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Contenu2
Contenu
Consignes de sécurité.................................................................................14
A propos de l'imprimante...........................................................................16
Nous vous remercions d'avoir choisi cette imprimante..........................................................................16
Recherche d'informations à propos de l'imprimante..............................................................................16
Configurations de l’imprimante..............................................................................................................17
Sélection d'un emplacement pour l'imprimante.....................................................................................19
Fonctions de base du scanner.................................................................................................................20
Fonctionnement du DAA et de la vitre du scanner.................................................................................21
Présentation du panneau de commandes de l'imprimante....................................................................22
Présentation de l'écran d'accueil............................................................................................................23
Utilisation des boutons de l'écran tactile................................................................................................24
Configuration supplémentaire de l'imprimante..........................................28
Installation des options internes.............................................................................................................28
Accès à la carte logique pour l'installation des options internes......................................................................29
Installation d'une carte mémoire .....................................................................................................................31
Installation d'une carte mémoire flash ou d'une barrette microcode..............................................................33
Installation d'un port Internal Solutions Port ................................................................................................... 35
Installation d'un disque dur sur l'imprimante................................................................................................... 42
Installation d'une carte de télécopie ................................................................................................................46
Installation des options matérielles........................................................................................................49
Installation d'un bac 550 feuilles ...................................................................................................................... 49
Connexion des câbles..............................................................................................................................50
Vérification de la configuration de l'imprimante....................................................................................51
Impression d'une page des paramètres de menu ............................................................................................ 52
Impression d'une page de configuration réseau ..............................................................................................52
Configuration du logiciel d'impression....................................................................................................52
Installation du logiciel d'imprimante ................................................................................................................ 52
Mise à jour des options disponibles dans le pilote d’imprimante .................................................................... 53
Configuration de l'impression sans fil.....................................................................................................54
Procédure à suivre pour configurer votre imprimante.....................................................................................54
Informations requises pour configurer l'imprimante sur un réseau sans fil..................................................... 54
Installation de l'imprimante sur un réseau sans fil (Windows)......................................................................... 55
Installation de l'imprimante sur un réseau sans fil (Macintosh).......................................................................58
Installation de l'imprimante sur un réseau câblé....................................................................................62
Contenu3
Modification des paramètres du port après l'installation d'un nouveau ISP réseau..............................65
Configuration de l'impression série.........................................................................................................67
Réduction de l'impact environnemental de votre imprimante....................69
Économie de papier et de toner..............................................................................................................69
Utilisation de papier recyclé et d’autres papiers de bureau............................................................................. 69
Economie des fournitures.................................................................................................................................69
Utilisation du mode Eco....................................................................................................................................70
Réglage de l'option Economie énergie ............................................................................................................. 71
Réglage de la luminosité de l'écran ..................................................................................................................72
Réglage de l’éclairage du réceptacle standard .................................................................................................72
Réduction du bruit de l'imprimante........................................................................................................73
Chargement du papier et des supports spéciaux.........................................75
Définition du type et du format de papier..............................................................................................75
Configuration des paramètres de papier Universel................................................................................75
Réduction des risques de bourrage.........................................................................................................76
Chargement des tiroirs............................................................................................................................76
Utilisation du chargeur multifonction.....................................................................................................80
Chaînage et annulation du chaînage de tiroirs........................................................................................85
Annulation du chaînage de tiroirs.....................................................................................................................85
Attribution d'un nom de type de papier personnalisé ..................................................................................... 86
Modification du nom Type perso <x> ............................................................................................................... 86
Spécifications relatives au papier et aux supports spéciaux........................88
Spécifications relatives au papier............................................................................................................88
Caractéristiques du papier................................................................................................................................ 88
Choix du papier .................................................................................................................................................89
Sélection de formulaires préimprimés et de papier à en-tête..........................................................................90
Stockage du papier ........................................................................................................................................... 90
Formats, types et grammages de papiers pris en charge........................................................................90
Formats de papier pris en charge par l'imprimante .........................................................................................90
Types et grammages de papier pris en charge par l'imprimante ..................................................................... 92
Capacités des supports .....................................................................................................................................93
Vue d'ensemble du logiciel.........................................................................94
Centre du moniteur d'état......................................................................................................................94
Programme de configuration de pilote...................................................................................................94
Contenu4
Utilitaire d'alertes pour l'imprimante Dell..............................................................................................94
Impression d'un document.....................................................................................................................96
Impression sur les deux faces du papier (recto verso)............................................................................96
Impression sur des supports spéciaux.....................................................................................................97
Conseils sur l'utilisation du papier à en-tête ....................................................................................................97
Conseils sur l’utilisation des transparents ........................................................................................................97
Conseils sur l’utilisation des enveloppes .......................................................................................................... 97
Conseils sur l'utilisation des étiquettes ............................................................................................................98
Conseils sur l’utilisation des bristols .................................................................................................................99
Impression de travaux confidentiels et suspendus.................................................................................99
Travaux d'impression suspendus ...................................................................................................................... 99
Impression de travaux confidentiels et suspendus sous Windows ................................................................100
Impression de travaux confidentiels et suspendus sous Macintosh...............................................................100
Impression à partir d'un lecteur flash...................................................................................................102
Impression de pages d'informations.....................................................................................................103
Impression de la liste des échantillons de polices ..........................................................................................103
Impression d'une liste des répertoires ...........................................................................................................103
Impression des pages de test de qualité d'impression ...................................................................................103
Annulation d'un travail d'impression....................................................................................................104
Annulation d'un travail d'impression depuis le panneau de commandes de l'imprimante ...........................104
Annulation d'un travail d'impression depuis l’ordinateur ..............................................................................104
Faire des copies.....................................................................................................................................106
Réalisation d'une copie rapide........................................................................................................................ 106
Copie à l'aide du DAA......................................................................................................................................106
Copie à l'aide de la vitre du scanner ............................................................................................................... 107
