Brother MFC-580 User Manual [no]

Download

Page 1

MFC-580

Brukermanual

Page 2

DETTE APPARATET ER KONSTRUERT FOR Å VIRKE MED EN ANALOG TELEFONLINJE UTSTYRT MED RIKTIG KONTAKT.

INFORMASJON OM GARANTI

Brother advarer om at dette produktet ikke nødvendigvis fungerer riktig i et annet land enn det som det opprinnelig ble kjøpt i, og gir ikke noen som helst garanti hvis dette produktet brukes på offentlige telekommunikasjonslinjer i et annet land.

Page 3

Page 4

EU-erklæring om samsvar under R & TTE-direktivet

Produsent Brother Industries, Ltd. 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japan

Produksjonssted Brother Industries (Johor) Sdn. Bhd., IT Factory No. 28, Jalan Angkasa Mas Utama, Kawasan Perindustrian Tebrau II, Johor Bahru, Johor Darul Takzim, Malaysia

erklærer herved at:

Produktbeskrivelse : Faxmaskiner Type : Gruppe 3 Modellnavn : MFC-580

Oppfyller bestemmelsene i R & TTE-direktivet (1999/5/EC) og vi erklærer samsvar med følgende standarder:

Sikkerhet : EN60950:2000 EMC : EN55022:1998 Klasse B

EN55024:1998 EN61000-3-2:1995 + A1:1998 + A2:1998 EN61000-3-3:1995

Året da CE-merkingen ble påført for første gang: 2001

Utstedt av : Brother Industries, Ltd. Dato : 15. juni 2001 Sted : Nagoya, Japan

iii

Page 5

Bruke denne håndboken

Takk for at du kjøpte et Brother multifunksjonssenter (MFC). Dette MFCet er designet slik at det skal være enkelt å bruke, med ledetekster på LCD-skjermen som

forklarer deg hvordan funksjonene utføres. I manualen finner du nærmere forklaringer på avanserte funksjoner.

Itillegg har maskinen en Reports -tast. Trykk Reports og 1 for å skrive ut en hjelpeliste med grunnleggende betjeningstrinn og funksjoner.

Finne informasjon

Du finner igjen alle kapittel- og undertitler i Innholdsfortegnelsen. Du kan også sjekke Stikkordlisten bakerst i manualen når du vil ha informasjon om en spesiell egenskap eller funksjon. Gjennom hele manualen vil du i tillegg se spesielle symboler som henleder oppmerksomheten din på viktig informasjon, samt kryssreferanser og advarsler. Illustrasjoner av enkelte skjermbilder hjelper deg også å velge de riktige tastetrykkene.

Symboler brukt i denne manualen

Merknad eller tilleggsinformasjon.

Maskinen kan bli skadet eller ikke fungere som den skal, hvis dette ikke tas hensyn til.

Advarsler gir opplysninger om forholdsregler du bør ta for å avverge risikoen for personskade.

Page 6

Brukervennlig programmering

Vi har designet maskinen slik at programmering utføres på skjermen. Brukervennlig programmering hjelper deg til å dra full nytte av alle funksjonene maskinen har å tilby deg. (Se

håndboken

Fordi programmeringen din gjøres på LCD-skjermen, har vi laget trinnvise ledetekster på skjermen for å hjelpe deg. Alt du trenger å gjøre, er å følge ledetekstene etter hvert som de fører deg gjennom valgene i funksjonsmenyene, programmeringsalternativene og innstillingene. I tillegg kan du programmere innstillinger raskere ved å trykke talltastaturet.

Du finner en fullstendig liste over funksjonsvalg, muligheter og tilgjengelige innstillinger foran i denne manualen. (Se

, side iv.)

Menu/Set og så trykke menynummeret fra

Menymodus & Menyvalg-tabell , side 10.)

Alternerende skjermbilder

LCD-skjermen veksler av og til mellom det alternativet du for øyeblikket har valgt og en hjelpemelding som gir korte anvisninger på hvordan du skal gå frem. Det du antagelig som oftest vil se, er vist til høyre og opplyser om at når du legger et dokument i ADF, kan du enten slå et nummer for å sende det som en fax eller trykke

Colour Copy -tasten for å lage en kopi av dokumentet.

Mono Copy eller

FAX:NR.& START KOPI:NR. OG COPY

Bruke denne

Page 7

Innholdsfortegnelse

Bruke denne håndboken Brukervennlig programmering

Innholdsfortegnelse ............................................................................vi

FORBEREDELSE OG VEILEDNING TIL VANLIG BRUK

Forberedelse og veiledning til vanlig bruk

Råd for forberedelse og veiledning til vanlig bruk.............................. 3

Kontrollpanel - oversikt....................................................................... 8

Menymodus & Menyvalg-tabell........................................................ 10

VANLIG FAXBRUK

Kapittel 1

Kapittel 2

Kapittel 3

Kapittel 4

Kapittel 5

Oppsett

Grunninnstillinger.............................................................................. 15

Valgfrie innstillinger .........................................................................17

Lagre numre for enkel oppringning................................................... 19

Faxutsendelse

Skanningsjustering ............................................................................20

Slå et nummer....................................................................................21

Fremgangsmåte for sending ..............................................................22

Faxmottak

Motta modusinnstillinger................................................................... 24

Faxmottak.......................................................................................... 26

Betjening som telefon (tale)

Føre telefonsamtaler med en ekstern telefon..................................... 28

Skrive ut rapporter

Overføringsrapportering og rapporteringsinnstillinger .....................29

Bruke rapporteringstastene................................................................ 30

Page 8

AVANSERT FAXBRUK

Kapittel 6

Kapittel 7

Kapittel 8

Kapittel 9

Avansert sending

Avanserte operasjoner........................................................................31

Avansert mottak

Betjening fra en ekstern telefon eller et biapparat .............................36

Polling

Polling mottak....................................................................................38

Polling sending (Ikke tilgjengelig for fargefax).................................40

Tilvalg for fjernbetjening av faxen (Ikke tilgjengelige for fargefax)

Stille inn faxlagring............................................................................41

Faxvideresending...............................................................................41

Fjerninnhenting..................................................................................42

KOPIFUNKSJON

Kapittel 10 Kopiering

Grunnleggende kopirutiner................................................................45

Midlertidig kopiinnstilling.................................................................46

Endre standardinnstillinger for kopiering..........................................50

Juridiske begrensninger .....................................................................51

SKRIVER/SCANNER

Kapittel 11 Bruke maskinen som skriver

Funksjoner..........................................................................................52

Skriverdriver ......................................................................................52

Velge riktig type papir .......................................................................52

Arkmater til flere formål....................................................................53

Samtidig utskrift/fax ..........................................................................53

Skriverbetjeningstaster.......................................................................53

Sjekke utskriftskvaliteten...................................................................53

Kapittel 12 Skriverdriverinnstillinger (Kun for Windows

Bruke Brother MFC-580 skriverdriver..............................................54

Papir-kategorien.................................................................................54

Kategorien Kvalitet/Farge..................................................................57

Avansert klaff.....................................................................................61

Support kategorien.............................................................................64

)

vii

Page 9

Kapittel 13 Bruke Windows

(Kun for Windows

Brother Kontrollsenter....................................................................... 65

Bruke Scan-tasten med Windows PC................................................ 66

Egenskaper for Brother Kontrollsenter .............................................68

Skanne til fil ......................................................................................71

Skanne til e-mail................................................................................72

Skanne til tekstbehandler................................................................... 74

Brukerdefinert knapp......................................................................... 75

Kopier................................................................................................ 76

Send en telefaks................................................................................. 77

Kapittel 14 Bruke ScanSoft

ScanSoft

Skanne et dokument ..........................................................................81

™

-basert Brother Kontrollsenter

)

™

PaperPort

TextBridge

for Brother og

Kapittel 15 Oppsett og bruk av PC FAX (Kun for Windows

Innledning..........................................................................................86

MFC Fjernoppsett.............................................................................. 86

PC FAX-sending (Kun for Windows

) ............................................ 87

Kapittel 16 Bruke Brother MFC sammen med en ny Power

Macintosh

Stille inn din USB-utstyrte Apple

™

iMac Bruke Brother skriverdriver sammen med din Apple

Sende en fax fra din Macintosh -applikasjon .................................. 100

Hvordan bruke Brothers TWAIN skannerdriver sammen med din

Apple

G3, G4 eller iMac

med Mac OS 8,5/ 8,5,1/8,6/9,0/9,0,4/9,1 ............................... 98

Macintosh

......................................................................... 104

™

Macintosh

/iBook

G3,G4 eller

™

Macintosh

)

.98

VEDLIKEHOLD

Kapittel 17 Feilløsing og vedlikehold

Feilmeldinger................................................................................... 110

Dokument- og papirstans................................................................. 112

Driftsproblemer ...............................................................................116

Forbedre utskriftskvaliteten............................................................. 120

Pakking og transport av maskinen................................................... 123

Regelmessig vedlikehold................................................................. 126

viii

Page 10

VIKTIG INFORMASJON

Kapittel 18 Viktig sikkerhetsinformasjon

Sikkerhetsinstruksjoner....................................................................129

VIKTIG - For din sikkerhets skyld..................................................130

IT-kraftsystem (kun for Norge) .......................................................130

TILLEGG

Kapittel 19 Spesifikasjoner

Faxspesifikasjoner............................................................................131

Skriverspesifikasjoner......................................................................132

Kompilering og utgivelse.................................................................134

Varemerker ......................................................................................134

Papir.................................................................................................135

Taste inn tekst ..................................................................................138

Ordliste.............................................................................................139

Stikkordliste.....................................................................................142

Page 11

Forberedelse og veiledning til vanlig bruk

Forberedelse og bruk av maskinen i enkle trinn

Følg trinnene nedenfor for å forberede og bruke maskinen i enkle trinn.

Før du utfører disse trinnene, bør du imidlertid lese Viktig sikkerhetsinformasjon (side 129), og Råd for forberedelse og veiledning til vanlig bruk (side 3).

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du slå opp i VANLIG FAXBRUK eller AVANSERT FAXBRUK.

1 Les Hurtigoppsettguide

Følg instruksjonene i Brother Hurtigoppsettguide for oppsett av maskinen.

2 Plassere dokumentet

■ Dokumenter må være mellom 9 og 21.6 cm brede og mellom 12.7 og 35.6 cm lange. Faxmaskinen din kan kun skanne et bilde med en bredde på 20.8 cm, uansett hvor bredt papiret er.

■ Forsikre deg om at du legger inn dokumentene med forsiden ned, øverste kant først.

■ Juster papirførerne slik at de er tilpasset bredden på papiret.

Dokumentene ligger med forsiden ned i ADF

Papirførere

OG VANLIG BRUK

FORBEREDELSE

Forberedelse og veiledning til vanlig bruk 1

Page 12

■ Den automatiske dokumentmateren (ADF) kan ta opptil 20 ark og mater hvert enkelt for seg gjennom maskinen. Bruk standard (75 g/m

) papir når du bruker ADF.

■ Luft papiret godt og spre arkene i ADF som vist:

Ca. 1,3cm

• Krøllet, rynket, brettet eller istykkerrevne dokumenter MÅ IKKE brukes, heller ikke dokumenter med stifter, binders eller lim, eller papir som er vått eller papir påfestet teip. Papp, avispapir eller stoff MÅ IKKE brukes.

• Forsikre deg om at dokumenter skrevet med blekk er helt tørre.

3 Sende svart- & hvit fax

Legg dokumentet med forsiden ned i ADF.

Slå faxnummeret du skal ringe til.

Trykk Mono Fax Start.

4 Å ta en enkelt kopi

Legg dokumentet med forsiden ned i ADF.

Trykk Mono Copy eller Colour Copy.

For å stoppe kopiering, trykk Stop/Exit. Trykk Stop/Exit igjen for å frigjøre originaldokumentet. (Se Kopiering, side 45.)

5 Flere kopier

Legg dokumentet med forsiden ned i ADF.

Bruk talltastaturet og legg inn antallet kopier du vil ha (opptil 99). Trykk for eksempel 3, 8 for 38 kopier.

Trykk Mono Copy.

Flere kopier er ikke tilgjengelig med fargekopi.

Page 13

Råd for forberedelse og veiledning til vanlig bruk

Velge plassering

Sett maskinen på en flatt og stødig overflate, for eksempel et skrivebord. Velg et sted hvor den ikke utsettes for vibrasjon og støt. Plasser maskinen i nærheten av en telefonkontakt og en vanlig jordet stikkontakt. Velg et sted hvor temperaturen holder seg mellom 10°C og 35°C (50° – 95°F).

Unngå å plassere maskinen på et sted hvor man kan dunke borti den. Sett den ikke i nærheten av varmeovner, klimaanlegg, vann, kjemikalier eller kjøleskap. Utsett ikke maskinen for direkte sollys, for høy varme, fuktighet eller støv. Koble ikke maskinen til stikkontakter som styres av veggbrytere eller automatiske tidskontroller, fordi brudd på strømtilførselen kan slette informasjon i enhetens minne. Koble ikke maskinen til stikkontakter på samme krets som store apparater eller annet utstyr som eventuelt kan forårsake brudd på strømtilførselen. Unngå kilder til interferens, som for eksempel høyttalere eller baseenhetene for trådløse telefoner.

Beskytt maskinen mot sterkt lys, som for eksempel direkte sollys.

OG VANLIG BRUK

FORBEREDELSE

Forberedelse og veiledning til vanlig bruk 3

Page 14

Sette inn blekkpatronene

Hvis du får blekk i øynene, skyll dem øyeblikkelig med vann og oppsøk lege om nødvendig.

• Du MÅ IKKE fjerne blekkpatroner hvis du ikke har behov for å bytte dem ut med nye. Hvis du gjør det, kan du redusere mengden blekk, og maskinen kan da ikke vite hvor mye blekk det er igjen i patronen.

• Du MÅ IKKE riste blekkpatronene. Hvis du gjør det, risikerer du å søle blekk når du tar av forseglingsbåndet. Hvis du får blekkflekker på huden eller klærne, vask dem straks av med såpe eller et vaskemiddel.

• Du MÅ IKKE fylle opp blekkpatronene på nytt. Hvis du prøver å bruke patroner som er fylt opp igjen, eventuelt bruke blekksorter som ikke er kompatible, kan du skade skrivehodet på denne maskinen. Slik skade vil ikke være dekket av garantien. Garantien dekker ikke problemer forårsaket av bruk av blekk eller blekkpatroner fra tredjeparter. Vi kan kun anbefale bruk av ekte forbruksvarer fra Brother.

■ Om du setter inn en blekkpatron i feil beholder, må du korrigere patroninnsettingen og deretter rense skrivehodene flere ganger, også før du begynner å skrive, fordi fargene er blitt blandet.

■ Når du åpnet en blekkpatron, må du installere den i maskinen og bruke den opp innen seks måneder. Bruk uåpnede blekkpatroner innen utløpsdatoen som står på esken.

■ Hvis du får feilmeldingen TOMT FOR XXXX på skjermen etter at du har installert blekkpatronene, må du forsikre deg om at du har installert dem riktig.

Page 15

Tilkobling av nettledningen

• Denne maskinen må ha påmontert et jordet støpsel.

• Fordi maskinen er jordet gjennom nettstrømstøpselet, kan du beskytte

deg mot potensielt farlige elektriske forhold på telefonnettet ved å la strømmen til maskinen stå på mens du kobler den til en telefonlinje. Du kan likeledes beskytte deg selv når du flytter maskinen, ved at du kobler ut telefonlinjen først og deretter nettstrømledningen.

Lagring i minnet

I tilfelle strømbrudd er alle innstillingene i menyene lagret permanent unntatt innstillingene som kun er gyldige for neste fax (dvs. Konrast, Oversjøisk modus).

Flerlinjetilkoblinger (PABX)

De fleste kontorer bruker et sentralisert telefonsystem, eller PABX. Maskinen vil fungere sammen med de fleste hussentraler eller nøkkelsystemer som tillater en totråders analog tilkobling. Vi anbefaler likevel at du har en egen telefonlinje for maskinen. Du kan da la maskinen være i Kun faxmodus slik at den kan motta faxer når som helst på døgnet.

Hvis du installerer maskinen for drift med en hussentral:

Det kan ikke garanteres at maskinen vil fungere riktig under alle omstendigheter med en hussentral. Eventuelle problemer bør først meldes til firmaet som har ansvar for hussentralen.

Hvis alle innkommende anrop skal besvares av en sentralbordoperatør, anbefales det at mottaksmodusen stilles inn til MANUELL. Alle innkommende anrop bør i utgangspunktet betraktes som telefonsamtaler.

OG VANLIG BRUK

FORBEREDELSE

Forberedelse og veiledning til vanlig bruk 5

Page 16

Koble til en ekstern telefonsvarer (TAD)

Sekvens

Når du har en ekstern telefonsvarer på samme telefonlinje som maskinen, vil svareren besvare alle anrop. Maskinen “lytter” etter faxtoner (CNG). Om den hører noen, tar maskinen over samtalen og mottar faxen. Om den ikke hører CNG-toner, vil ikke maskinen ta over samtalen, og meldingene lagres på svareren på vanlig måte.

Telefonsvareren må svare innen telefonen har ringt maksimum fire ganger. Vi anbefaler imidlertid at telefonsvareren stilles til å svare etter to ringetoner. Maskinen kan ikke høre CNG-toner før etter at telefonsvareren har svart på anropet, og med fire ringetoner er det bare 8 – 10 sekunder med CNGtoner igjen for faxens “handshake”. Pass på at du følger instruksjonene i denne manualen nøye når du leser inn den utgående beskjeden din. Vi anbefaler ikke bruk av funksjonen for tellerskrittsparing på den eksterne telefonsvareren hvis den ringer mer enn 4 ganger.

Det er viktig at telefonsvareren blir koblet til via EXT-kontakten på maskinen, eller på linjens telefonkontakt. Bruk ikke en linjefordelingsledning på telefonkontakten, fordi dette kan føre til problemer ved svar.

Tilkoblinger

Du kan koble en ekstern telefonsvarer til maskinen, som vist nedenfor.

SVARERSVARER

Still inn den eksterne telefonsvareren på to ringetoner eller mindre. (Maskinens innstillinger for ringeforsinkelse gjelder ikke for dette).

Les inn utgående svarbeskjed (se neste side).

Still inn telefonsvareren slik at den besvarer anrop.

Still inn mottaksmodusen til TAD:TEL SVARER. (Se Velge eller endre din Mottaksmodus, side 25.)

Page 17

Utgående beskjed fra ekstern telefonsvarer

Tidsaspektet er viktig når du tar opp denne beskjeden. Beskjeden angir måten både manuelt og automatisk faxmottak skal behandles på.

Vi anbefaler at utgående beskjed ikke overskrider 20 sekunders varighet.

Beskjeden bør starte med 5 sekunders taushet. (Da får faxen tid til å fange opp kalletonen før den utgående beskjeden, og dermed blir mottaket

raskere.)

Vi anbefaler også at du avslutter den utgående beskjeden til avsendere av manuelle faxer med å oppgi fjernaktiveringskoden din. Et eksempel:

“Etter pipetonen, legg igjen en beskjed, eller send en fax manuelt ved å trykke 51 og Start”.

Merk at enkelte faxer som sendes manuelt ikke kan mottas automatisk, fordi noen faxmaskiner ikke sender en faxtone hvis anropsnummeret er slått manuelt. I slike tilfeller må du gi anroperne beskjed om at de må slå fjernaktiveringskoden for å kunne sende en fax.

Koble til ekstern eller intern telefon

Du kan koble en separat telefon til maskinen, som vist nedenfor.

OG VANLIG BRUK

FORBEREDELSE

Ekstern telefon

Når denne eksterne telefonen (eller svareren) er i bruk, viser skjermen TELEFON.

Forberedelse og veiledning til vanlig bruk 7

Biapparat

Page 18

Kontrollpanel - oversikt

3 4 5 6 8

Scan to

Lar deg skanne den neste originalen inn i datamaskinen din og velge type bestemmelsessted: Tekstbehandling, grafikk eller e-mail.

Ink

Bruk denne tasten for å rense blekkskrivehodet og bytte blekkpatron.

Fargekopitaster:

(Kun for den neste kopien) Options

Du kan endre innstillingen for Kopi.

Quality

Bruk denne tasten til å endre kvaliteten på Kopi.

Colour Copy

Lager en kopi i full farge.

Mono Copy

Lager en svart/hvit kopi.

Reports

Du kan gå inn i menyen Rapporter og velge en rapport du vil skrive ut: Hjelp, Kortnummer, Rapporteringsperiode, Verifiseringsrapport (Xmit), Hovedoppsett, Liste og Bestillingsskjema.

