Brother MFC-580 User Manual [no]
MFC-580
Brukermanual
DETTE APPARATET ER KONSTRUERT FOR Å VIRKE MED EN ANALOG TELEFONLINJE
UTSTYRT MED RIKTIG KONTAKT.
INFORMASJON OM GARANTI
Brother advarer om at dette produktet ikke nødvendigvis fungerer riktig i et annet land enn det som
det opprinnelig ble kjøpt i, og gir ikke noen som helst garanti hvis dette produktet brukes på
offentlige telekommunikasjonslinjer i et annet land.
i
ii
EU-erklæring om samsvar under R & TTE-direktivet
Produsent
Brother Industries, Ltd.
15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku,
Nagoya 467-8561, Japan
Produksjonssted
Brother Industries (Johor) Sdn. Bhd., IT Factory
No. 28, Jalan Angkasa Mas Utama,
Kawasan Perindustrian Tebrau II,
Johor Bahru, Johor Darul Takzim, Malaysia
erklærer herved at:
Produktbeskrivelse : Faxmaskiner
Type : Gruppe 3
Modellnavn : MFC-580
Oppfyller bestemmelsene i R & TTE-direktivet (1999/5/EC) og vi erklærer samsvar med følgende
standarder:
Sikkerhet : EN60950:2000
EMC : EN55022:1998 Klasse B
EN55024:1998
EN61000-3-2:1995 + A1:1998 + A2:1998
EN61000-3-3:1995
Året da CE-merkingen ble påført for første gang: 2001
Utstedt av : Brother Industries, Ltd.
Dato : 15. juni 2001
Sted : Nagoya, Japan
iii
Bruke denne håndboken
Takk for at du kjøpte et Brother multifunksjonssenter (MFC).
Dette MFCet er designet slik at det skal være enkelt å bruke, med ledetekster på LCD-skjermen som
forklarer deg hvordan funksjonene utføres. I manualen finner du nærmere forklaringer på avanserte
funksjoner.
Itillegg har maskinen en Reports -tast. Trykk Reports og 1 for å skrive ut en
hjelpeliste med grunnleggende betjeningstrinn og funksjoner.
Finne informasjon
Du finner igjen alle kapittel- og undertitler i Innholdsfortegnelsen. Du kan også sjekke Stikkordlisten
bakerst i manualen når du vil ha informasjon om en spesiell egenskap eller funksjon. Gjennom hele
manualen vil du i tillegg se spesielle symboler som henleder oppmerksomheten din på viktig
informasjon, samt kryssreferanser og advarsler. Illustrasjoner av enkelte skjermbilder hjelper deg
også å velge de riktige tastetrykkene.
Symboler brukt i denne manualen
Merknad eller tilleggsinformasjon.
Maskinen kan bli skadet eller ikke fungere som den skal, hvis dette ikke tas
hensyn til.
Advarsler gir opplysninger om forholdsregler du bør ta for å avverge
risikoen for personskade.
iv
Brukervennlig programmering
Vi har designet maskinen slik at programmering utføres på skjermen. Brukervennlig programmering
hjelper deg til å dra full nytte av alle funksjonene maskinen har å tilby deg. (Se
håndboken
Fordi programmeringen din gjøres på LCD-skjermen, har vi laget trinnvise ledetekster på skjermen
for å hjelpe deg. Alt du trenger å gjøre, er å følge ledetekstene etter hvert som de fører deg gjennom
valgene i funksjonsmenyene, programmeringsalternativene og innstillingene. I tillegg kan du
programmere innstillinger raskere ved å trykke
talltastaturet.
Du finner en fullstendig liste over funksjonsvalg, muligheter og tilgjengelige innstillinger foran i
denne manualen. (Se
, side iv.)
Menu/Set og så trykke menynummeret fra
Menymodus & Menyvalg-tabell , side 10.)
Alternerende skjermbilder
LCD-skjermen veksler av og til mellom det alternativet du
for øyeblikket har valgt og en hjelpemelding som gir korte
anvisninger på hvordan du skal gå frem. Det du antagelig
som oftest vil se, er vist til høyre og opplyser om at når du
legger et dokument i ADF, kan du enten slå et nummer for
å sende det som en fax eller trykke
Colour Copy -tasten for å lage en kopi av dokumentet.
