BROTHER T-102 User Manual [fr]

GUIDE DE L'UTILISATEUR

FAX-T102 Séries FAX-T104 Séries FAX-T106 Séries

Si vous avez besoin d’appeler le service après-vente Complétez les information suivantes pour pouvoir vous y

référer plus tard: Numéro du modèle: FAX-T102, FAX-T104, FAX-T106

Numéro de série:*

Date d’achat:

Endroit d’achat:

* Le numéro de série est à l’arrière de l’unité. Gardez ce

Guide de l’utilisateur ensemble avec votre reçu de vente comme preuve permanente de votre achat, en cas de vol, incendie ou service de garantie.

Enregistrez votre produit en ligne sous

http://www.brother.com/registration

En enregistrant votre produit avec Brother, vous serez enregistré comme le propriétaire original du produit.

CET EQUIPEMENT EST CONÇU POUR FONCTIONNER AVEC UNE LIGNE RTPC ANALOGIQUE A DEUX FILS EQUIPEE DU CONNECTEUR APPROPRIE.

INFORMATION D’AGREMENT

Brother signale qu'il est possible que ce produit ne fonctionne pas correctement dans un pays autre que celui où il a été acheté, et qu'aucune garantie n'est offerte dans le cas où ce produit serait utilisé sur les lignes de télécommunications publiques d'un autre pays.

Compilation et avis de publication

Ce manuel a été rédigé et publié sous le contrôle de Brother Industries Ltd., et il couvre les dernières descriptions et spécifications de produits.

Le contenu de ce manuel et les spécifications de ce produit peuvent être modifiés sans préavis.

Brother se réserve le droit de modifier, sans préavis, les spécifications et les informations figurant dans ce présent manuel et ne sera pas responsable des préjudices (y compris des préjudices indirects) résultant des informations présentées ici, entre autres, sans pour autant s'y limiter, des erreurs typographiques et d’autres erreurs concernant le manuel.

Déclaration de conformité CE conformément à la directive

R & TTE

Fabricant Brother Industries, Ltd., 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japon

Usine Brother Industries Technology (M) Sdn Bhd Factory 2 No.6 Jalan Firma 1, Kawasan Perindustrian Tebrau, 81100 Johor Bahru, Johor Darul, Takzim, Malaisie

Déclarent par la présente que :

Description des produits : Télécopieur

Type : Groupe 3

Nom du modèle : FAX-T102, FAX-T104, FAX-T106

sont conformes aux dispositions de la directive R & TTE (1999/5/CE) et nous déclarons la conformité aux normes suivantes :

Normes harmonisées appliqués:

Sécurité

CEM : EN55022:1998 + A1:2000 + A2:2003 Classe B

Première année de l’apposition du marquage CE : 2004

Document émis par : Brother Industries, Ltd.

Date : 23/7/2004

Lieu : Nagoya, Japon

: EN60950:2000

EN55024:1998 + A1:2001

EN61000-3-2:2000

EN61000-3-3:1995 + A1:2001

iii

Précautions de sécurité

Pour utiliser le télécopieur en toute sécurité

Reportez-vous à ces instructions pour référence ultérieure et avant de tenter toute opération de maintenance.

AVERTISSEMENT

Le télécopieur renferme des électrodes haute tension. Avant de nettoyer le télécopieur, n’oubliez pas de débrancher d’abord le cordon de la ligne téléphonique puis le cordon d’alimentation de la prise de courant.

Ne touchez pas à la prise avec des mains mouillées. Vous risqueriez un choc électrique.

Immédiatement après l'utilisation du télécopieur, certaines pièces interne sont extrêmement CHAUDES! Veuillez faire attention.

AVERTISSEMENT

■ Faites attention lors de l’installation ou de la modification des

lignes téléphoniques. Ne touchez jamais aux bornes ou fils téléphoniques non isolés à moins d’avoir déconnecté la ligne téléphonique de la prise murale. N’effectuez jamais l’installation d’un câblage téléphonique pendant un orage. N'installez jamais une prise téléphonique dans un lieu humide.

■ Cet appareil doit être installé près d'une prise de courant

facilement accessible. En cas d'urgence, débranchez le cordon d'alimentation de la prise de courant afin d'effectuer une mise hors tension complète.

CONSIGNE DE SECURITE IMPORTANTE

Lorsque vous utilisez votre équipement téléphonique, vous devez toujours suivre les consignes de sécurité élémentaires afin de minimiser le risque d’incendie, d’électrocution et de blessures infligées aux personnes, par exemple:

1. N’utilisez pas cet appareil à proximité de l’eau, par exemple, près d’une baignoire, d’un bac de lavage, d’un évier ou d’une machine à laver, dans un sous-sol humide ou près d’une piscine.

2. Evitez d’utiliser cet appareil (autre qu’un sans fil) pendant les orages. Il peut y avoir un faible risque de choc électrique causé par l’orage.

3. Si vous souhaitez signaler une fuite de gaz, n'utilisez pas ce produit à proximité de la fuite.

4. N'utilisez que le cordon d'alimentation fourni avec le télécopieur.

CONSERVEZ CES INSTRUCTIONS

Où placer l’appareil

Placez le télécopieur sur une surface plane et stable, à l’abri des vibrations et des chocs, un bureau par exemple. Placez le télécopieur à proximité d’une prise téléphonique et d’une prise de courant standard mise à la terre. Choisissez un endroit où la température se situe entre 10°-35°C.

Attention

■ Evitez de placer le télécopieur dans un endroit de passage

fréquent.

■ Ne l’installez pas à proximité d’appareils de chauffage, de

climatiseur, d’eau, de produits chimiques ni de réfrigérateurs.

