COMPAQ 600 User Manual

Télécopieur HP série 600

Guide de l’utilisateur

Télécopieur HP série 600

Guide de l’utilisateur

Référence : CB846-90002

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Remarque : Des informations réglementaires peuvent être consultées dans la section « Spécifications » de ce guide.

Dans un grand nombre de pays, la reproduction des documents suivants est illégale. En cas de doute, consultez auparavant un représentant légal.

•Papiers ou documents gouvernementaux

-Passeports

- Papiers d’immigration

- Documents militaires

- Badges, cartes ou insignes d’identification

•Timbres officiels :

- Timbres postaux

- Timbres d’alimentation

•Chèques ou lettres de change d’agences gouvernementales

•Papier monnaie, chèques de voyage ou mandats

•Certificats de dépôt

•Ouvrages protégés par droit d’auteur

Consignes de sécurité

AVERTISSEMENT! Afin d’éviter tout risque d’incendie ou d’électrocution, n’exposez ce produit ni à la pluie ni à l’humidité.

Respectez toujours les mises en garde lorsque vous utilisez ce produit afin de réduire les risques de blessures dus au feu ou à un choc électrique.

AVERTISSEMENT! Risque potentiel de choc électrique

•Prenez connaissance des instructions contenues dans l’affiche d’installation.

•Les lignes téléphoniques peuvent engendrer des tensions dangereuses. Afin d’éviter tout choc électrique, ne touchez ni les contacts au bout du cordon, ni les prises du télécopieur HP Fax. Remplacez immédiatement les cordons endommagés.

•N’installez jamais un câblage téléphonique pendant un orage électrique.

•Suivez tous les avertissements et toutes les instructions indiqués sur le produit.

•Débranchez l’appareil des prises murales et de téléphone avant de procéder au nettoyage.

•N’installez ou n’utilisez jamais cet appareil près d’une arrivée d’eau ou lorsque vous êtes mouillé.

•Installez l’appareil en toute sécurité sur une surface stable.

•Installez l’appareil dans un lieu où personne ne peut marcher ou trébucher sur le cordon et où ce dernier ne peut pas être endommagé.

•En cas de dysfonctionnement de l’appareil, consultez la section Dépannage de ce guide.

•Ne contient aucune pièce pouvant être dépannée par un opérateur. Confiez l’entretien à un personnel qualifié.

•Utilisez l’appareil dans une pièce bien aérée.

Sommaire

1 Démarrage rapide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1

Chargement du papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Chargement de documents à télécopier ou à copier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Envoi d’une télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Réception d’une télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Réaliser une copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Faire un appel téléphonique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Configuration de la télécopie pour l’appareil HP Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

2 Fonctions de base du télécopieur HP . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

Télécopieur HP 600 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Pièces du télécopieur HP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Panneau de commandes du télécopieur HP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Menus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Vue d’ensemble des options de menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Menu FONCT. DE BASE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Menu FONCT. AVANCEES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Menu OUTILS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Haut-parleur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Navigation dans les menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Mode Prêt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Touches du menu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Saisie de dates, heures, textes et numéros de téléphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Zones de texte (pour la plupart). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Numéro de téléphone figurant dans l’en-tête de télécopie . . . . . . . . . . . . . . . 23

Numérotation abrégée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Enregistrement d’un numéro dans le répertoire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Impression du répertoire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Numérotation à partir du répertoire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Numérotation via une touche d’accès direct. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Numérotation à partir du répertoire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Types et formats de papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Types et formats de documents. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Réglage de la résolution et du contraste d’un document (copie unique) . . . . . . . . 28

Réglage du volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Volume de la sonnerie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Volume du haut-parleur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Rappel de télécopie automatique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Réception depuis un autre poste téléphonique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Sommaire i

3 Fonctions supplémentaires. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31

Définition du nombre de sonneries avant réponse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Utilisation de la fonction ID de l’appelant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Activation de la fonction ID de l’appelant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Identification de l’interlocuteur grâce à la fonction ID de l’appelant . . . . . . . . 32

Impression d’une liste de numéros d’identification d’appelants . . . . . . . . . . . . 33

Blocage de numéros de télécopie non sollicités . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Ajout d’un numéro de télécopie non sollicité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Suppression d’un numéro. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Favoris . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Enregistrement d’un document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Suppression d’un document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Envoi d’un document. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Impression d’un document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

RTC d’image. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Sonnerie distinctive (mode DRPD) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Étape 1—Enregistrement du type de sonnerie dans le télécopieur HP . . . . . . . 36

