Brother MFC-410CN, MFC-210C User Manual

Download

BRUKSANVISNING

MFC-210C MFC-410CN

Om du behöver ringa kundtjänst

Fyll i uppgifterna nedan och spara dem för eventuella framtida behov:

Modellnummer: MFC-210C och MFC-410CN (Markera ditt modellnummer)

Serienummer:* Inköpsdatum: Plats för inköp: * Serienumret finns på baksidan av enheten. Behålla

Bruksanvisningen och inköpskvittot för den händelse att produkten skulle bli stulen, råka ut för brand eller om du behöver göra garantiservice.

Registrera produkten online på

http://www.brother.com/registration

Genom registreringen hos Brother kommer du att registreras som den ursprungliga ägaren av produkten.

DEN HÄR UTRUSTNINGEN ÄR AVSEDD FÖR BRUK I EN TVÅTRÅDIG ANALOG LINJE PÅ DET ALLMÄNNA TELENÄTET OCH ÄR FÖRSEDD MED LÄMPLIG ANSLUTNING.

INFORMATION OM GODKÄNNANDE

Brother garanterar inte att den här produkten kan användas i länder där den inte finns till försäljning. Ingen garanti lämnas med avseende användning av produkten i det allmänna telenätet i länder där produkten inte är godkänd.

Sammanställningar och publikation

Den här bruksanvisningen har under överinseende av Brother Industries Ltd. sammanställts och publicerats och innehåller de senaste produktbeskrivningarna och specifikationerna.

Innehållet i den här bruksanvisningen och specifikationerna för den här produkten kan ändras utan föregående meddelande.

Brother förbehåller sig rätten att utan förvarning göra förändringar i specifikationer och detta material. Brother ansvarar inte heller för eventuella skador (inklusive följdskador) som orsakas av tilltron till de presenterade materialen, inklusive, men inte begränsat till, skrivfel eller andra misstag.

EU-försäkran om överensstämmelse med R&TTE-direktivet

Tillverkare

Brother Industries, Ltd. 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japan

Fabriksanläggning

Brother Industries (Shen Zhen) Ltd G02414-1, Bao Chang Li Bonded Transportation Industrial Park, Bao Long Industrial Estate, Longgang, Shenzhen, Kina

Förklarar härmed att: Produktbeskrivning: : Faxmaskin Typ: : Grupp 3 Modellnamn: : MFC-210C, MFC-410CN

överensstämmer med bestämmelserna i R&TTE-direktivet (1999/5/EC) och uppfyller villkoren i följande standarder:

Standards applied : Harmonized :

Säkerhet : EN60950:2000 EMC : EN55022:1998 Klass B

EN55024:1998 EN61000-3-2:2000 EN61000-3-3:1995

År då CE-märkningen första gången applicerades: 2004

Utfärdad av : Brother Industries, Ltd. Datum : 25 februar 2004 Plats : Nagoya, Japan

iii

Säkerhetsföreskrifter

Säkert bruk av din MFC

Läs instruktionerna vid framtida behov och innan du försöker genomföra något underhåll.

VARNING

MFC innehåller högspänningselektroder. Innan du gör ren MFC måste du ta bort telefonsladden ur kontakten och elkontakten ur vägguttaget.

Placera inte händerna på kanten på MFC när skannerlocket är öppet eftersom du kan skada dig.

När du vill flytta MFC lyfter du upp den från basenheten genom att placera händerna på var sin sida om enheten. Se bilden. Du ska INTE hålla i skannerlocket när du bär MFC.

Vidrör inte kontakten med våta händer. Du riskerar då att få en elchock.

Vidrör inte det skuggade området i bilden nedan eftersom du kan skada dig.

VARNING

■

Var försiktig när du installerar eller modifierar telefonlinjer. Vidrör inte telefonsladdar eller kontakter som inte är isolerade förrän maskinen är bortkopplad från nätet. Anslut aldrig utrustning till en telefonlinje under åskväder. Installera aldrig ett telefonuttag i ett vått utrymme.

■

Den här produkten måste installeras nära ett lättåtkomligt eluttag. I nödfall bryter du strömmen till maskinen genom att dra ut kontakten ur vägguttaget.

VIKTIGA SÄKERHETSFÖRESKRIFTER När du använder din telefonutrustning bör alltid de

grundläggande säkerhetsföreskrifterna följas för att minska risken för brand, elchock och personskada, inklusive följande:

1. Använd inte produkten i närheten av vatten, t.ex. nära ett badkar, handfat, köksvask eller tvättmaskin, på ett vått golv eller i närheten av en simbassäng.

2. Du bör helst inte använda utrustningen vid åskväder. Du löper en viss risk att drabbas av elchocker.

3. Använd inte produkten i närheten av en gasläcka. SPARA DESSA INSTRUKTIONER

Så här väljer du en lämplig plats

Placera MFC på en plan och stabil yta som inte vibrerar eller som lätt kan utsättas för olika typer av stötar, till exempel ett skrivbord. Placera MFC nära ett telefonuttag och ett vanligt jordat vägguttag. Välj en plats där temperaturen ligger på mellan 10° och 35°C.

Var försiktig

■

Placera MFC på en undanskymd plats.

■

Placera inte MFC på en matta.

■

Placera inte maskinen nära värmeelement, luftkonditioneringsutrustning, vatten, kemikalier eller kylskåp.

■

Utsätt inte MFC för direkt solljus, stark värme, fukt eller damm.

■

Anslut inte MFC till eluttag som kontrolleras av väggbrytare eller automatisk timer.

■

Ett strömavbrott kan radera all information i maskinens minne.

■

Anslut inte MFC till eluttag som förser andra större apparater eller liknande utrustning med ström, eftersom detta kan leda till strömavbrott.

■

Undvik störande källor som högtalare och mobiltelefoners basenheter.

Snabbguide

Sända svartvita fax

Automatisk överföring Skicka Fax

Tryck på ( den gröna lampan inte lyser.

Ladda ditt dokument.

Ange faxnumret med hjälp av de kombinerade sifferoch bokstavsknapparna, ett kortnummer eller sökfunktionen.

Tryck på MFC börjar skanna av den

första sidan.

Nästa sida?

1.Ja 2.Nej(Ring)

Tryck på 2 för att slå numret. Tryck på

ångra.

Sända mer än en sida

Tryck på ( den gröna lampan inte lyser.

Ladda ditt dokument.

Ange faxnumret med hjälp av de kombinerade sifferoch bokstavsknapparna, ett kortnummer eller sökfunktionen.

Mono Start

Stop/Exit

Fax

) om

för att

) om

Tryck på

Colour Start

MFC börjar skanna av den första sidan.

Nästa sida?

1.Ja 2.Nej(Ring)

Tryck på 1.

Placera nästa dokument på kopieringsglaset.

Tryck på MFC börjar att skanna

dokumentet. (Upprepa steg 5 och 6 för varje ny sida.)

Tryck på 2 för att slå numret. Tryck på

ångra.

Lagra nummer

Lagring av kortnummer

Tryck på

Använd de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna för att mata in ett tvåsiffrigt kortnummer och tryck därefter på

Ange ett nummer (högst 20 tecken) och tryck på

Menu/Set

Ange ett namn på upp till 15 tecken (eller lämna det här fältet tomt) och tryck på

Menu/Set

Tryck på

Mono Start

Menu/Set

Stop/Exit

Menu/Set, 2, 3, 1

Menu/Set

Stop/Exit

eller

för att

vii

Uppringning

Kopiering

Uppringning med kortnummer

Om den inte lyser grönt

Fax

▲

Fax

eller

) om

eller

trycker du på (

Ladda ditt dokument.

Tryck på

Dial

ange därefter det tvåsiffriga kortnumret.

Tryck på

Colour Start

Använda sökfunktionen

Tryck på ( den gröna lampan inte lyser.

Ladda ditt dokument.

Tryck på

Dial

bokstaven i det namn du söker.

Tryck på eller för att söka i minnet.

Tryck på

Colour Start

Search/Speed

, tryck sedan på # och

Mono Start

Search/Speed

och ange den första

▲

Mono Start

Tryck på ( att tända den gröna lampan.

Ladda ditt dokument.

Tryck på

Colour Start

Mono Start

Copy

) för

eller

viii

Innehållsförteckning

Inledning ...............................................................................1-1

Använda den här bruksanvisningen .................................1-1

Så här hittar du information ........................................1-1

Symboler i den här bruksanvisningen ........................ 1-1

Genomgång av kontrollpanelen........................................1-2

Ställa MFC i energisparläge .......................................1-4

Energisparfunktion......................................................1-5

Ladda dokument ............................................................... 1-6

Med kopieringsglaset..................................................1-6

Om papper........................................................................ 1-7

Rekommenderade papper.......................................... 1-7

Hantera och använda specialpapper.......................... 1-8

Papperstyp och pappersformat för olika funktioner

Papperets vikt, tjocklek och kapacitet .................. 1-10

Pappersbrickans kapacitet ................................... 1-10

Utskrivbart område...............................................1-11

Ladda papper, kuvert och vykort .............................. 1-12

Ladda papper eller annat utskrivbart media ......... 1-12

Ladda kuvert.........................................................1-14

Ladda vykort......................................................... 1-15

Om faxmaskiner .............................................................1-16

Faxsignaler och signalacceptans .............................1-16

ECM (felkorrigeringsläge).........................................1-17

Komma igång .......................................................................2-1

Grundinställningar ............................................................2-1

Inställning av datum och tid........................................2-1

Inställning av Fax-ID...................................................2-2

Ställer in telefonledningens typ................................... 2-3

Telefonväxel och överföring ...................................2-3

Grundinställning................................................................2-4

Inställning av lägesåtergång....................................... 2-4

Inställning av papperstyp............................................ 2-4

Inställning av pappersformat ...................................... 2-5

Inställning av ringvolym..............................................2-5

Inställning av knappvolym .......................................... 2-6

Inställning av högtalarvolym.......................................2-6

Aktivera den automatiska sommartidsfunktionen ....... 2-7

Inställning av LCD-skärmkontrast...............................2-7

....1-9

Inställning för sändning ......................................................3-1

Öppna faxläget .................................................................3-1

Så här ringer du ................................................................ 3-1

Manuell uppringning ...................................................3-1

Uppringning med kortnummer ....................................3-2

Sök .............................................................................3-2

Återuppringning med fax............................................. 3-2

Att faxa (svartvitt och färg)................................................3-3

Automatisk överföring.................................................3-3

Faxöverföring i färg.....................................................3-4

Manuell överföring ...................................................... 3-4

Grundläggande sändningsfunktioner................................3-5

Sända fax med flera inställningar ............................... 3-5

Kontrast ......................................................................3-5

Faxupplösning ............................................................ 3-6

Dubbel åtkomst (gäller inte färgfax)............................3-7

Realtidsöverföring.......................................................3-8

Kontrollera jobbstatus.................................................3-9

Avbryta ett fax som bearbetas....................................3-9

Ångra ett schemalagt jobb..........................................3-9

Avancerad sändning....................................................... 3-10

Gruppsändning (gäller inte färgfax) ..........................3-10

Internationellt läge ....................................................3-11

Fördröjd faxsändning (gäller inte färgfax)

(endast MFC-410CN) ........................................... 3-12

Fördröjd gruppsändning

(gäller inte färgfax) (endast MFC-410CN)............3-13

Inställning för pollad överföring (standard)

(ej tillgänglig för färgfax) (endast MFC-410CN)....3-13

Inställning för polling med lösenord

(ej tillgänglig för färgfax) (endast MFC-410CN)....3-14

Sändningslås ............................................................3-15

Inprogrammering av lösenord...............................3-16

Byta lösenord för Sändningslås............................3-16

Aktivera sändningslåset........................................3-16

Stänga av sändningslåset ....................................3-17

Faxa dokument av Letter-format från

kopieringsglaset....................................................3-17

Inställning för mottagning ...................................................4-1

Grundläggande mottagningsfunktioner.............................4-1

Välja mottagningsläge ................................................4-1

Välja eller ändra mottagningsläge .......................... 4-2

Inställning av signalfördröjning .................................. 4-2

Inställning av signaltid för Fax/Tel

(enbart Fax/Tel-läget)............................................. 4-3

Faxavkänning ............................................................. 4-4

Skriva ut en förminskad kopia av ett inkommande fax

(Automatisk förminskning)......................................4-5

Skriva ut fax från minnet (endast MFC-410CN) ......... 4-5

Mottagning till minne (gäller inte färgfax).................... 4-6

Polling (endast MFC-410CN) ..................................... 4-7

Säker polling...........................................................4-7

Inställning inför mottagning av polling (Standard)

Inställning för polling från en annan fax

med lösenord...................................................... 4-8

Inställning av fördröjd polling från annan fax .......... 4-8

Sekventiell polling...................................................4-9

....4-7

Snabbuppringning och uppringningsalternativ ...............5-1

Lagring av nummer för snabb uppringning ....................... 5-1

Lagring av kortnummer............................................... 5-1

Ändra kortnummer......................................................5-2

Skapa grupper för gruppsändning.............................. 5-3

Uppringningsalternativ......................................................5-5

Åtkomstkoder och kreditkortsnummer ........................ 5-5

Paus ...........................................................................5-5

Fjärralternativ för fax (endast MFC-410CN)

(Gäller inte färgfax)...............................................................6-1

Ställa in faxvidaresändning.........................................6-1

Inställning av faxlagring..............................................6-2

Ställa in vidaresändning till dator................................ 6-2

Stänga av Fjärralternativ för fax .................................6-3

Inställning av fjärråtkomstkod.....................................6-3

Fjärråtkomst......................................................................6-4

Använda fjärråtkomstkod............................................ 6-4

Fjärrkommandon ........................................................ 6-5

Hämta faxmeddelanden ............................................. 6-6

Byta nummer för faxvidaresändning........................... 6-6

Utskrift av rapporter ............................................................7-1

Fax- och journalställningar ............................................... 7-1

Inställning av överföringsrapporten ............................7-1

Inställning av journalperiod.........................................7-2

Utskrift av rapporter....................................................7-3

Skriva ut en rapport ................................................ 7-3

Kopiering ..............................................................................8-1

Använda MFC kopieringsfunktion.....................................8-1

Aktivering av kopieringsläget......................................8-1

Kopiering av en sida ...................................................8-2

Göra flera kopior.........................................................8-2

Avbryta kopieringen.................................................... 8-2

Använda Copy Options-knappen

(tillfälliga inställningar) ...................................................8-3

Ändra de tillfälliga kopieringsinställningarna...............8-4

Öka kopieringshastigheten eller kvaliteten .............8-5

Förstora eller förminska den kopierade bilden ....... 8-6

Ange papperstyp .................................................... 8-7

Ange pappersformat............................................... 8-8

Justera ljusstyrkan..................................................8-8

Göra N på 1-kopia eller poster (Sidlayout)

