COMPAQ 600 User Manual

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Télécopieur HP série 600

Guide de l’utilisateur

Télécopieur HP série 600

Guide de l’utilisateur

Référence : CB846-90002

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Remarque : Des informations réglementaires peuvent être consultées dans la section « Spécifications » de ce guide.

Dans un grand nombre de pays, la reproduction des documents suivants est illégale. En cas de doute, consultez auparavant un représentant légal.

•Papiers ou documents gouvernementaux

-Passeports

- Papiers d’immigration

- Documents militaires

- Badges, cartes ou insignes d’identification

•Timbres officiels :

- Timbres postaux

- Timbres d’alimentation

•Chèques ou lettres de change d’agences gouvernementales

•Papier monnaie, chèques de voyage ou mandats

•Certificats de dépôt

•Ouvrages protégés par droit d’auteur

Consignes de sécurité

AVERTISSEMENT! Afin d’éviter tout risque d’incendie ou d’électrocution, n’exposez ce produit ni à la pluie ni à l’humidité.

Respectez toujours les mises en garde lorsque vous utilisez ce produit afin de réduire les risques de blessures dus au feu ou à un choc électrique.

AVERTISSEMENT! Risque potentiel de choc électrique

•Prenez connaissance des instructions contenues dans l’affiche d’installation.

•Les lignes téléphoniques peuvent engendrer des tensions dangereuses. Afin d’éviter tout choc électrique, ne touchez ni les contacts au bout du cordon, ni les prises du télécopieur HP Fax. Remplacez immédiatement les cordons endommagés.

•N’installez jamais un câblage téléphonique pendant un orage électrique.

•Suivez tous les avertissements et toutes les instructions indiqués sur le produit.

•Débranchez l’appareil des prises murales et de téléphone avant de procéder au nettoyage.

•N’installez ou n’utilisez jamais cet appareil près d’une arrivée d’eau ou lorsque vous êtes mouillé.

•Installez l’appareil en toute sécurité sur une surface stable.

•Installez l’appareil dans un lieu où personne ne peut marcher ou trébucher sur le cordon et où ce dernier ne peut pas être endommagé.

•En cas de dysfonctionnement de l’appareil, consultez la section Dépannage de ce guide.

•Ne contient aucune pièce pouvant être dépannée par un opérateur. Confiez l’entretien à un personnel qualifié.

•Utilisez l’appareil dans une pièce bien aérée.

Sommaire

1 Démarrage rapide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1

Chargement du papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Chargement de documents à télécopier ou à copier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Envoi d’une télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Réception d’une télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Réaliser une copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Faire un appel téléphonique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Configuration de la télécopie pour l’appareil HP Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

2 Fonctions de base du télécopieur HP . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

Télécopieur HP 600 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Pièces du télécopieur HP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Panneau de commandes du télécopieur HP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Menus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Vue d’ensemble des options de menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Menu FONCT. DE BASE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Menu FONCT. AVANCEES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Menu OUTILS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Haut-parleur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Navigation dans les menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Mode Prêt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Touches du menu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Saisie de dates, heures, textes et numéros de téléphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Zones de texte (pour la plupart). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Numéro de téléphone figurant dans l’en-tête de télécopie . . . . . . . . . . . . . . . 23

Numérotation abrégée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Enregistrement d’un numéro dans le répertoire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Impression du répertoire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Numérotation à partir du répertoire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Numérotation via une touche d’accès direct. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Numérotation à partir du répertoire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Types et formats de papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Types et formats de documents. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Réglage de la résolution et du contraste d’un document (copie unique) . . . . . . . . 28

Réglage du volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Volume de la sonnerie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Volume du haut-parleur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Rappel de télécopie automatique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Réception depuis un autre poste téléphonique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Sommaire i

3 Fonctions supplémentaires. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31

Définition du nombre de sonneries avant réponse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Utilisation de la fonction ID de l’appelant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Activation de la fonction ID de l’appelant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Identification de l’interlocuteur grâce à la fonction ID de l’appelant . . . . . . . . 32

Impression d’une liste de numéros d’identification d’appelants . . . . . . . . . . . . 33

Blocage de numéros de télécopie non sollicités . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Ajout d’un numéro de télécopie non sollicité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Suppression d’un numéro. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Favoris . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Enregistrement d’un document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Suppression d’un document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Envoi d’un document. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Impression d’un document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

RTC d’image. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Sonnerie distinctive (mode DRPD) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Étape 1—Enregistrement du type de sonnerie dans le télécopieur HP . . . . . . . 36

Étape 2—Configuration du mode de réception sonnerie distinctive (DRPD) . . . 37

Mode de réponse/réception . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

4 Fonctions de télécopie avancées . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41

Multidiffusion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Envoi différé de télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Invitation à émettre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Réglage de l’interrogation pour envoi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Envoi d’une invitation à émettre à un autre télécopieur . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Pour annuler la tâche programmée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Retransmission de télécopies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

5 Références sur les fonctions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47

Réglage de la date et de l’heure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Activation ou désactivation des sons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Signal de réveil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Alarme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Son des touches . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Mode silence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Définition des informations d’en-tête des télécopies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Impression de rapports. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Rapports automatiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Rapports imprimables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Réimpression de télécopies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Effacement de la mémoire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Haut-parleur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Rappel d’un numéro en mémoire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

ii Sommaire

6 Entretien et maintenance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55

Informations relatives à la cartouche d’impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Vérification du niveau d’encre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Impression de l’auto-test . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Remplacement de la cartouche d’impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Retrait de documents et de papier bloqués (bourrage). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Bourrages de documents au cours de la transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Pour retirer des documents bloqués : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Bourrages papier au cours de l’impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Si le papier est bloqué dans la zone d’impression . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Si le papier est bloqué dans la zone d’alimentation papier . . . . . . . . . . . 59

Entretien de la cartouche d’impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Nettoyage de la cartouche d’impression. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Essuyez les contacts des cartouches d’impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Nettoyez les contacts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Nettoyage des contacts du chariot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Nettoyage de la zone de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Réglage du scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Messages d’erreur s’affichant sur l’écran à cristaux liquides. . . . . . . . . . . . . . . . 65

Dépannage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Problèmes de télécopie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Problèmes de qualité d’impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Problèmes d’alimentation en papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

7 Spécifications et informations réglementaires . . . . . . . . . . .73

Types et formats de papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Types et formats de documents. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Documents acceptés. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Cartouche d’impression. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Spécifications du produit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Exemple de mire UIT n°1 (réduction à 60,5 %). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Programme de développement de produits verts. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Mise au rebut des équipements usagés par les utilisateurs dans les foyers de l’Union

européenne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Déclarations de conformité aux différentes réglementations . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Avis d'émission sonore pour l’Allemagne. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Déclaration à l’attention des utilisateurs de l’Espace Economique Européen. . . . . 79

Utilisation des services d’assistance Hewlett-Packard. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Déclaration de conformité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

DÉCLARATION DE GARANTIE LIMITÉE Hewlett-Packard . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Sommaire iii

iv Sommaire

1 Démarrage rapide

Ce chapitre présente succinctement les fonctions de base de votre nouveau télécopieur. Reportez-vous aux chapitres suivants pour obtenir des instructions détaillées.

1 Dans les instructions qui suivent, les icônes

Chargement du papier

Vous pouvez charger jusqu’à 40 feuilles de papier ordinaire dans le bac d’entrée. Avant de charger le papier, assurez-vous que le format de papier est correctement sélectionné dans le menu d’informations, voir

Format papier

 représentent les touches fléchées

situées de chaque côté du bouton OK sur le panneau de commandes.

FONCT. DE BASE

, à la page 16.

. Pour plus

Le télécopieur HP est conçu pour être utilisé avec divers types de papier ordinaire (papier coton 75 à 90 g/m

CONSEIL : Certains papiers comportent un côté dont la surface est spécialement conditionnée pour l’impression. Le « côté impression » est indiqué sur l’emballage du papier. Chargez toujours le papier avec le côté impression orienté vers vous.

(de 20 à 24 lb)) aux formats A4, Lettre et Légal.

1 Faites glisser le guide papier à

la position Ltr ou A4. Prenez garde de ne pas courber la pile de feuilles.

2 Tirez le capot du bac

d’alimentation vers vous pour l’ouvrir.

REMARQUE : Vous devez ouvrir le capot du bac d’alimentation pour pouvoir insérer le papier correctement.

1Démarrage rapide

Chargement de documents à télécopier ou à copier

Réglez les guides sur la largeur du document.

3 Ventilez et alignez la pile, puis

insérez jusqu’à 40 feuilles en orientant le côté impression vers vous.

4 Poussez le capot du bac

d’alimentation pour le remettre en place.

Chargement de documents à télécopier ou à copier

Vous pouvez charger jusqu’à 10 pages dans le bac d’alimentation. Chargez les documents la face vers le bas (côté imprimé orienté vers l’appareil).

Envoi d’une télécopie

1. Placez le document à envoyer (jusqu’à 10 pages) dans le bac

d’alimentation.

2. Composez le numéro à l’aide de l’une des méthodes suivantes :

• Entrez le numéro et appuyez sur Start.

• Décrochez le combiné, entrez le numéro et appuyez sur Start.

• Utilisez la touche Loudspeaker pour entendre la tonalité pendant que vous composez, puis appuyez sur Start.

• Appuyez sur une touche d’accès direct et maintenez-la enfoncée. Pour plus d’informations, voir Numérotation via une touche d’accès direct, à la page 25.

2 Démarrage rapide

Réception d’une télécopie

• Appuyez sur le bouton Speed Dial puis, lorsque apparaît à l’écran, appuyez sur OK et cherchez le numéro. Lorsque le numéro voulu s’affiche, appuyez sur Start. Pour plus d’informations, voir Numérotation à partir du répertoire, à la page 25.

REMARQUE : Les touches d’accès direct et les fonctions de numérotation abrégée doivent avoir été programmées au préalable. Pour plus d’informations, voir Enregistrement d’un numéro dans le répertoire, à la page 24.

Réception d’une télécopie

La méthode de réception des télécopies dépend de la manière dont le mode Réponse/Réception a été configuré. Pour plus d’informations, voir Définition du nombre de sonneries avant réponse, à la page 31.

Mode de réception FAX ou RÉP

Le télécopieur répond au téléphone, détecte automatiquement les tonalités de télécopieur et reçoit la télécopie.

RECH. ET COMP.

CONSEIL : Cependant, si vous répondez accidentellement à un appel téléphonique et entendez une tonalité de télécopie, appuyez sur la touche Start pour accepter la télécopie.

Mode de réception AUTO En mode AUTO, le téléphone sonne pendant un certain temps (voir Définition du

nombre de sonneries avant réponse, page 31) puis passe au mode de

réception FAX.

Mode de réception TEL

Si le mode de réception est réglé sur TEL, vous devez recevoir les télécopies manuellement.

1. Répondez au téléphone.

2. Si vous entendez une tonalité de télécopieur, appuyez sur la touche Start.

3. Lorsque vous entendez les tonalités des deux appareils (cela peut prendre

plusieurs secondes), vous pouvez raccrocher le combiné téléphonique.

Démarrage rapide 3

Réaliser une copie

Vous pouvez effectuer plusieurs copies d’un document de 10 pages.

Copie unique - paramètres par défaut

1. Orientez la feuille face vers le bas et insérez-la dans le bac d’alimentation.

2. Appuyez deux fois sur Copy.

Copies multiples ou copies avec options/paramètres sélectionnés

1. Orientez la feuille face vers le bas et insérez-la dans le bac d’alimentation.

2. Appuyez sur Copy.

Nombre de copies

3. Si vous souhaitez effectuer plusieurs copies, utilisez le clavier du téléphone

pour entrer le nombre de copies.

4. Appuyez sur Copy pour lancer la copie ou sur OK pour passer à l’option

suivante. L’option

5. Appuyez sur les touches

réduction ou d’agrandissement souhaité (de 50 % à 150 %).

6. Appuyez sur Copy pour lancer la copie ou sur OK pour passer à l’option

suivante. L’option

7. Appuyez sur les touches

que la dernière page s’imprime en premier. L’impression de copies en ordre inverse placera la première page en haut

lorsque la copie sera terminée.

8. Appuyez sur Copy ou sur OK pour lancer la copie.

Taux de zoom

Ordre d’impress.

s’affiche, puis

01 [01-40]

97 %

 pour sélectionner le pourcentage de

s’affiche, puis

 pour sélectionner

Normal

Inverse

si vous souhaitez

4 Démarrage rapide

Faire un appel téléphonique

Utilisez l’une des méthodes suivantes :

• Décrochez le combiné et composez le numéro.

• Appuyez sur une touche d’accès direct et maintenez-la enfoncée. Le

haut-parleur est ainsi activé. Une fois connecté, décrochez le combiné. Pour plus d’informations, voir Numérotation via une touche d’accès direct, à la page 25.

Faire un appel téléphonique

• Appuyez sur le bouton Speed Dial puis, lorsque apparaît à l’écran, appuyez sur OK et cherchez le numéro. Lorsque le numéro voulu s’affiche, appuyez sur Start. Le haut-parleur est ainsi activé. Une fois connecté, décrochez le combiné. Pour plus d’informations, voir Numérotation à partir du répertoire, à la page 25.

REMARQUE : Vous devez avoir configuré les touches d’accès rapide ou à composition abrégée, avant de pouvoir les utiliser. Pour plus de renseignements à ce sujet, voir Enregistrement d’un numéro dans le répertoire, à la page 24.

RECH. ET COMP.

Configuration de la télécopie pour l’appareil HP Fax

Après avoir effectué toutes les étapes énoncées dans le Guide d’installation, suivez les instructions de cette section pour procéder à la configuration de votre télécopieur. Conservez votre Guide d’installation pour pouvoir l’utiliser ultérieurement.

Dans cette section, vous apprendrez à configurer l’appareil HP Fax pour que la télécopie fonctionne correctement avec l’équipement et les services dont vous disposez peut-être déjà sur la même ligne téléphonique que celle utilisée par le périphérique.

Configuration de la télécopie (systèmes téléphoniques parallèles)

Avant de configurer l’appareil HP Fax pour la télécopie, indiquez le système téléphonique utilisé dans votre pays/région. Les instructions relatives à la configuration de votre périphérique pour la télécopie diffèrent selon que vous disposez d’un système téléphonique en parallèle ou en série.

• Si votre pays/région n’apparaît pas dans le tableau ci-après, vous disposez probablement d’un système téléphonique en série. Dans le cas d’un système téléphonique de type série, le connecteur de votre équipement téléphonique

Démarrage rapide 5

Configuration de la télécopie pour l’appareil HP Fax

partagé (modems, téléphones et répondeurs) ne permet pas une connexion physique au port EXT. sur l’appareil HP Fax. Tous les équipements doivent par conséquent être reliés à la prise téléphonique murale.

REMARQUE : Dans certains pays/régions utilisant les systèmes téléphoniques série, le cordon téléphonique fourni avec l’appareil HP Fax peut comporter une prise murale supplémentaire. Ceci vous permet de connecter d’autres périphériques de télécommunications à la prise murale sur laquelle vous branchez l’appareil HP Fax.

• Si votre pays/région figure dans le tableau ci-dessous, vous disposez

probablement d’un système téléphonique en parallèle. Dans ce cas, vous pouvez connecter l’équipement téléphonique partagé à la ligne téléphonique via le port EXT. à l’arrière de l’appareil HP Fax.

REMARQUE : Si vous disposez d’un système téléphonique en parallèle, HP recommande d’utiliser le cordon téléphonique à 2 fils fourni avec l’appareil HP Fax pour connecter ce dernier à la prise téléphonique murale.

Pays/régions équipés d'un système téléphonique parallèle

Argentine Australie Brésil Canada Chili Chine Colombie Grèce Inde Indonésie Irlande Japon Corée du Sud Amérique Latine Malaisie Mexique Philippines Pologne Portugal Russie Arabie Saoudite Singapour Espagne Taïwan Thaïlande Etats-Unis Vénézuéla Vietnam

Si vous ignorez le type de système téléphonique dont vous disposez (en parallèle ou en série), contactez votre opérateur téléphonique.

6 Démarrage rapide

Configuration de la télécopie pour l’appareil HP Fax

Configuration pour une télécopie de type série

Pour plus d’informations sur la configuration de l’appareil HP Fax pour l’envoi de télécopies à l’aide d’un système téléphonique en série, consultez le site web de configuration du télécopieur de votre pays/région.

Autriche www.hp.com/at/faxconfig Allemagne www.hp.com/de/faxconfig Suisse (français) www.hp.com/ch/fr/faxconfig Suisse (allemand) www.hp.com/ch/de/faxconfig Royaume-Uni www.hp.com/uk/faxconfig Finlande www.hp.fi/faxconfig Danemark www.hp.dk/faxconfig Suède www.hp.se/faxconfig Norvège www.hp.no/faxconfig Pays-Bas www.hp.nl/faxconfig Belgique (néerlandais) www.hp.be/nl/faxconfig Belgique (français) www.hp.be/fr/faxconfig Portugal www.hp.pt/faxconfig Espagne www.hp.es/faxconfig France www.hp.com/fr/faxconfig Irlande www.hp.com/ie/faxconfig Italie www.hp.com/it/faxconfig

Démarrage rapide 7

Configuration de la télécopie pour l’appareil HP Fax

8 Démarrage rapide

2 Fonctions de base du télécopieur HP

Ce chapitre contient une présentation de votre nouveau télécopieur HP et de ses fonctions de base.

Fonctions du télécopieur HP

Le télécopieur HP présente les caractéristiques suivantes :

• Mémoire de télécopie de 40 pages

• Bac d’alimentation de 40 pages

• Bac d’alimentation de documents de 10 pages

• Stockage de Favoris : numérise le document complet en mémoire avant de

l’envoyer (voir la page 34).

• 100 fonctions de numérotation abrégée (y compris les 10 numéros d’accès direct) (voir la page 24).

• Fonction de sonnerie distinctive (mode DRPD) : Il est possible de faire la distinction entre plusieurs numéros sur une même ligne téléphonique, grâce à la fonction de sonnerie distinctive (voir la page 36).

• Multidiffusion : envoi du même document à plusieurs destinataires (voir la page 41).

• Reroutage : retransmission de documents à un autre télécopieur (voir la page 45).

• Envoi différé : programmation de l’envoi d’un document à un moment ultérieur (voir la page 42).

• Interrogation pour envoi/réception : récupère une télécopie en attente ou met une télécopie en attente (voir la page 43).

• ID de l’appelant (voir la page 32).

• Rappel des 10 derniers numéros (voir la page 53).

• Blocage des télécopies non sollicitées (avec la fonction ID de

l’appelant) (voir la page 33).

• Rapports pour vous aider dans la gestion de vos travaux (voir la page 49).

9Fonctions de base du télécopieur HP

Télécopieur HP 600

Pièces du télécopieur HP

Figure 2-1 Vue de face

1 Support de documents

Figure 2-2 Vue arrière

2 Bac d’alimentation 3 Capot du bac

2 3

d’alimentation

4 Guide document 5 Bac d’alimentation

de documents

6 Combiné 7 Guide papier

8 Support papier

1 Prise du cordon

d’alimentation

10 Fonctions de base du télécopieur HP

Figure 2-3 Vue du dessous

Télécopieur HP 600

1 Branchez le combiné dans

le port

HANDSET

2 Branchez la ligne

téléphonique dans le port

LINE.

3 Branchez un poste

téléphonique supplémentaire ou un répondeur dans le port EXT.. (Uniquement pour un système téléphonique de type parallèle.)

Fonctions de base du télécopieur HP 11

Télécopieur HP 600

Panneau de commandes du télécopieur HP

Figure 2-4 Panneau de commandes du télécopieur HP

Renvoi Icône Nom et description

1 Mode/Contrast :

• Lorsqu’aucun document n’est chargé, une pression sur cette touche change le mode de réception. Voir Mode de réponse/réception, à la page 37.

• Lorsqu’un document est chargé, une pression sur cette touche modifie le contraste des documents à télécopier et à copier.

2 Resolution : augmente la lisibilité d’un document à télécopier ou à copier.

3 Access Cartridge : déplace la cartouche d’impression vers le centre pour

pouvoir la remplacer.

4 Favorites : permettent de stocker en mémoire des documents que vous

télécopiez régulièrement pour pouvoir les envoyer aux numéros sélectionnés sans utiliser le document original. Appuyez plusieurs fois sur la touche Favoris pour enregistrer, supprimer, envoyer ou imprimer des documents.