Étape 2—Configuration du mode de réception sonnerie distinctive (DRPD) . . . 37

Mode de réponse/réception . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

4 Fonctions de télécopie avancées . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41

Multidiffusion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Envoi différé de télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Invitation à émettre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Réglage de l’interrogation pour envoi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Envoi d’une invitation à émettre à un autre télécopieur . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Pour annuler la tâche programmée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Retransmission de télécopies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

5 Références sur les fonctions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47

Réglage de la date et de l’heure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Activation ou désactivation des sons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Signal de réveil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Alarme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Son des touches . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Mode silence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Définition des informations d’en-tête des télécopies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Impression de rapports. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Rapports automatiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Rapports imprimables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Réimpression de télécopies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Effacement de la mémoire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Haut-parleur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Rappel d’un numéro en mémoire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

ii Sommaire

6 Entretien et maintenance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55

Informations relatives à la cartouche d’impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Vérification du niveau d’encre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Impression de l’auto-test . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Remplacement de la cartouche d’impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Retrait de documents et de papier bloqués (bourrage). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Bourrages de documents au cours de la transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Pour retirer des documents bloqués : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Bourrages papier au cours de l’impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Si le papier est bloqué dans la zone d’impression . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Si le papier est bloqué dans la zone d’alimentation papier . . . . . . . . . . . 59

Entretien de la cartouche d’impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Nettoyage de la cartouche d’impression. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Essuyez les contacts des cartouches d’impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Nettoyez les contacts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Nettoyage des contacts du chariot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Nettoyage de la zone de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Réglage du scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Messages d’erreur s’affichant sur l’écran à cristaux liquides. . . . . . . . . . . . . . . . 65

Dépannage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Problèmes de télécopie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Problèmes de qualité d’impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Problèmes d’alimentation en papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

7 Spécifications et informations réglementaires . . . . . . . . . . .73

Types et formats de papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Types et formats de documents. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Documents acceptés. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Cartouche d’impression. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Spécifications du produit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Exemple de mire UIT n°1 (réduction à 60,5 %). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Programme de développement de produits verts. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Mise au rebut des équipements usagés par les utilisateurs dans les foyers de l’Union

européenne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Déclarations de conformité aux différentes réglementations . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Avis d'émission sonore pour l’Allemagne. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Déclaration à l’attention des utilisateurs de l’Espace Economique Européen. . . . . 79

Utilisation des services d’assistance Hewlett-Packard. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Déclaration de conformité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

DÉCLARATION DE GARANTIE LIMITÉE Hewlett-Packard . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Sommaire iii

iv Sommaire

1 Démarrage rapide

Ce chapitre présente succinctement les fonctions de base de votre nouveau télécopieur. Reportez-vous aux chapitres suivants pour obtenir des instructions détaillées.

1 Dans les instructions qui suivent, les icônes

Chargement du papier

Vous pouvez charger jusqu’à 40 feuilles de papier ordinaire dans le bac d’entrée. Avant de charger le papier, assurez-vous que le format de papier est correctement sélectionné dans le menu d’informations, voir

Format papier

 représentent les touches fléchées

situées de chaque côté du bouton OK sur le panneau de commandes.

FONCT. DE BASE

, à la page 16.

. Pour plus

Le télécopieur HP est conçu pour être utilisé avec divers types de papier ordinaire (papier coton 75 à 90 g/m

CONSEIL : Certains papiers comportent un côté dont la surface est spécialement conditionnée pour l’impression. Le « côté impression » est indiqué sur l’emballage du papier. Chargez toujours le papier avec le côté impression orienté vers vous.

(de 20 à 24 lb)) aux formats A4, Lettre et Légal.

1 Faites glisser le guide papier à

la position Ltr ou A4. Prenez garde de ne pas courber la pile de feuilles.

2 Tirez le capot du bac

d’alimentation vers vous pour l’ouvrir.

REMARQUE : Vous devez ouvrir le capot du bac d’alimentation pour pouvoir insérer le papier correctement.

1Démarrage rapide

Chargement de documents à télécopier ou à copier

Réglez les guides sur la largeur du document.

3 Ventilez et alignez la pile, puis

insérez jusqu’à 40 feuilles en orientant le côté impression vers vous.

4 Poussez le capot du bac

d’alimentation pour le remettre en place.

Chargement de documents à télécopier ou à copier

Vous pouvez charger jusqu’à 10 pages dans le bac d’alimentation. Chargez les documents la face vers le bas (côté imprimé orienté vers l’appareil).

Envoi d’une télécopie

1. Placez le document à envoyer (jusqu’à 10 pages) dans le bac

d’alimentation.

