Cisco Systems 7906G, 7911G User Manual 2

電話指南
Cisco Unified IP Phone 7906G 及 7911G CallManager 4.1(3)
包括授權與保固
總公司
Cisco Systems, Inc. 170 West Tasman Drive San Jose, CA 95134-1706 USA http://www.cisco.com
電話:
408 526-4000
傳真:
408 526-4100
(用於
Cisco Unified

常用電話工作

軟鍵定義

撥打電話 於撥號前或撥號後拿起
電話。
重撥號碼 重撥
使用話筒交談,並 以喇叭接聽
僅以喇叭接聽 (僅限於 監 聽 模 式。)按
使用通話記錄 按 ,然後選取目錄
編輯號碼 編輯
保留
繼續通話 反白選取通話,以將其設
/
將通話轉接至新號碼 依序 按 轉接及輸入號碼,
開始標準電話會議 其他
Cisco、Cisco IOS、Cisco Systems 與 Cisco Systems
或其分支機構於美國及其他國家 有其他品牌、名稱或商標屬於其各自所有者。使用文字「合作夥伴」並不意味
與任何其他公司之間有合作關係。
Cisco
© 2006 Cisco Systems, Inc.
(僅限群組接聽模式。) 按組接聽
監聽
未接來電已撥出電話 已接來電。選取號碼,然 後按撥號
<< 或 >>
為保留,或繼續保留的通 話,然後按 。
然後再按一次轉接
會議,並撥打參
>
與者號碼,然後再按一次 會議
標誌是
地區的註冊商標。本文件或網站中提及的所
/
(0501R)
版權所有。
Cisco Systems, Inc.
>
OL-10618-01

快速參考

Cisco Unified IP Phone 7906G 及 7911G
(用於
Cisco Unified CallManager 4.1(3)
軟鍵定義
電話螢幕圖示
按鈕圖示
快速撥號
常用電話工作
縮撥 使用快速撥號索引號碼撥號
接聽 接聽電話
插話 將自己加入共用線路上的通話
回撥 當忙線中的內線空出時收到通知
取消 取消動作或結束畫面,而不套用
變更
介入 將自己加入共用線路上的通話,
並建立會議
全轉 設定/取消來電轉撥
清除 刪除記錄或設定
關閉 關閉目前的視窗
會議表 檢視會議參與者
會議 建立會議通話
刪除 使用編輯時移除游標右側的字元
撥號 撥打電話號碼
直接轉 將兩通電話相互轉接給對方
編輯 編輯通話記錄中的號碼
結束 中斷目前的通話
清除 將設定重設成預設值
結束 返回上一個畫面
組接聽 使用話筒交談,並以喇叭接聽
(群組接聽)
GLOff
組代接 接聽其他群組的來電
轉移 將來電傳送至語音留言系統
加入 連結同一條線路上的數通電話,
進會議 主持即時電話會議
監聽 以喇叭接聽通話
停用群組接聽
以建立會議
不監聽 停用監聽功能
其他 顯示其他軟鍵
留言 存取語音信箱系統
新通話 撥打新的電話
另接 接聽相關群組的來電
駐留 使用來電駐留儲存通話
代接 接聽您群組的來電
私人 禁止他人檢視或插入共用線路上
的通話
QRT
重撥 重撥最近撥出的號碼
移除 移除會議參與者
RmLstC
搜尋 搜尋目錄清單
轉接 轉接來電
更新 重新整理內容
<<
>>
將通話問題送交系統管理員
排除最後一位加入電話會議的參 與者
刪除已輸入的字元
在已輸入的字元間移動

電話螢幕圖示

通話狀態
已啟用來電轉撥
保留的通話
接通的通話
拿起電話
電話掛上
來電
共用線路使用中
安全的通話
經過驗證的通話
經過加密的通話
選取的裝置
話筒使用中
喇叭使用中(開啟監聽)
其他功能
快速撥號已設定
留言
選取的選項
已啟用功能
視訊已啟用(僅限於
IP Phone 7911G

按鈕圖示

音量
導覽
保留
應用程式功能表
Cisco Unified
重要的通話
優先順序通話
中優先順序的通話
高優先順序的通話
最高優先順序的通話

快速撥號

若要
...
快速撥號
...
,然後選取要撥出
的號碼。
,然後選擇目錄
快速撥號。選取要撥出的
號碼。
於電話掛上時輸入快速撥
號號碼,然後按縮撥
>
目錄
快速入門 1
使用本手冊 1 尋找其他資訊 2
在網頁上自訂電話的更多資訊 2
安全與效能資訊 3
使用外接式電源供應器 11 使用外接裝置 12
可存取性功能 12
連接電話 13
電話概觀 17
瞭解按鈕與硬體 17 瞭解應用程式功能表 19 暸解線路及通話 19
瞭解線路與通話圖示 20
瞭解功能的可用性 20
基本通話處理 21
撥打電話 撥打電話
基本選項 21
其他選項 22
接聽來電 23 結束通話 23 使用「保留」與「繼續」 24 在多通通話間切換 24 檢視多通電話 24
Cisco Unified IP Phone 7906G 及 7911G
(用於
Cisco Unified CallManager 4.1(3)
v
轉接來電 25 將所有來電轉撥至其他號碼 26 召開電話會議 26
瞭解電話會議的類型 26 開始與加入標準會議 27 開始或加入即時電話會議 29
進階通話處理 30
快速撥號 30 代接轉接至您電話的來電 31 使用共用線路 32
瞭解共用線路 32 將自己加入共用線路的通話中 33
防止他人檢視或插入共用線路上的通話 34 儲存與擷取駐留的來電 34 撥打及接聽安全通話 35 追蹤可疑來電 35 排列重要通話的優先順序 36 使用
行動化內線 37
Cisco
使用話筒、耳機與喇叭 38
使用群組接聽功能 38 使用監聽功能 39 使用及取得耳機 39 使用自動接聽 39
使用電話設定 40
自訂鈴聲與留言指示燈 40 自訂電話螢幕 41
vi OL-10618-01
使用通話記錄及目錄 42
使用通話記錄 42 目錄撥號 43
使用電話上的公司目錄 43
存取語音留言 44
在網頁上自訂電話 45
登入使用者選項網頁 45 預約電話服務 46
暸解其他組態選項 47
電話的疑難排解 48
一般疑難排解 48 檢視電話管理資料 49 使用品質報告工具 49
一年有限硬體保固條款
Cisco
索引 53
Cisco Unified IP Phone 7906G 及 7911G
50
(用於
Cisco Unified CallManager 4.1(3)
)vii
viii OL-10618-01

快速入門

使用本手冊

本指南將概述您電話所提供的各項功能。您可以仔細閱讀本手冊,深入瞭解電話的所有功能;或參考下 表所列的常用章節。
若要
...
檢閱安全資訊 請參閱第
連接電話 請參閱第
安裝好電話之後開始使用 從第
瞭解電話按鈕 請參閱第
撥打電話 請參閱第
保留通話 請參閱第
轉接通話 請參閱第
召開電話會議 請參閱第
設定快速撥號 請參閱第
共用電話號碼 請參閱第
使用電話的喇叭 請參閱第
變更鈴聲音量或音調 請參閱第
檢視未接來電 請參閱第
聽取您的語音留言 請參閱第
查看軟鍵與圖示的定義 參閱本手冊前方的「快速參考卡」。
...
頁的「安全與效能資訊」一節。
3
頁的「連接電話」一節。
13
頁的「電話概觀」一節開始。
17
頁的「瞭解按鈕與硬體」一節。
17
頁的「撥打電話
21
頁的「使用「保留」與「繼續」」一節。
24
頁的「轉接來電」一節。
25
頁的「召開電話會議」一節。
26
頁的「快速撥號」一節。
30
頁的「使用共用線路」一節
32
頁的「使用話筒、耳機與喇叭」一節。
38
頁的「使用電話設定」一節。
40
頁的「使用通話記錄及目錄」一節。
42
頁的「存取語音留言」一節。
44
基本選項」一節。
Cisco Unified IP Phone 7906G 及 7911G
(用於
Cisco Unified CallManager 4.1(3)
1

尋找其他資訊

您可以從下列
http://www.cisco.com/univercd/home/home.htm
您可以存取下列
http://www.cisco.com/
您可以使用下列
http://www.cisco.com/public/countries_languages.shtml
的全球資訊網上,存取最新的
URL
URL 上的 Cisco
URL 存取 Cisco
網站:
國際網站:
Cisco
說明文件:

在網頁上自訂電話的更多資訊

Cisco Unified IP Phone
使用
Cisco Unified CallManager
功能及設定。本指南將概述這些功能。如需完整的說明,請參閱下列
IP Phone on the Web
http://www.cisco.com/univercd/cc/td/doc/product/voice/c_ipphon/index.htm
為網路裝置,可與貴公司其他網路裝置(包括您的電腦在內)共用資訊。您可以
的「使用者選項」網頁建立及自訂電話服務,並從電腦上控制各項電話
URL 上的 Customizing Your Cisco
(在網路上自訂
Cisco IP
電話)
2 OL-10618-01

