cisco Unified MeetingPlace 8.0 User Guide
Cisco Unified MeetingPlace 8.0 版用户指南
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©
2010 Cisco Systems, Inc. All rights reserved.
目录
欢迎使用 Cisco Unified MeetingPlace 1
关于您的配置文件帐户 1
仅供具有配置文件的用户使用的功能 1
用户 ID 和密码 2
查找配置文件信息 2
签入方式 2
以具有配置文件的用户身份签入 3
以来宾用户身份签入 4
关于从 Cisco Unified Personal Communicator 开始的 Web 会议 4
使用“强制新签入” 5
安排会议 7
安排安全会议的提示 7
从 Web 安排会议 8
代表其他用户安排会议 9
将 Cisco Unified MeetingPlace 设置为允许来宾访问 10
如何立即开始会议 11
无预约会议的特点 11
即时会议的特点 12
从 Web 开始会议 12
重新安排或修改会议 14
复制会议 15
删除会议 16
出席会议 19
出席会议的提示 19
出席视频会议的提示 20
关于“自动出席”功能 21
从邀请电子邮件出席会议 22
Cisco Unified MeetingPlace 8.0 版用户指南
OL-20734-01 iii
目录
从 Web 浏览器出席会议 23
加入语音或视频会议 24
将视频终端加入您的会议 24
以来宾用户身份出席会议 25
查找会议 27
查找会议 27
有关查找 Cisco Unified Personal Communicator 会议 28
邀请参与者参加会议 29
会议权限 29
在安排会议期间邀请参与者 29
邀请视频终端加入您的会议 30
录制会议 33
关于录制 Cisco Unified MeetingPlace 会议 33
播放会议录音 34
删除 Cisco Unified MeetingPlace 录音 35
在 Cisco Unified MeetingPlace 中延长或结束会议 37
延长会议 37
会议自动结束 38
从“会议详细信息”页结束会议 38
更改帐户基本信息 41
更新您的姓名、时区、语言或账单代码信息 41
更新您的联系信息 42
更新电子邮件地址 43
更新通知选项 44
Cisco Unified MeetingPlace 中的密码限制 44
更改 Cisco Unified MeetingPlace 配置文件密码 45
将 Cisco Unified MeetingPlace 设置为提示输入密码 46
将用户指定为您的代理人 46
更改会议首选项 49
更改会议声明 49
设置会议延长声明 51
更新会议安全性设置 52
Cisco Unified MeetingPlace 8.0 版用户指南
iv OL-20734-01
目录
更改默认视频格式 54
Cisco Unified MeetingPlace 帮助和故障排除 55
获取文档 55
错误消息 56
签入问题 58
无法通过电话签入 58
在外拨时提示输入配置文件密码 58
忘记了电话配置文件号 58
签入后没有动静 58
无法用同一用户名签入 59
看不到签入项 59
安排问题 59
无法安排 Web 会议 59
在更新 Microsoft Outlook 安排的会议后没有收到通知 59
查找会议问题 59
看不到“查找”链接 59
我的会议选项无法使用 60
无法找到会议 60
会议消失 60
安排者没有收到会议通知 60
会议通知问题 60
受邀者没有收到会议通知 60
我没有用户 ID 或密码 61
密码问题 61
忘记密码 61
密码无效 61
加入会议问题 61
无法加入会议 61
尝试加入会议时出现“浏览会议”页 62
语音会议问题 62
听不清参与者的声音 62
背景噪音过大 63
Cisco Unified MeetingPlace 8.0 版用户指南
OL-20734-01 v
目录
声明中缺少姓名 63
无法以主持人身份从 WebEx 会议室拨出电话 63
将音频静音并不会将视频端点静音 63
录音问题 64
开始电话录音后 Web 会议室中的录制没有同步开始 64
录制文件中缺少内容 64
参考 65
字段参考：“会议安排”页 65
字段参考：会议重复周期选项 66
字段参考：更多安排选项 67
字段参考：“查找会议”页 69
字段参考：“账户基本信息”页 70
字段参考：“会议首选项”页 72
Cisco Unified MeetingPlace 8.0 版用户指南
vi OL-20734-01
