BROTHER T-102 User Manual [fr]

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GUIDE DE L'UTILISATEUR

FAX-T102 Séries FAX-T104 Séries FAX-T106 Séries

Si vous avez besoin d’appeler le service après-vente Complétez les information suivantes pour pouvoir vous y

référer plus tard: Numéro du modèle: FAX-T102, FAX-T104, FAX-T106

Numéro de série:*

Date d’achat:

Endroit d’achat:

* Le numéro de série est à l’arrière de l’unité. Gardez ce

Guide de l’utilisateur ensemble avec votre reçu de vente comme preuve permanente de votre achat, en cas de vol, incendie ou service de garantie.

Enregistrez votre produit en ligne sous

http://www.brother.com/registration

En enregistrant votre produit avec Brother, vous serez enregistré comme le propriétaire original du produit.

CET EQUIPEMENT EST CONÇU POUR FONCTIONNER AVEC UNE LIGNE RTPC ANALOGIQUE A DEUX FILS EQUIPEE DU CONNECTEUR APPROPRIE.

INFORMATION D’AGREMENT

Brother signale qu'il est possible que ce produit ne fonctionne pas correctement dans un pays autre que celui où il a été acheté, et qu'aucune garantie n'est offerte dans le cas où ce produit serait utilisé sur les lignes de télécommunications publiques d'un autre pays.

Compilation et avis de publication

Ce manuel a été rédigé et publié sous le contrôle de Brother Industries Ltd., et il couvre les dernières descriptions et spécifications de produits.

Le contenu de ce manuel et les spécifications de ce produit peuvent être modifiés sans préavis.

Brother se réserve le droit de modifier, sans préavis, les spécifications et les informations figurant dans ce présent manuel et ne sera pas responsable des préjudices (y compris des préjudices indirects) résultant des informations présentées ici, entre autres, sans pour autant s'y limiter, des erreurs typographiques et d’autres erreurs concernant le manuel.

Déclaration de conformité CE conformément à la directive

R & TTE

Fabricant Brother Industries, Ltd., 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japon

Usine Brother Industries Technology (M) Sdn Bhd Factory 2 No.6 Jalan Firma 1, Kawasan Perindustrian Tebrau, 81100 Johor Bahru, Johor Darul, Takzim, Malaisie

Déclarent par la présente que :

Description des produits : Télécopieur

Type : Groupe 3

Nom du modèle : FAX-T102, FAX-T104, FAX-T106

sont conformes aux dispositions de la directive R & TTE (1999/5/CE) et nous déclarons la conformité aux normes suivantes :

Normes harmonisées appliqués:

Sécurité

CEM : EN55022:1998 + A1:2000 + A2:2003 Classe B

Première année de l’apposition du marquage CE : 2004

Document émis par : Brother Industries, Ltd.

Date : 23/7/2004

Lieu : Nagoya, Japon

: EN60950:2000

EN55024:1998 + A1:2001

EN61000-3-2:2000

EN61000-3-3:1995 + A1:2001

iii

Précautions de sécurité

Pour utiliser le télécopieur en toute sécurité

Reportez-vous à ces instructions pour référence ultérieure et avant de tenter toute opération de maintenance.

AVERTISSEMENT

Le télécopieur renferme des électrodes haute tension. Avant de nettoyer le télécopieur, n’oubliez pas de débrancher d’abord le cordon de la ligne téléphonique puis le cordon d’alimentation de la prise de courant.

Ne touchez pas à la prise avec des mains mouillées. Vous risqueriez un choc électrique.

Immédiatement après l'utilisation du télécopieur, certaines pièces interne sont extrêmement CHAUDES! Veuillez faire attention.

AVERTISSEMENT

■ Faites attention lors de l’installation ou de la modification des

lignes téléphoniques. Ne touchez jamais aux bornes ou fils téléphoniques non isolés à moins d’avoir déconnecté la ligne téléphonique de la prise murale. N’effectuez jamais l’installation d’un câblage téléphonique pendant un orage. N'installez jamais une prise téléphonique dans un lieu humide.

■ Cet appareil doit être installé près d'une prise de courant

facilement accessible. En cas d'urgence, débranchez le cordon d'alimentation de la prise de courant afin d'effectuer une mise hors tension complète.

CONSIGNE DE SECURITE IMPORTANTE

Lorsque vous utilisez votre équipement téléphonique, vous devez toujours suivre les consignes de sécurité élémentaires afin de minimiser le risque d’incendie, d’électrocution et de blessures infligées aux personnes, par exemple:

1. N’utilisez pas cet appareil à proximité de l’eau, par exemple, près d’une baignoire, d’un bac de lavage, d’un évier ou d’une machine à laver, dans un sous-sol humide ou près d’une piscine.

2. Evitez d’utiliser cet appareil (autre qu’un sans fil) pendant les orages. Il peut y avoir un faible risque de choc électrique causé par l’orage.

3. Si vous souhaitez signaler une fuite de gaz, n'utilisez pas ce produit à proximité de la fuite.

4. N'utilisez que le cordon d'alimentation fourni avec le télécopieur.

CONSERVEZ CES INSTRUCTIONS

Où placer l’appareil

Placez le télécopieur sur une surface plane et stable, à l’abri des vibrations et des chocs, un bureau par exemple. Placez le télécopieur à proximité d’une prise téléphonique et d’une prise de courant standard mise à la terre. Choisissez un endroit où la température se situe entre 10°-35°C.

Attention

■ Evitez de placer le télécopieur dans un endroit de passage

fréquent.

■ Ne l’installez pas à proximité d’appareils de chauffage, de

climatiseur, d’eau, de produits chimiques ni de réfrigérateurs.

■ Ne choisissez pas un endroit où votre télécopieur serait exposé

à un ensoleillement direct, à une chaleur excessive, à l'humidité ou à la poussière.

■ Ne branchez pas le télécopieur à une prise de courant

contrôlée par des interrupteurs muraux ou des minuteries automatiques.

■ Toute interruption du courant peut effacer les informations

sauvegardées dans la mémoire du télécopieur.

■ Ne branchez pas le télécopieur sur des prises de courant se

trouvant sur le même circuit que des appareils de forte puissance ou d’autres équipements susceptibles de perturber l’alimentation électrique.

■ Evitez les sources d’interférence telles que les haut-parleurs ou

les supports des téléphones sans fil.

Guide de référence rapide

Transmission de fax

Transmission automatique

Insérez le document face vers le bas dans l’ADF (jusqu’à 10 pages).

Composez le numéro de fax que vous souhaitez appeler.

Appuyez sur Marche.

Enregistrement des numéros abrégés

1 2

Réception de fax

Sélection du mode de réception

Pour les modèles FAX-T102 et FAX-T104, appuyez sur Réception pour sélectionner FAX,

FAX/TEL, REPONDEUR EXT. ou MANUEL.

Pour le modèle FAX-T106, appuyez sur Réception pour sélectionner FAX, FAX/TEL, ou MANUEL.

Appuyez sur pour sélectionner REPONDEUR ACTIF.

Si vous sélectionnez FAX/TEL, réglez la longueur de sonnerie et la durée de sonnerie F/T. (Voir Configuration de la longueur de sonnerie à la page 5-2 et Configuration

de la durée de sonnerie F/T (mode FAX/TEL uniquement) à la page

5-3.)

Enregistrement des numéros

Enregistrement des numéros monotouches

Appuyez sur

Appuyez sur une monotouche sous laquelle vous souhaitez enregistrer un numéro.

Saisissez un numéro (20 chiffres max.), puis appuyez sur Menu/Set.

Saisissez un nom de 15 caractères max. (ou laissez vide), puis appuyez sur Menu/Set.

Menu/Set, 6, 1

Opérations de numérotation

Numérotation par monotouche

Numérotation par numéro

abrégé

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner le type de numéro, puis appuyez sur Menu/Set.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Appuyez sur A l’aide du pavé

numérique, saisissez un numéro abrégé à deux chiffres (00-99), puis appuyez sur Menu/Set. Saisissez un numéro (20 chiffres max.), puis appuyez sur Menu/Set. Saisissez un nom (de 15 caractères max.) ou laissez vide, puis appuyez sur Menu/Set. Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner le type de numéro, puis appuyez sur Menu/Set. Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Insérez le document face vers le bas dans l’ADF.

Appuyez sur la monotouche du numéro que vous souhaitez composer.

Appuyez sur Marche.

Insérez le document face vers le bas dans l’ADF.

Appuyez sur

Rechercher/Secret

appuyez sur numéro abrégé à deux chiffres Appuyez sur Marche.

Menu/Set, 6, 2

, puis

et tapez le

vii

Utilisation de la touche Rechercher

Insérez le document face vers le bas dans l’ADF.

Appuyez sur Rechercher/Secret, puis à l’aide du pavé numérique, tapez la première lettre du nom que vous recherchez.

Appuyez sur ou sur pour faire une recherche dans la mémoire.

Appuyez sur Marche, quand l’écran LCD affiche le nom que vous souhaitez appeler.

▲

Comment faire des copies

Faire une seule copie

Insérez le document face vers le bas dans l’ADF.

Appuyez deux fois sur

Copie/Rapports.

Trier des copies multiples

Insérez le document face vers le bas dans l’ADF.

Appuyez sur Copie/Rapports.

Tapez le nombre de copies que vous souhaitez (jusqu’à 99).

Appuyez sur Menu/Set.

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner TRIER puis appuyez sur

Copie/Rapports.

Gestion de message (FAX-T106 uniquement)

Mise en marche du mode Gestion de message

Enregistrez le message sortant (MESSAGE REP).

Appuyez sur jusqu’à ce qu’il s’allume.

Enregistrement OGM

Appuyez sur

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner MESSAGE REP puis appuyez sur Menu/Set.

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour atteindre ENREGISTRE MSG puis

▲

appuyez sur Menu/Set.

Décrochez le combiné pour enregistrer un message.

Raccrochez le combiné.

Lecture d’un message vocal

Appuyez sur Lect./Enr..

Utilisation de la fonction

(RWD) pour répéter

un message. Utilisation de la fonction

(FWD) pour sauter un

message.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Impression d’un fax

Appuyez sur Lect./Enr..

Après la lecture des messages vocaux, appuyez sur 1.

Effacement de messages

Pour effacer des messages vocaux l’un après l’autre.

Appuyez sur Lect./Enr..

Appuyez sur Efface après deux bips courts.

Appuyez sur 1.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Pour effacer tous les messages à la fois

Appuyez sur Efface.

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner

EFF TS MSG VOIX?, EFF. TOUS DOC.?, EFF. TOUS MSGS.?,

puis appuyez sur Menu/Set.

Appuyez sur 1.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Menu/Set, 8, 4

viii

Table des matières

Introduction ...........................................................1-1

Comment utiliser ce guide .............................................. 1-1

Comment trouver un renseignement ......................... 1-1

Symboles utilisés dans ce guide................................ 1-1

Noms des pieces ....................................................... 1-2

Vue d’ensemble du panneau de commande du

FAX-T102, FAX-T104 .................................................. 1-3

Vue d’ensemble du panneau de commande du

FAX-T106 ..................................................................... 1-5

A propos des télécopieurs .............................................. 1-7

Tonalités de fax et prise de contact ........................... 1-7

ECM (Mode de correction des erreurs) ..................... 1-7

Branchements................................................................. 1-8

Branchement d’un téléphone externe........................ 1-8

Branchement d’un répondeur téléphonique externe

(REP) ...................................................................... 1-8

Branchements multilignes (PABX)........................... 1-10

Services spécifiques sur votre ligne téléphonique..... 1-10

Papier .....................................................................2-1

A propos du papier ......................................................... 2-1

Manipuler et utiliser du papier ordinaire..................... 2-1

Comment charger du papier ...................................... 2-2

Programmation à l’écran ......................................3-1

Programmation conviviale .............................................. 3-1

Tableau des menus ................................................... 3-1

Autonomie de la mémoire.......................................... 3-1

Touches de navigation.................................................... 3-2

Configuration initiale.............................................4-1

Pour commencer ............................................................ 4-1

Configuration de la date et de l’heure........................ 4-1

Mise en marche automatique de l’heure d’été........... 4-1

Configuration de l’ID Station ...................................... 4-2

Réglage du volume du bip sonore ............................. 4-4

Réglage du volume du haut-parleur

(Pour le FAX-T102, avec téléphone externe).......... 4-4

Réglage du volume de la sonnerie ............................ 4-5

Réglage de l’assortiment de ligne téléphonique........ 4-5

Réglage de mode de numérotation par tonalité

ou par impulsions.................................................... 4-5

Réglages de la mélodie

(FAX-T106 uniquement)............................................... 4-6

Réglage de la formation de la sonnerie ..................... 4-6

Réglage de la musique d’attente ............................... 4-6

Configuration de la réception...............................5-1

Opérations de réception de base.................................... 5-1

Sélection du mode Réception.................................... 5-1

Configuration de la longueur de sonnerie ................. 5-2

Configuration de la durée de sonnerie F/T

(mode FAX/TEL uniquement) ................................. 5-3

Enregistrement de l’annonce sortante Fax/Tél

(MESSAGE F/T) (FAX-T106 uniquement).............. 5-3

Détection de fax......................................................... 5-4

Impression d’un fax entrant réduit

(réduction automatique) .......................................... 5-4

Réception en mémoire............................................... 5-5

Réception d’un fax en fin de conversation ................. 5-5

Opérations de réception avancées ................................. 5-6

Fonctionnement avec des postes supplémentaires

(Pour le FAX-T102, avec téléphone externe).......... 5-6

Mode FAX/TEL uniquement ...................................... 5-6

Transfert d’appel à distance

(FAX-T104 et FAX-T106 uniquement) .................... 5-6

Changement des codes à distance .......................... 5-7

Impression d’un fax depuis la mémoire

(FAX-T102 et FAX-T104 uniquement) .................... 5-8

Relève........................................................................ 5-8

Relève séquentielle ................................................... 5-9

Services téléphoniques................................................. 5-10

ID appelant (Identification de l’appelant) ................. 5-10

Avantages du système ID appelant ......................... 5-10

Activer l’ID appelant................................................. 5-10

Comment fonctionne l’ID appelant?......................... 5-11

Sélectionner une ID appelant depuis la mémoire

pour répondre à un appel...................................... 5-12

Configuration de la transmission ........................6-1

Comment composer un numéro ..................................... 6-1

Numérotation manuelle.............................................. 6-1

Numérotation par monotouche .................................. 6-1

Numérotation par numéro abrégé.............................. 6-1

Rechercher ................................................................ 6-1

Recomposition du numéro de fax

(Pour le FAX-T102, avec téléphone externe).......... 6-2

Comment transmettre un fax .......................................... 6-2

Transmission automatique......................................... 6-2

Transmission manuelle

(Pour le FAX-T102, avec téléphone externe).......... 6-3

Transmission d’un fax en fin de conversation

(Pour le FAX-T102, avec téléphone externe).......... 6-3

Opérations de transmission de base .............................. 6-3

Transmission des fax en utilisant différents

réglages .................................................................. 6-3

Contraste ................................................................... 6-4

Résolution de fax ....................................................... 6-4

Transmission à résolution multiple ............................ 6-5

Annulation d’un fax en cours d’exécution .................. 6-5

Annulation d’une tâche programmée......................... 6-5

Opérations de transmission avancées............................ 6-6

Composer la page de garde électronique.................. 6-6

Diffusion ..................................................................... 6-8

Mode international ..................................................... 6-8

Réservation des appels

(Pour le FAX-T102, avec téléphone externe).......... 6-9

Fax en différé........................................................... 6-10

Configuration de la transmission par relève

(standard).............................................................. 6-11

Configuration pour la transmission en relève avec

code sécurisé ........................................................ 6-11

Relève protégée ...................................................... 6-12

Transmission de mémoire ....................................... 6-12

Message Mémoire saturée ...................................... 6-13

Interruption des tâches Fax en différé et

Transmissions par relève ...................................... 6-13

Système de verrouillage TX..................................... 6-13

Numéros abrégés et options de

numérotation .........................................................7-1

Enregistrement des numéros pour faciliter la

numérotation ................................................................ 7-1

Enregistrement des numéros monotouches .............. 7-1

Enregistrement des numéros abrégés....................... 7-2

Changement des numéros monotouches et des

numéros abrégés .................................................... 7-2

Configuration de groupes de diffusion ....................... 7-3

Options de numérotation

(Pour le FAX-T102, avec téléphone externe)............... 7-4

Numérotation manuelle.............................................. 7-4

Numérotation avec combiné raccroché

(Pour le FAX-T102, avec téléphone externe).......... 7-4

Numérotation par monotouche

(Pour le FAX-T102, avec téléphone externe).......... 7-5

Numéros abrégés

(Pour le FAX-T102, avec téléphone externe).......... 7-5

Rechercher

(Pour le FAX-T102, avec téléphone externe).......... 7-6

Pause......................................................................... 7-6

Mute........................................................................... 7-6

Répondre à des appels avec le téléphone à

haut-parleur (FAX-T106 uniquement) ..................... 7-6

Recomposition (téléphone)

(Pour le FAX-T102, avec téléphone externe).......... 7-7

Recomposition (fax)................................................... 7-7

Tonalité ou impulsions ............................................... 7-7

Options de fax à distance

(FAX-T102 et FAX-T104 uniquement)

Réadressage de fax........................................................ 8-1

Configuration du Réadressage de fax ....................... 8-1

.........................8-1

Configuration de la fonction Mémoriser fax .................... 8-2

Désactivation des options de fax à distance.............. 8-2

Configuration de votre code d’accès à distance ............. 8-2

Extraction à distance ...................................................... 8-3

Utilisation de votre code d’accès à distance .............. 8-3

Commandes à distance............................................. 8-4

Extraction des fax ...................................................... 8-5

Changement de votre numéro de réadressage

de fax ...................................................................... 8-5

Gestion de message

Mode de gestion de message......................................... 9-1

Configuration de la gestion de message ................... 9-1

Configuration de la mémoire vocale .......................... 9-1

Configuration de la fonction Réadressage de

fax/Mémoriser fax.................................................... 9-2

Enregistrement de message sortant de la gestion

de message (MESSAGE DE REP) ........................ 9-3

Activation du mode de la gestion de message .......... 9-4

Indicateur de message .............................................. 9-4

Reproduction des messages vocaux......................... 9-5

Impression d’un fax.................................................... 9-5

Option d’impression de sauvegarde .......................... 9-5

Effacement de messages .......................................... 9-6

Réglage de la Durée maximum pour les messages

entrants ................................................................... 9-6

Configuration de la fonction d’économiseur

de taxe .................................................................... 9-7

Moniteur d’enregistrement des messages ICM ........ 9-7

Enregistrement d’une conversation ........................... 9-7

Extraction à distance ...................................................... 9-8

Utilisation du code d’accès à distance....................... 9-8

Configuration de votre code d’accès à distance ........ 9-8

Commandes à distance............................................. 9-9

Extraction de la liste d’état de la mémoire ............... 9-10

Extraction des fax .................................................... 9-10

Modification du numéro de réadressage de fax....... 9-11

Impression des rapports.....................................10-1

Configurations et activité de FAX ................................. 10-1

Personnalisation du rapport de vérification de

transmission.......................................................... 10-1

Réglage de la périodicité du journal ........................ 10-1

Impression des rapports .......................................... 10-2

Comment imprimer un rapport ................................. 10-2

Comment faire des copies..................................11-1

Utilisation de la fonction copie du télécopieur............... 11-1

Fonctions de copie........................................................ 11-1

Faire une seule copie .............................................. 11-1

Options de copie: Une seule copie ou copies multiples,

Trie/Empile, Réduction/Agrandissement............... 11-2

(FAX-T106 uniquement)

.........9-1

xii

Informations importantes ...................................12-1

Consignes de sécurité importantes .............................. 12-1

Marques commerciales................................................. 12-2

Expédition du télécopieur ............................................. 12-2

Dépistage des pannes et entretien normal.......13-1

Dépistage des pannes .................................................. 13-1

Messages d’erreur ................................................... 13-1

Compatibilité............................................................ 13-4

Bourrage de document ou bourrage de papier........ 13-4

Si le télécopieur présente des difficultés de

fonctionnement...................................................... 13-6

Entretien courant .......................................................... 13-8

Nettoyage de la tête d’impression ........................... 13-8

Nettoyage du scanner.............................................. 13-9

Changement de ruban............................................. 13-9

Glossaire ...............................................................G-1

Spécifications ....................................................... S-1

Généralités ..................................................................... S-1

Copie .............................................................................. S-1

Fax.................................................................................. S-2

Index ........................................................................I-1

Liste des accessoires .......................................... L-1

xiii

Introduction

Comment utiliser ce guide

Nous vous remercions d’avoir acheté un télécopieur Brother. Ce télécopieur est d'un usage simple; les instructions sur l'écran LCD vous permettront de le programmer. Quelques minutes passées à lire ce guide vous permettront de tirer le meilleur du télécopieur.

Comment trouver un renseignement

Tous les titres et sous-titres des chapitres sont repris dans la table des matières. Vous pourrez trouver plus de détails sur une fonction ou une opération spécifique en consultant l’Index situé à la fin de ce guide.

Symboles utilisés dans ce guide

Tout au long de ce guide, vous verrez des symboles spéciaux qui vous alerteront sur des mises en garde, des remarques et des actions à effectuer. Pour mieux éclaircir certains points et pour vous aider à appuyer sur les bonnes touches, nous avons utilisé des polices de caractères particulières et ajouté quelques messages qui s'afficheront à l'écran LCD.

Caractères gras

Caractères en italique

Courier New La police de caractères Courier New identifie les

Les caractères gras identifient les touches spécifiques du panneau de commande du télécopieur.

Les caractères en italique mettent l’accent sur un point important ou vous renvoient à un thème lié.

messages qui apparaissent sur l’écran LCD du télécopieur.

Les avertissements ont pour rôle de vous indiquer ce qu'il faut faire pour éviter de vous blesser.

Les risques électriques vous alertent au choc électrique possible.

Les avertissements “Attention” signalent les procédures à suivre ou éviter pour ne pas endommager le télécopieur.

Les remarques vous indiquent comment réagir face à une situation qui se présente ou vous donnent des conseils sur la façon dont l'opération en cours se déroule avec d'autres fonctions.

Les messages “mauvaise configuration” vous signalent les périphériques ou opérations qui ne sont pas compatibles avec le télécopieur.

Introduction

1 - 1

Noms des pieces

■ Vue de face

5 Support de

1 Cordon

d'alimentation 2 Cordon de la ligne

téléphonique

3 Combiné du téléphone (FAX-T104 et FAX-T106 uniquement)

4 Cordon en spirale du combiné (FAX-T104 et FAX-T106)

N°. Nom Description 1 Cordon d'alimentation Sert à raccorder le télécopieur à une

2 Cordon de ligne

téléphonique

3 Combiné du téléphone

(FAX-T104 et FAX-T106 uniquement)

4 Cordon en spirale du

combiné (FAX-T104 et FAX-T106

uniquement)

5 Support de document Prend en charge le document dans

6 Extension métallique

(Support de sortie papier)

7 Bac à papier Chargez le papier ici. 8 Guide-papier Appuyez sur le guide-papier et faites-le

9 Panneau de commande Utilisez les touches et l’afficheur pour

10 Levier d’ouverture du

capot

prise de courant électrique. Raccordez le télécopieur à une prise

murale de téléphone. Pour recevoir ou envoyer des appels

vocaux.

Sert à raccorder le combiné au télécopieur.

l'ADF. Sert à supporter le papier dans le bac à

papier.

coulisser pour l’adapter à la largeur du document.

commander le télécopieur. Soulevez ce levier pour ouvrir le capot

supérieur.

