Brother MFC-580 User's Guide

MFC-580

GEBRUIKERSHANDLEIDING

DIT TOESTEL IS ONTWORPEN VOOR GEBRUIK MET EEN DUBBELDRAADS ANALOOG
PSTN-SNOER, VOORZIEN VAN EEN PASSENDE CONNECTOR.

INFORMATIE OVER GOEDKEURING

Brother wijst erop dat dit product mogelijk niet goed functioneert in een ander land dan dat waarin
het oorspronkelijk werd aangekocht, en biedt geen garantie indien dit product wordt gebruikt op
openbare telecommunicatielijnen in een ander land.

i

ii

EC Conformiteitsverklaring onder de richtlijn R & TTE

Producent
Brother Industries, Ltd.
15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku,
Nagoya 467-8561, Japan

Fabriek
Brother Industries (Johor) Sdn. Bhd., IT Factory
No. 28, Jalan Angkasa Mas Utama,
Kawasan Perindustrian Tebrau II,
Johor Bahru, Johor Darul Takzim, Malaysia

Verklaren hierbij dat:

Omschrijving van product : Faxmachines
Type : Groep 3
Modelnaam : MFC-580

Voldoen aan de bepalingen in richtlijn R & TTE (1999/5/EC) en wij verklaren te voldoen aan de
volgende normen:

Veiligheid : EN60950:2000
EMC : EN55022:1998 Klasse B

EN55024:1998
EN61000-3-2:1995 + A1:1998 + A2:1998
EN61000-3-3:1995

Jaar waarin CE-certificatie voor het eerst was toegekend: 2001

Uitgegeven door : Brother Industries, Ltd.
Datum : 15 juni 2001
Plaats : Nagoya, Japan

iii

Over deze handleiding

Gefeliciteerd met de aanschaf van een Multifunctionele Centrale (MFC) van Brother.
Dit apparaat is zo ontwikkeld, dat het eenvoudig te bedienen is. Op het LCD-scherm verschijnen

prompts die u helpen bij het instellen en gebruiken van de diverse functies. Neemt u echter een paar
minuten de tijd om deze handleiding te lezen, zodat u optimaal gebruik kunt maken van alle functies
van het apparaat.

Het apparaat is tevens voorzien van een Reports -toets. Druk op Reports en 1 om
een overzicht af te drukken van de meest elementaire stappen en functies.

Informatie opzoeken

De titels van alle hoofdstukken en subhoofdstukken staan in de inhoudsopgave. Informatie over
specifieke kenmerken of functies kan worden opgezocht in de index achter in deze handleiding. In
deze handleiding zult u verder nog symbolen tegenkomen die u attenderen op belangrijke informatie,
verwijzingen en waarschuwingen. Hier en daar zijn ook LCD-schermen afgebeeld, zodat duidelijk
wordt geïllustreerd op welke toetsen u moet drukken.

In deze handleiding gebruikte symbolen

Opmerking of extra informatie.

Als u de aanbevelingen niet opvolgt, kan de machine worden beschadigd of
zal zij niet naar behoren werken.

Waarschuwingen vestigen uw aandacht op maatregelen die u moet treffen
om te voorkomen dat u zich verwondt.

iv

Gebruikersvriendelijk programmeren

We hebben in uw faxmachine een functie voor programmeren op het scherm ingebouwd.
Programmeren op het scherm is uiterst eenvoudig en helpt u alle functies van dit apparaat optimaal
te benutten. (Zie

Tijdens het programmeren van uw faxmachine verschijnen op het LCD-scherm stap voor stap
meldingen die u door de programmeringsprocedure leiden. U volgt gewoon de instructies op het
LCD-scherm; ze helpen u de juiste functiemenu’s, programmeringsopties en instellingen te
selecteren. U kunt instellingen echter sneller maken door te drukken op de toets
betreffende menunummer met behulp van de kiestoetsen in te voeren.

Aan het begin van deze handleiding staat een complete lijst van de beschikbare functies, opties en
instellingen. (Zie

Wisselend LCD-scherm

Het LCD-scherm wisselt soms tussen de huidige
geselecteerde optie en een help-bericht waarin beknopte
aanwijzingen staan over hoe u verder moet gaan. Het LCD­scherm dat u het vaakst zult zien staat rechts afgebeeld. Het
laat zien dat wanneer u een document in de papierinvoer
plaatst, u ofwel een nummer kunt intoetsen om het als fax te
verzenden of de toets
indrukken om een kopie van het document te maken.

Over deze handleiding , pagina iv.)

Menu/Set en het

Programmeerstand & Functieselectietabel , pagina 10.)

FAX: NR. & START
KOPIE:NO.& COPY

Mono Copy of Colour Copy kunt

v

Inhoudsopgave

Over deze handleiding
Gebruikersvriendelijk programmeren

Inhoudsopgave ................................................................................vi

VOORBEREIDING EN INGEBRUIKNEMING

Voorbereiding en beknopte gebruiksaanwijzing

Tips voor de Voorbereiding en Beknopte Gebruiksaanwijzing....... 3

Overzicht van het bedieningspaneel ................................................8

Programmeerstand & Functieselectietabel ....................................10

NORMAAL GEBRUIK

Hoofdstuk 1 Installatie

Eerste instellingen..........................................................................16

Aangepaste instellingen ................................................................. 18

Nummers opslaan om snel te kiezen.............................................. 20

Hoofdstuk 2 Een fax verzenden

Het scannen afstellen .....................................................................21

Een nummer kiezen........................................................................ 22

Verzenden ...................................................................................... 23

Hoofdstuk 3 Faxen ontvangen

Ontvangststand: instellingen..........................................................25

Faxen ontvangen ............................................................................ 27

Hoofdstuk 4 Gebruik als telefoon

Telefoongesprekken voeren via een externe telefoon.................... 29

Hoofdstuk 5 Rapporten afdrukken

Het verzendrapport en het journaal instellen ................................. 31

De toets Rapport ............................................................................32

vi

GEAVANCEERD GEBRUIK

Hoofdstuk 6 Geavanceerd verzenden

Geavanceerd gebruik......................................................................33

Hoofdstuk 7 Geavanceerd ontvangen

Werken met een extern of een tweede toestel................................38

Hoofdstuk 8 Pollen

Ontvang Pollen...............................................................................40

Verzend Pollen (Niet beschikbaar voor kleurenfax)......................42

Hoofdstuk 9 Opties voor afstandsbediening

(Niet beschikbaar voor kleurenfax)

Fax Opslaan instellen .....................................................................43

Fax Doorzenden .............................................................................43

Opvragen Op Afstand.....................................................................44

KOPIËREN

Hoofdstuk 10 Kopiëren

Basisbewerkingen...........................................................................47

Tijdelijke kopieerinstellingen.........................................................48

De standaardinstelling van kopiëren veranderen............................52

Wettelijke beperkingen ..................................................................53

PRINTER/SCANNER

Hoofdstuk 11 De machine als een printer gebruiken

Functies ..........................................................................................54

Printerdrivers..................................................................................54

De juiste soort papier kiezen ..........................................................54

Multifunctionele papierinvoer........................................................55

Gelijktijdig afdrukken en faxen......................................................55

Functies in het printermenu............................................................55

Afdrukkwaliteit verbeteren ............................................................55

Hoofdstuk 12 Instellingen van de printerdriver (alleen bij

gebruik van Windows

Brothers printerdriver voor de MFC-580 gebruiken......................56

Het tabblad Papier ..........................................................................56

Het tabblad Kwaliteit/Kleur ...........................................................59

Het tabblad Geavanceerd ...............................................................63

Het tabblad Ondersteuning.............................................................66

vii

®

)

Hoofdstuk 13 Het Brother Control Center voor Windows

gebruiken (alleen bij gebruik van Windows

Brother Control Center ..................................................................67

De scantoets gebruiken met een Windows-pc ............................... 68

Kenmerken van Brother Control Center........................................ 70

Naar bestand scannen..................................................................... 73

Naar E-mail Scannen .....................................................................74

Naar een tekstverwerker scannen................................................... 76

De knop Gebruikersinstellingen ....................................................77

Kopiëren......................................................................................... 78

Fax verzenden ................................................................................ 79

Hoofdstuk 14 ScanSoft

ScanSoft

Een document scannen................................................................... 83

™

PaperPort

™

TextBridge

®

voor Brother en

®

gebruiken

®

®

)

Hoofdstuk 15 PC-FAX instellen en gebruiken (alleen bij gebruik

van Windows

Inleiding ......................................................................................... 88

MFC Setup Op Afstand .................................................................88

Faxen via de pc (alleen bij gebruik van Windows

®

)

®

) ..................... 89

Hoofdstuk 16 De Brother MFC gebruiken met een New Power

Macintosh

Een Apple

Mac OS 8.5/8.5.1/8.6/9.0/9.0.4/9.1 instellen ............................... 100

De Brother printerdriver gebruiken met uw

®

Apple

Faxen via de Macintosh ............................................................... 102

De Brother TWAIN-scannerdriver gebruiken met uw Apple
Macintosh

®

G3, G4 of iMac

®

Macintosh

Macintosh

®

.................................................................................. 106

®

G3, G4 of iMac

®

..................................................................... 100

™

/iBook

™

™

met USB en

®

ONDERHOUD

Hoofdstuk 17 Problemen oplossen en Onderhoud

Foutmeldingen .............................................................................112

Document en papier vastgelopen................................................. 114

Problemen met de werking van de machine ................................ 118

Afdrukkwaliteit verbeteren .......................................................... 123

De machine inpakken en vervoeren............................................. 126

Regelmatig onderhoud................................................................. 129

viii

BELANGRIJKE INFORMATIE

Hoofdstuk 18 Belangrijke veiligheidsinstructies

Belangrijke veiligheidsinstructies ................................................133

BELANGRIJK-Voor uw veiligheid.............................................134

APPENDIX

Hoofdstuk 19 Specificaties

Faxspecificaties ............................................................................135

Printerspecificaties .......................................................................136

Samenstelling en publicatie..........................................................138

Handelsmerken.............................................................................138

Papier............................................................................................139

Tekst invoeren..............................................................................142

Verklarende woordenlijst .............................................................143

Index.............................................................................................147

ix

Voorbereiding en beknopte gebruiksaanwijzing

Eenvoudige stappen voor de voorbereiding en de ingebruikneming van de machine

Volg deze eenvoudige stappen voor de voorbereiding en de ingebruikneming van de machine.

Raadpleeg voordat u deze stappen uitvoert echter eerst de belangrijke veiligheidsinformatie
(pagina 133), de tips bij de voorbereiding en de beknopte gebruiksaanwijzing (pagina 3).

Raadpleeg NORMAAL GEBRUIK (pagina 16) en GEAVANCEERD GEBRUIK (pagina 33) voor
nadere informatie.

1 De installatiehandleiding lezen

Volg Brother’s instructies in de installatiehandleiding voor het instellen van de machine.

2 Het document plaatsen

■ De documenten moeten tussen 9 en 21.6 cm breed zijn en tussen 12.7 en 35.6 cm. Uw
faxmachine scant slechts een breedte van maximaal 20.8 cm, ongeacht de werkelijke breedte
van het papier.

■ Plaats het document met de bedrukte zijde naar beneden en met de bovenzijde eerst in de
automatische documenteninvoer.

■ Stel de papiergeleiders af op de breedte van uw document.

Documenten met bedrukte zijde
naar beneden in autom. doc.invoer

Papiergeleiders

VOORBEREIDING EN

INGEBRUIKNEMING

Voorbereiding en beknopte gebruiksaanwijzing 1

■ De automatische documenteninvoer (ADF) kan maximaal 20 vel papier bevatten, die een
voor een in de machine worden ingevoerd. Gebruik in de automatische documenteninvoer
alleen normaal papier (75 g/m

2

).

■ Schud de stapel papier altijd goed los voor u hem in de documenteninvoer plaatst, en plaats
de pagina’s zo in de automatische documenteninvoer, dat ze elkaar lichtjes overlappen.

Ca. 1,3 cm

• Gebruik NOOIT documenten die zijn omgekruld, verkreukeld, gevouwen
of gescheurd, en ook geen documenten met nietjes, paperclips, lijm,
correctievloeistof of plakband. Gebruik ook NOOIT karton, krantenpapier
of stof.

• Zorg dat in inkt geschreven documenten helemaal droog zijn.

3 Een fax in zwart-wit verzenden

1

Plaats het document met de bedrukte zijde naar beneden in de automatische
documenteninvoer.

2

Voer het gewenste faxnummer in.

3

Druk op Mono Fax Start.

4 Een kopie maken

1

Plaats het document met de bedrukte zijde naar beneden in de automatische
documenteninvoer.

2

Druk op Mono Copy of Colour Copy.

Als u het kopiëren wilt stoppen, drukt u op Stop/Exit. Druk nogmaals op
Stop/Exit om het originele document vrij te geven. (Zie Kopiëren, pagina 47.)

2

5 Meerdere kopieën maken

1

Plaats het document met de bedrukte zijde naar beneden in de automatische
documenteninvoer.

2

Voer met behulp van de kiestoetsen in hoeveel kopieën u wilt maken (maximaal 99). Druk
bijvoorbeeld op 3, 8 als u 38 kopieën wilt maken.

3

Druk op Mono Copy.

Als u in kleur kopieert, is het niet mogelijk om meerdere exemplaren te
kopiëren.

Tips voor de Voorbereiding en Beknopte Gebruiksaanwijzing

Een geschikte plaats kiezen

Zet het apparaat op een plat, stabiel oppervlak, bijvoorbeeld een bureau. Kies een trillingsvrije
plaats. Plaats het apparaat in de buurt van een telefoonaansluiting en een standaard geaard
stopcontact. Kies een plaats waar de temperatuur tussen 10°C en 35°C is.

Zet de machine niet op een plaats waar men er tegen kan stoten. Plaats het apparaat niet in de buurt
van verwarmingstoestellen, radiatoren, airconditioners, water, chemicaliën of koelkasten. Zorg dat
de machine niet wordt blootgesteld aan direct zonlicht, overmatige warmte, vocht of stof. Sluit de
machine niet aan op een stopcontact dat is voorzien van een wandschakelaar of een automatische
timer; bij een stroomonderbreking kunnen de gegevens in het geheugen van de machine namelijk
verloren gaan. Sluit de machine niet aan op een stopcontact dat op dezelfde stroomkring zit als grote
apparaten of andere apparatuur die de stroomtoevoer kan verstoren. Vermijd bronnen die storingen
kunnen veroorzaken, zoals luidsprekers of de basisstations van draadloze telefoons.

VOORBEREIDING EN

INGEBRUIKNEMING

Zorg dat de machine niet wordt blootgesteld aan sterk licht zoals direct zonlicht.

Voorbereiding en beknopte gebruiksaanwijzing 3

De inktcartridges plaatsen

Als u inkt in uw ogen krijgt, was ze dan onmiddellijk uit met water en roep
zonodig de hulp van een arts in.

• Verwijder GEEN inktcartridges als ze niet vervangen hoeven te worden.
Als u dit doet kan de hoeveelheid inkt verminderen en weet de machine
niet hoeveel inkt er nog in de cartridge is.

• Schud de inktcartridges NIET. Als u dit doet kan de inkt weglopen als u de
afdichtingstape verwijdert. Als u inktvlekken op uw lichaam of kleding
krijgt, was deze dan onmiddellijk af met zeep of een wasmiddel.

• Vul de inktcartridges NIET. Als opnieuw gevulde cartridges en
incompatibele inkt wordt gebruikt kan dit de printkop in deze machine
beschadigen en een beschadiging van die aard wordt niet gedekt door de
garantie. De garantie is niet geldig bij problemen die zijn veroorzaakt door
gebruik van inkt of inktcartridges van andere merken. Wij raden u aan om
alleen originele verbruiksartikelen van Brother te gebruiken.

■ Als u een inktcartridge op de verkeerde plaats installeert, dient u de printkoppen
diverse keren te reinigen nadat u de cartridge op de juiste plaats hebt gezet en
voordat u gaat afdrukken, anders worden de kleuren gemengd.

■ Zodra een inktcartridge geopend is, moet hij in de machine geïnstalleerd
worden en binnen zes maanden na de installatie worden opgebruikt. Gebruik
ongeopende inktcartridges voor de vervaldatum die op de doos staat vermeld.

■ Als de melding XXXX INKT LEEG op het LCD-scherm verschijnt nadat u de
inktcartridges hebt geïnstalleerd, controleer dan of de inktcartridges op de juiste
wijze zijn geïnstalleerd.

Het netsnoer aansluiten

• Deze machine moet worden voorzien van een geaarde stekker.

• Aangezien de machine via het netsnoer wordt geaard, kunt u uzelf tegen

mogelijke elektrische gevaren beschermen door tijdens het aansluiten op
een telefoonlijn de stroom van het apparaat aan te laten staan. Wanneer
het apparaat moet worden verplaatst, beschermt u uzelf door eerst de
telefoonlijn af te sluiten en pas daarna de stekker uit het stopcontact te
halen.

4

Opslag in geheugen

Alle instellingen in de menu’s zijn permanent opgeslagen en blijven bij een eventuele stroomstoring
bewaard, behalve de instellingen die alleen voor de volgende fax gelden (bijvoorbeeld contrast,
internationaal).

Meerdere lijnen aansluiten (PABX)

De meeste kantoren maken gebruik van een eigen telefooncentrale (Private Automatic Branch
Exchange = automatische telefooncentrale of PBX). Het is echter verstandig om voor uw
faxmachine een afzonderlijke lijn te gebruiken. De machine kan dan continu in de ontvangststand
(ALLEEN FAX) blijven staan, zodat zij dag en nacht faxberichten kan ontvangen.

Aansluiting op een centrale

1

Het wordt niet gegarandeerd dat het apparaat onder alle omstandigheden naar behoren met
PBX’s zal kunnen werken. Bij problemen dient u zich in eerste instantie te wenden tot het bedrijf
dat uw PBX verzorgt.

2

Als alle inkomende telefoontjes door een telefonist(e) worden beantwoord, is het raadzaam de
stand voor beantwoorden op HANDMATIG in te stellen. Alle inkomende telefoontjes worden
dan in eerste instantie als telefoongesprekken beschouwd.

VOORBEREIDING EN

INGEBRUIKNEMING

Voorbereiding en beknopte gebruiksaanwijzing 5

Aansluiting van een extern antwoordapparaat (ANTW.APP.)

Volgorde van aansluiting

Als u een extern antwoordapparaat aansluit op dezelfde lijn als de machine, worden alle gesprekken
beantwoord door het antwoordapparaat. De machine “luistert” naar faxtonen. Als er faxtonen
klinken, neemt de machine het gesprek over en wordt de fax ontvangen. Als er geen faxtonen
klinken, laat de machine het gesprek over aan het antwoordapparaat en kan er op normale wijze een
bericht worden ingesproken.

Het antwoordapparaat moet elk gesprek binnen vier keer bellen beantwoorden. U wordt echter
aangeraden om het apparaat in te stellen op twee keer bellen. De machine kan de faxtonen pas
opvangen als het antwoordapparaat het gesprek heeft beantwoord, en met vier keer bellen blijven er
slechts 8 – 10 seconden over voor de aansluitbevestiging. Volg de procedure voor het opnemen van
een uitgaand bericht in deze handleiding nauwkeurig. Het wordt afgeraden om op uw externe
antwoordapparaat de instelling voor “toll-saver” (bespaarstand voor telefoonkosten) te gebruiken
wanneer het meer dan 4 keer overgaat.

Het is belangrijk dat het antwoordapparaat via de EXT-ingang op de machine
wordt aangesloten. Lijnverdubbelaars op de lijnaansluiting kunnen
problemen veroorzaken met het beantwoorden, en worden daarom
afgeraden.

Aansluitingen

1

Een extern antwoordapparaat moet als volgt op uw faxmachine worden aangesloten.

ANTW.APP.

2

Stel uw antwoordapparaat zo in, dat na één of twee keer overgaan wordt opgenomen. (De
instelling voor de belvertraging van de machine is niet van toepassing).

3

Neem een uitgaand bericht op uw antwoordapparaat op (zie volgende pagina).

4

Activeer het antwoordapparaat.

5

Stel de ontvangststand in op ANT:ANTWOORDAPP.. (Zie De ontvangststand kiezen en
wijzigen, pagina 26.)

ANTW.APP.

6

Uitgaand bericht van antwoordapparaat

Timing is van essentieel belang wanneer u een uitgaand bericht opneemt. Het bericht bepaalt de
wijze waarop de handmatige en automatische faxontvangst verloopt.

1

U wordt aangeraden een bericht van niet meer dan 20 seconden te gebruiken.

2

Neem eerst vijf seconden stilte op
(dit geeft uw faxmachine de gelegenheid om eerst de kiestoon te horen, zodat de ontvangst

sneller verloopt).

3

U wordt aangeraden om aan het einde van het uitgaande bericht de code voor activeren op
afstand te vermelden, zodat men ook handmatig faxberichten kan sturen. Bijvoorbeeld:

“Na de toon kunt u een bericht inspreken of op 51 drukken om een fax te sturen”.

Houd er rekening mee dat sommige handmatig verzonden faxen niet automatisch kunnen worden
ontvangen. Dit komt omdat de verzendende faxmachine dan geen faxtonen doorgeeft. Daarom is het
raadzaam altijd uw code voor activeren op afstand te vermelden.

Een extern of tweede toestel aansluiten

U kunt desgewenst een apart telefoontoestel op de machine aansluiten, zoals hieronder staat
afgebeeld.

VOORBEREIDING EN

INGEBRUIKNEMING

Extern
toestel

Wanneer dit externe toestel in gebruik is, staat op het LCD-scherm de melding TELEFOON.

Voorbereiding en beknopte gebruiksaanwijzing 7

Tweede
toestel

Overzicht van het bedieningspaneel

2

1

3 4 5 6 8

7

Scan to

1

Met deze toets kunt u het volgende
origineel in uw computer scannen en
selecteren in welke toepassing het wordt
ingelezen: een tekstverwerker, een
grafische toepassing of een
e-mailtoepassing.

Ink

2

Gebruik deze toets om de printkoppen te
reinigen en een inktcartridge te
vervangen.

Kleurenkopieertoetsen:

3

(alleen voor de volgende kopie)
Options

U kunt de kopieerinstellingen veranderen.

Quality

Met deze toets kunt u de kwaliteit van de
kopie veranderen.

Colour Copy

Maakt een kopie in full colour.

Mono Copy

Maakt een kopie in zwart-wit.

13

4

5

6

7

12

Reports

Deze toets geeft u toegang tot het menu
Rapporten, waar u kunt selecteren welk
rapport wordt afgedrukt: Help, Kieslijst,
Journaal, Verzendrapport,
Systeeminstellingen en Bestelformulier.

