Dell 3330dn User Manual [sv]

Dell 3330dn laserskrivare

Användarhandbok

Juni 2009 www.dell.com | support.dell.com

Innehåll

Säkerhetsinformation.......................................................................9

Lär dig mer om skrivaren................................................................11

Hitta information om skrivaren......................................................................................................................................11

Skrivarkonfigurationer.......................................................................................................................................................12

Skrivarens kontrollpanel...................................................................................................................................................14

Använda standardutmatningsfack och papperstopp............................................................................................17

Ytterligare skrivarinställning.........................................................19

Välja en plats för skrivaren...............................................................................................................................................19

Installera interna tillval......................................................................................................................................................20

Tillgängliga interna tillval ............................................................................................................................................................ 20

Komma åt systemkortet så att du kan installera interna tillval ...................................................................................... 20

Installera ett minneskort .............................................................................................................................................................. 21

Installera ett flashminne eller firmwarekort.......................................................................................................................... 23

Installera maskinvarualternativ......................................................................................................................................25

Installera en tillvalsarkmatare .................................................................................................................................................... 25

Ansluta kablar.......................................................................................................................................................................26

Installera skrivaren på ett trådburet nätverk.............................................................................................................27

Installera skrivarprogramvara.........................................................................................................................................29

Bekräfta skrivarinställning................................................................................................................................................30

Skriva ut en sida med menyinställningar............................................................................................................................... 30

Skriva ut en sida med nätverksinställningar ......................................................................................................................... 30

Fylla på papper och specialmaterial............................................32

Ställa in pappersstorlek och papperstyp....................................................................................................................32

Konfigurera universella pappersinställningar...........................................................................................................32

Fylla på i magasin................................................................................................................................................................33

Använda universalarkmataren........................................................................................................................................38

Lägga till och ta bort länkar till magasin.....................................................................................................................42

Länkade magasin ............................................................................................................................................................................ 42

Ta bort länkar till magasin ........................................................................................................................................................... 43

Tilldela ett namn för en anpassad typ <x>............................................................................................................................ 43

Ändra namn för en anpassad typ <x>..................................................................................................................................... 44

Riktlinjer för papper och specialmaterial....................................45

Riktlinjer för papper............................................................................................................................................................45

Innehåll

Pappersegenskaper ....................................................................................................................................................................... 45

Papper som inte kan användas.................................................................................................................................................. 46

Välja papper...................................................................................................................................................................................... 46

Välja förtryckta formulär och brevpapper ............................................................................................................................. 47

Använda returpapper eller annat kontorspapper .............................................................................................................. 47

Förvara papper ................................................................................................................................................................................ 47

Användbara storlekar, typer, vikter och kapacitet för papper............................................................................48

Pappersstorlekar som går att använda i skrivaren.............................................................................................................. 48

Papperstyper och -vikter som kan hanteras av skrivaren ................................................................................................ 49

Papperskapacitet ............................................................................................................................................................................ 50

Programöversikt..............................................................................51

Status Monitor Center (Statusövervakningscenter)................................................................................................51

Driver Profiler (Drivrutinsprofil)......................................................................................................................................51

Dells skrivarvarningsverktyg...........................................................................................................................................51

Installera XPS-drivrutinen.................................................................................................................................................52

Dell Toner Management System...................................................................................................................................53

Fönstret Printing Status (Utskriftsstatus) ............................................................................................................................... 53

Dell Printer Supplies Reorder Application (Dells program för beställning av förbrukningsartiklar till

skrivaren) ...................................................................................................................................................................................... 53

Printing (Skriver ut)..........................................................................54

Skriva ut ett dokument......................................................................................................................................................54

Skriva ut på specialmaterial.............................................................................................................................................55

Tips för hur du använder brevpapper..................................................................................................................................... 55

Använda OH-film ............................................................................................................................................................................ 56

Tips vid användning av kuvert................................................................................................................................................... 57

Tips vid användning av etiketter............................................................................................................................................... 57

Tips vid användning av styvt papper ...................................................................................................................................... 58

Skriva ut konfidentiella jobb och andra lagrade jobb............................................................................................58

Lagra jobb i skrivaren .................................................................................................................................................................... 58

Skriva ut konfidentiella jobb och andra lagrade jobb....................................................................................................... 59

Skriva ut informationssidor..............................................................................................................................................60

Skriva ut en lista med teckensnittsprov.................................................................................................................................. 60

Skriva ut en kataloglista................................................................................................................................................................ 61

Skriva ut testsidor ........................................................................................................................................................................... 61

Avbryta utskriftsjobb..........................................................................................................................................................61

Avbryta ett utskriftsjobb på skrivarens kontrollpanel....................................................................................................... 61

Avbryta ett utskriftsjobb:från datorn....................................................................................................................................... 61

Åtgärda papperskvadd...................................................................63

Undvika papperskvadd.....................................................................................................................................................63

Innehåll

Åtkomst till papperskvadd...............................................................................................................................................64

