Dell 3333, 3335dn User Manual [zh]
Dell 3333dn 與 3335dn Laser MFP
用戶手冊
2012 年 3 月 www.dell.com | support.dell.com
商標
本文件所載資訊若有異動應以異動之文件為準，不再另行通知。
本文件內容受著作權法律法規保護，未經 Dell Inc. 事先書面授權，您不得以任何方式重製本文件。本文件內容所使用的商標：Dell 和 DELL 標誌是 Dell Inc. 的商標；
Microsoft 和 Windows 是 Microsoft Corporatio n 的註冊商標。本文件內所述及的其他商標與商名，可能是各個所有人的產品註冊商標和商名。Dell Inc. 對其他各個
所有人的商標和商名，不具有所有權或財產上的利益。
目錄 2
目錄
安全資訊...............................................................................................14
認識印表機............................................................................................16
感謝您選擇本印表機！.............................................................................................................16
尋找印表機相關資訊.................................................................................................................16
印表機配置...............................................................................................................................17
選取印表機放置地點.................................................................................................................19
掃描器的基本功能.....................................................................................................................20
瞭解自動送件器和掃描器玻璃面板...........................................................................................21
瞭解印表機控制面板.................................................................................................................22
瞭解主畫面...............................................................................................................................23
使用觸控式螢幕按鈕.................................................................................................................24
其他印表機設定....................................................................................28
安裝內接式選購品.....................................................................................................................28
可用的內接式選購品..........................................................................................................................28
存取系統主機板來安裝內接式選購品.................................................................................................29
安裝記憶卡 ........................................................................................................................................31
安裝快閃記憶體或韌體卡...................................................................................................................33
安裝內部解決方案連接埠...................................................................................................................35
安裝印表機硬碟 .................................................................................................................................41
安裝傳真卡 ........................................................................................................................................46
安裝硬體選購品........................................................................................................................49
安裝 550 張裝紙器.............................................................................................................................49
連接電纜...................................................................................................................................50
驗證印表機設定........................................................................................................................51
列印功能表設定頁..............................................................................................................................51
列印網路設定頁 .................................................................................................................................52
設定印表機軟體........................................................................................................................52
安裝印表機軟體 .................................................................................................................................52
更新印表機驅動程式中的可用選購品.................................................................................................52
設定無線列印............................................................................................................................54
請遵循下列步驟來設定印表機............................................................................................................54
在無線網路上安裝印表機所需的資訊.................................................................................................54
在無線網路上安裝印表機 (Windows).................................................................................................55
在無線網路上安裝印表機 (Macintosh) ...............................................................................................57
在有線網路上安裝印表機..........................................................................................................61
目錄 3
在安裝新的網路「內部解決方案連接埠」之後變更連接埠設定................................................63
設定序列列印............................................................................................................................65
降低印表機對環境帶來的影響...............................................................67
節省紙張和碳粉........................................................................................................................67
使用再生紙和其他辦公室紙張............................................................................................................67
節省耗材............................................................................................................................................67
省電..........................................................................................................................................68
使用 Eco-Mode（經濟省電模式）.....................................................................................................68
調整省電模式.....................................................................................................................................69
調整顯示幕的亮度..............................................................................................................................69
設定標準出紙槽指示燈 ......................................................................................................................70
降低印表機噪音........................................................................................................................71
載入紙張和特殊材質.............................................................................72
設定 Paper Size（紙張尺寸）和 Paper Type（紙張類型）.....................................................72
配置 Universal（通用尺寸）紙張設定......................................................................................72
避免夾紙...................................................................................................................................73
載入送紙匣...............................................................................................................................73
使用多用途送紙器.....................................................................................................................77
鏈結及解除鏈結送紙匣.............................................................................................................82
鏈結送紙匣 ........................................................................................................................................82
解除送紙匣的鏈結..............................................................................................................................82
指定自訂紙張類型名稱 ......................................................................................................................82
變更 Custom Type <x>（自訂類型 <x>）名稱..................................................................................83
紙張和特殊材質指引.............................................................................84
紙張指引...................................................................................................................................84
紙張特性............................................................................................................................................84
不適用的紙張.....................................................................................................................................85
選取紙張............................................................................................................................................85