(endast MCF-410CN) ......................................... 8-9

Byte av grundinställning för kopiering............................. 8-12

Öka kopieringshastigheten eller kvaliteten ............... 8-12

Justera ljusstyrkan....................................................8-12

Justera kontrasten....................................................8-12

Justera färgmängden................................................ 8-13

Juridiska begränsningar..................................................8-14

xii

Walk-Up PhotoCapture Center™ .........................................9-1

Inledning ...........................................................................9-1

PhotoCapture Center

Komma igång....................................................................9-3

Skriva ut Index (miniatyrer)...............................................9-5

Skriva ut bilder..................................................................9-6

DPOF-utskrift..............................................................9-8

Byte av grundinställningar .......................................... 9-9

Öka kopieringshastigheten eller kvaliteten .............9-9

Ange pappersformat............................................... 9-9

Justera ljusstyrkan................................................9-10

Justera kontrasten................................................9-10

Färgförstärkning (endast MFC-410CN) ................ 9-10

Beskärning............................................................9-12

Utan kanter...........................................................9-12

Felmeddelanden .......................................................9-13

Använda PhotoCapture Center Skanna dokument med PhotoCapture Center

™

-krav...................................9-2

™

från datorn..................9-14

™

.............9-14

Viktig information ..............................................................10-1

Att tänka på för din säkerhet.....................................10-1

LAN-anslutning (endast MFC-410CN)...................... 10-1

Meddelande om överensstämmelse med direktiv från

International E

Säkerhetsföreskrifter ................................................10-2

Varumärken..............................................................10-4

NERGY STAR

...................................10-1

Felsökning och rutinunderhåll .........................................11-1

Felsökning ......................................................................11-1

Felmeddelanden....................................................... 11-1

Papper fastnar i skrivare eller maskin ...................... 11-5

Papper fastnar i pappersfacket ............................ 11-5

Papper har fastnat i MFC ..................................... 11-6

Driftsproblem ............................................................11-8

Ändra LCD-språk....................................................11-13

Kompatibilitet .......................................................... 11-13

Förbättra utskriftskvaliteten ..........................................11-14

Rengöra skrivhuvudet............................................. 11-14

Kontrollera utskriftskvaliteten..................................11-15

Kontrollera utskriftsjusteringen...............................11-17

Kontroll av bläckförbrukningen .....................................11-18

Packning och transport av MFC .............................11-19

Rutinunderhåll .............................................................. 11-22

Rengöring av skanner ............................................ 11-22

Rengöring av MFC skrivarvalsen ........................... 11-23

Byte av färgpatroner ............................................... 11-24

Bilaga A ............................................................................... A-1

Avancerad mottagning......................................................A-1

Användning av sidoapparat ........................................A-1

Endast för Fax/teleläge...............................................A-1

Fax/Tel-läget i energisparläge ....................................A-2

Använda en extern trådlös telefon..............................A-2

Byte av fjärrkoder .......................................................A-2

Anslut en extern telefon till MFC.......................................A-3

Ansluta en extern telefon............................................A-3

Anslutning av en extern telefonsvarare (TAD)............A-4

Tillvägagångssätt ...................................................A-4

Anslutningar ...........................................................A-6

Inspelning av meddelande på en extern telefonsvararen

Telefonväxelsystem (PBX).........................................A-7

Installation av MFC i ett telefonväxelsystem ..........A-7

Extrafunktioner för telefonlinjer...................................A-7

...A-6

xiii

Bilaga B ................................................................................ B-1

Skärmprogrammering (LCD) ........................................... B-1

Funktionvalstabell...................................................... B-1

Minneslagring ............................................................ B-1

Programmeringsknappar ................................................. B-2

Inmatning av text ..................................................... B-12

Mellanslag ........................................................... B-12

Felkorrigering....................................................... B-12

Upprepning av bokstäver..................................... B-12

Specialtecken och -symboler .............................. B-13

12 13 14

Ordlista ................................................................................O-1

Specifikationer .................................................................... S-1

Produktbeskrivning .......................................................... S-1

Allmänt............................................................................. S-1

Papper............................................................................. S-2

Kopiering.......................................................................... S-3

PhotoCapture Center....................................................... S-4

Fax................................................................................... S-5

Skanner ........................................................................... S-6

Skrivare............................................................................ S-7

Gränssnitt ........................................................................ S-7

Datorkrav ......................................................................... S-8

Tillbehör ........................................................................... S-9

Nätverk (LAN) (endast MFC-410CN)............................. S-10

Extern utskrifts-/skanningsserver för trådlös

kommunikation (tillbehör) (NC-2200w) ....................... S-11

Fjärråtkomstkort (endast MFC-410CN) ..............................F-1

xiv

Inledning

Använda den här bruksanvisningen

Tack för att köpt Brother Multi-Function Center (MFC). Din MFC är enkel att använda. Textmeddelanden på LCD-skärmen talar om hur du programmerar de olika funktionerna. Du får bäst nytta av din MFC om du läser igenom denna bruksanvisning.

Så här hittar du information

Samtliga huvudrubriker och underrubriker finns i innehållsförteckningen. Du hittar information om en specifik funktion med hjälp av registret längst bak i den här bruksanvisningen.

Symboler i den här bruksanvisningen

Den här bruksanvisningen innehåller specialsymboler som vill uppmärksama dig på varningar, viktig information eller förebyggande åtgärder. För att göra det enklare för dig använder vi speciella typsnitt och visar flera av de meddelanden som förekommer på LCD-skärmen.

Fet stil Text med fet stil motsvarar specifika knappar på

maskinens kontrollpanel.

Kursiv stil

Courier New

Varningar meddelar dig hur du ska göra för att undvika personskada.

Procedurer du måste följa eller undvika för att inte orsaka skada på MFC.

Information om hur du agerar i en viss situation eller hur du kan använda aktuell funktion tillsammans med andra funktioner.

Felaktig inställning av enheter och funktioner som inte är kompatibla med MFC.

Text med kursiv stil gör dig uppmärksam på en viktig punkt eller hänvisar dig till ett annat avsnitt.

LCD-skärmtexten på MFC visas med typsnittet Courier New.

INLEDNING 1 - 1

Genomgång av kontrollpanelen

13 12

4 521 3

Redial/Pause

Med den här knappen slår du automatiskt om det senast slagna numret. Du kan även lägga in en paus i snabbnummer.

Tel/R

Använd den här knappen när du vill prata i den externa telefonluren vid F/T-signal.

Använd även den här knappen för att överföra ett samtal till en anknytning som är kopplad till en telefonväxel.

Ink Management

Tryck på den här knappen när du vill rengöra skrivhuvudet samt kontrollera utskriftskvaliteten och bläcknivån.

Kombinerade siffer- och

bokstavsknappar

Med de här knapparna kan du slå telefon- och faxnummer eller skriva in information i MFC.

Lägesknappar:

PhotoCapture

Med den här knappen öppnar du PhotoCapture Center

Copy

Aktiverar kopieringsläget.

Fax

Aktiverar faxläget.

Scan

Aktiverar skannerläget.

Copy Options

Med den här knappen kan du snabbt och enkelt välja tillfälliga kopieringsinställningar.

Fax Resolution

Ställer in upplösning inför sändning av ett faxmeddelande.

Med den här knappen startar du faxsändning eller svartvit kopiering.

Du kan också starta skanningen (i färg eller svartvitt beroende på datorns skannerinställningar).

Mono Start

™

-läget.

1 - 2 INLEDNING

11 10

6 7 8 9

Med den här knappen startar du faxsändning eller färgkopiering.

Du kan också starta skanningen (i färg eller svartvitt beroende på datorns skannerinställningar).

Avbryter en operation eller lämnar menyn.

Programmeringsknappar:

Menu/Set

Samma knappar används för Menu och Set.

Med den här knappen öppnar du menyn för att programmera och spara dina maskininställningar.

Du använder knapparna för att justera volymen för högtalaren eller under samtal i faxläge.

Colour Start

Stop/Exit

▲

Search/Speed Dial

Med den här knappen söker du nummer i maskinens minne. Du kan även slå nummer från minnet genom att trycka på # och välja ett tvåsiffrigt nummer.

▲

Tryck för att gå till föregående meny.

▲

▼

eller

Tryck på knapparna för att gå igenom menyer och alternativ.

LCD-skärm (skärm med flytande

kristaller)

Visar meddelanden som hjälper dig att ställa in och använda MFC. LCD-exemplen i den här bruksanvisningen gäller för modeller med två-radersskärmar. Det kan finnas vissa skillnader mellan exemplen här och modeller med bara en skärmrad.

Power Save

Du kan ställa MFC i energisparläge.

INLEDNING 1 - 3

Ställa MFC i energisparläge

När MFC inte används, kan du ställa den i energisparläge genom att trycka på energisparknappen. I energisparläget tar MFC emot telefonsamtal som vanligt. Mer information om faxmottagning i energisparläge finns i tabellen på sidan 1-5. Fördröjda fax som ställts in kommer att sändas (endast MFC-410CN). Du kan ta emot faxmeddelanden med hjälp av fjärrfunktionen om du inte befinner vid MFC (endast MFC-410CN). Om du vill använda någon annan funktion måste du starta MFC.

Ställa in MFC i energisparläge

Håll energisparknappen nedtryckt tills följande meddelande visas på LCD-skärmen:

LCD-skärmen slocknar.

Avbryta energisparläget

Håll energisparknappen nedtryckt tills följande meddelande visas på LCD-skärmen:

Datum och tid visas på LCD-skärmen (faxläge).

Stänger ner

Var god vänta

Skrivhuvudena rengörs med jämna mellanrum även när MFC är avstängd.

Ingen funktion kan användas om du drar ut nätkabeln. Du kan stänga av MFC genom att anpassa

Power Save

-knappen enligt beskrivning på nästa sida.

I avstängt läge är inte några funktioner tillgängliga.

Energisparfunktion

(Se

på sidan 1-5.)

Den externa telefonen är alltid tillgänglig.

1 - 4 INLEDNING

Energisparfunktion

Du kan anpassa maskinens

Fax mottagn:På

. Du kan då ta emot fax och samtal även när

Power Save

-knapp. Standardläget är

maskinen är försatt i energisparläge. Om du inte vill att maskinen ska ta emot faxmeddelanden eller samtal, ändra du den här inställningen till

Fax mottagn:Av

Tryck på

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja Av (eller På).

Tryck på

Menu/Set, 1, 6

Menu/Set Stop/Exit

Ställa MFC i energisparläge

. (Se

på sidan 1-4.)

(För MFC-410CN)

Energisparinställning Mottagningsläge

Fax mottagn:På

(grundinställning)

Fax mottagn:Av — Inga maskinfunktioner kommer att vara

Endast fax Ext:Tel/Tad

Manuell Fax/Tel*

Tillgängliga funktioner

Faxmottagning, Faxavkänning, Fördröjd fax, Fjärralternativ för fax, Fjärråtkomst:

■ Du kan inte ta emot fax om någon av

knapparna Mono Start eller Colour Start är intryckta.

■ Fördröjd fax och fjärralternativ för fax ska

ställas in innan du stänger av MFC.

Fördröjd fax, faxavkänning:

Du kan inte ta emot fax om någon av

■

knapparna intryckta.

■

*Det går inte att ta emot fax automatiskt även om du ställer in

■

Fördröjd fax ska ställas in innan du stänger av MFC.

tillgängliga.

Mono Start

Fax/Tel

eller

Colour Start

på mottagningsläge.

är

(För MFC-210C)

Energisparinställning Mottagningsläge

Fax mottagn:På

(grundinställning)

Fax mottagn:Av — Inga maskinfunktioner kommer att vara

Endast fax Ext:Tel/Tad

Manuell Fax/Tel*

Tillgängliga funktioner

Faxmottagning, faxavkänning:

■ Du kan inte ta emot fax om någon av

knapparna Mono Start eller Colour Start är intryckta.

Faxavkänning:

■

Du kan inte ta emot fax om någon av knapparna intryckta.

■

*Det går inte att ta emot fax automatiskt även om du ställer in

tillgängliga.

Mono Start

Fax/Tel

eller

Colour Start

på mottagningsläge.

INLEDNING 1 - 5

är

Ladda dokument

Med kopieringsglaset

Från kopieringsglaset kan du faxa sidor ur en bok eller enstaka sidor ur ett dokument. Dokumentet kan som störst vara cm).

Lyft på maskinens lock.

Placera dokumentet med texten nedåt på kopieringsglaset

Använd markeringarna på kopieringsglaset för att centrera dokumentet med texten nedåt.

Stäng maskinens lock.

(21,6 till 29,7

Slå inte igen locket hårt över en bok eller grovt papper som ska kopieras. Tryck inte heller ner locket.

1 - 6 INLEDNING

Om papper

Utskriftskvaliteten kan påverkas av den papperstyp som används i MFC.

Du uppnår bästa utskriftskvalitet för den inställning du har valt genom att ställa in papperstypen så att det överensstämmer med papperet som ligger i mataren.

Du kan använda normalt papper, papper för bläckstråleskrivare (bestruket papper), glättat papper, OH-film och kuvert.

Vi rekommenderar att du provar dig fram innan du köper en större mängd papper.

Du uppnår bästa resultat om du använder rekommenderat papper.

■

Om du skriver ut på papper för bläckstråleskrivare (bestruket papper), OH-film eller glättat papper, ska du komma ihåg att välja rätt papperstyp under fliken Grundläggande i skrivardrivrutinen eller i papperstypsinställningen i menyn

Menu/Set, 1, 2

(

■

När du skriver på glättat Brother-papper ska du först placera instruktionsarket som medföljde det glättade papperet i pappersfacket och sedan lägga det glättade papperet på instruktionsarket.

■

Om du använder OH-film eller glättat papper förhindrar du nedfläckning av andra kopior, eller att papper fastnar, genom att avlägsna varje ark så snart det har skrivits ut.

■

Undvik att vidröra den utskriva ytan omedelbart efter utskrift eftersom ytan kanske inte är torr och du kan få fläckar på fingrarna.

Rekommenderade papper

För att få det bästa utskriftsresultatet bör du använda Brother-papper. (Se tabellen nedan.)

Om det inte går att få tag i Brother-papper, rekommenderar vi att du testar olika papper innan du köper några större kvantiteter.

Vi rekommenderar att du använder "3M Transparency Film" när du skriver ut på OH-film.

Brother-papper

Papperstyp Artikelnummer

A4 vanligt BP60PA A4 Glättat BP60GLA A4 bläckstråleskrivare (matt fotopapper) BP60MA

INLEDNING 1 - 7

Hantera och använda specialpapper

■

Förvara pappersarken i de förseglade originalförpackningarna. Se till att arken ligger plant och på behörigt avstånd från fukt, direkt solljus och värme.

■

Den bestrukna sidan av glättat papper är blanka. Undvik att vidröra den här (bestrukna) sidan av papperet. Lägg i glättat papper med den bestrukna sidan nedåt.

■

Undvik att vidröra någon sida av OH-filmen, eftersom denna typ av material lätt absorberar fukt och svett, vilket försämrar utskriftskvaliteten. OH-film som är avsedd för laserskrivare/kopieringsmaskiner kan smutsa ned nästa dokument. Använd endast OH-film som är avsedd för bläckstråleutskrift.