Mono Copy eller
FAX:NR.& START
KOPI:NR. OG COPY
Bruke denne
v
Innholdsfortegnelse
Bruke denne håndboken
Brukervennlig programmering
Innholdsfortegnelse ............................................................................vi
FORBEREDELSE OG VEILEDNING TIL VANLIG BRUK
Forberedelse og veiledning til vanlig bruk
Råd for forberedelse og veiledning til vanlig bruk.............................. 3
Kontrollpanel - oversikt....................................................................... 8
Menymodus & Menyvalg-tabell........................................................ 10
VANLIG FAXBRUK
Kapittel 1
Kapittel 2
Kapittel 3
Kapittel 4
Kapittel 5
Oppsett
Grunninnstillinger.............................................................................. 15
Valgfrie innstillinger .........................................................................17
Lagre numre for enkel oppringning................................................... 19
Faxutsendelse
Skanningsjustering ............................................................................20
Slå et nummer....................................................................................21
Fremgangsmåte for sending ..............................................................22
Faxmottak
Motta modusinnstillinger................................................................... 24
Faxmottak.......................................................................................... 26
Betjening som telefon (tale)
Føre telefonsamtaler med en ekstern telefon..................................... 28
Skrive ut rapporter
Overføringsrapportering og rapporteringsinnstillinger .....................29
Bruke rapporteringstastene................................................................ 30
vi
AVANSERT FAXBRUK
Kapittel 6
Kapittel 7
Kapittel 8
Kapittel 9
Avansert sending
Avanserte operasjoner........................................................................31
Avansert mottak
Betjening fra en ekstern telefon eller et biapparat .............................36
Polling
Polling mottak....................................................................................38
Polling sending (Ikke tilgjengelig for fargefax).................................40
Tilvalg for fjernbetjening av faxen
(Ikke tilgjengelige for fargefax)
Stille inn faxlagring............................................................................41
Faxvideresending...............................................................................41
Fjerninnhenting..................................................................................42
KOPIFUNKSJON
Kapittel 10 Kopiering
Grunnleggende kopirutiner................................................................45
Midlertidig kopiinnstilling.................................................................46
Endre standardinnstillinger for kopiering..........................................50
Juridiske begrensninger .....................................................................51
SKRIVER/SCANNER
Kapittel 11 Bruke maskinen som skriver
Funksjoner..........................................................................................52
Skriverdriver ......................................................................................52
Velge riktig type papir .......................................................................52
Arkmater til flere formål....................................................................53
Samtidig utskrift/fax ..........................................................................53
Skriverbetjeningstaster.......................................................................53
Sjekke utskriftskvaliteten...................................................................53
Kapittel 12 Skriverdriverinnstillinger (Kun for Windows
Bruke Brother MFC-580 skriverdriver..............................................54
Papir-kategorien.................................................................................54
Kategorien Kvalitet/Farge..................................................................57
Avansert klaff.....................................................................................61
Support kategorien.............................................................................64
®
)
vii
Kapittel 13 Bruke Windows
(Kun for Windows
Brother Kontrollsenter....................................................................... 65
Bruke Scan-tasten med Windows PC................................................ 66
Egenskaper for Brother Kontrollsenter .............................................68
Skanne til fil ......................................................................................71
Skanne til e-mail................................................................................72
Skanne til tekstbehandler................................................................... 74
Brukerdefinert knapp......................................................................... 75
Kopier................................................................................................ 76
Send en telefaks................................................................................. 77
Kapittel 14 Bruke ScanSoft
ScanSoft
Skanne et dokument ..........................................................................81
™
®
-basert Brother Kontrollsenter
®
)
™
PaperPort
TextBridge
®
®
for Brother og
Kapittel 15 Oppsett og bruk av PC FAX (Kun for Windows
Innledning..........................................................................................86
MFC Fjernoppsett.............................................................................. 86
PC FAX-sending (Kun for Windows
®
) ............................................ 87
Kapittel 16 Bruke Brother MFC sammen med en ny Power
Macintosh
Stille inn din USB-utstyrte Apple
™
iMac
Bruke Brother skriverdriver sammen med din Apple
Sende en fax fra din Macintosh -applikasjon .................................. 100
Hvordan bruke Brothers TWAIN skannerdriver sammen med din
®
Apple
®
G3, G4 eller iMac
med Mac OS 8,5/ 8,5,1/8,6/9,0/9,0,4/9,1 ............................... 98
Macintosh
®
......................................................................... 104
™
®
Macintosh
/iBook
®
G3,G4 eller
™
®
Macintosh
®
)
®
.98
VEDLIKEHOLD
Kapittel 17 Feilløsing og vedlikehold
Feilmeldinger................................................................................... 110
Dokument- og papirstans................................................................. 112
Driftsproblemer ...............................................................................116
Forbedre utskriftskvaliteten............................................................. 120
Pakking og transport av maskinen................................................... 123
Regelmessig vedlikehold................................................................. 126
viii
VIKTIG INFORMASJON
Kapittel 18 Viktig sikkerhetsinformasjon
Sikkerhetsinstruksjoner....................................................................129
VIKTIG - For din sikkerhets skyld..................................................130
IT-kraftsystem (kun for Norge) .......................................................130
TILLEGG
Kapittel 19 Spesifikasjoner
Faxspesifikasjoner............................................................................131
Skriverspesifikasjoner......................................................................132
Kompilering og utgivelse.................................................................134
Varemerker ......................................................................................134
Papir.................................................................................................135
Taste inn tekst ..................................................................................138
Ordliste.............................................................................................139
Stikkordliste.....................................................................................142
ix
Forberedelse og veiledning til vanlig bruk
Forberedelse og bruk av maskinen i enkle trinn
Følg trinnene nedenfor for å forberede og bruke maskinen i enkle trinn.
Før du utfører disse trinnene, bør du imidlertid lese Viktig sikkerhetsinformasjon (side 129),
og Råd for forberedelse og veiledning til vanlig bruk (side 3).
Hvis du vil ha mer informasjon, kan du slå opp i VANLIG FAXBRUK eller AVANSERT
FAXBRUK.
1 Les Hurtigoppsettguide
Følg instruksjonene i Brother Hurtigoppsettguide for oppsett av maskinen.
2 Plassere dokumentet
■ Dokumenter må være mellom 9 og 21.6 cm brede og mellom 12.7 og 35.6 cm lange.
Faxmaskinen din kan kun skanne et bilde med en bredde på 20.8 cm, uansett hvor bredt
papiret er.
■ Forsikre deg om at du legger inn dokumentene med forsiden ned, øverste kant først.
■ Juster papirførerne slik at de er tilpasset bredden på papiret.
Dokumentene
ligger med forsiden ned i ADF
Papirførere
OG VANLIG BRUK
FORBEREDELSE
Forberedelse og veiledning til vanlig bruk 1
■ Den automatiske dokumentmateren (ADF) kan ta opptil 20 ark og mater hvert enkelt for seg
gjennom maskinen. Bruk standard (75 g/m
2
) papir når du bruker ADF.