選取預印紙張規格和銜頭紙 ...............................................................................................................85
存放紙張............................................................................................................................................86
支援的紙張尺寸、類型和重量...................................................................................................86
印表機支援的紙張尺寸 ......................................................................................................................86
印表機支援的紙張類型和重量............................................................................................................87
紙張容量............................................................................................................................................88
軟體總覽...............................................................................................89
狀態監視器中心........................................................................................................................89
驅動程式設定檔建立器.............................................................................................................89
目錄 4
Dell Printer Alert Utility（Dell 印表機警示公用程式）...............................................................89
列印......................................................................................................91
列印文件...................................................................................................................................91
列印在紙張的正反面（雙面列印）...........................................................................................91
列印在特殊材質上.....................................................................................................................92
銜頭紙的使用提示..............................................................................................................................92
專用透明投影膠片使用提示 ...............................................................................................................92
信封使用提示.....................................................................................................................................92
標籤使用提示.....................................................................................................................................93
卡片使用提示.....................................................................................................................................93
列印機密工作和其他保留工作...................................................................................................94
將工作保留在印表機中 ......................................................................................................................94
從 Windows 列印機密工作和其他保留工作 .......................................................................................94
從 Macintosh 電腦列印機密工作和其他保留工作 ..............................................................................95
從快閃儲存碟列印.....................................................................................................................96
列印資訊頁...............................................................................................................................97
列印字型範例清單..............................................................................................................................97
列印目錄清單.....................................................................................................................................97
列印列印品質測試頁..........................................................................................................................97
取消列印工作............................................................................................................................98
從印表機控制面板取消列印工作........................................................................................................98
從電腦取消列印工作..........................................................................................................................98
複印....................................................................................................100
進行複印.................................................................................................................................100
快速複印..........................................................................................................................................100
利用自動送件器複印........................................................................................................................100
使用掃描器玻璃複印........................................................................................................................101
複印相片.................................................................................................................................101
複印在特殊材質上...................................................................................................................101
使用專用透明投影膠片 ....................................................................................................................101
複印至銜頭紙...................................................................................................................................102
自訂複印設定..........................................................................................................................102
複印某一尺寸到另一尺寸.................................................................................................................102
使用所選送紙匣中的紙張進行複印 ..................................................................................................103
在紙張的正反面複印
縮小或放大複印文件........................................................................................................................103
調整複印品質...................................................................................................................................104
逐份列印份數...................................................................................................................................104
在列印副本之間放置分隔頁 .............................................................................................................105
將多頁複印在單張材質上.................................................................................................................105
（雙面列印）
..................................................................................................103
目錄 5
建立自訂工作
（工作建置）
.............................................................................................................106
暫停目前的列印工作以進行複印.............................................................................................107
在複印文件上放置資訊...........................................................................................................107
在每一個頁面的頂端放置日期和時間...............................................................................................107
在每一個頁面放置背景畫面訊息......................................................................................................107
取消複印工作..........................................................................................................................108
文件在自動送件器中時取消複印工作...............................................................................................108
正在使用掃描器玻璃面板來複印頁面時取消複印工作......................................................................108
在頁面列印時取消複印工作 .............................................................................................................108
瞭解複印畫面及選項...............................................................................................................108
Copy from（複印來源） ..................................................................................................................108
複印目標..........................................................................................................................................109
Scale（比例）.................................................................................................................................109
Darkness（明暗度）.......................................................................................................................109
Content（內容）.............................................................................................................................109
Sides (Duplex)（雙面）..................................................................................................................109
