Brother P-Touch 2460 User Manual

2460

USER´S GUIDE

USER´S GUIDE

MODE D´EMPLOI

MODE D´EMPLOI

• Read this User’s Guide before you start using your P-touch.

• Keep this User’s Guide in a handy place for future reference.

• Lisez attentivement ce guide avant d’utiliser le P-touch pour la première fois.

• Conservez ce guide dans un lieu sûr en vue de référence ultérieure.

www.p-touch.com

USER’S GUIDE

Introduction

Thank you for purchasing this P-touch!
With your new P-touch, select from a variety of character styles, sizes and frames to
design practical custom labels for any need. In addition, the selection of pre-formatted
label types allows you to quickly and easily label patch panels, cables, connectors and
other components.
With this P-touch, you can print legible, long-lasting labels in no time. The quality and
performance of this P-touch make it an extremely practical machine in the plant or in the
field.
Although this P-touch is easy to use, we suggest that you read this User’s Guide
carefully before starting, and then keep this manual nearby for future reference.

Declaration of Conformity

We BROTHER INDUSTRIES, LTD.

1-1-1, Kawagishi, Mizuho-ku,
Nagoya 467-8562, Japan

declare that the Labelling System PT-2460 conforms with the following
normative documents:
EMC: EN 55022:1998 Class B

EN 55024:1998
EN 61000-3-2:1995
EN 61000-3-3:1995

and follows the provisions of the Electromagnetic Compatibility Directive
89/336/EEC (as amended by 91/263/EEC and 92/31/EEC). The AC adapter also
conforms with EN 60950 and follows the provisions of the Low Voltage
Directive 73/23/EEC.
Issued by: BROTHER INDUSTRIES, LTD.

P & H company
Development DIV.

CONTENTS

1. Getting Started ..............................................................1

General Description ......................................................................1

Top view & bottom view ............................................................................... 1

Keyboard & LCD display ............................................................................. 2

General Precautions ......................................................................3

Batteries & Tape Cassettes .............................................................4

Installing batteries and a tape cassette ......................................................... 4

Cleaning ........................................................................................7

Cleaning the print head, rollers and tape cutter .......................................... 7

Optional AC Adapter .....................................................................8

Connecting the AC adapter ...........................................................................8

Turning the P-touch On/Off ..........................................................8

2. Label Type Modes ..........................................................9

Selecting a Label Type Mode .........................................................9

Normal and Vertical Modes ...........................................................9

Rotate Mode and Rotate & Repeat Mode .....................................10

Flag Mode ....................................................................................11

Port & Panel Modes .....................................................................12

3. Basic Functions ............................................................14

Performing Basic Operations .......................................................14

Choosing functions, parameters, settings and groups ................................14

Choosing the default setting .......................................................................14

Confirming a choice .................................................................................... 14

Cancelling a choice .................................................................................... 14

Inputting Label Data ....................................................................15

Entering and editing text .............................................................................15

Entering an accented character .................................................................. 17

Entering a bar code .................................................................................... 18

Entering a symbol ....................................................................................... 20

Formatting the Label ....................................................................23

Specifying a label length ............................................................................. 23

Specifying a margin size ............................................................................. 23

Framing the text ..........................................................................................24

i

Specifying the character size ...................................................................... 25

Specifying the character width ................................................................... 26

Specifying the character style ..................................................................... 27

Using the pre-formatted Auto Format templates ........................................ 29

Printing Labels .............................................................................30

Previewing the label layout ........................................................................ 30

Feeding tape ............................................................................................... 30

Printing a label ...........................................................................................30

Using special printing functions ................................................................. 31

Storing and Recalling Files ...........................................................35

Storing label text ......................................................................................... 35

Recalling text that has been stored ............................................................. 36

Deleting text that has been stored ............................................................... 36

4. Machine Adjustments ..................................................37

Selecting how tape is fed and cut ................................................................ 37

Adjusting the display contrast ..................................................................... 37

Setting the Auto Reduction function ............................................................ 38

Calibrating the label length ........................................................................ 38

Specifying if the PERSONAL symbol category is continually updated .....39

Displaying version information .................................................................. 39

5. Appendix .....................................................................40

Troubleshooting ...........................................................................40

Error Message List ........................................................................41

Machine Specifications ................................................................45

Hardware .................................................................................................... 45

Software ...................................................................................................... 45

Accessories ..................................................................................46

Index ...........................................................................................51

ii

Getting Started

1

1

General Description

Top view & bottom view

Top view

Tape cutter button

Keyboard

Back cover

Getting Started

Displa y

AC adapter connector

Battery compartment

Tape cassette compartment

Cassette release lever

Print head

Tape exit slot

Bottom view

1

Keyboard & LCD display

162345

E
F

G
H

Q
P
O

N

1 Left text alignment (page 28)
2 Centre text alignment (page 28)
3 Right text alignment (page 28)
4 Justified text alignment

(page 28)

5 Bold text style (page 27)
6 Outline text style (page 27)
7 Italic text style (page 27)
8 Frame (page 24)
9 Low battery (page 5)
0 Block number (page 16)
A Label Type setting (page 9)
B Width setting (page 26)
C Size setting (pages 25 & 26)
D Length setting (page 23)

7

0

A

BC

D

E Caps mode (page 15)
F Insert mode (page 16)
G Shift mode (page 15)
H Code mode (page 15)
I Power key (page 8)
J Backspace key

(pages 14 & 17)

K Arrow keys (page 14)
L Return key (pages 14 & 16)
M Global format key (page 25)
N Number keys (page 29)
O Feed key (page 30)
P Print key (page 30)
Q Label Type (page 9)

8
9

I
J

K

L

M

2

General Precautions

●

Use only Brother TZ tapes with this machine. Do not use tapes that do not

have the mark.

Do not pull on the tape being fed from the P-touch, otherwise the tape cassette may

●

be damaged.
Avoid using the machine in extremely dusty places. Keep it out of both direct

●

sunlight and rain.
Do not expose the machine to extremely high temperatures or high humidity.

●

Never leave it on the dashboard or in the back of your car.
Do not store tape cassettes where they would be exposed to direct sunlight, high

●

humidity or dust.
Do not leave any rubber or vinyl on the machine for an extended period of time,

●

otherwise the machine may be stained.
Do not clean the machine with alcohol or other organic solvents. Only use a soft, dry cloth.

●

Do not put any foreign objects into or heavy objects on the machine.

●

To avoid injuries, do not touch the cutter’s edge.

●

Use only the AC adapter designed exclusively for this machine. Use of any other

●

adapter will void the warranty.
Do not try to disassemble the AC adapter.

●

When the machine is not to be used for a long period of time, disconnect the AC adapter,

●

and remove the batteries to prevent them from leaking and damaging the machine.
Use six AA alkaline or rechargeable (Ni-Cd or Ni-MH) batteries.

●

Never try to disassemble the P-touch.

●

Getting Started

3

Batteries & Tape Cassettes

This machine has been designed to allow you to change the batteries and tape cassettes
quickly and easily. With batteries installed, this compact and portable machine can be
used anywhere. TZ tape cassettes are available for this machine in a wide variety of types,
colours and sizes, enabling you to make distinctive colour-coded and stylized labels.

Installing batteries and a tape cassette

1

2

Notes on batteries

☞ This P-touch requires six AA-size batteries. Rechargeable (Ni-Cd or

Ni-MH) batteries can be used instead of six alkaline batteries.

☞ The rechargeable batteries cannot be recharged by leaving them in the P-touch with the

AC adapter connected. Instead, recharge the batteries by using a battery charger
designed specifically for the type of batteries used. For more details on the rechargeable
batteries, refer to the instructions provided with them.

☞ Do not use any of the following, otherwise battery leakage or damage may occur.

• Manganese batteries

• A combination of new and used batteries

• A combination of batteries of different types (alkaline, Ni-Cd and Ni-MH),
different manufacturers or different models

• A combination of recharged and uncharged batteries

4

☞ Make sure that the batteries are inserted so that their poles point in the correct direction.

With batteries installed, the P-touch determines the remaining battery charge during
printing and feeding. If a low battery charge is detected, the low battery indicator ())
comes on. When this occurs, be sure to replace the batteries. The low battery indicator
may not come on in some operating conditions.

☞ Before replacing the batteries, make sure that the P-touch is turned off. In addition, when

replacing the batteries, insert the new ones within five minutes of removing the old ones,
otherwise the text shown in the display and any text stored in the memory will be lost.

☞ If you do not intend to use this P-touch for an extended period of time, remove the

batteries. When the power is disconnected, all text shown in the display and stored in the
memory will be lost.

☞ Since the enclosed batteries begin discharging from the time that the unit is shipped from

the factory, their life span may not meet specifications, depending on when the unit is
put into use.

Notes on tape cassettes

☞ Before installing the tape cassette, make sure that the end of the tape feeds under the tape

guides. If the tape cassette to be installed has an ink ribbon and the ink ribbon is loose,
use your finger to wind the toothed wheel in the direction of the arrow on the cassette
until there is no slack in the ribbon.

Getting Started

End of the tape Tape guides

☞ When inserting the tape cassette, make sure that the inner ribbon does not catch on the

corner of the metal guide.

☞ After installing a tape cassette, press f once to remove any slack in the tape, and then

press in on the tape cutter button to cut off the excess tape.

☞ Always cut off the tape before removing it from the machine. If the tape is pulled on

before being cut off, the tape cassette may be damaged.

5

Strong Adhesive Tape

☞ For textured, rough, or slipping surface, we recommend using Strong Adhesive Tape.

☞ Although the instruction sheet included with the Strong Adhesive Tape

cassette recommends cutting the tape with scissors, the tape cutter that
this P-touch is equipped with is able to cut Strong Adhesive Tape.

Flexible ID Tape

☞ For applications that require more flexible labels, such as around sharp bends and

cylindrical objects, we recommend using Flexible ID Tape.

☞ Labels made with Flexible ID Tape are not designed for use as electrical insulation.
☞ When wrapping labels around cylindrical objects, the diameter of the object should be at

least 3 mm, otherwise the label should be wrapped as a flag and the FLAG Label Type
mode should be used. In addition, the overlapping ends of the label or the label flag
should be at least 5 mm.

☞ The label may peel off cylindrical objects if the object is bent after the label is affixed.

Overlap > 5 mm

Diameter > 3 mm

Overlap > 5 mm

Diameter > 3 mm

Flag > 5 mm

6

Cleaning

Occasionally, certain parts of the P-touch may need to be cleaned. Dust or dirt may
become attached to the P-touch’s print head and rollers, particularly when the unit is
used outdoors or in a very dusty environment. With use, the tape cutter may become
covered with adhesive, making it difficult to cut the tape.

Cleaning the print head, rollers and tape cutter

☞ Before cleaning the print head and rollers, press o to turn off the P-touch, and

then remove the batteries and disconnect the optional AC adapter.

☞ Be extremely careful not to touch the cutter blades with your fingers.

Print head

Dry Cotton swab

Dry Cotton swab

Getting Started

Tape cutter blades

Tape cutter blades

Dry cotton swab

Notes on cleaning the print head & rollers

☞ If a blank horizontal streak appears through the label text, clean the machine’s print

head.

☞ The print head can be cleaned more easily if the optional print head cleaning cassette

(TZ-CL4) is used.

7

Notes on cleaning the tape cutter

☞ If the tape cannot be cut correctly, clean the tape cutter blades.

Optional AC Adapter

When printing a large number of labels or labels that contain a large amount of text, it may be
useful to connect the P-touch to a standard electrical outlet using the optional AC adapter.

Connecting the AC adapter

2

DC IN 9.5V

1

Notes on the AC adapter

☞ Only use the AC adapter designed exclusively for this machine.
☞ Disconnect the AC adapter if you do not intend to use this P-touch for an extended

period of time. When the power is disconnected, all text shown in the display and stored
in the memory will be lost.

Turning the P-touch On/Off

Press o to turn on or turn off the P-touch.
If batteries are installed or the P-touch has remained plugged in using the AC adapter,

the previous session’s text is displayed when the P-touch is turned on again. This feature
allows you to stop work on a label, turn off the machine, and return to it later without
having to re-enter the text.

Regardless of whether the P-touch is being operated from batteries or the AC adapter,
the machine will automatically turn off if no key is pressed or no operation is performed
for 5 minutes.

8

Label Type Modes

2

2

Selecting a Label Type Mode

Pressing a allows you to select one of the two regular modes for designing and printing
your own custom labels, or any of the five special modes available for printing labels pre­formatted for identifying patch panels, cables, connectors and other components.

Press a.

1

Press u or d (or continue pressing a) until the desired mode is

2

displayed. (For details on each Label Type mode, refer to the sections below.)
Press n to apply the selected Label Type mode.

3

•If NORMAL or VERTICAL was selected, continue entering the label text as

described in chapter 3, Basic Functions.

•If ROTATE, R & REP., PORT, PANEL, or FLAG was selected, continue

with the following steps.

Press l or r until the desired parameter is displayed.

4

Press u or d until the desired setting is displayed (or use the number keys

5

to type in the desired setting).
Press n to apply the selected settings.

6

Type the text for each label in a separate text block.

7

Print the labels.

8

• To print a single copy of each label, press p.

• To print multiple copies or several copies while increasing certain characters, or to

g

print using any other special printing function, press
your options. (For details, refer to

Using special printing functions

, then a and choose

on page 31.)

Label Type Modes

Normal and Vertical Modes

Labels printed using the Normal and Vertical Label Type
modes can be formatted and printed to fit any need.

NORMAL

ABCDE

VERTICAL

A

B

C

E

D

9

After selecting the Label Type mode NORMAL or VERTICAL, the label text can be
entered, formatted, printed and cut as usual. With the Normal Label Type mode, the
entered text is printed horizontally along the label. With the Vertical Label Type mode,
the entered text is printed vertically along the label.

Rotate Mode and Rotate & Repeat Mode

Labels printed using these Label Type modes can be
wrapped around cables and wires to mark them. With both
of these modes, the text is rotated 90° counterclockwise
and each text block printed on a separate label as shown
below. With the Rotate & Repeat mode, the text is printed
repeatedly along the length of the label so that it can easily
be read from any angle.

Rotate

Rotate

&

Repeat

Block length

Block length

Block lengthBlock length

Block lengthBlock length

After selecting the ROTATE or R & REP. Label Type mode, specify the length of each
label and a frame style if desired.

●

BL. LEN. (block length): 20 to 200 mm

Default: 30 mm

●

FRAME: OFF, , , ,

1 2

3 4

Default: OFF

☞ A single block of text can contain a maximum of 7 text lines, and with the R & REP.

Label Type mode, only the text lines that fit within the label are printed.

☞ For labels to be attached to cables and wires, we recommend using Flexible ID Tape.

When wrapping Flexible ID Tape around cylindrical objects, the diameter of the
object should be at least 3 mm, otherwise the FLAG Label Type mode should be
used. In addition, the overlapping ends of the label or the flag length should be at least
5 mm.

10

Flag Mode

Labels printed using this Label Type mode can be wrapped
around cable or wire with the ends stuck together to form a
flag. With the FLAG Label Type mode, each block of text
is printed at both ends of separate labels. The length of the
unprinted part of this label is equal to the circumference of
the cable or wire. In addition, the text can be printed
horizontally or rotated 90°.

ROTATE
set to

OFF

Flag
length

Flag
diameter

Flag
length

ROTATE
set to

ON

Flag
length

Flag
diameter

Flag
length

After selecting the FLAG Label Type mode, specify the length and diameter of the flag,
a frame style if desired, and whether or not to rotate the text.

●

FLAG (flag diameter): 0 to 100 mm

Default: 7 mm

●

FLAG LEN (flag length): 10 to 200 mm

Default: 30 mm

●

FRAME: OFF, , , ,

1 2

3 4

Default: OFF

●

ROTATE: OFF, ON

Default: OFF

☞ A single block of text can contain a maximum of 7 text lines.
☞ For labels to be attached to cables and wires, we recommend using Flexible ID Tape.

To wrap Flexible ID Tape around cylindrical objects, use the FLAG Label Type
mode when the diameter of the object is less than 3 mm. In addition, the flag length
should be at least 5 mm.