5 Clavier numérique : permet de composer les numéros de téléphone et de

télécopie et de saisir les lettres et les symboles dans les zones de texte. Le clavier du téléphone est également utilisé pour composer les numéros à accès direct.

6 Symbols : [touche 0]. Permet d’insérer des caractères spéciaux lors de la saisie

d’un nom dans une zone de texte.

7 Speed Dial : permet de mémoriser et de composer jusqu’à 100 numéros

de téléphone ou de télécopie.

12 Fonctions de base du télécopieur HP

Télécopieur HP 600

Renvoi Icône Nom et description

8 Redial/Pause :

• Recompose automatiquement le dernier numéro ou vous permet de sélectionner l’un des dix derniers numéros pour le recomposer.

• Ajoute une pause pendant que vous entrez un numéro de composition abrégée.

9 Mute : coupe le son du téléphone au cours d’un appel téléphonique.

10 Loudspeaker : permet d’entendre la tonalité pendant que vous composez un

numéro, sans décrocher le combiné. Cette fonction permet d’écouter seulement; elle ne vous permet pas de parler sans le combiné.

11 Menu : affiche les options de votre télécopieur HP.

 Défil./Volume :

• Durant la saisie de numéros ou de texte, ces touches permettent de déplacer le curseur vers le chiffre ou le caractère à modifier.

• Si vous avez d’abord appuyé sur Menu, ces touches servent à accéder aux options précédentes et suivantes du menu. Également appelées « touches fléchées », ces touches sont représentées dans ce manuel par les icônes :

.

• Lorsque vous n’avez appuyé sur aucune autre touche, elle règle le volume de la sonnerie.

• Si le combiné est décroché, elle règle le volume.

• Si vous avez appuyé sur Haut-parleur, ces touches permettent de régler le volume du haut-parleur.

13 OK : indique que vous acceptez la sélection affichée à l’écran.

14 Back : permet de revenir au niveau de menu précédent.

15 Copy :

• Appuyez deux fois pour copier un document en appliquant les paramètres de copie par défaut.

• Appuyez une fois pour configurer les options. Appuyez sur OK entre chaque option. Appuyez sur Copy pour copier le document.

Fonctions de base du télécopieur HP 13

Télécopieur HP 600

Renvoi Icône Nom et description

16 Start : lance une tâche de télécopie.

17 Cancel :

• Si vous êtes dans un menu, cette touche interrompt l’opération et l’appareil repasse en mode Prêt.

• Durant la saisie de texte ou de numéros :

- appuyez une seule fois pour supprimer le chiffre ou le caractère précédent.

- maintenez la touche enfoncée pour supprimer entièrement le contenu du champ.

- appuyez une nouvelle fois sur la touche après l’avoir maintenue enfoncée pour que l’appareil repasse en mode Prêt.

14 Fonctions de base du télécopieur HP

Menus

OUTILS

Menus

Nettoyer Cart.

Align Cartouche

Voir Niv. Encre

Regler scanner

Auto Verif.

EFFACER MEMOIRE

CONFIG. SON

FONCT. AVANCEES

FONCT. DE BASEDATE ET HEURE

Identification

No./Oper.Diff.

Journal

Touches

Alarme

SIGNAL DE REVEIL

Reglez multidiff

Reglez env diff.

Reglez releve

Mode silence

Langue

Pays/Region

Avis d’emission

Param. Usine

Annul. progr.

Format papier

Reduction auto

Reglez reroutage

Effac. marge

RAPPORTS

Aide

Journal (Emis)

Journal (Recept)

Repertoire

Avis d’emission

Infos de progr

Donnees systeme

ID D’APPEL

Fax indesirables

IMPRIMER FAX

Nb de sonneries

Code Rec Man Tel

Mode ECM

Emiss. memoire

ID D'APPEL

Num. fax rebut

Journal auto

Mode DRPD

RESOLUTION

CONTRASTE

RTC d’image

MODE DE COMP.

Format Date

Date & Heure

DEF. IDENTIF.

Numero Fax

Nom

Fonctions de base du télécopieur HP 15

Vue d’ensemble des options de menu

Votre télécopieur comprend plusieurs paramètres que vous pouvez modifier. Pour déterminer le paramétrage actuel de ces options, imprimez le rapport Données système (voir Impression de rapports, à la page 49).

Pour modifier ces paramètres, voir Navigation dans les menus, à la page 20.

Le schéma ci-dessous indique les options dans la colonne de gauche et les réglages correspondants dans la colonne de droite.

Menu FONCT. DE BASE

Option Réglages

Mode silence Vous pouvez couper les sons de l’appareil manuellement ou

quotidiennement; vous pouvez par exemple les supprimer après les heures de travail ou pendant la nuit.

Les réglages sont : Pour plus de renseignements, voir Mode silence, à la page 48.

Langue 9 langues sont disponibles pour l’écran et les rapports : Anglais, Allemand,

Français, Italien, Espagnol, Portugais, Hollandais, Polonais et Russe.

Non, ACTIVE-TOUJOURS

ACTIVE-QUOTID.

Avis d’émission Un rapport de confirmation indique si la transmission a été effectuée avec

succès, le nombre de pages envoyées, etc.

Oui

: imprime automatiquement un rapport de confirmation chaque fois que

vous envoyez une télécopie.

Non

: n’imprime pas de rapport de confirmation (vous pouvez toutefois

en imprimer un manuellement (voir Impression de rapports, à la page 49)).

ERREUR

Notez que ce rapport peut inclure le RTC d’image (voir RTC d’image, à la page 35).

Format papier Vous pouvez utiliser les formats de papier

des télécopies ou imprimer des copies.

Reduction auto Lors de la réception d’un document nécessitant un volume de papier

supérieur ou égal à la charge de papier de l’appareil, ce dernier peut réduire automatique les données afin de n’utiliser que le papier dont il dispose. Si le télécopieur ne peut pas réduire les données sur une seule page lorsque la fonction est activée, les données sont divisées et imprimées à leur taille réelle sur une ou plusieurs feuilles. Les réglages sont

16 Fonctions de base du télécopieur HP

: imprime un rapport uniquement lorsqu’une erreur se produit.

A4, Lettre

Legal

pour recevoir

Oui

Non

Vue d’ensemble des options de menu

Option Réglages

Effac. marge Si vous désactivez l’option Réduction auto, vous pouvez régler le télécopieur

de manière à effacer toute image en bas de page lorsque vous recevez un document aussi long ou plus long que le papier chargé dans votre appareil. Si la télécopie que vous recevez dépasse les marges que vous avez définies, elle sera imprimée sur deux feuilles de papier. La taille de la marge peut varier entre 00 et 30 mm.

Nb de sonneries Vous pouvez sélectionner le nombre de sonneries avant réponse à un appel

entrant. Si vous utilisez simultanément votre appareil comme téléphone et télécopieur (mode AUTO ou RÉP), nous vous recommandons de définir un nombre de sonneries supérieur ou égal à quatre pour que vous ayez le temps de répondre. Le nombre de sonneries peut varier entre deux et sept.

Veuillez noter que le mode Répondeur peut être utilisé uniquement avec un répondeur distinct.

Code Rec Man Tel Le code de réception manuelle de télécopie vous permet de démarrer

la réception d’une télécopie depuis un poste téléphonique. Si vous décrochez le combiné du poste et entendez une tonalité de télécopie, saisissez le code pour lancer la réception de la télécopie. Vous ne pouvez pas modifier le format * *; vous pouvez uniquement changer le chiffre entre les deux astérisques. Le code peut varier entre 0 à 9.

Mode ECM Le mode de correction d’erreur compense la qualité médiocre de la ligne

et assure une transmission sans erreur vers un autre télécopieur équipé du mode ECM. Si la qualité de la ligne est médiocre, le temps de transmission augmente lorsque le mode ECM est activé.

Oui

Non

Les réglages sont

ID d’appel Vous pouvez connaître le numéro de la personne qui vous appelle.

Avant d’utiliser cette fonction, le service d’identification de l’appelant doit être installé sur votre ligne téléphonique par la compagnie de téléphone. Les réglages sont renseignements, voir Utilisation de la fonction ID de l’appelant, à la page 32.

Num. fax rebut Si la fonction ID de l’appelant est réglée à

bloquer les télécopies provenant de numéros spécifiques. Vous devez avoir reçu une télécopie du numéro en question pour pouvoir le bloquer. Même si vous avez ajouté des numéros non sollicités, la protection Réc selec sera supprimée si vous désactivez l’option ID de l’appelant ci-dessus. Les réglages

Ajouter

sont

Journal auto La fonction Journal auto fournit des informations spécifiques sur les activités

de transmission ou de réception, ainsi que la date et l’heure des 40 transmissions ou réceptions les plus récentes. Les réglages sont

Oui, Rec. Selective

Supprimer

Oui et Non

Non

. Pour plus de

Rec. Selective

Fonctions de base du télécopieur HP 17

, vous pouvez

Vue d’ensemble des options de menu

Option Réglages

Mode DRPD La Sonnerie distinctive (DRPD—détection de sonnerie distinctive) est un

service fourni par certaines compagnies de téléphone; ce service attribue deux numéros de téléphone à une même ligne téléphonique, chacun ayant une sonnerie distincte. Si vous souscrivez à ce service, vous pouvez programmer votre appareil de sorte qu’il retienne un numéro de téléphone et une sonnerie distinctive pour les télécopies entrantes. Pour plus de renseignements, voir Sonnerie distinctive (mode DRPD), à la page 36.

RESOLUTION Définit la résolution par défaut lors d’une copie ou d’un envoi/d’une

réception de télécopie. Les réglages sont : renseignements, voir Réglage de la résolution et du contraste d’un document (copie unique), à la page 28.

CONTRASTE Définit le contraste par défaut lors d’une copie ou d’un envoi/d’une

réception de télécopie. Les réglages sont : renseignements, voir Réglage de la résolution et du contraste d’un document (copie unique), à la page 28.

RTC d’image Cette fonction permet d’imprimer une page de confirmation d’envoi

contenant une image miniaturisée de la première page de la télécopie. Les réglages sont la page 35.

Standard, F

Normal, Clair, Photo

Oui

Non

in et

Superfin

. Pour plus de renseignements, voir RTC d’image, à

. Pour plus de

Fonce

. Pour plus de

MODE DE COMP. Définit le mode de numérotation en fonction du type d’échange auquel vous

êtes connecté :

VOCAL

DECIM.

Menu FONCT. AVANCEES

Option Réglages

Reglez multidiff.

Reglez env diff.

Reglez relève

Annul. progr.

Reglez reroutage

18 Fonctions de base du télécopieur HP

Permet d’envoyer une télécopie à plusieurs numéros simultanément.

Permet de programmer l’envoi d’une télécopie à un moment ultérieur, dans un délai maximal de 24 heures.

Permet de configurer une télécopie qui sera récupérée par un autre appareil.

Annule toutes les télécopies programmées.

Permet de retransmettre des télécopies entrantes à un autre numéro de télécopieur.

Haut-parleur

Menu OUTILS

Option Réglages

Nettoyer Cart. Nettoie la cartouche pour améliorer la qualité d’impression.

Align Cartouche Aligne la cartouche pour améliorer la qualité d’impression.

Voir Niv. Encre Permet de vérifier le niveau estimatif d’encre restante dans la cartouche.

Regler scanner Utilisez cette option uniquement si vous avez laissé tomber le télécopieur.

Auto Vérif. Imprime une page de test que vous pouvez utiliser pour régler certains

problèmes.

Haut-parleur

Vous n’avez pas besoin de décrocher le combiné pour passer un appel. Lors de la numérotation, appuyez simplement sur la touche Loudspeaker et saisissez les numéros. Lorsque votre interlocuteur répond, décrochez le combiné pour lui parler. Cette fonction est particulièrement utile pour le contrôle des messages vocaux.

REMARQUE : Votre télécopieur HP ne dispose pas de fonction « mains libres ». Le haut-parleur vous permet d’entendre les appels; cependant, vous devez utiliser le combiné pour parler.

CONSEIL : Si vous souhaitez qu’une autre personne près de vous se joigne à la conversation, décrochez le combiné et appuyez sur Loudspeaker. La ligne est toujours établie et les personnes présentes peuvent toutes écouter la conversation.

Lorsque vous utilisez la fonction Loudspeaker, ne placez pas le combiné à côté du haut-parleur; cela pourrait provoquer des interférences.

Fonctions de base du télécopieur HP 19

Navigation dans les menus

Mode Prêt

Lorsque le télécopieur HP est prêt pour l’envoi/la réception d’une télécopie et la réalisation de copies (appelé Mode prêt), il affiche l’heure, la date et le mode de réception. Par exemple,

Touches du menu

Utilisez les touches du menu pour naviguer dans le menu.

OCT-05 14:23 FAX.

1 Appuyez sur la touche Menu pour accéder

au système de menus.

2 Utilisez les touches

options d’un niveau de menu particulier.

3 Appuyez sur OK pour sélectionner une option

spécifique du menu.

4 Appuyez sur Cancel pour repasser en mode Prêt.

Exemple : Pour utiliser la résolution fine au lieu de la résolution par défaut,

procédez comme suit.

1. Appuyez plusieurs fois sur la touche Menu jusqu’à ce que

DE BASE

2. Appuyez sur OK.

L’option

3. Appuyez sur les touches

4. Appuyez sur OK.

L’option

s’affiche.

Mode Silence

Standard

s’affiche.

 jusqu’à ce que

 pour parcourir les

FONCT.

Resolution

s’affiche.

5. Appuyez sur les touches

6. Appuyez sur OK.

7. Appuyez sur Cancel pour repasser en mode Prêt.

20 Fonctions de base du télécopieur HP

 jusqu’à ce que

Fin

s’affiche.

Saisie de dates, heures, textes et numéros de téléphone

Pour saisir des dates, des heures ou un texte, utilisez ces touches lorsque les options de menu.

• Si vous ne reconnaissez pas le format de date, vérifiez que vous avez

sélectionné le format correspondant à votre pays lors de l’installation de votre télécopieur HP (voir Réglage de la date et de l’heure, à la page 47).

• À l’écran, un curseur clignotant apparaîtra sous les éléments à modifier.

Appuyez simplement sur la touche du nouveau caractère ou numéro désiré, ou utilisez les touches choix.

• Pour insérer une pause dans un numéro de téléphone, appuyez sur Redial/ Pause. Un

fois sur la touche.

• Pour saisir du texte, appuyez plusieurs fois sur la touche du clavier du téléphone pour parcourir les caractères. Utilisez le tableau suivant comme référence.

apparaît à l’écran. Pour prolonger la pause, appuyez plusieurs

Zones de texte (pour la plupart)

Pour les zones de texte telles que l’annuaire, les lettres et les numéros défilent tels qu’ils sont présentés en regard de chaque touche. Appuyez sur le 2 pour afficher un pour sélectionner le 2.

et appuyez sur  pour avancer le curseur avant d’appuyer sur 3

 pour atteindre le caractère ou numéro de votre

. Pour saisir la lettreB, appuyez rapidement deux fois sur

Tableau 2-1 Touches de saisie de lettres et de chiffres

Touche Résultat

1 «espace»1

2 A B C 2

3 D E F 3

4 G H I 4

5 J K L 5

6 M N O 6

7 P Q R S 7

8 T U V 8

Fonctions de base du télécopieur HP 21

Saisie de dates, heures, textes et numéros de téléphone

Tableau 2-1 Touches de saisie de lettres et de chiffres

Touche Résultat

9 W X Y Z 9

0 + - , . ‘ / * # & 0

Par exemple, voici comment entrer le texte « Jacque & Baja,Inc. ».

Appuyez sur Résultat

r, o, , ooo, tt, uu, pp

mmmmmmmmm

oo, , o, r, o «

mmm

qqq, ss, ooo «

mmmm

« JACQUE » s’affiche.

Insère une espace.

« & » s’affiche.

Insère une espace.

BAJA » s’affiche.

« , » s’affiche.

INC » s’affiche.

« . » s’affiche.

22 Fonctions de base du télécopieur HP

Saisie de dates, heures, textes et numéros de téléphone

Numéro de téléphone figurant dans l’en-tête de télécopie

Pour la plupart des numéros de téléphone, la simple saisie du numéro suffit (par exemple, 1234567890). Par contre, vous pouvez insérer certains signes de ponctuation dans le numéro de l’en-tête qui s’imprime sur toutes vos télécopies (voir Définition des informations d’en-tête des télécopies, à la page 49).

Pour insérer un signe de ponctuation dans le numéro de téléphone figurant dans l’en-tête de télécopie, utilisez ces touches.

Tableau 2-2 Touches de ponctuation dans le numéro en en-tête

Touche Résultat

# «espace»

* +

Par exemple, voici comment entrer le numéro « +123 456 7890 ».

Appuyez sur Résultat

n, o, p «

q, r, s «

‘

t, u, v, m

« + » s’affiche.

123 » s’affiche.

Insère une espace.

456 » s’affiche.

Insère une espace.

« 7890 » s’affiche.

Fonctions de base du télécopieur HP 23

Numérotation abrégée

Votre télécopieur HP dispose d’un annuaire intégré qui peut contenir jusqu’à 100 noms et numéros de télécopie ou téléphone. Une fois les numéros enregistrés, vous pouvez les composer en utilisant l’une des méthodes suivantes.

• Numéro abrégé (10 premiers numéros)

• Recherche dans le répertoire avec la touche de numérotation abrégée

Tous les numéros peuvent être enregistrés dans le répertoire avant utilisation.

Enregistrement d’un numéro dans le répertoire

Dès que ces numéros figurent dans le répertoire, vous pouvez les composer à l’aide d’une touche d’accès direct ou en les recherchant dans le répertoire à l’aide de la touche Speed Dial.

1. Appuyez plusieurs fois sur Speed Dial jusqu’à ce que s’affiche. Appuyez ensuite sur OK.

L’écran indique

2. Entrez un numéro à deux chiffres puis appuyez sur OK. Les numéros d’accès direct utilisés vont de 00 à 09.

3. Entrez le numéro de téléphone ou télécopie que vous souhaitez enregistrer (maximum de 40 chiffres) puis appuyez sur OK.

• Si vous souhaitez insérer une pause entre des numéros (par exemple,

lorsque vous saisissez un code d’accès pour lequel vous devez attendre une seconde tonalité), appuyez sur Redial/Pause. Un l’écran. Pour insérer une pause plus longue, appuyez de nouveau sur Redial/Pause.

• Si vous faites une erreur durant la saisie d’un numéro, utilisez les touches

ABREGE [00-99]>##

NOUV. ET EDIT.

apparaît à

 pour déplacer le curseur sous le chiffre, puis saisissez le chiffre voulu.

• Appuyez sur Cancel pour supprimer le caractère précédent dans la zone.

•Maintenez la touche Cancel enfoncée pour effacer tous les caractères

de la zone.

4. Entrez le nom (maximum de 20 caractères) et appuyez sur OK. Si vous ne voulez pas indiquer de nom, sautez cette étape en appuyant sur OK.

24 Fonctions de base du télécopieur HP

CONSEIL : Si vous avez souscrit à un service d’identification de l’appelant, nous vous recommandons de saisir un nom.

5. Appuyez sur Cancel pour quitter.

Impression du répertoire

1. Appuyez plusieurs fois sur Menu jusqu’à ce que

Appuyez ensuite sur OK.

Numérotation abrégée

RAPPORTS

s’affiche.

2. Appuyez sur OK.

 jusqu’à ce que

Numérotation à partir du répertoire

La numérotation fonctionne de la même manière pour l’envoi/la réception de télécopies et les appels téléphoniques. Si un document est chargé dans le bac d’alimentation, le télécopieur HP envoie la télécopie.

Numérotation via une touche d’accès direct

S Maintenez la touche du numéro (0 à 9) enfoncée sur le clavier du téléphone.

Vous pouvez vous référer au numéro affecté à chaque code en imprimant l’annuaire. Voir Impression du répertoire, à la page 25.

Numérotation à partir du répertoire

Vous pouvez effectuer une recherche du numéro que vous souhaitez composer dans l’annuaire.

