Lexmark et Lexmark accompagné du dessin d'un losange sont des marques de Lexmark International, Inc. déposées aux Etats-Unis et dans d'autres pays.
Les autres marques sont la propriété de leurs détenteurs respectifs.
740 West New Circle Road
Lexington, Kentucky 40550
Contenu
Consignes de sécurité......................................................................13
A propos de l'imprimante...............................................................15
Recherche d’informations sur l’imprimante..............................................................................................................15
Configurations de l’imprimante.....................................................................................................................................16
Sélection d'un emplacement pour l'imprimante.....................................................................................................17
Fonctions de base du scanner........................................................................................................................................17
Fonctionnement du DAA et de la vitre du scanner.................................................................................................18
Présentation du panneau de commandes de l'imprimante................................................................................19
Présentation de l'écran d'accueil...................................................................................................................................21
Utilisation des boutons de l'écran tactile....................................................................................................................23
Configuration supplémentaire de l'imprimante........................27
Installation des options internes....................................................................................................................................27
Accès à la carte logique pour l'installation des options internes..................................................................................28
Installation d'une carte mémoire..............................................................................................................................................30
Installation d'une carte mémoire flash ou d'une barrette microcode.........................................................................32
Installation d’un port ISP (Internal Solutions Port) .............................................................................................................34
Installation d'un disque dur sur l'imprimante ...................................................................................................................... 40
Installation d'une carte de télécopie .......................................................................................................................................44
Connexion des câbles........................................................................................................................................................46
Vérification de la configuration de l'imprimante.....................................................................................................47
Impression d'une page des paramètres de menu..............................................................................................................48
Impression d'une page de configuration réseau ................................................................................................................48
Configuration du logiciel d’imprimante......................................................................................................................48
Installation du logiciel d'imprimante.......................................................................................................................................48
Mise à jour des options disponibles dans le pilote d’imprimante................................................................................ 49
Configuration de l’impression sans fil..........................................................................................................................50
Informations requises pour configurer l'imprimante sur un réseau sans fil..............................................................50
Installation d’une imprimante sur un réseau sans fil (Windows)...................................................................................51
Installation d’une imprimante sur un réseau sans fil (Macintosh) ................................................................................53
Installation d’une imprimante sur un réseau câblé.................................................................................................55
Modification des paramètres du port après avoir installé un nouveau port réseau ISP............................58
Configuration d’une impression série..........................................................................................................................60
Configuration de votre imprimante en télécopieur...............................................................................................62
Choix de la connexion du télécopieur ....................................................................................................................................62
Contenu
3
Utilisation d'un adaptateur RJ11...............................................................................................................................................63
Raccordement direct à une prise téléphonique murale en Allemagne...................................................................... 66
Connexion à un téléphone.......................................................................................................................................................... 68
Connexion à un répondeur......................................................................................................................................................... 69
Connexion à un ordinateur avec modem..............................................................................................................................70
Définition du nom et du numéro du télécopieur utilisé pour les émissions ............................................................72
Définition de la date et l'heure .................................................................................................................................................. 72
Activation du paramètre Heure d'été......................................................................................................................................72
Chargement du papier et des supports spéciaux.....................73
Définition du type et du format de papier.................................................................................................................73
Configuration des paramètres de papier Universel................................................................................................73
Chargement du tiroir 250 ou 550 feuilles (standard ou optionnel)..................................................................74
Chargement du tiroir 2000 feuilles...............................................................................................................................77
Alimentation du chargeur multifonction...................................................................................................................81
Chargement des enveloppes..........................................................................................................................................83
Chaînage et annulation du chaînage de tiroirs........................................................................................................85
Annulation du chaînage de tiroirs............................................................................................................................................ 85
Attribution d'un nom de type de papier personnalisé ..................................................................................................... 86
Modification d'un nom Type perso <x>.................................................................................................................................86
Recommandations relatives au papier et aux supports
Spécifications relatives au papier..................................................................................................................................88
Caractéristiques du papier ..........................................................................................................................................................88
Choix du papier ...............................................................................................................................................................................89
Sélection de formulaires préimprimés et de papier à en-tête........................................................................................90
Utilisation de papier recyclé et d’autres papiers de bureau............................................................................................ 90
Stockage du papier........................................................................................................................................................................ 91
Formats, types et grammages de papier pris en charge.......................................................................................91
Formats de papier pris en charge par l'imprimante...........................................................................................................91
Types et grammages de papier pris en charge par l'imprimante ................................................................................. 93
Types et grammages de papiers pris en charge par l'unité de finition.......................................................................93
Faire des copies....................................................................................................................................................................95
Réalisation d'une copie rapide................................................................................................................................................... 95
Copie à l'aide du DAA....................................................................................................................................................................96
Copie à l'aide de la vitre du scanner........................................................................................................................................96
Copie de photos...................................................................................................................................................................96
Contenu
4
Des copies sur des supports spéciaux..........................................................................................................................97
Réalisation de transparents.........................................................................................................................................................97
Copie vers du papier à en-tête................................................................................................................................................... 97
Personnalisation des paramètres de copie................................................................................................................98
Copie avec changement de taille .............................................................................................................................................98
Copie avec sélection du tiroir pour le papier........................................................................................................................98
Copie d'un document contenant plusieurs formats de papier différents .................................................................99
Copie sur les deux faces du papier (recto verso)...............................................................................................................100
Réduction ou agrandissement de copies ............................................................................................................................100
Réglage de la qualité de la copie............................................................................................................................................100
Assemblage des copies ..............................................................................................................................................................101
Insertion de séparateurs entre les copies ............................................................................................................................102
Copie de plusieurs pages sur une feuille..............................................................................................................................102
Création d'un travail personnalisé..........................................................................................................................................103
Interruption du travail.....................................................................................................................................................104
Disposition d'informations sur les copies................................................................................................................104
