BSD Concept Heredis Mac X User Manual [fr]

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Aide Heredis

Heredis pour Mac version 2018 Pro

TABLE DES MATIÈRES

1 À quoi sert Heredis ?

1.1	Saisir	7
1.2	Créer des arbres et des documents	7
1.3	Faire connaître votre travail	7
1.4	Échanger	7

2 Maintenir son logiciel à jour

2.1	Être informé des mises à jour	8
2.2	Réinstaller Heredis	8

3 Pour bien débuter

3.1	Lancer Heredis	9
3.2	Créer une généalogie	9
3.3	Vue d’ensemble	9

3.4	Naviguer	10
3.5	Ajouter des personnes	11
3.6	Illustrer sa généalogie	11
3.7	Supprimer	11
3.8	Faire un arbre	12
3.9	Imprimer des documents	12
3.10 Rechercher dans sa généalogie		14
3.11	Échanger	14

4 Pour aller plus loin

4.1	Paramétrer son environnement de travail	17
4.2	Être assisté pendant la saisie	18
4.3	Saisir divers événements	19
4.4	Saisir un groupe familial	20
4.5	Explorer les dictionnaires	20
4.6	Saisir d’après un acte	21
4.7	Traiter les résultats d’une recherche	25

Heredis 2018 Pro pour Mac	2

4.8 Rechercher les doublons dans une généalogie 26

5 L’architecture HEREDIS

5.1	Les fichiers Heredis	28
5.2	La structure des données Heredis	30

6 L’environnement de travail

6.1	Les menus et la barre d’outils	35
6.2	Les onglets de présentation	35
6.3	Les palettes amovibles	38
6.4	Moduler l’espace de travail	38

7 Ajouter, lier et délier des personnes

7.1	Lier un individu	existant ou créer un nouvel
	individu ?	40
7.2	Les parents	43
7.3	Les conjoints	45

7.4	Les enfants	47
7.5	Les témoins et participants	49
7.6	Les autres personnes liées	50

8 Ajouter et modifier des informations

8.1	Le choix du mode de saisie	53
8.2	L’identité des personnes	53
8.3	La place des personnes	56
8.4	Les événements	58
8.5	Les dates	61
8.6	Les lieux	64
8.7	Les sources	66
8.8	Les dépôts d’archives	69
8.9	La vérification des données	71

9 Illustrer les données

9.1 Les médias

Heredis 2018 Pro pour Mac	3

9.2	Retrouver des médias	76	11 Rechercher des informations
9.3	Détacher, remplacer ou supprimer un média	77	11.1 Rechercher par type d’information	96
9.4	Partager les médias	77
			11.2 Rechercher par thématique (recherche avancée)	101
9.5	L’outil photo	78
			11.3 Rechercher et modifier vos données en série 103
9.6	Le diaporama	81
			11.4 Rechercher des données en ligne	109

10 La gestion globale des données			11.5 Rechercher dans les archives en ligne	110
10.1 Accéder aux dictionnaires		82	12 Créer des documents
10.2Rechercher et trier		82	12.1 Éditer des fiches et des livres	114
10.3 Consulter les utilisations		83
			12.2Éditer des listes	117
10.4 Modifier les données dans tout le fichier		83
			12.3Enregistrer un document	119
10.5 Supprimer des données dans tout le fichier		84
			12.4 Construire des arbres	120
10.6 Consulter les cartes des lieux		85

10.7 La répartition géographique		85	13 Échanger
10.8 Tableau de bord, suivi des recherches et statistiques 87			13.1 Importer et exporter des données	127

13.2 Partager votre fichier avec d’autres appareils 129

Heredis 2018 Pro pour Mac	4

13.3 Synchronisation USB	130
13.4 Transmettre vers un appareil mobile sans WiFi	130
13.5 Publier sur Heredis Online	132

13.6 Publier vos photos de groupe sur Heredis Online 133

14	Services supplémentaires
	14.1 Les Indices Heredis	136
	14.2 Les Recherches avancées	137
	14.3 La Sauvegarde en ligne	137
	14.4 L’Accès privé	137

Heredis 2018 Pro pour Mac	5

DÉCOUVRIR HEREDIS

Heredis 2018 Pro pour Mac	6

1À quoi sert Heredis ?

1.1Saisir

Des données

Qui étaient vos ancêtres ? Heredis va vous aider à le découvrir. Grâce

à une progression guidée et intuitive, vous remplirez toutes les informations recueillies sur votre famille. Des évidences vous sauteront aux yeux : vos aïeux étaient cousins, tel grand-oncle a été témoin de tous les mariages de la famille, votre arrière grand-mère a perdu ses parents très jeune, tel couple avait plus de 50 ans d’écart d’âge…

L’assistant de recherche vous accompagnera tout au long de votre quête. Toute la richesse d’Internet est accessible directement depuis votre logiciel. Heredis vous fera des propositions et tiendra à jour l’historique de vos recherches.

Des illustrations

Vous avez retrouvé des photos, des actes ? Chaque donnée sera illustrée et votre généalogie vivante. Vous connaissez mal la région d’origine de cette branche ? La géolocalisation vous montrera qu’ils habitaient tous des communes voisines.

1.2 Créer des arbres et des documents

Votre travail prend forme, vous avez hâte d’imprimer le résultat de vos recherches.

Imprimer des arbres

Les arbres Heredis retracent l’ascendance ou la descendance sous différentes formes et s’adaptent à tous les formats.

Imprimer des listes, des fiches, ou des livres illustrés

Tous les documents nécessaires au généalogiste sont disponibles : des documents de travail pour affiner vos recherches, des fiches

Heredis 2018 Pro pour Mac

pour remplir vos classeurs et même les livres illustrés pour préparer une monographie familiale qui fera votre fierté et le bonheur de votre parenté.

1.3 Faire connaître votre travail

Quoi de plus simple que la mise en ligne gratuite de votre travail sur

Internet ? Où qu’ils soient vos proches pourront consulter votre site, vous contacter pour vous apporter des précisions. Grâce à votre site généalogique hébergé gratuitement par Heredis Online, le lien familial est facilité, votre travail valorisé et vos données préservées.

1.4 Échanger

La généalogie c’est le partage. Heredis vous donne tous les outils pour communiquer avec d’autres généalogistes, donner et recevoir des informations et disposer de vos données partout, sur tous vos appareils (ordinateur fixe, portable, Windows ou Mac, iPhone, iPad, Android

(bientôt disponible)).

2 Maintenir son logiciel à jour

2.1 Être informé des mises à jour

Les mises à jour de Heredis sont automatiques. Vous n’avez pas besoin de vous en préoccuper. Pour être prévenu, il suffit d’être connecté.

Si vous avez téléchargé Heredis depuis le site Heredis, vous serez directement informé dans le logiciel. En revanche, si vous l’avez acquis depuis l’AppStore vous serez notifié des mises à jour via l’application App Store de votre Mac.

Consultez l’App Store dès qu’une pastille de mise à jour apparaît sur l’icône App Store dans le dock puis suivez les instructions de mise à jour.

2.2 Réinstaller Heredis

Si vous avez fait l’acquisition du logiciel via la boutique Heredis ou celle d’un de ses revendeurs, vous réinstallerez l’application après avoir téléchargé la version de démonstration via le site www.heredis.com. Il suffira de rentrer votre numéro de licence pour pouvoir poursuivre votre travail.