第 1章
欢迎使用 Cisco Unified MeetingPlace
本指南将介绍如何从 Cisco Unified MeetingPlace 最终用户界面（也称为 Web 用户门户）安排和出
席会议。 此外还描述了访问会议录音及修改配置文件帐户设置和会议首选项的方法。
有关如何从 Cisco WebEx 最终用户界面安排和出席会议或如何使用 Cisco WebEx Web 会议室功能的
信息，请选择 Cisco WebEx 会议室中的 帮助选项。
有关如何使用 Cisco Unified MeetingPlace 会话中的电话功能的信息，请参阅快速入门指南：从电话
出席和安排 Cisco Unified MeetingPlace 8.0 会议，地址如下： http://www.cisco.com/en/US/products/
sw/ps5664/ps5669/products_user_guide_list.html。
• 关于您的配置文件帐户, 第 1 页
• 签入方式, 第 2 页
• 关于从 Cisco Unified Personal Communicator 开始的 Web 会议, 第 4 页
• 使用“强制新签入”, 第 5 页
关于您的配置文件帐户
您的 Cisco Unified MeetingPlace 配置文件帐户包含您所有的联系和访问信息，比如您的用户 ID 和密
码，联系信息及权限。 在作为具有配置文件的用户签入系统后，您可以访问所有功能，除非系统管
理员对您的配置文件做了限制。
您可以对帐户中的特定信息（比如电子邮件地址或电话号码）进行修改。 如果您想更改在配置文件
中设定的权限，请联系系统管理员。
仅供具有配置文件的用户使用的功能
您必须是签入 Cisco Unified MeetingPlace 的配置文件用户才可使用以下功能：
• 安排或开始会议。
• 通过会议 ID 查找尚未公开的会议。
Cisco Unified MeetingPlace 8.0 版用户指南
OL-20734-01 1
签入方式
如果不签入，即使您具有 Cisco Unified MeetingPlace 配置文件，您也只能访问为来宾用户提供的功
能。
用户 ID 和密码
所有 Cisco Unified MeetingPlace 配置文件用户都具备两个用户 ID 和密码。 一个是用来从 Web接入，
一个是用来从电话接入。
注
如果系统管理员已做过相关配置，则当您第一次从 Web 或电话界面签入时，系统会提示您更改
密码。
用户 ID 和密码
• 通过电话界面结束会议。
• 更改您的配置文件设置。
Cisco Unified MeetingPlace PhoneView 在您的Cisco
Unified IP Phone 上
相关主题
• 使用“强制新签入”, 第 5 页
• 密码问题, 第 61 页
查找配置文件信息
过程
步骤 1
步骤 2
签入 Cisco Unified MeetingPlace Web 用户门户。
选择帐户。
使用的用户 ID 和密码签入方式
用户 ID 和关联的密码Cisco Unified MeetingPlace Web 用户门户
电话配置文件号和关联的个人识别号按键式电话或
签入方式
可使用三种方式作为具有配置文件的用户签入 Cisco Unified MeetingPlace：
• 选择会议通知电子邮件中的会议 ID 链接转到 Cisco Unified MeetingPlace Web 用户门户。
Cisco Unified MeetingPlace 8.0 版用户指南
2 OL-20734-01
以具有配置文件的用户身份签入
• 拨打 Cisco Unified MeetingPlace 服务器的电话号码并遵循提示。
注
如果您的配置文件被配置为自动连入会议，则系统会在您呼叫服务器后立即让
您签入。
• 打开 Web 浏览器并输入 Web 用户门户 的 URL。
注
如果系统管理员已做过相关配置，则当您第一次从 Web 或电话界面签入时，系
统会提示您更改密码。
以具有配置文件的用户身份签入
签入方式
注
步骤 1
步骤 2
步骤 3
步骤 4
步骤 5
步骤 6
开始之前
知道自己的 Cisco Unified MeetingPlace 用户 ID 和密码。 密码区分大小写。
如果在会议中签出了 Web，系统会将您从会议的所有部分中删除。
过程
打开 Web 浏览器并输入 Cisco Unified MeetingPlace Web 用户门户的 URL。
选择签入。
输入用户 ID。
输入密码。
（可选） 若要每次都能自动签入，选择记住我。
为了获得更高的安全性，请不要使用该功能。
选择现在签入。
故障排除提示
• 如果多次尝试签入失败，您可能已超过签入尝试失败次数的上限。 请联系系统管理员为您的配