Copie de photos....................................................................................................................................107
Des copies sur des supports spéciaux...................................................................................................107
Réalisation de transparents ............................................................................................................................107
Copie vers du papier à en-tête .......................................................................................................................108
Personnalisation des paramètres de copie...........................................................................................108
Copie avec changement de taille....................................................................................................................108
Copie avec sélection du tiroir pour le papier .................................................................................................. 109
Copie sur les deux faces du papier (recto verso) ............................................................................................109
Réduction ou agrandissement de copies ........................................................................................................110
Réglage de la qualité de la copie ....................................................................................................................110
Assemblage des copies ................................................................................................................................... 110
Insertion de séparateurs entre les copies.......................................................................................................111
Copie de plusieurs pages sur une feuille ........................................................................................................112
Contenu5
Création d'un travail personnalisé.................................................................................................................. 112
Suspension du travail d’impression en cours pour réaliser des copies.................................................113
Disposition d'informations sur les copies..............................................................................................114
Ajout de la date et de l'heure en haut de chaque page..................................................................................114
Placement d'un message de fond de page sur chaque page..........................................................................114
Annulation d'une copie.........................................................................................................................115
Annulation d'une copie alors que les documents sont insérés dans le dispositif d'alimentation
Annulation d'une copie alors que les pages sont copiées à l'aide de la vitre du scanner ..............................115
Annulation d'une copie pendant l'impression des pages ............................................................................... 115
Présentation des écrans et des options de copie..................................................................................115
Copier à partir de ............................................................................................................................................115
Copier vers ...................................................................................................................................................... 115
Mettre à l'échelle............................................................................................................................................ 116
Préparation de l'envoi d'un e-mail........................................................................................................119
Activation de la fonction de courrier électronique.........................................................................................119
Configuration de la fonction de courrier électronique ................................................................................... 120
Configuration des paramètres de courrier électronique................................................................................120
Création d'un raccourci pour envoyer un e-mail...................................................................................121
Création d'un raccourci de messagerie à l'aide du serveur Web incorporé ...................................................121
Création d'un raccourci de messagerie sur l'écran tactile ..............................................................................121
Envoi d'un document par e-mail...........................................................................................................121
Envoi d’un e-mail à partir de l’écran tactile....................................................................................................121
Envoi d'un e-mail à l'aide d'un numéro de raccourci......................................................................................122
Envoi d'un message électronique à l'aide du carnet d'adresses.....................................................................122
Personnaliser les paramètres d'un e-mail.............................................................................................123
Ajout de l'objet et du message d'un e-mail ....................................................................................................123
Modification du type de fichier de sortie ....................................................................................................... 123
Envoi de documents en couleur par e-mail...........................................................................................124
Annulation d'un e-mail..........................................................................................................................124
Présentation des options du courrier électronique..............................................................................124
Format d'origine .............................................................................................................................................124
Objet de l'e-mail .............................................................................................................................................125
Nom du fichier e-mail .....................................................................................................................................125
Envoyer en tant que........................................................................................................................................ 125
Envoi d'une télécopie...............................................................................127
Tenir l'imprimante prête à envoyer des télécopies...............................................................................127
Configuration initiale du télécopieur .............................................................................................................. 127
Choix de la connexion du télécopieur.............................................................................................................128
Connexion à une ligne téléphonique analogique ...........................................................................................129
Connexion à un service DSL ............................................................................................................................ 129
Connexion à un système PBX ou RNIS ............................................................................................................130
Connexion à un service de sonnerie distincte ................................................................................................131
Connexion d'une imprimante et d'un téléphone ou d'un répondeur à la même ligne téléphonique............132
Connexion à un adaptateur pour votre pays ou votre région ........................................................................ 134
Connexion à un ordinateur avec modem ....................................................................................................... 138
Activation du mode télécopie.........................................................................................................................139
Utilisation du serveur Web incorporé pour configurer le télécopieur ........................................................... 140
Définition de la date et l'heure....................................................................................................................... 140
Activation et désactivation de l'heure d'été ...................................................................................................140
Envoi d'une télécopie............................................................................................................................141
Envoi d’une télécopie à partir du panneau de commandes de l’imprimante ................................................141
Envoi d’une télécopie à partir d’un ordinateur .............................................................................................. 141
Création de raccourcis...........................................................................................................................142
Création d'un raccourci de destination de télécopie à l'aide du serveur Web incorporé ..............................142
Création d'un raccourci de destination de télécopie à l'aide de l'écran tactile ..............................................143
Modification du raccourci de destination de télécopie à l'aide du serveur Web incorporé........................... 143
Utilisation des raccourcis et du carnet d'adresses................................................................................144
Utilisation des raccourcis de télécopies.......................................................................................................... 144
Utilisation du carnet d'adresses......................................................................................................................144
Personnalisation des paramètres de télécopie.....................................................................................145
Modification de la résolution de la télécopie ................................................................................................. 145
Eclaircir ou obscurcir une télécopie................................................................................................................ 145
Envoi d'une télécopie à une heure planifiée .................................................................................................. 145
Impression d'une télécopie entrante sur les deux faces du papier (recto verso)........................................... 146
Affichage d'un journal de télécopie................................................................................................................146
Blocage des télécopies non sollicitées (télécopies de publicité, anonymes) ..................................................147
Annulation d'un envoi de télécopie......................................................................................................147
Annulation d'une télécopie alors que les documents d'origine sont encore en cours de numérisation........147
Contenu7
Annulation d'une télécopie après que les documents d'origine ont été numérisés en mémoire.................. 147
Présentation des options de télécopie..................................................................................................148
Format d'origine .............................................................................................................................................148
Amélioration de la qualité de télécopie................................................................................................149
Arrêter et transférer l'envoi de télécopies............................................................................................150
Suspension des télécopies.............................................................................................................................. 150
Transfert d'une télécopie................................................................................................................................150
Numérisation vers une adresse FTP..........................................................152
Numérisation vers une adresse FTP......................................................................................................152
Numérisation vers une adresse FTP à l'aide du pavé numérique................................................................... 152