Heredis 2018 Pro pour Mac	8

3 Pour bien débuter

3.1 Lancer Heredis

Un double-clic sur l’icône Heredis lance le logiciel.

Pour y accéder facilement, sélectionnez l’icône dans le dossier Applications, puis faites-la glisser vers votre dock, à l’endroit qui vous convient, ou sur l’icône de Launchpad.

3.2 Créer une généalogie

Nouvelle généalogie

Cliquez sur Nouvelle généalogie.

Enregistrez votre nouvelle généalogie : donnez-lui un nom et indiquez l’emplacement souhaité pour le fichier.

Cliquez dans la case centrale pour créer la première personne.

La grille de saisie proposée est facile à remplir. Saisissez les informations connues, vous avez créé la personne à la base de votre généalogie : votre personnage racine.

Importer une généalogie

Vous avez déjà réalisé ou on vous a donné une généalogie créée avec un autre logiciel ? L’import d’un fichier GEDCOM, standard reconnu dans le monde de la généalogie, est très simple.

Heredis 2018 Pro pour Mac

Sélectionnez Fichiers GEDCOM dans le menu Ouvrir un fichier existant. Prenez connaissance des données repérées dans ce fichier

GEDCOM et modifiez si besoin les options d’import puis cliquez sur

Lancer l’import.

Travaillez sur votre généalogie, ajoutez, modifiez. Heredis enregistre vos données à chaque fois que vous utilisez le bouton Enregistrer ou les touches Commande ()-S.

Rouvrir la généalogie

Sélectionnez votre généalogie dans la liste des fichiers récents ou double-cliquez sur le fichier dans le Finder.

3.3 Vue d’ensemble

L’écran de Heredis

Le logiciel Heredis réagit comme toutes les applications Mac. Il peut être redimensionné, affiché en plein écran ou être iconisé dans le dock.

L’espace de travail de Heredis est entièrement modulable pour s’adapter à votre méthodologie et vous proposer tous les outils à portée de clic.

En haut, les menus et la barre d’outils donnent accès à toutes les fonctions du logiciel.

Certains boutons permettent des choix plus précis : Ajouter (> un individu non relié), Rechercher (> par numéro), Dictionnaires (> Prénoms). La barre d’outils est modifiable pour s’adapter à vos habitudes de travail : cliquez sur Personnaliser pour ajouter, retirer ou déplacer des boutons dans cette barre.

La partie centrale de l’écran affiche quatre onglets de présentation.

L’onglet Famille permet de choisir parmi des vues différentes de la famille proche du personnage central. Il s’étoffe au fur et à mesure de vos saisies, chaque personne prenant sa place dans l’organisation familiale.

L’onglet Saisie permet, à tout moment, d’ajouter des informations sur le personnage central ou sa famille proche.

L’onglet Histoire affiche la migration du personnage central.

L’onglet Recherches propose un assistant pour vous aider à faire le point sur votre travail et à faire évoluer votre généalogie.

De part et d’autre de la partie centrale, les palettes amovibles donnent accès à des listes de données ou à des outils. Leur présentation est personnalisable. Repliez ou dépliez les palettes, déplacez-les pour peaufiner votre organisation personnelle, ajoutez des colonnes de palettes, choisissez leur mode d’affichage (une seule à la fois ou toutes visibles en même temps) ou masquez-les.

Heredis 2018 Pro pour Mac

Masquées à droite

Repliées

Deux colonnes	Deux colonnes
du même côté	de chaque côté

Toutes masquées

Dépliées : une seule à la fois ou plusieurs à la fois

En bas de l’écran Heredis, vous trouvez les boutons de gestion des palettes ainsi que les informations principales sur la généalogie ouverte.

3.4 Naviguer

Explorez les branches généalogiques et affichez les personnes qui vous intéressent pour consulter, modifier ou imprimer des documents les concernant.

Faites glisser des personnes mentionnées dans les écrans Noyau familial, Saisie de groupe, Ascendance pour changer leur position et modifier le groupe familial affiché.

Vous pouvez aussi utiliser des personnes mentionnées dans les palettes amovibles : un favori, une personne affichée dans la palette

Individus ou la palette Relations vers le personnage central, etc.

Affichez la palette Navigation et utilisez-la comme une boussole. Un clic navigue vers le père, la mère, le conjoint, l’enfant, ou les frères et sœurs.

Pour obtenir la liste des conjoints, enfants ou frères et sœurs, faites un clic droit sur leur emplacement dans la palette.

Naviguez dans la lignée Sosa avec les flèches Ancêtre suivant –

Ancêtre précédent.

Cliquez sur le bouton Racine dans la barre d’outils pour revenir à la personne origine de votre généalogie.

Pour afficher une personne d’après son numéro, cliquez sur le bouton Rechercher (> Par numéro) et naviguez directement sur elle. Utilisez les boutons Précédent et Suivant pour réafficher des personnes déjà consultées. Pour connaître l’historique de votre navigation, laissez la souris enfoncée sur ces deux boutons.

3.5 Ajouter des personnes

Un clic dans le Noyau familial suffit pour créer le père, la mère, les conjoints, les enfants et même les grands-parents. La famille s’étoffe simplement.

L’écran de saisie d’une nouvelle personne affiche les informations les plus courantes. Entrez le nom et le prénom pour commencer. Ils se mettent en forme automatiquement.

Au fur et à mesure de votre saisie, vous verrez une liste d’individus portant le même nom et le même prénom apparaître dans la partie droite de l’écran. Heredis fait tout pour vous éviter la création de doublons. Si vous pensez avoir repéré la personne que vous voulez ajouter, ne poursuivez pas la saisie, mais sélectionnez-la dans la liste et cliquez sur Choisir.

Si aucune personne affichée dans la liste des individus existants ne correspond, poursuivez le remplissage des rubriques.

Les dates s’affichent en entier quel que soit le format de saisie. La plupart des lieux situés en Europe de l’Ouest ou en Amérique du Nord sont proposés en cours de frappe. Sélectionnez le lieu avec la touche

Entrée ou créez un nouveau lieu.

Lorsque l’écran de saisie est complété, cliquez sur Créer.

Heredis 2018 Pro pour Mac

Si vous ajoutez un conjoint, profitez-en pour indiquer toutes les informations sur le mariage : quel mariage, la date et le lieu et le statut de cette union. Puis cliquez sur OK.

Vous pouvez travailler aussi avec d’autres onglets selon la méthode qui vous convient. Ajoutez les parents dans Ascendance, ou d’autres membres de la famille dans Saisie de groupe et dans la Famille XXL. Complétez ou modifiez les informations connues dans Saisie individu.

3.6Illustrer sa généalogie

À chaque fois que vous voyez cette zone d’affichage vous pouvez ajouter une illustration : la photo de votre arrière grand-père, la photo de votre baptême, l’image numérisée d’un acte de décès de 1715… Ce ne sont pas seulement des images que vous pouvez lier à vos données mais aussi des fichiers sons, des vidéos, des documents au format PDF, des fichiers

saisis avec votre traitement de texte, des tableaux réalisés avec votre tableur.

Rien de plus simple que d’associer un média : sélectionnez-le sur votre disque dur ou dans iPhoto et faites-le glisser sur la zone d’affichage.

3.7 Supprimer

Il faut parfois tâtonner et pouvoir réparer ses erreurs. La barre d’outils dispose d’un bouton Supprimer. Cette fonction permet de détacher une personne de la famille sans la détruire. La suppression définitive ne s’applique qu’au personnage central.