安全與效能資訊

快速入門
安裝或使用
Waarschuwing
Cisco Unified IP Phone
警告
重要安全說明
此警告符號表示危險。您所處情況可能會造成人身受傷。操作任何設備前, 除應留意電器電路可能造成的觸電危險外,還應熟悉標準程序,以預防意外 發生。請使用各項警告結尾的聲明編號,找出此裝置出貨時所隨附之安全警 告內容的譯文。聲明
請保留這些說明
BELANGRIJKE VEILIGHEIDSINSTRUCTIES
Dit waarschuwingssymbool betekent gevaar. U verkeert in een situatie die lichamelijk letsel kan veroorzaken. Voordat u aan enige apparatuur gaat werken, dient u zich bewust te zijn van de bij elektrische schakelingen betrokken risico's en dient u op de hoogte te zijn van de standaard praktijken om ongelukken te voorkomen. Gebruik het nummer van de verklaring onderaan de waarschuwing als u een vertaling van de waarschuwing die bij het apparaat wordt geleverd, wilt raadplegen.
BEWAAR DEZE INSTRUCTIES
之前,請先閱讀下列安全注意事項:
1071
Varoitus
Cisco Unified IP Phone 7906G 及 7911G
TÄRKEITÄ TURVALLISUUSOHJEITA
Tämä varoitusmerkki merkitsee vaaraa. Tilanne voi aiheuttaa ruumiillisia vammoja. Ennen kuin käsittelet laitteistoa, huomioi sähköpiirien käsittelemiseen liittyvät riskit ja tutustu onnettomuuksien yleisiin ehkäisytapoihin. Turvallisuusvaroitusten käännökset löytyvät laitteen mukana toimitettujen käännettyjen turvallisuusvaroitusten joukosta varoitusten lopussa näkyvien lausuntonumeroiden avulla.
SÄILYTÄ NÄMÄ OHJEET
(用於
Cisco Unified CallManager 4.1(3)
3
Attention
Warnung
Avvertenza
IMPORTANTES INFORMATIONS DE SÉCURITÉ
Ce symbole d'avertissement indique un danger. Vous vous trouvez dans une situation pouvant entraîner des blessures ou des dommages corporels. Avant de travailler sur un équipement, soyez conscient des dangers liés aux circuits électriques et familiarisez-vous avec les procédures couramment utilisées pour éviter les accidents. Pour prendre connaissance des traductions des avertissements figurant dans les consignes de sécurité traduites qui accompagnent cet appareil, référez-vous au numéro de l'instruction situé à la fin de chaque avertissement.
CONSERVEZ CES INFORMATIONS
WICHTIGE SICHERHEITSHINWEISE
Dieses Warnsymbol bedeutet Gefahr.Sie befinden sich in einer Situation, die zu Verletzungen führen kann.Machen Sie sich vor der Arbeit mit Geräten mit den Gefahren elektrischer Schaltungen und den üblichen Verfahren zur Vorbeugung vor Unfällen vertraut.Suchen Sie mit der am Ende jeder Warnung angegebenen Anweisungsnummer nach der jeweiligen Übersetzung in den übersetzten Sicherheitshinweisen, die zusammen mit diesem Gerät ausgeliefert wurden.
BEWAHREN SIE DIESE HINWEISE GUT AUF.
IMPORTANTI ISTRUZIONI SULLA SICUREZZA
Questo simbolo di avvertenza indica un pericolo. La situazione potrebbe causare infortuni alle persone. Prima di intervenire su qualsiasi apparecchiatura, occorre essere al corrente dei pericoli relativi ai circuiti elettrici e conoscere le procedure standard per la prevenzione di incidenti. Utilizzare il numero di istruzione presente alla fine di ciascuna avvertenza per individuare le traduzioni delle avvertenze riportate in questo documento.
CONSERVARE QUESTE ISTRUZIONI
4 OL-10618-01
快速入門
Advarsel
Aviso
¡Advertencia!
VIKTIGE SIKKERHETSINSTRUKSJONER
Dette advarselssymbolet betyr fare. Du er i en situasjon som kan føre til skade på person. Før du begynner å arbeide med noe av utstyret, må du være oppmerksom på farene forbundet med elektriske kretser, og kjenne til standardprosedyrer for å forhindre ulykker. Bruk nummeret i slutten av hver advarsel for å finne oversettelsen i de oversatte sikkerhetsadvarslene som fulgte med denne enheten.
TA VARE PÅ DISSE INSTRUKSJONENE
INSTRUÇÕES IMPORTANTES DE SEGURANÇA
Este símbolo de aviso significa perigo. Você está em uma situação que poderá ser causadora de lesões corporais. Antes de iniciar a utilização de qualquer equipamento, tenha conhecimento dos perigos envolvidos no manuseio de circuitos elétricos e familiarize-se com as práticas habituais de prevenção de acidentes. Utilize o número da instrução fornecido ao final de cada aviso para localizar sua tradução nos avisos de segurança traduzidos que acompanham este dispositivo.
GUARDE ESTAS INSTRUÇÕES
INSTRUCCIONES IMPORTANTES DE SEGURIDAD
Este símbolo de aviso indica peligro. Existe riesgo para su integridad física. Antes de manipular cualquier equipo, considere los riesgos de la corriente eléctrica y familiarícese con los procedimientos estándar de prevención de accidentes. Al final de cada advertencia encontrará el número que le ayudará a encontrar el texto traducido en el apartado de traducciones que acompaña a este dispositivo.
GUARDE ESTAS INSTRUCCIONES
Varning!
VIKTIGA SÄKERHETSANVISNINGAR
Denna varningssignal signalerar fara. Du befinner dig i en situation som kan leda till personskada. Innan du utför arbete på någon utrustning måste du vara medveten om farorna med elkretsar och känna till vanliga förfaranden för att förebygga olyckor. Använd det nummer som finns i slutet av varje varning för att hitta dess översättning i de översatta säkerhetsvarningar som medföljer denna anordning.
SPARA DESSA ANVISNINGAR
Cisco Unified IP Phone 7906G 及 7911G
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5
6 OL-10618-01
快速入門
Aviso
Advarsel
INSTRUÇÕES IMPORTANTES DE SEGURANÇA
Este símbolo de aviso significa perigo. Você se encontra em uma situação em que há risco de lesões corporais. Antes de trabalhar com qualquer equipamento, esteja ciente dos riscos que envolvem os circuitos elétricos e familiarize-se com as práticas padrão de prevenção de acidentes. Use o número da declaração fornecido ao final de cada aviso para localizar sua tradução nos avisos de segurança traduzidos que acompanham o dispositivo.
GUARDE ESTAS INSTRUÇÕES
VIGTIGE SIKKERHEDSANVISNINGER
Dette advarselssymbol betyder fare. Du befinder dig i en situation med risiko for legemesbeskadigelse. Før du begynder arbejde på udstyr, skal du være opmærksom på de involverede risici, der er ved elektriske kredsløb, og du skal sætte dig ind i standardprocedurer til undgåelse af ulykker. Brug erklæringsnummeret efter hver advarsel for at finde oversættelsen i de oversatte advarsler, der fulgte med denne enhed.
GEM DISSE ANVISNINGER
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7
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快速入門
Cisco Unified IP Phone 7906G 及 7911G
(用於
Cisco Unified CallManager 4.1(3)
9
警告
警告
警告
10 OL-10618-01
在將系統接至電源之前,請先閱讀此安裝說明。
此產品的最終處置應根據各國的法律與法規處理。
閃電時請勿使用本系統或插拔纜線。
快速入門
警告
注意 內嵌式電源電路會透過通訊纜線提供電力。請使用
為避免觸電,請勿將額定安全低電壓 網路埠是採用 埠均是使用
的通訊纜線。
RJ-45
電路,而廣域網路埠則是採用
SELV
接頭。連接纜線時請小心。
(SELV)

使用外接式電源供應器

若要將
Cisco Unified IP Phone
警告
警告
本產品必須仰賴建築物所裝設的短路(電流超載)保護。確定相位導體(所有具電流 的導體)所使用的保險絲或斷路器,均不超過美國的
10A
本裝置專為使用
)。
搭配外接式電源供應器一起使用,請注意下列警告:
電力系統而設計。
TN
電路連接到電話網路電壓
電路。某些區域網路與廣域網路
TNV
所提供的纜線,或使用最低
Cisco
120 VAC、15A
(TNV)
(國際的
電路。區域
24 AWG
240 VAC
警告
警告
注意 本產品務必使用
由於電源插座為主要的斷電裝置,因此必須能夠隨時使用。
電源供應器必須置於室內。
所指定的電源供應器。
Cisco
停電
電話機必須獲得供電,才能夠透過電話使用緊急服務。供電中斷時,「服務與緊急電話」撥號功能即會 停止運作,直到恢復供電為止。若發生供電故障或斷電的狀況,可能須重啟或重新設定設備,才可繼續 使用「服務與緊急電話」撥號功能。
Cisco Unified IP Phone 7906G 及 7911G
(用於
Cisco Unified CallManager 4.1(3)
11

