Impresora láser multifunción 3333dn y 3335dn de Dell
Guía del usuario
Marzo de 2012www.dell.com | support.dell.com
Marcas comerciales
La información contenida en este documento está sujeta a cambios sin previo aviso.
Queda estrictamente prohibido todo tipo de reproducción de este material sin el permiso por escrito de Dell Inc. Marcas comerciales que se inclu yen en el texto: Dell y el logot ipo
de DELL, son marcas comerciales de Dell Inc.; Microsoft y Windows son marcas registradas de M icrosoft Corporation. En est e documento se pueden util izar otras marcas y nom bres
comerciales para referirse a las entidades respon sables de las marcas y nombres de sus productos. Dell Inc. rechaza todo tipo de interés de propiet ario sobre las marcas y nombres
comerciales distintos de los suyos.
Índice general2
Índice general
Información de seguridad...........................................................................14
Información sobre la impresora..................................................................16
Gracias por elegir esta impresora...........................................................................................................16
Búsqueda de información sobre la impresora........................................................................................16
Configuraciones de la impresora.............................................................................................................17
Selección de ubicación para la impresora...............................................................................................19
Funciones básicas del escáner.................................................................................................................20
Descripción del alimentador automático de documentos (ADF) y del cristal del escáner......................21
Descripción del panel de control de la impresora...................................................................................22
Descripción de la pantalla principal........................................................................................................23
Uso de los botones de la pantalla táctil..................................................................................................24
Configuración de impresora adicional........................................................28
Instalación de opciones internas.............................................................................................................28
Acceso a la placa del sistema para instalar opciones internas ......................................................................... 29
Instalación de una tarjeta de memoria.............................................................................................................31
Instalación de una tarjeta de memoria flash o de firmware.............................................................................33
Instalación de un puerto de soluciones interno ...............................................................................................35
Instalación de un disco duro de impresora....................................................................................................... 42
Instalar una tarjeta de fax................................................................................................................................. 46
Instalación de hardware opcional...........................................................................................................49
Instalación de un alimentador de 550 hojas.....................................................................................................49
Conexión de los cables............................................................................................................................50
Verificación de la instalación de la impresora.........................................................................................51
Impresión de una página de valores de menú.................................................................................................. 52
Impresión de una página de configuración de la red........................................................................................52
Configuración del software de la impresora...........................................................................................52
Instalación del software de la impresora..........................................................................................................52
Actualice las opciones disponibles en el controlador de la impresora. ............................................................53
Configuración de impresión inalámbrica.................................................................................................54
Siga estos pasos para configurar la impresora ................................................................................................. 54
Información necesaria para configurar la impresora en una red inalámbrica.................................................. 54
Instalación de la impresora en una red inalámbrica (Windows) ...................................................................... 55
Instalación de la impresora en una red inalámbrica (Windows) ...................................................................... 58
Instalación de la impresora en una red con cables.................................................................................62
Índice general3
Cambio de los valores de los puertos después de la instalación de un nuevo puerto de
soluciones internos de red..................................................................................................................65
Configuración de impresión por puerto serie.........................................................................................67
Reducción del impacto medioambiental de la impresora............................69
Ahorro de papel y tóner..........................................................................................................................69
Uso de papel reciclado y otro papel de oficina.................................................................................................69
Ahorro de suministros ...................................................................................................................................... 69
Ahorro de energía...................................................................................................................................70
Utilizar el modo Económico ..............................................................................................................................70
Ajuste de ahorro de energía .............................................................................................................................71
Ajuste del brillo de la pantalla .......................................................................................................................... 72
Instalación de la luz de la bandeja de salida estándar ...................................................................................... 72
Reducir el ruido de la impresora.............................................................................................................73
Carga de papel y material especial.............................................................75
Configuración del tamaño y el tipo de papel..........................................................................................75
Configuración del valor de papel Universal.............................................................................................75
Carga de bandejas...................................................................................................................................76
Uso del alimentador multiuso.................................................................................................................80
Enlazar y desenlazar bandejas.................................................................................................................85
Enlace de bandejas ........................................................................................................................................... 85
Anulación de enlace de bandejas .....................................................................................................................85
Asignación de un nombre de tipo de papel personalizado...............................................................................86
Cambio de un nombre de tipo personalizado <x> ............................................................................................86
Instrucciones sobre el papel y el material especial.....................................88
Instrucciones para el papel.....................................................................................................................88
Características del papel...................................................................................................................................88
Papel no recomendado..................................................................................................................................... 89
Selección del papel ........................................................................................................................................... 89
Selección de formularios preimpresos y papel con cabecera...........................................................................89
Almacenamiento del papel ...............................................................................................................................90
Tamaños, tipos y pesos de papel admitidos............................................................................................90
Tamaños de papel admitidos por la impresora ................................................................................................90
Tipos y pesos de papel admitidos por la impresora.......................................................................................... 92
Capacidad de papel........................................................................................................................................... 92
Descripción general del software...............................................................94
Centro de monitor de estado..................................................................................................................94
Índice general4
Programa de configuración del controlador...........................................................................................94
Utilidad de alerta de impresora Dell.......................................................................................................94
Impresión de un documento...................................................................................................................96
La impresión en ambas caras del papel (función dúplex).......................................................................96
Impresión en material especial...............................................................................................................97
Consejos de uso de papel con cabecera ........................................................................................................... 97
Consejos de uso de transparencias...................................................................................................................97
Consejos de uso de sobres................................................................................................................................97
Consejos para el uso de etiquetas .................................................................................................................... 98
Consejos de uso de cartulina ............................................................................................................................98
Impresión de trabajos confidenciales y otros trabajos retenidos...........................................................99
Retención de trabajos en la impresora.............................................................................................................99
Impresión de trabajos confidenciales y otros trabajos retenidos desde Windows .......................................... 99
Impresión de trabajos confidenciales y otros trabajos retenidos desde un ordenador Macintosh ............... 100
Impresión desde una unidad flash........................................................................................................101
Páginas de información sobre impresión..............................................................................................102
Impresión de una lista de muestras de fuentes..............................................................................................102
Impresión de una lista de directorios .............................................................................................................102
Impresión de las páginas de prueba de calidad ..............................................................................................102
Cancelación de un trabajo de impresión...............................................................................................103
Cancelación de un trabajo de impresión desde el panel de control............................................................... 103
Cancelación de un trabajo de impresión desde el ordenador ........................................................................103
