Brother MFC-580 User Manual [fi]

MFC-580

OMISTAJAN KÄSIKIRJA

LAITE ON SUUNNITELTU LIITETTÄVÄKSI ANALOGISEEN VALINTAISEEN PUHELINVERKKOON KAHDELLA JOHDOLLA ASIANMUKAISTA PISTOKETTA KÄYTTÄEN.

TIETOJA TYYPPIHYVÄKSYMISESTÄ

Brother ilmoittaa, että tämä laite ei välttämättä toimi oikein muussa maassa kuin siinä mistä se on alunperin ostettu, eikä valmistajan antama takuu ole voimassa, mikäli tätä laitetta käytetään muiden maiden yleisissä puhelinverkoissa.

R & TTE -direktiivin EY-vaatimustenmukaisuusvakuutus

Valmistaja Brother Industries, Ltd. 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japan

Tehdas Brother Industries (Johor) Sdn. Bhd., IT Factory No. 28, Jalan Angkasa Mas Utama, Kawasan Perindustrian Tebrau II, Johor Bahru, Johor Darul Takzim, Malesia

Vakuuttaa täten, että:

Tuotekuvaus : Facsimile Machines Tyyppi : Ryhmä 3 Malli : MFC-580

Ovat yhteensopivia R&TTE direktiivien (1999/5/EC) kanssa ja ilmoitamme, että ne noudattavat seuraavia standardeja:

Turvallisuus : EN60950:2000

Radiotaajuisten häiriöiden esto

Ensimmäinen CE-merkintävuosi: 2001

Antaja : Brother Industries, Ltd. Päivämäär : 15.06.2001 Paikka : Nagoya, Japan

: EN55022:1998 Class B

EN55024:1998 EN61000-3-2:1995 + A1:1998 + A2:1998 EN61000-3-3:1995

iii

Kuinka tätä opasta käytetään

Kiitos, kun ostit Brother-monitoimilaitteen (MFC, Multi Functional Centre). Tämä laite on suunniteltu helppokäyttöiseksi. Nestekidenäytössä esiintyvät ohjeet opastavat eri

vaiheiden läpi. Katso erityistoimintojen ohjeet opaskirjasta.

Tässä laitteessa on lisäksi Reports (Raportti) -näppäin. Voit tulostaa

perustoimintojen ohjeet painamalla

Tietojen etsiminen

Kaikkien kappaleiden otsikot ja alaotsikot on lueteltu sisällysluettelossa. Kun haluat löytää erityistä ominaisuutta tai toimintoa koskevia tietoja, katso aiheen nimi tämän opaskirjan lopussa olevasta hakemistosta. Tässä opaskirjassa on myös erikoissymboleja, jotka viittaavat tärkeisiin tietoihin, viitteisiin ja varoituksiin. Joistakin näyttöruuduista on annettu myös esimerkkejä, mikä helpottaa oikeiden painikkeiden valinnassa.

Tässä opaskirjassa käytetyt symbolit

Huomautus tai lisätietoja.

Reports ja 1 .

Laite vahingoittuu tai ei toimi kunnolla, mikäli tätä ohjetta ei noudateta.

Yksityiskohtaiset toiminta-ohjeet, joita on noudatettava turvallisuussyistä.

Käyttäjäystävällinen ohjelmointi

Tätä laitetta voidaan ohjelmoida näytöllä. Käyttäjäystävällisen ohjelmoinnin avulla voit hyödyntää laitteen kaikkia toimintoja. (Katso

Laitteen ohjelmoinnin helpottamiseksi kaikki valikkojen, toimintojen ja vaihtoehtojen nimet näkyvät näytöllä ohjelmoinnin eri vaiheiden aikana. Sinun tarvitsee vain seurata ohjeita, jotka opastavat toimintovalikon ja ohjelmointivaihtoehtojen ja asetusten läpi. Tämän lisäksi voit ohjelmoida asetukset nopeasti painamalla

Tämän käyttöoppaan alussa on täydellinen luettelo käytössä olevista toimintovalinnoista, vaihtoehdoista ja asetuksista. (Katso

Näytön vuorottelu

Ajoittain näyttö vuorottelee valitun vaihtoehdon ja ohjeviestin välillä. Ohjeviesti ohjaa lyhyesti seuraavan vaiheen toimintoja. Todennäköisesti useimmiten esiintyvä viesti on näytetty oikealla. Viesti osoittaa, että laitettuasi asiakirjan syöttölaitteeseen voit joko valita numeron ja lähettää asiakirjan faksina tai voit painaa

Colour Copy -näppäintä, jos haluat kopioida asiakirjan.

Kuinka tätä opasta käytetään , sivu iv.)

Menu/Set ja valikon numeroa valintanäppäimillä.

Valikkotila & Valikon valinta -taulukko , sivu 10.)

FAX: NRO & START KOPIO:NRO.©

Mono Copy tai

Sisällysluettelo

Kuinka tätä opasta käytetään Käyttäjäystävällinen ohjelmointi

Sisällysluettelo.................................................................................... vi

ESIVALMISTELUT JA YKSINKERTAISET KÄYTTÖOHJEET

Valmistelut ja lyhyet käyttöohjeet

Valmistelu- ja käyttöohjeet.................................................................. 3

Ohjauspaneeli ......................................................................................8

Valikkotila & Valikon valinta -taulukko........................................... 10

FAKSIN PERUSTOIMINNOT

Kappale 1 Asetus

Asetukset ...........................................................................................15

Omat asetukset................................................................................... 17

Lyhytvalintanumeroiden tallennus .................................................... 19

Kappale 2 Faksin lähettäminen

Kuvanluvun säätö .............................................................................. 20

Numeron valinta ................................................................................ 21

Lähetystoiminnot............................................................................... 22

Kappale 3 Faksin vastaanotto

Vastaustilan asetukset........................................................................ 24

Faksin vastaanotto .............................................................................26

Kappale 4 Puhelin

Puhelun soitto ulkopuolisella puhelimella......................................... 28

Kappale 5 Raporttien tulostus

Lähetysraporttien ja yhteysraporttien asetukset ................................29

Raportti-näppäimen käyttö ................................................................ 30

EDISTYKSELLISET FAKSITOIMINNOT

Kappale 6 Erityislähetykset

Erityistoiminnot................................................................................. 31

