Brother MFC-410CN, FAX-1840C, MFC-620CN, MFC-3240C, DCP-310CN Software User Guide

...

Download

GUIDE D'UTILISATION DU LOGICIEL

Version D

Table des matières

Utilisation de la fonction impression de l'appareil (Pour Windows

Utilisation du pilote d’imprimante Brother.........................1-1

Fonctions ..........................................................................1-1

Sélection du bon type de papier .......................................1-2

Impression d’un document................................................1-2

Impression et télécopie simultanées................................. 1-3

Suppression de données dans la mémoire ...................... 1-3

Vérification de la qualité de l’impression........................... 1-3

Touche d'opération de l'imprimante.................................. 1-3

Annulation tâche (MFC-5440CN uniquement)............ 1-3

Moniteur d’état (Windows

Surveiller l’état de l’appareil........................................1-4

Comment arrêter le moniteur d’état............................1-5

Paramètres du pilote d’imprimante

(Windows

Comment accéder aux paramètres du pilote

d'imprimante .................................................................1-6

Onglet Elémentaire...........................................................1-7

Type de Média............................................................1-8

Qualité ........................................................................1-8

Réglages d’impression perfectionnée.........................1-9

Taille papier..............................................................1-12

Tracé page ...............................................................1-13

Orientation................................................................1-13

Copies ......................................................................1-14

Bac à papier (MFC-5840CN uniquement) ................1-14

Onglet Avancé ................................................................1-15

Couleur .....................................................................1-16

Mise à l’échelle .........................................................1-19

) ..................................................................1-1

uniquement) .......................... 1-4

uniquement) ............................................... 1-6

Impression bidirectionnelle...................................1-10

Impression normale améliorée .............................1-10

Ajustement des couleurs......................................1-10

Bordure.................................................................1-13

Copies triées.........................................................1-14

Ordre inversé........................................................1-14

Couleur/Echelle de gris ........................................1-16

Type d’image........................................................1-16

Type d’image personnalisée.................................1-17

Formation de demi-teinte......................................1-18

Filigrane................................................................1-20

En arrière-plan......................................................1-20

Texte détouré (Windows

2000 Professional/XP

uniquement) ..................................................... 1-20

Imprimer filigrane..................................................1-20

Style de filigrane................................................... 1-21

Options du périphérique...........................................1-22

Date & heure d'impression ................................... 1-22

Configuration rapide d’impression........................ 1-23

Moniteur d’état......................................................1-23

Onglet Assistance.....................................................1-24

Brother Solutions Center ......................................1-24

Web mise à jour ...................................................1-24

Vérifier paramétrage.............................................1-24

Comment numériser sous Windows® ................................2-1

Numérisation d’un document

(Pour Windows

XP uniquement).................................2-2

Compatibilité WIA.......................................................2-2

Comment accéder au Scanner...................................2-2

Numérisation d'un document dans le PC

(pour MFC-3240C et MFC-3340N uniquement)..... 2-3

Numérisation d’un document dans le PC

(pas disponible pour MFC-3240C et

MFC-3340CN) ........................................................ 2-5

Numériser un document à l’aide de l’ADF..............2-5

Pré-numérisation pour tronquer une partie

destinée à être numérisée à l’aide de la vitre du scanner (pas disponible pour MFC-3240C et

MFC-3340CN) .................................................... 2-7

Utilitaire Brother Scanner ....................................... 2-9

Pilote de scanner compatible TWAIN pour

Windows

XP ..................................................... 2-9

Numérisation d’un document .........................................2-10

Compatibilité TWAIN ................................................2-10

Comment accéder au Scanner................................. 2-11

Numérisation d’un document dans le PC ................. 2-12

Numérisation d’une page entière ......................... 2-12

Pré-numérisation pour tronquer une partie

destinée à être numérisée................................ 2-13

Paramètres dans la fenêtre Scanner........................ 2-15

Type d’image........................................................2-15

Résolution ............................................................2-16

Type de numérisation...........................................2-17

Luminosité............................................................2-17

Contraste..............................................................2-17

Taille document ....................................................2-18

Utilisation de la touche Scan

(Pour les utilisateurs d’un câble USB) ........................ 2-20

Numérisation vers e-mail..........................................2-21

Numérisation vers image..........................................2-21

Numérisation vers OCR............................................2-22

Numérisation vers fichier ..........................................2-22

Numérisation vers carte mémoire

(pas disponible pour MFC-3240C, MFC-210C et

MFC-5440CN) ...................................................... 2-23

Changement de la qualité par défaut ...................2-25

Changement du format du fichier noir et

blanc par défaut................................................2-26

Changement du format fichier couleur par défaut... 2-27

Utilisation de ScanSoft

OmniPage

OCR........................................................2-28

PaperPort® 9.0SE et

Affichage d’articles....................................................2-29

Organiser vos articles en dossiers............................2-30

Liens rapides avec d’autres applications..................2-30

ScanSoft

OmniPage® OCR vous permet de

convertir un texte image en texte modifiable ........2-31

Vous pouvez importer des articles provenant

d’autres applications.............................................2-31

Vous pouvez exporter des articles dans d’autres

formats..................................................................2-32

Exportation d'un fichier image ..............................2-32

Comment désinstaller PaperPort

ScanSoft

OmniPage® OCR ................................2-32

9.0SE et

Utilisation du ControlCenter2.0 (Pour Windows®) ............3-1

ControlCenter2.0 ..............................................................3-1

Comment désactiver la fonction Chargement

automatique dans ControlCenter2.0.......................3-2

NUMÉRISATION ........................................................3-3

NUMÉRISATION PERSONNALISÉE.........................3-3

PHOTOCAPTURE (pas disponible pour

MFC-5440CN et MFC-3240C)................................3-4

COPIE ........................................................................3-4

PC-FAX (pas disponible pour DCP-110C et

DCP-310CN) ..........................................................3-5

PARAMÈTRE DE PÉRIPHÉRIQUE ...........................3-5

NUMÉRISATION..............................................................3-6

Image (exemple : Microsoft Paint)..............................3-6

iii

OCR (programme de traitement de texte)..................3-8

E-mail .........................................................................3-9

Fichiers joints............................................................3-10

Fichier.......................................................................3-11

NUMÉRISATION PERSONNALISÉE.............................3-12

Personnalisation d’un bouton défini par l’utilisateur ... 3-13

Numérisation vers image:..................................... 3-13

Scan vers OCR: ...................................................3-14

Numériser vers e-mail: .........................................3-15

Numérisation vers fichier:.....................................3-16

PHOTOCAPTURE

(pas disponible pour MFC-5440CN et MFC-3240C) ... 3-17

Ouvrir dossier PCC (PCC: PhotoCapture Center Copier du PCC (PhotoCapture Center

Copier vers application.............................................3-19

COPIE ............................................................................3-20

PC-FAX (pas disponible pour DCP-110C et

DCP-310CN) ..............................................................3-22

Envoyer ....................................................................3-22

Réception / Vue reçue (MFC-410CN, MFC-620CN,

MFC-5440CN, MFC-5840CN et MFC-3340CN

uniquement) ......................................................... 3-23

Carnet d’adresses ....................................................3-24

Configuration ............................................................3-24

PARAMÈTRE DE PÉRIPHÉRIQUE ...............................3-25

Configuration à distance (pas disponible pour

DCP-110C, DCP-310CN et MFC-210C) .............. 3-25

Numéro abrégé (pas disponible pour DCP-110C,

DCP-310CN et MFC-210C)..................................3-26

Niveau d’encre.......................................................... 3-26

™

) .................3-18

™

)... 3-17

Utilisation du programme de configuration à distance du MFC (Pour Windows

DCP-310CN) ..........................................................................4-1

Configuration à distance du MFC.....................................4-1

Utilisation du logiciel PC-FAX de Brother (Pour Windows®)

(pas disponible pour DCP-110C et DCP-310CN) ............... 5-1

Transmission par PC-FAX................................................5-1

Configuration des informations de l’utilisateur............ 5-2

Configuration pour l’envoi........................................... 5-3

Accès ligne extérieure ................................................5-3

Inclure l’en-tête...........................................................5-3

Interface utilisateur.....................................................5-4

) (pas disponible pour DCP-110C et

Style simple............................................................5-4

Style télécopie ........................................................5-4

Carnet d’adresses.......................................................5-5

Configuration des Numéros abrégés ................................5-6

Carnet d’Adresses Brother .........................................5-7

Comment définir un individu dans le carnet

d’adresses..............................................................5-8

Configuration d’un groupe de diffusion .......................5-9

Comment modifier les informations se rapportant

à un individu .........................................................5-10

Comment supprimer un individu ou un groupe......... 5-10

Comment exporter le carnet d’adresses...................5-10

Comment importer dans le carnet d’adresses.......... 5-12

Configuration d’une page de garde ..........................5-14

Comment entrer les informations de la page de

garde ....................................................................5-15

Envoyer un fichier sous forme de PC-FAX en

utilisant l’interface utilisateur de style télécopie....5-16

Bis.........................................................................5-17

Envoyer un fichier sous forme de PC-FAX en

utilisant l’interface utilisateur de style simple........5-17

Configuration de la réception PC-FAX (MFC-410CN,

MFC-620CN, MFC-5440CN, MFC-5840CN et

MFC-3340CN uniquement).........................................5-19

Exécution de la réception PC-FAX...........................5-19

Configuration de votre PC ........................................5-19

Afficher les nouveaux messages PC-FAX................ 5-20

Utilisation du PhotoCapture Center™ à partir de votre PC (Pour Windows

MFC-3240C) .......................................................................... 6-1

Pour les utilisateurs d'un câble USB.................................6-1

Pour les utilisateurs d'un câble réseau.............................6-3

Numérisation en réseau (Pour Windows®) (pas disponible pour MFC-3240C, MFC-210C et

DCP-110C) ............................................................................7-1

Licence réseau ...........................................................7-1

Enregistrement de votre ordinateur avec l’appareil ....7-2

Utilisation de la touche Scan ............................................7-5

Numérisation vers e-mail (PC)....................................7-5

Numérisation vers image............................................7-6

Numérisation vers OCR..............................................7-7

Numérisation vers fichier ............................................7-8

) (pas disponible pour MFC-5440CN et

Utilisation de votre appareil avec un Macintosh® .............8-1

Configuration de votre Apple

Macintosh® équipé d’une

interface USB ...............................................................8-1

Type de média............................................................8-2

Qualité ........................................................................8-2

Utilisation du pilote d’imprimante Brother avec votre

Apple

Macintosh® (Mac OS® X)..................................8-4

Sélection des options de configuration de la page ..... 8-4

Sélection des options d’impression ............................8-5

Utilisation du pilote d’imprimante Brother avec votre

Apple

Envoi d’un fax à partir de votre application Macintosh

Macintosh® (Mac OS® 8.6-9.2).........................8-6

(pas disponible pour le DCP-110C et le DCP-310CN)... 8-8

Pour les utilisateurs de Mac OS

X............................8-8

Faites glisser une vCard de l'application Carnet

d'adresses de Mac OS

Pour les utilisateurs de Mac OS

Numérisation depuis un Macintosh

X....................................8-10

8.6 - 9.2...............8-11

(pas disponible pour Mac OS® 8.6)............................8-14

Accès au scanner.....................................................8-14

Numérisation d’une image dans votre Macintosh

....8-15

Numérisation d’une page entière ......................... 8-15

Prénumériser une image .......................................... 8-16

Réglages dans la fenêtre Scanner ........................... 8-17

Image ...................................................................8-17

Zone de numérisation...........................................8-19

Format de carte de visite (pas disponible pour

MFC-3240C et MFC-3340CN) ......................... 8-19

Ajustement de l’image .......................................... 8-20

Configuration de numérisation de réseau....................... 8-21

Utilisation de la touche Scan ................................ 8-22

Utilisation de Presto!

PageManager®...........................8-23

Points forts................................................................8-23

Spécifications du système pour

Presto!

PageManager®.......................................8-24

Assistance technique................................................8-24

Utilisation du ControlCenter2.0

(Pour Mac OS

X 10.2.4 ou version plus récente) .....8-26

Comment désactiver la fonction Chargement

automatique dans ControlCenter2.0 .................... 8-27

NUMÉRISATION......................................................8-28

NUMÉRISATION PERSONNALISÉE.......................8-28

COPIE ......................................................................8-29

PARAMÈTRES DE PÉRIPHÉRIQUE.......................8-29

NUMÉRISATION ......................................................8-30

Image (exemple : Apple PreView)........................ 8-30

OCR (programme de traitement de texte) ............8-32

E-mail ...................................................................8-33

Fichiers joints........................................................8-34

Fichier...................................................................8-35

NUMÉRISATION PERSONNALISÉE.......................8-36

Personnalisation d’un bouton défini par

l’utilisateur.........................................................8-37

Numérisation vers image:.....................................8-37

Scan vers OCR:....................................................8-38

Numériser vers e-mail: .........................................8-39

Numérisation vers fichier:.....................................8-40

COPIE ......................................................................8-41

PARAMÈTRES DE PÉRIPHÉRIQUE

(pas disponible pour DCP-110C et DCP-310CN)...8-43

Configuration à distance (pas disponible pour

MFC-210C)....................................................... 8-43

Numéro abrégé (pas disponible pour MFC-210C)...8-44

Niveau d’encre...................................................... 8-44

Configuration à distance du MFC

(Mac OS

(pas disponible pour DCP-110C et DCP-310CN).......8-45

Utilisation de PhotoCapture Center

Macintosh

MFC-5440CN) ............................................................ 8-47

X 10.2.4 ou version plus récente)

™

(pas disponible pour MFC-3240C et

à partir d’un

vii

Index .......................................................................................I-1

* Windows® XP dans ce guide de l’utilisateur représente

Windows XP Professional et Windows XP Home Edition.