Label Type Modes

11

Port & Panel Modes

Labels printed using these Label Type modes can be used to identify various
components or panels.

With the Port Label Type mode, each block of
the text is printed on a separate label, making
these labels useful for identifying different
components or ports that are not equally spaced.

With the

Label Type mode, all blocks of

Panel

the text are evenly spaced on a single label,
making this label useful for a row of equally
spaced switches, fuses or connectors on a patch
panel. In addition, the text blocks can be printed
in the order that they were typed in or in the

IN ORDER REVERSE

opposite order.

Port

Block length

Block length

Panel
(PRINT set to
IN ORDER)

Panel
(PRINT set

to REVERSE)

Block length Block length

Block length Block lengthBlock length

After selecting the PORT or PANEL Label Type mode, specify the length of each text
block or label, and select a frame style if desired. For the PANEL Label Type mode,
select whether the text blocks are printed in the order that they were typed in or in the
reverse order.

12

●

BL. LEN. (block length): * For the PORT Label Type mode:

20 to 200 mm
Default: 30 mm
* For the PANEL Label Type mode:
6 to 200 mm
Default: 30 mm

●

FRAME: * For the PORT Label Type mode:

OFF, 1 , 2 , 3 , 4
Default: OFF
* For the PANEL Label Type mode:
OFF, 1 , 2 , 3 ,
4 , 5 , 6 ,
7 , 8 , 9
Default: OFF

●

PRINT (print order): IN ORDER, REVERSE

Default: IN ORDER

☞ For these types of labels, we recommend using Strong Adhesive Tape.
☞ The PRINT parameter is only available with the PANEL Label Type mode.
☞

Using the Numbering function with the PANEL Label Type mode makes it easy to
create a single label of multiple blocks containing ascending characters, which can be
used, for example, to label patch panels as shown above. Simply type in one block of
text, and then use the Numbering function to print several copies of the text block on
a single label while automatically increasing certain characters in each block. (For
details on the Numbering function, refer to

incremental characters

on page 31.)

Printing multiple copies with

Label Type Modes

13

Basic Functions

3

3

Performing Basic Operations

Choosing functions, parameters, settings and groups

If “WX” appears, press l to select the previous item or r to select the next

●

item.

S

If “

●

Choosing the default setting

●

Confirming a choice

●

Cancelling a choice

” appears, press u to select the previous item or d to select the next

T

item.

To select the default setting of a function or parameter, press e.

To select an item from a list, to apply a selected setting, or to answer “yes”, press
n.

To quit a function and return to the previous display without changing the text, or

●

to answer “no”, press b.

14

Inputting Label Data

Entering and editing text

Entering characters

To type a lowercase letter, a number, a comma or a period, simply press the key for

●

that character.
To type an uppercase letter, press h to enter Shift mode, and then press the

●

applicable letter.
To type uppercase letters continuously, press g, then h to enter Caps mode,

●

and then type.

☞ To exit Shift mode without typing a letter, press h.
☞ To exit Caps mode, press g, then h.
☞ To type a lowercase letter in Caps mode, press h, then the applicable letter.

Entering spaces

To add a blank space to the text, press e.

●

Moving the cursor

Move the cursor in order to review and edit the text, or you can select the various
functions and settings.

To move the cursor left, right, up or down, press l, r, u or d.

●

To move the cursor to the beginning of the current line of text, press g, then

●

l.

Basic Functions

To move the cursor to the end of the current line of text, press g, then r.

●

To move the cursor to the beginning of the entered text, press g, then u.

●

To move the cursor to the end of the entered text, press g, then d.

●

☞ To move the cursor several characters or lines at once, hold down l, r, u or

d.

15

Adding a new line of text

To end the current line of text and start a new one, press n. “ ” appears at the

●

end of the line.

☞ The number of text lines that can be printed depends on the width of the tape.

Tape Width

6 mm 2

9 mm 2
12 mm 3
18 mm 5
24 mm 7

Maximum Number of

Lines That Can Be Printed

☞ The line number on the display indicates the line number of the text block.

Adding a new text block

To create a new text block so that one section of the text can have a different

●

number of lines than another, press g, then n. “ ” appears at the end of
the block.

For example, text entered as shown below, will be printed as follows.

R

R

2:456

R

1:ABC_

---- -- 1 NORMAL 2

☞ A single label can only contain a maximum of fifty text blocks.
☞ The number of the block that the cursor is in is indicated at the bottom of the display.
☞ All texts blocks have the same formatting features.
☞ While trying to print a large amount of data at one time, some outputted labels may be

blank. For example, when printing 50 records, the maximum number of characters
that can be printed at one time is limited to approximately 200.

Inserting text

To insert the text that you type at the cursor’s current position, make sure that the

●

Insert indicator is displayed. Otherwise, press i to enter Insert mode.
To replace the text at the cursor’s current position instead of inserting it, press i

●

to exit Insert mode.

16

Deleting text

To remove characters to the left of the cursor’s current position, press b until

●

all of the characters that you wish to delete are removed.
To delete all of the text:

●

Press g, then b.

1

Press u or d to select either TEXT ONLY (to erase just the text) or

2

TEXT&FORMAT (to erase all of the text and return all formatting functions
to their default settings).

Press n.

3

Entering an accented character

There are various accented characters available with the Accent function.
The following accented characters are available.

Letter

A ДБАВГЕЖ a д бавгеж

CÇ c ç
E ËÉÈÊ e ëé è ê

I ÏÍÌÎ i ïíìî
NÑ n с
O ЦУТФХШŒ o ц у тфхшœ
U ЬЪЩЫ u ü ú ù û

Press g, then s. The message “ACCENT a-y/A-U?” appears.

1

Press the key of the letter in the desired accented character until the desired

2

Accented Characters

0 1 2 3 4 5 6 0 1 2 3 4 5 6

Letter

yÿ

Accented Characters

character is selected.

Add the accented character(s) to the text.

3

• To add a single accented character or the last one in a series, skip to step

5

• To add a series of accented characters to the text, press g, then n.

For each additional accented character, repeat steps 2 and 3.

4

Press n.

5

17

Basic Functions

.

☞ To type in an uppercase accented character, press h (or press g, then h to

enter Caps mode) before pressing the letter key.

☞ An accented character can also be selected by typing in the corresponding code from

the table above. For example, typing “A2”, then pressing n adds “

À” to the text.

Entering a bar code

The Bar Code function allows bar codes to be printed as part of labels.

☞ Since this machine is not specifically designed for special bar code label-making,

some bar code readers may not be able to read the labels.

☞ Bar code readers may not be able to read bar codes printed with certain ink colours on

certain label tape colours. For best results, print barcode labels in black on white tape.

In addition, the various bar code parameters enable you to create more customized bar
codes.

Parameter Settings

PROTOCOL

WIDTH

(bar width)

(numbers printed below bar code)

UNDER#

CHECK DIGIT OFF, ON

CODE 39, I-2/5, EAN13, EAN8, UPC-A,

UPC-E, CODABAR, EAN128, CODE128

MEDIUM, SMALL, LARGE

ON, OFF

☞ The CHECK DIGIT parameter is only available with the CODE 39, I-2/5 and

CODABAR protocols.

Setting bar code parameters

Press g, then c.

1

Press l or r until the parameter that you wish to change is displayed.

2

Press u or d until the desired setting is displayed.

3

Repeat steps 2 and 3 until all parameters are set as you wish.

4

Press n.

5

18

Entering bar code data

Press c.

1

Type in the new bar code data or edit the old data.

2

Press n to add the bar code to the text.

3

☞ To add special characters to the bar code data (only with protocols CODE39,

CODABAR, EAN128 or CODE128), position the cursor below the character

immediately to the right of where you wish to add the special character, and then
press s. Press u or d until the desired special character is displayed, and then
press n to add the character to the data. (Refer to the tables below for a list of the
special characters that are available.)

☞ To change the data or WIDTH or UNDER# parameter settings of a bar code that has

already been added to the text, position the cursor below the bar code mark ( ), and
then press g, then c.

The following special characters can only be added to bar codes created using protocol

CODE39 or CODABAR.

CODE39 CODABAR

Symbol

Character

0–4/ 0–3 /

1.5+ 1$4.
2(SPACE)6 % 2 : 5 +
3$

Symbol

Character

Symbol

Character

Symbol

Character

Basic Functions

19

The following special characters can only be added to bar codes created using protocols

EAN128 and CODE128.

Symbol

Character

0 (SPACE) 18 < 36 BEL 54 EM
1!19=37BS55SUB
2”20>38HT56ESC
3#21?39LF57{
4$22@40VT58FS
5%23[41FF59|
6&24\42CR60GS
7’25]43SO61}
8(26^44SI62RS

9 )27_45DLE63
10 * 28 NUL 46 DC1 64 US

11 + 29 47 DC2 6 5 DEL
12 , 30 SOH 48 DC3 66 FNC3
13 – 31 STX 49 DC4 67 FNC2
14 . 32 ETX 50 NAK 68 FNC4
15 / 33 EOT 51 SYN 69 FNC1
16 : 34 ENQ 52 ETB
17 ; 35 ACK 53 CAN

Symbol

Character

Symbol

Character

Symbol

Character

Entering a symbol

There are 147 symbols and pictures available with the Symbol function.

Press s. The last category used is displayed.

1

Press u or d to select the desired category.

2

Press l or r until the desired symbol is selected.

3

Add the symbol(s) to the text.

4

• To add a single symbol or the last one in a series, skip to step

• To add a series of symbols to the text, press g, then n.

20

6

.

For each additional symbol, repeat steps 2 through 4.

5

Press n.

6

☞ A symbol can also be selected by typing in the corresponding code from the table

below. For example, typing “A02”, then pressing n adds “?” to the text.

The following symbols are available.

Category

Symbols

A

PUNCTUATION

B

BUSINESS

C

MATHEMATICS

D

BRACKET

E

ARROW

F

UNIT

G

INTERNATIONAL

CHARACTERS

00 01 02 03 04 05 06 07 08 09

10 11 12 13 14 15 16 17

®©

00 01 02 03 04 05

00 01 02 03 04 05 06

00 01 02 03 04 05 06 07

00 01 02 03 04 05 06 07 08 09

00 01 02 03 04 05 06 07 08

00 01 02 03 04 05 06 07 08 09

10 11 12 13 14

™

Basic Functions

21

Category

Symbols

H

NUMBER

I

PICTOGRAPH

J

ELECTRICAL /

ELECTRONIC

K

PROHIBITION

L

WARNING

M

COMMUNICATIONS

N

OTHERS

Z

PERSONAL

CATEGORY

12131

00 01 02 03 04 05 06 07

00 01 02 03 04 05

00 01 02 03 04 05 06 07 08 09

10 11 12 13 14 15 16 17 18 19

20 21 22 23 24 25 26 27 28 29

30 31 32 33

40 41 42

00 01 02

00 01 02 03 04 05 06

00 01 02

00 01 02 03

01

4

2

34 35 36 37 38 39

2

1

*A maximum of 16 most recently selected symbols are
automatically saved in the PERSONAL symbol category.

22

☞ Once the PERSONAL symbol category becomes full, newly selected symbols will

overwrite older ones unless the Symbol Save function is set to OFF

. (Refer to

Specifying if the PERSONAL symbol category is continually updated on page 39.)

Formatting the Label

Specifying a label length

The length of the label can be specified as follows.

Press g, then A.

1

Press l or r until LENGTH is displayed.

2

Press u or d until the desired label length is

3

displayed (or use the number keys to type in the
desired setting).

Press n.

4

6 to 999 mm

Specifying a margin size

The size of the margins for the left and right sides of the text can be specified.

Press g, then A.

1

Press l or r until MARGIN is displayed.

2

Press u or d until the desired margin

3

setting is displayed (or use the number keys to
margine type in the desired setting).

Press n.

4

2 to 99 mm 2 to 99 mm

Basic Functions

23

Framing the text

Press g, then B.

1

Press u or d until the desired frame setting is displayed.

2

Press n. The selected setting is applied to the entire text.

3

The following frame styles are available.

Frame

Setting

18

29

310

411

512

613

714

Sample

Frame

Setting

Sample

24

Specifying the character size

The character size can be specified for all text in the label or only for the text in the line
that the cursor is in.

☞ With the default character size setting AUTO, the largest possible text size is

automatically selected depending on the width of the installed tape and the number of
lines in the text.

Formatting the character size of all text

Press t.

1

Press l or r until G. SIZE is displayed.

2

Press u or d until the desired character size setting is displayed.

3

Press n. The selected setting is applied to the entire text.

4

Formatting the character size of a line

Move the cursor to the line of text whose size you wish to change.

1

Press g, then E.

2

Press u or d until the desired character size setting is displayed.

3

Press n. The selected setting is only applied to the text line that the cursor is

4

positioned in.

Basic Functions

☞ Since the text sizes that can be printed depends on the width of the tape, the following

table shows the maximum text size that can be used with each tape width.

Tape Width Maximum Text Si ze

6 mm 12 points (3 mm)

9 mm 18 points (4 mm)
12 mm 24 points (6 mm)
18 mm 36 points (9 mm)
24 mm 48 points (12 mm)

☞ With the AUTO setting selected and the text in a block consisting of just one line of

only uppercase letters (and no accented letters), the text is printed slightly larger than
the maximum possible for the tape width.

25

Specifying the character width

Formatting the width of all text

Press t.

1

Press l or r until G. WIDTH is displayed.

2

Press u or d until the desired character width setting is displayed.

3

Press n. The selected setting is applied to the entire text.

4

Formatting the width of a line

Move the cursor to the line of text whose character width you wish to change.

1

Press g, then E.

2

Press l or r until WIDTH is displayed.

3

Press u or d until the desired character width setting is displayed.

4

Press n. The selected setting is only applied to the text line that the cursor is

5

positioned in.

The following width sizes are available for each text size as shown.

Widt h

Size

12 mm
(48 points)

9 mm
(36 points)

6 mm
(24 points)

4 mm
(18 points)

3 mm
(12 points)

2 mm
(9 points)

1 mm
(6 points)

26

NORMAL NARROW THIN WIDE

Specifying the character style

Formatting the character style of all text

Press t.

1

Press l or r until G. STYLE is displayed.

2

Press u or d until the desired character style setting is displayed.

3

Press n. The selected setting is applied to the entire text.

4

Formatting the character style of a line

Move the cursor to the line of text whose character style you wish to change.

1

Press g, then D.

2

Press u or d until the desired character style setting is displayed.

3

Press n. The selected setting is only applied to the text line that the cursor is

4

positioned in.

The following text styles are available.

Style

Setting

Sample

NORMAL ITALIC

Style

Setting

Sample

Basic Functions

BOLD

OUTLINE

I+BOLD

(italic &

bold)

I+OUTL

(italic &

outline)

27

Specifying the alignment for all lines in the text

Press t.

1

Press l or r until ALIGN is displayed.

2

Press u or d until the desired setting is displayed.

3

Press n. The selected setting is applied to the entire text.

4

The following alignment settings are available.

LEFT CENTRE RIGHT JUSTIFY

28

Using the pre-formatted Auto Format templates

Various pre-formatted label templates are available, enabling you to quickly and easily
create labels for a variety of applications—from identifying the contents of boxes and
file folders to labelling equipment and making name badges and ID tags. After simply
selecting one of the ten label templates, type text into each of its fields, and then the label
is ready to be printed.

The following label templates are available.

Template

Key

Name

BIN BOX 18 mm

1

ASSET1 24 mm × 84 mm

2

ASSET2 24 mm × 80 mm

3

ASSET3 24 mm × 41 mm

4

ASSET4 24 mm

5

6

7

8

9

0

ID 24 mm

SIGN 24 mm

N. BADGE 18 mm

FILING 12 mm

IC CHIP 9 mm

Tape Widt h

Label Length

×

70 mm

×

56 mm

×

70 mm

×

102 mm

×

102 mm

×

89 mm

×

26 mm

Template Fields Sample

SYMBOL? 2

1

TEXT2?

3

BAR CODE?

4

TEXT1? 2

1

BAR CODE?

3

TEXT?

1

BAR CODE?

2

TEXT?

1

BAR CODE?

2

TEXT1? 2

1

TEXT3? 4

3

TEXT5?

5

TEXT1? 2

1

TEXT3?