■ Vue arrière

document 6 Extension

métallique (Support de sortie papier)

7 Bac à papier

8 Guide-papier

9 Panneau de

commande 10 Levier

d’ouverture du capot

11 Connecteur d'alimentation électrique

12 Prise de ligne téléphonique

N°. Nom Description 11 Connec teur d'alimentation ACBranchez le cordon d’alimentation ici.

12 Prise de ligne

téléphonique (LINE)

Branchez la ligne téléphonique ici.

Introduction

1 - 2

Vue d’ensemble du panneau de commande du FAX-T102, FAX-T104

Le panneau de FAX-T102 semble légèrement différent.

4 5

8 9

1 LCD (Affichage à cristaux liquides)

Affiche des messages à l’écran pour vous aider à configurer et à utiliser votre télécopieur.

2 Pavé numérique

Ces touches servent à composer les numéros de téléphone et de fax et tiennent lieu de clavier pour taper des informations dans le télécopieur.

La touche vous permet de commuter provisoirement le type de numérotation pendant un appel téléphonique, de "IMPULSIONS" à "TONALITE".

3 R

Utilisez cette touche pour accéder à une ligne extérieure et/ou pour rappeler l’opérateur ou pour transférer un appel à un autre poste qui est raccordé à un PABX.

4 Tél (FAX-T102 et FAX-T104 uniquement)

Permet d’échanger la ligne entre le combiné et le haut-parleur de contrôle. Permet de répondre à un appel avec un téléphone externe quand vous entendez la pseudo-sonnerie en mode F/T.

5 Bis/Pause

Permet de recomposer le dernier numéro appelé. Elle permet également d’insérer une pause entre les numéros abrégés.

6 Rechercher/Secret (Recherche pour FAX-T102)

Vous permet de consulter des numéros préprogrammés dans la mémoire de numérotation. Permet aussi de mettre en garde des appels (pour les modèles FAX-T104 et FAX-T106) et de composer des numéros enregistrés en appuyant sur # suivi d’un numéro à deux chiffres.

7 Réception

Permet de sélectionner votre façon dont le télécopieur traite les appels entrants.

Introduction

1 - 3

8 Résolution

Sert à paramétrer la résolution lorsque vous envoyez un fax ou vous faites une copie.

9 Arrêt/Sortie

Permet d’interrompre un fax, d’annuler une opération ou de quitter le menu.

: Marche

Démarre une opération, l’envoi d’un fax par exemple.

A Copie/Rapports

Avec un document placé dans l’ADF: Permet de faire une copie. Sans document dans l’ADF: Permet d'accéder au menu des Rapports.

B Monotouches

Ces touches vous donnent un accès instantané aux numéros abrégés précédemment enregistrés.

C Touches de navigation:

Menu/Set

La même touche est utilisée pour les opérations du menu et de réglage.

Permet d’accéder au menu pour programmer et enregistrer vos réglages dans le télécopieur.

Appuyez sur cette touche pour faire défiler en avant ou en arrière pour voir la sélecion du menu.

—OU— Vous pouvez appuyer sur ces touches pour régler le volume du

bip, de la sonnerie ou du haut-parleur.

Appuyez sur cette touche pour faire défiler les menus et les options.

Vous pouvez aussi utiliser ces touches pour rechercher numériquement des numéros enregistrés.

Introduction

1 - 4

Vue d’ensemble du panneau de commande du FAX-T106

1617

5 6

1 LCD (Affichage à cristaux liquides)

Affiche des messages à l’écran pour vous aider à configurer et à fonctionner votre télécopieur.

2 Lect./Enr.

Vous permet d'écouter vos messages vocaux et d’imprimer des fax conservés dans la mémoire. Vous permet également d'enregistrer vos appels téléphoniques.

3 Pavé numérique

Ces touches servent à composer les numéros de téléphone et de fax et tiennent lieu de clavier pour taper des informations dans le télécopieur.

La touche vous permet de commuter le type de numérotation pendant un appel téléphonique, de "IMPULSIONS" à "TONALITE".

4 R

Utilisez cette touche pour accéder à une ligne extérieure et/ou pour rappeler l’opérateur ou pour transférer un appel à un autre poste qui est raccordé à un PBX.

5 Mains Libres

Permet de parler à un autre correspondant sans décrocher le combiné.

6 Bis/Pause

Permet de recomposer le dernier numéro appelé. Elle permet également d’insérer une pause entre les numéros abrégés.

7 Rechercher/Secret

Vous permet de consulter des numéros préprogrammés dans la mémoire de numérotation. Permet aussi de mettre en garde des appels et de composer des numéros enregistrés en appuyant sur # suivi d’un numéro à deux chiffres.

8 Réception

Permet de sélectionner votre façon dont le télécopieur traite les appels entrants.

Introduction

1 - 5

9 Résolution

Sert à paramétrer la résolution lorsque vous envoyez un fax ou vous faites une copie.

: Arrêt/Sortie

Permet d’interrompre un fax, d’annuler une opération ou de quitter le menu.

A Marche

Démarre une opération, l’envoi d’un fax par exemple.

B Copie/Rapports

Avec un document placé dans l’ADF: Permet de faire une copie.

Sans document dans l’ADF: Permet d'accéder au menu des Rapports.

C Monotouches

Ces touches vous donnent un accès instantané aux numéros abrégés précédemment enregistrés.

D Efface

Vous permet de supprimer vos messages vocaux, tous les fax ou tous les messages.

E (Microphone)

Intercepte votre voix lorsque vous parlez à un autre correspondant avec le téléphone à haut-parleur.

F REPONDEUR NUMERIQUE

Permet d’activer la gestion de message. Vous avertit aussi que vous avez un message vocal ou un fax dans la mémoire.

G Touches de navigation:

Menu/Set

La même touche est utilisée pour les opérations du menu et de réglage. Permet d’accéder au menu pour programmer et enregistrer vos réglages dans le télécopieur.

Appuyez sur cette touche pour faire défiler en avant ou en arrière pour voir la sélecion du menu.

—OU— Vous pouvez appuyer sur ces touches pour régler le volume de

la sonnerie ou du haut-parleur.

Appuyez sur cette touche pour faire défiler les menus et les options.

Vous pouvez aussi utiliser ces touches pour rechercher numériquement des numéros enregistrés.

Introduction

1 - 6

A propos des télécopieurs

Tonalités de fax et prise de contact

Lors de l’envoi d’un fax, le télécopieur émet des tonalités d’appel de fax (tonalités CNG). Il s’agit de bips intermittents doux émis toutes les 4 secondes. Vous les entendrez après avoir composé le numéro et après avoir appuyé sur Marche, et ces bips continueront pendant 60 secondes environ après la numérotation. Pendant ce temps, l’appareil émetteur doit commencer la “prise de contact” avec l’appareil récepteur.

Chaque fois que vous utilisez les procédures automatiques pour transmettre un fax, vous envoyez des tonalités CNG sur la ligne téléphonique. Vous apprendrez rapidement à reconnaître ces bips doux chaque fois que vous répondrez à un appel sur votre ligne de fax et donc à reconnaître l’arrivée d’un fax.

Le télécopieur récepteur répond en émettant des tonalités de réception de fax qui sont des tonalités stridentes et fortes. Un télécopieur récepteur émet des tonalités stridentes pendant 40 secondes environ sur la ligne téléphonique, et l’écran LCD affiche RECEPT..

Si le télécopieur est réglé en mode FAX, il répondra automatiquement à tous les appels avec des tonalités de réception de fax. Si l’autre personne raccroche, le télécopieur continue à émettre les "tonalités stridentes" pendant 40 secondes environ, et l’écran LCD continue à afficher RECEPT.. Pour annuler la réception, appuyez sur Arrêt/Sortie.

La "prise de contact" du fax représente la durée pendant laquelle les tonalités CNG du télécopieur émetteur et les "tonalités stridentes" du télécopieur récepteur se chevauchent. Cette durée doit être au moins de 2 à 4 secondes afin que les télécopieurs puissent comprendre comment l’autre envoie et reçoit le fax. La prise de contact ne commence que lorsque l’appel est intercepté et les tonalités CNG ne durent que 60 secondes environ après la numérotation. Il est donc important que le télécopieur récepteur réponde à l’appel le plus rapidement possible.

Lorsque vous avez un répondeur (REP) externe sur votre ligne de fax, c’est le REP qui définit le nombre de sonneries avant la prise de l’appel.

Faites particulièrement attention aux instructions de branchement d’un REP; voir ci-après dans ce chapitre. (Voir Branchement d’un répondeur téléphonique externe (REP) à la page 1-8.)

ECM (Mode de correction des erreurs)

Le mode de correction des erreurs (ECM) permet au télécopieur de vérifier une transmission de fax en cours. Les transmissions ECM ne sont possibles qu’entre des appareils qui disposent de cette fonction. Si c’est le cas, vous pouvez envoyer et recevoir des fax qui sont vérifiés continuellement par le télécopieur.

Le télécopieur doit avoir suffisamment de mémoire pour que cette fonction puisse marcher.

Introduction

1 - 7

Branchements

Branchement d’un téléphone externe

Vous pouvez brancher un téléphone séparé comme illustré sur le schéma ci-dessous.

Téléphone supplémentaire

Téléphone externe

Quand ce téléphone (ou REP) est utilisé, l’écran LCD affiche

TEL.EXT. OCCUPE (FAX-T104 et FAX-T106 uniquement), ou TELEPHONE (FAX-T102 uniquement), et, si le combiné du

télécopieur est décroché, une alarme retentit. Pour couper l’appel sur le téléphone externe et le faire passer sur

le télécopieur, décrochez le combiné et appuyez sur Tél (FAX-T102 et FAX-T104 uniquement) ou sur Téléphone à

haut-parleur (FAX-T106 uniquement).

Branchement d’un répondeur téléphonique externe (REP)

Séquence

Vous pouvez, si vous le souhaitez, brancher un répondeur. Toutefois, quand un répondeur externe et le télécopieur partagent la même ligne téléphonique, le répondeur répond à tous les appels et le télécopieur essaie de "détecter" une tonalité d’appel de fax (CNG). Si une telle tonalité est détectée, le télécopieur intercepte l'appel et reçoit le fax. En l'absence de tonalités CNG, le télécopieur laisse le répondeur continuer à émettre le message sortant afin que votre appelant puisse laisser un message vocal.

Le répondeur doit répondre au bout de quatre sonneries (toutefois, le réglage recommandé est de deux sonneries). Le télécopieur ne peut pas entendre la tonalité CNG avant l'interception de l'appel par le répondeur, et avec quatre sonneries, il ne reste que 8 à 10 secondes d'émission de tonalité CNG pour la “prise de contact” entre les télécopieurs. Veillez à bien suivre les consignes figurant dans ce manuel pour l’enregistrement de votre message sortant. Nous ne recommandons pas l’utilisation de la fonction d’économiseur de taxe sur votre répondeur externe s’il y a plus de quatre sonneries.

Si vous ne recevez pas tous vos fax, réduisez le réglage de la longueur de sonnerie sur votre répondeur externe à quatre sonneries ou moins.

Introduction

1 - 8

Ne branchez pas un répondeur ailleurs sur la même ligne téléphonique.

REP

Branchements

Le répondeur externe doit être branché comme illustré ci-dessus.

Réglez le nombre de sonneries du répondeur externe sur une ou deux sonneries. (Le réglage de la longueur de sonnerie du télécopieur n’est pas concerné.)

Enregistrez le message sortant sur votre répondeur externe.

Programmez le répondeur pour qu’il réponde aux appels.

Pour le FAX-T102 et le FAX-T104, réglez le mode Réception sur REPONDEUR EXT..

Pour le FAX-T106, réglez le mode Réception sur REPONDEUR ACTIF. (Voir Sélection du mode Réception à la page 5-1.)

Enregistrement du message sortant (OGM) sur un répondeur externe

Les contraintes de durée sont importantes pour l’enregistrement de ce message. Le message doit définir les procédures à suivre pour la réception manuelle et automatique des fax.

Enregistrez 5 secondes de silence au début de votre message. (Ceci permet au télécopieur de détecter la tonalité d’appel de fax CNG des transmissions automatiques avant qu’elle ne prenne fin.)

Votre message parlé ne doit pas durer plus de 20 secondes. Nous vous recommandons de commencer votre OGM

(message sortant) par une période de silence de 5 secondes parce que le télécopieur ne peut pas détecter la tonalité d'appel de fax sur une voix forte. Vous pouvez essayer d'omettre cette pause, mais si le télécopieur a des difficultés à recevoir des fax, enregistrez à nouveau le message sortant mais cette fois-ci en incluant cette pause.

Introduction

1 - 9

Branchements multilignes (PABX)

La plupart des bureaux utilisent un central téléphonique. Alors qu'il est souvent relativement simple de brancher le télécopieur sur un système d'intercommunication ou sur un autocommutateur privé (PABX), nous vous recommandons de contacter la compagnie qui a installé votre système téléphonique pour lui demander de brancher le télécopieur pour vous. Il est recommandé d'avoir une ligne séparée pour le télécopieur.

Si le télécopieur doit être branché sur un système multilignes, demandez à votre installateur de brancher l'appareil sur la dernière ligne du système. Ceci évite d'activer l'appareil à chaque appel reçu.

En cas d'installation du télécopieur sur un réseau PABX

Le bon fonctionnement de l'appareil relié à un PBX n'est pas garanti en toutes circonstances. Tous les problèmes doivent être signalés en premier lieu à la compagnie qui s'occupe de votre PABX.

Si tous les appels entrants sont pris par un standard téléphonique, il est recommandé de régler le mode Réception sur MANUEL. Tous les appels entrants doivent d'abord être considérés comme des appels téléphoniques.

Services spécifiques sur votre ligne téléphonique

Si vous avez l'appel en attente, RingMaster, un service répondeur, un système d'alarme ou tout autre service téléphonique spécifique sur une même ligne téléphonique, ceci peut créer un problème au niveau du fonctionnement de votre télécopieur. (Voir Services spécifiques sur une seule ligne à la page 13-8.)

Introduction

1 - 10

Papier

A propos du papier

Manipuler et utiliser du papier ordinaire

Conservez le papier dans son emballage d’origine et gardez-le fermé. Conservez le papier à plat et à l’abri de l’humidité, de la lumière directe du soleil et de la chaleur.

Spécifications du papier pour le bac à papier

Format: A4 Poids: 64 à 90 g/m Epaisseur: 0,08 à 0,12 mm Capacité: jusqu’à 30 feuilles

Le télécopieur peut seulement numériser une image de 208 mm de large, indépendamment de la largeur du papier.

N’utilisez carton, ni journal, ni tissu. N’utilisez pas de papier:

■ qui est extrêmement brillant ou très texturé

■ qui a déjà été imprimé par une imprimante

■ qui ne s’empile pas avec régularité

■ qui présente un sens en travers

■ qui est gondolé, froissé, plié, déchiré, agrafé, doté de

trombones, de colle ou de ruban adhésif

2 - 1

Papier

Comment charger du papier

Pour charger du papier

Avant d’ajouter du papier, enlevez tout le papier du bac à papier.

Déployez en éventail la pile de papier pour éviter les bourrages et les mauvaises alimentations.

Tapez sur la pile de papier pour égaliser les bords.

Sans forcer, insérez le papier. La face à imprimer doit être dirigée vers le bas.

Côté imprimé

Papier

2 - 2

Programmation à l’écran

Programmation conviviale

Le télécopieur est conçu pour sa facilité d’utilisation et comporte la programmation à l’écran LCD grâce aux touches de navigation. La programmation conviviale vous aide à tirer pleinement parti de toutes les fonctionnalités du télécopieur.

Comme la programmation se fait sur l'écran LCD, nous avons créé des instructions progressives qui s'affichent à l'écran pour vous aider à programmer le télécopieur. Il vous suffit donc de suivre les instructions qui s’affichent et qui vous guident dans le choix des menus et des options de programmation.

Tableau des menus

Vous pourrez probablement programmer le télécopieur sans consulter le Guide de l’utilisateur si vous utilisez le tableau des menus commençant à la page 3-3. Ces pages vont vous aider à comprendre les sélections et les options de menu que vous pouvez trouver dans les programmes du télécopieur.

Vous pouvez programmer le télécopieur en appuyant sur Menu/Set puis en tapant les numéros des menus. Par exemple pour régler RESOLUTION sur FIN: Appuyez sur Menu/Set, 3, 4 et sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner FIN. Appuyez sur Menu/Set.

Autonomie de la mémoire

En cas de panne de courant, vous ne perdrez pas vos configurations de menu car elles sont enregistrées de manière permanente. Les configurations provisoires (ex. contraste, mode international, etc.) seront perdues. Il est également possible que vous ayez à rerégler la date et l’heure.

Programmation à l’écran

3 - 1

Touches de navigation

Permet d’avoir accès au menu Permet d’aller au niveau de

menu suivant Permet d’accepter une option

Permet de parcourir le niveau du menu en cours

Permet de revenir au niveau du menu précédent

Permet de passer au niveau suivant du menu

Permet de quitter le menu

Vous pouvez accéder au mode de menu en appuyant sur Quand vous accédez au menu, l’écran LCD défile. Appuyez sur 1 pour afficher le menu Configuration initiale —OU—

Appuyez sur 2 pour afficher le menu Configuration de la réception —OU— Appuyez sur 3 pour afficher le menu Configuration de la transmission —OU— Appuyez sur 4 pour afficher le menu Annulation tâche —OU— Appuyez sur 5 pour afficher le menu Interruption —OU— Appuyez sur 6 pour afficher le menu Configuration de numéro abrégé —OU— Appuyez sur 7 pour afficher le menu Configuration des rapports —OU— Appuyez sur 8 pour afficher le menu Option fax à distance (FAX-T102 et FAX-T104 uniquement) Appuyez sur 8 pour afficher le menu Configuration du REP (FAX-T106 uniquement) —OU— Appuyez sur 9 pour afficher le menu Configuration de la mélodie (FAX-T106 uniquement) —OU— Appuyez sur 0 pour afficher le menu Divers

Vous pouvez parcourir plus rapidement chaque niveau de menu en appuyant sur la flèche de la direction souhaitée (▲ or ▼). Sélectionnez une option en appuyant sur Menu/Set lorsque l’option s’affiche sur l’écran LCD. L’écran LCD affiche ensuite le niveau suivant du menu.

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour défiler jusqu’à la sélection du menu suivant.

Appuyez sur Menu/Set. Quand vou s avez term iné le réglage d’un e option, l’écran LCD affiche CONFIRME.

CHOIX ↑ ↓ & SET

1.PARAM.SYST.

2.PARAM.RC.

3.PARAM. TX.

4.ANNUL. JOB

5.INTERRUPTION

6.ENTR. ABREGEES

7.PARAM. RAPPORT

8.OPT. ACC. DIST

8.CONFIG REPOND.

9.CONF MELODIE

0.DIVERS

Menu/Set

Programmation à l’écran

3 - 2

Appuyez sur les numéros de menus.

(par ex. Appuyez sur 1, 1 pour la date/l’heure)

principal

1.PARAM.SYST.

2.PARAM.R C.

—OU—

pour sélectionner pour sélectionner

Sélections du

DATE/HEURE

2.HEURE ÉTÉ

AUTO

3.ID

STATION

4.BIP

SONORE

5.PARAM.

LIGNE

TONAL/

IMPULS.

1.LONG.

SONNERIE

2.DUREE

SON. F/T

3.DETECTION

FAX

Options Descriptions Page

— Permet de programmer la

OFF

— Permet de programmer

OFF

BAS

HAUT

NORMAL

PBX ISDN

TONAL.

IMPULS.

FAX-T102 et FAX-T104 03-05

FAX-T106

LONG. SONNERIE ECO.COM.

70 40

SEMI (pour le FAX-T104 e t le FAX-T106)

OFF

Les paramètres du fabricant (option) sont affichés en caractères gras.

pour accepter

date et l’heure sur l’écran LCD et sur les en-têtes des fax que vous envoyez.

Permet de changer automatiquement à l’heure d’été.

votre nom et votre numéro de fax qui figureront sur chaque page transmise par fax.

Permet de régler le volume des bips qui retentissent quand vous appuyez sur une touche, quand une erreur se produit ou quand un document est envoyé ou reçu.

Permet de sélecti onner le type de ligne téléphonique.

Permet de sélecti onner le mode de numérotation.

Permet de régler le nombre de sonneries avant que le télécopieur ne prenne l’appel en mode FAX/TEL, FAX UNIQUEMENT ou REP (Gestion de message pour le FAX-T106). Sur le FAX-T106 il est possible de configurer la fonction d’économiseur de taxe.

Permet de régler l’heure pour la “pseudo-s onnerie FAX/TEL” en mode FAX/TEL (F/T).

Permet de recevoir des fax sans avoir à appuyer sur la touche Marche.

pour

quitter

4-1

4-2

4-4

4-5

5-2

9-7

5-3

5-4

Programmation à l’écran

3 - 3

Appuyez sur les numéros de menus.

(par ex. Appuyez sur 1, 1 pour la date/l’heure)

principal

(suite)

2.PARAM.RC.

3.PARAM. TX.

—OU—

pour sélectionner pour sélectionner

Sélections du

4.CODE

DISTANCE

5.REDUCTION

AUTO

6.RECP. EN

MEM.

7.RELEVE RC STANDARD

1.PARAM. PG

2.NOTE PG — Permet de programmer

3.CONTRASTE AUTO

RESOLUTION

5.MODE

OUTRE-MERONOFF

6.MAINTIEN

D’APP

(Pour le FAX-T102, avec téléphone externe)

Options Descriptions Page

( 51, #51, pour le FAX-T102,

51, #51, 81 pour le FAX-T104 e t le FAX-T106)

OFF

PROTEGE ENV.DIFF.

FAX SUIVANT UNIQ ON

OFF

IMP. EXEMPLE

CLAIR FONCE

STANDARD

FIN SUP.FIN PHOTO

OFF

IMP. EXEMPLE

Vous pouvez répondre à tous les appels à partir d’un poste supplémentaire ou d’un téléphone externe et utiliser des codes pour activer ou désactiver le télécopieur. Avec le FAX-T104 et le FAX-T106 vous pouvez aussi transférer un appel vocal de votre téléphone sans fil à votre télécopieur. Vous pouvez personaliser ces codes.

Permet de réduire la taille des fax entrants.

Permet de mémoriser automatiquement tous les fax entrants en cas d’épuisement du papier.

Règle votre télécopieur pour appeler un autre télécopieur pour en extraire un fax.

Permet d’envoyer automatiquement une page de couverture programmable ou d’imprimer une page de couverture-exemple.

un message personnalisé pour la page de couverture de fax.

Change la clarté ou la noirceur d’un fax que vous transmettez.

Permet de changer la résolution de page à page.

Si vous avez des di fficulté s avec les opérations des fax à l’étranger, réglez la fonction sur On.

Vous permet d’envoyer un fax, puis de dire ou d’imprimer un exemple de message de rappel.

Les paramètres du fabricant (option) sont affichés en caractères gras.

pour accepter

pour

quitter

5-7

5-4

5-5

5-8

6-7

6-6

6-4

6-5

6-8

6-9

Programmation à l’écran

3 - 4

Appuyez sur les numéros de menus.

(par ex. Appuyez sur 1, 1 pour la date/l’heure)

principal

(suite)

3.PARAM. TX.

4.ANNUL. JOB

5.INTERRUPTION

6.ENTR. AB REGEES

7.PARAM. RAPPORT

—OU—

pour sélectionner pour sélectionner

Sélections du

7.ENVOI

DIFFERE

8.RELEVE TX STANDARD

MEMOIRE TX

— — Permet d’annuler un fax

— — Permet d’envoyer un fax

NUM. MONOTOUCHE

NUM.ABREGE

GROUPEMENT

1.RAP.

