Brother MFC-580 User Manual [de]

MFC-580

Benutzerhandbuch

Das Gerät ist mit einer TAE-Anschlussschnur versehen. Die Anschlusstechnik hierfür ist N-kodiert. Das Gerät arbeitet auch an nachgeschalteten und zugelassenen Telekom-Endgeräten.

Wichtiger Hinweis

Brother macht darauf aufmerksam, dass dieses Gerät nur in dem Land, für das es geprüft wurde, rich- tig arbeitet. Brother übernimmt keine Garantie für den Anschluss des Gerätes an öffentliche Telefonnetze in anderen Ländern, für die das Gerät nicht zugelassen wurde.

Kundeninformation

Nur für Deutschland

Brother Hotline FAX/MFC und Drucker: 0180 5002491 (DM 0,24 Min.) Internet : www.brother.de E-Mail : service@brother.de

Nur für Österreich

Support Drucker : printer@brother.at Support Fax : fax@brother.at Tel. : 01/61007-0 Internet : www.brother.at

Bescheinigung des Herstellers/Importeurs (gemäss Direktive R & TTE)

Hersteller

Brother Industries Ltd., 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku,

Nagoya 467-8561, Japan.

Werk

Brother Industries (Johor) Sdn. Bhd., IT Factory No. 28, Jalan Angkasa Mas Utama,

Kawasan Perindustrian Tebrau II, Johor Bahru, Johor Darul Takzim, Malaysia

bestätigen, dass das Gerät:

Geräteart Gerätetyp Modellname

: Faxgerät : Gruppe 3 : MFC-580

mit den Bestimmungen der R & TTE-Direktive (1999/5/EC) und den folgenden Standards übereinstimmt:

Übereinstimmung : Sicherheit : EN60950 : 2000

: EMC : EN55022 : 1998 Klasse B

: EN55024 : 1998 : EN61000-3-2 : 1995 + A1 : 1998 + A2 : 1998 : EN61000-3-3 : 1995

Jahr, in dem die CE-Markierung zuerst angebracht wurde

Herausgegeben von Datum Ort

: 2001

: Brother Industries, Ltd. : 15. Juni 2001 : Nagoya, Japan

iii

Zu diesem Handbuch

Mit dem Brother MFC-580 haben Sie ein komfortables Multifunktionsgerät erworben, das als Farbfax, Farbkopierer, Farbdrucker, Farbscanner und PC-Fax verwendet werden kann.

Die Funktionen des Gerätes werden entweder durch Tastendruck oder in einem übersichtlichen und leicht zu bedienenden Display-Menü eingestellt.

Das Gerät ist werkseitig so eingestellt, dass Sie für den normalen Betrieb nur wenige Änderungen vornehmen müssen.

Am Anfang dieses Handbuches werden die Grundfunktionen des Gerätes in einer klärt. Nehmen Sie sich jedoch ein wenig Zeit, und lesen Sie auch die restlichen Teile dieses Benutzerhandbuches aufmerksam durch, um alle Funktionen des Gerätes optimal nutzen zu können.

Sie können sich eine Hilfeliste zum Einstellen der wichtigsten Funktionen ausdrucken lassen, indem Sie die

Berichte -Taste und dann 1 drücken.

Kurzanleitung

Auffinden von Informationen

Schlagen Sie im formationen zu einem bestimmten Themenbereich schnell finden werden. Am Ende des Handbuches finden Sie ein ausführliches nummern und Menüfunktionen verwenden Sie die einmal die Funktion einer Taste vergessen haben, sehen Sie einfach in der Funktionstastenübersicht auf Seite 8 nach. Innerhalb der einzelnen Kapitel weisen Symbole auf wichtige und hilfreiche Informationen hin.

Inhaltsverzeichnis

Stichwortverzeichnis

nach. Das Handbuch ist thematisch gegliedert, so dass Sie In-

. Zum schnellen Nachschlagen von Funktions-

Funktionstabellen (siehe Seite 144)

er-

. Wenn Sie

In diesem Handbuch verwendete Symbole

Anmerkung oder zusätzliche Informationen.

Das Gerät arbeitet nicht richtig oder kann beschädigt werden, wenn Sie diese Hinweise nicht beachten.

Warnhinweise und Vorsichtsmaßnahmen zur Vermeidung von Verletzungen und Gefahren.

Benutzerfreundliche Bedienung

Alle Menüfunktionen werden nach dem gleichen Prinzip eingestellt, so dass Sie schnell mit der Bedienung des Gerätes vertraut sein werden.

Das Display zeigt Ihnen jeweils Schritt für Schritt an, was zu tun ist. Drücken Sie einfach

en im Display. Mit den Navigationstasten können Sie Menüs und Einstellungen wählen und dann

Menü/Eing. aufrufen oder speichern. Die Menüs und Funktionen können auch jeweils durch

mit Eingabe der Menü- oder Funktionsnummern mit den Zifferntasten aufgerufen werden. Sie finden die Nummern der Menüs und Funktionen sowie eine kurze Beschreibung der Einstellungsmöglichkeiten in den Funktionstabellen dieses Handbuches (siehe

144).

Wechselanzeigen

Manchmal werden im Display abwechselnd zwei Meldungen angezeigt, z. B. die aktuelle Funktionseinstellung und ein Hinweis, wie zum Einstellen der Funktion vorgegangen werden soll. Häuﬁg werden Sie die rechts abgedruckte Wechselanzeige sehen. Sie erscheint nach Einlegen eines Dokumentes in den Dokumenteneinzug und zeigt, dass Sie nun eine Faxnummer eingeben und mit der Taste

S/W-Fax

oder — die Anzahl der Kopien eingeben und dann durch Drücken der Taste pie anfertigen können.

oder Start Farbfax das Dokument senden —

Menü/Eing. , um das Funktionsmenü aufzurufen, und folgen Sie den Hinweis-

Navigationstasten und Funktionstabellen

Start

S/W - Kopie oder Farbkopie eine Ko-

Fax:Nr. u. START Kopie:Anz.+KOPIE

, Seite

Inhaltsverzeichnis

Zu diesem Handbuch Benutzerfreundliche Bedienung

Kurzanleitung

Einfache Schritte zur Verwendung des Gerätes

Hinweise zur Inbetriebnahme des Gerätes..........................................5

Funktionstastenfeld des MFC-580 ...................................................... 8

Teil I - Farbfax

Kapitel 1

Kapitel 2

Kapitel 3

Kapitel 4

Kapitel 5

Kapitel 6

Kapitel 7

Kapitel 8

Grundeinstellungen

Inbetriebnahme-Einstellungen........................................................... 13

Tastensperre

Tastensperre (Allgemeines)...............................................................17

Senden

Dokumente senden ............................................................................19

Zusätzliche Sendefunktionen.............................................................22

Empfangen

Empfangsmodus-Einstellungen.........................................................25

Rufnummernspeicher

Rufnummern speichern ..................................................................... 27

Faxabruf (Polling)

Faxabruffunktionen ...........................................................................30

Aktiver Faxabruf ............................................................................... 30

Passiver Faxabruf (nicht möglich mit Farbfax-Funktion)................. 32

Fernabfrage (nicht möglich mit Farbfax-Funktion)

Allgemeines.......................................................................................33

Faxspeicherung..................................................................................33

Fax-Weiterleitung..............................................................................33

Fax-Fernweitergabe und Fernschaltung............................................34

Berichte und Listen

Automatischer Sendebericht und Journalausdruck............................37

Berichte-Taste verwenden................................................................. 38

Kapitel 9

Kopieren

Grundfunktionen................................................................................39

Kopieren - Temporäre Einstellungen.................................................40

Kopieren - Grundeinstellungen..........................................................43

Kapitel 10 Externes Telefon/Anrufbeantworter

Allgemeines .......................................................................................45

Externes Telefon................................................................................45

Externer Anrufbeantworter................................................................49

Kapitel 11 Fachbegriffe

Allgemeines zu Faxgeräten................................................................54

Teil II - Farbdrucker

Kapitel 1

Kapitel 2

Kapitel 3

Drucken

Besonderer Druckfunktionen.............................................................57

Geeignetes Papier...............................................................................58

Drucken..............................................................................................58

Tasten für Druckerfunktionen............................................................58

Druckqualität......................................................................................58

Druckertreiber (Windows

Verwenden des Brother MFC-580 Druckertreibers...........................59

Druckertreiber-Einstellungen.............................................................59

Registerkarte „Papier“ .......................................................................60

Registerkarte „Qualität/Farbe“...........................................................63

Registerkarte „Erweitert“...................................................................67

Registerkarte „Support“.....................................................................71

)

MFC Remote Setup (nur Windows

MFC Remote Setup ...........................................................................72

)

Kapitel 4

vii

PC-FAX-Funktionen (nur für Windows

PC-FAX senden (für Windows

PC-FAX-Einstellungen konfigurieren...............................................73

Datei als PC-Fax versenden...............................................................76

Adressbuch.........................................................................................78

Deckblatt-Einstellungen.....................................................................82

)......................................................73

)

Teil III - Farbscanner

(Windows

Kapitel 1 Brother Control Center (nur für Windows

Brother Control Center...................................................................... 85

Scannen-Taste (nur unter Windows

Brother Control Center Funktionen................................................... 88

In Datei scannen ................................................................................91

Scannen und an E-Mail senden .........................................................92

Scannen und an Textverarbeitung senden......................................... 94

Scannen und an Grafikanwendung senden........................................ 95

Kopieren ............................................................................................96

Fax senden......................................................................................... 97

)

)............................................... 86

Kapitel 2 ScanSoft™ PaperPort® für Brother und ScanSoft™

TextBridge

Allgemeines.......................................................................................98

Scannen eines Dokumentes............................................................. 101

Teil IV - MFC und Macintosh

Kapitel 1 MFC und New Power Macintosh® G3, G4 oder

™

iMac

Anschluss des MFC an einen Apple® Macintosh® G3, G4 oder iMac™

mit USB-Schnittstelle und Mac OS 8.5/8.5.1/8.6/9.0/9.0.4/9.1...... 107

Verwenden des Brother Druckertreibers mit einem Apple Macintosh

Fax aus einer Macintosh-Anwendung senden.................................109

Verwenden des Brother TWAIN-Scannertreibers mit einem Apple Macintosh

/iBook

™

......................................................................................107

......................................................................................113

Anhang

Anhang A Wichtige Informationen

Sicherheitshinweise......................................................................... 121

Anhang B Wartung und Pflege

Was tun bei Störungen?................................................................... 123

Dokumenten- und Papierstau .......................................................... 125

Druckqualität steigern ..................................................................... 132

Regelmäßige Reinigung ..................................................................135

Tintenpatronen wechseln................................................................. 137

Verpacken für einen Transport........................................................140

Anhang C Menü und Funktionstabellen

Texteingabe .....................................................................................143

Navigationstasten und Funktionstabellen........................................ 144

viii

Anhang D Technische Daten

Farbfax.............................................................................................149

Farbdrucker......................................................................................150

Farbscanner......................................................................................152

Verbrauchsmaterialien.....................................................................152

Zubehör............................................................................................152

Papier ...............................................................................................153

Papierspezifikationen.......................................................................153

Zu diesem Handbuch .......................................................................156

Warenzeichen...................................................................................156

Stichwortverzeichnis........................................................................157

Kurzanleitung

Auf den folgenden Seiten finden Sie eine Kurzanleitung zur Verwendung der wichtigsten Funktionen, eine Tastaturübersicht mit einer Kurzbeschreibung der MFC-Tasten und ihrer Funktionen sowie Hinweise zur Inbetriebnahme des Gerätes.

Einfache Schritte zur Verwendung des MFC

Hinweise zur Inbetriebnahme des Gerätes Funktionstastenfeld des MFC-580

Kurzanleitung

Einfache Schritte zur Verwendung des Gerätes

Es sind nur wenige Schritte zum Aufstellen und zur Verwendung der gebräuchlichsten Funktionen des Gerätes notwendig.

Bevor Sie diese Schritte ausführen, sollten Sie die „Hinweise zur Inbetriebnahme des Gerätes“ auf Seite 5 und „Wichtige Informationen“ auf Seite 121 lesen.

Ausführliche Informationen über weitere Funktionen und Einstellungsmöglichkeiten des Gerätes finden Sie in den einzelnen Kapiteln dieses Handbuches.

1. Lesen Sie die Schnellstart-Anleitung

Nehmen Sie das Gerät wie in der Schnellstart-Anleitung beschrieben in Betrieb.

2. Dokument einlegen

■ Die Dokumente müssen zwischen 9 und 21,6 cm breit und zwischen 12,7 und 35,6 cm lang sein. Zeichen, die weniger als 4 mm von den Papierkanten entfernt sind, können nicht eingelesen werden.

■ Legen Sie das Dokument mit der bedruckten Seite nach unten und der Oberkante zuerst in den Dokumenteneinzug.

■ Richten Sie die Papierführungen entsprechend der Dokumentenbreite aus.

Dokumente mit der bedruckten Seite nach unten einlegen

Papierführungen

Kurzanleitung

Einfache Schritte zur Verwendung des Gerätes 3

■ In den automatischen Dokumenteneinzug können bis zu 20 Seiten eingelegt werden, die nacheinander automatisch eingezogen werden. Legen Sie nur Standardpapier (80 g/m

) in

den Dokumenteneinzug ein.

■ Fächern Sie den Papierstapel stets gut auf, bevor Sie ihn wie unten gezeigt in den Einzug ein- legen.

Ca. 1,3 cm

• Legen Sie kein gerolltes, geknicktes, gefaltetes, geklebtes, eingerissenes, geheftetes oder mit Büroklammern oder Korrekturﬂüssigkeit versehenes Papier in den Dokumenteneinzug. Versuchen Sie nicht, Karten, Zeitungen oder Stoffe zu senden. Kopieren Sie solche Dokumente vor dem Senden mit einem normalen Kopiergerät.

• Achten Sie darauf

dass mit Tinte geschriebene oder gedruckte Doku-

mente vollkommen getrocknet sind.

3. Faxe senden

Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach unten in den Dokumenteneinzug.

Wählen Sie die Faxnummer.

Drücken Sie Start S/W-Fax oder Start Farbfax.

4. Einmal kopieren

Legen Sie das Dokument mit der zu kopierenden Seite nach unten in den Dokumenteneinzug.

Drücken Sie S/W-Kopie oder Farbkopie.

Um den Kopiervorgang abzubrechen, drücken Sie Stopp. Drücken Sie Stopp noch einmal, um das Dokument freizugeben (siehe Kopieren, Seite 39).

5. Mehrfach kopieren

Legen Sie das Dokument mit der zu kopierenden Seite nach unten in den Dokumenteneinzug.

Geben Sie über die Zifferntasten die gewünschte Kopienanzahl (bis 99) ein, z. B. 3, 8 für 38 Kopien.

Drücken Sie S/W-Kopie.

Es kann nicht mehrfach in Farbe kopiert werden.

Hinweise zur Inbetriebnahme des Gerätes

Standortwahl

Stellen Sie das Gerät auf eine ebene und stabile Fläche, wie z. B. einen Schreibtisch. Der Standort sollte vibrations- und erschütterungsfrei sein. In der Nähe sollte sich eine jederzeit leicht zugängliche, geerdete Netzsteckdose und eine Telefonsteckdose befinden. Achten Sie darauf, dass die Raumtemperatur zwischen 10˚ C und 35˚ C liegt.

Stellen Sie das Gerät nicht in der Nähe von Wärmequellen, wie Heizkörpern, Klimaanlagen, Kühlschränken usw. und Wasserquellen oder Chemikalien auf. Achten Sie darauf, dass das Gerät nicht direkter Sonneneinstrahlung, extremer Hitze, Feuchtigkeit oder Staub ausgesetzt ist. Schließen Sie das MFC nicht an Netzsteckdosen mit Schalter oder Zeitschaltuhren an, da durch Stromunterbrechungen eventuell gespeicherte Daten gelöscht werden. Achten Sie darauf, dass an derselben Steckdose keine weiteren Geräte angeschlossen sind, die kurzzeitig große Leistung aufnehmen oder Spannungsschwankungen verursachen (wie z. B. Kopiergeräte und Aktenvernichter). Dadurch kön- nen Fehlfunktionen beim Betrieb des MFC auftreten. Stellen Sie das Gerät nicht in der Nähe von Störungsquellen, wie z. B. Lautsprechern oder der Feststation eines schnurlosen Telefons, auf.

Schützen Sie das MFC vor intensivem Licht wie z. B. direkten Sonnenstrahlen.

Hinweise zum Netzkabel-Anschluss

Kurzanleitung

• Das MFC muss an eine geerdete, jederzeit leicht zugängliche Netzsteckdose angeschlossen werden, damit es im Notfall schnell vom Netz getrennt werden kann.

• Das MFC wird über den Netzanschluss geerdet. Deshalb sollten Sie zum Schutz vor Spannungsspitzen über die Telefonleitung zuerst die Stromversorgung und dann den Telefonanschluss herstellen. Aus demselben Grund sollten Sie vor dem Verstellen oder dem Transportieren des Gerätes stets zuerst den Telefonanschluss lösen, bevor Sie den Netzstecker ziehen.

• Wir empfehlen, einen Überspannungsschutz zu installieren, um das Gerät vor Spannungsspitzen bei Gewittern zu schützen.

• Berühren Sie keine Telefonleitungen oder Endgeräte, die nicht oder nicht richtig isoliert sind, solange sie noch an das Telefonnetz angeschlossen sind.

Einfache Schritte zur Verwendung des Gerätes 5

Datenerhalt

Datum und Uhrzeit bleiben bei einer Stromunterbrechung einige Stunden lang erhalten. Alle übrigen, in den Menüs vorgenommenen Einstellungen bleiben dauerhaft erhalten (mit Ausnah-

me der nur für das aktuelle Dokument gültigen Einstellungen, wie z.B. der Kontrast zum Senden).

Hauptanschluss/Nebenstelle

Das Gerät kann sowohl an einem Hauptanschluss als auch an einer Nebenstellenanlage angeschlossen werden. Werkseitig ist das Gerät für den Betrieb an einem Hauptanschluss voreingestellt. Wenn Sie das Gerät an eine Nebenstellenanlage anschließen, muss der Nebenstellenbetrieb eingeschaltet werden (siehe Hauptanschluss und Nebenstellenanlage, Seite 14).

Remote Setup (nur für Windows®)

Wenn das MFC an einen PC angeschlossen ist und die Brother Software Suite installiert wurde, kön- nen Sie mit dem Remote-Setup-Programm für Windows chern von Rufnummern, einfach und bequem vom Computer aus vornehmen (siehe MFC Remote Setup, Seite 72).

MFC-Einstellungen, wie z. B. das Spei-

Tintenpatronen einsetzen

Falls Tinte in Ihre Augen gelangt, sollten Sie sie sofort mit Wasser auswaschen und im Zweifelsfall einen Arzt aufsuchen.

• Entfernen Sie die Patronen NICHT, wenn sie nicht ersetzt werden müssen. Das MFC kann sonst die Tintenmenge nicht mehr korrekt ermitteln und zeigt das Ende des Tintenvorrats falsch an.

• Sie sollten die Patronen NICHT schütteln, weil sonst beim Entfernen des Klebebandes Tinte auf Ihre Kleidung und Hände spritzen kann. Falls Tinte auf Kleidung oder Hände gelangt, sollten Sie diese sofort mit Seife oder Waschmittel abwaschen.

• Füllen Sie die Patronen NICHT wieder auf. Das Wiederauffüllen kann zur Beschädigung der Druckköpfe und damit zum Verlust des Garantieanspruches führen.

• Verwenden Sie nur original Brother Tintenpatronen. Die Verwendung von Verbrauchsmaterial, das nicht den Speziﬁkationen von Brother entspricht und/oder von gleicher Qualität und Eignung wie das von Brother gelieferte oder freigegebene ist, kann zu Schäden am Gerät und zum Verlust von Gewährleistungsansprüchen führen.

■ Falls Sie eine Patrone an der falschen Position installiert haben, nehmen Sie sie heraus und setzen sie an der richtigen Position ein. Reinigen Sie anschließend die Druckköpfe mehrmals, bevor Sie drucken, weil sich die Farben wahrscheinlich vermischt haben.

■ Setzen Sie eine neue Patrone direkt nach dem Öffnen in das MFC ein, und ver- brauchen Sie sie innerhalb von 6 Monaten. Ungeöffnete Patronen sollten vor dem aufgedruckten Verfallsdatum verbraucht werden.

■ Wenn nach der Installation der Tintenpatronen angezeigt wird, dass eine Farbe leer ist (z.B. sind.

XXXX leer), sollten Sie prüfen, ob die Patronen richtig eingesetzt

Kurzanleitung

Einfache Schritte zur Verwendung des Gerätes 7

Funktionstastenfeld des MFC-580

3 4 5 6 8

Scannen

Mit dieser Taste kann ein Dokument eingescannt werden. Sie können wählen, ob ein Bild zur Ansicht oder Bearbeitung im Grafikprogramm geöffnet, ein Text in eine Textdatei konvertiert und im Textverarbeitungsprogramm geöffnet oder ein Dokument direkt an eine neue EMail angehängt werden soll.

Tinte

Zum Reinigen der Druckköpfe und zum Austausch einer Tintenpatrone.

Farbkopierer-Tasten:

(temporäre Einstellungen für die nächste Kopie)

Optionen

Zum Ändern von Kopiereinstellungen (wie Vergrößern/Verkleinern, Helligkeit, Papiersorte).

Qualität

Zum Einstellen der Kopierqualität.

Farbkopie

Zum Erstellen von Farbkopien.

S/W-Kopie

Zum Kopieren in Schwarzweiß.

Berichte

Mit dieser Taste können Listen und Berichte ausgedruckt werden: Hilfe, Rufnummern, Journal, Sendebericht, Konfiguration und Bestellformular.

LC-Display

Zeigt Funktionen, Bedienungshinweise und Fehlermeldungen an.

Zifferntasten

Zum Wählen und Speichern von Rufnummern und zur Eingabe von Funktionsnummern und Texten in den Menüs.