3

SYMBOL? 2

1

TEXT2?

3

NAME?

1

COMPANY?

2

TITLE?

1

SUB-TITLE?

2

TEXT1? 2

1

TEXT1?

TEXT2?

TEXT2?
TEXT4?

TEXT2?

TEXT1?

TEXT2?

Basic Functions

Press g, then the number key where the template that you wish to use is

1

assigned.
Press n. The first field for the selected template is displayed.

2

29

Press u or d to display each field, and then type in the text.

3
4

• To print a single copy, press p.

• To print multiple copies, several copies while increasing certain characters, or a

mirror image of the text, press g, then a. (For details, refer to Using
special printing functions on page 31.)

☞ Accented characters (page 17), symbols (page 20) and bar codes (page 18) can be

entered in the template fields.
To quit using the template, display the last field, and then press n . The Auto

☞

Format menu appears. Press u or d until

appears, and then press n.

FINISH

Printing Labels

Previewing the label layout

The Preview function allows you to see a sample of the layout of the text.

To use the print preview, press g, then p. The length of the current label is

●

indicated in the lower-left corner of the display.

☞ To scroll the print preview left or right, press l or r.
☞ To return to the text, press n or b.

Feeding tape

To feed out 23 mm of tape, press f. The message “FEED” is displayed.

●

☞ Press f to feed out any leftover printed tape after pressing o to quit printing.

Printing a label

To print out a label, press p. The message “WORKING”, then “COPIES”

●

followed by the number of the label being printed is displayed.

☞ To quit printing, press o to turn off the P-touch.

30

Using special printing functions

Various special printing functions are available that enable you to print multiple copies
of labels, print several copies while incrementing the values of certain characters, print
specific sections of label text, or print label text as a mirror image.

Printing multiple copies of a label

The Repeat Printing function allows you to print up to 99
copies of the same text.

ABC

Press g, then a.

1

ABC

Press l or r until COPIES is displayed.

2

Press u or d until the desired number of copies

3

is displayed (or use the number keys to type in the
desired setting).

Press n (or p). CONFIRM appears in the Print Option menu.

4

Press n (or p) to begin printing the specified number of copies. The

5

number of each copy is displayed while it is being printed.

ABC

☞ If the Cut function is set to 1 or 3, the message “CUT TAPE TO CONTINUE”

appears after each label is printed. Press the tape cutter button to cut off the label and
continue printing.

☞ Be sure to cut the tape within 5 minutes from the time that the message appears.
☞ For the different options available for cutting the tape, refer to Selecting how tape is

fed and cut on page 37.

☞ To specify settings for additional Print Option functions, instead of continuing with

5

, press u or d until CONTINUE is displayed in the Print Option

step
menu, and then press n.

Printing multiple copies with incremental characters

The Numbering function can be used to print several copies of
the same text while incrementing the values of certain
characters (letters, numbers or bar code data) after each label
is printed. This type of automatic incrementation is very
useful when printing serial number labels, production control
labels or other labels requiring ascending codes.

Press g, then a.

1

2A-C16

ABC

2A-C15

2A-C14

Basic Functions

31

Press l or r until NUMBER is displayed.

2

Press u or d until the desired number of copies is displayed (or use the

3

number keys to type in the desired setting).
Press n. The message “START?” appears. (To specify only the character at

4

the cursor’s current position as the numbering field, press p, and then skip to
step

.)

9

Press u, d, l or r until the first character that you wish to include in

5

the numbering field is flashing.
Press n. The message “END?” appears.

6

Press u, d, l or r until the last character that you wish to include in

7

the numbering field is flashing.
Press n. CONFIRM appears in the Print Option menu.

8

Press n (or p) to begin printing the specified number of labels. The

9

number of each copy is displayed while it is being printed.

☞ If the Cut function is set to 1 or 3, the message “CUT TAPE TO CONTINUE”

appears after each label is printed. Press the tape cutter button to cut off the label and
continue printing.

☞ Be sure to cut the tape within 5 minutes from the time that the message appears.
☞ For the different options available for cutting the tape, refer to Selecting how tape is

fed and cut on page 37.

☞ Letters and numbers increase as shown below.

Î1Î

0

ÎBÎ

A

ÎbÎ

a

ÎA1Î

A0

...9Î0
...ZÎA
...zÎa
...A9ÎB0Î...

Î
Î
Î

...
...
...

Spaces (shown as underlines “_” in the examples below) can be used to adjust the
space between characters or to control the number of digits that are printed.

ÎAAÎ

_Z

Î10Î

_9

Î

1_9

...ZZÎAAÎ...
...99Î00Î...

2_0Î...9_9Î0_0Î...

☞ Only one numbering field can be selected from any text.
☞ A numbering field must be located entirely within one line of text of a single block.
☞ A maximum of five characters can be selected for the numbering field.
☞ If you include a non-alphanumeric character such as a symbol in the numbering field,

only the letters and numbers in the numbering field will be increased when the labels
are printed, or just one label will be printed if the field only contains a non­alphanumeric character.

32

☞ To specify settings for additional Print Option functions, instead of continuing with

9

, press u or d until CONTINUE is displayed in the Print Option

step
menu, and then press n.

5

☞ If a bar code is selected as the numbering field in step

6

selected. Therefore, skip steps

and 7, and continue with step 8.

, no other text can be

Printing a range of text blocks

The Block Printing function enables you to select the range of
text blocks to print.

Press g, then a.

1

Press l or r until the first number in the range

2

displayed below BLOCK NO. is flashing.
Press u or d until the desired block number is

3

displayed (or use the number keys to type in the desired setting).
Press r so that the second number in the range displayed below BLOCK NO.

4

is flashing.
Press u or d until the desired block number is displayed (or use the

5

number keys to type in the desired setting).
Press n (or p). CONFIRM appears in the Print Option menu.

6

Press n (or p) to begin printing the specified number of labels. The

7

number of each copy is displayed while it is being printed.

LM

NOP
QR

NOP
QR

ST
UVWX

Basic Functions

☞ To specify settings for additional Print Option functions, instead of continuing with

7

, press u or d until CONTINUE is displayed in the Print Option

step
menu, and then press n.

Printing mirrored labels

This function prints your label so that the text can be read
from the adhesive side of the tape. If mirror-printed labels are
attached to glass or some other transparent material, they can
be read correctly from the opposite side.

Press g, then a.

1

ABC
ABC

OFF

ON

33

Press l or r until MIRROR is displayed.

2

Press u or d until ON is displayed.

3

Press n (or p). CONFIRM appears in the Print Option menu.

4

Press n (or p) to begin printing the specified number of labels. The

5

number of each copy is displayed while it is being printed.

☞ When using the Mirror Printing function, the text should be printed on clear tape.
☞ To specify settings for additional Print Option functions, instead of continuing with

5

, press u or d until CONTINUE is displayed in the Print Option

step
menu, and then press n.

Combining special printing functions

Many of the special printing functions can be combined,
depending on various conditions, such as which Label Type
mode is selected or whether a template is being used. For
example, by combining the operations for the Repeat Printing
function and the Numbering function to print two copies of a
label with “1” selected as the numbering field and three
increments, the labels shown above will be printed.

☞ For details on the various special printing functions, refer to the corresponding

section above.

A-1

A-1

A-2

A-2

A-3

A-3

34

Storing and Recalling Files

Frequently used label text along with its formatting can be stored in the memory and
easily recalled so that it can be edited and quickly printed. When each text file is stored,
it is given a number to make recalling it easier. Up to 10 text files or approximately
2,000 characters can be stored in the memory.

Since a copy of the stored text file is recalled when the Recall function is used, the text
can be edited or printed without changing the originally stored file. When a file is no
longer needed or more space is necessary, the Clear function can be used to delete text
files.

Storing label text

Press m.

1

Press u or d until STORE is displayed.

2

Press n.

3

Press u or d until the file number where you wish to store the text is

4

displayed.
Press n.

5

☞ If the maximum number of characters has already been stored, the error message

“MEMORY FULL!” appears in the display. If this occurs, an existing text file must
be deleted before the new one can be stored.

☞ If a file is already stored under the selected file number, the message

“OVERWRITE?” appears in the display. To overwrite the stored file with the new
one, press n. To go back and choose another file number without overwriting the
text file, press b, and then select a different file number.

Basic Functions

35

Recalling text that has been stored

Press m.

1

Press u or d until RECALL is displayed.

2

Press n.

3

Press u or d until the file number containing the text that you wish to

4

recall is displayed.
Press n. Any text previously entered in the display is erased and the text

5

stored under the selected file number is recalled into the display.

☞ To view other parts of the selected text file, press l or r.

Deleting text that has been stored

Press m.

1

Press u or d until CLEAR is displayed.

2

Press n.

3

Press u or d until the file number containing the text that you wish to

4

delete is displayed.

Select the file(s) to be deleted.

5

• To delete a single file, skip to step

• To select multiple files, press e. The current file number is highlighted.

Continue selecting text files by repeating step
files that you wish to delete are selected.

• To delete all files, press g, then e.

6

.

, then pressing e until all

4

Press n. The message “OK TO CLEAR?” (or “CLEAR ALL?” if all files

6

were selected) appears.
Press n. The text stored in the selected files is deleted.

7

☞ If you do not wish to delete the selected text file(s), press b instead of n in

7

.

step

☞ To view other parts of the selected text file, press l or r.
☞ To remove a text file from those that are to be deleted, display the text file, and then

press e so that the file number is no longer highlighted.

36

Machine Adjustments

4

4

Various functions are available for changing and adjusting the operation of the P-touch.

Selecting how tape is fed and cut

The Cut function enables you to specify how the tape is fed out after it is printed. The
settings of the Cut function consist of combinations of two different cut methods:
cut-pause (where the machine stops printing so the label can be cut) and chain printing
(where the last copy is not fed out to be cut, reducing the amount of tape that is wasted).

Chain printing is an economical function designed to help eliminate “wasted tape”
at the beginning of labels. Without chain printing, the excess from the previous printing

session is cut before the first label in the current session is printed. However, if a setting
using chain printing is selected, the last label in the previous session remains in the
machine (is not fed out), so that the next label can be printed without wasting tape. When
the last label is printed, press f to feed the chain of labels, and then press the tape
cutter button to cut it.

The following settings are available: (The default setting is 1.)

1

(cut-pause: no chain printing)

2

(no cut-pause; no chain
printing)

Press g, then Z.

1

Press l or r until CUT is displayed.

2

Press u or d until the desired setting is displayed, and then press n.

3

☞ After printing with the Cut function set to 3 or 4, press f to feed the tape, and then

press the tape cutter button to cut it.

3

(cut-pause; chain printing)

4

(no cut-pause; chain printing)

Adjusting the display contrast

The display can be made lighter or darker by selecting a setting between -2 and +2. (The
default setting is 0.) Select a higher value to increase the contrast (make the display darker).
Select a lower value to decrease the contrast (make the display lighter).

37

Machine Adjustments

Press g, then Z.

1

Press l or r until CONTRAST is displayed.

2

Press u or d until the desired setting is displayed, and then press n.

3

Setting the Auto Reduction function

With the Auto Reduction function, you can select whether the text width (TEXT
WIDTH) or the text size (TEXT SIZE) will be reduced if text that is set to the AUTO
Size setting is too large for the specified label length. (The default setting is TEXT
SIZE.)

Press g, then Z.

1

Press l or r until AUTO REDUCTION is displayed.

2

Press u or d until the desired setting is displayed, and then press n.

3

If TEXT SIZE is selected and more text is added, the character size is
reduced so the text fits within the specified label length.

If TEXT WIDTH is selected and more text is added, the character width is
reduced so the text fits within the specified label length.
However, after the character width is reduced to THIN, the character size
will be reduced so the text fits within the specified label length.

Calibrating the label length

If the length of the printed label does not correspond to the length specified with the
Length function, the printed label length can be recalibrated with the Length Adjust
function by selecting a setting between -1 and +3. (The default setting is 0.)

Press g, then Z.

1

Press l or r until LENGTH ADJUST is displayed.

2

Press u or d until the desired setting is displayed, and then press n.

3

38

Specifying if the PERSONAL symbol category is continually updated

You can specify whether symbols continue to be added to the
(with the older symbols deleted) when the category becomes full (
added after the

1
2
3

PERSONAL

Press g, then Z.
Press l or r until SYMBOL UPDATE is displayed.
Press u or d until the desired setting is displayed, and then press n.

symbol category becomes full (

PERSONAL

ON

). (The default setting is ON.)

OFF

symbol category

) or symbols are no longer

Displaying version information

This function can be used to display the version information for the P-touch software
and built-in symbol set.

Press g, then Z.

1

Press l or r until VERSION INFO is displayed.

2

Press u or d until the desired version information is displayed.

3

Press n to exit Setup mode.

4

39

Machine Adjustments

Appendix

5

5

Troubleshooting

Problem Solution

The display stays blank after you

1

have turned on the machine.

The machine does not print or the

2

printed characters are blurred.

The text files that you stored in

3

the memory are no longer there.

The printed characters are not

4

formed properly.

A blank horizontal line appears

5

through the printed label.

Striped tape appears.

6

The P-touch has “locked up” (i.e.,

7

nothing happens when a key is
pressed).

• Check that the AC adapter
(model H/H1) is connected
correctly.

• If you are using batteries, check
that they are correctly inserted.

• If the batteries are low, replace
them with new ones.

• Check that the back cover has
been properly attached.

• If the tape cassette is empty,
replace it with a new one.

• If the batteries are low, replace
them with new ones.

• If you are using batteries, they
may have a low charge. Try using
the AC adapter or replace the
batteries with new ones.

• Clean the print head as explained
on Cleaning the print head,
rollers and tape cutter on page 7.

• You have reached the end of the
tape. Replace the tape cassette
with a new one.

• Turn off the P-touch, and then
while holding down g and
R, turn the machine back on.
The machine will restore, but the
text and formats shown in the
display and all text files stored in
the memory are erased.

40

Error Message List

Error Message Caus e Solution

• Cancel the Numbering

• Limit the number of text

• Enter a minimum of four

• Limit the number of text

• Limit the number of lines in

• Adjust the number of lines

• Type in some text before

• Delete some existing text

• Change the tape cassette

1 BLOCK LIMIT!

4 DIGITS

MINIMUM!

50 LINE LIMIT

REACHED!

7 LINE LIMIT!

BUFFER EMPTY!

BUFFER FULL!

CASSETTE

CHANGED!

• This message appears if you
try to use the Numbering
function when multiple
blocks of text have been
entered with the PANEL
Label Type mode selected.

• This message appears if less
than the minimum four
digits are entered as the bar
code data.

• This message appears if 50
text blocks have already
been entered when you press

g

• This message appears if 7
lines have already been
entered in a text block when
you press

• This message appears if you
delete , causing the
number of lines in a block to
exceed the 7-line limit.

• This message appears if no
text has been typed in when
you try to print or Preview
function.

• This message appears if you
try to add a character, a
space, a new line, a new
block, a symbol, an accented
character or a bar code after
the maximum number of
characters has already been
entered.

• This message appears if the
tape cassette was changed
while the P-touch paused for
the tape to be cut.

, then

n

n

.

.

function.

blocks to 1.

digits before pressing

n

.

blocks to 50.

a text block to 7.

so that the block will not
have more than 7 lines.

trying to perform any of
these operations.

before trying to add any
more.

back again.

Appendix

41

Error Message Caus e Solution

CHECK

BATTERIES!

CHECK SETTING IN
LABEL TYPE MODE!

CUTTER ERROR!

EXCEEDS PRINT

COPY LIMIT!

INPUT ABCD AT

BEGIN & END!

INPUT WHOLE

CODE!

LENGTH LIMIT!

• This message appears if a
combination of new and
used batteries, a combination
of batteries of different types
(alkaline, Ni-Cd and Ni­MH), manufacturers or
models, or a combination of
recharged and uncharged
batteries have been installed.

• This message appears if you
try to change the settings for
the Length function or
Frame function after a Label
Type mode with a preset
label length or frame has
already been selected.

• This message appears if the
tape cutter button was

pressed in when
pressed or the tape was
being fed.

• This message appears if
more than 1000 copies were
selected with the Print
Option functions.