■ Ne choisissez pas un endroit où votre télécopieur serait exposé

à un ensoleillement direct, à une chaleur excessive, à l'humidité ou à la poussière.

■ Ne branchez pas le télécopieur à une prise de courant

contrôlée par des interrupteurs muraux ou des minuteries automatiques.

■ Toute interruption du courant peut effacer les informations

sauvegardées dans la mémoire du télécopieur.

■ Ne branchez pas le télécopieur sur des prises de courant se

trouvant sur le même circuit que des appareils de forte puissance ou d’autres équipements susceptibles de perturber l’alimentation électrique.

■ Evitez les sources d’interférence telles que les haut-parleurs ou

les supports des téléphones sans fil.

Guide de référence rapide

Transmission de fax

Transmission automatique

Insérez le document face vers le bas dans l’ADF (jusqu’à 10 pages).

Composez le numéro de fax que vous souhaitez appeler.

Appuyez sur Marche.

Enregistrement des numéros abrégés

1 2

Réception de fax

Sélection du mode de réception

Pour les modèles FAX-T102 et FAX-T104, appuyez sur Réception pour sélectionner FAX,

FAX/TEL, REPONDEUR EXT. ou MANUEL.

Pour le modèle FAX-T106, appuyez sur Réception pour sélectionner FAX, FAX/TEL, ou MANUEL.

Appuyez sur pour sélectionner REPONDEUR ACTIF.

Si vous sélectionnez FAX/TEL, réglez la longueur de sonnerie et la durée de sonnerie F/T. (Voir Configuration de la longueur de sonnerie à la page 5-2 et Configuration

de la durée de sonnerie F/T (mode FAX/TEL uniquement) à la page

5-3.)

Enregistrement des numéros

Enregistrement des numéros monotouches

Appuyez sur

Appuyez sur une monotouche sous laquelle vous souhaitez enregistrer un numéro.

Saisissez un numéro (20 chiffres max.), puis appuyez sur Menu/Set.

Saisissez un nom de 15 caractères max. (ou laissez vide), puis appuyez sur Menu/Set.

Menu/Set, 6, 1

Opérations de numérotation

Numérotation par monotouche

Numérotation par numéro

abrégé

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner le type de numéro, puis appuyez sur Menu/Set.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Appuyez sur A l’aide du pavé

numérique, saisissez un numéro abrégé à deux chiffres (00-99), puis appuyez sur Menu/Set. Saisissez un numéro (20 chiffres max.), puis appuyez sur Menu/Set. Saisissez un nom (de 15 caractères max.) ou laissez vide, puis appuyez sur Menu/Set. Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner le type de numéro, puis appuyez sur Menu/Set. Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Insérez le document face vers le bas dans l’ADF.

Appuyez sur la monotouche du numéro que vous souhaitez composer.

Appuyez sur Marche.

Insérez le document face vers le bas dans l’ADF.

Appuyez sur

Rechercher/Secret

appuyez sur numéro abrégé à deux chiffres Appuyez sur Marche.

Menu/Set, 6, 2

, puis

et tapez le

vii

Utilisation de la touche Rechercher

Insérez le document face vers le bas dans l’ADF.

Appuyez sur Rechercher/Secret, puis à l’aide du pavé numérique, tapez la première lettre du nom que vous recherchez.

Appuyez sur ou sur pour faire une recherche dans la mémoire.

Appuyez sur Marche, quand l’écran LCD affiche le nom que vous souhaitez appeler.

▲

Comment faire des copies

Faire une seule copie

Insérez le document face vers le bas dans l’ADF.

Appuyez deux fois sur

Copie/Rapports.

Trier des copies multiples

Insérez le document face vers le bas dans l’ADF.

Appuyez sur Copie/Rapports.

Tapez le nombre de copies que vous souhaitez (jusqu’à 99).

Appuyez sur Menu/Set.

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner TRIER puis appuyez sur

Copie/Rapports.

Gestion de message (FAX-T106 uniquement)

Mise en marche du mode Gestion de message

Enregistrez le message sortant (MESSAGE REP).

Appuyez sur jusqu’à ce qu’il s’allume.

Enregistrement OGM

Appuyez sur

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner MESSAGE REP puis appuyez sur Menu/Set.

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour atteindre ENREGISTRE MSG puis

▲

appuyez sur Menu/Set.

Décrochez le combiné pour enregistrer un message.

Raccrochez le combiné.

Lecture d’un message vocal

Appuyez sur Lect./Enr..

Utilisation de la fonction

(RWD) pour répéter

un message. Utilisation de la fonction

(FWD) pour sauter un

message.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Impression d’un fax

Appuyez sur Lect./Enr..

Après la lecture des messages vocaux, appuyez sur 1.

Effacement de messages

Pour effacer des messages vocaux l’un après l’autre.

Appuyez sur Lect./Enr..

Appuyez sur Efface après deux bips courts.

Appuyez sur 1.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Pour effacer tous les messages à la fois

Appuyez sur Efface.

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner

EFF TS MSG VOIX?, EFF. TOUS DOC.?, EFF. TOUS MSGS.?,

puis appuyez sur Menu/Set.

