Brother MFC-580 User Manual [it]

MFC-580

MANUALE DELL’OPERATORE

QUESTO APPARECCHIO È PROGETTATO PER FUNZIONARE CON UN CAVO BIPOLARE PSTN DOTATO DI IDONEO CONNETTORE.

INFORMAZIONI SULLE APPROVAZIONI

Brother informa che questo prodotto potrebbe non funzionare correttamente se utilizzato in un Paese diverso da quello in cui è stato originariamente acquistato e declina qualunque responsabilità per apparecchi collegati a linee di telecomunicazioni pubbliche in Paesi diversi da quello in cui il prodotto è stato originariamente venduto.

Dichiarazione di conformità CEE in base alla Direttiva R e TTE

Produttore Brother Industries, Ltd. 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Giappone

Stabilimento Brother Industries (Johor) Sdn. Bhd., IT Factory No. 28, Jalan Angkasa Mas Utama, Kawasan Perindustrian Tebrau II, Johor Bahru, Johor Darul Takzim, Malaysia

Con la presente dichiara che:

Descrizione dei prodotti : Apparecchi facsimile Tipo : Gruppo 3 Nome modello : MFC-580

sono conformi alle disposizioni contenute nella Direttiva R e TTE (1999/5/CEE) e rispondenti ai seguenti standard:

Sicurezza : EN60950:2000 EMC : EN55022:1998 Classe B

EN55024:1998 EN61000-3-2:1995 + A1:1998 + A2:1998 EN61000-3-3:1995

Anno di prima apposizione della marcatura CE: 2001

Rilasciato da : Brother Industries, Ltd. Data : 15 giugno 2001 Luogo del rilascio : Nagoya, Giappone

iii

Come utilizzare il manuale

Grazie per aver acquistato un centro multifunzione Brother (MFC). Questo MFC è stato progettato per garantire semplicità di utilizzo grazie ai messaggi guida che

appaiono sul display. Tuttavia, per sfruttarne a pieno le potenzialità, si consiglia di dedicare tempo alla lettura del presente manuale.

Questo apparecchio dispone inoltre del tasto per stampare una lista di procedure e funzioni base dell’apparecchio.

Rapporto

. Premere

Rapporto

e 1

Struttura del manuale

L’indice elenca i titoli delle sezioni e dei capitoli contenuti nel manuale. Alla fine del manuale figura, inoltre, un indice analitico per consentire una consultazione rapida delle caratteristiche e funzioni specifiche dell’apparecchio. Le informazioni più importanti, le note di avvertenza e i riferimenti incrociati sono contrassegnati da alcuni simboli speciali. Il manuale riporta anche alcune illustrazioni di messaggi che appaiono sul display per aiutare l’utente a selezionare i tasti corretti assegnati alle varie funzioni.

Simboli usati nel manuale

Nota o informazioni aggiuntive.

La mancata osservanza delle istruzioni contrassegnate da questo simbolo può causare danni o guasti all’apparecchio.

La mancata osservanza delle istruzioni contrassegnate da questo simbolo comporta il rischio di infortuni.

Programmazione intuitiva

La programmazione di questo apparecchio è del tipo a schermo. Questo tipo di programmazione, facile ed intuitiva, consente all’utilizzatore di trarre il massimo vantaggio dalle funzionalità dell’apparecchio. (Vedere

Grazie alla programmazione a schermo, l’apparecchio può essere azionato facilmente seguendo i messaggi guida che appaiono sul display. Questi messaggi guidano l’utilizzatore passo passo nella selezione delle funzioni dei vari menu, delle opzioni di programmazione e delle impostazioni dell’apparecchio. Inoltre, è possibile programmare l’apparecchio più rapidamente premendo

Menu/Set

visualizzare. Un elenco completo delle funzioni, opzioni e impostazioni disponibili è riportato all’inizio del

manuale. (Vedere

ed usando la tastiera dell’apparecchio per immettere il numero del menu che si vuole

Come utilizzare il manuale

Modo Menu e tabella selezione funzioni

Display alternanti

A volte il display visualizza messaggi alternanti: l’opzione selezionata ed un breve messaggio di istruzioni per assistere l’utente nella procedura. Il display che appare più spesso è quello riportato nella figura a destra. Questo display appare quando si introduce un documento nell’alimentatore automatico: i messaggi alternanti informano l’utente che è possibile comporre un numero per inviare un fax o premere

Copia B/N

il tasto copia del documento.

Copia Colori

per riprodurre una

, pagina iv.)

, pagina 10.)

FAX: N. & INIZIO

COPIA:N. & COPIA

Indice

Come utilizzare il manuale Programmazione intuitiva

Indice..................................................................................................vi

PREPARAZIONE E UTILIZZO SEMPLICE

Guida alla predisposizione e all’utilizzo base dell’apparecchio

Consigli per predisporre l’apparecchio e Guida all’utilizzo base........3

Pannello dei comandi ..........................................................................8

Modo Menu e tabella selezione funzioni...........................................10

UTILIZZO BASE DELL’APPARECCHIO

Capitolo 1

Capitolo 2

Capitolo 3

Capitolo 4

Capitolo 5

Impostazione

Impostazioni iniziali..........................................................................16

Impostazioni personalizzate .............................................................. 18

Memorizzazione di numeri per semplificare la selezione.................20

Invio di fax

Regolazioni per la scansione.............................................................22

Composizione di un numero.............................................................. 23

Operazioni di invio............................................................................24

Ricezione dei fax

Impostazioni del modo Ricezione.....................................................27

Ricezione dei fax...............................................................................29