■ Luft papiret godt og spre arkene i ADF som vist:
Ca. 1,3cm
• Krøllet, rynket, brettet eller istykkerrevne dokumenter MÅ IKKE brukes,
heller ikke dokumenter med stifter, binders eller lim, eller papir som er
vått eller papir påfestet teip. Papp, avispapir eller stoff MÅ IKKE brukes.
• Forsikre deg om at dokumenter skrevet med blekk er helt tørre.
3 Sende svart- & hvit fax
1
Legg dokumentet med forsiden ned i ADF.
2
Slå faxnummeret du skal ringe til.
3
Trykk Mono Fax Start.
4 Å ta en enkelt kopi
1
Legg dokumentet med forsiden ned i ADF.
2
Trykk Mono Copy eller Colour Copy.
For å stoppe kopiering, trykk Stop/Exit. Trykk Stop/Exit igjen for å frigjøre
originaldokumentet. (Se Kopiering, side 45.)
5 Flere kopier
1
Legg dokumentet med forsiden ned i ADF.
2
Bruk talltastaturet og legg inn antallet kopier du vil ha (opptil 99). Trykk for eksempel 3, 8
for 38 kopier.
3
Trykk Mono Copy.
Flere kopier er ikke tilgjengelig med fargekopi.
2
Råd for forberedelse og veiledning til vanlig bruk
Velge plassering
Sett maskinen på en flatt og stødig overflate, for eksempel et skrivebord. Velg et sted hvor den ikke
utsettes for vibrasjon og støt. Plasser maskinen i nærheten av en telefonkontakt og en vanlig jordet
stikkontakt. Velg et sted hvor temperaturen holder seg mellom 10°C og 35°C (50° – 95°F).
Unngå å plassere maskinen på et sted hvor man kan dunke borti den. Sett den ikke i nærheten av
varmeovner, klimaanlegg, vann, kjemikalier eller kjøleskap. Utsett ikke maskinen for direkte sollys,
for høy varme, fuktighet eller støv. Koble ikke maskinen til stikkontakter som styres av veggbrytere
eller automatiske tidskontroller, fordi brudd på strømtilførselen kan slette informasjon i enhetens
minne. Koble ikke maskinen til stikkontakter på samme krets som store apparater eller annet utstyr
som eventuelt kan forårsake brudd på strømtilførselen. Unngå kilder til interferens, som for
eksempel høyttalere eller baseenhetene for trådløse telefoner.
Beskytt maskinen mot sterkt lys, som for eksempel direkte sollys.
OG VANLIG BRUK
FORBEREDELSE
Forberedelse og veiledning til vanlig bruk 3
Sette inn blekkpatronene
Hvis du får blekk i øynene, skyll dem øyeblikkelig med vann og oppsøk lege
om nødvendig.
• Du MÅ IKKE fjerne blekkpatroner hvis du ikke har behov for å bytte dem
ut med nye. Hvis du gjør det, kan du redusere mengden blekk, og
maskinen kan da ikke vite hvor mye blekk det er igjen i patronen.
• Du MÅ IKKE riste blekkpatronene. Hvis du gjør det, risikerer du å søle
blekk når du tar av forseglingsbåndet. Hvis du får blekkflekker på huden
eller klærne, vask dem straks av med såpe eller et vaskemiddel.
• Du MÅ IKKE fylle opp blekkpatronene på nytt. Hvis du prøver å bruke
patroner som er fylt opp igjen, eventuelt bruke blekksorter som ikke er
kompatible, kan du skade skrivehodet på denne maskinen. Slik skade vil
ikke være dekket av garantien. Garantien dekker ikke problemer
forårsaket av bruk av blekk eller blekkpatroner fra tredjeparter. Vi kan kun
anbefale bruk av ekte forbruksvarer fra Brother.
■ Om du setter inn en blekkpatron i feil beholder, må du korrigere
patroninnsettingen og deretter rense skrivehodene flere ganger, også før du
begynner å skrive, fordi fargene er blitt blandet.
■ Når du åpnet en blekkpatron, må du installere den i maskinen og bruke den opp
innen seks måneder. Bruk uåpnede blekkpatroner innen utløpsdatoen som står
på esken.
■ Hvis du får feilmeldingen TOMT FOR XXXX på skjermen etter at du har
installert blekkpatronene, må du forsikre deg om at du har installert dem riktig.
4
Tilkobling av nettledningen
• Denne maskinen må ha påmontert et jordet støpsel.
• Fordi maskinen er jordet gjennom nettstrømstøpselet, kan du beskytte
deg mot potensielt farlige elektriske forhold på telefonnettet ved å la
strømmen til maskinen stå på mens du kobler den til en telefonlinje. Du
kan likeledes beskytte deg selv når du flytter maskinen, ved at du kobler
ut telefonlinjen først og deretter nettstrømledningen.
Lagring i minnet
I tilfelle strømbrudd er alle innstillingene i menyene lagret permanent unntatt innstillingene som kun
er gyldige for neste fax (dvs. Konrast, Oversjøisk modus).
Flerlinjetilkoblinger (PABX)
De fleste kontorer bruker et sentralisert telefonsystem, eller PABX. Maskinen vil fungere sammen
med de fleste hussentraler eller nøkkelsystemer som tillater en totråders analog tilkobling. Vi
anbefaler likevel at du har en egen telefonlinje for maskinen. Du kan da la maskinen være i Kun faxmodus slik at den kan motta faxer når som helst på døgnet.
Hvis du installerer maskinen for drift med en hussentral:
1
Det kan ikke garanteres at maskinen vil fungere riktig under alle omstendigheter med en
hussentral. Eventuelle problemer bør først meldes til firmaet som har ansvar for hussentralen.
2
Hvis alle innkommende anrop skal besvares av en sentralbordoperatør, anbefales det at
mottaksmodusen stilles inn til MANUELL. Alle innkommende anrop bør i utgangspunktet
betraktes som telefonsamtaler.