Recherche séquentielle dans le répertoire

1. Appuyez une fois sur Speed Dial. Lorsque l’indication RECH. ET COMP. s’affiche, appuyez sur OK.

2. Appuyez sur les touches

jusqu’à ce que vous trouviez le numéro de votre choix dans le répertoire.

 pour naviguer vers le haut ou vers le bas

Repertoire

s’affiche, puis appuyez sur

3. Lorsque le numéro désiré apparaît à l’écran, appuyez sur Start pour le composer.

Recherche à partir de la première lettre

1. Appuyez une fois sur Speed Dial. Lorsque l’indication RECH. ET COMP. s’affiche, appuyez sur OK.

2. Appuyez sur la touche du clavier du téléphone correspondant à la lettre

de votre choix.

• Par exemple, si vous souhaitez trouver le nom ‘NEW YORK’, appuyez sur

la touche 6 (comportant les lettres ‘MNO’).

Fonctions de base du télécopieur HP 25

Types et formats de papier

• L’appareil recherche l’entrée la plus proche.

• Si l’appareil ne trouve pas de nom commençant par la lettre indiquée, il affiche le message

3. Lorsque le nom et le numéro souhaités apparaissent à l’écran, appuyez sur Start.

Non trouve

Types et formats de papier

Le télécopieur HP a été conçu pour fonctionner de manière optimale avec du papier ordinaire (grammage : 20 livres, 75 g/m Lettre et Légal.

CONSEIL : Certains papiers comportent un côté dont la surface est spécialement conditionnée pour l’impression. Le côté d’impression est généralement indiqué sur l’emballage du papier. Chargez toujours le papier

avec le côté impression orienté vers vous.

Vous pouvez charger jusqu’à 40 feuilles de papier dans le bac d’alimentation. Une qualité satisfaisante d’impression et de réception peut être obtenue avec de nombreux types de papier ordinaire différents. Étant donné que la qualité d’un papier ordinaire peut être très variable, testez la qualité d’impression avant d’en acheter de grandes quantités. Votre appareil peut utiliser plusieurs types de papiers différents, notamment :

• Papier pour photocopieur

• Papier bond

• Papier mixte

Les caractéristiques d’un papier peuvent varier; c’est pourquoi vous pouvez obtenir des résultats différents en utilisant des ramettes différentes du même papier. Si vous n’obtenez pas des résultats satisfaisants, essayez d’imprimer sur l’autre côté du papier, avec un type de papier différent ou une autre ramette du même papier.

) aux formats suivants : A4,

N’utilisez pas les types de papiers suivants avec votre appareil :

• Papier en accordéon

• Papier synthétique (Tyvek

• Papier thermique

• Dépliants ou papiers composés de plusieurs feuilles pliées

26 Fonctions de base du télécopieur HP

, etc.)

• Papier ayant subi un traitement chimique (papier autocopiant [NCR],

papier carbone, etc.)

• Papier couché (brillant, photo, etc.)

• Papiers avec un lettrage surélevé, gaufré

Types et formats de documents

Le format de document suivant est accepté pour l’envoi d’une télécopie.

• La taille minimale pour un document est de 148 mm (5,8 po) de largeur sur

128 mm (5 po) de longueur.

• La taille maximale pour un document est de 216 mm (8,5 po) de largeur par

356 mm (14 po) de longueur.

Suivez ces conseils pour garantir le bon fonctionnement de votre télécopieur.

• Assurez-vous que le document n’est pas mouillé ou humide et ne comporte

pas d’agrafes, trombones ou autres objets.

• Si vous envoyez plusieurs feuilles, assurez-vous que la feuille en bas de la

pile soit prise en premier. Insérez les feuilles et exercez une légère pression pour qu’elles soient correctement chargées.

Types et formats de documents

• Si vous envoyez plusieurs feuilles, toutes les pages du document doivent être

du même format et du même type de papier.

• Si vous souhaitez télécopier des pages très fines ou très épaisses, insérez-les

une feuille à la fois. Si le document n’est pas chargé correctement, ouvrez le panneau avant, retirez le document et chargez-le de nouveau.

• Pour plus d’informations sur les types de papier des documents, voir Documents acceptés, à la page 73.

N’ESSAYEZ PAS d’envoyer des documents présentant les caractéristiques suivantes :

• feuilles mouillées

• présence d’encre non séchée ou de colle

• feuilles froissées, gondolées ou pliées

• feuilles trop minces (moins de 0,07 mm (0,18 po) d’épaisseur—pelure

surglacée, papier avion, etc.)

• feuilles trop épaisses (plus de 0,15 mm (0,38 po) d’épaisseur—fiches, dossiers, chemises)

• papier ayant subi un traitement chimique (papier autocopiant, papier carbone, etc.)

Fonctions de base du télécopieur HP 27

Réglage de la résolution et du contraste d’un document (copie unique)

• papier couché (brillant, etc.)

• papier dont le format est trop petit (étiquette, coupon, etc.)

• document constitué de papier ou de métal

Pour envoyer ces documents, utilisez un photocopieur, effectuez une photocopie et envoyez la copie.

Réglage de la résolution et du contraste d’un document (copie unique)

La résolution et le contraste d’un document sont définis de manière identique pour les télécopies et les copies. Pour la plupart des télécopies et des copies, les paramètres définis par défaut sont parfaitement adaptés.

Si vous souhaitez envoyer/copier un document aux contrastes inhabituels, comprenant des photographies et des images intégrées, vous pouvez définir la résolution et le contraste de ce document à l’aide des touches du panneau de configuration.

CONSEIL : Vous pouvez également modifier les paramètres par défaut pour tous les documents à l’aide du menu. Voir Menu FONCT. DE BASE, à la page 16.

Nous vous recommandons d’utiliser des documents au contraste élevé, comme des documents créés à l’aide d’une imprimante haute qualité, d’un stylo feutre, d’encre noire ou d’une machine à écrire. Le papier utilisé doit être blanc ou très clair et d’un poids normal (pas de feuilles cartonnées ni de pelure surglacée).

Le rendu des lignes bleues des blocs-notes n’est pas satisfaisant sur une télécopie. Pour plus d’informations sur les types de papier des documents, voir

Types et formats de documents, à la page 27.

REMARQUE : Vous devez définir la résolution et le contraste avant de

composer le numéro.

1. Orientez la feuille face vers le bas et insérez-la dans le bac d’alimentation. Pour plus de renseignements, voir Chargement de documents à télécopier ou

à copier, à la page 2.

2. Appuyez plusieurs fois sur Resolution pour sélectionner l’option souhaitée :

28 Fonctions de base du télécopieur HP

Réglage du volume

•

STANDARD

dactylographiés comportant des caractères de taille normale.

•

FIN

•

SUPERFIN

exemple une carte topographique ou un dessin industriel. L’option

SUPERFIN SUPERFIN

REMARQUE : Le mode SUPERFIN n’est pas utilisé lors de l’envoi de documents numérisés en mémoire (par ex., Multidiffusion et envoi différé). Si vous envoyez un document en utilisant ces modes, l’option FIN sera utilisée au lieu de l’option SUPERFIN, même si vous avez sélectionné SUPERFIN.

3. Appuyez plusieurs fois sur Mode/Contrast pour sélectionner l’option

souhaitée :

•

NORMAL

imprimés normaux.

•

CLAIR

convient aux documents originaux imprimés ou

convient aux documents contenant des détails.

convient aux documents contenant des détails très fins, par

ne fonctionne que si le télécopieur distant offre la fonction .

est utilisé pour les documents manuscrits, dactylographiés ou

est utilisé pour les documents très foncés.

•

FONCE

est utilisé pour les documents clairs ou comportant du texte peu

lisible écrit au crayon.

•

PHOTO

est utilisé pour l’envoi par télécopie de photos, d’images intégrées ou de documents contenant des nuances de couleur ou de niveaux de gris. Lorsque vous sélectionnez Photo, la résolution est automatiquement réglée à

4. Composez le numéro et appuyez sur Start ou sur Copy. Lorsque l’envoi ou la copie est terminé(e), le paramètre par défaut de la

résolution et du contraste est rétabli.

FIN

Réglage du volume

Vous pouvez régler le volume de la sonnerie et du haut-parleur.

Volume de la sonnerie

S Pour régler le volume de la sonnerie, appuyez sur les touches  lorsque

le télécopieur est en mode Prêt. La pression de cette touche entraîne une augmentation ou une baisse du volume.

Fonctions de base du télécopieur HP 29

Rappel de télécopie automatique

REMARQUE : Le volume de la réception d’un appel.

signifie que l’appareil n’émet pas de sonnerie lors

Volume du haut-parleur

1. Appuyez sur Loudspeaker.

2. Appuyez ensuite sur les touches

 pour régler le volume du haut-parleur.

Rappel de télécopie automatique

Si, lors de l’envoi d’une télécopie, le numéro composé est occupé ou ne répond pas, le télécopieur recompose automatiquement jusqu’à trois deux fois le numéro, à un intervalle de trois minutes.

Pour recomposer immédiatement le numéro manuellement, appuyez sur après l’affichage du message

Si vous désirez annuler le rappel, appuyez sur Cancel. Le télécopieur repasse en mode Prêt.

Pour recomposer appuyez sur Start

Réception depuis un autre poste téléphonique

Si un autre poste téléphonique est branché sur la même ligne que votre télécopieur HP, vous pouvez démarrer la réception d’une télécopie à distance depuis l’autre poste.

Start

1. Répondez à l’appel sur le téléphone.

2. Appuyez sur

lorsque vous entendez une tonalité de télécopie.

• Le télécopieur détecte le code et commence la réception du document.

• Le code par défaut est 9. Vous ne pouvez pas modifier les astérisques, mais vous pouvez sélectionner n’importe quel chiffre entre 0 et 9. Pour plus d’informations, voir la section

Tel

3. Raccrochez votre téléphone lorsque la réception de la télécopie débute sur

le télécopieur.

30 Fonctions de base du télécopieur HP

*9*

(code de réception manuelle de télécopie) en séquence

sous Menu FONCT. DE BASE, à la page 16.

Code Rec Man

3 Fonctions supplémentaires

Ce chapitre contient des informations relatives aux fonctions supplémentaires que vous pouvez configurer ou modifier pour votre télécopieur HP.

• Nombre de sonneries avant réponse : définit le nombre de sonneries

requises avant que le télécopieur HP réponde à l’appel.

• Identification de l’appelant : si vous avez souscrit au service d’identification

de l’appelant de votre compagnie de téléphone locale, vous pouvez utiliser ce service avec votre télécopieur HP.

• Blocage de télécopies non sollicitées : cette fonction est utilisée

conjointement avec l’identification de l’appelant pour bloquer les télécopies qui vous sont envoyées à partir de certains numéros.

• Favoris

• RTC d’image

• Sonnerie distincte

• Mode de réponse/réception : définit la façon dont le télécopieur HP doit

répondre aux appels entrants.

1 Dans les instructions qui suivent, les icônes

OK représentent les « touches fléchées »

situées de chaque côté du bouton sur le panneau de commandes.



Définition du nombre de sonneries avant réponse

Vous pouvez sélectionner le nombre de sonneries avant réponse du télécopieur à un appel entrant.

REMARQUE : Si vous utilisez simultanément votre appareil comme téléphone et télécopieur, nous vous recommandons de définir un nombre de sonneries supérieur ou égal à quatre pour que vous ayez le temps de répondre.

1. Appuyez plusieurs fois sur Menu jusqu’à ce que Appuyez ensuite sur OK.

FONCT. DE BASE s’affiche.

31Fonctions supplémentaires

Utilisation de la fonction ID de l’appelant

2. Appuyez sur  jusqu’à ce que ensuite sur OK.

3. Entrez le nombre de sonneries de votre choix (2 à 7) et appuyez sur OK. Le télécopieur HP Fax émet le nombre de sonneries défini, puis répond. Il émet

ensuite une sonnerie distincte pour vous informer sur le type d’appel entrant.

• La sonnerie supplémentaire est émise une fois pour un appel de

télécopie.

• Elle est émise 5 fois pour un appel vocal. Le répondeur se met en marche

après les 5 sonneries supplémentaires.

Nb de sonneries

Utilisation de la fonction ID de l’appelant

Dans de nombreux pays, le système ID de l’appelant permet au destinataire d’afficher le numéro ou le nom de l’appelant. Lorsque vous souscrivez au service d’identification de l’appelant de votre compagnie de téléphone locale, votre appareil peut afficher des informations sur l’appelant.

Activation de la fonction ID de l’appelant

1. Appuyez plusieurs fois sur Menu jusqu’à ce que Appuyez ensuite sur OK.

2. Utilisez

 pour atteindre

ID d’appel

FONCT. DE BASE s’affiche.

et appuyez sur OK.

s’affiche. Appuyez

3. Utilisez

•

 pour atteindre l’option de votre choix et appuyez sur OK.

Oui

: active la fonction ID de l’appelant.

REC. SELECTIVE

télécopies enregistrées en tant que télécopies non sollicitées (voir Blocage de numéros de télécopie non sollicités, à la page 33).

Non

: désactive la fonction ID de l’appelant.

: active la fonction ID de l’appelant et ignore les

Identification de l’interlocuteur grâce à la fonction ID de l’appelant

Cette fonction vous permet d’identifier votre interlocuteur. Vous ne pouvez pas composer ces numéros.

1. Maintenez la touche Redial/Pause enfoncée pendant deux secondes.

2. Appuyez sur sur OK.

3. Pour faire défiler les numéros, appuyez sur

32 Fonctions supplémentaires

 jusqu’à ce que

ID d’appel s’affiche. Appuyez alors

.

Blocage de numéros de télécopie non sollicités

Impression d’une liste de numéros d’identification d’appelants

1. Appuyez plusieurs fois sur Menu jusqu’à ce que Appuyez ensuite sur OK.

RAPPORTS

s’affiche.

2. Appuyez sur sur OK.

 jusqu’à ce que

ID d’appel s’affiche. Appuyez alors

Blocage de numéros de télécopie non sollicités

Si vous souscrivez au service d’identification de l’appelant de votre compagnie de téléphone, vous pouvez bloquer des télécopies émises par des numéros de la liste d’identification de l’appelant. Avant d’utiliser cette fonction, vous devez régler l’option ID de l’appelant à (Voir Utilisation de la fonction ID de l’appelant, à la page 32).

Ajout d’un numéro de télécopie non sollicité

1. Appuyez plusieurs fois sur Menu jusqu’à ce que Appuyez ensuite sur OK.

2. Appuyez sur ensuite sur OK.

3. Appuyez sur OK.

L’appareil indique le premier numéro d’identification de l’appelant.

4. Pour trouver le numéro d’identification de l’appelant que vous souhaitez enregistrer comme numéro non sollicité, appuyez sur

 jusqu’à ce que

Num. fax rebut

Ajouter

s’affiche. Appuyez ensuite sur

REC. SELECTIVE

FONCT. DE BASE

s’affiche. Appuyez

 puis sur OK.

s’affiche.

Vous pouvez entrer jusqu’à 20 numéros. Les numéros saisis comme numéros non sollicités sont suivis de

Suppression d’un numéro

1. Appuyez plusieurs fois sur Menu jusqu’à ce que Appuyez ensuite sur OK.

2. Appuyez sur ensuite sur OK.

3. Appuyez sur OK.

L’appareil indique le premier numéro non sollicité.

4. Pour atteindre le numéro de télécopie non sollicité que vous souhaitez supprimer, appuyez sur

 jusqu’à ce que

Supprimer

, puis sur OK.

FONCT. DE BASE

Num. fax rebut

s’affiche. Appuyez ensuite sur

Fonctions supplémentaires 33

s’affiche.

s’affiche. Appuyez

Favoris

Les favoris vous permettent de stocker des documents que vous télécopiez régulièrement pour pouvoir les envoyer aux numéros sélectionnés sans utiliser le document original.

REMARQUE : Lorsque vous utilisez cette fonction, le contraste résolution

SUPER FINE

ne sont pas pris en charge.

Enregistrement d’un document

1. Chargez les documents dans le bac d’alimentation, face imprimée vers le

bas.

2. Appuyez plusieurs fois sur Favorites jusqu’à ce que Appuyez ensuite sur OK.

3. Pour entrer le nom du document (jusqu’à 15 caractères), utilisez le clavier numérique.

4. Appuyez sur OK. Le document est numérisé en mémoire.

Le message d’enregistrer plus de trois Favoris.

Memoire de tache saturee

Suppression d’un document

1. Appuyez plusieurs fois sur Favorites jusqu’à ce que Appuyez ensuite sur OK.

2. Appuyez sur

les documents. Lorsque le nom du document voulu est affiché, appuyez sur OK.

 pour indiquer si vous voulez supprimer un seul ou tous

PHOTO

ENREGISTRER

s’affiche si vous tentez

SUPPRIMER

s’affiche.

et la

s’affiche.

3. Sélectionnez votre réponse.

Envoi d’un document

1. Appuyez plusieurs fois sur Favorites jusqu’à ce que Appuyez ensuite sur OK.

2. Appuyez sur puis appuyez sur OK.

3. Saisissez le numéro de télécopie.

4. Appuyez sur OK lorsque le numéro désiré apparaît.

34 Fonctions supplémentaires

et appuyez sur OK lorsque l’appareil vous invite à confirmer

ENVOI

s’affiche.

 pour trouver le document que vous souhaitez envoyer,

Si vous souhaitez envoyer la télécopie à plusieurs destinataires, sélectionnez

et appuyez sur OK lorsque le message

recommencez la procédure à partir de l’étape 3.

Impression d’un document

1. Appuyez plusieurs fois sur Favorites jusqu’à ce que Appuyez ensuite sur OK.

Autre num? O/N

Imprimer

RTC d’image

s’affiche, et

s’affiche.

2. Appuyez sur documents. Lorsque le nom du document voulu est affiché, appuyez sur OK.

RTC d’image

RTC d’image (Rapport de Confirmation de Transmission) est un outil utile vous permettant de conserver une trace des télécopies que vous envoyez. Il imprime une page de confirmation d’envoi contenant une image miniaturisée de la première page de la télécopie. Voir l’exemple ci-après.

 pour indiquer si vous voulez imprimer un seul ou tous les

Pour utiliser la fonction RTC d’image, vous devez activer les options de menu suivantes : RTC d’image et Avis d’émission. Procédez comme suit pour définir les options du menu :

1. Appuyez plusieurs fois sur la touche Menu jusqu’à ce que s’affiche. Appuyez ensuite sur OK.

2. Appuyez sur les touches puis appuyez sur OK.

3. Utilisez les touches

 pour atteindre l’option

 pour sélectionner

Oui

et appuyez sur OK.

Fonctions supplémentaires 35

FONCT. DE BASE

AVIS D’EMISSION

Sonnerie distinctive (mode DRPD)

4. Utilisez les touches  pour atteindre l’option appuyez sur OK.

5. Utilisez les touches

6. Appuyez sur Cancel pour repasser en mode Prêt.

REMARQUE : La fonction RTC d’image n’est pas disponible si la résolution est

réglée à Superfin.

 pour sélectionner

Sonnerie distinctive (mode DRPD)

La sonnerie distinctive ou détection de sonnerie distinctive (DRPD) est un service offert par certaines compagnies de téléphone. Lorsque vous souscrivez à ce service de votre compagnie de téléphone locale, vous disposez de différents types de sonneries (par exemple, sonnerie double et sonnerie triple) qui vous permettent d’avoir plusieurs numéros de téléphone sur une même ligne téléphonique. Votre télécopieur HP est compatible avec le service de sonnerie distinctive.

Utilisez la fonction de sonnerie distinctive pour indiquer à votre télécopieur HP de répondre à un numéro de téléphone en tant qu’appel de télécopieur seulement. Les appels provenant du numéro de téléphone que vous enregistrez dans le télécopieur HP (selon le type de sonnerie) seront pris comme si l’appareil était réglé en mode FAX. Tous les autres numéros de la même ligne seront pris selon le mode AUTO.

RTC d’image

Oui

et appuyez sur OK.

, puis

Si vous disposez de ce service, effectuez les deux procédures ci-dessous dans

l’ordre pour le configurer et l’utiliser.

Étape 1—Enregistrement du type de sonnerie dans le télécopieur HP

Le télécopieur HP enregistre le type de sonnerie lorsque vous l’appelez depuis un autre téléphone ou télécopieur.

1. Préparez-vous à appeler le télécopieur.

2. Appuyez plusieurs fois sur Menu jusqu’à ce que Appuyez ensuite sur OK.

3. Pour atteindre l’option

sur OK. Le message

Sonnerie

36 Fonctions supplémentaires

s’affiche.