Använd inte papper:

■

som är skadade, rullade, skrynklade eller felaktigt utformade

2 mm eller längre

■

som är extremt blanka eller strukturerade

■

som skrivits ut på en skrivare

■

som inte kan staplas ordentligt

■

med skrovlig yta

1 - 8 INLEDNING

Papperstyp och pappersformat för olika funktioner

Papperstyp Pappersformat Funktion

Fax Kopiera PhotoCapture Skrivare

A4 210 x 297 mm (8,3" x 11,7") Ja Ja Ja Ja

Legal 216 x 356 mm (8 1/2" x 14") Ja Ja - Ja

Executive 184 x 267 mm (7 1/4" x 10 1/2") - - - Ja

JIS B5 182 x 257 mm (7,2" x 10,1") - - - Ja

A5 148 x 210 mm (5,8" x 8,3") - Ja - Ja

A6 105 x 148 mm (4,1" x 5,8") - - - Ja

Foto L 89 x 127 mm (3 1/2" x 5") - - - Ja

Foto 2L 127 x 178 mm (5" x 7") - - Ja Ja

Registerkort 127 x 203 mm (5" x 8") - - - Ja

Vykort 1 100 x 148 mm (3,9" x 5,8") - - - Ja

Vykort 2 (dubbelt) 148 x 200 mm (5,8" x 7,9") - - - Ja

DL-kuvert 110 x 220 mm (4,3" x 8,7") - - - Ja

COM-10 105 x 241 mm (4 1/8" x 9 1/2") - - - Ja

Monarch 98 x 191 mm (3 7/8" x 7 1/2") - - - Ja

JE4-kuvert 105 x 235 mm (4,1" x 9,3") - - - Ja

A4 210 x 297 mm (8,3" x 11,7") - Ja - Ja

Beskuret papper Letter 216 x 279 mm (8 1/2" x 11") Ja Ja Ja Ja

Kort Foto 102 x 152 mm (4" x 6") - Ja Ja Ja

Kuvert C5-kuvert 162 x 229 mm (6,4" x 9") - - - Ja

OH-film Letter 216 x 279 mm (8 1/2" x 11") - Ja - Ja

INLEDNING 1 - 9

Papperets vikt, tjocklek och kapacitet

Papperstyp Vikt Tjocklek Antal ark

Beskuret papper

Kort Fotokort Upp till 240 g/m

Kuvert - Upp till 0,52 mm

OH-film --10

Vanligt papper 64 till 120 g/m

Bläckpapper 64 till 200 g/m

Glättat papper Upp till 220 g/m

Registerkort Upp till 120 g/m

Vykort Upp till 200 g/m

0,08 till 0,15 mm (0.003" till 0,006")

0,08 till 0,25 mm (0.003" till 0,01")

Upp till 0,25 mm (Upp till 0,01")

Upp till 0,28 mm (Upp till 0,01")

Upp till 0,15 mm (Upp till 0,006")

Upp till 0,23 mm (Upp till 0,01")

(Upp till 0,02")

100

* Upp till 50 ark för Legal-format (80 g/m2).

* Upp till 100 ark 80 g/m

Pappersbrickans kapacitet

Pappersbricka Upp till 25 ark 80 g/m2 (A4)

■

OH-film eller glättat papper måste avlägsnas från pappersfacket så snart de matats ut för att förhindra nedfläckning av efterföljande kopior.

■

Legal kan inte staplas i utmatningsfacket.

1 - 10 INLEDNING

Utskrivbart område

Hur stort det utskrivbara områdetet är beror på inställningarna i det program du använder. Nedan anges hur stort detta område är på pappersark och kuvert.

KuvertPappersark

■ icke-utskrivbart område

Längst upp

Pappersark 3 mm

(0 mm)*

Kuvert 12 mm 24 mm 3 mm 3 mm

Längst ner

3 mm (0 mm)*

Till vänster4Till höger

3 mm (0 mm)*

*1 Om funktionen för utskrift utan kanter är aktiverad. Utskrivbart område beror på vald inställning i skrivardrivrutinen. Siffrorna ovan är ungefärliga. Verkligt utskriftsområde kan

variera beroende på vilken typ av pappersark som används.

INLEDNING 1 - 11

Ladda papper, kuvert och vykort

Ladda papper eller annat utskrivbart media

Dra ut pappersfacket helt ur MFC och ta bort locket.

Tryck på och flytta sidoguiden tills den ligger i linje med pappersbredden.

Sidoguiden

Dra ut pappersstödet och veckla ut stödfliken.

Utmatningsfack

Stödflik

Använd stödfliken för pappersstorlekarna Letter, Legal eller A4.

1 - 12 INLEDNING

Om du luftar pappersarken väl, minskar du risken för papperstrassel i maskinen.

Lägg i papperet i pappersfacket med textsidan nedåt och med den övre kanten först.

Kontrollera att arken ligger plant i facket och att arkhöjden inte överstiger markeringen.

Linje som anger högsta tillåtna arkhöjd

■

Kontrollera att pappersguiderna vid sidorna ligger mot papperet.

■

Skjut inte in papperet för långt eftersom det kan tryckas upp i bakkanten och leda till att matningen inte fungerar som den ska.

Sätt tillbaka locket och skjut in pappersfacket försiktigt i maskinen.

INLEDNING 1 - 13

Ladda kuvert

■

Använd kuvert som väger 75 till -95 g/m2.

■

För vissa kuvert krävs att du ändrar marginalinställningarna i programmet. Du bör därför göra en testutskrift.

Om du vill undvika matningsproblem bör du inte använda de kuverttyper som anges nedan.

ANVÄND INTE FÖLJANDE KUVERT:

■

som är fodrade

■

med relief (höjd skrift)

■

med klämmor

■

som är skrynkliga

■

som är förtryckta på insidan

■

Limmade

Ladda kuvert

Innan du laddar maskinen ska du se till att kuverten ligger så plant och jämnt som möjligt.

Om kuverten måste "dubbelmatas" får du ladda pappersfacket med ett kuvert åt gången.

■

Rundad flik

■

Dubbelflik

■

Triangelformad flik

1 - 14 INLEDNING

Lägg in kuverten i pappersfacket med adressidan nedåt och med den övre kanten på kuvertet först. Dra sidoguiden så att den ligger mot kuvertet.

Om du får problem med kuvertutskriften ska du pröva någon av följande lösningar:

Öppna kuvertfliken.

Kontrollera att den öppna fliken antingen ligger åt sidan eller mot bakkanten innan du startar utskriften.

Justera storleken och marginalerna i programmet.

Ladda vykort

Lyft upp pappersstödet och lägg in vykorten i pappersfacket. Dra sidoguiden så att den ligger mot vykortet.

INLEDNING 1 - 15

Om faxmaskiner

Faxsignaler och signalacceptans

När någon sänder ett faxmeddelande börjar MFC att avge faxsignaler (CNG-signaler), dämpade signaler med 4 sekunders mellanrum. Du hör dem när du slår ett nummer och trycker på

Mono Start

sedan numret har slagits. Under denna period måste maskinen som ringer upp, koppla upp sig mot den mottagande maskinen.

CNG-signaler skickas över telefonlinjen varje gång du sänder ett faxmeddelande automatiskt. Du lär dig snart att känna igen dessa dämpade signaler när du svarar i telefonen, och kan därmed avgöra om du har ett inkommande telefonsamtal eller faxmeddelande.

Den faxmaskin som tar emot ditt samtal sänder svarssignaler (höga, skrapande ljud). Mottagaren sänder dessa signaler i 40 sekunder samtidigt som meddelandet

Om din faxmaskin är inställd på Endast fax kommer den automatiskt att svara på varje samtal med dessa mottagningssignaler. Även om den som ringer upp lägger på, fortsätter MFC att sända signaler i 40 sekunder samtidigt som meddelandet LCD-skärmen. Tryck på

Den s.k. "handskakningen" mellan faxmaskiner är den tid under vilken sändarens CNG-signaler och mottagarens signaler överlappar varandra. Den måste vara i minst 2 till 4 sekunder för att faxmaskinerna ska kunna registrera hur det aktuella faxmeddelandet ska sändas och tas emot. "Handskakningen" kan inte inledas förrän mottagaren svarar på det inkommande samtalet. CNG-signalerna varar enbart i 60 sekunder efter att numret har slagits. Det är därför viktigt att den faxmaskin som tar emot meddelandet svarar på så få signaler som möjligt.

Colour Start

eller

. De fortsätter att ljuda i 60 sekunder

Mottagning

Stop/Exit

visas på LCD-skärmen.

Mottagning

för att avbryta överföringen.

visas på

Om du har en extern telefonsvarare (TAD) kopplad till faxlinjen avgörs i telefonsvararen hur många signaler som ska tas emot innan den svarar.

1 - 16 INLEDNING

ECM (felkorrigeringsläge)

Felkorrigeringsläget (ECM) garanterar felfri faxöverföring vid sändning/mottagning. Om ett fel uppstår under överföringen sänder maskinen om de sidor som omfattas av felet. ECM-överföring är endast möjlig mellan två faxmaskiner som är utrustade med ECM-funktionen. Om detta är fallet kontrolleras och felkorrigeras dina inkommande och utgående faxmeddelanden kontinuerligt.

Det måste finnas tillräcklig med minneskapacitet för att MFC ska kunna hantera detta.

INLEDNING 1 - 17

Komma igång

Grundinställningar

Inställning av datum och tid

När MFC inte används visar den datum och tid. Om du ställer in stations-ID kommer datum och tid att skrivas ut på alla fax som du skickar. Du måste eventuellt programmera in datum och tid på nytt efter ett strömavbrott. Övriga inställningar påverkas ej.

Tryck på

Ange de två sista siffrorna i aktuellt årtal. Tryck på

Ange månad med två siffror. Tryck på (Ett exempel: skriv 09 för september och 10 för oktober.)

Ange datum med två siffror. Tryck på (Ett exempel: skriv 06 för den 6:e)

Ange tid i 24-timmarsformat. Tryck på (Ett exempel: skriv 15:25 för fem i halv fyra på eftermiddagen)

Tryck på LCD-Skärmen visar datum och tid när MFC befinner sig i

faxläge.

Menu/Set, 0, 2

Menu/Set

Stop/Exit

2 - 1 KOMMA IGÅNG

Inställning av Fax-ID

Du bör lagra ditt namn eller företagsnamn, faxnummer och telefonnummer så att de kan skrivas ut på alla faxsidor som du sänder.

Det är viktigt att du anger faxnummer i internationellt standardformat, det vill säga enligt följande:

■

Plustecken (+) (tryck på knappen )

■

Landskod (till exempel 46 för Sverige eller 41 för Schweiz)

■

Riktnummer minus den inledande nollan (8 för Stockholm)

■

Ett mellanslag

■

Lokalt nummer. Använd mellanslag för att göra numret mer läsligt.

Ett exempel: Om maskinen är installerad i Storbritannien, linjen används för både fax- och telefonsamtal och ditt nationella telefonnummer är 0161 444 5555, ställer du in fax- och telefonnumret i din Fax-ID på följande sätt: +44 161 444 5555.

Tryck på

Skriv ditt faxnummer (högst 20 tecken). Tryck på

Du kan inte skriva bindestreck i faxnummer. Tryck på om du vill skriva ett mellanslag mellan siffrorna.

Skriv ditt namn med hjälp av de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna (högst 20 tecken). (Se sidan B-12.)

Tryck på

Tryck på Om din Fax-ID redan har programmerats uppmanas du att

trycka på att ändra.

Menu/Set, 0, 3

Menu/Set

Menu/Set Stop/Exit

för att göra en ändring eller på 2 för att avsluta utan

Inmatning av text

KOMMA IGÅNG 2 - 2

▲

på

Ställer in telefonledningens typ.

Om du ansluter MFC till en telefonlinje med automatisk telefonväxel (PBX), ADSL eller ISDN för att skicka och ta emot fax, är det också nödvändigt att ändra inställning för telefonlinjen enligt följande.

Tryck på

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja (eller

Tryck på

Menu/Set, 0, 5

Normal

Menu/Set Stop/Exit

Televäxel (PBX), ADSL, ISDN

Telefonväxel och överföring

Maskinen är inställd för att kopplas in på det allmänna telefonnätet. Flera kontor använder dock ett centralt telefonsystem eller automatisk telefonväxel (PABX). Din maskinen kan kopplas till de flesta telefonväxelsystem (PABX). Maskinens återuppringningsfunktion stöder endast "timed break recall" (TBR). TBR fungerar med de flesta telefonväxelsystem så att du kan få kontakt med en utgående linje eller överföra samtal till en annan anknytning. Den här funktionen kan användas när knappen trycks ned.

Du kan välja knappen kortnummer. När du programmerar in kort- eller snabbvalsnummer (

Tel/R

först (på LCD-skärmen visas "!") och därefter telefonnumret. Om du gör detta behöver du inte trycka på varje gång du slår ett kortnummer. (Se Lagring av nummer för

snabb uppringning

Tel/R

som en del av ett lagrat

Menu/Set

på sidan 5-1.)

2-3-1 eller 2-3-2) trycker du på

Tel/R

2 - 3 KOMMA IGÅNG

Grundinställning

Inställning av lägesåtergång

I MFC på kontrollpanelen finns tre tillfälliga lägesväljare: PhotoCapture, Copy, Fax och Scan. Du kan ställa in hur många sekunder eller minuter som ska gå innan MFC återgår till faxläget efter skanning, kopiering eller PhotoCapture. Om du väljer MFC i det läge du använde senast.

, förblir

Tryck på

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja

5 Min

Tryck på

Menu/Set, 1, 1

eller Av.

Menu/Set Stop/Exit

0 Sek, 30 Sek, 1 Min, 2 Min

Inställning av papperstyp

Du erhåller bästa utskriftskvalitet om du ställer in MFC för papperstypen du för tillfället använder.

Tryck på

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja

OH Film

Tryck på

Tryck på Papper matas ut med texten uppåt i pappersfacket på

maskinens framsida. Om du använder OH-film eller glättat papper förhindrar du nedfläckning av andra kopior, eller att papper fastnar, genom att avlägsna varje ark så snart det har skrivits ut.

Menu/Set, 1, 2

Menu/Set Stop/Exit

Vanligt, Bläck, Glättat

eller

KOMMA IGÅNG 2 - 4

Inställning av pappersformat

Du kan välja bland fem pappersformat när du kopierar: Letter, Legal, A4, A5 och 10 x 15 cm samt tre storlekar för faxutskrift: Letter, Legal och A4. Om du tänker använda ett nytt pappersformat måste du även ändra inställningen för papperstyp så att MFC kan anpassa inkommande faxmeddelanden till en utskriftssida.

Tryck på

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja

10x15cm

Tryck på

Menu/Set, 1, 3

Menu/Set Stop/Exit

Letter, Legal, A4, A5

eller

Inställning av ringvolym

Du kan ställa in önskad volym eller stänga Av helt.