Utilizzo dell’apparecchio come telefono

Come effettuare chiamate vocali da un telefono esterno...................31

Stampa Rapporti

Impostazione delle funzioni Rapporto Trasmissione e Giornale.......33

Utilizzo del tasto Rapporto................................................................34

UTILIZZO AVANZATO DELL’APPARECCHIO

Capitolo 6

Capitolo 7

Capitolo 8

Capitolo 9

Funzioni avanzate di invio

Operazioni avanzate...........................................................................35

Funzioni avanzate di ricezione

Attivazione delle funzioni da un apparecchio telefonico interno o

esterno................................................................................................40

Polling

Ricezione polling...............................................................................42

Trasmissione Polling (non disponibile per i fax a colori)..................44

Opzioni fax remote (non disponibili per i fax a colori)

Impostazione della funzione “Carica fax”.........................................45

Inoltro fax...........................................................................................45

Recupero remoto................................................................................46

FOTOCOPIATRICE

Capitolo 10

Riproduzione di copie

Funzioni per la riproduzione di copie................................................49

Riproduzione: impostazioni provvisorie............................................50

Modifica delle impostazioni predefinite............................................54

Limiti legali........................................................................................55

STAMPANTE/SCANNER

Capitolo 11

Capitolo 12

Utilizzo dell’apparecchio come stampante

Caratteristiche....................................................................................56

Driver per stampante..........................................................................56

Selezione del tipo di carta..................................................................56

Alimentatore carta multiuso...............................................................57

Esecuzione simultanea delle operazioni di stampa e invio fax..........57

Tasti funzionamento stampante .........................................................57

Verifica della qualità di stampa .........................................................57

Impostazioni del driver per stampante (Solo per Windows

Utilizzo del driver per stampante Brother MFC-580.........................58

Scheda Paper (Carta)..........................................................................58

Scheda Qualità/Colore.......................................................................61

Scheda “Advanced” (Impostazioni avanzate)....................................65

Scheda Supporto ................................................................................68

)

vii

Capitolo 13

Capitolo 14

Capitolo 15

Capitolo 16

Utilizzo del Brother Control Center per Windows® (Solo per utenti Windows®)

Brother Control Center...................................................................... 69

Utilizzo del tasti Scan con PC in ambiente Windows....................... 70

Le funzioni del Control Center Brother.............................................72

Digitalizza su file............................................................................... 75

Scansire un E-mail............................................................................. 76

Scannnerizzazione per Word Processor ............................................ 78

Pulsante personalizzato .....................................................................79

Copia..................................................................................................80

Invio di fax ........................................................................................81

Utilizzo di ScanSoft™ PaperPort® per Brother e ScanSoft™ TextBridge

Scansione di un documento............................................................... 85

Impostazione ed utilizzo del PC FAX (Solo per utenti Windows®)

Introduzione....................................................................................... 90

Impostazione remota dell’apparecchio.............................................. 90

Invio PC FAX (Solo per Windows

)................................................91

Utilizzo dell’apparecchio Brother con un New Power Macintosh® G3, G4 o iMac™/iBook

Impostazione di Apple® Macintosh® G3,G4 o iMac™ con versione

Mac OS 8.5/ 8.5.1/8.6/9.0/9.0.4/9.1 e cavo USB............................102

Utilizzo del driver della stampante Brother con computer Apple Macintosh

Invio di un fax dall’applicazione Macintosh................................... 104

Utilizzo del driver dello scanner Brother TWAIN con Apple Macintosh

®.............................................................................................................102

®...............................................................................................................108

™

MANUTENZIONE

Capitolo 17

Risoluzione dei problemi e manutenzione

Messaggi di errore ...........................................................................114

Inceppamento carta.......................................................................... 117

Difficoltà di funzionamento ............................................................121

Consigli per migliorare la qualità di stampa...................................126

Iimballaggio e spedizione dell’apparecchio.................................... 129

Manutenzione ordinaria...................................................................132

viii

INFORMAZIONI IMPORTANTI

Capitolo 18

APPENDICE

Capitolo 19

Importanti informazioni per la sicurezza

Importanti informazioni per la sicurezza.........................................135

IMPORTANTE - Per la vostra sicurezza.........................................136

Specifiche

Specifiche del fax.............................................................................137

Dati tecnici della stampante.............................................................138

Nota di redazione e pubblicazione...................................................140

Marchi registrati...............................................................................140

Carta.................................................................................................141

Digitazione di testo..........................................................................144

Glossario..........................................................................................145

Indice analitico.................................................................................149

Guida alla predisposizione e

all’utilizzo base dell’apparecchio

Procedure per la predisposizione e l’utilizzo base dell’apparecchio

Le procedure riportate di seguito consentono di predisporre ed utilizzare l’apparecchio in modo semplice.

Prima di seguire queste procedure, si raccomanda di leggere le sezioni “Importanti Informazioni per la sicurezza” (pagina 135), “Consigli per predisporre l’apparecchio” e “Guida all’utilizzo base” (pagina 3).

Per ulteriori informazioni fare riferimento alle sezioni UTILIZZO BASE DELL’APPARECCHIO o UTILIZZO AVANZATO DELL’APPARECCHIO.

1 Leggere la Guida di Impostazione Rapida

Per predisporre l’apparecchio all’utilizzo seguire le istruzioni riportate sulla Guida di Impostazione Rapida Brother.

2 Impostazione del documento

■

La larghezza dei documenti può variare tra 9 e 21.6 cm e la lunghezza tra 12.7 e 35.6 cm. L’apparecchio può solo scansire un’immagine larga 20.8 cm, indipendentemente dalla larghezza del documento originale.

