Brother MFC-580 User Manual [da]

MFC-580

BRUGSVEJLEDNING

DETTE UDSTYR ER KONSTRUERET TIL AT FUNGERE MED EN TOTRÅDS ANALOG LINJE FRA ET OFFENTLIGT TELEFONNET MONTERET MED DET RELEVANTE STIK.

GODKENDELSESINFORMATION

Brother meddeler hermed, at dette produkt evt. ikke kan fungere korrekt i et andet land end det, det oprindeligt blev købt i.

EC overensstemmelseserklæring under R & TTE Direktivet

Producent Brother Industries, Ltd. 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japan

Produktionsanlæg Brother Industries (Johor) Sdn. Bhd., IT Factory No. 28, Jalan Angkasa Mas Utama, Kawasan Perindustrian Tebrau II, Johor Bahru, Johor Darul Takzim, Malaysia

Herewith declare that:

Produktbeskrivelse : Faxmaskiner Type : Gruppe 3 Modelnavn : MFC-580

Er i overensstemmelse med bestemmelserne i R & TTE Direktivet (1999/5/EF) og vi erklærer at følgende standarder er overholdt :

Sikkerhed : EN60950:2000 EMC : EN55022:1998 Klasse B

EN55024:1998 EN61000-3-2:1995 + A1:1998 + A2:1998 EN61000-3-3:1995

Året for første påhæftning af CE-mærket : 2001

Udstedt af : Brother Industries, Ltd. Dato : 15. juni 2001 Sted : Nagoya, Japan

iii

Sådan bruges denne brugsvejledning

Tak fordi du valgte at købe et Brother multifunktionscenter (MFC). Dette MFC er konstrueret til at være enkel at bruge med promptord på LCD-skærmen, der hjælper

dig gennem funktionerne. Du bedes læse vejledningen ang. en forklaring af de avancerede funktioner.

Derudover har maskinen en Reports tast. Tryk på Reports og 1 for at udskrive en hjælpeliste over de grundlæggende trin og funktioner.

Sådan finder du information

Alle kapitlernes overskrifter og underoverskrifter findes i indholdsfortegnelsen. Du vil kunne finde information om et bestemt emne eller en bestemt funktion ved at slå op i stikordsregistret bag i denne brugsvejledning. Du vil også igennem hele vejledningen kunne finde specielle symboler, der gør dig opmærksom på vigtige oplysninger, krydshenvisninger og advarsler. Afbildning af skærmbilleder vil også være en hjælp til at trykke på de rigtige taster.

Symbolerne i denne brugsvejledning

Bemærkning eller yderligere information.

Maskinen vil blive beskadiget eller ikke kunne fungere, hvis dette ikke iagttages.

Advarsler beskriver forholdsregler, du skal tage for at forebygge evt. tilskadekomst af personer.

Brugervenlig programmering

Vi har konstrueret maskinen med skærmprogrammering. Brugervenlig programmering hjælper dig med at udnytte alle de funktioner maskinen kan byde på til fulde. (Se

brugsvejledning

Da programmeringen foretages på LCD’et, har vi oprettet trin for trin promptord til hjælp til at programmere maskinen. Det eneste du behøver at gøre er at følge disse, efterhånden som de fører dig gennem valg af funktionsmenuer, programmeringsindstillinger og andre indstillinger. Desforuden kan du programmere indstillinger hurtigere ved at trykke på menunummeret ved at bruge opringningstastaturet.

En komplet liste over funktionsvalg, valgmuligheder og indstillinger, som er tilgængelige, findes i begyndelsen af denne vejledning. (Se

, side iv.)

Menu Mode & Menuvalgtabel , side 10.)

Skiftende display

LCD’et skifter sommetider mellem den aktuelt valgte indstilling og en hjælpemedddelelse, der giver korte anvisninger om, hvordan du fortsætter. Det display du nok vil se oftest vises til højre. Det viser dig, at når du lægger et dokument i ADF’en, så kan du enten ringe et nummer op for at sende det som en fax eller trykke på

Colour Copy tasten for at lave en kopi af dokumentet.

Mono Copy eller

Sådan bruges denne

Menu/Set og

FAX NR & START

KOPI: ANT & COPY

Indholdsfortegnelse

Sådan bruges denne brugsvejledning Brugervenlig programmering

Indholdsfortegnelse ............................................................................vi

FORBEREDELSE OG SIMPEL ANVENDELSE

Vejledning i forberedelse og enkel brug

Råd vedrørende opsætning .................................................................. 3

Oversigt over kontrolpanelet ...............................................................8

Menu Mode & Menuvalgtabel ..........................................................10

ALMINDELIG BRUG AF FAX

Kapitel 1

Kapitel 2

Kapitel 3

Kapitel 4

Kapitel 5

Opsætning

Oprindelige indstillinger.................................................................... 15

Specialindstillinger............................................................................ 17

Lagring af numre gør opringning nemmere ......................................19

Afsendelse af en fax

Scannerjustering ................................................................................20

Opringning af et nummer ..................................................................21

Afsendelsesfunktionen ......................................................................22

Modtagelse af en fax

Indstillinger for modtagetilstand .......................................................24

Modtagelse af en fax .........................................................................26

Telefon (Tale) funktioner

Telefonsamtaler med en ekstern telefon............................................ 28

Udskrivning af rapporter

Afsendelsesrapport og journalindstilling........................................... 30

Brug af rapporttasten .........................................................................31

