Brother MFC-580 User Manual [fi]

MFC-580

OMISTAJAN KÄSIKIRJA

LAITE ON SUUNNITELTU LIITETTÄVÄKSI ANALOGISEEN VALINTAISEEN
PUHELINVERKKOON KAHDELLA JOHDOLLA ASIANMUKAISTA PISTOKETTA
KÄYTTÄEN.

TIETOJA TYYPPIHYVÄKSYMISESTÄ

Brother ilmoittaa, että tämä laite ei välttämättä toimi oikein muussa maassa kuin siinä mistä se on
alunperin ostettu, eikä valmistajan antama takuu ole voimassa, mikäli tätä laitetta käytetään muiden
maiden yleisissä puhelinverkoissa.

i

ii

R & TTE -direktiivin EY-vaatimustenmukaisuusvakuutus

Valmistaja
Brother Industries, Ltd.
15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku,
Nagoya 467-8561, Japan

Tehdas
Brother Industries (Johor) Sdn. Bhd., IT Factory
No. 28, Jalan Angkasa Mas Utama,
Kawasan Perindustrian Tebrau II,
Johor Bahru, Johor Darul Takzim, Malesia

Vakuuttaa täten, että:

Tuotekuvaus : Facsimile Machines
Tyyppi : Ryhmä 3
Malli : MFC-580

Ovat yhteensopivia R&TTE direktiivien (1999/5/EC) kanssa ja ilmoitamme, että ne noudattavat
seuraavia standardeja:

Turvallisuus : EN60950:2000

Radiotaajuisten häiriöiden esto

Ensimmäinen CE-merkintävuosi: 2001

Antaja : Brother Industries, Ltd.
Päivämäär : 15.06.2001
Paikka : Nagoya, Japan

: EN55022:1998 Class B

EN55024:1998
EN61000-3-2:1995 + A1:1998 + A2:1998
EN61000-3-3:1995

iii

Kuinka tätä opasta käytetään

Kiitos, kun ostit Brother-monitoimilaitteen (MFC, Multi Functional Centre).
Tämä laite on suunniteltu helppokäyttöiseksi. Nestekidenäytössä esiintyvät ohjeet opastavat eri

vaiheiden läpi. Katso erityistoimintojen ohjeet opaskirjasta.

Tässä laitteessa on lisäksi Reports (Raportti) -näppäin. Voit tulostaa

perustoimintojen ohjeet painamalla

Tietojen etsiminen

Kaikkien kappaleiden otsikot ja alaotsikot on lueteltu sisällysluettelossa. Kun haluat löytää erityistä
ominaisuutta tai toimintoa koskevia tietoja, katso aiheen nimi tämän opaskirjan lopussa olevasta
hakemistosta. Tässä opaskirjassa on myös erikoissymboleja, jotka viittaavat tärkeisiin tietoihin,
viitteisiin ja varoituksiin. Joistakin näyttöruuduista on annettu myös esimerkkejä, mikä helpottaa
oikeiden painikkeiden valinnassa.

Tässä opaskirjassa käytetyt symbolit

Huomautus tai lisätietoja.

Reports ja 1 .

Laite vahingoittuu tai ei toimi kunnolla, mikäli tätä ohjetta ei noudateta.

Yksityiskohtaiset toiminta-ohjeet, joita on noudatettava turvallisuussyistä.

iv

Käyttäjäystävällinen ohjelmointi

Tätä laitetta voidaan ohjelmoida näytöllä. Käyttäjäystävällisen ohjelmoinnin avulla voit hyödyntää
laitteen kaikkia toimintoja. (Katso

Laitteen ohjelmoinnin helpottamiseksi kaikki valikkojen, toimintojen ja vaihtoehtojen nimet
näkyvät näytöllä ohjelmoinnin eri vaiheiden aikana. Sinun tarvitsee vain seurata ohjeita, jotka
opastavat toimintovalikon ja ohjelmointivaihtoehtojen ja asetusten läpi. Tämän lisäksi voit
ohjelmoida asetukset nopeasti painamalla

Tämän käyttöoppaan alussa on täydellinen luettelo käytössä olevista toimintovalinnoista,
vaihtoehdoista ja asetuksista. (Katso

Näytön vuorottelu

Ajoittain näyttö vuorottelee valitun vaihtoehdon ja
ohjeviestin välillä. Ohjeviesti ohjaa lyhyesti seuraavan
vaiheen toimintoja. Todennäköisesti useimmiten esiintyvä
viesti on näytetty oikealla. Viesti osoittaa, että laitettuasi
asiakirjan syöttölaitteeseen voit joko valita numeron ja
lähettää asiakirjan faksina tai voit painaa

Colour Copy -näppäintä, jos haluat kopioida asiakirjan.

Kuinka tätä opasta käytetään , sivu iv.)

Menu/Set ja valikon numeroa valintanäppäimillä.

Valikkotila & Valikon valinta -taulukko , sivu 10.)

FAX: NRO & START
KOPIO:NRO.©

Mono Copy tai

v

Sisällysluettelo

Kuinka tätä opasta käytetään
Käyttäjäystävällinen ohjelmointi

Sisällysluettelo.................................................................................... vi

ESIVALMISTELUT JA YKSINKERTAISET KÄYTTÖOHJEET

Valmistelut ja lyhyet käyttöohjeet

Valmistelu- ja käyttöohjeet.................................................................. 3

Ohjauspaneeli ......................................................................................8

Valikkotila & Valikon valinta -taulukko........................................... 10

FAKSIN PERUSTOIMINNOT

Kappale 1 Asetus

Asetukset ...........................................................................................15

Omat asetukset................................................................................... 17

Lyhytvalintanumeroiden tallennus .................................................... 19

Kappale 2 Faksin lähettäminen

Kuvanluvun säätö .............................................................................. 20

Numeron valinta ................................................................................ 21

Lähetystoiminnot............................................................................... 22

Kappale 3 Faksin vastaanotto

Vastaustilan asetukset........................................................................ 24

Faksin vastaanotto .............................................................................26

Kappale 4 Puhelin

Puhelun soitto ulkopuolisella puhelimella......................................... 28

Kappale 5 Raporttien tulostus

Lähetysraporttien ja yhteysraporttien asetukset ................................29

Raportti-näppäimen käyttö ................................................................ 30

EDISTYKSELLISET FAKSITOIMINNOT

Kappale 6 Erityislähetykset

Erityistoiminnot................................................................................. 31

Kappale 7 Erikoistoiminnot, vastaanotto

Käyttö ulkopuolisesta tai rinnakkaispuhelimesta .............................. 36

Kappale 8 Pollaus

Pollausvastaanotto ............................................................................. 38

Pollauslähetys (ei käytettävissä värillisten faksien kanssa)............... 40

vi

Kappale 9 Kaukofaksitoiminnot (ei käytettävissä värillisten

faksien kanssa)

Faksitalletuksen käyttö.......................................................................41

Faksin edelleenlähetys .......................................................................41

Kaukonouto........................................................................................42

KOPIOKONE

Kappale 10 Kopiointi

Tavalliset kopiointitoimenpiteet ........................................................45

Väliaikaiset kopiointiasetukset ..........................................................46

Oletusasetusten muuttaminen ............................................................50

Värikopiointirajoitukset.....................................................................51

TULOSTIN/SKANNERI

Kappale 11 Laitteen käyttö tulostimena

Ominaisuudet.....................................................................................52

Tulostinajuri.......................................................................................52

Oikean paperin valinta.......................................................................52

Arkinsyöttölaite..................................................................................53

Tulostus/faksin lähettäminen yhtäaikaa.............................................53

Tulostusnäppäimet.............................................................................53

Tulostuslaadun tarkistus.....................................................................53

Kappale 12 Tulostusajurin asetukset (vain Windows

Brother MFC-580 -tulostinajurin käyttö............................................54

Paper-lehti..........................................................................................54

Quality/Colour-lehti...........................................................................57

Advanced-lehti...................................................................................61

Support-lehti ......................................................................................64

Kappale 13 Windows

ohjelman käyttö (vain Windows

Brother Control Centre -ohjelma .......................................................65

Kuvanluku-näppäimen käyttö PC Windowsin kanssa.......................66

Brother Control Centre -ohjelman ominaisuudet...............................68

Skannaa tiedostoon ............................................................................71

Skannaa sähköpostiin.........................................................................72

Skannaa tekstinkäsittelyohjelmaan....................................................74

Käyttäjän määrittelemät näppäimet ...................................................75

Kopiointi ............................................................................................76

Lähetä faksi........................................................................................77

Kappale 14 ScanSoft

TextBridge

Skannerin käyttö ................................................................................81

®

-pohjaisen Brother Control Centre -

™

PaperPort

®

-ohjelmien käyttö

®

for Brother- ja ScanSoft

®

)

®

)

™

vii

Kappale 15 PC FAX -ohjelman asetukset ja käyttö (vain

Windows

Johdanto............................................................................................. 86

MFC Remote Setup -ohjelma............................................................ 86

PC FAX -lähetykset (vain Windows

®

)

®

) .............................................87

Kappale 16 Brother MFC:n käyttö uuden Power Macintosh

G4 tai iMac

Aseta USB:llä varustettu Apple

OS 8.5/8.5.1/8.6/9.0/9.0.4/9.1 -järjestelmän kanssa toimivaksi........ 98

Brother-tulostinajurin käyttö Apple

kanssa ................................................................................................98

Faksin lähettäminen Macintosh-sovelluksesta ................................ 100

Brother TWAIN -skanneriajurin käyttö Apple

-koneen kanssa................................................................................. 104

™

/iBook

™

-ohjelmien kanssa

®

Macintosh

®

®

G3,G4 tai iMac

Macintosh

®

®

Macintosh

-tietokoneen

®

KUNNOSSAPITO

Kappale 17 Vianetsintä ja kunnossapito

Virheviestit ......................................................................................110

Asiakirja tai paperi jumissa ............................................................. 112

Ongelmia laitteen toiminnassa ........................................................116

Miten tulostuslaatua voi parantaa.................................................... 120

Laitteen pakkaaminen ja kuljetus .................................................... 123

Säännöllinen kunnossapito .............................................................. 126

TÄRKEÄÄ

®

™

G3,

Mac

Kappale 18 Tärkeitä turvallisuusohjeita

Tärkeitä turvallisuusohjeita ............................................................. 129

TÄRKEÄÄ - oman turvallisuutesi vuoksi ......................................130

LIITE

Kappale 19 Tekniset tiedot

Faksin tekniset tiedot....................................................................... 131

Tulostimen tekniset tiedot ...............................................................132

Laadinta ja julkaisutiedote............................................................... 134

Tavaramerkit.................................................................................... 134

Paperi............................................................................................... 135

Tekstin syöttäminen......................................................................... 138

Sanastoa........................................................................................... 139

Hakemisto........................................................................................142

viii

ix

Valmistelut ja lyhyet käyttöohjeet

Lyhyet valmistelu- ja käyttöohjeet

Noudata näitä yksinkertaisia ohjeita koneen valmisteluiden ja käytön yhteydessä.

Ennen kuin suoritat nämä vaiheet, katso Tärkeitä turvallisuusohjeita (sivu 129) ja Valmistelu­ja käyttöohjeet lyhyet käyttöohjeet (sivu 3).

Jos tarvitset lisätietoja, katso FAKSIN PERUSTOIMINNOT ja EDISTYKSELLISET
FAKSITOIMINNOT.

1 Lue Aloituksen pikaopas

Seuraa Brother Aloituksen pikaopas -asiakirjan ohjeita laitteen asennuksen aikana.

2 Asiakirjan asetus

■ Asiakirjojen tulee olla 9 - 21.6 cm leveitä ja 12.7 - 35.6 cm pitkiä. Tämä faksi pystyy
lukemaan tekstiä ja kuvia ainoastaan 20.8 cm leveydeltä riippumatta siitä kuinka leveä paperi
on.

■ Varmista, että asiakirjat ovat laitteessa tekstipuoli alaspäin, yläreuna ensin.

■ Säädä paperiohjaimet paperin koolle sopiviksi.

Asiakirjat ovat tekstipuoli alaspäin
automaattisessa asiakirjojen syöttölaitteessa

Paperiohjaimet

YKSINKERTAISET KÄYTTÖOHJEET

ESIVALMISTELUT JA

Valmistelut ja lyhyet käyttöohjeet 1

■ Automaattiseen asiakirjojen syöttölaitteeseen sopii korkeintaan 20 arkkia. Sivut menevät
laitteen läpi yksi kerrallaan. Käytä standardia (75 g/m

2

) paperia, kun käytät automaattista

asiakirjojen syöttölaitetta.

■ Pinoa arkit limittäin ja aseta ne syöttölaitteeseen kuvan osoittamalla tavalla:

Noin 1,3 cm

•ÄLÄ käytä käpertynyttä, ryppyistä, taitettua tai revennyttä paperia tai
paperia, jossa on niittejä, paperipidikkeitä, korjausnestettä tai teippiä.

ÄLÄ käytä pahvia, sanomalehteä tai kangasta.

• Varmista, että musteella kirjoitettu teksti on kuivunut täysin.

3 Mustavalkoisen & faksin lähettäminen

1

Laita asiakirja automaattiseen syöttölaitteeseen tekstipuoli alaspäin.

2

Valitse faksinumero, johon aiot lähettää viestisi.

3

Paina Mono Fax Start.

4 Yksittäisen kopion ottaminen

1

Laita asiakirja automaattiseen syöttölaitteeseen tekstipuoli alaspäin.

2

Paina Mono Copy tai Colour Copy.

Kun haluat lopettaa kopioinnin, paina Stop/Exit. Paina Stop/Exit uudestaan
vapauttaaksesi alkuperäisen asiakirjan. (Katso Kopiointi, sivu 45.)

5 Monta kopiota

1

Laita asiakirja automaattiseen syöttölaitteeseen tekstipuoli alaspäin.

2

Syötä haluamasi kopiomäärä valintanäppäimillä (korkeintaan 99). Esimerkki: Paina 3, 8, kun
haluat 38 kopiota.

3

Paina Mono Copy.

Värikopioita voi ottaa vain yksi kerrallaan.

2

Valmistelu- ja käyttöohjeet

Laitteen sijoitus

Aseta faksi tasaiselle, tukevalle alustalle kuten työpöydälle. Valitse sellainen paikka, mikä ei tärise
ja mihin ei kohdistu iskuja. Aseta laite lähelle puhelinpistorasiaa ja tavallista maadoitettua
pistorasiaa. Valitse sijainti, jonka lämpötila on 10-35 °C (50° – 95 °F).

Älä aseta laitetta paikkaan, missä se on alttiina kolhuille. Älä laita lähelle lämmittimiä,
ilmastointilaitteita, vettä, kemikaaleja tai jääkaappeja. Älä altista laitetta suoralle auringon valolle,
kovalle kuumuudelle, kosteudelle tai pölylle. Älä liitä laitetta sellaiseen virtalähteeseen, jossa on
seinäkatkaisija tai automaattiajastin. Sähkökatkokset saattavat pyyhkiä laitteen muistissa olevat
tiedot pois. Älä liitä laitetta samaan virtapiiriin suurien laitteiden kanssa tai muiden laitteiden kanssa,
jotka voivat häiritä verkkojännitettä. Vältä häiriötä aiheuttavia lähteitä, kuten kaiuttimia tai
langattomien puhelimien kantayksikköjä.

Älä altista laitetta suoralle auringonvalolle tai muulle voimakkaalle valolle.

Mustepatruunoiden asennus

Jos mustetta joutuu silmiin, huuhtele ne välittömästi vedellä ja pyydä
tarvittaessa lääkärin apua.

•ÄLÄ POISTA mustepatruunoita, jos et aio vaihtaa niitä. Jos teet niin,
musteen määrä saattaa vähentyä eikä laite tiedä, miten paljon mustetta on
jäljellä laitteessa.

•ÄLÄ RAVISTA mustepatruunoita. Jos teet niin, mustetta saattaa valua
ulos, kun irrotat turvateipin. Jos muste tahraa ihoa tai vaatteita, pese
saippualla tai muulla pesuaineella välittömästi.

•ÄLÄ TÄYTÄ UUDELLEEN mustepatruunoita. Uudelleen täytettyjen
patruunoiden ja tarkoitukseen soveltumattoman musteen käyttö voi
vahingoittaa laitteen tulostuspäätä, eikä vakuutus korvaa sellaista
vahinkoa. Vakuutus ei kata sellaisia ongelmia, jotka johtuvat kolmannen
osapuolen mustepatruunoista. Suosittelemme ainoastaan alkuperäisten
Brother-tuotteiden käyttöä.

YKSINKERTAISET KÄYTTÖOHJEET

ESIVALMISTELUT JA

Valmistelut ja lyhyet käyttöohjeet 3

■ Jos asennat mustepatruunan väärään väripaikkaan, tulostuspää on
puhdistettava useaan kertaan oikean patruunan asentamisen jälkeen ennen
tulostusta, sillä värit ovat sekoittuneet.

■ Kun avaat mustepatruunan, asenna se laitteeseen ja käytä se loppuun kuuden
kuukauden kuluessa asennuksesta. Käytä avaamattomat mustepatruunat
laatikkoon merkittyyn viimeiseen käyttöpäivään mennessä.

■ Jos XXXX VÄRI TYHJÄ -virheviesti tulee näyttöön mustepatruunan
asennuksen jälkeen, varmista, että mustepatruunat on asennettu oikein.

Verkkojohdon kiinnitys

• Tämä laite täytyy kytkeä maadoitettuun pistorasiaan.

• Koska tämä laite on maatettu sähköverkon kautta, voit suojata itsesi

puhelinverkossa mahdollisesti esiintyviltä sähkövaaroilta pitämällä virran
päällä liittäessäsi sen puhelinlinjaan. Voit suojata itsesi myös laitetta
siirtäessäsi kytkemällä laitteen pois ensin puhelinverkosta ja sitten
sähköverkosta.

Muisti

Sähkökatkoksen sattuessa valikkojen kaikki asetukset säilyvät lukuun ottamatta niitä asetuksia,
jotka on asetettu vain seuraavaa faksia varten (esim. kontrasti, ulkomaatila).

4

Laitteen liittäminen keskukseen (PABX)

Useimmissa toimistoissa käytetään puhelinkeskusta. Laite toimii useimmissa tilaajavaihde (PABX)­tai näppäinjärjestelmissä, joissa voidaan käyttää kaksijohdinanalogialiitäntää. On kuitenkin
suositeltavaa, että tälle laitteelle varataan erillinen linja. Tällöin voit jättää laitteen Vain faksi -tilaan,

jolloin se voi ottaa vastaan faksiviestejä milloin vain.

Jos laite asennetaan toimimaan tilaajavaihteen kanssa

1

Ei ole taattua, että tämä laite toimii asianmukaisesti kaikissa tilanteissa tilaajavaihteen kanssa.
Mahdolliset ongelmat tulisi ensisijassa ilmoittaa tilaajavaihdetta ylläpitävälle yritykselle.

2

Jos keskus vastaa kaikkiin saapuviin soittoihin, on suositeltavaa että vastaustila asetetaan
MANUAALINEN-tilaan. Kaikkia saapuvia soittoja tulisi olettaa puhelinsoitoiksi.

Ulkopuolisen puhelinvastaajan liittäminen

Tapahtumasarja

Jos laite on yhdistetty samaa linjaan ulkopuolisen puhelinvastaajan kanssa, puhelinvastaaja vastaa
kaikkiin puheluihin. Laite odottaa faksin äänimerkkiä (CNG). Jos laite kuulee äänimerkin, se vastaa
soittoon ja ottaa faksin vastaan. Jos se ei kuule faksin äänimerkkiä, se ei vastaa soittoon, ja tällöin
soittaja voi jättää viestin puhelinvastaajaan tavalliseen tapaan.

Puhelinvastaajan täytyy vastata soittoon viimeistään neljännellä soittokerralla. On suositeltavaa, että
puhelinvastaaja asetetaan vastaamaan soittoon toisella soittokerralla. Laite ei kuule merkkiääntä,
ennen kuin puhelinvastaaja on ottanut soiton vastaan, ja neljän soittokerran jälkeen faksilla on enää

8 – 10 sekuntia aikaa “kättelyyn”. Seuraa huolellisesti tässä oppaassa annettuja ohjeita äänittäessäsi
puhelinvastaajan viestiä. Älä käytä puhelinvastaajassa soitonsäästäjäasetusta, jos se ylittää 4
soittokertaa.

YKSINKERTAISET KÄYTTÖOHJEET

ESIVALMISTELUT JA

On tärkeää, että ulkopuolinen puhelinvastaaja liitetään laitteessa olevaan
EXT-liittimeen tai puhelinjohdossa olevaan pistokkeeseen. Älä kytke laitteita
rinnakkaisiin pistorasioihin, sillä se estää puhelujen ja/tai faksien
vastaanoton.

Valmistelut ja lyhyet käyttöohjeet 5

Liitännät

1

Tähän laitteeseen voidaan liittää ulkopuolinen puhelinvastaaja, kuten alla on esitetty.

PuhelinvastaajaPuhelinvastaaja

2

Aseta ulkoinen puhelinvastaaja vastaamaan yhden tai kahden soiton jälkeen (laitteen
Soittoviive-asetus ei ole käytettävissä).

3

Nauhoita puhelinvastaajan viesti (katso seuraava kappale).

4

Aseta puhelinvastaaja vastaanottamaan soittoja.

5

Muuta Vastaanotto-tila asetukseen VAS:PUHELINVAST.. (Katso Vastaustilan valitseminen
tai muuttaminen, sivu 25.)

Ulkopuolisen puhelinvastaajan viesti

Ajoitus on tärkeää tätä viestiä äänitettäessä. Viestin avulla laite ottaa vastaan fakseja sekä
manuaalisesti että automaattisesti.

1

On suositeltavaa, että viestisi kestää korkeintaan 20 sekuntia.

2

Jätä viestisi alkuun viisi sekuntia tyhjää.
(Näin laitteella on aikaa kuunnella soiton äänimerkkiä ennen viestiäsi, jolloin lähetys on

nopeampi.)

3

On suositeltavaa, että päätät viestisi antamalla kauko-ohjauskoodisi, jotta faksiviestejä voidaan
lähettää sinulle manuaalisesti. Esimerkiksi:

“Jätä viestisi äänimerkkien jälkeen tai lähetä faksi manuaalisesti painamalla 51 ja Start.”

Joitakin manuaalisesti lähetettyjä fakseja ei voi ottaa vastaan automaattisesti, koska jotkut faksit
eivät lähetä faksin äänimerkkiä, jos numero on valittu manuaalisesti. Näissä tapauksissa sinun tulee
pyytää soittajaa syöttämään kauko-ohjauskoodisi faksin lähettämistä varten.

6

Liittäminen ulkopuoliseen tai rinnakkaiseen puhelimeen

Laitteeseen voidaan liittää ulkopuolinen puhelin, kuten alla on esitetty.

YKSINKERTAISET KÄYTTÖOHJEET

ESIVALMISTELUT JA

Ulkopuolinen
puhelin

Rinnakkaispuhelin

Kun ulkopuolinen puhelin (tai puhelinvastaaja) on käytössä, näytössä näkyy PUHEYHTEYS.

Valmistelut ja lyhyet käyttöohjeet 7

Ohjauspaneeli

2

1

3 4 5 6 8

7

Scan to

1

Näppäimellä skannataan seuraava
alkuperäiskappale tietokoneellesi.
Näppäimellä valitset myös skannauksen
kohdetyypin: tekstinkäsittelyohjelman,
grafiikkaohjelman tai
sähköpostisovelluksen.

