Brother MFC-580 User Manual [da]

MFC-580

BRUGSVEJLEDNING

DETTE UDSTYR ER KONSTRUERET TIL AT FUNGERE MED EN TOTRÅDS ANALOG
LINJE FRA ET OFFENTLIGT TELEFONNET MONTERET MED DET RELEVANTE STIK.

GODKENDELSESINFORMATION

Brother meddeler hermed, at dette produkt evt. ikke kan fungere korrekt i et andet land end det, det
oprindeligt blev købt i.

i

ii

EC overensstemmelseserklæring under R & TTE Direktivet

Producent
Brother Industries, Ltd.
15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku,
Nagoya 467-8561, Japan

Produktionsanlæg
Brother Industries (Johor) Sdn. Bhd., IT Factory
No. 28, Jalan Angkasa Mas Utama,
Kawasan Perindustrian Tebrau II,
Johor Bahru, Johor Darul Takzim, Malaysia

Herewith declare that:

Produktbeskrivelse : Faxmaskiner
Type : Gruppe 3
Modelnavn : MFC-580

Er i overensstemmelse med bestemmelserne i R & TTE Direktivet (1999/5/EF) og vi erklærer at
følgende standarder er overholdt :

Sikkerhed : EN60950:2000
EMC : EN55022:1998 Klasse B

EN55024:1998
EN61000-3-2:1995 + A1:1998 + A2:1998
EN61000-3-3:1995

Året for første påhæftning af CE-mærket : 2001

Udstedt af : Brother Industries, Ltd.
Dato : 15. juni 2001
Sted : Nagoya, Japan

iii

Sådan bruges denne brugsvejledning

Tak fordi du valgte at købe et Brother multifunktionscenter (MFC).
Dette MFC er konstrueret til at være enkel at bruge med promptord på LCD-skærmen, der hjælper

dig gennem funktionerne. Du bedes læse vejledningen ang. en forklaring af de avancerede
funktioner.

Derudover har maskinen en Reports tast. Tryk på Reports og 1 for at udskrive en
hjælpeliste over de grundlæggende trin og funktioner.

Sådan finder du information

Alle kapitlernes overskrifter og underoverskrifter findes i indholdsfortegnelsen. Du vil kunne finde
information om et bestemt emne eller en bestemt funktion ved at slå op i stikordsregistret bag i denne
brugsvejledning. Du vil også igennem hele vejledningen kunne finde specielle symboler, der gør dig
opmærksom på vigtige oplysninger, krydshenvisninger og advarsler. Afbildning af skærmbilleder
vil også være en hjælp til at trykke på de rigtige taster.

Symbolerne i denne brugsvejledning

Bemærkning eller yderligere information.

Maskinen vil blive beskadiget eller ikke kunne fungere, hvis dette ikke
iagttages.

Advarsler beskriver forholdsregler, du skal tage for at forebygge evt.
tilskadekomst af personer.

iv

Brugervenlig programmering

Vi har konstrueret maskinen med skærmprogrammering. Brugervenlig programmering hjælper dig
med at udnytte alle de funktioner maskinen kan byde på til fulde. (Se

brugsvejledning

Da programmeringen foretages på LCD’et, har vi oprettet trin for trin promptord til hjælp til at
programmere maskinen. Det eneste du behøver at gøre er at følge disse, efterhånden som de fører
dig gennem valg af funktionsmenuer, programmeringsindstillinger og andre indstillinger.
Desforuden kan du programmere indstillinger hurtigere ved at trykke på
menunummeret ved at bruge opringningstastaturet.

En komplet liste over funktionsvalg, valgmuligheder og indstillinger, som er tilgængelige, findes i
begyndelsen af denne vejledning. (Se

, side iv.)

Menu Mode & Menuvalgtabel , side 10.)

Skiftende display

LCD’et skifter sommetider mellem den aktuelt valgte
indstilling og en hjælpemedddelelse, der giver korte
anvisninger om, hvordan du fortsætter. Det display du nok
vil se oftest vises til højre. Det viser dig, at når du lægger et
dokument i ADF’en, så kan du enten ringe et nummer op for
at sende det som en fax eller trykke på

Colour Copy tasten for at lave en kopi af dokumentet.

Mono Copy eller

Sådan bruges denne

Menu/Set og

FAX NR & START

KOPI: ANT & COPY

v

Indholdsfortegnelse

Sådan bruges denne brugsvejledning
Brugervenlig programmering

Indholdsfortegnelse ............................................................................vi

FORBEREDELSE OG SIMPEL ANVENDELSE

Vejledning i forberedelse og enkel brug

Råd vedrørende opsætning .................................................................. 3

Oversigt over kontrolpanelet ...............................................................8

Menu Mode & Menuvalgtabel ..........................................................10

ALMINDELIG BRUG AF FAX

Kapitel 1

Kapitel 2

Kapitel 3

Kapitel 4

Kapitel 5

Opsætning

Oprindelige indstillinger.................................................................... 15

Specialindstillinger............................................................................ 17

Lagring af numre gør opringning nemmere ......................................19

Afsendelse af en fax

Scannerjustering ................................................................................20

Opringning af et nummer ..................................................................21

Afsendelsesfunktionen ......................................................................22

Modtagelse af en fax

Indstillinger for modtagetilstand .......................................................24

Modtagelse af en fax .........................................................................26

Telefon (Tale) funktioner

Telefonsamtaler med en ekstern telefon............................................ 28

Udskrivning af rapporter

Afsendelsesrapport og journalindstilling........................................... 30

Brug af rapporttasten .........................................................................31

AVANCERET BRUG AF FAX

Kapitel 6

Kapitel 7

Kapitel 8

Avanceret afsendelse

Avancerede funktioner ......................................................................32

Avanceret modtagelse

Betjening fra en ekstern eller ekstra telefon...................................... 37

Nummerbestemt ringning.................................................................. 38

Afhentning (Polling)

Polling-modtagelse............................................................................ 40

Polling-afsendelse (Ikke mulig med farvefax) .................................. 42

vi

Kapitel 9

Fjernfaxindstillinger (Ikke mulig med farvefax)

Indstilling af faxlager.........................................................................43

Faxvideresendelse..............................................................................43

Fjernafhentning..................................................................................44

KOPI

Kapitel 10 Kopiering

Grundlæggende kopifunktioner .........................................................47

Midlertidig kopiindstilling.................................................................48

Ændring af standardkopiindstillinger ................................................52

Lovmæssige begrænsninger...............................................................53

PRINTER/SCANNER

Kapitel 11 Sådan bruges maskinen som printer

Funktioner..........................................................................................54

Printerdriver.......................................................................................54

Valg af den rette slags papir...............................................................54

Universalarkføder ..............................................................................55

Samtidig udskrivning/faxafsendelse..................................................55

Printerfunktionstaster.........................................................................55

Kontrol af udskriftskvaliteten ............................................................55

Kapitel 12 Printerdriver-indstillinger (gælder kun Windows

Sådan bruges Brother MFC-580 Printerdriver...................................56

Papirfanen ..........................................................................................56

Kvalitet/Farve-fanen ..........................................................................59

Avanceret fanen .................................................................................63

Support...............................................................................................66

Kapitel 13 Sådan bruges Windows

Center (gælder kun Windows

Brother Kontrol Center ......................................................................67

Sådan bruges scannertasten med Windows pc...................................68

Brother Kontrol Center funktioner.....................................................70

Scan til fil...........................................................................................73

Scan til e-mail ....................................................................................74

Scan til tekstbehandler.......................................................................76

Brugerdefineret knap .........................................................................77

Kopi ...................................................................................................78

Send en fax.........................................................................................79

Kapitel 14 Brug af ScanSoft

ScanSoft

Indscanne et dokument ......................................................................83

™

TextBridge

™

®

-baseret Brother Kontrol

PaperPort

®

®

)

®

for Brother og

®

)

vii

Kapitel 15 Opstilling og brug af PC FAX (gælder Windows

Indledning..........................................................................................88

MFC Fjerninstalleringsprogram ........................................................ 88

PC FAX afsendelse (gælder kun Windows

®

) ...................................89

®

Kapitel 16 Sådan bruges Brother MFC’en med en ny Power

Macintosh

Opsætning af USB-udstyret Apple

med Mac OS 8.5/8.5.1/8.6/9.0/9.0.4/9.1 .........................................100

Sådan bruges Brother printerdriver med din Apple

Afsendelse af en fax fra dit Macintosh program ............................. 102

Sådan bruges Brother TWAIN-scannerdriver med din Apple
Macintosh

®

G3, G4 eller iMac

®

...................................................................................... 106

™

®

Macintosh

/iBook

™

®

G3,G4 eller iMac

®

Macintosh

®

.. 100

®

VEDLIGEHOLDELSE

Kapitel 17 Fejlfinding og vedligeholdelse

Fejlmeddelelser................................................................................ 112

Dokumentstop og papirsalat............................................................ 114

Driftsproblemer ...............................................................................118

Sådan forbedres udskriftskvaliteten ................................................122

Emballering og forsendelse af maskinen......................................... 125

Regelmæssig vedligeholdelse.......................................................... 128

VEIGTIGE OPLYSNINGER

Kapitel 18 Vigtig sikkerhedsinformation

Vigtige sikkerhedsanvisninger ........................................................131

VIGTIGT - For din sikkerhed .........................................................132

)

™

TILLÆG

Kapitel 19 Specifikationer

Faxspecifikationer ...........................................................................133

Printerspecifikationer ......................................................................134

Kompilering og publikationsmeddelelse......................................... 136

Varemærker .....................................................................................136

Papir................................................................................................. 137

Indtastning af tekst ..........................................................................140

Ordliste/forklaringer........................................................................ 141

Stikordsregister................................................................................144

viii

ix

Vejledning i forberedelse og enkel brug

Trin til forberedelse og enkel brug af maskinen

Følg trinene nedenfor til forberedelse og enkel brug af maskinen.

Men før du udfører disse trin skal du læse Vigtig sikkerhedsinformation (side 131), og Råd
vedr. vejledning i forberedelse og enkel brug (side 3).

Hvis du har brug for mere information, bedes du læse ALMINDELIG BRUG AF FAX eller
AVANCERET BRUG AF FAX.

1Læs Kvik Setup Guide

Følg anvisningerne på Brother Kvik Setup Guide til indstilling af maskinen.

2 Indstilling af dokumentet

■ Hvert enkelt dokumentark skal være mellem 9 og 21.6 cm bredt og mellem 12.7 og 35.6 cm
langt. Din telefax kan kun aflæse et område der er 20.8 cm bredt, uanset hvor bredt
dokumentet er.

■ Sørg for, at du sætter dokumenterne i med forsiden nedad, og den øverste kant først.

■ Justér papirføringerne, så de passer til bredden af dokumentet.

Dokumenterne vender
forsiden nedad i ADF’en

Papirføringerne

SIMPEL ANVENDELSE

FORBEREDELSE OG

Vejledning i forberedelse og enkel brug 1

■ Den automatiske dokumentføder (ADF) kan tage op til 20 sider og føre arkene enkeltvis
gennem maskinen. Brug standard (75 g/m

2

) papir, når du bruger ADF’en.

■ Luft papiret, og sæt siderne forskudt i ADF’en som vist:

Ca. 1,3 cm

• Der må IKKE bruges rullet, krøllet, foldet eller iturevet papir, eller papir
med hæfteklammer, lim, flydende papir eller tape vedhæftet. Der må
IKKE bruges pap, avispapir eller stof.

• Sørg for, at blækket er tørt, hvis du har skrevet på papiret med blæk.

3 Asendelse af en sort/hvid fax

1

Sæt dokumentet med forsiden nedad i ADF’en.

2

Indtast det faxnummer, du ønsker at ringe til.

3

Tryk på Mono Fax Start.

4Sådan laves en enkelt kopi

1

Sæt dokumentet med forsiden nedad i ADF’en.

2

Tryk på Mono Copy eller Colour Copy.

Du kan standse kopiering ved at trykke på Stop/Exit. Tryk på Stop/Exit igen
for at slippe det originale dokument. (Se Kopiering, side 47.)

5 Flere kopier

1

Sæt dokumentet med forsiden nedad i ADF’en.

2

Brug opringningstastaturet til at indtaste det antal kopier, du ønsker (op til 99). Tryk f.eks. på

3, 8 for 38 kopier.

3

Tryk på Mono Copy.

Flere kopier er ikke mulig med farvekopi.

2

Råd vedrørende opsætning

Vælg et sted

Stil maskinen på en flad, stabil overflade som f.eks. et skrivebord. Vælg et sted, der ikke udsættes
for vibration eller chok. Stil maskinen i nærheden af et telefonstik og en standard jordforbundet
stikdåse. Vælg et sted, hvor temperaturen hele tiden ligger mellem 10°C og 35°C (50° – 95°F).

Undgå at placere maskinen, hvor der kan blive skubbet til den. Maskinen må ikke placeres i
nærheden af varmeapparater, airconditionanlæg, vand, kemiske stoffer eller køleskabe. Maskinen
må ikke udsættes for direkte sollys, stærk varme, fugt eller støv. Maskinen må ikke tilsluttes en
stikdåse, der reguleres med vægkontakter eller automatiske timere, da afbrydelse af strømmen kan
slette informationen i enhedens hukommelse. Maskinen må ikke tilsluttes stikdåser i samme
kredsløb som store apparater eller andet udstyr, der evt. kunne afbryde strømtilførslen. Undgå
interferenskilder, som f.eks. højttalere eller grundenheden til en trådløs telefon.

Hold maskinen væk fra stærkt lys som f.eks. direkte sollys.

SIMPEL ANVENDELSE

FORBEREDELSE OG

Vejledning i forberedelse og enkel brug 3

Isætning af blækpatronerne

Hvis du får blæk i øjnene, skal du straks skylle dem med vand, og søge læge
om nødvendigt.

• Du må IKKE fjerne blækpatronerne, hvis der ikke er brug for at skifte dem
ud. Hvis du gør det alligevel, kan det mindske blækmængden, og
maskinen ved så ikke, hvor meget blæk, der er tilbage i patronen.

• Du må IKKE ryste blækpatronerne. Hvis du alligevel gør det, kan blækket
spilde, når du fjerner forseglingstapen. Hvis der kommer blæk på dit tøj
eller din krop, skal du straks vaske med sæbe eller et rengøringsmiddel.

• Du må IKKE genopfylde patronen. Hvis du gør forsøg på at bruge
genopfyldte patroner og bruge uforenelige blæktyper, kan det beskadige
skrivehovedet i denne maskine, og sådan skade vil ikke være dækket af
garantien. Garantien dækker ikke problemer forårsaget af, at du bruger
blæk eller blækpatroner fra andre producenter. Vi kan kun anbefale at du
bruger ægte Brother blækpatroner.

■ Hvis du sætter en blækpatron i den forkerte bås, skal du rense skrivehovederne
flere gange, efter at du sat patronen i den rigtige bås, og før du begynder
udskrivning, fordi farverne blev blandet.

■ Når du først har åbnet en blækpatron, skal du sætte den i maskinen og bruge
den op inden seks måneder. Uåbnede blækpatroner skal bruges inden
udløbsdatoen trykt på æsken.

■ Hvis fejlmeddelelsen BLÆK TOM XXXX vises på displayet, når du har sat
blækpatronen i, skal du checke patronen, og se efter, om du har sat den korrekt
i.

Tilslutning af elledningen

• Denne maskine skal være udstyret med et jordforbundet stik.

• Da maskinen er forbundet til jord via netstikket, kan du beskytte dig selv

mod potentielt farlig strøm på telefonnettet ved at lade strømmen til
maskinen være tændt, mens du tilslutter den til telefonlinien. På samme
måde kan du beskytte dig selv, når du ønsker at flytte maskinen ved først
at afbryde telefonlinien og derpå elledningen.

4

Opbevaring i hukommelsen

I tilfælde af strømsvigt gemmes alle indstillingerne i menuerne permanent undtaget indstillinger, der
kun gælder for den næste fax (f.eks. kontrast, oversøisk tilstand).

Tilslutning til flere linier (PABC’er)

De fleste kontorer bruger et omstillingsbord. Maskinen virker sammen med de fleste
omstillingsborde eller nøglesystemer, der giver mulighed for at tilslutte et totråds analogt stik. Men
vi anbefaler alligevel, at der bruges en separat telefonlinie til maskinen. Dette ville betyde, at
maskinen kan stå i tilstanden, Kun fax, hele tiden og således modtage fax både dag og nat.

Hvis du tilslutter maskinen til en PABC:

1

Man kan ikke regne med, at enheden altid vil fungere helt tilfredsstillende via en PABC. Har du
problemer, bedes du i første omgang kontakte leverandøren af PABC’en.

2

Hvis alle indgående samtaler svares af en omstillingsperson, anbefales det, at indstille
modtagetilstanden til MANUEL. Alle indgående opkald bør i første omgang betragtes som
telefonsamtaler.

SIMPEL ANVENDELSE

FORBEREDELSE OG

Vejledning i forberedelse og enkel brug 5

Tilslutning af en ekstern telefonsvarer (TAD)

Rækkefølgen

Når du har en ekstern telefonsvarer (TAD) på samme telefonlinie som maskinen, besvarer TAD’en
alle opkald. Maskinen “lytter” efter faxkaldetoner (CNG). Hvis den hører dem, overtager maskinen
opkaldet og modtager faxen. Hvis den ikke hører CNG-tonerne, overtager maskinen ikke opkaldet,
og beskeder kan efterlades på TAD’en af folk, der ringer op, på normal vis.

TAD’en skal svare inden for fire ring. Men vi anbefaler to ring som TAD-indstilling. Maskinen kan
ikke høre CNG-toner, før telefonsvareren har besvaret opkaldet og med fire ring vil der kun være
8 – 10 sekunder CNG-toner tilbage til at telefaxen kan udveksle håndtryk. Sørg for omhyggeligt at
følge anvisningerne i denne vejledning for optagelse af den udgående meddelelse. Vi kan ikke
anbefale at bruge en besparingsindstilling på den eksterne telefonsvarer, hvis den overskrider 4 ring.

Det er vigtigt, at TAD’en er tilsluttet via EXT-stikket på maskinen eller på
liniestikenheden. Der må ikke bruges et dobbeltstik i liniestikdåsen, da det
kan give problemer med besvarelse af opkald.

Tilslutninger

1

Du kan tilslutte en ekstern telefonsvarer til maskinen som vist nedenfor.

TADTAD

2

Indstil din eksterne TAD til to ring eller færre. (Maskinens ringeforsinkelsesindstilling kan ikke
bruges her).

3

Indspil den udgående meddelelse (se næste side).

4

Indstil TAD’en til at besvare opkald.

5

Indstil modtagetilstanden til TAD:TELEFONSVAR.. (Se Sådan vælges eller ændres
modtagetilstanden, side 25.)

6

Udgående meddelelse (OGM) på den eksterne TAD

Timing er vigtig, når du skal indspille din meddelelse. Meddelelsen er afgørende for både manuel
og automatisk faxmodtagelse.

1

Vi anbefaler, at den udgående meddelelse ikke er længere end 20 sekunder.

2

Indspil 5 sekunders stilhed i begyndelsen af meddelelsen.
(Dette giver din maskine tid til at lytte efter kaldetoner før den udgående meddelelse, så

modtagelsen kan være hurtigere).

3

Vi anbefaler, at du afslutter din meddelelse med at nævne fjernaktiveringskoden til folk, der
sender manuelle telefaxmeddelelser. F.eks.:

“Efter bippet kan du efterlade en besked eller sende en fax manuelt ved at trykke på 51 og
Start”

Vær opmærksom på, at nogle faxmeddelelser, der sendes manuelt, ikke kan modtages automatisk,
fordi nogle telefax ikke udsender en telefaxtone i manuel måde. Du skal derfor nævne
fjernaktiveringskoden som den, der ringer op, skal indtaste.

Tilslutning af en ekstern eller ekstratelefon

Du kan tilslutte en ekstern telefon til maskinen som vist nedenfor.

SIMPEL ANVENDELSE

FORBEREDELSE OG

Ekstern
telefon

Når denne ekstra telefon (eller TAD) er i brug, viser skærmen TELEFON.

Vejledning i forberedelse og enkel brug 7

Ekstratelefon

Oversigt over kontrolpanelet

2

1

3 4 5 6 8

7

Scan to

1

Giver dig mulighed for at scanne den
næste original til computeren og vælge
bestemmelsesstedet: Tekstbehandlings-,
grafik- eller e-mail-program.

Ink

2

Brug denne tast til at rense
skrivehovederne og udskifte en
blækpatron.

Farvekopitaster:

3

(Gælder kun for næste kopi)
Valg

Du kan ændre indstillingen af Kopi.

Kvalitet

Brug denne tast til at skifte kvaliteten for
Kopi.

Colour Copy

Laver en kopi i fuld farve.

Mono Copy

Laver en sort/hvid kopi.

13

4

5

6

7

12

Reports

Du kan åbne Rapport-menuen, så du kan
vælge, hvilken rapport, der skal
udskrives: Hjælp, Hurtigopringning,
Journal, Xmit bekræftelse, Liste over
systemopstilling og Bestillingsblanket.

