Brother MFC-580 User Manual

MFC-580

MANUEL DE L’UTILISATEUR

CET APPAREIL EST CONÇU POUR FONCTIONNER AVEC UNE LIGNE RTPC ANALOGIQUE A DEUX FILS EQUIPEE DU CONNECTEUR APPROPRIE.

INFORMATION D’AGREMENT

Brother signale qu’il est possible que ce produit ne fonctionne pas correctement dans un pays autre que celui où il a été acheté, et qu’il n’offre aucune garantie dans le cas où ce produit serait utilisé sur des lignes de télécommunication publiques d’un autre pays.

Déclaration de conformité CE conformément à la directive R & TTE

Fabricant Brother Industries, Ltd. 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japon

Usine Brother Industries (Johor) Sdn. Bhd., IT Factory No. 28, Jalan Angkasa Mas Utama, Kawasan Perindustrian Tebrau II, Johor Bahru, Johor Darul Takzim, Malaisie

Déclarent par la présente que :

Description du produit : Télécopieur Type : Groupe 3 Nom du modèle : MFC-580

Sont conforme aux dispositions de la directive R & TTE (1999/5/CE) et nous déclarons la conformité aux normes suivantes :

Sécurité : EN60950:2000 CEM : EN55022:1998 Classe B

EN55024:1998 EN61000-3-2:1995 + A1:1998 + A2:1998 EN61000-3-3:1995

Première année de l’apposition du marquage CE : 2001

Document émis par : Brother Industries, Ltd. Date : 15 juin 2001 Lieu : Nagoya, Japon

iii

Comment utiliser ce manuel

Nous vous remercions d’avoir choisi un centre multifonctions Brother (MFC). Cet appareil MFC a été conçu pour être d’un emploi facile ; les messages affichés sur son écran à

cristaux liquides vous guident au fil de ses fonctions. Veuillez consultez le manuel pour des explications sur les fonctions avancées.

De plus, l’appareil est doté d’une touche Rapports . Appuyez sur Rapports et 1 pour imprimer une liste utile des fonctions et opérations de base.

Pour trouver un renseignement

Tous les titres et sous-titres de chapitre sont repris dans la Table des matières. Vous serez en mesure de trouver un renseignement sur une fonction spécifique en vous reportant à l’index situé à la fin de ce manuel. Tout au long de l’ouvrage, vous verrez des symboles spéciaux qui vous alerteront sur des points importants, des renvois et des mises en garde. Les schémas illustrant certains écrans vous aideront également à choisir la séquence de touches appropriée.

Symboles utilisés dans ce manuel

Remarque ou information supplémentaire.

L’appareil risque d’être endommagé ou de ne pas fonctionner correctement si cette consigne n’est pas respectée.

Les avertissements indiquent les précautions à prendre pour éviter les risques de blessures corporelles.

Programmation conviviale

Votre appareil a été conçu pour une programmation conviviale à l’écran. La programmation conviviale vous aide à tirer pleinement parti de toutes les fonctionnalités de votre appareil (Voir

Comment utiliser ce manuel , page iv.)

Comme la programmation se fait à l’écran, nous avons créé des messages pilotes progressifs qui s’affichent pour vous aider. Il vous suffit donc de suivre les instructions qui s’affichent ; elles vous guident dans le choix des menus de fonction, des options de programmation et des paramètres. De plus, vous pouvez programmer les paramètres plus rapidement en appuyant sur tapant le numéro du menu à l’aide du pavé numérique.

Une liste complète des sélections de fonctions, des options et des mises au points proposées apparaît au début du manuel. (Voir

Mode Menu & Tableau de Sélection de Menu , page 10.)

Affichages en alternance

L’affichage passe parfois de l’option sélectionnée en cours à un message d’aide qui donne de brèves instructions sur la

façon de procéder. L’affichage que vous verrez sans doute le plus souvent est celui illustré ci-contre à droite qui vous indique que lorsque vous placez un document dans le chargeur, vous pouvez soit composer un numéro pour l’envoyer sous forme de fax, soit appuyer sur la touche

Copie N/B ou sur la touche Copie Couleur pour

photocopier le document.

FAX: NO & MARCHE

COPIE:NB & COPIE

Menu/Set et en

Table des matières

Comment utiliser ce manuel Programmation conviviale

Table des matières ..............................................................................vi

PRÉPARATION ET UTILISATION SIMPLE

Guide de préparation et d’utilisation simple

Conseils de préparation et guide d’utilisation simple.......................... 3

Vue d’ensemble du panneau de commande ........................................8

Mode Menu & Tableau de Sélection de Menu.................................. 10

FONCTIONS DE BASE DU TELECOPIEUR

Chapitre 1 Configuration

Paramétrage initial............................................................................. 15

Réglage des paramètres ..................................................................... 17

Enregistrement des numéros pour faciliter la composition ............... 19

Chapitre 2 Envoi d’un fax

Paramètres de numérisation............................................................... 21

Composer un numéro ........................................................................22

Transmission...................................................................................... 23

Chapitre 3 Réception d’un fax

Paramètres du mode de réception...................................................... 25

Réception d’un fax ............................................................................28

Chapitre 4 Utilisation du téléphone

Comment effectuer des appels téléphoniques avec un téléphone

externe ...............................................................................................30

Chapitre 5 Impression de Rapports

Rapport de vérification de transmission et configuration

du journal........................................................................................... 32

Utilisation de la touche Rapports ......................................................33

FONCTIONS AVANCEES DU TELECOPIEUR

Chapitre 6 Opérations d’envoi avancées

Opérations avancées...........................................................................34

