Dell 3333, 3335dn User Manual [fi]

Download

Page 1

Dell 3333dn/3335dnlasermonitoimila ite

Pikaopas

Kopioiminen

Pikakopion tekeminen

1 Aseta alkuperäinen asiakirja automaattiseen

asiakirjansyöttölaitteeseen kuvapuoli ylöspäin lyhyt reuna edellä tai skannaustasolle kuvapuoli alaspäin.

Huomautus: Älä aseta automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen postikortteja, valokuvia, kalvoja, valokuvapaperia tai mitään lehtileikkeiden kaltaisia pieniä tai ohuita alkuperäiskappaleita. Aseta ne skannaustasolle.

2 Jos asetat asiakirjan automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen,

säädä paperinohjaimet.

3 Paina tulostimen ohjauspaneelin -painiketta. 4 Jos asetit asiakirjan skannaustasolle, palaa aloitusnäyttöön

valitsemalla Finish the Job (Viimeistele työ).

Kopioiminen asiakirjansyöttölaitteella

1 Lisää alkuperäinen asiakirja asiakirjansyöttölaitteeseen etupuoli

ylöspäin lyhyt reuna edellä.

2 Säädä paperinohjaimet. 3 Valitse aloitusnäytöstä kohta Copy (Kopio) tai valitse kopiomäärä

näppäimistöllä. Kopiointinäyttö avautuu.

4 Tee tarvittavat muutokset kopiointiasetuksiin. 5 Valitse kohta Copy It (Kopioi).

Kopioiminen skannaustasolta

1 Aseta alkuperäiskappale skannaustason vasempaan yläkulmaan

skannattava puoli alaspäin.

2 Valitse aloitusnäytöstä kohta Copy (Kopio) tai valitse kopiomäärä

näppäimistöllä. Kopiointinäyttö avautuu.

3 Tee tarvittavat muutokset kopiointiasetuksiin. 4 Valitse kohta Copy It (Kopioi). 5 Aseta mahdollisista lisäsivuista seuraava skannaustasolle ja valitse

kohta Scan the Next Page (Skannaa seuraava sivu).

6 Palaa aloitusnäyttöön valitsemalla kohta Finish the Job

(Viimeistele työ).

Nykyisen tulostustyön keskeyttäminen kopioimista varten

Kun asetus Salli tärkeimmät kopiot on Käytössä, tulostin keskeyttää nykyisen tulostustyön, kun aloitat kopiointityön.

Huomautus: Jotta nykyisen tulostustyön voi keskeyttää kopioimista varten, täytyy Kopiointiasetukset-valikosta ottaa käyttöön asetus Salli tärkeimmät kopiot.

1 Aseta alkuperäinen asiakirja automaattiseen

asiakirjansyöttölaitteeseen kuvapuoli ylöspäin lyhyt reuna edellä tai skannaustasolle kuvapuoli alaspäin.

Huomautus: Älä aseta automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen postikortteja, valokuvia, pieniä kohteita, kalvoja, valokuvapaperia tai mitään lehtileikkeiden kaltaisia ohuita alkuperäiskappaleita. Aseta ne skannaustasolle.

2 Jos asetat asiakirjan asiakirjansyöttölaitteeseen, säädä

paperinohjaimet.

3 Paina tulostimen ohjauspaneelin -painiketta. 4 Jos asetit asiakirjan skannaustasolle, palaa aloitusnäyttöön

valitsemalla Viimeistele työ.

Kopiointityön peruuttaminen

Kopiointityön peruuttaminen, kun asiakirja on asiakirjansyöttölaitteessa

Kun asiakirjansyöttölaite aloittaa asiakirjan käsittelemisen, skannausikkuna tulee näyttöön. Voit peruuttaa kopiointityön koskettamalla näytön Cancel Job (Peruuta työ) -painiketta.

Näyttöön tulee teksti Canceling scan job (Peruutetaan skannaustyö). Asiakirjansyöttölaite poistaa kaikki sivut ja peruuttaa työn.

Kopiointityön peruuttaminen kopioitaessa sivuja skannaustasolta

Valitse kosketusnäytössä Cancel Job (Peruuta työ). Näyttöön tulee teksti Canceling scan job (Peruutetaan skannaustyö).

Kun työ on peruutettu, näyttöön tulee kopiointinäyttö.

Kopiointityön peruuttaminen sivujen tulostamisen aikana

1 Valitse kosketusnäytössä Cancel Job (Peruuta työ) tai paina

näppäimistön -painiketta.

2 Valitse työ, jonka haluat peruuttaa. 3 Valitse Delete Selected Jobs (Poista valitut työt).

Loput kopiointityöstä peruutetaan. Aloitusnäyttö avautuu.