OG VANLIG BRUK
FORBEREDELSE
Forberedelse og veiledning til vanlig bruk 5
Koble til en ekstern telefonsvarer (TAD)
Sekvens
Når du har en ekstern telefonsvarer på samme telefonlinje som maskinen, vil svareren besvare alle
anrop. Maskinen “lytter” etter faxtoner (CNG). Om den hører noen, tar maskinen over samtalen og
mottar faxen. Om den ikke hører CNG-toner, vil ikke maskinen ta over samtalen, og meldingene
lagres på svareren på vanlig måte.
Telefonsvareren må svare innen telefonen har ringt maksimum fire ganger. Vi anbefaler imidlertid
at telefonsvareren stilles til å svare etter to ringetoner. Maskinen kan ikke høre CNG-toner før etter
at telefonsvareren har svart på anropet, og med fire ringetoner er det bare 8 – 10 sekunder med CNGtoner igjen for faxens “handshake”. Pass på at du følger instruksjonene i denne manualen nøye når
du leser inn den utgående beskjeden din. Vi anbefaler ikke bruk av funksjonen for tellerskrittsparing
på den eksterne telefonsvareren hvis den ringer mer enn 4 ganger.
Det er viktig at telefonsvareren blir koblet til via EXT-kontakten på maskinen,
eller på linjens telefonkontakt. Bruk ikke en linjefordelingsledning på
telefonkontakten, fordi dette kan føre til problemer ved svar.
Tilkoblinger
1
Du kan koble en ekstern telefonsvarer til maskinen, som vist nedenfor.
SVARERSVARER
2
Still inn den eksterne telefonsvareren på to ringetoner eller mindre. (Maskinens innstillinger for
ringeforsinkelse gjelder ikke for dette).
3
Les inn utgående svarbeskjed (se neste side).
4
Still inn telefonsvareren slik at den besvarer anrop.
5
Still inn mottaksmodusen til TAD:TEL SVARER. (Se Velge eller endre din Mottaksmodus,
side 25.)
6
Utgående beskjed fra ekstern telefonsvarer
Tidsaspektet er viktig når du tar opp denne beskjeden. Beskjeden angir måten både manuelt og
automatisk faxmottak skal behandles på.
1
Vi anbefaler at utgående beskjed ikke overskrider 20 sekunders varighet.
2
Beskjeden bør starte med 5 sekunders taushet.
(Da får faxen tid til å fange opp kalletonen før den utgående beskjeden, og dermed blir mottaket
raskere.)
3
Vi anbefaler også at du avslutter den utgående beskjeden til avsendere av manuelle faxer med å
oppgi fjernaktiveringskoden din. Et eksempel:
“Etter pipetonen, legg igjen en beskjed, eller send en fax manuelt ved å trykke 51 og Start”.
Merk at enkelte faxer som sendes manuelt ikke kan mottas automatisk, fordi noen faxmaskiner ikke
sender en faxtone hvis anropsnummeret er slått manuelt. I slike tilfeller må du gi anroperne beskjed
om at de må slå fjernaktiveringskoden for å kunne sende en fax.
Koble til ekstern eller intern telefon
Du kan koble en separat telefon til maskinen, som vist nedenfor.
OG VANLIG BRUK
FORBEREDELSE
Ekstern
telefon
Når denne eksterne telefonen (eller svareren) er i bruk, viser skjermen TELEFON.
Forberedelse og veiledning til vanlig bruk 7
Biapparat
Kontrollpanel - oversikt
2
1
3 4 5 6 8
7
Scan to
1
Lar deg skanne den neste originalen inn i
datamaskinen din og velge type
bestemmelsessted: Tekstbehandling,
grafikk eller e-mail.
Ink
2
Bruk denne tasten for å rense
blekkskrivehodet og bytte blekkpatron.
Fargekopitaster:
3
(Kun for den neste kopien)
Options
Du kan endre innstillingen for Kopi.
Quality
Bruk denne tasten til å endre kvaliteten på
Kopi.
Colour Copy
Lager en kopi i full farge.
Mono Copy
Lager en svart/hvit kopi.
13
4
5
6
7
12
Reports
Du kan gå inn i menyen Rapporter og
velge en rapport du vil skrive ut: Hjelp,
Kortnummer, Rapporteringsperiode,
Verifiseringsrapport (Xmit),
Hovedoppsett, Liste og
Bestillingsskjema.
Flytende krystallskjerm (LCD)
LCD-skjermen viser meldinger som
hjelper deg å stille inn og betjene
maskinen.
Talltastatur
Brukes til å slå telefon- og faxnumre og
kan også brukes som tastatur ved
inntasting av informasjon i faxmaskinen.
Stop/Exit
Stopper en fax, annullerer en operasjon
eller avslutter en funksjonsmodus.
11
9
10
8
Navigasjonstaster:
8
Menu/Set
Gir deg tilgang til menyen og
programmeringsmodus og lagrer dine
innstillinger i maskinen.
eller
Trykk for å rulle fremover eller bakover
for å innstille et menyvalg.
Du kan også bruke disse tastene til
alfabetisk søking etter navnene som
tilsvarer lagrede numre.
eller
Trykk for å rulle gjennom menyene og
menyvalgene.
Du kan trykke disse tastene for å justere
lydstyrken i ringetonen.
Starttaster:
9
Colour Fax Start
Starter utsendelsen av en fargefax.
Mono Fax Start
Starter utsendelsen av en svart-hvit fax.
Fax Resolution
0
(Gjelder bare neste fax)
Stiller inn oppløsningen når du sender en
fax.