• Note the number of copies
plus the number of
sequential labels cannot
exceed 1000.

• This message appears if a
letter between A and D has not
been entered at the beginning
and end of the bar code data
when the
protocol is selected.

• This message appears if the
required number of digits is not
entered in the bar code data.

• This message appears if you
try to print or use the
Preview function when the
length of the text is greater
than the 1 m limit.

p

CODABAR

• Replace the batteries with
six new AA batteries of the
same type.

• If rechargeable batteries are
installed, recharge all
batteries.

• Select a different Label
Type mode.

• Release the tape cutter

was

button. If
pressed, press
out any printed tape.

• If the problem cannot be
corrected, contact your
service representative.

• Select less than 1000 copies.

• Enter a letter between A and
D at the beginning and end
of the bar code data.

• Input the correct number of
digit s or change the bar code
protocol.

• Delete some of the text.

p

was

f

to feed

42

Error Message Caus e Solution

On 18 mm tape:

LINE LIMIT!

5 LINES MAXIMUM

On 12 mm tape:

LINE LIMIT!

3 LINES MAXIMUM

On 9 mm and 6 mm tape:

• This message appears if you
try to print or use the
Preview function when the
number of lines in the text is
greater than the maximum
possible for the installed
tape.

• Reduce the number of lines
or install a wider tape.

LINE LIMIT!

2 LINES MAXIMUM

MEMORY FULL!

NO FILES!

SET 24mm!

SET 18mm!

SET 12mm!

SET 9mm!

• This message appears if you
try to store a text file after
approximately 2000
characters have already been
stored in the memory.

• This message appears if no
files are stored in the
memory when you try to
recall or delete one.

• This message appears if a
24-mm-wide tape cassette is
not installed when printing
an Auto Format template
created for 24-mm-wide
tape.

• This message appears if a
18-mm-wide tape cassette is
not installed when printing
an Auto Format template
created for 18-mm-wide
tape.

• This message appears if a
12-mm-wide tape cassette is
not installed when printing
an Auto Format template
created for 12-mm-wide
tape.

• This message appears if a
9-mm-wide tape cassette is
not installed when printing
an Auto Format template
created for 9-mm-wide tape.

• Delete an unwanted file to
make space for the new one.

• Store a text file before trying
to recall or delete one.

• Install a 24-mm-wide tape
cassette.

• Install a 18-mm-wide tape
cassette.

• Install a 12-mm-wide tape
cassette.

• Install a 9-mm-wide tape
cassette.

Appendix

43

Error Message Caus e Solution

SET 6mm!

TAPE EMPTY!

TEXT TOO HIGH!

XX BLOCK

TEXT TOO LONG!

TEXT TOO LONG!

XX BLOCK

VALUE OUT OF

RANGE!

• This message appears if a
6-mm-wide tape cassette is
not installed when printing
an Auto Format template
created for 6-mm-wide tape.

• This message appears if no
tape cassette is installed
when you try to feed the
tape, print or use the
Preview function.

• This message appears if the
size of the text is larger than
the width of the installed
tape.

• This message appears if the
length of the text is longer
than the label length that has
been set with the Length
function.

• This message appears if you
try to print a label that is
longer than the specified
block length.

• This message appears if the
value entered while setting
the

Margin, Length

Block Length

within the allowable range.

• This message appears if the
values for the blocks to be
printed is not within the
allowable range.

, and

function is not

• Install a 6-mm-wide tape
cassette.

• Install a tape cassette and try
again.

• Reduce the size of the
characters, install a tape
with a greater width, or
select the AUTO text size
setting.

•Press
longer label length.

• Reduce the size or width of
the characters, or select the
AUTO text size setting.

• Select a longer block length.

• Type in a value that is within
the allowable range.

A

, and then select a

44

Machine Specifications

Hardware

Power supply: Six AA alkaline batteries or

Input device: Keyboard (56 keys)
LCD: 48

Print tape: TZ tape is available in the following five widths:

Print head: 18.1 mm (height)/180 dpi (resolution)
Tape cutter: Manual cutter
Dimensions: With tape cutter button:

Weight: 560 g

Six AA rechargeable batteries or
AC adapter (model H/H1)

×

132 dots

+ Caps and other indicators

6 mm
9 mm
12 mm
18 mm
24 mm

131 mm (W)
Without tape cutter button:
114 mm (W)

× 235 mm (D) × 86 mm (H)

×

235 mm (D) × 86 mm (H)

Software

Character
fonts:

Character
sizes:

Character
styles:

Buffer size: Maximum 512 characters

Memory size: Approximately 2000 characters

1 built-in font (Helsinki)

AUTO plus 7 point sizes (1, 2, 3, 4, 6, 9 and 12 mm (6, 9, 12,
18, 24, 36 and 48 points))

Normal, Bold, Outline, Italic, Italic + Bold, and Italic +
Outline

Maximum 7 lines
Maximum 50 blocks

Appendix

45

Accessories

● Supplies

Obtain tape cassettes from your nearest authorised dealer.
Use only Brother TZ tapes with this machine. Brother cannot be held respon-

sible for trouble caused by the use of unauthorised supplies

tapes that do not have the mark. Tape supply may differ by country.

Stock No. Description

24-mm-wide laminated tapes

TZ-151 Black characters on clear adhesive

TZ-M51 Black characters on clear (mat) adhesive

TZ-251 Black characters on white adhesive
TZ-451 Black characters on red adhesive
TZ-551 Black characters on blue adhesive
TZ-651 Black characters on yellow adhesive

TZ-751 Black characters on green adhesive
TZ-A51 Black characters on grey adhesive
TZ-B51 Black characters on fluorescent orange adhesive
TZ-C51 Black characters on fluorescent yellow adhesive

TZ-D51 Black characters on fluorescent green adhesive

TZ-951 Black characters on silver adhesive

TZ-M951 Black characters on silver (mat) adhesive

TZ-152 Red characters on clear adhesive

TZ-252 Red characters on white adhesive

TZ-153 Blue characters on clear adhesive

TZ-253 Blue characters on white adhesive

TZ-354 Gold characters on black adhesive

TZ-155 White characters on clear adhesive

TZ-355 White characters on black adhesive

TZ-455 White characters on red adhesive

TZ-555 White characters on blue adhesive

TZ-655 White characters on orange adhesive

TZ-755 White characters on green adhesive

18-mm-wide laminated tapes

TZ-141 Black characters on clear adhesive

TZ-241 Black characters on white adhesive

TZ-242 Red characters on white adhesive

TZ-243 Blue characters on white adhesive

. Do not use

46

Stock No. Description

TZ-344 Gold characters on black adhesive

TZ-145 White characters on clear adhesive

TZ-345 White characters on black adhesive

TZ-441 Black characters on red adhesive

TZ-541 Black characters on blue adhesive

TZ-641 Black characters on yellow adhesive

TZ-741 Black characters on green adhesive

12-mm-wide laminated tapes

TZ-131 Black characters on clear adhesive

TZ-132 Red characters on clear adhesive

TZ-133 Blue characters on clear adhesive

TZ-135 White characters on clear adhesive

TZ-231 Black characters on white adhesive

TZ-232 Red characters on white adhesive

TZ-233 Blue characters on white adhesive

TZ-334 Gold characters on black adhesive

TZ-335 White characters on black adhesive

TZ-431 Black characters on red adhesive

TZ-435 White characters on red adhesive

TZ-531 Black characters on blue adhesive

TZ-535 White characters on blue adhesive

TZ-631 Black characters on yellow adhesive

TZ-635 White characters on orange adhesive

TZ-731 Black characters on green adhesive

TZ-735 White characters on green adhesive

TZ-931 Black characters on silver adhesive

TZ-M931 Black characters on silver (mat) adhesive

TZ-A31 Black characters on grey adhesive
TZ-B31 Black characters on fluorescent orange adhesive
TZ-C31 Black characters on fluorescent yellow adhesive

TZ-D31 Black characters on fluorescent green adhesive
TZ-M31 Black characters on clear (mat) adhesive

9-mm-wide laminated tapes

TZ-121 Black characters on clear adhesive

TZ-122 Red characters on clear adhesive

TZ-123 Blue characters on clear adhesive

TZ-221 Black characters on white adhesive

Appendix

47

Stock No. Description

TZ-222 Red characters on white adhesive

TZ-223 Blue characters on white adhesive

TZ-324 Gold characters on black adhesive

TZ-325 White characters on black adhesive

TZ-421 Black characters on red adhesive

TZ-521 Black characters on blue adhesive

TZ-621 Black characters on yellow adhesive

TZ-721 Black characters on green adhesive
TZ-A25 Black characters on grey adhesive

TZ-M21 Black characters on clear (mat) adhesive

6-mm-wide laminated tapes

TZ-111 Black characters on clear adhesive

TZ-211 Black characters on white adhesive

TZ-315 White characters on black adhesive

TZ-611 Black characters on yellow adhesive

24-mm-wide non-laminated tapes

TZ-N251 Black characters on white adhesive

18-mm-wide non-laminated tapes

TZ-N241 Black characters on white adhesive
TZ-N242 Red characters on white adhesive
TZ-N243 Blue characters on white adhesive
TZ-N541 Black characters on blue adhesive
TZ-N641 Black characters on yellow adhesive
TZ-N741 Black characters on green adhesive

TZ-NF41 Black characters on purple adhesive

TZ-PH41 Black characters on adhesive with a heart design

TZ-PF41 Black characters on adhesive with a fruit design
TZ-PM41 Black characters on adhesive with a marine design
TZ-N841 Black characters on gold adhesive

12-mm-wide non-laminated tapes

TZ-N231 Black characters on white adhesive
TZ-N232 Red characters on white adhesive
TZ-N233 Blue characters on white adhesive
TZ-N531 Black characters on blue adhesive
TZ-N631 Black characters on yellow adhesive
TZ-N731 Black characters on green adhesive

TZ-NF31 Black characters on purple adhesive

48

Stock No. Description

9-mm-wide non-laminated tapes

TZ-N221 Black characters on white adhesive

6-mm-wide non-laminated tapes

TZ-N211 Black characters on white adhesive

Strong adhesive tapes

Stock No. Description

TZ-S251
TZ-S241
TZ-S231
TZ-S221
TZ-S211
TZ-S151
TZ-S141
TZ-S131
TZ-S121
TZ-S111
TZ-S651
TZ-S641
TZ-S631
TZ-S621
TZ-S611

24 mm strong adhesive tape (black characters on white adhesive)
18 mm strong adhesive tape (black characters on white adhesive)
12 mm strong adhesive tape (black characters on white adhesive)
9 mm strong adhesive tape (black characters on white adhesive)
6 mm strong adhesive tape (black characters on white adhesive)
24 mm strong adhesive tape (black characters on clear adhesive)
18 mm strong adhesive tape (black characters on clear adhesive)
12 mm strong adhesive tape (black characters on clear adhesive)
9 mm strong adhesive tape (black characters on clear adhesive)
6 mm strong adhesive tape (black characters on clear adhesive)
24 mm strong adhesive tape (black characters on yellow adhesive)
18 mm strong adhesive tape (black characters on yellow adhesive)
12 mm strong adhesive tape (black characters on yellow adhesive)
9 mm strong adhesive tape (black characters on yellow adhesive)
6 mm strong adhesive tape (black characters on yellow adhesive)

Flexible ID tapes

Stock No. Description

TZ-FX251 24 mm flexible ID tape (black characters on white adhesive)
TZ-FX241 18 mm flexible ID tape (black characters on white adhesive)
TZ-FX231 12 mm flexible ID tape (black characters on white adhesive)
TZ-FX221 9 mm flexible ID tape (black characters on white adhesive)
TZ-FX211 6 mm flexible ID tape (black characters on white adhesive)
TZ-FX151 24 mm flexible ID tape (black characters on clear adhesive)
TZ-FX141 18 mm flexible ID tape (black characters on clear adhesive)
TZ-FX131 12 mm flexible ID tape (black characters on clear adhesive)
TZ-FX121 9 mm flexible ID tape (black characters on clear adhesive)
TZ-FX111 6 mm flexible ID tape (black characters on clear adhesive)
TZ-FX651 24 mm flexible ID tape (black characters on yellow adhesive)
TZ-FX641 18 mm flexible ID tape (black characters on yellow adhesive)
TZ-FX631 12 mm flexible ID tape (black characters on yellow adhesive)
TZ-FX621 9 mm flexible ID tape (black characters on yellow adhesive)
TZ-FX611 6 mm flexible ID tape (black characters on yellow adhesive)

Appendix

49

Special tapes

Stock No. Description

TZ-CL4 Print head cleaning cassette

TZ-IY41 18 mm iron-on transfer tape

TZ-SE4 18 mm security tape
TZ-FA3 12 mm fabric tape

50

Index

A

AC adapter ...................................... 8

Accent function............................. 17

alignment ...................................... 28

arrow keys........................... 2, 14, 15

Auto Format function .................... 29

Auto Reduction function ............... 38

B

backspace key..................... 2, 14, 17

bar code

special characters ...................... 19

Bar Code function ......................... 18

batteries .......................................... 4

block number.................................. 2

block range ................................... 33

bold text style ................................ 27

indicator ...................................... 2

C

cancelling ..................................... 14

Caps indicator ................................. 2

Caps mode .................................... 15

centre text alignment..................... 28

indicator ...................................... 2

chain printing ................................ 37

character

size............................................ 25

style........................................... 27

width ......................................... 26

choosing ....................................... 14

default setting ............................ 14

cleaning

print head .................................... 7

rollers .......................................... 7

tape cutter ................................... 7

Clear function ............................... 17

Code indicator ................................ 2

confirming..................................... 14

Contrast function ........................... 37

copies ........................................... 31

cursor ............................................ 15

Cut function .................................. 37

cut-pause ...................................... 37

D

default setting................................ 14

deleting

memory files.............................. 36

text ............................................ 17

display ............................................ 2

contrast ..................................... 37

E

error messages............................... 41

F

Feed key.................................... 2, 30

Flag mode ..................................... 11

flexible ID tape................................ 6

Format key ........................ 25, 26, 27

formatting.......................... 25, 26, 27

Frame function .............................. 24

frame indicator................................ 2

G

global format key ............................ 2

global formatting

character size ............................ 25

character style ........................... 27

character width ......................... 26

51

I

indicators ........................................ 2

block number .............................. 2

bold text style .............................. 2

Caps ............................................ 2

centre text alignment ................... 2

Code ........................................... 2

frame ........................................... 2

Insert ........................................... 2

italic text style ............................. 2

justified text alignment ................ 2

Label Type setting........................ 2

left text alignment........................ 2

length .......................................... 2

low battery .................................. 2

outline text style .......................... 2

right text alignment...................... 2

Shift ............................................. 2

size.............................................. 2

width ........................................... 2

Insert indicator ................................ 2

Insert key....................................... 16

italic text style ............................... 27

indicator ...................................... 2

J

justified text alignment .................. 28

indicator ...................................... 2

K

keyboard ......................................... 2

L

label margins................................. 23

Label Type key ................................ 2

Label Type mode............................. 9

Label Type setting indicator............. 2

LCD display .................................... 2

left text alignment.......................... 28

indicator ...................................... 2

length adjustment .......................... 38

Length function ............................. 23

length indicator ............................... 2

local formatting

character size ............................ 25

character style ........................... 27

character width ......................... 26

locked up ...................................... 40

low battery indicator ....................... 2

lowercase letters............................ 15

M

Margin function............................. 23

Memory key .................................. 35

mirror printing ............................... 33

N

New Block function ...................... 16

Normal mode.................................. 9

Number keys ................................... 2

Numbering function ...................... 31

numbers ........................................ 15

O

outline text style ............................ 27

indicator...................................... 2

P

Panel mode ................................... 12

PERSONAL symbol category ......... 22

setup ......................................... 39

Port Block mode............................ 12

Port mode ..................................... 12

power key ................................... 2, 8

preview ......................................... 30

print head........................................ 7

Print key.................................... 2, 30

printing

text block range ......................... 33

problems ....................................... 40

52

R

recalling ........................................ 36

Repeat Printing function ................ 31

return key............................ 2, 14, 16

right text alignment ....................... 28

indicator ...................................... 2

rollers.............................................. 7

Rotate & Repeat mode................... 10

Rotate mode .................................. 10

S

selecting.................................. 14, 15

default setting ............................ 14

Setup key ...................................... 37

Shift indicator .................................. 2

Shift mode..................................... 15

size ............................................... 25

indicator ...................................... 2

Space key................................ 14, 15

storing ........................................... 35

Strong Adhesive Tape...................... 6

style .............................................. 27

Symbol key ................................... 20

T

tape

cassettes ...................................... 4

cutter ........................................... 7

templates

Auto Format .............................. 29

text

alignment .................................. 28

size............................................ 25

size adjustment.......................... 38

style........................................... 27

width ......................................... 26

width adjustment....................... 38

troubleshooting ............................. 40

V

version .......................................... 39

Vertical mode.................................. 9

W

width............................................. 26

indicator...................................... 2

U

uppercase letters ........................... 15

53

MODE D’EMPLOI

Introduction

Merci d’avoir choisi cette P-touch!
Grâce à votre nouvelle P-touch, vous disposez d’un vaste choix de caractères, de tailles
et d’encadrements, qui vous permettront de créer des étiquettes adaptées à tous vos
besoins. De plus, les différents types d’étiquettes pré-formatées mises à votre disposition
vous permettrons d’étiqueter rapidement et facilement des panneaux de répartition, des
câbles, des connecteurs, ainsi qu’une multitude d’autres éléments.
Avec votre P-touch, vous pourrez imprimer des étiquettes lisibles et durables en un tour
de main. La qualité et les performances de cette P-touch ne cesseront de vous étonner,
que ce soit à l’usine ou sur le terrain.
La P-touch est très facile à utiliser. Cependant, nous vous conseillons de lire ce manuel
avant la première utilisation et de le garder à porter de main si vous souhaitez le consulter
ultérieurement.

