Dell 5230n/dn 和 5350dn Laser
Printer
用户指南
2009 年 11 月 www.dell.com | support.dell.com
商标
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的商标和商业名称之外的商标和商业名称的所有权利益。
目录
安全信息...............................................................................................11
了解打印机............................................................................................12
查找有关打印机的信息..............................................................................................................12
打印机配置................................................................................................................................13
为打印机选择位置.....................................................................................................................15
理解打印机控制面板.................................................................................................................16
其他打印机设置....................................................................................18
安装内置式选件........................................................................................................................18
可用的内置式选件 .............................................................................................................................18
进入系统板来安装内置式选件 ...........................................................................................................18
安装内存卡 ........................................................................................................................................20
安装闪存或固件卡 .............................................................................................................................21
安装内置方案端口 .............................................................................................................................24
安装打印机硬盘 .................................................................................................................................30
安装硬件选件............................................................................................................................33
安装顺序............................................................................................................................................33
安装进纸器 ........................................................................................................................................34
连接电缆...................................................................................................................................35
检验打印机设置........................................................................................................................35
打印菜单设置页 .................................................................................................................................36
打印网络设置页 .................................................................................................................................36
设置打印机软件........................................................................................................................36
安装打印机软件 .................................................................................................................................36
在打印机驱动程序中更新可用选件 ....................................................................................................37
设置无线打印............................................................................................................................38
在无线网络上设置打印机所需要的信息 .............................................................................................38
在无线网络上安装打印机（Windows）.............................................................................................38
在无线网络上安装打印机（Macintosh） ...........................................................................................40
在有线网络上安装打印机..........................................................................................................43
在安装新的网络内置方案端口后更改端口设置..........................................................................46
设置串行打印............................................................................................................................47
加载纸张和特殊介质.............................................................................49
设置纸张尺寸和类型.................................................................................................................49
设置打印机检测进纸匣中加载的纸张尺寸.................................................................................49
目录
2
配置 Universal 纸张设置...........................................................................................................50
加载标准或可选的 250 页或 550 页进纸匣...............................................................................51
加载 2000 页进纸匣..................................................................................................................54
加载多功能进纸器.....................................................................................................................57
加载信封进纸器........................................................................................................................60
进纸匣连接和解除连接..............................................................................................................61
连接进纸匣 ........................................................................................................................................61
解除进纸匣连接 .................................................................................................................................61
连接输出接纸架 .................................................................................................................................62
分配“自定义类型 <x>”名称............................................................................................................62
更改“自定义类型 <x>”的名称 ........................................................................................................63
纸张和特殊介质使用指南......................................................................64
纸张使用指南............................................................................................................................64
纸张特性............................................................................................................................................64
不可接受的纸张 .................................................................................................................................65
选择纸张............................................................................................................................................65
选择预印表单和信签 ..........................................................................................................................65
使用再生纸和其他办公用纸 ...............................................................................................................65
保存纸张............................................................................................................................................66
支持的纸张尺寸、类型和重量...................................................................................................66
打印机支持的纸张尺寸 ......................................................................................................................66
打印机支持的纸张类型和重量 ...........................................................................................................68
软件概述...............................................................................................69
状态监视中心............................................................................................................................69
驱动程序配置文件程序..............................................................................................................69
Dell 打印机警报实用程序..........................................................................................................69
Dell 碳粉管理系统.....................................................................................................................70
打印状态窗口.....................................................................................................................................70
Dell 打印机耗材再订购应用程序 ........................................................................................................70
打印......................................................................................................71
打印文档...................................................................................................................................71
使用特殊介质打印.....................................................................................................................71
使用信签的提示 .................................................................................................................................71
使用透明胶片的提示 ..........................................................................................................................72
使用信封的提示 .................................................................................................................................72
使用标签的提示 .................................................................................................................................72
使用卡片纸的提示 .............................................................................................................................73
打印保密和其他挂起作业..........................................................................................................73
目录
3
在打印机中挂起作业 ..........................................................................................................................73
打印保密和其他挂起作业...................................................................................................................74
从闪存驱动器打印.....................................................................................................................75
打印信息页................................................................................................................................76
打印字体样本列表 .............................................................................................................................76
打印目录列表.....................................................................................................................................76
打印“打印质量测试页”...................................................................................................................76
取消打印作业............................................................................................................................77
从打印机控制面板取消打印作业 ........................................................................................................77
从计算机取消打印作业 ......................................................................................................................77
理解打印机菜单....................................................................................79
菜单列表...................................................................................................................................79
