BSD CONCEPT HEREDIS 9 User Manual

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Manuel

Instructions d’installation et d’utilisation de votre logiciel

versions Classic et Pro

1140 avenue Albert Einstein CS 49458 34961 - Montpellier Cedex 2

RCS Montpellier B 393 616 008

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Marque commerciale

Heredis est une marque déposée de BSD Concept.

BSD Concept - 1140, avenue Albert Einstein - CS 49458 - F-34961 Montpellier Cedex 2 Tél . +33 (0)4 67 20 40 40 - Internet : http://www.bsdconcept.com

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TABLE DES MATIÈRES

PREMIERS CONTACTS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Sources d’informations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Configuration requise

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Installation de Heredis 9

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

CHAPITRE 1 : L’ENVIRONNEMENT HEREDIS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

L'espace de travail Heredis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Les outils de navigation dans Heredis

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Les préférences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

L'aide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

CHAPITRE 2 : UTILISER DES FICHIERS HEREDIS . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Ouvrir et fermer des fichiers généalogiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Enregistrer les données . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Enregistrer une copie d'un fichier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Enregistrer une copie de sauvegarde . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Quitter l’application . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

CHAPITRE 3 : NAVIGUER DANS UNE GÉNÉALOGIE . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Choisir le mode d’affichage des données . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Se déplacer dans un groupe familial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

La généalogie en 3 dimensions

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

CHAPITRE 4 : TRAITER LES DONNÉES GÉNÉALOGIQUES . . . . . . . . . . . . . 39

Saisir des individus et des événements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Saisir le premier individu d’un nouveau fichier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Saisir un nouvel individu

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Table des matières

Saisir les parents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Saisir un conjoint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Saisir un enfant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Saisir des événements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Les champs Utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Les informations complémentaires

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Saisir des sources pour un événement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Saisir des témoins d’un événement

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Saisir une union . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Saisir des notes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Saisir une adresse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Les aides à la saisie

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Le traitement des dates . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Associer des médias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Les indicateurs de contenu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Lier des individus

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Supprimer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Supprimer un individu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Supprimer une union . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Annuler une filiation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Annuler un lien personnel

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

CHAPITRE 5 : RECHERCHER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Rechercher un individu par son nom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Rechercher un individu par son numéro

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Rechercher un individu en combinant des critères

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Rechercher des actes manquants . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Rechercher des liens de parenté . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Rechercher/Remplacer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

CHAPITRE 6 : IMPRIMER LES DONNÉES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Imprimer des arbres généalogiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Construire des arbres sur une page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Construire des arbres d'ascendance graphique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Table des matières

Construire un arbre de fratrie monopage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Construire des arbres de taille illimitée

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

Construire des arbres en éventail ou en roue

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

Construire un arbre chronologique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

143

Utiliser des styles et des modèles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

149

Se repérer dans un arbre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Appliquer une sélection à un arbre

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

Imprimer un arbre

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

Enregistrer un arbre

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156

Imprimer des documents Heredis

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159

Imprimer des listes pré-établies

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159

Imprimer des listes personnelles

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170

Imprimer des fiches

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176

Imprimer des documents rédigés (fiche et chronique familiale) . . . . . . 179

Imprimer des statistiques

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182

CHAPITRE 7 : ÉCHANGER DES DONNÉES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191

Importer des données . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191

Importer des données au format Gedcom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191

Importer des données en provenance de Heredis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195

Contrôler l’import . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196

Exporter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197

Exporter des fichiers

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197

Exporter des données au format Gedcom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197

Exporter des données pour Heredis

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198

Exporter des données pour une publication sur Internet

. . . . . . . . . 201

Exporter des données pour une publication sur CD-ROM . . . . . . . . . .

204

Choisir les individus à exporter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207

Exporter un arbre

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208

Exporter des listes, des fiches, ou des documents rédigés

. . . . . . . . . . . . 208

Comparer des fichiers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209

CHAPITRE 8 : LES OUTILS GÉNÉALOGIQUES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213

Les listes de travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213

Les dictionnaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223

Le dictionnaire des noms

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223

Table des matières

Le dictionnaire des lieux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230

Le dictionnaire des médias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237

Le dictionnaire des sources . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 243

Le dictionnaire des faits historiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 245

La répartition géographique

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 249

L’éditeur de rédaction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 253

Expédier un mailing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

255

Modifier le de-cujus

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 255

La gestion des doublons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 256

Recherche, suppression et édition de doublons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 256

Fusionner des individus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 259

Les préférences

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 261

Les préférences Heredis

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 261

Les préférences du fichier

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 266

L’éditeur de texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 267

Le pense-bête . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 268

Les raccourcis de saisie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 269

Réinstaller Heredis

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 271

Table des matières

PREMIERS CONTACTS

Heredis 9 pour Windows est l’outil idéal pour traiter votre généalogie. Il enregistre pour chaque ancêtre recensé tous les renseignements recueillis quelle qu’en soit la nature et tous les documents illustrant la vie de chacun. Heredis organise vos données, facilite vos recherches, restitue vos travaux sous forme de documents texte ou d’arbres graphiques. C’est un logiciel ouvert, offrant toutes les possibilités d’échanges avec d’autres généalo

gistes et permettant de préparer votre généalogie pour sa diffusion sur Internet ou sur CD-ROM. Vous vous apercevrez très vite que Heredis constitue un outil de gestion et de production très puissant, offrant une précision incomparable et un contrôle total.

Vous avez choisi un des deux niveaux d’utilisation disponibles pour Heredis 9 :

• Heredis 9 Classic offre toutes les fonctionnalités pour débuter votre généalogie.

• Heredis 9 Pro est illimité et vous propose tous les outils possibles pour les généa

logistes les plus exigeants.

Vous trouverez dans ce manuel toutes les fonctionnalités proposées par Heredis 9. Celles qui sont propres à la version Pro sont indiquées par ce symbole.

Il existe également une version de Heredis pour Macintosh.

Sources d’informations

Le manuel illustré de Heredis 9

Cet ouvrage répertorie toutes les fonctionnalités de Heredis 9. Il contient les instructions d’installation et le descriptif détaillé et illustré de toutes les fonctions.

La vidéo Premiers Pas

Cette séquence vidéo vous explique comment créer votre premier fichier généalogique, vous familiarise avec l’environnement Heredis 9 et vous montre comment imprimer votre premier arbre.

Premiers contacts

L’Aide électronique

Une aide électronique est intégrée à votre logiciel. Vous pourrez y rechercher des informations tout en utilisant Heredis 9. Pour ouvrir l’aide en ligne, choisissez

Aide

Heredis dans le menu Aide ou bien tapez la touche F1.

Le site Heredis

Le site web www.heredis.com publie régulièrement des informations dans sa FAQ (Foire Aux Questions), des suggestions d’utilisateurs, des généalogies célèbres, des patches de mise à jour téléchargeables et bien d’autres informations utiles... Pensez à le consulter régulièrement.

Configuration requise

La configuration suivante est nécessaire pour pouvoir travailler avec Heredis 9:

- un processeur Pentium ou équivalent faisant tourner Windows 98, Me, XP ou Vista.

- 64 Mo de RAM.

- 95 Mo d’espace disque disponible.

- un lecteur de CD-ROM.

- un écran 1024 x 768 pixels recommandé (800 x 600 pixels minimum).

Installation de Heredis

Pour installer Heredis :

• Insérez le CD-ROM de Heredis 9 dans le lecteur de CD-ROM. Au bout de quelques secondes, le programme d’installation se lance.

Si la configuration de votre matériel fait que le programme d’installation ne

démarre pas tout seul :

- Sélectionnez

Démarrer > Exécuter

--Tapez D:INSTALL (si votre lecteur de CD-ROM s’appelle D).

• Suivez les instructions du logiciel d’installation, il vous guidera pas à pas.

Premiers contacts

Heredis est installé par défaut dans C:/Program Files/BSD Concept/Heredis 9. L’application Heredis 9 est accessible lorsque vous cliquez sur

Démarrer > Programmes > BSD

Concept > Heredis 9.

La licence Heredis

Votre numéro de licence est composé de 16 caractères. Ce numéro unique, personnel et confidentiel, figure dans la boîte du CD-Rom ou dans le courriel qui vous a été envoyé avec le lien de téléchargement. Le numéro de licence vous sera demandé à chaque installation de votre logiciel.

Comment enregistrer votre licence ?

Pour bénéficier de la garantie du logiciel, de l’assistance utilisateur et des mises à jour, votre licence doit être enregistrée:

• soit lors de l

’installation de votre logiciel : après avoir saisi votre numéro de

licence, cliquez sur Enregistrer maintenant si vous disposez d’une con

nexion Internet ou cliquez sur Remplir le formulaire pour nous commu

niquer vos coordonnées par courrier, par fax ou par téléphone.

• soit en sélectionnant Enregistrement électronique

dans le menu Aide de

votre logiciel.

• soit à chaque démarrage de Heredis 9.

Le code d'activation

Le code d

’activation, calculé automatiquement d’après le numéro interne de votre ordi-

nateur et votre numéro de licence, est nécessaire pour la validation de votre licence Pro. Votre licence doit être obligatoirement enregistrée pour accéder à ce code d'activation.

• Si vous disposez d'une connexion Internet, l’acquisition de ce code se fait automatiquement lors de votre enregistrement en ligne.

• Si vous ne disposez pas d'une connexion Internet,

votre code d’activation vous

sera envoyé par BSD Concept à la suite de votre enregistrement.

Passer de Heredis Classic à Heredis Pro

Vous pouvez obtenir cette mise à niveau du logiciel en contactant le Service Clients de BSD Concept :

Premiers contacts

• par téléphone au 04 67 20 40 40

• depuis le site Internet : www.bsdconcept.com.

Un nouveau numéro de licence vous sera alors communiqué

La version d'évaluation

La version d

’évaluation met à disposition Heredis 9 pendant 30 jours. Elle vous permet de découvrir les fonctionnalités de Heredis 9 Pro sans aucune limite. Vous pouvez distinguer les fonctionnalités disponibles dans la version Pro par des coches signalées dans les différents menus.

Vous pouvez importer des fichiers Gedcom pour voir apparaître votre généalogie traitée par Heredis, découvrir les différents modes de présentation des données, voir la richesse de l’exploitation que vous pouvez en faire et tester les nombreuses impressions propo

sées. Toutes les données enregistrées seront conservées lorsque vous changerez pour une

version complète de Heredis 9, Classic ou Pro. Au terme des 30 jours d

’évaluation, les fichiers Heredis 9 ne pourront plus être ouverts.

Si vous le souhaitez, vous pouvez convertir la version d

’évaluation, en une version

complète Classic ou Pro. Pour acquérir une licence Classic ou Pro, vous pouvez joindre notre Service Clients qui

est à votre disposition

• par téléphone au 04 67 20 40 40

• depuis le site Internet : www.bsdconcept.com.

Il vous suffira alors de relancer le logiciel Heredis 9 et de saisir votre numéro de licence.

La vérification de version

L’enregistrement de votre licence vous donne accès aux mises à jour gratuites pendant toute la durée de vie de Heredis 9.

Au lancement de l’application, si vous êtes connecté à Internet, Heredis 9 vérifie auprès du serveur de BSD Concept si votre version est bien la plus récente. Dans le cas contraire, Heredis vous propose de la télécharger et de l’installer automatiquement.

Remarque : Un traitement de texte gérant le format RTF est nécessaire pour l’édition

des documents de type liste ou fiche ou document rédigé.

Premiers contacts

Si aucun traitement de texte traitant les fichiers de type RTF n’est installé sur votre disque dur, vous trouverez sur le CD-ROM de Heredis la visionneuse de Microsoft Word qui permet de visualiser et d’imprimer tous les types de documents “texte” traités par Heredis.

La société Microsoft

autorise la libre diffusion de ce produit pour lequel la société BSD

Concept ne peut assurer d’assistance.

Premiers contacts

Fichiers généalogiques, listes de travail, menus : toutes les informations sont

à votre disposition et tous les outils à portée de souris.

Chapitre 1

1- L’ENVIRONNEMENT HEREDIS

Commencer à utiliser Heredis est très simple. Toutefois, pour profiter de toutes les fonctionnalités offertes par votre logiciel, il est utile de comprendre comment est organisé l’espace de travail.

L’espace de travail Heredis 9

L’espace de travail de Heredis est entièrement modulable pour s’adapter à votre méthodologie et vous proposer tous les outils à portée de clic.

L’application réagit comme toutes les fenêtres Windows. Elle emplit ou non l’écran et peut s’icôniser. Votre choix d’un environnement Windows spécifique s’applique égale

ment aux différentes fenêtres de Heredis.

Les fichiers généalogiques

Le fichier généalogique est ouvert dans une fenêtre incluse. Cette fenêtre peut soit occuper tout l’espace disponible, soit en occuper seulement une partie, soit être icônisée.

Affichage de plusieurs fichiers généalogiques

Chaque fichier ouvert peut afficher les données différemment : en noyau familial, en fiche rédigée, en arbre dynamique…

Affichage de plusieurs fenêtres de travail

Des fenêtres de travail différentes peuvent être ouvertes simultanément dans un fichier généalogique : Fenêtre de Recherche multicritères - Fenêtres d’arbres

L’ensemble des fenêtres affichées pour les différents fichiers ouverts est visible dans le menu Fenêtres. Il suffit de sélectionner une autre fenêtre pour l’afficher au premier plan.