Déclaration de conformité

Nous, BROTHER INDUSTRIES, LTD.

1-1-1, Kawagishi, Mizuho-ku,
Nagoya 467-8562, Japan

déclarons par la présente que le système d,impression d,étiquettes PT-2460

est conforme aux normes suivantes:

EMC: EN 55022:1998 Classe B

EN 55024:1998
EN 61000-3-2:1995
EN 61000-3-3:1995

à la directive de compatibilité électromagnétique 89/336/EEC (amendée dans

les directives 91/263/EEC et 92/31/EEC). L,adaptateur secteur disponible

respecte également la norme EN 60950 et suit les prescriptions de la

Directive 73/23/EEC sur les basses tensions.

Publié par: BROTHER INDUSTRIES, LTD.

P & H company
Development DIV.

SOMMAIRE

1. Préliminaires .................................................................1

Présentation de l’appareil ..............................................................1

Face avant et face arrière ............................................................................. 1

Clavier et écran à cristaux liquides .............................................................. 2

Précautions importantes ................................................................3

Piles et cassettes de ruban ............................................................. 4

Installation des piles et d’une cassette de ruban .......................................... 4

Nettoyage ......................................................................................7

Nettoyage de la tête d’impression, des rouleaux et du coupe-ruban ............7

Adaptateur secteur ........................................................................ 8

Branchement de l’adaptateur secteur ........................................................... 8

Mise en marche/Arrêt de la P-touch .............................................. 8

2. Modes de Format d’étiquette .........................................9

Choix d’un mode de Format d’étiquette ........................................9

Modes Normal et Vertical .............................................................9

Mode Rotation et mode Rotation et répétition ............................ 10

Mode Drapeau .............................................................................11

Modes Port & Panel (panneau) ....................................................12

3. Fonctions de base ........................................................14

Opérations élémentaires ..............................................................14

Choix de fonctions, de paramètres, de configurations et de groupes .........14

Choix de la configuration par défaut .......................................................... 14

Confirmation d’un choix ............................................................................. 14

Annulation d’un choix ................................................................................. 14

Saisie de données ......................................................................... 15

Saisie et modification de texte .................................................................... 15

Saisie d’un caractère accentué ................................................................... 17

Saisie d’un code barres ............................................................................... 18

Saisie d’un symbole .................................................................................... 20

Mise en forme de l’étiquette ........................................................ 23

Configuration de la longueur d’une étiquette .............................................23

Configuration de la taille d’une marge ......................................................23

Encadrement de texte ..................................................................................24

i

Configuration de la taille des caractères ................................................... 25

Configuration de la largeur des caractères ................................................ 26

Configuration du style des caractères ........................................................ 27

Utilisation de gabarits pré-définis de mise en forme automatique .............29

Impression d’étiquettes ................................................................ 30

Aperçu de la composition de l’étiquette ..................................................... 30

Avance du ruban .........................................................................................30

Impression d’une étiquette ..........................................................................31

Utilisation des fonctions spéciales d’impression ........................................ 31

Stockage et rappel de fichiers ......................................................35

Stockage de texte d’étiquette .......................................................................35

Rappel d’un texte stocké ............................................................................. 36

Suppression d’un texte stocké .....................................................................36

4. Réglages de l’appareil ..................................................37

Sélection des paramètres d’avance et de coupure du ruban ......................37

Réglage du contraste de l’écran .................................................................38

Réglage de la fonction Réduction automatique .......................................... 38

Calibrage de la longueur de l’étiquette ......................................................39

Mise à jour régulière de la catégorie personnelle de symboles ................. 39

Affichages des informations relatives aux versions .................................... 39

5. Annexes .......................................................................40

Détection de pannes ....................................................................40

Liste des messages d’erreur ..........................................................41

Spécifications de l’appareil .......................................................... 45

Matériel ....................................................................................................... 45

Logiciel ....................................................................................................... 45

Accessoires .................................................................................. 46

Index ........................................................................................... 51

ii

Préliminaires

1

1

Présentation de l’appareil

Face avant et face arrière

Face avant

Levier du coupe-ruban

Clavier

Couvercl e arrière

Compartiment des piles

Ecran

Prise pour l’adaptateur secteur

Levier de dégagement de la
casset te

Préliminaires

Compartiment de la cassette de ruban

Tête d’impression

Fente de sortie du ruban

Face arrière

1

Clavier et écran à cristaux liquides

E
F

G
H

Q
P
O

N

1 Alignement horizontal à gauche

(page 28)

2 Alignement horizontal centré

(page 28)

3 Alignement horizontal à droite

(page 28)

4 Alignement horizontal justifié

(page 28)

5 Style typographique gras (bold)

(page 27)

6 Style typographique contour

(page 27)

7 Style typographique italique

(page 27)

8 Encadrement (page 24)
9 Piles faibles (page 5)
0 Nombre de blocs (page 16)
A Paramètre Format d’étiquette

(page 9)

B Paramètre Largeur (page 26)

2

162

D

34 5

7

0

BC

A

Paramètre Taille (pages 25 & 26)

C
D Paramètre Longueur (page 23)

Mode Maj (majuscules) (page 15)

E
F Mode Insertion (page 16)
G Mode Shift (majuscule)

(page 15)

H Mode Code (page 15)
I Touche d’Alimentation (page 8)
J Touche de Correction

(pages 14 & 17)

K Touches de Déplacement du

curseur (page 14)

L Touche de Retour à la ligne

(pages 14 & 16)

e en page générale (page 25

M Mis
N Touches numériques (page 29)
O Touche d’Avance du ruban

(page 30)

P Touche Impression (page 31)
Q Format d’étiquette (page 9)

8
9

I
J

K

L

M

)

Précautions importantes

●

N’utilisez que des rubans Brother TZ dans cet appareil. N’utilisez jamais de

rubans ne portant pas la marque .

Ne tirez pas sur le ruban, vous risqueriez de l’endommager.

●

N’utilisez pas votre appareil dans un endroit très poussiéreux. Protégez-le de la

●

lumière directe du soleil et de la pluie.
N’installez pas votre appareil dans un endroit surchauffé ou humide. Veillez à ne

●

jamais le laisser sur le tableau de bord ou sur la plage arrière de votre véhicule.
Conservez vos cassettes de ruban à l’abri de la lumière directe du soleil, de

●

l’humidité et de la poussière.
Ne laissez pas de caoutchouc ou de vinyle sur l’appareil trop longtemps. Ces

●

matières pourraient laisser une trace.
N’utilisez ni alcool, ni solvant organique pour nettoyer l’appareil. Utilisez uniquement un

●

chiffon doux et sec.
Ne déposez aucun objet étranger ou lourd sur l’appareil.

●

Pour éviter de vous blesser, ne touchez pas la lame du coupe-ruban.

●

Utilisez uniquement l’adaptateur secteur spécialement conçu pour cet appareil.

●

L’utilisation de tout autre adaptateur annulera la garantie.
Ne démontez jamais l’adaptateur secteur.

●

Si vous n’utilisez pas l’appareil pendant une longue période, débranchez l’adaptateur

●

secteur et/ou retirez les piles pour éviter qu
Utilisez six piles AA alcalines ou rechargeables (Ni-Cd ou Ni-MH).

●

Ne démontez jamais la P-touch.

●

’

elles ne fuient et n’endommagent l’appareil.

Préliminaires

3

Piles et cassettes de ruban

Cet appareil a été spécialement conçu pour faciliter et accélérer le changement des piles
et des cassettes. Une fois les piles insérées, vous pouvez utiliser cet appareil portatif et
peu encombrant n’importe où. Il existe un vaste choix de types, de couleurs et de tailles
de cassettes de ruban TZ compatibles avec votre appareil. Mettez cette diversité au profit
de votre créativité en produisant des étiquettes de couleurs et de styles adaptés à vos
besoins.

Installation des piles et d’une cassette de ruban

1

2

Remarques concernant les piles

☞

La P-touch fonctionne avec six piles AA. Vous pouvez utiliser des piles
rechargeables (Ni-Cd ou Ni-MH) à la place des 6 piles alcalines.

Ne rechargez jamais les piles lorsqu’elles se trouvent dans l’appareil, relié au secteur par

☞

l’adaptateur. Utilisez, à la place, un chargeur de piles spécialement conçu pour le type de
piles utilisé. Pour de plus amples informations sur les piles rechargeables, reportez-vous
aux instructions fournies avec celles-ci.
Afin d’éviter que les piles ne fuient et que l’appareil ne soit endommagé, vous ne devez pas:

☞

• Utiliser des piles au manganèse

• Associer des piles usagées et des piles neuves

• Associer des piles de types (alcaline, Ni-Cd et Ni-MH), de fabricants ou de
modèles différents

• Associer des piles rechargées et déchargées

4

Insérez les piles en veillant à orienter les polarités correctement. Une fois les piles

☞

insérées, la P-touch indique le niveau de charge des piles lors de l’impression et de
l’avance du ruban. Si l’appareil détecte un niveau de charge faible, l’indicateur Piles
faibles ()) s’affiche. Dans ce cas, vous devez changer les piles. Il est possible que
l’indicateur Piles faibles ne s’affiche pas dans certaines conditions d’utilisation.
Avant de changer les piles, assurez-vous que la P-touch est hors tension. En outre,

☞

lorsque vous installez des piles neuves, veillez à le faire dans les cinq minutes qui
suivent le retrait des piles usées, sinon le texte affiché et tous les fichiers texte
mémorisés seront perdus.
Retirez les piles si vous savez que vous n’utiliserez pas votre appareil pendant une

☞

longue période. Veuillez noter que tous vos messages, y compris ceux mémorisés, seront
perdus.
Le déchargement des piles fournies commençant dès leur départ de l’usine, leur durée

☞

peut ne pas correspondre aux spécifications, en fonction du moment de la première
utilisation de l’appareil.

Remarques sur les cassettes de ruban

Avant d’introduire la cassette, veillez à faire passer l’extrémité du ruban sous les guides.

☞

Si le ruban de la nouvelle cassette est détendu, tournez la roue dentée dans le sens de la
flèche indiquée sur la cassette, à l’aide du doigt, jusqu’à ce que le ruban soit bien tendu.

Préliminaires

Extrémité du ruban Ruban sous les guides

Lorsque vous introduisez la cassette, veillez à ce que le ruban ne se coince pas sur le

☞

bord du support métallique de sécurité.
Après avoir introduit la cassette, appuyez sur f pour faire avancer le ruban, et

☞

appuyez ensuite sur le levier du coupe-ruban pour couper le ruban excédentaire.
Coupez toujours le ruban avant de l’enlever de la machine. Si vous tirez sur le ruban sans

☞

l’avoir coupé, vous risquez d’endommager la cassette de ruban.

5

Ruban à forte adhérence

Nous recommandons d’utiliser du ruban à forte adhérence sur les surfaces irrégulières,

☞

rugueuses ou glissantes.

☞

Bien que les manuels d’utilisation fournis avec les cassettes de ruban à
forte adhérence recommandent de couper le ruban avec une paire de
ciseaux, le coupe-ruban dont la P-touch est équipée peut couper du ruban
à forte adhérence.

Ruban flexible d’identification

Si vous avez besoin d’étiquettes plus flexibles, à utiliser par exemple sur des surfaces

☞

anguleuses ou rondes, nous vous recommandons d’utiliser un ruban flexible
d’identification.
Les étiquettes de rubans flexibles d’identification ne sont pas isolantes.

☞

Le diamètre de l’objet sur lequel vous souhaitez apposer une étiquette doit être au moins

☞

égal à 3 mm. S’il est inférieur, apposez l’étiquette comme un drapeau et utilisez le mode
de type d’étiquette DRAPEAU. En outre, les rebords de l’étiquette ou du drapeau
doivent mesurer au moins 5 mm.
L’étiquette peut se détacher de certains objets cylindriques si ces objets subissent une

☞

torsion après la pose de l’étiquette.

Rebord > 5 mm

Diamètre > 3 mm

Rebord > 5 mm

Diamètre > 3 mm

6

Drapeau > 5 mm

Nettoyage

De temps à autres, certaines parties de l’appareil doivent être nettoyées. Poussière et
autres impuretés risquent d’encrasser la tête d’impression et les rouleaux, surtout si
l’appareil est utilisé à l’extérieur ou dans des endroits très poussiéreux. Suite à des
utilisations répétées, de l’adhésif peut s’accumuler sur le coupe-ruban, rendant la coupe
difficile.

Nettoyage de la tête d’impression, des rouleaux et du coupe-ruban

Avant de nettoyer la tête d’impression et les rouleaux, appuyez sur o pour

☞

éteindre la P-touch, puis retirez les piles et l’adaptateur secteur en option.
Prenez garde à ne pas toucher les lames avec les doigts.

☞

Tête d’impression

Coton-tige sec

Coton-tige sec

Préliminaires

Lames du
coupe-ruban

Lames du
coupe-ruban

Coton-tige sec

Remarques sur le nettoyage de la tête d’impression et des rouleaux

Si des lignes blanches apparaissent au milieu des caractères imprimés, nettoyez la tête

☞

d’impression de l’appareil.
La tête d’impression se nettoiera plus facilement si vous utilisez une cassette de

☞

nettoyage pour tête d’impression, en option (TZ-CL4).

7

Remarques sur le nettoyage du coupe-ruban

Si le ruban ne se coupe pas correctement, nettoyez les lames du coupe-ruban.

☞

Adaptateur secteur

Lorsque vous imprimez un grand nombre d’étiquettes ou des étiquettes contenant une grande
quantité de texte, nous vous recommandons de connecter la P-touch au secteur en utilisant un
adaptateur secteur.

Branchement de l’adaptateur secteur

2

DC IN 9.5V

1

Remarques sur l’adaptateur secteur

Utilisez uniquement un adaptateur secteur compatible avec cet appareil.

☞

Débranchez l’adaptateur secteur si vous savez que vous n’utiliserez pas l’appareil

☞

pendant une période prolongée. Lorsque vous débranchez l’appareil, tous vos messages,
y compris ceux mémorisés, seront perdus.

Mise en marche/Arrêt de la P-touch

Appuyez sur o pour allumer ou éteindre la P-touch.
Lorsque vous mettez l’appareil sous tension, qu’il fonctionne sur piles ou sur secteur, il

affiche le texte de la dernière utilisation. Cette fonction de sauvegarde automatique vous
permet d’interrompre à tout moment une séance de travail, d’éteindre l’appareil et de
reprendre le travail ultérieurement, sans devoir ressaisir le texte.