Page 2

Sähköposti

Sähköpostin pikavalinnan luominen

• Käyttäessäsi skannaustasoa valitse Cancel Job (Peruuta työ), kun

näytössä on teksti Skannataan… tai Skannaa seuraava sivu / Viimeistele työ.

Valmistautuminen sähköpostin lähettämiseen

Sähköpostitoiminnon määrittäminen

Jotta sähköposti toimisi, se on otettava käyttöön tulostimen määrityksissä, ja sillä on oltava kelvollinen IP-osoite tai yhdyskäytävän osoite. Sähköpostitoiminnon määrittäminen:

1 Kirjoita Web-selaimen osoiteriville tulostimen IP-osoite.

Huomautus: Jos et tiedä tulostimen IP-osoitetta, tulosta

verkkoasetussivu ja etsi IP-osoite sivun TCP/IP-kohdasta.

2 Valitse Settings (Asetukset). 3 Valitse Oletusasetukset-kohdasta E-mail/FTP Settings

(Sähköposti-/FTP-asetukset).

4 Valitse E-mail Settings (Sähköpostiasetukset). 5 Valitse Setup E-mail Server (Sähköpostipalvelimen

määritys).

6 Anna tarvittavat tiedot kenttiin. 7 Valitse Add (Lisää).

Sähköpostiasetusten määrittäminen

1 Kirjoita Web-selaimen osoiteriville tulostimen IP-osoite.

Huomautus: Jos et tiedä tulostimen IP-osoitetta, tulosta

verkkoasetussivu ja etsi IP-osoite sivun TCP/IP-kohdasta.

2 Valitse Settings (Asetukset). 3 Valitse E-mail/FTP Settings (Sähköposti-/FTP-asetukset). 4 Valitse E-mail Settings (Sähköpostiasetukset). 5 Anna tarvittavat tiedot kenttiin. 6 Valitse Submit (Lähetä).

Sähköpostipikavalinnan luominen upotetun Web-palvelimen kautta

1 Kirjoita Web-selaimen osoiteriville tulostimen IP-osoite.

Huomautus: Jos et tiedä tulostimen IP-osoitetta, tulosta

verkkoasetussivu ja etsi IP-osoite sivun TCP/IP-kohdasta.

2 Valitse Settings (Asetukset). 3 Valitse Muut asetukset -kohdasta Manage Shortcuts

(Pikavalintojen hallinta).

4 Valitse E-mail Shortcut Setup (Sähköpostin

pikavalintamääritykset).

5 Anna vastaanottajalle yksilöivä nimi ja määritä sähköpostiosoite.

Huomautus: Jos kirjoitat useita osoitteita, erota ne pilkulla (,).

6 Valitse skannausasetukset (muoto, sisältö, väri ja tarkkuus). 7 Anna pikavalintanumero ja valitse Add (Lisää).

Jos annat numeron, joka on jo käytössä, saat kehotteen valita jokin toinen numero.

Sähköpostipikavalinnan luominen kosketusnäytön kautta

1 Valitse aloitusnäytöstä E-mail (Sähköposti). 2 Anna vastaanottajan sähköpostiosoite.

Voit luoda vastaanottajaryhmän valitsemalla Next address (Seuraava osoite) ja antamalla seuraavan vastaanottajan

sähköpostiosoitteen.

3 Valitse Save as Shortcut (Tallenna pikavalintana). 4 Anna pikavalinnalle yksilöivä nimi ja valitse Enter. 5 Tarkista, että pikavalinnan nimi ja numero ovat oikein, ja valitse

OK.

Jos nimi tai numero on väärä, valitse Cancel (Peruuta) ja anna tiedot uudelleen.

Faksaaminen

Faksin lähettäminen

Faksaaminen käyttämällä ohjauspaneelia

1 Aseta alkuperäinen asiakirja automaattiseen

asiakirjansyöttölaitteeseen kuvapuoli ylöspäin lyhyt reuna edellä tai skannaustasolle kuvapuoli alaspäin.

2 Jos asetat asiakirjan automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen,

säädä paperinohjaimet.

3 Valitse aloitusnäytöstä Fax (Faksi). 4 Anna faksinumero tai pikavalinta kosketusnäytössä tai

näppäimistöllä. Voit lisätä vastaanottajia valitsemalla kohdan Next Number

(Seuraava numero). Kirjoita sitten vastaanottajan puhelinnumero tai pikavalintanumero tai hae numero osoitekirjasta.

Huomautus: Voit lisätä faksinumeroon tauon painamalla painiketta. Tauko näkyy pilkkuna Faksin vastaanottaja -ruudussa. Toiminnon avulla voi valita ulkopuolisen linjan ennen numeron valitsemista.

5 Valitse kohta Fax It (Faksaa).

Sähköpostiviestin peruuttaminen

• Käyttäessäsi automaattista asiakirjansyöttölaitetta valitse Cancel

Job (Peruuta työ), kun näytössä on teksti Skannataan….

