Crystal Decisions Reports 9 User Guide
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Crystal Decisions, Inc.
895 Emerson St.
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目录
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目录目录
第1章 欢迎使用 Crystal Reports
1.1关于 Crystal Reports .................................................(1)
1.1 关于本指南 ...........................................................(1)
1.1.1 本章内容 ................................................................ (2)
1.1.2 联机帮助 ................................................................ (4)
1.2 产品注册 .............................................................(5)
1.3 Crystal Care 技术支持 ................................................(5)
1.4 Crystal 培训 .........................................................(5)
1.5 Crystal 咨询 .........................................................(6)
1.6 文档规则 .............................................................(6)
第 2 章 安装 Crystal Reports
2.1安装 Crystal Reports .................................................(7)
2.2 安装要求 .............................................................(7)
2.3 在本地计算机上从 CD 安装 .............................................(8)
2.4 安装到网络服务器和从网络服务器安装 ...................................(9)
2.4.1将 Crystal Reports 安装到网络 ........................................... (9)
2.4.2 从网络安装 Crystal Reports ............................................. (10)
2.5 自定义安装 ..........................................................(11)
第 3 章 快速开始
3.1 学习如何使用 Crystal Reports ........................................(13)
3.1.1 示例数据 -- Xtreme.mdb ................................................. (13)
3.2 报表创建向导 ........................................................(13)
3.2.1标准 ................................................................... (14)
3.2.2 交叉表 ................................................................. (14)
3.2.3 邮件标签 ............................................................... (14)
3.2.4 OLAP ................................................................... (14)
3.3 新用户快速入门 ......................................................(14)
3.3.1 开始之前 ............................................................... (15)
3.3.2 创建报表 ............................................................... (15)
3.3.3 记录选定 ............................................................... (24)
3.3.4 分组及排序 ............................................................. (27)
3.3.5 完成报表 ............................................................... (30)
ii Crystal Reports 用户指南
3.4 高级用户快速开始 ................................................... (31)
第 4 章 报表设计概念
4.1 基本报表设计 ....................................................... (35)
4.2 决定报表内容 ....................................................... (35)
4.2.1 说明目的 ............................................................... (35)
4.2.2 确定报表布局 ........................................................... (36)
4.2.3 查找数据 ............................................................... (36)
4.2.4 操作数据 ............................................................... (37)
4.2.5 确定打印区域特性 ....................................................... (38)
4.3 设计纸张原型 ....................................................... (39)
第 5 章 建立报表简介
5.1 报表创建选项 ....................................................... (41)
5.1.1 报表创建向导 ........................................................... (41)
5.1.2 另一个报表 ............................................................. (41)
5.1.3 新建报表 ............................................................... (41)
5.2 选择数据源和数据库字段 ............................................. (42)
5.2.1 数据库专家 ............................................................. (42)
5.2.2 字段资源管理器 ......................................................... (44)
5.2.3 报表资源管理器 ......................................................... (45)
5.3 关于报表设计环境 ................................................... (45)
5.3.1 “设计”选项卡 .......................................................... (45)
5.3.2 “预览”选项卡 .......................................................... (48)
5.4 创建新报表 ......................................................... (50)
5.4.1 选择数据源 ............................................................. (50)
5.4.2 添加表 ................................................................. (51)
5.4.3 链接多个表 ............................................................. (52)
5.4.4 将数据放在报表上 ....................................................... (53)
5.4.5 格式化数据 ............................................................. (58)
5.4.6 记录选定 ............................................................... (58)
5.4.7 分组、排序和汇总数据 ................................................... (58)
5.4.8 对汇总数据使用深化选项 ................................................. (59)
5.4.9 使用缩放功能 ........................................................... (59)
5.4.10 插入页眉和页脚 ......................................................... (60)
5.4.11 将标题页添加到报表中 ................................................... (60)
5.4.12 将汇总信息添加到报表中 ................................................. (61)
5.5 超出基本报表 ....................................................... (61)
目录 iii
第 6 章 Crystal 储备库
6.1 什么是 Crystal 储备库？ ............................................(62)
6.1.1 工作流程 ............................................................... (62)
6.2 配置新储备库 ........................................................(63)
6.3 使用示例 Crystal 储备库 .............................................(64)
6.4 在储备库中添加文件夹 ................................................(64)
6.5 在储备库中添加项目 ..................................................(64)
6.5.1 添加文本对象或位图图像 ................................................. (65)
6.5.2 添加自定义函数 ......................................................... (65)
6.5.3 添加命令 ............................................................... (66)
6.6 在报表中使用储备库对象 ..............................................(66)
6.6.1 在报表中添加文本对象或位图图像 ......................................... (66)
6.6.2 在报表中添加自定义函数 ................................................. (66)