Tel/R (Telefon/Recall)
A
Denne tasten brukes til å føre en
telefonsamtale etter å ha løftet av det
eksterne røret i F/T pseudo ringemodus
osv. Denne tasten brukes også til å få
tilgang til et bynummer og/eller til å ringe
tilbake til sentralbordoperatøren eller
overføre et anrop til en annen linje når den
er koblet til en hussentral.
Search/Speed Dial
B
Du kan ringe lagrede telefonnumre ved å
trykke #-tasten og et tosifret nummer. Lar
deg også hente frem numre lagret i
telefonminnet.
Redial/Pause
C
Slår det siste ringte nummeret på nytt.
Legger også inn en pause i numre som
slås automatisk.
OG VANLIG BRUK
FORBEREDELSE
Forberedelse og veiledning til vanlig bruk 9
Menymodus & Menyvalg-tabell
- Tilgang til menyen
-Gå til neste menynivå
- Godta et alternativ
- Rull gjennom nåværende
menynivå
- Tilbake til forrige menynivå
- Frem til neste menynivå
-Gå ut av menyen
Du kan få tilgang til menymodus ved å trykke Menu/Set.
Når du går inn i menyen, ruller skjermen:
Trykk så 1 for Hovedoppsett
—ELLER—
Trykk 2 for Faxmeny
—ELLER—
Trykk 3 for Kopimeny
—ELLER—
Trykk 4 for Testutskrift
—ELLER—
Du kan rulle raskere gjennom hvert menynivå ved å trykke eller -tastene og så stille inn et
alternativ ved å trykke Menu/Set når det alternativet viser seg på LCD-skjermen. Så viser LCDskjermen neste menynivå. Trykk eller -tasten for å rulle til ditt neste menyvalg og trykk
deretter Menu/Set.
Når du er ferdig med å stille inn et alternativ, viser skjermen GODKJENT.
VELG & SET
1.HOVEDOPPSETT
2.FAX
3.KOPI
4.TEST UTSKRIFT
Bruk for å rulle tilbake igjen hvis du har rullet forbi valgene dine, eller for å
lagre tastetrykk.
Du kan også programmere maskinen ved å trykke Menu/Set og så menynumrene. For eksempel:
Når du skal stille FAX OPPLØSNING til FIN, trykk Menu/Set, 2, 2, 2 og eller for å
velge FIN, og trykk så Menu/Set.
10
For å få tilgang til menyen, trykk Menu/Set.
For å avslutte, trykk Stop/Exit.
OG VANLIG BRUK
FORBEREDELSE
Hovedmeny
1.
HOVEDOPPSETT
Undermeny
1. PAPIRTYPE
2. DATO/TID
APPARATETS
3.
ID
4. VOLUM 1. RINGELYD AV
5. PBX
6. ENDRE
KLOKKE ——
7. SPARE
STRØM
8. Ikke brukt I
denne
modellen.
9. LOKALT
SPRÅK
(For norsk,
svensk, dansk
og finsk)
Menyvalg
—
——
——
2. SIGNAL AV
—
—
—— ——
—
Alternativer
å akseptere
NORMAL
BLEKK
GLANSET
(4-FARGER/3-FARGER)
TRANSP.
HØY
LAV
HØY
LAV
PÅ
AV
PÅ
AV
NORSK
SVENSK
DANSK
FINSK
ENGELSK
* Fabrikkinnstillingen (alternativ) vises i fet skrift.
Beskrivelser Side
Identifiserer papirtype i
kassetten i Arkmateren
til flere formål. 15
Tast inn dato og
klokkeslett for skjermen
og for utskrift på
forsendelser.
Programmer navn og
faxnummer slik at det
vises på hver side du
sender.
Justerer ringevolumet.
Justerer pipevolumet.
Skru på denne
funksjonen om
maskinen er koblet til
PABX (Private
Automatic Branch
Exchange - Hussentral.)
Juster maskinens klokke
med én time for
sommer-/vintertid.
Strømsparemodus.
Lar deg endre språk på
LCD-skjermen.
15
16
17
17
17
18
18
18
Forberedelse og veiledning til vanlig bruk 11
For å få tilgang til menyen, trykk Menu/Set.
For å avslutte, trykk Stop/Exit.
Hovedmeny
2. FAX 1. MOTTAK
Undermeny
OPPSETT
2. SENDE
OPPSETT
Menyvalg
1. UTSATT
SVAR
SVARMODUS
2.
3. F/T RINGE
TID
FAX
4.
DETEKSJONPÅAV
5. FJERNAKT.
KODE
AUTO
6.
REDUKSJON
7. MINNE
MOTTAKPÅAV
8. POLLING
MOTTA
1. KONTRAST AUTO
FAX
2.
OPPLØSNING
3. UTS
SENDING —
Alternativer
05
04
03
02
01
00
KUN FAX
FAX/TEL
TAD:TEL SVARER
MANUELL
70
40
30
20
PÅ
( 51, #51)
AV
PÅ
AV
STANDARD
SIKRET
UTSATT
LYS
MØRK
STANDARD
FIN
S.FIN
FOTO
* Fabrikkinnstillingen (alternativ) vises i fet skrift.
Beskrivelser Side
å akseptere
Antall ringetoner før
maskinen svarer i
modiene Fax/Tel (F/T)
eller Faxmodus.
Velg den modusen som
passer best for dine
behov.
Innstiller tiden for “F/T
pseudo--ringing” in
Fax/Tel (F/T) Modus.
Motta faxmeldinger
uten å trykke
Mono Fax Start knappen.
Tast inn koden for å
aktivere eller deaktivere
maskinen fra en fjern
maskin.
Reduserer størrelsen på
bildet.
Lagrer automatisk
inngående faxer i minnet
hvis den går tom for
papir.