Kappale 7 Erikoistoiminnot, vastaanotto

Käyttö ulkopuolisesta tai rinnakkaispuhelimesta .............................. 36

Kappale 8 Pollaus

Pollausvastaanotto ............................................................................. 38

Pollauslähetys (ei käytettävissä värillisten faksien kanssa)............... 40

Kappale 9 Kaukofaksitoiminnot (ei käytettävissä värillisten

faksien kanssa)

Faksitalletuksen käyttö.......................................................................41

Faksin edelleenlähetys .......................................................................41

Kaukonouto........................................................................................42

KOPIOKONE

Kappale 10 Kopiointi

Tavalliset kopiointitoimenpiteet ........................................................45

Väliaikaiset kopiointiasetukset ..........................................................46

Oletusasetusten muuttaminen ............................................................50

Värikopiointirajoitukset.....................................................................51

TULOSTIN/SKANNERI

Kappale 11 Laitteen käyttö tulostimena

Ominaisuudet.....................................................................................52

Tulostinajuri.......................................................................................52

Oikean paperin valinta.......................................................................52

Arkinsyöttölaite..................................................................................53

Tulostus/faksin lähettäminen yhtäaikaa.............................................53

Tulostusnäppäimet.............................................................................53

Tulostuslaadun tarkistus.....................................................................53

Kappale 12 Tulostusajurin asetukset (vain Windows

Brother MFC-580 -tulostinajurin käyttö............................................54

Paper-lehti..........................................................................................54

Quality/Colour-lehti...........................................................................57

Advanced-lehti...................................................................................61

Support-lehti ......................................................................................64

Kappale 13 Windows

ohjelman käyttö (vain Windows

Brother Control Centre -ohjelma .......................................................65

Kuvanluku-näppäimen käyttö PC Windowsin kanssa.......................66

Brother Control Centre -ohjelman ominaisuudet...............................68

Skannaa tiedostoon ............................................................................71

Skannaa sähköpostiin.........................................................................72

Skannaa tekstinkäsittelyohjelmaan....................................................74

Käyttäjän määrittelemät näppäimet ...................................................75

Kopiointi ............................................................................................76

Lähetä faksi........................................................................................77

Kappale 14 ScanSoft

TextBridge

Skannerin käyttö ................................................................................81

-pohjaisen Brother Control Centre -

™

PaperPort

-ohjelmien käyttö

for Brother- ja ScanSoft

)

™

vii

Kappale 15 PC FAX -ohjelman asetukset ja käyttö (vain

Windows

Johdanto............................................................................................. 86

MFC Remote Setup -ohjelma............................................................ 86

PC FAX -lähetykset (vain Windows

)

) .............................................87

Kappale 16 Brother MFC:n käyttö uuden Power Macintosh

G4 tai iMac

Aseta USB:llä varustettu Apple

OS 8.5/8.5.1/8.6/9.0/9.0.4/9.1 -järjestelmän kanssa toimivaksi........ 98

Brother-tulostinajurin käyttö Apple

kanssa ................................................................................................98

Faksin lähettäminen Macintosh-sovelluksesta ................................ 100

Brother TWAIN -skanneriajurin käyttö Apple

-koneen kanssa................................................................................. 104

™

/iBook

™

-ohjelmien kanssa

Macintosh

G3,G4 tai iMac

Macintosh

-tietokoneen

KUNNOSSAPITO

Kappale 17 Vianetsintä ja kunnossapito

Virheviestit ......................................................................................110

Asiakirja tai paperi jumissa ............................................................. 112

Ongelmia laitteen toiminnassa ........................................................116

Miten tulostuslaatua voi parantaa.................................................... 120

Laitteen pakkaaminen ja kuljetus .................................................... 123

Säännöllinen kunnossapito .............................................................. 126

TÄRKEÄÄ

™

G3,

Mac

Kappale 18 Tärkeitä turvallisuusohjeita

Tärkeitä turvallisuusohjeita ............................................................. 129

TÄRKEÄÄ - oman turvallisuutesi vuoksi ......................................130

LIITE

Kappale 19 Tekniset tiedot

Faksin tekniset tiedot....................................................................... 131

Tulostimen tekniset tiedot ...............................................................132

Laadinta ja julkaisutiedote............................................................... 134

Tavaramerkit.................................................................................... 134

Paperi............................................................................................... 135

Tekstin syöttäminen......................................................................... 138

Sanastoa........................................................................................... 139

Hakemisto........................................................................................142

viii

Valmistelut ja lyhyet käyttöohjeet

Lyhyet valmistelu- ja käyttöohjeet

Noudata näitä yksinkertaisia ohjeita koneen valmisteluiden ja käytön yhteydessä.

Ennen kuin suoritat nämä vaiheet, katso Tärkeitä turvallisuusohjeita (sivu 129) ja Valmisteluja käyttöohjeet lyhyet käyttöohjeet (sivu 3).

Jos tarvitset lisätietoja, katso FAKSIN PERUSTOIMINNOT ja EDISTYKSELLISET FAKSITOIMINNOT.

1 Lue Aloituksen pikaopas

Seuraa Brother Aloituksen pikaopas -asiakirjan ohjeita laitteen asennuksen aikana.

2 Asiakirjan asetus

■ Asiakirjojen tulee olla 9 - 21.6 cm leveitä ja 12.7 - 35.6 cm pitkiä. Tämä faksi pystyy lukemaan tekstiä ja kuvia ainoastaan 20.8 cm leveydeltä riippumatta siitä kuinka leveä paperi on.

■ Varmista, että asiakirjat ovat laitteessa tekstipuoli alaspäin, yläreuna ensin.

■ Säädä paperiohjaimet paperin koolle sopiviksi.

Asiakirjat ovat tekstipuoli alaspäin automaattisessa asiakirjojen syöttölaitteessa

Paperiohjaimet

YKSINKERTAISET KÄYTTÖOHJEET

ESIVALMISTELUT JA

Valmistelut ja lyhyet käyttöohjeet 1

■ Automaattiseen asiakirjojen syöttölaitteeseen sopii korkeintaan 20 arkkia. Sivut menevät laitteen läpi yksi kerrallaan. Käytä standardia (75 g/m

) paperia, kun käytät automaattista

asiakirjojen syöttölaitetta.