Numérisation vers une adresse FTP à l'aide d'un numéro de raccourci ......................................................... 153
Numérisation vers une adresse FTP à l'aide du carnet d'adresses .................................................................153
Création de raccourcis...........................................................................................................................153
Création d'un raccourci FTP à l'aide du serveur Web incorporé ....................................................................153
Création d'un raccourci FTP sur l'écran tactile ............................................................................................... 154
Présentation des options FTP................................................................................................................154
Format d'origine .............................................................................................................................................154
Envoyer en tant que........................................................................................................................................ 155
Type de format ............................................................................................................................................... 159
Contenu par défaut.........................................................................................................................................159
Format d'origine .............................................................................................................................................159
Amélioration de la qualité de numérisation..........................................................................................160
Présentation des menus de l'imprimante.................................................162
Liste des menus.....................................................................................................................................162
Menu Papier..........................................................................................................................................163
Menu Alimentation par défaut.......................................................................................................................163
Menu Format/Type papier ............................................................................................................................. 163
Menu Changer format .................................................................................................................................... 163
Texture du papier, menu ................................................................................................................................ 164
Menu Grammage du papier............................................................................................................................ 165
Menu Chargement du papier..........................................................................................................................167
Menu Formats de numérisation personnalisés ..............................................................................................168
Menu Configuration générale.........................................................................................................................169
Menu Rapports......................................................................................................................................169
Menu Réseau/Ports...............................................................................................................................171
Menu Carte réseau active...............................................................................................................................171
Menus Réseau standard ou Réseau <x> ......................................................................................................... 171
Menu Rapports (disponible sous le menu Réseau/Ports)............................................................................... 172
Menu Carte réseau .........................................................................................................................................173
Menu TCP/IP ................................................................................................................................................... 173
Menu IPv6.......................................................................................................................................................175
Menu Sans fil ..................................................................................................................................................175
Menu AppleTalk..............................................................................................................................................176
NetWare, menu ..............................................................................................................................................176
Menu USB standard ........................................................................................................................................177
Parallèle, menu ............................................................................................................................................... 178
Menu Série <x> ............................................................................................................................................... 180
Menu Configuration SMTP..............................................................................................................................182
Menu Sécurité.......................................................................................................................................184
menu Divers....................................................................................................................................................184
Menu Impression confidentielle..................................................................................................................... 184
menu Journal d'audit de sécurité ...................................................................................................................185
Menu Définir date/heure................................................................................................................................185
Menu Paramètres..................................................................................................................................186
Contenu9
Paramètres généraux, menu ..........................................................................................................................186
Menu Paramètres de copie ............................................................................................................................ 192
Paramètres de télécopie, menu......................................................................................................................198
Menu Paramètres de courrier électronique ...................................................................................................207
Menu Paramètres FTP .................................................................................................................................... 211
Menu Lecteur Flash ........................................................................................................................................215
Menu Aide.............................................................................................................................................230
Maintenance de l'imprimante..................................................................231
Nettoyage de la partie externe de l'imprimante...................................................................................231
Nettoyage de la vitre du scanner..........................................................................................................231
Nettoyage des rouleaux séparateurs du DAA.......................................................................................232
Réglage du repérage du scanner...........................................................................................................233
Stockage des fournitures.......................................................................................................................234
Vérification de l'état des fournitures....................................................................................................234
Vérification de l'état des fournitures à partir du panneau de commandes de l’imprimante .........................234
Vérification de l'état des fournitures à partir de l'ordinateur réseau.............................................................234
Commande de fournitures....................................................................................................................235
Imprimante connectée à un réseau................................................................................................................ 235
Imprimante connectée localement à un ordinateur ......................................................................................235
Remplacement des fournitures.............................................................................................................236
Remplacement de la cartouche de toner .......................................................................................................236
Remplacement du kit du photoconducteur.................................................................................................... 237
Recyclage des produits Dell...................................................................................................................240
Déplacement de l'imprimante...............................................................................................................240
Transport de l'imprimante....................................................................................................................241
Support administratif...............................................................................242
Utilisation du serveur Web incorporé...................................................................................................242
Vérification de l'état du périphérique...................................................................................................242
Configuration des alertes par e-mail.....................................................................................................242
Affichage des rapports..........................................................................................................................243
Restauration des paramètres usine......................................................................................................243
Elimination des bourrages........................................................................244
Explication des messages de bourrage papier et identification des zones de bourrage.......................244
Résolution des problèmes de base relatifs à l’imprimante...................................................................258
Le panneau de commandes n'affiche rien ou uniquement des losanges.............................................258
Présentation des messages de l'imprimante.........................................................................................258
Remplacez <source alim> par <Nom type perso> ..........................................................................................258
Remplacer <source alim> par <chaîne perso>................................................................................................ 259
Remplacer <source alim> par <format> ......................................................................................................... 259
Modifier <source d’alimentation> pour <type> <format>..............................................................................259
Vérifier la connexion du tiroir <x> .................................................................................................................. 260
Fermer la porte ou insérer une cartouche......................................................................................................260
Fermer la porte avant .....................................................................................................................................260
Répertoire de télécopie inopérant. Contacter l’administrateur système....................................................... 261
Serveur de télécopie « à formater » non configuré. Contacter l’administrateur système. ............................261
Certains travaux suspendus n'ont pas été restaurés ......................................................................................261