Flydende krystaldisplay (LCD)

LCD’et viser meddelelser, der kan hjælpe
dig med at indstille og bruge maskinen.

Opringningstastatur

Bruges til at taste telefon- og faxnumre,
og kan også bruges som et tastatur for
indtastning af information i maskinen.

Stop/Exit

Standser en fax, annullerer en funktion
eller afslutter funktionstilstand.

11

9

10

8

Navigationstaster:

8

Menu/Set

Lader dig åbne menu- og
programmeringstilstand, og gemmer dine
indstillinger i maskinen.

eller

Tryk for at rulle fremad eller bagud for at
indstille et menuvalg.
Du kan også bruge disse taster til at udføre
en alfabetisk søgning efter navnene på
gemte numre.

eller

Tryk for at rulle gennem menuer og
indstillinger.

Du kan trykke på disse taster for at justere
ringestyrken.

Start-tasterne:

9

Colour Fax Start

Starter afsendelse af en farvefax.

Mono Fax Start

Starter afsendelse af en sort/hvid fax.

Fax Resolution

0

(Kun for den næste fax)

Indstiller opløsningen, når du sender en
fax.

Tel/R (Telefon/Tilbagekald)

A

Denne tast bruges til at have en
telefonsametale efter at du har løftet det
eksterne telefonrør i F/T pseudoringning.
Du kan også bruge denne tast til at stille
en samtale videre til et andet
lokalnummer, hvis du er tilsluttet et
omstillingsbord.

Search/Speed Dial

B

Giver dig mulighed for at ringe op til
indkodede telefonnumre ved at trykke på
tasten # og et tocifret nummer. Du kan
også slå numre op, som er kodet ind i
opkaldshukommelsen.

Redial/Pause

C

Denne tast kalder det sidst kaldte nummer
igen. Tasten bruges også til at indsætte en
pause i de automatisk kaldte numre.

SIMPEL ANVENDELSE

FORBEREDELSE OG

Vejledning i forberedelse og enkel brug 9

Menu Mode & Menuvalgtabel

- Åbn menuen

-Gå til næste menuniveau

- Accepter en indstilling

- Rul gennem det aktuelle
menuniveau

- Tilbage til foregående menuniveau

- Fremad til næste menuniveau

- Afslut menuen

Du kan åbne menutilstand ved at trykke på Menu/Set.
Når du indtaster menuen, ruller LCD’et:

Tryk så på 1 for Generel opstillingsmenu

—ELLER—
Tryk på 2 for Faxmenu
—ELLER—
Tryk på 3 for Kopimenu
—ELLER—
Tryk på 4 for Testudskrift
—ELLER—

Du kan rulle hurtigere gennem hvert enkelt menuniveau ved at trykke på eller tasterne, og
så vælge en indstilling ved at trykke på Menu/Set når den indstilling vises på LCD’et, Så viser
LCD’er næste menuniveau. Tryk på eller tasten for at rulle til dit næste menuvalg, og tryk
så på Menu/Set.

Når du er færdig med at sætte indstillinger viser LCD’et ACCEPTERET.

VÆLG & SET

1.GEN OPSÆTNING

2.FAX

3.KOPI

4.TEST UDSKRIFT

Brug for at rulle bagud, hvis du gik forbi det du ønskede at vælge eller for at
spare tasteanslag.

Du kan også programmere maskinen ved at trykke på Menu/Set og derpå menunumrene. F.eks.:
For at indstille FAX OPLØSNING på FIN, skal du trykke på Menu/Set, 2, 2, 2 og eller
for at vælge FIN, og så trykke på Menu/Set.

10

Du kan åbne menuen ved at trykke på Menu/Set.

Du kan afslutte ved at trykke på Stop/Exit.

SIMPEL ANVENDELSE

FORBEREDELSE OG

Hovedmenu

1.

GEN
OPSÆTNING

Undermenu Menuvalg

1. PAPIRTYPE

—

2. DATO/TID

——

3. AFSENDER
ID

4. VOLUME 1. RING FRA

5. PBX

6. KLO.SL.
ÆNDR ——

STRØMSPARE

7.

8. Ikke i brug
på deme
model.

9. LOKAL
SPROG
(For norsk,
svensk, dansk
og finsk)

——

2. BIPPER FRA

—

—

—— ——

—

Indstillinger

for at acceptere

ALMINDELIG

INKJET
GLITTET
(4-FARVE/3-FARVE)
TRANSPARNT

HØJ

LAV

HØJ

LAV

TIL

FRA

TIL

FRA

NORSK
SVENSK
DANSK
FINSK

ENGELSK

* Fabriksindstillingen vises i fed skrift.

Beskrivelser Side

Identificerer papirtypen
i universalarkføderen.

Indsætter dato og
klokkeslæt fra LCD’et,
og udskriver ved
afsendelse.

Programmerer navn og
faxnummer til at blive
vist på hver eneste
afsendt side.

Justerer ringestyrken.

Justerer bipperstyrken.

Tænd denne funktion,
hvis maskinen er
tilsluttet til PABC
(privat automatisk
bicentral).

Justerer maskinens ur
med en time for
sommer-/vintertid.

Strømbesparelse.

Giver mulighed for at
ændre sprog i LCD
teksterne. 18

15

15

16

17

17

17

18

18

Vejledning i forberedelse og enkel brug 11

Du kan åbne menuen ved at trykke på Menu/Set.

Du kan afslutte ved at trykke på Stop/Exit.

Hovedmenu

2. FAX 1.

12

Undermenu Menuvalg

MODTAGEINDST.

AFSENDERINDST.

2.

1. FORS. OPK. 05

2. SVAR
MODE

3. F/T
RINGETID7040

4. FAX
DETEKT

FJERNKODE

5.

AUTO

6.
REDUKTION

HUK.

7.

MODTAGELSE

8. POLLING
MODT.

1. KONTRAST AUTO

FAX

2.
OPLØSNING

3. TIMER

4. BATCH AFS TIL

Indstillinger

for at acceptere

04
03

02

01
00

KUN FAX

FAX/TLF
TAD:TELEFONSVAR.
MANUEL

30

20

TIL

FRA

TIL
( 51, #51)

FRA

TIL

FRA

TIL

FRA

STANDARD
SIKKER
TIMER

LYS
MØRK

STANDARD

FIN
S.FIN
FOTO

—

FRA

Antal ring, før maskinen
svarer i Fax/Tlf (F/T),
FAX eller TAD-mode

Vælg modtagemåde
som bedst passer til dit
behov.

Indstiller tiden for “F/T
pseudoring” i Fax/Tlf.
(F/T) tilstand.

Modtager
faxmeddelelser uden at
du behøver trykke på
Mono Fax Start tasten.

Indtast koden for at
aktivere eller deaktivere
maskinen fra et andet
sted.

Reducerer billedets
størrelse.

Lagrer automatisk
indgående telefax i
hukommelsen, hvis den
løber tør for papir.

Du ringer til en anden
telefaxmaskine for at
afhente en fax fra den.

Ændrer lys og mørke på
den fax, du sender. 20

Ændrer
standardindstillingen for
faxopløsning.

Sender dokumenter
senere.

Sender alle forsinkede
fax til samme nummer
og klokkeslæt i én
transmission.

* Fabriksindstillingen vises i fed skrift.

Beskrivelser Side

25

25

25

26

38

26

27

40

20

32

32

Du kan åbne menuen ved at trykke på Menu/Set.

Du kan afslutte ved at trykke på Stop/Exit.

SIMPEL ANVENDELSE

FORBEREDELSE OG

Hovedmenu

2. FAX
(fortsat)

Undermenu Menuvalg

2.

AFSENDERINDST.
(fortsat)

3. HURTIG
OPKALD

RAPPORTINDSTIL1.BEKRÆFTELSE

4.

5. ANDEN
FAX

6. MGL.JOBS

5. REALTID
TX

6. POLLING
AFS.

OVERSØISK

7.
FAX

TOTASTOPKALD

1.

2. INDST.
GRUPPER —

2. JOURNAL
INTERV

FAX

1.
FREMSEND.

2. FAX LAGER TIL

FJERNKONTROL

3.

PRINT

4.
DOKUMENT

——

Indstillinger

KUN NÆSTE FAX

FRA

TIL

STANDARD
SIKKER

TIL

FRA

—

TIL
TIL+IMAGE

FRA

FRA+IMAGE

FRA

7/4/2 dage
24/12/6/3/1 timer

TIL

FRA

FRA

159 Indstiller koden for

—

Beskrivelser Side

for at acceptere

Når hukommelsen er
fuld, kan du sende fax i
realtid.

Sætter afhentet
afsendelse, så en anden
person kan ‘polle’
maskinen og afhente en
fax fra dig.

Særindstilling til
internationale
transmissioner.

Gem
hurtigopkaldsnumre i
hukommelsen.

Opretter et
gruppenummer til
rundsending.

Første opstilling for
bekræftelsesrapport for
afsendelse og
journalperiode.

Sætter maskinen til at
videresende faxer.

Gemmer indgående
faxer i hukommelsen til
fjernhentning og
videresendelse af fax.

hentning af fax.

Udskriver indgående fax
gemt i hukommelsen.

Kontrollerer, hvilke job
der er i hukommelsen,
eller annullerer et
ventende job (f.eks. en
forsinket fax (timer)
eller et afhentningsjob
(polling)).

* Fabriksindstillingen vises i fed skrift.

23

42

32

19

34

30

30

43

43

44

27

35

Vejledning i forberedelse og enkel brug 13

Du kan åbne menuen ved at trykke på Menu/Set.

Du kan afslutte ved at trykke på Stop/Exit.

Hovedmenu

2. FAX
(fortsat)

3. KOPI 1. KVALITET

4. TEST
UDSKRIFT

Undermenu Menuvalg

0. DIVERSE 1. TX LÅS

FARVEJUSTERING

2.

3. KONTRAST

———

Indstillinger

—

NUMMERBESTEMT

2.

—

1. RØD R:– +

2. GRØN G:– +

3. BLÅ B:– +

—

TIL

FRA

NORMAL

HURTIG
BEDSTE

R:– +

R:– +

R:– +
R:– +

G:– +

G:– +

G:– +
G:– +

B:– +

B:– +

B:– +
B:– +

– +
– +

– +

– +
– +

Beskrivelser Side

for at acceptere

Forhindrer de fleste
funktioner undtagen
modtagelse af faxer.

Bruges sammen med
telefonselskabets
service med valg af
nummerbestemt
ringning for at vælge
ringemønstret med
telefaxen.

Vælger kopikvalitet.

Justerer mængden af rød
i kopier.

Justerer mængden af
grøn i kopier.

Justerer mængden af blå
i kopier.

Justerer kontrasten.

Du kan udskrive en
prøveside for at
kontrollere
udskriftskvaliteten og
justere lodret opretning.

35

39

52

52

52

52

53

122

* Fabriksindstillingen vises i fed skrift.

14

1

Opsætning

Oprindelige indstillinger

Indstilling af papirtype

For at opnå de bedste udskriftsresultater bør du vælge Papirtype i overensstemmelse med det papir,
du bruger.

1

Tryk på Menu/Set, 1, 1.

2

Tryk på eller for at vælge ALMINDELIG,

INKJET, GLITTET eller TRANSPARNT, og tryk så på Menu/Set.

3

Hvis du valgte GLITTET, tryk på eller for at vælge GLITTET:4-FARVE eller
GLITTET:3-FARVE, og tryk så på Menu/Set.

Udskriftskvaliteten for sort blæk varierer afhængig af hvilken type glittet papir du
bruger. Sort blæk bruges, når du vælger GLITTET:4-FARVE. Hvis det glittede
papir du bruger afviser sort blæk, skal du vælge GLITTET:3-FARVE, der
simulerer sort blæk ved at kombinere de tre blækfarver.

4

Tryk på Stop/Exit.

Maskinen udskyder papir med trykte overflader med forsiden opad på
papirbakken foran maskinen. Når du bruger transparenter, skal du fjerne hvert ark
omgående for at forhindre papirstop, eller at arkene krøller.

1.PAPIRTYPE

BRUG AF FAX

ALMINDELIG

Indstilling af dato og klokkeslæt

Maskinen viser dato og tidspunkt, og udskriver det på hver enkelt fax du sender.
I tilfælde af strømsvigt opdaterer maskinen dato og klokkeslætinformationen i 9 timer. Alle andre

indstillinger forbliver upåvirkede.

1

Tryk på Menu/Set, 1, 2.

2

Indtast de to cifre for året, og tryk på Menu/Set. “02” registreret som 2002 i maskinen.

3

Indtast to cifre for måneden, og tryk på Menu/Set.

4

Indtast to cifre for dagen, og tryk på Menu/Set.

5

Indtast klokkeslættet i 24-timers format, og tryk på Menu/Set.

6

Tryk på Stop/Exit.

Opsætning 15

Indstilling af stations-id

Du kan indkode dit navn og faxnummer, så det udskrives på alle faxsider, du sender.
Det er vigtigt, at du indtaster faxnummeret i det internationalt standardiserede format, dvs. i fuld

overensstemmelse med følgende sekvens:

- “+” (plus) tegnet (tryk på tasten)

- landekode (45 for Danmark)

- Koden for lokalområdet minus evt. foranstillet “0” (“9” i Spanien)

- Et mellemrum

- Dit nummer med brug af mellemrum for at lette læsningen.

Hvis f.eks. maskinen er opstillet i England, og dit nationale telefonnummer er 0161-444 5555, skal
du indstille faxnummeret på dit stations-id til: [phone].

1

Tryk på Menu/Set, 1, 3.

2

Indtast faxnummer (op til 20 cifre), og tryk på Menu/Set.

3

Indtast dit navn (op til 20 tegn) med opringningstastaturet og tabellen. Du kan taste et
mellemrum ved at trykke på to gange.

4

Tryk på Menu/Set.

5

Tryk på Stop/Exit.

■ Når du skriver dit navn, se Indtastning af tekst, side 140.

■ Hvis du ikke indtaster et faxnummer, kan der ikke indtastes yderligere

information.

■ Når du ønsker at indtaste et mellemrum, skal du bruge én gang mellem
cifre og to gange mellem tegn.

■ Hvis dit stations-id allerede er programmeret, foreslår skærmen “1” for at
foretage ændringen, eller “2” for at gå ud uden at ændre noget.

16 Kapitel 1

Specialindstillinger

Lydstyrkeindstillinger

Ringestyrke

Du kan vælge, hvor højt maskinen skal ringe ved indgående opkald. Du kan slukke for ringestyrken,
så du kan modtage fax uden ringelyden.

1

Tryk på Menu/Set, 1, 4, 1.

2

Tryk på eller for at vælge FRA, LAV, eller HØJ.

3

Tryk på Menu/Set, når skærmen viser dit valg.

4

Tryk på Stop/Exit.

—ELLER—

Du kan justere ringestyrken, når maskinen ikke er i brug. Du kan slukke for ringning.
Tryk på eller for at justere lydstyrken. Med hvert enkelt tryk på tasten ringer maskinen, så

du kan høre den nuværende indstilling, og displayet viser den indstilling, du vælger. Hvert enkelt
tastetryk ændrer lydstyrken til den næste indstilling.

Den nye indstilling gælder, indtil du ændrer den igen.

Bipperstyrke

Du kan indstille bipperen til LAV, HØJ eller FRA. Maskinen leveres indstillet til LAV. Når
bipperen er sat på LAV eller HØJ, bipper maskinen hver gang du trykker på en tast eller laver en
fejl, og efter endt afsendelse eller modtagelse af fax.

1

Tryk på Menu/Set, 1, 4, 2.

2

Tryk på eller indtil du når den indstilling, du ønsker.

3

Når skærmen viser det du ønsker, skal du trykke på Menu/Set.

4

Tryk på Stop/Exit.

BRUG AF FAX

ALMINDELIG

OMSTILLINGSBORD (PABC) og OMSTILLING

Maskinen indstilles oprindeligt til at blive forbundet til det offentlige telefonnet. Men mange
kontorer bruger et centralt telefonsystem eller et omstillingsbord. Din fax kan tilsluttes til de fleste
typer omstillingsbord. Tilbagekaldsfunktionen på maskinen understøtter kun tilbagekald med
regelmæssigt interval (TBR), telefonomstillinger omstiller samtale til andet lokalnummer ved tryk
på denne knap. Funktionen aktiveres, når der trykkes på Tel/R tasten.

Indstilling af PABC

Hvis maskinen er tilsluttet et omstillingsbord, skal du indstille PBX:TIL. Hvis ikke indstil på FRA.

1

Tryk på Menu/Set, 1, 5.

2

Tryk på eller for at vælge TIL (eller FRA) og tryk på Menu/Set, når skærmen viser
dit valg.

3

Tryk på Stop/Exit.

Opsætning 17

Skift mellem sommer- og vintertid

Du kan nemt stille telefaxens ur en time frem eller tilbage ved at bruge denne funktion.

1

Tryk på Menu/Set, 1, 6. Skærmen viser

2

Tryk på eller tasterne for at vælge
SOMMERTID for at vinde en time og VINTERTID for
at tabe en time og tryk på Menu/Set.

3

Tryk på 1 for at skifte til vintertid eller sommertid.
—ELLER—
Tryk på 2 for at afslutte uden at ændre noget.

TIL SOMMERTID?

1.SKIFT 2.STOP

Strømbesparende tilstand

Indstilling af strømbesparende tilstand reducerer strømforbruget ved at slukke for CPU’en osv. inde
i maskinen. Hvis strømbesparende tilstand er sluttet TIL, når maskinen ikke er i brug, går den i
strømbesparende tilstand automatisk. I strømbesparende tilstand kan du ikke bruge
faxdetektionsfunktionen eller fjernaktivering.

Maskinen viser hverken dato eller klokkeslæt i denne tilstand.

1

Tryk på Menu/Set, 1, 7.

2

Tryk på eller for at vælge TIL (eller FRA).

3

Tryk på Menu/Set, når skærmen viser dit valg.

4

Tryk på Stop/Exit.

Indstilling af lokalsproget

Sproget på maskinen er i første omgang indstillet til Engelsk, men du kan ændre sproget til dansk
(eller norsk, svensk, finsk).

1

Tryk på Menu/Set, 1, 9.

2

Tryk på eller for at vælge sprog, og tryk på

Menu/Set.

3

Tryk på Stop/Exit.

SPROG:DANSK

VÆLG & SET

18 Kapitel 1

Lagring af numre gør opringning nemmere

Du kan indstille telefaxen til at udføre følgende typer nem opringning: Hurtigopkaldstast og grupper
for rundsending af fax. (Se Rundsending (Ikke mulig med farvefax), side 33.)

Selv hvis der sker strømsvigt, vil numrene i hukommelsen ikke gå tabt.

Indkodning af hurtigopkaldsnumre

Du kan indkode hurtigopkaldsnumre, som du kan bruge til at ringe op ved kun at bruge fem taster
eller ved at bruge søgefunktionen. Der er 40 hurtigopkalds ‘adresser’. (Se Opringning med
hurtigopkald, side 21.)

1

Tryk på Menu/Set, 2, 3, 1. Displayet anmoder dig om at indtaste et nummer.

2

Brug opringningstastaturet til at indtaste et tocifret nummer (01-40), og tryk på Menu/Set.
Skærmen viser det, du indtastede, og anmoder dig så om at skrive det telefonnummer du ønsker
at indkode.

3

Indtast telefonnummeret (op til 20 cifre), og tryk på Menu/Set.
Skærmen beder dig nu om at indkode et navn til nummeret.

4

Brug opringingstastaturet til at indtaste navnet (op til 15 tegn). (Se Indtastning af tekst, side

140.)—ELLER—gå til trin 5 for at gemme nummeret uden et navn.

5

Tryk på Menu/Set. Vend tilbage til trin 2 for at indkode et andet hurtigopkaldsnummer
—ELLER—Tryk på Stop/Exit.

Når du ringer et hurtigopkaldsnummer, viser displayet det navn, du indkodede, eller hvis du ikke
indkodede et navn, det nummer du indkodede.

Ændring af hurtigopkaldsnumre

Hvis du prøver at indkode et hurtigopkaldsnummer på en ‘adresse’, hvor der allerede er indkodet et
nummer, viser skærmen det eksisterende navn, og opfordrer dig til enten at ændre det eller afslutte.

1

Tryk på Menu/Set, 2, 3, 1.
Displayet anmoder dig om at indtaste en adresse.

2

Brug opringningstastaturet til at indtaste en tocifret ‘adresse’ (01-40), og tryk på Menu/Set.
Displayet viser det du indtastede, og anmoder dig om at indtaste det nummer, du ønsker at
indkode.

3

Tryk på 1 for at ændre det indkodede nummer, eller tryk på 2 for at gå ud uden at foretage
ændringer.

4

Indtastning af et nyt nummer.

◆ Hvis du ønsker at slette nummeret, skal du trykke på Stop/Exit, når markøren er helt til

venstre for tallene.

◆ Hvis du ønsker at ændre et ciffer, skal du bruge eller til at placere markøren under

det ciffer, du ønsker at ændre, skriv så det nye ciffer—ELLER—Tryk på Stop/Exit for at
slette alle tegn over og til højre for markøren.