Si le père n’est pas le bon, détachez-le en choisissant Supprimer le lien père. Il pourra ensuite être lié, en tant que père, à un autre personnage central.

3.8 Faire un arbre

Vous avez engrangé des données, vous souhaitez maintenant voir une représentation de votre travail sous forme d’arbre. Heredis propose de nombreux types d’arbres, chacun pouvant être décliné en différents thèmes graphiques.

Cliquez sur le bouton Arbres et faites votre choix dans le visualiseur.

Sélectionnez un type d’arbre : ascendance, descendance ou mixte. Les arbres d’ascendance distinguent des représentations de format fixe (du A4 au A0) et des arbres de taille illimitée. Ils sont tous, bien sûr, imprimables sur des pages A4.

Lorsque vous sélectionnez un type d’arbre, faites défiler les thèmes proposés avec les flèches du clavier ou la souris.

Indiquez le nombre de générations à prendre en compte et cliquez sur

OK.

L’arbre est à l’écran. Utilisez les boutons et curseur de zoom en bas de l’écran pour voir l’ensemble de l’arbre ou un détail.

Sélectionnez une ou plusieurs cases pour les modifier si besoin. Pour cela entourez-les en faisant glisser la souris ou utilisez le clic droit pour sélectionner toute une branche ou toute une génération.

Vous pouvez alors changer la couleur, modifier le contenu, tourner les cases. Tous ces outils sont disponibles dans les palettes de l’arbre.

Heredis 2018 Pro pour Mac

Dans les grands arbres, recherchez une personne avec la palette Individus et cliquez sur son nom pour l’afficher au centre de l’écran.

Dans la palette Impression, vous pourrez gérer la taille de papier de votre imprimante et redimensionner la taille finale de l’arbre en toute simplicité.

Enregistrez l’arbre si vous voulez le conserver.

Pour imprimer l’arbre, cliquez sur le bouton Imprimer. Vous assemblerez les pages sorties de votre imprimante.

Vous voulez faire imprimer votre grand arbre par un professionnel ?

Depuis la fenêtre d’impression, vous pourrez aussi l’enregistrer au format PDF pour le transmettre facilement.

3.9 Imprimer des documents

Heredis met à votre disposition tous les documents nécessaires au généalogiste. Depuis le menu Documents, imprimez des listes, des fiches, des livres pour mettre en valeur votre généalogie ou constituer des documents de travail.

Listes

Sélectionnez par exemple Liste d’individus (Alphabétique). Cliquez sur Éditer et indiquez vers quel traitement de texte présent sur votre Mac vous voulez l’envoyer. Des modifications de présentation pourront être apportées dans le traitement de texte qui vous est familier puis vous lancerez l’impression.

Vous pouvez modifier la liste affichée dans Heredis avant de l’imprimer.

Cliquez sur le bouton Options pour améliorer la présentation de la liste, en choisissant un groupement Par Noms, et modifiez son contenu en sélectionnant Seulement les hommes.

Ajoutez une colonne en cliquant sur le bouton Rubriques. Sélectionnez Âge au décès. L’ordre des colonnes est modifiable par un simple glissement de la souris : placez la nouvelle colonne à côté de Lieu de décès.

Heredis 2018 Pro pour Mac

Cette présentation vous convient mieux et vous voulez la conserver ?

Choisissez Enregistrer un nouveau modèle dans le menu déroulant et donnez-lui un nom : « Ma liste alphabétique ». Elle sera ensuite disponible dans la liste des documents.

Vous travaillez avec des fiches ? Heredis vous propose des fiches variées et faciles à personnaliser.

Livres

Votre généalogie s’est étoffée et vous souhaitez partager vos découvertes avec votre famille. Le livre d’ascendance ou de descendance est parfait pour intéresser cousins et autres parents, même s’ils ne connaissent rien à la généalogie. Les livres se construisent sur le même principe que les fiches. Cliquez sur le bouton Livres et choisissez les options qui vous conviennent.

Fiches

Cliquez sur le bouton Fiches et faites votre choix dans le visualiseur. Définissez les informations que vous voulez voir figurer dans la fiche (je ne mets pas les notes) et la forme des données (je veux l’ordre prénom/nom pour les personnes citées dans la fiche). Choisissez vers quel traitement de texte présent sur votre Mac vous voulez l’envoyer. Cliquez sur Éditer. Vous pourrez ensuite apporter encore d’autres modifications de présentation ou l’imprimer immédiatement.

3.10 Rechercher dans sa généalogie

Retrouvez facilement des informations dans votre généalogie en utilisant les outils de recherche des palettes.

Dans la palette Individus, la recherche simple par Nom – Prénom donne des résultats immédiats. Pour un résultat plus précis, Heredis propose des thèmes de recherche avec des options adaptées autour de l’identité, les relations, les événements...

En sélectionnant le type de critères à prendre en compte, vous retrouverez facilement le Duchamp né dans le Pas-de-Calais entre 1650 et 1680, l’ébéniste dont la note personnelle contient apprentissage chez maître Ailloud, le Jean Duchamp dont la sœur s’appelle Catherine, tous vos bouts de branche en ascendance ou tous les époux dont l’écart d’âge est supérieur à 30 ans.

Une recherche par numéro, numéro Sosa ou numéro personnel si vous en avez saisis, est aussi proposée en cliquant sur le bouton

Rechercher.

Heredis 2018 Pro pour Mac

3.11 Échanger

Publier

Heredis Online crée pour vous un site Internet hébergé gratuitement pour présenter votre généalogie. En quelques clics vous obtiendrez un site agréable à consulter par toute la famille. Chacun pourra vous apporter des précisions grâce au lien Contactez-moi directement depuis votre site.

Créez un site à votre image : rédigez votre message de présentation et choisissez une illustration. Il ne vous reste plus qu’à inviter votre famille à le visiter.

Gérez votre compte Heredis Online directement dans votre logiciel ou dans votre navigateur Internet. Modifiez l’affichage de votre généalogie en ligne, supprimez-la, mettez à jour vos données personnelles, tout cela sans quitter Heredis.

Importer et exporter des données

Heredis communique avec les autres logiciels de généalogie par l’intermédiaire de fichiers GEDCOM. Ouvrez un fichier GEDCOM dans

Heredis pour le transformer en un nouveau fichier Heredis depuis la page d’accueil.

Heredis vous permet d’ajouter à votre généalogie toutes les données contenues dans un autre fichier. Importez directement dans votre généalogie un fichier GEDCOM ou un autre fichier Heredis depuis le menu Fichier > Importer.

Pour transmettre votre généalogie à un correspondant qui ne possède pas Heredis, utilisez le menu Fichier > Exporter > GEDCOM et envoyez le fichier obtenu.

Dans un export GEDCOM ou Heredis, vous pouvez sélectionner les données exportées : exclure les personnes confidentielles, limiter à une branche ou exclure les personnes vivantes.

Partager sur le réseau local

Heredis est ouvert aux autres plates-formes et vous permet de partager une généalogie avec tous les appareils disposant de la dernière version de Heredis et branché sur votre réseau local : un autre Mac, un PC, un iPhone, un iPad, un iPod touch, une tablette ou un téléphone Android.

Depuis votre Mac, il vous suffit de cliquer sur le bouton Partager pour lier votre généalogie avec un appareil distant connecté à votre réseau local. Heredis saura repérer quelle généalogie est la plus à jour et vous alertera pour la récupérer sur l’un ou l’autre des appareils liés.