置文件解锁。
• 如果您忘记密码，请联系系统管理员。
• 只要有其他会议室仍在启用中，即使您已勾选记住我，系统也不允许您签入新的 Web 会话。
如果发生该情况，使用“强制新人登录”功能关闭前一会话。
Cisco Unified MeetingPlace 8.0 版用户指南
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关于从 Cisco Unified Personal Communicator 开始的 Web 会议
相关主题
• 用户 ID 和密码, 第 2 页
• 使用“强制新签入”, 第 5 页
以来宾用户身份签入
来宾用户在 Cisco Unified MeetingPlace 系统上没有配置文件。 作为来宾用户，您可以在注册后出席
特定会议或浏览公共会议列表。 但是，您不能安排会议。
过程
以来宾用户身份签入
步骤 1
步骤 2
步骤 3
步骤 4
步骤 5
打开 Web 浏览器并输入 Cisco Unified MeetingPlace Web 用户门户的 URL。
单击出席会议。
在签入页上输入您作为来宾用户的姓名。
（可选） 如果知道要出席的会议的 ID，请在相应字段输入。
单击查找会议。
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• 仅供具有配置文件的用户使用的功能, 第 1 页
关于从 Cisco Unified Personal Communicator 开始的 Web 会
议
Cisco Unified Personal Communicator 用户可从 Cisco Unified Personal Communicator 客户端开始临时
会议并在白板、桌面、应用程序或文档上协作。 临时会议不包含 Cisco Unified MeetingPlace 音频。
用户无法拨入会议或从会议室拨出到某个电话。
从 Cisco Unified Personal Communicator 开始的临时 Web 会议还有以下特点：
• 向会议随机分配会议 ID；不使用开始会议的用户的无预约 ID。
• 会议不会公开列出；用户无法通过“查找会议”功能或在 Cisco Unified MeetingPlace Web 用户
门户 上输入会议 ID 来找到会议。
用户也无法通过 Cisco Unified MeetingPlace PhoneView 加入会议。
• 会议没有设密码保护。
• 不会为该会议生成电子邮件通知。
有关在 Cisco Unified Personal Communicator 语音或视频会议中访问 Web 会议室的信息，请参阅 Cisco
Unified Personal Communicator 系统的在线帮助。
Cisco Unified MeetingPlace 8.0 版用户指南
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欢迎使用 Cisco Unified MeetingPlace
使用“强制新签入”
每次您只能启用一个 Cisco Unified MeetingPlace 会话。 如果您尝试使用同一个用户 ID 签入多个会
话，系统将显示错误消息并将您转向签入页。 使用“强制新签入”功能结束前一会话。
开始之前
该步骤假设您已签入 Cisco Unified MeetingPlace 会话。
过程
使用“强制新签入”
步骤 1
步骤 2
步骤 3
步骤 4
签入 Cisco Unified MeetingPlace Web 用户门户。
出现错误消息，提示再次签入。
输入您的用户 ID 和密码。
勾选强制新签入。
选择现在签入。
前一会话结束。
相关主题
• 以具有配置文件的用户身份签入, 第 3 页
Cisco Unified MeetingPlace 8.0 版用户指南
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使用“强制新签入”
欢迎使用 Cisco Unified MeetingPlace
Cisco Unified MeetingPlace 8.0 版用户指南
6 OL-20734-01
第 2章
安排会议
• 安排安全会议的提示, 第 7 页
• 从 Web 安排会议 , 第 8 页
• 代表其他用户安排会议, 第 9 页
• 将 Cisco Unified MeetingPlace 设置为允许来宾访问, 第 10 页
• 如何立即开始会议, 第 11 页
• 重新安排或修改会议, 第 14 页
• 复制会议, 第 15 页
• 删除会议, 第 16 页
安排安全会议的提示