Realización de una copia rápida ..................................................................................................................... 105
Copia mediante el ADF ...................................................................................................................................105
Copia mediante el cristal del escáner .............................................................................................................106
Copia de fotografías..............................................................................................................................106
Copiar en papel especializado...............................................................................................................106
Realización de transparencias ........................................................................................................................106
Copia de la cabecera .......................................................................................................................................107
Personalizar valores de copia................................................................................................................107
Copia de un tamaño a otro............................................................................................................................. 107
Realización de copias con papel de una bandeja seleccionada ......................................................................108
Copia en ambas caras del papel (dúplex) .......................................................................................................108
Reducción o ampliación de copias.................................................................................................................. 108
Cómo ajustar la calidad de copia .................................................................................................................... 109
Clasificación de copias .................................................................................................................................... 109
Colocación de hojas de separación entre copias ............................................................................................110
Índice general5
Copia de varias páginas en una sola hoja .......................................................................................................110
Creación de un trabajo personalizado (creación de trabajos) ........................................................................ 111
Interrumpir el trabajo de impresión actual para realizar copias...........................................................112
Transmitir información a las copias.......................................................................................................112
Colocación de fecha y hora en la parte superior de cada página ................................................................... 112
Colocación de un mensaje de plantilla en cada página ..................................................................................113
Cancelación de un trabajo de copia......................................................................................................113
Cancelación de un trabajo de copia mientras el documento se encuentra en el ADF. ..................................113
Cancelando un trabajo de copia mientras se copian varias páginas utilizando el cristal del escáner ............113
Cancelación de un trabajo de copia mientras se imprimen las páginas .........................................................113
Explicación de las opciones y las pantallas de copia.............................................................................114
Mejora de la calidad de copia...............................................................................................................116
Envío de correo electrónico......................................................................117
Introducción para enviar correo electrónico.........................................................................................117
Activación de la función de e‑mail..................................................................................................................117
Configuración de la función de e-mail ............................................................................................................118
Configuración de los valores de correo electrónico .......................................................................................118
Crear un método abreviado de correo electrónico...............................................................................119
Creación de un método abreviado de e-mail con el servidor Web incorporado............................................119
Creación de un método abreviado para e-mail con la pantalla táctil ............................................................. 119
Enviar un documento por correo electrónico.......................................................................................119
Envío de e-mail con la pantalla táctil ..............................................................................................................119
Envío de e-mail con un número de método abreviado ..................................................................................120
Enviar un e-mail desde la libreta de direcciones ............................................................................................120
Personalizar los valores del correo electrónico.....................................................................................121
Cómo agregar la información del asunto y el mensaje en un correo electrónico .......................................... 121
Cambio del tipo de archivo de salida.............................................................................................................. 121
Envío de documentos en color por e-mail............................................................................................122
Cancelar un correo electrónico.............................................................................................................122
Explicación de las opciones del correo electrónico...............................................................................122
Tam. original ................................................................................................................................................... 122
Asunto del e-mail............................................................................................................................................123
Nombre de archivo de e-mail .........................................................................................................................123
Mensaje del e-mail .........................................................................................................................................123
Enviar como .................................................................................................................................................... 123
Envío de fax..............................................................................................125
Preparación de la impresora para el envío de fax.................................................................................125
Configuración inicial de fax.............................................................................................................................125
Selección de una conexión de fax................................................................................................................... 126
Conexión a una línea telefónica analógica......................................................................................................127
Conexión a un servicio DSL .............................................................................................................................127
Conexión a un sistema PBX o RDSI ................................................................................................................. 128
Conexión a un servicio de tono distintivo.......................................................................................................128
Conexión de la impresora y un teléfono o contestador automático a la misma línea telefónica .................. 129
Conexión a un adaptador para su país o región .............................................................................................131
Conexión a un ordenador con un módem ......................................................................................................135
Activación de la función de fax ....................................................................................................................... 136
Configuración de fax con el servidor Web incorporado ................................................................................. 137
Definición de fecha y hora .............................................................................................................................. 137
Activación o desactivación del modo del horario de verano..........................................................................137
Enviar un fax..........................................................................................................................................138
Enviar un fax utilizando el panel de control de la impresora.......................................................................... 138
Envío de un fax mediante el ordenador ......................................................................................................... 138
Creación de métodos abreviados..........................................................................................................139
Creación de un método abreviado para el destino de fax con el servidor Web incorporado ........................139
Creación de métodos abreviados de destino de fax con la pantalla táctil .....................................................140
Cambiar el destino del método abreviado del fax usando el Servidor Web incorporado ..............................140
Uso de métodos abreviados y la libreta de direcciones........................................................................141
Uso de métodos abreviados de fax.................................................................................................................141
Uso de la libreta de direcciones......................................................................................................................141
Personalizar los valores del fax.............................................................................................................142
Cambio de la resolución del fax ......................................................................................................................142
Aclarado u oscurecido del fax.........................................................................................................................142
Envío de un fax a una hora programada.........................................................................................................142
Impresión de un fax entrante por ambas caras del papel (dúplex) ................................................................ 143
Consulta de un registro de fax........................................................................................................................143
Bloqueo de faxes no deseados ....................................................................................................................... 143
Cancelar un fax saliente........................................................................................................................144
Cancelación de un trabajo de fax mientras el documento original aún se está digitalizando........................144
Índice general7
Cancelación de fax después que los documentos originales se hayan digitalizado a la memoria.................. 144
Explicación de las opciones del fax........................................................................................................144
Tamaño original ..............................................................................................................................................144
Mejora de la calidad de fax...................................................................................................................146
Retener y reenviar faxes........................................................................................................................146
Retención de faxes..........................................................................................................................................146
Reenviar un fax ...............................................................................................................................................147
Digitalización a una dirección FTP.............................................................148
Digitalización a una dirección FTP.........................................................................................................148
Digitalizar a una dirección de FTP mediante el teclado .................................................................................. 148
Digitalización a una dirección de FTP con un número de método abreviado.................................................149
Digitalizar a una dirección de FTP utilizando la libreta de direcciones ...........................................................149