Utilisation de la fonction

impression de l'appareil

(Pour Windows®)

Utilisation du pilote d’imprimante Brother

Un pilote d’imprimante est un logiciel qui convertit les données du format utilisé par un ordinateur en un format exigé par une imprimante spécifique par le biais d’un langage de commande d’imprimante ou d’un langage de description de page.

Les pilotes d’imprimante se trouvent sur le CD-ROM fourni. Installez tout d’abord les pilotes en suivant les instructions du guide d’installation rapide. Par ailleurs, les pilotes d'imprimante les plus récents peuvent être téléchargés à partir du "Brother Solutions Center" (Centre de Solutions Brother) sur:

http://solutions.brother.com

Fonctions

Cet appareil est doté de nombreuses fonctions que vous retrouverez dans les imprimantes jet d’encre de haute qualité.

—

Vitesse d’impression rapide

imprimer jusqu’à 15 pages/minute en couleur, et jusqu’à 20 pages/minute en monochrome.

Impression brillante haute qualité

ppp maximum sur papier glacé vous donne la résolution la plus élevée. (Voir Résolution dans les spécifications du guide de l’utilisateur.) Vous pouvez utiliser l’impression 2 en 1, l’impression de filigrane (Windows couleurs et d’autres fonctions pour obtenir des impressions de haute qualité.

Faibles coûts d’exploitation

quelconque vient à manquer, il vous suffit de remplacer la cartouche vide.

—

USB

rapide avec votre ordinateur. Ethernet—L’interface Ethernet procure les communications

partagées aux ordinateurs multiples branchés sur un réseau.

L’interface bus série universel procure une communication

Modèles standard de réseau uniquement.

uniquement), la technologie de l’ajustement des

En mode rapide, vous pouvez

—

Une impression à 1200 x 6000

—

Lorsqu’une encre d’une couleur

UTILISATION DE LA FONCTION IMPRESSION DE L'APPAREIL 1 - 1

Sélection du bon type de papier

Pour obtenir une impression de haute qualité avec votre appareil, il est très important de sélectionner le bon type de papier. Veillez à lire A propos du papier dans le guide de l'utilisateur avant de sélectionner et d’acheter du papier pour l’appareil.

Impression d’un document

Lorsque l’appareil reçoit les données envoyées par votre ordinateur, il commence l’impression en saisissant tout d’abord une feuille dans le bac à papier. Le bac à papier peut alimenter de nombreux types de papier et enveloppes.

Sur votre ordinateur, sélectionnez la commande d’impression.

Si votre ordinateur est raccordé à d’autres imprimantes, sélectionnez Brother MFC-XXXX USB Printer (XXXX désignant le nom de votre modèle) pour votre pilote d’imprimante dans le menu Imprimante ou Paramètres d’impression dans votre logiciel, puis cliquez sur OK pour imprimer. (Windows

uniquement)

Pour les utilisateurs Macintosh®, voir Utilisation du pilote

d’imprimante Brother avec votre Apple X) page 8-4.

Votre ordinateur envoie les données à l’appareil.

L’écran affiche Lorsque l’appareil a terminé d’imprimer toutes les données,

l’écran affiche la date et l’heure. Vous pouvez sélectionner la taille papier ainsi que l’orientation

dans votre logiciel d’application.

Si votre logiciel d’application ne prend pas en charge la taille de votre papier, sélectionnez la taille papier supérieure.

Puis réglez la zone d’impression en changeant les marges (droite et gauche) dans votre logiciel d’application.

1 - 2 UTILISATION DE LA FONCTION IMPRESSION DE L'APPAREIL

Récept. donnée

Macintosh® (Mac OS®

Impression et télécopie simultanées

Votre appareil peut imprimer à partir de votre ordinateur tout en transmettant/recevant un fax en mémoire, ou tout en numérisant un document dans l’ordinateur. La transmission de fax ne sera pas interrompue pendant une impression PC.

Toutefois, lorsque l’appareil copie ou reçoit un fax sur papier, il interrompt l’opération d’impression PC puis continue une fois la copie/réception de fax terminée.

Suppression de données dans la mémoire

Si l’écran affiche données se trouvant dans la mémoire de l’imprimante en appuyant sur

Arrêt/Sortie

Données mém.

, vous pouvez supprimer les

Vérification de la qualité de l’impression

Si vous souhaitez vérifier la qualité de l’impression et savoir comment l’améliorer, voir Comment améliorer la qualité de l’impression dans le guide de l’utilisateur.

Touche d'opération de l'imprimante

Annulation tâche (MFC-5440CN uniquement)

Vous pouvez arrêter la tâche d'impression en cours et supprimer les données de la mémoire.

Tâche

RapportsAnnulation

Gestion

Encre

UTILISATION DE LA FONCTION IMPRESSION DE L'APPAREIL 1 - 3

Moniteur d’état (Windows® uniquement)

Cette application contrôle votre appareil sur votre ordinateur en cas d’erreurs d’appareil telles que papier vide, bourrage de papier ou encre vide. Lorsque le moniteur d’état détecte une telle erreur, une fenêtre de notification est affichée sur votre ordinateur.

Vous pouvez vérifier l’état de périphériques à tout moment en double-cliquant sur l’icône dans icones système ou en sélectionnant le Moniteur d’état situé dans les programmes

Démarrer/Tous les programmes/Brother/MFL-Pro Suite MFC-XXXX sur votre ordinateur.

Surveiller l’état de l’appareil

Après avoir démarré votre ordinateur, l’icône résidante apparaît dans la barre des tâches. Une icône verte signifie l’état de repos normal.

Une icône jaune signifie un avertissement.

L’icône rouge signifie qu’il y a une erreur d’impression.

Il y a trois façons d’afficher le moniteur d’état sur votre ordinateur, dans la barre des tâches, dans les icones système ou sur le bureau.

1 - 4 UTILISATION DE LA FONCTION IMPRESSION DE L'APPAREIL

Comment arrêter le moniteur d’état

Si vous voulez mettre hors fonction l’application du moniteur d’état, effectuez les étapes suivants.

Cliquez à droite sur l’icône ou la fenêtre moniteur d’état et

sélectionnez Charger au démarrage dans le menu. Réglez cette fonction sur Off et fermez la fenêtre à partir de

Sortie. Même si le moniteur d’état est hors fonction, vous pouvez

toujours connaître l’état de l’appareil en cliquant sur Moniteur d’état à partir du menu de démarrage sur votre ordinateur. Vous pouvez enclencher la fonction moniteur d’état en ouvrant la fenêtre de menu quand l’état est affiché.

UTILISATION DE LA FONCTION IMPRESSION DE L'APPAREIL 1 - 5

Paramètres du pilote d’imprimante (Windows® uniquement)

Pour les utilisateurs Macintosh®, voir Utilisation du pilote d’imprimante Brother avec votre Apple X) page 8-4.

Vous pouvez changer les paramètres de l’imprimante suivants lorsque vous imprimez à partir de votre ordinateur:

Type de Média/Qualité (vitesse)

■

Tracé page

■

Correspondance de couleur/demi-teinte

■

Ajustement des couleurs

■

Mise à l’échelle

■

Filigrane

■

Date & heure d'impression

■

Configuration rapide d’impression

■

Macintosh® (Mac OS®

Comment accéder aux paramètres du pilote d'imprimante

Cliquez sur Imprimer dans le menu Fichier de votre logiciel

d’application. Sélectionnez Brother MFC-XXXX USB Printer (XXXX

désignant le nom de votre modèle) et cliquez sur Propriétés. La boîte de dialogue imprimante s’affiche.

La façon dont vous accédez aux paramètres du pilote

■

d'imprimante varie selon votre système d'exploitation et vos logiciels d’application.

Les écrans illustrés dans cette section proviennent de

■

Windows varier en fonction de votre système d’exploitation Windows

1 - 6 UTILISATION DE LA FONCTION IMPRESSION DE L'APPAREIL

XP. Les écrans de votre ordinateur peuvent

Onglet Elémentaire

Sélectionnez le Type de Média et la Qualité.

Sélectionnez: Taille papier, Tracé page, Bordure (le cas

échéant), Orientation, nombre de Copies, ordre des pages. Sélectionnez le Alimentation. (MFC-5840CN uniquement)

Cliquez sur le bouton OK pour appliquer les réglages que vous

avez sélectionnés. Pour revenir aux paramètres par défaut, cliquez sur le bouton

Défaut puis sur le bouton OK.

3 4

Ici on peut voir les paramètres en cours pour les rubriques

suivantes: Qualité, Taille papier, Tracé page, Orientation, Copies triées/Ordre inversé et Couleur/Echelle de gris.

UTILISATION DE LA FONCTION IMPRESSION DE L'APPAREIL 1 - 7

Type de Média

Pour obtenir les meilleurs résultats en matière d’impression, le support imprimable doit être sélectionné dans le pilote. L’appareil change sa façon d’imprimer en fonction du type de média sélectionné.

Papier ordinaire Papier à jet d’encre Papier glacé Transparents Papier de séchage lent

Sélectionnez Papier de séchage lent lors de l’impression avec le type du papier ordinaire sur lequel l’encre sèche très lentement. Ce réglage peut causer un certain léger flou du texte.

Qualité

L’option de qualité vous permet de choisir la résolution d’impression souhaitée pour votre document. La qualité d’impression et la vitesse sont liées. Plus la qualité est élevée plus l’impression du document prendra du temps. Les options de qualité disponibles varient en fonction du type de média sélectionné.

Le plus haut: Jusqu’à 1200 x 6000 ppp. (Voir Résolution

■

d’imprimante dans Spécification du guide de l’utilisateur.) Utilisez ce mode pour imprimer des images précises telles que des photos. Il s'agit de la plus haute résolution et de la vitesse la plus lente.

Photo: 1200 x 2400 ppp. Ce mode est approprié pour imprimer

■

des photos. Les données d'impression étant beaucoup plus volumineuses qu'en mode normal, la durée du traitement, du transfert des données et de l'impression sera plus longue.

Fin: 1200 x 1200 ppp. Meilleure qualité d’impression qu’avec le

■

mode Normal et vitesse d’impression plus rapide qu’avec l’option Photo.

Impression normale perfectionnée: 750 x 750 ppp. Avec le

■

bouton Paramètres, vous pouvez choisir ce mode seulement si vous avez sélectionné Papier ordinaire ou Transparents.

Normal: 600 x 600 ppp. Bonne qualité d’impression à une

■

vitesse d’impression typique. Rapide normal: 600 x 300 ppp. Meilleure qualité d’impression

■

qu’avec le mode Rapide et vitesse d’impression plus rapide qu’avec l’option Normal.

1 - 8 UTILISATION DE LA FONCTION IMPRESSION DE L'APPAREIL

Rapide: 600 x 150 ppp. Le mode d’impression le plus rapide et

■

la consommation d’encre la plus faible. Utilisez ce mode pour imprimer de gros documents ou les documents destinés à l’épreuvage.

Type de média Couleur/

Echelle de gris

Papier ordinaire Couleur/

Echelle de gris

Papier à jet d’encre Couleur/

Echelle de gris

Papier glacé Couleur/

Echelle de gris

Transparents Couleur/

Echelle de gris

Papier de séchage lent

Couleur/ Echelle de gris

Option de qualité d’impression

Rapide, Normal rapide, Normal, Fin

Fin, Photo

Fin, Photo, Le plus haut

Normal, Fin

Rapide, Normal rapide, Normal, Fin

Les paramètres du fabricant sont affichés en caractères gras.

Réglages d’impression perfectionnée

Vous avez à votre disposition des options pour les paramètres d’impression améliorée à partir de la touche Paramètres.

UTILISATION DE LA FONCTION IMPRESSION DE L'APPAREIL 1 - 9

Impression bidirectionnelle

Lorsque l’option Impression bidirectionnelle est sélectionnée, les têtes d’impression impriment dans les deux sens et permettent des vitesses d’impression plus rapides. Lorsque cette option n'est pas sélectionnée, les têtes d'impression n'impriment que dans un sens et procurent une qualité d'impression supérieure.

Impression normale améliorée

Utilisez ce mode quand de fines bandes horizontales sont visibles sur le papier. L’impression s’effectue avec une résolution plus élevée pour éviter la formation de bandes sur certains types de papier. La qualité d’impression générale est améliorée, mais la vitesse d’impression est légèrement plus basse que dans le mode normal. Vous ne pouvez utiliser ce mode que lors d’impression sur Papier ordinaire, Papier de séchage lent ou Transparents.

Ajustement des couleurs

Cette fonction analyse votre image pour améliorer la netteté de la qualité, l’équilibrage des blancs et la densité des couleurs. Ce processus peut prendre plusieurs minutes en fonction du format de l’image et des spécifications de votre ordinateur.

Densité de couleur

■

Ce paramètre permet d’ajuster la quantité totale de couleur dans l’image. Vous pouvez augmenter ou diminuer la quantité de couleur dans une image pour améliorer une photo délavée ou faible.

1 - 10 UTILISATION DE LA FONCTION IMPRESSION DE L'APPAREIL

Balance des blancs

■

Ce paramètre permet d’ajuster la teinte des zones blanches d’une image. L’éclairage, les paramètres de l’appareil photo et d’autres influences auront un effet sur l’aspect du blanc. Les zones blanches d’une image peuvent être légèrement roses, jaunes ou d’une autre couleur. Grâce à ce paramètre, vous pouvez corriger cet effet et redonner aux zones blanches un blanc parfait.

Netteté

■

Ce paramètre permet de rehausser le détail d’une image. C’est l’équivalent de la mise au point sur un appareil photo. Si l’image n’est pas entièrement nette et si vous ne pouvez pas voir les détails précis de l’image, réglez la netteté.

L’option Ajustement automatique de l’image

■

permet un paramètre individuel des paramètres de l’image pour améliorer l’image imprimée et permet d’analyser les données des pixels environnants ou voisins dans le document.