Liquid Crystal Display (LCD)

Op het LCD-scherm verschijnen prompts
die u helpen bij het instellen en gebruiken
van de diverse functies.

Kiestoetsen

Met deze toetsen worden telefoon- en
faxnummers gekozen. Deze toetsen
worden tevens gebruikt om informatie in
de machine in te voeren.

Stop/Exit

Met een druk op deze toets wordt een
faxtransmissie gestopt, een bewerking
geannuleerd of de programmeerstand
afgesloten.

11

9

10

8

Navigatietoetsen:

8

Menu/Set

Met deze toets krijgt u toegang tot de
menu’s en de programmeerstand, en kunt
u instellingen opslaan.

of

Druk op deze toets om vooruit of achteruit
door de menuopties te bladeren.
U kunt deze toets tevens gebruiken om op
alfabetische volgorde te bladeren door de
namen die bij de nummers in het
geheugen zijn opgeslagen.

of

Druk op deze toets om door de menu’s en
opties te bladeren.

Druk op deze toets om het volume van de
bel of de luidspreker af te stellen.

Starttoetsen:

9

Colour Fax Start

Begint met het sturen van fax in kleur.

Mono Fax Start

Begint met het sturen van een fax in
zwart-wit.”

Fax Resolution

0

(alleen voor de volgende fax)

Met deze toets kunt u de resolutie van een
te verzenden fax instellen.

Tel/R

A

Als u in de stand F/T het dubbele
belsignaal hoort en u het telefoontje op
een extern toestel hebt aangenomen, kunt
u na een druk op deze toets met de
persoon aan de andere kant van de lijn
spreken. Deze toets wordt tevens gebruikt
om toegang te krijgen tot een buitenlijn
en/of om de telefoniste op te roepen of om
een telefoontje over te zetten naar een
ander toestel dat ook op de PBX is
aangesloten.

Search/Speed Dial

B

Hiermee kunt u opgeslagen nummers
kiezen door op de toets # te drukken, en
vervolgens met de kiestoetsen een
tweecijferig nummer in te voeren. U kunt
hiermee ook nummers opzoeken die in het
kiesgeheugen zijn opgeslagen.

Redial/Pause

C

Met een druk op deze toets wordt het
laatst gekozen nummer opnieuw gekozen.
Deze toets wordt tevens gebruikt voor het
invoegen van een pauze in automatisch te
kiezen nummers.

VOORBEREIDING EN

INGEBRUIKNEMING

Voorbereiding en beknopte gebruiksaanwijzing 9

Programmeerstand & Functieselectietabel

- Menu openen

- Naar volgende menuniveau

- Optie accepteren

- Door huidige menuniveau bladeren

- Terug naar vorige menuniveau

- Verder naar volgende menuniveau

- Menu afsluiten

U opent de programmeerstand door te drukken op Menu/Set.
Als u de programmeerstand hebt geopend, geeft het LCD-

scherm in eerste instantie het volgende weer:
Druk op 1 voor het algemene instelmenu

—of—

Druk op 2 voor het faxmenu

—of—

Druk op 3 voor het kopieermenu

—of—

Druk op 4 voor Printer

—of—

Druk op of om sneller door de menuniveaus te bladeren en accepteer een optie door te
drukken op Menu/Set zodra de gewenste optie op het LCD-scherm wordt weergegeven. Het LCD­scherm geeft dan het volgende menuniveau weer. Druk op of om naar de volgende
menuselectie te gaan en druk vervolgens op Menu/Set.

Nadat u een optie hebt geaccepteerd, wordt op het LCD-scherm de melding GEACCEPTEERD
weergegeven.

KIES & SET

1.STAND.INSTELL.

2.FAX

3.KOPIE

4.TEST AFDRUK

Gebruik om achteruit door de menu’s te bladeren als u per ongeluk te ver
bent gegaan, of als dit toetsaanslagen bespaart.

U kunt de machine tevens programmeren door op Menu/Set te drukken en vervolgens de nummers
van het gewenste menu in te drukken. Als u bijvoorbeeld FAX RESOLUTIE wilt instellen op

FIJN, drukt u Menu/Set, 2, 2, 2 en of om de optie FIJN te selecteren, waarna u op
Menu/Set drukt.

10

Om een menu te openen drukt u op Menu/Set.

Om een menu af te sluiten drukt u op Stop/Exit.

VOORBEREIDING EN

INGEBRUIKNEMING

Hoofdmenu

1. STAND.
INSTELL.

Submenu

1. PAPIER
SOORT

2. DATUM/TIJD

3. STATIONS
ID

4. VOLUME

5. PBX

6. WIJZIG
KLOK

BESPAARSTAND

7.

8. Niet van
toepassing
voor dit
model

9. TAAL
KEUZE

Menuopties

—

——

——

1. BELVOLUME

2. WAARSCH.
TOON

—

——

—

—— ——

—

Opties

NORMAAL

INKJET
GLOSSY
(4-KLEUR/
3-KLEUR)
TRANSP.

UIT
HOOG

LAAG

UIT
HOOG

LAAG

AAN

UIT

AAN

UIT

NEDERLANDS

FRANS
ENGELS

Omschrijving Pagina

om te accepteren

Identificeert het soort
papier in de
multifunctionele
papierinvoer.

Voer de datum en de tijd
in. Deze gegevens
komen op het LCD­scherm en op de
faxberichten te staan.

Voer de naam en het
faxnummer in die op
elke faxpagina moeten
worden afgedrukt.

Hiermee stelt u het
volume van de bel af. 18

Hiermee stelt u het
volume van de
waarschuwingstoon af.

Activeer deze functie als
de machine is
aangesloten op een
PABX (Private
Automatic Branch
Exchange).

Zet de klok van de
machine een uur
vooruit/terug voor de
zomertijd/wintertijd.

Met deze functie
schakelt u de
stroombespaarstand in
en uit.

Hiermee kunt u de
meldingen op het LCD­scherm in een andere
taal weergeven.

16

16

17

18

18

19

19

19

* De fabrieksinstelling staat vetgedrukt.

Voorbereiding en beknopte gebruiksaanwijzing 11

Om een menu te openen drukt u op Menu/Set.

Om een menu af te sluiten drukt u op Stop/Exit.

Hoofdmenu

2. FAX 1.

Submenu

ONTVANGST
MENU

2. VERZEND
MENU

Menuopties

1.

BEL
VERTRAGING

ONTVANGSTMODUS

2.

3. F/T
BELTIJD7040

FAX

4.

WAARNEMEN

5. CODE OP
AFST.

6. AUTO
REDUCTIE

GEH.

7.

ONTVANGST

8. ONTVANG
POLLEN

1. CONTRAST AUTO

2. FAX
RESOLUTIE

Opties

02–10 Aantal keren dat de bel

ALLEEN FAX

FAX/TEL
ANT:ANTWOORDAPP.
HANDMATIG

30

20

AAN

UIT

AAN
( 51, #51)

UIT

AAN

UIT

AAN

UIT

STAND.
BEVEILIG
TIJDKLOK

LICHT
DONKER

STAND.

FIJN
S.FIJN
FOTO

Omschrijving Pagina

om te accepteren

van de machine in de
stand Fax/Tel of Fax
overgaat voordat wordt
opgenomen.

Kies de stand die het
beste aan uw behoeften
voldoet.

Stelt de tijd in voor
dubbel bellen in de stand
Fax/Tel (F/T) Modus.

Ontvang faxberichten
zonder de Mono Fax
Start toets in te
drukken.

Voer de code voor het
activeren in om de
machine vanaf een
andere plaats te activeren
of desactiveren.

Met deze functie wordt
een afdruk verkleind,
zodat hij op 1 pagina
past.

Als u deze functie
activeert en het papier in
de faxmachine op is,
worden de faxberichten
automatisch in het
geheugen opgeslagen.

Met deze functie kunt u
een andere faxmachine
bellen en daar een
faxbericht opvragen
(pollen).

Met deze functie kunt u
de helderheid bijstellen
van een faxbericht dat u
gaat verzenden.

Hiermee wijzigt u de
standaardinstelling van
de faxresolutie.

26

26

26

27

39

27

28

40

21

21

* De fabrieksinstelling staat vetgedrukt.

12

Om een menu te openen drukt u op Menu/Set.

Om een menu af te sluiten drukt u op Stop/Exit.

VOORBEREIDING EN

INGEBRUIKNEMING

Hoofdmenu

2. FAX
(vervolg)

Submenu

2. VERZEND
MENU
(vervolg)

KIESGEHEUGEN

3.

4. RAPPORT
INST.

Menuopties

3. TIJDKLOK

VERZAMELEN

4.

5. DIRECT
VERZ.

6. VERZEND
POLLEN

INTERNATIONAAL

7.

1. SNELKIES

2. GROEPS
INSTEL.

1. VERZ.
RAPPORT

2. JOURNAAL
PER.

Opties

—

AAN

UIT

ALLEEN DEZE FAX

UIT

AAN

STAND.
BEVEILIG

AAN

UIT

—

—

AAN
AAN+BEELD

UIT

UIT+BEELD

UIT

7/4/2 dagen
24/12/6/3/1 uur

Omschrijving Pagina

om te accepteren

Met deze functie kunt u
uw apparaat instellen
om de documenten op
een later tijdstip te
verzenden.

Met deze functie
verzendt u alle
uitgestelde faxen
tegelijkertijd in één
transmissie naar
hetzelfde faxnummer.

Als het geheugen vol is,
kunt u faxberichten
direct (real time)
verzenden.

Hiermee stelt u Verzend
Pollen in, zodat iemand
op uw machine een fax
kan opvragen.

Hebt u problemen met
internationale
verzending, zet dan de
internationale stand
AAN.

Snelkiesnummers in het
geheugen opslaan.

Hiermee stelt u een
groepsnummer in dat
wordt gebruikt voor het
groepsverzenden.

Hier stelt u in wanneer
het verzendrapport en
het journaal worden
afgedrukt.

* De fabrieksinstelling staat vetgedrukt.

33

33

24

42

33

20

35

31

31

Voorbereiding en beknopte gebruiksaanwijzing 13

Om een menu te openen drukt u op Menu/Set.

Om een menu af te sluiten drukt u op Stop/Exit.

Hoofdmenu

2. FAX
(vervolg)

Submenu

5. AFSTAND
OPTIES

6.

REST.
OPDRACHT.

0. DIVERSEN 1. TX SLOT

Menuopties

1. FAX
DOORZEND

2. FAX
OPSLAAN

3. AFST.
BEDIENING

PRINT

4.

DOCUMENT

——

Opties

AAN

UIT

AAN

UIT

159 Hiermee stelt u de code

—

—

Omschrijving Pagina

om te accepteren

Hiermee stelt u de
machine in op het naar
een ander nummer
doorsturen van faxen.

Inkomende faxen in het
geheugen opslaan, zodat
ze vanaf een ander
toestel kunnen worden
opgevraagd en naar een
ander toestel kunnen
worden doorgezonden.

in die moet worden
ingevoerd om uw
faxberichten vanaf een
andere locatie op te
vragen.

Met deze functie wordt
een afdruk gemaakt van
de in het geheugen
opgeslagen
faxberichten.

Controleren welke taken
er in het geheugen
zitten, of een wachtende
taak annuleren (bijv. een
uitgestelde fax (tijdklok)
of een pollingtaak).

Zet de meeste functies
op slot, behalve
faxontvangst.

* De fabrieksinstelling staat vetgedrukt.

43

43

44

28

35

36

14

Om een menu te openen drukt u op Menu/Set.

Om een menu af te sluiten drukt u op Stop/Exit.

VOORBEREIDING EN

INGEBRUIKNEMING

Hoofdmenu

3. KOPIE 1. KWALITEIT

4. TEST
AFDRUK

Submenu

2. KLEUREN
AANP.

3. CONTRAST

———

Menuopties

—

1. ROOD R:– +

2. GROEN G:– +

3. BLAUW B:– +

—

Opties

NORM

SNEL
FIJN

R:– +

R:– +

R:– +
R:– +

G:– +

G:– +

G:– +
G:– +

B:– +

B:– +

B:– +
B:– +

– +
– +

– +

– +
– +

* De fabrieksinstelling staat vetgedrukt.

Omschrijving Pagina

om te accepteren

Hiermee stelt u de
kwaliteit van de kopie
af.

Hiermee stelt u de
hoeveelheid Rood in
kopieën af. 52

Hiermee stelt u de
hoeveelheid Groen in
kopieën af. 52

Hiermee stelt u de
hoeveelheid Blauw in
kopieën af. 52

Stelt het contrast af.

U kunt een testpagina
afdrukken om de
afdrukkwaliteit te
controleren en om de
verticale uitlijning af te
stellen.

52

53

123

Voorbereiding en beknopte gebruiksaanwijzing 15

1

Installatie

Eerste instellingen

Papiersoort instellen

Voor de beste resultaten moet u dezelfde papiersoort selecteren die u gebruikt.

1

Druk op Menu/Set, 1, 1.

2

Druk op of om NORMAAL, INKJET,

GLOSSY of TRANSP. (TRANSPARANTEN) te selecteren, en druk vervolgens op

Menu/Set.

3

Als u GLOSSY hebt gekozen, drukt u op of om GLOSSY:4-KLEUR of
GLOSSY:3-KLEUR, en drukt u vervolgens op Menu/Set.

De afdrukkwaliteit van zwarte inkt varieert afhankelijk van het soort glanzend
papier dat u gebruikt. Er wordt zwarte inkt gebruikt als u GLOSSY:4-KLEUR
selecteert. Als het glanzend papier dat u gebruikt de zwarte inkt afstoot, selecteert
u GLOSSY:3-KLEUR, wat zwarte inkt simuleert door de drie inktkleuren te
combineren.

4

Druk op Stop/Exit.

Het papier wordt met de bedrukte zijde naar boven op de uitvoerlade aan de
voorkant van de machine uitgeworpen. Als u transparanten gebruikt, dient u elk
vel onmiddellijk van de uitvoerlade te verwijderen; dit om te voorkomen dat de
vellen aan elkaar plakken of omkrullen.

1.PAPIER SOORT

Datum en tijd instellen

De machine geeft de datum en de tijd weer, en deze gegevens worden afgedrukt op elke fax die u
verzendt.

Als de stroom uitvalt, zal de machine de datum en de tijd enkele uren lang bijhouden. Alle andere
instellingen blijven bewaard.

1

Druk op Menu/Set, 1, 2.

2

Toets de twee cijfers van het jaartal in en druk op Menu/Set. “02” wordt in deze machine
geregistreerd als 2002.

3

Voer twee cijfers voor de maand in en druk op Menu/Set.

4

Voer twee cijfers voor de dag in en druk op Menu/Set.

5

Voer de tijd in 24-uurs formaat in en druk op Menu/Set.

6

Druk op Stop/Exit.

16 Hoofdstuk 1

De stations-ID instellen

U kunt uw naam en faxnummer op alle faxpagina’s die u verstuurt laten afdrukken.
Het is uiterst belangrijk dat de fax- en telefoonnummers in internationaal standaardformaat worden

ingevoerd, m.a.w. precies in onderstaande volgorde:

- Het + (plus) teken (druk op het teken).

- Uw landnummer (bijv. 31 voor Nederland of 32 voor België).

- Uw netnummer zonder de eerste 0 (in Spanje is dit een “9”).

- Een spatie.

- Uw abonneenummer, eventueel met spaties voor de duidelijkheid.

Als uw faxmachine bijvoorbeeld in Nederland is geïnstalleerd, wordt gebruikt voor zowel
faxberichten als telefoongesprekken en uw nationale telefoonnummer 020 444 5555 is, dan moet uw
stationsidentificatie als volgt worden ingesteld: [phone].

1

Druk op Menu/Set, 1, 3.

2

Voer uw faxnummer in (maximaal 20 cijfers) en druk op Menu/Set.

3

Raadpleeg het schema voor het invoeren van tekst en voer met de kiestoetsen uw naam in
(maximaal 20 tekens). Als u een spatie wilt invoeren, drukt u tweemaal op .

4

Druk op Menu/Set.

5

Druk op Stop/Exit.

■ Zie Tekst invoeren, pagina 142.

■ Als u geen faxnummer invoert, kan er ook geen verdere informatie worden

ingevoerd.

■ Druk eenmaal op om een spatie tussen nummers in te voegen en druk
tweemaal op deze toets om een spatie tussen letters in te voeren.

■ Als uw stations-ID reeds was ingevoerd, wordt u gevraagd of u deze
identificatie wilt wijzigen (1) of dat u wilt afsluiten zonder wijzigingen aan te
brengen (2).

NORMAAL GEBRUIK

Installatie 17

Aangepaste instellingen

Volume-instellingen

Volume van bel

U kunt selecteren hoe luid de bel van de machine overgaat. Het volume van de bel kan desgewenst
zelfs worden uitgezet.

1

Druk op Menu/Set, 1, 4, 1.

2

Druk op of om UIT, LAAG, of HOOG te selecteren.

3

Druk op Menu/Set zodra de gewenste optie op het LCD-scherm staat.

4

Druk op Stop/Exit.

—of—

U kunt het volume van de bel van de faxmachine instellen wanneer de machine inactief is. De bel
kan desgewenst zelfs worden uitgeschakeld (UIT).

Druk op of om het volume af te stellen. Telkens wanneer u op een van deze toetsen drukt,
gaat de bel even over, zodat u hoort hoe luid de bel met de huidige instelling klinkt. Op het LCD­scherm wordt de door u geselecteerde instelling getoond. Telkens wanneer u op een van deze toetsen
drukt, wordt het volume van de bel verder afgesteld.

De nieuwe instelling blijft van kracht totdat u haar wijzigt.

Volume van waarschuwingstoon

Het volume kan worden ingesteld op LAAG, HOOG of UIT. De fabrieksinstelling is LAAG. Als
het volume is ingesteld op LAAG of HOOG, hoort u een geluidssignaal telkens wanneer u een toets
indrukt, een vergissing maakt en aan het einde van faxtransmissies.

1

Druk op Menu/Set, 1, 4, 2.

2

Druk op of om de gewenste instelling te selecteren.

3

Druk op Menu/Set zodra de gewenste optie op het LCD-scherm staat.

4

Druk op Stop/Exit.

PBX en DOORVERBINDEN

Uw faxmachine is in eerste instantie zo ingesteld, dat zij kan worden aangesloten op openbare
telefoonlijnen (PSTN). De meeste kantoren gebruiken echter een centrale (PBX). Deze faxmachine
kan op de meeste PBX-telefoonsystemen worden aangesloten. De Recall-functie van uw faxmachine
ondersteunt alleen TBR (Timed Break Recall) en privécentrales gebruiken TBR doorgaans om
toegang te geven tot een buitenlijn of om een telefoontje over te zetten naar een ander toestel. U
activeert deze functie met de toets Tel/R.

PBX instellen

Als uw faxmachine is aangesloten op een centrale, moet PBX:AAN worden geselecteerd. Is dit niet
het geval, dan moet deze functie uitstaan (UIT).

1

Druk op Menu/Set, 1, 5.

2

Druk op of om AAN of UIT te selecteren, en druk op Menu/Set zodra de gewenste
optie op het LCD-scherm staat.

18 Hoofdstuk 1

3

Druk op Stop/Exit.

U kunt een druk op de toets Tel/R programmeren als onderdeel van een nummer
dat is opgeslagen als een snelkiesnummer. Hiertoe drukt u tijdens het
programmeren van een dergelijk nummer (functiemenu 2-3-1) eerst op Tel/R (op
het scherm verschijnt een “!” ), waarna u het telefoonnummer invoert. U hoeft dan
niet meer op Tel/R te drukken als een snelkiesnummer gebruik maakt van een
buitenlijn. (Zie Nummers opslaan om snel te kiezen, pagina 20.)
Als PBX echter is uitgeschakeld (UIT), kunt u geen snelkiesnummers gebruiken
waarin een druk op Tel/R is geprogrammeerd.

Zomertijd/wintertijd instellen

Met deze functie zet u de klok snel een uur vooruit of een uur terug.

1

Druk op Menu/Set, 1, 6. Het LCD-scherm geeft het
volgende weer.

2

Druk op of om zomertijd of wintertijd te
selecteren, en druk op Menu/Set.

3

Druk op 1 om over te schakelen van wintertijd naar zomertijd, of andersom—of—Druk op 2 om
af te sluiten zonder wijzigingen aan te brengen.

IN ZOMERTIJD?

1.WIJZIG 2.STOP

Stroombespaarstand

Als u de stroombespaarstand activeert, wordt energie bespaard doordat de CPU binnen in de
machine wordt uitgeschakeld. Als de machine inactief is en u deze stand activeert (AAN), schakelt
ze automatisch over naar de energiebesparende stroombespaarstand. In deze stand kunt u de functie
Fax Waarnemen echter niet gebruiken, en kan de machine evenmin vanaf een andere locatie worden
geactiveerd.

Bovendien zal de machine ook geen datum en tijd meer weergeven.

1

Druk op Menu/Set, 1, 7.

2

Druk op of om AAN of UIT te selecteren.

3

Druk op Menu/Set zodra de gewenste optie op het LCD-scherm staat.

4

Druk op Stop/Exit.

NORMAAL GEBRUIK

De taal voor de meldingen op het LCD-scherm instellen

De meldingen op het LCD-scherm kunnen worden weergegeven in het Nederlands, Frans of Engels.
De standaardtaal is Nederlands.

1

Druk op Menu/Set, 1, 9. Op het LCD-scherm
verschijnen afwisselend onderstaande meldingen:-

2

Druk op of om NEDERLANDS, FRANS of
ENGELS te selecteren.

3

Druk op Menu/Set zodra de gewenste optie op het LCD-scherm staat.

4

Druk op Stop/Exit.

TAAL:NEDERLANDS
KIES & SET

Installatie 19

Nummers opslaan om snel te kiezen

U kunt de machine op verschillende manieren laten snelkiezen: met snelkiesnummers en met
groepen voor het groepsverzenden van faxberichten. (Zie Groepsverzenden (Niet beschikbaar voor
kleurenfax), pagina 34.)

De nummers die in het geheugen zijn opgeslagen gaan niet verloren als de stroom uitvalt.

Snelkiesnummers opslaan

U kunt snelkiesnummers opslaan, die dan met een druk op slechts vijf toetsen of met de zoekfunctie
gekozen kunnen worden. Er zijn 40 snelkieslocaties. (Zie Snelkiezen, pagina 22.)

1

Druk op Menu/Set, 2, 3, 1. U wordt gevraagd een locatie in te voeren.

2

Voer met behulp van de kiestoetsen (01-40) een tweecijferige locatie in, en druk vervolgens op
Menu/Set. Op het scherm wordt het ingevoerde cijfer weergegeven en u wordt gevraagd om
het nummer in te voeren dat u wilt opslaan.