Ink

2

Käytä tätä näppäintä, kun haluat
puhdistaa mustetulostuspäät ja vaihtaa
mustepatruunan.

Värikopiointinäppäimet:

3

(Vain seuraavalle kopiolle)
Options

Voit vaihtaa kopiointiasetuksia.

Quality

Vaihda tällä näppäimellä kopiointilaatu.

Colour Copy

Tekee värikopioita.

Mono Copy

Tekee mustavalkoisia kopioita.

13

4

5

6

7

12

Reports

Pääset Raportit-valikkoon, josta voit
valita tulostettavan raportin: Ohje,
Lyhytvalinta, Yhteysraportti, Lähetyksen
vahvistus, Kaikki asetukset ja
Tilauskaavake.

Nestekidenäyttö

Nestekidenäyttöön tulevat viestit auttavat
laitteen asetusten valinnassa ja käytössä.

Valintanäppäimistö

Näillä valitaan puhelin- ja faksinumerot ja
voidaan syöttää tietoja laitteeseen.

Stop/Exit

Pysäyttää faksin, peruuttaa toiminnon tai
poistuu valikkotilasta.

11

9

10

8

Navigointinäppäimet:

8

Menu/Set

Pääset toimintovalikkoon ja
ohjelmointitilaan. Tallentaa toimintoa
koskevat asetukset laitteeseen.

tai

Valitse valikko tai siirry valikossa eteen­tai taaksepäin
Voit myös etsiä muistiin tallennettuja
nimiä näillä näppäimillä.

tai

Paina selataksesi valikkoja ja
vaihtoehtoja.

Näitä näppäimiä painamalla voit säätää
soittoäänen voimakkuutta.

Lähetysnäppäimet:

9

Colour Fax Start

Aloittaa värifaksin lähetyksen.

Mono Fax Start

Aloittaa mustavalkoisen faksin
lähetyksen.

Fax Resolution

0

(vain seuraavalle faksille)

Tällä säädetään faksiviestin
erottelutarkkuus.

Tel/R

A

Tätä näppäintä käytetään
puhelinkeskusteluun ulkoisessa
puhelimessa, kun laite on antanut F/P ­äänimerkin, jne. Näppäintä käytetään
myös ulkopuolisen linjan avaamiseen,
takaisinsoittoon keskukseen tai puhelun
siirtämiseen toiseen alanumeroon, mikäli
puhelin on yhdistetty tilaajavaihteeseen
(PABX).

Search/Speed Dial

B

Voit tallentaa puhelinnumeroita
painamalla # -näppäintä ja kahta
numeroa. Voit myös etsiä muistiin
tallennettuja numeroita.

Redial/Pause

C

Valitsee uudelleen viimeksi valitun
numeron. Lisää tauon automaattisesti
valittaviin numeroihin.

YKSINKERTAISET KÄYTTÖOHJEET

ESIVALMISTELUT JA

Valmistelut ja lyhyet käyttöohjeet 9

Valikkotila & Valikon valinta -taulukko

- Siirry valikkoon

- Siirry seuraavaan valikkotasoon

- Hyväksy vaihtoehto

- Selaa vallitsevaa valikkotasoa

- Takaisin edelliseen valikkotasoon

- Siirry seuraavaan valikkotasoon

- Poistu valikosta

Pääset valikkotilaan painamalla Menu/Set.
Kun siirryt valikkoon, näyttö vierii:

Paina sen jälkeen 1, jos haluat yleiseen asetusvalikkoon

—TAI—

Paina 2, jos haluat faksivalikkoon

—TAI—

Paina 3, jos haluat kopiointivalikkoon

—TAI—

Paina 4, jos haluat testitulostukseen

—TAI—

Voit vierittää jokaisen valikon läpi nopeammin painamalla tai -näppäimiä ja valita
vaihtoehdon painamalla Menu/Set, kun vaihtoehto näkyy näytöllä. Näyttöön tulee tämän jälkeen
seuraava valikkotaso. Siirry seuraavaan vaihtoehtoon painamalla tai ja paina sitten
Menu/Set.

Kun näytössä näkyvä vaihtoehto on valittu, näyttöön tulee ASETUS VALMIS.

VALITSE & SET

1.YLEISET ASET.

2.FAX

3.KOPIO

4.TESTITULOSTUS

Näppäimellä pääset valikossa taaksepäin, jos ohitit haluamasi kohdan tai jos
haluat nopeuttaa siirtymistä valikosta toiseen.

Voit ohjelmoida laitteen myös painamalla Menu/Set ja valikon numeroita. Esimerkiksi, aseta

FAKSI RESOLUUT. kohtaan HIENO painamalla Menu/Set, 2, 2, 2 ja tai valitaksesi
HIENO, ja paina sen jälkeen Menu/Set.

10

Kun haluat päästä valikkoon, paina Menu/Set.

Poistu painamalla Stop/Exit.

YKSINKERTAISET KÄYTTÖOHJEET

ESIVALMISTELUT JA

Päävalikko

1. YLEISET
ASET.

Alivalikko

1.

PAPERITYYPPI

PVM/KELLO

2.

3.

NIMITUNNUS

ÄÄNEN VOIM.

4.

5. KESKUS

6. KELLON
SIIRTO ——

VIRRANSÄÄSTO

7.

8. Ei käytössä
tässä
mallissa

KIELIVALINTA

9.
(norja, ruotsi,
tanska ja suomi)

Valikkovaihtoehdot

—

——

——

1. SOITTO EI

ÄÄNIMERKKI

2.

—

—

—— ——

—

Vaihtoehdot

hyväksyäksesito

NORMAALI

MUSTE
KIILTÄVÄ

(4-VÄRI/3-VÄRI)

KALVO

KOVAA

HILJ.

EI
KOVAA

HILJ.

ON

EI

ON

EI

NORJA
RUOTSI
TANSKA
SUOMI

ENGLANTI

accept

* Tehdasasetus (vaihtoehtoinen) näkyy lihavoituna.

Kuvaukset Sivu

Tunnistaa kasetissa
olevan paperin tyypin.

Syötä näyttöruudussa ja
lähetyksissä esiintyvä
päiväys ja kellonaika.

Ohjelmoi nimi ja faksin
numero näkymään
jokaisella lähetetyllä
sivulla.

Säätää soittoäänen
voimakkuutta. 17

Säätää merkkiäänen
voimakkuutta. 17

Kytke tämä toiminto
päälle, jos laite on
liitetty talon keskuksen
alanumeroon.

Siirrä laitteen kelloa
yhdellä tunnilla
(kesä/talviaika).

Energiansäästötila.

Muuta nestekidenäytön
viestien kieltä.

15

15

16

17

18

18

18

Valmistelut ja lyhyet käyttöohjeet 11

Kun haluat päästä valikkoon, paina Menu/Set.

Poistu painamalla Stop/Exit.

Päävalikko

2. FAX 1.

Alivalikko

VASTAANOTTOAS.

LÄHETYSASETUKS1.KONTRASTI

2.

Valikkovaihtoehdot

1.

SOITTOVIIVE

VAST.OTTOTILA

2.

F/P SOITON PIT

3.

4. FAX
TUNNISTUSONEI

KAUKOKÄYTTÖ

5.

AUTOM. PIEN.

6.

7.

MUIST. VAST.

8. POLLAUS
VAST.

FAX

2.

EROTUSKYKY

3. AJASTIN

Vaihtoehdot

hyväksyäksesito

05

04
03

02

01

00

VAIN FAX

FAX/PUH
VAS:PUHELINVAST.

MANUAALINEN

70
40

30

20

ON
( 51, #51)

EI

ON

EI

ON

EI

NORMAALI
TUNNUSSA
AJASTIN

AUTO

VAALEA
TUMMA

NORMAALI

HIENO
E.HIENO
HARMAAS.

—

Kuvaukset Sivu

accept

Soittokertojen
lukumäärä ennen kuin
laite vastaa Fax/Puh tai
Fax tilassa.

Valitse tila, joka sopii
parhaiten
käyttötarkoitukseesi.

Säätää ajan
“kaksoissoitolle”
Fax/Puh (F/P) -tilassa.

Ota vastaan fakseja
painamatta Mono Fax
Start-näppäintä.

Syötä laitteen
käynnistys- tai
sammutuskoodi kauko­ohjauksella.

Pienentää kuvan kokoa.

Tallentaa tulevat
faksiviestit
automaattisesti muistiin,
mikäli paperi on
loppunut.

Soita toiseen faksiin ja
hae sieltä faksiviesti. 38

Muuta lähettämääsi
faksia vaaleammaksi tai
tummemmaksi.

Muuttaa faksin
erottelutarkkuuden
oletusasetuksen.

Aseta laite lähettämään
asiakirja myöhemmin.

25

25

25

26

37

26

27

20

20

31

* Tehdasasetus (vaihtoehtoinen) näkyy lihavoituna.

12

Kun haluat päästä valikkoon, paina Menu/Set.

Poistu painamalla Stop/Exit.

YKSINKERTAISET KÄYTTÖOHJEET

ESIVALMISTELUT JA

Päävalikko

2. FAX
(jatkuu)

Alivalikko

2.

LÄHETYSASETUKS
(jatkuu)

NUMEROMUISTI1.LYHYTVALINTA

3.

4. RAP.ASET. 1.

5.

KAUKOTULOSTUS

6. PERUUTA

Valikkovaihtoehdot

4.

LISÄLÄHETYS

5. SUORA
LÄHETYS

6. POLLAUS
LÄHET.

ULKOMAANLINJA

7.

2. RYHMÄ

LÄHETYSRAPORT.

YHTEYSRAP.VÄLI

2.

1.

FAX
ED.LÄHETYS

2. FAX
TALLETUSONEI

3. KAUKO­OHJAUS

4. TULOSTA
VIESTI —

——

Vaihtoehdot

hyväksyäksesito

ON

EI

VAIN SEURAAVA

EI

ON

NORMAALI
TUNNUSSA

ON

EI

—

—

ON
ON+KUVA

EI

EI+KUVA

EI

7/4/2 päivää
24/12/6/3/1 tuntia

ON

EI

159 Määritä koodi faksien

Kuvaukset Sivu

accept

Lähettää kaikki ajastetut
faksit, jotka on osoitettu
samaan faksinumeroon
yhtenä lähetyksenä.

Kun muisti on täynnä,
voit lähettää faksit
välittömästi.

Aseta pollauslähetys
niin, että joku pollaa
vastaanottaakseen
faksin sinulta.

Erityisasetukset
ulkomaalähetyksiä varten.

Tallenna
lyhytvalintanumeroita
muistiin.

Luo numeroiden ryhmä
sarjalähetystä varten.

Lähetys- ja
yhteysraportin
alkuasetus.

Aseta laite lähettämään
faksit eteenpäin.

Tallenna saapuvat faksit
muistiin kaukonoutoa ja
faksin edelleenlähetystä
varten.

noutoa varten.

Tulosta muistiin
tallennettuja saapuneita
fakseja.

Tarkista, mitä tehtäviä
on talletettu muistiin tai
peruuta jonossa oleva
tehtävä (esim.
viivästetty faksi (ajastin)
tai pollaustehtävä).

31

23

40

31

19

33

29

29

41

41

42

27

33

* Tehdasasetus (vaihtoehtoinen) näkyy lihavoituna.

Valmistelut ja lyhyet käyttöohjeet 13

Kun haluat päästä valikkoon, paina Menu/Set.

Poistu painamalla Stop/Exit.

Päävalikko

2. FAX
(jatkuu)

3. KOPIO 1. LAATU

TESTITULOSTUS

4.

Alivalikko

0.

MUUT
ASETUKSET

VÄRISÄÄTÖ

2.

KONTRASTI

3.

———

Valikkovaihtoehdot

1. LÄH. ESTO

2.

DISTINCTIVE
(Tanska)

—

1. PUNAINEN P:– +

2. VIHREÄ V:– +

3. SININEN S:– +

—

Vaihtoehdot

—

ON

EI

NORMAL

NOP. VEDOS
PARAS

P:– +

P:– +

P:– +
P:– +

V:– +

V:– +

V:– +
V:– +

S:– +

S:– +

S:– +
S:– +

– +
– +

– +

– +
– +

* Tehdasasetus (vaihtoehtoinen) näkyy lihavoituna.

Kuvaukset Sivu

hyväksyäksesito

accept

Estää useimmat toiminnot
faksien vastaanottoa
lukuun ottamatta.

Tämä asetus toimii vain
Tanskassa.

Valitsee kopion laadun.

Säätää kopion
punaisuutta.

Säätää kopion vihreyttä.

Säätää kopion
sinisyyttä.

Säätää kontrastia.

Tulostaa testisivun, josta
voit tarkistaa
tulostuslaadun ja säätää
pystysuoraa suuntausta.

34

—

50

50

50

50

51

120

14

1

Asetus

Asetukset

Paperityypin asetus

Paras tulostuslaatu saadaan valitsemalla käytetyn paperin mukainen Paperityyppi.

1

Paina Menu/Set, 1, 1.

2

Paina tai valitaksesi NORMAALI, MUSTE,

KIILTÄVÄ tai KALVO, ja paina sitten Menu/Set.

3

Jos valitsit KIILTÄVÄ, paina tai valitaksesi KIILTÄVÄ:4-VÄRI tai
KIILTÄVÄ:3-VÄRI ja paina sen jälkeen Menu/Set.

Mustan väriaineen laatu vaihtelee valitsemasi kiiltävän paperin mukaan. Mustaa
väriä käytetään, kun valitset KIILTÄVÄ:4-VÄRI. Jos käyttämäsi kiiltävä paperi ei
sido mustaa väriainetta, valitse KIILTÄVÄ:3-VÄRI, joka muistuttaa mustaa
väriainetta yhdistämällä kolme värimustetta.

4

Paina Stop/Exit.

Laite syöttää tulostetut arkit tekstipuoli ylöspäin laitteen etupuolella sijaitsevaan
paperilokeroon. Kun käytät piirtoheitinkalvoja, poista jokainen tulostettu paperi
lokerosta välittömästi. Siten estät paperitukokset ja paperin käpristymisen.

Päiväyksen ja kellonajan asetus

Näytössä näkyy päiväys ja kellonaika, ja ne tulostuvat jokaiseen lähettämääsi faksiin.
Sähkökatkoksen sattuessa laite muistaa päiväyksen ja ajan usean tunnin ajan. Muut asetukset eivät

muutu.

1

Paina Menu/Set, 1, 2.

2

Syötä vuoden kaksi viimeistä numeroa ja paina Menu/Set. “02” merkitsee vuotta 2002, jne.

3

Syötä kuukausi kaksinumeroisena ja paina Menu/Set.

4

Syötä päivä kaksinumeroisena ja paina Menu/Set.

5

Syötä kellonaika ja paina Menu/Set.

6

Paina Stop/Exit.

1.PAPERITYYPPI

PERUSTOIMINNOT

FAKSIN

Asetus 15

Nimitunnuksen asetus

Voit tallentaa nimesi ja faksinumerosi niin, että ne tulostuvat jokaiselle lähettämällesi faksilehdelle.
On tärkeää, että käytät seuraavaa yleisesti käytettävää kansainvälistä numeromuotoa faksi- ja

puhelinnumeroissa:

- “+”- (plus) merkki (paina -näppäintä)

- maatunnus (esim. 358 Suomi tai 44 UK)

- Paikallinen suuntanumero, josta poistetaan ensimmäinen 0

- Tyhjä väli

- Paikallinen numerosi. Käytä tarvittaessa välilyöntejä selkeyden vuoksi.

Esimerkiksi jos faksi on asennettu Isoon-Britanniaan ja suunta- ja puhelinnumerosi on 0161 444
5555, puhelimen nimitunnuksen faksinumeroksi on asetettava [phone].

1

Paina Menu/Set, 1, 3.

2

Syötä faksinumerosi (korkeintaan 20 numeroa) ja paina Menu/Set.

3

Kirjoita nimesi (enintään 20 merkkiä) valintanäppäimillä. Kirjaimet saat sivulla 138 olevan
taulukon mukaan. Välilyönnin saat painamalla kaksi kertaa.

4

Paina Menu/Set.

5

Paina Stop/Exit.

■ Kun haluat syöttää nimesi, katso Tekstin syöttäminen, sivu 138.

■ Jos et syötä faksinumeroa, et voi syöttää mitään muitakaan tietoja.

■ Kun haluat syöttää tyhjän välin, paina kerran numeroiden välillä ja kaksi

kertaa merkkien välillä.

■ Jos laitteesi nimitunnus on jo ohjelmoitu, pääset muuttamaan sitä painamalla 1.
Jos painat “2”, voit poistua tekemättä muutoksia.

16 Kappale 1

Omat asetukset

Äänenvoimakkuuden asetukset

Soittoäänen voimakkuus

Voit valita saapuvien puheluiden soittoäänen voimakkuuden. Soittoääni voidaan kytkeä pois päältä,
jos halutaan käyttää äänetöntä vastaanottoa.

1

Paina Menu/Set, 1, 4, 1.

2

Paina tai valitaksesi EI, HILJ., tai KOVAA.

3

Paina Menu/Set kun valintasi näkyy näytössä.

4

Paina Stop/Exit.

—TAI—

Voit säätää äänenvoimakkuutta, kun laite ei ole käytössä. Voit kytkeä soittoäänen POIS päältä
(OFF).

Säädä äänenvoimakkuutta painamalla tai . Vallitsevan asetuksen soittoääni kuuluu
jokaisella painalluksella. Näyttöön tule asetus, jota olet valitsemassa. Jokainen painallus siirtää
äänenvoimakkuuden yhden asetuksen eteenpäin.

Uusi asetus on voimassa, kunnes se muutetaan.

Äänimerkin äänenvoimakkuus

Voit muuttaa äänimerkin asetukseksi HILJ., KOVAA tai EI. Laitteen oletusasetus on HILJ.. Kun
äänimerkin asetus on HILJ. tai KOVAA, laite antaa äänimerkin aina, kun painat näppäintä tai teet
virheen sekä faksin lähetyksen tai vastaanoton lopussa.

1

Paina Menu/Set, 1, 4, 2.

2

Tee valintasi painamalla tai .

3

Paina Menu/Set, kun haluamasi asetus näkyy näytössä.

4

Paina Stop/Exit.

PERUSTOIMINNOT

FAKSIN

Tilaajavaihde ja maadoitusnäppäin

Tämä laite on asetettu toimimaan tavallisessa puhelinverkossa (PSTN). Useissa toimistoissa
käytetään kuitenkin puhelinkeskusjärjestelmää tai yksityistä tilaajavaihdetta (PABX). Tämä laite
voidaan liittää useimpiin tilaajavaihteisiin. Laitteen uudelleenvalintanäppäin on katko-tyyppinen
(TBR), ja sen toiminta riippuu keskuksesta, johon laite on liitetty. Tilaajavaihteen kanssa näppäintä
käytetään tavallisesti yhteyden ottamisessa ulkolinjaan tai soiton siirrossa toiseen alanumeroon.
Tämä toiminto toimii painamalla Tel/R-näppäintä.

Tilaajavaihteen asetus

Jos laitteesi on liitetty tilaajavaihdejärjestelmään, aseta KESKUS:ON. Jos ei, aseta EI.

1

Paina Menu/Set, 1, 5.

2

Paina tai valitaksesi ON (tai EI) ja paina Menu/Set kun valintasi näkyy näytöllä.

3

Paina Stop/Exit.

Asetus 17

Voit ohjelmoida Tel/R -näppäimen painalluksen osaksi lyhytvalintapaikan
numeroa. Kun asetat lyhytvalintanumeroa (Toiminto-valikko 2-3-1) paina Tel/R
ensin (näyttöön tulee “!”) ja syötä sitten puhelinnumero. Jos teet näin, Tel/R ­näppäintä ei tarvitse painaa joka kerta, kun käytät lyhytvalintaa. (Katso
Lyhytvalintanumeroiden tallennus, sivu 19.)
Jos PBX on asetettu kohtaan EI, et voi käyttää sellaista lyhytvalintanumeroa,
johon on ohjelmoitu Tel/R -painallus.

Kellon asetus kesä/talviaikaan siirtymistä varten

Voit siirtää laitteen kelloa tunnilla eteen- tai taaksepäin seuraavasti.

1

Paina Menu/Set, 1, 6. Näyttöön ilmestyy seuraava

2

Valitse kesä- tai talviaika painamalla tai ja
paina Menu/Set.

3

Vaihda talvi- tai kesäaikaan painamalla 1.
—TAI—
Paina 2, jos haluat poistua tekemättä muutoksia.

KESÄAIKAAN ?

1.MUUTA 2.VALMIS

Virransäästö

Virransäästötila vähentää virrankulutusta kytkemällä laitteen keskusyksikön pois päältä. Jos
virransäästötila on kytketty päälle ON, laite siirtyy automaattisesti virransäästötilaan, kun se ei ole
käytössä. Virransäästötilassa ei voi käyttää faksintunnistustoimintoa ja kauko-ohjausta.

Laite ei näytä päiväystä ja aikaa tässä tilassa.

1

Paina Menu/Set, 1, 7.

2

Paina tai valitaksesi ON (tai EI).

3

Paina Menu/Set kun valintasi näkyy näytössä.

4

Paina Stop/Exit.

Paikallisen kielen asetus

Laitteen oletuskieli on englanti, mutta voit muuttaa sen suomeksi (tai norjaksi, ruotsiksi tai
tanskaksi).

1

Paina Menu/Set, 1, 9.

2

Valitse kieli painamalla tai ja paina

Menu/Set.

3

Paina Stop/Exit.

18 Kappale 1

KIELI:ENGLANTI
VALITSE & SET

Lyhytvalintanumeroiden tallennus

Voit asettaa laitteeseen seuraavan tyyppiset helppokäyttötoiminnot: lyhytvalinta ja faksien
sarjalähetykset ryhmille. (Katso Sarjalähetys (ei käytettävissä värillisten faksien kanssa), sivu 32.)

Muistiin tallennetut numerot säilyvät sähkökatkoksesta huolimatta.

Lyhytvalintanumeroiden tallennus

Voit tallentaa lyhytvalintanumeroita, jotka voit valita painamalla vain viittä näppäintä tai
käyttämällä etsi-toimintoa. Laitteessa on 40 lyhytvalintapaikkaa. (Katso Lyhytvalinta, sivu 21.)

1

Paina Menu/Set, 2, 3, 1. Näytössä kehotetaan syöttämään lyhytvalintanumeropaikka.

2

Syötä kaksinumeroinen (01-40) paikka valintanäppäimillä ja paina Menu/Set. Syöttämäsi
numero näkyy näytössä, minkä jälkeen sinua kehotetaan syöttämään tallennettava numero.

3

Syötä numero (korkeintaan 20 numeroa) ja paina Menu/Set.
Näytössä kehotetaan nyt syöttämään nimi tälle numerolle.

4

Syötä nimi valintanäppäimillä (korkeintaan 15 merkkiä). (Katso Tekstin syöttäminen, sivu

138.)—TAI—Jos talletat numeron ilman nimeä jatka kohdasta 5.

5

Paina Menu/Set. Palaa vaiheeseen 2 jos haluat tallentaa toisen lyhytvalintanumeron

—TAI—PainaStop/Exit.

Kun valitset numeron käyttämällä lyhytvalintanumeroa, näytössä näkyy sille numerolle tallentamasi
nimi, tai jos et tallentanut nimeä, näytössä näkyy tallentamasi numero.