6.6.3 在报表中添加命令 ....................................................... (67)
6.7 修改储备库中的对象 ..................................................(67)
6.8 在报表中更新连接的储备库对象 ........................................(67)
6.9 从储备库中删除项目 ..................................................(68)
6.10 在储备库中使用 “撤销”命令 .........................................(68)
第 7 章 设计优化的 Web 报表
7.1概述 ................................................................(69)
7.2 通过 Crystal Enterprise 缩放 ........................................(70)
7.3 作出正确的设计选择 ..................................................(71)
7.3.1使用更快的报表格式 ..................................................... (71)
7.3.2 在活动数据和已保存数据之间选择 ......................................... (71)
7.3.3 设计汇总报表 ........................................................... (72)
7.3.4 慎用子报表 ............................................................. (73)
7.4 优化您的制表环境 ....................................................(74)
7.4.1选择最快的数据库和连接 ................................................. (74)
7.4.2 使用表索引 ............................................................. (74)
7.4.3 改进表链接选择 ......................................................... (74)
7.4.4 使用线程安全数据库驱动程序 ............................................. (75)
7.4.5 使用存储过程进行更快的处理 ............................................. (75)
7.5 使用增强的记录选定公式 ..............................................(76)
7.5.1 下推记录选定 - 示例 .................................................... (76)
7.5.2 记录选定性能提示 ....................................................... (77)
7.5.3 编写高效记录选定公式的策略 ............................................. (77)
iv Crystal Reports 用户指南
7.5.4 将参数字段合并到记录选定公式中 ......................................... (79)
7.5.5 适时使用 SQL 表达式 .................................................... (80)
7.6 改进分组、排序和总计 ............................................... (81)
7.6.1 在服务器上执行分组 ..................................................... (81)
7.6.2 在服务器上分组的好处 - 示例 ............................................ (81)
7.6.3 将 SQL 表达式用于分组、排序和总计 ...................................... (82)
7.6.4 将 SQL 表达式用于 Case 逻辑 ............................................ (82)
7.6.5 在可能的位置插入汇总和运行总计字段 ..................................... (83)
第 8 章 记录选定
8.1选择记录 ........................................................... (84)
8.1.1 使用 “选择专家” ....................................................... (85)
8.1.2 使用公式 ............................................................... (86)
8.1.3 交互使用选择专家和选择公式工作室 ....................................... (86)
8.2 使用公式模板 ....................................................... (87)
8.2.1 记录选定公式模板 ....................................................... (87)
8.3 将记录选定下推到数据库服务器 ....................................... (89)
8.4 记录选定公式疑难解答 ............................................... (90)
8.4.1 修正未生成数据的选定 ................................................... (91)
第 9 章 排序、分组及总计
9.1数据排序 ........................................................... (93)
9.1.1理解排序选项 ........................................................... (93)
9.1.2 单一或多个字段排序 ..................................................... (94)
9.2 将数据分组 ......................................................... (95)
9.2.1 创建自定义组 ........................................................... (97)
9.2.2 将组内记录排序 ......................................................... (98)
9.2.3 组选定 ................................................................. (98)
9.2.4 按间隔将数据分组 ...................................................... (101)
9.2.5 根据公司名称的第一个字母分组 .......................................... (103)
9.2.6 分层次对数据分组 ...................................................... (104)
9.2.7 编辑组 ................................................................ (105)
9.3 汇总分组的数据 .................................................... (105)
9.3.1 根据汇总值对组排序 .................................................... (106)
9.3.2 选择最前或最后 N 个组或百分比 ......................................... (107)
9.4 小计 .............................................................. (108)
9.4.1数据小计 .............................................................. (108)
9.4.2 扩展价格并小计扩展 .................................................... (109)
9.5 百分比 ............................................................ (110)
9.5.1计算百分比 ............................................................ (110)
目录 v
9.6 组页眉 .............................................................(111)
9.6.1 创建组页眉 ............................................................ (111)
9.6.2 取消组页眉 ............................................................ (114)
9.6.3 深化组页眉 ............................................................ (114)
第10 章 运行总计
10.1 了解运行总计 .......................................................(115)
10.1.1 运行总计如何工作 ...................................................... (115)
10.2 创建运行总计 .......................................................(116)
10.2.1在列表中创建运行总计 .................................................. (116)
10.2.2 为组创建运行总计 ...................................................... (117)
10.2.3 创建条件运行总计 ...................................................... (117)
10.2.4 在一对多链接关系中创建运行总计 ........................................ (119)
10.3 使用公式创建运行总计 ...............................................(120)
第11章 多节报表
11.1关于节 .............................................................(122)
11.2 使用节 .............................................................(122)
11.2.1 插入节 ................................................................ (122)
11.2.2 删除节 ................................................................ (123)
11.2.3 移动节 ................................................................ (123)
11.2.4 合并两个相关节 ........................................................ (124)
11.3 拆分并调整节大小 ...................................................(124)
11.3.1 拆分节 ................................................................ (124)
11.3.2 调整节大小 ............................................................ (125)
11.4 在报表中使用多个节 .................................................(126)