Page 3

Faksin lähettäminen tietokoneesta

Faksaamalla tietokoneesta voit lähettää sähköisiä asiakirjoja poistumatta työpöydän äärestä. Tällöin voit faksata asiakirjoja suoraan ohjelmistosovelluksista.

Windows-käyttäjät

Huomautuksia:

• Jotta voit käyttää tätä toimintoa tietokoneesta, tarvitset

tulostimen PostScript-ohjaimen.

• Tarkista, että faksausasetus on asennettu tulostinohjaimeen.

1 Avaa tiedosto ja valitse Tiedosto ªTulosta. 2 Valitse Ominaisuudet, Määritykset, Asetukset tai Asennus. 3 Valitse Muut asetukset -välilehti ja valitse Faksi. 4 Kirjoita Faksi-näyttöön faksin vastaanottajan nimi ja numero. 5 Valitse OK ja valitse sitten uudelleen OK. 6 Napsauta OK.

Mac OS X -versioiden 10.2 ja 10.3 käyttäjät

1 Kun asiakirja on avattu, valitse Tiedosto > Tulosta. 2 Valitse Tulostusasetukset-ponnahdusvalikosta Työn reititys. 3 Valitse Faksi ja anna faksin vastaanottajan nimi, numero sekä

muut tarvittavat tiedot.

4 Valitse Tulosta.

Mac OS X -version 10.4 tai sitä uudemman version käyttäjät

1 Kun asiakirja on avattu, valitse Tiedosto > Tulosta. 2 Valitse PDF-ponnahdusvalikosta Faksaa PDF. 3 Kirjoita Vastaanottaja-kenttään faksin numero sekä muut

tarvittavat tiedot.

4 Valitse Faksaa.

Jos näyttöön tulee virheilmoitus "Faksimodeemeja ei löytynyt", lisää tulostimesi faksiksi noudattamalla seuraavia ohjeita:

a Valitse Tulostin-ponnahdusvalikosta Lisää tulostin. b Valitse tulostin näyttöön ilmestyvästä valintaikkunasta. c Valitse Tulostimen käyttö -ponnahdusvalikosta Valitse

käytettävä ohjain.

d Valitse luettelosta tulostinfaksisi malli ja napsauta sitten

Lisää.

Pikavalintojen luominen

Faksikohteen pikavalinnan luominen upotetun Web-palvelimen kautta

Voit luoda pysyvän faksin vastaanottajan ja määrittää pikavalintanumeron, jottet joudu antamaan faksin vastaanottajan koko numeroa tulostimen ohjauspaneelista aina lähettäessäsi faksia. Voit luoda pikavalinnan yksittäiselle faksinumerolle tai faksinumeroryhmälle.

1 Kirjoita Web-selaimen osoiteriville tulostimen IP-osoite.

Huomautus: Jos et tiedä tulostimen IP-osoitetta, tulosta

verkkoasetussivu ja etsi IP-osoite sivun TCP/IP-kohdasta.

2 Valitse Settings (Asetukset). 3 Valitse Manage Shortcuts (Pikavalintojen hallinta).

Huomautus: Saatat tarvita salasanan. Jos sinulla ei ole

käyttäjätunnusta ja salasanaa, pyydä niitä järjestelmänvalvojalta.

4 Valitse Fax Shortcut Setup (Faksin pikavalintamääritykset). 5 Kirjoita pikavalinnalle yksilöivä nimi ja kirjoita faksinumero.

Jos haluat luoda useiden faksinumeroiden pikavalinnan, anna kaikki ryhmän faksinumerot.

Huomautus: Erota faksinumerot toisistaan puolipisteellä (;).

6 Määritä pikavalintanumero.

Jos annat numeron, joka on jo käytössä, saat kehotteen valita jokin toinen numero.

7 Valitse Add (Lisää).

Faksikohteen pikavalinnan luominen kosketusnäytössä

1 Aseta alkuperäinen asiakirja automaattiseen

asiakirjansyöttölaitteeseen kuvapuoli ylöspäin lyhyt reuna edellä tai skannaustasolle kuvapuoli alaspäin.

2 Jos asetat asiakirjan automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen,

säädä paperinohjaimet.

3 Valitse aloitusnäytössä Fax (Faksi). 4 Kirjoita faksinumero.

Voit luoda faksinumeroryhmän valitsemalla Next number (Seuraava numero) ja antamalla seuraavan faksinumeron.

5 Valitse Save as Shortcut (Tallenna pikavalintana). 6 Anna pikavalinnalle nimi. 7 Valitse OK. 8 Lähetä faksi valitsemalla Fax It (Faksaa) tai palaa aloitusnäyttöön

valitsemalla

Skannaus FTP-osoitteeseen

Skannaus FTP-osoitteeseen näppäimistöllä

1 Aseta alkuperäinen asiakirja automaattiseen

asiakirjansyöttölaitteeseen kuvapuoli ylöspäin lyhyt reuna edellä tai skannaustasolle kuvapuoli alaspäin.