5

Følg anvisningerne i Indkodning af hurtigopkaldsnumre.

BRUG AF FAX

ALMINDELIG

Du kan udskrive en liste over alle indkodede numre. (Se Brug af rapporttasten,
side 31.)

Opsætning 19

2

Afsendelse af en fax

Scannerjustering

Kontrast

Hvis dit dokument er meget lyst eller meget mørkt, kan du indstille kontrasten i overensstemmelse
hermed. Brug LYS til at sende et lyst dokument. Brug MØRK til at sende et mørkt dokument. Efter
afsendelse af dokumentet, indstilles kontrasten automatisk til AUTO (velegnet til de fleste
dokumenter).

1

Sæt dokumentet med forsiden nedad i ADF’en.

2

Tryk på Menu/Set, 2, 2, 1.

3

Brug eller til at vælge AUTO, LYS, eller MØRK.

4

Når skærmen viser det du ønsker, skal du trykke på Menu/Set.

5

Tryk på 2, hvis du er færdig med at vælge indstillinger, og gå til trin 6—ELLER—Tryk på 1,
hvis du ønsker at vælge flere indstillinger. Displayet vender tilbage til menuen for opsætning af
afsendelse.

6

Indtast et telefaxnummer, og tryk på Mono Fax Start for at sende en fax.

Faxopløsning

Når du har et dokument i ADF’en kan du bruge tasten Fax Resolution til midlertidigt at ændre
indstillingen. Tryk på Fax Resolution gentagne gange, indtil LCD’et viser den indstilling, du

ønsker.
—ELLER—
Du kan ændre standardindstillingen.

1

Tryk på Menu/Set, 2, 2, 2.

2

Tryk på eller for at vælge den opløsning du ønsker, og tryk så på Menu/Set.

3

Tryk på Stop/Exit.

STANDARD: Egnet til de fleste dokumenttyper.
FIN: God til små typer, sender lidt langsommere end standardopløsning.
S.FIN: God til småt tryk eller artwork, overfører langsommere end Fin opløsning.

FOTO: Bruges, når dokumentet har forskellige gråtoner, langsom

20 Kapitel 2

(kun sort/hvid)

transmissionstid. (kun sort/hvid)

Opringning af et nummer

Opringning med hurtigopkald

1

Sæt dokumentet med forsiden nedad i ADF’en.

2

Tryk på Search/Speed Dial, og derpå # og det tocifrede hurtigopkaldsnummer.

3

Tryk på Mono Fax Start.

Søgning

Du kan søge efter navne, du har indkodet i hurtigopkaldshukommelsen. (Se Indkodning af
hurtigopkaldsnumre, side 19.)

1

Sæt dokumentet med forsiden nedad i ADF’en.

2

Tryk på Search/Speed Dial.

3

Du kan søge efter numre alfabetisk efter navn ved at skrive det første bogstav i navnet ved at
bruge opringningstastaturet, og så trykke på eller .

—ELLER—
Du kan søge efter numre numerisk med hurtigopkaldsnumre ved at trykke på eller .

4

Når skærmen viser det navn, du ønsker at ringe til, skal du trykke på Mono Fax Start.

Kædeopringning

Du kan indkode meget lange ringesekvenser ved at dele dem og indkode dem som
hurtigopkaldsnumre. Og når du så ringer til nummeret kan du kombinere to eller flere
hurtigopkaldsnumre og endda inkludere manuel opringning ved brug af opringningstastaturet. Du
kan bruge disse numre i en hvilken som helst kombination. Det kombinerede nummer vil blive ringet
op i den rækkefølge, du indkodede det, så snart du trykker på Mono Fax Start.

F.eks.:
Du indkoder “555” på hurtigopkaldstast nr. 01 og “7000” på hurtigopkaldstast nr. 02. Hvis du

trykker på Search/Speed Dial, #, 0, 1, Search/Speed Dial, #, 0, 2 og Mono Fax Start, kan
du ringe til “555 7000”. Hvis du ønsker at ændre et nummer midlertidigt, kan du erstatte en del af
nummeret med manuel opringning på opringningstastaturet. Så hvis du trykker på hurtigopkaldstast
Search/Speed Dial, #, 0, 1 og trykker på 7001 ved at bruge opringningstastaturet, kan du ringe
til “555 7001”.

Det er nemt at bruge adgangskoder. Sommetider ønsker du måske at vælge mellem flere

udenbystelefonnet, når du ringer op. Der kan være forskel mellem taksterne afhængig af tidspunkt
og destination. For at kunne drage fordel af lave takster kan du indkode adgangskoder eller
udenbystelefonnet som hurtigopkaldsnumre.

BRUG AF FAX

ALMINDELIG

Manuel og automatisk faxgenopkald

Hvis du sender en fax manuelt og linien er optaget, skal du trykke på Redial/Pause og så trykke

på Mono Fax Start for at prøve igen. Når som helst du ønsker at ringe igen til det sidst kaldte

nummer, skal du trykke på Redial/Pause og så trykke på Mono Fax Start for at spare tid.

Hvis du sender en fax automatisk, og nummeret er optaget, ringer maskinen automatisk til nummeret

igen op til 4 gange med 3 minutters interval.

Afsendelse af en fax 21

Pause

Tryk på Redial/Pause for at indsætte en pause mellem de tal, der skal tastes ind.

Hvis maskinen er tilsluttet et omstillingsbord, skal du indtaste et 9 og en “pause”
før hvert telefax- eller telefonnummer for at få adgang til en udgående linie. Når du
trykker på
en pause, indlægges der en pause på
få klartone fra centralen.

Redial/Pause

vises der en bindestreg “-” på displayet. Ved at indkode

3.5

sekunder, så dit omstillingsbord når at

Afsendelsesfunktionen

Automatisk afsendelse

Dette er den nemmeste måde at sende fax på.
VIGTIGT: Du må ikke løfte telefonrøret.

1

Sæt dokumentet med forsiden nedad i ADF’en.

2

Ring nummeret op ved at bruge hurtigopkaldstast, søgning eller opringningstastatur.

3

Tryk på Mono Fax Start.

Manuel afsendelse (med en ekstern telefon)

Manuel afsendelse lader dig høre klartonen, ringetonen og faxmodtagelsestonerne, før faxen sendes.

1

Sæt dokumentet med forsiden nedad i ADF’en.

2

Løft røret på den eksterne telefon, og lyt efter klartonen.

3

Indtast det telefaxnummer, du ønsker at ringe til. (Se Opringning af et nummer, side 21.)

4

Når du hører faxtonen, skal du trykke på Mono Fax Start.

5

Læg røret på igen på den eksterne telefon.

Manuel afsendelse opbruger ingen hukommelse.

Afsendelse af farvefax

Multifunktionscentret giver dig mulighed for at sende en farvefax.

1

Sæt dokumentet med forsiden nedad i ADF’en.

2

Skriv telefaxnummeret ved at bruge opringningstastatur, hurtigopkaldstast eller søgning.

3

Tryk på Colour Fax Start.

Når du sender en farvefax, begynder maskinen at sende faxen uden at scanne
originalen til hukommelsen.

22 Kapitel 2

Dobbelt adgang (Ikke mulig for farvefax)

Du kan skanne op til 50 meddelelser ind i farvehukommelsen, selv mens maskinen modtager eller

sender en anden fax (fra hukommelsen). Du kan indstille midlertidige indstillinger for hver enkelt

fax, du skanner, undtaget Timer og Polling.

Hvis du får en HUKOMMELSE FULD meddelelse, mens du aflæser den første side af en fax, skal

du trykke på Stop/Exit for at annullere aflæsningen. Hvis du får en HUKOMMELSE FULD

meddelelse, mens du aflæser en af de efterfølgende sider, kan du enten trykke på Mono Fax Start

for at sende de sider, der allerede er aflæst, eller du kan trykke på Stop/Exit for at annullere

funktionen.

1

Sæt dokumentet med forsiden nedad i ADF’en.

2

Indtast telefaxnummeret.

3

Tryk Mono Fax Start. Maskinen begynder at aflæse dokumentet, og skærmen viser faxens
jobnummer (#XXX), og hvor meget hukommelse, der er til rådighed. Når maskinen begynder
at ringe op, kan du straks gentage trinene 1 til 3 for den næste fax.

■ Din maskine fungerer normalt i dobbelt adgang-tilstand. Men når du sender en
farvefax, begynder maskinen altid at sende faxen uden at scanne originalen til
hukommelsen (Realtidsoverførsel).

■ Antallet af sider du kan aflæse til hukommelsen varierer med de data, de
indeholder.

Tidstro afsendelse

Når du sender en fax, aflæser maskinen dokumenter til hukommelsen, før den sender dem. Så snart
telefonlinien er fri, begynder maskinen at ringe op og sende faxen. Hvis hukommelsen er bliver fuld,
sender maskinen dokumentet i realtid (selv hvis REALTID TX er indstillet på FRA).

Sommetider har du måske brug for at sende et dokument øjeblikkeligt uden at vente på
hukommelsesoverførslen. Til det kan du indstille REALTID TX på TIL.

1

Sæt dokumentet med forsiden nedad i ADF’en.

2

Tryk på Menu/Set, 2, 2, 5.

3

Du kan ændre standardindstillingerne ved at trykke på eller for at vælge TIL (eller
FRA), og trykke på Menu/Set. Gå til trin 6—ELLER—For afsendelse kun af næste fax, tryk
på eller for at vælge KUN NÆSTE FAX.

4

Tryk på Menu/Set.

5

Hvis det kun skal være for den næste fax, tryk på eller for at vælge TIL (eller FRA)
og tryk på Menu/Set.

6

Tryk på 1 hvis du ønsker at vælge, yderligere indstillinger. Displayet vender tilbage til menuen

AFSENDERINDST.—ELLER—Tryk på 2 hvis du er færdig med at vælge indstillinger, og gå
til trin 7.

7

Hvis du tændte for realtidsafsendelse for blot næste fax, skal du indtaste telefaxnummeret og
trykke på Mono Fax Start.

BRUG AF FAX

ALMINDELIG

Denne indstilling har ingen virkning på farvefaxer. Farvefaxer sendes altid ved
brug af realtidsoverførsel.

Afsendelse af en fax 23

3

Modtagelse af en fax

Indstillinger for modtagetilstand

Vælg modtagetilstand

Modtage Mode For

1. KUN FAX Brug denne funktion, hvis du kun ønsker at modtage

faxmeddelelser (ingen telefonsamtaler). Maskinen bør være
tilsluttet sin egen linje. Maskinen svarer automatisk hvert
enkelt opkald som et faxopkald. Du kan ikke modtage en
telefonsamtale, men hvis du har tilsluttet en ekstern telefon,
kan du stadig ringe ud og føre samtaler. (Denne indstilling
anbefales, hvis maskinen har sin helt egen telefonlinje.)

2. FAX/TLF (F/T)

(med en ekstern telefon)

3. TAD:TELEFONSVAR.

(med en ekstern telefonsvarer)

TAD-indstillingen fungerer kun med en ekstern telefonsvarer. Ringeforsinkelse og F/T-ringetid
fungerer ikke i denne indstilling.

4. MANUEL

(med en ekstern telefon)

Brug denne funktion, hvis du forventer at modtage mange
faxmeddelelser og kun få telefonsamtaler. Maskinen svarer
automatisk hvert eneste opkald. Hvis opkaldet er en fax,
udskriver den faxen. Hvis opkaldet ikke er en fax, sender den
dig et F/T pseudoringesignal, der er forskelligt fra
telefonselskabets ringetone, for at få dig til at løfte røret. Løft
røret på den eksterne telefon, og tryk på Tel/R for at svare.
Hvis du vælger denne indstilling, bliver du nødt til at indstille
Ringeforsinkelse og F/T Ringetidsfunktionen (på de næste
sider).

Dette er den eneste indstilling, hvor du kan bruge en ekstern
telefonsvarer. Din telefonsvarer svarer alle opkald. Når først
den eksterne telefonsvarer (TAD) svarer opkaldet, lytter
maskinen efter faxtoner. Hvis den registrerer faxtoner,
udskrives faxmeddelelserne.

Brug denne funktion, hvis du modtager mange telefonsamtaler
og nogle få faxmeddelelser. Du skal svare alle opkald selv.
Hvis du hører faxtoner, skal du vente til maskinen automatisk
overtager opkaldet, og så lægge røret på (se funktionen Fax
Detekt)

24 Kapitel 3

Sådan vælges eller ændres modtagetilstanden

1

Tryk på Menu/Set, 2, 1, 2.

2

Tryk på eller for at vælge KUN FAX,
FAX/TLF, TAD:TELEFONSVAR., MANUEL

mode, og tryk på Menu/Set.

3

Tryk på Stop/Exit.
Skærmen vender tilbage til dato og klokkeslæt,

sammen med den nye modtageindstilling.

09/06 15:25 FAX

Aktuelle modtagetilstand

KUN FAX

FAX/TLF

TAD:TELEFONSVAR.

MANUEL

FAX :

KUN TELEFAX

F/T :

FAX/TLF

TAD :

EKSTERN TELEFONSVARER

MAN :

MANUEL

Indstilling af ringeforsinkelse

Ringeforsinkelsesindstillingen fastlægger antallet af gange maskinen ringer, før den svarer i KUN
FAX eller FAX/TLF mode. (Se Betjening fra en ekstern eller ekstra telefon, side 37.)

1

Tryk på Menu/Set, 2, 1, 1.

2

Tryk på eller for at vælge, hvor mange gange linien ringer, før maskinen svarer
(00-05).

3

Tryk på Menu/Set, når skærmen viser dit valg.

4

Tryk på Stop/Exit.

BRUG AF FAX

ALMINDELIG

Indstilling af F/T (Fax/Tlf.) ringetid (kun Fax/Tlf-tilstand)

Du skal programmere hvor længe maskinen skal ringe sit specielle dobbeltring, når du får en
telefonsamtale. Denne ringen finder sted efter den første opringning fra telefonselskabet. Kun selve
maskinen vil ringe i 20, 30, 40 eller 70 sekunder, ingen andre telefoner på samme linie vil ringe dette
specielle dobbeltring. Men du kan svare opkaldet fra en hvilken som helst ekstra telefon (i et separat
telefonstik) på samme linie som maskinen. (Se Betjening fra en ekstern eller ekstra telefon, side 37.)

1

Tryk på Menu/Set, 2, 1, 3.

2

Tryk på eller for at vælge, hvor længe maskinen ringer for at gøre dig opmærksom på,
at du har en samtale, og tryk så på Menu/Set.

3

Tryk på Stop/Exit.

Når der nu går et opkald ind, og maskinen er sat til Fax/Tlf (F/T) måde, vil alle telefoner på denne
linie ringe det antal gange, du valgte i ringeforsinkelse.

Du kan lade maskinen svare og registrere, om det er en fax eller en samtale. Hvis det er en fax,
udskriver maskinen faxen. Hvis det er en samtale, sender maskinen et F/T pseudoringesignal i så
lang tid, som du har valgt i F/T ringetid. Løft røret på den eksterne telefon, og tryk på Tel/R for at
svare.

Selv hvis den opkaldende lægger røret på under dobbeltringningen, fortsætter
maskinen med at ringe i det indstillede tidsrum.

Modtagelse af en fax 25

Fax Detekt (med en ekstern eller ekstratelefon)

Når du benytter denne funktion, behøver du ikke trykke på Mono Fax Start eller 5 1, når du
besvarer et faxopkald med en ekstern eller ekstratelefon og hører kaldebip. Du skal blot holde røret
på en ekstern eller ekstratelefon og vente i flere sekunder. Når du ser MODTAGER på faxskærmen,
eller når du hører “kvidren” i røret på en ekstratelefon, der er tilsluttet et andet vægstik, skal du blot
lægge røret på, og maskinen gør resten. Hvis du vælger TIL, kan maskinen modtage faxopkald
automatisk, selvom du løfter røret på en ekstern eller ekstratelefon. Hvis du vælger FRA, skal du
selv aktivere maskinen ved at trykke på Mono Fax Start eller 5 1 ved den eksterne telefon eller
ekstratelefon. (Du skal indstille Fjernaktivering til TIL i Menu/Set, 2, 1, 5 for at bruge 5 1.) (Se
Betjening fra en ekstern eller ekstra telefon, side 37.)

I det tilfælde at Fax Detekt ikke virker på grund af en dårlig telefonlinieforbindelse, skal du blot
trykker på aktiveringskoden 5 1 på den eksterne telefon eller ekstratelefonen.

1

Tryk på Menu/Set, 2, 1, 4.

2

Tryk på eller for at vælge TIL (eller FRA), og tryk på Menu/Set.

3

Tryk på Stop/Exit.

Modtagelse af en fax

Udskrivning af et formindsket modtaget dokument (Automatisk formindskelse)

Hvis du vælger TIL, formindsker maskinen automatisk et indgående dokument, så det passer på en
enkelt side A4 udskrivningspapir uanset originaldokumentets størrelse.

1

Tryk på Menu/Set, 2, 1, 6. Skærmen viser

2

Brug eller til at vælge TIL (eller FRA).

3

Tryk på Menu/Set, når skærmen viser dit valg.

4

Tryk på Stop/Exit.

6.AUTO REDUKTION

26 Kapitel 3

Hvis indkommende faxer viser, at information i den venstre og højre margin er
skåret af, skal du sørge for at der er tændt for denne automatiske formindskelse.

■ Når du bruger automatisk formindskelse til at formindske indgående
dokumenter, så de passer på én side af kopipapiret, kan det kun lade sig gøre,
hvis originalpapiret ikke er længere end 35 cm. Hvis originalen er længere end
35 cm, vil teksten ikke blive reduceret, men fortsætte på den efterfølgende
kopiside.

■ Når du sætter AUTO REDUKTION til TIL, selv når dokumentstørrelsen er den
samme som udskriftspapiret eller mindre end det, reduceres dataene lidt.

Modtagelse til hukommelse (Ikke mulig ved farvefaxmodtagelse)

Så snart universalarkføderen bliver tom under faxmodtagelse, viser skærmen “CHECK PAPIR”.
Du bør så lægge papir i universalarkføderen. (Se Kvik Setup Guide.)

Hvis MODTAG TIL HUKOMMELSE står på TIL på dette tidspunkt...

Den aktuelle faxmodtagelse fortsætter med de resterende sider lagret i hukommelsen forudsat at der
er hukommelse til rådighed. Efterfølgende indgående faxer lagres også i hukommelsen, indtil denne
er fuld, hvorefter andre indgående faxer ikke længere vil blive besvaret automatisk. Du kan udskrive
alle data, hvis du lægger mere papir i universalarkføderen og trykker på Mono Fax Start.

Hvis MODTAG TIL HUKOMMELSE står på FRA på dette tidspunkt...

Den aktuelle faxmodtagelse fortsætter med de resterende sider lagret i hukommelsen forudsat at der
er hukommelse til rådighed. Efterfølgende indgående faxopkald vil ikke blive besvaret automatisk,
før der lægges mere papir i universalarkføderen. Du kan udskrive den sidst modtagne fax ved at
lægge papir i universalarkføderen og trykke på Mono Fax Start.

1

Tryk på Menu/Set, 2, 1, 7.

2

Brug eller til at vælge TIL (eller FRA), og tryk på Menu/Set når skærmen viser dit
valg.

3

Tryk på Stop/Exit.

Udskrivning af en fax fra hukommelsen

Selvom du har faxlager sat på (ON) til fjernafhentning, kan du stadig udskrive en fax fra maskinens
hukommelse, når du står ved din maskine: (Se Indstilling af faxlager, side 43.)

1

Tryk på Menu/Set, 2, 5, 4.

2

Tryk på Mono Fax Start.

3

Når alle data gemt i hukommelsen er skrevet ud, skal du trykke på Stop/Exit.

BRUG AF FAX

ALMINDELIG

Modtagelse af en fax 27

4

Telefon (Tale) funktioner

Telefonsamtaler med en ekstern telefon

Hvis du tilslutter en ekstern telefon til maskinen, kan nummertastaturet på maskinen bruges til at
ringe til et nummer for almindelige telefonopkald. Du kan ringe til numre ved hjælp af
hurtigopkaldshukommelsen eller ved hjælp af nummertastaturet.

Du kan også bruge Kædeopringnings- eller Pausefunktionen. (Se
Kædeopringning, side 21 og Pause, side 22.)

Manuel opringning med en ekstern telefon

Manuel opringning betyder blot, at du trykker alle tallene i telefonnummeret selv.

1

Løft røret på den eksterne telefon.

2

Når du hører klartonen, indtaster du nummeret med taltasterne.

3

Du kan afbryde samtalen ved at lægge røret på, hvis du brugte røret.

Søgning

Du kan søge efter navne, du har indkodet i hurtigopkaldshukommelsen. (Se Indkodning af
hurtigopkaldsnumre, side 19.)

1

Løft røret på den eksterne telefon.

2

Tryk på Search/Speed Dial.

3

Du kan søge efter numre alfabetisk efter navn ved at skrive det første bogstav i navnet ved at
bruge opringningstastaturet, og så trykke på eller .

—ELLER—
Du kan søge efter numre numerisk med hurtigopkaldsnumre ved at trykke på eller .