Ajout de la date et de l'heure en haut de chaque page .................................................................................................104
Placement d'un message de fond de page sur chaque page.......................................................................................105
Annulation d'une copie..................................................................................................................................................105
Annulation d'une copie alors que les documents sont insérés dans le dispositif d'alimentation
Annulation d'une copie alors que les pages sont copiées à l'aide de la vitre du scanner..................................105
Annulation d'une copie pendant l'impression des pages .............................................................................................105
Présentation des écrans et des options de copie..................................................................................................106
Copier à partir de..........................................................................................................................................................................106
Mettre à l'échelle...........................................................................................................................................................................106
Amélioration de la qualité de copie...........................................................................................................................109
Envoi de courriers électroniques................................................110
Préparation de l'envoi d'un courrier électronique................................................................................................110
Configuration de la fonction de courrier électronique...................................................................................................110
Configuration des paramètres de courrier électronique ...............................................................................................111
création d'un raccourci de courrier électronique..................................................................................................111
Création d'un raccourci de messagerie à l'aide du serveur Web incorporé............................................................111
Création d'un raccourci de messagerie sur l'écran tactile..............................................................................................111
Envoi d'un document par courrier électronique...................................................................................................112
Contenu
5
Envoi d’un e-mail à partir de l’écran tactile.........................................................................................................................112
Envoi d'un e-mail à l'aide d'un numéro de raccourci.......................................................................................................112
Envoi d'un e-mail à l'aide du carnet d'adresses.................................................................................................................112
Personnalisation des paramètres de courrier électronique..............................................................................113
Ajout de l'objet et du message d'un e-mail ........................................................................................................................113
Modification du type de fichier de sortie.............................................................................................................................113
Annulation d'un e-mail...................................................................................................................................................114
Présentation des options de courrier électronique..............................................................................................114
Format d'origine............................................................................................................................................................................114
Objet de l'e-mail............................................................................................................................................................................115
Nom du fichier e-mail..................................................................................................................................................................115
Envoyer en tant que.....................................................................................................................................................................115
Envoi d'une télécopie....................................................................117
Envoi d'une télécopie......................................................................................................................................................117
Envoi d’une télécopie à partir du panneau de commandes de l’imprimante........................................................117
Envoi d’une télécopie à partir d’un ordinateur..................................................................................................................118
Création de raccourcis.....................................................................................................................................................118
Création d'un raccourci de destination de télécopie à l'aide du serveur Web incorporé..................................118
Création d'un raccourci de destination de télécopie à l'aide de l'écran tactile......................................................119
Utilisation des raccourcis et du carnet d'adresses................................................................................................119
Utilisation des raccourcis de télécopies ...............................................................................................................................119
Utilisation du carnet d'adresses...............................................................................................................................................120
Personnalisation des paramètres de télécopie......................................................................................................120
Modification de la résolution de la télécopie.....................................................................................................................120
Eclaircir ou obscurcir une télécopie.......................................................................................................................................121
Envoi d'une télécopie à une heure planifiée ......................................................................................................................121
Affichage d'un journal de télécopie.......................................................................................................................................122
Blocage des télécopies non sollicitées (télécopies de publicité, anonymes).........................................................122
Annulation d'un envoi de télécopie...........................................................................................................................122
Annulation d'une télécopie alors que les documents d'origine sont encore en cours de
Annulation d'une télécopie après que les documents d'origine ont été numérisés en mémoire..................122
Présentation des options de télécopie.....................................................................................................................123
Format d'origine............................................................................................................................................................................123
Amélioration de la qualité de télécopie....................................................................................................................124
Arrêter et transférer l'envoi de télécopies................................................................................................................125
Suspension des télécopies........................................................................................................................................................125
Transfert d'une télécopie...........................................................................................................................................................125
Numérisation vers une adresse FTP...........................................127
Numérisation vers une adresse FTP...........................................................................................................................127
Numérisation vers une adresse FTP à l'aide du pavé numérique ...............................................................................127
Numérisation vers une adresse FTP à l'aide d'un numéro de raccourci ...................................................................128
Numérisation vers une adresse FTP à l'aide du carnet d'adresses..............................................................................128
Création de raccourcis.....................................................................................................................................................128
Création d'un raccourci FTP à l'aide du serveur Web incorporé..................................................................................128
Création d'un raccourci FTP sur l'écran tactile...................................................................................................................129
Présentation des options FTP.......................................................................................................................................129
Format d'origine............................................................................................................................................................................129
Envoyer en tant que.....................................................................................................................................................................130
Amélioration de la qualité du FTP...............................................................................................................................131
Numérisation vers un lecteur Flash............................................132
Numérisation vers un ordinateur................................................................................................................................132
Numérisation vers un lecteur Flash............................................................................................................................133
Présentation des options de profil de numérisation...........................................................................................133
Type de format ..............................................................................................................................................................................134
Contenu par défaut......................................................................................................................................................................134
Format d'origine............................................................................................................................................................................134
Amélioration de la qualité de numérisation...........................................................................................................135
Impression d'un document...........................................................................................................................................137
Impression sur des supports spéciaux......................................................................................................................138
Conseils sur l'utilisation du papier à en-tête.......................................................................................................................138
Conseils sur l’utilisation des transparents............................................................................................................................138
Conseils sur l’utilisation des enveloppes..............................................................................................................................138
Conseils sur l’utilisation des étiquettes.................................................................................................................................139
Conseils sur l’utilisation des bristols......................................................................................................................................140
Impression de travaux confidentiels et suspendus..............................................................................................140
Travaux d'impression suspendus............................................................................................................................................140
Impression de travaux confidentiels et suspendus sous Windows............................................................................141
Impression de travaux confidentiels et suspendus sous Macintosh..........................................................................142