TRANSMIS.ONOFF

2.PERIOD.

JOURNAL

Options Descriptions Page

— Permet de régler l’heure

PROTEGE

FAX SUIVANT UNIQ ON

OFF

— Permet d’enregistrer les

— Enregistre les numéros

— Permet de définir un

TOUS LES 30 FAX

TOUTES LES 6HRS TOUTES LES 12HRS TOUTES LES 24HRS TOUS LES 2 JOURS TOUS LES 7 JOURS OFF

(exprimée en utilisant le format des 24 heures) à laquelle les fax différés seront transmis.

Permet de régler le document sur votre télécopieur pour qu’il puisse être relevé par un autre télécopieur.

Permet d’envoyer des fax à partir de la mémoire

différé ou une tâche de relève.

maintenant, même si votre télécopieur a été réglé pour envoyer le fax plus tard, ou s’il est réglé sur Relève.

numéros monotouches afin que vous puissiez composer sim plement en appuyant sur une touche.

abrégés afin que vous puissiez composer en appuyant sur quelques touches.

numéro de groupe pour la diffusion.

Configuration initiale pour le rapport de vérification de transmission et la périodicité du journal des fax.

Les paramètres du fabricant (option) sont affichés en caractères gras.

pour accepter

pour

quitter

6-10

6-11

6-12

6-5

6-13

7-1

7-2

7-3

10-1

Programmation à l’écran

3 - 5

Appuyez sur les numéros de menus.

(par ex. Appuyez sur 1, 1 pour la date/l’heure)

principal

8.OPT. A CC. DIST

(FAX-T102 et FAX-T104 uniquement)

8.CONFIG REPOND. (FAX-T106 uniquement)

—OU—

pour sélectionner pour sélectionner

Sélections du

1.RÉADR/

ENRGST

2.ACCES A

DIST

3.IMPR.

DOCUMENT

1.MEMOIRE

VOIX

2.RÉADR/

ENRGST

3.IMPR.

BACKUPONOFF

4.MSG

SORTANTS

5.TEMPS MAX

M.E.

6.VOL.

MESSAGES

7.ACCES A

DIST

Options Descriptions Page

OFF

RE-ADR ESSAGE FAX MEMORISATION

--- Vous devez programmer

— Permet d’impr imer les fax

EXT OFF

OFF

RE-ADR ESSAGE FAX MEMORISATION

MESSAGE REP

MESSAGE F/T

20-60 SEC

(30)

OFF

--- Vous devez programmer

Les paramètres du fabricant (option) sont affichés en caractères gras.

pour accepter

Règle le télécopieur à réadresser des fax ou à enregistrer des fax entrants dans la mémoire pour que vous puissiez les extraire lorsque vous êtes loin de votre télécopieur.

votre propre code pour l’extraction à distance.

entrants enregistrés dans la mémoire.

Règle le télécopieur pour enregistrer les message s vocaux entrants.

Règle le télécopieur pour réadresser ou enr egistrer des fax entrants dans la mémoire pour que vous puissiez les extraire lorsque vous êtes loin de votre télécopieur.

Permet d’imprimer automatiquement une copie des fax enregistrés dans la mémoire.

Reproduire/enregistrer ou effacer le message sortant.

Permet de sélecti onner la durée maximum des messages entrants.

Permet d’activer ou de désactiver le volume du haut-parleur pour des messages vocaux entrants ou sortants.

votre propre code pour l’extraction à distance.

pour

quitter

8-2

5-8

9-1

9-2

9-5

9-3

9-6

9-7

9-8

Programmation à l’écran

3 - 6

Appuyez sur les numéros de menus.

(par ex. Appuyez sur 1, 1 pour la date/l’heure)

principal

9.CONF MELO DIE (FAX-T106 uniquement)

0.DIVERS

—OU—

pour sélectionner pour sélectionner

Sélections du

1.MODELE

MELODIE

2.PAUSE

MUSICALE

1.VERR. TX — Interdit la plupart des

COMPATIBILITÉ

ID APPEL ANT

Options Descriptions Page

SIGNAL

MELODIE1 MELODIE2 MELODIE3 MELODIE4

OFF

MELODIE1

MELODIE2 MELODIE3 MELODIE4

NORMAL

DE BASE

OFF

AFFICHER# IMP.RAPPORT

Permet de sélecti onner la formation de la sonnerie

Permet de sélecti onner le type de mélodie ou d’arrêter la musique d’attente.

fonctions sauf la réception des fax.

Si des parasites dans votre ligne téléphonique interrompent vos fax, essayez le réglage ‘DE BASE’.

Permet d’afficher et de rappeler, ou d’imprimer une liste des 30 derniers ID appelant enregistrés dans la mémoire.

Les paramètres du fabricant (option) sont affichés en caractères gras.

pour accepter

pour

quitter

4-6

6-13

13-4

5-10

3 - 7

Programmation à l’écran

Configuration initiale

Pour commencer

Configuration de la date et de l’heure

Lorsque le télécopieur n’est pas utilisé, il affiche la date et l’heure. Si vous avez configuré l’ID Station, la date et l’heure affichées par votre télécopieur seront imprimées sur tout fax que vous envoyez. En cas de coupure de courant, il est possible que vous deviez régler à nouveau la date et l’heure.

Appuyez sur Menu/Set, 1, 1.

Tapez les deux derniers chiffres de l’année.

Appuyez sur Menu/Set.

Tapez les deux chiffres du mois. Appuyez sur Menu/Set. (Exemple: tapez 09 pour septembre ou 10 pour octobre.)

Tapez les deux chiffres du jour. Appuyez sur Menu/Set. (Exemple: tapez 06.)

Tapez l’heure exprimée en utilisant le format des 24 heures. Appuyez sur Menu/Set. (Exemple: tapez 15:25 pour trois heures vingt-cinq de

l’après-midi.)

Appuyez sur Arrêt/Sortie. L’écran LCD affiche alors la date et l’heure dès que le

télécopieur est en mode de veille.

Mise en marche automatique de l’heure d’été

Vous avez la possibilité de configurer le télécopieur de sorte qu’il passe automatiquement à l'heure d'été. Son horloge sera réinitialisée automatiquement de façon à avancer d’une heure au printemps et à revenir en arrière d’une heure en automne. Assurez-vous que vous avez réglé la date et l’heure exactes dans le paramètre DATE/HEURE. Le réglage par défaut est ON.

Appuyez sur Menu/Set, 1, 2.

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner ON (ou OFF).

Appuyez sur Menu/Set.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

1.DATE/HEURE

2.HEURE ÉTÉ AUTO

Configuration initiale

4 - 1

Configuration de l’ID Station

Vous devez mettre en mémoire votre nom ou le nom de votre société et le numéro de fax pour qu'ils puissent être imprimés sur toutes les pages de fax que vous envoyez. Le numéro de téléphone n’apparaîtra que sur les pag es de couv erture et da ns les messages de rappel.

Il est important de taper les numéros de fax et de téléphone dans le format international, à savoir conformément et rigoureusement à la séquence suivante:

■ Le caractère “+” (plus) (en appuyant sur la touche )

■ L'indicatif de votre pays (par exemple: “44” pour le

Royaume-Uni, “41” pour la Suisse)

■ L'indicatif de votre région moins le premier “0” (“9” en Espagne)

■ Un espace

■ Votre numéro tel qu'il figure dans votre central local, en incluant

des espaces pour en faciliter la lecture le cas échéant.

Exemple: si le télécopieur est installé au Royaume-Uni et si une même ligne sert pour les fax et les appels vocaux et si votre numéro de téléphone national est le 0161 444 5555, vous devez remplir les rubriques fax et téléphone de votre ID station comme suit: +44 161 444 5555.

Appuyez sur Menu/Set, 1, 3.

Tapez votre numéro de fax (20 chiffres max.).

Appuyez sur Menu/Set. Vous devez saisir un numéro de fax pour pouvoir continuer

(20 chiffres max.). Si vous ne tapez pas de numéro de fax, vous ne pourrez pas

saisir d’autres informations. Vous ne pouvez pas saisir de trait d’union.

Tapez votre numéro de téléphone (20 chiffres max.). Appuyez sur Menu/Set.

Utilisez le pavé numérique pour saisir votre nom (20 caractères max.).

Appuyez sur Menu/Set. (Voir Saisie de texte à la page 4-3.)

Appuyez sur Arrêt/Sortie. L’écran LCD affiche la date et l’heure.

Si l’ID Station a déjà été programmée, l’ID Station vous demande d’appuyer sur 1 pour faire un changement ou sur 2 pour quitter sans changement des réglages.

3.ID STATION

Configuration initiale

4 - 2

Saisie de texte

Quand vous configurez certaines sélections de menu comme l’ID Station, il vous faudra sans doute taper du texte dans le télécopieur. Juste au-dessus de la plupart des touches du pavé numérique, il y a trois ou quatre lettres. Les touches 0, # et n’ont pas de lettres car elles sont assignées à des caractères spéciaux.

Pour accéder au caractère souhaité, appuyez sur la touche du pave numérique concernée autant de fois que nécessaire.

Appuyez

sur la

Touche

2 ABC2A 3 DEF3D 4 GH I 4G 5 JKL5J 6 MNO 6M 7 PQRS 7 8 TUV8T 9 WXYZ 9

une fois

deux

fois

trois

fois

quatre

fois

cinq

fois

Insertion d’espaces

Pour insérer un espace dans un numéro de fax, appuyez une fois

▲

sur entre les chiffres. Pour insérer un espace dans le nom, appuyez deux fois sur entre les caractères.

▲

Corrections

Pour corriger une lettre tapée par erreur, appuyez sur pour déplacer le curseur sous le mauvais caractère. Puis appuyez sur Arrêt/Sortie. Toutes les lettres situées au-dessus ainsi qu’à droite du curseur seront supprimées. Retapez les caractères corrects. Vous pouvez également revenir en arrière et taper (par écrasement) sur les lettres non souhaitées.

▲

Lettres répétées

Si vous devez taper un caractère assigné à la même touche numérique que le caractère précédent, appuyez sur pour déplacer le curseur vers la droite avant d'appuyer sur la touche en question.

Caractères spéciaux et symboles

Appuyez sur , # ou sur 0, puis appuyez sur ou sur pour placer le curseur sous le caractère spécial ou le symbole souhaité. Appuyez sur Menu/Set pour le sélectionner.

Appuyez sur pour (espace) ! " # $ % & ’ ( ) + , - . / Appuyez sur # pour : ; < = > ? @ [ ] ^ _ Appuyez sur 0 pour Ä Ë Ö Ü À Ç È É 0

▲

Configuration initiale

4 - 3

Réglage du volume du bip sonore

Vous pouvez modifier le volume du bip sonore. Le réglage par défaut (du fabricant) est BAS. Le bip sonore étant activé, le télécopieur émet un bip sonore à chaque pression sur une touche, en cas d’erreur et lors de l’envoi ou de la réception d’un fax.

Appuyez sur Menu/Set, 1, 4. (BAS, HAUT ou OFF).

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner votre option. Appuyez sur Menu/Set.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

4.BIP SONORE

Réglage du volume du haut-parleur (Pour le FAX-T102, avec téléphone externe)

Vous pouvez ajuster le volume du haut-parleur.

Pour le FAX-T102 et le FAX-T104, décrochez le combiné et appuyez sur Tél.

Pour le FAX-T106, appuyez sur Mains Libres.

Appuyez sur ou pour rajuster le volume du haut-parleur.

L’écran LCD affiche le réglage que vous avez choisi. À chaque pression sur l’une ou l’autre des deux touches, le volume passe au niveau suivant. Le nouveau réglage reste opérationnel tant qu’il n’est pas modifié.

Pour le FAX-T104, appuyez sur Tél. Pour le FAX-T106, appuyez sur Mains Libres.

Sans téléphone externe pour le FAX-T102

Assurez-vous qu’il n’y a pas de document dans le chargeur.

Composez le numéro de téléphone du télécopieur et appuyez sur Marche.

Quand vous entendez le signal d’occupation, appuyez sur

ou sur pour régler le niveau du volume.

Appuyez sur Tél pour raccrocher. (FAX-T106 uniquement)

■ Vous pouvez ajuster le volume du haut-parleur à l’aide de

ou de lorsque vous écoutez votre message

sortant (OGM) et vos messages entrants (ICM).

■ Si vous mettez le moniteur d'enregistrement entrant sur

OFF (Menu/Set, 8, 6), le haut-parleur de triage des appels sera désactivé et vous n'entendrez pas les appelants laisser des messages. Le volume des autres opérations peut être contrôlé à l'aide de ou de .

▲

Configuration initiale

4 - 4

Réglage du volume de la sonnerie

Vous pouvez désactiver la sonnerie ou vous pouvez sélectionner le volume de sonnerie lorsque votre appareil est inactif (n’est pas utilisé).

Appuyez sur ou pour rajuster le volume du haut-parleur. A chaque appui de ces touches, le télécopieur sonne pour vous permettre d’entendre le réglage en question comme l’indique l’écran LCD. Le volume change à chaque appui de touche. Le nouveau réglage reste opérationnel tant qu’il n’est pas modifié.

Réglage de l’assortiment de ligne téléphonique

Si vous branchez le télécopieur sur un PBX ou ISDN pour envoyer ou recevoir des fax, vous devrez changer le type de ligne téléphonique en suivant la procédure suivante.

Appuyez sur Menu/Set, 1, 5.

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner PBX, ISDN, (ou NORMAL).

Appuyez sur Menu/Set.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

5.PARAM. LIGNE

PBX et TRANSFERT

Au départ, le télécopieur est réglé pour être branché sur des lignes de RTPC (réseau téléphonique public commuté). Toutefois, de nombreux bureaux utilisent un système téléphonique central ou un autocommutateur privé (PBX). Votre télécopieur peut être branché sur la plupart des types de PBX. La fonction rappel du télécopieur ne prend en charge que les rappels de type pause minutée (TBR). La fonction TBR fonctionne avec la plupart des systèmes PBX et vous permet d’avoir accès à une ligne extérieure ou de transférer un appel vers un autre poste. La fonction est active quand la touche R est enfoncée.

Vous pouvez programmer un appui de touche R dans un numéro enregistré comme Monotouche ou Numéro abrégé. Lors de la programmation de la monotouche ou du numéro abrégé (Menu/Set, 6, 1 ou 6, 2), appuyez tout d’abord sur R ("!" s’affiche à l’écran), puis tapez le numéro de téléphone. Si vous procédez ainsi, vous n’avez pas besoin d’appuyer sur R chaque fois que vous appelez en utilisant une Monotouche ou un Numéro abrégé. (Voir Numérotation par monotouche à la page 6-1 et Numérotation par numéro abrégé à la page 6-1.)

Par contre, si le PBX est réglé sur OFF, vous ne pouvez pas utiliser la Monotouche ou le Numéro abrégé qui contient un appui de touche R.

Réglage de mode de numérotation par tonalité ou par impulsions

A la livraison, votre télécopieur est réglé sur le service de numérotation par tonalité (multifréquences). Si vous avez un service à numérotation par impulsions (cadran), vous devrez changer le mode de numérotation.

Appuyez sur Menu/Set, 1, 6.

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner IMPULS. (ou TONAL.).

Appuyez sur Menu/Set.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

6.TONAL/IMPULS.

Configuration initiale

4 - 5

Réglages de la mélodie (FAX-T106 uniquement)

Réglage de la formation de la sonnerie

Vous pouvez sélectionner une formation de la sonnerie à partir d’un signal (formation de la sonnerie normale) ou parmi 4 types de mélodie.

Le réglage par défaut est SIGNAL.

Appuyez sur Menu/Set, 9, 1.

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner SIGNAL, MELODIE1, MELODIE2, MELODIE3 ou MELODIE4, puis appuyez sur Menu/Set.

Appuyez sur Arrêt/Sortie. Vous pouvez sélectionner une mélodie uniquement pour la

sonnerie initiale. La pseudo-sonnerie F/T ne changera pas.

Réglage de la musique d’attente

Vous pouvez sélectionner la musique d’attente. Vous pouvez aussi régler la musique sur OFF.

Appuyez sur Menu/Set, 9, 2.

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner MELODIE1, MELODIE2, MELODIE3 ou MELODIE4 ou OFF.

Appuyez sur Menu/Set.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

1.MODELE MELODIE

Configuration initiale

4 - 6

Configuration de la réception

Opérations de réception de base

Sélection du mode Réception

Il existe quatre modes différents Réception sur le télécopieur. Vous pouvez sélectionner le mode qui correspond le mieux à vos besoins.

LCD Fonctionnement Application

FAX

(réception automatique)

FAX/TEL* (fax et téléphone) (Pour le FAX-T102, avec téléphone externe ou supplémentaire)

REPONDEUR EXT.

(avec un répondeur externe) (FAX-T102 et FAX-T104 uniquement)

MANUEL

(réception manuelle) (Pour le FAX-T102, avec téléphone externe ou supplémentaire)

REPONDEU R ACTIF

(FAX-T106 uniquement)

* En mode FAX/TEL vous devez régler les fonctions

LONG. SONNERIE et DUREE SON. F/T. Si vous avez des téléphones supplémentaires branchés sur la ligne, maintenez le réglage de la fonction LONG. SONNERIE à 4 sonneries.

Le télécopieur répond automatiquement à tous les appels comme s’il s’agissait de fax.

Le télécopieur contrôle la ligne et répond automatiquement à tous les appels. S’il s’agit d’un fax, l’appareil ac cepte le fax. S'il ne s'agit pas d'un fax, l'appareil sonne (pseudo-sonnerie double) pour que vous preniez l'appel.

Le répondeur externe (REP) répond automatiquement à tous les appels. Les messages vocaux sont mémorisés sur le répondeur externe. Les fax sont imprimés.

Vous contrôlez la ligne téléphonique et vous devez répondre vous-même à tous les appels.

Le télécopieur répond automatiquement à tous les appels. Les messages sont enregistrés comme premier arrivé, premier traité.

Pour les lignes de fax spécialisées.

Utilisez ce mode si vous pensez recevoir de nombreux fax et peu d'appels téléphoniques. Vous ne pouvez pas avoir un répondeur sur la même ligne, même s’il est branché sur une prise murale/téléphonique séparée sur la même ligne. Quand ce mode est actif, vous ne pouvez pas utiliser le service de Sonnerie distinctive de la compagnie de téléphone. Pour le FAX-T102, appuyez sur Tél pour répondre au téléphone externe.

Utilisez ce mode si vous avez branché un répondeur externe sur votre appareil. La configuration REP ne fonctionne qu’avec un répondeur externe. Les fonctions Longueur de sonnerie et Durée de sonnerie F/T ne fonctionnent pas dans ce mode.

Utilisez ce mode si vous ne recevez pas beaucoup de fax ou si vous utilisez un ordinateur sur la même ligne. Si vous répondez et si vous entendez une tonalité de fax, attendez que l’appareil prenne l'appel, puis raccrochez. (Voir Détection de fax à la page 5-4.)

Utilisez ce mode pour enregistrer des messages vocaux ou des fax dans la mémoire de l’appareil. (Voir Gestion de message à la page 9-1.)

Configuration de la réception

5 - 1

Mode Réception en cours

MAN: MANUEL

09/06 15:25 FAX

FAX: FAX F/T: FAX/TEL REPONDEUR EXT.

(FAX-T102 et FAX-T104) REPONDEUR ACTIF

(FAX-T106 uniquement)

Comment sélectionner ou changer le mode Réception

Appuyez sur Réception. L’écran LCD affiche la sélection actuelle. Les options sur le

FAX-T102/T104 sont:

REPONDEUR EXT.

Les options sur le FAX-T106 sont:

Ou si le mode REP est mis sur ON en appuyant sur

(touche REPONDEUR NUMERIQUE), il se substitue à votre réglage mode Réception, et l’écran affiche alors:

Continuez d’appuyer sur Réception jusqu’à ce que votre nouvelle sélection soit affichée. Après 2 secondes, l’écran revient sur l’affichage de la date et de l’heure ainsi que de votre nouveau réglage mode de Réception.

Si vous changez le mode Réception en cours d’une autre opération, l’écran revient sur l’affichage de l’opération en cours.

REPONDEUR ACTIF

FAX

FAX/TEL

MANUEL

FAX

FAX/TEL

MANUEL

Configuration de la longueur de sonnerie

La longueur de sonnerie détermine le nombre de sonneries émises par le télécopieur avant qu'il ne réponde en modes FAX ou FAX/TEL et REPONDEUR ACTIF. (FAX-T106 uniquement)

Appuyez sur Menu/Set, 2, 1. Si vous avez un FAX-T102 et FAX-T104, passez à l’étape 3.

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner LONG. SONNERIE, puis appuyez sur Menu/Set.

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner le nombre de sonneries avant que l’appareil n'intercepte l'appel, puis appuyez sur Menu/Set.

Appuyez sur Arrêt/Sortie. (FAX-T106 uniquement)

La fonction d’économiseur de taxe doit être réglée sur OFF pour pouvoir utiliser la configuration de la longueur de sonnerie.

Configuration de la réception

5 - 2

Configuration de la durée de sonnerie F/T (mode FAX/TEL uniquement)

Si le mode Réception est réglé sur FAX/TEL, il vous faudra déterminer la durée pendant laquelle le télécopieur émet la pseudo-sonnerie double spéciale vous indiquant la présence d’un appel vocal. (S’il s’agit d’un fax, le télécopieur imprime le fax.) Cette pseudo-sonnerie double intervient après la sonnerie initiale émise par la compagnie de téléphone. Seul le télécopieur sonne et aucun autre téléphone sur la même ligne n’émettra la pseudo-sonnerie double spéciale. Néanmoins, vous pouvez intercepter l’appel sur n’importe quel poste supplémentaire (branché sur une prise téléphonique séparée) relié à la même ligne que le télécopieur. Si vous utilisez le FAX-T102 pour répondre à un appel sur le téléphone externe, appuyez sur Tél, puis décrochez le combiné. (Voir Fonctionnement avec des postes supplémentaires (Pour le FAX-T102, avec téléphone externe) à la page 5-6.)

Appuyez sur Menu/Set, 2, 2.

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner la durée de la sonnerie du télécopieur vous signalant un appel vocal (20, 30, 40 ou 70 secondes).

Appuyez sur Menu/Set.

Appuyez sur Arrêt/Sortie. Même si l’appelant raccroche pendant la pseudo-sonnerie

double, le télécopieur continue à sonner pendant le reste de la durée programmée.

2.DUREE SON. F/T

Enregistrement de l’annonce sortante Fax/Tél (MESSAGE F/T) (FAX-T106 uniquement)

Il s’agit ici de l’annonce reproduite par votre appareil (pas un REP externe) quand quelqu’un appelle et que votre appareil est réglé sur le mode de réception FAX/TEL. Bien que les appelants entendent votre annonce, ils ne peuvent pas laisser un message.

Appuyez sur Menu/Set, 8, 4.

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner MESSAGE F/T, puis appuyez sur Menu/Set.

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner ENREGISTRE MSG, puis appuyez sur Menu/Set et décrochez le combiné

pour enregistrer un message (de 20 secondes max.).

Raccrochez le combiné. Votre annonce est reproduite.

Appuyez sur Arrêt/Sortie. Une annonce sortante n’est pas indispensable. Le mode F/T

fonctionne aussi bien sans annonce. Il sert seulement à aider l’appelant à mieux comprendre l’état de votre appareil. (Voir Effacement du message sortant (OGM) à la page 9-3 pour de

plus amples détails concernant l’effacement de l’annonce.) Par exemple, vous pouvez laisser un message qui dit: “Bonjour, patientez s.v.p., nous essayons d’établir la connexion. Si

vous désirez envoyer un fax, attendez la tonalité de fax, puis appuyez sur la touche Démarrage, ou appuyez sur 5 1 (votre code de réception de fax à trois chiffres), puis sur la touche Démarrage.”