11.4.1 防止可变长度的对象相互覆盖 ............................................ (126)
11.4.2 当字段为空时消除空白行 ................................................ (127)
11.4.3 有条件地添加空白行 .................................................... (127)
11.5 套用信函 ...........................................................(128)
11.5.1 使用文本对象 .......................................................... (128)
11.5.2 使用文本对象创建套用信函 .............................................. (130)
11.5.3 在套用信函内打印条件消息 .............................................. (134)
第12 章 格式化
12.1 格式化概念 .........................................................(135)
12.2 使用模板 ...........................................................(135)
12.2.1应用模板 .............................................................. (135)
12.2.2 删除应用的模板 ........................................................ (136)
vi Crystal Reports 用户指南
12.2.3 重新应用上次选定的模板 ................................................ (136)
12.2.4 使用 “模板字段对象” .................................................. (137)
12.3 使用报表设计环境 .................................................. (137)
12.3.1设计解决方案 .......................................................... (137)
12.3.2 节特性 ................................................................ (138)
12.3.3 使对象延伸到后续节 .................................................... (139)
12.3.4 预先打印好的窗体 ...................................................... (140)
12.3.5 多列 .................................................................. (140)
12.3.6 隐藏报表节 ............................................................ (141)
12.3.7 隐藏报表对象 .......................................................... (141)
12.3.8 放置基于文本的对象 .................................................... (142)
12.3.9 放置多行、基于文本的对象 .............................................. (145)
12.3.10从文件导入基于文本的对象 .............................................. (145)
12.3.11基于文本的对象间的间距 ................................................ (145)
12.3.12溢出字段表示法 ........................................................ (150)
12.3.13选择多个对象 .......................................................... (151)
12.3.14自由格式位置 .......................................................... (151)
12.3.15垂直位置 .............................................................. (153)
12.3.16TrueType 字体 ......................................................... (154)
12.3.17页边距 ................................................................ (154)
12.3.18默认打印机 ............................................................ (155)
12.3.19打印机驱动程序 ........................................................ (156)
12.4 格式化属性 ........................................................ (157)
12.5 使用绝对格式化 .................................................... (157)
12.5.1 向字段添加边框、颜色和阴影 ............................................ (157)
12.5.2 将报表或对象设置为只读 ................................................ (157)
12.5.3 锁定对象的大小和位置 .................................................. (158)
12.5.4 更改默认字段格式 ...................................................... (158)
12.5.5 添加和编辑行 .......................................................... (160)
12.5.6 添加和编辑框 .......................................................... (160)
12.5.7 向报表添加形状 ........................................................ (161)
12.5.8 使用常规计帐格式 ...................................................... (162)
12.5.9 在行间使用空白区域 .................................................... (163)
12.6 使用条件格式化 .................................................... (164)
12.6.1 条件开或关属性 ........................................................ (165)
12.6.2 条件特性属性 .......................................................... (165)
12.6.3 更改条件字体 .......................................................... (167)
12.6.4 在第一页之后创建页脚 .................................................. (167)
12.6.5 使用 “突出显示专家” .................................................. (168)
12.6.6 撤消 / 恢复活动 ........................................................ (170)
目录 vii
第13 章 图表
13.1 绘制图表概念 .......................................................(171)
13.1.1 绘制图表概述 .......................................................... (171)
13.1.2 图表布局 .............................................................. (172)
13.1.3 图表类型 .............................................................. (172)
13.1.4 在哪里放置图表 ........................................................ (174)
13.1.5 使用图表深化 .......................................................... (174)
13.1.6 使用图例深化 .......................................................... (174)
13.2 创建图表 ...........................................................(174)
13.2.1在详细资料或公式字段上绘制图表 （高级布局） ............................ (174)
13.2.2 在汇总或小计字段上绘制图表 （分组布局） ................................ (176)
13.2.3 在交叉表汇总上绘制图表 （交叉表布局） .................................. (177)
13.2.4 在 OLAP 多维数据集上绘制图表（OLAP 布局） ............................. (178)
13.3 使用图表 ...........................................................(179)
13.3.1使用“图表专家”编辑图表 .............................................. (179)
13.3.2 使用 “图表选项”菜单项编辑图表 ........................................ (179)
13.3.3 在条形图和折线图中使用缩放功能 ........................................ (180)
13.3.4 自动排列图表 .......................................................... (180)
13.3.5 格式化图表 ............................................................ (180)
13.3.6 在图表上使用延伸功能 .................................................. (181)
第14 章 地图功能
14.1地图功能的概念 .....................................................(183)
14.1.1地图功能概述 .......................................................... (183)
14.1.2 地图布局 .............................................................. (183)
14.1.3 地图类型 .............................................................. (184)
14.1.4 地图放置在何处 ........................................................ (186)
14.1.5 使用地图深化 .......................................................... (186)
14.2 创建地图 ...........................................................(186)
14.2.1基于详细资料字段制作地图 （“高级”布局） ............................... (186)