Que l’appareil fonctionne sur piles ou sur secteur, il s’éteint automatiquement après cinq
minutes d’inactivité.

8

Modes de Format d’étiquette

2

2

Choix d’un mode de Format d’étiquette

En appuyant sur a vous pouvez sélectionner l’un des deux modes normaux de
conception et d’impression d’étiquettes personnalisées ou l’un des cinq modes spéciaux
permettant d’imprimer des étiquettes préalablement mises en page, pour l’identification
de panneaux de répartition, de câbles, de connecteurs et d’autres composants.

Appuyez sur a.

1

Appuyez sur u ou d (ou appuyez de nouveau sur a) jusqu’à ce que le

2

mode souhaité s’affiche. (Pour plus de détails sur les modes de Format
d’étiquette, reportez-vous aux sections ci-dessous.)

Appuyez sur n pour appliquer le mode Format d’étiquette sélectionné.

3

• Si vous avez sélectionné NORMAL ou VERT, poursuivez la saisie du texte

de l’étiquette comme indiqué dans le chapitre 3, Fonctions de base.

• Si vous avez sélectionné ROTATATION, ROT&REP, PORT, PANEL ou

DRAPEAU, observez les étapes suivantes.

Appuyez sur l ou r jusqu’à ce que le paramètre souhaité s’affiche.

4

Appuyez sur u ou d jusqu’à ce que le paramètre souhaité s’affiche (ou

5

utilisez les touches numériques pour saisir le paramètre souhaité).
Appuyez sur n pour appliquer les paramètres sélectionnés.

6

Saisissez le texte de chaque étiquette dans un bloc de texte séparé.

7

Imprimez les étiquettes.

8

• Pour n’imprimer qu’une seule copie de chaque étiquette, appuyez sur p.

• Pour imprimer plusieurs copies, pour incrémenter certains caractères ou pour

g

utiliser toute autre fonction spéciale d’impression, appuyez sur

a

et choisissez vos options. (Pour plus de détails, reportez-vous à la section

Utilisation des fonctions spéciales d’impression

à la page 31.)

, puis sur

d’étiquette

Modes de Format

Modes Normal et Vertical

Les étiquettes imprimées en mode Normal et Vertical
peuvent s’adapter à tous vos besoins en termes de mise en
page et d’impression.

NORMAL

ABCDE

VERT

A

B

C

E

D

9

Après avoir sélectionné le mode du Format d’étiquette NORMAL ou VERT, le texte de
l’étiquette peut être saisi, mis en page, imprimé et coupé normalement. Si le mode
sélectionné est Normal, le texte saisi s’imprime horizontalement sur l’étiquette. Si le
mode sélectionné est Vertical, le texte saisi s’imprime verticalement sur l’étiquette.

Mode Rotation et mode Rotation et répétition

Les étiquettes imprimées en utilisant ces deux modes peuvent
être enroulées autour de câbles, afin de les marquer. Avec chacun
de ces modes, le texte subit une rotation de 90° dans le sens anti­horaire et chaque bloc de texte s
différente, comme présenté ci-dessous. Avec le mode

et répétition

afin qu

, le texte est imprimé plusieurs fois sur l’étiquette,

’

il puisse être lu facilement depuis n’importe quel point.

Rotation

’

imprime sur une étiquette

Rotation

Rotation

et

répétition

Longueur du bloc

Longueur du bloc

Longueur du blocLongueur du bloc

Longueur du blocLongueur du bloc

Après avoir sélectionné le mode de Format d’étiquette ROTATATION ou ROT&
REP, précisez la longueur de chaque étiquette et un style d’encadrement, le cas échéant.

●

B.LONG. (longueur du bloc): 20 à 200 mm

Par défaut: 30 mm

●

CADRE: NON, , , ,

1 2

3 4

Par défaut: NON

Un seul bloc de texte peut contenir au maximum 7 lignes et, avec le mode de format

☞

d’étiquette ROT&REP, seules les lignes de texte comprises dans l’étiquette sont
imprimées.
Pour les étiquettes qui seront enroulées autour de câbles et de fils, nous recommandons

☞

d

’

utiliser du ruban flexible d’identification. Lorsque vous enroulez un ruban flexible

’

identification autour d’objets cylindriques, le diamètre de ces objets doit être au moins

d

’

égal à 3 mm. Sinon, utilisez le mode de Format d
rebords de l

’

étiquette ou la longueur du drapeau doivent être de 5 mm minimum.

étiquette

DRAPEAU

. En outre, les

10

Mode Drapeau

Les étiquettes imprimées avec ce mode peuvent être enroulées
autour d

’

un câble; leurs extrémités se colleront pour former un
drapeau. Avec le mode
s

’

imprime aux extrémités de l’étiquette. La longueur de la partie

non imprimée de l

DRAPEAU

’

étiquette correspond à la circonférence du
câble. En outre, le texte peut être imprimé horizontalement ou
avec une rotation de 90°.

, chaque bloc de texte

ROTA­TATION

défini sur

NON

Longueur

du

drapeau

Diamètre
du
drapeau

Longueur
du
drapeau

ROTA­TATION

défini
sur OUI

Longueu
r du
drapeau

Diamètre
du
drapeau

Longueur
du
drapeau

Après avoir sélectionné le mode DRAPEAU, précisez la longueur et le diamètre du
drapeau, ainsi que le style d’encadrement et la rotation du texte, le cas échéant.

●

φ (diamètre du drapeau): 0 à 100 mm

DRAP.

Par défaut: 7 mm

●

DRAP. L. (longueur du drapeau): 10 à 200 mm

Par défaut: 30 mm

●

CADRE: NON, , , ,

1 2

3 4

Par défaut: NON

●

ROTATATION: NON, OUI

Par défaut: NON

Un bloc de texte peut contenir au maximum 7 lignes.

☞

Pour les étiquettes qui seront enroulées autour de câbles et de fils, nous recommandons

☞

’

utiliser du ruban flexible d’identification. Lorsque vous enroulez un ruban flexible

d

’

identification autour d’objets cylindriques, utilisez le mode

d

DRAPEAU

lorsque le
diamètre de ces objets est inférieur à 3 mm. En outre, la longueur du drapeau doit être
de 5 mm minimum.

d’étiquette

Modes de Format

11

Modes Port & Panel (panneau)

Les étiquettes imprimées avec ces modes peuvent être utilisées pour identifier divers
composants ou panneaux.

Avec le mode Port, chaque bloc de texte est
imprimé sur une étiquette séparée, ce qui
permet d’identifier divers composants ou ports
qui ne sont pas espacés régulièrement.

Avec le mode

, chaque bloc de texte est

Panel

espacé régulièrement, sur une seule étiquette, ce
qui permet d
d

’

interrupteurs, de fusibles ou de connecteurs
placés régulièrement sur un panneau de
répartition. De plus, les blocs de texte peuvent
être imprimés dans l
dans l

’

identifier une rangée

’

ordre inverse.

Port

Panel
(IMPRIMER défini
sur EN ORDRE)

Panel
(IMPRIMER défini
sur INVERSE)

EN ORDRE INVERSE

’

ordre où ils ont été saisis ou

Longueur du bloc Longueur du bloc

Longueur du
bloc

Longueur du bloc

Longueur du
bloc

Longueur du
bloc

Longueur du
bloc

Après avoir sélectionné le mode PORT ou PANEL, précisez la longueur de chaque bloc
de texte ou étiquette et sélectionnez un style d’encadrement, le cas échéant. Pour le
mode PANEL, indiquez si les blocs de texte doivent être imprimés dans l’ordre ou en
ordre inverse.

12

●

B.LONG. (

longueur du bloc):

Pour le mode PORT:
20 à 200 mm
Par défaut 30 mm
Pour le mode PANEL:
6 à 200 mm
Par défaut: 30 mm

●

CADRE: Pour le mode PORT:

NON, 1 , 2 , 3 , 4

Par défaut: NON
Pour le mode PANEL:

NON, 1 , 2 , 3 ,
4 , 5 , 6 ,
7 , 8 , 9
Par défaut: NON

●

IMPRIMER

:

EN ORDRE, INVERSE
Par défaut: EN ORDRE

Pour ces formats d’étiquette, nous recommandons d’utiliser du ruban à forte

☞

adhérence.
Le paramètre IMPRIMER n’est disponible qu’avec le mode PANEL.

☞
☞

L’utilisation de la fonction Numérotation avec le mode de format d’étiquette
PANEL permet de créer facilement une seule étiquette composée de plusieurs
blocs de caractères croissants. Cette fonction permet, par exemple, d’étiqueter
des panneaux de répartition, comme illustré ci-dessus. Tapez simplement un
bloc de texte, puis utilisez la fonction Numérotation pour imprimer plusieurs
copies du bloc de texte sur une seule étiquette tout en incrémentant
automatiquement certains caractères dans chaque bloc. (Pour plus de détails sur
la fonction Numérotation, reportez-vous à la section

copies avec incrémentation de caractères

à la page 32.)

Impression de plusieurs

d’étiquette

Modes de Format

13

Fonctions de base

3

3

Opérations élémentaires

Choix de fonctions, de paramètres, de configurations et de groupes

Si “WX” s’affiche, appuyez sur l pour sélectionner l’élément précédent ou sur

●

r pour sélectionner l’élément suivant.

S

Si “

●

” s’affiche,

T

ou sur d pour sélectionner l’élément suivant.

appuyez sur

Choix de la configuration par défaut

Pour sélectionner la configuration par défaut d’une fonction ou d’un paramètre,

●

appuyez sur e.

Confirmation d’un choix

Pour sélectionner un élément dans une liste, pour appliquer une configuration

●

sélectionnée ou pour répondre “oui”, appuyez sur

u

pour

sélectionner l’élément précédent

.

n

Annulation d’un choix

Pour quitter une fonction et retourner à l’affichage précédent sans modifier le texte

●

ou pour répondre “non”, appuyez sur b.

14

Saisie de données

Saisie et modification de texte

Saisie de caractères

Pour saisir une minuscule, un nombre, une virgule ou un point, appuyez

●

simplement sur la touche de ce caractère.
Pour saisir une majuscule, appuyez sur h pour passer en mode Shift, puis

●

appuyez sur la lettre concernée.
Pour saisir une série de majuscules, appuyez sur g, puis sur h pour passer en

●

mode Maj et appuyez sur les touches désirées.

Pour quitter le mode Shift sans appuyer sur une lettre, appuyez sur h.

☞

Pour quitter le mode Maj, appuyez sur g, puis sur h.

☞

Pour saisir une minuscule en mode Maj, appuyez sur h, puis sur la lettre concernée.

☞

Saisie d’espaces

Pour ajouter un espace au texte, appuyez sur e.

●

Déplacement du curseur

Déplacez le curseur pour revoir et modifier le texte ou sélectionnez diverses fonctions et
configurations.

Pour déplacer le curseur vers la gauche, la droite, le haut ou le bas, appuyez sur

●

l, r, u ou sur d.
Pour positionner le curseur au début de la ligne en cours, appuyez sur g, puis

●

sur l.

Fonctions de base

Pour positionner le curseur à la fin de la ligne en cours, appuyez sur g, puis sur r.

●

Pour positionner le curseur au tout début

●

de la ligne de

texte saisi, appuyez sur

g, puis sur u.
Pour déplacer le curseur à la fin de la ligne de texte saisi, appuyez sur g, puis sur

●

d.

Pour déplacer le curseur de plusieurs caractères ou de plusieurs lignes, appuyez sur

☞

l, r, u

ou d.

15

Ajout d’une nouvelle ligne de texte

Pour terminer la ligne de texte en cours et en commencer une nouvelle, appuyez

●

sur n. “ ” s’affiche au bout de la ligne.

Le nombre de lignes de texte qu’il est possible d’imprimer dépend de la largeur du ruban

☞

Largeur du ruban

6 mm 2

9 mm 2
12 mm 3
18 mm 5
24 mm 7

Le numéro de ligne affiché à l’écran indique le numéro de la ligne dans le bloc de texte.

☞

Nombre maximum de

lignes imprimées

Ajout d’un nouveau bloc de texte

Pour créer un nouveau bloc de texte afin qu’une section du texte ait un nombre de

●

lignes différent d’une autre, appuyez sur g, puis sur n. “ ” apparaît à la
fin du bloc.

Par exemple, le texte saisi comme indiqué ci-dessous s’imprimera de la façon suivante

R

R

2:456

R

1:ABC_

---- -- 1 NORMAL 2

Une étiquette peut contenir un maximum de 50 blocs de texte.

☞

Le numéro du bloc dans lequel se trouve le curseur est indiqué au bas de l’écran.

☞

Les blocs de texte possèdent tous les mêmes caractéristiques de mise en forme.

☞

Lors de tentatives d’impression d’une importante quantité de données en une seule

☞

fois, certaines étiquettes peuvent rester vierges. Par exemple, lors de l’impression de
50 enregistrements, le nombre maximal de caractères pouvant être imprimés en une
seule fois est d’environ 200.

.

.

Insertion de texte

Pour insérer le texte saisi au niveau du curseur, vérifiez que l’indicateur Insert est

●

affiché. Sinon, appuyez sur i pour passer en mode Insertion.
Pour remplacer le texte au niveau du curseur au lieu de l’insérer, appuyez sur i

●

pour quitter le mode Insertion.

16

Suppression de texte

Pour supprimer des caractères à gauche du curseur, appuyez sur b jusqu’à ce

●

que tous les caractères à supprimer soient effacés.
Pour supprimer l’intégralité du texte:

●

Appuyez sur g, puis sur b.

1

Appuyez sur u ou sur d pour sélectionner TEXT UNIQU, pour

2

n’effacer que le texte, ou sur TEXT&FORMAT pour effacer tout le texte et
réinitialiser la valeur par défaut de toutes les fonctions de mise en forme.

Appuyez sur n.

3

Saisie d’un caractère accentué

La fonction Accent met à votre disposition divers caractères accentués.
Les caractères accentués ci-dessous sont disponibles.

Lettre

A ДБАВГЕЖ a д бавгеж

CÇ c ç
E ËÉÈÊ e ëé è ê

I ÏÍÌÎ i ïíìî
NÑ n с
O ЦУТФХШŒ o ц у тфхшœ
U ЬЪЩЫ u ü ú ù û

Appuyez sur g, puis sur s. Le message “ACCENT a-y/A-U?” s’affiche.

1

Appuyez sur la lettre du caractère accentué souhaité, jusqu’à ce que le caractère

2

Caractères accentués

0 1 2 3 4 5 6 0 1 2 3 4 5 6

Lettre

yÿ

Caractères accentués

souhaité soit sélectionné.
Ajoutez les caractères accentués au texte.

3

• Pour ajouter un seul caractère accentué ou le dernier caractère accentué d’une
série, passez à l’étape

5

.

• Pour ajouter une série de caractères accentués au texte, appuyez sur g, puis
sur n.

Pour chaque caractère accentué supplémentaire, répétez les étapes 2 et 3.

4

Appuyez sur n.

5

17

Fonctions de base

Pour entrer une majuscule accentuée, appuyez sur h (ou appuyez sur g et h

☞

pour passer en mode Maj) avant d’appuyer sur la touche de la lettre.
Vous pouvez également sélectionner un caractère accentué en saisissant le code

☞

correspondant, indiqué dans le tableau ci-dessus. Par exemple, en saisissant “A2”,
puis en appuyant sur

n

, vous ajoutez le caractère “

” au texte.

À

Saisie d’un code barres

La fonction Code barres permet d’imprimer des codes barres sur les étiquettes.

Cette machine n’étant pas spécialement conçue pour produire des codes barres, il est

☞

possible que certains lecteurs de codes barres ne puissent pas lire les étiquettes.
Certains lecteurs de codes barres ne peuvent pas lire des codes barres imprimés avec

☞

des encres de certaines couleurs, sur des rubans de certaines couleurs. Pour des
résultats optimaux, imprimez des étiquettes de codes barres sur du ruban blanc.

En outre, les divers paramètres disponibles permettent de créer des codes barres
personnalisés.