Configuration de la réception

5 - 3

Détection de fax

Lorsque vous utilisez cette fonction, inutile d'appuyer sur Marche ou de taper le code de réception de fax 5 1 quand vous répondez à un appel fax et quand vous entendez les bips sonores d’appel. Il suffit de tenir le combiné et d’attendre quelques secondes. Sélectionner ON permet au télécopieur de recevoir des appels fax automatiquement, même si vous décrochez le combiné d’appareil ou le combine d’un téléphone supplémentaire ou d’un téléphone externe. Quand RECEPT. s’affiche sur l'écran LCD ou quand vous entendez des 'bips stridents' dans le combiné d’un téléphone supplémentaire connecté à une autre prise murale/téléphonique, replacez le combiné et le télécopieur se charge du reste. Pour le FAX-T104 et le FAX-T106, SEMI permet au télécopieur de recevoir le fax seulement si vous y répondez sur le télécopieur.

■ Si vous avez réglé cette fonction sur DETECT.FAX:ON,

mais si votre appareil ne prend pas automatiquement un appel de fax lorsque vous soulevez un combiné d'un téléphone externe ou supplémentaire, tapez le code de réception fax 5 1. Décrochez le combiné sur l’appareil, puis appuyez sur Marche.

■ Si vous envoyez des fax à partir d'un ordinateur connecté

sur la même ligne téléphonique et que l’appareil les intercepte, réglez cette fonction sur DETECT.FAX:OFF.

■ Sélectionner DETECT.FAX:OFF signifie que vous devrez

activer l’appareil vous-même en appuyant sur Marche. —OU— Appuyez sur 5 1 sur le téléphone externe ou supplémentaire si vous n’êtes pas à proximité de votre appareil.

Appuyez sur Menu/Set, 2, 3.

Utilisez ▲ ou ▼ pour sélectionner ON, SEMI (FAX-T104 et FAX-T106 uniquement) ou OFF.

Appuyez sur Menu/Set.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

3.DETECTION FAX

Impression d’un fax entrant réduit (réduction automatique)

Si vous sélectionnez AUTO, le télécopieur réduit automatiquement un fax entrant de manière à ce qu’il puisse s’imprimer sur une feuille de type A4, et ce, quel que soit le format du document.

Appuyez sur Menu/Set, 2, 5.

Utilisez ▲ ou ▼ pour sélectionner ON (ou OFF).

Appuyez sur Menu/Set.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

■ Si vous recevez des fax séparés sur deux pages, utilisez

ce réglage. Si le documents est trop long, cependant, le télécopieur peut imprimer sur deux pages.

■ Lorsque la fonction Réduction automatique est activée et

qu’un document entrant est plus petit que votre papier, il ne se produira aucune réduction et vous recevrez le même format que celui du document envoyé.

5.REDUCTION AUTO

Configuration de la réception

5 - 4

Réception en mémoire

Dès qu'il n'y a plus de papier dans le bac à papier pendant la réception d'un fax, l'écran affiche VERIFIER PAPIER; veuillez alors rajouter du papier dans le bac à papier. (Voir le guide d'installation rapide.)

Si la fonction Réception en mémoire est activée (ON) à ce moment…

Si la capacité de la mémoire est suffisante, la réception de fax en cours continuera. Les fax entrants suivants seront également mis en mémoire et ce jusqu'à saturation de la mémoire ; ensuite l'appareil ne répondra plus automatiquement aux fax entrants. Pour imprimer tous les fax mis en mémoire, insérez du papier dans le bac à papier.

Si la fonction Réception en mémoire est désactivée (OFF) à ce moment…

Si la mémoire n’est pas saturée, la réception de fax en cours continuera et les pages restantes seront mises en mémoire, à condition que sa capacité soit suffisante. L'appareil ne répondra automatiquement au fax entrant suivant que lorsque du papier aura été rajouté dans le bac à papier.

Appuyez sur Menu/Set, 2, 6.

Utilisez ▲ ou ▼ pour sélectionner ON (ou OFF).

Appuyez sur Menu/Set.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

6.RECP. EN MEM.

Réception d’un fax en fin de conversation

En fin de conversation, vous pouvez demander à votre correspondant de faxer les documents avant de raccrocher.

Demandez à votre correspondant de placer le document dans son appareil puis appuyez sur Marche. Demandez à votre correspondant d’attendre que votre télécopieur émette les tonalités de réception (tonalités stridentes) avant de raccrocher.

Lorsque vous entendez les tonalités CNG (bips sonores) de l’autre appareil, appuyez sur Marche.

L’écran LCD affiche:

Raccrochez le combiné.

RECEPT.

Configuration de la réception

5 - 5

Opérations de réception avancées

Fonctionnement avec des postes supplémentaires (Pour le FAX-T102, avec téléphone externe)

Si vous répondez à un appel de fax sur un téléphone supplémentaire, ou un téléphone externe branché sur la bonne prise sur l’appareil, vous pouvez faire basculer l’appel sur le télécopieur en utilisant le code de réception de fax. Lorsque vous appuyez sur le code de réception de fax 5 1, le télécopieur commence à recevoir un fax. (Voir Détection de fax à la page 5-4.) Si le télécopieur répond à un appel vocal et émet une pseudo-sonnerie double vous demandant d’intercepter l’appel, utilisez le code de réponse de téléphone # 5 1 pour faire basculer l’appel sur un poste supplémentaire. (Voir Configuration de la durée de sonnerie F/T (mode FAX/TEL uniquement) à la page 5-3.)

Si vous répondez à un appel et que vous n’entendez personne sur la ligne, concluez qu’il s’agit d’un fax manuel.

■ Si vous êtes sur un poste supplémentaire (branché sur une

prise murale téléphonique séparée), appuyez sur 5 1, attendez la tonalité de réception de fax (bips stridents), puis raccrochez.

■ Si vous êtes sur un téléphone externe, (raccordé sur la bonne

prise sur l’appareil), appuyez sur 5 1 et attendez la déconnexion du téléphone avant de raccrocher (l’écran LCD affiche RECEPT.).

Votre appelant devra appuyer sur Marche pour envoyer le fax.

Mode FAX/TEL uniquement

Quand le télécopieur est en mode FAX/TEL, il se sert de la durée de sonnerie F/T (pseudo-sonnerie double) pour vous signaler la présence d’un appel vocal.

Si vous êtes près d’un téléphone supplémentaire ou externe, décrochez le combiné pendant la durée de la sonnerie F/T puis tapez # 5 1 entre les pseudo-sonneries doubles. Si personne n'est en ligne, ou si quelqu'un veut vous envoyer un fax, basculez l'appel sur le télécopieur en tapant 5 1.

Transfert d’appel à distance (FAX-T104 et FAX-T106 uniquement)

Afin de pouvoir utiliser cette fonction, il vous faut d’abord régler CODE DISTANCE sur ON. (Voir Changement des codes à distance à la page 5-7.)

Vous pouvez utiliser la fonction de Transfert d’appel à distance pour transférer un appel vocal reçu sur un téléphone sans fil DECT à distance qui est raccordé au télécopieur. (Voir Branchement d’un téléphone externe à la page 1-8.) Vous pouvez faire basculer un appel vocal entrant sur votre télécopieur, mais par contre vous ne pouvez pas faire basculer un appel de votre télécopieur sur votre téléphone DECT.

Configuration de la réception

5 - 6

Pour transférer un appel au télécopieur

Lorsque vous prenez l’appel vocal sur le téléphone sans fil DECT à distance et que vous souhaitez le transférer au télécopieur,

Tapez le code vocal de déclenchement DECT 8 1 sur le téléphone sans fil à distance.

Le télécopieur sonne (la même pseudo-sonnerie que la sonnerie F/T actuelle) et l’écran affiche “DECROCHER TEL”.

Décrochez le combiné et appuyez sur Tél (FAX-T104 uniquement).

—OU— Appuyez simplement sur Mains Libres (FAX-T106

uniquement) sur le t élécopieur po ur transférer l’appel vocal au télécopieur.

Ne raccrochez pas le téléphone sans fil avant d’avoir transféré l’appel au télécopieur. Vous le saurez parce que vous n’entendrez plus et ne pourrez plus parler à l’appelant à travers le téléphone sans fil. Si vo us n’attendez pas jusqu’à ce point avant de raccrocher le téléphone sans fil, l‘appel sera

perdu. Si personne ne prend l’appel sur le télécopieur, la pseudo-sonnerie s’arrête après 30 secondes. Pendant ce temps-là, vous pouvez

encore parler avec l’appelant à travers le téléphone sans fil. Toute conversation entre le télécopieur et le téléphone sans fil est impossible (comme avec un interphone).

Changement des codes à distance

Les codes à distance peuvent ne pas fonctionner avec certains systèmes téléphoniques. Le code de réception de fax préprogrammé est 5 1. Le code de réponse de téléphone préprogrammé est # 5 1. Pour le FAX-T104 et le FAX-T106: le code vocal de déclenchement préprogrammé 8 1.

Si la connexion est toujours coupée lors de l’accès à distance

de votre REP externe, essayez de changer le code de

réception de fax, le code de réponse de téléphone ou le code

vocal de déclenchement à d’autres codes à 3 chiffres en

utilisant les chiffres 0-9, ou #.

Appuyez sur Menu/Set, 2, 4.

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour

sélectionner ON (ou OFF).

Appuyez sur Menu/Set.

Saisissez le nouveau code de réception de fax.

Appuyez sur Menu/Set.

Saisissez le nouveau code de réponse de téléphone.

Appuyez sur Menu/Set.

Saisissez le nouveau code vocal de déclenchement.

Appuyez sur Menu/Set.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

4.CODE DISTANCE

Configuration de la réception

5 - 7

Impression d’un fax depuis la mémoire (FAX-T102 et FAX-T104 uniquement)

Si vous avez sélectionné Réadressage de fax ou Mémoriser fax (Menu/Set, 8, 1), vous pouvez tout de même imprimer un fax depuis la mémoire lorsque vous êtes sur le télécopieur. (Voir Configuration de la fonction Mémoriser fax à la page 8-2.)

Appuyez sur Menu/Set, 8, 3.

Appuyez sur Marche.

Après l’impression, appuyez sur Arrêt/Sortie.

3.IMPR. DOCUMENT

Relève

La relève consiste à aller chercher des fax sur un autre télécopieur. Vous pouvez utiliser le télécopieur pour effectuer une ‘relève’ sur d’autres appareils ou vous pouvez demander à un correspondant de venir faire une relève sur le télécopieur.

Tous les correspondants impliqués par les opérations de relève doivent configurer leurs télécopieurs respectifs pour la fonction de relève. Lorsqu'un correspondant effectue une opération de relève sur le télécopieur pour venir y chercher un fax, c’est lui qui paie la communication. Lorsque vous effectuez une opération de relève sur le télécopieur d’un correspondant pour en extraire un fax, c’est vous qui payez la communication.

Certains télécopieurs ne prennent pas en charge la fonction

de relève.

Relève protégée

La relève protégée est un moyen d'empêcher vos documents et ceux des autres de tomber entre les mauvaises mains lorsque l'appareil est réglé pour une opération de relève. Vous pouvez uniquement utiliser la fonction de relève protégée avec un autre télécopieur de la marque Brother. Toute personne effectuant une opération de relève pour recevoir un fax doit saisir le code sécurisé de relève.

Configuration pour réception par relève (standard)

Dans le cas de la réception par relève, vous appelez un autre télécopieur pour en extraire un fax.

Appuyez sur Menu/Set, 2, 7.

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour

sélectionner STANDARD.

Appuyez sur Menu/Set.

Tapez le numéro de fax que vous appelez pour l’opération de

relève.

Appuyez sur Marche.

7.RELEVE RC

Configuration pour réception par relève avec code sécurisé

Veillez à utiliser le même code sécurisé que votre correspondant.

Appuyez sur Menu/Set, 2, 7.

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner PROTEGE.

Appuyez sur Menu/Set.

Tapez le code sécurisé à quatre chiffres.

Le télécopieur que vous appelez a le même code sécurisé.

Appuyez sur Menu/Set.

Tapez le numéro de fax que vous appelez pour l’opération de

relève.

Appuyez sur Marche.

Configuration de la réception

5 - 8

Configuration pour réception par relève en différé

Vous pouvez configurer l'appareil pour commencer la réception par relève en différé.

Appuyez sur Menu/Set, 2, 7.

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner ENV.DIFF..

Appuyez sur Menu/Set.

L’écran vous invite à saisir l’heure du début de la relève.

Saisissez l’heure (exprimée en utilisant le format des 24

heures) du début de la relève.

Exemple: tapez 21:45 pour neuf heures quarante-cinq du soir.

Appuyez sur Menu/Set.

Tapez le numéro de fax que vous appelez pour l’opération de

relève.

Appuyez sur Marche.

L’appareil effectue l'appel de relève à l'heure que vous avez

programmée.

Vous ne pouvez programmer qu’une seule relève en différé.

Relève séquentielle

L'appareil peut demander des documents auprès de plusieurs télécopieurs en une seule opération. Il vous suffit de spécifier plusieurs destinations au cours de l'étape 4. En fin d'opération, un rapport de relève séquentielle s'imprimera.

Appuyez sur Menu/Set, 2, 7.

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour

sélectionner STANDARD,

PROTEGE ou ENV.DIFF..

Appuyez sur Menu/Set lorsque l’écran affiche le réglage

souhaité.

Si vous avez sélectionné STANDARD, allez à l’étape 4.

■ Si vous avez sélectionné PROTEGE, tapez un code à

quatre chiffres et appuyez sur Menu/Set, ensuite, allez à l’étape 4.

■ Si vous avez sélectionné ENV.DIFF., tapez l’heure

(exprimée en utilisant le format des 24 heures) du début de la relève et appuyez sur Menu/Set, puis allez à l’étape 4.

Spécifiez les télécopieurs de destination, que vous souhaitez

appeler pour la relève en utilisant une monotouche, un

numéro abrégé, la fonction Rechercher ou un numéro de

groupe. Par exemple, pour l’emplacement de monotouche 3

et de numéro abrégé 09, appuyez sur la monotouche 3,

Rechercher/Secret, # et 09. (Voir Comment composer un

numéro à la page 6-1.)

Appuyez sur Marche.

L'appareil appelle chaque numéro ou numéro de groupe tour

à tour pour la relève d'un document.

RELEVE RC

RELEVE:STANDARD

Configuration de la réception

5 - 9

Services téléphoniques

Votre télécopieur prend en charge les services téléphoniques d’ID appelant offerts par certaines compagnies de téléphone.

ID appelant (Identification de l’appelant)

La fonction ID appelant est un service téléphonique qui permet à l’abonné de voir le numéro de téléphone de l’appelant quand le téléphone sonne. C’est une façon rapide de vérifier vos appels sur l’écran. Vous pouvez répondre rapidement à des appels manqués parce que tous les appels ID appelant sont reçus et enregistrés dans la mémoire de votre appareil. En plus des caractéristiques standard de l’ID appelant, vous pouvez sélectionner une ID appelant et laisser votre appareil composer le numéro à votre place.

■ Contactez votre compagnie de téléphone si vous voulez

utiliser le service d’ID appelant.

■ Pour les utilisateurs d’un système PABX:

En général, les signaux d’identification de la ligne d’appel ne sont pas envoyés à votre télécopieur Brother si celui-ci est raccordé à un système d’autocommutateur privé (PABX) ou à un autre dispositif commutateur d’appels.

Avantages du système ID appelant

Pour les affaires

Toutes les enterprises profitent d’une réponse plus rapide aux appels des clients.

A la maison

Les clients à la maison peuvent se protéger contre des appels indésirables par le fait qu’ils peuvent voir le nom ou le numéro de l’appelant avant de prendre l’appel.

Activer l’ID appelant

Si vous avez un système ID appelant BT sur votre ligne, réglez cette fonction sur ON pour afficher le numéro de téléphone de l’appelant sur l’écran LCD du télécopieur lorsque le téléphone sonne.

Appuyez sur Menu/Set, 0, 3.

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour

sélectionner ON (ou OFF).

Appuyez sur Menu/Set.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

3.ID APPELANT

Configuration de la réception

5 - 10

Comment fonctionne l’ID appelant?

L’ID appelant s’affiche sur l’écran quand votre téléphone sonne

Lorsque votre téléphone sonne, l’écran affiche le numéro de téléphone de l’appelant. Si le nom des appelants est enregistré dans votre appareil comme numéro abrégé ou numéro monotouche, le nom des appelants sera aussi affiché. L’ID appelant disparaît quand vous décrochez le combiné.

■ Si INDISPONIBLE s’affiche à l’écran, cela signifie que

l’appel vient de l’extérieur de la zone de service de votre ID appelant.

■ Si ID NON TRANSMISE s’affiche à l’écran, cela signifie

que l’appelant a délibérément bloqué la transmission de son ID.

■ Si aucune ID appelant n’a été transmise à votre

télécopieur, DECROCHER TEL reste affiché sur l’écran.

L’ID appelant est enregistrée dans la mémoire de votre appareil

L’appareil peut enregistrer jusqu’à 30 ID appelant entrants dans la mémoire, y compris l’heure et la date de réception. Le 31e appel effacera la plus vieille ID.

L’information d’ID appelant enregistrée en mémoire peut être utilisée de la façon suivante.

■ Sélectionner une ID appelant depuis la mémoire pour

répondre à un appel.

Vous pouvez parcourir les ID appelant sur l’écran et sélectionner celle que l’appareil doit appeler. (Voir Sélectionner une ID appelant depuis la mémoire pour répondre à un appel. à la page 5-12.)

■ Impression de la liste d’ID appelant.

Vous pouvez visualiser les appels reçus en vérifiant l’ID appelant dans la mémoire. Ce rapport contient la date, l’heure, le numéro de téléphone (ID appelant) et le type d’appel (commentaire).

Réglez le nombre de sonneries à plus de 02 pour la durée de

sonnerie (Voir Configuration de la longueur de sonnerie à la

page 5-2) avant d’utiliser la fonction d’ID appelant. Si le

nombre de sonneries est réglé sur 01, vous ne pourrez pas

recevoir l’ID appelant.

Configuration de la réception

5 - 11

Sélectionner une ID appelant depuis la mémoire pour répondre à un appel.

Vous pouvez afficher les ID appelant enregistrées actuellement dans la mémoire et sélectionner le numéro de l’appelant que l’appareil doit composer. Le Rappel est une fonction pratique qui permet à votre télécopieur Brother de recomposer un appel vocal/fax avec le combiné raccroché à l’autre correspondant muni d’un numéro ID appelant qui a été enregistré dans la mémoire. Cela évite de copier et de recomposer ce numéro manuellement.

Appuyez sur Menu/Set, 0, 3.

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour

sélectionner AFFICHER#, puis

appuyez sur Menu/Set.

L’ID appelant du dernier appel s’affiche sur l’écran. Si aucune

ID n’est enregistrée, un bip sonore retentit et l’écran affiche

PAS ID APPELANT.

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour parcourir les ID appelant dans

la mémoire, puis appuyez sur Menu/Set pour composer

automatiquement le numéro de l’ID appelant. Attendez

jusqu’à ce que l’écran vous invite à appuyer sur la touche

Marche.

Appuyez sur Marche.

Pour le FAX-T102, décrochez

le combiné quand vous

entendez que l’appel est pris à

travers le haut-parleur de contrôle. Puis appuyez sur Tél pour

parler avec le correspondant.

Si vous voulez envoyer un fax, insérez un document dans

l’ADF. Puis appuyez sur Marche. Pour annuler la fonction Rappel (par exemple, quand vous avez

choisi l’ID appelant incorrecte), appuyez simplement sur Arrêt/Sortie et recommencez l’opération; l’ID appelant ne sera pas perdue.

AFFICHER#

MODE APP

TELEPHONE

Configuration de la réception

5 - 12

Pour activer certains services de réseau quand on utilise la fonction Rappel

Vous pouvez (pour activer certains services de réseau)

insérer un préfixe spécifique qui se place devant le numéro

d’ID appelant quand on utilise la fonction Rappel.

Par exemple, - Votre ID appelant sortant refusé Le préfixe nécessaire, contenant d’habitude de trois à six chiffres (y compris les symboles # et ), peut être inséré après l’affichage de l’ID appelant désirée à l’étape 3 de la page précédente. (Vous

pouvez saisir un préfixe de 20 chiffres maximum sur l’appareil.) Le numéro complet y compris le préfixe sera alors composé en appuyant sur Marche.

Sélectionnez l’ID appelant désirée, patientez 2 secondes jusqu’à ce que la date et l’heure de réception de l’ID appelant soient affichées.

Saisissez le préfixe à l’aide des touches numériques et de 20 chiffres maximum.

■ L’écran s’effacera quand vous appuyez sur une des touches

numériques.

■ Pour annuler le préfixe (par exemple, quand vous avez tapé le

faux numéro), appuyez simplement sur Arrêt/Sortie.

■ L’écran réaffichera l’ID appelant désirée que vous avez choisie.

■ Si vous appuyez à nouveau sur Arrêt/Sortie, l’appareil revient

à l’affichage de la date et l’heure actuelles. Vous n’êtes plus dans le mode Rappel.

■ En cas de problèmes ou de questions concernant l’emploi des

services de réseau, contactez tout d’abord l’opérateur du réseau.

■ Avec la fonction Rappel, la recomposition automatique ne

fonctionne pas quand le correspondant est occupé ou ne répond pas.

25)09/11 15:25

APPEL:APP.MARCHE

Effacer l’ID appelant enregistrée en mémoire (FAX-T106 uniquement)

Pour un emploi plus efficace de la mémoire, il est recommandé d’effacer l’ID appelant enregistrée en mémoire en appuyant sur

Efface quand l’écran affiche le numéro.

Impression de la liste d’ID appelant

Appuyez sur Menu/Set, 0, 3.

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner IMP.RAPPORT,

puis appuyez sur Menu/Set.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Configuration de la réception

5 - 13

Configuration de la

transmission

Comment composer un numéro

Vous pouvez composer le numéro d’une des manières suivantes.

Numérotation manuelle

Composez tous les chiffres du numéro de téléphone ou de fax.

Numérotation par monotouche

Appuyez sur la monotouche de l'emplacement que vous souhaitez appeler. (Voir Enregistrement des numéros monotouches à la page 7-1.)

Numérotation par numéro abrégé

Appuyez sur Rechercher/Secret, #, puis sur le numéro abrégé à deux chiffres. (Voir Enregistrement des numéros abrégés à la page 7-2.)

numéro à deux chiffres

Si l'écran LCD affiche NON ASSIGNE lorsque vous tapez un numéro abrégé, cette touche ne correspond à aucun numéro enregistré.

Rechercher

Vous pouvez rechercher des noms enregistrés dans les mémoires de numéro monotouche et de numéro abrégé. Appuyez sur Rechercher/Secret et sur les touches de navigation ( ou ) pour effectuer la recherche. (Voir Enregistrement des numéros monotouches à la page 7-1 et Enregistrement des numéros abrégés à la page 7-2.)

Pour rechercher dans l’ordre alphabétique, vous pouvez

utiliser le pavé numérique pour taper la première lettre du nom

que vous recherchez.