200 Papperskvadd...............................................................................................................................................................65

201 Papperskvadd...............................................................................................................................................................66

202 Papperskvadd...............................................................................................................................................................67

231 papperskvadd...............................................................................................................................................................69

233 Papperskvadd...............................................................................................................................................................70

234 Papperskvadd...............................................................................................................................................................70

235 papperskvadd...............................................................................................................................................................71

242 Papperskvadd...............................................................................................................................................................71

251 papperskvadd...............................................................................................................................................................72

Förstå skrivarens menyer...............................................................74

Menylista................................................................................................................................................................................74

Menyn Paper (Papper).......................................................................................................................................................75

Menyn Standardkälla..................................................................................................................................................................... 75

menyn Pappersstorlek/typ.......................................................................................................................................................... 75

Menyn Konfigurera universalarkmatare................................................................................................................................. 78

Menyn Ersättningsstorlek............................................................................................................................................................ 79

Menyn Pappersstruktur................................................................................................................................................................ 79

Menyn Pappersvikt......................................................................................................................................................................... 80

Menyn Pappersmatning............................................................................................................................................................... 82

menyn Anpassade typer .............................................................................................................................................................. 83

menyn Universell inställning ...................................................................................................................................................... 83

menyn Reports (Rapporter).............................................................................................................................................84

Menyn Rapporter ............................................................................................................................................................................ 84

Menyn Network/Ports (Nätverk/portar)......................................................................................................................85

Menyn Aktivt nätverkskort.......................................................................................................................................................... 85

Menyerna Standard Network (Standardnätverk) eller Network <x> (Nätverk <x>) .............................................. 86

Menyn Rapporter (finns under menyn Nätverk/portar) ................................................................................................... 87

Nätverkskortsmeny ........................................................................................................................................................................ 88

TCP/IP-menyn .................................................................................................................................................................................. 88

Menyn IPv6........................................................................................................................................................................................ 89

Menyn AppleTalk ............................................................................................................................................................................ 90

Menyn NetWare............................................................................................................................................................................... 90

USB-meny .......................................................................................................................................................................................... 91

Parallellmeny.................................................................................................................................................................................... 93

SMTP-installationsmeny............................................................................................................................................................... 95

menyn Security (Säkerhet)...............................................................................................................................................96

Menyn Blandat................................................................................................................................................................................. 96

Menyn konfidentiell utskrift........................................................................................................................................................ 97

Menyn säkerhetsgranskningslogg ........................................................................................................................................... 97

Innehåll

Menyn ställ in datum/tid.............................................................................................................................................................. 98

Menyn Inställningar............................................................................................................................................................99

Menyn Allmänna inställningar................................................................................................................................................... 99

Menyn Inställningar.....................................................................................................................................................................102

menyn Efterbehandling .............................................................................................................................................................103

Menyn Kvalitet ...............................................................................................................................................................................104

Menyn Verktyg...............................................................................................................................................................................106

Menyn XPS ......................................................................................................................................................................................106

Menyn PDF ......................................................................................................................................................................................107

menyn PostScript..........................................................................................................................................................................107

Menyn PCL-emulering ................................................................................................................................................................107

Menyn HTML ..................................................................................................................................................................................110

Menyn Bild.......................................................................................................................................................................................111

Skrivarmeddelanden.....................................................................112

Lista med status- och felmeddelanden.....................................................................................................................112

Underhålla skrivaren.....................................................................126

Rengöra skrivarens exteriör...........................................................................................................................................126

Förvara förbrukningsmaterial.......................................................................................................................................126

Spara förbrukningsmaterial..........................................................................................................................................127

Kontrollera status för förbrukningsmaterial från en nätverksdator................................................................127

Beställa förbrukningsmaterial......................................................................................................................................127

Skrivare ansluten till nätverk ....................................................................................................................................................127

Skrivare som är lokalt ansluten till en dator........................................................................................................................128

Byta ut förbrukningsmaterial........................................................................................................................................128

Byta ut tonerkassetten................................................................................................................................................................128

Byta ut fotoenhetssatsen ...........................................................................................................................................................130

Flytta skrivaren...................................................................................................................................................................133

Flytta skrivaren till en annan plats..........................................................................................................................................133

Administrativ support...................................................................134

Använda den inbäddade webbservern....................................................................................................................134

Kontrollerar den virtuella displayen...........................................................................................................................134

Kontrollera enhetsstatus................................................................................................................................................134

Visa rapporter.....................................................................................................................................................................134

Konfigurerar meddelanden om lager........................................................................................................................135

Ändra konfidentiella skrivarinställningar.................................................................................................................135

Ställa in energisparläge...................................................................................................................................................135

Ställa in e-postvarningar................................................................................................................................................136

Innehåll

Återställa originalvärden................................................................................................................................................137

Felsökning........................................................................................138

Lösa vanliga skrivarproblem.........................................................................................................................................138

Kontrollpanelens display är tom eller visar bara romber...................................................................................138