纸张菜单...................................................................................................................................80
“默认纸张来源”菜单 ........................................................................................................................80
“纸张尺寸/类型”菜单 .......................................................................................................................80
“配置多功能进纸器”菜单 .................................................................................................................83
信封增强............................................................................................................................................84
“替换尺寸”菜单 ...............................................................................................................................84
“纸张纹理”菜单 ...............................................................................................................................84
“纸张重量”菜单 ...............................................................................................................................86
“加载纸张”菜单 ...............................................................................................................................88
“自定义类型”菜单............................................................................................................................89
“Universal 设置”菜单 ......................................................................................................................89
“接纸架设置”菜单............................................................................................................................90
“报告”菜单..............................................................................................................................91
“网络/端口”菜单......................................................................................................................92
活动 NIC 菜单....................................................................................................................................92
“标准网络”或“网络 <x>”菜单 ......................................................................................................92
“报告”菜单（在“网络/端口”菜单下面） .......................................................................................93
“网卡”菜单 ......................................................................................................................................94
TCP/IP 菜单 ......................................................................................................................................94
IPv6 菜单 ...........................................................................................................................................95
“无线”菜单 ......................................................................................................................................96
AppleTalk 菜单 ..................................................................................................................................96
NetWare 菜单....................................................................................................................................97
USB 菜单...........................................................................................................................................98
并口菜单............................................................................................................................................99
串口 <x> 菜单 ..................................................................................................................................101
“SMTP 设置”菜单 .........................................................................................................................103
安全菜单.................................................................................................................................104
“杂项”菜单 ....................................................................................................................................104
“保密打印”菜单 .............................................................................................................................104
目录
4
“安全审核日志”菜单 ......................................................................................................................104
“设置日期/时间”菜单 .....................................................................................................................105
设置菜单.................................................................................................................................106
“常规设置”菜单 .............................................................................................................................106
“设置”菜单 ....................................................................................................................................109
“输出”菜单 ....................................................................................................................................110
“质量”菜单 ....................................................................................................................................112
“实用程序”菜单 .............................................................................................................................113
XPS 菜单 .........................................................................................................................................114
PDF 菜单 .........................................................................................................................................114
PostScript 菜单................................................................................................................................114
“PCL 仿真”菜单 ............................................................................................................................114
PPDS 菜单 ......................................................................................................................................116
HTML 菜单 ......................................................................................................................................118
图像菜单..........................................................................................................................................119
“帮助”菜单............................................................................................................................119
维护打印机..........................................................................................120
清洁打印机的外部...................................................................................................................120
保存耗材.................................................................................................................................120
节省耗材.................................................................................................................................120
检查耗材状态..........................................................................................................................121
从打印机控制面板检查耗材状态 ......................................................................................................121
从网络计算机检查消耗品的状态 ......................................................................................................121
订购耗材.................................................................................................................................121
打印机连接在网络上 ........................................................................................................................121
打印机本地连接到计算机.................................................................................................................121
更换耗材.................................................................................................................................122
更换碳粉盒 ......................................................................................................................................122
更换感光鼓组件 ...............................................................................................................................123
循环再生 Dell 产品..................................................................................................................126
移动打印机..............................................................................................................................126
在移动打印机之前 ...........................................................................................................................126
将打印机移动到其他位置.................................................................................................................126
运输打印机 ......................................................................................................................................127
管理支持.............................................................................................128
使用“内嵌的 Web 服务器”..................................................................................................128
检查设备状态..........................................................................................................................128
设置电子邮件警报...................................................................................................................128
查看报告.................................................................................................................................128
目录
5
调整“省电模式”...................................................................................................................129
还原出厂默认设置...................................................................................................................130
清除卡纸.............................................................................................131
避免卡纸.................................................................................................................................131
理解卡纸号码和位置...............................................................................................................132
200 卡纸.................................................................................................................................132
201 卡纸.................................................................................................................................133
202 和 203 卡纸......................................................................................................................134
230 卡纸.................................................................................................................................135
231–239 卡纸（可选的外置式双面打印部件）.....................................................................137
241–245 卡纸........................................................................................................................138
250 卡纸.................................................................................................................................139