4

Når skærmen viser det navn, du ønsker at ringe til, skal du trykke på
dialling.

5

Når samtalen er færdig, lægger du røret på.

Mono

Fax Start to begin

Opringning med hurtigopkald

1

Løft røret på den eksterne telefon.

2

Når du hører en klartone, skal du trykke på Search/Speed Dial, og så trykke på # og de
tocifrede hurtigopkaldsnummer. (Se Indkodning af hurtigopkaldsnumre, side 19.)

3

Du kan afbryde samtalen ved at lægge røret på, hvis du brugte røret.

28 Kapitel 4

Fax/Tlf (F/T) tilstand

Når du bruger den samme linie til telefonen og faxmaskinen i Fax/Tlf. (F/T) tilstand, kan maskinen
afgøre om et indgående opkald er en fax eller en telefonsamtale. (Se Vælg modtagetilstand, side 24.)

Tel/R Tast

Denne tast bruges til at gennemføre en telefonsamtale, når du har løftet røret på den eksterne telefon
i F/T pseudoringning.

BRUG AF FAX

ALMINDELIG

Telefon (Tale) funktioner 29

5

Udskrivning af rapporter

Afsendelsesrapport og journalindstilling

To rapporter kræver først opstilling i menutabellen: Bekræftelsesrapport for afsendelse, og
journalperiode. Første opstilling:

Tryk på Menu/Set, 2, 4, 1.

—ELLER—

Tryk på Menu/Set, 2, 4, 2.

Tilpasning af Bekræftelsesrapport for afsendelse (Xmit)

Du kan bruge Xmit-rapporten som bevis på, at du har sendt en fax. Denne rapport angiver navn eller
faxnummer på den modtagende part, klokkeslæt og dato for afsendelsen, og om afsendelsen var
vellykket.

Når funktionen er sat på FRA, udskrives rapporten kun automatisk, hvis der opstod en fejl under
afsendelsen. Hvis rapporten angiver en FEJL, skal dokumentet sendes igen. Hvis rapporten angiver,
at du skal kontrollere om bestemte sider kan læses, skal du sende disse sider igen.

Hvis du f.eks. sendte flere faxer til samme sted, kan det være praktisk med en påmindelse om, at hver
enkelt fax er blevet sendt. Du kan vælge FRA+IMAGE eller TIL+IMAGE for at udskrive en
portion af den første side af faxmeddelelsen på rapporten.

1

Tryk på Menu/Set, 2, 4, 1.

2

Tryk på eller for at vælge FRA, FRA+IMAGE, TIL og TIL+IMAGE.

3

Tryk på Menu/Set.

4

Tryk på Stop/Exit.

1.BEKRÆFTELSE

2.JOURNAL INTERV

Indstilling af Journalperioden

Du kan indstille maskinen til at udskrive aktivitetsrapporter med bestemte intervaller (1, 3, 6, 12, 24
timer, 2, 4 eller 7 dage). Hvis du indstiller intervallet på FRA, kan du udskrive rapporten ved at følge
trinene i det forrige afsnit.

1

Tryk på Menu/Set, 2, 4, 2.

2

Tryk på eller for at vælge indstillingen, og tryk på Menu/Set.

3

Hvis du vælger 7 dage, anmoder skærmen dig om at vælge en dag, hvorfra den 7-dages
nedtælling skal begynde. Tryk på eller for at vælge din indstilling og tryk på

Menu/Set.

4

Indtast det klokkeslæt, du ønsker faxen skal sendes på i 24-timers format (eksempel: indtast
19:45 for 7:45 om aftenen), og tryk på Menu/Set.

5

Tryk på Stop/Exit.

30 Kapitel 5

Brug af rapporttasten

Der kan udskrives seks lister.

1.HJÆLP

En liste over fundamentale betjeningstrin og -funktioner.

2.HURTIG OPKALD

3.JOURNAL

4.AFS BEKRÆFT

5.SYSTEM INDST.

6.INDKØBSORDRE

En liste over navne og numre gemt i
hurtigopkaldshukommelsen i numerisk orden.

Journal er en liste over information om de sidste 200
indgående og udgående faxer. TX betyder afsendelse, RX
betyder modtagelse.

Udskriver en bekræftelsesrapport for afsendelse af den
seneste afsendelse.

En liste over indstillingerne for GEN OPSÆTNING,

MODTAGEINDST., AFSENDERINDST.,
RAPPORTINDSTIL og ANDEN FAX.

Du kan udskrive en bestillingsblanket for tilbehør til din
Brother forhandler for service.

Udskrivning af en rapport

1

Tryk på Reports.

2

Tryk på eller for at vælge den rapport, du ønsker, og tryk på Menu/Set.
—ELLER—

Indtast nummeret på den rapport, du ønsker at udskrive. Tryk f.eks. på 1 for at udskrive
hjælpelisten.

BRUG AF FAX

ALMINDELIG

Udskrivning af rapporter 31

6

Avanceret afsendelse

Avancerede funktioner

Oversøisk mode

Sommetider, når du sender en fax til oversøiske numre, kan du opleve problemer. Denne tilstand går
maskinen til at fungere bedre ved sådanne opkald.

Når du har sendt en fax med denne facilitet, vil faciliteten slå sig selv fra.

1

Sæt dokumentet med forsiden nedad i ADF’en.

2

Tryk på Menu/Set, 2, 2, 7.

3

Tryk på eller for at vælge TIL (eller FRA) og tryk på Menu/Set, når skærmen viser
dit valg.

4

Tryk på 1 hvis du ønsker at vælge flere indstillinger. Displayet vender tilbage til menuen

AFSENDERINDST.—ELLER—Tryk på 2 hvis du er færdig med at vælge indstillinger, og gå
til trin 5.

5

Indtast det faxnummer, du ringer til, og tryk på Mono Fax Start.

Forsinket afsendelse (Timer) (Ikke mulig med farvefax)

Du kan bruge denne funktion til at sende en fax op til 24 timer senere.

1

Sæt dokumentet med forsiden nedad i ADF’en.

2

Tryk på Menu/Set, 2, 2, 3.

3

Indtast det klokkeslæt, du ønsker faxen skal sendes på i 24-timers format (eksempel: indtast
19:45 for 7:45 om aftenen), og tryk på Menu/Set.

4

Tryk på 1 hvis du ønsker at vælge yderligere indstillinger. Displayet vender tilbage til menuen

AFSENDERINDST.—ELLER—Tryk på 2 hvis du er færdig med at vælge indstillinger og gå
til trin 5. Displayet anmoder dig om at indtaste faxnummeret.

5

Indtast faxnummer, og tryk på Mono Fax Start. Maskinen venter, indtil det tidspunkt du har
indtastet for afsendelse af faxen.

Forsinket serieafsendelse

Før du sender de forsinkede faxer, udfører Brother maskinen en praktisk sortering af alle dokumenter
i hukommelsen efter bestemmelsessted og planlagt tidspunkt. Hvis du indstiller serieafsendelse på
TIL, sendes alle forsinkede faxer planlagt til samme tidspunkt til samme faxnummer som en enkelt
afsendelse.

1

Tryk på Menu/Set, 2, 2, 4.

2

Tryk på eller for at vælge TIL (eller FRA), og tryk på Menu/Set.

3

Tryk på Stop/Exit.

32 Kapitel 6

Rundsending (Ikke mulig med farvefax)

Rundsending er automatisk afsendelse af den samme faxmeddelelse til flere faxnumre. Brug
Menu/Set tasten til at inkludere op til 40 hurtigopkaldsadresser og op til 50 manuelt indtastede
numre (maksimalt 90, hvis du ikke bruger nogen til grupper, adgangskoder eller kreditkortnumre).

Mængden af disponibel hukommelse vil variere med typen af job i hukommelsen og antallet af
steder, der bruges til rundsending. Hvis du rundsender til mere end maks. antal disponible steder, vil
du ikke kunne opstille afsendelser med dobbelt adgang og timeren.

Den nemmeste måde at rundsende på er først at kombinere hyppigt brugte hurtigopkaldsnumre til en
gruppe, som bruger en hurtigopkaldstast. (Husk, du kan have op til seks grupper og
hurtigopkaldsnumre kan inkluderes i mere end en enkelt gruppe). Derefter kan du, ved at trykke på
Menu/Set mellem hver enkelt adresse, inkludere hurtigopkaldstast, grupper og manuel opringning
(med opringningstastaturet) i samme rundsending. Brug Search/Speed Dial til at hjælpe dig med
nemt at vælge numrene.

Efter fuldførelse af rundsendingen vil der automatisk blive udskrevet en rundsendingsrapport, så du
kender resultatet af rundsendingen.

1

Sæt dokumentet med forsiden nedad i ADF’en.

2

Indtast nummeret med hurtigopkaldstast, gruppenummer, søgning eller opringningstastaturet
(Se Opstilling af grupper til rundsending, side 34.)

Eksempel: Gruppenummer

3

Tryk på Menu/Set. Du vil blive anmodet om at indtaste det næste nummer.

4

Indtast næste nummer.
Eksempel: Hurtigopkaldsnummer

5

Tryk på Menu/Set.

6

Indtast det næste faxnummer.
Eksempel: Selvvalg med taltasterne.

7

Tryk på Mono Fax Start.

Maskinen læser dokumenterne ind i hukommelsen, og begynder så at sende fax til alle de numre du
har indtastet.

BRUG AF FAX

AVANCERET

■ Indtast de lange opringningssekvensnumre, som du plejer, men husk på, at
hvert hurtigopkald tæller som ét sted, så antallet af steder, du kan ringe til, bliver
begrænset.

■ Hvis linien er optaget eller der ikke kunne skabes forbindelse af en anden
grund, mens der rundsendes, vil maskinen automatisk foretage et genopkald.

■ Hvis hukommelsen er fuld, tryk på Stop/Exit for at afbryde jobbet eller tryk på
Mono Fax Start for at sende den portion, der er i hukommelsen (hvis der blev

scannet mere end en enkelt side).

Avanceret afsendelse 33

Opstilling af grupper til rundsending

Grupper giver dig mulighed for at sende den samme faxmeddelelse til mange faxnumre ved blot at
trykke på fem taster (Search/Speed Dial, #, det tocifrede nummer og Mono Fax Start). Først
skal du indkode hvert enkelt telefaxnummer som et hurtigopkaldsnummer. (Se Indkodning af
hurtigopkaldsnumre, side 19.) Derpå kan du kombinere dem til en gruppe. Hver gruppe bruger et
hurtigopkaldsnummer. Du kan have op til 6 små grupper, eller du kan tildele op til 39 numre til en
stor gruppe.

1

Tryk på Menu/Set, 2, 3, 2.

2

Tryk på Search/Speed Dial, og indtast den tocifrede
adresse, hvor du ønsker at gemme gruppenummeret, og
tryk så på Menu/Set.

(Tryk f.eks. på Search/Speed Dial, 07.)

3

Brug taltasterne til at indtaste gruppenummeret (f.eks. tryk på 1 for gruppe 1).

4

Tryk på Menu/Set. Du kan inkludere
hurtigopkaldsnumre i gruppen ved at indtaste
hurtigopkaldsstederne et ad gangen ved at trykke på
Search/Speed Dial og så på det tocifrede
hurtigopkaldsnummer (f.eks. 05) på
opringningstastaturet. F.eks. skal du for
hurtigopkaldsstedet 05 og 09, trykke på

Search/Speed Dial, 0, 5 og Search/Speed Dial, 0,
9 på opringningstastaturet.

5

Tryk på Menu/Set. Skærmen beder dig indtaste et navn.

6

Brug opringningstastaturet til at indkode et navn for gruppen (op til 15 tegn) (f.eks., NYE
KUNDER) og tryk på Menu/Set. (Se Indtastning af tekst, side 140.)

7

Tryk på Stop/Exit.

TRYK SPEED-DIAL

G01:#05#09_

Du kan udskrive en liste over alle hurtigopkaldsnumre. Gruppenumre markeres i
kolonnen “GRUPPE”. (Se Udskrivning af rapporter, side 30.)

Annullering af et job, mens dokumentet aflæses

Du kan annullere et job, mens du scanner det til hukommelsen ved at trykke på Stop/Exit.

34 Kapitel 6

Checkning og annullering af et planlagt job i hukommelsen

Du kan checke eller annullere et job, der venter i hukommelsen.
Hvis maskinen ikke er i brug,

1

Tryk på Menu/Set, 2, 6.
Alle ventende opgaver vises på skærmen. Hvis der ikke er ventende opgaver, viser skærmen:

INGEN JOBKØ.

2

Hvis du har mere end et enkelt job i ventekø, brug eller for at vælge det job, du ønsker
at annullere. Tryk på Menu/Set når skærmen viser dit valg—ELLER—Hvis du kun har et
enkelt job i ventekø, gå til trin 3.

3

Tryk på 1 for at annullere—ELLER—Tryk på 2 uden at annullere.
Hvis du vil annullere et andet job, skal du vende tilbage til trin 2.

4

Tryk på Stop/Exit.

TX lås

Denne funktion gør det muligt for dig at forhindre uautoriseret adgang til maskinen. Når der er tændt
for den, blokerer TX lås de fleste funktioner. Følgende funktioner er stadig til rådighed, mens der er
tændt for TX lås.

■ Modtagelse af fax

■ At besvare og foretage telefonopkald med en ekstern telefon

■ Planlagt forsinket afsendelse*

■ Afhentning*

■ Videresendelse af fax*

■ Fjernafhentning

* Forudsat at det blev indstillet, før det blev tændt for TX lås.

Sådan bruges TX lås

Du skal bruge et password til at tænde og slukke for TX lås.

Indstilling af TX lås første gang

1

Tryk på Menu/Set, 2, 0, 1.

2

Indtast et 4-cifret tal som et nyt password.

3

Tryk på Menu/Set.
Displayet anmoder dig om, at indtaste password igen.

4

Indtast password igen, og tryk på Menu/Set.

5

Tryk på eller for at vælge SÆT TX LÅS.

6

Tryk på Menu/Set. Displayet anmoder dig om at
indtaste password.

7

Indtast et 4-cifret password, fulgt af et tryk på Menu/Set.
Dette er det samme som maskinens sikkerheds-password, der allerede er indkodet.

Displayet viser ACCEPTERET i 2 sekunder fulgt af TX LÅS MODE - Der er nu tændt for TX lås.

NYT PASSWD:XXXX

VERIFICER:XXXX

PASSWORD:XXXX

BRUG AF FAX

AVANCERET

Avanceret afsendelse 35

Hvis det password du indtaster i trin 7 er forkert, viser skærmen FORKERT PSWD.
Efter 2 sekunder vender displayet så tilbage til normal (viser dato og klokkeslæt).
Du skal så tænde for TX Lock igen. (Se Sådan tænder du for TX lås, side 36.)

Ændring af TX lås password

1

Tryk på Menu/Set, 2, 0, 1.

2

Tryk på eller for at vælge SÆT PASSWD.

3

Tryk på Menu/Set.
Skærmen beder dig indtaste dit password.

4

Indtast det nugældende password.

5

Tryk på Menu/Set.

6

Indtast et 4-cifret tal som et nyt password.

7

Tryk på Menu/Set.
Skærmen beder dig indtaste dit password.

8

Indtast det nye password igen, og tryk på Menu/Set.

9

Tryk på Stop/Exit.

Sådan tænder du for TX lås

1

Tryk på Menu/Set, 2, 0, 1.

2

Tryk på eller for at vælge SÆT TX LÅS.

3

Tryk på Menu/Set. Displayet anmoder dig om at
indtaste password.

4

Indtast et 4-cifret password, fulgt af et tryk på Menu/Set.
Dette er det samme som maskinens sikkerheds-password, der allerede er indkodet.

Displayet viser ACCEPTERET i 2 sekunder fulgt af TX LÅS MODE - Der er nu tændt for TX lås.

GL PASSWD:XXXX

NYT PASSWD:XXXX

VERIFICER:XXXX

PASSWORD:XXXX

Hvis det password du indtastede i trin 4 er forkert, viser displayet FORKERT
PSWD. Efter 2 sekunder vender displayet så tilbage til normal (viser dato og

klokkeslæt). Du skal så begynde fra trin 1 igen for at tænde for TX lås.

Sådan slukker du for TX lås

1

Når der er tændt for TX lås, tryk på Menu/Set.

2

Indtast et 4-cifret password, og tryk på Menu/Set.
Displayet viser ACCEPTERET, og vender efter 2 sekunder tilbage til normal. Der er nu slukket

for TX lås.

Hvis det password du indtastede i trin 2 er forkert, viser displayet FORKERT
PSWD. Efter 2 sekunder vender displayet så tilbage til at vise TX LÅS MODE. Du

skal så begynde fra trin 1 igen for at slukke for TX lås.

Hvis du glemmer password for TX Lås, bedes du kontakte Brother forhandleren eller Brother for at
få hjælp.

PASSWORD:XXXX

36 Kapitel 6

7

Avanceret modtagelse

Betjening fra en ekstern eller ekstra telefon

En ekstern telefon er en telefon, der er sat i maskinen (enten i maskinens EXT-stikdåse eller bag i
stikket, der sættes ind i telefonstikket på væggen).

En ekstra telefon er en anden telefon på samme telefonnummer som maskinen, men sat i et andet
telefonstik i væggen. Telefonen kan f.eks. være forbundet til en telefonlinje i dit hjemmekontor, og
du kan evt. have en anden telefon på samme linje (og med samme telefonnummer) i køkkenet. Denne
funktion giver dig mulighed for at svare telefonen i køkkenet, hvis den ringer, mens du laver kaffe
vel vidende, at du kan overføre opkaldet til maskinen, hvis det indgående opkald er en fax.

Hvis du svarer et opkald på en ekstern telefon eller ekstratelefon, kan du få telefonen til at overtage
ved at bruge aktiveringskoden. Når du trykker på aktveringskoden 5 1, begynder maskinen at
modtage en fax. Hvis du indstillet FAX DETEKT på TIL, behøver du ikke trykke på 5 1, men
blot holde røret og vente nogle sekunder. (Se Fax Detekt (med en ekstern eller ekstratelefon), side

26.)
Hvis maskinen svarer en telefonsamtale og F/T pseudo-ringer så du kan tage over, skal du bruge

Inaktiveringskoden # 5 1 til at tage opkaldet på en ekstratelefon. Inaktiveringskoden bruges kun i
Fax/Tel (F/T) Mode. (Du bliver nødt til at indstille Aktivering på TIL i Menu/Set, 2, 1, 5 for at
bruge 5 1 eller # 5 1.)

Hvis du svarer et opkald, og der ikke er nogen på linjen, er det rimeligt at antage, at du er ved at
modtage en fax. På en ekstratelefon skal du trykke på 5 1, vente på faxmodtagelsestonerne
(kvidren), og så lægge røret på. På en ekstern telefon skal du trykke på 5 1 og vente på at telefonen
afbrydes (displayet viser MODTAGER) før du lægger røret på. (Den opkaldende bliver nødt til at
trykke på Start for at sende faxen.)

Hvis du kommer til at svare en ekstratelefon, når der er en faxmeddelelse på vej,
kan du risikere at afbryde afsendelsen eller gøre nogle dele af faxen ulæselige.

BRUG AF FAX

AVANCERET

◆ 5 1—Fra en ekstratelefon eller en ekstern telefon vil, 5 1 sætte maskinen i

modtagetilstand.

◆ # 5 1—Fra en ekstratelefon kan # 5 1 standse modtagelse. Dette virker i F/T og Fax Detekt

tilstandene.

Fjernaktiveringskoden kan også bruges af dem, der ringer til dig. Når du bruger en ekstern TAD, bør
din udgående meddelelse (OGM) slutte med udtalelsen “tryk på 5 1for at sende en fax”. (Se
Udgående meddelelse (OGM) på den eksterne TAD, side 7.)

Kun for Fax/Tlf. tilstand

Når maskinen er i Fax/Tlf (F/T) mode, vil den bruge F/T-ringetiden (dobbeltring) til at gøre dig
opmærksom på en evt. telefonsamtale. Hvis du står ved maskinen, kan du løfte røret til den eksterne
telefon og trykke på Tel/R for at svare opkaldet.

Hvis du står ved en ekstra telefon, bliver du nødt til at løfte røret i F/T-ringetiden og trykke på # 5 1
mellem F/T pseudoringene. Hvis der ikke er nogen på linien, eller hvis den opkaldende ønsker at
sende en fax, kan du sende opkaldet tilbage til maskinen ved at trykke på 5 1.

Avanceret modtagelse 37

Sådan tænder du for fjernaktiveringskoden og ændrer fjernstyringskoderne

Fjernkoderne fungerer evt. ikke på nogle telefonsystemer. Den forindstillede aktiveringskode er

5 1. Den forindstillede inaktiveringskode er # 5 1.

Hvis du altid bliver afbrudt, når du bruger fjernaktiveringskoderne til din eksterne
TAD, kan du prøve at ændre aktiveringkoden fra 5 1 til # # # og
deaktiveringskoden fra # 5 1 til 1 1 1. Du kan ikke bruge samme nummer til
aktiveringskoden, deaktiveringskoden og fjerntilgangskoden.