使用外接裝置

若要
Cisco Unified IP Phone
建議使用品質優良,並可遮蔽不必要之無線電頻率
Cisco
機)。
根據這些裝置的品質,以及其和其他裝置(如手機或雙向無線電)的距離遠近,可能還是會出現雜音。 當發生上述情況時,
將外接裝置移離
將外接裝置的纜線佈線
外接裝置請使用遮蔽纜線,或使用有良好遮蔽與接的纜線。
縮短外接裝置纜線的長度
外接裝置的纜線請使用亞鐵鹽芯類似的線
由於 良的纜線與接連接當的裝置,系統才能夠常運作。
注意 歐盟國的使用者請使用完全符合
法對外接裝置、纜線與接頭的品質進行因此證系統的效能。只有使用品質優
Cisco
Cisco
RF 或 AF
搭配外接裝置一起使用,請注意下列資訊:
及音訊頻率
(RF)
建議您採取下列一或多項動作:
訊號來源。
RF 或 AF
訊號來源。
EMC Directive [89/336/EC]
(AF)
訊號的外接裝置(耳
標準的耳機。

可存取性功能

可存取功能清單需要請才會提供。
12 OL-10618-01

連接電話

連接電話
系統管理員可能會將您的新
Cisco Unified IP Phone
,請參閱下列圖表連接您的電話。
下列圖表將說明
3
1
Cisco Unified IP Phone 7906G
2
5
連接到公司的
網路電話網路中。若際情況並
IP
的連接方式:
4
79976
網路連接
1
話筒連接
2
轉接器連接
DC
3
Cisco Unified IP Phone 7906G 及 7911G
(10/100 SW)
(DC48V)
4 5
(用於
Cisco Unified CallManager 4.1(3)
AC/DC
電源線
AC
電源供應器
13
下列圖表將說明
4
1
Cisco Unified IP Phone 7911G
3
6
2
5
91638
的連接方式:
網路連接
1
存取連接
2
話筒連接
3
14 OL-10618-01
(10/100 SW)
(10/100 PC)
4 5 6
轉接器連接
DC
AC/DC
電源線
AC
(DC48V)
電源供應器
調整話筒座
連接電話時可能需要調整話筒,以保聽筒不會托架。請參閱下表的說明。
1 2 3
77354
連接電話
1
移開話筒,並從話筒座拉出方形塑膠片
2
塑膠片旋
3
塑膠片推回話筒轉後的膠片頂部出。將話筒放回話筒
使用
TAPS
註冊
電話連接到網路之後,系統管理員可能會要您使用「自動冊電話支援工具
可用新電話或取現有的電話。
TAPS
若要使用
冊,請起話筒,接著輸系統管理員所提供的
TAPS
180
(TAPS)
內線,然後依照語音提示執行
TAPS
」自動冊電話。
。您可能需入完整的內線(包括碼)。當電話確認訊息之後即可斷。電話會即重新啟動。
Cisco Unified IP Phone 7906G 及 7911G
(用於
Cisco Unified CallManager 4.1(3)
15
耳機資訊
若要使用耳機,請先下話筒,將耳機連接到電話背面的話筒連接
視耳機製造商的建議不,可能需要外接聲器。如需更多資訊,請參閱耳機製造商的產品說明文件。
雖然
Cisco Systems
耳機或話筒廠商的產品提供保支援由於的並不相同因此有所適於所有環境的最。 最環境的產品,再於網路上進行大規模部署
些情況下,不耳機的機或電子部分,可能會造成通話方在 說話時,聽到自聲音的音。
Cisco Systems
裝置(耳機)。根據這些裝置的品質,以及其和其他裝置(如手機及雙向無線電)的距離遠近,可能還 是會出現雜音。如需更多資訊,請參閱第
Cisco Unified IP Phone
到,可能您(即 嗡嗡聲,如電燈、位處電動馬達附近、大型的電腦視器。在些情況下,使用者所聽到的嗡嗡聲可 功率音箱予低或消除。如需更多資訊,請參閱第
使用者主觀認定的音質
除了材質、工藝技術的表現之外,耳機的音訊部分必須您(即使用者)和遠端的通話方聽起來舒。音質好壞非觀,因此
話筒,據說和
在使用環境測試此設備,以及研判用之產品的責任由客戶行負責
如需耳機相關資訊,請參閱:
http://www.vxicorp.com/cisco
http://www.plantronics.com/cisco
搭配
建議您使用品質優良,可以過濾掉不必要之無線電頻率
Cisco Unified IP Phone
Cisco Unified IP Phone
Cisco Unified IP Phone
頁的「使用外接裝置」一節。
12
支援耳機的原因是可能會聽到嗡嗡聲。此嗡嗡聲可能有遠通話方會聽
使用者)和遠通話方會聽到。多外來因素都可能會造成
證任何耳機或話筒的效能;但下列網站所列出的某些耳機及
Cisco
搭配使用的效果很
一起使用的廠商耳機進行部測試
Cisco Unified IP Phone
頁的「使用外接式電源供應器」一節。
11
部署所在置的環境,與硬體
建議客戶測試耳機,找出
Cisco
Cisco Unified IP Phone
及音訊頻率
(RF)
(AF)
Cisco
使用者
訊號的外接
16 OL-10618-01

電話概觀

電話概觀
Cisco Unified IP Phone 7906G 與 7911G
訊功能,您能夠撥出及接聽電話、保留通話、轉接來電、召開電話會議
除了基本的通話處理功能之外, 能,擴展您的通話處理能力。您的電話會視組態同而支援
存取網路資
從「使用者選項」網頁線上自訂電話的功能與服務。
XML
Cisco Unified IP Phone 7906G 與 7911G
應用式及網路服務。
為全功能電話,可以透過電腦所使用的資網路執行語音通
還提供特殊進階的電話功

瞭解按鈕與硬體

您可以用下圖辨識電話上的按鈕及硬體。
1 2
9
8
3
4
5
6
7
10
Cisco Unified IP Phone 7906G 及 7911G
(用於
Cisco Unified CallManager 4.1(3)
91031
17
項目 說明 如需更多資訊,請參閱
1
電話螢幕 示電話功能表與通話動,包括來電者
、來電時及通話狀
ID
2
Cisco Unified IP Phone
3
軟鍵按鈕 按鈕可用啟動電話螢幕上所示的
4
導覽按鈕 動功能表項目與反白選取的項目。當
5
應用式功能表按鈕 示應用式功能表,以您存取語音留言
6
保留按鈕 將線上的通話設為保留、繼續保留的通話,以
7
您撥打電話號碼、字母及選擇功能表
8
音量按鈕 控制話筒、耳機、喇叭及鈴的音量。
指出您的
軟鍵選項。
電話上時會顯示「快速撥號」。
、電話記錄與目錄、設定及服務。
切換線上的通話與保留的通話。
項目。
Cisco Unified IP Phone
型系列。
頁的「瞭解應用
19
功能表」一節及第 「瞭解線路與通話圖示」 一節。
頁的「軟鍵定義」
3
一節。
頁的「瞭解應用
19
功能表」一節及第 「快速撥號」一節。
頁的「瞭解應用
19
功能表」一節。
頁的「使用「保留」
24
與「繼續」」一節。
頁的「基本通話
21
」一節。
頁的「使用話筒、耳
38
機與喇叭」一節。
20
30
...
頁的
頁的
9
的話筒 話筒上的會指出來電或新的語音留言。 第
10
座架 電話以便於使用的角度於辦或一
桌面上。
18 OL-10618-01
頁的「存取語音留
44
言」一節。

瞭解應用程式功能表

使用「應用式」功能表存取電話功能。
電話概觀
若要
...
存取應用式功能表
清單或功能表
選取功能表項目 按 ,以反白選取功能表項目,後按選取
到功能表的上一 結束。(請注意,若在功能表頂層按結束,將會 關閉該功能
關閉功能表(並返回「應用式」功能表)
結束應用式功能表
注意 若在按
若未按 持綠燈。若按一次 ,您之前使用的應用式會從中斷繼續執行
之後使用「應用式」功能表,
結束(如接聽新來電),電話螢幕顯畫面可能會有所變更,
...
,以示下列應用清單: 「訊」、「目錄」、「設
定」、「服務」及「說明」。
可在鍵上按功能表項目的應號碼。
表。)
結束一或多,直到功能表關閉為止;或按 。
結束
會轉為綠色,並會亮著。離開應用式時
LED
按鈕會保

暸解線路及通話

避免您在線路及通話之產生混淆,請參閱下列說明:
線路
支援線路。
通話
調整此值論何時,都只會有一通電話在進行中,其他通話會自動轉為保留。
Cisco Unified IP Phone 7906G 及 7911G
線路應一電話號碼(或內線),以便於能夠撥電話您。您的電話可以
每條線路可支援多通電話。您的電話預設最多可接通六通電話,但系統管理員可以根據您的
(用於
Cisco Unified CallManager 4.1(3)
19

瞭解線路與通話圖示

電話上所示的圖示可協助斷通話與線路狀斷、保留、鈴中、接通)。
圖示 通話或線路狀態 說明
電話上時的線路 線路任何通話動。
起電話時的線路 在撥號或鈴。
接通的通話 方接通。
鈴的通話 您的線路上有電話鈴。
保留的通話 通話設為保留。請參閱第
一節。
使用中 與您共用線路的電話有接通的電話。請參閱第
線路」一節。
驗證的通話 請參閱第
加密的通話 請參閱第
頁的「撥打及接聽安全通話」一節。
35
頁的「撥打及接聽安全通話」一節。
35
頁的「使用「保留」與「繼續」」
24
頁的「瞭解共用
32