Creación de métodos abreviados..........................................................................................................149
Creación de un método abreviado de FTP con el servidor Web incorporado ................................................149
Creación de un método abreviado de FTP con la pantalla táctil ....................................................................150
Explicación de las opciones del FTP.......................................................................................................150
Tamaño original ..............................................................................................................................................150
Enviar como .................................................................................................................................................... 151
Tipo de formato ..............................................................................................................................................155
Color ...............................................................................................................................................................155
Tam. original ................................................................................................................................................... 155
Mejora de la calidad de digitalización...................................................................................................156
Descripción de los menús de la impresora................................................157
Lista de menús.......................................................................................................................................157
Menú Textura del papel..................................................................................................................................159
Menú Peso del papel ...................................................................................................................................... 160
Menú Carga de papel...................................................................................................................................... 162
Menú NIC activo .............................................................................................................................................166
Menús Red estándar o Red <x> ......................................................................................................................166
Menú Informes (en el menú Red/Puertos).....................................................................................................167
Menú Tarjeta de red ....................................................................................................................................... 168
Menú USB estándar ........................................................................................................................................172
Menú Serie <x> ...............................................................................................................................................175
Menú Configuración de SMTP ........................................................................................................................177
Menú de valores de copia...............................................................................................................................186
Menú de valores del fax..................................................................................................................................192
Menú Valores del correo electrónico .............................................................................................................201
Valores de FTP, menú .....................................................................................................................................205
Menú de unidad flash .....................................................................................................................................209
Valores de impresión ......................................................................................................................................213
Mantenimiento de la impresora...............................................................225
Limpieza del exterior de la impresora...................................................................................................225
Limpieza del cristal del escáner.............................................................................................................225
Limpiar los rodillos de separación del alimentador automático de documentos (ADF).......................226
Ajuste del registro del escáner..............................................................................................................227
Almacenamiento de suministros...........................................................................................................228
Comprobación del estado de los suministros.......................................................................................228
Comprobación del estado de los suministros desde el panel de control de la impresora .............................228
Comprobación del estado de suministros desde un ordenador de red ......................................................... 228
Solicitud de suministros........................................................................................................................229
Impresora conectada a una red......................................................................................................................229
Impresora conectada localmente a un equipo ...............................................................................................229
Sustitución de suministros....................................................................................................................230
Sustitución del cartucho de tóner...................................................................................................................230
Reemplazar el kit de fotoconductor ...............................................................................................................231
Reciclaje de los productos de Dell.........................................................................................................234
Desplazamiento de la impresora a otra ubicación................................................................................234
Envío de la impresora............................................................................................................................235
Utilización del servidor Web incorporado.............................................................................................236
Comprobación del estado del dispositivo.............................................................................................236
Configuración de alertas de e-mail........................................................................................................236
Ver informes..........................................................................................................................................237
Restauración de los valores predeterminados de fábrica.....................................................................237
Eliminación de atascos.............................................................................238
Descripción de los mensajes y las ubicaciones de los atascos..............................................................238
Atascos de papel 200 y 201...................................................................................................................240
202 Atasco de papel..............................................................................................................................242
231 Atasco de papel..............................................................................................................................243
Índice general10
233 Atasco de papel..............................................................................................................................244
234 Atasco de papel..............................................................................................................................245
235 Atasco de papel .............................................................................................................................245
240–249 atascos de papel.....................................................................................................................246
250 Atasco de papel..............................................................................................................................246
251 Atasco de papel..............................................................................................................................247
290–294 Atascos de papel.....................................................................................................................249
Solución de problemas.............................................................................253
Solución de problemas básicos de la impresora...................................................................................253
La pantalla del panel de control está en blanco o sólo muestra diamantes.........................................253
Descripción de los mensajes de la impresora.......................................................................................253
Cambie <origen de entrada> a <nombre de tipo personalizado> ..................................................................253
Cambiar <origen de entrada> a <cadena personalizada>............................................................................... 254
Cambiar <origen de entrada> a <tamaño> ..................................................................................................... 254
Cambiar <fte> a <tipo> <tamaño>.................................................................................................................. 254
Disco dañado .................................................................................................................................................. 255
Servidor SMTP no configurado. Consulte al administrador del sistema.........................................................255
Línea telefónica analógica no conectada al módem; fax desactivado............................................................ 255
Memoria llena; no se pueden imprimir faxes .................................................................................................255
Memoria de fax llena ...................................................................................................................................... 256
Partición de fax no operativa; Consulte al administrador del sistema. .......................................................... 256
"Formato de destino" de servidor de fax no configurado. Consulte al administrador del sistema. ...............256
Algunos trabajos retenidos no se han restaurado.......................................................................................... 256
37 Memoria insuficiente;algunos trab retenidos no se restaurarán ..............................................................256
57 Cambio en config.; los trabajos retenidos no se han restaurado. .............................................................256
Cargar <origen de entrada> con <nombre de tipo personalizado>................................................................257
Cargar <fuente> con <cadena personalizada>................................................................................................257
Cargar <fte> con <tamaño> ............................................................................................................................ 257
Cargar <fte> con <tipo> <tamaño>................................................................................................................. 257
Cargar alimentador manual con <nombre de tipo personalizado> ................................................................258
Cargar alimentador manual con <cadena personalizada>..............................................................................258
Cargar alimentador manual con <tamaño> ....................................................................................................258
Cargar alimen manual con <tamaño> <tipo> .................................................................................................258
Retirar papel de la bandeja de salida estándar...............................................................................................258
Dispositivo USB no admitido; extráigalo.........................................................................................................259
Concentrador USB no admitido; extráigalo. ................................................................................................... 259
Disco no admitido ...........................................................................................................................................259
31.yy Sustituir cartucho de impresión defectuoso o falta cartucho...............................................................259
32.yy Número de referencia de cartucho incompatible con el dispositivo ....................................................259
34 Papel corto.................................................................................................................................................259