3

Voer het nummer in (maximaal 20 cijfers), en druk op Menu/Set.
U wordt nu gevraagd een naam bij het nummer op te slaan.

4

Gebruik de normale kiestoetsen om de naam in te voeren (maximaal 15 tekens). (Zie Tekst
invoeren, pagina 142.)—of—Ga naar stap 5 om het nummer zonder een naam op te slaan.

5

Druk op Menu/Set. Ga terug naar stap 2 om nog een snelkiesnummer op te slaan—of—druk
op Stop/Exit.

Als u een snelkiesnummer kiest, wordt op het LCD-scherm de naam weergegeven die u bij dat
nummer hebt opgeslagen. Als u geen naam hebt opgeslagen, wordt het nummer dat u hebt
opgeslagen weergegeven.

Snelkiesnummers wijzigen

Als u probeert een snelkiesnummer op te slaan op een locatie waar reeds een nummer staat,
verschijnt de naam van het opgeslagen nummer op het LCD-scherm en wordt u gevraagd of u deze
wilt wijzigen of de handeling wilt afsluiten.

1

Druk op Menu/Set, 2, 3, 1.
U wordt gevraagd een locatie in te voeren.

2

Voer met behulp van de kiestoetsen (01-40) een tweecijferige locatie in, en druk vervolgens op

Menu/Set.

3

Druk op 1 als u het opgeslagen nummer wilt wijzigen, of op 2 als u de handeling wilt afsluiten
zonder een wijziging te maken.

4

Voer het nieuwe nummer in.

◆ Als u het nummer wilt wissen, drukt u op Stop/Exit als de cursor helemaal links van de

cijfers staat.

◆ Als u één van de cijfers wilt veranderen, gaat u met de navigatietoetsen of naar het

te wijzigen cijfer en voert u het nieuwe cijfer in—of—druk op Stop/Exit om alle tekens
boven en rechts van de cursor te wissen.

5

Volg de instructies onder “Snelkiesnummers opslaan”.

20 Hoofdstuk 1

U kunt een lijst afdrukken van alle nummers die u hebt opgeslagen. (Zie De toets
Rapport, pagina 32.)

2

Een fax verzenden

Het scannen afstellen

Contrast

Als uw document erg licht of donker is, wilt u het contrast wellicht aanpassen. Gebruik LICHT voor
het verzenden van een erg licht document. Gebruik DONKER voor een erg donker document. Dit
is een tijdelijke instelling die alleen voor het huidige document geldt. Nadat de fax is verzonden
wordt het contrast automatisch teruggesteld op AUTO (geschikt voor de meeste documenten).

1

Plaats het document met de bedrukte zijde naar beneden in de automatische documenteninvoer.

2

Druk op Menu/Set, 2, 2, 1.

3

Gebruik of om AUTO, LICHT of DONKER te selecteren.

4

Druk op Menu/Set zodra de gewenste optie op het LCD-scherm staat.

5

Druk op 2 als u klaar bent met instellen en ga naar stap 6—of—druk op 1 als u nog andere
instellingen wilt maken. Het scherm toont opnieuw het menu STANDINST. VERZEND
MENU.

6

Voer een faxnummer in en druk op Mono Fax Start om een fax te versturen.

Faxresolutie

Als er een document in de documenteninvoer zit, kunt u de toets Fax Resolution gebruiken om de
instelling tijdelijk te wijzigen. Druk herhaaldelijk op Fax Resolution totdat op het LCD-scherm
de gewenste instelling wordt weergegeven.

—of—

Wijzig de standaardinstelling.

1

Druk op Menu/Set, 2, 2, 2.

2

Druk op of om de gewenste resolutie te selecteren, en druk vervolgens op Menu/Set.

3

Druk op Stop/Exit.

NORMAAL GEBRUIK

STAND.: Geschikt voor de meeste getypte documenten (geen lichte tinten).
FIJN: Is een ideale instelling voor documenten met een klein lettertype. De

transmissiesnelheid is langzamer dan bij de standaardresolutie.

S.FIJN: Geschikt voor kleine lettertjes of artwork. De transmissiesnelheid is

langzamer dan bij de fijne resolutie (alleen zwart-wit).

FOTO: Een ideale instelling voor documenten met wisselende grijstinten, zoals

foto’s. De transmissiesnelheid is tamelijk langzaam (alleen zwart-wit).

Een fax verzenden 21

Een nummer kiezen

Snelkiezen

1

Plaats het document met de bedrukte zijde naar beneden in de automatische documenteninvoer.

2

Druk op Search/Speed Dial, en vervolgens op # gevolgd door de tweecijferige code van het
gewenste snelkiesnummer.

3

Druk op Mono Fax Start.

Telefoonindex

U kunt zoeken naar namen die zijn opgeslagen in het geheugen voor snelkiesnummers. (Zie
Snelkiesnummers opslaan, pagina 20.)

1

Plaats het document met de bedrukte zijde naar beneden in de automatische documenteninvoer.

2

Druk op Search/Speed Dial.

3

Als u wilt zoeken naar de naam waaronder een nummer is opgeslagen (in alfabetische volgorde
zoeken), dan voert u de eerste letter van de naam in en drukt u vervolgens op of .

—of—

Als u wilt zoeken naar snelkiesnummers (in numerieke volgorde zoeken), dan drukt u op

of .

4

Druk op Mono Fax Start zodra de gewenste gegevens op het LCD-scherm worden weergegeven.

Combinatienummers

Lange nummers kunnen worden opgesplitst en in delen worden opgeslagen als snelkiesnummers.
Vervolgens kunt u twee of meer van deze gedeeltelijke nummers combineren, en aanvullen met
nummers die met de hand worden ingevoerd. Deze nummers kunnen in elke gewenste combinatie
worden gebruikt. Zodra u op Mono Fax Start drukt, worden de nummers in de door u bepaalde
volgorde gekozen.

Bijvoorbeeld:
U kunt “555” opslaan onder snelkieslocatie #01 en “7000” onder snelkieslocatie #02. Als u nu op

Search/Speed Dial, #, 0, 1, Search/Speed Dial, #, 0, 2 en Mono Fax Start drukt, wordt het
nummer “555 7000” gekozen. Als u dit nummer tijdelijk wilt wijzigen, kunt u een deel van het
nummer vervangen door een met de hand ingevoerd nummer. Als u dus op Search/Speed Dial,
#, 0, 1 drukt en met de kiestoetsen 7001 invoert, wordt het nummer “555 7001” gekozen.

Het gebruik van toegangscodes is uiterst eenvoudig. Soms is het voordeliger om een ander
telefoonbedrijf te gebruiken voor uw internationale gesprekken; ook kunnen de tarieven variëren
naar gelang bestemming en tijd van de dag. Om de lagere tarieven te kunnen gebruiken, kunt u
toegangscodes of nummers van internationale diensten opslaan als snelkiesnummers.

Faxnummers met de hand of automatisch opnieuw kiezen

Als u een fax handmatig wilt verzenden en het nummer in gesprek is, kunt u op Redial/Pause en
vervolgens op Mono Fax Start drukken om het nummer nogmaals te kiezen. Als u het laatst
gekozen nummer opnieuw wilt bellen, kunt u tijd besparen door op Redial/Pause en vervolgens
op Mono Fax Start te drukken.

Als u een fax automatisch wilt verzenden en het nummer in gesprek is, zal de machine het nummer
met tussenpozen van 3 minuten automatisch maximaal 4 keer opnieuw proberen.

22 Hoofdstuk 2

Pauze

Druk op Redial/Pause om een pauze in te voegen tussen de cijfers die worden gekozen.

Als de machine is aangesloten op een centrale, moet u vóór de fax- en
telefoonnummers wellicht een extra cijfer (bijv. “
toegang te krijgen tot een buitenlijn. Als u op
het LCD-scherm een streepje “-” . Als u in een nummer een pauze opslaat, wordt
in het betreffende nummer een pauze van

9

” ) en een pauze invoegen om

Redial/Pause

3.5

seconde ingevoegd.

drukt, verschijnt op

Verzenden

Automatisch verzenden

Dit is de makkelijkste manier.
BELANGRIJK: bij het automatisch verzenden mag de hoorn van het externe toestel niet worden

opgenomen.

1

Plaats het document met de bedrukte zijde naar beneden in de automatische documenteninvoer.

2

Voer het gewenste faxnummer in. U kunt hiervoor de snelkiestoetsen gebruiken, of u kunt het
nummer zoeken of met de hand invoeren.

3

Druk op Mono Fax Start.

Handmatig verzenden (met een extern toestel)

Als u documenten handmatig gaat verzenden, hoort u de kiestoon, de beltonen en de
faxontvangsttonen. Pas wanneer u deze laatste tonen hoort, kunt u de fax verzenden.

1

Plaats het document met de bedrukte zijde naar beneden in de automatische documenteninvoer.

2

Neem de hoorn van de haak en wacht totdat u de kiestoon hoort.

3

Voer het gewenste faxnummer in. (Zie Een nummer kiezen, pagina 22.)

4

Zodra u de faxtonen hoort, drukt u op Mono Fax Start.

5

Plaats de hoorn op de haak van het externe toestel om op te hangen.

NORMAAL GEBRUIK

Als u een document handmatig verzendt, gebruikt u geen geheugen.

Kleurenfax verzenden

Met uw Multifunctionele Centrale kunt u een kleurenfax verzenden.

1

Plaats het document met de bedrukte zijde naar beneden in de automatische documenteninvoer.

2

Voer het faxnummer in met gebruik van de kiestoetsen, Zoeken/Snelkiezen.

3

Druk op Colour Fax Start.

Als u een kleurenfax verstuurt, stuurt de machine de fax zonder het origineel in het
geheugen te scannen.

Een fax verzenden 23

Tweevoudige werking (niet beschikbaar voor kleurenfax)

U kunt tot 50 berichten in het faxgeheugen scannen, zelfs terwijl de machine een andere fax ontvangt
of vanuit het geheugen verzendt. Voor elke fax die u scant kunt u de instellingen tijdelijk wijzigen,
behalve de instellingen voor de Tijdklok en voor het Pollen.

Als u een melding GEHEUGEN VOL krijgt tijdens het scannen van de eerste pagina van een fax,
drukt u op Stop/Exit om de handeling te annuleren. Als u een melding GEHEUGEN VOL krijgt
tijdens het scannen van een van de volgende pagina’s van het document, dan kunt u op Mono Fax
Start drukken om de reeds gescande pagina’s te verzenden, of op Stop/Exit drukken om de
handeling te annuleren.

1

Plaats het document met de bedrukte zijde naar beneden in de automatische documenteninvoer.

2

Voer het gewenste faxnummer in.

3

Druk op Mono Fax Start. De machine begint het document te scannen. Het LCD-scherm toont
het jobnummer (#XXX) van de fax, en hoeveel geheugen nog beschikbaar is. Als de machine
begint te kiezen, kunt u onmiddellijk stap 1 t/m 3 herhalen voor de volgende fax.

■ Uw machine werkt gewoonlijk in Dubbele Toegang modus. Wanneer u echter
een kleurenfax verstuurt, dan gaat de machine altijd de fax verzenden zonder
het origineel in het geheugen te scannen (real-time verzenden).

■ Het aantal pagina’s die u in het geheugen kunt scannen is afhankelijk van de
gegevens die zij bevatten.

Direct (ofwel real-time) verzenden

Wanneer u een fax verstuurt zal de machine de documenten in het geheugen scannen voordat ze
verstuurd worden. De machine zal, zodra de telefoonlijn vrij is, het nummer kiezen en de fax
verzenden. Wanneer het geheugen vol raakt, zal de machine het document direct (ofwel in real-time)
verzenden (zelfs wanneer DIRECT VERZ. op UIT is ingesteld).

Soms wilt u een belangrijk document onmiddellijk verzenden, zonder te wachten totdat het vanuit
het geheugen wordt verzonden. U kunt DIRECT VERZ. dan op AAN instellen.

1

Plaats het document met de bedrukte zijde naar beneden in de automatische documenteninvoer.

2

Druk op Menu/Set, 2, 2, 5.

3

Om de standaardinstelling te wijzigen, drukt u op of om AAN (of UIT) te selecteren
waarna u op Menu/Set drukt. Ga naar stap 6—of—druk op of om ALLEEN DEZE
FAX te selecteren als de instelling alleen voor de volgende fax geldt.

4

Druk op Menu/Set.

5

Als de instelling alleen geldt voor de volgende fax, drukt u op of om AAN (of UIT)
te selecteren en drukt u op Menu/Set.

6

Druk op 1 als u nog andere instellingen wilt maken. Op het LCD-scherm wordt dan het

VERZEND MENU weergegeven—of—druk op 2 als u verder geen instellingen meer wilt
maken. U kunt dan doorgaan naar stap 7.

7

Als u DIRECT VERZ. uitsluitend voor de volgende fax hebt geactiveerd, voert u het faxnummer
in en drukt u vervolgens op Mono Fax Start.

24 Hoofdstuk 2

Deze instelling heeft geen effect op kleurenfaxen. Kleurenfaxen worden altijd
verzonden met gebruik van real-time verzenden.

3

Faxen ontvangen

Ontvangststand: instellingen

De ontvangststand selecteren

Ontvangststand Wanneer moet u deze stand gebruiken

1. ALLEEN FAX Gebruik deze functie als u alleen faxberichten wilt ontvangen
(geen telefoontjes). De machine moet op een aparte lijn zijn
aangesloten. De machine beantwoordt elk telefoontje
automatisch alsof het een faxbericht betreft. U kunt geen
normale telefoontjes ontvangen, maar u kunt wel opbellen.
(Deze stand wordt aangeraden als uw faxmachine op een
aparte lijn is aangesloten.)

2. FAX/TEL (F/T)

(met een extern toestel)

3. ANT:ANTWOORDAPP.

(met een extern
antwoordapparaat)

Deze instelling werkt uitsluitend wanneer er een extern antwoordapparaat op uw faxmachine is
aangesloten. De belvertraging en de F/T-beltijd werken in deze stand niet.

4. HANDMATIG

(met een extern toestel)

Gebruik deze functie als u talrijke faxen verwacht en slechts
weinig telefoontjes. De machine beantwoordt automatisch
elke oproep. Is de oproep een fax, dan wordt die afgedrukt. Is
de oproep geen fax, dan krijgt u het dubbele belsignaal van de
F/T-stand, dat verschilt van het gewone belsignaal. U dient dan
de hoorn van het externe toestel op te nemen en op Tel/R te
drukken. Als u deze instelling kiest, moet u de belvertraging en
de F/T-beltijd instellen (op de volgende bladzijden).

Dit is de enige instelling die u kunt gebruiken met een extern
antwoordapparaat. Uw antwoordapparaat beantwoordt alle
inkomende telefoontjes. Zodra het antwoordapparaat de
telefoon beantwoordt, luistert de machine of er faxtonen
worden uitgezonden. Als ze deze faxtonen hoort, wordt het
faxbericht afgedrukt.

Gebruik deze functie als u veel telefoontjes ontvangt en slechts
weinig faxen. U moet elk telefoontje zelf beantwoorden. Als u
faxtonen hoort, moet u wachten totdat de machine het
telefoontje automatisch overneemt, waarna u ophangt (zie Fax
Waarnemen).

NORMAAL GEBRUIK

Faxen ontvangen 25

De ontvangststand kiezen en wijzigen

1

Druk op Menu/Set, 2, 1, 2.

2

Druk op of om ALLEEN FAX, FAX/TEL,
ANT:ANTWOORDAPP. of HANDMATIG te

selecteren en druk vervolgens op Menu/Set.

3

Druk op Stop/Exit.
Het LCD-scherm toont weer de datum en de tijd, samen

met de nieuwe instelling voor de ontvangststand.

09/06 15:25 FAX

Huidige ontvangststand

FAX : ALLEEN
F/T :
ANT :
HND :

ALLEEN FAX
FAX/TEL
ANT:ANTWOORDAPP.
HANDMATIG

FAX

FAX/TEL

EXTERN ANTWOORDAPPARAAT

HANDMATIG

De belvertraging instellen (het aantal keren dat de bel overgaat)

De belvertraging bepaalt hoe vaak de telefoon in de stand ALLEEN FAX of FAX/TEL overgaat
voordat de machine opneemt. (Zie Werken met een extern of een tweede toestel, pagina 38.)

1

Druk op Menu/Set, 2, 1, 1.

2

Druk op of om te selecteren hoe vaak de bel overgaat voordat wordt opgenomen (02-

10).

3

Druk op Menu/Set zodra de gewenste optie op het LCD-scherm staat.

4

Druk op Stop/Exit.

De F/T-beltijd (Fax/Tel) instellen (alleen voor de stand Fax/Tel)

U kunt specificeren hoe lang de faxmachine met een dubbele bel moet overgaan om u te laten weten
dat iemand u probeert te bellen. Deze dubbele bel hoort u pas na de belvertraging. U kunt het
telefoontje echter wel aannemen op een tweede toestel dat op een afzonderlijk contact maar op
dezelfde lijn is aangesloten. (Zie Werken met een extern of een tweede toestel, pagina 38.)

1

Druk op Menu/Set, 2, 1, 3.

2

Druk op of om te selecteren hoe lang de bel van de machine moet overgaan om u op
een normaal telefoongesprek te attenderen, en druk vervolgens op Menu/Set.

3

Druk op Stop/Exit.

Als de faxmachine in de stand Fax/Tel staat en de telefoon gaat, zullen alle toestellen op deze lijn
het aantal keren overgaan dat u in de belvertraging hebt geselecteerd.

U kunt de machine laten opnemen en haar zelf laten bepalen of het een fax of een telefoongesprek
is. Is de oproep een fax, dan wordt die afgedrukt. Is het een telefoongesprek, dan krijgt u het dubbele
belsignaal van de F/T-stand dat net zo lang aanhoudt als u in de belvertraging hebt geselecteerd.
Neem de hoorn van het externe toestel op en druk vervolgens op Tel/R.

Zelfs als de beller tijdens het dubbele belsignaal ophangt, zal dit signaal het aantal
seconden aanhouden dat u hebt geselecteerd.

26 Hoofdstuk 3

Fax Waarnemen (met een extern of een tweede toestel)

Als u deze functie gebruikt, hoeft u niet op Mono Fax Start of 5 1 te drukken als u een
faxoproep beantwoordt vanaf een extern of een tweede toestel. U houdt gewoon de hoorn in uw hand
en wacht een paar seconden en legt de hoorn op de haak zodra op het LCD-scherm van uw
faxmachine de melding ONTVANGST verschijnt, of zodra u via de hoorn van het andere toestel het
tjirpende geluid hoort. Als u AAN selecteert, kan uw faxmachine faxen automatisch ontvangen, zelfs
als u de hoorn van een tweede toestel of van een op de faxmachine aangesloten toestel van de haak
neemt. Als u UIT selecteert, moet u de faxmachine zelf activeren door op Mono Fax Start te
drukken, of door op een extern of tweede toestel op 5 1 te drukken. (De code voor het op afstand
activeren moet dan via Menu/Set, 2, 1, 5 zijn ingesteld op AAN zodat de code 5 1 kan worden
gebruikt.) (Zie Werken met een extern of een tweede toestel, pagina 38.)

Als Fax Waarnemen vanwege een slechte verbinding niet werkt, moet u op het externe of tweede
toestel de code voor activeren 5 1 invoeren.

1

Druk op Menu/Set, 2, 1, 4.

2

Gebruik of om AAN (of UIT), te selecteren, en druk vervolgens op Menu/Set.

3

Druk op Stop/Exit.

Faxen ontvangen

Een verkleinde afdruk van een inkomend document maken (Automatische verkleining)

Als u AAN selecteert, zal de machine het inkomende document automatisch verkleinen tot het op
een A4-vel past, ongeacht de grootte van het originele document.

1

Druk op Menu/Set, 2, 1, 6. Het LCD-scherm geeft het
volgende weer.

2

Gebruik of om AAN (of UIT) te selecteren.

3

Druk op Menu/Set zodra de gewenste optie op het LCD-scherm staat.

4

Druk op Stop/Exit.

6.AUTO REDUCTIE

NORMAAL GEBRUIK

Als op inkomende faxen de informatie in de linker- en rechtermarge niet zichtbaar
is, moet u de automatische verkleining activeren.

■ Als u automatische verkleining gebruikt om het inkomende faxbericht op één
pagina te kunnen afdrukken, mag het origineel niet langer zijn dan 35 cm. Is het
origineel langer, dan worden de gegevens niet verkleind en wordt op een
volgend vel verdergegaan.

■ Als u AUTO REDUCTIE op AAN instelt, zelfs wanneer de documentafmetingen
gelijk zijn aan of kleiner dan het papier waarop wordt afgedrukt, dan worden de
gegevens enigszins verkleind.

Faxen ontvangen 27

Ontvangen in het geheugen (Niet beschikbaar voor het ontvangen van kleurenfaxen)

Als het papier in de multifunctionele papierinvoer op raakt tijdens het ontvangen van een faxbericht,
dan wordt op het LCD-scherm de melding “KIJK PAPIER NA” weergegeven en moet u meer
papier in de multifunctionele papierinvoer plaatsen. (Zie pagina 2 van deze handleiding.)

Als de GEH.ONTVANGST op AAN staat...

dan gaat de faxmachine gewoon door met het ontvangen van de fax en worden de overige pagina’s
in het geheugen opgeslagen (als er genoeg geheugen beschikbaar is). Faxen die daarna worden
ontvangen, worden tevens in het geheugen opgeslagen totdat het geheugen vol is, waarna verdere
inkomende faxoproepen niet automatisch worden beantwoord. Als er nieuw papier in de
multifunctionele papierinvoer is geplaatst en u op Mono Fax Start drukt, worden alle gegevens
afgedrukt.

Als de GEH.ONTVANGST op UIT staat...

dan wordt verdergegaan met de ontvangst van het inkomende faxbericht en worden de overige
pagina’s in het geheugen opgeslagen (als er genoeg geheugen beschikbaar is). Verdere faxoproepen
worden pas weer automatisch beantwoord nadat er nieuw papier in de multifunctionele papierinvoer
is geplaatst. De laatste fax wordt afgedrukt als er nieuw papier is geplaatst en u op Mono Fax Start
drukt.

1

Druk op Menu/Set, 2, 1, 7.

2

Gebruik of om AAN (of UIT) te selecteren, en druk op Menu/Set zodra de gewenste
optie op het LCD-scherm staat.

3

Druk op Stop/Exit.