Stopp

Zum Abbrechen einer Übertragung oder einer Funktion und zum Verlassen des Funktionsmenüs.

Navigations-Tasten:

Menü/Eing.

Ruft das Funktionsmenü zum Einstellen und Speichern von Funktionen auf und speichert gewählte Einstellungen.

oder

Mit diesen Tasten gelangen Sie eine Ebene im Funktionsmenü zurück bzw. vor. Sie dienen auch zur Auswahl einer Rufnummer im alphabetisch sortierten Telefon-Index.

oder

Zur Auswahl von Menüs und Optionen innerhalb einer Menüebene

— oder — zum Ändern der Klingel-Lautstärke.

Start-Tasten:

Start Farbfax

Startet das Senden eines Farbfaxes.

Start S/W-Fax

Startet das Senden eines SchwarzweißFaxes.

Faxauflösung

(temporäre Einstellung für das nächste Dokument)

Zum Wählen der Auflösung für das Senden des aktuell eingelegten Dokumentes.

Telefon/R

Wenn im Fax/Tel-Modus das Pseudoklingeln zu hören ist, können Sie den Hörer eines externen Telefons abnehmen und diese Taste drücken, um das Gespräch zu führen. — Oder — Diese Taste kann innerhalb einer Nebenstellenanlage zum Weiterverbinden verwendet werden.

Tel-Index/Kurzwahl

Nach Drücken dieser Taste kann eine gespeicherte Nummer durch Auswählen des mit der Nummer gespeicherten Namens im alphabetisch sortierten Rufnummernverzeichnis — oder — durch Eingabe einer Kurzwahl (z. B. #, 2, 1) angewählt werden.

Wahl-W

Wählt die zuletzt gewählte Nummer noch einmal an.

Kurzanleitung

Einfache Schritte zur Verwendung des Gerätes 9

Teil I Farbfax

In Teil I Farbfax werden alle Funktionen zum Senden und Empfangen von Faxen sowie das Kopieren von Dokumenten erklärt. Im letzten Kapitel dieses Teils finden Sie ein Glossar mit der Erklärung der Fax-Fachbegriffe.

Kapitel

1 Grundeinstellungen 2 Tastensperre 3 Senden 4 Empfangen 5 Rufnummernspeicher 6 Faxabruf (Polling) 7 Fernabfrage 8 Berichte und Listen 9 Kopieren 10 Externes Telefon/Anrufbeantworter 11 Fachbegriffe

TeilI-Farbfax

Teil I Farbfax 11

12 Teil I Farbfax

Grundeinstellungen

Inbetriebnahme-Einstellungen

Papier

Damit Sie die optimale Druckqualität erhalten, sollten Sie hier einstellen, welche Papiersorte in den Multifunktionsschacht eingelegt ist.

Drücken Sie Menü/Eing., 1, 1.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Normal, Inkjet, Glanz oder Folie und drücken Sie Menü/Eing.

Wenn Sie Glanz gewählt haben, wählen Sie nun mit oder die Einstellung Glanz:4 Farben oder Glanz:3 Farben und drücken Sie Menü/Eing.

Die Druckqualität der schwarzen Tinte ist je nach Art des verwendeten Glanzpapiers unterschiedlich. Wenn Sie die Einstellung Glanz:4 Farben wählen, wird die schwarze Tinte verwendet. Sollte diese auf dem verwendeten Glanzpapier nicht haften, wählen Sie Glanz:3 Farben. Schwarz wird dann durch Kombination der 3 Tintenfarben erzeugt.

Drücken Sie Stopp.

Das MFC legt das Papier mit der bedruckten Seite nach oben im Ausgabefach ab. Wenn Sie auf Folien kopieren, sollten Sie die bedruckten Folien sofort aus dem Ausgabefach herausnehmen, um Papierstaus oder Wellen in den Folien zu vermeiden.

1.Papier

Grundeinstellungen

TeilI-Farbfax

Datum und Uhrzeit

Datum und Uhrzeit werden im Display angezeigt und auf jedes als Fax gesendete Dokument gedruckt.

Bei einer Stromunterbrechung werden das aktuelle Datum und die Uhrzeit einige Stunden lang erhalten. (Alle anderen Einstellungen bleiben auch bei längeren Stromunterbrechungen erhalten (siehe Datenerhalt, Seite 6).

Drücken Sie Menü/Eing., 1, 2.

Geben Sie die Jahreszahl zweistellig ein, (z. B. 02 für 2002), und drücken Sie Menü/Eing.

Geben Sie zwei Ziffern für den Monat ein (z. B. 09 für September) und drücken Sie

Menü/Eing.

Geben Sie zwei Ziffern für den Tag ein (z. B. 06) und drücken Sie Menü/Eing.

Geben Sie die Uhrzeit im 24-Stundenformat ein (z. B.15:25) und drücken Sie Menü/Eing.

Drücken Sie Stopp.

Grundeinstellungen 13

Absenderkennung

Die Absenderkennung, d. h. die Rufnummer des MFC und Ihr Name bzw. Firmenname, wird am Anfang jeder gesendeten Seite gedruckt.

Geben Sie die Rufnummer im international standardisierten Format ein:

- Zuerst das Pluszeichen (+) mit der Taste

- dann die internationale Kennziffer des Landes ("49" für Deutschland bzw. "43" für Österreich)

- die Vorwahl (ohne Null am Anfang) (z. B. "69" für Frankfurt)

- ein Leerzeichen

- die Rufnummer des MFC (evtl. zur besseren Lesbarkeit auch durch Leerzeichen untergliedert).

Beispiel: +49 69 12345 (Deutschland)

Drücken Sie Menü/Eing., 1, 3.

Geben Sie die Rufnummer des MFC ein (bis zu 20 Ziffern) und drücken Sie Menü/Eing.

Geben Sie den Namen (bis zu 20 Zeichen) über die Zifferntasten ein. Um ein Leerzeichen ein- zugeben, drücken Sie zweimal.

Drücken Sie Menü/Eing.

Drücken Sie Stopp.

■ Ausführliche Informationen zur Eingabe von Buchstaben finden Sie im Ab- schnitt Texteingabe, Seite 143.

■ Wenn Sie keine Faxnummer eingeben, kann auch kein Name gespeichert werden.

■ Zur Eingabe eines Leerzeichens zwischen Zahlen drücken Sie einmal, zwi- schen Buchstaben zweimal die Taste

■ Wenn zuvor bereits eine Absenderkennung programmiert wurde, werden Sie gefragt, ob diese geändert werden soll. Drücken Sie “1” und ändern Sie dann die Angaben, oder drücken Sie “2”, wenn die Absenderkennung nicht geändert werden soll.

Hauptanschluss und Nebenstellenanlage

Ihr MFC ist werkseitig für die Installation an einem Hauptanschluss eingestellt. Wenn es in einer Nebenstellenanlage angeschlossen wird, muss der Nebenstellenbetrieb eingeschaltet werden. Anschlie-

ßend kann ein Anruf durch Drücken der Taste Telefon/R weitergeleitet werden.

Nebenstellenbetrieb ein-/ausschalten

Für den Betrieb des MFC in einer Nebenstellenanlage wählen Sie Nebenstelle:Ein., für den Betrieb an einem Hauptanschluss Aus.

Drücken Sie Menü/Eing., 1, 5.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Ein (oder Aus).

Drücken Sie Menü/Eing., wenn die gewünschte Einstellung erscheint.

Drücken Sie Stopp.

14 Teil I Farbfax - Kapitel 1

Falls beim Weiterverbinden mit der Telefon/R-Taste Probleme auftreten sollten, wenden Sie sich bitte an den Hersteller der Nebenstellen-/Telefonanlage.

Wahlverfahren (Ton/Puls)

Werkseitig ist das modernere Tonwahlverfahren eingestellt. Falls in Ihrem Telefonnetz noch die Pulswahl verwendet wird, müssen Sie hier die entsprechende Einstellung wählen.

Drücken Sie Menü/Eing., 1, 8.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Puls (oder Ton).

Drücken Sie Menü/Eing., wenn die gewünschte Einstellung angezeigt wird.

Drücken Sie Stopp.

Zeitumstellung auf Sommer- bzw. Winterzeit

Mit dieser Funktion können Sie das Gerät schnell auf Sommer- oder Winterzeit umstellen.

Drücken Sie Menü/Eing., 1, 6. Das Display zeigt:

Drücken Sie oder , um Sommerzeit (1 Std. vor) oder Winterzeit (1 Std. zurück) zu wählen und drücken Sie Menü/Eing.

Drücken Sie 1, um die Änderung zu bestätigen — oder — drücken Sie 2 , um die Funktion ohne Änderung abzubrechen.

Auf Sommerzeit ?

1.Ändern 2.Nein

Energiesparmodus

Mit dieser Funktion können Sie den Energieverbrauch reduzieren. Wenn diese Funktion eingeschaltet ist, schaltet das Gerät automatisch zum Energiesparmodus um, wenn es nicht mit dem Ausführen einer Funktion beschäftigt ist.

Die nur für extern angeschlossene T elefone rele vanten Funktionen "Fax-Erkennung" und "Fernaktivierung" stehen dann nicht mehr zur Verfügung und Datum/Uhrzeit werden nicht mehr im Display angezeigt.

Drücken Sie Menü/Eing., 1, 7.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Ein (oder Aus) und drücken Sie Menü/Eing.

Drücken Sie Stopp.

Grundeinstellungen

TeilI-Farbfax

Lautstärke-Einstellungen

Klingellautstärke

Sie können das Klingeln bei einem Anruf auf Laut oder Leise einstellen oder ausschalten (Aus).

Drücken Sie Menü/Eing., 1, 4, 1.

Drücken Sie oder , um die gewünschte Einstellung (Aus, Laut oder Leise) zu wählen.

Wenn die gewünschte Einstellung angezeigt wird, drücken Sie Menü/Eing.

Drücken Sie Stopp.

Grundeinstellungen 15

— Oder — Vergewissern Sie sich, dass das Gerät nicht mit einer anderen Funktion beschäftigt ist. Wählen Sie die gewünschte Einstellung durch wiederholtes Drücken der Tasten oder . Das

Gerät klingelt jeweils beim Drücken dieser Tasten, damit Sie die Lautstärke prüfen können, und im Display wird die gewählte Lautstärke angezeigt. Die gewählte Einstellung bleibt erhalten, bis sie erneut geändert wird.

Signalton

Der Signalton ist zu hören, wenn Sie eine Taste drücken, ein Fehler auftritt oder ein Fax gesendet bzw. empfangen wurde. Er kann auf Leise oder Laut eingestellt oder ganz ausgeschaltet werden (Aus). Werkseitig ist der Signalton auf Leise gestellt.

Drücken Sie Menü/Eing., 1, 4, 2.

Drücken Sie oder , um Aus, Leise oder Laut zu wählen.

Drücken Sie Menü/Eing., wenn die gewünschte Einstellung angezeigt wird.

Drücken Sie Stopp.

16 Teil I Farbfax - Kapitel 1

Tastensperre

Tastensperre (Allgemeines)

Mit dieser Funktion können Sie den Zugang zu den wichtigsten Funktionen des MFC sperren. Wenn die Tastensperre eingeschaltet ist, können nur noch die folgenden Funktionen ausgeführt werden.

■ Empfang von Dokumenten

■ Fernabfrage-Funktionen

■ Zeitversetztes Senden*

■ Faxabruf*

■ Fax-Weiterleitung*

* Diese Funktionen werden nur ausgeführt, wenn sie vor dem Einschalten der T astensperre programmiert wurden.

Tastensperre verwenden

Um die Tastensperre ein- oder ausschalten zu können, muss ein Passwort eingegeben werden.

Tastensperre zum ersten Mal einschalten

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 0, 1.

Geben Sie mit den Zifferntasten 4 Ziffern als Passwort ein.

Drücken Sie Menü/Eing. Sie werden nun aufgefordert, das Passwort zur

Bestätigung noch einmal einzugeben.

Geben Sie dasselbe Passwort noch einmal ein und drü- cken Sie Menü/Eing.

Wählen Sie mit oder die Anzeige Sperre einstell.

Drücken Sie Menü/Eing. Sie werden aufgefordert, das aktuell gültige Passwort

einzugeben.

Geben Sie das vierstellige, aktuell gültige Passwort über die Zifferntasten ein und drücken Sie dann Menü/Eing.

Im Display erscheint ca. 2 Sekunden lang Ausgeführt! und dann Tasten gesperrt. Die Tastensperre ist dann eingeschaltet.

Passw. Neu:XXXX

Bestätigen:XXXX

Passwort:XXXX

TeilI-Farbfax

T astensperre

Wenn Sie in Schritt 7 ein falsches Passwort eingeben, erscheint Passwort falsch im Display. Nach ca. 2 Sekunden wird diese Anzeige gelöscht. Versuchen Sie dann die Tastensperre noch einmal mit dem richtigen Passwort einzuschalten he Tastensperre wieder einschalten, Seite 18

Passwort ändern

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 0, 1.

Wählen Sie mit oder die Anzeige Passwort.

(

sie-

)

Tastensperre 17

Drücken Sie Menü/Eing. Sie werden aufgefordert, das alte Passwort einzugeben:

Geben Sie das aktuell gültige Passwort über die Zifferntasten ein.

Drücken Sie Menü/Eing.

Geben Sie das neue Passwort (4 Ziffern) über die Zifferntasten ein.

Drücken Sie Menü/Eing. Sie werden nun aufgefordert, das Passwort zur

Bestätigung noch einmal einzugeben.

Geben Sie dasselbe Passwort noch einmal ein und drü- cken Sie Menü/Eing.

Drücken Sie Stopp.

Tastensperre ausschalten

Wenn die Tastensperre eingeschaltet ist, drücken Sie

Menü/Eing.

Geben Sie das 4-stellige Passwort über die Zifferntas- ten ein und drücken Sie Menü/Eing.

Im Display erscheint Ausgeführt! und nach ca. 2 Sekunden wieder die normale Anzeige. Die Tastensperre ist dann ausgeschaltet.

Wenn Sie in Schritt 2 ein falsches Passwort eingeben, erscheint Passwort falsch im Display. Nach ca. 2 Sekunden erscheint wieder Tasten gesperrt. Sie müssen dann wieder mit Schritt 1 beginnen, um das richtige Passwort zum Ausschalten der Tastensperre einzugeben.

Passw. Alt:XXXX

Passw. Neu:XXXX

Bestätigen:XXXX

Passwort:XXXX

Falls Sie das Passwort einmal vergessen haben sollten, wenden Sie sich bitte an Ihren Brother-Vertriebspartner.

Tastensperre wieder einschalten

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 0, 1.

Wählen Sie mit oder die Anzeige Sperre einstell.

Drücken Sie Menü/Eing. Sie werden aufgefordert, das aktuell gültige Passwort

einzugeben:

Geben Sie das vierstellige, aktuell gültige Passwort über die Zifferntasten ein und drücken Sie dann Menü/Eing.

Im Display erscheint ca. 2 Sekunden lang Ausgeführt! und dann Tasten gesperrt. Die Tastensperre ist nun eingeschaltet.

Wenn Sie in Schritt 4 ein falsches Passwort eingeben, erscheint Passwort falsch im Display. Nach ca. 2 Sekunden wird diese Anzeige gelöscht. Sie müssen dann wieder mit Schritt 1 beginnen, um das richtige Passwort einzugeben.

Passwort:XXXX

18 Teil I Farbfax- Kapitel 2

Senden

Dokumente senden

Automatisch senden

Dies ist die einfachste und schnellste Methode zum Senden eines Dokumentes.

Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach unten in den Dokumenteneinzug.

Wählen Sie die Faxnummer des Empfängers z. B. über die Zifferntasten an.

Drücken Sie Start S/W-Fax.

Farbfax senden

Sie können auch ein Fax in Farbe versenden. Dazu muss das empfangende Gerät ebenfalls über eine Farbfax-Funktion (ITU-T30e) verfügen.

Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach unten in den Dokumenteneinzug

Wählen Sie die Faxnummer des Empfängers z. B. über die Zifferntasten an.

Drücken Sie Start Farbfax.

Beim Senden mit der Farbfax-Funktion wird das Dokument vor dem Senden nicht in den Speicher eingelesen.

Rufnummernspeicher verwenden

Wenn Sie die gewünschte Rufnummer zuvor gespeichert haben (siehe dazu auch Rufnummern speichern, Seite 27), können Sie zum Anwählen auch den Telefon-Index und die Kurzwahl verwen-

den.

Senden/Empfangen

TeilI-Farbfax

Telefon-Index

Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach unten in den Dokumenteneinzug.

Drücken Sie Tel-Index/Kurzwahl.

Geben Sie über die Zifferntasten den Anfangsbuchstaben des gewünschten Empfängernamens ein und wählen Sie den Empfänger durch Drücken von oder im alphabetisch sortierten Telefon-Index aus — oder —

oder

drücken Sie len möchten.

Wenn der gewünschte Empfänger im Display angezeigt wird, drücken Sie Start S/W-Fax oder Start Farbfax.

, wenn Sie den Empfänger nach Kurzwahlnummern sortiert auswäh-

Senden 19

Kurzwahl

Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach unten in den Dokumenteneinzug.

Drücken Sie Tel-Index/Kurzwahl, dann # und geben Sie anschließend die zweistellige Kurzwahlnummer ein.

Drücken Sie Start S/W-Fax oder Start Farbfax.

Wenn Sie eine Kurzwahl eingeben, unter der keine Nummer gespeichert ist, ertönt das akustische Signal und im Display erscheint: Nicht belegt! Diese Anzeige wird nach 2 Sekunden automatisch ausgeblendet.

Wahlwiederholung

Automatisch: Beim automatischen Senden wählt das MFC einen besetzten Anschluss selbsttätig bis zu 11-mal im Abstand von 2 Minuten an.

Manuell: Drücken Sie Wahl-W, dann Start S/W-Fax, um die zuletzt gewählte Nummer noch einmal anzuwählen.

Mit Stopp können Sie die Wahlwiederholung abbrechen.

Sendevorbereitung (Dual Access) (nicht möglich mit Farbfax-Funktion)

W enn der ADF-Versand ausgeschaltet ist (werkseitige Einstellung), können Sie bis zu 50 Sendeaufträge vorbereiten, während das Gerät PC-Daten druckt, ein Fax empfängt oder aus dem Speicher sendet. Das heißt, Sie müssen nicht warten, bis der aktuelle Sende- oder Empfangsvorgang abgeschlossen ist.

Die Zeitwahl- und Faxabruffunktion können nicht zusammen mit der Sendevorbereitung verwendet werden.

Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach unten in den Dokumenteneinzug.

Geben Sie die Faxnummer ein.

Drücken Sie Start S/W-Fax. Das Gerät beginnt mit dem Einlesen des Dokumentes. Im Display wird die Auftragsnummer (#XXX) für dieses Dokument und die noch freie Speicherkapazität angezeigt. Sobald das Gerät zu wählen beginnt, können Sie die Schritte 1 bis 3 wiederholen, um den nächsten Auftrag vorzubereiten.

■ Wenn beim Einlesen der ersten Seite Speicher voll im Display erscheint, bre- chen Sie die Funktion mit oder folgender Seiten erscheint, können Sie statt

S/W-Fax

■ Wieviele Seiten gespeichert werden können, hängt von der Art der Dokumente (Grafiken, kleine Schrift, usw.) ab.

Farbfaxe werden immer direkt versendet (mit dem ADF-Versand), ohne zuvor gespeichert zu werden.

20 Teil I Farbfax - Kapitel 3

Stopp

ab. Wenn die Meldung beim Einlesen der 2.

Stopp

auch die Taste

drücken, um die bereits eingelesenen Seiten zu senden.

Start

ADF-Versand

Wenn der ADF-Versand eingeschaltet ist, werden die zu sendenden Dokumente nicht gespeichert, sondern erst aus dem Dokumenteneinzug (ADF) eingelesen, wenn die Verbindung hergestellt ist. Der ADF-Versand kann für alle Dokumente oder nur für die aktuelle Sendung eingeschaltet werden.

Verwenden Sie diese Funktion zum Beispiel, wenn nicht mehr genügend Speicherkapazität zur Verfügung steht, um das Dokument vor dem Senden zu speichern.

Sie können den ADF-Versand auch verwenden, wenn viele verschiedene Sendevorgänge vorbereitet wurden und zwischendurch dringend ein anderes Dokument versendet werden muss. Sobald die Leitung frei ist beginnt das Gerät zu wählen und sendet dann das dringende Dokument mit ADF-Versand direkt aus dem Dokumenteneinzug, ohne es zu speichern. Anschließend setzt das Gerät die Übertragung der restlichen vorbereiteten Sendevorgänge fort.

Farbfaxe werden unabhängig von der hier gewählten Einstellung immer direkt versendet (mit dem ADF-Versand), ohne zuvor gespeichert zu werden.

ADF-Versand für die aktuelle Sendung

Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach unten in den Dokumenteneinzug.

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 2, 5.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Aktuelle Sendung und drücken Sie Menü/Eing.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Akt. Sendung:Ein (oder Aus) und drücken Sie

Menü/Eing.

Drücken Sie 1, wenn Sie weitere Sendeeinstellungen vornehmen möchten, — oder — drücken Sie 2, wenn Sie wie folgt den Sendevorgang starten möchten.

Geben Sie die Faxnummer ein und drücken Sie Start S/W-Fax.

Senden/Empfangen

TeilI-Farbfax

ADF-Versand für alle Sendungen

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 2, 5.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Alle Send.:Ein (oder Aus) und drücken Sie

Menü/Eing.

Drücken Sie 1, wenn Sie weitere Sendeeinstellungen vornehmen möchten, — oder — drücken Sie 2, um das Menü zu verlassen.

Abbrechen einer Sendung mit der Stopp-Taste

Während ein Dokument eingelesen wird, können Sie den Auftrag einfach mit Stopp abbrechen. Drücken Sie noch einmal Stopp, um das Dokument freizugeben.

Anzeigen/Abbrechen anstehender Aufträge

Wenn das Gerät nicht mit einer Funktion beschäftigt ist, können anstehende Aufträge wie folgt angezeigt und abgebrochen werden:

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 6. Der Auftrag, auf den das Gerät wartet, wird im Display angezeigt. (Falls kein Auftrag program-

miert ist, erscheint: Kein Vorgang.)