• 输入密码。
这将要求所有参与者必须输入密码才能加入会议。
• 将会议限制为仅供具有配置文件的用户使用。
• 不要公开列出会议。
• 将会议加入和退出声明设为蜂鸣声 + 姓名。
这将确保所有参与者进入或离开会议时您都能听到姓名。 如果您听到蜂鸣声但没有听到姓名，
则立即询问新参与者的姓名。
注
如果您正在和熟悉的参与者开会并希望减少干扰，则将进入和退出声明设为静
默。
Cisco Unified MeetingPlace 8.0 版用户指南
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从 Web 安排会议
相关主题
• 从 Web 安排会议 , 第 8 页
• 代表其他用户安排会议, 第 9 页
• 更改会议声明, 第 49 页
从 Web 安排会议
本章描述从 Cisco Unified MeetingPlace Web 用户门户 安排页安排会议的方法。
开始之前
• 您无法安排过期 5 分钟以上的会议。 设为过去时间的会议将被安排为立即开始。
• 确保已连接到公司网络。
• 输入您的 Cisco Unified MeetingPlace 用户 ID 和密码。
安排会议
注
步骤 1
步骤 2
步骤 3
步骤 4
步骤 5
步骤 6
不支持将两个会议安排为在同一时间以同一主持人的名义开始。
过程
签入 Cisco Unified MeetingPlace Web 用户门户。
选择安排会议。
将显示新会议页。
填写会议详细信息，如会议 ID（如果希望定义自己的 ID）、日期、时间和会议持续时间。
提示
建议您始终输入自己的会议 ID。 系统生成的会议 ID 可能会与系统管理员配置的受限制的会
议 ID 样式冲突。
（可选） 选择循环将会议设置为周期性会议并设置重复模式。
提示
如果您安排的是每月会议并希望确保会议不会在周末举行，选择每月按工作日作为会议频
率。 会议将始终于每月的同一个工作日举行。 如果您选择每月按日期，则每月会议中的某
一次可能会安排在星期六或星期日。
（可选） 如果替其他用户安排该会议，输入该用户的用户 ID。
注
仅当您具备替其他用户安排会议的权限时，才会显示该参
数。
（可选） 如果您邀请的是从您的公司专用网络外出席会议的参与者，则将允许外部 Web 参与者参
数选为是。
注
仅当您的部署为外部访问进行了配置后才会显示此参
数。
Cisco Unified MeetingPlace 8.0 版用户指南
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安排会议
代表其他用户安排会议
步骤 7
步骤 8
步骤 9
步骤 10
添加受邀者。
（可选） 选择更多选项修改会议选项。
（可选） 选择帐户修改会议首选项。
准备就绪后，选择安排。
系统将向所有受邀参与者发送会议通知，前提是系统管理员已启用该功能。
故障排除提示
• 如果您尝试安排周期性会议，但只有一个会议被安排，请确保指定一个大于 1 的会议次数以及
晚于今天的结束日期。
• 如果系统无法安排整个周期性会议链中的所有会议，则会提示您哪些会议无法安排。 如果发生
此情况，请为无法安排的会议设置单独的实例。
•
要确保来宾用户可以访问您的会议，请确保将会议首选项页上的能够出席的人员和能够访问会
议录音的人员字段设置为任何人。
相关主题
• 安排安全会议的提示, 第 7 页
• 如何立即开始会议, 第 11 页
• 邀请视频终端加入您的会议, 第 30 页
• 在安排会议期间邀请参与者, 第 29 页
• 字段参考：“会议安排”页, 第 65 页
• 字段参考：更多安排选项, 第 67 页
• 字段参考：会议重复周期选项, 第 66 页
• 安排问题, 第 59 页
代表其他用户安排会议
拥有“系统管理员”或“出席者”权限的用户可以代表其他用户安排会议。 包括录制权限在内的系
统默认权限取决于让他人安排会议的用户的配置文件。
注
如果您的组织使用账单代码，则系统会在安排会议时记下账单代码。 但是，实际使用分钟数将
记录在让他人安排会议的用户的账单报告中。
开始之前
• 您必须拥有“系统管理员”或“出席者”权限。
• 您不能代表非活动用户安排会议。
Cisco Unified MeetingPlace 8.0 版用户指南
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将 Cisco Unified MeetingPlace 设置为允许来宾访问
过程
安排会议
步骤 1
步骤 2
步骤 3
步骤 4
步骤 5
步骤 6
签入 Cisco Unified MeetingPlace Web 用户门户。
选择安排会议。