Een fax uit het geheugen afdrukken

Als de optie Fax Opslaan is geactiveerd, zodat u uw faxberichten vanaf een andere locatie kunt
opvragen, kunnen de faxberichten die in het geheugen zijn opgeslagen toch nog op deze faxmachine
worden afgedrukt. U moet dan echter wel bij de machine staan. (Zie Fax Opslaan instellen,
pagina 43.)

1

Druk op Menu/Set, 2, 5, 4.

2

Druk op Mono Fax Start.

3

Nadat alle in het geheugen opgeslagen gegevens zijn afgedrukt, drukt u op Stop/Exit.

28 Hoofdstuk 3

4

Gebruik als telefoon

Telefoongesprekken voeren via een externe telefoon

Als u een extern toestel op de machine aansluit, kunt u de normale kiestoetsen en de snelkiestoetsen
van de machine gebruiken om een telefoonnummer te kiezen.

U kunt ook combinatienummers of de pauzefunctie gebruiken. (Zie
Combinatienummers, pagina 22 en Pauze, pagina 23.)

Met de hand kiezen

Om een nummer met de hand te kiezen, toetst u gewoon het telefoonnummer in.

1

Neem de hoorn van de externe telefoon op.

2

Wacht totdat u de kiestoon hoort en gebruik vervolgens de normale kiestoetsen om het nummer
te kiezen.

3

Als u wilt ophangen legt u de hoorn weer neer.

Telefoonindex

U kunt zoeken naar namen die zijn opgeslagen in het geheugen voor snelkiesnummers. (Zie
Snelkiesnummers opslaan, pagina 20.)

1

Neem de hoorn van de externe telefoon op.

2

Druk op Search/Speed Dial.

3

Als u wilt zoeken naar de naam waaronder een nummer is opgeslagen (in alfabetische volgorde
zoeken), dan voert u met de kiestoetsen de eerste letter van de naam in en drukt u vervolgens op

of .

—of—

Als u wilt zoeken naar snelkiesnummers (in numerieke volgorde zoeken), dan drukt u op
of .

4

Druk op

Mono

Fax Start om te bellen zodra de gewenste gegevens op het LCD-scherm worden

weergegeven.

5

Hang weer op als het gesprek is beëindigd.

NORMAAL GEBRUIK

Gebruik als telefoon 29

Snelkiezen

1

Neem de hoorn van de externe telefoon op.

2

Als u de kiestoon hoort, drukt u op Search/Speed Dial, gevolgd door # en de twee cijfers van
het snelkiesnummer. (Zie Snelkiesnummers opslaan, pagina 20.)

3

Als u wilt ophangen legt u de hoorn weer neer.

De stand Fax/Telefoon

Wanneer u één lijn gebruikt voor uw telefoongesprekken en uw faxtransmissies, zal de faxmachine
in de stand Fax/Tel (F/T) zelf kunnen waarnemen of het inkomende telefoontje een gesprek of een
faxbericht is. (Zie De ontvangststand selecteren, pagina 25.)

De toets Tel/R

Met deze toets kunt u een telefoongesprek overnemen wanneer u de hoorn van een extern toestel
opneemt als u de dubbele bel van de stand Fax/Tel hoort.

30 Hoofdstuk 4

5

Rapporten afdrukken

Het verzendrapport en het journaal instellen

Voor twee rapporten moeten in de programmeerstand eerst een paar instellingen worden gemaakt:
dit zijn het verzendrapport en het journaal. U opent de betreffende menu’s als volgt:

Druk op Menu/Set, 2, 4, 1.

—of—

Druk op Menu/Set, 2, 4, 2.

Het verzendrapport aanpassen

Het verzendrapport bewijst dat een faxbericht verzonden is. In dit rapport staan de naam en het
nummer van de ontvangende partij, de datum en de tijd waarop het faxbericht was verzonden, en of
de transmissie foutloos is verlopen.

Als deze functie UIT staat, wordt het rapport alleen automatisch afgedrukt als er een fout is
opgetreden tijdens de transmissie. Als het rapport een foutmelding vermeldt, verzendt u het
document opnieuw. Als het rapport vermeldt dat u de leesbaarheid van sommige pagina’s moet
controleren, verzendt u deze opnieuw.

Als u meerdere faxen naar dezelfde bestemming stuurt, hebt u in het rapport wellicht een herinnering
nodig om deze faxtransmissies te kunnen identificeren. U kunt UIT+BEELD of AAN+BEELD
selecteren om op het rapport een deel van de eerste pagina van het faxbericht af te drukken.

1

Druk op Menu/Set, 2, 4, 1.

2

Druk op of om UIT, UIT+BEELD, AAN of AAN+BEELD te selecteren.

3

Druk op Menu/Set.

4

Druk op Stop/Exit.

1.VERZ. RAPPORT

2.JOURNAAL PER.

NORMAAL GEBRUIK

De regelmaat van het journaal instellen

U kunt de machine zodanig instellen, dat er op vaste tijden een journaal wordt afgedrukt (elke 1, 3,
6, 12, 24 uur, of elke 2, 4 of 7 dagen). Als het journaal uitstaat, kunt u het via de hieronder beschreven
procedure instellen.

1

Druk op Menu/Set, 2, 4, 2.

2

Druk op of om uw instelling te selecteren, en druk op Menu/Set.

3

Als u 7 dagen kiest, wordt u gevraagd aan te geven welke de eerste dag van de 7-daagse periode
moet zijn. Druk op of om een instelling te kiezen en druk vervolgens op Menu/Set.

4

Voer het tijdstip in waarop u het journaal wilt afdrukken, in 24-uurs formaat (dus 19:45 als u het
om kwart voor acht ’s avonds wilt verzenden), en druk op Menu/Set.

5

Druk op Stop/Exit.

Rapporten afdrukken 31

De toets Rapport

Er zijn zes rapporten beschikbaar.

1.HELP

Een lijst van de belangrijkste handelingen en functies.

2.KIESLIJST

3.JOURNAAL

4.VERZENDRAPPORT

5.SYSTEEM INST.

6.BESTEL DOC.

Een rapport afdrukken

1

Druk op Reports.

2

Druk op of om het gewenste rapport te selecteren, en druk op Menu/Set.

—of—

Voer het nummer in van het rapport dat u wilt afdrukken. Als u de helplijst wilt afdrukken, drukt
u bijvoorbeeld op 1.

Een lijst van namen en nummers die zijn opgeslagen in het
geheugen voor snelkiesnummers. De nummers staan in
numerieke volgorde in de lijst.

In deze lijst staat informatie over de laatste 200 ontvangen en
verzonden faxen. TX betekent verzonden; RX betekent
ontvangen.

Drukt een verzendrapport af van de laatste transmissie.

Een lijst van instellingen voor STAND.INSTELL.,

ONTVANGST MENU, VERZEND MENU,
RAPPORT INST. en AFSTAND OPTIES.

U kunt een bestelformulier voor toebehoren naar uw Brother­leverancier afdrukken.

32 Hoofdstuk 5

6

Geavanceerd verzenden

Geavanceerd gebruik

Internationale gesprekken

Soms kunnen er problemen optreden bij het verzenden van faxberichten naar het buitenland. Deze
functie levert een oplossing voor dit probleem.

De functie wordt automatisch afgesloten nadat het faxbericht is verzonden.

1

Plaats het document met de bedrukte zijde naar beneden in de automatische documenteninvoer.

2

Druk op Menu/Set, 2, 2, 7.

3

Druk op of om AAN of UIT te selecteren, en druk op Menu/Set zodra de gewenste
optie op het LCD-scherm staat.

4

Druk op 1 als u nog andere instellingen wilt maken (het LCD-scherm toont dan weer het

VERZEND MENU), of druk op 2 als u klaar bent en verder geen instellingen meer wilt
selecteren en ga door naar stap 5.

5

Voer het faxnummer in en druk op Mono Fax Start.

Uitgestelde verzendingen (Tijdklok) (Niet beschikbaar voor kleurenfax)

Met deze functie kunnen faxberichten maximaal 24 uur later worden verzonden.

1

Plaats het document met de bedrukte zijde naar beneden in de automatische documenteninvoer.

2

Druk op Menu/Set, 2, 2, 3.

3

Voer in 24-uurs formaat in om hoe laat de fax moet worden verzonden (voor kwart voor acht ’s
avonds voert u bijvoorbeeld 19:45 in) en druk vervolgens op Menu/Set.

4

Druk op 1 als u nog andere instellingen wilt maken (het LCD-scherm toont dan weer het

VERZEND MENU), of druk op 2 als u klaar bent en verder geen instellingen meer wilt
selecteren en ga door naar stap 5. U wordt gevraagd een faxnummer in te voeren.

5

Voer het faxnummer in en druk op Mono Fax Start. Het faxbericht zal op het door u
gespecifieerde tijdstip worden verzonden.

GEAVANCEERD GEBRUIK

Verzamelen (van uitgestelde batch-transmissies)

Alvorens uitgestelde faxen te verzenden, zal de Brother-faxmachine alle documenten in het
geheugen eerst sorteren op bestemming waarnaar en tijdstip waarop ze verzonden moeten worden.
Als u Verzamelen AAN zet, worden alle faxen die op hetzelfde tijdstip naar dezelfde bestemming
verzonden moeten worden, als een enkele transmissie verzonden.

1

Druk op Menu/Set, 2, 2, 4.

2

Gebruik of om AAN (of UIT), te selecteren, en druk vervolgens op Menu/Set.

3

Druk op Stop/Exit.

Geavanceerd verzenden 33

Groepsverzenden (Niet beschikbaar voor kleurenfax)

Een groepsverzending is het automatisch verzenden van één faxbericht naar meerdere faxnummers.
Met gebruik van de toets Menu/Set kan een faxbericht worden gestuurd aan maximaal 40
snelkiesnummers en aan maximaal 50 handmatig ingevoerde nummers (dus maximaal 90 locaties,
mits er geen locaties zijn gebruikt voor groepsnummers, toegangscodes of creditcard nummers).

Hoeveel geheugen er beschikbaar is, is echter afhankelijk van de opdrachten die in het geheugen zijn
opgeslagen en van het aantal nummers waar u de fax naar stuurt. Als u de fax naar te veel nummers
probeert te sturen, kunt u de tweevoudige werking en de tijdklok niet gebruiken.

De gemakkelijkste manier om een groepsverzending te verzenden, is door eerst een groep samen te
stellen van veel gebruikte snelkiesnummers en deze onder één snelkieslocatie op te slaan. (U kunt
maximaal zes groepen opstellen, en snelkiesnummers kunnen in meerdere groepen voorkomen.)
Door tussen elke locatie op Menu/Set te drukken, kunt u snelkiesnummers, groepen en handmatige
nummers (met gebruik van de kiesnummers) in dezelfde groepsverzending opnemen. Met gebruik
van de toets Search/Speed Dial kunnen de gewenste nummers gemakkelijk worden gekozen.

Als de groepsverzending is voltooid, wordt automatisch een groepsverzendingsrapport afgedrukt om
u de resultaten te laten weten.

1

Plaats het document met de bedrukte zijde naar beneden in de automatische documenteninvoer.

2

Voer het gewenste nummer in. U kunt hiervoor de snelkiestoetsen gebruiken, of u kunt het
nummer zoeken of met de hand invoeren. (Zie Nummergroepen voor het groepsverzenden
instellen, pagina 35.)

Voorbeeld: groepsnummer

3

Druk op Menu/Set. U wordt gevraagd het volgende nummer in te voeren.

4

Voer het volgende nummer in.
Voorbeeld: snelkiesnummer

5

Druk op Menu/Set.

6

Voer het volgende nummer in.
Voorbeeld: handmatig nummer, met gebruik van de kiestoetsen.

7

Druk op Mono Fax Start.

Nadat het hele bericht is ingelezen, wordt het faxbericht automatisch naar de door u opgegeven
faxnummers verzonden.

34 Hoofdstuk 6

■ Voer de lange kiesnummers in op dezelfde manier als u dat normaal zou doen,
maar denk eraan dat elke snelkiestoets telt als één locatie, zodat het aantal
locaties dat u kunt bellen beperkt wordt.

■ Als één van de nummers bezet is of er door een andere reden geen contact
wordt gekregen, wordt het nummer automatisch opnieuw gekozen.

■ Als het geheugen vol is, kunt u op Stop/Exit drukken om de opdracht af te
breken of op Mono Fax Start om het gedeelte te verzenden dat reeds in het
geheugen is gescand (als er meer dan één pagina is gescand).

Nummergroepen voor het groepsverzenden instellen

Met nummergroepen kunt u een en hetzelfde faxbericht naar een groot aantal nummers sturen door
op vijf toetsen te drukken (Search/Speed Dial, #, plus de tweecijferige locatie van het
snelkiesnummer gevolgd door Mono Fax Start). Eerst, moet elk faxnummer als een
snelkiesnummer worden opgeslagen. (Zie Snelkiesnummers opslaan, pagina 20.) Daarna,
combineert u deze nummers in groepen. Elke nummergroep gebruikt een snelkieslocatie. U kunt
maximaal 6 kleine nummergroepen hebben, of maximaal 39 nummers voor een grote groep.

1

Druk op Menu/Set, 2, 3, 2.

2

Druk op Search/Speed Dial, voer het tweecijferige
nummer in van de locatie waar u het groepsnummer
wilt opslaan, en druk vervolgens op Menu/Set.

(Bijvoorbeeld: druk op Search/Speed Dial, 07.)

3

Voer het groepsnummer in met behulp van de
kiestoetsen (druk bijvoorbeeld op 1 voor groep 1).

4

Druk op Menu/Set. Om snelkiesnummers in de groep
op te nemen dient u een voor een de snelkieslocaties in
te voeren door op Search/Speed Dial te drukken en
vervolgens het tweecijferige snelkiesnummer (bijvoorbeeld 05) met behulp van de kiestoetsen
in te drukken. Bijvoorbeeld voor snelkieslocatie 05 en 09, drukt u met gebruik van de kiestoetsen
op Search/Speed Dial, 0, 5 en Search/Speed Dial, 0, 9.

5

Druk op Menu/Set. U wordt gevraagd een naam in te voeren.

6

Gebruik de kiestoetsen om een naam voor de groep in te voeren (maximaal 15 tekens),
bijvoorbeeld NIEUWE KLANTEN, en druk op Menu/Set. (Zie Tekst invoeren, pagina 142.)

7

Druk op Stop/Exit.

U kunt een lijst afdrukken van alle ingevoerde snelkiesnummers. De
groepsnummers staan in de kolom “GROEP”. (Zie Rapporten afdrukken,
pagina 31.)

DRUK SPEED-DIAL

G01:#05#09_

GEAVANCEERD GEBRUIK

Een opdracht annuleren terwijl het document wordt gescand

Als een taak wilt annuleren terwijl u hem nog in het geheugen scant, moet u op Stop/Exit drukken.

Een taak in de wachtrij controleren en annuleren

Taken die u in de wachtlijst hebt geplaatst, kunnen desgewenst gecontroleerd of geannuleerd worden.

Als de machine inactief is:

1

Druk op Menu/Set, 2, 6.
Op het LCD-scherm verschijnen alle taken die in de wachtlijst staan. Als er niets in de wachtlijst

staat, verschijnt de melding GEEN OPDRACHTEN.

2

Als er meer dan een taak in de wachtlijst staat, gebruikt u of om de te annuleren taak
te selecteren. Druk op Menu/Set zodra de gewenste taak op het LCD-scherm staat—of—Als
er slechts één taak in de wachtrij staat, gaat u door naar stap 3.

3

Druk op 1 om de taak te annuleren, of druk op 2 om af te sluiten zonder een taak te annuleren.
Herhaal stap 2 als u nog een taak wilt annuleren.

4

Druk op Stop/Exit.

Geavanceerd verzenden 35

Beveiligd Geheugen

Met deze functie kunt u voorkomen dat onbevoegden toegang krijgen tot uw faxmachine. Als deze
functie is geactiveerd, zijn de meeste functies geblokkeerd. De volgende functies blijven echter wel
beschikbaar.

■ Ontvangen van faxen

■ Beantwoorden en telefoongesprekken voeren met een externe telefoon

■ Uitgestelde verzendingen die reeds zijn geprogrammeerd*

■ Pollen*

■ Fax Doorzenden*

■ Opvragen Op Afstand

* Mits ingesteld voordat Beveiligd Geheugen werd geactiveerd.

Beveiligd Geheugen gebruiken

Voor het activeren en uitschakelen van Beveiligd Geheugen is een wachtwoord nodig.

Het wachtwoord voor Beveiligd Geheugen voor de eerste keer instellen

1

Druk op Menu/Set, 2, 0, 1.

2

Voer een nieuw wachtwoord van vier cijfers in.

3

Druk op Menu/Set.
U wordt gevraagd het wachtwoord in te voeren.

4

Voer het wachtwoord opnieuw in en druk op

Menu/Set.

5

Druk op of om STEL IN TX SLOT te selecteren.

6

Druk op Menu/Set. U wordt gevraagd het wachtwoord
in te voeren.

7

Voer het viercijferige wachtwoord in en druk vervolgens op Menu/Set.
Dit is hetzelfde als het wachtwoord dat reeds in de machine is opgeslagen.

Op het LCD-scherm verschijnt twee seconden lang de melding GEACCEPTEERD gevolgd door
TX SLOT MODE De geheugenbeveiliging is nu geactiveerd.

NIEUW W.W.:XXXX

NOGMAALS:XXXX

WACHTWOORD:XXXX

36 Hoofdstuk 6

Als u in stap 7 een verkeerd wachtwoord invoert, verschijnt op het LCD-scherm de
melding FOUT WACHTW.. Na twee seconden verschijnt op het LCD-scherm
weer de normale weergave (datum en tijd). U moet de geheugenbeveiliging dan
opnieuw activeren. (Zie Beveiligd Geheugen activeren, pagina 37.)

Het wachtwoord voor Beveiligd Geheugen wijzigen

1

Druk op Menu/Set, 2, 0, 1.

2

Druk op of om WACHTWOORD te selecteren.

3

Druk op Menu/Set.
U wordt gevraagd het oude wachtwoord in te voeren.

4

Voer het huidige wachtwoord in.

5

Druk op Menu/Set.

6

Voer een nieuw wachtwoord van vier cijfers in.

7

Druk op Menu/Set.
U wordt gevraagd het nieuwe wachtwoord nogmaals in

te voeren.

8

Voer het wachtwoord opnieuw in en druk op Menu/Set.

9

Druk op Stop/Exit.

Beveiligd Geheugen activeren

1

Druk op Menu/Set, 2, 0, 1.

2

Druk op of om STEL IN TX SLOT te selecteren.

3

Druk op Menu/Set. U wordt gevraagd het wachtwoord
in te voeren.

4

Voer het viercijferige wachtwoord in en druk vervolgens op Menu/Set.
Dit is hetzelfde als het wachtwoord dat reeds in de machine is opgeslagen.

Op het LCD-scherm verschijnt twee seconden lang de melding GEACCEPTEERD gevolgd door
TX SLOT MODE De geheugenbeveiliging is nu geactiveerd.

Als u in stap 4 een verkeerd wachtwoord invoert, verschijnt op het LCD-scherm de
melding FOUT WACHTW.. Na twee seconden verschijnt op het LCD-scherm
weer de normale weergave (datum en tijd). Begin opnieuw vanaf stap 1 om de
geheugenbeveiliging te activeren.

HUIDIG W.W.:XXXX

NIEUW W.W.:XXXX

NOGMAALS:XXXX

WACHTWOORD:XXXX

GEAVANCEERD GEBRUIK

Beveiligd Geheugen uitschakelen

1

Als de geheugenbeveiliging is geactiveerd, drukt u op

Menu/Set.

2

Voer het viercijferige wachtwoord in en druk op Menu/Set.
Op het LCD-scherm verschijnt twee seconden lang de melding GEACCEPTEERD. Na twee

seconden verschijnt op het LCD-scherm weer de normale weergave. De geheugenbeveiliging is
nu uitgeschakeld.

Als u in stap 2 een verkeerd wachtwoord invoert, verschijnt op het LCD-scherm de
melding FOUT WACHTW.. Na twee seconden verschijnt op het LCD-scherm
weer de melding TX SLOT MODE. Begin opnieuw vanaf stap 1 om de
geheugenbeveiliging uit te schakelen.

Als u het wachtwoord waarmee u het verzenden hebt geblokkeerd bent vergeten, dient u contact op
te nemen met uw Brother-leverancier of met Brother.

WACHTWOORD:XXXX

Geavanceerd verzenden 37

7

Geavanceerd ontvangen

Werken met een extern of een tweede toestel

Een extern toestel is een telefoon die op uw faxmachine is aangesloten (op de EXT-ingang van de
faxmachine of op de stekker in het telefoonstopcontact).

Een tweede toestel is een telefoon die op hetzelfde nummer is aangesloten als uw faxmachine, maar
de stekker ervan is in een ander telefoonstopcontact gestoken. Uw faxmachine is bijvoorbeeld
aangesloten in uw studeerkamer, maar u hebt in de keuken ook een toestel op uw telefoonlijn
aangesloten (met hetzelfde telefoonnummer als uw fax). Zo kunt u de telefoon dan in de keuken
opnemen en het telefoontje overzetten naar uw faxmachine als het een faxbericht betreft.

Als u een faxoproep beantwoordt vanaf een extern of een tweede toestel, kunt u deze oproep
doorverbinden naar uw faxmachine. Hiervoor gebruikt u de code voor activeren. Als u de code voor
activeren 5 1 intoetst, zal het faxbericht op uw faxmachine worden ontvangen. Als u FAX
WAARNEMEN hebt ingesteld op AAN, hoeft u niet op 5 1 te drukken; u houdt gewoon de
hoorn in uw hand en wacht een paar seconden. (Zie Fax Waarnemen (met een extern of een tweede
toestel), pagina 27.)

Als de faxmachine een normaal telefoontje aanneemt en het dubbele belsignaal geeft, voert u de code
voor uitschakelen (# 5 1) in om het telefoontje op een tweede toestel aan te nemen. De code voor
uitschakelen wordt uitsluitend in de stand Fax/Tel gebruikt. (Als u activeren (Code) op afstand wilt
gebruiken, drukt u op Menu/Set, 2, 1, 5 en zet u de functie voor het op afstand activeren AAN.)

Als u een telefoontje aanneemt en u niets hoort, betreft het hoogstwaarschijnlijk een inkomend
faxbericht. Als u het telefoontje op een tweede toestel aannam, drukt u op 5 1, en wacht u totdat
u het tjirpende geluid hoort, pas dan mag u ophangen. Op een extern toestel drukt u op 5 1 en
wacht u totdat de verbinding is verbroken (op het LCD-scherm van de faxmachine staat
ONTVANGST). (Degene die de fax verstuurt, moet op zijn/haar faxmachine eenmaal op start
drukken om de fax te verzenden.)