Lyhytvalintanumeroiden muuttaminen

Jos yrität tallentaa lyhytvalintanumeron muistipaikkaan, jossa on jo ennestään numero, näyttöön
ilmestyy kyseiseen paikkaan tallennettu nimi, minkä jälkeen sinua kehotetaan vaihtamaan nimi tai
poistumaan.

1

Paina Menu/Set, 2, 3, 1.
Näytössä kehotetaan syöttämään lyhytvalintanumero:

2

Syötä kaksinumeroinen paikka valintanäppäimillä (01-40) ja paina Menu/Set.

3

Jos muutat talletettua numeroa, paina 1, tai jos et muuta, poistu painamalla 2.

4

Syötä uusi numero.

◆ Jos halut poistaa numeron, paina Stop/Exit, kun kohdistin on numeroiden vasemmalla

puolella.

◆ Jos haluat muuttaa numeron, siirrä kohdistin sen numeron alapuolelle, jonka haluat muuttaa

painamalla tai ja syötä sitten uusi numero—TAI—Paina Stop/Exit poistaaksesi

kaikki kohdistimen ylä- ja oikealla puolella olevat merkit.

PERUSTOIMINNOT

FAKSIN

5

Seuraa kohdassa Lyhytvalintanumeroiden tallennus annettuja ohjeita.

Voit tulostaa luettelon kaikista tallennetuista numeroista. (Katso Raportti­näppäimen käyttö, sivu 30.)

Asetus 19

2

Faksin lähettäminen

Kuvanluvun säätö

Kontrasti

Jos asiakirja on erittäin vaalea tai tumma, voit säätää kontrastia. Käytä VAALEA lähettäessäsi
vaaleita asiakirjoja. Käytä TUMMA lähettäessäsi tummia asiakirjoja. Kun olet lähettänyt asiakirjan,
kontrastiasetuksesi muuttuu AUTO (joka sopii useimmille asiakirjoille) automaattisesti.

1

Laita dokumentti automaattiseen syöttölaitteeseen tekstipuoli alaspäin.

2

Paina Menu/Set, 2, 2, 1.

3

Valitse AUTO, VAALEA tai TUMMA painamalla tai .

4

Paina Menu/Set, kun valintasi näkyy näytössä.

5

Paina 2 jos olet lopettanut asetukset ja siirry vaiheeseen 6—TAI—Paina 1 jos haluat tehdä
muita asetuksia. Näyttö palaa Asetukset Lähetä -valikkoon.

6

Syötä faksinumero ja paina Mono Fax Start, kun haluat lähettää faksin.

Erottelutarkkuus

Kun asiakirja on automaattisessa asiakirjojen syöttölaitteessa, voit muuttaa asetuksia väliaikaisesti
Fax Resolution -näppäimellä. Paina Fax Resolution -näppäintä toistuvasti, kunnes haluamasi
asetus tulee näyttöön.

—TAI—

Voit muuttaa oletusasetuksen.

1

Paina Menu/Set, 2, 2, 2.

2

Valitse haluamasi erottelutarkkuus painamalla tai , ja paina sitten Menu/Set.

3

Paina Stop/Exit.

NORMAALI: sopii useimmille asiakirjoille.
HIENO: sopii pienelle tekstille. Lähetys on hieman hitaampi kuin tavallista

E.HIENO: sopii pienelle tekstille tai piirroksille. Lähetys on hitaampaa kuin hieno-

HARMAAS.: Käytetään silloin, kun asiakirjassa on harmaan eri sävyjä. Lähetys on

20 Kappale 2

erottelutarkkuutta käytettäessä.

erottelutarkkuutta käytettäessä (vain mustavalkoinen).

hidasta (vain mustavalkoinen)

Numeron valinta

Lyhytvalinta

1

Laita dokumentti automaattiseen syöttölaitteeseen tekstipuoli alaspäin.

2

Paina Search/Speed Dial ja paina sitten # ja kaksinumeroinen lyhytvalintanumero.

3

Paina Mono Fax Start.

Etsintä

Voit etsiä nimiä, jotka olet tallentanut lyhytvalintamuistipaikkoihin. (Katso Lyhytvalintanumeroiden
tallennus, sivu 19.)

1

Laita dokumentti automaattiseen syöttölaitteeseen tekstipuoli alaspäin.

2

Paina Search/Speed Dial.

3

Jos haluat etsiä numeroita aakkosjärjestyksessä nimen mukaan, syötä ensin nimen ensimmäinen
kirjain valintanäppäimillä ja paina tai .

—TAI—
Jos haluat etsiä numeroita tallennetun lyhytvalintanumeron mukaan, paina tai .

4

Kun näytössä näkyy nimi, johon haluat soittaa, paina Mono Fax Start.

Numerosarjavalinta

Voit tallentaa erittäin pitkiä numerosarjoja jakamalla ne ja asettamalla ne lyhytvalintanumeroiksi.
Numeroa valitessasi voit yhdistää kaksi tai useamman lyhytvalintanumeroa ja käyttää samalla myös
manuaalista numerovalintaa. Voit käyttää mitä tahansa numeroyhdistelmää näistä numeroista. Koko
valitsemasi numerosarja valitussa järjestyksessä on se numero, johon soitetaan heti kun painat
Mono Fax Start.

Esimerkki:
Tallennat “555” lyhytvalintapaikkaan #01 ja “7000” lyhytvalintapaikkaan #02. Jos painat

Search/Speed Dial, #, 0, 1, Search/Speed Dial, #, 0, 2 ja Mono Fax Start, voit valita
“555 7000”. Jos haluat muuttaa numeron väliaikaisesti, voit vaihtaa osan numerosta manuaalisesti
valintanäppäimillä. Kun painat Search/Speed Dial, #, 0, 1 ja valitset 7001 valintanäppäimillä,
saat numeron “555 7001”.

Koodien käyttö on helppoa. Kaukopuheluita soittaessasi voi joskus olla tarpeellista valita useita
puhelunvälittäjiä; hinnat saattavat vaihdella vuorokauden ajan ja päämäärän mukaan. Jotta voisit
hyötyä edullisista hinnoista, voit tallentaa koodit tai kaukopuheluiden välittäjät
lyhytvalintanumeroiksi.

PERUSTOIMINNOT

FAKSIN

Manuaalinen ja automaattinen faksin uudelleenvalinta

Jos lähetät faksia manuaalisesti ja linja on varattu, paina Redial/Pause ja paina sitten
Mono Fax Start, jos haluat yrittää uudelleen. Heti kun haluat soittaa uudelleen viimeksi valittuun

numeroon, paina Redial/Pause ja sitten Mono Fax Start, niin säästät aikaa.
Jos lähetät faksin automaattisesti ja linja on varattu, laite yrittää automaattisesti uudestaan 4 kertaa

3 minuutin välein. Jos silti haluat käyttää uudelleenvalintanäppäintä, sinun on painettava ensin Stop­näppäintä.

Faksin lähettäminen 21

Tauko

Paina Redial/Pause, kun haluat jättää tyhjän välin valittavien numeroiden väliin.

Jos faksisi on liitetty tilaajavaihteeseen (PABX), voi olla tarpeellista syöttää
ylimääräinen etunumero (esim. “
puhelinnumeroilla pääsee ulos. Kun painat
viiva “-”. Tallentamalla tauon saat aikaan

9

”) ja tauko, ennen kuin faksi- tai

Redial/Pause

3.5

sekunnin viiveen.

, näyttöön ilmestyy

Lähetystoiminnot

Automaattinen lähetys

Tämä on helpoin tapa lähettää faksi.
TÄRKEÄÄ: Älä nosta kuuloketta.

1

Laita dokumentti automaattiseen syöttölaitteeseen tekstipuoli alaspäin.

2

Valitse numero käyttämällä lyhytvalintaa, etsi-toimintoa tai valintanäppäimiä.

3

Paina Mono Fax Start.

Manuaalinen lähetys (ulkopuolisella puhelimella)

Kun lähetät faksin manuaalisesti kuulet valintaäänen sekä soitto- ja faksiäänet ennen kuin lähetät
faksin.

1

Laita dokumentti automaattiseen syöttölaitteeseen tekstipuoli alaspäin.

2

Nosta ulkopuolisen puhelimen kuuloke ja kuuntele valintaääntä.

3

Syötä faksinumero, johon haluat soittaa. (Katso Numeron valinta, sivu 21.)

4

Kun kuulet faksin äänimerkin, paina Mono Fax Start.

5

Lopeta puhelu, laske ulkopuolisen puhelimen kuuloke.

Manuaalinen lähetys ei käytä muistia.

Värillisen faksin lähetys

Laitteella voi lähettää värillisiä fakseja.

1

Laita dokumentti automaattiseen syöttölaitteeseen tekstipuoli alaspäin.

2

Valitse numero käyttämällä lyhytvalintaa, etsi-toimintoa tai valintanäppäimiä.

3

Paina Colour Fax Start.

Kun lähetät värillistä faksia, laite aloittaa faksin lähetyksen skannaamatta
alkuperäistä muistiin.

22 Kappale 2

Kaksoistoiminto (ei käytettävissä värillisten faksien lähetyksessä)

Faksimuistiin voi tallentaa jopa 50 viestiä laitteen vastaanottaessa tai lähettäessä faksia (muistista).
Voit asettaa väliaikaiset asetukset jokaiselle skannaamallesi faksille lukuun ottamatta ajastettua
lähetystä ja pollausta.

Jos saat MUISTI LOPPU -viestin, kun skannaat faksin ensimmäistä sivua, peruuta skannaus
painamalla Stop/Exit. Jos saat MUISTI LOPPU -viestin, kun skannaat seuraavaa sivua, voit
painaa Mono Fax Start, jos haluat lähettää skannatut sivut tai painaa Stop/Exit, jos haluat
peruuttaa lähetyksen.

1

Laita dokumentti automaattiseen syöttölaitteeseen tekstipuoli alaspäin.

2

Syötä faksinumero.

3

Paina Mono Fax Start. Laite alkaa lukea asiakirjaa, ja näytössä näkyy faksin tehtävänumero
(#XXX) ja kuinka paljon muistia on jäljellä. Kun laite alkaa valita numeroa, voit toistaa vaiheet
1-3 seuraavaa faksia varten.

■ Laite toimii tavallisesti kaksoistoimintatilassa. Värillisiä fakseja lähetettäessä
laite kuitenkin aloittaa aina faksin lähetyksen skannaamatta
alkuperäiskappaletta muistiin (suora lähetys).

■ Muistiin skannattavien sivujen määrä riippuu sivujen sisältämän datan
määrästä.

Suora lähetys

Kun lähetät faksia, laite skannaa asiakirjat muistiin ennen lähetystä. Heti kun puhelinlinja vapautuu,
laite aloittaa numeron valinnan ja faksin lähetyksen. Kun muisti on täynnä, laite lähettää asiakirjan
suoraan (vaikka SUORA LÄHETYS -asetus on pois päältä EI).

Jos haluat lähettää tärkeitä asiakirjoja välittömästi odottamatta lähetystä muistista, voit kytkeä p äälle
SUORA LÄHETYS ON -toiminnon.

1

Laita dokumentti automaattiseen syöttölaitteeseen tekstipuoli alaspäin.

2

Paina Menu/Set, 2, 2, 5.

3

Jos haluat muuttaa oletusasetuksia, paina tai valitaksesi ON (tai EI) ja paina
Menu/Set. Siirry vaiheeseen 6—TAI—Valitse asetus vain seuraavaa faksia varten painamalla

tai VAIN SEURAAVA.

4

Paina Menu/Set.

5

Vain seuraavan faksin kohdalla, paina tai valitaksesi ON (tai EI) ja paina Menu/Set.

6

Paina 1, jos haluat lisäasetuksia. Näyttö palaa LÄHETYSASETUKS-valikkoon
—TAI—Paina 2, jos olet lopettanut asetusten valinnan ja haluat siirtyä vaiheeseen 7.

7

Jos kytkit päälle ON suoran lähetyksen seuraavaa faksia varten, syötä faksinumero ja paina

Mono Fax Start.

PERUSTOIMINNOT

FAKSIN

Tällä asetuksella ei ole vaikutusta värillisiin fakseihin. Värilliset faksit lähetetään
aina suorana lähetyksenä.

Faksin lähettäminen 23

3

Faksin vastaanotto

Vastaustilan asetukset

Valitse vastaustila

Vastaustila Käyttö

1. VAIN FAX Käytä tätä toimintoa, kun haluat vastaanottaa vain fakseja (ei
puheluita). Laite tulisi liittää omaan linjaansa. Laite ottaa
automaattisesti jokaisen soiton vastaan faksina. Et voi ottaa
vastaan puheluita, mutta voit soittaa puheluita, jos laitteeseen
on liitetty ulkopuolinen puhelin. (Tämä on suositeltavaa, jos
laite on kytketty omaan linjaan.)

2. FAX/PUH (F/P)

(ulkopuolisen puhelimen
kanssa)

3. VAS:PUHELINVAST.

(ulkopuolisen
puhelinvastaajaan kanssa)

Vastaaja-asetus toimii ainoastaan ulkopuolisen puhelinvastaajan kanssa. Soittoviive- ja F/P­soittoaika -toiminnot eivät toimi tässä tilassa.

4. MANUAALINEN

(ulkopuolisen puhelimen
kanssa)

Käytä tätä toimintoa, jos haluat ottaa vastaan useita fakseja ja
vain muutamia puheluita. Laite vastaa automaattisesti
jokaiseen soittoon. Jos soitto on faksi, se tulostuu
faksiviestinä. Jos soitto ei ole faksi, laite ilmoittaa siitä F/P­kaksoissoitolla, joka poikkeaa puhelinlaitoksen soittoäänestä,
jotta voit vastata puhelimeen. Nosta ulkopuolisen puhelimen
kuuloke ja vastaa painamalla sen jälkeen Tel/R. Jos tämä
asetus valitaan, Soittoviive- ja F/P-soittoaika (seuraavilla
sivuilla) -toiminnot täytyy asettaa.

Tämä on ainoa tila, missä voit käyttää ulkopuolista
puhelinvastaajaa. Puhelinvastaaja vastaa jokaiseen soittoon.
Kun ulkopuolinen puhelinvastaaja ottaa soiton vastaan, laite
odottaa faksin äänimerkkiä. Jos se tunnistaa faksin
äänimerkin, se tulostaa faksiviestin.

Käytä tätä toimintoa, jos otat vastaan lukuisia puheluita ja vain
joitakin fakseja. Kaikkiin soittoihin täytyy vastata itse. Jos
kuulet faksiäänen, odota, kunnes laite ottaa soiton vastaan
automaattisesti ja laita sen jälkeen kuuloke paikalleen (katso
Faksin tunnistus -toiminto).

24 Kappale 3

Vastaustilan valitseminen tai muuttaminen

1

Paina Menu/Set, 2, 1, 2.

2

Paina tai valitaksesi VAIN FAX, FAX/PUH,
VAS:PUHELINVAST., MANUAALINEN-tilan ja

paina Menu/Set.

3

Paina Stop/Exit.
Näyttö palaa päiväys- ja aikanäyttöön ja uuteen

vastaustilan asetukseen.

09/06 15:25 FAX

Tämänhetkinen vastaustila

VAIN FAX
FAX/PUH

VAS:PUHELINVAST.

MANUAALINEN

FAX :

VAIN FAX

F/P :

FAX/PUH

VAS:

ULKOPUOLINEN PUHELINVASTAAJA

MAN :

MANUAALINEN

Soittoviiveen asetus

Soittoviiveellä määritetään kuinka monta kertaa laite soi, ennen kuin se vastaa VAIN FAX- tai
FAX/PUH-tiloissa. (Katso Käyttö ulkopuolisesta tai rinnakkaispuhelimesta, sivu 36.)

1

Paina Menu/Set, 2, 1, 1.

2

Valitse painamalla tai , kuinka monta kertaa puhelin soi, ennen kuin vastaaja ottaa
puhelun vastaan (00-05).

3

Paina Menu/Set kun valintasi näkyy näytössä.

4

Paina Stop/Exit.

PERUSTOIMINNOT

FAKSIN

F/P (Faksi/Puhelin) -soittoajan asetus (vain Faksi/Puh-tila)

Sinun on määriteltävä, miten pitkään laite soittaa F/P-merkkiääntä, kun se ottaa vastaan puhelua.
Tämä merkkiääni soitetaan sen jälkeen, kun puhelinlinjaan on tullut puhelu. Laite soittaa
merkkiääntä 20, 30, 40 tai 70 sekuntia, eivätkä samaan linjaan kytketyt muut puhelimet voi soittaa
F/P-merkkiääntä. Voit vastata puheluun mistä tahansa rinnakkaispuhelimesta (liitetty eri
pistorasiaan), joka käyttää samaa linjaa kuin laite. (Katso Käyttö ulkopuolisesta tai
rinnakkaispuhelimesta, sivu 36.)

1

Paina Menu/Set, 2, 1, 3.

2

Valitse soiton pituus painamalla tai ja paina Menu/Set, kun valintasi näkyy näytössä.

3

Paina Stop/Exit.

Kun puhelu saapuu ja laite on asetettu F/P-tilaan, kaikki tällä linjalla olevat puhelimet soivat niin
monta kertaa kuin valitsit soittoviiveessä.

Laite ottaa vastaan puhelun ja tunnistaa faksisoiton ja puhelun. Jos se tunnistaa faksin äänimerkin,
se tulostaa faksiviestin Jos soitto ei ole faksi, laite ilmoittaa siitä F/P-kaksoissoitolla F/P-soittoajaksi
asettamasi ajan. Nosta ulkopuolisen puhelimen kuuloke ja vastaa painamalla sen jälkeen Tel/R.

Vaikka soittaja katkaisee puhelun toisesta päästä kaksoissoiton aikana, laite
jatkaa soittamista määritellyn ajan verran.

Faksin vastaanotto 25

Faksin tunnistus (ulkopuolisen tai rinnakkaisen puhelimen kanssa)

Kun käytät tätä toimintoa, sinun ei tarvitse painaa Mono Fax Start tai 5 1, kun vastaat
faksisoittoon ulkopuolisesta tai rinnakkaisesta puhelimesta ja kuulet merkkiäänen. Pidä
ulkopuolisen puhelimen kuuloketta ylhäällä ja odota useita sekunteja. Kun näet VASTAANOTTO-
viestin faksin näytössä tai kuulet “sirkutusta” toiseen pistorasiaan kytketyn rinnakkaisen puhelimen
kuulokkeesta, laske kuuloke alas ja laite tekee loput. Jos valitset ON laite ottaa faksipuhelut vastaan
automaattisesti, vaikka nostatkin ulkopuolisen tai rinnakkaisen puhelimen kuulokkeen. Jos valitset
EI sinun on käynnistettävä laite itse painamalla Mono Fax Start tai 5 1 ulkopuolisessa tai
rinnakkaisessa puhelimessa. (Voit kytkeä kauko-ohjauksen päälle ON kohdassa Menu/Set, 2, 1, 5,
jos haluat käyttää koodia 5 1.) (Katso Käyttö ulkopuolisesta tai rinnakkaispuhelimesta, sivu 36.)

Mikäli Faksin tunnistus -toiminto ei toimi huonon yhteyden takia, paina käynnistyskoodia 5 1
ulkopuolisesta tai rinnakkaispuhelimesta.

1

Paina Menu/Set, 2, 1, 4.

2

Valitse ON (tai EI) painamalla tai ja paina Menu/Set.

3

Paina Stop/Exit.

Faksin vastaanotto

Pienennetyn saapuvan asiakirjan tulostus (Automaattinen pienennys)

Jos valitset ON, laite pienentää saapuvan asiakirjan automaattisesti niin, että se mahtuu yhdelle A4­kokoiselle sivulle riippumatta alkuperäisen asiakirjan koosta.

1

Paina Menu/Set, 2, 1, 6. Näyttöön ilmestyy seuraava

2

Käytä tai valitaksesi ON tai EI.

3

Paina Menu/Set kun valintasi näkyy näytössä.

4

Paina Stop/Exit.

6.AUTOM. PIEN.

26 Kappale 3

Jos saapuvat faksit osoittavat, että vasenta ja oikeaa marginaalia ei ole lähetetty
kokonaan, varmista, että automaattipienennys on kytketty päälle.

■ Voit käyttää automaattipienennystä pienentääksesi saapuvia asiakirjoja niin,
että ne mahtuvat yhdelle sivulle edellyttäen, että alkuperäinen paperi ei ole
pidempi kuin 35 cm. Jos alkuperäinen asiakirja on yli 35 cm pitkä, sisältö ei
mahdu yhdelle sivulle vaan jatkuu seuraavalle.

■ Kun asetat AUTOM. PIEN. päälle ON, vaikka asiakirja olisi kooltaan
samankokoinen tai pienempi kuin tulostuspaperi, tuloste on hieman
alkuperäistä pienempi.

Vastaanotto muistiin (ei käytettävissä värillisten faksien vastaanoton kanssa)

Heti kun arkinsyöttölaite tyhjenee faksin vastaanoton aikana, näyttöön tulee viesti TARKISTA
PAPERI. Aseta silloin paperia arkinsyöttölaitteeseen. (Katsuo Aloituksen pikaopas.)

Jos MUISTI VASTAANOTTO on kytketty päälle...

Sen hetkinen faksi otetaan vastaan, mutta jäljellä olevat sivut tallentuvat muistiin edellyttäen, että
vapaata muistia on riittävästi. Sitä seuraavat faksit tallentuvat myös muistiin, kunnes muisti täyttyy.
Muistin täytyttyä saapuviin faksisoittoihin ei vastata automaattisesti. Jos haluat tulostaa kaikki
faksit, lisää tulostuspaperia arkinsyöttölaitteeseen ja paina Mono Fax Start.

Jos MUISTI VASTAANOTTO on kytketty pois päältä...

Sen hetkinen faksi otetaan vastaan, mutta jäljellä olevat sivut tallentuvat muistiin edellyttäen, että
vapaata muistia on riittävästi. Sitä seuraaviin faksisoittoihin ei vastata automaattisesti ennen kuin
arkinsyöttölaitteeseen lisätään paperia. Viimeksi saapunut faksi tulostuu heti kun lisäät paperia
arkinsyöttölaitteeseen ja painat Mono Fax Start.

1

Paina Menu/Set, 2, 1, 7.

2

Valitse tai -näppäimillä joko ON tai EI ja paina Menu/Set, kun näyttöön tulee
haluamasi asetus.

3

Paina Stop/Exit.

Faksin tulostus muistista

Vaikka faksin tallennuksen asetus on päällä (ON) kaukonoutoa tai välitystä varten, voit tulostaa
faksin laitteen muistista, kun käytät laitetta: (Katso Faksitalletuksen käyttö, sivu 41.)

1

Paina Menu/Set, 2, 5, 4.

2

Paina Mono Fax Start.

3

Kun kaikki muistiin tallennettu tieto on tulostettu, paina Stop/Exit.

PERUSTOIMINNOT

FAKSIN

Faksin vastaanotto 27

4

Puhelin

Puhelun soitto ulkopuolisella puhelimella

Jos liität laitteeseen ulkopuolisen puhelimen, laitteen valintanäppäimiä voidaan käyttää myös
tavallisten puheluiden numerovalintaan. Voi valita numerot käyttämällä lyhytvalintaa tai
valintanäppäimiä.

Voit myös käyttää numerosarjavalintaa tai taukoa. (Katso Numerosarjavalinta,
sivu 21 ja Tauko, sivu 22.)