2. Composez le numéro à l’aide de l’une des méthodes suivantes :

• Entrez le numéro et appuyez sur Start.

• Décrochez le combiné, entrez le numéro et appuyez sur Start.

• Utilisez la touche Loudspeaker pour entendre la tonalité pendant que vous composez, puis appuyez sur Start.

• Appuyez sur une touche d’accès direct et maintenez-la enfoncée. Pour plus d’informations, voir Numérotation via une touche d’accès direct, à la page 25.

2 Démarrage rapide

Réception d’une télécopie

• Appuyez sur le bouton Speed Dial puis, lorsque apparaît à l’écran, appuyez sur OK et cherchez le numéro. Lorsque le numéro voulu s’affiche, appuyez sur Start. Pour plus d’informations, voir Numérotation à partir du répertoire, à la page 25.

REMARQUE : Les touches d’accès direct et les fonctions de numérotation abrégée doivent avoir été programmées au préalable. Pour plus d’informations, voir Enregistrement d’un numéro dans le répertoire, à la page 24.

Réception d’une télécopie

La méthode de réception des télécopies dépend de la manière dont le mode Réponse/Réception a été configuré. Pour plus d’informations, voir Définition du nombre de sonneries avant réponse, à la page 31.

Mode de réception FAX ou RÉP

Le télécopieur répond au téléphone, détecte automatiquement les tonalités de télécopieur et reçoit la télécopie.

RECH. ET COMP.

CONSEIL : Cependant, si vous répondez accidentellement à un appel téléphonique et entendez une tonalité de télécopie, appuyez sur la touche Start pour accepter la télécopie.

Mode de réception AUTO En mode AUTO, le téléphone sonne pendant un certain temps (voir Définition du

nombre de sonneries avant réponse, page 31) puis passe au mode de

réception FAX.

Mode de réception TEL

Si le mode de réception est réglé sur TEL, vous devez recevoir les télécopies manuellement.

1. Répondez au téléphone.

2. Si vous entendez une tonalité de télécopieur, appuyez sur la touche Start.

3. Lorsque vous entendez les tonalités des deux appareils (cela peut prendre

plusieurs secondes), vous pouvez raccrocher le combiné téléphonique.

Démarrage rapide 3

Réaliser une copie

Vous pouvez effectuer plusieurs copies d’un document de 10 pages.

Copie unique - paramètres par défaut

1. Orientez la feuille face vers le bas et insérez-la dans le bac d’alimentation.

2. Appuyez deux fois sur Copy.

Copies multiples ou copies avec options/paramètres sélectionnés

1. Orientez la feuille face vers le bas et insérez-la dans le bac d’alimentation.

2. Appuyez sur Copy.

Nombre de copies

3. Si vous souhaitez effectuer plusieurs copies, utilisez le clavier du téléphone

pour entrer le nombre de copies.

4. Appuyez sur Copy pour lancer la copie ou sur OK pour passer à l’option

suivante. L’option

5. Appuyez sur les touches

réduction ou d’agrandissement souhaité (de 50 % à 150 %).

6. Appuyez sur Copy pour lancer la copie ou sur OK pour passer à l’option

suivante. L’option

7. Appuyez sur les touches

que la dernière page s’imprime en premier. L’impression de copies en ordre inverse placera la première page en haut

lorsque la copie sera terminée.

8. Appuyez sur Copy ou sur OK pour lancer la copie.

Taux de zoom

Ordre d’impress.

s’affiche, puis

01 [01-40]

97 %

 pour sélectionner le pourcentage de

s’affiche, puis

 pour sélectionner

Normal

Inverse

si vous souhaitez

4 Démarrage rapide

Faire un appel téléphonique

Utilisez l’une des méthodes suivantes :

• Décrochez le combiné et composez le numéro.

• Appuyez sur une touche d’accès direct et maintenez-la enfoncée. Le

haut-parleur est ainsi activé. Une fois connecté, décrochez le combiné. Pour plus d’informations, voir Numérotation via une touche d’accès direct, à la page 25.

Faire un appel téléphonique

• Appuyez sur le bouton Speed Dial puis, lorsque apparaît à l’écran, appuyez sur OK et cherchez le numéro. Lorsque le numéro voulu s’affiche, appuyez sur Start. Le haut-parleur est ainsi activé. Une fois connecté, décrochez le combiné. Pour plus d’informations, voir Numérotation à partir du répertoire, à la page 25.

REMARQUE : Vous devez avoir configuré les touches d’accès rapide ou à composition abrégée, avant de pouvoir les utiliser. Pour plus de renseignements à ce sujet, voir Enregistrement d’un numéro dans le répertoire, à la page 24.

