Index .......................................................................................I-1
* Windows® XP dans ce guide de l’utilisateur représente
Windows XP Professional et Windows XP Home Edition.
1
Utilisation de la fonction
impression de l'appareil
(Pour Windows®)
Utilisation du pilote d’imprimante Brother
Un pilote d’imprimante est un logiciel qui convertit les données du
format utilisé par un ordinateur en un format exigé par une
imprimante spécifique par le biais d’un langage de commande
d’imprimante ou d’un langage de description de page.
Les pilotes d’imprimante se trouvent sur le CD-ROM fourni. Installez
tout d’abord les pilotes en suivant les instructions du guide
d’installation rapide. Par ailleurs, les pilotes d'imprimante les plus
récents peuvent être téléchargés à partir du "Brother Solutions
Center" (Centre de Solutions Brother) sur:
http://solutions.brother.com
Fonctions
Cet appareil est doté de nombreuses fonctions que vous retrouverez
dans les imprimantes jet d’encre de haute qualité.
—
Vitesse d’impression rapide
imprimer jusqu’à 15 pages/minute en couleur, et jusqu’à 20
pages/minute en monochrome.
Impression brillante haute qualité
ppp maximum sur papier glacé vous donne la résolution la plus
élevée. (Voir Résolution dans les spécifications du guide de
l’utilisateur.) Vous pouvez utiliser l’impression 2 en 1, l’impression de
filigrane (Windows
couleurs et d’autres fonctions pour obtenir des impressions de haute
qualité.
Faibles coûts d’exploitation
quelconque vient à manquer, il vous suffit de remplacer la cartouche
vide.
—
USB
rapide avec votre ordinateur.
Ethernet—L’interface Ethernet procure les communications
partagées aux ordinateurs multiples branchés sur un réseau.
L’interface bus série universel procure une communication
Modèles standard de réseau uniquement.
®
uniquement), la technologie de l’ajustement des
En mode rapide, vous pouvez
—
Une impression à 1200 x 6000
—
Lorsqu’une encre d’une couleur
UTILISATION DE LA FONCTION IMPRESSION DE L'APPAREIL 1 - 1
Sélection du bon type de papier
Pour obtenir une impression de haute qualité avec votre appareil, il
est très important de sélectionner le bon type de papier. Veillez à lire
A propos du papier dans le guide de l'utilisateur avant de
sélectionner et d’acheter du papier pour l’appareil.
Impression d’un document
Lorsque l’appareil reçoit les données envoyées par votre ordinateur,
il commence l’impression en saisissant tout d’abord une feuille dans
le bac à papier. Le bac à papier peut alimenter de nombreux types
de papier et enveloppes.
Sur votre ordinateur, sélectionnez la commande d’impression.
1
Si votre ordinateur est raccordé à d’autres imprimantes,
sélectionnez Brother MFC-XXXX USB Printer (XXXX
désignant le nom de votre modèle) pour votre pilote
d’imprimante dans le menu Imprimante ou Paramètres
d’impression dans votre logiciel, puis cliquez sur OK pour
imprimer. (Windows
®
uniquement)
Pour les utilisateurs Macintosh®, voir Utilisation du pilote
d’imprimante Brother avec votre Apple
X) page 8-4.
Votre ordinateur envoie les données à l’appareil.
2
L’écran affiche
Lorsque l’appareil a terminé d’imprimer toutes les données,
3
l’écran affiche la date et l’heure.
Vous pouvez sélectionner la taille papier ainsi que l’orientation
dans votre logiciel d’application.
Si votre logiciel d’application ne prend pas en charge la taille de votre
papier, sélectionnez la taille papier supérieure.
Puis réglez la zone d’impression en changeant les marges (droite et
gauche) dans votre logiciel d’application.
1 - 2 UTILISATION DE LA FONCTION IMPRESSION DE L'APPAREIL
Récept. donnée
®
Macintosh® (Mac OS®
.
Impression et télécopie simultanées
Votre appareil peut imprimer à partir de votre ordinateur tout en
transmettant/recevant un fax en mémoire, ou tout en numérisant un
document dans l’ordinateur. La transmission de fax ne sera pas
interrompue pendant une impression PC.