2 Jos asetat asiakirjan automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen,

säädä paperinohjaimet.

3 Valitse aloitusnäytöstä FTP. 4 Kirjoita FTP-osoite. 5 Valitse kohta Send It (Lähetä).

Skannaaminen FTP-osoitteeseen pikavalintanumerolla

1 Aseta alkuperäinen asiakirja automaattiseen

asiakirjansyöttölaitteeseen kuvapuoli ylöspäin lyhyt reuna edellä tai skannaustasolle kuvapuoli alaspäin.

2 Jos asetat asiakirjan automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen,

säädä paperinohjaimet.

Page 4

3 Paina #-painiketta ja näppäile FTP-pikavalintanumero. 4 Valitse kohta Send It (Lähetä).

Skannaus FTP-osoitteeseen osoitekirjan avulla

1 Aseta alkuperäinen asiakirja automaattiseen

asiakirjansyöttölaitteeseen kuvapuoli ylöspäin lyhyt reuna edellä tai skannaustasolle kuvapuoli alaspäin.

Huomautus: Älä laita automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen postikortteja, valokuvia, kalvoja, valokuvapaperia tai mitään lehtileikkeiden kaltaisia pieniä tai ohuita alkuperäiskappaleita. Aseta ne skannaustasolle.

2 Jos asetat asiakirjan automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen,

säädä paperinohjaimet.

3 Valitse aloitusnäytössä FTP. 4 Valitse Haku osoitekirjasta. 5 Kirjoita nimi tai osa etsimästäsi nimestä ja paina Haku. 6 Valitse nimi, jonka haluat lisätä Vastaanottaja:-kenttään. 7 Valitse Lähetä.

Skannaus tietokoneeseen tai Flash-asemaan

7 Valitse Submit (Lähetä). 8 Lue Skannausprofiili-näytössä näkyvät ohjeet.

Pikavalinnan numero määritettiin automaattisesti, kun valitsit Submit (Lähetä). Voit käyttää pikavalintanumeroa, kun haluat skannata asiakirjat.

9 Aseta alkuperäinen asiakirja automaattiseen

asiakirjansyöttölaitteeseen kuvapuoli ylöspäin lyhyt reuna edellä tai skannaustasolle kuvapuoli alaspäin.

10 Jos asetat asiakirjan automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen,

säädä paperinohjaimet.

11 Valitse ja valitse sitten pikavalintanumero näppäimistöllä.

Voit myös valita aloitusnäytöstä Held Jobs (Arkisto)) ja valita sitten Profiles (Profiilit).

12 Kun olet näppäillyt pikavalintanumeron, skanneri skannaa ja

lähettää asiakirjan määritettyyn hakemistoon tai sovellukseen. Jos valitsit aloitusnäytöstä Profiles (Profiilit), etsi pikavalinta luettelosta.

13 Valitse Finish the Job (Viimeistele työ). 14 Tarkastele tiedostoa tietokoneessa.

Tiedosto tallennetaan määrittämääsi paikkaan tai avataan määrittämässäsi sovelluksessa.

Skannaaminen tietokoneeseen

1 Kirjoita Web-selaimen osoiteriville tulostimen IP-osoite.

Huomautus: Jos et tiedä tulostimen IP-osoitetta, tulosta

verkkoasetussivu ja etsi IP-osoite sivun TCP/IP-kohdasta.

2 Valitse Scan Profile (Skannausprofiili). 3 Valitse Create Scan Profile (Luo skannausprofiili).

Huomautus: Tietokoneeseen pitää olla asennettuna java-

ohjelma, jotta voit luoda skannausprofiilin.

4 Valitse skannausasetukset ja valitse sitten Next (Seuraava). 5 Valitse tietokoneesta kansio, johon haluat tallentaa

skannaustiedoston.

6 Anna skannausnimi.

Skannausnimi on Skannausprofiili-luettelossa näkyvä nimi.

Skannaaminen flash-asemalle

1 Aseta alkuperäinen asiakirja automaattiseen

asiakirjansyöttölaitteeseen kuvapuoli ylöspäin lyhyt reuna edellä tai skannaustasolle kuvapuoli alaspäin.

2 Jos asetat asiakirjan automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen,

säädä paperinohjaimet.

3 Aseta muistitikku laitteen etuosassa olevaan USB-porttiin. 4 Valitse Scan to USB drive (Skannaus USB-asemaan). 5 Valitse skannattavan kohteen koko ja tiedosto. 6 Valitse Scan It (Skannaa).