Tryck på

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja Tryck på

Tryck på

—ELLER— Du kan välja ringvolym för MFC när denna befinner sig i

beredskapsläget (när den inte arbetar). I faxläge trycker du på

eller för att justera volymen. En signal ges för varje knapptryckning så att du kan avgöra om den valda inställningen är riktig. Volymen ändras för varje knapptryckning. Den nya inställningen gäller tills du ändrar den på nytt.

Menu/Set, 1, 4, 1

Menu/Set Stop/Exit

Låg, Med, Hög

eller Av.

2 - 5 KOMMA IGÅNG

Inställning av knappvolym

Du kan ställa in knappvolymen. Grundinställningen är knappvolymen är aktiverad hörs en ton när du trycker på en knapp, gör ett misstag eller efter varje gång du tar emot eller sänder ett faxmeddelande.

Tryck på

Tryck på ▲ eller ▼ för att önskad inställning.

Låg, Med, Hög

( Tryck på

Tryck på

Menu/Set, 1, 4, 2

eller Av)

Menu/Set Stop/Exit

Låg

. Om

Inställning av högtalarvolym

Du kan ställa in volymen på maskinens högtalare.

Tryck på

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja Tryck på

Tryck på

Menu/Set, 1, 4, 3

Menu/Set Stop/Exit

Låg, Med, Hög

eller Av.

KOMMA IGÅNG 2 - 6

Aktivera den automatiska sommartidsfunktionen

Du kan ställa in MFC så att den automatiskt anpassas till sommartid. Tiden kommer då i maskinen att flyttas fram en timme på våren och tillbaka en timme på hösten. Kontrollera att du anger rätt datum och

Datum/Tid

tid i

Tryck på

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja På (eller Av). Tryck på

Tryck på

Menu/Set, 1, 5

Menu/Set Stop/Exit

Inställning av LCD-skärmkontrast

Du får en skarpare återgivning om du ställer in LCD-skärmkontrasten. Om du har svårt att se vad som finns på LCD-skärmen bör du ändra kontrastinställningarna.

Tryck på

Tryck på Tryck på

Tryck på

Menu/Set, 1, 7

▲ eller ▼

Menu/Set Stop/Exit

för att välja

Ljus

eller

Mörk

2 - 7 KOMMA IGÅNG

Inställning för sändning

Öppna faxläget

Innan du sänder faxmeddelanden ska du se till att (

grönt. Om den inte gör det ska du trycka på ( aktivera faxläget. Grundinställningen är Fax.

Fax

Så här ringer du

Du slår numret på något av följande sätt.

Manuell uppringning

Mata in alla siffrorna i telefon- eller faxnumret.

Fax

) lyser

) för att

INSTÄLLNING FÖR SÄNDNING 3 - 1

Uppringning med kortnummer

Tryck på (Se

Search/Speed Dial, #

Lagring av kortnummer

Om LCD-skärmen visar

följt av det tvåsiffriga kortnumret.

på sidan 5-1.)

tvåsiffrigt nummer

Ej registrerad

när du matar in

kortnumret, så finns inte numret.

Sök

Du kan söka namn som du har lagrat tillsammans med kortnummer. Tryck på söka. (Se

* För att söka i alfabetisk ordning kan du använda siffer- och

bokstavsknapparna för att ange den första bokstaven i det namn du söker.

Search/Speed Dial

Lagring av kortnummer

och navigeringsknapparna för att

på sidan 5-1.)

Sökningen på nummer (endast MFC-410CN)

eller

Sökning i alfabetisk ordning*

Återuppringning med fax

Om linjen är upptagen när du sänder ett fax manuellt trycker du på

Redial/Pause

och därefter på att försöka på nytt. Om du vill ringa samma nummer igen sparar du tid genom att trycka på

Colour Start Redial/Pause

fungerar endast om du slog numret från

Redial/Pause

kontrollpanelen.

Om linjen är upptagen

när du sänder ett fax automatiskt, slår MFC om numret upp till tre gånger med fem minuters paus mellan varje uppringning.

3 - 2 INSTÄLLNING FÖR SÄNDNING

Mono Start

och

Colour Start

eller

Mono Start

för

eller

Att faxa (svartvitt och färg)

Automatisk överföring

Från kopieringsglaset kan du faxa sidor ur en bok eller enstaka sidor ur ett dokument. Dokumentets kan vara upp till A4-format. Tryck på

Stop/Exit

för att avbryta överföringen.

Tryck på (

Lägg dokumentet på kopieringsglaset.

Ange faxnumret. Tryck på MFC börjar skanna av den första sidan. MFC börjar sända när du trycker på

Tryck på 2för att sända en enkel sida (eller tryck på

MFC börjar att sända dokumentet. —ELLER— Om du vill sända mer än en sida trycker du på

steg 5.

Placera nästa dokument på kopieringsglaset.

Tryck på MFC börjar att skanna dokumentet. (Upprepa steg 4 och 5 för

varje ny sida.)

■

Mono Start

Menu/Set

Om minnet är fullt när du avser att faxa en enkel sida kommer denna att sändas i realtid.

Du kan inte skicka flera sidor med färgfax.

Fax

) om den gröna lampan inte lyser.

eller

Mono Start

Colour Start

igen).

Nästa sida?

1.Ja 2.Nej(Ring)

och går till

Lägg i nästa ark Tryck på Set

INSTÄLLNING FÖR SÄNDNING 3 - 3

Faxöverföring i färg

MFC kan skicka färgfax till maskiner som stödjer denna funktion. Färgfax kan emellertid i lagras i minnet. När du skickar ett färgfax i

realtid kommer MFC att sända det i realtid (även om

Direktsändning

(MFC-410CN) Funktionerna för fördröjt fax och polling Transmit fungerar inte

för färgfax.

är inställd på Av).

Manuell överföring

Om du använder manuell överföring hör du uppringningston, ringsignal och faxmottagningston när du sänder ett faxmeddelande.

Tryck på (

Ladda ditt dokument.

Lyft den externa telefonluren och lyssna efter kopplingstonen.

Ange det faxnummer du vill använda.

När du hör faxtonen trycker du på

Colour Start

Tryck på 1 för att skicka ett fax.

Lägg på luren till den externa telefonen.

Fax

) om den gröna lampan inte lyser.

Mono Start

1.Sänd 2.Mott.

eller

3 - 4 INSTÄLLNING FÖR SÄNDNING

Grundläggande sändningsfunktioner

Sända fax med flera inställningar

Du kan ställa in valfri kombination av följande funktioner när du sänder faxmeddelanden: kontrast, upplösning, internationellt läge, fördröjd fax timer (endast MFC-410CN), polling (endast MFC-410CN) eller överföring i realtid.

Tryck på ( Efter varje inställning får du en fråga på LCD-skärmen om du vill

göra fler inställningar:

Tryck på 1 om du vill göra fler inställningar. LCD-skärmvisningen återgår till menyn

—ELLER— Tryck på

nästa steg.

om du är färdig med dina inställningar och gå till

Fax

) om den gröna lampan inte lyser.

Nästa

1.Ja 2.Nej

Sänd inställ.

Kontrast

Du kan ändra kontrasten om du tycker att ett dokument är för mörkt eller för ljust.

Ljus

Välj Välj

1 2 3 4

om du vill skicka ett ljust dokument.

Mörk

om du vill skicka ett mörkt dokument.

Tryck på ( Ladda ditt dokument. Tryck på Tryck på ▲ eller ▼ för att välja Tryck på

Menu/Set, 2, 2, 1

Menu/Set

Fax

) om den gröna lampan inte lyser.

Auto, Ljus

eller

Mörk

INSTÄLLNING FÖR SÄNDNING 3 - 5

Faxupplösning

Du kan använda knappen inställningen tillfälligt (endast för detta fax). I faxläge ( trycker på du vill ha och därefter trycker du på

—ELLER— Du kan ändra grundinställningen:

1 2 3 4

Fax Resolution

Tryck på ( Ladda ditt dokument. Tryck på Tryck på ▲ eller ▼ för att välja den upplösning du vill ha. Tryck på

Standard

Fin

S.Fin

Foto

Menu/Set, 2, 2, 2

Menu/Set

Fax Resolution

och ▲ eller ▼ för att välja den inställning

Menu/Set

Fax

) om den gröna lampan inte lyser.

Passar de flesta dokument.

Lämplig för liten text. Sändningen sker något

långsammare än Standard.

Lämplig för liten text och grafik. Sändning sker

långsammare än Fin.

Lämpligt för dokument med många olika

gråskalor eller om det är ett fotografi. Denna

inställning ger den långsammaste

sändningen.

för att ändra

Fax

)

3 - 6 INSTÄLLNING FÖR SÄNDNING

Dubbel åtkomst (gäller inte färgfax)

Du kan slå ett nummer och börja skanna in faxmeddelandet i minnet—även om MFC tar emot, sänder eller skriver ut ett fax från minnet. Det nya jobbnumret och tillgängligt minne anges på LCD-skärmen.

MFC använder i regel dubbel åtkomst. Om du skickar ett färgfax kommer MFC att sända det i realtid (även om

Direktsändning

Antalet sidor du kan skanna in i minnet beror på hur mycket data de innehåller.

är inställd på Av).

Om meddelandet skannar den första sidan i ett faxmeddelande, trycker du på

Stop/Exit

fullt

trycka på skannats in eller på

för att avbryta. Om meddelandet

visas när du skannar in en efterföljande sida kan du

Mono Start

Minnet är fullt

för att sända de sidor som redan har

Stop/Exit

för att avbryta.

visas under tiden som du

Minnet är

INSTÄLLNING FÖR SÄNDNING 3 - 7

Realtidsöverföring

Maskinen skannar in dokument i minnet innan den sänder faxmeddelandet. Så snart telefonlinjen blir ledig börjar MFC slå numret och sända faxmeddelandet.

Om minnet blir fullt tvingas MFC att sända faxmeddelandet i realtid (även om

Ibland vill du säkert sända viktiga dokument utan att använda minnesfunktionen. Du kan då ställa in alla dokument eller enbart för nästa fax.

Om du vill faxa flera sidor från kopieringsglaset ska Realtidsöverföring ställas på

Direktsändning

är inställd på Av).

Direktsändning

på På för

Tryck på (

Ladda ditt dokument.

För MFC-210C, tryck på För MFC-410CN, tryck på

Om du vill ändra grundinställningen trycker du på ▲ eller ▼ för att välja

Tryck på —ELLER— Endast för nästa faxsändning: tryck på

Endast nästa fax

Tryck på

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja På (eller Av). Tryck på

Återuppringningsfunktionen fungerar inte under överföring i realtid.

När du skickar ett färgfax kommer MFC att sända det i realtid (även om

På

(eller Av).

Menu/Set

Direktsändning

Fax

) om den gröna lampan inte lyser.

Menu/Set, 2, 2, 3

Menu/Set, 2, 2, 5

▲

eller ▼ för att välja

är inställd på Av).

3 - 8 INSTÄLLNING FÖR SÄNDNING

Kontrollera jobbstatus

Kontrollera vilka jobb som ännu inte har sänts från minnet. (Meddelandet inte finns några jobb.)

Inga jobb väntar

visas på LCD-skärmen om det

För MFC-210C, tryck på För MFC-410CN, tryck på

Om du har fler än ett jobb som ligger och väntar, trycker du på

▲

eller ▼ för att bläddra i listan.

Tryck på

Stop/Exit

Menu/Set, 2, 5

Menu/Set, 2, 6

Avbryta ett fax som bearbetas

Om du vill avbryta ett fax, medan MFC skannar, slår numret eller skickar det, trycker du på

Stop/Exit

Ångra ett schemalagt jobb

Du kan ångra ett faxjobb som ligger och väntar i minnet.

För MFC-210C, tryck på För MFC-410CN, tryck på Jobb som ännu inte har sänts visas på LCD-skärmen.

Om du har mer är ett jobb som ligger och väntar, trycker du på

▲

eller ▼ för att välja jobbet som du vill avbryta.

Tryck på —ELLER— Gå till steg 3 om du bara har ett schemalagt jobb.

Tryck på 1 för att ångra. Gå till steg 2 för att ångra ett annat jobb. —ELLER— Tryck på

Tryck på

Menu/Set

för att avsluta utan att avbryta.

Stop/Exit

Menu/Set, 2, 5

Menu/Set, 2, 6

INSTÄLLNING FÖR SÄNDNING 3 - 9

Avancerad sändning

Gruppsändning (gäller inte färgfax)

Använd gruppsändning om du vill sända samma faxmeddelande till flera mottagare. Du kan välja grupper, kortnummer och upp till 50 manuellt slagna nummer i en gruppsändning.

Tryck på

Dial

gruppnummer finns i se Skapa grupper för gruppsändning på sidan 5-3.)

Efter genomförd gruppsändning kan du kontrollera resultatet i en rapport som skrivs ut automatiskt.

Menu/Set

för att välja nummer enklare. (Mer information om

mellan varje nummer. Använd

Search/Speed

Tryck på (

Ladda ditt dokument.

Ange med de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna ett nummer med hjälp av snabbvalsnummer, kortnummer, gruppnummer, sökfunktionen eller manuell uppringning.

(Exempel: Gruppnummer)

Tryck på anges på LCD-skärmen.

Du uppmanas att ange nästa nummer.

Ange nästa nummer. (Exempel: Kortnummer)

Tryck på anges på LCD-skärmen.

Gå till steg 8 för att starta sändningen när du registrerat alla faxnummer.

Tryck på

Menu/Set

Mono Start

Fax

) om den gröna lampan inte lyser.

när mottagarens faxnummer eller namn

3 - 10 INSTÄLLNING FÖR SÄNDNING

■

Om du inte använder några nummer för grupper, åtkomstkoder eller kreditkortsnummer, kan du gruppsända faxmeddelanden till upp till 70 (endast MFC-210C) eller 130 (endast MFC-410CN) olika mottagare.

■

Tillgängligt minne varierar dock beroende på vilka jobb som lagras i minnet och hur många platser som användas för gruppsändning. Om du gruppsänder till maximalt antal mottagare kan du inte använda dubbel åtkomst eller fördröjd sändning (endast MCF-410CN).

■

Ange den långa nummertagningssekvensen på vanligt sätt, men kom ihåg att varje kortnummer räknas som ett nummer och att lagringsplatserna därför är begränsade.

■

Om minnet är fullt trycker du på jobbet. Om mer än en sida har skannats kan du trycka på

Mono Start

för att sända det som redan finns i minnet.

Stop/Exit

för att avbryta

Internationellt läge

Du bör använda Internationellt läge om störningar förekommer på linjen när du sänder faxmeddelanden utomlands. Den här funktionen stängs automatiskt av efter att du har sänt ett faxmeddelande.

Tryck på (

Ladda ditt dokument.

För MFC-210C, tryck på För MFC-410CN, tryck på

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja På (eller Av). Tryck på

Menu/Set

Fax

) om den gröna lampan inte lyser.

Menu/Set, 2, 2, 4

Menu/Set, 2, 2, 7

INSTÄLLNING FÖR SÄNDNING 3 - 11

Fördröjd faxsändning (gäller inte färgfax) (endast MFC-410CN)

Du kan lagra upp till 50 faxmeddelanden i minnet och sända dem vid valfri tidpunkt inom 24 timmar. Faxmeddelandena sänds vid den tidpunkt du anger i steg 4.