Du ringer en annen
faxmaskin for å motta en
fax fra den.
Endre lysheten eller
mørkheten på en fax du
sender.
Endrer
standardinnstillingen på
faxoppløsningen.
Still inn maskinen så
den sender
dokumentene senere.
25
25
25
26
37
26
27
38
20
20
31
12
For å få tilgang til menyen, trykk Menu/Set.
For å avslutte, trykk Stop/Exit.
OG VANLIG BRUK
FORBEREDELSE
Hovedmeny
2. FAX
(fortsatt)
Undermeny
2. SENDE
OPPSETT
(fortsatt)
3. SETT
KORTNR.
4. RAPPORT
INST.
5. FJERNST.
VALG
6. JOBB I KØ
Menyvalg
4. SAMLET TX PÅ
5. SENDETID
6. POLLING
SEND
OVERSJØ.SEND.
7.
HURTIGVALG
1.
2. LAGE
GRUPPE —
1. SENDE
RAPPORTPÅPÅ+BILDE
AKT.RAPP.INT.
2.
FAX
1.
VIDREKOBLPÅAV
2. FAX
LAGRINGPÅAV
FJERNST.KODE
3.
SKRIV
4.
DOKUMENT
——
Alternativer
AV
KUN NESTE FAX
AV
PÅ
STANDARD
SIKRET
PÅ
AV
—
AV
AV+BILDE
AV
7/4/2 dager
24/12/6/3/1 timer
159 Still inn kode for
—
* Fabrikkinnstillingen (alternativ) vises i fet skrift.
Beskrivelser Side
å akseptere
Sender alle utsatte faxer
som er til det samme
faxnummeret samtidig,
som én sending.
Når minnet er fullt, kan
du sende faxer i sanntid. 23
Still inn Pollet
overføring slik at en
annen kan polle
maskinen for å motta en
fax fra deg.
Spesiell innstilling for
sendinger til utlandet.
Lagre hurtigvalgnumre i
minnet.
Sett opp et
gruppenummer for
gruppesendinger.
Vanlig oppsett for
Verifiseringsrapport og
Rapporteringsperiode.
Still inn maskinen for
viderekobling av faxer.
Lagre innkomne faxer i
minnet for Fjernhenting
og Videresending.
Innhenting av faxer.
Skriv ut mottatte faxer
lagret i minnet.
Sjekk jobber som er i
minnet, eller avbryt
ventende jobb (f.eks.
utsatt fax (tidsur) eller
pollejobb).
31
40
31
19
33
29
29
41
41
42
27
33
Forberedelse og veiledning til vanlig bruk 13
For å få tilgang til menyen, trykk Menu/Set.
For å avslutte, trykk Stop/Exit.
Hovedmeny
2. FAX
(fortsatt)
3. KOPI 1. KVALITET
4. TEST
UTSKRIFT
Undermeny
0. DIVERSE 1. SENDELÅS
2. JUSTER
FARGE
3. KONTRAST
———
Menyvalg
DISTINKTIVE
2.
(For Danmark)
—
1. RØD R:– +
2. GRØNN G:– +
3. BLÅ B:– +
—
Alternativer
—
PÅ
AV
NORM
RASK
BEST
R:– +
R:– +
R:– +
R:– +
G:– +
G:– +
G:– +
G:– +
B:– +
B:– +
B:– +
B:– +
– +
– +
– +
– +
– +
* Fabrikkinnstillingen (alternativ) vises i fet skrift.
Beskrivelser Side
å akseptere
Forhindrer de fleste
funksjoner unntatt
faxmottak.
Denne funksjonen er
kun for Danmark.
Velger kopikvalitet.
Justerer mengden av
rødt i kopier.
Justerer mengden av
grønt i kopier.
Justerer mengden av
blått i kopier.
Justerer kontrasten.
Du kan skrive ut en
testside for å sjekke
utskriftskvaliteten og
tilpasse den vertikale
justeringen.
34
—
50
50
50
50
50
120
14
1
Oppsett
Grunninnstillinger
Stille inn papirtype
For å oppnå best mulig utskrift bør du velge Papirtype som samsvarer med det papiret du bruker.
1
Trykk Menu/Set, 1, 1.
2
Trykk eller for å velge NORMAL, BLEKK,
GLANSET eller TRANSP. (TRANSPARENT), og trykk deretter Menu/Set.
3
Hvis du valgte GLANSET, trykk eller for å velge GLANSET:4-FARGER eller
GLANSET:3-FARGER og trykk så Menu/Set.
Utskriftskvaliteten med det svarte blekket varierer avhengig av hvilken type
glanset papir du bruker. Det brukes svart blekk når du velger GLANSET:
4-FARGER. Hvis det glansede papiret du bruker avstøter det svarte blekket, velg
GLANSET:3-FARGER, som simulerer svart blekk ved å kombinere de tre
blekkfargene.
4
Trykk Stop/Exit.
Utskrevne sider kommer med forsiden opp i papirmottaket foran på maskinen. Når
du bruker transparenter, må du fjerne hvert ark med én gang for å unngå
papirstans eller at de krøller seg.
1.PAPIR TYPE
VANLIG FAXBRUK
Stille inn dato og klokkeslett
Maskinen viser dato og klokkeslett og skriver dem ut på hver fax du sender.
I tilfelle strømbrudd beholder maskinen informasjonen om dato og klokkeslett i flere timer. Alle
andre innstillinger beholdes uberørt.
1
Trykk Menu/Set, 1, 2.
2
Tast inn to sifre for året, og trykk Menu/Set. “02” registreres som 2002 i maskinen.
3
Tast inn to sifre for måneden og trykk Menu/Set.
4
Tast inn to sifre for dagen og trykk Menu/Set.