35 Memoria insuficiente para admitir característica Guardar recursos ......................................................... 260
37 Memoria insuficiente para clasificar trabajo .............................................................................................260
37 Memoria insuficiente; se han eliminado algunos trabajos retenidos........................................................260
39 Página compleja; puede que algunos datos no se hayan imprimido......................................................... 260
Error de fax ..................................................................................................................................................... 260
50 Error de fuente PPDS .................................................................................................................................261
52 No hay suficiente espacio en memoria flash para recursos ......................................................................261
54 Error de software en red estándar.............................................................................................................261
54 Error de software de red <x> .....................................................................................................................261
55 Opción no admitida en la ranura <x>......................................................................................................... 262
56 Puerto paralelo <x> desactivado ............................................................................................................... 262
56 Puerto serie <x> desactivado .....................................................................................................................262
56 Puerto USB estándar desactivado.............................................................................................................. 262
56 Puerto USB <x> desactivado ......................................................................................................................262
61 Retire disco defectuoso ............................................................................................................................. 263
62 Disco lleno..................................................................................................................................................263
63 Disco sin formato .......................................................................................................................................263
80 Mantenimiento de rutina necesario ..........................................................................................................264
84 Agotándose kit FC ......................................................................................................................................264
84 Cambiar kit FC ............................................................................................................................................ 264
88 Cartucho con poca tinta............................................................................................................................. 264
1565 Error de emulación al cargar opción de emulación ...............................................................................264
Cubierta del alimentador automático de documentos del escáner abierta ...................................................264
Documento para digitalizar demasiado largo ................................................................................................. 264
Coloque todos los originales si reinicia el trabajo........................................................................................... 264
Cambio de papel: cargar bandeja <x> <tipo de papel>...................................................................................265
290‑295.yy Atasco en escáner ........................................................................................................................ 265
293 Coloque todos los originales si reinicia trabajo .......................................................................................265
293.02 Cubierta de superficie abierta ............................................................................................................265
294 Atasco en ADF ..........................................................................................................................................266
Solución de problemas de impresión....................................................................................................266
No se imprimen los PDF en varios idiomas.....................................................................................................266
Los trabajos no se imprimen........................................................................................................................... 267
Los trabajos confidenciales u otro tipo de trabajos retenidos no se imprimen .............................................268
Índice general12
El trabajo tarda mucho en imprimirse ............................................................................................................268
El trabajo se imprime desde la bandeja incorrecta o en el papel incorrecto .................................................269
Se imprimen caracteres incorrectos ...............................................................................................................269
No funciona el enlace de bandejas................................................................................................................. 269
Los trabajos grandes no se clasifican ..............................................................................................................269
Se producen saltos de página inesperados..................................................................................................... 270
Solución de problemas de copia...........................................................................................................270
La copiadora no responde ..............................................................................................................................270
La unidad de escáner no cierra.......................................................................................................................270
Baja calidad de las copias................................................................................................................................271
Copias parciales de documentos o fotografías ...............................................................................................272
Solución de problemas de digitalización...............................................................................................273
Comprobación de un escáner que no responde.............................................................................................273
La digitalización no se ha realizado correctamente........................................................................................273
La digitalización tarda mucho o bloquea el ordenador. .................................................................................273
Baja calidad de la imagen digitalizada ............................................................................................................ 274
Digitalizaciones parciales de documentos o fotografías................................................................................. 274
No se puede digitalizar desde un ordenador ..................................................................................................275
Solución de problemas de fax...............................................................................................................275
El ID de remitente no se muestra. .................................................................................................................. 275
No se pueden enviar ni recibir faxes............................................................................................................... 275
Se pueden enviar pero no recibir faxes .......................................................................................................... 277
Se pueden recibir pero no enviar faxes .......................................................................................................... 277
El fax recibido tiene una calidad de impresión baja ....................................................................................... 278
Solución de problemas de opciones......................................................................................................279
La opción no funciona correctamente o deja de funcionar después de instalarla. ....................................... 279
Tarjeta de memoria ........................................................................................................................................ 280
Tarjeta de memoria flash ................................................................................................................................ 280
Disco duro con adaptador .............................................................................................................................. 280
Puerto de soluciones internas ........................................................................................................................280
Solución de problemas de alimentación del papel................................................................................280
El papel se atasca frecuentemente.................................................................................................................280
Bandejas de papel...........................................................................................................................................281
El mensaje Atasco de papel permanece después de haber eliminado el atasco............................................ 281
La página atascada no se vuelve a imprimir tras eliminar el atasco ............................................................... 281
Solución de problemas de calidad de impresión...................................................................................282
Identificación de problemas de calidad de impresión.................................................................................... 282
Páginas en blanco ........................................................................................................................................... 282
Los caracteres tienen bordes dentados o desiguales. ....................................................................................283
Fondo gris .......................................................................................................................................................284
Curvatura del papel ........................................................................................................................................285
Irregularidades de impresión.......................................................................................................................... 285
Impresión con arrugas ....................................................................................................................................286
Aparecen líneas negras o blancas sólidas en las transparencias o el papel....................................................286
La impresión es demasiado clara....................................................................................................................287
La impresión es demasiado oscura .................................................................................................................288
Páginas con colores sólidos ............................................................................................................................289
Líneas verticales a trazos ................................................................................................................................289
La página presenta tóner borroso o manchas de fondo.................................................................................291
El tóner se difumina ........................................................................................................................................291
Manchas de tóner...........................................................................................................................................292
La impresión de transparencias es de baja calidad.........................................................................................292
Densidad de impresión desigual.....................................................................................................................293
No se abre el servidor Web incorporado..............................................................................................293
Compruebe las conexiones de red.................................................................................................................. 293
Compruebe los valores de red........................................................................................................................293
Contacto con el servicio de asistencia técnica......................................................................................293
PRECAUCIÓN: POSIBLES DAÑOS PERSONALES: Consulte la Hoja de seguridad adjunta antes de cualquier
conexión de cable o eléctrica.
Conecte el cable de alimentación a un enchufe con toma de tierra, situado cerca del producto y de fácil acceso.