Paramètre Configuration

PROTOCOL

LARGE UR

(largeur de la barre)

(chiffres imprimés sous le code barres)

SOUS#

CAR.NO NON, OUI

CODE 39, I-2/5, EAN13, EAN8, UPC-A,

UPC-E , CODABAR, EAN128, CODE128

MOYEN, PETIT, LARGE

OUI, NON

Le paramètre CAR.NO est disponible uniquement pour les protocoles CODE 39,

☞

I-2/5 et CODABAR.

Configuration des paramètres du code barres

Appuyez sur g, puis sur c.

1

Appuyez sur l ou sur r jusqu’à ce que le paramètre à modifier s’affiche.

2

Appuyez sur

3

Répétez les étapes 2 et 3 jusqu’à ce que tous les paramètres soient configurés.

4

Appuyez sur n.

5

u

ou sur d jusqu’à ce que la configuration souhaitée s’affiche.

18

Saisie des données du code barres

Appuyez sur c.

1

Saisissez les nouvelles données du code barres ou modifiez les données

2

existantes.

Appuyez sur

3

Pour ajouter des caractères spéciaux aux données du code barres (uniquement avec

☞

les protocoles

n

pour ajouter le code barres au texte.

CODE39, CODABAR, EAN128 ou CODE128

), positionnez le

curseur sous le caractère situé à droite de l’emplacement où vous souhaitez ajouter

s

le caractère spécial, puis appuyez sur

. Appuyez sur

que le caractère spécial s’affiche, puis appuyez sur

u

ou d jusqu’à ce

n

pour ajouter le caractère
aux données. Consultez les tableaux ci-dessous pour connaître la liste des
caractères spéciaux disponibles.
Pour modifier les données ou la configuration des paramètres LARGEUR ou SOUS#

☞

d’un code barres déjà inséré dans le texte, positionnez le curseur sous le repère du
code barres ( ), puis appuyez sur g, puis sur c.

Les caractères spéciaux ci-dessous peuvent être ajoutés aux codes barres de protocole

CODE39 ou CODABAR uniquement.

CODE39 CODABAR

Symbole

Caractère

0–4 / 0–3 /

1.5+ 1$4.
2(ESPACE)6 % 2 : 5 +
3$

Symbole

Caractère

Symbole

Caractère

Symbole

Caractère

Fonctions de base

19

Les caractères spéciaux ci-dessous peuvent être ajoutés aux codes barres de protocole

EAN128 et CODE128 uniquement.

Symbole

Caractère

0 (ESPACE) 18 < 36 BEL 54 EM
1!19=37BS55SUB
2”20>38HT56ESC
3#21?39LF57{
4$22@40VT58FS
5%23[41FF59|
6&24\42CR60GS
7’25]43SO61}
8(26^44SI62RS

9 ) 27_45DLE63
10 * 28 NUL 46 DC1 64 US

11 + 29 47 DC2 65 DEL
12 , 30 SOH 48 DC3 66 FNC3
13 – 31 STX 49 DC4 67 FNC2
14 . 32 ETX 50 NAK 68 FNC4
15 / 33 EOT 51 SYN 69 FNC1
16 : 34 ENQ 52 ETB
17 ; 35 ACK 53 CAN

Symbole

Caractère

Symbole

Caractère

Symbole

Caractère

Saisie d’un symbole

La fonction Symbole met à votre disposition 147 symboles et images.

Appuyez sur s. La dernière catégorie utilisée s’affiche.

1

Appuyez sur u ou sur d pour sélectionner la catégorie souhaitée.

2

Appuyez sur l ou sur r jusqu’à ce que le symbole souhaité soit sélectionné.

3

Ajoutez le(s) symbole(s) au texte.

4

• Pour ajouter un seul symbole ou le dernier symbole d’une série, passez à
l’étape

6

.

• Pour ajouter une série de symboles au texte, appuyez sur g, puis sur n.

20

Pour chaque symbole supplémentaire, répétez les étapes 2 à 4.

5

Appuyez sur n.

6

Vous pouvez également sélectionner un symbole en saisissant le code correspondant,

☞

indiqué dans le tableau ci-dessous. Par exemple, en saisissant “A02”, puis en
appuyant sur

n

, vous ajoutez le symbole “?” au texte.

Les symboles ci-dessous sont disponibles.

A

00 01 02 03 04 05 06 07 08 09

10 11 12 13 14 15 16 17

B

00 01 02 03 04 05

®©

™

C

D

E

F

G

00 01 02 03 04 05 06

00 01 02 03 04 05 06 07

00 01 02 03 04 05 06 07 08 09

00 01 02 03 04 05 06 07 08

00 01 02 03 04 05 06 07 08 09

10 11 12 13 14

Fonctions de base

21

H

12131

00 01 02 03 04 05 06 07

01

4

2

2

1

I

00 01 02 03 04 05

J

00 01 02 03 04 05 06 07 08 09

10 11 12 13 14 15 16 17 18 19

20 21 22 23 24 25 26 27 28 29

K

M

N

22

30 31 32 33

40 41 42

00 01 02

34 35 36 37 38 39

L

00 01 02 03 04 05 06

00 01 02

00 01 02 03

Z

*Les 16 symboles sélectionnés en dernier sont enregistrés
automatiquement dans la catégorie personnelle de symboles.

Lorsque la catégorie personnelle de symboles est pleine, les nouveaux symboles

☞

sélectionnés effacent les anciens, sauf si la fonction Enregistrement de symbole est
définie sur NON

. (Reportez-vous à la section Mise à jour régulière de la catégorie

personnelle de symboles à la page 39.)

Mise en forme de l’étiquette

Configuration de la longueur d’une étiquette

La longueur d’une étiquette peut être définie comme suit.

Appuyez sur g, puis sur A.

1

Appuyez sur l ou sur r jusqu’à ce que

2

LONGUEUR s’affiche.
Appuyez sur u ou sur d jusqu’à ce que la

3

longueur de l’étiquette souhaitée s’affiche (ou utilisez les touches numériques
pour saisir la valeur souhaitée).

Appuyez sur n.

4

Configuration de la taille d’une marge

La taille des marges à droite et à gauche du texte peut être configurée.

Appuyez sur g, puis sur A.

1

6 à 999 mm

Fonctions de base

Appuyez sur l ou sur r jusqu’à ce que

2

MARGE s’affiche.
Appuyez sur u ou sur d jusqu’à ce que la

3

2 à 99 mm 2 à 99 mm

largeur de marge souhaitée s’affiche (ou utilisez les touches numériques pour
saisir la valeur souhaitée).

Appuyez sur n.

4

23

Encadrement de texte

Appuyez sur g, puis sur B.

1

Appuyez sur u ou sur d jusqu’à ce que la configuration du cadre souhaitée

2

s’affiche.
Appuyez sur n. La configuration sélectionnée est appliquée à l’ensemble du

3

texte.

Les styles d’encadrement ci-dessous sont disponibles.

Configu-

ration de

l’enca-

drement

18

29

310

411

512

613

714

Exemple

Configu-

ration de

l’enca-

drement

Exemple

24

Configuration de la taille des caractères

La taille des caractères peut être configurée pour l’ensemble du texte de l’étiquette ou
seulement pour le texte de la ligne où se trouve le curseur.

Si la configuration de la taille des caractères par défaut AUTO est sélectionnée, la

☞

taille maximale du texte est automatiquement sélectionnée en fonction de la largeur
donnée du ruban inséré et du nombre de lignes dans le texte.

Mise en forme de la taille des caractères de l’ensemble du texte

Appuyez sur t.

1

Appuyez sur l ou sur r jusqu’à ce que T.GLOBAL s’affiche.

2

Appuyez sur u ou sur d jusqu’à ce que la taille des caractères souhaitée

3

s’affiche.
Appuyez sur n. La taille sélectionnée est appliquée à l’ensemble du texte.

4

Mise en forme de la taille des caractères pour une seule ligne

Positionnez le curseur sur la ligne de texte dont vous souhaitez modifier la taille.

1

Appuyez sur g, puis sur E.

2

Appuyez sur u ou sur d jusqu’à ce que la taille des caractères souhaitée

3

s’affiche.
Appuyez sur n. La taille sélectionnée n’est appliquée qu’à la ligne de texte

4

où se situe le curseur.

Les tailles de texte imprimables étant fonction de la largeur du ruban, le tableau ci-

☞

dessous indique la taille maximum d’un texte pouvant être utilisée pour une largeur
de ruban donnée.

Largeur du ruban Taille maximum du texte

6 mm 12 points (3 mm)

9 mm 18 points (4 mm)
12 mm 24 points (6 mm)
18 mm 36 points (9 mm)
24 mm 48 points (12 mm)

Si la configuration AUTO est sélectionnée et que le texte d’un bloc se compose

☞

uniquement d’une ligne de majuscules (pas de minuscules, ni de lettres accentuées),
la taille du texte imprimé sera légèrement plus grande que le maximum possible pour
la largeur donnée du ruban.

Fonctions de base

25

Configuration de la largeur des caractères

Mise en forme de la largeur de l’ensemble du texte

Appuyez sur t.

1

Appuyez sur l ou sur r jusqu’à ce que L.GLOBAL s’affiche.

2

Appuyez sur

3

Appuyez sur n. La largeur souhaitée est appliquée à l’ensemble du texte.

4

Mise en forme de la largeur pour une seule ligne

Positionnez le curseur sur la ligne de texte dont vous souhaitez modifier la

1

largeur des caractères.
Appuyez sur g, puis sur E.

2

Appuyez sur l ou sur r jusqu’à ce que LARGEUR s’affiche.

3

Appuyez sur

4

Appuyez sur n. La largeur sélectionnée n’est appliquée qu’à la ligne de texte

5

où se situe le curseur.

Les largeurs ci-après sont disponibles pour chaque taille de texte, comme indiqué ci-dessous

Largeur

Taille

12 mm
(48 points)

u

ou sur d jusqu’à ce que la largeur des caractères souhaitée s’affiche.

u

ou sur d jusqu’à ce que la largeur des caractères souhaitée s’affiche.

MOYENNE LIM. MOY ETROITE LARGE

.

9 mm
(36 points)

6 mm
(24 points)

4 mm
(18 points)

3 mm
(12 points)

2 mm
(9 points)

1 mm
(6 points)

26

Configuration du style des caractères

Mise en forme du style des caractères dans l’ensemble du texte

Appuyez sur t.

1

Appuyez sur l ou sur r jusqu’à ce que S.GLOBAL s’affiche.

2

Appuyez sur u ou sur d jusqu’à ce que le style de caractère souhaité

3

s’affiche.
Appuyez sur n. Le style sélectionné est appliqué à l’ensemble du texte.

4

Mise en forme du style des caractères pour une seule ligne

Positionnez le curseur sur la ligne de texte dont vous souhaitez modifier le style

1

des caractères.
Appuyez sur g, puis sur D.

2

Appuyez sur u ou sur d jusqu’à ce que le style de caractère souhaité

3

s’affiche.
Appuyez sur n. Le style sélectionné n’est appliqué qu’à la ligne de texte où

4

se situe le curseur.

Les styles de texte ci-dessous sont disponibles.

Configura-

tion du

style

Exemple

Configura-

tion du

style

Exemple

Fonctions de base

NORMAL ITALIQUE

GRAS

CONTOUR

IT+GRAS

(italique et

gras)

IT+CONT

(italique et

contour)

27

Configuration de l’alignement pour toutes les lignes d’un texte

Appuyez sur t.

1

Appuyez sur l ou sur r jusqu’à ce que ALI H. s’affiche.

2

Appuyez sur u ou sur d jusqu’à ce que l’alignement souhaité s’affiche.

3

Appuyez sur n. L’alignement sélectionné est appliqué à l’ensemble du texte.

4

Les alignements ci-dessous sont disponibles.

GAUCHE CENTRE DROITE JUST.

28

Utilisation de gabarits pré-définis de mise en forme automatique

Divers gabarits d’étiquette déjà mises en forme sont disponibles, permettant de créer rapidement
et facilement des étiquettes pour de nombreuses applications, depuis l
boîtes et de dossiers jusqu
d

’

identification. Après avoir sélectionné l’un des dix gabarits d’étiquette, saisissez le texte dans

chacun des champs; l

’

à l’étiquetage d’équipements, la création de badges et d’étiquettes

’

étiquette est alors prête à être imprimée.

Les gabarits d’étiquette ci-dessous sont disponibles.

’

identification du contenu de

Touche

1

2

3

4

5

6

7

8

9

Nom du

gabarit

POU-

BELLE

ACTIF1 24 mm

ACTIF2 24 mm

Largeur du r uban

Longueur de

l

’

étiquette

×

70 mm

18 mm

×

84 mm

×

80 mm

ACTIF3 24 mm × 41 mm

18 mm

×

56 mm

×

70 mm

×

102 mm

×

102 mm

×

89 mm

ACTIF4 24 mm

ID 24 mm

SIGNE 24 mm

NOM

BADG

CLASSER 12 mm

×

Champs du gabarit Exemple

SYMBOLE? 2 TEXTE1?

1

TEXTE2?

3

CODEBAR?

4

TEXTE1? 2 TEXTE2?

1

CODEBAR?

3

TEXTE?

1

CODEBAR?

2

TEXTE?

1

CODEBAR?

2

TEXTE1? 2 TEXTE2?

1

TEXTE3? 4 TEXTE4?

3

TEXTE5?

5

TEXTE1? 2 TEXTE2?

1

TEXTE3?

3

SYMBOLE? 2 TEXTE1?

1

TEXTE2?

3

NOM?

1

SOCIETE?

2

TITRE?

1

SOUS-TITRE?

2

Fonctions de base

0

1

IC CHIP 9 mm

Appuyez sur g, puis sur la touche numérique associée au modèle que vous souhaitez

×

26 mm

TEXTE1? 2 TEXTE2?

1

utiliser.
Appuyez sur n. Le premier champ du gabarit sélectionné s’affiche.

2

29

Appuyez sur

3
4

• Pour imprimer une seule étiquette, appuyez sur p.

u

ou sur d pour afficher chaque champ, puis saisissez le texte.

• Pour imprimer plusieurs copies, pour les imprimer en incrémentant certains

caractères ou pour imprimer une image miroir du texte, appuyez sur g, puis
sur a. (Pour plus de détails, reportez-vous à la section Utilisation des
fonctions spéciales d’impression à la page 31.)

Des caractères accentués (page 17), des symboles (page 20) et des codes barres

☞

(page 18) peuvent être insérés dans les champs du gabarit.
Pour quitter un gabarit, affichez le dernier champ et appuyez sur

☞

n

u

ou sur d jusqu’à ce que

.

Format automatique s

QUITTER

s’affiche, puis appuyez sur

’

affiche. Appuyez sur

n

. Le menu

Impression d’étiquettes

Aperçu de la composition de l’étiquette

La fonction Aperçu permet d’afficher un exemple de la composition du texte.

Pour afficher un aperçu d’impression, appuyez sur g, puis sur p. La

●

longueur de l’étiquette est indiquée dans l’angle en bas à gauche de l’écran.

Pour déplacer l’aperçu d’impression vers la gauche ou vers la droite, appuyez sur l

☞

ou sur r.
Pour revenir au texte, appuyez sur

☞

n

ou sur b.

Avance du ruban

Pour faire avancer le ruban de 23 mm, appuyez sur f. Le message “AVANCE”

●

s’affiche.

Appuyez sur f pour faire avancer le reste du ruban imprimé, après avoir appuyé

☞

sur o pour terminer l’impression.

30

Impression d’une étiquette

Pour imprimer une étiquette, appuyez sur p. Le message “ATTENDRE SVP”,

●

puis “COPIES” s’affiche, suivi du numéro de l’étiquette en cours d’impression.

Pour terminer l’impression, appuyez sur o pour mettre la P-touch hors tension.

☞

Utilisation des fonctions spéciales d’impression

Des fonctions spéciales d’impression permettent d’imprimer plusieurs copies d’étiquettes,
de les imprimer en incrémentant certains caractères, d’imprimer des sections données du
texte de l’étiquette ou d’imprimer le texte de l’étiquette sous la forme d’une image miroir.

Impression multiple

La fonction Imprimer de nouveau permet d’imprimer jusqu’à
99 copies du même texte.

Appuyez sur g, puis sur a.