Collate（逐份列印）........................................................................................................................110
Options（選項）.............................................................................................................................110
改進複印品質..........................................................................................................................111
以電子郵件寄送..................................................................................112
備妥以傳送電子郵件...............................................................................................................112
啟動電子郵件功能............................................................................................................................112
設定電子郵件功能............................................................................................................................113
配置電子郵件設定............................................................................................................................113
建立電子郵件快捷鍵...............................................................................................................113
「內嵌式
使用
使用觸控式螢幕建立電子郵快捷鍵 ..................................................................................................114
Web 伺服器
以電子郵件寄送文件...............................................................................................................114
使用觸控式螢幕傳送電子郵件..........................................................................................................114
利用快捷鍵號碼傳送電子郵件..........................................................................................................114
利用通訊錄傳送電子郵件.................................................................................................................115
自訂電子郵件設定...................................................................................................................115
新增電子郵件主旨與訊息資訊..........................................................................................................115
變更輸出檔類型 ...............................................................................................................................116
以電子郵件寄送彩色文件........................................................................................................116
取消電子郵件..........................................................................................................................117
瞭解電子郵件選項...................................................................................................................117
Original Size（原始尺寸）..............................................................................................................117
Sides (Duplex)（雙面）..................................................................................................................117
Orientation（列印方向）.................................................................................................................117
Binding（裝訂）..............................................................................................................................117
」建立電子郵快捷鍵
..............................................................................113
目錄 6
E-mail Subject（
E-mail File Name（電子郵件檔名）................................................................................................117
E-mail Message（電子郵件訊息）..................................................................................................117
Resolution（
Send As（傳送為
Content（內容） .............................................................................................................................118
Advanced Options（
電子郵件主旨）
解析度）
.....................................................................................................................118
：）
.....................................................................................................................118
進階選項）
....................................................................................................117
.....................................................................................................118
傳真....................................................................................................119
使印表機做好傳真的準備........................................................................................................119
起始傳真設定...................................................................................................................................119
選擇傳真連線...................................................................................................................................120
連接到類比電話線............................................................................................................................121
連接到 DSL 服務 .............................................................................................................................121
連接至 PBX 或 ISDN 系統...............................................................................................................122
連接至特殊響鈴服務........................................................................................................................122
將印表機與電話或答錄機連接至同一條電話線 ................................................................................123
連接到您國家或地區適用的連結器 ..................................................................................................125
使用數據機連接至電腦 ....................................................................................................................129
啟動傳真功能...................................................................................................................................130
使用內嵌式 Web 伺服器來設定傳真 ................................................................................................131
設定日期和時間 ...............................................................................................................................131
開啟或關閉「日光節約時間」..........................................................................................................131
傳送傳真.................................................................................................................................132
使用印表機控制面板傳送傳真..........................................................................................................132
利用電腦傳送傳真............................................................................................................................132
建立快捷鍵.............................................................................................................................133
使用「內嵌式 Web 伺服器」建立傳真目的地快捷鍵.......................................................................133
使用觸控式螢幕建立傳真目的地快捷鍵...........................................................................................133
使用「內嵌式 Web 伺服器」變更傳真目的地快捷鍵.......................................................................134
使用快捷鍵和通訊錄...............................................................................................................134
使用傳真快捷鍵 ...............................................................................................................................134
使用通訊錄 ......................................................................................................................................135
自訂傳真設定..........................................................................................................................135
變更傳真解析度 ...............................................................................................................................135
使傳真色彩變淡或變濃 ....................................................................................................................136
在排定的時間傳送傳真 ....................................................................................................................136
將進線傳真列印在紙張的正反面
檢視傳真記錄...................................................................................................................................137
封鎖垃圾傳真...................................................................................................................................137
（雙面列印）
................................................................................136
取消外送的傳真......................................................................................................................137