Numeron valinta manuaalisesti ulkopuolisella puhelimella

Puhelinnumero valitaan manuaalisesti yksinkertaisesti näppäilemällä numerot.

1

Nosta ulkopuolisen puhelimen kuuloke.

2

Kun kuulet valintaäänen, valitse numero käyttäen valintanäppäimiä.

3

Lopeta puhelu laskemalla ulkopuolisen puhelimen kuuloke alas.

Etsintä

Voit etsiä nimiä, jotka olet tallentanut lyhytvalintamuistipaikkoihin. (Katso Lyhytvalintanumeroiden
tallennus, sivu 19.)

1

Nosta ulkopuolisen puhelimen kuuloke.

2

Paina Search/Speed Dial.

3

Jos haluat etsiä numeroita aakkosjärjestyksessä nimen mukaan, syötä ensin nimen ensimmäinen
kirjain valintanäppäimillä ja paina tai .

—TAI—
Jos haluat etsiä numeroita tallennetun lyhytvalintanumeron mukaan, paina tai .

4

Kun näytössä näkyy nimi, johon haluat soittaa, aloita valinta painamalla

5

Sulje puhelin puhelun loputtua.

Mono

Fax Start.

Lyhytvalinta

1

Nosta ulkopuolisen puhelimen kuuloke.

2

Kun kuulet valintaäänen, paina Search/Speed Dial ja sen jälkeen # ja kaksinumeroinen
lyhytvalintanumero. (Katso Lyhytvalintanumeroiden tallennus, sivu 19.)

3

Lopeta puhelu laskemalla ulkopuolisen puhelimen kuuloke alas.

Fax/Puh (F/P)-tila

Kun käytät samaa linjaa faksilla ja puhelimella ja laite on Fax/Puh (F/P) -tilassa, laite voi määrittää,
onko tuleva soitto faksi vai puhelu. (Katso Valitse vastaustila, sivu 24.)

Tel/R-näppäin

Tätä näppäintä käytetään kun halutaan siirtää puhelu Brotheriin sen jälkeen kun ulkopuolisen
puhelimen luuri on nostettu F/P-soittotilassa.

28 Kappale 4

5

Raporttien tulostus

Lähetysraporttien ja yhteysraporttien asetukset

Seuraavat kaksi raporttia täytyy määritellä valikkotaulukossa: lähetysraportti ja yhteysraportin
väliaika. Toimi seuraavasti:

Paina Menu/Set, 2, 4, 1.

—TAI—

Paina Menu/Set, 2, 4, 2.

Lähetysraportin mukautus

Voit käyttää lähetysraporttia vahvistuksena siitä, että olet lähettänyt faksin. Raportissa näkyy
vastaanottajan nimi tai faksinumero, lähetyksen aika ja päivämäärä ja merkintä siitä, onnistuiko

lähetys.
Kun toiminto on kytketty pois päältä EI, raportti tulostuu automaattisesti vain, jos lähetyksessä

tapahtui virhe. Jos raportissa näkyy VIRHE (ERROR) , lähetä dokumentti uudestaan. Jos raportissa
kehotetaan tarkistamaan joidenkin sivujen luettavuus, lähetä kyseiset sivut uudestaan.

Jos yleensä lähetät useita fakseja samaan numeroon, voit tarvita muistutuksen jokaisen faksin
lähetyksestä. Voit valita EI+KUVA tai ON+KUVA tulostaaksesi osan faksilähetyksesi
ensimmäisestä sivusta raporttiin.

1

Paina Menu/Set, 2, 4, 1.

2

Paina tai valitaksesi EI, EI+KUVA, ON tai ON+KUVA.

3

Paina Menu/Set.

4

Paina Stop/Exit.

1.LÄHETYSRAPORT.

2.YHTEYSRAP.VÄLI

PERUSTOIMINNOT

FAKSIN

Tapahtumaraportin asetus

Voit asettaa laitteesi tulostamaan tapahtumaraportin tiettyinä aikoina (1, 3, 6, 12, 24 tuntia, 2, 4 tai
7 päivää). Jos asetat tulostusväliksi EI, voit tulostaa raportin noudattamalla seuraavassa jaksossa
annettuja ohjeita.

1

Paina Menu/Set, 2, 4, 2.

2

Valitse asetus painamalla tai , ja paina sitten Menu/Set.

3

Jos valitset 7 päivää, näytössä kehotetaan valitsemaan päivä, josta seitsemän päivän laskeminen
aloitetaan. Valitse asetus painamalla tai , ja paina sitten Menu/Set.

4

Syötä aika, jolloin haluat aloittaa tulostuksen, 24-tunnin muodossa (esimerkiksi 19:45), ja paina

Menu/Set.

5

Paina Stop/Exit.

Raporttien tulostus 29

Raportti-näppäimen käyttö

Käytössä on kuusi raporttia.

1.OHJE

Luettelo perusvaiheista ja -toiminnoista.

2.NUMEROMUISTI

3.YHTEYSRAP.

4.LÄH.VAHVISTUS

5.KAIKKI ASETUK.

6.TILAUSKAAVAKE

Raportin tulostus

1

Paina Reports.

2

Valitse haluamasi raportti painamalla tai , ja paina sitten Menu/Set.

—TAI—

Syötä sen raportin numero, jonka haluat tulostaa. Esimerkiksi: paina 1 tulostaaksesi Ohjeet.

Luettelo lyhytvalintamuistiin tallennetuista nimistä ja
numeroista numerojärjestyksessä.

Yhteysraportissa on tiedot viimeisistä 200 saapuneesta ja
lähetetystä faksista. TX tarkoittaa lähetys; RX vastaanotto.

Tulostaa lähetysraportin viimeisimmästä lähetyksestäsi.

Luettelo, jossa on seuraavat asetukset: YLEISET ASET.,
VASTAANOTTOAS., LÄHETYSASETUKS, RAP.ASET.
ja KAUKOTULOSTUS.

Voit tulostaa tarvikekaavakkeen Brother-jälleenmyyjällesi.

30 Kappale 5

6

Erityislähetykset

Erityistoiminnot

Ulkomaatila

Joskus saattaa esiintyä ongelmia lähetettäessä fakseja ulkomaille. Tätä ominaisuutta käytettäessä
faksien lähetys ulkomaille onnistuu paremmin.

Tämä toiminto kytkeytyy automaattisesti pois päältä, kun olet käyttänyt sitä.

1

Laita dokumentti automaattiseen syöttölaitteeseen tekstipuoli alaspäin.

2

Paina Menu/Set, 2, 2, 7.

3

Paina tai valitaksesi ON tai EI ja paina Menu/Set kun valintasi näkyy näytöllä.

4

Paina 1, jos haluat valita muita asetuksia. Näyttö palaa LÄHETYSASETUKS-valikkoon
—TAI—Paina 2, jos olet päättänyt asetusten teon, ja siirry vaiheeseen 5.

5

Valitse faksinumero, johon soitat, ja paina Mono Fax Start.

Ajastettu lähetys (Ajastin) (ei käytettävissä värillisten faksien kanssa)

Voit käyttää tätä toimintoa lähettääksesi fakseja jopa 24 tunnin kuluttua.

1

Laita dokumentti automaattiseen syöttölaitteeseen tekstipuoli alaspäin.

2

Paina Menu/Set, 2, 2, 3.

3

Syötä aika, jolloin haluat lähettää faksin, 24-tunnin muodossa (esimerkiksi 19:45) ja paina

Menu/Set.

4

Paina 1, jos haluat valita muita asetuksia. Näyttö palaa LÄHETYSASETUKS-valikkoon
—TAI—Paina 2, jos olet päättänyt asetusten teon, ja siirry vaiheeseen 5. Näyttöön tule kehote,
jossa pyydetään syöttämään faksinumero.

5

Syötä faksinumero ja paina Mono Fax Start. Laite odottaa määrittelemääsi aikaan saakka ja
lähettää sitten faksin.

EDISTYKSELLISET

FAKSITOIMINNOT

Ajastettu sarjalähetys

Ennen kuin laitteesi lähettää ajastetut faksit, se järjestää kaikki muistissa olevat asiakirjat päämäärän
ja lähetysajan mukaan. Jos asetat ajastetun sarjalähetyksen päälle ON, kaikki samaan numeroon

samaan aikaan lähetettävät faksit lähetetään yhtenä lähetyksenä.

1

Paina Menu/Set, 2, 2, 4.

2

Valitse ON tai EI painamalla tai ja paina Menu/Set.

3

Paina Stop/Exit.

Erityislähetykset 31

Sarjalähetys (ei käytettävissä värillisten faksien kanssa)

Sarjalähetys lähettää saman faksin useaan eri kohteeseen automaattisesti. Menu/Set-näppäimellä
voit määritellä jopa 40 lyhytvalintapaikkaa ja jopa 50 manuaalisesti valittavaa numeroa (korkeintaan
90 paikkaa, jos et käytä ryhmiä, pääsykoodeja tai luottokorttinumeroita).

Jäljellä oleva muisti vaihtelee muistissa olevien tehtävien tyypin ja sarjalähetyksen
vastaanottajamäärän mukaan. Jos lähetät faksin useampaan kohteeseen kuin muistipaikkojen
maksimimäärä on, et voi suorittaa lähetyksiä käyttäen kaksoistoimintoa ja ajastinta.

Helpoin tapa lähettää sama faksi eri kohteisiin on yhdistää ensin usein käytetyt lyhytvalintanumerot
ryhmäksi, joka muodostaa lyhytvalinnan. (Ryhmiä voi olla korkeintaan kuusi ja
lyhytvalintanumeroita voidaan sisällyttää useampaan kuin yhteen ryhmään). Kun tämän jälkeen
painat Menu/Set jokaisen kohteen välissä, voit käyttää lyhytvalintanumeroita, ryhmiä ja
manuaalista valintaa (käyttäen valintanäppäimiä) samassa lähetyksessä. Numeroiden valinta käy
helpommin, kun käytät Search/Speed Dial-toimintoa.

Kun sarjalähetys on päättynyt, näet lähetystulokset automaattisesti tulostuvasta
sarjalähetysraportista.

1

Laita dokumentti automaattiseen syöttölaitteeseen tekstipuoli alaspäin.

2

Valitse numero käyttämällä lyhytvalintaa, etsi-toimintoa tai valintanäppäimiä. (Katso
Pikavalintaryhmien määritys sarjalähetystä varten, sivu 33.)

Esimerkki: Ryhmänumero

3

Paina Menu/Set. Näytössä kehotetaan syöttämään seuraava numero.

4

Syötä seuraava numero.
Esimerkki: Pikavalinta

5

Paina Menu/Set.

6

Syötä seuraava faksinumero.
Esimerkki: Manuaalinen valinta valintanäppäimillä.

7

Paina Mono Fax Start.

Laite lukee asiakirjat muistiin ja aloittaa faksien lähettämisen syöttämiisi numeroihin.

32 Kappale 6

■ Syötä pitkä numerosarja tavalliseen tapaan, mutta muista, että jokainen
numero lasketaan yhdeksi kohteeksi, joten kohteiden lukumäärä on rajoitettu.

■ Jos linja on varattu tai yhteyttä ei saatu jostakin muusta syystä lähetyksen
aikana, laite valitsee numeron automaattisesti uudestaan.

■ Jos muisti on täynnä, peruuta tehtävä painamalla Stop/Exit tai paina
Mono Fax Start lähettääksesi muistissa olevan osuuden (jos sivuja on

skannattu useampi kuin yksi).

Pikavalintaryhmien määritys sarjalähetystä varten

Ryhmien avulla voit lähettää saman faksiviestin useaan eri faksinumeroon painamalla viittä
näppäintä (Search/Speed Dial, #, kaksinumeroinen paikka ja Mono Fax Start). Ensiksi
jokainen faksinumero täytyy tallentaa lyhytvalintanumerona. (Katso Lyhytvalintanumeroiden
tallennus, sivu 19.) Tämän jälkeen ne voidaan yhdistää ryhmäksi. Jokainen ryhmä on yksi
lyhytvalintanumero. Voit määrittää korkeintaan 6 pientä ryhmää tai 39 numeroa yhteen suureen

ryhmään.

1

Paina Menu/Set, 2, 3, 2.

2

Paina Search/Speed Dial ja syötä kaksinumeroinen
paikka, johon haluat tallentaa ryhmänumeron, ja paina
sitten Menu/Set.

(Esimerkki: paina Search/Speed Dial, 07.)

3

Syötä ryhmänumero valintanäppäimillä (esimerkiksi,
paina 1, jos haluat ryhmän 1).

4

Paina Menu/Set. Kun haluat lisätä
lyhytvalintanumeroita ryhmään, syötä numerot yksi
toisensa jälkeen painamalla Search/Speed Dial ja
syöttämällä sitten kaksinumeroinen
lyhytvalintanumero (esim. 05) valintanäppäimillä. Esimerkiksi lyhytvalintanumeroille 05 ja 09,
paina Search/Speed Dial, 0, 5 ja Search/Speed Dial, 0, 9 valintanäppäimillä.

5

Paina Menu/Set. Näytössä kehotetaan syöttämään nimi.

6

Syötä ryhmän nimi käyttäen valintanäppäimiä (korkeintaan 15 merkkiä) (esimerkiksi UUSI
ASIAKAS) ja paina Menu/Set. (Katso Tekstin syöttäminen, sivu 138.)

7

Paina Stop/Exit.

PAINA SPEED-DIAL

R01:#05#09_

EDISTYKSELLISET

FAKSITOIMINNOT

Voit tulostaa luettelon kaikista lyhytvalintanumeroista. Ryhmien numerot
esiintyvät sarakkeessa “RYHMÄ”. (Katso Raporttien tulostus, sivu 29.)

Tehtävän peruutus asiakirjan skannauksen aikana

Kun laite skannaa muistiin, voit peruuttaa tehtävän painamalla Stop/Exit.

Muistissa olevan ajastetun tehtävän tarkistus ja peruutus

Voit tarkistaa tai peruuttaa muistissa odottavia tehtäviä.
Jos laite ei ole käytössä,

1

Paina Menu/Set, 2, 6.
Kaikki jonossa olevat tehtävät näkyvät näytössä. Jos yhtään tehtävää ei ole jonossa, näytössä

näkyy EI PERUUT.TÖITÄ.

2

Jos jonossa on enemmän kuin yksi tehtävä, valitse peruutettava tehtävä painamalla tai

-näppäimiä. Paina Menu/Set, kun valintasi näkyy näytöllä—TAI—Jos jonossa on vain yksi
tehtävä, siirry vaiheeseen 3.

3

Peruuta työ painamalla 1—TAI—Jos haluat poistua peruuttamatta, paina 2.
Jos haluat peruuttaa toisen tehtävän, palaa vaiheeseen 2.

4

Paina Stop/Exit.

Erityislähetykset 33

Muistin suojaus

Tällä toiminolla voit estää laitteen luvattoman käytön. Kun suojaus on kytketty ON, muistin suojaus
estää useimmat toiminnot. Seuraavassa luetellut toiminnot ovat käytössä, vaikka muistin suojaus on
kytketty päälle ON.

■ Faksien vastaanotto

■ Vastaus & puheluiden soittaminen ulkopuolisella puhelimella

■ Ajastettu lähetys *

■ Pollaus*

■ Faksin edelleenlähetys *

■ Kaukonouto

*Edellyttäen, että se on asetettu ennen kuin muistin suojaus on kytketty päälle ON.

Muistin suojauksen käyttö

Muistin suojauksen voi kytkeä päälle ja pois vain tunnussanalla.

Muistin suojauksen asetus ensimmäistä kertaa

1

Paina Menu/Set, 2, 0, 1.

2

Syötä nelinumeroinen luku uudeksi tunnussanaksi.

3

Paina Menu/Set.
Näytössä kehotetaan syöttämään tunnussana

uudestaan.

4

Syötä tunnussana uudestaan ja paina Menu/Set.

5

Paina tai valitaksesi LÄH. ESTON ASET..

6

Paina Menu/Set. Näytössä kehotetaan syöttämään
tunnussana.

7

Syötä nelinumeroinen tunnussana ja paina sen jälkeen Menu/Set.
Tämä on sama kuin laitteeseen jo tallennettu tunnussana.

Näyttöön tulee viesti ASETUS VALMIS 2 sekunnin ajaksi, ja sen jälkeen LÄH. ESTON TILA

- muistin suojaus on nyt päällä ON.

UUSI TSANA:XXXX

VARMISTA:XXXX

TUNNUSSANA:XXXX

34 Kappale 6

Jos syötit tunnussanan väärin vaiheessa 7 näyttöön tulee viesti VÄÄRÄ
TUNNUSSANA. Näyttö palaa normaalinäyttöön (päiväys & aika) 2 sekunnin

kuluttua. Tässä tapauksessa muistin suojaus täytyy kytkeä päälle ON. (Katso
Muistin suojauksen kytkeminen päälle ON, sivu 35.)

Muistin suojauksen tunnussanan muuttaminen

1

Paina Menu/Set, 2, 0, 1.

2

Paina tai valitaksesi TUNNUSSANAN AS.

3

Paina Menu/Set.
Näytössä kehotetaan syöttämään vanha tunnussana.

4

Syötä tällä hetkellä voimassa oleva tunnussana.

5

Paina Menu/Set.

6

Syötä nelinumeroinen luku uudeksi tunnussanaksi.

7

Paina Menu/Set.
Näytössä kehotetaan syöttämään vanha tunnussana

uudestaan.

8

Syötä uusi tunnussana uudestaan ja paina Menu/Set.

9

Paina Stop/Exit.

Muistin suojauksen kytkeminen päälle (ON)

1

Paina Menu/Set, 2, 0, 1.

2

Paina tai valitaksesi LÄH. ESTON ASET..

3

Paina Menu/Set. Näytössä kehotetaan syöttämään
tunnussana.

4

Syötä nelinumeroinen tunnussana ja paina sen jälkeen Menu/Set.
Tämä on sama kuin laitteeseen jo tallennettu tunnussana.

Näyttöön tulee viesti ASETUS VALMIS 2 sekunnin ajaksi, ja sen jälkeen LÄH. ESTON TILA

- Muistin suojaus on nyt päällä (ON).

VANHA TSANA:XXXX

UUSI TSANA:XXXX

VARMISTA:XXXX

TUNNUSSANA:XXXX

EDISTYKSELLISET

FAKSITOIMINNOT

Jos syötit tunnussanan väärin vaiheessa 4, näyttöön tulee viesti VÄÄRÄ
TUNNUSSANA. Näyttö palaa normaalinäyttöön (päiväys & aika) 2 sekunnin

kuluttua. Tässä tapauksessa muistin suojaus täytyy aloittaa uudestaan vaiheesta

1.

Muistin suojauksen kytkeminen pois (OFF)

1

Kun muistin suojaus on kytketty päälle, paina

Menu/Set.

2

Syötä nelinumeroinen tunnussana ja paina Menu/Set.
Näyttöön tulee viesti ASETUS VALMIS, ja 2 sekunnin kuluttua näyttö palaa

normaalinäyttöön. Muistin suojaus on nyt kytketty pois päältä (OFF).

Jos syötit tunnussanan väärin vaiheessa 2, näyttöön tulee viesti VÄÄRÄ
TUNNUSSANA. Näyttöön tulee 2 sekunnin kuluttua viesti LÄH. ESTON TILA.

Tässä tapauksessa muistin suojauksen pois kytkeminen täytyy aloittaa vaiheesta

1.

Jos unohdat tunnussanan, ota yhteyttä myyjään.

TUNNUSSANA:XXXX

Erityislähetykset 35

7

Erikoistoiminnot, vastaanotto

Käyttö ulkopuolisesta tai rinnakkaispuhelimesta

Ulkopuolinen puhelin tarkoittaa puhelinta, joka on yhdistetty laitteeseesi (joko laitteen EXT­liitäntään tai puhelimen seinäpistokkeen välikappaleeseen).

Rinnakkaispuhelin tarkoittaa toista puhelinta, joka on liitetty samaan linjaan laitteesi kanssa mutta
joka on liitetty toiseen pistokkeeseen. Laitteesi voi esimerkiksi olla liitetty työhuoneessasi olevaan
puhelinlinjaan ja keittiössäsi saattaa olla toinen puhelin, joka on liitetty samaan linjaan (ja jolla on
sama numero). Näin voit vastata puhelimeen keittiössä, ja jos saapuva puhelu on faksi, voit siirtää
soiton laitteeseesi.

Jos vastaat faksisoittoon ulkopuolisessa tai rinnakkaispuhelimessa, laite voi ottaa faksin vastaan,
kun annat sille käynnistyskoodin. Kun painat aktivointikoodia 5 1, laite aloittaa faksin
vastaanoton. Jos asetat FAX TUNNISTUS -asetuksen päälle (ON), koodia 5 1, ei tarvitse
painaa. Pidä vain kuuloketta ylhäällä usean sekunnin ajan. (Katso Faksin tunnistus (ulkopuolisen tai
rinnakkaisen puhelimen kanssa), sivu 26.)

Jos laite ottaa vastaan puhelun ja ilmoittaa siitä kaksoissoitolla, jotta tiedät nostaa kuulokkeen, ota
puhelu vastaan rinnakkaispuhelimesta käyttämällä pysäytyskoodia # 5 1. Pysäytyskoodia käytetään
ainoastaan Fax/Puh-tilassa. (Kaukokäynnistys täytyy asettaa päälle (ON) kohdassa Menu/Set, 2, 1,
5, jos haluat käyttää koodeja 5 1 tai # 5 1.)

Jos vastaat soittoon, eikä linjan toisessa päästä kuulu puhetta, voit olettaa, että kyseessä on faksi.
Paina rinnakkaispuhelimessa 5 1, odota faksin vastaanottoääntä (sirkutus) ja sulje puhelin. Paina
ulkopuolisessa puhelimessa 5 1 ja odota, että puhelu katkeaa (näyttöön tulee viesti
VASTAANOTTO), ennen kuin suljet puhelimen. (Soittajan täytyy painaa Lähetys-näppäintä, jos
hän haluaa lähettää faksin.)

Jos nostat vahingossa rinnakkaispuhelimen kuulokkeen faksiviestin saapuessa,
lähetykseen saattaa tulla häiriöitä tai osa faksista saattaa olla epäselvää.

◆ 5 1—Rinnakkaispuhelimesta tai ulkopuolisesta puhelimesta painettu 5 1 asettaa

laitteen vastaanottotilaan.

◆ # 5 1—Rinnakkaispuhelimesta painettu # 5 1 pysäyttää vastaanoton. Koodi toimii F/P- ja

Faksin tunnistus -tiloissa.

Sinulle soittavat henkilöt voivat käyttää kaukokäynnistyskoodia. Kun käytät ulkopuolista
puhelinvastaajaa, viestisi tulisi päättyä seuraavasti: “voit lähettää faksin painamalla 5 1”. (Katso
Ulkopuolisen puhelinvastaajan viesti, sivu 6.)

Ainoastaan Fax/Puh-tila

Kun laite on Fax/Puh-tilassa, se ilmoittaa saapuvasta puhelusta käyttäen F/P-soittoaikaa
(kaksoissoitto). Jos olet laitteen luona, voit vastata soittoon nostamalla kuulokkeen ja painamalla
Tel/R.

Jos olet rinnakkaispuhelimen luona, nosta kuuloke F/P-soittoajan aikana ja paina # 5 1
kaksoissoittojen välillä. Jos linjalla ei ole ketään tai joku haluaa lähettää sinulle faksin, lähetä soitto
takaisin laitteeseen painamalla 5 1.