Als u per ongeluk de hoorn van een tweede toestel opneemt terwijl er een
faxbericht binnenkomt, wordt de transmissie onderbroken of zullen sommige
delen onleesbaar zijn.

◆ 5 1—Vanaf een extern of een tweede toestel, 5 1 zet de machine in de ontvangststand.

◆ # 5 1—Vanaf een tweede toestel, # 5 1 kan de ontvangst op de machine onderbreken. Dit

komt bijvoorbeeld van pas in de F/T-stand en als de functie Fax Waarnemen is geactiveerd.

De code voor activeren op afstand kan ook door bellers worden gebruikt. Als u een extern
antwoordapparaat gebruikt, kan uw uitgaande bericht eindigen met de mededeling “Druk op 5 1
om een fax te sturen”. (Zie Uitgaand bericht van antwoordapparaat, pagina 7.)

Uitsluitend voor de stand Fax/Telefoon

Als de faxmachine in de stand Fax/Tel staat, wordt de dubbele bel gebruikt om aan te geven dat het
een normaal telefoontje betreft. Als u bij de machine bent, neemt u de hoorn van de externe telefoon
van de haak en drukt u op Tel/R om de telefoon aan te nemen.

Als u zich bij een tweede toestel bevindt, moet u de hoorn tijdens het overgaan van de dubbele bel
opnemen en tussen twee dubbele belsignalen in op # 5 1 drukken. Als u niets hoort, of als iemand
probeert een fax te sturen, drukt u op 5 1 om het telefoontje naar de faxmachine over te zetten.

38 Hoofdstuk 7

De code voor het op afstand activeren inschakelen en de codes voor afstandsbediening wijzingen

Het is mogelijk dat de codes voor het op afstand activeren en/of uitschakelen op bepaalde
telefoonsystemen niet werken. De code voor het activeren is in de fabriek ingesteld op 5 1 en die
voor het op afstand uitschakelen op # 5 1.

Als de verbinding telkens wordt verbroken wanneer u probeert om op afstand
toegang te krijgen tot uw antwoordapparaat, is het raadzaam om andere codes
voor activeren en uitschakelen te kiezen. Verander bijvoorbeeld 5 1 in # # # en
# 5 1 in 1 1 1. Voor de code voor activeren en die voor uitschakelen moeten
verschillende combinaties worden gekozen.

De code voor activeren op afstand inschakelen en de codes voor afstandsbediening wijzigen

1

Druk op Menu/Set, 2, 1, 5.

2

Druk op of om AAN (of UIT) te selecteren, en druk op Menu/Set zodra de gewenste
optie op het LCD-scherm staat.

3

Indien gewenst, kunt u een nieuwe code voor activeren op afstand invoeren. Druk vervolgens op

Menu/Set.

4

Indien gewenst, kunt u een nieuwe code voor uitschakelen op afstand invoeren. Druk vervolgens
op Menu/Set.

5

Druk op Stop/Exit.

GEAVANCEERD GEBRUIK

Geavanceerd ontvangen 39

8

Pollen

Pollen is het opvragen van faxberichten van een andere faxmachine. U kunt uw
faxmachine gebruiken om andere machines te pollen, of u kunt de andere partij
vragen uw faxmachine te pollen.

Allereerst moeten beide partijen hun faxmachines zo instellen, dat er gepolld kan worden. De partij
die uw faxmachine belt om documenten op te vragen, betaalt voor het telefoontje. Als u de
faxmachine van derden belt om daar documenten op te vragen, betaalt u het telefoontje. (Zie Verzend
Pollen (Niet beschikbaar voor kleurenfax), pagina 42.)

Sommige faxmachines reageren niet op de pollingfunctie.

Beveiligd pollen

Met Beveiligd Pollen kunt u voorkomen dat uw documenten in verkeerde handen terechtkomen
wanneer de faxmachine in de pollingwachtstand staat. U kunt Beveiligd Pollen uitsluitend met een
andere Brother-faxmachine gebruiken. Op de machine die uw documenten opvraagt, moet uw
viercijferige beveiligingscode worden ingevoerd.

Ontvang Pollen

Ontvang Pollen betekent dat u een andere faxmachine belt om daar documenten op te vragen.

Ontvang Pollen instellen (Standaard)

1

Druk op Menu/Set, 2, 1, 8.

2

Druk op of om STAND. te selecteren en druk op Menu/Set.

3

Voer het te pollen faxnummer in en druk op
Mono Fax Start.

GEEF FAX NUMMER

Ontvang Pollen met beveiligingscode instellen

Het is belangrijk dat u dezelfde beveiligingscode gebruikt als de andere partij.

1

Druk op Menu/Set, 2, 1, 8.

2

Druk op of om BEVEILIG te selecteren en druk op Menu/Set.

3

Voer een viercijferige beveiligingscode in.
Dit nummer moet hetzelfde zijn als de beveiligingscode van de faxmachine die u gaat pollen.

4

Druk op Menu/Set.

5

Voer het te pollen faxnummer in.

6

Druk op Mono Fax Start.

40 Hoofdstuk 8

GEEF FAX NUMMER

Uitgesteld Ontvang Pollen instellen

U kunt uw machine zo instellen, dat zij op een later tijdstip gaat pollen.

1

Druk op Menu/Set, 2, 1, 8.

2

Druk op of om TIJDKLOK te selecteren en druk op Menu/Set.

3

U wordt gevraagd in te voeren om hoe laat de polling moet worden uitgevoerd.

4

Voer in 24-uurs formaat in om hoe laat u het pollen wilt starten.
Om het pollen ’s avonds om kwart voor tien te starten, voert u bijvoorbeeld 21:45 in.

5

Druk op Menu/Set. U wordt gevraagd het faxnummer
dat u wilt pollen in te voeren.

6

Voer het gewenste faxnummer in en druk op
Mono Fax Start.

De faxmachine begint op het door u gespecificeerde tijdstip met het pollen.

U kunt deze functie voor slechts één nummer instellen.

GEEF FAX NUMMER

Opeenvolgend pollen

Bij Opeenvolgend Pollen vraagt uw machine in één bewerking documenten van diverse andere
locaties op. In stap 4 specificeert u van welke nummers er documenten opgevraagd moeten worden.
Nadat alle nummers gepolld zijn, wordt een rapport afgedrukt.

1

Druk op Menu/Set, 2, 1, 8.

2

Druk op of om STAND., BEVEILIG of TIJDKLOK te selecteren, en druk op

Menu/Set zodra de gewenste optie op het LCD-scherm staat.

3

Als u STAND. hebt geselecteerd, gaat u naar stap 4.

• Als u BEVEILIG hebt geselecteerd, voert u een viercijferig nummer in en drukt u op

Menu/Set, waarna u doorgaat naar stap 4.

• Als u TIJDKLOK hebt geselecteerd, voert u in 24-uurs formaat in om hoe laat met pollen

moet worden begonnen, waarna u op Menu/Set drukt en doorgaat naar stap 4.

4

Specificeer de te pollen faxnummers (maximaal 90), U kunt hiervoor de snelkiestoetsen
gebruiken, een groep gebruiken, of u kunt de nummers zoeken (zie Nummergroepen voor het
groepsverzenden instellen, pagina 35) of met de hand invoeren. Druk tussen elke locatie op

Menu/Set.

5

Druk op Mono Fax Start.
Elk nummer of elk groepsnummer wordt op volgorde gekozen en de documenten worden op de

betreffende faxmachines opgevraagd.

GEAVANCEERD GEBRUIK

Pollen 41

Verzend Pollen (Niet beschikbaar voor kleurenfax)

Verzend Pollen betekent dat uw faxmachine met een document in de invoer wacht totdat ze door een
ander faxapparaat wordt gebeld om dit document op te vragen.

Het document wordt opgeslagen en kan vanaf een andere faxmachine worden
opgevraagd totdat u het met de functie voor het annuleren van een taak uit het
geheugen wist. (Zie Een taak in de wachtrij controleren en annuleren, pagina 35.)

Verzend Pollen instellen (Standaard)

1

Plaats het document met de bedrukte zijde naar beneden in de automatische documenteninvoer.

2

Druk op Menu/Set, 2, 2, 6.

3

Druk op of om STAND. te selecteren en druk op Menu/Set.

4

Druk op 1 om DOC te selecteren als u wilt dat de machine het gedrukte document pas scant op
het moment dat ze wordt gepolld—of—Druk op 2 om GEHEUGEN te selecteren.

5

Druk op 1 als u nog andere instellingen wilt maken. Het LCD-scherm toont dan weer het

VERZEND MENU menu—of—Druk op 2 als u klaar bent en verder geen instellingen meer
wilt selecteren. U kunt nu doorgaan naar stap 5.

6

Druk op Mono Fax Start en wacht totdat uw documenten worden opgevraagd.

Verzend Pollen instellen met een beveiligingscode

Als u POLLING:BEVEILIG activeert, moet eenieder die uw faxmachine pollt de beveiligingscode
invoeren om documenten te kunnen opvragen.

1

Plaats het document met de bedrukte zijde naar beneden in de automatische documenteninvoer.

2

Druk op Menu/Set, 2, 2, 6.

3

Druk op of om BEVEILIG en druk Menu/Set te selecteren.

4

Voer een viercijferig nummer in, en druk op Menu/Set.

5

Druk op 1 om DOC te selecteren als u wilt dat de machine het gedrukte document pas scant op
het moment dat ze wordt gepolld—of—Druk op 2 om GEHEUGEN te selecteren.

6

Druk op 1 als u nog andere instellingen wilt maken (het LCD-scherm toont dan weer het

VERZEND MENU), of druk op 2 als u klaar bent en verder geen instellingen meer wilt
selecteren en ga door naar stap 6.

7

Druk op Mono Fax Start en wacht totdat uw documenten worden opgevraagd.

42 Hoofdstuk 8

U kunt Beveiligd Pollen uitsluitend met andere Brother-faxmachines gebruiken.

9

Opties voor afstandsbediening

(Niet beschikbaar voor kleurenfax)

Fax Opslaan instellen

Ontvangst in het geheugen (GEH.ONTVANGST) moet geactiveerd zijn (AAN) als u faxen in het
geheugen wilt ontvangen. (Zie Ontvangen in het geheugen (Niet beschikbaar voor het ontvangen
van kleurenfaxen), pagina 28.)

Zet deze functie AAN als u wilt dat inkomende faxberichten in het geheugen worden opgeslagen. U
kunt dan functies als Fax Doorzenden en Op Afstand Opvragen gebruiken. Het LCD-scherm zal
aangegeven wanneer een fax in het geheugen is opgeslagen. Fax Opslaan werkt uitsluitend met een
faxbericht in zwart-wit. U kunt geen kleurenfaxen ontvangen als de functie Fax Opslaan AAN staat.

1

Druk op Menu/Set, 2, 5, 2.

2

Druk op of om AAN of UIT te selecteren, en druk op Menu/Set zodra de gewenste
optie op het LCD-scherm staat.

3

Druk op Stop/Exit.

Als er faxberichten in het geheugen zitten en u de functie Fax Opslaan uitschakelt,
wordt u gevraagd of u alle opgeslagen faxberichten wilt wissen.
Als u op 1 drukt, worden alle faxberichten gewist en wordt de functie Fax Opslaan
uitgeschakeld. Als de gegevens in het geheugen nog niet zijn afgedrukt, worden
deze eerst afgedrukt en vervolgens gewist. Als u op 2 drukt, worden de
faxberichten niet gewist en blijft Fax Opslaan geactiveerd.

Back-up print

Als u FAX OPSLAAN hebt ingesteld op AAN, zal de machine alle faxberichten die in het geheugen
worden ontvangen automatisch afdrukken. Dit is voor alle zekerheid, zodat u geen berichten verliest
als de stroom zou uitvallen.

GEAVANCEERD GEBRUIK

Fax Doorzenden

Om Fax Doorzenden te kunnen gebruiken, moet de functie Fax Opslaan zijn
geactiveerd.

Een nummer programmeren waarnaar faxberichten worden doorgestuurd

Wanneer de functies Fax Doorzenden en Fax Opslaan zijn ingesteld op AAN, worden inkomende
faxberichten eerst in het geheugen opgeslagen. Vervolgens kiest de faxmachine het door u
geprogrammeerde faxnummer en wordt het bericht naar dat nummer doorgestuurd.

1

Druk op Menu/Set, 2, 5, 1.

2

Gebruik of om AAN (of UIT), te selecteren, en druk vervolgens op Menu/Set.
U wordt gevraagd om het nummer in te voeren waarnaar de faxberichten moeten worden

doorgestuurd.

3

Voer het nummer in (maximaal 20 tekens), en druk op Menu/Set.

4

Druk op Stop/Exit.

Opties voor afstandsbediening (Niet beschikbaar voor kleurenfax) 43

U kunt uw machine ook vanaf een externe locatie bellen om deze functie te
activeren, of om het nummer te wijzigen waarnaar faxen worden doorgestuurd.

(

Zie Het nummer wijzigen waarnaar faxberichten worden doorgestuurd,

pagina 46

.)

De code voor toegang op afstand wijzigen

Zodra de faxmachine opneemt, voert u uw code voor toegang op afstand in. U kunt uw machine dan
op afstand bedienen. Deze code voor toegang op afstand is in de fabriek ingesteld op 1 5 9 , maar
indien gewenst kunt u deze code wijzigen.

1

Druk op Menu/Set, 2, 5, 3.

2

Voer een driecijferig nummer in (000-998), en druk op Menu/Set.
Het sterretje ( ) kan niet worden gewijzigd. Zorg ervoor dat u een andere code kiest dan de

code voor het op afstand activeren of uitschakelen.

3

Druk op Stop/Exit.

Opvragen Op Afstand

Uw code voor toegang op afstand gebruiken

Om uw faxberichten vanaf een andere locatie op te vragen, moet u uw machine vanaf een
toetstelefoon bellen. U kunt uw faxberichten dan tevens naar een andere faxmachine laten sturen.
Als u bijvoorbeeld in een hotel verblijft waar geen faxmachine op de kamer staat, kunt u het nummer
invoeren van de faxmachine van de receptie van het hotel.

1

Kies op een toetstelefoon het nummer van uw faxmachine.

2

Zodra u de toon van uw faxmachine hoort, toetst u uw code voor toegang op afstand in (deze
code is in de fabriek ingesteld op 1 5 9 ).

3

De faxmachine geeft aan of er faxberichten zijn ontvangen:

1 lange toon = faxbericht(en) ontvangen
geen toon = geen faxberichten ontvangen

4

Uw faxmachine geeft twee korte piepjes om aan te geven dat u een opdracht moet invoeren. Als
u na 30 seconden nog geen opdracht invoert, wordt de verbinding verbroken. Als u een
ongeldige opdracht invoert, hoort u drie piepjes.

5

Nadat u klaar bent, drukt u op 9 0 om de MFC terug te stellen.

6

Hang op.

44 Hoofdstuk 9

Als uw faxmachine op Handmatig is ingesteld, kunt u uw machine op afstand
bedienen door haar op te bellen en de telefoon ongeveer 100 seconden te laten
overgaan. Uw faxmachine zal de telefoon beantwoorden nadat ze ongeveer 100
seconden is overgegaan, waarna u 30 seconden de tijd hebt om uw code voor
toegang op afstand in te voeren.

Afstandsbedieningsopdrachten

U kunt uw faxmachine bedienen met behulp van onderstaande opdrachten voor afstandsbediening.
Wanneer u uw faxmachine opbelt en de code voor toegang op afstand (1 5 9 ) invoert, hoort u
twee korte piepjes om aan te geven dat u een opdracht moet invoeren.

De instellingen voor Fax Doorzenden wijzigen

Druk op 9 5

Druk op een van de volgende nummers

op 1—om Fax Doorzenden uit te zetten
op 2—om Fax Doorzenden aan te zetten

Programmeren van nummer voor Fax Doorzenden—Als u op 4. (Zie Het nummer wijzigen
waarnaar faxberichten worden doorgestuurd, pagina 46.) Druk wordt de functie Fax Doorzenden

automatisch aangezet AAN.
op 6—om Fax Opslaan aan te zetten
Fax Opslaan uitschakelen—Druk op 7. (Dit is alleen mogelijk als er op dit ogenblik geen faxen

zijn opgeslagen in het geheugen, of als alle faxen uit het geheugen zijn gewist via de opdrachten voor
afstandsbediening 9 6 3.)

Een fax opvragen of wissen

Druk op 9 6

Druk op een van de volgende nummers

Alle faxen ontvangen—Druk op 2, en voer vervolgens het faxnummer van het externe toestel in, en
druk op # #. Na de piep legt u de hoorn op de haak en wacht u een ogenblik.

Alle faxberichten wissen—Druk op 3. Als de gegevens die in het geheugen zijn opgeslagen nog
niet zijn afgedrukt, worden deze eerst afgedrukt en vervolgens gewist.

GEAVANCEERD GEBRUIK

Controleren of er faxberichten zijn ontvangen

Druk op 9 7

druk vervolgens op 1.

1 lange toon—Faxberichten ontvangen.
3 korte piepjes—Geen faxberichten ontvangen

Ontvangststand wijzigen

Druk op 9 8

Druk dan

op 1— voor ANT
op 2— voor F/T
op 3— voor FAX

Afstandsbediening afsluiten

Druk op 9 0

Opties voor afstandsbediening (Niet beschikbaar voor kleurenfax) 45

Faxberichten opvragen

1

Kies het nummer van uw faxmachine.

2

Voer na het piepje onmiddellijk uw code voor toegang op afstand in (de fabrieksinstelling is

1 5 9 ).

3

Zodra u twee korte piepjes hoort, toetst u met de kiestoetsen 9 6 2 in.

4

Toets met de kiestoetsen het nummer in van de externe faxmachine waarnaar de faxberichten
moeten worden afgedrukt (maximaal 20 tekens) en druk op # #.

U kunt en # niet als kiesnummers gebruiken, maar u kunt # wel gebruiken om
een pauze in een nummer in te lassen.

5

Wacht totdat u het piepje hoort, hang op en wacht op uw faxbericht(en).
De machine belt het andere apparaat en stuurt de ontvangen documenten. Het externe apparaat

drukt uw faxberichten af.

Het nummer wijzigen waarnaar faxberichten worden doorgestuurd

U kunt vanaf een externe toetstelefoon/faxmachine het nummer wijzigen waarnaar uw faxberichten
moeten worden doorgestuurd.

1

Kies het nummer van uw faxmachine.

2

Voer na het piepje onmiddellijk uw code voor toegang op afstand in (de fabrieksinstelling is

1 5 9 ).

3

Zodra u twee korte piepjes hoort, toetst u met de kiestoetsen 9 5 4 in.

4

Toets met de kiestoetsen het nieuwe nummer in waarnaar de faxberichten moeten worden
doorgestuurd en druk op # #.

U kunt en # niet als kiesnummers gebruiken, maar u kunt # wel gebruiken om
een pauze in een nummer in te voegen. Als uw faxmachine is aangesloten op een
centrale (PBX), drukt u eerst op #, pas dan kiest u het nummer van uw
faxmachine. De toets # werkt op dezelfde wijze als de toets Tel/R.

5

Zodra u het piepje van uw faxmachine hoort, hangt u op.

46 Hoofdstuk 9

10

Kopiëren

Basisbewerkingen

Met het Multifunctionele Centrale kunt u kopieën en transparanten van hoge kwaliteit maken.
Kopieën kunnen in zwart-wit of in full colour worden geproduceerd. Controleer voordat u gaat
kopiëren dat er papier in de multifunctionele papierinvoer zit.

Kopieertoetsen

Het papier mag tijdens het kopiëren nooit uit de machine worden getrokken.
Druk op Stop/Exit als u het kopiëren wilt annuleren. Druk nogmaals op
Stop/Exit om het origineel uit te voeren.

Als de machine bezig is met kopiëren kunnen er geen inkomende faxen op papier
of in het geheugen worden ontvangen.

Een kopie maken

KOPIËREN

1

Plaats het document met de bedrukte zijde naar beneden in de automatische documenteninvoer.

2

Druk op Mono Copy of Colour Copy.

Als u wilt stoppen, drukt u op Stop/Exit. Druk nogmaals op Stop/Exit om het
origineel uit te werpen.

KOPIËREN P.01

Meerdere kopieën maken (niet beschikbaar voor kleurenkopieën)

Het kopiëren van meerdere exemplaren kan alleen in zwart-wit gebeuren.

1

Plaats het document met de bedrukte zijde naar beneden in de automatische documenteninvoer.

2

Voer met de kiestoetsen in hoeveel kopieën u wilt maken (maximaal 99).
Druk bijvoorbeeld op 3, 8 voor 38 kopieën.

3

Druk op Mono Copy.

Kopiëren 47

Geheugen vol

Als het geheugen tijdens het kopiëren vol raakt, verschijnt
op het LCD-scherm de volgende melding:

Als het geheugen vol raakt tijdens het scannen van de eerste pagina die u wilt kopiëren, drukt u op
Stop/Exit om de handeling te annuleren. Als het geheugen vol raakt tijdens het scannen van een
van de volgende pagina’s van het document, kunt u op Mono Copy drukken om de reeds gescande
pagina’s te kopiëren—of—drukt u op Stop/Exit om de handeling te annuleren.

Voordat u verdergaat, moet u geheugen vrijmaken. Hiertoe dient u een aantal in het geheugen
opgeslagen faxberichten te wissen.

Als u meer geheugen wilt vrijmaken, kunt u Fax Opslaan uitschakelen, (Zie Fax
Opslaan instellen, pagina 43.)—of—in het geheugen opgeslagen faxberichten
afdrukken. (Zie Een fax uit het geheugen afdrukken, pagina 28.)

GEHEUGEN VOL

Tijdelijke kopieerinstellingen

U kunt de kopieertoetsen : Quality en Options gebruiken om de kwaliteit van de kopieën te
optimaliseren. Dit zijn tijdelijke instellingen en de machine schakelt na het kopiëren weer over naar
de standaardinstellingen.

Kopieertoetsen

Kopiëren met verschillende instellingen

Voor de beste resultaten kunt u experimenteren met
combinaties van verschillende instellingen. Maak met de
toetsen Quality en Options de benodigde instellingen. Op
het LCD-scherm wordt het volgende weergegeven:

■ Druk op of als u nog andere instellingen wilt maken.

—of—

Druk op Mono Copy of Colour Copy als u verder geen instellingen meer wilt maken.

48 Hoofdstuk 10

DRUK COPY OF
VOLGENDE KEUS

De toets Kwaliteit gebruiken

De toets Quality verandert de instellingen voor de kopieerkwaliteit (NORM, SNEL of FIJN)
alleen voor de volgende fax.