在掃描原始文件中途取消傳真..........................................................................................................137
在原始文件已掃描至記憶體後取消傳真...........................................................................................137
目錄 7
瞭解傳真選項..........................................................................................................................138
原始尺寸..........................................................................................................................................138
Content（內容）.............................................................................................................................138
Sides (Duplex)（雙面）..................................................................................................................138
Resolution（
Darkness（明暗度）.......................................................................................................................138
進階選項..........................................................................................................................................139
解析度）
.....................................................................................................................138
改進傳真品質..........................................................................................................................139
保留與轉發傳真......................................................................................................................139
Holding faxes（保留傳真）.............................................................................................................139
Forwarding a fax（轉發傳真）........................................................................................................140
掃描到 FTP 位址.................................................................................141
掃描到 FTP 位址.....................................................................................................................141
利用鍵台掃描到 FTP 位址 ...............................................................................................................141
利用快捷鍵號碼掃描到 FTP 位址 ....................................................................................................141
利用通訊錄掃描到 FTP 位址............................................................................................................142
建立快捷鍵.............................................................................................................................142
「內嵌式
使用
使用觸控式螢幕建立 FTP 快捷鍵 ....................................................................................................142
Web 伺服器
」建立
FTP 快捷鍵................................................................................142
瞭解 FTP 選項........................................................................................................................143
原始尺寸..........................................................................................................................................143
Sides (Duplex)（
Orientation（列印方向）.................................................................................................................143
Binding（裝訂）..............................................................................................................................143
Resolution（
Send As（傳送為
Content（內容） .............................................................................................................................144
進階選項..........................................................................................................................................144
雙面）
解析度）
：）
..................................................................................................................143
.....................................................................................................................143
.....................................................................................................................143
改進 FTP 品質........................................................................................................................144
掃描到電腦或快閃儲存碟....................................................................145
掃描到電腦.............................................................................................................................145
掃描至快閃儲存碟...................................................................................................................146
瞭解掃描設定檔選項...............................................................................................................146
快速設定..........................................................................................................................................146
格式類型..........................................................................................................................................146
Compression（壓縮）.....................................................................................................................147
預設內容..........................................................................................................................................147
色彩.................................................................................................................................................147
原始尺寸..........................................................................................................................................147
列印方向..........................................................................................................................................147
目錄 8
Sides (Duplex)（
JPEG 品質.......................................................................................................................................147
明暗度 .............................................................................................................................................147
解析度 .............................................................................................................................................148
Advanced Imaging（進階成像）.....................................................................................................148
雙面）
..................................................................................................................147
改進掃描品質..........................................................................................................................148
瞭解印表機功能表...............................................................................149
功能表清單.............................................................................................................................149
Paper menu（紙張功能表）...................................................................................................150
Default Source（預設來源
Paper Size/Type menu（紙張尺寸/類型功能表）...........................................................................150
Configure MP menu（配置多用途送紙器功能表）..........................................................................150
Substitute Size（替代尺寸
Paper Texture menu（紙張材質功能表）.......................................................................................151
Paper Weight menu（紙張重量功能表）........................................................................................152
Paper Loading menu（載入的紙張類型功能表）............................................................................154
Custom Type menu（自訂類型功能表）.........................................................................................155
Custom Names（自訂名稱）功能表...............................................................................................155
Custom Scan Sizes menu（自訂掃描尺寸功能表）.......................................................................155
Universal Setup（通用尺寸設定
）功能表
）功能表
）功能表
................................................................................................150
................................................................................................150
.......................................................................................156
Reports menu（報告功能表）................................................................................................156
Network/Ports menu（
Active NIC（作用中 NIC）功能表 ...................................................................................................157
