Brother MFC-410CN, MFC-210C User's Guide

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Benutzerhandbuch

MFC-210C MFC-410CN

Service-Informationen

Füllen Sie die folgenden Felder aus, damit Sie im Bedarfsfall (z. darauf zurückgreifen können:

Modellbezeichnung: MFC-210C oder MFC-410CN (Markieren Sie, welches Modell Sie besitzen)

Seriennummer:* Gekauft am: Gekauft bei: * Die Seriennummer finden Sie an der Rückseite des

Gerätes. Bewahren Sie dieses Benutzerhandbuch und den Kaufbeleg sorgfältig als Nachweis für den Kauf des Gerätes auf.

Registrieren Sie Ihr Produkt online unter

B. bei Hotline-Anfragen) jederzeit

www.brother.com/registration

Das MFC is t fü r den Betrieb am analogen Schw eiz er Netz vorges ehen. Verwenden Sie für den Anschluss des Gerätes an das Telefonnetz nur das mitgelieferte 2-adrige analoge PSTN Brother original Faxanschlusskabel.

Wichtiger Hinweis

Brother m ac ht darauf aufmerksam, das s dies es Gerät nur in dem Land, für das es geprüft wurde , ric ht ig arbeitet. Brother übernimmt keine Garantie für den Anschluss des Gerätes an öffent liche Telefonnetze in anderen Ländern, für die das Gerät nicht zugelassen wurde.

Zu diesem Handbuch

Das Handbuch wurde unter der Aufsicht von Brother Industries Ltd. erstellt und veröffentlic ht . Es enthält die techn ischen Angaben und Produkt inf ormationen entsprechen d dem aktuellen St and vor der Drucklegung.

Der Inh alt des Ha ndbuches und die te c hnischen Daten des Prod uk tes können ohne vorhe rige Ankündig ung geändert we rden.

Die Firma Brother behält sich das Recht vor, Änderungen bzgl. der technischen Daten und der hierin enthaltenen Materialien vorzunehmen. Br other üb ernimmt k eine Haftung be i offens ichtl ichen Druckund Satz fe hlern.

Kundeninformation

Brother Hotline : 0900 900 484 (bis 2 Min 0.12 Fr./Min,

danach 3.--Fr./Min) Internet : www.brother.ch E-Mail : support@brother.ch

Sicherheitshinweise

Das Gerät sicher verwenden

Bewahren Sie diese Hinweise zum Nachschlagen sorgfältig auf. Beachten Sie diese Hinweise besonders, bevor Sie Wartungs- und Reinigung s arbeiten am MFC v ornehmen.

WARNUNG

Im Innern des Gerätes befinden sich unter hoher Spannung stehende Elektroden. Lösen Sie daher den Faxanschluss und ziehen Sie den Netzstecker aus der Steckdose, bevor Sie das Gerät reinigen.

Um Verletzungen zu vermeiden, legen Sie Ihre Hand bei geöffnetem Gehäusedeckel nicht auf die Gehäus ekante.

Fassen Sie den Netzstecker nicht mit na ssen od er feucht en Händen an, um einen Stromschlag zu vermeiden.

Fassen Sie nicht an den in der Abbildung unten grau schattierten Bereich , um Verl etzungen zu vermeiden.

Zum Transport des MFC fa ssen Sie es seitlich am Gehäuseboden, wie in der Abbildung gezeig t. Heben Sie das MFC zum Transportier en nicht am Gehäusedeckel an.

WARNUNG

■ Das MFC m us s an eine geerdet e, jederzeit leicht zugängliche

Netzsteckdose angeschlossen werden, damit es schnell vom Netz getrennt werden kann. Um im Notfall die Stromversorgung vollständig zu unterbrechen, muss der Netzstecker gezogen werden.

■ Berühre n Sie keine Telef onleitungen oder Endgeräte , di e nic ht

oder nicht ric ht ig isoliert sind, s olange sie noch an das Telefonnetz ange s c hlossen sind. In s ta llieren Sie Fax- und Telefonanschl üsse nic ht bei Gewitter . Inst allie ren Si e Telef ondosen nicht i n feuchter Umgebung, wenn die Dosen nicht speziell dafür entwickelt wurden.

Wichtige Sicherheitshinweise

Bei Verwendung von Geräten mit Telefonfunktionen sollten die folgenden grundlegenden Sicherheitshinweise beachtet werden, um Brandgefahr, elektrischen Schlag und eine Verletzun g v on Personen zu v ermeiden:

1. Verw enden Sie dieses Gerät n ic ht in de r Nähe von Wa s serquellen, wie Hand w as c hbecken usw.

2. Verw enden Sie diese s Gerät nicht bei einem Gewitter, um die Gefahr von Blitzschlag zu vermeiden.

3. Verwenden Sie das Gerät nicht, um in der Nähe austretendes Gas zu melden.

BEWAHREN SIE DIESE SICHERHEITSHINWEISE SORGFÄLTIG AUF.

Vorsicht

Durch Blitzschlag und Überspannung kann das MFC beschädigt werden. Wir empfehlen daher, den Stec ker des Faxanschlusska bels und den Netzstecker zu ziehen oder einen Überspannungsschutz zu installie ren, um das Gerä t vo r Spannungssp itzen bei Gewitte rn zu schützen.

iii

Standortwahl

Stellen Sie das MFC auf eine ebene und s t abile Fläche, wie z. B. einen Schreibtisch. Der Standort sollte vibrations- und erschütterungsfrei sein. In der Nähe sollte sich eine jederzeit leicht zugängliche, geerdete N et z s t ec k dose und eine Telef onsteckdos e befinden. Achten Sie dar auf , dass die Raumt em peratur zwisc hen 10° C und 35 ° C liegt.

Vorsicht

■ Stellen Sie das MFC nic ht auf einen Teppic h.

■ Stellen Sie das MFC nic ht in der Nähe von W ärmequellen, wi e

Heizkörpern, Klimaanlagen, Kühlschränken usw. und nicht in der Nähe von Wasserquellen (wie z.B. Waschbecken) oder Chemikalien auf.

■ Achten Sie darauf, dass das MFC nicht direkter Sonnen-

einstrahlung, extremer Hitze, Feuchtigkeit oder Staub ausgesetzt ist.

■ Schliessen Sie das MFC nicht an Netzsteckdosen mit Schalter

oder Zeitschaltuhren an.

■ Durch S tr om unterbrechungen werde n ev entuell im MFC gespei-

cherte Daten gelöscht.

■ Achten Sie darauf, dass an derselben Steckdose keine grösse-

ren Geräte mit hohem Energieverbrauch angeschlossen sind, die Stromunterbrechungen verursachen können.

■ Stellen Sie das MFC nicht in der Nähe von Störungsquellen, wie

z.B. Lautsprechern oder der Feststation eines schnurlosen Telefons, auf.

Kurzanleitung zum Faxen / Kopieren

Fax senden

Automatisch senden

Drücke n Sie die Tas te (

Fax), fa lls s ie nic ht grün

leuchtet.

Legen Si e die Vorlage ein.

Geben Sie die Faxnum m er über die Kurzwahl, den Tel-Ind ex oder die Ziffern tasten ein.

Drücken Sie Mono Start oder Colour Start. Das MFC liest die Seite ein.

■ Wenn Sie

gedrückt haben, beginnt das MFC zu senden.

■ Wenn Sie

gedrück t haben, lesen Sie bei Schritt 5 weiter.

Es erscheint die Anzeige:

Nächste Seite?

1.Ja 2.Nein

Wenn keine weitere Seite gesendet werden soll, drücken Si e mal

Mono Start). Das

MFC beginnt zu senden — oder — falls weit ere Seiten gefax t

werden sollen, drücken Sie

Colour Start

Mono Start

2 (oder noch ein-

1 und gehe n z u Schritt 6.

Legen Sie die nächste Seite auf das Vorlagenglas . Drücken Sie Menu/Set. Das MFC liest die Seite ein.

Wiederholen Sie Sch rit t 5 und 6 für die folg enden Sei ten.

Stop/Exit kann die Sendung

Mit abgebro c hen werden

Rufnummern als Kurzwahl speichern

Drücken Sie Menu/Set, 2,

3, 1.

Geben Sie die zweistellige Kurzwa hl ein, unter der Sie die Nummer speichern möchten, und drücken Sie dann

Menu/Set.

Geben Sie die Rufnummer ein (bis zu 20 Stellen) und drücke n Sie dann

Menu/Set.

Geben Sie - fal ls g ewüns cht

- über di e Z ifferntasten einen Namen ein (bis zu 15 Zeiche n) und/oder drü cken Sie Menu/Set.

Drücken Sie Stop/Exit.

Gespeicherte Rufnummer wählen

Kurzwahl

Drücken Sie die Taste (

Fax), falls sie nicht grün

leuchtet.

Legen S ie die Vorlage ein.

Drücken Sie

Kurzwahl

ben Sie an s c hliessend die zweiste llige Kurzwahlnummer ein, unter der die Rufnumme r ges peichert ist.

Drücken Sie Mono Start oder Colour Start.

Tel-Index

Drücken Sie die Taste (

Fax), falls sie nicht grün

leuchtet.

Legen S ie die Vorlage ein.

Drücken Sie

Kurzwahl

dann übe r die Zifferntasten den er s t en Buc hs taben des Empfängernamens ein.

Wählen Sie mit oder den gewünschten Nam en aus.

Drücken Sie Mono Start oder Colour Start.

Tel-Index/

, dann # und ge-

Tel-Index/

und geben Sie

▲

Kopieren

Einzelne Kopie anfertigen

Drücken Sie

(Copy), so dass die Taste

grün leucht et.

Legen Sie die Vorlage ein.

Drücken Sie Mono Start oder Colour Start.

Zur Verwendung dieses Handbuches

Nehmen Sie si ch ein w eni g Zei t und l e sen Sie di es es Ha nd buc h au fmerksam durch, um die Funktionen des MFC optimal nutzen zu können.

Auffinden von Informationen

Schlagen Sie im Inhaltsverzeichnis nach. Da s Handbuch ist t hema- tisch gegliedert, s o dass Sie I nf ormationen zu einem bestimmten Themen bereich schne ll f inden werden. Am Ende des Ha ndbuches finden Sie ein ausführliches Stichwortverzeichnis. Zum schnellen Nachschlagen von Menüfunktionen verwenden Sie die Funktions- tabellen (siehe Seite 9) . W enn Sie einmal die Funktion eine r T as t e vergessen haben, sehen Sie einfach in der Funktionstastenüber- sicht auf Seite 2 nach.

Verwendete Symbole und Formatierungen

In diesem Benutzerhandbuch weisen spezielle Symbole auf wichtige Hinweise, Warnungen und Tipps hin. Es wurden auch verschiedene Displ aya nzei gen in den Text ei nge fügt un d Tast ennam en durc h spezielle Formate hervorgehoben, damit die Anleitungen und Hinweise leicht zu verstehen und auszuführen sind.

Fett Wird für Namen von Tasten des MFC verwendet Kursiv Hebt wicht ige P unkt e hervo r un d ver weist auf ande-

re Stellen im Benutzerhandbuch

Schrift Anzeigen, die im Display des MFC ers c heinen

Warnungen und Vorsichtsmassnahmen zur Vermeidung von Verletzungen.

Vorsic ht s m as s nahmen, die beachtet werden müssen, um Schäden am MFC zu vermeiden.

Falsche Einst ellungen, Ger äte und Funktion en, die nic ht kompatibel m it dem MFC sind u nd daher nicht ve rw endet werden können.

Hinweise, wie auf eine bestimmte Situation reagiert werden sollte, und Tipps zur beschriebenen Fu nk t ion.

vii

Inhaltsverzeichnis

Teil I

Allgemeines .........................................1

Tasten und ihre Funktionen ............................................ 2

Power-Save-Modus für den Faxempfang...........................4

Power-Save-Modus einschalten................................4

Power-Save-Modus ausschalten...............................4

Funktion der Taste „Power Save“ festlegen ..................5

Verfügbare Funktionen im Power-Save-Modus

(MFC-410CN)........................................................5

Verfügbare Funktionen im Power-Save-Modus

(MFC-210C)...........................................................6

Benutzerfreundliche Bedienung..........................................7

Menüfunktionen.............................................................7

Datenerhalt ................................................................... 7

Navigationstasten...............................................................8

Funktionstabellen................................................................9

Allgemeines zu Faxgeräten..............................................16

CNG-Rufton und Antwortton . ......................................16

ECM-Fehlerkorrekturverfahren....................................17

Vorlagen und Papier einlegen ......................................18

Vorlagen einl e gen ..................................................... .......18

Verwendbare Papiersorten und Druckmedien .................19

Empfohlene Papie rsorten .............................. .........19

Aufbewahren und Benutzen von Spezialpapier ..........20

Papiersorten und Verwendungsmöglichkeiten ........21

Papierspezifikationen und Kapazität der

Papierzufuhr........................................................22

Kapazität der Papierablage.....................................22

Bedruckbarer Bereich .................................................23

Papier, Umschläge und Postkarten einlegen ..............24

Papier einleg en............................................... .........24

Umschläge einle g en ..................... ..........................26

Postkarten einlegen ................................................27

viii

Inbetriebnahme- und Geräteeinstellungen ..................28

Inbetriebnahme-Einstellungen .........................................28

Displayspr ac he wähle n ...................................... .........28

Datum und Uhrzeit ...................................... ................28

Absenderkennung ....................................................... 29

Anschlussart ...............................................................30

Wahlverfa hren (Ton /Puls) ........ ...................................30

Geräteeinstellungen ......................................................... 31

Umschaltzeit für Betriebsarten.....................................31

MFC auf die verwendete Papiersorte einstellen .........31

Papierformat ...............................................................32

Klingellautstärke ..........................................................32

Signalton......................................................................33

Lautsprecher-Lautstärke .............................................33

Automatische Zeitumstellung ......................................33

LCD-Kontrast einstellen ..............................................33

Tastensperre ...................................................................34

Tastensperre ....................................................................34

Tastensperre verwenden .............................................35

Kennwort festlegen .................................................35

Kennwort ändern......................................................35

Tastensperre einschalten................................ .........35

Tastensperr e aus sch a lten....... .................................36

Teil II

Farbfax ...............................................37

Senden ............................................................................38

Fax senden ...................................................................... 38

Faxbetri eb einsch a lten................... ..............................38

Farbfax-Funktion..........................................................38

Fax automatisch senden ............................................. 39

Fax manuell senden

(nur mit externem Telefon möglich) ........................40

Faxnummer wählen ....................................................41

Manuell wählen. .......................................................41

Rufnummernspeicher verwenden............................41

Wahlwiederholung ......................................................42

Sendevorbereitung (Dual Access)

(nicht möglich mit Farbfax-Funktion)........................42

Rundsenden (nicht möglich mit Farbfax-Funktion) .....43

Fax im Letter-Format senden ......................................44

Abbrechen einer Sendung mit der Stop/Exit-Taste .....45

Anzeigen/Abbrechen anstehender Aufträge ...............45

Sendeeinstellungen ..........................................................46

Verschiedene Einstellungen zum Senden wählen.......46

Kontrast ......................................................................46

Faxauflösung .............................................................. 47

Auflösung für die aktuelle Vorlage ändern ...............47

Auflösung für alle Vorlagen ändern .........................47

Direktversand (ohne Einlesen der Vorlage in den

Speicher).................................................................48

Direktversand für die aktuelle Sendung...................48

Direktversand für alle Sendungen...........................49

Zeitversetztes Senden (nur mit MFC-410CN)

(nicht möglich mit Farbfax-Funktion).......................49

Stapelübertragung (nur mit MFC-410CN)

(nicht möglich mit Farbfax-Funktion).......................50

Übersee-Modus ..........................................................50

Empfangen ..................................................................... 51

Empfangsmodus ..............................................................51

Klingelanzahl...............................................................51

Automatische Verkleinerung beim Empf ang.... ............52

Speicherempfang bei Papiermangel

(nicht möglich mit Farbfax-Funktion).......................52

Speicherempf ang ein - /ausschalt e n........... ..............53

Gespeicherte Faxe drucken (nur MFC-410CN)...........53

Rufnummernspeicher ....................................................54

Rufnummern speiche rn ....... ..................................... .......54

Allgemeines.................................................................54

Remote Setup (nur für Windows

bzw. Mac OS

(nur MFC-410CN)............ ...................................... ..54

Nachwahlverfahren (Call-by-Call) ...............................55

Wählpause ..................................................................55

Kurzwahl speichern ....................................................55

Gespeicherte Rufnummern ändern ............................56

Rundsende-Gruppen speichern ..................................57

X 10.1 / 10.2.1 oder neuer)

Faxabruf (Polling) (nur MFC-410CN) ............................ 58

Faxabruffunktionen ..........................................................58

Geschützter Faxabruf .................................................58

Aktiver Faxa b ru f...... ............................................. ............59

Aktiver Faxabruf (Standard) .......................................59

Geschützter aktiver Faxabruf .....................................59

Zeitversetzter aktiver Faxabruf ...................................60

Gruppenfaxabruf .........................................................61

Passiver Faxabruf (nicht möglich mit Farbfax-Funktion) ..62

Passiver Faxabruf (Standard) .....................................62

Geschützter passiver Faxabruf ...................................62

Fernabfrage (nur MFC-410CN) ..................................... 63

Allgemeines......................................................................63

Fax-Weiterleitung, Faxspeicherung und PC-Faxempf ang 63

Fax-Weiterleitung .......................................................63

Faxspeicherung ..........................................................64

Faxe zum PC senden (PC-Faxempfang) . ..................65

Fax-Weiterleitung, Faxspeicherung und

PC-Faxempfang ausschalten..................................66

Fernabfrage ..................................................................... 67

Zugangscode ändern .... ..............................................67

Zugangscode verwenden ............................................ 68

Fernabfrage-Befehle ...................................................69

Fax-Fernweitergabe ....................................................70

Nummer für die Fax-Wei te rleitung ändern .................70

Berichte und Listen ....................................................... 71

Automatischer Sendebericht und Journalausdruck..........71

Sendebericht einstellen ..............................................71

Automatischen Journalausdruck einstellen ................ 72

Berichte und Listen manuell ausdrucken ......................... 73

Externes Telefon und externer Anrufbeantworter ...... 74

Allgemeines ..................................................................... 74

Externes Telefon...............................................................75

Externes oder paralleles Telefon anschliessen ..........75

Empfangsmodus-Einstellungen........................................76

Empfangsmodus wä hle n.......... ............................... ....77

Manueller Empfang .....................................................77

Automatische Fax-Erkennun g .....................................78

Automatische Fax/Telefon-Schaltung (F/T-M odus) .... 79

Fax/Telefon-Schaltung im Power-Save-Modus .......79

F/T-Rufzeit einstellen ..................................................80

Verwenden eines externen schnurlosen Telefons ......80

Fernaktivierung des MFC bei einem Faxanruf.............80

Fernaktivierung einschalten und Codes ändern..........81

Externer Anrufbeantworter ..................... ..... ....... ..... .. ..... ..82

Externen Anrufbeantworter anschliessen....................82

Einstellungen vornehmen ............................................83

Ansage des externen Anrufbeantworters . ...................83

Anrufe mit externem Anrufbeantworter empfangen ....84

Teil III

Farbkopierer ......................................85

Kopieren .........................................................................86