No coloque o utilice este producto cerca del agua o de lugares húmedos.
PRECAUCIÓN: PELIGRO DE DESCARGAS ELÉCTRICAS No utilice la función de fax durante una tormenta eléctrica.
No configure este producto ni realice ninguna conexión eléctrica o de cables, como la función de fax, el cable de
alimentación o el teléfono, durante una tormenta eléctrica.
Las tareas de reparación o mantenimiento de la impresora que no se describan en las instrucciones de funcionamiento
deberá realizarlas un técnico autorizado.
PRECAUCIÓN: POSIBLES DAÑOS PERSONALES: Este producto utiliza un láser. El uso de los controles o ajustes o
el llevar a cabo procedimientos distintos a los especificados aquí puede causar niveles de radiación peligrosos.
Durante el proceso de impresión que utiliza este producto se calienta el medio de impresión y el calor puede provocar
que el medio emita gases. Para evitar emisiones peligrosas, el usuario deberá comprender y seguir lo expuesto en la
sección de las instrucciones de utilización donde se describen las directrices para seleccionar el material de impresión.
Tenga cuidado al sustituir la batería de litio.
PRECAUCIÓN: POSIBLES DAÑOS PERSONALES: Existe riesgo de explosión si se sustituye incorrectamente una
batería de litio.Sustitúyala sólo por el mismo tipo de batería o por uno equivalente. No recargue, desmonte ni
incinere una batería de litio. Deseche las baterías usadas según las instrucciones del fabricante y la normativa
local.
PRECAUCIÓN: SUPERFICIE CALIENTE: El interior de la impresora podría estar caliente. Para reducir el riesgo de
sufrir daños causados por un componente caliente, deje que la superficie se enfríe antes de tocarla.
PRECAUCIÓN: POSIBLES DAÑOS PERSONALES: El peso de la impresora es superior a 18 kg (40 lb) y se necesitan
dos o más personas con formación para levantarla de forma segura.
PRECAUCIÓN: POSIBLES DAÑOS PERSONALES: Antes de mover la impresora, siga estas instrucciones para evitar
daños personales o en la impresora:
• Pulse el interruptor para apagar la impresora y desenchufe el cable de alimentación de la toma de la pared antes
de continuar.
• Desconecte todos los cables de la impresora antes de desplazarla.
• Levante la impresora del alimentador opcional y ponga la impresora a un lado en lugar de intentar levantar ambos
al mismo tiempo.
Nota: Utilice las agarraderas que se encuentran en ambos lados de la impresora para levantar el alimentador
opcional.
Utilice exclusivamente el cable de alimentación que se suministra junto con este producto o el repuesto autorizado
por el fabricante.
Utilice sólo el cable de telecomunicaciones (RJ-11) incluido o un cable 26 AWG o más largo para conectar este producto
a la red telefónica conmutada pública.
PRECAUCIÓN: PELIGRO DE DESCARGAS ELÉCTRICAS Si va a acceder a la placa del sistema o instalar tarjetas de
memoria o de opción después de instalar la impresora, apáguela y desenchufe el cable de alimentación de la
toma de la pared antes de continuar. Si hay otros dispositivos instalados en la impresora, apáguelos también y
desenchufe todos los cables conectados a la impresora.
Información de seguridad15
PRECAUCIÓN: PELIGRO DE DESCARGAS ELÉCTRICAS Asegúrese de que todas las conexiones externas (como las
conexiones de sistemas telefónicos y Ethernet) están instaladas correctamente en sus correspondientes puertos
plug-in.
Este producto se ha diseñado, verificado y aprobado para cumplir los más estrictos estándares de seguridad global
usando los componentes específicos del fabricante. Puede que las características de seguridad de algunas piezas no
sean siempre evidentes. El fabricante no se hace responsable del uso de otras piezas de recambio.
PRECAUCIÓN: POSIBLES DAÑOS PERSONALES: No corte, doble, ate, aplaste o coloque objetos pesados en el
cable de alimentación. No someta el cable de alimentación a abrasión o tensión. No aplaste el cable de
alimentación entre objetos como muebles y paredes. Si alguna de esto sucediera, existiría el riesgo de fuego o
descarga eléctrica. Inspeccione el cable de alimentación regularmente y compruebe que no hay signos de tales
problemas. Retire el cable de alimentación de la toma eléctrica antes de inspeccionarlo.
PRECAUCIÓN: PELIGRO DE DESCARGAS ELÉCTRICAS Para evitar el riesgo de shock eléctrico al limpiar el exterior
de la impresora, desconecte el cable de electricidad del enchufe de la pared y desconecte todos los cables de la
impresora antes de continuar.
Información sobre la impresora16
Información sobre la impresora
Gracias por elegir esta impresora.
Nos hemos esforzado para crear un producto que satisfaga sus necesidades.
Para comenzar a utilizar la impresora ahora mismo, utilice la documentación de instalación incluida con la impresora
y concéntrese en la información de la Guía del usuario que le enseña a realizar las tareas básicas.Para sacar el máximo
rendimiento a la impresora, lea la Guía del usuario con atención y no olvide consultar la información más actualizada
en nuestro sitio Web.
Estamos comprometidos a proporcionar rendimiento y valor con nuestras impresoras, y queremos asegurarnos de que
esté satisfecho. Si en algún momento surgiera algún problema, uno de nuestros expertos representantes de soporte
estará encantado de ayudarle a resolverlo de inmediato. Si desea que incorporemos alguna mejora, háganoslo saber
también.Trabajamos por y para usted, por eso sus sugerencias nos ayudarán a mejorar.
Búsqueda de información sobre la impresora
¿Qué busca?Encuéntrelo aquí
Instrucciones de configuración inicial:
• Conexión de la impresora
• Instalación del software de la impresora
Configuración adicional e instrucciones de uso de la
impresora:
• Selección y almacenamiento de papel y material
especial
• Carga del papel
• Realización de tareas de impresión, copia, digitali-
zación y fax según el modelo de impresora
• Configuración de valores de la impresora
• Visualización e impresión de documentos y fotos
• Configuración y uso del software de la impresora
• Instalación y configuración de la impresora en una red
según el modelo de impresora
• Cuidado y mantenimiento de la impresora
• Diagnóstico y solución de problemas
Ayuda para utilizar el software de la impresoraAyuda de Windows o Mac: abra un programa o aplicación de software
Documentación de instalación: documentación de instalación suministrada con la impresora.