AVANCERET BRUG AF FAX

Kapitel 6

Kapitel 7

Kapitel 8

Avanceret afsendelse

Avancerede funktioner ......................................................................32

Avanceret modtagelse

Betjening fra en ekstern eller ekstra telefon...................................... 37

Nummerbestemt ringning.................................................................. 38

Afhentning (Polling)

Polling-modtagelse............................................................................ 40

Polling-afsendelse (Ikke mulig med farvefax) .................................. 42

Kapitel 9

Fjernfaxindstillinger (Ikke mulig med farvefax)

Indstilling af faxlager.........................................................................43

Faxvideresendelse..............................................................................43

Fjernafhentning..................................................................................44

KOPI

Kapitel 10 Kopiering

Grundlæggende kopifunktioner .........................................................47

Midlertidig kopiindstilling.................................................................48

Ændring af standardkopiindstillinger ................................................52

Lovmæssige begrænsninger...............................................................53

PRINTER/SCANNER

Kapitel 11 Sådan bruges maskinen som printer

Funktioner..........................................................................................54

Printerdriver.......................................................................................54

Valg af den rette slags papir...............................................................54

Universalarkføder ..............................................................................55

Samtidig udskrivning/faxafsendelse..................................................55

Printerfunktionstaster.........................................................................55

Kontrol af udskriftskvaliteten ............................................................55

Kapitel 12 Printerdriver-indstillinger (gælder kun Windows

Sådan bruges Brother MFC-580 Printerdriver...................................56

Papirfanen ..........................................................................................56

Kvalitet/Farve-fanen ..........................................................................59

Avanceret fanen .................................................................................63

Support...............................................................................................66

Kapitel 13 Sådan bruges Windows

Center (gælder kun Windows

Brother Kontrol Center ......................................................................67

Sådan bruges scannertasten med Windows pc...................................68

Brother Kontrol Center funktioner.....................................................70

Scan til fil...........................................................................................73

Scan til e-mail ....................................................................................74

Scan til tekstbehandler.......................................................................76

Brugerdefineret knap .........................................................................77

Kopi ...................................................................................................78

Send en fax.........................................................................................79

Kapitel 14 Brug af ScanSoft

ScanSoft

Indscanne et dokument ......................................................................83

™

TextBridge

™

-baseret Brother Kontrol

PaperPort

)

for Brother og

)

vii

Kapitel 15 Opstilling og brug af PC FAX (gælder Windows

Indledning..........................................................................................88

MFC Fjerninstalleringsprogram ........................................................ 88

PC FAX afsendelse (gælder kun Windows

) ...................................89

Kapitel 16 Sådan bruges Brother MFC’en med en ny Power

Macintosh

Opsætning af USB-udstyret Apple

med Mac OS 8.5/8.5.1/8.6/9.0/9.0.4/9.1 .........................................100

Sådan bruges Brother printerdriver med din Apple

Afsendelse af en fax fra dit Macintosh program ............................. 102

Sådan bruges Brother TWAIN-scannerdriver med din Apple Macintosh

G3, G4 eller iMac

...................................................................................... 106

™

Macintosh

/iBook

™

G3,G4 eller iMac

Macintosh

.. 100

VEDLIGEHOLDELSE

Kapitel 17 Fejlfinding og vedligeholdelse

Fejlmeddelelser................................................................................ 112

Dokumentstop og papirsalat............................................................ 114

Driftsproblemer ...............................................................................118

Sådan forbedres udskriftskvaliteten ................................................122

Emballering og forsendelse af maskinen......................................... 125

Regelmæssig vedligeholdelse.......................................................... 128

VEIGTIGE OPLYSNINGER

Kapitel 18 Vigtig sikkerhedsinformation

Vigtige sikkerhedsanvisninger ........................................................131

VIGTIGT - For din sikkerhed .........................................................132

)

™

TILLÆG

Kapitel 19 Specifikationer

Faxspecifikationer ...........................................................................133

Printerspecifikationer ......................................................................134

Kompilering og publikationsmeddelelse......................................... 136

Varemærker .....................................................................................136

Papir................................................................................................. 137

Indtastning af tekst ..........................................................................140

Ordliste/forklaringer........................................................................ 141

Stikordsregister................................................................................144

viii

Vejledning i forberedelse og enkel brug

Trin til forberedelse og enkel brug af maskinen

Følg trinene nedenfor til forberedelse og enkel brug af maskinen.

Men før du udfører disse trin skal du læse Vigtig sikkerhedsinformation (side 131), og Råd vedr. vejledning i forberedelse og enkel brug (side 3).

Hvis du har brug for mere information, bedes du læse ALMINDELIG BRUG AF FAX eller AVANCERET BRUG AF FAX.

1Læs Kvik Setup Guide

Følg anvisningerne på Brother Kvik Setup Guide til indstilling af maskinen.

2 Indstilling af dokumentet

■ Hvert enkelt dokumentark skal være mellem 9 og 21.6 cm bredt og mellem 12.7 og 35.6 cm langt. Din telefax kan kun aflæse et område der er 20.8 cm bredt, uanset hvor bredt dokumentet er.

■ Sørg for, at du sætter dokumenterne i med forsiden nedad, og den øverste kant først.

■ Justér papirføringerne, så de passer til bredden af dokumentet.

Dokumenterne vender forsiden nedad i ADF’en

Papirføringerne

SIMPEL ANVENDELSE

FORBEREDELSE OG

Vejledning i forberedelse og enkel brug 1

■ Den automatiske dokumentføder (ADF) kan tage op til 20 sider og føre arkene enkeltvis gennem maskinen. Brug standard (75 g/m

) papir, når du bruger ADF’en.