Les onglets

Choisissez le mode d’affichage des données le plus adapté au travail que vous effectuez :

Cliquez sur l’onglet Noyau familial ou tapez

F3 pour afficher la famille immédiate

L’environnement Heredis

d’un individu (parents, grands-parents, conjoints, enfants). Dans la partie inférieure de la fenêtre, cliquez sur Plus d'infos pour afficher davantage de détails sur chacune des personnes mentionnées dans le noyau familial. Cliquez sur Moins d'infos pour réduire le nombre de lignes d'informations.

Cliquez sur l’onglet Saisie individu ou tapez

F4 pour consulter ou modifier tous les

renseignements recueillis sur un individu. Cliquez sur l’onglet Saisie union ou tapez

F5 pour consulter ou modifier tous les

renseignements recueillis sur un couple. Cliquez sur l’onglet Fiche rédigée ou tapez

F6 pour afficher les événements de la vie

d’un individu sous la forme d’un récit. Cliquez sur l’onglet

Ascendance ou tapez F7 pour afficher 5 générations d'ascen-

dance.

Cliquez sur l'onglet Descendance ou tapez F8 pour afficher la descen-

dance du personnage central sur le nombre de générations que vous souhaitez (version Pro uniquement).

Les listes de travail

Les listes de travail se remplissent avec des informations concernant le fichier actif, celui dont la fenêtre est au premier plan si vous avez plusieurs fichiers ouverts simulta

nément. Certaines listes concernent le personnage principal de l’écran de navigation. Vous pouvez afficher ou masquer les listes de travail :

sélectionnez Afficher/Masquer

les listes de travail dans le menu

Fenêtres.

Vous pouvez les afficher à droite ou à gauche des fenêtres de fichiers : sélectionnez

Côté

des listes de travail dans le menu

Fenêtres.

Les menus et les boutons

Les menus et boutons affichés vous donnent accès à toutes les fonctionnalités du logiciel : recherches, impressions, échanges, sauvegardes… Les menus et boutons sont adaptés à la fenêtre affichée au premier plan (gestion des données ou construction d’arbres).

Chapitre 1

Les outils de navigation dans Heredis 9

La palette de navigation

La palette de navigation permet d’afficher tout membre du noyau familial au centre d’un nouveau noyau ou d’un nouvel écran. Elle s’utilise comme une boussole qui vous conduit vers le personnage qui vous intéresse. Cliquez sur le père, la mère, le conjoint ou l’enfant pour qu’il devienne le personnage principal de l’écran ou bien sélectionnez un frère ou une sœur pour en faire un nouveau personnage principal.

S’il y a plusieurs conjoints, c’est celui qui est sélectionné qui s’affichera en personnage principal. Pour en afficher un autre, faites un clic droit sur l’icône

Conjoints et sélec-

tionnez le conjoint voulu dans la liste. Un simple clic sur l’icône

Enfants affichera en personnage principal l’enfant sélec-

tionné. Un clic droit déroulera la liste de tous les enfants et vous pourrez sélectionner l’enfant que vous désirez afficher en personnage principal.

Si le personnage principal a des frères et sœurs, le bouton Fratrie est actif. Un simple clic déroule la liste des frères et sœurs pour sélectionner celui à afficher en personnage central.

Lorsque certains membres du noyau familial n’existent pas ou ne sont pas encore saisis, leur emplacement reste vide sur la palette.

Le menu contextuel

Dans les onglets Noyau familial et Ascendance, cliquez avec le bouton droit pour accéder à la proche parenté. Sélectionnez le personnage désiré dans les sous-menus pour le placer en personnage central.

Le “glisser & déposer”

Sélectionnez un individu affiché sur l’écran du Noyau familial ou de l’onglet

Ascendance et, sans relâcher la souris, déposez-le sur la zone d’affichage d’un autre

individu (père, mère, grand-père, grand-mère, conjoint, enfant). Un nouvel écran s’af

fiche en tenant compte de la nouvelle position du personnage que vous avez déplacé.

L’environnement Heredis

Les liens hypertexte

Toutes les personnes citées dans l’onglet Fiche rédigée ou bien dans le Résumé des listes de travail sont des hyperliens. Il suffit de cliquer sur leur nom pour afficher un nouvel écran dont elles seront le personnage central.

L’ascendance dynamique

L'onglet Ascendance affiche 4 ou 5 générations d’ancêtres du personnage central, avec la possibilité de poursuivre la remontée dans îles générations plus anciennes, branche par branche. Pour accéder aux générations antérieures, cliquez sur la flèche qui indique que la branche peut être remontée.

Utilisez les boutons de navigation, le “glisser & déposer” ou bien le clic droit sur un individu pour le placer en position 1 de l’arbre affiché.

La descendance dynamique

L’onglet Descendance reprend tous les descendants du personnage central de l’écran de navigation. Il affiche les individus avec un décalage à chaque génération.

Les descendants des générations inférieures sont rassemblés dans des dossiers qu’il suffit d’ouvrir par un clic. Le symbole

+ ouvre le dossier pour faire apparaître les générations

suivantes. Le symbole – ferme le dossier pour masquer les générations suivantes.

L’historique de navigation

La barre des boutons de Heredis vous permet de revenir sur l’individu que vous venez de visualiser en cliquant sur le bouton Individu précédent ou bien de revenir sur un des derniers individus affichés en déroulant la liste des Individus précédents

L’arbre en 3 dimensions

Heredis vous offre un mode de navigation unique dans le monde de la généalogie pour vous permettre de vous situer dans l’espace familial. Toutes les générations avec les collatéraux, parents et alliés, sont présentées en 3 dimensions dans un espace illimité. Illustrée des portraits de chacun, votre généalogie prend vie et les parentés, même complexes sont comprises très simplement.

Chapitre 1

Les préférences

Heredis propose de nombreux automatismes de travail. Vous pouvez choisir d’afficher de telle ou telle manière vos données dans le menu

Outils > Préférences.

L’aide

Vous disposez de plusieurs types d’aide. Outre le manuel que vous avez en main, vous trouverez dans chaque écran un bouton

Aide vous renvoyant au paragraphe concerné

de l’aide électronique. Pour accéder à l’aide

électronique , vous pouvez également, à

tout moment, cliquer sur le bouton

Aide de la barre des boutons ou taper la touche

F1.

L’environnement Heredis

Plus besoin de rechercher votre fichier sur le disque dur, Heredis 9 le fait pour vous.

Chapitre 2

2 - UTILISER DES FICHIERS HEREDIS

Ouvrir et fermer des fichiers généalogiques

Heredis 9 sait ouvrir plusieurs types de fichiers : fichier vierge, fichiers de données Heredis 9, fichiers d’arbres, fichiers de données de versions plus anciennes ou bien fichiers au format Gedcom.

Heredis sait ouvrir un fichier parmi une liste des derniers fichiers utilisés et retrouver tous les fichiers Heredis sur le disque dur.

Ouvrir un fichier depuis la page d’accueil

La page d’accueil de Heredis 9 permet d’accéder à tous les types de fichiers que Heredis sait traiter. Elle est proposée à chaque lancement de l’application.

Pour retrouver cet écran au cours d’une même session de travail, cliquez sur

Page d’accueil dans la barre des boutons ou sélectionnez le menu Fichier > Page d’accueil.

Ouvrir un fichier récemment utilisé

Sélectionnez le fichier à ouvrir parmi la liste des fichiers proposés et cliquez sur le bouton d’ouverture.

Ouvrir un fichier Heredis

• Cliquez sur le bouton d’ouverture ou cliquez sur le lien Ouvrir un fichier

Heredis.

• Tous les fichiers Heredis, qu’ils aient été créés avec la version 9 ou des versions antérieures, sont accessibles (les extensions des fichiers de données sont .hr9, .hr8, .hr7 ou .hr5 et les extensions pour les fichiers d’arbres sont .ha8, .ha7 ou .ha5).

Ouvrir un fichier Gedcom

Cliquez sur le bouton d’ouverture ou sur le lien Ouvrir un fichier Gedcom pour afficher la fenêtre de choix d’un fichier. Tous les fichiers Gedcom créés avec Heredis ou un autre logiciel de généalogie sont accessibles (l’extension des fichiers est .ged).

Utiliser des fichiers Heredis

Retrouver un fichier créé avec Heredis 9 sur le disque dur

Vous ne savez pas où se trouve votre fichier. Heredis le retrouve pour vous.

• Cliquez sur le bouton

Loupe ou sur le lien Rechercher tous les fichiers

Heredis de mon ordinateur pour lancer la recherche.

• Sélectionnez le fichier à ouvrir parmi la liste des fichiers trouvés dans la liste déroulante.

• Cliquez sur le bouton d’ouverture ou sur le lien Ouvrir le fichier sélec

tionné.

Commencer un nouveau fichier généalogique

Cliquez sur le bouton d’ouverture d’un nouveau fichier ou sur le lien

Commencer

un nouveau fichier. Heredis vous propose immédiatement de créer le premier indi

vidu pour commencer cette nouvelle généalogie, qui porte le nom de « Généalogie sans titre ». Vous n’avez plus qu’à enregistrer le fichier pour lui donner un nom.

Ouvrir un fichier en cours de travail

• Sélectionnez le menu Fichier > Ouvrir un fichier Heredis. ou Tapez les touches Ctrl O. Tous les fichiers Heredis, qu’ils aient été créés avec la

version 9 ou des versions antérieures (8 - 7 - 2001 - 2000), sont accessibles :

•Fichiers de données .hr9 - .hr8 - .hr7 - .hr5

•Fichiers Gedcom .ged

•Fichiers d’arbres .ha8 - .ha7 - .ha5

Si le fichier a déjà été utilisé, cliquez sur la flèche d’accès à la liste des fichiers ouverts dans la barre de boutons à droite du bouton Page d’accueil

Ouvrir un fichier depuis le bureau de Windows

Sélectionnez le fichier à ouvrir puis relâchez la souris au-dessus de l’écran de Heredis si l’application est ouverte.

Tous les fichiers Heredis peuvent être ouverts de cette manière. Si l’application Heredis n’a pas été lancée, déposez le fichier à ouvrir sur l’icône de

Heredis : le lancement de Heredis et l’ouverture du fichier se feront simultanément.

Chapitre 2

Ouvrir un fichier de sauvegarde

Dans le cas où votre fichier de données serait illisible ou perdu, et seulement dans ce cas, vous pouvez restaurer une copie de sauvegarde.

Sélectionnez le menu

Fichier > Sauvegarder > Restaurer une sauvegarde

précédente.

Si la sauvegarde est enregistrée dans un autre dossier du disque dur, indiquez le che

min. Le fichier de sauvegarde porte une extension .bkh. Puis cliquez sur

Ouvrir.

Si la sauvegarde a été enregistrée sur un support externe, indiquez le lecteur ou le dis

que, puis sélectionnez le fichier portant l’extension .bkh et cliquez sur

Ouvrir.

Ouvrir un nouveau fichier généalogique

Pour créer une nouvelle généalogie en cours de travail :

• Sélectionnez le menu

Fichier > Nouveau.

• Tapez les touches Ctrl N

Gérer plusieurs fichiers généalogiques en même temps

La liste des fichiers ouverts est consultable dans le menu Fenêtres. Cliquez sur le nom du fichier que vous voulez afficher au premier plan. Vous pouvez également utiliser le menu

Fenêtres pour disposer tous fichiers ouverts

sur l’écran : cascade, mosaïque horizontale.

Ouvrir un fichier généalogique en le vérifiant

Au fur et à mesure de la saisie de nouveaux individus, de modifications et même de suppressions, vos fichiers deviennent de plus en plus complexes et importants.

Il est prudent de contrôler régulièrement vos données. Pour ouvrir un fichier généalogique en contrôlant son contenu :

• Sélectionnez le menu

Fichier > Vérifier fichier.

• Sélectionnez le nom du fichier généalogique que vous désirez contrôler parmi ceux que vous avez créés.

Heredis 9 contrôle et restructure si nécessaire ce fichier et l’ouvre ensuite.

Utiliser des fichiers Heredis

Fermer un fichier généalogique

• Sélectionnez le menu Fichier > Fermer. ou Sélectionnez le menu

Fenêtres > Fermer.

ou Tapez les touches

Ctrl F4.

ou Cliquez sur la case de fermeture de la fenêtre du fichier. Si le fichier est affiché en plein écran : elle se situe directement sous les cases de

gestion de fenêtre de l’application.

Si le fichier n’est pas affiché en plein écran : elle se situe dans la barre de titre

de la fenêtre du fichier.

Enregistrer les données

Enregistrer un fichier sur disque

Enregistrer les données généalogiques

Enregistrer sur ordre

Vous venez de créer un nouveau fichier :

• Sélectionnez le menu

Fichier > Enregistrer.

ou Tapez les touches Ctrl S

ou Cliquez sur le bouton

dans la barre de boutons.

• Donnez un nom à votre fichier. Ce fichier portera une extension de type .hr9.

• Sélectionnez le dossier dans lequel vous désirez l’enregistrer.

• Cliquez sur le bouton

Enregistrer.

Vous travaillez dans un fichier qui est déjà enregistré sur le disque dur, pensez à enre

gistrer régulièrement vos données en cours de travail.

• Sélectionnez le menu

Fichier > Enregistrer.

ou Tapez les touches Ctrl S

ou Cliquez sur le bouton

dans la barre de boutons.

Chapitre 2

Enregistrer automatiquement

• Par sécurité, vous pouvez programmer des enregistrements automatiques de vos données.