Pour rechercher dans l’ordre numérique

Pour rechercher dans l’ordre alphabétique

Configuration de la transmission

6 - 1

▲

Recomposition du numéro de fax (Pour le FAX-T102, avec téléphone externe)

Si vous envoyez un fax manuellement et que la ligne est occupée, appuyez sur Bis/Pause, puis sur Marche pour réessayer. Si vous souhaitez rappeler le dernier numéro composé, vous pouvez économiser du temps en appuyant sur Bis/Pause et sur Marche.

Bis/Pause ne fonctionne que si vous avez composé le numéro à partir du panneau de commande. Si vous envoyez un fax automatiquement et que la ligne est occupée, le télécopieur recompose automatiquement le numéro trois fois et à cinq minutes d'intervalle.

Comment transmettre un fax

Transmission automatique

C’est la méthode de transmission de fax la plus simple. Les documents doivent être entre 150 et 600 mm de long et entre 148 et 216 mm de large.

IMPORTANT: Ne décrochez pas le combiné et n’appuyez pas sur Mains Libres (FAX-T106 uniquement).

Insérez le document avec la face imprimée tournée vers le

bas, en engageant d’abord le bord supérieur, dans le

chargeur automatique de documents (ADF).

Réglez les guide-papier en fonction de la largeur de votre

document.

Guide-papier

Composez le numéro de fax en utilisant une monotouche, un

numéro abrégé, la fonction Rechercher ou le pavé

numérique. (Voir Numérotation par monotouche à la page

6-1, Numérotation par numéro abrégé à la page 6-1 et

Rechercher à la page 6-1.)

Appuyez sur Marche.

N’utilisez pas du papier gondolé, froissé, plié, déchiré, agrafé,

doté de trombones, de colle ou de ruban adhésif.

N'utilisez ni carton, ni journal, ni tissu.

L’ADF peut contenir jusqu’à 10 pages et faire passer chacune

d’elles dans le télécopieur. Utilisez du papier standard de

64 g/m

- 90 g/m2 lorsque vous utilisez l’ADF; si vous utilisez du papier plu s lourd, chargez chaque feuille l’une après l’aut re pour éviter des bourrages de papier.

Configuration de la transmission

6 - 2

Transmission manuelle (Pour le FAX-T102, avec téléphone externe)

La transmission manuelle vous permet d’entendre la tonalité de numérotation, la sonnerie et la tonalité de réception de fax lorsque vous envoyez un fax.

Insérez le document face vers le bas dans l’ADF.

Décrochez le combiné et attendez la tonalité. —OU— Appuyez sur Mains Libres (FAX-T106 uniquement) et

attendez la tonalité.

Composez le numéro de fax que vous souhaitez appeler. (Vous pouvez saisir les chiffres à l’aide du pavé numérique, ou d’une monotouche ou d’un numéro abrégé, ou vous pouvez aussi appeler en utilisant Rechercher/Secret.) (Voir Comment composer un numéro à la page 6-1.)

Quand vous entendez la tonalité de fax, appuyez sur Marche.

Si vous avez décroché le combiné, raccrochez-le.

ENVOI

Transmission d’un fax en fin de conversation (Pour le FAX-T102, avec téléphone externe)

En fin de conversation, vous pouvez transmettre un fax à votre correspondant avant de raccrocher.

Demandez à votre correspondant d’attendre la tonalité de fax (bips sonores) et d’appuyer sur Marche avant de raccrocher.

Insérez le document face vers le bas dans l’ADF. Appuyez sur Marche. L’écran LCD affiche:

Raccrochez le combiné.

ENVOI

Opérations de transmission de base

Transmission des fax en utilisant différents réglages

Lorsque vous transmettez un fax, vous pouvez choisir parmi les combinaisons suivantes de réglage: contraste, résolution, mode international, horloge pour fax en différé, transmission par relève ou transmission de mémoire.

Après chaque réglage accepté, l’écran LCD vous demande si vous souhaitez apporter d’autres réglages:

Appuyez sur 1 pour sélectionner d’autres réglages. L’écran LCD retourne sur le menu PARAM. TX..

—OU— Appuyez sur 2 si vous avez terminé la sélection des réglages puis

passez à l’étape suivante.

Configuration de la transmission

6 - 3

1.OUI 2.NON

Contraste

Si votre document est très clair ou très foncé, vous pouvez, si vous le souhaitez, régler le contraste.

Utilisez CLAIR pour rendre le document plus foncé. Utilisez FONCE pour rendre le document plus clair.

Insérez le document face vers le bas dans l’ADF.

Appuyez sur Menu/Set, 3, 3.

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner AUTO, CLAIR ou FONCE.

Appuyez sur Menu/Set.

Appuyez sur 1 pour d'autres réglages; l'écran LCD revient au menu PARAM. TX..

—OU— Appuyez sur 2 si vous avez

terminé la sélection des réglages pour cette page, puis passez à l’étape 5.

Composez un numéro de fax.

Appuyez sur Marche pour envoyer le fax. Le télécopieur commence à numériser la première page.

3.CONTRASTE

CONFIRME

1.OUI 2.NON

Résolution de fax

Après avoir placé un document dans l’ADF, vous pouvez utiliser la touche Résolution pour changer provisoirement la configuration (pour ce fax uniquement). Appuyez à plusieurs reprises sur Résolution jusqu’à ce que l’écran LCD affiche le réglage souhaité.

STANDARD Convient pour la plupart des documents

FIN Bon pour les petits caractères et transmet un

SUP.FIN Bon pour les petits caractères ou les dessins

PHOTO A utiliser quand le document présente

dactylographiés.

peu plus lentement qu’en résolution Standard.

et transmet un peu plus lentement qu’en résolution Fin.

différents niveaux de gris ou il s’agit d’une photographie. Il s’agit de la transmission la plus lente.

Configuration de la transmission

6 - 4

Transmission à résolution multiple

Utilisez cette fonction pour choisir une autre résolution pour chaque page de fax que vous envoyez. Cette fonction est utile quand vous envoyez un fax avec des photos et du texte, ou quelques pages avec de petits caractères et d’autres pages avec de gros caractères. Les réglages de résolution reviennent au réglage STANDARD après l’envoi du fax.

Insérez le document face vers le bas dans l’ADF.

Appuyez sur Menu/Set, 3, 4.

Utilisez ▲ ou ▼ pour sélectionner la résolution pour la page 1. Appuyez sur Menu/Set.

Répétez l’étape 2 pour chaque page. Appuyez sur Arrêt/Sortie quand vous avez terminé. L’écran affiche:

Appuyez sur 1 si vous voulez sélectionner d’autres réglages. L’affichage présente à nouveau le menu PARAM. TX..

—OU— Appuyez sur 2 si vous avez terminé de choisir les réglages,

puis passez à l’étape 6. L’écran vous invite à saisir le numéro de fax que vous souhaitez appeler.

Tapez le numéro de fax et appuyez sur Marche.

CONFIRME

1.OUI 2.NON

Annulation d’un fax en cours d’exécution

Si vous voulez annuler un fax, alors que le télécopieur est en train de le numériser, composer ou transmettre, appuyez sur

Arrêt/Sortie.

Annulation d’une tâche programmée

Vous pouvez annuler un fax qui est enregistré et en attente en mémoire.

Appuyez sur Menu/Set, 4. Les tâches en attente

s’affichent à l’écran LCD.

S’il y une tâche ou plus en attente, appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner la tâche que vous souhaitez annuler.

Appuyez sur Menu/Set. —OU— S’il n’y a qu’une tâche en attente, passez à l’étape 3.

Appuyez sur 1 pour annuler. —OU— Appuyez sur 2 pour quitter sans annuler. Pour annuler une autre tâche, passez à l’étape 2.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

4.ANNUL. JOB

Configuration de la transmission

6 - 5

Opérations de transmission avancées

Composer la page de garde électronique

La page de garde est transmise à l’appareil récepteur de correspondant. Votre page de garde comporte le nom ou le numéro enregistré dans la mémoire des numéros monotouches ou des numéros abrégés. Si le numéro est composé manuellement, le nom reste vide.

La page de garde comporte votre ID Station ainsi que le nombre de pages que vous envoyez. Si vous avez réglé PARAM. PG sur ON (Voir Envoyer une page de garde pour tous les fax à la page 6-7), le nombre des pages reste vide.

Vous pouvez sélectionner un commentaire à inclure sur votre page de garde.

1.SANS NOTE

2.APPELEZ SVP

3.URGENT

4.CONFIDENTIEL

Au lieu d’utiliser un des commentaires prédéfinis, vous pouvez saisir deux messages personnels, de 27 caractères au maximum. (Voir Saisie de texte à la page 4-3.)

5.(DEFINI PAR L’UTILISATEUR)

6.(DEFINI PAR L’UTILISATEUR)

La plupart des réglages de PARAM. TX. sont provisoires pour vous permettre d’effectuer des changements pour chaque fax envoyé. Cependant, lorsque vous configurez votre page de garde et les commentaires de la page de garde, vous changez les réglages par défaut afin qu'ils soient disponibles pendant la transmission.

Composer vos propres commentaires

Appuyez sur Menu/Set, 3, 2. L’écran affiche:

Utilisez ▲ ou ▼ pour sélectionner la position 5 ou 6 pour votre propre commentaire.

Appuyez sur Menu/Set.

Utilisez le pavé numérique pour saisir votre commentaire personnalisé. (Voir Saisie de texte à la page 4-3.)

Appuyez sur Menu/Set. L’écran affiche:

Appuyez sur 1 si vous voulez choisir d’autres réglages. L’affichage présente à nouveau le menu PARAM. TX..

—OU— Appuyez sur 2 pour quitter.

2.NOTE PG

CONFIRME

1.OUI 2.NON

Configuration de la transmission

6 - 6

Page de garde pour le fax suivant uniquement

Cette fonction ne fonctionne que si vous avez configuré l’ID Station. (Voir Configuration de l’ID Station à la page 4-2.)

Si vous voulez transmettre uniquement une page de garde avec un fax particulier, cette page indiquera le nombre des pages dans votre document.

Insérez le document face vers le bas dans l’ADF.

Appuyez sur Menu/Set, 3, 1.

Lorsque l'écran LCD affiche FAX SUIVANT UNIQ, appuyez sur Menu/Set.

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner FAX SUIVANT:ON (ou FAX SUIVANT:OFF), puis appuyez sur Menu/Set.

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner l’un des commentaires standard ou vos propres commentaires.

Appuyez sur Menu/Set.

Tapez deux chiffres pour indiquer le nombre de pages que vous envoyez. (Tapez 00 pour laisser le nombre de pages vide.) En cas d’erreur, appuyez sur pour revenir en arrière et retaper le nombre de pages.

Appuyez sur Menu/Set.

Appuyez sur 1 si vous voulez choisir d’autres réglages. L’écran LCD présente à nouveau le menu PARAM. TX..

—OU— Appuyez sur 2 si vous avez terminé la configuration.

Tapez le numéro de fax que vous voulez appeler et appuyez sur Marche.

1.PARAM. PG

▲

Envoyer une page de garde pour tous les fax

Assurez-vous que vous avez configuré l’ID Station avant de continuer. Cette fonction ne fonctionne pas sans l’ID Station. (Voir Configuration de l’ID Station à la page 4-2.)

Vous pouvez programmer votre appareil pour qu’il envoie une page de garde chaque fois que vous transmettez un fax. Le nombre de pages de votre fax n’est pas inclus quand vous utilisez cette option.

Appuyez sur Menu/Set, 3, 1.

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner ON (ou OFF). (Si vous sélectionnez ON, une page de garde sera toujours envoyée quand vous envoyez un fax.)

Appuyez sur Menu/Set.

Si vous avez sélectionné ON, appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner l’un des commentaires standard ou vos propres commentaires.

Appuyez sur Menu/Set lorsque l'écran affiche votre sélection. L’écran affiche:

Appuyez sur 1 si vous voulez choisir d’autres réglages. L’écran LCD présente à nouveau le menu PARAM. TX..

—OU— Appuyez sur 2 pour quitter si vous avez terminé les

configurations.

1.PARAM. PG

CONFIRME

1.OUI 2.NON

Configuration de la transmission

6 - 7

Utiliser une page de garde imprimée

Si vous préférez utiliser une page de garde imprimée sur laquelle vous pourrez écrire, vous pouvez imprimer un exemple de la page et le joindre à votre fax.

Appuyez sur Menu/Set, 3, 1.

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner IMP. EXEMPLE.

Appuyez sur Menu/Set.

1.PARAM. PG

Diffusion

A l’aide des numéros que vous avez enregistrés en mémoire pour des groupes, des monotouches et des numéros abrégés, vous pouvez “Diffuser” des fax automatiquement à 104 destinations maximum en suivant quelques opérations simples. Vous devez configurer MEMOIRE TX, soit ON soit FAX SUIVANT UNIQ.

Une fois la diffusion terminée, l’appareil imprime automatiquement un rapport de diffusion pour vous faire savoir les résultats de l’opération.

Insérez le document face vers le bas dans l’ADF.

Appuyez sur Menu/Set, 3, 9 pour sélectionner ON pour la transmission de mémoire. (Voir Transmission de mémoire à la page 6-12.)

Appuyez sur Menu/Set.

Tapez les numéros monotouches et les numéros abrégés (l’un après l’autre), les numéros de recherche ou un numéro de groupe que vous avez enregistrés.

Appuyez sur Marche. Le télécopieur enregistre le document dans la mémoire et le transmet ensuite à tous les numéros saisis. Si la ligne est occupée, votre appareil recomposera le numéro.

■ Appuyez sur Arrêt/Sortie pendant la transmission pour

annuler la diffusion de fax en cours.

■ Pour annuler toutes les destinations, appuyez sur

Menu/Set, 4. (Voir Annulation d’une tâche programmée à la page 6-5.)

■ Pour désactiver de nouveau la transmission de mémoire

une fois la diffusion terminée, passez à l’étape 2 et sélectionnez OFF.

Mode international

Si vous avez des difficultés à envoyer un fax à l’étranger, par exemple à cause de perturbations sur la ligne téléphonique, nous vous recommandons d’activer le mode international. Après la transmission d’un fax en mode international, l’appareil désactive automatiquement la fonction.

Insérez le document face vers le bas dans l’ADF.

Appuyez sur Menu/Set, 3, 5.

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner ON (ou OFF).

Appuyez sur Menu/Set.

5.MODE OUTRE-MER

Configuration de la transmission

6 - 8

Appuyez sur 1 pour d'autres réglages; l'écran LCD revient au menu PARAM. TX..

—OU— Appuyez sur 2 si vous avez terminé la sélection des réglages

puis passez à l’étape 5.

Tapez le numéro de fax que vous appelez.

Appuyez sur Marche.

Réservation des appels (Pour le FAX-T102, avec téléphone externe)

Vous pouvez envoyer un fax et informer le correspondant que vous voulez lui parler après l’envoi du fax. L’autre télécopieur sonnera comme s’il s’agissait d’un appel téléphonique; si le correspondant décroche le combiné, votre appareil sonne. Pour commencer la conversation, décrochez le combiné et, pour le FAX-T102, appuyez sur Tél.

Si vous réglez la Réservation des appels et le message de Rappel sur ON, votre appareil laissera un message si l’autre correspondant ne répond pas.

Insérez le document face vers le bas dans l’ADF.

Appuyez sur Menu/Set, 3, 6. L’écran affiche le réglage

actuel pour la Réservation des appels.

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner ON (ou OFF). Appuyez sur Menu/Set.

Si vous réglez la Réservation des appels sur ON, l’écran LCD affiche le réglage actuel pour le message de Rappel.

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner ON (ou OFF). Appuyez sur Menu/Set.

Appuyez sur 1 si vous voulez sélectionner d’autres réglages. L’affichage présente à nouveau le menu PARAM. TX..

—OU— Appuyez sur 2 si vous avez terminé de sélectionner les

réglages, et allez à l’étape 6.

Tapez le numéro de fax et appuyez sur Marche.

Si vous avez réglé la Réservation des appels sur ON, décrochez le combiné quand votre appareil sonne. (Si vous utilisez le FAX-T102, décrochez le combiné, puis appuyez sur Tél.)

Vous ne pouvez pas utiliser la recomposition automatique avec la fonction Réservation des appels. Vous ne pouvez pas utiliser la Réservation des appels avec la Transmission en différé ou avec la Relève. Vous devez enregistrer votre ID Station pour configurer le message de rappel sur ON.

6.MAINTIEN D’APP

Imprimer un exemple Message de rappel

Appuyez sur Menu/Set, 3, 6.

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner IMP. EXEMPLE.

Appuyez sur Menu/Set.

6.MAINTIEN D’APP

Configuration de la transmission

6 - 9

Fax en différé

Suivant le volume de données, vous pouvez utiliser cette configuration de menu pour envoyer jusqu’à 3 fax plus tard dans les 24 heures qui suivent.

Insérez le document face vers le bas dans l’ADF.

Appuyez sur Menu/Set, 3, 7.

Tapez l’heure à laquelle vous souhaitez transmettre le fax (format 24 heures).

Appuyez sur Menu/Set. (Exemple: tapez 19:45 pour sept heures quarante-cinq du

soir.)

Appuyez sur 1 si vous voulez laisser le document dans l’ADF.

—OU— Appuyez sur 2 pour numériser le document en mémoire.

Appuyez sur 1 pour d'autres réglages; l'écran LCD revient au menu PARAM. TX..

—OU— Appuyez sur 2 si vous avez terminé la sélection des réglages

puis passez à l’étape 6.

Composez le numéro de fax.

Appuyez sur Marche. Le télécopieur attendra jusqu’à l’heure préprogrammée pour envoyer le fax.

■ Le nombre de pages que vous pouvez numériser dans la

mémoire varie en fonction des données qu’elles contiennent.

■ Si vous appuyez sur 2 à l’étape 4, les données du

document numérisé seront enregistrées jusqu’à ce que vous effaciez le fax dans la mémoire par le biais de la fonction Annulation d’une tâche.

7.ENVOI DIFFERE

1.DOC 2.MEMOIRE

Configuration de la transmission

6 - 10

Configuration de la transmission par relève (standard)

En mode de transmission par relève, le télécopieur chargé d’un document attend afin qu'un autre télécopieur réponde et l'extraie.

Insérez le document face vers le bas dans l’ADF.

Appuyez sur Menu/Set, 3, 8.

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner STANDARD.

Appuyez sur Menu/Set.

Appuyez sur 1 si vous voulez laisser le document dans l’ADF.

—OU— Appuyez sur 2 pour numériser le document en mémoire.

Appuyez sur 1 pour d'autres réglages; l'écran LCD revient au menu PARAM. TX..

—OU— Appuyez sur 2 si vous avez terminé la sélection des réglages

puis passez à l’étape 6.

Appuyez sur Marche.

■ Si vous avez appuyé sur 1 au cours de l’étape 4, le

document reste dans l’ADF jusqu’à la relève de votre télécopieur. Si vous devez utiliser votre télécopieur avant la transmission par relève, vous pouvez “l’interrompre” afin d’envoyer un autre fax. (Voir Interruption des tâches Fax en différé et Transmissions par relève à la page 6-13.) Le document dans l’ADF ne peut être extrait qu’une fois pour la relève.

■ Si vous avez appuyé sur 2 au cours de l’étape 4, le

document est enregistré en mémoire et peut être extrait à partir de n’importe quel autre télécopieur jusqu’à la suppression du fax dans la mémoire à l’aide du réglage du menu Annulation d’une tâche.

8.RELEVE TX

RELEVE:STANDARD

1.DOC 2.MEMOIRE

Configuration pour la transmission en relève avec code sécurisé

Lorsque vous sélectionnez RELEVE:PROTEGE, toute personne qui accède à votre appareil par relève doit saisir le code sécurisé de relève.

Insérez le document face vers le bas dans l’ADF.

Appuyez sur Menu/Set, 3, 8.

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner PROTEGE, puis appuyez sur Menu/Set.

Saisissez un numéro à quatre chiffres, puis appuyez sur Menu/Set.

Appuyez sur 1 pour sélectionner DOC si vous souhaitez que votre appareil numérise le document imprimé au moment de sa relève.

—OU— Appuyez sur 2 pour

sélectionner MEMOIRE pour numériser le document en mémoire.

8.RELEVE TX

1.DOC 2.MEMOIRE

Configuration de la transmission

6 - 11

Appuyez sur 1 si vous voulez sélectionner d’autres réglages. L’affichage présente à nouveau le menu PARAM. TX..

—OU— Appuyez sur 2 si vous avez terminé la sélection des réglages

puis passez à l’étape 7.

Appuyez sur Marche et attendez que le fax soit relevé.

Relève protégée

La relève protégée est un moyen d'empêcher vos documents de “tomber entre les mauvaises mains” lorsque le télécopieur est réglé pour une opération de relève. Vous pouvez uniquement utiliser la fonction de relève protégée avec un autre télécopieur de la marque Brother. Vous devez entrer votre numéro d’ID à quatre chiffres sur le télécopieur qui effectue la relève de vos documents.

Certains appareils ne répondent pas à la fonction de relève.

Transmission de mémoire

Cette fonction permet au télécopieur de numériser un fax dans la mémoire et de l’envoyer aussitôt que la numérisation est terminée. Ainsi, vous ne devez pas attendre la transmission complète du fax avant de pouvoir retirer le document.

Insérez le document face vers le bas dans l’ADF.

Appuyez sur Menu/Set, 3, 9.

Pour changer le réglage par défaut, appuyez sur ▲ ou sur

▼ pour sélectionner ON (ou OFF).

Appuyez sur Menu/Set. Passez à l’étape 5. —OU— Pour la transmission du fax suivant uniquement, appuyez sur

▲ ou sur ▼ pour sélectionner FAX SUIVANT UNIQ. Appuyez sur Menu/Set.

Pour le fax suivant uniquement, appuyez sur ▲ ou ▼ pour sélectionner ON (ou OFF).

Appuyez sur Menu/Set.

Appuyez sur 1 pour choisir d’autres réglages. L’écran LCD présente à nouveau le menu PARAM. TX..

—OU— Appuyez sur 2 si vous avez terminé la sélection des réglages

puis passez à l’étape 6.

Tapez le numéro de fax et appuyez sur Marche.

9.MEMOIRE TX

MEMOIRE TX:ON

CHOIX ↑ ↓ & SET

Configuration de la transmission

6 - 12

Message Mémoire saturée

Si le message MEMOIRE SATUREE s’affiche pendant la numérisation de la première page d’un fax, appuyez sur Arrêt/Sortie pour annuler la numérisation. Si le message MEMOIRE SATUREE s’affiche pendant la numérisation d’une page ultérieure, vous aurez la possibilité d’appuyer sur Marche pour transmettre les pages déjà numérisées, ou d’appuyer sur Arrêt/Sortie pour annuler l’opération.

Si les fax que vous envoyez sont volumineux ou très détaillés, il peut souvent se produire des erreurs MEMOIRE SATUREE. Dans ce cas, changez la configuration Transmission de mémoire à nouveau sur OFF.

Interruption des tâches Fax en différé et Transmissions par relève

Même si vous avez réglé votre appareil à envoyer un fax plus tard, ou à y effectuer une relève, vous pouvez interrompre la tâche programmée afin de transmettre un fax ou faire une copie maintenant. Cependant, vous ne pouvez pas utiliser la recomposition automatique ou le mode Menu.

Appuyez sur Menu/Set, 5.

Attendez 2 secondes, puis retirez les documents qui sont en attente dans l’ADF.

Insérez le document que vous voulez envoyer maintenant dans l’ADF.

Saisissez le numéro pour le fax que vous voulez envoyer maintenant, puis appuyez sur Marche.

Quand la transmission est terminée, remettez le premier document dans l’ADF.

Appuyez sur Menu/Set, 5 pour rétablir la fonction Fax en différé ou Transmission par relève.