Lösa utskriftsproblem......................................................................................................................................................138

Jobben skrivs inte ut....................................................................................................................................................................138

Konfidentiella och övriga lagrade jobb skrivs inte ut......................................................................................................139

Flerspråkig PDF-fil skrivs inte ut ..............................................................................................................................................139

Jobb tar längre tid än väntat att skriva ut............................................................................................................................140

Jobben skrivs ut från fel magasin eller på fel material ....................................................................................................140

Felaktiga tecken skrivs ut...........................................................................................................................................................140

Det går inte att länka magasinen............................................................................................................................................140

Stora utskriftsjobb sorteras inte ..............................................................................................................................................141

Det blir oväntade sidbrytningar..............................................................................................................................................141

Kuverten klistras igen vid utskrift............................................................................................................................................141

Lösa problem med tillvalen...........................................................................................................................................141

Tillval som inte fungerar som de ska eller avbryts efter installation..........................................................................141

Arkmatare ........................................................................................................................................................................................142

Flashminneskort............................................................................................................................................................................142

Minneskort ......................................................................................................................................................................................142

Lösa problem med pappersmatningen....................................................................................................................143

Papper fastnar ofta.......................................................................................................................................................................143

Meddelande om papperskvadd står kvar sedan kvaddet har rensats.......................................................................143

En sida som fastnat skrivs inte ut igen när du har tagit bort den................................................................................143

Lösa problem med utskriftskvaliteten.......................................................................................................................144

Lokalisera problem med utskriftskvaliteten........................................................................................................................144

Tomma sidor...................................................................................................................................................................................145

Tecknen har ojämna kanter ......................................................................................................................................................145

Beskurna bilder..............................................................................................................................................................................145

Grå bakgrund .................................................................................................................................................................................146

Textskuggor....................................................................................................................................................................................146

Fel marginaler ................................................................................................................................................................................146

Pappersböjning .............................................................................................................................................................................147

Utskriften är för mörk ..................................................................................................................................................................147

Utskriften är för ljus......................................................................................................................................................................148

Skev utskrift.....................................................................................................................................................................................149

Det finns toner- eller bakgrundsskuggor på sidorna.......................................................................................................150

Tonern suddas lätt bort ..............................................................................................................................................................150

Tonerprickar på sidan..................................................................................................................................................................150

Dålig utskriftskvalitet på OH-film............................................................................................................................................151

Vågräta streck.................................................................................................................................................................................151

Lodräta streck.................................................................................................................................................................................152

Innehåll

Fasta svarta eller vita streck syns på OH-film eller papper ............................................................................................152

Den inbäddade webbservern öppnas inte..............................................................................................................153

Kontrollera nätverksanslutningarna ......................................................................................................................................153

Kontrollera nätverksinställningarna.......................................................................................................................................153

Bilaga................................................................................................154

Innehåll

7 8

Säkerhetsinformation

Anslut nätsladden till ett ordentligt jordat eluttag som finns nära produkten och är lättillgängligt.

VARNING – RISK FÖR ELCHOCK: Installera inte den här produkten eller gör några elektriska anslutningar eller kabelanslutningar, t.ex. av nätsladd eller telefon, under åskväder.

Se till att en professionell serviceperson utför service och reparationer som inte beskrivs i användarhandboken.

Produkten är utformad, testad och godkänd för att uppfylla internationella säkerhetsstandarder vid användning av specifika delar från tillverkaren. Vissa delars säkerhetsfunktioner kanske inte alltid är självklara. Tillverkaren ansvarar inte för användning av andra ersättningsdelar.

VARNING – RISK FÖR ELCHOCK: Se till att alla externa anslutningar (som Ethernet- och telefonanslutningar) är ordentligt installerade i de markerade inkopplingsportarna.

VARNING – RISK FÖ R SKADOR: Produkten använder laser. Användning av kontroller, just eringar eller utförande av andra procedurer än de som angetts häri kan resultera i farlig strålning.

Produkten utnyttjar en utskriftsprocess som värmer utskriftsmaterialet, och värmen kan få materialet att avge ångor. Du måste känna till avsnittet i handböckerna som har anvisningar om hur du väljer utskriftsmaterial för att undvika risken för skadliga ångor.

VARNING – VARM YTA: Fixeringsenheten och skrivarens insida i närheten av fixeringsenheten kan vara mycket varm. Förebygg risken för brännskador genom att vänta tills ytan har svalnat innan du försöker att ta bort papper.

VARNING – RISK FÖR SKADOR: Använd handtagen som sitter på sidorna på skrivaren när du lyfter den, och se till att du inte har fingrarna under skrivaren när du sätter ned den.

VARNING – RISK FÖR SKADOR: Vrid, knyt eller kläm inte strömsladden. Placera inte heller tunga föremål på den. Se till så att strömsladden inte skavs eller belastas. Kläm inte fast strömsladden mellan föremål, t.ex. möbler och väggar. Om strömsladden används på ett felaktigt sätt finns det risk för brand eller elstötar. Inspektera strömsladden regelbundet för tecken på felaktig användning. Koppla bort strömsladden från eluttaget innan du inspekterar den.