37 Mémoire insuffisante, certains trav. suspendus ne seront pas restaurés ................................................. 261
57 Config. modifiée, certains trav. suspendus n'ont pas été restaurés..........................................................262
Charger <source alim.> avec <Nom type perso> ............................................................................................ 262
Charger <source d’alimentation> avec <chaîne personnalisée> .................................................................... 262
Charger <source d’alimentation> avec <format> ...........................................................................................262
Charger <source d’alimentation> avec <type> <format> ............................................................................... 263
Charger un chargeur manuel avec <Nom type perso> ...................................................................................263
Charger un chargeur manuel avec <Chaîne perso> ........................................................................................ 263
Charger un chargeur manuel avec <Format> .................................................................................................263
Alimenter le chargeur manuel avec <type> <format> ....................................................................................263
Retirer le papier du réceptacle standard ........................................................................................................264
Restaurer les travaux suspendus ? .................................................................................................................264
Périphérique USB non pris en charge, retirez-le.............................................................................................264
Concentrateur USB non pris en charge, retirez-le .......................................................................................... 264
Disque non pris en charge ..............................................................................................................................264
Contenu11
30.yy Recharge non valide, remplacer cartouche...........................................................................................264
31.yy Cartouche manquante ou défectueuse.................................................................................................264
32.yy Réf. cartouche non prise en charge par le périphérique.......................................................................264
39 Page complexe, des données risquent de ne pas être imprimées.............................................................265
Echec de l'envoi de la télécopie......................................................................................................................265
50 Erreur de police PPDS ................................................................................................................................266
52 Espace insuffisant dans la mémoire flash pour les ressources ..................................................................266
54 Erreur de logiciel réseau standard ............................................................................................................. 266
55 Option ds empl. <x> non prise en charge ..................................................................................................267
56 Port parallèle <x> désactivé.......................................................................................................................267
56 Port série <x> désactivé ............................................................................................................................. 267
56 Port USB standard désactivé......................................................................................................................267
56 Port USB <x> désactivé .............................................................................................................................. 267
58 Trop de tiroirs ............................................................................................................................................268
61 Retirer le disque défectueux......................................................................................................................268
84 Fin durée de vie kit PC ...............................................................................................................................269
84 Remplacer kit PC ........................................................................................................................................269
88 Niveau de cartouche bas ...........................................................................................................................269
293 Repl. tous les originaux et reprendre travail............................................................................................270
293.02 Scanner à plat ouvert..........................................................................................................................270
Résolution des problèmes d'impression...............................................................................................271
Les PDF multilingues ne s'impriment pas. ......................................................................................................271
Les travaux ne s'impriment pas ......................................................................................................................272
Les travaux confidentiels et suspendus ne s'impriment pas .......................................................................... 273
Contenu12
L'impression d'un travail prend plus de temps que prévu.............................................................................. 273
Le travail est imprimé depuis un tiroir inapproprié ou sur un papier inadéquat ........................................... 273
Des caractères incorrects s'impriment ...........................................................................................................274
La fonction de chaînage des tiroirs ne fonctionne pas ................................................................................... 274
Les travaux volumineux ne sont pas assemblés. ............................................................................................274
Des sauts de page inattendus se produisent ..................................................................................................275
Résolution des problèmes de copie......................................................................................................275
Le copieur ne répond pas ............................................................................................................................... 275
Le scanner ne se ferme pas. ...........................................................................................................................275
Faible qualité de la copie ................................................................................................................................ 275
Copies partielles de document ou de photo...................................................................................................277
Résolution des problèmes de numérisation..........................................................................................278
Vérification d'un scanner qui ne répond pas ..................................................................................................278
Echec de la numérisation................................................................................................................................278
La numérisation prend trop de temps ou bloque l'ordinateur.......................................................................278
Carte mémoire................................................................................................................................................285
Carte mémoire flash .......................................................................................................................................285
Disque dur avec adaptateur............................................................................................................................ 285
Port ISP (Internal Solutions Port) ....................................................................................................................285
Résolution des problèmes de chargement du papier...........................................................................285
Les bords des caractères sont irréguliers ou inégaux .....................................................................................288
Les images sont détourées .............................................................................................................................288
Les marges sont incorrectes ...........................................................................................................................289
L'impression est inclinée sur la page .............................................................................................................. 291
Des rayures noires ou blanches apparaissent sur les transparents ou le papier............................................291
Pages de couleur unie..................................................................................................................................... 294
Un fond gris ou une tonalité de fond apparaît sur la page .............................................................................296
Effacement du toner .......................................................................................................................................296
Des traces de toner se déposent sur la page ..................................................................................................297
La qualité d'impression des transparents laisse à désirer ..............................................................................297
La densité d'impression est inégale. ...............................................................................................................298
Le serveur Web incorporé ne s’ouvre pas.............................................................................................298
Vérifiez les connexions réseau........................................................................................................................298
Vérifiez les paramètres réseau. ......................................................................................................................298
Contact du support technique..............................................................................................................298
AVERTISSEMENT—RISQUE DE BLESSURE : reportez-vous à la fiche de sécurité avant d'effectuer tout
branchement électrique.
Branchez le cordon d'alimentation sur une prise électrique correctement mise à la terre, située à proximité de l'appareil
et facile d'accès.
Ne placez pas ce produit et ne l'utilisez pas à proximité d'une source humide.
MISE EN GARDE—RISQUE D'ELECTROCUTION : n’utilisez pas la fonction télécopie et ne configurez pas cet
appareil durant un orage. De même, n'effectuez aucun branchement électrique ou câblé (cordon d’alimentation
ou téléphonique) dans ces conditions.
Pour toute intervention ou réparation autre que celle décrite dans la documentation de l'utilisateur, adressez-vous à
un technicien qualifié.
AVERTISSEMENT—RISQUE DE BLESSURE : ce produit utilise un laser. L'utilisation de commandes ou de réglages
ou la mise en place de procédures autres que celles spécifiées dans le présent manuel peuvent entraîner des
risques d'exposition aux rayonnements laser.
Ce produit utilise un procédé d’impression thermique qui chauffe le support d’impression, ce qui peut provoquer des
émanations provenant du support. Vous devez lire intégralement la section relative aux instructions de mise en service
qui traitent du choix des supports d'impression afin d'éviter d'éventuelles émanations dangereuses.
Soyez prudent lorsque vous remplacez une batterie au lithium.
AVERTISSEMENT—RISQUE DE BLESSURE : si vous ne respectez pas les instructions de remplacement de la
batterie, vous risquez de provoquer une explosion. Remplacez-la uniquement par une batterie identique ou de
type équivalent. Ne rechargez pas, ne désassemblez pas et ne brûlez pas la batterie au lithium. Lors de la mise
au rebut, respectez les instructions du fabricant et les réglementations locales.
MISE EN GARDE—SURFACE BRULANTE : l'intérieur de l'imprimante risque d'être brûlant. Pour réduire le risque
de brûlure, laissez la surface ou le composant refroidir avant d'y toucher.
AVERTISSEMENT—RISQUE DE BLESSURE : l’imprimante pèse plus de 18 kg (40 lb). L'intervention d'au moins
deux personnes est donc nécessaire pour la soulever sans risque.