• Sélectionnez

Préférences > Heredis dans le menu Outils. Cliquez sur

l’onglet Générales et cochez la case Activer. Vous pouvez indiquer à quelle cadence vous souhaitez que l’enregistrement des données s’effectue.

• Si vous cochez la case

Confirmer, Heredis vous demandera une confirmation

à chaque enregistrement automatique.

Enregistrer les arbres

Lorsqu’un arbre est construit et affiché à l’écran, vous pouvez l’enregistrer pour le rouvrir, le modifier ou l’imprimer ultérieurement.

Pour conserver un arbre que vous avez construit :

• Sélectionnez le menu

Fichier > Enregistrer.

ou Tapez les touches Ctrl S

ou Cliquez sur le bouton

dans la barre de boutons.

• Donnez un nom à votre fichier. Ce fichier portera une extension de type .ha8.

• Sélectionnez le dossier dans lequel vous désirez l’enregistrer.

• Cliquez sur le bouton Enregistrer.

Enregistrer les documents édités en traitement de texte

Tous les documents édités par l’intermédiaire de votre traitement de texte (listes, fiches, chroniques…) sont enregistrables par le traitement de texte lui-même.

Un document enregistré peut être rouvert, modifié, imprimé. Il est devenu indépendant du fichier Heredis. Pour rouvrir un document de type texte, le traitement de texte avec lequel il a été créé

doit être disponible.

Enregistrer une copie d’un fichier

Pour créer une copie du fichier en cours d’utilisation et lui attribuer un nouveau nom

• Sélectionnez le menu

Fichier > Enregistrer sous.

Utiliser des fichiers Heredis

• Donnez un nom au nouveau fichier créé. Ce fichier portera une extension de type .hr9 pour un fichier de données ou .ha8 pour un fichier d’arbre.

• Sélectionnez le dossier dans lequel vous désirez enregistrer le nouveau fichier.

• Cliquez sur le bouton Enregistrer.

Enregistrer une copie de sauvegarde

N’oubliez pas que votre fichier généalogique correspond souvent à des années de recherche et à des dizaines d’heures de saisie. Vous ne pouvez pas avoir une confiance absolue dans votre outil informatique : un disque dur peut flancher, une coupure de courant peut survenir pendant un enregistrement…

Il est donc indispensable d’effectuer régulièrement des sauvegardes de vos fichiers généalogiques sur des supports externes. Copiez vos fichiers dans un autre dossier sur votre disque dur. Copiez-les également sur des disques amovibles ou des disques durs externes, ou gravez un CD-ROM.

Pensez à joindre vos fichiers annexes comme les photos, les actes numérisés…

Sauvegarder un fichier sur disquettes

Si vous voulez faire une copie de sauvegarde de votre fichier sur disquette, Heredis vous propose un outil spécifique qui compresse votre fichier et gère son enregistrement sur plusieurs disquettes si nécessaire.

• Sélectionnez

Sauvegarder > Faire une sauvegarde sur disquette dans

le menu

Fichier.

• Sélectionnez votre lecteur de disquettes puis cliquez sur

OK pour valider l’enre-

gistrement de la sauvegarde.

Vous venez de créer une sauvegarde compressée du fichier généalogique. Cette sauve

garde porte le nom du fichier avec une extension

.bkh. Vous ne devez pas travailler sur

ce fichier qui n’est créé qu’à des fins de sauvegarde. Si vous deviez restaurer une sauvegarde pour travailler, reportez-vous au paragraphe

“Ouvrir un fichier de sauvegarde”.

Chapitre 2

Quitter l’application

• Sélectionnez le menu Fichier > Quitter. ou tapez les touches Ctrl Q

• Tapez les touches Alt F4

• Cliquez sur la case de fermeture de l’application Heredis 9.

Utiliser des fichiers Heredis

Six onglets pour tout savoir sur le personnage affiché avec six modes

d’affichage différents, selon les informations qui vous sont nécessaires.

Chapitre 3

3 - NAVIGUER DANS UNE GÉNÉALOGIE

Choisir le mode d’affichage des données

Afficher un noyau familial complet

• Sélectionnez le menu Navigation > Noyau familial ou tapez la touche de fonction F3.

ou Cliquez directement sur l’onglet Noyau familial.

Afficher le détail d’un individu

• Sélectionnez le menu Navigation > Saisie individu ou tapez la touche de fonction F4.

ou Cliquez directement sur l’onglet Saisie individu.

Afficher le détail d’une union

• Sélectionnez le menu Navigation > Saisie union ou tapez la touche de fonction F5.

ou Cliquez directement sur l’onglet Saisie union.

Afficher le récit de la vie d’un personnage

• Sélectionnez le menu Navigation > Fiche rédigée ou tapez la touche de fonction F6.

ou Cliquez directement sur l’onglet Fiche rédigée dans la fenêtre du fichier.

Afficher plusieurs générations d’ancêtres

• Sélectionnez le menu Navigation > Ascendance dynamique ou tapez la touche de fonction F7.

ou Cliquez directement sur l’onglet

Ascendance.

Afficher la descendance d'une personne

• Sélectionnez le menu Navigation > Descendance dynamique ou tapez la touche de fonction

F8.

ou Cliquez directement sur l'onglet

Descendance.

Naviguer dans une généalogie

Tout l'environnement familial en un clic.

Cliquez sur le bouton Individu précédent pour dérouler la liste des derniers individus

sur lesquels vous avez navigué.

Chapitre 3

Se déplacer dans le groupe familial

Heredis propose une multitude de possibilités de navigation, variables selon les écrans affichés.

Les onglets

Dans l’onglet Noyau familial vous disposez :

• d’une palette de navigation pour afficher les parents proches : père – mère – conjoints – enfants – frères et sœurs

• du "glisser & déposer" pour changer de personnage central : se déplacer sur le père – la mère – le grand-père – la grand-mère

– un des conjoints – un des

enfants.

• des flèches de navigation situées en bout de branche pour remonter ou descen

dre d'une génération.

• du bouton droit de la souris pour naviguer sur la proche parenté du personnage central.

Dans l’onglet Saisie individu vous disposez de la palette de navigation. Dans l’onglet Saisie Union, vous pouvez utiliser soit la palette de navigation, soit le

"glisser & déposer" pour afficher un des conjoints en personnage principal. Dans l’onglet Fiche rédigée, toutes les personnes mentionnées sont des hyperliens.

Un simple clic sur le nom du père, de la mère, d’un enfant, d’un conjoint, d’un témoin ou d’un ami l’affichera en personnage central d’une nouvelle fiche rédigée.

Dans l’onglet

Ascendance, un clic sur les flèches situées en bout de branche posi-

tionne l’arbre 5 générations plus haut. Le glisser & déposer d’une case en position 1 de l’arbre permet de le reconstruire à partir de cette personne. Et enfin les boutons de la palette permettent de naviguer sur les conjoints, les enfants ou les frères et sœurs de la personne en position 1.

Dans l'onglet Descendance, vous pouvez utiliser soit la palette de naviga-

tion soit le bouton droit de la souris pour afficher un individu en personnage central.

Les listes de travail

Dans les Listes de travail, affichées en permanence, vous pouvez à tout moment naviguer sur une des personnes mentionnées. Double-cliquez sur son nom dans les onglets Favoris, Liens, Parenté ou Recherche (en version Pro).

Naviguer dans une généalogie

Vous pouvez aussi cliquer sur les hyperliens dans la partie Résumé pour changer le personnage central affiché.

La barre des boutons

Elle vous permet de revenir sur l’individu que vous venez de visualiser en cliquant sur le bouton Individu précédent

ou bien de revenir sur un des derniers individus

affichés en déroulant la liste des Individus précédents

Les outils de recherche rapide

Ils vous permettent d’accéder à des individus qui ne figureraient pas sur l’écran. Vous disposez :

• de la Recherche par nom ou de la Recherche par numéro dans le menu Recherches

• du retour automatique au de-cujus (première personne de votre généalogie) en utilisant les touches Ctrl 1 ou bien le menu

Recherches.

La visualisation en 3D

Une navigation au sein de l’ensemble des personnes contenues dans votre fichier est possible en éditant un arbre en 3 dimensions depuis le menu

Arbres.

Chapitre 3

La descendance dynamique

L’onglet Descendance reprend tous les descendants du personnage central de l’écran de navigation. Il affiche les individus avec un décalage à chaque génération.

Choisir l'affichage

• Sélectionnez le nombre de générations de descendance dans la zone

Limites.

• Pour afficher, pour chaque individu, les lieux, professions, suffixes et surnoms, cochez les cases correspondantes.

• Cliquez sur le bouton

Déplier pour limiter l'ouverture des dossiers à un cer-

tain nombre de générations.

Naviguer parmi les descendants du personnage central

Faites un clic droit sur un des descendants affichés.

• Sélectionnez Afficher le parent pour vous positionner sur son père ou sa mère même s’il n’apparaît pas dans le même écran.

• Sélectionnez

Développer pour afficher ses descendants.

• Sélectionnez

Réduire pour masquer ses descendants.

• Sélectionnez

Afficher en personnage central pour le placer au centre

d’un nouveau noyau familial.

Exporter la descendance

Cliquez sur le bouton

Exporter.

Donnez un nom au fichier texte ainsi créé. Heredis ouvre ce fichier pour en faire appa

raître le contenu. Vous pouvez ouvrir le fichier de descendance dans tout traitement de texte ou tableur

permettant de mettre en évidence le décalage des générations. Vous pouvez le retraiter, le mettre en forme et l’imprimer avec le logiciel qui vous appa

raît le plus approprié à la présentation que vous voulez obtenir.

Imprimer l’arbre de descendance

Cliquez sur le bouton Créer l'arbre pour lancer la construction d’un arbre de des

cendance indentée.

Naviguer dans une généalogie

La généalogie en 3 dimensions

Heredis 9 vous offre une vue inédite de votre généalogie, présentant l’ensemble des individus enregistrés dans le fichier sous forme spatio-temporelle très parlante.

Pour visualiser l’environnement familial du personnage central sous la forme d’un arbre en 3 dimensions, sélectionnez le menu

Arbres > Arbre complet en 3D.

Tous les individus présents dans le fichier, liés au personnage central par une alliance ou une filiation sont représentés, en respectant la génération à laquelle ils appartien

nent. Les représentations en 3 dimensions étant très exigeantes en puissance de calcul, vous

devez limiter le nombre de générations et d’individus à représenter dans l’arbre.

Emplacement des générations

Tous les membres d’une génération sont représentés sur un même plan. Au-dessus leurs parents avec collatéraux et alliés, au-dessous leurs enfants avec collatéraux et alliés.

Sélectionner un individu

Chaque individu est matérialisé par un cube, sur lequel peut figurer son nom et, en option, son portrait. Le personnage sélectionné apparaît au premier plan, son cube est plus gros.

Pour tout individu sélectionné, vous voyez apparaître un résumé dans la partie inférieure de l’écran, ainsi que son portrait s’il existe.

Emplacement des individus

Les parents, conjoints et enfants de l’individu sélectionné clignotent, où qu’ils se trouvent dans l’arbre, pour que vous les repériez plus facilement.

Les frères et sœurs sont toujours présentés les uns derrière les autres, par ordre de nais

sance si elle est connue.

Chapitre 3

Un point de vue sur votre généalogie, tel que vous n’en avez jamais eu :

un arbre total montrant à la fois filiations et alliances.

Modifiez l’angle de vue. Déplacez-vous dans l’arbre.

Naviguer dans une généalogie

La palette de navigation reflète l’environnement familial de l’individu sélectionné comme dans le logiciel. Elle permet de se déplacer sur les parents proches. Il faut cliquer sur le bouton

Fratrie autant de fois qu’il y a de frères et sœurs pour naviguer

sur chacun d’eux.

Modifier l’angle de vue

Le bouton de pivotement situé dans le résumé permet de faire un tour complet autour du personnage sélectionné.

La sphère de rotation fait pivoter l’arbre autour du personnage sélectionné, en haut, en bas, à droite ou à gauche et le fait également basculer par-dessus et par-dessous. Choisissez l’angle de vue qui vous donne la meilleure représentation de l’environne

ment familial. La rose des vents déplace l’ensemble de l’arbre affiché dans l’espace : vers le haut, vers

le bas, vers la droite, vers la gauche et aussi vers l’avant ou vers l’arrière. En maintenant le bouton de la souris enfoncé lorsque vous cliquez sur une flèche, la

vitesse de déplacement s’accélère. Cliquez sur le bouton

Options et cochez Inverser les déplacements pour chan-

ger le sens de déplacement de l’arbre en utilisant la rose des vents.

Modifier la présentation de l’arbre

Cliquez sur le bouton Options pour modifier la présentation des données. Cliquez sur

Photos pour qu’elles soient affichées ou non sur chaque cube de l’arbre.

Pour les différents types d’individus présents dans l’arbre, cliquez sur

Changer et faites

défiler les différents fonds prévus par Heredis ou cliquez sur

Ouvrir pour choisir votre

propre image. Vous pouvez également choisir une image de fond pour l’écran d’arbre. Cliquez sur le bouton

Appliquer pour revenir à l’arbre 3D et voir les modifications

apportées ou cliquez sur

Annuler pour revenir à la présentation précédente.

Chapitre 3

Reconstruire l’arbre

Le bouton Recentrer redessine l’arbre pour qu’il apparaisse dans son intégralité sur l’écran.

Exporter l’arbre

Vous pouvez exporter l’arbre 3D affiché vers une page Internet (versions Classic et Pro) ou vers un CD-ROM (version Pro).