VARNING – RISK FÖR ELCHOCK: Om du ska installera tillvalsutrustning efter att du installerat skrivaren, stäng av den och drar ut nätsladden ur vägguttaget innan du fortsätter.

VARNING – RISK FÖR ELCHOCK: Om du vill få tillgång till systemkortet eller om du installerar minnes- eller tillvalskort någon tid efter att du installerat skrivaren, stänger du av skrivaren och drar ut nätkabeln ur vägguttaget innan du fortsätter. Om du har några andra enheter anslutna till skrivaren bör du stänga av dem också och dra ut eventuella kablar till skrivaren.

VARNING – RISK FÖR ELCHOCK: För att undvika elstötar koppla ifrån strömsladden från vägguttaget och alla kablar från skrivaren innan du fortsätter.

Var försiktig när du byter ut ett litiumbatteri.

VARNING – RISK FÖR SKADOR: Om ett litiumbatteri byts ut på fel sätt finns det risk att det exploderar. Byt endast ut litiumbatteriet mot ett av samma eller motsvarande typ. Du får inte ladda om, ta isär eller elda upp ett litiumbatteri. Kassera använda batterier enligt tillverkarens anvisningar och lokala föreskrifter.

VARNING – RISK FÖR SKADOR: Innan du flyttar på skrivaren ska du följa de här riktlinjerna för att undvika personskador eller skador på skrivaren:

• Stäng av skrivaren genom att trycka på strömbrytaren och dra sedan ut nätkabeln ur vägguttaget.

• Koppla bort alla sladdar och kablar från skrivaren innan ni flyttar den.

Säkerhetsinformation

• Lyft skrivaren från arkmataren och ställ den åt sidan, istället för att försöka lyfta arkmataren och skrivaren

samtidigt..

Obs! Använd handtagen på skrivarens sidor när du lyfter bort den från arkmataren.

Säkerhetsinformation

Lär dig mer om skrivaren

Hitta information om skrivaren

Vad söker du? Här kan du hitta det

Instruktioner för första inställning:

• Ansluta skrivaren

Installationsdokumentation – Installationsdokumentationen medföljde skrivaren.

• Installera skrivarprogramvaran

Ytterligare inställningar och instruktioner om hur du använder skrivaren:

• Välja och lagra papper och specialmaterial

• Fylla på papper

Användarhandbok – Användarhandboken finns på cd:n Programvara och dokumentation.

Om du vill ha uppdateringar går du till vår webbplats

support.dell.com

• Utföra uppgifter för utskrift, kopiering, skanning och

faxning, beroende på din skrivarmodell

• Konfigurera skrivarinställningar

• Visa och skriv ut dokument och foton

• Installera och använda skrivarprogramvara

• Installera och konfigurera skrivaren i ett nätverk,

beroende på din skrivarmodell

• Förvara och underhålla skrivaren

• Felsökning och problemlösning

Hjälp för användning av skrivarprogramvaran Hjälp för Windows eller Mac – Öppna ett skrivarprogram och

klicka på Hjälp. Om du vill ha sammanhangsberoende information klickar du

på

Den senaste tilläggsinformationen, uppdateringar och teknisk support:

• Dokumentation

• Nedladdningar av drivrutiner

• Produktuppgraderingar

• Information om serviceåtgärder och reparation

• Orderstatus

• Support via live-chatt

• Support via e-post

• Telefonsupport

Lär dig mer om skrivaren

Anmärkningar:

• Hjälpen installeras automatiskt med skrivarprogram-

varan.

• Skrivarprogramvaran finns i mappen för skrivarprogram

eller på skrivbordet, beroende på ditt operativsystem.

Dells supportwebbplats – support.dell.com Obs! Välj region och välj sedan produkt för att visa lämplig

supportwebbplats. Supporttelefonnummer och öppettider för din region eller

ditt land finns på supportwebbplatsen. Ha följand e information till hand s när du kontaktar suppo rten

så att de snabbare kan hjälpa dig:

• Servicenummer

• Kod för snabbservice

Obs! Servicenumret och koden för snabbservice finns på etiketter på skrivaren.

Vad söker du? Här kan du hitta det

• Programvara och drivrutiner – Certifierade drivrutiner

för skrivaren och installationsprogram för Dells skrivarprogramvara

• Readme-filer – De senaste tekniska ändringarna eller

avancerat tekniskt referensmaterial för erfarna användare eller tekniker

• Tillbehör för skrivaren

• Utbyteskassetter

• Säkerhetsinformation för att förbereda för användning

av skrivaren

• Information om regler

• Garantiinformation

Cd-skivan Programvara och dokumentation Obs! Om du köpte Dell-datorn och skrivaren samtidigt är

dokumentationen och drivrutinerna till skrivaren redan installerade.