Toutefois, lorsque l’appareil copie ou reçoit un fax sur papier, il
interrompt l’opération d’impression PC puis continue une fois la
copie/réception de fax terminée.
Suppression de données dans la
mémoire
Si l’écran affiche
données se trouvant dans la mémoire de l’imprimante en appuyant
sur
Arrêt/Sortie
Données mém.
.
, vous pouvez supprimer les
Vérification de la qualité de
l’impression
Si vous souhaitez vérifier la qualité de l’impression et savoir
comment l’améliorer, voir Comment améliorer la qualité de l’impression dans le guide de l’utilisateur.
Touche d'opération de l'imprimante
Annulation tâche (MFC-5440CN uniquement)
Vous pouvez arrêter la tâche
d'impression en cours et supprimer
les données de la mémoire.
Tâche
RapportsAnnulation
Gestion
Encre
UTILISATION DE LA FONCTION IMPRESSION DE L'APPAREIL 1 - 3
Moniteur d’état (Windows® uniquement)
Cette application contrôle votre appareil sur votre ordinateur en cas
d’erreurs d’appareil telles que papier vide, bourrage de papier ou
encre vide. Lorsque le moniteur d’état détecte une telle erreur, une
fenêtre de notification est affichée sur votre ordinateur.
Vous pouvez vérifier l’état de périphériques à tout moment en
double-cliquant sur l’icône dans icones système ou en
sélectionnant le Moniteur d’état situé dans les programmes
Démarrer/Tous les programmes/Brother/MFL-Pro Suite
MFC-XXXX sur votre ordinateur.
Surveiller l’état de l’appareil
Après avoir démarré votre ordinateur, l’icône résidante apparaît
dans la barre des tâches.
Une icône verte signifie l’état de repos normal.
Une icône jaune signifie un avertissement.
L’icône rouge signifie qu’il y a une erreur
d’impression.
Il y a trois façons d’afficher le moniteur d’état sur votre ordinateur,
dans la barre des tâches, dans les icones système ou sur le bureau.
1 - 4 UTILISATION DE LA FONCTION IMPRESSION DE L'APPAREIL
Comment arrêter le moniteur d’état
Si vous voulez mettre hors fonction l’application du moniteur d’état,
effectuez les étapes suivants.
Cliquez à droite sur l’icône ou la fenêtre moniteur d’état et
1
sélectionnez Charger au démarrage dans le menu.
Réglez cette fonction sur Off et fermez la fenêtre à partir de
2
Sortie.
Même si le moniteur d’état est hors fonction, vous pouvez
toujours connaître l’état de l’appareil en cliquant sur Moniteur d’état à partir du menu de démarrage sur votre ordinateur. Vous
pouvez enclencher la fonction moniteur d’état en ouvrant la
fenêtre de menu quand l’état est affiché.
UTILISATION DE LA FONCTION IMPRESSION DE L'APPAREIL 1 - 5
Paramètres du pilote d’imprimante
(Windows® uniquement)
Pour les utilisateurs Macintosh®, voir Utilisation du pilote
d’imprimante Brother avec votre Apple
X) page 8-4.
Vous pouvez changer les paramètres de l’imprimante suivants
lorsque vous imprimez à partir de votre ordinateur:
Type de Média/Qualité (vitesse)
■
Tracé page
■
Correspondance de couleur/demi-teinte
■
Ajustement des couleurs
■
Mise à l’échelle
■
Filigrane
■
Date & heure d'impression
■
Configuration rapide d’impression
■
®
Macintosh® (Mac OS®
Comment accéder aux paramètres du
pilote d'imprimante
Cliquez sur Imprimer dans le menu Fichier de votre logiciel
1
d’application.
Sélectionnez Brother MFC-XXXX USB Printer (XXXX
2
désignant le nom de votre modèle) et cliquez sur Propriétés. La
boîte de dialogue imprimante s’affiche.
La façon dont vous accédez aux paramètres du pilote
■
d'imprimante varie selon votre système d'exploitation et vos
logiciels d’application.
Les écrans illustrés dans cette section proviennent de
■
Windows
varier en fonction de votre système d’exploitation Windows
1 - 6 UTILISATION DE LA FONCTION IMPRESSION DE L'APPAREIL
®
XP. Les écrans de votre ordinateur peuvent
®
.