36 Kappale 7

Kaukokoodien päälle kytkeminen ja kaukokoodien muuttaminen

Kaukokoodit eivät välttämättä toimi kaikissa puhelinjärjestelmissä. Valmiiksi asetettu
käynnistyskoodi on 5 1. Valmiiksi asetettu pysäytyskoodi on # 5 1.

Jos linja katkeaa aina kun yrität päästä ulkopuoliseen puhelinvastaajaasi toisesta
laitteesta, vaihda käynnistyskoodi 5 1:stä koodiin # # # ja pysäytyskoodi
# 5 1:stä koodiin 1 1 1. Käynnistyskoodi, pysäytyskoodi ja kauko-ohjauskoodi
eivät voi olla samat.

Aseta kaukokäynnistys päälle (ON) ja muuta kaukokoodit

1

Paina Menu/Set, 2, 1, 5.

2

Paina tai valitaksesi ON tai EI, ja paina sen jälkeen Menu/Set, kun haluamasi asetus
näkyy näytössä.

3

Jos haluat, voit syöttää kaukokäynnistyskoodin, ja painaa sitten Menu/Set.

4

Jos haluat, voit syöttää uuden kaukopysäytyskoodin, ja painaa sitten Menu/Set.

5

Paina Stop/Exit.

EDISTYKSELLISET

FAKSITOIMINNOT

Erikoistoiminnot, vastaanotto 37

8

Pollaus

Pollauksella tarkoitetaan faksiviestien noutoa toisesta laitteesta. Voit käyttää
omaa laitettasi “pollataksesi” muita laitteita tai muut voivat pollata sinun laitettasi.

Kaikkien pollausta käyttävien tulee asettaa oma laitteensa pollausta varten. Henkilö, joka pollaa
laitettasi ottaakseen vastaan faksiviestin, maksaa puhelinmaksun. Jos sinä puolestasi pollaat jonkun
toiset laitetta ottaaksesi vastaan faksiviestin, sinä maksat puhelinmaksun. (Katso Pollauslähetys (ei
käytettävissä värillisten faksien kanssa), sivu 40.)

Jotkut faksit eivät reagoi pollaustoimintoihin.

Suojattu pollaus

Suojatulla pollauksella varmistetaan, että sinun ja muiden asiakirjat eivät joudu vääriin käsiin sinä
aikana kun laitteita valmistellaan pollausta varten. Suojattua pollausta voi käyttää ainoastaan toisen
Brother-faksin kanssa. Sinun nelinumeroinen suojakoodisi täytyy syöttää siihen laitteeseen, joka
pollaa sinun faksejasi.

Pollausvastaanotto

Pollausvastaanotto tarkoittaa sitä, kun soitat toiseen faksiin ottaaksesi faksin vastaan.

Pollausvastaanoton asetus (tavallinen)

1

Paina Menu/Set, 2, 1, 8.

2

Valitse NORMAALI painamalla tai ja paina Menu/Set.

3

Anna pollattavan faksin numero ja paina

Mono Fax Start.

Pollausvastaanoton asetus suojakoodilla

Varmista, että käytät samaa suojakoodia kuin toinen osapuoli.

1

Paina Menu/Set, 2, 1, 8.

2

Valitse TUNNUSSA painamalla tai ja paina Menu/Set.

3

Syötä nelinumeroinen suojakoodi.
Tämä on sama kuin pollattavan faksin suojakoodi.

4

Paina Menu/Set.

5

Syötä faksinumero, jota pollaat.

6

Paina Mono Fax Start.

38 Kappale 8

ANNA FAX NO.

ANNA FAX NO.

Ajastetun pollausvastaanoton asetus

Voit asettaa laitteesi aloittamaan pollausvastaanoton myöhäisempänä ajankohtana.

1

Paina Menu/Set, 2, 1, 8.

2

Valitse AJASTIN painamalla tai ja paina Menu/Set.

3

Näyttöruudussa kehotetaan syöttämään aika, jolloin haluat pollauksen alkavan.

4

Syötä aika (24-tunnin muodossa), jolloin haluat pollauksen alkavan.
Esimerkiksi syötä 21:45.

5

Paina Menu/Set. Näytössä kehotetaan syöttämään
pollattava faksinumero.

6

Syötä faksinumero ja paina Mono Fax Start.
Laite tekee pollaussoiton määrittelemänäsi aikana.

Ainoastaan yksi ajastettu pollaus voidaan määritellä kerrallaan.

ANNA FAX NO.

Peräkkäinen pollaus

Laitteesi voi pyytää asiakirjoja usealta faksilta yhdellä ainoalla toiminnolla. Tee tämä
määrittelemällä useita kohteita vaiheessa 4. Laite tulostaa tämän jälkeen raportin peräkkäisistä
pollauksista.

1

Paina Menu/Set, 2, 1, 8.

2

Valitse NORMAALI, TUNNUSSA tai AJASTIN painamalla tai ja paina

Menu/Set, kun haluamasi asetus näkyy näytössä.

3

Jos valitsit NORMAALI, siirry vaiheeseen 4.

• Jos valitsit TUNNUSSA, syötä nelinumeroinen numero ja paina Menu/Set, ja siirry sen

jälkeen vaiheeseen 4.

• Jos valitsit AJASTIN, syötä aika (24-tunnin muodossa), jolloin haluat pollauksen alkavan

ja paina Menu/Set, ja siirry sitten vaiheeseen 4.

4

Määritä vastaanottava faksinumero (korkeintaan 90), jota haluat pollata käyttäen
lyhytvalintanumeroa, etsi-toimintoa, ryhmää (katso Pikavalintaryhmien määritys sarjalähetystä

varten, sivu 33) tai valintanäppäimiä. Sinun täytyy paina Menu/Set jokaisen kohteen välillä.

5

Paina Mono Fax Start.
Laite pollaa jokaista numeroa tai ryhmänumeroa vuorotellen asiakirjan noutoa varten.

EDISTYKSELLISET

FAKSITOIMINNOT

Pollaus 39

Pollauslähetys (ei käytettävissä värillisten faksien kanssa)

Pollauslähetys tarkoittaa sitä, kun asetat asiakirjan laiteeseesi odottamaan, että toinen faksi noutaa
sen.

Asiakirja säilyy laitteen muistissa ja se voidaan noutaa toisen faksilaitteen kautta,
kunnes poistat faksin muistista käyttämällä työn peruutustoimintoa. (Katso
Muistissa olevan ajastetun tehtävän tarkistus ja peruutus, sivu 33.)

Pollauslähetyksen asetus (tavallinen)

1

Laita dokumentti automaattiseen syöttölaitteeseen tekstipuoli alaspäin.

2

Paina Menu/Set, 2, 2, 6.

3

Valitse NORMAALI painamalla tai ja paina Menu/Set.

4

Paina 1 valitaksesi ASIAK, jos haluat, että laite skannaa tulostetun dokumentin kun sitä
pollataan—TAI—Paina 2 valitaksesi MUISTI.

5

Paina 1, jos haluat tehdä muita asetuksia. Näyttö palaa LÄHETYSASETUKS-valikkoon
—TAI—Paina 2, jos olet lopettanut asetusten teon, ja siirry vaiheeseen 6.

6

Paina Mono Fax Start ja odota, että laitettasi pollataan.

Pollauslähetyksen asetus turvakoodin kanssa

Kun valitset POLLAUS:TUNNUSSA, jokaisen laitettasi pollaavan täytyy syöttää pollauksen
suojakoodi.

1

Laita dokumentti automaattiseen syöttölaitteeseen tekstipuoli alaspäin.

2

Paina Menu/Set, 2, 2, 6.

3

Paina tai valitaksesi TUNNUSSA ja paina Menu/Set.

4

Syötä nelinumeroinen numero ja paina Menu/Set.

5

Paina 1 valitaksesi ASIAK jos haluat, että laite skannaa tulostetun dokumentin kun sitä
pollataan—TAI—Paina 2 valitaksesi MUISTI.

6

Paina 1, jos haluat valita muita asetuksia. Näyttö palaa LÄHETYSASETUKS-valikkoon
—TAI—Paina 2, jos olet päättänyt asetusten teon, ja siirry vaiheeseen 7.

7

Paina Mono Fax Start ja odota, että laitettasi pollataan.

40 Kappale 8

Pollausta voidaan käyttää suojakoodin kanssa ainoastaan silloin, kun toinenkin
faksi on Brother-merkkinen.

9

Kaukofaksitoiminnot

(ei käytettävissä värillisten faksien kanssa)

Faksitalletuksen käyttö

Muistiin vastaanoton on oltava päällä (ON), jotta voisit ottaa vastaan fakseja muistiin. (Katso
Vastaanotto muistiin (ei käytettävissä värillisten faksien vastaanoton kanssa), sivu 27.)

Jos asetat faksitalletuksen päälle (ON), voit ottaa fakseja vastaan toisesta paikasta käyttäen faksin

edelleenlähetystä tai kaukonoutoa. Näytössä näkyy, milloin faksi on tallennettu muistiin.
Faksitalletus toimii vain mustavalkoisten faksiviestien kanssa. Jos faksitalletus on kytketty päälle
(ON), värifaksien vastaanotto ei ole mahdollista.

1

Paina Menu/Set, 2, 5, 2.

2

Paina tai valitaksesi ON (tai EI) ja paina Menu/Set kun valintasi näkyy näytöllä.

3

Paina Stop/Exit.

Jos muistissa on fakseja, kun asetat faksitalletuksen pois päältä (EI), näytössä
kehotetaan poistamaan muistissa olevat faksit.
Jos painat 1, kaikki faksit poistetaan ja faksitalletus kytkeytyy pois päältä (EI). Jos
muistissa olevia fakseja ei ole aikaisemmin tulostettu, ne tulostuvat ensin ja
poistuvat sen jälkeen. Jos painat 2, tietoja ei poisteta ja faksitalletus pysyy päällä
(ON).

Varmuustulostus

Jos olet asettanut FAX TALLETUS päälle (ON), laite tulostaa faksiviestit automaattisesti, kun ne

saapuvat muistiin. Tämä on turvatoimenpide sähkökatkoksen varalta, jottet menettäisi viestejä.

Faksin edelleenlähetys

Faksin edelleenlähetystä ei voi käyttää, jos faksitalletus on pois päältä (EI).

Faksin edelleenlähetysnumeron ohjelmointi

Kun faksin edelleenlähetys ja faksitalletus ovat päällä (ON), laitteesi tallentaa vastaanotetun faksin

muistiin, valitsee ohjelmoimasi faksinumeron ja lähettää faksin eteenpäin.

1

Paina Menu/Set, 2, 5, 1.

2

Valitse ON (tai EI) painamalla tai ja paina Menu/Set.
Näytössä kehotetaan syöttämään se faksinumero, johon haluat lähettää faksin.

3

Syötä edelleenlähetysnumero (korkeintaan 20 numeroa) ja paina Menu/Set.

4

Paina Stop/Exit.

EDISTYKSELLISET

FAKSITOIMINNOT

Voit soittaa laitteeseesi jostakin muualta kytkeäksesi tämän toiminnon päälle tai
muuttaaksesi numeron, johon haluat lähettää faksit.

edelleenlähetysnumeron muuttaminen, sivu 44

Kaukofaksitoiminnot (ei käytettävissä värillisten faksien kanssa) 41

(

.)

Katso Faksin

Kauko-ohjauskoodin muuttaminen

Kun soitat faksinumeroosi ja laite vastaa puhelimeen, pääset ohjaamaan laitettasi antamalla kauko­ohjauskoodin. Oletusarvo on 1 5 9 , jonka voit muuttaa itse.

1

Paina Menu/Set, 2, 5, 3.

2

Syötä kolmenumeroinen luku 000 - 998 ja paina Menu/Set.

-merkkiä ei voi muuttaa. Älä käytä samoja numeroita, jotka esiintyvät kaukokäynnistys- tai

kaukopysäytyskoodissa.

3

Paina Stop/Exit.

Kaukonouto

Kauko-ohjauksen käyttö

Vastaanottaaksesi fakseja sinun täytyy soittaa faksista, joka käyttää äänitaajuusvalintaa. Voit noutaa
fakseja antamalla näppäinpuhelimella käytettävissäsi olevan faksin numeron. Jos esimerkiksi
hotellihuoneessasi ei ole faksia, voit syöttää hotellin vastaanottotiskillä olevan faksin numeron.

1

Soita faksinumeroosi näppäinpuhelimella.

2

Kun faksisi vastaa ja antaa äänimerkin, syötä välittömästi kauko-ohjauskoodisi (tehdasasetus

1 5 9 ).

3

Faksi ilmoittaa äänimerkeillä minkälaisia viestejä siihen on saapunut.:

1 pitkä äänimerkki — Faksiviesti/viestejä
Ei pitkää äänimerkkiä — Ei viestejä

4

Tämän jälkeen faksista kuuluu kaksi lyhyttä äänimerkkiä, joiden jälkeen sinun täytyy antaa
komento. Jos et syötä komentoa 30 sekunnin sisällä, puhelu katkeaa. Jos syötät väärän
komennon, laite varoittaa kolmella äänimerkillä.

5

Nollaa laite painamalla 9 0, kun olet lopettanut.

6

Sulje puhelin.

42 Kappale 9

Jos laite on asetettu manuaaliseen tilaan, voit käyttää faksia kauko-ohjauksella
soittamalla siihen ja antamalla sen soida noin 100 sekuntia. Faksi vastaa
puhelimeen 100 sekuntia kestävän soiton jälkeen, ja sinulla on 30 sekuntia aikaa
syöttää kauko-ohjauskoodisi.

Kauko-ohjauskomennot

Seuraa alla esitettyjä ohjeita, kun haluat käyttää faksin toimintoja toisesta puhelimesta. Kun soitat

faksiisi ja syötät kauko-ohjauskoodisi (tehdasasetus 1 5 9 ), järjestelmä pyytää sinua syöttämään

kaukokomennon ilmoittaen siitä kahdella lyhyellä äänimerkillä.

Faksin edelleenlähetysasetusten muuttaminen

Paina 9 5

sitten

Aseta faksin edelleenlähetys pois päältä (EI)—Paina 1.

Aseta faksin edelleenlähetys päälle (ON)—Paina 2.

Ohjelmoi faksin edelleenlähetysnumero —Paina 4. (Katso Faksin edelleenlähetysnumeron

muuttaminen, sivu 44.) Kytkee faksin edelleenlähetyksen automaattisesti päälle (ON).

Kytke faksitalletus päälle—Paina 6.

Kytke faksitalletus pois päältä (EI)—Paina 7. (Mahdollinen ainoastaan silloin, kun muistissa ei

ole yhtään faksia tai kaikki faksit on poistettu käyttäen kauko-ohjausta 9 6 3.)

Faksin nouto tai poisto

Paina 9 6

sitten

Nouda kaikki faksit—Paina 2, syötä sen jälkeen kaukofaksin numero ja paina # # äänimerkin

jälkeen, sulje puhelin ja odota.

Poista kaikki faksit—Paina 3. Jos muistissa olevia fakseja ei ole tulostettu, ne tulostuvat ensin ja

poistuvat sen jälkeen.

Tarkista vastaanottotila

Paina 9 7

sitten 1.

1 pitkä äänimerkki—Fakseja saapunut.
3 lyhyttä äänimerkkiä––Ei viestejä.

EDISTYKSELLISET

FAKSITOIMINNOT

Vastaanottotilan muuttaminen

Paina 9 8

sitten

VAS—Paina 1.

F/P (FAX/PUH)—Paina 2.

FAX—Paina 3.

Lopeta kauko-ohjaus

Paina 9 0

Kaukofaksitoiminnot (ei käytettävissä värillisten faksien kanssa) 43

Faksiviestien nouto

1

Valitse laitteen numero.

2

Kun kuulet äänimerkin, syötä välittömästi kauko-ohjauskoodisi (tehdasasetus 1 5 9 ).

3

Kun kuulet kaksi lyhyttä äänimerkkiä, paina valintanäppäimiä 9 6 2.

4

Syötä valintanäppäimillä sen faksin numero (korkeintaan 20 numeroa) jonne haluat välittää
viestit ja paina sitten # #.

ja # merkkejä ei voi käyttää osana valittavaa numeroa. Voit kuitenkin tallentaa

tauon painamalla #.

5

Kun kuulet faksisi äänimerkin, sulje puhelin ja odota.
Oma faksisi soittaa toiseen faksiin ja lähettää tallennetut asiakirjat. Toinen faksi tulostaa

faksiviestisi.

Faksin edelleenlähetysnumeron muuttaminen

Voit muuttaa faksin edelleenlähetyksen oletusnumeron toisesta faksista.

1

Valitse laitteen numero.

2

Kun kuulet äänimerkin, syötä välittömästi kauko-ohjauskoodisi (tehdasasetus 1 5 9 ).

3

Kun kuulet kaksi lyhyttä äänimerkkiä, paina valintanäppäimiä 9 5 4.

4

Syötä sen faksin uusi numero, johon haluat faksit välitettävän, ja paina sitten # #.

ja # merkkejä ei voi käyttää osana valittavaa numeroa. Voit kuitenkin tallentaa
tauon painamalla #. Jos faksisi on liitetty tilaajavaihteeseen, voit painaa # ennen
kuin valitset faksinumeron. # toimii, kuten myös Tel/R-näppäin.

5

Kun kuulet faksisi äänimerkin, sulje puhelin.

44 Kappale 9

10

Kopiointi

Tavalliset kopiointitoimenpiteet

MFC-laitteella voidaan tulostaa laadukkaita kopioita ja piirtoheitinkalvoja. Kopiot voidaan tulostaa
mustavalkoisina tai värillisinä. Varmista, että arkinsyöttölaitteessa on paperia, ennen kuin aloitat
kopioinnin.

Kopiointinäppäimet

ÄLÄ vedä paperia kopioinnin aikana. Peruuta painamalla Stop/Exit. Vapauta
alkuperäiskappale painamalla Stop/Exit uudelleen.

Fakseja ei voi vastaanottaa paperille tai muistiin samaan aikaan, kun laitetta
käytetään kopiokoneena.

Yksittäisen kopion ottaminen

1

Laita dokumentti automaattiseen syöttölaitteeseen tekstipuoli alaspäin.

2

Paina Mono Copy tai Colour Copy.

Pysäytä kopiointi painamalla Stop/Exit. Vapauta alkuperäiskappale painamalla
Stop/Exit uudelleen.

KOPIOINTI S.01

Useiden kopioiden ottaminen (käyttäen automaattista asiakirjojen syöttölaitetta)

Useita kopioita voidaan ottaa vain mustavalkoisina.

1

Laita dokumentti automaattiseen syöttölaitteeseen tekstipuoli alaspäin.

2

Valitse kopiomäärä käyttämällä valintanäppäimiä (numeroon 99 saakka).
Esimerkki: paina 3, 8 kun haluat 38 kopiota.

3

Paina Mono Copy.

KOPIOKONE

Kopiointi 45

Muisti loppu

Jos muisti täyttyy kopioita ottaessasi, näyttöön ilmestyy
seuraava viesti:

Jos olit skannaamassa ensimmäistä kopioitavaa sivua, paina Stop/Exit, jos haluat peruuttaa
toiminnon. Aloita uudestaan alusta, jos haluat vain yhden kopion. Jos olit skannaamassa seuraavaa
sivua, voit painaa joko Mono Copy kopioidaksesi siihen asti skannatut sivut—TAI—Peruuta
painamalla Stop/Exit.

Muistia täytyy vapauttaa poistamalla faksiviestejä, ennen kuin voit jatkaa.

Saat lisämuistia kytkemällä faksitalletuksen pois päältä (Katso Faksitalletuksen
käyttö, sivu 41.)—TAI—Tulostamalla muistissa olevat faksit. (Katso Faksin
tulostus muistista, sivu 27.)

MUISTI LOPPU

Väliaikaiset kopiointiasetukset

Voit parantaa kopion laatua käyttämällä kopiointinäppäimiä : Quality ja Options. Nämä
asetukset ovat väliaikaisia, ja laite palaa oletusasetuksiin, kun lopetat kopioinnin.

Kopiointinäppäimet

Kopiointi useilla asetuksilla

Voit kokeilla eri asetusyhdistelmiä parhaan
kopiointituloksen saavuttamiseksi. Kun olet lopettanut
asetusten valinnan Quality- ja Options-näppäimillä,
näyttöön tulee viesti:

■ Paina tai , jos haluat valita muita asetuksia.

—TAI—

Paina Mono Copy tai Colour Copy, jos olet lopettanut asetusten valinnan.

46 Kappale 10

PAINA COPY TAI
SELAA

Laatu-näppäimen käyttö

Quality-näppäin muuttaa kopiointilaadun asetuksia (NORMAL, NOP. VEDOS tai PARAS) vain

seuraavaa kopiota varten.

Paina

Quality

ja

tai

1

Laita dokumentti automaattiseen syöttölaitteeseen tekstipuoli alaspäin.

2

Paina Quality.

3

Valitse kopiointilaatu painamalla tai , ja paina sitten Menu/Set.

4

Paina Mono Copy tai Colour Copy—TAI—Paina tai , jos haluat lisäasetuksia.

NORMAL Suositellaan tavallisille kopiointitehtäville. Hyvä kopiointilaatu

ja tarkoituksenmukainen kopiointinopeus.

NOP. VEDOS Nopea kopiointi ja vähäisin musteenkulutus. Käytä NOP.

VEDOS -asetusta, kun haluat säästää aikaa (tarkoitettu

esimerkiksi asiakirjojen oikolukuun, suuriin asiakirjoihin ja
suuriin kopiomääriin).

PARAS Käytä tätä asetusta valokuvien ja muiden tarkkuutta vaativien

kuvien kopiointiin. PARAS -asetuksessa on paras
erottelutarkkuus ja hitain nopeus.

Asetus-näppäin

Options-näppäimellä voit muuttaa kopiomäärää, paperityyppiä, kirkkautta, suurennus- ja

pienennyssuhdetta, laatua ja erityisiä kopiointiasetuksia seuraavaa kopiota varten.

Paina Asetukset Valikkovaihtoehdot Vaihtoehdot Tehdasasetukset

KOPIOID. MÄÄRÄ
PAPERITYYPPI NORMAALI/MUSTE/

KIRKKAUS – + – +
SUURENNA/PIENEN. 50%/78%/94%/100%/

ERIKOIS 1 SIVULLE 2*/EI

KOPIOID. MÄÄRÄ:XX

KIILTÄVÄ ( 4-VÄRI tai
3-VÄRI)/
KALVO

104%/150%/200%/
MANUAALINEN

*(vain mustavalkoinen)

01
NORMAALI

100%

EI

KOPIOKONE

Kopiointi 47

Paperityyppi

Voit muuttaa seuraavan kopion paperityyppiä.

1

Laita dokumentti automaattiseen syöttölaitteeseen tekstipuoli alaspäin.

2

Paina Options.

3

Paina tai valitaksesi PAPERITYYPPI, ja paina sitten Menu/Set.

4

Paina tai valitaksesi käytettävän paperityypin (NORMAALI, MUSTE, KIILTÄVÄ
tai KALVO), ja paina sitten Menu/Set.

5

Jos valitsit KIILTÄVÄ, paina tai valitaksesi 4-VÄRI tai 3-VÄRI ja paina sen jälkeen
Menu/Set.

Mustan väriaineen laatu vaihtelee valitsemasi kiiltävän paperin mukaan. Mustaa
väriä käytetään, kun valitset 4-VÄRI. Jos käyttämäsi kiiltävä paperi ei sido mustaa
väriainetta, valitse 3-VÄRI, joka muistuttaa mustaa väriainetta yhdistämällä kolme
värimustetta.