■

Introdurre i documenti con il

margine superiore

■

Regolare le guide secondo la larghezza del documento.

Guide carta

lato stampato verso il basso, ed inserendoli dalla parte del

ocumenti con il lato verso il basso nell’alimentatore automatico (ADF)

UTILIZZO SEMPLICE

PREPARAZIONE E

Guida alla predisposizione e all’utilizzo base dell’apparecchio

■

L’alimentatore automatico (ADF) contiene massimo 20 pagine che vengono alimentate individualmente. Introdurre nell’ADF solo carta normale (75 g/m

■

Smuovere la risma per separare bene i fogli ed introdurli nell’ADF come mostrato in figura.

1,3 cm circa

• NON utilizzare fogli arricciati, sgualciti, piegati, strappati o attaccati con punti di cucitrice per carta, fermagli, colla o nastro adesivo. NON introdurre cartoncini, carta di giornale o tessuto.

• Controllare che l’inchiostro sui documenti scritti a penna sia completamente asciutto prima di introdurre il foglio.

3 Invio di fax in bianco e nero

Inserire il documento

con il lato stampato rivolto verso il basso

nell’alimentatore automatico

di documenti.

Selezionare il numero di telefax dell’apparecchio a cui si vuole inviare il documento.

Premere

Inizio Fax B/N

4 Riproduzione di una copia singola

Inserire il documento

con il lato stampato rivolto verso il basso

nell’alimentatore automatico

di documenti.

Premere

Copia B/N

Copia Colori

Per interrompere l’operazione premere

Stop/Uscita

copie

per l’emissione del documento originale. (Vedere

, pagina 49.)

Stop/Uscita

. Premere nuovamente

Riproduzione di

5 Copie multiple

Inserire il documento con il lato stampato rivolto verso il basso nell’alimentatore automatico di documenti.

Usando la tastiera dell’apparecchio, immettere il numero di copie volute (massimo 99). Per esempio premere 3, 8 per produrre 38 copie.

Premere Copia B/N.

L’opzione Copie Multiple non è disponibile in caso di riproduzione di copie a colori.

Consigli per predisporre l’apparecchio e Guida all’utilizzo base

Scelta del punto di installazione

Posizionare l’apparecchio su una superficie piana e stabile, ad esempio una scrivania. Selezionare un punto non soggetto a vibrazioni e urti. Collocare l’apparecchio vicino a una normale presa elettrica provvista di messa a terra. Scegliere un punto di installazione dove la temperatura resta compresa tra 10°C e 35°C.

Evitare di installare l’apparecchio in punti dove potrebbe essere soggetto ad urti. Non installare vicino a sorgenti di calore, condizionatori d’aria, acqua, prodotti chimici o frigoriferi. Non esporre l’apparecchio alla luce solare diretta e ad eccessivo calore, umidità o polvere. Non collegare l’apparecchio ad una presa di corrente controllata da interruttori a muro o timer automatici. L’interruzione dell’alimentazione può cancellare le informazioni contenute nella memoria. Non collegare l’apparecchio a prese di corrente sullo stesso circuito di grossi elettrodomestici o altri apparecchi che potrebbero disturbare l’alimentazione elettrica. Evitare fonti di interferenza quali diffusori acustici o unità base di telefoni senza fili. Controllare che non venga ostruito il flusso d’aria della ventola posta sul lato destro dell’apparecchio.

Non esporre l’apparecchio alla luce solare diretta.

UTILIZZO SEMPLICE

PREPARAZIONE E

Guida alla predisposizione e all’utilizzo base dell’apparecchio 3

Installazione delle cartucce di inchiostro

In caso di contatto accidentale dell’inchiostro con gli occhi, lavarli immediatamente con acqua e rivolgersi ad un medico.

• Salvo il momento della sostituzione, si raccomanda di NON rimuovere le cartucce dall’apparecchio per evitare perdite di inchiostro. In tal caso, infatti, l’MFC non sarebbe più in grado di calcolare l’effettiva quantità di inchiostro contenuta nelle cartucce.

• Quando si toglie il nastro è importante NON scuotere le cartucce di inchiostro per evitare fuoriuscite. Per pulire eventuali macchie di inchiostro dalla pelle o dagli indumenti lavare immediatamente con sapone o detergente.

• NON tentare di riutilizzare le cartucce esaurite rifornendole di inchiostro poiché ciò potrebbe danneggiare la testa di stampa ed invalidare la garanzia del prodotto. La garanzia non copre problemi causati dall’utilizzo di inchiostro o cartucce di inchiostro prodotte da terzi. Si raccomanda di utilizzare esclusivamente ricambi originali Brother.

■ Se si installa una cartuccia d’inchiostro in corrispondenza del colore sbagliato, i colori sulla testa di stampa si mescolano. In tal caso, dopo avere rimontato la cartuccia nella posizione giusta, occorre pulire la testa di stampa varie volte prima di cominciare a stampare.

■ Una volta aperta, la cartuccia deve essere installata nell’apparecchio ed utilizzata entro un periodo massimo di sei mesi dall’installazione. Verificare la data di scadenza stampata sulla confezione della cartuccia.

■ Se il display visualizza il messaggio di errore XXXX ESAURITO dopo avere installato le cartucce, controllare che la cartucce siano state installate correttamente.

Collegamento del cavo dell’alimentazione

• L’apparecchio deve essere installato con una spina provvista di messa a

terra.