■ Pinoa arkit limittäin ja aseta ne syöttölaitteeseen kuvan osoittamalla tavalla:

Noin 1,3 cm

•ÄLÄ käytä käpertynyttä, ryppyistä, taitettua tai revennyttä paperia tai paperia, jossa on niittejä, paperipidikkeitä, korjausnestettä tai teippiä.

ÄLÄ käytä pahvia, sanomalehteä tai kangasta.

• Varmista, että musteella kirjoitettu teksti on kuivunut täysin.

3 Mustavalkoisen & faksin lähettäminen

Laita asiakirja automaattiseen syöttölaitteeseen tekstipuoli alaspäin.

Valitse faksinumero, johon aiot lähettää viestisi.

Paina Mono Fax Start.

4 Yksittäisen kopion ottaminen

Laita asiakirja automaattiseen syöttölaitteeseen tekstipuoli alaspäin.

Paina Mono Copy tai Colour Copy.

Kun haluat lopettaa kopioinnin, paina Stop/Exit. Paina Stop/Exit uudestaan vapauttaaksesi alkuperäisen asiakirjan. (Katso Kopiointi, sivu 45.)

5 Monta kopiota

Laita asiakirja automaattiseen syöttölaitteeseen tekstipuoli alaspäin.

Syötä haluamasi kopiomäärä valintanäppäimillä (korkeintaan 99). Esimerkki: Paina 3, 8, kun haluat 38 kopiota.

Paina Mono Copy.

Värikopioita voi ottaa vain yksi kerrallaan.

Valmistelu- ja käyttöohjeet

Laitteen sijoitus

Aseta faksi tasaiselle, tukevalle alustalle kuten työpöydälle. Valitse sellainen paikka, mikä ei tärise ja mihin ei kohdistu iskuja. Aseta laite lähelle puhelinpistorasiaa ja tavallista maadoitettua pistorasiaa. Valitse sijainti, jonka lämpötila on 10-35 °C (50° – 95 °F).

Älä aseta laitetta paikkaan, missä se on alttiina kolhuille. Älä laita lähelle lämmittimiä, ilmastointilaitteita, vettä, kemikaaleja tai jääkaappeja. Älä altista laitetta suoralle auringon valolle, kovalle kuumuudelle, kosteudelle tai pölylle. Älä liitä laitetta sellaiseen virtalähteeseen, jossa on seinäkatkaisija tai automaattiajastin. Sähkökatkokset saattavat pyyhkiä laitteen muistissa olevat tiedot pois. Älä liitä laitetta samaan virtapiiriin suurien laitteiden kanssa tai muiden laitteiden kanssa, jotka voivat häiritä verkkojännitettä. Vältä häiriötä aiheuttavia lähteitä, kuten kaiuttimia tai langattomien puhelimien kantayksikköjä.

Älä altista laitetta suoralle auringonvalolle tai muulle voimakkaalle valolle.

Mustepatruunoiden asennus

Jos mustetta joutuu silmiin, huuhtele ne välittömästi vedellä ja pyydä tarvittaessa lääkärin apua.

•ÄLÄ POISTA mustepatruunoita, jos et aio vaihtaa niitä. Jos teet niin, musteen määrä saattaa vähentyä eikä laite tiedä, miten paljon mustetta on jäljellä laitteessa.

•ÄLÄ RAVISTA mustepatruunoita. Jos teet niin, mustetta saattaa valua ulos, kun irrotat turvateipin. Jos muste tahraa ihoa tai vaatteita, pese saippualla tai muulla pesuaineella välittömästi.

•ÄLÄ TÄYTÄ UUDELLEEN mustepatruunoita. Uudelleen täytettyjen patruunoiden ja tarkoitukseen soveltumattoman musteen käyttö voi vahingoittaa laitteen tulostuspäätä, eikä vakuutus korvaa sellaista vahinkoa. Vakuutus ei kata sellaisia ongelmia, jotka johtuvat kolmannen osapuolen mustepatruunoista. Suosittelemme ainoastaan alkuperäisten Brother-tuotteiden käyttöä.

YKSINKERTAISET KÄYTTÖOHJEET

ESIVALMISTELUT JA

Valmistelut ja lyhyet käyttöohjeet 3

■ Jos asennat mustepatruunan väärään väripaikkaan, tulostuspää on puhdistettava useaan kertaan oikean patruunan asentamisen jälkeen ennen tulostusta, sillä värit ovat sekoittuneet.

■ Kun avaat mustepatruunan, asenna se laitteeseen ja käytä se loppuun kuuden kuukauden kuluessa asennuksesta. Käytä avaamattomat mustepatruunat laatikkoon merkittyyn viimeiseen käyttöpäivään mennessä.

■ Jos XXXX VÄRI TYHJÄ -virheviesti tulee näyttöön mustepatruunan asennuksen jälkeen, varmista, että mustepatruunat on asennettu oikein.

Verkkojohdon kiinnitys

• Tämä laite täytyy kytkeä maadoitettuun pistorasiaan.

• Koska tämä laite on maatettu sähköverkon kautta, voit suojata itsesi

puhelinverkossa mahdollisesti esiintyviltä sähkövaaroilta pitämällä virran päällä liittäessäsi sen puhelinlinjaan. Voit suojata itsesi myös laitetta siirtäessäsi kytkemällä laitteen pois ensin puhelinverkosta ja sitten sähköverkosta.

Muisti

Sähkökatkoksen sattuessa valikkojen kaikki asetukset säilyvät lukuun ottamatta niitä asetuksia, jotka on asetettu vain seuraavaa faksia varten (esim. kontrasti, ulkomaatila).

Laitteen liittäminen keskukseen (PABX)

Useimmissa toimistoissa käytetään puhelinkeskusta. Laite toimii useimmissa tilaajavaihde (PABX)tai näppäinjärjestelmissä, joissa voidaan käyttää kaksijohdinanalogialiitäntää. On kuitenkin suositeltavaa, että tälle laitteelle varataan erillinen linja. Tällöin voit jättää laitteen Vain faksi -tilaan,

jolloin se voi ottaa vastaan faksiviestejä milloin vain.