260 卡纸.................................................................................................................................140
271–279 卡纸........................................................................................................................140
280 卡纸.................................................................................................................................141
281 卡纸.................................................................................................................................142
282 卡纸.................................................................................................................................142
283 订书钉卡住.......................................................................................................................143
疑难解答.............................................................................................145
解决基本问题..........................................................................................................................145
解决基本的打印机问题 ....................................................................................................................145
“内嵌的 Web 服务器”不打开 .........................................................................................................145
理解打印机消息......................................................................................................................146
更改 <输入来源> 为 <自定义类型名称> ..........................................................................................146
更改 <输入来源> 为 <自定义字符串> ..............................................................................................146
更改 <输入来源> 为 <尺寸> ............................................................................................................146
更改 <输入来源> 为 <类型> <尺寸> ................................................................................................147
检查双面打印连接 ...........................................................................................................................147
检查进纸匣 <x> 连接 .......................................................................................................................147
关闭盖门 <x> ...................................................................................................................................148
关闭盖门或插入碳粉盒 ....................................................................................................................148
关闭装订完成器侧盖门 ....................................................................................................................148
关闭装订完成器顶部盖板.................................................................................................................148
硬盘被损坏 ......................................................................................................................................148
插入进纸匣 <x> ...............................................................................................................................148
安装接纸架 <x> 或取消打印作业 .....................................................................................................148
安装双面打印部件或取消打印作业 ..................................................................................................149
安装信封进纸器或取消打印作业 ......................................................................................................149
目录
6
安装进纸匣 <x> 或取消打印作业 .....................................................................................................149
安装 MICR 盒 ..................................................................................................................................149
用 <自定义类型名称> 加载 <输入来源> ..........................................................................................149
用 <自定义字符串> 加载 <输入来源> ..............................................................................................150
用 <尺寸> 加载 <输入来源> ............................................................................................................150
用 <类型> <尺寸> 加载 <输入来源> ................................................................................................150
用 <自定义类型名称> 加载手动进纸器 ............................................................................................150
用 <自定义字符串> 加载手动进纸器................................................................................................150
用 <尺寸> 加载手动进纸器 ..............................................................................................................151
用 <类型> <尺寸> 加载手动进纸器..................................................................................................151
加载订书钉 ......................................................................................................................................151
重新安装接纸架 <x> ........................................................................................................................151
重新安装接纸架 <x> – <y> ............................................................................................................152
重新安装信封进纸器 ........................................................................................................................152
从标准接纸架上取走纸张.................................................................................................................153
从接纸架 <x> 上取走纸张 ................................................................................................................153
从所有接纸架上取走纸张.................................................................................................................153
从 <连接接纸架组名称> 上取走纸张................................................................................................153
不支持的硬盘...................................................................................................................................153
30.yy 更换无效的再填充碳粉盒 .......................................................................................................153
更换有故障或缺少的碳粉盒 ...................................................................................................153
31.yy
32.yy 碳粉盒部件号不被设备支持 ...................................................................................................153
34 纸张尺寸小于打印尺寸 ...............................................................................................................153
35 内存不足以支持资源保存特性 ....................................................................................................154
37 内存不足以逐份打印作业............................................................................................................154
37 内存不足以进行闪存碎片整理操作 .............................................................................................154
37 内存不足，一些挂起作业已被删除 .............................................................................................154
38 内存已满.....................................................................................................................................154
39 复杂页面，一些数据可能未被打印 .............................................................................................155
50 PPDS 字体错误 ..........................................................................................................................155
52 闪存存储空间不足 ......................................................................................................................155
53 检测到未格式化的闪存 ...............................................................................................................155
54 标准网络软件错误 ......................................................................................................................155
55 插槽 <x> 中有不支持的选件 .......................................................................................................155
56 标准 USB 端口已禁用.................................................................................................................156
56 标准并口已禁用 ..........................................................................................................................156
58 安装的硬盘太多 ..........................................................................................................................156
58 安装的闪存选件太多 ...................................................................................................................156
58 安装的进纸匣太多 ......................................................................................................................156
59 不兼容的双面打印部件 ...............................................................................................................157
59 不兼容的信封进纸器 ...................................................................................................................157
59 不兼容的接纸架 <x> ...................................................................................................................157
59 不兼容的进纸匣 <x> ...................................................................................................................157
61 硬盘有故障 .................................................................................................................................157
80 需要日常维护..............................................................................................................................157
目录
7
84 感光鼓组件使用寿命警告............................................................................................................157
84 更换感光鼓组件 ..........................................................................................................................158
88 碳粉不足.....................................................................................................................................158
88.yy 更换碳粉盒.............................................................................................................................158
1565 仿真错误，加载仿真选项........................................................................................................158
解决打印问题..........................................................................................................................158
不打印多语言 PDF ..........................................................................................................................158
打印机控制面板显示屏为空白或只显示菱形图案.............................................................................158
不打印作业 ......................................................................................................................................159
不打印保密和其他挂起作业 .............................................................................................................159
打印作业的时间超过预期.................................................................................................................160
作业从错误的进纸匣打印或打印在错误的纸张上.............................................................................160
打印不正确的字符 ...........................................................................................................................160
进纸匣连接不工作 ...........................................................................................................................160