Kopien anfertigen................................................ ..............86

Kopierbet rie b ein sch a lten........... .................................86

Einzelne Kopie anfertigen ...... .....................................87

Mehrere Kopien anfertigen .........................................87

Kopieren abbre ch e n............ ........................................87

Taste Copy Options verwenden

Kopieroptionen ...........................................................89

Kopierqualität oder Kopiergeschwindigkeit erhöhen ...90

Vergrössern/Verkleinern ............................................. 91

Papiersorte .................................................................92

Papierformat................................................................93

Helligkeit ..................................................................... 94

Seitenlayout (nur MFC-410CN) ..................................95

Gesetzlic he Vor sch riften......... .....................................98

Grundeinstellungen ändern .......................................... 99

Grundeinstellungen zum Kopie ren ...................................99

Kopierqualität oder Kopiergeschwindigkeit erhöhen ...99

Helligkeit einstellen......................................................99

Kontrast einstellen.....................................................100

Farbabgleich einstellen..............................................100

(temporäre Einstellungen)

xii

Teil IV

PhotoCapture Center™ ...................101

PhotoCapture Center™ verwenden ...........................102

Allgemeines....................................................................102

Funktionen des PhotoCapture Center

Drucken von der Speicherkarte ohne PC..............103

Scannen auf die Speicherkarte ohne PC

(nur MFC-410CN)..............................................103

Speicherkar te als Wechsellaufwerk .....................103

Wichtige Hinweise zur Verwendung des

PhotoCapture Center

Speicherkarte einlegen .............................. ....... .......... ...105

So einfach geht’s ............................................................106

Index (Mini a tu ra n s i ch te n ) drucke n .......... ......................107

Bilder drucken ................................................................108

DPOF-Ausdruck .......................................................110

Fehlermeldungen ...........................................................111

Grundeinstellungen .....................................................112

Grundeinstellungen ändern ...........................................112

Druckgeschwindigkeit oder Druckqualität erhöhen ..112

Papiersorte und Papierformat einstellen .................. 112

Helligkei t e ins tellen........... ............................... ..........113

Kontrast ein stellen ....................... .............................113

Farbopti mi er ung (n ur MFC-410CN ) ..................... .....114

Grösse anpassen ......................................................115

Randlos drucken .......................................................116

™

..........................................104

™

...................103

Anhang ...........................................................117

Wichtige Informationen ............................................... 118

Sicherheitshinweise........................................................119

Warenzeichen.................................................................121

Wartung und Problemlösung ...................................... 122

Was tun bei Störungen? ................................................122

Fehlermeldungen ...................................................... 122

Papierstau ................................................................126

Papierstau in der Papierzufuhr.............................. 126

Papierstau im Innern des MFC.............................. 127

Probleme und Ab hilfe ...... ...................................... ...129

Kompatib ilität ......... .................... ................... ............ 134

xiii

Druckqualität steigern ....................................................135

Druckkopf reini ge n... ...................................... ............135

Druckqualität prüfen...................................................136

Vertikale Ausrichtung prüfen......................................138

Tintenvorrat überprüfen ..................................................139

Tintenpatronen wechseln................................................139

Regelmässige Reinigung................................................143

Scanner reinigen........................................................143

Druckwalze reinigen .................................................144

Verpacken des MFC für einen Transport........................145

D E

Texteingabe im Funktionsmenü .................................148

Texteingabe im Funktionsmenü .....................................148

Leerzeichen eingeben ..........................................148

Korrigieren .............................................................148

Buchstaben wiederholen .......................................149

Sonderzeichen und Symbole.................................149

Fachbegriffe .................................................................150

Technische Daten ........................................................156

Allgemein........................................................................156

Druckmedien...................................................................157

Fax ..................................................................................158

Kopierer..........................................................................159

PhotoCapture Center

Scanner ..........................................................................161

Drucker...........................................................................162

Schnittstelle ....................................................................162

Systemvoraussetzungen ................................................163

Verbrauchsmaterialien ................................................... 164

MFC/DCP-Server (nur MFC-410CN) .............................165

Optionaler USB WLAN-PrintServer (NC-2200w) ...........166

™

..................................................160

Stichwortverzeichnis .........................................167

Fernabfragekarte (nur MFC-410CN) .................175

xiv

Teil I

1. Tasten und ihre Funktionen

2. Vorlagen und Papier einlegen

3. Inbetriebnahme- und

Allgemeines

Geräteeinstellungen

. Tastensperre

Teil I

TEIL I ALLGEMEINES 1

Tasten und ihre Funktionen

Redial/Pause

Wählt die z uletz t gewähl te Num mer noch einmal an und fügt beim Speichern von Rufnummern eine Pause ein.

Tel/R

Wenn im Fax/Tel-Modus das Pseudoklingel n zu hören ist, können Sie den Hörer eines ext ernen Telefons abnehmen und diese Taste drücken, um das Gespräch zu führen. Innerhalb einer Nebens tellenanlage kann durch Drücken di eser Taste ein Anruf weitergelei tet werden oder die Amtsholung er fol gen.

Ink Management

Zum Reinigen des Dr uckkopfes, zur Überprüfung der Druckqualität und zum Anzeigen des Tintenvorrats.

Zifferntasten

Zum Wählen und Speiche rn von Rufnummern und zur Eingabe von Funktionsnumm ern und Texten im Menü des MFC . Mit der #-Taste können Sie temporär von der Puls- zur Tonwahl umschalten.

Betriebsarten-Tasten:

PhotoCapture

Zur Verwendung des PhotoCapt ure Center™.

Copy

Zur Verwendung der Kopierfunktionen.

Fax

Zur Verwendung der Fax funktion en.

Scan

Zur Verwendung der Scannerf unkti onen (siehe Software-Handbuch).

Copy Options

Zum schnellen Ändern von Kopiereinstellungen für die nächste Kopie

Fax Resolution

Zum Wählen der Auflösung fü r das Senden einer Vorlage.

Zum Senden eines Schwarzweiss-Faxes oder zum Anfertigen einer Schwarzweiss-Kopie. Diese Taste di ent auch zum St arten eines Scanvorganges (farbig oder schwarzweiss e ntsprechend der am Computer gewählten Einstellung).

Mono Start

2 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 1

Zum Senden eines Farbfaxes oder zum Anfertigen einer Farbkopie.

Diese Taste di ent auch zum St arten eines Scanvorganges (farbig oder schwarzweiss e ntsprechend der am Computer gewählten Einstellung).

Zum Abbrechen einer Funkt ion und zum Verlassen des Menüs.

Navigationstasten:

Menu/Set

Ruft das Funktionsmenü zum Einstellen von Funk tionen auf un d speichert im Menü gewählte Einstellungen.

Diese Tasten diene n im Faxbetrieb zum Ändern der Lautsprecher- und Klingellautstärke.

▲ Search/Speed Dial

Nach Drücken dieser Taste kann eine gespeicher te Numm er durch Auswählen des Namens im alphabetisch sortierten Rufnummernverzeichnis - oder - durch Eingabe einer Kurzwahl (z.B. #, 0, 1) angewählt werden.

Colour Start

Stop/Exit

▲

oder

▲

Zur Auswahl von Rufnummer im alphabetisch sor ti erten Telefon-Index.

Mit

gelang en Sie a uch eine Ebe-

▲

ne im Funktionsmenü zurück.

▲ oder ▼

Zur Auswahl von Menüs und Optionen innerhalb einer Menüebene und am MFC-410CN auch zur Auswahl einer Rufnummer nach Kurzwahl sortiert.

LC-Display

Zeigt Funktionen, Bedi enungshinweise und Fehlermeldun gen an.

Die Abbildungen in diesem Handbuch zeigen das zwei zeilige Displ ay des MFC-410CN. Die einzeiligen Displayanzeigen des MFC-210C können ein wenig davon abweichen.

Power Save

Mit dieser Taste können Sie zur Verringerung des Energieverbrauchs den Power-Save- Mo dus einschalten.

TASTEN UND IHRE FUNKTIONEN

Power-Save-Modus für den Faxempfang

Wenn das MFC nicht mit dem Aus führe n einer F unktion besch äftigt ist, kön nen Sie durch Drüc k en der Taste wer-Save-Modus für den Faxempfang einschalten. Es können dann noch Fa xe empfang en werden , wenn der Empf angsmodu s Nur Fax oder TAD:Anrufbeantw. einges te llt is t.

Zuvor programmierte zeitversetzte Sendevorgänge werden noch ausgeführt und die empfangenen Faxe können mit den Fernabfragefunktionen abgerufen werden (nur MFC-410CN). Zur Verwendung ander er F unktionen mu s s der Power-Save-Modus wieder ausgeschaltet werden.

Power-Save-Modus einschalten

Power Save den Po-

Halten Sie die Taste Power Save ge- drückt, bis im Display Beenden angezeigt wird.

Das Display erlischt anschliessend.

Beenden

Power-Save-Modus ausschalten

Halten Sie die Taste Power Save ge- drückt, bis im Display Bitte warten angezeigt wird.

Anschl ie ss end w erd en im Fa x-M odu s wi ed er D atu m un d Uhr ze it angezeigt.

■ Sie können das MFC auch ganz au sschalte n, indem Sie mi t

Bitte warten

Menu/Set, 1, 6 die Einstellung für die Taste Power Save

in Faxempfang:Aus ändern (s iehe Funktion der Taste „Power Save“ festlegen auf Seite 5). Auch wenn das MFC aus-

geschal te t ist, reinigt es in regelm ässigen Abs tä nden den Druckkopf, um die optimale Druckqualität zu erhalten.

■ Wenn der Netzstecker gezogen ist, werden keinerlei Funkti-

onen ausgeführt.

■ Ein externes Telefon kann unabhängig von der hier gewähl-

ten Einstellung verwendet werden.

4 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 1

Funktion der Taste „Power Save“ festlegen

Sie können einstellen, ob bei eingeschaltetem Power-Save-Modus Faxe und Telefonanrufe angenommen werden sollen oder nicht. Werkseitig ist der Faxempfang eingeschalte t. Wenn keine A nrufe angenommen werden s ollen, wählen Sie Faxempfang:Aus.

Drücken Sie Menu/Set, 1, 6.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Faxempfang:Aus (oder Ein).

Drücken Sie Menu/Set.

Drücken Sie Stop/Exit.

Verfügbare Funktionen im Power-Save-Modus (MFC-410CN)

Power-SaveModus

Faxempfang:Ein

(werkseitige Einstellung)

Faxempfang:Aus — Es können keine Funkti onen ausgeführt

Empfangsmodus

Nur Fax

TAD:Anrufbeantw.

Fax/Tel*

Manuell

Verfügbare Funktionen

Faxempfang, automatische Fax-Erkennung, zeitver setztes Senden, Faxspeicherung, Fax-Weiterleitung, Fernabfrage:

■ F axe können nicht manuell durch

Drücken der Tast e Mono Start oder Colour Start em pfangen werden.

■ Da s zeitverset zte Sen den sowie die

Faxspeicherung und die Fax-Weiterleitung müssen vor dem Einschalten des Power -Save-Modus programmiert werden.

Zeitverset ztes Senden, automatische Fax-Erkennung:

■ F axe können nicht manuell durch

Drücken der Taste oder

Colour Start empfangen

werden.

■ Da s zeit verset zte Se nden muss vor

dem Einschalten des Power-Save-Modus programm iert werden.

■ *Faxe können nicht automatisch

empfangen werden, auch nicht, wenn der Empfangsmodus Fax/Tel gewählt ist.

werden.

Mono Start

TASTEN UND IHRE FUNKTIONEN

Verfügbare Funktionen im Power-Save-Modus (MFC-210C)

Power-SaveModus

Faxempfang:Ein

(werkseitige Einstellung)

Faxempfang:Aus — Es können k eine Funktionen au sgeführt

Empfangsmodus

Nur Fax

TAD:Anrufbeantw.

Fax/Tel*

Manuell

Verfügbare Funktionen

Faxempfang, automatische Fax-Erkennung:

■ F axe können nicht manuell durch

Drücken der Taste Mono Start oder Colour Start empfangen wer- den.

Automatische Fax-Erkennung:

■ F axe können nicht manuell durch

Drücken der Taste Mono Start oder Colour Start empfangen wer- den.

■ *Faxe können nicht automatisch

empfangen werden, auch nicht, wenn der Empfangsmod us Fax/Tel gewählt ist.

werden.

6 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 1

Benutzerfreundliche Bedienung

Die Funkt ionen des Gerä t es w erden entweder durch Tasten druck oder in ein em übersichtlichen und leicht z u bedienenden Dis playMenü eingestellt.

Menüfunktionen

Alle Menüf unktionen we rden nach dem gleichen Prinzip ein gestellt, so dass Sie schnell mit der Bedienung des Gerätes vertraut sind. Das Display zeigt Ihnen jeweils Schritt für Schr it t an, was zu tun ist.

Drücke n Sie einfach und folgen Sie den Hinwei s en im Dis play.

Sie fi nden ei ne Übersi cht übe r die Menü s und Fu nktione n sowi e eine kurze Beschreibung der Einstellungsmöglichkeiten in den Funktionstabellen dieses Handb uc hes (siehe Funktionstabellen auf Seite 9).

Funktionseinstellungen können auch einfach durch Eingabe der Menü- und Funktion sn ummern mit Hil fe der Funktionst abellen geändert werden. Um zum Beispiel den Signalton auf Laut einzustellen:

Drücken Sie Wählen Sie mit Drücken Sie

Menu/Set, um das Funktionsmenü aufzurufen,

Menu/Set, 1, 4, 2.

▲ oder ▼ Laut.

Menu/Set.

Datenerhalt

Nach einer Stromunterbrechung müssen Datum und Uhrzeit eventuell neu ein gestellt werden. Alle anderen Menüeinstellungen bleiben auch bei längeren Stro m unterbrechung en erhalten, mi t A us nahme der Funktionen, die nur für die aktuell eingelegte Vorlage gültig sind, wie Kont rast, Übersee -M odus etc .

TASTEN UND IHRE FUNKTIONEN

Navigationstasten

Funk t ionsmen ü aufrufen Nächste Menüebene aufrufen Einstellung bestätigen Durch aktuelle Menüebene

und Optionen blättern Eine Menüebene zurü ck

Menü verlassen

Drücke n Si e Menu/Set, um das Funktionsmenü aufzurufen. Es wer- den dan n nacheinand er die verschied enen Menüs ang ez eigt.

Drücken Sie — oder — drücken Sie — oder — drücken Sie

drücken Sie Einstellungen.

1 für Geräteeinstellungen

2 für Faxeinstellungen

3 für Kopiereinstellungen

....

0 für Inbetriebnahme-

▲,▼ dann SET

1.Geräteeinstell

▲,▼ dann SET

2.Fax

▲,▼ dann SET

3.Kopie

....

▲,▼ dann SET

0.Inbetriebnahme

Sie können schnelle r durch j edes Menü blät t ern, in d em Sie auf d en Pfeil drüc k en, der in die gewünschte Ric ht ung zeigt:

Durch Drücken von

Menu/Set kann die jeweils im Dis play ange-

▲ oder ▼.

zeigte Fu nk t ion aufgerufen werden. Es wird dann im Display die nächste Funktionsebene angezeigt.

Drücken Sie

▲ oder ▼, um die gewünschte Einstellung auszuwählen.

Drücken Sie Menu/Set, um die gew ählte Einstell ung zu speicher n. Nachdem eine Einstellung geändert wurde, erscheint Ausge-

führt! im Display .

8 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 1

Funktionstabellen

Menü

Aufrufen

Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche

1.Geräte-

einstell

Wählen und bestätigen Wählen und bestätigen

Einstellungen

1.Umschaltzeit

2.Papiersorte

3.Papierformat

4.Lautstärke

5.Zeitumstellung

6.P.SAVETaste

7.LCDKontrast

— 5 Min.

— Normal

1.Klingeln Laut

2.Signalton Laut

3.Laut-

sprecher

— Ein

— Faxempfang:

— Hell

2 Min.

1 Min 30 Sek. 0 Sek. Aus

Inkjet Glanz Folie

Letter Legal

A5 10x15cm

Normal

Leise Aus

Norm.

Leise

Aus

Laut

Normal

Leise Aus

Aus

Ein

Aus

Dunkel

Die werkseitigen Ei nstellungen sind fettgedruckt.

Menü

verlassen

Beschreibung Seite

Legt fest, wie lange das MFC in einer anderen Betriebsart verbleibt, bevor es wieder zum Faxbetrieb umschaltet.

Stellen Sie hier ein, welche Papiersorte in die Papierzufuhr eingelegt ist (Grundeinstellung).

Stellen Sie hier ein welches Papierformat in die Papierzufuhr eingelegt ist (Grundeinstellung).

Zum Einstellen der Klingellautstärke.

Zum Einstellen der Lautstärke des Signaltons.

Zum Einstellen der Lautsprecher-Lautstärke.

Zum automatischem Wechsel zwischen Sommer-/Winterzeit.

Wählen Sie hier, ob im Power-Save-Modus Faxe empfangen werden sollen.

Zum Einstellen des LCD-Kontrasts.

TASTEN UND IHRE FUNKTIONEN

Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche

2.Fax 1.Empfangs-

einst.

(nur im Faxbetrieb)

2.Sende-

einstell.

(nur im Faxbetrieb)

1.Klingel-

anzahl

2.F/T

Rufzeit

3.Fax-

Erkennung

4.Fernakt.-

Code

5.Auto

Verkl.

6.Speicher-

empf.

7.Aktiver

Abruf

(nur MFC-410CN)

1.Kontrast Auto

2.Fax-

auflösung

3.Zeitwahl

(nur MFC-410CN)

4.Stapel-

übertrag

(nur MFC-410CN)

Einstellungen

02-10 (02) Anzahl Klingelzei-

70 Sek. 40 Sek.

30 Sek.

20 Sek.

Ein

Aus

Ein

( 51, #51) Aus

Ein

Aus

Ein

Aus

Standard Schutz Zeitwahl

Hell Dunkel

Standard

Fein Superfein Foto

— Senden einer Vorla-

Ein

Aus

Die werkseitigen Eins tel lungen sind fettge druckt.

Beschreibung Seite

chen, nach der ein Anruf im Fax- oder Fax/Tel-Modus angenommen wird.

Länge des Pseudoklingelns bei einem Telefonanruf im Fax/Tel- Modus.

Automatischer Faxempfang nach Annahme des Anrufs mit einem externen Telefon.

Zur manuellen Aktivierung oder Deaktivierung des Faxgerätes von einem externen Telefon aus.

Verkleinert empfangene Faxe automatisch.

Zum automatischen Speichern der empfangenen Faxe bei Papiermangel.

Zum Abrufen eines Dokumentes von einem anderen Faxgerät.

Zum Senden einer extrem hellen oder dunklen Vorlage (temporäre E instellung).

Auflösung für alle zu sendenden Vorlagen (Grundeinstellung).

ge zu einem späteren Zeitpunkt (innerhalb von 24 Stunden).

Sendet alle zeitversetzten Sendeaufträge, die zur selben Zeit und zur selben Faxnummer gesendet werden sollen, in einer Übertragung.

10 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 1

Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche

2.Fax (Fortsetzung)

2.Sendeeinstell.