Sélectionnez le menu

Fichier > Publier (vers Internet ou sur CD-ROM pour la ver-

sion Pro). Puis cliquez sur l’onglet Arbre 3D de la fenêtre d’export. Heredis 9 vous permet de montrer l’environnement familial en 3 dimensions pour cer

tains individus clés de votre généalogie lorsque vous présentez votre site familial sur le Web ou lorsque vous désirez publier votre généalogie sur un CD-ROM (version Pro).

Cliquez sur le bouton

pour choisir un personnage marquant de votre fichier généalogique. Vous pouvez proposer autant de personnages clés que vous le désirez. Ôtez un personnage sélectionné dans la liste en cliquant sur le bouton

Si vous ne sélectionnez aucun individu, seul le de-cujus du fichier exporté sera automatiquement inclus.

Précisez le nombre maximum de générations, en ascendance et en descendance, ainsi que le nombre maximum d’individus à afficher dans l’arbre 3D.

Naviguer dans une généalogie

Écran de saisie pour le premier individu d’un nouveau fichier ;

la liste des individus déjà enregistrés est encore vide.

Chapitre 4

4 - TRAITER LES DONNÉES GÉNÉALOGIQUES

Saisir des individus et des événements

Le principe de travail de Heredis 9 est de proposer, pour toute création d’individu, la liste des individus existants déjà dans la base de données.

• Soit l’individu souhaité a déjà été saisi et il suffit de le sélectionner et de cliquer sur le bouton

Choisir.

• Soit l’individu n’a pas encore été créé, il faut alors remplir les rubriques de création d’un nouvel individu et cliquer sur le bouton

Créer.

Pour vous assister, Heredis 9 vous propose des outils d'aide à la saisie :

• La saisie automatique vous propose, pour chaque rubrique, les éléments déjà enregistrés dans votre fichier et pouvant correspondre à votre saisie.

• Le filtre de recherche vous propose, au fur et à mesure que vous tapez le nom ou le prénom d'une personne, la liste des individus pouvant correspondre à votre saisie.

• La base de données des communes vous propose la liste des communes de France, de Suisse, du Canada, de Belgique et du Liechstenstein.

• Les raccourcis de saisie que vous avez créés

Pour plus de renseignements sur ces outils, consultez la rubrique Aides à la saisie dans ce même chapitre.

Saisir le premier individu d’un nouveau fichier

Si vous avez choisi de créer une nouvelle généalogie, Heredis 9 ouvre directement l’écran de saisie d’un individu.

La fenêtre Nouvel individu comprend les rubriques principales d’identification.

• Sélectionnez le sexe en cliquant sur la flèche ou tapez M pour Masculin F pour Féminin, ou ? pour les individus dont le sexe n’est pas connu.

• Tapez la touche Tabulation pour passer à la rubrique suivante ou bien cliquez dans la rubrique Nom.

• Tapez le nom du premier individu.

Tout nouveau patronyme saisi est intégré dans le Dictionnaire des noms

Traiter les données généalogiques

Sélectionnez un lieu dans la liste proposée par la saisie automatique.

Ajoutez le premier lieu dans le Dictionnaire des lieux.

Chapitre 4

• Tapez les différents prénoms de l’individu. Si le prénom usuel n’est pas le

premier prénom, il peut être distingué en le tapant entre guillemets : Joseph “Guillaume” Alexandre.

Tapez les noms et les prénoms sans vous préoccuper des majuscules ou des

minuscules. Ils seront affichés conformément au format choisi dans le menu

Outils > Préférences > Heredis > onglet Affichage.

Les prénoms pourront être mentionnés selon différents formats dans tous les

documents et arbres : Tous les prénoms — Prénom usuel — Premier prénom — Premier prénom et initiales des suivants.

• Tapez la touche Tabulation pour passer à la rubrique Profession.

Saisissez la profession de l’individu. Cette rubrique correspond à la profession

unique ou principale exercée par l’individu créé. Vous pourrez également saisir des événements Profession, datés et circonstanciés, pour des activités exercées ponctuellement.

• Tapez la touche Tabulation pour passer à la rubrique suivante ou bien sélec

tionnez l’événement Naissance ou Baptême en cliquant sur la flèche ou tapez

pour Baptême ou

N pour Naissance.

• Tapez la touche Tabulation pour passer à la rubrique suivante ou bien cliquez dans la rubrique Date pour l’événement Naissance ou Baptême. Saisissez la date selon les nombreuses possibilités offertes et décrites au paragraphe Traitement des dates.

• Tapez la touche Tabulation pour passer à la rubrique suivante ou bien cliquez dans la rubrique Lieu pour l’événement Naissance ou Baptême. Saisissez le nom de la commune de Naissance ou de Baptême. Tapez ce nom de lieu sans vous préoccuper des majuscules ou minuscules.

Dès que vous tapez les premières lettres du lieu, Heredis vous propose une liste de

lieux pouvant correspondre à votre saisie. Sélectionnez le lieu de votre choix à l’aide de la souris ou utilisez les flèches haut et bas et validez le lieu sélectionné avec la touche Entrée.

Si aucun lieu enregistré ne correspond à votre saisie, tapez la touche

Tabulation pour ouvrir le Dictionnaire des lieux

Cliquez sur le bouton Nouveau lieu et complétez les différents renseigne

ments sur le lieu que vous souhaitez enregistrer, cliquez sur le bouton

OK pour

valider la création du nouveau lieu puis cliquez sur le bouton

Choisir.

• Sélectionnez l’événement Décès ou Inhumation en cliquant sur la flèche ou tapez D pour Décès ou I pour Inhumation.

Traiter les données généalogiques

Un nouvel individu vient d’être créé.

Cliquez sur

Créer pour l’afficher en personnage central.

Chapitre 4

• Saisissez la date de l’événement.

• Saisissez ensuite le nom de la commune de Décès ou d’Inhumation. Une liste des lieux sera proposée, comme pour la naissance.

Les informations principales étant saisies,

• Cliquez sur le bouton Créer pour valider le nouvel individu.

• Cliquez sur le bouton Compléter si vous souhaitez accéder à la fiche détaillée de cet individu pour étoffer immédiatement les informations (témoins, sources, données personnelles).

ou Cliquez sur le bouton Annuler pour revenir au noyau familial sans qu’un

individu soit créé.

Saisir un nouvel individu

Lorsque vous souhaitez créer un nouvel individu en cours de travail, sélectionnez le menu Fiches > Nouvel individu ou cliquez sur le bouton dans la barre des

boutons. Sélectionnez le sexe de l'individu puis tapez ses nom et prénoms. Vérifiez que le nouvel individu à créer n’existe pas déjà dans votre fichier. Vous pouvez cliquer sur un personnage de la colonne médiane pour voir les informa

tions le concernant dans le

Résumé affiché dans la colonne de droite.

Une fois l'individu repéré, sélectionnez-le par un simple clic puis cliquez ensuite sur le bouton Choisir ou bien double-cliquez sur son nom dans la colonne médiane.

Il apparaît alors en personnage central d'un nouveau noyau

familial.

Si le nouvel individu ne figure pas dans la liste des individus déjà enregistrés, continuez à remplir la fenêtre de saisie avec les renseignements dont vous disposez.

Traiter les données généalogiques

Cas n° 1: le père existe déjà dans le fichier généalogique : sélectionnez-le dans la liste.

Cas n° 2 : vous n’avez pas trouvé le père dans la liste des individus enregistrés.

Chapitre 4

Saisir les parents

Pour créer le père ou la mère du personnage central :

• Sélectionnez le menu

Liens > Créer le père ou Créer la mère.

ou Tapez les touches Ctrl F9 pour le père ou Ctrl F10 pour la mère. ou Cliquez sur le bouton

ou le bouton dans la barre de boutons.

ou Double-cliquez sur la zone d’affichage du père ou de la mère si c’est le noyau

familial qui est sur l’écran.

Tapez les nom et prénoms du père ou de la mère. Vérifiez que le personnage à créer n’existe pas déjà en cliquant sur les différents individus affichés dans la colonne médiane et en contrôlant dans le résumé les informations les concernant.

Cas n° 1 : le parent à créer a déjà été saisi.

Sélectionnez-le dans la colonne médiane. Cliquez ensuite sur le bouton

Choisir. Le parent est ajouté dans le noyau familial.

Cas n° 2 : le parent à créer ne figure pas dans la liste des personnes enregistrées.

• Remplissez les rubriques de saisie avec les renseignements dont vous disposez.

• Cliquez sur le bouton

Créer pour valider la création d'un nouvel individu père

ou mère

ou Cliquez sur le bouton Compléter pour accéder à la fiche détaillée du nouveau

parent si vous désirez immédiatement étoffer les informations (témoins, sour

ces, données personnelles).

• Cliquez sur le bouton

Annuler pour revenir à l’écran précédent.

Créer un père et une mère à un personnage crée automatiquement une union entre le père et la mère. Cette union ne dispose d’aucun renseignement. Vous pourrez les compléter à tout moment en affichant l’union lorsque l’un des deux parents est en personnage central.

Traiter les données généalogiques

Le conjoint existe déjà : sélectionnez-le et complétez les informations sur l’union.

Vous n’avez pas trouvé le conjoint dans la liste des individus enregistrés :

créez un nouvel individu et saisissez également les informations de l’union.

Chapitre 4

Saisir un conjoint

Pour créer un conjoint du personnage central :

• Sélectionnez le menu

Liens > Créer un conjoint.

ou Tapez la touche Ctrl F11

ou Cliquez sur le bouton

dans la barre de boutons.

Tapez les nom et prénoms du conjoint. Vérifiez que le personnage à créer n’existe pas déjà en cliquant sur les différents individus affichés dans la colonne médiane et en contrôlant dans le résumé les informations les concernant.

Cas n° 1 : le conjoint à créer a déjà été saisi.

Sélectionnez-le dans la colonne médiane. Saisissez ensuite les informations connues sur l’Union.

• Sélectionnez le type de lien unissant le personnage central et son conjoint. Cliquez sur la flèche pour dérouler les options ou tapez

M pour Mariage, C

pour Concubinage,

P pour PACS, S pour Séparation, D pour Divorce, R pour

Relation extra-conjugale ou

N pour Non connu.

• Sélectionnez l’événement d’union en cliquant sur la flèche pour dérouler les options ou tapez

M pour Mariage civil, R pour Mariage religieux, P pour PACS

et C pour Contrat de mariage.

• Tapez ensuite la date et le lieu de l'événement.

Cliquez sur le bouton

Choisir. Le conjoint s'ajoute alors dans le noyau familial.

Cas n° 2 : le conjoint à créer ne figure pas dans la liste des personnes enregistrées.

Remplissez les rubriques de saisie avec les renseignements dont vous disposez puis saisissez les informations sur l’Union.

Le conjoint et l’Union sont saisis :

• Cliquez sur le bouton

Créer pour valider le nouveau conjoint.

ou Cliquez sur le bouton Compléter pour accéder à la fiche détaillée du conjoint

si vous désirez immédiatement étoffer les informations (témoins, sources, don

nées personnelles).

• Cliquez sur le bouton

Annuler pour revenir à l’écran précédent.

Traiter les données généalogiques

L’enfant existe déjà dans le fichier généalogique : sélectionnez-le dans la liste.

Vous n’avez pas trouvé l’enfant : créez un nouvel individu.

Chapitre 4

Saisir un enfant

Pour créer un enfant du seul personnage central (sans connaître son autre parent), cliquez en-dessous de la zone d'affichage des unions du personnage central, en bas à gauche du noyau familial, pour désélectionner le ou les conjoints, puis créez l'enfant. Cet enfant aura un seul parent, le personnage central.

Pour créer un enfant du personnage central avec un de ses conjoints, sélectionnez le conjoint dans la zone d'affichage des unions en bas à gauche du noyau familial:

• Sélectionnez le menu

Liens > Créer un enfant.

ou Tapez la touche Ctrl F12

ou Cliquez sur le bouton

dans la barre de boutons.

Tapez les nom et prénoms de l'enfant. Vérifiez que le personnage à créer n’existe pas déjà en cliquant sur les différents individus affichés dans la colonne médiane et en contrôlant dans le résumé les informations les concernant.

Cas n° 1 : l’enfant à créer a déjà été saisi

Sélectionnez-le dans la colonne médiane. Cliquez ensuite sur le bouton

Choisir. L'enfant est ajouté dans le noyau familial.

Cas n° 2 : l’enfant à créer ne figure pas dans la liste des personnes enregistrées

Remplissez les rubriques de saisie avec les renseignements dont vous disposez.

• Cliquez sur le bouton

Créer pour valider la création d'un nouvel enfant.

ou Cliquez sur le bouton Compléter pour accéder à la fiche détaillée du nouvel

enfant si vous désirez immédiatement étoffer les informations (témoins, sour

ces, données personnelles).

• Cliquez sur le bouton Annuler pour revenir à l’écran précédent.

Traiter les données généalogiques

Sélectionnez un événement dans la liste pour voir le détail de l’événement.

Choisissez un nouvel événement pour l’intégrer dans la liste des événements

de la vie du personnage central.

Chapitre 4

Saisir des événements

Les événements sont affichés dans l’onglet Saisie individu ou dans l’onglet Saisie

union.

Chaque événement dispose des mêmes rubriques de saisie : Date, Heure, Age sur acte, Lieu, Subdivision du lieu, Sources, Témoins ou autres personnes liées, Médias, Rédaction, Note de l’événement.

Pour pouvoir accéder à ces rubriques de saisie, il faut auparavant choisir quel événe

ment va être saisi.