在代表用户字段输入您安排会议时所代表的用户的 Cisco Unified MeetingPlace 用户 ID。
填写会议详细信息，如会议 ID（如果希望定义自己的会议 ID）、日期、时间、会议持续时间和主叫
方人数。
填写会议信息部分并邀请参与者。
选择安排。
您安排会议时所代表的用户仍为此会议的所有者。 会议通知以您安排会议时所代表用户的名义从会
议系统发送给用户。
相关主题
• 安排安全会议的提示, 第 7 页
• 如何立即开始会议, 第 11 页
• 邀请视频终端加入您的会议, 第 30 页
• 字段参考：“会议安排”页, 第 65 页
• 字段参考：更多安排选项, 第 67 页
• 安排问题, 第 59 页
将 Cisco Unified MeetingPlace 设置为允许来宾访问
开始之前
您必须是会议安排者才能进行这些设置。
过程
步骤 1
步骤 2
步骤 3
步骤 4
签入 Cisco Unified MeetingPlace Web 用户门户。
选择安排会议。
在新会议页上选择更多选项。
设置以下选项：
能够出席的人员
设置选项
任何人
Cisco Unified MeetingPlace 8.0 版用户指南
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无预约会议的特点
如何立即开始会议
设置选项
访问会议录音
步骤 5
步骤 6
选择提交。
以这些参数安排的会议将被安排为公共会议，也就是说在安排时没有设定访问限制。
相关主题
• 字段参考：更多安排选项, 第 67 页
如何立即开始会议
对于需要立即开始的会议，Cisco Unified MeetingPlace 具有无预约会议和即时会议两种概念。 如果
您的系统和用户配置文件被设为允许无预约会议，则您可以开始该类会议。 如果不允许，您可以安
排即时会议，可获得类似的会议行为和用户体验。
无预约会议的特点
无预约会议是预先分配会议 ID 的会议，您无需预先安排资源。
任何人
注
您的会议系统和用户配置文件必须设为允许无预约会议，以便您访问该功能。
以下是无预约会议中的标准设置和行为。
• 无预约会议的会议 ID 等于安排者的配置文件号。
• 任何人都可以加入无预约会议并访问会议录音和附件。
• 如果系统管理员已对系统做了相关配置，则任何人都可以在会议详细信息页上看到无预约会议
的详细信息。
• 参与者不会收到会议通知。
• 如果参与者已在电话上并在 Web 上开始无预约会议，则只要没有人随后通过电话或视频加入，
该会议的 Web 部分可延长至 24 小时。 这是因为系统假设会议的 Web 部分已连接到系统无法
监控的音频或视频部分。
• 如果音频或视频参与者加入无预约会议，则会议将在最后一个音频或视频参与者离开会议后结
束，无论当时是否有正在使用 Web 会议室的纯 Web 参与者。 如果从 Cisco WebEx 安排页面开
始无预约会议，则只能从 Web 会议室正式结束该会议。
• 从 Web 开始的会议无需密码。 从电话开始会议需要密码。
Cisco Unified MeetingPlace 8.0 版用户指南
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如何立即开始会议
• 在安排者之前加入无预约会议的参与者将在等候室中等待（无法互相交流），直到安排者出
相关主题
• 从 Web 开始会议, 第 12 页
即时会议的特点
即时会议是安排为即时开始的会议。 如果您的会议系统或用户配置文件没有配置为允许无预约会
议，则您选择立即开始的任何会议都将被安排为即时会议。 以下是即时会议中的标准设置和行为。
• 您的会议选项是配置文件的默认选项，由系统管理员确定。
即时会议的特点
现。 除非系统管理员允许参与者启动曾由他人开始的会议，并且其中一名参与者已选择启动会
议。
如果由您开始会议，您的部门可能需要支付会议的费用。 请与您的系统管理员联系以获取详细
信息。
• 您可以选择特定会议 ID 或由系统为您随机生成。
• 在安排后，用户即可接入该会议。
• 如果系统管理员已对系统做了相关配置，则任何人都可以看到会议详细信息页上的即时会议详
细信息。
• 如果系统管理员已对系统做了相关配置，任何人都能访问即时会议的录音。
• 如果参与者已在电话上并在 Web 上开始即时会议，则只要没有人随后通过电话或视频加入，该
会议的 Web 部分可延长至 24 小时。 这是因为系统假设会议的 Web 部分已连接到系统无法监
控的音频或视频部分。
• 如果您是会议安排者，您将收到即时会议的会议通知。
如果您需要的功能即时会议无法提供，则使用安排功能安排会议并配置为立即开始。
相关主题
• 从 Web 开始会议, 第 12 页
从 Web 开始会议
开始之前
• 仅当系统管理员做了如下设置，您才能开始无预约会议：