AVERTISSEMENT—RISQUE DE BLESSURE : avant de déplacer l’imprimante, suivez les instructions ci-dessous
pour éviter de vous blesser ou d'endommager l'imprimante :
• Mettez l'imprimante hors tension à l'aide du commutateur d'alimentation et débranchez le cordon d'alimentation
de la prise murale.
• Débranchez tous les cordons et câbles de l'imprimante avant de la déplacer.
• Soulevez l’imprimante pour l’extraire du bac optionnel, puis posez-la à côté au lieu d’essayer de soulever le bac et
l’imprimante en même temps.
Remarque : utilisez les poignées situées de part et d'autre de l’imprimante pour l’extraire du bac optionnel.
Utilisez uniquement le cordon d'alimentation fourni avec cet appareil ou le cordon de remplacement autorisé par le
fabricant.
Lorsque vous branchez cet appareil au réseau téléphonique public commuté, utilisez uniquement le cordon de
raccordement téléphonique (RJ11) fourni avec l'appareil, un câble téléphonique 26 AWG ou un cordon de
remplacement plus long.
Consignes de sécurité15
MISE EN GARDE—RISQUE D'ELECTROCUTION : si vous souhaitez accéder à la carte logique ou installer des
lecteurs de mémoire ou du matériel en option, alors que l'imprimante est déjà en service, mettez celle-ci hors
tension et débranchez-la de la prise murale avant de poursuivre. Si d'autres périphériques sont connectés à
l'imprimante, mettez-les hors tension et débranchez les câbles reliés à l'imprimante.
MISE EN GARDE—RISQUE D'ELECTROCUTION : Vérifiez que toutes les connexions externes (telles que les
connexions Ethernet et téléphonique) sont correctement installées dans les ports appropriés.
Ce produit a été conçu, testé et approuvé afin de satisfaire à des normes de sécurité générale strictes et d'utiliser des
composants spécifiques du fabricant. Les caractéristiques de sécurité de certains éléments ne sont pas toujours
connues. Le fabricant n'est pas responsable de l'utilisation de pièces de rechange d'autres fabricants.
AVERTISSEMENT—RISQUE DE BLESSURE : abstenez-vous de couper, de tordre, de plier, d'écraser le câble
d'alimentation ou de poser des objets lourds dessus. Ne le soumettez pas à une usure ou une utilisation
abusive. Ne pincez pas le cordon d'alimentation entre des objets, par exemple des meubles, et un mur. Un
risque d'incendie ou de choc électrique pourrait s'ensuivre. Vérifez régulièrement que le câble d'alimentation
ne présente pas ces problèmes. Avant de l'inspecter, débranchez-le de la prise électrique.
MISE EN GARDE—RISQUE D'ELECTROCUTION : pour éviter tout risque de choc électrique lors du nettoyage de
l'extérieur de l’imprimante, débranchez le cordon d'alimentation de la prise murale ainsi que tous les câbles de
l'imprimante avant de commencer.
A propos de l'imprimante16
A propos de l'imprimante
Nous vous remercions d'avoir choisi cette imprimante.
Lors de sa conception, nous avons tenu à ce qu'elle réponde à tous vos besoins.
Si vous êtes impatient d'utiliser votre nouvelle imprimante, commencez par consulter les supports de configuration
fournis avec l'imprimante, puis parcourez rapidement le Guide de l'utilisateur pour savoir comment réaliser les tâches
élémentaires. Pour une utilisation plus approfondie afin d'exploiter pleinement les fonctionnalités de l'imprimante,
lisez attentivement le Guide de l'utilisateur et consultez les dernières mises à jour disponibles sur notre site Web.
Notre objectif est de proposer des imprimantes ultraperformantes afin de vous satisfaire totalement. En cas de
problème, notre équipe d'assistance se tient à votre disposition pour trouver une solution dans les plus brefs délais.
Et si vous pensez qu'une fonctionnalité pourrait être améliorée, n'hésitez pas à nous en faire part. Après tout, c'est
pour vous que nous concevons des solutions. Toutes vos suggestions nous seront donc très utiles pour apporter des
améliorations.
Recherche d'informations à propos de l'imprimante
Que recherchez-vous ?Trouvez-le ici
Instructions pour l'installation initiale :
• Connexion à l'imprimante
• Installation du logiciel d'impression
Instructions de configuration et d'utilisation de l'imprimante supplémentaires :
• Sélection et stockage du papier et des supports
spéciaux
• Chargement du papier
• Tâches d'impression, de copie, de numérisation et de
télécopie selon votre modèle d'imprimante
• Configuration des paramètres de l'imprimante
• Affichage et impression de documents et de photos
• Configuration et utilisation d'un logiciel d'impression
• Configuration d'une imprimante sur un réseau selon
votre modèle d'imprimante
• Informations sur l'entretien de l'imprimante
• Dépannage et résolution des problèmes
Aide à l'utilisation du logiciel d'impressionAide Windows ou Mac : exécutez un logiciel d'impression et cliquez
Documentation de configuration : la documentation de configuration
est fournie avec l'imprimante.
Guide de l'utilisateur : le guide de l'utilisateur est disponible sur le CD
Logiciel et documentation.
Référence rapide—Le contenu de la fiche Référence rapide est dispo-
nible sur le CD Logiciel et documentation à la rubrique « Consulter des
informations supplémentaires »
Pour les mises à jour, consultez notre site Web à l'adresse
support.dell.com.
sur Aide.
Cliquez sur
pour afficher l'aide contextuelle.
Remarques :
• Le menu Aide est automatiquement installé avec le logiciel
d'impression.
• Le logiciel d'impression se trouve dans le dossier d'imprimantes
ou sur le bureau, selon votre système d'exploitation.