Utiliser les événements proposés

Heredis 9 propose une liste d’événements courants.

• Cliquez sur le bouton

dans la liste des événements.

• Sélectionnez l’événement souhaité, par exemple Testament puis cliquez sur le bouton Choisir.

La mention Testament vient s’inscrire dans la liste des événements saisis pour

cet individu

• Commencez alors la saisie de l’événement Testament en cliquant dans la rubrique Date puis enchaînez les rubriques

Créer des événements personnels

Sélectionnez Événement si l’événement à saisir n’existe pas dans la liste de ceux qui sont proposés (vous pouvez créer par exemple une Mutation ou une Création d’entre

prise, etc…).

Donner un nom à l’événement

Pour nommer l’événement, double-cliquez sur le nom Événement dans la liste des événements affectés à l’individu et tapez le nom souhaité.

Renommer un événement

Pour renommer un événement, double-cliquez sur son nom et tapez l’intitulé sou

haité : transformez un événement ‘Diplôme’ en ‘Baccalauréat’, un autre en ‘Licence’. Ce type d’événement restera traité convenablement en tant que Diplôme au cours d’un export Gedcom.

Traiter les données généalogiques

Illustrer un événement

Cliquez sur l’onglet Médias de l’événement puis sur le bouton

pour associer un

média depuis le disque dur ou sur le bouton

pour ajouter un média depuis le

dictionnaire des médias.

Rédiger un événement

Cliquez sur l’onglet

Rédaction de l’événement pour visualiser la phrase telle qu’elle

sera formulée dans l’onglet Fiche rédigée, dans la Fiche rédigée imprimée et dans la Chronique familiale (version Pro).

Si la formulation ne vous convient pas, tapez le texte souhaité après avoir décoché la case Utiliser la rédaction automatique de l’événement. Vous pouvez revenir ultérieurement à la formulation par défaut en recochant la case.

Supprimer un événement

• Sélectionnez l’événement dans la liste des événements saisis.

• Cliquez sur le bouton

dans la liste des événements.

Présentation des événements

Modifiez la présentation de la liste des événements saisis en cliquant sur

pour affi-

cher le nom de l’événement seulement ou l’événement suivi de la date et du lieu.

Cliquez sur le bouton pour remplacer Naissance par Baptême , Décès par Inhumation, Mariage civil par Mariage religieux ou inversement. Cette fonction peut être utile pour ceux qui importent des fichiers dont les individus sont nés avant 1792.

Les champs Utilisateur

Dix rubriques libres dont l’intitulé par défaut est Champ 1 à Champ 10 permettent de saisir des données qui ne seraient pas proposées dans les rubriques de saisie de Heredis.

Les champs Utilisateur définis par vous sont affichés dans la partie inférieure de la l’onglet Saisie Individu.

Chapitre 4

Pour attribuer un intitulé personnalisé à ces rubriques et déterminer la manière dont elles seront traitées lors d’échanges au format Gedcom, sélectionnez

Outils-> Préférences > Préférences du fichier > Champs Utilisateur.

Les informations complémentaires

Dans l'onglet Saisie individu, vous pouvez compléter votre saisie.

Signature - Type de filiation

Sélectionnez la mention appropriée après avoir cliqué sur la flèche pour dérouler les options.

Boutons repères

Sans descendance

Cliquez sur le bouton Sans descendance pour indiquer que l’individu n’a pas eu d’enfant.

Le symbole

apparaîtra dans la barre d'état lorsque cet individu sera placé en per-

sonnage central.

Marqué

Marquez l’individu pour lui appliquer des traitements particuliers. Un individu dont la fiche est marquée peut être ignoré lors d’un export de fichier, peut faire l’objet d’une sélection particulière dans la recherche multicritères, peut être ou non imprimé dans un arbre ou une liste…

Marquer un individu

• Cliquez sur le bouton Marqué. ou Sélectionnez le menu

Fiches > Marquer/démarquer le personnage

central.

ou Tapez les touches Ctrl T

Traiter les données généalogiques

Démarquer un individu

• Cliquez à nouveau sur le bouton Marqué. ou Sélectionnez le menu

Fiches > Marquer/démarquer le personnage

central.

ou Tapez les touches Ctrl T

Confidentiel

Cliquez sur le bouton pour que l’individu puisse être masqué dans les imports ou exports de données et dans les différents arbres où vous voulez le faire figurer sans toutefois donner les informations le concernant.

Le symbole

apparaîtra dans la barre d'état lorsque cet individu sera placé en per-

sonnage central.@

Validation et enregistrement des données

La saisie est validée au fur et à mesure de la frappe. Veillez à enregistrer régulièrement vos saisies ou bien réglez un enregistrement auto

matique régulier dans

Outils > Préférences >Heredis > Générales.

Saisir des sources pour un événement

Heredis permet d’attribuer à chaque événement un nombre illimité de sources d’information.

Cliquez sur l’onglet

Sources dans la fiche détaillée.

• Cliquez sur le bouton

pour ajouter une source.

• Sélectionnez la source ou une des sources affichées.

• Cliquez sur le bouton

pour supprimer l’attribution de cette source à cet événement. La source est toujours enregistrée dans le fichier. Elle est disponible pour être attribuée à un autre événement.

• Cliquer sur le bouton

pour visualiser la source et son détail.

• si vous n’avez pas encore trouvé l’acte authentique de l’événement, cochez

la case Rechercher l’acte pour pouvoir l’intégrer ultérieurement à la liste de tous les actes qu’il vous reste à rechercher pour compléter votre fichier généalogique. Pour obtenir cette liste, sélectionnez

Recherches > Actes à

rechercher.

Chapitre 4

La saisie d’une source pour chaque événement garantit la fiabilité de votre travail.

Associer une source à l’événement

Cliquez sur le bouton

de l’onglet Sources pour ajouter une source.

• Sélectionnez la source appropriée dans la liste des sources proposées dans le

Dictionnaire des sources puis validez avec le bouton

Choisir.

Choisissez une source parmi toutes les sources enregistrées

pour ce fichier dans le Dictionnaire des Sources.

Créer une nouvelle source

• Si la source désirée n’a pas encore été enregistrée, cliquez sur le bouton

Nouvelle source

• Complétez les différentes rubriques descriptives de la source : Nom / Numéro de la source - Tapez soit un numéro soit un intitulé per-

tinent pour reconnaître le document

Traiter les données généalogiques

Origine - Indiquez le type d’archive ou l’organisme ayant permis de trouver la

source d’information.

Document - Précisez le type d’acte ou le document officiel ou privé contenant

les informations.

Cote - Si le document est coté, indiquez-le ici. Nature du document - Il s’agit ici de sélectionner le support sur lequel vous

avez vu ou vous détenez l’information.

Archivage - Cette rubrique permet de préciser où se trouve dans vos archives

le document que vous détenez ou que vous avez vu.

• Dans l'onglet

Document, tapez le texte original du document vu ou détenu

dans la zone de traitement de texte à votre disposition.

• Cliquez sur l’onglet

Médias pour associer la ou les images numérisées de l’acte

ou du certificat ou de la lettre que vous détenez. Vous pouvez aussi associer tout type de document (enregistrement sonore, fichier texte, vidéo ,etc).

Pour basculer rapidement de l’onglet

Document vers l’onglet Médias, utili-

sez les touches

F2 et F3.

Reportez-vous au chapitre Associer des médias au fichier généalogique

pour connaître les détails de fonctionnement de cette fenêtre.

• Cliquez sur le bouton

OK pour ajouter cette nouvelle source à la liste. Cette

source pourra être attribuée à un nombre non limité d’événements.

Cliquez sur le bouton

Choisir pour associer la source telle que vous l’avez préparée à

l’événement en cours de saisie.

Chapitre 4

57Traiter les données généalogiques

Pour chaque événement précisez les individus qui y ont participé :

témoin, présent, officier d’état civil, officiant religieux....

Choisissez le témoin parmi les individus déjà enregistrés dans le fichier généalogique.

Chapitre 4

Saisir des témoins d’un événement

Utilisez les renseignements figurant sur l’acte et indiquez quelles sont les personnes qui ont participé à l’événement que vous saisissez.

Sélectionnez l’onglet

Témoins dans la fiche détaillée.

• Cliquez sur le bouton

dans l’onglet Témoins pour accéder à l’écran de

saisie des témoins.

• Cliquez sur le bouton

dans l’onglet Témoins pour supprimer le témoin

sélectionné.

• Cliquer sur le bouton

dans l’onglet Témoins ou double-cliquez sur le

témoin dans la liste pour modifier le nom du témoin ou le type de lien.

Associer un témoin

Cas n° 1 : le témoin à créer a déjà été saisi

Sélectionnez-le en cliquant dans la partie médiane de la fenêtre. Puis complétez également le Lien.

• Sélectionnez la nature du lien entre l’individu sélectionné et l’événement : déclarant, témoin, parrain….

• Tapez la touche Tabulation pour passer à la rubrique suivante ou bien cliquez dans la rubrique réservée au commentaire du lien.

• Saisissez tout commentaire que vous jugez nécessaire (précisez si le témoin était l’oncle paternel ou bien la paroisse dans laquelle officiait le curé….).

Cliquez ensuite sur le bouton

Choisir. Le témoin s’affiche alors dans l’onglet

Témoins de l’événement.

Cas n° 2 : le témoin à créer ne figure pas dans la liste des personnes enregistrées

Remplissez les rubriques avec les renseignements dont vous disposez. Puis complétez également le Lien.

• Sélectionnez la nature du lien entre l’individu sélectionné et l’événement : déclarant, témoin, parrain….

• Tapez la touche Tabulation pour passer à la rubrique suivante ou bien cliquez dans la rubrique réservée au commentaire du lien.

Traiter les données généalogiques

• Saisissez tout commentaire que vous jugez nécessaire (précisez si le témoin était l’oncle paternel ou bien la paroisse dans laquelle officiait le curé….).

Cliquez sur le bouton

Créer pour indiquer que cette personne a joué un rôle dans

l’événement.

Saisir une union

Pour accéder à la saisie détaillée de l’union entre le personnage central et son conjoint sélectionné :

• Double-cliquez sur la partie inférieure du pavé d'affichage de l’union dans l’écran du noyau familial.

ou Sélectionnez l’onglet Saisie union

Cet écran de saisie permet d’enregistrer les différents événements qui ont concerné la vie de ce couple.

Type d’union

Déroulez le menu en cliquant sur la flèche et sélectionnez le type d’union adéquat, par exemple Concubinage.

Illustrer une union

Dans la zone d’affichage des médias du couple de l’onglet Saisie union

, cliquez sur

le bouton

pour associer un média depuis le disque dur ou sur le bouton pour

ajouter un média déjà associé dans ce fichier généalogique.

Utiliser les événements proposés

Heredis 9 propose une liste d’événements pour le couple sélectionné.

• Cliquez sur le bouton

dans la liste des événements située dans l’onglet

Saisie union

• Sélectionnez l’événement souhaité, par exemple Mariage puis cliquez sur le bouton Choisir.

La mention Mariage vient s’inscrire dans la liste des événements saisis pour ce

couple.

• Commencez alors la saisie de l’événement Mariage en cliquant dans la rubrique Date puis enchaînez les rubriques

Chapitre 4

Créer des événements familiaux

Pour créer un événement qui n’existe pas dans la liste (par exemple Séparation de biens), sélectionnez

Événement.

Donner un nom à l’événement

Pour nommer l’événement, double-cliquez sur le nom Événement dans la liste des événements affectés au couple et tapez le nom souhaité.

Illustrer un événement

Cliquez sur l’onglet

Médias de l’événement, puis cliquez sur le bouton pour

associer un média depuis le disque dur ou sur le bouton

pour ajouter un média

depuis le dictionnaire des médias.

Rédiger un événement

Cliquez sur l’onglet

Rédaction de l’événement pour visualiser la phrase telle qu’elle

sera formulée dans l’onglet Fiche rédigée, dans la Fiche rédigée imprimée et dans la Chronique familiale (version Pro).

Supprimer un événement

Pour supprimer un événement créé à tort :

• Sélectionnez le nom de l’événement et cliquez sur le bouton

dans la liste

des événements saisis.

Présentation des événements

Cliquez sur

pour modifier la présentation de la liste des événements saisis. Affichez

le nom de l’événement seulement ou l’événement suivi de la date et du lieu. Pour modifier la place affectée à la liste des événements, déplacez le séparateur vertical

avec la souris.

Traiter les données généalogiques

Cliquez sur le bouton pour échanger les événements Mariage civil et Mariage religieux. Cette fonction peut être utile pour ceux qui importent des fichiers dont les individus se sont mariés avant 1792.

Les différentes rubriques de saisie d’une union sont identiques à celles d’un individu. La commune sera enregistrée dans le Dictionnaire des lieux si elle n’a pas déjà été créée.

Sources, Témoins et Médias sont rattachés aux événements de l’union de la même manière qu’aux événements d’un individu.

Supprimer une union

• Sélectionnez le nom du conjoint pour lequel vous voulez annuler l’union dans la liste des conjoints.

• Cliquez sur le bouton

pour annuler l’union, si les deux conjoints n’ont pas d’enfant en commun, ou pour annuler seulement les informations saisies concernant l’union si les deux conjoints ont des enfants en commun.

Les deux conjoints sont toujours dans le fichier généalogique mais ils n’ont plus de liens entre eux.

Si les deux conjoints ont les mêmes enfants, la suppression de l’union entraînera la suppression des informations saisies mais ne pourra détruire l’union elle-même.