Heredis 2018 Pro pour Mac

Partager votre généalogie

Vous avez changé une date et ajouté deux photos sur votre iPhone, Heredis vous proposera de récupérer ces modifications à la prochaine ouverture, depuis votre Mac, de cette généalogie partagée.

Votre cousin est en visite chez vous avec son PC équipé de la dernière version du logiciel Heredis ? Connectez-le sur votre réseau local et partager votre généalogie avec lui.

Vous partez aux Archives Départementales avec votre iPad ? Partagez votre fichier sur l’iPad pour avoir sous la main toutes les informations à jour. Si vous apportez des précisions, vous les récupérerez au retour en allumant vos deux appareils.

Synchroniser en USB

Heredis détecte les volumes de stockage amovibles (clés USB, disques durs externes) branchés sur votre Mac.

Vous rejoignez votre maison de campagne ? Synchronisez votre généalogie sur une clé USB puis connectez-la à votre ordinateur fixe à la campagne. Vous pourrez mettre à jour votre fichier instantanément.

Avant de repartir, synchronisez votre ordinateur avec la clé et récupérez votre travail du week-end dès votre retour à la maison.

Heredis 2018 Pro pour Mac	16

4 Pour aller plus loin

4.1 Paramétrer son environnement de travail

Adaptez votre Heredis à votre façon de travailler.

Gérer les palettes

Certaines palettes ne vous sont pas utiles ? Cliquez sur le bouton de fermeture pour les faire disparaître de la colonne.

Utilisez les boutons au bas de l’écran pour modifier l’affichage des palettes. Le bouton flèche, à droite ou à gauche, affiche ou masque la ou les colonnes de palettes. La roue dentée donne accès aux palettes qui ont été supprimées. Un simple clic les réaffiche dans la colonne.

Le mode d’ouverture des palettes peut être différent dans chaque colonne. Choisissez Déplier une seule palette à la fois pour que la palette ouverte se referme automatiquement lorsqu’une autre palette est dépliée dans la même colonne. Sinon les palettes restent ouvertes tant que vous n’avez pas cliqué sur le triangle d’affichage.

Ajoutez une colonne de palettes si vous voulez avoir sous les yeux plus d’informations affichées simultanément.

Déplacez une palette dans la colonne ou dans une autre colonne en utilisant la souris. Son emplacement de destination se matérialise par un trait bleu, relâchez la souris lorsque vous l’atteignez.

Modifiez si besoin la largeur des colonnes de palettes ou la hauteur d’une palette. Dès que le curseur change d’aspect en survolant la limite, faites glisser pour redimensionner la palette ou la colonne.

Choisir sa barre d’outils

Cliquez sur le bouton Personnaliser pour choisir vos outils de travail. Sélectionnez une icône et faites-la glisser vers votre barre d’outils à l’emplacement souhaité.

Pour supprimer une icône, faites-la glisser en dehors de la barre.

Heredis 2018 Pro pour Mac

Déplacez les icônes et rangez-les dans l’ordre qui vous convient. Vous pouvez également ajouter des espaces supplémentaires entre les boutons.

Pour réafficher les boutons tels qu’ils étaient au premier lancement de Heredis, faites glisser la barre par défaut dans la barre d’outils du logiciel.

Vous manquez de place ; changez le format d’affichage des icônes.

Choisissez Icônes seulement dans le menu déroulant et cochez la case Utiliser une petite taille.

Choisir son graphisme

Vous passez de nombreuses heures devant l’écran de Heredis ?

Choisissez l’environnement graphique qui est le plus adapté à votre vue et à votre goût.

Cliquez sur le bouton Thème pour modifier la couleur des écrans principaux de Heredis.

Choisir son mode de saisie

Selon que vous disposez d’un acte complet ou d’une simple mention sur un site Internet, vous n’aurez pas besoin des mêmes rubriques de saisie. C’est pour cela que les grilles de saisie de Heredis sont modulables. Choisissez entre les modes Simple, Complet ou Personnel en cliquant sur le bouton de paramétrage dans tous les écrans dédiés à la saisie.

Composez un écran de saisie à votre guise en utilisant le menu Modifier la personnalisation. Chaque écran de saisie peut afficher des rubriques différentes.

Définir ses préférences

Vous définirez, dans les Préférences de Heredis, les mises en forme des différentes rubriques de saisie. Choisissez le mode d’affichage des noms, des lieux, des numéros. Modifiez la taille des caractères dans le noyau familial et les palettes. Ajustez la taille de la police dans les notes. Choisissez les options par défaut pour la création d’événements et réglez les alertes d’incohérence.

Choisir son écran de travail

Vous visualisez mieux votre généalogie dans Famille XXL ou vous étudiez ses déplacements dans Migrations ? Vous travaillez plutôt en

Descendance ? Choisissez cette vue en cliquant sur le bouton correspondant de l’écran Famille ou Histoire.

La vue que vous avez utilisée récemment est mémorisée pour chacun des écrans Famille, Saisie et Recherches.

Lorsque vous changez d’onglet, c’est la vue mémorisée qui s’affiche.

4.2 Être assisté pendant la saisie

Heredis met tout en œuvre pour vous aider à saisir plus vite et avec plus de sécurité.

Heredis 2018 Pro pour Mac

Saisir plus vite

Données mémorisées

Heredis mémorise vos saisies antérieures, rubrique par rubrique, et vous fait des propositions au fur et à mesure de la frappe. Pour valider une proposition unique, tapez la touche Entrée ou Retour ligne. Pour choisir parmi plusieurs propositions, utilisez les touches flèches du clavier puis validez avec Entrée ou Retour ligne.

Données pré-enregistrées

Le logiciel est livré avec des bases de données de lieux, de prénoms et de professions.

Choisissez parmi les propositions comme ci-contre. Si aucune proposition n’apparaît ou ne vous convient, sélectionnez Nouveau lieu.

Chaque nouveau prénom saisi est ajouté automatiquement au dictionnaire des prénoms.

Chaque nouvelle profession peut être ajoutée au dictionnaire des professions en cliquant sur le bouton-flèche situé dans cette rubrique après avoir sélectionné un

mot ou un groupe de mots. Les nouveaux éléments seront proposés pour les saisies suivantes.

Préférences

Quelle que soit votre manière de saisir, en majuscules ou en minuscules, Heredis met en forme automatiquement les rubriques selon ce que vous avez choisi dans les Préférences.

Automatismes

La rubrique Sexe est renseignée automatiquement en fonction du prénom saisi mais elle est modifiable. Les prénoms mixtes seront automatisés en fonction de votre premier choix mais modifiables par la suite.

Heredis calcule pour vous les dates de naissance des personnes en fonction de leur âge à tel ou tel événement. Il leur attribue une date approximative que vous pourrez préciser plus tard, lorsque vous la connaîtrez.

Glisser-déposer

Pour accélérer votre saisie, complétez vos données en glisser-déposer.

Ajoutez des liens sur des personnes en les choisissant dans les diverses palettes pour les déposer dans leur zone d’affichage lorsqu’elle est vide. Sélectionnez un homme dans la palette Individus et déposez-le en tant que grand-père dans l’écran Noyau familial. Sélectionnez une femme dans la palette Relations et déposez-la sur l’événement Baptême pour l’associer en tant que marraine.