Webbplats för förbrukningsartiklar från Dell–

dell.com/supplies

Du kan köpa förbrukningsartiklar för skrivaren online, på telefon eller i utvalda butiker för återförsäljning.

Produktinformationsguide

Obs! Produktinformationsguide kanske inte är tillgänglig i ditt land eller region.

Skrivarkonfigurationer

Basmodell

Bilden nedan visar framsidan på skrivaren och dess grundläggande funktioner och delar.

Skrivarens kontrollpanel

Främre lucka

Lär dig mer om skrivaren

3 Upplåsningsknapp av främre luckan

Lucka till systemkort

5 Standardmagasin för 250 ark (magasin 1)

Lucka till universalarkmatare

Pappersstopp

Standardutmatningsfack

Bilden nedan visar baksidan på skrivaren och dess grundläggande funktioner och delar.

Bakre lucka

Ethernet-port

3 USB-port

Parallellport

5 Nätkabelkontakt

Strömbrytare

7 Låsenhet

Lär dig mer om skrivaren

Konfigurerade modeller

Bilden nedan visar en skrivare som är utrustad med en tillvalsarkmatare:

1 Tillvalsmagasin (magasin 2)

Skrivarens kontrollpanel

I följande diagram visas skrivarens kontrollpanel:

Lär dig mer om skrivaren

I följande diagram och tabeller visas mer information om objekten på skrivarens kontrollpanel:

Artikel Beskrivning

Menyknapp ( )

Knappen Tillbaka ( )

Knappen Avbryt ( )

Indikatorlampa Anger skrivarstatus:

Öppnar menyerna Obs! Menyerna är bara tillgängliga när skrivaren är i läget Ready (Klar).

Återställer displayen till föregående skärm

All utskriftsaktivitet avbryts Om du trycker på

visas skärmen Stopped (Stoppat) med en lista över de inställningar du kan välja.

• Av – Strömmen är av.

• Blinkar grönt – Skrivaren värms upp, bearbetar data eller skriver ut.

• Fast grönt – Skrivaren är på, men i viloläge.

• Fast rött – Skrivaren behöver åtgärdas.

vid utskrift visas Stopping (Stoppar) ett kort ögonblick. Därefter

Lär dig mer om skrivaren

Artikel Beskrivning

Display Visar meddelanden som anger skrivarens aktuella status eller möjliga skrivarproblem

som måste lösas. På displayen kan det även visas bilder med instruktioner för hur du utför en viss åtgärd, till exempel hur du åtgärdar papperskvadd.

Knappen Välj ( )

• Öppnar en meny och visar det första alternativet på menyn (som kallas för ett

menyalternativ)

• Öppnar ett menyalternativ och visar tillgängliga värden eller inställningar. Den

aktuella standardinställningen för användare anges med en asterisk (*).

• Sparar det visade menyalternativet som ny standardinställning för användare

Obs! När en ny inställning sparas som en standardinställning för användare används den tills nya inställningar sparas eller fabriksinställningarna återställs. Inställningar som väljs i ett program kan ändra eller åsidosätta de standardinställningar för användare som har valts på skrivarens kontrollpanel.

3, 4, 5, 6

Navigeringsknappar Tryck på knapparna med upp- eller nedpilen om du vill bläddra upp eller ned i menyer,

menyalternativ eller inställningar (även kallade värden eller alternativ), eller för att växla mellan fönster och menyalternativ.

Obs! Varje gång du trycker på någon av knapparna flyttas du ett steg i den lista som du befinner dig i.

Tryck på höger- eller vänsterpilen om du vill öka eller minska ett värde eller bläddra i en text som rullar vidare i ett annat fönster.

Lär dig mer om skrivaren

Artikel Beskrivning

Tangentbord Ange siffror eller symboler när det finns ett fält på displayen där du ska ange siffror eller symboler.

Använda standardutmatningsfack och papperstopp

Standardutmatningsfacket rymmer upp till 150 ark papper. Det samlar upp utskriftsjobben med utskriftssidan nedåt. Standarutmatningsfacket inkluderar ett pappersstopp som hindrar pappret från att glida ut ur fackets framsida när det staplas. Pappersstoppet hjälper även till med att få en prydligare pappershög.

För att öppna pappersstoppet drar du i det så att det fälls ut framåt.

Lär dig mer om skrivaren

Anmärkningar:

• Lämna inte pappersstoppet i öppet läge om du skriver ut på OH-film. Om du gör det kan det bli veck på OH-

filmen.

• Se till att pappersstoppet är stängt när du flyttar skrivaren till en annan plats.

Lär dig mer om skrivaren

Ytterligare skrivarinställning

När ytterligare en skrivarinställning har slutförts skriver du ut en sida med menyinställningar och kontrollerar att alla skrivaralternativ har installerats på rätt sätt. Mer information finns i ”Skriva ut en sida med menyinställningar” på sidan 30. Alternativnamnen visas på den här sidan om de har installerats på rätt sätt. Om du skriver ut sidan nu visas alla fabriksinställningar eftersom du ännu inte har ändrat några inställningar. När du har valt och sparat andra inställningar på menyerna och sedan skriver ut den här sidan visas standardinställningar för användare.