Appuyez sur 1.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Menu/Set, 8, 4

viii

Table des matières

Introduction ...........................................................1-1

Comment utiliser ce guide .............................................. 1-1

Comment trouver un renseignement ......................... 1-1

Symboles utilisés dans ce guide................................ 1-1

Noms des pieces ....................................................... 1-2

Vue d’ensemble du panneau de commande du

FAX-T102, FAX-T104 .................................................. 1-3

Vue d’ensemble du panneau de commande du

FAX-T106 ..................................................................... 1-5

A propos des télécopieurs .............................................. 1-7

Tonalités de fax et prise de contact ........................... 1-7

ECM (Mode de correction des erreurs) ..................... 1-7

Branchements................................................................. 1-8

Branchement d’un téléphone externe........................ 1-8

Branchement d’un répondeur téléphonique externe

(REP) ...................................................................... 1-8

Branchements multilignes (PABX)........................... 1-10

Services spécifiques sur votre ligne téléphonique..... 1-10

Papier .....................................................................2-1

A propos du papier ......................................................... 2-1

Manipuler et utiliser du papier ordinaire..................... 2-1

Comment charger du papier ...................................... 2-2

Programmation à l’écran ......................................3-1

Programmation conviviale .............................................. 3-1

Tableau des menus ................................................... 3-1

Autonomie de la mémoire.......................................... 3-1

Touches de navigation.................................................... 3-2

Configuration initiale.............................................4-1

Pour commencer ............................................................ 4-1

Configuration de la date et de l’heure........................ 4-1

Mise en marche automatique de l’heure d’été........... 4-1

Configuration de l’ID Station ...................................... 4-2

Réglage du volume du bip sonore ............................. 4-4

Réglage du volume du haut-parleur

(Pour le FAX-T102, avec téléphone externe).......... 4-4

Réglage du volume de la sonnerie ............................ 4-5

Réglage de l’assortiment de ligne téléphonique........ 4-5

Réglage de mode de numérotation par tonalité

ou par impulsions.................................................... 4-5

Réglages de la mélodie

(FAX-T106 uniquement)............................................... 4-6

Réglage de la formation de la sonnerie ..................... 4-6

Réglage de la musique d’attente ............................... 4-6

Configuration de la réception...............................5-1

Opérations de réception de base.................................... 5-1

Sélection du mode Réception.................................... 5-1

Configuration de la longueur de sonnerie ................. 5-2

Configuration de la durée de sonnerie F/T

(mode FAX/TEL uniquement) ................................. 5-3

Enregistrement de l’annonce sortante Fax/Tél

(MESSAGE F/T) (FAX-T106 uniquement).............. 5-3

Détection de fax......................................................... 5-4

Impression d’un fax entrant réduit

(réduction automatique) .......................................... 5-4

Réception en mémoire............................................... 5-5

Réception d’un fax en fin de conversation ................. 5-5

Opérations de réception avancées ................................. 5-6

Fonctionnement avec des postes supplémentaires

(Pour le FAX-T102, avec téléphone externe).......... 5-6

Mode FAX/TEL uniquement ...................................... 5-6

Transfert d’appel à distance

(FAX-T104 et FAX-T106 uniquement) .................... 5-6

Changement des codes à distance .......................... 5-7

Impression d’un fax depuis la mémoire

(FAX-T102 et FAX-T104 uniquement) .................... 5-8

Relève........................................................................ 5-8

Relève séquentielle ................................................... 5-9

Services téléphoniques................................................. 5-10

ID appelant (Identification de l’appelant) ................. 5-10

Avantages du système ID appelant ......................... 5-10

Activer l’ID appelant................................................. 5-10

Comment fonctionne l’ID appelant?......................... 5-11

Sélectionner une ID appelant depuis la mémoire

pour répondre à un appel...................................... 5-12

Configuration de la transmission ........................6-1

Comment composer un numéro ..................................... 6-1

Numérotation manuelle.............................................. 6-1

Numérotation par monotouche .................................. 6-1

Numérotation par numéro abrégé.............................. 6-1

Rechercher ................................................................ 6-1

Recomposition du numéro de fax

(Pour le FAX-T102, avec téléphone externe).......... 6-2

Comment transmettre un fax .......................................... 6-2

Transmission automatique......................................... 6-2

Transmission manuelle

(Pour le FAX-T102, avec téléphone externe).......... 6-3

Transmission d’un fax en fin de conversation

(Pour le FAX-T102, avec téléphone externe).......... 6-3

Opérations de transmission de base .............................. 6-3

Transmission des fax en utilisant différents

réglages .................................................................. 6-3

Contraste ................................................................... 6-4

Résolution de fax ....................................................... 6-4

Transmission à résolution multiple ............................ 6-5

Annulation d’un fax en cours d’exécution .................. 6-5

Annulation d’une tâche programmée......................... 6-5

Opérations de transmission avancées............................ 6-6

Composer la page de garde électronique.................. 6-6

Diffusion ..................................................................... 6-8

Mode international ..................................................... 6-8

Réservation des appels

(Pour le FAX-T102, avec téléphone externe).......... 6-9

Fax en différé........................................................... 6-10

Configuration de la transmission par relève

(standard).............................................................. 6-11

Configuration pour la transmission en relève avec

code sécurisé ........................................................ 6-11

Relève protégée ...................................................... 6-12

Transmission de mémoire ....................................... 6-12

Message Mémoire saturée ...................................... 6-13

Interruption des tâches Fax en différé et

Transmissions par relève ...................................... 6-13

Système de verrouillage TX..................................... 6-13

Numéros abrégés et options de

numérotation .........................................................7-1

Enregistrement des numéros pour faciliter la

numérotation ................................................................ 7-1

Enregistrement des numéros monotouches .............. 7-1

Enregistrement des numéros abrégés....................... 7-2

Changement des numéros monotouches et des

numéros abrégés .................................................... 7-2

Configuration de groupes de diffusion ....................... 7-3

Options de numérotation

(Pour le FAX-T102, avec téléphone externe)............... 7-4

Numérotation manuelle.............................................. 7-4

Numérotation avec combiné raccroché

(Pour le FAX-T102, avec téléphone externe).......... 7-4

Numérotation par monotouche

(Pour le FAX-T102, avec téléphone externe).......... 7-5

Numéros abrégés

(Pour le FAX-T102, avec téléphone externe).......... 7-5

Rechercher

(Pour le FAX-T102, avec téléphone externe).......... 7-6

Pause......................................................................... 7-6