Senden 21

Falls nur ein Auftrag programmiert ist, gehen Sie zu Schritt 3 — oder — wenn mehr als ein Auftrag programmiert ist, können Sie den Auftrag, der abgebrochen werden soll, mit oder wählen. Wenn er im Display angezeigt wird, drücken Sie Menü/Eing.

Drücken Sie 1, um den Auftrag abzubrechen (zum Löschen weiterer Aufträge gehen Sie wieder zu Schritt 2) — oder — drücken Sie 2, wenn die Funktion nicht abgebrochen werden soll.

Drücken Sie Stopp, um das Menü zu verlassen.

■ Mit Schritt 1 und 2 können Sie auch überprüfen, welche Aufträge gegenwärtig programmiert sind.

Zusätzliche Sendefunktionen

Faxauflösung

Die Auflösung kann entweder mit der Taste Faxauflösung temporär, d. h. nur für das aktuell im Dokumenteneinzug liegende Dokument geändert, oder über das Menü für alle Dokumente festgelegt werden.

Auflösung für das aktuelle Dokument ändern

Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach unten in den Dokumenteneinzug und drü- cken Sie dann die Taste Faxauflösung so oft, bis die gewünschte Einstellung im Display angezeigt wird.

Nach dem Senden des Dokumentes ist wieder die im Menü gewählte Auflösungseinstellung gültig.

Auflösung für alle Dokumente ändern

Die hier gewählte Auflösung ist für alle Dokumente gültig, bis Sie eine andere Einstellung wählen.

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 2, 2.

Wählen Sie mit oder die gewünschte Auflösung und drücken Sie Menü/Eing.

Drücken Sie Stopp. Die folgenden Einstellungen stehen zur Wahl:

Standard: geeignet für die meisten gedruckten Dokumente Fein: für kleine Schrift; die Übertragung dauert etwas länger als mit der Stan-

dard-Auflösung

S-Fein: für sehr kleine Schriften und feine Zeichnungen; die Übertragung dauert

länger als mit der Fein-Auflösung

Foto: für Fotos und Dokumente mit verschiedenen Graustufen; überträgt mit

der geringsten Geschwindigkeit

22 Teil I Farbfax - Kapitel 3

Kontrast

Für normal gedruckte Dokumente wählt das MFC die passende Kontrasteinstellung selbstständig. Falls Sie jedoch ein extrem helles oder dunkles Dokument senden wollen, können Sie den entsprechenden Kontrast (Hell für helle, Dunkel für dunkle Dokumente) für dieses Dokument wie folgt wählen. Nach dem Senden des Dokumentes wird der Kontrast automatisch wieder auf die Einstellung Auto zurückgesetzt, die für die meisten Dokumente verwendet werden kann.

Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach unten in den Dokumenteneinzug.

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 2, 1.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Auto, Hell, oder Dunkel.

Wenn die gewünschte Einstellung erscheint, drücken Sie Menü/Eing.

Drücken Sie 1 , wenn Sie weitere Sendeeinstellungen vornehmen möchten — oder — drücken Sie 2, wenn Sie wie folgt den Sendevorgang starten möchten.

Geben Sie die Faxnummer des Empfängers ein und drücken Sie Start S/W-Fax.

Zeitversetztes Senden (nicht möglich mit Farbfax-Funktion)

Sie können ein Dokument automatisch zu einem späteren Zeitpunkt (innerhalb von 24 Std.) senden lassen, um z. B. billigere Gebührentarife zu nutzen.

Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach unten in den Dokumenteneinzug.

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 2, 3.

Geben Sie die Uhrzeit, zu der das Dokument gesendet werden soll, im 24-Stundenformat ein (z. B. 19:45) und drücken Sie Menü/Eing.

Drücken Sie 1, wenn Sie weitere Sendeeinstellungen vornehmen möchten, — oder — drücken Sie 2, wenn Sie wie folgt den Sendevorgang starten möchten. Sie werden aufgefordert, die Faxnummer einzugeben.

Geben Sie die Faxnummer ein und drücken Sie Start S/W-Fax. Das Gerät wartet bis zur eingegebenen Uhrzeit und sendet dann das Fax.

Senden/Empfangen

TeilI-Farbfax

Stapelübertragung

Wenn diese Funktion eingeschaltet ist, ordnet das Gerät alle zeitversetzten Sendevorgänge und sendet alle Dokumente, für die dieselbe Sendezeit und derselbe Empfänger programmiert wurden, zusammen in einem Übertragungsvorgang.

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 2, 4.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Ein (oder Aus) und drücken Sie Menü/Eing.

Drücken Sie Stopp, um das Menü zu verlassen.

Senden 23

Rundsenden (nicht möglich mit Farbfax-Funktion)

Sie können ein Dokument automatisch an bis zu 90 verschiedene Empfänger rundsenden (40 Kurzwahlnummern und 50 manuell eingegebene Rufnummern).

Der verfügbare Speicher ist von Anzahl und Umfang der bereits gespeicherten Aufträge und der Anzahl der für das Rundsenden eingegebenen Empfänger abhängig.

Zum Rundsenden können die Nummern der Empfänger manuell durch Eintippen der einzelnen Ziffern oder mit Hilfe der Tel-Index/Kurzwahl-Taste eingegeben werden. Nach jeder Nummer müs- sen Sie die Taste Menü/Eing. drücken.

Sie können die gespeicherten Kurzwahlnummern auch zu verschiedenen Rundsendegruppen (max.

6) zusammenfassen, z. B. eine Gruppe für Kunden, eine andere für Lieferanten (siehe dazu auch Rufnummern speichern, Seite 27). Sie brauchen dann zur Eingabe der Nummern nur die entsprechende Gruppe zu wählen.

Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach unten in den Dokumenteneinzug.

Geben Sie die erste Nummer bzw. Rundsendegruppe mit Hilfe des Telefon-Index, der Kurzwahl oder mit den Zifferntasten ein (siehe dazu auch Rufnummernspeicher verwenden, Seite 19).

Drücken Sie Menü/Eing. Sie werden aufgefordert, die nächste Nummer einzugeben.

Geben Sie die nächste Nummer ein und drücken Sie Menü/Eing.

Wiederholen Sie Schritt 4, bis Sie alle Empfänger eingegeben haben.

Drücken Sie danach Start S/W-Fax. Das Gerät speichert das Dokument und sendet es nacheinander zu den eingegebenen Empfängern.

■ Sie können auch das Nachwahlverfahren verwenden, um z. B. eine Vorwahl für kostengünstige Tarife einzugeben (Call-by-Call). Beachten Sie jedoch, dass jede Kurzwahl als eine Station zählt und sich dadurch die Anzahl der Stationen, zu denen rundgesendet werden kann, verringert.

■ Wenn ein Anschluss besetzt ist oder die Verbindung nicht hergestellt werden konnte, wird der Anschluss automatisch erneut angewählt.

■ Wenn der Speicher voll ist, können Sie den Auftrag mit

- falls bereits mehr als eine Seite eingelesen wurde - den bereits eingelesenen Teil durch Drücken der Taste

Start S/W-Fax

senden

Stopp

abbrechen oder

Übersee-Modus

W enn bei Übersee-Übertragungen Fehler auftreten, sollten Sie diese Funktion einschalten. Sie wird nach der Übertragung automatisch wieder ausgeschaltet.

Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach unten in den Dokumenteneinzug.

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 2, 7.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Ein (oder Aus) und drücken Sie Menü/Eing.

Drücken Sie 1, wenn Sie weitere Sendeeinstellungen vornehmen möchten, — oder — drücken Sie 2, wenn Sie wie folgt den Sendevorgang starten möchten.

Geben Sie die Faxnummer des Empfängers ein und drücken Sie Start S/W-Fax.

24 Teil I Farbfax - Kapitel 3

Empfangen

Empfangsmodus-Einstellungen

Automatischer Faxempfang (Fax)

Werkseitig ist der automatische Faxempfang (Fax) eingestellt.

Fax : Nur Fax F/T :

09/06 15:25 Fax

Aktuell eingestellter

Empfangsmodus

Das heißt, das Gerät nimmt alle Anrufe automatisch nach der eingestellten Anzahl von Klingelzeichen (siehe nächster Abschnitt) an und schaltet zum Faxempfang um. (Das Gerät sollte an einer separaten Leitung angeschlossen sein.)

Fax/Tel

TAD : TAD:Anrufbeantw. Man :

Manuell

Senden/Empfangen

TeilI-Farbfax

Mit Menü/Eing. Die Einstellungen nur verwendet werden, wenn ein externes Telefon bzw. ein externer Anrufbeantworter an derselben TAE-Telefondose wie das MFC angeschlossen ist

ternes Telefon/Anrufbeantworter

, 2, 1, 2

kann der Empfangsmodus geändert werden.

Manuell, Fax/Tel

und

, Seite 45).

TAD:Anrufbeantw.

können jedoch

(siehe Ex-

Rufbeantwortung

Mit dieser Funktion wird festgelegt, nach wie vielen Klingelzeichen das MFC einen Anruf im Faxoder Fax/Tel-Modus automatisch annimmt.

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 1, 1.

Drücken Sie oder , um die gewünschte Anzahl von Klingelzeichen (01-04) zu wählen.

Drücken Sie Menü/Eing., wenn die gewünschte Einstellung erscheint.

Drücken Sie Stopp.

Automatische Verkleinerung beim Empfang

Mit dieser Funktion kann verhindert werden, dass empfangene Dokumente, die länger als das A4Empfangspapier sind, auf zwei Seiten ausgedruckt werden. Wenn Sie Ein gewählt haben, wird das Dokument automatisch so verkleinert, dass es auf das A4-Empfangspapier passt.

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 1, 6. Das Display zeigt:

Wählen Sie mit oder die Einstellung Ein (oder Aus).

Drücken Sie Menü/Eing., wenn die gewünschte Einstellung erscheint.

Drücken Sie Stopp.

6.Auto Verkl.

Empfangen 25

Falls ein einseitiges Dokument beim Empfang auf zwei Seiten ausgedruckt wird, sollten Sie die Einstellung Ein wählen.

■ Dokumente, die länger als 35 cm sind, können nicht automatisch auf A4-Format verkleinert werden. Sie werden auf 2 Seiten gedruckt.

■ Wenn die automatische Verkleinerung eingeschaltet ist, werden Dokumente, die kleiner als das Empfangspapier sind, nicht verkleinert.

Speicherempfang bei Papiermangel (nicht möglich mit Farbfax-Funktion)

Falls der Multifunktionsschacht während des Empfangs leer wird, erscheint im Display Papier prü- fen. Legen Sie dann neues Papier ein (siehe Schnellstart-Anleitung). Falls kein Papier nachgelegt

wird, geschieht Folgendes:

Wenn der Speicherempfang eingeschaltet ist (werkseitige Einstellung) …

Der Empfang wird trotz Papiermangels fortgesetzt und die restlichen Seiten werden - soweit genügend Speicherkapazität zur Verfügung steht - gespeichert.

Es werden auch alle anschließend empfangenen Faxe gespeichert, bis die Speicherkapazität erschöpft ist oder neues Papier eingelegt wird. Wenn der Speicher voll ist, werden keine Faxe mehr angenommen. Um die im Speicher empfangenen Faxe auszudrucken, legen Sie Papier ein und drücken Sie Start S/W-Fax.

Wenn der Speicherempfang ausgeschaltet ist …

Die restlichen Seiten des Dokumentes, das gerade empfangen wird, werden gespeichert, sofern noch genügend Speicherkapazität zur Verfügung steht. Alle nachfolgenden Faxe werden nicht mehr automatisch empfangen, bis neues Papier eingelegt wird. Um die restlichen Seiten des Dokumentes auszudrucken, legen Sie Papier ein und drücken Sie Start S/W-Fax.

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 1, 7.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Ein (oder Aus) und drücken Sie Menü/Eing.

Drücken Sie Stopp.

Gespeichertes Fax drucken

Wenn die Funktion Fax speichern für die Fax-Weiterleitung oder Fernabfrage-Funktionen einge- schaltet ist, können Sie die gespeicherten Faxe auch wie folgt vom MFC ausdrucken lassen (siehe Faxspeicherung, Seite 33):

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 5, 4.

Drücken Sie Start S/W-Fax.

Drücken Sie, nachdem alle gespeicherten Faxe ausgedruckt wurden, Stopp.

26 Teil I Farbfax - Kapitel 4

Rufnummernspeicher

Rufnummern speichern

Sie können Rufnummern für die Kurzwahl und Rufnummerngruppen zum Rundsenden eines Dokumentes speichern. Alle gespeicherten Rufnummern können über den alphabetisch sortierten Telefon-Index im Display gesucht und angewählt werden.

Die gespeicherten Nummern bleiben auch bei einer Stromunterbrechung erhalten.

Allgemeines

Gehen Sie beim Speichern der Nummern sorgfältig vor, damit Sie nicht versehentlich die falsche Nummer speichern. Lassen Sie sich ein Rufnummernverzeichnis ausdrucken, und überprüfen Sie die gespeicherten Nummern (siehe Berichte und Listen, Seite 37).

Nachwahlverfahren (Call-by-Call)

Es ist auch möglich, Teile einer Rufnummer, z. B. Vorwahl und Rufnummer, unter verschiedenen Kurzwahlnummern zu speichern. Zum Anwählen der Nummer können Sie dann die Kurzwahlnummern nacheinander verwenden und ggf. auch einen Teil der Nummer manuell über die Zifferntasten eingeben.

Beispiel: Nehmen wir an, Sie speichern "06424" unter der Kurzwahl #01 und "7000" unter der Kurzwahl #02. Wenn Sie nun die Tastenfolge Tel-Index/Kurzwahl, #, 0, 1, dann Tel-In- dex/Kurzwahl, #, 0, 2 und Start S/W-Fax drücken, wird die Nummer 06424 7000 angewählt.

So können Sie z. B. lange Zugriffs- und Rufnummern oder Vorwahlen für kostengünstige Vermittlungsdienste (Call-by-Call) speichern und mit einer anderen gespeicherten Rufnummer oder der manuellen Eingabe kombinieren.

Kurzwahl speichern

Sie können 40 Rufnummern als Kurzwahl speichern, die über den Telefon-Inde x oder nach Drücken von Tel-Index/Kurzwahl, # und Eingabe einer zweistelligen Nummer angewählt werden können (siehe Rufnummernspeicher verwenden, Seite 19).

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 3, 1. Sie werden aufgefordert, eine Kurzwahlnummer einzugeben.

Geben Sie über die Zifferntasten eine zweistellige Kurzwahlnummer ein (01-40) und drücken Sie Menü/Eing. Im Display wird die Kurzwahlnummer angezeigt und Sie werden aufgefordert, eine Rufnummer einzugeben.

Geben Sie die Rufnummer ein (bis zu 20 Stellen) und drücken Sie Menü/Eing. Sie werden nun aufgefordert, den Namen des Teilnehmers einzugeben.

Geben Sie über die Zifferntasten den Namen des T eilnehmers ein (bis zu 15 Zeichen) (siehe Texteingabe, Seite 143) — oder — gehen Sie zu Schritt 5, wenn Sie mit der Rufnummer keinen

Namen speichern möchten.

Drücken Sie Menü/Eing. Gehen Sie zurück zu Schritt 2, um weitere Rufnummern zu speichern — oder — drücken Sie Stopp, um das Menü zu verlassen.

Beim Anwählen der Nummer wird der gespeicherte Name, oder falls kein Name gespeichert wurde, die Rufnummer im Display angezeigt.

Senden/Empfangen

TeilI-Farbfax

Rufnummernspeicher 27

Rufnummern ändern

W enn Sie beim Speichern von Rufnummern eine Kurzwahlnummer eingeben, unter der bereits eine Rufnummer gespeichert wurde, erscheint im Display der Name bzw. die Nummer im Wechsel mit der Frage, ob eine Änderung vorgenommen werden soll.

Drücken Sie Menü/Eing. 2, 3, 1.

Geben Sie die Kurzwahl ein, unter der die zu ändernde Nummer gespeichert ist.

Drücken Sie 1, wenn die gespeicherte Nummer geändert werden soll — oder — drücken Sie 2, wenn die Nummer nicht geändert werden soll.

Geben Sie die neue Rufnummer ein.

◆ Soll die Nummer gelöscht werden, drücken Sie Stopp so lange die Wechselanzeige er- scheint.

◆ Soll nur eine Ziffer geändert werden, bewegen Sie den Cursor mit oder unter diese und geben dann die neue Ziffer ein. Mit Stopp können Sie das Zeichen, unter dem sich der Cursor beﬁndet, und alle Zeichen rechts davon löschen.

Drücken Sie nun Menü/Eing. und ändern Sie gegebenenfalls den Namen auf die gleiche Weise.

Sie können eine Liste mit allen gespeicherten Kurzwahlnummern ausdrucken lassen (siehe Berichte und Listen ausdrucken, Seite 38).

Rundsende-Gruppe speichern

Durch das Zusammenfassen gespeicherter Rufnummern in einer Rundsende-Gruppe brauchen Sie beim Rundsenden zur Eingabe der Rufnummern nur die entsprechende Gruppe zu wählen.

Zuerst müssen die Nummern als Kurzwahl gespeichert werden danach können sie als Rundsende-Gruppe unter einer Kurzwahl zusammengefasst werden.

Sie können eine große Rundsende-Gruppe mit bis zu 39 Rufnummern unter einer Kurzwahl oder 6 kleinere Gruppen unter verschiedenen Kurzwahlnummern speichern.

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 3, 2. Das Display zeigt:

(siehe Kurzwahl speichern

KURZWAHL drücken

, Seite 27),

Drücken Sie Tel-Index/Kurzwahl, geben Sie eine zweistellige Kurzwahlnummer ein, unter der die Rundsende-Gruppe gespeichert werden soll, und drücken Sie Menü/Eing.

Geben Sie mit den Zifferntasten eine Gruppennummer ein (z. B. 1 für Gruppe 1) und drücken Sie Menü/Eing.

Geben Sie nacheinander die einzelnen Nummern ein. Um z. B. die Kurzwahl 05 und 09 einzugeben, drücken Sie Tel-Index/Kurzwahl, dann die Zifferntasten 0, 5 und Tel-Index/Kurzwahl, dann die Zifferntasten 0, 9.

28 Teil I Farbfax - Kapitel 5

G01:#05#09_

Nachdem Sie alle Nummern eingegeben haben, drücken Sie Menü/Eing. Sie werden aufgefordert, einen Namen einzugeben.

Geben Sie über die Zifferntasten einen Namen für die Rundsende-Gruppe ein (bis zu 15 Zeichen), z. B. EINLADUNG, und drücken Sie Menü/Eing. (siehe Texteingabe, Seite 143).

Drücken Sie Stopp.

Lassen Sie zur Kontrolle ein Rufnummernverzeichnis mit allen gespeicherten Rufnummern ausdrucken. Der Spalte IN GRUPPE können Sie entnehmen, welche Nummern in welcher Rundsende-Gruppe gespeichert sind (siehe Berichte und Listen ausdrucken, Seite 38).

Senden/Empfangen

TeilI-Farbfax

Rufnummernspeicher 29

Faxabruf (Polling)

Faxabruffunktionen

Mit den Faxabruffunktionen können Sie ein anderes Faxgerät anrufen, um dort ein bereitgelegtes Dokument abzurufen und zu empfangen (aktiver Faxabruf) oder Ihr MFC so vorbereiten, dass ein anderes Faxgerät ein dort bereitgelegtes Dokument abrufen kann (passiver Faxabruf).

Viele Unternehmen bieten einen Faxabruf-Service an, über den Sie Produktinformationen, Preise oder andere Informationen abrufen können.

Das sendende sowie das empfangende Gerät müssen dazu eine Faxabruffunktion haben und entsprechend vorbereitet und eingestellt sein. Die Kosten übernimmt jeweils das anrufende Gerät.

Geschützter Faxabruf

Durch den geschützten Faxabruf können Faxe nur nach Eingabe des richtigen Passwortes abgerufen werden. Dadurch können Sie verhindern, dass unbefugte Personen das bereitgelegte Dokument abrufen.

Der geschützte Faxabruf (aktiv und passiv) ist nur zwischen baugleichen Geräten möglich.

Aktiver Faxabruf

Mit dieser Funktion können Sie ein anderes Faxgerät anrufen, um ein dort bereitgelegtes Dokument abzurufen und zu empfangen.

Aktiver Faxabruf (Standard)

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 1, 8.

Wählen Sie mit oder die Einstellung

Standard und drücken Sie Menü/Eing.

Geben Sie die Faxnummer des Gerätes, von dem Sie ein Dokument abrufen möchten, ein und drücken Sie Start S/W-Fax.

Im Display erscheint Anwahl #XXX. Ihr MFC wählt die eingegebene Nummer an und ruft das dort bereitgelegte Dokument ab.

F-Abruf:Standard

Geschützter aktiver Faxabruf

Informieren Sie sich, welches Passwort am Gerät, von dem Sie ein Dokument abrufen möchten, programmiert ist.

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 1, 8.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Schutz und drücken Sie Menü/Eing.

Geben Sie das vierstellige Passwort ein, das am Gerät, von dem Sie abrufen möchten, programmiert ist.

30 Teil I Farbfax - Kapitel 6

F-Abruf:Schutz

Drücken Sie Menü/Eing.

Geben Sie die Rufnummer des Gerätes, von dem ein Dokument abgerufen werden soll, ein und drücken Sie Start S/W-Fax. Ihr MFC wählt die eingegebene Nummer an und ruft das dort bereitgelegte Dokument ab.

Zeitversetzter aktiver Faxabruf

Sie können auch eine Zeit programmieren, zu der Ihr MFC ein Dokument von einem anderen Gerät abrufen soll.

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 1, 8.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Zeitwahl und drücken Sie Menü/Eing.

Im Display erscheint die Aufforderung, eine Uhrzeit einzugeben, zu der Ihr Gerät das Dokument abrufen soll. Geben Sie die gewünschte Abrufzeit im 24-Stundenformat ein, z. B. 21:45.