Standard Network or Network <x> menus（
Reports（報告）功能表
Network Card（網路卡）功能表......................................................................................................159
TCP/IP menu（TCP/IP 功能表）....................................................................................................160
IPv6 功能表 .....................................................................................................................................161
Wireless（無線）功能表 .................................................................................................................162
AppleTalk menu（AppleTalk 功能表）...........................................................................................162
NetWare menu（NetWare 功能表）...............................................................................................163
Standard USB menu（標準 USB 功能表）.....................................................................................164
Parallel menu（
Serial <x> menu（序列 <x> 功能表）.............................................................................................167
SMTP Setup（SMTP 設定）功能表................................................................................................169
網路
/連接埠功能表）..........................................................................157
（在
平行功能表）
標準網路或網路
Network/Ports（網路/連接埠）功能表底下）....................................159
.........................................................................................................165
<x> 功能表）...................................158
Security menu（安全功能表）...............................................................................................170
Miscellaneous menu（
Confidential Print（機密列印）
Security Audit Log menu（安全稽核日誌功能表）..........................................................................171
Set Date/Time（
其他功能表）
設定日期
/時間
..............................................................................................170
功能表
）功能表
.............................................................................................170
.........................................................................................171
Settings menu（設定功能表）...............................................................................................172
General Settings menu（一般設定功能表）...................................................................................172
目錄 9
Copy Settings menu（複印設定功能表）........................................................................................178
Fax Settings menu（傳真設定功能表）..........................................................................................183
E-mail Settings menu（電子郵件設定功能表）...............................................................................192
FTP Settings menu（FTP 設定功能表）.........................................................................................197
Flash Drive menu（快閃儲存碟功能表）........................................................................................200
Print Settings（列印設定） .............................................................................................................205
Help menu（說明功能表）.....................................................................................................215
維護印表機..........................................................................................216
清除印表機的外部...................................................................................................................216
清潔掃描器玻璃面板...............................................................................................................216
清潔自動送件器分頁器滾輪....................................................................................................217
調整掃描器對正......................................................................................................................218
存放耗材.................................................................................................................................219
檢查耗材狀態..........................................................................................................................219
從印表機控制面板檢查耗材的狀態 ..................................................................................................219
檢查網路電腦的耗材狀態.................................................................................................................219
訂購耗材.................................................................................................................................220
印表機連接至網路............................................................................................................................220
印表機本端連接至電腦 ....................................................................................................................220
更換耗材.................................................................................................................................220
更換碳粉匣 ......................................................................................................................................220
更換感光鼓套件 ...............................................................................................................................222
回收 Dell 產品.........................................................................................................................225
將印表機移到其他地點...........................................................................................................225
運送印表機.............................................................................................................................225
管理支援.............................................................................................226
使用「
檢查裝置狀態..........................................................................................................................226
設定電子郵件警示...................................................................................................................226
檢視報告.................................................................................................................................226
回復出廠預設值......................................................................................................................227
內嵌式
Web 伺服器」..................................................................................................226
清除夾紙.............................................................................................228
瞭解夾紙訊息和位置...............................................................................................................228
202 and 200 paper jams（202 和 200 夾紙）........................................................................229
202 paper jam（202 夾紙）...................................................................................................231
231 paper jam（231 夾紙）...................................................................................................232
目錄 10
233 paper jam（233 夾紙）...................................................................................................234
234 paper jam（234 夾紙）...................................................................................................234
235 paper jam（235 夾紙）...................................................................................................235
240–249 paper jams（240-249 夾紙）................................................................................235
250 paper jam（250 夾紙）...................................................................................................236
251 paper jam（251 夾紙）...................................................................................................237
290–294 paper jams（290-294 夾紙）................................................................................238
疑難排解.............................................................................................242
解決基本的印表機問題...........................................................................................................242
印表機控制面板顯示幕一片空白，或只顯示菱形....................................................................242
瞭解印表機訊息......................................................................................................................242
Change <input src> to <Custom Type Name>（將 <進紙來源> 變更為 <自訂類型名稱>）...........242
Change <input src> to <Custom String>（將 <進紙來源> 變更為 <自訂字串>）...........................243