Flytende krystallskjerm (LCD)

LCD-skjermen viser meldinger som hjelper deg å stille inn og betjene maskinen.

Talltastatur

Brukes til å slå telefon- og faxnumre og kan også brukes som tastatur ved inntasting av informasjon i faxmaskinen.

Stop/Exit

Stopper en fax, annullerer en operasjon eller avslutter en funksjonsmodus.

Page 19

Navigasjonstaster:

Menu/Set

Gir deg tilgang til menyen og programmeringsmodus og lagrer dine innstillinger i maskinen.

eller

Trykk for å rulle fremover eller bakover for å innstille et menyvalg. Du kan også bruke disse tastene til alfabetisk søking etter navnene som tilsvarer lagrede numre.

eller

Trykk for å rulle gjennom menyene og menyvalgene.

Du kan trykke disse tastene for å justere lydstyrken i ringetonen.

Starttaster:

Colour Fax Start

Starter utsendelsen av en fargefax.

Mono Fax Start

Starter utsendelsen av en svart-hvit fax.

Fax Resolution

(Gjelder bare neste fax)

Stiller inn oppløsningen når du sender en fax.

Tel/R (Telefon/Recall)

Denne tasten brukes til å føre en telefonsamtale etter å ha løftet av det eksterne røret i F/T pseudo ringemodus osv. Denne tasten brukes også til å få tilgang til et bynummer og/eller til å ringe tilbake til sentralbordoperatøren eller overføre et anrop til en annen linje når den er koblet til en hussentral.

Search/Speed Dial

Du kan ringe lagrede telefonnumre ved å trykke #-tasten og et tosifret nummer. Lar deg også hente frem numre lagret i telefonminnet.

Redial/Pause

Slår det siste ringte nummeret på nytt. Legger også inn en pause i numre som slås automatisk.

OG VANLIG BRUK

FORBEREDELSE

Forberedelse og veiledning til vanlig bruk 9

Page 20

Menymodus & Menyvalg-tabell

- Tilgang til menyen

-Gå til neste menynivå

- Godta et alternativ

- Rull gjennom nåværende menynivå

- Tilbake til forrige menynivå

- Frem til neste menynivå

-Gå ut av menyen

Du kan få tilgang til menymodus ved å trykke Menu/Set. Når du går inn i menyen, ruller skjermen:

Trykk så 1 for Hovedoppsett

—ELLER—

Trykk 2 for Faxmeny

—ELLER—

Trykk 3 for Kopimeny

—ELLER—

Trykk 4 for Testutskrift

—ELLER—

Du kan rulle raskere gjennom hvert menynivå ved å trykke eller -tastene og så stille inn et alternativ ved å trykke Menu/Set når det alternativet viser seg på LCD-skjermen. Så viser LCDskjermen neste menynivå. Trykk eller -tasten for å rulle til ditt neste menyvalg og trykk deretter Menu/Set.

Når du er ferdig med å stille inn et alternativ, viser skjermen GODKJENT.

VELG & SET

1.HOVEDOPPSETT

2.FAX

3.KOPI

4.TEST UTSKRIFT

Bruk for å rulle tilbake igjen hvis du har rullet forbi valgene dine, eller for å lagre tastetrykk.

Du kan også programmere maskinen ved å trykke Menu/Set og så menynumrene. For eksempel: Når du skal stille FAX OPPLØSNING til FIN, trykk Menu/Set, 2, 2, 2 og eller for å velge FIN, og trykk så Menu/Set.

Page 21

For å få tilgang til menyen, trykk Menu/Set.

For å avslutte, trykk Stop/Exit.

OG VANLIG BRUK

FORBEREDELSE

Hovedmeny

HOVEDOPPSETT

Undermeny

1. PAPIRTYPE

2. DATO/TID

APPARATETS

4. VOLUM 1. RINGELYD AV

5. PBX

6. ENDRE KLOKKE ——

7. SPARE STRØM

8. Ikke brukt I denne modellen.

9. LOKALT SPRÅK (For norsk, svensk, dansk og finsk)

Menyvalg

—

——

2. SIGNAL AV

—

—— ——

—

Alternativer

å akseptere

NORMAL

BLEKK GLANSET (4-FARGER/3-FARGER) TRANSP.

HØY

LAV

HØY

LAV

PÅ

NORSK SVENSK DANSK FINSK

ENGELSK

* Fabrikkinnstillingen (alternativ) vises i fet skrift.

Beskrivelser Side

Identifiserer papirtype i kassetten i Arkmateren til flere formål. 15

Tast inn dato og klokkeslett for skjermen og for utskrift på forsendelser.

Programmer navn og faxnummer slik at det vises på hver side du sender.

Justerer ringevolumet.

Justerer pipevolumet.

Skru på denne funksjonen om maskinen er koblet til PABX (Private Automatic Branch Exchange - Hussentral.)

Juster maskinens klokke med én time for sommer-/vintertid.

Strømsparemodus.

Lar deg endre språk på LCD-skjermen.

Forberedelse og veiledning til vanlig bruk 11

Page 22

For å få tilgang til menyen, trykk Menu/Set.

For å avslutte, trykk Stop/Exit.

Hovedmeny

2. FAX 1. MOTTAK

Undermeny

OPPSETT

2. SENDE OPPSETT

Menyvalg

1. UTSATT SVAR

SVARMODUS

3. F/T RINGE TID

FAX

4. DETEKSJONPÅAV

5. FJERNAKT. KODE

AUTO

REDUKSJON

7. MINNE MOTTAKPÅAV

8. POLLING MOTTA

1. KONTRAST AUTO

FAX

OPPLØSNING

3. UTS SENDING —

Alternativer

05 04 03

01 00

KUN FAX

FAX/TEL

TAD:TEL SVARER

MANUELL

70 40

PÅ ( 51, #51)

PÅ

STANDARD SIKRET UTSATT

LYS MØRK

STANDARD

FIN S.FIN FOTO

* Fabrikkinnstillingen (alternativ) vises i fet skrift.

Beskrivelser Side

å akseptere

Antall ringetoner før maskinen svarer i modiene Fax/Tel (F/T) eller Faxmodus.

Velg den modusen som passer best for dine behov.

Innstiller tiden for “F/T pseudo--ringing” in Fax/Tel (F/T) Modus.

Motta faxmeldinger uten å trykke Mono Fax Start knappen.

Tast inn koden for å aktivere eller deaktivere maskinen fra en fjern maskin.

Reduserer størrelsen på bildet.

Lagrer automatisk inngående faxer i minnet hvis den går tom for papir.

Du ringer en annen faxmaskin for å motta en fax fra den.

Endre lysheten eller mørkheten på en fax du sender.

Endrer standardinnstillingen på faxoppløsningen.

Still inn maskinen så den sender dokumentene senere.

Page 23

For å få tilgang til menyen, trykk Menu/Set.

For å avslutte, trykk Stop/Exit.

OG VANLIG BRUK

FORBEREDELSE

Hovedmeny

2. FAX (fortsatt)

Undermeny

2. SENDE OPPSETT (fortsatt)

3. SETT KORTNR.

4. RAPPORT INST.

5. FJERNST. VALG

6. JOBB I KØ

Menyvalg

4. SAMLET TX PÅ

5. SENDETID

6. POLLING SEND

OVERSJØ.SEND.

HURTIGVALG

2. LAGE GRUPPE —

1. SENDE RAPPORTPÅPÅ+BILDE

AKT.RAPP.INT.

FAX

1. VIDREKOBLPÅAV

2. FAX LAGRINGPÅAV

FJERNST.KODE

SKRIV

DOKUMENT

——

Alternativer

KUN NESTE FAX

PÅ

STANDARD SIKRET

PÅ

—

AV+BILDE

7/4/2 dager 24/12/6/3/1 timer

159 Still inn kode for

—

* Fabrikkinnstillingen (alternativ) vises i fet skrift.

Beskrivelser Side

å akseptere

Sender alle utsatte faxer som er til det samme faxnummeret samtidig, som én sending.

Når minnet er fullt, kan du sende faxer i sanntid. 23

Still inn Pollet overføring slik at en annen kan polle maskinen for å motta en fax fra deg.

Spesiell innstilling for sendinger til utlandet.

Lagre hurtigvalgnumre i minnet.

Sett opp et gruppenummer for gruppesendinger.

Vanlig oppsett for Verifiseringsrapport og Rapporteringsperiode.

Still inn maskinen for viderekobling av faxer.

Lagre innkomne faxer i minnet for Fjernhenting og Videresending.

Innhenting av faxer.

Skriv ut mottatte faxer lagret i minnet.

Sjekk jobber som er i minnet, eller avbryt ventende jobb (f.eks. utsatt fax (tidsur) eller pollejobb).

Forberedelse og veiledning til vanlig bruk 13

Page 24

For å få tilgang til menyen, trykk Menu/Set.

For å avslutte, trykk Stop/Exit.

Hovedmeny

2. FAX (fortsatt)

3. KOPI 1. KVALITET

4. TEST UTSKRIFT

Undermeny

0. DIVERSE 1. SENDELÅS

2. JUSTER FARGE

3. KONTRAST

———

Menyvalg

DISTINKTIVE

(For Danmark)

—

1. RØD R:– +

2. GRØNN G:– +

3. BLÅ B:– +

—

Alternativer

—

PÅ

AV NORM

RASK BEST

R:– +

R:– + R:– +

G:– +

G:– + G:– +

B:– +

B:– + B:– +

– + – +

– +

– + – +

* Fabrikkinnstillingen (alternativ) vises i fet skrift.

Beskrivelser Side

å akseptere

Forhindrer de fleste funksjoner unntatt faxmottak.

Denne funksjonen er kun for Danmark.

Velger kopikvalitet.

Justerer mengden av rødt i kopier.

Justerer mengden av grønt i kopier.

Justerer mengden av blått i kopier.

Justerer kontrasten.

Du kan skrive ut en testside for å sjekke utskriftskvaliteten og tilpasse den vertikale justeringen.

—

120

Page 25

Oppsett

Grunninnstillinger

Stille inn papirtype

For å oppnå best mulig utskrift bør du velge Papirtype som samsvarer med det papiret du bruker.

Trykk Menu/Set, 1, 1.

Trykk eller for å velge NORMAL, BLEKK,

GLANSET eller TRANSP. (TRANSPARENT), og trykk deretter Menu/Set.

Hvis du valgte GLANSET, trykk eller for å velge GLANSET:4-FARGER eller GLANSET:3-FARGER og trykk så Menu/Set.

Utskriftskvaliteten med det svarte blekket varierer avhengig av hvilken type glanset papir du bruker. Det brukes svart blekk når du velger GLANSET:

4-FARGER. Hvis det glansede papiret du bruker avstøter det svarte blekket, velg GLANSET:3-FARGER, som simulerer svart blekk ved å kombinere de tre

blekkfargene.

Trykk Stop/Exit.

Utskrevne sider kommer med forsiden opp i papirmottaket foran på maskinen. Når du bruker transparenter, må du fjerne hvert ark med én gang for å unngå papirstans eller at de krøller seg.

1.PAPIR TYPE

VANLIG FAXBRUK

Stille inn dato og klokkeslett

Maskinen viser dato og klokkeslett og skriver dem ut på hver fax du sender. I tilfelle strømbrudd beholder maskinen informasjonen om dato og klokkeslett i flere timer. Alle

andre innstillinger beholdes uberørt.

Trykk Menu/Set, 1, 2.

Tast inn to sifre for året, og trykk Menu/Set. “02” registreres som 2002 i maskinen.

Tast inn to sifre for måneden og trykk Menu/Set.

Tast inn to sifre for dagen og trykk Menu/Set.

Tast inn klokkeslettet i 24 timers format og trykk Menu/Set.

Trykk Stop/Exit.

Oppsett 15

Page 26

Stille inn apparatets ID

Du kan lagre navnet og faxnummeret ditt slik at de skrives ut på alle faxsider du sender. Det er viktig at du skriver inn faxnummeret i det internasjonalt standardiserte formatet, dvs. i

nøyaktig følgende rekkefølge:

- + (plusstegnet) (trykk tast)

- Ditt lands kode (for eksempel “44” for Storbritannia, “41” for Sveits, “47” for Norge).

- Din lokalkode minus foregående “0” (“9” i Spania). Gjelder ikke for Norge.

- Et mellomrom.

- Ditt eget telefonnummer, med passende mellomrom for større lesbarhet.

Et eksempel: Maskinen din er installert i Storbritannia, og ditt lokale telefonnummer er 0161-444 5555. Da må du taste inn faxnummeret i apparatets ID på denne måten: +44 161-444 5555.

Trykk Menu/Set, 1, 3.

Tast inn faxnummeret ditt (opptil 20 sifre) og trykk Menu/Set.

Tast inn navnet ditt (opptil 20 tegn), og bruk talltastaturet og tabellen. For å legge inn et mellomrom trykk to ganger.

Trykk Menu/Set.

Trykk Stop/Exit.

■ Når du taster inn navnet ditt. se Taste inn tekst, side 138.

■ Hvis du ikke taster inn noe faxnummer, kan du ikke taste inn noen

tilleggsinformasjon.

■ Når du vil ha et mellomrom, trykker du én gang mellom sifre og to ganger mellom bokstaver.

■ Hvis ditt apparats ID allerede er programmert, ber skjermen deg velge“1” for å bytte, eller “2” for å avslutte uten å bytte.

16 Kapittel 1

Page 27

Valgfrie innstillinger

Voluminnstillinger

Ringevolum

Du kan bestemme hvor høyt maskinen ringer på innkommende samtaler. Volumet kan skrus helt av for lydløst mottak om ønskelig.

Trykk Menu/Set, 1, 4, 1.

Trykk eller for å velge AV, LAV, eller HØY.

Trykk Menu/Set når skjermen viser valget ditt.

Trykk Stop/Exit.

—ELLER—

Du kan justere ringevolumet når maskinen er i hvilemodus. Du kan slå ringingen AV. Trykk eller for å justere lydstyrken. Med hvert tastetrykk ringer maskinen slik at du kan

høre den gjeldende innstillingen, og skjermen viser innstillingen du nå velger. Hvert tastetrykk endrer volumet til neste innstilling.

Den nye innstillingen blir værende til du endrer den igjen.

Volum på pipelyden

Du kan stille inn pipelyden til LAV, HØY eller AV. Maskinen leveres med innstillingen LAV. Når pipelyden er stilt inn på LAV eller HØY, piper maskinen hver gang du trykker en tast eller gjør en feil, samt etter at den har sendt eller mottatt en fax.

Trykk Menu/Set, 1, 4, 2.

Trykk eller for å velge innstilling.

Når skjermen viser den innstillingen du vil ha, trykk Menu/Set.

Trykk Stop/Exit.

VANLIG FAXBRUK

Hussentral og overføring

I utgangspunktet er maskinen din stilt inn for kobling til det offentlige telefonnettet PSTN (Public Switched Telephone Network). Imidlertid bruker mange kontorer sentrale telefonsystemer eller private hussentraler (Private Automatic Branch Exchange) (PABX). Faxen din kan kobles til de fleste typer hussentraler. Maskinens tilbakeringningsfunksjon støtter kun tidsinnstilt tilbakeringning (TBR), og hussentralen kan normalt fungere sammen med denne for å få tilgang til en bylinje eller for overførsel av et anrop til en intern linje: Funksjonen virker når Tel/R tasten trykkes.

Stille inn hussentralen

Hvis maskinen er koblet til en hussentral, sett PBX:PÅ. Hvis ikke, sett AV.

Trykk Menu/Set, 1, 5.

Trykk eller og velg PÅ (eller AV) og trykk Menu/Set når skjermen viser valget ditt.

Trykk Stop/Exit.

Oppsett 17

Page 28

Du kan programmere et Tel/R-tastetrykk som en del av et nummer lagret på en hurtigvalgplassering. Når du programmerer hurtigvalgnummeret (Funksjonsmeny 2-3-1) trykk Tel/R først (skjermen viser “!”), og legg deretter inn telefonnummeret. Hvis du gjør dette, behøver du ikke trykkeTel/R hver gang du skal bruke et hurtigvalgnummer. (Se Lagre numre for enkel oppringning, side 19.) Men hvis hussentralen er AV, kan du ikke bruke det hurtigvalgnummeret et Tel/R- tastetrykk er programmert inn i.

Stille inn endret klokkeslett

Det er enkelt å stille maskinens klokke én time frem eller tilbake ved hjelp av denne funksjonen.

Trykk Menu/Set, 1, 6. Skjermen viser

Trykk eller for å velge sommertid og vinne en time, eller normaltid og miste en time, og trykk

Menu/Set.

Trykk 1 for å endre til vintertid eller sommertid. —ELLER— Trykk 2 for å avslutte uten å endre noe.

TIL SOMMERTID ?

1.ENDRING2.SLUTT

Strømsparer

Hvis du innstiller Strømsparemodus, reduseres strømforbruket fordi prosessorenheten etc. inni maskinen slås av. Hvis Strømsparemodus er slått PÅ, når maskinen står ubrukt, går den inn i Strømsparemodus automatisk. I Strømsparemodus kan du ikke bruke Fange opp fax-funksjonene eller Fjernaktivering.

Maskinen viser ikke dato og klokkeslett i denne modusen.

Trykk Menu/Set, 1, 7.

Trykk eller og velg PÅ (eller AV).

Trykk Menu/Set når skjermen viser valget ditt.

Trykk Stop/Exit.

Stille inn lokalt språk

Språket på maskinen er i utgangspunktet satt til engelsk, men du kan endre språket til norsk (eller dansk, svensk, finsk).

Trykk Menu/Set, 1, 9.

Trykk eller for å velge ditt språk, og trykk

Menu/Set.

Trykk Stop/Exit.

18 Kapittel 1

SPRÅK:ENGELSK VELG & SET

Page 29

Lagre numre for enkel oppringning

Du kan stille inn maskinen slik at den kan slå numre på følgende enkle måter: Hurtigvalg og Gruppesending av faxer. (Se Gruppesending (Ikke tilgjengelig for fargefax), side 32.)

Selv om det skulle bli strømbrudd, vil ikke numrene lagret i minnet bli slettet.

Lagre hurtigvalgnumre

Du kan lagre hurtigvalgnumre som du ringer ved å trykke bare fem taster eller ved å bruke Søkefunksjonen. Det finnes 40 hurtigvalg-nummerplasseringer. (Se Ringe med hurtigvalgtast, side 21.)

Trykk Menu/Set, 2, 3, 1. Ledeteksten på skjermen ber deg legge inn en plassering.

Bruk talltastaturet til å legge inn en tosifret plassering (01-40), og trykk Menu/Set. Skjermen viser det du har tastet inn og ber deg deretter om å legge inn nummeret du vil lagre.

Tast inn nummeret (opptil 20 sifre), og trykk Menu/Set. Ledeteksten ber deg nå å lagre et navn for dette nummeret.

Bruk nummertastaturet til å taste inn navnet (opptil 15 tegn). (Se Taste inn tekst, side 138.) —ELLER—Gå til trinn 5 for å lagre nummeret uten et navn.

Trykk Menu/Set. Gå tilbake til trinn 2 for å lagre et hurtigvalgnummer til —ELLER—Trykk Stop/Exit.

Når du slår et hurtigvalgnummer, viser skjermen navnet du har lagret. Hvis du ikke har lagret et navn, viser den nummeret du har lagret.

Endre hurtigvalgnumre

Hvis du forsøker å lagre et hurtigvalgnummer på en plassering hvor det allerede er lagret et nummer, viser skjermen det navnet som allerede er lagret der og ber deg endre det eller avslutte.

Trykk Menu/Set, 2, 3, 1. Ledeteksten på skjermen ber deg legge inn et tall for et hurtigvalgnummer.

Bruk talltastaturet til å taste inn et tosifret tall (01-40), og trykk Menu/Set. Skjermen viser valget ditt og ber deg deretter taste inn nummeret du skal lagre.

Trykk 1 for å endre nummeret, eller trykk 2 og avslutt uten å endre.

Tast et nytt nummer.

◆ Hvis du vil slette nummeret, trykker du Stop/Exit mens markøren står helt til venstre for

sifrene.

◆ Hvis du vil endre et siffer, bruk eller for å plassere markøren under det sifferet du

vil endre, og tast deretter inn det nye sifferet—ELLER—Trykk Stop/Exit for å slette alle

tegnene ovenfor og til høyre for markøren.

VANLIG FAXBRUK

Følg anvisningene for Lagre hurtigvalgnumre.