Chapitre 7 Opérations de réception avancées

Fonctionnement avec un téléphone externe ou un poste

supplémentaire...................................................................................40

Chapitre 8 Relève

Relève de réception............................................................................42

Relève de transmission (n’est pas disponible pour fax couleur)........44

Chapitre 9 Options de fax à distance (n’est pas disponible

pour fax couleur)

Réglage du mode de mémorisation de fax.........................................45

Réadressage de fax.............................................................................45

Extraction à distance..........................................................................46

COPIE

Chapitre 10 Fonctions de copie

Fonctions élémentaires de copie........................................................49

Paramétrage provisoire de la copie....................................................50

Modifier les paramètres copie par défaut...........................................54

Restrictions légales ............................................................................55

IMPRIMANTE/SCANNER

Chapitre 11 Utiliser la fonction impression de votre appareil

Fonctions............................................................................................56

Pilote d’imprimante ...........................................................................56

Choisir le bon type de papier .............................................................56

Chargeur multi-usage.........................................................................57

Impression/télécopie simultanées ......................................................57

Touches de fonction de l’imprimante ................................................57

Vérifier la qualité de l’impression .....................................................57

Chapitre 12 Configuration du pilote d’imprimante (uniquement

pour Windows

Utiliser le pilote d’imprimante de l’appareil Brother MFC-580........58

Onglet Papier .....................................................................................58

Qualité/Couleur..................................................................................61

Onglet avancé.....................................................................................65

Onglet Assistance...............................................................................68

vii

)

Chapitre 13 Utilisation du Brother Control Centre sous

Windows

Brother Control Centre...................................................................... 69

Utiliser la touche Scan avec un PC sous Windows ........................... 70

Fonctions du Control Centre de Brother ...........................................72

Numérisation pour fichier.................................................................. 75

Numérisation pour E-mail ................................................................. 76

Numérisation pour traitement de texte .............................................. 78

Bouton défini par l’utilisateur ...........................................................79

Copie.................................................................................................. 80

Envoi de fax....................................................................................... 81

(uniquement pour Windows

Chapitre 14 Utiliser ScanSoft

ScanSoft

Numériser un document ....................................................................85

™

TextBridge

™

PaperPort

pour Brother et

)

Chapitre 15 Configuration et utilisation de PC FAX (pour

Windows

Introduction .......................................................................................90

Programme d’installation à distance du MFC................................... 90

Envoi par PC FAX (uniquement pour Windows

uniquement)

)........................... 91

Chapitre 16 Utilisation du MFC Brother avec un nouveau Power

Macintosh

Configuration de votre Apple

d’une interface USB, avec Mac OS 8.5/8.5.1/8.6/9.0/9.0.4/9.1 ...... 103

Utilisation du pilote d’imprimante Brother avec votre Apple Macintosh

Envoyer un fax à partir de votre application Macintosh .................105

Utilisation du pilote de scanner TWAIN de Brother avec votre

Apple

G3, G4 ou un iMac

...................................................................................... 103

Macintosh

......................................................................... 109

Macintosh

™

/iBook

G3,G4 ou iMac

™

équipé

ENTRETIEN

Chapitre 17 Dépistage des pannes et entretien

Messages d’erreur............................................................................ 115

Bourrages de document et de papier ...............................................117

Difficulté de fonctionnement........................................................... 120

Comment améliorer la qualité de l’impression ...............................125

Emballage et transport de l’appareil................................................ 128

Entretien périodique ........................................................................131

viii

IMPORTANT

Chapitre 18 Consignes de sécurité importantes

Consignes de sécurité importantes...................................................134

IMPORTANT-pour votre sécurité...................................................135

ANNEXE

Chapitre 19 Spécifications

Caractéristiques du module fax........................................................136

Caractéristiques du mode Imprimante .............................................137

Avis concernant l’élaboration et la publication du

présent manuel .................................................................................139

Marques............................................................................................139

Papier ...............................................................................................140

Comment entrer du texte..................................................................143

Glossaire ..........................................................................................144

Index ................................................................................................148

Guide de préparation et d’utilisation simple

Procédure élémentaire d’installation et d’utilisation de l’appareil

Suivez cette procédure élémentaire pour préparer et utiliser l’appareil.

Toutefois, avant ces étapes, consultez les chapitres Consignes de sécurité importantes (page

134) et Conseils de préparation et guide d’utilisation simple (page 3).

Si vous avez besoin d’informations supplémentaires, consultez les sections FONCTIONS DE BASE DU TELECOPIEUR ou FONCTIONS AVANCEES DU TELECOPIEUR.

1 Veuillez lire le Guide de configuration rapide

Suivez les instructions figurant dans le Guide de configuration rapide de Brother pour configurer l’appareil.

2 Chargement du document

■ Les documents à transmettre doivent être d’une largeur comprise entre 9 et 21.6 cm et faire entre 12.7 et 35.6 cm de long. Quelle que soit la largeur du papier, votre télécopieur ne peut numériser une image que sur une largeur de 20.8 cm.

■ Prenez soin d’introduire les documents face imprimée dessous, tête de page vers le bas.

■ Ajustez le guide-papier en fonction de la largeur du document.

Documents placés dans le chargeur face imprimée dessous

Guide-papier

UTILISATION SIMPLE

PRÉPARATION ET

Guide de préparation et d’utilisation simple 1

■ Le chargeur de documents (ADF) peut contenir jusqu’à 20 pages, et les introduit individuellement dans la machine. Choisissez un grammage de papier standard (75 g/m lorsque vous utilisez le chargeur de documents.