Change <input src> to <size>（將 <進紙來源> 變更為 <尺寸>）...................................................243
Change <input src> to <type> <size>（將 <輸入來源> 變更為 <類型> <尺寸>） ..........................243
Check tray <x> connection（請檢查 <x> 號送紙匣的連接）...........................................................243
Close door or insert cartridge（關上門或插入碳粉匣） ..................................................................244
Close front door（關閉前門）.........................................................................................................244
Disk corrupted（磁碟損毀）............................................................................................................244
SMTP server not set up.Contact system administrator.（未設定 SMTP 伺服器。請聯絡系
統管理員。）...............................................................................................................................244
No analog phone line connected to modem, fax is disabled.（未將類比電話線連接至數據
機，傳真已關閉
Memory full, cannot print faxes（記憶體已滿，無法列印傳真）.....................................................244
Fax memory full（傳真機記憶體已滿）...........................................................................................244
Fax partition inoperative.Contact system administrator.（傳真分割區無法運作
統管理員
Fax server 'To Format' not set up.Contact system administrator.（未設定傳真伺服器的
「接收者格式」，請聯絡系統管理員。） ...................................................................................245
Some held jobs were not restored（有些保留工作並未回復） .......................................................245
37 Insufficient memory, some held jobs will not be restored（37 記憶體不足
作並不會回復
57 Configuration change, held jobs were not restored（57 配置變更，保留工作並未回復）.........245
Load <input src> with <Custom Type Name>（在 <進紙來源> 中載入 <自訂類型名稱>）............246
Load <input src> with <Custom String>（在 <輸入來源> 中載入 <自訂字串>） ............................246
Load <input src> with <size>（在 <輸入來源> 中載入 <尺寸>）....................................................246
Load <input src> with <type> <size>（在 <輸入來源> 中載入 <類型> <尺寸>）............................246
Load Manual Feeder with <Custom Type Name>（在手動輔助式送紙器中載入 <自訂類型
名稱>） .......................................................................................................................................247
Load Manual Feeder with <Custom String>（在手動輔助式送紙器中載入 <自訂字串>）..............247
Load Manual Feeder with <size>（在手動輔助式送紙器中載入 <尺寸>） .....................................247
Load Manual Feeder with <type> <size>（在手動輔助式送紙器中載入 <類型> <尺寸>）.............247
。）
。）
....................................................................................................................244
，請聯絡系
...............................................................................................................................245
，有些保留工
）
...........................................................................................................................245
目錄 11
Remove paper from standard output bin（從標準出紙槽移除紙張）..............................................247
Restore Held Jobs?（回復保留的工作
？）
.....................................................................................248
Unsupported USB device, please remove（不支援此 USB 裝置，請移除）..................................248
Unsupported USB hub, please remove（
不支援此
USB 集線器
，請移除）
...................................248
Unsupported disk（不支援的磁碟）................................................................................................248
30.yy Invalid refill, change cartridge（30.yy 重新裝填無效，更換碳粉匣）....................................248
31.yy Replace defective or missing cartridge（31.yy 更換有瑕疵的碳粉匣或找不到碳粉匣）.......248
32.yy Cartridge part number unsupported by device（32.yy 此裝置不支援碳粉匣材料編號）.......248
34 Short paper（34 紙張頁面小於列印區域） ................................................................................248
35 Insufficient memory to support Resource Save feature（35 記憶體不足
，無法支援節省
資源功能）..................................................................................................................................249
37 Insufficient memory to collate job（37 記憶體不足，無法逐份列印工作）................................249
37 Insufficient memory, some Held Jobs were deleted（37 記憶體不足，已刪除某些保留工作）.249
38 Memory full（38 記憶體已滿）...................................................................................................249
39 Complex page, some data may not have printed（39 複雜頁面，某些資料可能未列印）........249
Fax failed（傳真失敗）...................................................................................................................250
50 PPDS font error（50 PPDS 字型錯誤）.....................................................................................250
51 Defective flash detected（51 偵測到不良的快閃記憶體）.........................................................250
52 Not enough free space in flash memory for resources（52 快閃記憶體中沒有足夠的可
用空間可供資源使用） ................................................................................................................250
54 Standard network software error（
54 標準網路軟體錯誤）.......................................................250
54 Network <x> software error（54 網路 <x> 軟體錯誤）..............................................................250
55 Unsupported option in slot <x>（55 不支援插槽 <x> 中的選購品） ..........................................251
56 Parallel port <x> disabled（56 平行埠 <x> 關閉）.....................................................................251
56 Serial port <x> disabled（56 序列埠 <x> 關閉）.......................................................................251
56 Standard USB port disabled（56 標準 USB 連接埠已關閉） ....................................................251
56 USB port <x> disabled（56 USB 連接埠 <x> 已關閉）.............................................................251
58 Too many flash options installed（58 安裝了太多快閃記憶體選購品）.....................................252
58 Too many trays attached（58 安裝了太多送紙匣）...................................................................252
59 Incompatible tray <x>（59 <x> 號送紙匣不相容）.....................................................................252
61 Remove defective disk（61 移除不良磁碟）.............................................................................252
62 Disk full（62 磁碟已滿）............................................................................................................252
63 Unformatted disk（63 未格式化的磁碟）...................................................................................252
80 Routine maintenance needed（80 需要例行維護）...................................................................253
84 PC Kit life warning（84 PC Kit 使用期限警告）.........................................................................253
84 Replace PC Kit（84 更換感光鼓套件）......................................................................................253
88 Cartridge low（88 碳粉匣碳粉不足）.........................................................................................253
1565 Emulation error, load emulation option（1565 模擬模式錯誤，請載入模擬模式選購品） .....253
Scanner ADF Cover Open（掃描器自動送件器頂蓋開啟）............................................................253
Scan Document Too Long（掃描文件太長）..................................................................................253
Replace all originals if restarting job.（在重新啟動工作時置換所有原始頁面。） ..........................253
Paper Change: Load Tray<x> <paper type>（
紙張變更：請將
<紙張類型> 載入 <x> 號送
紙匣）.........................................................................................................................................254
290-295.yy scanner jam（290-295.yy 掃描器夾紙）......................................................................254
293 Replace all originals if restarting job.（293 在重新啟動工作時置換所有原始頁面。） ............254
目錄 12
293.02 Flatbed Cover Open（293.02 平台頂蓋開啟）...................................................................254
294 ADF Jam（294 自動送件器夾紙）...........................................................................................255
840.01 Scanner Disabled（840.01 掃描器已關閉）.......................................................................255
840.02 Scanner Auto Disabled（840.02 掃描器自動關閉）...........................................................255
解決列印問題..........................................................................................................................255
無法列印多種語言的 PDF................................................................................................................255