Impression à partir d’un lecteur Flash.......................................................................................................................143
Impression de pages d'informations.........................................................................................................................144
Impression d'une liste des répertoires..................................................................................................................................144
Impression des pages de test de qualité d'impression...................................................................................................144
Annulation d'un travail d'impression.........................................................................................................................145
Annulation d'un travail d'impression depuis le panneau de commandes de l'imprimante .............................145
Annulation d'un travail d'impression depuis l’ordinateur.............................................................................................145
Elimination des bourrages...........................................................147
Réduction des risques de bourrage...........................................................................................................................147
Explication des numéros de bourrage papier et identification des zones de bourrage.........................148
Présentation des menus de l'imprimante.................................159
Liste des menus.................................................................................................................................................................159
Menu Papier........................................................................................................................................................................160
Contenu
8
Menu Alimentation par défaut ................................................................................................................................................160
Menu Format/Type papier ........................................................................................................................................................160
Menu Configurer MF....................................................................................................................................................................164
Menu Changer format.................................................................................................................................................................164
Menu Texture du papier.............................................................................................................................................................165
Menu Grammage du papier......................................................................................................................................................166
Menu Chargement du papier...................................................................................................................................................168
Menu Types personnalisés........................................................................................................................................................170
Menu Formats de numérisation personnalisés .................................................................................................................171
Menu Noms de réceptacles personnalisés..........................................................................................................................171
Menu Configuration générale..................................................................................................................................................172
Menu Configuration du réceptacle........................................................................................................................................172
Menu Rapports...................................................................................................................................................................173
Menu Réseau/Ports..........................................................................................................................................................175
Menu Carte réseau active ..........................................................................................................................................................175
Menus Réseau standard ou Réseau <x>...............................................................................................................................175
Menu Configuration SMTP........................................................................................................................................................178
Menu Rapports réseau................................................................................................................................................................179
Menu Carte réseau .......................................................................................................................................................................179
Menu TCP/IP ...................................................................................................................................................................................180
Menu IPv6........................................................................................................................................................................................181
Menu Sans fil ..................................................................................................................................................................................182
Menu AppleTalk ............................................................................................................................................................................182
Menu NetWare...............................................................................................................................................................................183
Menu LexLink.................................................................................................................................................................................184
Menu USB standard .....................................................................................................................................................................184
Menu Parallèle <x> ......................................................................................................................................................................187
Menu Série <x> .............................................................................................................................................................................190
Menu Sécurité....................................................................................................................................................................193
Menu Divers....................................................................................................................................................................................193
Menu Impression confidentielle .............................................................................................................................................194
Menu Effacement du disque.....................................................................................................................................................195
Menu Journal d’audit de sécurité...........................................................................................................................................197
Menu Définir date/heure ...........................................................................................................................................................197
Menu Paramètres..............................................................................................................................................................198
Menu Paramètres généraux......................................................................................................................................................198
Menu Paramètres de copie .......................................................................................................................................................207
Menu Paramètres de télécopie................................................................................................................................................213
Menu Paramètres de courrier électronique........................................................................................................................223
Menu Paramètres FTP .................................................................................................................................................................228
Menu Lecteur Flash......................................................................................................................................................................232
Menu Aide...........................................................................................................................................................................251
Présentation des messages de l'imprimante...........................252
Liste des messages d'erreur et d'état de l'imprimante........................................................................................252
Maintenance de l'imprimante......................................................271
Nettoyage de la partie externe de l'imprimante...................................................................................................271
Nettoyage de la vitre du scanner................................................................................................................................272
Réglage du repérage du scanner................................................................................................................................273
Stockage des fournitures...............................................................................................................................................274
Economie des fournitures..............................................................................................................................................274
Vérification de l'état des fournitures..........................................................................................................................275
Vérification de l'état des fournitures à partir du panneau de commandes de l’imprimante............................275
Vérification de l'état des fournitures à partir de l'ordinateur réseau .........................................................................275
Commande de fournitures............................................................................................................................................275
Commande de cartouches d'impression.............................................................................................................................275
Commande d'un kit de maintenance....................................................................................................................................277
Commande d'une unité de fusion..........................................................................................................................................277
Commande d'un kit de maintenance pour dispositif d’alimentation automatique............................................278
Commande d’un rouleau de transfert...................................................................................................................................278
Commande de rouleaux de charge........................................................................................................................................278
Commande de rouleaux d'entraînement............................................................................................................................278
Commande de pièces de rechange pour le dispositif d’alimentation automatique (DDA)..............................278
Commande de cartouches d'agrafes.....................................................................................................................................279
Recyclage des produits Lexmark.................................................................................................................................279
Déplacement de l'imprimante.....................................................................................................................................279
Avant de déplacer l'imprimante..............................................................................................................................................279
Déplacement de l'imprimante.................................................................................................................................................280
Installation de l'imprimante à un nouvel emplacement ................................................................................................280
Transport de l'imprimante.........................................................................................................................................................280
Support administratif....................................................................281