Sådan tænder du for fjernaktiveringskoden og ændrer fjernstyringskoder

1

Tryk på Menu/Set, 2, 1, 5.

2

Tryk på eller for at vælge TIL (eller FRA) og tryk på Menu/Set når skærmen viser
de indstillinger, du ønsker.

3

Hvis du ønsker det, kan du indtaste en ny fjernaktiveringskode og så trykke på Menu/Set.

4

Hvis du ønsker det, kan du indtaste en ny fjerninaktiveringskode og så trykke på Menu/Set.

5

Tryk på Stop/Exit.

Nummerbestemt ringning

Nummerbestemt ringning er en service, som telefonnettet tilbyder, og som gør det muligt for dig at
have et ekstra nummer på én enkelt telefonlinie med sit eget ringemønster. Dvs. det giver dig både
to uafhængige formålsbestemte telefon- og telefaxnumre på samme telefonlinie uden den ekstra
omkostning ved en ekstra telefonlinie. Du bedes kontakte TeleDanmark for yderligere information
om denne service.

Hvordan vil telefaxen behandle de to numre?

Så længe du har sat nummerbestemt ringning TIL og har valgt ringemønster for det dedikerede
telefax (andet) nummer, vil telefaxen automatisk kun svare det sekundære nummer. Når der kommer
et opkald til dit dedikerede telefonnummer (hovednummer), vil både den eksterne telefon eller TAD
og telefax ringe, indtil du eller TAD’en svarer opkaldet. TAD’en skal indstilles til maks. antal ring
(mindst 4 ring). I modsat fald vil den evt. svare det telefax-dedikerede (ekstra) nummer, før telefaxen
genkender ringemønstret.

Hvordan fungerer funktionen, nummerbestemt ringning?

Når der er tændt for nummerbestemt ringning, selv hvis en ekstern telefon eller TAD ringer, vil
telefaxen altid være stille en tid, mens den prøver at genkende ringemønstret. Når telefaxen
genkender ringemønstret, vil LCD’en vise INDGÅENDE OPKALD-meddelelsen. Du må ikke
løfte røret i den tid. Hvis opkaldet er til det telefax-dedikerede (ekstra) nummer, vil den eksterne
telefon eller TAD’en holde op med at ringe, og telefaxen vil automatisk modtage faxen. Hvis
opkaldet er til det telefondedikerede (hoved)nummer, vil den eksterne telefon eller TAD og
telefaxen fortsætte med at ringe, og så kan du løfte røret.

38 Kapitel 7

Oversigt over indgående opkald med nummerbestemt ringning

Indgående opkald

Selv om den eksterne telefon eller
TAD ringer, forbliver telefaxen tavs.

Distinkt
ringningsnummer

Hovednummeret

Telefaxen modtager
automatisk og udskriver
faxmeddelelsen.

Du svarer opkaldet på
maskinen eller det
eksterne telefonrør.

Telefaxen begynder
også at ringe.

Telefonsvareren
(TAD) svarer opkaldet.

Indstilling af funktionen, nummerbestemt ringning

Denne funktion er en engangsprocedure, hvor du indstiller nummerbestemt ringning (sekundært)
mønster på din maskine. Din telefax vil svare det sekundære nummer automatisk, og simulere
telefaxmåde på en dedikeret telefaxlinie. Du kan kun vælge ét mønster enten MØNSTER 1 eller
MØNSTER 2 til modtagelse af fax. Maskinen vil først da svare på ringemønstret, der er valgt. Du
må kun slå nummerbestemt ringning TIL, hvis du abonnerer på nummerbestemt ringning hos

TeleDonmark, ellers kan du ikke modtage fax.
Når der er tændt for nummerbestemt ringning, er der slukket for begge måde-indikatorer på

kontrolpanelet. Du kan ignorere valg af måde, når du sætter nummerbestemt ringning til TIL.

1

Tryk på Menu/Set, 2, 0, 2. Skærmen viser.

2

Tryk på eller for at vælge TIL.

3

Tryk på Menu/Set.

4

Tryk på Menu/Set når skærmen viser det, du ønsker.
Example: MØNSTER 1

5

Tryk på Stop/Exit for at gå ud.
Selv om der et to tilladte distinkt ringningsmønstre, vil MØNSTER 1 som regel blive valgt.

2.NUMMERBESTEMT

NUMMERBESTEM:FRA

VÆLG & SET

NUMMERBESTEM:TIL

MØNSTER 1

BRUG AF FAX

AVANCERET

Avanceret modtagelse 39

8

Afhentning (Polling)

Afhentning (polling) er en proces, hvor man kan hente fax fra en anden maskine.
Du kan bruge maskinen til at “afhente” fra andre maskiner, eller du kan lade andre
afhente fra din maskine.

Alle involverede parter ved afhentning er nødt til at opstille deres maskiner til at udnytte
afhentningsfunktionen. Når nogen afhenter en fax fra maskinen, betaler de for opkaldet. Hvis du
afhenter en fax fra en andens faxmaskine, betaler du for opkaldet. (Se Polling-afsendelse (Ikke mulig
med farvefax), side 42.)

Nogle maskiner reagerer ikke på polling-funktionen.

Sikker afhentning

Sikker afhentning eller polling er en måde at forhindre dine og andres dokumenter i at falde i de
forkerte hænder, mens maskinen er opstillet til polling. Du kan kun bruge sikker afhentning med en
anden Brother telefax. Alle, der bruger polling til at modtage en fax skal indtaste sikkerhedskoden.

Polling-modtagelse

Polling-modtagelse betyder, at du ringer til en anden telefax for at afhente en fax fra den.

Opstilling for polling-modtagelse (Standard)

1

Tryk på Menu/Set, 2, 1, 8.

2

Tryk på eller for at vælge STANDARD, og tryk på Menu/Set.

3

Indtast det faxnummer du afhenter fra, og tryk på
Mono Fax Start.

TAST FAX NR

Klargøring til polling-modtagelse med sikkerhedskode

Du bliver nødt til at sikre dig, at du bruger samme sikkerhedskode, som den anden part.

1

Tryk på Menu/Set, 2, 1, 8.

2

Tryk på eller for at vælge SIKKER, og tryk på Menu/Set.

3

Indtast et firecifret nummer.
Dette er det samme som sikkerhedskoden til den telefax, du afhenter fra.

4

Tryk på Menu/Set.

5

Indtast det faxnummer du afhenter fra.

6

Tryk på Mono Fax Start.

40 Kapitel 8

TAST FAX NR

Klargøring til forsinket polling-modtagelse

Du kan indstille maskinen til at begynde polling-modtagelse på et senere tidspunkt.

1

Tryk på Menu/Set, 2, 1, 8.

2

Tryk på eller for at vælge TIMER, og tryk på Menu/Set.

3

Skærmen beder dig indtaste det klokkeslæt, du ønsker at starte afhentningen.

4

Indtast det klokkeslæt (i 24-timers format), du ønsker telefaxen skal begynde afhentningen.
F.eks. 21:45.

5

Tryk på Menu/Set. Skærmen anmoder dig om at
indtaste faxnummeret du vil afhente fra.

6

Indtast faxnummeret og tryk på Mono Fax Start.
Maskinen vil foretage afhentningsopkaldet, på det tidspunkt du har indtastet.

Du kan kun klargøre til én enkelt forsinket afhentning ad gangen.

TAST FAX NR

Afhentning i sekvens

Maskinen kan anmode om dokumenter fra flere faxenheder i en enkelt funktion. Du skal blot angive
flere destinationer i trin 4. Der vil efterfølgende blive udskrevet en rapport over afhentning i sekvens.

1

Tryk på Menu/Set, 2, 1, 8.

2

Tryk på eller for at vælge STANDARD, SIKKER eller TIMER og tryk på

Menu/Set når skærmen viser den indstilling, du ønsker.

3

Hvis du valgte STANDARD, gå til trin 4.

• Hvis du valgte SIKKER, indtast et firecifret nummer, tryk på Menu/Set, og gå så til trin 4.

• Hvis du valgte TIMER, indtast det klokkeslæt (i 24-timers format), hvor du ønsker at

begynde afhentningen, tryk på Menu/Set, og gå så til trin 4.

4

Angiv destinationsfaxmaskinerne (op til 90), som du ønsker at afhente fra med hurtigopkald,
søgning en gruppe (se Opstilling af grupper til rundsending, side 34), eller
opringningstastaturet. Du skal trykke på Menu/Set mellem hver enkelt ‘adresse’.

5

Tryk på Mono Fax Start.
Maskinen afhenter fra hvert nummer eller hver gruppe i rækkefølge for et dokument.

BRUG AF FAX

AVANCERET

Afhentning (Polling) 41

Polling-afsendelse (Ikke mulig med farvefax)

Polling-afsendelse er, når du opstiller maskinen til at vente med et dokument, så en anden telefax
kan afhente det.

Dokumentet opbevares og hentes fra alle andre faxmaskiner, indtil du sletter
faxen i hukommelsen ved at bruge funktionen til annullering af job. (Se Checkning
og annullering af et planlagt job i hukommelsen, side 35.)

Opstilling for pollingmodtagelse (Standard)

1

Sæt dokumentet med forsiden nedad i ADF’en.

2

Tryk på Menu/Set, 2, 2, 6.

3

Tryk på eller for at vælge STANDARD, og tryk på Menu/Set.

4

Tryk på 1 for at vælge DOK hvis du ønsker at maskinen skal skanne det udskrevne dokument
på det tidspunkt det afhentes (polles)—ELLER—Tryk på 2 for at vælge HUKOMMLS.

5

Tryk på 1 hvis du ønsker at vælge flere indstillinger. Displayet vender tilbage til menuen

AFSENDERINDST.—ELLER—Tryk på 2 hvis du er færdig med at vælge indstillinger, og gå
tilbage til trin 6.

6

Tryk på Mono Fax Start og vente på at faxen bliver afhentet.

Opstilling til afhentningsafsendelse med sikker kode

Når du vælger POLLING:SIKKER, skal alle, der afhenter fra maskinen indtaste polling id­nummer.

1

Sæt dokumentet med forsiden nedad i ADF’en.

2

Tryk på Menu/Set, 2, 2, 6.

3

Tryk på eller for at vælge SIKKER og tryk på Menu/Set.

4

Indtast et firecifret nummer, og tryk på Menu/Set.

5

Tryk på 1 for at vælge DOK hvis du ønsker at maskinen skal skanne det udskrevne dokument
på det tidspunkt det afhentes (polles)—ELLER—Tryk på 2 for at vælge HUKOMMLS.

6

Tryk på 1 hvis du ønsker at vælge flere indstillinger. Displayet vender tilbage til menuen

AFSENDERINDST.—ELLER—Tryk på 2 hvis du er færdig med at vælge indstillinger, og gå
til trin 7.

7

Tryk på Mono Fax Start og vente på at faxen bliver afhentet.

42 Kapitel 8

Du kan kun bruge sikker afhentning med en anden Brother telefax.

9

Fjernfaxindstillinger (Ikke mulig med farvefax)

Indstilling af faxlager

Hukommelsesmodtagelse skal være indstillet på TIL for at kunne modtage fax i hukommelsen. (Se
Modtagelse til hukommelse (Ikke mulig ved farvefaxmodtagelse), side 27.)

Hvis du indstiller faxlageret på TIL, kan du hente faxmeddelelser fra en anden telefax ved at bruge
faxvideresendelses- eller fjernhentningsfunktionerne. Displayet angiver, når der er gemt en fax i
hukommelsen. Faxlager er kun mulig med sort/hvide faxmeddelelser. Det er ikke muligt at modtage
farvefaxer med faxlagerfunktionen indstillet på TIL.

1

Tryk på Menu/Set, 2, 5, 2.

2

Tryk på eller for at vælge TIL (eller FRA) og tryk på Menu/Set, når skærmen viser
dit valg.

3

Tryk på Stop/Exit.

Hvis der er fax i hukommelsen, når du slår faxlageret FRA, spørger skærmen, om
du ønsker at slette alle dokumenter i hukommelsen.
Hvis du trykker på 1, slettes alle faxdata, og faxlageret slås FRA. Hvis faxdataene
i hukommelsen ikke er blevet udskrevet tidligere, udskrives de først og slettes
derpå. Hvis du trykker på 2, slettes dataene ikke, og faxlageret forbliver sluttet TIL.

Backup-udskrivning

Hvis du har indstillet FAX LAGER på TIL, udskriver maskinen automatisk faxmeddelelser,
efterhånden som de ankommer til hukommelsen. Dette er en sikkerhedsfunktion for det tilfælde at
strømmen afbrydes, så du ikke mister meddelelserne.

BRUG AF FAX

AVANCERET

Faxvideresendelse

Du kan ikke bruge faxvideresendelse, hvis “Faxlager” er sat på FRA.

Programmering af et nummer til videresendelse af en fax

Når Faxvideresendelse og Faxlager er indstillet på TIL, lagrer maskinen den modtagne fax i
hukommelsen og ringer dernæst op til det faxnummer, som du har programmeret, og sender
faxmeddelelsen videre.

1

Tryk på Menu/Set, 2, 5, 1.

2

Tryk på eller for at vælge TIL (eller FRA), og tryk på Menu/Set.
Skærmen beder dig indtaste nummeret på den telefax, som faxerne skal videresendes til.

3

Indtast videresendelsesnummeret (op til 20 cifre) og tryk på Menu/Set.

4

Tryk på Stop/Exit.

Fjernfaxindstillinger (Ikke mulig med farvefax) 43

Du kan også ringe ind i maskinen fra en anden adresse for at tænde for
funktionen, eller ændre det nummer, du ønsker dine faxer sendt videre til.
Ændring af nummeret for faxvideresendelse, side 46

.)

(

Se

Ændring af fjerntilgangskoden

Indtast din fjerntilgangskode, når telefaxen svarer på dit opkald, så du kan få tilgang til funktionerne
via fjernbetjening. Fjerntilgangskoden er fabriksindstillet til 1 5 9 , men du kan ændre dette.

1

Tryk på Menu/Set, 2, 5, 3.

2

Indtast et trecifret nummer fra 000 til 998 og tryk på Menu/Set.

kan ikke ændres. Du må ikke bruge de samme cifre, som du har brugt til din

fjernaktiveringskode.

3

Tryk på Stop/Exit.

Fjernafhentning

Sådan bruger du din fjerntilgangskode

For at kunne modtage faxer hvor du befinder dig, skal du ringe fra en faxmaskine ved at bruge
tonesignalering. For bekvemmelighedens skyld kan du hente faxer fra en telefon med
tonesignalering ved at få dem sendt til en faxmaskine. Hvis f.eks. dit hotelværelse ikke har en
faxmaskine, kan du indtaste nummeret på faxmaskinen i hotellets reception.

1

Ring dit faxnummer op fra en telefon med tonesignalering.

2

Når maskinen svarer og bipper skal du straks indtaste din fjerntilgangskode (fabriksindstillingen
er 1 5 9 ).

3

Maskinen signalerer hvilken type meddelelser, der blev modtaget:

1 langt bip — Faxmeddelelse(r)
Ingen lange bip — ingen meddelelser

4

Maskinen anmoder dig med to korte bip om at indtaste en kommando. Hvis du venter længere
end 30 sekunder med at indtaste en kommando, lægger maskinen røret på. Hvis du indtaster en
ugyldig kommando, bipper maskinen tre gange.

5

Tryk på 9 0 for at nulstille maskinen, når du er færdig.

6

Læg røret på.

44 Kapitel 9

Hvis din faxmaskine er sat til Manuel Mode, kan du få tilgang til maskinen med
fjernstyring ved at ringe til den og lade den ringe i ca. 100 sekunder. Din telefax
svarer telefonen efter ca. 100 sekunders ringning, og du har så 30 sekunder til at
indtaste fjerntilgangskoden.

Fjernstyringskommandoer

Følg kommandoerne nedenfor for at få fjerntilgang til funktionerne. Når du ringer til telefaxen og
indtaster din fjerntilgangskode (1 5 9 ), vil systemet signalere til dig med to korte bip, at du skal
indtaste en fjernbetjeningskommando.

Ændring af indstillingen for faxvideresendelse

Tryk på 9 5

derpå for at

Slå faxvideresendelse FRA——Tryk på 1.
Slutte faxvideresendelse TIL——Tryk på 2.
Programmere faxvideresendelsesnummeret—Tryk på 4. (Se Ændring af nummeret for

faxvideresendelse, side 46.) Tænder automatisk for faxvideresendelse (TIL).
Slutte faxlager TIL——Tryk på 6.

Slå faxlager FRA—Tryk på 7. (Dette er kun muligt, hvis der ikke er gemt faxer i hukommelsen,

eller hvis alle faxer er blevet slettet med fjernbetjening 9 6 3).

Modtagelse eller sletning af en fax

Tryk på 9 6

derpå for at

Hente alle faxer—Tryk på 2, og indtast nummeret på fjerntelefaxen, og tryk så på # #. Læg røret
efter bippet, og vent.

Slette alle faxmeddelelser—Tryk på 3. Hvis data gemt i hukommelsen, ikke er blevet udskrevet
tidligere, bliver de udskrevet først og derpå slettet.

Checkning af modtagestatus

Tryk på 9 7

og så på 1.

1 langt bip—Modtog faxmeddelelser.
3 korte bip—Ingen meddelelser.

BRUG AF FAX

AVANCERET

Ændring af Modtage Mode

Tryk på 9 8

derpå for

TAD—Tryk på 1.
Fax/Tlf. (F/T)—Tryk på 2.

FAX—Tryk på 3.

Forlad fjernstyring

Tryk på 9 0

Fjernfaxindstillinger (Ikke mulig med farvefax) 45

Hentning af faxmeddelelser

1

Ring til maskinens mummer.

2

Indtast din fjerntilgangskode (1 5 9 ) straks du hører bippet.

3

Tryk på 9 6 2, straks du hører to korte bip.

4

Brug opringningstastaturet til at indtaste det fjernfaxnummer (op til 20 cifre), hvor du ønsker
faxmeddelelserne skal sendes til, og tryk på # #.

Du kan ikke bruge og # som opringningsnumre. Men hvis du ønsker at indkode
en pause, skal du trykke på #.

5

Når du hører maskinen bippe, læg røret på og vent.
Maskinen ringer til fjerntelefaxen og sender de gemte dokumenter. Fjerntelefaxen udskriver

dine faxmeddelelser.

Ændring af nummeret for faxvideresendelse

Du kan ændre standardinstillingen på dit faxvideresendelsesnummer fra en anden telefaxmaskine.

1

Ring til maskinens mummer.

2

Indtast din fjerntilgangskode (1 5 9 ) straks du hører bippet.

3

Tryk på 9 5 4, når du hører to korte bip.

4

Indtast det nye nummer på fjerntelefaxen for videresendelse af fax, og tryk på # #.

Du kan ikke bruge og # som opringningsnumre. Men hvis du ønsker at indkode
en pause, skal du trykke på #. Og hvis maskinen er tilsluttet en PABC, kan du
trykke på # før maskinens nummer. Tasten # fungerer lige så godt som Tel/R
tasten.

5

Når du hører maskinen bippe, skal du lægge røret på.

46 Kapitel 9

10

Kopiering

Grundlæggende kopifunktioner

Med dit multifunktionscenter kan du fremstille fotokopier og transparenter af høj kvalitet. Der kan
kopieres i sort/hvid eller farver. Sørg altid for, at du har papir i universalarkføderen, før du kopierer.

Kopitaster

Du må IKKE trække i papiret, mens maskinen kopierer. Hvis du ønsker at
annullere, skal du trykke på Stop/Exit. Tryk på Stop/Exit igen for at få
originalen ud.

Indgående faxer kan ikke modtages på papir eller til hukommelsen, mens
maskinen kopierer.

Kopiering af én side

1

Sæt dokumentet med forsiden nedad i ADF’en.

2

Tryk på Mono Copy eller Colour Copy.

Du kan standse ved at trykke på Stop/Exit. Du kan få originalen ud ved at trykke
på Stop/Exit igen.

KOPIERER S.01

Flerekopier (Ikke muligt med farvekopier)

Du kan tage flere kopier i sort/hvid.

1

Sæt dokumentet med forsiden nedad i ADF’en.

2

Brug opringningetastaturet til at skrive antallet af kopier, du ønsker (op til 99).
Tryk f.eks. på 3, 8 for 38 kopier.

3

Tryk på Mono Copy.

KOPI

Kopiering 47

Ikke mere hukommelse

Hvis hukommelsen bliver fuld, mens du laver kopier, viser
skærmen:

Hvis du scanner den første side, der skal kopieres, skal du trykke på Stop/Exit for at annullere
funktionen, og starte igen for at lave en enkelt kopi. Hvis du scanner en efterfølgende side, har du
mulighed for at trykke på Mono Copy for at kopiere de sider du har scannet indtil da—ELLER—
Tryk på Stop/Exit for at annullere.

Du bliver nødt til at slette nogle faxmeddelelser for at stille ekstra hukommelse til rådighed, før du
kan fortsætte.

Du kan skabe ekstra hukommelse ved at slukke for Faxlager (Se Indstilling af
faxlager, side 43.)—ELLER—Udskriv faxmeddelelser i hukommelsen. (Se
Udskrivning af en fax fra hukommelsen, side 27.)