14.2.2 基于组字段制作地图 （“组”布局） ....................................... (188)
14.2.3 基于交叉表汇总制作地图 （“交叉表”布局） ............................... (189)
14.2.4 基于 OLAP 多维数据集制作地图 （OLAP 布局） ............................. (190)
14.3 使用地图 ...........................................................(191)
14.3.1使用“地图专家”编辑地图 .............................................. (192)
14.3.2 更改地图标题 .......................................................... (192)
14.3.3 更改地图类型 .......................................................... (192)
14.3.4 更改地图层 ............................................................ (192)
14.3.5 解决数据不匹配 ........................................................ (193)
viii Crystal Reports 用户指南
14.3.6 更改地理地图 .......................................................... (194)
14.3.7 放大和缩小地图 ........................................................ (194)
14.3.8 平移地图 .............................................................. (194)
14.3.9 地图居中 .............................................................. (194)
14.3.10隐藏和显示“地图导航器” .............................................. (195)
14.3.11设置地图格式 .......................................................... (195)
14.3.12对地图使用延伸功能 .................................................... (196)
第15 章 OLE
15.1 OLE 概述 .......................................................... (197)
15.1.1 OLE 术语 .............................................................. (197)
15.1.2 OLE 对象的类型 ........................................................ (198)
15.1.3 常规 OLE 注意事项 ..................................................... (198)
15.2 将 OLE 对象插入报表 ............................................... (198)
15.3 OLE 对象在报表中如何表示 .......................................... (199)
15.4 编辑报表中的 OLE 对象 ............................................. (200)
15.4.1 现场编辑 .............................................................. (200)
15.4.2 动态 OLE 菜单命令 ..................................................... (200)
15.4.3 OLE 和“插入图片”命令 ................................................ (200)
15.5 处理静态 OLE 对象 ................................................. (200)
15.6 嵌入对象与链接对象 ................................................ (201)
15.6.1 嵌入对象 .............................................................. (201)
15.6.2 链接对象 .............................................................. (202)
第16 章 交叉表对象
16.1 什么是交叉表对象？ ................................................ (204)
16.2 交叉表示例 ........................................................ (205)
16.2.1 订单数据的报表 - 未排序 / 未分组 ....................................... (205)
16.2.2 订单数据的报表 - 按地区分组 ........................................... (206)
16.2.3 订单数据的报表 - 按产品分组 ........................................... (206)
16.2.4 订单数据的报表 - 按地区和产品分组 ..................................... (207)
16.2.5 交叉表对象中的订单数据 ................................................ (207)
16.3 创建交叉表报表 .................................................... (208)
16.4 使用交叉表 ........................................................ (212)
16.4.1以百分比显示值 ........................................................ (212)
16.4.2 缩写大的汇总字段 ...................................................... (212)
16.4.3 自定义行 / 列标签 ...................................................... (213)
16.4.4 在交叉表中使用运行总计 ................................................ (214)
16.4.5 打印跨越多页的 “交叉表” .............................................. (214)
目录 ix
16.5 设置交叉表格式 .....................................................(215)
16.5.1 更改交叉表单元格的宽度、高度和对齐方式 ................................ (215)
16.5.2 设置整行 / 整列的背景颜色的格式 ........................................ (215)
16.5.3 设置个别字段的格式 .................................................... (215)
16.5.4 一次设置若干字段的格式 ................................................ (216)
16.5.5 取消 “交叉表”数据 .................................................... (216)
16.5.6 水平显示汇总字段 ...................................................... (217)
第17 章 创建和更新 OLAP 报表
17.1用 Crystal Reports 创建 OLAP 报表 .................................(218)
17.1.1 OLAP 网格对象 ......................................................... (218)
17.2 创建 OLAP 报表 .....................................................(219)
17.2.1 指定数据源 ............................................................ (219)
17.2.2 定义网格结构 .......................................................... (219)
17.2.3 设置切片维度并指定网格数目 ............................................ (221)
17.2.4 应用预定义样式 ........................................................ (221)
17.2.5 插入图表 .............................................................. (222)
17.3 更新 OLAP 报表 .....................................................(223)
17.4 格式化 OLAP 网格中的数据 ...........................................(224)
17.4.1 更改维度的背景颜色 .................................................... (225)
17.4.2 创建维度的别名 ........................................................ (225)
17.4.3 格式化网格线 .......................................................... (225)
17.4.4 标注维度 .............................................................. (226)
17.5 更改 OLAP 数据的视图 ...............................................(226)
17.6 对 OLAP 网格数据进行排序和筛选 .....................................(227)
17.6.1对 OLAP 网格中的数据进行排序 .......................................... (227)
17.6.2 对 OLAP 网格中的数据进行筛选 .......................................... (229)
17.7 向 OLAP 网格添加计算 ...............................................(230)
17.7.1 使用 “计算专家”计算份额 (%) .......................................... (230)
17.7.2 使用 “计算专家”计算增长 .............................................. (231)
17.7.3 使用 “计算专家”计算方差 .............................................. (231)
17.7.4 将计算所得成员定义为 MDX 查询 ......................................... (231)
17.7.5 在计算所得成员中使用 MDX 函数 ......................................... (232)
17.7.6 编辑计算所得成员 ...................................................... (233)
17.7.7 删除计算所得成员 ...................................................... (233)
第18 章 分发和查看报表
18.1分发报表 ...........................................................(234)
18.1.1 打印报表 .............................................................. (234)