Du kan skrive ut en liste over alle lagrede numre. (Se Bruke rapporteringstastene, side 30.)

Oppsett 19

Page 30

Faxutsendelse

Skanningsjustering

Kontrast

Om dokumentet ditt er svært lyst eller svært mørkt, vil du kanskje sette kontrasten deretter. Bruk LYS for å sende lyse dokumenter. Bruk MØRK for å sende mørke dokumenter. Etter at dokumentet er sendt, er kontrastinnstillingen automatisk innstilt på AUTO (egnet for de fleste dokumenter).

Legg dokumentet med forsiden ned i ADF.

Trykk Menu/Set, 2, 2, 1.

Bruk eller og velg AUTO, LYS, eller MØRK.

Når skjermen viser valget ditt, trykker du Menu/Set.

Trykk 2 hvis du er ferdig med å velge innstillinger, og gå til trinn 6—ELLER—Trykk 1 hvis du vil velge flere innstillinger. Skjermen går tilbake til menyen Sende Oppsett.

Tast et faxnummer og trykk Mono Fax Start for å sende en fax.

Fax Oppløsning

Når du har et dokument i ADF, kan du bruke Fax Resolution -tasten for å endre innstillingen midlertidig. Trykk Fax Resolution gjentatte ganger inntil LCD-skjermen viser innstillingen du vil ha.

—ELLER—

Du kan endre standardinnstillingen.

Trykk Menu/Set, 2, 2, 2.

Trykk eller for å velge den oppløsningen du vil ha, og trykk Menu/Set.

Trykk Stop/Exit.

STANDARD: Passer for de fleste maskinskrevne dokumenter. FIN: God for små skrifttyper; sender litt langsommere enn Standard oppløsning. S.FIN: God for små skrifttyper eller illustrasjoner; sender langsommere enn Fin

FOTO: Brukes når et dokument har ulike nyanser av grått; sender svært langsomt.

20 Kapittel 2

oppløsning. (Kun svart/hvitt.)

(Kun svart/hvitt.)

Page 31

Slå et nummer

Ringe med hurtigvalgtast

Legg dokumentet med forsiden ned i ADF.

Trykk Search/Speed Dial, og trykk så # og det tosifrete hurtigvalgnummeret.

Trykk Mono Fax Start.

Søk

Du kan lete etter navn du har lagret i hurtigvalgminnet (Se Lagre hurtigvalgnumre, side 19.)

Legg dokumentet med forsiden ned i ADF.

Trykk Search/Speed Dial.

For å søke etter numre alfabetisk etter navn taster du den første bokstaven i navnet på ringetastaturet og trykker på eller .

—ELLER— For å søke etter numre numerisk ved bruk av hurtigvalgnumre, trykk eller .

Når skjermen viser navnet på den du skal ringe til, trykk Mono Fax Start.

Slå numre som kjeder

Du kan lagre svært lange ringesekvenser ved å dele dem opp og lagre dem som hurtigvalgnumre. Når du så slår dem, kan du kombinere to eller flere hurtigvalgnumre og til og med inkludere manuelt slåtte sifre fra talltastaturet. Du kan bruke disse numrene i en hvilken som helst kombinasjon. Det kombinerte nummeret blir da slått, i den rekkefølgen du la det inn, så snart du trykker Mono Fax Start.

For eksempel: Du lagrer “555” på hurtigvalg #01 og “7000” på hurtigvalg #02. Hvis du trykker

Search/Speed Dial, #, 0, 1, Search/Speed Dial, #, 0, 2 og Mono Fax Start, kan du slå

“555 7000”. Hvis du vil endre et nummer midlertidig, kan du bytte ut en del av nummeret med

manuelt slåtte sifre fra talltastaturet. På den måten, hvis du trykker Search/Speed Dial, #, 0, 1 og taster 7001 fra talltastaturet, kan du slå “555 7001”.

Det er enkelt å bruke tilgangskoder. Du vil kanskje av og til ønske å velge mellom forskjellige operatører når du skal ringe til utlandet, fordi takstene kan variere avhengig av tidspunkt og bestemmelsessted. For å trekke fordel av de lavere takstene, kan du lagre tilgangskodene eller operatørnumrene som hurtigvalgnumre

VANLIG FAXBRUK

Manuell og automatisk gjenoppringning for fax

Hvis du sender en fax manuelt og linjen er opptatt, trykk Redial/Pause og trykk deretter Mono Fax Start for å prøve igjen. Hver gang du vil ringe om igjen til det siste nummeret du slo,

trykk Redial/Pause og trykk deretter Mono Fax Start for å spare tid. Hvis du sender en fax automatisk og linjen er opptatt, vil maskinen automatisk ringe nummeret om

igjen opptil 4 ganger med 3 minutters mellomrom.

Faxutsendelse 21

Page 32

Pause

Trykk Redial/Pause for å legge inn en pause mellom sifre som skal slås.

Hvis faxmaskinen din er koblet til en hussentral, kan det være nødvendig å legge inn et ekstra nummerprefiks (for eksempel “ telefonnummer for å få tilgang til en bylinje. Når du trykker kommer det frem en tankestrek “-” på skjermen. Ved å lagre en pause, kan du sette opp en utsettelse på

3.5

sekunder.

”) og en “pause” før hvert fax- eller

Redial/Pause

Fremgangsmåte for sending

Sende automatisk

Dette er den enkleste måten å sende en fax på. VIKTIG: Løft ikke av telefonrøret på den eksterne telefonen.

Legg dokumentet med forsiden ned i ADF.

Slå nummeret med Hurtigvalg eller Søk, eller med talltastaturet.

Trykk Mono Fax Start.

Manuell sending (Med ekstern telefon)

Med manuell sending hører du summetonen, ringe- og faxmottakstonene før du sender faxen.

Legg dokumentet med forsiden ned i ADF.

Løft av røret på den eksterne telefonen og vent på summetonen.

Legg inn faxnummeret du vil ringe til. (Se Slå et nummer, side 21.)

Når du hører faxtonen, trykk Mono Fax Start.

Legg på røret på den eksterne telefonen.

Manuell overføring bruker ikke minnet.

Sende fax i farger

Med MFC kan du sende en fax i farger.

Legg dokumentet med forsiden ned i ADF.

Legg inn faxnummeret ved bruk av talltastaturet, Hurtigvalg eller Søk.

Trykk Colour Fax Start.

Når du sender en fax i farger, begynner maskinen å sende faxen uten å skanne originalen inn i minnet.

22 Kapittel 2

Page 33

Dobbel tilgang (Ikke tilgjengelig for fargefax)

Du kan skanne opptil 50 meldinger til faxminnet, selv mens maskinen mottar eller sender en annen fax (fra minnet). Du kan stille inn midlertidige innstillinger for hver fax du skanner, unntatt Tidsur og Polling.

Hvis du får meldingen MINNET ER FULLT mens du skanner den første siden i en fax, trykk Stop/Exit for å avbryte skanningen. Hvis du får meldingen MINNET ER FULLT mens du skanner inn en påfølgende side, har du valget mellom å trykke Mono Fax Start for å sende de sidene som er skannet så langt, eller trykke Stop/Exit for å avbryte operasjonen.

Legg dokumentet med forsiden ned i ADF.

Tast inn faxnummeret.

Trykk Mono Fax Start. Maskinen begynner å skanne dokumentet, og skjermen viser jobbnummeret (#XXX) for faxen og hvor mye minne du har til rådighet. Når maskinen begynner å slå nummeret, kan du med én gang gjenta trinnene 1 til og med 3 for den neste faxen.

■ Maskinen fungerer vanligvis i dobbeltilgangsmodus. Når du sender en fargefaks, starter maskinen imidlertid alltid med å sende faksen uten å skanne originalen inn i minnet (sanntidsoverføring).

■ Antallet sider du kan skanne inn i minnet varierer, avhengig av dataene de inneholder.

Sende i sanntid

Når du sender en fax, skanner maskinen dokumenter inn i minnet før den sender dem. Deretter, så snart telefonlinjen er ledig, begynner maskinen å slå nummeret og sende faxen. Hvis minnet blir fullt, vil maskinen sende dokumentet i sanntid (selv om SENDETID er satt til AV).

Noen ganger kan det være at du vil sende et viktig dokument med én gang, uten å vente på Minneoverføring. Du kan sette SENDETID til PÅ.

Legg dokumentet med forsiden ned i ADF.

Trykk Menu/Set, 2, 2, 5.

For å bytte standardinnstillingene, trykk eller for å velge PÅ (eller AV) og trykk

Menu/Set. Gå til trinn 6—ELLER—Bare for den neste faxsendingen, trykk eller for å velge KUN NESTE FAX.

Trykk Menu/Set.

Bare for den neste faxen, trykk eller for å velge PÅ (eller AV) og trykk Menu/Set.

Trykk 1 hvis du vil velge ekstra innstillinger. Skjermen går tilbake til SENDE OPPSETTmenyen—ELLER—Trykk 2 hvis du er ferdig med å velge innstillinger, og gå til trinn 7.

Hvis du slo Sende i sanntid PÅ bare for den neste faxen, legg inn faxnummeret og trykk

Mono Fax Start.

VANLIG FAXBRUK

Denne innstillingen har ingen innvirkning på fargefakser. Fargefakser sendes alltid ved bruk av sanntidsoverføring.

Faxutsendelse 23

Page 34

Faxmottak

Motta modusinnstillinger

Velge Mottaksmodus

Mottaksmodus For

1. KUN FAX Bruk denne funksjonen hvis du kun vil motta faxmeldinger

(ingen taleanrop). Maskinen må være tilkoblet en egen linje. Maskinen besvarer automatisk alle anrop som et faxanrop. Du kan ikke motta taleanrop, men hvis du har koblet til en ekstern telefon, kan du fremdeles slå et nummer og føre en samtale. (Denne innstillingen anbefales hvis maskinen har sin egen telefonlinje.)

2. FAX/TEL (F/T)

(med en ekstern telefon)

3. TAD:TEL SVARER

(med en ekstern telefonsvarer)

TAD-innstillingen virker kun med en ekstern telefonsvarer (TAD). Ringeforsinkelse og F/T Ringetid virker ikke med denne innstillingen.

4. MANUELL

(med en ekstern telefon)

Bruk denne funksjonen hvis du forventer å motta mange faxmeldinger og få telefonsamtaler. Maskinen besvarer automatisk alle anrop. Hvis anropet er en fax, skriver den ut faxen. Hvis anropet ikke er en fax, signalerer den dette til deg med en F/T pseudo-ringing, forskjellig fra telefonselskapets ringelyd, for å varsle deg om du at du må svare på anropet. Ta av røret på den eksterne telefonen og trykk så Tel/R for å svare. Hvis du velger denne innstillingen, må du stille inn funksjonene Ringeforsinkelse og F/T Ringetid (på de neste sidene).

Dette er den eneste innstillingen du kan bruke en ekstern telefonsvarer på. Din telefonsvarer besvarer alle anrop. Når den eksterne telefonsvareren (TAD) svarer, lytter maskinen etter faxtoner. Hvis den hører faxtoner, skrives faxmeldingene ut.

Bruk denne funksjonen hvis du venter å motta mange taleanrop og få faxmeldinger. Du må besvare alle anrop selv. Hvis du hører faxtoner, må du vente til maskinen automatisk overtar anropet, og så legge på røret (se funksjonen Fange opp fax).

24 Kapittel 3

Page 35

Velge eller endre din Mottaksmodus

Trykk Menu/Set, 2, 1, 2.

Trykk eller for å velge KUN FAX, FAX/TEL, TAD:TEL SVARER, MANUELL modus

og trykk Menu/Set.

Trykk Stop/Exit. Skjermen går tilbake til å vise dato og klokkeslett

sammen med din nye innstilling for Mottaksmodus.

09/06 15:25 FAX

Aktivt Mottaksmodus

FAX : F/T : TAD : MAN :

KUN FAX FAX/TEL TAD:TEL SVARER MANUELL

KUN FAX FAX/TEL EKSTERN TELEFONSVARER MANUELL

Stille inn Ringeforsinkelse

Innstillingen av Ringeforsinkelse avgjør hvor mange ganger telefonen ringer før den svarer i KUN FAX eller FAX/TEL-modus. (Se Betjening fra en ekstern telefon eller et biapparat, side 36.)

Trykk Menu/Set, 2, 1, 1.

Trykk eller for å velge hvor mange ganger linjen skal ringe. før maskinen svarer (00-05). Velger du 00, ringer ikke telefonlinjen i det hele tatt.

Trykk Menu/Set når skjermen viser valget ditt.

Trykk Stop/Exit.

VANLIG FAXBRUK

Innstilling av F/T (Fax/Tel) ringetid (Bare Fax/Tel-modus)

Du må avgjøre hvor lenge du vil maskinen skal varsle deg med sin spesielle doble ringing når du mottar et taleanrop. Denne ringingen kommer etter den vanlige ringetonen fra telefonselskapet. Det er bare maskinen som ringer i 20, 30, 40 eller 70 sekunder. Ingen andre telefoner på den samme linjen avgir denne spesielle doble ringetonen. Du kan imidlertid besvare anropet fra et hvilket som helst internnummer (i egen veggkontakt) på samme telefonlinje som maskinen. (Se Betjening fra en ekstern telefon eller et biapparat, side 36.)

Trykk Menu/Set, 2, 1, 3.

Trykk eller for å velge hvor mange ganger maskinen skal ringe for å varsle deg om et taleanrop, og trykk deretter Menu/Set.

Trykk Stop/Exit.

Når det nå kommer et anrop og maskinen er stilt inn i Fax/Tel (F/T)-modus, ringer alle telefoner på denne linjen det antall ganger du valgte i Ringeforsinkelse.

Du kan la maskinen svare og fange opp om det er en fax eller et taleanrop. Hvis anropet er en fax, skriver maskinen ut faxen. Hvis det er et taleanrop, signalerer maskinen dette til deg med en F/T pseudo-ringing i det tidsrommet du valgte i F/T Ringetid. Ta av røret på den eksterne telefonen og trykk så Tel/R for å svare.

Faxmottak 25

Page 36

Selv om anroperen legger på mens dobbeltringingen pågår, fortsetter maskinen å avgi de doble ringetonene under hele det angitte tidsrommet.

Fax Fange opp fax (med en ekstern eller intern telefon)

Når du bruker denne funksjonen, trenger du ikke trykke Mono Fax Start eller 5 1 når du svarer et faxanrop med en ekstern eller intern telefon og hører pipelyder. Bare hold røret på den eksterne eller interne telefonen og vent i noen sekunder. Når du ser MOTTAR på faxskjermen eller når du hører “fuglekvitter” gjennom røret på biapparatet koblet til et annet vegguttak, legg på røret, så gjør maskinen resten. Ved å velge PÅ kan maskinen motta faxanrop automatisk, selv om du løfter av røret på biapparatet. Å velge AV betyr at du må aktivere maskinen selv ved å trykke Mono Fax Start eller 5 1 på den eksterne eller interne telefonen. (Du må sette Fjernaktivering PÅ i Menu/Set, 2, 1, 5 for å bruke 5 1.) (Se Betjening fra en ekstern telefon eller et biapparat, side 36.)

Hvis Fange opp fax ikke virker, på grunn av dårlig telefonforbindelse, kan du bare trykke Aktiveringskoden 5 1 på den eksterne eller interne telefonen.

Trykk Menu/Set, 2, 1, 4.

Trykk eller for å velge PÅ (eller AV), og trykk Menu/Set.

Trykk Stop/Exit.

Faxmottak

Skrive ut et forminsket inngående dokument (Automatisk forminskning)

Hvis du velger PÅ, reduserer maskinen et inngående dokument automatisk, slik at det passer på én side A4 kopipapir, uansett originaldokumentets størrelse.

Trykk Menu/Set, 2, 1, 6. Skjermen viser

Bruk eller for å velge PÅ (eller AV).

Trykk Menu/Set når skjermen viser valget ditt.

Trykk Stop/Exit.

6.AUTO REDUKSJON

26 Kapittel 3

Hvis inngående faxer viser tegn på at informasjonen i høyre og venstre marg er blitt kuttet av, må du forsikre deg om at funksjonen Automatisk forminskning er slått på.

■ Når du bruker Automatisk forminskning til å forminske inngående faxer slik at de får plass på ett ark mottakspapir, lar dette seg kun gjøre hvis originaldokumentet ikke er mer enn 35 cm langt. Er originaldokumentet lengre enn 35 cm, blir dataene ikke forminsket, men overført til utskrift på neste side.

■ Når du setter AUTO REDUKSJON til PÅ, selv om dokumentstørrelsen er den samme som papiret eller mindre enn det, reduseres dataene noe.

Page 37

Mottak i minnet (Ikke tilgjengelig for mottak av fargefax)

Så snart arkmateren blir tom for papir under faxmottak, vil LCD-skjermen vise “KONTROLLER PAPIR”; og du må legge mer papir i arkmateren. (Se Hurting-oppsettguid.)

Hvis bryteren MINNEMOTTAK er PÅ nå…

Faxmottaket som er i gang fortsetter, med de(n) gjenværende siden(e) lagret i minnet, forutsatt at det er nok tilgjengelig minne. Påfølgende inngående faxer blir også lagret i minnet inntil minnet er fullt, men ingen flere inngående faxanrop blir besvart automatisk. For å skrive ut alle dataene, legg nytt papir i arkmateren og trykk Mono Fax Start.

Hvis bryteren MINNEMOTTAK er slått AV nå…

Faxmottaket som er i gang fortsetter, med de(n) gjenværende siden(e) lagret i minnet, forutsatt at det er nok tilgjengelig minne. Påfølgende inngående faxanrop blir ikke besvart automatisk før nytt papir

er lagt i arkmateren. For å skrive ut den siste mottatte faxen, legg papir i arkmateren og trykk

Mono Fax Start.

Trykk Menu/Set, 2, 1, 7.

Bruk eller for å velge PÅ (eller AV), og trykk Menu/Set når skjermen viser valget ditt.

Trykk Stop/Exit.

Utskrift av en fax fra minnet

Hvis du har Faxlagring PÅ for Fjernmottak, kan du fremdeles skrive ut en fax fra maskinens minne når du befinner deg ved maskinen din: (Se Stille inn faxlagring, side 41.)

Trykk Menu/Set, 2, 5, 4.

Trykk Mono Fax Start.

Når alle dataene som er lagret i minnet er skrevet ut, trykk Stop/Exit.

VANLIG FAXBRUK

Faxmottak 27

Page 38

Betjening som telefon (tale)

Føre telefonsamtaler med en ekstern telefon

Om du kobler en ekstern telefon til maskinen kan du bruke talltastaturet på maskinen til å slå nummeret for en vanlig telefonsamtale. Du kan bruke hurtigvalgminnet eller talltastaturet.

Du kan også bruke funksjonene Slå numre som kjeder eller Pause. (Se Slå numre som kjeder, side 21 og Pause, side 22.)

Ringe manuelt med en ekstern telefon

Å ringe manuelt betyr ganske enkelt at du slår alle sifrene i telefonnummeret.

Ta av telefonrøret.

Når du hører summetonen, slår du nummeret på talltastaturet.

Du avslutter samtalen ved å legge på røret.

Søk

Du kan lete etter navn du har lagret i hurtigvalgminnet. (Se Lagre hurtigvalgnumre, side 19.)

Ta av telefonrøret.

Trykk Search/Speed Dial.

For å søke etter numre alfabetisk etter navn taster du den første bokstaven i navnet på ringetastaturet og trykker på eller .

—ELLER— For å søke etter numre numerisk ved bruk av hurtigvalgnumre, trykk eller .

Når skjermen viser navnet på den du skal ringe til, trykk nummeret.

Du avslutter samtalen ved å legge på røret på den eksterne telefonen.

Mono

Fax Start for å begynne å slå

Ringe med hurtigvalgtast

Ta av telefonrøret.

Når du hører en summetone, trykk Search/Speed Dial, og trykk så # og de to sifrene i hurtigvalgnummeret. (Se Lagre hurtigvalgnumre, side 19.)

Du avslutter samtalen ved å legge på røret.

Fax/Tel (F/T)-modus

Når telefonen og faxmaskinen deler en telefonlinje, kan faxmaskinen i Fax/Tel (F/T) -modus avgjøre om inngående anrop er en fax-eller telefonoppringning. (Se Velge Mottaksmodus, side 24.)

Tel/R-tasten

Denne tasten brukes til å starte en telefonsamtale etter å ha løftet av røret på en ekstern telefon i F/T pseudo-ringemodus.

