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Mailroom digitale
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Mailroom digitale -
Il mercato
Processo
Una mailroom digitale presenta numerosi vantaggi, che si traducono in un incremento
dell’efcienza nonché in una maggiore disponibilità dei documenti: si tratta di
un’applicazione in grado di accelerare la migrazione dell’azienda verso il mondo digitale.
Tendenza
La crescita della digitalizzazione e le modalità lavorative sempre più essibili costringono le
aziende a cercare nuove soluzioni che supportino al meglio i collaboratori nella propria attività.
Fonte: www.ic.gc.ca
Le aziende
Le aziende desiderano avere un maggiore controllo sui processi chiave: il 25-40% delle
imprese desidera investire nei servizi di mailroom digitale, ovvero in servizi che permettano
di gestire il lavoro in modo più essibile, di risparmiare sui costi di elaborazione dei
documenti e di integrare gli utenti nei processi aziendali.
Fonte: Analisi dei costi della fatturazione elettronica Paystream, rapporto Q2 2011
Mercato
Oltre il 70% delle aziende ritiene che una mailroom digitale potrebbe incrementare
l’efcienza e migliorare la performance della loro organizzazione.
Fonte: www.eur-lex.europa.eu
Costi
Le mailroom digitali riducono i costi relativi all’elaborazione dei documenti all’interno della
struttura aziendale. Pertanto, possono costituire un elemento fondamentale nell’ambito di
una strategia aziendale volta ad ottimizzare i processi documentali.
Fonte: www.remittancedirectory.com
Cosa signica per voi?
I servizi di mailroom digitale permettono di ottenere dei canali di input unicati e classicati
e supportano i processi interni migliorando la disponibilità, la distribuzione e la sicurezza
dei documenti.
Quale aiuto può fornire Canon Business Services (CBS)
Attraverso un modello del tipo “pay-per-use” viene meno la necessità, per i nostri clienti,
•
di effettuare ingenti investimenti in sistemi e soluzioni
Supporta documenti e ambienti informativi ibridi multicanale
•
Aumenta l’efcienza dei ussi di lavoro e dei sistemi di gestione documentale
•
Riduce il rischio di violazioni della riservatezza: solo gli utenti autorizzati possono accedere
•
ai contenuti delle e-mail
Consente l’integrazione in sistemi preesistenti: questo comporta l’incremento del ritorno
•
sugli investimenti, in quanto l’input viene di fatto ottimizzato e il documento passa alla
successiva fase del processo
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