A propos de l'imprimante17
Que recherchez-vous ?Trouvez-le ici
Des informations, des mises à jour ou un support technique
récents :
• Documentation
• Téléchargement de pilotes d'impression
• Mises à niveau du produit
• Assistance téléphonique et informations de réparation
• Suivi de commande
• Assistance en ligne par messagerie instantanée
• Assistance par E-mail
• Assistance par téléphone
• Logiciel et pilotes : pilotes certifiés pour votre impri-
mante et programmes d'installation du logiciel d'imprimante Dell
• Fichiers Lisez-moi : modifications techniques de
dernière minute ou matériel de référence technique
avancé pour utilisateurs ou techniciens expérimentés
• Fournitures et accessoires de mon imprimante
• Remplacement des cartouches d'encre
Site Web d'assistance Dell : support.dell.com
Remarque : Sélectionnez votre zone, puis choisissez votre produit,
afin d'afficher le site d'assistance approprié.
Les numéros de téléphone de l'assistance et les heures de permanence
pour votre zone ou pays sont disponibles sur le site Web d'assistance.
Veillez à avoir ces informations à portée de main lorsque vous
contactez l'assistance afin que votre requête soit traitée plus
rapidement :
• Numéro d'identification du service
• Code de service express
Remarque : Le numéro d'identification du service et le code de
service express sont affichés sur les étiquettes situées sur votre
imprimante.
CD Logiciel et documentation
Site Web de fournitures d'imprimante Dell : dell.com/supplies
Vous pouvez acheter des fournitures d'imprimante en ligne, par
téléphone ou dans le magasin de votre choix.
• Informations de sécurité en vue de l'utilisation de mon
imprimante
Guide d'informations sur le produit
• Informations réglementaires
• Informations de garantie
Remarque : Il se peut que le Guide d'informations sur le produit ne
soit pas disponible pour votre pays ou votre zone.
Configurations de l’imprimante
Remarque : la configuration de l’imprimante peut varier en fonction du modèle de l'imprimante.
A propos de l'imprimante18
Modèle de base
1Bouton d’ouverture de la porte avant
2Panneau de commandes de l'imprimante
3Dispositif d'alimentation automatique (DAA)
4Réceptacle standard avec éclairage suspendu
5Butée
6Tiroir 250 feuilles standard
7Porte du chargeur multifonction
8Porte avant
A propos de l'imprimante19
1Verrouillage de la carte logique
2Verrouillage du périphérique
3Port Ethernet
4Port USB
Remarque : utilisez ce port USB pour connecter l’imprimante à l’ordinateur.
5Port du télécopieur pour connexion murale
Remarque : les ports du télécopieur sont uniquement présents lorsqu'une carte de télécopie est installée.
6Port du télécopieur pour connexion téléphonique
Remarque : les ports du télécopieur sont uniquement présents lorsqu'une carte de télécopie est installée.
7Porte arrière
8Commutateur d'alimentation
9Prise du cordon d'alimentation de l'imprimante
10Port USB périphérique
11Plaque de protection amovible
Remarque : la plaque de protection est retirée lorsque les options internes sont installées.
Sélection d'un emplacement pour l'imprimante
Lorsque vous choisissez un emplacement pour l’imprimante, faites en sorte de laisser suffisamment d'espace pour
ouvrir les tiroirs, les capots et les portes. Si vous envisagez d’installer des options, prévoyez l'espace nécessaire.
Important :
• Assurez-vous que la qualité de l’air de la pièce satisfait aux dernières exigences de la norme ASHRAE 62.
• Posez-la sur une surface plane, stable et propre.
A propos de l'imprimante20
• Veuillez suivre les instructions suivantes :
– l'imprimante ne doit pas être exposée directement aux courants d'air provenant des appareils de climatisation,
des chauffages ou des ventilateurs ;
– l'imprimante ne doit pas être exposée directement aux rayons du soleil, à un taux d'humidité élevé ou à des
variations de températures ;
– l'imprimante doit être, propre et maintenue au sec.
• Respectez l’espace disponible recommandé autour de l’imprimante pour qu'elle soit correctement ventilée :
1Haut254 mm
2Côté droit203 mm
3Arrière305 mm
4Avant203 mm
5Côté gauche 76 mm
Fonctions de base du scanner
Le scanner propose des fonctions de copie, de télécopie et de numérisation vers le réseau pour les grands groupes de
travail. Vous pouvez :
• faire des copies rapides ou modifier les paramètres sur le panneau de commandes de l’imprimante afin d'effectuer
des travaux de copie spécifiques ;
• envoyer une télécopie à partir du panneau de commandes de l’imprimante ;
• envoyer une télécopie vers plusieurs destinations de télécopie simultanément ;
A propos de l'imprimante21
• numériser des documents et les envoyer à votre ordinateur, à une adresse électronique, à un lecteur flash USB ou
à une destination FTP ;
• numériser des documents et les envoyer vers une autre imprimante (PDF via FTP).
Remarque : la fonction de télécopie est disponible uniquement sur certains modèles d'imprimantes.
Fonctionnement du DAA et de la vitre du scanner
Dispositif d'alimentation automatique (DAA)Vitre du scanner
Utilisez le DAA pour les documents de plusieurs pages.
Utilisez la vitre du scanner pour les pages seules, les petits éléments
(comme les cartes postales ou les photos), les transparents, le papier
photo ou les supports fins (tels que les coupures de magazine).
Vous pouvez utiliser le DAA ou la vitre du scanner pour numériser des documents.
Utilisation du DAA
Le DAA permet de numériser plusieurs pages, y compris des pages recto verso. Si les paramètres recto verso sont
sélectionnés, le DAA numérise les deux faces de la page automatiquement. Lors de l'utilisation du DAA :
• Chargez le document dans le DAA face imprimée vers le haut, bord court en avant.
• Chargez jusqu'à 50 feuilles de papier normal dans le tiroir d’alimentation du DAA.
• Numérisez des formats compris entre 125 x 127 mm et 215,9 x 355,6 mm.
• Numérisez des documents avec des formats de papier composés (Lettre et Légal).
• Numérisez des grammages compris entre 52 et 120 g/m
2
.
• Ne chargez pas de cartes postales, de photos, d'images trop petites, de transparents ou de supports trop fins (tels
qu'une coupure de magazine) dans le DAA. Placez ces éléments sur la vitre du scanner.
Utilisation de la vitre du scanner
La vitre du scanner permet de numériser ou de copier des pages seules ou des pages de livre. Lors de l'utilisation de la
vitre du scanner :
• Posez un document face imprimée vers le bas sur la vitre du scanner dans le coin supérieur gauche.