28 Kapittel 4

Page 39

Skrive ut rapporter

Overføringsrapportering og rapporteringsinnstillinger

To typer rapporter krever grunnoppsett i menyen: Verifiseringsrapport for utsendelse og Rapporteringsperiode. For grunnoppsett:

Trykk Menu/Set, 2, 4, 1.

—ELLER—

Trykk Menu/Set, 2, 4, 2.

Tilpasse verifiseringsrapporten for utsendelse (Xmit)

Du kan bruke verifiseringsrapporten som bekreftelse på at du har sendt en fax. Denne rapporten angir mottakers navn eller faxnummer, klokkeslett og dato for utsendelsen og forteller deg om overføringen var vellykket.

Når egenskapen er slått AV, blir rapporten skrevet ut automatisk bare hvis en feil oppsto under overføringen. Hvis rapporten tyder på FEIL, send da dokumentet igjen. Hvis rapporten tyder på at du bør kontrollere lesbarheten på enkelte sider, så send disse sidene om igjen.

Hvis det er vanlig for deg å sende flere faxer til samme mottakersted, kan du ha behov for en liten påminnelse for å kunne identifisere hver av faxforsendelsene. Du kan velge AV+BILDE eller PÅ+BILDE for å få skrevet ut en del av første faxside på verifiseringsrapporten.

Trykk Menu/Set, 2, 4, 1.

Trykk eller og velg AV, AV+BILDE, PÅ og PÅ+BILDE.

Trykk Menu/Set.

Trykk Stop/Exit.

1.SENDE RAPPORT

2.AKT.RAPP.INT.

VANLIG FAXBRUK

Stille inn rapporteringsperioden

Du kan stille inn maskinen slik at den skriver ut aktivitetsrapporter med fastsatte mellomrom (1, 3, 6, 12, 24 timer, 2, 4 eller 7 dager). Hvis du slår tidsintervallene AV, kan du skrive ut rapporten ved å følge trinnene i forrige avsnitt.

Trykk Menu/Set, 2, 4, 2.

Trykk eller og velg innstillingen din og trykk så Menu/Set.

Hvis du velger 7 dager, ber skjermen deg velge dagen den 7 dagers nedtellingen skal starte på. Trykk eller for å velge innstilling, og trykk Menu/Set.

Tast inn klokkeslettet du vil at faxen skal sendes på, i 24 timers format (for eksempel: Tast inn 19:45 for 7:45 PM), og trykk Menu/Set.

Trykk Stop/Exit.

Skrive ut rapporter 29

Page 40

Bruke rapporteringstastene

Seks lister er tilgjengelige.

1.HJELP

Liste over grunnleggende trinn og funksjoner.

2.KORTNUMMER

3.AKTIVITETSRAP.

4.SENDE RAPPORT

5.BRUKER OPPSETT

6.REKVISITA BEST

Skrive ut en rapport

Trykk Reports.

Trykk eller for å velge rapporten du vil ha, og trykk Menu/Set. —ELLER—

Tast inn nummeret på rapporten du vil skrive ut. Trykk for eksempel 1 for å skrive ut hjelpelisten.

Liste over navn og numre lagret i hurtigvalgminnet, i numerisk rekkefølge.

Aktivitetsrapporten gir informasjon om de siste 200 faxer mottatt eller sendt ut. TX betyr Overføre; RX betyr Motta.

Skriver ut en verifiseringsrapport for utsendelse for den siste faxen du sendte.

Gir en liste over innstillinger for HOVEDOPPSETT,

MOTTAK OPPSETT, SENDE OPPSETT, RAPPORT INST. og FJERNST. VALG.

Du kan skrive ut et ordreskjema for tilbehør til din Brotherforhandler for service.

30 Kapittel 5

Page 41

Avansert sending

Avanserte operasjoner

Oversjøisk modus

Det kan av og til oppstå problemer ved forsendelse av en fax til et oversjøisk nummer. I denne modusen fungerer maskinen bedre for slike utsendelser.

Etter at du har sendt en fax med denne funksjonen, slår den seg av selv.

Legg dokumentet med forsiden ned i ADF.

Trykk Menu/Set, 2, 2, 7.

Trykk eller og velg PÅ (eller AV) og trykk Menu/Set når skjermen viser valget ditt.

Trykk 1 hvis du vil gjøre flere innstillinger. Skjermen går tilbake til å vise menyen

SENDE OPPSETT—ELLER—Trykk 2 hvis du er ferdig med å velge innstillinger, og gå til trinn 5.

Legg inn faxnummeret du skal ringe og trykk Mono Fax Start.

Utsatt sending (Tidsur) (Ikke tilgjengelig for fargefax)

Du kan bruke denne funksjonen til å sende ut en fax inntil 24 timer senere.

Legg dokumentet med forsiden ned i ADF.

Trykk Menu/Set, 2, 2, 3.

Tast inn klokkeslettet du vil at faxen skal sendes på, i 24 timers format (for eksempel tast inn

19.45 for 7:45 PM), og trykk Menu/Set.

Trykk 1 hvis du vil gjøre flere innstillinger. Skjermen går tilbake til å vise menyen

SENDE OPPSETT—ELLER—Trykk 2 hvis du er ferdig med å velge innstillinger, og gå til trinn 5. Skjermen ber deg om å taste inn faxnummeret.

Legg inn faxnummeret og trykk Mono Fax Start. Maskinen venter nå til det tidspunktet du har angitt, før den sender faxen.

AVANSERT FAXBRUK

Utsatt satsvis sending

Før Brother-maskinen sender utsatte faxer, foretar den en økonomisk sortering av alle dokumentene i minnet etter mottakssted og spesifisert tidspunkt. Hvis du setter Utsatt satsvis sending PÅ, blir alle faxer som er utsatt til samme tidspunkt og til samme faxnummer sendt i én overføring.

Trykk Menu/Set, 2, 2, 4.

Trykk eller for å velge PÅ (eller AV), og trykk Menu/Set.

Trykk Stop/Exit.

Avansert sending 31

Page 42

Gruppesending (Ikke tilgjengelig for fargefax)

Gruppesending er en automatisk utsendelse av samme faxmelding til flere mottaksnumre. Ved bruk av tasten Menu/Set kan du inkludere opptil 40 hurtigvalgnumre og opptil 50 numre slått manuelt (maksimalt 90 mottakssteder hvis du ikke brukte opp noen av plasseringene for gruppe-, tilgangskode- eller kredittkortnumre).

Tilgjengelig minne vil imidlertid variere, avhengig av de jobbtypene som ligger i minnet og antallet mottakssteder brukt i gruppesendingen. Hvis du sender en gruppesending til flere enn det maksimale antall tilgjengelige plasseringer, vil du ikke kunne sette opp overføringer ved hjelp av dobbel tilgang og tidsuret.

Den enkleste måten å utføre gruppesendinger på er først å kombinere ofte anvendte hurtigvalgnumre som en gruppe som opptar én hurtigvalgtast. (Husk at du kan ha opptil seks grupper, og hurtigvalgnumre kan inngå i flere enn én gruppe.) Deretter kan du, ved å trykke Menu/Set mellom hver plassering, inkludere hurtigvalgnumre, grupper og manuelt slåtte numre (på talltastaturet) i samme gruppesending. Ta Search/Speed Dial til hjelp hvis du vil velge numrene på en enkel måte.

Etter at gruppesendingen er utført, blir det automatisk skrevet ut en Gruppesendingsrapport som gir deg resultatene.

Legg dokumentet med forsiden ned i ADF.

Tast inn et nummer ved å bruke Hurtigvalg, Gruppe, Søk eller talltastaturet. (Se Oppsett av grupper for Gruppesending, side 33.)

Eksempel: Gruppenummer

Trykk Menu/Set. Du vil bli bedt om å slå neste nummer.

Slå neste nummer. Eksempel: Hurtigvalgtast.

Trykk Menu/Set.

Slå neste faxnummer. Eksempel: Manuelt nummer fra talltastaturet.

Trykk Mono Fax Start.

Maskinen leser dokumentene inn i minnet og begynner å sende dem til alle numrene du tastet inn.

32 Kapittel 6

■ Tast inn de lange nummersekvensene som normalt, men husk på at hvert hurtignummer teller som én plassering, slik at antall plasseringer du kan ringe blir begrenset.

■ Hvis linjen er opptatt eller forbindelsen av andre grunner ikke kunne opprettes, ringer maskinen automatisk nummeret på nytt.

■ Hvis minnet er fullt, trykk Stop/Exit for å avbryte jobben eller trykk Mono Fax Start for å sende den delen som er i minnet (hvis det er blitt skannet

mer enn én side).

Page 43

Oppsett av grupper for Gruppesending

Med grupper kan du sende den samme faxmeldingen til mange faxnumre ved bare å trykke på fem taster (Search/Speed Dial, #, den tosifrete plasseringen og Mono Fax Start). Først må du lagre hvert faxnummer som hurtigvalgnummer. (Se Lagre hurtigvalgnumre, side 19.) Deretter kan du kombinere dem i en gruppe. Hver gruppe bruker opp et hurtigvalgnummer. Til slutt, du kan ha opptil 6 små grupper, eller du kan tildele én stor gruppe 39 numre.

Trykk Menu/Set, 2, 3, 2.

Trykk Search/Speed Dial, og tast deretter den tosifrete plasseringen hvor du vil lagre nummergruppen og trykk Menu/Set.

(For eksempel trykk Search/Speed Dial, 07.)

Bruk talltastaturet til å taste inn gruppens nummer (trykk for eksempel 1 for gruppe 1).

Trykk på Menu/Set. For å inkludere hurtigoppringningsnumre i gruppen angir du hurtigoppringningsplasseringene én etter én ved å trykke på Search/Speed Dial og det tosifrede hurtigoppringningsnummeret (for eksempel 05) på ringetastaturet. Eksempel: For hurtigoppringningsplass 05 og 09 trykker du på Search/Speed Dial, 0, 5 og

Search/Speed Dial, 0, 9 på ringetastaturet.

Trykk Menu/Set. Ledeteksten ber deg legge inn et navn.

Bruk talltastaturet for å taste inn et navn på gruppen (opptil 15 tegn) (for eksempel NYE KUNDER) og trykk Menu/Set. (Se Taste inn tekst, side 138.)

Trykk Stop/Exit.

TRYKK SPEED-DIAL

G01:#05#09_

AVANSERT FAXBRUK

Du kan skrive ut en liste med alle hurtigvalgnumrene. Gruppenumre vil bli avmerket i kolonnen “GRUPPE”. (Se Skrive ut rapporter, side 29.)

Avbryte en jobb mens du skanner dokumentet

Du kan avbryte en jobb mens du skanner den inn i minnet ved å trykke Stop/Exit.

Sjekke og avbryte en jobb i kø i minnet

Du kan sjekke eller avbryte en jobb som venter i minnet. Hvis maskinen står ubrukt,

Trykk Menu/Set, 2, 6. Eventuelle jobber som venter blir vist på skjermen. Hvis ingen jobber venter, viser skjermen

INGEN JOBB I KØ.

Hvis du har mer enn én jobb som venter, bruk eller for å velge den jobben du vil avbryte. Trykk Menu/Set når skjermen viser valget ditt—ELLER—Hvis du bare har én jobb som venter, gå til trinn 3.

Trykk 1 for å avbryte—ELLER—Trykk 2 for å avslutte uten å avbryte. Gå tilbake til trinn 2 hvis du vil avbryte flere jobber.

Trykk Stop/Exit.

Avansert sending 33

Page 44

Sikkerhets lås

Med denne funksjonen kan du forhindre uautorisert tilgang til maskinen. Når funksjonen er PÅ, sperrer Sikkerhetslås de fleste funksjoner. Følgende funksjoner er tilgjengelige mens Sikkerhetslås er PÅ.

■ Motta faxer

■ Besvare & utføre telefonsamtaler med en ekstern telefon

■ Tidsinnstilt utsatt overføring.*

■ Polling.*

■ Videresending av fax*

■ Fjerninnhenting

* På betingelse av at den var innstilt før Sikkerhetslås ble slått PÅ.

Bruke Sikkerhetslås

Du må bruke et passord for å slå Sikkerhetslås PÅ og AV.

Første gangs oppsett av Sikkerhetslås

Trykk Menu/Set, 2, 0, 1.

Tast inn et firesifret tall som nytt passord.

Trykk Menu/Set. Ledeteksten på skjermen ber deg om å taste inn

passordet én gang til.

Tast inn passordet én gang til, og trykk Menu/Set.

Trykk eller for å velge VELG SIKKERHET.

Trykk Menu/Set. Ledeteksten på skjermen ber deg taste passordet.

Tast inn et firesifret passord og trykk så Menu/Set. Dette er det samme som maskinens sikkerhetspassord, som allerede er lagret.

Skjermen viser GODKJENT i 2 sekunder, fulgt av SIKKERHETS MODUS - Sikkerhetslås er nå slått PÅ.

NY PASSORD:XXXX

BEKREFT:XXXX

PASSORD:XXXX

34 Kapittel 6

Hvis passordet du tastet inn i trinn 7 er feil, vil skjermen vise FEIL PASSORD. Etter 2 sekunder vil så skjermen gå tilbake til normal visning (dato & & klokkeslett. Du må da slå Sikkerhetslås PÅ igjen. (Se Slå Sikkerhetslås PÅ, side 35.)

Page 45

Endre passord for Sikkerhetslås

Trykk Menu/Set, 2, 0, 1.

Trykk eller for å velge SETT PASSORD.

Trykk Menu/Set. Ledeteksten på skjermen ber deg taste inn det gamle

passordet.

Tast inn gjeldende passord.

Trykk Menu/Set.

Tast inn et firesifret tall som nytt passord.

Trykk Menu/Set. Ledeteksten på skjermen ber deg taste inn det nye

passordet én gang til.

Tast inn det nye passordet én gang til, og trykk Menu/Set.

Trykk Stop/Exit.

Slå Sikkerhetslås PÅ

Trykk Menu/Set, 2, 0, 1.

Trykk eller for å velge VELG SIKKERHET.

Trykk Menu/Set. Ledeteksten på skjermen ber deg taste passordet.

Tast inn et firesifret passord og trykk så Menu/Set. Dette er det samme som maskinens sikkerhetspassord, som allerede er lagret.

Skjermen viser GODKJENT i 2 sekunder, fulgt av SIKKERHETS MODUS - Sikkerhetslås er nå slått PÅ.

GML PASSORD:XXXX

NY PASSORD:XXXX

BEKREFT:XXXX

PASSORD:XXXX

AVANSERT FAXBRUK

Hvis passordet du tastet i trinn 4 ikke er riktig, viser skjermen FEIL PASSORD. Etter 2 sekunder går skjermen da tilbake til sin vanlige tilstand (viser dato & klokkeslett). Du må da starte fra trinn 1 for å sette Sikkerhetslås.

Slå Sikkerhetslås AV

Når Sikkerhetslås er slått PÅ, trykk Menu/Set.

Tast inn det firesifrete passordet, og trykk Menu/Set. Skjermen viser GODKJENT, og etter 2 sekunder går så skjermen tilbake til sin vanlige tilstand

. Sikkerhetslås er nå slått av AV.

Hvis passordet du tastet i trinn 2 ikke er riktig, viser skjermen FEIL PASSORD. Etter 2 sekunder går skjermen da tilbake til å vise SIKKERHETS MODUS. Du må da starte fra trinn 1 for å slå Sikkerhetslås AV.

Om du glemmer passordet for Sikkerhetslås, vennligst kontakt Brother-forhandleren eller Brother for assistanse.

PASSORD:XXXX

Avansert sending 35

Page 46

Avansert mottak

Betjening fra en ekstern telefon eller et biapparat

En ekstern telefon er en telefon som er plugget inn i maskinen (enten i maskinens EXT-stikkontakt eller i baksiden på koblingsstykket som settes inn i telefonkontakten på veggen).

Et biapparat er en annen telefon på samme linje som maskinen, men plugget inn i en annen telefonkontakt på veggen. Maskinen din kan for eksempel være tilkoblet en telefonlinje i hjemmekontoret ditt, og du kan ha en annen telefon (på samme nummer) i kjøkkenet. Med denne funksjonen kan du svare på telefonen i kjøkkenet hvis den ringer mens du trakter kaffe, og vite at du kan overføre anropet til maskinen hvis det dreier seg om en fax.

Hvis du besvarer et faxanrop på en ekstern eller intern telefon, kan du få maskinen til å overta ved å bruke aktiveringskoden. Når du trykker Aktiveringskode 5 1, begynner maskinen å motta en fax. Hvis du setter FAX DETEKSJON til PÅ, behøver du ikke trykke 5 1, bare hold i røret og vent i noen sekunder. (Se Fax Fange opp fax (med en ekstern eller intern telefon), side 26.)

Hvis maskinen besvarer et taleanrop og F/T pseudo-ringer for at du skal overta, bruk deaktiveringskoden # 5 1 for å ta imot anropet på et biapparat. Deaktiveringskoden brukes bare i Fax/Tel (F/T)-modus. (Du må sette Fjernaktivering PÅ i Menu/Set, 2, 1, 5 for å bruke 5 1 eller # 5 1.)

Hvis du svarer på et anrop og det ikke er noen på linjen, kan du gå ut fra at det er en fax du mottar. På et biapparat trykk 5 1, vent på faxmottakstoner (kvitring) og legg på røret. På en ekstern telefon, trykk 5 1 og vent til telefonen blir koblet ut (skjermen viser MOTTAR) før du legger på røret. (Den som ringer må da trykke Start for å sende faxen.)

Hvis du ved et uhell tar av røret på et biapparat mens mottak av en fax pågår, kan du risikere å avbryte overføringen eller gjøre deler av den uleselig.

◆ 5 1—Fra en intern eller ekstern telefon vil 5 1 sette maskinen i Mottaksmodus.

◆ # 5 1—Fra en intern telefon kan # 5 1 forhindre maskinen fra mottak. Dette virker i F/T og

Fange opp fax-modi.

Fjernaktiveringskoden kan også brukes av anroperne. Når du bruker en ekstern telefonsvarer, bør din utgående beskjed slutte med ordene “for å sende en fax, trykk 5 1”. (Se Utgående beskjed fra ekstern telefonsvarer, side 7.)

Kun for Fax/Tel-modus

Når maskinen er i Fax/Tel (F/T)-modus, bruker den F/T ringetid (doble ringetoner) for å varsle deg om en samtale. Hvis du er ved maskinen, kan du løfte av røret og trykke Tel/R for å svare.

Hvis du er ved et biapparat, må du løfte av røret under F/T Ringetid og trykke # 5 1 mellom de doble ringetonene. Hvis det ikke er noen på linjen, eller hvis noen vil sende deg en fax, sender du anropet tilbake til maskinen ved å trykke 5 1.

36 Kapittel 7

Page 47

Slå Fjernaktivering PÅ og endre Fjernkoder

Fjernkoder virker ikke på alle telefonsystemer. Den forhåndsinnstilte aktiveringskoden er 5 1. Den forhåndsinnstilte deaktiveringskoden er # 5 1.

Hvis du alltid blir frakoblet når du prøver å fjernaktivere telefonsvareren din, kan du prøve å endre aktiveringskoden fra 5 1 til # # # og deaktiveringskoden fra # 5 1 til 1 1 1. Du kan ikke bruke samme nummeret for aktiveringskoden, deaktiveringskoden og fjerntilgangskoden.

Slå Fjernaktivering PÅ og endre Fjernkoder

Trykk Menu/Set, 2, 1, 5.

Trykk eller for å velge PÅ (eller AV), og trykk Menu/Set når skjermen viser den innstillingen du vil ha.

Hvis du vil, kan du taste inn en ny fjernaktiveringskode og så trykke Menu/Set.

Hvis du vil, kan du taste inn en ny fjerndeaktiveringskode og så trykke Menu/Set.

Trykk Stop/Exit.

AVANSERT FAXBRUK

Avansert mottak 37

Page 48

Polling

Polling er den prosessen som består i å hente faxer fra en annen maskin. Du kan bruke maskinen din og “polle” andre maskiner, eller du kan få andre til å polle din maskin.

De parter som er involvert i polling, må alle stille inn maskinene sine slik at de godtar polling. Når noen poller maskinen din for å hente en fax, betaler de for oppringningen. Hvis det er du som poller en annen parts faxmaskin for å hente en fax, er det du som betaler. (Se Polling sending (Ikke tilgjengelig for fargefax), side 40.)

Enkelte maskiner reagerer ikke på pollingfunksjonen

Sikret polling

Sikret Polling er en måte å forhindre at dine og andres dokumenter kommer på gale hender mens maskinen er innstilt for polling. Du kan kun bruke Sikret Polling med en annen faxmaskin fra Brother. Alle som poller for å motta en fax må taste sikkerhetskoden for polling.