6

Paina Mono Copy tai Colour Copy—TAI—Paina tai , jos haluat lisäasetuksia.

Kopion kirkkaus

1

Laita dokumentti automaattiseen syöttölaitteeseen tekstipuoli alaspäin.

2

Paina Options ja tai valitaksesi KIRKKAUS,
ja paina sitten Menu/Set.

3

Tee kopiosta vaaleampi painamalla —TAI—Tee kopiosta tummempi painamalla , ja
paina sitten Menu/Set.

4

Paina Mono Copy tai Colour Copy—TAI—Paina tai , jos haluat lisäasetuksia.

– +

Kopioiden suurentaminen tai pienentäminen

1

Laita dokumentti automaattiseen syöttölaitteeseen tekstipuoli alaspäin.

2

Paina Options ja paina tai valitaksesi SUURENNA/PIENEN., ja paina sitten
Menu/Set.

3

Paina tai valitaksesi suurennus- tai pienennyssuhteen, ja paina sitten Menu/Set.
Voit pienentää alkuperäiskoosta 94%, 78% tai 50%.

—TAI—

Voit suurentaa asiakirjaa 104%, 150% tai 200 %

—TAI—

Voit valita MANUAALINEN ja painaa Menu/Set, ja syöttää sitten valintanäppäimillä
haluamasi suurennus- tai pienennyssuhteen 25% ja 400%. Paina sitten Menu/Set. Esimerkiksi
paina 5, 3, kun haluat 53%.

4

Paina Mono Copy tai Colour Copy—TAI—Paina tai , jos haluat lisäasetuksia.

48 Kappale 10

Erikoiskopiointitoiminnot (ei voi käyttää värikopioiden kanssa)

Voit säästää paperia kopioimalla kaksi sivua yhdelle arkille.

1

Laita asiakirja automaattiseen syöttölaitteeseen tekstipuoli alaspäin.

2

Paina Options ja tai valitaksesi ERIKOIS, ja paina sitten Menu/Set.
Paina tai valitaksesi 1 SIVULLE 2, ja paina sitten Menu/Set.

3

Paina Mono Copy—TAI—Paina tai , jos haluat lisäasetuksia.

1 SIVULLE 2

1

1

2

2

Erikoiskopiointitoimintoja ei voi käyttää pienennettyjen, suurennettujen tai
värikopioiden kanssa.

KOPIOKONE

Kopiointi 49

Oletusasetusten muuttaminen

Vaalea Tumma

P:– +

S:– +

V:– +

Paina Menu/Set, 3 muuttaaksesi kopiointitilan oletusasetuksia. Uudet asetukset ovat voimassa,
kunnes muutat ne uudestaan painamalla Menu/Set.

Voit säätää kopioinnin laatu-, väri- ja kontrastiasetuksia numeroa painamalla, kuten seuraavassa
kaaviossa on esitetty. Paina tai siirtyäksesi vaihtoehdosta toiseen. Tallenna valintasi
painamalla Menu/Set. Paina Stop/Exit—TAI—Paina valitaksesi seuraavan asetuksen, jonka
haluat muuttaa.

Paina Menu/Set ja 3.

1.LAATU

2.VÄRISÄÄTÖ

3.KONTRASTI

LAATU:NORMAL

LAATU:NOP. VEDOS

LAATU:PARAS

1.PUNAINEN

2.VIHREÄ

3.SININEN

– +

P: – +

V: – +

S: – +

on oletusarvo

Valitse kopion laatu

1

Paina Menu/Set, 3, 1.

2

Paina tai valitaksesi kopiointilaadun (NORMAL, NOP. VEDOS tai PARAS), ja
paina Menu/Set, kun valintasi tulee näyttöön.

3

Paina Stop/Exit.

Colour Adjustment

1

Paina Menu/Set, 3, 2.

2

Paina tai valitaksesi PUNAINEN, VIHREÄ, tai SININEN,
ja paina Menu/Set.

3

Paina tai säätääksesi värin voimakkuutta, ja paina

Menu/Set.

4

Palaa vaiheeseen 2, jos haluat valita seuraavan värin—TAI—Paina
Stop/Exit.

50 Kappale 10

Kontrasti

Voit tehdä kopioista tummempia tai vaaleampia säätämällä kontrastia. Mitä suurempi kontrasti, sitä
terävämpi ja eloisampi kuva. Tätä toimintoa voidaan käyttää vain värikopioinnissa.

1

Paina Menu/Set, 3, 3.

2

Paina , jos haluat vähentää kontrastia—TAI—Paina , jos haluat suurentaa kontrastia.
Paina Menu/Set, kun haluamasi asetus tulee näyttöön.

3

Paina Stop/Exit.

Värikopiointirajoitukset

Joistakin asiakirjoista ei ole sallittua tehdä värikopioita. Laittomasta värikopioinnista voi seurata
joko rikos- tai siviilioikeudellinen prosessi. Tämä huomautus on vain neuvoa antava, eikä siinä
luetteloida kaikkia kieltoja. Epävarmassa tilanteessa on suositeltavaa ottaa yhteyttä oman maan
oikeusviranomaisiin ja kysyä heiltä tarkempia neuvoja yksittäistapauksiin liittyen.

Seuraavassa on esimerkkejä asiakirjoista, joiden kopiointi ei ole luvallista:

seteliraha
obligaatiot ja muut velkakirjat
talletustodistukset
puolustusvoimien tai sen erityisosastojen asiakirjat
passit
postimerkit (käytössä olevat tai vanhat)
maahanmuuttoasiakirjat
sosiaaliturvaan liittyvät asiakirjat
julkisviranomaisten kirjoittamat sekit tai ehdotelmat
henkilöllisyystodistukset ja -merkit sekä virkamerkit
moottoriajoneuvojen rekisteriotteet ja omistajuutta osoittavat asiakirjat.

Tekijänoikeudella suojattuja teoksia ei ole luvallista kopioida. Osia tekijänoikeudella suojatuista
teoksista voidaan kuitenkin kopioida henkilökohtaiseen käyttöön. Useiden kopioiden ottaminen
voidaan käsittää luvattomaksi käytöksi.

Taideteokset ovat tekijänoikeudella suojattuja teoksia.

KOPIOKONE

Kopiointi 51

11

Laitteen käyttö tulostimena

Ominaisuudet

MFC-laitteessa on monia tasokkaan mustesuihkutulostimen ominaisuuksia.
Nopea tulostusnopeus—Vedostilassa voit tulostaa jopa 8 värillistä sivua minuutissa ja jopa 10

mustavalkoista sivua minuutissa.
Terävät ja tasokkaat tulosteet—Saat terävimmän tulostusjäljen 2400 x 1200 dpi:n

erottelutarkkuudella kiiltävällä paperilla.
Kauniit ja yksityiskohtaiset tulosteet—Saat kauniita tulosteita esimerkiksi 2 in 1-, vesileima- ja

värin vahvistus -tekniikoilla.
Alhaiset käyttökustannukset—Jos jokin värimusteista loppuu kesken, vain tyhjä patruuna

vaihdetaan uuteen.
Kaksisuuntainen rinnakkainen käyttöliittymä—Rinnakkainen käyttöliittymä sallii

kaksisuuntaisen (IEEE 1284 -yhteensopivan) tiedonvälityksen tietokoneen kanssa.

USB—Universal Serial Bus Interface sallii nopean tiedonvälityksen tietokoneen kanssa.
Suora paperirata—Laite käyttää monia paperilaatuja: tavallista paperia, mustesuihkupaperia,

kiiltävää paperia, piirtoheitinkalvoja ja kirjekuoria. Tarkoitukseen sopivan paperin käyttö vähentää
paperitukosten esiintymistä.

Tulostinajuri

Voit valita seuraavat tulostimen asetukset, kun tulostat tietokoneelta:

■ laatu (nopeus)/tietoväline

■ värien yhteensovitus

■ puolisävy

■ värien vahvistus

■ nopea vedostila

■ vesileima

■ päiväyksen &kellonajan tulostus.

Oikean paperin valinta

Tasokas tulostusjälki saadaan valitsemalla oikeantyyppinen paperi. Katso Paperi, sivu 135, ennen
kuin valitset ja ostat paperia käytettäväksi laitteessa.

52 Kappale 11

Arkinsyöttölaite

Arkisyöttölaitteessa voidaan käyttää tavallista paperia, mustesuihkupaperia, kiiltävää paperia,
piirtoheitinkalvoja ja kirjekuoria. Kun laite vastaanottaa tietoa tietokoneeltasi, se aloittaa tulostuksen
lataamalla paperia arkinsyöttölaitteesta.

1

Valitse tulostuskomento tietokoneestasi.

2

Tietokoneesi lähettää tulostuskomennon ja -tiedot laitteeseen. Näyttöön tulee viesti TK
VASTAANOTTO.

3

Jos sivuja on useita, laite aloittaa seuraavan sivun tulostuksen automaattisesti.

4

Kun kaikki tieto on tulostettu, päiväys ja kellonaika palaavat laitteen näyttöön.

Jos sovellusohjelmasi ei tue käyttämääsi paperikokoa, valitse seuraava suurempi
paperikoko. Säädä sitten tulostusaluetta muuttamalla oikean- ja
vasemmanpuoleisia marginaaleja sovellusohjelmassasi.

Tulostus/faksin lähettäminen yhtäaikaa

Tämä laite voi tulostaa tietokoneelta samalla kun se lähettää faksia tai vastaanottaa sitä muistiin tai
skannaa tietoja tietokoneeseen. Kopioidessaan tai ottaessaan vastaan faksia paperille laite kuitenkin
keskeyttää tietokoneelta tulostuksen ja jatkaa, kun kopiointi tai faksin vastaanotto on päättynyt.
Faksin lähetys jatkuu tietokoneelta tulostuksen aikana.

Tulostusnäppäimet

Stop/Exit-näppäin

Jos näyttöön tulee teksti JÄLJELLÄ, voit tyhjentää jäljellä olevat tiedot tulostimen muistista
painamalla Stop/Exit.

Muste-näppäin

Kun painat Ink, näyttöön tulee viesti:
Jos jokin tulostusväri aiheuttaa ongelmia, tulostuspäät on

ehkä puhdistettava. (Katso Vianetsintä ja kunnossapito,
sivu 110.)

Jos sait virheviestin XXXX PIAN TYHJÄ tai XXXX VÄRI TYHJÄ, jonkin värin mustepatruuna
on vaihdettava uuteen. (Katso Vianetsintä ja kunnossapito, sivu 110.)

1.PUHDISTUS

2.TYHJÄ KASETTI

Tulostuslaadun tarkistus

Jos haluat tarkistaa tulostuslaadun ja parantaa sitä, katso Miten tulostuslaatua voi parantaa, sivu

120.

Laitteen käyttö tulostimena 53

TULOSTIN/SKANNERI

12

Tulostusajurin asetukset (vain Windows

Brother MFC-580 -tulostinajurin käyttö

Tulostinajuri on ohjelma, joka kääntää tietokoneen käyttämän kielen tietyn tulostimen käyttämälle
kielelle käyttäen tulostinkieltä tai sivunkuvauskieltä.

Tulostinajurit toimitetaan CD-ROM-levyllä. Uusimman tulostinajurin voi myös ladata Brother
Solutions Center -keskuksesta osoitteesta http://solutions.brother.com

®

)

Tässä osiossa esitetyt näytöt on otettu Windows® 98:sta. Omalla PC:lläsi näkyvät
näytöt saattavat poiketa näistä riippuen Windows

Tarkempia tietoja on tulostinajurin online-ohjeissa.

®

-käyttöjärjestelmästäsi.

Paper-lehti

Paper (Paperi) -lehdellä ovat asetukset Paper Size, Paper Source, Paper Thickness, Orientation,
Scaling ja Copy/Page Order.

Ota Brother-tulostinajuri käyttöön valitsemalla Tulosta
valitse

Brother MFC-580 Nimi-pudotusvalikosta.

MFC-580 on BRMFC: Properties

1

2

-valintaruutu tulee näyttöön.

Tiedosto

Napsauta Ominaisuudet-painiketta.

-valikosta.

Tulosta

-valintaruudussa

3

Brother

Valitse haluamasi asetukset ja napsauta Apply-painiketta. Palaa oletusasetuksiin napsauttamalla
ensin Default-painiketta ja sitten Apply-painiketta.

1. Valitse Paper Size ja Orientation.

2. Valitse Copies ja Page Order.

3. Valitse Paper Thickness, Scaling ja Paper Source.

54 Kappale 12

Paperikoko

Paper size -asetuksella voit valita useista eri standardiasetuksista tai voit luoda oman koon, joka voi
olla 3,5 x 5-8,5 x 14 tuumaa. Valitse haluamasi paperikoko napsauttamalla kuvaketta.

Suuntaus

Orientation-toiminnolla valitaan tulostettavan asiakirjan suunta (Portrait tai Landscape).

Kopio/Sivujärjestys

Kopiot

Copies-asetuksella määritetään tulostettavien kopioiden määrä.

Lajittelu

Collation-toiminto on käytössä, kun valitaan useampi kuin yksi kopio. Kun Lajittelu-ruutu on
valittu, asiakirjasta tulostetaan niin monta kopiota kuin olet määritellyt. Jos tätä ruutua ei ole valittu,
jokaisesta sivusta tulostetaan niin monta kopiota kun olet määritellyt, ennen kuin seuraava sivu
tulostetaan.

Käänteinen järjestys

Reverse Order (Käänteinen järjestys) tulostaa asiakirjan sivun päinvastaisessa järjestyksessä.

Tulostusajurin asetukset (vain Windows

®

) 55

TULOSTIN/SKANNERI

Paperin paksuus

Voit parantaa tulosteen laatua valitsemalla oikean paksuuden käyttämäsi paperin mukaan. Tämä
asetus säätää paperin asentoa tulostettaessa. Jos esimerkiksi tulostat ohuelle paperille, valitse
paperin paksuudeksi Thin kohdassa Paper Thickness. Tällöin laite pystyy käsittelemään paperia
helpommin ja tulosteen laatu paranee.

Regular (Normaali)
Thin (Ohut)
Thick (Paksu)
Thicker (Paksumpi)

Skaalaus

Scaling (Skaalaus) pienentää tai suurentaa asiakirjaa 50-200 %. Valitse vetovalikosta jokin
etukäteen määritellyistä asetuksista tai vapaa asetus. Voit valita 2 in 1 -tulostuksen, jos haluat kaksi
sivua yhdelle arkille.

Windows NT® Workstation 4.0- ja Windows® 2000 Professional ­käyttöjärjestelmissä voit valita myös 4 in 1 (neljä sivua arkille) -asetuksen.

Paperilähde

Paper Source -vetovalikosta voit valita käyttämäsi tietovälineen lähteen.

Feeder (Syöttölaite)
Manual Feed (Käsinsyöttö)

56 Kappale 12

Quality/Colour-lehti

Quality/Colour-lehdellä ovat asetukset Quality, Media, Document, Colour/Mono,
Bi-directional Printing ja Fast Draft Mode. Näillä voit valita sopivimmat asetukset asiakirjalle ja

parantaa tulostuslaatua.

Valitse haluamasi asetukset ja napsauta Apply-painiketta. Palaa oletusasetuksiin napsauttamalla
ensin Default-painiketta ja sitten Apply-painiketta.

Laatu

Laatuasetuksilla voit valita haluamasi erottelutarkkuuden. Tulostuslaatu ja -nopeus ovat yhteydessä
toisiinsa. Mitä parempi laatu, sitä kauemmin tulostus kestää. Käytettävissä olevat laatuasetukset
riippuvat siitä, mikä tulostusmateriaali valitaan.

■ Draft

Nopein tulostustila ja vähäisin musteenkulutus. Käytä tätä asetusta, kun tulostat paljon
asiakirjoja tai vedoksia.

■ Normal

Suositeltava asetus tavallisille asiakirjoille.

■ Fine

Normaalia parempi tulostuslaatu ja nopeampi tulostusnopeus kuin Super Fine -asetusta
käytettäessä.

■ Super Fine

Käytä tätä tilaa, kun tulostat valokuvia ja muita tarkkuutta vaativia kuvia. Tulostustietoa siirtyy
laitteeseen huomattavasti enemmän kuin tavallisessa tilassa, joten käsittely-, tiedonsiirto- ja
tulostusaika ovat normaalia pidempiä.

TULOSTIN/SKANNERI

Tulostusajurin asetukset (vain Windows

®

) 57

Tulostusmateriaali

Saat parhaan tulostuslaadun valitsemalla tietovälineen tulostinajurista. Valitusta tietovälineestä
riippuen laite muuttaa sitä tapaa, jolla se asettaa pisteet paperille.

Paperityyppi Suositeltavat tulostuslaatuasetukset

Plain Paper Normal
Inkjet Paper Fine
Glossy Paper (4 colour) Super Fine
Glossy Paper (3 colour) Super Fine
Transparencies Fine
Transparencies (mirror) Fine

Mustan väriaineen laatu vaihtelee valitsemasi kiiltävän paperin mukaan. Mustaa
väriä käytetään, kun valitset Glossy Paper (4 colour). Jos käyttämäsi kiiltävä
paperi ei sido mustaa väriainetta, valitse Glossy Paper (3 colour), joka
muistuttaa mustaa väriainetta yhdistämällä kolme värimustetta.

Asiakirja

Tulostinajuri valitsee värisävyt asiakirjan tyypin mukaan. Yleensä teksti ja liiketoiminnassa
käytettävä grafiikka tulostetaan kirkkailla sävyillä ja valokuvat tulostetaan pehmeillä sävyillä.

■ Auto

Tulostinajuri valitsee asiakirjatyypin automaattisesti.

■ Photo

Valitse tämä tila, kun tulostat valokuvia.

■ Graphics

Valitse tämä tila, kun tulostat asiakirjoja, joissa on tekstiä tai liiketoiminnassa käytettävää
grafiikkaa (kuten kaavioita tai kuvia).

■ Custom

Jos haluat valita värien yhteensopivuuden ja puolisävyn itse, valitse tämä asetus manuaalisesti.

58 Kappale 12

Värien yhteensovitus

Voit valita värien yhteensopivuuden manuaalisesti. Valitse asiakirjalle parhaiten sopiva asetus.

■ Match Monitor

Sopii valokuville. Värit säädetään PC:n näytön esittämän kuvan mukaisiksi.

■ Vivid Colour

Sopii liiketoiminnassa käytettävälle grafiikalle, kuten kaavioille, grafiikalle ja tekstille. Värit
säädetään normaalia eloisimmiksi.

(Windows 95/98/98SE/Me -järjestelmien käyttäjille)

(Windows 2000 Professional/
Windows NT4.0 -järjestelmien käyttäjille)

Omat asetukset

Voit tehdä omat asetuksesi valitsemalla jonkin puolisävy- tai värien vahvistus -tyypeistä.

Puolisävymallit

Laite voi sijoittaa pisteet useilla eri tavoilla puolisävyjä tulostettaessa. Voit valita haluamasi mallin
asiakirjan mukaan. Valitse tarkoitukseen parhaiten soveltuva tapa.

■ Photo

Asetuksella luodaan pehmeitä puolisävyjä, jotka sopivat valokuvien tulostukseen. Tiedon
käsittelyyn kuluu normaalia enemmän aikaa, mutta tämä tapa tuottaa myös normaalia enemmän
puolisävyjä ja luonnollisempia kuvia.

■ Cluster

Tämä sopii liiketoiminnassa käytettävään grafiikkaan, kuten kaavioihin, grafiikkaan ja
piirroksiin. Tulos on terävämpi kuin muilla asetuksilla tulostettaessa. Käsittelyaikakin on
lyhyempi.

TULOSTIN/SKANNERI

Tulostusajurin asetukset (vain Windows

®

) 59

värien vahvistus

Kun värien vahvistus on kytketty päälle (ON), laite analysoi kuvaa ja parantaa sen tarkkuutta,
valkoisen balanssia ja värien voimakkuutta. Toiminto voi kestää monta minuutta riippuen kuvan
koosta sekä tietokoneesi nopeudesta ja RAM-muistista.

■ Colour Enhance (ON) (Värien vahvistus)

Säätää kuvan väriä ja parantaa tulostuslaatua. Tulostusaika pitenee, jos värien vahvistus on
kytketty päälle (ON).

■ Sharpness (Terävyys)

Asetuksella terävöitetään kuvan yksityiskohtia. Asetus toimii samalla tavalla kuin kameran
polttopisteen hienosäätö. Jos polttopiste on säädetty hiukan väärin, kuvan yksityiskohdat
sumenevat.

■ Colour Density (Värien voimakkuus)

Asetuksella säädetään kuvan värien kokonaismäärää. Voit lisätä tai vähentää kuvan värien
määrää, jos kuva näyttää liian vaalealta tai haalistuneelta.

■ White Balance (Valkoisen balanssi)

Asetuksella säädetään kuvan valkoisten osien sävyjä. Valaistus, kameran asetukset ja muut
seikat vaikuttavat valkoisen sävyihin. Kuvan valkoiset osat saattavat vaikuttaa hieman
vaaleanpunaisilta, keltaisilta tai muun värisiltä. Balanssia säätämällä voit korjata tällaiset virheet
ja tehdä valkoisista osista puhtaanvalkeita.

■ Brightness (Kirkkaus)

Muuta kuvan kirkkautta tummemmaksi tai valoisammaksi. Kun palkkia siirretään vasemmalla,
kuva tummenee, ja kun palkkia siirretään oikealle, kuva vaalenee.

■ Contrast (Kontrasti)

Muuta kuvan kontrastia. Kun lisäät kontrastia, tummat osat tummenevat ja vaaleat osat
vaalenevat. Lisää kontrastia, kun haluat tehdä kuvasta selvemmän. Vähennä kontrastia, kun
haluat tehdä kuvasta himmeämmän.

■ Red (Punainen)

Kun lisäät punaisen värin voimakkuutta, koko kuva vaikuttaa punaisemmalta.

■ Green (Vihreä)

Kun lisäät vihreän värin voimakkuutta, koko kuva vaikuttaa vihreämmältä.

■ Blue (Sininen)

Kun lisäät sinisen värin voimakkuutta, koko kuva vaikuttaa sinisemmältä.

Väri/Yksiväri

Värikuva voidaan tulostaa yksivärisenä valitsemalla Colour/Mono -kohdassa Mono.

60 Kappale 12

Kaksisuuntainen tulostus

Kun Bi-Directional Printing (Kaksisuuntainen tulostus) on valittu, tulostuspäät tulostavat
molempiin suuntiin ja nopeus paranee. Kun asetusta ei ole valittu, tulostuspäät tulostavat vain yhteen
suuntaan ja laatu paranee.

nopea vedostila

Fast Draft -tilassa voit tulostaa nopeammin kuin yksivärisessä vedostilassa. Asetus käyttää sekä
mustaa että syaania mustetta.

Advanced-lehti

Valitse haluamasi asetukset ja napsauta Apply-painiketta. Palaa oletusasetuksiin napsauttamalla
ensin Default-painiketta ja sitten Apply-painiketta.

Muuta lehden asetuksia valitsemalla yksi seuraavista kuvakkeista:

• Watermark (Vesileima)

• Device Option (Laiteasetukset)

Vesileima

Voit liittää asiakirjaasi logon tai tekstiä vesileimana käyttämällä bittikartta- tai tekstitiedostoa
lähdetiedostonasi, tai voit valita jonkin valmiista vesileimoista.