■ Ventilez les pages avant de les placer dans le chargeur comme il est illustré :

Environ 1,3 cm

• N’UTILISEZ PAS du papier gondolé, froissé, plié ou déchiré ni du papier comportant des agrafes, des trombones, de la colle, du liquide pour papier ou du ruban adhésif. N’UTILISEZ PAS de carton, de papier journal, ou de tissu.

• Vérifiez que l’encre des documents est parfaitement sèche.

3 Envoyer un fax noir & blanc

Placez le document dans le chargeur face imprimée dessous.

Entrez le numéro du fax destinataire.

Appuyez sur Fax Mono Marche.

4 Faire une seule copie

Placez le document dans le chargeur face imprimée dessous.

Appuyez sur Copie N/B ou sur Copie Couleur.

)

Pour arrêter la copie, appuyez sur Arrêt/Sortie. Appuyez de nouveau sur Arrêt/Sortie pour libérer le document original. (Voir Fonctions de copie, page

49.)

5 Copies multiples

Placez le document dans le chargeur face imprimée dessous.

Par le biais du pavé numérique, tapez le nombre d’exemplaires souhaités (99 maxi). Par exemple, tapez 3, 8 pour obtenir 38 exemplaires.

Appuyez sur Copie N/B.

Il est impossible de faire plusieurs copies lorsqu’il s’agit d’une copie couleur.

Conseils de préparation et guide d’utilisation simple

Choix d’un emplacement

Placez votre appareil sur une surface plate et stable, un bureau par exemple. Choisissez un endroit à l’abri des chocs et des vibrations. Placez votre appareil près d’une prise téléphonique et d’une prise électrique standard mise à la terre. Choisissez un endroit où la température se situe entre 10°C et 35°C (50° – 95°F).

Evitez de placer l’appareil dans les endroits de passage fréquent. Ne l’installez pas à proximité d’un appareil de chauffage, de conditionnement d’air, ni près de produits chimiques, d’une arrivée d’eau ou d’un réfrigérateur. Ne choisissez pas un endroit exposé à un ensoleillement direct, à une chaleur excessive, à l’humidité ou à la poussière. Ne branchez pas votre appareil à une prise électrique contrôlée par des interrupteurs muraux ou des minuteries automatiques car toute interruption de l’arrivée du courant peut effacer les informations sauvegardées dans la mémoire de l’appareil. Ne branchez pas votre appareil sur le même circuit électrique que des appareils de forte puissance ou d’autres équipements susceptibles de perturber l’alimentation. Evitez les sources d’interférence telles que les haut-parleurs ou les supports de téléphones sans fil.

N’exposez pas l’appareil à une lumière intense telle la lumière du soleil.

UTILISATION SIMPLE

PRÉPARATION ET

Guide de préparation et d’utilisation simple 3

Insérer les cartouches d’encre

Si vous éclaboussez de l’encre dans les yeux, rincez-les immédiatement à l’eau et faites appel à un médecin s’il y a lieu.

• NE RETIREZ PAS les cartouches d’encre si elles n’ont pas besoin d’être remplacées. Les sortir risque de réduire la quantité d’encre et l’appareil ne saura plus la quantité d’encre restant dans la cartouche.

• NE SECOUEZ PAS les cartouches d’encre. Si les cartouches sont secouées, de l’encre risque de se déverser lorsque la bande d’étanchéité est retirée. En cas de taches d’encre sur le corps ou les vêtements, lavez immédiatement au savon ou au détergent.

• NE RECHARGEZ PAS les cartouches d’encre. Toute utilisation de cartouches rechargées ou d’encres incompatibles risque d’endommager la tête d’impression de l’appareil et un tel dommage n’est pas couvert par la garantie. La garantie ne s’applique pas aux problèmes causés par l’utilisation d’une encre ou de cartouches d’encre autres que l’encre et les cartouches Brother. Nous recommandons vivement l’utilisation de véritables consommables Brother.

■ Si vous installez une cartouche d’encre sur la mauvaise position de couleur, nettoyez plusieurs fois les têtes d’impression après avoir corrigé l’installation de la cartouche et avant de démarrer l’impression, à cause du mélange de couleurs.

■ Une fois la cartouche d’encre ouverte, installez-la dans l’appareil et utilisez-la dans les six mois qui suivent son installation. Utilisez toute cartouche d’encre non ouverte avant la date d’expiration qui figure sur la boîte.

■ Si le message d’erreur CART.XXXX VIDE s’affiche à l’écran après l’installation des cartouches d’encre, vérifiez que les cartouches sont bien installées.

Branchement du câble d’alimentation

UTILISATION SIMPLE

• Cet appareil doit être équipé d’une prise de secteur mise à la terre.

• L’appareil étant relié à la terre par la prise de secteur, vous pouvez vous

protéger des tensions dangereuses que peut transporter le réseau téléphonique en branchant l’appareil sur la ligne téléphonique alors qu’il est déjà sous tension. De même, quand vous voulez déplacer l’appareil, débranchez-le d’abord du réseau téléphonique puis du secteur.

PRÉPARATION ET

Autonomie de la mémoire

En cas de panne de courant, toutes les configurations des menus sont enregistrées de façon permanente, à l’exception des configurations qui sont applicables au fax suivant uniquement (par exemple le contraste, mode envoi à l’étranger).