Sparade inställningar kallas för standardinställningar eftersom du som användare valde värden och sparade som de nya inställningarna.

En standardinställning fortsätter att gälla tills du öppnar menyn igen, väljer ett nytt värde och sparar det. En asterisk (*) visas bredvid varje fabriksinställning men när en användares standardinställning aktiveras visas asterisken bredvid standardinställningen på displayen.

Du kan återställa fabriksinställningarna. Mer information finns i ”Återställa originalvärden” på sidan 137.

Välja en plats för skrivaren

När du väljer en plats för skrivaren ska du se till att det finns tillräckligt med utrymme för att kunna öppna magasin och luckor. Om du planerar att installera några tillval ser du till att det finns tillräckligt med utrymme för dem också. Det är viktigt att:

• Se till att luftflödet inne i rummet uppfyller den senaste utgåvan av ASHRAE 62-standarden.

• Att skrivaren står på en plan, stadig yta.

• Att skrivaren inte placeras: – Ej för nära direkt luftflöde från luftkonditionering, värmeelement eller ventilationsapparater – i direkt solljus eller på platser med extremt hög luftfuktighet eller temperaturväxlingar – och att den hålls ren, torr och dammfri

• Följ dessa rekommendationer för utrymme runt skrivaren för tillräcklig ventilation:

Baksida 300 mm (12.0 tum.)

Framsida 300 mm (12.0 tum.)

Ytterligare skrivarinställning

3 Höger sida 200 mm (8.0 tum.)

Vänster sida 12,7 mm (0.5 tum.)

5 Överkant 300 mm (12.0 tum.)

Installera interna tillval

VARNING – RISK FÖR ELCHOCK: Om du vill få tillgång till systemkortet eller om du installerar minnes- eller tillvalskort någon tid efter att du installerat skrivaren, stänger du av skrivaren och drar ut nätkabeln ur vägguttaget innan du fortsätter. Om du har andra enheter anslutna till skrivaren bör du stänga av dem också och dra ut eventuella kablar till skrivaren.

Du kan anpassa skrivarens anslutningsmöjligheter och minneskapacitet genom att installera tillvalskort. I det här avsnittet visas hur du installerar tillgängliga kort. Du kan även följa anvisningarna om du behöver ta bort ett kort.

Tillgängliga interna tillval

Minneskort

• Skrivarminne

• Flashminne

• Teckensnitt

Fast programkort

• Streckkod

• Formatera kort

• PrintCryption

Komma åt systemkortet så att du kan installera interna tillval

1 När du står vänd mot skrivaren är systemkortsluckan på höger sida. Öppna luckan till systemkortet.

Ytterligare skrivarinställning

2 Använd följande illustration för att lokalisera tillämplig kontakt.

Varning – risk för skador: Systemkortets elektriska komponenter kan lätt skadas av statisk elektricitet. Rör vid

någon av skrivarens metallkomponenter innan du rör vid någon av systemkortets elektroniska komponenter eller kontakter.

1 Kontakt för Ethernet

Obs! Ethernet-porten är endast en funktion på nätverksmodeller.

USB-port

Parallellkontakt

Minneskortanslutning

Kortplats för tillvalskort

6 Kortplats för tillvalskort

Installera ett minneskort

Varning – risk för skador: Systemkortets elektriska komponenter kan lätt skadas av statisk elektricitet. Rör vid någon av skrivarens metallkomponenter in nan du rör vid någon av systemkortets elektroniska komponenter eller kontakter.

Ytterligare skrivarinställning

Ett extra minneskort kan köpas separat och anslutas till systemkortet. Installera minneskortet:

1 Åtkomst till systemkortet.

2 Packa upp minneskortet.

Obs! Undvik att vidröra anslutningspunkterna längs kortets kant.

3 Rikta in kontakten på tillvalskortet mot kontakten på systemkortet. Tryck upp spakarna på kontakten om de inte

redan är öppna.

Ytterligare skrivarinställning

4 Skjut in minneskortet i kortplatsen tills det snäpper fast.

5 Stäng systemkortets täckplatta.

Installera ett flashminne eller firmwarekort

Systemkortet har två kortplatser för extra flashminne eller fast programkort. Bara ett av varje kan installeras, men du kan använda valfri kortplats.

1 Öppna luckan till systemkortet.

Ytterligare skrivarinställning

2 Packa upp kortet.

Obs! Undvik att vidröra anslutningspunkterna längs kortets kant.

3 Håll i kortets kanter och rikta in anslutningen på kortet mot anslutningen på systemkortet. 4 Skjut kortet ordentligt på plats.

Anmärkningar:

• Anslutningen på kortet måste i hela sin längd ligga an mot systemkortet.

• Var försiktig så att inte kontakterna skadas.