您的 Cisco Unified MeetingPlace Application Server 被设为无预约模式。
您的用户配置文件被设为使用无预约会议。
• 如果没有为您做开始无预约会议的设置，以下步骤将为您安排即时会议。
Cisco Unified MeetingPlace 8.0 版用户指南
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安排会议
注
视频终端可加入无预约会议，但不能开始会议。
如何立即开始会议
提示
步骤 1
步骤 2
步骤 3
步骤 4
如果要提前邀请用户出席无预约会议，输入配置文件号作为会议 ID 并选择安排会议。 编辑会议
信息，添加受邀者，然后选择安排。
过程
签入 Cisco Unified MeetingPlace Web 用户门户。
（可选） 输入会议 ID。
• 如果您被设为开始无预约会议，则在会议 ID 字段中输入配置文件号或留空。 系统将使用等同
于配置文件号的会议 ID 为您开始无预约会议。
• 如果您没有被设为开始无预约会议，则输入随机会议 ID 或留空。 系统将为您安排即时会议。
选择即时会议。
注
如果您在选择即时会议前输入了其他用户的配置文件编号，系统将回应错
误。
加入会议的音频或视频部分。
•
如果出现加入电话会议窗口，请选择要用来接收回呼的电话号码，然后选择确定。
•
如果没有出现加入电话会议窗口，或系统没有回呼，则拨打显示在屏幕上的呼入号码并遵循电
话中的指示操作。
步骤 5
将以下信息告知受邀者，以便他们加入会议：
• Cisco Unified MeetingPlace 电话号码（如果您已不在语音会议中）。
• 会议 ID。
故障排除提示
•
如果您无法拨出到受邀视频终端或其他视频端点，则拨打会议通知或会议详细信息页上指明的
视频端点呼入号码加入会议。
• 如果系统被配置为纯音频/视频，并且您通过视频端点出席会议，则必须先签入 Web 会议，然
后选择当前会议窗口中的连接连接到视频会议。
相关主题
• 无预约会议的特点, 第 11 页
Cisco Unified MeetingPlace 8.0 版用户指南
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重新安排或修改会议
• 即时会议的特点, 第 12 页
重新安排或修改会议
您可以修改任何已安排的会议，包括以下周期性会议：
• 系列会议中的所有会议，前提是尚未召开任何会议。
• 尚未召开的各次会议。
• 系列会议中尚未召开的所有会议。
• 系列会议中某一尚未召开的会议及其之后的所有会议。
安排会议
注
• 更改整个周期性会议系列的开始时间或持续时间将删除您对个别周期性会议作出的所有更
改。 例如，如果将周期性会议系列中的一个会议改为在上午 10 点而不是 9 点开始，然后将
整个系列的持续时间从 1 小时改为 1.5 小时，开始时间已改为上午 10 点的会议将重新改为
在上午 9 点开始并持续 1.5 小时。
• 建议使用在最初安排会议时使用的界面重新安排您的会议。
如果是从 Cisco Unified MeetingPlace Web 用户门户 安排的会议，请继续使用 Web 用户
门户 对会议进行更改，即使在您的 Microsoft Outlook 中收到了日历通知。 从其他界面
重新安排会议可能会导致您无法收到通知。
如果是使用 Microsoft Outlook 或 IBM Lotus Notes 集成功能安排的会议，请使用相同的
界面来重新安排您的会议。 如果尝试从 Web用户门户重新安排会议，您将只能修改有
限的一组会议参数。
开始之前
• 您必须是会议的所有者或安排者。 如果您不是会议所有者或安排者，则必须是会议所有者的代
理人、系统管理员或出席者。
• 无论谁重新安排会议，会议设置均继承自会议所有者的配置文件。
• 您无法通过完成该步骤更改会议 ID 或会议频率。 如果您要更改会议 ID 或频率，请取消此会议
并安排新的会议。
过程
步骤 1
步骤 2
步骤 3
Cisco Unified MeetingPlace 8.0 版用户指南
14 OL-20734-01
签入 Cisco Unified MeetingPlace Web 用户门户。
输入要更改的会议的会议 ID，然后选择查找会议。
在查找会议页上修改参数。
注
如果您修改周期性会议，请确保搜索条件中输入的日期范围包含要更改的系列会议（或部分系
列会议）的开始日期。
安排会议
复制会议
步骤 4
步骤 5
步骤 6
步骤 7
选择要更改的会议的会议 ID。
注
如果该会议是周期性会议，已找到会议的列表中可能会出现多个会议实例。 确保选择要修改
的系列会议或子系列中的第一个会议。