(nur im Faxbetrieb) (Fortsetzung)

3.Nrn. speichern

4.Berichte 1.Sende-

5.Fernabfrage

(nur MFC-410CN)

3.Direkt-

versand

(MFC-210C)

5.Direktversand

(MFC-410CN)

6.Passiver Abruf

(nur MFC-410CN)

4.ÜberseeModus

(MFC-210C)

7.ÜberseeModus

(MFC-410CN)

0.Scangröße Letter

1.Kurzwahl — Zum Speichern einer

2.RundsendeGrup

bericht

2.Journal

1.Weiterl/ Speich

2.Zugangscode

3.Fax drucken

Einstellungen

Alle Send:Aus

Alle Send:Ein Aktuelle Sendung

Standard

Schutz

Ein

Aus

— Zum Speichern einer

Ein Ein+Dok

Aus

Aus+Dok

Intervall:7 Tage Intervall:2 Tage Intervall:24 Std Intervall:12 Std Intervall:6 Std

Nach 50 Faxen

Journal:Aus

Aus

Fax weiterleiten

Fax speichern

PC Faxempfang

--- Zugangscode für die

— Ausdruck eingegan-

Die werkseitigen Ei nstellungen sind fettgedruckt.

Beschreibung Seite

Direkt senden, ohne zuvor zu speichern.

Vorlage für den Abruf eines anderen Gerätes vorbereiten.

Für ÜberseeÜbertragungen.

Zum Einstellen der Vorlagengrösse.

Kurzwahl, die durch wenige Tastendrucke (und Start) angewählt werden kann.

Gruppe zum Rundsenden von Faxen.

Automatischer Ausdruck eines Sendeberichts nach jeder Sendung

Intervall für den automatischen Journalausdruck einstellen.

Zum Einschalten der Fax-Weiterleitung oder der Faxspeicherung (zur Fernweitergabe) oder des PC-Faxempfangs (zur Weiterleitung der Faxe an den PC).

Fernabfrage ändern.

gener und gespeicherter Faxe.

TASTEN UND IHRE FUNKTIONEN

Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche

2.Fax

(Fortsetzung)

3.Kopie 1.Qualität Hoch

5.Anst.

Aufträge

(MFC-210C)

6.Anst. Aufträge

(MFC-410CN)

0.Extras 1.Tasten-

2.Helligkeit —- +

3.Kontrast —- +

4. Farbabgleich

— — Zum Anzeigen und

sperre

2.Kompatibi-

lität

1.Rot R:- +

2.Grün G:- +

3.Blau B:- +

Einstellungen

— Sperrt den Zugriff auf

Normal Sicher

Normal

Entwurf

- +

R:- + R:- +

G:- +

G:- + G:- +

B:- +

B:- + B:- +

Die werkseitigen Eins tel lungen sind fettge druckt.

Beschreibung Seite

Abbrechen noch anstehender Aufträge.

die wichtigsten Funktionen, mit Ausnahme des Faxempfangs.

Zum Beheben von Übertragungsproblemen.

Zum Auswählen der Kopierqualtiät.

Zum Einstellen der Helligkeit.

Zum Einstellen des Kopienkontrastes.

Zum Einstellen des Rotanteils in den Kopien.

Zum Einstellen des Grünanteils in den Kopien.

Zum Einstellen des Blauanteils in den Kopien.

134

100

12 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 1

Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche

4.Photo Capture

1.Druck-

qualität

2.Format/

Papier

3.Hellig-

keit

4.Kontrast — - +

5.Farb-

optimieren

(nur MFC-410CN)

5.Anpassen (MFC-210C)

6.Anpassen

(MFC-410CN)

6.Randlos (MFC-210C)

7.Randlos

(MFC-410CN)

— Normal

—

— - +

Optimieren:Ein

Optimieren:Aus

— Anpassen:

— Ein

Einstellungen

Foto

Letter Glanz 10x15 Glanz 13x18cm Glanz

A4 Glanz

Letter Normal A4 Normal Letter Inkjet A4 Inkjet 10x15 Inkjet

- +

1.Weiss-

abgleich

- +

2.Schärfe

- +

3.Farb-

intensität

- +

Ein

Anpassen: Aus

Aus

Die werkseitigen Ei nstellungen sind fettgedruckt.

Beschreibung Seite

Zum Einstellen der Druckqualität.

Zum Einstellen des Druckformats und der Papiersorte.

Zum Einstellen der Helligkeit.

Zum Einstellen des Kontrastes.

Beseitigt Verfärbungen von weissen Bildbereichen.

Stellt die Schärfe des Bildes ein.

Zum Einstellen der Farbintensität im Bild.

Schneidet ein zu langes oder zu breites Bild zurecht und passt es an das Papierformat an.

Erweitert den Druckbereich bis zur Papierkante.

112

113

114

115

116

TASTEN UND IHRE FUNKTIONEN

Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche

4.Photo Capture

(Fortsetzung)

5.LAN

(nur MFC-410CN)

8.Scannen:

Karte

(nur MFC-410CN)

1.TCP/IP 1.Boot-

2.Verschie-

denes

1.Qualität

2.Vorlage

s/w

3.Vorlage

farbig

Methode

2.IP-Adresse — Zur Eingabe der IP-

3.Subnet-

Mask

4.Gateway — Zur Eingabe der

5.Host-Name BRN_XXXX XX Zur Eingabe eines

6.WINS-

Konfig.

7.WINS-

Server

8.DNS-Server

9.APIPA Ein

1.Ethernet Auto

2.Zeitzone GMT+1:00 Zum Einstellen der

Einstellungen

SW 200x100 dpi SW 200 dpi

Farbe 150 dpi

Farbe 300 dpi Farbe 600 dpi

TIFF

PDF

JPEG

Auto

Fest RARP BOOTP DHCP

— Zur Eingabe der Sub-

Auto

Fest

(Primar y)

000.000 .000.000

(Primar y)

000.000 .000.000

Aus

100B-FD 100B-HD 10B-FD 10B-HD

■ *siehe Software-Handbuch auf der CD-ROM.

■ Die werkseitigen Einstellungen sind fettgedruckt.

Beschreibung Seite

Zum Einstellen der Auflösung für eine schwarzweisse oder farbige Vorlage.

Zur Auswahl des Dateityps zum Scannen von schwarzweissen Vorlagen.

Zur Auswahl des Dateityps zum Sca nnen von farbigen Vorlagen.

Zur Auswahl der BOOT-Methode.

Adresse.

net-Mask-Adresse.

Gateway-Adresse.

Host-Namens. Zur Auswahl des

WINS-Konfigurationsmodus.

Zur Angabe der IP-Adresse für den primären und sekundären Server.

Zur Angabe der IP-Adresse des primären und sekundären Servers.

Weist automatisch eine zufällige IPAdresse aus einem bestimmten Adressbereich (169.254.x.x) zu.

Zur Auswahl des Ethernet-LinkModus.

Zeitzone.

33*

(Windows®)

140*

(Macintosh®)

Siehe Netzwerkhandbuch auf der CDROM

14 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 1

Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche

5.LAN

(nur MFC-410CN) (Fortsetzung)

5.Ausdrucke (MFC-210C)

6.Ausdrucke

(MFC-410CN)

0.Inbetrieb-

nahme

Zurück-

setzen

1.Hilfe ——

2.Rufnummern ——

3.Journal ——

4.Sende-

bericht

5.Geräteeinstell

(nur MFC-410CN)

6.NetzwerkKonf.

(nur MFC-410CN)

1.Empfangsmodus

2.Datum/ Uhrzeit

3.Abs.Kennung

4.Ton-/Pulswahl

5.Anschlussart

0.Displaysprache

——

— Nur Fax

——Datum/Uhrzeit für

—Fax

— Tonwahl

— Normal

— Deutsch

Einstellungen

Fax/Tel TAD:Anrufbeantw. Manuell

Name

Pulswahl

Nebenstelle ADSL ISDN

Französisch Englisch

Die werkseitigen Ei nstellungen sind fettgedruckt.

Beschreibung Seite

Setzt alle Netzwerk-Einstellungen auf die werkseitigen Einstellungen zurück.

Zum Au sdrucke n von Berichten und Listen.

Wählen Sie hier, wie das MFC Anrufe annehmen soll.

Displayanzeige, gesendete Faxe und Berichte.

Absenderkennung (Name, Fax-Nr.) speichern, die auf die gesendeten Faxe gedruckt wird.

Zum Einstellen des Wahlverfahrens.

Stellen Sie hier ein, wie das MFC angeschlossen ist.

Zur Auswahl der Sprache für die Displayanzeigen.

TASTEN UND IHRE FUNKTIONEN

Allgemeines zu Faxgeräten

Faxgeräte verständigen sich untereinander durch die Übertragung verschiedener Tonsignale. Daher werden Sie beim Senden von Vorlagen über den Lautsprecher unterschiedliche Tonfolgen hören, deren Bede utung im f olgenden Abschn itt erk lärt sind.

CNG-Rufton und Antwortton

Wenn ein Fax verschickt wird, überträgt das sendende Gerät zuerst den soge nannte n CNG-Ton (Call iNG). Di es ist ein kur zer Ruf ton, der im Abstand von ca. 4 Se k unden wiederh olt w ird. Sie hören di es en Ton auch über den Lautsprecher Ihres MFC, wenn Sie ein Fax automatisch versenden. Er wird nach dem Anwählen ca. 60 Sekunden lang au s gegeben. Währenddessen m uss das empf angende Gerät mit dem Ant w ortto n, einem zirpenden, unu nt erbrochenen Signal in hoher Frequenz , antwo r t en.

Wenn am M F C der automatisc he Faxempfang (Nur Fax) einge- schaltet ist, beantwortet es automatisch jeden Anruf mit einem 40 Sekunden langen Ant w ortton und zei gt im D is play Empfang an . Auch wen n der Se nder au fl egt, se nde t da s M FC de n Ant wor tto n i ns gesamt 40 Sekunden lang. (Sie können den Empfangsmodus mit

Stop/Exit abbrechen).

Der CNG-Rufton des sendenden und der Antwortton des empfangenden Gerätes müssen sich mindestens 2 bis 4 Sekunden lang überla ppen, damit die Geräte alle notwendigen Inform ationen austauschen können. Weil der CNG-Ton nach Anwählen der Rufnummer nur ca. 60 Sekunden lang ausgeg eben wi rd und der Au s t ausch der Informationen erst beginnen kann, nachdem der Anruf angenommen wurde, ist es wichtig, dass das Empfängergerät den Anruf möglichst schnell annimmt.

Wenn ein externer Anrufbeantworter zusammen mit dem Gerät verwen det w ird, bestimmt dieser, nach wie v ielen Klingelzeichen der Anruf angeno m m en wird. Damit a uc h F axe empfangen werden könn en, müsse n Sie den externen Anrufb eantworter (nicht das MFC) so einstellen, dass er die Anrufe schnell annimmt (siehe Anrufe mi t extern em Anrufbea ntworte r empfang en auf Seite 84) .

16 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 1

ECM-Fehlerkorrekturverfahren

Diese Funktion überprüft während des Sendens, ob die Übermittlung fehlerfrei erfolgt und überträgt fehlerhafte Daten automatisch neu.

Dazu müs s en das empfan gende und das se ndende Gerät mi t d iesem Verfahren arbeite n k önnen, und es mus s genügend Speicherplatz frei sein.

TASTEN UND IHRE FUNKTIONEN

Vorlagen und Papier

einlegen

Vorlagen einlegen

Sie könn en ein zel n e Blä tt er , Se it en ei ne s Bu che s od er Z eit un gsa u sschnitt e auf das Vorlagenglas des MFC legen und zum F axen, Kopieren oder Scannen einlesen lassen. Die einzulesenden Vorlagen können bis zu 21,6 x 29,7 cm (A4-Format) gross sein.

Öffnen S ie die Vorlagenglas-Abdeck ung.

Vorlage mit bedruck-

ter Sei te nach un-

ten einle g en

Legen Sie die V orlage mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas. Zentrieren Sie es mit Hilfe der Markierungen an der linken Seite des Vorlagenglas es .

Schlies se n Sie die Vorlagenglas-Abdeckung.

Schliessen Sie die Abdeckung vorsichtig und drücken Sie nicht darauf, w enn z.B. ein Buch oder ein dickeres Manuskript auf dem Glas liegt.

18 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 2

Verwendbare Papiersorten und Druckmedien

Die Qualität der Ausdrucke wird durch die verwendete Papiersorte beeinflusst. Damit Sie die besten Resultate erhalten, empfehlen wir die Ver w endung des unten ge nannte n Brothe r-Papiers. Falls kein Brother-Papier erhältlich ist, sollten Sie verschiedene Papiersorten testen, bevor Sie grössere Mengen einkaufen. Sie können Normalpapier, beschichtetes Inkjet-Papier, Glanzpapier, Folien und Umschläge verwenden.

Stellen Sie das MFC stets auf die verwendete Papiersorte ein, um die bestmögliche Druc k qualität für die von Ihnen gewählten Einstel lungen zu erhalten.

■ Damit Sie jeweils die bestmögliche Druckqualität erhalten,

kann das M F C die Druckweis e an das verwend et e Papier bzw. Dru c k m edium anpass en. Denken Sie des halb daran, wenn Sie beschichtet es Papier, Glanzpapier oder Folien in die Pap ierz ufuhr einleg en, im F unktionsmenü des MFC (

Menu/Set, 1, 2) bzw. in der Registerkart e Grundeinstel-

lung des Druck ert reibers die pa ssende Einstellung zu wäh-

len.

■ Glanzpapier und Fol ien sollten nicht au f d er Papierablage

gesta pel t w erd en , so nder n d ir ekt na ch d er Aus gab e h erau sgenomm en werden, um einen Papiers t au oder das Verschmieren der Schrift zu ve rm eiden.

■ Berühren Sie die bedruckte Seite des Papiers nicht direkt

nach dem Drucken, um das Verschmieren der Tinte und Tintenfleck en auf der Haut zu ve rm eiden.

Empfohlene Papiersorten

Um die be stm ögliche Druc k qualität zu erha lte n, em pfehlen wir, Brother-Papier zu verw enden. Bei Verwendung von Brother Glanzpapier le gen Sie zuerst da s m it d em Glanzpapier (BP60GLA) gelie ferte Beiblatt ein und legen Sie dann das Glanzpapier darauf.

Papierart Bezeichnung

Normalpapier BP60PA Glanzpapier BP60GLA Inkjet-Papier (matt) BP60MA

VORLAGEN UND PAPIER EINLEGEN

Aufbewahren und Benutzen von Spezialpapier

■ Lagern Sie das Papier in der verschlossenen Originalverpa-

ckung. D as Papier muss g erade liegen und vo r F euchtigkeit, di rekter S onneneinstrahlung und Hitz e geschützt sein.

■ Die bes ch ic ht ete Seite des G lanzpapiers is t le ic ht am Glanz zu

erkennen. Berühren Sie die glänzende Seite nicht. Legen Sie das Glanzpapier mit der glänzenden Seite nach unten ein.

■ Berühren Sie nicht die Vorder- oder Rückseite von Folien, weil

diese leicht Feuchtigkei t aufnehmen und dadurch die D ruckqualität bee int rächtigt werden könnte. Die Verwendung v on F olien für Lase rdrucker/-kopierer kann zur Verschmutzung des nächsten Dokumentes führen. Benutzen Sie nur für Tintenstrahlgeräte empfoh lene Fol i en.

Die folgenden Papierarten sollten NICHT verwendet werden:

■ Beschädigte, gerollte, gebogene, zerknitterte oder ungleich-

mässig gef ormte Blätter

2 mm oder mehr

■ Extrem glänzende ode r s ta rk s tr uk t urierte Papierso rt en

■ Mit einem Drucker vorbedruckte Blätter

■ Papiere, die nicht exakt übereinandergelegt werden können

■ Papiersorten aus kurzfaserigem Papier

Hinweise zu verwendbaren Umschlägen und zum Einlegen von Umschl ägen finden Sie im Abs c hnitt Umschläge einlegen auf Seite 26.

20 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 2

Papiersorten und Verwendungsmöglichkeiten

Papiersorte Papierformat Verwendung

Fax Kopieren Speicherkarten-

Einzelblatt A4 210 x 297 mm (8.3" x 11.7") Ja Ja Ja Ja

Letter 216 x 279 mm (8 1/2" x 11") Ja Ja Ja Ja Legal 216 x 356 mm (8 1/2" x 14") Ja Ja — Ja Executive 184 x 267 mm (7 1/4" x 10 1/2") ———Ja JIS B5 182 x 257 mm (7.2" x 10.1") ———Ja A5 148 x 210 mm (5.8" x 8.3") — Ja — Ja A6 105 x 148 mm (4.1" x 5.8") ———Ja

Karten Foto 102 x 152 mm (4" x 6") — Ja Ja Ja

VORLAGEN UND PAPIER EINLEGEN

Umschläge C5-Umschlag 162 x 229 mm (6.4" x 9") ———Ja

Folien A4 210 x 297 mm (8.3" x 11.7") — Ja — Ja

Foto L89 x 127 mm (3 1/2" x 5")———Ja Foto 2L 127 x 178 mm (5" x 7") — — Ja Ja Foto 127 x 203 mm (5" x 8") ———Ja Postkarte 1 100 x 148 mm (3.9" x 5.8") ———Ja Postkarte 2

(doppelt)

DL-Umschlag 110 x 220 mm (4.3" x 8.7") ———Ja COM-10 105 x 241 mm (4 1/8" x 9 1/2") ———Ja Monarch98 x 191 mm (3 7/8" x 7 1/2")———Ja JE4-Umschlag 105 x 235 mm (4.1" x 9.3") ———Ja

Letter 216 x 279 mm (8 1/2" x 11") — Ja — Ja

148 x 200 mm (5.8" x 7.9") ———Ja

Station

Drucken

Papierspezifikationen und Kapazität der Papierzufuhr

Papiersorte Papiergewicht Papierstärke Kapazität der

Papierzufuhr (Blatt)

Einzelblatt Normalpapier 64 bis 120 g/m

Inkjet-Papier 64 bis 200 g/m Glanzpapier Bis zu 220 g/m

Karten Fotokarte Bis zu 240 g/m

Karteikarte Bis zu 120 g/m

Postkarte Bis zu 200 g/m Umschläge 75 bis 95 g/m Folien ——10

0,08 bis 0,15 mm 100 (80 g/m2) *

0,08 bis 0,25 mm 20

Bis zu 0,25 mm 20

Bis zu 0,28 mm 20

Bis zu 0,15 mm 30

Bis zu 0,23 mm 30

Bis zu 0,52 mm 10

* Legal-Format: Bis zu 50 Blat t mit einem Papiergewicht von 80 g/m2.

Kapazität der Papierablage

Papierablage Bis zu 25 Blätter à 80 g/m2 (A4)

■ Folie n und Glanz papi er müs sen so fort Seit e

für Seite von der Papierablage genomm en werden, damit die Schrift nicht verschmiert.

■ Papier im Legal-Format kann nicht auf der

Papierablage gestapelt werden.

22 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 2

Bedruckbarer Bereich

Der bedruckbare Bereic h ist von der Ar t d er Anwendung abhängig. Die folgende n Abbildungen zeig en den nicht bedr uckbaren Bereic h von Einzelblättern und Umsc hlägen.