Tryck på (

Ladda ditt dokument.

Tryck på

Tryck på godkänna den visade tiden.

—ELLER— Ange vilken tid faxmeddelandet ska sändas

(i 24-timmarsformat). Tryck på (Skriv till exempel 19:45 för kvart i åtta på kvällen)

Det antal sidor du kan skanna in i minnet beror på hur mycket data de innehåller.

Menu/Set, 2, 2, 3 Menu/Set

Menu/Set

Fax

) om den gröna lampan inte lyser.

för att

Sänd inställ.

3.Fördröjd sändn

3 - 12 INSTÄLLNING FÖR SÄNDNING

Fördröjd gruppsändning (gäller inte färgfax) (endast MFC-410CN)

Innan MFC sänder fördröjda faxmeddelanden sparar den tid genom att sortera samtliga faxdokument i minnet efter destination och tidpunkt för sändning. Samtliga fördröjda faxmeddelanden med samma sändningstid kommer att skickas i samma sändning.

Tryck på (

Tryck på

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja På (eller

Tryck på

Menu/Set, 2, 2, 4

Menu/Set Stop/Exit

Fax

) om den gröna lampan inte lyser.

Sänd inställ.

4.Samlings TX

Inställning för pollad överföring (standard) (ej tillgänglig för färgfax) (endast MFC-410CN)

Sändning med polling innebär att du ställer in MFC så att den väntar tills en annan maskin kan ta emot dokumentet.

Tryck på (

Ladda ditt dokument.

Tryck på

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja Tryck på

Menu/Set, 2, 2, 6

Menu/Set

Fax

) om den gröna lampan inte lyser.

Standard

INSTÄLLNING FÖR SÄNDNING 3 - 13

Inställning för polling med lösenord (ej tillgänglig för färgfax) (endast MFC-410CN)

Om du väljer maskinen ange ett lösenord.

Tryck på (

Ladda ditt dokument.

Tryck på

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja Tryck på

Ange ett fyrsiffrigt nummer. Tryck på

Dokumentet lagras i minnet och kan hämtas från en annan faxmaskin tills du raderar faxmeddelandet i minnet genom att välja Ångra i menyn. (Se Ångra ett schemalagt jobb på sidan 3-9.)

Du kan enbart använda säker polling med en annan faxmaskin från Brother.

Pollad sändn.:Säkrad

Fax

) om den gröna lampan inte lyser.

Menu/Set, 2, 2, 6

Menu/Set

Säkrad

måste alla som pollar

3 - 14 INSTÄLLNING FÖR SÄNDNING

Sändningslås

Med sändningslås förhindrar du att obehöriga får tillträde till MFC. Följande funktioner är tillgängliga när Sändningslås är påslagen:

■

Faxmottagning

■

Faxvidaresändning (Om Faxvidaresändning är aktiverad) (endast MFC-410CN)

■

Fjärråtkomst (Om Fjärråtkomst är aktiverad) (endast MFC-410CN)

Följande funktioner är tillgängliga när Sändningslås INTE är påslagen:

■

Sända fax

■

Kopiera

■

Utskrift från datorn

■

Skanning från datorn

■

PhotoCapture

(Endast MFC-410CN) Du kan inte fortsätta att schemalägga fördröjda sändningar eller

pollingjobb. Faxsändningar som redan har schemalagts kommer dock att sändas när du väljer Sändningslås, så de försvinner inte.

Om du har valt Faxvidaresändning eller Faxlagring (

innan

2, 5

)

Faxvidaresändning och Faxlagring fortsätta fungera.

du aktiverade Sändningslås, kommer

Menu/Set

Stäng Av Sändningslås om du vill skriva ut faxen som finns lagrade i minnet.

INSTÄLLNING FÖR SÄNDNING 3 - 15

Inprogrammering av lösenord

Kontakta din återförsäljare eller Brother om du glömt bort lösenordet för Sändningslås.

Tryck på

Ange ett fyrsiffrigt nummer som lösenord. Tryck på

Om du på LCD-skärmen ser en gång till.

Tryck på

Menu/Set, 2, 0, 1

Menu/Set

Bekräfta:

Byta lösenord för Sändningslås

Tryck på

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja Tryck på

Ange ett fyrsiffrigt nummer som aktuell lösenord. Tryck på

Ange ett fyrsiffrigt nummer för ett nytt lösenord. Tryck på

Om du på LCD-skärmen ser en gång till.

Tryck på

Menu/Set, 2, 0, 1

Menu/Set

Välj lösen

Bekräfta:

Aktivera sändningslåset

, skriver du lösenordet

Tryck på

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja Tryck på

Ange det registrerade fyrsiffriga lösenordet. Tryck på MFC stängs av samtidigt som meddelandet

Säkert läge visas på LCD-skärmen.

3 - 16 INSTÄLLNING FÖR SÄNDNING

Menu/Set, 2, 0, 1

Menu/Set

Välj Sändlås

Sändlåsläge

Stänga av sändningslåset

Tryck på

Ange det registrerade fyrsiffriga lösenordet. Tryck på Sändningslåset stängs av automatiskt.

Meddelandet fel lösenord. Maskinen förblir avstängd. MFC stannar i läget stängt läge tills rätt lösenord anges.

Menu/Set

Fel lösen

visas på LCD-skärmen om du anger

Faxa dokument av Letter-format från kopieringsglaset

När du vill faxa dokument i Letter-storlek, måste rätt storlek anges om du vill att hela dokumentet ska komma med.

Tryck på

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja Tryck på

Tryck på

Menu/Set, 2, 2, 0

Menu/Set Stop/Exit

Letter

(eller A4).

INSTÄLLNING FÖR SÄNDNING 3 - 17

Inställning för mottagning

Grundläggande mottagningsfunktioner

Välja mottagningsläge

MFC har fyra olika mottagningslägen. Välj det mottagningsläge som passar dig bäst.

LCD-skärm Så här fungerar det När det ska användas

Endast fax

(automatisk mottagning)

Fax/Tel

(fax och telefon)

(med extern telefon eller sidoapparat för modeller där telefonlur saknas)

Ext:Tel/Tad

(endast med en extern telefonsvarare)

Manuell

(manuell mottagning) (med extern telefon eller sidoapparat för modeller där telefonlur saknas eller med vissa tjänster från

telefonbolaget)

Varje samtal besvaras som om det vore ett faxmeddelande.

MFC kontrollerar linjen och svarar automatiskt på varje samtal. Faxsamtal tas emot automatiskt. Om det handlar om ett telefonsamtal signalerar maskinen annorlunda så att du vet att du ska lyfta på luren.

Telefonsvararen (TAD) svarar automatiskt på varje samtal. Röstmeddelanden lagras i den externa telefonsvararen (TAD). Faxmeddelanden skrivs ut.

Du kontrollerar telefonlinjen och måste själv svara på varje samtal.

För reserverade faxlinjer.

Använd den här funktionen om du förväntar dig många faxmeddelanden och få telefonsamtal. Du kan inte ha en telefonsvarare på samma linje även om den är ansluten till ett separat vägguttag. Du kan inte heller använda telebolagets röstbrevlådefunktion.

Använd den här funktionen om du har anslutit en telefonsvarare till din masikinen. Den externa TAD-inställningen fungerar endast med en extern telefonsvarare. Signalfördröjning fungerar inte med dessa inställningar.

Använd detta läge om du inte får så många fax, använder BT-signaler eller om du använder en dator samtidigt. Om du hör faxsignaler väntar du tills MFC tar över samtalet. Lägg sedan på. (Se Faxavkänning på sidan 4-4.)

4 - 1 INSTÄLLNING FÖR MOTTAGNING

Välja eller ändra mottagningsläge

Tryck på (

Tryck på

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja

Ext:Tel/Tad

Tryck på

Menu/Set, 0, 1

Menu/Set Stop/Exit

Fax

eller

) om den gröna lampan inte lyser.

Endast fax, Fax/Tel

Manuell

Aktuellt mottagningsläge

Fax

: Endast Fax

F/T

: Fax/Tel

Tad

: Extern telefonsvarare

Man

: Manuell

Inställning av signalfördröjning

Du anger med signalfördröjning hur många signaler som ska gå fram innan MFC svarar i läget sidoapparater på samma linje som MFC eller abonnerar på en av telebolagets signaltjänster, ska du ställa in maskinen på att ringa fyra signalen.

Användning av sidoapparat

(Se sidan 4-4.)

Endast fax

på sidan A-1 och

eller

Fax/Tel

Faxavkänning

. Om du har

på

Tryck på (

Tryck på

Tryck på ▲ eller ▼ för att ange hur många signaler som ska går fram innan MFC svarar (00 - 05).

Tryck på (Om du väljer 00 går inga signaler fram.)

Tryck på

Menu/Set, 2, 1, 1

Menu/Set

Stop/Exit

Fax

) om den gröna lampan inte lyser.

INSTÄLLNING FÖR MOTTAGNING 4 - 2

Inställning av signaltid för Fax/Tel (enbart Fax/Tel-läget)

I läget Fax/Tel måste du ställa in hur länge MFC ska dubbelringa vid ett inkommande telefonsamtal. (MFC skriver automatiskt ut inkommande faxmeddelanden.)

Dubbelsignalen ges efter den vanliga telefonsignalen. Det är bara MFC som ringer med den dubbelringsignalen och inga andra telefoner på samma linje. Du kan dock besvara samtalet på samma linje som MFC. (Se

Endast för Fax/teleläge

på sidan A-1.)

Tryck på (

Tryck på

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja hur länge MFC ska ringa för att uppmärksamma dig på att du har ett inkommande telefonsamtal (20, 30, 40 eller 70 sekunder).

Tryck på

Tryck på Maskinen fortsätter att ringa under angiven tid även om den

som ringer upp lägger på under dubbelsignalen.

Menu/Set, 2, 1, 2

Menu/Set Stop/Exit

Fax

) om den gröna lampan inte lyser.

4 - 3 INSTÄLLNING FÖR MOTTAGNING

Faxavkänning

När du använder den här funktionen behöver du inte trycka på

Mono Start, Colour Start

svarar på ett faxsamtal. Välj faxsamtalet ska tas emot automatiskt, även om du har lyft på luren på en sidoapparat eller extern telefon. När du ser meddelandet

Mottagning

sidoapparat, som är kopplad till ett annat vägguttag, lägger du på luren och låter MFC sköta resten.

■

på LCD-skärmen eller hör faxsignaler i luren till en

Om den här funktionen är På och MFC inte kan ta emot ett faxsamtal när du lyfter på luren på en sidoapparat eller extern telefonlur, ska du trycka på faxaktiveringskoden

Välj faxavkänning Av om du sänder faxmeddelanden från en dator som ligger på samma telefonlinje som en MFC som tar emot meddelandena.

Om du väljer Av betyder det att du aktiverar MFC själv genom att lyfta på luren på en extern telefon eller en sidoapparat. Tryck sedan på

Colour Start

—ELLER— genom att trycka på MFC. (Se Användning av sidoapparat på sidan A-1.)

eller faxaktiveringskoden

På

för att signalera till MFC att

Mono Start

på MFC

om du inte befinner dig bredvid din

eller

när du

Tryck på (

Tryck på

Använd ▲ eller ▼ för att välja På (eller Av). Tryck på

Tryck på

Menu/Set, 2, 1, 3

Menu/Set Stop/Exit

Fax

) om den gröna lampan inte lyser.

INSTÄLLNING FÖR MOTTAGNING 4 - 4

Skriva ut en förminskad kopia av ett inkommande fax (Automatisk förminskning)

Om du väljer På, förminskar MFC automatiskt ett inkommande fax så att det anpassas till ett A4-, Letter- eller Legal-papper. MFC räknar fram förminskningsgraden med hjälp av originalets storlek och den papperstyp du har ställt in (

Menu/Set, 1, 3

Tryck på (

Tryck på

Använd ▲ eller ▼ för att välja På (eller

Tryck på

■

Menu/Set, 2, 1, 5

Menu/Set Stop/Exit

Använd den här inställningen om du tar emot faxmeddelanden som är uppdelade på två sidor. Om det skickade dokumentet är för långt kan maskinen skriva ut det på två sidor.

Aktivera den här inställningen om vänster- och högermarginalerna skärs av.

Fax

) om den gröna lampan inte lyser.

Mott.inställ.

5.Auto förminsk

Skriva ut fax från minnet (endast MFC-410CN)

Om du har valt Faxvidaresändning eller Faxlagring (

), kan du ändå skriva ut ett fax från minnet när du befinner dig vid

MFC. (Se Inställning av faxlagring på sidan 6-2.)

Tryck på

Menu/Set, 2, 5, 3 Mono Start

Menu/Set, 2, 5

4 - 5 INSTÄLLNING FÖR MOTTAGNING

Mottagning till minne (gäller inte färgfax)

Meddelandet faxmottagning. Fyll på papper. (Se på sidan 1-12.)

Minnesmottagn

Aktuell faxmottagning fortsätter samtidigt som kvarvarande sidor lagras i minnet (förutsatt att det finns ledig minneskapacitet). Även efterföljande faxmeddelanden lagras i minnet tills det blir fullt. I detta läge kan maskinen inte ta emot några fler faxmeddelanden. Ladda papper i pappersfacket och tryck på

Colour Start

Minnesmottagn

Aktuell faxmottagning fortsätter samtidigt som kvarvarande sidor lagras i minnet (förutsatt att det finns ledig minneskapacitet). Maskinen tar inte emot några fler faxmeddelanden förrän du lägger mer papper i mataren. Ladda papper i pappersfacket om du vill skriva ut det senaste mottagna faxmeddelandet och tryck på

Mono Start

Tryck på (

Tryck på

Använd ▲ eller ▼ för att välja På (eller Av). Tryck på

Tryck på

Kontr papper

är På vid det här tillfället...

är Av vid det här tillfället...

Colour Start

eller

Fax

) om den gröna lampan inte lyser.

Menu/Set, 2, 1, 6

Menu/Set Stop/Exit

visas så snart pappersfacket töms vid

Ladda papper, kuvert och vykort

Mono Start

eller

INSTÄLLNING FÖR MOTTAGNING 4 - 6

Polling (endast MFC-410CN)

Polling är en funktion du använder för att hämta faxmeddelanden från en annan maskin. Du kan alltså själv "polla" en annan MFC, men du kan även låta någon annan polla din MFC.

Alla som är inblandade i den här proceduren måste ställa in sina respektive faxmaskiner på polling. Det är den person som pollar en annan MFC i syfte att hämta ett faxmeddelande som betalar för samtalet. Du betalar alltså för den polling som du utför på en annan maskin.

Vissa faxmaskiner svarar inte på polling.

Säker polling

Med säker polling förhindrar du att obehöriga får tillgång till dina och andras dokument när din MFC är inställd på polling. Du kan enbart använda säker polling med en annan faxmaskin från Brother. Den som avser att hämta ett faxmeddelande via polling måste ange ett aktuellt lösenord.