HUKOMMELSE FULD

Midlertidig kopiindstilling

Du kan forbedre kopierne ved at bruge Kopi-tasterne: Quality og Options. Disse indstillinger er
midlertidige, og maskinen vender tilbage til sine standardindstillinger, når du er færdig med at

kopiere.

Kopitaster

Kopiering ved brug af flere indstillinger

Du kan prøve forskellige kombinationer af indstillinger for
at opnå det bedste resultat. Når du er færdig med at indstille
med Quality og Options tasterne, viser skærmen:

■ Tryk på eller hvis du ønsker at vælge flere indstillinger.

—ELLER—
Tryk på Mono Copy eller Colour Copy hvis du er færdig med at vælge indstillinger.

48 Kapitel 10

TRYK COPY ELLER
FOR NÆSTE VLG

Sådan bruges kvalitetstasten

Tasten Quality ændrer kun indstillingerne for kopikvalitet (NORMAL, HURTIGSTE eller
BEDSTE) for den næste kopi.

Tryk på

Kvalitet

og

eller

1

Sæt dokumentet med forsiden nedad i ADF’en.

2

Tryk på Quality.

3

Tryk på eller for at vælge kopikvalitetopløsning, og tryk så på Menu/Set.

4

Tryk på Mono Copy eller Colour Copy—ELLER—Tryk på eller for flere
indstillinger.

NORMAL Anbefalede tilstand for almindelige udskrifter. God kopikvalitet

med rimelig kopieringshastighed.

HURTIGSTE Hurtig kopieringshastighed og laveste blækforbrug. Brug

HURTIGSTE til at spare tid (dokumenter, der skal

korrekturlæses, store dokumenter eller mange kopier).

BEDSTE Brug denne tilstand til at kopiere nøjagtige billeder som f.eks.

fotografier. BEDSTE bruger den højeste opløsning og den
langsomste hastighed.

Sådan bruges Valg-tasten

Tasten Options ændrer indstillingerne for antallet af kopier, papirtype, lysstyrke,
forstørrelse/formindskelse og specialkopier men kun for den næste fax.

Tryk på Valg Menuvalg Valg Fabriksindstilling

ANT. KOPIER ANT. KOPIER: 01
PAPIRTYPE ALMINDELIG/

INKJET/GLITTET
(4-FARVE eller
3-FARVE)/

TRANSPARENT
LYSSTYRKE – + – +
FORSTR/FMINDSK 50%/78%/94%/100%/

104%/150%/200%/

MAN
SPECIAL 2 I 1*/FRA

*(gælder kun sort/hvid)

ALMINDELIG

100%

FRA

KOPI

Kopiering 49

Papirtype

Du kan kun ændre indstillingen af papirtype for den næste kopi.

1

Sæt dokumentet med forsiden nedad i ADF’en.

2

Tryk på Options.

3

Tryk på eller for at vælge PAPIRTYPE, og tryk så på Menu/Set.

4

Tryk på eller for at vælge den type papir du bruger (ALMINDELIG, INKJET,
GLITTET eller TRANSPARENT), og tryk på Menu/Set.

5

Hvis du valgte GLITTET, tryk på eller for at vælge 4-FARVE eller 3-FARVE, og
tryk så på Menu/Set.

Udskriftskvaliteten for sort blæk varierer afhængig af hvilken type glittet papir du
bruger. Sort blæk bruges, når du vælger 4-FARVE. Hvis det glittede papir du
bruger afviser sort blæk, skal du vælge 3-FARVE, der simulerer sort blæk ved at
kombinere de tre blækfarver.

6

Tryk på Mono Copy eller Colour Copy—ELLER—Tryk på eller for flere
indstillinger.

Kopilysstyrke

1

Sæt dokumentet med forsiden nedad i ADF’en.

2

Tryk på Options og eller for at vælge
LYSSTYRKE, og tryk så på Menu/Set.

3

Tryk på for at lave en lysere kopi—ELLER—Tryk på for at lave en mørkere kopi, og
tryk så på Menu/Set.

4

Tryk på Mono Copy eller Colour Copy—ELLER—Tryk på eller for flere
indstillinger.

– +

Forstør/Formindsk kopier

1

Sæt dokumentet med forsiden nedad i ADF’en.

2

Tryk på Options og tryk eller for at vælge FORSTR/FMINDSK, og tryk så på
Menu/Set.

3

Tryk på eller for at vælge et forstørrelses- eller formindskelsesforhold, og tryk på
Menu/Set.

Du kan formindske til 94%, 78% eller 50% af originalens størrelse

—ELLER—
Du kan forstørre til 104%, 150% eller 200%
—ELLER—

Du kan vælge MAN og trykke på Menu/Set, og så bruge opringningstastaturet til at indtaste et
forstørrelses- eller formindskelsesforhold mellem 25% og 400%, og så trykke på Menu/Set.
Tryk f.eks. på 5, 3 for at skrive 53%.

4

Tryk på Mono Copy eller Colour Copy—ELLER—Tryk på eller for flere
indstillinger.

50 Kapitel 10

Specialkopiindstillinger (Ikke mulig med farvekopi)

Du kan spare papir ved at kopiere to sider over på en enkelt side.

1

Sæt dokumentet med forsiden nedad i ADF’en.

2

Tryk på Options og eller for at vælge SPECIAL, og tryk så på Menu/Set.
Tryk på eller for at vælge 2 I 1, og tryk så på Menu/Set.

3

Tryk på Mono Copy—ELLER—Tryk på eller for flere indstillinger.

2-i-1

1

1

2

2

Specialkopiindstillinger er ikke mulig med formindskede, forstørrede eller
farvekopier.

KOPI

Kopiering 51

Ændring af standardkopiindstillinger

Lys Mørk

R:– +

B:– +

G:– +

Tryk på Menu/Set, 3 for at ændre standardindstillingerne for kopitilstand. Disse indstillinger
forbliver i kraft, indtil du ændrer dem igen ved at trykke på Menu/Set.

Ved at trykke på et nummer kan du justere kvalitet-, farve- og kontrastkopiindstillingerne som vist
i den efterfølgende oversigt. Tryk på eller for at flytte gennem valgene for hver indstilling.
Tryk på Menu/Set for at gemme dit valg. Tryk på Stop/Exit—ELLER—Tryk på for at vælge
den næste indstilling, du ønsker at ændre.

Tryk på Menu/Set og 3.

1.KVALITET

FARVEJUSTERING

2.

3.KONTRAST

KVALITET:NORMAL

KVALITET:HURTIG
KVALITET:BEDSTE

1.RØD

2.GRØN

3.BLÅ

– +

R: – +

G: – +

B: – +

: er standard

Vælg kopikvalitet

1

Tryk på Menu/Set, 3, 1.

2

Tryk på eller for at vælge kopikvalitet (NORMAL, HURTIG eller BEDSTE) og tryk
på Menu/Set, når displayet viser dit valg.

3

Tryk på Stop/Exit.

Farvejustering

1

Tryk på Menu/Set, 3, 2.

2

Tryk på eller for at vælge RØD, GRØN, eller BLÅ, og tryk
på Menu/Set.

3

Tryk på eller for at justere graden af farve, og tryk på

Menu/Set.

4

Vend tilbage til trin 2 for at vælge næste farve—ELLER—Tryk på
Stop/Exit.

52 Kapitel 10

Kopikontrast

Du kan vælge kontrastindstillingen for en kopi. Større kontrast kan hjælpe et billede til at se skarpere
og mere levende ud. Denne funktion er kun mulig ved farvekopiering.

1

Tryk på Menu/Set, 3, 3.

2

Tryk på for at reducere kontrasten—ELLER—Tryk på for at øge kontrasten.
Tryk på Menu/Set når skærmen viser din indstilling.

3

Tryk på Stop/Exit.

Lovmæssige begrænsninger

Farvereproduktion af visse dokumenter er ulovligt og kan resultere i enten kriminel eller civil
ansvarlighed. Denne meddelelse er tænkt som en vejledning snarere end en komplet liste over alle
mulige forbud. Hvis du er i tvivl, foreslår vi, at du henvender dig til myndighederne i dit eget land
for at få at vide om det er lovligt at kopiere visse dokumenter.

Efterfølgende er nogle eksempler på dokumenter, der ikke bør kopieres:

Pengesedler.
Obligationer og andre gældsbeviser.
Depositumscertifikater.
Hærens papirer eller indkaldelse til militærtjeneste.
Pas.
Frimærker (annullerede og ikke annullerede).
Immigrationspapirer.
Dokumenter fra socialvæsnet.
Checks eller tratter trukket af regeringsagenturer.
Identifikationsdokumenter, -emblemer eller distinktioner.
Licenser og ejerskabsbeviser til motorkøretøjer.

Værker med ophavsret må ikke kopieres, men dele af et værk med ophavsret kan kopieres til
“personligt brug”. Mere end en kopi vil indikere uretmæssig brug.

Kunstværker skal betragtes på samme måde som værker med ophavsret.

KOPI

Kopiering 53

11

Sådan bruges maskinen som printer

Funktioner

Multifunktionscentret tilbyder mange funktioner, som du også kan finde i en ink-jet-printer af høj
kvalitet.

Hurtig udskrivningshastighed—Ved at bruge kladdetilstand kan du udskrive op til 8 sider per
minut i fuld farve, og op til 10 sider per minut i sort.

Enestående udskrifter af høj kvalitet—Udskrivning med 2400 x 1200 dpi opløsning på glittet
papir giver dig den højeste opløsningsudskrift.

Detaljeret udskrift—Du kan bruge 2 i 1, udskrivning med vandmærke, farveforbedringsteknologi
og andre funktioner til fremstilling af udskrifter i fremragende kvalitet.

Lave driftsomkostninger—Når du løber ud af en bestemt farve blæk, behøver du kun udskifte den
patron, der er tom.

Tovejs parallel grænseflade —Den parallelle grænseflade muliggør tovejs (IEEE 1284
overensstemmende) kommunikation med din computer.

USB—Universel Seriel Bus-grænseflade for hurtig kommunikation med din computer.
Lige papirbane—Maskinen kan bruge forskellige typer papir: Almindeligt papir, ink-jet-papir,

glittet papir, transparenter og kuverter. Når du bruger det rette papir mindskes risikoen for papirsalat.

Printerdriver

Du kan ændre følgende printerindstillinger, når du udskriver fra computeren:

■ Kvalitet (Hastighed) /medie

■ Farvetilpasning

■ Raster

■ Farveforstærkning

■ Hurtig kladdetilstand

■ Vandmærke

■ Udskriv dato og klokkeslæt

Valg af den rette slags papir

For at du kan få udskrifter af høj kvalitet med maskinen, er det meget vigtigt at vælge den rette slags
papir. Se Papir, side 137 før du vælger og køber papir til maskinen.

54 Kapitel 11

Universalarkføder

Universalarkføderen kan tage almindeligt papir, ink-jet-papir, glittet papir, transparenter og
kuverter. Når maskinen modtager data fra din computer, begynder den udskrivningsprocessen ved
at tage papir fra universalarkføderen.

1

Vælg printkommandoen fra din pc.

2

Din pc sender en udskrivningskommando og data til maskinen. Displayet viser MODTAGER
DATA.

3

Hvis der er flere sider, begynder maskinen at udskrive næste side automatisk.

4

Når maskinen er færdig med at udskrive alle data, vender den tilbage til at vise dato og
klokkeslæt.

Du kan vælge papirkilde, papirstørrelse og retning i dit softwareprogrammel. Hvis
din software ikke understøtter din egen papirstørrelse, vælges næste større
papirstørrelse. Justér så udskrivningsområdet ved at ændre højre og venstre
margin i dit softwareprogrammel.

Samtidig udskrivning/faxafsendelse

Maskinen kan udskrive data fra din computer, mens den sender en fax i hukommelsen, eller mens
den scanner information til computeren. Men når maskinen kopierer eller modtager en fax på papir,
pauserer den pc-udskrivningen, og genoptager den, når kopieringen eller faxmodtagelsen er fuldført.
Faxafsendelse fortsætter under pc-udskrivning.

Printerfunktionstaster

Stop/Exit tast

Hvis displayet viser REST DATA, kan du slette data, der stadig er i hukommelsen ved at trykke på

Stop/Exit.

Blæktast

Når du trykker på Ink, visr LCD’et:
Hvis du har problemer med en af blækfarverne, skal

skrivehovederne muligvis renses. (Se Fejlfinding og
vedligeholdelse, side 112.)

Hvis du fik en fejlmeddelese NÆSTEN TOM XXXX eller BLÆK TOM XXXX, bliver du nødt
til at udskifte blækpatronen for vedkommende farve. (Se Fejlfinding og vedligeholdelse, side 112.)

1.RENSNING

2.UDSKIFT BLÆK

Kontrol af udskriftskvaliteten

Hvis du ønsker at kontrollere udskriftskvaliteten, og finde ud af hvordan du kan forbedre den, se
Sådan forbedres udskriftskvaliteten, side 122.

Sådan bruges maskinen som printer 55

PRINTER/SCANNER

12

Printerdriver-indstillinger (gælder kun Windows

Sådan bruges Brother MFC-580 Printerdriver

En printerdriver er software, der oversætter data fra det format, der bruges af en computer til det
format en given printer kræver, ved brug af et printer-kommandosprog eller et
sidebeskrivelsessprog.

Printerdriverne findes på den medfølgende cd-rom. Den seneste printerdriver kan downloades fra
Brother Solutions Centre på http://solutions.brother.com

®

)

Skærmbilledet, der vises i dette afsnit, er fra Windows® 98. Skærmbillederne på
din pc kan variere afhængig af hvilket Windows

For mere detaljeret information kan du besøge on-line hjælp i printerdriveren.

®

styresystem du bruger.

Papirfanen

Papirfanen giver dig mulighed for at opstille Papirstørrelse, Papirkilde, Papirtykkelse,
Orientering, Skaléring, og Kopi/Sideorden.

Du kan åbne Brother printerdriveren ved at vælge Print fra

Brother MFC-580 fra rullelisten Navn
for Brother MFC-580 on BRMFC:

1

2

. Klik på Egenskaber knappen.

vises:

Fil

menuen. I dialogboksen

Dialogboksen Egenskaber

Print

3

, vælg

Vælg Anvend knappen for at anvende de indstillinger, du valgte. Du kan vende tilbage til
standardindstillingerne ved at klikke på Standard knappen og så klikke på Anvend knappen.

1. Vælg Papirstørrelse og Orientering.

2. Vælg antal kopier, Kopier, og medietype Sideorden.

3. Vælg Papirtykkelse, Skaléring og Papirkilde.

56 Kapitel 12

Papirstørrelse

Valget af papirstørrelse giver et bredt udvalg af standardpapirstørrelser, eller du kan endog definere
dine egne størrelser, lige fra 3,5 x 5" til 8,5 x 14". Klik på ikonen for at vælge den ønskede
papirstørrelse.

Orientering

Orientering vælger placeringen for det dokument, der skal udskrives (Portræt eller Landskab).

Kopi/Sideorden

Kopier

Kopier udvalget angiver antallet af kopier, der vil blive udskrevet.

Sortér

Sortér valgmuligheden er aktiv, hvis der er valgt mere end én kopi. Når dette afkrydsningsfelt er
afkrydset, udskrives der et helt sæt af dokumentet, hvorpå dette gentages for det antal kopier, du har
valgt. Hvis der ikke er et kryds i feltet, udskrives hver enkelt side i det antal kopier, du valgte, før
den næste side udskrives.

Omvendt orden

Omvendt orden udskriver siderne i dit dokument i omvendt rækkefølge.

PRINTER/SCANNER

Printerdriver-indstillinger (gælder kun Windows®) 57

Papirtykkelse

Afhængig af hvor tykt det papir, du bruger, er kan du forbedre udskriftskvaliteten ved at vælge den
rette tykkelse. Denne indstilling tilvejebringer den bedste placering af papiret, der skal udskrives på.
Hvis du f.eks. var i gang med at udskrive på tyndt papir, ville du vælge Tyndt i Papirtykkelse
udvalget for at opnå den bedste papirhåndtering og forbedret udskrift for den type papir.

Normal
Tyndt
Tykt
Tykkere

Skaléring

Skaleringsfunktionen formindsker eller forstørrer dit dokument fra 50% til 200%. Fra
rullegardinboksen kan du vælge blandt de allerede fastlagte indstillinger eller en fri indstilling. Du
kan også vælge 2 i 1 udskrivning til at udskrive to sider på et enkelt stykke papir.

For Windows NT® Workstation 4.0 og Windows® 2000 Professional kan du også
vælge 4 i 1 udskrivning.

Papirkilde

Rullegardinmenuen Papirkilde giver dig mulighed for at vælge mediekilden du bruger.

Føder
Manuel indføring

58 Kapitel 12

Kvalitet/Farve-fanen

Kvalitet/Farve fanen omfatter Kvalitet, Medie type, Dokument type, Farve/Mono indstillinger,
Bi-direktional udskrift indstillinger og Hurtig Kladde Mode. Alle disse valg er konstrueret til at

tilbyde den bedste kvalitet udskrift for dine dokumenters behov.

Vælg Anvend knappen for at anvende din valgte indstilling. Du kan vende tilbage til
standardindstillingerne ved at klikke på Standard knappen, og så klikke på Anvend knappen.

Kvalitet

Kvalitetsvalget giver dig mulighed for at vælge den udskriftsopløsning, du vil bruge til dit
dokument. Der er sammenhæng mellem udskriftskvaliteten og hastigheden. Jo højere kvalitet, jo
længere tager det at udskrive dokumentet. De tilgængelige kvalitetsvalg varierer, afhængigt af
medievalget.

■ Kladde

Den hurtigste udskrivningstilstand med det lavest blækforbrug. Brug denne tilstand til at
udskrive omfattende dokumenter eller dokumenter der blot skal korrekturlæses.

■ Normal

Anbefalede tilstand for almindelige udskrifter.

■ Fin

Bedre udskriftskvalitet end normalt og hurtigere udskriftshastighed end Superfin.

■ Superfin

Brug denne tilstand til at udskrive nøjagtige billeder som f.eks. fotografier. Da udskriftsdataene
er meget større end normal tilstand, er behandlingstiden, dataoverførselstiden og
udskrivningstiden længere.

PRINTER/SCANNER

Printerdriver-indstillinger (gælder kun Windows®) 59

Medie

For at opnå de bedste udskriftsresultater, bør mediet, der skal udskrives på, vælges i driveren.
Maskinen ændrer måden den placerer punkter på afhængig af den valgte medietype.

Papirtype Anbefalede udskriftskvalitet

Almindeligt papir Normal
Ink-jet-papir Fin
Glittet papir (4 farvet) Superfin
Glittet papir (3 farvet) Superfin
Transparenter Fin
Transparenter (spejlvendt) Fin

Udskriftskvaliteten for sort blæk varierer afhængig af hvilken type glittet papir du
bruger. Sort blæk bruges, når du vælger Glittet papir (4 farver). Hvis det glittede
papir du bruger afviser sort blæk, skal du vælge Glittet papir (3 farver), der
simulerer sort blæk ved at kombinere de tre blækfarver.

Dokument

Printerdriveren vælger den mest egnede farvetilpasningsmetode afhængig af dokumenttypen.
Generelt udskrives tekst og business-grafik mere livlige og fotografiske billeder blødere.

■ Auto

Printerdriveren vælger automatisk dokumenttypen.

■ Foto

Vælg denne tilstand til fotografier.

■ Grafik

Vælg denne tilstand for dokumenter, der indeholder tekst eller business-grafik (diagrammer
eller clip-art).

■ Bruger

Hvis du ønsker at vælge farvetilpasning og rastermetode manuelt, skal du vælge denne tilstand.

60 Kapitel 12

Farvetilpasning

Du kan vælge farvetilpasningsmetoden manuelt. Vælg den der er bedst til dit dokument.

■ Monitortilpasning

Velegnet til fotografier. Farven justeres, så den svarer mest muligt til pc-monitorens.

■ Livlige farver

Velegnet til business-grafik som f.eks. tabeller, grafer og tekst. Farven justeres til at give mere
livlige farver.

(For Windows 95/98/98SE/Me brugere)

(For Windows 2000 Professional/
Windows NT4.0 brugere)

Brugerindstilling

Du kan tilpasse dine indstillinger ved at vælge typen af raster eller farveforbedring.

Rastermønster

Maskinen kan bruge adskillige metoder til at arrangere, hvor punkterne skal placeres for at udtrykke
raster. Der bruges nogle allerede definerede mønstre til placering af punkter, og du kan vælge,
hvilken der skal bruges til dit dokument. Vælg den rette metode.

■ Foto

Denne metode skaber bløde raster, så det egner sig til fotografier. Det tager længere tid at
behandle dataene, men det kan udtrykke flere rasterniveauer og skaber mere naturlige billeder.

■ Klyng

Dette er velegnet til business-grafik som f.eks. tabeller, grafer og tegninger, da det giver
skarpere udskrifter. Behandlingstiden er desuden kortere.