Drücken Sie Menü/Eing.

Geben Sie die Rufnummer des Gerätes, von dem ein Dokument abgerufen werden soll, ein und drücken Sie Start S/W-Fax.

Ihr MFC wählt zum angegebenen Zeitpunkt die eingegebene Nummer an und ruft die dort bereitgelegten Dokumente ab.

Es kann jeweils nur 1 zeitversetzter Abruf programmiert werden.

F-Abruf:Zeitwahl

Senden/Empfangen

TeilI-Farbfax

Gruppenfaxabruf

Mit dieser Funktion können Sie automatisch nacheinander Dokumente von verschiedenen Faxgerä- ten abrufen lassen. Sie geben dazu einfach die verschiedenen Rufnummern ein. Das Gerät wählt die Rufnummern nacheinander an und ruft die dort vorbereiteten Dokumente ab. Anschließend wird automatisch ein Bericht über den Gruppenfaxabruf ausgedruckt.

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 1, 8.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Standard, Schutz oder Zeitwahl und drücken Sie Menü/Eing., wenn die gewünschte Einstellung erscheint.

Wenn Sie Standard gewählt haben, gehen Sie nun zu Schritt 4.

• Falls Sie Schutz gewählt haben, geben Sie das vierstellige Passwort ein und drücken dann

Menü/Eing.

• Falls Sie Zeitwahl gewählt haben, geben Sie die gewünschte Abrufzeit im 24-Stundenformat ein und drücken Menü/Eing.

Geben Sie nun nacheinander die Rufnummern der Faxgeräte ein, von denen ein Dokument abgerufen werden soll (bis zu 90). Dazu können Sie gespeicherte Gruppen, den Telefon-Index, die Kurzwahl oder die Zifferntasten verwenden (siehe Rundsende-Gruppe speichern, Seite 28 und Rufnummernspeicher verwenden, Seite 19). Drücken Sie nach Eingabe jeder Nummer

Menü/Eing.

Faxabruf (Polling) 31

Nachdem Sie alle Nummern eingegeben haben, drücken Sie Start S/W-Fax. Ihr MFC wählt nacheinander die eingegebenen Nummern an und ruft die dort bereitgelegten Do-

kumente ab.

Passiver Faxabruf (nicht möglich mit Farbfax-Funktion)

Mit dieser Funktion können Sie ein Dokument so vorbereiten, dass es von einem anderen Faxgerät abgerufen werden kann.

Wenn Sie das Dokument speichern, kann es mehrmals von verschiedenen Empfängern abgerufen werden, bis Sie es durch Abbrechen der Funktion (Menu, im Speicher löschen (siehe Anzeigen/Abbrechen anstehender Aufträge, Seite 21).

Passiver Faxabruf (Standard)

Legen Sie das Dokument mit der beschrifteten Seite nach unten in den Dokumenteneinzug.

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 2, 6.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Standard und drücken Sie Menü/Eing. Das Display zeigt:

Drücken Sie 1, wenn das Dokument direkt aus dem Dokumenteneinzug (ADF) gesendet werden soll — oder — drücken Sie 2, wenn es gespeichert werden soll, damit es mehrmals abgerufen werden kann und der Einzug für andere Dokumente frei bleibt.

Drücken Sie 1, wenn Sie weitere Sendeeinstellungen vornehmen möchten — oder — drücken Sie 2, wenn Sie wie folgt die Vorbereitung des passiven Faxabrufs abschließen möchten.

Drücken Sie Start S/W-Fax.

F-Abruf:Standard

1.ADF 2.Speicher

2, 6

)

Geschützter passiver Faxabruf

Wenn Sie diese Funktion verwenden, kann das vorbereitete Dokument nur mit dem richtigen Passwort abgerufen werden.

Legen Sie das Dokument mit der beschrifteten Seite nach unten in den Dokumenteneinzug.

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 2, 6.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Schutz und drücken Sie Menü/Eing. Das Display zeigt:

Geben Sie ein vierstelliges Passwort ein und drücken Sie Menü/Eing.

Drücken Sie 1, wenn Sie weitere Sendeeinstellungen vornehmen möchten — oder — drücken Sie 2, wenn Sie wie folgt die Vorbereitung des passiven Faxabrufs abschließen möchten.

Drücken Sie Start S/W-Fax.

Der geschützte passive Faxabruf ist nur zwischen baugleichen Geräten möglich.

32 Teil I Farbfax - Kapitel 6

F-Abruf:Schutz

1.ADF 2.Speicher

Fernabfrage (nicht möglich mit Farbfax-Funktion)

Allgemeines

Mit den Fernabfrage-Funktionen können Sie sich auch im Urlaub oder auf Reisen über die von Ihrem MFC empfangenen Dokumente informieren und sich vom Gerät die Dokumente an Ihren Aufenthaltsort senden lassen.

Sie können dazu:

- jedes gespeicherte Fax direkt nach dem Empfang zu einem anderen Faxgerät weiterleiten lassen (Fax-Weiterleitung)

- alle empfangenen und gespeicherten Faxe per Telefon an ein anderes Faxgerät weitergeben (Fax-Fernweitergabe)

- Funktionen des MFC, wie z. B den Empfangsmodus, fernschalten

Zur Verwendung dieser Funktionen muss wie folgt die Faxspeicherung eingeschaltet werden.

Faxspeicherung

Wenn Sie die Faxspeicherung einschalten, werden alle empfangenen Faxe gespeichert. Wenn Faxe empfangen und gespeichert wurden, erscheint eine entsprechende Anzeige im Display. Die Faxspeicherung muss zur Verwendung der Funktionen Fax-Weiterleitung und Fax-Fernweitergabe eingeschaltet sein.

Faxe können nur gespeichert werden, wenn auch der Speicherempfang eingeschaltet ist (siehe Speicherempfang bei Papiermangel (nicht möglich mit Farbfax- Funktion), Seite 26)

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 5, 2.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Ein (oder Aus) und drücken Sie Menü/Eing.

Drücken Sie Stopp.

Senden/Empfangen

TeilI-Farbfax

Falls sich beim Ausschalten der Faxspeicherung noch Faxe im Speicher beﬁnden, werden Sie gefragt, ob die Dokumente im Speicher gelöscht werden sollen. Wenn Sie 1 drücken, werden alle gespeicherten Faxe gelöscht und die Faxspeicherung wird ausgeschaltet (noch nicht gedruckte Faxe werden vor dem Löschen ausgedruckt). Wenn Sie 2 drücken, werden die Faxe nicht gelöscht und die Faxspeicherung wird nicht ausgeschaltet.

Kontrolldruck

Wenn die Funktion Fax speichern eingeschaltet ist, werden alle empfangenen und gespeicherten Faxe automatisch auch ausgedruckt, damit auch bei Stromausfall keine Nachrichten verloren gehen.

Fax-Weiterleitung

Zur Verwendung dieser Funktion muss die Faxspeicherung (siehe oben) sowie der Speicherempfang (siehe Speicherempfang bei Papiermangel (nicht möglich

mit Farbfax-Funktion), Seite 26) eingeschaltet sein.

Fernabfrage (nicht möglich mit Farbfax-Funktion) 33

Wenn Sie die Fax-Weiterleitung eingeschaltet haben, ruft das MFC direkt nach dem Empfang und Speichern eines Faxes eine von Ihnen programmierte Faxnummer an und leitet das Fax an diese Nummer weiter.

Die Fax-Weiterleitung und die dazugehörige Faxnummer können auch über die Fernabfragefunktionen programmiert werden (siehe Nummer für die Fax-Weiter- leitung ändern, Seite 36).

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 5, 1.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Ein (oder Aus) und drücken Sie Menü/Eing.

Geben Sie die Rufnummer des Faxgerätes ein, zu dem die Faxe weitergeleitet werden sollen (bis zu 20 Stellen), und drücken Sie Menü/Eing.

Drücken Sie Stopp.

Fax-Fernweitergabe und Fernschaltung

Sie können das MFC von unterwegs mit jedem Telefon oder Handy anrufen, um alle bisher empfangenen und gespeicherten Faxe an ein anderes Faxgerät weiterzugeben (Fax-Fernweitergabe) oder um Geräteeinstellungen zu ändern (Fernschaltung).

Damit nur dazu berechtigte Personen diese Funktionen nutzen können, muss zur Fax-Fernweitergabe und Fernschaltung ein Zugangscode eingegeben werden.

Zugangscode ändern

Werkseitig ist der Zugangscode 1 5 9 programmiert. Dieser kann wie folgt geändert werden:

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 5, 3.

Geben Sie einen dreistelligen Zugangscode von 000 bis 999 ein und drücken Sie Menü/Eing. Der Stern ist Bestandteil des Codes und kann nicht verändert werden. (Zugangscode und Fernaktivierungs-Code müssen sich deutlich unterscheiden.)

Drücken Sie Stopp.

Zugangscode verwenden

Wählen Sie Ihr MFC mit einem Telefon oder Handy an.

Geben Sie - sofort wenn der Faxton zu hören ist - den Zugangscode ein (werkseitig: 1 5 9 ).

Anschließend zeigt Ihr MFC durch ein akustisches Signal an, ob ein Fax empfangen wurde:

1 langer Ton — Fax(e) empfangen und gespeichert Kein langer Ton — Kein Fax empfangen und gespeichert

Ihr MFC fordert Sie dann durch 2 kurze Töne auf, einen Befehlscode einzugeben (siehe Fernabfrage-Befehle). Wird innerhalb von 30 Sekunden kein Befehl eingegeben, unterbricht Ihr MFC die Verbindung. Falls Sie einen ungültigen Code eingeben, hören Sie 3 kurze Töne.

Drücken Sie 9 0, um die Fernabfrage zu beenden.

Legen Sie den Hörer auf.

34 Teil I Farbfax - Kapitel 7

Falls am MFC der manuelle Empfang eingestellt ist, nimmt das Gerät den Anruf erst nach 100 Sekunden an. Anschließend können Sie den Zugangscode innerhalb der nächsten 30 Sekunden eingeben.

Fernabfrage-Befehle

W enn Sie das Gerät angerufen und den Zugangscode (werkseitig: 1 5 9 ) eingegeben haben, werden Sie durch 2 kurze Töne aufgefordert, Fernabfrage-Befehle einzugeben. Die folgenden Befehle können verwendet werden:

Fax-Weiterleitung und Faxspeicherung ein-/ausschalten

Drücken Sie 9 5

und dann

1 — zum Ausschalten der Fax-Weiterleitung. 2 — zum Einschalten der Fax-Weiterleitung. 4 — zum Programmieren der Rufnummer für die Fax-Weiterleitung (dadurch wird die Fax-

W eiterleitung automatisch eingeschaltet). Geben Sie die Rufnummer ein und drücken Sie # # (siehe

Nummer für die Fax-Weiterleitung ändern, Seite 36).

6 — zum Einschalten der Faxspeicherung. 7 — zum Ausschalten der Faxspeicherung (nur möglich, wenn keine Faxe gespeichert wurden

oder alle gespeicherten Faxe mit 9 6 3 gelöscht wurden).

Fax-Fernweitergabe

Drücken Sie 9 6

und dann

–– zur Fax-Fernweitergabe aller gespeicherten Faxe, geben Sie dann die Rufnummer des Ge-

2 rätes ein, an das die Faxe übergeben werden sollen, und drücken Sie # #. Le gen Sie nach dem langen Ton den Hörer auf.

3 –– zum Löschen aller gespeicherten Faxe (zuvor noch nicht gedruckte Faxe werden vor dem Löschen ausgedruckt)

Senden/Empfangen

TeilI-Farbfax

Empfangsstatus prüfen

Drücken Sie 9 7

und dann

1 — Sie hören:

1 langer Ton — wenn Faxe empfangen und gespeichert wurden. 3 kurze Töne — wenn kein Fax empfangen und gespeichert wurde.

Empfangsmodus ändern

Drücken Sie 9 8

und dann

–– zum Einstellen des TAD-Modus.

–– zum Einstellen des F/T-Modus.

–– zum Einstellen des Fax-Modus.

Fernabfrage beenden

Drücken Sie 9 0

Fernabfrage (nicht möglich mit Farbfax-Funktion) 35

Fax-Fernweitergabe

Wählen Sie das MFC mit einem Telefon oder Handy an.

Geben Sie - sofort wenn der Faxton zu hören ist - den Zugangscode ein (werkseitig 1 5 9 ).

W enn Sie einen langen T on hören, hat das MFC Dokumente empfangen und gespeichert. W arten Sie, bis Sie 2 kurze Töne hören, und geben Sie dann mit den Zifferntasten 9 6 2 ein.

Geben Sie die Nummer des Faxgerätes ein (bis zu 20 Stellen), an das die Faxe gesendet werden sollen. Drücken Sie abschließend # #.

Wenn Sie den Signalton des MFC hören, legen Sie den Hörer auf. Das MFC sendet nun die empfangenen Faxe an die angegebene Faxnummer.

Nummer für die Fax-Weiterleitung ändern

Sie können über die Fernabfrage-Funktion auch die Rufnummer, an die Faxe weitergeleitet werden sollen, ändern und die Fax-Weiterleitung einschalten.

Wählen Sie das MFC mit einem Telefon oder Handy an.

Geben Sie - sofort wenn der Faxton zu hören ist - den Zugangscode ein (werkseitig 1 5 9 ).

W enn Sie einen langen T on hören, hat das MFC Dokumente empfangen und gespeichert. W arten Sie, bis Sie 2 kurze Töne hören, und geben Sie dann mit den Zifferntasten 9 5 4 ein.

Geben Sie die Nummer des Faxgerätes ein (bis zu 20 Stellen), an das die Faxe weitergeleitet werden sollen. Drücken Sie abschließend # #.

Wenn Sie den Signalton des MFC hören, legen Sie den Hörer auf.

36 Teil I Farbfax - Kapitel 7

Berichte und Listen

Automatischer Sendebericht und Journalausdruck

Sendebericht und Journalausdruck können automatisch vom MFC oder manuell mit Hilfe der Taste Berichte (siehe Berichte-Taste verwenden, Seite 38) ausgedruckt werden. Für den automatischen Ausdruck dieser Berichte müssen Einstellungen im Funktionsmenü vorgenommen werden:

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 4, 1.

— Oder —

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 4, 2.

Sendebericht einstellen

Im Sendebericht werden der Empfänger (Name oder Faxnummer), Datum und Uhrzeit der Übertra- gung und das Resultat (OK oder FEHLER) festgehalten.

Wenn Sie die Einstellung Ein wählen, wird der Bericht nach jedem Sendevorgang ausgedruckt. Wenn Sie Aus wählen, wird er nur ausgedruckt, falls ein Fehler aufgetreten ist.

Wird im Sendebericht FEHLER ausgedruckt, sollten Sie das Dokument noch einmal senden. Wird ausgedruckt, dass die Lesbarkeit eventuell beeinträchtigt ist, sollten Sie die angegebenen Seiten noch einmal senden.

W enn Sie z. B. oft Faxe zum selben Empfänger schicken, sollten Sie die Einstellung Ein+Dok bzw. Aus+Dok wählen. Es wird dann mit dem Sendebericht ein Teil der ersten Seite des gesendeten Do- kumentes ausgedruckt, so dass Sie auch später noch leicht feststellen können, zu welchem Fax der Sendebericht gehört.

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 4, 1.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Aus, Aus+Dok, Ein oder Ein+Dok.

Drücken Sie Menü/Eing.

Drücken Sie Stopp.

1.Sendebericht

2.Journal

Senden/Empfangen

TeilI-Farbfax

Automatischen Journalausdruck einstellen

Im Journalausdruck werden Angaben über die im eingestellten Zeitraum empfangenen und gesendeten Dokumente (max. 200) ausgedruckt. Das Intervall, in dem das Journal automatisch ausgedruckt werden soll, kann auf 1, 3, 6, 12, 24 Stunden, 2, 4 oder 7 Tage eingestellt werden.

Wenn Sie den automatischen Journalausdruck ausgeschaltet haben oder den Bericht vor Ablauf des Ausdruck-Intervalls ansehen möchten, können Sie ihn auch manuell ausdrucken lassen (siehe Be- richte-Taste verwenden, Seite 38).

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 4, 2.

Wählen Sie mit oder die gewünschte Einstellung und drücken Sie Menü/Eing.

oder

Wenn Sie 7 Tage gewählt haben, können Sie nun mit Drücken Sie Menü/Eing., wenn die gewünschte Einstellung erscheint.

Geben Sie nun die Uhrzeit, zu der das Journal das erste Mal gedruckt werden soll, ein z. B. 19:45, und drücken Sie Menü/Eing.

Drücken Sie Stopp.

den W ochentag wählen.

Berichte und Listen 37

Berichte-Taste verwenden

Die folgenden Listen und Berichte können mit Hilfe der Berichte-Taste ausgedruckt werden:

1.Hilfe

2.Rufnummern

3.Journal

4.Sendebericht

Hilfe-Liste mit Hinweisen zum Einstellen der wichtigsten Funktionen

Liste aller gespeicherten Rufnummern nach Kurzwahlnummern sortiert

Journalausdruck mit Informationen über die letzten gesendeten und empfangenen Dokumente

Sendebericht über das zuletzt gesendete Fax

5.Konfiguration

6.Bestellform.

Berichte und Listen ausdrucken

Drücken Sie Berichte.

Drücken Sie oder , um den gewünschten Bericht zu wählen, und drücken Sie dann

Menü/Eing.

— oder — geben Sie die Funktionsnummer des Berichtes oder der Liste ein, z. B. 1 für die Hilfe-Liste.

Liste der aktuell im Menü gewählten Funktionseinstellungen.

Zum Ausdrucken eines Bestellformulars für Brother Zubehör

38 Teil I Farbfax - Kapitel 8

Kopieren

Grundfunktionen

Mit dem MFC können Sie hochwertige Kopien auf Papier oder auf Folien erstellen. Es kann schwarzweiß oder mehrfarbig kopiert werden. Vergewissern Sie sich vor dem Kopieren, dass genügend Papier in den Multifunktionsschacht eingelegt ist.

Farbkopierer-

Tasten

Ziehen Sie während des Kopiervorganges nicht am Papier.

Während das MFC kopiert können keine Faxe im Speicher empfangen oder ausgedruckt werden.

Einmal kopieren

TeilI-Farbfax

Kopieren

Legen Sie das Dokument mit der zu kopierenden Seite nach unten in den Dokumenteneinzug.

Drücken Sie S/W-Kopie oder Farbkopie.

Um den Kopiervorgang abzubrechen und das Original freizugeben, drücken Sie

Stopp

Kopiere S.01

Mehrfach kopieren (nicht möglich mit Farbkopie-Funktion)

Sie können mehrere Schwarzweiß-Kopien ersstellen.

Legen Sie das Dokument mit der zu kopierenden Seite nach unten in den Dokumenteneinzug.

Geben Sie über die Zifferntasten die gewünschte Kopienanzahl (bis zu 99) ein, z. B. 3, 8 für 38 Kopien.

Drücken Sie S/W-Kopie.

Kopieren 39

Speicher-voll-Meldung

Wenn beim Einlesen eines Dokumentes der Speicher voll wird, erscheint die Meldung:

Speicher voll

Erscheint die Meldung beim Einlesen der ersten Seite, drücken Sie brechen und das Dokument jeweils nur einmal zu kopieren. Erscheint die Meldung beim Einlesen der zweiten oder folgender Seiten können Sie S/W-Kopie drücken, um eventuell bereits v ollständig eingelesene Seiten zu kopieren,

Sie sollten nun die eventuell im Speicher empfangenen Faxe löschen, um wieder freien Speicher zu schaffen. Dazu können Sie die Faxspeicherung ausschalten (siehe Faxspeicherung, Seite 33) — lassen (siehe Gespeichertes Fax drucken, Seite 26).

— oder— mit Stopp die Funktion abzubrechen.

oder

Stopp, um die Funktion abzu-

— die gespeicherten Faxe ausdrucken

Kopieren - Temporäre Einstellungen

Sie können m Diese Einstellungen sind temporäre Einstellungen. Sie werden nach dem Kopiervorgang wieder auf die Grundeinstellungen zurückgesetzt (siehe Kopieren - Grundeinstellungen, Seite 43).

Farbkopierer-

Mehrere temporäre Einstellungen ändern

Probieren Sie verschiedene Einstellungsmöglichkeiten aus, um die besten Ergebnisse zu erzielen.

Nachdem Sie Einstellungen mit der Taste Qualität oder Optionen vorgenommen haben, erscheint im Display:

■ Drücken Sie oder , wenn Sie weitere Kopier- einstellungen vornehmen möchten — oder — drücken Sie S/W-Kopie oder Farbkopie, um den Kopiervorgang zu starten.

it den

Tasten Qualität und Optionen verschiedene Kopiereinstellungen vornehmen.

Tasten

KOPIE oder mit Option wählen

40 Teil I Farbfax - Kapitel 9

Taste Qualität

Mit der Taste Qualität kann die Kopierqualität (Normal, Entwurf oder Hoch) eingestellt werden. Diese Einstellung gilt nur für die nächste Kopie.

Drücken Sie

Qualität

dann

oder

Legen Sie das Dokument mit der zu kopierenden Seite nach unten in den Dokumenteneinzug.

Drücken Sie Qualität.

Wählen Sie dann mit oder die gewünschte Einstellung und drücken Sie Menü/Eing.

Drücken Sie S/W-Kopie oder Farbkopie — oder — drücken Sie oder , um weitere Kopiereinstellungen vorzunehmen.

Normal Für normale Ausdrucke empfohlen. Sie erhalten eine gute Druckqualität

bei angemessener Druckgeschwindigkeit.

Entwurf Höchste Kopiergeschwindigkeit und geringster Tintenverbrauch.

Sinnvoll für Entwurfsdrucke oder wenn schnell viele Kopien erstellt werden sollen.

Hoch Für besonders hohe Druckqualität. Die Druckqualität ist höher als mit

der Einstellung Normal.

Taste Optionen

Mit dieser Taste können die folgenden Einstellungen gewählt werden. Diese Einstellungen gelten nur für die nächste Kopie. Im Folgenden werden die Funktionen einzeln erklärt.