Si vous avez configuré la fonction Fax en différé ou Transmission par relève à l’aide de la mémoire (autrement dit, si vous avez déjà numérisé le document dans la mémoire de votre appareil pour l’envoyer depuis la mémoire), il n’est pas nécessaire d’interrompre pour envoyer un fax ou faire une copie.

5.INTERRUPTION

Système de verrouillage TX

La fonction Verrouillage TX empêche tout accès non autorisé au télécopieur. Lorsque la fonction Verrouillage TX est réglée sur ON, les opérations suivantes sont actives:

■ Réception de fax

■ Répondre à des appels

■ Réadressage de fax (si la fonction Réadressage de fax était

déjà réglée sur ON.)

■ Extraction à distance (si la fonction Mémoriser fax était déjà

réglée sur ON.) Lorsque la fonction Verrouillage TX est réglée sur ON, les opérations suivantes ne sont PAS disponibles:

■ Transmission de fax

■ Copie

Configuration de la transmission

6 - 13

Vous ne pourrez pas continuer à programmer des fax en différé ou des tâches de relève. Toutefois, les fax en différé préprogrammés seront envoyés dès que la fonction Verrouillage TX sera réglée sur

Si vous avez choisi Réadressage de fax ou Mémoriser fax (pour le FAX-T102 et le FAX-T104: Menu/Set, 8, 1 ou pour le FAX-T106: Menu/Set, 8, 2) avant d’activer la fonction Verrouillage TX, les fonctions Réadressage de fax et Extraction à distance continuent à fonctionner.

Pour imprimer les fax en mémoire, mettez la fonction Verrouillage TX sur OFF.

, ainsi ces fax ne seront pas perdus.

Configurer le mot de passe

Si vous avez oublié le mot de passe du Verrouillage TX, contactez Brother ou le distributeur Brother pour demander assistance.

Appuyez sur Menu/Set, 0, 1.

Saisissez un nombre à 4 chiffres pour le mot de passe. Appuyez sur Menu/Set.

Si l’écran LCD affiche VERIF.:, saisissez à nouveau le mot de passe.

Appuyez sur Menu/Set.

Modification du mot de passe du verrouillage TX

Appuyez sur Menu/Set, 0, 1.

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner MOT DE PASSE. Appuyez sur Menu/Set.

Saisissez un nombre à 4 chiffres pour le mot de passe actuel. Appuyez sur Menu/Set.

Saisissez un nombre à 4 chiffres comme nouveau mot de passe. Appuyez sur Menu/Set.

Si l’écran LCD affiche VERIF.:XXXX, saisissez à nouveau le mot de passe.

Appuyez sur Menu/Set.

Activer le verrouillage TX

Appuyez sur Menu/Set, 0, 1.

Appuyez sur Appuyez sur Menu/Set.

Saisissez le mot de passe à 4 chiffres que vous avez enregistré.

Appuyez sur Menu/Set. L’appareil se met hors ligne et l'écran LCD affiche

MODE VERR. TX.

▲ ou sur ▼ pour sélectionner VERR. TX.

Désactiver le verrouillage TX

Appuyez sur Menu/Set.

Saisissez le mot de passe à 4 chiffres que vous avez enregistré. Appuyez sur Menu/Set. Le verrouillage TX est désactivé automatiquement.

Si vous tapez le mauvais mot de passe, l'écran LCD affiche ERREUR M.PASSE et l'appareil reste hors ligne. L’appareil reste en mode Verrouillage TX jusqu'à la saisie du mot de passe enregistré.

Configuration de la transmission

6 - 14

Numéros abrégés et options de

numérotation

Enregistrement des numéros pour faciliter la numérotation

Vous pouvez programmer le télécopieur pour effectuer les types suivants de numérotation facile: Monotouches, numéros abrégés et groupes pour la diffusion de fax. Lorsque vous composez un numéro abrégé, l'écran LCD affiche le nom, s'il a été enregistré, ou le numéro.

Même en cas de coupure de courant, les numéros abrégés qui sont enregistrés dans la mémoire seront conservés.

Enregistrement des numéros monotouches

Votre télécopieur dispose des monotouches qui vous permettent d'enregistrer des numéros de fax ou de téléphone pour une numérotation automatique. (Voir Numérotation avec combiné raccroché (Pour le FAX-T102, avec téléphone externe) à la page 7-4.) Les monotouches sont situées à droite du panneau de commande.

Appuyez sur Menu/Set, 6, 1.

Appuyez sur la monotouche sur laquelle vous souhaitez enregistrer un numéro.

Tapez le numéro (20 chiffres max.). Appuyez sur Menu/Set.

Si vous souhaitez insérer une pause dans la séquence de numérotation (par exemple pour avoir accès à une ligne extérieure), appuyez sur Bis/Pause lorsque vous saisissez les chiffres. Chaque appui de la touche Bis/Pause insère une pause de 3,5 secondes lors de la numérotation, un tiret s'affiche sur l'écran.

Utilisez le pavé numérique pour saisir le nom (15 caractères max.).

Appuyez sur Menu/Set. Consultez le tableau pour vous faciliter la saisie des lettres. (Voir Saisie de texte à la page 4-3.)

—OU— Appuyez sur Menu/Set pour enregistrer le numéro sans

l’associer à un nom.

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner le type de numéro, puis appuyez sur Menu/Set.

FAX un numéro de fax uniquement TEL un numéro de téléphone (vocal) FAX/TEL un numéro de fax et un numéro de téléphone

Retournez à l’étape 2 pour enregistrer une autre monotouche. —OU— Appuyez sur Arrêt/Sortie pour quitter.

(vocal)

1.NUM.MONOTOUCHE

NOM:

Numéros abrégés et options de numérotation

7 - 1

Enregistrement des numéros abrégés

Vous pouvez enregistrer des numéros abrégés que vous pouvez composer simplement en appuyant sur quelques touches (Rechercher/Secret, #, le numéro à deux chiffres et Marche). Le télécopieur peut enregistrer 100 numéros abrégés.

Appuyez sur Menu/Set, 6, 2.

Utilisez le pavé numérique pour saisir un numéro abrégé à deux chiffres (00-99).

(Exemple: appuyez sur 0 5.) Appuyez sur Menu/Set.

Tapez le numéro de téléphone ou de fax (20 chiffres max.). Appuyez sur Menu/Set.

Utilisez le pavé numérique pour saisir le nom (15 caractères max.).

Appuyez sur Menu/Set. (Consultez le tableau à la page 4-3 pour vous faciliter la saisie

des lettres.) —OU— Appuyez sur Menu/Set pour enregistrer le numéro sans

l’associer à un nom.

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner le type de numéro, puis appuyez sur Menu/Set.

FAX un numéro de fax uniquement TEL un numéro de téléphone (vocal) FAX/TEL un numéro de fax et un numéro de téléphone

Passez à l’étape 2 pour enregistrer un autre numéro abrégé. —OU— Appuyez sur Arrêt/Sortie.

(vocal)

2.NUM.ABREGE

#05:

ENTREZ NO & SET

NOM:

Changement des numéros monotouches et des numéros abrégés

Si vous tentez d’enregistrer un numéro monotouche ou un numéro abrégé là où il y en a déjà un, l’écran LCD affiche le nom (ou le numéro) enregistré et vous invite à prendre l’une des actions suivantes:

Appuyez sur 1 pour changer le numéro enregistré.

—OU— Appuyez sur 2 pour quitter

sans modification.

Pour changer le numéro ou le nom enregistré:

■ Si vous souhaitez changer un caractère, utilisez ou

pour placer le curseur sous le caractère à modifier puis tapez dessus.

■

Si vous voulez supprimer le numéro complet ou le nom complet, appuyez sur trouve sous le premier chiffre ou la première lettre. Les caractères au-dessus et à droite du curseur seront supprimés.

Arrêt/Sortie

1234567

1.CHANGE 2.QUIT.

▲

lorsque le curseur se

▲

Numéros abrégés et options de numérotation

7 - 2

Tapez un nouveau numéro. Appuyez sur Menu/Set.

Suivez les instructions à partir de l'étape 4 dans les sections Enregistrement des numéros à monotouche et Enregistrement des numéros abrégés.

Configuration de groupes de diffusion

Les groupes, qui peuvent être enregistrés sur un emplacement d’une monotouche, vous permettent d'envoyer le même fax à plusieurs numéros de fax en appuyant sur une seule monotouche et sur Marche.

Tout d’abord, vous devrez enregistrer chaque numéro de fax sous forme d'une monotouche ou d’un numéro abrégé. Puis vous pouvez les combiner en un groupe; Chaque groupe utilise une monotouche. Enfin, vous pouvez programmer jusqu’à quatre petits groupes ou vous pouvez assigner jusqu’à 103 numéros à un grand groupe.

(Voir Enregistrement des numéros monotouches à la page 7-1 et Enregistrement des numéros abrégés à la page 7-2.)

Appuyez sur Menu/Set, 6, 3.

Sélectionnez sur la monotouche sur laquelle vous souhaitez enregistrer le numéro. (Exemple: appuyez sur la monotouche 2 pour enregistrer un Groupe.)

Utilisez le pavé numérique pour saisir le numéro du groupe (de 1 à 4), puis appuyez sur Menu/Set.

(Exemple: appuyez sur 1 pour le Groupe 1.) Pour inclure des numéros monotouches ou des numéros

abrégés dans le groupe, tapez-les de la façon suivante. Par exemple pour la monotouche 3, appuyez sur la monotouche

3. Pour l'emplacement de numéro abrégé 09, appuyez sur Rechercher/Secret, puis tapez 0, 9 sur le pavé numérique.

L'écran LCD affiche 03, #09.

Appuyez sur Menu/Set pour accepter les numéros pour ce groupe.

Utilisez le pavé numérique pour saisir un nom pour le groupe, puis appuyez sur Menu/Set.

(Exemple: NOUVEAUX CLIENTS) (Voir Saisie de texte à la page 4-3.)

Appuyez sur Arrêt/Sortie. Vous pouvez imprimer une liste de tous les numéros

monotouches et de tous les numéros abrégés. Les numéros de groupe seront marqués dans la colonne GROUPE. (Voir Impression des rapports à la page 10-1.)

3.GROUPEMENT

GROUPE NO:G0

ENTREZ NO & SET

G01:*03#09

NOM:

ENTREZ NO & SET

Numéros abrégés et options de numérotation

7 - 3

Options de numérotation (Pour le FAX-T102, avec téléphone externe)

Vous pouvez utiliser le télécopieur pour passer des appels vocaux téléphoniques en composant manuellement le numéro ou en utilisant la touche Rechercher, la mémoire des numéros monotouches ou des numéros abrégés. Vous pouvez utiliser le combiné pour passer des appels.

Lorsque vous numérotez à l’aide d’un numéro abrégé, l’écran LCD affiche le nom enregistré ou, si vous n’avez pas enregistré de nom, le numéro de fax enregistré.

Numérotation manuelle

La numérotation manuelle consiste à appuyer simplement sur tous les chiffres du numéro de téléphone appelé.

Décrochez le combiné. —OU— Appuyez sur Mains Libres. (FAX-T106 uniquement)

Quand vous entendez une tonalité, composez le numéro à l'aide du pavé numérique.

Pour raccrocher, reposez le combiné. —OU— Appuyez sur Mains Libres. (FAX-T106 uniquement)

Numérotation avec combiné raccroché (Pour le FAX-T102, avec téléphone externe)

Composez le numéro à l’aide du pavé numérique ou des touches de numéros abrégés.

Le numéro composé, ou le nom enregistré pour la monotouche ou le numéro abrégé est affiché sur l’écran LCD.

Pour le FAX-T102, appuyez sur Marche et décrochez le combiné quand vous entendez le correspondant à travers le haut-parleur de contrôle, puis appuyez sur Tél. Pour le FAX-T104, appuyez sur Marche et décrochez le combiné quand vous entendez le correspondant à travers le haut-parleur de contrôle. (Si vous appuyez sur Tél avant de décrocher le combiné, la communication sera coupée. Raccrochez le combiné pour terminer l’appel.)

Pour le FAX-T106, appuyez sur Marche, et quand vous entendez l’interlocuteur, vous pouvez parler au correspondant à l’autre bout sans décrocher le combiné. Appuyez sur Mains Libres quand vous terminez la conversation.

Numéros abrégés et options de numérotation

7 - 4

Numérotation par monotouche (Pour le FAX-T102, avec téléphone externe)

Décrochez le combiné. —OU— Appuyez sur Mains Libres (FAX-T106 uniquement).

Quand vous entendez une tonalité, appuyez sur la monotouche de l’emplacement que vous voulez appeler.

Pour couper un appel vocal, reposez le combiné. —OU— Appuyez sur Mains Libres (FAX-T106 uniquement).

Si vous essayez d'utiliser un emplacement de monotouche ne contenant pas de numéro, vous entendrez un avertissement sonore et l'écran LCD affichera NON ASSIGNE. L’écran LCD revient à l’état normal après deux secondes. Si vous envoyez un fax, appuyez sur Marche après l’appui de la monotouche. Si vous avez décroché le combiné ou appuyé sur Mains Libres (FAX-T106 uniquement), appuyez sur Marche quand le télécopieur récepteur répond en transmettant la tonalité de fax.

Numéros abrégés (Pour le FAX-T102, avec téléphone externe)

Décrochez le combiné. —OU— Appuyez sur Mains Libres (FAX-T106 uniquement).

Quand vous entendez une tonalité, appuyez sur Rechercher/Secret, puis appuyez sur #, et tapez le numéro abrégé à deux chiffres.

Pour couper un appel vocal, reposez le combiné. —OU— Appuyez sur Mains Libres (FAX-T106 uniquement).

Si vous envoyez un fax, appuyez sur Marche après la saisie du numéro abrégé. Si vous avez décroché le combiné ou appuyé sur Mains Libres (FAX-T106 uniquement), appuyez sur Marche quand le télécopieur récepteur répond en transmettant la tonalité de fax.

Numéros abrégés et options de numérotation

7 - 5

Rechercher (Pour le FAX-T102, avec téléphone externe)

Vous pouvez rechercher des noms enregistrés dans les mémoires de numéro monotouche et de numéro abrégé. (Voir Enregistrement des numéros monotouches à la page 7-1 et Enregistrement des numéros abrégés à la page 7-2.)

Décrochez le combiné. —OU— Appuyez sur Mains Libres (FAX-T106 uniquement).

Appuyez sur Rechercher/Secret, puis à l’aide du pavé numérique, tapez la première lettre du nom que vous recherchez.

Appuyez sur ou sur pour rechercher les noms qui sont affichés dans l’ordre alphabétique.

Lorsque l’écran affiche le nom que vous voulez appeler, appuyez sur Marche pour commencer la numérotation.

Pour raccrocher, reposez le combiné. —OU— Appuyez sur Mains Libres (FAX-T106 uniquement).

▲

Pause

Appuyez sur Bis/Pause pour insérer une pause de 3,5 secondes entre les numéros. Si vous composez un numéro à l'étranger, vous pouvez appuyer autant de fois que nécessaire sur Bis/Pause pour augmenter la durée de la pause.

Mute

Appuyez sur Rechercher/Secret pour suspendre un appel.

Vous pouvez raccrocher le combiné sans interrompre l’appel.

Décrochez le combiné du télécopieur ou appuyez sur Mains Libres (FAX-T106 uniquement) pour réactiver l’appel.

Si vous appuyez sur Rechercher/Secret sans décrocher le combiné ou appuyer sur Mains Libres (FAX-T106 uniquement), cette touche fait fonction de touche de Recherche.

Pour FAX-T106, vous pouvez faire jouer de la musique ou pas pendant qu’un appel est suspendu. (Voir Réglage de la musique d’attente à la page 4-6.)

Répondre à des appels avec le téléphone à haut-parleur (FAX-T106 uniquement)

Lorsque l’appareil sonne, au lieu de décrocher le combiné, appuyez sur Mains Libres. Parlez clairement, vers le micro. Pour terminer l’appel, appuyez sur Mains Libres.

Si la connexion de la ligne téléphonique est mauvaise, il se peut que l’autre correspondant entende votre voix avec un écho pendant l’appel. Raccrochez et essayez à nouveau—OU— Décrochez le combiné.

Numéros abrégés et options de numérotation

7 - 6

Recomposition (téléphone) (Pour le FAX-T102, avec téléphone externe)

Lorsque vous appelez quelqu’un et que la ligne est occupée, vous pouvez recomposer le numéro en appuyant sur Bis/Pause.

Décrochez le combiné. —OU— Appuyez sur Mains Libres (FAX-T106 uniquement).

Appuyez sur Bis/Pause.

Pour raccrocher, reposez le combiné. —OU— Appuyez sur Mains Libres (FAX-T106 uniquement).

Recomposition (fax)

Si vous envoyez un fax manuellement et que la ligne est occupée, appuyez sur Bis/Pause pour réessayer. Si vous souhaitez rappeler le dernier numéro composé, appuyez sur Bis/Pause pour gagner du temps.

Si vous envoy ez un fax a utomatiqueme nt et si la l igne est occ upée, le télécopieur recompose automatiquement le numéro trois fois à des intervalles de cinq minutes après la transmission.

Tonalité ou impulsions

Si vous avez un service de numérotation par impulsions et que vous souhaitez envoyer des signaux à fréquences vocales (par exemple pour les services bancaires téléphoniques), suivez les instructions ci-dessous. Si vous avez un service Touch Tone, vous n’aurez pas besoin de cette fonction pour envoyer des signaux à fréquences vocales.

Décrochez le combiné.

Appuyez sur . Ensuite, les chiffres composés transmettront des signaux à fréquences vocales.

Quand vous raccrochez, le télécopieur se remet en service de numérotation par impulsions.

Numéros abrégés et options de numérotation

7 - 7

Options de fax à distance

(FAX-T102 et FAX-T104 uniquement)

Ce chapitre est pour les modèles FAX-T102 et FAX-T104. Si vous avez le modèle FAX-T106, vos options de fax à distance sont prises en charge par la gestion de message

Réadressage de fax

Configuration du Réadressage de fax

Lorsque vous sélectionnez la fonction Réadressage de fax, votre télécopieur enregistre le fax reçu dans la mémoire. Puis le télécopieur compose le numéro de fax préalablement programmé et retransmet le fax.

Appuyez sur Menu/Set, 8, 1.

Appuyez sur sélectionner

Appuyez sur Menu/Set.

Tapez le numéro de réadressage (20 chiffres max.). Appuyez sur Menu/Set.

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner

IMPR. BACKUP:ON ou IMPR. BACKUP:OFF.

Appuyez sur Menu/Set.

■ Si vous sélectionnez IMPR. BACKUP:ON, des télécopies

seront également imprimées sur votre télécopieur pour que vous ayez une copie en cas de coupure de courant avant l’envoi du fax.

■ Si vous sélectionnez IMPR. BACKUP:OFF, les données

dans la mémoire peuvent être perdues en cas de coupure de courant.

L’écran LCD vous invite à taper le numéro de fax où les fax seront retransmis.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

▲ ou sur ▼

RE-ADRESSAGE FAX.

pour

1.RÉADR/ENRGST

IMPR. BACKUP:ON

CHOIX ↑ ↓ & SET

Options de fax à distance

8 - 1

Configuration de la fonction Mémoriser fax

Lorsque vous sélectionnez la fonction Mémoriser fax, votre télécopieur enregistre le fax reçu dans la mémoire. Vous pourrez récupérer les fax reçus depuis un autre poste par le biais des commandes Extraction à distance.

Appuyez sur Menu/Set, 8, 1.

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner MEMORISATION.

Appuyez sur Menu/Set.

Appuyez sur Arrêt/Sortie. Si vous avez configuré Mémoriser fax, le télécopieur imprime

automatiquement une copie de sauvegarde.

1.RÉADR/ENRGST

Désactivation des options de fax à distance

Si vous réglez RÉADR/ENRGST sur OFF et s’il y a des fax dans la mémoire du télécopieur, l’écran LCD vous donnera deux options.

■ Si vous appuyez sur 1, tous les fax non imprimés seront

imprimés et effacés avant que le réglage soit désactivé. Si une

copie de sauvegarde a déjà été imprimée, elle ne sera plus

imprimée.

■ Si vous appuyez sur 2, la mémoire ne sera pas effacée et le

paramètre ne changera pas.

Configuration de votre code d’accès à distance

Le code d’accès à distance vous permet d’avoir accès aux fonctions d’Extraction à distance quand vous n’êtes pas à proximité du télécopieur. Avant de pouvoir utiliser l’accès à distance et les fonctions d’extraction à distance, vous devez configurer votre propre code. Le code par défaut est le code inactif (--- ).

Appuyez sur Menu/Set, 8, 2.

Tapez un code à trois chiffres en utilisant les nombres 0-9.

Appuyez sur Menu/Set. (Le " " ne peut pas être modifié.) N’utilisez pas le même code qui est réglé dans votre code de

réception de fax ( 51) ou dans votre code de réponse de téléphone (#51) ou dans votre code vocal de déclenchement ( 81). (Voir Fonctionnement avec des postes supplémentaires (Pour le FAX-T102, avec téléphone externe) à la page 5-6.)

Appuyez sur Arrêt/Sortie. Vous pouvez changer votre code à tout moment en en

saisissant un nouveau. Si vous souhaitez rendre votre code inactif, appuyez sur Arrêt/Sortie au cours de l’étape 2 pour restaurer le réglage inactif (--- ).

2.ACCES A DIST

Options de fax à distance

8 - 2

Extraction à distance

Vous pouvez appeler votre télécopieur à partir de n’importe quel téléphone à touches “touch tone” ou télécopieur, vous pouvez ensuite utiliser le code d’accès à distance ainsi que les commandes à distance pour récupérer vos fax. N'oubliez pas de découper la carte d'accès pour extraction à distance qui se trouve sur la dernière page et conservez-la tout le temps sur vous.

Utilisation de votre code d’accès à distance

Composez le numéro de fax à partir d’un téléphone ou d’un autre télécopieur à touches (à l’aide de “touch tone”).

Dès qu e le télécopieur ré pond à l’appe l, tapez immédiatement votre code d’accès à distance (3 chiffres suivis de ).

Le télécopieur signale la réception de fax:

1 bip long — Fax Pas de bip — Pas de fax

Le télécopieur émet deux bips courts pour vous inviter à entrer une commande. Si avant d’entrer une commande, vous attendez plus de 30 secondes, le télécopieur raccroche. Le télécopieur émet trois bips si vous entrez une commande inconnue.

Appuyez sur 90 pour réinitialiser le télécopieur une fois l’interrogation terminée.

Raccrochez.

Options de fax à distance

8 - 3

Commandes à distance

Suivez les commandes ci-dessous pour accéder aux fonctions quand vous n’êtes pas à proximité du télécopieur. Après avoir appelé le télécopieur et tapé votre code d’accès à distance (3 chiffres suivis de ), le système émet deux bips courts pour vous inviter à entrer une commande à distance.

Commandes à distance Détails de l’opération

95 Changer le Réadressage

de fax

1 OFF Vous pouvez sélectionner OFF après

2 Réadressage de fax Si vous entendez un bip long, le

4 Numéro de réadressage de fax

6 Mémoriser fax

96 Extraction d’un fax

1 Imprimer une liste de l’état de la mémoire

2 Extrayez tous les fax Tapez le numéro d’un télécopieur à

3 Effacez des fax de la mémoire

97 Vérifier l’état de

réception

1 Document Vous pouvez vérifier si le télécopieur a

98 Changer le mode

Réception

1 REP:REPONDEUR Si vous entendez un bip long, votre 2 FAX/TEL 3 FAX UNIQ

90 Sortie Appuyez sur 9 0 pour quitter le mode

avoir enregistré ou effacé tous les fax.

changement a été accepté. Si vous entendez trois bips courts, le changement est impossible car quelque chose n’a pas été réglé (par exempl e, le réadressage de fax n’a pas été enregistré). Vous pouvez enregistrer votr e numéro de Réadressage de fax en tapant 4 (voir page 8-5). Une fois le numéro enregistré, la fonction Réadressage de fax sera activée.