Luminosité

■

Cette option ajuste la luminosité de toute l’image dans son ensemble. Pour éclaircir ou assombrir l’image, déplacez la barre de défilement vers la gauche ou vers la droite.

Contraste

■

Cette option ajuste le contraste d’une image. Elle assombrira les zones plus foncées et éclaircira les zones plus claires. Augmentez le contraste si vous souhaitez une image plus claire. Diminuez le contraste si vous souhaitez une image plus atténuée.

L’option Rouge

■

augmente l’intensité de la couleur Rouge pour rendre l’image plus rouge.

L’option Vert

■

augmente l’intensité de la couleur Vert pour rendre l’image plus verte.

L’option Bleu

■

augmente l’intensité de la couleur Bleu pour rendre l’image plus bleue.

UTILISATION DE LA FONCTION IMPRESSION DE L'APPAREIL 1 - 11

Taille papier

L’option Taille papier offre un vaste choix de tailles papier standard. Si vous le désirez, vous pouvez créer vos propres formats allant de 88,9 x 127,0 mm à 215,9 x 355,6 mm. Vous pouvez également sélectionner le paramètre sans bordure pour des papiers spécifiques. Dans le menu déroulant, sélectionnez le Taille papier que vous utilisez.

Vous pouvez saisir votre propre format en sélectionnant l’option Défini par l’utilisateur. Sélectionnez un papier d’une épaisseur correcte pour améliorer la qualité de l’impression.

1 - 12 UTILISATION DE LA FONCTION IMPRESSION DE L'APPAREIL

Tracé page

L’option Tracé page peut réduire le format de l’image d’une page pour imprimer plusieurs pages sur une seule feuille de papier ou pour agrandir le format de l’image pour imprimer une seule page sur plusieurs feuilles de papier.

Si vous travaillez sous Windows® 98/98SE/Me, la mise en page 4 en 1 n’est pas disponible.

Bordure

Lorsque vous imprimez plusieurs pages sur une feuille de papier avec la fonction Tracé page, vous pouvez choisir une bordure pleine, une bordure pointillée ou aucune bordure autour de chaque page imprimée sur la feuille.

Orientation

L’option Orientation sélectionne la position d’impression de votre document (Portrait ou Paysage).

Portrait (vertical) Paysage (horizontal)

UTILISATION DE LA FONCTION IMPRESSION DE L'APPAREIL 1 - 13

Copies

L’option Copies définit le nombre de copies à imprimer (de 1 à 999).

Copies triées

Lorsque la case de l’option Copies triées est cochée, une copie complète de votre document sera imprimée puis une autre en fonction du nombre de copies que vous avez sélectionné. Si la case de l’option Copies triées n’est pas cochée, tous les exemplaires de la première page seront imprimés avant l’impression de la page suivante du document.

Ordre inversé

L’option Ordre inversé imprime les pages de votre document dans l’ordre inverse.

Bac à papier (MFC-5840CN uniquement)

L’option Bac à papier définit le bac à papier à partir duquel l’appareil fournit le papier lors de l’impression. L’option Auto permet au pilote d’imprimante de sélectionner automatiquement un bac approprié pour le paramètre Taille papier.

Vous ne pouvez utiliser que du papier ordinaire aux formats Lettre, Légal ou A4 dans le Bac#2.

1 - 14 UTILISATION DE LA FONCTION IMPRESSION DE L'APPAREIL

Onglet Avancé

1 2 3 4

Pour réactiver les paramètres par défaut, cliquez sur le bouton Défaut.

Changez les paramètres des différents onglets en sélectionnant l’une des icônes suivantes:

1. Couleur

2. Mise à l’échelle

3. Filigrane

4. Options du périphérique

UTILISATION DE LA FONCTION IMPRESSION DE L'APPAREIL 1 - 15

Couleur

Couleur/Echelle de gris

Cette option permet d’imprimer un document couleur en noir et blanc en utilisant l'échelle de gris.

Type d’image

Le pilote d’imprimante sélectionnera la méthode la plus appropriée de correspondance des couleurs et de demi-teintes en fonction de votre type d’image. Généralement, le texte et les graphiques commerciaux sont imprimés de manière vive et les images photographiques de manière plus atténuée.

Auto: Le pilote d’imprimante sélectionne automatiquement le

■

type d’image. Photo: Sélectionnez ce mode pour les images photographiques.

■

Graphiques: Sélectionnez ce mode pour des documents qui

■

contiennent du texte ou des graphiques commerciaux (tableaux ou clipart).

Personnaliser: Si vous souhaitez sélectionner la méthode de

■

correspondance des couleurs et de demi-teinte, sélectionnez ce mode.

1 - 16 UTILISATION DE LA FONCTION IMPRESSION DE L'APPAREIL

Type d’image personnalisée

Vous pouvez sélectionner manuellement la méthode de correspondance des couleurs. Sélectionnez ce qui convient le mieux pour votre document.

Vue ecran

La couleur est ajustée pour obtenir la meilleure correspondance de couleur par rapport au moniteur du PC.

Nature: Convient pour les images photographiques. La couleur

■

est ajustée pour imprimer une couleur plus naturelle. Brillant: Convient aux graphiques commerciaux comme les

■

tableaux, les graphiques et le texte. La couleur est ajustée pour obtenir des teintes plus vives.

UTILISATION DE LA FONCTION IMPRESSION DE L'APPAREIL 1 - 17

Formation de demi-teinte

L’appareil peut adopter deux méthodes (Diffusion ou Méthode Dither) pour disposer des points afin d’exprimer des demi-teintes. Il

existe des dispositions prédéfinies et vous pouvez en sélectionner une pour votre document. Sélectionnez la méthode appropriée.

Diffusion: Les points sont placés de manière aléatoire pour

■

créer des demi-teintes. Cette méthode d’impression se prête mieux à l’impression des photos qui présentent des graphiques et des tons plus délicats.

Méthode Dither: Les points sont disposés selon une formation

■

prédéfinie pour faire des demi-teintes. Ce type d’impression se prête mieux à l’impression des graphiques qui ont des limites de couleur marquées ou à l’impression de tableaux comme les tableaux commerciaux.

Certains paramètres de demi-teinte ne peuvent pas être sélectionnés avec certaines combinaisons d’options de Type

de Média et de Qualité.

1 - 18 UTILISATION DE LA FONCTION IMPRESSION DE L'APPAREIL

Mise à l’échelle

Vous pouvez changer le format d’impression de votre document avec l’option Mise à l’échelle.

Cochez la case Désactivée si vous souhaitez imprimer le

■

document tel qu’il apparaît à l'écran. Cochez la case Ajuster à la taille du papier, si votre document

■

est d’un format inhabituel, ou si vous n’avez que du papier standard.

Cochez la case Libre si vous souhaitez réduire le format.

■

Cochez la case Impression miroir pour inverser les données de

■

gauche à droite.

L’option Impression miroir n’est pas disponible quand vous sélectionnez le papier transperent.

UTILISATION DE LA FONCTION IMPRESSION DE L'APPAREIL 1 - 19

Filigrane

Vous pouvez placer un logo ou du texte dans votre document sous forme de filigrane. Vous pouvez sélectionner l’un des filigranes prédéfinis ou vous pouvez utiliser un fichier bitmap ou texte que vous avez créé.

Cochez la case Utiliser filigrane, puis sélectionnez le filigrane que vous souhaitez utiliser.

En arrière-plan

Cochez En arrière-plan pour imprimer l’image en filigrane en arrière-plan dans votre document. Si cette option n’est pas cochée, le filigrane est imprimé par dessus votre document.

Texte détouré (Windows® 2000 Professional/XP uniquement)

Cochez la case Texte détouré si vous souhaitez uniquement imprimer le contour du filigrane.

Imprimer filigrane

La fonction Imprimer filigrane propose les choix suivants pour l’impression:

Sur toutes les pages

■

Sur la première page uniquement

■

A partir de la deuxième page

■

Personnalise

■

1 - 20 UTILISATION DE LA FONCTION IMPRESSION DE L'APPAREIL

Style de filigrane

Vous pouvez changer la taille et la position du filigrane sur la page en sélectionnant le filigrane puis en cliquant sur le bouton Edition. Si vous souhaitez ajouter un nouveau filigrane, cliquez sur le bouton

Nouveau puis sélectionnez Texte ou Bitmap dans l’option Style de filigrane.

Intitulé

■

Vous pouvez sélectionner CONFIDENTIEL, COPIE ou BROUILLON comme titre standard ou tapez un titre que vous souhaitez dans le champ.

Texte du filigrane

■

Tapez votre texte de filigrane dans la case Texte puis sélectionnez les options suivantes: Police, Taille, Couleur et

Style. Bitmap du filigrane

■

Tapez le nom de fichier et l’emplacement de votre image bitmap dans la case Fichier ou cliquez sur Parcourir pour trouver l’emplacement du fichier. Vous pouvez également définir l’échelle de l’image.

Position

■

Utilisez ce paramètre pour contrôler la position du filigrane sur la page.

UTILISATION DE LA FONCTION IMPRESSION DE L'APPAREIL 1 - 21

Options du périphérique

Vous permet de configurer les fonctions suivantes de l’imprimante:

Date & heure d'impression

Lorsqu’elle est activée, la fonction Date & heure d’impression imprime la date et l’heure sur votre document selon l’horloge de votre ordinateur.

Cliquez sur le bouton Paramètre pour changer le format de la Date et de l’Heure, ainsi que la Position et la Police. Pour inclure un arrière-plan avec la Date et l’Heure, sélectionnez Opaque. Lorsque l’option Opaque est sélectionnée, vous pouvez cliquer sur le bouton Couleur pour changer la couleur de l’arrière-plan de la Date et de l’Heure.

La Date et l’Heure figurant dans la case de sélection représentent le format qui sera imprimé. La Date et l’Heure imprimées sur votre document proviennent automatiquement des paramètres de votre ordinateur.

1 - 22 UTILISATION DE LA FONCTION IMPRESSION DE L'APPAREIL

Configuration rapide d’impression

La fonction Configuration rapide d’impression vous permet de sélectionner rapidement les paramètres de votre pilote. Pour afficher les paramètres, il vous suffit de cliquer votre souris sur l’icône de les icônes système. Cette fonction peut être réglée sur Activé ou sur

Désactivé à partir de l’option Options du périphérique.

Moniteur d’état

Ce rapport indique la quantité d’encre et l’état de l’imprimante (en cas d’erreur dans l’imprimante) lors de l’impression. Le réglage par défaut pour le moniteur d’état est activé (On). Si vous voulez désactiver le moniteur d’état, passez à l’onglet Avancé, sélectionnez Options du périphérique puis sélectionnez Moniteur d’état.

UTILISATION DE LA FONCTION IMPRESSION DE L'APPAREIL 1 - 23

Onglet Assistance

L’onglet Assistance fournit des informations sur la version du pilote d’imprimante et sur ses paramètres. Par ailleurs, il existe des liens vers les sites Web de Brother: Centre de Solutions Brother et Driver Update (mise à jour des pilotes d’imprimante).

Cliquez sur l’onglet Assistance pour afficher l’écran ci-dessous:

Brother Solutions Center

Le Centre de Solutions Brother est un site Web où vous trouverez des informations sur votre produit Brother y compris des réponses aux questions fréquemment posées (FAQ), des guides de l’utilisateur, des mises à jour de pilotes ainsi que des conseils d’utilisation de votre appareil.

Web mise à jour

La Web Mise à jour se rend sur le site Web de Brother à la recherche de pilotes mis à jour pour télécharger et mettre à jour automatiquement le pilote d’imprimante de votre ordinateur.

Vérifier paramétrage

L’option Vérifier paramétrage affiche une liste des paramètres actuels de votre pilote.

1 - 24 UTILISATION DE LA FONCTION IMPRESSION DE L'APPAREIL

Comment numériser sous

Windows

Les pilotes et opérations de numérisation varient en fonction de votre système d’exploitation.

Pour Windows

L’appareil utilise l’acquisition d’image Windows numériser les documents. (Voir Numérisation d’un document

(Pour Windows

En plus du pilote WIA, il y a également un pilote de scanner compatible TWAIN installé. Si vous souhaitez l’utiliser, vous pouvez activer TWAIN à partir de l’icône Activer-désactiver

TWAIN pour utilisateur avancé située sur Démarrer/Tous les programmes/Brother/MFL-Pro Suite MFC-XXXX dans votre

ordinateur. (Voir Compatibilité TWAIN page 2-10.)

Pour Windows

L’appareil utilise un pilote compatible TWAIN pour numériser des documents à partir de vos applications. (Voir Numérisation d’un document page 2-10.)

Pour Macintosh

Voir Numérisation depuis un Macintosh® (pas disponible pour Mac OS

8.6) page 8-14.

XP uniquement) page 2-2.)

98/98SE/Me et 2000 Professional

(WIA) pour

Pour ScanSoft®, PaperPort® et OmniPage® OCR

Allez à Utilisation de ScanSoft OmniPage

OCR page 2-28.

COMMENT NUMÉRISER SOUS WINDOWS® 2 - 1

PaperPort® 9.0SE et

Numérisation d’un document (Pour Windows® XP uniquement)

Compatibilité WIA

Windows® XP utilise WIA (Windows® Image Acquisition – acquisition d’image Windows) pour numériser les images à partir de l’appareil. Vous pouvez numériser des images directement dans l’afficheur PaperPort numériser des images directement dans les applications logicielles qui prennent en charge la numérisation WIA ou TWAIN.

Comment accéder au Scanner

que Brother fournit avec votre appareil ou vous pouvez

Ouvrez votre application logicielle pour numériser le document. Les instructions de numérisation figurant dans ce guide

supposent que vous utilisez ScanSoft façon de procéder pour la numérisation peut varier pour une autre application.

