Océ
PRISMAsatellite for ERP v2
Centralisez vos actions !
L’output management pour l’environnements ERP et hérités
Les documents transactionnels sont critiques pour la communication de l'entreprise. En garantissant leur disponibilité à tout moment et au format approprié, Océ PRISMA®satellite for ERP participe à la fluidité des processus de base de votre entreprise.
Océ PRISMAsatellite for ERP est un package logiciel sophistiqué, conçu pour contrôler le processus d'impression des documents transactionnels dans sa globalité. Océ PRISMAsatellite for ERP permet de collecter les données issues de différentes applications et gère ainsi automatiquement et intégralement le processus, de la transformation des données à la production des documents. Pour les opérateurs et les administrateurs, c'est un outil unique et complet de gestion pratique des périphériques et des files d'attentes.
Océ PRISMAsatellite for ERP reçoit les données de l'application ERP ou de tout système d'administration. L'ajout du module Océ PrintKey for SAP vient compléter l'intégration et permet de soumettre et de suivre les travaux d'impression depuis le système SAP, garantissant ainsi la maîtrise totale du processus d'impression.
Océ PRISMAsatellite for ERP prend en charge plusieurs sorties et supports d'impression : les travaux peuvent ainsi être envoyés vers des imprimantes, mais aussi vers des messageries électroniques, des télécopieurs ou des archives numériques.
Océ PRISMAsatellite for ERP contrôle l'intégralité du processus, de la réception des données en entrée à la production de documents sur un périphérique d'impression en passant par la transformation de ces données. Les événements sont consignés et comptabilisés. Le logiciel peut s'exécuter de manière entièrement automatique sans intervention de l'opérateur ou être paramétré pour imposer une surveillance explicite de chaque étape ou si besoin, être contrôlé par un opérateur.
Plusieurs canaux d'entrée
Océ PRISMAsatellite for ERP peut être connecté à toutes les applications et plateformes délivrant des documents ou données à imprimer ou destinées à un traitement numérique. Cet outil accepte une large variété de formats tels que le PostScript®, les formats PCL, ASCII, PDF et XML. Les entrées peuvent être envoyées vers les canaux d'entrée d'Océ PRISMAsatellite for ERP suivants qui peuvent accepter des travaux en parallèle :
•Applications existantes : cette entrée s'appuie sur le protocole LPR et peut être utilisée pour toute application hôte (exécutée sur AS/400, mainframe, systèmes UNIX, etc.)
•Raw socket : AS/400 avec PJL
•SAP R/3 : nécessite le logiciel Océ PrintKey en option
•Bureautique : cette entrée offre une connexion aux utilisateurs en réseau via un pilote d'impression exporté
Flux de travaux d'Océ PRISMAsatellite for ERP : Des données aux documents triés
Sortie multi-canaux
Océ PRISMAsatellite for ERP est susceptible de prendre en charge toutes les imprimantes ASCII, PCL ou PostScript. Selon le type de périphérique, le statut de l'imprimante est géré à l'aide des protocoles SNMP/ PJL. Chaque serveur Océ PRISMAsatellite for ERP peut gérer un grand nombre de périphériques. Toutefois les performances varient selon le nombre de périphériques et de travaux à imprimer. Il est possible de produire un document au format PDF. Outre les imprimantes prises en charge, les sorties suivantes sont également disponibles :
•La sortie peut être envoyée par e-mail. Les adresses peuvent être définies par type de travaux ou récupérées dans les travaux
d'impression entrants ou dans une base de données externe dotée d'une table de correspondance. Les messages peuvent comporter plusieurs pièces jointes.
•La sortie peut être envoyée par télécopie. Les numéros de télécopie peuvent être définis par type de travaux ou récupérés dans les travaux d'impression entrants ou dans une base de données externe dotée d'une table de correspondance.
•Les impressions peuvent être envoyées vers une archive numérique telle qu'Océ PRISMAarchive.
Les travaux peuvent être envoyés vers plusieurs destinations sans qu'il soit nécessaire que le système ERP les renvoie.
Aperçu du flux de travaux
Traitement intelligent
Océ PRISMAsatellite for ERP dispose de capacités de traitement intelligent qui lui permettent de reconnaître les travaux d'impression qui lui sont envoyés. Ainsi, lorsqu'un travail est identifié comme étant un bon de commande, il est possible de l'imprimer en priorité haute sur une imprimante locale du service des achats. Ce traitement conditionnel peut être configuré pour chaque type de travaux. L'automatisation du flux des travaux permet de gagner du temps et de l'argent en limitant le nombre d'interventions des opérateurs tout en garantissant par ailleurs la souplesse du routage et de production des documents. Le traitement conditionnel fonctionne de la manière suivante :
•En premier lieu, l'administrateur doit, une seule fois, paramétrer les modèles des travaux. Ces modèles déterminent la façon dont certains types de travaux sont traités.
•Des bons de travail sont ensuite automatiquement créés à la réception des travaux. Les variables relatives au travail telles que le nom du travail, le nom du système hôte, le nom d'utilisateur, etc. sont automatiquement importés dans le bon de travail.
•Les travaux sont alors reconnus automatiquement en fonction des variables des travaux et un modèle de travail correspondant est ajouté.
•Le traitement automatique des travaux s'effectue alors selon des attributs tels que la planification, le traitement en sortie, les paramètres ou le statut du travail.
Formulaires électroniques
Les données brutes peuvent être transformées en documents attrayants et efficaces à l'aide de formulaires électroniques. Le module Océ Document Designer E-forms en option permet de concevoir aisément des formulaires dynamiques et de fusionner ainsi les données brutes. Les travaux sont traités automatiquement pour fournir des documents personnalisés et propres aux clients, avec les messages promotionnels sur mesure, le cas échéant. Océ PRISMAsatellite for ERP est doté par ailleurs d'une interface ouverte pour intégrer d'autres packages de création de formulaires électroniques.
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