Mode DRPD

Appelez ce fax via un autre telephone... Attente

, utilisez les touches  et appuyez

FONCT. DE BASE s’affiche.

4. Appelez le télécopieur HP.

Mode de réponse/réception

Le message et le télécopieur HP revient en mode Prêt.

DRPD OK

s’affiche lorsque le type de sonnerie est enregistré

Étape 2—Configuration du mode de réception sonnerie distinctive (DRPD)

Lorsque la sonnerie distinctive est activée, elle devient l’un des modes de réception que vous pouvez sélectionner en appuyant sur la touche Mode/ Contrast.

S Appuyez plusieurs fois sur Mode/Contrast jusqu’à ce que

apparaisse à l’écran.

• En mode Prêt,

• Le télécopieur HP peut désormais gérer les appels et les télécopies

comme s’il était en mode AUTO. (Voir Mode AUTO, à la page 38).

CONSEIL : Si vous réaffectez votre numéro de télécopie ou connectez l’appareil à une autre ligne téléphonique, vous devez reconfigurer la fonction de sonnerie distinctive. Lorsque cette dernière est reconfigurée (lorsque le télécopieur a enregistré le type de sonnerie et que le répondeur est correctement paramétré), vous devez effectuer un test sur votre télécopieur en appelant le numéro de télécopie et un autre numéro sur la même ligne. L’appareil doit émettre la tonalité de télécopie adéquate lors de la réception d’une télécopie et le type de sonnerie approprié lors de la réception d’un appel téléphonique.

DRPD

apparaît dans le coin droit de l’écran.

Mode DRPD

Mode de réponse/réception

La manière dont le télécopieur répondra aux appels ou recevra les télécopies dépend du mode de réception que vous aurez choisi lors de la configuration de votre appareil. Vous pouvez choisir n’importe quel mode de réponse/réception pour envoyer vos télécopies. Le réglage du mode de réponse/réception détermine la manière dont l’appareil répond à l’appel entrant.

Comment allez-vous utiliser votre télécopieur HP?

• Télécopieur avec peu ou pas d’appels

vocaux.

• Téléphone et télécopieur sans

répondeur externe.

Reportez-vous à...

Mode FAX

Mode AUTO

Fonctions supplémentaires 37

Mode de réponse/réception

Comment allez-vous utiliser votre télécopieur HP?

• Comme télécopieur avec répondeur

externe.

• Utilisation du service de sonnerie

distinctive (DRPD) pour définir un numéro de téléphone distinct pour votre télécopieur sur la ligne téléphonique utilisée par vos autres numéros.

• Téléphone avec peu ou pas

de télécopies.

Reportez-vous à...

Mode RÉP

Voir Sonnerie distinctive (mode DRPD), à la page 36.

Mode TÉL

S Lorsqu’aucun document n’est chargé, appuyez sur la touche Mode/Contrast

jusqu’à ce que l’option souhaitée s’affiche.

FAX

• Mode

FAX

• En mode Prêt, l’indication

de l’écran.

• Lorsque vous recevez un appel, l’appareil y répond et reçoit

la télécopie automatiquement. Après réception de la télécopie, l’appareil repasse en mode Prêt.

• Si vous souhaitez modifier le nombre de sonneries avant réponse, voir Définition du nombre de sonneries avant réponse, à la page 31.

apparaît dans le coin droit

• Mode

AUTO

38 Fonctions supplémentaires

AUTO

• En mode Prêt, l’indication de l’écran.

• En cas d’appel entrant, l’appareil se déclenche. S’il s’agit d’une télécopie, l’appareil la reçoit automatiquement. Si l’appareil ne détecte aucun signal de télécopie, il émettra cinq sonneries dans une tonalité différente pour vous indiquer qu’il s’agit peut-être d’un appel vocal. Si vous ne décrochez pas le combiné, l’appareil essaie de nouveau de recevoir une télécopie après plusieurs autres sonneries.

• Si vous souhaitez modifier le nombre de sonneries avant réponse, voir Définition du nombre de sonneries avant réponse, à la page 31.

apparaît dans le coin droit

Mode de réponse/réception

• Mode

RÉP

• Mode

TÉL

Vous devez disposer d’un répondeur connecté à la prise située au bas de votre télécopieur HP.

• En mode Prêt, l’indication

de l’écran.

• Lors d’un appel entrant, le répondeur prend l’appel et vérifie

la tonalité. S’il détecte une tonalité de télécopieur, il déclenche la réception du document. Sinon, il enregistre le message de l’appelant.

• Si vous avez réglé votre appareil en Mode RÉP et que votre

répondeur est hors tension ou qu’il n’est pas connecté directement à votre télécopieur, votre appareil tente automatiquement de recevoir une télécopie après plusieurs sonneries.

• Si votre répondeur vous permet de définir le nombre de

sonneries avant réponse, configurez-le de sorte qu’il réponde aux appels en moins de quatre sonneries.

• Lorsque votre répondeur répond à un appel entrant, il émet

une tonalité de télécopie jusqu’à ce qu’il détecte l’arrivée d’une télécopie. C’est pourquoi votre répondeur peut vous signaler la présence d’un message vocal lors de la réception d’une télécopie.

TEL

• En mode Prêt,

• Le mode de réception automatique des télécopies est

désactivé. Pour recevoir une télécopie, vous devez alors décrocher le combiné et appuyer sur Start.

apparaît dans le coin droit de l’écran.

RÉP

apparaît dans le coin droit

EXT

Fonctions supplémentaires 39

Mode de réponse/réception

40 Fonctions supplémentaires

4 Fonctions de télécopie avancées

Dans ce chapitre, vous apprendrez à utiliser les fonctions de télécopie avancées de votre appareil.

1 Dans les instructions qui suivent, les icônes

OK représentent les « touches fléchées »

situées de chaque côté du bouton sur le panneau de commandes.

Multidiffusion

La multidiffusion vous permet de paramétrer votre télécopieur HP Fax pour qu’il envoie simultanément la télécopie à cinq numéros de télécopie. Les documents sont automatiquement effacés de la mémoire lorsque la multidiffusion est terminée.

1. Orientez le document face vers le bas et insérez-le dans l’appareil.



2. Appuyez plusieurs fois sur Menu jusqu’à ce que le message

AVANCEES

3. Sélectionnez sur OK.

4. Saisissez le numéro de télécopie.

CONSEIL : Les touches d’accès direct ne fonctionnent pas avec la fonction

Multidiffusion.

• Vous pouvez saisir cinq numéros de télécopie par tâche.

5. Appuyez sur OK lorsque le numéro de télécopie souhaité s’affiche à l’écran.

• Si vous souhaitez envoyer la télécopie à plusieurs destinataires,

• Lorsque vous avez saisi tous les numéros souhaités, sélectionnez

s’affiche. Appuyez ensuite sur OK.

Reglez multidiff. en appuyant sur . Appuyez ensuite

sélectionnez

Autre num? O/N

l’étape 4.

appuyez sur OK.

àl’aide de , appuyez sur OK lorsque le message

s’affiche et recommencez la procédure à partir de

FONCT.

41Fonctions de télécopie avancées

Envoi différé de télécopie

6. Appuyez sur OK. Le document est numérisé dans la mémoire avant l’envoi.

Envoi différé de télécopie

Vous pouvez programmer l’envoi différé d’une télécopie (dans les prochaines 24 heures). Il est par exemple moins onéreux d’envoyer une télécopie la nuit, car les coûts des communications sont moins élevés que le jour. Pour annuler l’envoi différé d’une télécopie, voir Pour annuler la tâche programmée, à la page 44.

1. Orientez le document face vers le bas et insérez-le dans l’appareil.

2. Appuyez plusieurs fois sur Menu jusqu’à ce que Appuyez ensuite sur OK.

3. Sélectionnez OK.

4. Saisissez le numéro de télécopie.

CONSEIL : Les touches d’accès rapide ne fonctionnent pas avec la fonction

Envoi différé.

• Vous pouvez saisir cinq numéros de télécopie par tâche.

5. Appuyez sur OK lorsque le numéro souhaité s’affiche à l’écran.

• Si vous souhaitez envoyer la télécopie à plusieurs destinataires,

sélectionnez

Autre num? O/N

l’étape 4.

• Lorsque vous avez saisi tous les numéros souhaités, sélectionnez

appuyez sur OK.

6. Si vous souhaitez donner un nom à cet envoi, saisissez-le. Dans le cas contraire, passez à l’étape suivante.

Reglez env diff. en appuyant sur , puis appuyez sur

àl’aide de , appuyez sur OK lorsque le message

s’affiche et recommencez la procédure à partir de

FONCT. AVANCEES

s’affiche.

7. Appuyez sur OK.

8. Saisissez l’heure d’envoi dans le format 24 heures.

9. Appuyez sur OK lorsque l’heure souhaitée s’affiche à l’écran.

Le document sera numérisé en mémoire avant l’envoi, puis envoyé à l’heure programmée.

42 Fonctions de télécopie avancées

Invitation à émettre

L’invitation à émettre (ou interrogation) vous permet de préparer un document pour l’envoi, afin qu’il puisse être reçu ultérieurement. Par exemple, vous pouvez placer le document dans votre appareil et votre interlocuteur peut demander à le recevoir lorsqu’il se trouve à son bureau ou lorsque les coûts de communication sont moins élevés.

Réglage de l’interrogation pour envoi

Vous pouvez programmer votre télécopieur pour qu’il envoie un document à la demande d’un télécopieur distant.

REMARQUE : Votre télécopieur HP permet de définir une seule tâche d’interrogation à la fois, et le document ne peut être reçu qu’une seule fois.

1. Orientez le document face vers le bas et insérez-le dans l’appareil.

Invitation à émettre

2. Appuyez plusieurs fois sur Menu jusqu’à ce que Appuyez ensuite sur OK.

3. Sélectionnez OK.

Code relev [0000]

4. Entrez le code d’interrogation que vous désirez utiliser pour ce document puis appuyez sur OK.

• Le code d’interrogation est prédéfini à 0000, ce qui signifie que le

destinataire de la télécopie n’a pas besoin de saisir de code d’interrogation pour recevoir le document.

• Le code d’interrogation n’est pas statique. Vous pouvez en entrer un

nouveau pour chaque document.

• Le code d’interrogation est utilisé pour empêcher un appelant non

autorisé de récupérer votre document.

• L’appareil commence la numérisation du ou des documents en mémoire

et affiche défini sur TÉL, l’appareil passe automatiquement en mode FAX.

• Une fois la page en mémoire reçue, elle est effacée de la mémoire.

Pour annuler l’interrogation pour envoi, voir Pour annuler la tâche programmée, à la page 44.

Reglez releve

s’affiche.

ENVOI PAR RELEVE

en appuyant sur . Appuyez ensuite sur

sur l’écran. Si le mode de réception est

FONCT. AVANCEES

s’affiche.

Fonctions de télécopie avancées 43

Pour annuler la tâche programmée

Envoi d’une invitation à émettre à un autre télécopieur

Vous pouvez composer le numéro d’un télécopieur sur lequel un document est en attente pour vous et demander que la télécopie soit envoyée sur votre appareil.

1. Composez le numéro de téléphone de l’appareil distant prêt à émettre.

CONSEIL : Les touches d’accès direct ne fonctionnent pas avec cette fonction.

2. Appuyez sur Menu lorsque vous entendez une tonalité de télécopie

provenant de l’appareil distant. L’écran affiche

3. Appuyez sur Start.

4. Saisissez le Code d’interrogation de l’autre télécopieur défini pour la réception du document, puis appuyez sur OK.

REMARQUE : Si aucun code n’a été défini pour l’autre télécopieur, entrez 0000.

Votre télécopieur HP reçoit et imprime la télécopie.

REMARQUE : Tous les télécopieurs ne sont pas dotés de la fonction d’interrogation, et des incompatibilités peuvent parfois exister entre des télécopieurs de fabricants différents.

Pour interr. documents, appuyez sur Start

Pour annuler la tâche programmée

Une fois définies, les tâches programmées sont conservées en mémoire. Pour libérer de la mémoire, annulez les tâches programmées dont vous ne vous servez pas.

1. Appuyez plusieurs fois sur Menu jusqu’à ce que Appuyez ensuite sur OK.

2. Sélectionnez

3. Sélectionnez la tâche programmée que vous souhaitez annuler en appuyant

sur

.

4. Appuyez sur OK pour annuler la tâche sélectionnée.

44 Fonctions de télécopie avancées

Annul. progr.

FONCT. AVANCEES

en appuyant sur . Appuyez ensuite sur OK.

s’affiche.

Retransmission de télécopies

Grâce à cette fonction, vous ne manquerez aucune télécopie même lorsque vous n’êtes ni chez vous ni au bureau. Votre appareil peut transférer toute télécopie reçue vers le télécopieur de votre choix, et si vous le souhaitez, un exemplaire peut être imprimé, pour que vous puissiez également le consulter à votre retour.

Un avis d’émission s’imprime lors de chaque transfert de télécopie.

Retransmission de télécopies

1. Appuyez plusieurs fois sur Menu jusqu’à ce que Appuyez ensuite sur OK.

2. Sélectionnez sur OK.

3. Utilisez

•

Non

•

Reroutage

•

Envoi & Impr.

télécopieur de votre choix

4. Si vous avez sélectionné a.

ntrez le numéro de télécopieur et appuyez sur OK.

Date&heure debut

b. Appuyez sur OK.

La date et l’heure courantes sont affichées.

c. Saisissez l’heure de début et appuyez sur OK.

Date&heure fin

d. Appuyez sur OK.

Reglez reroutage

en appuyant sur . Appuyez ensuite

 pour sélectionner l’option souhaitée et appuyez sur OK.

: désactive la retransmission de télécopies

: transfère une télécopie vers le télécopieur de votre choix

: imprime une télécopie et la transfère vers le

Reroutage

s’affiche.

Envoi & Impr., Tel:

FONCT. AVANCEES

s’affiche.

e. Saisissez l’heure de fin et appuyez sur OK.

• L’appareil revient en mode Prêt et de début définie. Toutes les télécopies reçues seront retransmises vers le numéro de télécopie défini jusqu’à l’heure de fin définie.

• Pendant la période de transfert, le mode de réception devient temporairement

FAX

ENV.

apparaît sur l’écran à l’heure

Fonctions de télécopie avancées 45

Retransmission de télécopies

46 Fonctions de télécopie avancées

5 Références sur les fonctions

Ce chapitre contient des instructions sur d’autres fonctions du télécopieur HP que vous souhaiterez peut-être utiliser de temps en temps.

1 Dans les instructions qui suivent, les icônes

représentent les touches fléchées

situées de chaque côté du bouton OK sur le panneau de commandes.

Réglage de la date et de l’heure

La date et l’heure actuelles sont indiquées à l’écran lorsque l’appareil est sous tension et prêt à être utilisé (mode Prêt). La date et l’heure seront imprimées sur toutes les télécopies que vous envoyez.

1. Appuyez sur Menu.

2. Appuyez sur les touches appuyez sur OK.

3. Appuyez sur OK lorsque

4. Appuyez sur les touches (M-J-A). Appuyez ensuite sur OK.

5. Appuyez sur OK lorsque

6. Utilisez le clavier numérique pour entrer la date et l’heure. Vous pouvez

déplacer le curseur en appuyant sur 24 heures.

7. Appuyez sur OK.

 pour sélectionner

Format Date

apparaît à l’écran.

 pour sélectionner

Date & Heure

apparaît à l’écran.

. Entrez l’heure au format

Activation ou désactivation des sons

Vous pouvez activer ou désactiver les sons émis par le télécopieur HP.

Signal de réveil

Le signal de réveil se fait entendre à l’heure programmée même lorsque le Silent Mode est activé.

DATE ET HEURE

Europe

(J-M-A) ou

, puis

USA

47Références sur les fonctions

Activation ou désactivation des sons

1. Appuyez plusieurs fois sur Menu jusqu’à ce que Appuyez ensuite sur OK.

2. L’option

3. Sélectionnez

un signal de réveil. Appuyez sur OK. Sélectionnez

OK.

Alarme

Le paramètre Alarme s’applique aux tonalités et aux bips du télécopieur.

1. Appuyez plusieurs fois sur Menu jusqu’à ce que Appuyez ensuite sur OK.

2. Appuyez sur les touches OK.

3. Sélectionnez

Son des touches

La fonction Touches permet d’activer ou de désactiver les sons émis lorsque vous appuyez sur des touches.

1. Appuyez plusieurs fois sur Menu jusqu’à ce que Appuyez ensuite sur OK.

SIGNAL DE REVEIL

Oui

et entrez l’heure à laquelle le télécopieur HP doit émettre

Non

si vous désirez désactiver le signal de réveil. Appuyez sur

 pour sélectionner

OuiouNon

puis appuyez sur OK.

CONFIG. SON

s’affiche. Appuyez sur OK.

CONFIG. SON

Alarme

CONFIG. SON

s’affiche.

, puis appuyez sur

s’affiche.

2. Appuyez sur les touches OK.

3. Sélectionnez

Mode silence

Vous pouvez activer ou désactiver les sons du télécopieur HP (y compris les sonneries) au moyen d’une touche du panneau de commandes. Vous pouvez également couper les sons de l’appareil selon un programme quotidien, par exemple entre 20 heures et 8 heures.

1. Appuyez plusieurs fois sur Menu jusqu’à ce que Appuyez ensuite sur OK.

2. L’option

3. Sélectionnez

L’indication

4. Saisissez l’heure de début et l’heure de fin, puis appuyez sur OK.

48 Références sur les fonctions

Mode silence

De : 00h A : 23h

 pour sélectionner

OuiouNon

ACTIVE-QUOTID.

puis appuyez sur OK.

s’affiche. Appuyez sur OK.

Touches

FONCT. DE BASE

et appuyez sur OK.

s’affiche.

, puis appuyez sur

s’affiche.

Définition des informations d’en-tête des télécopies

Dans de nombreux pays, ces informations sont requises par la loi. Vos nom et numéro de télécopie sont imprimés dans l’en-tête de chaque télécopie que vous envoyez.

1. Appuyez plusieurs fois sur Menu jusqu’à ce que s’affiche. Appuyez ensuite sur OK.

2. Appuyez sur OK lorsque

3. Entrez le numéro de télécopie auquel votre appareil est connecté.

• Vous pouvez entrer un maximum de 20 chiffres, ainsi que des

caractères spéciaux (espace, signe plus, etc.). Pour plus d’informations, voir Numéro de téléphone figurant dans l’en-tête de télécopie, à la page 23.

• Pour insérer une espace, appuyez une fois sur #.

• Pour insérer un signe plus +, appuyez sur *.

• Si vous saisissez un mauvais numéro, utilisez

numéro en question et le corriger.

4. Appuyez sur OK lorsque vous avez terminé.

5. Appuyez sur OK lorsque

6. Utilisez le clavier numérique pour entrer le nom du télécopieur (maximum

de 40 caractères).

• Vous pouvez insérer des caractères spéciaux (espace, signe plus,

etc.). Pour plus d’informations, voir Saisie de dates, heures, textes et numéros de téléphone, à la page 21.

Numero fax

Nom

apparaît à l’écran.



DEF. IDENTIF.

pour atteindre le

7. Appuyez sur OK lorsque le nom affiché est adéquat.

Impression de rapports

Votre télécopieur peut vous permettre d’imprimer de nombreux rapports.

Rapports automatiques

Ces rapports sont imprimés automatiquement.

Références sur les fonctions 49

Impression de rapports

Nom du rapport Contenu

Communication multiple

Avis de défaillance d’alimentation

Rapports imprimables

Vous pouvez imprimer ces rapports à tout moment. En outre, certains de ces rapports peuvent être imprimés automatiquement.

1. Appuyez plusieurs fois sur Menu jusqu’à ce que RAPPORTS s’affiche. Appuyez ensuite sur OK.

2. Sélectionnez le rapport de votre choix à l’aide de

3. Appuyez sur OK lorsque le rapport de votre choix apparaît.

4. Le rapport sélectionné sera imprimé. Les rapports disponibles sont indiqués

ci-après :

Nom du rapport Contenu

Aide Ce rapport traite des fonctions et commandes de base

Ce rapport est imprimé automatiquement si vous avez télécopié des documents à plus d’un destinataire en utilisant la fonction Multidiffusion.

Si vous devez effectuer une tâche programmée (telle qu’un envoi différé de télécopie et une interrogation pour envoi) et qu’une panne d’alimentation se produit, ce rapport est imprimé automatiquement lorsque l’alimentation est restaurée.

