Brother MFC-580 User's Guide

MFC-580

GEBRUIKERSHANDLEIDING

DIT TOESTEL IS ONTWORPEN VOOR GEBRUIK MET EEN DUBBELDRAADS ANALOOG PSTN-SNOER, VOORZIEN VAN EEN PASSENDE CONNECTOR.

INFORMATIE OVER GOEDKEURING

Brother wijst erop dat dit product mogelijk niet goed functioneert in een ander land dan dat waarin het oorspronkelijk werd aangekocht, en biedt geen garantie indien dit product wordt gebruikt op openbare telecommunicatielijnen in een ander land.

EC Conformiteitsverklaring onder de richtlijn R & TTE

Producent Brother Industries, Ltd. 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japan

Fabriek Brother Industries (Johor) Sdn. Bhd., IT Factory No. 28, Jalan Angkasa Mas Utama, Kawasan Perindustrian Tebrau II, Johor Bahru, Johor Darul Takzim, Malaysia

Verklaren hierbij dat:

Omschrijving van product : Faxmachines Type : Groep 3 Modelnaam : MFC-580

Voldoen aan de bepalingen in richtlijn R & TTE (1999/5/EC) en wij verklaren te voldoen aan de volgende normen:

Veiligheid : EN60950:2000 EMC : EN55022:1998 Klasse B

EN55024:1998 EN61000-3-2:1995 + A1:1998 + A2:1998 EN61000-3-3:1995

Jaar waarin CE-certificatie voor het eerst was toegekend: 2001

Uitgegeven door : Brother Industries, Ltd. Datum : 15 juni 2001 Plaats : Nagoya, Japan

iii

Over deze handleiding

Gefeliciteerd met de aanschaf van een Multifunctionele Centrale (MFC) van Brother. Dit apparaat is zo ontwikkeld, dat het eenvoudig te bedienen is. Op het LCD-scherm verschijnen

prompts die u helpen bij het instellen en gebruiken van de diverse functies. Neemt u echter een paar minuten de tijd om deze handleiding te lezen, zodat u optimaal gebruik kunt maken van alle functies van het apparaat.

Het apparaat is tevens voorzien van een Reports -toets. Druk op Reports en 1 om een overzicht af te drukken van de meest elementaire stappen en functies.

Informatie opzoeken

De titels van alle hoofdstukken en subhoofdstukken staan in de inhoudsopgave. Informatie over specifieke kenmerken of functies kan worden opgezocht in de index achter in deze handleiding. In deze handleiding zult u verder nog symbolen tegenkomen die u attenderen op belangrijke informatie, verwijzingen en waarschuwingen. Hier en daar zijn ook LCD-schermen afgebeeld, zodat duidelijk wordt geïllustreerd op welke toetsen u moet drukken.

In deze handleiding gebruikte symbolen

Opmerking of extra informatie.

Als u de aanbevelingen niet opvolgt, kan de machine worden beschadigd of zal zij niet naar behoren werken.

Waarschuwingen vestigen uw aandacht op maatregelen die u moet treffen om te voorkomen dat u zich verwondt.

Gebruikersvriendelijk programmeren

We hebben in uw faxmachine een functie voor programmeren op het scherm ingebouwd. Programmeren op het scherm is uiterst eenvoudig en helpt u alle functies van dit apparaat optimaal te benutten. (Zie

Tijdens het programmeren van uw faxmachine verschijnen op het LCD-scherm stap voor stap meldingen die u door de programmeringsprocedure leiden. U volgt gewoon de instructies op het LCD-scherm; ze helpen u de juiste functiemenu’s, programmeringsopties en instellingen te selecteren. U kunt instellingen echter sneller maken door te drukken op de toets betreffende menunummer met behulp van de kiestoetsen in te voeren.

Aan het begin van deze handleiding staat een complete lijst van de beschikbare functies, opties en instellingen. (Zie

Wisselend LCD-scherm

Het LCD-scherm wisselt soms tussen de huidige geselecteerde optie en een help-bericht waarin beknopte aanwijzingen staan over hoe u verder moet gaan. Het LCDscherm dat u het vaakst zult zien staat rechts afgebeeld. Het laat zien dat wanneer u een document in de papierinvoer plaatst, u ofwel een nummer kunt intoetsen om het als fax te verzenden of de toets indrukken om een kopie van het document te maken.

Over deze handleiding , pagina iv.)

Menu/Set en het

Programmeerstand & Functieselectietabel , pagina 10.)

FAX: NR. & START KOPIE:NO.& COPY

Mono Copy of Colour Copy kunt

Inhoudsopgave

Over deze handleiding Gebruikersvriendelijk programmeren

Inhoudsopgave ................................................................................vi

VOORBEREIDING EN INGEBRUIKNEMING

Voorbereiding en beknopte gebruiksaanwijzing

Tips voor de Voorbereiding en Beknopte Gebruiksaanwijzing....... 3

Overzicht van het bedieningspaneel ................................................8

Programmeerstand & Functieselectietabel ....................................10

NORMAAL GEBRUIK

Hoofdstuk 1 Installatie

Eerste instellingen..........................................................................16

Aangepaste instellingen ................................................................. 18

Nummers opslaan om snel te kiezen.............................................. 20

Hoofdstuk 2 Een fax verzenden

Het scannen afstellen .....................................................................21

Een nummer kiezen........................................................................ 22

Verzenden ...................................................................................... 23

Hoofdstuk 3 Faxen ontvangen

Ontvangststand: instellingen..........................................................25

Faxen ontvangen ............................................................................ 27

Hoofdstuk 4 Gebruik als telefoon

Telefoongesprekken voeren via een externe telefoon.................... 29

Hoofdstuk 5 Rapporten afdrukken

Het verzendrapport en het journaal instellen ................................. 31

De toets Rapport ............................................................................32

GEAVANCEERD GEBRUIK

Hoofdstuk 6 Geavanceerd verzenden

Geavanceerd gebruik......................................................................33

Hoofdstuk 7 Geavanceerd ontvangen

Werken met een extern of een tweede toestel................................38

Hoofdstuk 8 Pollen

Ontvang Pollen...............................................................................40

Verzend Pollen (Niet beschikbaar voor kleurenfax)......................42

Hoofdstuk 9 Opties voor afstandsbediening

(Niet beschikbaar voor kleurenfax)

Fax Opslaan instellen .....................................................................43

Fax Doorzenden .............................................................................43

Opvragen Op Afstand.....................................................................44

KOPIËREN

Hoofdstuk 10 Kopiëren

Basisbewerkingen...........................................................................47

Tijdelijke kopieerinstellingen.........................................................48

De standaardinstelling van kopiëren veranderen............................52

Wettelijke beperkingen ..................................................................53

PRINTER/SCANNER

Hoofdstuk 11 De machine als een printer gebruiken

Functies ..........................................................................................54

Printerdrivers..................................................................................54

De juiste soort papier kiezen ..........................................................54

Multifunctionele papierinvoer........................................................55

Gelijktijdig afdrukken en faxen......................................................55

Functies in het printermenu............................................................55

Afdrukkwaliteit verbeteren ............................................................55

Hoofdstuk 12 Instellingen van de printerdriver (alleen bij

gebruik van Windows

Brothers printerdriver voor de MFC-580 gebruiken......................56

Het tabblad Papier ..........................................................................56

Het tabblad Kwaliteit/Kleur ...........................................................59

Het tabblad Geavanceerd ...............................................................63

Het tabblad Ondersteuning.............................................................66

vii

)

Hoofdstuk 13 Het Brother Control Center voor Windows

gebruiken (alleen bij gebruik van Windows

Brother Control Center ..................................................................67

De scantoets gebruiken met een Windows-pc ............................... 68

Kenmerken van Brother Control Center........................................ 70

Naar bestand scannen..................................................................... 73

Naar E-mail Scannen .....................................................................74

Naar een tekstverwerker scannen................................................... 76

De knop Gebruikersinstellingen ....................................................77

Kopiëren......................................................................................... 78

Fax verzenden ................................................................................ 79

Hoofdstuk 14 ScanSoft

ScanSoft

Een document scannen................................................................... 83

™

PaperPort

™

TextBridge

voor Brother en

gebruiken

)

Hoofdstuk 15 PC-FAX instellen en gebruiken (alleen bij gebruik

van Windows

Inleiding ......................................................................................... 88

MFC Setup Op Afstand .................................................................88

Faxen via de pc (alleen bij gebruik van Windows

)

) ..................... 89

Hoofdstuk 16 De Brother MFC gebruiken met een New Power

Macintosh

Een Apple

Mac OS 8.5/8.5.1/8.6/9.0/9.0.4/9.1 instellen ............................... 100

De Brother printerdriver gebruiken met uw

Apple

Faxen via de Macintosh ............................................................... 102

De Brother TWAIN-scannerdriver gebruiken met uw Apple Macintosh

G3, G4 of iMac

Macintosh

.................................................................................. 106

G3, G4 of iMac

..................................................................... 100

™

/iBook

™

met USB en

ONDERHOUD

Hoofdstuk 17 Problemen oplossen en Onderhoud

Foutmeldingen .............................................................................112

Document en papier vastgelopen................................................. 114

Problemen met de werking van de machine ................................ 118

Afdrukkwaliteit verbeteren .......................................................... 123

De machine inpakken en vervoeren............................................. 126

Regelmatig onderhoud................................................................. 129

viii

BELANGRIJKE INFORMATIE

Hoofdstuk 18 Belangrijke veiligheidsinstructies

Belangrijke veiligheidsinstructies ................................................133

BELANGRIJK-Voor uw veiligheid.............................................134

APPENDIX

Hoofdstuk 19 Specificaties

Faxspecificaties ............................................................................135

Printerspecificaties .......................................................................136

Samenstelling en publicatie..........................................................138

Handelsmerken.............................................................................138

Papier............................................................................................139

Tekst invoeren..............................................................................142

Verklarende woordenlijst .............................................................143

Index.............................................................................................147

Voorbereiding en beknopte gebruiksaanwijzing

Eenvoudige stappen voor de voorbereiding en de ingebruikneming van de machine

Volg deze eenvoudige stappen voor de voorbereiding en de ingebruikneming van de machine.

Raadpleeg voordat u deze stappen uitvoert echter eerst de belangrijke veiligheidsinformatie (pagina 133), de tips bij de voorbereiding en de beknopte gebruiksaanwijzing (pagina 3).

Raadpleeg NORMAAL GEBRUIK (pagina 16) en GEAVANCEERD GEBRUIK (pagina 33) voor nadere informatie.

1 De installatiehandleiding lezen

Volg Brother’s instructies in de installatiehandleiding voor het instellen van de machine.

2 Het document plaatsen

■ De documenten moeten tussen 9 en 21.6 cm breed zijn en tussen 12.7 en 35.6 cm. Uw faxmachine scant slechts een breedte van maximaal 20.8 cm, ongeacht de werkelijke breedte van het papier.

■ Plaats het document met de bedrukte zijde naar beneden en met de bovenzijde eerst in de automatische documenteninvoer.

■ Stel de papiergeleiders af op de breedte van uw document.

Documenten met bedrukte zijde naar beneden in autom. doc.invoer

Papiergeleiders

VOORBEREIDING EN

INGEBRUIKNEMING

Voorbereiding en beknopte gebruiksaanwijzing 1

■ De automatische documenteninvoer (ADF) kan maximaal 20 vel papier bevatten, die een voor een in de machine worden ingevoerd. Gebruik in de automatische documenteninvoer alleen normaal papier (75 g/m

■ Schud de stapel papier altijd goed los voor u hem in de documenteninvoer plaatst, en plaats de pagina’s zo in de automatische documenteninvoer, dat ze elkaar lichtjes overlappen.

Ca. 1,3 cm

• Gebruik NOOIT documenten die zijn omgekruld, verkreukeld, gevouwen of gescheurd, en ook geen documenten met nietjes, paperclips, lijm, correctievloeistof of plakband. Gebruik ook NOOIT karton, krantenpapier of stof.

• Zorg dat in inkt geschreven documenten helemaal droog zijn.

3 Een fax in zwart-wit verzenden

Plaats het document met de bedrukte zijde naar beneden in de automatische documenteninvoer.

Voer het gewenste faxnummer in.

Druk op Mono Fax Start.

4 Een kopie maken

Plaats het document met de bedrukte zijde naar beneden in de automatische documenteninvoer.

Druk op Mono Copy of Colour Copy.

Als u het kopiëren wilt stoppen, drukt u op Stop/Exit. Druk nogmaals op Stop/Exit om het originele document vrij te geven. (Zie Kopiëren, pagina 47.)

5 Meerdere kopieën maken

Plaats het document met de bedrukte zijde naar beneden in de automatische documenteninvoer.

Voer met behulp van de kiestoetsen in hoeveel kopieën u wilt maken (maximaal 99). Druk bijvoorbeeld op 3, 8 als u 38 kopieën wilt maken.

Druk op Mono Copy.

Als u in kleur kopieert, is het niet mogelijk om meerdere exemplaren te kopiëren.

Tips voor de Voorbereiding en Beknopte Gebruiksaanwijzing

Een geschikte plaats kiezen

Zet het apparaat op een plat, stabiel oppervlak, bijvoorbeeld een bureau. Kies een trillingsvrije plaats. Plaats het apparaat in de buurt van een telefoonaansluiting en een standaard geaard stopcontact. Kies een plaats waar de temperatuur tussen 10°C en 35°C is.

Zet de machine niet op een plaats waar men er tegen kan stoten. Plaats het apparaat niet in de buurt van verwarmingstoestellen, radiatoren, airconditioners, water, chemicaliën of koelkasten. Zorg dat de machine niet wordt blootgesteld aan direct zonlicht, overmatige warmte, vocht of stof. Sluit de machine niet aan op een stopcontact dat is voorzien van een wandschakelaar of een automatische timer; bij een stroomonderbreking kunnen de gegevens in het geheugen van de machine namelijk verloren gaan. Sluit de machine niet aan op een stopcontact dat op dezelfde stroomkring zit als grote apparaten of andere apparatuur die de stroomtoevoer kan verstoren. Vermijd bronnen die storingen kunnen veroorzaken, zoals luidsprekers of de basisstations van draadloze telefoons.

VOORBEREIDING EN

INGEBRUIKNEMING

Zorg dat de machine niet wordt blootgesteld aan sterk licht zoals direct zonlicht.

Voorbereiding en beknopte gebruiksaanwijzing 3

De inktcartridges plaatsen

Als u inkt in uw ogen krijgt, was ze dan onmiddellijk uit met water en roep zonodig de hulp van een arts in.

• Verwijder GEEN inktcartridges als ze niet vervangen hoeven te worden. Als u dit doet kan de hoeveelheid inkt verminderen en weet de machine niet hoeveel inkt er nog in de cartridge is.

• Schud de inktcartridges NIET. Als u dit doet kan de inkt weglopen als u de afdichtingstape verwijdert. Als u inktvlekken op uw lichaam of kleding krijgt, was deze dan onmiddellijk af met zeep of een wasmiddel.

• Vul de inktcartridges NIET. Als opnieuw gevulde cartridges en incompatibele inkt wordt gebruikt kan dit de printkop in deze machine beschadigen en een beschadiging van die aard wordt niet gedekt door de garantie. De garantie is niet geldig bij problemen die zijn veroorzaakt door gebruik van inkt of inktcartridges van andere merken. Wij raden u aan om alleen originele verbruiksartikelen van Brother te gebruiken.

■ Als u een inktcartridge op de verkeerde plaats installeert, dient u de printkoppen diverse keren te reinigen nadat u de cartridge op de juiste plaats hebt gezet en voordat u gaat afdrukken, anders worden de kleuren gemengd.

■ Zodra een inktcartridge geopend is, moet hij in de machine geïnstalleerd worden en binnen zes maanden na de installatie worden opgebruikt. Gebruik ongeopende inktcartridges voor de vervaldatum die op de doos staat vermeld.

■ Als de melding XXXX INKT LEEG op het LCD-scherm verschijnt nadat u de inktcartridges hebt geïnstalleerd, controleer dan of de inktcartridges op de juiste wijze zijn geïnstalleerd.

Het netsnoer aansluiten

• Deze machine moet worden voorzien van een geaarde stekker.

• Aangezien de machine via het netsnoer wordt geaard, kunt u uzelf tegen

mogelijke elektrische gevaren beschermen door tijdens het aansluiten op een telefoonlijn de stroom van het apparaat aan te laten staan. Wanneer het apparaat moet worden verplaatst, beschermt u uzelf door eerst de telefoonlijn af te sluiten en pas daarna de stekker uit het stopcontact te halen.

Opslag in geheugen

Alle instellingen in de menu’s zijn permanent opgeslagen en blijven bij een eventuele stroomstoring bewaard, behalve de instellingen die alleen voor de volgende fax gelden (bijvoorbeeld contrast, internationaal).

Meerdere lijnen aansluiten (PABX)

De meeste kantoren maken gebruik van een eigen telefooncentrale (Private Automatic Branch Exchange = automatische telefooncentrale of PBX). Het is echter verstandig om voor uw faxmachine een afzonderlijke lijn te gebruiken. De machine kan dan continu in de ontvangststand (ALLEEN FAX) blijven staan, zodat zij dag en nacht faxberichten kan ontvangen.

Aansluiting op een centrale

Het wordt niet gegarandeerd dat het apparaat onder alle omstandigheden naar behoren met PBX’s zal kunnen werken. Bij problemen dient u zich in eerste instantie te wenden tot het bedrijf dat uw PBX verzorgt.

Als alle inkomende telefoontjes door een telefonist(e) worden beantwoord, is het raadzaam de stand voor beantwoorden op HANDMATIG in te stellen. Alle inkomende telefoontjes worden dan in eerste instantie als telefoongesprekken beschouwd.

VOORBEREIDING EN

INGEBRUIKNEMING

Voorbereiding en beknopte gebruiksaanwijzing 5

Aansluiting van een extern antwoordapparaat (ANTW.APP.)

Volgorde van aansluiting

Als u een extern antwoordapparaat aansluit op dezelfde lijn als de machine, worden alle gesprekken beantwoord door het antwoordapparaat. De machine “luistert” naar faxtonen. Als er faxtonen klinken, neemt de machine het gesprek over en wordt de fax ontvangen. Als er geen faxtonen klinken, laat de machine het gesprek over aan het antwoordapparaat en kan er op normale wijze een bericht worden ingesproken.

Het antwoordapparaat moet elk gesprek binnen vier keer bellen beantwoorden. U wordt echter aangeraden om het apparaat in te stellen op twee keer bellen. De machine kan de faxtonen pas opvangen als het antwoordapparaat het gesprek heeft beantwoord, en met vier keer bellen blijven er slechts 8 – 10 seconden over voor de aansluitbevestiging. Volg de procedure voor het opnemen van een uitgaand bericht in deze handleiding nauwkeurig. Het wordt afgeraden om op uw externe antwoordapparaat de instelling voor “toll-saver” (bespaarstand voor telefoonkosten) te gebruiken wanneer het meer dan 4 keer overgaat.

Het is belangrijk dat het antwoordapparaat via de EXT-ingang op de machine wordt aangesloten. Lijnverdubbelaars op de lijnaansluiting kunnen problemen veroorzaken met het beantwoorden, en worden daarom afgeraden.

Aansluitingen

Een extern antwoordapparaat moet als volgt op uw faxmachine worden aangesloten.

ANTW.APP.

Stel uw antwoordapparaat zo in, dat na één of twee keer overgaan wordt opgenomen. (De instelling voor de belvertraging van de machine is niet van toepassing).

Neem een uitgaand bericht op uw antwoordapparaat op (zie volgende pagina).

Activeer het antwoordapparaat.

Stel de ontvangststand in op ANT:ANTWOORDAPP.. (Zie De ontvangststand kiezen en wijzigen, pagina 26.)

ANTW.APP.

Uitgaand bericht van antwoordapparaat

Timing is van essentieel belang wanneer u een uitgaand bericht opneemt. Het bericht bepaalt de wijze waarop de handmatige en automatische faxontvangst verloopt.

U wordt aangeraden een bericht van niet meer dan 20 seconden te gebruiken.

Neem eerst vijf seconden stilte op (dit geeft uw faxmachine de gelegenheid om eerst de kiestoon te horen, zodat de ontvangst

sneller verloopt).

U wordt aangeraden om aan het einde van het uitgaande bericht de code voor activeren op afstand te vermelden, zodat men ook handmatig faxberichten kan sturen. Bijvoorbeeld:

“Na de toon kunt u een bericht inspreken of op 51 drukken om een fax te sturen”.

Houd er rekening mee dat sommige handmatig verzonden faxen niet automatisch kunnen worden ontvangen. Dit komt omdat de verzendende faxmachine dan geen faxtonen doorgeeft. Daarom is het raadzaam altijd uw code voor activeren op afstand te vermelden.

Een extern of tweede toestel aansluiten

U kunt desgewenst een apart telefoontoestel op de machine aansluiten, zoals hieronder staat afgebeeld.

VOORBEREIDING EN

INGEBRUIKNEMING

Extern toestel

Wanneer dit externe toestel in gebruik is, staat op het LCD-scherm de melding TELEFOON.

Voorbereiding en beknopte gebruiksaanwijzing 7

Tweede toestel

Overzicht van het bedieningspaneel

3 4 5 6 8

Scan to

Met deze toets kunt u het volgende origineel in uw computer scannen en selecteren in welke toepassing het wordt ingelezen: een tekstverwerker, een grafische toepassing of een e-mailtoepassing.

Ink

Gebruik deze toets om de printkoppen te reinigen en een inktcartridge te vervangen.

Kleurenkopieertoetsen:

(alleen voor de volgende kopie) Options

U kunt de kopieerinstellingen veranderen.

Quality

Met deze toets kunt u de kwaliteit van de kopie veranderen.

Colour Copy

Maakt een kopie in full colour.

Mono Copy

Maakt een kopie in zwart-wit.

Reports

Deze toets geeft u toegang tot het menu Rapporten, waar u kunt selecteren welk rapport wordt afgedrukt: Help, Kieslijst, Journaal, Verzendrapport, Systeeminstellingen en Bestelformulier.

Liquid Crystal Display (LCD)

Op het LCD-scherm verschijnen prompts die u helpen bij het instellen en gebruiken van de diverse functies.

Kiestoetsen

Met deze toetsen worden telefoon- en faxnummers gekozen. Deze toetsen worden tevens gebruikt om informatie in de machine in te voeren.

Stop/Exit

Met een druk op deze toets wordt een faxtransmissie gestopt, een bewerking geannuleerd of de programmeerstand afgesloten.

Navigatietoetsen:

Menu/Set

Met deze toets krijgt u toegang tot de menu’s en de programmeerstand, en kunt u instellingen opslaan.

Druk op deze toets om vooruit of achteruit door de menuopties te bladeren. U kunt deze toets tevens gebruiken om op alfabetische volgorde te bladeren door de namen die bij de nummers in het geheugen zijn opgeslagen.

Druk op deze toets om door de menu’s en opties te bladeren.

Druk op deze toets om het volume van de bel of de luidspreker af te stellen.

Starttoetsen:

Colour Fax Start

Begint met het sturen van fax in kleur.

Mono Fax Start

Begint met het sturen van een fax in zwart-wit.”

Fax Resolution

(alleen voor de volgende fax)

Met deze toets kunt u de resolutie van een te verzenden fax instellen.

Tel/R

Als u in de stand F/T het dubbele belsignaal hoort en u het telefoontje op een extern toestel hebt aangenomen, kunt u na een druk op deze toets met de persoon aan de andere kant van de lijn spreken. Deze toets wordt tevens gebruikt om toegang te krijgen tot een buitenlijn en/of om de telefoniste op te roepen of om een telefoontje over te zetten naar een ander toestel dat ook op de PBX is aangesloten.

Search/Speed Dial

Hiermee kunt u opgeslagen nummers kiezen door op de toets # te drukken, en vervolgens met de kiestoetsen een tweecijferig nummer in te voeren. U kunt hiermee ook nummers opzoeken die in het kiesgeheugen zijn opgeslagen.

Redial/Pause

Met een druk op deze toets wordt het laatst gekozen nummer opnieuw gekozen. Deze toets wordt tevens gebruikt voor het invoegen van een pauze in automatisch te kiezen nummers.

VOORBEREIDING EN

INGEBRUIKNEMING

Voorbereiding en beknopte gebruiksaanwijzing 9

Programmeerstand & Functieselectietabel

- Menu openen

- Naar volgende menuniveau

- Optie accepteren

- Door huidige menuniveau bladeren

- Terug naar vorige menuniveau

- Verder naar volgende menuniveau

- Menu afsluiten

U opent de programmeerstand door te drukken op Menu/Set. Als u de programmeerstand hebt geopend, geeft het LCD-

scherm in eerste instantie het volgende weer: Druk op 1 voor het algemene instelmenu

—of—

Druk op 2 voor het faxmenu

—of—

Druk op 3 voor het kopieermenu

—of—

Druk op 4 voor Printer

—of—

Druk op of om sneller door de menuniveaus te bladeren en accepteer een optie door te drukken op Menu/Set zodra de gewenste optie op het LCD-scherm wordt weergegeven. Het LCDscherm geeft dan het volgende menuniveau weer. Druk op of om naar de volgende menuselectie te gaan en druk vervolgens op Menu/Set.

Nadat u een optie hebt geaccepteerd, wordt op het LCD-scherm de melding GEACCEPTEERD weergegeven.

KIES & SET

1.STAND.INSTELL.

2.FAX

3.KOPIE

4.TEST AFDRUK

Gebruik om achteruit door de menu’s te bladeren als u per ongeluk te ver bent gegaan, of als dit toetsaanslagen bespaart.

U kunt de machine tevens programmeren door op Menu/Set te drukken en vervolgens de nummers van het gewenste menu in te drukken. Als u bijvoorbeeld FAX RESOLUTIE wilt instellen op

FIJN, drukt u Menu/Set, 2, 2, 2 en of om de optie FIJN te selecteren, waarna u op Menu/Set drukt.

Om een menu te openen drukt u op Menu/Set.

Om een menu af te sluiten drukt u op Stop/Exit.

VOORBEREIDING EN

INGEBRUIKNEMING

Hoofdmenu

1. STAND. INSTELL.

Submenu

1. PAPIER SOORT

2. DATUM/TIJD

3. STATIONS ID

4. VOLUME

5. PBX

6. WIJZIG KLOK

BESPAARSTAND

8. Niet van toepassing voor dit model

9. TAAL KEUZE

Menuopties

—

——

1. BELVOLUME

2. WAARSCH. TOON

—

——

—

—— ——

—

Opties

NORMAAL

INKJET GLOSSY (4-KLEUR/ 3-KLEUR) TRANSP.

UIT HOOG

LAAG

UIT HOOG

LAAG

AAN

UIT

AAN

UIT

NEDERLANDS

FRANS ENGELS

Omschrijving Pagina

om te accepteren

Identificeert het soort papier in de multifunctionele papierinvoer.

Voer de datum en de tijd in. Deze gegevens komen op het LCDscherm en op de faxberichten te staan.

Voer de naam en het faxnummer in die op elke faxpagina moeten worden afgedrukt.

Hiermee stelt u het volume van de bel af. 18

Hiermee stelt u het volume van de waarschuwingstoon af.

Activeer deze functie als de machine is aangesloten op een PABX (Private Automatic Branch Exchange).

Zet de klok van de machine een uur vooruit/terug voor de zomertijd/wintertijd.

Met deze functie schakelt u de stroombespaarstand in en uit.

Hiermee kunt u de meldingen op het LCDscherm in een andere taal weergeven.

* De fabrieksinstelling staat vetgedrukt.

Voorbereiding en beknopte gebruiksaanwijzing 11

Om een menu te openen drukt u op Menu/Set.

Om een menu af te sluiten drukt u op Stop/Exit.

Hoofdmenu

2. FAX 1.

Submenu

ONTVANGST MENU

2. VERZEND MENU

Menuopties

BEL VERTRAGING

ONTVANGSTMODUS

3. F/T BELTIJD7040

FAX

WAARNEMEN

5. CODE OP AFST.

6. AUTO REDUCTIE

GEH.

ONTVANGST

8. ONTVANG POLLEN

1. CONTRAST AUTO

2. FAX RESOLUTIE

Opties

02–10 Aantal keren dat de bel

ALLEEN FAX

FAX/TEL ANT:ANTWOORDAPP. HANDMATIG

AAN

UIT

AAN ( 51, #51)

UIT

AAN

UIT

AAN

UIT

STAND. BEVEILIG TIJDKLOK

LICHT DONKER

STAND.

FIJN S.FIJN FOTO

Omschrijving Pagina

om te accepteren

van de machine in de stand Fax/Tel of Fax overgaat voordat wordt opgenomen.

Kies de stand die het beste aan uw behoeften voldoet.

Stelt de tijd in voor dubbel bellen in de stand Fax/Tel (F/T) Modus.

Ontvang faxberichten zonder de Mono Fax Start toets in te drukken.

Voer de code voor het activeren in om de machine vanaf een andere plaats te activeren of desactiveren.

Met deze functie wordt een afdruk verkleind, zodat hij op 1 pagina past.

Als u deze functie activeert en het papier in de faxmachine op is, worden de faxberichten automatisch in het geheugen opgeslagen.

Met deze functie kunt u een andere faxmachine bellen en daar een faxbericht opvragen (pollen).

Met deze functie kunt u de helderheid bijstellen van een faxbericht dat u gaat verzenden.

Hiermee wijzigt u de standaardinstelling van de faxresolutie.

* De fabrieksinstelling staat vetgedrukt.

Om een menu te openen drukt u op Menu/Set.

Om een menu af te sluiten drukt u op Stop/Exit.

VOORBEREIDING EN

INGEBRUIKNEMING

Hoofdmenu

2. FAX (vervolg)

Submenu

2. VERZEND MENU (vervolg)

KIESGEHEUGEN

4. RAPPORT INST.

Menuopties

3. TIJDKLOK

VERZAMELEN

5. DIRECT VERZ.

6. VERZEND POLLEN

INTERNATIONAAL

1. SNELKIES

2. GROEPS INSTEL.

1. VERZ. RAPPORT

2. JOURNAAL PER.

Opties

—

AAN

UIT

ALLEEN DEZE FAX

UIT

AAN

STAND. BEVEILIG

AAN

UIT

—

AAN AAN+BEELD

UIT

UIT+BEELD

UIT

7/4/2 dagen 24/12/6/3/1 uur

Omschrijving Pagina

om te accepteren

Met deze functie kunt u uw apparaat instellen om de documenten op een later tijdstip te verzenden.

Met deze functie verzendt u alle uitgestelde faxen tegelijkertijd in één transmissie naar hetzelfde faxnummer.

Als het geheugen vol is, kunt u faxberichten direct (real time) verzenden.

Hiermee stelt u Verzend Pollen in, zodat iemand op uw machine een fax kan opvragen.

Hebt u problemen met internationale verzending, zet dan de internationale stand AAN.

Snelkiesnummers in het geheugen opslaan.

Hiermee stelt u een groepsnummer in dat wordt gebruikt voor het groepsverzenden.

Hier stelt u in wanneer het verzendrapport en het journaal worden afgedrukt.

* De fabrieksinstelling staat vetgedrukt.

Voorbereiding en beknopte gebruiksaanwijzing 13

Om een menu te openen drukt u op Menu/Set.

Om een menu af te sluiten drukt u op Stop/Exit.

Hoofdmenu

2. FAX (vervolg)

Submenu

5. AFSTAND OPTIES

REST. OPDRACHT.

0. DIVERSEN 1. TX SLOT

Menuopties

1. FAX DOORZEND

2. FAX OPSLAAN

3. AFST. BEDIENING

DOCUMENT

——

Opties

AAN

UIT

AAN

UIT

159 Hiermee stelt u de code

—

Omschrijving Pagina

om te accepteren

Hiermee stelt u de machine in op het naar een ander nummer doorsturen van faxen.

Inkomende faxen in het geheugen opslaan, zodat ze vanaf een ander toestel kunnen worden opgevraagd en naar een ander toestel kunnen worden doorgezonden.

in die moet worden ingevoerd om uw faxberichten vanaf een andere locatie op te vragen.

Met deze functie wordt een afdruk gemaakt van de in het geheugen opgeslagen faxberichten.

Controleren welke taken er in het geheugen zitten, of een wachtende taak annuleren (bijv. een uitgestelde fax (tijdklok) of een pollingtaak).

Zet de meeste functies op slot, behalve faxontvangst.

* De fabrieksinstelling staat vetgedrukt.

Om een menu te openen drukt u op Menu/Set.

Om een menu af te sluiten drukt u op Stop/Exit.

VOORBEREIDING EN

INGEBRUIKNEMING

Hoofdmenu

3. KOPIE 1. KWALITEIT

4. TEST AFDRUK

Submenu

2. KLEUREN AANP.

3. CONTRAST

———

Menuopties

—

1. ROOD R:– +

2. GROEN G:– +

3. BLAUW B:– +

—

Opties

NORM

SNEL FIJN

R:– +

R:– + R:– +

G:– +

G:– + G:– +

B:– +

B:– + B:– +

– + – +

– +

– + – +

* De fabrieksinstelling staat vetgedrukt.

Omschrijving Pagina

om te accepteren

Hiermee stelt u de kwaliteit van de kopie af.

Hiermee stelt u de hoeveelheid Rood in kopieën af. 52

Hiermee stelt u de hoeveelheid Groen in kopieën af. 52

Hiermee stelt u de hoeveelheid Blauw in kopieën af. 52

Stelt het contrast af.

U kunt een testpagina afdrukken om de afdrukkwaliteit te controleren en om de verticale uitlijning af te stellen.

123

Voorbereiding en beknopte gebruiksaanwijzing 15

Installatie

Eerste instellingen

Papiersoort instellen

Voor de beste resultaten moet u dezelfde papiersoort selecteren die u gebruikt.

Druk op Menu/Set, 1, 1.

Druk op of om NORMAAL, INKJET,

GLOSSY of TRANSP. (TRANSPARANTEN) te selecteren, en druk vervolgens op

Menu/Set.

Als u GLOSSY hebt gekozen, drukt u op of om GLOSSY:4-KLEUR of GLOSSY:3-KLEUR, en drukt u vervolgens op Menu/Set.

De afdrukkwaliteit van zwarte inkt varieert afhankelijk van het soort glanzend papier dat u gebruikt. Er wordt zwarte inkt gebruikt als u GLOSSY:4-KLEUR selecteert. Als het glanzend papier dat u gebruikt de zwarte inkt afstoot, selecteert u GLOSSY:3-KLEUR, wat zwarte inkt simuleert door de drie inktkleuren te combineren.

Druk op Stop/Exit.

Het papier wordt met de bedrukte zijde naar boven op de uitvoerlade aan de voorkant van de machine uitgeworpen. Als u transparanten gebruikt, dient u elk vel onmiddellijk van de uitvoerlade te verwijderen; dit om te voorkomen dat de vellen aan elkaar plakken of omkrullen.

1.PAPIER SOORT

Datum en tijd instellen

De machine geeft de datum en de tijd weer, en deze gegevens worden afgedrukt op elke fax die u verzendt.

Als de stroom uitvalt, zal de machine de datum en de tijd enkele uren lang bijhouden. Alle andere instellingen blijven bewaard.

Druk op Menu/Set, 1, 2.

Toets de twee cijfers van het jaartal in en druk op Menu/Set. “02” wordt in deze machine geregistreerd als 2002.

Voer twee cijfers voor de maand in en druk op Menu/Set.

Voer twee cijfers voor de dag in en druk op Menu/Set.

Voer de tijd in 24-uurs formaat in en druk op Menu/Set.

Druk op Stop/Exit.

16 Hoofdstuk 1

De stations-ID instellen

U kunt uw naam en faxnummer op alle faxpagina’s die u verstuurt laten afdrukken. Het is uiterst belangrijk dat de fax- en telefoonnummers in internationaal standaardformaat worden

ingevoerd, m.a.w. precies in onderstaande volgorde:

- Het + (plus) teken (druk op het teken).

- Uw landnummer (bijv. 31 voor Nederland of 32 voor België).

- Uw netnummer zonder de eerste 0 (in Spanje is dit een “9”).

- Een spatie.

- Uw abonneenummer, eventueel met spaties voor de duidelijkheid.

Als uw faxmachine bijvoorbeeld in Nederland is geïnstalleerd, wordt gebruikt voor zowel faxberichten als telefoongesprekken en uw nationale telefoonnummer 020 444 5555 is, dan moet uw stationsidentificatie als volgt worden ingesteld: +31 20 444 5555.

Druk op Menu/Set, 1, 3.

Voer uw faxnummer in (maximaal 20 cijfers) en druk op Menu/Set.

Raadpleeg het schema voor het invoeren van tekst en voer met de kiestoetsen uw naam in (maximaal 20 tekens). Als u een spatie wilt invoeren, drukt u tweemaal op .

Druk op Menu/Set.

Druk op Stop/Exit.

■ Zie Tekst invoeren, pagina 142.

■ Als u geen faxnummer invoert, kan er ook geen verdere informatie worden

ingevoerd.

■ Druk eenmaal op om een spatie tussen nummers in te voegen en druk tweemaal op deze toets om een spatie tussen letters in te voeren.

■ Als uw stations-ID reeds was ingevoerd, wordt u gevraagd of u deze identificatie wilt wijzigen (1) of dat u wilt afsluiten zonder wijzigingen aan te brengen (2).

NORMAAL GEBRUIK

Installatie 17

Aangepaste instellingen

Volume-instellingen

Volume van bel

U kunt selecteren hoe luid de bel van de machine overgaat. Het volume van de bel kan desgewenst zelfs worden uitgezet.

Druk op Menu/Set, 1, 4, 1.

Druk op of om UIT, LAAG, of HOOG te selecteren.

Druk op Menu/Set zodra de gewenste optie op het LCD-scherm staat.

Druk op Stop/Exit.

—of—

U kunt het volume van de bel van de faxmachine instellen wanneer de machine inactief is. De bel kan desgewenst zelfs worden uitgeschakeld (UIT).

Druk op of om het volume af te stellen. Telkens wanneer u op een van deze toetsen drukt, gaat de bel even over, zodat u hoort hoe luid de bel met de huidige instelling klinkt. Op het LCDscherm wordt de door u geselecteerde instelling getoond. Telkens wanneer u op een van deze toetsen drukt, wordt het volume van de bel verder afgesteld.

De nieuwe instelling blijft van kracht totdat u haar wijzigt.

Volume van waarschuwingstoon

Het volume kan worden ingesteld op LAAG, HOOG of UIT. De fabrieksinstelling is LAAG. Als het volume is ingesteld op LAAG of HOOG, hoort u een geluidssignaal telkens wanneer u een toets indrukt, een vergissing maakt en aan het einde van faxtransmissies.

Druk op Menu/Set, 1, 4, 2.

Druk op of om de gewenste instelling te selecteren.

Druk op Menu/Set zodra de gewenste optie op het LCD-scherm staat.

Druk op Stop/Exit.

PBX en DOORVERBINDEN

Uw faxmachine is in eerste instantie zo ingesteld, dat zij kan worden aangesloten op openbare telefoonlijnen (PSTN). De meeste kantoren gebruiken echter een centrale (PBX). Deze faxmachine kan op de meeste PBX-telefoonsystemen worden aangesloten. De Recall-functie van uw faxmachine ondersteunt alleen TBR (Timed Break Recall) en privécentrales gebruiken TBR doorgaans om toegang te geven tot een buitenlijn of om een telefoontje over te zetten naar een ander toestel. U activeert deze functie met de toets Tel/R.

PBX instellen

Als uw faxmachine is aangesloten op een centrale, moet PBX:AAN worden geselecteerd. Is dit niet het geval, dan moet deze functie uitstaan (UIT).

Druk op Menu/Set, 1, 5.

Druk op of om AAN of UIT te selecteren, en druk op Menu/Set zodra de gewenste optie op het LCD-scherm staat.

18 Hoofdstuk 1

Druk op Stop/Exit.

U kunt een druk op de toets Tel/R programmeren als onderdeel van een nummer dat is opgeslagen als een snelkiesnummer. Hiertoe drukt u tijdens het programmeren van een dergelijk nummer (functiemenu 2-3-1) eerst op Tel/R (op het scherm verschijnt een “!” ), waarna u het telefoonnummer invoert. U hoeft dan niet meer op Tel/R te drukken als een snelkiesnummer gebruik maakt van een buitenlijn. (Zie Nummers opslaan om snel te kiezen, pagina 20.) Als PBX echter is uitgeschakeld (UIT), kunt u geen snelkiesnummers gebruiken waarin een druk op Tel/R is geprogrammeerd.

Zomertijd/wintertijd instellen

Met deze functie zet u de klok snel een uur vooruit of een uur terug.

Druk op Menu/Set, 1, 6. Het LCD-scherm geeft het volgende weer.

Druk op of om zomertijd of wintertijd te selecteren, en druk op Menu/Set.

Druk op 1 om over te schakelen van wintertijd naar zomertijd, of andersom—of—Druk op 2 om af te sluiten zonder wijzigingen aan te brengen.

IN ZOMERTIJD?

1.WIJZIG 2.STOP

Stroombespaarstand

Als u de stroombespaarstand activeert, wordt energie bespaard doordat de CPU binnen in de machine wordt uitgeschakeld. Als de machine inactief is en u deze stand activeert (AAN), schakelt ze automatisch over naar de energiebesparende stroombespaarstand. In deze stand kunt u de functie Fax Waarnemen echter niet gebruiken, en kan de machine evenmin vanaf een andere locatie worden geactiveerd.

Bovendien zal de machine ook geen datum en tijd meer weergeven.

Druk op Menu/Set, 1, 7.

Druk op of om AAN of UIT te selecteren.

Druk op Menu/Set zodra de gewenste optie op het LCD-scherm staat.

Druk op Stop/Exit.

NORMAAL GEBRUIK

De taal voor de meldingen op het LCD-scherm instellen

De meldingen op het LCD-scherm kunnen worden weergegeven in het Nederlands, Frans of Engels. De standaardtaal is Nederlands.

Druk op Menu/Set, 1, 9. Op het LCD-scherm verschijnen afwisselend onderstaande meldingen:-

Druk op of om NEDERLANDS, FRANS of ENGELS te selecteren.

Druk op Menu/Set zodra de gewenste optie op het LCD-scherm staat.

Druk op Stop/Exit.

TAAL:NEDERLANDS KIES & SET

Installatie 19

Nummers opslaan om snel te kiezen

U kunt de machine op verschillende manieren laten snelkiezen: met snelkiesnummers en met groepen voor het groepsverzenden van faxberichten. (Zie Groepsverzenden (Niet beschikbaar voor kleurenfax), pagina 34.)

De nummers die in het geheugen zijn opgeslagen gaan niet verloren als de stroom uitvalt.

Snelkiesnummers opslaan

U kunt snelkiesnummers opslaan, die dan met een druk op slechts vijf toetsen of met de zoekfunctie gekozen kunnen worden. Er zijn 40 snelkieslocaties. (Zie Snelkiezen, pagina 22.)

Druk op Menu/Set, 2, 3, 1. U wordt gevraagd een locatie in te voeren.

Voer met behulp van de kiestoetsen (01-40) een tweecijferige locatie in, en druk vervolgens op Menu/Set. Op het scherm wordt het ingevoerde cijfer weergegeven en u wordt gevraagd om het nummer in te voeren dat u wilt opslaan.

Voer het nummer in (maximaal 20 cijfers), en druk op Menu/Set. U wordt nu gevraagd een naam bij het nummer op te slaan.

Gebruik de normale kiestoetsen om de naam in te voeren (maximaal 15 tekens). (Zie Tekst invoeren, pagina 142.)—of—Ga naar stap 5 om het nummer zonder een naam op te slaan.

Druk op Menu/Set. Ga terug naar stap 2 om nog een snelkiesnummer op te slaan—of—druk op Stop/Exit.

Als u een snelkiesnummer kiest, wordt op het LCD-scherm de naam weergegeven die u bij dat nummer hebt opgeslagen. Als u geen naam hebt opgeslagen, wordt het nummer dat u hebt opgeslagen weergegeven.

Snelkiesnummers wijzigen

Als u probeert een snelkiesnummer op te slaan op een locatie waar reeds een nummer staat, verschijnt de naam van het opgeslagen nummer op het LCD-scherm en wordt u gevraagd of u deze wilt wijzigen of de handeling wilt afsluiten.

Druk op Menu/Set, 2, 3, 1. U wordt gevraagd een locatie in te voeren.

Voer met behulp van de kiestoetsen (01-40) een tweecijferige locatie in, en druk vervolgens op

Menu/Set.

Druk op 1 als u het opgeslagen nummer wilt wijzigen, of op 2 als u de handeling wilt afsluiten zonder een wijziging te maken.

Voer het nieuwe nummer in.

◆ Als u het nummer wilt wissen, drukt u op Stop/Exit als de cursor helemaal links van de

cijfers staat.

◆ Als u één van de cijfers wilt veranderen, gaat u met de navigatietoetsen of naar het

te wijzigen cijfer en voert u het nieuwe cijfer in—of—druk op Stop/Exit om alle tekens boven en rechts van de cursor te wissen.

Volg de instructies onder “Snelkiesnummers opslaan”.

20 Hoofdstuk 1

U kunt een lijst afdrukken van alle nummers die u hebt opgeslagen. (Zie De toets Rapport, pagina 32.)

+ 132 hidden pages