不逐份打印大的作业 ........................................................................................................................161
出现意想不到的页中断 ....................................................................................................................161
解决选件问题..........................................................................................................................162
选件在安装后工作不正确或停止工作...............................................................................................162
进纸匣 .............................................................................................................................................162
解决 2,000 页进纸器问题 ................................................................................................................163
信封进纸器 ......................................................................................................................................163
内存卡 .............................................................................................................................................164
闪烁存储器卡...................................................................................................................................164
带有适配器的硬盘 ...........................................................................................................................164
内置方案端口...................................................................................................................................164
解决进纸问题..........................................................................................................................164
频繁出现卡纸...................................................................................................................................164
清除卡纸后，卡纸消息仍然显示 ......................................................................................................165
清除卡纸后，被卡的页面不重新打印...............................................................................................165
解决打印质量问题...................................................................................................................165
隔离打印质量问题 ...........................................................................................................................165
空白页 .............................................................................................................................................166
图像被剪切 ......................................................................................................................................166
出现重影..........................................................................................................................................166
出现灰色背景...................................................................................................................................167
页边距不正确...................................................................................................................................167
纸张卷曲..........................................................................................................................................168
打印不规则 ......................................................................................................................................168
重复的缺陷 ......................................................................................................................................169
打印歪斜..........................................................................................................................................169
透明胶片或纸张上出现黑色或白色实线条纹....................................................................................170
打印浓度太深...................................................................................................................................170
打印浓度太浅...................................................................................................................................171
页面打印为单色 ...............................................................................................................................172
目录
8
页面上出现垂直条纹 ........................................................................................................................173
页面上出现水平条纹 ........................................................................................................................173
页面上出现碳粉模糊或背景阴影 ......................................................................................................174
碳粉脱落..........................................................................................................................................174
碳粉斑点..........................................................................................................................................175
透明胶片的打印质量很差.................................................................................................................175
打印密度不均匀 ...............................................................................................................................176
联系技术支持..........................................................................................................................176
附录....................................................................................................177
索引....................................................................................................179
目录9
10
安全信息
将电源线连接到正确接地的电源插座上，所连接的电源插座与产品的距离不可太远，并且要符合使用方便的原
则。
请不要在水边或潮湿的地方放置或使用此产品。
当心—可能的伤害：本产品使用了激光装置。使用本文档中未曾提到的控制、调整或操作步骤，可能会产
生危险性的辐射。
本产品在打印过程中会使打印介质的温度上升，而温度上升可能会导致打印介质产生释出物。请阅读并理解操
作说明书中有关正确选择打印介质的章节，以避免产生有害释出物。
请小心更换锂电池。
当心—可能的伤害：如果不正确更换锂电池，可能会有爆炸危险。只能使用相同或同等类型的锂电池进行
更换。不要再充电、拆解或焚烧锂电池。丢弃旧电池时应按照制造商的指导及当地法规进行处理。
当心—表面很热：打印机的内部可能很烫。为降低被发热组件烫伤的危险，请在触摸前等待表面冷却。
当心—可能的伤害：打印机的重量大于 18 千克（40 磅），因此，需要两个或更多个受过训练的人才能安
全地移动它。
当心—可能的伤害：在移动打印机之前，请按照下列指南来避免人身伤害或打印机损坏：
• 使用电源开关关闭打印机，然后从墙壁插座中拔掉电源线。
• 在移动打印机之前，断开打印机上的所有电源线和电缆。
• 将打印机抬离可选的进纸器并将它放在一边，而不是尝试同时搬抬进纸器和打印机。
注意：使用打印机两边的把手来将它抬离可选的进纸器。
请只使用随此产品提供的电源线或厂商的认可替代品。
将此产品连接到公共交换电话网络时，请只使用随此产品提供的通信线缆（RJ-11）或者 26 AWG 或更高的替
代品。
当心—电击危险：如果您在设置完打印机后访问系统板或者安装可选硬件或内存设备，请在继续操作之前
先关闭打印机电源并从墙壁插座中拔掉电源线。如果您还有其他设备连接在打印机上，也应关闭它们的电
源并拔掉所有连接到打印机上的电缆。
当心—电击危险：请确认所有的外部连接（例如以太网和电话系统连接）都正确地安装在各自标示的插口
中。
本产品使用特定制造商的元件，并按照严格的世界安全标准来设计、测试及验证。有些零件的安全功能特征可
能不一定很明显。对于更换其他厂家零件所造成的不良后果，制造商概不负责。
当心—可能的伤害：请不要扭曲、捆绑、挤压电源线，或者在电源线上放置重物。请不要使电源线磨损或
受压。请不要将电源线塞在物体之间，例如家具和墙壁之间。如果错误地使用电源线，可能会产生火灾或
电击危险。请定期检查电源线，及时发现误用的情况。在检查电源线之前，请先从电源插座上断开。
有关操作说明书中未提及的其他服务或维修，请向专业的服务人员咨询。
当心—电击危险：当清洁打印机的外部时，为避免受电击的危险，请在操作之前先从墙壁插座中拔掉电源
线并从打印机上断开所有电缆。
安全信息
11
了解打印机
查找有关打印机的信息
您在查找什么？ 在此查找
初始设置指导：
设置文档—设置文档随打印机附带。
• 连接打印机
• 安装打印机软件
使用打印机的其他设置和指导：
• 选择和保存纸张及特殊介质
• 加载纸张
• 根据打印机型号执行打印
用户指南— 用户指南可在软件和文档
快速参考— 快速参考可在软件和文档
档”下面获得。
如需更新，请检查我们的 Web 站点：support.dell.com。
CD 上获得。
CD 上的“查看其他文
• 配置打印机设置
• 查看和打印文档及照片
• 设置和使用打印机软件
• 根据打印机型号，设置并配置网络上的打印机
• 管理和维护打印机
• 检查和解决问题
• 保存在打印机附近的便利参考单页
使用打印机软件的帮助 Windows 或 Mac 帮助—打开打印机软件程序或应用程序，然
后单击帮助。
单击
注意：
来查看上下文敏感的信息。
•“帮助”随打印机软件一起自动安装。
• 根据您的操作系统，打印机软件位于打印机“程序”文件
夹中或桌面上。
最新的补充信息、更新和技术支持：
• 文档
• 驱动程序下载
• 产品升级
• 服务呼叫和维修信息
• 订单状态
• 在线聊天支持
• 电子邮件支持
• 电话支持
• 软件和驱动程序—用于打印机的经验证驱动程
序，以及用于 Dell 打印机软件的安装程序
• 自述文件—为熟练用户或技术人员提供有关技
术更改或高级技术参考材料的最近更新版本
Dell 支持网站—support.dell.com
您所在地区或国家的支持电话号码和营业时间可以在支持网站
上找到。
当您联系支持人员时请准备好下列信息，以便他们能更快地为
您服务：
• 服务标签
• 快速服务代码
注意：“服务标签”和“快速服务代码”出现在打印机上的标
签上。
软件和文档
了解打印机
CD
12
您在查找什么？ 在此查找
• 用于打印机的耗材和附件
• 替换碳粉盒
• 用于准备操作打印机的安全信息
• 规格信息
• 保证信息
打印机配置
基本型号
Dell 打印机耗材网站–dell.com/supplies
您可以在线、通过电话或在选定的零售商店购买打印机耗材。
产品信息指南
Product Information Guide
注意：
1
产品信息指南
2
可能在您所在的国家或地区没有提供。
3
4
特性
1 标准输出接纸架 350 页
2
3 多功能进纸器 100 页
4 标准进纸匣（进纸匣 1）250 或 550 页
1
基于 75 克/平方米（20 磅）的纸张计算。
打印机控制面板 不适用
纸张容量
1
完全配置型号
当心—倾斜危险：落地配置要求有附加设备以确保稳定性。如果使用高容量进纸匣、双面打印部件和一个
输入选件，或多个输入选件，您必须使用打印机工作台或打印机基座。
了解打印机
13
1
2
3
4
6
5
7
8
9
特性/选件
1
2
5 层邮箱
5 层邮箱 500 页
2
纸张容量
500 页
1
3 信封进纸器 85 个信封
4 标准进纸匣（进纸匣 1） 250 或 550 页
5
双面打印部件
3
不适用
6 进纸匣选件（进纸匣 2） 550 页
7
8
进纸匣选件（进纸匣 3） 550 页
2000 页进纸匣选件（进纸匣 4） 2000 页
9 带脚轮基座 不适用
1
基于 75 克/平方米（20 磅）的纸张计算。
2
打印机支持最多三个附加接纸架、两个 5 层邮箱、一个高容量附加接纸架（没有图示），或者一个装订器（没有
图示）。
3
双面打印选件可用于带有 250 页标准进纸匣的基本型号。带有 550 页标准进纸匣的型号可能有内置式双面打印
部件。
了解打印机
14
为打印机选择位置
在为打印机选择位置时，请留出足够的空间以便打开进纸匣、盖板和盖门。如果您准备安装任何选件，也请为
它们留出足够的空间。下面是重要事项：
• 确认室内气流符合 ASHRAE 62 标准的最新版本。
• 提供一个平坦、牢固和稳定的表面。
• 让打印机保持：
– 远离空调、加热器或通风设备的直接气流
– 避免直接日晒，极度潮湿或温度波动
– 清洁、干燥、无灰尘
• 在打印机周围留出下列建议的空间以保证良好的通风：
5
4
1 右边 31 厘米（12 英寸）
2 左边 31 厘米（12 英寸）
3 前面 51 厘米（20 英寸）
4 后面 31 厘米（12 英寸）
5 顶部1137 厘米（54 英寸）
1
留出添加所有输出选件需要的空间。
1
3
2
了解打印机
15
理解打印机控制面板
123
89
7
项目 描述
1 显示屏 显示传达打印机状态的消息和图片
2 导航按钮 按向上或向下箭头按钮来滚动菜单或菜单项，或者在输入数字时增加或减少值。
按向左或向右箭头按钮来滚动菜单设置（也称为值或选项），或滚动一个屏幕上放不下
的文本。
56
4
选择
3
• 打开菜单项并显示可用的值或设置。当前设置用星号（*）表示。
• 将显示的菜单项保存为新的用户默认设置。
注意：
• 当新设置被保存为用户默认设置后，它将在保存新设置或还原出厂默认设置之前一直
保持有效。
• 从软件程序选择的设置也会更改或覆盖从打印机控制面板选择的用户默认设置。
4 键盘 在显示屏上输入数字或符号。
5 返回 使显示屏返回到前一个屏幕
6 指示灯 指示打印机的状态：
• 熄灭—电源已关闭。
• 绿灯闪烁—打印机正在预热、处理数据或打印作业。
• 绿灯长亮—打印机电源已打开，但处于空闲状态。
• 红灯长亮—需要操作者干预。
7 停止 停止所有打印机活动
一旦显示屏上出现已停止，会提供一个选项列表。
了解打印机
16
项目 描述
菜单 打开菜单索引
8
注意：仅当打印机处于就绪状态时，菜单才可用。
USB 端口 将闪存驱动器插入打印机前部来打印已保存的文件。
9
注意：只有前面的 USB 端口支持闪存驱动器。
了解打印机
17
其他打印机设置
安装内置式选件
当心—电击危险：如果您在设置完打印机后访问系统板或者安装可选的硬件或内存设备，请在继续操作之
前先关闭打印机电源并从墙壁插座中拔掉电源线。如果您还有其他设备连接在打印机上，也应关闭它们的
电源并拔掉所有连接到打印机上的电缆。
可用的内置式选件
• 内存卡
• 固件卡
• 打印机硬盘
• 内置方案端口（ISP）
这些选件不是所有都可用。如需更多信息，请与您购买打印机处的销售商联系。
进入系统板来安装内置式选件
注意：此任务需要一个平头螺丝起子。
当心—电击危险：如果您在设置完打印机后访问系统板或者安装可选的硬件或内存设备，请在继续操作之
前先关闭打印机电源并从墙壁插座中拔掉电源线。如果您还有其他设备连接在打印机上，也应关闭它们的
电源并拔掉所有连接到打印机上的电缆。
1 打开系统板盖门。
其他打印机设置
18
2 松开系统板盖板上的螺钉。
3 移除系统板盖板。
4 使用下面的图示来找到适当的连接器。
警告—可能的损坏：系统板电子组件容易被静电损坏。在接触任何系统板电子组件或连接器之前请先触摸
一下打印机上的金属物。
其他打印机设置
19
1
2
3
1 固件和闪存卡连接器
2 内存卡连接器
3 打印机硬盘连接器
安装内存卡
注意：此任务需要一个平头螺丝起子。
当心—电击危险：如果您在设置完打印机后访问系统板或者安装可选的硬件或内存设备，请在继续操作之
前先关闭打印机电源并从墙壁插座中拔掉电源线。如果您还有其他设备连接在打印机上，也应关闭它们的
电源并拔掉所有连接到打印机上的电缆。
警告—可能的损坏：系统板电子组件容易被静电损坏。在接触任何系统板电子组件或连接器之前请先触摸一下
打印机上的金属物。
内存卡选件可以单独购买并安装到系统板上。要安装内存卡：
1 进入系统板。
3
2
1
2 拆开内存卡的包装。
注意：避免接触卡边缘的接插脚。
其他打印机设置
20
3 打开内存卡连接器上的线夹。
4 将内存卡上的槽口与连接器上的凸脊对齐。
1 槽口
2
1
2 凸脊
5 将内存卡笔直推入连接器中，直到它
咬合
6 重新安装系统板盖板并关闭系统板盖门。
安装闪存或固件卡
注意：此任务需要一个平头螺丝起子。
到位。
1
2
3
其他打印机设置
21
系统板上有两个用于闪存或固件卡选件的连接器。每种卡只能安装一个，但是连接器可以互换。
当心—电击危险：如果您在设置完打印机后访问系统板或者安装可选的硬件或内存设备，请在继续操作之
前先关闭打印机电源并从墙壁插座中拔掉电源线。如果您还有其他设备连接在打印机上，也应关闭它们的
电源并拔掉所有连接到打印机上的电缆。
警告—可能的损坏：系统板电子组件容易被静电损坏。在接触任何系统板电子组件或连接器之前请先触摸一下
打印机上的金属物。
1 进入系统板。
3
2
1
2 拆开卡的包装。
注意：避免接触卡上的任何电子组件。
3 拿住卡的两边，将卡上的塑料接插脚与系统板上的孔对齐。
1
1 塑料接插脚
2
2 金属接插脚
其他打印机设置
22
4 用力将卡推入到位。
注意：
• 卡上的整个连接器必须完全接触系统板，并平整地挨着系统板。
• 小心不要损坏连接器。
5 重新安装系统板盖板并关闭系统板盖门。
1
2
3
其他打印机设置
23
安装内置方案端口
系统板支持一个可选的 内置方案端口（ISP）。请安装 ISP 以获得额外的连通性选项。
注意：此任务需要一个平头螺丝起子。
当心—电击危险：如果您在设置完打印机后访问系统板或者安装可选的硬件或内存设备，请在继续操作之
前先关闭打印机电源并从墙壁插座中拔掉电源线。如果您还有其他设备连接在打印机上，也应关闭它们的
电源并拔掉所有连接到打印机上的电缆。
警告—可能的损坏：系统板电子组件容易被静电损坏。在接触任何系统板电子组件或连接器之前请先触摸一下
打印机上的金属物。
1 进入系统板。
3
2
1
2 拆开 ISP 和塑料底座的包装。
注意：避免接触卡上的组件。
3 在系统板上找到适当的连接器。
注意：如果当前已安装了可选的打印机硬盘，那么必须先移除打印机硬盘。要移除硬盘：
其他打印机设置
24
a 从系统板上拔掉打印机硬盘接口电缆，让电缆仍然连接在打印机硬盘上。为拔掉电缆，请在拉出电缆之
前捏住接口电缆插头上的销子来释放插销。
b 取下将打印机硬盘固定到位的螺钉。
c 通过向上拉打印机硬盘使其脱离螺孔来移除它。
其他打印机设置
25
d 取下将打印机硬盘固定板安装到打印机硬盘上的翼形螺钉，然后取下固定板。将打印机硬盘放在一边。