Branchements multilignes (PBX)

La plupart des bureaux utilisent un central téléphonique. L’appareil fonctionnera sur la plupart des centraux téléphoniques ou des systèmes à touches permettant une connexion analogique à deux fils. Toutefois, nous vous conseillons d’utiliser une ligne séparée pour l’appareil. Vous pourrez ainsi le laisser en mode Fax et recevoir des fax à toute heure.

En cas d’installation de l’appareil sur un PBX :

Le bon fonctionnement d’un appareil relié à un PBX n’est pas garanti en toutes circonstances. En cas de problème, consultez d’abord la société responsable de votre central.

Si tous les appels entrants sont pris par un standardiste, il est recommandé de configurer le Mode de réception sur appels téléphoniques.

Votre appareil peut fonctionner avec un service téléphonique à impulsions ou à fréquences vocales.

MANUEL . Tous les appels entrants doivent d’abord être considérés comme des

Guide de préparation et d’utilisation simple

Branchement d’un répondeur téléphonique externe (REP)

Séquence

Si vous utilisez un répondeur externe branché sur la même ligne téléphonique que l’appareil, le répondeur répond à tous les appels. L’appareil tente de “détecter” une tonalité d’appel de fax (CNG). En cas de détection, il intercepte l’appel et reçoit le fax. En l’absence de tonalité d’appel de fax, l’appareil ne prend pas l’appel et vos correspondants peuvent laisser un message sur votre répondeur comme de coutume.

Le répondeur doit répondre dans un délai maximum de quatre sonneries. Toutefois, nous vous recommandons de régler le délai de réponse sur deux sonneries seulement. L’appareil ne peut entendre la tonalité d’appel CNG qu’une fois que le répondeur a répondu à l’appel et avec quatre sonneries, il ne reste que 8 – 10 secondes d’émission de tonalité CNG pour la “mise en communication” des télécopieurs. Veillez à bien suivre les consignes de ce manuel concernant l’enregistrement de votre message annonce. Nous ne recommandons pas l’utilisation de la fonction d’économiseur de taxe avec votre répondeur externe s’il y a plus de 4 sonneries.

Il est important que le répondeur soit branché sur la prise murale. Ne vous servez pas d’un dédoubleur de ligne sur la fiche de ligne car cela peut engendrer des problèmes de prise des appels.

Branchements

Vous pouvez brancher un répondeur téléphonique externe (REP) à votre appareil, comme illustré ci-dessous.

REPREP

Réglez le nombre de sonneries du répondeur externe sur deux sonneries ou moins. (Le réglage du délai de sonnerie de l’appareil n’est pas concerné.)

Enregistrez le message annonce (voir plus loin).

Programmez le répondeur externe pour qu’il réponde aux appels.

Réglez le mode de réception sur REPONDEUR EXT.. (Voir Pour sélectionner ou changer votre mode de réception, page 26.)

Message annonce du répondeur externe

Les contraintes de durée sont importantes pour l’enregistrement de votre annonce. Le message doit décrire la procédure à suivre pour les transmissions de fax manuelles et automatiques.

Il vous est conseillé d’enregistrer un message annonce ne faisant pas plus de 20 secondes.

Prévoyez cinq secondes de silence au début de votre annonce. (Ceci permet à l’appareil d’entendre la tonalité d’appel fax avant le début de l’annonce de

manière à accélérer la réception.)

Nous vous conseillons de terminer votre annonce en indiquant votre code d’activation à distance à l’intention des correspondants qui souhaitent vous envoyer un fax manuellement.

Par exemple : “Après le bip, veuillez laisser un message ou envoyer un fax manuellement en composant le

51 et en appuyant sur Marche”

Veuillez noter que certains fax envoyés manuellement ne peuvent pas être reçus en mode automatique car certains télécopieurs n’envoient pas de tonalité fax en mode manuel. Dans un tel cas, vous devez indiquer à vos correspondants qu’ils doivent entrer le code d’activation à distance

pour envoyer un fax.

Branchement d’un téléphone externe ou supplémentaire

Vous pouvez connecter un téléphone séparé sur votre appareil ; voir illustration ci-dessous.

UTILISATION SIMPLE

PRÉPARATION ET

Téléphone externe

Chaque fois que le téléphone externe (ou le répondeur) est utilisé, l’écran affiche le message TELEPHONE.

Guide de préparation et d’utilisation simple 7

Poste supplémentaire

Vue d’ensemble du panneau de commande

3 4 5 6 8

Scan to

Cette touche vous permet de numériser l’original suivant et le place dans votre ordinateur où vous sélectionnerez le type de destination : traitement de texte, graphique ou E-mail.

Encre

Utilisez cette touche lorsque vous nettoyez les têtes d’impression à encre et lorsque vous remplacez une cartouche d’encre.

Touches copie couleur :

(Uniquement pour la prochaine copie)

Options

Permet de changer le réglage de la copie.

Qualité

Utilisez cette touche pour changer la qualité de la copie.

Copie Couleur

Permet de faire une copie couleur.

Copie N/B

Permet de faire une copie noir et blanc.

Rapports

Cette touche vous permet d’accéder au menu Rapports afin que vous puissiez sélectionner un rapport à imprimer : Aide, Numérotation rapide, Journal, Vérifier transmission, Liste de configuration du système et Formulaire de commande.

Ecran à cristaux liquides (LCD)

L’écran affiche des messages qui vous aident à paramétrer et à utiliser l’appareil.

Pavé numérique

Il permet de composer les numéros de téléphone et de fax et peut servir de clavier pour taper des informations dans l’appareil.

permet de commuter le mode de

numérotation en cours d’appel entre “IMPULS.” et “TONAL.”.

