MFC-3220C
MFC-3420C
MFC-3320CN
MFC-3820CN
MANUAL DE UTILIZAÇÃO DO SOFTWARE
Índice
1
Utilizar o aparelho como impressora .................................1-1
Utilizar o controlador de impressora do Brother MFC ......1-1
Funcionalidades ...............................................................1-1
Seleccionar o tipo adequado de papel ............................. 1-2
Como imprimir o documento ............................................1-2
Impressão e envio de faxes em simultâneo ..................... 1-3
Eliminar dados da memória .............................................. 1-3
Verificar qualidade da impressão..................................... 1-3
Teclas de operação da impressora .................................. 1-3
Cancelamento de tarefas (apenas MFC-3420C)........1-3
Definições do controlador da impressora
(apenas Windows
Como aceder às configurações do controlador
da impressora................................................................1-4
Separador Básico ............................................................. 1-5
Tipo de suporte........................................................... 1-6
Qualidade ................................................................... 1-6
Impressão bidireccional..............................................1-7
Formato do papel .......................................................1-8
Disposição da página ................................................. 1-8
Linha de limite ........................................................1-8
Orientação..................................................................1-9
Cópias ........................................................................ 1-9
Agrupar................................................................... 1-9
Ordem inversa........................................................1-9
Separador Avançado ...................................................... 1-10
Cor............................................................................1-11
Cor/Escala de cinzentos.......................................1-11
Tipo de imagem....................................................1-11
Personalizar tipo de imagem................................ 1-12
Meio-tom ..............................................................1-13
Melhoria de cor.....................................................1-14
Dimensionamento..................................................... 1-16
Marca de água .....................................................1-17
Em segundo plano ............................................... 1-17
Em texto de contorno (Apenas Windows
Professional/XP)............................................... 1-17
Imprimir marca de água .......................................1-17
Estilo da marca de água.......................................1-18
Opções de dispositivo ..............................................1-19
Imprimir data e hora .............................................1-19
®
).......................................................1-4
®
2000
i
Configuração rápida de impressão.......................1-20
Separador Suporte ...................................................1-21
Brother Solutions Center ......................................1-21
Actualizações na Web..........................................1-21
Verificar definições...............................................1-21
2
Como digitalizar utilizando o Windows® ...........................2-1
Digitalizar um documento
(Apenas para Windows
Professional)..................................................................2-2
Compatível com TWAIN.............................................2-2
Como aceder ao Scanner...........................................2-3
Digitalizar um documento para o PC..........................2-4
Digitalizar uma página completa ............................2-4
Pré-definição para recortar a secção
que pretende digitalizar ......................................2-5
Configurações na janela do scanner .......................... 2-7
Tipo de imagem...................................................... 2-7
Resolução...............................................................2-7
Tipo de Conversão .................................................2-8
Brilho ......................................................................2-8
Contraste................................................................2-8
Formato do Documento..........................................2-9
Digitalizar um documento
(Apenas para Windows
Compatível com WIA................................................2-11
Como aceder ao scanner ......................................... 2-11
Digitalizar um documento para PC
(Apenas MFC-3220C e MFC-3320CN) ................ 2-12
Digitalizar um documento para PC
(Apenas MFC-3420C e MFC-3820CN) ................ 2-14
Digitalizar um documento com o alimentador ......2-14
Pré-digitalização para recortar uma secção que
pretende digitalizar com o vidro do scanner
(apenas MFC-3420C e MFC-3820CN)............. 2-16
Utilidade do digitalizador da Brother.....................2-18
Utilizar a tecla Digitalizar
(Para utilizadores de cabos USB)................................2-19
Digitalizar para correio electrónico ...........................2-20
Digitalizar para imagem............................................2-20
Digitalizar para OCR.................................................2-21
Digitalizar para ficheiro.............................................2-21
Digitalizar para cartão
(apenas para MFC-3320CN e MFC-3820CN)......2-22
®
98/98SE/Me e 2000
®
XP).......................................2-11
ii
Alterar a qualidade predefinida ............................ 2-23
Alterar o formato de ficheiro a Preto e Branco ..... 2-23
Alterar a cor predefinida do formato de ficheiro ...2-23
®
Usar ScanSoft
PaperPort® e TextBridge® OCR ...........2-24
Visualizar itens .........................................................2-25