工作無法列印...................................................................................................................................256
機密工作和其他保留工作無法列印 ..................................................................................................256
列印工作所花的時間比預期時間長 ..................................................................................................257
工作從錯誤的送紙匣列印，或在錯誤的紙張上列印.........................................................................257
印出錯誤的字元 ...............................................................................................................................257
無法鏈結送紙匣 ...............................................................................................................................258
大型工作無法逐份列印 ....................................................................................................................258
發生非預期的換頁............................................................................................................................258
解決複印問題..........................................................................................................................259
影印機未回應...................................................................................................................................259
掃描器無法關閉 ...............................................................................................................................259
複印品質不佳...................................................................................................................................259
局部的文件或相片複印 ....................................................................................................................261
解決掃描器問題......................................................................................................................261
檢查未回應的掃描器........................................................................................................................261
無法成功完成掃描............................................................................................................................261
掃描時間太久或使電腦無法運作......................................................................................................262
掃描影像品質不佳............................................................................................................................262
局部的文件或相片掃描 ....................................................................................................................262
無法從電腦傳真 ...............................................................................................................................263
解決傳真問題..........................................................................................................................263
未啟用來電顯示 ...............................................................................................................................263
無法傳送或接收傳真........................................................................................................................263
可以傳送但無法接收傳真.................................................................................................................265
可以接收但無法傳送傳真.................................................................................................................265
接收到的傳真列印品質不佳 .............................................................................................................266
解決選購品問題......................................................................................................................267
選購品無法正常運作，或在安裝後隨即停止運作.............................................................................267
裝紙器 .............................................................................................................................................267
記憶卡 .............................................................................................................................................267
快閃記憶卡 ......................................................................................................................................267
硬碟與配接卡...................................................................................................................................268
內部解決方案連接埠........................................................................................................................268
解決送紙問題..........................................................................................................................268
紙張經常夾紙...................................................................................................................................268
送紙匣 .............................................................................................................................................269
清除夾紙後仍出現夾紙訊息 .............................................................................................................269
目錄 13
清除夾紙後
，夾住的頁面沒有重新列印
...........................................................................................269
解決列印品質問題...................................................................................................................270
隔離列印品質問題............................................................................................................................270
空白頁 .............................................................................................................................................270
字元有鋸齒狀或邊緣不平滑的情形 ..................................................................................................271
影像遭到削減...................................................................................................................................271
重影.................................................................................................................................................271
灰色背景..........................................................................................................................................272
邊界錯誤..........................................................................................................................................272
紙張扭曲..........................................................................................................................................273
列印不規則頁面 ...............................................................................................................................273
列印歪斜..........................................................................................................................................274
專用透明投影膠片或紙張上有純黑色或白色條紋.............................................................................274
列印色澤太淡...................................................................................................................................275
列印色澤太濃...................................................................................................................................276
實色彩色頁面...................................................................................................................................277
帶斑紋的垂直線條............................................................................................................................277
帶斑紋的水平線條............................................................................................................................278
頁面上出現碳粉霧化或背景陰影......................................................................................................279
碳粉脫落..........................................................................................................................................279
碳粉斑點..........................................................................................................................................280
專用透明投影膠片列印品質不佳......................................................................................................280
列印密度不均...................................................................................................................................281
「內嵌式 Web 伺服器」未開啟..............................................................................................281
檢查網路連線...................................................................................................................................281