18.1.2 传真报表 .............................................................. (234)
x Crystal Reports 用户指南
18.1.3 导出报表 .............................................................. (235)
18.1.4 使用 Web 文件夹 ....................................................... (240)
18.1.5 使用 Enterprise 文件夹 ................................................ (240)
18.2 查看报表 .......................................................... (241)
18.2.1 什么是报表部件？ ...................................................... (242)
18.2.2 什么是导航？ .......................................................... (242)
18.2.3“报表部件深化”选项 ................................................... (244)
18.2.4“其他报表对象”选项 ................................................... (245)
18.2.5 查看器中显示的超级链接 ................................................ (247)
18.3 使用智能标记 ...................................................... (248)
第19 章 报表警报
19.1关于报表警报 ...................................................... (249)
19.2 使用报表警报 ...................................................... (249)
19.2.1 创建报表警报 .......................................................... (249)
19.2.2 编辑报表警报 .......................................................... (251)
19.2.3 删除报表警报 .......................................................... (251)
19.2.4 查看报表警报 .......................................................... (251)
19.2.5 在公式中引用报表警报 .................................................. (252)
第 20 章 用 Excel 和 Access 创建报表
20.1 Crystal Reports 加载项概述 ........................................ (253)
20.1.1关于 Microsoft Excel 加载项 ........................................... (253)
20.1.2 关于 Microsoft Access 加载项 .......................................... (254)
20.2 使用 Microsoft Excel 加载项 ....................................... (254)
20.2.1使用 Crystal Report 向导创建 Excel 报表 ............................... (254)
20.3 使用 Microsoft Access 加载项 ...................................... (256)
20.3.1使用 Crystal Report 向导 创建 Access 报表 ............................. (256)
第 21章 使用公式
21.1 公式概述 .......................................................... (258)
21.1.1 公式语言中的新功能 .................................................... (258)
21.1.2 公式的典型用途 ........................................................ (260)
21.2 公式组件和语法 .................................................... (261)
21.2.1 公式组件 .............................................................. (261)
21.2.2 公式语法 .............................................................. (262)
21.3 指定公式 .......................................................... (263)
21.3.1使用 公式工作室 ....................................................... (263)
21.3.2 使用公式编辑器 ........................................................ (264)
目录 xi
21.4 创建和修改公式 .....................................................(266)
21.4.1创建公式并将其插入到报表中 ............................................ (266)
21.4.2 在“公式专家”中创建公式 .............................................. (266)
21.4.3 编辑公式 .............................................................. (267)
21.4.4 搜索和替换文本 ........................................................ (268)
21.4.5 从联机帮助复制公式 .................................................... (268)
21.4.6 将公式从一个报表复制到另一个报表 ...................................... (269)
21.5 删除公式 ...........................................................(269)
21.5.1 从报表删除工作公式 .................................................... (270)
21.5.2 删除公式规范 .......................................................... (270)
21.6 调试公式 ...........................................................(270)
21.6.1 调试求值时间错误 ...................................................... (270)
21.6.2 调试教程 .............................................................. (271)
第 22 章 参数字段
22.1 参数概述 ...........................................................(275)
22.1.1 参数字段注意事项 ...................................................... (275)
22.1.2 创建参数字段 .......................................................... (276)
22.1.3 删除参数字段 .......................................................... (278)
22.1.4 响应参数字段提示 ...................................................... (279)
22.1.5 高级参数功能 .......................................................... (281)
第 23 章 子报表
23.1 什么是子报表？ .....................................................(287)
23.1.1 未链接的和链接的子报表 ................................................ (287)
23.1.2 子报表链接如何工作 .................................................... (288)
23.1.3 一对多情况下的数据库链接和子报表 ...................................... (289)
23.2 插入子报表 .........................................................(289)
23.2.1预览子报表 ............................................................ (290)
23.2.2 将子报表另存为主报表 .................................................. (291)
23.2.3 更新子报表 ............................................................ (291)
23.3 将子报表链接到主报表内的数据 .......................................(292)
23.3.1在不修改选定公式的情况下将子报表链接到主报表 .......................... (293)
23.4 通过使用子报表组合不相关的报表 .....................................(293)
23.4.1组合两个或更多不相关的报表 ............................................ (293)
23.5 对无法链接的数据使用子报表 .........................................(294)
23.5.1 与公式字段进行相互链接 ................................................ (294)
23.5.2 链接没有索引的表 ...................................................... (295)
xii Crystal Reports 用户指南
23.6 创建按需要显示子报表 .............................................. (295)
23.6.1向按需要显示子报表中添加标题 .......................................... (296)
23.7 在单个报表中显示相同数据的不同视图 ................................ (297)
第 24 章 了解数据库
24.1数据库概述 ........................................................ (298)
24.1.1 关系数据库基础知识 .................................................... (298)
24.1.2 别名 .................................................................. (299)
24.1.3 定位文件 .............................................................. (300)
24.1.4 索引表 ................................................................ (301)
24.1.5 链接表 ................................................................ (302)
24.1.6 使用 SQL 和 SQL 数据库 ................................................ (317)