Druk op

Quality

en

of

1

Plaats het document met de bedrukte zijde naar beneden in de automatische documenteninvoer.

2

Druk op Quality.

3

Druk op of om de resolutie van de kwaliteit van de kopie te selecteren, en druk op

Menu/Set.

4

Druk op Mono Copy of Colour Copy—of—Druk op of voor extra instellingen.

NORM Aanbevolen modus voor gewone afdrukken. Goede

kopieerkwaliteit met adequate kopieersnelheid.

SNEL Snelle kopieersnelheid en laagste inktverbruik. Gebruik SNEL

om tijd te besparen (documenten voor proeflezen, grote
documenten, of veel kopieën).

FIJN Gebruik deze modus om precisiebeelden zoals foto’s te kopiëren.

FIJN gebruikt de hoogste resolutie en de langzaamste snelheid.

De toets Opties gebruiken

Met de toets Options wijzigt u de instellingen voor het aantal kopieën, de papiersoort, de
helderheid, het vergrotings-/verkleiningspercentage en de speciale kopieeropties alleen voor de

volgende kopie.

Druk op Opties Menuopties Opties Fabrieksinstelling

AANT. KOPIEËN AANT. KOPIEËN:XX 01
PAPIER SOORT NORMAAL/INKJET/

GLOSSY (3-KLEUR of
4-KLEUR)/
TRANSPARANTEN

HELDERHEID – + – +
VERGR./VERKLEIN 50%/78%/94%/100%/

104%/150%/200%/
HANDM.

SPECIALE OPTIE 2 IN 1*/UIT

*(alleen zwart-wit)

NORMAAL

100%

UIT

KOPIËREN

Kopiëren 49

Papiersoort

De instelling van de papiersoort kan desgewenst voor alleen de volgende kopie worden gewijzigd.

1

Plaats het document met de bedrukte zijde naar beneden in de automatische documenteninvoer.

2

Druk op Options.

3

Druk op of om PAPIER SOORT te selecteren, en druk op Menu/Set.

4

Druk op of om de papiersoort die u gebruikt te selecteren (NORMAAL, INKJET,
GLOSSY of TRANSPARANTEN), en druk op Menu/Set.

5

Als u GLOSSY hebt gekozen, drukt u op of om 4-KLEUR of 3-KLEUR, en drukt u
vervolgens op Menu/Set.

De afdrukkwaliteit van zwarte inkt varieert afhankelijk van het soort glanzend
papier dat u gebruikt. Er wordt zwarte inkt gebruikt als u 4-KLEUR selecteert. Als
het glanzend papier dat u gebruikt de zwarte inkt afstoot, selecteert u 3-KLEUR,
wat zwarte inkt simuleert door de drie inktkleuren te combineren.

6

Druk op Mono Copy of Colour Copy—of—Druk op of als u nog andere
instellingen wilt maken.

Helderheid van kopieën

1

Plaats het document met de bedrukte zijde naar beneden in de automatische documenteninvoer.

2

Druk op Options en of om HELDERHEID te
selecteren, en druk op Menu/Set.

3

Druk op om een kopie lichter te maken—of—Druk op om een kopie donkerder te
maken, en druk dan op Menu/Set.

4

Druk op Mono Copy of Colour Copy—of—Druk op of als u nog andere
instellingen wilt maken.

– +

Kopieën vergroten/verkleinen

1

Plaats het document met de bedrukte zijde naar beneden in de automatische documenteninvoer.

2

Druk op Options en of om VERGR./VERKLEIN te selecteren, en druk op
Menu/Set.

3

Druk op of om een vergrotings- of verkleiningsfactor te kiezen en druk op Menu/Set.
U kunt verkleinen tot 94%, 78% of 50% van de originele afmeting.

—of—

U kunt vergroten tot 104%, 150% of 200%

—of—

U kunt HANDM. selecteren en op Menu/Set drukken en met de kiestoetsen een vergrotings­of verkleiningspercentage invoeren tussen 25% en 400%, waarna u op Menu/Set drukt. Druk
bijvoorbeeld op 5, 3 om 53% in te voeren

4

Druk op Mono Copy of Colour Copy—of—Druk op of als u nog andere
instellingen wilt maken.

50 Hoofdstuk 10

Speciale kopieeropties (niet beschikbaar voor kleurenkopieën)

U kunt papier besparen door twee pagina’s op één vel te kopiëren.

1

Plaats het document met de bedrukte zijde naar beneden in de automatische documenteninvoer.

2

Druk op Options en of om SPECIALE OPTIE te selecteren, en druk op Menu/Set.
Druk op of om 2 IN 1 te selecteren, en druk op Menu/Set.

3

Druk op Mono Copy—of—Druk op of als u verder nog instellingen wilt maken.

2 IN 1

1

1

2

2

De speciale kopieeropties zijn niet beschikbaar als u kopieën vergroot of verkleint,
of als u kleurenkopieën maakt.

KOPIËREN

Kopiëren 51

De standaardinstelling van kopiëren

Licht Donker

R:– +

B:– +

G:– +

veranderen

Druk op Menu/Set, 3 om de standaardinstellingen voor de kopieerstand te wijzigen. Deze
instellingen blijven van kracht totdat u op Menu/Set drukt om ze weer te wijzigen.

In onderstaand schema wordt geïllustreerd hoe u op een cijfer kunt drukken om kopieerinstellingen
voor kwaliteit, kleur en contrast te wijzigen. Druk op of om door de opties voor de
verschillende instellingen te bladeren. Druk op Menu/Set om een gekozen optie vast te leggen.
Druk op Stop/Exit om af te sluiten—of—druk op om de volgende instelling die u wilt wijzigen
te selecteren.

Druk op Menu/Set en 3.

1.KWALITEIT

2.KLEUREN AANP.

3.CONTRAST

KWALITEIT:NORM

KWALITEIT:SNEL

KWALITEIT:FIJN

1.ROOD

2.GROEN

3.BLAUW

– +

R: – +

G: – +

B: – +

is standaard

De kopieerkwaliteit selecteren

1

Druk op Menu/Set, 3, 1.

2

Druk op of om de kopieerkwaliteit (NORM, SNEL of FIJN) te selecteren en druk op

Menu/Set wanneer het LCD-scherm uw keuze toont.

3

Druk op Stop/Exit.

Kleurenaanpassing

1

Druk op Menu/Set, 3, 2.

2

Druk op of om ROOD, GROEN, of BLAUW, te selecteren
en druk op Menu/Set.

3

Druk op of om de hoeveelheid kleur aan te passen, en druk
op Menu/Set.

4

Ga terug naar Stap 2 om de volgende kleur te selecteren—of—Druk op
Stop/Exit.

52 Hoofdstuk 10

De helderheid van de kopie instellen

U kunt het contrast van een kopie instellen. Met meer contrast kan een beeld er scherper en
levendiger uitzien. Deze functie als uitsluitend beschikbaar voor kleurenkopiëren.

1

Druk op Menu/Set, 3, 3.

2

Druk op om de kopie lichter te maken—of—Druk op om de kopie donkerder te
maken.

Druk op Menu/Set zodra op het LCD-scherm de optie uw instelling staat.

3

Druk op Stop/Exit.

Wettelijke beperkingen

De kleurenreproductie van bepaalde documenten is verboden en kan ofwel strafrechtelijke of
civielrechtelijke aansprakelijkheid als gevolg hebben. Deze opmerking is meer bedoeld als richtlijn
dan als een volledige opsomming van elk mogelijk verbod. Daar waar twijfel bestaat raden wij aan
dat u de juridische instanties in uw eigen land raadpleegt met betrekking tot de wettigheid van
documenten waar twijfel over bestaat.

Hieronder staan een paar voorbeelden van documenten die niet gekopieerd mogen worden:

Papiergeld.
Obligaties of andere schuldbewijzen.
Deposito-bewijzen.
Strijdmacht- of dienstpapieren.
Paspoorten.
Postzegels (al dan niet afgestempeld).
Immigratiepapieren.
Sociale-voorzieningsdocumenten.
Cheques of wissels getrokken door overheidsinstanties.
Identificatiedocumenten, badges of insignes.
Rijbewijzen en certificaten van eigendomstitel voor motorvoertuigen.

Werk waar auteursrecht op zit mag niet worden gekopieerd: delen van werk waar auteursrecht op zit
mogen echter wel voor “eigen gebruik” worden gekopieerd. Meervoudige kopieën zou ongepast
gebruik kunnen betekenen.

Kunstwerken dienen te worden beschouwd als werk waar auteursrecht op zit.

KOPIËREN

Kopiëren 53

11

De machine als een printer gebruiken

Functies

Het Multifunctionele Centrale biedt u ongeveer dezelfde functies als een hoogwaardige
inkjetprinter.

Snelle printfuncties—Met de Bespaarstand kunt u tot 8 pagina’s per minuut in kleur afdrukken, en
tot 10 pagina’s per minuut in zwart.

Briljante hoogwaardige afdrukken—Afdrukken met een 2400 x 1200 dpi resolutie op glanzend
papier garandeert afdrukken met de hoogste resolutie.

Speciale uitvoer—U kunt 2 op 1, watermerk, kleurverbetering en andere functies gebruiken,
waarmee u kopieën van uitmuntende kwaliteit kunt maken.

Lage kosten—Wanneer een bepaalde inktkleur aangevuld moet worden, dan vervangt u uitsluitend
de cartridge die leeg is.

Bi-directionele Parallele Interface—De parallele interface verzorgt bi-directionele (IEEE 1284
compatibel) communicatie met uw computer.

De USB-interface—(USB = Universele Seriële Bus) zorgt voor snelle communicatie met uw
computer.

Rechte papierinvoer—De machine gebruikt diverse soorten papier: normaal papier, inkjetpapier,
glanzend papier, transparanten, en enveloppen. Als het juiste papier wordt gebruikt, wordt de kans
op vastlopen voorkomen.

Printerdrivers

U kunt de volgende printerinstellingen veranderen wanneer u vanuit uw computer print:

■ Kwaliteit (Snelheid) /Papier

■ Kleurafstemming

■ Halftint

■ Kleurverbetering

■ Snelle conceptstand

■ Watermerk

■ Datum en tijd afdrukken

De juiste soort papier kiezen

Om hoogwaardige afdrukken te krijgen bij het gebruik van de machine, is het uiterst belangrijk dat
u de juiste soort papier kiest. Zie Papier, pagina 139 voordat u papier voor de machine kiest en
koopt.

54 Hoofdstuk 11

Multifunctionele papierinvoer

De machine heeft een multifunctionele sheetfeeder (papierinvoer) waarmee normaal papier,
inkjetpapier, glanzend papier, transparanten en enveloppen kunnen worden ingevoerd. Zodra de
machine gegevens ontvangt van uw computer, wordt het afdrukken gestart door papier vanuit de
multifunctionele papierinvoer in te voeren.

1

Selecteer de afdrukopdracht op uw pc.

2

Uw computer zal nu een afdrukopdracht en gegevens naar de machine sturen. Op het LCD­scherm wordt ONTVANGST weergegeven.

3

Als het document meerdere pagina’s bevat, wordt automatisch de volgende pagina afgedrukt.

4

Als alle gegevens zijn afgedrukt, keert het LCD-scherm weer terug naar datum en tijd.

In de door u gebruikte software kunt u de gewenste papierbron, papierafmetingen
en afdrukstand instellen. Als uw software het door u gekozen papierformaat niet
ondersteunt, dan selecteert u een afmeting die net even iets groter is en past u de
breedte van de afdruk aan door in uw software de rechter- en de linkerkantlijn
opnieuw in te stellen.

Gelijktijdig afdrukken en faxen

De machine kan gegevens van de computer afdrukken terwijl er een fax wordt verzonden of
ontvangen of terwijl er gegevens in de computer worden gescand. Als de machine echter kopieert of
een fax op papier ontvangt, onderbreekt ze het pc-afdrukken en gaat ze daar pas weer mee verder
nadat het kopiëren is voltooid of de gehele fax is ontvangen. Het verzenden van faxen kan tijdens
het pc-afdrukken gewoon doorgaan.

Functies in het printermenu

Stop/Eindigen

Als op het LCD-scherm de melding MEER GEGEVENS wordt weergegeven, kunt u de gegevens
die in het geheugen zijn opgeslagen wissen door op Stop/Exit te drukken.

De toets Inkt

Wanneer u op Ink drukt, dan geeft het LCD-scherm het
volgende weer:

Als u problemen hebt met een van de inktkleuren, moeten
de printkoppen waarschijnlijk worden gereinigd. (Zie
Problemen oplossen en Onderhoud, pagina 112.)

Als u de foutmelding XXXX BIJNA OP of XXXX INKT LEEG krijgt, dan dient de inktcartridge
voor de betreffende kleur te worden vervangen. (Zie Problemen oplossen en Onderhoud, pagina 112.)

1.REINIGEN

2.VERVANG INKT

Afdrukkwaliteit verbeteren

Als u de afdrukkwaliteit wilt controleren en wilt weten hoe deze verbeterd kan worden, zie
Afdrukkwaliteit verbeteren, pagina 123.

De machine als een printer gebruiken 55

PRINTER/SCANNER

12

Instellingen van de printerdriver (alleen bij gebruik van Windows

Brothers printerdriver voor de MFC-580 gebruiken

De printerdriver is een stuurprogramma dat gegevens in het door de computer gebruikte formaat,
omzet in een formaat dat door een bepaalde printer kan worden gebruikt; dit gebeurt met behulp van
een printeropdrachttaal of een page description language (PDL).

De printerdrivers staan op de meegeleverde cd-rom. De meest recente printerdrivers kunt u tevens
downloaden vanaf Brother Solutions Center op http://solutions.brother.com

De schermen die hier staan afgebeeld, zijn afkomstig uit Windows
schermen op uw pc kunnen er iets anders uitzien, afhankelijk van uw Windows
besturingssysteem.

Voor gedetailleerde informatie verwijzen wij u naar de online Help in de printerdriver.

®

98. De

Het tabblad Papier

In het tabblad Papier kunt u Papierformaat, Papierinvoer, Papier dikte, Afdrukstand, Scaling,
en Kopiëren/Paginavolgorde selecteren.

Als u de printerdriver van Brother wilt openen, selecteert u in het menu Bestand de optie
Selecteer in de keuzelijst Naam van het dialoogvenster

op de kno

p Eigenschappen.

Het dialoogvenster Brother MFC-580 on BRMFC

Afdrukken

de optie

Brother MFC-580. Klik

Afdrukken

wordt geopend:

®

)

®

-

.

3

1

2

Selecteer de knop Toepassen om uw gekozen instellingen toe te passen. Om terug te gaan naar de
standaardinstellingen, klikt u op de knop Standaard, en vervolgens op de knop Toepassen.

1. Selecteer het Papierformaat en de Afdrukstand.

2. Selecteer het Aantal exemplaren en de Paginavolgorde.

3. Selecteer Papier dikte, Scaling en de Papierinvoer.

56 Hoofdstuk 12

Papierformaat

U kunt een groot aantal papierformaten selecteren, en zelfs afwijkende formaten opgeven, variërend
van 3,5 x 5 inch tot 8,5 x 14 inch. Klik op het pictogram om het gewenste papierformaat te selecteren.

Afdrukstand

De optie Afdrukstand bepaalt in welke modus uw document wordt afgedrukt (Staand of Liggend).

Kopiëren/Paginavolgorde

Aantal

Aantal geeft aan hoeveel exemplaren zullen worden afgedrukt.

Sorteren

De optie Sorteren (stapelen) kan worden gebruikt als er meerdere exemplaren van een document
worden afgedrukt. Als dit vakje is geselecteerd, wordt er telkens een compleet exemplaar van uw
document afgedrukt, totdat het opgegeven aantal exemplaren is afgedrukt. Als deze optie niet is
geselecteerd, wordt eerst het opgegeven aantal exemplaren van de eerste pagina afgedrukt, gevolgd
door het opgegeven aantal exemplaren van de tweede pagina, enz.

Omgekeede volgorde

Deze optie drukt de pagina’s van uw document in omgekeerde volgorde af.

PRINTER/SCANNER

Instellingen van de printerdriver (alleen bij gebruik van Windows

®

) 57

Papier dikte

Afhankelijk van de dikte van het papier dat u gebruikt, kunt u de kwaliteit van uw afdrukken
verbeteren door de juiste dikte te kiezen. Deze instelling geeft de best mogelijke positionering van
het papier voor afdrukken. Als u bijvoorbeeld op dun afdrukt, zou u Dun selecteren bij de optie

Papier dikte om de beste papierverwerking en betere afdrukken voor dat soort papier te bereiken.
Normaal
Dun
Dik
Dikker

Scaling

Met de functie Scaling kunt u uw document 50% tot 200% verkleinen of vergroten. In het
keuzemenu kunt u kiezen tussen de vooraf ingestelde instellingen of een vrije instelling. U kunt
tevens 2 op 1 kiezen om twee pagina’s op een vel papier af te drukken.

In Windows NT® Workstation 4.0 en Windows® 2000 Professional kunt u ook 4 op
1 afdrukken kiezen.

Papierinvoer

In het keuzemenu Papierbron selecteert u de bron van het papier dat u gebruikt.

Papierlade
Handmatige papierinvoer

58 Hoofdstuk 12

Het tabblad Kwaliteit/Kleur

In het tabblad Kwaliteit/Kleur maakt u de instellingen Kwaliteit, Papiersoorten type, Document
type, Kleur/Mono, Printkop heen en weer en de stand Snelle concept mode. Al deze opties geven
afdrukken van de beste kwaliteit voor uw document.

Selecteer de knop Toepassen om uw gekozen instellingen toe te passen. Om terug te gaan naar de
standaardinstellingen, klikt u op de knop Standaard, en vervolgens op de knop Toepassen.

Kwaliteit

U kunt selecteren met welke resolutie uw document moet worden afgedrukt. De afdruksnelheid en

-kwaliteit variëren, afhankelijk van de geselecteerde resolutie. Hoe hoger de kwaliteit, hoe langer het
duurt om het document af te drukken. Welke kwaliteiten u kunt selecteren, is afhankelijk van het
geselecteerde mediatype.

■ Concept

De snelste afdrukstand met een lager inktverbruik. Gebruik deze modus voor grote
hoeveelheden documenten of om een document voor proeflezen af te drukken.

■ Normaal

Aanbevolen modus voor gewone afdrukken.

■ Fijn

Betere afdrukkwaliteit dan normaal en sneller dan superfijn.

■ Superfijn

Gebruik deze modus om precisiebeelden zoals foto’s af te drukken. Omdat er aanzienlijk meer
afdrukgegevens zijn dan in de stand Normaal, zal de tijd voor het verwerken, de
gegevensoverdracht en het afdrukken langer zijn.

PRINTER/SCANNER

Instellingen van de printerdriver (alleen bij gebruik van Windows

®

) 59

Papiersoorten

Om de beste afdrukresultaten te bereiken, dient het papier waarop wordt afgedrukt in de driver te
worden geselecteerd. Afhankelijk van het gekozen papiersoort verandert de machine de manier
waarop zij stippen plaatst.

Papiersoort Aanbevolen optie voor afdrukkwaliteit

Normaal papier Normaal
Inkjetpapier Fijn
Glanzend papier (4 kleuren) Superfijn
Glanzend papier (3 kleuren) Superfijn
Transparanten Fijn
Transparanten (spiegelbeeld) Fijn

De afdrukkwaliteit van zwarte inkt varieert afhankelijk van het soort glanzend
papier dat u gebruikt. Er wordt zwarte inkt gebruikt als u Glanzend papier
(4 kleuren) selecteert. Als het glanzend papier dat u gebruikt de zwarte inkt
afstoot, selecteert u Glanzend papier (3 kleuren), wat zwarte inkt simuleert door
de drie inktkleuren te combineren.

Document

Afhankelijk van het documenttype dat u gebruikt, zal de printerdriver de geschiktste
kleuraanpassingsmethode gebruiken. Over het algemeen worden tekst en zakelijke grafieken
levendig en fotografische beelden zacht afgedrukt.

■ Auto

De printerdriver kiest automatisch het documenttype.

■ Foto

Selecteer deze modus voor fotografische beelden.

■ Afbeeldingen

Selecteer deze modus voor documenten die tekst of zakelijke grafieken (diagrammen of clip-art)
bevatten.

■ Afwijkend

Als u de kleuraanspassingsmethode en de halftoonmethode wilt kiezen, moet u deze modus
handmatig selecteren.

60 Hoofdstuk 12

Kleuren aanpassen

U kunt de kleuraanpassingsmethode handmatig kiezen. Selecteer de beste methode voor uw
document.

■ Op beeldscherm afstemmen

Geschikt voor fotografische beelden. De kleur wordt aangepast, zodat u de kleur krijgt die het
beste bij uw computerscherm past.

■ Heldere kleuren

Geschikt voor zakelijke grafieken zoals diagrammen, grafieken, en tekst. De kleur wordt
aangepast zodat u een levendigere kleur krijgt.

(Voor gebruikers van 95/98/98SE/Me)

(Voor gebruikers van Windows® 2000
Professional/Windows NT

®

4.0)

Afwijkende instellingen

U kunt uw instellingen aanpassen door te selecteren welk halftoonpatroon en welke kleurverbetering
moet worden gebruikt.

Halftoon

De machine kan diverse methoden gebruiken om vast te stellen waar de stippen moeten worden
geplaatst om halftonen te creëren. Voor het plaatsen van stippen worden een aantal vooraf bepaalde
patronen gebruikt en u kunt kiezen welk patroon voor uw document moeten worden gebruikt. Kies
de gewenste methode.

■ Foto

Deze methode creëert gladde halftonen wat geschikt is voor fotografische beelden. Het duurt
langer om gegevens te verwerken, maar dit kan meer halftoonniveaus geven en natuurlijkere
beelden creëren.

■ Cluster

Dit is geschikt voor zakelijke grafieken zoals diagrammen, grafieken en tekeningen, omdat dit
scherpere afdrukken creëert. Bovendien is de verwerkingstijd korter.

Instellingen van de printerdriver (alleen bij gebruik van Windows

®

) 61

PRINTER/SCANNER

Kleurverbetering

Als u bij kleurverbetering AAN selecteert, wordt de kleurverbeteringsfunctie geactiveerd. Deze
functie analyseert uw beeld en verbetert de scherpte, wit-balans en kleurdichtheid. Dit kan enkele
minuten duren, afhankelijk van de grootte van het beeld en de snelheid en hoeveelheid RAM­geheugen in uw computer.

■ Kleurverbetering AAN

Past de kleur in het beeld aan, zodat een betere afdrukkwaliteit wordt verkregen. Het afdrukken
duurt langer als de functie voor kleurverbetering is geactiveerd.