4 从 ISP 开口处取下金属盖板。
2
1
其他打印机设置
26
5 将塑料底座上的凸柱与系统板上的孔对齐，然后向下压直到底座固定到位。确认底座上的每一个凸柱都已
经完全锁定，并且底座被固定在系统板上。
6 将 ISP 安装在塑料底座上。使 ISP 在塑料底座上面呈一定角度，然后靠近塑料底座，以便让任何伸出的连
接器能通过系统板框架中的 ISP 开口。
其他打印机设置
27
7 朝着塑料底座放低 ISP 直到 ISP 被固定在塑料底座的导轨之间。
8 插入长的翼形螺钉并顺时针旋转使 ISP 固定到位，但是此时不要拧紧翼形螺钉。
9 安装提供的两个螺钉来将 ISP 固定板固定在系统板框架上。
其他打印机设置
28
10 拧紧长的翼形螺钉。
注意：不要将翼形螺钉拧得太紧。
11 将 ISP 接口电缆的插头插入系统板的插座中。
注意：插头和插座用彩色编码。
12 如果之前安装了打印机硬盘，则将打印机硬盘安装到 ISP 上。如需更多信息，请参阅第30 页“安装打印
机硬盘”。
13 重新安装系统板盖板并关闭系统板盖门。
1
2
3
其他打印机设置
29
安装打印机硬盘
注意：此任务需要一个平头螺丝起子。
当心—电击危险：如果您在设置完打印机后访问系统板或者安装可选的硬件或内存设备，请在继续操作之
前先关闭打印机电源并从墙壁插座中拔掉电源线。如果您还有其他设备连接在打印机上，也应关闭它们的
电源并拔掉所有连接到打印机上的电缆。
警告—可能的损坏：系统板电子组件容易被静电损坏。在接触任何系统板电子组件或连接器之前请先触摸一下
打印机上的金属物。
1 进入系统板。
3
2
1
2 拆开打印机硬盘的包装。
注意：避免接触硬盘上的组件。
3 在系统板上找到适当的连接器。
注意：如果当前已安装了可选的 ISP，那么打印机硬盘必须安装在 ISP 上。
其他打印机设置
30
要将打印机硬盘安装在 ISP 上：
a 使用平头螺丝起子来松开螺钉，取下将打印机硬盘固定板安装到打印机硬盘上的翼形螺钉，然后取下固
定板。
b 将打印机硬盘的螺孔与 ISP 上的孔对齐，然后向下压打印机硬盘直到螺孔固定到位。
c 将打印机硬盘接口电缆的插头插入 ISP 的插座中。
注意：插头和插座用彩色编码。
其他打印机设置
31
要将打印机硬盘直接安装到系统板上：
a 将打印机硬盘的螺孔与系统板上的孔对齐，然后向下压打印机硬盘直到螺孔固定到位。
b 安装提供的两个螺钉以固定打印机硬盘固定板。
c 将打印机硬盘接口电缆的插头插入系统板的插座中。
注意：插头和插座用彩色编码。
其他打印机设置
32
4 重新安装系统板盖板并关闭系统板盖门。
1
2
3
安装硬件选件
安装顺序
当心—倾斜危险：落地配置要求有附加设备以确保稳定性。如果使用高容量进纸匣、双面打印部件和一个
输入选件，或多个输入选件，您必须使用打印机工作台或打印机基座。
请按照下列顺序安装打印机和您已购买的任何选件：
当心—电击危险：如果您在设置完打印机后访问系统板或者安装可选的硬件或内存设备，请在继续操作之
前先关闭打印机电源并从墙壁插座中拔掉电源线。如果您还有其他设备连接在打印机上，也应关闭它们的
电源并拔掉所有连接到打印机上的电缆。
• 打印机工作台或带脚轮基座
• 2000 页进纸器
• 550 页进纸器
• 双面打印部件
• 打印机
当心—可能的伤害：打印机的重量大于 23.4 千克，因此，需要两个或更多个受过训练的人才能安全地移
动它。
如需有关安装打印机工作台、带脚轮基座或 2000 页进纸器的更多信息，请参阅随选件附带的设置文档。
其他打印机设置
33
安装进纸器
打印机支持最多四个可选的进纸器。进纸器由进纸匣和支持部件组成。所有进纸器的安装方法都相同。
当心—电击危险：如果您是在设置完打印机后访问系统板或者安装可选的硬件或内存设备，请在继续操作
之前关闭打印机的电源并从墙壁插座中拔掉电源线。如果您还有其他设备连接在打印机上，也应关闭它们
的电源并拔掉所有连接到打印机上的电缆。
1 拆开进纸器的包装，然后去除所有包装材料。
2 将进纸器放在为打印机选择的位置上。
注意：如果您要安装多个选件，请参阅有关推荐的安装顺序的章节。2000 页进纸器必须放在最下面。
3 将打印机与进纸器对齐，然后将打印机向下放到位。
当心—可能的伤害：打印机的重量大于 18 千克（40 磅），因此，需要两个或更多个受过训练的人才
能安全地移动它。
移除可选的进纸器
警告—可能的损坏：没有推入安全插销就从进纸器上抬动打印机会损坏插销。
咔嗒
要移除可选的进纸器，请推入进纸器两边的安全插销，直到它们发出
一声并安全缩进，然后抬起打印机。
其他打印机设置
34
连接电缆
当心—可能的伤害：请不要在雷雨天气时设置本产品，或者使用电源线或电话线进行带电操作或线缆连
接。
使用 USB 电缆或以太网电缆将打印机连接到计算机上。
请确认下列匹配项：
• 电缆上的 USB 符号与打印机上的 USB 符号
• 适当的以太网电缆与以太网端口
1
USB 端口
1
警告—可能的损坏：请勿触摸 USB 电缆、任何网络适配器或所示区域中正在打印的打印机。可能会丢失数
据或出现故障。
以太网端口
2
2
检验打印机设置
• 打印菜单设置页来检验所有打印机选件是否安装正确。已安装选件的列表会出现在页面底部。如果您已安
装的选件没有被列出，那么它安装不正确。请移除该选件并重新安装。
• 打印网络设置页来检验打印机是否被正确连接到网络。此页也提供帮助网络打印配置的重要信息。
其他打印机设置
35
打印菜单设置页
打印菜单设置页来查看当前的菜单设置并检验打印机选件是否安装正确。
注意：如果您没有更改任何菜单项设置，那么菜单设置页将列出所有的出厂默认设置。一旦您从菜单选择并保
存了其他设置，它们将作为
并保存它之前一直保持有效。要还原出厂默认设置，请参阅第130 页“还原出厂默认设置”。
1 确认打印机的电源已经打开，并且出现就绪。
2 从打印机控制面板，按 。
3 按向上或向下箭头按钮，直到出现 报告，然后按 。
4 按向上或向下箭头按钮，直到出现 菜单设置页，然后按 。
打印出菜单设置页之后，打印机返回到就绪状态。
用户默认设置
代替出厂默认设置。用户默认设置在您再次访问菜单，选择另一个值
打印网络设置页
如果打印机连接在网络上，请打印一份网络设置页来检验网络连接。此页也提供帮助网络打印配置的重要信
息。
1 确认打印机的电源已经打开，并且出现就绪。
2 从打印机控制面板，按 。
3 按向上或向下箭头按钮，直到出现 报告，然后按 。
4 按向上或向下箭头按钮，直到出现 网络设置页，然后按 。
注意：如果安装了可选的内置式打印服务器，会出现打印网络 <x> 设置页。
5 检查网络设置页上的第一部分，并确认 Status（状态）为“Connected（已连接）”。
如果 Status（状态）为“Not Connected（未连接）”，表示 LAN 分接器可能不活动或网络电缆可能出现
功能故障。请咨询系统支持人员以找到解决办法，然后再打印一份网络设置页。
设置打印机软件
安装打印机软件
打印机驱动程序是让计算机与打印机通信的软件。在初始打印机设置期间，打印机软件被典型安装。如果您需
要在设置打印机之后安装软件，请按照下列指导进行操作：
对于 Windows 用户
1 关闭所有打开的软件程序。
2 插入
软件和文档
CD。
3 从主安装对话，单击安装打印机和软件。
4 按照屏幕上的指导进行操作。
其他打印机设置
36
对于 Macintosh 用户
1 关闭所有打开的软件应用程序。
2 插入
3 从 Finder 桌面，双击自动出现的打印机 CD 图标。
4 双击安装打印机和软件图标。
5 按照屏幕上的指导进行操作。
软件和文档
CD。
使用万维网
更新的打印机软件可以在 Dell 的支持网站：support.dell.com 上获得。
在打印机驱动程序中更新可用选件
一旦安装了打印机软件和任何选件，可能需要在打印机驱动程序中手动添加选件以使它们对打印作业可用。
对于 Windows 用户
1 单击 ，或单击开始，然后单击运行。
2 在“开始搜索”或“运行”框中，键入 control printers。
3 按 Enter（回车键），或单击确定。
打开打印机文件夹。
4 选择打印机。
5 用鼠标右键单击打印机，然后选择属性。
6 单击安装选项选项卡。
7 在“可用选件”下面，添加任意已安装的硬件选件。
8 单击应用。
对于 Macintosh 用户
在 Mac OS X 10.5 或更高的版本中
1
从 Apple 菜单，选择 系统预置。
2 单击打印和传真。
3 选择打印机，然后单击选件和耗材。
4 单击驱动程序，然后添加任意已安装的硬件选件。
5 单击好。
在 Mac OS X 10.4 版本和更早的操作系统中
1
从 Finder 桌面，选择转到 > 应用程序。
2 双击实用程序，然后双击打印中心或打印机设置实用程序。
3 选择打印机，然后从“打印机”菜单选择显示信息。
其他打印机设置
37
4 从弹出菜单中选择可安装的选件。
5 添加任意已安装的硬件选件，然后单击应用更改。
设置无线打印
在无线网络上设置打印机所需要的信息
注意：在设置软件发出提示之前，请不要连接安装或网络电缆。
• SSID—SSID 也被称为网络名称。
• 无线模式（或网络模式）—模式将是 Infrastructure 或 Ad hoc。
• 通道（对于 Ad hoc 网络）—对于 Infrastructure 网络，通道默认为自动。
一些 Ad hoc 网络也将要求自动设置。如果您不确定选择哪个通道，请咨询您的系统支持人员。
• 安全方法—安全方法有三个基本选项：
– WEP 密钥
如果您的网络使用多个 WEP 密钥，请在提供的空间内输入最多四个密钥。通过选择默认的 WEP 传输
密钥来选择当前在网络上使用的密钥。
或者
– WPA 或 WPA2 密钥
WPA 包括作为额外安全层的加密。选项为 AES 或 TKIP。加密必须在路由器和打印机上被设置为相同
类型，否则打印机将不能在网络上通信。
– 没有安全性
如果您的无线网络不使用任何类型的安全性，您将没有安全信息。
注意：不建议使用不安全的无线网络。
如果您使用“高级”方法在 802.1X 网络上安装打印机，那么您可能需要下列信息：
• 验证类型
• 内部验证类型
• 802.1X 用户名和口令
• 证书
注意：如需有关配置 802.1X 安全性的更多信息，请参阅
软件和文档
CD 上的
网络连接指南
在无线网络上安装打印机（Windows）
当您在无线网络上安装打印机之前，请确认：
• 您的打印机上已经安装了无线网卡选件。
• 您的无线网络已设置并且工作正常。
• 您正在使用的计算机所连接的无线网络与您要设置打印机的无线网络相同。
。
其他打印机设置
38
1 将电源线连接到打印机上，并插入正确接地的电源插座中，然后打开打印机电源。
确认打印机和计算机都已打开电源并就绪。
在屏幕上出现指令之前请不要连接 USB 电缆。
2 插入
软件和文档
CD。
3 单击安装打印机和软件。
4 单击同意来接受许可协议中的条款。
5 选择推荐，然后单击下一步。
6 单击无线网络连接。
其他打印机设置
39
7 移除覆盖在打印机后部 USB 端口上的标签。
8 在无线网络上的计算机和打印机之间临时连接 USB 电缆。
注意：打印机被配置后，软件将指导您断开临时的 USB 电缆连接，这样您可以实现无线打印。
9 按照屏幕上的指导完成软件安装。
注意：基本是推荐的选择路径。仅在您要定制安装时选择高级。
10 要允许无线网络上的其他计算机使用无线打印机，请按照第 2 步至第 6 步来操作每一台计算机。
在无线网络上安装打印机（Macintosh）
当您在无线网络上安装打印机之前，请确认：
• 您的打印机上已经安装了无线网卡选件。
• 您的无线网络已设置并且工作正常。
• 您正在使用的计算机所连接的无线网络与您要设置打印机的无线网络相同。
其他打印机设置
40
准备配置打印机
1 在随打印机附带的单页上找到打印机的 MAC 地址。在下面提供的空间内写下 MAC 地址的最后六位数
字：
MAC 地址：___ ___ ___ ___ ___ ___
2 将电源线连接到打印机上，并插入正确接地的电源插座中，然后打开电源。
1
2
2
输入打印机信息
1 访问 AirPort 选项。
在 Mac OS X 10.5 或更高的版本中
a
从 Apple 菜单，选择系统预置。
b 单击网络。
c 单击 AirPort。
在 Mac OS X 10.4 版本和更早的操作系统中
a
从 Finder 桌面，选择转到 > 应用程序。
b 从“应用程序”文件夹，双击 Internet 连接。
c 从工具栏，单击 AirPort。
2 从“网络”弹出菜单中选择 print server xxxxxx，其中 x 是位于 MAC 地址页上的 MAC 地址的最后六位
数字。
3 打开 Safari 浏览器。
4 从“书签”下拉菜单中，选择显示。
5 在“集合”下面，选择 Bonjour 或 Rendezvous，然后双击打印机名称。
注意：此应用程序在 Mac OS X 10.3 版本中被称为 Rendezvous，但现在被 Apple 计算机称为 Bonjour。
6 从“内嵌的 Web 服务器”的主页上，导览至保存无线设置信息的页面。
其他打印机设置
41
为无线访问配置打印机
1 在适当的字段中键入网络的名称（SSID）。
2 如果您使用无线路由器，请选择 Infrastructure 作为网络模式。
3 选择您用于保护无线网络的安全类型。
4 输入打印机加入无线网络所需要的安全信息。
5 单击提交。
6 在您的计算机上打开 AirPort 应用程序：
在 Mac OS X 10.5 或更高的版本中
a
从 Apple 菜单，选择系统预置。
b 单击网络。
c 单击 AirPort。
在 Mac OS X 10.4 版本和更早的操作系统中
a
从 Finder 桌面，单击转到 > 应用程序。
b 从“应用程序”文件夹，双击 Internet 连接。
c 从工具栏，单击 AirPort。
7 从“网络”弹出菜单中，选择您的无线网络。
配置计算机来无线使用打印机
要使用网络打印机打印，每个 Macintosh 用户必须安装自定义的 PostScript
在“打印中心”或“打印机设置实用程序”中创建打印机。
1 在计算机上安装 PPD 文件：
a 将
软件和文档
b 双击打印机的安装程序软件包。
c 在“欢迎”屏幕上，单击继续。
d 在查看完自述文件后再次单击继续。
e 在查看完许可协议后单击继续，然后单击同意来接受协议中的条款。
f 选择“目标”，然后单击继续。
g 在“简易安装”屏幕上，单击安装。
h 键入用户口令，然后单击好。
所有的必需软件都被安装到计算机上。
i 当安装完成后，单击重新启动。
2 添加打印机：
a 对于 IP 打印：
CD 插入 CD 或 DVD 驱动器中。
打印机描述
（PPD）文件，并
在 Mac OS X 10.5 或更高的版本中
1
从 Apple 菜单，选择系统预置。
2 单击打印和传真。
3 单击 +。
其他打印机设置
42
4 单击 IP。
5 在“地址”字段中键入打印机的 IP 地址。
6 单击添加。
在 Mac OS X 10.4 版本和更早的操作系统中
1
从 Finder 桌面，选择转到 > 应用程序。
2 双击实用程序文件夹。
3 找到并双击打印机设置实用程序或打印中心。
4 从“打印机列表”中选择添加。
5 单击 IP。
6 在“地址”字段中键入打印机的 IP 地址。
7 单击添加。
b 对于 AppleTalk 打印：
在 Mac OS X 10.5 版本中
1
从 Apple 菜单，选择系统预置。
2 单击打印和传真。
3 单击 +。
4 单击 AppleTalk。
5 从列表中选择打印机。
6 单击添加。
在 Mac OS X 10.4 版本中
1
从 Finder 桌面，选择转到 > 应用程序。
2 双击实用程序文件夹。
3 找到并双击打印中心或打印机设置实用程序。
4 从“打印机列表”中选择添加。
5 选择默认浏览器选项卡。
6 单击更多的打印机。
7 从第一个弹出菜单中选择 AppleTalk。
8 从第二个弹出菜单中选择本地 AppleTalk 域。
9 从列表中选择打印机。
10 单击添加。
在有线网络上安装打印机
请使用下列指导在有线网络上安装打印机。这些指导适用于以太网连接。
当您在有线网络上安装打印机之前，请确认：
• 您已经完成了打印机的初始设置。
• 已经使用适当类型的电缆将打印机连接到网络上。
对于 Windows 用户
1 插入
软件和文档
CD。
其他打印机设置
43
等待“欢迎”屏幕出现。
如果 CD 在一分钟后还没有启动，请执行下列操作：
a 单击 ，或单击开始，然后单击运行。
b 在“开始搜索”或“运行”框中，键入 D:\setup.exe，其中 D 是 CD 或 DVD 驱动器的盘符。
2 单击安装打印机和软件。
3 单击同意来同意许可协议。
4 选择推荐，然后单击下一步。
注意：要使用静态 IP 地址或 IPv6 来配置打印机，或者使用脚本来配置多台打印机，请选择自定义，然后
按照屏幕上的指导进行操作。
5 选择有线网络连接，然后单击下一步。
6 从列表中选择打印机厂商。
7 从列表中选择打印机型号，然后单击下一步。
8 从网络上找到的打印机列表中选择打印机，然后单击完成。
注意：如果您的已配置打印机没有出现在找到的打印机列表中，请单击添加端口，然后按照屏幕上的指导
进行操作。
9 按照屏幕上的指导完成安装。
对于 Macintosh 用户
1 允许网络 DHCP 服务器分配一个 IP 地址给打印机。
2 从打印机打印网络设置页。如需有关打印网络设置页的信息，请参阅第 36 页“打印网络设置页”。
3 在网络设置页的 TCP/IP 部分中找到打印机 IP 地址。如果您为与打印机在不同子网上的计算机配置访问，
您将需要 IP 地址。
4 安装驱动程序并添加打印机。
a 在计算机上安装 PPD 文件：
1 将
软件和文档
2 双击打印机的安装程序软件包。
3 在“欢迎”屏幕上，单击继续。
4 在查看完自述文件后再次单击继续。
5 在查看完许可协议后单击继续，然后单击同意来接受协议中的条款。
6 选择“目标”，然后单击继续。
7 在“简易安装”屏幕上，单击安装。
8 键入用户口令，然后单击好。
所有的必需软件都被安装到计算机上。
9 当安装完成后，单击重新启动。
b 添加打印机：
• 对于 IP 打印：
CD 插入 CD 或 DVD 驱动器中。
其他打印机设置
44
在 Mac OS X 10.5 或更高的版本中
1 从 Apple 菜单，选择系统预置。
2 单击打印和传真。
3 单击 +。
4 单击 IP。
5 在“地址”字段中键入打印机的 IP 地址。
6 单击添加。
在 Mac OS X 10.4 版本和更早的操作系统中
1 从 Finder 桌面，选择转到 > 应用程序。
2 双击实用程序。
3 双击打印机设置实用程序或打印中心。
4 从“打印机列表”，单击添加。
5 单击 IP。
6 在“地址”字段中键入打印机的 IP 地址。
7 单击添加。
• 对于 AppleTalk 打印：
在 Mac OS X 10.5 版本中
1 从 Apple 菜单，选择系统预置。
2 单击打印和传真。
3 单击 +。
4 单击 AppleTalk。
5 从列表中选择打印机。
6 单击添加。
在 Mac OS X 10.4 版本和更早的操作系统中
1 从 Finder 桌面，选择转到 > 应用程序。
2 双击实用程序。
3 双击打印中心或打印机设置实用程序。
4 从“打印机列表”，单击添加。
5 选择默认浏览器选项卡。
6 单击更多的打印机。
7 从第一个弹出菜单中选择 AppleTalk。
8 从第二个弹出菜单中选择本地 AppleTalk 域。
9 从列表中选择打印机。
10 单击添加。
注意：如果打印机没有出现在列表中，您可能需要使用 IP 地址来添加它。请与系统支持人员联系以
获取帮助。
其他打印机设置
45
在安装新的网络内置方案端口后更改端口设置
当打印机中安装了新的网络 内置方案端口（ISP）后，打印机被分配了新的 IP 地址。必须使用这个新的 IP 地
址来更新访问打印机的计算机上的打印机配置，以便能通过网络进行打印。
注意：
• 如果打印机有静态 IP 地址，并且将保持原样，那么您不需要更改任何计算机配置。
• 如果计算机被配置为通过网络名称而不是 IP 地址来使用打印机进行打印，而该名称将保持原样，那么您
不需要更改任何计算机配置。
• 如果您将无线 ISP 添加到之前被配置为有线连接的打印机，请确认当您配置打印机进行无线操作时有线网
络连接被断开。如果有线连接仍然保持连接，那么将完成无线配置，但无线 ISP 将不活动。如果在打印机
仍然连接到有线网络时为无线 ISP 配置了打印机，请断开有线连接，关闭打印机电源，然后再打开打印机
电源。这将启用无线 ISP。
• 每次只能有一个网络连接是活动的。如果您要在有线和无线之间切换连接类型，您必须首先关闭打印机电
源，连接电缆（切换到有线连接）或断开电缆（切换到无线连接），然后再打开打印机电源。
对于 Windows 用户
1 打印网络设置页并注意新的 IP 地址。
2 单击 ，或单击开始，然后单击运行。
3 在“开始搜索”或“运行”框中，键入 control printers。
4 按 Enter（回车键），或单击确定。
打开打印机文件夹。
5 找到已更改的打印机。
注意：如果打印机有多个副本，则使用新的 IP 地址更新所有副本。
6 用鼠标右键单击打印机。
7 单击属性。
8 单击端口选项卡。
9 在列表中找到端口，然后选择它。
10 单击配置端口。
11 在“打印机名称或 IP 地址”字段中键入新的 IP 地址。您可以在第 1 步时打印的网络设置页上找到新的 IP
地址。
12 单击确定，然后单击关闭。
对于 Macintosh 用户
1 打印网络设置页并注意新的 IP 地址。
2 在网络设置页的 TCP/IP 部分中找到打印机 IP 地址。如果您为与打印机在不同子网上的计算机配置访问，
您将需要 IP 地址。
3 添加打印机：
• 对于 IP 打印：
其他打印机设置
46
在 Mac OS X 10.5 或更高的版本中
a 从 Apple 菜单，选择系统预置。
b 单击打印和传真。
c 单击 +。
d 单击 IP。
e 在“地址”字段中键入打印机的 IP 地址。
f 单击添加。
在 Mac OS X 10.4 版本和更早的操作系统中
a 从“转到”菜单，选择应用程序。
b 双击实用程序。
c 双击打印机设置实用程序或打印中心。
d 从“打印机列表”，单击添加。
e 单击 IP。
f 在“地址”字段中键入打印机的 IP 地址。
g 单击添加。
• 对于 AppleTalk 打印：
在 Mac OS X 10.5 版本中
a 从 Apple 菜单，选择系统预置。
b 单击打印和传真。
c 单击 +。
d 单击 AppleTalk。
e 从列表中选择打印机。
f 单击添加。
在 Mac OS X 10.4 版本和更早的操作系统中
a 从“转到”菜单，选择应用程序。
b 双击实用程序。
c 双击打印中心或打印机设置实用程序。
d 从“打印机列表”，单击添加。
e 选择默认浏览器选项卡。
f 单击更多的打印机。
g 从第一个弹出菜单中选择 AppleTalk。
h 从第二个弹出菜单中选择本地 AppleTalk 域。
i 从列表中选择打印机。
j 单击添加。
设置串行打印
使用串行打印时，数据按每次一位进行传输。虽然串行打印通常比并行打印慢，但是当打印机和计算机之间的
距离很远，或传输率更高的接口不可用时，它是首选项。
其他打印机设置
47
安装串口或通信（COM）端口后，您将需要配置打印机和计算机，以便它们能够通信。请确认您已经将串口
电缆连接到您的打印机上的 COM 端口。
1 在打印机中设置参数：
a 从打印机控制面板，导览至带有端口设置的菜单。
b 找到带有串口设置的子菜单。
c 对串口设置进行必要的更改。
d 保存新设置。
e 打印菜单设置页。
2 安装打印机驱动程序：
a 插入
软件和文档
如果 CD 不自动启动，请执行下列操作：
CD。它会自动启动。
1 单击 ，或单击开始 ，然后单击运行。
2 在“开始搜索”或“运行”框中，键入 D:\setup.exe，其中 D 是 CD 或 DVD 驱动器的盘符。
b 单击安装打印机和软件。
c 单击同意来接受“打印机软件许可协议”。
d 单击自定义。
e 确认“选择组件”被选定，然后单击下一步。
f 从菜单中选择打印机型号，然后单击添加打印机。
g 在“选择组件”下面，单击打印机型号旁边的 +。
h 确认在“选择组件”下面，正确的 COM 端口可用。这是将串口电缆连接到计算机上时使用的端口（例
如：COM1）。
i 确认选定打印机型号旁边的框被选中。
j 选择您要安装的任何其他可选软件，然后单击下一步。
k 单击完成来结束打印机软件的安装。
3 设置 COM 端口参数：
在安装完打印机驱动程序之后，您必须在分配给打印机驱动程序的 COM 端口中设置串口参数。
COM 端口中的串口参数必须与您在打印机中设置的串口参数完全匹配。
a 打开“设备管理器”。
1 单击 ，或单击开始，然后单击运行。
2 在“开始搜索”或“运行”框中，键入 devmgmt.msc。
3 按 Enter（回车键），或单击确定。
打开“设备管理器”。
b 单击 + 来展开可用端口的列表。
c 选择您将串口电缆连接到计算机上时使用的通信端口（例如：COM1）。
d 单击属性。
e 在“端口设置”选项卡上，设置与打印机中的串口参数相同的串口参数。