Sélectionnez Numériser dans le menu déroulant Fichier ou

cliquez sur le bouton Numériser. La sous-fenêtre Numériser s’affiche dans la partie gauche de

l’écran. Sélectionnez le scanner que vous utilisez dans la liste

déroulante Numériser. Cliquez sur Numériser.

La boîte de dialogue Numériser s’affiche:

PaperPort® 9.0SE. La

2 - 2 COMMENT NUMÉRISER SOUS WINDOWS

Numérisation d'un document dans le PC (pour MFC-3240C et MFC-3340N uniquement)

Chargez votre document.

Sélectionnez le type de photo (B).

Sélectionnez la Taille de la page dans la liste déroulante (D).

Pour des réglages avancés, cliquez sur Ajuster la qualité de la

photo numérisée (C). Vous pouvez sélectionner: Luminosité, Contraste, Résolution et Type de photo sous l’onglet Propriétés avancées. Cliquez sur le bouton OK après avoir

choisi vos paramètres.

Pour commencer la numérisation de votre document, cliquez

sur le bouton Numériser dans la boîte de dialogue Numériser.

COMMENT NUMÉRISER SOUS WINDOWS® 2 - 3

La résolution scanner maximum pouvant être sélectionnée

■

est 1200 ppp. Pour les résolutions supérieures à 1200 ppp, utilisez

■

l'utilitaire Brother Scanner. (Voir Utilitaire Brother Scanner page 2-9.)

Vous ne pouvez pas sélectionner une source d’alimentation

■

en papier (A) autre que le chargeur de document.

2 - 4 COMMENT NUMÉRISER SOUS WINDOWS

Numérisation d’un document dans le PC (pas disponible pour MFC-3240C et MFC-3340CN)

Il existe deux méthodes vous permettant de numériser une page entière. Vous pouvez utiliser l'ADF (chargeur automatique de document) ou la vitre du scanner à plateau.

Si vous souhaitez numériser puis tronquer une partie de la page après avoir préalablement numérisé le document, vous devrez utiliser la vitre du scanner (Plateau). (Voir Pré-numérisation pour tronquer une partie destinée à être numérisée page 2-13.)

Numériser un document à l’aide de l’ADF

Chargez votre document.

Sélectionnez le Chargeur de documents dans la liste

déroulante Source du papier (A). Sélectionnez le type de photo (B).

Sélectionnez la Taille de la page dans la liste déroulante (D).

COMMENT NUMÉRISER SOUS WINDOWS® 2 - 5

Pour des réglages avancés, cliquez sur Ajuster la qualité de la photo numérisée (C). Vous pouvez sélectionner: Luminosité, Contraste, Résolution et Type de photo sous l’onglet Propriétés avancées. Cliquez sur le bouton OK après avoir

choisi vos paramètres.

La résolution scanner maximum pouvant être sélectionnée

■

est 1200 ppp. Pour les résolutions supérieures à 1200 ppp, utilisez

■

l'utilitaire Brother Scanner. (Voir Utilitaire Brother Scanner page 2-9.)

Pour commencer la numérisation de votre document, cliquez

sur le bouton Numériser dans la boîte de dialogue Numériser.

2 - 6 COMMENT NUMÉRISER SOUS WINDOWS

Pré-numérisation pour tronquer une partie destinée à être numérisée à l’aide de la vitre du scanner (pas disponible pour MFC-3240C et MFC-3340CN)

Le bouton Aperçu sert à prévisualiser l’image pour y tronquer les zones inutiles. Une fois satisfait de l’aperçu, cliquez sur le bouton Numériser dans la fenêtre Scanner pour numériser l’image.

Placez le document face imprimée dessous sur la vitre du

scanner. Sélectionnez Plateau dans la liste déroulante Source du

papier (A). Si votre appareil n’est pas muni d’un chargeur automatique de

documents (ADF), ce n’est pas nécessaire de choisir cette boîte.

Sélectionnez le type de photo (B).

Dans la boîte de dialogue Numériser, cliquez sur le bouton

Aperçu. Le document entier sera numérisé dans le PC et s’affichera dans la zone de numérisation.

Sélectionnez la partie que vous souhaitez numériser en

effectuant une opération du type glisser-déplacer sur la zone en question à l’aide du bouton gauche de la souris.

Zone de numérisation

COMMENT NUMÉRISER SOUS WINDOWS® 2 - 7

choisi vos paramètres.

Pour commencer la numérisation de votre document, cliquez

sur le bouton Numériser dans la boîte de dialogue Numériser. Cette fois-ci, seule la partie sélectionnée du document

s’affichera dans la fenêtre PaperPort

9.0SE (ou dans la fenêtre

de votre application logicielle).

2 - 8 COMMENT NUMÉRISER SOUS WINDOWS

Utilitaire Brother Scanner

L’utilitaire Brother Scanner sert à configurer le pilote de scanner pour les résolutions supérieures à 1200 ppp et pour changer le format du papier. Si vous souhaitez sélectionner Légal pour le format par défaut, changez le paramètre par le biais de cet utilitaire. Vous devez redémarrer votre PC pour accepter les nouveaux paramètres.

Le paramètre format de papier n’est pas disponible pour le MFC-3240C, le MFC-3340CN et le MFC-210C.

Exécution de l’utilitaire:

Vous pouvez lancer l’utilitaire en sélectionnant Scanner Utility situé dans le menu Démarrer/Tous les Programmes/Brother/MFL-Pro Suite MFC-XXXX. (XXXX désignant le nom de votre modèle.)

Si vous numérisez le document à une résolution supérieure à 1200 ppp, la taille du fichier peut être très grande. Vérifiez que vous disposez d’assez de mémoire et d’espace libre sur le disque dur pour la taille du fichier que vous essayez de numériser. Si vous n’avez pas assez de mémoire ou d’éspace sur le disque dur, votre ordianteur peut se figer et vous risquez de perdre votre fichier.

Pilote de scanner compatible TWAIN pour Windows® XP

Si vous avez choisi d’utiliser le pilote TWAIN en option pris en charge pour Windows 98/98SE/Me and 2000 Professional (Voir la page 2-1 pour des instructions sur comment activer le pilote TWAIN de Windows

XP, suivez la description pour Windows®

COMMENT NUMÉRISER SOUS WINDOWS® 2 - 9

XP).

Numérisation d’un document

Compatibilité TWAIN

Le logiciel Brother MFL-Pro Suite comprend un pilote de scanner compatible TWAIN. Les pilotes compatibles TWAIN répondent au protocole universel standard de communication entre scanners et applications logicielles. Cela signifie que non seulement vous pouvez numériser des images directement dans l’afficheur PaperPort que vous pouvez numériser des images directement dans des centaines d’autres applications logicielles qui prennent en charge la numérisation TWAIN. Ces applications comprennent des programmes connus comme Adobe PageMaker

que Brother fournit avec votre appareil, mais également

, CorelDraw® et bien d’autres.

Photoshop®, Adobe®

2 - 10 COMMENT NUMÉRISER SOUS WINDOWS

Comment accéder au Scanner

Ouvrez l’application logicielle (ScanSoft® PaperPort® 9.0SE)

pour numériser un document. Les instructions de numérisation figurant dans ce guide

supposent que vous utilisez ScanSoft Sélectionnez Numériser dans le menu déroulant Fichier ou

sélectionnez le bouton Numériser. La sous-fenêtre Numériser s’affiche dans le panneau gauche.

Sélectionnez Brother MFC-XXXX USB ou

dans la liste déroulante Scanner. (XXXX désignant le nom

LAN

de votre modèle.) Si le MFC est connecté par:

liaison USB-utilisez Brother MFC-XXXX USB liaison LAN-utilisez Brother MFC-XXXX LAN (XXXX désignant le nom de votre modèle.)

Cliquez sur Numériser.

La boîte de dialogue de paramétrage du scanner s’affiche:

PaperPort® 9.0SE.

Brother MFC-

XXXX

COMMENT NUMÉRISER SOUS WINDOWS® 2 - 11

Numérisation d’un document dans le PC

Vous pouvez numériser une page entière

—OU—

Numérisez une partie de la page après avoir effectué une pré-numérisation du document.

Numérisation d’une page entière

Chargez votre document.

Réglez les paramètres suivants, s’il y a lieu, dans la fenêtre

Scanner:

Type d’image

■

Résolution

■

Type de numérisation

■

Luminosité

■

Contraste

■

Taille document

■

Après avoir sélectionné une taille de document, vous pouvez ajuster la zone de numérisation en effectuant une opération du type glisser-déplacer. Ceci est nécessaire quand vous souhaitez tronquer une image lors de la numérisation. (Voir Paramètres dans la fenêtre Scanner page 2-15.)

Cliquez sur le bouton Démarrer dans la fenêtre Scanner.

Après la numérisation, cliquez sur Annuler pour retourner dans la fenêtre PaperPort

2 - 12 COMMENT NUMÉRISER SOUS WINDOWS

9.0SE.

Pré-numérisation pour tronquer une partie destinée à être numérisée

Le bouton Pré-numérisation sert à faire une prévisualisation de l’image pour y rogner des zones inutiles. Une fois satisfait de l’aperçu, cliquez sur Démarrer dans la fenêtre Scanner pour numériser l’image.

Chargez votre document.

Zone de numérisation

Sélectionnez les paramètres suivants: Type d’image,

Résolution, Type de numérisation, Luminosité, Contraste et Taille document, suivant le cas.

Dans la boîte de dialogue Paramétrage du scanner, cliquez sur

le bouton Pré-numérisation. Le document entier sera numérisé dans le PC et s'affichera dans la zone de numérisation.

Sélectionnez la partie que vous souhaitez numériser en

effectuant une opération du type glisser-déplacer à l’aide du bouton gauche de la souris.

Zone de numérisation

Si vous agrandissez l’image à l’aide du bouton , vous pourrez alors utiliser le bouton pour restaurer l’image à son

format original.

COMMENT NUMÉRISER SOUS WINDOWS® 2 - 13

Chargez à nouveau votre document. Si votre appareil est un modèle à plateau (plat), et si vous avez

chargé le document sur la vitre du scanner à l’étape 1, veuillez sauter cette étape.

Cliquez sur Démarrer.

Cette fois-ci, seule la partie sélectionnée du document s’affichera dans la fenêtre PaperPort de votre application logicielle).

Dans la fenêtre PaperPort® 9.0SE, utilisez les options

disponibles pour raffiner l’image.

9.0SE (ou dans la fenêtre

2 - 14 COMMENT NUMÉRISER SOUS WINDOWS

Paramètres dans la fenêtre Scanner

Type d’image

Sélectionnez le type d’image souhaité entre Photo, Web ou Texte. Les réglages Résolution et Type de numérisation sont modifiés en fonction de chaque paramètre par défaut.

Les paramètres par défaut sont:

Type d’image Résolution Type de

numérisation

Photo Sélectionnez ce type pour

numériser des photos.

Web Sélectionnez ce type pour joindre

l'image numérisée à des pages web.

Texte Sélectionnez ce type pour

numériser des documents de type texte.

300 x 300 ppp Couleur 24 bits

100 x 100 ppp Couleur 24 bits

200 x 200 ppp Noir & Blanc

COMMENT NUMÉRISER SOUS WINDOWS® 2 - 15

Résolution

Vous pouvez changer la résolution de la numérisation par l’intermédiaire de la liste déroulante Résolution. Les résolutions plus élevées exigent plus de mémoire et un temps de transfert plus long mais elles permettent d’obtenir une image numérisée de meilleure qualité. Le tableau suivant montre les résolutions possibles et les couleurs disponibles.

Résolution Noir et blanc/Gris

(Error Diffusion)

100 x 100 ppp Oui Oui Oui 150 x 150 ppp Oui Oui Oui 200 x 200 ppp Oui Oui Oui 300 x 300 ppp Oui Oui Oui 400 x 400 ppp Oui Oui Oui 600 x 600 ppp Oui Oui Oui 1200 x 1200 ppp Oui Non Oui 2400 x 2400 ppp Oui Non Oui 4800 x 4800 ppp

(Sauf MFC-3240C et MFC-3340CN)

9600 x 9600 ppp (Sauf MFC-3240C

et MFC-3340CN) 19200 x 19200 ppp

(Sauf MFC-3240C et MFC-3340CN)

Oui Non Oui

256 couleurs Vrai gris/

Couleur 24 bits

2 - 16 COMMENT NUMÉRISER SOUS WINDOWS

Type de numérisation

Noir & Blanc: Réglez le type de numérisation sur Noir & Blanc

pour du texte ou des dessins au trait.

Niveaux de gris (Error Diffusion):

Couleurs: Choisissez entre:

Réglez le type de numérisation sur Gris (Error

Diffusion) ou Vrai gris pour les images

photographiques.

256 couleurs pour numériser jusqu’à 256 couleurs,

ou couleur 24 bits pour numériser jusqu’à 16,8

millions de couleurs.

Quoique l’utilisation de l’option Couleur 24 bits

crée une image ayant les couleurs les plus précises,

le fichier de l’image sera environ trois fois plus

volumineux qu’un fichier créé avec 256 couleurs.

Luminosité

Ajustez ce paramètre (-50 à 50) pour obtenir la meilleure image. La valeur par défaut est 0; elle représente un réglage ‘moyen’.

Vous pouvez régler ce niveau en faisant glisser la réglette de droite à gauche pour éclaircir ou assombrir l’image. Vous pouvez également taper une valeur dans la case pour régler le contraste.

Si l’image numérisée est trop claire, sélectionnez une valeur inférieure pour la luminosité et renumérisez le document. Si l’image numérisée est trop sombre, sélectionnez une valeur supérieure pour la luminosité et renumérisez le document.

La option réglage Luminosité n’est disponible que lorsque Noir et blanc ou Gris sont sélectionnés.