RECH. ET COMP.

Configuration de la télécopie pour l’appareil HP Fax

Après avoir effectué toutes les étapes énoncées dans le Guide d’installation, suivez les instructions de cette section pour procéder à la configuration de votre télécopieur. Conservez votre Guide d’installation pour pouvoir l’utiliser ultérieurement.

Dans cette section, vous apprendrez à configurer l’appareil HP Fax pour que la télécopie fonctionne correctement avec l’équipement et les services dont vous disposez peut-être déjà sur la même ligne téléphonique que celle utilisée par le périphérique.

Configuration de la télécopie (systèmes téléphoniques parallèles)

Avant de configurer l’appareil HP Fax pour la télécopie, indiquez le système téléphonique utilisé dans votre pays/région. Les instructions relatives à la configuration de votre périphérique pour la télécopie diffèrent selon que vous disposez d’un système téléphonique en parallèle ou en série.

• Si votre pays/région n’apparaît pas dans le tableau ci-après, vous disposez probablement d’un système téléphonique en série. Dans le cas d’un système téléphonique de type série, le connecteur de votre équipement téléphonique

Démarrage rapide 5

Configuration de la télécopie pour l’appareil HP Fax

partagé (modems, téléphones et répondeurs) ne permet pas une connexion physique au port EXT. sur l’appareil HP Fax. Tous les équipements doivent par conséquent être reliés à la prise téléphonique murale.

REMARQUE : Dans certains pays/régions utilisant les systèmes téléphoniques série, le cordon téléphonique fourni avec l’appareil HP Fax peut comporter une prise murale supplémentaire. Ceci vous permet de connecter d’autres périphériques de télécommunications à la prise murale sur laquelle vous branchez l’appareil HP Fax.

• Si votre pays/région figure dans le tableau ci-dessous, vous disposez

probablement d’un système téléphonique en parallèle. Dans ce cas, vous pouvez connecter l’équipement téléphonique partagé à la ligne téléphonique via le port EXT. à l’arrière de l’appareil HP Fax.

REMARQUE : Si vous disposez d’un système téléphonique en parallèle, HP recommande d’utiliser le cordon téléphonique à 2 fils fourni avec l’appareil HP Fax pour connecter ce dernier à la prise téléphonique murale.

Pays/régions équipés d'un système téléphonique parallèle

Argentine Australie Brésil Canada Chili Chine Colombie Grèce Inde Indonésie Irlande Japon Corée du Sud Amérique Latine Malaisie Mexique Philippines Pologne Portugal Russie Arabie Saoudite Singapour Espagne Taïwan Thaïlande Etats-Unis Vénézuéla Vietnam

Si vous ignorez le type de système téléphonique dont vous disposez (en parallèle ou en série), contactez votre opérateur téléphonique.

6 Démarrage rapide

Configuration de la télécopie pour l’appareil HP Fax

Configuration pour une télécopie de type série

Pour plus d’informations sur la configuration de l’appareil HP Fax pour l’envoi de télécopies à l’aide d’un système téléphonique en série, consultez le site web de configuration du télécopieur de votre pays/région.

Autriche www.hp.com/at/faxconfig Allemagne www.hp.com/de/faxconfig Suisse (français) www.hp.com/ch/fr/faxconfig Suisse (allemand) www.hp.com/ch/de/faxconfig Royaume-Uni www.hp.com/uk/faxconfig Finlande www.hp.fi/faxconfig Danemark www.hp.dk/faxconfig Suède www.hp.se/faxconfig Norvège www.hp.no/faxconfig Pays-Bas www.hp.nl/faxconfig Belgique (néerlandais) www.hp.be/nl/faxconfig Belgique (français) www.hp.be/fr/faxconfig Portugal www.hp.pt/faxconfig Espagne www.hp.es/faxconfig France www.hp.com/fr/faxconfig Irlande www.hp.com/ie/faxconfig Italie www.hp.com/it/faxconfig

Démarrage rapide 7

Configuration de la télécopie pour l’appareil HP Fax

8 Démarrage rapide

2 Fonctions de base du télécopieur HP

Ce chapitre contient une présentation de votre nouveau télécopieur HP et de ses fonctions de base.

Fonctions du télécopieur HP

Le télécopieur HP présente les caractéristiques suivantes :

• Mémoire de télécopie de 40 pages

• Bac d’alimentation de 40 pages

• Bac d’alimentation de documents de 10 pages

• Stockage de Favoris : numérise le document complet en mémoire avant de

l’envoyer (voir la page 34).

• 100 fonctions de numérotation abrégée (y compris les 10 numéros d’accès direct) (voir la page 24).