■ Luft papiret, og sæt siderne forskudt i ADF’en som vist:

Ca. 1,3 cm

• Der må IKKE bruges rullet, krøllet, foldet eller iturevet papir, eller papir med hæfteklammer, lim, flydende papir eller tape vedhæftet. Der må IKKE bruges pap, avispapir eller stof.

• Sørg for, at blækket er tørt, hvis du har skrevet på papiret med blæk.

3 Asendelse af en sort/hvid fax

Sæt dokumentet med forsiden nedad i ADF’en.

Indtast det faxnummer, du ønsker at ringe til.

Tryk på Mono Fax Start.

4Sådan laves en enkelt kopi

Sæt dokumentet med forsiden nedad i ADF’en.

Tryk på Mono Copy eller Colour Copy.

Du kan standse kopiering ved at trykke på Stop/Exit. Tryk på Stop/Exit igen for at slippe det originale dokument. (Se Kopiering, side 47.)

5 Flere kopier

Sæt dokumentet med forsiden nedad i ADF’en.

Brug opringningstastaturet til at indtaste det antal kopier, du ønsker (op til 99). Tryk f.eks. på

3, 8 for 38 kopier.

Tryk på Mono Copy.

Flere kopier er ikke mulig med farvekopi.

Råd vedrørende opsætning

Vælg et sted

Stil maskinen på en flad, stabil overflade som f.eks. et skrivebord. Vælg et sted, der ikke udsættes for vibration eller chok. Stil maskinen i nærheden af et telefonstik og en standard jordforbundet stikdåse. Vælg et sted, hvor temperaturen hele tiden ligger mellem 10°C og 35°C (50° – 95°F).

Undgå at placere maskinen, hvor der kan blive skubbet til den. Maskinen må ikke placeres i nærheden af varmeapparater, airconditionanlæg, vand, kemiske stoffer eller køleskabe. Maskinen må ikke udsættes for direkte sollys, stærk varme, fugt eller støv. Maskinen må ikke tilsluttes en stikdåse, der reguleres med vægkontakter eller automatiske timere, da afbrydelse af strømmen kan slette informationen i enhedens hukommelse. Maskinen må ikke tilsluttes stikdåser i samme kredsløb som store apparater eller andet udstyr, der evt. kunne afbryde strømtilførslen. Undgå interferenskilder, som f.eks. højttalere eller grundenheden til en trådløs telefon.

Hold maskinen væk fra stærkt lys som f.eks. direkte sollys.

SIMPEL ANVENDELSE

FORBEREDELSE OG

Vejledning i forberedelse og enkel brug 3

Isætning af blækpatronerne

Hvis du får blæk i øjnene, skal du straks skylle dem med vand, og søge læge om nødvendigt.

• Du må IKKE fjerne blækpatronerne, hvis der ikke er brug for at skifte dem ud. Hvis du gør det alligevel, kan det mindske blækmængden, og maskinen ved så ikke, hvor meget blæk, der er tilbage i patronen.

• Du må IKKE ryste blækpatronerne. Hvis du alligevel gør det, kan blækket spilde, når du fjerner forseglingstapen. Hvis der kommer blæk på dit tøj eller din krop, skal du straks vaske med sæbe eller et rengøringsmiddel.

• Du må IKKE genopfylde patronen. Hvis du gør forsøg på at bruge genopfyldte patroner og bruge uforenelige blæktyper, kan det beskadige skrivehovedet i denne maskine, og sådan skade vil ikke være dækket af garantien. Garantien dækker ikke problemer forårsaget af, at du bruger blæk eller blækpatroner fra andre producenter. Vi kan kun anbefale at du bruger ægte Brother blækpatroner.

■ Hvis du sætter en blækpatron i den forkerte bås, skal du rense skrivehovederne flere gange, efter at du sat patronen i den rigtige bås, og før du begynder udskrivning, fordi farverne blev blandet.

■ Når du først har åbnet en blækpatron, skal du sætte den i maskinen og bruge den op inden seks måneder. Uåbnede blækpatroner skal bruges inden udløbsdatoen trykt på æsken.

■ Hvis fejlmeddelelsen BLÆK TOM XXXX vises på displayet, når du har sat blækpatronen i, skal du checke patronen, og se efter, om du har sat den korrekt i.

Tilslutning af elledningen

• Denne maskine skal være udstyret med et jordforbundet stik.

• Da maskinen er forbundet til jord via netstikket, kan du beskytte dig selv

mod potentielt farlig strøm på telefonnettet ved at lade strømmen til maskinen være tændt, mens du tilslutter den til telefonlinien. På samme måde kan du beskytte dig selv, når du ønsker at flytte maskinen ved først at afbryde telefonlinien og derpå elledningen.

Opbevaring i hukommelsen

I tilfælde af strømsvigt gemmes alle indstillingerne i menuerne permanent undtaget indstillinger, der kun gælder for den næste fax (f.eks. kontrast, oversøisk tilstand).

Tilslutning til flere linier (PABC’er)

De fleste kontorer bruger et omstillingsbord. Maskinen virker sammen med de fleste omstillingsborde eller nøglesystemer, der giver mulighed for at tilslutte et totråds analogt stik. Men vi anbefaler alligevel, at der bruges en separat telefonlinie til maskinen. Dette ville betyde, at maskinen kan stå i tilstanden, Kun fax, hele tiden og således modtage fax både dag og nat.