5
Tast inn klokkeslettet i 24 timers format og trykk Menu/Set.
6
Trykk Stop/Exit.
Oppsett 15
Stille inn apparatets ID
Du kan lagre navnet og faxnummeret ditt slik at de skrives ut på alle faxsider du sender.
Det er viktig at du skriver inn faxnummeret i det internasjonalt standardiserte formatet, dvs. i
nøyaktig følgende rekkefølge:
- + (plusstegnet) (trykk tast)
- Ditt lands kode (for eksempel “44” for Storbritannia, “41” for Sveits, “47” for Norge).
- Din lokalkode minus foregående “0” (“9” i Spania). Gjelder ikke for Norge.
- Et mellomrom.
- Ditt eget telefonnummer, med passende mellomrom for større lesbarhet.
Et eksempel: Maskinen din er installert i Storbritannia, og ditt lokale telefonnummer er
0161-444 5555. Da må du taste inn faxnummeret i apparatets ID på denne måten: +44 161-444 5555.
1
Trykk Menu/Set, 1, 3.
2
Tast inn faxnummeret ditt (opptil 20 sifre) og trykk Menu/Set.
3
Tast inn navnet ditt (opptil 20 tegn), og bruk talltastaturet og tabellen. For å legge inn et
mellomrom trykk to ganger.
4
Trykk Menu/Set.
5
Trykk Stop/Exit.
■ Når du taster inn navnet ditt. se Taste inn tekst, side 138.
■ Hvis du ikke taster inn noe faxnummer, kan du ikke taste inn noen
tilleggsinformasjon.
■ Når du vil ha et mellomrom, trykker du én gang mellom sifre og to ganger
mellom bokstaver.
■ Hvis ditt apparats ID allerede er programmert, ber skjermen deg velge“1” for å
bytte, eller “2” for å avslutte uten å bytte.
16 Kapittel 1
Valgfrie innstillinger
Voluminnstillinger
Ringevolum
Du kan bestemme hvor høyt maskinen ringer på innkommende samtaler. Volumet kan skrus helt av
for lydløst mottak om ønskelig.
1
Trykk Menu/Set, 1, 4, 1.
2
Trykk eller for å velge AV, LAV, eller HØY.
3
Trykk Menu/Set når skjermen viser valget ditt.
4
Trykk Stop/Exit.
—ELLER—
Du kan justere ringevolumet når maskinen er i hvilemodus. Du kan slå ringingen AV.
Trykk eller for å justere lydstyrken. Med hvert tastetrykk ringer maskinen slik at du kan
høre den gjeldende innstillingen, og skjermen viser innstillingen du nå velger. Hvert tastetrykk
endrer volumet til neste innstilling.
Den nye innstillingen blir værende til du endrer den igjen.
Volum på pipelyden
Du kan stille inn pipelyden til LAV, HØY eller AV. Maskinen leveres med innstillingen LAV. Når
pipelyden er stilt inn på LAV eller HØY, piper maskinen hver gang du trykker en tast eller gjør en
feil, samt etter at den har sendt eller mottatt en fax.
1
Trykk Menu/Set, 1, 4, 2.
2
Trykk eller for å velge innstilling.
3
Når skjermen viser den innstillingen du vil ha, trykk Menu/Set.
4
Trykk Stop/Exit.
VANLIG FAXBRUK
Hussentral og overføring
I utgangspunktet er maskinen din stilt inn for kobling til det offentlige telefonnettet PSTN (Public
Switched Telephone Network). Imidlertid bruker mange kontorer sentrale telefonsystemer eller
private hussentraler (Private Automatic Branch Exchange) (PABX). Faxen din kan kobles til de
fleste typer hussentraler. Maskinens tilbakeringningsfunksjon støtter kun tidsinnstilt tilbakeringning
(TBR), og hussentralen kan normalt fungere sammen med denne for å få tilgang til en bylinje eller
for overførsel av et anrop til en intern linje: Funksjonen virker når Tel/R tasten trykkes.
Stille inn hussentralen
Hvis maskinen er koblet til en hussentral, sett PBX:PÅ. Hvis ikke, sett AV.
1
Trykk Menu/Set, 1, 5.
2
Trykk eller og velg PÅ (eller AV) og trykk Menu/Set når skjermen viser valget ditt.
3
Trykk Stop/Exit.
Oppsett 17
Du kan programmere et Tel/R-tastetrykk som en del av et nummer lagret på en
hurtigvalgplassering. Når du programmerer hurtigvalgnummeret (Funksjonsmeny
2-3-1) trykk Tel/R først (skjermen viser “!”), og legg deretter inn telefonnummeret.
Hvis du gjør dette, behøver du ikke trykkeTel/R hver gang du skal bruke et
hurtigvalgnummer. (Se Lagre numre for enkel oppringning, side 19.)
Men hvis hussentralen er AV, kan du ikke bruke det hurtigvalgnummeret et Tel/R-
tastetrykk er programmert inn i.
Stille inn endret klokkeslett
Det er enkelt å stille maskinens klokke én time frem eller tilbake ved hjelp av denne funksjonen.
1
Trykk Menu/Set, 1, 6. Skjermen viser
2
Trykk eller for å velge sommertid og vinne en
time, eller normaltid og miste en time, og trykk
Menu/Set.
3
Trykk 1 for å endre til vintertid eller sommertid.
—ELLER—
Trykk 2 for å avslutte uten å endre noe.
TIL SOMMERTID ?
1.ENDRING2.SLUTT
Strømsparer
Hvis du innstiller Strømsparemodus, reduseres strømforbruket fordi prosessorenheten etc. inni
maskinen slås av. Hvis Strømsparemodus er slått PÅ, når maskinen står ubrukt, går den inn i
Strømsparemodus automatisk. I Strømsparemodus kan du ikke bruke Fange opp fax-funksjonene
eller Fjernaktivering.