Mute........................................................................... 7-6

Répondre à des appels avec le téléphone à

haut-parleur (FAX-T106 uniquement) ..................... 7-6

Recomposition (téléphone)

(Pour le FAX-T102, avec téléphone externe).......... 7-7

Recomposition (fax)................................................... 7-7

Tonalité ou impulsions ............................................... 7-7

Options de fax à distance

(FAX-T102 et FAX-T104 uniquement)

Réadressage de fax........................................................ 8-1

Configuration du Réadressage de fax ....................... 8-1

.........................8-1

Configuration de la fonction Mémoriser fax .................... 8-2

Désactivation des options de fax à distance.............. 8-2

Configuration de votre code d’accès à distance ............. 8-2

Extraction à distance ...................................................... 8-3

Utilisation de votre code d’accès à distance .............. 8-3

Commandes à distance............................................. 8-4

Extraction des fax ...................................................... 8-5

Changement de votre numéro de réadressage

de fax ...................................................................... 8-5

Gestion de message

Mode de gestion de message......................................... 9-1

Configuration de la gestion de message ................... 9-1

Configuration de la mémoire vocale .......................... 9-1

Configuration de la fonction Réadressage de

fax/Mémoriser fax.................................................... 9-2

Enregistrement de message sortant de la gestion

de message (MESSAGE DE REP) ........................ 9-3

Activation du mode de la gestion de message .......... 9-4

Indicateur de message .............................................. 9-4

Reproduction des messages vocaux......................... 9-5

Impression d’un fax.................................................... 9-5

Option d’impression de sauvegarde .......................... 9-5

Effacement de messages .......................................... 9-6

Réglage de la Durée maximum pour les messages

entrants ................................................................... 9-6

Configuration de la fonction d’économiseur

de taxe .................................................................... 9-7

Moniteur d’enregistrement des messages ICM ........ 9-7

Enregistrement d’une conversation ........................... 9-7

Extraction à distance ...................................................... 9-8

Utilisation du code d’accès à distance....................... 9-8

Configuration de votre code d’accès à distance ........ 9-8

Commandes à distance............................................. 9-9

Extraction de la liste d’état de la mémoire ............... 9-10

Extraction des fax .................................................... 9-10

Modification du numéro de réadressage de fax....... 9-11

Impression des rapports.....................................10-1

Configurations et activité de FAX ................................. 10-1

Personnalisation du rapport de vérification de

transmission.......................................................... 10-1

Réglage de la périodicité du journal ........................ 10-1

Impression des rapports .......................................... 10-2

Comment imprimer un rapport ................................. 10-2

Comment faire des copies..................................11-1

Utilisation de la fonction copie du télécopieur............... 11-1

Fonctions de copie........................................................ 11-1

Faire une seule copie .............................................. 11-1

Options de copie: Une seule copie ou copies multiples,

Trie/Empile, Réduction/Agrandissement............... 11-2

(FAX-T106 uniquement)

.........9-1

xii

Informations importantes ...................................12-1

Consignes de sécurité importantes .............................. 12-1

Marques commerciales................................................. 12-2

Expédition du télécopieur ............................................. 12-2

Dépistage des pannes et entretien normal.......13-1

Dépistage des pannes .................................................. 13-1

Messages d’erreur ................................................... 13-1

Compatibilité............................................................ 13-4

Bourrage de document ou bourrage de papier........ 13-4

Si le télécopieur présente des difficultés de

fonctionnement...................................................... 13-6

Entretien courant .......................................................... 13-8

Nettoyage de la tête d’impression ........................... 13-8

Nettoyage du scanner.............................................. 13-9

Changement de ruban............................................. 13-9

Glossaire ...............................................................G-1

Spécifications ....................................................... S-1

Généralités ..................................................................... S-1

Copie .............................................................................. S-1

Fax.................................................................................. S-2

Index ........................................................................I-1

Liste des accessoires .......................................... L-1

xiii

Introduction

Comment utiliser ce guide

Nous vous remercions d’avoir acheté un télécopieur Brother. Ce télécopieur est d'un usage simple; les instructions sur l'écran LCD vous permettront de le programmer. Quelques minutes passées à lire ce guide vous permettront de tirer le meilleur du télécopieur.

Comment trouver un renseignement

Tous les titres et sous-titres des chapitres sont repris dans la table des matières. Vous pourrez trouver plus de détails sur une fonction ou une opération spécifique en consultant l’Index situé à la fin de ce guide.

Symboles utilisés dans ce guide

Tout au long de ce guide, vous verrez des symboles spéciaux qui vous alerteront sur des mises en garde, des remarques et des actions à effectuer. Pour mieux éclaircir certains points et pour vous aider à appuyer sur les bonnes touches, nous avons utilisé des polices de caractères particulières et ajouté quelques messages qui s'afficheront à l'écran LCD.

Caractères gras

Caractères en italique

Courier New La police de caractères Courier New identifie les

Les caractères gras identifient les touches spécifiques du panneau de commande du télécopieur.

Les caractères en italique mettent l’accent sur un point important ou vous renvoient à un thème lié.

messages qui apparaissent sur l’écran LCD du télécopieur.

Les avertissements ont pour rôle de vous indiquer ce qu'il faut faire pour éviter de vous blesser.

Les risques électriques vous alertent au choc électrique possible.

Les avertissements “Attention” signalent les procédures à suivre ou éviter pour ne pas endommager le télécopieur.

Les remarques vous indiquent comment réagir face à une situation qui se présente ou vous donnent des conseils sur la façon dont l'opération en cours se déroule avec d'autres fonctions.