Arrêt/Sortie

Permet d’interrompre la réception ou l’envoi d’un fax, d’annuler une opération ou de quitter le mode fonction.

Touches de navigation :

Menu/Set

Permet d’accéder au menu et au mode de programmation et permet d’enregistrer vos paramètres dans l’appareil.

Appuyez sur ces touches pour un défilement avant ou arrière pour définir une sélection du menu. Ces touches servent également à effectuer une recherche alphabétique des noms des numéros enregistrés.

Appuyez sur ces touches pour faire défiler les menus et les options.

Appuyez sur ces touches pour régler le volume de la sonnerie.

Touches Marche :

Fax Couleur Marche

Lance l’envoi d’un fax couleur.

Fax Mono Marche

Lance l’envoi d’un fax noir et blanc.

Résolution

(Pour le fax suivant uniquement)

Permet de régler la résolution lors de l’envoi d’un fax.

Tél/R (Téléphone/Rappel)

Cette touche sert à avoir une conversation téléphonique après avoir décroché le combiné externe lors d’une pseudosonnerie F/T, etc. Servez-vous également de cette touche pour avoir accès à une ligne extérieure et/ou pour rappeler l’opérateur ou transférer un appel vers un autre poste dans le cadre d’un PBX.

Rechercher/Num.Abrégé

Vous permet de composer des numéros préprogrammés en tapant # suivi d’un numéro à deux chiffres. Vous permet aussi de consulter des numéros préprogrammés dans la mémoire de numérotation.

Bis/Pause

Recompose le dernier numéro appelé. Insère également une pause dans la recomposition automatique.

UTILISATION SIMPLE

PRÉPARATION ET

Guide de préparation et d’utilisation simple 9

Mode Menu & Tableau de Sélection de Menu

- Permet d’avoir accès au menu

- Permet d’aller au niveau de menu suivant

- Permet d’accepter une option

- Permet de parcourir le niveau en cours du menu

- Permet de revenir au niveau précédent du menu

- Permet de passer au niveau suivant du menu

- Permet de quitter le menu

Vous pouvez accéder au mode menu en appuyant sur Menu/Set. Quand vous accédez au menu, il y a défilement sur l’écran à

cristaux liquides : Puis appuyez sur 1 pour faire apparaître le Menu de

configuration générale

—OU— Appuyez sur 2 pour faire apparaître le Menu fax —OU— Appuyez sur 3 pour faire apparaître le Menu copie —OU— Appuyez sur 4 pour faire un essai d’impression —OU—

Vous pouvez faire défiler chaque niveau de menu plus rapidement en appuyant sur les touches ou ; vous pouvez ensuite définir une option en appuyant sur Menu/Set lorsque cette option s’affiche à l’écran. Ensuite, l’écran affiche le niveau suivant du menu. Appuyez sur ou pour faire défiler jusqu’à la sélection du menu suivant, puis appuyez sur Menu/Set.

Quand vous avez terminé la configuration d’une option, l’écran affiche CONFIRME.

CHOIX & SET

1.PARA. GENERAL

2.FAX

3.COPIE

4.TEST IMP.

Utilisez pour remonter dans la sélection si vous avez passé vos choix ou pour réduire le nombre d’appuis de touches.

Vous pouvez aussi programmer l’appareil en appuyant sur Menu/Set puis sur les numéros de menu. Par exemple : pour régler RESOLUTION FAX sur FIN, appuyez sur Menu/Set, 2, 2, 2 et ou pour sélectionner FIN, puis appuyez sur Menu/Set.

Pour accéder au menu, appuyez sur Menu/Set.

Pour quitter le menu, appuyez sur Arrêt/Sortie.

UTILISATION SIMPLE

PRÉPARATION ET

Menu principal

1. PARA. GENERAL

Sous-menu

1. TYPE PAPIER

DATE/HEURE

3. ID STATION

4. VOLUME 1. SONNERIE OFF

5. PBX

6. HEURE ETE/HIV.

ECO.ENERGIE

TONAL/IMPULS.

Sélections

par menu

ORDINAIRE

JET ENCRE

—

——

2. BIP SONORE

—

——

—

GLACE (4-COULEURS/ 3-COULEURS) TRSPARENT

HAUT

BAS

OFF HAUT

BAS

OFF

TONAL.

IMPULS.

* Le réglage du fabricant (option) est affiché en caractères gras.

Options

Descriptions Page

pour

accepter

Permet d’identifier le type de papier dans la cassette du chargeur multi-usage.

Permet de programmer l’affichage de la date et de l’heure et de les imprimer sur les fax envoyés.

Permet de programmer le nom et le numéro de fax de manière à ce qu’ils apparaissent sur chaque page transmise.

Réglage du volume de la sonnerie. 17

Réglage du volume du bip sonore. 17

Activation de cette fonction si l’appareil est raccordé à un PBX (central privé.)

Permet de décaler l’horloge de l’appareil d’une heure en fonction de l’heure d’été ou de l’heure d’hiver.

Mode d’économie d’énergie.

Sélection du mode de numérotation.

Guide de préparation et d’utilisation simple 11

Pour accéder au menu, appuyez sur Menu/Set.

Pour quitter le menu, appuyez sur Arrêt/Sortie.