Guía del usuario: la Guía del usuario está disponible en el CD Software
y documentación.
Referencia rápida: la Referencia rápida está disponible en el CD
Software y documentación en la sección “Ver documentación
adicional”.
Para las actualizaciones, visite nuestro sitio Web en support.dell.com.
de la impresora y haga clic en Ayuda.
Haga clic en
para ver información sensible al contexto.
Notas:
• La ayuda se instala automáticamente con el software de la
impresora.
• El software de la impresora se encuentra en la carpeta Program
de la impresora o en el escritorio, según el sistema operativo.
Información sobre la impresora17
¿Qué busca?Encuéntrelo aquí
La última información complementaria, actualizaciones y
asistencia técnica:
• Documentación
• Descargas de controladores
• Actualizaciones de productos
• Información para llamadas de servicio y reparaciones
• Estado de pedido
• Chat de asistencia en directo
• Asistencia por e-mail
• Asistencia telefónica
• Software y controladores: controladores certificados
para mi impresora e instaladores del software de
impresoras Dell
• Archivos Readme: cambios técnicos de última hora o
material de referencia técnica avanzado para usuarios
experimentados o técnicos
• Suministros y accesorios para mi impresora
• Cartuchos de repuesto
• Información de seguridad para prepararse para utilizar
cualquier impresora
• Información legal
• Información sobre la garantía
Sitio Web de asistencia de Dell: support.dell.com
Nota: Seleccione su región y, a continuación, seleccione su producto
para ver el sitio de asistencia correspondiente.
Los números de asistencia telefónica y el horario de atención para su
región o país se encuentran en el sitio Web de asistencia.
Tenga preparada la información siguiente cuando llame al número de
asistencia para que le atiendan más rápido:
• Etiqueta de servicio
• Código de servicio rápido
Nota: La etiqueta de servicio y el código de servicio rápido aparecen
en etiquetas en la impresora.
CD Software y documentación
Sitio Web de suministros para impresoras Dell: dell.com/supplies
Puede comprar suministros para impresoras en línea, por teléfono o
en tiendas seleccionadas.
Guía de información del producto
Nota: La Guía de información del producto puede no estar disponible
en su país o región.
Configuraciones de la impresora
Nota: Las configuraciones de la impresora pueden variar de acuerdo con el modelo de su impresora.
Información sobre la impresora18
Modelo básico
1Botón de liberación de la puerta frontal
2Panel de control de la impresora
3Alimentador automático de documentos (ADF)
4Bandeja de salida estándar con luz superior
5Tope de papel
6Bandeja estándar de 250 hojas
7Puerta del alimentador multiuso
8Puerta frontal
Información sobre la impresora19
1Bloqueos de la placa del sistema
2Dispositivo de bloqueo
3Puerto Ethernet
4USB, puerto
Nota: Utilice este puerto USB para conectar la impresora al ordenador.
5Puerto de conexión del fax con la toma de la pared.
Nota: Los puertos del fax sólo están disponibles cuando una tarjeta de fax está instalada.
6Puerto de conexión del fax al teléfono
Nota: Los puertos del fax sólo están disponibles cuando una tarjeta de fax está instalada.
7Puerta posterior
8Interruptor de corriente
9Enchufe para el cable de alimentación de la impresora
10Puerto USB periférico
11Placa protectora extraíble
Nota: La placa protectora se retira cuando las opciones internas están instaladas.
Selección de ubicación para la impresora
Cuando elija un sitio para instalar la impresora, deje espacio suficiente para poder abrir las bandejas, las cubiertas y las
puertas. Si tiene pensado instalar alguna opción, deje espacio suficiente para ésta. Cuestiones importantes:
• Asegúrese de que la circulación de aire de la habitación cumple con la última revisión del estándar ASHRAE 62.
• Proporcionar una superficie plana, limpia y estable.
Información sobre la impresora20
• Mantenga la impresora:
– Lejos del flujo de aire de los aparatos de aire acondicionado, calentadores o ventiladores
– Apartada de la luz solar directa, lugares con mucha humedad o cambios de temperatura.
– Limpia, seca y sin polvo
• Deje el siguiente espacio recomendado alrededor de la impresora para conseguir una ventilación correcta:
1Superior 254 mm (10 in.)
2Derecha203 mm (8 in.)
3Posterior 305 mm (12 in.)
4Frontal203 mm (8 in.)
5Izquierda 76 mm (3 pulg.)
Funciones básicas del escáner
El escáner proporciona funciones de copia, fax y digitalización en red para grupos de trabajo grandes. Puede:
• Realizar copias rápidas o cambiar los valores en el panel de control de la impresora para realizar trabajos de copia
específicos.
• Enviar fax utilizando el panel de control de la impresora.
• Enviar un fax a varios destinos de fax simultáneamente.
• Digitalizar documentos y enviarlos al ordenador, a una dirección de e-mail, a un dispositivo de memoria flash o a
un destino de FTP.
• Digitalizar documentos y enviarlos a otra impresora (PDF mediante FTP).
Nota: La función de fax está disponible sólo en modelos de impresoras seleccionados.
Información sobre la impresora21
Descripción del alimentador automático de documentos (ADF)
y del cristal del escáner
Alimentador automático de documentos (ADF)Cristal del escáner
Use el alimentador automático de documentos (ADF) para
documentos multipágina.
Utilice el cristal del escáner para páginas individuales, objetos
pequeños (como postales o fotografías), transparencias, papel
fotográfico o material de poco grosor (como recortes de revistas).
Puede utilizar tanto el ADF como el cristal del escáner para digitalizar documentos.
Uso del alimentador automático de documentos
El alimentador automático de documentos puede digitalizar varias páginas, incluidas las páginas dúplex. Si los valores
duplex están seleccionados, el ADF digitaliza automáticamente las dos caras de la página. Cuando utilice el alimentador
automático de documentos:
• Cargue el documento hacia arriba en el ADF, con el lado corto primero.