Jos laite asennetaan toimimaan tilaajavaihteen kanssa

Ei ole taattua, että tämä laite toimii asianmukaisesti kaikissa tilanteissa tilaajavaihteen kanssa. Mahdolliset ongelmat tulisi ensisijassa ilmoittaa tilaajavaihdetta ylläpitävälle yritykselle.

Jos keskus vastaa kaikkiin saapuviin soittoihin, on suositeltavaa että vastaustila asetetaan MANUAALINEN-tilaan. Kaikkia saapuvia soittoja tulisi olettaa puhelinsoitoiksi.

Ulkopuolisen puhelinvastaajan liittäminen

Tapahtumasarja

Jos laite on yhdistetty samaa linjaan ulkopuolisen puhelinvastaajan kanssa, puhelinvastaaja vastaa kaikkiin puheluihin. Laite odottaa faksin äänimerkkiä (CNG). Jos laite kuulee äänimerkin, se vastaa soittoon ja ottaa faksin vastaan. Jos se ei kuule faksin äänimerkkiä, se ei vastaa soittoon, ja tällöin soittaja voi jättää viestin puhelinvastaajaan tavalliseen tapaan.

Puhelinvastaajan täytyy vastata soittoon viimeistään neljännellä soittokerralla. On suositeltavaa, että puhelinvastaaja asetetaan vastaamaan soittoon toisella soittokerralla. Laite ei kuule merkkiääntä, ennen kuin puhelinvastaaja on ottanut soiton vastaan, ja neljän soittokerran jälkeen faksilla on enää

8 – 10 sekuntia aikaa “kättelyyn”. Seuraa huolellisesti tässä oppaassa annettuja ohjeita äänittäessäsi puhelinvastaajan viestiä. Älä käytä puhelinvastaajassa soitonsäästäjäasetusta, jos se ylittää 4 soittokertaa.

YKSINKERTAISET KÄYTTÖOHJEET

ESIVALMISTELUT JA

On tärkeää, että ulkopuolinen puhelinvastaaja liitetään laitteessa olevaan EXT-liittimeen tai puhelinjohdossa olevaan pistokkeeseen. Älä kytke laitteita rinnakkaisiin pistorasioihin, sillä se estää puhelujen ja/tai faksien vastaanoton.

Valmistelut ja lyhyet käyttöohjeet 5

Liitännät

Tähän laitteeseen voidaan liittää ulkopuolinen puhelinvastaaja, kuten alla on esitetty.

PuhelinvastaajaPuhelinvastaaja

Aseta ulkoinen puhelinvastaaja vastaamaan yhden tai kahden soiton jälkeen (laitteen Soittoviive-asetus ei ole käytettävissä).

Nauhoita puhelinvastaajan viesti (katso seuraava kappale).

Aseta puhelinvastaaja vastaanottamaan soittoja.

Muuta Vastaanotto-tila asetukseen VAS:PUHELINVAST.. (Katso Vastaustilan valitseminen tai muuttaminen, sivu 25.)

Ulkopuolisen puhelinvastaajan viesti

Ajoitus on tärkeää tätä viestiä äänitettäessä. Viestin avulla laite ottaa vastaan fakseja sekä manuaalisesti että automaattisesti.

On suositeltavaa, että viestisi kestää korkeintaan 20 sekuntia.

Jätä viestisi alkuun viisi sekuntia tyhjää. (Näin laitteella on aikaa kuunnella soiton äänimerkkiä ennen viestiäsi, jolloin lähetys on

nopeampi.)

On suositeltavaa, että päätät viestisi antamalla kauko-ohjauskoodisi, jotta faksiviestejä voidaan lähettää sinulle manuaalisesti. Esimerkiksi:

“Jätä viestisi äänimerkkien jälkeen tai lähetä faksi manuaalisesti painamalla 51 ja Start.”

Joitakin manuaalisesti lähetettyjä fakseja ei voi ottaa vastaan automaattisesti, koska jotkut faksit eivät lähetä faksin äänimerkkiä, jos numero on valittu manuaalisesti. Näissä tapauksissa sinun tulee pyytää soittajaa syöttämään kauko-ohjauskoodisi faksin lähettämistä varten.

Liittäminen ulkopuoliseen tai rinnakkaiseen puhelimeen

Laitteeseen voidaan liittää ulkopuolinen puhelin, kuten alla on esitetty.

YKSINKERTAISET KÄYTTÖOHJEET

ESIVALMISTELUT JA

Ulkopuolinen puhelin

Rinnakkaispuhelin

Kun ulkopuolinen puhelin (tai puhelinvastaaja) on käytössä, näytössä näkyy PUHEYHTEYS.

Valmistelut ja lyhyet käyttöohjeet 7

Ohjauspaneeli

3 4 5 6 8

Scan to

Näppäimellä skannataan seuraava alkuperäiskappale tietokoneellesi. Näppäimellä valitset myös skannauksen kohdetyypin: tekstinkäsittelyohjelman, grafiikkaohjelman tai sähköpostisovelluksen.

Ink

Käytä tätä näppäintä, kun haluat puhdistaa mustetulostuspäät ja vaihtaa mustepatruunan.

Värikopiointinäppäimet:

(Vain seuraavalle kopiolle) Options

Voit vaihtaa kopiointiasetuksia.

Quality

Vaihda tällä näppäimellä kopiointilaatu.

Colour Copy

Tekee värikopioita.

Mono Copy

Tekee mustavalkoisia kopioita.

Reports

Pääset Raportit-valikkoon, josta voit valita tulostettavan raportin: Ohje, Lyhytvalinta, Yhteysraportti, Lähetyksen vahvistus, Kaikki asetukset ja Tilauskaavake.

Nestekidenäyttö

Nestekidenäyttöön tulevat viestit auttavat laitteen asetusten valinnassa ja käytössä.

Valintanäppäimistö

Näillä valitaan puhelin- ja faksinumerot ja voidaan syöttää tietoja laitteeseen.

Stop/Exit

Pysäyttää faksin, peruuttaa toiminnon tai poistuu valikkotilasta.

Navigointinäppäimet:

Menu/Set

Pääset toimintovalikkoon ja ohjelmointitilaan. Tallentaa toimintoa koskevat asetukset laitteeseen.

tai

Valitse valikko tai siirry valikossa eteentai taaksepäin Voit myös etsiä muistiin tallennettuja nimiä näillä näppäimillä.

tai

Paina selataksesi valikkoja ja vaihtoehtoja.