Hvis du tilslutter maskinen til en PABC:

Man kan ikke regne med, at enheden altid vil fungere helt tilfredsstillende via en PABC. Har du problemer, bedes du i første omgang kontakte leverandøren af PABC’en.

Hvis alle indgående samtaler svares af en omstillingsperson, anbefales det, at indstille modtagetilstanden til MANUEL. Alle indgående opkald bør i første omgang betragtes som telefonsamtaler.

SIMPEL ANVENDELSE

FORBEREDELSE OG

Vejledning i forberedelse og enkel brug 5

Tilslutning af en ekstern telefonsvarer (TAD)

Rækkefølgen

Når du har en ekstern telefonsvarer (TAD) på samme telefonlinie som maskinen, besvarer TAD’en alle opkald. Maskinen “lytter” efter faxkaldetoner (CNG). Hvis den hører dem, overtager maskinen opkaldet og modtager faxen. Hvis den ikke hører CNG-tonerne, overtager maskinen ikke opkaldet, og beskeder kan efterlades på TAD’en af folk, der ringer op, på normal vis.

TAD’en skal svare inden for fire ring. Men vi anbefaler to ring som TAD-indstilling. Maskinen kan ikke høre CNG-toner, før telefonsvareren har besvaret opkaldet og med fire ring vil der kun være 8 – 10 sekunder CNG-toner tilbage til at telefaxen kan udveksle håndtryk. Sørg for omhyggeligt at følge anvisningerne i denne vejledning for optagelse af den udgående meddelelse. Vi kan ikke anbefale at bruge en besparingsindstilling på den eksterne telefonsvarer, hvis den overskrider 4 ring.

Det er vigtigt, at TAD’en er tilsluttet via EXT-stikket på maskinen eller på liniestikenheden. Der må ikke bruges et dobbeltstik i liniestikdåsen, da det kan give problemer med besvarelse af opkald.

Tilslutninger

Du kan tilslutte en ekstern telefonsvarer til maskinen som vist nedenfor.

TADTAD

Indstil din eksterne TAD til to ring eller færre. (Maskinens ringeforsinkelsesindstilling kan ikke bruges her).

Indspil den udgående meddelelse (se næste side).

Indstil TAD’en til at besvare opkald.

Indstil modtagetilstanden til TAD:TELEFONSVAR.. (Se Sådan vælges eller ændres modtagetilstanden, side 25.)

Udgående meddelelse (OGM) på den eksterne TAD

Timing er vigtig, når du skal indspille din meddelelse. Meddelelsen er afgørende for både manuel og automatisk faxmodtagelse.

Vi anbefaler, at den udgående meddelelse ikke er længere end 20 sekunder.

Indspil 5 sekunders stilhed i begyndelsen af meddelelsen. (Dette giver din maskine tid til at lytte efter kaldetoner før den udgående meddelelse, så

modtagelsen kan være hurtigere).

Vi anbefaler, at du afslutter din meddelelse med at nævne fjernaktiveringskoden til folk, der sender manuelle telefaxmeddelelser. F.eks.:

“Efter bippet kan du efterlade en besked eller sende en fax manuelt ved at trykke på 51 og Start”

Vær opmærksom på, at nogle faxmeddelelser, der sendes manuelt, ikke kan modtages automatisk, fordi nogle telefax ikke udsender en telefaxtone i manuel måde. Du skal derfor nævne fjernaktiveringskoden som den, der ringer op, skal indtaste.

Tilslutning af en ekstern eller ekstratelefon

Du kan tilslutte en ekstern telefon til maskinen som vist nedenfor.

SIMPEL ANVENDELSE

FORBEREDELSE OG

Ekstern telefon

Når denne ekstra telefon (eller TAD) er i brug, viser skærmen TELEFON.

Vejledning i forberedelse og enkel brug 7

Ekstratelefon

Oversigt over kontrolpanelet

3 4 5 6 8

Scan to

Giver dig mulighed for at scanne den næste original til computeren og vælge bestemmelsesstedet: Tekstbehandlings-, grafik- eller e-mail-program.

Ink

Brug denne tast til at rense skrivehovederne og udskifte en blækpatron.

Farvekopitaster:

(Gælder kun for næste kopi) Valg

Du kan ændre indstillingen af Kopi.

Kvalitet

Brug denne tast til at skifte kvaliteten for Kopi.

Colour Copy

Laver en kopi i fuld farve.

Mono Copy

Laver en sort/hvid kopi.

Reports

Du kan åbne Rapport-menuen, så du kan vælge, hvilken rapport, der skal udskrives: Hjælp, Hurtigopringning, Journal, Xmit bekræftelse, Liste over systemopstilling og Bestillingsblanket.

Flydende krystaldisplay (LCD)

LCD’et viser meddelelser, der kan hjælpe dig med at indstille og bruge maskinen.

Opringningstastatur

Bruges til at taste telefon- og faxnumre, og kan også bruges som et tastatur for indtastning af information i maskinen.

Stop/Exit

Standser en fax, annullerer en funktion eller afslutter funktionstilstand.

Navigationstaster:

Menu/Set

Lader dig åbne menu- og programmeringstilstand, og gemmer dine indstillinger i maskinen.

eller

Tryk for at rulle fremad eller bagud for at indstille et menuvalg. Du kan også bruge disse taster til at udføre en alfabetisk søgning efter navnene på gemte numre.

eller

Tryk for at rulle gennem menuer og indstillinger.