Polling mottak

Polling mottak er når du ringer opp en annen faxmaskin for å motta en fax fra den.

Oppsett for Polling mottak (Standard)

Trykk Menu/Set, 2, 1, 8.

Trykk eller og velg STANDARD, og trykk Menu/Set.

Tast inn det faxnummeret du poller og trykk Mono Fax Start.

SLÅ FAX NR.

Oppsett for Polling mottak med sikkerhetskode

Du må forsikre deg om at du bruker samme sikkerhetskode som den andre parten.

Trykk Menu/Set, 2, 1, 8.

Trykk eller og velg SIKRET, og trykk Menu/Set.

Legg inn en firesifret sikkerhetskode. Denne må være den samme som sikkerhetskoden på den maskinen du poller.

Trykk Menu/Set.

Slå det faxnummeret du poller.

Trykk Mono Fax Start.

38 Kapittel 8

SLÅ FAX NR.

Page 49

Oppsett for Utsatt polling mottak

Du kan sette opp maskinen slik at den begynner Polling mottak på et senere tidspunkt.

Trykk Menu/Set, 2, 1, 8.

Trykk eller og velg UTSATT, og trykk Menu/Set.

Ledeteksten ber deg taste inn klokkeslettet du vil pollingen skal starte på.

Tast inn klokkeslettet (i 24 timers format) du vil pollingen skal starte på. Tast for eksempel inn 21.45 for 9:45 om kvelden.

Trykk Menu/Set. Ledeteksten ber deg taste inn faxnummeret du poller.

Tast inn faxnummeret og trykk Mono Fax Start. Maskinen utfører pollingoppringningen på det klokkeslettet du tastet inn.

Du kan kun sette opp én utsatt polling.

SLÅ FAX NR.

Sekvensiell polling

Maskinen din kan hente ut dokumenter fra flere faxenheter i én enkelt rutine. Du trenger bare å spesifisere flere bestemmelsessteder i trinn 4. Deretter blir det skrevet ut en Sekvensiell pollingrapport.

Trykk Menu/Set, 2, 1, 8.

Trykk eller og velg STANDARD, SIKRET eller UTSATT, og trykk Menu/Set når skjermen viser den innstillingen du vil ha.

Hvis du valgte STANDARD, gå til trinn 4.

• Hvis du valgte SIKRET, slår du et firesifret nummer, trykker Menu/Set og går til trinn 4.

• Hvis du valgte UTSATT, taster du inn klokkeslettet (i 24 timers format) du vil starte

pollingen på, trykker Menu/Set og går til trinn 4.

Spesifiser faxmaskiner for mottak (opptil 90), som du vil polle ved å bruke Hurtigvalg, Søk, Gruppe (se Oppsett av grupper for Gruppesending, side 33) eller talltastaturet. Du må trykke

Menu/Set mellom hvert bestemmelsessted.

Trykk Mono Fax Start. Maskinen poller hvert nummer eller gruppe etter tur for et dokument.

AVANSERT FAXBRUK

Polling 39

Page 50

Polling sending (Ikke tilgjengelig for fargefax)

Pollingsending er når du setter opp maskinen til å vente med et dokument slik at en annen faxmaskin kan hente det.

Dokumentet vil bli lagret og kan hentes inn fra hvilken som helst annen faxmaskin inntil du sletter faxen i minnet ved å bruke Avbryte jobb-funksjonen. (Se Sjekke og avbryte en jobb i kø i minnet, side 33.)

Oppsett for Polling sending (Standard)

Legg dokumentet med forsiden ned i ADF.

Trykk Menu/Set, 2, 2, 6.

Trykk eller og velg STANDARD, og trykk Menu/Set.

Trykk 1 og velg DOK hvis du vil at maskinen skal skanne dokumentet når det blir pollet —ELLER—Trykk 2 for å velge MINNE.

Trykk 1 hvis du vil velge ytterligere innstillinger. Skjermen går tilbake til menyen SENDE OPPSETT—ELLER—Trykk 2 hvis du er ferdig med å velge innstilling, og gå til trinn 6.

Trykk Mono Fax Start og vent til faxen blir pollet.

Oppsett for Polling overføring med sikkerhetskode

Når du velger POLLING:SIKRET, må alle som poller maskinen taste ID-nummeret for polling.

Legg dokumentet med forsiden ned i ADF.

Trykk Menu/Set, 2, 2, 6.

Trykk eller for å velge SIKRET og trykk Menu/Set.

Tast inn et firesifret tall, og trykk Menu/Set.

Trykk 1 og velg DOK hvis du vil at maskinen skal skanne dokumentet når det blir pollet —ELLER—Trykk 2 for å velge MINNE.

Trykk 1 hvis du vil gjøre flere innstillinger. Skjermen går tilbake til å vise menyen SENDE OPPSETT—ELLER—Trykk 2 hvis du er ferdig med å velge innstillinger, og gå til trinn 7.

Trykk Mono Fax Start og vent til faxen blir pollet.

40 Kapittel 8

Du kan bare bruke Sikret polling sammen med en annen Brother faxmaskin.

Page 51

Tilvalg for fjernbetjening av faxen (Ikke tilgjengelige for fargefax)

Stille inn faxlagring

Minnemottak må være slått PÅ for at faxer skal kunne mottas til minnet. (Se Mottak i minnet (Ikke tilgjengelig for mottak av fargefax), side 27.)

Hvis du setter Faxlagring til PÅ, vil du ikke kunne hente inn faxmeldinger fra et annet sted med funksjonene Faxvideresending eller Fjerninnhenting. Skjermen vil vise om du har en fax lagret i minnet. Faxlagring fungerer bare med faxmeldinger i svart/hvitt. Det er ikke mulig å motta fargefaxer med faxlagringsfunksjonen slått PÅ.

Trykk Menu/Set, 2, 5, 2.

Trykk eller og velg PÅ (eller AV) og trykk Menu/Set når skjermen viser valget ditt.

Trykk Stop/Exit.

Hvis det er faxer i minnet når du slår Faxlagring AV, ber ledeteksten deg slette alle faxer i minnet. Hvis du trykker 1, blir alle faxer slettet og Faxlagring slått AV. Hvis faxdataene i minnet ikke er skrevet ut, blir de først skrevet ut og så slettet. Hvis du trykker 2, blir dataene ikke slettet og Faxlagring blir stående PÅ.

Utskrift av sikkerhetskopi

Hvis du setter FAX LAGRING til PÅ, skriver maskinen automatisk ut faxmeldingene etter hvert som de mottas i minnet. Dette er en sikkerhetsfunksjon i tilfelle strømbrudd, slik at du ikke mister meldingene.

Faxvideresending

Du kan ikke bruke Videresending av fax når Faxlagring er slått AV.

Programmere et videresendingsnummer for faxer

Når Faxvideresending og Faxlagring er satt til PÅ, lagrer maskinen mottatte faxer i minnet, ringer så faxnummeret du har programmert, og videresender faxen.

Trykk Menu/Set, 2, 5, 1.

Trykk eller for å velge PÅ (eller AV), og trykk Menu/Set. Ledeteksten på skjermen ber deg taste inn nummeret på den faxmaskinen faxene skal

videresendes til.

Tast inn nummeret for videresending (inntil 20 sifre), og trykk Menu/Set.

Trykk Stop/Exit.

AVANSERT FAXBRUK

Du kan også ringe til maskinen med Fjerntilgang. For å slå denne funksjonen på eller for å endre nummeret du vil at faxene dine skal videresendes til.

faxlagring, side 41

Tilvalg for fjernbetjening av faxen (Ikke tilgjengelige for fargefax) 41

(

Se Stille inn

Page 52

Endre fjerntilgangskoden

Tast inn fjernkoden din når faxmaskinen besvarer oppringningen, slik at du kan få fjerntilgang til funksjonene. Tilgangskoden er på forhånd innstilt til 1 5 9 , men du kan endre den.

Trykk Menu/Set, 2, 5, 3.

Tast inn et tresifret tall fra 000 til 998, og trykk Menu/Set. Asterisken ( ) kan ikke endres, Bruk ikke de samme sifrene som du har i fjernaktiverings- eller

-deaktiveringskoden din.

Trykk Stop/Exit.

Fjerninnhenting

Bruke din Fjernaktiveringskode

Skal du hente inn faxer til det stedet du befinner deg på, må du ringe fra en faxmaskin med tonetastatur. Det er også praktisk å kunne hente inn en fax fra en tastafon ved å få den sendt videre til en faxmaskin.

Ring nummeret til faxmaskinen din fra en tastafon.

Når maskinen svarer og piper, må du taste inn din Fjerntilgangskode (innstillingen fra fabrikken er 1 5 9 ).

Maskinen gir deg signaler som forteller hvilken type beskjeder du har mottatt:

1 lang pipetone — faxbeskjed(er) Ingen lang tone — Ingen beskjeder

Med to korte pipetoner ber faxmaskinen deg nå å taste inn en kommando. Hvis du venter mer enn 30 sekunder før du taster inn en kommando, bryter maskinen forbindelsen. Hvis du taster inn en ugyldig kommando, piper maskinen tre ganger.

Trykk 9 0 for å nullstille maskinen når du er ferdig.

Legg på røret.

42 Kapittel 9

Hvis faxmaskinen din er satt til Manuell modus, kan du få fjerntilgang til den ved å ringe til den og la den ringe i omtrent 100 sekunder. Faxmaskinen vil, besvare anropet etter cirka 100 sekunder med ringing, og da har du 30 sekunder til å taste fjerntilgangskoden din.

Page 53

Fjernkommandoer

Følg kommandoene nedenfor når du vil ha Fjerntilgang til funksjoner. Når du ringer faxmaskinen og taster inn fjernkoden din (fabrikkinnstillingen er 1 5 9 ), ber systemet deg med to korte pipetoner å taste inn en fjernkontrollkommando.

Endre innstillinger for Viderekobling av fax

Trykk 9 5

Så, for å

slå Viderekobling av fax AV—Trykk 1. Slå Viderekobling av fax PÅ—Trykk 2. Programmere et nummer for Viderekobling av fax—Trykk 4. (Se Utskrift av en fax fra minnet,

side 27.) Slår Viderekobling av fax automatisk PÅ. Slå Faxlagring PÅ—Trykk 6. Slå Faxlagring AV—Trykk 7. (Dette er bare mulig hvis det ikke finnes noen faxer lagret i minnet,

eller hvis alle faxene er slettet ved bruk av Fjernaktivering 9 6 3.)

Hente ut eller slette en fax

Trykk 9 6

Så, for å

hente inn alle faxer—Trykk 2, tast så inn nummeret til den fjerne faxmaskinen og trykk så # #, Etter pipetonen, legger du på og venter.

Slette alle faxmeldinger—Trykk 3. Hvis dataene lagret i minnet ikke er blitt skrevet ut før, vil disse bli skrevet ut først og så slettet.

Sjekke mottaksstatus

Trykk 9 7

og trykk deretter 1.

1 lang pipetone—Beskjeder mottatt. 3 korte pipetoner—Ingen beskjeder.

AVANSERT FAXBRUK

Bytte mottaksmodus

Trykk 9 8

Så for

TAD—Trykk 1. Fax/Tel (F/T)—Trykk 2.

Fax—Trykk 3.

Avslutte Fjernstyringsmodus

Trykk 9 0

Tilvalg for fjernbetjening av faxen (Ikke tilgjengelige for fargefax) 43

Page 54

Hente ut faxbeskjeder

Slå din egen faxmaskins nummer.

Når du hører pipetonen, tast straks inn fjernkoden din (fabrikkinnstillingen er 1 5 9 ).

Når du hører to korte pipetoner, trykk 9 6 2 fra talltastaturet.

Bruk talltastaturet og tast nummeret (opptil 20 sifre) til den eksterne faxmaskinen du vil ha faxbeskjedene dine sendt til, og trykk så # #.

Du kan ikke slå og # som tall når du slår et nummer. Bruk # når du skal legge inn en pause mellom sifrene du slår.

Etter at du har hørt din egen maskin pipe, legg på røret og vent. Faxmaskinen din ringer opp den eksterne maskinen og sender de lagrede dokumentene. Den

eksterne maskinen skriver ut faxbeskjedene dine.

Endre nummeret for Videresending av fax

Du kan endre standardinnstillingen av nummeret for Videresending av fax fra en fjern faxmaskin.

Slå din egen faxmaskins nummer.

Når du hører pipetonen, tast straks inn fjernkoden din (fabrikkinnstillingen er 1 5 9 ).

Når du hører 2 korte pipetoner, trykk 9 5 4 fra talltastaturet.

Tast inn det nye telefonnummeret til faxmaskinen du vil ha beskjedene dine videresendt til, og trykk så # #.

Du kan ikke bruke og # som oppringningsnumre. Men hvis du vil lagre en pause, trykk #. Hvis maskinen dessuten er koblet til en hussentral, kan du trykke

# først, før maskinens nummer. # virker like godt som Tel/R -tasten.

Når du hører maskinen pipe, legg på røret.

44 Kapittel 9

Page 55

Kopiering

Grunnleggende kopirutiner

Multifunksjonssenter lar deg ta høykvalitets fotokopier og transparenter. Kopiene kan være i svarthvitt eller farger. Pass på at det alltid er papir i flerbruks arkmateren før du tar kopier.

Kopieringstaster

Du må IKKE trekke i papiret mens kopieringen pågår. For å avbryte trykk Stop/Exit. Trykk Stop/Exit igjen for å frigjøre originalen.

Inngående faxer kan ikke mottas på papir eller i minnet mens maskinen kopierer.

Lage en enkelt kopi

Legg dokumentet med forsiden ned i ADF.

Trykk Mono Copy eller Colour Copy.

For å stoppe trykk Stop/Exit. For å frigjøre originalen trykk Stop/Exit igjen.

Lage F lere kopier (Ikke tilgjengelig for fargekopier)

Du kan lage Flere kopier i svart-hvitt.

Legg dokumentet med forsiden ned i ADF.

Fra tastaturet, tast inn det antall kopier du vil ha (inntil 99). For eksempel trykker du 3, 8 for 38 kopier.

Trykk Mono Copy.

KOPIERER S.01

KOPIFUNKSJON

Kopiering 45

Page 56

Ikke mer minne

Hvis minnet blir fullt mens du kopierer, viser skjermen

Hvis du holdt på med å skanne den første siden som skulle kopieres, trykk Stop/Exit for å avbryte operasjonen og starte igjen for å lage én enkelt kopi. Hvis det var en påfølgende side du holdt på å skanne, vil du bli tilbudt to alternativer, enten trykke Mono Copy for å kopiere de sidene som allerede er skannet—ELLER—Trykke Stop/Exit for å avbryte.

Du må slette noen faxmeldinger for å frigi ekstra minne før du kan fortsette.

For å frigi ekstra minne kan du slå av Faxlagring (Se Stille inn faxlagring, side

41.)—ELLER—Skrive ut faxmeldinger i minnet. (Se Utskrift av en fax fra minnet,

side 27.)

MINNET ER FULLT

Midlertidig kopiinnstilling

Du kan forbedre kopiene dine ved å bruke Kopitastene: Quality og Options. Disse innstillingene er midlertidige, og maskinen går tilbake til standardinnstillingene når du er ferdig med kopieringen.

Kopieringstaster

Kopiering med flere innstillinger

Du kan forsøke ulike kombinasjoner av innstillinger for best resultat. Når du har innstillingene ferdige etter å ha brukt Quality og Options -tastene, viser skjermen:

■ Trykk eller hvis du vil velge ekstrainnstillinger.

—ELLER— Trykk Mono Copy eller Colour Copy hvis du er ferdig med å velge innstillinger.

46 Kapittel 10

TRYKK COPY ELLER NESTE VALG

Page 57

Bruke Kvalitet-tasten

Tasten Quality endrer innstillingene for kopikvalitet (NORM, RASK eller BEST) kun for neste kopi.

Trykk

Quality

eller

Legg dokumentet med forsiden ned i ADF.

Trykk Quality.

Trykk eller for å velge kopikvalitet, og trykk Menu/Set.

Trykk Mono Copy eller Colour Copy—ELLER—Trykk eller for for flere innstillinger.

NORM Anbefalt modus for vanlige utskrifter. God kopikvalitet med

tilfredsstillende kopieringshastighet.

RASK Høy kopieringshastighet og laveste blekkforbruk. Bruk RASK

for å spare tid (dokumenter som skal korrekturleses, store dokumenter eller mange kopier).

BEST Bruk denne modusen til kopiering av detaljerte bilder som for

eksempel fotografier. BEST bruker den høyeste oppløsningen og den laveste hastigheten.

Bruke Alternativer-tasten

Tasten Options endrer innstillingene for antallet kopier, papirtype, lyshet, forstørrelses/forminskningsforhold og spesielle kopialternativer kun for neste kopi.

Trykk

Alternativer

Menyvalg Alternativer Fabrikkinnstilling

ANTALL KOPIER ANTALL KOPIER: 01 PAPIRTYPE NORMAL/BLEKK/

GLANSET ( 4-FARGER

eller 3-FARGER)/

TRANSPARENT LYSHET – + – + ØKE/REDUSERE 50%/78%/94%/100%/1

04%/150%/200%/

MAN SPESIELL 2 I 1*/AV

*(Kun svart-hvitt)

NORMAL

100%

KOPIFUNKSJON

Kopiering 47

Page 58

Papirtype

Du kan endre innstillingen av papirtype kun for neste kopi.

Legg dokumentet med forsiden ned i ADF.

Trykk Options.

Trykk eller for å velge PAPIRTYPE, og trykk Menu/Set.

Trykk eller for å velge den papirtypen du bruker (NORMAL, BLEKK, GLANSET eller TRANSPARENT), og trykk Menu/Set.

Hvis du valgte GLANSET, trykk eller for å velge 4-FARGER eller 3-FARGER og trykk så Menu/Set.

Utskriftskvaliteten med det svarte blekket varierer avhengig av hvilken type glanset papir du bruker. Det brukes svart blekk når du velger 4-FARGER. Hvis det glansede papiret du bruker avstøter det svarte blekket, velg 3-FARGER, som simulerer svart blekk ved å kombinere de tre blekkfargene.

Trykk Mono Copy eller Colour Copy—ELLER—Trykk eller for for flere innstillinger.

Kopilyshet

Legg dokumentet med forsiden ned i ADF.

Trykk Options og eller for å velge LYSHET, og trykk Menu/Set.

Trykk for å få en lysere kopi—ELLER—Trykk for å få en mørkere kopi, og trykk deretter Menu/Set.

Trykk Mono Copy eller Colour Copy—ELLER—Trykk eller for for flere innstillinger.

– +

Forstørre/Forminske kopier

Legg dokumentet med forsiden ned i ADF.

Trykk Options og trykk eller for å velge ØKE/REDUSERE, og trykk Menu/Set.

Trykk eller for å velge forstørrelses- eller forminskningsforhold og trykk Menu/Set. Du kan redusere til 94%, 78% eller 50% av originalstørrelsen

—ELLER— Du kan forstørre til 104%, 150% eller 200% —ELLER—

Du kan velge MAN og trykke Menu/Set, og deretter bruke talltastaturet for å taste inn et forstørrelses- eller forminskningsforhold på mellom 25% og 400%, og så trykke Menu/Set. For eksempel trykk 5, 3 for å taste inn 53%.

Trykk Mono Copy eller Colour Copy—ELLER—Trykk eller for for flere innstillinger.

48 Kapittel 10

Page 59

Spesielle Kopi-alternativer (Ikke tilgjengelig med Fargekopi)

Du kan spare papir ved å kopiere to sider på én side.

Legg dokumentet med forsiden ned i ADF.

Trykk Options og eller for å velge SPESIELL, og trykk Menu/Set. Trykk eller for å velge 2 I 1, og trykk Menu/Set.

Trykk Mono Copy—ELLER—Trykk eller ekstra innstillinger.

2 i 1

Spesielt Kopi-alternativ er ikke tilgjengelig med reduserte eller forstørrede kopier eller fargekopier.

KOPIFUNKSJON

Kopiering 49

Page 60

Endre standardinnstillinger for kopiering

Lys Mørk

R:– +

B:– +

G:– +

Trykk Menu/Set, 3 for å endre standardinnstillingene for Kopimodus. Disse innstillingene blir værende på inntil du endrer dem igjen ved å trykke Menu/Set.