Recherche d’informations sur l’administrateur et la mise en réseau avancée...........................................281
Utilisation du serveur Web incorporé........................................................................................................................281
Vérification de l'état du périphérique........................................................................................................................281
Configuration des alertes par e-mail..........................................................................................................................282
Affichage des rapports....................................................................................................................................................282
Réglage de la luminosité de l'écran............................................................................................................................282
Réglage de l'option Economie énergie.....................................................................................................................283
Restauration des paramètres usine............................................................................................................................284
Résolution des problèmes de base relatifs à l’imprimante................................................................................285
Le panneau de commandes n'affiche rien ou uniquement des losanges...................................................285
Résolution des problèmes d'impression..................................................................................................................285
Les PDF multilingues ne s'impriment pas............................................................................................................................285
Le message Erreur lecture pilote USB s'affiche. .................................................................................................................286
Les travaux ne s'impriment pas...............................................................................................................................................286
Les travaux confidentiels et suspendus ne s'impriment pas ........................................................................................287
L'impression d'un travail prend plus de temps que prévu............................................................................................287
Le travail est imprimé depuis un tiroir inapproprié ou sur un papier inadéquat..................................................287
Des caractères incorrects s'impriment..................................................................................................................................288
La fonction de chaînage des tiroirs ne fonctionne pas...................................................................................................288
Les travaux volumineux ne sont pas assemblés................................................................................................................288
Des sauts de page inattendus se produisent .....................................................................................................................289
Résolution des problèmes de copie...........................................................................................................................289
Le copieur ne répond pas..........................................................................................................................................................289
Le scanner ne se ferme pas.......................................................................................................................................................289
Faible qualité de la copie ...........................................................................................................................................................289
Copies partielles de document ou de photo......................................................................................................................291
Résolution des problèmes de numérisation...........................................................................................................291
Vérification d'un scanner qui ne répond pas......................................................................................................................291
Echec de la numérisation...........................................................................................................................................................292
La numérisation prend trop de temps ou bloque l'ordinateur....................................................................................292
Numérisation partielle de document ou de photo..........................................................................................................293
Impossible de numériser depuis un ordinateur................................................................................................................293
Résolution des problèmes de télécopie...................................................................................................................293
L'identifiant de l'appelant ne s'affiche pas..........................................................................................................................293
Impossible d'envoyer ou de recevoir une télécopie........................................................................................................294
Il est possible d'envoyer des télécopies, mais il est impossible de les recevoir.....................................................295
Il est possible de recevoir des télécopies; mais il est impossible d'en envoyer .....................................................296
La qualité d'impression de la télécopie reçue est médiocre.........................................................................................296
Résolution des problèmes d'options.........................................................................................................................297
L'option ne fonctionne pas correctement ou ne fonctionne plus après son installation..................................297
Options de sortie...........................................................................................................................................................................299
Carte mémoire flash.....................................................................................................................................................................299
Disque dur avec adaptateur .....................................................................................................................................................299
Port ISP (Internal Solutions Port).............................................................................................................................................299
Carte mémoire...............................................................................................................................................................................300
Contenu
11
Résolution des problèmes d'alimentation du papier..........................................................................................300
Le message Bourrage papier reste affiché après le dégagement du bourrage.....................................................300
La page bloquée ne se réimprime pas une fois le bourrage supprimé ....................................................................301
Résolution des problèmes de qualité d'impression.............................................................................................301
Identification des problèmes de qualité d'impression....................................................................................................301
Les bords des caractères sont irréguliers ou inégaux......................................................................................................302
Les images sont détourées........................................................................................................................................................303
Les marges sont incorrectes.....................................................................................................................................................304
L'impression est inclinée sur la page.....................................................................................................................................306
Rayures noires ou rayures blanches.......................................................................................................................................306
Pages de couleur unie.................................................................................................................................................................309
Un fond gris ou une tonalité de fond apparaît sur la page ...........................................................................................310
Effacement du toner....................................................................................................................................................................310
Traces de toner..............................................................................................................................................................................311
Mauvais qualité d’impression des transparents................................................................................................................311
Le serveur Web incorporé ne s’ouvre pas................................................................................................................312
Vérifiez les connexions réseau.................................................................................................................................................312
Vérifiez les paramètres réseau. ................................................................................................................................................312
Avis Industry Canada.......................................................................................................................................................315
Branchez le cordon d'alimentation sur une prise électrique correctement mise à la terre, située à proximité de
l'appareil et facile d'accès.
Ne placez pas ce produit et ne l'utilisez pas à proximité d'une source humide.
AVERTISSEMENT—RISQUE DE BLESSURE : ce produit utilise un laser. L'utilisation de commandes ou de
réglages ou la mise en place de procédures autres que celles spécifiées dans le présent manuel peuvent entraîner
des risques d'exposition aux rayonnements laser.
Ce produit utilise un procédé d’impression thermique qui chauffe le support d’impression, ce qui peut provoquer
des émanations provenant du support. Vous devez lire intégralement la section relative aux instructions de mise en
service qui traitent du choix des supports d'impression afin d'éviter d'éventuelles émanations dangereuses.
Soyez prudent lorsque vous remplacez une batterie au lithium.
AVERTISSEMENT—RISQUE DE BLESSURE : si vous ne respectez pas les instructions de remplacement de la
batterie, vous risquez de provoquer une explosion. Remplacez-la uniquement par une batterie identique ou de
type équivalent. Ne rechargez pas, ne désassemblez pas et ne brûlez pas la batterie au lithium. Lors de la mise
au rebut, respectez les instructions du fabricant et les réglementations locales.
MISE EN GARDE—SURFACE BRULANTE : l'intérieur de l'imprimante risque d'être brûlant. Pour réduire le risque
de brûlure, laissez la surface ou le composant refroidir avant d'y toucher.
AVERTISSEMENT—RISQUE DE BLESSURE : l’imprimante pèse plus de 18 kg (40 lb). L'intervention d'au moins
deux personnes est donc nécessaire pour la soulever sans risque.
AVERTISSEMENT—RISQUE DE BLESSURE : avant de déplacer l’imprimante, suivez les instructions ci-dessous
pour éviter de vous blesser ou d'endommager l'imprimante :
• Mettez l'imprimante hors tension à l'aide du commutateur d'alimentation et débranchez le cordon d'alimentation
de la prise murale.
• Débranchez tous les cordons et câbles de l'imprimante avant de la déplacer.
• Soulevez l’imprimante pour l’extraire du bac optionnel, puis posez-la à côté au lieu d’essayer de soulever le bac
et l’imprimante en même temps.
Remarque : utilisez les poignées situées de part et d'autre de l’imprimante pour l’extraire du bac optionnel.
Utilisez uniquement le cordon d'alimentation fourni avec cet appareil ou le cordon de remplacement autorisé par le
fabricant.
Lorsque vous branchez cet appareil au réseau téléphonique public commuté, utilisez uniquement le cordon de
raccordement téléphonique (RJ11) fourni avec l'appareil, un câble téléphonique 26 AWG ou un cordon de
remplacement plus long.
MISE EN GARDE—RISQUE D'ELECTROCUTION : si vous souhaitez accéder à la carte logique ou installer des
lecteurs de mémoire ou du matériel en option, alors que l'imprimante est déjà en service, mettez celle-ci hors
tension et débranchez-la de la prise murale avant de poursuivre. Si d'autres périphériques sont connectés à
l'imprimante, mettez-les hors tension et débranchez les câbles reliés à l'imprimante.
MISE EN GARDE—RISQUE D'ELECTROCUTION : Vérifiez que toutes les connexions externes (telles que les
connexions Ethernet et téléphonique) sont correctement installées dans les ports appropriés.