UmschlagEinzelblatt

■ nicht bedruckbarer Bereich

1 (oben) 2

Einzelblatt 3 mm

(0 mm)*

Umschlag 12 mm 24 mm 3 mm 3 mm

*1 Wenn die Funktion „Randl os drucken“ eingeschaltet ist.

(unten)

3 mm (0 mm)*

3 (links) 4 (rechts)

3 mm (0 mm)*

Der bedruckbare Bereich für die Druckerfunktionen ist von den Druckertreiber-Ein s te llungen abhäng ig.

Die oben genannt en Angaben sind ke ine absol uten An gaben, sondern Richtwerte. Der bedruckbare Bereic h kann je nach Papiersorte var iieren.

VORLAGEN UND PAPIER EINLEGEN

Papier, Umschläge und Postkarten einlegen

Papier einlegen

Ziehen Sie die Papierzufuhr vollständig aus dem MFC heraus. Nehme n Sie dann die Abdeckung ab.

Drücken Sie die beiden Teile der seitlichen Papierführungen zusammen und verschie ben Sie sie entsp rechend der Breit e des Papiers.

Papierführung

Ziehe n Sie die Pa pierab lage hera us und kl appen Sie di e Papie rstütze aus.

Papierablage

Papierstütze

Klappen Sie die Papiers tü tze stets aus, we nn Sie A4-, Letteroder Legal-Papier verwenden. Dadurch können die bedruckten Seiten ordentlic h übereinander gestapelt und Fleck en am unteren Rand des Papiers ve rm ieden werden.

24 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 2

Fäche rn Sie den Papiers t apel gut auf, damit das Papier richtig eingezogen werden kann und kein Papierstau entsteht.

Legen Sie das Papier vorsichtig mit der Oberkante zuerst und mit der zu bedruckenden Seite nach unten ein.

Vergewissern Sie sich, dass das Papier flach in der Zufuhr liegt und der St apel die Markierung für die max im ale Stapelhö he nicht überschreitet.

Vergewissern Sie sich, dass die Papierführungen die Papierkanten berühren.

Markierung für die maximale Stapelhöhe

Befes tig en Sie wieder di e Abdeckung der Papierzufuh r und schieben Sie die Papierzufuhr fest in das MFC ein.

VORLAGEN UND PAPIER EINLEGEN

Umschläge einlegen

■ Verwenden Sie Ums ch läge mit einem Gew icht von 75-95 g/ m2.

■ Zum Bedrucken einiger Umschläge kann es notwendig sein, die

Seitenränder im Anwendungsprogramm zu ändern. Fertigen Sie zunäch s t einen Probedruc k an, um die Einstellungen zu pr üf en.

Um eventuelle Schäden an der Papierzuführung zu vermeiden, verwen den Sie nicht die unten aufgefü hrt en Umschläge.

Die folgenden Umschläge NICHT verwenden:

■ Ausgebeulte Umsc hläge

■ Geprägte Umschläge

■ Umschläge mit Klammern

■ Schlec ht gefalzte Umsc hläge

■ Innen bedruckte Um schläge

■ Mit selbst-

klebendem Verschluss

So legen Sie Umschläge in die Papierzufuhr ein

Vor dem Einlegen sollten Sie die Ecken und Kanten der Umschläge sowie den gesamten Stapel (maximal 10 Umschläge) möglichst flach zusammendrücken.

Falls zwe i U m s c hläge auf einmal eingezogen w erden, sollten Sie Umschlag für Umschlag einzeln einlegen.

■ Mit abge-

rundeter Lasche

■ Mit

doppelter Lasche

■ Mit

dreieckiger Lasche

26 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 2

Legen S ie di e Umsc hläg e mit d er Ober ka nte zu er st u nd mit d er zu bedruckenden Seite nach unten wie in der Abbildung gezeigt ein. Versch ieben Sie die Papierführung en entsprechend der Breite der Umsc hläge.

Falls Probleme beim Einzug auftreten sollten, versuchen Sie diese wie folgt zu beheben:

Klapp en Sie die Lasche der Umschläge auf.

Legen S ie die Umschl äge so ei n, das s die Lasche zur Sei te ode r nach hinten zeigt.

Stellen Sie am Compu t er im Anwendung s programm das ric ht ige Pap ierf ormat und die Seitenränder ein.

Postkarten einlegen

Klappen Sie den Papierstopper hoch und legen Sie die Postkarten in die Papierzufuhr ein. Versch ieben Sie die Papierführung en entsprechend der Breite der Postkarten.

VORLAGEN UND PAPIER EINLEGEN

Inbetriebnahme-

und Geräteeinstellun gen

Inbetriebnahme-Einstellungen

Displaysprache wählen

Mit dieser Funktion können Sie wählen, in welcher Sprache die Displa y anz eigen erscheinen sollen. D ie w erkseitige Ein s t ellung ist Deutsch.

Drücken Sie Menu/Set, 0, 0.

Wählen Sie mit bzw. Deutsch, Französisch oder Englisch.

Drücken Sie Menu/Set, wenn die gewünschte Einstellung er- scheint.

Drücken Sie Stop/Exit, um das Menü zu verlassen.

Datum und Uhrzeit

Datum u nd Uh rz eit w erd en i m D is pl ay an gez eig t un d - so fer n di e Absenderk ennung programmiert ist - a uf jedes gesendete F ax gedruckt.

Nach einer Stromunterbrechung müssen Datum und Uhrzeit eventuell neu ein gestellt werden. Alle anderen Eins t ellungen bleiben auch bei längeren Stromunterbrechungen erhalten (siehe Datenerhalt auf Seite 7).

Drücken Sie Menu/Set, 0, 2.

Geben S ie die Jahreszahl zwe is t ellig ein (z.B. 04 für 20 04). Drücken Sie

Geben S ie z we i Z if fer n f ür den Monat ein (z .B. 09 für Septem ber).

Drücken Sie

Geben S ie z we i Z if fer n f ür den Tag ein (z.B. 06). Drücken Sie

28 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 3

Menu/Set.

Geben Si e die Uhrzeit im 24 -Stund enf orm at ein (z.B.15:25). Drücken Sie

Drücken Sie Stop/Exit. Im Faxmodus werden nun das aktuelle Datum und die aktuelle

Uhrze it in der Bereitscha fts anzeige des MFC angezeigt.

Menu/Set.

Absenderkennung

Die Absenderkennung, d. h. die Rufnummer des MFC und Ihr Name bzw. Firmenname, wird am Anfang jeder gesendeten Seite gedruckt.

Geben Sie die Rufnummer im international standardisierten Format ein:

■ Zuerst das Pluszeichen (+) m it der Taste

■ dann die in t ernationale Ke nnziffer des Landes

(„41“ für die Schweiz)

■ die Vorwahl (ohne Null am Anfang) (z.B. „56" für Baden)

■ ein Leerzeichen (mit de r T as t e )

■ die Rufnummer des MFC (evtl. zur besseren Lesbarkeit auch

durch Leerzeichen unt ergliedert)

Beispiel: +41 56 12345

Drücken Sie Menu/Set, 0, 3.

Geben Sie die Faxnum m er des MFC ein (bis z u 20 Zeichen). Drücken Sie

Menu/Set.

▲

Geben Sie den Namen (bis zu 20 Zeichen ) über die Ziffern ta s ten ein (s iehe Texteing abe im Funktions m enü auf Seite 148).

Drücken Sie

Drücken Sie Stop/Exit.

■ Bindest ric he können nicht eingegeb en w erden.

■ Um ein Le erzeichen einz ugeben, drück en Sie zwischen Zif-

fern einmal und zwischen Buchstaben zweimal .

■ Wenn z uv or bereits eine Absenderkennung program m iert

wurde, we rden Sie gefrag t , o b diese geändert we rden soll. Drücken Sie cken Sie den soll.

Menu/Set.

▲

1 und ändern Sie dann die Angaben, oder drü-

2, wenn die Absenderkennung nicht geändert wer-

INBETRIEBNAHME- UND GERÄTEEINSTELLUNGEN 29

Anschlussart

Ihr MFC ist werkseitig für die Installation an einem Hauptanschluss einge stel l t ( Normal). Wenn Sie das MFC weder an einer Nebenstellenanl age noch an eine m AD SL- oder ISDN -Anschluss bet reiben, verwe nden Sie die wer kseitige Einste llung Normal.

Für den Betrieb des MFC in einer Nebens te llenanlage wä hlen Sie Nebenstelle, für de n Betrieb in einer ISDN-A nlage ISDN und für den Betrieb an einem ADSL-Anschluss, der auch zum Senden und Empfangen von Faxen verwendet wird, wählen Sie ADSL.

Wenn der Nebenstellenbetrieb eingeschaltet ist, kann die Taste

Tel/R zur Amtsholung oder zum Weiterverbinden verwendet wer-

den.

Drücken Sie Menu/Set, 0, 5.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Nebenstelle, ADSL, ISDN ode r Normal.

Drücken Sie

Drücken Sie Stop/Exit. Wenn der N ebenstellenbetrieb einges c haltet ist und zur Am t s -

holung d ie T as t e Tel/R verwendet wird , kö nnen Sie die Am tsholung auch mit den Rufnummern speichern. Dazu drücken Sie beim Speichern der Num m ern die Taste erste Ziffer der Rufnum m er eingeben. E s e rs c heint „!“ im Display. Ansc hliessend geben Sie die Rufn ummer ein (siehe Ruf- nummern speichern auf Seite 54). Sie brauchen dann zur Am t s holung vor dem Anwählen der gespeicherten Rufnummer nicht mehr die Taste Tel/R drücken.

Menu/Set.

Tel/R, bevor Sie die

Wahlverfahren (Ton/Puls)

Werkseitig ist das mod ernere Tonwah lv erfahren (MFV ) eingestellt. Falls in Ihrem Telefonnetz noch die Pulswahl verwendet wird, müssen Sie hier die entsprec hende Einstellung wählen .

Drücken Sie Menu/Set, 0, 4.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Pulswahl (oder Tonwahl).

Drücken Sie

Drücken Sie Stop/Exit.

30 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 3

Menu/Set.

Geräteeinstellungen

Umschaltzeit für Betriebsarten

Das MF C ha t 4 B etri ebs arte n-Ta sten zum t empor ären Wech seln der Betriebs art: PhotoCapt ure, Kopierer , Fax und Scanner. Sie können einstelle n, w ie v iele Minuten oder Sekunde n nach dem letzte n Kopier -, Spei c herkarten- oder Sc anvorg ang das M F C w ieder zum Faxbetrieb umschaltet. Wenn Sie Aus wählen, verblei bt das M FC jeweils in der z uletzt verwendeten Betriebsart.

Drücken Sie Menu/Set, 1, 1.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung 0 Sek, 30 Sek, 1 Min, 2 Min, 5 Min. oder Aus.

Drücken Sie Menu/Set.

Drücken Sie Stop/Exit.

MFC auf die verwendete Papiersorte einstellen

Damit Sie die optimale Druckqualität erhalten, sollte das MFC auf die jeweils verwendete Papiersorte eing es t ellt werden.

Drücken Sie Menu/Set, 1, 2.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Normal, Inkjet, Glanz oder Folie.

Drücken Sie

Drücken Sie Stop/Exit. Das MFC legt das Papier mit der bedruckten Seite nach oben

auf der Papierablage ab. Bedruckte Fo lien oder Glanz papier sollten Sie sofort von der Papierablage nehmen, um Papiersta us oder das Versc hm ieren der Tinte z u vermeiden.

Menu/Set.

INBETRIEBNAHME- UND GERÄTEEINSTELLUNGEN 31

Papierformat

Zum Ko pieren können Sie zwischen fü nf ve rs c hiedenen Papierformaten wä hlen: A4, A5, Fot o (10 x 15 cm), Let te r und Legal. Zum Empfan gen vo n Faxen könne n nur die For mate A4, Le tter und Le gal benutz t w erden.

Wenn das Papierform at gewechselt wurde, müsse n Sie die Papierformat-Einstellung ändern, damit das MFC Faxe auf das verwendete Forma t verkleinern kann.

Drücken Sie Menu/Set, 1, 3.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Letter, Legal, A4, A5 oder 10x15cm.

Drücken Sie

Drücken Sie Stop/Exit.

Menu/Set.

Klingellautstärke

Mit dieser Funktion können Sie einstellen, wie laut das MFC bei einem Anruf klingelt, oder das Klingeln ganz ausschalt en.

Sie können die Einstellung über das M enü oder - wenn das MFC nicht m it ei ner and eren Fu nktion beschäftigt is t - auc h über die Lautstärke-Tasten ändern.

Über das Menü:

Drücken Sie Menu/Set, 1, 4, 1.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einst ell un g Leise, Normal, Laut oder Aus.

Drücken Sie

Drücken Sie Stop/Exit.

Mit den La utstä rke-Tasten:

Vergewis s ern Sie sich, dass das Gerät nicht mit einer anderen Funktion bes c häfti gt ist.

Drücken Sie die Taste (Fax), falls sie nicht grün leuchtet.

Drücken Sie die Taste oder , um das Klingeln lauter oder leiser zu stellen. Da s Gerät klingelt jewe ils beim Drücken dieser Ta s te n, damit Sie die Laut s t ärk e prüfen können. Im Display wird die gewählte Laut s t ärk e angezeigt. Die gewählte Ein stellung bleibt erhalten, bis sie erneut geändert wird.

32 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 3

Menu/Set.

Signalton

Werkseitig ist der Signalton auf Leise gestellt. Er ist zu hören, wenn ein Fehler auftritt oder ein Fax gesendet bzw. empfangen wurde. Sie können die Lautstärke verändern oder den Signalton ausschalten.

Drücken Sie Menu/Set, 1, 4, 2.

Wählen S i e mi t ▲ oder ▼ die Einstellung Leise, Normal, Laut oder Aus.

Drücken Sie

Drücken Sie Stop/Exit.

Menu/Set.

Lautsprecher-Lautstärke

Sie können den Lautsprecher leiser bzw . lauter stellen od er ausschalten.

Drücken Sie Menu/Set, 1, 4, 3.

Wählen S i e mi t ▲ oder ▼ die Einstellung Leise, Normal, Laut oder Aus.

Drücken Sie

Drücken Sie Stop/Exit.

Menu/Set.

Automatische Zeitumstellung

Mit dieser Funktion können Sie die automatische Zeitumstellung zwischen Winter- und Sommerze it ein- ode r ausschalten. Ver gewissern Sie sich, dass Datum/Uhrzeit richtig eingestellt sind.

Drücken Sie Menu/Set, 1, 5.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Ein od er Aus.

Drücken Sie Menu/Set.

Drücken Sie Stop/Exit.

LCD-Kontrast einstellen

Sie können den LCD-Kontrast einstellen, um die Zeichen im Display je nach Standort des Gerätes besser lesen zu können.

Drücken Sie Menu/Set, 1, 7.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Hell oder Dunkel.

Drücken Sie Menu/Set.

Drücken Sie Stop/Exit.

INBETRIEBNAHME- UND GERÄTEEINSTELLUNGEN 33

Tastensperre

Mit dieser Funktion können Sie den Zugang zu den wichtigsten Funktionen des MFC s perren.

Wenn die Tastensperre eingeschaltet ist, können nur noch die fol genden Funktionen ausgeführt werden:

■ Empfang von Faxen

■ Fax-Weiterleitung (nur MFC-410CN und wenn die Fax-Weiterlei-

tung bereits eingeschaltet war)

■ Fernabf rage-Funkti onen (nur MFC- 410CN und wen n die Fax-

speicherung bereits eingeschaltet war)

Wenn die Tastensperre eingeschaltet ist, können die folgenden Funktionen NICHT ve rw endet werden:

■ Senden von Faxen

■ Kopieren

■ Ausdruck vom Computer aus

■ Scannen vom Computer aus

■ PhotoC apture Cente r

™

Nur MFC-410CN:

■ Die Fax-Weiterleitung bzw. Faxspeicherung muss vor dem

Einscha lt en der Tas t ensperre eing es c haltet worden sein

Menu/Set, 2, 5).

(

■ Um gespeicherte Faxe auszudrucken, müssen Sie die Tas -

tensper re ausschalten.

■ Zeitvers et z te Sendevorgän ge und Faxabrufe werden noch

ausgeführt, sofern Sie vor Einschalten der Tastensperre programmiert wurden, so dass keine Faxe verloren gehen.

34 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 4

Tastensperre verwenden

Falls Si e das programm ierte Kennwort v ergessen haben , wenden Sie sich bitte an Ihren Brother-Vertriebspartner.

Kennwort festlegen

Drücken Sie Menu/Set, 2, 0, 1.

Geben Sie eine vierste llige Zahl als Kenn w ort ein. Drücken Sie

Wenn im Display Bestätigen angezeigt wird, geben Sie dasse lbe Kennwort noc h einmal ein.

Drücken Sie

Drücken Sie Stop/Exit.

Kennwort ändern

Drücken Sie Menu/Set, 2, 0, 1.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Kennwort. Drücken Sie

Geben Sie das vierstellige aktuell gültige Kennwort ein. Drücken Sie

Geben Sie eine vierste llige Zahl als neues Kennwort ein. Drücken Sie

Wenn im Display Bestätigen angezeigt wird, geben Sie dasse lbe Kennwort noc h einmal ein.

Drücken Sie

Drücken Sie Stop/Exit.

Menu/Set.

Tastensperre einschalten

Drücken Sie Menu/Set, 2, 0, 1.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Sperre einstell.

Drücken Sie Menu/Set.

Geben Sie das vierstellige Kennwort übe r die Zifferntasten ein. Drücken Sie Im Display erscheint Tasten gesperrt.

Menu/Set.

TASTENSPERRE 35

Tastensperre ausschalten

Wenn die Tastensperre eingeschalt et ist, drücken Sie

Menu/Set.

Geben S ie das 4-stellige Kennwo rt über die Zif fer ntasten ein. Drücken Sie Die Tastensperre ist dann ausg eschaltet.

Wenn Sie das falsche Kennwort eingeben, erscheint Kennwort falsch im D is play. Die Tasten s perre bleibt einge schaltet, bis Sie das richtige Kennwort eingeben.

Menu/Set.

36 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 4

Teil II

1. Senden

2. Empfangen

3. Rufnummernspeicher 4

. Faxabruf (Polling) (nur MFC-410CN)

5. Fernabfr age (nu r MFC-410C N)

6. Berich te und Listen

7. Externes Telefon und externer

Anrufbeantworter

Farbfax

Teil II

TEIL II FARBFAX 37

Senden

Fax senden

Faxbetrieb einschalten

Vergewissern Sie sich vor dem Senden, dass die Taste

(Fax) grün leuchtet. W enn Sie nic ht leuchtet , dr üc k en Sie die T aste

(Fax), um d en F axbetrieb einz uschalten. W erk s eitig ist der

Faxbetrieb als Standardbetriebsart eingestellt.

Farbfax-Funktion

Sie können mit Ihrem M F C ein Farbfax an Fax geräte senden , die diese Funktion unterstützen.

Farbfaxe können nicht gespeichert werden. Sie werden direkt vom Vorlag englas gesendet, auch wenn der Direktversand ausgeschaltet ist.

MFC-410CN: Die Farbfax-Funktion kann nicht für das zeitversetzte Senden und den p as s iv en Faxabruf verwendet wer den.

38 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 1

Fax automatisch senden

Sie können vom Vorlagenglas Dokumente, Seiten eines Buches, Zeitungsausschnitte usw. senden.