Contraste

Ce paramètre n’est possible que si vous avez sélectionné l’un des paramètres d’échelle des gris. Cette option n’est pas disponible quand les paramètres Noir & Blanc et Couleurs sont sélectionnés pour le Type de numérisation.

Vous pouvez augmenter ou diminuer le niveau de contraste en déplaçant la réglette vers la gauche ou vers la droite. Une augmentation souligne les parties sombres et claires de l’image alors qu’une diminution révèle plus de détails dans les zones grises. Vous pouvez également taper une valeur dans la case pour régler le contraste.

COMMENT NUMÉRISER SOUS WINDOWS® 2 - 17

Taille document

Réglez la taille du document comme suit:

A4 210 x 297 mm

■

JIS B5 182 x 257 mm

■

Lettre 8 1/2 x 11 pouces

■

Légal 8 1/2 x 14 pouces

■

A5 148 x 210 mm

■

Executive 7 1/4 x 10 1/2 pouces

■

Business Card

■

Photo 1 4 x 6 po

■

Photo 2 5 x 8 po

■

Photo L 89 x 127 mm

■

Photo 2L 127 x 178 mm

■

Carte postale 1 100 x 148 mm

■

Carte postale 2 148 x 200 mm

■

Format personnalisé (Réglable par l'utilisateur de

■

0.35 x 0.35 pouce et 8.5 x 14 pouce ou 8,9 x 8,9 mm à 215,9 x 355,6 mm.)

Si votre appareil est un modèle à plateau (plat) (sauf MFC-3240C ou MFC-3340CN), vous pouvez numériser des cartes de visite. Pour numériser des cartes de visite, sélectionnez la taille de carte de visite puis placez la carte de visite, face imprimée dessous, au centre de la vitre du scanner.

Pour la numérisation de photos ou d’autres images dans le cadre d’une utilisation avec un traitement de texte ou autre application graphique, essayez différents réglages pour le contraste et la résolution pour voir ce qui convient le mieux.

La numérisation de carte de visite n’est pas disponible pour le MFC-3240C et le MFC-3340CN.

2 - 18 COMMENT NUMÉRISER SOUS WINDOWS

Si vous avez sélectionné Format personnalisé pour le format, la boîte de dialogue Taille document origine s’affiche.

Saisissez les Nom, Largeur et Hauteur du document. Vous pouvez choisir “mm” ou “pouce” pour l'unité de la largeur et de

la hauteur.

Vous pouvez voir à l’écran le format actuel du papier que vous avez sélectionné.

Largeur: largeur de la zone de numérisation

■

Hauteur: hauteur de la zone de numérisation

■

Taille des données: taille approximative des données calculée

■

selon un format Bitmap. La taille sera différente pour d’autres formats de fichiers comme JPEG.

COMMENT NUMÉRISER SOUS WINDOWS® 2 - 19

Utilisation de la touche Scan (Pour les utilisateurs d’un câble USB)

Si vous utilisez la touche Scan sur un réseau, reportez-vous à et Utilisation de la touche Scan page 7-5.

Vous pouvez utiliser la touche ( commande pour numériser des documents dans vos applications de

traitement de texte, de graphique ou d’e-mail ou dans un dossier de

votre ordinateur. La touche ( nécessaires pour numériser depuis votre ordinateur.

Avant de pouvoir utiliser la touche ( de commande, vous devez avoir raccordé l’appareil à votre

ordinateur possédant le système d’exploitation Windows chargé les pilotes Brother appropriés pour votre version de

Windows®. Pour plus de détails sur la configuration des boutons du ControlCenter2.0 pour l’exécution de l’application de votre choix

avec la touche (

Pour Windows®, voir Utilisation du ControlCenter2.0 page

■

3-1. Pour Macintosh®, voir Utilisation du ControlCenter2.0 (Pour

■

Mac OS

X 10.2.4 ou version plus récente) page 8-26.

Scan

), consultez le chapitre approprié:

) du panneau de

Scan

) évite les clics de souris

) du panneau

Scan

2 - 20 COMMENT NUMÉRISER SOUS WINDOWS

Numérisation vers e-mail

Vous pouvez numériser des documents noir et blanc ou couleur dans votre application e-mail sous forme de fichier joint. Vous

pouvez changer la configuration de ( page 3-9.)

Chargez votre document.

Appuyez sur (

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner

Appuyez sur L’appareil numérise le document, crée un fichier joint et lance

votre application e-mail pour afficher le nouveau message dans lequel vous taperez l'adresse du destinataire.

Marche Mono

Scan

ou sur

Marche Couleur

). (Voir E-mail

Scan

Scan vrs Email

Numérisation vers image

Vous pouvez numériser une image couleur dans votre application graphique pour la visualiser et la modifier. Vous pouvez changer la

configuration de ( Paint) page 3-6.)

Chargez votre document.

Appuyez sur (

). (Voir Image (exemple : Microsoft

Scan

Scan vers Image

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner

Appuyez sur L’appareil commence à numériser.

Marche Mono

COMMENT NUMÉRISER SOUS WINDOWS® 2 - 21

ou sur

Scan vers Image

Marche Couleur

Numérisation vers OCR

Si votre document est composé de texte, vous pouvez le faire

convertir par ScanSoft modifiable puis l’ouvrir dans votre traitement de texte où il pourra être

affiché et modifié. Vous pouvez changer la configuration de

OmniPage® OCR en un fichier texte

(

). (Voir OCR (programme de traitement de texte) page 3-8.)

Scan

Chargez votre document.

Appuyez sur (

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner

Appuyez sur L’appareil commence à numériser.

Marche Mono

Scan

ou sur

Scan vers OCR

Marche Couleur

Numérisation vers fichier

Vous pouvez numériser un original noir et blanc ou couleur dans votre ordinateur et l'enregistrer sous forme de fichier dans le dossier de votre choix. Le type de fichier et le dossier spécifique sont basés sur les paramètres choisis dans l’écran Numérisation vers un fichier du Brother MFL-Pro Control Center. (Voir Fichier page 3-11.)

Chargez votre document.

Appuyez sur (

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner

Appuyez sur L’appareil commence à numériser.

Marche Mono

Scan

ou sur

Scan > fichier

Marche Couleur

2 - 22 COMMENT NUMÉRISER SOUS WINDOWS

Numérisation vers carte mémoire (pas disponible pour MFC-3240C, MFC-210C et MFC-5440CN)

Vous pouvez numériser des documents noir et blanc et couleur dans une carte mémoire. Les documents noir et blanc seront enregistrés en format fichier PDF (*.PDF) ou TIFF (*.TIF). Les documents couleur peuvent être enregistrés en format fichier PDF (*.PDF) ou JPEG (*.JPG). Le paramètre par défaut est

Couleur 150 dpi

le format fichier par défaut est PDF. Les noms de fichier prennent par défaut la date du jour. Par exemple, la cinquième image numérisée le 1er juillet 2004 sera nommée 07010405.PDF. Vous pouvez changer la couleur, la qualité et le nom du fichier si vous le souhaitez.

Qualité Format fichier

sélectionnable

N/B 200x100 dpi

N/B 200 dpi

Couleur 150 dpi

Couleur 300 dpi

Couleur 600 dpi

TIFF / PDF TIFF TIFF / PDF TIFF JPEG / PDF PDF JPEG / PDF PDF JPEG / PDF PDF

Format fichier par défaut

Vous pouvez choisir le format d’un fichier par défaut pour des fichiers couleur ou noir et blanc. (Voir Changement du format

fichier couleur par défaut page 2-27 et Changement du format du fichier noir et blanc par défaut page 2-26.)

Insérez une carte mémoire SmartMedia®, CompactFlash®,

Memory Stick

ou SecureDigital™ ou xD-Picture Card™ dans

votre appareil. Ne retirez pas la carte mémoire lorsque

PhotoCapture

clignote au risque de détériorer la carte ou les données enregistrées sur la carte.

Chargez votre document.

Appuyez sur (

Scan

COMMENT NUMÉRISER SOUS WINDOWS® 2 - 23

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Pour changer la qualité, appuyez sur

passez à l’étape 5. —OU— Appuyez sur

démarrer la numérisation sans modifier un quelconque paramètre.

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner la qualité souhaitée.

Pour changer le type de fichier, appuyez sur

et passez à l’étape 6.

(Set)

—OU— Pour démarrer la numérisation, appuyez sur

sur

Marche Couleur

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner le type de fichier que

vous souhaitez. Pour changer le nom du fichier, appuyez sur

et passez à l’étape 7.

(Set)

—OU— Pour démarrer la numérisation, appuyez sur

sur

Marche Couleur

Le nom du fichier est modifié automatiquement, cependant vous

pouvez utiliser le pavé numérique pour le saisir. Vous ne pouvez changer que les 6 premiers caractères. (Pas disponible pour DCP-110C et DCP-310CN)

Appuyez sur démarrer la numérisation.

Marche Mono

Marche Couleur

ou sur

Scan vers cart

Menu/Confirme (Set)

pour

Menu/Confirme

Marche Mono

Menu/Confirme

Marche Mono

Marche Couleur

pour

2 - 24 COMMENT NUMÉRISER SOUS WINDOWS

Changement de la qualité par défaut

(Pour MFC-3340CN, MFC-410CN, MFC-620CN et MFC-5840CN)

Appuyez sur

(Set), 4, 8, 1

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner

N/B 200x100 dpi, N/B 200 dpi, Couleur 150 dpi Couleur 300 dpi

Appuyez sur Appuyez sur

(Pour DCP-110C et DCP-310CN)

Appuyez sur

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner

Appuyez sur Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner

Appuyez sur Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour

sélectionner

Couleur 150 dpi, Couleur 300 dpi Couleur 600 dpi

Appuyez sur Appuyez sur

Menu/Confirme

Couleur 600 dpi

Menu/Confirme (Set) Arrêt/Sortie

Confirme

N/B 200x100 dpi, N/B 200 dpi

Confirme Arrêt/Sortie

1.Qualité

2.Capture Photo

8.Scan vers cart

1.Qualité

COMMENT NUMÉRISER SOUS WINDOWS® 2 - 25

Changement du format du fichier noir et blanc par défaut

(Pour MFC-3340CN, MFC-410CN, MFC-620CN et MFC-5840CN)

Appuyez sur

(Set), 4, 8, 2

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner

Appuyez sur Appuyez sur

(Pour DCP-110C et DCP-310CN)

Appuyez sur

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner

Appuyez sur Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner

Appuyez sur Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour

sélectionner Appuyez sur Appuyez sur

Menu/Confirme

Menu/Confirme (Set)

PDF

Arrêt/Sortie

Confirme

TIFF

Confirme Arrêt/Sortie

2.Type fich. n/b

TIFF

2.Capture Photo

8.Scan vers cart

2.Type fich. n/b

PDF

2 - 26 COMMENT NUMÉRISER SOUS WINDOWS

Changement du format fichier couleur par défaut

(Pour MFC-3340CN, MFC-410CN, MFC-620CN et MFC-5840CN)

Appuyez sur

(Set), 4, 8, 3

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner

Appuyez sur Appuyez sur

(Pour DCP-110C et DCP-310CN)

Appuyez sur

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner

Appuyez sur Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner

Appuyez sur Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour

sélectionner Appuyez sur Appuyez sur

Menu/Confirme

Menu/Confirme (Set)

JPEG

Arrêt/Sortie

Confirme

PDF

Confirme Arrêt/Sortie

3.Typ fich. Coul

PDF

2.Capture Photo

8.Scan vers cart

3.Typ fich. Coul

JPEG

COMMENT NUMÉRISER SOUS WINDOWS® 2 - 27

Utilisation de ScanSoft® PaperPort®

9.0SE et OmniPage® OCR

ScanSoft® PaperPort® 9.0SE pour Brother est une application de gestion de documents. Vous utiliserez PaperPort

9.0SE pour

afficher les documents numérisés. PaperPort

9.0SE dispose d’un système de classement sophistiqué et facile à utiliser qui vous permettra d’organiser tous vos documents, graphiques et textes. Vous pourrez aussi combiner ou "empiler" des documents de formats différents pour les imprimer, les faxer ou les classer.

Vous pouvez accéder à ScanSoft groupe de programmes ScanSoft

Voir Documentation pour ScanSoft

PaperPort® 9.0SE à partir du

PaperPort® 9.0SE.

PaperPort® 9.0SE sur le CD-ROM.

Le guide de l’utilisateur complet ScanSoft

compris ScanSoft

OmniPage® OCR, se trouve dans la

PaperPort® 9.0SE, y

documentation sur le CD-ROM. Ce chapitre entend simplement fournir une introduction aux

fonctions de base.

Lorsque vous installez MFL-Pro Suite, ScanSoft

pour Brother et ScanSoft

OmniPage® OCR sont automatiquement

PaperPort® 9.0SE

installés.

Si vous travaillez sous Windows® XP ou Windows® 2000 Professional, vous devez vous connecter avec des droits d’administrateur.

2 - 28 COMMENT NUMÉRISER SOUS WINDOWS

Affichage d’articles

ScanSoft® PaperPort® 9.0SE vous offre plusieurs méthodes pour afficher les différents articles:

La Vue bureau affiche une vignette (une petite image représentant chaque article sur le bureau ou dans un dossier).

Les articles du dossier sélectionné s’affichent sur le bureau PaperPort

9.0SE (fichiers MAX) et non-PaperPort d’autres applications).

Les articles Non-PaperPort l’application utilisée pour créer l’article; un article non-PaperPort

9.0SE est représenté par une petite vignette rectangulaire et non pas par une image.

9.0SE. Vous pouvez afficher des articles PaperPort®

9.0SE contiennent une icône qui signale

9.0SE (fichiers créés par

Le mode bureau affiche les articles sous forme de vignettes.

La Vue Page affiche une version agrandie d’une seule page; vous pouvez ouvrir un article PaperPort

9.0SE en double-cliquant dessus.