• Cargue hasta 50 hojas de papel normal en la bandeja de entrada del alimentador.
• Scan sizes from 125 x 127 mm (4.92 x 5.0 in.) to 215.9 x 355.6 mm (8.5 x 14 in.).
• Digitalice documentos con distintos tamaños de página (Carta y Legal).
• Digitalice papel con un peso de 52 a 120 g/m
2
(14 a 32 libras).
• No cargue en el alimentador postales, fotografías, objetos pequeños, transparencias, papel fotográfico o material
de poco grosor (como recortes de revistas). Coloque dichos elementos sobre el cristal del escáner.
Uso del cristal del escáner
El cristal del escáner se puede utilizar para digitalizar o copiar páginas independientes o páginas de un libro. Si desea
utilizar el cristal del escáner:
• Coloque un documento hacia abajo en el cristal del escáner en la esquina superior izquierda.
• Puede digitalizar o copiar documentos de hasta 215,9 x 355,6 mm (8,5 x 14 pulg.).
• Digitalice documentos con distintos tamaños de página (Carta y Legal).
• Copie libros de hasta 25,3‑mm (1 pulg.) de grosor.
Información sobre la impresora22
Descripción del panel de control de la impresora
ElementoDescripción
1PantallaPermite ver las opciones de digitalización, copia, envío de faxes e impresión, así como mensajes de
estado y de error.
2Teclado numérico
3Pausa de marcado
Permite introducir números o símbolos en la pantalla.
• Pulse para que haya una pausa de marcado de dos o tres segundos en un número de fax. En
el campo Fax para, una pausa de marcado se representa mediante una coma (,).
• En la pantalla de inicio, pulse para volver a marcar un número de fax.
• El botón sólo funciona en el menú Fax o con las funciones de fax. Cuando se pulsa fuera del
menú Fax, de una función de fax o de la pantalla de inicio, suena un pitido de error.
4Atrás
En el menú Copia, pulse para eliminar el dígito situado más a la derecha del valor del recuento
de copias. El valor predeterminado 1 aparece si se elimina el número completo pulsando
veces.
En la lista de destinos de fax, pulse
introducido manualmente. También puede pulsar
abreviado completa. Una vez eliminada una línea entera, al pulsar otra vez
línea.
En la lista de destinos de e-mail, pulse
Si el carácter está en un método abreviado, se elimina el método abreviado.
para eliminar el dígito situado más a la derecha de un número
para eliminar una entrada de método
el cursor sube una
para eliminar el carácter situado a la izquierda del cursor.
varias
Información sobre la impresora23
ElementoDescripción
5Inicio
6Arrancar
Pulse para volver a la pantalla de inicio.
• Pulse para iniciar el trabajo actual indicado en la pantalla.
• En la pantalla de inicio, pulse para iniciar un trabajo de copia con los valores predeterminados.
• Si se pulsa mientras se está digitalizando un trabajo, el botón no funciona.
7IndicadorIndica el estado de la impresora:
• Desactivado: la impresora está apagada.
• Verde con parpadeo: la impresora se está calentando, procesando datos o imprimiendo.
• Verde fijo: la impresora está encendida, pero inactiva.
• Rojo fijo: se necesita la intervención del operador.
8Parar
Detiene todas las actividades de la impresora.
Cuando aparece Detenido en la pantalla, se muestra una lista de opciones.
Descripción de la pantalla principal
Después de encender la impresora y de un corto período de calentamiento, la pantalla muestra la siguiente pantalla
básica, que se conoce como "pantalla principal". Utilice los botones de la pantalla principal para realizar acciones como
copiar, enviar por fax, digitalizar, abrir la pantalla de menús o responder a los mensajes.
Nota: Los botones que aparecen en la pantalla principal varían en función de los valores de personalización de la
pantalla.
Elemento de pantallaDescripción
1CopiarAbre los menús Copia.
Nota: En la pantalla principal, también puede acceder a los menús Copia pulsando un
número en el teclado numérico.
2E-mailAbre los menús de E-mail.
3MenúsAbre los menús.Estos menús sólo están disponibles cuando la impresora está en estado
Lista.
Información sobre la impresora24
Elemento de pantallaDescripción
4FTPAbre los menús del protocolo de transferencia de archivos (FTP).
5Barra de mensajes de
estado
• Muestra el estado actual de la impresora como Lista u Ocupada.
• Muestra el estado de la impresora, por ejemplo, Tóner bajo.
• Muestra mensajes de intervención que proporcionan instrucciones que debe seguir el
usuario para que la impresora pueda continuar procesando el trabajo, como Cerrar
puerta.
6Estado/SuministrosAparece en la pantalla siempre que el estado de la impresora incluya un mensaje que requiera
intervención. Púlselo para acceder a los mensajes y obtener más información sobre éstos,
incluido cómo borrarlos.
7SugerenciasTodos los menús cuentan con un botón Sugerencias. Sugerencias es una característica de
ayuda sensible a contexto incluida en las pantallas táctiles.
8FaxAbre los menús de Fax.
En la pantalla principal pueden aparecer otros botones como:
Elemento de
pantalla
Liberar faxes
retenidos
Buscar trabajos
retenidos
Descripción
Si se muestra este botón, hay faxes retenidos con una hora de retención programada definida previamente.
Para acceder a la lista de faxes retenidos, pulse este botón.
Busca en cualquiera de los siguientes elementos y devuelve los resultados de la búsqueda:
• Nombres de usuarios para trabajos de impresión confidenciales o retenidos
• Nombres de trabajos retenidos, excluidos los trabajos de impresión confidenciales
• Nombres de perfiles
• Contenedor de marcadores o nombres de trabajos
• Contenedor de USB o nombres de trabajos sólo para las extensiones admitidas
Trabajos
retenidos
Bloquear dispositivo
Desbloquear
dispositivo
Abre una pantalla que contiene todos los trabajos retenidos.
Este botón aparece en la pantalla cuando la impresora no está bloqueada y se ha establecido el número de
identificación personal (PIN) de desbloqueo del dispositivo.