24.2 服务器端处理 ...................................................... (322)
24.2.1 服务器端分组如何影响 SQL 查询 ......................................... (323)
24.3 映射数据库字段 .................................................... (324)
24.3.1关于映射字段对话框 .................................................... (324)
24.3.2 重新映射进程 .......................................................... (325)
24.3.3 重新映射已更改的数据库字段 ............................................ (326)
24.4 已保存数据的索引 .................................................. (327)
24.4.1 报表索引如何工作 ...................................................... (327)
24.4.2 选择正确的字段进行索引 ................................................ (327)
24.5 Crystal Reports 中的 Unicode 支持 ................................. (328)
24.6 有关更多信息 ...................................................... (328)
附录 A 报表处理模型
24.1概述 .............................................................. (329)
24.1.1 什么是“传递”？ ..................................................... (329)
24.1.2 第 1 次预传递 ......................................................... (329)
24.1.3 第 1 次传递 ........................................................... (329)
24.1.4 第 2 次预传递 ......................................................... (330)
24.1.5 第 2 次传递 ........................................................... (330)
24.1.6 第 3 次传递 ........................................................... (330)
24.1.7 多次传递建立报表流程图 ................................................ (331)
术语表 .....................................................(332)
索引 ........................................................(353)
第1章 : 欢迎使用 Crystal Reports 1
第1章
第1章 欢迎使用 Crystal Reports
第1章 第1章
欢迎！此章将向您介绍世界领先的桌面及 Web 报表工具 - Crystal Reports，并对
此用户指南的内容进行简要概述。
1.1
1.1 关于 Crystal Reports
1.1 1.1
关于 Crystal Reports
关于 Crystal Reports关于 Crystal Reports
Crystal Reports 用于处理数据库，帮助用户分析和解释重要信息。使用 Crystal
Reports 可以方便地创建简单报表，同时它也提供了创建复杂或专用的报表所需的整套
工具。
创建所能想象的任何报表
创建所能想象的任何报表
创建所能想象的任何报表创建所能想象的任何报表
Crystal Reports 几乎可以从任何数据源生成您需要的报表。内置报表专家在您生
成报表和完成一般的报表任务过程中，会一步一步地指导您进行操作。报表专家通过公
式、交叉表、子报表和设置条件格式帮助表现数据的实际意义，揭示可能被隐藏掉的重
要关系。如果文字和数字确实不够充分，则用地理地图和图形进行形象的信息交流。
欢迎使用 Crystal Reports
欢迎使用 Crystal Reports欢迎使用 Crystal Reports
将报表扩展到 Web
将报表扩展到 Web
将报表扩展到 Web将报表扩展到 Web
Crystal Reports 的灵活性并未停留在创建报表这一功能上 ? 您可以用各种各样的
格式发布报表，包括用 Microsoft 的 Word 和 Excel 发布、通过电子邮件甚至 Web 发
布。高级的 Web 报表功能允许工作组中的其他成员在他们自己的 Web 浏览器中查看或
更新共享报表。
将报表并入应用程序
将报表并入应用程序
将报表并入应用程序将报表并入应用程序
通过将 Crystal Reports 的报表处理功能整合到自己的数据库应用程序中，应用 程
序和 Web 开发人员可以节省开发时间并满足用户的需求。Crystal Reports 支持大多数
流行的开发语言，可以方便地在任何应用程序中添加报表。
不论您是 IT 行业的站点管理员，还是营销推广经理，也无论您是金融业的数据库
管理员还是 CEO，Crystal Reports 都堪称是一个功能强大的工具，它可以帮助每一个
人分析、解释重要信息。
1.1 关于
1.1 关于本指南
1.1 关于1.1 关于
本指南
本指南本指南
本指南介绍了典型的报表任务过程，例如放置字段、格式化报表和排序记录。其中
还包含多个为人关心的特定内 容的有 关信 息，如创建高级公式、访问不同类型的数据。
使用本指南作为基本报表过程的参考，同时作为对报表创建过程中新概念的介绍。
2 Crystal Reports 用户指南
1.1.1
1.1.1 本本本本章章章章内容
1.1.1 1.1.1
内容
内容内容
下面将简要介绍本指南中每章的内容。
第1章: 欢迎使用 Crystal Reports
第1章: 欢迎使用 Crystal Reports
第1章: 欢迎使用 Crystal Reports第1章: 欢迎使用 Crystal Reports
欢迎！此章将向您介绍世界领先的桌面及 Web 报表工具 Crystal Reports，并对此
用户指南的内容进行了概述。
第 2 章 : 安装 Crystal Reports
第 2 章 : 安装 Crystal Reports
第 2 章 : 安装 Crystal Reports第 2 章 : 安装 Crystal Reports
此章介绍如何从产品 CD 在本地安装 Crystal Reports。此章还说明如何将 Crystal
Reports 安装到网络服务器上，以及如何从网络服务器安装到工作站计算机上。
第 3 章 : 快速开始
第 3 章 : 快速开始
第 3 章 : 快速开始第 3 章 : 快速开始
此章首先概述了 Crystal Reports 常用的示例报表和数据。然后对 “报表创建向
导”进行了概述，新用户和高级用户都可以通过查看 “标准报表创建向导”而受益，因
为其中介绍的许多步骤都与其他 “报表创建向导”中的步骤相同。最后，本章提供了两
个教程：一个针对新用户，另一个针对较高级的用户。
第 4 章 : 报表设计概念
第 4 章 : 报表设计概念
第 4 章 : 报表设计概念第 4 章 : 报表设计概念
此章说明了报表设计的基本概念，并帮助您决定报表中应包含的信息。
第 5 章 : 建立报表简介
第 5 章 : 建立报表简介
第 5 章 : 建立报表简介第 5 章 : 建立报表简介
此章说明在 Crystal Reports 中创建报表所需的基础知识。首先您将了解报表设计
环境，然后学习如何选择数据库表、在报表上放置对象以及如何排序、分组和总计报表
数据。
第 6 章 : Crystal 储备库
第 6 章 : Crystal 储备库
第 6 章 : Crystal 储备库第 6 章 : Crystal 储备库
此章介绍 Crystal 储备库，并说明如何将项目添加到储备库，如何更新现有项目，
以及如何在 Crystal 报表中使用储备库项目。
第 7 章 : 设计优化的 Web 报表
第 7 章 : 设计优化的 Web 报表
第 7 章 : 设计优化的 Web 报表第 7 章 : 设计优化的 Web 报表
此章提出可用来改进报表的多种方法，以便报表能利用对 Crystal Reports 所实现
的性能增强。此处提供的建议对于优化在 Web 细缆环境上分发的报表的性能尤其 重要，
不过，多数准则和步骤都适用于所有报表。
第 8 章 : 记录选定
第 8 章 : 记录选定
第 8 章 : 记录选定第 8 章 : 记录选定
本章介绍如何筛选想要包含在报表中的记录。例如，使用记录选定工具，可以将报
表中的记录限定为只包括特定客户组的记录，特定帐目编号范围的记录，或具体的日期
范围的记录。
第 9 章 : 排序、分组及总计
第 9 章 : 排序、分组及总计
第 9 章 : 排序、分组及总计第 9 章 : 排序、分组及总计
排序、分组及总计是将报表上杂乱无章的数据转换成有用信息的步骤。本章描述可
以在报表中进行的排序、分组及总计的类型。
第1章 : 欢迎使用 Crystal Reports 3
第10 章 : 运行总计
第10 章 : 运行总计
第10 章 : 运行总计第10 章 : 运行总计
运行总计是创建专用汇总及连续增量总计的一种灵活而又强大的方法。
本章说明如何向报表添加基本运行总计和组内运行总计，并说明如何创建条件运行
总计和使用公式创建运行总计。
第11章: 多节报表
第11章: 多节报表
第11章: 多节报表第11章: 多节报表
此章介绍了利用 Crystal Reports 的多节报表功能所能创建的各种高级报表。这些
功能使您能够创建这样的报表，在报表中可以基于一些建立的准则而将单 个值区别对
待。之后将这些概念应用到 “套用信函”的创建。
第12 章 : 格式化
第12 章 : 格式化
第12 章 : 格式化第12 章 : 格式化
格式化不仅指报表布局和设计中的更改，还有文本、对象或整个报表节外观上的更
改。本章详细描述一些方法，可以用来引起对数据的注意、更改日期、数字和其它值的
格式、隐藏不需要的节以及执行各种其它格式化任务，从而使报表呈现专业化的外观。
第13 章 : 图表
第13 章 : 图表
第13 章 : 图表第13 章 : 图表
Crystal Reports 使您能够用多彩的、易读的图表显示汇总的数据。此章介绍如何
创建图表，以及如何在报表中使用图表，以使报表更有意义并且更易于理解。不但可以
从大量图表布局和类型中选择，而且能够深化以查看图形汇总的详细资料并格式化图表
对象。
第14 章 : 地图功能
第14 章 : 地图功能
第14 章 : 地图功能第14 章 : 地图功能
使用 Crystal Reports 可以在由地理数据组成的报表中包含地图。本章阐述怎样在
报表中使用地图，从而使报表数据更有意义而且更易于解释。可以自定义和重排地图外
观并激活深化模式以查看图形汇总的详细资料。
第15 章 : OLE
第15 章 : OLE
第15 章 : OLE第15 章 : OLE
本章阐述了如何使用对象链接和嵌入 (OLE) 在不打开另外的应用程序的情况下编辑
报表中的图形或者其它对象。
第16 章 : 交叉表对象
第16 章 : 交叉表对象
第16 章 : 交叉表对象第16 章 : 交叉表对象
“交叉表”对象是一个网格，用于显示在两个方向已进行了分组和汇总的值。本章将
向您提供有关如何在报表中使用 “交叉表”对象的信息。
第17 章 : 创建和更新 OLAP 报表
第17 章 : 创建和更新 OLAP 报表
第17 章 : 创建和更新 OLAP 报表第17 章 : 创建和更新 OLAP 报表
此章说明如何创建 OLAP 报表，如何在数据位置更改后更新报表，以及如何使用显
示在 OLAP 网格中的数据。
第18 章 : 分发和查看报表
第18 章 : 分发和查看报表
第18 章 : 分发和查看报表第18 章 : 分发和查看报表
此章提供了有关如何使 用各种方法 （打印、 传真和导出）分发已完成的报表的信
息， 还提供了有关 “报表部件” 以及如何设置超级链接以便在各种 “报表查看器” 中
查看 “报表部件” 的信息。 最后， 提供了有关在 Office XP 中将智能标记用于报表对
象的信息。
4 Crystal Reports 用户指南
第19 章 : 报表警报
第19 章 : 报表警报
第19 章 : 报表警报第19 章 : 报表警报
此章提供关于在 Crystal 报表中创建和使用警报的信息。
第 20 章 : 用 Excel 和 Access 创建报表
第 20 章 : 用 Excel 和 Access 创建报表
第 20 章 : 用 Excel 和 Access 创建报表第 20 章 : 用 Excel 和 Access 创建报表
本章描述了用于 Microsoft Excel 和 Microsoft Access 的加载项。说明了如何使
用 Crystal Report 向导 从 Access 表或查询以及 Excel 电子表格创建报表。
第 21章: 使用公式
第 21章: 使用公式