Ved å trykke et nummer kan du justere kopiinnstillingene for Kvalitet, Farge og Kontrast som vist på tabellen nedenfor. Trykk eller for å flytte gjennom valgene for hver innstilling. Trykk Menu/Set for å lagre valget ditt. Trykk Stop/Exit—ELLER—Trykk for å velge den neste innstillingen du vil endre.

Trykk Menu/Set og 3.

1.KVALITET

JUSTER FARGE

3.KONTRAST

KVALITET:NORM

KVALITET:RASK KVALITET:BEST

1.RØD

2.GRØNN

3.BLÅ

– +

R: – +

G: – +

B: – +

: er standardverdien

Velg kopikvalitet

Trykk Menu/Set, 3, 1.

Trykk eller for å velge kopikvalitet (NORM, RASK eller BEST) og trykk Menu/Set når skjermen viser valget ditt.

Trykk Stop/Exit.

Fargejustering

Trykk Menu/Set, 3, 2.

Trykk eller for å velge RØD, GRØNN, eller BLÅ, og trykk

Menu/Set.

Trykk eller for å justere fargestyrken, og trykk Menu/Set.

Gå tilbake til trinn 2 for å velge neste farge—ELLER—Trykk Stop/Exit.

Velge kopikvalitet

Du kan velge innstillingen av kontrast i en kopi. Høyere kontrast kan gjøre et bilde skarpere og mer levende. Denne funksjonen er bare tilgjengelig for fargekopiering.

Trykk Menu/Set, 3, 3.

Trykk for å minske kontrasten—ELLER—Trykk for å øke kontrasten. Trykk Menu/Set når skjermen viser innstillingen din.

Trykk Stop/Exit.

50 Kapittel 10

Page 61

Juridiske begrensninger

Fargereproduksjoner av enkelte dokumenter er ulovlige og kan medføre straffansvar. Formålet med denne Noten er å veilede heller enn å gi en komplett liste over alle mulige forbud. Er du i tvil, bør du henvende deg til myndighetene i ditt eget land vedrørende lovligheten av eventuelle dokumenter du er usikker på.

Følgende er eksempler på dokumenter som ikke skal kopieres:

Papirpenger Obligasjoner eller andre gjeldsbevis. Banksertifikater. Tjeneste- eller utskrivningsdokumenter fra de væpnede styrker. Pass. Frimerker (ugyldige eller gyldige). Immigrasjonsdokumenter. Trygde- og velferdsdokumenter. Sjekker eller veksler utstedt av statlige organer. Identifikasjonsdokumenter, -skilt eller verdighetstegn. Førerkort eller vognkort for motorkjøretøyer.

Verker beskyttet av opphavsrett skal ikke kopieres; imidlertid kan deler av et verk beskyttet av opphavsrett kopieres til “personlig bruk”. Å lage flere kopier indikerer utilbørlig bruk.

Kunstverk skal ansees for å være likestilt med verker beskyttet av opphavsrett.

KOPIFUNKSJON

Kopiering 51

Page 62

Bruke maskinen som skriver

Funksjoner

MFC gir deg mange av de funksjonene du finner i en blekkskriver med høy kvalitet. Høy utskriftshastighet—i Kladdemodus kan du skrive ut opptil 8 sider i minuttet i full farge og

opptil 10 sider i minuttet i svart. Glimrende resultatdokumenter med høy kvalitet—Utskrift med en oppløsning på 2400 x 1200

ppt på glanset papir gir deg dokumenter med aller høyeste oppløsning. Kunstferdige utskrifter—Du kan bruke 2 i 1, vannmerkeutskrift, fargeforbedringsteknologi og

andre funksjoner for å lage meget gode utskrifter. Lave driftskostnader—Når du slipper opp for en gitt blekkfarge, trenger du bare å bytte ut den

patronen som er tom. Toveis parallellgrensesnitt—Parallellgrensesnittet tillater toveis kommunikasjon (i henhold til

IEEE 1284) med datamaskinen din.

USB—Universal Serial Bus-grensesnitt gir rask kommunikasjon med datamaskinen. Rett papirbane—Maskinen kan bruke ulike typer papir: Vanlig papir, blekkpapir, glanset papir,

transparenter og konvolutter. Bruk av riktig papir reduserer forekomsten av papirstans.

Skriverdriver

Du kan endre følgende skriverinnstillinger når du skriver ut fra datamaskinen:

■ Kvalitet (Hastighet) /Media

■ Fargetilpasning

■ Halvtone

■ Colour Enhance (Fargeforbedring)

■ Rask kladdemodus

■ Vannmerke

■ Skrive ut dato & klokkeslett

Velge riktig type papir

For at maskinen skal kunne gi deg utskrifter med høy kvalitet, er det meget viktig å velge riktig type papir. Se Papir, side 135 før du velger og kjøper papir for maskinen.

52 Kapittel 11

Page 63

Arkmater til flere formål

Arkmateren kan mate inn vanlig papir, blekkpapir, glanset papir, transparenter og konvolutter. Når maskinen mottar data fra datamaskinen, starter den utskriftsprosessen med å laste inn papir fra arkmateren.

Velg utskriftskommandoen fra PCen.

PCen sender en utskriftskommando og data til maskinen. Skjermen viser MOTTAR DATA.

Hvis det er flere sider, begynner maskinen automatisk å skrive ut neste side.

Når maskinen er ferdig med å skrive ut alle data, går den tilbake til å vise dato og klokkeslett.

Du kan velge papirkilde, papirstørrelse og retning i applikasjonsprogrammet ditt. Hvis programvaren ikke støtter din egendefinerte papirstørrelse, velger du papirstørrelsen over. Deretter justerer du utskriftsområdet ved å endre høyre- og venstremargene i programmet.

Samtidig utskrift/fax

Maskinen kan skrive ut data fra din datamaskin mens den sender en faks i minnet, eller mens den skanner inn informasjon i datamaskinen. Når maskinen kopierer eller mottar en faks på papir, stopper den utskriften fra PCen midlertidig, og gjenopptar utskriftsjobben når kopieringen er ferdig eller faksen er mottatt. Sending av faks fortsetter mens PCen skriver ut.

Skriverbetjeningstaster

Stopp/Avslutt-tast

Hvis skjermen viser DATA I MINNET, kan du tømme data som er igjen i skriverens minne ved å trykke Stop/Exit.

Blekk-tast

Når du trykker Ink, viser LCD-skjermen: Om du har problemer med en av blekkfargene, kan det være

at du bør rense skrivehodene. (Se Feilløsing og vedlikehold, side 110.)

Hvis du får feilmeldingen SNART TOMT XXXX eller TOMT FOR XXXX, må du bytte blekkpatron for den fargen det gjelder. (Se Feilløsing og vedlikehold, side 110.)

1.RENGJØR

2.BYTT BLEKK

Sjekke utskriftskvaliteten

Hvis du vil sjekke utskriftskvaliteten og finne ut hvordan du kan forbedre den, se Forbedre utskriftskvaliteten, side 120.

Bruke maskinen som skriver 53

SKRIVER/SCANNER

Page 64

Skriverdriverinnstillinger (Kun for Windows

Bruke Brother MFC-580 skriverdriver

En skriverdriver er programvare som “oversetter” data fra det formatet som brukes av en datamaskin til det formatet som en spesiell skriver kan bruke, med et skriverkommandospråk eller sidebeskrivelsespråk.

Skriverdriverne følger med på CD-ROM. Den siste skriverdriveren kan også lastes ned fra Brother Solutions Centre på http://solutions.brother.com

)

Skjermene som er vist i dette avsnittet er fra engelskspråklig Windows® 98. Skjermene på din PC kan være annerledes, avhengig av din versjon av Windows operativsystem.

For mer detaljert informasjon kan du gå til elektronisk Hjelp i skriverdriveren.

Papir-kategorien

I skjermbildet i kategorien Papir kan du stille inn Papir-kategorien, Papirkilde, Papirtykkelse, Retning, Skalering og Kopi/Side ordner.

For å få tilgang til Brothers skriverdriver, velg Skrive ut fra

Brother MFC-580 fra navnenedtrekkslisten Egenskaper for Brother MFC580 on BRMFC:

Klikk på Egenskaper-knappen.

fil

-menyen. I dialogboksen

kommer frem på skjermen:

Skrive ut

Dialogboksen

, velg

Velg knappen Bruk for å ta i bruk de innstillingene du har valgt. For å gå tilbake til standardinnstillingene, klikk på knappen Standard og klikk så på Bruk-knappen.

1. Velg Papirstørrelse og Retning.

2. Velg antallet Kopier og Side ordner.

3. Velg Papirtykkelse, Skalering og Papirkilde.

54 Kapittel 12

Page 65

Papirstørrelse

Valget for papirstørrelse gir et stort utvalg av standard papirstørrelser, og du kan også lage egne størrelser fra 3.5 x 5 tommer til 8,5 x 14 tommer. Velg papirstørrelse ved å klikke ikonet.

Papirretning

Retning velger i hvilken retning dokumentet ditt skal skrives ut (Portrett eller Landskap).

Kopier/Side ordner

Kopier

Valget Kopier setter antall kopier som skal skrives ut.

Sammenligr

Valget Sortere er aktivt hvis mer enn én kopi er valgt. Når sorteringsboksen er valgt, blir én komplett kopi av dokumentet skrevet ut, og så gjentatt i det antallet du valgte. Hvis sorteringsboksen ikke er valgt, blir hver side skrevet ut i det antallet kopier du valgte, før neste side av dokumentet blir skrevet ut.

Omvendt rekkefølge

Valget skriver ut sidene i dokumentet i motsatt rekkefølge (starter med siste side).

Skriverdriverinnstillinger (Kun for Windows®) 55

SKRIVER/SCANNER

Page 66

Papirtykkelse

Avhengig av tykkelsen på papiret du bruker, kan du forbedre utskriftskvaliteten ved å velge riktig tykkelse. Innstillingen her gir den beste plasseringen av papiret for utskrift. Hvis du for eksempel skriver på tynt papir, bør du velge Tynt papir i nedtrekksboksen Papirtykkelse for å oppnå best mulig papirhåndtering og forbedret utskrift på denne typen papir.

Normalt Tynt papir Tykt papir Ekstra Tykt papir

Skalering

Funksjonen Skalering forminsker eller forstørrer dokumentet fra 50 % til 200 %. Fra nedtrekksboksen kan du velge fra de forhåndssatte innstillingene, eller en fri innstilling. Du kan også velge 2 i 1-utskrift og skrive ut to sider på ett ark papir.

I Windows NT® Workstation 4.0 og Windows® 2000 Professional kan du også velge 4 i 1-utskrift.

Papirkilde

Nedtrekksboksen Papirkilde tillater deg å velge hvilken kilde papiret skal hentes fra.

Arkmater Manuell mating

56 Kapittel 12

Page 67

Kategorien Kvalitet/Farge

Skjermbildet i kategorien Kvalitet/Farge gir deg anledning til å angi Kvalitet, Papir-type, Dokument-type, Farge/Mono-innstillinger, To-veis utsknift-innstillinger og Rask Kladd Modus. Alle disse valgene er utformet for å gi dokumentene dine best mulig kvalitet i

henhold til de behovene du har.

Velg knappen Bruk for å ta innstillingene dine i bruk. For å gå tilbake til standardinnstillingene,

klikk på knappen Standard, og klikk så på Bruk-knappen.

Kvalitet

Valget for kvalitet lar deg velge utskriftsoppløsning for dokumentet. Det er sammenheng mellom utskriftskvalitet og hastighet. Høyere kvalitet gjøre utskriften mer tidkrevende. Valgene for kvalitet avhenger av utskriftsmedia.

■ Kladd

Er den raskeste utskriftsmodusen og forbruker mindre blekk. Bruk denne modusen til å skrive ut store volumer eller et dokument som skal korrekturleses.

■ Normal

Anbefalt modus for vanlige utskrifter.

■ Fin

Bedre utskriftskvalitet enn Normal og høyere utskriftshastighet enn Super Fin.

■ Superfin

Bruk denne modusen til å skrive ut detaljerte bilder som for eksempel fotografier. Fordi utskriftsdataene er i mye større mengder enn for normal modus, blir både behandlings-, dataoverførings- og utskriftstiden forlenget.

SKRIVER/SCANNER

Skriverdriverinnstillinger (Kun for Windows®) 57

Page 68

Papir

Hvis du vil oppnå de beste utskriftsresultatene, bør du velge utskriftsmedia i driveren. Maskinen endrer måten den plasserer punkter på, i henhold til mediatypen som er valgt.

Papirtype Anbefalt valg av utskriftskvalitet

Vanlig papir Normal Blekkpapir Fin Glanset papir (4 farger) Super Fin Glanset papir (3 farger) Super Fin Transparenter Fin Transparenter (speil) Fin

Utskriftskvaliteten med det svarte blekket varierer avhengig av hvilken type glanset papir du bruker. Det brukes svart blekk når du velger Glanset papir (4 farger). Hvis det glansede papiret du bruker avstøter det svarte blekket, velg Glanset papir (3 farger), som simulerer svart blekk ved å kombinere de tre blekkfargene.

Dokument

Skriverdriveren velger den mest passende fargetilpasningsmetoden i henhold til dokumenttypen. Vanligvis blir tekst og forretningsgrafikk skrevet med levende farger og fotografiske bilder med duse farger.

■ Automatisk

Skriverdriveren velger automatisk dokumenttypen.

■ Foto

Velg denne modusen for fotografier.

■ Grafikk

Velg denne modusen for dokumenter som inneholder tekst eller forretningsgrafikk (diagrammer eller illustrasjonsutklipp).

■ Egendefinert

Hvis du ønsker å velge fargetilpasningsmetode og halvtonemetode selv, velger du denne modusen manuelt.

58 Kapittel 12

Page 69

Farge sammensetning

Du kan velge fargetilpasningsmetoden manuelt. Velg den som passer best for dokumentet ditt.

■ Tilpass skjerm

Passer for fotografier. Fargene blir justert for å være best mulig tilpasset fargene på PCskjermen.

■ Levende farge

Passer for forretningsgrafikk som for eksempel diagrammer, grafiske fremstillinger og tekst. Fargene justeres slik at de blir mer fremtredende.

(For brukere av Windows® 95/98/98SE/Me)

(For brukere av Windows® 2000 Professional/ Windows NT

4.0)

Vilkårlig innstilling

Innstillingene kan tilpasses ved å velge Halvtone eller Fargeforbedring.

Gråtone

Maskinen har ulike metoder for å organisere plasseringen av punkter for å uttrykke halvtoner. Det finnes noen forhåndsdefinerte mønstre som brukes til punktplassering, og du kan velge hvilken du vil bruke for dokumentet ditt. Ved en passende metode.

■ Foto

Denne metoden skaper duse halvtoner som passer for fotografiske bilder. Det tar lengre tid å behandle dataene, men metoden kan gjengi flere nivåer av halvtoner og derved skape mer naturtro bilder.

■ Gruppe

Denne passer for forretningsgrafikk av typen diagrammer, grafiske fremstillinger og tegninger, fordi den lager skarpere utskrifter. I tillegg er behandlingstiden kortere.

SKRIVER/SCANNER

Skriverdriverinnstillinger (Kun for Windows®) 59

Page 70

Farge Forsterking

Fargeforbedring aktiveres ved å sette Fargeforbedring-funksjonen til PÅ. Denne funksjonen analyserer bildet for å øke skarphet, hvitbalanse og fargedybde. Denne prosessen kan ta flere minutter avhengig av størrelsen på bildet, hastighet og internminne på datamaskinen.

■ Farge Forsterking PÅ

Justerer fargene i bildet for bedre utskriftskvalitet. Utskriftstiden blir lengre når Fargeforbedring står PÅ.

■ Skarphet

Denne innstillingen forbedrer detaljene i et bilde, tilsvarende det å finjustere fokus på et kamera. Er bildet bare litt ute av fokus, kan du ikke se de fine detaljene i et bilde.

■ Farge Intensitet

Dette justerer den totale mengden farge i et bilde. Du kan øke eller minske mengden farge i et bilde for å forbedre et bilde som kan virke blekt eller lite skarpt.

■ Hvit Balanse

Innstillingen justerer nyansene i de hvite delene av et bilde. Belysning, kamerainnstillinger og andre faktorer påvirker hvordan hvitt ser ut. De hvite delene av et bilde kan se ut som om de er litt rosa eller gule eller inneholder en annen farge. Ved bruke av denne justeringen kan du korrigere en slik virkning og få de hvite delene helt hvite igjen.

■ Lyshet

Du kan øke eller minske lysheten i hele bildet. Beveger du rullefeltet mot venstre, blir bildet mørkere, og beveger du det mot høyre, blir bildet lysere.

■ Kontrast

Du kan endre kontrasten i et bilde. Mørkere deler blir enda mørkere og lysere deler enda lysere etter hvert som du øker kontrasten. Øk kontrasten når du vil gjøre et bilde klarere. Reduser kontrasten når du vil at et bilde skal være mer dempet.

■ Rødt

Øker intensiteten i den røde fargen slik at det blir mer rødt i hele bildet.

■ Grønt

Øker intensiteten i den grønne fargen slik at det blir mer grønt i hele bildet.

■ Blått

Øker intensiteten i den blå fargen slik at det blir mer blått i hele bildet.

Farge/Mono

Med dette valget kan et fargedokument bare skrives ut i svart-hvitt.

60 Kapittel 12

Page 71

To-veis utskrift

Har du valgt To-veis utskrift, vil skrivehodene skrive i begge retninger, noe som gir raskere utskrift. Er det ikke valgt, skriver skrivehodene bare i én retning, noe som gir høyere utskriftkvalitet.

Rask Kladde Modus

Du kan skrive mye raskere enn mono kladdemodus ved å bruke bare svart og cyan blekk.

Avansert klaff

Velg knappen Bruk for å ta i bruk de innstillingene du har valgt. For å gå tilbake til standardinnstillingene, klikk på knappen Standard og klikk så på Bruk-knappen.

Du kan endre klaffinnstillingene ved å velge ett av følgende ikoner :

• Vannmerke

• Enhetsalternativ

Vannmerke

For å sette en logo eller tekst inn i dokumentet som vannmerke kan du bruke en bitmap- eller tekstfil som kilde, eller velg et av standard-vannmerkene.

Skriv ut vannmerke

Funksjonen Skriv ut vannmerke gir følgende utskriftsvalg:

På alle sidene Bare på første side Fra andre side Tilpasset

Skriverdriverinnstillinger (Kun for Windows®) 61

SKRIVER/SCANNER

Page 72

I bakgrunnen

Hvis I bakgrunnen -funksjonen er valgt, vil Vannmerke skrive ut bak dokumentet på siden. Hvis denne funksjonen ikke er valgt, vil Vannmerke skrive ut oppå dokumentet ditt.

Vannmerkestil

Du kan endre størrelsen og Posisjon av vannmerket på siden ved å velge Vannmerke og klikke Rediger-knappen. Hvis du vil ha et nytt Vannmerke, klikk Nytt-knappen og velg Tekst eller Runktgrafikk fra Vannmerkestil.

Vannmerketekst

Legg din Vannmerketekst inn i tekstboksen og velg Skrift, Størrelse, farge og Stil.

Vannmerkefil

Legg inn filnavnet og plasseringen av ditt punktmatrisebilde i Fil-boksen eller Bla gjennom for filens plassering. Du kan også stille inn skaleringsstørrelsen for bildet.

Posisjon

Plasseringsinnstillingene gir kontroll over hvor vannmerket kan plasseres på siden.

62 Kapittel 12

Page 73

Enhetsalternativer

Sett utskriftsdato & klokkeslett som Skriverfunksjon:

Skrive ut dato & klokkeslett

Når Skriv ut dato & klokkeslett er aktivert, vil denne funksjonen automatisk skrive ut datoen og klokkeslettet på dokumentet ditt fra PC-systemets ur.

Klikk Innstilling -knappen for å endre Dato og Klokkeslett i Format, Plassering og Skrift. For å ta med bakgrunn med dato og klokkeslett, velg Ugjennomsiktig. Når Ugjennomsiktig er valgt, kan du klikke farge -knappen for å endre fargen på bakgrunnen for dato og tid.

Datoen og klokkeslettet som vises i valgboksen gjengir det formatet som vil bli skrevet ut. Den faktiske datoen og klokkeslettet som skrives ut på dokumentet ditt hentes automatisk ut fra innstillingene i PCen din.

Skriverdriverinnstillinger (Kun for Windows®) 63

SKRIVER/SCANNER

Page 74

Support kategorien

Støtte-klaffen gir informasjon om driverversjon. I tillegg er det linker til Brother Solution Center og web-sider for driveroppdatering.