瞭解功能的可用性

您的電話可能會為電話系統組態的不使用電話指南所述之功能,或是作方式有所不。如需功能作或可用相關資訊,請連絡支援服務或系統管理員
20 OL-10618-01

基本通話處理

基本通話處理
您可以使用多功能與服務執行基本的通話處理工作。所提供的功能常多樣化,如需更多資訊,請洽 詢系統管理員
撥打電話
此處提供幾種簡單的方法讓您使用
若要
...
撥打電話 起話筒,後撥號。
電話上撥號(有撥號音) 按新通話後撥號。
重撥號碼 重撥
當其他通話在線上時撥打 電話
從通話記錄撥號
秘訣
可在電話上時撥號,不會出現撥號音(先撥號)。若要先撥號,請入號碼,
起話筒,撥號
使用預先撥號時,您的電話會嘗試顯示「撥出電話」記錄中相符的號碼(如有號碼),藉此預
先完您所要撥出的號碼。此稱為「自動撥號」。若要撥打「自動撥號」所示的號碼,請捲動至 號碼,後按撥號再拿起話筒。
撥號如有錯誤,請按
基本選項
<<
Cisco Unified IP Phone
...
1.按
2.
3.
1.按
2.
清除數字
新通話
入號碼。
後選取目錄
接來電已撥出電話
所需的號碼,後按撥號。
撥打電話。
未接來電
>
如需更多資訊,請參閱
頁的「電話概觀」
17
一節。
頁的「使用「保留」
24
與「繼續」」一節。
頁的「使用通話記
42
錄」一節。
...
Cisco Unified IP Phone 7906G 及 7911G
(用於
Cisco Unified CallManager 4.1(3)
21
撥打電話
您可以使用電話上可能提供的特殊功能及服務撥打電話。如需這些附加選項的更多資訊,請洽詢系統管 理員
若要
...
快速撥號 執行下列一項作
從電話上的公司目錄撥 號
使用
Cisco WebDialer
個人電腦的公司目錄 撥號
使用 功能可您在線或 鈴的內線出時 到通
建立優先順序(優 先)通話輸入「多 層 級 優先與佔先
個人通訊錄 目撥號
使用單 或 追蹤碼撥 打電話
使用 設定撥打電話
Cisco
Cisco
的「撥」
(PAB)
內線
其他選項
號碼,然後再輸入電話號碼。
入電話上的「內線」服務。
...
撥號
選取號碼,後按撥號
使用「簡化撥號」功能。
使用「快速撥號」功能。
1.按
名稱可能有所不)。
名稱搜尋
2.
反白選取清單,並拿起電話。
3.
開啟網路瀏覽器,後連線至具
1.
WebDialer
按一下所要撥打的號碼。
2.
聽到線音或響鈴聲時按回撥
1.
斷。您的電話會在線路出後發
2.
出警示。
再次撥打電話。
3.
1.按
登入。
個人通訊錄,並搜尋清單
2.
撥打號碼。
1.
在音調之後入用戶端事件
2.
(CMC)
快速撥號號碼,
後選取目錄
後選取目錄
功能的公司目錄。
,然後選取目錄
授權
>
>
(MLPP)
>
(FAC)
快速撥號
公司目錄
個人目錄
」存取
如需更多資訊,請參閱/洽詢
頁的「快速撥號」一節。
30
頁的「使用通話記錄」
42
一節。
在網路上自訂
http://www.cisco.com/univercd/ cc/td/doc/product/voice/ c_ipphon/index.html
您的系統管理員
36
順序」一節。
45
話」一節。
您的系統管理員
37
內線」一節。
Cisco IP
頁的「排列重要通話的優
頁的「在網頁上自訂電
頁的「使用
電話
Cisco
...
22 OL-10618-01

接聽來電

您可以直接起話筒接聽來電,或使用電話上所提供的其他選項接聽來電。
基本通話處理
若要
...
接通的通話切換至接聽 新來電
使用撥接聽來電 接聽。第
將來電直接轉接語音留言系統按轉移。第
自動接通來電 使用「自動接聽」。
取其他電話上的留來電 使用「來電留」。
使用您的電話接聽他處響鈴 的來電
接聽優先順序的電話 斷目前的通話,並按接聽。第
...
接聽。第
使用「來電接」。
如需更多資訊,請參閱
頁的「使用「保留」與「繼
24
續」」一節。
頁的「使用「保留」與「繼
24
續」」一節。
頁的「存取語音留言」一節。
44
頁的「使用自動接聽」一節。
39
頁的「儲存與擷取駐留的來
34
電」一節。
頁的「接轉接您電話的來
31
電」一節。
頁的「列重要通話的優先
36
」一節。
...

結束通話

若要結束通話,斷電話即可。下列將提供其他細資訊。
若要
...
使用話筒時斷電話 將話筒掛回托架。或按結束
聽通話時斷(使用喇叭) 結束
斷一通電話,保留相同線路上的其
他通電話
...
結束。如有需要,請先取消該通話的保留狀
Cisco Unified IP Phone 7906G 及 7911G
(用於
Cisco Unified CallManager 4.1(3)
23

使用「保留」與「繼續」

論何時,都只會有一通電話在進行中,其他線上的通話會轉為保留。
若要
...
保留通話
保留的通話
秘訣
使用「保留」功能時通常會或發出聲。
保留的通話會以保留通話圖示: 。當您反白選取保留的通話時,「保留」按鈕
起()。當您反白選取保留的通話,線上有其他通話保留中時,「保留」按鈕會轉為閃 爍)。
...
您必須反白選取所要保留的通話。
1.
2.按
1.
2.按
您必須反白選取當的通話。

在多通通話間切換

您可以在自電話上的多通電話間進行切換
若要
...
切換已接通的通話
接通的通話切換為接聽來電 按接聽。所有作用中的通話會轉為保留。
...
您必須反白選取所要切換的目通話。
1.
2.按
。所有線上通話會轉為保留,有選取的通話會繼續。

檢視多通電話

瞭解電話示多通電話的方式,有助於通話處理成果
您的電話會根據下列規則顯反白選取線路上的通話:
優先與時的通話會示在清單頂端
類型相似的通話會列在一起。如,與您有來的通話若是於頂端附近,保留的通話
最後。
24 OL-10618-01

轉接來電

轉接功能會重新向接通的來電。目標是指轉接通話的目的號碼。
基本通話處理
若要
...
轉接電話不與轉接話者 交談
在轉接通話之前,先與轉接 話者交談議轉接)
轉接通線上通話,以連接 兩邊的通話方(直接轉 接),不留在線上
將來電轉接語音留言系統 轉移。如即會自動將來電轉接您的語音留言問候語。您 可以「轉
...
從線上的通話中按轉接
1.
入目號碼。
2.
再次轉接,以完轉接;或按結束,以取消該程
3.
注意
注意
注意
移」線上、鈴或保留的通話。
您的電話若是支援掛上電話的轉接功能,也可選擇掛斷電話完成轉接 程序。
從線上的通話中按轉接
1.
入目號碼。
2.
轉接話者接聽。
3.
再次轉接,以完轉接;或按結束,以取消該程
4.
您的電話若是支援掛上電話的轉接功能,也可選擇掛斷電話完成轉接 程序。
動以反白選取線路上的通話。
1.
選取
2.
通電話重此程
3.
對反白選取的通話之一按直接轉(若要顯直接轉,可能須按其他
4.
通電話會連線,後將您在通話外。
若要留在線上與通話方保持通話,請改用加入
)
秘訣
您的電話如有啟用上電話的轉接功能,可以斷電話完轉接來電;或按轉接斷電話。
您的電話如啟用上電話的轉接功能,則掛斷電話後若未按轉接便會將通話保留。
您不可使用轉接轉接保留中的通話。按一 ,以取通話的保留狀轉接通話。
Cisco Unified IP Phone 7906G 及 7911G
(用於
Cisco Unified CallManager 4.1(3)
25

將所有來電轉撥至其他號碼

您可以使用「全轉」將來電從您的電話轉接其他號碼。
若要
...
設定線路的來電轉撥 全轉入目電話號碼。
線路的來電轉撥 全轉
檢查線路是啟用來電轉撥
從遠設定或取來電轉撥
秘訣
輸入轉撥來電的目號碼時,其必須與您使用電話撥打的號碼一致無如,入存取碼或
(如有需要)。
雖然系統管理員可能會限制貴公司啟用來電轉撥功能的數量,可以將來電轉撥統的
式電話,或
使用來電轉撥功能,必須視電話線路定。您的來電若是經由未啟用來電轉撥功能的線路撥
入,來電會鈴。
系統管理員可以變更您電話線路的來電轉撥件。
IP
電話。
...
變更電話號碼示的來電轉撥圖示
列中的來電轉撥目號碼。
入您的「使用者選項」網頁。
1.
轉撥所有來電
2.
您的電話號碼。
3.
將來電重新語音留言或其他號碼。
4.
...