• Fonction de sonnerie distinctive (mode DRPD) : Il est possible de faire la distinction entre plusieurs numéros sur une même ligne téléphonique, grâce à la fonction de sonnerie distinctive (voir la page 36).

• Multidiffusion : envoi du même document à plusieurs destinataires (voir la page 41).

• Reroutage : retransmission de documents à un autre télécopieur (voir la page 45).

• Envoi différé : programmation de l’envoi d’un document à un moment ultérieur (voir la page 42).

• Interrogation pour envoi/réception : récupère une télécopie en attente ou met une télécopie en attente (voir la page 43).

• ID de l’appelant (voir la page 32).

• Rappel des 10 derniers numéros (voir la page 53).

• Blocage des télécopies non sollicitées (avec la fonction ID de

l’appelant) (voir la page 33).

• Rapports pour vous aider dans la gestion de vos travaux (voir la page 49).

9Fonctions de base du télécopieur HP

Télécopieur HP 600

Pièces du télécopieur HP

Figure 2-1 Vue de face

1 Support de documents

Figure 2-2 Vue arrière

2 Bac d’alimentation 3 Capot du bac

2 3

d’alimentation

4 Guide document 5 Bac d’alimentation

de documents

6 Combiné 7 Guide papier

8 Support papier

1 Prise du cordon

d’alimentation

10 Fonctions de base du télécopieur HP

Figure 2-3 Vue du dessous

Télécopieur HP 600

1 Branchez le combiné dans

le port

HANDSET

2 Branchez la ligne

téléphonique dans le port

LINE.

3 Branchez un poste

téléphonique supplémentaire ou un répondeur dans le port EXT.. (Uniquement pour un système téléphonique de type parallèle.)

Fonctions de base du télécopieur HP 11

Télécopieur HP 600

Panneau de commandes du télécopieur HP

Figure 2-4 Panneau de commandes du télécopieur HP

Renvoi Icône Nom et description

1 Mode/Contrast :

• Lorsqu’aucun document n’est chargé, une pression sur cette touche change le mode de réception. Voir Mode de réponse/réception, à la page 37.

• Lorsqu’un document est chargé, une pression sur cette touche modifie le contraste des documents à télécopier et à copier.

2 Resolution : augmente la lisibilité d’un document à télécopier ou à copier.

3 Access Cartridge : déplace la cartouche d’impression vers le centre pour

pouvoir la remplacer.

4 Favorites : permettent de stocker en mémoire des documents que vous

télécopiez régulièrement pour pouvoir les envoyer aux numéros sélectionnés sans utiliser le document original. Appuyez plusieurs fois sur la touche Favoris pour enregistrer, supprimer, envoyer ou imprimer des documents.

5 Clavier numérique : permet de composer les numéros de téléphone et de

télécopie et de saisir les lettres et les symboles dans les zones de texte. Le clavier du téléphone est également utilisé pour composer les numéros à accès direct.

6 Symbols : [touche 0]. Permet d’insérer des caractères spéciaux lors de la saisie

d’un nom dans une zone de texte.

7 Speed Dial : permet de mémoriser et de composer jusqu’à 100 numéros

de téléphone ou de télécopie.

12 Fonctions de base du télécopieur HP

Télécopieur HP 600

Renvoi Icône Nom et description

8 Redial/Pause :

• Recompose automatiquement le dernier numéro ou vous permet de sélectionner l’un des dix derniers numéros pour le recomposer.

• Ajoute une pause pendant que vous entrez un numéro de composition abrégée.

9 Mute : coupe le son du téléphone au cours d’un appel téléphonique.

10 Loudspeaker : permet d’entendre la tonalité pendant que vous composez un

numéro, sans décrocher le combiné. Cette fonction permet d’écouter seulement; elle ne vous permet pas de parler sans le combiné.

11 Menu : affiche les options de votre télécopieur HP.

 Défil./Volume :

• Durant la saisie de numéros ou de texte, ces touches permettent de déplacer le curseur vers le chiffre ou le caractère à modifier.

• Si vous avez d’abord appuyé sur Menu, ces touches servent à accéder aux options précédentes et suivantes du menu. Également appelées « touches fléchées », ces touches sont représentées dans ce manuel par les icônes :

.

• Lorsque vous n’avez appuyé sur aucune autre touche, elle règle le volume de la sonnerie.

• Si le combiné est décroché, elle règle le volume.

• Si vous avez appuyé sur Haut-parleur, ces touches permettent de régler le volume du haut-parleur.