Les messages “mauvaise configuration” vous signalent les périphériques ou opérations qui ne sont pas compatibles avec le télécopieur.

Introduction

1 - 1

Noms des pieces

■ Vue de face

5 Support de

1 Cordon

d'alimentation 2 Cordon de la ligne

téléphonique

3 Combiné du téléphone (FAX-T104 et FAX-T106 uniquement)

4 Cordon en spirale du combiné (FAX-T104 et FAX-T106)

N°. Nom Description 1 Cordon d'alimentation Sert à raccorder le télécopieur à une

2 Cordon de ligne

téléphonique

3 Combiné du téléphone

(FAX-T104 et FAX-T106 uniquement)

4 Cordon en spirale du

combiné (FAX-T104 et FAX-T106

uniquement)

5 Support de document Prend en charge le document dans

6 Extension métallique

(Support de sortie papier)

7 Bac à papier Chargez le papier ici. 8 Guide-papier Appuyez sur le guide-papier et faites-le

9 Panneau de commande Utilisez les touches et l’afficheur pour

10 Levier d’ouverture du

capot

prise de courant électrique. Raccordez le télécopieur à une prise

murale de téléphone. Pour recevoir ou envoyer des appels

vocaux.

Sert à raccorder le combiné au télécopieur.

l'ADF. Sert à supporter le papier dans le bac à

papier.

coulisser pour l’adapter à la largeur du document.

commander le télécopieur. Soulevez ce levier pour ouvrir le capot

supérieur.

■ Vue arrière

document 6 Extension

métallique (Support de sortie papier)

7 Bac à papier

8 Guide-papier

9 Panneau de

commande 10 Levier

d’ouverture du capot

11 Connecteur d'alimentation électrique

12 Prise de ligne téléphonique

N°. Nom Description 11 Connec teur d'alimentation ACBranchez le cordon d’alimentation ici.

12 Prise de ligne

téléphonique (LINE)

Branchez la ligne téléphonique ici.

Introduction

1 - 2

Vue d’ensemble du panneau de commande du FAX-T102, FAX-T104

Le panneau de FAX-T102 semble légèrement différent.

4 5

8 9

1 LCD (Affichage à cristaux liquides)

Affiche des messages à l’écran pour vous aider à configurer et à utiliser votre télécopieur.

2 Pavé numérique

Ces touches servent à composer les numéros de téléphone et de fax et tiennent lieu de clavier pour taper des informations dans le télécopieur.

La touche vous permet de commuter provisoirement le type de numérotation pendant un appel téléphonique, de "IMPULSIONS" à "TONALITE".

3 R

Utilisez cette touche pour accéder à une ligne extérieure et/ou pour rappeler l’opérateur ou pour transférer un appel à un autre poste qui est raccordé à un PABX.

4 Tél (FAX-T102 et FAX-T104 uniquement)

Permet d’échanger la ligne entre le combiné et le haut-parleur de contrôle. Permet de répondre à un appel avec un téléphone externe quand vous entendez la pseudo-sonnerie en mode F/T.

5 Bis/Pause

Permet de recomposer le dernier numéro appelé. Elle permet également d’insérer une pause entre les numéros abrégés.

6 Rechercher/Secret (Recherche pour FAX-T102)

Vous permet de consulter des numéros préprogrammés dans la mémoire de numérotation. Permet aussi de mettre en garde des appels (pour les modèles FAX-T104 et FAX-T106) et de composer des numéros enregistrés en appuyant sur # suivi d’un numéro à deux chiffres.

7 Réception

Permet de sélectionner votre façon dont le télécopieur traite les appels entrants.

Introduction

1 - 3

8 Résolution

Sert à paramétrer la résolution lorsque vous envoyez un fax ou vous faites une copie.

9 Arrêt/Sortie

Permet d’interrompre un fax, d’annuler une opération ou de quitter le menu.

: Marche

Démarre une opération, l’envoi d’un fax par exemple.

A Copie/Rapports

Avec un document placé dans l’ADF: Permet de faire une copie. Sans document dans l’ADF: Permet d'accéder au menu des Rapports.

B Monotouches

Ces touches vous donnent un accès instantané aux numéros abrégés précédemment enregistrés.

C Touches de navigation:

Menu/Set

La même touche est utilisée pour les opérations du menu et de réglage.

Permet d’accéder au menu pour programmer et enregistrer vos réglages dans le télécopieur.

Appuyez sur cette touche pour faire défiler en avant ou en arrière pour voir la sélecion du menu.

—OU— Vous pouvez appuyer sur ces touches pour régler le volume du

bip, de la sonnerie ou du haut-parleur.

Appuyez sur cette touche pour faire défiler les menus et les options.

Vous pouvez aussi utiliser ces touches pour rechercher numériquement des numéros enregistrés.

Introduction

1 - 4

Vue d’ensemble du panneau de commande du FAX-T106

1617

5 6

1 LCD (Affichage à cristaux liquides)

Affiche des messages à l’écran pour vous aider à configurer et à fonctionner votre télécopieur.

2 Lect./Enr.

Vous permet d'écouter vos messages vocaux et d’imprimer des fax conservés dans la mémoire. Vous permet également d'enregistrer vos appels téléphoniques.

3 Pavé numérique

Ces touches servent à composer les numéros de téléphone et de fax et tiennent lieu de clavier pour taper des informations dans le télécopieur.

La touche vous permet de commuter le type de numérotation pendant un appel téléphonique, de "IMPULSIONS" à "TONALITE".

4 R

Utilisez cette touche pour accéder à une ligne extérieure et/ou pour rappeler l’opérateur ou pour transférer un appel à un autre poste qui est raccordé à un PBX.

5 Mains Libres

Permet de parler à un autre correspondant sans décrocher le combiné.