PRINTER/SCANNER

Printerdriver-indstillinger (gælder kun Windows®) 61

Farveforbedring

Valg af farveforbedring TIL aktiverer funktionen farveforbedring. Denne funktion analyserer dit
billede for at forbedre kvaliteten af skarphed, hvidbalance og farvedensitet. Denne proces kan vare
flere minutter, afhængigt af billedets størrelse, hastigheden og RAM-hukommelsen i din computer.

■ Farveforbedring til

Indstiller farven i billedet med henblik på bedre udskriftskvalitet. Udskrivningstiden er længere
med farveforbedring indstillet på TIL.

■ Skarphed

Denne indstilling forbedrer et billedes detaljer. Det er lige som en finindstilling af fokus i et
fotografiapparat. Hvis billedet er lidt ude af fokus, kan man ikke klart se de fine detaljer i et
billede.

■ Farvedensitet

Dette justerer den samlede mængde farve i et billede. Du kan øge eller reducere farvemængden
i et billede for at forbedre et billede, der kan syne udvasket eller svagt.

■ Hvidbalance

Dette justerer nuancerne i et billedes hvide sektioner. Lyset, kamearindstillingerne og andre ting
påvirker det hvides udseende. De hvide sektioner i et billede kan syne let lyserøde, gule eller
andre farver. Ved at bruge denne justering kan du korrigere denne effekt og få de hvide sektioner
til at se rigtigt hvide ud.

■ Lysstyrke

Ændrer lysstyrken på hele billedet til at være lysere eller mørkere. Hvis du flytter rullepanelet
til venstre, gør det billedet mørkere, og hvis du flytter rullepanelet til højre, gør det billedet
lysere.

■ Kontrast

Ændrer kontrasten i et billede. Mørkere sektioner bliver mørkere og lysere sektioner bliver
lysere, efterhånden som du øger kontrasten. Øg kontrasten, når du ønsker at et billede skal være
klarere. Reducer kontrasten, når du ønsker at et billede skal være mere nedtonet.

■ Rød

Øger den røde farves intensitet, så hele billedet bliver mere rødt.

■ Grøn

Øger den grønne farves intensitet, så hele billedet bliver mere grønt.

■ Blå

Øger den blå farves intensitet, så hele billedet bliver mere blåt.

Farve/Mono

Dette gør det muligt at udskrive et farvedokument i sort.

62 Kapitel 12

Bi-direktional udskrift

Når tovejsudskrivning vælges, udskriver skrivehovederne i begge retninger og tilbyder hurtigere
udskrivningshastigheder. Når dette ikke er valgt, udskriver skrivehovedet kun i én retning, hvilket
giver en højere udskriftskvalitet.

Hurtig kladde Mode

Du kan udskrive langt hurtigere end monokladdetilstand ved kun at bruge farverne sort og cyan.

Avanceret fanen

Vælg Anvend knappen for at anvende de indstillinger, du valgte.

standardindstillingerne ved at klikke på

Du kan ændre faneindstillingerne ved at vælge en af følgende ikoner:

• Vandmærke

• Enhedens funktioner

Standard knappen, og så klikke på Anvend knappen.

Du kan vende tilbage til

Vandmærke

Hvis du vil placere et logo eller tekst i dit dokument som vandmærke, skal du bruge en bitmap-fil
eller tekst, som du har oprettet som din kildefil, eller vælge et af de forudindstillede vandmærker.

Udskriv vandmærke

Funktionen Udskriv vandmærke tilbyder følgende udskrivningsvalg:

På alle sider
Kun på første side
Fra anden side
Brugerdefineret

Printerdriver-indstillinger (gælder kun Windows®) 63

PRINTER/SCANNER

I baggrunden

Med funktionen I baggrunden krydset af, vil vandmærket blive udskrevet bag dokumentet på siden.
Hvis funktionen ikke er krydset af, vil vandmærket blive udskrevet oven på dokumentet.

Vandmærkestil

Du kan ændre størrelsen og Placering af vandmærket på siden ved at vælge vandmærket og klikke
på Redigér knappen. Hvis du ønsker at tilføje et nyt vandmærke, skal du klikke på Ny knappen og
vælge Tekst eller Bitmap fra Vandmærkestil.

Vandmærketekst

Indtast Vandmærketekst i tekstboksen, og vælg Skrifttype, Størrelse, farve og Stil.

Vandmærke bitmap

Indtast filnavn og adresse på dit bitmap-billede i Filer boksen eller Gennemse for filadressen. Du
kan også indstille skaleringsstørrelsen på billedet.

Placering

Positionsindstillingerne tilbyder kontrol med, hvor vandmærket kan placeres på siden.

64 Kapitel 12

Enhedens funktioner

Indstil Udskriv dato og klokkeslæt som printerfunktionen:

Udskriv dato og -tidspunkt

Når funktionen Udskriv dato og -tidspunkt er aktiveret, udskrives dato og klokkeslæt, som det
vises på dit systemur, automatisk på dokumentet.

Klik på knappen Indstilling for at ændre Dato og Tid i Format, Placering og Skrifttype. Hvis du
vil have en baggrund med dato og klokkeslæt, skal du vælge Ugennemsigtig. Når Ugennemsigtig
er valgt, kan du klikke på knappen farve for at ændre farven på baggrunden for dato og klokkeslæt.

Den dato og det klokkeslæt, der angives i udvalgsboksen, repræsenterer det
format, der vil blive udskrevet. Faktiske dato og klokkeslæt, der udskrives på dit
dokument hentes automatisk fra indstillingen på din computer.

Printerdriver-indstillinger (gælder kun Windows®) 65

PRINTER/SCANNER

Support

Fanen, Support, giver oplysninger om driverversionen. Endvidere findes links til Brother Solution
Center og Websteder med driveropdateringer.

Klik på Support-fanen for at se følgende skærmbillede:

Web Opdatér

Web Opdatér kontrollerer Brother’s Websted for opdaterede drivere og downloader og opdaterer
automatisk driveren på din computer.

Brother Solutions Center

Brother Solutions Center er en website, der tilbyder information om dit Brother produkt inklusive
Ofte stillede spørgsmål (FAQ’er), brugsvejledninger, driveropdateringer og tips om brug af
maskinen.

66 Kapitel 12

13

Sådan bruges Windows

®

-baseret Brother Kontrol Center (gælder kun Windows

Brother Kontrol Center

Brother Kontrol Center er hjælpeprogrammel, der vises på pc-skærmen, når der lægges papir i
ADF’en. Dette giver dig med nogle få klik på musen nem adgang til de oftest anvendte programmer.
Hvis du bruger Kontrol Center elimineres behovet for manuelt at igangsætte de specifikke
programmer.

Brother Kontrol Center tilvejebringer tre funktionskategorier:

1. Scanning direkte til en fil, e-mail, tekstbehandlings- eller grafikprogram efter ønske

2. Kopifunktioner.

3. Pc-faxning med Brother PC Fax software.

®

)

AutoLoad Brother Kontrol Center

Kontrol Center er i første omgang konfigureret til automatisk indlæsning hver gang Windows®

starter. Når Kontrol Center indlæses, vises Kontrol Center ikonen på proceslinien. Hvis du ikke
ønsker automatisk indlæsning af Kontrol Center, kan du slukke for automatisk indlæsning.

Hvis Kontrol Center ikonen ikke vises i opgavelinien, bliver du nødt til at
starte dette programmel. Fra Start menuen vælg Programs, PaperPort,
dobbeltklik på Brother SmartUI PopUp.

Sådan bruges Windows®-baseret Brother Kontrol Center (gælder kun Windows®) 67

PRINTER/SCANNER

Sådan slukker du for automatisk indlæsning

1

Venstreklik på Kontrol Center ikonen, og klik på Show.

2

Når Kontrol Center hovedskærmen vises, skal du venstreklikke på Konfiguration
Kontrol Center knappen. Der vises så en dialogboks med et afkrydsningsfelt med etiketten
“Indlæs pop-up automatisk”:

3

Fjern afkrydsningen fra Indlæs pop-up automatisk indstillingen.

Sådan bruges scannertasten med Windows pc

Hvis du har tilsluttet en Macintosh, fungerer Scan to tasten ikke med din
computer. (Se Sådan bruges Brother MFC’en med en ny Power Macintosh

G4 eller iMac

Du kan bruge Scan to tasten på kontrolpanelet til at scanne
dokumenter fra ADF’en til tekstbehandler-, grafik eller e-mail­programmer. Fordelen ved at bruge Scan to tasten er, at du
undgår de museklik, der er nødvendige for at scanne fra din pc.

Før du kan bruge Scan to tasten på kontrolpanelet, skal du først have tilsluttet maskinen til din
Windows
Når du er klar til at bruge Scan to tasten, skal du sikre dig, at Brother Kontrol Center programmet
kører på din pc.

®

baserede pc og have indlæst de relevante Brother Drivere for din version af Windows®.

™

/iBook™, side 100.)

®

G3,

68 Kapitel 13

Scan til billede

Du kan scanne et billede ind i dit grafikprogram til visning og redigering.

1

Sæt dokumentet med forsiden nedad i ADF’en.

2

Tryk på Scan to.

3

Tryk på eller for at vælge SCAN TIL BILLEDE, og tryk så på Menu/Set.
Maskinen vil scanne originalen og sende et farvebillede til grafikprogrammet.

Scan til OCR

Hvis dit dokument er tekst, kan du få det konverteret automatisk med ScanSoft™ TextBridge® til en
redigerbar tekstfil, og så vist i dit tekstbehandlingsprogram til yderligere redigering.

1

Sæt dokumentet med forsiden nedad i ADF’en.

2

Tryk på Scan to.

3

Tryk på eller for at vælge SCAN TIL OCR, og tryk så på Menu/Set.
Maskinen scanner originalen og udfører OCR i ScanSoft

resultatet i tekstbehandlingsprogrammet til visning og redigering.

™

TextBridge®, hvorpå den viser

Scan til e-mail

Du kan scanne enten sort/hvide eller farvede dokumenter til dit e-mail-program som en
filvedhæftning. Selv om Brother Kontrol Center kan konfigureres til at sende kun sort/hvide filer
eller farvefilvedhæftninger på et givet tidspunkt, kan du nemt ændre denne indstilling. (Se Scan til
e-mail, side 74.)

1

Sæt dokumentet med forsiden nedad i ADF’en.

2

Tryk på Scan to.

3

Tryk på eller for at vælge SCAN TIL E-MAIL, og tryk så på Menu/Set.
Maskinen scanner dokumentet, opretter en vedhæftet fil, og starter dit e-mail-program, mens

den viser den nye meddelelse, der venter på at blive adresseret.

PRINTER/SCANNER

Sådan bruges Windows®-baseret Brother Kontrol Center (gælder kun Windows®) 69

Brother Kontrol Center funktioner

Automatisk Konfiguration

I løbet af installeringsprocessen checker Kontrol Center dit system for at fastlægge
standardprogrammerne for e-mail, tekstbehandling og grafikfremviser/-redigeringen. Hvis du f.eks.
bruger Outlook som dit standard e-mail-program, opretter Kontrol Center automatisk en kæde og en
scannerprogramknap for Outlook.

Du kan ændre et standardprogram ved at højreklikke på en af scannerknapperne i Kontrol Centret
og vælge et andet program. F.eks. kan du ændre en scannerknap fra MS Word til
MS Word Pad ved at ændre programmet, der står på listen for Tekstbehandling.

Scannerfunktioner

Scan til fil—kan du scanne direkte til en fil med to museklik. Du kan ændre filtypen,
destinationsbiblioteket og filnavnet som nødvendigt.

Scan til e-mail—giver dig mulighed for med blot to klik på musen at scanne en side eller et dokument
direkte ind i et e-mail-program som en standardvedhæftning. Du har mulighed for at vælge filtype
og opløsning for den vedhæftede fil.

Send scanning til tekstbehandling—giver dig mulighed for at scanne en side eller et dokument, køre
ScanSoft TextBridge OCR og indsætte teksten (ikke grafikken) i en tekstbehandlingsfil med blot to
klik på musen. Du har mulighed for at vælge det tekstbehandlingsprogram, det skal sendes til som
f.eks. Word Pad, MS Word, Word Perfect, osv.

Brugerdefineret kanp—lader dig scanne en side direkte ind i et grafikfremviser-/-
redigeringsprogram. Du kan vælge destinationsprogrammet som f.eks. MS Paint eller Corel
PhotoPaint.

70 Kapitel 13

Kopifunktioner

Kopi—lader dig bruge din pc og en hvilken som helst Windows® printerdriver til udvidede
kopieringsfunktioner. Du kan scanne siden på Brother MFC’en og udskrive kopierne ved brug af
funktionerne i Brother MFC’en printerdriver—ELLER—du kan sende kopieringsresultatet til en
hvilken som helst Windows

®

printerdriver installeret på pc’en.

Pc-fax funktioner

Send en fax—lader dig scanne et billede eller en tekstoriginal og automatisk sende et billede som en
fax fra pc’en ved at bruge Brother PC Fax software.

Scannerindstilling

Når pop-up-skærmen vises, kan du gå ind i Skannerindstilling.
Klik på Konfiguration ikonen øverst til højre på Brother Kontrol Center-skærmen

—ELLER—Klik på Ret indstillinger… knappen på Konfiguration-skærmbillederne.

Globale indstillinger

Indlæs pop-up automatisk—Klik på dette afkrydsningsfelt, hvis du ønsker at indlæse Brother
Kontrol Center, når du starter din computer.

Sådan bruges Windows®-baseret Brother Kontrol Center (gælder kun Windows®) 71

PRINTER/SCANNER

Opstilling af scannerkonfigurationer

Pop-up-programmet gemmer otte forskellige scanningstilstande. Hver gang du scanner et dokument,
vælger du den mest relevante scanningstilstand blandt følgende:

Faxer, arkivering og kopiering
Tekst til OCR
Fotografier
Fotografier (høj kvalitet)
Fotografier (hurtig scanning)
Brugerdefineret
Kladdekopi
Fin kopi

Hver enkelt tilstand har sit eget sæt gemte indstillinger. Du kan beholde de fabriksindstillede
standarder eller ændre dem når som helst:

Opløsning—Vælg den scanningsopløsning, du oftest bruger.
Farvetilstand—Fra rullegardinlisten
Scanningsstørrelse—Fra rullegardinlisten
Lysstyrke—Før justeringen fra 0% til 100%
Kontrast—Før justeringen fra 0% til 100%

Klik på OK for at gemme ændringerne. Hvis du laver en fejl eller senere beslutter at vende tilbage
til den oprindelige standardindstilling, skal du blot klikke på Gendan standarder knappen, når
scanningstilstanden vises.

Adgang til scannerkonfigurationsskærmen:

1

Sæt dokumentet med forsiden nedad i ADF’en.

2

Højreklik på den relevante Kontrol Center knap for at vise Konfigurations, og klik så på den.
Konfigurationsskærmen for Kontrol Center knappen vises.

3

Gem dine indstillinger ved at trykke på OK knappen—ELLER—for at vende tilbage til de
fabriksindstillede standarder ved at trykke på Gendan standarder knappen.

Udfør en funktion fra Brother Kontrol Center skærmen.

Hvis du ser dette skærmbillede, betyder det, at du har venstreklikket på en knap på skærmen Kontrol
Center uden først at sætte et dokument i ADF’en.

Læg dokumentet i Brother maskinens ADF, og klik på OK for at vende tilbage til Kontrol Center
skærmbilledet.

72 Kapitel 13

Scan til fil

Scannerindstilling

Fra rullegardinlisten skal du vælge den scanningstilstand, der er den rette for filtypen: Faxer,
arkiverer og kopierer; Tekst til OCR; Fotografier; Fotografier (høj kvalitet); Fotografier (hurtig
scanning); Brugerdefineret; Kladdekopi eller Fin kopi.

Du kan ændre indstillingerne for denne tilstand ved at klikke på Ret indstillinger… knappen.

Destinationsmappe

PaperPort-mappe—Vælg dette afkrydsningsfelt for at scanne dokumentet til PaperPort-mappen.
Anden mappe—Vælg dette afkrydsningsfelt for at scanne dokumentet som en anden filtype og/eller

til et andet bibliotek/en anden mappe.
Fil—Hvis du valgte Anden mappe, fra rullegardinlisten, skal du vælge filtype:

PaperPort filer (*.MAX)
Self Viewing filer (*.EXE)
PaperPort 5.0 filer (*.MAX)
PaperPort 4.0 filer (*.MAX)
PaperPort 3.0 filer (*.MAX)
Windows Bitmap (*.BMP)
PC Paintbrush (*.PCX)
Multi-page PCX (*.DCX)
JPEG Image filer (*.JPG)
TIFF-Ukomprimeret (*.TIF)
TIFF Gruppe 4 (*.TIF)
TIFF Klasse F (*.TIF)
Multi-Page TIFF-Ukomprimeret (*.TIF)
Multi-Page TIFF Gruppe 4 (*TIF)
Multi-Page TIFF Klasse F (*TIF)
PDF filer (*.PDF)
Bærbar netvarksgrafik (*.PNG)
FlashPix (*.FPX)
HFX Fax filer (*.HFX)

Du kan søge i dit system efter biblioteket og mappen, du ønsker, ved at klikke på Gennemse…
knappen. Klik på OK for at gemme indstillingerne.

PRINTER/SCANNER

Sådan bruges Windows®-baseret Brother Kontrol Center (gælder kun Windows®) 73

Scan til e-mail

Scannerindstilling

Fra rullegardinlisten skal du vælge den scanningstilstand, der er den rette for filtypen: Faxer,
arkiverer og kopierer; Tekst til OCR; Fotografier; Fotografier (høj kvalitet); Fotografier (hurtig
scanning); Brugerdefineret; Kladdekopi eller Fin kopi.

Du kan ændre indstillingerne for denne tilstand ved at klikke på Ret indstillinger… knappen.

E-mailprogram

E-mailprogram—Fra rullegardinlisten skal du vælge dit e-mailprogram.

E-mailindstillinger…—Klik på E-mailindstillinger… knappen for at opstille kæder.
Vinduet for Kædepræferencer vises:

74 Kapitel 13

Vedhæftede filer

Konverter ikke filer—Klik på dette afkrydsningsfelt, hvis du ikke ønsker at ændre
vedhæftningsfilens type. Konverteringstilstanden vil ikke være disponibel (grålagt).

Konverter kun MAX-filer—Klik på dette afkrydsningsfelt, hvis du ønsker at konvertere
vedhæftninger, der er PaperPort-filer.

Konverter alle filer når det er muligt—Klik på dette afkrydsningsfelt, hvis du ønsker at ændre

filtypen for alle vedhæftninger.

Konverteringsindstillinger

Format

Kombiner alle filer til én fil, når det er muligt—Klik på dette afkrydsningsfelt for at kombinere
alle filer af samme type til en enkelt fil.

Konverter ikke-billedfiler til farve—Klik på dette afkrydsningsfelt for at konvertere alle filer, der
er blevet behandlet gennem OCR til farve.

Vis QuickSend-menu

Klik på dette afkrydsningsfelt, hvis du ønsker at vinduet, Vælg QuickSend-modtager, skal vises,
når du vælger Scan til e-mail. Denne funktion fungerer alene med MAPI typen af e-mail­programmer, som f.eks. Microsoft Exchange, Microsoft Outlook og Eudora.

QuickSend-liste

Du kan oprette en liste med e-mail-navne og -adresser, så de hurtigt kan vælges.
Klik på Ny knappen for at tilføje et navn til din QuickSend-liste. Din e-mail-telefonbog vises, så du

kan vælge gemte navne eller oprette nye:

Fremhæv navnene, du ønsker at tilføje til listen, og klik på Till knappen, klik så på OK for at vende
tilbage til vinduet, Kædepræferencer.

Fra vinduet, Kædepræferencer kan du fjerne et navn fra QuickSend listen ved at fremhæve navnet
og klikke på Slet knappen.

Sådan bruges Windows®-baseret Brother Kontrol Center (gælder kun Windows®) 75

PRINTER/SCANNER

Scan til tekstbehandler

Scannerindstilling

Fra rullegardinlisten skal du vælge den scanningstilstand, der er den rette for filtypen: Faxer,
arkiverer og kopierer; Tekst til OCR; Fotografier; Fotografier (høj kvalitet); Fotografier (hurtig
scanning); Brugerdefineret; Kladdekopi eller Fin kopi.

Du kan ændre indstillingerne for denne tilstand ved at klikke på Ret indstillinger… knappen.

Tekstbehandling

Tekstbehandling—Fra rullegardinlisten skal du vælge den tekstbehandler, du ønsker at bruge.
Klik på Kædeindstillinger… knappen for at vise et skærmbillede til opstilling af en kæde til den

version af OCR og dokumentformat, som du ønsker at bruge:

76 Kapitel 13

OCR-pakke—Vælg TextBridge Classic OCR på rullegardinlisten, hvis du vil bruge den OCR-
pakke, der blev installeret sammen med Brother MFC-softwarepakken.

Klik på OCR-indstillinger… knappen for at vælge, hvorledes OCR-programmet læser siderne, du
scanner ind i tekstbehandlingsprogrammet.

Vinduet for kædepræferencer (Preferences) vises:

Vælg dine indstillinger, og klik på OK.