13 OK : indique que vous acceptez la sélection affichée à l’écran.

14 Back : permet de revenir au niveau de menu précédent.

15 Copy :

• Appuyez deux fois pour copier un document en appliquant les paramètres de copie par défaut.

• Appuyez une fois pour configurer les options. Appuyez sur OK entre chaque option. Appuyez sur Copy pour copier le document.

Fonctions de base du télécopieur HP 13

Télécopieur HP 600

Renvoi Icône Nom et description

16 Start : lance une tâche de télécopie.

17 Cancel :

• Si vous êtes dans un menu, cette touche interrompt l’opération et l’appareil repasse en mode Prêt.

• Durant la saisie de texte ou de numéros :

- appuyez une seule fois pour supprimer le chiffre ou le caractère précédent.

- maintenez la touche enfoncée pour supprimer entièrement le contenu du champ.

- appuyez une nouvelle fois sur la touche après l’avoir maintenue enfoncée pour que l’appareil repasse en mode Prêt.

14 Fonctions de base du télécopieur HP

Menus

OUTILS

Menus

Nettoyer Cart.

Align Cartouche

Voir Niv. Encre

Regler scanner

Auto Verif.

EFFACER MEMOIRE

CONFIG. SON

FONCT. AVANCEES

FONCT. DE BASEDATE ET HEURE

Identification

No./Oper.Diff.

Journal

Touches

Alarme

SIGNAL DE REVEIL

Reglez multidiff

Reglez env diff.

Reglez releve

Mode silence

Langue

Pays/Region

Avis d’emission

Param. Usine

Annul. progr.

Format papier

Reduction auto

Reglez reroutage

Effac. marge

RAPPORTS

Aide

Journal (Emis)

Journal (Recept)

Repertoire

Avis d’emission

Infos de progr

Donnees systeme

ID D’APPEL

Fax indesirables

IMPRIMER FAX

Nb de sonneries

Code Rec Man Tel

Mode ECM

Emiss. memoire

ID D'APPEL

Num. fax rebut

Journal auto

Mode DRPD

RESOLUTION

CONTRASTE

RTC d’image

MODE DE COMP.

Format Date

Date & Heure

DEF. IDENTIF.

Numero Fax

Nom

Fonctions de base du télécopieur HP 15

Vue d’ensemble des options de menu

Votre télécopieur comprend plusieurs paramètres que vous pouvez modifier. Pour déterminer le paramétrage actuel de ces options, imprimez le rapport Données système (voir Impression de rapports, à la page 49).

Pour modifier ces paramètres, voir Navigation dans les menus, à la page 20.

Le schéma ci-dessous indique les options dans la colonne de gauche et les réglages correspondants dans la colonne de droite.

Menu FONCT. DE BASE

Option Réglages

Mode silence Vous pouvez couper les sons de l’appareil manuellement ou

quotidiennement; vous pouvez par exemple les supprimer après les heures de travail ou pendant la nuit.

Les réglages sont : Pour plus de renseignements, voir Mode silence, à la page 48.

Langue 9 langues sont disponibles pour l’écran et les rapports : Anglais, Allemand,

Français, Italien, Espagnol, Portugais, Hollandais, Polonais et Russe.

Non, ACTIVE-TOUJOURS

ACTIVE-QUOTID.

Avis d’émission Un rapport de confirmation indique si la transmission a été effectuée avec

succès, le nombre de pages envoyées, etc.

Oui

: imprime automatiquement un rapport de confirmation chaque fois que

vous envoyez une télécopie.

Non

: n’imprime pas de rapport de confirmation (vous pouvez toutefois

en imprimer un manuellement (voir Impression de rapports, à la page 49)).

ERREUR

Notez que ce rapport peut inclure le RTC d’image (voir RTC d’image, à la page 35).

Format papier Vous pouvez utiliser les formats de papier

des télécopies ou imprimer des copies.

Reduction auto Lors de la réception d’un document nécessitant un volume de papier

supérieur ou égal à la charge de papier de l’appareil, ce dernier peut réduire automatique les données afin de n’utiliser que le papier dont il dispose. Si le télécopieur ne peut pas réduire les données sur une seule page lorsque la fonction est activée, les données sont divisées et imprimées à leur taille réelle sur une ou plusieurs feuilles. Les réglages sont

16 Fonctions de base du télécopieur HP

: imprime un rapport uniquement lorsqu’une erreur se produit.

A4, Lettre

Legal

pour recevoir

Oui

Non

Vue d’ensemble des options de menu

Option Réglages

Effac. marge Si vous désactivez l’option Réduction auto, vous pouvez régler le télécopieur

de manière à effacer toute image en bas de page lorsque vous recevez un document aussi long ou plus long que le papier chargé dans votre appareil. Si la télécopie que vous recevez dépasse les marges que vous avez définies, elle sera imprimée sur deux feuilles de papier. La taille de la marge peut varier entre 00 et 30 mm.