6 Bis/Pause

Permet de recomposer le dernier numéro appelé. Elle permet également d’insérer une pause entre les numéros abrégés.

7 Rechercher/Secret

Vous permet de consulter des numéros préprogrammés dans la mémoire de numérotation. Permet aussi de mettre en garde des appels et de composer des numéros enregistrés en appuyant sur # suivi d’un numéro à deux chiffres.

8 Réception

Permet de sélectionner votre façon dont le télécopieur traite les appels entrants.

Introduction

1 - 5

9 Résolution

Sert à paramétrer la résolution lorsque vous envoyez un fax ou vous faites une copie.

: Arrêt/Sortie

Permet d’interrompre un fax, d’annuler une opération ou de quitter le menu.

A Marche

Démarre une opération, l’envoi d’un fax par exemple.

B Copie/Rapports

Avec un document placé dans l’ADF: Permet de faire une copie.

Sans document dans l’ADF: Permet d'accéder au menu des Rapports.

C Monotouches

Ces touches vous donnent un accès instantané aux numéros abrégés précédemment enregistrés.

D Efface

Vous permet de supprimer vos messages vocaux, tous les fax ou tous les messages.

E (Microphone)

Intercepte votre voix lorsque vous parlez à un autre correspondant avec le téléphone à haut-parleur.

F REPONDEUR NUMERIQUE

Permet d’activer la gestion de message. Vous avertit aussi que vous avez un message vocal ou un fax dans la mémoire.

G Touches de navigation:

Menu/Set

La même touche est utilisée pour les opérations du menu et de réglage. Permet d’accéder au menu pour programmer et enregistrer vos réglages dans le télécopieur.

Appuyez sur cette touche pour faire défiler en avant ou en arrière pour voir la sélecion du menu.

—OU— Vous pouvez appuyer sur ces touches pour régler le volume de

la sonnerie ou du haut-parleur.

Appuyez sur cette touche pour faire défiler les menus et les options.

Vous pouvez aussi utiliser ces touches pour rechercher numériquement des numéros enregistrés.

Introduction

1 - 6

A propos des télécopieurs

Tonalités de fax et prise de contact

Lors de l’envoi d’un fax, le télécopieur émet des tonalités d’appel de fax (tonalités CNG). Il s’agit de bips intermittents doux émis toutes les 4 secondes. Vous les entendrez après avoir composé le numéro et après avoir appuyé sur Marche, et ces bips continueront pendant 60 secondes environ après la numérotation. Pendant ce temps, l’appareil émetteur doit commencer la “prise de contact” avec l’appareil récepteur.

Chaque fois que vous utilisez les procédures automatiques pour transmettre un fax, vous envoyez des tonalités CNG sur la ligne téléphonique. Vous apprendrez rapidement à reconnaître ces bips doux chaque fois que vous répondrez à un appel sur votre ligne de fax et donc à reconnaître l’arrivée d’un fax.

Le télécopieur récepteur répond en émettant des tonalités de réception de fax qui sont des tonalités stridentes et fortes. Un télécopieur récepteur émet des tonalités stridentes pendant 40 secondes environ sur la ligne téléphonique, et l’écran LCD affiche RECEPT..

Si le télécopieur est réglé en mode FAX, il répondra automatiquement à tous les appels avec des tonalités de réception de fax. Si l’autre personne raccroche, le télécopieur continue à émettre les "tonalités stridentes" pendant 40 secondes environ, et l’écran LCD continue à afficher RECEPT.. Pour annuler la réception, appuyez sur Arrêt/Sortie.

La "prise de contact" du fax représente la durée pendant laquelle les tonalités CNG du télécopieur émetteur et les "tonalités stridentes" du télécopieur récepteur se chevauchent. Cette durée doit être au moins de 2 à 4 secondes afin que les télécopieurs puissent comprendre comment l’autre envoie et reçoit le fax. La prise de contact ne commence que lorsque l’appel est intercepté et les tonalités CNG ne durent que 60 secondes environ après la numérotation. Il est donc important que le télécopieur récepteur réponde à l’appel le plus rapidement possible.

Lorsque vous avez un répondeur (REP) externe sur votre ligne de fax, c’est le REP qui définit le nombre de sonneries avant la prise de l’appel.

Faites particulièrement attention aux instructions de branchement d’un REP; voir ci-après dans ce chapitre. (Voir Branchement d’un répondeur téléphonique externe (REP) à la page 1-8.)

ECM (Mode de correction des erreurs)

Le mode de correction des erreurs (ECM) permet au télécopieur de vérifier une transmission de fax en cours. Les transmissions ECM ne sont possibles qu’entre des appareils qui disposent de cette fonction. Si c’est le cas, vous pouvez envoyer et recevoir des fax qui sont vérifiés continuellement par le télécopieur.

Le télécopieur doit avoir suffisamment de mémoire pour que cette fonction puisse marcher.

Introduction

1 - 7

Branchements

Branchement d’un téléphone externe

Vous pouvez brancher un téléphone séparé comme illustré sur le schéma ci-dessous.

Téléphone supplémentaire

Téléphone externe

Quand ce téléphone (ou REP) est utilisé, l’écran LCD affiche

TEL.EXT. OCCUPE (FAX-T104 et FAX-T106 uniquement), ou TELEPHONE (FAX-T102 uniquement), et, si le combiné du

télécopieur est décroché, une alarme retentit. Pour couper l’appel sur le téléphone externe et le faire passer sur

le télécopieur, décrochez le combiné et appuyez sur Tél (FAX-T102 et FAX-T104 uniquement) ou sur Téléphone à

haut-parleur (FAX-T106 uniquement).