Consignes de sécurité
13
Ce produit a été conçu, testé et approuvé afin de satisfaire à des normes de sécurité générale strictes et d'utiliser des
composants spécifiques du fabricant. Les caractéristiques de sécurité de certains éléments ne sont pas toujours
connues. Le fabricant n'est pas responsable de l'utilisation de pièces de rechange d'autres fabricants.
AVERTISSEMENT—RISQUE DE BLESSURE : abstenez-vous de tordre, de plier, d'écraser le câble d'alimentation
ou de poser des objets lourds dessus. Ne le soumettez pas à une usure ou une utilisation abusive. Ne le coincez
pas entre des objets tels que des meubles et des murs. Une mauvaise utilisation du câble d'alimentation risque
d'entraîner un incendie ou un choc électrique. Vérifez régulièrement que le câble d'alimentation ne présente
pas des signes de mauvaise utilisation. Avant de l'examiner, débranchez-le de la prise électrique.
Pour toute intervention ou réparation autre que celle décrite dans la documentation de l'utilisateur, adressez-vous
à un technicien qualifié.
MISE EN GARDE—RISQUE D'ELECTROCUTION : pour éviter tout risque de choc électrique lors du nettoyage
de l'extérieur de l’imprimante, débranchez le cordon d'alimentation de la prise murale ainsi que tous les câbles
de l'imprimante avant de commencer.
MISE EN GARDE—RISQUE D'ELECTROCUTION : n’utilisez pas la fonction télécopie et ne configurez pas cet
appareil durant un orage. De même, n'effectuez aucun branchement électrique ou câblé (cordon d’alimentation
ou téléphonique) dans ces conditions.
MISE EN GARDE—RISQUE DE BASCULEMENT : les configurations posées sur le sol nécessitent un meuble
supplémentaire pour assurer leur stabilité. Vous devez utiliser un support ou une base d’imprimante si vous
utilisez un bac d’entrée de grande capacité, un dispositif recto verso doté d'une option d'entrée, ou plusieurs
options d'entrée. Si vous avez acheté une imprimante multifonction (MFP) dotée de fonctions de numérisation,
copie et télécopie, vous aurez peut-être besoin d'un meuble supplémentaire. Pour plus d’informations, reportezvous à www.lexmark.com/multifunctionprinters.
CONSERVEZ PRECIEUSEMENT CES CONSIGNES.
Consignes de sécurité
14
A propos de l'imprimante
Recherche d’informations sur l’imprimante
Informations de
DescriptionPour en bénéficier
Les informations de configuration comportent les
instructions nécessaires pour configurer votre imprimante. En fonction de vos besoins, suivez les procédures pour une configuration locale, en réseau ou
sans fil.
configuration
Vous pouvez retrouver les informations de configuration sur
le côté de l’imprimante ou sur le site Web de Lexmark :
www.lexmark.com.
Aide
DescriptionPour en bénéficier
L’aide comprend des instructions pour utiliser le logiciel. Pour tous les programmes logiciels Lexmark, cliquez sur
Aide, Conseils Aide, ou Aide Rubrique d’aide.
Assistance clientèle
DescriptionPour en bénéficier (Amérique du Nord) Pour en bénéficier (reste du monde)
Assistance téléphonique
Contactez nous :
• Etats-Unis : 1-800-332-4120
Du lundi au vendredi (8 h 00 –
23 h 00 ET)
Samedi (12 h 00 – 18 h 00 ET)
• Canada : 1-800-539-6275
Du lundi au vendredi (8 h 00 –
23 h 00 ET)
Samedi (12 h 00 – 18 h 00 ET)
• Mexique : 001-888-377-0063
Du lundi au vendredi (8 h 00 –
20 h 00 ET)
Les numéros de téléphone et les
horaires du service d’assistance
clientèle peuvent varier en fonction du
pays ou de la région.
Visitez notre site Web :
www.lexmark.com. Sélectionnez
votre pays ou région, puis sélectionnez
le lien Assistance clientèle.
Remarque : Pour obtenir des informations supplémentaires sur comment
contacter Lexmark, reportez-vous à la
déclaration de garantie imprimée et
fournie avec l’imprimante.
Remarque : Les numéros de téléphone
et les horaires du service d’assistance
clientèle peuvent être modifiés sans
préavis. Pour obtenir les numéros de
téléphone les plus récents, reportez-vous
à la déclaration de garantie imprimée et
fournie avec l'imprimante.
A propos de l'imprimante
15
DescriptionPour en bénéficier (Amérique du Nord) Pour en bénéficier (reste du monde)
Assistance par courrier
électronique
Pour obtenir une assistance par courrier
électronique, consultez notre site Web :
www.lexmark.com.
1 Cliquez sur SUPPORT.
2 Cliquez sur Technical Support.
3 Sélectionnez votre type d'impri-
mante.
4 Sélectionnez le modèle de votre
imprimante.
5 Dans la section Support Tools,
cliquez sur e-Mail Support.
6 Remplissez le formulaire, puis
cliquez sur Submit Request.
Les assistances par courrier électronique varient en fonction des pays ou
des régions et peuvent se retrouver
momentanément indisponibles.
Visitez notre site Web :
www.lexmark.com. Sélectionnez
votre pays ou région, puis sélectionnez
le lien Assistance clientèle.
Remarque : Pour obtenir des informations supplémentaires sur comment
contacter Lexmark, reportez-vous à la
déclaration de garantie imprimée et
fournie avec l’imprimante.
Configurations de l’imprimante
Remarque : la configuration de l’imprimante peut varier en fonction du modèle de l'imprimante.
Modèles de base
Dispositif d'alimentation automatique (DAA)
1
Panneau de commandes de l'imprimante
2
Réceptacle de sortie standard
3
Chargeur multifonction
4
Tiroir 550 feuilles (Tiroir 1)
5
1
2
7
3
2
4
5
6
Tiroir 550 feuilles (Tiroir 2)
6
Réceptacle optionnel
7
A propos de l'imprimante
16
Sélection d'un emplacement pour l'imprimante
Lorsque vous choisissez un emplacement pour l’imprimante, faites en sorte de laisser suffisamment d'espace pour
ouvrir les tiroirs, les capots et les portes. Si vous envisagez d’installer des options, prévoyez l'espace nécessaire.