Beim Senden von Schw arzweiss-Fa x en k önnen auch mehrere Seiten hintere inander ve rsende t w erden. Di e z u sendenden Vorlagen können bis zu A4 gross sein.

Drücke n Sie di e Taste (Fax), fall s sie n icht gr ün leuc htet.

Legen Sie die Vorlage auf das Vorlagenglas.

Geben Sie die Faxnummer ein.

Drücken Sie Mono Start oder Colour Start. Das Gerät liest die Sei t e ein.

■ Wenn Sie

zu senden.

■ Wenn Sie

5 weiter.

Wenn keine weitere Seite gesendet werden soll, drücken Sie noch einm al Mono Start). Das MFC beginnt zu senden

— oder — falls weit ere Seiten gefax t we rden sollen, drück en Sie

sen Sie dann bei Schritt 6 w eiter.

Legen Sie die nächste Seite auf das Vorlagenglas.

Drücken Sie beginn t , d ie Seite einzules en.

Wiederholen Sie Sch rit t 5 und 6 für alle folgenden Seiten.

Colour Start gedrückt haben, beginnt das MFC

Mono Start gedrückt haben, lesen Sie bei Schritt

Nächste Seite?

2 (ode r

1.Ja 2.Nein

1 und le-

Nächste Seite dann SET

Menu/Set. Das Gerät

SENDEN 39

■ Während das MFC eine Vorlage einliest, die Faxnummer

wählt oder die Vorlage sendet, können Sie den Auftrag einfach mit Stop/Exit abbrechen.

■ Wenn der Speicher voll ist und nur eine Seite gesendet wird,

wird diese nicht gespeichert, sondern direkt versendet (siehe Direktversand (ohne Einlesen der Vorlage in den Spei- cher) auf Seite 48).

■ Beim Senden mit der Farbfax-Funktion wird die Vorlage vor

dem Senden nicht in den Speicher eingelesen und es kann jeweils nur eine Seite gesendet werden.

Fax manuell senden (nur mit externem Telefon möglich)

Beim ma nuel l en Se nd en k önn en Sie die E mpf än ge rnu mme r an wäh len und de n Sendevo rgang man uell sta rten, w enn die Verbindung hergestell t ist.

Drücken Sie die Taste (Fax), falls sie nicht grün leuchtet.

Legen S ie die Vorlage ein.

Nehmen Sie den Hörer des externen Telefons ab und warten Sie auf den Wählton.

Geben S ie die Faxnummer des Empfä ngers ein.

Warten Sie, bis Sie den Faxton hören, und drücken Sie dann

Mono Start oder Colour Start.

Drücken Sie 1, um das Fax zu senden.

Legen S ie den Hörer wieder auf.

1.Senden 2.Empf.

40 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 1

Faxnummer wählen

)

Manuell wählen

Geben S ie die Faxnummer über die Ziffe rntasten ein.

Rufnummernspeicher verwenden

Wenn Sie die gewünsc ht e R uf nummer zuvor gespeichert haben (siehe Rufnummern s peichern auf Seite 54), können Sie zum Anwählen auch den Telefon-Index und die Kurzwahl verwenden.

Kurzwahl

Drücken Sie send die z w eis t ellige Kurzwahlnummer ein, unter der die Fax nummer gespeichert wurde (siehe Kurzwahl spei ch ern auf Seite 55).

Search/Speed Dial, dann # und geben Sie anschlies-

Zweistellig e Kurzwahl

Wenn im Display Nicht belegt! erscheint, ist unter der eingegebe nen Kurz w ahl keine N um m er gespe icher t .

Telefon-Index

Drücken Sie

Search/Speed Dial und wählen Sie dann mit den Na-

vigation s ta s te n die Nummer im T elefon-Index aus.

Suchen nac h K urzwahl (numerisch); nur MFC - 41 0C N

Suchen nach Namen (alphabetisch

Zur alphabetischen Suche können Sie auch zuerst den Anfangsbuchstaben des Namens mit den Zifferntasten eingeben und dann den Namen auswählen.

SENDEN 41

Wahlwiederholung

Autom at is c he Wahlwiederholung: Be im aut omatischen Senden wählt das MFC einen besetzten Anschluss selbsttätig bis zu 3-mal im Abstand von 5 Minuten an.

Manuelle Wahlwiederholung: Um die zuletzt gewählte Nummer noch einmal anzu wähl en, d rüc ke n Sie oder Colour Start.

Stop/Exit können Sie die Wahlwiederholung abbrechen.

Mit

Redial/Pause, dann Mono Start

Sendevorbereitung (Dual Access) (nicht möglich mit Farbfax-Funktion)

Das MFC liest das Dokument normalerweise vor dem Senden in den Speicher ein. Sie können dadurc h Sendeaufträge vo rberei t en und senden, während das MFC ein Fax empfängt oder aus dem Speicher sendet.

Das Dis play ze igt j ew eils die Numm er des Sendeauftrages un d den noch freien Speicherplatz an.

■ Wie viele Seiten gespeichert werden können, ist von der

Menge und Art der Daten (T ex t oder Grafiken) ab hängig.

■ Farbfaxe können vor dem Senden nicht gespeichert werden.

Sie werden immer direkt vom Vorlagenglas versendet, auch wenn der D irektversand au s geschaltet ist (s iehe Direktver- sand (ohne Einlesen der Vorlage in den Speicher) auf Seite

48).

■ Wenn beim Ein les en der ersten Seite Speicher voll im

Disp lay er s c h eint, breche n Sie die Fun k t ion mit ab. Wenn die Meldung beim Einlesen der 2. oder folgender Seiten erscheint, können Sie statt

Stop/Exit auch die Taste

Mono Start dr ücken, um die bereit s eingele s enen Seiten

zu senden.

Stop/Exit

42 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 1

Rundsenden (nicht möglich mit Farbfax-Funktion)

Sie können eine Vorlage automatisch an bis zu 70 (MFC-210C) bzw. 130 (MFC-410CN) ver s c hiedene Empfänger rundsenden (20 bzw. 80 Kurzw ahlnummern und 50 manuell eingegebene R ufnummern ).

Zum Rundsenden können die Nummern der Empfänger mit Hilfe der Taste gegebe n w erden. Nach E ingabe jeder Fa xn ummer müsse n Sie

Menu/Set drücken.

Sie können die gespeicherten Kurzwahlnummern auch zu verschiedenen Rundsendeg ruppen (max. 6) zu s am m enfassen, z.B. eine Gruppe für Kunden, eine andere für Vereinsmitglieder (siehe Rund- sende-Gruppen speichern auf Seite 57 ) . Si e bra uch en dann zur Ei ngabe der Nu m m ern nur die entsprechende Gruppe zu wählen.

Search/Speed Dial oder manuell mit den Zifferntas t en ein-

Drücke n Sie di e Taste (Fax), fall s sie n icht gr ün leuc htet.

Legen Si e die Vorlage ein.

Geben Sie die erste Nummer bzw. Rundsendegruppe mit Hilfe des Telefon-Index, der Kurzwahl oder manuell mit den Zifferntasten ein.

Wenn der ge wü nsc ht e Na me od er di e gew üns c hte Numm er im Display angezeigt wird, drücken Sie Menu/Set.

Wenn Sie die Numme r im T elefon-Index gew ählt haben, drücken Si e noch einmal Menu/Set.

Die Aufforderung zur Eingabe der nächsten Nummer erscheint nun.

Geben Si e die nächste Nummer ein und drücken Sie

Menu/Set.

Wiederholen Sie Sch rit t 5, bis Sie alle Empfänger eingegebe n haben.

Drücken Sie danach Mono Start. Das MFC beginnt mit dem Einlesen der Vorlage.

Nach de m R undsendevorgang wird ein Bericht ausged ruckt, der Sie über das Erg ebnis de r Ü bertr ag ung info rm iert .

SENDEN 43

■ Sie können auch das Na ch w ahlverfahren v erwenden, um

z.B. eine Vorwahl für kostengünstige Tarife einzugeben (Call-by-Call). Beachten Sie jedoch, dass jede Kurzwahl als eine Station zählt und sich dadurch die Anzahl der Stationen verringert , z u denen rundges endet werden kann (siehe Nachwahlverfahren (Call-by-Call) auf Seite 55).

■ Während das Gerät wählt, kann der aktuelle Sendevorgang

mit

Stop/Exit abgebrochen werden. Um den gesamten

Rundsendevorgang abzubrechen, verwenden Sie die Funktion Menu/Set, 2, 6 (siehe Anzeigen/Abbrechen anstehen- der Aufträ ge auf Seite 45).

■ Der ve rf ügba r e Spei ch er is t von Anza hl und U mfa ng der be -

reits gespeicherten Aufträge und der Anzahl der für das Rundse nden eingegebenen Empfänger abhängig.

■ Wenn Sie ein Fax an die ma x im al mögliche Anz ahl von

Empfän gern rundsend en, können Sie ni ch t gleichzeitig die Funktionen zeitverset z t es Senden (nur MFC -410CN) oder Sende v orbereitun g benutze n.

■ Wenn der Speicher voll is t , können Sie den Auftrag mit

Stop/Exit

eingelesen wurde - den bereits eingelesenen Teil durch Drücken der Taste

abbrechen oder - falls bereits mehr als eine Seite

Mono Start senden.

Fax im Letter-Format senden

Wenn Sie eine Vorlage im Letter-Format versenden wollen, müssen Sie die Scangröße entspreche nd ändern, weil so ns t die seitlichen Ränder der Vorlage nic ht gesendet werd en.

Drücken Sie die Taste (Fax), falls sie nicht grün leuchtet.

Drücken Sie Menu/Set, 2, 2, 0.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Letter (oder A4). Drücken Sie

Drücken Sie Stop/Exit.

44 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 1

Menu/Set.

Abbrechen einer Sendung mit der Stop/Exit-Taste

Währen d da s MF C ei ne Vorlage einl i est , di e Fax nu mme r wähl t od e r die Vorlage sendet , können Sie den Auftrag einfach mit Stop/Exit abbrechen.

Anzeigen/Abbrechen anstehender Aufträge

Anstehende Aufträge können wie folgt angezeigt und - falls notwendig - abge brochen werden.

MFC-210C: Drücke n Sie Menu/Set, 2, 5. MFC-410CN: Drücken Sie Es wir d nun der erste anst ehen de A uftra g im Displ ay an geze igt.

(Falls kein Auftrag program m iert ist, ers c heint: Kein Vor- gang).

Falls nur ein Auftrag progra m m iert ist, gehen Sie zu Schritt 3 — oder — wenn mehr als ein Auftrag programmiert ist, können Sie den Auftrag, der abgebrochen werden soll, mit dann Menu/Set. drücken.

Drücken Sie 1, um de n A uftr ag ab zubr eche n (zu m Lös chen w eiterer Aufträge gehen Sie w ieder zu Schrit t 2)

— oder — drück en Sie

Drücken Sie Stop/Exit, um das Menü zu verlassen.

2, wenn der Auftrag nicht abgebrochen werden soll.

Menu/Set, 2, 6.

▲ oder ▼ wählen und

SENDEN 45

Sendeeinstellungen

Verschiedene Einstellungen zum Senden wählen

Zum Se nden einer Vorlage können S ie v erschiedene Funktionen einst elle n, wi e den p assen den K ontr ast, eine ande re Auf lös ung, den Übersee-Modus, zeitversetztes Senden (nur MFC-410CN), Faxabruf (nur MFC-410CN) oder den Direktversand.

Nachd em Sie eine Einstellung (wie in den folgenden Funktionsbeschreibungen erklärt ) geändert habe n, z eigt das Display:

Drücken Sie 1, wenn Sie weitere Sendeeinstellungen vornehmen möchten. Im Display erscheint wieder Sendeeinstell.

— Oder — Drücken Sie

2, wenn Sie den Sendevorg ang starten möc ht en.

Kontrast

Wenn die Einstellung Auto gewählt ist, verwendet das MFC für nor- mal gedruckte Vorlag en automatisc h die passende Kontrasteinstellung. Für extrem helle oder dunkle V orlagen kann der entsprechende Kontrast (Hell für sehr helle, Dunkel für s ehr du nkle V o rlag en) w ie folgt gewählt werden. Nach dem Senden der Vorlage wird de r Kontrast automatisch wieder auf die Einstellung Auto zurückgesetzt, die für die me isten Vorlagen v erwen det werden kann .

Fortfahren?

1.Ja 2.Nein

Drücken Sie die Taste (Fax), falls sie nicht grün leuchtet.

Legen S ie die Vorlage ein.

Drücken Sie Menu/Set, 2, 2, 1.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Auto, Hell oder Dunkel.

Drücken Sie

46 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 1

Menu/Set.

Faxauflösung

Die Auflösung kann entweder mit der Taste Fax Resolution tem- porär geä nd ert wer den , d. h. n ur für das ak tue ll e Fa x, oder üb er da s Menü für alle Faxe festgel egt werden.

Auflösung für die aktuelle Vorlage ändern

Drücke n Sie di e Taste (Fax), fall s sie n icht gr ün leuc htet.

Legen Si e die Vorlage ein .

Drücken Sie dann die T as t e Fax Resolution und wählen Sie die gewünscht e Auflös ung mit ▲ oder ▼ aus.

Drücken Sie

Auflösung für alle Vorlagen ändern

Die hier gew ählte Auflösu ng ist für alle Vorlag en gültig, bis Sie eine andere E ins t ellung wählen .

Drücke n Sie di e Taste (Fax), fall s sie n icht gr ün leuc htet.

Drücken Sie Menu/Set, 2, 2, 2.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die gewünschte Einst ellung. Drücken Sie

Menu/Set.

Standard Geeignet für die meisten gedruckten Vorlagen Fein Für klein e Sc hrift. Die Über tr agung dauert e t-

was län ger als mit der Stan dard-Auflö s un g.

S-Fein Für sehr kleine Sc hriften und fein e Z eichnun-

gen. Die Übertragung dauert länger als mit der Fein-Auflösung.

Foto Für Fotos und Vorlagen m it ve rs c hiedenen

Graust uf en. Überträgt m it der geringsten Geschwindigkeit.

SENDEN 47

Direktversand (ohne Einlesen der Vorlage in den Speicher)

Wenn der Direktversand eingeschaltet ist, wird die zu sendende Vorlage nicht gespeiche rt , sondern erst eing elesen, wenn die Verbindung hergestellt ist. Der Direktversand kann für alle Sendungen oder nur für die aktuelle Sendung eingesc haltet werden.

Sie können den Direktversand zum Beispiel verwenden, wenn viele verschiedene Sendevorgänge vorb ereit et w ur den und zwischendurch dringend ein anderes Dokument versendet werden muss. Sobald die Leitung frei ist, be ginnt das Gerät zu w ählen und send et dann di e Vorlage mit Dir ek t ve rs and, ohne sie z u s peichern. Anschliessend setzt das Gerät di e Übertragung d er rest lichen vorbere iteten S endevorgäng e f ort .

Wenn der Speic her voll ist, se ndet das MFC automatisc h mit Di rektversand (auch wenn der Direktversand auf Aus gestellt ist).

Um mehrere Seiten vom Vorlagenglas zu senden, m us s der Direktversand ausgeschaltet sein.

■ Farbfaxe w erden unabhängig von der hier gewählten Ein-

stellung immer direkt versendet, ohne zuvor gespeichert zu werden.

■ Wenn der D irektversand eingeschaltet is t, k ann die Wahl-

wiederholung nicht ve rw endet werden.

Direktversand für die aktuelle Sendung

Drücken Sie die Taste (Fax), falls sie nicht grün leuchtet.

Legen S ie die Vorlage ein.

MFC-210C: Drüc k en Sie Menu/Set, 2, 2, 3. MFC-410CN: Drücken Sie

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Aktuelle Sendung. Drücken Sie

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Akt. Send.:Ein (oder Aus).

Drücken Sie

48 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 1

Menu/Set.

Menu/Set, 2, 2, 5.

Direktversand für alle Sendungen

Drücke n Sie di e Taste (Fax), fall s sie n icht gr ün leuc htet.

MFC-210C: Drücke n Sie Menu/Set, 2, 2, 3. MFC-410CN: Drücken Sie Menu/Set, 2, 2, 5.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Alle Send.:Ein (oder Aus).

Drücken Sie

Menu/Set.

Zeitversetztes Senden (nur mit MFC-410CN) (nicht möglich mit Farbfax-Funktion)

Sie können bis zu 50 Faxe automatisch zu einem späteren Zeitpunkt (innerhalb von 24 Stunden) senden lassen, um z.B. billigere Gebührentarife zu nut ze n.

Drücke n Sie di e Taste (Fax), fall s sie n icht gr ün leuc htet.

Legen Si e die Vorlage ein.

Drücken Sie Menu/Set, 2, 2, 3.

Drücken Sie Menu/Set, um die im Display gezei gt e U hrzeit als Sende zeit z u übernehm en

— oder — geben Si e die U hrz eit , zu der die Vorlage gesen det w erde n soll ,

im 24-St undenformat ein (z.B. 19:45) un d drücken Sie

Menu/Set.

Sendeeinstell.

3.Zeitwahl

Wie viele Seiten gespeichert werden können, ist von der Menge und Art der Daten (Text oder Grafiken) ab hängig.

SENDEN 49

Stapelübertragung (nur mit MFC-410CN) (nicht möglich mit Farbfax-Funktion)

Wenn diese Funktion eingeschaltet ist, ordnet das Gerät alle zeitversetzte n Sendevorgä nge und sende t al le Vorlagen, für die dieselbe Sende z eit und derselbe E m pf änger programmiert wurden , zusammen in einem Übertragungsvorgang.

Drücken Sie die Taste (Fax), falls sie nicht grün leuchtet.

Drücken Sie Menu/Set, 2, 2, 4.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Ein (oder Aus).

Drücken Sie

Drücken Sie Stop/Exit.

Menu/Set.

Sendeeinstell.

4.Stapelübertrag

Übersee-Modus

Wenn bei Übersee-Übertragungen Fehler auftreten, sollten Sie diese Funktion einschalten. Sie wird nach der Übertragung automatisch wieder ausgeschal te t.

Drücken Sie die Taste (Fax), falls sie nicht grün leuchtet.

Legen S ie die Vorlage ein.

MFC-210C: Drüc k en Sie Menu/Set, 2, 2, 4. MFC-410CN: Drücken Sie

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Ein (oder Aus). Drücken Sie

50 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 1

Menu/Set.

Menu/Set, 2, 2, 7.

Empfangen

Empfangsmodus

Werkseitig ist der automatische Faxempfang eingestellt. Das heisst, das Gerät nimmt alle Anrufe automatisch nach der ein-

gestellten Anzahl von Klingelzeiche n an und schaltet z um F axempfang um. D as M F C s ollt e dazu an eine r se paraten Leitung angeschlossen sein.

Aktueller Empfangsmodus

Fax : Nur Fax F/T : Fax/Tel TAD : TAD:Anrufbeantw. Man : Ma nuell

Der Empfangsmodus kann mit Die Einstell ungen Fax/Tel, Manuell und TAD:Anrufbeantw. können jedoch nur verwendet werden, wenn ein externes Telefon bzw. ein externer Anrufbeantworter an derselben Telefonleitung wie das MFC angeschlossen ist. Lesen Sie dazu Externes Telefon und externer Anrufbeantworter auf Seite 74.