Onglet Elémentaire
*
Sélectionnez le Type de Média et la Qualité.
1
Sélectionnez: Taille papier, Tracé page, Bordure (le cas
2
échéant), Orientation, nombre de Copies, ordre des pages.
Sélectionnez le Alimentation. (MFC-5840CN uniquement)
3
Cliquez sur le bouton OK pour appliquer les réglages que vous
4
avez sélectionnés.
Pour revenir aux paramètres par défaut, cliquez sur le bouton
Défaut puis sur le bouton OK.
1
2
3
4
Ici on peut voir les paramètres en cours pour les rubriques
*
suivantes: Qualité, Taille papier, Tracé page, Orientation, Copies triées/Ordre inversé et Couleur/Echelle de gris.
UTILISATION DE LA FONCTION IMPRESSION DE L'APPAREIL 1 - 7
Type de Média
Pour obtenir les meilleurs résultats en matière d’impression, le support
imprimable doit être sélectionné dans le pilote. L’appareil change sa
façon d’imprimer en fonction du type de média sélectionné.
Papier ordinaire
Papier à jet d’encre
Papier glacé
Transparents
Papier de séchage lent
Sélectionnez Papier de séchage lent lors de l’impression avec
le type du papier ordinaire sur lequel l’encre sèche très
lentement. Ce réglage peut causer un certain léger flou du texte.
Qualité
L’option de qualité vous permet de choisir la résolution d’impression
souhaitée pour votre document. La qualité d’impression et la vitesse
sont liées. Plus la qualité est élevée plus l’impression du document
prendra du temps. Les options de qualité disponibles varient en
fonction du type de média sélectionné.
Le plus haut: Jusqu’à 1200 x 6000 ppp. (Voir Résolution
■
d’imprimante dans Spécification du guide de l’utilisateur.) Utilisez
ce mode pour imprimer des images précises telles que des photos.
Il s'agit de la plus haute résolution et de la vitesse la plus lente.
Photo: 1200 x 2400 ppp. Ce mode est approprié pour imprimer
■
des photos. Les données d'impression étant beaucoup plus
volumineuses qu'en mode normal, la durée du traitement, du
transfert des données et de l'impression sera plus longue.
Fin: 1200 x 1200 ppp. Meilleure qualité d’impression qu’avec le
■
mode Normal et vitesse d’impression plus rapide qu’avec
l’option Photo.
Impression normale perfectionnée: 750 x 750 ppp. Avec le
■
bouton Paramètres, vous pouvez choisir ce mode seulement si
vous avez sélectionné Papier ordinaire ou Transparents.
Normal: 600 x 600 ppp. Bonne qualité d’impression à une
■
vitesse d’impression typique.
Rapide normal: 600 x 300 ppp. Meilleure qualité d’impression
■
qu’avec le mode Rapide et vitesse d’impression plus rapide
qu’avec l’option Normal.
1 - 8 UTILISATION DE LA FONCTION IMPRESSION DE L'APPAREIL
Rapide: 600 x 150 ppp. Le mode d’impression le plus rapide et
■
la consommation d’encre la plus faible. Utilisez ce mode pour
imprimer de gros documents ou les documents destinés à
l’épreuvage.
Type de médiaCouleur/
Echelle de gris
Papier ordinaireCouleur/
Echelle de gris
Papier à jet d’encreCouleur/
Echelle de gris
Papier glacéCouleur/
Echelle de gris
TransparentsCouleur/
Echelle de gris
Papier de séchage
lent
Couleur/
Echelle de gris
Option de qualité d’impression
Rapide, Normal rapide, Normal, Fin
Fin, Photo
Fin, Photo, Le plus haut
Normal, Fin
Rapide, Normal rapide, Normal, Fin
Les paramètres du fabricant sont affichés en caractères gras.
Réglages d’impression perfectionnée
Vous avez à votre disposition des options pour les paramètres
d’impression améliorée à partir de la touche Paramètres.