Branchement d’un répondeur téléphonique externe (REP)

Séquence

Vous pouvez, si vous le souhaitez, brancher un répondeur. Toutefois, quand un répondeur externe et le télécopieur partagent la même ligne téléphonique, le répondeur répond à tous les appels et le télécopieur essaie de "détecter" une tonalité d’appel de fax (CNG). Si une telle tonalité est détectée, le télécopieur intercepte l'appel et reçoit le fax. En l'absence de tonalités CNG, le télécopieur laisse le répondeur continuer à émettre le message sortant afin que votre appelant puisse laisser un message vocal.

Le répondeur doit répondre au bout de quatre sonneries (toutefois, le réglage recommandé est de deux sonneries). Le télécopieur ne peut pas entendre la tonalité CNG avant l'interception de l'appel par le répondeur, et avec quatre sonneries, il ne reste que 8 à 10 secondes d'émission de tonalité CNG pour la “prise de contact” entre les télécopieurs. Veillez à bien suivre les consignes figurant dans ce manuel pour l’enregistrement de votre message sortant. Nous ne recommandons pas l’utilisation de la fonction d’économiseur de taxe sur votre répondeur externe s’il y a plus de quatre sonneries.

Si vous ne recevez pas tous vos fax, réduisez le réglage de la longueur de sonnerie sur votre répondeur externe à quatre sonneries ou moins.

Introduction

1 - 8

Ne branchez pas un répondeur ailleurs sur la même ligne téléphonique.

REP

Branchements

Le répondeur externe doit être branché comme illustré ci-dessus.

Réglez le nombre de sonneries du répondeur externe sur une ou deux sonneries. (Le réglage de la longueur de sonnerie du télécopieur n’est pas concerné.)

Enregistrez le message sortant sur votre répondeur externe.

Programmez le répondeur pour qu’il réponde aux appels.

Pour le FAX-T102 et le FAX-T104, réglez le mode Réception sur REPONDEUR EXT..

Pour le FAX-T106, réglez le mode Réception sur REPONDEUR ACTIF. (Voir Sélection du mode Réception à la page 5-1.)

Enregistrement du message sortant (OGM) sur un répondeur externe

Les contraintes de durée sont importantes pour l’enregistrement de ce message. Le message doit définir les procédures à suivre pour la réception manuelle et automatique des fax.

Enregistrez 5 secondes de silence au début de votre message. (Ceci permet au télécopieur de détecter la tonalité d’appel de fax CNG des transmissions automatiques avant qu’elle ne prenne fin.)

Votre message parlé ne doit pas durer plus de 20 secondes. Nous vous recommandons de commencer votre OGM

(message sortant) par une période de silence de 5 secondes parce que le télécopieur ne peut pas détecter la tonalité d'appel de fax sur une voix forte. Vous pouvez essayer d'omettre cette pause, mais si le télécopieur a des difficultés à recevoir des fax, enregistrez à nouveau le message sortant mais cette fois-ci en incluant cette pause.

Introduction

1 - 9

Branchements multilignes (PABX)

La plupart des bureaux utilisent un central téléphonique. Alors qu'il est souvent relativement simple de brancher le télécopieur sur un système d'intercommunication ou sur un autocommutateur privé (PABX), nous vous recommandons de contacter la compagnie qui a installé votre système téléphonique pour lui demander de brancher le télécopieur pour vous. Il est recommandé d'avoir une ligne séparée pour le télécopieur.

Si le télécopieur doit être branché sur un système multilignes, demandez à votre installateur de brancher l'appareil sur la dernière ligne du système. Ceci évite d'activer l'appareil à chaque appel reçu.

En cas d'installation du télécopieur sur un réseau PABX

Le bon fonctionnement de l'appareil relié à un PBX n'est pas garanti en toutes circonstances. Tous les problèmes doivent être signalés en premier lieu à la compagnie qui s'occupe de votre PABX.

Si tous les appels entrants sont pris par un standard téléphonique, il est recommandé de régler le mode Réception sur MANUEL. Tous les appels entrants doivent d'abord être considérés comme des appels téléphoniques.

Services spécifiques sur votre ligne téléphonique

Si vous avez l'appel en attente, RingMaster, un service répondeur, un système d'alarme ou tout autre service téléphonique spécifique sur une même ligne téléphonique, ceci peut créer un problème au niveau du fonctionnement de votre télécopieur. (Voir Services spécifiques sur une seule ligne à la page 13-8.)

Introduction

1 - 10

Papier

A propos du papier

Manipuler et utiliser du papier ordinaire

Conservez le papier dans son emballage d’origine et gardez-le fermé. Conservez le papier à plat et à l’abri de l’humidité, de la lumière directe du soleil et de la chaleur.

Spécifications du papier pour le bac à papier

Format: A4 Poids: 64 à 90 g/m Epaisseur: 0,08 à 0,12 mm Capacité: jusqu’à 30 feuilles

Le télécopieur peut seulement numériser une image de 208 mm de large, indépendamment de la largeur du papier.

N’utilisez carton, ni journal, ni tissu. N’utilisez pas de papier:

■ qui est extrêmement brillant ou très texturé

■ qui a déjà été imprimé par une imprimante

■ qui ne s’empile pas avec régularité

■ qui présente un sens en travers

■ qui est gondolé, froissé, plié, déchiré, agrafé, doté de

trombones, de colle ou de ruban adhésif

2 - 1

Papier

Comment charger du papier

Pour charger du papier

Avant d’ajouter du papier, enlevez tout le papier du bac à papier.

Déployez en éventail la pile de papier pour éviter les bourrages et les mauvaises alimentations.

Tapez sur la pile de papier pour égaliser les bords.

Sans forcer, insérez le papier. La face à imprimer doit être dirigée vers le bas.