■ Scherpte

Deze instelling verbetert het detail van een beeld. Het lijkt op het scherp stellen van een camera.
Als een camera niet scherp is gesteld, zijn de fijne details van het beeld niet duidelijk zichtbaar.

■ Kleur instelling

Dit stelt de totale hoeveelheid kleur van het beeld af. U kunt de hoeveelheid kleur in een beeld
verhogen of verlagen om een beeld dat er vaal of zwak uitziet te verbeteren.

■ Wit balans

Dit stelt de kleurschakering van de witte delen van een beeld af. De belichting, camera­instellingen en andere invloeden hebben een effect op het uiterlijk van het wit. De witte delen in
een foto kunnen soms enigszins roze, geel of een andere kleur lijken. Wanneer deze afstelling
wordt gebruikt, kunt u dit effect corrigeren en de witte delen weer terugbrengen tot puur wit.

■ Helderheid

U kunt de helderheid van het gehele beeld lichter of donkerder maken. Als u de schuifbalk naar
links beweegt, wordt uw beeld donkerder en als u de schuifbalk naar rechts beweegt, dan wordt
uw beeld lichter.

■ Contrast

Het contrast van een beeld veranderen. De donkere delen worden donkerder en de lichte delen
lichter als u het contrast verhoogt. Als u een duidelijker beeld wilt hebben, dan moet u het
contrast verhogen. Wilt u een zachter beeld hebben, dan moet u het contrast verlagen.

■ Rood

Verhoog de intensiteit van de rode kleur om rood aan het gehele beeld toe te voegen.

■ Groen

Verhoog de intensiteit van de groene kleur om groen aan het gehele beeld toe te voegen.

■ Blauw

Verhoog de intensiteit van de blauwe kleur om blauw aan het gehele beeld toe te voegen.

Kleur/Mono

Met deze optie kunt u een kleurendocument in één kleur afdrukken.

62 Hoofdstuk 12

Printkop heen en weer

Als u aangeeft dat de printkop tijdens het afdrukken heen en weer moet bewegen, wordt er sneller
afgedrukt. Als deze optie niet is geselecteerd, beweegt de printkop tijdens het printen in slechts één
richting en krijgt u een betere afdrukkwaliteit.

Snelle conceptmode

Als u alleen zwarte en cyaan inkt gebruikt, wordt er veel sneller afgedrukt dan in de conceptstand
met één kleur.

Het tabblad Geavanceerd

Selecteer de knop Toepassen om uw gekozen instellingen toe te passen. Om terug te gaan naar de
standaardinstellingen, klikt u op de knop Standaard, en vervolgens op de knop Toepassen.

U kunt de instellingen in dit tabblad wijzigen door een van de volgende pictogrammen te selecteren:

• Watermerk

• Opties apparaat

Watermerk

Als u een logo of tekst als een watermerk in uw document wilt afdrukken, gebruikt u een bitmap­bestand of tekst die u in uw bronbestand hebt opgesteld, of selecteert u een van de
voorgeprogrammeerde watermerken.

Watermerk afdrukken

De optie Watermerk afdrukken heeft diverse opties:

Op alle pagina’s
Alleen op eerste pagina
Vanaf tweede pagina
Aangepast

Instellingen van de printerdriver (alleen bij gebruik van Windows

®

) 63

PRINTER/SCANNER

Op de achtergrond

Als Op de achtergrond is geselecteerd, wordt het watermerk achter de tekst of het beeld op uw
document afgedrukt. Als deze optie niet is geselecteerd, wordt het watermerk over de tekst of het
beeld op uw document afgedrukt.

Stijl van watermerk

U kunt de grootte van het watermerk en de Positie op de pagina wijzigen door het watermerk te
selecteren en te klikken op de knop Bewerken. Als u een nieuw watermerk wilt toevoegen, klikt u
op de knop Nieuw en selecteert u bij Tekst de optie Bitmap of Stijl van watermerk.

Tekst van watermerk

Voer de Tekst van watermerk in het vak Tekst in en selecteer Lettertype, Grootte, Kleur en Stijl.

Watermerk bitmap

Voer de bestandsnaam en de locatie van de bitmap in het vak Bestand in, of selecteer Bladeren om
de locatie te zoeken. U kunt ook de schaal van het beeld opgeven.

Positie

De instellingen voor de positie bepalen op welke plaats het watermerk op de pagina komt te staan.

64 Hoofdstuk 12

Opties apparaat

Geef bij de printerfunctie aan dat de datum en tijd moeten worden afgedrukt:

Datum & tijd afdrukken

Als u de optie Datum & tijd afdrukken hebt ingeschakeld, worden de datum en de tijd die uw
computerklok aangeeft, automatisch op uw document afgedrukt.

Klik op de knop Instelling om de Datum van de Tijd, het Formaat en het Lettertype te wijzigen.
Als u voor de datum en tijd ook een achtergrond wilt gebruiken, selecteert u Opmaak. Als Opmaak
is geselecteerd, kunt u op de knop Kleur klikken en de kleur van de achtergrond voor datum en tijd
wijzigen.

De datum en tijd die in het selectievakje worden weergegeven, staan in de notatie
waarin deze gegevens worden afgedrukt. De datum en tijd die op uw document
worden afgedrukt, zijn afkomstig van de klok op uw computer.

Instellingen van de printerdriver (alleen bij gebruik van Windows

®

) 65

PRINTER/SCANNER

Het tabblad Ondersteuning

Het tabblad Ondersteuning geeft informatie over de versie en instellingen van de driver. Verder staan
hier ook links naar de website Brother Solution Center en driver-updates.

Klik op het tabblad Ondersteuning om het volgende scherm weer te geven:

Web-Update

Web-Update controleert Brother’s website op nieuwe drivers, downloadt deze en zal de driver op
uw computer automatisch updaten.

Brother Solutions Center

Het Brother Solutions Center is een website waar u informatie vindt over Brother-producten, plus
antwoorden op veelgestelde vragen, gebruikershandleidingen, driver-updates en tips voor het
gebruik van de machine.

66 Hoofdstuk 12

13

Het Brother Control Center voor Windows

®

gebruiken

(alleen bij gebruik van Windows

Brother Control Center

Het Brother Control Center is een softwaretoepassing die op het scherm van uw pc verschijnt
wanneer u papier in de automatische documenteninvoer plaatst. Deze software geeft u met een paar
muisklikken toegang tot de meest frequent gebruikte scantoepassingen. Als u het Control Center
gebruikt, hoeft u bepaalde toepassingen niet handmatig te starten.

Het Brother Control Center heeft drie verschillende functies:

1. Rechtstreeks scannen naar een bestand, e-mail, tekstverwerker of grafische toepassing van uw
keuze

2. Kopieerfuncties.

3. Faxen via de pc, met gebruikmaking van de Brother PC-Fax Software.

®

)

Brother Control Center automatisch laden

Brother Control Center is in eerste instantie zo geconfigureerd dat deze software automatisch wordt
geladen telkens wanneer Windows
de taakbalk het pictogram Control Center weergegeven. Als u niet wilt dat Control Center
automatisch wordt geladen, kunt u het automatisch laden uitschakelen.

Als het pictogram van het Control Center niet op de taakbalk staat, moet u
deze software zelf starten. Selecteer in het Start menu de optie Programma’s,
PaperPort, en dubbelklik op Brother SmartUI PopUp.

Het Brother Control Center voor Windows® gebruiken (alleen bij gebruik van Windows

®

wordt gestart. Wanneer het Control Center is geladen, wordt op

®

) 67

PRINTER/SCANNER

Het automatisch laden uitschakelen

1

Klik met de linkermuisknop op het pictogram Control Center en klik op Tonen.

2

Als het hoofdscherm van het Control Center wordt weergegeven, klikt u met de linkermuisknop
op de knop Configuratie Control Centre. Er wordt dan een dialoogvenster geopend
met het selectievakje “Popup automatisch laden” :

3

Klik op het selectievakje Popup automatisch laden om het vinkje weg te halen.

De scantoets gebruiken met een Windows-pc

Als u een Macintosh hebt aangesloten, werkt de toets Scan to niet met uw
computer. (Zie De Brother MFC gebruiken met een New Power Macintosh

G4 of iMac

Gebruik de toets Scan to op het bedieningspaneel om
documenten in uw tekstverwerker, grafische toepassing of e­mailtoepassing te scannen. Het voordeel van de toets Scan to is
dat u zonder te klikken kunt scannen vanaf de pc .

U kunt de toets Scan to op het bedieningspaneel pas gebruiken nadat u de machine hebt aangesloten
op een pc waarop Windows
zijn geïnstalleerd. Als u de toets Scan to wilt gebruiken, moet de toepassing Brother Control Center
op uw pc draaien.

™

/iBook™, pagina 100.)

®

draait en waarop de juiste Brother drivers voor uw Windows®-systeem

®

G3,

68 Hoofdstuk 13

Scan naar Beeld

U kunt een plaatje in een grafische toepassing scannen en dit vervolgens bewerken.

1

Plaats het document met de bedrukte zijde naar beneden in de automatische documenteninvoer.

2

Druk op Scan to.

3

Druk op of om SCAN NAAR BEELD te selecteren, en druk op Menu/Set.
De machine zal het document nu scannen en het beeld in kleur naar uw grafische toepassing

sturen.

Scan naar OCR

Als u tekst wilt scannen, kunt u deze automatisch door ScanSoft™ TextBridge® in een bewerkbaar
formaat laten omzetten en de tekst vervolgens in een tekstverwerker bewerken.

1

Plaats het document met de bedrukte zijde naar beneden in de automatische documenteninvoer.

2

Druk op Scan to.

3

Druk op of om SCAN NAAR OCR te selecteren, en druk op Menu/Set.
De machine zal het document nu scannen en ScanSoft

gebruikmaking van optische tekenherkenning, waarna het resultaat in uw tekstverwerker wordt
weergegeven. U kunt de tekst nu lezen en bewerken.

™

TextBridge® converteert de tekst met

Scan naar E-mail

U kunt een document in zwart-wit of kleur als een bijlage naar uw e-mail scannen. Hoewel het
Brother Control Center kan worden geconfigureerd om alleen bestanden in zwart-wit of kleur als een
bijlage te verzenden, kunt u deze instelling makkelijk wijzigen. (Zie Naar E-mail Scannen,
pagina 74.)

1

Plaats het document met de bedrukte zijde naar beneden in de automatische documenteninvoer.

2

Druk op Scan to.

3

Druk op of om SCAN NAAR E-MAIL te selecteren, en druk op Menu/Set.
De machine zal het origineel nu scannen, een bestand maken en uw e-mailtoepassing opstarten

met een nieuw, leeg e-mailbericht met dit bestand als bijlage.

PRINTER/SCANNER

Het Brother Control Center voor Windows® gebruiken (alleen bij gebruik van Windows

®

) 69

Kenmerken van Brother Control Center

Automatische configuratie

Tijdens de installatie controleert het Control Center welke e-mailtoepassingen, tekstverwerkers en
grafische toepassingen voor het bekijken en bewerken van beelden op uw systeem worden gebruikt.
Als u normaal gesproken bijvoorbeeld Outlook gebruikt voor uw e-mail, zal het Control Center
automatisch een koppeling en een scanknop voor Outlook creëren.

Als u een andere e-mailtoepassing wilt gebruiken, klikt u met de rechtermuisknop op een van de
scanknoppen in het Control Center en selecteert u de gewenste toepassing. U kunt bijvoorbeeld een
scanknop van MS Word veranderen in MS Word Pad door in de
lijst een andere Tekstverwerker te selecteren.

Scanfuncties

Naar bestand scannen—Deze functie laat u met twee muisklikken direct naar een bestand scannen.
U kunt het bestandstype, de doelmap en de bestandsnaam desgewenst wijzigen.

Naar e-mail scannen—Deze functie laat u met twee muisklikken direct naar uw e-mailtoepassing
scannen. De pagina of het document wordt dan in de vorm van een bestand als een normale bijlage
aan uw e-mailbericht gekoppeld. U kunt het bestandstype en de resolutie selecteren.

Naar tekstverwerker scannen—Hiermee kunt u een pagina of een document met slechts twee
muisklikken scannen, ScanSoft TextBridge OCR uitvoeren en de tekst (geen grafische afbeeldingen)
in een tekstverwerkerbestand invoegen. U kunt zelf selecteren welke tekstverwerker wordt gebruikt,
bijvoorbeeld Word Pad, MS Word, Word Perfect, enz.

De knop persoonlijke instellingen—Hiermee kunt u een pagina of document direct scannen naar de
grafische toepassing die u gebruikt voor het bekijken en bewerken van afbeeldingen. U kunt zelf
selecteren welke toepassing wordt gebruikt, bijvoorbeeld MS Paint of Corel PhotoPaint.

70 Hoofdstuk 13

Kopiëren

Kopiëren—Met deze functie kunt u via uw pc en een willekeurige Windows®-printerdriver
geavanceerde kopieerfuncties gebruiken. U kunt een pagina op een Brother MFC scannen en de
kopieën afdrukken met gebruikmaking van een van de functies van de Brother MFC-printerdriver.
Het is echter ook mogelijk om de kopie rechtstreeks naar een op de pc geïnstalleerde Windows
printerdriver te sturen.

®

-

Faxen via de pc

Fax verzenden—Met deze functie kunt u een plaatje of tekst scannen en het beeld met de Brother
PC-Fax software automatisch vanaf de pc als een fax verzenden.

Scannerinstelling

Als het venster Popup wordt weergegeven, kunt u het venster met Scannerinstelling openen.
Klik op het pictogram Configuratie rechtsboven aan het scherm Brother Control Center

screen—of—klik op de knop Instellingen aanpassen… op een van de configuratieschermen.

Algemene instellingen

Popup automatisch laden—Klik op dit selectievakje als u wilt dat het Brother Control Center
wordt geladen wanneer u uw computer opstart.

Het Brother Control Center voor Windows® gebruiken (alleen bij gebruik van Windows

®

) 71

PRINTER/SCANNER

De scanner configureren

In de toepassing Popup zijn acht verschillende scanmodi opgeslagen. Telkens wanneer u een
document scant, moet u de beste scanmodus selecteren. U kunt kiezen uit:

Faxen, archiveren en kopiëren
Tekst voor OCR
Foto’s
Foto’s (hoge kwaliteit)
Foto’s (snel scannen)
Afwijkend
Kladexemplaar
Kwaliteitsexemplaar

Elke modus heeft een eigen set opgeslagen instellingen. U kunt deze fabrieksinstellingen gebruiken,
of uw eigen instellingen maken:

Resolutie—Selecteer de resolutie waarmee u meestal scant.
Kleurmodus—Selecteer een kleurenmodus in de lijst.
Scangrootte—Selecteer een kleurenmodus in de lijst.
Helderheid—Stel de helderheid af van 0% tot 100%.
Contrast—Stel de helderheid af van 0% tot 100%.

Klik op OK om uw wijzigingen op te slaan. Als u een vergissing maakt en later weer de
oorspronkelijke instelling wilt gebruiken, klikt u op de knop Standaard instellingen herstellen
wanneer de scanmodus wordt weergegeven.

Het scherm met de scannerconfiguratie openen

1

Plaats het document met de bedrukte zijde naar beneden in de automatische documenteninvoer.

2

Klik met de rechtermuisknop op de knop van het Control Center waarvan u de configuratie
wilt wijzigen. Klik op de configuratie die wordt weergegeven. Het configuratiescherm voor de
knop in kwestie wordt geopend.

3

Klik op OK om uw instellingen op te slaan—of—klik op Standaard instellingen herstellen als u
de fabrieksinstellingen weer wilt gebruiken.

In het scherm Brother Control Center een bewerking uitvoeren

Als dit scherm wordt geopend, hebt u met de linkermuisknop op een knop in het scherm van het
Control Center geklikt zonder dat u een document in de automatische documenteninvoer had
geplaatst.

Plaats het document met de bedrukte zijde naar beneden in de automatische documenteninvoer van
de Brother-machine en klik op OK om terug te keren naar het Control Center scherm.

72 Hoofdstuk 13

Naar bestand scannen

Scannerinstelling

Selecteer in de lijst de scanmodus die het meest geschikt is voor het bestandstype. U kunt kiezen uit:

Faxen, archiveren en kopiëren; Tekst voor OCR; Foto’s; Foto’s (hoge kwaliteit); Foto’s (snel
scannen); Afwijkend; Kladexemplaar of Kwaliteitsexemplaar.

Klik op de knop Instellingen aanpassen… als u een instelling wilt wijzigen.

Bestemmingsmap

PaperPort-map—Selecteer dit vakje als u het document in de map PaperPort wilt scannen.
Andere map—Selecteer dit vakje als u het document als een ander bestandstype en/of in een andere

directory/map wilt scannen.
Bestand—Als u hebt geselecteerd dat u het document in een Andere map wilt scannen, dient u het

bestandstype te selecteren:

PaperPort-bestanden (*.MAX)
Self Viewing-bestanden (*.EXE)
PaperPort 5.0-bestanden (*.MAX)
PaperPort 4.0-bestanden (*.MAX)
PaperPort 3.0-bestanden (*.MAX)
Windows Bitmap (*.BMP)
PC Paintbrush (*.PCX)
Uit meerdere pagina’s bestaande PCX (*.DCX)
JPEG-beeldbestanden (*.JPG)
TIFF – niet gecomprimeerd (*.TIF)
TIFF – groep 4 (*.TIF)
TIFF – klasse F (*.TIF)
Uit meerdere pagina’s bestaande TIFF – niet gecomprimeerd (*.TIF)
Uit meerdere pagina’s bestaande TIFF – groep 4 (*.TIF)
Uit meerdere pagina’s bestaande TIFF – klasse F (*.TIF)
PDF-bestanden (*.PDF)
Portable Network Graphics (*.PNG)
FlashPix (*.FPX)
HFX-faxbestanden (*.HFX)

Klik op Bladeren… als u op uw systeem wilt zoeken naar een directory of map. Klik op OK om uw
instellingen op te slaan.

Het Brother Control Center voor Windows® gebruiken (alleen bij gebruik van Windows

®

) 73

PRINTER/SCANNER

Naar E-mail Scannen

Scannerinstelling

Selecteer in de lijst de scanmodus die het meest geschikt is voor het bestandstype. U kunt kiezen uit:

Faxen, archiveren en kopiëren; Tekst voor OCR; Foto’s; Foto’s (hoge kwaliteit); Foto’s (snel
scannen); Afwijkend; Kladexemplaar of Kwaliteitsexemplaar.

Klik op de knop Instellingen aanpassen… als u een instelling wilt wijzigen.

E-mailapplicatie

E-mailapplicatie—Selecteer uw e-mailtoepassing in de lijst.

E-mailinstellingen—Klik op de knop E-mailinstellingen… om koppelingen te maken.
Het venster Koppelingsvoorkeuren wordt weergegeven:

74 Hoofdstuk 13

Bestandsbijlagen

Bestanden niet converteren—Klik op dit selectievakje als u het bestandstype van bijlagen niet wilt
wijzigen. De opties voor het converteren van bestanden zijn dan niet beschikbaar (in grijs
weergegeven).

Alleen MAX-bestanden converteren—Klik op dit selectievakje als u bijlagen alleen wilt
converteren als het PaperPort-bestanden zijn.

Alle bestanden converteren indien mogelijk—Klik op dit selectievakje als u het bestandstype van
alle bijlagen wilt wijzigen.

Converteringsopties

Opmaak

Alle bestanden in één bestand combineren indien mogelijk—Klik op dit selectievakje als u alle
bestanden van hetzelfde bestandstype in één bestand wilt opnemen.

Niet-afbeeldingsbestanden naar kleur converteren—Klik op dit selectievakje als u alle bestanden
die via OCR zijn verwerkt, in kleur wilt omzetten.

QuickSend-menu tonen

Klik op dit vakje als u het venster Snelkiezen wilt weergeven wanneer u Naar E-mail scannen
selecteert. Deze functie werkt alleen met e-mailtoepassingen van het type MAPI, zoals Microsoft
Exchange, Microsoft Outlook en Eudora.

QuickSend-lijst

U kunt een lijst opstellen van namen en adressen die u e-mailt, zodat u deze snel en gemakkelijk kunt
selecteren.

Klik op de knop Nieuw om een naam toe te voegen aan uw QuickSend-lijst. Uw e-mailadresboek
wordt weergegeven, zodat u reeds opgeslagen namen kunt selecteren of nieuwe namen kunt
toevoegen.

PRINTER/SCANNER

Markeer de naam of de namen die u aan de lijst wilt toevoegen, en klik op de knop Aan:. Klik
vervolgens op OK om terug te keren naar het venster Koppelingsvoorkeuren.

In het venster Koppelingsvoorkeuren kunt u een naam uit de Snelkies lijst verwijderen door de
naam in kwestie te selecteren en vervolgens op de knop Verwijderen te klikken.

Het Brother Control Center voor Windows® gebruiken (alleen bij gebruik van Windows

®

) 75

Naar een tekstverwerker scannen

Scannerinstelling

Selecteer in de lijst de scanmodus die het meest geschikt is voor het bestandstype. U kunt kiezen uit:

Faxen, archiveren en kopiëren; Tekst voor OCR; Foto’s; Foto’s (hoge kwaliteit); Foto’s (snel
scannen); Afwijkend; Kladexemplaar of Kwaliteitsexemplaar.

Klik op de knop Instellingen aanpassen… als u een instelling wilt wijzigen.

Tekstverwerker

Tekstverwerker—Selecteer in de lijst de tekstverwerker die u wilt gebruiken.
Klik op de knop Koppelinginstellingen… om een scherm te openen waarin u een koppeling kunt

maken tussen de versie van uw OCR-toepassing en het documentformaat dat u wilt gebruiken.

76 Hoofdstuk 13

OCR-pakket—Selecteer in de keuzelijst TextBridge Classic OCR als u de OCR-toepassing wilt
gebruiken die met de Brother MFC Software Suite werd geïnstalleerd.

Klik op de knop OCR-instellingen… om te kiezen op welke wijze de OCR-toepassing de pagina’s
leest die u in uw tekstverwerker scant.

Het venster Voorkeuren wordt weergegeven:

Selecteer een instelling en klik op OK.

◆ Auto-oriëntatie—Selecteer dit selectievakje als u wilt dat uw tekstverwerker de pagina

leest zoals deze was opgesteld.

◆ Uitvoer zonder kolommen—Selecteer dit selectievakje als u wilt dat uw tekstverwerker de

hele pagina leest, van links naar rechts.

Documentopmaak—Selecteer in de lijst het bestandsformaat dat u wilt gebruiken voor uw
tekstverwerker- of tekstdocumenten.