Nb de sonneries Vous pouvez sélectionner le nombre de sonneries avant réponse à un appel

entrant. Si vous utilisez simultanément votre appareil comme téléphone et télécopieur (mode AUTO ou RÉP), nous vous recommandons de définir un nombre de sonneries supérieur ou égal à quatre pour que vous ayez le temps de répondre. Le nombre de sonneries peut varier entre deux et sept.

Veuillez noter que le mode Répondeur peut être utilisé uniquement avec un répondeur distinct.

Code Rec Man Tel Le code de réception manuelle de télécopie vous permet de démarrer

la réception d’une télécopie depuis un poste téléphonique. Si vous décrochez le combiné du poste et entendez une tonalité de télécopie, saisissez le code pour lancer la réception de la télécopie. Vous ne pouvez pas modifier le format * *; vous pouvez uniquement changer le chiffre entre les deux astérisques. Le code peut varier entre 0 à 9.

Mode ECM Le mode de correction d’erreur compense la qualité médiocre de la ligne

et assure une transmission sans erreur vers un autre télécopieur équipé du mode ECM. Si la qualité de la ligne est médiocre, le temps de transmission augmente lorsque le mode ECM est activé.

Oui

Non

Les réglages sont

ID d’appel Vous pouvez connaître le numéro de la personne qui vous appelle.

Avant d’utiliser cette fonction, le service d’identification de l’appelant doit être installé sur votre ligne téléphonique par la compagnie de téléphone. Les réglages sont renseignements, voir Utilisation de la fonction ID de l’appelant, à la page 32.

Num. fax rebut Si la fonction ID de l’appelant est réglée à

bloquer les télécopies provenant de numéros spécifiques. Vous devez avoir reçu une télécopie du numéro en question pour pouvoir le bloquer. Même si vous avez ajouté des numéros non sollicités, la protection Réc selec sera supprimée si vous désactivez l’option ID de l’appelant ci-dessus. Les réglages

Ajouter

sont

Journal auto La fonction Journal auto fournit des informations spécifiques sur les activités

de transmission ou de réception, ainsi que la date et l’heure des 40 transmissions ou réceptions les plus récentes. Les réglages sont

Oui, Rec. Selective

Supprimer

Oui et Non

Non

. Pour plus de

Rec. Selective

Fonctions de base du télécopieur HP 17

, vous pouvez

Vue d’ensemble des options de menu

Option Réglages

Mode DRPD La Sonnerie distinctive (DRPD—détection de sonnerie distinctive) est un

service fourni par certaines compagnies de téléphone; ce service attribue deux numéros de téléphone à une même ligne téléphonique, chacun ayant une sonnerie distincte. Si vous souscrivez à ce service, vous pouvez programmer votre appareil de sorte qu’il retienne un numéro de téléphone et une sonnerie distinctive pour les télécopies entrantes. Pour plus de renseignements, voir Sonnerie distinctive (mode DRPD), à la page 36.

RESOLUTION Définit la résolution par défaut lors d’une copie ou d’un envoi/d’une

réception de télécopie. Les réglages sont : renseignements, voir Réglage de la résolution et du contraste d’un document (copie unique), à la page 28.

CONTRASTE Définit le contraste par défaut lors d’une copie ou d’un envoi/d’une

réception de télécopie. Les réglages sont : renseignements, voir Réglage de la résolution et du contraste d’un document (copie unique), à la page 28.

RTC d’image Cette fonction permet d’imprimer une page de confirmation d’envoi

contenant une image miniaturisée de la première page de la télécopie. Les réglages sont la page 35.

Standard, F

Normal, Clair, Photo

Oui

Non

in et

Superfin

. Pour plus de renseignements, voir RTC d’image, à

. Pour plus de

Fonce

. Pour plus de

MODE DE COMP. Définit le mode de numérotation en fonction du type d’échange auquel vous

êtes connecté :

VOCAL

DECIM.

Menu FONCT. AVANCEES

Option Réglages

Reglez multidiff.

Reglez env diff.

Reglez relève

Annul. progr.

Reglez reroutage

18 Fonctions de base du télécopieur HP

Permet d’envoyer une télécopie à plusieurs numéros simultanément.

Permet de programmer l’envoi d’une télécopie à un moment ultérieur, dans un délai maximal de 24 heures.

Permet de configurer une télécopie qui sera récupérée par un autre appareil.

Annule toutes les télécopies programmées.