通过在将来的会议页上修改需要的字段重新安排会议。
（可选） 如果是周期性会议，选择重复周期并执行以下操作：
a)
选择将安排更改仅应用于此次会议或此次及之后的所有周期性会议。
b)
选择完成。
选择更新。
将出现新的确认页面，显示更新的会议信息。
故障排除提示
• 如果开始时间、会议 ID、密码或受邀者列表发生变化，系统将自动发送会议更新邀请。 其他
更改则不会生成通知。
• 从此前安排的会议中删除被邀请的视频终端时，终端状态（显示在被邀请终端列表中的终端名
称后）从[正常]变为[即将删除]，直到您选择更新重新安排会议。
相关主题
复制会议
步骤 1
步骤 2
步骤 3
步骤 4
• 查找会议, 第 27 页
• 将用户指定为您的代理人, 第 46 页
• 字段参考：“会议安排”页, 第 65 页
• 字段参考：更多安排选项, 第 67 页
• 安排问题, 第 59 页
如果您曾安排的某次会议与您要安排的会议属性相似，可使用复制会议按钮将同样的会议安排在另
一个日期和时间。
开始之前
您只能复制自己安排的会议。
过程
签入 Cisco Unified MeetingPlace Web 用户门户。
输入要复制的会议的 ID。
选择查找会议。
在查找会议页上修改参数。
Cisco Unified MeetingPlace 8.0 版用户指南
OL-20734-01 15
删除会议
安排会议
• 选择将来。
• 输入时间和日期。
步骤 5
步骤 6
步骤 7
步骤 8
步骤 9
步骤 10
删除会议
选择搜索。
在搜索结果中选择会议的 ID，以访问将来的会议页。
选择复制会议。
出现新会议页，显示复制的会议信息。
指定新会议的日期和时间。
（可选） 添加或删除参与者。
选择安排。
相关主题
• 查找会议, 第 27 页
您可以删除任何已安排但尚未召开的会议。 如果是周期性会议，您可以删除以下内容：
• 整个系列会议（如果所有会议都未召开）。
• 尚未召开的各次会议。
• 系列会议中尚未召开的所有会议。
步骤 1
步骤 2
步骤 3
• 系列会议中某一尚未召开的会议及其之后的所有会议。
只有会议安排者和系统管理员能够删除会议。 会议删除后，应邀参加会议的人员将收到会议取消的
通知。
开始之前
• 您必须是会议的所有者或安排者。 如果您不是会议所有者或安排者，则必须是会议所有者的代
理人、系统管理员或出席者。
• 确保已连接到公司网络。
过程
签入 Cisco Unified MeetingPlace Web 用户门户。
输入要删除的会议的 ID，然后选择查找会议。
在查找会议页上修改参数。
• 选择将来。
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安排会议
删除会议
• 输入时间和日期。
步骤 4
步骤 5
步骤 6
步骤 7
提示
如果“将来的会议”列表没有自动更新，则选择搜
索。
选择要删除的会议的 ID。
注
如果该会议是周期性会议，已找到会议列表中可能包含多个实例。 确保选择要删除的系列会
议或子系列中的第一个会议。
选择删除会议。
（可选） 如果要删除周期性会议，请选择要删除哪些会议。
出现确认提示后选择确定。
相关主题
• 查找会议, 第 27 页
• 将用户指定为您的代理人, 第 46 页
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删除会议
安排会议
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出席会议
• 出席会议的提示, 第 19 页
• 出席视频会议的提示, 第 20 页
• 关于“自动出席”功能, 第 21 页
• 从邀请电子邮件出席会议, 第 22 页
• 从 Web 浏览器出席会议, 第 23 页
• 加入语音或视频会议, 第 24 页
• 将视频终端加入您的会议, 第 24 页
• 以来宾用户身份出席会议, 第 25 页
第 3章
出席会议的提示
• 在加入会议前，至少呼叫 Cisco Unified MeetingPlace 系统一次并录下姓名。
系统每次拨打您的电话邀请您加入会议时都会提示您提供姓名，直到您呼入并录下用于配置文
件的姓名。
• 旨在让您在正式开始前夕或开始时加入您的会议。
由您的系统管理员具体确定您可以提前多少时间加入会议。 默认时间为 10 分钟。 如果 30 分
钟内无人加入会议，则系统将自动结束会议。
• 关闭可能在 Web 浏览器或安全应用程序中配置的任何弹出框阻止程序。
• 遵循会议通知中的说明操作。
会议通知中显示的信息可能与本文中描述的不同，这取决于系统管理员所做的自定义。
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