.

de l’appareil. Il peut également être utilisé comme guide de référence rapide.

Journal (Emis) Journal (Recept)

Repertoire Ce rapport indique l’ensemble des numéros stockés dans

Avis d’emission Ce rapport indique le numéro de télécopie, le nombre

50 Références sur les fonctions

Ces rapports contiennent des informations sur les activités de transmission et de réception. Ils peuvent être imprimés sur commande. Si l’appareil est configuré de manière à les imprimer, ces rapports sont imprimés automatiquement après 40 transmissions ou réceptions. Pour plus d’informations, voir la section à la page 16.

la mémoire du télécopieur en tant que numéros d’accès direct et numéros abrégés.

de pages, la durée de l’opération, le mode et le résultat de la communication. Pour que votre appareil imprime automatiquement ce rapport, reportez-vous à la section Avis d’émission sous «Menu FONCT. DE BASE» à la page 16.

Journal auto

sous «Menu FONCT. DE BASE»

Réimpression de télécopies

Nom du rapport Contenu

Infos de progr. Ce rapport indique le document enregistré pour Envoi différé

et Envoi par interrogation, ainsi que le numéro de télécopie, l’heure de début et le type d’événement planifié.

Donnees systeme Ce rapport indique les réglages actuels de votre télécopieur HP.

Lorsque vous modifiez un réglage, imprimez ce rapport pour vérifier vos modifications.

ID d’appel Si la fonction d’identification de l’appelant est activée,

ce rapport présente les 30 derniers appelants qui ont appelé votre appareil. Le rapport sera vide si vous n’avez pas activé la fonction d’identification de l’appelant.

Fax indesirables Ce rapport indique les numéros de téléphone indiqués comme

numéros non sollicités à bloquer.

Imprimer Fax Votre appareil stocke les données de télécopie en mémoire

pour les imprimer ultérieurement. Pour plus d’informations, voir Réimpression de télécopies, à la page 51.

Réimpression de télécopies

Vous aurez peut-être besoin de réimprimer une télécopie reçue. Votre appareil stocke en mémoire les dernières télécopies reçues (environ 40 pages). En cas de mémoire saturée, les anciennes télécopies qui ont été imprimées sont effacées pour libérer de l’espace pour de nouvelles télécopies.

REMARQUE : Lorsque vous débranchez puis rebranchez le cordon d’alimentation du télécopieur, toutes les télécopies qui n’ont pas été imprimées ou envoyées sont supprimées de la mémoire. Une panne de courant peut également effacer la mémoire du télécopieur.

1. Appuyez plusieurs fois sur Menu jusqu’à ce que RAPPORTS s’affiche. Appuyez ensuite sur OK.

2. Appuyez sur les touches appuyez sur OK.

• S’il n’y a que des télécopies anciennes, l’appareil les imprimera

automatiquement et repassera en mode Prêt sans passer à l’étape suivante.

• Si aucune télécopie n’est stockée en mémoire, l’appareil vous en informe

en affichant

MEMOIRE VIDE

 pour sélectionner

IMPRIMER FAX

, puis

Références sur les fonctions 51

Effacement de la mémoire

• Si des télécopies anciennes et non imprimées sont stockées en mémoire, l’appareil passe à l’étape 3.

3. Sélectionnez

IMPR. NOUV. FAX

OK.

•

IMPR. NOUV. FAX

: l’appareil imprime toutes les nouvelles télécopies qui

n’ont jamais été imprimées.

•

REIMP. ANC. FAX

: l’appareil imprime toutes les télécopies, qu’elles

soient nouvelles ou anciennes.

Effacement de la mémoire

Vous pouvez effacer de manière sélective des informations stockées dans la mémoire de votre télécopieur.

1. Appuyez plusieurs fois sur Menu jusqu’à ce que Appuyez ensuite sur OK.

Les informations que vous pouvez effacer de la mémoire sont indiquées à l’écran.

2. Pour sélectionner les données que vous souhaitez supprimer, appuyez sur les touches

3. Sélectionnez confirmer votre réponse.

Les informations que vous pouvez effacer sont les suivantes :

. Appuyez ensuite sur OK.

et appuyez sur OK lorsque l’appareil vous demande de

REIMP. ANC. FAX

, puis appuyez sur

EFFACER MEMOIRE

s’affiche.

Composant Action

Identification Supprime le nom et le numéro de téléphone dans

No./Oper.Diff. Supprime les numéros stockés dans l’annuaire.

Journal Efface tous les enregistrements de transmissions et de

Param.

52 Références sur les fonctions

Usine Rétablit tous les paramètres d’usine par défaut.

l’en-tête de vos télécopies.

Toutes les tâches planifiées sont également annulées.

réceptions.

Haut-parleur

REMARQUE : Votre télécopieur HP ne dispose pas de fonction mains libres. Le haut-parleur vous permet d’entendre les appels; cependant, vous devez utiliser le combiné pour parler.

Lorsque vous utilisez la fonction Loudspeaker, ne placez pas le combiné à côté du haut-parleur ; cela pourrait provoquer des interférences.

Haut-parleur

Rappel d’un numéro en mémoire

Ces étapes vous permettent de composer l’un des 10 derniers numéros appelés qui sont en mémoire.

1. Maintenez la touche Redial/Pause enfoncée pendant deux secondes.

2. Appuyez sur ensuite sur OK.

3. Appuyez sur

4. Appuyez sur Start lorsque le numéro de votre choix s’affiche.

Si un document est chargé, l’appareil l’envoie automatiquement.

 jusqu’à ce que

NUMEROS RECENTS

 pour trouver le numéro que vous souhaitez composer.

s’affiche. Appuyez

Références sur les fonctions 53

Rappel d’un numéro en mémoire

54 Références sur les fonctions

6 Entretien et maintenance

Ce chapitre contient des informations relatives au changement des cartouches d’impression, à l’entretien de votre télécopieur HP, aux paramètres du menu, aux messages d’erreur et au dépannage.

Informations relatives à la cartouche d’impression

La durée de vie de la cartouche d’impression peut varier considérablement suivant le contenu des télécopies reçues ou des copies effectuées. Pour augmenter la durée de vie de la cartouche, nous vous recommandons de suivre les instructions ci-dessous :

• Utilisez toujours la cartouche HP 701 (CC635A).

REMARQUE : Votre télécopieur HP est fourni avec une cartouche d’encre

de démarrage. Lorsque la cartouche de démarrage est vide, remplacez-la par la cartouche HP 701.

• NE DÉBALLEZ PAS la cartouche avant d’être prêt à l’installer.

• Stockez-la dans le même environnement que votre télécopieur.

• Si vous avez sorti la cartouche de son emballage, mais que vous ne l’utilisez

pas, conservez-la dans un sac plastique hermétique.

• NE LAISSEZ PAS la cartouche exposée à l’air pendant une période prolongée.

• NE RECHARGEZ PAS la cartouche. Cette garantie ne couvre pas les dommages causés par l’utilisation de cartouches rechargées.

Vérification du niveau d’encre

Avec la cartouche d’impression 17 ml, votre télécopieur vous permet de vérifier la quantité d’encre restante. Pour connaître le niveau de l’encre :

1. Appuyez plusieurs fois sur Menu jusqu’à ce que ensuite sur OK.

2. Utilisez

 pour atteindre

Voir Niv. Encre

OUTILS

, puis appuyez sur OK.

s’affiche. Appuyez

55Entretien et maintenance

Impression de l’auto-test

L’appareil affiche une fraction. Par exemple, d’encre est bas et que la cartouche doit être remplacée. cartouche neuve est installée.

REMARQUE : Si la cartouche d’impression a déjà utilisée avant d’être installée dans le HP Fax, l’estimation des niveaux d’encre peut être incorrecte ou indisponible.

REMARQUE : Si le niveau d’encre du télécopieur HP est faible (niveau 1/8), les nouvelles télécopies ne seront pas imprimées. Les télécopies seront stockées en mémoire. Vous devez imprimer les télécopies manuellement à partir de la mémoire (voir Réimpression de télécopies, à la page 51) jusqu’au remplacement de la cartouche d’encre (voir Remplacement de la cartouche

d’impression, à la page 56). CONSEIL : Si la mémoire devient saturée avant le remplacement de la

cartouche d’impression, le télécopieur HP ne répondra plus aux appels. Vérifiez régulièrement que vous avez imprimé les télécopies se trouvant en mémoire si vous ne remplacez pas immédiatement la cartouche d’encre.

1/8

signifie que le niveau

8/8

signifie qu’une

Impression de l’auto-test

Vous pouvez tester le bon fonctionnement de l’appareil en imprimant l’auto-test.

1. Appuyez plusieurs fois sur Menu jusqu’à ce que ensuite sur OK.

2. Utilisez L’appareil exécute un auto-test et imprime un rapport indiquant son état

actuel.

 pour atteindre

Auto Verif.

OUTILS

, puis appuyez sur OK.

Remplacement de la cartouche d’impression

Lorsque les impressions deviennent claires ou que

CARTOUCHE NEUVE

Le numéro de référence des cartouches de remplacement est HP 701.

1. Sortez la cartouche de son emballage et retirez avec précaution la bande adhésive couvrant la tête d’impression.

Tenez la cartouche par son extrémité supérieure (en couleur) ou par les zones noires uniquement. Ne touchez pas les contacts en cuivre.

56 Entretien et maintenance

s’affiche sur l’écran, remplacez la cartouche d’impression.

Encre faible

s’affiche. Appuyez

INSTALLEZ

Remplacement de la cartouche d’impression

2. Appuyez sur la touche Access Cartridge du panneau de commandes.

1 Access Cartridge

Le chariot d’impression se met en position pour l’installation de la cartouche.

3. Ouvrez le panneau de commandes et le couvercle du compartiment de la

cartouche (celui-ci doit émettre un clic et rester ouvert).

4. Poussez la cartouche vers le bas et retirez-la.

1 Panneau de commandes 2 Couvercle du compartiment

de la cartouche

Entretien et maintenance 57

Retrait de documents et de papier bloqués (bourrage)

5. Pour mettre en place la cartouche, insérez-la comme indiqué ci-dessous. Lorsque la cartouche atteint le fond du chariot d’impression, poussez sur le haut de la cartouche jusqu’à ce qu’elle s’enclenche.

Si vous pouvez bouger la cartouche lorsqu’elle est dans le chariot, c’est qu’elle ne s’est pas mise en place correctement. Renouvelez cette étape.

6. Fermez le couvercle du compartiment de la cartouche et le panneau de commandes.

7. Appuyez sur Start.

8. Appuyez sur 1 pour une nouvelle cartouche ou sur 2 pour l’ancienne.

• Lorsque vous installez une nouvelle cartouche, vous devez sélectionner

1 : Nouv

• Lorsque vous insérez une cartouche usagée, sélectionnez

Ceci permet de connaître avec exactitude le niveau d’encre restant.

CONSEIL : Si vous utilisez plusieurs cartouches usagées, il n’est pas possible de connaître la quantité exacte d’encre restante. Une fois que vous avez mis en place une nouvelle cartouche, utilisez-la jusqu’à ce qu’elle soit vide.

2 : Ancien

Retrait de documents et de papier bloqués (bourrage)

Bourrages de documents au cours de la transmission

Si un bourrage survient pendant la transmission ou la copie, le message

Retirez le document bloque

document pour le sortir de l’appareil; vous risquez d’endommager le télécopieur.

s’affiche sur l’écran. NE TIREZ PAS sur le

58 Entretien et maintenance

Retrait de documents et de papier bloqués (bourrage)

Pour retirer des documents bloqués :

1. Ouvrez le panneau de commandes.

2. Retirez le document bloqué avec

précaution.

3. Refermez le panneau de commandes

jusqu’à ce qu’il s’enclenche.

Bourrages papier au cours de l’impression

Si un bourrage papier survient au cours de la réception ou de l’impression, le message

Si le papier est bloqué dans la zone d’impression

1. Retirez le papier bloqué en le tirant

Retirez doc. bloque et appuyez sur Cancel

doucement en direction de la flèche, comme indiqué.

Si le papier se déchire pendant que vous le dégagez, vérifiez qu’il ne reste pas de petits morceaux de papier dans l’appareil.

s’affiche à l’écran.

2. Appuyez sur Cancel.

3. Si l’impression en cours était une télécopie, réimprimez-la. Pour plus d’informations, voir Réimpression de télécopies, à la page 51.

Si le papier est bloqué dans la zone d’alimentation papier

1. Retirez le papier bloqué comme

indiqué. Si le papier se déchire pendant que

vous le dégagez, vérifiez qu’il ne reste pas de petits morceaux de papier dans l’appareil.

2. Chargez du papier, le côté d’impression orienté vers vous.

3. Appuyez sur Cancel lorsque vous avez terminé.

4. Si l’impression en cours était une télécopie, réimprimez-la. Pour plus d’informations, voir Réimpression de télécopies, à la page 51.

Entretien et maintenance 59

Entretien de la cartouche d’impression

Pour conserver une bonne qualité d’impression, nous vous recommandons d’entretenir régulièrement la cartouche d’impression et ses composants :

Nettoyage de la cartouche d’impression

Si les caractères ne s’impriment pas complètement ou que des stries blanches sont imprimées, les buses sont peut-être bouchées. Nettoyez la cartouche d’impression comme indiqué ci-dessous :

1. Appuyez plusieurs fois sur Menu jusqu’à ce que ensuite sur OK.

2. Utilisez

3. Examinez le motif de test imprimé.

• Si la qualité d’impression ne s’améliore pas, réinstallez la cartouche et

• Si la ligne n’est toujours pas continue, essuyez les contacts des

 pour atteindre

renouvelez ces étapes.

cartouches d’impression. Pour plus d’informations, voir Essuyez les contacts des cartouches d’impression, à la page 60.

Nettoyer Cart.

OUTILS

, puis appuyez sur OK.

Essuyez les contacts des cartouches d’impression

Si le nettoyage de la cartouche d’impression comme décris ci-dessus n’aide pas et que vous êtes certain que la cartouche est pleine, le problème peut être dû à de l’encre séchée sur les contacts de la cartouche ou aux contacts de support de la cartouche d’impression. Suivez ces deux groupes d’instructions pour le nettoyage manuel.

Nettoyez les contacts

1. Appuyez sur Access Cartridge.

2. Ouvrez le panneau de commandes et le couvercle du compartiment de la cartouche, puis retirez la cartouche. Voir Remplacement de la cartouche d’impression, à la page 56.

s’affiche. Appuyez

60 Entretien et maintenance

Entretien de la cartouche d’impression

1Contacts en cuivre

2 Buses d'encre

(ne pas nettoyer)

3. Épongez et séchez délicatement les

contacts.

• Utilisez un chiffon humecté d’eau

pour nettoyer avec précaution les contacts en cuivre entiers.

• Pour dissoudre les résidus d’encre séchée, maintenez un chiffon humide sur les contacts pendant environ trois secondes.

ATTENTION : Ne touchez ni ne nettoyez les buses d’encre.

4. Réinstallez la cartouche et fermez le compartiment et le panneau avant.

Si vous mettez longtemps à nettoyer la cartouche, il est possible que le chariot retourne à sa position initiale. Dans ce cas, appuyez de nouveau sur

Access Cartridge pour que le chariot retourne à la position d’installation.

5. Appuyez sur Start.

6. Appuyez sur

Nettoyage des contacts du chariot

Avant de nettoyer ces pièces, assurez-vous qu’aucune tâche n’est programmée (envoi différé de télécopies, interrogation pour envoi) et que des télécopies reçues ne sont pas stockées en mémoire.

ATTENTION : Une fois le cordon d’alimentation de l’appareil débranché, toutes les données se trouvant dans la mémoire sont perdues.

1. Appuyez sur Access Cartridge.

2. Ouvrez le panneau de commandes et le couvercle du compartiment de la cartouche, puis retirez la cartouche. Voir Remplacement de la cartouche d’impression, à la page 56.

3. Retirez la cartouche d’impression.

4. Débranchez le cordon d’alimentation de la prise secteur située à l’arrière

de l’appareil.

AVERTISSEMENT! Risque d’électrocution. Assurez-vous d’avoir débranché le cordon d’alimentation avant de continuer.

pour une nouvelle cartouche ou sur 2 pour l’ancienne.

Entretien et maintenance 61

Nettoyage de la zone de numérisation

5. Nettoyez les contacts du chariot à l’aide d’un coton-tige propre.

6. Branchez le cordon d’alimentation et réinstallez la cartouche.

Nettoyage de la zone de numérisation

Pour le bon fonctionnement de l’appareil, nettoyez de temps en temps le rouleau blanc, la pièce en caoutchouc du bac d’alimentation et la vitre de numérisation. S’ils sont sales, les documents envoyés ne seront pas très nets.

ATTENTION : Si vous coupez l’alimentation pour nettoyer le scanner, les documents stockés en mémoire seront perdus.

1. Ouvrez le panneau de commandes.

2. Retirez le rouleau blanc. a. Sur l’extrémité droite du rouleau blanc se trouve une bague maintenue en

place par une petite languette.

b. Poussez légèrement la languette vers l’intérieur, puis tournez-la vers vous.

Soulevez ensuite le côté droit du rouleau pour le retirer.

62 Entretien et maintenance

Nettoyage de la zone de numérisation

1 Rouleau blanc 2 Rouleau d’entraînement 3 Loquet du rouleau blanc

3. Essuyez la surface du rouleau blanc et celle du rouleau d’entraînement à

l’aide d’un chiffon doux légèrement imbibé d’eau.

4. Nettoyez la pièce en caoutchouc du bac d’alimentation situé à l’arrière du

panneau de commandes.

Entretien et maintenance 63

Réglage du scanner

5. Essuyez la vitre de numérisation avec précaution en utilisant un chiffon doux, sec et non pelucheux.

• Si le verre est très sale, essuyez-le d’abord avec un chiffon légèrement

• Faites attention à ne pas rayer la surface en verre.

humide, puis avec un chiffon sec.

6. Pour remettre le rouleau en place, effectuez la procédure inverse, puis rabattez le panneau de commandes jusqu’à ce qu’il s’enclenche.

Réglage du scanner

Les réglages du scanner sont pré-définis en usine. Si toutefois vous faites tomber l’appareil en le déplaçant, nous vous recommandons d’effectuer un réglage du scanner.

1. Appuyez plusieurs fois sur Menu jusqu’à ce que ensuite sur OK.

2. Utilisez

3. Chargez une feuille de papier BLANC ordinaire (vierge, sans écritures ni

graphiques) dans le bac d’alimentation et appuyez sur OK.

• L’appareil numérise le document afin d’effectuer le réglage du scanner.

• La qualité d’impression peut être très mauvaise si vous n’utilisez pas de

 pour atteindre

papier BLANC ordinaire pour le réglage.

Regler scanner

OUTILS

, puis appuyez sur OK.

s’affiche. Appuyez

64 Entretien et maintenance

Messages d’erreur s’affichant sur l’écran à cristaux liquides

Vous trouverez ci-dessous les messages d’erreur pouvant s’afficher sur l’écran, accompagnés des solutions pour résoudre ces problèmes.

Écran État/solution

Reglez d’abord le scanner dans le menu Outils

Verifiez la page blanche, puis recommencez

Nettoyez rouleau blanc et vitre, puis reessayez

DOUBLON AVEC [No Comp ABR ##]

Memoire de tache saturee

Annulez une operation programmee et reessayez

ENCRE FAIBLE. INSTALLEZ CARTOUCHE NEUVE

Réglez le scanner pour résoudre ce problème comme décrit dans Réglage du scanner, à la page 64.

Vous devez utiliser du papier blanc ordinaire pour régler le scanner. Reportez-vous à la section

Réglage du scanner, à la page 64.

Pour plus d’informations, voir

zone de numérisation

Le même numéro a déjà été enregistré sous un autre numéro abrégé.

L’appareil ne peut stocker que trois favoris.

La mémoire affectée pour la multidiffusion et l’envoi différé de télécopies peut contenir jusqu’à cinq tâches. Annulez une tâche programmée et réessayez.

La cartouche d’impression est vide ou presque vide. Pour installer une nouvelle cartouche d’impression, voir

Nettoyage de la

, à la page 62.

Remplacement de la cartouche d’impression, à la

page 56. Bien que ce message s’affiche, vous pouvez effectuer une copie ou imprimer un rapport. Les télécopies entrantes sont stockées en mémoire. Vous devez les imprimer manuellement. Pour ce faire, voir

télécopies

, à la page 51.

