CANON PRISMASATELLITE FOR ERP User Manual
Centralisez vos actions !
Océ
PRISMAsatellite
for ERP v2
L’output management pour l’environnements ERP
et hérités
Les documents transactionnels sont critiques pour la communication de
l'entreprise. En garantissant leur disponibilité à tout moment et au format
approprié, Océ PRISMA
de base de votre entreprise.
Océ PRISMAsatellite for ERP est un
package logiciel sophistiqué, conçu pour
contrôler le processus d'impression des
documents transactionnels dans sa globalité. Océ PRISMAsatellite for ERP permet
de collecter les données issues de différentes
applications et gère ainsi automatiquement
et intégralement le processus, de la transformation des données à la production des
documents. Pour les opérateurs et les administrateurs, c'est un outil unique et complet
de gestion pratique des périphériques et des
files d'attentes.
Océ PRISMAsatellite for ERP reçoit les données de l'application ERP ou de tout système
d'administration. L'ajout du module Océ
PrintKey for SAP vient compléter l'intégration et permet de soumettre et de suivre les
travaux d'impression depuis le système SAP,
garantissant ainsi la maîtrise totale du processus d'impression.
®
satellite for ERP participe à la fluidité des processus
Océ PRISMAsatellite for ERP prend en
charge plusieurs sorties et supports d'impression : les travaux peuvent ainsi être envoyés
vers des imprimantes, mais aussi vers des
messageries électroniques, des télécopieurs
ou des archives numériques.
Océ PRISMAsatellite for ERP contrôle l'intégralité du processus, de la réception des
données en entrée à la production de documents sur un périphérique d'impression en
passant par la transformation de ces données.
Les événements sont consignés et comptabilisés. Le logiciel peut s'exécuter de manière
entièrement automatique sans intervention
de l'opérateur ou être paramétré pour imposer une surveillance explicite de chaque étape
ou si besoin, être contrôlé par un opérateur.
Plusieurs canaux d'entrée
Océ PRISMAsatellite for ERP peut être
connecté à toutes les applications et plateformes délivrant des documents ou données
à imprimer ou destinées à un traitement
numérique. Cet outil accepte une large
variété de formats tels que le PostScript
les formats PCL, ASCII, PDF et XML. Les
entrées peuvent être envoyées vers les canaux
d'entrée d'Océ PRISMAsatellite for ERP
suivants qui peuvent accepter des travaux en
parallèle :
• Applications existantes : cette entrée s'appuie sur le protocole LPR et peut être utilisée pour toute application hôte (exécutée
sur AS/400, mainframe, systèmes UNIX,
etc.)
• Raw socket : AS/400 avec PJL
• SAP R/3 : nécessite le logiciel Océ PrintKey
en option
• Bureautique : cette entrée offre une
connexion aux utilisateurs en réseau via
un pilote d'impression exporté
®
,
Flux de travaux d'Océ PRISMAsatellite for ERP :
itlinv2.frm 950606
Bankers: Norwood Trust Account No. 478-68574
Midland Bank Account No. 913-88245
THESE GOODS AND SERVICES ARE ISSUED IN
ACCORDANCE WITH OUR STANDARD TERMS AND CONDITIONS
TERMS: STRICTLY NET
MONTHLY ACCOUNT
Any query on this invoice must be notified IN WRITING immediately
itlinvf.inc 950606 Printed on the Océ Laserprinter
Three Longwater Turnpike
Norwood, MA 02653 U.S.A.
Trade register Norwood BT-67310
INVOICE TO:
Destination Debtor Number Order DateTax PointInvoice Number Invoice DatePageExport Number
DISPATCH TO (if different):
ACCOUNT REFERENCE
Telephone: (617) 982-9034
Fax: (617) 982-9999
References:
Quantity
SPECIAL INSTRUCTIONS
VAT
TOTAL INVOICE VALUE
CodenumberDescription of ITL goods supplied to you Unit Price Value
When paying please mention this number
INVOICE
ITL International
G126W
Des données aux documents triés
Sortie multi-canaux
Océ PRISMAsatellite for ERP est susceptible
de prendre en charge toutes les imprimantes
ASCII, PCL ou PostScript. Selon le type
de périphérique, le statut de l'imprimante
est géré à l'aide des protocoles SNMP/
PJL. Chaque serveur Océ PRISMAsatellite
for ERP peut gérer un grand nombre de
périphériques. Toutefois les performances
varient selon le nombre de périphériques et
de travaux à imprimer. Il est possible de produire un document au format PDF. Outre
les imprimantes prises en charge, les sorties
d'impression entrants ou dans une base de
données externe dotée d'une table de correspondance. Les messages peuvent comporter plusieurs pièces jointes.
• La sortie peut être envoyée par télécopie.
Les numéros de télécopie peuvent être
définis par type de travaux ou récupérés
dans les travaux d'impression entrants ou
dans une base de données externe dotée
d'une table de correspondance.
• Les impressions peuvent être envoyées
vers une archive numérique telle qu'Océ
PRISMAarchive.
suivantes sont également disponibles :
• La sortie peut être envoyée par e-mail.
Les adresses peuvent être définies par type
de travaux ou récupérées dans les travaux
Les travaux peuvent être envoyés vers plusieurs destinations sans qu'il soit nécessaire
que le système ERP les renvoie.
Traitement intelligent
Océ PRISMAsatellite for ERP dispose de
capacités de traitement intelligent qui lui permettent de reconnaître les travaux d'impression qui lui sont envoyés. Ainsi, lorsqu'un
travail est identifié comme étant un bon de
commande, il est possible de l'imprimer en
priorité haute sur une imprimante locale du
service des achats. Ce traitement conditionnel peut être configuré pour chaque type de
travaux. L'automatisation du flux des travaux
permet de gagner du temps et de l'argent en
limitant le nombre d'interventions des opérateurs tout en garantissant par ailleurs la
souplesse du routage et de production des
documents. Le traitement conditionnel fonctionne de la manière suivante :
• En premier lieu, l'administrateur doit, une
seule fois, paramétrer les modèles des travaux. Ces modèles déterminent la façon
dont certains types de travaux sont traités.
• Des bons de travail sont ensuite automatiquement créés à la réception des travaux.
Les variables relatives au travail telles que
le nom du travail, le nom du système hôte,
le nom d'utilisateur, etc. sont automatiquement importés dans le bon de travail.
• Les travaux sont alors reconnus automatiquement en fonction des variables des
travaux et un modèle de travail correspondant est ajouté.
• Le traitement automatique des travaux
s'effectue alors selon des attributs tels que
la planification, le traitement en sortie, les
paramètres ou le statut du travail.
Formulaires électroniques
Les données brutes peuvent être transformées
en documents attrayants et efficaces à l'aide
de formulaires électroniques. Le module Océ
Document Designer E-forms en option permet de concevoir aisément des formulaires
dynamiques et de fusionner ainsi les données
brutes. Les travaux sont traités automatiquement pour fournir des documents personnalisés et propres aux clients, avec les messages
promotionnels sur mesure, le cas échéant.
Océ PRISMAsatellite for ERP est doté par
ailleurs d'une interface ouverte pour intégrer
d'autres packages de création de formulaires
électroniques.
Aperçu du flux
de travaux
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