De la même manière, ajoutez des informations dans les événements. Sélectionnez une source dans la palette Sources et déposez-la sur l’événement affiché pour l’associer à cet événement. Faites de même pour un lieu pris dans la palette Lieux.

Ajoutez des médias déjà utilisés à d’autres données en les choisissant dans la palette Médias pour les déposer dans les zones d’affichage dédiées. Une photo de groupe peut illustrer à la fois une union et un événement mariage.

Correction orthographique

Tout ce que vous tapez dans les zones de note ou les rubriques de saisie peut bénéficier d’une alerte orthographique.

Les fautes de frappe sont automatiquement soulignées en rouge dans les notes. Faites un clic droit dans les rubriques de saisie pour demander la correction. Le menu clic droit permet aussi de demander

à Mac OS une proposition de rectification.

Saisir sans erreur

Contrôle de cohérence

Heredis vérifie la validité des données et la cohérence de la saisie. Vous serez alerté si une date ou une heure ne sont pas valides.

Heredis 2018 Pro pour Mac

Toute saisie incohérente est mise en évidence dans la barre d’outils par une croix rouge. Cliquez sur le bouton pour être informé des incohérences (dues à une erreur de saisie de date, ou à l’attribution d’un lien qui n’est pas le bon). Vous

pouvez rechercher toutes les incohérences dans votre généalogie dans la palette Individus en choisissant Critères généalogiques > Informations incohérentes.

Contrôle permanent des doublons

Pour éviter la saisie de doublons dans votre généalogie, Heredis affiche, dans les écrans de création de nouveaux individus, la liste des personnes existantes qui correspondent à votre saisie. Il suffit de la sélectionner dans la liste et de cliquer sur Choisir pour lier cette personne au lieu d’en créer une nouvelle.

4.3 Saisir divers événements

Dans l’écran Saisie individu, Heredis propose une liste d’événements couramment rencontrés en généalogie : des événements individuels et des événements familiaux à appliquer au couple formé par le personnage central et le conjoint sélectionné.

Ajoutez des événements avec le bouton situé au bas de l’écran.

Les événements majeurs ont des boutons de création directe. Pour les autres, cliquez sur les boutons d’ajout d’événements et choisissez le type d’événement à créer.

Pour faciliter votre saisie, Heredis affiche en premier les événements déjà utilisés dans votre généalogie.

Lorsqu’un événement est ajouté, vous pouvez le renommer en double-cliquant sur son nom. Transformez un événement Diplôme en saisissant Baccalauréat. L’événement Baccalauréat sera ensuite disponible dans un sous-menu de Diplôme.

4.4 Saisir un groupe familial

L’écran Saisie de groupe est étudié pour ajouter sans effort des groupes familiaux étoffés ; il est particulièrement adapté pour saisir des descendances.

Chaque génération dispose d’une grille de saisie adaptée : les parents, les conjoints ainsi que les enfants et leurs propres conjoints, se saisissent à la suite.

Saisissez le nom et le prénom. Tapez ensuite les dates et lieux des événements demandés (Naissance, Décès ou Mariage). Pour éviter la création de doublons, Heredis indique, par une flèche rouge, qu’une personne existante peut correspondre à celle que vous créez. Cliquez sur la flèche rouge pour voir la liste des doublons potentiels. Si vous pensez avoir repéré la personne que vous voulez ajouter, ne poursuivez pas la saisie, mais sélectionnez-la dans la liste et cliquez sur Choisir. Si aucune personne affichée dans la liste des individus existants ne correspond, poursuivez le remplissage des rubriques.

Chaque ligne de saisie est validée dès que vous cliquez en dehors de la ligne. Sans afficher aucun autre écran, les individus s’ajoutent génération après génération.

Chaque grille de la Saisie de groupe dispose des mêmes outils d’aide que les autres écrans de saisie (mode de saisie modulable, saisie en glisser-déposer, mise en forme automatique, contrôle de doublon en t e m p s r é e l ) .

4.5 Explorer les dictionnaires

Utilisez les dictionnaires pour retrouver des éléments, les modifier ou les compléter, et naviguer facilement dans votre généalogie. Chaque dictionnaire donne une vue d’ensemble de vos données, vous indique où elles sont utilisées et vous permet de les modifier dans tout votre fichier.

Heredis 2018 Pro pour Mac

Au fur et à mesure de vos saisies, Heredis enregistre les données en fonction de leur type dans des dictionnaires dédiés : noms, prénoms, professions, lieux, sources, médias.

Consultez la liste des utilisations de chaque donnée et leurs statistiques par période.

Modifiez, commentez, illustrez vos données depuis le dictionnaire pour le répercuter à l’ensemble de votre généalogie. Changez l’orthographe du nom DUCHAMP en DUCHAMPS pour qu’elle s’applique à tous les porteurs de ce patronyme. Modifiez le sexe par défaut attribué à tous les nouveaux Dominique que vous saisirez. Consultez la liste de tous les Maîtres cordiers et naviguez sur leur famille. Illustrez les lieux de vie de vos ancêtres et peaufinez leur géolocalisation. Saisissez la retranscription d’un acte ancien, vous pourrez la consulter depuis chaque événement auquel la source est affectée. Importez des dossiers de photos dans le dictionnaire des médias pour les avoir sous la main et les affecter simplement en glisser-déposer.

Les dictionnaires permettent d’appliquer un traitement global à l’ensemble des données d’un même type : orthographe, mise en forme spécifique, rattachement de variantes, notes, illustrations, remplacement par une autre donnée.

4.6 Saisir d’après un acte

Une des méthodes les plus efficaces pour gagner du temps sur votre saisie est d’utiliser la Saisie d’après un acte, qui permet d’effectuer, en même temps, le dépouillement d’un acte et la saisie de toutes les données qu’il contient.

Avec cette fonction, proposée par aucun autre logiciel de généalogie, vous saisissez d’après différentes grilles adaptées à tous les actes courants :

Naissance – Baptême – Mariage civil – Mariage religieux – Décès –

Sépulture - Fiche matricule.

•Choisissez le menu Individu > Saisir d’après un acte ou cliquez sur le bouton Saisir.

•Sélectionnez le type d’acte à traiter dans le sous-menu.

Chaque saisie d’après un acte pré-remplit une source que vous utiliserez ou pas.

Chaque nouvel individu saisi est ajouté dans votre généalogie. Si la personne existe déjà, Heredis vous en informe et vous pouvez la sélectionner parmi les individus enregistrés de votre fichier.

Heredis répercute toutes les informations saisies : crée des témoins, modifie les parents, ajoute une date de naissance d’après un âge, crée tous les événements mentionnés (domicile, bans, décès du père…). Un récapitulatif clair indique tout ce qui pourrait être modifié dans les données existantes, et tout ce qui pourrait être créé. C’est vous qui choisissez les informations que vous voulez prendre en compte et qui décidez si vous voulez créer une source pour cet acte.

Heredis 2018 Pro pour Mac

Un écran dédié à la saisie d’après un acte.

Quel que soit le type d’acte choisi, l’écran de saisie est divisé en 3 zones :

•L’image de l’acte qui peut comporter plusieurs pages.

•La zone de saisie avec une colonne à gauche indiquant les catégories de données.

•Le résumé de la source qui se remplit au fur et à mesure de votre saisie.

Cette zone d’affichage peut être repliée pour laisser plus de place à l’affichage de l’image et des rubriques de saisie. Cliquez sur la flèche en haut du résumé de la source pour le replier ou le déplier.