Tant que vous disposez dans votre ordinateur de l’application nécessaire pour l’afficher, vous pouvez également double-cliquer sur un article non-PaperPort

Le mode Page affiche chaque article sous forme d’une page entière.

9.0SE pour l’ouvrir.

COMMENT NUMÉRISER SOUS WINDOWS® 2 - 29

Organiser vos articles en dossiers

PaperPort® 9.0SE comporte un système de classement facile à utiliser pour organiser vos différents articles. Le système de classement se compose de dossiers et d’articles que vous pouvez sélectionner pour les afficher sur le bureau. Un article peut être un article PaperPort

Les dossiers sont organisés en “arborescence” dans la vue Dossier.

■

9.0SE ou un article non-PaperPort® 9.0SE:

Utilisez cette section pour sélectionner des dossiers et afficher leurs articles sur le bureau.

Vous pouvez tout simplement faire glisser-déplacer un article

■

dans un dossier. Lorsque le dossier est en surbrillance, relâchez le bouton de la souris: votre article est alors enregistré dans ce dossier.

Les dossiers peuvent être “imbriqués”—c’est-à-dire enregistrés

■

dans d’autres dossiers. Quand vous double-cliquez sur un dossier, ses articles (fichiers

■

PaperPort

9.0SE MAX et autres fichiers non-Paperport® 9.0SE)

s’affichent sur le bureau. Vous pouvez également vous servir de l’Explorateur Windows®

■

pour gérer les dossiers et articles affichés sur le bureau.

Liens rapides avec d’autres applications

ScanSoft® PaperPort® 9.0SE reconnaît automatiquement de nombreuses autres applications sur votre ordinateur et crée avec elles un “lien de collaboration”.

La barre Envoyer à, située au bas de l’écran du bureau, comporte les icônes des applications dotées d’un lien.

Pour utiliser un lien, faites glisser un article sur une des icônes pour lancer l’application qu’elle représente. Une utilisation standard de la barre des liens consiste à sélectionner un article pour le faxer.

Cet exemple de barre des liens montre plusieurs applications liées à PaperPort

Si PaperPort

9.0SE.

9.0SE ne reconnaît pas automatiquement une des

applications sur votre ordinateur, vous pouvez créer manuellement un lien par le biais de la commande Nouveau lien de programme…. (Voir PaperPort

9.0SE dans la section documentation sur le

CD-ROM pour en savoir plus sur la création de nouveaux liens.)

2 - 30 COMMENT NUMÉRISER SOUS WINDOWS

ScanSoft® OmniPage® OCR vous permet de convertir un texte image en texte modifiable

ScanSoft® PaperPort® 9.0SE peut rapidement convertir le texte d’un

article ScanSoft

PaperPort® 9.0SE (qui en réalité n’est qu’une

image du texte) en du texte modifiable dans un traitement de texte.

PaperPort caractères ScanSoft PaperPort

—OU—

9.0SE utilise l’application de reconnaissance optique de

9.0SE.

OmniPage® OCR, qui accompagne

PaperPort® 9.0SE peut utiliser votre application OCR favorite déjà installée sur votre ordinateur. Vous pouvez convertir l’article dans son intégralité, ou bien utiliser la commande Copier le texte pour sélectionner seulement une partie du texte à convertir.

Le fait de faire glisser un article sur une icône de lien de traitement

de texte lance l’application OCR intégrée de PaperPort

; vous pouvez également utiliser votre propre application de reconnaissance optique de caractères.

Vous pouvez importer des articles provenant d’autres applications

En plus de la numérisation d’articles, vous pouvez introduire des articles dans PaperPort les convertir en fichiers PaperPort

9.0SE en utilisant diverses méthodes, et

9.0SE (MAX) de différentes

manières:

Imprimer sur le bureau à partir d’une autre application, par

■

exemple Microsoft Importer des fichiers enregistrés dans d’autres formats, comme

■

des fichiers Bitmap (BMP) Windows

Excel.

ou des fichiers Tag Image

File (TIFF).

COMMENT NUMÉRISER SOUS WINDOWS® 2 - 31

Vous pouvez exporter des articles dans d’autres formats

Vous pouvez exporter ou enregistrer des articles PaperPort® 9.0SE dans plusieurs formats de fichier très répandus, comme BMP, JPEG, TIFF, PDF ou auto-visualisables.

Par exemple, pour créer un fichier pour un site Internet, exportez-le sous forme de fichier JPEG. Les pages Web utilisent souvent des fichiers JPEG pour l'affichage d’images.

Exportation d'un fichier image

Sélectionnez la commande Enregistrer à partir du menu

défilant fichier dans la fenêtre PaperPort dialogue Enregistrer ‘XXXXX’ sous s'affiche.

Sélectionnez le lecteur et le répertoire où vous souhaitez

enregistrer le fichier. Entrez le nom du nouveau fichier et choisissez le type de fichier

ou sélectionnez un nom dans la zone de texte Nom de fichier. (Vous pouvez faire défiler les listes des répertoires et noms de fichiers pour des propositions.)

Cliquez sur le bouton Enregistrer pour enregistrer votre fichier,

ou sur Annuler pour revenir dans PaperPort l’enregistrer.

9.0SE. La boîte de

9.0SE sans

Comment désinstaller PaperPort® 9.0SE et ScanSoft® OmniPage® OCR

Pour Windows® 98/98SE et Windows® Me:

Cliquez sur Démarrer, Paramètres, Panneau de configuration, Ajout/Suppression de Programmes et l’onglet Installation/Désinstallation. Sélectionnez PaperPort dans la liste puis cliquez sur le bouton Ajout/Suppression.

Pour Windows

Cliquez sur Démarrer, Paramètres, Panneau de configuration et Ajout/Suppression de programmes. Sélectionnez PaperPort dans la liste puis cliquez sur le bouton Modifier/Supprimer.

Pour Windows

Cliquez sur Démarrer, Panneau de configuration, Ajout/Suppression de programmes et sur l’icône Modifier ou supprimer des programmes.

Sélectionnez PaperPort dans la liste puis cliquez sur le bouton Modifier/Supprimer.

2 - 32 COMMENT NUMÉRISER SOUS WINDOWS

2000 Professional:

XP:

Utilisation du ControlCenter2.0

(Pour Windows®)

Les fonctions qui peuvent être utilisées dans le logiciel ControlCenter2.0 peuvent varier en fonction du modèle.

ControlCenter2.0

Le ControlCenter2.0 est un utilitaire de logiciel qui vous permet d’accéder rapidement et facilement aux applications fréquemment utilisées. Avec le ControlCenter2.0, il n’est plus nécessaire de lancer manuellement les applications spécifiques. Le ControlCenter2.0 offre les six catégories de fonctions suivantes:

Numérisation directement dans un fichier, un e-mail, une

application de traitement de texte ou graphique de votre choix. Boutons personnalisés de numérisation qui vous permettent de

configurer un bouton en fonction des exigences de vos propres applications.

Accès aux fonctions avancées du PhotoCapture Center™.

Accès aux fonctions Copie disponibles par le biais de votre

ordinateur. Accès aux applications “PC-FAX” disponibles pour votre

périphérique. Accès aux paramètres disponibles pour la configuration de

votre périphérique.

Vous pouvez sélectionner l’appareil que le ControlCenter reliera au ControlCenter2.0 à partir de la liste déroulante Modèle.

Vous pouvez aussi ouvrir la fenêtre de configuration pour chaque fonction en cliquant sur le bouton Configuration.

UTILISATION DU CONTROLCENTER2.0 3 - 1

Comment désactiver la fonction Chargement automatique dans ControlCenter2.0

Lorsque vous avez démarré le ControlCenter2.0 à partir du menu Démarrer, l’icône s’affiche dans la barre des tâches. Vous pouvez ouvrir la fenêtre ControlCenter2.0 en cliquant deux fois sur l’icône

Si vous ne souhaitez pas que le ControlCenter2.0 soit lancé automatiquement chaque fois que l’ordinateur est démarré;

Cliquez avec le bouton droit sur l’icône ControlCenter2.0

dans les icônes système, puis

sélectionnez Préférence. La fenêtre de préférence de ControlCenter2.0 s’affiche, puis

décochez la case à cocher Démarrer le ControlCenter sur le menu de mise en route de l’ordinateur.

Cliquez sur OK pour fermer la fenêtre.

3 - 2 UTILISATION DU CONTROLCENTER2.0

NUMÉRISATION

Cette section comprend quatre boutons pour les applications

Numérisation vers image, Numérisation vers OCR, Numérisation vers e-mail et Numérisation vers fichier.

Image (par défaut: Microsoft Paint) — vous permet de numériser

■

une page directement dans toute application d’affichage/d’édition graphique. Vous pouvez sélectionner l’application de destination comme MS Paint, Corel PhotoPaint, Adobe PhotoShop, ou toute autre application d’édition d’image installée dans votre ordinateur.

OCR (par défaut: MS WordPad) — vous permet de numériser

■

une page ou un document, de lancer automatiquement l’application OCR et d’insérer le texte (et non pas une image graphique) dans une application de traitement de texte. Vous avez la possibilité de sélectionner l’application cible du traitement de texte, comme WordPad, MS Word, Word Perfect ou tout autre traitement de texte installé dans votre ordinateur.

E-mail (Par défaut: votre logiciel e-mail par défaut) — vous

■

permet de numériser une page ou un document directement dans une application d’e-mail sous forme de fichier joint standard. Vous avez la possibilité de sélectionner la résolution et le type du fichier joint.

Fichier — vous permet de numériser directement dans un fichier

■

sur disque. Vous pouvez, suivant le cas, changer le type de fichier ainsi que le dossier de destination.

Le ControlCenter2.0 vous permet de configurer la touche Scan de matériel sur votre appareil pour chaque fonction de numérisation. Sélectionnez Section matériel dans le menu de configuration pour chacun des boutons SCAN.

NUMÉRISATION PERSONNALISÉE

Vous pouvez configurer le nom de bouton et les paramètres pour chacun de ces boutons en fonction de vos exigences spécifiques en cliquant avec le bouton droit sur un bouton et en suivant les menus de configuration.

UTILISATION DU CONTROLCENTER2.0 3 - 3

PHOTOCAPTURE (pas disponible pour MFC-5440CN et MFC-3240C)

Cette section comprend trois fonctions auxquelles la carte mémoire peut accéder qui a été insérée dans l’appareil. Cette fonction est seulement disponible lorsque l’appareil est connecté au PC à l’aide d’un câble USB.

Ouvrir dossier PCC — vous permet de visualiser les fichiers et

■

dossiers enregistrés sur la carte mémoire. (Voir Utilisation du PhotoCapture Center

Copie du PCC — vous permet de copier les fichiers enregistrés

■

sur la carte mémoire dans un dossier spécifique du PC. Vous pouvez sélectionner le dossier de destinatation.

Copie vers application — vous permet de copier les fichiers

■

enregistrés sur la carte mémoire dans le dossier de bureau de l’application d’affichage d’image.

™

à partir de votre PC page 6-1.)

COPIE

Copie — vous permet d’utiliser le PC et n’importe quel pilote

d’imprimante pour des fonctions de copie évoluées. Vous pouvez numériser la page sur l’appareil et imprimer les copies en utilisant les fonctions du pilote d’imprimante—OU—vous pouvez diriger la sortie copie vers n’importe quel pilote d’imprimante standard installé dans votre PC y compris des imprimantes de réseau.

Vous pouvez configurer vos paramètres préférés sur quatre boutons maximum.

3 - 4 UTILISATION DU CONTROLCENTER2.0

PC-FAX (pas disponible pour DCP-110C et DCP-310CN)

Ces boutons servent à transmettre ou recevoir des fax à l’aide de l’application PC-FAX de Brother.

Envoi — vous permet de numériser une page ou un document et

■

de transmettre automatiquement l’image sous forme de fax en provenance du PC par le logiciel PC-FAX de Brother. (Voir Transmission par PC-FAX page 5-1.)

Réception — vous permet de recevoir un PC-FAX en cliquant

■

sur ce bouton. Après le déroulement du logiciel de réception par PC-FAX, ce bouton passe à Vue reçue pour ouvrir l’application et visualiser le fax reçu. (Voir Configuration de la réception PC-FAX

(MFC-410CN, MFC-620CN, MFC-5440CN, MFC-5840CN et MFC-3340CN uniquement) page 5-19.)

Vous ne pouvez pas utiliser cette fonction si l’appareil est connecté à un réseau.

Carnet d’adresses — vous permet d’ouvrir le carnet d’adresses

■

PC-FAX de Brother. (Voir Carnet d’Adresses Brother page 5-7.) Configuration — vous permet de configurer les paramètres de

■

transmission par PC-FAX. (Voir Configuration pour l’envoi page 5-3.)

PARAMÈTRE DE PÉRIPHÉRIQUE

Vous pouvez configurer les paramètres de l’appareil ou vérifier les niveaux d’encre.

Configuration à distance — vous permet d’ouvrir le programme

■

de configuration à distance. (Voir Configuration à distance du MFC page 4-1.)

Numéro abrégé — vous permet d’ouvrir la fenêtre de

■

configuration de numéro abrégé de l’option Configuration à distance. (Voir Configuration à distance du MFC page 4-1.)

Niveau d’encre — vous permet de vérifier l’état d’encre.

■

Vous ne pouvez pas utiliser cette fonction si l’appareil est connecté à un réseau.

UTILISATION DU CONTROLCENTER2.0 3 - 5

NUMÉRISATION

Cette section comprend quatre boutons pour les applications

Numérisation vers image, Numérisation vers OCR, Numérisation vers e-mail et Numérisation vers Fichier.

Image (exemple : Microsoft Paint)

La fonction Numérisation vers image vous permet de numériser une image directement dans n’importe quelle application graphique pour l’édition d’image. Pour changer les paramètres par défaut, cliquez avec le bouton droit sur le bouton et sélectionnez Bouton du logiciel.