Inställning inför mottagning av polling (Standard)

Mottagning via polling innebär att du ringer en annan faxmaskin i syfte att hämta ett meddelande från den.

Tryck på (

Tryck på

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja Tryck på

Ange det faxnummer du avser att polla. Tryck på

4 - 7 INSTÄLLNING FÖR MOTTAGNING

Menu/Set, 2, 1, 7

Menu/Set

Mono Start

Fax

) om den gröna lampan inte lyser.

Colour Start

eller

Standard

Inställning för polling från en annan fax med lösenord

Kontrollera att du använder samma lösenord som den andra maskinen.

Tryck på (

Tryck på

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja Tryck på

Ange ett fyrsiffrigt lösenord. Lösenordet skall vara detsamma som på den maskinen du skall

polla.

Tryck på

Ange det faxnummer du avser att polla.

Tryck på

Inställning av fördröjd polling från annan fax

Du kan ställa in MFC så att den pollar en annan maskin vid ett senare tillfälle.

Tryck på (

Tryck på

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja Tryck på

Ange tidpunkten (i 24-timmarsformat) för polling. Exempel: skriv 21:45 för kvart i tio på kvällen.

Tryck på

Ange det faxnummer du avser att polla. Tryck på MFC pollar vid den tidpunkt du har valt.

Menu/Set, 2, 1, 7

Menu/Set

Mono Start

Menu/Set, 2, 1, 7

Menu/Set

Mono Start

Fax

) om den gröna lampan inte lyser.

Säkrad

Colour Start

eller

Fax

) om den gröna lampan inte lyser.

Timer

Colour Start

eller

Du kan enbart ställa in en fördröjd polling.

INSTÄLLNING FÖR MOTTAGNING 4 - 8

Sekventiell polling

MFC kan begära dokument från flera faxmaskiner på samma gång. Allt du behöver göra är att välja källor i steg 5. En rapport för sekventiell polling skrivs ut efter avslutat arbete.

Tryck på (

Tryck på

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja Tryck på

Gå till steg 5 om du valde

■

Ange de faxmaskiner du vill polla med hjälp av kortnummer, sökfunktionen, en grupp (se på sidan 5-3) eller de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna. Du måste trycka på varje faxnummer.

Tryck på MFC pollar varje nummer eller grupp i tur och ordning för

avsedda dokument. Tryck på

polling. Tryck på

pollingmottagningar. (Se 3-9.)

Menu/Set, 2, 1, 7

Menu/Set

Om du väljer trycker på

Om du väljer 24-timmarsformat) för polling och trycker på innan du går till steg 5.

Mono Start

Stop/Exit

Menu/Set, 2, 6

Fax

) om den gröna lampan inte lyser.

Standard, Säkrad

när ditt alternativ visas på LCD-skärmen.

Säkrad

Menu/Set

Timer

Standard

anger du ett fyrsiffrigt nummer och innan du går till steg 5.

anger du tidpunkten (i

Menu/Set

Skapa grupper för gruppsändning

Menu/Set

Colour Start

eller

när MFC ringer upp om du vill ångra aktuell

om du vill ångra samtliga sekventiella

Ångra ett schemalagt jobb

eller

Timer

mellan

på sidan

4 - 9 INSTÄLLNING FÖR MOTTAGNING

Snabbuppringning och

uppringningsalternativ

Lagring av nummer för snabb uppringning

Du kan ställa in MFC på två typer av snabb uppringning: kortnummer och grupper för gruppsändning av fax. När du slår ett snabbnummer visas aktuellt namn (om det är lagrat) eller nummer på LCD-skärmen.

Nummer för snabbuppringning som är lagrade i minnet raderas inte vid strömavbrott.

Lagring av kortnummer

Du kan lagra kortnummer som du sedan slår genom att trycka på endast några knappar (

Mono Start

och kortnummer och MFC-410CN kan lagra 80 nummer.

Tryck på

Använd de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna för att mata in ett tvåsiffrigt kortnummer (01-20 för MFC-210C, 01-80 för MFC-410CN).

(Tryck till exempel på Tryck på

Ange telefon- eller faxnumret (högst 20 tecken). Tryck på

Ange namnet med hjälp av de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna (högst 15 tecken).

Tryck på (Du kan använda

att skriva bokstäver.) —ELLER— Tryck på

Gå till steg 2 för att lagra ett annat kortnummer. —ELLER— Tryck på

Menu/Set, 2, 3, 1

Menu/Set

Stop/Exit

Search/Speed Dial, #

Colour Start

eller

tabellen på sidan B-12 om du vill ha hjälp med

för att lagra numret utan ett tillhörande namn.

). MFC-210C kan du lagra 20

, tvåsiffrigt nummer

SNABBUPPRINGNING OCH UPPRINGNINGSALTERNATIV 5 - 1

Ändra kortnummer

Om du försöker att lagra ett kortnummer på en plats som redan innehåller ett nummer, visar LCD-skärmen numret eller namnet för detta nummer. Du uppmanas därefter att göra ett av följande:

Trycka på 1 för att ändra det lagrade numret. —ELLER— Trycka på

Så här ändrar du sparade namn och nummer:

■

Om du vill ändra ett tecken trycker du på eller för att placera markören under tecknet och skriver sedan ett nytt.

■

Om du vill radera hela numret eller namnet trycker du på

Stop/Exit

bokstaven. Tecknen ovanför och till höger om markören raderas.

Ange ett nytt nummer. Tryck på

Följ anvisningarna från steg 4 i Lagring av kortnummer. (Se sidan 5-1.)

för att avsluta utan att ändra.

när markören är under första siffran eller

Menu/Set

▲

5 - 2 SNABBUPPRINGNING OCH UPPRINGNINGSALTERNATIV

Skapa grupper för gruppsändning

Grupper ger dig möjlighet att sända samma faxmeddelande till flera mottagare genom att trycka på några få knappar (

Dial, #

lagra varje faxnummer som ett kortnummer. Därefter kan du kombinera dem i en grupp. Varje grupp motsvaras

av ett kortnummer. Du kan ha upp till sex grupper. Du kan också tilldela upp till 19 (MFC-210C) eller 79 nummer (MFC-410CN) till en stor grupp.

(Se Lagring av kortnummer på sidan 5-1 och Gruppsändning (gäller inte färgfax) på sidan 3-10.)

, ett tvåsiffrigt nummer och

Mono Start

Search/Speed

). Först måste du

Tryck på

Ange det tvåsiffriga kortnumret för din grupp med hjälp av de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna.

Tryck på (Tryck till exempel på

Ange gruppnumret (1 till 6) med hjälp av de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna.

Tryck på (Tryck till exempel på

Gruppnumret måste vara mellan 1 och 6.

För att koppla kortnummer till gruppen anger du dem enligt följande:

Exempel, för kortnumren 05 och 09. Tryck på

Dial, 05, Search/Speed Dial, 09

LCD-skärmen:

Menu/Set, 2, 3, 2

Menu/Set

#05#09

och

för grupp 1.)

Menu/Set

. Följande meddelande visas på

Prog. kortnr

2.Skapa grupper

Skapa grupper Kortnummer? #

Skapa grupper Skapa grupp:G01

Skapa grupper G01:#05#09

Search/Speed

SNABBUPPRINGNING OCH UPPRINGNINGSALTERNATIV 5 - 3

Tryck på grupp.

Använd de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna och tabellen på sidan B-12 för att skriva gruppens namn.

Tryck på (Exempel: skriv NYA KUNDER).

Tryck på Du kan skriva ut en lista med samtliga kortnummer.

Gruppnumren anges i GROUP-kolumnen. (Se Utskrift av rapporter på sidan 7-3.)

Menu/Set

Stop/Exit

för att bekräfta kortnumren för aktuell

5 - 4 SNABBUPPRINGNING OCH UPPRINGNINGSALTERNATIV

Uppringningsalternativ

Det finns två olika sätt att ringa upp. (Se sidan 3-1.)

Så här ringer du

på

Åtkomstkoder och kreditkortsnummer

Ibland kanske du vill ha möjlighet att välja mellan ett antal telefonbolag när du vill ringa ett samtal. Taxor kan variera beroende på tidpunkt och destination. Du kan utnyttja låga taxor genom att lagra åtkomstkoder, telefonoperatör eller kreditkortsnummer som kortnummer. Du lagrar dessa långa nummer genom att dela upp dem i valfri kombination och lagra dem på olika knappar. Du kan spara dessa långa nummer genom att dela upp dem och spara delarna som olika kortnummer. (Se Lagring av kortnummer på sidan 5-1.)

Exempel: du har lagrat "555" på kortnumrer #03 och "7000" på kortnumrer #02. Om du trycker på

Search/Speed Dial, #02

kommer du att ring "555-7000". Om du temporärt vill ändra ett nummer kan du ersätta en del av

numret med manuell inmatning med de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna. Om du exempelvis vill ändra numret till "555-7001" kan du trycka

Search/Speed Dial, #3

kombinerade siffer- och bokstavsknapparna.

och

och därefter trycka på

Search/Speed Dial, #03

Mono Start

Colour Start

eller

7001

med de

Om du måste invänta en ny kopplingston eller signal i nummertagningssekvensen, ska du då lägga in en paus genom att trycka på en paus på 3,5 sekunder.

Redial/Pause

. Varje knapptryckning motsvarar

Paus

Tryck på mellan de nummer som slås. Om du ringer utomlands kan du trycka på längd.

Redial/Pause

SNABBUPPRINGNING OCH UPPRINGNINGSALTERNATIV 5 - 5

för att lägga in en paus på 3,5 sekunder

så många gånger du vill för att öka pausens

Fjärralternativ för fax

(endast MFC-410CN)

(Gäller inte färgfax)

Ställa in faxvidaresändning

När du väljer faxvidaresändning lagrar MFC mottagna faxmeddelanden i minnet. Därefter slås faxnumret som programmerats in och faxmeddelandet sänds vidare.

Tryck på

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja Tryck på Du uppmanas att ange det nummer som ska ringas upp och

faxmeddelandet skickas till.

Ange numret för vidare sändningen (högst 20 tecken). Tryck på

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja

Backuputskr:På Backuputskr:Av

Tryck på Om du väljer

att du får en kopia om det skulle hinna bli ett strömavbrott innan faxet har skickats vidare.

Tryck på

Menu/Set, 2, 5, 1

Menu/Set

Backuputskr:På

Stop/Exit

eller .

Vidaresändning

Vidaresändning Backuputskr:På

, skrivs faxmeddelandet ut så

6 - 1 FJÄRRALTERNATIV FÖR FAX (ENDAST MFC-410CN)

Inställning av faxlagring

Om du väljer faxvidaresändning lagrar MFC mottagna faxmeddelanden i minnet. Du kan hämta faxmeddelanden från en annan plats om du använder kommandot Fjärråtkomst.

Tryck på

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja Tryck på

Tryck på Om du ställt in faxlagring, skrivs en säkerhetskopia av faxet

automatiskt ut på maskinen.

Menu/Set, 2, 5, 1

Menu/Set Stop/Exit

Faxlagring

Ställa in vidaresändning till dator

Om du valt vidaresändning till dator (PC fax mot), kommer mottagna fax att temporärlagras i faxmaskinen och sedan automatiskt skickas vidare till datorn.

Tryck på

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja Tryck på

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja

Backuputskr:På Backuputskr:Av

Tryck på

Menu/Set, 2, 5, 1

Menu/Set

Menu/Set Stop/Exit

eller .

Pc fax mott

Pc fax mott Backuputskr:På

■

Innan du ställer in PC Fax-mottagning måste du installera programmet MFL-Pro Suite på datorn. Kontrollera att datorn är ansluten och påslagen. (Mer information se

Brother PC-FAX-funktionen

bruksanvisning på CD-ROM-skivan.)

■

Om du väljer så att du får en kopia om det skulle hinna bli ett strömavbrott innan faxet har skickats vidare till datorn.

■

Om du får ett felmeddeladne och om maskinen inte kan skriva ut faxet som finns i minnet, kan du använda dessa inställningar för att skicka faxet till datorn. (För mer information, se Felmeddelanden på sidan 11-1.)

Backuputskr:På

FJÄRRALTERNATIV FÖR FAX (ENDAST MFC-410CN) 6 - 2

på sidan 5-1 i programvarans

, skrivs faxmeddelandet ut

Använda

Stänga av Fjärralternativ för fax

Om du ställer in Av för Fjärralternativ för fax och det finns fax i maskinens minne, visas två alternativ på LCD-skärmen.

■

Om du trycker på 1, kommer alla outskrivna fax att skriva ut och innan inställningen inaktiveras. Om en säkerhetskopia redan skrivits ut, skrivs den inte ut en gång till.

■

Om du trycker på 2, kommer minnet inte att raderas och inställningarna kommer att vara oförändrade.

(Se Skriva ut fax från minnet (endast MFC-410CN) på sidan 4-5.)

Inställning av fjärråtkomstkod

Med en fjärråtkomstkod kan du nå maskinens fjärrfunktioner trots att du inte befinner dig vid maskinen. Innan du använder de olika fjärrfunktionerna måste du välja en egen kod. Grundinställningen är en inaktiv kod (--- ).

Tryck på

Ange en tresiffrig kod med siffrorna 0-9 eller . Tryck på

Använd inte samma kod som din faxaktiveringskod ( telefonaktivering ( (Se

Tryck på Du kan byta kod när som helst genom att ange en ny kod. Om

du vill inaktivera koden trycker du på återgå till den inaktiva grundinställningen (--- ).

Menu/Set, 2, 5, 2

Menu/Set

. (Tecknet " " kan inte ändras.)

#51

Användning av sidoapparat

Stop/Exit

på sidan A-1.)

Stop/Exit

i steg 2 för att

) eller

6 - 3 FJÄRRALTERNATIV FÖR FAX (ENDAST MFC-410CN)

Fjärråtkomst

Du kan ringa till MFC från en knapptelefon eller en annan faxmaskin och sedan använda fjärråtkomstkoden och fjärrkommandon för att hämta faxmeddelanden.

Använda fjärråtkomstkod

Slå ditt faxnummer från en telefon eller en annan faxmaskin som är utrustad med en knapptelefon med tonval.

Ange din fjärråtkomstkod omedelbart när MFC svarar (tre siffror, följt av ).

MFC ger en signal om den har tagit emot faxmeddelanden:

1 lång signal Inga signaler

När du hör två korta signaler ska du ange ett kommando. Maskinen lägger på om du inte anger ett kommando inom 30 sekunder. Tre korta signaler talat om att du angett ett felaktigt kommando.

Tryck på 90 för att återställa MFC när du är klar.

Lägg på.

Faxmeddelanden

—

Inga faxmeddelanden

—

Om MFC är inställd på läget använda fjärråtkomstfunktionen, når du MFC genom att låta den ringa i två minuter och därefter ange din fjärråtkomstkod inom 30 sekunder.