第 21章: 使用公式第 21章: 使用公式
此章讲解公式基础知识，并介绍了 公式工作室 以使您可以着手创建公式。
第 22 章 : 参数字段
第 22 章 : 参数字段
第 22 章 : 参数字段第 22 章 : 参数字段
本章说明什么是参数字段，以及如何应用参数字段创建单个报表，以便根据用户的
需要访问不同的数据类型。
第 23 章 : 子报表
第 23 章 : 子报表
第 23 章 : 子报表第 23 章 : 子报表
子报表是报表中的报表。使用子报表，可以将不相关的报表合并到一个报表中。可
以协调本无法链接的数据，和在单个报表中显示相同数据的不同视图。本章说明如何创
建和使用子报表。
第 24 章 : 了解数据库
第 24 章 : 了解数据库
第 24 章 : 了解数据库第 24 章 : 了解数据库
本章描述了解数据库的设计和使用所需知道的要点。继描述关系数据库 （包括来自
ODBC 数据源的数据库）、索 引和表链接之后，此章介绍服务器端处理（将报表处理推入服
务器级）的概念以及字段映射（在数据库发生更改后，重新建立报表和数据库字段映射）。
报表处理模型
报表处理模型
报表处理模型报表处理模型
本附录提供有关报表处理模型的深入信息。该模型决定在生成报表时访问和处理数
据的顺序。
术语表
术语表
术语表术语表
本指南给出了一个综合词汇表，对数据库和报表的基本概念，以及程序的专用术语
给出了解释。
1.1.2 联机帮助
1.1.2 联机帮助
1.1.2 联机帮助1.1.2 联机帮助
Crystal Reports 联机帮助包含用户指南中的所有主题。它还提供了其它的参考材
料，范围涉及从按钮功能这样的特定信息到如何基于企业方案示例创建报表公式这样的
常规信息。
1.1.2.1快速定位信息
1.1.2.1快速定位信息
1.1.2.1快速定位信息1.1.2.1快速定位信息
可从 Crystal Reports 的帮助菜单访问联机帮助。
使用 “内容”选项卡查看联机帮助中所有主要的节，并可深化到每一节中特定的标
题；使用 “索引”选项卡按字母顺序查看主题；使用 “搜索”选项卡输入关键字，以查
看与该关键字相关的所有节。
1.1.2.2 示例报表
1.1.2.2 示例报表
1.1.2.2 示例报表1.1.2.2 示例报表
Crystal Reports 联机帮助中的许多主题都包含了相关示例报表的列表。使用这些
报表可解释主题所描述的概念。您可根据自己的需要改变这些示例报表。
示例报表位于 Crystal Reports 目录中的
1.2 产品注册
1.2 产品注册
1.2 产品注册1.2 产品注册
要进行产品注册，可以使用以下几种方法：
• 在 Crystal Decisions, Inc. 的 Web 站点上填写 “产品注册”表格。Web 站点
为：
http://china.crystaldecisions.com/register/
• 打印“产品注册”表格，然后通过传真将该表格发送到离您最近的注册传真号码。
Crystal Decisions 将通过传真向您发回一个注册号，下一次使用产品时，您就
可以将此注册号输入产品。
注册传真号码
美国 / 加拿大 +1 (604) 681-5147
英国 +44 (0) 20 8231 0601
澳大利亚 +6 2 9955 7682
德国 +49 (0) 69 9509 6182
中国香港特别行政区 +852 2893 2727
新加坡 +65 777 8786
第1章 : 欢迎使用 Crystal Reports 5
\Samples\Chs\Reports
之下。
必须注册才能获得在线或电话技术支持。此外，注册产品还可以确保能够获得有关
产品新增功能的最新信息。
1.3 Crystal Care 技术支持
1.3 Crystal Care 技术支持
1.3 Crystal Care 技术支持1.3 Crystal Care 技术支持
要查找有关为 Crystal Reports 提供的技术支持计划的信息：
• 请查阅附带的 Crystal Care 信息卡。
• 访问技术支持 Web 站点，网址为：
http://support.crystaldecisions.com/crystalcare/
• 向您当地的办事处咨询。有关详细信息，请访问：
http://china.crystaldecisions.com/contact/offices.asp
1.4 Crystal 培训
1.4 Crystal 培训
1.4 Crystal 培训1.4 Crystal 培训
无论您是开发人员、信息技术人员，还是商业用户，我们提供了一系列 Crystal
Reports 培训课程，帮助您获得新技能或提高现有技能。培训方式非常灵活，您可以选
择在线学习、在授权培训中心学习，或者就在您的公司内学习：
• 有关所有培训课程的完整清单以及特别的优惠的信息，请访问：
http://www.crystaldecisions.com/services/
• 或者向您当地的办事处咨询。有关详细信息，请访问：
http://china.crystaldecisions.com/contact/offices.asp
6 Crystal Reports 用户指南
1.5 Crystal 咨询
1.5 Crystal 咨询
1.5 Crystal 咨询1.5 Crystal 咨询
我们在全球各地的认证顾问和咨询合作伙伴可以帮助您制定出整个企业范围的解决
方案，包括策略、设计、整合和部署等各个方面，让您的系统见效最快、性能最佳，并
提高生产效率。
• 要了解更多信息，请访问：
http://www.crystaldecisions.com/services/
• 或者向您当地的办事处咨询。有关详细信息，请访问：
http://china.crystaldecisions.com/contact/offices.asp
1.6 文档规则
1.6 文档规则
1.6 文档规则1.6 文档规则
本指南使用下列规则：
• 命令和按钮
为便于识别，步骤中的用户界面 (UI) 项均加双引号。例如：在“文件”菜单中，
单击 “新建”。
• 键盘快捷方式
Delete 指 Delete 键，或数字小键盘上的 Del 键。Enter 指 Enter、Return 或 CR
键，这取决于您的键盘上的键。
• 键组合
所谓键组合，是指 CTRL+KEY、SHIFT+KEY 和 ALT+KEY，等等。请按住键组合中的第
一个键，同时，按下组合中的第二个键 （在上面的例子中用 KEY 表示） 。例如：
CTRL+C 表示要按住 Control 键，同时按下键盘上的字母 C 键（CTRL+C 是 Windows
中的 “复制”命令）。
• 等宽字体表示由您使用键盘输入的数据。例如：在“公式编辑器”中，键入
Sales > 1000 Then crR ed
If
第 2 章 : 安装 Crystal Reports 7
第 2 章
第 2 章 安装 Crystal Reports
第 2 章 第 2 章
本章介绍了如何从产品 CD 在本地安装 Crystal Reports。此外还介绍了如何将
Crystal Reports 安装到网络服务器，以及如何从网络服务器安装到工作站计算机。
2.1
2.1 安装 Crystal Reports
2.1 2.1
安装 Crystal Reports
安装 Crystal Reports安装 Crystal Reports
Crystal Reports 安装向导使用 Microsoft Windows 安装程序指导您完成安装过
程。该安装向导自动识别您计算机上的操作系统并根据要求对文件进行更新。
本章提供安装 Crystal Reports 的逐步骤说明并介绍了如何进行自定义安装。主要
有以下主题：
• 安装要求
• 在本地计算机上从 CD 安装
• 安装到网络服务器和从网络服务器安装
• 自定义安装
作为安装过程的结束步骤之一，安装程序将询问您是否要注册此产品。请按照屏幕
上的说明完成此过程。
安装 Crystal Reports
安装 Crystal Reports安装 Crystal Reports
2.2 安装要求
2.2 安装要求
2.2 安装要求2.2 安装要求
2.2.0.1 本地安装要求 （从 CD 安装）
2.2.0.1 本地安装要求 （从 CD 安装）
2.2.0.1 本地安装要求 （从 CD 安装）2.2.0.1 本地安装要求 （从 CD 安装）
• Microsoft Windows 98 (Second Edition)、NT 4.0、2000、Me、XP。
• 最小内存：32 MB （Windows NT 为 64 MB）。
• 建议内存：64 MB。
• 最小硬盘空间需求 （所有版本）：60 MB。
• 最大硬盘空间需求：350 MB。
我们还建议您在 C: 盘上另外保留 100 MB 可用磁盘空间留给 Windows 在安装时使
用。如果系统不满足这些要求，程序将无法正常运行。
注意：
注意：查看 Crystal Reports CD 中的发布说明，了解最新的安装要求。
注意：注意：
2.2.0.2 网络安装要求
2.2.0.2 网络安装要求
2.2.0.2 网络安装要求2.2.0.2 网络安装要求
• Microsoft Windows 98 (Second Edition)、NT 4.0、2000、Me、XP。
• 最小内存：32 MB （Windows NT 为 64 MB）。
• 建议内存：64 MB。
• 网络服务器典型硬盘空间需求：217 MB。
8 Crystal Reports 用户指南
• 工作站典型硬盘空间需求：105 MB。
我们还建议您在 C: 盘上另外保留 100 MB 可用磁盘空间留给 Windows 在安装时使
用。如果系统不满足这些要求，程序将无法正常运行。
注意：
注意：查看 Crystal Reports CD 中的发布说明，了解最新的安装要求。
注意：注意：
2.3 在本地计算机上从 CD 安装
2.3 在本地计算机上从 CD 安装
2.3 在本地计算机上从 CD 安装2.3 在本地计算机上从 CD 安装
如果您在运行 Windows NT、Windows 2000 或 Windows XP 的计算机上安装 Crystal
Reports，您必须具有管理员权限。安装过程将创建注册表项并可能更新一些需要管理员
权限的系统文件。
安装 Crystal Reports 时，应关闭所有正在运行的程序，并尽可能多地停止服务。
如果希望限制要安装的功能，请参阅在第 11 页上的 “自定义安装”。
在本地计算机上安装
在本地计算机上安装
在本地计算机上安装在本地计算机上安装
1 插入 Crystal Reports CD，如果 CD 未能自行启动，请浏览到您的 CD-ROM 驱动器
然后双击 Setup.exe。
注意：
注意：根据当前系统配置，可能会出现一个对话框，告诉您更新现有文件。如果出
注意：注意：
现该对话框，单击 “是”并重新启动您的计算机。安装向导更新所需文件。
2 阅读并接受许可协议继续进行安装。
3 在 “用户信息”对话框中，键入您的姓名、组织和产品密钥号码。
提示：
提示： 密钥号码印在 CD 包装背面的标签上。
提示： 提示：
4 单击 “下一步”按钮。
出现 “选择安装类型”对话框。
第 2 章 : 安装 Crystal Reports 9
5 选择您要执行的安装类型：
• “典型”安装最常用的应用程序功能。
• “自定义”安装使您可以选择要安装的功能、指定安装位置，并查看各项功能
所需的磁盘空间。有关详细信息，请参阅在第 11 页上的 “自定义安装”。
6 如果不打算在默认位置安装 Crystal Reports，请单击 “浏览”指定其他目录。
默认安装目录为：
7 单击 “下一步”按钮。
出现 “开始安装”对话框。
8 单击 “下一步”开始将文件复制到本地驱动器。
2.4 安装到网络服务器和从网络服务器安装
2.4 安装到网络服务器和从网络服务器安装
2.4 安装到网络服务器和从网络服务器安装2.4 安装到网络服务器和从网络服务器安装
Crystal Reports 的网络安装包含两个步骤：
1 运行管理员安装，将文件复制到网络中的服务器计算机。请参阅在第 9 页上的
“将 Crystal Reports 安装到网络”。
2 从工作站访问服务器计算机，并运行 Setup.exe 在工作站上安装 Crystal
Reports。请参阅在第 10 页上的 “从网络安装 Crystal Reports”。
2.4.1 将 Crystal Reports 安装到网络
2.4.1 将 Crystal Reports 安装到网络
2.4.1 将 Crystal Reports 安装到网络2.4.1 将 Crystal Reports 安装到网络
这个过程必须由拥有写访问权限和网络权限的网络管理员执行。此过程完成后，最
终用户将能从网络上访问 Setup.exe，从 而将 Crystal Reports 安装到其本地计算机上。
C:\Program Files\Crystal Decisions\Crystal Reports 9\
如果您在运行 Windows NT、Windows 2000 或 Windows XP 的计算机上安装 Crystal
Reports，您必须拥有管理员权限。安装过程将创建注册表项并可能更新一些需要管理员
权限的系统文件。
安装 Crystal Reports 时，应关闭所有正在运行的程序，并尽可能多地停止服务。
注意：
注意：如果用户的计算机上没有配置 Microsoft Windows 安装程序，安装过程将检
注意：注意：
测工作站的操作系统并安装相应的 Microsoft Windows 安装程序包。
将 Crystal Reports 安装到网络上
将 Crystal Reports 安装到网络上
将 Crystal Reports 安装到网络上将 Crystal Reports 安装到网络上
1 通过附加命令行开关 /a 的方式运行 Setup.exe，初始化管理员安装。