Vesileiman tulostus

Print Watermark -toiminnossa on seuraavat vaihtoehdot:

On all pages (kaikille sivuille)
On first page only (vain ensimmäiselle sivulle)
From second page (alkaen toiselta sivulta)
Custom (oma valinta)

Tulostusajurin asetukset (vain Windows

®

) 61

TULOSTIN/SKANNERI

In background (taustalla)

Jos valitset In background-asetuksen, vesileima tulostuu asiakirjan taustaksi. Jos tätä vaihtoehtoa
ei valita, vesileima tulostuu asiakirjan päälle.

Vesileiman tyyli

Voit muuttaa vesileiman kokoa ja position valitsemalla vesileiman ja napsauttamalla Edit ­painiketta. Jos haluat lisätä uuden vesileiman, napsauta New ja valitse Text tai Bitmap Watermark
Style -kohdasta.

Vesileiman teksti

Syötä Watermark Text (Vesileiman teksti) tekstiruutuun ja valitse Font (Fontti), Size (Koko),
Colour (Väri) ja Style (Tyyli).

Bittikarttavesileima

Syötä bittikarttakuvasi tiedoston nimi ja sijainti File-ruutuun tai selaa Browse-komennolla tiedoston
sijaintia Voit myös määritellä kuvan skaalauskoon.

Sijainti

Position (Sijainti) -asetuksella määritellään vesileiman paikka sivulla.

62 Kappale 12

Laiteasetukset

Aseta tulostuspäiväys ja -aika (Print Date & Time) Printer Function -ruudussa:

Tulosta päiväys & kellonaika

Kun tämä toiminto on valittu, Print Date & Time -toiminto tulostaa päiväyksen ja kellonajan
automaattisesti asiakirjaan tietokoneen järjestelmäkellosta.

Napsauta Setting (Asetukset) -painiketta, kun haluat muuttaa Date (Päiväys)- ja Time (Kellonaika)

-kohtien asetuksia Format (Muoto), Position (Sijainti) ja Font (Fontti). Kun haluat päiväyksen ja
kellonajan taustalle, valitse Opaque. Kun Opaque on valittu, voit asettaa päiväyksen ja kellonajan
taustan värin napsauttamalla Colour-painiketta.

Valintaruudussa näkyvä päiväys ja kellonaika on siinä muodossa, missä se
tulostuu. Asiakirjaan tulostettava todellinen päiväys ja kellonaika otetaan
automaattisesti tietokoneesi järjestelmästä.

Tulostusajurin asetukset (vain Windows

®

) 63

TULOSTIN/SKANNERI

Support-lehti

Support (Tuki) -lehti tuo näytölle tietoa ajuriversiosta ja asetuksista. Siinä näkyvät myös linkit
Brother Solution Center -keskuksen ja Driver Update -päivityksen Internet-sivuille.

Napsauttamalla Support-lehteä näyttöön tulee seuraava ruutu:

Internet-päivitys

Web Update tarkistaa, onko Brotherin Internet-sivuilla päivitettyjä ajureita sekä lataa ja päivittää
tietokoneesi ajurin automaattisesti.

Brother Solutions Center

Brother Solutions Center on Internet-sivu, jossa on tietoa Brother-tuotteestasi sekä usein kysyttyjä
kysymyksiä, käyttöohjeita, ajuripäivityksiä ja vinkkejä laitteen käyttöön.

64 Kappale 12

13

Windows

®

-pohjaisen Brother Control Centre -ohjelman käyttö

Brother Control Centre -ohjelma

Brother Control Centre on apuohjelma, joka tulee näyttöön aina kun automaattiseen asiakirjojen
syöttölaitteeseen laitetaan paperia. Tämän avulla pääset useimmin käytettyihin
skannaussovelluksiin muutamalla hiiren napsautuksella. Control Centre -ohjelmaa käytettäessä
ohjelmaa ei tarvitse käynnistää manuaalisesti.

Brother Control Centre -ohjelmassa on kolmentyyppisiä toimintoja:

1. Skannaa suoraan haluamaasi tiedostoon, sähköpostiin, tekstinkäsittelyohjelmaan tai
grafiikkasovellukseen

2. Kopiointitoiminnot

3. PC-faksin lähetys Brother PC Fax -sovelluksella.

(vain Windows

®

)

Brother Control Centre -ohjelman automaattilataus

Control Centre on ohjelmoitu latautumaan automaattisesti joka kerran kun Windows®

käynnistetään. Kun Control Centre on ladattu, tehtäväpalkkiin ilmestyy Control Centre ­kuvake. Jos et halua Control Centre -ohjelman latautuvan automaattisesti, voit kytkeä Autoload-

toiminnon pois päältä.

Jos Control Centre -kuvake ei ilmesty tehtäväpalkkiin, ohjelma täytyy ladata.
Valitse Start -valikossa Programs, PaperPort ja kaksoisnapsauta Brother
SmartUI PopUp.

Windows®-pohjaisen Brother Control Centre -ohjelman käyttö (vain Windows

®

) 65

TULOSTIN/SKANNERI

AutoLoad-latauksen kytkeminen pois päältä

1

Napsauta hiiren vasemmalla painikkeella Control Centre -kuvaketta ja napsauta Show.

2

Kun Control Centre -kuva tulee näyttöön, napsauta Configuration Control Centre -
painiketta hiiren vasemmalla painikkeella. Näyttöön ilmestyy valintaruutu, jonka nimi on
AutoLoad Pop-up:

3

Poista rasti AutoLoad Pop-Up -vaihtoehdosta.

Kuvanluku-näppäimen käyttö PC Windowsin kanssa

Jos laitteesi on liitetty Macintosh-koneeseen, Scan to -näppäin ei toimi
tietokoneesi kanssa. (Katso Brother MFC:n käyttö uuden Power Macintosh

G4 tai iMac

Voit käyttää ohjauspaneelin Scan to -näppäintä skannataksesi
alkuperäiskappaleita syöttölaitteesta tekstinkäsittely- tai
grafiikkaohjelmaasi tai sähköpostisovellukseesi. Scan to ­näppäimen käytössä on se etu, että hiirtä ei tarvitse käyttää PC:ltä
skannatessa.

Ennen kuin voit käyttää ohjauspaneelin Scan to -kuvanlukunäppäintä, laite täytyy liittää
Windows
ladata. Kun olet valmis käyttämään Scan to -kuvanlukunäppäintä, varmista, että Brother Control
Centre -sovellus on käynnissä PC:ssäsi.

®

-pohjaiseen PC:hen, ja asianmukaiset Windows® -versioon sopivat Brother-ajurit täytyy

™

/iBook™ -ohjelmien kanssa, sivu 98.)

®

G3,

66 Kappale 13

Kuvan skannaaminen

Voit skannata kuvan grafiikkasovellukseesi katselua ja muokkausta varten.

1

Laita dokumentti automaattiseen syöttölaitteeseen tekstipuoli alaspäin.

2

Paina Scan to.

3

Paina tai valitaksesi SKANNAA KUVAKSI, ja paina sitten Menu/Set.
Laite skannaa alkuperäiskappaleen ja lähettää kuvan grafiikkasovellukseen.

Skannaa/OCR

Jos alkuperäiskappale on tekstiä, se voidaan muuntaa muokattavaksi automaattisesti
tekstitiedostoksi ScanSoft
muokattavaksi.

1

Laita dokumentti automaattiseen syöttölaitteeseen tekstipuoli alaspäin.

2

Paina Scan to.

3

Paina tai valitaksesi SKANN:TEKST.TUNN, ja paina sitten Menu/Set.
Laite skannaa alkuperäiskappaleen, suorittaa tekstintunnistuksen ScanSoft

ohjelmassa ja näyttää lopputuloksen tekstinkäsittelyohjelmassasi katselua ja muokkausta varten.

™

TextBridge® -ohjelman avulla ja tuoda tekstinkäsittelyohjelmaasi

™

TextBridge® -

Skannaa sähköpostiin

Voit skannata mustavalkoisen tai värillisen asiakirjan sähköpostiohjelmaasi liitteeksi. Vaikka
Brother Control Centre -ohjelma on ohjelmoitu lähettämään vain joko mustavalko- tai väriliitteitä,
voit muuttaa tämän asetuksen. (Katso Skannaa sähköpostiin, sivu 72.)

1

Laita dokumentti automaattiseen syöttölaitteeseen tekstipuoli alaspäin.

2

Paina Scan to.

3

Paina tai valitaksesi SKANNAA EMAIL, ja paina sitten Menu/Set.
Laite skannaa alkuperäiskappaleen, luo liitetiedoston ja käynnistää sähköpostiohjelmasi tuoden

näytölle uuden viestin lähetettäväksi.

TULOSTIN/SKANNERI

Windows®-pohjaisen Brother Control Centre -ohjelman käyttö (vain Windows

®

) 67

Brother Control Centre -ohjelman ominaisuudet

Automaattinen toiminta-asetusten määritys

Control Centre tarkistaa asennuksen aikana järjestelmäsi määritelläkseen oletussovellukset
sähköpostia, tekstinkäsittelyä ja grafiikan katselua/muokkausta varten. Jos esimerkiksi käytät
Outlookia oletussähköpostiohjelmanasi, Control Centre luo automaattisesti linkin ja
skannauspainikkeen Outlookia varten.

Voit muuttaa oletussovelluksen napsauttamalla hiiren oikealla painikkeella mitä tahansa
skannauspainiketta Control Centre -ohjelmassa ja valita toisen sovelluksen. Voit esimerkiksi

muuttaa skannauspainikkeen MS Word -painikkeesta MS Word Pad -painikkeeksi

vaihtamalla sovelluksen Word Processor (Tekstikäsittely) -kohdassa.

Skannaustoiminnot

Scan to File—Voit skannata suoraan tiedostoon kahdella hiiren napsautuksella. Voit muuttaa
tiedostotyyppiä, kohdehakemistoa ja tiedoston nimeä tarpeen mukaan.

Scan to E-mail—Voit skannata sivun tai koko asiakirjan kahdella hiiren napsautuksella suoraan
sähköpostiohjelmaasi tavalliseksi liitteeksi. Voit valita liitetiedoston tiedostotyypin ja
erottelutarkkuuden.

Scan to Word Processor—Voit skannata tekstidokumentin, ajaa ScanSoft TextBridge -
tekstintunnistuksen ja siirtää tekstin (ei grafiikkakuvaa) tekstinkäsittelytiedostoon kahdella hiiren
napsautuksella. Voit valita tekstinkäsittelyohjelman, johon teksti lähetetään, esim. Word Pad-, MS
Word-, Word Perfect -ohjelmaan, jne.

Scan to Graphic Application—Voit skannata kuvan suoraan grafiikan katseluun/muokkaukseen
kahdella hiiren napsautuksella. Voit valita kohdesovelluksen, esim. MS Paint- tai Corel PhotoPaint

-ohjelman.

68 Kappale 13

Kopiointi

Copy—Voit käyttää PC:täsi tai mitä tahansa Windows® -tulostinajuria parannettuihin
kopiointitoimintoihin. Voit skannata sivun Brother MFC:llä ja tulostaa kopiot käyttäen mitä tahansa
Brother MFC -tulostinajurin toimintoa—TAI—Voit ohjata kopion mihin tahansa PC:hesi
asennettuun tavalliseen Windows

®

-tulostinajuriin.

PC-faksitoiminto

Send a Fax—Toiminnolla voit skannata kuvan tai tekstin alkuperäiskappaleen ja lähettää sen
automaattisesti faksina PC:ltä käyttämällä Brother PC Fax -sovellusta.

Skanneriasetukset

Kun ponnahdusvalikko ilmestyy näyttöön, pääset Scanner Settings -ikkunaan.
Napsauta Configuration -kuvaketta Brother Control Centre -näytön yläreunassa oikealla

—TAI—Napsauta Modify Settings… -painiketta missä tahansa kokoonpanonäytössä

Yleisasetukset

AutoLoad Pop-Up—Napsauta tätä valintaruutua, jos haluat Brother Control Centre -sovelluksen
latautuvan, kun käynnistät tietokoneen.

Windows®-pohjaisen Brother Control Centre -ohjelman käyttö (vain Windows

®

) 69

TULOSTIN/SKANNERI

Skannerikokoonpanojen asetukset

Pop-Up-sovellus tallentaa kahdeksan eri skannaustilaa. Joka kerta kun skannaat dokumentin, valitset
sopivimman skannaustoiminnon seuraavista:

Faxing, Filing and Copying (faksaus, arkistointi ja kopiointi)
Text for OCR (teksti tekstintunnistusta varten)
Photos (valokuvat)
Photos (High Quality) (valokuvat /hyvä laatu))
Photos (Quick Scan) (valokuvat (pikaskannaus))
Custom (oma valinta)
Draft Copy (vedoskopio)
Fine Copy (hyvä kopio)

Kullakin toiminnolla on omat tallennetut asetuksensa. Voit säilyttää tehdasasetukset tai voit muuttaa
ne milloin vain:

Resolution—Valitse useimmin käyttämäsi skannauksen erottelutarkkuus
Colour Mode—Valitse luettelosta.
Scan Size—Valitse luettelosta.
Brightness—Siirrä säädintä 0:sta 100 %:iin
Contrast—Siirrä säädintä 0:sta 100 %:iin

Tallenna muutokset napsauttamalla OK. Jos teet virheen tai haluat myöhemmin palauttaa
alkuperäiset asetukset, napsauta Restore Defaults painiketta, kun skannaustoiminto on näytöllä.

Skannauskokoonpanonäyttöön pääsy:

1

Laita dokumentti automaattiseen syöttölaitteeseen tekstipuoli alaspäin.

2

Napsauta hiiren oikealla painikkeella haluamaasi Control Centre -näppäintä tuodaksesi
näytölle Configurations. Kun napsautat sitä, kyseisen Control Centre -painikkeen toiminta­asetukset tulevat esiin.

3

Tallenna asetukset painamalla OK—TAI—Palaa tehdasasetuksiin painamalla Restore
Defaults -painiketta.

Suorita toiminto Brother Control Centre -ruudulla

Jos tämä ruutu on näytössä, painoit hiiren vasenta näppäintä Brother Control Centre -ikkunassa
asettamatta alkuperäiskappaletta automaattiseen syöttölaitteeseen.

Laita asiakirja automaattiseen syöttölaitteeseen ja napsauta OK kun haluat palata Brother Control
Centre -näyttöön.

70 Kappale 13

Skannaa tiedostoon

Skanneriasetukset

Valitse alasvetovalikosta skannaustoiminto, joka sopii parhaiten tiedostotyypille: Faxing, Filing and
Copying, Text for OCR, Photos, Photos (High Quality), Photos (Quick Scan), Custom, Draft Copy

tai Fine Copy.
Jos haluat muuttaa jonkun asetuksen, napsauta Modify Settings…-näppäintä.

Kohdekansio

PaperPort Folder—Valitse tämä ruutu skannataksesi dokumentin PaperPort -kansioosi.
Other Folder—Valitse tämä ruutu skannataksesi dokumentin toisena tiedostotyyppinä ja/tai toiseen

hakemistoon/tiedostoon.
File—Jos valitsit luettelosta Other Folder -asetuksen, valitse tiedostotyyppi:

PaperPort Files (*.MAX) (PaperPort-tiedostot)
Self Viewing Files (*.EXE) (itsepurkautuva tiedosto)
PaperPort 5.0 Files (*.MAX)
PaperPort 4.0 Files (*.MAX)
PaperPort 3.0 Files (*.MAX)
Windows Bitmap (*.BMP) (bittikarttakuva)
PC Paintbrush (*.PCX)
Multi-page PCX (*.DCX)
JPEG Image Files (*.JPG) (JPEG-kuvatiedosto)
TIFF-Uncompressed (*.TIF) (TIFF-pakkaamaton)
TIFF Group 4 (*.TIF)
TIFF Class F (*.TIF)
Multi-Page TIFF-Uncompressed (*.TIF) (TIFF-pakkaamaton, monisivuinen)
Multi-Page TIFF Group 4 (*.TIF)
Multi-Page TIFF Class F (*.TIF)
PDF Files (*.PDF) (PDF-tiedosto)
Portable Network Graphics (*.PNG) (grafiikkatiedosto)
FlashPix (*.FPX)
HFX Fax Files (*.HFX) (faksitiedosto)

Kun haluat etsiä järjestelmästäsi hakemistoa ja kansiota, napsauta Browse… -näppäintä. Tallenna
asetukset napsauttamalla OK.

Windows®-pohjaisen Brother Control Centre -ohjelman käyttö (vain Windows

®

) 71

TULOSTIN/SKANNERI

Skannaa sähköpostiin

Skanneriasetukset

Valitse alasvetovalikosta skannaustoiminto, joka sopii parhaiten tiedostotyypille: Faxing, Filing and
Copying, Text for OCR, Photos, Photos (High Quality), Photos (Quick Scan), Custom, Draft Copy

tai Fine Copy.
Jos haluat muuttaa jonkun asetuksen, napsauta Modify Settings…-näppäintä.

Sähköpostisovellus

E-mail Application—Valitse oma sähköpostiohjelmasi luettelosta.

Email Settings—Aseta linkit napsauttamalla E-Mail Settings…-näppäintä.
Link Preferences (Linkkiasetukset) -ikkuna tulee näyttöön:

72 Kappale 13

Tiedostoliitteet

Do not convert files—Valitse tämä ruutu, jos et halua muuttaa liitteiden tiedostotyyppiä.
Muunnosvaihtoehto ei ole käytössä (harmaa).

Convert MAX files only—Valitse tämä ruutu, jos haluat muuttaa ainoastaan liitteitä, jotka ovat
PaperPort-tiedostoja.

Convert all files when possible—Valitse tämä ruutu, jos haluat muuttaa kaikkien liitteiden
tiedostotyypit.

Muunnosvaihtoehdot

Format (Muotoilu)

Combine all files into one file when possible—Valitse tämä ruutu, jos haluat yhdistää kaikki
samantyyppiset tiedostot yhdeksi tiedostoksi.

Convert non-image files to colour—Valitse tämä ruutu, jos haluat muuttaa värillisiksi kaikki
tiedostot, jotka on syötetty tekstintunnistusohjelman kautta.

Näytä QuickSend-valikko

Valitse Show QuickSend Menu -ruutu, jos haluat, että QuickSend Select QuickSend Recipient
ikkuna ilmestyy näytölle, kun valitset Skannaa sähköpostiin. Tämä toiminto toimii ainoastaan
MAPI-tyyppisten sähköpostisovellusten kanssa. Näitä sovelluksia ovat esimerkiksi Microsoft
Exchange, Microsoft Outlook ja Eudora.

QuickSend-luettelo

Voit luoda pikaluettelon sähköpostinimistä ja -osoitteista.
Lisää nimiä napsauttamalla New -näppäintä QuickSend List -luettelossa. Sähköpostiluettelosi tulee

näytölle, jotta voit valita tallennettuja nimiä tai luoda uusia:

Valitse nimi/nimet, jonka haluat lisätä luetteloon, napsauta User-painiketta ja napsauta sitten OK,
jolloin palaat Link Preferences -ikkunaan.

Voit poistaa nimiä QuickSend-luettelosta Link Preferences -ikkunassa korostamalla nimen ja
napsauttamalla Delete-painiketta.

Windows®-pohjaisen Brother Control Centre -ohjelman käyttö (vain Windows

®

) 73

TULOSTIN/SKANNERI

Skannaa tekstinkäsittelyohjelmaan

Skanneriasetukset

Valitse alasvetovalikosta skannaustoiminto, joka sopii parhaiten tiedostotyypille: Faxing, Filing and
Copying, Text for OCR, Photos, Photos (High Quality), Photos (Quick Scan), Custom, Draft Copy

tai Fine Copy.
Jos haluat muuttaa jonkun asetuksen, napsauta Modify Settings…-näppäintä.

Tekstinkäsittelyohjelma

Word Processor—Valitse alasvetovalikosta haluamasi tekstinkäsittelyohjelma.
Napsauta Link Settings… -painiketta tuodaksesi esille näytön, jossa voit määrittää linkin siihen

tekstintunnistusversioon ja asiakirjamuotoon, jota haluat käyttää:

74 Kappale 13

OCR Package—Valitse vetovalikosta TextBridge Classic OCR -tekstintunnistus, jos haluat käyttää
tekstintunnistuspakettia, joka asennettiin Brother MFC Software Suite -ohjelmiston kanssa.

Napsauta OCR Settings… -näppäintä valitaksesi kuinka OCR-sovellus lukee
tekstinkäsittelyohjelmaasi skannattuja asiakirjoja.

Preferences (Linkkiasetukset) -ikkuna tulee näyttöön:

Valitse asetuksesi ja napsauta OK.

◆ Auto Orientation—Valitse tämä ruutu, jos haluat, että tekstinkäsittelyohjelmasi lukee

sivun niin kuin se on asetettu.

◆ Decolumnized Output—Valitse tämä ruutu jos haluat, että tekstinkäsittelyohjelmasi lukee

sivun aivan laidasta laitaan.

Document Format—Valitse alasvetovalikosta se tiedostomuoto, jota haluat käyttää

tekstinkäsittelyohjelmassasi tai tekstiasiakirjoissa.

Käyttäjän määrittelemät näppäimet

Skanneriasetukset

Valitse alasvetovalikosta skannaustoiminto, joka sopii parhaiten tiedostotyypille: Faxing, Filing and
Copying, Text for OCR, Photos, Photos (High Quality), Photos (Quick Scan), Custom, Draft Copy

tai Fine Copy.
Jos haluat muuttaa jonkun asetuksen, napsauta Modify Settings…-näppäintä.

Kohdesovellus

Application—Valitse alasvetovalikosta se sovellus, jonka haluat lisätä tähän ponnahdusikkunaan.
Napsauta Custom Link Settings… -näppäintä asettaaksesi linkit itse määrittelemiisi sovelluksiin.

Windows®-pohjaisen Brother Control Centre -ohjelman käyttö (vain Windows

®

) 75

TULOSTIN/SKANNERI

Kopiointi

Skanneriasetukset

Valitse alasvetovalikosta skannaustoiminto, joka sopii parhaiten tiedostotyypille: Faxing, Filing and
Copying, Text for OCR, Photos, Photos (High Quality), Photos (Quick Scan), Custom, Draft Copy

tai Fine Copy.
Jos haluat muuttaa jonkun asetuksen, napsauta Modify Settings…-näppäintä.

Kopiointiasetukset

Copies—Syötä haluamiesi kopioiden lukumäärä.
Voit muuttaa kopiointivaihtoehtoja napsauttamalla Copy Options… -painiketta.
Tallenna kopiointiasetuksesi napsauttamalla Copy.

76 Kappale 13

Lähetä faksi

Skanneriasetukset

Valitse alasvetovalikosta skannaustoiminto, joka sopii parhaiten tiedostotyypille: Faxing, Filing and
Copying, Text for OCR, Photos, Photos (High Quality), Photos (Quick Scan), Custom, Draft Copy

tai Fine Copy.
Jos haluat muuttaa jonkun asetuksen, napsauta Modify Settings…-näppäintä.

FAKSIN asetukset

Brother PC-FAX
FAX Resolution—Hieno (200 x 200)

1

Kun haluat muuttaa faksiasetuksia, napsauta FAX Options… -painiketta.
Näytölle ilmestyy Brother PC FAX Properties -näyttö:

TULOSTIN/SKANNERI

2

Valitse Paper Size ja Orientation (Portrait tai Landscape) ja napsauta OK.

Kun haluat palata tehdasasetuksiin, napsauta Restore Defaults -painiketta.