Du kan trykke på disse taster for at justere ringestyrken.

Start-tasterne:

Colour Fax Start

Starter afsendelse af en farvefax.

Mono Fax Start

Starter afsendelse af en sort/hvid fax.

Fax Resolution

(Kun for den næste fax)

Indstiller opløsningen, når du sender en fax.

Tel/R (Telefon/Tilbagekald)

Denne tast bruges til at have en telefonsametale efter at du har løftet det eksterne telefonrør i F/T pseudoringning. Du kan også bruge denne tast til at stille en samtale videre til et andet lokalnummer, hvis du er tilsluttet et omstillingsbord.

Search/Speed Dial

Giver dig mulighed for at ringe op til indkodede telefonnumre ved at trykke på tasten # og et tocifret nummer. Du kan også slå numre op, som er kodet ind i opkaldshukommelsen.

Redial/Pause

Denne tast kalder det sidst kaldte nummer igen. Tasten bruges også til at indsætte en pause i de automatisk kaldte numre.

SIMPEL ANVENDELSE

FORBEREDELSE OG

Vejledning i forberedelse og enkel brug 9

Menu Mode & Menuvalgtabel

- Åbn menuen

-Gå til næste menuniveau

- Accepter en indstilling

- Rul gennem det aktuelle menuniveau

- Tilbage til foregående menuniveau

- Fremad til næste menuniveau

- Afslut menuen

Du kan åbne menutilstand ved at trykke på Menu/Set. Når du indtaster menuen, ruller LCD’et:

Tryk så på 1 for Generel opstillingsmenu

—ELLER— Tryk på 2 for Faxmenu —ELLER— Tryk på 3 for Kopimenu —ELLER— Tryk på 4 for Testudskrift —ELLER—

Du kan rulle hurtigere gennem hvert enkelt menuniveau ved at trykke på eller tasterne, og så vælge en indstilling ved at trykke på Menu/Set når den indstilling vises på LCD’et, Så viser LCD’er næste menuniveau. Tryk på eller tasten for at rulle til dit næste menuvalg, og tryk så på Menu/Set.

Når du er færdig med at sætte indstillinger viser LCD’et ACCEPTERET.

VÆLG & SET

1.GEN OPSÆTNING

2.FAX

3.KOPI

4.TEST UDSKRIFT

Brug for at rulle bagud, hvis du gik forbi det du ønskede at vælge eller for at spare tasteanslag.

Du kan også programmere maskinen ved at trykke på Menu/Set og derpå menunumrene. F.eks.: For at indstille FAX OPLØSNING på FIN, skal du trykke på Menu/Set, 2, 2, 2 og eller for at vælge FIN, og så trykke på Menu/Set.

Du kan åbne menuen ved at trykke på Menu/Set.

Du kan afslutte ved at trykke på Stop/Exit.

SIMPEL ANVENDELSE

FORBEREDELSE OG

Hovedmenu

GEN OPSÆTNING

Undermenu Menuvalg

1. PAPIRTYPE

—

2. DATO/TID

——

3. AFSENDER ID

4. VOLUME 1. RING FRA

5. PBX

6. KLO.SL. ÆNDR ——

STRØMSPARE

8. Ikke i brug på deme model.

9. LOKAL SPROG (For norsk, svensk, dansk og finsk)

——

2. BIPPER FRA

—

—— ——

—

Indstillinger

for at acceptere

ALMINDELIG

INKJET GLITTET (4-FARVE/3-FARVE) TRANSPARNT

HØJ

LAV

HØJ

LAV

TIL

FRA

TIL

FRA

NORSK SVENSK DANSK FINSK

ENGELSK

* Fabriksindstillingen vises i fed skrift.

Beskrivelser Side

Identificerer papirtypen i universalarkføderen.

Indsætter dato og klokkeslæt fra LCD’et, og udskriver ved afsendelse.

Programmerer navn og faxnummer til at blive vist på hver eneste afsendt side.

Justerer ringestyrken.

Justerer bipperstyrken.

Tænd denne funktion, hvis maskinen er tilsluttet til PABC (privat automatisk bicentral).

Justerer maskinens ur med en time for sommer-/vintertid.

Strømbesparelse.

Giver mulighed for at ændre sprog i LCD teksterne. 18

Vejledning i forberedelse og enkel brug 11

Du kan åbne menuen ved at trykke på Menu/Set.

Du kan afslutte ved at trykke på Stop/Exit.

Hovedmenu

2. FAX 1.

Undermenu Menuvalg

MODTAGEINDST.

AFSENDERINDST.

1. FORS. OPK. 05

2. SVAR MODE

3. F/T RINGETID7040

4. FAX DETEKT

FJERNKODE

AUTO

6. REDUKTION

HUK.

MODTAGELSE

8. POLLING MODT.

1. KONTRAST AUTO

FAX

2. OPLØSNING

3. TIMER

4. BATCH AFS TIL

Indstillinger

for at acceptere

04 03

01 00

KUN FAX

FAX/TLF TAD:TELEFONSVAR. MANUEL

TIL

FRA

TIL ( 51, #51)

FRA

TIL

FRA

TIL

FRA

STANDARD SIKKER TIMER

LYS MØRK

STANDARD

FIN S.FIN FOTO

—

FRA

Antal ring, før maskinen svarer i Fax/Tlf (F/T), FAX eller TAD-mode

Vælg modtagemåde som bedst passer til dit behov.

Indstiller tiden for “F/T pseudoring” i Fax/Tlf. (F/T) tilstand.