• Per proteggersi dal rischio di eventuali scariche elettriche, si consiglia di effettuare il collegamento alla rete telefonica con l’apparecchio collegato alla rete elettrica in quanto l’apparecchio è collegato alla messa a terra mediante la presa di corrente. Per la stessa ragione, al momento di scollegare l’apparecchio si consiglia di staccare prima il cavo della linea telefonica e poi quello dell’alimentazione.

Durata della memoria

In caso di interruzione della corrente, tutte le impostazioni dei menu permangono nella memoria dell’apparecchio, ad eccezione delle impostazioni valide solo per il fax successivo (p.e. contrasto, modo Overseas).

Collegamenti multilinea (PABX)

La maggior parte degli uffici utilizza un centralino telefonico, o PABX. Questo apparecchio fax è compatibile con la maggior parte dei sistemi PABX e con sistemi a tasto che consentono il collegamento analogico con doppino. Si raccomanda, tuttavia, di disporre di una linea telefonica separata per l’apparecchio in modo da poterlo lasciare nel modo di ricezione Fax per ricevere fax in qualunque momento del giorno e della notte.

Se si installa l’apparecchio con un PABX:

In caso di collegamento ad un PABX, il produttore non garantisce il corretto funzionamento del presente apparecchio in ogni circostanza. In caso di difficoltà rivolgersi alla società responsabile del funzionamento del PABX.

Se tutte le chiamate entranti vengono gestite dal centralino, impostare il Modo Ricezione su MANUALE. Tutte le chiamate entranti devono essere inizialmente gestite come chiamate vocali.

L’apparecchio può essere usato con linee telefoniche ad impulsi o a toni.

UTILIZZO SEMPLICE

PREPARAZIONE E

Guida alla predisposizione e all’utilizzo base dell’apparecchio 5

Collegamento ad un dispositivo di segreteria telefonica esterno (TAD)

Sequenza

Se sulla stessa linea telefonica dell’apparecchio è collegata una segreteria telefonica esterna (TAD), quest’ultima risponde a tutte le chiamate. L’apparecchio rimane in attesa di segnali di chiamata fax (CNG). Se riceve segnali fax, l’apparecchio rileva la chiamata e riceve il fax. Se non riceve segnali fax, l’apparecchio non rileva la chiamata e chi chiama può registrare un messaggio sulla segreteria telefonica.

Il TAD deve rispondere alla chiamata entro quattro squilli. Si consiglia tuttavia di impostare il TAD su 2 squilli. L’apparecchio, infatti, può rilevare i toni CNG solo quando il TAD risponde alla chiamata e se il numero di squilli è impostato su quattro restano solo 8 – 10 secondi per la rilevazione dei toni e l’instaurazione della “stretta di mano”. Per registrare i messaggi in uscita si raccomanda di attenersi alle istruzioni riportate nel presente manuale. Non utilizzare l’impostazione “Risparmio” sul TAD se l’impostazione selezionata prevede più di 4 squilli.

È importante che la segreteria telefonica esterna sia collegata alla presa EXT dell’apparecchio o a quella della linea telefonica. Non usare connettori a prese multiple perché potrebbero creare problemi nella ricezione delle chiamate.

Collegamenti

È possibile collegare una segreteria telefonica esterna all’apparecchio fax come mostrato nell’illustrazione sotto.

SEGR. TEL.SEGR. TEL.

Impostare il TAD su uno o due squilli. (L’impostazione della durata degli squilli dell’apparecchio non ha rilevanza in questo caso.)

Registrare il messaggio in uscita (vedere pagina successiva).

Impostare la segreteria telefonica esterna in modo che risponda alle chiamate in arrivo.

Impostare il Modo Ricezione dell’apparecchio su TAD:SEGR.TE.. (Vedere Per selezionare o modificare il Modo Ricezione, pagina 28.)

Messaggio in uscita (OGM) della segreteria telefonica esterna

È importante che questo messaggio sia breve e che specifichi il modo di ricezione e invio dei fax, ossia manuale o automatico.

Si raccomanda di registrare un messaggio in uscita (OGM) che non duri oltre 20 secondi.

Lasciare 5 secondi di silenzio all’inizio del messaggio. (per permettere all’apparecchio fax di rilevare eventuali toni fax e consentire una ricezione più

veloce).

Si raccomanda di terminare il messaggio ricordando il codice di attivazione remota per l’invio manuale dei fax. Esempio di messaggio in uscita:

“Dopo il segnale acustico, lasciate un messaggio o inviate un fax componendo il codice 51 e premendo Inizio”.

È possibile che l’apparecchio non riceva in automatico alcuni fax inviati manualmente. Ciò è dovuto al fatto che alcuni apparecchi non inviano segnali fax quando la chiamata viene effettuata con composizione manuale del numero. Ecco perché è importante specificare che per inviare manualmente un fax è necessario comporre il codice di attivazione remota.

Collegamento di un telefono esterno o in derivazione

L’apparecchio può essere collegato ad un telefono separato, come mostrato in figura.

UTILIZZO SEMPLICE

PREPARAZIONE E

Telefono esterno

Ogni volta che si utilizza questo telefono esterno (o una segreteria telefonica esterna), il display visualizza TELEFONO.

Guida alla predisposizione e all’utilizzo base dell’apparecchio 7

Telefono interno

Pannello dei comandi

3 4 5 6 8

Scan:

Questo tasto consente di scansire un originale nel computer e selezionare l’applicazione di destinazione: word processing, applicazioni di grafica o email.

Ink

Usare questo tasto per pulire le testine di stampa e sostituire le cartucce d’inchiostro.

Tasti Copia Colori:

(Solo per la copia successiva) Opzioni

Questo tasto consente di modificare le impostazioni della funzione Copia.