Drücken Sie

Optionen

Funktion Optionen Werkseitige Einstellung

Kopienanzahl Kopienanzahl:XX 01 Papier Normal / Inkjet /Glanz

(4 Farben oder 3 Farben) / Folie

Helligkeit – + – + Vergr./Verkl. 50%/78%/94%/100%/

104%/150%/200%/ Man.

Ausgabe 2→1*/Aus

*(nur schwarzweiß)

Normal

100%

Aus

TeilI-Farbfax

Kopieren

Papier

Damit Sie die beste Kopierqualität erhalten, sollten Sie das MFC auf die zum Kopieren in den Multifunktionsschacht eingelegte Papiersorte einstellen:

Legen Sie das Dokument mit der zu kopierenden Seite nach unten in den Dokumenteneinzug.

Drücken Sie Optionen.

Wählen Sie mit oder die Anzeige Papier und drücken Sie Menü/Eing.

Kopieren 41

– +

Wählen Sie mit oder die Einstellung entsprechend dem verwendeten Papier (Normal, Inkjet, Glanz oder Folie) und drücken Sie Menü/Eing.

Wenn Sie in Schritt 4 die Einstellung Glanz gewählt haben, wählen Sie mit oder die Einstellung 4 Farben oder 3 Farben. Drücken Sie dann Menü/Eing.

Die Druckqualität der schwarzen Tinte ist je nach Art des verwendeten Papiers unterschiedlich. Wenn Sie die Einstellung Glanz:4 Farben wählen, wird die schwarze Tinte verwendet. Sollte diese auf dem verwendeten Glanzpapier nicht haften, wählen Sie Glanz:3 Farben. Schwarz wird dann durch Kombination der 3 Tintenfarben erzeugt.

Drücken Sie S/W-Kopie bzw. Farbkopie — oder — drücken Sie oder , um weitere Einstellungen vorzunehmen.

Helligkeit

Legen Sie das Dokument mit der zu kopierenden Seite nach unten in den Dokumenteneinzug.

Drücken Sie Optionen. Wählen Sie mit oder die Einstellung Helligkeit und drücken Sie Menü/Eing.

Drücken Sie , wenn die Kopie heller werden soll — oder— drücken Sie , wenn die Kopie dunkler werden soll und drücken Sie Menü/Eing.

Drücken Sie S/W-Kopie bzw. Farbkopie — oder — drücken Sie oder , um weitere Einstellungen vorzunehmen.

Vergrößern und Verkleinern

Legen Sie das Dokument mit der zu kopierenden Seite nach unten in den Dokumenteneinzug.

Drücken Sie Optionen. Wählen Sie mit oder die Einstellung Vergr./Verkl. und drücken Sie Menü/Eing.

Wählen Sie mit oder die gewünschte Vergrößerungs- bzw. Verkleinerungsstufe aus. Sie können auf 104%, 150% oder 200% vergrößern — oder —

Sie können auf 94%, 78% oder 50% der Originalgröße verkleinern — oder — Sie können mit oder

anschließend die gewünschte V ergrößerungs-/Verkleinerungsstufe (zwischen 25% und 400% in 1%-Schritten) mit den Zifferntasten einzugeben. Zum Beispiel: 5, 3 zum Verkleinern auf 53%. Drücken Sie anschließend Menü/Eing.

Drücken Sie S/W-Kopie oder Farbkopie — oder — drücken Sie oder , um weitere Kopiereinstellungen vorzunehmen.

die Einstellung Manuell wählen und Menü/Eing. drücken, um

Ausgabeart (nicht möglich mit Farbkopie-Funktion)

Sie können Papier sparen, indem Sie 2 Seiten auf ein Blatt kopieren.

Legen Sie das Dokument mit der zu kopierenden Seite nach unten in den Dokumenteneinzug.

Drücken Sie Optionen. Wählen Sie mit oder die Anzeige Ausgabe und drücken Sie Menü/Eing.

Wählen Sie mit oder die Einstellung 2→1 und drücken Sie Menü/Eing.

42 Teil I Farbfax - Kapitel 9

Drücken Sie S/W-Kopie — oder — drücken Sie oder , um weitere Einstellungen vorzunehmen.

■ Wenn eine Vergrößerungs- oder Verkleinerungsstufe gewählt ist, kann die Aus- gabearten

■ Die Ausgabeart

2→1

nicht verwendet werden.

2→1

kann nur für Schwarzweiß-Kopien verwendet werden.

TeilI-Farbfax

Kopieren

Kopieren - Grundeinstellungen

Grundeinstellungen ändern

Die Grundeinstellungen zum Kopieren gelten für alle Dokumente und bleiben wirksam, bis sie wieder im Funktionsmenü (Menü/Eing., 3) geändert werden.

Sie können die Grundeinstellungen für die Qualität, den Farbabgleich und den Kontrast ändern. Zum Ändern der Grundeinstellungen drücken Sie Menü/Eing., dann 3. Wählen Sie die zu ändernde

Funktion durch Eingabe der entsprechenden Ziffer (z. B. 3 für Kontrast). Wählen Sie dann mit oder die gewünschte Einstellung und speichern Sie diese, indem Sie Menü/Eing. drücken. Drücken Sie Stopp, um das Menü zu verlassen — oder — wählen Sie mit oder die nächste Einstellung, die geändert werden soll.

Drücken Sie Menü/Eing., dann 3:

1.Qualität

Qualität:Normal

Qualität:Entwurf

Qualität:Hoch

Farbabgleich

3.Kontrast

1.Rot

2.Grün

3.Blau

– +

R: – +

G: – +

B: – +

werkseitige Einstellung

Kopieren 43

Qualität

Hell Dunkel

R:– +

B:– +

G:– +

Mit dieser Funktion kann die Kopierqualität gewählt werden.

Drücken Sie Menü/Eing., 3, 1.

Wählen Sie mit oder die gewünschte Kopierqualität (Normal, Entwurf oder Hoch) und drücken Sie Menü/Eing., wenn die gewünschte Einstellung erscheint.

Normal Für normale Ausdrucke empfohlen. Sie erhalten eine gute Druckqualität bei

angemessener Druckgeschwindigkeit.

Entwurf Höchste Kopiergeschwindigkeit und geringster Tintenverbrauch. Sinnvoll für

Entwurfsdrucke oder wenn schnell viele Kopien erstellt werden sollen.

Hoch Für besonders hohe Druckqualität. Die Druckqualität ist höher als mit der

Einstellung Normal.

Drücken Sie Stopp.

Farbabgleich

Drücken Sie Menü/Eing., 3, 2.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Rot, Grün oder Blau und drücken Sie Menü/Eing.

Wählen Sie mit oder die gewünschte Farbstufe und drücken Sie Menü/Eing.

Gehen Sie zurück zu Schritt 2, um die Einstellung einer weiteren Farbe zu ändern — oder — drücken Sie Stopp, um das Menü zu verlassen.

Kontrast

Durch eine höhere Kontrasteinstellung werden die Konturen schärfer und die Kopien sehen insgesamt lebendiger aus. Diese Funktion steht nur für Farbkopien zur Verfügung.

Drücken Sie Menü/Eing., 3, 3.

Drücken Sie , um den Kontrast zu verringern, — oder — drücken Sie , um den Kontrast zu erhöhen.

Drücken Sie Menü/Eing., wenn die gewünschte Einstellung angezeigt wird.

Drücken Sie Stopp.

44 Teil I Farbfax - Kapitel 9

Externes Telefon/Anrufbeantworter

Allgemeines

Sie können ein externes Telefon und einen externen Anrufbeantworter an derselben TAE-Telefondose wie das MFC anschließen. Dadurch können Sie über ein und dieselbe Telefonleitung Faxe senden, empfangen, telefonieren oder Telefonanrufe aufzeichnen.

Externes Telefon

Externes Telefon anschließen

Sie können ein externes T elefon an die mittlere Buchse der gleichen TAE-Telefondose anschließen, an der auch Ihr

Wenn Sie das externe Telefon verwenden (oder ein externer Anrufbeantworter aktiv ist), wird im Display Telefon angezeigt.

Empfangsmodus

Nach Anschluss eines externen Telefons können zum Empfangen von Anrufen zwei zusätzliche Empfangsmodi - der manuelle Empfang und der F/T-Modus - verwendet werden.

Empfangsmodus Verwendung

1. Manuell (Man) Manueller Empfang: Dies ist die richtige Einstellung, wenn

MFC angeschlossen ist.

Externes Telefon

Sie vorwiegend das Telefon benutzen und selten Faxe empfangen. Sie können dann alle Anrufe selbst annehmen. Wenn Sie nach Abheben des Hörers einen Faxton (bzw. keine Stimme) hören, warten Sie, bis das MFC den Anruf übernimmt (die Verbindung zum Telefon wird unterbrochen und im Display erscheint Empfangen). Legen Sie dann den Hörer auf. Das Fax wird nun empfangen (siehe Automatische Fax-Erkennung, Seite 46).

Externe Geräte

TeilI-Farbfax

Externes Telefon/Anrufbeantworter 45

Empfangsmodus Verwendung

2. Fax/Tel (F/T) Automatische Fax/Telefon-Schaltung: Das MFC nimmt alle Anrufe an und empfängt Faxe automatisch. Bei einem Telefonanruf klingelt das Gerät, um Sie ans Telefon zu rufen (Pseudoklingeln). Mit der Funktion Rufbeantwortung können Sie wählen, nach wie vielen Klingelzeichen das Gerät die Verbindung herstellt (siehe Rufbeantwortung, Seite 25). Durch die Funktion F/T- Rufzeit wird die Dauer des Pseudoklingelns festgelegt (siehe F/T-Rufzeit einstellen, Seite 47).

Empfangsmodus einstellen

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 1, 2.

Wählen Sie mit oder Fax/Tel oder Manuell und drücken Sie Menü/Eing.

Drücken Sie Stopp, um das Menü zu verlassen.

Fax/Tel

Manuell

Manueller Empfang

Wenn der manuelle Empfang eingestellt ist (im Display wird Man angezeigt), müssen alle Anrufe manuell mit dem externen Telefon angenommen werden. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

Es ist ein .. Sie können nun ..

1. normaler Telefonanruf das Gespräch führen.

2. Faxanruf (Faxton) Wenn die automatische Fax-Erkennung eingeschaltet ist

(werkseitige Einstellung), warten Sie einen Moment und legen dann den Hörer auf. Das Dokument wird automatisch empfangen. Falls die Fax-Erkennung ausgeschaltet ist, drücken Sie Start S/W-Fax und legen den Hörer auf.

Automatische Fax-Erkennung

Wenn hier die Einstellung Ein gewählt ist (werkseitige Einstellung), werden Faxe auch automatisch empfangen, wenn der Faxanruf über ein externes Telefon angenommen wurde. Sie müssen nur einige Sekunden warten, bis zum Empfang umgeschaltet wird und im Display Empfangen erscheint. Legen Sie den Hörer auf. Das Fax wird nun automatisch empfangen. Wenn die Einstellung Aus gewählt ist, müssen Sie den Faxempfang manuell mit der Taste Start S/W-Fax oder - falls Sie sich nicht in der Nähe des MFC befinden - durch die Eingabe des Fernaktivierungs-Codes ( 5 1) am externen Telefon aktivieren.

Falls das Dokument trotz eingeschalteter Fax-Erkennung nicht automatisch empfangen wird (z. B. wegen einer schlechten Telefonverbindung), können Sie den Empfang durch Eingabe des Fernaktivierungscodes 5 1 am externen Telefon aktivieren.

46 Teil I Farbfax - Kapitel 10

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 1, 4.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Ein oder Aus und drücken Sie Menü/Eing.

Drücken Sie Stopp.

Zur Verwendung des Fernaktivierungs-Codes muss die Fernaktivierung eingeschaltet sein (siehe Fernaktivierung einschalten und Code ändern, Seite 48).

Automatische Fax/Telefon-Schaltung (F/T-Modus)

Wenn der F/T-Modus eingestellt ist, klingeln bei einem Anruf alle an der Leitung angeschlossenen Telefone. Das MFC nimmt den Anruf nach der mit der Funktion Rufbeantwortung eingestellten Anzahl von Klingelzeichen an und prüft, ob es sich um ein Fax oder einen Telefonanruf handelt. Handelt es sich um einen Faxanruf, wird das Dokument empfangen. Bei einem Telefonanruf gibt das MFC so lange, wie mit der F/T-Rufzeit eingestellt, zwei kurze Klingelzeichen aus (Pseudoklingeln), um Sie ans Telefon zu rufen. Sie können während dieser Zeit den Hörer des externen Telefons abnehmen und Telefon/R am MFC drücken, um das Gespräch zu führen.

Auch wenn der Anrufer während des Pseudoklingelns den Hörer auflegt, klingelt es weiter. Bitte beachten Sie, dass manuell gesendete Faxe (ohne CNG-Ton) nicht automatisch empfangen

werden können.

Sobald das Gerät den Anruf angenommen hat, d. h. ab dem Pseudoklingeln, ist der Anruf gebühren-

pﬂichtig für den Anrufer.

F/T-Rufzeit einstellen

Mit dieser Funktion können Sie einstellen, wie lange das MFC im F/T-Modus maximal klingeln soll (Pseudoklingeln), nachdem es einen Anruf angenommen und als Telefonanruf erkannt hat. Dieses Klingeln ist nach dem normalen Telefonklingeln der Telefongesellschaft zu hören. Nur das MFC klingelt dann 20, 30, 40 oder 70 Sekunden lang.

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 1, 3.

Drücken Sie oder , um zu wählen, wie lange das Gerät nach Annehmen eines Telefonanrufes klingeln soll. Drücken Sie Menü/Eing., wenn die gewünschte Einstellung erscheint.

Drücken Sie Stopp.

Externe Geräte

TeilI-Farbfax

Fernaktivierung des MFC bei einem Faxanruf

Diese Funktion werden Sie nur benötigen, wenn die automatische Fax-Erkennung auf Aus gestellt wurde oder z. B. aufgrund von Leitungsstörungen nicht richtig arbeitet.

Wenn Sie einen Anruf über ein extern angeschlossenes Telefon angenommen haben und Sie einen Faxton oder gar nichts hören, wird Ihnen wahrscheinlich ein Fax gesendet. Warten Sie in diesem Fall einen Moment. Wenn das MFC nicht automatisch zum Faxempfang umschaltet, können Sie das Dokument zum MFC leiten, indem Sie den Fernaktivierungs-Code (werkseitig 5 1) über die Tasten des externen Telefons eingeben. Warten Sie, bis das Gerät den Anruf übernimmt (das Display des MFC zeigt Empfangen) und legen Sie dann den Hörer auf.

Zur Verwendung des Fernaktivierungs-Codes muss die Fernaktivierung eingeschaltet sein.

Externes Telefon/Anrufbeantworter 47

Fernaktivierung einschalten und Code ändern

Mit dieser Funktion können Sie die Fernaktivierung einschalten und - falls der vorprogrammierte Code 5 1

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 1, 5.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Ein (oder Aus) und drücken Sie Menü/Eing.

Sie können nun mit den Zifferntasten einen neuen Code eingeben. Drücken Sie dann

Menü/Eing.

Drücken Sie Stopp.

nicht funktioniert - einen anderen Code eingeben.

Falls nach Eingabe des Fernaktivierungs-Codes die Leitung immer unterbrochen wird, sollten Sie anstelle des Fernaktivierungs-Codes grammieren. Fernaktivierungs- und Zugangscode müssen sich deutlich unterscheiden.

5 1

den Code

# # #

pro-

Manuell senden

Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach unten in den Dokumenteneinzug.

Nehmen Sie den Hörer des externen Telefons ab.

Wählen Sie die Nummer des Empfängers am MFC. Sie können die Nummer manuell eingeben, die Kurzwahl oder den Tel-Index verwenden (siehe Rufnummernspeicher verwenden, Seite 19).

W arten Sie, bis Sie den Antwortton des MFC hören. Drücken Sie dann Start S/W-Fax. Sie kön- nen nun den Hörer wieder auflegen.

Beim manuellen Senden wird der Sendespeicher nicht verwendet.

48 Teil I Farbfax - Kapitel 10

Externer Anrufbeantworter

Externen Anrufbeantworter anschließen

Schließen Sie den externen Anrufbeantworter - wie unten gezeigt - an die rechte Buchse und das MFC an die linke Buchse der TAE-Telefondose an.

Externer Anrufbeantworter

Stellen Sie den externen Anrufbeantworter so ein, dass er Anrufe nach 1-2-maligem Klingeln annimmt. (Die Rufbeantwortungseinstellung des MFC wird ignoriert.)

Nehmen Sie am externen Anrufbeantworter eine Ansage auf (siehe nächster Abschnitt).

Stellen Sie den Anrufbeantworter so ein, dass er zum Aufzeichnen von Telefonanrufen bereit ist.

Drücken Sie am MFC Menü/Eing., 2, 1, 2. Wählen Sie mit oder TAD:Anrufbeantw. und drücken Sie Menü/Eing. Drücken Sie Stopp, um das Menü zu verlassen.

Anrufbeantworter-Ansage

Beachten Sie unbedingt die folgenden Hinweise zum Aufsprechen der Ansage.

Sprechen Sie eine kurze Ansage, am besten kürzer als 20 Sekunden, auf.

Die Ansage sollte mit einer Pause von ca. 5 Sekunden be ginnen. (Diese Pause ermöglicht es dem MFC, den CNG-Ton vor Beginn der Ansage zu erkennen, so dass es schneller zum Empfang umschalten kann.)

Bitte beachten Sie, dass Faxe, die ohne CNG-Ton gesendet werden, nicht automatisch empfangen werden können. Einige Faxgeräte können diesen Ton beim manuellen Senden nicht übertragen.

Externe Geräte

TeilI-Farbfax

Externes Telefon/Anrufbeantworter 49

Anrufe mit Anrufbeantworter empfangen

Wenn Sie den externen Anrufbeantworter einschalten, nimmt dieser alle Anrufe an. Das MFC prüft dann, ob der CNG-Ton eines anderen Faxgerätes zu hören ist. Wenn ja, übernimmt es den Anruf und empfängt das Fax. Falls kein CNG-Ton zu hören ist, wird das MFC nicht aktiv. Der Anrufer kann dann eine Nachricht hinterlassen, die wie gewohnt vom externen Anrufbeantworter aufgezeichnet wird.

Der Anrufbeantworter muss den Anruf innerhalb von vier Klingelzeichen annehmen. W ir empfehlen jedoch, den Anrufbeantworter so einzustellen, dass er den Anruf nach zwei Klingelzeichen annimmt. Das MFC kann den CNG-Ton nicht hören, be vor der Anrufbeantworter den Anruf angenommen hat. Nach vier Klingelzeichen bleiben dem Gerät nur noch 8 bis 10 Sekunden, um den CNG-Ton zu ermitteln und alle notwendigen Informationen mit dem sendenden Gerät auszutauschen. Beachten Sie bei der Aufnahme des Ansagetextes genau die Hinweise zur Anrufbeantworter-Ansage.

50 Teil I Farbfax - Kapitel 10

Fachbegriffe

Absenderkennung: Eine Zeile mit Rufnummer bzw. Name des Senders, Datum und Sendezeit so-

wie Seitennummer, die automatisch am Anfang jeder gesendeten Seite ausgedruckt wird.

ADF (Automatischer Dokumenteneinzug): Automatischer Dokumenteneinzug, in den mehrere

Seiten auf einmal eingelegt werden können, die dann vom Gerät automatisch nacheinander eingezogen werden.

ADF-Versand: Die Dokumente werden vor dem Senden nicht gespeichert, sondern erst nach Her-

stellen der Verbindung aus dem Dokumenteneinzug eingezogen und übertragen. Sie können diese Funktion z. B. verwenden, wenn der Speicher voll ist oder wenn verschiedene Aufträge gespeichert sind und ein Dokument dringend gesendet werden soll.

Anstehende Aufträge: Zum Anzeigen und selektiven Abbrechen der aktuell programmierten Auf-

träge.

Auﬂösung: Anzahl der Druckpunkte pro Zoll (dpi). Siehe: Fein-, Superfein-, Foto-, Standard-Auf-

lösung. Je höher die Auflösung, desto länger dauert die Übertragung.

Automatisches Senden: Fax einlegen, Nummer wählen und Start S/W-Fax oder Start Farbfax

drücken. Das Gerät stellt die Verbindung automatisch her und sendet dann das Dokument selbstständig.

Automatische Wahlwiederholung: Wählt einen besetzten Anschluss automatisch erneut an. CNG-Ton: Rufton (CalliNG) eines Faxgerätes, an dem das empfangende Gerät erkennt, dass ein

Fax gesendet wird.

Codierung: Ein Verfahren zur Codierung der in einem Dokument enthaltenen Informationen. Alle

Faxgeräte müssen den Mindeststandard (MH = Modified Huffman) erfüllen. Das MFC kann jedoch mit den leistungsfähigeren Kompressionsmodi MR und MMR (Modified Read und Modified Modified Read) sowie im JPEG-Modus (Joint Photographic Expert Group) arbeiten, sofern das empfangende Gerät ebenfalls über diese Modi verfügt.

Display: Flüssigkeitskristallanzeige am Funktionstastenfeld, die beim Einstellen von Funktionen

anzeigt, was zu tun ist.

Dual Access (nicht möglich mit Farbfax-Funktion): Während das Gerät sendet, empfängt oder

PC-Daten druckt können bis zu 50 Sendevorgänge vorbereitet werden. Die Dokumente werden nach Auslösen der Start S/W-Fax-Taste direkt eingelesen, gespeichert und wieder ausgeworfen. Der Dokumenteneinzug bleibt so zum Vorbereiten von weiteren Sendevorgängen frei.

Fachbegriffe

TeilI-Farbfax

ECM-Fehlerkorrektur: Reduziert Übertragungsfehler (z. B. durch Leitungsstörungen) beim Sen-

den und Empfangen von Dokumenten. Die Gegenstelle muss dieses Verfahren ebenfalls unterstützen.