Modtager faxmeddelelser uden at du behøver trykke på Mono Fax Start tasten.

Indtast koden for at aktivere eller deaktivere maskinen fra et andet sted.

Reducerer billedets størrelse.

Lagrer automatisk indgående telefax i hukommelsen, hvis den løber tør for papir.

Du ringer til en anden telefaxmaskine for at afhente en fax fra den.

Ændrer lys og mørke på den fax, du sender. 20

Ændrer standardindstillingen for faxopløsning.

Sender dokumenter senere.

Sender alle forsinkede fax til samme nummer og klokkeslæt i én transmission.

* Fabriksindstillingen vises i fed skrift.

Beskrivelser Side

Du kan åbne menuen ved at trykke på Menu/Set.

Du kan afslutte ved at trykke på Stop/Exit.

SIMPEL ANVENDELSE

FORBEREDELSE OG

Hovedmenu

2. FAX (fortsat)

Undermenu Menuvalg

AFSENDERINDST. (fortsat)

3. HURTIG OPKALD

RAPPORTINDSTIL1.BEKRÆFTELSE

5. ANDEN FAX

6. MGL.JOBS

5. REALTID TX

6. POLLING AFS.

OVERSØISK

7. FAX

TOTASTOPKALD

2. INDST. GRUPPER —

2. JOURNAL INTERV

FAX

1. FREMSEND.

2. FAX LAGER TIL

FJERNKONTROL

4. DOKUMENT

——

Indstillinger

KUN NÆSTE FAX

FRA

TIL

STANDARD SIKKER

TIL

FRA

—

TIL TIL+IMAGE

FRA

FRA+IMAGE

FRA

7/4/2 dage 24/12/6/3/1 timer

TIL

FRA

159 Indstiller koden for

—

Beskrivelser Side

for at acceptere

Når hukommelsen er fuld, kan du sende fax i realtid.

Sætter afhentet afsendelse, så en anden person kan ‘polle’ maskinen og afhente en fax fra dig.

Særindstilling til internationale transmissioner.

Gem hurtigopkaldsnumre i hukommelsen.

Opretter et gruppenummer til rundsending.

Første opstilling for bekræftelsesrapport for afsendelse og journalperiode.

Sætter maskinen til at videresende faxer.

Gemmer indgående faxer i hukommelsen til fjernhentning og videresendelse af fax.

hentning af fax.

Udskriver indgående fax gemt i hukommelsen.

Kontrollerer, hvilke job der er i hukommelsen, eller annullerer et ventende job (f.eks. en forsinket fax (timer) eller et afhentningsjob (polling)).

* Fabriksindstillingen vises i fed skrift.

Vejledning i forberedelse og enkel brug 13

Du kan åbne menuen ved at trykke på Menu/Set.

Du kan afslutte ved at trykke på Stop/Exit.

Hovedmenu

2. FAX (fortsat)

3. KOPI 1. KVALITET

4. TEST UDSKRIFT

Undermenu Menuvalg

0. DIVERSE 1. TX LÅS

FARVEJUSTERING

3. KONTRAST

———

Indstillinger

—

NUMMERBESTEMT

—

1. RØD R:– +

2. GRØN G:– +

3. BLÅ B:– +

—

TIL

FRA

NORMAL

HURTIG BEDSTE

R:– +

R:– + R:– +

G:– +

G:– + G:– +

B:– +

B:– + B:– +

– + – +

– +

– + – +

Beskrivelser Side

for at acceptere

Forhindrer de fleste funktioner undtagen modtagelse af faxer.

Bruges sammen med telefonselskabets service med valg af nummerbestemt ringning for at vælge ringemønstret med telefaxen.

Vælger kopikvalitet.

Justerer mængden af rød i kopier.

Justerer mængden af grøn i kopier.

Justerer mængden af blå i kopier.

Justerer kontrasten.

Du kan udskrive en prøveside for at kontrollere udskriftskvaliteten og justere lodret opretning.

122

* Fabriksindstillingen vises i fed skrift.

Opsætning

Oprindelige indstillinger

Indstilling af papirtype

For at opnå de bedste udskriftsresultater bør du vælge Papirtype i overensstemmelse med det papir, du bruger.

Tryk på Menu/Set, 1, 1.

Tryk på eller for at vælge ALMINDELIG,

INKJET, GLITTET eller TRANSPARNT, og tryk så på Menu/Set.

Hvis du valgte GLITTET, tryk på eller for at vælge GLITTET:4-FARVE eller GLITTET:3-FARVE, og tryk så på Menu/Set.

Udskriftskvaliteten for sort blæk varierer afhængig af hvilken type glittet papir du bruger. Sort blæk bruges, når du vælger GLITTET:4-FARVE. Hvis det glittede papir du bruger afviser sort blæk, skal du vælge GLITTET:3-FARVE, der simulerer sort blæk ved at kombinere de tre blækfarver.

Tryk på Stop/Exit.

Maskinen udskyder papir med trykte overflader med forsiden opad på papirbakken foran maskinen. Når du bruger transparenter, skal du fjerne hvert ark omgående for at forhindre papirstop, eller at arkene krøller.

1.PAPIRTYPE

BRUG AF FAX

ALMINDELIG

Indstilling af dato og klokkeslæt

Maskinen viser dato og tidspunkt, og udskriver det på hver enkelt fax du sender. I tilfælde af strømsvigt opdaterer maskinen dato og klokkeslætinformationen i 9 timer. Alle andre

indstillinger forbliver upåvirkede.