Qualità

Questo tasto consente di modificare l’impostazione della qualità della copia.

Copia Colori

Questo tasto consente di riprodurre una copia a colori.

Copia B/N

Questo tasto consente di riprodurre una copia in bianco e nero.

Rapporto

Questo tasto consente di accedere al menu Rapporti per selezionare un rapporto da stampare: Aiuti, Numeri di Chiamata Veloce, Giornale, Verifica Trasmissioni, Lista delle Impostazioni e Modulo d’Ordine.

Display a Cristalli Liquidi (LCD)

Questo display visualizza i messaggi che guidano l’utente nelle procedure di azionamento ed impostazione dell’apparecchio.

Tastiera di composizione

La tastiera dell’apparecchio consente di comporre numeri di fax e di telefono e può essere usata come tastiera alfanumerica per selezionare lettere ed immettere informazioni nella memoria dell’apparecchio. # consente di passare dalla selezione ad “IMPULSI” a quella a “TONI”.

Stop/Uscita

Interrompe un’operazione fax, annulla un’operazione impostata e consente di uscire dal modo delle funzioni.

Tasti Navigazione:

Menu/Set

Questo tasto consente di accedere al menu e al modo programmazione e memorizza le impostazioni nell’apparecchio.

Premere questi tasti per scorrere le opzioni del display ed impostare opzioni. Questi tasti consentono inoltre di cercare in ordine alfabetico i nomi associati ai numeri memorizzati nell’apparecchio.

Premere questi tasti per scorrere menu e opzioni.

Premendo questi tasti è possibile regolare il volume della suoneria.

Tasti Inizio:

Inizio Fax Colori

Avvia la procedura di invio di un fax a colori.

Inizio Fax B/N

Avvia la procedura di invio di un fax in bianco e nero.

Fax Risoluzione

(solo per il fax successivo)

Questo tasto consente di impostare la risoluzione del fax da trasmettere.

Tel/R (Telefono/Richiamo)

Questo tasto consente di iniziare una conversazione telefonica se l’utente ha risposto alla chiamata da un telefono interno dopo avere sentito il doppio squillo. Usare questo tasto anche per accedere ad una linea esterna e/o per richiamare il centralino o trasferire una chiamata ad un altro interno collegato ad un PABX.

Ricerca/Chiam.Veloce

Consente di comporre i numeri telefonici memorizzati premendo il tasto # e un numero a due cifre. Inoltre, consente di visualizzare i numeri memorizzati nell’apparecchio.

Rich/Pausa

Questo tasto consente di ricomporre l’ultimo numero chiamato e di inserire una pausa tra i numeri nel modo di selezione automatica.

UTILIZZO SEMPLICE

PREPARAZIONE E

Guida alla predisposizione e all’utilizzo base dell’apparecchio 9

Modo Menu e tabella selezione funzioni

- Per accedere al menu

- Per passare al livello successivo

- Per accettare un’opzione

- Per scorrere i livelli del menu corrente

- Per tornare al livello precedente del menu

- Per passare al livello di menu successivo

- Per uscire dal menu

È possibile accedere al Modo Menu premendo Menu/Set. Quando si accede al menu, sul display scorrono le seguenti

opzioni: Premere 1 per visualizzare il Menu delle Impostazioni

Generali

—OPPURE—

Premere 2 per visualizzare il Menu Fax

—OPPURE—

Premere 3 per visualizzare il Menu Copia

—OPPURE—

Premere 4 per effettuare una Prova di Stampa

—OPPURE— È possibile scorrere più rapidamente i livelli dei vari menu premendo more o i tasti ed

impostando l’opzione con il tasto Menu/Set quando il display visualizza l’opzione voluta. Ad impostazione avvenuta, il display visualizza il menu successivo. Premere o per scorrere i vari livelli del menu e premere Menu/Set per chiudere la procedura.

Una volta impostata l’opzione, il display visualizza il messaggio ACCETTATO.

SELEZ & SET

1.SETUP GENERALE

2.FAX

3.COPIA

4.TEST DI STAMPA

Usare per tornare indietro, visualizzare le opzioni precedenti e rendere più rapida la procedura di selezione.

Inoltre, è possibile programmare l’apparecchio premendo Menu/Set e digitando i numeri corrispondenti ai menu. Per esempio: per impostare RISOLUZ FAX su FINE, premere Menu/Set, 2, 2, 2 e o per selezionare FINE e premere Menu/Set.

Per accedere al menu premere Menu/Set.

Per uscire premere Stop/Uscita.

UTILIZZO SEMPLICE

PREPARAZIONE E

principale

1. SETUP GENERALE

Sottomenu

1. TIPO CARTA

2. DATA/ORA

IDENTIFICATIVO

4. VOLUME 1. SQUILLO NO

CENTRALINO

6. FUSO ORARIO

7. RISPARMIO

TONI/IMPULSI

Selezioni

NORMALE

—

——

2. BEEP NO

—

——

—

INK JET LUCIDA (4-COLORI/3-COLORI) ACETATO

ALTO

BASSO

ALTO

BASSO

TONI

IMPULSI

* L’impostazione di fabbrica (opzione) appare in grassetto.

Opzioni

Descrizioni Pagina

per accettare

Consente di specificare il tipo di carta nel cassetto dell’alimentatore multiuso.

Questa opzione consente di digitare data e ora sul display. Questi dati verranno stampati sui documenti trasmessi.

Questa opzione consente di programmare nome e numero di fax da stampare su ogni pagina trasmessa.