召開電話會議

Cisco Unified IP Phone

瞭解電話會議的類型

電話會議的類型分標準與即時會議。
26 OL-10618-01
您召開電話會議,將)以上的人員加入一通電話中。
標準電話會議
您可以根據您的需及電話所提供的軟鍵,使用不的方式建立標準會議:
會議
功能。
加入
介入
可在使用共用線路的電話上使用。
如需其他說明,請參閱第
使用此軟鍵可去電每一位參與者,以建立標準會議。大多數電話預設皆會提供標準電話會議
使用軟鍵可結合線上的通電話,以建立標準的會議。
使用此軟鍵可將自己加入共用線路上目前的通話,再將此通話轉變成標準的電話會議。此功
頁的「開始與標準會議」一節。
27
即時電話會議
要在指定時撥打「即時會議」電話號碼,即可建立即時電話會議。
如需其他說明,請參閱第
頁的「開始或入即時電話會議」一節。
29

開始與加入標準會議

標準會議最可以參與者在一通電話中交談
基本通話處理
若要
...
電參與者,以建立會議
將新參與者入現有的會
議中
通或多通現有的通話以 建立會議
參與會議 電話鈴時接聽電話。
Cisco Unified IP Phone 7906G 及 7911G
...
接通的電話按會議。(您可能須按其他軟鍵,才會
1.
。)
入參與者的電話號碼。
2.
電話接通。
3.
按一會議,將參與者入通話中。
4.
此程,以入其他參與者。
5.
相同的線路上通或多通電話。
1.
反白選取要加入會議的通話。
2.
選取
3.
選取的通話會圖示 。
入的一通電話重此程
4.
一選取的通話中按加入。(您可能須按其他軟鍵,才會
5.
加入。)
注意
如此即會自動選取線上的通話。
(用於
Cisco Unified CallManager 4.1(3)
27
若要
...
入共用線路上的通話以建立會議反白選取共用線路上的通話,後按介入。(您可能須按其他軟鍵,
檢視會議參與者清單
取得更新的參與者清單 在檢視會議清單時按更新
查閱會議發起 檢視會議清單時,部找示有
除最後一位加入會議的 參與者
會議參與者
結束會議的參與 斷或按結束
...
才會顯示介入。)
請參閱第
1.
2.
有會議發起才可移參與者。
1.
2.
32
反白選取線上的會議。
會議表
參與者會以其入會議的順序進行列,最入者頂端
RmLstC
反白參與者的
移除
有會議發起才可移參與者。
頁的「使用共用線路」一節。
(*)
秘訣
通話必須於相同的線路,才能夠使用會議加入將參與者入會議中。
根據電話設定的不,您若是離開自所建立的會議,可能會連結束此會議。為避免此狀況發
生,請先轉接會議,再掛斷電話。
28 OL-10618-01

開始或加入即時電話會議

即時會議可您透過撥打會議號碼,開始或入會議。
基本通話處理
若要
...
開始即時會議
參與即時會議 撥打會議發起所提供的即時會議號碼。
結束即時會議 所有參與者斷電話。
...
系統管理員取得即時會議的電話號碼。
1.
號碼參與者。
2.
備好開始會議時,請起電話,並聽到撥號音時按進會議
3.
撥打即時會議號碼。
4.
參與者撥入即可入會議。
注意
注意
會議發起中斷連線後,會議不會自動結束
參與者若是在會議發起人加入之前撥入,會聽到忙線音。當發生此 狀況時,參與者必須回撥。
您若是在會議發起人加入之前撥入會議,會聽到忙線音。當發生此 狀況時,請重新撥號。
Cisco Unified IP Phone 7906G 及 7911G
(用於
Cisco Unified CallManager 4.1(3)
29

進階通話處理

進階通話處理工作包括系統管理員根據通話處理環境而設定的特殊電話功能。

快速撥號

使用快速撥號需要輸入索引號碼或選取電話螢幕項目,即可撥打電話。您的電話可支援數種快速撥號 功能,須視其組態而定:
快速撥號
簡化撥號
快速撥號
注意
若要設定快速撥號,必須備「個人目錄」功能的存取
可以要求系統管理員為您設定快速撥號功能。
若要
...
使用快速撥號
使用簡化撥號
使用快速撥號
若要設定快速撥號號碼與簡化撥號,必須備「使用者選項」網頁的存取。請參閱第 頁的「在網頁上自訂電話」一節。
...
設定快速撥號號碼。請參閱第
1.
若要撥打電話,請按
2.
設定簡化撥號代碼。請參閱第
1.
若要撥打電話,請簡化撥號碼,縮撥
2.
建立個人通訊錄項目,並指定快速撥號代碼。請參閱第
1.
自訂電話」一節。
若要撥打電話,請使用您電話上的「快速撥號」服務。
2.
頁的「在網頁上自訂電話」一節。
45
後選取目錄
頁的「在網頁上自訂電話」一節。
45
快速撥號
>
45
頁的「在網頁上
45
30 OL-10618-01
進階通話處理

代接轉接至您電話的來電

「來電接」可將您事電話上的來電,轉接您的電話您接聽。您若與事共用通話處理,即可使 用「來電接」。
若要
...
接聽來電代接 內其他內線上的 來電
接聽外其他內線上的來電
接聽組 或 相關內其他內線上 的來電
...
執行下列一項作
1.
如可使用代接軟鍵,請按鍵。
若無使用代接軟鍵,請起話筒鍵,
代接
您的電話若是支援自動接,如即可接通來電。
如有鈴,請按接聽接通來電。
2.
執行下列一項作
1.
如可使用組代接軟鍵,請按鍵。
若無使用組代接軟鍵,請起話筒鍵,
後按組代接
組代接的碼。
2.
您的電話若是支援自動接,如即可接通來電。
如有鈴,請按接聽接通來電。
3.
執行下列一項作
1.
如可使用另接軟鍵,請按鍵。
若無使用另接軟鍵,請起話筒鍵,
另接
您的電話若是支援自動接,如即可接通來電。
如有鈴,請按接聽接通來電。
2.
秘訣
代接組代接即可接通鈴最的來電。
另接可接通中最優先順序的來電。
Cisco Unified IP Phone 7906G 及 7911G
(用於
Cisco Unified CallManager 4.1(3)
31

使用共用線路

在下列情況下,系統管理員可能會要您使用共用線路:
有多電話,但只使用一電話號碼時
事共用通話處理
管理員處理來電時

瞭解共用線路

遠端使用中圖示
當與您共用線路的其他電話接通來電時,遠使用中圖示可使用共用線路撥打及接聽電話。
共用通話資訊及插話
共用相同線路的所有電話,由此共用線路上撥出及接聽之通話的相關資訊。這些訊可能包括來電者
通話資訊若是以方式示,您與共用線路的同事便可使用插話介入入通話。請參閱第 「將自己加入共用線路的通話中」一節。
與通話時。(外狀況請參閱「」一節。)
ID
即會出現。即使出現遠使用中圖示,您
33
頁的
私人
您若不希望共用線路的事看您的通話資訊,可啟用「人」功能。如此亦可禁止入您的通 話。請參閱第
注意 共用線路所能夠支援的通話電話
32 OL-10618-01
頁的「止他檢視或入共用線路上的通話」一節。
34
進階通話處理

將自己加入共用線路的通話中

據電話設定方式的不,您可以使用「話」或「入」,將自己加入共用線路的通話中。
若要
...
查看共用線路是在使用中 使用中通話圖示 。
使用插話軟鍵將您自己加入共 用線路的通話中。
使用介入軟鍵將您自己加入共 用線路的通話中。
將新的會議參與者入您話 的通話中
離開入的通話 斷。
秘訣
使用共用線路的電話如有啟用「人」功能,共用線路的其他電話上便不會出現通話資訊與
話」軟鍵。
當將通話設為保留、轉接通話,或通話轉為電話會議時,使用插話入的通話將會到中斷。
...
反白選取遠端使用中的通話。
1.
插話。(您可能須按其他軟鍵,才會插話。)
2.
其他通話方會聽到通入的聲。
反白選取遠端使用中的通話。
1.
介入。(您可能須按其他軟鍵,才會介入。)
2.
其他通話方會聽到一聲簡短干擾音訊,後電話螢幕上的通話資 訊便之變更。
如可使用介入,請使用入通話。
插話介入的不同點在後者會將通話轉換成標準的電話會議,讓您 入新的參與者。請參閱第
使用插話之後斷電話,其他通話方會聽到中斷聲,但原來的通話仍會 繼續。
使用介入之後斷電話,通話仍會電話會議(設線上仍有 名參與者)。
頁的「召開電話會議」一節。
26
Cisco Unified IP Phone 7906G 及 7911G
(用於
Cisco Unified CallManager 4.1(3)
33

防止他人檢視或插入共用線路上的通話

若與他人共用電話線路,可以使用「人」功能止共用線路的他檢視或插入(入自)您的 通話。
若要
...
止他人檢視或入共用線路上的 通話
允許檢視或入共用線路上的 通話
...
其他
1.
若要驗證「人」功能是啟用,請查看電話螢幕上的「
2.
,是出現功能啟用的圖示
其他
1.
若要驗證「人」功能是停用,請查看電話螢幕上的「
2.
,是出現功能停用的圖示
>
>
私人。
私人。
秘訣
與您共用線路的電話如有啟用「」功能,您可使用共用線路撥打與接聽來電。
」功能會用到您電話上的所有共用線路。因此,您如有多共用線路,啟用
功能,您的事即無檢視或入您在任何共用線路上的通話。