5 Stäng systemkortets lucka.

Ytterligare skrivarinställning

Installera maskinvarualternativ

Installera en tillvalsarkmatare

Skrivaren har stöd för en tillvalsarkmatare. Endast en tillvalsarkmatare kan installeras i skrivaren åt gången.

VARNING – RISK FÖR ELCHOCK: Om skrivaren redan är konfigurerad när du ska installera en tillvalsarkmatare, stänger du av den och drar ut nätkabeln från vägguttaget innan du fortsätter.

1 Packa upp arkmataren och avlägsna allt förpackningsmaterial från arkmatarens utsida. 2 Ta bort magasinet från stödenheten.

3 Ta bort eventuellt förpackningsmaterial eller tejp från insidan av magasinet. 4 Sätt in magasinet i stödenheten. 5 Placera arkmataren på platsen du valt för skrivaren.

Ytterligare skrivarinställning

6 Rikta in skrivaren mot arkmataren och sänk skrivaren på plats.

Ansluta kablar

1 Anslut skrivaren till en dator eller ett nätverk.

• För en lokal anslutning använder du USB eller en parallellkabel.

• För en nätverksanslutning använder du en Ethernet-kabel.

2 Anslut först nätkabeln till skrivaren och sedan till vägguttaget.

Ytterligare skrivarinställning

1 Ethernet-port

USB-port

3 Parallellport

Nätkabelkontakt

Installera skrivaren på ett trådburet nätverk

Använd följande instruktioner för att installera skrivaren på ett trådburet nätverk. Dessa instruktioner gäller för Ethernet och fiberoptiska nätverksanslutningar.

Innan du installerar skrivaren på ett trådburet nätverk måste du se till att:

• Du har slutfört den första inställningen av skrivaren.

• Skrivaren är ansluten till ditt nätverk med rätt sorts kabel.

För Windows-användare

1 Sätt i cd-skivan Programvara och dokumentation.

Vänta tills startskärmen visas. Om cd-skivan inte sätter igång efter en minut gör du något av följande:

a Klicka på , eller klicka på Start och klicka sedan på Run (Kör).

b I rutan Påbörja sökning eller Kör skriver du in D:\setup.exe, där D är bokstaven för din cd- eller dvd-enhet. 2 Klicka på Installera skrivare och programvara. 3 Klicka på Jag accepterar för att acceptera licensavtalet. 4 Välj Förslag och klicka sedan på Nästa.

Obs! För att konfigurera skrivaren med användande av en statisk IP-adress, användande av IPv6, eller för att konfigurera skrivare med användande av skript, välj Custom (Anpassad) och följ instruktionerna på skärmen.

5 Välj Wired Network Attach (Ansluten till trådburet nätverk) och klicka sedan på Next (Nästa).

Ytterligare skrivarinställning

6 Välj skrivartillverkare i listan. 7 Välj skrivarmodellen i listan och klicka sedan på Next (Nästa). 8 Välj skrivaren från listan över skrivare som hittats på nätverket och klicka sedan på Finish (Slutför).

Obs! Om din konfigurerade skrivare inte finns med på listan, klickar du på Add Port (Lägg till port) och följ

sedan instruktionerna på skärmen.

9 Följ instruktionerna på skärmen om du vill slutföra installationen.

För Macintosh-användare

1 Låt nätverkets DHCP-server tilldela en IP-adress till skrivaren. 2 Skriv ut sidan för nätverksinställningar från skrivaren För information om hur man skriver ut en sida med

nätverksinställningar, se ”Skriva ut en sida med nätverksinställningar” på sidan 30.

3 IP-adressen hittar du i TCP/IP-avsnittet på nätverksinställningssidan. Du behöver IP-adressen om du konfigurerar

anslutning för datorer på ett annat undernät än skrivarens.

4 Installera drivrutiner och lägg till skrivaren.

a Installera en PPD-fil på datorn.

1 Sätt i cd-skivan Programvara och dokumentation i cd- eller dvd-enheten. 2 Dubbelklicka på skrivarens installationspaket. 3 Från startskärmen, klicka på Continue (Fortsätt). 4 Klicka på Continue (Fortsätt) en gång till efter att ha granskat Readme-filen. 5 Klicka på Fortsätt när du har läst igenom licensavtalet och klicka på Acceptera om du godkänner

avtalsvillkoren.

6 Välj en destination och klicka sedan på Fortsätt. 7 Klicka på Installera i fönstret Enkel installation. 8 Ange ditt lösenord och klicka sedan på OK.

Alla nödvändiga program installeras på datorn.

9 När installationen är klar klickar du på Restart (Starta om).

b Lägg till skrivaren:

• För IP-utskrift:

I Mac OS X version 10.5 eller senare

1 Välj Systeminställningar på Apple-menyn. 2 Klicka på Print & Fax (Skriv ut och faxa). 3 Klicka på +. 4 Klicka på IP. 5 Ange skrivarens IP-adress i Adress-fältet. 6 Klicka på Lägg till.