Au besoin, changez les autres paramètres.

En sélectionnant la Bouton du périphérique pour chaque bouton Scan, vous pouvez configurer la touche Scan sur votre appareil pour chaque fonction de numérisation.

3 - 6 UTILISATION DU CONTROLCENTER2.0

Pour changer l’application de destination, sélectionnez l’application souhaitée dans la liste déroulante Application cible. Vous pouvez ajouter une application aux listes en cliquant sur le bouton Ajouter.

Saisissez le Nom de l’application (30 caractères maximum) et le Lieu de l’application. Vous pouvez aussi trouver le lieu d’application en cliquant sur le bouton . Choisissez le Type de fichier à partir de la liste déroulante.

Vous pouvez supprimer une application que vous avez ajoutée. Sélectionnez simplement le Nom de l’application puis cliquez sur le bouton Effacer.

Cette fonction est aussi disponible pour les fonctions Numérisation vers e-mail et Numérisation vers OCR. La fenêtre peut varier selon la fonction.

UTILISATION DU CONTROLCENTER2.0 3 - 7

OCR (programme de traitement de texte)

L’option Numérisation vers OCR convertit les données de type image d’une page graphique en texte modifiable par n’importe quel traitement de texte. Vous pouvez changer le traitement de texte par défaut.

Pour configurer Numérisation vers OCR, cliquez avec le bouton droit sur le bouton et sélectionnez Bouton du logiciel.

Pour changer l’application de traitement de texte, sélectionnez l’application de traitement de texte de destination dans la liste déroulante Application cible. Vous pouvez ajouter une application à la liste en cliquant sur le bouton Ajouter. Vous pouvez supprimer une application en cliquant sur le bouton Effacer.

Vous pouvez également configurer d’autres paramètres pour cette sélection.

3 - 8 UTILISATION DU CONTROLCENTER2.0

E-mail

La fonction Numérisation vers e-mail vous permet de numériser un document vers votre application d’e-mail par défaut afin que vous puissiez envoyer la tâche numérisée sous forme de fichier joint. Pour changer l’application d’e-mail par défaut ou le type de fichier joint par défaut, cliquez sur le bouton droit et sélectionnez Bouton du logiciel.

Pour changer l’application d’e-mail, sélectionnez votre application d’e-mail préférée à partir de la liste déroulante Application e-mail. Vous pouvez ajouter une application à la liste en cliquant sur le bouton Ajouter. Vous pouvez supprimer une application en cliquant sur le bouton Effacer.

Vous pouvez également changer d’autres paramètres qui sont utilisés pour créer les fichiers joints.

UTILISATION DU CONTROLCENTER2.0 3 - 9

Fichiers joints

Vous pouvez choisir dans la liste suivante des types de fichiers un fichier joint pour votre e-mail ou pour être sauvegardé dans un dossier.

Type de fichier — Sélectionnez dans la liste déroulante le type de fichier sous lequel vous souhaitez enregistrer les images numérisées.

Bitmap Windows (*bmp) JPEG (*.jpg) TIFF - Non compressé (*.tif) TIFF - Compressé (*.tif) TIFF Multipage - Non compressé (*.tif) TIFF Multipage - Compressé (*.tif) Portable Network Graphics (*.png) PDF (*.pdf)

Une prise en charge de format fichier additionnel est disponible en numérisant vers PaperPort

et en utilisant ensuite la fonction

sauvegarder puis en sélectionnant le format fichier. (Voir

Utilisation de ScanSoft

PaperPort® 9.0SE et OmniPage® OCR

page 2-28.) Les types de fichier additionnels pris en charge sont: TIFF - Groupe 4 (*.tif) TIFF - Classe F (*.tif) TIFF Multipage - Groupe 4 (*.tif) TIFF Multipage - Classe F (*.tif)

3 - 10 UTILISATION DU CONTROLCENTER2.0

Fichier

Le bouton Numériser vers Fichier vous permet de numériser une image et de l'enregistrer sous un type de fichier spécifique dans n’importe quel répertoire sur votre PC. Ceci vous permet de classer facilement vos documents papier. Pour configurer le type de fichier et enregistrer dans un répertoire, cliquez droit sur le bouton puis sélectionnez Bouton du logiciel.

Sélectionnez le type de fichier pour l’image enregistrée en sélectionnant Type de fichier dans la liste déroulante. Vous pouvez sauvegarder le fichier dans le dossier par défaut qui s’affiche à présent dans la case Dossier de destination, ou vous pouvez choisir un autre dossier/répertoire en cliquant sur le bouton .

Pour les types de fichiers qui sont pris en charge, reportez-vous à Fichiers joints page 3-10.

UTILISATION DU CONTROLCENTER2.0 3 - 11

NUMÉRISATION PERSONNALISÉE

Il y a quatre boutons à partir desquels vous pouvez définir vos propres préférences et votre propre configuration en fonction de l’application requise.

Pour configurer un bouton, cliquez droit sur le bouton pour afficher la fenêtre de configuration. Vous avez quatre choix de fonction de numérisation, Numérisation vers image, Numérisation vers OCR,

Numérisation vers e-mail et Numérisation vers fichier. Numérisation vers image: Ce paramètre vous permet de

numériser une page directement dans tout logiciel d’affichage/d’édition graphique. Vous pouvez sélectionner n’importe quel type d’application d’édition d’image que vous avez installé sur votre ordinateur sous forme d’application de destination.

Numérisation vers OCR: Des documents numérisés seront convertis en fichiers texte modifiables. Si vous disposez d’un autre logiciel OCR sur votre PC, vous pouvez le sélectionner. Vous pouvez aussi sélectionner l’application de destination pour le texte modifiable.

Numérisation vers e-mail: Les images numérisées seront jointes à un message e-mail. Vous pouvez choisir l’application d’e-mail que vous utilisez si vous en avez plus d’un dans votre système. Vous pouvez aussi sélectionner le type de fichier joint et créer une liste de transmission rapide d’adresses e-mail sélectionnées dans votre carnet d’adresses électroniques par défaut.

Numérisation vers fichier: Ce paramètre vous permet d’enregistrer une image numérisée dans un répertoire sur un disque dur local ou de réseau. Vous pouvez également sélectionner le type de fichier à utiliser.

3 - 12 UTILISATION DU CONTROLCENTER2.0

Personnalisation d’un bouton défini par l’utilisateur

Pour configurer un bouton, cliquez droit sur le bouton pour afficher la fenêtre de configuration. Veuillez suivre les directives suivantes pour configurer les boutons.

Numérisation vers image:

Dans l’onglet Généralités Vous pouvez saisir jusqu’à 30 caractères dans le champ Nom pour

personnalisation. Ce nom apparaîtra comme nom de bouton. Sélectionnez le type de numérisation dans le champ Action de

numérisation. Dans l’onglet Paramètres Vous pouvez sélectionner les paramètres Application cible, Type

de fichier, Résolution, Type de numérisation, Taille document, Luminosité et Contraste.

UTILISATION DU CONTROLCENTER2.0 3 - 13

Scan vers OCR:

Dans l’onglet Généralités Vous pouvez saisir jusqu’à 30 caractères dans le champ Nom pour

personnalisation. Ce nom apparaîtra comme nom de bouton. Sélectionnez le type de numérisation dans le champ Action de

numérisation. Dans l’onglet Paramètres Vous pouvez sélectionner les paramètres Application cible, Type

de fichier, Logiciel OCR, Résolution, Type de numérisation, Taille document, Luminosité et Contraste.

3 - 14 UTILISATION DU CONTROLCENTER2.0

Numériser vers e-mail:

Dans l’onglet Généralités Vous pouvez saisir jusqu’à 30 caractères dans le champ Nom pour

personnalisation. Ce nom apparaîtra comme nom de bouton. Sélectionnez le type de numérisation dans le champ Action de

numérisation. Dans l’onglet Paramètres Vous pouvez sélectionner les paramètres Application d’e-mail,

Type de fichier, Résolution, Type de numérisation, Taille document, Luminosité et Contraste.

UTILISATION DU CONTROLCENTER2.0 3 - 15

Numérisation vers fichier:

Dans l’onglet Généralités Vous pouvez saisir jusqu’à 30 caractères dans le champ Nom pour

personnalisation. Ce nom apparaîtra comme nom de bouton. Sélectionnez le type de numérisation dans le champ Action de

numérisation. Dans l’onglet Paramètres Sélectionnez le format du fichier dans la liste déroulante Type de

fichier. Vous pouvez l’un ou l’autre envoyer le fichier dans le dossier par défaut qui s’affiche à présent dans la case Dossier de destination ou sélectionnez votre dossier préféré en utilisant le bouton .

Vous pouvez aussi sélectionner les paramètres Résolution, Type

de numérisation, Taille document, Luminosité et Contraste.

3 - 16 UTILISATION DU CONTROLCENTER2.0

PHOTOCAPTURE (pas disponible pour MFC-5440CN et MFC-3240C)

Ces boutons servent à ouvrir ou à copier des fichiers et des dossiers à partir de la carte mémoire qui est insérée dans l’appareil.

Ouvrir dossier PCC (PCC: PhotoCapture Center™)

Le bouton Ouvrir le dossier PCC vous permet d’ouvrir Windows® Explorer pour visualiser les fichiers et les dossiers qui sont enregistrés sur la carte mémoire.

UTILISATION DU CONTROLCENTER2.0 3 - 17

Copier du PCC (PhotoCapture Center™)

Le bouton Copier à partir du PCC vous permet de copier les fichiers qui sont enregistrés sur la carte mémoire dans n’importe quel répertoire sur votre disque dur. Pour changer le dossier de destination ou d’autres paramètres, cliquez droit sur le bouton et sélectionnez vos paramètres préférés pour la duplication de fichiers.

Dans la section Copier de dossier, les paramètres par défaut sont Etablir un nouveau dossier basé sur la date ou le mois, et Date. Avec ces paramètres, avant de créer Copier un dossier avec un nom extrait de la date où le fichier initial a été créé. La copie sera alors sauvegardée dans ce dossier. Par exemple, la copie d’un fichier initial créé le 8 oct. 2004 sera sauvegardé dans un dossier portant le nom 08102004.

Si vous sélectionnez Structure du dossier, la copie sera sauvegardée dans le même dossier que l’original, c’est à dire aucun nouveau dossier ne sera créé.

Si vous cochez Créer un dossier à date parentale, un dossier extrait de la date actuelle sera créé. La copie sera alors sauvegardée dans ce dossier.

3 - 18 UTILISATION DU CONTROLCENTER2.0

Copier vers application

Le bouton Copie vers application vous permet d’ouvrir les fichiers à partir de l’application spécifique après les avoir copiés dans le dossier de l’application. Pour changer les paramètres de dossier, cliquez droit sur le bouton et sélectionnez vos paramètres préférés pour la duplication de fichiers.

Dans la section Copie de dossier, les paramètres par défaut sont Etablir un nouveau dossier basé sur la date ou du mois, et Date. Avec ces paramètres, avant de créer Copier un dossier avec un nom extrait de la date où le fichier initial a été créé. La copie sera alors sauvegardée dans ce dossier. Par exemple, la copie d’un fichier initial créé le 8 oct. 2004 sera sauvegardé dans un dossier portant le nom 08102004.

Si vous sélectionnez Structure du dossier, la copie sera sauvegardée dans le même dossier que l’original, c’est à dire aucun nouveau dossier ne sera créé.

Si vous cochez Créer un dossier à date parentale, un dossier extrait de la date actuelle sera créé. La copie sera alors sauvegardée dans ce dossier.

UTILISATION DU CONTROLCENTER2.0 3 - 19

COPIE

Les boutons Kopie (1-4) peuvent être personnalisés pour vous permettre de tirer parti des fonctions intégrées dans les pilotes d’imprimante Brother pour effectuer des fonctions de copie avancées comme l’impression N-en-1.

Avant de pouvoir utiliser les boutons Kopie, vous devez tout d’abord configurer le pilote d’imprimante en cliquant droit sur le bouton.

Vous pouvez saisir jusqu’à 30 caractères dans le champ Nom pour Copie et sélectionnez Rapport de copie.

Dans le champ Paramètre de numérisation, vous pouvez sélectionner les paramètres Résolution, Type de numérisation,

Taille document, Luminosité et Contraste qui seront utilisés.

3 - 20 UTILISATION DU CONTROLCENTER2.0

Avant de terminer la configuration du bouton Copie, vous devez définir le Nom de l’imprimante. Puis cliquez sur le bouton Options d’impression pour afficher les paramètres du pilote d’imprimante.

L’écran Options d’impression varie en fonction du modèle d’imprimante que vous avez choisi.

Dans la fenêtre des paramètres du pilote d’imprimante vous pouvez sélectionner les paramètres avancés pour l’impression.

Vous devez configurer chacun des boutons Copie avant de pouvoir les utiliser.

UTILISATION DU CONTROLCENTER2.0 3 - 21

PC-FAX (pas disponible pour DCP-110C et DCP-310CN)

Cette section vous permet d’ouvrir facilement le logiciel pour envoyer ou recevoir un PC-FAX ou pour l’édition du carnet d’adresses en cliquant sur le bouton approprié.

Envoyer

Le bouton Transmettre vous permet de numériser un document et d’envoyer automatiquement l’image sous forme de fax à partir du PC par le biais du logiciel PC-FAX de Brother. (Voir Transmission par PC-FAX page 5-1.)

Pour changer les paramètres Transmettre, cliquez droit sur le bouton pour ouvrir la fenêtre de configuration. Vous pouvez changer les paramètres Résolution, Type de numérisation, Taille

document, Luminosité et Contraste.