UTILISATION DE LA FONCTION IMPRESSION DE L'APPAREIL 1 - 9
Impression bidirectionnelle
Lorsque l’option Impression bidirectionnelle est sélectionnée, les
têtes d’impression impriment dans les deux sens et permettent des
vitesses d’impression plus rapides. Lorsque cette option n'est pas
sélectionnée, les têtes d'impression n'impriment que dans un sens et
procurent une qualité d'impression supérieure.
Impression normale améliorée
Utilisez ce mode quand de fines bandes horizontales sont visibles
sur le papier. L’impression s’effectue avec une résolution plus élevée
pour éviter la formation de bandes sur certains types de papier. La
qualité d’impression générale est améliorée, mais la vitesse
d’impression est légèrement plus basse que dans le mode normal.
Vous ne pouvez utiliser ce mode que lors d’impression sur Papier
ordinaire, Papier de séchage lent ou Transparents.
Ajustement des couleurs
Cette fonction analyse votre image pour améliorer la netteté de la
qualité, l’équilibrage des blancs et la densité des couleurs. Ce
processus peut prendre plusieurs minutes en fonction du format de
l’image et des spécifications de votre ordinateur.
Densité de couleur
■
Ce paramètre permet d’ajuster la quantité totale de couleur dans
l’image. Vous pouvez augmenter ou diminuer la quantité de
couleur dans une image pour améliorer une photo délavée ou
faible.
1 - 10 UTILISATION DE LA FONCTION IMPRESSION DE L'APPAREIL
Balance des blancs
■
Ce paramètre permet d’ajuster la teinte des zones blanches d’une
image. L’éclairage, les paramètres de l’appareil photo et d’autres
influences auront un effet sur l’aspect du blanc. Les zones
blanches d’une image peuvent être légèrement roses, jaunes ou
d’une autre couleur. Grâce à ce paramètre, vous pouvez corriger
cet effet et redonner aux zones blanches un blanc parfait.
Netteté
■
Ce paramètre permet de rehausser le détail d’une image. C’est
l’équivalent de la mise au point sur un appareil photo. Si l’image
n’est pas entièrement nette et si vous ne pouvez pas voir les
détails précis de l’image, réglez la netteté.
L’option Ajustement automatique de l’image
■
permet un paramètre individuel des paramètres de l’image pour
améliorer l’image imprimée et permet d’analyser les données des
pixels environnants ou voisins dans le document.
Luminosité
■
Cette option ajuste la luminosité de toute l’image dans son
ensemble. Pour éclaircir ou assombrir l’image, déplacez la barre
de défilement vers la gauche ou vers la droite.
Contraste
■
Cette option ajuste le contraste d’une image. Elle assombrira les
zones plus foncées et éclaircira les zones plus claires.
Augmentez le contraste si vous souhaitez une image plus claire.
Diminuez le contraste si vous souhaitez une image plus
atténuée.
L’option Rouge
■
augmente l’intensité de la couleur Rouge pour rendre l’image
plus rouge.
L’option Vert
■
augmente l’intensité de la couleur Vert pour rendre l’image plus
verte.
L’option Bleu
■
augmente l’intensité de la couleur Bleu pour rendre l’image plus
bleue.
UTILISATION DE LA FONCTION IMPRESSION DE L'APPAREIL 1 - 11
Taille papier
L’option Taille papier offre un vaste choix de tailles papier standard.
Si vous le désirez, vous pouvez créer vos propres formats allant de
88,9 x 127,0 mm à 215,9 x 355,6 mm. Vous pouvez également
sélectionner le paramètre sans bordure pour des papiers
spécifiques. Dans le menu déroulant, sélectionnez le Taille papier
que vous utilisez.
Vous pouvez saisir votre propre format en sélectionnant l’option
Défini par l’utilisateur. Sélectionnez un papier d’une épaisseur
correcte pour améliorer la qualité de l’impression.
1 - 12 UTILISATION DE LA FONCTION IMPRESSION DE L'APPAREIL
Tracé page
L’option Tracé page peut réduire le format de l’image d’une page
pour imprimer plusieurs pages sur une seule feuille de papier ou
pour agrandir le format de l’image pour imprimer une seule page sur
plusieurs feuilles de papier.
Si vous travaillez sous Windows® 98/98SE/Me, la mise en page
4 en 1 n’est pas disponible.