Menu/Set, 0, 1 geändert werden.

Klingelanzahl

Mit dieser F unktion wird festgelegt, nach wie v ielen Klingelzeichen das MFC einen Anruf im Fax- oder Fax/Tel- Modus automatisch annimm t. (Wen n ei n paralleles Te lefon an geschl os s en ist, s ollte n Sie die Kli ngelanzahl au f 04 einstellen.)

Drücke n Sie di e Taste (Fax), fall s sie n icht gr ün leuc htet.

Drücken Sie Menu/Set, 2, 1, 1.

Wählen Si e mit ▲ oder ▼ die gewünschte Klingelanzahl (02-10). Drücken Sie

Drücken Sie Stop/Exit.

Menu/Set.

EMPFANGEN 51

Automatische Verkleinerung beim Empfang

Mit die ser Funkti on kann verhi ndert we rden, dass empfangen e Faxe, die gr össer als d as Empf angs papi er ( A4, Le tter oder Legal ) si nd, a uf zwei Seiten gedruckt werden. Wenn Sie Ein wählen, wird das F ax entspr ec hend dem eing es t ellten Papierformat ( tomatis c h s o v erkleinert, da s s e s auf das Empfangsp apier passt.

Drücken Sie die Taste (Fax), falls sie nicht grün leuchtet.

Drücken Sie Menu/Set, 2, 1, 5.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Ein (oder Aus).

Drücken Sie

Drücken Sie Stop/Exit.

■ Wenn ein einseitiges Dokument beim Empfang auf zwei Sei-

ten ausgedruckt wird, sollten Sie die Einstellung Ein wählen. Falls das Dokument jedoch zu lang ist, wird es auf zwei Seiten gedruckt.

■ Auch wenn Text am linken oder rechten Rand des Faxes ab-

geschni tten ist, sollten Si e die Einstellung Ein wählen.

Menu/Set.

Menu/Set

Empfangseinst.

5.Auto Verkl.

1, 3) au-

Speicherempfang bei Papiermangel (nicht möglich mit Farbfax-Funktion)

Falls die Papi erzuf uhr währ end de s Empfan gs leer wird, ersch eint i m Display Papier prüfen. Legen Sie dann neues Papi er ein (siehe Papier, Umschläge und Postkarten einlegen auf Seite 24). Falls kein Papier nachgelegt wird, geschieht Folgendes:

Wenn der Speicherempfang eingeschaltet ist (werkseitige Einstellung) …

Der Empfang wird trotz Papiermangels fortgesetzt und die restlichen Seiten werden - soweit genügend Speicherkapazität zur Verfügung steht - gespeichert.

Es werden auch alle anschliessend empfangenen Faxe gespeichert, bis die Speicherkapazität erschöpft ist. Wenn der Speicher voll ist, werden keine Faxe mehr angenom m en. Um die im Speicher empfangenen Faxe auszudrucken, legen Sie neues Papier in die Papierzufuh r ein und drücken Sie

52 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 2

Mono Start oder Colour Start.

Wenn der Speicherempfang ausgeschaltet ist …

Die restlic hen Seiten des F ax es, das gerad e em pfangen wird , werden gespeichert, sofern noch genügend Speicherkapazität zur Verfügung steht. Alle nachfolgenden Faxe werden nicht mehr angeno m m en, bis neues P apier eingelegt w ird. U m die restlichen Seiten des Faxes auszudrucken, legen Sie neues Papier in die Papierzufu hr ein und drücken Sie

Speicherempfang ein-/ausschalten

Drücken Sie (Fax), falls diese Taste nicht bereits grün leuchtet.

Drücken Sie Menu/Set, 2, 1, 6.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Ein (oder Aus). Drücken Sie

Drücken Sie Stop/Exit.

Menu/Set.

Mono Start oder Colour Start.

Gespeicherte Faxe drucken (nur MFC-410CN)

Wenn die Faxspeicherung oder die Fax-Weiterleitung einges chaltet ist (siehe Fernab f rage (nur MFC-4 10CN) auf Seite 63), können Sie gespeic herte Faxe wie folgt vom MFC au sd rucken lassen:

Drücken Sie Menu/Set, 2, 5, 3.

Drücken Sie Mono Start.

EMPFANGEN 53

Rufnummernspeicher

Rufnummern speichern

Allgemeines

Sie können Rufnummern für die Kurzwahl und Rufnummerngruppen zum Rundsenden eines Dokuments speichern. Alle gespeicherten Rufnumm ern könne n über den alp habetis ch sortier ten Tele fon-Inde x im Display gesucht und angewählt werden.

■ Die ges peich erten Numm ern bleiben auc h bei einer

Stromun t erbrechung er halten.

■ Sie können sich auch ein Rufnummernverzeichnis ausdru-

cken lass en, dem Sie entn ehmen können , un t er w elcher Kurzw ahl we lche Ru fnummer gespe icher t ist (sieh e Berichte und Liste n m anuell ausdru c k en auf Seite 73).

Remote Setup (nur für Windows® bzw. Mac OS® X

10.1 / 10.2.1 oder neuer) (nur MFC-410CN)

Wenn das MFC an einen Computer angeschlossen ist und die MFL-Pro Suite installiert wurde, können Sie mit dem Remote-Setup-Programm das Speichern von R uf nummern, ein fa c h und bequem v om C omputer aus vornehmen (siehe MFC Remote Setup

(Windows

10.2. 4 oder neuer) auf Seite 173 im Soft w are-Handbu ch auf der

CD-ROM).

) auf Seite 96 und MFC Remote Setup (nur Mac OS®X

54 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 3

Nachwahlverfahren (Call-by-Call)

Es ist auch m öglich, Teile einer R ufnummer, z . B . V orw ahl und Rufnummer, unter verschiedenen Kurzwahlnummern zu speichern. Zum Anwählen der Nummer können Sie dann die Kurzw ahlnummern nac heinander ver w enden und ggf. au ch einen Teil der N ummer man uell über die Ziffe rnt asten eingebe n.

So können Sie z. B. lange Zu griffs- und Rufnum mern oder Vo rw ahlen für kost engünstige Vermittlungsdienste (Call-by -Call) speiche rn und mit ein er anderen ges peicherten Rufn ummer oder der manuellen Eingabe kombinieren.

Die Nummern werden in der Reihenfolge, in der sie eingegeben werden, angewählt, sobald Sie cken.

Beispiel: Nehmen wir an, Sie speichern „06424“ unter der Kurzwahl #03 und „7000“ unter der Kurzwahl #02. Wenn Sie

Mono Start oder Colour Start drü-

Search/Speed

Dial, #03, dann Search/Speed Dial, #02 und Mono Start oder Colour Start drücken, wird die Nummer 06424 7000 angewählt.

Wählpause

Sie können beim Speichern der Rufnummer eine W ählpause einfügen, z. B. zur Amtsholung in einer Nebenstellenanlage. Drücken Sie dazu

Redial/Pause. Es erscheint dann ein Bindestrich (-) im D is -

play. Durch jeden Druck auf diese Taste wird beim Wählen eine Pause von 3,5 Sekunden eingefügt.

Kurzwahl speichern

Am MFC-210C können 20 und am MFC-410CN können 80 Rufnummern als Kurzwahl gespeichert werden. Diese können dann über den Telefon-Index oder du rc h D rücken weniger Tasten angewäh lt werden (

Start ode r Colour Start).

Search/Speed Dial, #, zweistellige Nummer, dann Mono

Drücken Sie Menu/Set, 2, 3, 1. Geben Sie über die Ziffe rnt asten eine zweistellige Kurzw ahl-

nummer ein (am MFC-210C: 01 - 20, am MFC-410CN: 01 - 80) (Zum B eis piel: Drücken Sie

05)

Menu/Set.

RUFNUMMERNSPEICHER 55

Geben S ie die Rufnummer ein (bis zu 20 St ellen). Drücken Sie

Geben Sie über die Zifferntasten einen Namen mit bis zu 15 Zeichen ein (s iehe Texteingabe im Funktionsmenü auf Seite 148) und drücken Sie Menu/Set.

— Oder — Drücken Sie nur

möchten.

Gehen S ie z u Schritt 2, um weit ere Kurzwahln um m ern zu speichern,

— oder —

drücken Sie

Menu/Set.

Menu/Set, wenn Sie kei nen Namen speic hern

Stop/Exit.

Gespeicherte Rufnummern ändern

Wenn Sie beim Speichern von Rufnummern eine Kurzwahlnummer eingeb en, unter der bere it s eine Rufnummer gespeichert wurde, erschei nt im Display der Na m e bz w. die Nummer und die Frage, ob eine Än derung vorgeno m m en werden soll.

Drücken Sie 1, wenn die gespei cherte Nu m mer geändert werden soll

— oder —

drücken Sie

Geben S ie die neue Numm er ein.

■ Soll die ge sa m t e N ummer gelös ch t wer den, drücken S ie

Stop/Exit, wenn sich der Cursor unter der ersten Ziffer be-

findet. Mit Stop/Exit werden jeweils alle Z eichen vom Cur sor bis zum Ende der Nummer gelöscht.

■ Soll nur ein Zeichen geändert werden, bringen Sie den Cur-

sor mi t oder unter dies es und geben dann das ne ue Zeic hen ein.

Drücken Sie nun Menu/Set und ändern Sie gegebenenfalls den Name n auf die gl ei c he Weise.

2, wenn die Nummer nicht geändert werden soll.

▲

56 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 3

Rundsende-Gruppen speichern

Durch da s Zu s am m enfassen ge s peicherter Rufnummern in einer Rundse nde-Gruppe brauchen Sie beim R undsenden zu r Eingabe der Rufnummern nur die entsprechende Gruppe wählen.

Zuerst müssen die Nummern wie zuvor beschrieben als Kurzwahl

gespeichert werden ter einer Kurzwahl zusam mengefasst w erden.

Sie können eine grosse R undsende-Gruppe mit 19 (M F C -210C) bzw. 79 Rufnummern (MFC-410CN) oder 6 kleinere Gruppen speichern.

Drücken Sie Menu/Set, 2, 3, 2.

Geben Sie mit den Zifferntasten die zweist ellige Kurzwahl ein, unter der die Ruf num me r ges pe ic he rt wer den soll (z.B. 07).

Drücken Sie

Geben Sie mit den Zifferntasten eine Grupp ennummer (1-6 ) ein.

Drücken Sie

1 für Gruppe 1)

(Z.B.

Geben Sie nacheinan der die einzelnen Kur zwahlnum mern ein. Um zum Beispiel die Kurzwahlnummern 05 und 09 e inz ugeben, drück en Sie Search/Speed Dial, 05,

Search/Speed Dial 09. Das Display zeigt #05#09.

dann

Nach E ingabe aller Nummern drück en Sie Menu/Set.

Geben Si e über die Zi ff erntas ten einen N amen für di e Rund sende-Gruppe ein (siehe Texte ing ab e im Fun kti on smen ü auf Seite

148). (Z.B . NEUE KUNDEN) Drücken Sie

Drücken Sie Stop/Exit.

danach können sie als Rundsende-Gruppe un-

Nrn. speichern

2.Rundsende-Grup

Rundsende-Grup Kurzwahl-Nr?#

Menu/Set.

Rundsende-Grup Gruppe Nr.:G01

Menu/Set.

Rundsende-Grup G01:#05#09

Menu/Set.

Sie können ein Rufnummernverzeichnis ausdrucken lassen. Die Spalte IN GRUPPE zeigt, welche Nummern in welcher Rundsende-Gruppe gespeichert sind (siehe Berichte und Listen manuell ausdrucken auf Seite 73).

RUFNUMMERNSPEICHER 57

Faxabruf (Polling)

(nur MFC-410CN)

Faxabruffunktionen

Viele Unternehmen bieten einen Faxabruf-Service an, über den Sie Produ k tin f orm ationen, Preis e oder andere I nf ormationen ab ruf en können. Mit den Faxabruffunktionen können Sie ein anderes Faxgerät anrufen, um dort ein bereitgelegtes Dokument abzurufen und zu empfangen (aktiver Faxabruf) oder Ihr MFC so vorbereiten, dass ein anderes Faxgerät ein dort bereitgelegtes Dokument abrufen kann (passiver Faxabruf ) .

Das sendende sowie das empfangende Gerät müssen dazu eine Faxabr uffunk tion haben und ent s prech end vorb ereitet und eingestellt sein. Die Kosten übernimmt jeweils das anrufende Gerät.

Beachten Sie, dass nicht alle Faxgeräte auf einen Faxabruf antworten können.

Geschützter Faxabruf

Durch den geschützten Faxabruf können Faxe nur nach Eingabe des richtigen Kennwortes abgerufen werden. Dadurch wird verhindert, dass unbefugte Personen das bereitgelegte Dokument abrufen.

Der geschützte Faxabruf (aktiv und passiv) ist nur zwischen baugle ic hen Geräten möglich.

58 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 4

Aktiver Faxabruf

Mit dieser F unktion könn en Sie ein anderes F ax gerät anrufen, um ein dor t bereit gelegtes Doku me nt abzurufen un d z u em pfange n.

Aktiver Faxabruf (Standard)

Drücke n Sie di e Taste (Fax), fall s sie n icht gr ün leuc htet.

Drücken Sie Menu/Set, 2, 1, 7.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Standard. Drücken Sie

Geben Si e die Fa xnumm er des Ger ätes , von de m Sie ei n Dok ument abr ufen möc h t en, ein und drüc k en Sie

Colour Start.

Ihr MFC wählt die eingegebene Nummer an und ruft das dort bereitgelegte Dokument ab.

Geschützter aktiver Faxabruf

Informieren Sie sich, welc hes Kennwort am Gerät, von dem Sie ein Dokument abr uf e n m öc hten, program m iert is t .

Menu/Set.

Mono Start oder

Drücke n Sie di e Taste (Fax), fall s sie n icht gr ün leuc htet.

Drücken Sie Menu/Set, 2, 1, 7.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Schutz. Drücken Sie

Geben Sie das vierstellige Kennwor t e in, das am Gerät, von dem Sie abrufen möchten, programmiert ist.

Drücken Sie

Geben Sie die Rufnummer des Gerätes ein, von dem ein Dokument ab gerufen werden so ll.

Drücken Sie Mono Start oder Colour Start. Ihr MFC wählt die eingegebene Nummer an und ruft das dort

bereitgelegte Dokument ab.

Menu/Set.

FAXABRUF (POLLING) (NUR MFC-410CN) 59

Zeitversetzter aktiver Faxabruf

Sie können auch eine Ze it innerhalb von 24 St unden programmieren, zu der Ihr MFC ein Dokument von einem anderen Gerät abrufen soll.

Drücken Sie die Taste (Fax), falls sie nicht grün leuchtet.

Drücken Sie Menu/Set, 2, 1, 7.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Zeitwahl. Drücken Sie

Geben S ie die gewünsch t e Abrufzeit im 24-Stundenformat ein, z.B. 21 :45 .

Drücken Sie

Geben Sie die Rufnummer des Gerätes, von dem ein Dokument abger ufen werden soll, ein.

Drücken Sie Mono Start oder Colour Start. Ihr MFC wählt zum ange gebenen Zeitpunkt die eingeg ebene

Nummer an und ruft die dort bereitgeleg te n D ok umente ab.

Es kann je w eils nu r 1 z eitver s etzter Abruf pr ogrammiert wer den.

Menu/Set.

60 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 4

Gruppenfaxabruf

Mit dieser F unktion könn en Sie automat is ch nacheinande r D ok umente von verschiede nen Faxgeräten abrufen lasse n. Sie geben dazu einfach die verschiedenen Rufnummern ein. Das Gerät wählt die Rufnummern nacheinander an und ruft die dort vorbereiteten Dokumente ab. Anschliessend wird automatisch ein Bericht über den Gruppe nf ax abruf ausgedruckt.

Drücke n Sie di e Taste (Fax), fall s sie n icht gr ün leuc htet.

Drücken Sie Menu/Set, 2, 1, 7.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Standard, Geschützt od er Zeitwahl.

Drücken Sie

Wenn Sie Standard gewählt haben, lesen Sie bei Schritt 5 weiter.

■ Falls Sie Geschützt gewählt haben, geben Sie d as v ier-

stellige Kennwo rt ein und dr ücken

■ Falls Sie Zeitwahl gewählt haben, gebe n Sie die ge-

wünschte Abrufzeit im 24-Stundenform at ein und drücken

Menu/Set.

Geben Sie nun nachein ander die Rufnu m m ern der Faxgeräte ein, von denen ein Dokum ent abgerufen werden soll.

Dazu kö nnen S ie ges peiche rte Gr uppen, den Te lefon-I ndex, die Kurzwa hl (s iehe Rufn umme rnsp eich er ve rwende n auf Se ite 41) oder die Zifferntasten verwenden . Drücken Sie nach Eingabe jeder Rufnummer

Nachdem alle Nummern eingegeben wurden, drücken Sie

Mono Start oder Colour Start.

Das Gerä t wählt nu n nachein ander alle angegebe nen Nummern an und ru f t d ie dort bereitgelegten Dokume nt e ab.

Menu/Set.

Während das Gerät w ählt, kann der aktuelle Faxabruf m it

Stop/Exit abgebrochen werden. Um den gesamten

Grupp enfaxabruf ab z ubrechen, verwenden Sie die F unktion

Menu/Set, 2, 6 (siehe Anzeigen/Abbrechen anstehender Auf-

träge auf Seite 45 ).

FAXABRUF (POLLING) (NUR MFC-410CN) 61

Passiver Faxabruf (nicht möglich mit Farbfax-Funktion)

Mit dieser Funktion können Sie ein Dokument so vorbereiten, dass es von e inem anderen Faxgerät abgerufen werden k ann.

Passiver Faxabruf (Standard)

Drücken Sie die Taste (Fax), falls sie nicht grün leuchtet.

Legen S ie die Vorlage ein.

Drücken Sie Menu/Set, 2, 2, 6.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Standard. Drücken Sie

Das Dokument wird gespeichert und kann von verschiedenen Faxgerä t en abgerufen werden, bis Sie es w ieder mit der Fun k tion

Menu/Set, 2, 6 im Speich er löschen (siehe Anzeigen/Ab-

brechen anstehender Aufträge auf Seite 45).

Geschützter passiver Faxabruf

Wenn Sie diese Funktion verwenden, kann die vorbereitete Vorlage nur mit de m richtigen Passwor t ab gerufen werden.

Menu/Set.

Drücken Sie die Taste (Fax), falls sie nicht grün leuchtet.

Legen S ie die Vorlage ein.

Drücken Sie Menu/Set, 2, 2, 6.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Geschützt. Drücken Sie

Geben S ie ein vierstellig es Kennwort ein. Drücken Sie

■ Das Dokument wird gespeichert und kann von verschiede-

nen Faxgeräten abgerufen werden, bis Sie es wieder mit der Funktion Menu/Set, 2, 6 im Speicher löschen (siehe Anzei- gen/Abbrechen anst ehender Aufträge auf Seite 45).

■ Der geschützte passive Faxabruf ist nur zwischen bauglei-

chen Geräten möglich.

62 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 4

Menu/Set.

Fernabfrage

(nur MFC-410CN)

(nicht mö glic h mit Fa rbfax-Funktion)

Allgemeines

Mit den Fernabfrage-Funktionen können Sie sich auch im Urlaub oder auf Reisen über die von Ihrem MFC empfangenen Dokumente informieren.