Tryk på Menu/Set, 1, 2.

Indtast de to cifre for året, og tryk på Menu/Set. “02” registreret som 2002 i maskinen.

Indtast to cifre for måneden, og tryk på Menu/Set.

Indtast to cifre for dagen, og tryk på Menu/Set.

Indtast klokkeslættet i 24-timers format, og tryk på Menu/Set.

Tryk på Stop/Exit.

Opsætning 15

Indstilling af stations-id

Du kan indkode dit navn og faxnummer, så det udskrives på alle faxsider, du sender. Det er vigtigt, at du indtaster faxnummeret i det internationalt standardiserede format, dvs. i fuld

overensstemmelse med følgende sekvens:

- “+” (plus) tegnet (tryk på tasten)

- landekode (45 for Danmark)

- Koden for lokalområdet minus evt. foranstillet “0” (“9” i Spanien)

- Et mellemrum

- Dit nummer med brug af mellemrum for at lette læsningen.

Hvis f.eks. maskinen er opstillet i England, og dit nationale telefonnummer er 0161-444 5555, skal du indstille faxnummeret på dit stations-id til: +44 161-444 5555.

Tryk på Menu/Set, 1, 3.

Indtast faxnummer (op til 20 cifre), og tryk på Menu/Set.

Indtast dit navn (op til 20 tegn) med opringningstastaturet og tabellen. Du kan taste et mellemrum ved at trykke på to gange.

Tryk på Menu/Set.

Tryk på Stop/Exit.

■ Når du skriver dit navn, se Indtastning af tekst, side 140.

■ Hvis du ikke indtaster et faxnummer, kan der ikke indtastes yderligere

information.

■ Når du ønsker at indtaste et mellemrum, skal du bruge én gang mellem cifre og to gange mellem tegn.

■ Hvis dit stations-id allerede er programmeret, foreslår skærmen “1” for at foretage ændringen, eller “2” for at gå ud uden at ændre noget.

16 Kapitel 1

Specialindstillinger

Lydstyrkeindstillinger

Ringestyrke

Du kan vælge, hvor højt maskinen skal ringe ved indgående opkald. Du kan slukke for ringestyrken, så du kan modtage fax uden ringelyden.

Tryk på Menu/Set, 1, 4, 1.

Tryk på eller for at vælge FRA, LAV, eller HØJ.

Tryk på Menu/Set, når skærmen viser dit valg.

Tryk på Stop/Exit.

—ELLER—

Du kan justere ringestyrken, når maskinen ikke er i brug. Du kan slukke for ringning. Tryk på eller for at justere lydstyrken. Med hvert enkelt tryk på tasten ringer maskinen, så

du kan høre den nuværende indstilling, og displayet viser den indstilling, du vælger. Hvert enkelt tastetryk ændrer lydstyrken til den næste indstilling.

Den nye indstilling gælder, indtil du ændrer den igen.

Bipperstyrke

Du kan indstille bipperen til LAV, HØJ eller FRA. Maskinen leveres indstillet til LAV. Når bipperen er sat på LAV eller HØJ, bipper maskinen hver gang du trykker på en tast eller laver en fejl, og efter endt afsendelse eller modtagelse af fax.

Tryk på Menu/Set, 1, 4, 2.

Tryk på eller indtil du når den indstilling, du ønsker.

Når skærmen viser det du ønsker, skal du trykke på Menu/Set.

Tryk på Stop/Exit.

BRUG AF FAX

ALMINDELIG

OMSTILLINGSBORD (PABC) og OMSTILLING

Maskinen indstilles oprindeligt til at blive forbundet til det offentlige telefonnet. Men mange kontorer bruger et centralt telefonsystem eller et omstillingsbord. Din fax kan tilsluttes til de fleste typer omstillingsbord. Tilbagekaldsfunktionen på maskinen understøtter kun tilbagekald med regelmæssigt interval (TBR), telefonomstillinger omstiller samtale til andet lokalnummer ved tryk på denne knap. Funktionen aktiveres, når der trykkes på Tel/R tasten.

Indstilling af PABC

Hvis maskinen er tilsluttet et omstillingsbord, skal du indstille PBX:TIL. Hvis ikke indstil på FRA.

Tryk på Menu/Set, 1, 5.

Tryk på eller for at vælge TIL (eller FRA) og tryk på Menu/Set, når skærmen viser dit valg.

Tryk på Stop/Exit.

Opsætning 17

Skift mellem sommer- og vintertid

Du kan nemt stille telefaxens ur en time frem eller tilbage ved at bruge denne funktion.

Tryk på Menu/Set, 1, 6. Skærmen viser

Tryk på eller tasterne for at vælge SOMMERTID for at vinde en time og VINTERTID for at tabe en time og tryk på Menu/Set.

Tryk på 1 for at skifte til vintertid eller sommertid. —ELLER— Tryk på 2 for at afslutte uden at ændre noget.

TIL SOMMERTID?

1.SKIFT 2.STOP

Strømbesparende tilstand

Indstilling af strømbesparende tilstand reducerer strømforbruget ved at slukke for CPU’en osv. inde i maskinen. Hvis strømbesparende tilstand er sluttet TIL, når maskinen ikke er i brug, går den i strømbesparende tilstand automatisk. I strømbesparende tilstand kan du ikke bruge faxdetektionsfunktionen eller fjernaktivering.

Maskinen viser hverken dato eller klokkeslæt i denne tilstand.

Tryk på Menu/Set, 1, 7.