Externes Telefon: Ein an derselben TAE-Telefondose wie das MFC angeschlossenes Telefon. Faxabruf: Die Möglichkeit, ein Dokument von einem anderen Faxgerät abzurufen (aktiv) oder ein

Dokument vorzubereiten, das von anderen Faxgeräten abgerufen werden kann (passiv).

Fax-Erkennung (nur mit externem Telefon): Faxe werden automatisch empfangen, wenn der

Faxanruf über ein externes Telefon angenommen wurde.

Fachbegriffe 51

Fax-Weiterleitung: Die Möglichkeit, ein Fax direkt nach dem Empfang automatisch zu einem

anderen Faxgerät weiterleiten zu lassen.

Faxspeicherung: Speichern der empfangenen Faxe für die Fax-Fernweitergabe und die Fax-Wei-

terleitung.

Faxton: Signale, die das sendende und empfangende Gerät zum Austausch von Informationen sen-

den.

Fein-Auﬂösung: Auflösungseinstellung mit 203 x 196 dpi (Druckpunkte/Zoll) zum Senden von

kleingedrucktem Text.

Fernaktivierung (nur mit externem Telefon möglich): Wenn ein Faxanruf mit einem externen

Telefon angenommen wurde, kann das Dokument durch die Eingabe des Fernaktivierungs-Codes zum MFC weitergeleitet werden.

Foto-Auﬂösung: Eine Auflösungseinstellung, die sich besonders zum Senden von Fotos eignet, da

sie auch Graustufen überträgt.

F/T-Modus (nur mit externem Telefon möglich): Automatische Fax/Telefon-Schaltung. Das Ge-

rät nimmt alle Anrufe an, empfängt Faxe automatisch und ruft Sie bei einem Telefonanruf durch ein Pseudoklingelzeichen ans Telefon.

F/T-Rufzeit (nur mit externem Telefon möglich): Mit dieser Funktion kann eingestellt werden,

wie lange das Gerät beim Empfang eines Telefonanrufes im F/T-Modus (autom. Fax/Tel-Schaltung) klingelt, um Sie ans Telefon zu rufen.

Graustufen: Grautöne, die zum Kopieren und Faxen von Fotografien zur Verfügung stehen. Grundeinstellungen: Einstellungen, die für alle folgenden Sende- bzw. Kopiervorgänge gültig

sind, bis sie wieder im Menü geändert werden.

Journal: Ein Bericht über die empfangenen und gesendeten Dokumente. Der Journalausdruck kann

automatisch nach bestimmten Zeitintervallen oder jeweils manuell ausgedruckt werden.

Klingellautstärke: Zum Ändern der Klingellautstärke des Gerätes oder zum Ausschalten des Klin-

gelns.

Kompatibilität: Die Fähigkeit von Faxgeräten mit anderen Faxgeräten zu kommunizieren. Die

Kompatibilität ist zwischen ITU-T-Gruppen gewährleistet.

Konﬁgurationsliste: Ein Ausdruck, der über die aktuellen Funktionseinstellungen informiert. Kontrast: Einstellung zum Senden bzw. Kopieren eines Dokumentes. Normalerweise wählt das

Gerät automatisch die richtige Kontrasteinstellung. Für extrem helle oder dunkle Dokumente kann die passende Einstellung manuell gewählt werden.

Kontrolldruck: Alle empfangenen und gespeicherten Faxe werden automatisch auch ausgedruckt,

damit bei Stromunterbrechungen keine Daten verloren gehen.

Kurzwahl: Zum Speichern einer Rufnummer, die dann durch Drücken der Taste Tel-Index/Kurz-

wahl, dann # und Eingabe einer zweistelligen Kurzwahlnummer aufgerufen werden kann.

52 Teil I Farbfax - Kapitel 11

Manuelles Senden (nur mit externem Telefon möglich): Beim manuellen Senden wird der Hörer

abgehoben und dann die Rufnummer über die Tasten des MFC gewählt. Nach Herstellen der Verbindung kann das Dokument manuell durch Drücken von Start S/W-Fax oder Start Farb- fax abgeschickt werden.

Pulswahl: In älteren Telefonnetzen verwendetes Wahlverfahren, bei dem Sie für jede gewählte Zif-

fer ein Tacken hören.

Rufbeantwortung: Die Anzahl der Klingelzeichen, nach der das Gerät einen Anruf im Fax/Tel-

Modus (F/T) oder Faxmodus (Fax) annimmt.

Rufnummernverzeichnis: Ein vom Gerät ausgedrucktes Verzeichnis mit allen gespeicherten Ruf-

nummern.

Rundsenden (nicht möglich mit Farbfax-Funktion): Mit dieser Funktion kann ein Fax automa-

tisch an mehrere Empfänger gesendet werden.

Scannen: Einlesen eines Dokumentes zum Senden oder Kopieren, Faxen, Mailen oder zur Bearbei-

tung am PC.

Sendebericht: Ein Bericht, der nach jedem Sendevorgang automatisch oder nur auf Tastendruck

ausgedruckt werden kann, mit Faxnummer/-name des Empfängers, Sendezeit und Sendedatum, Sendedauer und dem Ergebnis der Übertragung.

Signalton: Der Signalton ist zu hören, wenn eine Taste gedrückt wird, ein Fehler auftritt oder das

Senden bzw. der Empfang eines Dokumentes abgeschlossen ist.

Speicherempfang bei Papiermangel (nicht möglich mit Farbfax-Funktion): Nach Einschalten

dieser Funktion werden Dokumente automatisch gespeichert, falls sich kein Papier im Multifunktionsschacht befindet (sofern genügend freie Speicherkapazität vorhanden ist).

Fachbegriffe

TeilI-Farbfax

Standard-Auﬂösung: Auflösung von 203 x 98 dpi, die für die meisten normal gedruckten Doku-

mente verwendet werden kann.

Superfein-Auﬂösung: Auflösung von 203 x 391 dpi (Druckpunkte/Zoll), die für detaillierte

Zeichnungen oder extrem kleine Schriften verwendet werden sollte.

Tastensperre: Sperrt die wichtigsten Funktionen mit Ausnahme des Faxempfangs. Tel-Index: Die als Kurzwahl gespeicherten Rufnummern werden automatisch alphabetisch sortiert

und können so schnell und bequem im Display gesucht und dann angewählt werden.

Temporäre Einstellung: Einstellungen, die nur zum Senden bzw. Kopieren des nächsten

Dokumentes gültig sind.

Tonwahl: Ein in modernen Telefonnetzen verwendetes Wahlverfahren, bei dem Sie für jede ge-

wählte Ziffer einen bestimmten Ton hören.

Übersee-Modus: Mit dieser Funktion können Übertragungsfehler durch Leitungsrauschen, wie sie

bei Übersee-Übertragungen auftreten können, reduziert werden.

Übertragung: Senden eines Dokumentes über die Telefonleitung eines Faxgerätes an ein anderes

Faxgerät.

Fachbegriffe 53

Übertragungsfehler: Ein Fehler beim Senden oder Empfangen eines Faxes aufgrund einer

schlechten Verbindung oder von Leitungsstörungen. Das Fax wurde dann eventuell nicht einwandfrei übermittelt.

Verkleinerung: Bei Normalpapier-Faxgeräten können Dokumente automatisch so verkleinert wer-

den, dass sie einschließlich der Absenderkennung auf das DIN-A4-Papier passen.

Zeitversetztes Senden (nicht möglich mit Farbfax-Funktion): Die Möglichkeit, einen Sende-

vorgang automatisch zu einer bestimmten Uhrzeit ausführen zu lassen.

Zugangscode: 4-stelliger Code, der zur Fernabfrage und Fernschaltung des MFC eingegeben wer-

den muss.

Allgemeines zu Faxgeräten

Faxgeräte verständigen sich untereinander durch die Übertragung verschiedener Tonsignale. Daher werden Sie beim Senden von Dokumenten über den Lautsprecher unterschiedliche Tonfolgen hören, deren Bedeutung im folgenden Abschnitt erklärt sind.

CNG-Rufton und Antwortton

Wenn ein Fax verschickt wird, überträgt das sendende Gerät zuerst den sogenannten CNG-Ton (CalliNG). Dies ist ein kurzer Rufton, der im Abstand von ca. 4 Sekunden wiederholt wird. Sie hören diesen Ton auch über den Lautsprecher Ihres MFC, wenn Sie ein Fax automatisch versenden. Er wird nach dem Anwählen ca. 60 Sekunden lang ausgegeben. Währenddessen muss das empfangende Gerät mit dem Antwortton, einem zirpenden, ununterbrochenen Signal in hoher Frequenz, antworten.

Wenn am MFC der automatische Faxempfang (Fax) eingeschaltet ist, beantwortet es automatisch jeden Anruf mit dem Antwortton und zeigt im Display Empfangen an. Auch wenn der Sender auflegt, sendet das MFC den Antwortton insgesamt 60 Sekunden lang. (Sie können in diesem Fall den Empfangsmodus mit Stopp abbrechen.)

Der CNG-Rufton des sendenden und der Antwortton des empfangenden Gerätes müssen sich mindestens 2 bis 4 Sekunden lang überlappen, damit die Geräte alle notwendigen Informationen austau- schen können. Da der CNG-Ton nach Anwählen der Rufnummer nur ca. 60 Sekunden lang ausgegeben wird, ist es wichtig, dass das Empfängergerät den Anruf möglichst schnell annimmt.

Wenn ein externer Anrufbeantworter zusammen mit dem Gerät im TAD-Modus verwendet wird, bestimmt dieser, nach wie vielen Klingelzeichen der Anruf angenommen wird. Damit auch Faxe empfangen werden können, müssen Sie den externen Anrufbeantworter (nicht das MFC) so einstellen, dass er die Anrufe schnell (nach 1-2-maligem Klingeln) annimmt (siehe Externer Anrufbeantworter, Seite

49).

ECM-Fehlerkorrekturverfahren

Diese Funktion überprüft während des Sendens, ob die Übermittlung fehlerfrei erfolgt und überträgt fehlerhafte Blöcke automatisch neu.

Dazu müssen das empfangende und das sendende Gerät mit diesem Verfahren arbeiten können, und es muss genügend Speicherplatz frei sein.

54 Teil I Farbfax - Kapitel 11

Teil II Farbdrucker

(Windows®)

In Teil II Farbdrucker wird die Verwendung des Gerätes als Drucker unter Windows 2000 Professional erklärt. Außerdem wird beschrieben, wie Sie die MFCEinstellungen (wie z.B. das Speichern von Rufnummern) mit dem RemoteSetup-Programm vom Computer aus programmieren und über den Druckbefehl Ihrer Windows

95, 98, 98SE, ME, Windows NT® Workstation Version 4.0 und

-Anwendung ein Dokument als Fax versenden können.

Kapitel 1 Drucken unter Windows

2 Druckertreiber (nur Windows 3 MFC Remote Setup (nur Windows 4 PC-FAX-Funktionen (nur Windows

)

Teil II -Farbdrucker

Teil II Farbdrucker 55

56 Teil II Farbdrucker

Drucken

Besondere Druckfunktionen

Ausstattungsmerkmale

Das Brother MFC-580 bietet Ihnen viele Funktionen eines hochwertigen Tintenstrahldruckers: Hohe Druckgeschwindigkeit — Im Entwurfsmodus können bis zu 8 farbige Seiten und bis zu 10

schwarzweiße Seiten in einer Minute gedruckt werden. 2400 x 1200 dpi — Mit der 2400 x 1200-dpi-Auflösung auf Glanzpapier erzielen Sie die höchste

Druckqualität für anspruchsvolle Ausdrucke. Niedrige Betriebskosten — Die Tintenpatronen können einzeln gewechselt werden, so dass jeweils

nur die leere Farbpatrone ausgetauscht werden muss. Bidirektionale parallele Schnittstelle — Die bidirektionale parallele Schnittstelle (IEEE 1284

Standard) ermöglicht die bidirektionale Kommunikation mit dem Computer. USB-Schnittstelle — (Universal Serial Bus Interface) zur schnellen Kommunikation mit dem Com-

puter. Gerader Papierlauf — Das MFC kann verschiedene Druckmedien verarbeiten: Normalpapier, be-

schichtetes Papier (Inkjet), Glanzpapier, Folien und Umschläge. Durch die Verwendung des richtigen Papiers können Papierstaus weitgehend vermieden werden.

Besondere Druckoptionen — 2→1, Wasserzeichen, Farboptimierung und viele andere Funktionen sorgen für hervorragende Druckqualität.

Druckertreiber

Zum Drucken der vom Computer gesendeten Daten können die folgenden Druckereinstellungen vorgenommen werden:

 Qualität - Geschwindigkeit/Druckmedium  Farbanpassung  Farbmischmuster  Farboptimierung  Schneller Entwurfsdruck  Wasserzeichen  Datum und Uhrzeit drucken

Teil II - Farbdrucker

Drucken

Gleichzeitig drucken und faxen

Das Gerät kann auch vom Computer gesendete Daten drucken, während es Faxe sendet oder Daten in den Computer einscannt. Wenn das Gerät jedoch ein Dokument kopiert oder ein Fax auf Papier empfängt, unterbricht es den PC-Ausdruck und setzt ihn automatisch fort, wenn das Kopieren bzw. der Faxausdruck abgeschlossen ist. Das Senden von Faxen wird auch während des Ausdrucks von PC-Daten fortgesetzt.

Brother Resource-Manager

Zur Verwendung des MFC mit einem Windows® PC muss der Brother Resource-Manager geladen sein. Die Brother MFC Software Suite und der Druckertreiber laden den Resource-Manager jeweils automatisch. Der Resource-Manager ermöglicht die Verwendung der bi-direktionalen parallelen Schnittstelle des MFC als Kommunikationsschnittstelle zum Faxen und Scannen und als parallelen Anschluss für den Windo ws Treibern installiert.

GDI-Druck. Der Resource-Manager wird zusammen mit den Brother-

Drucken 57

Geeignetes Papier

Damit Sie die beste Druckqualität erhalten, ist es sehr wichtig, die richtige Sorte Papier zu verwenden. Bevor Sie Papier kaufen, sollten Sie daher die Angaben zu den verwendbaren Druckmedien im Abschnitt “Papier” auf Seite 153 lesen.

Drucken

Multifunktionsschacht

Über den Multifunktionsschacht können Normalpapier, beschichtetes Spezialpapier (Inkjet-Papier), Glanzpapier, Folien und Umschläge eingezogen werden. Wenn das MFC Daten vom Computer empfängt, startet es den Druckvorgang durch Einziehen eines Blatt Papiers aus dem Multifunktionsschacht.

Wählen Sie den Druckbefehl in Ihrem Anwendungsprogramm.

Ihr Computer sendet einen Druckbefehl und Druckdaten zum MFC. Im Display erscheint Datenempfang.

Wenn mehrere Seiten gesendet werden, wird jeweils die nächste Seite automatisch ausgedruckt.

Nach dem Ausdruck der Daten, zeigt das Display wieder Datum und Uhrzeit an.

Sie können Papierquelle, Papierformat und Druckausrichtung in Ihrem Anwendungsprogramm wählen. Falls das Anwendungsprogramm keine benutzerdefinierten Papierformate unterstützt, sollten Sie das nächstgrößere Papierformat wählen. Ändern Sie dann den linken und rechten Rand im Anwendungsprogramm entsprechend der Größe des Papiers.

Tasten für Druckerfunktionen

Taste Stopp

Wenn im Display Restdaten angezeigt wird, können die im Druckerspeicher verbliebenen Daten gelöscht werden, indem Sie Stopp drücken.

Taste Tinte

Diese Taste dient zum Reinigen der Druckköpfe und zum Ersetzen der Tintenpatronen. Nach Drücken der Taste Tinte zeigt das Display: Wenn eine Farbe nicht richtig gedruckt wird, sollten Sie die

entsprechende Farbdüse reinigen (siehe Regelmäßige Rei- nigung, Seite 135).

Falls z. B. die Anzeige Wenig XXXX oder XXXX leer erscheint, sollte die entsprechende Farbpatrone ersetzt werden (siehe Tintenpatronen wechseln, Seite 137).

1.Reinigen

2.Tinte ersetzen

Druckqualität

Sie können die Druckqualität wie auf Seite 132 beschrieben prüfen und steigern.

58 Teil II Farbdrucker - Kapitel 1

Druckertreiber

(Windows®)

Verwenden des Brother MFC-580 Druckertreibers

Ein Druckertreiber übersetzt die vom Computer gesendeten Daten mit Hilfe einer Drucker- oder Seitenbeschreibungssprache in das vom jeweiligen Drucker benötigte Format.

Die Druckertreiber für das MFC befinden sich auf der mitgelieferten CD-ROM. Eine genaue Beschreibung zur Installation der Druckertreiber finden Sie in der mitgelieferten Schnellstart-Anleitung. Der aktuellste Druckertreiber kann auch jeweils von der Brother Solutions Center Website http://solutions.brother.com heruntergeladen werden.

Druckertreiber (nur für Windows®)

Die in diesem Kapitel gezeigten Bildschirmabbildungen zeigen die Windows® 98 Bildschirme. Je nachdem, welches Windows kann das am Monitor angezeigte Bild von den Abbildungen abweichen.

Weitere Informationen erhalten Sie in der Online-Hilfe des Druckertreibers.

Betriebssystem Sie verwenden,

Druckertreiber-Einstellungen

Um die Druckertreiber-Einstellungen zu ändern, wählen Sie im Datei-Menü des Anwendungsprogramms Drucken. Es erscheint das Dialogfeld "Drucken". Wählen Sie Brother MFC-580 in der Liste als Drucker aus und klicken Sie dann auf Eigenschaften. Es erscheint ein Dialogfeld zum Än- dern der Druckereigenschaften. Sie können in den Registerkarten Papier, Qualität/Farbe, Erwei- tert und Support die im Folgenden beschriebenen Einstellungen vornehmen.

Teil II - Farbdrucker

Druckertreiber

Druckertreiber (Windows®) 59

Registerkarte „Papier“

In der Registerkarte Papier können Sie die Papiergröße, die Papierquelle, die Papierstärke, die Druckausrichtung, die Skalierung, die Kopienanzahl und Sortierfunktionen einstellen:

1. Wählen Sie Papiergröße und Ausrichtung.

2. Wählen Sie die Anzahl Exemplare und die Seitenfolge.

3. Wählen Sie Papierstärke, Skalierung und Papierquelle. Klicken Sie auf Übernehmen, um die gewählten Einstellungen zu übernehmen. Wenn Sie wieder die werkseitigen Standardeinstellungen setzen möchten, klicken Sie auf Standard

und dann auf Übernehmen.

Papiergröße

Es stehen viele verschiedene Standardformate zur Verfügung. Es kann aber auch eine benutzerdefinierte Größe (zwischen 88,9 x 127,0 mm und 215,9 x 355,6 mm) gewählt werden. Um die gewünschte Papiergröße zu wählen, klicken Sie auf das entsprechende Symbol.

Ausrichtung

Wählen Sie hier, ob im Hoch- oder Querformat gedruckt werden soll.

Kopieren/Seitenfolge

Exemplare

Hier kann gewählt werden, wie oft das Dokument ausgedruckt werden soll.

60 Teil II Farbdrucker - Kapitel 2

Sortieren

Diese Funktion kann nur eingestellt werden, wenn mehr als eine Kopie gewählt wurde und mehrere Seiten kopiert werden. Wenn Sortieren aktiviert ist, werden zuerst alle Seiten des Dokumentes einmal ausgedruckt und anschließend der Ausdruck des gesamten Dokumentes wiederholt, bis die angegebene Kopienanzahl erreicht ist. Wenn diese Option nicht aktiviert ist, werden zuerst alle Kopien der ersten Seite, dann alle Kopien der zweiten Seite usw. ausgedruckt.

Umgekehrte Reihenfolge

Normalerweise beginnt das MFC den Ausdruck eines mehrseitigen Dokumentes mit der ersten Seite und wirft diese und alle nachfolgenden Seiten mit der Druckseite nach oben aus. Daher liegt beim

Ausdruck mehrseitiger Dokumente die letzte Seite oben und die erste Seite ganz unten im Papierausgabefach (Seite 5, 4, 3, 2, 1).

Wenn Sie die umgekehrte Reihenfolge aktivieren, beginnt das MFC den Ausdruck mit der letzten Seite, so dass die mit der Druckseite nach oben ausgegebenen Seiten anschließend in der richtigen Reihenfolge liegen (Seite 1, 2, 3, 4, 5). Der Ausdruck beginnt erst, wenn alle Seiten verarbeitet wurden, daher wird mehr Zeit als beim Ausdruck in normaler Reihenfolge benötigt.

Papierstärke

Um die optimale Druckqualität und einen problemlosen Papiereinzug zu gewährleisten, sollte hier die Papierstärke entsprechend dem in den Multifunktionsschacht eingelegten Papier eingestellt werden.

Normal — Für normales Standardpapier Dünn — Für dünnes Papier Stark — Für starkes Papier wie z. B. Postkarten Stärker — Für besonders starke Druckmedien wie z. B. Briefumschläge

Teil II - Farbdrucker

Druckertreiber

Druckertreiber (Windows®) 61

Skalierung

Mit dieser Funktion können Sie den Ausdruck um einen bestimmten Prozentwert zwischen 50% und 200% verkleinern oder vergrößern. Sie können eine der voreingestellten Einstellungen im Dropdown-Listenfeld wählen oder eine andere Einstellung eingeben. Sie können auch die Einstellung 2 auf 1 wählen, um zwei Seiten auf ein Blatt zu drucken.

Wenn Sie mit dem Betriebssystem Windows NT® Workstation 4.0 oder Windows® 2000 Professional arbeiten, können Sie auch die Einstellung

4 auf 1

wählen.

Papierquelle

Mit dieser Funktion können Sie wählen, ob das Druckmedium automatisch oder manuell aus dem Multifunktionsschacht eingezogen werden soll.