Afficher l’image de l’acte

Choisissez la ou les images pour l’acte à saisir.

•Cliquez sur le bouton puis sélectionnez le fichier soit depuis le disque dur, le dictionnaire des médias, ou le presse-papiers.

•Cliquez sur Ouvrir pour l’afficher et l’intégrer à votre généalogie.

Vous pouvez également importer plusieurs images par un glisser-dé- poser depuis le Finder ou la palette Médias.

Lorsque l’image est à l’écran, vous disposez des boutons habituels de gestion des images.

•Zoomez ou dézoomez pour afficher les détails qui vous intéressent en utilisant le curseur de zoom situé en bas à droite sous l’image ou revenez à la taille originale avec le bouton 100%.

•Ajoutez une image supplémentaire avec le bouton .

•En cas de mauvais choix d’image, supprimez une ou des images affichées avec le bouton .

•Affichez les différentes pages à l’aide des boutons

Modifiez la place attribuée à l’image en utilisant le splitter situé entre la barre de boutons de l’image et la zone de saisie.

Saisir toutes les informations présentes dans l’acte

Sélectionner les catégories d’informations

Cliquez sur les différentes catégories dans la colonne de gauche pour saisir les rubriques correspondantes.

Pour permettre une saisie fluide, les catégories ont été classées dans l’ordre le plus couramment trouvé dans les actes de chaque type.

Vous pouvez saisir une catégorie avant une autre si l’acte se présente différemment ; l’ordre n’est pas obligatoire. Pensez cependant à remplir la catégorie Acte ou État civil en premier puisqu’elle définit le nom de la personne concernée (par exemple Nom de l’enfant pour une naissance) qui est répercuté dans les autres catégories (Enfant pour une naissance).

Toutes les grilles de saisie comportent une catégorie Infos complémentaires permettant de saisir tout ce que ce que vous n’avez pas pu saisir dans les catégories de l’acte (mentions marginales, information sur la situation militaire, etc.).

Les catégories Registre, Source, Acte ou État civil en fonction des grilles de saisie, sont des informations nécessaires à la création de la source. La saisie de l’acte proprement dit commence ensuite.

Saisir les données de l’acte

Cliquez sur les différentes catégories pour afficher les rubriques de saisie correspondantes.

Registre

Saisissez dans cette catégorie le lieu auquel le registre est rattaché (commune ou paroisse), le type de registre et la période qu’il couvre, le n° de matricule de recrutement, la classe de mobilisation et le numéro de tirage au sort pour une fiche matricule.

Acte ou État civil

Cette catégorie est essentielle au bon remplissage de la note de la source.

Précisez le numéro de l’acte s’il est mentionné, la date et l’heure de l’acte si elles sont connues, le nom de la personne concernée.

La saisie d’après un acte a pour but premier la saisie de nouveaux individus, mais vous pouvez également utiliser cette fonction pour compléter des individus déjà enregistrés dans votre fichier généalogique.

Tapez les prénoms et le nom de la personne concernée par l’acte.

La personne n’a jamais été enregistrée

Heredis vous proposera d’ajouter un nouvel individu au fichier généalogique lors de la phase récapitulative en fin de saisie.

La personne existe déjà

• Vous en êtes certain : inutile de taper prénoms et nom. Cliquez de suite sur le bouton pour ouvrir l’écran Choisir un individu existant. Sélectionnez la personne concernée et cliquez sur OK.

Heredis 2018 Pro pour Mac	22

L’individu saisi existe déjà.

Heredis vous alerte, cliquez sur la flèche rouge.

• Vous ne le savez pas : tapez son nom et son prénom. En fin de ligne, la loupe grise est remplacée par une flèche rouge . Cela signifie que Heredis soupçonne la création d’un doublon. Heredis ouvre l’écran Choisir un individu existant. Confirmez la personne sélectionnée en cliquant sur OK.

S’il s’agit d’un homonyme, quittez l’écran Choisir un individu existant en cliquant sur Annuler.

Source

La saisie ou la sélection de la personne concernée par l’acte pré-rem- plit le titre de la source en indiquant le type d’acte et le nom complet de l’individu.

Certaines autres rubriques de saisie de la source sont pré-remplies d’après les informations saisies dans les autres onglets. Vous voyez les informations enregistrées dans la source au fur et à mesure de votre saisie, dans la zone d’affichage Résumé de la source, à droite de l’écran.

Vous pourrez décider, en fin de saisie, ce que voulez faire avec la source :

•Ajouter la source à votre Dictionnaire des sources. Cette source sera affectée à tous les événements créés d’après la saisie de l’acte.

•Ne pas créer de source.

Heredis 2018 Pro pour Mac

• Affecter une autre source aux événements créés d’après la saisie de l’acte.

Individus et événements cités dans l’acte

Les individus et les événements à créer sont adaptés au type d’acte saisi. Heredis vous propose, par exemple, la saisie d’un officier d’état civil pour une naissance, d’un officiant religieux pour un baptême, d’un événement Bans pour un acte de mariage, etc.

Vous pouvez compléter ces informations pour qu’elles figurent dans la note de la source, mais ne pas les retenir pour créer de nouvelles données dans votre fichier généalogique en fin de saisie.

Témoins

Toutes les grilles de saisie d’actes proposent une catégorie Témoins. La saisie des témoins dispose des mêmes outils que dans les onglets de saisie/navigation de Heredis.

•Cliquez sur le bouton Ajouter un témoin au bas de la zone d’affichage de la liste des témoins de l’acte pour créer chaque nouveau témoin.

•Précisez son rôle dans l’acte avec le menu déroulant.

•Tapez nom et prénom et choisissez éventuellement une personne existante en cliquant sur la flèche si elle devient rouge .

•Saisissez bien l’âge du témoin s’il est mentionné. Heredis créera une date de naissance approximative pour cet individu.

•Indiquez la profession et le domicile s’ils sont précisés. Ces informations seront enregistrées dans la fiche du témoin.

•Saisissez le commentaire qui accompagne la mention du témoin.

Était-ce un cousin du marié, la grand-mère du baptisé, etc. ? Le commentaire apparaîtra dans l’écran Saisie > Saisie individu – Témoins de l’événement concerné.

Enchaînez la saisie des témoins cités dans l’acte.

Si vous avez fait une erreur en saisissant un témoin, sélectionnez-le dans la liste affichée et cliquez sur le bouton Enlever le témoin sélectionné.

Signatures

Cochez les personnes qui ont signé l’acte. Cela vous permettra de confirmer ou pas leur capacité de signer dans le récapitulatif en fin de saisie.

Infos complémentaires

Indiquez dans cette zone de texte libre des informations mentionnées dans l’acte et qui ne figurent pas dans les catégories précédentes : le marié a été autorisé par le colonel de son régiment, il est indiqué en mention marginale que l’enfant a été reconnu par telle personne à telle date...

Ces informations seront affichées dans la note de la source. À vous de créer ensuite d’autres événements d’après ces renseignements si vous le jugez nécessaire.

Le récapitulatif

Vous avez saisi toutes les informations utiles mentionnées dans l’acte que vous avez sous les yeux ? Cliquez sur le bouton Valider en bas de

Heredis 2018 Pro pour Mac

page pour vérifier l’ensemble des informations créées ou modifiées grâce à votre saisie.