FJÄRRALTERNATIV FÖR FAX (ENDAST MFC-410CN) 6 - 4

Manuell

samtidigt som du vill

Fjärrkommandon

Följ de kommandon som listas nedan för att nå fjärråtkomstkodfunktionerna i MFC. Om du ringer upp MFC och anger din fjärråtkomstkod (tre siffror, följt av ), ger maskinen ifrån sig två korta signaler och du måste ange ett fjärrkommando.

Fjärrkommandon Funktioner 95 Ändra inställningar för

faxvidaresändning eller faxlagring

1 AV Du kan välja

raderat alla dina meddelanden. 2 Faxvidaresändning En lång signal betyder att ändringen har 4 Nummer för

faxvidaresändning

6 Faxlagring

96 Hämta faxmeddelanden

2 Hämta alla

faxmeddelanden

3 Radera faxmeddelanden

från minnet

97 Kontrollera

mottagningsstatus

1 Fax

98 Ändra mottagningsläge

1 Extern telefonsvarare En lång signal betyder att ändringen har 2 Fax/Tel 3 Endast fax

90 Avsluta Du kan stänga fjärrfunktionen efter den långa

accepterats. Tre korta signaler betyder att

något är fel med inställningen och att du inte

kan göra några ändringar (exempelvis

registrera ett nummer för faxvidaresändning).

Du kan registrera ditt nummer för

faxvidaresändning genom att skriva 4. (Se

Byta nummer för faxvidaresändning på sidan

6-6.) När du har registrerat numret kommer

faxvidaresändning att fungera.

Ange numret på fjärrmaskinen för att hämta

lagrade faxmeddelanden. (Se sidan 6-6.)

Om du här en lång ljudsignal, har faxet

raderats från minnet.

Du kan kontrollera om MFC har tagit emot

några faxmeddelanden. En lång signal

betyder att den har tagit emot meddelanden.

Om inte, kommer du att höra tre korta

signaler.

accepterats.

signalen.

sedan du har tagit emot eller

6 - 5 FJÄRRALTERNATIV FÖR FAX (ENDAST MFC-410CN)

Hämta faxmeddelanden

Slå faxnumret.

Ange din fjärråtkomstkod omedelbart när MFC svarar (tre siffror, följt av ). En lång signal betyder att du har meddelanden.

Tryck på de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna när du hör två korta signaler.

Invänta den långa signalen innan du med de kombinerade siffer- och bokstavsknapparnas hjälp anger numret till den faxmaskin du vill sända meddelanden till, följt av tecken).

Du kan inte använda och # när du slår nummer. Du kan dock trycka på

Lägg på efter signalen. Din MFC ringer upp den faxmaskin du angivit som mottagare och sänder över dina faxmeddelanden, som därefter skrivs ut.

för att lägga in en paus.

962

(högst 20

Byta nummer för faxvidaresändning

Du kan ändra det förhandsinställda numret för faxvidaresändning från en annan telefon eller faxmaskin som är utrustad med en knapptelefon med tonval.

Slå faxnumret.

Ange din fjärråtkomstkod omedelbart när MFC svarar (tre siffror, följt av ). En lång signal betyder att du har meddelanden.

Tryck på de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna när du hör två korta signaler.

Invänta den långa signalen innan du med de kombinerade siffer- och bokstavsknapparnas hjälp anger numret till den faxmaskin du vill vidaresända meddelanden till, följt av (högst 20 tecken).

Du kan inte använda och # när du slår nummer. Du kan dock trycka på

Lägg på efter signalen.

för att lägga in en paus.

FJÄRRALTERNATIV FÖR FAX (ENDAST MFC-410CN) 6 - 6

954

Utskrift av rapporter

Fax- och journalställningar

Du ställer in överförings- och journalrapporter i funktionsvaltabellen. Tryck på —ELLER— Tryck på

Inställning av överföringsrapporten

Du kan skriva ut en överföringsrapport som ett kvitto på att du har sänt ett faxmeddelande. Den här rapporten talar om vilken tid och vilket datum faxmeddelandet sändes och om överföringen lyckades (OK). Välj varje faxsändning.

Om du ofta sänder faxmeddelanden till samma mottagare behöver du kanske med information än bara jobbnumret för att veta vilka faxmeddelanden som måste sändas om. Välj

Av+kopia

faxmeddelandets första sida på rapporten.

Menu/Set, 2, 4, 1

Menu/Set, 2, 4, 2

På

för att friska upp minnet genom att skriva ut en del av

eller

På+kopia

om du vill skriva ut en rapport efter

På+kopia

eller

När överföringsrapporten är Av eller rapporten endast ut när det är ett överföringsfel och NG visas i RESULT-kolumnen.

Tryck på

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja

Tryck på

7 - 1 UTSKRIFT AV RAPPORTER

Menu/Set, 2, 4, 1

Menu/Set Stop/Exit

Av+kopia, På, På+kopia

Av+kopia

skrivs

eller

Inställning av journalperiod

Du kan ställa in MFC så att journaler skrivs ut med jämna mellanrum (vart 50:e fax/6, 12 eller 24 timmar/efter 2 eller 7 dagar). Om du väljer

kan du skriva ut rapporter genom att följa anvisningarna på nästa

sida. Grundinställningen är

Vart 50:Nde fax

Tryck på

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja ett intervall.

Tryck på (Om du väljer 7 dagar uppmanas du att välja vilken dag

perioden ska inledas med.)

Ange vilken tid journalperioden ska inledas i 24-timmarsformat. Tryck på (Ett exempel: skriv 19:45 för kvart i åtta på kvällen.)

Tryck på Om du väljer 6, 12, 24 timmar, eller 2 eller 7 dagar, kommer

MFC att skriva ut rapporten vid angiven tid innan jobben raderas från minnet. Om minnet i MFC blir fullt (200 jobb) före angivet intervall, kommer journalen att skrivas ut tidigare än vanligt innan jobben i minnet raderas. Du kan skriva ut en rapport före angiven tid utan att radera de jobb som finns i minnet.

Om du väljer 50 fax har lagrats i minnet.

Menu/Set, 2, 4, 2

Menu/Set

Stop/Exit

Vart 50:Nde fax

skriver MFC ut journalen när

Rapportinst.

2.Journalperiod

UTSKRIFT AV RAPPORTER 7 - 2

Utskrift av rapporter

Följande rapporttyper finns:

1.Hjälplista

2.Snabbval

3.Faxjournal

4.Sändn. kvitto

5.Egna inställn.

(Endast MFC-410CN)

6.Nätverksinst.

(Endast MFC-410CN)

Skriver ut en hjälplista med enkla anvisningar om hur du snabbprogrammerar MFC.

Innehåller namn och nummer som lagrats i nummerordning i kortnummerminnet.

Innehåller information om de senaste inkommande och utgående faxmeddelandena. (TX betyder sändning.) (RX betyder mottagning.)

Skriver ut en rapport om din senaste faxsändning. Innehåller dina inställningar.

Innehåller dina nätverksinställningar.

Skriva ut en rapport

För MFC-210C, tryck på För MFC-410CN, tryck på

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja vilken rapport du vill använda. Tryck på

Menu/Set

—ELLER— Ange numret på rapporten du vill skriva ut. Exempel: tryck på

Tryck på

Mono Start

Menu/Set, 5

Menu/Set, 6

om du vill skriva ut en hjälplista.

7 - 3 UTSKRIFT AV RAPPORTER

Kopiering

Använda MFC kopieringsfunktion

Du kan göra 99 kopior åt gången med hjälp av kopieringsfunktion i MFC.

Aktivering av kopieringsläget

Innan du börjar kopiera ska du se till att (

Om den inte gör det ska du trycka på ( Copy-läget. Grundinställningen är Fax. Du kan själv ställa in hur

många sekunder det ska dröja innan MFC lämnar Copy-läget. (Se Inställning av lägesåtergång på sidan 2-4.)

LCD-skärmen visar grundinställningen för kopiering.

Skalförändring vid kopiering

Kvalitet Antal kopior

Copy

) för att aktivera

) lyser grönt.

KOPIERING 8 - 1

Kopiering av en sida

Tryck på (

Ladda ditt dokument.

Ladda dokument

(Se

Tryck på Tryck på

Mono Start Stop/Exit

Copy

) för att den ska bli grön.

på sidan 1-6.)

Colour Start

eller

för att avbryta kopieringen.

Göra flera kopior

Tryck på (

Ladda ditt dokument.

Använd de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna för att ange det antal kopior du önskar (upp till 99).

Tryck på

Mono Start

Copy

) för att den ska bli grön.

Colour Start

eller

Avbryta kopieringen

Tryck på

Stop/Exit

för att avbryta kopieringen.

8 - 2 KOPIERING

Använda Copy Options-knappen (tillfälliga inställningar)

När du snabbt du vill ändra de tillfälliga kopieringsinställningarna för nästa kopia, ska du använda olika kombinationer.

Copy Options-knappen

Inställningarna är tillfälliga. MFC återgår till grundinställningen 60 sekunder efter att kopieringen har avslutats. Om du har ställt in tiden för lägesåtergång till 0 eller 30 sekunder, kommer MFC att återgå till grundinställningen efter den tid som har angetts. (Se Inställning av lägesåtergång på sidan 2-4.)

Du sparar dina vanligaste kopieringsinställningar genom att ange dem som grundinställningar. (Se Byte av grundinställning

för kopiering

på sidan 8-12.)

Options

-knappen Du kan använda

KOPIERING 8 - 3

Ändra de tillfälliga kopieringsinställningarna

Använd knappen

Options

för att ställa in följande

kopieringsinställningar tillfälligt för nästa kopia.

Tryck på Options

Menyalternativ Alternativ

välj välj

Kvalitet Snabb/Normal

Bästa

F-Stor/F-Minsk 50%/69%/78%/83%

93%/97%/100% 104%/142%/186% 198%/200% Eget (25-400%)

Papperstyp Vanligt/Bläck

Glättat/OH Film

Pappersformat Letter/Legal

A4/A5

10(B) x 15(H)cm

Ljusstyrka

Sidlayout

MFC-410CN)

Antal Kopior Antal kopior:01

(Endast

- + - + 8-8

Av(1 på 1) 2 på 1 (S) 2 på 1 (L) 4 på 1 (S) 4 på 1 (L) Poster(3 x 3)

(01-99)

/ / / / /

Grundinställning

Normal

100%

Vanligt

Letter

Av (1 på 1)

Sida

8-5

8-6

8-7

8-8

8-12

När du gjort dina inställningar och tryckt på

Tillfällig inst.

Tryck på

Mono Start

på LCD-skärmen.

Colour Start

eller

om du är färdig med dina

inställningar. —ELLER— Tryck på

8 - 4 KOPIERING

▲

eller ▼ för att göra fler inställningar.

Menu/Set

, visas

Öka kopieringshastigheten eller kvaliteten

Du kan välja kopieringskvalitet. Grundinställningen är

Normal

Snabb

Bästa

Tryck på (

Ladda ditt dokument.

Använd de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna för att ange det antal kopior du önskar (upp till 99).

Tryck på Tryck på

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja kopieringskvalitet (

Normal

Tryck på

Rekommenderas för vanliga utskrifter. God kopieringskvalitet med acceptabel utskriftshastighet.

Snabb utskriftshastighet och lägsta bläckförbrukning. Använd SNABB för att spara tid (dokument som ska korrekturläsas, omfattande dokument eller många kopior).

Rekommenderas för kopiering av detaljerade bilder, exempelvis fotografier. BÄSTA har högsta upplösningen och tar längst tid att genomföra.

Copy

Options Menu/Set

Bästa

eller

Menu/Set Mono Start

) för att den ska bli grön.

och ▲ eller ▼ för att välja

Colour Start

eller

Normal

Kvalitet

Snabb

KOPIERING 8 - 5

Förstora eller förminska den kopierade bilden

Du kan välja skalförändringarna som visas nedan.

Eget (25-400%)

mellan 25 % och 400 %.

ger dig möjlighet att välja en skalförändring

Tryck på Options

och eller för att

F-Stor/F-Minsk

välja

Tryck på (

Ladda ditt dokument.

Använd de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna för att

Eget (25-400%)

200%

198% 10x15cm

186%10x15cm

142% A5

104% EXE

100%

97% LTR

93% A4

83% LGL

78%

69% A4

50%

Copy

) för att tända den gröna lampan.

→

LTR

→

LTR

→

LTR

ange det antal kopior du önskar (upp till 99).

Tryck på Tryck på

Options

Menu/Set

och ▲ eller ▼ för att välja

F-Stor/F-Minsk

8 - 6 KOPIERING

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja önskad grad av förstoring eller förminskning.

Tryck på —ELLER— Du kan välja Ange en skalförändring mellan

kombinerade siffer- och bokstavsknapparna. Tryck på

Menu/Set

(Exempel: Tryck på

Tryck på Speciella kopieringsalternativ (2 PÅ 1 (S), 2 PÅ 1 (L), 4 PÅ 1 (S),

4 PÅ 1 (L) eller POSTER) kan inte användas med förstoring/förminskning.

Menu/Set

Eget (25-400%)

5 3

Mono Start

eller

och trycka på

25%

för att ange

Colour Start

och

53%

Menu/Set

400%

med hjälp av de

Ange papperstyp

Om du använder specialpapper vid kopieringen måste du välja rätt papperstyp för att få bästa möjliga utskriftskvalitet.

Tryck på (

Ladda ditt dokument.

Använd de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna för att ange det antal kopior du önskar (upp till 99).

Tryck på Tryck på

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja det papper du vill använda

Vanligt, Bläck, Glättat

( Tryck på

Tryck på Du kan välja ny grundinställning för papperstyp när som helst.

(Se

Options Menu/Set

Menu/Set Mono Start

Inställning av papperstyp

Copy

) för att den ska bli grön.

och ▲ eller ▼ för att välja

OH Film

eller

Colour Start

eller

på sidan 2-4.)

Papperstyp

KOPIERING 8 - 7

Ange pappersformat

Om du kopierar på annat än A4-papper, måste du ändra inställningen för pappersformat.

Du kan endast kopiera på letter, legal, A4, A5 och fotokort (10 (B) x 15 (H)).

Tryck på (

Ladda ditt dokument.

Använd de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna för att ange det antal kopior du önskar (upp till 99).

Tryck på Tryck på

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja den pappersstorlek du använder

Letter, Legal, A4, A5

( Tryck på

Tryck på

Options Menu/Set

Menu/Set Mono Start

Copy

) för att den ska bli grön.

och ▲ eller ▼ för att välja

10(B) x 15(H)cm

eller

Colour Start

eller

Pappersformat

Justera ljusstyrkan

Med den här funktionen kan du justera ljusstyrkan och göra utskriften mörkare eller ljusare.

Tryck på (

Ladda ditt dokument.

Använd de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna för att ange det antal kopior du önskar (upp till 99).

Tryck på Tryck på

Tryck på ▲ om du vill ha en ljusare kopia. —ELLER— Tryck på Tryck på

Tryck på

Options Menu/Set

▼

om du vill ha en mörkare kopia.