Bordure
Lorsque vous imprimez plusieurs pages sur une feuille de papier
avec la fonction Tracé page, vous pouvez choisir une bordure
pleine, une bordure pointillée ou aucune bordure autour de chaque
page imprimée sur la feuille.
Orientation
L’option Orientation sélectionne la position d’impression de votre
document (Portrait ou Paysage).
Portrait (vertical)Paysage (horizontal)
UTILISATION DE LA FONCTION IMPRESSION DE L'APPAREIL 1 - 13
Copies
L’option Copies définit le nombre de copies à imprimer (de 1 à 999).
Copies triées
Lorsque la case de l’option Copies triées est cochée, une copie
complète de votre document sera imprimée puis une autre en
fonction du nombre de copies que vous avez sélectionné. Si la case
de l’option Copies triées n’est pas cochée, tous les exemplaires de
la première page seront imprimés avant l’impression de la page
suivante du document.
Ordre inversé
L’option Ordre inversé imprime les pages de votre document dans
l’ordre inverse.
Bac à papier (MFC-5840CN uniquement)
L’option Bac à papier définit le bac à papier à partir duquel l’appareil
fournit le papier lors de l’impression. L’option Auto permet au pilote
d’imprimante de sélectionner automatiquement un bac approprié
pour le paramètre Taille papier.
Vous ne pouvez utiliser que du papier ordinaire aux formats
Lettre, Légal ou A4 dans le Bac#2.
1 - 14 UTILISATION DE LA FONCTION IMPRESSION DE L'APPAREIL
Onglet Avancé
1234
Pour réactiver les paramètres par défaut, cliquez sur le bouton
Défaut.
Changez les paramètres des différents onglets en sélectionnant
l’une des icônes suivantes:
1. Couleur
2. Mise à l’échelle
3. Filigrane
4. Options du périphérique
UTILISATION DE LA FONCTION IMPRESSION DE L'APPAREIL 1 - 15
Couleur
Couleur/Echelle de gris
Cette option permet d’imprimer un document couleur en noir et blanc
en utilisant l'échelle de gris.
Type d’image
Le pilote d’imprimante sélectionnera la méthode la plus appropriée
de correspondance des couleurs et de demi-teintes en fonction de
votre type d’image. Généralement, le texte et les graphiques
commerciaux sont imprimés de manière vive et les images
photographiques de manière plus atténuée.
Auto: Le pilote d’imprimante sélectionne automatiquement le
■
type d’image.
Photo: Sélectionnez ce mode pour les images photographiques.
■
Graphiques: Sélectionnez ce mode pour des documents qui
■
contiennent du texte ou des graphiques commerciaux (tableaux
ou clipart).
Personnaliser: Si vous souhaitez sélectionner la méthode de
■
correspondance des couleurs et de demi-teinte, sélectionnez ce
mode.
1 - 16 UTILISATION DE LA FONCTION IMPRESSION DE L'APPAREIL
Type d’image personnalisée
Vous pouvez sélectionner manuellement la méthode de
correspondance des couleurs. Sélectionnez ce qui convient le mieux
pour votre document.
Vue ecran
La couleur est ajustée pour obtenir la meilleure correspondance
de couleur par rapport au moniteur du PC.
Nature: Convient pour les images photographiques. La couleur
■
est ajustée pour imprimer une couleur plus naturelle.
Brillant: Convient aux graphiques commerciaux comme les
■
tableaux, les graphiques et le texte. La couleur est ajustée pour
obtenir des teintes plus vives.
UTILISATION DE LA FONCTION IMPRESSION DE L'APPAREIL 1 - 17
Formation de demi-teinte
L’appareil peut adopter deux méthodes (Diffusion ou Méthode
Dither) pour disposer des points afin d’exprimer des demi-teintes. Il
existe des dispositions prédéfinies et vous pouvez en sélectionner
une pour votre document. Sélectionnez la méthode appropriée.
Diffusion: Les points sont placés de manière aléatoire pour
■
créer des demi-teintes. Cette méthode d’impression se prête
mieux à l’impression des photos qui présentent des graphiques
et des tons plus délicats.