Important :
• Assurez-vous que la qualité de l’air de la pièce satisfait aux dernières exigences de la norme ASHRAE 62.
• Posez-la sur une surface plane, stable et propre.
• Veuillez suivre les instructions suivantes :
– l'imprimante ne doit pas être exposée directemen t aux courants d'air provenant des appareils de climatisation,
des chauffages ou des ventilateurs ;
– l'imprimante ne doit pas être exposée directement aux rayons du soleil, à un taux d'humidité élevé ou à des
variations de températures ;
– l'imprimante doit être, propre et maintenue au sec.
• Respectez l’espace disponible recommandé autour de l’imprimante pour qu'elle soit correctement ventilée :
5
4
Côté droit20 cm
1
Côté gauche 31 cm
2
Avant51 cm
3
Arrière20 cm
4
Haut31 cm
5
5
4
3
2
1
3
2
1
Fonctions de base du scanner
Le scanner propose des fonctions de copie, de télécopie et de numérisation vers le réseau pour les grands groupes
de travail. Vous pouvez :
• faire des copies rapides ou modifier les paramètres sur le panneau de commandes de l’imprimante afin d'effectuer
des travaux de copie spécifiques ;
• envoyer une télécopie à partir du panneau de commandes de l’imprimante ;
• envoyer une télécopie vers plusieurs destinations de télécopie simultanément ;
A propos de l'imprimante
17
• numériser des documents et les envoyer à votre ordinateur, à une adresse électronique, à un lecteur flash USB
ou à une destination FTP ;
• numériser des documents et les envoyer vers une autre imprimante (PDF via FTP).
Fonctionnement du DAA et de la vitre du scanner
Dispositif d'alimentation automatique (DAA)Vitre du scanner
A
Utilisez le DAA pour les documents de plusieurs pages. Utilisez la vitre du scanner pour les pages seules, les petits
éléments (comme les cartes postales ou les photos), les
transparents, le papier photo ou les supports fins (tels que
les coupures de magazine ou les formulaires souples sans
carbone).
Vous pouvez utiliser le DAA ou la vitre du scanner pour numériser des documents.
Utilisation du DAA
Le dispositif d'alimentation automatique (DAA) permet de numériser plusieurs pages, y compris des pages recto
verso. Lors de l'utilisation du DAA :
• Chargez le document dans le DAA face imprimée vers le haut, bord court en avant.
• Chargez jusqu'à 75 feuilles de papier normal dans le tiroir d'alimentation DAA.
• Formats de numérisation compris entre 76,2 x 139,4 mm et 215,9 x 355,6 mm.
• Numérisez des documents avec des formats de papier composés (Lettre et Légal).
• Numérisez des grammages compris entre52 et 120 g/m
• Ne chargez pas de cartes postales, de photos, d'images trop petites, de transparents, de photos papier ou de
supports trop fins (tels qu'une coupure de magazine) dans le dispositif d'alimentation automatique. Placez ces
éléments sur la vitre du scanner.
2
.
A propos de l'imprimante
18
Utilisation de la vitre du scanner
La vitre du scanner permet de numériser ou de copier des pages seules ou des pages de livre. Lors de l'utilisation de
la vitre du scanner :
• Posez un document face imprimée vers le bas sur la vitre du scanner dans le coin supérieur gauche.
• Numérisez ou copiez des documents mesurant jusqu'à 215,9 x 355,6 mm.
• Copiez des livres d'une épaisseur allant jusqu'à 25,3 mm.
Présentation du panneau de commandes de
l'imprimante
1
OptionDescription
EcranAffichez les options de numérisation, de copie, de télécopie et d'impression ainsi
1
que les messages d'erreur et relatifs à l'état.
Pavé numérique
2
12
ABC3DEF
5
4
JKL
GHI
8
7
TUV
PQRS
*
WXYZ
6
MNO
9
#0
Saisissez les numéros ou symboles sur l'écran.
12
ABC3DEF
*
6
MNO5JKL4GHI
9
WXYZ8TUV7PQRS
#0
2
3
4
5
8
7
6
A propos de l'imprimante
19
OptionDescription
Pause de numérotation
3
• Appuyez sur pour provoquer une pause de deux ou trois secondes dans
un numéro de télécopie. Dans le champ Envoyer la télécopie à, une pause de
numérotation est symbolisée par une virgule(,).
• Sur l'écran d'accueil, appuyez sur pour recomposer un numéro de
télécopie.
• Le bouton fonctionne uniquement avec le menu Télécopie ou en mode
Télécopie. Lorsque vous êtes en dehors du menu Télécopie, du mode Télécopie
ou de l'écran d'accueil, le fait d'appuyer sur
Retour
4
Dans le menu Copie, appuyez sur pour effacer le chiffre le plus à droite de la
valeur du compteur de copies. La valeur par défaut 1 apparaît si le nombre entier
est effacé en appuyant plusieurs fois sur .
provoque un bip d'erreur.
Dans la liste des destinations de télécopies, appuyez sur
le plus à droite d'une valeur entrée à la main. Vous pouvez aussi appuyer sur
pour effacer l'intégralité d'une entrée de raccourci. Dès qu'une ligne entière
est effacée, si vous appuyez une nouvelle fois sur
ligne.
Dans la liste des destinations de courriers électroniques, appuyez sur
effacer le caractère situé à gauche du curseur. Si le caractère se trouve dans un
raccourci, ce dernier est alors annulé.
Accueil
5
6
Démarrer
Appuyez sur pour retourner à l'écran d'accueil.
• Appuyez sur pour commencer le travail en cours indiqué sur l'écran.
• Sur l'écran d'accueil, appuyez sur pour lancer une copie avec les paramètres
par défaut.
• Si vous appuyez sur ce bouton lorsqu'un travail de numérisation est en cours,
il ne produit plus d'effet.
VoyantIndique l'état de l'imprimante :
7
• Eteint : l'imprimante est hors tension.