Menu/Set Mono Start

Copy

) för att den ska bli grön.

och ▲ eller ▼ för att välja

Colour Start

eller

Ljusstyrka

8 - 8 KOPIERING

Göra N på 1-kopia eller poster (Sidlayout) (endast MCF-410CN)

Du kan minska antalet kopior genom att använda funktionen N på 1-kopia. Med den kan du kopiera två eller fyra sidor på en sida, vilket gör att du sparar papper. Du kan också skapa en poster. När du använder Poster-funktionen delas dokumentet upp i delar, som sedan förstoras så att du kan sätta ihop dem till en poster.

■

Kontrollera att Pappersformat är A4.

■

Du kan bara använda N på 1-funktionen med 100 % kopieringsstorlek.

■

(S) betyder stående och (L) betyder liggande.

Tryck på (

Ladda ditt dokument.

Använd de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna för att ange det antal kopior du önskar (upp till 99).

Tryck på Tryck på

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja

4 på 1 (S), 4 på 1 (L), Poster(3 x 3)

Tryck på

Tryck på dokumentet.

När du gör en poster, skannar maskinen av sidan och startar utskriften.

—ELLER— Om du valt 2 på 1 eller 4 på 1,

kommer sidan att skannas och därefter visas på LCD-skärmen:

Tryck på

Options Menu/Set

Menu/Set Mono Start

för att skanna nästa sida.

Copy

) för att den ska bli grön.

och ▲ eller ▼ för att välja

2 på 1 (S), 2 på 1 (L)

Colour Start

eller

Nästa sida?

1.Ja 2.Nej

Sidlayout

Av(1 på 1)

eller

för att skanna

KOPIERING 8 - 9

Placera nästa dokument på kopieringsglaset.

Tryck på Upprepa steg 7 och 8 för varje sida i aktuell layout.

När alla sidor har skannats trycker du på 2 för att avsluta.

Menu/Set

Lägg i nästa ark Tryck på Set

Om du har valt 1"-kopiering, kommer bilden att skivas ut som om Vanligt papper hade valts.

■

Om du vill skriva ut flera färgkopior går det inte att välja N på 1.

■

Du kan inte göra mer än en posterkopia åt gången.

Glättat

i papperstypsinställningen för "N på

8 - 10 KOPIERING

Placera dokumentet vänt nedåt som i bilden nedan.

2 PÅ 1 (S)

2 PÅ 1 (L)

4 PÅ 1 (S)

4 PÅ 1 (L)

Poster (3X3)

Du kan förstora ett fotografi till Poster-storlek när du kopierar.

KOPIERING 8 - 11

Byte av grundinställning för kopiering

Du sparar dina vanligaste kopieringsinställningar genom att ange dem som grundinställningar. De inställningar du gör fortsätter att gälla tills du ändrar dem på nytt.

Öka kopieringshastigheten eller kvaliteten

Tryck på

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja Tryck på

Tryck på

Menu/Set, 3, 1

Menu/Set Stop/Exit

Normal, Bästa

eller

Snabb

Justera ljusstyrkan

Tryck på

Tryck på ▲ om du vill ha en ljusare kopia. —ELLER— Tryck på Tryck på

Tryck på

Menu/Set, 3, 2

▼

om du vill ha en mörkare kopia.

Menu/Set Stop/Exit

Justera kontrasten

Med den här funktionen ställer du in kontrasten för att få en skarpare och mer livfull bild.

Tryck på

Tryck på ▲ för att öka kontrasten. —ELLER— Tryck på Tryck på

Tryck på

Menu/Set, 3, 3

▼

för att minska kontrasten.

Menu/Set Stop/Exit

8 - 12 KOPIERING

Justera färgmängden

Tryck på

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja Tryck på

Tryck på ▲ för att öka färgmängden. —ELLER— Tryck på Tryck på

Gå tillbaka till steg 2 för att välja nästa färg. —ELLER— Tryck på

Menu/Set, 3, 4

Menu/Set

▼

för att minska färgmängden.

Menu/Set

Stop/Exit

Röd, Grön

eller

Blå

KOPIERING 8 - 13

Juridiska begränsningar

Det är förbjudet att göra färgkopior av vissa dokument. Underlåtelse att följa denna bestämmelse kan leda till rättsliga åtgärder. Informationen nedan är inte uttömmande, utan ska enbart ses som en indikation om vilka regler som gäller. I oklara fall bör du inhämta information från juridiskt sakkunniga i det aktuella landet.

Listan nedan innehåller exempel på dokument som inte ska kopieras:

■

Sedlar

■

Obligationer eller andra skuldbrev

■

Deponeringsbevis

■

Militära handlingar eller inkallelseorder.

■

Pass

■

Frimärken (gällande eller utgångna)

■

Papper utfärdade av invandrarmyndighet

■

Papper utfärdade av social myndighet

■

Checkar eller andra värdepapper utfärdade av regeringsmyndighet

■

ID-handlingar eller insignier

■

Motorfordonshandlingar

Upphovsrättsskyddat material får ej kopieras. Delar av upphovsrättsskyddat arbete kan kopieras för "eget bruk". Flera kopior är oskäligt.

Konstverk bör betraktas på samma sätt som upphovsrättsskyddat material.

8 - 14 KOPIERING

Walk-Up PhotoCapture

Center

Inledning

Även om MFC inte är ansluten till din dator kan du skriva ut foto direkt från digitalkamera-media. På Brother MFC finns fem mediakortplatser som du kan använda tillsammans med följande populära media för digitala kameror: CompactFlash Memory Stick

, SecureDigital™ och xD-Picture Card™.

™

, SmartMedia®,

CompactFlash

(endast typ I)

SecureDigital

Med funktionen PhotoCapture Center fotografier från din digitalkamera med hög upplösning och erhålla högkvalitativa utskrifter.

■

miniSD™ kan användas med en miniSD™-adapter.

■

Memory Stick Duo™ kan användas med Memory Stick Duo

■

Inga adaptrar medföjer MFC. Adaptrar finns att köpa i handeln.

™

-adapter.

SmartMedia

xD-Picture Card

™

kan du kopiera digitala

Memory Stick

WALK-UP PHOTOCAPTURE CENTER™ 9 - 1

PhotoCapture Center™-krav

Undvik fel genom att tänka på följande:

■

DPOF-filen på mediakortet måste ha rätt format.

DPOF-utskrift

(Se

■

Bildfilens filnamnstillägg måste vara .JPG (andra filnamnstillägg för mediafiler, exempelvis .JPEG, .TIF, .GIF, osv., kan inte användas).

■

Utskrift med Walk-up PhotoCapture Center™ måste ske separat från PhotoCapture Center (de fungerar inte samtidigt).

■

IBM Microdrive™ kan inte användas tillsammans med MFC.

■

MFC kan läsa upp till 999 filer på ett mediakort.

■

Använd bara 3,3 volts Smart Media-kort.

■

CompactFlash® TypeII fungerar inte.

på sidan 9-8.)

™

i datorn

Vad gäller utskrift av INDEX eller IMAGE, kommer PhotoCapture Center

™

att skriva ut samtliga bilder även om vissa bilder är

korrupta. En del av den korrupta bilden kan komma att skrivas ut. MFC är förberedd för att läsa mediakort som har formaterats i

en digitalkamera. När kortet formateras i digitalkameran skapas en speciell mapp

där bilderna läggs. Om du vill redigera bildinformationen på mediakortet i datorn, bör du inte ändra mappstrukturen som skapades med digitalkameran. När du sparar eller ändrar bildfiler på mediakortet, bör du också använda samma mapp som används av digitalkameran. Om informationen inte sparas i samma mapp kan det hända att det inte går att läsa eller skriva ut bilden med DPOF.

9 - 2 WALK-UP PHOTOCAPTURE CENTER

™

Komma igång

Sätt in kortet i avsedd kortplats tills det låser fast.

SecureDigital

™

Memory Stick

PhotoCapture

■

SmartMedia

xD-Picture Card

-lampor:

-lampan är TÄND:

CompactFlash

™

mediakortet är på plats.

PhotoCapture

■

-lampan är SLÄCKT:

mediakortet är inte på plats.

PhotoCapture

■

-lampan BLINKAR:

maskinen läser av eller skriver till mediakortet.

Dra INTE ur nätkabeln och avlägsna mediakortet från kortplatsen när MFC läser eller skriver på kortet (knappen

PhotoCapture

blinkar). Du riskerar att förlora dina data

eller att skada kortet.

MFC kan endast läsa ett mediakort åt gången. Du får därför inte sätta in mer än ett kort.

WALK-UP PHOTOCAPTURE CENTER™ 9 - 3

Anvisningarna nedan beskriver kortfattat direktutskriftsfunktionen. Mera information finns på följande sidor i detta kapitel.

Sätt in mediakortet i kortplatsen tills det låser fast. Följande meddelande visas på

LCD-skärmen när du sätter in mediakortet i avsedd kortplats:

Meddelandet om aktiverat media visas under 60 sekunder och försvinner sedan. Du kan aktivera PhotoCapture-läge genom att trycka på

PhotoCapture

C.Flash aktiv Tryck på PhotoCapture...

Tryck på Om din digitalkamera stödjer DPOF-utskrift, se DPOF-utskrift

på sidan 9-8.

Skriv ut ett index med miniatyrer av bilderna på mediakortet. Maskinen tilldelar varje miniatyr ett nummer.

Tryck på därefter på

Tryck på (Se Skriva ut Index (miniatyrer) på sidan 9-5.)

Om du vill skriva ut bilder trycker du på ▲ eller ▼ för att välja

Skriv ut bilder

Ange bildnumret och tryck på Tryck på (Se

Du kan ändra inställningarna för bildutskriften, t.ex. Papperstyp och Pappersformat, Utskriftsformat och Antal kopior. (Se

ut bilder på sidan 9-6

PhotoCapture

▲

eller ▼ för att välja

Menu/Set

Colour Start

Skriva ut bilder

Skriv ut index

för att starta utskriften av indexblad.

och tryck därefter på

Menu/Set

för att starta utskriften.

på sidan 9-6.)

Menu/Set

och tryck

Skriva

9 - 4 WALK-UP PHOTOCAPTURE CENTER

™

Skriva ut Index (miniatyrer)

PhotoCapture Center™ ger varje bild ett namn (1, 2, 3, osv.).

Den här funktionen registrerar inte några andra nummer eller filnamn som din digitala kamera eller dator använder för att identifiera bilderna. Du kan skriva ut miniatyrbilder (en utskriven sida med sex eller fem bilder per rad). Den här utskriften innehåller alla bilder på mediakortet.

Kom ihåg att sätta in mediakortet. Tryck på

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja Tryck på

´Tryck på ▲ eller ▼ för att välja

5 Bilder/Rad

Tryck på

PhotoCapture

Menu/Set

Index Index

. (Se sidan 9-3.)

Skriv ut index

6 Bilder/Rad

eller

5 Bilder/Rad 6 Bilder/Rad

Tryck på Det tar längre tid att skriva ut fem Bilder/Rad än sex Bilder/Rad,

men utskriftskvaliteten blir bättre. Om du vill skriva ut en bild se

Skriva ut bilder

Colour Start

på sidan 9-6.

för att starta utskriften.

WALK-UP PHOTOCAPTURE CENTER™ 9 - 5

Skriva ut bilder

Du måste känna till bildnumret innan du kan skriva ut den.

Skriv ut Index först.

Skriva ut Index (miniatyrer)

(Se

Kom ihåg att sätta in mediakortet. Tryck på

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja Tryck på

Om ditt mediakort innehåller giltig DPOF-information visar LCD-skärmen sidan 9-8.

Använd de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna för att ange numret på den bild du vill skriva ut från indexsidan (miniatyrbilderna).

Tryck på Upprepa detta tills du har matat in numren på alla bilder du vill

skriva ut. Du kan ange alla nummer samtidigt genom att skriva

kommatecken med knappen och bindestreck med (Exempel: skriv nr.6. Skriv

PhotoCapture

Menu/Set

1#5

Dpof utskr:Ja

136

för att skriva ut bild nr. 1 till nr. 5).

- för att skriva ut bilderna nr.1, nr.3 och

på sidan 9-5.)

. (Se sidan 9-3.)

Skriv ut bilder

. Gå då till DPOF-utskrift på

Ange & Tryck Set No.:1,3,6

När du har angivit numren på de bilder du vill skriva ut, trycker du på —ELLER— Om du vill skriva ut utan att ändra några inställningar trycker du

Colour Start

på

9 - 6 WALK-UP PHOTOCAPTURE CENTER

Menu/Set

igen och går till steg 5.

™

Brother MFC-410CN, MFC-210C User Manual

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

INFORMATION OM GODKÄNNANDE

Sammanställningar och publikation

EU-försäkran om överensstämmelse med R&TTE-direktivet

Säkerhetsföreskrifter

Säkert bruk av din MFC

Så här väljer du en lämplig plats

Snabbguide

Sända svartvita fax

Lagra nummer

Uppringning

Kopiering

Innehållsförteckning

Inledning

Använda den här bruksanvisningen

Så här hittar du information

Symboler i den här bruksanvisningen

Genomgång av kontrollpanelen

Ställa MFC i energisparläge

Energisparfunktion

Ladda dokument

Med kopieringsglaset

Om papper

Rekommenderade papper

Hantera och använda specialpapper

Papperstyp och pappersformat för olika funktioner

Papperets vikt, tjocklek och kapacitet

Pappersbrickans kapacitet

Utskrivbart område

Ladda papper, kuvert och vykort

Ladda papper eller annat utskrivbart media

Ladda kuvert

Ladda vykort

Om faxmaskiner

Faxsignaler och signalacceptans

ECM (felkorrigeringsläge)

Komma igång

Grundinställningar

Inställning av datum och tid

Inställning av Fax-ID

Ställer in telefonledningens typ.

Telefonväxel och överföring

Grundinställning

Inställning av lägesåtergång

Inställning av papperstyp

Inställning av pappersformat

Inställning av ringvolym

Inställning av knappvolym

Inställning av högtalarvolym

Aktivera den automatiska sommartidsfunktionen

Inställning av LCD-skärmkontrast

Inställning för sändning

Öppna faxläget

Så här ringer du

Manuell uppringning

Uppringning med kortnummer

Återuppringning med fax

Att faxa (svartvitt och färg)

Automatisk överföring

Faxöverföring i färg

Manuell överföring

Grundläggande sändningsfunktioner

Sända fax med flera inställningar

Kontrast

Faxupplösning

Dubbel åtkomst (gäller inte färgfax)

Realtidsöverföring

Kontrollera jobbstatus

Avbryta ett fax som bearbetas

Ångra ett schemalagt jobb

Avancerad sändning

Gruppsändning (gäller inte färgfax)

Internationellt läge

Fördröjd faxsändning (gäller inte färgfax) (endast MFC-410CN)

Fördröjd gruppsändning (gäller inte färgfax) (endast MFC-410CN)

Inställning för pollad överföring (standard) (ej tillgänglig för färgfax) (endast MFC-410CN)

Inställning för polling med lösenord (ej tillgänglig för färgfax) (endast MFC-410CN)