• Numérisez ou copiez des documents mesurant jusqu'à 215,9 x 355,6 mm.
• Numérisez des documents avec des formats de papier composés (Lettre et Légal).
• Copiez des livres d'une épaisseur allant jusqu'à 25,3 mm.
A propos de l'imprimante22
Présentation du panneau de commandes de l'imprimante
OptionDescription
1EcranAffichez les options de numérisation, de copie, de télécopie et d'impression ainsi que les messages
d'erreur et relatifs à l'état.
2Pavé numérique
3Pause de numérotation
Saisissez les numéros ou symboles sur l'écran.
• Appuyez sur pour provoquer une pause de deux ou trois secondes dans un numéro de
télécopie. Dans le champ Envoyer la télécopie à, une pause de numérotation est symbolisée
par une virgule(,).
• Sur l'écran d'accueil, appuyez sur pour recomposer un numéro de télécopie.
• Le bouton fonctionne uniquement avec le menu Télécopie ou en mode Télécopie. Lorsque
vous êtes en dehors du menu Télécopie, du mode Télécopie ou de l'écran d'accueil, le fait
provoque un bip d'erreur.
.
pour effacer le chiffre le plus à
pour effacer l'intégralité
pour effacer le
4Retour
d'appuyer sur
Dans le menu Copie, appuyez sur pour effacer le chiffre le plus à droite de la valeur du
compteur de copies. La valeur par défaut 1 apparaît si le nombre entier est effacé en appuyant
plusieurs fois sur
Dans la liste des destinations de télécopies, appuyez sur
droite d'une valeur entrée à la main. Vous pouvez aussi appuyer sur
d'une entrée de raccourci. Dès qu'une ligne entière est effacée, si vous appuyez une nouvelle fois
sur
Dans la liste des destinations de courriers électroniques, appuyez sur
caractère situé à gauche du curseur. Si le caractère se trouve dans un raccourci, ce dernier est
alors annulé.
, le curseur remonte d'une ligne.
A propos de l'imprimante23
OptionDescription
5Accueil
6Démarrer
Appuyez sur pour retourner à l'écran d'accueil.
• Appuyez sur pour commencer le travail en cours indiqué sur l'écran.
• Sur l'écran d'accueil, appuyez sur pour lancer une copie avec les paramètres par défaut.
• Si vous appuyez sur ce bouton lorsqu'un travail de numérisation est en cours, il ne produit
plus d'effet.
7VoyantIndique l'état de l'imprimante :
• Eteint : l'imprimante est hors tension.
• Vert clignotant : l'imprimante préchauffe, traite des données ou est en cours d'impression.
• Vert fixe : l'imprimante est sous tension, mais en attente.
• Rouge clignotant : une intervention de l'opérateur est nécessaire.
8Arrêt
Interrompt toute activité de l'imprimante.
Lorsque le message Interrompue apparaît à l'écran, une liste d'options est disponible.
Présentation de l'écran d'accueil
Une fois l'imprimante sous tension et après une courte période de préchauffe, l'écran d'accueil s'affiche. Utilisez les
boutons de cet écran pour lancer une action de copie, de télécopie ou de numérisation, pour ouvrir l'écran de menus
ou encore pour répondre à des messages.
Remarque : les boutons de l’écran d’accueil varient selon les paramètres de personnalisation de l’écran d’accueil.
Elément affichéDescription
1CopieOuvre les menus Copie.
Remarque : depuis l’écran d’accueil, vous pouvez également accéder aux menus Copie en
appuyant sur un chiffre du pavé numérique.
2Courrier électro-
nique
3Menus
Ouvre les menus Courrier électronique.
Ouvre les menus. Ces menus sont accessibles uniquement lorsque l'imprimante indique Prêt.
A propos de l'imprimante24
Elément affichéDescription
4FTPOuvre les menus FTP (File Transfer Protocol).
5Barre de message
d'état
• Affiche l'état actuel de l'imprimante, par exemple Prêt ou Occupé.
• Affiche les conditions de l'imprimante telles que Toner bas.
• Affiche les messages d'intervention indiquant à l'utilisateur les instructions à suivre pour que le
processus en cours sur l'imprimante puisse se poursuivre, par exemple Fermer la porte.
6Etat/FournituresApparaît à l'écran lorsque l'état de l'imprimante inclut un message qui requiert une intervention.
Appuyez sur cet élément pour accéder à l'écran de messages afin d'obtenir des informations supplémentaires sur le message, notamment pour savoir comment le supprimer.
7ConseilsTous les menus comportent un bouton Conseils. Il s'agit d'une fonctionnalité d'aide contextuelle au
sein des écrans tactiles.
8TélécopieOuvre les menus Télécopie.
D'autres boutons peuvent s'afficher dans l'écran d'accueil :
Elément affichéDescription
Envoi téléc.
suspendues
Rechercher dans les
travaux suspendus
Si ce bouton apparaît, cela signifie qu'il existe des télécopies suspendues avec une durée de suspension
planifiée précédemment. Pour accéder à la liste des télécopies suspendues, appuyez sur ce bouton.
Effectue une recherche dans les éléments suivants et renvoie des résultats de recherche :
• noms d'utilisateurs ayant des travaux suspendus ou confidentiels
• noms de travaux suspendus, en excluant les travaux d'impression confidentiels
• noms de profils
• noms de conteneurs de signets ou de travaux
• noms de conteneurs USB ou de travaux pour les extensions prises en charge uniquement
Travaux suspendusOuvre un écran affichant tous les travaux suspendus.
Verrouiller le
périphérique
Déverrouiller le
périphérique
Ce bouton apparaît à l'écran lorsque l'imprimante est déverrouillée et qu'un code PIN de verrouillage de
périphérique est défini.
Appuyez sur ce bouton pour ouvrir un écran de saisie de code PIN. Si vous entrez un code PIN correct, le
panneau de commandes de l’imprimante est verrouillé (écran tactile et touches).