Permet de retransmettre des télécopies entrantes à un autre numéro de télécopieur.

Haut-parleur

Menu OUTILS

Option Réglages

Nettoyer Cart. Nettoie la cartouche pour améliorer la qualité d’impression.

Align Cartouche Aligne la cartouche pour améliorer la qualité d’impression.

Voir Niv. Encre Permet de vérifier le niveau estimatif d’encre restante dans la cartouche.

Regler scanner Utilisez cette option uniquement si vous avez laissé tomber le télécopieur.

Auto Vérif. Imprime une page de test que vous pouvez utiliser pour régler certains

problèmes.

Haut-parleur

Vous n’avez pas besoin de décrocher le combiné pour passer un appel. Lors de la numérotation, appuyez simplement sur la touche Loudspeaker et saisissez les numéros. Lorsque votre interlocuteur répond, décrochez le combiné pour lui parler. Cette fonction est particulièrement utile pour le contrôle des messages vocaux.

REMARQUE : Votre télécopieur HP ne dispose pas de fonction « mains libres ». Le haut-parleur vous permet d’entendre les appels; cependant, vous devez utiliser le combiné pour parler.

CONSEIL : Si vous souhaitez qu’une autre personne près de vous se joigne à la conversation, décrochez le combiné et appuyez sur Loudspeaker. La ligne est toujours établie et les personnes présentes peuvent toutes écouter la conversation.

Lorsque vous utilisez la fonction Loudspeaker, ne placez pas le combiné à côté du haut-parleur; cela pourrait provoquer des interférences.

Fonctions de base du télécopieur HP 19

Navigation dans les menus

Mode Prêt

Lorsque le télécopieur HP est prêt pour l’envoi/la réception d’une télécopie et la réalisation de copies (appelé Mode prêt), il affiche l’heure, la date et le mode de réception. Par exemple,

Touches du menu

Utilisez les touches du menu pour naviguer dans le menu.

OCT-05 14:23 FAX.

1 Appuyez sur la touche Menu pour accéder

au système de menus.

2 Utilisez les touches

options d’un niveau de menu particulier.

3 Appuyez sur OK pour sélectionner une option

spécifique du menu.

4 Appuyez sur Cancel pour repasser en mode Prêt.

Exemple : Pour utiliser la résolution fine au lieu de la résolution par défaut,

procédez comme suit.

1. Appuyez plusieurs fois sur la touche Menu jusqu’à ce que

DE BASE

2. Appuyez sur OK.

L’option

3. Appuyez sur les touches

4. Appuyez sur OK.

L’option

s’affiche.

Mode Silence

Standard

s’affiche.

 jusqu’à ce que

 pour parcourir les

FONCT.

Resolution

s’affiche.

5. Appuyez sur les touches

6. Appuyez sur OK.

7. Appuyez sur Cancel pour repasser en mode Prêt.

20 Fonctions de base du télécopieur HP

 jusqu’à ce que

Fin

s’affiche.

Saisie de dates, heures, textes et numéros de téléphone

Pour saisir des dates, des heures ou un texte, utilisez ces touches lorsque les options de menu.

• Si vous ne reconnaissez pas le format de date, vérifiez que vous avez

sélectionné le format correspondant à votre pays lors de l’installation de votre télécopieur HP (voir Réglage de la date et de l’heure, à la page 47).

• À l’écran, un curseur clignotant apparaîtra sous les éléments à modifier.

Appuyez simplement sur la touche du nouveau caractère ou numéro désiré, ou utilisez les touches choix.

• Pour insérer une pause dans un numéro de téléphone, appuyez sur Redial/ Pause. Un

fois sur la touche.

• Pour saisir du texte, appuyez plusieurs fois sur la touche du clavier du téléphone pour parcourir les caractères. Utilisez le tableau suivant comme référence.

apparaît à l’écran. Pour prolonger la pause, appuyez plusieurs

Zones de texte (pour la plupart)

Pour les zones de texte telles que l’annuaire, les lettres et les numéros défilent tels qu’ils sont présentés en regard de chaque touche. Appuyez sur le 2 pour afficher un pour sélectionner le 2.

et appuyez sur  pour avancer le curseur avant d’appuyer sur 3

 pour atteindre le caractère ou numéro de votre

. Pour saisir la lettreB, appuyez rapidement deux fois sur

Tableau 2-1 Touches de saisie de lettres et de chiffres

Touche Résultat

1 «espace»1

2 A B C 2

3 D E F 3

4 G H I 4

5 J K L 5

6 M N O 6

7 P Q R S 7

8 T U V 8

Fonctions de base du télécopieur HP 21

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