儲存與擷取駐留的來電

若要存來電,以便於或他能夠從 話或會議的電話)取來電,可以留來電。
若要
...
使用來電存作 用中的通話
留的來電 在網路中的
...
通話時按駐留。(您可能須按其他軟鍵,才會駐留。)
1.
記下電話螢幕上所示的來電留號碼。
2.
斷。
3.
Cisco Unified CallManager
Cisco Unified IP Phone
系統的其他電話(如上的電
入來電留號碼,以接通來電。
注意 您若無在時留的來電,其便成原來號碼並鈴。如需細資訊,請洽詢
系統管理員
34 OL-10618-01

撥打及接聽安全通話

您的電話能撥打及接聽安全電話,系統管理員設定電話系統的方式定。
您的電話可以支援下列通話類型
經過驗證的通話
經過加密的通話
通話驗證
不安全的通話
所有參與通話的電話
電話在
有一參與電話或連線不支援這些安全功能,或電話無法予驗證
Cisco IP
網路中會以加密的音訊(您的話)進行傳送。這些加密
均經驗證
ID
進階通話處理
若要
...
檢查來電的安全性層 在通話時時器之通話安全圖示:
定貴公司是可使用安全通話 絡系統管理員
注意 動、制及電話安全功能的運作方式。如需更多資訊,請洽詢系統管理員
...
驗證的通話
加密的通話
來電若是不安全,便不會示安全圖示。

追蹤可疑來電

您若是接到可意的來電,可以要求系統管理員為您的電話新意來電功能會藉由一連自動追蹤與通定線上的通話是為可來電。
若要
...
系統管理員騷 擾來電
...
您的電話會音訊,並示「
MCID
MCID
功」的訊
(MCID)
」功能。
Cisco Unified IP Phone 7906G 及 7911G
(用於
Cisco Unified CallManager 4.1(3)
35

排列重要通話的優先順序

特殊環境(如軍隊政府)可能需要撥打及接聽緊急和重要的電話。如有這類特殊通話 處理的需,可以要求系統管理員為您的電話新「多 層 優先及
Preemption, MLPP)
請記下列語:
優先表示與通話有的優先順序
佔先是指電話在接到較高優先順序的通話時,會結束現有低優先順序之通話的
」功能。
(Multilevel Precedence and
...
電選優先順序(優先) 絡系統管理員,以取得應優先電話號碼的清單
撥打優先順序(優先)通話
聽到特殊鈴聲(較平常快)或特殊的來 電
檢視來電的優先順序 在電話螢幕
受高優先順序通話 常接聽來電。如有需要,請先結束線上的通話。
聽到干擾通話的連續音 表示 您 或 方有一通優先目前通話的來電。立即斷電
...
MLPP
話號碼。
表示您到一通優先順序(優先)通 話。電 話 螢幕上的
MLPP
優先順序通話會顯示在通話清單頂層。若未 圖示,即表示通話的優先順序為一常)。
話,以接通優先順序的來電。
存取號碼(由系統管理員提供),然後再輸入電
圖示會指出來電的優先順序
MLPP
優先順序通話
中優先順序(即時)通話
優先順序閃爍)通話
優先順序(最緊急)或最不緊急通話
圖示:
MLPP
秘訣
當您撥打或接聽啟用
無效的
MLPP
MLPP
功能的通話時,會聽到不同於標準音調的特殊響鈴或音。
存取號碼,便會出現語音提示您發生錯誤
36 OL-10618-01
進階通話處理
使用
「 後,電話便會轉採用您的使用者設定,包括您的電話線路、功能、已建立的服務與網路設定。您的 系統管理員必須為您設定
若要
Cisco
內線
Cisco
...
EM 1.
EM 1.
行動化內線
」可您將
(EM)
EM
...
入您的使用者
2.
當有所提示時,請選取裝置設定
3.
當出現登出提示時,請按
2.
Cisco Unified IP Phone
後選服務
ID 及 PIN
後選服務
> EM
> EM
電話時設定您的線。當您
服務名稱可能有所不)。
碼(由系統管理員提供)。
服務名稱可能有所不)。
EM
秘訣
能從電話進行控制的設定無透過您的
會在一後自動將您出。制是由系統管理員所設立。
EM
設定的變更(「使用者選項」網頁中執行)會在下入電話的
EM
設定進行維護
EM
EM
時生效。
Cisco Unified IP Phone 7906G 及 7911G
(用於
Cisco Unified CallManager 4.1(3)
37

使用話筒、耳機與喇叭

Cisco Unified IP Phone 7906G 及 7911G
叭接聽通話。若要在通話中交談,必須起話筒。
使用喇叭的方式有種,您可以依系統管理員啟用電話的方式一使用。您的電話只會具備下列一項功 能,不會時啟用:
接聽
聽(設)
有提供喇叭,可您以免持聽筒的方式接聽。您可使用喇

使用群組接聽功能

下表將說明「接聽」功能的使用方
若要
...
使用話筒 起話筒即可開始使用電話;放回話筒即可斷電話。
使用話筒交談,並以喇叭接聽(
接聽)
關閉接聽並使用話筒
使用接聽後斷電話 結束斷電話。
調整通話音量
...
組接聽
注意
注意
系統管理員必須啟用「群組接聽」,才會顯示組接聽軟鍵。
GLOff
使用「群組接聽」時,調整音量只會變更喇叭的音量,而不 會變更話筒的音量。
在通話中或聽到撥號音後,向上或向下按音量按鈕。
儲存,以存音量供後續通話使用。
注意 系統管理員若是停用電話的喇叭,即無使用組接聽
起話筒,才能夠撥打及聽通話。
38 OL-10618-01
監聽不監聽軟鍵。您必須
GLOff

使用監聽功能

下表將說明「聽」功能的使用方
使用話筒、耳機與喇叭
若要
...
使用話筒 起話筒即可開始使用電話;放回話筒即可斷電話。
以喇叭接聽通話 監聽上話筒。您可以接聽通話,在通話中交談
關閉喇叭並使用話筒 起話筒,或按不監聽
關閉喇叭及斷按結束
調整通話的喇叭音量 在通話中或聽到撥號音後,向上或向下按音量按鈕。
注意 系統管理員若是停用電話的喇叭,即無使用組接聽
起話筒,才能夠撥打及聽通話。
注意 根據所用的裝置不同,按音量按鈕變更話筒或喇叭的音量。當處於接聽與式時,您
能調整喇叭的音量,調整話筒的音量。
...
注意
注意
儲存,以存音量供後續通話使用。
若是啟用「群組接聽」,即無法使用監聽不監聽軟鍵。
若是啟用「群組接聽」,即無法使用監聽不監聽軟鍵。
監聽不監聽軟鍵。您必須
GLOff

使用及取得耳機

若要使用耳機,請先下話筒,將耳機連話筒連接
如需購買耳機的相關資訊,請參閱第 外接聲器。如需更多資訊,請參閱耳機製造商的產品說明文件。
頁的「耳機資訊」一節。視耳機製造商的建議不,可能需要
16

使用自動接聽

若是啟用「自動接聽」,電話便會在鈴響數聲後,自動接聽來電。系統管理員可將「自動接聽」設定 使用喇叭接聽來電。可使用喇叭聽通話。若要與來電者交談,必須起話筒。
Cisco Unified IP Phone 7906G 及 7911G
(用於
Cisco Unified CallManager 4.1(3)
39

使用電話設定

您可以調整鈴聲、景影像及其他設定,個人化您的
Cisco Unified IP Phone

自訂鈴聲與留言指示燈

您可以自訂電話指示來電及新語音留言的方式。您可以調整電話鈴器的音量。
若要
...
變更鈴聲
變更響鈴模式(僅閃燈、響 一聲、發出
調整電話的鈴音量 當話筒位於托架時按「音量」按鈕。新的鈴音量會自動存。
變更話筒上語音留言指示 的運作方式
...
1.按
2.
3.
入您的「使用者選項」網頁。(請參閱第 網頁」一節。)
注意
1.
2.
注意
後選取設定
選取鈴聲,後按執行,以
儲存,以設定鈴聲;或按取消
系統管理員必須先為您啟用此功能,您才能夠存取此設定。
入您的「使用者選項」網頁。(請參閱第 項網頁」一節。)
變更留言指示燈原則
預設系統原則通常會在話筒的燈號區顯示穩定的燈光,以表示有新 的語音留言。
>
使用者偏好設定
...
振鈴。
>
頁的「入使用者選項
45
頁的「入使用者選
45
40 OL-10618-01

自訂電話螢幕

您可以調整電話螢幕特性
使用電話設定
若要
...
變更電話螢幕的語言 入您的「使用者選項」網頁。(請參閱第
變更景影像
...
頁」一節。)
1.按
動可用的影像後按選取,以選影像
2.
預覽,以放大檢視景影像
3.
結束,以返回功能表。
4.
儲存,以接影像;或按取消
5.
後選擇設定
使用者偏好設定
>
頁的「入使用者選項網
45
背景影像
>
Cisco Unified IP Phone 7906G 及 7911G
(用於
Cisco Unified CallManager 4.1(3)
41