Regolazione volume suoneria. 18

Regola il volume del segnale acustico. 18

Attivare questa funzione se l’apparecchio è collegato a un PABX (centralino automatico privato).

Modificare l’orologio dell’apparecchio di un’ora per l’ora solare o legale.

Modo per risparmiare energia.

Seleziona il modo di composizione dei numeri.

Guida alla predisposizione e all’utilizzo base dell’apparecchio 11

Per accedere al menu premere Menu/Set.

Per uscire premere Stop/Uscita.

principale

2. FAX 1. IMP

Sottomenu

RICEZIONE

2. IMP TRASMISS

Selezioni

1. NUMERO SQUILLI

2. MODO RISPOSTA

3. N. SQUILLI F/T

4. FAX RICONOSSINO

5. CODICE REMOTOSI( 51, #51)

6. AUTO RIDUZIONESINO

7. MEM RICEZIONESINO

8. POLLING RXSTANDARD

CONTRASTO

2. RISOLUZ FAX

3. DIFFERITA

Opzioni

04 03

SOLO FAX

FAX/TEL TAD:SEGR.TE. MANUALE

70 40

PROTETTO DIFFER

AUTO

CHIARO SCURO

STANDARD

FINE S.FINE FOTO

—

per accettare

Descrizioni Pagina

Numero di squilli prima che l’apparecchio risponda alla chiamata quando è attivo il modo Fax/Tel (F/T) o Fax.

Selezionare il modo più idoneo alle proprie esigenze.

Questa opzione consente di impostare la durata del doppio squillo nel modo Fax/Tel (F/T).

Riceve messaggi fax senza premere il tasto Inizio Fax B/N.

Immettere il codice per attivare o disattivare l’apparecchio a distanza.

Riduce la dimensione dell’immagine.

Se la carta è esaurita, l’apparecchio memorizza automaticamente i documenti in arrivo.

Consente di chiamare un altro telefax per ricevere un fax.

Modifica il livello di chiaroscuro del fax che si sta inviando.

Modifica l’impostazione predefinita della risoluzione fax.

Imposta la trasmissione dei documenti in differita.

* L’impostazione di fabbrica (opzione) appare in grassetto.

Per accedere al menu premere Menu/Set.

Per uscire premere Stop/Uscita.

UTILIZZO SEMPLICE

PREPARAZIONE E

principale

2. FAX (segue)

Sottomenu

2. IMP TRASMISS (segue)

3. MEMORIA NUMERI

4. SETTAG. REPORT

Selezioni

4. UNIONE TX SI

5. TEMPO REALE TX

6. POLLED TX STANDARD

7. MODO OVERSEASSINO

1. N. VELOCI

2. IMPOS GRUPPI —

1. RAPPORTO TRASM

2. TEMPO GIORNALENO7/4/2 giorni

Opzioni

PROSSIMO FAX

PROTETTO

—

SI SI+IMMAGINE

NO+IMMAGINE

24/12/6/3/1 ore

per accettare

Descrizioni Pagina

Invia contemporaneamente ed in una sola operazione tutti i fax differiti destinati allo stesso numero.

Questo tasto consente di inviare un fax in tempo reale in caso di memoria piena.

Impostare Trasmissione Polling per consentire ad un utente di prelevare il documento fax dal vostro apparecchio.

Impostazione speciale per le trasmissioni internazionali.

Memorizza nell’apparecchio i numeri di chiamata veloce.

Imposta un numero di Gruppo per la trasmissione circolare

Impostazione iniziale per l’intervallo di programmazione delle opzioni: Rapporto Verifica Trasmissione e Giornale.

* L’impostazione di fabbrica (opzione) appare in grassetto.

Guida alla predisposizione e all’utilizzo base dell’apparecchio 13

Per accedere al menu premere Menu/Set.

Per uscire premere Stop/Uscita.

principale

2. FAX (segue)

Sottomenu

5. OPZ FAX REMOTO

6. CANC LAVORO

0. VARIE 1. BLOCCO

Selezioni

1. INOLTRO FAX

2. CARICA FAX

3. ACCESSO REMOTO

4. STAMPA DOCUMEN

——

* L’impostazione di fabbrica (opzione) appare in grassetto.

Opzioni

per accettare

159 Questa opzione

—

Descrizioni Pagina

Questa opzione consente di impostare l’apparecchio per l’inoltro di fax.

Questa opzione consente di memorizza renell’apparecchio i fax in arrivo per le funzioni di recupero remoto e inoltro fax.

consente di impostare il codice per il recupero dei fax.

Questa opzione consente di stampare i fax ricevuti e memorizzati.

Questa opzione consente di controllare quali lavori sono in memoria o cancellare un lavoro in attesa (ad esempio un fax differito (timer) o un’operazione di polling).

Questa opzione consente di impedire l’accesso alla maggior parte delle funzioni dell’apparecchio, fatto salvo per la ricezione dei fax.

Per accedere al menu premere Menu/Set.

Per uscire premere Stop/Uscita.

UTILIZZO SEMPLICE

PREPARAZIONE E

principale

3. COPIA 1. QUALITÀ

4. TEST DI STAMPA

Sottomenu

2. REGOLA COLORE

CONTRASTO

———

Selezioni

—

1. ROSSO R:– +

2. VERDE V:– +

3. BLU B:– +

—

Opzioni

NORMALE

VELOCE MIGLIORE

R:– +

R:– + R:– +

V:– +

V:– + V:– +

B:– +

B:– + B:– +

– + – +

– +

– + – +

per accettare

Descrizioni Pagina

Questo tasto consente di selezionare la qualità della copia.