De knop Gebruikersinstellingen

Scannerinstelling

Selecteer in de lijst de scanmodus die het meest geschikt is voor het bestandstype. U kunt kiezen uit:

Faxen, archiveren en kopiëren; Tekst voor OCR; Foto’s; Foto’s (hoge kwaliteit); Foto’s (snel
scannen); Afwijkend; Kladexemplaar of Kwaliteitsexemplaar.

Klik op de knop Instellingen aanpassen… als u een instelling wilt wijzigen.

Applicatie

Applicatie—Selecteer in de lijst de toepassing die u aan het scherm Popup wilt toevoegen.
Klik op de knop Aangepaste koppelinginstellingen… om koppelingen naar de door u

gespecificeerde toepassing te maken.

Het Brother Control Center voor Windows® gebruiken (alleen bij gebruik van Windows

®

) 77

PRINTER/SCANNER

Kopiëren

Scannerinstelling

Selecteer in de lijst de scanmodus die het meest geschikt is voor het bestandstype. U kunt kiezen uit:

Faxen, archiveren en kopiëren; Tekst voor OCR; Foto’s; Foto’s (hoge kwaliteit); Foto’s (snel
scannen); Afwijkend; Kladexemplaar of Kwaliteitsexemplaar.

Klik op de knop Instellingen aanpassen… als u een instelling wilt wijzigen.

Kopieerinstellingen

Aantal exemplaren—Geef aan hoeveel kopieën u wilt maken.
Klik op de knop Kopieeropties… als u de opties voor het kopiëren wilt wijzigen.
Klik op OK om de instellingen voor het Kopiëren op te slaan.

78 Hoofdstuk 13

Fax verzenden

Scannerinstelling

Selecteer in de lijst de scanmodus die het meest geschikt is voor het bestandstype. U kunt kiezen uit:

Faxen, archiveren en kopiëren; Tekst voor OCR; Foto’s; Foto’s (hoge kwaliteit); Foto’s (snel
scannen); Afwijkend; Kladexemplaar of Kwaliteitsexemplaar.

Klik op de knop Instellingen aanpassen… als u een instelling wilt wijzigen.

FAX instellingen

Brother PC-Fax
Faxresolutie—Fijn (200 x 200)

1

Klik op de knop FAX-opties… om de instellingen te wijzigen.
Het scherm Brother PC-FAX Eigenschappen wordt geopend:

PRINTER/SCANNER

2

Selecteer Papierformaat en Afdrukstand (Staand of Liggend) en klik op OK.

Klik op de knop Standaard als u wilt terugkeren naar de fabrieksinstellingen.

Het Brother Control Center voor Windows® gebruiken (alleen bij gebruik van Windows

®

) 79

14

ScanSoft

™

PaperPort

®

voor Brother en ScanSoft

™

TextBridge

®

gebruiken

ScanSoft™ Paper Port® voor Brother is een toepassing waarmee u documenten kunt beheren. U
gebruikt PaperPort
maar gebruikersvriendelijk systeem voor het archiveren van documenten, zodat u ze gemakkelijk
kunt ordenen. U kunt documenten met verschillende bestandsformaten combineren of ‘stapelen’,
waarna u ze kunt afdrukken of archiveren. PaperPort
PaperPort

De complete beschrijving van ScanSoft
in de handleiding op de cd-rom. Dit hoofdstuk laat u alleen kennismaken met de basisfuncties.

Als u de MFC Software Suite installeert, worden automatisch ook ScanSoft
Brother en ScanSoft

®

®

om de gescande documenten te bekijken. PaperPort® heeft een geraffineerd

®

wordt geopend via de programmagroep

.

™

PaperPort® inclusief ScanSoft™ TextBridge® OCR, staat

™

™

TextBridge® OCR geïnstalleerd.

PaperPort® voor

80 Hoofdstuk 14

Indien u PaperPort® en ScanSoft™ TextBridge® wilt verwijderen:

Selecteer Start, Instellingen, Configuratiescherm, Software en selecteer het
tabblad Installeren en verwijderen. Selecteer in de lijst de toepassing
PaperPort

®

en klik op de knop Toevoegen/Verwijderen.

Items in ScanSoft™ PaperPort® voor Brother bekijken

In PaperPort® kunt u items op diverse manieren
bekijken: Bureaublad-beeld toont een
miniatuurweergave van elk item op een
bureaublad of in een map. Items in de
geselecteerde map worden weergegeven op het
bureaublad van PaperPort
PaperPort

®

-items (MAX-bestanden)
weergegeven maar ook andere items (bestanden
die in andere toepassingen zijn gemaakt). Bij
items die niet in PaperPort
een pictogram dat aangeeft in welke toepassing
het item was gemaakt. Een item dat niet in
PaperPort

®

is gemaakt, wordt getoond als een
kleine rechthoekige miniatuurweergave, het
eigenlijke beeld wordt niet getoond.

Paginabeeld toont een close-up van één pagina.
U opent een PaperPort
te dubbelklikken. U kunt ook dubbelklikken op
items die niet in PaperPort
worden dan geopend mits op uw computer een
toepassing is geïnstalleerd die het item kan
weergeven.

®

. Er worden

®

zijn gemaakt, staat

®

-item door er gewoon op

®

zijn gemaakt; deze

Desktop View toont items als

miniatuurweergaven

Page View toont een close-up van één pagina

Uw items in mappen rangschikken

PaperPort® heeft een gebruikersvriendelijk systeem voor het archiveren en ordenen van uw items.
Het archiveringssysteem bestaat uit mappen en items die u kunt selecteren en in Bureaublad-beeld
kunt bekijken. Een item kan in PaperPort

■ Mappen worden in de Folder View gerangschikt in een hiërarchische structuur. U gebruikt dit

venster om mappen te selecteren en om items in Bureaublad-beeld te bekijken.

■ U sleept een item gewoon naar een map en zet het daar neer. Zodra de map is gemarkeerd, laat

u de muisknop los. Het item wordt dan in deze map opgeslagen.

■ Mappen kunnen ‘genest’ worden —met andere woorden binnen mappen kunnen andere mappen

worden opgeslagen.

■ Als u op een map dubbelklikt, worden de items in die map (PaperPort

andere bestanden) op het bureaublad weergegeven.

■ Voor het beheren van de mappen en items die in Bureaublad-beeld worden weergeven, kunt u

ook Windows

®

Verkenner gebruiken.

ScanSoft™ PaperPort® voor Brother en ScanSoft™ TextBridge

®

of in een andere toepassing zijn gemaakt.

®

MAX-bestanden en

®

gebruiken 81

PRINTER/SCANNER

Koppelingen naar andere toepassingen

PaperPort® zal de meeste andere toepassingen op uw computer automatisch herkennen en daar een
koppeling voor maken. Op de balk met koppelingen onder aan de Bureaublad-beeld staan
pictogrammen van de toepassingen waarnaar een koppeling is gemaakt. Als u een koppeling wilt
gebruiken, sleept u een item naar de koppeling in kwestie. De desbetreffende toepassing wordt dan
opgestart. Het volgende voorbeeld van een dergelijke balk toont diverse toepassingen met
koppelingen naar PaperPort

®

.

Als PaperPort
handmatig een koppeling te maken met behulp van de opdracht Nieuwe koppeling maken.
(Raadpleeg PaperPort

®

een van de toepassingen op uw computer niet automatisch herkent, dient u

®

Help voor nadere informatie over het maken van koppelingen.)

ScanSoft™ TextBridge® OCR gebruiken (tekst in een beeld omzetten in tekst die u kunt bewerken)

Software van: ScanSoft

ScanSoft™ TextBridge® OCR wordt automatisch geïnstalleerd als u PaperPort® op uw computer
installeert.

®

PaperPort
omzetten in tekst die u in een tekstverwerker kunt bewerken. PaperPort
ScanSoft
wordt geleverd. PaperPort

kan de tekst op een PaperPort®-item (dit is in feite gewoon een plaatje van de tekst) snel

™

TextBridge®, een programma voor optische tekenherkenning dat samen met PaperPort®

®

kan echter ook een reeds op uw computer geïnstalleerd OCR­programma gebruiken. U kunt het hele item converteren, maar met gebruikmaking van de opdracht
Als tekst kopieren kunt u ook slechts een deel van de tekst selecteren en alleen dit stuk tekst
converteren.

Door een item naar het pictogram van een tekstverwerkerkoppeling te slepen en het op dit pictogram
neer te zetten, wordt de ingebouwde OCR-toepassing van PaperPort
ook uw eigen OCR-toepassing gebruiken.

™

®

gebruikt hiervoor

®

opgestart. U kunt desgewenst

Items uit andere toepassingen importeren

U kunt items scannen, maar u kunt items ook op andere manieren naar PaperPort® overbrengen en
in PaperPort

■ Vanuit een andere toepassing, zoals Microsoft Excel, afdrukken naar het Bureaublad-beeld.

■ Bestanden importeren die in andere formaten zijn opgeslagen, zoals Windows

82 Hoofdstuk 14

of TIFF.

®

-bestanden (MAX-bestanden) omzetten.

®

Bitmap (BMP)

Items in andere bestandsformaten exporteren

U kunt PaperPort®-bestanden in diverse populaire bestandsformaten opslaan of exporteren. U kunt
de volgende bestandsformaten exporteren: BMP, PCX, DCX, JPG, TIF, PDF, PNG, FPX, HFX en
zichzelf uitpakkende bestanden. U kunt bijvoorbeeld een bestand voor een Internet website maken
en dit als een JPEG-bestand exporteren. Websites gebruiken voor het weergeven van beelden vaak
JPEG-bestanden.

Een beeldbestand exporteren

1

Selecteer de opdracht EXPORTEREN in het keuzemenu Bestand van het venster PaperPort®.
Het dialoogvenster ‘exporteren als XXXXX’ wordt geopend.

2

Selecteer Station en de map of directory waar u het bestand wilt opslaan.

3

Geef een nieuwe bestandsnaam op en kies het bestandstype, of selecteer een naam in het
tekstvak Bestandsnaam. (U kunt door de directory’s en bestandsnamen bladeren om een naam
en locatie te kiezen.)

4

Klik op OK en sla uw bestand op, of klik op Annuleren om terug te keren naar PaperPort®
zonder het bestand op te slaan.

Een document scannen

TWAIN-COMPATIBEL

Met de Brother MFC Software Suite wordt een TWAIN-compatibele scannerdriver geleverd.
TWAIN-drivers voldoen aan het algemene universele protocol voor communicatie tussen scanners
en softwaretoepassingen. Dit betekent dat u niet alleen beelden direct in de PaperPort Viewer
Brother met de machine heeft meegeleverd kunt scannen, maar u kunt ook beelden direct in andere
softwaretoepassingen scannen, mits deze toepassingen TWAIN scanning ondersteunen. Het betreft
hier populaire programma’s zoals Adobe Photoshop, Adobe PageMaker, CorelDraw en vele andere.

®

die

PRINTER/SCANNER

ScanSoft™ PaperPort® voor Brother en ScanSoft™ TextBridge

®

gebruiken 83

De scanner selecteren

Als u TWAIN_32 Brother MFL Pro kleur als uw scannerdriver wilt gebruiken, selecteert u deze
onder “Bron selecteren”—of—“Select source” in uw software.

Selecteer in het keuzemenu Bestand van het venster PaperPort
knop TWAIN of Scan. Het dialoogvenster Scanner Setup wordt geopend:

®

de optie Verkrijgen, of selecteer de

Een document in uw pc scannen

1

Plaats het document met de bedrukte zijde naar beneden in de automatische documenteninvoer.

2

Maak indien nodig in het dialoogvenster Scanner Setup de volgende instellingen.

◆ Resolutie

◆ Type scan (Zwartwit, Grijs (Foutdiffusie), Ware grijstinten, 256 kleuren, 24bit kleur)

◆ Helderheid

◆ Contrast

◆ Afmetingen

3

Klik in het dialoogvenster Scanner Setup op de knop Starten.

84 Hoofdstuk 14

Instellingen in het scannervenster

Beeld

Resolutie

Selecteer in de keuzelijst een resolutie waarmee moet worden gescand. Bij hogere resoluties wordt
meer geheugen gebruikt en duurt het scannen langer, maar het beeld is met hoge resoluties
duidelijker.

◆ 100 x 100 dpi

◆ 150 x 150 dpi

◆ 200 x 200 dpi

◆ 300 x 300 dpi

◆ 400 x 400 dpi

◆ 600 x 600 dpi

◆ 1200 x 1200 dpi (Zwartwit, Grijs (Foutdiffusie). Ware grijstinten en 24-bit Kleur)

◆ 2400 x 2400 dpi (Zwartwit, Grijs (Foutdiffusie). Ware grijstinten en 24-bit Kleur)

Type scan

Zwartwit: Selecteer Zwartwit als Type scan voor tekst of lijntekeningen.
Grijs (Foutdiffusie): Selecteer voor fotografische beelden als Type scan Grijs (Foutdiffusie) of

Ware grijstinten.
Colours: kies 256 kleuren, waarmee maximaal 256 kleuren gescand worden, of kies 24bit kleur

waarmee maximaal 16,8 miljoen kleuren gescand worden. Hoewel 24bit kleur een beeld met de
meest nauwkeurige kleurreproductie geeft, is het beeldbestand ongeveer drie keer zo groot als het
beeldbestand dat gemaakt wordt met 256 kleuren.

Helderheid

Stel de helderheid af, zodat u een zo duidelijk mogelijk beeld krijgt. Met Brother MFC Software
Suite kunt u 100 instellingen voor helderheid maken (-50 tot 50). De standaardwaarde is 0, dit is de
’middelste’ instelling.

U stelt de helderheid in door het schuifbalkje voor een lichter beeld naar rechts en voor een
donkerder beeld naar links te slepen. U kunt in het daarvoor bestemde vak echter ook een waarde
typen.

Als het gescande beeld te licht is, moet u voor de helderheid een lagere waarde opgeven en het
document nogmaals scannen.

Als het gescande beeld te donker is, moet u voor de helderheid een hogere waarde opgeven en het
document nogmaals scannen.

Contrast

Het contrast kan alleen worden afgesteld als u een Type scan hebt geselecteerd; deze instelling kan
niet worden gebruikt als u Zwartwit hebt geselecteerd als het Type scan.

Een hoger contrast (sleep het schuifbalkje naar rechts) geeft een scherper contrast tussen donkere en
lichtere delen van het Beeld, en een lager contrast (sleep het schuifbalkje naar links) geeft meer
detail in grijze delen. Als u het schuifbalkje niet wilt gebruiken, kunt u in het daarvoor bestemde vak
een waarde typen.

PRINTER/SCANNER

ScanSoft™ PaperPort® voor Brother en ScanSoft™ TextBridge

®

gebruiken 85

Afwijkend

Afmetingen
Selecteer voor Afmetingen een van de volgende instellingen:

◆ Letter (8 1/2 x 11 in.)

◆ A4 (210 x 297 mm.)

◆ Legal (8 1/2 x 14 in.)

◆ A5 (148 x 210 mm.)

◆ B5 (182 x 257 mm.)

◆ Executive (7 1/4 x 10 1/2 in.)

◆ Afmeting Visite kaartje (60 x 90 mm.)

◆ Aangepast (door gebruiker ingesteld van 0,35 x 0,35 inch tot 8,5 x 14 inch)

Nadat u een afwijkend formaat hebt geselecteerd, kunt u het te scannen gedeelte verder aanpassen
door de stippellijn die de rand van het te scannen beeld aangeeft, met de linkermuisknop te
verslepen. Dit is bijvoorbeeld nodig als u een stukje van het beeld wilt afknippen voordat u gaat
scannen.

Afmeting Visite kaartje

Als u visitekaartjes wilt scannen, selecteert u Afmeting Visite kaartje (60 x 90 mm) en legt u het
visitekaartje op een beschermend vel; zorg dat het visitekaartje in het midden en aan de bovenkant
van het vel ligt.

Deze beschermende vellen zijn verkrijgbaar bij uw wederverkoper.

Als u foto’s of andere beelden scant die u in een tekstverwerker of een grafische toepassing wilt
gebruiken, is het raadzaam om verschillende instellingen uit te proberen voor het contrast, de
resolutie, enz., zodat u altijd het beste resultaat krijgt.

86 Hoofdstuk 14

Een beeld snel scannen met de functie Vooraf Scannen

Met de functie Vooraf Scannen kunt u een beeld snel met een lage resolutie scannen. In het
scanvenster wordt een miniatuurweergave van het beeld getoond. Dit is slechts een voorbeeld dat u
laat zien hoe het beeld eruit zal zien. Gebruik de knop Vooraf scannen om een voorbeeld te bekijken
wanneer u ongewenste delen van een beeld wilt afknippen. Wanneer u tevreden bent met het
getoonde voorbeeld, selecteert u de knop Starten om het beeld te scannen.

1

Plaats het document met de bedrukte zijde naar beneden in de automatische documenteninvoer.

2

In het dialoogvenster TWAIN_32 Brother MFLPro Kleur instellen selecteert u de toets
Vooraf scannen:

Het hele document wordt in de pc gescand en het gescande beeld wordt weergegeven in het
voorbeeldgedeelte van het scannervenster.

U kunt delen van
het snel gescande
beeld afknippen

3

Als u een stuk van het te scannen document wilt afknippen, versleept u met de linkermuisknop
een zijkant of een hoek van de stippellijn die de omtrek van het te scannen beeld aangeeft. Sleep
de hoek of de zijkant zo ver, dat de stippellijn alleen om het te scannen gedeelte staat.

4

Plaats het document weer met de bedrukte zijde naar beneden in de automatische
documenteninvoer.

5

Maak in het venster Scanner Setup de benodigde instellingen voor Resolutie, Type scan,
Helderheid, Contrast en Afmetingen.

6

Klik op de knop Starten.
Ditmaal wordt in het PaperPort

weergegeven.

7

In het PaperPort®-venster kunt u de opties in het keuzemenu Pagina gebruiken om het beeld te
perfectioneren.

ScanSoft™ PaperPort® voor Brother en ScanSoft™ TextBridge

®

venster alleen het geselecteerde gedeelte van het document

®

gebruiken 87

PRINTER/SCANNER

15

PC-FAX instellen en gebruiken (alleen bij gebruik van Windows

Inleiding

In dit hoofdstuk worden de belangrijkste functies van de Brother-software besproken, zodat u snel aan de
slag kunt met de MFC Software Suite. Gedetailleerde instructies voor het installeren en instellen staan in
het gedeelte met de handleidingen op de cd-rom die met deze Brother-machine wordt geleverd.

De MFC Software Suite voor deze machine bevat ook ScanSoft™ PaperPort® voor Brother en
ScanSoft
gebruiken, pagina 80.)

™

TextBridge®. (Zie ScanSoft™ PaperPort® voor Brother en ScanSoft™ TextBridge®

Brother Resource Manager

De toepassing Brother Resource Manager moet draaien als u de machine met uw Windows®­computer wilt gebruiken. De MFC Software Suite en de printerdriver zullen de Resource Manager
zo nodig automatisch laden. Met de Resource Manager kan de enkelvoudige bi-directionele
parallelle poort op de machine een COMM-poort simuleren, die gebruikt wordt voor het faxen en
scannen, en een parallelle poort die gebruikt wordt voor Windows

®

GDI-afdrukken.

MFC Setup Op Afstand

Met de toepassing MFC Setup Op Afstand kunt u de machine snel instellen door te profiteren van
de snelheid en het gemak van programmering via uw computer. Als u deze toepassing opent, worden
de instellingen van de machine automatisch naar uw pc gedownload en op het computerscherm
weergegeven. Als u de instellingen wijzigt, kunt u deze direct naar de machine uploaden.

®

)

OK

Als u op deze knop klikt, wordt het uploaden van nieuwe instellingen gestart en wordt de toepassing
Setup Op Afstand afgesloten. Als er een foutmelding wordt gegeven, moet u de gegevens opnieuw
invoeren en op OK klikken.

Afbreken

Hiermee wordt de toepassing Setup op Afstand afgesloten zonder dat de nieuwe instellingen aan de
machine worden doorgegeven.

88 Hoofdstuk 15

Toepassen

Als u op deze knop klikt, worden de nieuwe instellingen aan de machine doorgegeven zonder dat de
toepassing Setup op Afstand afgesloten.

Afdrukken

Met deze opdracht kunnen geselecteerde items op de machine worden afgedrukt. U kunt echter pas
afdrukken nadat de nieuwe instellingen aan de machine zijn doorgegeven. Klik op Toepassen om
de nieuwe gegevens naar de machine te uploaden en klik vervolgens op Afdrukken.

Exporteren

Met deze opdracht slaat u de huidige configuratie-instellingen op in een bestand.

Importeren

Met deze opdracht leest u de instellingen die zijn opgeslagen in een bestand.

U kunt de Inkt Status in het menu Onderhoud controleren.

Faxen via de pc (alleen bij gebruik van Windows

Met de functie Brother PC-FAX kunt u via de pc een bestand verzenden. U maakt dit bestand op de
computer waarna u het als een fax vanaf de pc kunt verzenden. U kunt met dit bestand ook een
voorblad verzenden. Het enige dat u hoeft te doen, is de geadresseerden als afzonderlijke namen of
als groepen in het adresboek van PC-FAX opnemen. U kunt dan de functie Adresboek Zoeken
gebruiken om snel de gewenste naam of groep te zoeken en daar een fax naar toe te sturen.

®

)

Informatie over gebruikers instellen

1

Selecteer in het Startmenu de optie Programma’s, Brother, MFC Software Suite, en
selecteer vervolgens PC-FAX Setup.

U kunt het dialoogvenster Brother PC-FAX Setup ook via het venster Verzenden
openen, en wel door op te klikken. (Zie Gebruikersinterface, pagina 91.)

Het dialoogvenster Brother PC-FAX Setup wordt geopend.

PRINTER/SCANNER

PC-FAX instellen en gebruiken (alleen bij gebruik van Windows

®

) 89

2

Voer de benodigde Gebruikersinformatie in. Deze informatie is vereist voor de koptekst van
de fax en voor het voorblad.

3

Klik op OK om de Gebruikersinformatie op te slaan.

Het verzenden instellen

Klik in het dialoogvenster Brother PC-FAX Setup op het tabblad Verzenden om dit tabblad te
openen.

Buitenlijn toegang

Voer het nummer in waarmee toegang wordt verkregen tot een buitenlijn. Dit nummer is soms nodig
voor het lokale PBX-telefoonsysteem.

Kop opnemen

Als u helemaal boven aan uw faxbericht een regel met koptekst wenst af te drukken, selecteert u het
vakje Kop.

Adresboek bestand

U kunt diverse databasebestanden selecteren die u met uw adresboek kunt gebruiken. Voer het pad
en de naam van het gewenste databasebestand in, of klik op Bladeren om het bestand te selecteren.

90 Hoofdstuk 15