在以前打印的“菜单设置”页上，查看串口标题下面的打印机设置。
f 单击确定，然后关闭所有窗口。
g 打印测试页以检验打印机的安装。当成功打印出测试页后，打印机设置就完成了。
其他打印机设置
48
加载纸张和特殊介质
本章节说明如何加载 250 页、550 页和 2000 页进纸匣，以及多功能进纸器。它也包括有关纸张方向、设
置“纸张尺寸”和“纸张类型”，以及进纸匣连接和解除连接的信息。
设置纸张尺寸和类型
1 确认打印机的电源已经打开，并且出现就绪。
2 从打印机控制面板，按 。
3 按向上或向下箭头按钮，直到出现 纸张菜单，然后按 。
4 按向上或向下箭头按钮，直到出现 纸张尺寸/类型，然后按 。
5 按向上或向下箭头按钮，直到出现正确的进纸匣，然后按 。
6 按向上或向下箭头按钮，直到 出现在正确尺寸的旁边，然后按 。
7 按向上或向下箭头按钮，直到 出现在正确纸张类型的旁边，然后按 。
出现正在提交选择。打印机返回到纸张尺寸/类型菜单。
8 按 三次来返回到就绪状态。
设置打印机检测进纸匣中加载的纸张尺寸
“尺寸检测”禁用或启用进纸匣的自动尺寸检测。“尺寸检测”也让打印机检测其他情况下不能检测的相似纸
张尺寸之间的差别。
不能
当 A5 和 Statement 尺寸或 B5 和 Executive 尺寸同时被加载到打印机进纸匣中时，打印机进纸匣
张尺寸。从“尺寸检测”菜单，指定您希望打印机检测哪种尺寸。
注意：多功能进纸器不使用自动尺寸检测，并且能够同时支持 A5 和 Statement 尺寸或 B5 和 Executive 尺寸
的打印作业。“尺寸检测”设置不影响多功能进纸器设置。
1 关闭打印机电源。
2 按住 和向右箭头按钮，并同时打开打印机电源。
3 当屏幕上出现时钟动画时松开两个按钮。
打印机执行其加电序列，然后出现配置菜单。
4 按向上或向下箭头按钮，直到出现 尺寸检测，然后按 。
出现列出“尺寸检测”设置的屏幕。
5 按 来选择需要的“进纸匣检测”设置。
区分纸
出现正在提交选择，接着出现尺寸检测菜单。
加载纸张和特殊介质
49
6 按 一次，然后按向左或向右箭头按钮，直到出现 退出配置菜单。
7 按 。
打印机执行其加电序列，然后出现就绪。
配置 Universal 纸张设置
“Universal 纸张尺寸”是用户定义的设置，让您使用没有在打印机菜单中预先设置的纸张尺寸进行打印。当您
需要的尺寸不能从“纸张尺寸”菜单中获得时，请将指定进纸匣的“纸张尺寸”设置为 Universal。然后，为
您的纸张指定下面所有的 Universal 尺寸设置：
• 度量单位（毫米或英寸）
• 纵向宽度
• 纵向高度
• 进纸方向
注意：支持的最小 Universal 尺寸为 98.4 x 89 毫米（3.9 x 3.5 英寸）；最大尺寸为 297 x 431.8 毫米
（11.7 x 17 英寸）。
指定度量单位
1 确认打印机的电源已经打开，并且出现就绪。
2 从打印机控制面板，按 。
3 按向上或向下箭头按钮，直到出现 纸张菜单，然后按 。
4 按向上或向下箭头按钮，直到出现 Universal 设置，然后按 。
5 按向上或向下箭头按钮，直到出现 度量单位，然后按 。
6 按向上或向下箭头按钮，直到 出现在正确的度量单位旁边，然后按 。
出现正在提交选择，接着出现 Universal 设置菜单。
指定纸张高度和宽度
为 Universal 纸张尺寸定义特定的高度和宽度尺寸（按纵向的打印方向）将允许打印机支持该尺寸，包括对双
面打印和在一张纸上打印多个页面等标准特性的支持。
1 从“Universal 设置”菜单，按向上或向下箭头按钮，直到出现 纵向宽度，然后按 。
2 按向上或向下箭头按钮来更改纸张宽度设置，然后按 。
出现正在提交选择，接着出现 Universal 设置菜单。
3 按向上或向下箭头按钮，直到出现 纵向高度，然后按 。
4 按向上或向下箭头按钮来更改纸张高度设置，然后按 。
出现正在提交选择，接着出现 Universal 设置菜单。
加载纸张和特殊介质
50
加载标准或可选的 250 页或 550 页进纸匣
虽然 250 页进纸匣和 550 页进纸匣在外观上有所不同，但是它们要求使用相同的方法加载纸张。请使用下面
的指导来将纸张加载到任意一个进纸匣中：
1 拉出进纸匣。
注意：当正在打印作业或显示屏上出现忙时不要移除进纸匣。否则可能造成卡纸。
2 如图所示，向内压住宽度导片凸柱，然后将宽度导片移动到与加载的纸张尺寸相符的正确位置上。
1
2
加载纸张和特殊介质
51
3 解锁长度导片，如图所示，向内压住长度导片凸柱，并将导片移动到与加载的纸张尺寸相符的正确位置上。
1
2
3
注意：
• 请使用进纸匣底部的尺寸指示器来帮助放置导片。
• 对于标准的纸张尺寸，请锁定长度导片。
4 前后弯曲纸张，使它们松散，然后将它们扇形展开。不要折叠或弄皱纸张。对齐纸张的边缘。
5 加载纸张：
• 对于单面打印，让打印面朝下
• 对于双面打印，让打印面朝上
注意：如果安装了装订完成器选件，纸张必须以不同的方法加载到进纸匣中。
未安装装订完成器选件 已安装装订完成器选件
E
T
T
E
R
H
E
A
D
单面打印
HEAD
LETTER
单面打印
加载纸张和特殊介质
L
52
未安装装订完成器选件 已安装装订完成器选件
D
A
E
H
R
E
T
T
E
L
LETTERHEAD
双面（两面）打印
双面（两面）打印
注意：请注意进纸匣侧面上的最高加载线，它指示加载纸张的最大高度。请不要过量加载进纸匣。
6 如果需要，请将纸张导片调整到轻轻地接触纸堆边缘的位置，然后为进纸匣上指示的纸张尺寸锁定长度导
片。
7 插入进纸匣。
8 如果加载的纸张类型与进纸匣中以前加载的纸张类型不同，请从打印机控制面板更改进纸匣的“纸张类
型”设置。
加载纸张和特殊介质
53
加载 2000 页进纸匣
1 拉出进纸匣。
2 向上拉宽度导片，并将它滑动到与加载的纸张尺寸相符的正确位置上。
3 解锁长度导片。
加载纸张和特殊介质
54
4 推长度导片释放销来升高长度导片，将导片滑动到与加载的纸张尺寸相符的正确位置上，然后锁定导片。
5 前后弯曲纸张，使它们松散，然后将它们扇形展开。不要折叠或弄皱纸张。对齐纸张的边缘。
6 加载纸张：
• 对于单面打印，让打印面朝下
• 对于双面打印，让打印面朝上
注意：如果安装了装订完成器选件，纸张必须以不同的方法加载到进纸匣中。
加载纸张和特殊介质
55
未安装装订完成器选件 已安装装订完成器选件
LETTERHEAD
LETTERHEAD
单面打印
LETTERHEAD
D
A
E
H
R
E
T
T
E
L
LETTERHEAD
单面打印
LETTERHEAD
双面（两面）打印
双面（两面）打印
注意：请注意进纸匣侧面上的最高加载线，它指示加载纸张的最大高度。请不要过量加载进纸匣。
加载纸张和特殊介质
56
7 插入进纸匣。
加载多功能进纸器
1 按释放插销，然后拉下多功能进纸器盖门。
2 拉出伸展板，直到它完全展开。
1
加载纸张和特殊介质
57
2
3 压住宽度导片并将它滑动到最右边。
4 前后弯曲纸张或特殊介质，使它们松散，然后将它们扇形展开。不要折叠或弄皱它们。对齐纸张的边缘。
纸张
信封
透明胶片*
* 避免接触透明胶片的打印面。小心不要刮伤它们。
加载纸张和特殊介质
58
5 加载纸张或特殊介质。将纸堆轻轻地滑入多功能进纸器中，直到到达挡纸板。
未安装装订完成器选件 已安装装订完成器选件
LETTERHEAD
单面打印
D
A
E
H
R
E
T
T
E
L
双面（两面）打印
注意：
• 不要通过用力将纸张压到纸堆高度限制器下面而超过最大纸堆高度。
• 当正在打印作业时不要加载或关闭打印机。
• 一次只能加载一种尺寸和类型的介质。
• 加载信封时，使封舌面朝下并靠着左边，如进纸匣上所示。
单面打印
双面（两面）打印
LETTERHEAD
LETTER
H
E
A
D
警告—可能的损坏：永远不要使用带有邮票、卡扣、摁扣、窗口、涂层或自动粘胶的信封。这些信封可能
会严重损坏打印机。
6 将宽度导片调整到轻轻地接触纸堆边缘的位置。确认纸张被松散地平放在多功能进纸器中，没有弯曲或折
皱。
7 从打印机控制面板上设置“纸张尺寸”和“纸张类型”。
加载纸张和特殊介质
59
加载信封进纸器
1 根据加载的信封长度调整信封支架：
• 短信封—完全关闭信封支架。
• 中等长度信封—将信封支架延伸到中间位置。
• 长信封—完全打开信封支架。
2 朝着打印机向后抬起信封压盖。
3 将宽度导片滑到右边。
4 准备要加载的信封。
前后弯曲信封，使它们松散，然后扇形展开它们。不要折叠或弯曲信封。对齐信封的边缘。
5 加载信封，让封舌一面朝下。
警告—可能的损坏：永远不要使用带有邮票、卡扣、摁扣、窗口、涂层或自动粘胶的信封。这些信封可能
会严重损坏打印机。
加载纸张和特殊介质
60
注意：不要通过用力将纸张压到纸堆高度限制器下面而超过最大纸堆高度。
6 调整宽度导片来让它轻轻地接触到信封边缘。
7 放下信封压盖，使它接触到信封堆。
8 从打印机控制面板，设置“纸张尺寸”和“纸张类型”。
进纸匣连接和解除连接
连接进纸匣
进纸匣连接对于大的打印作业或多份副本很有用。当一个连接的进纸匣变空时，纸张从下一个连接的进纸匣送
入。当所有进纸匣的“纸张尺寸”和“纸张类型”设置相同时，进纸匣被自动连接起来。
除了多功能进纸器外，打印机根据每个进纸匣中的纸张导片位置自动检测“纸张尺寸”设置。打印机能够检
测 A4、A5、JIS B5、Letter、Legal、Executive 和 Universal 纸张尺寸。多功能进纸器和使用其他纸张尺寸的
进纸匣可以使用“纸张尺寸/类型”菜单中的“纸张尺寸”菜单进行手动连接。
注意：要连接多功能进纸器，必须将“纸张”菜单中的“配置多功能进纸器”设置为“盒子”，才能使“多功
能进纸器尺寸”作为菜单项出现。
所有进纸匣的“纸张类型”设置都必须从“纸张尺寸/类型”菜单中的“纸张类型”菜单进行设置。
解除进纸匣连接
被解除连接的进纸匣具有与其它进纸匣不相同的设置。
要解除某个进纸匣的连接，请更改下列进纸匣设置，以使它们与其它进纸匣的设置不相同：
• 纸张类型（例如：普通纸张、信签、自定义类型 <x>）
“纸张类型”名称描述纸张特性。如果最适合描述纸张的名称被连接进纸匣使用，请分配一个其它“纸张类
型”名称给进纸匣，例如“自定义类型 <x>”或定义您自己的自定义名称。
• 纸张尺寸（例如：美国信纸、A4、报表）
加载不同的纸张尺寸以自动更改进纸匣的“纸张尺寸”设置。多功能进纸器的“纸张尺寸”设置不会自动
设置；必须从“纸张尺寸”菜单手动设置它们。
警告—可能的损坏：请勿分配不能正确描述进纸匣中加载的纸张类型的“纸张类型”名称。熔印部件的温度根
据指定的“纸张类型”而变化。如果选择错误的“纸张类型”，纸张可能不被正确处理。
加载纸张和特殊介质
61
连接输出接纸架
标准输出接纸架最多可容纳 350 页 64–216 克/平方米（17–58 磅）的纸张。如果您需要额外的输出容量，
您可以购买其他的输出接纸架选件。
注意：不是所有输出接纸架都支持每一种纸张尺寸和类型。
连接输出接纸架让您创建单一的输出来源，这样打印机能够自动将输出切换到下一个可用的输出接纸架。
1 确认打印机的电源已经打开，并且出现就绪。
2 从打印机控制面板，按 。
3 按向上或向下箭头按钮，直到出现 纸张菜单，然后按 。
4 按向上或向下箭头按钮，直到出现 接纸架设置，然后按 。
5 按向上或向下箭头按钮，直到出现正确的进纸匣，然后按 。
6 按向上或向下箭头按钮，直到出现 配置接纸架，然后按 。
7 按向上或向下箭头按钮，直到出现 连接，然后按 。
分配“自定义类型 <x>”名称
分配“自定义类型 <x>”名称给进纸匣来连接它或解除连接。将相同的“自定义类型 <x>”名称关联到您想要
连接的每一个进纸匣。只有分配了相同自定义名称的进纸匣将连接在一起。
1 确认打印机的电源已经打开，并且出现就绪。
2 从打印机控制面板，按 。
3 按 。
出现“纸张菜单”。
4 按 。
出现“纸张尺寸/类型”菜单。
5 按一次向下箭头按钮。
出现在进纸匣名称的旁边。
6 按 。
出现“纸张尺寸”菜单。
7 再次按 。
出现“纸张类型”菜单。
8 按向左或向右箭头按钮，直到出现 自定义类型 <x> 或其他自定义名称，然后按 。
出现正在提交选择，接着出现纸张菜单。
9 检验是否将正确的“纸张类型”关联到自定义名称。
注意：“普通纸张”是出厂默认的，与所有“自定义类型 <x>”名称和用户定义的自定义名称相关联
的“纸张类型”。
加载纸张和特殊介质
62
a 从“纸张菜单”，按向上或向下箭头按钮，直到出现 自定义类型，然后按 。
b 按向上或向下箭头按钮，直到 出现在自定义纸张类型名称的旁边，然后按 。
c 按向上或向下箭头按钮，直到 出现在您需要的“纸张类型”设置的旁边，然后按 。
出现正在提交选择。
更改“自定义类型 <x>”的名称
如果打印机在网络上，您可以使用“内嵌的 Web 服务器”来为已加载的每一种自定义纸张类型定义不同
于“自定义类型 <x>”的名称。当“自定义类型 <x>”名称被更改后，菜单用新的名称代替“自定义类型
<x>”显示。
要更改“自定义类型 <x>”的名称：
1 在 Web 浏览器的地址字段中键入打印机 IP 地址。
注意：如果您不知道打印机的 IP 地址，请打印网络设置页并在 TCP/IP 部分中找到 IP 地址。
2 单击设置。
3 单击纸张菜单。
4 单击自定义名称。
5 在“自定义名称 <x>”框中键入纸张类型的名称。
注意：该自定义名称将替换“自定义类型”和“纸张尺寸”及“类型”菜单下面的自定义类型 <x> 名称。
6 单击提交。
7 单击自定义类型。
出现自定义类型，然后是您的自定义名称。
8 从自定义名称旁边的选择列表中选择“纸张类型”设置。
9 单击提交。
加载纸张和特殊介质
63
纸张和特殊介质使用指南
纸张使用指南
纸张特性
下列纸张特性影响打印质量和可靠性。当评估新的纸张时请考虑这些特性。
重量
打印机能够自动送入重量为 60–176 克/平方米（16–47 磅铜版纸）纵向纹理的纸张。轻于 60 克/平方米
（16 磅）的纸张可能硬度不够而不能正确进纸，从而造成卡纸。要充分发挥打印机性能，请使用 75 克/平方米
（20 磅铜版纸）纵向纹理的纸张。对于小于 182 x 257 毫米（7.2 x 10.1 英寸）的纸张，建议使用 90 克/平方
米（24 磅）或更重的纸张。
卷曲度
卷曲是纸张在其边缘有弯曲的趋势。过度卷曲会造成进纸问题。当纸张通过打印机，经受高温后会出现卷曲。
将打开包装的纸张保存在炎热、潮湿、寒冷或干燥的环境中，即使是在进纸匣中，也可能使纸张在打印之前卷
曲，从而造成进纸问题。
平滑度
纸张的平滑度直接影响打印质量。如果纸张太粗糙，碳粉将不能正确地熔印到纸张上。如果纸张太光滑，可能
造成进纸或打印质量问题。请始终使用 100–300 Sheffield 点之间的纸张；150–250 Sheffield 点之间的平滑
度可产生最佳打印质量。
水分含量
纸张中的水分含量影响打印质量和打印机正确进纸的能力。在使用之前请一直将纸张存放在原包装中。这将限
制纸张暴露而改变水分含量，水分含量的改变会降低纸张的性能。
通过在打印前 24 至 48 小时将纸张存放在与打印机相同环境中的原包装中来在打印前调整纸张的状态。如果
存储或运输环境与打印机环境相差很大，将时间延长几天。厚纸也可能需要更长的调整期。
纹理方向
纹理是指纸张中的纸纤维排列方向。纹理可以是
对于 60–176 克/平方米（16–47 磅铜版纸）的纸张，建议使用纵向纹理。对于重量超过 176 克/平方米的纸
张，建议使用横向纹理。
纵向
，沿着纸张的长度，或者
横向
，沿着纸张的宽度。
纤维含量
大多数高质量静电复印纸张是用 100% 化学制浆木材制成的。该含量提供给纸张高度稳定性，从而降低进纸
问题，并提高打印质量。包含棉类纤维的纸张对纸张处理能力有负面影响。
如需有关含有再生纤维的纸张的详细信息，请参阅 第65 页“使用再生纸和其他办公用纸”。
纸张和特殊介质使用指南
64
不可接受的纸张
建议不要将下列纸张类型用于打印机：
• 用于免复写纸复印、经过化学处理的纸张，也称为无碳纸、无碳复写纸（CCP）或不需要碳（NCR）的纸
张
• 用可能污染打印机的化学物质制造的预印纸
• 可能受打印机熔印部件温度影响的预印纸
• 要求定位精度（在页面上精确设定打印位置）高于 ±2.3 毫米（±0.9 英寸）的预印纸，例如光学字符识
别（OCR）表格
有些情况下，可以使用软件应用程序调整定位，以在这些表格上成功打印。
• 涂层纸（可擦写的铜版纸）、合成纸、热敏纸
• 边缘粗糙，表面粗糙或纹理密集的纸张，或者卷曲的纸张
• 不符合 EN12281:2002（欧洲）的再生纸
• 重量小于 60 克/平方米（16 磅）的纸张
• 几个部分组成的表单或文档
选择纸张
使用适当的纸张能防止卡纸并有助于确保无故障打印。
要帮助避免卡纸和差的打印质量：
•
始终
使用新的，无损坏的纸张。
• 在加载纸张之前，了解纸张的推荐打印面。此信息通常在纸张包装上指出。
•
不要
使用经手工裁剪或修剪的纸张。
•
不要
在同一个纸张来源中混合不同的纸张尺寸、类型或重量；混合加载会造成卡纸。
•
不要
使用有涂层的纸张，除非它们是专为电子照排印刷设计的。
选择预印表单和信签
当选择预印表单和信签时请使用这些指南：
• 对于 60–90 克/平方米（16–24 磅）重的纸张使用纵向纹理。
• 仅使用以胶版或雕版印刷的表单和信签。
• 避免使用粗糙或重纹理表面的纸张。
使用以专为静电复印机设计的耐热墨水印刷的纸张。墨水必须能够承受高达 230°C （446°F）的高温而不
熔化或释放有害物质。使用不受碳粉中的树脂影响的墨水。氧化墨水和油墨通常可以满足这些要求；乳胶墨水
可能不满足。若有疑问，请与纸张供应商联系。
预印纸张（例如信签）必须能够承受高达 230°C（446°F）的高温而不熔化或释放有害物质。
使用再生纸和其他办公用纸
• 低水分含量（4–5%）
• 适当的平滑度（100–200 Sheffield 单位，或在欧洲为 140–350 Bendtsen 单位）
注意：一些更平滑的纸张（如优质的 24 磅激光打印机纸张，50–90 Sheffield 单位）和更粗糙的纸张
（如优质的棉纸，200–300 Sheffield 单位）已经过加工，能在激光打印机中很好地使用（尽管存在表面
纹理）。在使用这些类型的纸张之前，请咨询一下您的纸张供应商。
纸张和特殊介质使用指南
65
• 适当的纸张之间摩擦系数（0.4–0.6）
• 在进纸方向上有足够的抗弯曲性
再生纸、较轻（<60 克/平方米[16 磅铜版纸]）和/或较薄（<3.8 密耳[0.1 毫米]）的纸张，以及横向纹理剪切用
于纵向（或短边）进纸打印机的纸张可能具有比进纸可靠性的要求低的抗弯曲性。在将这些类型的纸张用于激
光（电子照排）打印之前，请咨询一下您的纸张供应商。请记住这些只是常规使用指南，即使符合这些使用指
南的纸张仍然有可能在任何激光打印机中造成进纸问题（例如，如果纸张在正常打印环境中过度卷曲）。
保存纸张
使用下列纸张存储指南来帮助避免卡纸和打印质量不稳定：
• 要获得最佳效果，请将纸张保存在温度为 21°C（70°F），相对湿度为 40% 的环境中。大多数标签制造
商建议在温度为 18 至 24°C（65 至 75°F），相对湿度在 40 至 60% 之间的环境中打印。
• 如有可能，将纸张放在纸板箱中，并放在平板或支架上保存，不要直接放在地面上。
• 存储时，将单独包装的纸张放在平面上。
• 不要在单独包装的纸张上放置任何物品。
支持的纸张尺寸、类型和重量
下列表格提供有关标准和可选纸张来源的信息以及它们支持的纸张类型。
较大
注意：如需使用未列出的纸张尺寸，请选择最接近的
列出尺寸。
打印机支持的纸张尺寸
纸张尺寸 大小
A4
A5 148 x 210 毫米
1,2
A6
JIS B5
Letter 216 x 279 毫米
Legal 216 x 356 毫米
1
该尺寸仅在纸张来源不支持尺寸检测或尺寸检测被关闭时才出现在“纸张尺寸”菜单中。
2
只有标准输出接纸架支持该尺寸。
3
该尺寸设置将页面格式化为 216 x 356 毫米（8.5 x 14 英寸），除非尺寸由软件应用程序指定。
4
为支持双面打印，Universal 宽度必须在 210 毫米（8.267 英寸）和 215.9 毫米（8.5 英寸）之间；Universal 长
度必须在 279.4 毫米（11 英寸）和 355.6 毫米（14 英寸）之间。
210 x 297 毫米
（8.3 x 11.7 英寸）
（5.8 x 8.3 英寸）
105 x 148 毫米
（4.1 x 5.8 英寸）
182 x 257 毫米
（7.2 x 10.1 英寸）
（8.5 x 11 英寸）
（8.5 x 14 英寸）
250 或 550
页进纸匣
（标准或可
选）
2000 页进纸
匣选件
X X X
X X X
X X X
多功能进纸器双面打印部件信封进纸器
X
X
X
纸张和特殊介质使用指南
66
纸张尺寸 大小 250 或 550
页进纸匣
（标准或可
选）
2000 页进纸
匣选件
多功能进纸器双面打印部件信封进纸器
Executive 184 x 267 毫米
（7.3 x 10.5 英寸）
Oficio
1
216 x 340 毫米
（8.5 x 13.4 英寸）
Folio
1
216 x 330 毫米
（8.5 x 13 英寸）
Statement
1
140 x 216 毫米
（5.5 x 8.5 英寸）
Universal
3,4
138 x 210 毫米
（5.5 x 8.3 英寸），
最大至 216 x 356 毫
米（8.5 x 14 英寸）
70 x 127 毫米
（2.8 x 5 英寸），最
大至 216 x 356 毫米
（8.5 x 14 英寸）
148 x 182 毫米
（5.8 x 7.7 英寸），
最大至 216 x 356 毫
米（8.5 x 14 英寸）
7 3/4 Envelope
(Monarch)
98 x 191 毫米
（3.9 x 7.5 英寸）
X X
X X
X X
X X X
X X X
X X X X
X X
X X X
9 Envelope
98 x 225 毫米
X X X
（3.9 x 8.9 英寸）
10 Envelope 105 x 241 毫米
X X X
（4.1 x 9.5 英寸）
DL Envelope 110 x 220 毫米
X X X
（4.3 x 8.7 英寸）
C5 Envelope
162 x 229 毫米
X X X
（6.4 x 9.1 英寸）
B5 Envelope 176 x 250 毫米
X X X
（6.9 x 9.8 英寸）
1
该尺寸仅在纸张来源不支持尺寸检测或尺寸检测被关闭时才出现在“纸张尺寸”菜单中。
2
只有标准输出接纸架支持该尺寸。
3
该尺寸设置将页面格式化为 216 x 356 毫米（8.5 x 14 英寸），除非尺寸由软件应用程序指定。
4
为支持双面打印，Universal 宽度必须在 210 毫米（8.267 英寸）和 215.9 毫米（8.5 英寸）之间；Universal 长
度必须在 279.4 毫米（11 英寸）和 355.6 毫米（14 英寸）之间。
纸张和特殊介质使用指南
67
纸张尺寸 大小 250 或 550
页进纸匣
（标准或可
选）
2000 页进纸
匣选件
多功能进纸器双面打印部件信封进纸器
其他 信封 98 x 162 毫米
（3.9 x 6.4 英寸）至
176 x 250 毫米
（6.9 x 9.8 英寸）
1
该尺寸仅在纸张来源不支持尺寸检测或尺寸检测被关闭时才出现在“纸张尺寸”菜单中。
2
只有标准输出接纸架支持该尺寸。
3
该尺寸设置将页面格式化为 216 x 356 毫米（8.5 x 14 英寸），除非尺寸由软件应用程序指定。
4
为支持双面打印，Universal 宽度必须在 210 毫米（8.267 英寸）和 215.9 毫米（8.5 英寸）之间；Universal 长
度必须在 279.4 毫米（11 英寸）和 355.6 毫米（14 英寸）之间。
X X X
注意：可选的 250 页通用可调节进纸匣可用于小于 A5 的尺寸，例如索引卡片。
打印机支持的纸张类型和重量
打印机引擎支持 60–176 克/平方米（16–47 磅）的纸张重量。双面打印部件支持 63–170 克/平方米（17–
45 磅）的纸张重量。
纸张类型
纸张
• 普通纸张
• 铜版纸
• 彩色纸
• 自定义
• 信签
• 轻磅纸张
• 重磅纸张
• 预印纸
• 粗糙/棉纸
• 再生纸
250 或 550 页进纸匣（标准或可选） 2000 页进纸匣选件
1
多功能进纸器 双面打印部件
卡片纸
信封
标签
• 纸张
1
X X X
• 乙烯基
透明胶片 X
1
此选项不被双面打印部件支持。
纸张和特殊介质使用指南
68
X
软件概述
根据您的操作系统，使用随打印机附带的
注意：如果您分开购买打印机和计算机，您必须使用
注意：这些软件应用程序不能用于 Macintosh
软件和文档
®
。
CD 来安装软件应用程序的组合。
软件和文档
CD 来安装这些软件应用程序。
状态监视中心
注意：要让本地“状态监视中心”正确工作，双向通信支持必须到位以使打印机和计算机能够通信。“状态监
视中心”仅在打印机连接到网络上或通过 USB 电缆本地连接到计算机上时工作。
使用“状态监视中心”来管理多个状态监视器。
• 双击打印机名称来打开其“状态监视器”，或选择运行来为特定打印机打开“状态监视器”。