Questo tasto consente di regolare la percentuale di rosso nelle copie. 54

Questo tasto consente di regolare la percentuale di verde nelle copie. 54

Questo tasto consente di regolare la percentuale di blu nelle copie. 54

Consente di regolare il contrasto.

È possibile stampare una pagina di prova per verificare la qualità della stampa e regolare l’allineamento verticale.

* L’impostazione di fabbrica (opzione) appare in grassetto.

126

Guida alla predisposizione e all’utilizzo base dell’apparecchio 15

Impostazione

Impostazioni iniziali

Impostazione del tipo di carta

Per ottenere i migliori risultati si raccomanda di selezionare il tipo di carta corrispondente a quella utilizzata.

Premere Menu/Set, 1, 1.

Premere o per selezionare NORMALE, INK JET, LUCIDA o ACETATO e premere Menu/Set.

Se è stata selezionata l’opzione LUCIDA, premere o per selezionare LUCIDA: 4-COLORI o LUCIDA:3-COLORI e premere Menu/Set.

La qualità di stampa prodotta con l’inchiostro nero varia in base al tipo di carta lucida utilizzato. Selezionando l’opzione LUCIDA:4-COLORI l’apparecchio utilizza l’inchiostro nero. Se la carta lucida usata non è compatibile con l’inchiostro nero selezionare LUCIDA:3-COLORI per simulare l’inchiostro nero mediante la combinazione dei tre colori di stampa.

Premere Stop/Uscita.

La carta fuoriesce con il lato stampato rivolto verso l’alto nel vassoio carta montato nella parte anteriore dell’apparecchio. Quando si usano lucidi, si raccomanda di rimuovere immediatamente ciascun foglio per evitare inceppamenti o arricciamenti.

1.TIPO CARTA

Impostazione data e ora

L’apparecchio visualizza data e ora sul display e stampa questi dati su ogni fax inviato. In caso di interruzione di corrente, le impostazioni di data e ora permangono nella memoria

dell’apparecchio per varie ore. Tutte le altre impostazioni restano invariate.

Premere Menu/Set, 1, 2.

Digitare le due cifre corrispondenti all’anno e premere Menu/Set. L’apparecchio visualizza “02” per l’anno 2002.

Digitare due cifre per indicare il mese e premere Menu/Set.

Digitare due cifre per indicare il giorno e premere Menu/Set.

Digitare l’ora nel formato 24 ore e premere Menu/Set.

Premere Stop/Uscita.

16 Capitolo 1

Impostazione dell’identificativo della stazione

Questa funzione consente di memorizzare il proprio nome e numero di fax da stampare su tutte le pagine inviate via fax.

E’importante immettere il numero di fax nel formato internazionale standard rispettando rigorosamente la sequenza riportata qui di seguito.

- Il carattere “+” (più) (Premere il tasto )

- Il prefisso teleselettivo nazionale (es. “39” per l’Italia, “41” per la Svizzera)

- Il prefisso teleselettivo locale

- Uno spazio

- Il numero di telefono del proprio apparecchio, spaziando eventualmente i numeri per facilitare la leggibilità.

Ad esempio, se l’apparecchio è installato in Italia con il numero 0161-444 5555, l’ID stazione deve essere impostato nel modo seguente: +39 0161- 444 5555.

Premere Menu/Set, 1, 3.

Digitare il proprio numero di fax (massimo 20 cifre) e premere Menu/Set.

Usando la tastiera dell’apparecchio e facendo riferimento alla tabella, digitare il proprio numero di fax (massimo 20 caratteri) Per immettere uno spazio premere due volte .

Premere Menu/Set.

Premere Stop/Uscita.

■ Quando si digita il proprio nome, vedere Digitazione di testo, pagina 144.

■ Se non viene immesso un numero di fax non è possibile immettere

nell’apparecchio nessun’altra informazione.

■ Per digitare uno spazio premere una volta per la spaziatura tra numeri e due volte per la spaziatura tra caratteri.

■ Se l’ID Stazione è già stato programmato, il messaggio sul display chiede all’utente di premere “1” per modificare l’ID o “2” per uscire dalla procedura senza apportare modifiche.

DELL

UTILIZZO BASE

’

APPARECCHIO

Impostazione 17

Impostazioni personalizzate

Impostazione del volume

Volume suoneria

È possibile selezionare il volume della suoneria dell’apparecchio o escluderla completamente.

Premere Menu/Set, 1, 4, 1.

Premere o per selezionare NO, BASSO, o ALTO.

Quando sul display appare l’impostazione voluta, premere Menu/Set.

Premere Stop/Uscita.

—OPPURE—

La regolazione del volume della suoneria deve essere effettuata quando non si utilizza l’apparecchio per ricevere o effettuare chiamate. La suoneria può essere anche disattivata completamente.

Premere o per regolare il volume. Ogni volta che si preme il tasto, l’apparecchio emette uno squillo e il display visualizza l’impostazione selezionata per consentire all’utente di selezionare accuratamente il volume desiderato. Ogni volta che si preme il tasto, il volume cambia passando all’impostazione successiva.

L’apparecchio memorizza la nuova impostazione fino a successiva modifica.

Volume del segnale acustico

Il volume del segnale acustico può essere impostato su BASSO, ALTO o NO. L’impostazione di fabbrica è BASSO. Quando il segnale acustico è impostato su BASSO o ALTO, l’apparecchio emette un segnale ogni volta che si preme un tasto o si commette un errore ed al termine dell’invio o della ricezione di un fax.

Premere Menu/Set, 1, 4, 2.