Näitä näppäimiä painamalla voit säätää soittoäänen voimakkuutta.

Lähetysnäppäimet:

Colour Fax Start

Aloittaa värifaksin lähetyksen.

Mono Fax Start

Aloittaa mustavalkoisen faksin lähetyksen.

Fax Resolution

(vain seuraavalle faksille)

Tällä säädetään faksiviestin erottelutarkkuus.

Tel/R

Tätä näppäintä käytetään puhelinkeskusteluun ulkoisessa puhelimessa, kun laite on antanut F/P äänimerkin, jne. Näppäintä käytetään myös ulkopuolisen linjan avaamiseen, takaisinsoittoon keskukseen tai puhelun siirtämiseen toiseen alanumeroon, mikäli puhelin on yhdistetty tilaajavaihteeseen (PABX).

Search/Speed Dial

Voit tallentaa puhelinnumeroita painamalla # -näppäintä ja kahta numeroa. Voit myös etsiä muistiin tallennettuja numeroita.

Redial/Pause

Valitsee uudelleen viimeksi valitun numeron. Lisää tauon automaattisesti valittaviin numeroihin.

YKSINKERTAISET KÄYTTÖOHJEET

ESIVALMISTELUT JA

Valmistelut ja lyhyet käyttöohjeet 9

Valikkotila & Valikon valinta -taulukko

- Siirry valikkoon

- Siirry seuraavaan valikkotasoon

- Hyväksy vaihtoehto

- Selaa vallitsevaa valikkotasoa

- Takaisin edelliseen valikkotasoon

- Siirry seuraavaan valikkotasoon

- Poistu valikosta

Pääset valikkotilaan painamalla Menu/Set. Kun siirryt valikkoon, näyttö vierii:

Paina sen jälkeen 1, jos haluat yleiseen asetusvalikkoon

—TAI—

Paina 2, jos haluat faksivalikkoon

—TAI—

Paina 3, jos haluat kopiointivalikkoon

—TAI—

Paina 4, jos haluat testitulostukseen

—TAI—

Voit vierittää jokaisen valikon läpi nopeammin painamalla tai -näppäimiä ja valita vaihtoehdon painamalla Menu/Set, kun vaihtoehto näkyy näytöllä. Näyttöön tulee tämän jälkeen seuraava valikkotaso. Siirry seuraavaan vaihtoehtoon painamalla tai ja paina sitten Menu/Set.

Kun näytössä näkyvä vaihtoehto on valittu, näyttöön tulee ASETUS VALMIS.

VALITSE & SET

1.YLEISET ASET.

2.FAX

3.KOPIO

4.TESTITULOSTUS

Näppäimellä pääset valikossa taaksepäin, jos ohitit haluamasi kohdan tai jos haluat nopeuttaa siirtymistä valikosta toiseen.

Voit ohjelmoida laitteen myös painamalla Menu/Set ja valikon numeroita. Esimerkiksi, aseta

FAKSI RESOLUUT. kohtaan HIENO painamalla Menu/Set, 2, 2, 2 ja tai valitaksesi HIENO, ja paina sen jälkeen Menu/Set.

Kun haluat päästä valikkoon, paina Menu/Set.

Poistu painamalla Stop/Exit.

YKSINKERTAISET KÄYTTÖOHJEET

ESIVALMISTELUT JA

Päävalikko

1. YLEISET ASET.

Alivalikko

PAPERITYYPPI

PVM/KELLO

NIMITUNNUS

ÄÄNEN VOIM.

5. KESKUS

6. KELLON SIIRTO ——

VIRRANSÄÄSTO

8. Ei käytössä tässä mallissa

KIELIVALINTA

9. (norja, ruotsi, tanska ja suomi)

Valikkovaihtoehdot

—

——

1. SOITTO EI

ÄÄNIMERKKI

—

—— ——

—

Vaihtoehdot

hyväksyäksesito

NORMAALI

MUSTE KIILTÄVÄ

(4-VÄRI/3-VÄRI)

KALVO

KOVAA

HILJ.

EI KOVAA

HILJ.

NORJA RUOTSI TANSKA SUOMI

ENGLANTI

* Tehdasasetus (vaihtoehtoinen) näkyy lihavoituna.

Kuvaukset Sivu

Tunnistaa kasetissa olevan paperin tyypin.

Syötä näyttöruudussa ja lähetyksissä esiintyvä päiväys ja kellonaika.

Ohjelmoi nimi ja faksin numero näkymään jokaisella lähetetyllä sivulla.

Säätää soittoäänen voimakkuutta. 17

Säätää merkkiäänen voimakkuutta. 17

Kytke tämä toiminto päälle, jos laite on liitetty talon keskuksen alanumeroon.

Siirrä laitteen kelloa yhdellä tunnilla (kesä/talviaika).

Energiansäästötila.

Muuta nestekidenäytön viestien kieltä.

Valmistelut ja lyhyet käyttöohjeet 11

Kun haluat päästä valikkoon, paina Menu/Set.

Poistu painamalla Stop/Exit.

Päävalikko

2. FAX 1.

Alivalikko

VASTAANOTTOAS.

LÄHETYSASETUKS1.KONTRASTI

Valikkovaihtoehdot

SOITTOVIIVE

VAST.OTTOTILA

F/P SOITON PIT

4. FAX TUNNISTUSONEI

KAUKOKÄYTTÖ

AUTOM. PIEN.

MUIST. VAST.

8. POLLAUS VAST.

FAX

EROTUSKYKY

3. AJASTIN

Vaihtoehdot

hyväksyäksesito

04 03

VAIN FAX

FAX/PUH VAS:PUHELINVAST.

MANUAALINEN

70 40

ON ( 51, #51)

NORMAALI TUNNUSSA AJASTIN

AUTO

VAALEA TUMMA

NORMAALI

HIENO E.HIENO HARMAAS.

—

Kuvaukset Sivu

Soittokertojen lukumäärä ennen kuin laite vastaa Fax/Puh tai Fax tilassa.

Valitse tila, joka sopii parhaiten käyttötarkoitukseesi.