Windows®-pohjaisen Brother Control Centre -ohjelman käyttö (vain Windows

®

) 77

14

ScanSoft

™

PaperPort

®

for Brother- ja ScanSoft

™

TextBridge

®

-ohjelmien käyttö

ScanSoft™ PaperPort® for Brother on asiakirjojen hallintasovellus. PaperPort® sovellusta käytetään
skannattujen asiakirjojen katseluun. PaperPort
helppokäyttöinen arkistointijärjestelmä, joka helpottaa asiakirjojen organisoimista. Sen avulla
erilaisia asiakirjoja voidaan yhdistää tai pinota tulostusta tai arkistointia varten. PaperPort
sovellukseen pääsee PaperPort

Täydellinen ScanSoft
TextBridge
johdanto perustoimintoihin.

Kun asennat MFC Software Suite -ohjelmiston, ScanSoft
TextBridge

®

®

™

-tekstintunnistusohjelma ovat käsikirjassa CD-ROM-levyllä. Tämä kappale on vain

-tekstintunnistusohjelma asennetaan automaattisesti.

®

-ohjelmaryhmän kautta.

PaperPort® Owner’s Manual (Omistajan käsikirja) sekä ScanSoft™

®

sovelluksessa on hienostunut mutta

™

PaperPort® for Brother ja ScanSoft™

®

78 Kappale 14

PaperPort® ja ScanSoft™ TextBridge® -ohjelmien poistaminen
Valitse Start (Käynnistä), Settings (Asetukset), Control Panel (Ohjauspaneeli),
Add/Remove Programs (Lisää/poista sovellus) ja Install/Uninstall

(Asenna/Poista) -lehti. Valitse PaperPort
(Lisää/Poista) -painiketta.

®

luettelosta ja napsauta Add/Remove

Tiedostojen katselu ScanSoft™ PaperPort® for Brother ­ohjelmassa

PaperPort®-ohjelmalla tiedostoja voi katsella
monella eri tavalla:Desktop View
(Työpöytänäkymä) tuo näytölle miniatyyrin,
työpöydän tai kansion sisällön esittävän pienen
kuvaikkunan. Valitun kansion kohdat näkyvät
PaperPort
tiedostot (MAX-tiedostot) että ei-PaperPort
tiedostot (muilla sovelluksilla luodut tiedostot)
ovat näytössä. Ei-PaperPort
kuvake, joka viittaa sovellukseen, jota käytettiin
kuvakkeen luomiseen. Ei-PaperPort
edustaa pieni suorakulmainen miniatyyri, ei siis
täysikokoinen kuvake.

®

-työpöydällä. Sekä PaperPort®

®

-kohtiin kuuluu

®

-kohtaa

®

-

Työpöytänäytössä kuvat näkyvät pienoiskoossa

Page View (Sivunäkymä) tuo näytölle yhden
sivun tarkennettuna ja PaperPort

®

-kohta voidaan
avata kaksoisnapsauttamalla sitä. Edellyttäen,
että käytössäsi on asianmukainen sovellus
tiedoston näyttämiseen, voit avata myös ei­PaperPort

®

-kohdan kaksoisnapsauttamalla sitä.

Sivun katselussa kaikki kuvat näkyvät

koko sivun kokoisena

Tiedostojen järjestäminen kansioihin

PaperPort®-ohjelmassa on helppokäyttöinen arkistointijärjestelmä tiedostojen järjestämistä varten.
Arkistointijärjestelmä koostuu kansioista ja tiedostoista, joita valitaan katseltavaksi Desktop View

-näytössä. Tiedosto voi olla joko PaperPort

■ Kansiot näkyvät hakemistopuussa kansio-näytössä. Tätä ikkunaa käytetään, kun halutaan valita

kansioita ja katsella niiden sisältöä Desktop View-näytössä.

■ Tiedosto voidaan yksinkertaisesti vetää ja pudottaa kansioon. Kun kansio on valittu, vapauta

hiiren painike ja tiedosto tallentuu kyseiseen kansioon.

■ Kansioita voidaan laittaa sisäkkäin – eli tallentaa toisiin kansioihin.

■ Kun kaksoisnapsautat kansiota, siinä olevat tiedostot (sekä PaperPort

muut tiedostot) ilmestyvät työpöydälle.

■ Kansioita ja työpöydällä näkyviä tiedostoja voidaan järjestellä myös Windows

(Resurssienhallinta) -toiminnolla.

®

- tai ei-PaperPort®-tiedosto:

®

MAX-tiedostot että

®

Explorer

TULOSTIN/SKANNERI

ScanSoft™ PaperPort® for Brother- ja ScanSoft™ TextBridge

®

-ohjelmien käyttö 79

Linkit muihin sovelluksiin

PaperPort® tunnistaa automaattisesti lukuisat muut tietokoneessasi olevat sovellukset ja luo niihin
linkin. Linkkisovellusten kuvakkeet näkyvät Työpöytä-näytön alareunassa olevassa linkkipalkissa.
Kun haluat käyttää linkkiä, vedä tiedosto kuvakkeen kohdalle käynnistääksesi kyseisen sovelluksen.
Linkkipalkkia käytetään esim. valitun tiedoston lähettämiseen faksilla.

®

Jos PaperPort
manuaalisesti käyttäen Create New Link (Luo uusi linkki) -komentoa. (Tarkempia tietoja linkkien
luomisesta on PaperPort

ei tunnista automaattisesti jotakin koneellasi olevaa sovellusta, voit luoda linkin

®

-ohjeissa.)

ScanSoft™ TextBridge® -tekstintunnistusohjelman käyttö
(Kuvatekstin muuttaminen luettavaksi tekstiksi)

Ohjelman tekijä: ScanSoft

ScanSoft™ TextBridge® -tekstintunnistusohjelma asennetaan automaattisesti, kun asennat
PaperPort

PaperPort
tekstistä) tekstiksi, jota voi muokata tekstinkäsittelyohjelmalla. PaperPort
TextBridge

—TAI—PaperPort

®

-ohjelman tietokoneeseesi.

®

pystyy muuntamaan nopeasti PaperPort®-tiedostossa olevan tekstin (joka on vain kuva

®

optista tekstintunnistusohjelmaa, joka tulee PaperPort® -ohjelman mukana

®

käyttää omaa sovellustasi, jos se on jo koneessasi. Voit muuntaa koko

™

®

käyttää ScanSoft™

tiedoston, tai käyttämällä Copy As Text (Kopioi tekstinä) –komentoa voit valita vain osan tekstistä
muutettavaksi.

®

Kun vedät tiedoston tekstinkäsittelylinkin kuvakkeen kohdalle, PaperPort

-ohjelman sisäinen

tekstintunnistusohjelma käynnistyy, tai voit käyttää myös omaa tekstintunnistusohjelmaasi.

Tiedostojen tuominen muista sovelluksista

Sen lisäksi että tiedostoja voidaan skannata, voit myös tuoda niitä PaperPort®-ohjelmaan usealla eri
tavalla ja muuntaa ne PaperPort

■ Tulosta työpöytänäytölle toisesta sovelluksesta kuten Microsoft Excelistä.

■ Tuo tiedostoja, jotka on tallennettu toiseen tiedostomuotoon, kuten Windows

(BMP)- tai TIFF-tiedostomuotoon.

®

(MAX) -tiedostoiksi usealla eri tavalla:

®

bittikartta

80 Kappale 14

Muissa muodoissa olevien tiedostojen vieminen

PaperPort®-tiedostoja voidaan siirtää tai tallentaa useassa eri muodossa. Voit siirtää seuraavia
tiedostomuotoja: BMP, PCX, DCX, JPG, TIF, PDF, PNG, FPX, HFX tai itsepurkautuva. Voit
esimerkiksi luoda tiedoston Web-sivustoa varten ja siirtää sen JPEG-muodossa. Web-sivuilla
käytetään usein JPEG-muotoa kuvien esittämiseen.

Kuvatiedoston vieminen

1

Valitse Export (Vie) -komento File (Tiedosto) -alasvetovalikosta PaperPort®-ikkunassa. Export
“XXXXX” As -valintaikkuna tulee näyttöön.

2

Valitse se asema ja hakemisto, johon haluat tallentaa tiedoston.

3

Syötä uusi tiedoston nimi ja valitse tiedostotyyppi, tai valitse nimi File name -tekstiruudusta.
(Voit selata Directories- ja File name -luetteloita.)

4

Tallenna tiedosto valitsemalla OK, tai Cancel (Peruuta), jos haluat palata takaisin PaperPort® ­ohjelmaan tallentamatta tiedostoa.

Skannerin käyttö

TWAIN COMPLIANT

Brother MFC Software Suite -ohjelmistossa on TWAIN-yhteensopiva skanneriajuri. TWAIN-ajurit
ovat skannerien ja ohjelmistojen välistä yleistä tiedonvälitystä koskevan standardin mukaisia. Voit
skannata kuvia suoraan PaperPort
voit skannata kuvia suoraan myös satoihin muihin ohjelmistoihin, jotka tukevat TWAIN­skannausta. Näitä ohjelmistoja ovat esimerkiksi Adobe Photoshop, Adobe PageMaker, CorelDraw
ja monet muut.

®

-ohjelmaan, jonka Brother on toimittanut laitteen mukana, ja

TULOSTIN/SKANNERI

ScanSoft™ PaperPort® for Brother- ja ScanSoft™ TextBridge

®

-ohjelmien käyttö 81

Skannerin käyttö

Jos haluat valita TWAIN_32 Brother MFL Pro Colour skanneriajuriksesi, valitse se kohdassa
Select scanner—TAI—Select source -kohdassa ohjelmistossa.

PaperPort
tai Scan -painikkeet. Scanner Setup (Skannerin asennus) -viestiruutu tulee näyttöön:

®

-ikkunassa valitse Acquire (Hae) -asetus File (Tiedosto) -valikosta tai valitse TWAIN

Asiakirjan skannaaminen PC:llesi

1

Laita dokumentti automaattiseen syöttölaitteeseen tekstipuoli alaspäin.

2

Säädä seuraavat asetukset tarpeen mukaan Skannerin asetukset -ikkunassa:

◆ Resolution (Erottelutarkkuus)

◆ Scan Type (Skannaustyyppi) (Black & White, Gray [Error Diffusion], True Grey,

256 Colour, 24 bit colour)

◆ Brightness (Kirkkaus)

◆ Contrast (Kontrasti)

◆ Size (Koko)

3

Valitse Start-painike skannerin ikkunassa.

82 Kappale 14

Asetukset skanneri- ikkunassa

Image (Kuva)

Resolution (erottelutarkkuus)

Erottelutarkkuus: Valitse skannauksen erottelutarkkuus Resolution-alasvetovalikosta. Suuremmat
erottelutarkkuudet vievät enemmän muistia ja siirtoaika on pidempi, mutta skannattu kuva on
selvempi.

◆ 100 x 100 dpi

◆ 150 x 150 dpi

◆ 200 x 200 dpi

◆ 300 x 300 dpi

◆ 400 x 400 dpi

◆ 600 x 600 dpi

◆ 1200 x 1200 dpi (vain Black & White, Grey [Error Diffusion]. True Grey ja 24-bit colour)

◆ 2400 x 2400 dpi (vain Black & White, Grey [Error Diffusion]. True Grey ja 24-bit colour)

Scan Type (Skannaustyyppi)

Black & White: Aseta Scan Type -asetuksesi Black & White (mustavalkoinen) tekstin ja viivojen
kohdalla.

Harmaasävy: Tätä käytetään valokuvia tai grafiikkaa sisältävissä asiakirjoissa. Aseta Scan Type

kohtaan Grey (Error Diffusion) tai True Grey.
Värit: Valitse 256 Colour, joka skannaa jopa 256 väriä, tai 24 Bit colour, joka skannaa jopa 16,8

miljoonaa väriä. 24 Bit colour -asetus skannaa kuvan värit tarkimmin, mutta kuvatiedoston koko on
noin kolme kertaa suurempi 256 Colour -asetuksella luotujen tiedostojen kokoa.

Brightness (Kirkkaus)

Paranna kuvaa säätämällä kirkkautta. Brother MFC Software Suite -ohjelmistossa on 100
kirkkausasetusta (-50-50). Oletusarvo 0 vastaa keskivertoasetusta.

Voit säätää kirkkausasteen vetämällä liukupalkkia oikealle vaalentaaksesi tai vasemmalle
tummentaaksesi kuvaa. Voit myös määritellä kirkkausasteen näppäilemällä numeron ruutuun.

Jos skannattu kuva on liian vaalea, tummenna kuvaa ja skannaa se uudestaan.
Jos kuva on liian tumma, vaalenna sitä ja skannaa se uudestaan.

Contrast (Kontrasti)

Kontrastia säädetään vain silloin kun olet valinnut Scan Type -asetukseksi jonkin harmaasävyistä,
mutta sitä ei voi käyttää, kun Black & White (mustavalkoinen) on valittu Scan Type -asetukseksi.

Kontrastin lisääminen (vedä liukupalkkia oikealle) korostaa Image (kuvan) tummia ja vaaleita
alueita kun taas kontrastin vähentäminen (vedä liukupalkkia vasemmalle) tuo yksityiskohdat
tarkemmin esille harmaissa kohdissa. Liukupalkin sijasta voit säätää kontrastia näppäilemällä
numeron ruutuun.

TULOSTIN/SKANNERI

ScanSoft™ PaperPort® for Brother- ja ScanSoft™ TextBridge

®

-ohjelmien käyttö 83

Custom (Oma)

Size (Koko)
Säädä Size yhdeksi seuraavista:

◆ Kirje (8 1/2 x 11 tuumaa)

◆ A4 (210 x 297 mm)

◆ Legal (8 1/2 x 14 tuumaa)

◆ A5 (148 x 210 mm)

◆ B5 (182 x 257 mm)

◆ Executive (7 1/4 x 10 1/2 tuumaa)

◆ Käyntikortti (60 x 90 mm)

◆ Custom (User adjustable from 0.35 x 0.35 to 8.5 x 14 inches)

Sen jälkeen kun olet valinnut oman koon, voit säätä skannausaluetta lisää käyttämällä hiiren vasenta
painiketta vetäen skannausalueen pisteellistä ääriviivaa. Tätä tarvitaan, kun haluat leikata kuvaa sitä
skannatessasi.

Business Card Size (Käyntikortti)

Kun haluat skannata käyntikortteja, valitse käyntikorttikoko (60 x 90 mm) ja aseta käyntikortti
aluspaperin yläosaan keskelle.

Sopivia aluspaperikuoria on saatavana alan liikkeistä.

Kun skannaat valokuvia tai muita kuvia, joita haluat käyttää tekstinkäsittely- tai muissa
grafiikkaohjelmissa, kokeile muita kontrasti-, toiminto- ja erottelutarkkuusasetuksia löytääksesi
parhaiten tarpeitasi vastaavat asetukset.

84 Kappale 14

Kuvan esiskannaus

Esiskannauksella voit skannata kuvat nopeasti alhaisilla erottelutarkkuuksilla. Skannausalueelle
ilmestyy pienoisversio kuvasta. Tämä on vain kuvan esikatselu, jotta voit tarkastella sitä ennen
skannausta. Esiskannaus-painikkeella kuva tuodaan näytölle, jolloin siitä voidaan leikata
ylimääräiset kohdat pois. Kun olet tyytyväinen kuvaan, skannaa se valitsemalla Start-painike.

1

Laita dokumentti automaattiseen syöttölaitteeseen tekstipuoli alaspäin.

2

TWAIN_32 Brother MFLPro Colour Setup valintaruudussa valitse PreScan-painike:
Koko asiakirja skannataan PC:llesi, ja se ilmestyy skannerin ikkunan skannausalueelle.

Voit rajoittaa
esiskannattua
kuvaa

3

Jos haluat leikata kuvasta osan pois, vedä skannausalueen pisteviivaa hiiren vasemmalla
painikkeella. Vedä viivaa, kunnes viiva kehystää vain sen osan, jonka haluat skannata.

4

Laita asiakirja uudelleen automaattiseen syöttölaitteeseen tekstipuoli alaspäin.

5

Säädä asetuksia Resolution, Scan Type, Brightness, Contrast ja Size Skanneriasetukset­ikkunassa tarpeen mukaan.

6

Valitse Start-painike.
Tällä kertaa vain valittu alue asiakirjassa näkyy PaperPort

7

Paranna kuvaa käyttäen PaperPort®-ikkunan alasvetovalikossa olevia vaihtoehtoja sekä
Options-alasvetovalikossa olevaa Crop (Leikkaus) -toimintoa.

®

-ikkunassa.

TULOSTIN/SKANNERI

ScanSoft™ PaperPort® for Brother- ja ScanSoft™ TextBridge

®

-ohjelmien käyttö 85

15

PC FAX -ohjelman asetukset ja käyttö

Johdanto

Tässä kappaleessa selostetaan Brother-ohjelma pääpiirteittäin, jotta pääset käyttämään MFC
Software Suite -ohjelmistoa. Tarkemmat asennus- ja käyttöohjeet ovat tämän laitteen mukana
toimitetulla Brother CD-ROM-levyllä osassa Manuals (Käsikirjat).

MFC Software Suite -ohjelmisto sisältää ohjelmat ScanSoft
TextBridge
käyttö, sivu 78.)

®

. (Katso ScanSoft™ PaperPort® for Brother- ja ScanSoft™ TextBridge® -ohjelmien

™

PaperPort® for Brother ja ScanSoft™

Brother Resource Manager

Brother Resource Manager -sovelluksen täytyy olla käynnissä, jotta voit käyttää laitetta Windows®

-tietokoneella. MFC Software Suite -ohjelmisto ja Printer Driver -tulostinajuri lataavat Resource
Manager -ohjelman automaattisesti tarvittaessa. Resource Manager -ohjelman avulla laitteessa oleva
kaksisuuntainen rinnakkaisportti pystyy simuloimaan tietoliikenneporttia faksi- ja
skannaustoimintoja varten ja rinnakkaisporttia Windows

®

GDI -tulostusta varten.

MFC Remote Setup -ohjelma

Remote Setup -ohjelmalla laitteen asetukset onnistuvat nopeasti ja helposti. Kun avaat tämän
sovelluksen, laitteessa olevat asetukset siirtyvät automaattisesti PC:llesi ja näkyvät tietokoneesi
näytöllä. Jos muutat asetuksia, voit siirtää ne suoraan laitteeseen.

(vain Windows®)

OK

Tämä käynnistää datan siirron laitteeseen ja Remote Setup -ohjelmasta poistumisen. Jos näytölle
ilmestyy virheviesti, anna oikeat tiedot uudestaan ja napsauta sen jälkeen OK.

Cancel

Tällä poistutaan Remote Setup -sovelluksesta ilman, että tietoja ladataan laitteeseen.

86 Kappale 15

Apply

Tämä siirtää tiedot laitteeseen, mutta ei poistu sovelluksesta.

Print

Tämä tulostaa valitut kohdat laitteesta. Tietoja ei voi tulostaa, ennen kuin ne on siirretty laitteeseen.
Napsauta Apply kun haluat siirtää uudet tiedot laitteeseen, ja napsauta Print.

Export

Tämä tallentaa vallitsevat kokoonpanoasetukset tiedostoon.

Import

Tämä lukee asetukset tiedostosta.

Voit tarkistaa asetuksen Ink Status (Musteen taso) Maintenance-valikosta.

PC FAX -lähetykset (vain Windows®)

Brother PC FAX -toiminnolla voit käyttää PC:täsi tiedostojen lähettämiseen. Voit luoda tiedoston
PC:llä missä tahansa sovelluksessa ja lähettää sen PC FAXina. Voit jopa liittää kansilehtiviestin.
Sinun tarvitsee vain lisätä vastaanottajien tiedot PC FAX -osoitekirjaan joko jäseninä (Members) tai
ryhminä (Groups). Tämän jälkeen voit käyttää osoitekirjan Search (Etsi) -toimintoa vastaanottajien
tietojen hakemiseen.

Käyttäjätietojen asetukset

1

Valitse Start (Käynnistä) -valikosta Programs (Ohjelmat), Brother, MFC Software Suite, ja
valitse sitten PC-FAX Setting.

Pääset Brother PC-FAX Setup -valintaikkunaun FAX Sending -viestiruudusta
napsauttamalla . (Katso User interface, sivu 89.)

Näyttöön tulee Brother PC-FAX Setup -valintaikkuna:

PC FAX -ohjelman asetukset ja käyttö (vain Windows

®

) 87

TULOSTIN/SKANNERI

2

Anna tarvittavat User information -tiedot. Näytä tietoja tarvitaan faksin otsikon ja kansilehden
luomiseen.

3

Tallenna User Information napsauttamalla OK.

Lähetysasetukset

Pääset Sending (Lähetys) -lehteen Brother PC-FAX Setup -valintaikkunasta napsauttamalla
Sending-lehteä.

Outside line access

Anna numero, jolla pääsee ulos. Tätä käytetään joskus paikallisissa tilaajavaihdejärjestelmissä.

Include header

Kun haluat lisätä otsikkotiedot lähetettävien faksien yläosaan, valitse Header (Otsikko) -ruutu.

Addressbook file

Voit käyttää osoitekirjassa eri tietokantatiedostoja. Anna polku ja tietokantatiedoston nimi tai käytä
Browse (Selaa) -painiketta tietojen etsimiseen järjestelmästä.

88 Kappale 15

User interface

Valitse User Interface (Käyttöliittymä) Sending (Lähetys) -lehdellä. Voit valita joko Simple Style
tai Facsimile Style -tyylin.

Yksinkertainen tyyli

Faksityyli

Lyhytvalinta-asetukset

Pääset Speed Dial (Lyhytvalinta) -lehdelle Brother PC-FAX Setup -valintaikkunasta
napsauttamalla Speed Dial -lehteä. (Facsimile Style (Faksityyli) -käyttöliittymä täytyy valita, jotta
voit käyttää tätä toimintoa.)

TULOSTIN/SKANNERI

Voit tallentaa minkä tahansa osoitteen tai ryhmän yhteen kymmenestä Speed Dial-näppäimestä.

Osoitteen tallentaminen lyhytvalintapaikkaan:

1

Napsauta sitä Speed Dial -paikkaa, jonka tahdot ohjelmoida.

2

Napsauta sitä osoitetta tai ryhmää, jonka haluat tallentaa kyseiseen Speed Dial-paikkaan.

3

Napsauta Add>> -painiketta ohjelmoidaksesi Speed Dial -paikan.

PC FAX -ohjelman asetukset ja käyttö (vain Windows

®

) 89

Speed Dial -paikan tyhjentäminen:

1

Napsauta sitä Speed Dial -paikkaa, jonka tahdot tyhjentää.

2

Napsauta Clear -painiketta.

Osoitekirja

Valitse Start (Käynnistys) -valikosta Programs (Ohjelmat), Brother, MFC Software Suite, ja
napsauta sitten Address Book.

Näyttöön tulee Brother Address Book -valintaikkuna:

Nimen lisääminen osoitekirjaan

Brother Address Book -valintaikkunassa voit lisätä, muokata ja poistaa nimiin tai ryhmiin
tallennettuja tietoja.

1

Napsauta Address Book -valintaikkunassa -kuvaketta, jos haluta lisätä nimen.
Näyttöön tulee Brother Address Book Member Setup -valintaikkuna:

2

Syötä vastaanottajan tiedot Brother Address Book Member Setup -valintaikkunassa. Name
ja Fax ovat välttämättömiä tietoja. Tallenna uudet tiedot napsauttamalla OK-painiketta.

90 Kappale 15