Canon UNIFLOW BROCHURE [it]
Ottimizzazione
della sicurezza
Protezione delle informazioni
attraverso la sicurezza dei
documenti
you can
Flusso di lavoro di sicurezzaIndividuazione del contenuto riservato
Gli amministratori possono limitare l'accesso
degli utenti ad alcune funzioni del
dispositivo, secondo il loro livello di
sicurezza
può avere un accesso limitato alla copia a
colori solo su un dispositivo multifunzione e
non su altri.
È ben noto che il posto ideale dove venire a
conoscenza delle informazioni segrete è il
vassoio di uscita della stampante. Circa il
44% dei documenti riservati viene smarrito
La funzione di stampa sicura “MyPrint
Anywhere” evita tale rischio, consentendo la
stampa dei documenti solo quando l'utente
si trova fisicamente presso il dispositivo
4
. Ad esempio, un utente normale
3
2
.
Secondo uno studio recente, l’archiviazione cartacea
dei documenti è la seconda fonte più signicativa per
la violazione dei dati, seguita solo dallo smarrimento di
altri dispositivi. I sistemi multifunzione Canon offrono
una sicurezza avanzata per ridurre tali rischi, fornendo
funzioni quali la sovrascrittura del disco rigido e
limitazioni su indirizzo IP e MAC.
Vantaggi nell'uso di uniFLOW
Una soluzione flessibile per il
•
monitoraggio dei lavori di stampa,
copia, fax e scansione e per l’invio
intelligente dei lavori
Un sistema modulare che consente
•
una configurazione specifica alle
esigenze dell'organizzazione
Vantaggi nell'uso della funzionalità
di sicurezza avanzata
Blocco del dispositivo fino
•
all'autenticazione dell'utente mediante
impronta digitale, scheda di accesso,
numero PIN o nome utente e
password
La funzionalità del dispositivo varia a
Nonostante le limitazioni di accesso il
dispositivo multifunzione e la modalità di
stampa sicura sono ideali per gran parte
degli ambienti, alcune aree richiedono
un'ulteriore sicurezza, quali i reparti che
gestiscono i dati medici e altre informazioni
altamente riservate. Grazie alle funzioni
avanzate di monitoraggio, possiamo
garantire la massima sicurezza a tutela delle
informazioni sensibili e strategiche dei
clienti.
.
•
seconda delle esigenze dell'utente o
del gruppo di sicurezza
Stampa dei lavori solo quando l'utente
•
si trova fisicamente presso il dispositivo
multifunzione
Avvisi automatici via mail
•
1
Fonte: Ponemon: Annual Study: U.K. Cost of a Data Breach
2
Fonte: NPO Japan Network Security Association 2008
3
Questa funzione richiede il modulo di stampa protetta
4
Questa funzione richiede una licenza AMS e un dispositivo
multifunzione Canon
5
Questa funzione richiede il modulo biometrico
6
Questa funzione richiede un agente iWSAM, un dispositivo
multifunzione Canon compatibile e una licenza iWSAM server
7
Questa funzione richiede un modulo Job Conversion Instance e
una licenza iWSAM server
8
Questa funzione richiede una licenza per la scansione
Ottimizzazione della sicurezza
Protezione delle informazioni attraverso la sicurezza dei documenti
Software e moduli richiesti
Licenza di base uniFLOW (WE, BE,
•
CE, EE)
La funzione di stampa sicura richiede il
•
modulo di stampa sicura
La funzione di monitoraggio e
•
prevenzione del contenuto richiede
una licenza server per la scansione,
una licenza per volume di scansione e
una licenza iWSAM server
Compatibilità
L'agente iWSAM e la licenza AMS
•
richiedono un dispositivo Canon iR
imageRUNNER ADVANCE con
tecnologia MEAP
Sistema operativo software
uniFLOW server
Windows 2000/2003/2008
•
Internet Information Server 5.0
•
(2000), 6.0 (2003), 7.0 (2008)
Internet Explorer 5.5 o superiore
Sicurezza dei documenti
L’accesso al dispositivo multifunzione
•
avviene attraverso l'inserimento di un
codice, un nome utente, una password
oppure utilizzando diverse smart card,
tessere magnetiche o card di prossimità
Capacità di profilare le funzioni dell'utente
•
in base al login
Stampa sicura
Conserva i lavori sul server, rilasciandoli
•
dopo l'identificazione dell'utente presso il
dispositivo di stampa
I lavori possono essere rilasciati in
•
qualsiasi dispositivo, a prescindere
dal marchio
Capacità di collegare qualsiasi server
•
uniFLOW per creare un meccanismo di
rilascio del lavoro di stampa globale
Monitoraggio e prevenzione del
contenuto
Monitoraggio dei lavori di stampa con
•
informazioni sensibili, copia, fax e
scansione per i dispositivi Canon
4
6
Monitoraggio di tutti i lavori di stampa
•
anche se stampati su dispositivi non
Canon
Capacità di monitorare i lavori il cui
•
contenuto contiene parole chiave
riservate
Capacità di inviare avvisi agli
•
amministratori
Capacità di convertire i lavori in file PDF/
•
PDF-A
Capacità di comprimere i documenti per
•
un'archiviazione più agevolata
Capacità di archiviare i lavori in un sistema
•
di gestione dei documenti
Capacità di conservare il lavoro di stampa
•
prima del rilascio al fine di controllare le
parole chiave riservate
Capacità di conservare il lavoro di
•
scansione prima del rilascio
al fine di controllare le parole chiave
riservate
8
8
8
8
8
8
•
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