Säätää ajan “kaksoissoitolle” Fax/Puh (F/P) -tilassa.

Ota vastaan fakseja painamatta Mono Fax Start-näppäintä.

Syötä laitteen käynnistys- tai sammutuskoodi kaukoohjauksella.

Pienentää kuvan kokoa.

Tallentaa tulevat faksiviestit automaattisesti muistiin, mikäli paperi on loppunut.

Soita toiseen faksiin ja hae sieltä faksiviesti. 38

Muuta lähettämääsi faksia vaaleammaksi tai tummemmaksi.

Muuttaa faksin erottelutarkkuuden oletusasetuksen.

Aseta laite lähettämään asiakirja myöhemmin.

* Tehdasasetus (vaihtoehtoinen) näkyy lihavoituna.

Kun haluat päästä valikkoon, paina Menu/Set.

Poistu painamalla Stop/Exit.

YKSINKERTAISET KÄYTTÖOHJEET

ESIVALMISTELUT JA

Päävalikko

2. FAX (jatkuu)

Alivalikko

LÄHETYSASETUKS (jatkuu)

NUMEROMUISTI1.LYHYTVALINTA

4. RAP.ASET. 1.

KAUKOTULOSTUS

6. PERUUTA

Valikkovaihtoehdot

LISÄLÄHETYS

5. SUORA LÄHETYS

6. POLLAUS LÄHET.

ULKOMAANLINJA

2. RYHMÄ

LÄHETYSRAPORT.

YHTEYSRAP.VÄLI

FAX ED.LÄHETYS

2. FAX TALLETUSONEI

3. KAUKOOHJAUS

4. TULOSTA VIESTI —

——

Vaihtoehdot

hyväksyäksesito

VAIN SEURAAVA

NORMAALI TUNNUSSA

—

ON ON+KUVA

EI+KUVA

7/4/2 päivää 24/12/6/3/1 tuntia

159 Määritä koodi faksien

Kuvaukset Sivu

Lähettää kaikki ajastetut faksit, jotka on osoitettu samaan faksinumeroon yhtenä lähetyksenä.

Kun muisti on täynnä, voit lähettää faksit välittömästi.

Aseta pollauslähetys niin, että joku pollaa vastaanottaakseen faksin sinulta.

Erityisasetukset ulkomaalähetyksiä varten.

Tallenna lyhytvalintanumeroita muistiin.

Luo numeroiden ryhmä sarjalähetystä varten.

Lähetys- ja yhteysraportin alkuasetus.

Aseta laite lähettämään faksit eteenpäin.

Tallenna saapuvat faksit muistiin kaukonoutoa ja faksin edelleenlähetystä varten.

noutoa varten.

Tulosta muistiin tallennettuja saapuneita fakseja.

Tarkista, mitä tehtäviä on talletettu muistiin tai peruuta jonossa oleva tehtävä (esim. viivästetty faksi (ajastin) tai pollaustehtävä).

* Tehdasasetus (vaihtoehtoinen) näkyy lihavoituna.

Valmistelut ja lyhyet käyttöohjeet 13

Kun haluat päästä valikkoon, paina Menu/Set.

Poistu painamalla Stop/Exit.

Päävalikko

2. FAX (jatkuu)

3. KOPIO 1. LAATU

TESTITULOSTUS

Alivalikko

MUUT ASETUKSET

VÄRISÄÄTÖ

KONTRASTI

———

Valikkovaihtoehdot

1. LÄH. ESTO

DISTINCTIVE (Tanska)

—

1. PUNAINEN P:– +

2. VIHREÄ V:– +

3. SININEN S:– +

—

Vaihtoehdot

—

NORMAL

NOP. VEDOS PARAS

P:– +

P:– + P:– +

V:– +

V:– + V:– +

S:– +

S:– + S:– +

– + – +

– +

– + – +

* Tehdasasetus (vaihtoehtoinen) näkyy lihavoituna.

Kuvaukset Sivu

hyväksyäksesito

Estää useimmat toiminnot faksien vastaanottoa lukuun ottamatta.

Tämä asetus toimii vain Tanskassa.

Valitsee kopion laadun.

Säätää kopion punaisuutta.

Säätää kopion vihreyttä.

Säätää kopion sinisyyttä.

Säätää kontrastia.

Tulostaa testisivun, josta voit tarkistaa tulostuslaadun ja säätää pystysuoraa suuntausta.

—

120

Asetus

Asetukset

Paperityypin asetus

Paras tulostuslaatu saadaan valitsemalla käytetyn paperin mukainen Paperityyppi.

Paina Menu/Set, 1, 1.

Paina tai valitaksesi NORMAALI, MUSTE,

KIILTÄVÄ tai KALVO, ja paina sitten Menu/Set.

Jos valitsit KIILTÄVÄ, paina tai valitaksesi KIILTÄVÄ:4-VÄRI tai KIILTÄVÄ:3-VÄRI ja paina sen jälkeen Menu/Set.

Mustan väriaineen laatu vaihtelee valitsemasi kiiltävän paperin mukaan. Mustaa väriä käytetään, kun valitset KIILTÄVÄ:4-VÄRI. Jos käyttämäsi kiiltävä paperi ei sido mustaa väriainetta, valitse KIILTÄVÄ:3-VÄRI, joka muistuttaa mustaa väriainetta yhdistämällä kolme värimustetta.

Paina Stop/Exit.

Laite syöttää tulostetut arkit tekstipuoli ylöspäin laitteen etupuolella sijaitsevaan paperilokeroon. Kun käytät piirtoheitinkalvoja, poista jokainen tulostettu paperi lokerosta välittömästi. Siten estät paperitukokset ja paperin käpristymisen.

Päiväyksen ja kellonajan asetus

Näytössä näkyy päiväys ja kellonaika, ja ne tulostuvat jokaiseen lähettämääsi faksiin. Sähkökatkoksen sattuessa laite muistaa päiväyksen ja ajan usean tunnin ajan. Muut asetukset eivät

muutu.

Paina Menu/Set, 1, 2.

Syötä vuoden kaksi viimeistä numeroa ja paina Menu/Set. “02” merkitsee vuotta 2002, jne.

Syötä kuukausi kaksinumeroisena ja paina Menu/Set.