Klikk på Støtte-klaffen for å få vist disse skjermbildene:

Web-Oppdater

Web-Oppdater sjekker Brother nettsidene for oppdaterte drivere og laster automatisk ned og oppdaterer driveren på din datamaskin.

Brother Solutions Center

Brother Solutions Center er et web-sted som tilbyr informasjon om ditt Brother produkt, inkludert Vanlige spørsmål, Bruksanvisninger, Driveroppdateringer samt Tips for bruk av maskinen.

64 Kapittel 12

Page 75

Bruke Windows

-basert Brother Kontrollsenter (Kun for Windows

Brother Kontrollsenter

Brother Kontrollsenter er et program som kommer opp på skjermen hver gang et ark blir lagt i

dokumentmateren. Dette gir deg muligheten til å starte de mest brukte skannerprogrammene med

bare noen få museklikk. Når du bruker Kontrollsenteret, slipper du å starte applikasjonene manuelt.

Brother Kontrollsenter tilbyr tre kategorier av funksjoner:

1. Skanne direkte til en fil, e-mail, tekstbehandler eller grafikkprogram etter eget ønske

2. Kopifunksjoner.

3. PC-faxing med bruk av Brother PC FAX-programvare.

)

Autostarte Brother Kontrollsenter

Kontrollsenteret er i utgangspunktet satt opp til å starte automatisk hver gang Windows® startes. Når

Kontrollsenteret startes, vil Kontrollsenter -ikonet vises på oppgavelinjen. Hvis du ikke vil at

Kontrollsenter skal starte automatisk, kan du slå av Autostart.

Hvis Kontrollsenter -ikonet ikke viser seg på oppgavelinjen, må du starte denne programvaren. Fra Start-menyen, velg Programmer, PaperPort og dobbeltklikk på Brother SmartUI PopUp.

Bruke Windows®-basert Brother Kontrollsenter (Kun for Windows®) 65

SKRIVER/SCANNER

Page 76

Hvordan slå av Autostart

Venstreklikk Kontrollsenter -ikonet og klikk Vis.

Når du får opp Kontrollsenterets hovedskjerm, venstreklikk på Konfigurasjon Kontrollsenter-knappen. En dialogboks med en valgboks kalt “Last Pop-Up automatisk”

kommer frem:

Fjern merket i Last Pop-Up automatisk-alternativet.

Bruke Scan-tasten med Windows PC

Hvis du er koblet til en Macintosh, kommer ikke Scan to-tasten til å virke med datamaskinen din. (Se Bruke Brother MFC sammen med en ny Power Macintosh

G3, G4 eller iMac

Du kan bruke Scan to -tasten på Kontrollpanelet for å skanne dokumenter fra ADF inn i dine tekstbehandlings-, grafikk- eller email-applikasjoner. Fordelen ved å bruke Scan to -tasten er at du unngår museklikkene som er nødvendige for å skanne fra din PC.

Før du kan bruke Scan to-tasten på Kontrollpanelet, må du ha koblet maskinen til din Windows®baserte PC og lastet de riktige Brother-driverne for din versjon av Windows

Scan to

bruke

-tasten, forsikre deg om at Brother Kontrollsenter-programmet kjører på PCen din.

™

/iBook™, side 98.)

. Når du er klar til å

66 Kapittel 13

Page 77

Skanne til bilde

Du kan skanne et fargebilde inn i grafikkprogrammet ditt for visning og redigering.

Legg dokumentet med forsiden ned i ADF.

Trykk Scan to.

Trykk eller for å velge SCAN TIL BILDE, og trykk Menu/Set. Maskinen skanner nå originalen og sender et fargebilde til grafikkprogrammet ditt.

Skanne til OCR

Hvis dokumentet ditt er tekst, kan du få det automatisk omformet av ScanSoft™ TextBridge® til en

redigerbar tekstfil og deretter få den vist i tekstbehandlingsprogrammet for videre redigering.

Legg dokumentet med forsiden ned i ADF.

Trykk Scan to.

Trykk eller for å velge SCAN TIL OCR, og trykk Menu/Set. Maskinen skanner nå originalen, utfører OCR i ScanSoft

resultatet i tekstbehandlingsprogrammet ditt for gjennomlesning og redigering.

™

TextBridge® og viser deretter

Skanne til e-mail

Du kan skanne enten svart-hvite eller fargedokumenter inn i din e-mail applikasjon som et

filvedlegg. Selv om Brother Kontrollsenter kan konfigureres til å sende bare svart-hvite fil- eller

fargevedlegg på en gang, er det enkelt å endre denne innstillingen. (Se Skanne til e-mail, side 72.)

Legg dokumentet med forsiden ned i ADF.

Trykk Scan to.

Trykk eller for å velge SCAN TIL E-MAIL, og trykk Menu/Set. Maskinen skanner nå originalen, lager et filvedlegg, starter e-mailprogrammet ditt og viser den

nye meldingen som venter på å bli adressert.

SKRIVER/SCANNER

Bruke Windows®-basert Brother Kontrollsenter (Kun for Windows®) 67

Page 78

Egenskaper for Brother Kontrollsenter

Autokonfigurere

Under installasjonen kontrollerer Kontrollsenter systemet ditt for å finne standardprogrammene for e-mail, tekstbehandling og grafikkvisning/-behandling. Hvis du for eksempel bruker Outlook som ditt standard e-mailprogram, oppretter Kontrollsenter automatisk en kobling og en skanneprogramknapp for Outlook.

Du kan endre et standardprogram ved å høyreklikke på en av skanneknappene i Kontrollsenteret og velge et annet program. Du kan for eksempelendre en skanneknapp fra MS Word til MS Word Pad ved å endre applikasjonen som er listet for Tekstbehandlingsprogram.

Skanneoperasjoner

Skann til fil— lar deg skanne direkte til en fil med to museklikk. Du kan endre filtype, filnavn og i hvilken katalog det skal lagres, alt etter behov.

Send skanning til e-post—gjør deg i stand til, med bare to museklikk, å skanne et bilde eller tekstdokument direkte inn i et e-mailprogram som et vanlig vedlegg. Du kan velge filtype og oppløsning for vedlegget.

Send skanning til tekstbehandlingsprogram—gjør deg i stand til å skanne et tekstdokument, kjøre ScanSoft TextBridge OCR og sette originalteksten (ikke grafisk bilde) inn i en tekstbehandlingsfil, med bare to museklikk. Du kan velge tekstbehandlingsprogrammet som skal motta filen, for eksempel Word Pad, MS Word, Word Perfect osv.

Brukerdefinert knapp—lar deg skanne et bilde direkte inn i et hvilket som helst grafikkvisnings/- redigeringsprogram. Du kan velge programmet som skal motta filen, for eksempel MS Paint eller Corell PhotoPaint.

68 Kapittel 13

Page 79

Kopiere

Kopier—lar deg bruke PCen og en hvilken som helst Windows® skriverdriver for forbedrede

kopifunksjoner. Du kan skanne siden på Brother MFC og skrive ut kopiene ved bruk av alle

funksjonene i Brother MFC skriverdriveren—ELLER—du kan styre kopiutskriften til en hvilken

som helst standard Windows

skriverdriver installert på PCen.

PC Fax-operasjon

Send en telefaks—lar deg skanne et bilde eller en originaltekst og automatisk sende bildet som fax

fra PCen ved bruk av Brother PC Fax-programvare.

Skannerinnstilling

Når pop-up-vinduet vises, kan du få frem vinduet Skannerinnstilling.

Klikk Konfigurasjon -ikonet øverst til høyre på Brother Kontrollsenter-skjermen

—ELLER—Klikk Endre innstillinger… -knappen på hvilken som helst av Konfigurasjon-

skjermene.

Globale innstillinger

Last Pop-Up automatisk—Klikk denne valgboksen hvis du vil at Brother Kontrollsenter skal lastes

når du starter datamaskinen.

Bruke Windows®-basert Brother Kontrollsenter (Kun for Windows®) 69

SKRIVER/SCANNER

Page 80

Innstilling av skannerkonfigurasjonene

Pop-up-programmet lagrer åtte forskjellige skannemodi. Hver gang du skanner en original, kan du velge den skannemodusen som passer best for deg, blant disse:

Sending av telefaks, arkivering og kopiering Tekst for OCR Fotografier Fotografier (høy kvalitet) Fotografier (hurtigskanne) Egendefinert Kladdekopi Fin kopi

Hver modus has sitt eget sett med lagrede innstillinger. Du kan beholde fabrikkens standardinnstillinger eller endre dem etter behov:

Oppløsning—Velg skanneroppløsningen du oftest bruker. Fargemodus—Fra nedtrekkslisten. Skanningsstørrelse—Fra nedtrekkslisten. Lysstyrke—Skyv håndtaket på linjalen fra 0% til 100% Kontrast—Skyv håndtaket på linjalen fra 0% til 100%

Klikk OK for å lagre endringene dine. Hvis du gjør en feil eller senere vil gå tilbake til den opprinnelige standardinnstillingen, klikker du bare knappen for Tilbakestill når skannemodusen vises.

For å få tilgang til skjermbildet Skannerinnstillinger:

Legg dokumentet med forsiden ned i ADF.

Høyreklikk den relevante Kontrollsenter-knappen for å vise Konfigurasjons…, og klikk så på dem. Konfigurasjon-skjermen for denne Kontrollsenter-knappen kommer nå frem.

For å lagre innstillingene dine, trykker du OK-knappen—ELLER—For å gå tilbake til fabrikkens standardinnstillinger, trykker du knappen Tilbakestill

Utføre en operasjon fra i Brother Kontrollsenter-skjermen

Hvis du ser dette skjermbildet, betyr det at du har venstreklikket en knapp i skjermbildet i Kontroll Senter uten å legge et dokument i ADF først.

Legg dokumentet i Brother-maskinens ADF, og klikk så på OK for å gå tilbake til skjermbildet Kontroll Senter.

70 Kapittel 13

Page 81

Skanne til fil

Skannerinnstilling

Fra nedtrekkslisten velger du skannemodusen som passer for filtypen:

Sending av telefaks, arkivering og kopiering; Tekst for OCR; Fotografier; Fotografier (høy kvalitet);

Fotografier (hurtigskanning); Egendefinert; Kladdekopi eller Fin kopi.

For å bytte hvilken som helst av innstillingene for den modusen, klikker du Endre innstillinger…-

knappen.

Målmappe

PaperPort-mappe—Velg denne boksen for å skanne dokumentet inn i din PaperPort-mappe.

Annen mappe—Velg denne boksen for å skanne dokumentet som en annen filtype og/eller inn i en

annen filkatalog/mappe.

Fil—Hvis du valgte Annen mappe, velg da filtypen fra nedtrekkslisten:

PaperPort filer (*.MAX) Selv-besiktigende filer (*.EXE) PaperPort 5.0 filer (*.MAX) PaperPort 4.0 filer (*.MAX) PaperPort 3.0 filer (*.MAX) Windows Bitmap (Punktmatrise) (*.BMP) PC Paintbrush (Malerkost) (*.PCX) Multi-page (Flersidet) PCX (*.DCX) JPEG Image filer (*.JPG) TIFF-Uncompressed (Ukomprimert) (*.TIF) TIFF Group (Gruppe) 4 (*.TIF) TIFF Class (Klasse) F (*.TIF) Multi-Page (Flersidet) TIFF-non compressés (*.TIF) Multi-Page Flersidet TIFF Gruppe 4 (*.TIF) Multi-Page Flersidet TIFF Klasse F (*.TIF) PDF filer (*.PDF) Portable Networks Graphics (Barbart nettverk grafikk) (*.PNG) FlashPix (*.FPX) HFX Fax filer (*.HFX)

For å søke i systemet ditt for filkatalogen og mappen du ønsker, klikker du Bla gjennom…-knappen.

Klikk OK for å lagre innstillingene dine.

SKRIVER/SCANNER

Bruke Windows®-basert Brother Kontrollsenter (Kun for Windows®) 71

Page 82

Skanne til e-mail

Skannerinnstilling

Fra nedtrekkslisten velger du skannemodusen som passer for filtypen:

Sending av telefaks, arkivering og kopiering; Tekst for OCR; Fotografier; Fotografier (høy kvalitet); Fotografier (hurtigskanning); Egendefinert; Kladdekopi eller Fin kopi.

For å bytte hvilken som helst av innstillingene for den modusen, klikker du Endre innstillinger…knappen.

E-postprogram

E-postprogram—Fra nedtrekkslisten velger du e-mailprogrammet ditt.

E-postinnstillinger—Klikk knappen E-postinnstillinger… for å opprette koblinger. Vinduet Koblingsinnstillinger kommer frem:

72 Kapittel 13

Page 83

Filvedlegg

Ikke konverter filer—Klikk på denne avkrysningsboksen hvis du ikke vil endre filtype for vedlegg.

Alternativer for konvertering er da ikke tilgjengelige (vises i grått).

Konverter bare MAX-filer—Klikk på denne avkrysningsboksen hvis du bare vil konvertere

vedlegg som er PaperPort-filer.

Konverter alle filer hvis det er mulig—Klikk på denne avkrysningsboksen hvis du vil endre filtype

for alle vedlegg.

Konverteringsalternativer

Format

Slaå sammen alle filene til én fil hvis det er mulig—Klikk på denne avkrysningsboksen for å

kombinere alle filer av samme type i én fil.

Konverter filer uten bilder til farger—Klikk denne avkrysningsboksen for å konvertere alle filer

som er blitt behandlet til farge gjennom OCR.

Vis QuickSend-meny

Klikk på denne avkrysningsboksen hvis du vil at vinduet Velg hurtigsend mottaker skal vises når

du velger Skanne til e-mail. Denne egenskapen virker bare med MAPI-type e-mailprogrammer, som

for eksempel Microsoft Exchange, Microsoft Outlook og Eudora.

QuickSend-liste

Du kan opprette en liste over e-mailnavn og adresser å velge hurtig.

Klikk knappen Ny for å legge til et navn til Hurtigsend-liste din. E-mailtelefonkataloglisten din

vises, slik at du kan velge lagrede navn eller lage nye:

Uthev navne(t)(ne) du ønsker å legge til listen din, klikk knappen Til og klikk så OK for å gå tilbake

til vinduet Link-preferanser.

Fra vinduet Koblingsinnstillinger kan du fjerne et navn fra Hurtigsende-listen ved å utheve navnet

og klikke Slett-knappen.

Bruke Windows®-basert Brother Kontrollsenter (Kun for Windows®) 73

SKRIVER/SCANNER

Page 84

Skanne til tekstbehandler

Skannerinnstilling

Fra nedtrekkslisten velger du skannemodusen som passer for filtypen:

Sending av telefaks, arkivering og kopiering; Tekst for OCR; Fotografier; Fotografier (høy kvalitet); Fotografier (hurtigskanning); Egendefinert; Kladdekopi eller Fin kopi.

For å bytte hvilken som helst av innstillingene for den modusen, klikker du Endre innstillinger…knappen.

Tekstbehandlingsprogram

Tekstbehandlingsprogram—Fra nedtrekkslisten velger du den tekstbehandleren du ønsker å bruke. Klikk Koblingsinnstillinger…-knappen for å vise en skjerm for opprettelse av en kobling til den

OCR-versjonen og det dokumentformatet du ønsker å bruke:

74 Kapittel 13

Page 85

OCR-pakke—Fra rullegardinlisten velg TextBridge Classic OCR hvis du vil bruke OCR-pakken

som ble installert med Brother MFC programvare-suite.

Klikk OCR-innstillinger…-knappen for å velge hvordan OCR-programmet skal lese sidene du

skanner inn i tekstbehandleren.

Vinduet TextBridge-innstillinger kommer frem:

Velg innstilling og klikk OK.

◆ Automatisk sideretning—Kryss av i denne avkrysningsboksen hvis du vil at

tekstbehandleren skal lese siden etter hvert som den settes opp.

◆ Utskrift uten spalter—Kryss av i denne avkrysningsboksen hvis du vil at tekstbehandleren

skal lese over hele siden fra venstre mot høyre.

Dokumentformat—Fra nedtrekkslisten velger du filformatet du ønsker å bruke til tekstbehandleren

eller tekstdokumentet ditt.

Brukerdefinert knapp

Skannerinnstilling

Fra nedtrekkslisten velger du skannemodusen som passer for filtypen:

Sending av telefaks, arkivering og kopiering; Tekst for OCR; Fotografier; Fotografier (høy kvalitet);

Fotografier (hurtigskanning); Egendefinert; Kladdekopi eller Fin kopi.

For å bytte hvilken som helst av innstillingene for den modusen, klikker du Endre innstillinger…-

knappen.

Program

Program—Fra nedtrekkslisten velger du programmet du ønsker for å legge til denne Pop-up-

skjermen.

Klikk knappen Egendefinerte koblingsinnstillinger… for å opprette koblinger for det

brukerdefinerte programmet ditt.

Bruke Windows®-basert Brother Kontrollsenter (Kun for Windows®) 75

SKRIVER/SCANNER

Page 86

Kopier

Skannerinnstilling

Fra nedtrekkslisten velger du skannemodusen som passer for filtypen: Sending av telefaks, arkivering og kopiering; Tekst for OCR; Fotografier; Fotografier (høy kvalitet); Fotografier (hurtigskanning); Egendefinert; Kladdekopi eller Fin kopi.

For å bytte hvilken som helst av innstillingene for den modusen, klikker du Endre innstillinger…knappen.

Kopi-innstillinger

Kopier—Legg inn antallet kopier du vil skrive ut. For å endre kopialternativene, klikk Kopi-alternativer…-knappen. Klikk OK-knappen for å lagre Kopier-innstillingene.

76 Kapittel 13

Page 87

Send en telefaks

Skannerinnstilling

Fra nedtrekkslisten velger du skannemodusen som passer for filtypen:

Sending av telefaks, arkivering og kopiering; Tekst for OCR; Fotografier; Fotografier (høy kvalitet);

Fotografier (hurtigskanning); Egendefinert; Kladdekopi eller Fin kopi.

For å bytte hvilken som helst av innstillingene for den modusen, klikker du

Endre innstillinger…-knappen.

Faks-innstillinger

Brother PC-Fax

Faksoppløsning—Fin (200 x 200)

For å endre FAX-alternativene, klikk Faksalternativer…-knappen. Du får opp skjermbildet Brother PC FAX-egenskaper:

SKRIVER/SCANNER

Velg Papirstørrelse og Orientering (Stående eller Liggende) og klikk OK.

For å gå tilbake til fabrikkens standardinnstillinger, klikk Standard-knappen.

Bruke Windows®-basert Brother Kontrollsenter (Kun for Windows®) 77

Page 88

Bruke ScanSoft

™

PaperPort

for Brother og ScanSoft

™

TextBridge

ScanSoft™ PaperPort® for Brother er en applikasjon for dokumentbehandling. Du vil bruke PaperPort enkelt arkiveringssystem som vil hjelpe deg med å ordne dokumentene dine. Det lar deg kombinere eller “stable” dokumenter av ulike formater for skriving eller arkivering. Du kan få tilgang til PaperPort

Den komplette ScanSoft å finne i Manualen på CD-ROMen. Dette kapittelet er kun en innføring i de grunnleggende fremgangsmåtene.

Når du installerer programvarepakken for MFC, installeres ScanSoft ScanSoft

for å se på skannede dokumenter. PaperPort® er et avansert og likevel brukervennlig og

gjennom PaperPort®-programgruppen.

™

PaperPort® Brukermanualen, inkludert ScanSoft™ TextBridge® OCR, er

™

TextBridge® OCR samtidig automatisk.

Å de-installere PaperPort® og ScanSoft™ TextBridge

Velg Start, Innstillinger, Kontrollpanel, Legg til/fjern programmer og Installer/Avinstaller-kategorien. Velg PaperPort Legg til/fjern-knappen.

PaperPort® for Brother og

fra listen og klikk

78 Kapittel 14

Page 89

Se på objekter i ScanSoft™ PaperPort® for Brother

PaperPort® gir deg flere måter å vise

objekter:Skrivebordsvisning viser en miniatyr,

en liten grafikk som representerer hvert objekt på

et skrivebord eller i en mappe. Objektene i den

valgte mappen vises på PaperPort

Du kan se PaperPort

ikke-PaperPort

-objekter (MAX-filer) og

-objekter (filer laget i andre programmer). Ikke-PaperPort inkluderer et ikon som viser hvilket program de ble laget i; et ikke-PaperPort en liten rektangulær miniatyr og ikke et virkelig bilde.