• Vert clignotant : l'imprimante préchauffe, traite des données ou est en cours
d'impression.
• Vert fixe : l'imprimante est sous tension, mais en attente.
• Rouge clignotant : une intervention de l'opérateur est nécessaire.
pour effacer le chiffre
, le curseur remonte d'une
pour
ArrêtInterrompt toute activité de l'imprimante.
8
Lorsque le message Interrompue apparaît à l'écran, une liste d'options est
disponible.
A propos de l'imprimante
20
Présentation de l'écran d'accueil
Une fois l'imprimante sous tension et après une courte période de préchauffe, l'écran d'accueil s'affiche. Utilisez les
boutons de cet écran pour lancer une action de copie, de télécopie ou de numérisation, pour ouvrir l'écran de menus
ou encore pour répondre à des messages.
1
2
8
Ready
Touch any button to begin.
34567
Elément affichéDescription
CopieOuvre les menus Copie.
1
Remarque : depuis l’écran d’accueil, vous pouvez également accéder aux menus
Copie en appuyant sur un chiffre du pavé numérique.
E-mailOuvre les menus Courrier électronique.
2
MenusOuvre les menus. Ces menus sont accessibles uniquement lorsque l'état de l'impri-
3
mante indique Prêt.
FTPOuvre les menus FTP (File Transfer Protocol).
4
Remarque : cette fonction doit être configurée par un agent du support
technique. Une fois configurée, l'option apparaît en tant qu'élément affiché.
Barre de message d'état
5
• Affiche l'état actuel de l'imprimante, par exemple Prêt ou Occupé.
• Affiche les conditions de l'imprimante telles que Toner bas.
• Affiche les messages d'intervention indiquant à l'utilisateur les instructions à
suivre pour que le processus en cours sur l'imprimante puisse se poursuivre,
par exemple Fermer la porte ou Insérer cartouched'impression.
Etat/Fourn.Apparaît à l'écran lorsque l'état de l'imprimante inclut un message qui requiert
6
une intervention. Appuyez sur cet élément pour accéder à l'écran de messages
afin d'obtenir des informations supplémentaires sur le message, notamment pour
savoir comment le supprimer.
ConseilsTous les menus comportent un bouton Conseils. Il s'agit d'une fonctionnalité
7
d'aide contextuelle au sein des écrans tactiles.
TélécopieOuvre les menus Télécopie.
8
A propos de l'imprimante
21
Des boutons supplémentaires peuvent s'afficher dans l'écran d'accueil :
Elément affichéFonction
Envoi téléc. suspenduesSi ce bouton apparaît, cela signifie qu'il existe des télécopies suspendues
avec une durée de suspension planifiée précédemment. Pour accéder à
la liste des télécopies suspendues, appuyez sur ce bouton.
Rechercher dans les travaux suspendus Effectue une recherche dans les éléments suivants et renvoie des résultats
de recherche :
• les noms d'utilisateurs ayant des travaux suspendus ou confidentiels ;
• les noms de travaux suspendus, en excluant les travaux d'impression
confidentiels ;
• les noms de profils ;
• les noms de conteneurs de signets ou de travaux ;
• les noms de conteneurs USB ou de travaux pour les extensions prises
en charge uniquement.
Travaux suspendusOuvre un écran affichant tous les travaux suspendus.
VerrouillerCe bouton apparaît à l'écran lorsque l'imprimante est déverrouillée et
qu'un code PIN de verrouillage de périphérique est défini.
Appuyez sur ce bouton pour ouvrir un écran de saisie de code PIN. Si vous
entrez un code PIN correct, le panneau de commandes de l’imprimante
est verrouillé (écran tactile et touches).
Déverr.Ce bouton apparaît à l'écran lorsque l'imprimante est verrouillée. Lorsque
ce bouton est affiché, les boutons et raccourcis du panneau de
commandes de l'imprimante ne peuvent pas être utilisés.
Appuyez sur ce bouton pour ouvrir un écran de saisie de code PIN. Si vous
entrez un code PIN correct, le panneau de commandes est déverrouillé
(écran tactile et touches).
Annuler travauxL'écran Annuler travaux apparaît. Cet écran affiche les trois en-têtes
suivants : Impression, Télécopie et Réseau.
Les options suivantes sont disponibles sous les en-têtes Impression,
Télécopie et Réseau :
• Imprimer le travail
• Copier le travail
• Profil de télécopie
• FTP
• Envoyer e-mail
Chaque en-tête affiche une liste de travaux dans une colonne, laquelle
peut afficher uniquement trois travaux par écran. Chaque travail s'affiche
sous forme de bouton sur lequel vous pouvez appuyer pour accéder aux
informations correspondantes. S'il existe plus de trois travaux à l'intérieur
d'une colonne, une flèche apparaît vous permettant de faire défiler ces
différents travaux.
A propos de l'imprimante
22
Utilisation des boutons de l'écran tactile
Remarque : selon vos options et votre configuration administrative, vos écrans et vos boutons peuvent varier par
rapport à ceux illustrés.
Exemple d’écran tactile
BoutonFonction
AccueilRetourne à l'écran d'accueil.
DéfilementOuvre une liste déroulante.
Défilement vers la gauche Fait défiler les valeurs dans l'ordre décroissant.
Défilement vers la droiteFait défiler les valeurs dans l'ordre croissant.
Flèche de gaucheFait défiler sur la gauche.
Flèche de droiteFait défiler sur la droite.
A propos de l'imprimante
23
BoutonFonction
SoumettreEnregistre une valeur comme un nouveau paramètre utilisateur par défaut.
RetourPermet de retourner à l'écran précédent.
Autres boutons de l'écran tactile
BoutonFonction
Flèche vers le basPasse à l'écran suivant.
Flèche vers le hautPasse à l'écran précédent.
Case d'option non sélectionnée Cette case d'option n'est pas sélectionné. La case d'option est grise pour indiquer
qu'elle n'est pas sélectionnée.
Case d'option sélectionnéeCette case d'option est sélectionnée. La case d'option est bleue pour indiquer
qu'elle est sélectionnée.