3 - 22 UTILISATION DU CONTROLCENTER2.0

Réception / Vue reçue (MFC-410CN, MFC-620CN, MFC-5440CN, MFC-5840CN et MFC-3340CN uniquement)

Le bouton Recevoir vous permet de commencer à recevoir des PC-FAX sur votre ordinateur. En cliquant sur ce bouton, le logiciel de réception par PC-FAX est activé et commence à recevoir des données de fax. (Voir Exécution de la réception PC-FAX page 5-19.)

Vous ne pouvez pas utiliser cette fonction si l’appareil est connecté au réseau.

Lorsque le logiciel de réception PC-FAX est en cours d’exécution, le bouton Visualisation reçue s’affiche pour ouvrir l’application d’affichage. (PaperPort

9.0SE)

UTILISATION DU CONTROLCENTER2.0 3 - 23

Carnet d’adresses

Le bouton Carnet d’adresses vous permet de configurer la fonction ajouter/modifier ou supprimer des contacts de votre carnet d’adresses. En cliquant sur ce bouton, la fenêtre de carnet d’adresses s’affichera pour votre travail d’édition. (Voir Carnet d’Adresses Brother page 5-7.)

Configuration

En cliquant sur le bouton Configuration, vous pouvez configurer les paramètres de l’utilisateur utilisés par l’application PC-FAX.

(Voir Configuration des informations de l’utilisateur page 5-2.)

3 - 24 UTILISATION DU CONTROLCENTER2.0

PARAMÈTRE DE PÉRIPHÉRIQUE

Dans cette section vous pouvez configurer les paramètres de l’appareil ou vérifier les volumes d’encre en cliquant sur le bouton.

Vous ne pouvez pas utiliser cette fonction si l’appareil est connecté à un réseau.

Configuration à distance (pas disponible pour DCP-110C, DCP-310CN et MFC-210C)

Le bouton Configuration à distance vous permet d’ouvir la fenêtre Programme de configuration à distance avec laquelle vous pouvez configurer les menus de réglage de l’appareil.

UTILISATION DU CONTROLCENTER2.0 3 - 25

Numéro abrégé (pas disponible pour DCP-110C, DCP-310CN et MFC-210C)

Le bouton Numérotation par numéro abrégé vous permet d’ouvrir la fenêtre Configuration de numéro abrégé du programme de configuration à distance pour pouvoir enregistrer ou changer facilement les numéros composés de votre PC à l’appareil.

Niveau d’encre

Le bouton Niveau d’encre ouvre la fenêtre Moniteur d’état qui affiche le niveau d’encre de chaque cartouche.

3 - 26 UTILISATION DU CONTROLCENTER2.0

Utilisation du programme de

configuration à distance du MFC

(Pour Windows®) (pas disponible pour DCP-110C et DCP-310CN)

Configuration à distance du MFC

L'application de configuration à distance du MFC vous permet de configurer de nombreux paramètres MFC depuis une application Windows de votre appareil sont téléchargés dans votre PC et affichés sur l’écran de votre ordinateur. Si vous changez les paramètres, vous pouvez les télécharger directement dans votre appareil.

Dans le menu Démarrer, sélectionnez Programmes, Brother, MFL-Pro Suite MFC-XXXX (XXXX désignant le nom de votre modèle) puis sélectionnez Configuration à distance du MFC.

. Dès que vous accédez à cette application, les paramètres

Vous ne pouvez pas utiliser l'application de configuration à distance du MFC si votre appareil est connecté via un réseau. (Voir le guide de l'utilisateur en réseau.)

UTILISATION DU PROGRAMME DE CONFIGURATION À DISTANCE DU MFC

4 - 1

Bouton OK

Cliquez sur OK pour lancer le processus de téléchargement des données vers l’appareil. Le programme de configuration à distance du MFC se ferme si un message d’erreur s’affiche; saisissez alors les données correctes puis cliquez sur OK.

Bouton Annuler

Le bouton Annuler supprime vos changements et quitte l’application de configuration à distance du MFC sans téléchargement des données vers l’appareil.

Bouton Appliquer

Le bouton Appliquer sert à télécharger les données vers l’appareil, mais vous permet de rester dans l’application de configuration à distance pour effectuer des changements supplémentaires.

Bouton Imprimer

Le bouton Imprimer imprime les éléments sélectionnés sur l’appareil. Vous ne pouvez imprimer les changements de la configuration à distance du MFC qu’après avoir cliqué sur le bouton Appliquer pour télécharger les nouvelles données vers l’appareil. Puis vous pouvez cliquer sur le bouton Imprimer pour imprimer une copie à jour.

Bouton Exporter

Cliquez sur le bouton Exporter pour enregistrer vos paramètres en cours dans un fichier.

Bouton Importer

Cliquez sur le bouton Importer pour afficher les paramètres dans votre fichier enregistré sur l’écran de l’application de configuration à distance du MFC.

Vous pouvez utiliser les boutons Exporter et Importer pour enregistrer et utiliser plusieurs séries de paramètres pour votre appareil.

UTILISATION DU PROGRAMME DE CONFIGURATION À DISTANCE DU MFC

4 - 2

Utilisation du logiciel

PC-FAX de Brother

(Pour Windows®) (pas disponible pour DCP-110C et DCP-310CN)

Transmission par PC-FAX

La fonction PC-FAX de Brother vous permet d'utiliser votre PC pour envoyer un document ou un fichier d'application comme s'il s'agissait d'un fax standard. Vous pouvez créer un fichier dans n’importe quelle application sur votre ordinateur, pour ensuite l’envoyer sous forme de PC-FAX. Vous pouvez même annexer une page de garde. Il vous suffit de définir les correspondants en tant qu'individus ou groupes dans votre carnet d'adresses PC-FAX ou de remplir le numéro de fax ou l'adresse de destination dans l'interface de l’utilisateur. Vous pouvez utiliser la fonction rechercher dans le carnet d’adresses pour trouver rapidement les destinataires de votre fax.

La quantité maximale des fax qui peuvent être transmis

■

comme “diffusion” à l’aide de PC-FAX est les 50 numéros de fax.

PC-FAX n’est disponible qu’en noir et blanc.

■

Si vous travaillez sous Windows® XP ou Windows® 2000

■

Professional, vous devez vous connecter avec des droits d’administrateur.

Veuillez voir dans Brother Solutions Center pour obtenir les

■

dernières mises à jour disponibles pour votre Brother PC-FAX. Consultez le site http://solutions.brother.com/

UTILISATION DU LOGICIEL PC-FAX DE BROTHER 5 - 1

Configuration des informations de l’utilisateur

Vous pouvez accéder aux informations utilisateur à partir de la boîte de dialogue envoi de fax en cliquant sur .

(Voir Envoyer un fichier sous forme de PC-FAX en utilisant l’interface utilisateur de style télécopie page 5-16.)

Dans le menu Démarrer, sélectionnez Tous les programmes,

Brother, MFL-Pro Suite MFC-XXXX (XXXX désignant le nom de votre modèle), puis sélectionnez Paramétrage PC-FAX.

La boîte de dialogue Paramétrage PC-Fax s’affiche : Vous devez saisir ces informations pour créer l’en-tête et la

page de garde du fax. Cliquez sur OK pour enregistrer les Informations utilisateur.

5 - 2 UTILISATION DU LOGICIEL PC-FAX DE BROTHER

Configuration pour l’envoi

Dans la boîte de dialogue Paramétrage PC-FAX, cliquez sur l’onglet Envoi pour afficher l’écran ci-dessous.

L'utilisateur a le choix entre deux interfaces utilisateur: Style simple ou style télécopie. Pour changer l'interface utilisateur, sélectionnez le paramètre de l'interface que vous souhaitez: Style simple ou style télécopie. (Voir Interface utilisateur page 5-4.)

Accès ligne extérieure

Si vous avez besoin de composer un numéro pour accéder à une ligne extérieure, saisissez-le ici. Ceci est parfois exigé par un système téléphonique PBX local (par exemple, si vous devez composer le 9 pour obtenir une ligne extérieure à votre bureau).

Inclure l’en-tête

Pour ajouter des informations d’en-tête en haut des pages de fax envoyées, cochez la case inclure l’en-tête.

UTILISATION DU LOGICIEL PC-FAX DE BROTHER 5 - 3

Interface utilisateur

Dans l’onglet Envoi, sélectionnez l’interface de l’utilisateur que vous souhaitez utiliser.

Vous pouvez choisir entre Style simple ou Style télécopie.

Style simple

Style télécopie

5 - 4 UTILISATION DU LOGICIEL PC-FAX DE BROTHER

Carnet d’adresses

Si Outlook Express est installé sur votre ordinateur, vous pouvez choisir quel carnet d’adresses est à utiliser pour la transmission par PC-FAX, le carnet d’adresses Brother ou Outlook Express sur l’onglet Carnet d’Adresses.

Pour le fichier du carnet d’adresses, vous devez spécifier le chemin et le nom du fichier de la base de données contenant les informations du carnet d’adresses.

—OU— Utilisez le bouton Parcourir pour trouver la base de données à

sélectionner.

Si vous sélectionnez Outlook Express, vous pouvez utiliser le carnet d’adresses Outlook Express en cliquant sur le bouton carnet d’adresses dans la fenêtre envoi.

UTILISATION DU LOGICIEL PC-FAX DE BROTHER 5 - 5

Configuration des Numéros abrégés

Dans la boîte de dialogue Paramétrage PC-FAX, cliquez sur l’onglet Numéros abrégés. (Pour utiliser cette fonction, vous devez

sélectionner l’interface de l’utilisateur Style télécopie.)

Vous pouvez enregistrer un individu ou un groupe sur chacun des dix boutons de numéro abrégé.

Comment enregistrer une adresse sur un bouton de Numéro abrégé:

Cliquez sur le bouton de numéro abrégé que vous souhaitez

programmer. Cliquez sur l’individu ou le groupe que vous souhaitez assigner

à ce bouton de numéro abrégé. Cliquez sur Ajouter>> pour l’enregistrer.

Comment effacer le contenu d’un bouton de Numéro abrégé:

Cliquez sur le bouton de numéro abrégé dont vous souhaitez

effacer le contenu. Cliquez sur Efface pour le supprimer.

5 - 6 UTILISATION DU LOGICIEL PC-FAX DE BROTHER

Carnet d’Adresses Brother

Dans le menu Démarrer, sélectionnez Programmes, Brother, MFL-Pro Suite MFC-XXXX (XXXX désignant le nom de votre

modèle), puis cliquez Carnet d’adresses PC-FAX. La boîte de dialogue Carnet d’Adresses Brother s’affiche:

UTILISATION DU LOGICIEL PC-FAX DE BROTHER 5 - 7

Comment définir un individu dans le carnet d’adresses

Dans la boîte de dialogue Carnet d’Adresses Brother, vous pouvez ajouter, modifier et supprimer des informations enregistrées concernant les individus et les groupes.

Dans la boîte de dialogue carnet d’adresses, cliquez sur l’icône

pour ajouter un individu.

La boîte de dialogue Paramétrage des Membres du Carnet d’Adresses Brother s’affiche:

Dans la boîte de dialogue paramétrage des membres du carnet

d’adresses, tapez les informations concernant l’individu en question. La case Nom est l’un des champs qu’il est impératif de remplir. Cliquez sur OK pour enregistrer les informations.

5 - 8 UTILISATION DU LOGICIEL PC-FAX DE BROTHER

Brother MFC-410CN, FAX-1840C, MFC-620CN, MFC-3240C, DCP-310CN Software User Guide

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Table des matières

Utilisation du pilote d’imprimante Brother

Fonctions

Sélection du bon type de papier

Impression d’un document

Impression et télécopie simultanées

Suppression de données dans la mémoire

Vérification de la qualité de l’impression

Touche d'opération de l'imprimante

Annulation tâche (MFC-5440CN uniquement)

Moniteur d’état (Windows® uniquement)

Surveiller l’état de l’appareil

Comment arrêter le moniteur d’état

Paramètres du pilote d’imprimante (Windows® uniquement)

Comment accéder aux paramètres du pilote d'imprimante

Onglet Elémentaire

Type de Média

Qualité

Réglages d’impression perfectionnée

Impression bidirectionnelle

Impression normale améliorée

Ajustement des couleurs

Taille papier

Tracé page

Bordure

Orientation

Copies

Copies triées

Ordre inversé

Bac à papier (MFC-5840CN uniquement)

Onglet Avancé

Couleur

Couleur/Echelle de gris

Type d’image

Type d’image personnalisée

Formation de demi-teinte

Mise à l’échelle

Filigrane

En arrière-plan

Texte détouré (Windows® 2000 Professional/XP uniquement)

Imprimer filigrane

Style de filigrane

Options du périphérique

Date & heure d'impression

Configuration rapide d’impression

Moniteur d’état

Onglet Assistance

Brother Solutions Center

Web mise à jour

Vérifier paramétrage

COMMENT NUMÉRISER SOUS WINDOWS® 2 - 1

Numérisation d’un document (Pour Windows® XP uniquement)

Compatibilité WIA

Comment accéder au Scanner

Numérisation d'un document dans le PC (pour MFC-3240C et MFC-3340N uniquement)

Numérisation d’un document dans le PC (pas disponible pour MFC-3240C et MFC-3340CN)

Numériser un document à l’aide de l’ADF

Pré-numérisation pour tronquer une partie destinée à être numérisée à l’aide de la vitre du scanner (pas disponible pour MFC-3240C et MFC-3340CN)

Utilitaire Brother Scanner

Pilote de scanner compatible TWAIN pour Windows® XP

Numérisation d’un document

Compatibilité TWAIN

Comment accéder au Scanner

Numérisation d’un document dans le PC

Numérisation d’une page entière

Pré-numérisation pour tronquer une partie destinée à être numérisée

Paramètres dans la fenêtre Scanner

Type d’image

Résolution

Type de numérisation

Luminosité

Contraste

Taille document

Utilisation de la touche Scan (Pour les utilisateurs d’un câble USB)

Numérisation vers e-mail

Numérisation vers image