Ce bouton apparaît à l'écran lorsque l'imprimante est verrouillée. Lorsque ce bouton est affiché, les boutons
et raccourcis du panneau de commandes de l'imprimante ne peuvent pas être utilisés.
Appuyez sur ce bouton pour ouvrir un écran de saisie de code PIN. Si vous entrez un code PIN correct, le
panneau de commandes est déverrouillé (écran tactile et touches).
Utilisation des boutons de l'écran tactile
Remarque : selon vos options et votre configuration administrative, vos écrans et vos boutons peuvent varier par
rapport à ceux illustrés.
A propos de l'imprimante25
Exemple d’écran tactile
ToucheFonction
Accueil
Flèche vers le bas
Défilement vers la gauche
Défilement vers la droite
Retourne à l'écran d'accueil.
Ouvre un écran d’options.
Fait défiler les valeurs dans l'ordre décroissant
Fait défiler les valeurs dans l'ordre croissant.
Flèche de gauche
Flèche de droite
Retour
Fait défiler vers la gauche.
Fait défiler sur la droite
Permet de retourner à l'écran précédent.
A propos de l'imprimante26
Autres boutons de l'écran tactile
ToucheFonction
Soumettre
Flèche vers le bas
Flèche vers le haut
Case d'option non sélectionnée
Case d'option sélectionnée
Annuler travaux
Enregistre une valeur en tant que nouveau paramètre par défaut.
Passe à l'écran suivant.
Passe à l'écran précédent.
Cette case d'option n'est pas sélectionné. La case d'option est grise pour indiquer qu'elle n'est
pas sélectionnée.
Cette case d'option est sélectionnée. La case d'option est bleue pour indiquer qu'elle est sélectionnée.
Ouvre l’écran Annuler travaux. Cet écran affiche les trois en-têtes suivants : Impression, Télécopie
et Réseau.
Les options suivantes sont disponibles sous les en-têtes Impression, Télécopie et Réseau :
• Imprimer le travail
• Copier le travail
• Télécopie
• FTP
• Envoyer e-mail
Chaque en-tête affiche une liste de travaux dans une colonne, laquelle peut afficher uniquement
trois travaux par écran. Chaque travail s'affiche sous forme de bouton sur lequel vous pouvez
appuyer pour accéder aux informations correspondantes. S'il existe plus de trois travaux à l'intérieur d'une colonne, une flèche apparaît vous permettant de faire défiler ces différents travaux.
Continuer
Annuler
Appuyez sur ce bouton pour accepter une sélection ou pour supprimer des messages, afin de
poursuivre le travail en cours.
• Annule une action ou une sélection.
• Quitte un écran et retourne à l'écran précédent.
A propos de l'imprimante27
ToucheFonction
Sélectionnez
Ouvre le menu suivant ou l’option de menu suivante.
Caractéristiques
FonctionDescription
Chemin d'accès du menu :
Menus >Paramètres >Paramètres de
copie > Nombre de copies
Alerte maintenance
Le chemin d'accès du menu apparaît en haut de chaque écran. Cette fonction sert de
guide et indique le chemin que vous avez suivi pour accéder au menu actuel. Il vous
donne votre emplacement exact dans les menus.
Appuyez sur l'un des mots soulignés pour revenir à ce menu ou à cette option du
menu.
Le nombre de copies n'est pas souligné car il s'agit de l'écran en cours. Si vous sélectionnez un terme souligné sur l'écran Nombre de copies avant de définir et d'enregistrer le nombre de copies, la sélection n'est pas enregistrée et de ce fait, n’est pas
utilisée comme paramètre par défaut.
Si un message d'intervention apparaît et affecte une fonction, comme la copie ou la
télécopie, un point d’exclamation rouge fixe s'affiche au-dessus du bouton de fonction
de l'écran d'accueil et le voyant rouge clignote.
Configuration supplémentaire de l'imprimante28
Configuration supplémentaire de l'imprimante
Installation des options internes
MISE EN GARDE—RISQUE D'ELECTROCUTION : si vous accédez à la carte logique ou installez du matériel en
option ou des périphériques mémoire alors que l'imprimante est déjà en service, mettez celle-ci hors tension et
débranchez-la de l'alimentation secteur avant de poursuivre. Si d'autres périphériques sont connectés à
l'imprimante, mettez-les également hors tension et débranchez tous les câbles reliés à l'imprimante.
Vous pouvez personnaliser la connectivité de votre imprimante ainsi que sa capacité de mémoire en ajoutant des cartes
optionnelles. Les instructions figurant dans cette section vous permettent d'installer les cartes disponibles ; elles
permettent également de repérer une carte afin de la retirer.
Options internes disponibles
• Cartes mémoire
• Barrettes microcode
• Disque dur de l'imprimante
• Internal Solutions Ports (ISP)
Certaines options peuvent ne pas être disponibles. Pour plus d'informations, contactez le revendeur de l'imprimante.
Configuration supplémentaire de l'imprimante29
Accès à la carte logique pour l'installation des options internes
Remarque : Un tournevis à tête plate est nécessaire pour la réalisation de cette opération.
MISE EN GARDE—RISQUE D'ELECTROCUTION : si vous accédez à la carte logique ou installez du matériel en
option ou des périphériques mémoire alors que l'imprimante est déjà en service, mettez celle-ci hors tension et
débranchez-la de l'alimentation secteur avant de poursuivre. Si d'autres périphériques sont connectés à
l'imprimante, mettez-les également hors tension et débranchez tous les câbles reliés à l'imprimante.
1 Dévissez les vis d'un quart de tour à l'arrière de la carte logique.
Configuration supplémentaire de l'imprimante30
2 Soulevez l'avant du scanner pour ouvrir la carte logique.
3 Reportez-vous à l'illustration suivante pour localiser le connecteur approprié.
Attention — Dommages potentiels : les composants électroniques de la carte logique sont très vulnérables à
l'électricité statique. Touchez une partie métallique de l'imprimante avant de manipuler les composants
électroniques ou connecteurs de la carte logique.
1Connecteur de carte mémoire flash ou de barrette microcode
2Connecteur de carte télécopie
3Connecteur du disque dur de l'imprimante
4Connecteur de carte mémoire
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