Réimpression de

Installez la cartouche d’encre

Heure incorrecte L’heure que vous avez entrée pour le reroutage des

La cartouche d’encre n’est pas installée ou n’est pas correctement installée.

télécopies est incorrecte.

Entretien et maintenance 65

Messages d’erreur s’affichant sur l’écran à cristaux liquides

Écran État/solution

Oper non attrib. Vous avez tenté d’annuler une tâche programmée mais

aucune tâche n’était programmée. Vous avez tenté de supprimer, d’imprimer ou d’envoyer

le document favori alors qu’aucun document n’était stocké en mémoire.

Rec selec vide Vous avez tenté d’effacer un numéro de télécopie non

sollicitée alors qu’aucun n’est défini.

Rec selec pleine L’appareil ne peut stocker que 20 numéros de télécopie

non sollicitée.

Charger document Vous devez charger un document avant de continuer.

Memoire pleine La mémoire a saturé lors de la réception d’une

télécopie. L’appareil ne prendra pas l’appel avant que la mémoire ait été vidée. Imprimez les télécopies stockées en mémoire, et le cas échéant, effacez les tâches programmées. Voir

télécopies mémoire

, à la page 51 et voir Effacement de la

, à la page 52.

Réimpression de

Memoire pleine APPUYEZ SUR OK POUR

CONTINUER.

Recept. memoire ENCRE FAIBLE. INSTALLEZ CARTOUCHE NEUVE

Recept. memoire CHARGEZ LE PAPIER ET APPUYEZ SUR OK.

Recept. memoire Installez la cartouche d’encre

Pas de reponse du fax distant

La mémoire a saturé lors de la numérisation d’un document. Appuyez sur OK pour envoyer ou copier uniquement les pages numérisées. Pour annuler la tâche, appuyez sur Cancel et effectuez un nouvel essai lorsque la mémoire est à nouveau disponible. Vous pouvez également diviser le nouveau document en plusieurs parties. Voir

la mémoire

Des données sont stockées dans la mémoire de l’appareil. Remplacez la cartouche d’impression par une nouvelle afin de pouvoir imprimer les télécopies.

Chargez du papier et appuyez sur OK. Il y a peut-être un bourrage. Supprimez le bourrage comme décrit dans

, à la page 52.

Effacement de

Bourrages papier au cours de l’impression, à la

page 59.

Aucune cartouche d’impression n’est installée dans l’appareil. Installez une cartouche d’impression.

Le télécopieur distant n’a pas répondu aux tentatives de rappel.

66 Entretien et maintenance

Messages d’erreur s’affichant sur l’écran à cristaux liquides

Écran État/solution

PAS DE NUM CID L’appareil n’a pas pu détecter le numéro CID (ID de

l’appelant).

Aucun num. appel Aucun numéro dans la mémoire de rappel.

INDISPONIBLE AVEC REIMPRESSION

Non trouve La mémoire ne contient pas le numéro que vous recherchez.

Num. deja enregistre

Numero non attribue Aucun numéro n’est attribué à ce numéro abrégé (accès

ERR CODE RELEVE L’utilisateur distant a saisi un code d’interrogation erroné.

Operation releve deja existante

ERREUR RELEVE. Verifiez le site

distant

Err. Reception. Demandez a l’exp. de reessayer

Retirez le document bloque

L’appareil ne peut pas recevoir une nouvelle télécopie pendant l’impression des télécopies stockées.

Le numéro saisi existe déjé dans l’annuaire ou dans la liste des télécopies non sollicitées.

rapide à une ou deux touches).

Vous avez déjà programmé un envoi par interrogation. Annulez la tâche programmée et réessayez.

L’appareil que vous souhaitez interroger n’est pas prêt pour répondre à l’interrogation. Contactez votre interlocuteur.

Une erreur est survenue lors de la réception d’une télécopie.

Le document que vous souhaitez envoyer s’est bloqué dans le bac d’alimentation. Pour dégager le document bloqué, voir

la transmission

Vous avez essayé de copier ou de télécopier un document dont la longueur dépasse 390 mm ( 15,4 po ).

Bourrages de documents au cours de

, à la page 58.

Retirez doc. bloque et appuyez sur Cancel

Erreur envoi. Reessayez

Systeme occupe REESSAYEZ + TARD

Le papier s’est bloqué pendant l’impression. Pour retirer le papier bloqué, voir

l’impression

Une erreur est survenue lors de l’envoi d’une télécopie.

Le télécopieur effectue déjà une autre tâche.

, à la page 59.

Bourrages papier au cours de

Entretien et maintenance 67

Dépannage

Écran État/solution

Pour recomposer appuyez sur Start

Oper. en cours Vous avez tenté d’entrer des favoris pendant l’envoi

Dépannage

Votre problème est peut-être répertorié dans la section « Messages d’erreur s’affichant sur l’écran à cristaux liquides » à la page 65. Le tableau ci-dessous

répertorie d’autres problèmes que vous pouvez résoudre vous-même. Pour les problèmes que vous ne pouvez résoudre à l’aide de ces informations, reportezvous à la section Utilisation des services d’assistance Hewlett-Packard, à la page 80.

CONSEIL : (États-Unis uniquement) Vous pouvez tester votre télécopieur HP pour vous assurer qu’il est correctement configuré. Placez un document dans le bac d’alimentation, composez le 1 888 HP FAX ME (1 888 473-2963), puis appuyez sur la touche Start. Veuillez patienter environ une minute, vous recevrez la page « Fax Back System Test » qui confirme que votre appareil fonctionnement correctement.

L’appareil attend (trois minutes) et recompose automatiquement le numéro de télécopie qui était occupé ou ne répondait pas.

Vous pouvez recomposer manuellement en appuyant sur Start.

ou l’impression d’un document favori.

Vous devez avoir défini l’en-tête de la télécopie pour effectuer les tests de l’appareil.

Problèmes de télécopie

Problème Solution

L’appareil ne fonctionne pas, rien ne s’affiche sur l’écran et les touches ne fonctionnent pas non plus.

Pas de tonalité. Vérifiez que la ligne téléphonique est correctement branchée

68 Entretien et maintenance

Débranchez le cordon d’alimentation puis rebranchez-le. Vérifiez que la prise secteur fonctionne.

dans le port situé au bas du télécopieur. Débranchez-la puis rebranchez-la. Assurez-vous d’entendre un clic. Vérifiez que la prise téléphonique murale fonctionne en connectant un autre téléphone.

Problème Solution

Dépannage

Quelqu’un cherchant à vous appeler reçoit un signal occupé même lorsque le télécopieur n’est pas occupé.

La numérotation des numéros stockés en mémoire ne s’effectue pas correctement.

Le document n’est pas chargé dans l’appareil.

Impossible de recevoir des télécopies automatiquement.

Cela peut exceptionnellement arriver si le mode de réception est réglé sur AUTO : l’appareil reçoit un appel téléphonique vocal entrant mais n’y répond pas et raccroche, et un autre appel est immédiatement reçu. En mode AUTO, l’appareil revient en mode de réception de télécopies s’il n’y a pas de réponse à l’appel vocal. La ligne sera occupée jusqu’à la réinitialisation de l’appareil.

Vérifiez que les numéros sont correctement programmés. Pour imprimer le répertoire, voir page 49.

Vérifiez que le document n’est pas froissé et que vous l’avez inséré correctement. Vérifiez que le document est dans un format pris en charge et qu’il n’est pas trop épais ou trop fin. Voir Types et formats de documents, à la page 73.

Vérifiez si mode TEL, la réception automatique de télécopies n’est pas possible. Vérifiez que le combiné est correctement en place sur son support.

Si le niveau d’encre est faible, le télécopieur cesse d’imprimer les télécopies. Remplacez la cartouche d’impression.

Si la mémoire est saturée, le télécopieur ne répond plus aux appels. Chargez du papier et imprimez les télécopies stockées en mémoire pour libérer l’espace mémoire.

TEL

est affiché sur le côté droit de l’écran. En

Impression de rapports, à la

L’appareil ne peut recevoir de télécopies manuellement.

L’appareil n’effectue aucun envoi. Vérifiez que le côté imprimé du document est orienté vers

Impossible d’envoyer une invitation à émettre vers un autre appareil.

La télécopie que vous avez reçue comporte des parties blanches.

Pour recevoir une télécopie, ne raccrochez pas le combiné avant d’avoir appuyé sur Start.

le bas.

Envoi

s’affiche normalement sur l’écran après la numérotation. Vérifiez si l’appareil vers lequel vous effectuez l’envoi de la télécopie peut recevoir des télécopies.

Le télécopieur auquel vous envoyez une invitation à émettre utilise peut-être un code d’interrogation (mot de passe).

L’appareil émetteur présente peut-être des défaillances. Une ligne perturbée par des interférences peut générer des erreurs de transmission. Vérifiez l’appareil en effectuant une copie.

Entretien et maintenance 69

Dépannage

Problème Solution

La télécopie reçue comporte des tâches ou des lignes manquantes.

Les télécopies reçues sont de qualité médiocre.

Certains mots sont étirés sur la télécopie reçue.

Impossible d’effectuer des copies. Assurez-vous que le document est chargé la face imprimée

Les documents envoyés ou les copies comportent des stries.

L’appareil compose un numéro, mais ne parvient pas à établir de connexion avec le télécopieur distant.

Impossible de stocker un document dans la mémoire.

Effectuez une copie pour vérifier que la cartouche d’impression contient de l’encre. Voir

cartouche d’impression

opérateur de télécommunications pour vérifier si votre ligne téléphonique est perturbée par des interférences (bruit).

La vitre de numérisation du télécopieur émetteur est peut-être sale. Contactez également votre opérateur de télécommunications pour vérifier si votre ligne téléphonique est perturbée par des interférences (bruit).

Un bourrage papier temporaire est survenu sur l’appareil émetteur.

orientée vers le bas.

Vérifiez si la vitre de numérisation comporte des traces. Le cas échéant, nettoyez-la (voir Nettoyage

, à la page 60. Contactez votre

de la zone de numérisation

Le télécopieur distant est peut-être hors tension ou n’est pas en mesure de répondre aux appels entrants. Contactez votre interlocuteur pour résoudre le problème.

Il est possible qu’il n’y ait pas assez de mémoire disponible pour stocker le document. Si le message apparaît à l’écran, procédez comme suit jusqu’à ce que vous puissiez stocker votre document dans la mémoire :

Imprimez toutes les télécopies non imprimées stockées dans la mémoire (voir page 51).

Supprimez les télécopies d’interrogation, de multidiffusion ou différées inutiles (voir Pour annuler la tâche

programmée

Réimpression de télécopies, à la

, à la page 44).

Entretien de la

, à la page 62).

Memoire pleine

Des zones vides apparaissent au bas de chaque page ou sur les pages suivantes, avec juste une petite partie imprimée en haut de la page.

L’option RTC d’image ne fonctionne pas.

70 Entretien et maintenance

Vous avez peut-être sélectionné un mauvais format de papier. Pour sélectionner le format de papier approprié, voir

Format papier

La résolution est réglée à SUPERFIN. Réglez-la à FIN.

, à la page 16.

Problèmes de qualité d’impression

Problème Solution

Caractères clairs ou flous. Vérifiez le niveau d’encre comme décrit dans

Vérification du niveau d’encre, à la page 55. Pour

installer une nouvelle cartouche d’impression, voir

Remplacement de la cartouche d’impression, à la

page 56. Vérifiez que la cartouche d’impression est correctement

installée. Pour nettoyer la cartouche d’impression, voir

Entretien de la cartouche d’impression, à la page 60.

Dépannage

Caractères sombres ou présentant des bavures.

Caractères présentant des lignes blanches.

Caractères déformés ou non alignés.

Lignes noires horizontales anormales. Nettoyez le chariot d’impression (voir

Vérifiez que le papier n’est ni plié ni froissé. Laissez sécher l’encre avant de manipuler le papier. Pour nettoyer la cartouche d’impression, voir Entretien de la

cartouche d’impression

Si le message

NEUVE

d’impression comme décrit dans Remplacement de la

ENCRE FAIBLE. INSTALLEZ CARTOUCHE

s’affiche, installez une nouvelle cartouche

cartouche d’impression

Retirez et réinstallez la cartouche d’impression. Nettoyez la cartouche d’impression (voir

cartouche d’impression

Nettoyez la cartouche d’impression (voir Nettoyage de la

cartouche d’impression

contacts du chariot

, à la page 60.

, à la page 56.

, à la page 60).

, à la page 61).

Problèmes d’alimentation en papier

Problème Solution

Le papier s’est bloqué pendant l’impression.

Retirez le papier bloqué comme décrit dans

papier au cours de l’impression

, à la page 59.

Entretien de la

Nettoyage des

Bourrages

Les feuilles sont collées ensemble. • Vérifiez que moins de 40 feuilles se trouvent dans le bac

d’alimentation.

• Les feuilles peuvent être collées ensemble en raison

de l’humidité. Sortez les feuilles du bac, déramez-les, puis remettez-les en place.

Le papier n’est pas entraîné. Retirez tout objet pouvant faire obstacle au papier à

l’intérieur de l’imprimante.

Entretien et maintenance 71

Dépannage

Problème Solution

Plusieurs feuilles sont entraînées àlafois.

Le papier se tord ou se met en biais dans le bac d’alimentation.

Lorsque vous chargez du papier, ne le poussez pas vers le bas, en direction de l’imprimante. Si plusieurs feuilles sont bloquées et ont entraîné un bourrage papier, supprimez le bourrage papier. (voir

papier au cours de l’impression

Le bac d’alimentation peut contenir jusqu’à 40 feuilles. Assurez-vous que les guides papier ne plient pas le papier. Lorsque vous chargez du papier, ne le poussez pas vers le bas, en direction de l’imprimante.

, à la page 59).

Bourrages

72 Entretien et maintenance

7 Spécifications et informations réglementaires

Ce chapitre contient les spécifications du produit et des consommables, des informations sur la procédure de commande et des déclarations réglementaires.

Types et formats de papier

Le télécopieur HP a été conçu pour fonctionner de manière optimale avec du papier ordinaire de type coton.

Vous pouvez utiliser les formats et grammages de papier suivants avec votre appareil :

Format papier Dimensions Grammage du papier

A4 210 mm x 297 mm (8,3 po x 11,7 po)

Lettre 216 mm x 279 mm (8,3 po x 11,0 po)

Légal 216 mm x 356 mm (8,5 po x 14,0 po)

75 – 90 g/m (20 – 24 lb)

Types et formats de documents

Vous pouvez insérer un document contenant jusqu’à 10 pages dans le bac d’alimentation.

Documents acceptés

Feuille unique 2 feuilles ou plus

Format du document

Largeur de scan réelle 210 mm

Nombre de feuilles pouvant être chargées simultanément

Maxi 216 mm (L) x 356 mm (H)

8,5 po (L) x 14 po (H)

Mini 148 mm (L) x 128 mm (H)

5,8 po (L) x 5 po (H)

8,27 po

–Jusqu’à 10

73Spécifications et informations réglementaires

Cartouche d’impression

Cartouche d’impression jet d’encre noire HP 701

(CC635A)

Feuille unique 2 feuilles ou plus

Épaisseur du document 0,07 mm – 0,15 mm

Qualité du papier Non traité sur les deux côtés

a..Lors de l’envoi d’un document d’un format supérieur à A4 (297 mm/11,69 po), vous devez retirer les feuilles immédiatement après les avoir numérisées. Dans le cas contraire, vous risquez de provoquer un bourrage papier.

Cartouche d’impression

Le télécopieur HP utilise la cartouche d’impression suivante.

Spécifications du produit

Les spécifications suivantes sont sujettes à modification sans préavis.

Composant Spécification

Type d’unité Télécopieur de bureau à jet d’encre

0,018 po – 0,038 po

0,075 mm – 0,12 mm 0,019 po – 0,03 po

Système de communication Réseau téléphonique commuté public (PSTN) et

Compatibilité ITU groupe 3

Schéma de compression MH, MR, MMR

Vitesse du modem 14 400 / 12 000 / 9 600 / 7 200 / 4 800 /

Méthode de scan Capteur CIS (Capteur en contact avec l’image)

Format du document envoyé 8,5 pouces (216 mm)

Largeur de scan réelle 8,27 pouces (210 mm)

Largeur d’enregistrement réelle 8 pouces (203 mm)

74 Spécifications et informations réglementaires

PABX

2400bps

Spécifications du produit

Composant Spécification

Consommation électrique Veille : 4,9 Wh

Mode d’impression : 15 Wh maximum

Tension 220 – 240~

Fréquence 50 – 60 Hz

Intensité 300 mA

Intervalle de température 10 °C à 32 °C (50 °F à 89 °F)

Intervalle d’humidité 20 à 80 % d’humidité relative (sans condensation)

Dimensions (L x P x H) 364 x 253 x 134 mm (14,3 x 10,0 x 5,3 po)

(sans bac) 364 x 324 x 250 mm (14,3 x 12,8 x 9,8 po) (avec bac)

Poids 3,0 kg (6,6 lbs) (combiné compris)

Source d’alimentation Voir l’étiquette signalétique à l’arrière de l’appareil.

Résolution Copie Standard / Fine : 300 x 300 dpi

Super Fine / Photo : 600 x 300 dpi

Envoi de télécopies

Numérotations rapides 100

Mode ECM OUI

Échelle des gris 64 niveaux

Capacité de la mémoire utilisateur 512 Ko (capacité de 40 pages, mire UIT n° 1

Référence cartouche d’encre HP 701 (17 ml) (CC635A)

Standard : 100 x 200 dpi Fine : 200 x 200 dpi Super Fine : 400 x 200 dpi

(2,5 % de couverture sur papier A4)

Spécifications et informations réglementaires 75

Exemple de mire UIT n°1 (réduction à 60,5 %)

76 Spécifications et informations réglementaires

Programme de développement de produits verts

Protection de l’environnement

Hewlett-Packard Company s’engage à fournir des produits de qualité en respectant l’environnement. Ce produit a été conçu avec plusieurs caractéristiques permettant de minimiser l’impact sur notre environnement. Pour plus d’informations, veuillez consulter le site Web de HP consacré à l’environnement, à l’adresse suivante :

http://www.hp.com/go/environment

Production d’ozone

Ce produit génère de l’ozone (O

Utilisation de papier

Ce produit est adapté à l’utilisation de papier recyclé selon la norme DIN 19309.

Plastiques

Les pièces en plastique de plus de 25 grammes sont marquées selon les normes internationales optimisant les possibilités d’identification en vue de leur recyclage en fin de vie du produit.

Fiches techniques de santé et sécurité

Les fiches techniques de santé et sécurité (MSDS) sont disponibles sur le site web HP à l’adresse :

http://www.hp.com/go/msds

Les clients qui ne disposent pas d’un accès Internet peuvent communiquer avec leur service àlaclientèleHPlocal.

Programme de recyclage

HP offre de plus en plus de programmes pour le retour et le recyclage de ses produits dans un grand nombre de pays, ainsi que des partenariats avec quelques-uns des centres de recyclage électronique les plus importants à travers le monde. HP contribue également à la conservation des ressources en remettant à neuf et en revendant certains de ses produits les plus populaires.

Ce produit HP contient les matériaux suivants qui pourraient nécessiter un traitement particulier à la fin du cycle de vie du produit :

•Mercure, dans la lampe fluorescente du scanneur (<2 mg)

•Pile au lithium Ce produit contient une petite pile au lithium qui doit être retirée et mise au rebut dans les

conditions appropriées à la fin de la vie du produit. Cette pile est située sur la carte de circuit imprimé principale.

– Référence de la pile : Panasonic CR2032 – Matériau de la pile : lithium – Type de pile : pile bouton – Quantité par produit : 1 – Poids : environ 3 grammes – Type de lithium : solide – Fabricant de la pile : Panasonic, Japon

) en quantité négligeable.