1

Appuyez sur l ou sur r jusqu’à ce que COPIES

2

s’affiche.
Appuyez sur u ou sur d jusqu’à ce que le

3

nombre de copies souhaité s’affiche (ou utilisez les
touches numériques pour saisir la valeur souhaitée).

Appuyez sur n (ou sur p). CONFIRME s’affiche dans le menu Options

4

d’impression.
Appuyez sur n (ou sur p) pour lancer l’impression du nombre de copies

5

spécifié. Le numéro de chaque copie s’affiche lors de l’impression de l’étiquette.

ABC

ABC

ABC

Fonctions de base

Si la fonction Coupure est définie sur 1 ou sur 3, le message “COUP. RUBAN/

☞

CONT” s’affiche après l’impression de chaque étiquette. Appuyez sur le levier du
coupe-ruban pour séparer l’étiquette et continuer l’impression.
Veillez à couper le ruban dans les 5 minutes qui suivent l’affichage du message.

☞

Pour plus de détails sur les diverses options disponibles pour couper le ruban,

☞

reportez-vous à la section Sélection des paramètres d’avance et de coupure du
ruban à la page 37.

Pour définir des options d’impression supplémentaires, plutôt que de passer à l’étape

☞

5

, vous pouvez appuyer sur

s’affiche dans le menu Options d’impression, puis appuyer sur

u

ou sur d jusqu’à ce que CONTINUEZ

n

.

31

Impression de plusieurs copies avec incrémentation de caractères

La fonction Numérotation peut être utilisée pour imprimer
plusieurs copies du même texte, tout en augmentant la valeur
de certains caractères (lettre, nombre ou donnée de code
barres) après l’impression de chaque étiquette. Ce type
d’incrémentation automatique est très utile pour imprimer des
numéros de série, des étiquettes de contrôle de production ou
d’autres étiquettes nécessitant un code croissant.

Appuyez sur g, puis sur a.

1

Appuyez sur l ou sur r jusqu’à ce que NOMBRE s’affiche.

2

Appuyez sur u ou sur d jusqu’à ce que le nombre de copies souhaité

3

s’affiche (ou utilisez les touches numériques pour saisir la valeur souhaitée).
Appuyez sur c. Le message “DEPART?” apparaît. (Pour spécifier uniquement

4

le caractère où se situe le curseur comme champ de numérotation, appuyez sur
p, puis passez à l’étape

Appuyez sur u, d, l ou r jusqu’à ce que le premier caractère à inclure

5

9

.)

dans le champ de numérotation clignote.
Appuyez sur n. Le message “FIN?” s’affiche.

6

Appuyez sur u, d, l ou r jusqu’à ce que le dernier caractère à inclure

7

dans le champ de numérotation clignote.
Appuyez sur n. CONFIRME s’affiche dans le menu Options d’impression.

8

Appuyez sur

9

spécifié. Le numéro de chaque copie s

n

(ou sur p) pour lancer l’impression du nombre d’étiquettes

’

affiche lors de l’impression de l’étiquette.

2A-C16

ABC

2A-C15

2A-C14

Si la fonction Coupure est définie sur 1 ou sur 3, le message “COUP. RUBAN/

☞

CONT” s’affiche après l’impression de chaque étiquette. Appuyez sur le levier du
coupe-ruban pour séparer l’étiquette et continuer l’impression.
Veillez à couper le ruban dans les 5 minutes qui suivent l’affichage du message.

☞

Pour plus de détails sur les diverses options disponibles pour couper le ruban, reportez-

☞

Sélection des paramètres d’avance et de coupure du ruban

vous à
Les lettres et les chiffres s’incrémentent comme indiqué ci-dessous.

☞

Î1Î

0

ÎBÎ

A
a

ÎbÎ
ÎA1Î

A0

...9Î0
...ZÎA
...zÎa
...A9ÎB0Î...

Î
Î
Î

...
...
...

à la page 37.

Les espaces (indiqués ainsi “_” dans les exemples ci-dessous) peuvent être utilisés pour
ajuster l

’

espacement entre les caractères ou pour vérifier le nombre de chiffres à imprimer.

_ZÎAAÎ...ZZÎAAÎ...

Î10Î

_9
1_9

Î

...99Î00Î...

2_0Î...9_9Î0_0Î...

32

Un seul champ de numérotation peut être sélectionné par texte.

☞

Un champ de numérotation doit être entièrement compris dans une ligne de texte d’un seul

☞

bloc.
Un champ de numérotation peut compter au maximum cinq caractères.

☞

Si vous insérez, dans le champ de numérotation, un caractère non alphanumérique, tel

☞

qu’un symbole, seuls les lettres et le nombre inscrits dans le champ de numérotation
seront incrémentés lors de l’impression des étiquettes; si le champ ne contient que des
caractères non alphanumériques, une seule étiquette s’imprime.
Pour définir des options d’impression supplémentaires, plutôt que de passer à l’étape

☞

9

, appuyez sur
menu Options d’impression, puis appuyez sur
Si un code barres est sélectionné comme champ de numérotation à l’étape 5, aucun

☞

u

ou sur d jusqu’à ce que CONTINUEZ s’affiche dans le

.

n

texte supplémentaire ne peut être sélectionné. Par conséquent, ignorez les étapes

7

et passez à l’étape 8.

et

Impression d’un ensemble de blocs de texte

La fonction Impression de blocs permet de sélectionner un
ensemble de blocs de texte à imprimer.

Appuyez sur g, puis sur a.

1

Appuyez sur l ou sur r jusqu’à ce que le premier

2

numéro de l’ensemble affiché sous BLOC N°
clignote.

Appuyez sur u ou sur d jusqu’à ce que le numéro du bloc souhaité

3

s’affiche (ou utilisez les touches numériques pour saisir le nombre souhaité).
Appuyez sur r jusqu’à ce que le second numéro de l’ensemble affiché sous

4

BLOC N° clignote.

LM

NOP
QR

NOP
QR

ST
UVWX

6

Fonctions de base

Appuyez sur u ou sur d jusqu’à ce que le numéro du bloc souhaité

5

s’affiche (ou utilisez les touches numériques pour saisir le numéro souhaité).
Appuyez sur n (ou sur p). CONFIRME s’affiche dans le menu Options

6

d’impression.

Appuyez sur

7

spécifié. Le numéro de chaque copie s’affiche lors de l’impression de l

Pour définir des options d’impression supplémentaires, plutôt que de passer à l’étape

☞

7

, vous pouvez appuyer sur

s’affiche dans le menu Options d’impression, puis appuyer sur

n

(ou sur p) pour lancer l’impression du nombre d’étiquettes

u

ou sur d jusqu’à ce que CONTINUEZ

n

.

’

étiquette.

33

Impression d’étiquettes miroirs

Cette fonction imprime l’étiquette pour que le texte soit
lisible du côté adhésif du ruban. Si l’étiquette doit être
apposée sur une vitre ou tout autre matériau transparent, elle
pourra être correctement lue de l’autre côté de ce matériau.

Appuyez sur g, puis sur a.

1

Appuyez sur l ou sur r jusqu’à ce que MIROIR

2

s’affiche.
Appuyez sur u ou sur d jusqu’à ce que OUI s’affiche.

3

Appuyez sur n (ou sur p). CONFIRME s’affiche dans le menu Options

4

d’impression.

ABC
ABC

NON

OUI

Appuyez sur

5

spécifié. Le numéro de chaque copie s

Lorsque vous utilisez la fonction d’impression miroir, le texte doit être imprimé sur

☞

n

(ou sur p) pour lancer l’impression du nombre d’étiquettes

’

affiche lors de l’impression de l’étiquette.

une bande adhésive transparente.
Pour définir des options d’impression supplémentaires, plutôt que de passer à l’étape

☞

5

, vous pouvez appuyer sur
s’affiche dans le menu Options d’impression, puis appuyer sur

u

ou sur d jusqu’à ce que CONTINUEZ

n

.

Combinaison de fonctions spéciales d’impression

De nombreuses fonctions spéciales d’impression peuvent
être combinées, selon les conditions (mode du Format
d’étiquette sélectionné, utilisation d’un gabarit...). Par
exemple, si l’on combine la fonction Imprimer de nouveau
et la fonction Numérotation pour imprimer deux copies
d’une étiquette, avec comme champ de numérotation “1” et
trois incréments, les étiquettes présentées ci-dessus seront
imprimées.

Pour plus de détails sur les diverses fonctions spéciales d’impression, reportez-vous à

☞

la section correspondante ci-dessus.

A-1

A-1

A-2

A-2

A-3

A-3

34

Stockage et rappel de fichiers

Un texte fréquemment utilisé et sa mise en forme peuvent être stockés en mémoire et
rappelés facilement pour être modifiés et imprimés rapidement. Lorsque chaque fichier
texte est stocké, un numéro lui est attribué pour faciliter son rappel. La mémoire peut
contenir jusqu’à dix fichiers texte ou environ 2 000 caractères.

Une copie du fichier texte étant rappelée lorsque vous utilisez la fonction Recall, le texte
peut être imprimé ou modifié sans changer le fichier texte original. Lorsque vous n’avez
plus besoin d’un fichier ou que vous souhaitez libérer de l’espace mémoire, la fonction
Clear peut être utilisée pour supprimer des fichiers texte.

Stockage de texte d’étiquette

Appuyez sur m.

1

Appuyez sur u ou sur d jusqu’à ce que ENTREE s’affiche.

2

Appuyez sur n.

3

Appuyez sur u ou sur d jusqu’à ce que le numéro du fichier dans lequel

4

vous souhaitez stocker le texte s’affiche.
Appuyez sur n.

5

Si le nombre maximum de caractères stockés a déjà été atteint, le message d’erreur

☞

“MEMOIRE PLEINE!” s’affiche à l’écran. Dans ce cas, vous devez supprimer un
fichier texte existant pour pouvoir en stocker un nouveau.
S’il y a déjà un fichier stocké sous le numéro de fichier sélectionné, le message

☞

“ECRASER?” s’affiche à l’écran. Pour écraser le fichier stocké et le remplacer par le
nouveau fichier, appuyez sur
de fichier, sans écraser le fichier texte, appuyez sur b, puis sélectionnez un autre
numéro de fichier.

n

. Pour revenir en arrière et choisir un autre numéro

Fonctions de base

35

Rappel d’un texte stocké

Appuyez sur m.

1

Appuyez sur u ou sur d jusqu’à ce que RAPPEL s’affiche.

2

Appuyez sur n.

3

Appuyez sur u ou sur d jusqu’à ce que le numéro du fichier contenant le

4

texte à rappeler s’affiche.
Appuyez sur n. Le texte précédemment saisi et affiché à l’écran s’efface; le

5

texte stocké dans le fichier sélectionné est rappelé à l’écran.

Pour afficher d’autres parties du fichier texte sélectionné, appuyez sur l ou sur r.

☞

Suppression d’un texte stocké

Appuyez sur m.

1

Appuyez sur u ou sur d jusqu’à ce que EFFACER s’affiche.

2

Appuyez sur n.

3

Appuyez sur u ou sur d jusqu’à ce que le numéro du fichier contenant le

4

texte à supprimer s’affiche.
Sélectionnez le(s) fichier(s) à supprimer.

5

• Pour supprimer un seul fichier, passez à l’étape

• Pour sélectionner plusieurs fichiers, appuyez sur e. Le numéro du fichier

en cours est sélectionné. Continuez de sélectionner les fichiers texte en

répétant l’étape

, puis appuyez sur e jusqu’à ce que tous les fichiers à

4

supprimer soient sélectionnés.

• Pour supprimer tous les fichiers, appuyez sur g, puis sur e.
Appuyez sur n. Le message “OK POUR EFFACER?” (ou “EFFACER

6

TOUT?” si tous les fichiers sont sélectionnés) s’affiche.
Appuyez sur n. Le texte stocké dans les fichiers sélectionnés est supprimé.

7

6

.

Pour ne pas supprimer les fichiers de texte sélecitonnés, appuyez sur b au lieu de

☞

n

à l’étape

Pour afficher d’autres parties du fichier de texte sélectionné, appuyez sur l ou sur

☞

r

.

Pour retirer un fichier texte de la liste des fichiers à supprimer, affichez le fichier puis

☞

appuyez sur

7

.

e

pour que le numéro du fichier ne soit plus sélectionné.

36

Réglages de l’appareil

4

4

Vous pouvez utiliser plusieurs fonctions pour modifier et régler le fonctionnement de
l’appareil.

Sélection des paramètres d’avance et de coupure du ruban

La fonction Coupure vous permet de déterminer l’emplacement de la coupure sur
l’étiquette, lorsqu’elle s’imprime. Il est possible de définir deux méthodes de coupure
différentes:

Pause coupure (l’impression s’arrête pour permettre de couper l’étiquette) et
Impression en série (le dernier exemplaire n’avance pas pour être coupé, évitant ainsi

tout gaspillage de ruban).

L’impression en série est une fonction économique qui vous permet d’éviter de
gaspiller du ruban lorsque vous imprimez des étiquettes. Si l’Impression en série

n’est pas sélectionnée, l’excédent de ruban de la session de travail précédente est coupé avant que
la première étiquette de la session en cours ne soit imprimée. Si vous sélectionnez un paramètre
configuré sur Impression en série, la dernière étiquette de la session de travail précédente reste
dans l

’

appareil (elle n’avance pas); ainsi, l’impression de l’étiquette suivante peut se faire sans

gaspillage de ruban. Lorsque la dernière étiquette est imprimée, appuyez sur
avancer la série d

Les paramètres suivants sont disponibles: (Le paramètre par défaut est 1.)

’

étiquettes et appuyez ensuite sur le levier du coupe-ruban.

f

pour faire

1

(Pause coupure: pas
d’Impression en série)

2

(Pas de Pause coupure, pas
d’Impression en série)

Appuyez sur g, puis sur Z.

1

Appuyez sur l ou sur r jusqu’à ce que COUP. s’affiche.

2

Appuyez sur u ou sur d jusqu’à ce que le paramètre souhaité s’affiche,

3

puis appuyez sur n.

Après avoir effectué une impression en utilisant la fonction Coupure définie sur 3 ou

☞

4, appuyez sur f pour faire avancer le ruban, puis appuyez sur le levier du coupe-
ruban pour le couper.

3

(Pause coupure, Impression
en série)

4

(Pas de Pause coupure,
Impression en série)

Réglages de l’appareil

37

Réglage du contraste de l’écran

Vous pouvez éclaircir ou assombrir l’affichage de l’écran en sélectionnant une valeur
située entre -2 et +2. La valeur par défaut est 0. Sélectionnez une valeur supérieure pour
augmenter le contraste (assombrir l’écran). Sélectionnez une valeur inférieure pour diminuer
le contraste (éclaircir l’écran).

Appuyez sur g, puis sur Z.

1

Appuyez sur l ou sur r jusqu’à ce que CONTRASTE s’affiche.

2

Appuyez sur u ou d jusqu’à ce que le paramètre souhaité s’affiche, puis

3

appuyez sur

n

.

Réglage de la fonction Réduction automatique

Grâce à la fonction Réduction automatique, vous pouvez définir la largeur du texte
(LARGEUR TEXTE), ainsi que sa taille (TAILLE TEXTE), si ce texte, défini avec le
paramètre de taille AUTO, est plus long que l’étiquette choisie. (La valeur par défaut est
TAILLE TEXTE.)

Appuyez sur g, puis sur Z.

1

Appuyez sur l ou sur r jusqu’à ce que REDUCT. AUTO s’affiche.

2

Appuyez sur u ou sur d jusqu’à ce que le paramètre souhaité s’affiche,

3

puis appuyez sur n.

Si la fonction TAILLE TEXTE est sélectionnée et que vous souhaitez

ajouter du texte, la taille des caractères est réduite automatiquement; ainsi,

la longueur du texte correspondra à celle de l’étiquette.

38

Si la fonction LARGEUR TEXTE est sélectionnée et que vous souhaitez

ajouter du texte, la largeur des caractères est réduite; ainsi, la longueur du

texte correspondra à celle de l’étiquette.

Cependant, si la largeur des caractères est définie sur ETROITE, la taille

des caractères est également réduite pour permettre à la longueur du texte de

correspondre à celle de l’étiquette.