Affichage de la famille dans l’écran de visualisation

Plusieurs conjoints peuvent être créés. Leur nombre n’est pas limité. Celui qui porte un numéro Sosa est présélectionné dans la liste.

Les renseignements saisis concernant l'union sont affichés en-dessous du nom de chacun des conjoints ainsi que dans la zone

Résumé des listes de travail lorsque l'union

est sélectionnée. L’âge des deux conjoints lors de l’union est indiqué, si leur date de naissance est connue, ainsi que date et lieu du mariage.

• Double-cliquez sur la partie inférieure de la zone d'affichage de l'union pour visualiser tous les renseignements connus concernant l’union ou pour la com

pléter avec de nouvelles informations.

ou Sélectionnez le menu

Fiches > Modifier l’union.

ou Cliquez sur l’onglet Saisie union

• Cliquez sur la partie supérieure de la zone union pour afficher le

Résumé de

Chapitre 4

toutes les informations connues concernant le conjoint ou double-cliquez pour compléter la saisie du conjoint avec de nouvelles informations

Forcer l’ordre d’affichage des conjoints

Dans le cas d’unions multiples, les différents conjoints sont affichés en liste, dans l’ordre chronologique des unions. Si vous ne connaissez pas les dates des unions mais que vous en connaissez la chronologie, vous pouvez forcer l'ordre d'affichage de ces unions. Sélectionnez Ordre des unions à partir du menu Fiches.

Sélectionnez l'union à déplacer puis cliquez sur les boutons Avant ou

Après pour

changer l'ordre des unions.

Forcer l’ordre d’affichage des enfants

Lorsque les dates de naissance des enfants sont ignorées mais que l’on connaît l’ordre des naissances, l'ordre d'affichage des enfants peut être forcé en sélectionnant

Ordre

des enfants à partir du menu

Fiches.

Sélectionnez les enfants à classer les uns après les autres et cliquez sur les boutons

Avant ou

Après pour indiquer l'ordre de naissance.

Traiter les données généalogiques

Saisir des notes

On peut créer et modifier des notes annexes attachées à un individu ou à un couple mais aussi à chacun des événements de la vie de l’individu ou du couple.

La note individuelle

• Sélectionnez

Fiches > Éditer la note individuelle.

ou Cliquez sur le bouton

dans la barre de boutons.

Le bouton change d’aspect lorsque la note contient des informations.

La note familiale

• Sélectionnez

Fiches > Éditer la note familiale.

ou Cliquez sur le bouton

dans la barre de boutons.

Le bouton change d’aspect lorsque la note contient des informations.

La note pour un événement

• Tapez directement votre commentaire dans la zone réservée dans l’onglet

Événement.

ou Cliquez sur le bouton pour afficher la zone de saisie en fenêtre séparée,

compléter la saisie ou mettre en forme la note.

Pour chacune des notes, on peut ajouter une mise en forme particulière avec un éditeur de texte intégré :

• attributs (gras, italique, souligné)

• alignement du texte (gauche, centré, droit, texte à puces)

• choix de la police et de la taille

• Fonctions Couper - Copier - Coller - Imprimer.

Reportez-vous au chapitre consacré à l’éditeur de texte pour connaître plus en détail les possibilités de mise en forme du texte.

Chapitre 4

Saisissez des informations libres dans les notes ou les commentaires d’événements.

Elles peuvent être mises en forme avec les outils habituels de traitement de texte.

Traiter les données généalogiques

Ajoutez l’adresse de l’individu ou du couple pour consulter l’information,

pour vous connecter à ses pages Web, ou bien pour expédier des courriers postaux

ou électroniques à un ensemble de personnes contenues dans le fichier

généalogique (version Pro uniquement).

Chapitre 4

Saisir une adresse

Pour faciliter les contacts avec vos contemporains, Heredis 9 gère les adresses des individus et des couples, édite des mailings (avec la version Pro), par courrier ou par e-mail, et crée des liens directs avec les pages personnelles de vos correspondants.

Créer une adresse

• Placez en personnage central l’individu pour lequel vous saisissez une adresse.

• Sélectionnez le menu

Fiches > Adresse postale.

ou Cliquez sur le bouton

dans la barre de boutons.

Cas n° 1 : le personnage central n’a pas de conjoint

Remplissez directement l’écran de saisie de l’adresse qui est ouvert. Heredis propose par défaut le nom du personnage central pour remplir la rubrique

Contact. Vous pouvez modifier ce nom si la formulation ne vous convient pas.

Complétez les différentes rubriques puis cliquez sur le bouton

OK pour revenir à

l’écran de navigation. Cochez la case Toutes ces informations sont privées si vous désirez ne pas diffuser cette adresse.

Le bouton

dans la barre de boutons indique qu’une adresse individuelle est saisie.

Cas n° 2 : le personnage central a un ou plusieurs conjoints

Choisissez les personnes pour lesquelles vous voulez indiquer l’adresse puis cliquez sur le bouton

OK pour ouvrir la fenêtre de saisie de l’adresse.

Heredis propose par défaut le nom de l’époux et les prénoms des deux époux pour rem

plir la rubrique

Contact. Modifiez cette formulation si elle ne vous convient pas.

Complétez les différentes rubriques puis cliquez sur le bouton

OK pour revenir à

l’écran de navigation. Cochez la case Toutes ces informations sont privées si vous désirez ne pas diffuser cette adresse.

Le bouton

dans la barre de boutons indique qu’une adresse de couple est saisie.

Contacts directs

Depuis la fenêtre d’adresse, vous pouvez entrer en contact directement avec le person

nage central affiché s’il s’agit d’un de vos contemporains.

Traiter les données généalogiques

• Cliquez sur le bouton dans la fenêtre d’adresse. Heredis ouvre votre gestionnaire de courrier électronique et pré-remplit les coordonnées du correspon

dant.

• Cliquez sur le bouton

dans la fenêtre d’adresse. Heredis lance le navigateur

défini par défaut par votre système et se connecte au site indiqué.

Modifier une adresse

• Cliquez sur le bouton

dans la barre de boutons.

ou Sélectionnez le menu Fiches > Adresse postale.

• Apportez les modifications désirées. Pour remplacer l’adresse d’un individu par celle d’un couple, il faut supprimer auparavant l’adresse individuelle.

Supprimer une adresse

• Ouvrez l’adresse à supprimer en cliquant sur le bouton

dans la barre de

boutons

ou Sélectionnez le menu

Fiches > Adresse postale.

• Cliquez sur le bouton

Supprimer.

Chapitre 4

Les aides à la saisie

La saisie automatique

Lorsque vous créez ou complétez les fiches de votre généalogie, vous êtes souvent amenés à saisir à de nombreuses reprises le même nom, le même prénom, la même profession, etc. Cela peut représenter une perte de temps conséquente. De plus, des différences d’orthographe pouvant exister entre les divers documents que vous possédez, vous pouvez vous retrouver avec des libellés différents pour une seule et même information, avec des problèmes de gestion de doublons et de variantes de lieux ou de noms qui en découlent.

Au fur et à mesure que vous saisissez vos fiches, les informations que vous tapez sont mémorisées, ceci pour chaque rubrique de saisie. Lors de prochaines saisies, Heredis vous propose les termes mémorisés pouvant correspondre à votre nouvelle saisie.

Tapez par exemple la première lettre d’un prénom dans la zone

Prénom d’une fiche.

Aussitôt apparaît une liste des différents prénoms déjà enregistrés et pouvant correspon

dre à votre saisie. Tapez une deuxième lettre et la liste de prénoms proposés

s’affine.

Pour utiliser un des prénoms proposés, tapez sur les touches flèche en haut et flèche en bas du clavier et validez le prénom sélectionné avec la touche

Entrée ou bien cliquez

sur le prénom choisi

Sélectionnez le prénom parmi la liste proposée

Traiter les données généalogiques

Aussitôt, le prénom est validé et le curseur positionné à sa suite, prêt à recevoir le deuxième prénom, toujours avec l’aide de la saisie automatique.

Si le prénom que vous saisissez n’est pas présent dans votre fichier ou si les propositions de la saisie automatique ne vous conviennent pas, vous pouvez terminer la saisie du prénom. Il sera validé lorsque vous ajouterez un espace après. Une fois tous les prénoms saisis, passez à la suite avec la touche Tabulation. Dans le cas de prénoms composés ou d’orthographe complexe, cet outil vous permet de gagner du temps et d’éviter les fautes de frappe. Il en est de même pour tous les autres champs de saisie.

Champ d'action de la saisie automatique

L’outil de saisie automatique est proposé dans tous les champs de saisie de Heredis à l’exception des notes et commentaires.

Opter pour la saisie automatique

Pour choisir d’utiliser ou non la saisie automatique, sélectionnez Préférences >

Heredis > Générales dans le menu Outils et cochez ou décochez la case Utiliser la saisie automatique.

Le filtre de recherche

Lors de la création de nouvelles fiches (nouvel individu, parent, enfant, conjoint, témoin), un des risques principaux est la création de doublons, c’est-à-dire deux fiches distinctes pour un seul individu. Heredis vous propose un outil performant pour éviter de créer à nouveau un individu existant déjà dans votre fichier.

Créez par exemple une nouvelle fiche en cliquant sur le bouton Dans la partie médiane de la fenêtre, la liste de tous les individus présents dans le fichier s’affiche. Choisissez le sexe de l’individu et tapez la ou les premières lettres de son nom et de son prénom : au fur et à mesure de votre saisie, la liste des individus pouvant correspondre à votre recherche s’affine. Si un individu de cette liste semble être le même que celui dont vous êtes en train de créer la fiche, sélectionnez-le : dans la partie droite de la fenêtre, les informations le concernant s’affichent, vous permettant de mieux comparer les deux individus.

Chapitre 4

S’il s’avère que les deux individus sont une seule et même personne, cliquez sur

Choisir pour l’afficher en personnage central et éventuellement compléter les

informations la concernant. Vous pouvez aussi faire un double-clic sur le nom de l’individu dans la liste.

Sélectionnez l'individu parmi la liste proposée

Si le filtre de recherche ne vous permet pas de mettre en évidence un doublon potentiel, vous pouvez alors créer un nouvel individu en complétant les autres rubriques de saisie.

Remarque : Heredis vous permet d'inclure ou non les individus portant une variante du nom saisi. Pour cela, cochez ou décochez la case Activer les variantes des

noms.

L'aide à la saisie des noms

A chaque fois que vous saisissez un nouveau nom, celui-ci est intégré au Dictionnaire des noms

Dans le cas où vous n'utilisez pas la saisie automatique,

• Dans la rubrique

Nom, tapez la ou les premières lettres du patronyme.

• Cliquez sur le

bouton pour lancer la recherche.

Traiter les données généalogiques

Heredis affiche le dictionnaire des noms avec ceux pouvant correspondre à votre

saisie.

• Sélectionnez un nom et cliquez sur le bouton

Choisir ou faites un double-clic

pour le valider. Le nom sélectionné viendra remplir la rubrique

Nom de l’écran

de saisie.

Si aucun nom ne correspond à votre saisie, cliquez sur le bouton Nouveau nom et saisissez ce nouveau patronyme.

Remarque : si vous désirez que cet ajout soit automatique, cochez la case Valider auto

matiquement les noms

dans le menu Outils > Préférences > Heredis >

Générales. Le nouveau nom sera alors intégré au dictionnaire des noms dès que vous

aurez tapé sur la touche Tabulation

Le patronyme sélectionné viendra remplir la rubrique Nom de l'écran de saisie.

L’aide à la saisie des lieux

La base de données des communes

Heredis intègre la liste des communes de France, de Belgique, de Suisse, du Canada et du Liechstenstein, ainsi que leurs rattachements administratifs (code postal ou INSEE, département, région, pays). Ces rubriques peuvent différer d’un pays à l’autre.

Grâce à la saisie automatique, vous avez accès à toutes ces communes et leurs rattache

Chapitre 4

ments, ainsi qu'aux autres lieux enregistrés dans votre fichier généalogique.

• Dans la rubrique

Lieu, tapez la ou les premières lettres de la commune recher-

chée.

• Utilisez les touches flèche en haut et flèche en bas du clavier et validez le lieu sélectionné avec la touche

Entrée ou cliquez sur le lieu choisi.

Vous pouvez saisir indifféremment le nom de la ville ou le code du lieu (postal ou INSEE suivant les Préférences Heredis - Générales

du menu Outils).

Sélectionnez le lieu parmi la liste proposée.

Le dictionnaire des lieux

Si vous n'utilisez pas un lieu proposé par la saisie automatique, à chaque fois que vous saisissez un nouveau lieu, celui-ci est intégré au Dictionnaire des lieux

• Dans la rubrique

Lieu, tapez la ou les premières lettres du lieu.

• Cliquez sur le

bouton pour lancer la recherche.

Heredis affiche le dictionnaire des lieux avec ceux pouvant correspondre à votre

saisie.

• Sélectionnez un lieu et cliquez sur le bouton

Choisir ou faites un double-clic

pour le valider. Le lieu sélectionné viendra remplir la rubrique

Lieu de l’écran

de saisie.

Traiter les données généalogiques

Si ce lieu a été enregistré avec un code lieu, un département, une région, ou

bien un pays, les zones correspondantes seront affichées.

Si aucun lieu ne correspond à votre saisie, cliquez sur le bouton Nouveau lieu et saisissez les informations le concernant.