Si se toca este botón, se abre una pantalla para introducir el PIN. Al introducir el PIN correcto se bloquea el
panel de control (pantalla táctil y botones duros).
Este botón aparece en la pantalla cuando la impresora está bloqueada. Los botones del panel de control de la
impresora y los métodos abreviados no se pueden utilizar cuando aparece.
Si se toca este botón, se abre una pantalla para introducir el PIN. Al introducir el PIN correcto se desbloquea el
panel de control de la impresora (pantalla táctil y botones duros).
Uso de los botones de la pantalla táctil
Nota: Dependiendo de las opciones y la configuración administrativa, las pantallas y los botones pueden variar
respecto a los que se muestran.
Información sobre la impresora25
Pantalla táctil de muestra
BotónFunción
Inicio
Flecha abajo
Reducción a la izquierda
Aumento a la derecha
Vuelve a la pantalla de inicio
Abre una pantalla con opciones
Se desplaza a otro valor en orden decreciente
Se desplaza a otro valor en orden creciente
Flecha hacia la izquierda
Flecha hacia la derecha
Atrás
Desplaza a la izquierda
Desplaza a la derecha
Vuelve a la pantalla anterior
Información sobre la impresora26
Otros botones de la pantalla táctil
BotónFunción
Enviar
Flecha abajo
Flecha arriba
Botón de radio sin seleccionar
Botón de radio seleccionado
Cancelar trabajos
Guarda un valor como el nuevo valor predeterminado
Se desplaza hacia abajo a la siguiente pantalla
Se desplaza hacia arriba a la siguiente pantalla
Esto es un botón de radio sin seleccionar. El botón de radio está en gris para mostrar que está sin
seleccionar.
Esto es un botón de radio seleccionado. El botón de radio está en gris para mostrar que está
seleccionado.
Abre la pantalla Cancelar trabajos. La pantalla Cancelar trabajos muestra tres encabezados
Imprimir, Fax y Red.
Bajo los encabezados Imprimir, Fax y Red se encuentran disponibles los siguientes elementos:
• Trabajo de impresión
• Trabajo de copia
• fax
• FTP
• Correo electrónico enviado
Cada encabezado tiene una lista de trabajos que aparecen en una columna debajo de él y sólo
puede mostrar tres trabajos por pantalla. Cada trabajo aparece como un botón que puede tocar
para acceder a la información sobre el trabajo. Si hay más de tres trabajos en una columna,
aparecerá una flecha que le permite desplazarse por los trabajos.
Continuar
Cancelar
Pulse este botón para aceptar o eliminar mensajes, y continue con el trabajo.
• Cancela una acción o selección
• Cancela una pantalla y regresa a la pantalla anterior
Información sobre la impresora27
BotónFunción
Seleccione
Abre el siguiente menú relacionado o elemento de menú.
Características
CaracterísticaDescripción
Línea de menús:
Menús >Valores >Valores de Copia >
Número de Copias
Alerta de mensaje de asistencia
Hay un menú línea de rastro en la parte superior de cada pantalla de menú. Esta característica
funciona como un rastro que muestra la ruta exacta seguida para llegar al menú actual.
Proporciona la ubicación exacta en los menús.
Pulse cualquiera de las palabras subrayadas para regresar a ese menú o elemento de menú.
El menú Número de copias no está subrayado ya que esta es la pantalla actual. Si toca una
palabra subrayada en la pantalla de Número de copias antes de que se establezca y se guarde
el número de copias, la selección no se guarda y no se convierte en el valor predeterminado
del usuario.
Si aparece un mensaje de atención que afecta a una función, como copia o fax, aparece un
signo de exclamación rojo sobre el botón de la función en la pantalla de inicio y parpadea el
indicador de la luz roja.
Configuración de impresora adicional28
Configuración de impresora adicional
Instalación de opciones internas
PRECAUCIÓN: PELIGRO DE DESCARGAS ELÉCTRICAS Si accede a la placa del sistema o instala hardware opcional
o dispositivos de memoria después de haber configurado la impresora, apáguela y desenchufe el cable de
alimentación de la toma de la pared antes de continuar. Si tiene otros dispositivos conectados a la impresora,
apáguelos también y desenchufe los cables que vayan a la impresora.
Puede personalizar la conectividad y la capacidad de memoria de la impresora agregando tarjetas adicionales. En las
instrucciones de esta sección se explica cómo se instalan las tarjetas disponibles; también puede utilizarlas para localizar
una tarjeta y extraerla.
Opciones internas disponibles
• Tarjetas de memoria
• Tarjetas de firmware
• Disco duro de la impresora
• Puertos de soluciones internos (ISP)
Puede que no estén disponibles todas estas opciones. Para obtener más información, póngase en contacto con el lugar
en el que adquirió la impresora.
Configuración de impresora adicional29
Acceso a la placa del sistema para instalar opciones internas
Nota: Para esta tarea es necesario un destornillador de cabeza plana.
PRECAUCIÓN: PELIGRO DE DESCARGAS ELÉCTRICAS Si accede a la placa del sistema o instala hardware opcional
o dispositivos de memoria después de haber configurado la impresora, apáguela y desenchufe el cable de
alimentación de la toma de la pared antes de continuar. Si tiene otros dispositivos conectados a la impresora,
apáguelos también y desenchufe los cables que vayan a la impresora.
1 Afloje los tornillos de la parte posterior de la placa del sistema un cuarto de vuelta.
Configuración de impresora adicional30
2 Levante la parte frontal de la unidad de escáner para abrir la placa del sistema.
3 La siguiente ilustración le muestra la localización del conector adecuado.
Advertencia—Posibles daños: Los componentes electrónicos de la placa del sistema se dañan fácilmente con la
electricidad estática. Toque algo metálico en la impresora antes de tocar ningún conector o componente
electrónico de la placa del sistema.
1Conectores de la tarjeta de firmware o memoria flash
2Conector de la tarjeta de fax
3Conector del disco duro de la impresora
4Conector de la tarjeta de memoria
Loading...
+ 273 hidden pages
You need points to download manuals.
1 point = 1 manual.
You can buy points or you can get point for every manual you upload.