sistem.
1 Accesaţi placa de sistem.
2 Despachetaţi cardul.
Notă: Evitaţi să atingeţi orice componente electrice de pe card.
3 Ţinând cardul din lateral, aliniaţi pinii de plastic de pe card cu orificiile de pe placa de sistem.
1 Pini de plastic
2 Pini de metal
Configurarea suplimentară a imprimantei
29
4 Împingeţi placa ferm pe poziţie.
Note:
Întreaga lungime a conectorului cardului trebuie să atingă şi să fie la acelaşi nivel cu placa de sistem.
Procedaţi cu atenţie pentru a nu deteriora conectorii.
5 Puneţi la loc capacul plăcii de sistem şi închideţi uşiţa plăcii de sistem.
Configurarea suplimentară a imprimantei
30
Loading...
+ 287 hidden pages