Sie können dazu:

■ jedes gespeicherte Fax direkt nach dem Empfang zu einem an-

deren Faxgerät weiterleiten lass en (Fax- W eiter leitu ng)

■ alle empf angenen und ges peicherten Fax e per Telefon an ein

anderes F ax gerät weiterg eben (Fax-Fernweitergabe)

■ alle empf angenen und ges peicherten Fax e an einen PC weiter-

leiten

■ Funktionen des MFC, wie z.B. den Empfangsmodus , fernschal-

ten.

Zur Verwendung der Fernabfrage-Funktionen muss am MFC der Empf angsmodus Fax (oder F/T bzw. TAD; nur mit exter- nem Telefon bzw. Anrufbeantworter möglich) eingeschaltet sein, da m it das Gerät Faxe selbstständig empfangen kann.

Fax-Weiterleitung, Faxspeicherung und PC-Faxempfang

Fax-Weiterleitung

Wenn Sie die Fax-Weiterleitung eingeschaltet haben, speichert das MFC auto m atisch alle empf angenen Faxe, ruft direkt nac h dem Empfan g eine von Ihnen programmiert e Faxnummer an und leitet das Fax an diese Nummer weiter.

FERNABFRAGE (NUR MFC-410CN) 63

Drücken Sie Menu/Set, 2, 5, 1.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Fax weiterleiten. Drücken Sie Im Display erscheint die Aufforderung, die Faxnummer einzuge-

ben, zu de r die Faxe weitergeleitet werden sollen.

Geben Sie die Rufnummer des Faxgerätes ein, zu dem die Faxe weiterge leit et w erden sollen (bis z u 20 Stellen).

Drücken Sie

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Kontrolldr.:Ein oder Kontrolldr.:Aus.

Drücken Sie Wenn Sie Kontrolldr.:Ein wählen, wird v on den im Spei-

cher em pf angenen Faxen au c h eine Kopie ausge druckt , damit im Falle ei nes Stromausfalls k eine Daten ver loren gehen.

Drücken Sie Stop/Exit.

Menu/Set.

Fax weiterleiten Kontrolldr.:Ein

Menu/Set.

Faxspeicherung

Wenn Sie die Faxspeicherung eingeschaltet haben, speichert das MFC auto matis ch all e empf ange nen Fa xe. Sie k önnen dann mit den Fernabfrage-Funktionen alle empfangenen Faxe per Handy an ein ander es F ax gerät übergeb en.

Drücken Sie Menu/Set, 2, 5, 1.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Fax speichern. Drücken Sie

Drücken Sie Stop/Exit.

Menu/Set.

Wenn die F ax s peicherung eingeschaltet ist , wird automatisc h eine Kop ie der empfangenen Faxe vom MFC ausgedr uc k t, damit im Falle eines Stromau s fa lls k eine Daten verloren gehen.

64 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 5

Faxe zum PC senden (PC-Faxempfang)

Wenn Sie den PC-Faxempfang eingeschaltet haben, speichert das MFC alle empfangenen Faxe temporär und sendet sie dann zum angeschlossenen PC. So können über das MFC empfangene Faxe am Compu te r angesehen un d v erwaltet werden.

Diese Funktion steht für Macintosh®-Compu te r nic ht zur Verfügung.

Drücken Sie Menu/Set, 2, 5, 1.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung PC Faxempfang. Drücken Sie

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Kontrolldr.:Ein oder Kontrolldr.:Aus.

Drücken Sie

Drücken Sie Stop/Exit.

■ Damit die vom MFC empfangenen Faxe automatisch zum

Compu t er übertragen werden könne n, m us s der Computer eingesc haltet und mit einem USB-Kabel mit dem MFC ve rbunden sein. Ausserdem muss die MFL-Pro Suite installiert und der PC-FAX- Em pfang muss ak t ivie rt sein (siehe PC-FA X empfangen auf Seite 115 im S of t w are-Handbuch auf der CD-ROM).

■ Wenn Sie Kontrolldr.:Ein wähle n, w ird von den im

Speicher empfangene n F ax en auch ei ne Kopie ausgedruckt, dam it im Falle eine s S tr om ausfalls keine Daten verloren ge hen, bevor sie zum C omputer übert ragen wurde n.

■ Falls ein e F ehlermeldun g im D is play erschein t (si ehe Seite

123) und das MFC empf angene Faxe nic ht drucken kann,

sollten Sie die Funktion PC-Faxempfang verwenden, um die Faxe zum PC zu übertragen.

Menu/Set.

PC Faxempfang Kontrolldr.:Ein

Menu/Set.

FERNABFRAGE (NUR MFC-410CN) 65

Fax-Weiterleitung, Faxspeicherung und PC-Faxempfang ausschalten

Drücken Sie Menu/Set, 2, 5, 1.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Aus. Drücken Sie

Drücken Sie Stop/Exit. Fa l ls sich no ch F a x e im Sp eic her be fi nde n, we rd en Si e g efr agt ,

ob die Dok um ente im Speic her gelöscht werden sollen.

■ Wenn Sie

druckten Faxe gedruckt und dann gelöscht, bevor die Funktionen ausgeschaltet werden.

■ Wenn Sie

und die Fax e w erden nicht gelöscht.

(Sie he auc h Gespeicherte Faxe d r ucken ( n ur MFC-410CN) auf Seite 53. )

Menu/Set.

1 drücken, w erden alle bish er noch nicht ausge-

2 drücken, wird das Ausschalten abgebrochen

66 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 5

Fernabfrage

Sie können das MFC von unterwegs mit jedem Telefon oder Handy anrufen, um alle bisher empf angenen und gespeichert en Faxe an ein anderes Faxgerät weiterzugeben (Fax-Fernweitergabe) oder um Geräteeinstellungen zu ändern (Fernschaltung).

Damit nur dazu berechtigte Personen diese Funktionen nutzen können, muss ein Zugangscode eingegeben werden.

Schneiden Sie die Fern abfragekarte auf der letzten Seit e dieses Handbu chs au s. Sie en th ält ei ne K ur zbe sch r eibu n g der Fu nkt io ne n, die Ihnen unterwegs he lf en, die Fernabf rage zu verwen den.

Zugangscode ändern

Bevor Sie die Fernabfrage-Funktionen verwenden können, muss ein Zugangs c ode programmiert werden. Mit dem werkseitig programmierten inaktiven Co de (- - - ) ist keine Fernabf rage möglich.

Drücken Sie Menu/Set, 2, 5, 2.

Geben Sie einen dreistelligen Zugan gs c ode ein. Dazu können Sie die Tasten 0 bis 9 und verwenden.

Drücken Sie ten Codes kann nicht verändert werden.)

Menu/Set. (Der St ern ( ) des vorprogrammier-

Verwenden Sie einen anderen Code als für die Fernaktivierung und Faxdeaktivierung (siehe Fern ak tivie rung einschalten und Codes än dern auf Seite 81).

Drücken Sie Stop/Exit. Sie kö nn en d en Zu gan gsc ode je de rz ei t än dern. U m wi ed er de n

werkseitigen inaktiven Code (- - - ) einzustellen, drücken Sie in Schritt 2

Stop/Exit.

FERNABFRAGE (NUR MFC-410CN) 67

Zugangscode verwenden

Wählen Sie Ihr MFC mit einem Telefon oder Handy an.

Geben Sie - so f o rt wenn de r Fa xton zu höre n i st - d en Z ugan g scode ein (drei Ziffern, dann ).

Ansch liessend zeigt I hr MFC dur c h ein akust isches Signal an, ob ein Fax empfangen wurde:

1 langer Ton —— Fax(e) gespeichert Kein langer Ton — Kein Fax gespeichert

Ihr MFC for dert Sie da nn d urch 2 k urz e Töne auf, e ine n Bef ehls code einz ugeben (siehe Fernabfrage-Befehle auf Seit e 69). Wird innerhalb von 30 Sekunden kein Befehl eingegeben, unterbricht Ihr MFC die Verbindung. Falls Sie einen ungültigen Befehl eingebe n, hören Sie 3 kurze Töne.

Um die Fernabfrage zu beenden, drücken Sie 9, 0.

Legen S ie den Hörer auf. Falls am MFC der manuelle Empfang (Manuell) eingestellt ist,

nimmt es den Anruf erst nach ca. 2 Minuten an. Anschliessend können Sie den Zugan gs c ode innerhalb der nächsten 30 Sekunden eingeben.

68 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 5

Fernabfrage-Befehle

Wenn Sie das MFC angerufen und den Z ugangscode (drei Ziffern, dann ) eingegeben haben, werden Sie durch 2 kurze Töne aufgeforde rt, Fern abfrag ebef ehl e einz ugebe n. Di e fol genden Befeh le kö nnen verw endet werden:

Fernabfrage-Befehle Verwendung 95 Fax-Weiterleitung und

Faxspeicherung

1 Ausschalten Zum Ausschalten dieser Funktionen (nur

möglich, wenn kein Fax gespeichert oder

alle gespeicherten Faxe gelöscht wurden). 2 Fax -Weite rleitung ein Wenn ein langer Ton zu hör en ist, wurde d ie 4 Nr. für Fax-Weiterleit ung 6 Faxspeicherung ein

96 Fax-Fernweitergabe

2 Alle Faxe weitergeben Geben Sie die Nummer des Faxg erätes ei n,

3 Alle empfangenen und gespeicherten Faxe löschen

97 Empfangsstatus prüfen

1 Fax Mit dieser Funktion können Sie überprüfen,

98 Empfangsmodus

1 TAD:Anrufbeantw. Wenn Sie nach der Eingabe der Zif fer einen 2 Fax/Tel 3 Nur Fax

90 Fernabfrage beenden Nach einem langen Ton wird die Fernabfra-

Änderung durchg efü hrt. Fal ls Si e drei kurze

Töne hören, wurde die Änderung nicht an-

genommen (z.B

Weiterlei tung nicht programmier t ist). Nach

Eingabe von 4 können Sie die Rufnummer

programmieren (siehe Nummer für die

Fax-Weiterleitung ändern auf Se i te 70).

Dadurch wird die Fa x-Weiterl eitung autom a-

tisch eingesc haltet .

das die gespeicher ten Faxe empfangen so ll

(siehe Fax-Fernweitergabe auf Sei te 70).

Wenn Sie einen langen Ton hör en, wurden

die empfangenen und gespeicherten Doku-

mente gelöscht.

ob ein Dokument empfangen wurde. Wenn

ja, hören Sie einen langen Ton, andernf alls

sind drei kurze Töne zu hören.

langen Ton hören , konnte der Empfangsmo-

dus geändert werden.

ge beendet.

. weil die Ruf nummer für die

FERNABFRAGE (NUR MFC-410CN) 69

Fax-Fernweitergabe

Wählen Sie das MFC mit einem Telefo n oder Handy an.

Geben Sie - so f o rt wenn de r Fa xton zu höre n i st - d en Z ugan g scode ein (drei Ziffern, dann ).

Wenn Sie einen langen Ton hören, hat das MFC Dokum ent e empfangen und gespeichert. Warten Sie, bis Sie 2 kurze Töne hören, und geben Sie dann mit den Ziffer nt as t en 9 6 2 ein.

Warten Sie auf den lange n Ton. Geben Sie dann die N ummer des Faxgerätes ein (bis zu 20 Ste llen), an das die Faxe gesendet werde n s ollen. Drücken Sie abs c hliessend # #.

Die Tasten und # können zur Nu m m erneingabe nic ht verwendet werden. Sie können jedoch durch Drücken der Taste eine Wählpause eingeben.

Wenn Sie den Signalton des M F C hören, le gen Sie den H ör er auf. Das MF C s endet nun die e m pf angenen Faxe an die angegebene Faxnummer.

Nummer für die Fax-Weiterleitung ändern

Sie können über die Fernabfrag e-Funktion auch die Rufnum m er ändern, an die Faxe weitergeleitet wer den sollen, und die F ax -W eiterleitung einschalten.

Wählen Sie das MFC mit einem Telefo n oder Handy an.

Geben Sie - so f o rt wenn de r Fa xton zu höre n i st - d en Z ugan g scode ein (drei Ziffern, dann ).

Wenn Sie einen langen Ton hören, hat das MFC Dokum ent e empfange n und gespe i c hert. Wa rte n Sie, bi s Si e 2 k urze Töne hören, und geben Sie dann mit den Ziffer nt as t en

Warten Sie auf den lange n Ton. Geben Sie dann die N ummer des Faxgerätes ein (bis zu 20 Ste llen), an das die Faxe weitergeleitet wer den sollen. Drücken S ie abschliessend

9 5 4 ein.

# #.

Die Tasten und # können zur Nu m m erneingabe nic ht verwendet werden. Sie können jedoch durch Drücken der Taste # eine Wählpause eingeben.

Wenn Sie den Signalton des M F C hören, le gen Sie den H ör er auf.

70 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 5

Berichte und Listen

Automatischer Sendebericht und Journalausdruck

Sendeb ericht und Jour nalausdruck können automa tisch vom MFC oder manuell (siehe Berichte und Listen manuell ausdrucken auf Seite 73) ausgedruckt werden. Für den automatischen Ausdruck dieser Berichte müssen Einstellungen im Funktionsmenü vorgenommen werd en:

Sendebericht einstellen

Im Sende bericht werde n der Empfänger (Name oder Fax nummer), Datum un d Uhrze it der Übe rtragu ng und das Result at (OK oder FEHLER) fest gehalten.

Wenn Sie die Einstellung Ein oder Ein+Dok wählen, wird der Bericht nach jedem Sende v organg ausgedruckt.

Wenn Sie Aus oder Aus+Dok wählen, wir d der Sendebericht nur ausgedruckt, falls ein Fehler aufgetreten ist.

Wenn Sie z.B. oft Faxe zum selben Empfänger schicken, ist es hilfreich die Einstellung Ein+Dok bz w. Aus+Dok zu wählen. Es wird dann mit dem Sendeb ericht ei n T e il der erst en Seit e des gesend eten Dokumentes ausgedruckt, so dass Sie auch später noch leicht feststellen können, zu welchem Fax der Sendebericht gehört.

Drücken Sie Menu/Set, 2, 4, 1.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Aus, Aus+Dok, Ein oder Ein+Dok.

Drücken Sie

Drücken Sie Stop/Exit.

Menu/Set.

BERICHTE UND LISTEN 71

Automatischen Journalausdruck einstellen

Im Journalausdruck we rden Angaben über die im eingest ellten Zeitraum empfangenen und gesendeten Faxe ausgedruckt. Das Intervall, in dem das Journal automatisch ausgedruckt we rden soll, kann auf Nach 50 Faxen, 6, 12, 24 Stunden, 2 oder 7 Tage ei ngest el l t werden. Wenn Sie die Einstellung Aus wählen, erfolgt kein automatischer Ausdruck. Sie können das Journal dann jedoch manuell ausdrucken (siehe Berichte und Listen manuell ausdrucken auf Seite

73). Werkseitig ist der Journalausdruck auf Nach 50 Faxen eingestellt,

das heis s t , da s M F C druckt nach insg es amt 50 gesend et en und empfangenen Faxen ein Journal aus.

Drücken Sie Menu/Set, 2, 4, 2.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die gewünscht e Einstellung.

Drücken Sie (Wenn Sie 7 Tage gewählt haben, kön nen Sie nun mit

▼

den Wochen ta g w ählen und dann Menu/Set. drücken.)

Geben Sie nun die Uhrze it, zu de r das Jo urnal da s ers te Mal gedruckt werd en soll, im 24-Stundenformat ein, z.B. 19:45.

Drücken Sie

Drücken Sie Stop/Exit.

Menu/Set.

Berichte

2.Journal

▲ oder

■ Durch de n automatisch en J ournalausd ruc k w erden alle ge-

speiche rt en Einträge gelö s c ht . Ist die Einstellung 6, 12, 24 Stunden, 2 oder 7 Tage gewählt, wird das Journal auch vor dem eingestellte n I nterva ll gedruckt, w enn der Jou rnals peicher voll ist (nach 200 Sende-/Empfangsvorgängen). Anschl iessend wird der J ournalspei c her gelöscht.

■ Wenn Sie vor Ablauf des eingestellten Intervalls einen Jour-

nalausdruck benötigen, können Sie diesen manuell ausdrucken lass en, ohne dass di e D at en gelöscht werden.

72 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 6

Berichte und Listen manuell ausdrucken

Die folgende n Lis t en und Beric ht e k önnen ausge druckt werden:

1.Hilfe

2.Rufnummern

3.Journal

4.Sendebericht

5.Geräteeinstell

(nur MFC-410CN)

6. Netzwerk-Konf.

(nur MFC-410CN)

Hilfe zum Einstellen von Menüfunktionen. Verzeichnis der gespeicherten Rufnummer n nu-

merisch nach Kurzwahl num m ern sortiert. Journalausdruck mit Informationen über die letz-

ten gesendeten und empfangenen Faxe. Sendebericht über das unm it telbar zuvor gesen-

dete Fax. Liste mit ak tuell i m Menü ge wählt en Fu nktio nsein-

stellungen. Liste mit den aktuell gewählten Netzwerkeinstel-

lungen.

Drucken Sie die gewün s ch t e Lis t e w ie folgt aus:

MFC-210C: Drücke n Sie Menu/Set, 5. MFC-410CN: Drücken Sie

Wählen S i e mi t ▲ oder ▼ den gewü nsch te n B eri cht au s un d d rü-

Menu/Set, 6.

cken Si e Menu/Set. — oder — geben Sie die Funktionsnummer des Berichtes oder der Liste

ein, z.B.

Drücken Sie Mono Start.

1 für die Hilfe-Liste.

BERICHTE UND LISTEN 73

Externes Telefon und

externer Anrufbeantworter

Allgemeines

Sie könn en zus ammen mi t dem MFC auc h ein ex terne s Telef on oder einen e x te rnen Anrufbea nt w orter verwend en. Dadurch kön nen Sie über ein und dieselbe Telefonleitung Faxe senden, empfangen, telefonieren oder Telefonanrufe aufz eic hnen.

Als externes Telefon wir d ein Telefon bezeic hnet, das an der E XT . Buchse des MFC angeschlosse n ist. Ei n parallel geschaltetes Tel efon ist ein an derselben Leitung, aber an einer anderen Telefonsteckdose angeschlossenes Telefon. Sie können so zum Beispiel Ihr MFC in einem Arbeitszimm er und an derse lben Leitung (unt er derselben Rufnummer) ein anderes Telefon in einem anderen Raum anschliessen. Es kö nnen dann Anruf e auch im anderen Raum angeno m m en und bei einem Fax a nruf di e D okument e vom Telefon zum M F C we itergeleitet werden.

74 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 7

Externes Telefon

Externes oder paralleles Telefon anschliessen

Sie können ein externes T elefon an die gleic he Telefonstec k dose oder an di e EXT.-Buchse des MFC anschliessen. Be ac ht en Sie, dass zum Anschluss an die EXT.-Buch s e ein Kupplungs s tü c k not wendig ist.

Paralleles Telefon

Kupplungsstück

Serielle Dose

Externes Telefon

Wenn Sie das externe Telefon verwenden, wird im Disp lay Telefon angezeigt.