例如，单击 “开始”按钮，单击 “运行”，然后键入：
<path> Setup.exe /a
其中
<path>
是 Crystal Reports 安装程序的位置。
2 在 “管理员安装”对话框中单击 “浏览”选择您希望在其中安装 Crystal Reports
文件的网络位置。
3 单击 “下一步”按钮。
4 在 “管理员安装”确认对话框中单击 “下一步”，开始将文件复制到网络。
当文件全部复制到网络后，用户可以双击 Setup.exe 开始安装。
10 Crystal Reports 用户指南
2.4.2 从网络安装 Crystal Reports
2.4.2 从网络安装 Crystal Reports
2.4.2 从网络安装 Crystal Reports2.4.2 从网络安装 Crystal Reports
如果网络管理员已将 Crystal Reports 安装到网络，请在开始本过程前确认您是否
具有该网络的读取权限。
如果您在运行 Windows NT、Windows 2000 或 Windows XP 的计算机上安装 Crystal
Reports，您必须具有管理员权限。安装过程将创建注册表项并可能更新一些需要管理员
权限的系统文件。
安装 Crystal Reports 时，应关闭所有正在运行的程序，并尽可能多地停止服务。
从网络安装 Crystal Reports
从网络安装 Crystal Reports
从网络安装 Crystal Reports从网络安装 Crystal Reports
1 访问包含 Crystal Reports 安装文件的网络服务器。
2 双击 Setup.exe。
注意：
注意：根据当 前系统配置，可能会出现一个对话框，告诉您更新现 有文件。单击
注意：注意：
“是”并重新启动您的计算机。安装向导将更新所需文件。
3 阅读并接受许可协议继续进行安装。
4 在 “用户信息”对话框中，键入您的姓名、组织和产品密钥号码。
提示：
提示： 您可能需要同您的管理员联系，获得产品密钥号码。
提示： 提示：
5 单击 “下一步”按钮。
出现 “选择安装类型”对话框。
6 选择要执行的安装类型：
• “典型”安装最常用的应用程序功能。
• “自定义”安装使您可以选择要安装的功能、指定安装位置，并查看各项功能
所需的磁盘空间。有关详细信息，请参阅在第 11 页上的 “自定义安装”。
注意：
注意：如果您希望将特定功能安装为从网络运行，则应选择自定义安装。
注意：注意：
7 如果不打算在默认位置安装 Crystal Reports，请单击 “浏览”指定其他目录。
默认安装目录为：
8 单击 “下一步”按钮。
出现 “开始安装”对话框。
9 单击 “下一步”开始将文件复制到本地驱动器。
C:\Program Files\Crystal Decisions\Crystal Reports 9\
2.5 自定义安装
2.5 自定义安装
2.5 自定义安装2.5 自定义安装
选择 “自定义安装”选项将打开 “选择功能”对话框，您可以通过此对话框安装特
定的功能、更改各功能的默认位置，以及查看各功能所需的硬盘空间量。
功能树状结构中的图标表明是否安装该功能及其子功能：
• 白色图标表示将安装该功能及其所有子功能。
• 阴影图标表示将安装该功能及其部分子功能。
• 黄色的 1 表示将根据需要安装该功能 （按需安装）。
• 红色的 X 表示没有或不安装该功能及其子功能。
Crystal Reports 支持对其某些功能使用 “按需安装”技术。因此，某些功能在安
装后第一次使用时，必须再等 “按需安装”过程完成后才能使用。这种行为只对新的安
装有一次影响，在重新启动功能后不会再发生。
第 2 章 : 安装 Crystal Reports 11
要选择某个功能或子功能的配置和位置，单击其图标。
注意：
注意：每个功能或子功能都可以有其自己的配置和位置。
注意：注意：
您可以使用下表确定各功能或子功能的安装选项：
功能安装的类型
功能安装的类型对已安装的描述
功能安装的类型功能安装的类型
将安装于本地硬盘驱动器 • 在本地硬盘驱动器上安装该功能。
所有功能将安装于本地硬盘驱动器 • 将该功能及其所有子功能 安装到本 地
对已安装的描述
对已安装的描述对已安装的描述
• 使用 “典型”安装设置将该功能 的 某
些子功能安装到本地硬盘驱动器。
硬盘驱动器。
12 Crystal Reports 用户指南
功能安装的类型
功能安装的类型对已安装的描述
功能安装的类型功能安装的类型
对已安装的描述
对已安装的描述对已安装的描述
安装为从 CD/ 网络运行 • 脱离 CD/ 网络运行该功能及其典型子
功能。
络运行。这些子功能将安装到本地硬盘驱
动器上。
整个功能将被安装为从 CD/ 网络运行• 脱离 CD/ 网络运行该功能及其所有子
功能。
络运行。这些子功能将安装到本地硬盘驱
动器上。
根据需要安装功能 • 第一次使用该功能或子功能时从 CD/
网络安装。
所有功能均将不可用 • 该功能及其子功能均不安装。
注意：
注意：子功能列在每个功能下面。子功能的安装类型可以与其父功能不同。
注意：注意：
注意：
注意：某 些 子功能未安装为从 CD/ 网
注意：注意：
注意：
注意：某 些 子功能未安装为从 CD/ 网
注意：注意：
第 3 章 : 快速开始 13
第 3 章
第 3 章 快速开始
第 3 章 第 3 章
本章首先概述了 Crystal Reports 中常用的示例报表和数据，然后概括介绍了“报
表创建向导” ，新用户和高级用户都可以通过查看 “标准报表创建向导”而受益，因为
其中采用的许多步骤都是和其它 “报表创建向导”所共有的。最后，本章提供了两个教
程：一个针对新用户，另一个针对较高级的用户。
3.1
3.1 学习如何使用 Crystal Reports
3.1 3.1
学习如何使用 Crystal Reports
学习如何使用 Crystal Reports学习如何使用 Crystal Reports
要自学如何使用 Crystal Reports，可以选择本章中提供的方法：
• 可以学习 Crystal Reports 中的示例报表和示例数据库。
• 可以使用在第 14 页上的 “新用户快速入门”中详细的描述和说明。
• 可以利用在第 31 页上的 “高级用户快速开始”中的汇总和主题交叉引用，如果
已经熟悉报表概念，则这些内容尤为有用。
对于学习和理解 Crystal Reports，每种方法均有助益。尽管任何一种方法都足以
让您上手使用它，您仍然可以在需要时返回本章，查阅其他方法。
快速开始
快速开始快速开始
3.1.1 示例数据 -- Xtreme.mdb
3.1.1 示例数据 -- Xtreme.mdb
3.1.1 示例数据 -- Xtreme.mdb3.1.1 示例数据 -- Xtreme.mdb
Crystal Reports 提供了 示例 数据库 Xtreme.mdb，可 在 学习程 序 时使用。
Xtreme.mdb 是 Microsoft Access 数据库，里面包含了所有必需的驱动程序。您应该能
直接打开该数据库，然后开始设计报表。本手册中的所有示例实际上都基于 Xtreme.mdb
中的数据。
Xtreme.mdb 是一个数据库，其中包含了有关 Xtreme Mountain Bikes （Xtreme 山
地车）的数据，Xtreme Mountain Bikes 是一家虚构的山地车及零件制造商。
注意：
注意：示例数据用于阐明在培训环境中的各种报表概念，而不是用来教授数据库设
注意：注意：
计。设计数据库的方法有很多，选择此设计方案是因为它将教程和示例的焦点始终放在
报表上，而不是数据上。
3.2 报表创建向导
3.2 报表创建向导
3.2 报表创建向导3.2 报表创建向导
本章中的教程教您如何从头开始创建报表。但是作为一种补充或选择，您也许需要
使用 Crystal Reports 库提供的 “报表创建向导”。共有四个报表创建向导：
• 标准
• 交叉表
• 邮件标签
• OLAP
14 Crystal Reports 用户指南
每个向导提供一系列屏幕以指导您创建报表。许多向导有特定报表类型所独有的屏
幕。例如，“邮件标签报表创建向导”有一个屏幕，允许您指定希望使用的邮件标签类型。
3.2.1 标准
3.2.1 标准
3.2.1 标准3.2.1 标准
“标准报表创建向导”是最常用的向导。它指导您如何选择数据源和链接数据库表。
它还可以帮助您添加字段及指定要使用的 分组、摘要 （总计）及排序判据。最后，“标
准报表创建向导”还指导您创建图表和选择记录。
“模板”屏幕包含预定义布局，可应用于报表使其效果更鲜明。
3.2.2 交叉表
3.2.2 交叉表
3.2.2 交叉表3.2.2 交叉表
“交叉表报表创建向导”指导您创建报表，报表中的数据作为交叉表对象显示。其中
的两个特殊屏幕 （“交叉表”和 “网格样式”）可帮助创建交叉表本身并设置其格式。
3.2.3 邮件标签
3.2.3 邮件标签
3.2.3 邮件标签3.2.3 邮件标签
“邮件标签报表创建向导”允许您对要创建的报表进行格式设置，以打印在任意大小
的邮件标签上。您可以使用 “标签”屏幕选择一种商用标签类型，也可以自己定义用于
任何多列样式报表的行列布局。
3.2.4 OLAP
3.2.4 OLAP
3.2.4 OLAP3.2.4 OLAP
“OLAP 报表创建向导”允许您创建 OLAP 数据在其中作为网格对象显示的报表。
“OLAP 报表创建向导”虽然在某些方面与 “交叉表报表创建向导”类似，但由于需要处
理 OLAP 数据源的缘故，因而仍然有些区别。首先指定 OLAP 数据的位置，然后选择要
包含在网格中的维度。接下来筛选报表数据并选择网格对象的样式，您也可以对其进行
自定义。最后，如果希望的话，可以为网格定义标签并插入图表。
这只是 Crystal Reports 中提供的四种 “报表创建向导”的简要概述。
3.3 新用户快速入门
3.3 新用户快速入门
3.3 新用户快速入门3.3 新用户快速入门
下面的教程帮助您在创建第一张报表时即树立信心。
在本教程中，当创建“客户列表”报表时，会获得有关该程序的介绍。“客户列表”
是最基本的商务报表，一般含有诸如客户名称、城市、地区和联系人姓名之类的信息。
现在开始学习基本概念：选择数据库，在报表中放置一些字段，然后选择要包含的
特定记录。接下来学习如何：
• 插入和移动数据库字段。
• 添加标题并设置格式。
• 在 “预览”选项卡中显示报表，以便可以精细调整报表。
• 使用 “选择专家”以确保在报表中只包含所需的数据。
• 移动对象。
• 数据分组及排序。
• 插入图片。
• 打印报表。
3.3.1 开始之前
3.3.1 开始之前
3.3.1 开始之前3.3.1 开始之前
本教程假设您已经熟悉了 Microsoft Windows，并使用 Windows 环境中常见的惯用
术语和过程。如果您还不熟悉 Windows，请参考 Microsoft Windows 文档，以获得进一
步的解释。
程序中所有报表节的默认字体都设置为宋体、10 磅。如果更改了默认字体，或者打
印机不支持这种字体，那么字段大小、字 段 间距和屏幕显示看上去将和教程中的不一样。
本教程是在 Microsoft Windows 2000 平台上设计的。如果使用不同的平台，则屏
幕显示可能略有不同。
如果您还不熟悉 Crystal Reports 环境，请查看在第 135 页上的 “格式化”，其
中介绍了如何使用网格、自由格式位置、使用准线及格式设置活动。
3.3.2 创建报表
3.3.2 创建报表
3.3.2 创建报表3.3.2 创建报表
1 单击 “标准”工具栏上的 “新建”。
Crystal Reports 库 出现。
第 3 章 : 快速开始 15
库中包含了许多向导，用于指导您创建特定类型的报表。因为在此处是学习报表的
概念，所以可以跳过向导，从头开始创建报表。在完成本教程的学习之后，可以使
用向导创建一些报表，以比较哪种报表创建方法最适合您。
2 选择 “Crystal Reports 库”对话框上的 “作为空白报表”，然后单击 “确定”。
出现 “数据库专家”对话框。
注意：
注意：可以根据数据库文件、SQL/ODBC 数据源、字典文件、查询文件和各种其他数
注意：注意：
据源创建报表。
16 Crystal Reports 用户指南
3.3.2.1 选择要使用的数据库
3.3.2.1 选择要使用的数据库
3.3.2.1 选择要使用的数据库3.3.2.1 选择要使用的数据库
创建报表的下一个步骤是选择数据库。在本教程中选择 Xtreme.mdb 示例数据库。
选择数据库
选择数据库
选择数据库选择数据库
1 在 “数据库专家”对话框中，转到 “创建新连接”文件夹，展开 “数据库文件”
；然后搜索 Xtreme.mdb 示例数据库。
默认 情况 下，此文件安装在
9\Samples\Chs\Databases
注意：
注意：必须使用 “打开”对话框才能找到 Xtreme 数据库。如果希望看到数据库和
注意：注意：
服务器属性，请在“数据库专家”中右击数据库，然后从快捷菜单中选择“属性”。
2 展开 Xtreme.mdb 连接的 “表”节点，查看表的列表。
\Program Files\Crystal Decisions\Crystal Reports
目录下。
因为在本教程中只处理客户信息，因此请选择 “客户”表。
3 选择“客户”并单击 > 箭头，将其添加到“选定的表”列表中，然后单击“确定”。
出现 Report Designer 的 “设计”选项卡。
4 单击 “标准”工具栏上的 “字段资源管理器”。
出现 “字段资源管理器”对话框。
注意：
注意：现在 “字段资源管理器”对话框可能处于停靠或浮动模式，这取决于您最后
注意：注意：
一次使用 Crystal Reports 时该对话框的外观。可 以 手工将“字段资源管理器”停
靠在设计器的左侧、右侧或底部。在浮动模式下，可将 “字段资源管理器”对话框
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