使用通話記錄及目錄

本節將說明通話記錄及目錄的使用方。若要存取這項功能,請按 ,後選取目錄

使用通話記錄

您的電話會保留未接來電、撥出電話與接來電的記錄。
若要
...
檢視通話記錄 按 ,後選目錄
清除通話記錄 ,然後選擇目錄,再按清除。如此即可清除各項記錄中的所有記錄。
從通話記錄撥號(未 接聽其他通話時)
從通話記錄撥號(接 通其他電話時)
...
未接來電已撥出電話已接來電項功能最多可
>
1.按
2.
3.
4.
1.按
2.
3.
4.
5.
保留
轉接
會議
結束通話
記錄。若要檢視刪減清單,請反白選取之,後按編輯
100
後選目錄
反白選取記錄中的通話記錄。
如需編輯所示的號碼,請按編輯編輯刪除。(您可能須按其他軟鍵,才會刪除。)
起電話撥出。
後選目錄
反白選取記錄中的通話記錄。
如需編輯所示的號碼,請按編輯編輯刪除。(您可能須按其他軟鍵,才會刪除。)
撥號
下列一法處理原始通話:
將第一通通話設為保留。
將第一個通話方轉接至第個通話方,然後將您除在通話外。
(撥號後按一轉接,即可完成此動作。)
與所有通話方(包括您自)建立電話會議。(撥號後按一
,即可完成此動作。)
中斷第一通電話,並撥出第通電話。
未接來電已撥出電話已接來電
>
<<>>
未接來電已撥出電話已接來電
>
<<>>
。若要除該號碼,請
。若要除該號碼,請
42 OL-10618-01

目錄撥號

您的電話會因組態同而能夠提供公司及個人目錄的功能:
公司目錄
個人目錄
個人目錄」是個人通訊錄
PAB
「快速撥號」可您指定
如需更多資訊,請參閱第

使用電話上的公司目錄

您可以使用公司目錄事。
由系統管理員所設定及維護的公司連絡人目錄。
如可使用,您可使用電話及「使用者選項」網頁設定及存取個人絡人快速撥號碼。
」及「快速撥號」所組成
(PAB)
個人絡人的目錄。
項目的代碼,以便於進行快速撥號。
PAB
頁的「在網頁上自訂電話」一節。
45
使用通話記錄及目錄
若要
...
從公司目錄撥號(未 接聽其他通話時)
從公司目錄撥號(接 聽其他通話時)
...
1.按
2.
3.
1.按
2.
3.
4.
保留
轉接
會議
結束通話
後選目錄
使用鍵台輸入完整或部分後按搜尋
若要撥號,請選取清單起電話。
後選目錄
使用鍵台輸入完整或部分後按搜尋
清單後按撥號。
下列一法處理原始通話:
將第一通通話設為保留。
將第一通話方轉接通話方,後將您在通話外。
(撥號後按一轉接,即可完成此動作。)
與所有通話方(包括您自)建立電話會議。(撥號後按一
,即可完成此動作。)
中斷第一通電話,並撥出第通電話。
公司目錄名稱可能有所不)。
>
公司目錄名稱可能有所不)。
>
秘訣
使用鍵上的數字在電話螢幕。使用電話上的「導覽」按鈕在位間移動。
Cisco Unified IP Phone 7906G 及 7911G
(用於
Cisco Unified CallManager 4.1(3)
43

存取語音留言

若要存取語音留言,請按 ,後選取訊息
注意 貴公司可定您電話系統所要使用的語音留言服務。如需最正確詳盡的資訊,請參閱語音留言
服務隨附的說明文件。
若要
...
設定及個人化您的 語音留言服務
查看是有新的語 音留言
聽取語音留言或存 取語音留言功能表
將來電傳送語音 留言系統
...
執行下列一項作業:
留言遵循語音指示作
後選取留言遵循語音指示作
話筒上穩定的燈。(指示會有所變。請參閱第
與留言指示」一節。)
電話螢幕上的信封圖示
執行下列一項作業:
留言遵循語音指示作
後選取留言遵循語音指示作
轉移
「轉移」功能會自動將來電(包括正在響鈴或保留的通話)轉接語音留言 。來電者會聽到您的語音留言問候語,並可留言。
頁的「自訂鈴聲
40
44 OL-10618-01

在網頁上自訂電話

在網頁上自訂電話
Cisco Unified IP Phone
可以使用電腦入 能、設定及服務。如,您可從「使用者選項」網頁設定快速撥號號碼。
本節將說明如何存取「使用者選項」網頁,以及如何預電話服務。如需您可以設定的功能及所能 之電話服務的細資訊,請參閱下列
自訂
Cisco IP
http://www.cisco.com/univercd/cc/td/doc/product/voice/c_ipphon/index.htm
電話)
為網路裝置,可與貴公司其他網路裝置(包括您的個人電腦在內)共用資訊。您
Cisco Unified CallManager
URL
使用者選項 網頁,從中控制
上的
Customizing Your Cisco IP Phone on the Web
Cisco Unified IP Phone
的功
(在網路上

登入使用者選項網頁

程序
步驟 1向您的系統管理員取使用者選項
步驟 2在電腦上開啟網路瀏覽器,
步驟 3在一功能表中,從「
選取之後,會即出現內您電話用之選項的內相關功能表。
Select a device
URL
瀏覽使用者選項網頁的秘訣
從功能表頁中選取您的裝置可查看所有選項。
按一下
按一下
按一下
Update
Return to the Menu
Log Off
(更新)即可用並存您所的變更。
(回到功能表)便到文意應功能表。
(登出)結束「使用者選項」網頁。
、使用者
URL
由系統管理員提供)並入。
」(選裝置)下拉清單中選取您的裝置類型(電話機型)。
碼。
ID
Cisco Unified IP Phone 7906G 及 7911G
(用於
Cisco Unified CallManager 4.1(3)
45

預約電話服務

您必須先使用電腦存取「使用者選項」網頁電話服務,後才可存取這些服務。請參閱第 「入使用者選項網頁」一節。
電話服務可以是:
網路資訊,如股票報價、電節目表及氣象報
網路資,如公司及可搜尋的目錄
電話功能,如「快速撥號」服務與「個人電話簿
如需更多資訊,請參閱下表。
若要
...
約服務
變更或結束預
在電話上存取服務 按 ,後選電話的服務
瞭解如使用電話服務 請參閱
請在登入之後執行
要功能表選取
1.
電話服務)
從「
2.
3.
1.
2.
3.
電話)
http://www.cisco.com/univercd/cc/td/doc/product/voice/c_ipphon/index.htm
Available Services
Continue
根據要求輸入更多資訊(如郵遞號或
要功能表選取 電話服務)
在「
Your Subscribed Services
服務。
變更後按一下
Customizing Your Cisco IP Phone on the Web
...
Configure your Cisco IP Phone Services
(繼續)
Configure your Cisco IP Phone Services
Update
(設定
」(可用服務)下拉清單選取服務,後按一下
碼),然後按一下預約
PIN
(設定
」(您所的服務)中按一下
(更新),或按一下
Unsubscribe
(在網路上自訂
(取消預約)
頁的
45
Cisco IP
Cisco IP
Cisco IP
46 OL-10618-01

暸解其他組態選項

暸解其他組態選項
系統管理員可以將電話設定使用定按鈕與軟鍵範本,與特殊服務及功能(如其用)一起搭配運 用。本表將提供部分組態選項的概觀;而可根據通話需環境,和您的電話系統管理員進行 論。
注意 您可以在網路上到「電話指南」及本表所列的其他文件:
http://www.cisco.com/univercd/cc/td/doc/product/voice/c_ipphon/index.htm
...
您的電話線路需要 處理通話
(或用為)助理考使用共用線路。 請參閱第
數部電話使用內線
事共用電話或空間
時將電話號碼及 設定用到共用的
Cisco Unified IP Phone
...
求系統管理員將您的電話線路設定為支援 多通電話。
共用線路。舉例來說,您辦公 究室的電話便可透過法而使用 內線。
可考使用:
「來電駐留」,可不使用轉接功能,
存及取來電。
「來電接」,可接聽其他電話上的
來電。
共用線路,可檢視或事的通話。
碼與使用者設定檔套用到共用的
Unified IP Phone
求系統管理員提供「 服務。
內線」,可將您的電話號
Cisco
內線」的
Cisco
Cisco
如需更多資訊
您的系統管理員或電話支援 小組
路」一節。
請參閱第 路」一節。
如需這些功能的資訊,請洽詢系 統管理員及參閱:
30
一節。
32
一節。
37
內線」一節。
請參閱第 動內線」一節。
...
頁的「使用共用線
32
頁的「使用共用線
32
頁的「進階通話處理
頁的「使用共用線路」
頁的「使用
頁的「使用
37
Cisco
Cisco
Cisco Unified IP Phone 7906G 及 7911G
(用於
Cisco Unified CallManager 4.1(3)
47