Vous constatez une erreur de saisie ? Vous pouvez à tout moment revenir à la catégorie à modifier en cliquant sur le bouton Retour. Cliquez à nouveau sur Valider après avoir effectué la rectification nécessaire.

Les individus créés

Heredis affiche la liste de tous les nouveaux individus qui vont être ajoutés à votre fichier généalogique. Vérifiez, pour chacun d’eux, les informations enregistrées.

Les individus modifiés

Vous avez peut-être choisi des personnes déjà existantes dans votre fichier. Dans ce cas, vous avez pu leur apporter des modifications : ajouté un deuxième prénom au marié, ajouté une profession au père de l’enfant, indiqué l’âge d’un témoin... Ces informations permettent à Heredis de modifier les personnes mais vous devez valider ces modifications.

Toute donnée qui serait en conflit avec ce que vous aviez déjà saisi est précédée d’un triangle rouge d’alerte .

L’acte que vous venez de saisir indique que la profession du père est

Cultivateur.

Le père était déjà connu, mais sa profession était Brassier. Vous devez indiquer à Heredis ce qui doit figurer dans la rubrique Profession du père : seulement Cultivateur, seulement Brassier ou bien Brassier, Cultivateur. Choisissez l’option qui vous convient dans le menu déroulant.

Si de nombreuses personnes sont citées dans les zones d’affichage des individus créés et des individus liés, cliquez sur les flèches dans le bandeau indiquant leur nom pour replier leur descriptif.

Vérifiez toutes les informations avant de valider la saisie de l’acte.

La source

La source sera créée telle qu’elle se présente dans la zone Résumé de la source.

Pour modifier les rubriques de la source, cliquez sur le bouton Retour au bas du récapitulatif et changez les informations saisies, puis cliquez sur Valider pour revenir au récapitulatif.

•Choisissez l’option Créer la source pour l’ajouter à votre Dictionnaire des sources.

•Cliquez sur le radio bouton Ne pas créer de source pour enregistrer uniquement les informations du récapitulatif sans leur affecter une source.

•Cliquez sur le radio bouton Utiliser une source existante pour faire un choix parmi les sources déjà enregistrées dans votre Dictionnaire

Heredis 2018 Pro pour Mac

des sources. Cette source va remplacer la source présentée dans la zone Résumé de la source.

Vous devez choisir à quels événements vous souhaitez affecter la source, soit aux événements des individus concernés par l’acte, soit uniquement à l’événement en cours de saisie.

Remarque : Ce choix sera mémorisé et proposé par défaut lors d’une autre saisie d’après un acte.

Saisissez un commentaire pour l’afficher dans l’onglet Sources de chacun des événements créés ou modifiés par la saisie d’acte que vous venez d’effectuer.

Lorsque toutes les informations ont été vérifiées, cliquez sur le bouton

Valider.

Heredis répercute dans le fichier généalogique toutes les informations figurant dans le récapitulatif. Vos données se sont enrichies de dizaines de personnes et des précisions ont été apportées dans un grand nombre de rubriques pour les personnes existantes. Lorsque des événements ont été ajoutés ou modifiés, la source leur est automatiquement affectée si vous avez choisi l’option Créer la source.

4.7 Traiter les résultats d’une recherche

Les palettes de données, disponibles en permanence, permettent de faire des recherches sur les Individus, les Lieux, les Sources et les Médias, sans avoir à quitter l’écran principal du logiciel. Vous pouvez utiliser ces 4 catégories de données pour en consulter le détail ou pour compléter une saisie en glisser-déposer.

La palette Individus fournit un outil de recherches avancées pour sélectionner une catégorie de personnes répondant à un ensemble de critères.

Recherchez tous les descendants du personnage central, nés en Alsace après 1900. La liste des résultats peut être utilisée pour naviguer sur ces personnes mais aussi pour leur appliquer un traitement spécifique : les marquer, les rendre secondaires ou les rendre confidentielles.

Cliquez sur le bouton en forme de roue dentée Traitement des résultats pour définir le traitement à appliquer ou pour lancer l’impression de la liste de résultats.

4.8 Rechercher les doublons dans une généalogie

Heredis les contrôle en cours de la saisie ; mais l’import des données d’autres généalogistes, ou un moment d’inattention, peuvent créer des doublons.

Cet outil performant est indispensable pour obtenir un fichier généalogique impeccable. La recherche et la vérification s’effectuent en un clic. Les résultats s’affichent clairement en indiquant le degré de probabilité du doublon.

Heredis détecte un doublon potentiel ? Vérifiez-le grâce au résumé des personnes concernées ou retournez facilement consulter votre généalogie afin de disposer de toutes les informations. Si c’est un doublon, fusionnez les deux individus en sélectionnant les meilleures informations. Si ces deux individus sont bien distincts, Heredis vous donne la possibilité de le signaler afin qu’ils n’apparaissent plus comme doublons potentiels lors d’une future recherche.

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MAÎTRISER HEREDIS

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5 L’architecture HEREDIS

5.1 Les fichiers Heredis

Heredis crée des fichiers de données (généalogies), des fichiers d’arbres et transmet des données à des logiciels tiers pour les imprimer (documents).

Gérer les fichiers depuis la page d’accueil

La page d’accueil de Heredis donne accès à tous les types de fichiers que Heredis sait traiter.

Pour retrouver cet écran au cours d’une session de travail, cliquez sur le bouton Accueil dans la barre d’outils ou choisissez Fichier > Page d’accueil.

Créer une nouvelle généalogie

Cliquez sur Nouvelle généalogie. Donnez un nom au nouveau fichier généalogique et précisez l’emplacement souhaité sur votre ordinateur.

Un Noyau familial vide est apparu, vous pouvez maintenant commencer à saisir vos données en cliquant sur le lien Créer la première personne, au centre de l’écran.

Ouvrir un fichier utilisé récemment

Choisissez le fichier dans le menu Ouvrir un fichier récent puis cliquez sur OK.

Info • Pour supprimer la liste des fichiers récents, choisissez Fichier >

Fichiers récents > Effacer le menu.

Ouvrir un fichier existant

Choisissez le type de fichier à ouvrir dans le menu Ouvrir un fichier existant puis cliquez sur OK.

Heredis 2018 Pro pour Mac

Vous pouvez ouvrir des fichiers Heredis, y compris des fichiers de versions antérieures à partir de Heredis Mac X.2, des fichiers GEDCOM

(fichier d’échange généalogique) ou des arbres créés et enregistrés avec Heredis.

Sélectionnez le fichier et cliquez sur Ouvrir. Seuls les fichiers correspondant au type sélectionné sont accessibles.

Gérer son compte Heredis Online

Heredis Online est un service gratuit en ligne qui vous permet de lancer des recherches dans les millions de données en ligne de Heredis

Online depuis votre logiciel. Il vous permet également de publier gratuitement votre site de généalogie sur les serveurs de Heredis Online.

Enfin, il vous permet d’accéder aux services Premium de Heredis si vous avez souscrit à un abonnement (voir détails plus bas). Depuis la page d’accueil du logiciel, vous accédez directement à votre compte

Heredis Online. Vous pouvez alors gérer votre compte, définir les paramètres de vos publications ...

Découvrir Heredis

La partie droite de la page d’accueil est réservée à la découverte du logiciel.