Schacht Manuell

Die Einstellung Manuell sollten Sie wählen, wenn Sie mehrere Seiten eines Dokumentes auf Papiersorten oder Folien drucken möchten, auf denen die Tinte nicht gut haftet. Legen Sie dazu die zu bedruckenden Blätter oder Folien einzeln in den Multifunktionsschacht ein. Der Ausdruck wird nach jeder Seite unterbrochen, und Sie können dann die bedruckte Seite jeweils zum Trocknen von der Papierablage nehmen, bevor die nachfolgende Seite gedruckt wird. Danach können Sie ein neues Blatt bzw. eine neue Folie in den Multifunktionsschacht einlegen und den Ausdruck der nächsten Seite manuell starten.

62 Teil II Farbdrucker - Kapitel 2

Registerkarte „Qualität/Farbe“

In der Registerkarte Qualität/Farbe können die Druckqualität, das Druckmedium, die Dokumentenart, Farbe oder Schwarzweiß, der Druck in beide Richtungen (Bidirektionaldruck), der Schnelle Entwurfsdruck und die Farbanpassung (für den PC-Bildschirm) eingestellt werden.

Klicken Sie auf die Registerkarte Qualität/Farbe. Das folgende Dialogfeld erscheint:

Klicken Sie auf Übernehmen, um die gewählten Einstellungen zu übernehmen. Wenn Sie wieder die werkseitigen Standardeinstellungen setzen möchten, klicken Sie auf Standard

und dann auf Übernehmen.

Teil II - Farbdrucker

Druckertreiber

Qualität

Mit dieser Funktion können Sie die Druckqualität für das zu druckende Dokument wählen. Wählen Sie die Druckqualität entsprechend der Art des Dokumentes. Je besser die eingestellte Druckqualität ist, desto geringer ist die Druckgeschwindigkeit.

■ Entwurf Mit dieser Einstellung wird schnell gedruckt und wenig Tinte verbraucht. Verwenden Sie diese Einstellung für umfangreiche Dokumente und für Entwurfsdrucke.

■ Normal

Wird für die normalen Ausdrucke empfohlen. Es wird in guter Qualität und mit relativ hoher Druckgeschwindigkeit gedruckt.

■ Fein

Die Druckqualität ist besser als mit der Einstellung Normal und die Druckgeschwindigkeit höher als mit Superfein.

■ Superfein

Die beste Auﬂösung und Druckqualität. Verwenden Sie diese Einstellung zum Drucken von Bildern und Fotos. Da sich der Umfang der Druckdaten gegenüber der Normal-Einstellung stark vergrößert, dauert die Verarbeitung, Übertragung und der Ausdruck des Dokumentes länger.

Druckertreiber (Windows®) 63

Medium

Das MFC passt die Art des Ausdruckes dem verwendeten Druckmedium an. Damit Sie die optimalen Druckergebnisse erhalten, sollte stets das richtige Druckmedium eingestellt sein.

Mit dem gewählten Druckmedium wird auch automatisch die am besten geeignete Druckqualität eingestellt (siehe Tabelle). Wir empfehlen, diese Einstellung nicht zu ändern, weil Sie mit ihr die besten Ergebnisse erhalten.

Druckmedium Passende Druckqualität

Normalpapier Normal Beschichtetes Inkjet-Papier Fein Glanzpapier (4 Farben) Superfein Glanzpapier (3 Farben) Superfein Folien Fein Folien (spiegelnd) Fein

Dokument

Der Druckertreiber wählt die am besten geeignete Farbanpassungsmethode entsprechend dem Dokumententyp. In der Regel werden Grafiken in lebhaften und Fotos in sanfteren Farben gedruckt.

■ Auto

Der Druckertreiber wählt automatisch den Dokumententyp. Dies ist die passende und empfohlene Einstellung für die meisten Ausdrucke.

■ Foto

Wählen Sie diese Einstellung für Fotos.

■ Grafik

Wählen Sie diese Einstellung für Dokumente, die Texte und Graﬁken, wie ClipArts oder Diagramme, enthalten.

■ Benutzerdefiniert

Wählen Sie diese Einstellung und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Farbanpassung oder Benutzereinstellung, um die gewünschten Einstellungen zu wählen.

Farbanpassung

Sie können die Art der Farbanpassung manuell entsprechend dem zu druckenden Dokument wählen.

■ Wie Bildschirm

Geeignet für Fotos. Die Farben werden bestmöglich an die Farben des PC-Bildschirms angepasst.

64 Teil II Farbdrucker - Kapitel 2

■ Farbecht

Geeignet für Geschäftsgraﬁken, wie Schaubilder und Diagramme, sowie für Texte. Die Farben werden so angepasst, dass sie lebendiger und lebhafter wirken.

(Unter Windows®95/98/98SE/Me)

(Unter Windows®2000 Professional/ Windows NT

4.0)

Benutzereinstellung

Sie können die Einstellungen durch die Wahl des Farbmischmusters und der Farboptimierung an besondere Anforderungen anpassen.

Farbmischmuster

Das MFC kann Farbmischungen durch verschiedene vordefinierte Punktmuster erzeugen. Wählen Sie die Einstellung entsprechend der Dokumentenart.

■ Foto

Dieses Verfahren erzeugt sanfte Farbton-Übergänge und ist dadurch besonders für Fotos geeignet. Die Verarbeitungszeit ist zwar länger, es können jedoch mehr Halbtöne und dadurch natür- lichere Bilder gedruckt werden.

■ Gruppiert

Diese Einstellung ist für Geschäftsgraﬁken, wie Schaubilder, Diagramme und Zeichnungen, geeignet. Sie erzeugt schärfere Ausdrucke und die Verarbeitungszeit ist kürzer als mit der FotoEinstellung.

Teil II - Farbdrucker

Druckertreiber

Druckertreiber (Windows®) 65

Farboptimierung

Diese Funktion analysiert das Bild, um die Schärfe, den Weißpegel und die Farbintensität zu optimieren. Die Analyse kann je nach Größe des Bildes, der Verarbeitungsgeschwindigkeit und dem verfügbaren Arbeitsspeicher des Computers einige Minuten dauern.

■ Farboptimierung einschalten

Steigert die Druckqualität durch Verbesserung der Farben des Bildes. Mit dieser Einstellung wird mehr Zeit zum Drucken benötigt.

■ Schärfe

Diese Einstellung hebt die Details eines Bildes hervor. Sie entspricht der Feinfokussierung mit einer Kamera. Wenn ein Bild nicht scharfgestellt ist, können Sie feine Details des Bildes nicht sehen.

■ Farbintensität

Sie können die Farbintensität erhöhen oder vermindern, um die Qualität eines zu blassen oder zu bunten Bildes zu verbessern.

■ Weißabgleich

Diese Einstellung korrigiert die Verfärbung von weißen Bereichen innerhalb eines Bildes. Beleuchtung, Kameraeinstellungen und andere Bedingungen können eine Färbung der weißen Bereiche hervorrufen. Dadurch können die weißen Bereiche gelblich, rosa, gelb oder in einer anderen Farbe getönt erscheinen. Mit dem Weißabgleich können Sie diese Verfärbung korrigieren, um vollkommen weiße Bereiche zu erhalten.

■ Helligkeit

Mit diesem Regler können Sie das gesamte Bild heller oder dunkler werden lassen. Wenn Sie den Regler nach links schieben, wird das Bild dunkler, wenn Sie ihn nach rechts schieben, wird das Bild heller.

■ Kontrast

W enn Sie den K ontrast erhöhen, werden dunkle Bereiche dunkler und helle Bereiche heller dargestellt. Erhöhen Sie den Kontrast, wenn Sie klare Ausdrucke möchten, vermindern Sie ihn, wenn das Druckbild gedämpfter erscheinen soll.

■ Rot

Erhöht die Intensität der roten Farbe, um den Rotanteil im gesamten Bild zu erhöhen.

■ Grün

Erhöht die Intensität der grünen Farbe, um den Grünanteil im gesamten Bild zu erhöhen.

■ Blau

Erhöht die Intensität der blauen Farbe, um den Blauanteil im gesamten Bild zu erhöhen.

Farbe/Schwarzweiß

Sie können ein Dokument in Farbe oder Schwarzweiß ausdrucken lassen.

66 Teil II Farbdrucker - Kapitel 2

Druck in beide Richtungen (bidirektional)

Das MFC bewegt die Druckköpfe normalerweise bidirektional, d. h. von links nach rechts und dann von rechts nach links. Wenn Sie diese Funktion ausschalten, druckt das MFC nur in einer Richtung, wodurch die Druckqualität erhöht und Druckgeschwindigkeit um die Hälfte reduziert wird.

Schneller Entwurfsdruck

Mit dieser Funktion kann viel schneller gedruckt werden, als im normalen Entwurfsdruck, indem nur die schwarze und die cyanfarbene Tinten verwendet werden.

Registerkarte „Erweitert“

Teil II - Farbdrucker

Druckertreiber

Klicken Sie auf Übernehmen, um die gewählten Einstellungen zu übernehmen. Wenn Sie wieder die werkseitigen Standardeinstellungen setzen möchten, klicken Sie auf Standard

und dann auf Übernehmen. Klicken Sie auf das entsprechende Symbol, um die folgenden Einstellungen zu ändern:

• Wasserzeichen

• Geräteoptionen

Druckertreiber (Windows®) 67

Wasserzeichen

Aktivieren Sie Wasserzeichen benutzen, um ein Bild, ein Logo oder einen Text als Wasserzeichen in Ihr Dokument einzufügen. Dazu können Sie eines der vorgegebenen Wasserzeichen benutzen, eine Bitmap-Datei verwenden oder selbst einen Text eingeben.

Wasserzeichen benutzen

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Sie Wasserzeichen verwenden möchten. Es können dann die im Folgenden erklärten Einstellungen vorgenommen werden.

Wasserzeichen auswählen

Wählen Sie das gewünschte Wasserzeichen.

Im Hintergrund

Wenn diese Option aktiviert ist, erscheint das Wasserzeichen im Hintergrund des Dokumentes. Wenn diese Option deaktiviert ist, erscheint das Wasserzeichen im Vordergrund, d. h. über dem Text des Dokumentes.

Wasserzeichen drucken

Sie können hier festlegen, auf welchen Seiten das Wasserzeichen ausgedruckt werden soll:

Auf allen Seiten Nur auf der ersten Seite Ab der zweiten Seite Benutzerdefiniert

Wenn Sie Benutzerdefiniert wählen, können Sie unter Benutzerdefinierte Seiteneinstellungen verschiedene Wasserzeichen für die einzelnen Seiten auswählen. Tragen Sie dazu im Feld Seite die Seitennummer ein und wählen Sie im Feld Titel, das Wasserzeichen, das auf diese Seite gedruckt werden soll, aus. Klicken Sie dann auf Hinzufügen.

Wasserzeichen bearbeiten bzw. neues Wasserzeichen hinzufügen

Sie können die Größe und die Position des Wasserzeichens auf der Seite festlegen, indem Sie das gewünschte Wasserzeichen in der Liste auswählen und dann auf die Schaltfläche Bearbeiten klicken. Um ein neues Wasserzeichen hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche Neu.

Titel

Geben Sie hier beim Erstellen eines neuen Wasserzeichens einen Namen ein, über den das Wasserzeichen in der Wasserzeichenliste ausgewählt werden kann.

Art des Wasserzeichens

Wählen Sie Text, wenn Text als Wasserzeichen, oder Bitmap, wenn eine Bitmap-Grafik als Wasserzeichen verwendet werden soll.

Text für Wasserzeichen

Geben Sie in das Feld Text den Text ein, der als Wasserzeichen gedruckt werden soll, und wählen Sie Schriftart, Größe, Rot, Grün, Blau und Stil.

68 Teil II Farbdrucker - Kapitel 2

Bitmap für Wasserzeichen

Geben Sie den Dateinamen und den Ordner, in dem die gewünschte Bitmap gespeichert ist, in das Feld Datei ein oder klicken Sie auf Durchsuchen, um den Ordner und die Datei zu wählen. Falls gewünscht, können Sie im Feld Skalierung eine Vergrößerungs- bzw. Verkleinerungsstufe für die Grafik wählen bzw. eingeben.

Position

Hier können Sie die Position auf der Seite festlegen, an der das Wasserzeichen gedruckt werden soll.

Geräteoptionen

Hier können Sie die Funktion Datum und Uhrzeit drucken aktivieren:

Teil II - Farbdrucker

Druckertreiber

Druckertreiber (Windows®) 69

Datum und Uhrzeit drucken

Wenn Sie diese Funktion aktivieren werden das Systemdatum und die Systemuhrzeit des Computers automatisch auf Ihre Dokumente gedruckt.

Klicken Sie auf Einstellen, um Format, Position und Schriftart der zu druckenden Zeitangaben zu wählen. Sie können wählen, ob der Hintergrund der Zeitangaben Deckend (als rechteckiges Feld) oder Transparent gedruckt werden soll. Wenn Deckend gewählt ist, kann die Farbe des Hintergrundes gewählt werden.

Das im Formatfeld angezeigte Datum, dient nur als Beispiel für das Format, in dem das Datum gedruckt wird. Auf die Dokumente wird jeweils die beim Ausdruck aktuelle Systemzeit gedruckt.

70 Teil II Farbdrucker - Kapitel 2

Registerkarte „Support“

Auf dieser Registerkarte finden Sie Informationen über die Druckertreiberversion. Zusätzlich können Sie über diese Registerkarte die Verbindung zum Brother Solutions Center und zu den Brother Webseiten für das Druckertreiber-Update herstellen.

Klicken Sie auf die Registerkarte „Support“. Das folgende Dialogfeld erscheint:

Brother Solutions Center

Das Brother Solutions Center ist eine Website, die Ihnen verschiedene Informationen über Ihr Brother Produkt einschließlich FAQ’s (häufig gestellte Fragen), Benutzerhandbücher, Treiber-Updates und Tipps zur Verwendung des Gerätes liefert.

Teil II - Farbdrucker

Druckertreiber

Web Update

Web Update sucht auf der Brother Website nach neuen Druckertreiberversionen und lädt diese au- tomatisch, um den Druckertreiber auf Ihrem System zu aktualisieren.

Druckertreiber (Windows®) 71

MFC Remote Setup (nur Windows

)

MFC Remote Setup

Das MFC Remote Setup ermöglicht es, Funktionen des MFC über den PC schnell und einfach einzustellen. W enn Sie dieses Programm starten, werden die aktuellen Einstellungen des MFC geladen und am PC angezeigt. Diese Einstellungen können dann am Bildschirm geändert und zum MFC übertragen werden.

Startet die Übertragung der Einstellungen zum MFC. Anschließend wird das Setup-Programm verlassen. Falls eine Fehlermeldung erscheint, geben Sie die Daten noch einmal ein und klicken Sie auf

OK. Abbrechen

Zum Verlassen des Remote-Setup-Programms, ohne die Daten zum MFC zu übertragen.

Übernehmen

Überträgt die Daten zum MFC, ohne das Remote-Setup-Programm zu beenden.

Drucken

Das MFC druckt die gewählten Einstellungen aus. Die Daten können nicht ausgedruckt werden, bevor sie zum MFC übertragen wurden. Klicken Sie deshalb zuerst auf Übernehmen, um die Daten zu übertragen und dann auf Drucken, um die übertragenen Einstellungen auszudrucken.

Exportieren

Zum Speichern der aktuell gewählten Einstellungen in einer Datei.

Importieren

Zum Einlesen der in einer Datei gespeicherten Einstellungen.

Sie können den Tintenstatus im Menü Wartung des Remote-Setup-Programms überprüfen.

72 Teil II Farbdrucker - Kapitel 3

PC-FAX-Funktionen

(nur für Windows®)

PC-FAX senden (für Windows®)

Die Brother PC-FAX-Software ermöglicht es, mit Ihrem PC aus einem Anwendungsprogramm heraus eine Datei als PC-FAX über das MFC zu versenden. Sie können vor dem Fax auch ein vorprogrammiertes Deckblatt übertragen. Dazu müssen Sie nur die Empfänger als Kontakte oder Gruppe im PC-FAX-Adressbuch speichern. Anschließend können Sie die Suchfunktion des Adressbuches verwenden, um den Empfänger zum Versenden des Faxes schnell zu finden.

PC-FAX-Einstellungen konfigurieren

Benutzerinformationen eingeben

Wählen Sie im Start-Menü, Programme, Brother, MFC Software Suite und klicken Sie dann auf PC-FAX-Einstellungen.

Das Dialogfeld Konfiguration Brother PC-FAX erscheint:

Teil II - Farbdrucker

PC-F AX

Sie können das Dialogfeld zur Konfiguration der Brother PC-FAX-Funktionen auch aufrufen, indem Sie im Dialogfeld zum Senden eines Faxes auf das Symbol klicken (siehe Benutzeroberfläche, Seite 74).

Geben Sie die erforderlichen Benutzerinformationen ein. Diese Informationen werden zur Erstellung der Absenderkennung und für die Deckblattfunktion benötigt.

Zum Speichern der Benutzerinformationen klicken Sie auf OK.

PC-FAX-Funktionen (nur für Windows®) 73

Sendeeinstellungen

Um die Sendeeinstellungen zu ändern, klicken Sie im Dialogfeld Konfiguration Brother PC-FAX auf die Registerkarte Senden.

Amtsholung

In einigen Nebenstellenanlagen ist eine Kennziffer zur Amtsholung notwendig. Geben Sie hier die Kennziffer zur Amtsholung in der Nebenstellenanlage ein.

Absenderkennung senden

Aktivieren Sie diese Option, wenn die Absenderinformationen am oberen Rand des Faxes eingefügt und mitübertragen werden sollen.

Adressbuch-Datei

Sie können verschiedene Datenbank-Dateien für das Adressbuch wählen. Geben Sie hier den Pfad und den Dateinamen der gewünschten Datenbank-Datei ein oder klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen, um die Datei im Dateisystem zu suchen.

Benutzeroberfläche

Sie können hier zwischen zwei verschiedenen Benutzeroberflächen zum Senden von Faxen wählen, Einfach oder Faxbedienfeld.

Einfache Benutzeroberfläche

Faxbedienfeld-Benutzeroberfläche

74 Teil II Farbdrucker - Kapitel 4

Zielwahl-Einstellungen (nur für Faxbedienfeld-Oberfläche)

Klicken Sie im Dialogfeld Konfiguration Brother PC-FAX auf die Registerkarte Zielwahl (nur Faxbedienfeld), um die Zielwahl-Einstellungen zu ändern. (Diese Einstellungen sind nur für die

Faxbedienfeld-Benutzeroberfläche gültig.)

Sie können jeder der 10 Zielwahltasten in der Faxbedienfeld-Benutzeroberfläche einen zuvor gespeicherten Kontakt (Rufnummer bzw. Nummerngruppe) zuordnen, um diesen dann einfach durch Anklicken der Zielwahltaste anwählen zu können.

Kontakt einer Zielwahltaste zuordnen:

Klicken Sie auf die Zielwahltasten-Nummer, der Sie einen Kontakt zuordnen möchten.

Klicken Sie auf den Kontakt, den Sie der Zielwahltaste zuordnen möchten.

Klicken Sie auf die Schaltfläche >>, um der Taste den gewählten Kontakt zuzuordnen.

Teil II - Farbdrucker

PC-F AX

Kontakt entfernen:

Klicken Sie auf die Zielwahltaste, deren Zuordnung Sie aufheben möchten.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Entfernen.

PC-FAX-Funktionen (nur für Windows®) 75

Datei als PC-Fax versenden

Senden eines PC-Fax mit einfacher Benutzeroberfläche

Erstellen Sie die Datei mit Word, Excel, Paint, Draw oder einem anderen Anwendungsprogramm an Ihrem PC.

Klicken Sie im Menü Datei auf Drucken. Das Dialogfeld Drucken erscheint:

Wählen Sie Brother PC-FAX als Drucker aus und klicken Sie dann auf OK. Das Dialogfeld zum Senden eines Faxes erscheint:

Geben Sie in das An-Feld die Faxnummer des Empfängers ein. Sie können auch das Adressbuch verwenden, um die gewünschten Empfänger auszuwählen (siehe Adressbuch, Seite 78). Wenn Sie eine falsche Nummer eingegeben haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Storno, um den gesamten Eintrag im An-Feld zu löschen.

Wenn auch ein Deckblatt gesendet werden soll, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Deckblatt senden. Sie können auch auf das Symbol klicken, um ein neues Deckblatt zu erstellen oder

ein bestehendes zu bearbeiten (siehe Deckblatt-Einstellungen, Seite 82).

Zum Senden der Datei als Fax klicken Sie auf .

Zum Abbrechen der Funktion klicken Sie auf .

76 Teil II Farbdrucker - Kapitel 4

Senden eines PC-Fax mit Faxbedienfeld-Benutzeroberfläche

Erstellen Sie die Datei mit Word, Excel, Paint, Draw oder einem anderen Anwendungsprogramm an Ihrem PC.

Klicken Sie im Menü Datei auf Drucken. Das Dialogfeld Drucken erscheint:

Wählen Sie Brother PC-FAX als Drucker aus und klicken Sie dann auf OK. Das Dialogfeld zum Senden eines Faxes erscheint:

Teil II - Farbdrucker

PC-F AX

Sie können nun die Faxnummer auf eine der drei folgenden Arten eingeben: a) Geben Sie die Nummer durch Anklicken der Zifferntasten auf dem Nummernblock ein. b) Klicken Sie auf eine der 10 Zielwahltasten (siehe Zielwahl-Einstellungen (nur für Faxbe-

dienfeld-Oberfläche), Seite 75).

c) Klicken Sie auf Adressbuch und wählen Sie dann einen Kontakt oder eine Gruppe im

Adressbuch aus (siehe Adressbuch, Seite 78).

Im Falle einer Fehleingabe klicken Sie auf Storno, um alle Einträge zu löschen.

Wenn auch ein Deckblatt gesendet werden soll, klicken Sie auf Deckblatt senden. Sie können auch auf das Symbol klicken, um ein Deckblatt zu erstellen oder ein bereits vorhandenes Deckblatt zu bearbeiten (siehe Deckblatt-Einstellungen, Seite 82).

Klicken Sie auf Start, um das Fax zu senden.

Zum Abbrechen der Funktion klicken Sie auf die Taste Stopp.