Syötä päivä kaksinumeroisena ja paina Menu/Set.

Syötä kellonaika ja paina Menu/Set.

Paina Stop/Exit.

1.PAPERITYYPPI

PERUSTOIMINNOT

FAKSIN

Asetus 15

Nimitunnuksen asetus

Voit tallentaa nimesi ja faksinumerosi niin, että ne tulostuvat jokaiselle lähettämällesi faksilehdelle. On tärkeää, että käytät seuraavaa yleisesti käytettävää kansainvälistä numeromuotoa faksi- ja

puhelinnumeroissa:

- “+”- (plus) merkki (paina -näppäintä)

- maatunnus (esim. 358 Suomi tai 44 UK)

- Paikallinen suuntanumero, josta poistetaan ensimmäinen 0

- Tyhjä väli

- Paikallinen numerosi. Käytä tarvittaessa välilyöntejä selkeyden vuoksi.

Esimerkiksi jos faksi on asennettu Isoon-Britanniaan ja suunta- ja puhelinnumerosi on 0161 444 5555, puhelimen nimitunnuksen faksinumeroksi on asetettava +44 161-444 5555.

Paina Menu/Set, 1, 3.

Syötä faksinumerosi (korkeintaan 20 numeroa) ja paina Menu/Set.

Kirjoita nimesi (enintään 20 merkkiä) valintanäppäimillä. Kirjaimet saat sivulla 138 olevan taulukon mukaan. Välilyönnin saat painamalla kaksi kertaa.

Paina Menu/Set.

Paina Stop/Exit.

■ Kun haluat syöttää nimesi, katso Tekstin syöttäminen, sivu 138.

■ Jos et syötä faksinumeroa, et voi syöttää mitään muitakaan tietoja.

■ Kun haluat syöttää tyhjän välin, paina kerran numeroiden välillä ja kaksi

kertaa merkkien välillä.

■ Jos laitteesi nimitunnus on jo ohjelmoitu, pääset muuttamaan sitä painamalla 1. Jos painat “2”, voit poistua tekemättä muutoksia.

16 Kappale 1

Omat asetukset

Äänenvoimakkuuden asetukset

Soittoäänen voimakkuus

Voit valita saapuvien puheluiden soittoäänen voimakkuuden. Soittoääni voidaan kytkeä pois päältä, jos halutaan käyttää äänetöntä vastaanottoa.

Paina Menu/Set, 1, 4, 1.

Paina tai valitaksesi EI, HILJ., tai KOVAA.

Paina Menu/Set kun valintasi näkyy näytössä.

Paina Stop/Exit.

—TAI—

Voit säätää äänenvoimakkuutta, kun laite ei ole käytössä. Voit kytkeä soittoäänen POIS päältä (OFF).

Säädä äänenvoimakkuutta painamalla tai . Vallitsevan asetuksen soittoääni kuuluu jokaisella painalluksella. Näyttöön tule asetus, jota olet valitsemassa. Jokainen painallus siirtää äänenvoimakkuuden yhden asetuksen eteenpäin.

Uusi asetus on voimassa, kunnes se muutetaan.

Äänimerkin äänenvoimakkuus

Voit muuttaa äänimerkin asetukseksi HILJ., KOVAA tai EI. Laitteen oletusasetus on HILJ.. Kun äänimerkin asetus on HILJ. tai KOVAA, laite antaa äänimerkin aina, kun painat näppäintä tai teet virheen sekä faksin lähetyksen tai vastaanoton lopussa.

Paina Menu/Set, 1, 4, 2.

Tee valintasi painamalla tai .

Paina Menu/Set, kun haluamasi asetus näkyy näytössä.

Paina Stop/Exit.

PERUSTOIMINNOT

FAKSIN

Tilaajavaihde ja maadoitusnäppäin

Tämä laite on asetettu toimimaan tavallisessa puhelinverkossa (PSTN). Useissa toimistoissa käytetään kuitenkin puhelinkeskusjärjestelmää tai yksityistä tilaajavaihdetta (PABX). Tämä laite voidaan liittää useimpiin tilaajavaihteisiin. Laitteen uudelleenvalintanäppäin on katko-tyyppinen (TBR), ja sen toiminta riippuu keskuksesta, johon laite on liitetty. Tilaajavaihteen kanssa näppäintä käytetään tavallisesti yhteyden ottamisessa ulkolinjaan tai soiton siirrossa toiseen alanumeroon. Tämä toiminto toimii painamalla Tel/R-näppäintä.

Tilaajavaihteen asetus

Jos laitteesi on liitetty tilaajavaihdejärjestelmään, aseta KESKUS:ON. Jos ei, aseta EI.

Paina Menu/Set, 1, 5.

Paina tai valitaksesi ON (tai EI) ja paina Menu/Set kun valintasi näkyy näytöllä.

Paina Stop/Exit.

Asetus 17

Voit ohjelmoida Tel/R -näppäimen painalluksen osaksi lyhytvalintapaikan numeroa. Kun asetat lyhytvalintanumeroa (Toiminto-valikko 2-3-1) paina Tel/R ensin (näyttöön tulee “!”) ja syötä sitten puhelinnumero. Jos teet näin, Tel/R näppäintä ei tarvitse painaa joka kerta, kun käytät lyhytvalintaa. (Katso Lyhytvalintanumeroiden tallennus, sivu 19.) Jos PBX on asetettu kohtaan EI, et voi käyttää sellaista lyhytvalintanumeroa, johon on ohjelmoitu Tel/R -painallus.

Kellon asetus kesä/talviaikaan siirtymistä varten

Voit siirtää laitteen kelloa tunnilla eteen- tai taaksepäin seuraavasti.

Paina Menu/Set, 1, 6. Näyttöön ilmestyy seuraava

Valitse kesä- tai talviaika painamalla tai ja paina Menu/Set.

Vaihda talvi- tai kesäaikaan painamalla 1. —TAI— Paina 2, jos haluat poistua tekemättä muutoksia.

KESÄAIKAAN ?

1.MUUTA 2.VALMIS

Virransäästö

Virransäästötila vähentää virrankulutusta kytkemällä laitteen keskusyksikön pois päältä. Jos virransäästötila on kytketty päälle ON, laite siirtyy automaattisesti virransäästötilaan, kun se ei ole käytössä. Virransäästötilassa ei voi käyttää faksintunnistustoimintoa ja kauko-ohjausta.