Cliquez sur le bouton Aide et Formation pour accéder aux pages d’apprentissage sur le site www.heredis.com ou pour télécharger un fichier d’exemple. Le fichier d’exemple vous donne un aperçu des utilisations du logiciel et illustre les principaux cas rencontrés au cours de recherches généalogiques.

Afficher les généalogies

Afficher une généalogie

Le fichier généalogique est ouvert dans une fenêtre. Cette fenêtre peut occuper tout l’espace disponible sur l’écran, en occuper seulement une partie, ou être iconisée.

Plusieurs vues d’un même fichier généalogique peuvent être ouvertes simultanément : l’écran principal de navigation, des fenêtres d’outils

(dictionnaires, recherche de doublons), des fenêtres d’arbres, des fenêtres de documents, la fenêtre de Préférences…

Afficher plusieurs généalogies simultanément

Plusieurs généalogies peuvent être ouvertes en même temps dans

Heredis. Chacune peut afficher les données différemment : dans

Famille, dans Saisie, dans Histoire ou dans Recherches.

La liste des fichiers ouverts, et de toutes les fenêtres ouvertes pour chacun des fichiers, est consultable dans le menu Fenêtres. Cliquez sur le nom de la fenêtre que vous voulez afficher au premier plan.

Ouvrir un fichier généalogique

Il existe plusieurs manières d’ouvrir un fichier généalogique créé avec Heredis.

Ouvrir un fichier de données

•Pour ouvrir un fichier lorsque Heredis est déjà lancé, choisissez Fichier > Ouvrir. Sélectionnez la généalogie dans votre répertoire de fichiers, puis cliquez sur Ouvrir.

•Pour ouvrir un fichier depuis la page d’accueil, cliquez sur le bouton

Accueil puis choisissez Fichier Heredis dans le menu Ouvrir un fichier existant. Cliquez sur OK et sélectionnez-le.

Info • Votre Mac ouvre, par défaut, le dernier dossier dans lequel vous avez effectué un enregistrement. Pour sélectionner un autre endroit, choisissez-le dans votre répertoire de fichiers.

•Pour ouvrir un fichier sur lequel vous avez travaillé récemment, affichez la page d’accueil et choisissez-le dans le menu Ouvrir un fichier récent. Vous pouvez aussi sélectionner Fichier > Fichiers récents, puis le fichier généalogique dans le sous-menu.

•Pour ouvrir un fichier Heredis à partir du Finder, double-cliquez sur l’icône du fichier ou faites-le glisser vers l’icône de l’application Heredis.

Vous pouvez ouvrir un fichier Heredis créé à l’aide d’une ancienne version du logiciel (à partir de Heredis Mac X.2).

Heredis 2018 Pro pour Mac

Info • Les fichiers créés à partir de la version 2017 sont identiques, quelle que soit la plateforme utilisée, PC, Mac, iOS ou Android. Vous pouvez les échanger directement sans préparation ni conversion.

Ouvrir un fichier d’arbre

Vous avez modifié et enregistré un arbre créé avec Heredis ? Vous pouvez le rouvrir pour le modifier encore ou l’imprimer.

• Pour ouvrir un arbre enregistré lorsque Heredis est déjà lancé, choisissez Fichier > Ouvrir. Sélectionnez le fichier d’arbre dans votre répertoire de fichiers, puis cliquez sur Ouvrir.

•Pour ouvrir un arbre depuis la page d’accueil, cliquez sur le bouton

Accueil puis choisissez Fichier d’arbres Heredis dans le menu Ouvrir un fichier existant. Cliquez sur OK et sélectionnez-le.

•Pour ouvrir un fichier d’arbre lorsqu’un arbre est déjà ouvert, cliquez sur le bouton Ouvrir dans la barre d’outils de l’arbre. Sélectionnez le fichier d’arbre dans votre répertoire de fichiers, puis cliquez sur Ouvrir.

Fermer une généalogie

Lorsque vous avez fini de travailler dans un fichier généalogique, vous pouvez le fermer sans quitter Heredis.

•Pour fermer le document actif, choisissez Fichier > Fermer ou appuyez sur Commande ( )-W. Vous pouvez aussi cliquer sur le bouton de fermeture dans l’angle supérieur gauche de la fenêtre du fichier.

•Pour fermer tous les documents Heredis ouverts, appuyez sur la

touche Option (), puis cliquez sur le bouton de fermeture du document actif.

Info • Si vous avez apporté des modifications depuis le dernier enregistrement d’un fichier, Heredis vous invite à l’enregistrer.

Enregistrer un fichier

Pensez à enregistrer régulièrement votre généalogie pendant votre session de travail. Lorsque le fichier a été modifié, un point noir appa-

raît dans l’icône de fermeture de la fenêtre de fichier ; il a besoin d’être enregistré.

Enregistrer un fichier généalogique

Manuellement

Cliquez sur le bouton Enregistrer, choisissez Fichier > Enregistrer ou appuyez sur Commande ()-S.

Automatiquement

Par sécurité vous pouvez programmer des enregistrements automatiques de vos données.

1.Choisissez Préférences dans le menu Heredis ou appuyez sur

Commande ()-virgule (,).

2.Cliquez sur le bouton Général et cochez la case Activer dans la zone Enregistrement automatique. Indiquez à quelle cadence vous souhaitez que l’enregistrement des données s’effectue.

3.Cochez la case Confirmer pour que Heredis vous avertisse avant chaque enregistrement automatique.

Enregistrer un fichier sous un autre nom

Si vous voulez faire une copie de votre généalogie, pour en créer une copie ou une autre version, vous pouvez enregistrer le fichier sous un autre nom ou dans un autre emplacement.

Choisissez Fichier > Enregistrer sous, puis indiquez un nom et un emplacement.

Le fichier portant le nouveau nom est ouvert à l’écran. Pour travailler avec la version précédente, choisissez Fichier > Fichiers récents et choisissez la version précédente dans le sous-menu.

Revenir à la version enregistrée

Heredis vous donne la possibilité de rouvrir votre généalogie telle qu’elle était la dernière fois qu’elle a été enregistrée. Cette possibilité est très utile lorsqu’on a fait une erreur d’importation par exemple.

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Choisissez Fichier > Revenir à la version enregistrée.

Heredis ferme le fichier généalogique actif sans l’enregistrer puis le rouvre tel qu’il était avant les dernières modifications.

Info • Toutes les modifications faites après le dernier enregistrement sont perdues.

5.2 La structure des données Heredis

Heredis gère tous les types de données liées à la recherche généalogique et les organise logiquement pour aller encore plus loin dans la compréhension de vos ancêtres.

Les individus

Toute personne citée dans une généalogie : ancêtre, contemporain, témoin, est dénommée Individu.

Pour chaque individu recensé dans le fichier généalogique, précisez :

•Son identité (nom, prénoms, surnom, profession, etc.). Pour saisir des informations qui ne sont pas proposées par Heredis, créez des rubriques personnelles.

•Des caractéristiques appelées étiquettes : sans descendance, sans union, confidentiel, etc.

•Une note libre.

•Chaque individu est numéroté automatiquement en fonction de sa position dans la lignée mais vous pouvez lui attribuer un numéro personnel en fonction d’autres critères.

•Divers événements de sa vie, pour étoffer son histoire personnelle, en citant les sources d’information.

•Des médias (photos, vidéos ou documents divers) pour illustrer la personne, ses unions, ses événements.

•Des liens personnels. Heredis permet, en dehors des liens de parenté, de préciser que des personnes ont eu un lien particulier. Mentionnez

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