PC-FAX-Funktionen (nur für Windows®) 77

Wahl-W:

Um eine Nummer noch einmal anzuwählen, klicken Sie auf Wahl-W und wählen die Nummer in der Liste der 5 zuletzt gewählten Nummern aus.

Adressbuch

Wählen Sie im Start-Menü, Programme, Brother, MFC Software Suite und klicken Sie dann auf Adressbuch. Das Dialogfeld Brother Adressbuch erscheint:

Kontakt im Adressbuch speichern

Im Dialogfeld Brother Adressbuch können Sie Kontakte oder Gruppenmitglieder speichern, bearbeiten oder löschen.

Um einen neuen Kontakt hinzuzufügen, klicken Sie im Dialogfeld Brother Adressbuch auf das Symbol .

Das Dialogfeld Konfiguration Brother Adressbuch (Kontakte speichern) erscheint:

Tragen Sie die Daten des neuen Kontaktes ein. Die Felder Name und Fax müssen stets ausgefüllt werden. Klicken Sie auf OK, um den neuen Kontakt zu speichern.

78 Teil II Farbdrucker - Kapitel 4

Rundsendegruppen bilden

Wenn Sie öfters ein PC-Fax an verschiedene Empfänger senden, können Sie diese Empfänger auch in einer Gruppe zusammenfassen. Danach können Sie ein Fax durch Anklicken des Gruppennamens automatisch an alle Mitglieder der Gruppe rundsenden lassen.

Um eine Gruppe zu erstellen, klicken Sie im Dialogfeld Brother Adressbuch auf das Symbol

Das Dialogfeld Konfiguration Brother Adressbuch (Gruppen speichern) erscheint:

Geben Sie den Namen der Gruppe in das Feld Gruppenname ein.

Wählen Sie im Feld Verfügbare Kontakte die Namen aus, die in die Gruppe aufgenommen werden sollen, und klicken Sie dann auf >>.

Die zur Gruppe hinzugefügten Kontakte werden im Feld Gruppenmitglieder angezeigt.

Nachdem Sie alle gewünschten Kontakte zur Gruppe hinzugefügt haben, klicken Sie auf OK.

Teil II - Farbdrucker

PC-F AX

Kontakte oder Gruppen bearbeiten

Wählen Sie im Dialogfeld Brother Adressbuch den Kontakt oder die Gruppe, die bearbeitet werden soll, aus.

Klicken Sie auf das Symbol .

Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor.

Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern.

Kontakte oder Gruppen löschen

Wählen Sie im Dialogfeld Brother Adressbuch den Kontakt oder die Gruppe, die gelöscht wer- den soll, aus.

Klicken Sie auf das Symbol .

Klicken Sie auf OK, wenn das Dialogfeld Löschen OK? erscheint.

Adressbuch exportieren

Sie können das Adressbuch als ASCII-Textdatei (*.csv) exportieren, um z. B. die Daten in das Adressbuch eines anderen Programmes zu importieren. Daneben besteht die Möglichkeit, die Daten als elektronische Visitenkarte im vCard-Format zu speichern.

PC-FAX-Funktionen (nur für Windows®) 79

Aktuelles Adressbuch exportieren:

Um eine elektronische Visitenkarte (vCard) zu erstellen, wählen Sie zuerst den gewünschten Kontakt aus.

Wählen Sie im Menü Datei des Brother Adressbuches Exportieren und klicken Sie dann auf Text — oder — klicken Sie auf Visitenkarte (vCard) und gehen Sie zu Schritt 5.

Wenn Sie Text gewählt haben, wählen Sie nun die Datenfelder, die Sie exportieren möchten, im Feld Verfügbare Einträge aus und klicken Sie dann auf Hinzufügen>>.

Wählen Sie die Einträge in der Reihenfolge aus, in der sie in der Exportdatei gespeichert werden sollen.

Wenn Sie die Daten in eine ASCII-Datei (Text) exportieren, wählen Sie das Trennzeichen zwischen den Einträgen - Tab oder Komma - aus. Dieses Trennzeichen wird beim Exportieren der Daten zwischen den einzelnen Einträgen eingefügt.

Klicken Sie auf OK.

Geben Sie den Dateinamen ein und klicken Sie auf Speichern.

80 Teil II Farbdrucker - Kapitel 4

Adressbuch importieren

Sie können ASCII-Textdateien (*.csv) oder vCard-Dateien in Ihr Adressbuch importieren.

ASCII-Textdatei importieren:

Wählen Sie im Menü Datei des Adressbuches Importieren und klicken Sie dann auf Text — oder — klicken Sie auf Visitenkarte (vCard) und gehen Sie zu Schritt 5.

Wählen Sie die Datenfelder, die Sie importieren möchten, in der Liste Verfügbare Einträge aus und klicken Sie dann auf Hinzufügen>>.

Wählen Sie die Einträge in derselben Reihenfolge aus, in der sie sich in der Importdatei befinden.

Teil II - Farbdrucker

PC-F AX

Wählen Sie das Trennzeichen zwischen den Einträgen - Tab oder Komma - entsprechend dem in der zu importierenden Datei verwendeten Zeichen aus.

Klicken Sie auf OK, um die Daten zu importieren.

Geben Sie den Dateinamen ein und klicken Sie auf Öffnen.

PC-FAX-Funktionen (nur für Windows®) 81

Deckblatt-Einstellungen

Klicken Sie im Dialogfeld zum Senden eines Faxes auf das Symbol (siehe Datei als PC-Fax versenden, Seite 76). Das Dialogfeld Konfiguration Brother PC-FAX Deckblatt erscheint:

Geben Sie die Empfängerangaben ein. Falls Sie zuvor zum Senden einen Kontakt im Adressbuch ausgewählt haben, werden die mit diesem Kontakt gespeicherten Angaben in den An-Feldern angezeigt. Sie können diese Angaben bearbeiten oder ganz löschen, falls Sie nicht möchten, dass die Empfängerangaben in das Deckblatt eingefügt werden.

Wenn Sie ein Fax an verschiedene Empfänger rundsenden, bleiben die An-Felder des Deckblattes leer.

Von

Geben Sie die Absenderangaben ein. In denVon-Feldern werden die im Dialogfeld Konfiguration Brother PC-FAX gespeicherten Benutzerinformationen angezeigt. Diese können Sie bearbeiten

oder ganz löschen, wenn Sie nicht möchten, dass diese Angaben in das Deckblatt eingefügt werden.

Kommentar

Geben Sie den Kommentar, der auf dem Deckblatt erscheinen soll, ein.

Layout

Wählen Sie das gewünschte Deckblatt-Layout aus.

BMP-Datei importieren

Sie können eine Bitmap-Datei, wie z. B. Ihr Firmenlogo, in das Deckblatt einfügen. Klicken Sie auf Durchsuchen, um die gewünschte Bitmap-Datei auszuwählen. Wählen Sie dann

die Ausrichtung der Datei aus.

Deckblatt mitzählen

Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, wird das Deckblatt bei der Anzahl der gesendeten Seiten mitgezählt. Wenn es deaktiviert ist, wird das Deckblatt nicht mitgezählt.

82 Teil II Farbdrucker - Kapitel 4

Teil III

Farbscanner (nur für Windows

In Teil III Farbscanner werden die Scannerfunktionen des MFC erklärt.

Mit dem MFC können Sie ein Dokument

◆ direkt als Anhang in eine E-Mail einscannen (Scan to E-Mail)

◆ einscannen, direkt konvertieren und im Textverarbeitungsprogramm

öffnen (Scan to Text)

◆ einscannen und direkt im Grafikprogramm öffnen (Scan to Bild)

◆ einscannen und als Datei speichern (Scan to File)

◆ einscannen und als Fax versenden

)

Kapitel 1 Brother Control Center

(nur für Windows

2 ScanSoft

und ScanSoft (nur für Windows

™

)

PaperPort® für Brother

™

TextBridge

)

Teil III - Farbscanner

Teil III Farbscanner 83

84 Teil III Farbscanner

Brother Control Center

(nur für Windows®)

Brother Control Center

Das Brother Control Center ist ein Hilfsprogramm, das automatisch gestartet und auf dem Computer-Bildschirm angezeigt wird, wenn ein Dokument in den Dokumenteneinzug des MFC eingelegt wird. Dadurch haben Sie mit wenigen Mausklicks schnellen Zugang zu den am häufigsten verwendeten Scanner-Anwendungen. Das manuelle Aufrufen der einzelnen Programme ist nicht mehr notwendig.

Das Brother Control Center stellt die folgenden Funktionen zur Verfügung:

Direktes Einscannen eines Dokumentes in eine Datei (Scan to File), Einscannen als Anhang in eine E-Mail (Scan to E-Mail), Einscannen, Konvertieren und im Textverarbeitungsprogramm

öffnen (Scan to Text) oder Einscannen und im Grafikanwendungsprogramm öffnen (Scan to Bild).

Besondere Kopierfunktionen

PC-Faxfunktionen mit der Brother PC-FAX-Software

Teil III - Farbscanner

Brother Control Center automatisch starten

Das Brother Control Center ist so konﬁguriert, dass es automatisch beim Starten von Windo ws® geladen wird. Wenn das Brother Control-Center-Programm geladen ist, erscheint das Control-Center-

Symbol ( ) in der Taskleiste. Falls Sie nicht möchten, dass das Brother Control Center automatisch geladen wird, schalten Sie einfach die Autostart-Funktion wie folgt aus.

Wenn das Control-Center-Symbol ( ) nicht automatisch in der Taskleiste erscheint, müssen Sie die Software starten. Wählen Sie dazu im Start-Menü, Pro- gramme, PaperPort und doppelklicken Sie dann auf Brother SmartUI PopUp.

Brother Control Center (nur für Windows®)

Autostart-Funktion ausschalten

Klicken Sie auf das Control-Center-Symbol ( ) und dann auf Anzeigen.

W enn der Control-Center-Hauptbildschirm erscheint, klicken Sie mit der linken Maustaste auf das Symbol . Es erscheint nun das Dialogfeld PopUp-Einstellung:

Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen AutoLoad PopUp, um die Autostart-Funktion auszuschalten.

Scannen-Taste (nur unter Windows®)

Wenn das MFC an einen Macintosh-Computer angeschlossen ist, arbeitet die

Scannen

Macintosh lesen Sie bitte das Kapitel MFC und New Power Macintosh oder iMac

-Taste nicht wie im Folgenden beschrieben. Zum Scannen mit einem

™

/iBook™, Seite 107.

G3, G4

Sie können die Taste Scannen verwenden, um ein Dokument aus dem Dokumenteneinzug in Ihr Standard E-Mail-, T extverarbeitungs- oder Graﬁk- Anwendungsprogramm einzuscannen.

Zur Verwendung dieser Funktionen muss das MFC an einen PC angeschlossen sein, der unter Win-

läuft, und die entsprechenden Brother Treiber für Ihre Windows® Version müssen installiert

dows worden sein (siehe Schnellstart-Anleitung). Vergewissern Sie sich auch, dass die Brother ControlCenter-Software geladen ist. (Wie Sie einstellen können, welches Anwendungsprogramm nach Drücken der Taste Scannen geöffnet wird, ist im Abschnitt, Standard-Anwendung wählen, Seite 88 beschrieben.)

Die Einstellungen zum Scannen, wie z. B. das Scannen in Farbe oder Schwarzweiß, können in den Globalen Scannereinstellungen des Brother Control Centers geändert werden (siehe Globale Scannereinstellungen, Seite 89). Voreingestellt ist das Scannen in Schwarzweiß.

86 Teil III Farbscanner - Kapitel 1

Scannen und an E-Mail senden

Sie können ein farbiges oder schwarzweißes Dokument einscannen und direkt als Anhang in eine neue Nachricht einfügen lassen. Zum Ändern der Voreinstellungen lesen Sie bitte Scannen und an E-Mail senden, Seite 92.

Legen Sie das Dokument mit der einzuscannenden Seite nach unten in den Dokumenteneinzug.

Drücken Sie Scannen.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Scannen:E-Mail und drücken Sie Menü/Eing. Das MFC scannt nun das Dokument ein, öffnet in Ihrem E-Mail-Programm das Fenster für eine neue Nachricht und fügt das eingescannte Dokument als Anlage ein. Sie brauchen dann nur noch die Adresse des Empfängers und gegebenenfalls den Betreff und einen Begleittext einzugeben.

Scannen und an Grafikanwendung senden

Sie können Farb- oder Schwarzweiß-Bilder direkt zur Ansicht und Bearbeitung in Ihr Grafikprogramm einscannen. Zum Ändern der Voreinstellungen lesen Sie bitte Scannen und an Grafikanwen- dung senden, Seite 95.

Legen Sie das Dokument mit der einzuscannenden Seite nach unten in den Dokumenteneinzug.

Drücken Sie Scannen.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Scannen:Bild und drücken Sie Menü/Eing. Das Dokument wird nun vom MFC eingescannt und automatisch mit Ihrem Grafikprogramm geöff- net.

Scannen und an Textverarbeitung senden

Wenn es sich bei Ihrem Dokument um einen Text handelt, können Sie diesen einscannen und auto- matisch von ScanSoft programm zur weiteren Bearbeitung öffnen lassen. Zum Ändern der Voreinstellungen lesen Sie bitte Scannen und an Textverarbeitung senden, Seite 94.

Legen Sie das Dokument mit der einzuscannenden Seite nach unten in den Dokumenteneinzug.

Drücken Sie Scannen.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Scannen:Text und drücken Sie Menü/Eing. Das Dokument wird nun vom MFC eingescannt, dann von ScanSoft Textdatei konvertiert und in Ihrem Textverarbeitungsprogramm zur Ansicht und Bearbeitung geöffnet.

™

Te xtBridge® in eine T extdatei umwandeln und in Ihrem Textverarbeitungs-

™

TextBridge® in eine

Teil III - Farbscanner

Brother Control Center (nur für Windows®)

Brother Control Center Funktionen

Autokonfiguration

Während der Installation sucht das Brother Control Center in Ihrem System nach Standardprogrammen für E-Mail, Textverarbeitung und Grafikansicht/-bearbeitung. Wenn Sie z. B. Outlook als Standard-E-Mail-Programm verwenden, erstellt das Control Center automatisch eine entsprechende Verknüpfung und Schaltfläche zum Einscannen eines Dokumentes in Outlook.

Standard-Anwendung wählen

Sie können die Standard-Anwendung auch ändern, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die entsprechende Scanner-Schaltfläche des Brother Control Centers klicken und ein anderes Programm als Standardprogramm wählen.

So können Sie z. B. anstelle von MS Word 2000 MS Word Pad als Standard-Textverarbeitung verwenden und die Schaltﬂäche entsprechend ändern, indem Sie im Listenfeld Textverarbeitungsprogramm das gewünschte Programm wählen und auf OK klicken.

Scanner-Funktionen (Übersicht)

In Datei scannen — mit zwei Mausklicks können Sie ein Dokument als Datei einscannen. Anschlie- ßend können Sie den Dateityp, den Dateinamen und das Verzeichnis wie gewohnt wählen.

Scannen und an E-Mail senden — mit zwei Mausklicks können Sie ein Dokument als Datei einscan- nen und automatisch als Anlage in eine neue Nachricht Ihres E-Mail-Programms einfügen. Sie kön- nen den Dateityp und die Auflösung für die Anlage wählen.

Scannen und an Textverarbeitung senden — mit zwei Mausklicks wird ein Dokument eingescannt, automatisch vom OCR-Programm ScanSoft TextBridge in eine Textdatei umgewandelt und dann im Textverarbeitungsprogramm geöffnet. Sie können wählen, in welchem Textverarbeitungsprogramm die Textdatei automatisch geöffnet werden soll, z. B. in Word Pad, MS Word, Word Perfect, etc.

Scannen und an Grafikprogramm senden — scannt eine Seite ein und öffnet die Datei direkt in Ih- rem Grafikprogramm. Sie können das gewünschte Grafikprogramm, z. B. MS Paint oder Corel PhotoPaint, frei wählen.

88 Teil III Farbscanner - Kapitel 1

Kopier-Funktionen

Kopie — ermöglicht das Kopieren eines Dokumentes mit allen im Windows fügbaren Optionen. Die Seite wird vom MFC eingescannt und die Kopie kann entweder vom MFCDruckertreiber — oder — mit jedem anderen auf Ihrem PC installierten Windows ckertreiber ausgedruckt werden (siehe Kopieren, Seite 96).

-Druckertreiber ver-

Standard-Dru-

PC-Fax-Funktionen

Fax senden — ermöglicht das Einscannen einer Grafik oder eines Textes und das Versenden der ein- gescannten Datei als PC-Fax mit Hilfe des Brother PC-FAX-Programms (siehe Fax senden, Seite

97).

Scanner-Einstellungen

Im Dialogfeld PopUp-Einstellung können Sie verschiedene Scannereinstellungen vornehmen. Klicken Sie auf rechts oben im Brother Control-Center-Bildschirm — oder — klicken Sie

auf die Schaltﬂäche Einstellungen ändern… in einem der Konﬁgurationsdialogfelder.

Teil III - Farbscanner

PopUp-Einstellung

AutoLoad-PopUp—Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn das Brother Control Center bei je- dem Systemstart automatisch geladen werden soll.

Globale Scannereinstellungen

Die PopUp-Anwendung speichert acht unterschiedliche Scanner-Modi. Jedesmal, wenn Sie ein Dokument scannen, wählen Sie hier den passenden Scannermodus:

Faxen, ablegen und kopieren Text für OCR Fotos Fotos (hohe Qualität) Fotos (Schnellscan) Benutzerdefiniert Entwurfskopie Feine Kopie

Brother Control Center (nur für Windows®)

Für jeden Modus sind werkseitig spezielle Einstellungen der folgenden Funktionen gesetzt. Sie können diese beibehalten oder abändern:

Auflösung: Wählen Sie hier die Scanner-Auflösung, die Sie am häufigsten verwenden

Farbmodus: Wählen Sie die gewünschte Einstellung im Listenfeld Scangröße: Wählen Sie die gewünschte Einstellung im Listenfeld Helligkeit: Verschieben Sie den Schieberegler (0 % bis 100 %). Kontrast: Verschieben Sie den Schieberegler (0 % bis 100 %).

Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern. Wenn Sie versehentlich falsche Einstellungen gewählt haben oder wieder die werkseitigen Einstellungen setzen möchten, klicken Sie auf Standardwerte wiederherstellen.

Konfigurationsfeld für Scannereinstellungen aufrufen:

Legen Sie das Dokument mit der einzuscannenden Seite nach unten in den Dokumenteneinzug.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Schaltfläche des Control-Center-Bildschirms, deren Konfiguration Sie ändern möchten. Wählen Sie dann Konfiguration…. Das Konfigurationsdialogfeld für die entsprechende Control-Center-Schaltfläche erscheint.

Ändern Sie die Einstellungen und klicken Sie auf OK oder auf Standardwerte wiederherstel- len, wenn Sie die werkseitigen Einstellungen wieder setzen möchten.

Brother Control-Center-Meldung

W enn das folgende Fenster erscheint, haben Sie mit der linken Maustaste auf eine Control-Center- Schaltﬂäche geklickt, ohne zuvor ein Dokument in den Dokumenteneinzug gelegt zu haben:

Legen Sie ein Dokument in den Dokumenteneinzug des MFC ein und klicken Sie auf OK, um wieder zum Brother Control-Center-Bildschirm zurückzukehren.

90 Teil III Farbscanner - Kapitel 1

Brother MFC-580 User Manual [de]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Wichtiger Hinweis

Kundeninformation

Nur für Deutschland

bestätigen, dass das Gerät:

mit den Bestimmungen der R & TTE-Direktive (1999/5/EC) und den folgenden Standards übereinstimmt:

Zu diesem Handbuch

Auffinden von Informationen

In diesem Handbuch verwendete Symbole

Benutzerfreundliche Bedienung

Wechselanzeigen

Inhaltsverzeichnis

Kurzanleitung

Einfache Schritte zur Verwendung des Gerätes 3

Hinweise zur Inbetriebnahme des Gerätes

Standortwahl

Hinweise zum Netzkabel-Anschluss

Datenerhalt

Hauptanschluss/Nebenstelle

Remote Setup (nur für Windows®)

Tintenpatronen einsetzen

Funktionstastenfeld des MFC-580

Teil I Farbfax 11

Grundeinstellungen

Inbetriebnahme-Einstellungen

Papier

Datum und Uhrzeit

Absenderkennung

Hauptanschluss und Nebenstellenanlage

Nebenstellenbetrieb ein-/ausschalten

Wahlverfahren (Ton/Puls)

Zeitumstellung auf Sommer- bzw. Winterzeit

Energiesparmodus

Lautstärke-Einstellungen

Klingellautstärke

Signalton

Tastensperre

Tastensperre (Allgemeines)

Tastensperre verwenden

Tastensperre zum ersten Mal einschalten

Passwort ändern

Tastensperre ausschalten

Tastensperre wieder einschalten

Senden

Dokumente senden

Automatisch senden

Farbfax senden

Rufnummernspeicher verwenden

Telefon-Index

Kurzwahl

Wahlwiederholung

Sendevorbereitung (Dual Access) (nicht möglich mit Farbfax-Funktion)

ADF-Versand

ADF-Versand für die aktuelle Sendung

ADF-Versand für alle Sendungen

Abbrechen einer Sendung mit der Stopp-Taste

Anzeigen/Abbrechen anstehender Aufträge

Zusätzliche Sendefunktionen

Faxauflösung

Auflösung für das aktuelle Dokument ändern

Auflösung für alle Dokumente ändern

Kontrast

Zeitversetztes Senden (nicht möglich mit Farbfax-Funktion)

Stapelübertragung

Rundsenden (nicht möglich mit Farbfax-Funktion)

Übersee-Modus

Empfangen

Empfangsmodus-Einstellungen

Automatischer Faxempfang (Fax)

Rufbeantwortung

Automatische Verkleinerung beim Empfang

Speicherempfang bei Papiermangel (nicht möglich mit Farbfax-Funktion)

Gespeichertes Fax drucken

Rufnummernspeicher

Rufnummern speichern

Allgemeines

Nachwahlverfahren (Call-by-Call)