Tryk på eller for at vælge TIL (eller FRA).

Tryk på Menu/Set, når skærmen viser dit valg.

Tryk på Stop/Exit.

Indstilling af lokalsproget

Sproget på maskinen er i første omgang indstillet til Engelsk, men du kan ændre sproget til dansk (eller norsk, svensk, finsk).

Tryk på Menu/Set, 1, 9.

Tryk på eller for at vælge sprog, og tryk på

Menu/Set.

Tryk på Stop/Exit.

SPROG:DANSK

VÆLG & SET

18 Kapitel 1

Lagring af numre gør opringning nemmere

Du kan indstille telefaxen til at udføre følgende typer nem opringning: Hurtigopkaldstast og grupper for rundsending af fax. (Se Rundsending (Ikke mulig med farvefax), side 33.)

Selv hvis der sker strømsvigt, vil numrene i hukommelsen ikke gå tabt.

Indkodning af hurtigopkaldsnumre

Du kan indkode hurtigopkaldsnumre, som du kan bruge til at ringe op ved kun at bruge fem taster eller ved at bruge søgefunktionen. Der er 40 hurtigopkalds ‘adresser’. (Se Opringning med hurtigopkald, side 21.)

Tryk på Menu/Set, 2, 3, 1. Displayet anmoder dig om at indtaste et nummer.

Brug opringningstastaturet til at indtaste et tocifret nummer (01-40), og tryk på Menu/Set. Skærmen viser det, du indtastede, og anmoder dig så om at skrive det telefonnummer du ønsker at indkode.

Indtast telefonnummeret (op til 20 cifre), og tryk på Menu/Set. Skærmen beder dig nu om at indkode et navn til nummeret.

Brug opringingstastaturet til at indtaste navnet (op til 15 tegn). (Se Indtastning af tekst, side

140.)—ELLER—gå til trin 5 for at gemme nummeret uden et navn.

Tryk på Menu/Set. Vend tilbage til trin 2 for at indkode et andet hurtigopkaldsnummer —ELLER—Tryk på Stop/Exit.

Når du ringer et hurtigopkaldsnummer, viser displayet det navn, du indkodede, eller hvis du ikke indkodede et navn, det nummer du indkodede.

Ændring af hurtigopkaldsnumre

Hvis du prøver at indkode et hurtigopkaldsnummer på en ‘adresse’, hvor der allerede er indkodet et nummer, viser skærmen det eksisterende navn, og opfordrer dig til enten at ændre det eller afslutte.

Tryk på Menu/Set, 2, 3, 1. Displayet anmoder dig om at indtaste en adresse.

Brug opringningstastaturet til at indtaste en tocifret ‘adresse’ (01-40), og tryk på Menu/Set. Displayet viser det du indtastede, og anmoder dig om at indtaste det nummer, du ønsker at indkode.

Tryk på 1 for at ændre det indkodede nummer, eller tryk på 2 for at gå ud uden at foretage ændringer.

Indtastning af et nyt nummer.

◆ Hvis du ønsker at slette nummeret, skal du trykke på Stop/Exit, når markøren er helt til

venstre for tallene.

◆ Hvis du ønsker at ændre et ciffer, skal du bruge eller til at placere markøren under

det ciffer, du ønsker at ændre, skriv så det nye ciffer—ELLER—Tryk på Stop/Exit for at slette alle tegn over og til højre for markøren.

Følg anvisningerne i Indkodning af hurtigopkaldsnumre.

BRUG AF FAX

ALMINDELIG

Du kan udskrive en liste over alle indkodede numre. (Se Brug af rapporttasten, side 31.)

Opsætning 19

Afsendelse af en fax

Scannerjustering

Kontrast

Hvis dit dokument er meget lyst eller meget mørkt, kan du indstille kontrasten i overensstemmelse hermed. Brug LYS til at sende et lyst dokument. Brug MØRK til at sende et mørkt dokument. Efter afsendelse af dokumentet, indstilles kontrasten automatisk til AUTO (velegnet til de fleste dokumenter).

Sæt dokumentet med forsiden nedad i ADF’en.

Tryk på Menu/Set, 2, 2, 1.

Brug eller til at vælge AUTO, LYS, eller MØRK.

Når skærmen viser det du ønsker, skal du trykke på Menu/Set.

Tryk på 2, hvis du er færdig med at vælge indstillinger, og gå til trin 6—ELLER—Tryk på 1, hvis du ønsker at vælge flere indstillinger. Displayet vender tilbage til menuen for opsætning af afsendelse.

Indtast et telefaxnummer, og tryk på Mono Fax Start for at sende en fax.

Faxopløsning

Når du har et dokument i ADF’en kan du bruge tasten Fax Resolution til midlertidigt at ændre indstillingen. Tryk på Fax Resolution gentagne gange, indtil LCD’et viser den indstilling, du

ønsker. —ELLER— Du kan ændre standardindstillingen.

Tryk på Menu/Set, 2, 2, 2.

Tryk på eller for at vælge den opløsning du ønsker, og tryk så på Menu/Set.

Tryk på Stop/Exit.

STANDARD: Egnet til de fleste dokumenttyper. FIN: God til små typer, sender lidt langsommere end standardopløsning. S.FIN: God til småt tryk eller artwork, overfører langsommere end Fin opløsning.

FOTO: Bruges, når dokumentet har forskellige gråtoner, langsom

20 Kapitel 2

(kun sort/hvid)

transmissionstid. (kun sort/hvid)

+ 129 hidden pages