A propos de l'imprimante
24
BoutonFonction
Annuler travauxOuvre l’écran Annuler travaux. Cet écran affiche les trois en-têtes suivants :
Impression, Télécopie et Réseau.
Les options suivantes sont disponibles sous les en-têtes Impression, Télécopie et
Réseau :
• Imprimer le travail
• Copier le travail
• Profil de télécopie
• FTP
• Envoyer e-mail
Chaque en-tête affiche une liste de travaux dans une colonne, laquelle peut
afficher uniquement trois travaux par écran. Chaque travail s'affiche sous forme
de bouton sur lequel vous pouvez appuyer pour accéder aux informations correspondantes. S'il existe plus de trois travaux à l'intérieur d'une colonne, une flèche
apparaît vous permettant de faire défiler ces différents travaux.
ContinuerAppuyez sur ce bouton si vous devez effectuer d'autres modifications sur un travail
ou après avoir dégagé un bourrage.
Annuler
• Annule une action ou une sélection.
• Quitte un écran et retourne à l'écran précédent.
SélectionnerSélectionne un menu ou une option du menu.
A propos de l'imprimante
25
Fonctions
FonctionDescription
Chemin d'accès du menu :
MenusParamètresParamètres de copie Nombre de
copies
Alerte maintenanceSi un message d'intervention apparaît et ferme une
Le chemin d'accès du menu apparaît en haut de
chaque écran. Cette fonction sert de guide et indique
le chemin que vous avez suivi pour accéder au menu
actuel. Il vous donne votre emplacement exact dans les
menus.
Appuyez sur l'un des mots soulignés pour revenir à ce
menu ou à cette option du menu.
Nombre de copies n'est pas souligné car il s'agit de
l'écran en cours. Si vous sélectionnez un terme souligné
sur l'écran Nombre de copies avant de définir et d'enregistrer le nombre de copies, la sélection n'est pas
enregistrée et de ce fait, n’est pas utilisée comme
paramètre utilisateur par défaut.
fonction, comme la copie ou la télécopie, un point
rouge fixe s'affiche au-dessus du bouton de fonction
de l'écran d'accueil. Cela signifie qu'un message de
maintenance s'est déclenché.
A propos de l'imprimante
26
Configuration supplémentaire de
l'imprimante
Installation des options internes
MISE EN GARDE—RISQUE D'ELECTROCUTION : si vous souhaitez accéder à la carte logique ou installer des
lecteurs de mémoire ou du matériel en option, alors que l'imprimante est déjà en service, mettez celle-ci hors
tension et débranchez-la de la prise murale avant de poursuivre. Si d'autres périphériques sont connectés à
l'imprimante, mettez-les hors tension et débranchez les câbles reliés à l'imprimante.
Vous pouvez personnaliser la connectivité de votre imprimante ainsi que sa capacité de mémoire en ajoutant des
cartes optionnelles. Les instructions figurant dans cette section vous permettent d'installer les cartes disponibles ;
elles permettent également de repérer une carte afin de la retirer.
• Barrettes microcode
– Code à barres et formulaires
– IPDS et SCS/TNe
– PrintCryption
– PRESCRIRE
• Disque dur de l'imprimante
• Ports ISP Lexmark
– ISP série RS – 232 - C
– ISP parallèle 1284 - B
– ISP sans fil MarkNet
– ISP à fibres MarkNet N8130 10/100
– ISP Ethernet MarkNet N8120 10/100/1000
• Carte de télécopie MarkNet N8110 V-34
TM
TM
(Internal Solutions Ports)
TM
N8150802.11 b/g/n
Configuration supplémentaire de l'imprimante
27
Accès à la carte logique pour l'installation des options internes
MISE EN GARDE—RISQUE D'ELECTROCUTION : si vous souhaitez accéder à la carte logique ou installer des
lecteurs de mémoire ou du matériel en option, alors que l'imprimante est déjà en service, mettez celle-ci hors
tension et débranchez-la de la prise murale avant de poursuivre. Si d'autres périphériques sont connectés à
l'imprimante, mettez-les hors tension et débranchez les câbles reliés à l'imprimante.
Remarque : pour cette opération, utilisez un tournevis cruciforme #2.
1 Ouvrez la porte de la carte logique.
2 Desserrez les vis du capot de la carte logique.
Configuration supplémentaire de l'imprimante
28
3 Retirez le capot de la carte logique.
4 Reportez-vous à l'illustration ci-dessous pour localiser le connecteur approprié.
Attention — Dommages potentiels : les composants électriques de la carte logique risquent d'être
endommagés par l'électricité statique. Touchez une partie métallique de l'imprimante avant de manipuler les
composants électroniques ou connecteurs de la carte logique.
34
Connecteurs de carte microcode et de carte mémoire flash
1
Connecteur de carte mémoire
2
Port ISP Lexmarkou connecteur du disque dur de l’imprimante
3
Connecteur de carte de télécopie
4
1
2
Configuration supplémentaire de l'imprimante
29
Installation d'une carte mémoire
MISE EN GARDE—RISQUE D'ELECTROCUTION : si vous souhaitez accéder à la carte logique ou installer des
lecteurs de mémoire ou du matériel en option, alors que l'imprimante est déjà en service, mettez celle-ci hors
tension et débranchez-la de la prise murale avant de poursuivre. Si d'autres périphériques sont connectés à
l'imprimante, mettez-les hors tension et débranchez les câbles reliés à l'imprimante.
Attention — Dommages potentiels : les composants électriques de la carte logique risquent d'être endommagés
par l'électricité statique. Touchez une partie métallique de l'imprimante avant de manipuler les composants
électroniques ou connecteurs de la carte logique.
Vous pouvez vous procurer séparément une carte mémoire optionnelle et l'associer à la carte logique. Pour installer
la carte mémoire :
1 Accédez à la carte logique.
2
3
1
2 Déballez la carte mémoire.
Remarque : évitez de toucher les points de connexion le long des bords de la carte.
3 Ouvrez les loquets du connecteur de la carte mémoire.
Configuration supplémentaire de l'imprimante
30
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