Le lieu sélectionné viendra remplir

la rubrique Lieu de l'écran de saisie

L’aide à la saisie dans les autres rubriques

Les raccourcis de saisie

Dans n’importe quelle rubrique de saisie, note ou commentaire il est possible d’utiliser des raccourcis de saisie personnels.

• Si vous ne vous souvenez pas du raccourci que vous avez attribué à l’expression

que vous voulez utiliser, accédez à la fonction Raccourcis de saisie dans le menu Outils en appuyant sur les touches Ctrl et Effacement (backspace).

• Si vous avez en mémoire le raccourci à utiliser, tapez les lettres du raccourci. Dès que vous aurez tapé un espace ou une virgule, le mot ou le groupe de mots correspondant s’inscrira.

Chapitre 4

Modifier majuscules et minuscules

Le nom ou le lieu peuvent être tapés entièrement en minuscules : Heredis 9 convertira la saisie selon vos choix si vous avez sélectionné Noms en majuscules ou Initiales en majuscules. Il en est de même pour les lieux. Les prénoms, eux aussi, peuvent être tapés entièrement en minuscules, Heredis 9 les convertira selon l’option choisie. Sélectionnez ces options dans le menu

Outils > Préférences > Heredis > Affichage.

Reportez-vous au chapitre

Préférences pour ce paramétrage.

Les noms ou les lieux peuvent être modifiés directement dans les dictionnaires.

Traiter les données généalogiques

Le traitement des dates

La saisie de la date

Dans Heredis, une date peut être saisie indifféremment toute en chiffres, avec ou sans séparateur, ou bien en chiffres et en lettres, en entier ou en abrégé. Elle peut être saisie en calendrier grégorien, julien, républicain ou hébraïque.

Par exemple, la date du 2 février 1794 pourra être saisie selon les modalités suivantes.

En calendrier grégorien

2 février 1794 ou 2 fév 1794 ou 2/2/1794 ou 02.02.1794 ou 2-2-1794

En calendrier julien

Si le pays concerné n’est pas encore passé en calendrier grégorien à cette date (en Bulgarie ou en Grèce, qui sait où l’on peut retrouver des ancêtres !).

J 2 février 1794 On fait alors précéder la date d’un J pour Julien car à partir du 10 décembre 1582

Heredis considère les dates saisies comme étant des dates en calendrier grégorien.

En calendrier républicain

Pendant la période du 22 septembre 1792 au 22 septembre 1806 : 14 pluv an II. Pour les jours complémentaires, il suffit de taper 6 comp an III pour le 6ème jour

complémentaire.

En calendrier hébraïque

2 Adar1 5554. Les dates doivent être comprises entre l’an 4712 avant J.-C. et l’an 3454 après J.-C. (ou

une date équivalente dans un autre calendrier que le grégorien).

Les dates approximatives

• Avant : on tape le mot avant suivi de toutes les expressions possibles de la date (complète ou non)

Chapitre 4

• Après : on tape le mot après suivi de toutes les expressions possibles de la date (complète ou non)

• Vers : on tape le mot vers suivi de toutes les expressions possibles de la date (complète ou non)

• Entre/et : on tape les mots entre puis et dans toutes les expressions possibles de la date (complète ou non)

Devant toute date complète ou incomplète, on peut ajouter les mots clés suivants :

• “estimée” ou “est” pour indiquer qu’une date est une simple supposition. Dans ce cas elle est affichée précédée de la mention “estimée” ou (e), prise en compte dans les tris chronologiques (par exemple ordre des mariages, ordre des enfants...) mais elle est exclue dans les impressions.

• “calculée” ou “cal” pour indiquer qu’une date a été obtenue par calcul. Par exemple si on ne connaît pas la date de naissance d’un individu mais que l’on a trouvé son âge au décès sur l’acte de décès, le logiciel indique automatiquement une date de naissance “calculée”. L’utilisateur peut également taper une date dite “calculée” si elle est le résultat de ses déductions. Les dates calculées sont affichées et imprimées précédées de la mention “calculée” ou (c).

L’affichage de la date

Dans les onglets de saisie

Dans l’onglet Saisie individu, dans l’onglet Saisie union et dans l’onglet

Fiche

rédigée, quel que soit le calendrier utilisé et le mode de saisie, la date est convertie en

format long (en chiffres et en lettres).

• pour une saisie en calendrier grégorien, on obtient 2 février 1794

• pour une saisie en calendrier julien, on obtient J 2 février 1794

• pour une saisie en calendrier républicain, on obtient 14 pluviôse an II

• pour une saisie en calendrier hébraïque, on obtient 2 AdarI 5554

La rubrique Date indique également le jour de la semaine

Traiter les données généalogiques

Sur l’écran de navigation

Quel que soit le calendrier utilisé et le mode de saisie, la date est affichée en format long (en chiffres et en lettres), précédée du jour de la semaine abrégé : dim 2 février 1794.

L’impression de la date

Pour chaque impression de fiche, liste ou arbre on peut choisir son format de date. Quelle que soit la manière dont une date a été saisie, elle peut être présentée sous un format homogène pour tout le document imprimé. Les différentes présentations de date parmi lesquelles on peut choisir sont :

• 3.9.1984 • 3/9/1984

• 03.09.1984 • 03/09/1984

• lundi 3 septembre 1984 • 3 septembre 1984

• lun 3 sept 1984 • 3 sept 1984

• 1984

Si on a demandé un format de date court, les dates approximatives sont précédées des

symboles suivants : ~ = vers, < = avant,-> = après, <> .... & .... = entre.... et ...., pour

les formats longs, les mots vers, avant, après, entre ... et .... apparaissent en clair.

Pour chaque document imprimé et pour chaque fichier exporté (au format Heredis, Gedcom ou HTML), on peut demander à imprimer ou à exporter toutes les dates converties en calendrier grégorien. Certains logiciels ne traitant pas les différents calen

driers dans leurs imports Gedcom, cela permet d’être compatible avec tout le monde.

La conversion des dates

Elle se fait à l’aide d’un module de conversion accessible en permanence dans les listes de travail. On saisit une date exprimée dans n’importe lequel des 4 calendriers recon

nus et elle apparaît instantanément dans tous les autres calendriers. L’utilisateur qui veut saisir une date dans un autre calendrier que celui dans lequel il l’a trouvée peut donc copier la date convertie dans le calendrier qui lui convient pour la coller dans la fiche de saisie.

Pour copier une des expressions de la date :

• Faites un clic droit de la souris et sélectionnez

Copier.

ou Sélectionnez la date voulue et tapez les touches Ctrl C

ou Sélectionnez la date et utilisez le menu

Édition-> Copier.

Chapitre 4

ou Cliquez sur le bouton correspondant dans l’onglet Calendrier.

Pour coller la date dans l’écran de Saisie individu ou l’écran de Saisie union :

• Faites un clic droit dans la rubrique Date et sélectionnez

Coller.

ou Cliquez dans la rubrique Date et tapez les touches Ctrl V

ou Cliquez dans la rubrique Date et sélectionnez le menu

Édition > Coller.

Choisissez la date dans le type de calendrier approprié à votre saisie.

Traiter les données généalogiques

Vous pouvez associer une image à un couple.

Chapitre 4

Associer des médias

Vous pouvez associer à vos données des images numérisées (photographie, signature, blason, etc…), des enregistrements sonores (interviews, discours…), des vidéos ou tout autre type de fichiers.

Les médias peuvent être associés à un individu, un couple, un événement, une source, un lieu, un patronyme.

Le nombre de médias associés à une donnée est illimité et chaque média peut être associé à plusieurs données.

La barre de boutons propre à la gestion des médias surgit lorsqu’on passe la souris sur la zone d’affichage des médias dans le Noyau familial

, les onglets Saisie Individu,

Saisie union et

Ascendance dynamique.

Lorsqu’un média a été associé à un type de donnée, il est enregistré dans le

Dictionnaire des médias. Vous pouvez choisir un média soit directement sur votre

disque dur, soit dans le Dictionnaire des médias s’il a déjà été attribué à un autre type de donnée ou à d’autres individus.

Si vous choisissez d’associer un média directement depuis le disque dur, Heredis vérifie si le média figure déjà dans le Dictionnaire des médias et ne crée pas de dou

blon.

Associer des médias à une donnée

Cas n° 1 : le média n’a pas encore été utilisé dans ce fichier généalogique

• Cliquez sur le bouton de la barre surgissante dans la zone d'affichage des médias.

• Sélectionnez sur votre disque dur un média de type .jpg, .jpeg, .bmp, .emf, .wmf pour les images, .avi pour les vidéos, .wav, .mp3 pour les sons ou bien d'autres fichiers qui seront ouverts avec leur application d'origine (pages HTML, fichiers pdf, fichiers Excel...).

Le média sera par la suite disponible dans le Dictionnaire des médias

Traiter les données généalogiques

Si le média a déjà été enregistré dans le Dictionnaire des médias,

sélectionnez-le pour l’attribuer une nouvelle fois.

Chapitre 4

Cas n° 2 : le média à attribuer a déjà été associé au fichier généalogique

• Cliquez sur le bouton pour associer un média que vous avez déjà enregistré dans le Dictionnaire des médias

• Sélectionnez le média dans le Dictionnaire des médias

Cliquez sur un des albums regroupant les fichiers d’images : Tous, Individus,

Unions, Sources

...

ou Cliquez sur la flèche pour dérouler le menu Type de média et sélectionnez

Autres médias pour tous les médias autres que les images.

• Choisissez le média à associer puis cliquez sur le bouton

Choisir.

Voir ou modifier une des images associées

Pour afficher en taille réelle une des images associées, pour la dater ou lui ajouter un commentaire, double-cliquez sur la vignette de l'image ou cliquez sur le bouton

Visualiser les autres types de médias

• Pour afficher une vidéo.

• Pour écouter un enregistrement sonore.

• Pour afficher une page HTML.

• Pour ouvrir et éditer un fichier texte

ou pour accéder à un autre type de fichier.

Double-cliquez sur la vignette du média.

Ôter un média de la liste des médias associés.

• Affichez le média à ôter de la liste des médias associés à l’individu, au couple, à l’événement, à la source, au lieu ou au patronyme.

• Cliquez sur le bouton

lorsque le média est affiché.

On désassocie le média de la donnée généalogique. Pour désassocier le média du fichier, il faut l’ôter dans le Dictionnaire des

médias.

Traiter les données généalogiques

Déclarer un média principal

La première image associée à une donnée est considérée par Heredis comme l'image principale, c'est à dire qu'elle sera l'image affichée par défaut dans les écrans de navi

gation et dans les impressions de fiches, chroniques ou arbres

Pour déclarer une autre image en tant qu’image principale , faites défiler les dif

férents médias associés à l’aide des flèches de déplacement puis cliquez sur le bouton .

Seules des images peuvent être déclarées Média principal

Choisir le mode de gestion des images

Les images associées au fichier généalogique peuvent être incluses dans le fichier en tant que donnée ou bien être reconnues grâce à un lien vers un fichier d'image exté

rieur au fichier généalogique.

Mode images intégrées

C'est le mode de gestion le plus confortable. Les images sont toutes présentes dans le fichier généalogique. Vous pouvez le copier, le sauvegarder, l'exporter ; vos images suivent. Par contre leur poids alourdit votre fichier généalogique.

Mode images liées

Dans ce mode de gestion seul le chemin relatif vers les images est mémorisé. Heredis sait que les images que vous avez associées se trouvent dans votre dossier Mes Documents

- Mes images. Dans ce cas vous devez recopier les images en plus du fichier généalogique lorsque vous

voulez le transmettre ou bien exporter des individus. Le fichier généalogique est moins lourd, vous pouvez avoir des images avec une meilleure définition mais vous risquez d'oublier de les joindre ou de rompre un lien et de retrouver des images manquantes dans votre généalogie.

Consultez le chapitre Dictionnaire des médias pour plus d'informations sur les modes d'intégration des images.

Chapitre 4

Les indicateurs de contenu

Quel que soit le personnage central affiché, Heredis 9 informe en permanence sur l’état de la saisie concernant ce personnage.

Consultez la barre d’état du fichier pour savoir :

• La date de la première saisie pour le personnage affiché.

• La date de la dernière modification de saisie pour le personnage affiché.

• Si le personnage affiché est sans descendance.

• Si le personnage affiché est marqué

• Si les données concernant le personnage affiché sont confidentielles

• S’il y a des documents associés aux données concernant le personnage affiché.

• Le nombre de ses unions.

• Le nombre de ses enfants de sexe masculin.

• Le nombre de ses enfants de sexe féminin.

• Le nombre de ses enfants dont le sexe est indéterminé.

Traiter les données généalogiques

Remplissez la zone réservée à l’enregistrement du lien, et sélectionnez l’individu à lier au personnage central.

Chapitre 4

Lier des individus

Pour lier deux individus par un autre lien que la parenté directe (père - mère - conjoint

- enfant),

• Sélectionnez le menu

Liens > Créer un autre lien.

ou Affichez l’onglet

Liens dans les listes de travail et cliquez sur le bouton de

l’onglet Liens

Associer un individu au personnage central

Cas n° 1 : l’individu à lier a déjà été saisi

Sélectionnez-le en cliquant dans la partie médiane de la fenêtre. Puis complétez également le Lien.

• Sélectionnez la nature du lien entre l’individu sélectionné et le personnage central : ami, cousin, héritier….

• Tapez la touche Tabulation pour passer à la rubrique suivante ou bien cliquez dans la rubrique réservée au commentaire du lien.

• Saisissez tout commentaire que vous jugez nécessaire sur la nature ou l’origine du lien qui unit ces deux individus.