◆ Automatisk sideretning—Afmærk dette afkrydsningsfelt, hvis du ønsker, at

tekstbehandlingsprogrammet skal læse siden, som den er stillet op.

◆ Dekolonniseret udskrift—Afmærk dette afkrydsningsfelt, hvis du ønsker, at

tekstbehandlingsprogrammet skal læse hen over hele siden fra venstre mod højre.

Dokumentformat—Fra rullegardinlisten skal du vælge det filformat, du ønsker at bruge til dine

tekstbehandler- eller tekstdokumenter.

Brugerdefineret knap

Scannerindstilling

Fra rullegardinlisten skal du vælge den scanningstilstand, der er den rette for filtypen: Faxer,
arkiverer og kopierer; Tekst til OCR; Fotografier; Fotografier (høj kvalitet); Fotografier (hurtig
scanning); Brugerdefineret; Kladdekopi eller Fin kopi.

Du kan ændre indstillingerne for denne tilstand ved at klikke på Ret indstillinger… knappen.

Program

Program—Fra rullegardinlisten skal du vælge det program, du ønsker at tilføje til denne pop-up-
skærm.

Klik på Brugerdefinerede kædeindstillinger… knappen for at opstille kæder for dit
brugerdefinerede program.

Sådan bruges Windows®-baseret Brother Kontrol Center (gælder kun Windows®) 77

PRINTER/SCANNER

Kopi

Scannerindstilling

Fra rullegardinlisten skal du vælge den scanningstilstand, der er den rette for filtypen: Faxer,
arkiverer og kopierer; Tekst til OCR; Fotografier; Fotografier (høj kvalitet); Fotografier (hurtig
scanning); Brugerdefineret; Kladdekopi eller Fin kopi.

Du kan ændre indstillingerne for denne tilstand ved at klikke på Ret indstillinger… knappen.

Kopiindstillinger

Kopier—Indtast det antal kopier du ønsker at udskrive.
Du kan ændre kopiindstillingerne ved at klikke på Kopiindstillinger… knappen.
Klik på OK knappen for at gemme Kopi indstillingerne.

78 Kapitel 13

Send en fax

Scannerindstilling

Fra rullegardinlisten skal du vælge den scanningstilstand, der er den rette for filtypen: Faxer,
arkiverer og kopierer; Tekst til OCR; Fotografier; Fotografier (høj kvalitet); Fotografier (hurtig
scanning); Brugerdefineret; Kladdekopi eller Fin kopi.

Du kan ændre indstillingerne for denne tilstand ved at klikke på Ret indstillinger… knappen.

FAX-indstillinger

Brother PC-FAX
FAX-opløsning—Fin (200 x 200)

1

Du kan ændre faxindstillingernen ved at klikke på FAX-indstillinger… knappen.
Skærmbilledet, Brother PC FAX Properties, vises:

PRINTER/SCANNER

2

Vælg Papirstørrelse og Papirretning (Stående eller Liggende) og klik på OK.

Du kan vende tilbage til standardindstillingerne ved at klikke på Standard
knappen.

Sådan bruges Windows®-baseret Brother Kontrol Center (gælder kun Windows®) 79

14

Brug af ScanSoft

™

PaperPort

®

for Brother og ScanSoft

™

TextBridge

®

ScanSoft™ PaperPort® for Brother er et dokumentstyringsprogram. Du bruger PaperPort® til at vise
scannede dokumenter. PaperPort
hjælper dig med at arkivere dine dokumenter. Du kan kombinere eller ‘stakke’ dokumenter med
forskelligt format til udskrivning eller arkivering. PaperPort
programgruppen.

Den komplette ScanSoft
findes i vejledningen på cd-rommen. Dette kapitel udgør blot en introduktion til grundfunktionerne.

Når du installerer MFC Software Suite, installeres ScanSoft
TextBridge

®

OCR automatisk samtidig.

Afinstallering af PaperPort® og ScanSoft™ TextBridge
Vælg Start, Indstillinger, Kontrolpanel, Tilføj/fjern programmer og
Installer/Fjern program programfanen. Vælg PaperPort
Tilføj/Fjern...-knappen.

®

har et avanceret og alligevel nemt at bruge arkiveringssystem, der

®

kan åbnes gennem PaperPort®-

™

PaperPort® brugervejledning inklusive ScanSoft™ TextBridge® OCR

™

PaperPort® for Brother og ScanSoft™

®

®

fra listen, og klik på

80 Kapitel 14

Visning af elementer i ScanSoft™ PaperPort® for Brother

PaperPort® tilvejebringer flere måder at se
elementer på:Skrivebordsvisning viser en
‘thumbnail’, et lille grafisk billede, der
repræsenterer hvert enkelt element på et
skrivebord eller i en mappe. Elementer i den
valgte mappe vises på PaperPort
kan se PaperPort

®

elementer (MAX filer) og
elementer, der ikke er PaperPort
oprettet med andre programmer). Elementer, der
ikke er PaperPort

®

elementer, omfatter en ikon,
der angiver det program, der blev brugt til at
oprette elementet, elementer, der ikke er
PaperPort

®

elementer, repræsenteres af en lille
rektangulær ‘thumbnail’ og ikke af et faktisk
billede.

Sidelayout viser et nærbillede af en enkelt side,
og du kan åbne et PaperPort
dobbeltklikke på det. Når bare du har det
relevante program på din computer til at vise det,
kan du også dobbeltklikke på et element, der ikke
er PaperPort

®

, for at åbne det.

®

Desktop. Du

®

elementer (filer

®

element ved at

Skrivebordet viser elementet

som en thumbnail

Sidebilledet viser hvert element

som en hel side

Organisering af elementer i mapper

PaperPort® har et arkiveringssystem, der er nemt at bruge, til arkivering af elementerne.
Arkiveringssystemet består af mapper og elementer, som du vælger at vise i Skrivebordsvisning.
Et element kan være PaperPort

■ Mapperne arrangeres i en ‘træ’-struktur i mappebilledet. Du bruger denne rude til at vælge

mapper og se deres elementer i Skrivebordsvisning.

■ Du kan ganske enkelt trække og slippe et element ned i en mappe. Når mappen fremhæves,

slipper du museknappen, og elementet gemmes så i den mappe.

■ Mapper kan være ‘indlejrede’ — dvs. gemt i andre mapper.

■ Når du dobbeltklikker på en mappe, vises dens elementer (både PaperPort

filer) på skrivebordet.

■ Du kan også bruge Windows

Skrivebordsvisning.

Brug af ScanSoft™ PaperPort® for Brother og ScanSoft™ TextBridge® 81

®

eller ikke PaperPort®:

®

MAX-filer og andre

®

Stifinder til at styre mapperne og elementerne vist på

PRINTER/SCANNER

Kæder til mange andre programmer

PaperPort® genkender automatisk mange andre programmer på din computer og opretter en
“samarbejdskæde” til dem. Kædelinjen nederst på Skrivebordsvisning viser ikoner for de

sammenkædede programmer. Du kan bruge en kæde ved at trække et element ned på en af ikonerne
for at starte det program, der repræsenteres af ikonen. En typisk anvendelse af kædelinjen er at vælge
et element og derpå faxe det. Dette eksempel på en kædelinje viser flere programmer med kæder til
PaperPort

®

.

Hvis PaperPort
oprette en kæde med kommandoen, Opret ny kæde. (se PaperPort

®

ikke automatisk genkender et af programmerne på din computer, kan du manuelt

®

hjælp for mere information om

oprettelse af nye kæder.)

Brug af ScanSoft™ TextBridge® OCR (Konvertering af billedtekst til tekst du kan redigere)

Software ved: ScanSoft

ScanSoft™ TextBridge® OCR installeres automatisk, når du installerer PaperPort® på din computer.

®

PaperPort

kan hurtigt konvertere teksten på et PaperPort® element (som egentlig blot er et billede
af teksten) til tekst, du kan redigere med et tekstbehandlingsprogram. PaperPort
tegngenkendelsesprogram ScanSoft
PaperPort

®

bruger dit program, hvis det allerede er på computeren. Du kan konvertere hele
elementet, eller du kan vælge blot en del af teksten til konvertering ved at bruge kommandoen
Kopier som tekst.

Hvis du trækker et element over på en ikon for tekstbehandlerkæden startes PaperPort
indbyggede OCR-program, eller du kan bruge dit eget OCR-prgram.

™

®

™

TextBridge®, der kommer med PaperPort®—ELLER—

bruger det optiske

®

’s

Importering af elementer fra andre programmer

Foruden scanning af elementer kan du bringe elementer ind i PaperPort® på flere forskellige måder
og konvertere dem til PaperPort

■ Udskriv til Skrivebordsvisning fra et andet program som f.eks. Microsoft Excel.

■ Importer filer gemt i andre filformater som f.eks. Windows

File Format (TIFF).

®

(MAX) filer på flere forskellige måder:

®

Bitmap (BMP) eller Tag Image

82 Kapitel 14

Eksportering af elementer i andre formater

Du kan eksportere eller gemme PaperPort® elementer i flere populære filformater. Du kan
eksportere formaterne BMP, PCX, DCX, JPG, TIF, PDF, PNG, FPX, HFX eller selvvisende. F.eks.
kan du oprette en fil til et Internet web-sted og eksportere den som en JPEG-fil. Web-sider bruger
ofte JPEG-filer til at vise billeder.

Eksportering af en billedfil

1

Vælg kommandoen, Export, fra rullegardinmenuen, Fil, i PaperPort®-vinduet. Dialogboksen,
Eksporter ‘XXXXX’ som, vises.

2

Vælg det drevet og biblioteket, hvor du ønsker at gemme filen.

3

Skriv det nye filnavn, og vælg filtype, eller vælg et navn fra tekstboksen, Filnavn. (Du kan rulle
gennem bibliotekerne og listen over filnavne for forespørgsler.)

4

Vælg OK-knappen for at gemme filen, eller Annuller for at vende tilbage til PaperPort® uden
at gemme den.

Indscanne et dokument

TWAIN OVERENSSTEMMENDE

Brother MFC Software Suite omfatter en TWAIN scannerdriver. TWAIN drivere opfylder standard
universalprotokollen for kommunikation mellem scanneren og softwareprogrammet. Dette betyder,
at du ikke alene kan scanne billeder direkte til PaperPort
med maskinen, men du kan også scanne billeder direkte til hundredvis af andre
softwareprogrammer, der understøtter TWAIN scanning. Disse programmer omfatter populære
programmer som Adobe Photoshop, Adobe PageMaker, CorelDraw og mange andre.

®

fremviseren, som Brother inkluderede

PRINTER/SCANNER

Brug af ScanSoft™ PaperPort® for Brother og ScanSoft™ TextBridge® 83

Åbning af scanneren

Du kan vælge TWAIN_32 Brother MFL Pro Colour som din scannerdriver ved at markere det
under “Vælg scanner”—ELLER—“Vælg kildeindstilling” indstillingen i dit program.

Fra PaperPort
Dialogboksen for scannerinstallering vises:

®

vinduet vælg Hent fra Filer-rullemenuen eller vælg TWAIN eller Scan knappen.

Scanning af et dokument til din pc

1

Sæt dokumentet med forsiden nedad i ADF’en.

2

Juster følgende indstillinger efter behov i vinduet, Scanner Setup:

◆ Opløsning

◆ Scannetype (Sort & hvid, Grå (fejlspredning), Ægte grå, 256 Colour, 24 bit colour)

◆ Lysstyrke

◆ Kontrast

◆ Størrelse

3

Vælg Start-knappen fra Setup-vinduet.

84 Kapitel 14

Indstillinger i scannervinduet

Billede

Opløsning

Opløsning: Vælg scanningsopløsningen fra rullegardinlisten for opløsning. Højere opløsninger tager
mere hukommelse og overførselstid, men kan opnå et finere scannet billede.

◆ 100 x 100 dpi

◆ 150 x 150 dpi

◆ 200 x 200 dpi

◆ 300 x 300 dpi

◆ 400 x 400 dpi

◆ 600 x 600 dpi

◆ 1200 x 1200 dpi (gælder kun Sort & Hvid, Grå [fejlspredning]. Ægte grå og 24-bit farve)

◆ 2400 x 2400 dpi (gælder kun Sort & Hvid, Grå [fejlspredning]. Ægte grå og 24-bit farve)

Scannetype

Sort/hvid: Indstil Scannetype til Sort & hvid for tekst og streggrafik.
Gråtoner: Til fotografiske billeder indstilles Scannetype til Grå (fejlspredning) eller

AEgte grå.
Farver: Vælg enten 256 Colour, som scanner op til 256 farver, 24 Bit colour som scanner op til 16,8

millioner farver. Selvom 24bit Colour giver et bedre billede med de mest præcise farver, vil
billedfilen være ca. tre gange større end en fil oprettet med 256 Colour.

Lysstyrke

Justering af lysstyrkeindstillingerne for at få det bedste billede. Brother MFC Software Suite tilbyder
100 lysstyrkeindstillinger (-50 til 50). Standardværdien er 0, hvilket repræsenterer en

“gennemsnitlig” indstilling.
Du kan indstille lysstyrkeniveauet ved at trække i glidelinjen til højre for at lysne billedet eller til

venstre for at gøre billedet mørkere. Du kan også skrive en værdi i boksen for at indstille

indstillingerne.
Hvis det scannede billede er for lyst, indstilles en lavere lysstyrkeværdi, og dokumentet scannes

igen.
Hvis det scannede billede er for mørkt, indstilles en højere lysstyrkeværdi, og dokumentet scannes

igen.

Kontrast

Kontrastindstillingen kan kun justeres, når du har valgt en af Scannetype indstillingerne, men er
ikke til rådighed, når der er valgt Sort & hvid som Scannetype.

Hvis kontrastniveauet øges (ved at trække skydeknappen mod højre), fremhæves mørke og lyse
områder i Billede, mens en formindskelse af kontrastniveauet (ved at trække skydeknappen mod
venstre) afslører flere detaljer i grå områder. I stedet for at bruge skydeknappen kan du indtaste en
værdi i boksen for at indstille kontrast.

PRINTER/SCANNER

Brug af ScanSoft™ PaperPort® for Brother og ScanSoft™ TextBridge® 85

Bruger

Størrelse
Indstil Størrelse til en af følgende:

◆ Letter (8 1/2 x 11 tommer)

◆ A4 (210 x 297 mm)

◆ Legal (8 1/2 x 14 tommer)

◆ A5 (148 x 210 mm)

◆ B5 (182 x 257 mm)

◆ Executive (7 1/4 x 10 1/2 tommer)

◆ Visitkortstørrelse (60 x 90 mm)

◆ Special (Brugerjusterbart fra 0,35 x 0,35 to 8,5 x 14 tommer)

Efter at du vælger en specialstørrelse, kan du justere scanningsområdet yderligere ved at bruge
venstre museknap til at trække i den stiplede omkreds af scanningsbilledet. Dette er nødvendigt, når
du ønsker at beskære et billede under scanning.

Visitkort størrelse

Du kan scanne visitkort ved at vælge Visitkort størrelse (60 x 90 mm) indstillingen og lægge
visitkortet øverst i midten af et bæreark.

Bæreark kan fås hos din forhandler.

Når du scanner foto eller andre billeder til brug i et tekstbehandlings- eller andet grafikprogram, bør
du prøve forskellige indstillinger for kontrast, tilstand og opløsning for at se, hvilke indstillinger der
bedst opfylder dine behov.

86 Kapitel 14

Forscanning af et billede

Forscanning gør det muligt at scanne et billede hurtigt ved en lav opløsning. En thumbnail-version
af billedet vises i Scanneområde. Dette er blot for at vise, hvordan billedet vil se ud. Forscanning-
knappen bruges til at vise et billede for beskæring, så uønskede dele fjernes fra billedet. Når du er
tilfreds med, hvad du ser, skal du vælge Start-knappen for at scanne billedet.

1

Sæt dokumentet med forsiden nedad i ADF’en.

2

I dialogboksen TWAIN_32 Brother MFLPro Farve Setup skal du vælge Forscanning
knappen:

Hele dokumentet vil blive scannet ind i pc’en, og vil blive vist i Scanneområde på
scannervinduet.

Du kan beskære
det forscannede
billede

3

Du kan beskære den del af dokumentet, der skal scannes, ved at trække i en hvilken som helst
af siderne eller hjørnet af det stiplede omrids, indtil det kun omslutter den del af dokumentet, du
ønsker at scanne.

4

Sæt dokumentet med forsiden nedad i ADF’en.

5

Juster indstillingerne for Opløsning, Scannetype, Lysstyrke, Kontrast og Størrelse i vinduet,
Setup, efter behov.

6

Vælg Start-knappen.
Denne gang vises kun det valgte område på dokumentet i PaperPort

7

I PaperPort®-vinduet skal du bruge indstillingerne, der er til rådighed i rullegardinmenuen,
Markup og indstillingen, Beskær i rullegardinmenuen, Indstillinger for at forfine billedet.

Brug af ScanSoft™ PaperPort® for Brother og ScanSoft™ TextBridge® 87

®

-vinduet.

PRINTER/SCANNER

15

Opstilling og brug af PC FAX (gælder Windows

Indledning

I dette kapitel beskrives de grundlæggende egenskaber ved Brother softwaren, så du kan komme i
gang med at bruge MFC-softwarepakken. Der findes en detaljeret installations- og
opsætningsvejledning i afsnittet med vejledninger på Brother cd-rommen, som følger med
maskinen.

MFC Software Suite for maskinen omfatter ScanSoft
TextBridge

®

. (Se Brug af ScanSoft™ PaperPort® for Brother og ScanSoft™ TextBridge®, side 80.)

™

PaperPort® for Brother og ScanSoft™

Brother Resource Manager

Programmet Brother Resource Manager skal køre for at du kan bruge maskinen med din Windows®
computer. MFC Software Suite og printerdriveren indlæser automatisk ressourcemanageren efter
behov. Resource Manager gør det muligt for den enkle tovejs parallelport på maskinen at simulere
en kommunikationsport til faxning og scanning og at simulere en parallelport for Windows
udskrivning.

MFC Fjerninstalleringsprogram

MFC fjernindstalleringsprogrammet giver dig mulighed for hurtigt at opstille maskinen ved at drage
fordel af, hvor nemt og hurtigt det er at programmere på pc. Når du åbner dette program, vil
indstillingerne på maskinen blive overført automatisk til din pc og vist på din computerskærm. Hvis
du ændrer indstillingerne, kan du overføre dem direkte til maskinen.

®

GDI

®

)

OK

Dette starter processen for overførsel af data til maskinen og afslutning af
fjerninstalleringsprogrammet. Hvis der vises en fejlmeddelelse, skal du indtaste de korrekte data
igen, og så klikke på OK.

Annuller

Denne afslutter fjernindstalleringsprogrammet uden at overføre data til maskinen.

88 Kapitel 15

Tilføj

Denne overfører data til maskinen, men afslutter ikke fjerninstalleringsprogrammet.

Print

Denne kommando udskriver de valgte elementer på maskinen. Du kan ikke udskrive data, før de er
overført til maskinen. Klik på Tilføj for at overføre de nye data til maskinen, klik på Print.

Export

Denne kommando gemmer de aktuelle konfigurationsindstillinger til en fil.

Import

Denne kommando aflæser indstillingerne fra en fil.

Du kan kontrollere blækstatus i menuen Vedligeholdelse.

PC FAX afsendelse (gælder kun Windows®)

Brother PC FAX funktionen giver dig mulighed for at bruge din pc til at sende en fil. Du kan oprette
en fil i et hvilket som helst program på din pc, og så sende det som en pc fax. Du kan endda vedhæfte
en forside. Det eneste du behøver at gøre, er at opstille de modtagende parter som medlemmer eller
grupper i din pc fax adressebog. Derefter kan du bruge adressebogens søgefunktion til hurtigt at
finde dem, så du kan adressere dine fax.

Indstilling af brugerinformation

1

Fra Start menuen, vælg Programs, Brother, MFC Software Suite, og vælg PC-FAX Setting.

Du kan også åbne dialogboksen, Brother PC-FAX Opsætning, fra dialogboksen,
FAX afsendelse, ved at klikke på . (Se Brugerinterface, side 91.)

Dialogboksen, Brother PC-FAX Opsætning vises:

Opstilling og brug af PC FAX (gælder Windows®) 89

PRINTER/SCANNER

2

Skriv den ønskede Brugerinformation. Denne information kræves til at oprette faxhovedet og
forsiden.

3

Du kan gemme Brugerinformation ved at klikke på OK.

Opstilling af afsendelse

Du kan åbne Afsendelse fanen fra dialogboksen, Brother PC-FAX Opsætning, ved at klikke på
Afsendelse fanen.

Adgang til bylinie

Skriv det nummer, der er nødvendigt for at få adgang til en linie ud. Dette er sommetider nødvendigt
med lokale telefonomstillinger.

Inkludér hoved

Du kan tilføje information i faxhovedet øverst på siden, der skal sendes ved at afkrydse Hoved feltet.

Adressebogsfil

Du kan vælge forskellige databasefiler til brug med adressebogen. Du skal indtaste sti- og filnavn
for databasefilen eller bruge Gennemse knappen til at se filsystemet for at vælge filen.

90 Kapitel 15