• 选择更新来更改打印机列表的外观。
驱动程序配置文件程序
使用驱动程序配置文件程序来创建包含定制驱动程序设置的驱动程序配置文件。驱动程序配置文件可以包含一
组已保存的打印机驱动程序设置和其他参数数据，例如：
• 打印方向和缩排并印（文档设置）
• 接纸架的安装状态（打印机选件）
• 用户定义的纸张尺寸（定制纸张）
• 简单文本和水印
• 背景画面引用
• 字体引用
• 页面关联
Dell 打印机警报实用程序
注意：此应用程序不能用于 Windows 2000 或更早的操作系统。
当您的打印机上出现需要您干预的错误时，“Dell 打印机警报实用程序”会通知您。当出现错误时，会出现一
个气泡告诉您错误的类型，并指出适当的恢复信息。
注意：为使“Dell 打印机警报实用程序”正确工作，双向通信支持必须到位以使打印机和计算机能够通信。
在 Windows 防火墙中添加例外来允许此通信。
如果您选择与打印机软件一起安装“Dell 打印机警报实用程序”，当软件安装完成时，实用程序会自动启动。
如果您在“系统托盘”中看到
如要禁用“Dell 打印机警报实用程序”：
1 从“系统托盘”，用鼠标右键单击 图标。
2 从列表中选择退出。
，说明实用程序是活动的。
软件概述
69
要重新启用“Dell 打印机警报实用程序”：
1
在
Windows Vista
或更高版本的操作系统中：
a 单击 程序。
b 单击 Dell 打印机。
c 单击 Dell 5230n/dn 或 5350dn Laser Printer。
在
Windows XP 中：
单击开始 程序或所有程序 Dell 打印机 Dell 5230n/dn 或 5350dn Laser Printer。
2 单击打印机警报实用程序。
Dell 碳粉管理系统
打印状态窗口
注意：为使“打印状态窗口”正确工作，双向通信支持必须到位以使打印机和计算机能够通信。在
Windows
“打印状态”窗口显示打印机的状态 （“打印机就绪”、“打印机脱机”和“错误-检查打印机”）以及当发
送打印作业时的作业名称。
“打印状态”窗口也显示碳粉水平，因此您可以：
®
防火墙中添加例外来允许此通信。
• 监视打印机的碳粉水平。
• 单击订购耗材来订购供替换的碳粉盒。
Dell 打印机耗材再订购应用程序
可以从“打印状态”窗口，“程序”窗口或桌面图标启动“订购耗材”对话框。
您可以通过电话或从 Web 站点来订购碳粉。
• 如果在线订购，请启动“Dell 打印机耗材再订购应用程序”：
1
在
Windows Vista
a 单击 程序。
b 单击 Dell 打印机。
c 单击 Dell 5230n/dn 或 5350dn Laser Printer。
在
Windows XP 和 2000 中：
单击开始 程序或所有程序 Dell 打印机 Dell 5230n/dn 或 5350dn Laser Printer。
或更高版本的操作系统中
：
2 单击 Dell 打印机耗材再订购应用程序。
打开订购耗材对话框。
3 如果启动发现多台打印机，请选择您要为之订购耗材的打印机。
4 按照屏幕上的指导进行操作。
• 如果从 Web 订购，请单击在线订购标题下面的链接。
• 如果通过电话订购，请拨打出现在通过电话订购标题下面的号码。
软件概述
70
打印
本章节介绍打印、打印机报告和取消作业。纸张和特殊介质的选择和处理会影响文档打印的可靠性。如需更多
信息，请参阅第131 页“避免卡纸”和第 66 页“保存纸张”。
打印文档
1 将纸张加载到进纸匣或进纸器中。
2 从打印机控制面板上的“纸张菜单”，根据加载的纸张设置“纸张类型”和“纸张尺寸”。
3 执行下列操作之一：
对于 Windows 用户
a 打开文档后，单击文件 打印。
b 单击属性、首选项、选项或设置，然后根据需要调整设置。
注意：要使用特定尺寸或类型的纸张打印，请根据加载的纸张调整纸张尺寸或类型设置，或者选择适
当的进纸匣或进纸器。
c 单击确定，然后单击打印。
对于 Macintosh 用户
a 在“设定页面”对话中根据需要定制设置：
1 打开文档后，选择文件 > 设定页面。
2 选择纸张尺寸或创建与加载的纸张相符的自定义尺寸。
3 单击好。
b 在“打印”对话中根据需要定制设置：
1 打开文档后，单击文件 > 打印。
如果需要，单击提示三角形来查看更多选项。
2 从“打印”对话和弹出菜单根据需要调整设置。
注意：要使用特定类型的纸张打印，请根据加载的纸张调整纸张类型设置，或者选择适当的进纸
匣或进纸器。
3 单击打印。
使用特殊介质打印
使用信签的提示
• 使用专为激光打印机设计的信签。
• 在大量购买准备使用的信签之前应先试用一些样张。
• 在加载信签之前，扇形展开信签以防止它们粘在一起。
打印
71
• 当使用信签打印时页面方向很重要。如需有关如何加载信签的信息，请参阅：
– 第 51 页“加载标准或可选的 250 页或 550 页进纸匣”
– 第 54 页“加载 2000 页进纸匣”
– 第 57 页“加载多功能进纸器”
使用透明胶片的提示
在大量购买准备使用的透明胶片之前应先试用一些样张。
当使用透明胶片打印时：
• 从 250 页进纸匣、550 页进纸匣或多功能进纸器送入透明胶片。
• 使用专为激光打印机设计的透明胶片。请与制造商或供应商一起检查以确保透明胶片能够承受 230°C
（446°F）的高温而不会熔化、褪色、偏移或释放有害释出物。
• 使用重量为 138–146 克/平方米（37–39 磅铜版纸）的透明胶片。
• 为防止出现打印质量问题，应避免将指纹留在透明胶片上。
• 在加载透明胶片之前，扇形展开透明胶片以防止它们粘在一起。
使用信封的提示
在大量购买准备使用的信封之前应先试用一些样张。
当使用信封打印时：
• 从多功能进纸器或信封进纸器选件送入信封。
• 将“纸张类型”设置为“信封”，并选择信封尺寸。
• 使用专为激光打印机设计的信封。请与制造商或供应商一起检查以确保信封能够承受 230°C（446°F）
的高温而不会封口、起皱、过度卷曲或释放有害释出物。
• 要充分发挥打印机性能，请使用以 90 克/平方米（24 磅铜版纸）的纸张制造的信封。只要含棉量低于或等
于 25%，对于信封，可使用的最大重量为 105 克/平方米（28 磅铜版纸）。含棉量为 100% 的信封，其重
量一定不能超过 90 克/平方米（24 磅铜版纸）。
• 只使用新的信封。
• 要使性能最优化并使卡纸最少，请不要使用下列信封：
– 过度卷曲或扭曲
– 粘在一起或有任何损坏
– 有窗口、镂孔、穿孔、挖剪图案或压纹
– 有金属扣、线扣或折叠杆
– 带联锁设计
– 贴有邮票
– 当封舌处于封住或关闭位置时有暴露的粘胶
– 有弯曲的角
– 表面粗糙、褶皱或有涂层
• 调整宽度导片，使它适合信封的宽度。
注意：高湿度（超过 60%）和高打印温度结合可能使信封变皱或使信封口封住。
使用标签的提示
注意：本打印机只能进行偶尔的纸标签打印。
打印
72
• 不要在同一个来源中同时加载标签和纸张或透明胶片；混合介质会造成进纸问题。
• 从“纸张”菜单，将“纸张类型”设置为“标签”。
• 不要使用底衬光滑的标签。
• 请使用能够承受 230°C（446°F）的高温而不封住、过度卷曲、起皱或释放有害释出物的标签。
• 使用完整的标签页。不完整的标签页会导致标签在打印时脱落，从而造成卡纸。不完整标签页上的粘胶还
会污染打印机和碳粉盒，这样造成的打印机和碳粉盒的损坏不在保修范围内。
• 不要使用有暴露粘胶的标签。
• 不要在标签边缘，穿孔或标签切口之间 1 毫米（0.04 英寸）之内打印。
• 确保粘胶衬纸没有到纸张边缘。建议粘胶涂层区域至少离标签边缘 1 毫米（0.04 英寸）。粘胶材料会污染
打印机，这样造成的损坏不在保修范围内。
• 如果不能分区涂粘胶，在引导边和驱动边上应该去掉 1.6 毫米（0.06 英寸）的带状边，并且应该使用无渗
漏的粘胶。
• 纵向打印效果最好，特别是打印条形码的时候。
使用卡片纸的提示
卡片纸是较重的单层特殊介质。它的许多可变特性，例如水分含量、厚度和纹理会严重影响打印质量。在大量
购买准备使用的卡片纸之前应先试用一些样张。
当使用卡片纸打印时：
• 从 250 页进纸匣、550 页进纸匣或多功能进纸器送入卡片纸。
• 确认“纸张类型”设置为“卡片纸”。
• 选择适当的“纸张纹理”设置。
• 请记住预打印、穿孔以及折皱会严重影响打印质量并造成卡纸或其他纸张处理问题。
• 请与制造商或供应商一起检查以确保卡片纸能承受 230°C（446°F）的高温而不会释放有害释出物。
• 不要使用含有可能污染打印机的化学物质的预打印卡片纸。预打印会将半液体和挥发性的物质成分带入打
印机。
• 如果可能，请使用横向纹理的卡片纸。
打印保密和其他挂起作业
在打印机中挂起作业
当您发送作业到打印机时，可以指定您希望打印机将作业保留在内存中，直到您从打印机控制面板启动作业。
所有能够由用户在打印机上启动的打印作业被称为
注意：如果打印机需要额外内存来处理其他挂起作业，“保密”、“校验”、“保留”和“重复”打印作业可
能被删除。
作业类型 描述
保密 当您发送“保密”打印作业到打印机时，您必须从计算机创建 PIN 码。PIN 码必须是使用数字 0–9 的
四位数。作业被保留在打印机内存中，直到您在打印机控制面板上输入了 PIN 码并选择打印或删除作
业。
校验 当您发送“校验”打印作业时，打印机打印一份副本，并将剩余的份数保留在打印机内存中。“校
验”打印让您在打印剩余份数之前检查第一份副本，看它是否令人满意。一旦打印完所有副本，将自动
从打印机内存中删除作业。
挂起作业
打印
73
。
作业类型 描述
保留 当您发送“保留”打印作业时，打印机不立即打印作业。它将作业保存在内存中，以便您可以在以后打
印它。作业被保留在内存中，直到您从“挂起作业”菜单删除它。
重复 当您发送“重复”打印作业时，打印机打印作业的所有请求副本并将作业保存在内存中，以便您能够在
以后打印更多的副本。只要作业仍然保存在内存中，您随时可以打印额外的副本。
打印保密和其他挂起作业
保密和校验打印作业在打印完毕后被自动从内存中删除。重复和保留作业则继续保留在打印机中，直到您选择
删除它们。
对于 Windows 用户
1 打开文档后，单击文件 打印。
2 单击属性、首选项、选项或设置。
3 单击其他选项，然后单击打印并挂起。
4 选择作业类型（保密、保留、重复、校验、配置文件、来自 kiosk 的表单、书签或暂存作业），然后分配
用户名。对于保密作业，还要输入四位数的 PIN 码。
5 单击确定或打印，然后走到打印机前面来释放作业。
6 从打印机控制面板，按向下箭头按钮，直到出现 挂起作业，然后按 。
7 按向下箭头按钮，直到 出现在您的用户名旁边，然后按 。
8 按向下箭头按钮，直到 出现在作业类型或作业名称旁边，然后按 。
如果您选择作业名称，请继续执行第74 页中的步骤 11。
9 选择作业类型后，使用键盘来输入您的 PIN 码。
如果您输入无效的 PIN 码，会出现“无效的 PIN 码”屏幕。
• 要重新输入 PIN 码，请确认出现 重试，然后按 。
• 要取消 PIN 码，按向下箭头按钮，直到出现 取消，然后按 。
10 按向下箭头按钮，直到 出现在您要打印的作业旁边，然后按 。
11 按向下箭头按钮，直到 出现在您要打印的份数旁边，然后按 。
注意：如果需要，请使用键盘来输入份数。
对于 Macintosh 用户
1 打开文档后，选择文件 > 打印。
如果需要，单击提示三角形来查看更多选项。
2 从打印选项弹出菜单中，选择作业路由。
3 选择作业类型（保密、保留、重复、校验、配置文件、来自 kiosk 的表单、书签或暂存作业），然后分配
用户名。对于保密作业，还要输入四位数的 PIN 码。
打印
74
4 单击打印，然后走到打印机前面来释放作业。
5 从打印机控制面板，按向下箭头按钮，直到出现 挂起作业 ，然后按 。
6 按向下箭头按钮，直到 出现在您的用户名旁边，然后按 。
7 按向下箭头按钮，直到 出现在您的作业旁边，然后按 。
8 对于保密作业，请使用数字键盘来输入您的 PIN 码。
如果您输入无效的 PIN 码，会出现“无效的 PIN 码”屏幕。
• 要重新输入 PIN 码，请确认出现 重试，然后按 。
• 要取消 PIN 码，按向下箭头按钮，直到出现 取消，然后按 。
9 按向下箭头按钮，直到 出现在您要打印的作业旁边，然后按 。
从闪存驱动器打印
USB 端口位于打印机控制面板上。请插入闪存驱动器来打印支持的文件类型。支持的文件类型包
括：.pdf、.gif、.jpeg、.jpg、.bmp、.png、.tiff、.tif、.pcx、.xps 和 .dcx。
注意：
• 高速闪存驱动器必须支持全速 USB 标准。仅支持 USB 低速性能的闪存驱动器不被支持。
• 闪存驱动器必须支持 FAT（
统格式化的闪存驱动器。
文件分配表
）系统。不支持使用 NTFS（
新技术文件系统
）或任何其他文件系
• 在打印加密的 .pdf 文件之前，请从打印机控制面板输入文件口令。
• 您不能打印未取得打印许可的文件。
1 确认打印机的电源已经打开，并且出现就绪。
2 将闪存驱动器插入前部 USB 端口中。
注意：
• 如果您在打印机要求关注（如发生卡纸）时插入闪存驱动器，打印机将忽略它。
• 如果您在打印机正在打印其他作业时插入闪存驱动器，则会出现打印机忙。在处理完其他作业后，您
可能需要查看挂起作业列表来从闪存驱动器打印文档。
打印
75
3 按向上或向下箭头按钮，直到 出现在您要打印的文档旁边，然后按 。
注意：闪存驱动器上的文件夹显示为文件夹。文件名称显示为带扩展类型（例如：.jpg）。
4 按 来打印一份副本，或使用键盘来输入份数，然后按 来启动打印作业。
注意：在文档结束打印之前请不要从打印机上移除闪存驱动器。
如果您在离开最初的 USB 菜单屏幕后将闪存驱动器留在打印机上，您仍然可以象打印挂起作业一样打印
闪存驱动器上的 .pdf 文件。
打印信息页
打印字体样本列表
要打印当前可用于该打印机的字体样本：
1 确认打印机的电源已经打开，并且出现就绪。
2 从打印机控制面板，按 。
3 按向上或向下箭头按钮，直到出现 报告，然后按 。
4 按向上或向下箭头按钮，直到出现 打印字体，然后按 。
5 按向上或向下箭头按钮，直到 出现在 PCL 字体、PostScript 字体或 PPDS 字体的旁边，然后按
。
打印出字体样本列表之后，出现就绪。
打印目录列表
目录列表显示保存在闪存或硬盘中的资源。
1 确认打印机的电源已经打开，并且出现就绪。
2 从打印机控制面板，按 。
3 按向上或向下箭头按钮，直到出现 报告，然后按 。
4 按向上或向下箭头按钮，直到出现 打印目录，然后按 。
打印出目录列表之后，打印机返回到就绪状态。
打印“打印质量测试页”
打印“打印质量测试页”来找出打印质量问题。
1 关闭打印机电源。
2 按下 和向右箭头按钮，并同时打开打印机电源。
3 当出现时钟时松开按钮，并等待配置菜单出现。
打印
76
4 按向上或向下箭头按钮，直到出现 打印质量页，然后按 。
打印出打印质量测试页。
5 按向上或向下箭头按钮，直到出现 退出配置菜单，然后按 。
短暂出现正在复位打印机，接着是时钟，然后出现就绪。
取消打印作业
从打印机控制面板取消打印作业
如果作业正在格式化或已经开始打印，并且在显示屏的第一行上出现取消作业：
1 按向上或向下箭头按钮，直到出现 取消。
出现作业列表。
2 按向上或向下箭头按钮，直到 出现在您要取消的作业旁边，然后按 。
注意：一旦打印作业被发送，要容易地取消作业，请按
出现
取消作业，然后按 。
。出现已停止屏幕。按向上或向下箭头按钮，直到
从计算机取消打印作业
要取消打印作业，请执行下列操作之一：
对于 Windows 用户
1 单击 ，或单击开始，然后单击运行。
2 在“开始搜索”或“运行”框中，键入 control printers。
3 按 Enter（回车键），或单击确定。
打开打印机文件夹。
4 双击打印机图标。
5 选择要取消的作业。
6 在键盘上按 Delete（删除键）。
从 Windows 任务栏：
当发送要打印的作业时，在任务栏的右角出现一个小的打印机图标。
1 双击打印机图标。
在打印机窗口中出现一个打印作业列表。
2 选择要取消的作业。
3 在键盘上按 Delete（删除键）。
打印
77
对于 Macintosh 用户
在 Mac OS X 10.5 或更高的版本中：
1 从 Apple 菜单，选择系统预置。
2 单击打印和传真，然后双击打印机图标。
3 从打印机窗口，选择要取消的作业。
4 从窗口顶部的图标栏，单击删除图标。
在 Mac OS X 10.4 版本和更早的操作系统中：
1 从“转到”菜单，选择应用程序。
2 双击实用程序，然后双击打印中心或打印机设置实用程序。
3 双击打印机图标。
4 从打印机窗口，选择要取消的作业。
5 从窗口顶部的图标栏，单击删除图标。
打印
78
理解打印机菜单
菜单列表
纸张菜单 报告
默认纸张来源
纸张尺寸/类型
配置多功能进纸器
信封增强
替换尺寸
纸张纹理
纸张重量
加载纸张
自定义类型
Universal 设置
接纸架设置
安全 设置 帮助
混合安全设置
保密打印
安全审核日志
设置日期/时间
1
仅在“信封进纸器”被支持并已安装时出现。
2
根据打印机设置，此菜单项显示为“网络设置页”或“网络 <x> 设置页”。
3
仅在有已安装或设置的闪存设备时出现。
4
根据打印机设置，此菜单项显示为“标准网络”或“网络 <x>”。
1
菜单设置页
设备统计
网络设置页
配置文件列表
Netware 设置页
打印字体
打印目录
资产报告
3
常规设置
设置菜单
输出菜单
质量菜单
实用程序菜单
XPS 菜单
PDF 菜单
PostScript 菜单
PCL 仿真菜单
PPDS 菜单
HTML 菜单
图像菜单
闪存驱动器菜单
网络/端口
活动 NIC
标准网络
2
标准 USB 菜单
并口菜单
串口 <x>
SMTP 设置
4
全部打印
打印质量
打印指南
介质指南
打印缺陷
菜单一览表
信息指南
连接指南
移动指南
耗材指南
理解打印机菜单
79
纸张菜单
“默认纸张来源”菜单
菜单项 描述
默认纸张来源
进纸匣 <x>
多功能进纸器
信封进纸器
手动纸张
手动信封
为所有打印作业设置默认的纸张来源
注意：
•“进纸匣 1”（标准进纸匣）是出厂默认设置。
• 只有已安装的纸张来源将作为菜单设置出现。
• 被打印作业选定的纸张来源将覆盖打印作业期间的“默认纸张来源”设置。
• 如果两个进纸匣中有相同尺寸和类型的纸张，并且“纸张尺寸”和“纸张类型”设置都相
符，则进纸匣被自动连接在一起。当一个进纸匣为空时，作业将使用连接的进纸匣打印。
• 必须从“纸张”菜单将“配置多功能进纸器”设置为“盒子”，才能使“多功能进纸
器”作为菜单设置出现。
“纸张尺寸/类型”菜单
菜单项 描述
进纸匣 <x> 尺寸
A4
A5
A6
JIS B5
Letter
Legal
Executive
Oficio
Folio
Statement
Universal
1
仅在“进纸匣尺寸检测”被关闭时出现。
注意：此菜单中只列出已安装的进纸匣和进纸器。
1
1
1
指定每个进纸匣中加载的纸张尺寸
注意：
• A4 是国际通用的出厂默认设置。Letter 是美国的出厂默认设置。
• 对于带有自动尺寸检测的进纸匣，只出现硬件检测到的尺寸。
• 使用此菜单项来配置自动进纸匣连接。如果在两个进纸匣中加载了相同尺寸和类型的纸
张，并且“纸张尺寸”和“纸张类型”设置相匹配，则进纸匣被自动连接在一起。当一个
进纸匣变空时，作业使用连接的进纸匣打印。
• 自动尺寸检测不支持 Oficio、Folio 或 Statement 纸张尺寸。
• 2000 页进纸匣支持 A4、Letter 和 Legal 纸张尺寸。
理解打印机菜单
80
菜单项 描述
进纸匣 <x> 类型
普通纸张
透明胶片
铜版纸
信签
预印纸
彩色纸
轻磅纸张
重磅纸张
粗糙/棉纸
再生纸
自定义类型 <x>
多功能进纸器尺寸
A4
A5
A6
JIS B5
Letter
Legal
Executive
Oficio
Folio
Statement
Universal
7 3/4 Envelope
9 Envelope
10 Envelope
DL Envelope
C5 Envelope
B5 Envelope
其他信封
1
仅在“进纸匣尺寸检测”被关闭时出现。
注意：此菜单中只列出已安装的进纸匣和进纸器。
指定每个进纸匣中加载的纸张类型
注意：
•“普通纸张”是进纸匣 1 的出厂默认设置。“自定义 类型 <x>”是所有其他进纸匣的出厂
默认设置。
• 如果可用，用户定义的名称将代替“自定义类型 <x>”出现。
• 使用此菜单项来配置自动进纸匣连接。如果在两个进纸匣中加载了相同尺寸和类型的纸
张，并且“纸张尺寸”和“纸张类型”设置相匹配，则进纸匣被自动连接在一起。当一个
进纸匣变空时，作业使用连接的进纸匣打印。
指定多功能进纸器中加载的纸张尺寸
注意：
• 必须从“纸张”菜单将“配置多功能进纸器”设置为“盒子”，才能使“多功能进纸器尺
寸”作为菜单项出现。
• A4 是国际通用的出厂默认设置。Letter 是美国的出厂默认设置。
• 多功能进纸器不会自动检测纸张尺寸。必须设置纸张尺寸值。
理解打印机菜单
81
菜单项 描述
多功能进纸器类型
普通纸张
卡片纸
透明胶片
铜版纸
信封
粗糙信封
信签
预印纸
彩色纸
轻磅纸张
重磅纸张
粗糙/棉纸
再生纸
自定义类型 <x>
信封进纸器尺寸
7 3/4 Envelope
9 Envelope
10 Envelope
DL Envelope
C5 Envelope
B5 Envelope
其他信封
指定多功能进纸器中加载的纸张类型
注意：
• 必须从“纸张”菜单将“配置多功能进纸器”设置为“盒子”，才能使“多功能进纸器类
型”作为菜单项出现。
•“普通纸张”是出厂默认设置。
指定信封进纸器中加载的信封尺寸
注意：DL Envelope 是国际通用的出厂默认设置。10 Envelope 是美国的出厂默认设置。
信封进纸器类型
信封
粗糙信封
自定义类型 <x>
指定信封进纸器中加载的信封类型
注意：
•“信封”是出厂默认设置。
• 可以用“自定义类型”设置保存最多 6 种信封类型。
手动纸张尺寸
A4
A5
A6
JIS B5
Letter
Legal
Executive
Oficio
Folio
Statement
Universal
1
仅在“进纸匣尺寸检测”被关闭时出现。
注意：此菜单中只列出已安装的进纸匣和进纸器。
指定被手动加载的纸张尺寸
注意：A4 是国际通用的出厂默认设置。Letter 是美国的出厂默认设置。
理解打印机菜单
82
菜单项 描述
手动纸张类型
普通纸张
卡片纸
透明胶片
铜版纸
信签
预印纸
彩色纸
轻磅纸张
重磅纸张
粗糙/棉纸
再生纸
自定义类型 <x>
手动信封尺寸
7 3/4 Envelope
9 Envelope
10 Envelope
DL Envelope
C5 Envelope
B5 Envelope
其他信封
指定被手动加载的纸张类型
注意：“普通纸张”是出厂默认设置。
指定被手动加载的信封尺寸
注意：DL Envelope 是国际通用的出厂默认设置。10 Envelope 是美国的出厂默认设置。
手动信封类型
信封
粗糙信封
自定义类型 <x>
1
仅在“进纸匣尺寸检测”被关闭时出现。
注意：此菜单中只列出已安装的进纸匣和进纸器。
指定被手动加载的信封类型
注意：“信封”是出厂默认设置。
“配置多功能进纸器”菜单
菜单项 描述
配置多功能进纸器
盒子
手动
确定打印机何时选择多功能进纸器中的纸张
注意：
•“盒子”是出厂默认设置。
•“盒子”设置将多功能进纸器配置为自动纸张来源。
• 当选择“手动”时，多功能进纸器只能被用于手动送入打印作业。
理解打印机菜单
83
信封增强
信封调节器能明显减少一些信封的褶皱。
菜单项 描述
信封增强
关
1（最少）
2
3
4
5
6（最多）
启用或禁用信封调节器
注意：
• 出厂默认设置是 5。
• 如果降低噪音比减少褶皱更重要，则降低设置。
“替换尺寸”菜单
菜单项 描述
替换尺寸
关
Statement/A5
Letter/A4
所有列出的尺寸
如果请求的纸张尺寸不可用，用指定的纸张尺寸替换
注意：
•“所有列出的尺寸”是出厂默认设置。允许所有可用的替换。
•“关”设置表示不允许尺寸替换。
• 设置替换让作业打印，但不出现“更改纸张”消息。
“纸张纹理”菜单
菜单项 描述
普通纸张纹理
平滑
正常
粗糙
卡片纸纹理
平滑
正常
粗糙
指定在特定进纸匣中加载的纸张的相对纹理
注意：“正常”是出厂默认设置。
指定在特定进纸匣中加载的卡片纸的相对纹理
注意：
•“正常”是出厂默认设置。
• 设置仅在卡片纸被支持时出现。
透明胶片纹理
平滑
正常
粗糙
再生纸纹理
平滑
正常
粗糙
指定在特定进纸匣中加载的透明胶片的相对纹理
注意：“正常”是出厂默认设置。
指定在特定进纸匣中加载的再生纸的相对纹理
注意：“正常”是出厂默认设置。
理解打印机菜单
84
菜单项 描述
标签纹理
平滑
正常
粗糙
乙烯基标签纹理
平滑
正常
粗糙
铜版纸纹理
平滑
正常
粗糙
信封纹理
平滑
正常
粗糙
粗糙信封纹理
平滑
正常
粗糙
指定在特定进纸匣中加载的标签的相对纹理
注意：“正常”是出厂默认设置。
指定在特定进纸匣中加载的乙烯基标签的相对纹理
注意：“正常”是出厂默认设置。
指定在特定进纸匣中加载的纸张的相对纹理
注意：“粗糙”是出厂默认设置。