Premere o per selezionare l’impostazione voluta.

Premere Menu/Set quando sul display appare l’impostazione desiderata.

Premere Stop/Uscita.

PABX e TRANSFER

L’apparecchio è inizialmente impostato per essere collegato ad una linea telefonica pubblica. Tuttavia, la maggior parte degli uffici utilizza un sistema telefonico automatico privato, o PABX. Questo apparecchio può essere collegato alla maggior parte dei PABX in commercio. La funzione di Richiamo dell’apparecchio supporta solo la ricomposizione del numero dopo un intervallo predefinito (funzione “TBR”). Normalmente i PABX utilizzano questa funzione per accedere ad una linea esterna o trasferire una chiamata ad un altro interno. Questa funzione può essere usata solo quando si preme il tasto Tel/R.

18 Capitolo 1

Impostazione PABX

Se l’apparecchio è collegato ad un PABX selezionare l’opzione CENTR:SI, altrimenti impostare questa opzione su NO.

Premere Menu/Set, 1, 5.

Premere o per selezionare SI (o NO) e premere Menu/Set quando il display visualizza l’impostazione desiderata.

Premere Stop/Uscita.

La digitazione del tasto Tel/R può essere programmata come parte di un numero di telefono memorizzato in un’ubicazione di chiamata veloce. Al momento di programmare il numero di chiamata veloce (Menu Funzione 2-3-1) premere prima Tel/R (sul display appare “!”),e poi digitare il numero di telefono. In questo modo si evita di dovere premere ogni volta il tasto Tel/R prima di comporre un numero usando la funzione di chiamata veloce. (Vedere Memorizzazione di numeri per semplificare la selezione, pagina 20.) Se, però, la funzione PBX è impostata su NO, non è possibile usare il numero di chiamata veloce in cui è programmato il tasto Tel/R.

Impostazione del cambio ora

Questa funzione consente di cambiare facilmente l’impostazione dell’orologio andando avanti o indietro di un’ora.

Premere Menu/Set, 1, 6. Sul display appare il seguente messaggio:

Premere o rispettivamente per selezionare l’ora legale ed impostare l’orologio indietro di un’ora oppure l’ora solare ed impostarlo avanti di un’ora e premere Menu/Set.

Premere 1 per impostare l’apparecchio in modo da visualizzare l’ora legale o l’ora solare —OPPURE—Premere 2 per uscire dalla procedura senza apportare modifiche.

ORA LEGALE?

1.CAMBIA 2.LASC

DELL

UTILIZZO BASE

’

APPARECCHIO

Risparmio energetico

Il Modo “Risparmio energetico” consente di ridurre il consumo di energia elettrica, disinserendo il processore principale (CPU) dell’apparecchio. Se il Modo “Risparmio energetico” è impostato su SI, l’apparecchio attiva automaticamente questa funzione quando non viene utilizzato. Se si attiva il Modo “Risparmio energetico”, non è possibile usare la funzione di rilevazione fax o di attivazione remota.

Quando il Modo “Risparmio energetico” è attivato l’apparecchio non visualizza la data e l’ora.

Premere Menu/Set, 1, 7.

Premere o per selezionare SI (o NO).

Quando sul display appare l’impostazione voluta, premere Menu/Set.

Premere Stop/Uscita.

Impostazione 19

Impostazione del modo di selezione (toni/impulsi)

Inizialmente l’apparecchio è impostato sulla modalità TONI. Se si utilizza una linea con selezione ad IMPULSI, attivare l’opzione IMPULSI come descritto qui di seguito.

Premere Menu/Set, 1, 8. Sullo schermo appare il messaggio che chiede di selezionare

IMPULSI o TONI.

Premere o per selezionare la modalità di selezione voluta.

Quando sul display appare l’impostazione voluta, premere Menu/Set.

Premere Stop/Uscita.

Memorizzazione di numeri per semplificare la selezione

Per semplificare la composizione dei numeri, l’apparecchio può essere impostato su: Chiamata Veloce e Trasmissione Circolare dei fax a gruppi di numeri. (Vedere Circolare (non disponibile per i fax a colori), pagina 36.)

In caso di interruzione della corrente, i numeri e i nomi memorizzati permangono nella memoria dell’apparecchio.

Memorizzazione numeri di chiamata veloce

È possibile memorizza i numeri di chiamata veloce in modo da poterli comporre premendo solo cinque tasti o usando la funzione Ricerca. Le ubicazioni di memoria disponibili sono 40. (Vedere Chiamata veloce, pagina 23.)

Premere Menu/Set, 2, 3, 1. Sullo schermo appare il messaggio che chiede di digitare un’ubicazione di memoria.

Usare la tastiera di composizione per immettere due cifre da associare all’ubicazione di memoria (01-40) e premere Menu/Set. Il display visualizza le cifre immesse per l’ubicazione di memoria e chiede di immettere il numero di telefono da memorizzare.

Digitare il numero (massimo 20 cifre) e premere Menu/Set. Il display visualizza un messaggio che consente all’utente di associare un nome al numero.

Usare la tastiera di selezione per immettere il nome (massimo 15 caratteri). Vedere Digitazione di testo, pagina 144—OPPURE—Passare al punto 5 per memorizzare il numero senza associare

un nome.

Premere Menu/Set. Tornare al punto 2 per memorizzare un altro numero di chiamata veloce

—OPPURE—Premere Stop/Uscita.

Quando si compone un numero di chiamata veloce. Il display visualizza il nome associato al numero memorizzato. Se non è stato immesso alcun nome, il display visualizza solo il numero memorizzato.

20 Capitolo 1

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