Spécifications et informations réglementaires 77

Mise au rebut des équipements usagés par les utilisateurs dans les foyers de l’Union européenne

Disposal of Waste Equipment by Users in Private Households in the European Union

This symbol on the product or on its packaging indicates that this product must not be disposed of with your other household waste. Instead, it is your responsibility to dispose of your waste equipment by handing it over to a designated collection point for the recycling of waste electrical and electronic equipment. The separate collection and recycling of your waste equipment at the time of disposal will help to conserve natural resources and ensure that it is recycled in a manner that protects human health and the environment. For more information about where

EnglishFrançaisDeutschItalianoEspañolČeskyDanskNederlandsEestiSuomiΕλληνικάMagyarLatviskiLietuviškaiPolskiPortu guêsSlovenčinaSlovenščinaSvenskaБългарскиRomân ă

you can drop off your waste equipment for recycling, please contact your local city office, your household waste disposal service or the shop where you purchased the product.

Évacuation des équipements usagés par les utilisateurs dans les foyers privés au sein de l'Union européenne

La présence de ce symbole sur le produit ou sur son emballage indique que vous ne pouvez pas vous débarrasser de ce produit de la même façon que vos déchets courants. Au contraire, vous êtes responsable de l'évacuation de vos équipements usagés et, à cet effet, vous êtes tenu de les remettre à un point de collecte agréé pour le recyclage des équipements électriques et électroniques usagés. Le tri, l'évacuation et le recyclage séparés de vos équipements usagés permettent de préserver les ressources naturelles et de s'assurer que ces équipements sont recyclés dans le respect de la santé humaine et de l'environnement. Pour plus d'informations sur les lieux de collecte des équipements usagés, veuillez contacter votre mairie, votre service de traitement des déchets ménagers ou le magasin où vous avez acheté le produit.

Entsorgung von Elektrogeräten durch Benutzer in privaten Haushalten in der EU

Dieses Symbol auf dem Produkt oder dessen Verpackung gibt an, dass das Produkt nicht zusammen mit dem Restmüll entsorgt werden darf. Es obliegt daher Ihrer Verantwortung, das Gerät an einer entsprechenden Stelle für die Entsorgung oder Wiederverwertung von Elektrogeräten aller Art abzugeben (z.B. ein Wertstoffhof). Die separate Sammlung und das Recyceln Ihrer alten Elektrogeräte zum Zeitpunkt ihrer Entsorgung trägt zum Schutz der Umwelt bei und gewährleistet, dass sie auf eine Art und Weise recycelt werden, die keine Gefährdung für die Gesundheit des Menschen und der Umwelt darstellt. Weitere Informationen darüber, wo Sie alte Elektrogeräte zum Recyceln abgeben können, erhalten Sie bei den örtlichen Behörden, Wertstoffhöfen oder dort, wo Sie das Gerät erworben haben.

Smaltimento di apparecchiature da rottamare da parte di privati nell'Unione Europea

Questo simbolo che appare sul prodotto o sulla confezione indica che il prodotto non deve essere smaltito assieme agli altri rifiuti domestici. Gli utenti devono provvedere allo smaltimento delle apparecchiature da rottamare portandole al luogo di raccolta indicato per il riciclaggio delle apparecchiature elettriche ed elettroniche. La raccolta e il riciclaggio separati delle apparecchiature da rottamare in fase di smaltimento favoriscono la conservazione delle risorse naturali e garantiscono che tali apparecchiature vengano rottamate nel rispetto dell'ambiente e della tutela della salute. Per ulteriori informazioni sui punti di raccolta delle apparecchiature da rottamare, contattare il proprio comune di residenza, il servizio di smaltimento dei rifiuti locale o il negozio presso il quale è stato acquistato il prodotto.

Eliminación de residuos de aparatos eléctricos y electrónicos por parte de usuarios domésticos en la Unión Europea

Este símbolo en el producto o en el embalaje indica que no se puede desechar el producto junto con los residuos domésticos. Por el contrario, si debe eliminar este tipo de residuo, es responsabilidad del usuario entregarlo en un punto de recogida designado de reciclado de aparatos electrónicos y eléctricos. El reciclaje y la recogida por separado de estos residuos en el momento de la eliminación ayudará a preservar recursos naturales y a garantizar que el reciclaje proteja la salud y el medio ambiente. Si desea información adicional sobre los lugares donde puede dejar estos residuos para su reciclado, póngase en contacto con las autoridades locales de su ciudad, con el servicio de gestión de residuos domésticos o con la tienda donde adquirió el producto.

Likvidace vysloužilého zařízení uživateli v domácnosti v zemích EU

Tato značka na produktu nebo na jeho obalu označuje, že tento produkt nesmí být likvidován prostým vyhozením do běžného domovního odpadu. Odpovídáte za to, že vysloužilé zařízení bude předáno k likvidaci do stanovených sběrných míst určených k recyklaci vysloužilých elektrických a elektronických zařízení. Likvidace vysloužilého zařízení samostatným sběrem a recyklací napomáhá zachování přírodních zdrojů a zajišťuje, že recyklace proběhne způsobem chránícím lidské zdraví a životní prostředí. Další informace o tom, kam můžete vysloužilé zařízení předat k recyklaci, můžete získat od úřadů místní samosprávy, od společnosti provádějící svoz a likvidaci domovního odpadu nebo v obchodě, kde jste produkt zakoupili.

Bortskaffelse af affaldsudstyr for brugere i private husholdninger i EU

Dette symbol på produktet eller på dets emballage indikerer, at produktet ikke må bortskaffes sammen med andet husholdningsaffald. I stedet er det dit ansvar at bortskaffe affaldsudstyr ved at aflevere det på dertil beregnede indsamlingssteder med henblik på genbrug af elektrisk og elektronisk affaldsudstyr. Den separate indsamling og genbrug af dit affaldsudstyr på tidspunktet for bortskaffelse er med til at bevare naturlige ressourcer og sikre, at genbrug finder sted på en måde, der beskytter menneskers helbred samt miljøet. Hvis du vil vide mere om, hvor du kan aflevere dit affaldsudstyr til genbrug, kan du kontakte kommunen, det lokale renovationsvæsen eller den forretning, hvor du købte produktet.

Afvoer van afgedankte apparatuur door gebruikers in particuliere huishoudens in de Europese Unie

Dit symbool op het product of de verpakking geeft aan dat dit product niet mag worden afgevoerd met het huishoudelijk afval. Het is uw verantwoordelijkheid uw afgedankte apparatuur af te leveren op een aangewezen inzamelpunt voor de verwerking van afgedankte elektrische en elektronische apparatuur. De gescheiden inzameling en verwerking van uw afgedankte apparatuur draagt bij tot het sparen van natuurlijke bronnen en tot het hergebruik van materiaal op een wijze die de volksgezondheid en het milieu beschermt. Voor meer informatie over waar u uw afgedankte apparatuur kunt inleveren voor recycling kunt u contact opnemen met het gemeentehuis in uw woonplaats, de reinigingsdienst of de winkel waar u het product hebt aangeschaft.

Eramajapidamistes kasutuselt kõrvaldatavate seadmete käitlemine Euroopa Liidus

Kui tootel või toote pakendil on see sümbol, ei tohi seda toodet visata olmejäätmete hulka. Teie kohus on viia tarbetuks muutunud seade selleks ettenähtud elektri- ja elektroonikaseadmete utiliseerimiskohta. Utiliseeritavate seadmete eraldi kogumine ja käitlemine aitab säästa loodusvarasid ning tagada, et käitlemine toimub inimeste tervisele ja keskkonnale ohutult. Lisateavet selle kohta, kuhu saate utiliseeritava seadme käitlemiseks viia, saate küsida kohalikust omavalitsusest, olmejäätmete utiliseerimispunktist või kauplusest, kust te seadme ostsite.

Hävitettävien laitteiden käsittely kotitalouksissa Euroopan unionin alueella

Tämä tuotteessa tai sen pakkauksessa oleva merkintä osoittaa, että tuotetta ei saa hävittää talousjätteiden mukana. Käyttäjän v toimitetaan sähkö- ja elektroniikkalaiteromun keräyspisteeseen. Hävitettävien laitteiden erillinen keräys ja kierrätys säästää luonnonvaroja. Näin toimimalla varmistetaan myös, että kierrätys tapahtuu tavalla, joka suojelee ihmisten terveyttä ja ympäristöä. Saat tarvittaessa lisätietoja jätteiden kierrätyspaikoista paikallisilta viranomaisilta, jäteyhtiöiltä tai tuotteen jälleenmyyjältä.

Απόρριψη άχρηστων συσκευών στην Ευρωπαϊκή Ένωση

Το παρόν σύμβολο στον εξοπλισμό ή στη συσκευασία του υποδεικνύει ότι το προϊόν αυτό δεν πρέπει να πεταχτεί μαζί με άλλα οικιακά απορρίμματα. Αντίθετα, ευθύνη σας είναι να απορρίψετε τις άχρηστες συσκευές σε μια καθορισμένη μονάδα συλλογής απορριμμάτων για την ανακύκλωση άχρηστου ηλεκτρικού και ηλεκτρονικού εξοπλισμού. Η χωριστή συλλογή και ανακύκλωση των άχρηστων συσκευών θα συμβάλει στη διατήρηση των φυσικών πόρων και στη διασφάλιση ότι θα ανακυκλωθούν με τέτοιον τρόπο, ώστε να προστατεύεται η υγεία των ανθρώπων και το περιβάλλον. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το πού μπορείτε να απορρίψετε τις άχρηστες συσκευές για ανακύκλωση, επικοινωνήστε με τις κατά τόπους αρμόδιες αρχές ή με το κατάστημα από το οποίο αγοράσατε το προϊόν.

A hulladékanyagok kezelése a magánháztartásokban az Európai Unióban

Ez a szimbólum, amely a terméken vagy annak csomagolásán van feltüntetve, azt jelzi, hogy a termék nem kezelhető együtt az egyéb háztartási hulladékkal. Az Ön feladata, hogy a készülék hulladékanyagait eljuttassa olyan kijelölt gyűjtőhelyre, amely az elektromos hulladékanyagok és az elektronikus berendezések újrahasznosításával foglalkozik. A hulladékanyagok elkülönített gyűjtése és újrahasznosítása hozzájárul a természeti erőforrások megőrzéséhez, egyúttal azt is biztosítja, hogy a hulladék újrahasznosítása az egészségre és a környezetre nem ártalmas módon történik. Ha tájékoztatást szeretne kapni azokról a helyekről, ahol leadhatja újrahasznosításra a hulladékanyagokat, forduljon a helyi önkormányzathoz, a háztartási hulladék begyűjtésével foglalkozó vállalathoz vagy a termék forgalmazójához.

Lietotāju atbrīvošanās no nederīgām ierīcēm Eiropas Savienības privātajās mājsaimniecībās

Šis simbols uz ierīces vai tās iepakojuma norāda, ka šo ierīci nedrīkst izmest kopā ar pārējiem mājsaimniecības atkritumiem. Jūs esat atbildīgs par atbrīvošanos no nederīgās ierīces, to nododot norādītajā savākšanas vietā, lai tiktu veikta nederīgā elektriskā un elektroniskā aprīkojuma otrreizējā pārstrāde. Speciāla nederīgās ierīces savākšana un otrreizējā pārstrāde palīdz taupīt dabas resursus un nodrošina tādu otrreizējo pārstrādi, kas sargā cilvēku veselību un apkārtējo vidi. Lai iegūtu papildu informāciju par to, kur otrreizējai pārstrādei var nogādāt nederīgo ierīci, lūdzu, sazinieties ar vietējo pašvaldību, mājsaimniecības atkritumu savākšanas dienestu vai veikalu, kurā iegādājāties šo ierīci.

Europos Sąjungos vartotojų ir privačių namų ūkių atliekamos įrangos išmetimas

Šis simbolis ant produkto arba jo pakuotės nurodo, kad produktas negali būti išmestas kartu su kitomis namų ūkio atliekomis. Jūs privalote išmesti savo atliekamą įrangą atiduodami ją į atliekamos elektronikos ir elektros įrangos perdirbimo punktus. Jei atliekama įranga bus atskirai surenkama ir perdirbama, bus išsaugomi natūralūs ištekliai ir užtikrinama, kad įranga yra perdirbta žmogaus sveikatą ir gamtą tausojančiu būdu. Dėl informacijos apie tai, kur galite išmesti atliekamą perdirbti skirtą įrangą kreipkitės į atitinkamą vietos tarnybą, namų ūkio atliekų išvežimo tarnybą arba į parduotuvę, kurioje pirkote produktą.

Utylizacja zużytego sprzętu przez użytkowników domowych w Unii Europejskiej

Symbol ten umieszczony na produkcie lub opakowaniu oznacza, że tego produktu nie należy wyrzucać razem z innymi odpadami domowymi. Użytkownik jest odpowiedzialny za dostarczenie zużytego sprzętu do wyznaczonego punktu gromadzenia zużytych urządzeń elektrycznych i elektronicznych. Gromadzenie osobno i recykling tego typu odpadów przyczynia się do ochrony zasobów naturalnych i jest bezpieczny dla zdrowia i środowiska naturalnego. Dalsze informacje na temat sposobu utylizacji zużytych urządzeń można uzyskać u odpowiednich władz lokalnych, w przedsiębiorstwie zajmującym się usuwaniem odpadów lub w miejscu zakupu produktu.

Descarte de equipamentos por usuários em residências da União Européia

Este símbolo no produto ou na embalagem indica que o produto não pode ser descartado junto com o lixo doméstico. No entanto, é sua responsabilidade levar os equipamentos a serem descartados a um ponto de coleta designado para a reciclagem de equipamentos eletro-eletrônicos. A coleta separada e a reciclagem dos equipamentos no momento do descarte ajudam na conservação dos recursos naturais e garantem que os equipamentos serão reciclados de forma a proteger a saúde das pessoas e o meio ambiente. Para obter mais informações sobre onde descartar equipamentos para reciclagem, entre em contato com o escritório local de sua cidade, o serviço de limpeza pública de seu bairro ou a loja em que adquiriu o produto.

Postup používateľov v krajinách Európskej únie pri vyhadzovaní zariadenia v domácom používaní do odpadu

Tento symbol na produkte alebo na jeho obale znamená, že nesmie by vyhodený s iným komunálnym odpadom. Namiesto toho máte povinnos odovzda toto zariadenie na zbernom mieste, kde sa zabezpečuje recyklácia elektrických a elektronických zariadení. Separovaný zber a recyklácia zariadenia určeného na odpad pomôže chráni prírodné zdroje a zabezpečí taký spôsob recyklácie, ktorý bude chráni ľudské zdravie a životné prostredie. Ďalšie informácie o separovanom zbere a recyklácii získate na miestnom obecnom úrade, vo firme zabezpečujúcej zber vášho komunálneho odpadu alebo v predajni, kde ste produkt kúpili.

Ravnanje z odpadno opremo v gospodinjstvih znotraj Evropske unije

Ta znak na izdelku ali embalaži izdelka pomeni, da izdelka ne smete odlagati skupaj z drugimi gospodinjskimi odpadki. Odpadno opremo ste dolžni oddati na določenem zbirnem mestu za recikliranje odpadne električne in elektronske opreme. Z ločenim zbiranjem in recikliranjem odpadne opreme ob odlaganju boste pomagali ohraniti naravne vire in zagotovili, da bo odpadna oprema reciklirana tako, da se varuje zdravje ljudi in okolje. Več informacij o mestih, kjer lahko oddate odpadno opremo za recikliranje, lahko dobite na občini, v komunalnem podjetju ali trgovini, kjer ste izdelek kupili.

Kassering av förbrukningsmaterial, för hem- och privatanvändare i EU

Produkter eller produktförpackningar med den här symbolen får inte kasseras med vanligt hushållsavfall. I stället har du ansvar för att produkten lämnas till en behörig återvinningsstation för hantering av el- och elektronikprodukter. Genom att lämna kasserade produkter till återvinning hjälper du till att bevara våra gemensamma naturresurser. Dessutom skyddas både människor och miljön när produkter återvinns på rätt sätt. Kommunala myndigheter, sophanteringsföretag eller butiken där varan köptes kan ge mer information om var du lämnar kasserade produkter för återvinning.

Изхвърляне на оборудване за отпадъци от потребители в частни домакинства в Европейския съюз

Този символ върху продукта или опаковката му показва, чепродуктът не трябва да се изхвърля заедно с домакинските отпадъци. Вие имате отговорността да изхвърлите оборудването за отпадъци, като го предадете на определен пункт за рециклиране на електрическо или механично оборудване за отпадъци. Отделното събиране и рециклиране на оборудването за отпадъци при изхвърлянето му помага за запазването на природни ресурси и гарантира рециклиране, извършено така, чеда не застрашава човешкото здраве и околната среда. За повече информация къде можете да оставите оборудването за отпадъци за рециклиране се свържете със съответния офис в града ви, фирмата за събиране на отпадъци или смагазина, от който сте закупили продукта

Înlăturarea echipamentelor uzate de către utilizatorii casnici din Uniunea Europeană

Acest simbol de pe produs sau de pe ambalajul produsului indică faptul că acest produs nu trebuie aruncat alături de celelalte deşeuri casnice. În loc să procedaţi astfel, aveţi responsabilitatea să vă debarasaţi de echipamentul uzat predându-l la un centru de colectare desemnat pentru reciclarea deşeurilor electrice şi aechipamentelor electronice. Colectarea şi reciclarea separată aechipamentului uzat atunci când doriţi să îl aruncaţi ajută la conservarea resurselor naturale şi asigură reciclarea echipamentului într-o manieră care protejează sănătatea umană şi mediul. Pentru informaţii suplimentare despre locul în care se poate preda echipamentul uzat pentru reciclare, luaţi legătura cu primăria locală, cu serviciul de salubritate sau cu vânzătorul de la care aţi achiziţionat produsul.

elvollisuus on huolehtia siitä, että hävitettävä laite

78 Spécifications et informations réglementaires

Déclarations de conformité aux différentes réglementations

Le télécopieur HP respecte les exigences des organismes de réglementation de votre pays ou de votre région.

Numéro d’identification de modèle réglementaire

Aux fins de conformité aux règlements en matière d’identification des appareils, un numéro de modèle réglementaire a été attribué à ce produit. Le numéro de modèle réglementaire de votre appareil est SNPRG-0701. Ce numéro ne doit pas être confondu avec le nom commercial (télécopieur HP de la série 600) ou le numéro du produit.

Avis d'émission sonore pour l’Allemagne

Geräuschemission

LpA < 70 dB am Arbeitsplatz im Normalbetrieb nach DIN 45635 T. 19

Déclaration à l’attention des utilisateurs de l’Espace Economique Européen

Notice to users in the European Economic Area

This product is designed to be connected to the analog Switched Telecommunication Networks (PSTN) of the European Economic Area (EEA) countries/regions.

Network compatibility depends on customer selected settings, which must be reset to use the equipment on a telephone network in a country/region other than where the product was purchased. Contact the vendor or Hewlett-Packard Company if additional product support is necessary.

This equipment has been certified by the manufacturer in accordance with Directive 1999/5/EC (annex II) for Pan-European single-terminal connection to the public switched telephone network (PSTN). However, due to differences between the individual PSTNs provided in different countries, the approval does not, of itself, give an unconditional assurance of successful operation on every PSTN network termination point.

In the event of problems, you should contact your equipment supplier in the first instance. This equipment is designed for DTMF tone dialing and loop disconnect dialing. In the

unlikely event of problems with loop disconnect dialing, it is recommended to use this equipment only with the DTMF tone dial setting.

Spécifications et informations réglementaires 79

Utilisation des services d’assistance Hewlett-Packard

www.hp.com/support

Si vous ne trouvez pas les informations dont vous avez besoin dans la documentation imprimée fournie avec le produit ou sur le Web, vous pouvez contacter votre revendeur HP ou composer le numéro de téléphone d'assistance de votre pays/région pour obtenir de l'aide.

Pour la liste des numéros de l'assistance téléphonique les plus courants, reportez-vous à www.hp.com/support.

Avant de contacter l’assistance clientèle

1Assurez-vous que

• L’appareil est branché et sous tension.

• La cartouche d’impression adéquate est correctement installée.

• Un papier du type recommandé est correctement chargé dans le bac d’entrée. 2 Pour réinitialiser votre unité, débranchez-la, puis rebranchez-la. 3 Si vous souhaitez contacter un agent d’assistance clientèle HP :

• Ayez votre numéro de série à proximité.

• Imprimez un rapport d’auto-test.

• Soyez prêt à exposer votre problème en détail. 4 Tenez-vous à proximité de l’appareil au moment de l’appel.

Préparation de votre appareil pour l’expédition

S’il vous a été demandé de renvoyer l’appareil pour une intervention, procédez comme suit :

• Retirez la cartouche d’encre et placez-la dans un sac étanche à l’air afin qu’elle ne sèche pas. N’envoyez pas la

cartouche avec l’appareil, à moins que vous ayez été invité à le faire.