Maskinen viser ikke dato og klokkeslett i denne modusen.
1
Trykk Menu/Set, 1, 7.
2
Trykk eller og velg PÅ (eller AV).
3
Trykk Menu/Set når skjermen viser valget ditt.
4
Trykk Stop/Exit.
Stille inn lokalt språk
Språket på maskinen er i utgangspunktet satt til engelsk, men du kan endre språket til norsk (eller
dansk, svensk, finsk).
1
Trykk Menu/Set, 1, 9.
2
Trykk eller for å velge ditt språk, og trykk
Menu/Set.
3
Trykk Stop/Exit.
18 Kapittel 1
SPRÅK:ENGELSK
VELG & SET
Lagre numre for enkel oppringning
Du kan stille inn maskinen slik at den kan slå numre på følgende enkle måter: Hurtigvalg og
Gruppesending av faxer. (Se Gruppesending (Ikke tilgjengelig for fargefax), side 32.)
Selv om det skulle bli strømbrudd, vil ikke numrene lagret i minnet bli slettet.
Lagre hurtigvalgnumre
Du kan lagre hurtigvalgnumre som du ringer ved å trykke bare fem taster eller ved å bruke Søkefunksjonen. Det finnes 40 hurtigvalg-nummerplasseringer. (Se Ringe med hurtigvalgtast, side 21.)
1
Trykk Menu/Set, 2, 3, 1. Ledeteksten på skjermen ber deg legge inn en plassering.
2
Bruk talltastaturet til å legge inn en tosifret plassering (01-40), og trykk Menu/Set. Skjermen
viser det du har tastet inn og ber deg deretter om å legge inn nummeret du vil lagre.
3
Tast inn nummeret (opptil 20 sifre), og trykk Menu/Set.
Ledeteksten ber deg nå å lagre et navn for dette nummeret.
4
Bruk nummertastaturet til å taste inn navnet (opptil 15 tegn). (Se Taste inn tekst, side 138.)
—ELLER—Gå til trinn 5 for å lagre nummeret uten et navn.
5
Trykk Menu/Set. Gå tilbake til trinn 2 for å lagre et hurtigvalgnummer til
—ELLER—Trykk Stop/Exit.
Når du slår et hurtigvalgnummer, viser skjermen navnet du har lagret. Hvis du ikke har lagret et
navn, viser den nummeret du har lagret.
Endre hurtigvalgnumre
Hvis du forsøker å lagre et hurtigvalgnummer på en plassering hvor det allerede er lagret et nummer,
viser skjermen det navnet som allerede er lagret der og ber deg endre det eller avslutte.
1
Trykk Menu/Set, 2, 3, 1.
Ledeteksten på skjermen ber deg legge inn et tall for et hurtigvalgnummer.
2
Bruk talltastaturet til å taste inn et tosifret tall (01-40), og trykk Menu/Set. Skjermen viser
valget ditt og ber deg deretter taste inn nummeret du skal lagre.
3
Trykk 1 for å endre nummeret, eller trykk 2 og avslutt uten å endre.
4
Tast et nytt nummer.
◆ Hvis du vil slette nummeret, trykker du Stop/Exit mens markøren står helt til venstre for
sifrene.
◆ Hvis du vil endre et siffer, bruk eller for å plassere markøren under det sifferet du
vil endre, og tast deretter inn det nye sifferet—ELLER—Trykk Stop/Exit for å slette alle
tegnene ovenfor og til høyre for markøren.
VANLIG FAXBRUK
5
Følg anvisningene for Lagre hurtigvalgnumre.
Du kan skrive ut en liste over alle lagrede numre. (Se Bruke rapporteringstastene,
side 30.)
Oppsett 19
2
Faxutsendelse
Skanningsjustering
Kontrast
Om dokumentet ditt er svært lyst eller svært mørkt, vil du kanskje sette kontrasten deretter. Bruk
LYS for å sende lyse dokumenter. Bruk MØRK for å sende mørke dokumenter. Etter at dokumentet
er sendt, er kontrastinnstillingen automatisk innstilt på AUTO (egnet for de fleste dokumenter).
1
Legg dokumentet med forsiden ned i ADF.
2
Trykk Menu/Set, 2, 2, 1.
3
Bruk eller og velg AUTO, LYS, eller MØRK.
4
Når skjermen viser valget ditt, trykker du Menu/Set.
5
Trykk 2 hvis du er ferdig med å velge innstillinger, og gå til trinn 6—ELLER—Trykk 1 hvis
du vil velge flere innstillinger. Skjermen går tilbake til menyen Sende Oppsett.
6
Tast et faxnummer og trykk Mono Fax Start for å sende en fax.
Fax Oppløsning
Når du har et dokument i ADF, kan du bruke Fax Resolution -tasten for å endre innstillingen
midlertidig. Trykk Fax Resolution gjentatte ganger inntil LCD-skjermen viser innstillingen du vil
ha.
—ELLER—
Du kan endre standardinnstillingen.
1
Trykk Menu/Set, 2, 2, 2.
2
Trykk eller for å velge den oppløsningen du vil ha, og trykk Menu/Set.
3
Trykk Stop/Exit.
STANDARD: Passer for de fleste maskinskrevne dokumenter.
FIN: God for små skrifttyper; sender litt langsommere enn Standard oppløsning.
S.FIN: God for små skrifttyper eller illustrasjoner; sender langsommere enn Fin
FOTO: Brukes når et dokument har ulike nyanser av grått; sender svært langsomt.
20 Kapittel 2
oppløsning. (Kun svart/hvitt.)
(Kun svart/hvitt.)
Loading...