Menu principal

2. FAX 1. PARAM.RC. 1. LONG.

Sous-menu

2. PARAM.TX. 1.

Sélections

par menu

SONNERIE0504

2. MODE REPONSE

3. DUREE SON. F/T7040

DETECTION

4. FAX

5. CODE DISTANCEON( 51, #51)

REDUCTION AUTO

7. RECEPT. MEMOIREONOFF

8. RELEVE RC STANDARD

CONTRASTE

RESOLUTION

FAX

3. ENVOI DIFFERE —

4. TX DIFFEREONOFF

* Le réglage du fabricant (option) est affiché en caractères gras.

Options

pour

accepter

FAX

FAX/TEL

REPONDEUR EXT.

MANUEL

OFF

PROTEGE ENV.DIFF.

AUTO

CLAIR FONCE

STANDARD

FIN SUP.FIN PHOTO

Descriptions Page

Nombre de sonneries émises avant la prise d’appel par l’appareil en mode Fax/Tél (F/T) ou en mode Fax.

Choisissez le mode qui correspond le mieux à vos besoins.

Règle la durée de la “doube donnerie F/T” en mode Fax/Tél (F/T).

Pour recevoir des fax sans avoir à appuyer sur la touche Fax Mono Marche.

Permet d’entrer le code pour activer ou désactiver l’appareil à distance.

Pour réduire la taille de l’image.

Mémorise automatiquement tous les fax entrants en cas d’épuisement du papier.

Permet d’appeler un autre télécopieur pour en extraire un fax.

Pour modifier la clarté ou la noirceur d’un document transmis.

Permet de changer le réglage par défaut de la résolution de fax.

Pour programmer l’envoi ultérieur de documents.

Envoie tous les fax différés envoyés au même numéro de fax et au même moment qu’une transmission.

Pour accéder au menu, appuyez sur Menu/Set.

Pour quitter le menu, appuyez sur Arrêt/Sortie.

UTILISATION SIMPLE

PRÉPARATION ET

Menu principal

2. FAX (suite)

Sous-menu

2. PARAM.TX. (suite)

3. ENTR. ABREGES

4. PARAM. RAPPORT

5. OPT. ACC. DIST

Sélections

par menu

5. TX IMMEDIAT

6. RELEVE TX STANDARD

MODE

OUTRE-MER

1. NUM. ABREGE

GROUPEMENT

1. RAP. TRANSMIS.ONON+IMAGE

2. PERIOD. JOURNAL

READRESS. FAX

MEMORISER

FAX

3. ACCES A DIST

IMPR.

4. DOCUMENT

Options

FAX SUIVANT UNIQ

OFF

PROTEGE

OFF

—

OFF

OFF+IMAGE

OFF

7/4/2 jours

24/12/6/3/1 heures

OFF

159 Permet de programmer

—

Descriptions Page

pour

accepter

Quand la mémoire est saturée, vous pouvez envoyer des fax en temps réel.

Configure la transmission par relève de telle manière à ce que quelqu’un puisse appeler votre appareil pour recevoir un fax de votre part.

A utiliser en cas de difficulté de transmission à l’étranger.

Mémorise les numéros abrégés.

Permet de créer un numéro de groupe à des fins de diffusion.

Configuration initiale pour le Rapport de vérification de transmission et le journal.

Configure l’appareil pour le réadressage des fax.

Enregistre les fax entrants pour une extraction à distance et le réadressage.

un code pour l’extraction des fax à distance.

Permet d’imprimer les fax entrants enregistrés dans la mémoire.

* Le réglage du fabricant (option) est affiché en caractères gras.

Guide de préparation et d’utilisation simple 13

Pour accéder au menu, appuyez sur Menu/Set.

Pour quitter le menu, appuyez sur Arrêt/Sortie.

Menu principal

2. FAX (suite)

3. COPIE 1. QUALITE

4. TEST IMP.

Sous-menu

6. JOBS EN ATT.

0. DIVERS 1. VERR. TX

2. AJUST. COULEUR

CONTRASTE

———

Sélections

par menu

——

—

1. ROUGE R:– +

2. VERT V:– +

3. BLEU B:– +

—

Options

—

NORMALE

RAPIDE MEILLEUR

R:– +

R:– + R:– +

V:– +

V:– + V:– +

B:– +

B:– + B:– +

– + – +

– +

– + – +

Descriptions Page

pour

accepter

Vérifie les travaux en mémoire ou annule un travail en attente (par un exemple un fax différé (temporisation) ou une opération de relève).

Interdit l’accès à la plupart des fonctions sauf la réception des fax.

Sélectionne la qualité de la copie. 54

Règle la quantité de rouge dans les copies.

Règle la quantité de vert dans les copies.

Règle la quantité de bleu dans les copies.

Permet de régler le contraste.

Vous pouvez imprimer un échantillon de page pour vérifier la qualité de l’impression et ajuster l’alignement vertical.

125

* Le réglage du fabricant (option) est affiché en caractères gras.

Configuration

Paramétrage initial

Réglage du type de papier

Pour obtenir les meilleurs résultats possibles, choisissez le Type de Papier en fonction du papier que vous utilisez.

Appuyez sur Menu/Set, 1, 1.

Appuyez sur ou pour sélectionner ORDINAIRE, JET ENCRE, GLACE ou TRSPARENT (TRANSPARENT), puis appuyez sur Menu/Set.

Si vous sélectionnez GLACE, appuyez sur ou pour sélectionner GLACE:4-COULEURS ou GLACE:3-COULEURS, puis appuyez sur Menu/Set.