• Cliquez sur le bouton

de la zone Lien si nécessaire pour inverser les termes

du lien (Descendant > Aïeul au lieu de Aïeul > Descendant).

Cliquez ensuite sur le bouton

Choisir. Le témoin s’affiche alors dans l’onglet Liens

des listes de travail.

Traiter les données généalogiques

Tous les liens enregistrés pour le personnage central affiché sont résumés ici :

liens personnels (ami, héritier...), présence lors d’événements (témoin du décès de ...),

liste de toutes les personnes ayant joué un rôle dans sa vie (parrain, témoin...).

Chapitre 4

Cas n° 2 : l’individu à lier ne figure pas dans la liste des personnes enregistrées

Remplissez les rubriques avec les renseignements dont vous disposez. Puis complétez le Lien.

• Sélectionnez la nature du lien entre l’individu sélectionné et le personnage central : ami, cousin, héritier….

• Tapez la touche Tabulation pour passer à la rubrique suivante ou bien cliquez dans la rubrique réservée au commentaire du lien.

• Saisissez tout commentaire que vous jugez nécessaire sur la nature ou l’origine du lien qui unit ces deux individus.

• Cliquez sur le bouton

de la zone Lien si nécessaire pour inverser les termes

du lien (Descendant > Aïeul au lieu de Aïeul > Descendant).

Cliquez sur le bouton

Créer pour valider le lien entre cette personne et le personnage

central.

Dans l’onglet

Liens des listes de travail,

• Cliquez sur le bouton

dans l’onglet Liens pour supprimer un des liens

sélectionnés (lien entre deux individus ou lien entre un individu et un événe

ment).

• Cliquez sur le bouton

dans l’onglet Liens pour modifier la nature ou le

commentaire du lien ou bien l’individu lié lui-même.

Un double-clic sur un des individus liés contenus dans la liste fait apparaître cet indi

vidu en tant que personnage central.

• Cliquez sur le bouton

dans l’onglet Liens pour verrouiller la liste des

individus liés au personnage qui vous intéresse et naviguer sur les différents personnages cités dans cette liste sans la mettre à jour.

• Cliquez à nouveau sur le bouton

dans l’onglet Liens pour déverrouiller la

liste et permettre sa mise à jour pour chaque nouveau personnage central.

Traiter les données généalogiques

Supprimer

Supprimer un individu

Pour éliminer un individu du fichier généalogique

• Affichez-le en tant que personnage central.

• Sélectionnez le menu Fiches > Supprimer le personnage central. ou Cliquez sur le bouton

dans la barre des boutons.

Si vous supprimez l’individu qui porte le numéro Sosa-Stradonitz-1, vous devrez réattribuer ce numéro à un autre individu.

• Affichez en personnage central le nouveau de-cujus souhaité.

• Sélectionnez le menu

Outils > Modifier le de-cujus.

Supprimez ensuite l’ancien de-cujus du fichier.

Supprimer une union

Pour annuler une union entre deux individus,

• Sélectionnez un des deux conjoints.

• Sélectionnez le menu Fiches > Supprimer l’union. ou Cliquez sur l’onglet Saisie union

• Sélectionnez le nom du conjoint avec lequel vous voulez annuler l’union.

• Cliquez sur le bouton

dans l’onglet Saisie union pour annuler l’union, si

les deux conjoints n’ont pas d’enfant en commun, ou pour annuler seulement les informations saisies concernant l’union si les deux conjoints ont des enfants en commun.

Les deux conjoints sont toujours dans le fichier généalogique mais ils n’ont plus de liens entre eux.

Annuler une filiation

Il est possible d’annuler un lien de parenté entre le personnage central et un de ses parents ou enfants en conservant tous les individus dans le fichier généalogique.

Chapitre 4

Annuler le lien père

• Affichez l’enfant en personnage central.

• Sélectionnez le menu

Liens > Supprimer le lien père.

ou Cliquez sur le bouton

dans la barre des boutons.

ou Tapez les touches Ctrl F9

• Confirmez la suppression en cliquant sur le bouton

Oui.

Annuler le lien mère

• Affichez l’enfant en personnage central.

• Sélectionnez le menu

Liens > Supprimer le lien mère.

ou Cliquez sur le bouton

dans la barre des boutons.

ou Tapez les touches Ctrl F10

• Confirmez la suppression en cliquant sur le bouton

Oui.

Annuler un lien enfant

• Affichez l’enfant en tant que personnage central.

• Sélectionnez selon le cas le menu

Liens > Supprimer le lien père ou

Supprimer le lien mère

• Validez en cliquant sur le bouton

Oui.

Annuler un lien personnel

Il est possible d’annuler un lien personnel (ami, voisin, cousin…) entre le personnage central et un autre personnage en conservant tous les individus dans le fichier généalogique.

• Sélectionnez l’onglet

Liens des listes de travail.

• Sélectionnez un des individus liés au personnage central.

• Cliquez sur le bouton

dans l’onglet Liens.

La suppression du lien entre deux individus fait disparaître les éventuels commentaires sur le lien. S’il s’agit d’un lien sur un événement (naissance, décès ou autre), l’individu lié auparavant n’apparaît plus dans l’onglet

Témoins de l’événement en question.

En aucune manière l’annulation du lien ne supprime les individus

Traiter les données généalogiques

Sélectionnez un individu et vérifiez dans le mini résumé s’il s’agit bien de la

personne recherchée. Pour plus d’informations, consultez le résumé.

Chapitre 5

5 - RECHERCHER

Rechercher un individu par son nom

• Sélectionnez le menu Recherches > Recherche par nom.

• Tapez les touches Ctrl F

• Cliquez sur le bouton

dans la barre de boutons.

Sélectionner un individu dans la liste

Tous les noms enregistrés dans le fichier généalogique apparaissent.

• Tapez une ou plusieurs lettres du nom, la liste indique les individus pouvant correspondre à votre saisie.

• Vous pourrez diriger encore plus précisément votre recherche en tapant aussi un prénom, en indiquant le sexe de la personne ou en cochant la case

Afficher

uniquement les porteurs de n° Sosa

Faites défiler les noms si nécessaire avec l’ascenseur de la première colonne.

• Sélectionnez avec la souris le nom à retenir.

Si plusieurs individus portent les même nom et prénom :

• Cliquez sur les différents individus successivement pour vérifier dans le résumé que l’individu sélectionné est l’individu recherché.

ou Faites passer la souris au-dessus de chacun des individus affichés, vous ferez

apparaître un mini résumé permettant de distinguer un individu de ses homo

nymes.

ou Faites défiler les individus avec les flèches de direction du clavier et observez les

résumés correspondants dans la partie droite de la fenêtre de recherche.

Vous ne retrouvez pas un individu saisi en sélectionnant son nom ? Vérifiez si l’option

Afficher les variantes des noms est cochée. Cette option affiche en plus tous les

individus dont le patronyme est une variante du nom saisi.

Rechercher

Valider le choix d’un individu pour l’afficher

Vérifiez à l’aide du résumé situé dans la partie droite de la fenêtre de recherche.

Cas n° 1 : l’individu sélectionné correspond à celui que vous recherchez

Cliquez sur le bouton Choisir. L’individu sélectionné apparaît alors dans l’écran de navigation en tant que personnage

central.

Cas n° 2 : aucun individu correspondant à votre recherche ne figure dans la liste

Cliquez sur le bouton Annuler et saisissez un nouvel individu. La fenêtre de la Recherche par nom se retrouve dans plusieurs écrans et sert à :

• Créer un nouvel individu ou une série de nouveaux individus après avoir vérifié qu’ils n’existent pas déjà (contrôle de doublons permanent).

• Créer des liens familiaux (père, mère, conjoint, enfant).

• Créer des liens personnels entre des individus ou bien des liens entre des individus et des événements.

Chapitre 5

Rechercher un individu par son numéro

Heredis permet de retrouver un individu enregistré en fonction de son degré de parenté avec le personnage d’origine du fichier généalogique (le “de-cujus”) ou bien en fonc

tion d’un numéro que vous lui avez personnellement attribué.

Recherche par numéro Sosa

Si l’individu recherché est un ancêtre en ligne directe du “de-cujus”, il se distingue par un numéro généalogique qui lui est propre, appelé numéro Sosa-Stradonitz, ce numéro est attribué automatiquement par Heredis.

• Sélectionnez le menu

Recherches > Recherche par numéro.

ou Tapez les touches Maj Ctrl S

• Placez le curseur dans la zone de saisie du numéro Sosa.

• Tapez le ou un des numéros Sosa (en cas d’implexe) porté par cet individu.

• Cliquez sur

OK pour afficher son noyau familial à l’écran.

Recherche par numéro Utilisateur

Pour rechercher un individu qui porte un numéro que vous avez attribué personnellement (numéro de sécurité sociale, système de numérotation propre à votre fichier...) :

• Sélectionnez le menu

Recherches > Recherche par numéro.

ou Tapez les touches Maj Ctrl S

• Placez le curseur dans la zone de saisie du numéro Utilisateur.

• Tapez le numéro porté par cet individu.

• Cliquez sur

OK pour afficher son noyau familial à l’écran.

Si l’individu correspondant au numéro demandé n’existe pas dans le fichier, cliquez sur le bouton

Retenter pour demander un autre numéro.

Cliquez sur le bouton

Annuler pour abandonner la recherche.

Rechercher

Étape 1 : Choisissez le type de donnée à rechercher

Chapitre 5

Rechercher un individu en combinant des critères

Vous pouvez rechercher un individu en vous basant sur les rubriques de saisie et en combinant ces rubriques.

• Sélectionnez le menu

Recherches > Recherche multicritères.

ou Tapez les touches Maj Ctrl M

ou Cliquez sur le bout

on dans l'onglet Recherche des listes de travail (ver-

sion Pro).

Définir un critère de sélection

1 - Choisissez le type de donnée à chercher

Choisissez tout d’abord le type de donnée recherché. Voulez-vous faire une sélection concernant des individus, des événements, des unions…-?

Ce type va déterminer les choix proposés dans les rubriques suivantes.

Données concernant les individus

Il s’agit de critères de sélection portant sur l’état civil, le sexe, les filiations et liens connus, les champs Utilisateur ou les typologies des fiches (confidentielles, cohérentes, marquées…).

Données concernant les événements

Choisissez le type d’événement sur lequel va porter la recherche.

Données concernant les témoins

Il s’agit de critères de sélection des individus en fonction du rôle qu’ils ont joué dans tel ou tel événement.

Données concernant les unions

Cette recherche peut porter soit sur les notes familiales (particulières à chaque union), soit sur le type d’union.

Rechercher

Champs calculés

Heredis 9 permet de sélectionner des individus en fonction de données chiffrées portant sur le nombre d’enfants ou d’unions par exemple sur les âges, ou sur des dates de création et de modification des données.

2 - Choisissez la rubrique

Par exemple, pour une donnée concernant les Individus, on pourra effectuer une recherche sur la profession.

Pour les Événements, on pourra effectuer une recherche sur le baptême…

3 - Choisissez l’opérateur du choix

Sur la deuxième ligne de sélection des critères Heredis donne les différents opérateurs de choix qui sont disponibles en fonction du type de donnée et de la rubrique sélec

tionnés. Pour une recherche portant sur des individus et leur profession, les opérateurs possibles

sont :

• Est vide : sélectionne les individus pour lesquels la rubrique Profession n’est pas remplie.

• N’est pas vide : sélectionne tous les individus pour lesquels la rubrique Profession est renseignée.

• Contient : sélectionne les individus pour lesquels la rubrique Profession contient les lettres ou le mot que vous taperez.

Tapez médecin pour sélectionner à la fois médecin de campagne, docteur en

médecine.

• Commence par : sélectionne les individus pour lesquels la rubrique Profession commence par les lettres que vous taperez.

Chapitre 5

Étape 2 : Choisissez la rubrique concernée

Étape 3 : Sélectionnez le critère de choix

Rechercher

100

Tapez médecin pour sélectionner à la fois médecin de campagne, médecin-

anesthésiste. Par contre docteur en médecine ne sera pas inclus dans la sélec

tion.

• Contient exactement : sélectionne les individus pour lesquels la rubrique Profession contient uniquement le ou les mots que vous taperez.

Tapez médecin pour sélectionner les individus dont la rubrique Profession con

tient uniquement le mot médecin. Les individus dont la Profession est médecin de campagne, docteur en médecine ou médecin-anesthésiste ne seront pas inclus dans la sélection.

• Contient le mot : sélectionne les individus pour lesquels la rubrique Profession contient sous forme d’un mot entier le groupe de lettres que vous taperez

Enchaîner plusieurs critères

Si vous désirez combiner des critères de sélection

• Fixez le premier critère de sélection.

• Cliquez ensuite sur le bouton

• Fixez le critère de sélection suivant.

Il est ainsi possible de demander la combinaison de 4 critères différents.

• Sélectionnez également le mode de recherche “Tous les critères” ou bien “Au moins un critère”.

Lancer la recherche

Lorsque vous avez déterminé les différents critères de sélection, cliquez sur Lancer la

recherche.

Le résultat de la sélection s’affiche dans la partie inférieure de la fenêtre. Le nombre total d’individus sélectionnés est indiqué au dessus.

Ajouter à la sélection

Pour ajouter d’autres individus à une sélection déjà obtenue

• Indiquez les nouveaux critères de sélection.

• Cliquez sur Ajouter à la sélection

Chapitre 5

BSD CONCEPT HEREDIS 9 User Manual

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual