Brother MFC-580 User Manual [sv]

MFC-580

BRUKSANVISNING

DEN HÄR UTRUSTNINGEN ÄR AVSEDD FÖR ANVÄNDNING MED EN TVÅTRÅDIG ANALOG LINJE PÅ DET ALLMÄNNA TELENÄTET SOM ÄR FÖRSEDD MED NÄTANSLUTNING.

INFORMATION OM GODKÄNNANDE

Brother varnar för att den här produkten eventuellt inte kommer att fungera som avsett i de länder den inte finns till försäljning, och lämnar inte någon garanti avseende användning av den här produkten på det allmänna telenätet i länder för vilka produkten inte är godkänd.

Försäkran om överensstämmelse med EU:s direktiv R & TTE Directive

Tillverkare Brother Industries, Ltd. 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japan

Anläggning Brother Industries (Johor) Sdn. Bhd., IT Factory No. 28, Jalan Angkasa Mas Utama, Kawasan Perindustrian Tebrau II, Johor Bahru, Johor Darul Takzim, Malaysia

Försäkrar härmed att:

Produktbeskrivning : Faxmaskiner Typ : Grupp 3 Modellnamn : MFC-580

Överensstämmer med bestämmelser i direktiv R & TTE (1999/5/EC) och följande standarder :

Säkerhet : EN60950:2000 EMC : EN55022:1998 Klass B

EN55024:1998 EN61000-3-2:1995 + A1:1998 + A2:1998 EN61000-3-3:1995

Ursprungligt år för CE-märkning: 2001

Utgiven av : Brother Industries, Ltd. Datum : 15 juni 2001 Plats : Nagoya, Japan

iii

Använda den här bruksanvisningen

Tack för ditt köp av den här flerfunktionsmaskinen (MFC) från Brother. Maskinen är utformad på ett sätt som gör den enkel att använda. Textmeddelanden på skärmen talar

om hur du använder de olika funktionerna. De avancerade funktionerna förklaras i bruksanvisningen.

Maskinen är dessutom utrustad med en Reports -knapp. Tryck på Reports och 1 för att skriva ut en hjälplista med grundläggande steg och funktioner.

Så här hittar du information

Samtliga huvudrubriker och underrubriker finns i innehållsförteckningen. Du hittar information om en specifik funktion med hjälp av sakregistret längst bak i den här bruksanvisningen. När du läser igenom bruksanvisningen kommer du dessutom att se ett antal specialsymboler som gör dig uppmärksam på viktig information, sidhänvisningar och varningar. Illustrationer av vissa skärmmeddelanden hjälper dig också att hitta rätt knappar.

Symboler i den här bruksanvisningen

Viktig eller kompletterande information.

Maskinen riskerar att skadas eller upphör att fungera om den här varningen inte uppmärksammas.

Förebyggande åtgärder du måste vidta för att undvika personskada

Användarvänlig programmering

Den här maskinen är utrustad med skärmprogrammering. Den här användarvänliga programmering ger dig möjlighet att få ut det mesta av maskinens samtliga funktioner. (Se

bruksanvisningen

Vi har skapat stegvisa instruktioner som visas på skärmen när du programmerar maskinen. Allt du behöver göra är att följa dessa instruktioner i takt med att funktionsmenyer, programmeringsalternativ och inställningar visas. Om du vill ställa in maskinen snabbare trycker du

Menu/Set och väljer menysiffra med hjälp av siffer- och bokstavsknapparna.

på Du hittar en komplett lista med funktionsval, alternativ och inställningar längst fram i den här

bruksanvisningen. (Se

, sida iv.)

Menyläge & Menyvalstabell , sida 10.)

Växelvisa textmeddelanden

Ibland växlar skärmvisningen mellan valt alternativ och ett hjälpmeddelande som talar om vad du ska göra härnäst. Det textmeddelande du förmodligen kommer att se oftast är det som visas till höger. Det talar om att du kan slå ett nummer för att faxa det dokument du har placerat i dokumentmataren eller trycka på knappen

Colour Copy för att göra en kopia av dokumentet.

eller

Mono Copy

FAX: NR & START KOPIA: ANT©

Använda den här

Innehållsförteckning

Använda den här bruksanvisningen Användarvänlig programmering

Innehållsförteckning...........................................................................vi

FÖRBEREDELSER OCH SNABBSTARTSGUIDE

Förberedelser och snabbstartsguide

Råd för förberedelser och snabbstartsguide.........................................3

Genomgång av kontrollpanelen........................................................... 8

Menyläge & Menyvalstabell .............................................................10

GRUNDLÄGGANDE ANVÄNDNING AV FAX

Kapitel 1

Kapitel 2

Kapitel 3

Kapitel 4

Kapitel 5

Inställningar

Grundinställningar.............................................................................15

Egna inställningar..............................................................................17

Lagring av nummer för snabb uppringning....................................... 19

Sända fax

Inställning av skanner........................................................................ 20

Uppringning....................................................................................... 21

Sändning............................................................................................ 22

Ta emot fax

Inställningar för inkommande fax ..................................................... 24

Ta emot fax........................................................................................26

Användning av telefon (röst)

Röstsamtal med extern telefon ..........................................................28

Skriva ut rapporter

Överföringsrapport och journalinställning ........................................ 29

Använda knappen Rapporter ............................................................. 30

AVANCERAT ANVÄNDNING AV FAX

Kapitel 6

Kapitel 7

Kapitel 8

Avancerad sändning

Avancerade funktioner ......................................................................31

Avancerad mottagning

Användning av en extern telefon eller sidoapparat ........................... 36

Polling

Polling, mottagning ...........................................................................38

Polling, sändning (gäller inte färgfax)............................................... 40

Kapitel 9

Fjärralternativ för fax (gäller inte färgfax)

Inställning av faxlagring ....................................................................41

Faxvidaresändning.............................................................................41

Hämtning från annan maskin.............................................................42

KOPIERING

Kapitel 10 Kopiering

Grundläggande kopieringsfunktioner ................................................45

Tillfälliga kopieringsinställningar......................................................46

Byte av grundinställningar för kopiering...........................................50

Lagstadgade begränsningar................................................................51

SKRIVARE/SKANNING

Kapitel 11 Använda maskinens skrivarfunktion

Funktioner..........................................................................................52

Skrivardrivrutin..................................................................................52

Välja rätt papper.................................................................................52

Kombimatare......................................................................................53

Samtidig utskrift/fax ..........................................................................53

Skrivarknappar...................................................................................53

Kontrollera utskriftskvaliteten ...........................................................53

Kapitel 12 Inställningar av skrivardrivrutiner

(endast Windows

Använda skrivardrivrutinen Brother MFC-580 .................................54

Fliken Papper .....................................................................................54

Fliken Kvalitet/färg............................................................................57

Fliken Avancerat................................................................................61

Fliken Support....................................................................................64

Kapitel 13 Använda Windows

Center (endast Windows

Brother Control Center ......................................................................65

Använda skannerknappar med Windows PC.....................................66

Brother Control Center-funktioner ....................................................68

Skanna till fil......................................................................................71

Skanna till e-post................................................................................72

Skanna till ordbehandlare ..................................................................74

Användardefinierad knapp.................................................................75

Kopiera...............................................................................................76

Skicka fax...........................................................................................77

Kapitel 14 Använda ScanSoft

ScanSoft

Skanna ett dokument..........................................................................81

™

TextBridge

)

-baserade Brother Control

)

™

PaperPort

(Endast Windows

för Brother och

)

vii

Kapitel 15 Ställa in och använda PC FAX (endast Windows

Inledning............................................................................................86

Fjärrstyrningsprogram ....................................................................... 86

PC FAX-sändning (endast Windows

).............................................87

Kapitel 16 Använda Brother MFC med New Power Macintosh

G3, G4 eller iMac

Installera på en USB-utrustad Apple

med Mac OS 8.5/8.5.1/8.6/9.0/9.0.4/9.1 ...........................................98

Använda Brothers skrivardrivrutin med Apple

Sända fax från din Macintosh.......................................................... 100

Använda Brothers TWAIN-drivrutin för skanning med Apple Macintosh

...................................................................................... 104

™

/iBook

™

Macintosh

G3, G4 eller iMac

Macintosh

.......... 98

UNDERHÅLL

Kapitel 17 Felsökning och underhåll

Felmeddelanden............................................................................... 110

Papper och dokument fastnar ..........................................................112

Driftsproblem ..................................................................................116

Förbättra utskriftskvaliteten............................................................. 120

Packa och transportera maskinen ....................................................123

Underhåll ......................................................................................... 126

VIKTIG INFORMATION

Kapitel 18 Viktig säkerhetsinformation

Säkerhetsföreskrifter........................................................................ 129

VIKTIGT - För din säkerhet............................................................ 130

)

™

BILAGA

Kapitel 19 Specifikationer

Faxspecifikationer ...........................................................................131

Skrivarspecifikationer...................................................................... 132

Sammanställning och publikation ...................................................134

Varumärken ..................................................................................... 134

Papper.............................................................................................. 135

Inmatning av text.............................................................................138

Ordlista ............................................................................................139

viii

Förberedelser och snabbstartsguide

SNABBSTARTSGUIDE

Information om enkelt förberedande och användning av maskinen

Följ anvisningarna nedan om hur man förbereder och brukar maskinen på ett enkelt sätt.

Innan du genomför de här stegen bör du läsa igenom avsnitten Viktig säkerhetsinformation (sida 129), och Råd för förberedelser och snabbstartsguide (sida 3).

Gå till GRUNDLÄGGANDE ANVÄNDNING AV FAX eller AVANCERAT ANVÄNDNING AV FAX om du vill ha mer information.

1Läs snabbstartsguiden

Följ anvisningarna i Brothers snabbstartsguide när du installerar maskinen.

2 Anpassning av dokument

■ Dokumenten måste vara mellan 9 och 21.6 cm breda och 12.7 och 35.6 cm långa. Denna maskin återger enbart en 20.8 cm bred yta, oavsett hur brett dokumentet i fråga är.

■ Stoppa in dokumenten med texten nedåt och den övre kanten först.

■ Flytta pappersjusterarna tills de passar aktuell dokumentbredd.

Dokumenten placeras med texten nedåt i dokumentmataren

Pappersjusterare

FÖRBEREDELSER OCH

Förberedelser och snabbstartsguide 1

■ Dokumentmataren (ADF) rymmer upp till 20 sidor och matar individuella ark genom maskinen. Används standardpapper (75 g/m

) i dokumentmataren.

■ Skaka arken innan du placeras dem i dokumentmataren som bilden visar:

Cirka 1,3 cm

• Använd INTE rullade, skrynkliga, vikta eller rivna dokument eller dokument som innehåller klammer, gem, lim, fuktigt papper eller tejp. Använd INTE kartong, tidningar eller tyger.

• Se till att utskrivna dokument är helt torra.

3Sända svartvita faxmeddelanden

Stoppa in dokumentet med texten nedåt i dokumentmataren.

Skriv faxnumret.

Tryck på Mono Fax Start.

4 Enkel kopia

Stoppa in dokumentet med texten nedåt i dokumentmataren.

Tryck på Mono Copy eller Colour Copy.

Avbryt kopieringen genom att trycka på Stop/Exit. Tryck på Stop/Exit igen för att frigöra originaldokumentet. (Se Kopiering, sida 45.)

5 Flera kopior

Stoppa in dokumentet med texten nedåt i dokumentmataren.

Ange antal kopior med siffer- och bokstavsknapparna (högst 99). Tryck till exempel på 3, 8 om du vill göra 38 kopior.

Tryck på Mono Copy.

Du kan inte göra flera färgkopior åt gången.

Råd för förberedelser och snabbstartsguide

Så här väljer du en lämplig plats

Placera maskinen på en plan och stadig yta, exempelvis ett skrivbord. Välj en plats som inte vibrerar eller utsätts för andra typer av stötar. Placera maskinen nära ett telefonuttag och ett vanligt eluttag (jordat). Välj en plats där temperaturen ligger på mellan 10°C och 35°C (50° – 95°F).

Undvik att placera maskinen där den kan utsättas för stötar, nära värmeelement, luftkonditionering, vatten, kemikalier eller kylskåp. Utsätt inte maskinen för direkt solljus, stark värme, fukt eller damm. Anslut inte maskinen till eluttag som kontrolleras av väggbrytare eller automatisk timer, eftersom ett strömavbrott kan radera all information i enhetens minne. Anslut inte maskinen till eluttag som även förser andra större apparater eller liknande utrustning med ström, eftersom detta kan leda till strömavbrott. Undvik störande källor som högtalare eller sladdlösa telefoners basenheter.

Utsätt inte maskinen för staka ljuskällor som direkt solljus.

Installera bläckpatroner

Om du får bläck i ögonen ska du omedelbart skölja med vatten och vid behov kontakta läkare.

• UNDVIK att avlägsna bläckpatroner som inte behöver bytas. Om du byter patron för tidigt riskerar du att spilla bläck, varefter maskinen inte kan läsa av hur mycket bläck som återstår i patronen.

• UNDVIK att skaka bläckpatronen. På detta sätt förhindrar du bläckspill när du avlägsnar den skyddande tejpen. Om du får bläck på kroppen eller kläderna ska du omedelbart tvätta rent med tvål eller lösningsmedel.

• UNDVIK att fylla på bläckpatronerna. Om du använder påfyllda patroner och olika typer av bläck riskerar du att skada skrivhuvudet i maskinen och sätta garantin ur spel. Garantin omfattas inte av problem som orsakas av andra tillverkares bläck eller bläckpatronerna. Vi rekommenderar endast användning av Brother-artiklar.

FÖRBEREDELSER OCH

SNABBSTARTSGUIDE

Förberedelser och snabbstartsguide 3

■ Om du installerar en bläckpatron i fel färgposition måste du rengöra skrivhuvudet flera gånger efter att ha korrigerat din felaktiga installation. Annars får du utskrifter med blandade färger.

■ Så snart du öppnar en bläckpatron ska du installera den i maskinen och använda den inom sex månader. Använd oöppnade bläckpatroner före den sista förbrukningsdag som anges på förpackningen.

■ Om felmeddelandet XXXX BLÄCK SLUT visas på skärmen efter att du har installerat bläckpatroner ska du kontrollera att installationen är korrekt.

Anslutning av nätsladden

• Den här maskinen måste anslutas med en jordad kontakt.

• Eftersom maskinen är jordad via nätsladden skyddar du dig mot elstötar

genom att ha maskinen påslagen när du ansluter den till telefonlinjen. När du flyttar maskinen skyddar du dig genom att koppla bort telefonlinjen innan du avlägsnar nätsladden.

Meddelandelagring

Vid strömavbrott lagras alla menyinställningar permanent utom de inställningar som enbart har gjorts för nästa fax (exempelvis kontrast och internationellt läge).

Flerlinjesystem (PABX)

De flesta kontor använder ett centralt telefonsystem (PABX). Den här maskinen fungerar tillsammans med de flesta telefonväxelsystem (PABX) med dubbelriktade, analoga anslutningar. Vi rekommenderar dock att du använder en separat telefonlinje för din maskin, vilket ger dig möjlighet att lämna maskinen i faxläget och således ta emot eller sända faxmeddelanden vilken tid som helst på dygnet.

Om du installerar maskinen för användning med en telefonväxel (PABX)

Enheten fungerar inte tillsammans med telefonväxlar (PABX) under vissa förhållanden. Eventuella problem bör i första hand rapporteras till det företag som handhar din telefonväxel (PABX).

Om alla inkommande samtal besvaras av en telefonist bör du välja mottagningsläget MANUELL. Alla inkommande samtal bör inledningsvis betraktas som telefonsamtal.

Anslutning av en extern telefonsvarare (TAD)

Sekvens

Om du har en extern telefonsvarare (TAD) kopplad till samma telefonlinje som maskinen, kommer telefonsvararen att svara på alla inkommande samtal. Maskinen “lyssnar” efter CNG-signaler. Om sådana föreligger tar maskinen över och tar emot faxmeddelandet i fråga. Om den inte hör några CNG-signaler besvarar den inte samtalet, vilket innebär att den som ringer upp kan lämna meddelanden på vanligt sätt till telefonsvararen.

Telefonsvararen (TAD) måste svara inom fyra ringsignaler. Vi rekommenderar att du ställer in telefonsvararen (TAD) på två ringsignaler. Maskinen kan inte höra CNG-signaler förrän TAD har svarat på samtalet, vilket innebär att det bara finns utrymme för 8 – 10 sekunders “handskakning” med CNG-signal om du väljer att ställa in fyra ringsignaler. Följ noga anvisningarna i den här

bruksanvisningen om hur du spelar in dina utgående meddelanden.

Se till att telefonsvararen (TAD) är kopplad via dubbeljacket. Använd inte en linjedelare, eftersom detta kan orsaka svarsproblem.

FÖRBEREDELSER OCH

SNABBSTARTSGUIDE

Förberedelser och snabbstartsguide 5

Anslutningar

Du ansluter en extern telefonsvarare (TAD) till maskinen på nedan angivet sätt.

TADTAD

Ställ in TAD på högst två ringsignaler (maskinens inställning av signalfördröjning påverkas inte).

Spela in ett utgående meddelande (se nästa sida).

Ställ in telefonsvararen (TAD) på att ta emot samtal.

Välj mottagningsläget TAD:TEL.SVAR. (Se Välja eller ändra mottagningsläge, sida 25.)

Utgående meddelanden (OGM) via extern telefonsvarare (TAD)

Ge akt på inläsningstiden för detta meddelande. Inställningen av detta meddelande avgör nämligen hur maskinen tar emot fax manuellt och automatiskt.

Det utgående meddelandet bör inte vara längre än 20 sekunder.

Låt meddelandet föregås av fem sekunders tystnad (vilket gör att faxmaskinen kan registrera anropssignalen innan meddelandet börjar och att

mottagandet går snabbare).

Vi rekommenderar att du avslutar det utgående meddelandet med att uppge din fjärrkod för de personer som sänder faxmeddelanden manuellt. Ett exempel:

“Lämna ett meddelande efter tonen eller sänd ett fax manuellt genom att trycka på 51 och Start.”

Lägg märke till att vissa faxmeddelanden som sänds manuellt inte kan tas emot automatiskt, eftersom vissa faxmaskiner inte sänder ut en faxsignal under en manuell sändning. I detta fall måste du informera sändaren om att han/hon måste trycka in fjärrkoden för att sända ett faxmeddelande.

Anslutning av extern telefon eller sidoapparat

Du kan koppla en separat telefon till maskinen på nedan angivet sätt.

FÖRBEREDELSER OCH

SNABBSTARTSGUIDE

Extern telefon

Sidoapparat

När den här externa telefonen (eller telefonsvararen) används visas meddelandet TELEFON på skärmen.

Förberedelser och snabbstartsguide 7

Genomgång av kontrollpanelen

3 4 5 6 8

Scan to

Tryck på den här knappen för att skanna nästa original till din dator och välja destination: ordbehandlare, grafik eller epost.

Ink

Tryck på den här knappen när du rengör skrivhuvuden och byter bläckpatron.

Färgkopieringsknappar:

(Enbart för nästa kopia) Options

Tryck på den här knappen för att välja en ny kopieringsinställning.

Quality

Tryck på den här knappen för att välja en ny kopieringskvalitet.

Colour Copy

Tryck på den här knappen för att göra en

komplett färgutskrift.

Mono Copy

Tryck på den här knappen för att göra en svartvit utskrift.

Reports

Tryck på den här knappen för att gå till menyn Rapporter och skriva ut en av följande rapporter: Hjälp, Snabbuppring, Journal, Avs. rapport, Systeminst och Order Form.

Flytande kristallskärm (LCD)

Visar skärmmeddelanden som hjälper dig att ställa in och använda maskinen.

Siffer- och bokstavsknappar

Använd dessa knappar för att slå telefonoch faxnummer och för att mata in information.

Stop/Exit

Avbryter en faxöverföring eller en operation, eller lämnar funktionsläget.

Navigeringsknappar:

Menu/Set

Tryck på den här knappen för att gå till meny- och programmeringsläget samt för att spara dina maskininställningar.

eller

Tryck för att gå till nästa eller föregående meny Du kan även använda de här knapparna för att söka efter namn på lagrade nummer i alfabetisk ordning.

eller

Tryck för att bläddra igenom menyer och alternativ.

Tryck på de här knapparna för att ställa in ringvolymen.

Start-knappar:

Colour Fax Start

Inled sändning av ett färgfax.

Mono Fax Start

Inled sändning av ett svartvitt fax.

Fax Resolution

(endast för nästa fax)

Ställer in upplösning när du sänder ett faxmeddelande.

Tel/R (Ny nummertagning)

Använd den här knappen om du vill tala i telefonen efter att ha lyft luren till en extern telefon i F/T-läget, etc. Du kan även använda den här knappen till att komma ut på linjen och/eller nå telefonisten på nytt eller överföra ett samtal till en annan sidoapparat som är kopplad till telefonväxeln (PABX).

Search/Speed Dial

Med denna knapp kan du slå telefonnummer i maskinens minne genom att trycka på #-knappen följt av ett tvåsiffrigt nummer. Du kan även söka nummer i uppringningsminnet.

Redial/Pause

Slår det senast slagna numret på nytt. Lägger in en paus i automatiskt slagna nummer.

FÖRBEREDELSER OCH

SNABBSTARTSGUIDE

Förberedelser och snabbstartsguide 9

Menyläge & Menyvalstabell

-Gå till menyn

-Gå till nästa meny

-Välj ett alternativ

-Bläddra igenom aktuell meny

-Gå tillbaka till föregående meny

-Gå till nästa meny

-Lämna menyn

Gå till menyläget genom att trycka på Menu/Set. När menyn visas bläddras följande alternativ på skärmen:

Tryck därefter på 1 för att gå till menyn Grundinställningar

—ELLER— Tryck på 2 för att gå till Fax-menyn —ELLER— Tryck på 3 för att gå till Kopia-menyn —ELLER— Tryck på 4 För att gå till Test Utskrift —ELLER—

Du bläddrar fram menyer snabbare med eller , och väljer ett alternativ med Menu/Set när alternativet i fråga visas på skärmen. Nästa meny visas på skärmen. Tryck på eller för att gå till nästa meny, och tryck därefter på Menu/Set.

Meddelandet ACCEPTERAT visas på skärmen när du har valt ett alternativ.

VÄLJ & SET

1.GRUNDINSTÄLLN

2.FAX

3.KOPIA

4.TEST UTSKRIFT

Tryck på för att gå tillbaka om du har passerat ditt alternativ eller för att spara knapptryckningar.

Du kan också programmera maskinen genom att trycka på Menu/Set och sedan på menynumren. för att ställa in FAXUPPLÖSNING på FIN trycker du på Menu/Set, 2, 2, 2 och eller för att välja FIN, och tryck sedan på Menu/Set.

Gå till menyn genom att trycka på Menu/Set.

Avbryt genom att trycka på Stop/Exit.

FÖRBEREDELSER OCH

SNABBSTARTSGUIDE

Huvudmeny

GRUNDINSTÄLLN

Delmeny

PAPPERSTYP

2. DATUM/TID

3. FAX ID

4. VOLYM 1. RING AV

5. PBX

TIDSÄNDRING

ENERGISPAR

8. Används ej i den här modellen.

9. LOKALT SPRÅK (för norska, svenska, danska och finska)

Menyalternativ

VANLIGT

—

——

KNAPPVOLYM

—

——

—

—— ——

—

BLÄCK GLÄTTAT

(4-FÄRG/3-FÄRG)

OH-FILM

HÖG

LÅG

AV HÖG

LÅG

PÅ

NORSKA SVENSKA DANSKA FINSKA

ENGELSK

Alternativ

Beskrivningar Sida

för att acceptera

Identifierar vilken papperstyp som ligger i magasinet. 15

Skriver datum och tid för skärmvisning och varje faxad sida.

Skriver namn och faxnummer på varje sida som sänds.

Justerar ringvolymen.

Justerar knappvolymen.

Aktivera den här funktionen om maskinen är kopplad till en PABX (företagsväxel).

Ställ in maskinens klocka på sommar- eller vintertid.

Energisparläge

Ger dig möjlighet att ändra skärmspråk.

* Grundvärdet (alternativ) visas med fet stil.

Förberedelser och snabbstartsguide 11

Gå till menyn genom att trycka på Menu/Set.

Avbryt genom att trycka på Stop/Exit.

Huvudmeny

2. FAX 1.

Delmeny

MOTT.INSTÄLL.

2. SÄND INSTÄLL.

Menyalternativ

1. ANTAL SIGNALER0504

SVARSLÄGE

3. F/T SIGNALTID7040

FAX

AVKÄNNING

5. FJÄRRKOD PÅ

6. AUTO FÖRMINSKPÅAV

7. MINNES MOTT

8. POLLAD MOTT.

1. KONTRAST AUTO

FAXUPPLÖSNING

3. TIMER

Alternativ

01 00

ENDAST FAX

FAX/TEL

TAD:TEL.SVAR

MANUELL

PÅ

( 51, #51)

PÅ

STANDARD SÄKRAD TIMER

LJUS MÖRK

STANDARD

FIN S.FIN FOTO

Beskrivningar Sida

för att acceptera

Antal signaler innan maskinen svarar i Fax/Tel- eller Fax-läget.

Välj det läge som passar bäst.

Ställ in tid för F/T-signal i Fax/Tel (F/T)-läget.

Ta emot faxmeddelanden utan att trycka på knappen Mono Fax Start.

Uppge kod för att aktivera eller avaktivera maskinen från en annan plats.

Förminskning av dokument.

Automatisk lagring av inkommande faxmeddelanden i minnet om papperet tar slut.

Du kan kontakta en annan faxmaskin och ta emot ett faxmeddelande.

Ändra kontrasten på det faxmeddelande du sänder.

Ändra grundvärde för faxupplösning.

—

Välj tidpunkt för en senarelagd dokumentsändning.

* Grundvärdet (alternativ) visas med fet stil.

Gå till menyn genom att trycka på Menu/Set.

Avbryt genom att trycka på Stop/Exit.

FÖRBEREDELSER OCH

SNABBSTARTSGUIDE

Huvudmeny

2. FAX (forts.)

Delmeny

2. SÄND INSTÄLL. (forts.)

3. PROG SNABBUPP

JOURNALINST

FJÄRRSTYR VAL

6. ÅTERST. JOB

Menyalternativ

4. SAMLINGS TXPÅ

5. SÄND DIREKT

6. POLLAD SÄNDN.

INTERNAT.LÄGE

1. KORTNR.

2. LAGRA GRUPP

1. AVS. RAPPORTPÅPÅ+KOPIA

JOURNALPERIOD

1. FAX VID.SÄNDPÅAV

2. FAX LAGRINGPÅAV

3. FJÄRRKOD 159 Ställ in kod för

SKRIV

4. DOKUMENT

——

Alternativ

ENDAST NÄSTA FAX

PÅ

STANDARD SÄKRAD

PÅ

—

AV+KOPIA

7/4/2 dagar

24/12/6/3/1 timmar

—

Beskrivningar Sida

för att acceptera

Sänder alla fördröjda faxmeddelanden samtidigt till samma faxnummer.

Du kan sända faxmeddelande i realtid när minnet är fullt.

Ställ in polling så att en annan person kan polla din maskin och hämta ditt faxmeddelande.

Specialinställning för internationella sändningar.

Lagra kortnummer i minnet.

Ställ in ett nummer för gruppsändning.

Grundinställning av överföringsrapport och journalperiod.

Ställ in maskinen på att sända fax vidare.

Lagra inkommande faxmeddelanden i minnet för fjärråtkomst och faxvidaresändning.

faxåtkomst.

Skriv ut inkommande faxmeddelanden som är lagrade i minnet.

Kontrollera vilka jobb som är lagrade i minnet eller ångra ett jobb som väntar i kön (exempelvis ett fördröjt fax (timer) eller ett pollingjobb).

* Grundvärdet (alternativ) visas med fet stil.

Förberedelser och snabbstartsguide 13

Gå till menyn genom att trycka på Menu/Set.

Avbryt genom att trycka på Stop/Exit.

Huvudmeny

2. FAX (forts.)

3. KOPIA 1. KVALITET

4. TEST UTSKRIFT

Delmeny

0. ÖVRIGT 1.

FÄRGJUSTERING

3. KONTRAST

———

Menyalternativ

SÄNDNINGSLÅS

NUMMERBESTÄMD

(för Danmark)

—

1. RÖD R:– +

2. GRÖN G:– +

3. BLÅ B:– +

—

Alternativ

—

PÅ

AV NORMAL

SNABB BÄSTA

R:– +

R:– + R:– +

G:– +

G:– + G:– +

B:– +

B:– + B:– +

– + – +

– +

– + – +

* Grundvärdet (alternativ) visas med fet stil.

Beskrivningar Sida

för att acceptera

Lås alla funktioner utom faxmottagning.

Den här funktionen gäller endast Danmark.

Välj kopieringskvalitet.

Justerar den röda färgmängden i kopior.

Justerar den gröna färgmängden i kopior.

Justerar den blå färgmängden i kopior.

Justerar kontrasten.

Skriv ut ett provblad för att kontrollera utskriftskvaliteten och justera den vertikala anpassningen.

—

120

Inställningar

Grundinställningar

Ställa in papperstyp

Tillförsäkra dig om bästa utskriftsresultat genom att ställa in den papperstyp du avser att använda för utskriften.

Tryck på Menu/Set, 1, 1.

Tryck på eller för att välja VANLIGT, BLÄCK, GLÄTTAT eller OH-FILM (TRANSPARENCY), och tryck därefter på Menu/Set.

Om du väljer GLÄTTAT trycker du på eller för att välja GLÄTTAT:4-FÄRG eller GLÄTTAT:3-FÄRG och trycker på Menu/Set.

Om du använder svart bläck varierar utskriftskvaliteten beroende på vilken typ av glättat papper du använder. Maskinen använder svart bläck om du väljer GLÄTTAT:4-FÄRG. Om det glättade papperet som du använder återger det svarta bläcket på fel sätt ska du välja GLÄTTAT:3-FÄRG för att tillföra det svarta bläcket en kombination av de tre tillgängliga färgerna.

Tryck på Stop/Exit.

Maskinen matar ut papper med den utskrivna sidan uppåt i pappersfacket på maskinens framsida. Om du använder OH-film undviker du att papper fastnar eller skrynklar ihop sig genom att avlägsna varje individuellt ark.

1.PAPPERSTYP

ANVÄNDNING AV FAX

GRUNDLÄGGANDE

Inställning av datum och tid

Maskinen anger datum och tid och skriver dessutom ut den här angivelsen på varje faxblad som du sänder.

Maskinen bibehåller datum- och tidsinformationen i flera timmar efter ett strömavbrott. Övriga inställningar påverkas ej.

Tryck på Menu/Set, 1, 2.

Ange årtal med två siffror och tryck på Menu/Set. “02” motsvarar år 2002.

Ange månad med två siffror och tryck på Menu/Set.

Ange datum med två siffror och tryck på Menu/Set.

Ange tid i 24-timmarsformat och tryck på Menu/Set.

Tryck på Stop/Exit.

Inställningar 15

Inställning av Fax-ID

Du kan ställa in maskinen så att ditt namn och faxnummer skrivs ut på varje sida som du sänder. Det är viktigt att du uppger faxnumret i internationellt standardformat, dvs. i följande ordning:

- Tecknet “+” (plus) (Tryck på knapp )

- Din landskod (till exempel 44 för Storbritannien och 41 för Schweiz)

- Ditt riktnummer minus eventuell inledande nolla (9 i Spanien)

- Ett mellanslag

- Ditt eget nummer. Använd mellanslag på lämpliga platser för att göra numret mer läsligt.

Ett exempel: Maskinen är installerad i Storbritannien och ditt telefonnummer är 0161-444 5555. I detta fall matar du in: +44 161-444 5555 som faxnummer i din Fax-ID.

Tryck på Menu/Set, 1, 3.

Skriv ditt faxnummer (högst 20 tecken) och tryck på Menu/Set.

Skriv ditt namn med hjälp av siffer- och bokstavsknapparna och listan (upp till 20 tecken). Tryck på två gånger för att göra ett mellanslag.

Tryck på Menu/Set.

Tryck på Stop/Exit.

■ När du skriver ditt namn se Inmatning av text, sida 138.

■ Om du inte matar in ett faxnummer kan du inte mata in någon annan

information.

■ Tryck på en gång för ett mellanslag mellan siffror och två gånger mellan bokstäver.

■ Om din Fax-ID redan har programmerats in uppmanas du att “1” ändra eller “2” avsluta utan att ändra.

16 Kapitel 1

Egna inställningar

Inställning av volym

Ringvolym

Du kan välja hur högt maskinen ringer vid ett inkommande samtal. Om du vill kan du även stänga av ringvolymen helt.

Tryck på Menu/Set, 1, 4, 1.

Tryck på eller för att välja AV, LÅG, eller HÖG.

Tryck på Menu/Set när skärmen visar ditt val.

Tryck på Stop/Exit.

—ELLER—

Du kan justera ringvolymen när din maskin inte arbetar. Du kan även stänga av volymen helt. Tryck på eller för att justera volymen. Aktuell volym ljuder för varje knapptryckning

samtidigt som aktuell inställning anges på skärmen. Tryck på en av knapparna för att justera volymen ett steg åt gången.

Den nya inställningen sparas tills du ändrar den på nytt.

Knappvolym

Du kan ställa in den här volymen på LÅG, HÖG eller AV. Grundvärdet är LÅG. Om volymen är inställd på LÅG eller HÖG hörs en ton varje gång du trycker på en knapp eller gör ett misstag och

efter varje mottagning eller sändning av ett faxmeddelande.

Tryck på Menu/Set, 1, 4, 2.

Tryck på eller för att välja inställning.

Tryck på Menu/Set när den inställning du önskar visas på skärmen.

Tryck på Stop/Exit.

ANVÄNDNING AV FAX

GRUNDLÄGGANDE

Telefonväxel (PABX) och vidarekoppling

Maskinen är normalt inställd för inkoppling till det allmänna telenätet. Flera kontor använder dock ett centralt telefonsystem eller automatisk telefonväxel (PABX). Din faxmaskin kan kopplas till de flesta telefonväxelsystemen. Maskinens återuppringningsfunktion stöder endast “timed break recall” (TBR). Företagens telefonväxlar använder ofta denna funktion för att komma ut på linjen eller koppla vidare ett samtal till en sidoapparat: Den här funktionen fungerar om knapp Tel/R trycks

ned.

Inställning för telefonväxel (PABX)

Om maskinen är kopplad till en telefonväxel (PABX) väljer du PBX:PÅ. Om den inte är kopplad till en telefonväxel väljer du AV.

Tryck på Menu/Set, 1, 5.

Tryck på eller för att välja PÅ (eller AV) och tryck på Menu/Set när skärmen visar ditt val.

Tryck på Stop/Exit.

Inställningar 17

Du kan programmera in en tryckning på knapp Tel/R som en del av ett kortnummer. När du programmerar in kortnumret (funktionsmeny 2-3-1) trycker du först på Tel/R (tecknet ! visas på skärmen) och anger därefter telefonnumret. Om du gör detta behöver du inte trycka på Tel/R varje gång du ringer upp med hjälp av kortnummer. (Se Lagring av nummer för snabb uppringning, sida 19.) Om PBX däremot är inställd på AV, kan du inte använda det kortnummer som en tryckning på Tel/R är programmerad till.

Klockinställning

Med hjälp av den här funktionen ställer du enkelt in en timmes tidsförskjutning på klockan.

Tryck på Menu/Set, 1, 6. Skärmen visar följande meddelande

Tryck på eller för att välja sommartid (tjäna en timme) eller vintertid (förlora en timme), och tryck på Menu/Set.

Tryck på 1 för att ändra till vintertid eller sommartid. —ELLER— Tryck på 2 för att avbryta utan att göra några ändringar.

TILL SOMMARTID ?

1.ÄNDRA 2.AVSLUT

Energisparfunktion

Använd energisparfunktionen för att minska strömförbrukningen genom att bland annat stänga av maskinens CPU. Om du har den här funktionen PÅ, när maskinen befinner sig i viloläget kommer maskinen automatiskt att inta energisparläget. Du kan inte använda faxavkänning eller fjärraktivering i energisparläget.

Maskinen anger inte tid och datum i det här läget.

Tryck på Menu/Set, 1, 7.

Tryck på eller för att välja PÅ (eller AV).

Tryck på Menu/Set när skärmen visar ditt val.

Tryck på Stop/Exit.

Inställning av språk

Maskinens språk är från början inställt på engelska, men du kan ändra språket till svenska (eller norska, danska, finska).

Tyck på Menu/Set, 1, 9.

Tryck eller för att välja språk och tryck

Menu/Set.

Tryck på Stop/Exit.

18 Kapitel 1

SPRÅK:SVENSKA VÄLJ{}& SET

Lagring av nummer för snabb uppringning

Du kan ställa in maskinen på följande typer av snabb uppringning: kortnummer och grupper för rundsändning av fax. (Se Gruppsändning (gäller inte färgfax), sida 32.)

Nummer som är lagrade i minnet raderas inte vid strömavbrott.

Lagring av kortnummer

Du kan lagra kortnummer som du sedan slår genom att trycka på endast fem knappar eller använda sökfunktionen. Det finns 40 kortnummerplatser. (Se Uppringning med kortnummer, sida 21.)

Tryck på Menu/Set, 2, 3, 1. Du uppmanas att ange en sparplats.

Uppge en nummerplats med hjälp av siffer- och bokstavsknapparna (01-40) och tryck på

Menu/Set. Ditt val visas på skärmen, varefter du uppmanas att uppge det nummer du vill lagra.

Skriv numret (högst 20 tecken) och tryck på Menu/Set. Du uppmanas att lagra ett namn tillsammans med aktuellt nummer.

Skriv namnet (högst 15 tecken) med hjälp av siffer- och bokstavsknapparna. (Se Inmatning av text, sida 138.)—ELLER—Gå till steg 5 för att lagra numret utan ett tillhörande namn.

Tryck på Menu/Set. Gå tillbaka till steg 2 för att lagra ett annat kortnummer —ELLER—Tryck på Stop/Exit.

När du slår ett kortnummer visas tillhörande namn på skärmen. Om du inte har valt ett namn för aktuellt nummer visas aktuellt nummer på skärmen.

Ändring av kortnummer

Om du försöker att lagra ett kortnummer på en plats som redan innehåller ett nummer, visar skärmen namnet på detta nummer. Du uppmanas att ändra det eller att avsluta.

Tryck på Menu/Set, 2, 3, 1. Du uppmanas att ange en sparplats.

Uppge en tvåsiffrig sparplats med siffer- och bokstavsknapparna (01-40) och tryck på

Menu/Set. Ditt val visas på skärmen, varefter du uppmanas att ange det nummer du vill lagra.

Tryck på 1 för att ändra det lagrade numret eller 2 för att avsluta utan att ha gjort några ändringar.

Mata in ett nytt nummer.

◆ Om du vill radera numret trycker du på Stop/Exit när markören befinner sig längst till

vänster om siffrorna.

◆ Om du vill ändra ett tecken trycker du på eller för att placera markören under det

tecken du vill ändra och skriver det nya tecknet—ELLER—Tryck på Stop/Exit för att

radera alla tecken vid markören och till höger om den.

ANVÄNDNING AV FAX

GRUNDLÄGGANDE

Följ anvisningarna i avsnittet Lagring av kortnummer.

Du kan skriva ut en lista med samtliga nummer. (Se Använda knappen Rapporter, sida 30.)

Inställningar 19

Sända fax

Inställning av skanner

Kontrast

Du kan justera kontrasten om ditt dokument är för ljust eller för mörkt. Välj LJUS om du vill sända dokumentet med ljus inställning eller MÖRK om du vill sända dokumentet med mörk inställning. När du har sänt dokumentet återgår kontrastinställningen automatiskt till läget AUTO (vilket passar de flesta dokument).

Stoppa in dokumentet med texten nedåt i dokumentmataren.

Tryck på Menu/Set, 2, 2, 1.

Tryck på eller för att välja AUTO, LJUS, eller MÖRK.

Tryck på Menu/Set när ditt alternativ visas på skärmen. Följande meddelande visas på skärmen:

Tryck på 2 när du är färdig och gå till steg 6—ELLER—Tryck på 1 om du vill göra flera inställningar. Inställningsmenyn för sändning visas på skärmen på nytt.

Skriv ett faxnummer och tryck på Mono Fax Start för att sända ett fax.

Faxupplösning

Om det ligger ett ark i dokumentmataren kan du göra en temporär inställning genom att trycka på knappen Fax Resolution. Tryck på Fax Resolution upprepade gånger tills den upplösning du

önskar visas på skärmen. —ELLER— Du kan ändra grundinställning.

Tryck på Menu/Set, 2, 2, 2.

Tryck på eller för att välja upplösning, och tryck därefter på Menu/Set.

Tryck på Stop/Exit.

STANDARD: Passar de flesta dokument. FIN: Lämpligt för liten skrift. Sändning sker något långsammare än

S.FIN: Lämplig för liten skrift eller streckteckningar. Sändning sker

FOTO: Lämpligt för dokument med olika gråskalor. Långsam sändning. (endast

20 Kapitel 2

STANDARD.

långsammare än FIN. (endast svartvit överföring)

svartvit överföring)

+ 127 hidden pages