La qualité d’impression de l’encre noire varie en fonction du type de papier glacé utilisé. L’encre noire est utilisée quand vous sélectionnez GLACE:4-COULEURS. Si le papier glacé utilisé refuse l’encre noire, sélectionnez GLACE:3-COULEURS, qui simule l’encre noire en combinant les trois couleurs d’encre.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

L’appareil éjecte le papier face imprimée dessus, sur le bac papier à l’avant de l’appareil. Lorsque vous utilisez des transparents, retirez immédiatement chaque feuille pour éviter tout bourrage ou gondolement du papier.

1.TYPE PAPIER

FONCTIONS DE BASE

DU TELECOPIEUR

Réglage de la date et de l’heure

L’appareil affiche la date et l’heure et les imprime sur chaque fax transmis. En cas de coupure de courant, l’appareil conserve les données concernant la date et l’heure pendant

plusieurs heures. Les autres paramètres ne sont pas affectés.

Appuyez sur Menu/Set, 1, 2.

Entrez les deux chiffres de l’année puis appuyez sur Menu/Set. “02” correspond à 2002 dans l’appareil.

Entrez les deux chiffres du mois et appuyez sur Menu/Set.

Entrez les deux chiffres de la date du jour et appuyez sur Menu/Set.

Entrez l’heure exprimée sur la base d’un format de 24 heures et appuyez sur Menu/Set.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Configuration 15

Réglage de l’identité de l’appareil (ID Station)

Vous pouvez enregistrer votre nom et votre numéro de fax pour que ces données s’impriment sur toutes les pages de fax envoyées.

Lorsque vous tapez le numéro de fax, il est important de respecter le format international normalisé, à savoir conformément à la séquence décrite ci-dessous :

- Le caractère “+” (plus) (appuyez sur la touche )

-L’indicatif pays (ex. “44” pour le Royaume-Uni, “41” pour la Suisse)

-L’indicatif local moins le “0” de tête le cas échéant (le “9” en Espagne)

- un espace

- votre numéro sur le central local, y compris les espaces de séparation pour une meilleure lisibilité.

Voici l’exemple d’un appareil installé au Royaume-Uni dont le numéro national est le 0161-444 5555 ; pour le numéro de fax d’identité de votre appareil, vous devez saisir le +44 161-444 5555.

Appuyez sur Menu/Set, 1, 3.

Entrez votre numéro de fax (20 chiffres maxi.) et appuyez sur Menu/Set.

En vous servant du pavé numérique et en consultant le tableau de saisie de texte, entrez votre nom (20 caractères maxi.). Pour insérer un espace, appuyez deux fois sur .

Appuyez sur Menu/Set.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

■ Pour entrer votre nom voir Comment entrer du texte, page 143.

■ Si vous n’indiquez pas de numéro de fax, vous ne pourrez entrer aucune

information supplémentaire.

■ Pour taper un espace, appuyez sur une fois entre des chiffres et deux fois entre des lettres.

■ Si vous avez déjà programmé l’identité de votre poste, l’écran vous invite à taper “1” pour apporter un changement, ou “2” pour quitter la fonction sans apporter de changements.

16 Chapitre 1

Réglage des paramètres

Paramètres de volume

Volume de la sonnerie

Vous pouvez régler le volume de la sonnerie de l’appareil pour les appels entrants. La sonnerie peut être éteinte pour une réception silencieuse le cas échéant.

Appuyez sur Menu/Set, 1, 4, 1.

Appuyez sur ou pour sélectionner OFF, BAS, ou HAUT.

Appuyez sur Menu/Set lorsque l’écran affiche la valeur souhaitée.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

—OU—

Vous pouvez régler le volume de sonnerie lorsque l’appareil est au repos. Vous pouvez également désactiver la sonnerie (OFF).

Appuyez sur ou pour régler le volume. A chaque appui de touche, l’appareil sonne pour vous permettre d’entendre le réglage en question qui est d’ailleurs affiché à l’écran. Chaque appui de touche permet de passer au réglage de volume suivant.

Le nouveau réglage reste opérationnel tant qu’il n’est pas modifié.

Volume du bip sonore

Vous pouvez régler le bip sonore sur BAS, HAUT ou OFF. A la livraison, l’appareil est réglé sur BAS. Lorsque le bip sonore est réglé sur BAS ou HAUT, l’appareil émet un bip à chaque appui

d’une touche, en cas d’erreur ainsi qu’en fin d’envoi ou de réception de fax.

Appuyez sur Menu/Set, 1, 4, 2.

Appuyez sur ou pour choisir votre réglage.

Lorsque l’écran affiche le réglage souhaité, appuyez sur Menu/Set.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

FONCTIONS DE BASE

DU TELECOPIEUR

PBX et TRANSFERT

Votre appareil est réglé en usine pour être connecté au réseau téléphonique public commuté. De nombreux bureaux utilisent cependant un central téléphonique privé (PBX). Vous pouvez connecter votre télécopieur à la plupart des types de centraux privés. La fonction rappel de votre appareil ne supporte que le rappel à coupure temporisée (TBR). Généralement, le PBX fonctionne avec cela pour accéder à une ligne extérieure ou pour transférer un appel à un autre poste : cette option fonctionne en appuyant sur la touche Tél/R.

Configuration 17

Réglage du mode PBX

Si votre appareil est relié à un PBX, choisissez le réglage PBX:ON. Dans le cas contraire, choisissez OFF.

Appuyez sur Menu/Set, 1, 5.