指定在特定进纸匣中加载的信封的相对纹理
注意：“正常”是出厂默认设置。
指定在特定进纸匣中加载的粗糙信封的相对纹理
注意：“粗糙”是出厂默认设置。
信签纹理
平滑
正常
粗糙
预印纸纹理
平滑
正常
粗糙
彩色纸纹理
平滑
正常
粗糙
轻磅纸张纹理
平滑
正常
粗糙
重磅纸张纹理
平滑
正常
粗糙
指定在特定进纸匣中加载的纸张的相对纹理
注意：“正常”是出厂默认设置。
指定在特定进纸匣中加载的纸张的相对纹理
注意：“正常”是出厂默认设置。
指定在特定进纸匣中加载的纸张的相对纹理
注意：“正常”是出厂默认设置。
指定在特定进纸匣中加载的纸张的相对纹理
注意：“正常”是出厂默认设置。
指定在特定进纸匣中加载的纸张的相对纹理
注意：“正常”是出厂默认设置。
理解打印机菜单
85
菜单项 描述
粗糙纸张纹理
平滑
正常
粗糙
自定义 <x> 纹理
平滑
正常
粗糙
指定在特定进纸匣中加载的纸张的相对纹理
注意：“粗糙”是出厂默认设置。
指定在特定进纸匣中加载的自定义纸张的相对纹理
注意：“正常”是出厂默认设置。
“纸张重量”菜单
菜单项 描述
普通纸张重量
轻
正常
重
卡片纸重量
轻
正常
重
指定在特定进纸匣中加载的纸张的相对重量
注意：“正常”是出厂默认设置。
指定在特定进纸匣中加载的卡片纸的相对重量
注意：“正常”是出厂默认设置。
透明胶片重量
轻
正常
重
再生纸重量
轻
正常
重
标签重量
轻
正常
重
乙烯基标签重量
轻
正常
重
铜版纸重量
轻
正常
重
指定在特定进纸匣中加载的纸张的相对重量
注意：“正常”是出厂默认设置。
指定在特定进纸匣中加载的再生纸的相对重量
注意：“正常”是出厂默认设置。
指定在特定进纸匣中加载的标签的相对重量
注意：“正常”是出厂默认设置。
指定在特定进纸匣中加载的乙烯基标签的相对重量
注意：“正常”是出厂默认设置。
指定在特定进纸匣中加载的纸张的相对重量
注意：“正常”是出厂默认设置。
理解打印机菜单
86
菜单项 描述
信封重量
轻
正常
重
粗糙信封重量
轻
正常
重
信签重量
轻
正常
重
预印纸重量
轻
正常
重
彩色纸重量
轻
正常
重
指定在特定进纸匣中加载的信封的相对重量
注意：“正常”是出厂默认设置。
指定在特定进纸匣中加载的粗糙信封的相对重量
注意：“正常”是出厂默认设置。
指定在特定进纸匣中加载的纸张的相对重量
注意：“正常”是出厂默认设置。
指定在特定进纸匣中加载的纸张的相对重量
注意：“正常”是出厂默认设置。
指定在特定进纸匣中加载的纸张的相对重量
注意：“正常”是出厂默认设置。
轻磅纸张重量轻指定在特定进纸匣中加载的纸张的相对重量
重磅纸张重量重指定在特定进纸匣中加载的纸张的相对重量
粗糙纸张重量
轻
正常
重
自定义 <x>
轻
正常
重
指定在特定进纸匣中加载的纸张的相对重量
注意：“正常”是出厂默认设置。
指定在特定进纸匣中加载的自定义纸张类型的相对重量
注意：
•“正常”是出厂默认设置。
• 设置仅在自定义类型被支持时出现。
理解打印机菜单
87
“加载纸张”菜单
菜单项 描述
加载再生纸
双面打印
关
加载卡片纸
双面打印
关
加载标签
双面打印
关
加载乙烯基标签
双面打印
关
加载铜版纸
双面打印
关
加载信签
双面打印
关
加载预印纸
双面打印
关
确定是否双面打印所有指定“再生纸”作为纸张类型的作业
注意：“关”是出厂默认设置。
确定是否双面打印所有指定“卡片纸”作为纸张类型的作业
注意：“关”是出厂默认设置。
确定是否双面打印所有指定“标签”作为纸张类型的作业
注意：“关”是出厂默认设置。
确定是否双面打印所有指定“乙烯基标签”作为纸张类型的
作业
注意：“关”是出厂默认设置。
确定是否双面打印所有指定“铜版纸”作为纸张类型的作业
注意：“关”是出厂默认设置。
确定是否双面打印所有指定“信签”作为纸张类型的作业
注意：“关”是出厂默认设置。
确定是否双面打印所有指定“预印纸”作为纸张类型的作业
注意：“关”是出厂默认设置。
加载彩色纸
双面打印
关
加载轻磅纸张
双面打印
关
加载重磅纸张
双面打印
关
加载自定义 <x>
双面打印
关
确定是否双面打印所有指定“彩色纸”作为纸张类型的作业
注意：“关”是出厂默认设置。
确定是否双面打印所有指定“轻磅纸张”作为纸张类型的作
业
注意：“关”是出厂默认设置。
确定是否双面打印所有指定“重磅纸张”作为纸张类型的作
业
注意：“关”是出厂默认设置。
确定是否双面打印所有指定“自定义 <x>”作为纸张类型的
作业
注意：
•“关”是出厂默认设置。
•“加载自定义 <x>”仅在自定义类型被支持时可用。
注意：
•“双面打印”将每一个打印作业的打印机默认值设置为双面打印，除非从 Windows 中的“打印属性”或
Macintosh 中的“打印”对话选择了单面打印。
• 如果选择“双面打印”，那么所有打印作业在发送时都通过双面打印部件，包括单面作业。
理解打印机菜单
88
“自定义类型”菜单
菜单项 描述
自定义类型 <x>
纸张
卡片纸
透明胶片
粗糙/棉纸
标签
乙烯基标签
信封
再生纸
纸张
卡片纸
透明胶片
粗糙/棉纸
标签
乙烯基标签
信封
将纸张或特殊介质类型关联到出厂默认的自定义类型 <x> 名称，或者从“内嵌的 Web 服务
器”或 MarkVision
注意：
TM
Professional 创建的用户定义的“自定义名称”
•“纸张”是出厂默认设置。
• 自定义介质类型必须被选定的进纸匣或多功能进纸器支持才能从该来源打印。
当在其他菜单中选择“再生纸”设置时，指定纸张类型
注意：
•“纸张”是出厂默认设置。
• 自定义介质类型必须被选定的进纸匣或多功能进纸器支持才能从该来源打印。
“Universal 设置”菜单
这些菜单项被用于指定“Universal 纸张尺寸”的高度、宽度和进纸方向。“Universal 纸张尺寸”是用户定义
的纸张尺寸设置。它和其他纸张尺寸设置列在一起，并包含类似选项，例如对双面打印和在一张纸上打印多个
页面的支持。
菜单项 描述
度量单位
英寸
毫米
指定度量单位
注意：
•“英寸”是美国的出厂默认设置。
•“毫米”是国际通用的出厂默认设置。
纵向宽度
3–14 英寸
76–360 毫米
设置纵向宽度
注意：
• 如果宽度超过最大值，打印机使用允许的最大宽度。
• 8.5 英寸是美国的出厂默认设置。英寸值可以以 0.01 英寸为单位递增。
• 216 毫米是国际通用的出厂默认设置。毫米值可以以 1 毫米为单位递增。
纵向高度
3–14 英寸
76–360 毫米
设置纵向高度
注意：
• 如果高度超过最大值，打印机使用允许的最大高度。
• 14 英寸是美国的出厂默认设置。英寸值可以以 0.01 英寸为单位递增。
• 356 毫米是国际通用的出厂默认设置。毫米值可以以 1 毫米为单位递增。
理解打印机菜单
89
菜单项 描述
进纸方向
短边
长边
如果可以按任一方向加载纸张，指定进纸方向
注意：
•“短边”是出厂默认设置。
•“长边”仅在最长边小于进纸匣中支持的最大长度时出现。
“接纸架设置”菜单
菜单项 描述
接纸架
标准接纸架
接纸架 <x>
配置接纸架
邮箱
连接
邮箱溢出
连接选件
类型分配
指定默认接纸架
注意：“标准接纸架”是出厂默认设置。
指定接纸架的配置选项
注意：
•“邮箱”是出厂默认设置。
• 除非“连接选件”被选定，否则分配了相同名称的接纸架被自动连接在一起。
•“邮箱”设置将每一个接纸架视为单独的邮箱。
•“连接”设置将所有可用的接纸架连接在一起。
•“连接选件”设置将除标准接纸架之外的所有可用接纸架连接在一起，并且此设置仅在
•“类型分配”设置将每一种纸张类型分配到一个接纸架或已连接的接纸架组。
至少安装了两个接纸架选件时才出现。
溢出接纸架
邮箱
连接
邮箱溢出
连接选件
类型分配
当指定接纸架装满时，指定备用的接纸架
注意：“标准接纸架”是出厂默认设置。
理解打印机菜单
90
菜单项 描述
分配类型/接纸架
普通纸张接纸架
卡片纸接纸架
透明胶片接纸架
再生纸接纸架
标签接纸架
乙烯基标签接纸架
铜版纸接纸架
信封接纸架
粗糙信封接纸架
信签接纸架
预印纸接纸架
彩色纸接纸架
轻磅纸张接纸架
重磅纸张接纸架
粗糙/棉纸接纸架
自定义 <x> 接纸架
“报告”菜单
为每一种支持的纸张类型选择接纸架
每种类型的可用选择为：
禁用
标准接纸架
接纸架 <x>
注意：“标准接纸架”是出厂默认设置。
菜单项 描述
菜单设置页 打印包含有关进纸匣中加载的纸张、已安装内存、总页数、警报、超时、打印机控制面板语
言、TCP/IP 地址、耗材状态、网络连接状态的信息以及其他信息的报告
设备统计 打印包含打印机统计信息，例如耗材信息和有关打印页面详细信息的报告
网络设置页 打印包含有关网络打印机设置信息，例如 TCP/IP 地址信息的报告
注意：此菜单项仅对于网络打印机或连接到打印服务器的打印机出现。
网络 <x> 设置页 打印包含有关网络打印机设置信息，例如 TCP/IP 地址信息的报告
注意：
• 此菜单项仅在安装了多个网络选件时可用。
• 此菜单项仅对于网络打印机或连接到打印服务器的打印机出现。
配置文件列表 打印存储在打印机中的配置文件列表
NetWare 设置页 打印包含有关网络设置的 NetWare 特定信息的报告
注意：此菜单项仅对于安装了内置式打印服务器的打印机出现。
打印字体
PCL 字体
PostScript 字体
PPDS
用英语打印可用于打印机中当前设置的打印机语言的所有字体的报告
注意：对于 PCL 和 PostScript 仿真提供了单独的字体列表。每一个仿真报告包含有关该语言
的可用字体的打印示例和信息。
理解打印机菜单
91
菜单项 描述
打印目录 打印存储在闪存卡选件或打印机硬盘上的所有资源列表
注意：
•“作业缓冲区大小”必须设置为 100%。
• 闪存选件或打印机硬盘必须安装正确，并且工作正常。
资产报告 打印包含资产信息，包括打印机序列号和型号名称的报告。报告包含能被扫描到资产数据库
中的文本和 UPC 条形码。
“网络/端口”菜单
活动 NIC 菜单
菜单项 描述
活动 NIC
自动
<可用网卡列表>
注意：
•“自动”是出厂默认设置。
• 此菜单项仅在网卡选件已安装时才出现。
“标准网络”或“网络 <x>”菜单
菜单项 描述
PCL 智能切换
开
关
PS 智能切换
开
关
设置打印机在打印作业需要 PCL 仿真时自动切换到 PCL 仿真，而不管默认的打印机
语言是什么
注意：
•“开”是出厂默认设置。
• 当使用“关”设置时，打印机不检查输入的数据。
• 当使用“关”设置时，如果“PS 智能切换”设置为“开”，打印机将使用
PostScript 仿真。如果“PS 智能切换”设置为“关”，打印机将使用“设置”菜
单中指定的默认打印机语言。
设置打印机在打印作业需要 PS 仿真时自动切换到 PS 仿真，而不管默认的打印机语言
是什么
注意：
•“开”是出厂默认设置。
• 当使用“关”设置时，打印机不检查输入的数据。
• 当使用“关”设置时，如果“PCL 智能切换”设置为“开”，打印机将使用 PCL
仿真。如果“PCL 智能切换”设置为“关”，打印机将使用“设置”菜单中指定
的默认打印机语言。
理解打印机菜单
92
菜单项 描述
NPA 模式
关
自动
网络缓冲区
自动
3K 至 <允许的最大值>
Mac 二进制 PS
开
关
自动
设置打印机按照 NPA 协议定义的惯例执行双向通信所要求的特殊处理
注意：
•“自动”是出厂默认设置。
• 从打印机控制面板更改此设置，然后退出菜单会使打印机重新启动。菜单选择被更
新。
设置网络输入缓冲区的大小
注意：
•“自动”是出厂默认设置。
• 值可以以 1K 为单位进行调整。
• 允许的最大值由打印机中的内存数量，其他连接缓冲区的大小，以及“资源保
存”是设置为“开”还是“关”决定。
• 要增加网络缓冲区的最大值，可禁用并口和 USB 缓冲区或减小它们的大小设置
值。
• 从打印机控制面板更改此设置，然后退出菜单会使打印机重新启动。菜单选择被更
新。
设置打印机处理 Macintosh 二进制 PostScript 打印作业
注意：
•“自动”是出厂默认设置。
•“关”设置使用标准协议来过滤打印作业。
•“开”设置处理原始的二进制 PostScript 打印作业。
标准网络设置
报告
网卡
TCP/IP
IPv6
无线
AppleTalk
NetWare
网络 <x> 设置
报告
网卡
TCP/IP
IPv6
无线
Apple Talk
NetWare
如需网络设置菜单的描述和设置，请参阅下列内容：
• 第93 页““报告”菜单（在“网络/端口”菜单下面）”
• 第94 页““网卡”菜单”
• 第94 页“TCP/IP 菜单”
• 第95 页“IPv6 菜单”
• 第96 页““无线”菜单”
• 第96 页“AppleTalk 菜单”
• 第97 页“NetWare 菜单”
注意：“无线”菜单仅在打印机连接到无线网络时出现。
“报告”菜单（在“网络/端口”菜单下面）
“报告”菜单项可以从“网络/端口”菜单获得：
理解打印机菜单
93
网络/端口 标准网络 或 网络 <x> 标准网络设置 或 网络 <x> 设置 报告
菜单项 描述
打印设置页
打印 NetWare 设置页
打印包含有关当前网络设置信息的报告
注意：
• 设置页包含有关网络打印机设置的信息，例如 TCP/IP 地址。
•“NetWare 设置页”菜单项仅在支持 NetWare 的型号上出现，并显示有关 NetWare 设
置的信息。
“网卡”菜单
此菜单可以从“网络/端口”菜单获得：
网络/端口 标准网络或网络 <x> 标准网络设置或网络 <x> 设置 网卡
菜单项 描述
查看网卡状态
已连接
未连接
查看网卡速度 让您查看当前活动网卡的速度
网络地址
UAA
LAA
让您查看网卡的连接状态
让您查看网络地址
作业超时
0-225 秒
设置网络打印作业在被取消之前能持续的时间，以秒为单位
注意：
• 90 秒是出厂默认设置。
• 设置值为 0 将禁用超时。
• 如果选择 1–9 中的值，设置将被保存为 10。
标题页
关
开
允许打印机打印标题页
注意：“关”是出厂默认设置。
TCP/IP 菜单
请使用下列菜单项来查看或设置 TCP/IP 信息。
注意：此菜单仅对网络型号或连接到打印服务器的打印机可用。
此菜单可以从“网络/端口”菜单获得：
网络/端口 标准网络或网络 <x> 标准网络设置或网络 <x> 设置 TCP/IP
菜单项 描述
激活
开
关
激活 TCP/IP
注意：“开”是出厂默认设置。
理解打印机菜单
94
菜单项 描述
查看主机名 让您查看当前的 TCP/IP 主机名
注意：这只能从“内嵌的 Web 服务器”进行更改。
IP 地址 让您查看或更改当前的 TCP/IP 地址
注意：手动设置 IP 地址将“启用 DHCP”和“启用自动 IP”设置为“关”。它在支持 BOOTP
和 RARP 的系统上也将“启用 BOOTP”和“启用 RARP”设置为“关”。
掩码 让您查看或更改当前的 TCP/IP 掩码
网关 让您查看或更改当前的 TCP/IP 网关
启用 DHCP
开
关
启用 RARP
开
关
启用 BOOTP
开
关
启用自动 IP
是
否
启用 FTP/TFTP
是
否
启用 HTTP 服务器
是
否
WINS 服务器地址 让您查看或更改当前的 WINS 服务器地址
指定 DHCP 地址和参数分配设置
注意：“开”是出厂默认设置。
指定 RARP 地址分配设置
注意：“开”是出厂默认设置。
指定 BOOTP 地址分配设置
注意：“开”是出厂默认设置。
指定“零配置网络连接”设置
注意：“是”为出厂默认设置。
启用内置的 FTP 服务器，允许您使用文件传输协议将文件发送给打印机。
注意：“是”为出厂默认设置。
启用内置的 Web 服务器（内嵌的 Web 服务器）。当此项被启用后，能够使用 Web 浏览器来
远程监视和管理打印机。
注意：“是”为出厂默认设置。
启用 DDNS
是
否
启用 mDNS
是
否
DNS 服务器地址
让您查看或更改当前的 DDNS 设置
注意：“是”为出厂默认设置。
让您查看或更改当前的 mDNS 设置
注意：“是”为出厂默认设置。
让您查看或更改当前的 DNS 服务器地址
IPv6 菜单
请使用下列菜单项来查看或设置网际协议第 6 版（IPv6）信息。
注意：此菜单仅对网络型号或连接到打印服务器的打印机可用。
此菜单可以从“网络/端口”菜单获得：
理解打印机菜单
95
网络/端口 标准网络或网络 <x> 标准网络设置或网络 <x> 设置 IPv6
菜单项 描述
启用 IPv6
开
关
自动配置
开
关
查看主机名
查看地址
查看路由器地址
启用 DHCPv6
开
关
在打印机中启用 IPv6
注意：“开”是出厂默认设置。
指定网络适配器是否接受由路由器提供的自动 IPv6 地址配置输入项
注意：“开”是出厂默认设置。
让您查看当前设置
注意：这些设置只能从“内嵌的 Web 服务器”更改。
在打印机中启用 DHCPv6
注意：“开”是出厂默认设置。
“无线”菜单
请使用下列菜单项来查看或配置内置式无线打印服务器的设置。
注意：此菜单仅对连接到无线网络的型号可用。
此菜单可以从“网络/端口”菜单获得：
网络/端口 网络 <x> 网络 <x> 设置 无线
菜单项 描述
网络模式
Infrastructure
Ad hoc
指定网络模式
注意：
• Infrastructure 模式让打印机使用访问点来访问网络。
• Ad hoc 是出厂默认设置。Ad hoc 模式将打印机配置为在它和计算机之间直接进行无线网
络连接。
兼容性
802.11n
802.11b/g
802.11b/g/n
选择网络
<可用网络列表>
查看信号质量 让您查看无线连接的质量
查看安全模式 让您查看无线连接的加密方法。“禁用”指出无线网络未被加密。
指定无线网络的无线标准
让您为打印机选择要使用的可用网络
AppleTalk 菜单
此菜单可以从“网络/端口”菜单获得：
理解打印机菜单
96
网络/端口 标准网络或网络 <x> 标准网络设置或网络 <x> 设置 AppleTalk
菜单项 描述
激活
是
否
查看名称 显示已分配的 AppleTalk 名称
查看地址 显示已分配的 AppleTalk 地址
设置域
<网络上可用的域列表>
激活 AppleTalk 支持
注意：“是”为出厂默认设置。
注意：名称只能从“内嵌的 Web 服务器”进行更改。
注意：地址只能从“内嵌的 Web 服务器”进行更改。
提供一份网络上可用的 AppleTalk 域列表
注意：默认设置是网络的默认域。如果不存在默认域，则标有 * 的域是默认设置。
NetWare 菜单
此菜单可以从“网络/端口”菜单获得：
网络/端口 标准网络 或 网络 <x> 标准网络设置 或 网络 <x> 设置 NetWare
菜单项 描述
激活
是
否
激活 NetWare 支持
注意：“否”是出厂默认设置。
查看注册名 让您查看已分配的 NetWare 注册名
注意：这只能从“内嵌的 Web 服务器”进行更改。
打印模式 让您查看已分配的 NetWare 打印模式
注意：这只能从“内嵌的 Web 服务器”进行更改。
网络号 让您查看已分配的 NetWare 网络号
注意：这只能从“内嵌的 Web 服务器”进行更改。
选择 IPX 帧类型
Ethernet 802.2
Ethernet 802.3
Ethernet Type II
Ethernet SNAP
数据包猝发传输
是
否
NSQ/GSQ 模式
是
否
启用以太网帧类型设置
注意：“开”是所有菜单项的出厂默认设置。
通过允许与 NetWare 服务器之间传输和确认多个数据包来减少网络通信量
注意：“是”为出厂默认设置。
指定 NSQ/GSQ 模式设置
注意：“是”为出厂默认设置。
理解打印机菜单
97
USB 菜单
菜单项 描述
PCL 智能切换
开
关
PS 智能切换
开
关
NPA 模式
开
关
自动
设置打印机在一项通过 USB 端口接收的打印作业需要 PCL 仿真时自动切换到 PCL 仿
真，而不管默认的打印机语言是什么
注意：
•“开”是出厂默认设置。
• 当使用“关”设置时，打印机不检查输入的数据。
• 当使用“关”设置时，如果“PS 智能切换”设置为“开”，打印机将使用
PostScript 仿真。如果“PS 智能切换”设置为“关”，打印机将使用“设置”菜
单中指定的默认打印机语言。
设置打印机在一项通过 USB 端口接收的打印作业需要 PS 仿真时自动切换到 PS 仿
真，而不管默认的打印机语言是什么
注意：
•“开”是出厂默认设置。
• 当使用“关”设置时，打印机不检查输入的数据。
• 当使用“关”设置时，如果“PCL 智能切换”设置为“开”，打印机将使用 PCL
仿真。如果“PCL 智能切换”设置为“关”，打印机将使用“设置”菜单中指定
的默认打印机语言。
设置打印机按照 NPA 协议定义的惯例执行双向通信所要求的特殊处理
注意：
•“自动”是出厂默认设置。
• 从打印机控制面板更改此设置，然后退出菜单会使打印机重新启动。菜单选择被更
新。
USB 缓冲区
禁用
自动
3K 至 <允许的最大值>
Mac 二进制 PS
开
关
自动
设置 USB 输入缓冲区的大小
注意：
•“自动”是出厂默认设置。
•“禁用”设置将关闭作业缓存。在恢复正常的处理之前，任何已经缓存到磁盘上的
作业都被打印出来。
• USB 缓冲区大小的值可以以 1K 为单位进行调整。
• 允许的最大值由打印机中的内存数量，其他连接缓冲区的大小，以及“资源保
存”是设置为“开”还是“关”决定。
• 要增加 USB 缓冲区的最大值，可禁用并口、串口和网络缓冲区或减小它们的大小
设置值。
• 从打印机控制面板更改此设置，然后退出菜单会使打印机重新启动。菜单选择被更
新。
设置打印机处理 Macintosh 二进制 PostScript 打印作业
注意：
•“自动”是出厂默认设置。
•“关”设置使用标准协议来过滤打印作业。
•“开”设置处理原始的二进制 PostScript 打印作业。
理解打印机菜单
98
菜单项 描述
带 ENA 的 USB
ENA 地址
ENA 掩码
ENA 网关
为使用 USB 电缆连接到打印机的外置式打印服务器设置网络地址、掩码或网关信息。
注意：此菜单项仅在打印机通过 USB 端口连接到外置式打印服务器时可用。
并口菜单
此菜单仅在并口卡选件已安装时出现。
菜单项 描述
PCL 智能切换
开
关
PS 智能切换
开
关
设置打印机在一项通过并口接收的打印作业需要 PCL 仿真时自动切换到 PCL 仿真，
而不管默认的打印机语言是什么
注意：
•“开”是出厂默认设置。
• 当使用“关”设置时，打印机不检查输入的数据。
• 当使用“关”设置时，如果“PS 智能切换”设置为“开”，打印机将使用
PostScript 仿真。如果“PS 智能切换”设置为“关”，打印机将使用“设置”菜
单中指定的默认打印机语言。
设置打印机在一项通过并口接收的打印作业需要 PS 仿真时自动切换到 PS 仿真，而不
管默认的打印机语言是什么
注意：
NPA 模式
开
关
自动
•“开”是出厂默认设置。
• 当使用“关”设置时，打印机不检查输入的数据。
• 当使用“关”设置时，如果“PCL 智能切换”设置为“开”，打印机将使用 PCL
仿真。如果“PCL 智能切换”设置为“关”，打印机将使用“设置”菜单中指定
的默认打印机语言。
设置打印机按照 NPA 协议定义的惯例执行双向通信所要求的特殊处理
注意：
•“自动”是出厂默认设置。
• 从打印机控制面板更改此设置，然后退出菜单会使打印机重新启动。菜单选择被更
新。
理解打印机菜单
99
菜单项 描述
并口缓冲区
禁用
自动
3K 至 <允许的最大值>
高级状态
开
关
协议
标准
快速字节
设置并口输入缓冲区的大小
注意：
•“自动”是出厂默认设置。
•“禁用”设置将关闭作业缓存。在恢复正常的处理之前，任何已经缓存到磁盘上的
作业都被打印出来。
• 并口缓冲区大小设置可以以 1K 为单位进行调整。
• 允许的最大值由打印机中的内存数量，其他连接缓冲区的大小，以及“资源保
存”是设置为“开”还是“关”决定。
• 要增加并口缓冲区的最大值，可禁用 USB、串口和网络缓冲区或减小它们的大小
设置值。
• 从打印机控制面板更改此设置，然后退出菜单会使打印机重新启动。菜单选择被更
新。
启用通过并口的双向通信
注意：
•“开”是出厂默认设置。
•“关”设置禁用并口数据流通。
指定并口协议
注意：
•“快速字节”是出厂默认设置。它提供与大多数现有并口的兼容性并且是推荐设置。
•“标准”设置尝试解决并口通信问题。
承认初始化
开
关
并行模式 2
开
关
Mac 二进制 PS
开
关
自动
带 ENA 的并口
ENA 地址
ENA 掩码
ENA 网关
确定打印机是否承认来自计算机的打印机硬件初始化请求
注意：
•“关”是出厂默认设置。
• 计算机通过从并口激活初始化信号来请求初始化。许多个人计算机每次开机时都激
活初始化信号。
确定并口数据是在脉冲波形的上升沿还是下降沿被采样
注意：
•“开”是出厂默认设置。
• 此菜单仅在标准或可选的并口可用时出现。
设置打印机处理 Macintosh 二进制 PostScript 打印作业
注意：
•“自动”是出厂默认设置。
•“关”设置使用标准协议来过滤打印作业。
•“开”设置处理原始的二进制 PostScript 打印作业。
为使用并口电缆连接到打印机的外置式打印服务器设置网络地址、掩码或网关信息。
注意：此菜单项仅在打印机通过并口连接到外置式打印服务器时可用。
理解打印机菜单
100
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