Sidevisning Sidevisning er et nærbilde av én enkelt side, og du kan åpne et PaperPort ved å dobbeltklikke det. På betingelse av at du har det riktige programmet på datamaskinen din for å vise det, kan du også dobbeltklikke et ikkePaperPort

-objekt for å åpne det.

-skrivebordet.

-objekter

-objekt angis med

-objekt

Skrivebordsvisning forhåndsviser

objekter som miniatyrer

Sidevisning viser hver fil som en full side

Organisering av objektene dine i mapper

PaperPort® er et brukervennlig, enkelt arkiveringssystem som ordner objektene dine. Arkiveringssystemet består av mapper og objekter som du velger å se på i Skrivebordsvisning. Et objekt kan være et PaperPort

■ Mapper ordnes i en “trestruktur” i Mappevisning. Du bruker dette panelet for å velge mapper og

se objektene i dem i Skrivebordsvisning.

■ Du kan ganske enkelt dra og slippe et objekt ned på en mappe. Når mappen er uthevet, slipp

museknappen, og objektet lagres i den mappen.

■ Mapper kan nestes—dvs. lagres i andre mapper.

■ Når du dobbeltklikker en mappe, vises mappens objekter (både PaperPort

filer) på Skrivebordet.

■ Du kan også bruke Windows

Skrivebordsvisning.

Bruke ScanSoft™ PaperPort® for Brother og ScanSoft™ TextBridge® 79

-objekt eller et ikke-PaperPort®-objekt:

MAX-filer og andre

Explorer til å ordne mappene og objektene som vises i

SKRIVER/SCANNER

Page 90

Koblinger til mange andre applikasjoner

PaperPort® gjenkjenner automatisk mange andre programmer i datamaskinen og oppretter en “arbeidskobling” mellom dem. Koblingslinjen nederst i Skrivebordsvisning viser ikonene for programmer som har koblinger til hverandre. For å bruke en kobling, dra et objekt opp på et av ikonene for å starte programmet som er representert av dette ikonet. Typisk bruk av koblingslinjen er å velge et objekt og så faxe det. Dette eksemplet på en koblingslinje viser flere programmer med koblinger til PaperPort

Opprette ny kobling Hvis PaperPort datamaskinen din, kan du sette opp en link manuelt ved å bruke kommandoen Opprette ny link. (Se PaperPort

Hjelp for mer informasjon om å lage nye linker.)

ikke automatisk gjenkjenner et av programmene i

Bruke ScanSoft™ TextBridge® OCR (Omgjøre bildetekst til tekst du kan redigere)

Programvare av: ScanSoft

ScanSoft™ TextBridge® OCR installeres automatisk når du installerer PaperPort® i datamaskinen.

PaperPort teksten) til tekst du kan redigere med et tekstbehandlingsprogram. PaperPort tegnleserprogrammet ScanSoft PaperPort

kan raskt konvertere teksten på et PaperPort®-objekt (som egentlig bare er et bilde av

™

bruker ditt eget program hvis det allerede ligger på datamaskinen. Du kan konvertere

TextBridge®, som hører med til PaperPort®—ELLER—

hele objektet eller du kan, med Kopier som tekst-kommandoen, velge å konvertere bare en del av teksten.

Hvis du drar et objekt på et link-ikon for tekstbehandling, starter PaperPort program, eller du kan bruke ditt eget OCR-program.

™

bruker det optiske

sitt innebygde OCR-

Importere objekter fra andre applikasjoner

I tillegg til å skanne objekter, kan du hente objekter inn i PaperPort® på en rekke ulike måter og omgjøre dem til PaperPort

■ Skrive ut til Skrivebordsvisning fra et annet program, f. eks. Microsoft Excel.

■ Importere filer lagret i andre filformater, f. eks. Windows

Tag Image File Format (Etikettbilde Filformat) (TIFF).

MAX-filer på flere forskjellige måter:

Bitmap (Punktmatrise) (BMP) eller

80 Kapittel 14

Page 91

Eksportere objekter i andre formater

Du kan eksportere eller lagre PaperPort®-objekter i flere populære filformater. Du kan eksportere formatene BMP, PCX, DCX, JPG, TIF, PDF, PNG, FPX, HFX eller autovisning. Du kunne for eksempel lage en fil for et Internett websted og eksportere den som en JPEG-fil. Websider bruker ofte JPEG-filer for å vise bilder.

Eksportere en bildefil

Velg Eksport-kommandoen fra Fil-menyen i PaperPort® -vinduet. Du får frem dialogboksen Eksportere ‘XXXXX’ As.

Velg stasjonen og filkatalogen hvor du vil lagre filen.

Tast inn det nye filnavnet og velg filtypen eller velg et navn fra tekstboksen Filnavn. (Du kan rulle gjennom filkatalog- og filnavnlistene for å få ledetekster.)

Velg OK-knappen for å lagre filen din eller Avbryt for å gå tilbake til PaperPort® uten å lagre den.

Skanne et dokument

TWAIN (Overensstemmelse med)

Brothers programvarepakke for MFC inneholder en skannerdriver som er i overensstemmelse med TWAIN. TWAIN-drivere oppfyller den standardiserte, universelle protokollen for kommunikasjon mellom skannere og programvareapplikasjoner. Dette betyr at du ikke bare kan skanne bilder direkte inn i PaperPort hundrevis av andre programmer som støtter TWAIN-skanning. Blant disse programmene er populære applikasjoner som Adobe Photoshop, Adobe PageMaker, CorelDraw og mange andre.

-viseren som følger med Brother-maskinen, men du kan også skanne bilder inn i

SKRIVER/SCANNER

Bruke ScanSoft™ PaperPort® for Brother og ScanSoft™ TextBridge® 81

Page 92

Tilgang til Skanneren

For å velge TWAIN_32 Brother MFL Pro Fargeinnstillinger som din skannerdriver, velg den under “Velg skanner”—ELLER—“Velg kilde”-alternativet i programvaren din.

Fra PaperPort Dialogboksen for Skanneroppsett kommer frem:

-vinduet velg Anskaffe fra Fil-menyen eller velg TWAIN eller Scan-knappen.

Skanne et dokument inn i din PC

Legg dokumentet med forsiden ned i ADF.

Juster følgende innstillinger i skanneroppsettvinduet, om nødvendig.

◆ Oppløsning

◆ Scan Type (Svart & hvit, Grå (Feil oppretting), Ekte grå, 256 Farger, 24bit Farge)

◆ Lyshet

◆ Kontrast

◆ Størrelse

Velg Start-knappen fra skannervinduet.

82 Kapittel 14

Page 93

Innstillinger i skannervinduet

Bilde

Oppløsning

Oppløsning: Velg skanneoppløsning fra nedtrekkslisten Oppløsning. Høyere oppløsninger krever mer minne og overføringstid, men kan gi et finere skannet bilde.

◆ 100 x 100 dpi

◆ 150 x 150 dpi

◆ 200 x 200 dpi

◆ 300 x 300 dpi

◆ 400 x 400 dpi

◆ 600 x 600 dpi

◆ 1200 x 1200 dpi (Svart & Hvit, Grå [Feildiffusjon]. Mørkegrå og 24-bit farge)

◆ 2400 x 2400 dpi (Svart & Hvit, Grå [Feildiffusjon]. Mørkegrå og 24-bit farge)

Scan Type

Svart & Hvit: Velg Scan Type eller Svart & hvit for tekst eller strektegninger. Gråtoner: For fotografiske bilder stiller du inn Scan Type til Grå(Feil oppretting) eller Ekte grå.

Farger: Velg enten 256 Farger, som skanner opptil 256 farger, eller 24 bit Farge som skanner opptil 16,8 millioner farger. Selv om bruk av 24bit Farge gir et bilde med den mest nøyaktige fargegjengivelsen, blir bildefilen ca. tre ganger større enn en fil laget med 256 Farger.

Lyshet

Justere lyshetsinnstillingene for å få best bilde. Brothers programvarepakke for MFC tilbyr 100 lyshetsinnstillinger (-50 til 50). Standardverdien er 0, som representerer en “gjennomsnittlig” innstilling .

Du kan stille inn lyshetsnivået ved å dra skyvelinjalen mot høyre for å gjøre bildet lysere og mot venstre for å gjøre bildet mørkere. Du kan også taste inn en verdi for innstillingen i boksen.

Hvis det skannede bildet er for lyst, still inn en lavere lyshetsverdi og skann dokumentet igjen. Hvis bildet er for mørkt, still en høyere lyshetsverdi og skann dokumentet igjen.

Kontrast

Kontrastinnstillingen er bare justerbar når du har valgt en av Scan Type-innstillingene, men den er ikke tilgjengelig når Svart & hvit er valgt som Scan Type.

Høyere kontrastnivå (ved å dra rullefeltet til høyre) fremhever mørke og lyse områder i Bilde, mens lavere kontrastnivå (ved å dra rullefeltet til venstre) fremhever flere detaljer i de grå områdene. Istedenfor å bruke rullefeltet kan du skrive en verdi i boksen for å bestemme kontrast.

SKRIVER/SCANNER

Bruke ScanSoft™ PaperPort® for Brother og ScanSoft™ TextBridge® 83

Page 94

Brukerdefinert

Størrelse Still inn Størrelse til én av følgende:

◆ Letter (8 1/2 x 11 in.)

◆ A4 (210 x 297 mm.)

◆ Legal (8 1/2 x 14 in.)

◆ A5 (148 x 210 mm.)

◆ B5 (182 x 257 mm.)

◆ Executive (7 1/4 x 10 1/2 in.)

◆ Visittkortformat (60 x 90 mm)

◆ Custom (Brukerjusterbart fra 0.35 x 0.35 til 8.5 x 14 in.)

Etter at du har valgt en spesialstørrelse, kan du justere skanneområdet ytterligere ved å bruke venstre museknapp til å dra det prikkete omrisset av skanneområdet. Dette er nødvendig når du vil beskjære et bilde mens du skanner.

Visittkort størrelse

For å skanne visittkort, velg innstillingen for Visittkort størrelse (60 x 90 mm) og plasser visittkortet øverst på midten av et bæreark.

Bæreark er tilgjengelige hos din forhandler.

Når du skanner fotografier eller andre bilder til bruk i et tekstbehandlings- eller annet grafikkprogram, bør du prøve forskjellige innstillinger av kontrast, modus og oppløsning for å se hvilke som passer best for dine behov.

84 Kapittel 14

Page 95

Forhåndsskanne et bilde

Forhåndsskanning lar deg skanne et bilde raskt med lav oppløsning. En miniatyrversjon av bildet blir vist i Scanneområde. På den måten kan du se på forhånd hvordan bildet kommer til å se ut. Prøve scanne-knappen brukes til forhåndsvisning av et bilde, slik at du kan beskjære uønskede deler

av det. Når du er fornøyd med forhåndsbildet, velg Start-knappen for å skanne det.

Legg dokumentet med forsiden ned i ADF.

I dialogboksene TWAIN_32 Brother MFLPro Fargeinnstillinger, velg knappen Prøve scanne:

Hele dokumentet blir skannet inn i PCen og vist i Scanneområde i skannervinduet.

Du kan beskjære det forhåndsskannede bildet

Hvis du vil beskjære en del av dokumentet som skal skannes, kan du dra hvilken som helst side eller hjørne av det prikkete omrisset i Scanneområde med venstre museknapp. Juster det prikkete omrisset til det bare ligger rundt den delen av bildet du vil skanne.

Legg dokumentet med forsiden ned i ADF igjen.

Juster innstillingene for Oppløsning, Scan Type, Lyshet, Kontrast og Størrelse i Oppsettvinduet, etter behov.

Velg Start-knappen. Denne gangen blir bare det utvalgte området av dokumentet vist i PaperPort

I PaperPort®-vinduet, bruk funksjonsvalgene som er tilgjengelige i nedtrekksmenyen Oppmerkinger og funksjonsvalget Beskjære for å bearbeide bildet.

-vinduet.

SKRIVER/SCANNER

Bruke ScanSoft™ PaperPort® for Brother og ScanSoft™ TextBridge® 85

Page 96

Oppsett og bruk av PC FAX (Kun for Windows

Innledning

Dette kapittelet gir en grov oversikt over Brothers programvare, slik at du kan begynne å bruke Brother MFC programvare-suiten. Detaljerte installasjons- og oppsettinstruksjoner finner du i Manual-seksjonen i Brother CD-ROMen som følger med maskinen.

Programvarepakken for MFC inkluderer ScanSoft TextBridge

. (Se Bruke ScanSoft™ PaperPort® for Brother og ScanSoft™ TextBridge®, side 78.)

™

PaperPort® for Brother og ScanSoft™

Brother Ressursbehandler

Programmet Brother Ressursbehandler må være i gang for at du skal kunne bruke maskinen med din Windows automatisk når det er nødvendig. Ressursbehandler gjør det mulig for den enkle, toveis parallellporten på maskinen å simulere en kommunikasjonsport for faxing og skanning og en parallellport for Windows

-datamaskin. Programvarepakken for MFC og skriverdriveren laster Ressursbehandler

GDI-utskrift.

MFC Fjernoppsett

Med MFC Fjernoppsett går det fort å sette opp maskinen, fordi du har fordelen av den enkle og raske programmeringen på PCen. Når du går inn i dette programmet, blir maskinens innstillinger lastet ned automatisk til PCen og vist på dataskjermen din. Hvis du endrer innstillingene, kan du laste dem opp direkte til maskinen.

)

Dette setter i gang prosessen med å laste opp data til maskinen og avslutte Fjernoppsettprogrammet. Hvis det vises en feilmelding, legg inn de riktige dataene igjen og klikk OK.

Avbryte

Dette avslutter Fjernoppsettprogrammet uten å laste opp dataene til maskinen.

86 Kapittel 15

Page 97

Legg til

Kommandoen Bruke laster opp dataene til maskinen uten å avslutte Fjernoppsettprogrammet.

Skrive ut

Kommandoen skriver ut de valgte objektene på maskinen. Du kan ikke skrive ut dataene før de er lastet opp til maskinen. Klikk på Legg til for å laste opp de nye dataene til maskinen, og klikk på

Skrive ut. Eksportere

Eksportkommandoen lagrer de nåværende konfigurasjonsinnstillingene til en fil.

Importere

Importkommandoen leser innstillingene fra en fil.

Du kan sjekke blekkstatus i menyen Vedlikehold.

PC FAX-sending (Kun for Windows®)

Brother PC FAX-funksjonen lar deg bruke PCen for å sende en fil. Du kan lage en fil i et hvilket som helst program i PCen og så sende den som PC FAX. Du kan til og med inkludere en Forside. Alt du behøver å gjøre, er å sette opp mottakerne som medlemmer eller grupper i adresseboken i PC FAX. Deretter kan du bruke funksjonen for søking i adresseboken slik at du finner raskt frem til dem når du skal sende faxen din.

Oppsett av Brukerinformasjon

Fra Start-menyen, velg Programmer, Brother, MFC Software Suite og velg deretter PC-FAX Oppsett.

SKRIVER/SCANNER

Du kan også få tilgang til dialogboksen for Brother PC-FAX Oppsett fra dialogboksen for FAX Sending ved å klikke . (Se Bruker grensesnitt, side 89.)

Dialogboksen for Brother PC-FAX Oppsett kommer frem:

Oppsett og bruk av PC FAX (Kun for Windows®) 87

Page 98

Legg inn nødvendig Brukerinformasjon. Dette er den informasjonen som er nødvendig for å sette opp en Fax-overskrift og Forside.

For å lagre Brukerinformasjon, klikk OK.

Oppsett av Sending

For å få tilgang til Sende-kategorien fra dialogboksen Brother PC-FAX Oppsett, klikk Senderkategorien.

Tilgang til Ekstern linje

Legg inn nummeret som trengs for å få tilgang til et bynummer. Dette er noen ganger nødvendig med et hussentralsystem.

Inkludere overskrift

For å inkludere en overskrift øverst på faxsiden som sendes, velg Overskrift-boksen.

Adressebok fil

Du kan velge ulike databasefiler til bruk med adresseboken. Du må legge inn databasefilens bane og filnavn eller bruke Bla igjennom-knappen for å vise filsystemet og velge filen.

88 Kapittel 15

Page 99

Bruker grensesnitt

Velg Bruker grensesnitt i kategorien Sender Du har valget mellom E-mail stil eller Faks stil.

E-mail Stil

Faks Stil

Oppsett av Hurtigvalg

Du får tilgang til kategorien Hurtigvalg fra Brother PC-FAX Oppsett ved å klikke Hurtigvalgkategorien. (For å bruke denne funksjonen må du velge brukergrensesnittet for Faksimilestil.)

SKRIVER/SCANNER

Du kan registrere en hvilken som helst adresse eller gruppe på en av de ti hurtigvalgknappene.

Å registrere en adresse på en hurtigvalgknapp:

Klikk den hurtigvalgknappen du vil programmere.

Klikk adressen eller gruppen du vil ha på hurtigvalgknappen.

Klikk Legg til>>-knappen for å programmere hurtigvalgplasseringen.

Oppsett og bruk av PC FAX (Kun for Windows®) 89

Page 100

Å slette et hurtigvalgnummer:

Klikk den hurtigvalgplasseringen du vil slette.

Klikk Slett-knappen.

Adressebok

Fra Start-menyen, velg Programmer, Brother, MFC Software Suite og klikk deretter Adressebok.

Dialogboksen for Brother Adressebok kommer frem:

Innføre et Medlem i adresseboken

I dialogboksen for Brother Adressebok kan du legge til, redigere og slette lagret informasjon for medlemmer og grupper.

I dialogboksen for Adressebok klikker du -ikonet for å legge til et medlem. Dialogboksen for Brother adressebok - Kontaktinnstillinger kommer frem:

I dialogboksen for Brother adressebok - Kontaktinnstillinger taster du inn informasjon om medlemmet. Navn og Faks er nødvendige felter. Klikk OK-knappen for å lagre informasjonen om medlemmet.

90 Kapittel 15

Brother MFC-580 User Manual [no]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

INFORMASJON OM GARANTI

EU-erklæring om samsvar under R & TTE-direktivet

Bruke denne håndboken

Finne informasjon

Symboler brukt i denne manualen

Brukervennlig programmering

Alternerende skjermbilder

Innholdsfortegnelse

Forberedelse og veiledning til vanlig bruk

Forberedelse og bruk av maskinen i enkle trinn

Råd for forberedelse og veiledning til vanlig bruk

Velge plassering

Sette inn blekkpatronene

Tilkobling av nettledningen

Lagring i minnet

Flerlinjetilkoblinger (PABX)

Hvis du installerer maskinen for drift med en hussentral:

Koble til en ekstern telefonsvarer (TAD)

Sekvens

Tilkoblinger

Utgående beskjed fra ekstern telefonsvarer

Koble til ekstern eller intern telefon

Kontrollpanel - oversikt

Menymodus & Menyvalg-tabell

Oppsett

Grunninnstillinger

Stille inn papirtype

Stille inn dato og klokkeslett

Stille inn apparatets ID

Valgfrie innstillinger

Voluminnstillinger

Ringevolum

Volum på pipelyden

Hussentral og overføring

Stille inn hussentralen

Stille inn endret klokkeslett

Strømsparer

Stille inn lokalt språk

Lagre numre for enkel oppringning

Lagre hurtigvalgnumre

Endre hurtigvalgnumre

Faxutsendelse

Skanningsjustering

Kontrast

Fax Oppløsning

Slå et nummer

Ringe med hurtigvalgtast

Slå numre som kjeder

Manuell og automatisk gjenoppringning for fax

Pause

Fremgangsmåte for sending

Sende automatisk

Manuell sending (Med ekstern telefon)

Sende fax i farger

Dobbel tilgang (Ikke tilgjengelig for fargefax)

Sende i sanntid

Faxmottak

Motta modusinnstillinger

Velge Mottaksmodus

Velge eller endre din Mottaksmodus

Stille inn Ringeforsinkelse

Innstilling av F/T (Fax/Tel) ringetid (Bare Fax/Tel-modus)

Fax Fange opp fax (med en ekstern eller intern telefon)

Faxmottak

Skrive ut et forminsket inngående dokument (Automatisk forminskning)

Mottak i minnet (Ikke tilgjengelig for mottak av fargefax)

Utskrift av en fax fra minnet

Betjening som telefon (tale)

Føre telefonsamtaler med en ekstern telefon

Ringe manuelt med en ekstern telefon

Ringe med hurtigvalgtast

Fax/Tel (F/T)-modus

Tel/R-tasten

Skrive ut rapporter

Overføringsrapportering og rapporteringsinnstillinger

Tilpasse verifiseringsrapporten for utsendelse (Xmit)