Méthode Dither: Les points sont disposés selon une formation
■
prédéfinie pour faire des demi-teintes. Ce type d’impression se
prête mieux à l’impression des graphiques qui ont des limites de
couleur marquées ou à l’impression de tableaux comme les
tableaux commerciaux.
Certains paramètres de demi-teinte ne peuvent pas être
sélectionnés avec certaines combinaisons d’options de Type
de Média et de Qualité.
1 - 18 UTILISATION DE LA FONCTION IMPRESSION DE L'APPAREIL
Mise à l’échelle
Vous pouvez changer le format d’impression de votre document
avec l’option Mise à l’échelle.
Cochez la case Désactivée si vous souhaitez imprimer le
■
document tel qu’il apparaît à l'écran.
Cochez la case Ajuster à la taille du papier, si votre document
■
est d’un format inhabituel, ou si vous n’avez que du papier
standard.
Cochez la case Libre si vous souhaitez réduire le format.
■
Cochez la case Impression miroir pour inverser les données de
■
gauche à droite.
L’option Impression miroir n’est pas disponible quand vous
sélectionnez le papier transperent.
UTILISATION DE LA FONCTION IMPRESSION DE L'APPAREIL 1 - 19
Filigrane
Vous pouvez placer un logo ou du texte dans votre document sous
forme de filigrane. Vous pouvez sélectionner l’un des filigranes
prédéfinis ou vous pouvez utiliser un fichier bitmap ou texte que vous
avez créé.
Cochez la case Utiliser filigrane, puis sélectionnez le filigrane que
vous souhaitez utiliser.
En arrière-plan
Cochez En arrière-plan pour imprimer l’image en filigrane en
arrière-plan dans votre document. Si cette option n’est pas cochée,
le filigrane est imprimé par dessus votre document.
Cochez la case Texte détouré si vous souhaitez uniquement
imprimer le contour du filigrane.
Imprimer filigrane
La fonction Imprimer filigrane propose les choix suivants pour
l’impression:
Sur toutes les pages
■
Sur la première page uniquement
■
A partir de la deuxième page
■
Personnalise
■
1 - 20 UTILISATION DE LA FONCTION IMPRESSION DE L'APPAREIL
Style de filigrane
Vous pouvez changer la taille et la position du filigrane sur la page
en sélectionnant le filigrane puis en cliquant sur le bouton Edition.
Si vous souhaitez ajouter un nouveau filigrane, cliquez sur le bouton
Nouveau puis sélectionnez Texte ou Bitmap dans l’option Style de
filigrane.
Intitulé
■
Vous pouvez sélectionner CONFIDENTIEL, COPIE ou
BROUILLON comme titre standard ou tapez un titre que vous
souhaitez dans le champ.
Texte du filigrane
■
Tapez votre texte de filigrane dans la case Texte puis
sélectionnez les options suivantes: Police, Taille, Couleur et
Style.
Bitmap du filigrane
■
Tapez le nom de fichier et l’emplacement de votre image bitmap
dans la case Fichier ou cliquez sur Parcourir pour trouver
l’emplacement du fichier. Vous pouvez également définir
l’échelle de l’image.
Position
■
Utilisez ce paramètre pour contrôler la position du filigrane sur la
page.
UTILISATION DE LA FONCTION IMPRESSION DE L'APPAREIL 1 - 21
Options du périphérique
Vous permet de configurer les fonctions suivantes de l’imprimante:
Date & heure d'impression
Lorsqu’elle est activée, la fonction Date & heure d’impression
imprime la date et l’heure sur votre document selon l’horloge de votre
ordinateur.
Cliquez sur le bouton Paramètre pour changer le format de la Date
et de l’Heure, ainsi que la Position et la Police. Pour inclure un
arrière-plan avec la Date et l’Heure, sélectionnez Opaque. Lorsque
l’option Opaque est sélectionnée, vous pouvez cliquer sur le bouton
Couleur pour changer la couleur de l’arrière-plan de la Date et de
l’Heure.
La Date et l’Heure figurant dans la case de sélection
représentent le format qui sera imprimé. La Date et l’Heure
imprimées sur votre document proviennent automatiquement
des paramètres de votre ordinateur.
1 - 22 UTILISATION DE LA FONCTION IMPRESSION DE L'APPAREIL
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