電話的疑難排解

本節將提供
Cisco Unified IP Phone
疑難排解資訊。

一般疑難排解

本節提供的資訊可協助疑難排解電話的一問題。如需更多資訊,請洽詢系統管理員
徵狀 說明
聽不到撥號音,或無通話
要使用的軟鍵未出現 可能是下列一或多種原因
加入失敗 使用加入必須先選取多通電話。請除了線上通話之外,還選取了另
插話失敗,並發快速
線音
使用插話入通話卻遭 到中斷
回撥失敗 可能是通話方啟用來電轉撥的功能。
Cisco
可能是下列一或多種原因
您必須入「內線」服務。
您必須在撥號之後,入用戶端事件
您的電話段限制,您在一中的些時使用
功能。
您必須按其他,才會示其他軟鍵。
您必須變更線路狀如,起電話或接通電話)。
您的電話設定不支援該軟鍵相關功能。
一通電話。
您的電話若未設定加密功能,便無法插入加密的通話。您的入作若是 此原因而失敗,電話便會出現快速的線音。
當將通話設為保留、轉接通話,或通話轉為電話會議時,使用插話入的通 話將會遭到中斷。
(CMC)
授權代碼
(FAC)
48 OL-10618-01

檢視電話管理資料

系統管理員可能會為疑難排問題您存取電話上的管理
電話的疑難排解
當要求您
存取網路組態 按 ,後選設定
存取狀 按 ,後選設定> 狀態,選取所要檢視的狀項目。
存取電話機資訊 按 ,後選設定
存取電話通話及語音品 質資訊
...
...
按 ,後選擇設定
網路組態選取所要檢視的網路組態項目。
>
機型資訊
>
> 狀態 >
通話統計資料

使用品質報告工具

系統管理員疑難排解效能問題時,可能會時使用「品質工具
,將資訊送交系統管理員
QRT
立即告目前通話的音訊問題
種類清單中選取一問題,並選擇原因代
因組態同而可以:
QRT
」設定您的電話。您可以按
(QRT)
Cisco Unified IP Phone 7906G 及 7911G
(用於
Cisco Unified CallManager 4.1(3)
49
Cisco
在保固期,有一些您的硬體保特殊條,以及可供您使用的各服務。您可以從 取得式的「保聲明」,其中包括
Cisco.com
啟動瀏覽器,並連線下列
1.
http://www.cisco.com/univercd/cc/td/doc/es_inpck/cetrans.htm
若要閱讀
2.
一年有限硬體保固條款
Cisco
存取及下
Warranties and License Agreements
Cisco Information Packet(Cisco
按一下
a.
78-5235-03A0
選取要用於顯文件的語言。
b.
按一下
c.
資訊包中的「
d.
即出現。
線上閱讀文件,或按一下
e.
注意 您必須安裝
Cisco Information Packet(Cisco
URL
(保固與授權約)」頁即出現。
Information Packet Number
(執行)
Go
Cisco Limited Warranty and Software License(Cisco
圖示,以下及列式文件
PDF
Adobe Acrobat Reader
站下
Adobe Acrobat Reader:http://www.adobe.com
軟體所適用的保授權約。請遵循下列步驟從
資訊包) 及保授權
資訊包),請遵循下列步驟
(資訊包號碼)位,並已反白選取文件號碼
與軟體授權)」頁
的文件。
(PDF)
,才可檢視及列
。您可以從
PDF
Cisco.com
Adobe
的網
若要閱讀所用產品已經翻譯及本的保資訊,請遵循下列步驟
3.
在「
a.
b. c.
d.
可以連
http://www.cisco.com/public/Support_root.shtml.
Warranty Document Number
78-10747-01C0
選取要用於顯文件的語言。
按一下
Cisco
線上閱讀文件,或按一下
(執行)
Go
即出現。
服務與支援網站請求協助
Cisco
(保文件號碼)」入下列文件號碼:
圖示,以下及列式文件
PDF
(PDF)
的文件。
硬體保固期限
(1)
50 OL-10618-01
硬體的更換、維修或退款原則
或其服務中退貨授權
Cisco
(RMA)
之後,會力在
至於實際的交貨因客戶的所在有所不
保留以退購買價格作為一保固補償方式的
Cisco
一年有限硬體保固條款
Cisco
個工內將更換的出。
(10)
獲取退貨授權
(RMA)
號碼
與出您所購買之產品的公司連。您若是直接向
請完下列資訊,並保留以備參考。
公司產品
公司電話號碼
產品
產品
維修約編
購買產品,請連您的
Cisco
銷售與服務表。
Cisco
Cisco Unified IP Phone 7906G 及 7911G
(用於
Cisco Unified CallManager 4.1(3)
51
52 OL-10618-01
索引
C
Cisco Unified IP Phone
文件
2
功能組態 20 固定話筒座 15 連接 13 註冊 15 圖例 17 疑難排解 48
行動化內線功能,使用
Cisco
48
CMC
F
48
FAC
M
MCID
MLPP
,使用
36
22
T
15
TAPS
三畫
已接來電,記錄 42 已撥出電話,記錄 42
四畫
介入
另請參閱插話
使用
33
公司目錄
在電話上使用 從網頁撥號 22
撥打自 22 切換通話 24 文件,存取 2
43
Q
49
QRT
Cisco Unified IP Phone 7906G 及 7911G
五畫
代接來電 23, 31 加入,使用 27
(用於
Cisco Unified CallManager 4.1(3)
53
功能表,使用 功能,可用性 20 可疑來電,追蹤 35 外接裝置,使用 12 未接來電,記錄 42
用戶端事件代碼,請參閱
目錄
公司
43
在電話上使用 42
目錄,撥打自 22
19
CMC
六畫
共用線路
及遠端使用中圖示 使用私人 34 使用插話 33
說明 32 共用線路的遠端使用中圖示 32 回撥 22 多通電話,處理 23, 24 安全性,通話 35 安全通話 35 安全警告 3
32
自動撥號 21
行動化內線
37
EM
七畫
免持聽筒接聽 38 即時會議 27, 29
快速撥號
使用
22
設定 30 說明 30
私人
及共用線路 使用 34
32
八畫
使用耳機 16
來電者 來電駐留 23, 34 來電轉撥 26
設定電話 26
ID
18
安裝,
Cisco Unified IP Phone
耳機
效能
16
連接 16 自動接聽 23 自動註冊電話支援工具 15
54 OL-10618-01
13
九畫
保留
及切換通話 及轉接 25 使用 24
24
保留按鈕圖例 品質報告工具 49 按鈕,辨識 17 背景影像,自訂 41 重撥 21
音量
話筒、耳機或喇叭
電話振鈴器 40 音量按鈕圖例 18 音質 16
18
38, 39
十畫
個人通訊錄,撥打自 22 拿起電話撥號 21
振鈴器
自訂
40
指示燈 18
音量 40
留言
指示燈
聽取 44
40
軟鍵按鈕,說明 18
通話
多方
26
多通,切換於 24 安全 35 每條線路最多 19 使用加入 27 保留與繼續 24 接聽 23 排列優先順序 36 處理多通 23 報告問題以 49 結束 23 會議功能 26 禁止插話 34 圖示 20 監聽 38 與線路比較 19 撥打 21, 22 駐留 34 儲存與擷取 34 檢視 18, 24
十一畫
強制授權代碼,請參閱
接聽來電 掛斷,選項 23 排列通話的優先順序 36 設定,自訂 40
Cisco Unified IP Phone 7906G 及 7911G
23
FAC
通話記錄
(用於
Cisco Unified CallManager 4.1(3)
轉接 25 轉撥 26 響鈴時轉接 31
清除
42
撥打自 21 檢視及撥號自 42
55
通話處理
基本
21
進階 30
十二畫
喇叭
使用
23
接聽來電以 23
喇叭,使用 38
惡意來電識別
插話
及共用線路 及私人 34
使用 33 插撥 23 結束通話,選項 23
(MCID)
32
,請參閱
MCID
電話會議
進會議
標準 27 電話線路,說明 19 預先撥號 21
27, 29
十四畫
圖示,通話狀態 20
疑難排解
49
QRT
一般 48 監聽通話 38
語音留言指示燈
說明
44
語音留言,存取 44
十五畫
十三畫
經過加密的通話 35 經過驗證的通話 35 群組來電代接 31 群組接聽 38
話筒
使用
38, 39
固定托架 15
燈號區 18 鈴聲,變更 40 電話掛上時撥號 21
56 OL-10618-01
撥打電話 21 撥打電話,選項 21, 22
撥號選項
附加
22
基本 21
撥號,選項 21, 22
線路
支援的通話數 共用 32 相較於通話 19 說明 19
駐留來電 23
19, 47
十六畫
導覽按鈕圖例 18
十七畫
應用程式功能表按鈕 18 應用程式功能表,使用 19 鍵台說明 18
十八畫
簡化撥號 22, 30 轉接,選項 25
轉移
說明
44
轉接來電以 25
轉撥來電,選項 26
二十畫
繼續保留的通話 24 警告,安全 3
Cisco Unified IP Phone 7906G 及 7911G
(用於
Cisco Unified CallManager 4.1(3)
57
58 OL-10618-01
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