Appuyez sur ou pour sélectionner ON (ou OFF), puis appuyez sur Menu/Set quand l’écran affiche votre sélection.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Vous pouvez programmer l’appui de la touche Tél/R comme faisant partie intégrante de la programmation d’un numéro abrégé. Lors de la programmation d’un numéro abrégé (fonction 2-3-1) appuyez d’abord sur Tél/R (l’écran affiche “!”), puis entrez le numéro de téléphone. Grâce à cette opération, vous n’aurez pas besoin d’appuyer sur Tél/R chaque fois que vous voudrez composer un numéro abrégé. (Voir Enregistrement des numéros pour faciliter la composition, page 19.) Toutefois, si le PBX est réglé sur OFF, vous ne pourrez pas vous servir des numéros abrégés qui comprennent la touche Tél/R dans leur programmation.

Réglage du changement d’heure

Grâce à cette fonction, vous pouvez facilement avancer ou retarder l’horloge de l’appareil d’une heure.

Appuyez sur Menu/Set, 1, 6. L’écran affiche

Appuyez sur ou pour choisir l’heure d’été afin d’avancer l’horloge d’une heure ou pour choisir l’heure d’hiver afin de retarder l’horloge d’une heure, et appuyez sur Menu/Set.

Appuyez sur 1 pour passer à l’heure d’hiver ou à l’heure d’été—OU—Appuyez sur 2 pour quitter la fonction sans modification.

HEURE ETE ?

1.CHANGE 2.QUIT.

Economie d’énergie

Le mode Economie d’énergie permet une réduction de la consommation électrique en coupant l’UC à l’intérieur de l’appareil. Si le mode Economie d’énergie est actif (ON), lorsque l’appareil est au

repos , il passe automatiquement en mode Economie d’énergie. En mode Economie d’énergie, vous ne pouvez pas utiliser la fonction Détection de fax ou Activation à distance.

L’appareil n’affiche alors ni la date ni l’heure.

Appuyez sur Menu/Set, 1, 7.

Appuyez sur ou pour sélectionner ON (ou OFF).

Appuyez sur Menu/Set lorsque l’écran affiche la valeur souhaitée.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

18 Chapitre 1

Paramétrage du mode de numérotation (Tonalité/Impulsions)

A la livraison, votre appareil est réglé sur le mode de numérotation par fréquences vocales TONAL.. Si vous utilisez une ligne téléphonique à signalisation par impulsions, IMPULS., vous pouvez changer ce réglage et passer sur IMPULS. en adoptant la procédure suivante.

Appuyez sur Menu/Set, 1, 8. L’écran vous invite à choisir IMPULS. ou TONAL..

Utilisez ou pour choisir le mode de numérotation souhaité.

Appuyez sur Menu/Set une fois que l’écran affiche le mode souhaité.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Enregistrement des numéros pour faciliter la composition

Vous pouvez programmer l’appareil pour simplifier la numérotation : numéros abrégés et groupes pour la diffusion de télécopies. (Voir Diffusion (n’est pas disponible pour le fax couleur), page 35.)

Même en cas de coupure de courant, les numéros enregistrés dans la mémoire sont conservés.

Enregistrement des numéros abrégés

Vous pouvez enregistrer des numéros abrégés que vous pouvez composer en appuyant sur cinq touches seulement ou en utilisant la fonction de recherche. Il y a 40 emplacements de numéros abrégés. (Voir Numérotation abrégée, page 22.)

Appuyez sur Menu/Set, 2, 3, 1. L’écran vous invite à entrer un emplacement.

Utilisez le pavé numérique pour entrer un emplacement à deux chiffres (01-40) et appuyez sur Menu/Set. L’écran affiche votre saisie et vous invite à entrer le numéro que vous souhaitez programmer.

Entrez le numéro (20 chiffres maxi.) puis appuyez sur Menu/Set. L’écran vous invite à entrer un nom associé à ce numéro.

Servez-vous du pavé numérique pour entrer le nom (15 caractères maxi.). (Voir Comment entrer du texte, page 143.)—OU—Passez à l’étape 5 pour enregistrer un numéro sans lui associer de

nom.

Appuyez sur Menu/Set. Retournez à l’étape 2 pour programmer un autre numéro abrégé —OU—Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Lorsque vous composez un numéro abrégé, l’écran affiche le nom que vous avez enregistré ou en

l’absence de nom, le numéro programmé.

FONCTIONS DE BASE

DU TELECOPIEUR

Configuration 19

Modification des numéros abrégés

Si vous tentez d’enregistrer un numéro abrégé à un emplacement contenant déjà un numéro, l’écran affiche le nom actuellement programmé à cet emplacement et vous invite à le modifier ou à quitter la fonction.

Appuyez sur Menu/Set, 2, 3, 1. L’écran vous invite à indiquer un emplacement.

Utilisez le pavé numérique pour entrer un emplacement à deux chiffres (01-40) et appuyez sur

Menu/Set.

Appuyez sur 1 pour changer le numéro programmé ou appuyez sur 2 pour quitter le menu sans effectuer de changement.

Entrez un nouveau numéro.

◆ Si vous souhaitez effacer le numéro préenregistré, appuyez sur Arrêt/Sortie lorsque le

curseur se trouve à l’extrême gauche des chiffres.

◆ Si vous souhaitez changer un chiffre, utilisez ou pour positionner le curseur sous

le chiffre à modifier, et tapez le chiffre correct—OU—Appuyez sur Arrêt/Sortie pour supprimer tous les caractères qui figurent sur et à droite du curseur.

Suivez les instructions indiquées sous la rubrique “Enregistrement des numéros abrégés”.

Vous pouvez imprimer une liste de tous les numéros programmés. (Voir Utilisation de la touche Rapports, page 33.)

20 Chapitre 1

+ 133 hidden pages