• Si vous n’avez pas l’emballage d’origine, vous pouvez demander un emballage de remplacement au service

d’assistance clientèle HP. Les détériorations subies lors du transport et dues à un emballage inapproprié ne sont pas couvertes par la garantie.

• Placez ces éléments dans le carton d’emballage :

• Une description succincte du problème (des échantillons peuvent être utiles).

• Une copie de votre bordereau de vente ou preuve d’achat (pour déterminer la période de garantie).

• Vos nom et adresse, ainsi que le numéro de téléphone où vous êtes joignable pendant la journée.

80 Spécifications et informations réglementaires

Déclaration de conformité

DECLARATION OF CONFORMITY

according to ISO/IEC 17050-1 and EN 17050-1

1070-GRPNS :# CoD

Supplier's Name: Hewlett-Packard Company

Emerging Markets, Fax & OEM Division

Supplier's Address:

61 Alexandra Terrace #08-01 Harbour Link Singapore 119936

Declares, that the product: Product Name and Model: HP 650 Fax (CB846A) series Regulatory Model Number:

SNPRG-0701

Product Options: All conforms to the following Product Specifications and Regulations:

EMC: Class B

EN 55022 : 1998 +A1:2000 +A2:2003 EN 55024 : 1998 +A1:2001 +A2:2003 EN 61000-3-2:2000 +A2:2005 EN 61000-3-3:1995 +A1:2001

Safety:

EN 60950-1:2001 IEC 60950-1:2001

Telecom:

TBR21:1998

The product herewith complies with the requirements of the Low Voltage Directive 2006/95/EC, the EMC Directive 2004/108/EC and the R&TTE Directive 99/5/EC, and carries the CE-marking accordingly.

Additional Information:

This product is assigned a Regulatory Model Number which stays with the regulatory aspects of the design. The Regulatory Model Number is the main product identifier in the regulatory documentation and test reports, this number should not be confused with the marketing name or the product numbers.

Manager

Local contact for regulatory topics only:

EMEA: Hewlett –Packard GmbH, HQ-TRE, Herrenberger Strasse 140, 71034 Boeblingen, Germany

Déclaration de conformité

Spécifications et informations réglementaires 81

DÉCLARATION DE GARANTIE LIMITÉE Hewlett-Packard

A. Extension de garantie limitée

1. Hewlett-Packard (HP) garantit au client utilisateur final que les produhits HP décrits précédemment sont exempts de défauts de matériaux et malfaçons pendant la durée indiquée ci-dessus, à compter de la date d'achat par le client.

2. Pour les logiciels, la garantie limitée HP est valable uniquement en cas d'impossibilité d'exécuter les instructions de programmation. HP ne garantit pas que le fonctionnement du logiciel ne connaîtra pas d'interruptions ni d'erreurs.

3. La garantie limitée HP ne couvre que les défauts qui apparaissent dans le cadre de l'utilisation normale du produit et ne couvre aucun autre problème, y compris ceux qui surviennent du fait :

a. d'une mauvaise maintenance ou d'une modification ; b. de logiciels, de supports, de pièces ou de consommables non fournis ou non pris en charge par HP ; c. du fonctionnement du produit hors de ses caractéristiques ; ou d. d'une modification non autorisée ou d'une mauvaise utilisation.

4. Pour les imprimantes HP, l'utilisation d'une cartouche d'un autre fournisseur ou d'une cartouche rechargée n'entraîne pas la résiliation de la garantie ni d'un contrat de support HP. Toutefois, si la panne ou les dégâts peuvent être attribués à l'utilisation d'une cartouche d'un autre fournisseur, d'une cartouche rechargée ou d'une cartouche périmée, HP facturera les montants correspondant au temps et au matériel nécessaires à la réparation de l'imprimante.

5. Si, pendant la période de garantie applicable, HP est informé d'une défaillance concernant un produit couvert par la garantie HP, HP choisira de réparer ou de remplacer le produit défectueux.

6. Si HP est dans l'incapacité de réparer ou de remplacer, selon le cas, un produit défectueux couvert par la garantie HP, HP devra, dans un délai raisonnable après avoir été informé du défaut, rembourser le prix d'achat du produit.

7. HP ne sera tenu à aucune obligation de réparation, de remplacement ou de remboursement tant que le client n'aura pas retourné le produit défectueux à HP.

8. Tout produit de remplacement peut être neuf ou comme neuf, pourvu que ses fonctionnalités soient au moins équivalentes à celles du produit remplacé.

9. Les produits HP peuvent contenir des pièces, des composants ou des matériels reconditionnés équivalents à des neufs en termes de performances.

10. La garantie limitée HP est valable dans tout pays dans lequel le produit HP couvert est distribué par HP. Des contrats apportant des services de garantie supplémentaires, tels que la réparation sur site, sont disponibles auprès des services de maintenance agréés par HP dans les pays dans lequel le produit est distribué par HP ou par un importateur agréé.

B. Restrictions de garantie

DANS LA MESURE OÙ LES LOIS LOCALES L'AUTORISENT, HP OU SES FOURNISSEURS TIERS NE FONT AUCUNE AUTRE GARANTIE OU CONDITION, EXPRESSE OU IMPLICITE, EN CE QUI CONCERNE LES PRODUITS HP ET NIENT TOUTE GARANTIE IMPLICITE DE COMMERCIALISATION, DE QUALITÉ SATISFAISANTE OU D'ADAPTATION À UN BUT PARTICULIER.

C. Restrictions de responsabilité

1. Dans la mesure où les lois locales l'autorisent, les recours énoncés dans cette déclaration de garantie constituent les recours exclusifs du client.

2. DANS LA MESURE OÙ LES LOIS LOCALES L'AUTORISENT, EXCEPTION FAITE DES OBLIGATIONS SPÉCIFIQUEMENT ÉNONCÉES DANS LA PRÉSENTE DÉCLARATION DE GARANTIE, HP OU SES FOURNISSEURS TIERS NE POURRONT ÊTRE TENUS POUR RESPONSABLES DE DOMMAGES DIRECTS, INDIRECTS, SPÉCIAUX OU ACCIDENTELS, QU'ILS SOIENT BASÉS SUR UN CONTRAT, UN PRÉJUDICE OU TOUTE AUTRE THÉORIE LÉGALE, QUE CES DOMMAGES SOIENT RÉPUTÉS POSSIBLES OU NON.

D. Lois locales

1. Cette déclaration de garantie donne au client des droits juridiques spécifiques. Le client peut également posséder d'autres droits selon les états des Etats-Unis, les provinces du Canada, et les autres pays ou régions du monde.

2. Si cette déclaration de garantie est incompatible avec les lois locales, elle sera considérée comme étant modifiée pour être conforme à la loi locale. Selon ces lois locales, certaines renonciations et limitations de cette déclaration de garantie peuvent ne pas s'appliquer au client. Par exemple, certains états des Etats-Unis, ainsi que certains gouvernements hors des Etats-Unis (y compris certaines provinces du Canada), peuvent :

a. exclure les renonciations et limitations de cette déclaration de garantie des droits statutaires d'un client

(par exemple au Royaume-Uni); b. restreindre d'une autre manière la possibilité pour un fabricant d'imposer ces renonciations et limitations ; ou c. accorder au client des droits de garantie supplémentaires, spécifier la durée des garanties implicites que le fabricant ne peut nier, ou

ne pas autoriser les limitations portant sur la durée des garanties implicites.

3. EXCEPTÉ DANS LA MESURE AUTORISÉE PAR LA LÉGISLATION, LES TERMES DE LA PRÉSENTE DÉCLARATION DE GARANTIE

N'EXCLUENT, NE LIMITENT NI NE MODIFIENT LES DROITS STATUTAIRES OBLIGATOIRES APPLICABLES À LA VENTE DES PRODUITS HP AUXDITS CLIENTS, MAIS VIENNENT S'Y AJOUTER.

Garantie du fabricant HP

Produit HP Durée de la garantie limitée

Télécopieur 1 an

Cartouches d'encre Jusqu'à épuisement de l'encre HP ou jusqu'à expiration de la

date de garantie imprimée sur la cartouche (selon le cas qui se produira en premier). Cette garantie ne couvre pas les produits utilisant de l'encre HP qui ont été reconditionnés, mal utilisés ou altérés.

Accessoires 1 an, sauf indication contraire

Cher client,

Vous trouverez, ci-après, les coordonnées de l’entité HP responsable de l'exécution de la garantie fabricant relative à votre matériel HP dans votre pays.

En vertu de votre contrat d’achat, il se peut que vous disposiez de droits légaux supplémentaires à l’encontre de votre vendeur. Ceux-ci ne sont aucunement affectés par la présente garantie du fabricant HP.

En particulier, si vous êtes un consommateur domicilié en France (départements et territoires d’outre-mer (DOM-TOM) inclus dans la limite des textes qui leur sont applicables), le vendeur reste tenu à votre égard des défauts de conformité du bien au contrat et des vices rédhibitoires hhdans les conditions prévues aux articles 1641 à 1649 du Code civil.

Code de la consommation :

"Art. L. 211-4. - Le vendeur est tenu de livrer un bien conforme au contrat et répond des défauts de conformité existant lors de la délivrance. Il répond également des défauts de conformité résultant de l'emballage, des instructions de montage ou de l'installation lorsque celle-ci a été mise à sa charge par le contrat ou a été réalisée sous sa responsabilité."

"Art. L. 211-5. - Pour être conforme au contrat, le bien doit : 1° Etre propre à l'usage habituellement attendu d'un bien semblable et, le cas échéant correspondre à la description donnée par le vendeur et posséder les qualités que celui-ci a présentées à l'acheteur sous forme d'échantillon ou de modèle ;

- présenter les qualités qu'un acheteur peut légitimement attendre eu égard aux déclarations publiques faites par le vendeur, par le producteur ou par son représentant, notamment dans la publicité ou l'étiquetage ; 2° Ou présenter les caractéristiques définies d'un commun accord par les parties ou être propre à tout usage spécial recherché par l'acheteur, porté à la connaissance du vendeur et que ce dernier a accepté."

"Art. L.211-12. – L’action résultant du défaut de conformité se prescrit par deux ans à compter de la délivrance du bien. "

Code civil :

"Code civil Article 1641 : Le vendeur est tenu de la garantie à raison des défauts cachés de la chose vendue qui la rendent impropre à l’usage auquel on la destine, ou qui diminuent tellement cet usage, que l’acheteur ne l’aurait pas acquise, ou n’en aurait donné qu’un moindre prix, s’il les avait connus.

"Code civil Article 1648 : L’action résultant des vices rédhibitoires doit être intentée par l’acquéreur dans un délai de deux ans à compter de la découverte du vice."

France : Hewlett-Packard France, SAS, 80, rue Camille Desmoulins, 92788 Issy les Moulineaux Cedex 9 Belgique : Hewlett-Packard Belgium BVBA/SPRL, 1, rue de l'Aéronef, B-1140 Brussels Luxembourg : Hewlett-Packard Luxembourg SCA, 7a, rue Robert Stümper, L-2557 Luxembourg-Gasperich

DÉCLARATION DE GARANTIE LIMITÉE Hewlett-Packard

82 Spécifications et informations réglementaires

Index

Access Cartridge

touche 57 aide 50, 80 Align. cartouche 19 Annul. progr. 18 annulation d'une tâche programmée 44 Assistance HP 80 auto-test 56 avis d'émission 50

menu 16

RTC d'image 18

blocage de télécopies non sollicitées 33 bourrages

document 58

papier 59

retrait d'une feuille de papier bloquée

59 bourrages de documents 58 bourrages papier 59, 71

Cancel

touche 14

cartouche

entretien 55 nettoyage 60 référence 75 remplacement 56

cartouche d'encre

entretien 60 référence 55, 74 remplacement 56

cartouche d'impression

entretien 60 niveau d’encre 55 référence 55, 74 remplacement 56

cartouche vide 19 chargement de documents 2 chargement du papier 1 clavier numérique 12 Code Rec Man Tel

menu 17 contraste 28 copie

assembler 4

nombre de copies 4

ordre d'impression 4

zoom 4 copies

assembler 4

options 4

plusieurs 4

réaliser 4

réduire ou agrandir 4 Copy 13

touche 13

dates 21 Défil./Volume

touche 13 dépannage

alimentation papier 71

messages 65

problèmes de télécopie 68

qualité d'impression 71 détection du type de sonnerie 18, 36 détection du type de sonnerie pour la

réponse 36

documents

chargement 2

nombre de pages 2 données système 51 DRPD 36

effac. marge

(voir également la réduction auto) 17

menu 17 effacement de la mémoire 52 en-tête de télécopie 49

envoi de télécopie

documents en couleurs 29 images/photos intégrées 29

envoi différé de télécopie 18, 42

Favoris 34

touche 12

Favorites

touche 12

format papier 73

menu 16

fournitures

cartouche d'impression 55

garantie 82

haut-parleur 19, 53

touche 13

ID de l'appelant 32

liste 32 mise sous tension 32 télécopies non sollicitées 33

Identification de l'appelant

rapport 51 impression de télécopie 51 informations de programmation 51 informations sur la réglementation 79 interrogation 18, 43

envoi 43

réception 44

journal 17 Journal auto

menu 17 journal des émissions 50 journal des réceptions 50

langue 16

menu 16

liste de distribution. Voir Multidiffusion de

télécopies 41

mémoire

effacement 52

mémoire de télécopie

nombre de pages 9

touche 13

FONCT. DE BASE, options 16 schéma 15 utilisation 20

messages

affichés 65 messages d'erreur 65 Mire ITU n°1 76 Mode de composition 18 mode de réponse/réception 37 Mode DRPD

menu 18 Mode ECM 75

menu 17 Mode FAX 38 mode prêt 20 Mode RÉP 39 mode silence

menu 16

programme quotidien 16

quotidiennement 48 Mode TÉL 39 Mode/Contrast

touche 12 modification de la langue 16 Multidiffusion 41 multidiffusion

menu 18 Multidiffusion de télécopies 41 Mute

touche 13

Nb de sonneries

menu 17

nettoyage de la cartouche

menu 19 nettoyage du télécopieur 62 niveau d’encre 19

cartouche 55 nom du télécopieur 49 Num. fax rebut

menu 17 numéro du télécopieur 49 numéros de téléphone

saisie 21 numérotation

rappel de télécopie automatique 30 numérotation abrégée

nombre de 9

programmation 24

utilisation 24

obtenir de l'aide 80 OK

touche 13

panneau avant 12 panneau de commandes 12 papier

chargement 1

format 26

nombre de feuilles 2

non recommandé 26

type 26 pause 24 photo

envoi de télécopie 29 plus de papier. Voir Réimpression de

télécopies 51 Port EXT. (répondeur) 11 Port HANDSET (combiné) 11 Port LINE (ligne téléphonique) 11 ports

emplacement des 11

poste téléphonique

réception de télécopie 30 problèmes de qualité d'impression 71 problèmes de télécopie 68 programmer une télécopie 42

qualité d'impression

auto-test 56

rappel

rappel d'un numéro en mémoire 53

rappel de télécopie automatique 30 rappel de télécopie automatique 30 rapports 49, 50

avis d'émission 50

données système 51

Identif. d'appel 51

impression de télécopies 51

informations de programmation 51

journal des émissions 50

journal des réceptions 50

répertoire 50

télécopie non sollicitée 51 réaliser une copie 4 réception de télécopie 3 réception de télécopies 37 Redial/Pause

touche 13 réduction auto

menu 16 référence

cartouche d'encre 74 réglage de l'envoi différé de télécopie

menu 18 réglage de l'envoi par interrogation

menu 18 réglage de la date et de l'heure 47 réglage de la multidiffusion

menu 18 réglage du numéro de télécopie 49 réglage du reroutage

menu 18 réglage du scanner 64

réglage menu

langue 16 réimpression de télécopies 51 répertoire 24, 50

impression 25

numérotation 25

recherche 25 reroutage 18 Resolution

touche 12 résolution 28 retrait d'un document bloqué

document 58 retrait d'une feuille de papier coincée 59 retransmission

télécopies 18, 45 Réveil 47 RTC d'image 35

menu 18

saisie 21 signal

alarme 48

Réveil 47 signal d’alarme 48 Signal de réveil 47 sonnerie distincte 36 sonneries avant réponse 31 sons

activation ou désactivation 47 Speed dial

touche 12 Start

touche 14 Symbols

touche 12

tâche programmée

annulation 44 télécopie non sollicitée

blocage 33

rapport 51 télécopie programmée 18

télécopies

réimpression 51 télécopies indésirables 17 télécopies non sollicitées 17 télécopies programmées 51 télécopieur HP

pièces du 10 téléphone

numérotation 5 texte

saisie 21 tonalités du télécopieur. Voir Alarme touche Copy 13 touche d'accès direct

numérotation 25 touches

Access Cartridge 12

Back 13

Cancel 14

Clavier numérique 12

Copy 13

Défil./Volume 13

Favorites 12

Loudspeaker 13

Menu 13

Mode/Contrast 12

Mute 13

OK 13

panneau de commandes 12

Redial/Pause 13

Resolution 12

Speed Dial 12

Start 14

Symbols 12 touches du panneau de commandes 12 touches fléchées 1

vérification automatique

menu 19 vérification du niveau d'encre

menu 19 voir Mode de réception 3 volume

haut-parleur 29

sonnerie 29

vue arrière 10 vue de face 10 vue du dessous 11

zone de numérisation

nettoyage 62

www.hp.com

Printed in Germany Imprimé en Allemagne

*CB846-90002* *CB846-90002*

CB846-90002

COMPAQ 600 User Manual

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Télécopieur HP série 600

Sommaire

Chargement du papier

1Démarrage rapide

Chargement de documents à télécopier ou à copier

Envoi d’une télécopie

Réception d’une télécopie

Mode de réception FAX ou RÉP

Mode de réception AUTO En mode AUTO, le téléphone sonne pendant un certain temps (voir Définition du

Mode de réception TEL

Réaliser une copie

Copie unique - paramètres par défaut

Copies multiples ou copies avec options/paramètres sélectionnés

Faire un appel téléphonique

Configuration de la télécopie pour l’appareil HP Fax

Configuration de la télécopie (systèmes téléphoniques parallèles)

Configuration pour une télécopie de type série

9Fonctions de base du télécopieur HP

Télécopieur HP 600

Pièces du télécopieur HP

Panneau de commandes du télécopieur HP

Menus

Vue d’ensemble des options de menu

Menu FONCT. DE BASE

Menu FONCT. AVANCEES

Haut-parleur

Menu OUTILS

Navigation dans les menus

Mode Prêt

Touches du menu

Saisie de dates, heures, textes et numéros de téléphone

Zones de texte (pour la plupart)

Numéro de téléphone figurant dans l’en-tête de télécopie

Numérotation abrégée

Enregistrement d’un numéro dans le répertoire

Impression du répertoire

Numérotation à partir du répertoire

Numérotation via une touche d’accès direct

Numérotation à partir du répertoire

Recherche séquentielle dans le répertoire

Recherche à partir de la première lettre

Types et formats de papier

Types et formats de documents

N’ESSAYEZ PAS d’envoyer des documents présentant les caractéristiques suivantes :

Réglage de la résolution et du contraste d’un document (copie unique)

Réglage du volume

Volume de la sonnerie

Rappel de télécopie automatique

Volume du haut-parleur

Réception depuis un autre poste téléphonique

Définition du nombre de sonneries avant réponse

31Fonctions supplémentaires

Utilisation de la fonction ID de l’appelant

Activation de la fonction ID de l’appelant

Identification de l’interlocuteur grâce à la fonction ID de l’appelant

Blocage de numéros de télécopie non sollicités

Impression d’une liste de numéros d’identification d’appelants

Ajout d’un numéro de télécopie non sollicité

Suppression d’un numéro

Favoris

Enregistrement d’un document

Suppression d’un document

Envoi d’un document

Impression d’un document

RTC d’image

Sonnerie distinctive (mode DRPD)

Mode de réponse/réception

Multidiffusion

41Fonctions de télécopie avancées

Envoi différé de télécopie

Invitation à émettre

Réglage de l’interrogation pour envoi

Pour annuler la tâche programmée

Envoi d’une invitation à émettre à un autre télécopieur

Retransmission de télécopies

Réglage de la date et de l’heure