Tapez le numéro d’un télécopieur à distance pour imprimer une liste d’état de la mémoire.

distance pour y recevoir tous les fax mémorisés. (Voir page 8-5.)

Si vous entendez un bip long, vous pouvez supprimer les fax de la mémoire.

reçu des fax. Si c’est le cas, vous entendrez un bip long. Sinon, vous entendrez trois bips courts.

changement a été accepté.

Extraction à distance. Attendez le bip long, puis raccrochez le combiné.

Options de fax à distance

8 - 4

Extraction des fax

Composez votre numéro de fax.

Dès que votre télécopieur répond à l’appel, tapez immédiatement votre code d’accès à distance (3 chiffres suivis de ). Si vous entendez un bip long, vous avez des messages.

Dès que vous entendez deux bips courts, utilisez le pavé numérique pour composer le 9 6 2.

Attendez le bip long, puis à l’aide du pavé numérique, tapez le numéro du télécopieur à distance auquel vous souhaitez que soient envoyés vos fax, puis tapez # # (jusqu’à 20 chiffres).

Vous ne pouvez pas utiliser et # en guise de chiffres. Toutefois, si vous souhaitez programmer une pause, appuyez sur #.

Dès que votre télécopieur émet un bip, raccrochez. Votre télécopieur appelle l’autre appareil qui imprimera vos fax.

Changement de votre numéro de réadressage de fax

Vous pouvez changer le numéro par défaut de réadressage de fax préprog rammé depuis un au tre téléphon e ou télécop ieur à touches (à l'aide de “touch tone”).

Composez votre numéro de fax.

Dès que votre télécopieur répond à l’appel, tapez immédiatement votre code d’accès à distance (3 chiffres suivis de ). Si vous entendez un bip long, vous avez des messages.

Quand vous entendez deux bips courts, utilisez le pavé numérique pour composer le 9 5 4.

Attendez le bip long, puis à l’aide du pavé numérique, tapez le nouveau numéro du télécopieur à distance auquel vous souhaitez que soient retransmis vos fax, puis tapez # # (jusqu’à 20 chiffres).

Vous ne pouvez pas utiliser et # en guise de chiffres. Toutefois, si vous souhaitez programmer une pause, appuyez sur #.

Dès que le télécopieur émet un bip, raccrochez.

Options de fax à distance

8 - 5

Gestion de message

(FAX-T106 uniquement)

Cette section est pour le FAX-T106. (Si vous avez le FAX-T102 ou le FAX-T104, référez-vous au chapitre 8 pour vos options de fax à distance.)

Mode de gestion de message

Le mode de gestion de message vous permet d’enregistrer des fax et des messages vocaux entrants dans une mémoire flexible. La mémoire peut enregistrer 15 minutes de messages vocaux, ou jusqu’à 20 pages de fax. Le nombre de pages actuellement enregistré dans la mémoire varie selon le contenu et la résolution utilisée. La mémoire est partagée par les fax et les messages vocaux qui sont enregistrés selon la méthode “premier arrivé, premier traité”. Tous les fax ou les messages vocaux peuvent être extraits à distance.

Vous devez enregistrer un message sortant afin de pouvoir utiliser le mode Gestion de mesage. (Voir Enregistrement de message sortant de la gestion de message (MESSAGE DE REP) à la page 9-3.)

Configuration de la gestion de message

Vous devez configurer la fonction Gestion de message de la façon suivante:

Sélectionnez une mémoire vocale (et, au besoin, la fonction Réadressage de fax/Mémoriser fax.).

Enregistrez le message sortant de la gestion de message (MESSAGE REP).

Activez le mode de gestion de message (REP) en appuyant sur .

Si vous réglez la mémoire vocale et la fonction Réadressage de fax/Mémoriser fax sur OFF, la fonction de gestion de message ne sera pas activée.

Configuration de la mémoire vocale

Lorsque vous sélectionnez la mémoire vocale, vos messages vocaux seront enregistrés en mémoire.

VOIX:ON Les messages vocaux sont enregistrés en mémoire.

VOIX:Ext. Pour cela, vous avez besoin d’un répondeur externe qui

VOIX:OFF Des appels vocaux ne sont pas enregistrés en mémoire.

Vous pouvez extraire des messages vocaux à distance.

est raccordé au télécopieur. (Voir Branchement d’un répondeur télépho nique externe (REP) à la page 1-8.) Les messages vocaux sont enregistrés dans votre répondeur externe. Extrayez les messages vocaux depuis le répondeur externe.

Gestion de message

9 - 1

Appuyez sur Menu/Set, 8, 1. L’écran vous invite à sélectionner la configuration de la

mémoire vocale.

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner VOIX:ON, (ou EXT ou OFF). Si vous voulez enregistrer des messages vocaux dans le répondeur externe, sélectionnez EXT.

Appuyez sur Menu/Set.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Configuration de la fonction Réadressage de fax/Mémoriser fax

Vous pouvez utiliser soit la fonction Réadressage de fax soit la fonction Mémoriser fax

RE-ADRESS AGE FAX

MEMORISATION Lorsque vous sélectionnez la fonction MEMORISATION,

OFF Des fax entrants ne sont pas enregistrés en mémoire,

Lorsque vous sélectionnez la fonction RE-ADRESSAGE FAX, votre télécopieur enregistre le fax reçu dans la mémoire de gestion de message. Puis le télécopieur compose le numéro de fax préalablement programmé et retransmet le fax.

votre télécopieur enregistre le fax reçu dans la mémoire. Vous pourrez récupérer les fax reçus depuis un autre poste par le biais des commandes Extraction à distance.

Extraction à distance

(Voir

mais sont imprimés sur papier.

à la page 9-8.)

Configuration du Réadressage de fax

Appuyez sur Menu/Set, 8, 2.

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner RE-ADRESSAGE FAX.

Appuyez sur Menu/Set. L’écran LCD vous invite à taper le numéro de fax où les fax

seront retransmis.

Tapez le numéro de réadressage (20 chiffres max.). Appuyez sur Menu/Set.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Vous pouvez changer à distance un numéro de réadressage de fax. (Voir Extraction à distance à la page 8-3.)

2.RÉADR/ENRGST

Configuration de la fonction Mémoriser fax

Appuyez sur Menu/Set, 8, 2.

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner MEMORISATION. Appuyez sur Menu/Set.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

2.RÉADR/ENRGST

Gestion de message

9 - 2

Enregistrement de message sortant de la gestion de message (MESSAGE DE REP)

L’enregistrement du message sortant de la gestion de message (MESSAGE DE REP) constitue la deuxième étape qu’il faut suivre avant de pouvoir activer la fonction Gestion de message. Assurez-vous que votre message OGM (message sortant) ne dure pas plus que 20 secondes.

Appuyez sur Menu/Set, 8, 4. L’écran LCD vous invite à choisir un message OGM.

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner MESSAGE REP (et non MESSAGE F/T).

Appuyez sur Menu/Set. Voici le seul réglage que vous pouvez choisir quand vous

voulez activer la gestion de message.

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner ENREGISTRE MSG.

Appuyez sur Menu/Set.

Décrochez le combiné pour enregistrer un message. Par exemple: Allo. Nous ne pouvez pas répondre à votre

appel à présent. Laissez un message après le signal s.v.p. Si vous voulez envoyer un fax, appuyez sur 5 1, attendez la tonalité de fax, puis appuyez sur la touche marche.

Appuyez sur Arrêt/Sortie et reposez le combiné. La gestion de message reproduit votre OGM.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Ecoute du message sortant (OGM)

Appuyez sur Menu/Set, 8, 4.

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner MESSAGE REP (ou MESSAGE F/T).

Appuyez sur Menu/Set.

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner LIRE MSG, puis appuyez sur Menu/Set. Ajustez le volume en appuyant sur

▲

ou sur .

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Effacement du message sortant (OGM)

Appuyez sur Menu/Set, 8, 4.

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner MESSAGE REP (ou MESSAGE F/T).

Appuyez sur Menu/Set.

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner EFFACE MSG. Appuyez sur Menu/Set.

Appuyez sur 1 pour effacer le message OGM. —OU— Appuyez sur 2 pour quitter sans effacer.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

▲

Gestion de message

9 - 3

Activation du mode de la gestion de message

Appuyez sur la touche et maintenez-la enfoncée jusqu’à ce qu’elle s’allume et que l’écran affiche REPONDEUR ACTIF.

Lorsque le témoin est éteint, la gestion de message est désactivée. (Voir Configuration de la gestion de message à la page 9-1.)

Indicateur de message

Le témoin clignote quand vous avez de nouveaux messages vocaux et/ou des fax qui vous sont destinés.

L’écran LCD affiche le nombre total de messages vocaux (y compris les

VOIX:03 DOC:02

conversations enregistrées) et/ou des fax qui sont enregistrés dans la mémoire de la gestion de message.

Si vous appuyez sur la touche

qui clignote pour désactiver

la Gestion de message avant de

IMPRIMER DOC?

1.OUI 2.NON

recevoir de nouveaux messages, ceux-ci ne seront pas perdus. Les nouveaux messages seront reproduits automatiquement et l’écran LCD vous invite à confirmer les nouveaux fax:

Appuyez sur 1 pour imprimer (et effacer automatiquement) les fax depuis la mémoire.

—OU— Appuyez sur 2 pour sauvegarder les fax dans la mémoire jusqu’à

ce que l’impression soit possible.

Que faire quand la mémoire est saturée?

Si la mémoire est saturée quand votre télécopieur est configuré sur le mode de la gestion de message, le télécopieur changera automatiquement au mode F/T. Dans ce mode, le télécopieur peut accepter automatiquement des fax entrants. Ensuite, si le télécopieur n’a plus de papier, le mode de réponse passe automatiquement au mode manuel. En mode manuel, l’appel n’est pas pris et par conséquent votre appelant réessayera plus tard.

Sans papier et mémoire saturée

[Mode de réponse] Mode manuel

Mode de gestionnaire

des messages

Mémoire saturée

Mode F/T

Sans papier et mémoire saturée

Imprimez la liste d’état de la mémoire et sélectionnez l’article à effacer. Cette opération créera de l’espace pour de nouveaux messages et fax à enregistrer en mémoire. (Voir Impression des rapports à la page 10-2.)

Gestion de message

9 - 4

Reproduction des messages vocaux

Suivez les étapes suivantes pour écouter les messages vocaux.

Appuyez sur Lect./Enr.. Ajustez le volume en appuyant sur ou sur . Tous les nouveaux messages seront reproduits dans l’ordre

de leur enregistrement. L’écran LCD affiche le nombre de messages actuels ainsi que le nombre total de messages.

Si une information d’ID appelant a été reçue, le télécopieur émet un bip sonore pendant le message et affiche l’information d’ID appelant pendant une seconde.

Lors la reproduction, l’écran LCD affiche l’heure et la date d’enregistrement du message.

Appuyez sur (RWD) à la fin du message pour répéter un message. Appuyez sur (FWD) pour passer au message suivant. Vous pouvez appuyer sur et sur de façon itérative jusqu’à ce que vous ayez atteint le message voulu.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

▲

Impression d’un fax

Lorsque vous imprimez un nouveau fax enregistré dans la mémoire, ce message sera effacé automatiquement de la mémoire.

Appuyez sur Lect./Enr.. Le télécopieur commence à reproduire les messages vocaux deux secondes plus tard.

Après la reproduction des messages vocaux, l’écran vous demande si vous voulez imprimer les fax qui sont enregistrés en mémoire. Rien n’est affiché s’il n’y a pas de fax.

Pour imprimer les fax, appuyez sur 1. —OU— Appuyez sur 2 pour quitter sans imprimer.

IMPRIMER DOC?

1.OUI 2.NON

Option d’impression de sauvegarde

Si vous avez activé (ON) la fonction Réadressage de fax/Mémoriser fax dans le mode de la gestion de message, tous les fax entrants sont enregistrés dans la mémoire disponible pour leur extraction. Activez cette option pour imprimer automatiquement une copie de sauvegarde.

Appuyez sur Menu/Set, 8, 3. L’écran vous invite à sélectionner une configuration.

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour afficher ON (ou OFF). Appuyez sur Menu/Set.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Gestion de message

9 - 5

Effacement de messages

Si vous souhaitez effacer tous les fax, le télécopieur imprimera d’abord tous les fax qui n’ont pas été imprimés préalablement avant de les effacer de la mémoire. Les fax ne peuvent pas être effacés l’un après l’autre.

Vous pouvez effacer des messages vocaux l’un après l’autre, ou tous à la fois.

Pour effacer des messages vocaux l’un après l’autre.

Appuyez sur Lect./Enr.. Le télécopieur émet un bip sonore et commence la reproduction du message. Chaque message est précédé d’un bip long, et est suivi de deux bips courts.

Pour effacer un message spécifique, appuyez sur Efface immédiatement après les deux bips courts, ou pendant la reproduction du message.

Appuyez sur 1 pour effacer le message. —OU— Appuyez sur 2 pour annuler.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

EFFACER CE MSG.?

1.OUI 2.NON

Pour effacer tous les messages à la fois

Appuyez sur Efface.

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner l’effacement de tous les messages vocaux, de tous les messages de documents ou de tous les messages— vocaux et de fax.

Appuyez sur Menu/Set.

Appuyez sur 1 pour effacer. —OU— Appuyez sur 2 pour annuler.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

EFF TS MSG VOIX?

CHOIX ↑ ↓ & SET

Réglage de la Durée maximum pour les messages entrants

La durée par défaut pour recevoir des messages vocaux est de 30 secondes maximum. Vous pouvez modifier ce réglage de 20 secondes à 60 secondes par incréments de 5 secondes.

Appuyez sur Menu/Set, 8, 5.

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner le réglage de la durée maximum pour les messages entrants.

Appuyez sur Menu/Set.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Gestion de message

9 - 6

Configuration de la fonction d’économiseur de taxe

Lorsque vous configurez la fonction d’économiseur de taxe, le télécopieur répond après 5 sonneries si vous n’avez pas de messages, et après 3 sonneries si vous avez des messages. Ainsi, si vous appelez le télécopieur et s’il sonne 4 fois, vous savez qu’il n’y a pas de messages et que vous pouvez raccrocher, économisant la taxe/le taux d’appel.

Lorsque la fonction d’économiseur de taxe est réglée sur ON, elle prend la priorité sur le réglage de la longueur de sonnerie. La fonction d’économiseur de taxe doit être désactivée pour que le télécopieur puisse fonctionner à l’aide de votre réglage de la longueur de sonnerie. (Voir Configuration de la longueur de sonnerie à la page 5-2.)

Appuyez sur Menu/Set, 2, 1.

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner ECO.COM.. Appuyez sur Menu/Set.

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner ON (ou OFF). Appuyez sur Menu/Set.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Moniteur d’enregistrement des messages ICM

Cette fonction permet d’activer ON ou de désactiver OFF le volume du haut-parleur pour les messages vocaux. Lorsque vous desactivez le moniteur OFF, vous ne pourrez pas entendre les messages entrants.

Appuyez sur Menu/Set, 8, 6.

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner OFF (ou ON). Appuyez sur Menu/Set.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Enregistrement d’une conversation

Vous pouvez enregistrer une conversation téléphonique en appuyant sur Lect./Enr. pendant la conversation. Votre enregistrement peut durer aussi longtemps que la durée maximum d’un message entrant. Pendant l’enregistrement, le correspondant entendra un bip sonore toutes les 15 secondes. Pour arrêter l’enregistrement, appuyez sur Arrêt/Sortie. Il n’est pas possible d’enregistrer une conversation à l’aide du téléphone à haut-parleur.

Gestion de message

9 - 7

Extraction à distance

Vous pouvez appeler votre télécopieur à partir de n’importe quel téléphone à touches “touch tone” ou télécopieur, vous pouvez ensuite utiliser le code d’accès à distance ainsi que les commandes à distance pour récupérer les messages vocaux (et les fax). Vous pouvez aussi programmer et changer quelques réglages pour votre Gestion de message.

Utilisation du code d’accès à distance

Composez votre numéro de fax à partir d’un téléphone à touches “touch toner” ou d’un autre télécopieur à touches (à l’aide de “touch tone”).

Dès que votre télécopieur répond à l’appel, tapez immédiatement votre code d’accès à distance. (3 chiffres suivis de )

Le télécopieur signale s’il a reçu des messages.

1 bip long – message(s) fax 2 bip long – message(s) vocal/vocaux 3 bip long – message(s) vocal/vocaux et fax Pas de bip – pas de message

Appuyez sur 9 0 pour réinitialiser le télécopieur une fois l’interrogation terminée.

Raccrochez.

Configuration de votre code d’accès à distance

Le code d’accès à distance vous permet d’avoir accès aux fonctions Extraction à distance quand vous n’êtes pas à proximité de votre télécopieur. Avant de pouvoir utiliser l’accès à distance et les fonctions d’extraction à distance, vous devez configurer votre propre code. Le code par défaut est le code inactif (--- ).

Appuyez sur Menu/Set, 8, 7.

Tapez un code à trois chiffres en utilisant les touches numériques 0-9, et #.

Appuyez sur Menu/Set. (Le préréglé ne peut pas être modifié.)

N’utilisez pas le même code qui est réglé dans votre code de réception de fax ( 51), dans votre code de réponse de téléphone (#51) ou dans votre code vocal de déclenchement DECT ( 81).

Appuyez sur Arrêt/Sortie. Vous pouvez changer votre code à tout moment en en

saisissant un nouveau. Si vous souhaitez rendre votre code inactif, appuyez sur Arrêt/Sortie au cours de l’étape 2 pour restaurer le réglage inactif (--- ).

Gestion de message

9 - 8

Commandes à distance

Commandes à distance Détails de l’opération

91 Reproduction des

messages vocaux

1 Répétez ou sautez en

arrière

2 Sautez en avant Pendant la reproduction d’un message ICM,

9 ARRET de la

reprodution

93 Effacez tous les

messages ICM

94 Reproduction et

enregistrement de messages sortants (OGM) dans la mémoire

1 Message de

1 Repro duction

2 Enregistrement

95 Changement de la

configuration Réadressage de fax

1OFF 2 Réadressage de fax 4 Numéro de

6 Mémoriser fax

96 Extraction de fax Tapez le numéro d’un télécopieur à distance

1 Liste d’état de la

2 Extrayez tous les fax

REP

2 message F/T

1 Message de

REP

2 message F/T

réadressage de fax

mémoire

Après un bip long, le télécopieur reproduit les message entrants (ICM).

Appuyez sur 1 pendant l’écoute d’un message ICM pour le répéter. Si vous appuyez sur 1 avant un message, vous entendrez le message précédent.

vous pouvez effectuer un saut au message suivant.

Arrêtez la reproduction de message ICM.

Si vous entendez un bip long, l’effacement a été accepté. Si vous entendez trois bips longs, vous ne pouvez pas effacer parce que tous les messages vocaux n’ont pas été reproduits, ou parce qu’il n’y a pas de messages vocaux à effacer. *Ce code efface tous les messages enregistrés, pas l’un après l’autre.

Le télécopieur reproduit le message OGM sélectionné. Vous pouvez arrêter la reproduction des messages OGM en appuyant sur 9.

Après un bip long, vous pouvez enregistrer le message OGM sélectionné. Vous entendrez le message reproduit une fois. Vous pouvez arrêter l’enregistrement du message en appuyant sur 9.

Si vous entendez un bip long, le changement a été accepté. Si vous entendez trois bips courts, le changement est impossible car les conditions n’ont pas été respectées (Exemple: l’enregistrement du numéro de réadressage de fax). Vous pouvez enregistrer votre numéro de réadressage de fax en tapant 4. (Voir

Modification du nu méro de réadressage de fax à la page 9-11.) Une fois le numéro

enregistré, la fonction Réadressage de fax sera activée. Extrayez ensuite une liste d’état de la mémoire en entrant 9 6 1 pour vous assurer que le numéro de réadressage de fax que vous avez enregistré est inclus correctement dans la liste.

pour y recevoir la liste d’état de la mémoire ou tous les fax mémorisés. (Voir Extraction

de la liste d’état de la mémoire

Extraction des fax

9-10 et

à la page

à la page 9-10.)

Gestion de message

9 - 9

Commandes à distance Détails de l’opération

97 Vérifiez l’état des

réceptions

1 Document 2Voix

98 Changez le mode

réception

1REP 2 FAX/TEL 3FAX

90 Sortie Après un bip long, vous pouvez quitter

Vous pouvez vérifier si votre télécopieur a reçu des documents ou des messages vocaux. Si c’est le cas, vous entendrez un bip long. Sinon, vous entendrez trois bips courts.

Si vous entendez un bip long, vous pouvez changer le mode de réception. Si vous entendez trois bips courts, vous ne pouvez pas le changer. (Exemple: Il n’y a pas de message de REP quand vous voulez changer au mode REP.)

l'extraction à distance.

Extraction de la liste d’état de la mémoire

Vous pouvez extraire la liste d’état de la mémoire depuis un télécopieur à distance pour voir si vous avez reçu des fax.

Composez votre numéro de fax.

Dès que votre télécopieur répond à l’appel, tapez immédiatement votre code d’accès à distance (3 chiffres suivis de ).

Quand vous entendez deux bips courts, utilisez le pavé numérique pour composer le 9 6 1.

A l’aide du pavé numérique, entrez le numéro (20 chiffres maximum) du télécopieur à distance auquel vous voulez réadresser la liste d’état de la mémoire, puis appuyez sur # #.

Vous ne pouvez pas utiliser et # en guise de chiffres. Toutefois, si vous souhaitez programmer une pause, appuyez sur #.

Quand vous entendez un bip sonore de votre télécopieur, raccrochez et patientez.

Votre télécopieur appelle le télécopieur à distance et transmet la liste d’état de la mémoire. Le télécopieur à distance imprime la liste.

Extraction des fax

Composez votre numéro de fax.

Dès que votre télécopieur répond à l’appel, tapez immédiatement votre code d’accès à distance (3 chiffres suivis de ). Si vous entendez un bip long, vous avez des messages.

Dès que vous entendez deux bips courts, utilisez le pavé numérique pour composer le 9 6 2.

Attendez le bip long, puis à l’aide du pavé numérique, tapez le numéro du télécopieur à distance auquel vous souhaitez que soient envoyés vos fax, puis tapez # # (jusqu’à 20 chiffres).

Vous ne pouvez pas utiliser et # en guise de chiffres. Toutefois, si vous souhaitez programmer une pause, appuyez sur #.

Dès que votre télécopieur émet un bip, raccrochez. Votre télécopieur appelle l’autre t élécopieur qui imprimera vos

fax.

Gestion de message

9 - 10

Modification du numéro de réadressage de fax

Vous pouvez changer le numéro par défaut de réadressage de fax depuis un autre téléphone ou télécopieur à touches (à l’aide de “touch tone”).

Composez votre numéro de fax.

Dès que votre télécopieur répond à l’appel, tapez immédiatement votre code d’accès à distance (3 chiffres suivis de ). Si vous entendez un bip long, vous avez des messages.

Quand vous entendez deux bips courts, utilisez le pavé numérique pour composer le 9 5 4.

Attendez le bip long, puis à l’aide du pavé numérique, tapez le nouveau numéro du télécopieur à distance auquel vous souhaitez réadresser vos fax suivis de # # (jusqu’à 20 chiffres).