EXTERNES TELEFON UND EXTERNER ANRUFBEANTWORTER 75

Empfangsmodus-Einstellungen

Nach Ansc hlus s ein es exter nen Telefo ns bzw. eines exter nen Anruf beantworters können zum Empfangen von Anrufen zusätzliche Empfangsmodi verwendet werden.

LCD-Anzeige Verwendung Funktionsweise

Manuell

(Manueller Empfang, nur mit externem Telefon möglich)

Fax/Tel

(Automatische Fax-/Telefonschaltung, nur mit externem Telefon möglich)

TAD:Anrufbeantw.

(AnrufbeantworterModus, nur mit externem Anrufbeantworter möglich)

Nur Fax

(Automatischer Faxempfang)

Diese Einstellung sollten Sie wählen, wenn Sie vorwiegend Telefonanrufe und nur selten Faxe empfangen oder wenn Sie am selben Telefonanschluss einen Computer angeschlossen haben.

Diese Einstellung sollten Sie wählen, wenn Sie viele Faxe und nur selten Telefonanrufe empfangen oder wenn niemand Anrufe annehmen kann und ein Fax erwartet wird. Mit der Funktion Klingelanzahl können Sie wählen, nach wie vielen Klingelzeichen das Gerät die Verbindung herstellt (siehe Klingelanzahl auf Sei te

51). Durch die Funktion F/T-Rufzeit wird die Dauer des Pseudoklingelns festgelegt (siehe F/T-Rufzeit einstel- len auf Seite 80).

Verwenden Sie diese Einstellung, wenn der externe Anrufbeantworter von Anrufern hinterlassene Nachrichten aufnehmen und das MFC Faxe automatisch empfangen soll (siehe

Externen Anrufbeantworter anschliessen auf Seite 82).

Das Gerät schaltet bei jedem Anruf automatisch auf Faxempfang um.

Sie können alle Anrufe mit dem Telefon annehmen. Wenn ein Faxton zu hören ist , warten Sie kurz, bis das MFC zum Faxempfang umschaltet und legen Sie dann den Hörer auf (siehe Automatische Fax-Erkennung auf Seite 78)

Das MFC nimmt alle Anrufe automatisch an. Faxe werden automatisch empfangen. Bei einem Telefonanruf ist ein Pseudoklingeln zu hören, währenddessen der Anruf noch angenommen werden kann.

Wenn ein externer Anrufbeantworter angeschlossen und entsprechend vorbereitet ist, nimmt dieser alle Anrufe an und zeichnet hinterlassene Nachrichten auf. Bei einem Faxanruf übernimmt das MFC den Anruf und empfängt das Fax automatisch.

Diese Einstellung sollten Sie wählen, wenn Faxe automatisch empfangen werden sollen. Bevor das MFC den Anruf angenommen hat, können Sie einen Anruf noch mit einem externen Telefon annehmen.

76 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 7

Empfangsmodus wählen

Drücke n Sie di e Tast e (Fax), fal ls sie n icht grün leu chtet .

Drücken Sie Menu/Set, 0, 1.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Nur Fax, Fax/Tel, TAD:Anrufbeantw. oder Manuell.

Drücken Sie

Drücken Sie Stop/Exit.

Menu/Set.

Aktuell eingestellt er Empfan gsmodus

Fax : Nur Fax F/T : Fax/Tel-Modus Man : Manu ell TAD : Ext. Anrufbeantworter

Manueller Empfang

Wenn der manuelle Empfang (Man) eingestellt is t, m üssen alle Anrufe manuell mit dem externen Telefon angenommen werden.

Heben Sie den Hör er ab und gehe n Sie dann wi e folgt v or:

Es ist ein ... Sie können nun ...

1. normaler Telefonanruf

2. Faxanruf (Faxton) einen Mom ent warten un d dann den Hörer

EXTERNES TELEFON UND EXTERNER ANRUFBEANTWORTER 77

das Gespräch führen.

auflegen. D as F ax w ird automatisc h empfangen.

Dazu muss die automatische Fax-Erkennung eing es c haltet sein (werkseitige Einstellung ) (sieh e Automatische Fax-Erkennung auf Seite 78).

Wenn Sie aus dem Haus gehen oder aus anderen Gründen nicht erreichbar sind und ein Fax erwarten, sollten Sie den Empfangsmodus Fax, F/T (nur mit externem Telefon) oder TAD (nur mit ex te rnem Anrufbeantworter) ei ns c halten, damit das Fax auch in Ihrer Abw esenheit auto m atisch empfa ngen werden k ann.

Automatische Fax-Erkennung

Wenn hier die Einstellung Ein gewählt ist (werkseitige Einstellung), werden Faxe auch automatisch empfangen, wenn der Faxanruf mit einem ex t ernen oder parallelen Telefon angenommen wurde. Sie müssen nur einige Sekunden warten, bis zum Empfang umgeschaltet wird und im Display Empfangen erscheint. Legen Sie dann den Hörer auf . Das F ax w ird nun automat is c h empfangen.

Wenn die Einstellung Aus gewählt ist (oder aufgrund einer schlech- ten Verbindung nicht automatisch zum Faxempfang umgeschaltet wird), müssen Sie den F ax empfang ma nuell mit der Taste

Start oder Colour Start aktivieren

— oder — falls sic h das Telefon nicht in der Nähe des MFC befindet , a m Te le-

fon den Fernaktivierungs-Code eingeben (siehe Fernaktivierung des MFC bei einem Faxanruf auf Seite 80 ).

Mono

Drücken Sie die Taste (Fax), falls sie nicht grün leuchtet.

Drücken Sie Menu/Set, 2, 1, 3.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Ein (oder Aus). Drücken Sie

Drücken Sie Stop/Exit. Wenn Sie v on einem Com puter aus Faxe über dieselbe Te le-

fonleitu ng v ersenden un d das MFC diese Üb ert ragung unterbricht, sollten Sie die Fax-Erkennung auf Aus ste lle n.

78 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 7

Menu/Set.

Automatische Fax/Telefon-Schaltung (F/T-Modus)

Wenn der F/T-Modus eingestellt ist, klingeln bei einem Anruf alle an der Leitung angeschlos s enen Telefone. Das Faxgerät nimmt den Anruf nac h der mit der Funktion Klingelanzahl eingestellten Anzahl von Rufzeichen an ( siehe Klingelanzahl auf Se i te 51) un d pr üft , ob es sich um einen Fax- oder einen Telefonanruf hand elt . H andelt es sich um einen Faxanruf , wir d das Dokument em pfangen. Bei einem Telefonanruf gibt das Gerät so lange, wie mit der F/T-Rufzeit eingestellt, zwei kurze Klingelzeichen aus (Pseudoklingeln), um Sie ans Te lefon zu rufe n (siehe F/T-Rufzeit einstellen auf Seite 80). Sie können während dieser Zeit den Hörer des externen Telefons abheben und dann

An ei nem parallel geschal t ete n T ele fo n müss en Si e de n Hör er i nner halb der Zeit des Pseudo k lingelns abnehm en und zwischen den Pseudoklingel-Zeichen den Deaktivierungs-Code (werkseitig eingebe n. W enn sich niema nd meldet oder f alls I hnen jemand ein Fax senden möchte, könne n Sie den Anruf wieder zum MFC zu rückleiten, ind em Sie den Deakt iv ierungs-Code (werkseitig geben. Der Deaktivierungs-Code wird nur im F/T-Modus verwendet.

■ Nachdem das M F C den Anruf ange nommen hat, is t n ur

■ Auch wenn de r Anrufer während des Pseudo k lingelns den

■ Sobald das Gerät den Anruf angenommen hat, ist der Anruf

Tel/R am MFC drücken, um das Gespräch zu führen.

#51)

51) ein-

noch das P s eudoklingeln des M F C z u hören. Extern angeschlosse ne Telefone klin geln nach Ann ahme des Anruf es durch das MFC nicht weiter.

Hörer aufl egt, klingelt es weiter.

gebühre npflichtig für den Anrufer.

Fax/Telefon-Schaltung im Power-Save-Modus

Wenn der Power-Save-Modus de MFC eingeschaltet ist, nimmt das MFC im F/ T -M odus keine Anrufe an, sondern gibt weiter Klin gelzeichen aus. Sie können den Anruf mit einem externen oder parallelen Telefon annehmen. We nn es sich um einen Faxanruf ha ndelt, können Sie bei eingeschalteter Faxerkennung warten, bis das MFC zum Empfan g um s c haltet — oder — bei ausgeschalteter Faxerkennung den Fernaktivierungs-Code über die Tasten des externen Telefons eingeben (siehe Power-Save-Mo-

EXTERNES TELEFON UND EXTERNER ANRUFBEANTWORTER 79

dus für den Faxempfang auf Seite 4 und Automa t is c he Fax-Erken- nung auf Seite 78 ).

F/T-Rufzeit einstellen

Sie können wählen, wie lange das MFC im F/T-Modus klingeln soll (Pseudoklingeln), um Sie ans Telefo n z u rufen.

Drücken Sie die Taste (Fax), falls sie nicht grün leuchtet.

Drücken Sie Menu/Set, 2, 1, 2.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼, wie lange das Gerä t kli ngeln soll, nachdem es einen Telefonanruf angenommen hat (20, 30, 40 oder 70 Sek unden).

Drücken Sie

Drücken Sie Stop/Exit.

Menu/Set.

Verwenden eines externen schnurlosen Telefons

Wenn die Basisstatio n eines schnurlose n ex t ernen Telefons an derselben T elefonsteckd os e wie das MFC an geschlossen ist, ist es oft einfac her, den Anruf wä hrend der normalen Klingelze ic hen anzunehmen. Wenn Sie w art en, bis das MFC den Anruf annim m t , m üssen Sie den Anruf am schnurlosen Telefon annehm en, dann zum MFC gehen und dort Tel/R drücken, um das Gespräch zum schnurlosen T elefon umzuleite n.

Fernaktivierung des MFC bei einem Faxanruf

Diese Funktion werd en Sie nur benöt igen, wenn die aut omatische Fax-Erkennung auf Aus geste llt wurd e od er z . B. a ufgr und von Leitungsst örungen nich t ri ch t ig arbeitet.

Wenn Sie einen Anruf über ein extern oder parallel angeschlossenes Telefon angenommen haben und Sie einen Faxton oder gar nichts hören , wird Ihnen wahrs c heinlich ein Fax gesendet. Warten Sie in diesem Fall einen Moment, bis das MFC den Anruf übernimmt und zum Faxempfang umschaltet. Wenn das MFC nicht automatisch zum Faxempfang umschaltet, können Sie das Dokument wie folgt zum MFC leiten.

80 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 7

■ Wenn Sie den Hörer eines parallelen Telefons abgenommen ha-

ben, geben Sie über die T as t en des Telefons d en F ernaktivierungs-C ode (werkseitig den Anru f ü bernimmt (der Faxton ist zu hören und das Displa y des MFC zeigt Empfang). Legen Sie dann den Hörer auf.

■ Wenn Sie einen Anruf über ein extern angeschlossenes Telefon

angeno m m en haben, geb en Sie über die Ta sten des Telefo ns den Fernaktivierungs-Code (werk se it ig — oder — drück en Sie am MFC Sie, bis das Gerät den Anruf übernimmt (der Faxton ist zu hören und das Display des MFC zeigt Empfangen). Legen Sie dann den Hörer auf.

Zur Verwendung des F erna kt iv ieru ng s- Cod es muss di e Fernaktivierung eingeschaltet sein.

51) ein. Warten Sie, bis das Gerä t

51) ein

Mono Start oder Colour Start. Warten

Fernaktivierung einschalten und Codes ändern

Mit dieser Funktion können Sie die Fernaktivierung einschalten und andere Codes zur Aktivierung und Deaktivierung des MFC festlegen. Werkseitig ist für die Fernaktivierung des MFC der Code 51 und für die Faxdeaktivieru ng der Code #51 eingestellt.

Falls nach Eingabe eines Codes die Leitung immer unterbrochen wi rd, s ollt en Sie einen anderen Fernakti v ierungs- und einen anderen Deaktivierungs-Code programmieren (z.B. und 999).

Drücke n Sie di e Taste (Fax), fall s sie n icht gr ün leuc htet.

Drücken Sie Menu/Set, 2, 1, 4.

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Ein (oder Aus). Drücken Sie

Sie können nun - fa lls notwendig - einen neuen Ferna k t ivie rungs-C ode (für den Fax empfang) eingeben.

Drücken Sie

Sie können nun - fa lls notwendig - einen neuen Faxdeaktiv ierungs-Code eingeben.

Drücken Sie Stop/Exit.

EXTERNES TELEFON UND EXTERNER ANRUFBEANTWORTER 81

Menu/Set.

###

Externer Anrufbeantworter

Externen Anrufbeantworter anschliessen

Schlies se n Sie den externen Anrufbeant w orter - wie unten gezeigt - an der gleichen seriellen Dose oder an der EXT.-Buchse

des MFC an. Beachten Sie, dass zum Anschluss an die EXT.-B uc hs e ein Kupplungsstück notwendig ist.

■ Schliessen Sie den Anrufbeantworter nicht an einer an-

deren Telefonanschlussdose derselben Leitung an. Der Anrufbeantworter darf nur an derselben Telefonanschlussdose wie das MFC angeschlossen werden.

■ Verwenden Sie an der Telefonsteckdose keine paralle-

len Doppelstecker, weil dadurch Probleme beim Faxempfang auftreten können.

Wenn Sie bei Verwend ung eines externen Anrufbean t w ort ers keine Fa xe em pfangen können, sollten Sie die Anzahl der K lingelzeichen reduzieren, nach der der externe Anrufbeantworter antwortet.

Kupplungsstück

Serielle Dose

Externer Anrufbeantworter

Wenn der externe Anru fb eantworter akt iv is t , wird im Display Telefon angezeigt.

82 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 7

Einstellungen vornehmen

Stellen Sie den externen Anrufbeant w orter so ein, dass er Anrufe nac h 2-maligem Klingeln annim m t.

Nehmen Sie am externen Anrufbeantworter eine Ansage auf (siehe nächsten Abschnitt).

Stellen Sie den Anrufbeantworter so ein, dass er zum Aufzeichnen von Telefonanrufen bereit ist.

Stellen Sie am MFC den Empfangsmodus TAD:Anrufbeantw. ein (siehe Empfangs modus wählen auf Seite 7 7).

Ansage des externen Anrufbeantworters

Beachte n Sie unbedingt die folgenden Hinweise zum Au f sprechen des Ansa getextes für de n ex t ernen Anrufbeantworter.

Start en Si e di e Auf nah me un d begi n nen Si e er st na ch ca. 5 Sekunden zu sprechen . (Diese 5 Sekund en ermöglichen es dem MFC, den CNG-Ton vor Beginn der Ansage zu erkennen und zum Empfang umzuschalten.)

Sprechen Sie eine kurze Ansage, am best en kürzer als 20 Sekunden, auf.

Die Ans age sollte mit einer Sprechpau se von ca. 5 Sekunden beginnen. Während der Ansage kann das MFC den CNG-T on eventuell nicht e rkennen. Sie kön nen auch zuerst versuc hen, ob der Faxempfang ohne die Pause funktioniert. Falls jedoch Probleme auftreten, sol lt en Sie die Ansag e neu aufsprech en und dabei mit einer Pause von 5 Sekunden beginnen.

EXTERNES TELEFON UND EXTERNER ANRUFBEANTWORTER 83

Anrufe mit externem Anrufbeantworter empfangen

Wenn Si e d en e xt er ne n An ru fb eant w orte r ein sc hal te n, n immt di e ser alle An ruf e an. Das MFC prü ft da nn, o b der CNG -Ton eine s ande ren MFC zu hören ist. Wenn ja, übernimmt es den Anruf und e m pf ängt das Fax. Falls kein CNG-Ton zu hören ist, wird das MFC nicht aktiv. Der Anrufer kann dann eine Nachricht hinterlassen, die wie gewohnt vom ext ernen Anrufbe antworter aufge z eic hnet wird.

Der Anrufbeantwo rter muss den Anruf innerh alb von 4 Klingelzeichen annehmen. Wi r em pfehlen jedoch, de n Anrufbeant worter so einzus tel len, dass er den A nruf na ch 2 Kli ngel zei chen annim mt. Da s MFC kann de n C NG -Ton nicht hör en, be vor der Anrufbeantwort er den An ruf angenomm en hat. Nach vier Klingelzeichen bleiben dem Gerät nur noch 8 bis 10 Sek unden, um den C N G-Ton z u ermitteln und alle notwendigen Informationen mit dem sendenden Gerät auszutausc hen. Beacht en Sie bei der Aufnahme des Ansage textes genau die Hinweise zur Anrufbeantworter-Ansage (siehe oben).

84 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 7

Brother MFC-410CN, MFC-210C User's Guide

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Wichtiger Hinweis

Zu diesem Handbuch

Kundeninformation

Sicherheitshinweise

Standortwahl

Kurzanleitung zum Faxen / Kopieren

Zur Verwendung dieses Handbuches

Auffinden von Informationen

Verwendete Symbole und Formatierungen

Inhaltsverzeichnis

Tasten und ihre Funktionen

Power-Save-Modus für den Faxempfang

Power-Save-Modus einschalten

Power-Save-Modus ausschalten

Funktion der Taste „Power Save“ festlegen

Verfügbare Funktionen im Power-Save-Modus (MFC-410CN)

Verfügbare Funktionen im Power-Save-Modus (MFC-210C)

Benutzerfreundliche Bedienung

Menüfunktionen

Datenerhalt

Navigationstasten

Funktionstabellen

Allgemeines zu Faxgeräten

CNG-Rufton und Antwortton

ECM-Fehlerkorrekturverfahren

Vorlagen einlegen

Verwendbare Papiersorten und Druckmedien

Empfohlene Papiersorten

Aufbewahren und Benutzen von Spezialpapier

Papiersorten und Verwendungsmöglichkeiten

Papierspezifikationen und Kapazität der Papierzufuhr

Kapazität der Papierablage

Bedruckbarer Bereich

Papier, Umschläge und Postkarten einlegen

Papier einlegen

Umschläge einlegen

Postkarten einlegen

Inbetriebnahme-Einstellungen

Displaysprache wählen

Datum und Uhrzeit

Absenderkennung

Anschlussart

Wahlverfahren (Ton/Puls)

Geräteeinstellungen

Umschaltzeit für Betriebsarten

MFC auf die verwendete Papiersorte einstellen

Papierformat

Klingellautstärke

Signalton

Lautsprecher-Lautstärke

Automatische Zeitumstellung

LCD-Kontrast einstellen

Tastensperre

Tastensperre

Tastensperre verwenden

Kennwort festlegen

Kennwort ändern

Tastensperre einschalten

Tastensperre ausschalten

Senden

Fax senden

Faxbetrieb einschalten

Farbfax-Funktion

Fax automatisch senden

Fax manuell senden (nur mit externem Telefon möglich)

Faxnummer wählen

Manuell wählen

Rufnummernspeicher verwenden

Wahlwiederholung

Sendevorbereitung (Dual Access) (nicht möglich mit Farbfax-Funktion)

Rundsenden (nicht möglich mit Farbfax-Funktion)

Fax im Letter-Format senden

Abbrechen einer Sendung mit der Stop/Exit-Taste

Anzeigen/Abbrechen anstehender Aufträge

Sendeeinstellungen

Verschiedene Einstellungen zum Senden wählen