檢查網路設定...................................................................................................................................281
聯絡技術支援..........................................................................................................................281
附錄....................................................................................................282
索引....................................................................................................284
安全資訊 14
安全資訊
請當心－有潛在傷害的危險： 請參閱內附
請將電源線連接到本產品附近且妥善接地的電源插座，而且必須易於使用。
請避免在有水或潮濕的地點附近放置或使用本產品。
請當心－有觸電的危險：請勿在雷雨天氣使用傳真功能。請勿於雷雨天氣時安裝本產品或連接電子產品
或電纜，例如：傳真機特性、電源線或電話。
有關服務或維修的事項，除了本使用者說明文件所提供的說明之外，您可以向專業維修人員尋求協助。
請當心－有潛在傷害的危險：本產品係採用雷射裝置。使用非本文指定之程序控制、調整或效能，可能
導致有害之輻射外洩。
本產品使用的列印過程，將會在列印材質上加熱，熱量可能會使列印材質產生釋出物。您必須瞭解本操作手冊
有關選擇列印材質的指引，避免可能有害的釋出物。
更換鋰電池時請小心。
請當心－有潛在傷害的危險：若未正確更換鋰電池，可能會有爆炸的危險。僅能使用相同或同類型的鋰
電池來更換。請勿將鋰電池充電、拆裝或焚燒。請根據製造商指示及當地法規來丟棄使用過的電池。
請當心
面或元件冷卻之後再觸摸
請當心－有潛在傷害的危險：印表機的重量超過 18 公斤（40 磅），若要安全地移動它，需要有兩個或
兩個以上受過訓練的工作人員。
－表面會發熱：
印表機內部的溫度可能很高
。
安全資訊指南
。為避免被發熱表面或元件燙傷的危險，請先讓該表
，再進行任何電纜或電線的連接。
請當心
－有潛在傷害的危險：
移動印表機之前
• 利用電源開關關閉印表機電源，然後從牆上插座拔掉電源線
• 移動印表機之前，請先中斷印表機的所有纜線和電纜
• 將印表機抬離選購性裝紙器，再將印表機放置一旁，請避免同時抬起裝紙器和印表機
請注意：請利用印表機兩邊的握把，將印表機抬離選購性裝紙器。
請只使用本產品隨附的電源線，或製造商的授權更換品。
將本產品連接至公用切換式電話網路時，請只使用本產品隨附的電信 (RJ-11) 電纜或 26 AWG 或更高規格的
更換品。
請當心－有觸電的危險：若您在安裝印表機之後才取用系統主機板或安裝選購性硬體或記憶體裝置，請
先關閉印表機電源，並從牆上插座拔除電源線，再繼續作業。若您有任何其他裝置連接至印表機，請也
關閉它們的電源，並拔下所有連接到印表機的電纜。
請當心－有觸電的危險：請確定所有的外接線（如乙太網路與電話系統連線）均已適當地安裝在所標示
的連接埠插孔中。
本產品採用特定製造商的零件，其設計、測試及檢驗均符合全球最嚴格的安全標準。某些零件的安全特性可能
不顯著。若使用其他替代零件，製造商不負任何責任。
請當心－有潛在傷害的危險： 請勿切割、扭轉、彎曲或擠壓電源線，或是在電源線上放置重物。請避免
讓電源線遭到磨損或壓迫。請不要讓電源線夾在傢俱和牆壁這類的物體之間。若發生以上任一種情況，
有可能會引起火災或造成觸電。請定期檢查電源線，確認有無該等問題的跡象。檢查電源線之前，請先
從電源插座拔掉電源線。
，請遵循下列指引，以免受傷或損壞印表機：
。
。
。
安全資訊 15
請當心－有觸電的危險：為避免電擊的危險，當您清潔印表機外部時，請先拔下牆上插座的電源線，並
且拔除連接印表機的所有電纜，然後再繼續作業。
認識印表機 16
認識印表機
感謝您選擇本印表機！
我們戮力於提供您滿意的產品。
要立刻開始使用新印表機
工作。要讓印表機發揮最大效益，請詳讀
，請參考印表機隨附的安裝說明文件，然後查看
用戶手冊
，且務必登入本公司網站，查看最近的更新資訊。
用戶手冊
，瞭解如何執行基本的列印
本公司致力於提供您效能與價值兼具的印表機，以滿足您的需求。如果使用期間出現任何問題，本公司專業的
支援代表將竭誠協助您儘速解決，重新順利運作。若您發現任何需要改進之處，請不吝提供寶貴意見。本公司
秉持以客為尊的信念，竭誠歡迎您提供意見，讓我們把每件事做得更加完善。
尋找印表機相關資訊
您在尋找什麼？ 請在這裡尋找
起始設定指示：
• 連接印表機
• 安裝印表機軟體
使用印表機的其他安裝與指示
• 選取與存放紙張和特殊材質
• 載入紙張
• 根據您的印表機機種，執行列印、複印、掃描
與傳真作業
• 配置印表機設定
• 檢視與列印文件和相片
• 設定與使用印表機軟體
• 根據您的印表機機種，在網路上設定與配置印
表機
• 保養與維護印表機
• 疑難排解與解決問題
：
安裝說明文件—印表機隨附的安裝說明文件。
用戶手冊—用戶手冊
快速參考手冊
找到
下，
請到本公司網站，取得更新資料：support.dell.com。
快速參考手冊
隨附在
—您可在
軟體與說明文件
軟體與說明文件
。
光碟中
光碟的「檢視其他說明文件
。
」
協助使用印表機軟體 Windows 或 Mac 說明—開啟印表機軟體程式或應用程式
下說明。
按一下
請注意
• 「說明
• 印表機軟體位在印表機的「程式」資料夾或出現在桌面上
，檢視與作業內容相關的資訊
：
」會隨同印表機軟體自動安裝。
的作業系統而定
。
。
，然後按一
，視您
認識印表機 17
您在尋找什麼？ 請在這裡尋找
最新的補充資訊、更新資料及技術支援：
• 說明文件
• 驅動程式下載
• 產品升級
• 服務電話與維修資訊
• 訂單狀態
• 線上交談支援
• 電子郵件支援
• 電話支援
• 軟體與驅動程式—通過認證而且我的印表機適
用的驅動程式，以及 Dell 印表機軟體的安裝程
式。
• 讀我檔案—最新技術變更資訊，或提供給有經
驗的使用者或技術人員參考的進階技術參考資
料。
• 我印表機的耗材與配件
• 市售碳粉匣
• 印表機操作安全資訊
• 控管資訊
• 保固資訊
Dell 支援網站—support.dell.com
請注意：選取您所在地區，再選取您的產品，以檢視適當的支援網
站。
您可以在支援網站上，找到您所在國家或地區的支援電話號碼和辦公
時間。
請備妥下列資訊，方便支援中心提供您更快速的服務：
• 維修服務標籤
• 快速服務代碼
請注意：「維修服務標籤」和「快速服務代碼」均顯示在您印表機的
標籤上。
軟體與說明文件
Dell 印表機耗材網站–dell.com/supplies
您可以經由線上、透過電話或親自到經銷店購買印表機耗材
產品資訊指南
光碟
。
印表機配置
請注意：印表機配置會因印表機機種而異
。
請注意：
產品資訊指南
－您所在國家或地區可能未提供本指南。
認識印表機 18
基本機種
1 前門釋放按鈕
2 印表機控制面板
3 自動送件器 (ADF)
4 標準出紙槽附指示燈
5 擋紙器
6 標準 250 張送紙匣
7 多用途送紙器門蓋
8 前門
認識印表機 19
1 系統主機板鎖定
2 鎖定裝置
3 乙太網路連接埠
4 USB 連接埠
請注意：您可以使用此 USB 連接埠，將印表機連接至電腦。
5 傳真機壁式連線連接埠
請注意：必須安裝傳真卡，才會有「傳真」連接埠
6 傳真機電話連線連接埠
請注意：必須安裝傳真卡，才會有「傳真」連接埠
7 後門
8 電源開關
9 印表機電源線插座
10 USB 週邊連接埠
11 抽取式保護板
請注意：安裝內接式選購品時，請移除保護板
選取印表機放置地點
。
。
。
選取印表機放置地點時，請預留足夠的空間，方便您打開送紙匣、蓋板和門板。如果您計劃安裝任何選購品，
請同時預留足夠的空間。請注意下列重要事項：
• 確定室內空氣流動符合最新版的 ASHRAE 62 標準。
• 提供平坦、穩固的表面
。
認識印表機 20
• 擺放印表機時，請注意下列事項：
– 印表機應遠離空調設備、電熱器或抽風機的送風口
– 印表機應避免陽光直射、溼度過高或過低或溫差過大等問題
– 印表機應保持乾淨、乾燥，並避免灰塵堆積
• 建議您在印表機周圍預留以下適當的通風空間：
1 上面 254 公釐（10 英吋
2 右邊 203 公釐（8 英吋）
3 後面 305 公釐（12 英吋）
4 前面 203 公釐（8 英吋）
5 左邊 76 公釐（3 英吋
）
）
掃描器的基本功能
掃描器提供大型工作群組適用的複印、傳真及掃描至網路等功能。您可以：
• 進行快速複印，或變更印表機控制面板上的設定
• 使用印表機控制面板傳送傳真。
• 同時傳送傳真至多個傳真目的地。
• 掃描文件並傳送至您的電腦、電子郵件位址、快閃儲存碟或 FTP 目的地。
• 掃描文件，然後傳送到另一台印表機（採用 PDF 格式，並使用 FTP）。
請注意：只有選定的印表機機種才提供傳真功能。
，來執行特定的複印工作。
認識印表機 21
瞭解自動送件器和掃描器玻璃面板
自動送件器 (ADF) 掃描器玻璃面板
請將「自動送件器」用於多頁文件。
掃描器玻璃面板適用於單一頁面、小物件（如明信片或相片）、專用透明投影膠
片、相紙或薄材質（例如：雜誌剪報）。
您可以使用
「自動送件器」或掃描器玻璃面板，來掃描文件。
使用自動送件器
「自動送件器」可掃描多頁，包括雙面列印頁面。若選取了雙面列印設定，「自動送件器」就會自動進行雙面
掃描。當您使用「自動送件器」時：
• 將文件面朝上載入「自動送件器」，並讓短邊先行載入
。
• 「自動送件器」進紙匣最多可放入 50 張普通紙。
• 掃描尺寸範圍是從 125 x 127 公釐（4.92 x 5.0 英吋）到 215.9 x 355.6 公釐（8.5 x 14 英吋）。
• 掃描混合頁面尺寸（Letter 紙張和 Legal 紙張）的文件。
• 掃描材質重量是從 52 到 120 g/m
• 請不要將明信片
器」。
將這些物件放在掃描器玻璃面板上。
、相片、小東西、專用透明投影膠片、相紙或細薄材質（如雜誌剪報）載入「自動送件
2
（14 到 32 磅）。
使用掃描器玻璃面板
掃描器玻璃面板可以用來掃描或複印單一頁面或書籍頁面。使用掃描器玻璃面板時：
• 將文件面朝下放在掃描器玻璃面板的左上角
• 掃描或複印文件的上限是 215.9 x 355.6 公釐（8.5 x 14 英吋）。
• 掃描混合頁面尺寸（Letter 紙張和 Legal 紙張）的文件。
• 複印書籍的厚度上限是 25.3 公釐（1 英吋）。
。
認識印表機 22
瞭解印表機控制面板
項目 說明
1 顯示幕 檢視掃描、複印、傳真和列印選項以及錯誤訊息。
2 鍵台
3 撥號暫停
在顯示幕上輸入數字或符號。
• 按下 可在傳真號碼中產生 2 到 3 秒的撥號暫停。在「傳真目的地」欄位，「撥號暫
停」使用逗點 (,) 來表示。
• 從主畫面按下 來重撥傳真號碼。
• 這個按鈕只能在 Fax（傳真）功能表內運作或搭配傳真功能使用
會產生錯誤嗶聲。
來刪除游標左側的字元
4 上一步
功能表、傳真功能或主畫面中按下
在 Copy（複印）功能表，按下 來「份數計數」中最右邊位數的值。如果連續按多次
而刪除整個數字，將出現預設值 1。
在「傳真目的地清單」，按下
來刪除整個快捷鍵項目。刪除整行後，再按下 會導致游標上移一行。
在「電子郵件目的地
該快捷鍵會被刪除。
」清單，按下
來刪除手動輸入之數字的最右邊位數的值。您也可以按下
。如果不是在
。如果字元是在快捷鍵中，則
Fax（傳真
）
5 首頁
按下 來返回至主畫面。
認識印表機 23
項目 說明
6 開始
• 按下 來起始顯示幕上目前指示的工作。
• 從主畫面按下 以預設值起始複印工作。
• 如果正在掃描時按下這個按鈕，按鈕沒有作用。
7 指示燈 顯示印表機狀態：
• 熄滅—電源關閉。
• 閃爍中的綠色—印表機正在暖機、
處理資料或列印。
• 固定不閃爍的綠色—印表機電源開啟，但閒置中。
。
。
8 停止
• 閃爍中的紅色—需要操作員介入
停止所有的印表機活動
顯示幕上出現 Stopped（已停止）後，畫面上會提供選項清單
瞭解主畫面
印表機打開電源並經過短暫的暖機後，顯示幕會顯示下列基本畫面，又稱為主畫面。請使用主畫面的按鈕來起
始動作，像是複印、傳真或掃描、開啟功能表畫面或回應訊息。
請注意：主畫面上顯示哪些按鈕，將依據主畫面自訂設定而有所不同。
顯示項目 說明
1 複印 開啟 Copy（複印）功能表
請注意：從主畫面，您也可以按鍵台上的數字來存取 Copy（複印）功能表。
2 電子郵件 開啟 E-mail（電子郵件）功能表
3 功能表 開啟功能表。只有在印表機處於 Ready（備妥）狀態時，才可以使用這些功能表。
4 FTP 開啟 File Transfer Protocol (FTP)（檔案轉送通訊協定 (FTP)）功能表
5 狀態訊息列
• 顯示目前印表機狀態
，像是
Ready（備妥）或 Busy（忙碌狀態）。
• 顯示印表機狀況，像是 Toner Low（碳粉不足）。
• 顯示介入訊息，提供您應該執行的作業指示
）。
關上
，讓印表機可以繼續處理，例如
Close door（把門
認識印表機 24
顯示項目 說明
6 狀態/耗材 當印表機狀態包含需要介入的訊息時，便會出現在顯示幕上。觸控它，即可存取訊息畫面，取得訊
息的相關資訊，並得知如何清除訊息。
7 提示 所有的功能表都附有 Tips（提示）按鈕。Tips（提示）是顯示觸控螢幕內所提供與作業內容相關的
「說明」功能。
8 傳真 開啟 Fax（傳真
）功能表
以下是主畫面上可能出現的其他按鈕範例：
顯示項目 說明
Release Held Faxes
（釋放保留傳真）
Search Held Jobs
（搜尋保留工作）
如果出現這個按鈕，表示印表機內存有預先設定排定之保留時間的保留傳真。若要存取保留傳真清
單，請觸控這個按鈕。
搜尋下列任何項目
，並傳回搜尋結果：
• 保留工作或機密列印工作的使用者名稱
• 保留工作的工作名稱，但不含機密列印工作
• 設定檔名稱
• 書籤儲存區或工作名稱
• USB 儲存區或工作名稱，僅限支援的副檔名
Held Jobs（
作）
Lock Device（鎖定
裝置）
Unlock Device（解
除鎖定裝置）
保留工
開啟內含所有保留工作的畫面
當印表機解除鎖定，而且已設定「裝置鎖定個人識別碼（密碼）」時，畫面上會出現這個按鈕。
觸控這個按鈕，會開啟密碼 (PIN) 項目畫面。輸入正確的密碼 (PIN) 將鎖定印表機控制面板
式螢幕以及硬式按鈕）。
當印表機為鎖定時，畫面上會出現這個按鈕。當它出現時，將無法使用印表機控制面板按鈕和捷徑
代碼。
觸控這個按鈕，會開啟密碼 (PIN) 項目畫面。輸入正確的密碼將解除鎖定印表機控制面板（觸控式
螢幕以及硬式按鈕）。
。
（觸控
使用觸控式螢幕按鈕
請注意：您的畫面和按鈕可能因您所使用的選購品及管理設定，而與此處顯示的內容有所出入。
認識印表機 25
觸控式螢幕範例
按鈕 功能
Home（首頁）
下移鍵
左捲減少
右捲增加
左移鍵
返回主畫面
開啟選項畫面
以遞減順序的方式捲動至另一個值
以遞增順序捲動至另一個值
向左捲動
右移鍵
Back（
上一步）
向右捲動
導覽回前一個螢幕
認識印表機 26
其他觸控式螢幕按鈕
按鈕 功能
Submit（
下移鍵
上移鍵
未選取圓鈕
已選取圓鈕
Cancel Jobs（
提出）
取消工作）
將值儲存為新預設值
向下移至下一個螢幕
向上移至下一個螢幕
這是一個未被選取的圓鈕。圓鈕為灰色表示未被選取。
這個一個已被選取的圓鈕
開啟 Cancel Jobs（
（列印）、Fax（傳真）與 Network（網路）。
Print（列印）、Fax（傳真
• Print job（列印工作
。圓鈕為藍色表示已被選取。
取消工作）畫面。
）以及
）
Cancel Jobs（取消工作
Network（網路）表頭下可以使用下列項目
）畫面會顯示三個表頭：
：
Print
• Copy job（複印工作）
• Fax（傳真
）
• FTP
• E-mail send（
每一個表頭都有一個以直欄顯示的工作清單
個工作出現為一個按鈕，供您觸控存取工作的相關資訊。如果一個直欄中存有三個以上的工
作，便會出現箭頭，方便您來回捲動工作
電子郵件傳送）
，在其下，每一個畫面只可顯示三個工作。每一
。
Continue（繼續）
Cancel（取消）
觸控此按鈕來接受選項或清除訊息，然後繼續執行工作。
• 取消動作或選項
• 取消某個畫面並返回至前一個畫面
認識印表機 27
按鈕 功能
Select（選取）
開啟下一個相關的功能表或功能表項目
產品功能
特性 說明
功能表追蹤線：
Menus（功能表） > Settings
（設定） > Copy Settings（複
印設定） > Number of Copies
）
（份數
關照訊息警示
「功能表追蹤線」位在每個功能表畫面頂端。這項功能具有追蹤的功用，可顯示到達目
前功能表所經的路徑。它可以提供位在功能表內的確切位置
觸控任一畫底線的字，即可返回該功能表，或返回該功能表項目。
Number of Copies（份數）不畫底線，因為這是目前的畫面。如果您在設定並儲存
Number of Copies（份數
文字，則該選項不會被儲存，它也不會變成預設值。
若因為出現關照訊息而影響某項功能（例如：複印或傳真），則主畫面上的功能按鈕上
方，會出現紅色實心驚嘆號，而且紅色指示燈會閃爍。
）之前，觸控了
。
Number of Copies（份數
）畫面上加底線的
其他印表機設定 28
其他印表機設定
安裝內接式選購品
請當心
請先關閉印表機電源
同時關閉它們的電源
您可新增選購卡，來自訂印表機連線與記憶體容量。本節中的指示說明如何安裝可用的插卡，您也可以使用這
些指示，來尋找要移除的插卡。
－有觸電的危險：
，並從牆上插座拔除電源線，再繼續作業。若您有任何其他裝置連接至印表機，請
，並拔下所有連接到印表機的電纜。
若您在安裝印表機之後
，才取用系統主機板或安裝選購性硬體或記憶體裝置，
可用的內接式選購品
• 記憶卡
• 韌體卡
• 印表機硬碟
• 內部解決方案連接埠 (ISP)
這些選購品不一定全部都可供您選用
。如需其他資訊，請聯絡原印表機經銷處。
其他印表機設定 29
存取系統主機板來安裝內接式選購品
請注意：這項作業需使用一字起子
請當心－有觸電的危險：若您在安裝印表機之後，才取用系統主機板或安裝選購性硬體或記憶體裝置，
請先關閉印表機電源，並從牆上插座拔除電源線，再繼續作業。若您有任何其他裝置連接至印表機，請
同時關閉它們的電源，並拔下所有連接到印表機的電纜。
。
1 將系統主機板背面的螺絲鬆開四分之一圈。
其他印表機設定 30
2 抬起掃描器組件前端，以打開系統主機板。
3 請利用下列指示，找出適當的連結器
。
警告－潛在損害：系統主機板的電子元件很容易受靜電而毀損。觸摸系統主機板的任何電子元件或連結
器之前，請先觸摸印表機上的金屬部分。
1 快閃記憶體或韌體卡連結器
2 傳真卡連結器
3 印表機硬碟連結器
4 記憶卡接頭
Loading...