Vous ne pouvez pas utiliser et # en guise de chiffres. Toutefois, si vous souhaitez programmer une pause, appuyez sur #. En outre, si votre télécopieur est raccordé à un PABX, vous pouvez appuyer d’abord sur # avant d’entrer le numéro du télécopieur. La touche # fonctionne aussi bien que la touche R.

Quand vous entendez deux bips courts lors de l’extraction de la liste d’état de la mémoire, utilisez le pavé numérique pour composer le 9 6 1.

A l’aide du pavé numérique, tapez le numéro du télécopieur à distance (20 chiffres maximum), puis appuyez sur # #.

Quand vous entendez un bip sonore de votre télécopieur, raccrochez et patientez.

Votre télécopieur appelle le télécopieur à distance. Votre télécopieur transmet ensuite la liste d’état de la mémoire indiquant le nouveau numéro de réadressage au télécopieur à distance.

Vérifiez le numéro de réadressage. Si le numéro de réadressage n’est pas correct, retourner à

l’étape 1 pour le reconfigurer.

Gestion de message

9 - 11

Impression des rapports

Configurations et activité de FAX

Votre télécopieur peut imprimer un rapport XMIT après chaque envoi d’un fax. En outre, il est possible d’imprimer un journal des fax envoyés et reçus à des intervalles spécifiques.

Personnalisation du rapport de vérification de transmission

Vous pouvez vous servir du rapport de transmission pour prouver que vous avez envoyé un fax. Ce rapport indique l’heure et la date de la transmission ainsi que le résultat de la transmission (OK). Si vous sélectionnez ON, le rapport imprimera pour chaque fax transmis.

Quand la fonction est sur OFF, le rapport ne s’imprime que s’il y a une erreur de transmission (NG).

Appuyez sur Menu/Set, 7, 1.

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner ON ou OFF.

Appuyez sur Menu/Set.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Réglage de la périodicité du journal

Vous pouvez régler le télécopieur pour qu’il imprime un journal selon des intervalles spécifiques (tous les 30 fax, toutes les 6, 12 ou 24 heures, tous les 2 ou 7 jours). Si vous réglez la périodicité du journal sur OFF, vous pouvez imprimer le rapport en suivant les étapes à la page suivante. Le réglage par défaut est TOUS LES 30 FAX.

Appuyez sur Menu/Set, 7, 2.

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner une périodicité du journal.

Appuyez sur Menu/Set. (Si vous choisissez 7 jours, l’écran LCD vous invite à choisir

le jour qui marquera le début du décompte des 7 jours.)

Saisissez l’heure pour commencer à imprimer suivant le format des 24 heures.

Appuyez sur Menu/Set. (Exemple: entrez 19:45 pour sept heures quarante-cinq du soir)

Appuyez sur Arrêt/Sortie. Si vous sélectionnez 6, 12, 24 heures, 2 ou 7 jours, le

télécopieur imprimera le rapport à l'heure sélectionnée et supprimera tout es les tâches de sa mémoire. Si la mémoire du télécopieur sature avec 30 tâches avant l’heure sélectionnée, le télécopieur imprimera le journal plus tôt et supprimera toutes les tâches de la mémoire. Si vous souhaitez un rapport supplémentaire avant l’heure sélectionnée, vous pouvez l’imprimer sans suppression des tâches dans la mémoire.

1.RAP. TRANSMIS.

2.PERIOD.JOURNAL

Impression des rapports

10 - 1

Impression des rapports

Les rapports suivants sont disponibles:

1.RAPP. TRANS.

2.AIDE

3.NUMEROS ABREGE

4.JOURNAL

5.TEL. INDEX

6.CONFIG.SYSTEME

7.ETAT MEMOIRE

Imprime un rapport de vérification de transmission pour le fax envoyé préalablement.

Cette information reste jusqu’à ce que le combiné soit décroché ou jusqu’à ce que vous appuyiez sur Mains Libres (FAX-T106 uniquement). Imprime la liste d'aide pour que vous puissiez, d’un simple coup d’oeil, voir comment programmer rapidement votre télécopieur. Dresse dans l’ordre numérique la liste des noms et des numéros enregistrés dans la mémoire des numéros abrégés et des monotouches. Dresse la liste des informations sur les derniers fax entrants et sortants. (TX indique une transmission.) (RX indique une réception.) Liste des numéros abrégés (ci-dessus), dans l’ordre alphabétique. Dresse la liste de vos configurations.

Dresse un résumé d’information et la quantité de mémoire saturée.

Comment imprimer un rapport

Assurez-vous qu’il n’y a pas de document dans l’ADF.

Appuyez sur Copie/Rapports, puis tapez le numéro du rapport que vous souhaitez imprimer (voir la liste ci-dessus). Exemple: appuyez sur 6 pour imprimer CONFIG.SYSTEME.

Impression des rapports

10 - 2

Comment faire des copies

Utilisation de la fonction copie du télécopieur

Votre télécopieur peut servir de photocopieuse. Avant de faire des copies, vérifiez toujours qu’il y a suffisamment de papier dans le bac à papier.

Touche Copie

La réception des fax entrants est impossible sur papier ou dans la mémoire quand le télécopieur fait des copies.

Fonctions de copie

Pour faire une seule copie qui n’est pas réduite, agrandie ou triée, il suffit d’appuyer sur une seule touche. N’oubliez pas que votre télécopieur ne peut pas numériser quoi que ce soit à moins de 4 mm du bord de papier.

4 mm

Zone non-numérisable

1 mm

4 mm

1 mm

Faire une seule copie

Insérez le document face vers le bas dans l’ADF.

Appuyez deux fois sur Copie/Rapports. Pour annuler, appuyez sur Arrêt/Sortie. Ne tirez PAS sur la feuille de papier pendant la photocopie.

La résolution par défaut pour une seule copie est SUP.FIN. Réglez la résolution sur PHOTO pour des photos en utilisant la touche Résolution.

Comment faire des copies

11 - 1

Options de copie: Une seule copie ou copies multiples, Trie/Empile, Réduction/Agrandissement

Vous pouvez choisir d’autres options de copie. Tout d’abord, vous pouvez choisir le nombre de copies. Ensuite, vous pouvez choisir si les copies multiples seront EMPILEES (toutes les copies de la page1, ensuite toutes les copies de la page 2, etc.) ou TRIEES (copies triées). Et finalement, vous pouvez choisir le taux d’agrandissement ou de réduction. Pour réduire automatiquement la copie au format du papier que vous avez réglé pour le bac à papier, sélectionnez AUTO. Pour réduire la copie d’un pourcentage fixe, choisissez 93%, 87%, 75% ou 50%. Ou pour agrandir la copie, sélectionnez 150%, 125% ou 120%. Pour copier un document avec le même format que celui du document, sélectionnez 100%.

Insérez le document face vers le bas dans l’ADF.

Appuyez sur Copie/Rapports.

Tapez le nombre de copies que vous souhaitez (1-99).

Pour commencer la photocopie maintenant, appuyez sur Copie/Rapports.

Si vous souhaitez sélectionner d’autres options de copie,

telles que TRIER, AGR/REDUCT (agrandir ou réduire), appuyez sur Menu/Set.

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner TRIER ou EMPIL.

Pour commencer la photocopie maintenant sans agrandissement ou réduction, appuyez sur

Copie/Rapports.

Pour réduire ou agrandir l’image, appuyez sur

Menu/Set.

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner un rapport d’agrandissement ou de réduction.

Appuyez sur Copie/Rapports. Si vous faites des copies multiples et vous recevez un

message MEMOIRE SATUREE pendant la numérisation de la première page, appuyez sur Arrêt/Sortie pour annuler la tâche. Dans ce cas, faites une seule copie Si vous avez sélectionné TRIER et si le message MEMOIRE SATUREE s’affiche pendant la numérisation des pages suivantes, vous pouvez appuyer sur Copie/Rapports pour copier la partie qui est en mémoire, ou appuyer sur Arrêt/Sortie pour annuler. Pour reprendre la tâche de copie en utilisant moins de mémoire, appuyez sur Copie/Rapports pour des copies empilées.

La résolution par défaut pour des copies multiples ou pour le réduction et l’agrandissement de copies est FIN. Réglez la résolution sur SUP.FIN pour de petites caractères ou des dessins-modèles et sur PHOTO pour des photos à l’aide de la touche Résolution. Les résolutions SUP.FIN et PHOTO utilisent plus de mémoire que le mode FIN.

NB.DE COPIES:01

COPIE OU SET

AGR/REDUCT:100%

CHOIX ↑ ↓ & SET

Comment faire des copies

11 - 2

Informations importantes

Consignes de sécurité importantes

Lisez toutes ces instructions.

Conservez-les pour référence ultérieure.

Respectez tous les avertissements et instructions figurant sur l’appareil.

Débranchez cet appareil de la prise murale avant de le nettoyer. N’utilisez pas de produits nettoyants liquides ou en aérosol. Utilisez un chiffon humide pour le nettoyer.

Ne placez pas cet appareil à proximité de l’eau.

Ne placez pas cet appareil sur un chariot, un socle ou une table si ces derniers sont instables. L’appareil risquerait de tomber et une telle chute pourrait abîmer l'appareil.

Les fentes et ouvertures pratiquées sur le boîtier ainsi qu’à l’arrière ou sur le dessous de l’appareil servent à la ventilation; pour assurer le bon fonctionnement de l’appareil et pour le protéger contre toute surchauffe, veillez à ne jamais bloquer ou couvrir ces ouvertures. Pour éviter toute obturation de ces ouvertures, ne placez jamais l’appareil sur un lit, un canapé, un tapis ou toute autre surface similaire. Ne le placez jamais sur ou près d'un radiateur ou autre appareil de chauffage. Cet appareil ne doit jamais être placé dans une installation intégrée sans aération suffisante.

Cet appareil doit être adapté au type de source d’alimentation indiqué sur l’étiquette. Si vous n’êtes pas sûr du type d’alimentation disponible, appelez votre revendeur ou la compagnie d'électricité de votre région.

Cet appareil est équipé d’une fiche de mise à la terre à 3 fils, une fiche ayant une troisième broche (connexion de mise à la terre). Cette fiche s’adaptera uniquement dans une prise de courant équipée d’une mise à la terre. Il s’agit là d’un dispositif de sécurité. Si vous ne pouvez pas insérer la fiche dans la prise de courant, appelez votre électricien pour qu’il remplace votre prise obsolète. Ne branchez pas votre appareil à une prise sans fiche de terre.

Evitez de placer des objets sur le cordon d’alimentation. Ne placez pas cet appareil dans un endroit où l’on risque de marcher/trébucher sur le cordon d’alimentation.

Ne placez rien devant le télécopieur pouvant bloquer la réception des fax. Ne posez rien sur le chemin des fax reçus.

Attendez que les pages soient sorties du télécopieur avant de les saisir.

N’introduisez aucun objet, quel qu’il soit, dans les fentes du châssis au risque d’entrer en contact avec des points sous tension ou de provoquer un court-circuit et causer ainsi un incendie ou une électrocution. Ne répandez jamais de liquide, quel qu’il soit, sur l’appareil.

Informations importantes

12 - 1

Ne tentez pas de réparer vous-même cet appareil car le fait d'ouvrir et de retirer les capots peut vous exposer à des tensions dangereuses et autres risques et annuler votre garantie. Référez-vous tous entretiens au personnel de service.

Débranchez ce produit de la prise de courant et référez-vous l’entretien au personnel de service autorisé dans les conditions suivantes:

■ Lorsque le cordon d’alimentation est abîmé ou effiloché.

■ Si du liquide s’est répandu dans le produit.

■ Si le produit a été exposé à la pluie ou à de l’eau.

■ Si le produit ne fonctionne pas normalement lorsqu’on suit

les instructions. Limitez-vous aux réglages expliqués dans le manuel. Un mauvais réglage des autres commandes peut endommager l’appareil et pourra souvent nécessiter un travail très long par un technicien qualifié pour que le produit puisse à nouveau fonctionner normalement.

■ Si le produit est tombé ou le coffre est abîmé.

■ Si le comportement de l’appareil est sensiblement modifié,

ce qui indique la nécessité d’une révision.

Pour protéger votre produit contre les surtensions, nous recommandons l’utilisation d’un dispositif de protection de puissance (protecteur de surtension).

Marques commerciales

Le logo Brother est une marque déposée de Brother Industries, Ltd.

Tous les autres noms de marques et de produits mentionnés dans ce manuel sont des marques déposées de leurs sociétés respect ives.

Expédition du télécopieur

Si pour une raison ou une autre vous devez expédier votre télécopieur, emballez-le soigneusement pour éviter qu’il ne soit endommagé pendant le transport. Nous vous conseillons de garder et d’utiliser l’emballage d’origine. Nous vous conseillons aussi de laisser assurer le télécopieur par la compagnie de transport.

Informations importantes

12 - 2

Dépistage des pannes et

Dépistage des pannes

Pour les questions techniques, vous devez appeler dans le pays où vous avez acheté le télécopieur. Des appels doivent être en provenance de ce pays.

Messages d’erreur

Comme pour tout appareil sophistiqué de bureautique, des problèmes peuvent survenir. Si c’est le cas, votre télécopieur identifie le problème et affiche un message d'erreur. La liste ci-dessous explique les messages d’erreur les plus fréquents.

MESSAGES D’ERREUR

MESSAGE D’ERREUR

BOURRAGE DOCUM. ENLEVER BOURRAGE ENFONCEZ ARRET

BOURRAGE PAPIER OUVRIR CAPOT SVP ENLEVER BOURRAGE

CAPOT OUVERT FERMER CAPOT

ECHEC DE RELEVE

ECHEC RECEPTION

LIGNE COUPEE

LIGNE OUPEE

entretien normal

IMPORTANT

CAUSE ACTION

Les documents n’ont pas été insérés ou chargés correctement, ou ils étaient trop longs. (Voir Bourrage de documents à la page 13-4.)

Le document est coincé dans le télécopieur.

Du papier est coincé dans le télécopieur.

Le capot n’est pas entièrement fermé.

Vous avez essayé d’extraire un document d’un télécopieur qui n’était pas programmé en mode d’attente de relève.

Une ligne téléphonique de mauvaise qualité a provoqué une erreur de communication.

L’appel a été interrompu par votre correspondant ou son télécopieur.

Le numéro que vous avez composé ne répond pas ou sonne occupé.

Insérez à nouveau le document.

Voir Bourrage de documents à la page 13-4.

(Voir Bourrage de document ou bourrage de papier à la page 13-4.)

Fermez le capot.

Vérifiez la configuration de relève en attente de l’autre télécopieur.

Si le problème persiste, appelez la compagnie de téléphone pour faire vérifier votre ligne.

Essayez à nouveau d’envoyer.

Vérifiez le numéro et retentez l’appel.

Dépistage des pannes et entretien normal

13 - 1

MESSAGES D’ERREUR

MESSAGE D’ERREUR

MEMOIRE INACTIVE

(Fax-T106)

PANNE REP INIT. IMPOSSIBLE IMPOSS D’IMPRIM. IMPOSS DE NUMER.

CAUSE ACTION

Le télécopieur pr ésente un problème mécanique. —OU— Un obstacle étranger tel qu’une trombone ou du papier déchiré se trouve dans le télécopieur.

Ouvrez le capot supérieur et retirez les obstacles étrangers de l’intérieur du télécopieur. Si le message d’erreur continue, débranchez le télécopieur de la prise de courant pendant quelques minutes puis rebranchez-le. Tous les fax enregistrés dans la mémoire seront perdus. Suivez les étapes décrites ci-dessous avant de débrancher le télécopieur pour que vous ne perdiez pas de messages importants.

Vérifiez si la mémoire du télécopieur contient des fax

1. Appuyez sur Menu/Set, 0, 0, 1.

2. Si le télécopieur n’a pas de fax dans sa mémoire, débranchez le télécopieur de la source de courant pendant quelques minutes, puis rebranchez-le. —OU— S’il y a des fax, vous pouvez les transférer à un autre télécopieur. Passez à l’étape 3.

Transfert des fax à un autre télécopieur

3. Saisissez le numéro de fax sur lequel vous voulez transférer les fax.

4. Appuyez sur Marche.

5. Une fois les fax transférés, débranchez le télécopieur de la source de courant pendant quelques minutes, puis rebranchez-le.

Transfert du rapport de journal à un autre télécopieur

Vous pouvez transférer le rapport du journal de fax à un autre télécopieur.

1. Appuyez sur Menu/Set, 0, 0, 2.

2. Saisissez le numéro de fax sur lequel vous voulez transférer les fax.

3. Appuyez sur Marche.

Si vous n’av ez pas configuré votre ID Station, vous ne pouvez pas entrer le mode de transfert de fax.

Si le problème persiste, contactez Brother ou votre revendeur pour l’entretien.

Dépistage des pannes et entretien normal

13 - 2

MESSAGES D’ERREUR

MESSAGE D’ERREUR

MEMOIRE SATUREE VIDER MEMOIRE

NON ASSIGNE

PRESQU E ZERO MEM VIDER MEMOIRE

RUBAN VIDE RESET / REMPLACE

TETE IMPRESSION SURCHAUFFE LAISSER REFROIDI

VERIFIER PAPIER RECHARGER PAPIER ENFONCEZ ARRET

CAUSE ACTION

Les données sont trop grandes pour la mémoire du télécopieur.

Vous avez essayé d’accéder à une monotouche ou un numéro abrégé que vous n'avez pas programmé.

La mémoire du télécopieur est presque saturée.

Votre télécopieur n’a plus de ruban ou la cartouche d’impression est mal installée.

La tête d’impression est trop chaude.

Le télécopieur n'a plus de papier ou le papier est mal chargé dans le bac à papier.

Du papier est coincé dans le télécopieur.

(Transmission de fax ou opération de copie en cours) Appuyez sur Arrêt/Sortie et attendez que les autres opérations en cours se terminent, puis essayez à nouveau. —OU— Effacez les fax et les tâches programmées dans la mémoire. Pour obtenir plus de mémoire, désactivez la fonction Mémoriser fax. (Voir Configuration de la

fonction Mémoriser fax

page 8-2.) —OU— Imprimez les fax qui sont dans la mémoire. (Voir

Impression d’un fax depuis la mémoire (FAX-T102 et FAX-T104 uniquement) à la

page 5-8.) (Voir

Reproduction de s messages vocaux à la page 9-5.)

Défi nissez la monot ouche ou le numéro abrégé. (Voir

Enregistrement des numéros monotouches à la page 7-1 et Enregistrement des numéros abrégés à la page 7-2.)

Effacez les fax et les tâches programmées de la mémoire. —OU— Imprimez les fax qui sont dans la mémoire. (Voir Impression d’un fax

depuis la mémoire (FAX-T102 et FAX-T104 uniquement) à la page 5-8.)

Installez à nouveau la cartouche d’impression ou changez le ruban. (Voir Changement de ruban à la page 13-9.)

Attendez 30 minutes pour la laisser refroidir ou attendez jusqu’à ce que le message disparaisse automatiquement.

Ajoutez du papier ou enlevez le papier et rechargez-le. Si cette erreur s’affiche pendant la réception d’un fax, chargez du papier pour relancer l’impression. Si vous êtes en train de copier ou d’imprimer des rapports, chargez du papier et réessayez. (Voir Comment charger du

papier à la page 2-2.)

Bourrage de papier

Voir page 13-5.

à la

Dépistage des pannes et entretien normal

13 - 3

Compatibilité

Si vous avez des difficultés à envoyer ou à recevoir un fax dû à une interférence possible sur la ligne téléphonique, nous vous conseillons d’essayer de régler la compatibilité sur DE BASE.

Appuyez sur Menu/Set, 0, 2.

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner DE BASE (ou NORMAL).

Appuyez sur Menu/Set.

Appuyez sur Arrêt/Sortie. FAX-T106 uniquement

■ DE BASE réduit le débit de modem par défaut à 9600 ppp.

A moins qu’une interférence soit un problème périodique sur votre ligne téléphonique, il se peut que vous préfériez de l’utiliser seulement au besoin.

■ NORMAL règle le débit de modem à 14400 ppp.

2.COMPATIBILITÉ

Bourrage de document ou bourrage de papier

Bourrage de documents

Les documents n’ont pas été insérés ou chargés correctement, ou ils étaient trop longs.

Retirez tout papier qui n’est pas coincé du chargeur automatique de documents (ADF).

Ouvrez le capot supérieur en soulevant le levier situé à droite du capot supérieur.

Tirez le document vers l’avant de votre télécopieur.

apot supérieur

Un document est coincé.

Fermez le capot supérieur. Appuyez sur les deux côtés du capot supérieur jusqu’à ce que vous entiendiez un clic.

Dépistage des pannes et entretien normal

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BROTHER T-102 User Manual [fr]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

GUIDE DE L'UTILISATEUR

INFORMATION D’AGREMENT

Compilation et avis de publication

Précautions de sécurité

Pour utiliser le télécopieur en toute sécurité

Où placer l’appareil

Guide de référence rapide

Table des matières

Introduction

Comment utiliser ce guide

Comment trouver un renseignement

Symboles utilisés dans ce guide

Noms des pieces

Vue d’ensemble du panneau de commande du FAX-T102, FAX-T104

Vue d’ensemble du panneau de commande du FAX-T106

A propos des télécopieurs

Tonalités de fax et prise de contact

ECM (Mode de correction des erreurs)

Branchements

Branchement d’un téléphone externe

Branchement d’un répondeur téléphonique externe (REP)

Branchements multilignes (PABX)

Services spécifiques sur votre ligne téléphonique

Papier

A propos du papier

Manipuler et utiliser du papier ordinaire

Comment charger du papier

Programmation à l’écran

Programmation conviviale

Tableau des menus

Autonomie de la mémoire

Touches de navigation

Configuration initiale

Pour commencer

Configuration de la date et de l’heure

Mise en marche automatique de l’heure d’été

Configuration de l’ID Station

Réglage du volume du bip sonore

Réglage du volume du haut-parleur (Pour le FAX-T102, avec téléphone externe)

Réglage du volume de la sonnerie

Réglage de l’assortiment de ligne téléphonique

Réglage de mode de numérotation par tonalité ou par impulsions

Réglages de la mélodie (FAX-T106 uniquement)

Réglage de la formation de la sonnerie

Réglage de la musique d’attente

Configuration de la réception

Opérations de réception de base

Sélection du mode Réception

Configuration de la longueur de sonnerie

Configuration de la durée de sonnerie F/T (mode FAX/TEL uniquement)

Enregistrement de l’annonce sortante Fax/Tél (MESSAGE F/T) (FAX-T106 uniquement)

Détection de fax

Impression d’un fax entrant réduit (réduction automatique)

Réception en mémoire

Réception d’un fax en fin de conversation

Opérations de réception avancées

Fonctionnement avec des postes supplémentaires (Pour le FAX-T102, avec téléphone externe)

Mode FAX/TEL uniquement

Transfert d’appel à distance (FAX-T104 et FAX-T106 uniquement)

Changement des codes à distance

Impression d’un fax depuis la mémoire (FAX-T102 et FAX-T104 uniquement)

Relève

Relève séquentielle

Services téléphoniques

ID appelant (Identification de l’appelant)

Avantages du système ID appelant

Activer l’ID appelant

Comment fonctionne l’ID appelant?

Sélectionner une ID appelant depuis la mémoire pour répondre à un appel.

Comment composer un numéro

Numérotation manuelle

Numérotation par monotouche

Numérotation par numéro abrégé

Rechercher

Configuration de la transmission

Recomposition du numéro de fax (Pour le FAX-T102, avec téléphone externe)