I Mac OS X version 10.4 och tidigare

1 Från sökarens skrivbord, klicka på Go (Gå till) >Applications (Program). 2 Dubbelklicka på Utilities (Verktyg). 3 Dubbelklicka på Printer Setup Utility (Skrivarinställning) eller Printer Center (Utskriftscentral). 4 Från skrivarlistan, klicka på Add (Lägg till).

Ytterligare skrivarinställning

5 Klicka på IP. 6 Ange skrivarens IP-adress i Adress-fältet. 7 Klicka på Lägg till.

• För AppleTalk-utskrift:

I Mac OS X version 10.5

1 Välj Systeminställningar på Apple-menyn. 2 Klicka på Print & Fax (Skriv ut och faxa). 3 Klicka på +. 4 Klicka på AppleTalk. 5 Välj skrivaren i listan. 6 Klicka på Lägg till.

I Mac OS X version 10.4 och tidigare

1 Från sökarens skrivbord, klicka på Go (Gå till) >Applications (Program). 2 Dubbelklicka på Utilities (Verktyg). 3 Dubbelklicka på Utskriftskontroll eller Skrivarinställning. 4 Från skrivarlistan, klicka på Add (Lägg till). 5 Välj fliken för Default Browser (Standardläsare). 6 Klicka på More Printers (Fler skrivare). 7 Från den första pop-up menyn väljer du AppleTalk. 8 Välj Lokal AppleTalk-zon på den andra popup-menyn. 9 Välj skrivaren i listan.

10 Klicka på Lägg till.

Obs! Om skrivaren inte visas i listan kan du behöva lägga till den med hjälp av IP-adressen. Kontakta den

systemsupportansvarige för hjälp.

Installera skrivarprogramvara

En skrivardrivrutin är programvara som gör det möjligt för datorn och skrivaren att kommunicera med varandra. Skrivarprogramvaran installeras vanligtvis under den ursprungliga skrivarinstallationen. Om du behöver installera programvaran efter installation, följ de här instruktionerna:

För Windows-användare

1 Stäng alla öppna program. 2 Sätt i cd-skivan Programvara och dokumentation. 3 I installationsfönstret klickar du på Install (installera). 4 Följ anvisningarna på skärmen.

För Macintosh-användare

1 Stäng alla öppna program. 2 Sätt i cd-skivan Programvara och dokumentation.

Ytterligare skrivarinställning

3 I Finder dubbelklickar du på den ikon för skrivarens cd-skiva som visas automatiskt. 4 Dubbelklicka på ikonen Install (Installera). 5 Följ anvisningarna på skärmen.

Använda Internet

Uppdaterad skrivarprogramvara kan finnas på www.support.dell.com.

Bekräfta skrivarinställning

När alla maskinvaru- och programvarualternativ har installerats och skrivaren är påslagen bekräftar du att skrivaren har korrekta inställningar genom att skriva ut följande: .

• Sidan med menyinställningar – På den här sidan kan du bekräfta att alla skrivaralternativ är korrekt installerade.

En lista över installer ade alternativ visas lå ngt ner på sidan. Om ett installerat al ternativ inte visas är det inte korr ekt installerat. Ta bort alternativet och installera det igen.

• Sidan med nätverksinställningar – Om skrivaren är en nätverksmodell och är nätverksansluten skriver du ut en

inställningssida för nätverk och bekräftar nätverksanslutningen. På sidan finns även viktig information som är till hjälp vid konfigurering av nätverksskrivare.

Skriva ut en sida med menyinställningar

Skriv ut sidan med menyinställningar för att granska de aktuella menyinställningarna och bekräfta att skrivartillvalen är korrekt installerade.

Obs! Om du ännu inte har gjort några förändringar i menyinställningarna, listar sidan för menyinställningar alla fabriksstandardinställningar. När du väl har valt och sparat någon annan inställning från menyerna, ersätter de fabrik sstandardins tällningarn a som användarstandardinställningar. En användarstandardinställning gäller tills du går in i menyn igen och väljer samt sparar ett annat värde. För att återställa fabriksinställningarna, se ”Återställa originalvärden” på sidan 137.

1 Kontrollera att skrivaren är påslagen och att Klar visas. 2 Tryck på på skrivarens kontrollpanel.

3 Tryck på nerpilen tills Rapporter visas, och tryck sedan på .

Sida med menyinställningar visas.

4 Tryck på .

När sidan med menyinställningar har skrivits ut visas Klar.

Skriva ut en sida med nätverksinställningar

Om skrivaren är ansluten till ett nätverk kan du skriva ut en sida med nätverksinställningar för att kontrollera nätverksanslutningen. På sidan finns även viktig information som är till hjälp vid konfigurering av nätverksskrivare.

1 Kontrollera att skrivaren är på och att Klar visas. 2 Tryck på på skrivarens kontrollpanel.

3 Tryck på nedåtknappen tills Rapporter visas, och tryck sedan på .

Ytterligare skrivarinställning

+ 132 hidden pages