Côté imprimé

Papier

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Programmation à l’écran

Programmation conviviale

Le télécopieur est conçu pour sa facilité d’utilisation et comporte la programmation à l’écran LCD grâce aux touches de navigation. La programmation conviviale vous aide à tirer pleinement parti de toutes les fonctionnalités du télécopieur.

Comme la programmation se fait sur l'écran LCD, nous avons créé des instructions progressives qui s'affichent à l'écran pour vous aider à programmer le télécopieur. Il vous suffit donc de suivre les instructions qui s’affichent et qui vous guident dans le choix des menus et des options de programmation.

Tableau des menus

Vous pourrez probablement programmer le télécopieur sans consulter le Guide de l’utilisateur si vous utilisez le tableau des menus commençant à la page 3-3. Ces pages vont vous aider à comprendre les sélections et les options de menu que vous pouvez trouver dans les programmes du télécopieur.

Vous pouvez programmer le télécopieur en appuyant sur Menu/Set puis en tapant les numéros des menus. Par exemple pour régler RESOLUTION sur FIN: Appuyez sur Menu/Set, 3, 4 et sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner FIN. Appuyez sur Menu/Set.

Autonomie de la mémoire

En cas de panne de courant, vous ne perdrez pas vos configurations de menu car elles sont enregistrées de manière permanente. Les configurations provisoires (ex. contraste, mode international, etc.) seront perdues. Il est également possible que vous ayez à rerégler la date et l’heure.

Programmation à l’écran

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Touches de navigation

Permet d’avoir accès au menu Permet d’aller au niveau de

menu suivant Permet d’accepter une option

Permet de parcourir le niveau du menu en cours

Permet de revenir au niveau du menu précédent

Permet de passer au niveau suivant du menu

Permet de quitter le menu

Vous pouvez accéder au mode de menu en appuyant sur Quand vous accédez au menu, l’écran LCD défile. Appuyez sur 1 pour afficher le menu Configuration initiale —OU—

Appuyez sur 2 pour afficher le menu Configuration de la réception —OU— Appuyez sur 3 pour afficher le menu Configuration de la transmission —OU— Appuyez sur 4 pour afficher le menu Annulation tâche —OU— Appuyez sur 5 pour afficher le menu Interruption —OU— Appuyez sur 6 pour afficher le menu Configuration de numéro abrégé —OU— Appuyez sur 7 pour afficher le menu Configuration des rapports —OU— Appuyez sur 8 pour afficher le menu Option fax à distance (FAX-T102 et FAX-T104 uniquement) Appuyez sur 8 pour afficher le menu Configuration du REP (FAX-T106 uniquement) —OU— Appuyez sur 9 pour afficher le menu Configuration de la mélodie (FAX-T106 uniquement) —OU— Appuyez sur 0 pour afficher le menu Divers

Vous pouvez parcourir plus rapidement chaque niveau de menu en appuyant sur la flèche de la direction souhaitée (▲ or ▼). Sélectionnez une option en appuyant sur Menu/Set lorsque l’option s’affiche sur l’écran LCD. L’écran LCD affiche ensuite le niveau suivant du menu.

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour défiler jusqu’à la sélection du menu suivant.

Appuyez sur Menu/Set. Quand vou s avez term iné le réglage d’un e option, l’écran LCD affiche CONFIRME.

CHOIX ↑ ↓ & SET

1.PARAM.SYST.

2.PARAM.RC.

3.PARAM. TX.

4.ANNUL. JOB

5.INTERRUPTION

6.ENTR. ABREGEES

7.PARAM. RAPPORT

8.OPT. ACC. DIST

8.CONFIG REPOND.

9.CONF MELODIE

0.DIVERS

Menu/Set

Programmation à l’écran

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Appuyez sur les numéros de menus.

(par ex. Appuyez sur 1, 1 pour la date/l’heure)

principal

1.PARAM.SYST.

2.PARAM.R C.

—OU—

pour sélectionner pour sélectionner

Sélections du

DATE/HEURE

2.HEURE ÉTÉ

AUTO

3.ID

STATION

4.BIP

SONORE

5.PARAM.

LIGNE

TONAL/

IMPULS.

1.LONG.

SONNERIE

2.DUREE

SON. F/T

3.DETECTION

FAX

Options Descriptions Page

— Permet de programmer la

OFF

— Permet de programmer

OFF

BAS

HAUT

NORMAL

PBX ISDN

TONAL.

IMPULS.

FAX-T102 et FAX-T104 03-05

FAX-T106

LONG. SONNERIE ECO.COM.

70 40

SEMI (pour le FAX-T104 e t le FAX-T106)

OFF

Les paramètres du fabricant (option) sont affichés en caractères gras.

pour accepter

date et l’heure sur l’écran LCD et sur les en-têtes des fax que vous envoyez.

Permet de changer automatiquement à l’heure d’été.

votre nom et votre numéro de fax qui figureront sur chaque page transmise par fax.

Permet de régler le volume des bips qui retentissent quand vous appuyez sur une touche, quand une erreur se produit ou quand un document est envoyé ou reçu.

Permet de sélecti onner le type de ligne téléphonique.

Permet de sélecti onner le mode de numérotation.

Permet de régler le nombre de sonneries avant que le télécopieur ne prenne l’appel en mode FAX/TEL, FAX UNIQUEMENT ou REP (Gestion de message pour le FAX-T106). Sur le FAX-T106 il est possible de configurer la fonction d’économiseur de taxe.

Permet de régler l’heure pour la “pseudo-s onnerie FAX/TEL” en mode FAX/TEL (F/T).

Permet de recevoir des fax sans avoir à appuyer sur la touche Marche.

pour

quitter

4-1

4-2

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4-5

5-2

9-7

5-3

5-4

Programmation à l’écran

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