Laite ei näytä päiväystä ja aikaa tässä tilassa.

Paina Menu/Set, 1, 7.

Paina tai valitaksesi ON (tai EI).

Paina Menu/Set kun valintasi näkyy näytössä.

Paina Stop/Exit.

Paikallisen kielen asetus

Laitteen oletuskieli on englanti, mutta voit muuttaa sen suomeksi (tai norjaksi, ruotsiksi tai tanskaksi).

Paina Menu/Set, 1, 9.

Valitse kieli painamalla tai ja paina

Menu/Set.

Paina Stop/Exit.

18 Kappale 1

KIELI:ENGLANTI VALITSE & SET

Lyhytvalintanumeroiden tallennus

Voit asettaa laitteeseen seuraavan tyyppiset helppokäyttötoiminnot: lyhytvalinta ja faksien sarjalähetykset ryhmille. (Katso Sarjalähetys (ei käytettävissä värillisten faksien kanssa), sivu 32.)

Muistiin tallennetut numerot säilyvät sähkökatkoksesta huolimatta.

Lyhytvalintanumeroiden tallennus

Voit tallentaa lyhytvalintanumeroita, jotka voit valita painamalla vain viittä näppäintä tai käyttämällä etsi-toimintoa. Laitteessa on 40 lyhytvalintapaikkaa. (Katso Lyhytvalinta, sivu 21.)

Paina Menu/Set, 2, 3, 1. Näytössä kehotetaan syöttämään lyhytvalintanumeropaikka.

Syötä kaksinumeroinen (01-40) paikka valintanäppäimillä ja paina Menu/Set. Syöttämäsi numero näkyy näytössä, minkä jälkeen sinua kehotetaan syöttämään tallennettava numero.

Syötä numero (korkeintaan 20 numeroa) ja paina Menu/Set. Näytössä kehotetaan nyt syöttämään nimi tälle numerolle.

Syötä nimi valintanäppäimillä (korkeintaan 15 merkkiä). (Katso Tekstin syöttäminen, sivu

138.)—TAI—Jos talletat numeron ilman nimeä jatka kohdasta 5.

Paina Menu/Set. Palaa vaiheeseen 2 jos haluat tallentaa toisen lyhytvalintanumeron

—TAI—PainaStop/Exit.

Kun valitset numeron käyttämällä lyhytvalintanumeroa, näytössä näkyy sille numerolle tallentamasi nimi, tai jos et tallentanut nimeä, näytössä näkyy tallentamasi numero.

Lyhytvalintanumeroiden muuttaminen

Jos yrität tallentaa lyhytvalintanumeron muistipaikkaan, jossa on jo ennestään numero, näyttöön ilmestyy kyseiseen paikkaan tallennettu nimi, minkä jälkeen sinua kehotetaan vaihtamaan nimi tai poistumaan.

Paina Menu/Set, 2, 3, 1. Näytössä kehotetaan syöttämään lyhytvalintanumero:

Syötä kaksinumeroinen paikka valintanäppäimillä (01-40) ja paina Menu/Set.

Jos muutat talletettua numeroa, paina 1, tai jos et muuta, poistu painamalla 2.

Syötä uusi numero.

◆ Jos halut poistaa numeron, paina Stop/Exit, kun kohdistin on numeroiden vasemmalla

puolella.

◆ Jos haluat muuttaa numeron, siirrä kohdistin sen numeron alapuolelle, jonka haluat muuttaa

painamalla tai ja syötä sitten uusi numero—TAI—Paina Stop/Exit poistaaksesi

kaikki kohdistimen ylä- ja oikealla puolella olevat merkit.

PERUSTOIMINNOT

FAKSIN

Seuraa kohdassa Lyhytvalintanumeroiden tallennus annettuja ohjeita.

Voit tulostaa luettelon kaikista tallennetuista numeroista. (Katso Raporttinäppäimen käyttö, sivu 30.)

Asetus 19

Faksin lähettäminen

Kuvanluvun säätö

Kontrasti

Jos asiakirja on erittäin vaalea tai tumma, voit säätää kontrastia. Käytä VAALEA lähettäessäsi vaaleita asiakirjoja. Käytä TUMMA lähettäessäsi tummia asiakirjoja. Kun olet lähettänyt asiakirjan, kontrastiasetuksesi muuttuu AUTO (joka sopii useimmille asiakirjoille) automaattisesti.

Laita dokumentti automaattiseen syöttölaitteeseen tekstipuoli alaspäin.

Paina Menu/Set, 2, 2, 1.

Valitse AUTO, VAALEA tai TUMMA painamalla tai .

Paina Menu/Set, kun valintasi näkyy näytössä.

Paina 2 jos olet lopettanut asetukset ja siirry vaiheeseen 6—TAI—Paina 1 jos haluat tehdä muita asetuksia. Näyttö palaa Asetukset Lähetä -valikkoon.

Syötä faksinumero ja paina Mono Fax Start, kun haluat lähettää faksin.

Erottelutarkkuus

Kun asiakirja on automaattisessa asiakirjojen syöttölaitteessa, voit muuttaa asetuksia väliaikaisesti Fax Resolution -näppäimellä. Paina Fax Resolution -näppäintä toistuvasti, kunnes haluamasi asetus tulee näyttöön.

—TAI—

Voit muuttaa oletusasetuksen.

Paina Menu/Set, 2, 2, 2.

Valitse haluamasi erottelutarkkuus painamalla tai , ja paina sitten Menu/Set.

Paina Stop/Exit.

NORMAALI: sopii useimmille asiakirjoille. HIENO: sopii pienelle tekstille. Lähetys on hieman hitaampi kuin tavallista

E.HIENO: sopii pienelle tekstille tai piirroksille. Lähetys on hitaampaa kuin hieno-

HARMAAS.: Käytetään silloin, kun asiakirjassa on harmaan eri sävyjä. Lähetys on

20 Kappale 2

erottelutarkkuutta käytettäessä.

erottelutarkkuutta käytettäessä (vain mustavalkoinen).

hidasta (vain mustavalkoinen)

+ 127 hidden pages