Organizar itens nas pastas....................................... 2-26
Ligações rápidas para outras aplicações ................. 2-26
®
O ScanSoft
TextBridge® OCR permite converter
textos com imagens em texto editável ................. 2-27
Pode Importar itens de outras aplicações ................ 2-27
Pode exportar itens para outros formatos ................ 2-28
Exportar um ficheiro de imagem ..........................2-28
®
Como desinstalar o PaperPort
®
TextBridge
..........................................................2-28
e ScanSoft®
3
Utilizar o Centro de controlo da Brother ...........................3-1
Centro de controlo MFL-Pro da Brother .....................3-1
Carregamento automático do Centro de controlo
da Brother............................................................... 3-2
Como desactivar o Carregamento automático........... 3-2
Funções do Centro de controlo da Brother ......................3-3
Configuração automática............................................ 3-3
Operações de Digitalizar para....................................3-4
Operações de cópia ...................................................3-4
Operação PC-Fax....................................................... 3-4
Definições do scanner para os botões Digitalizar,
Copiar e PC-Fax.....................................................3-5
Definições globais ......................................................3-5
Definir as configurações do scanner .......................... 3-6
Efectuar uma operação a partir do ecrã do Centro
de controlo.............................................................. 3-7
Digitalizar para ficheiro .....................................................3-8
Para aceder ao ecrã de configurações de
digitalização para ficheiro.......................................3-8
Definições do scanner................................................3-8
Pasta de destino......................................................... 3-9
Digitalizar para correio electrónico .................................3-10
Para aceder ao ecrã de configurações de
digitalização para correio electrónico ................... 3-10
Definições do scanner..............................................3-10
Aplicação de correio electrónico...............................3-11
Opções de envio.......................................................3-11
Digitalizar para OCR
(Processador de Texto) ............................................... 3-12
iii
Para aceder ao ecrã de configuração de digitalização
para OCR .............................................................3-12
Definições do scanner ..............................................3-12
Processador de Texto...............................................3-13
Digitalizar para imagem..................................................3-14
Para aceder ao ecrã de configurações de
digitalização para imagem.................................... 3-14
Definições do scanner ..............................................3-15
Aplicação a Utilizar ...................................................3-15
Cópia ..............................................................................3-16
Para aceder ao ecrã de configurações de cópia ......3-16
Definições do scanner ..............................................3-17
Número de cópias.....................................................3-17
Enviar um fax..................................................................3-18
Para aceder ao ecrã de configurações do envio
de faxes................................................................3-18
Definições do scanner ..............................................3-18
Definições do PC-FAX..............................................3-19
4
Utilizar o Windows® XP Centro de controlo SmartUI da
Brother ..................................................................................4-1
Centro de controlo SmartUI da Brother ............................4-1
Carregamento automático do Centro de controlo
da Brother...............................................................4-2
Como desactivar o carregamento automático............ 4-2
Funções do Centro de controlo da Brother....................... 4-3
Configuração automática............................................4-4
Secção de hardware: Alterar a configuração do botão
Digitalizar para...............................................................4-5
Digitalizar para correio electrónico .............................4-6
Digitalizar para ficheiro...............................................4-7
Digitalizar para imagem..............................................4-8
Digitalizar para OCR.................................................4-10
Secção de software........................................................4-12
Digitalização .............................................................4-13
Cópia ........................................................................4-13
Fax............................................................................4-14
Personalizar..............................................................4-14
Digitalizar para arquivo...................................................4-15
Digitalizar para correio electrónico .................................4-17
Anexos......................................................................4-19
Definições do scanner ..............................................4-20
Digitalizar para OCR (Processador de texto) .................4-21
iv
Digitalizar para aplicativo gráfico
(exemplo: Microsoft Paint)...........................................4-23
Cópia........................................................................ 4-25
Definições de PC Fax (PC-Fax usando o Controlador
de Fax Brother)............................................................4-27
Definições de FAX....................................................4-28
Personalizado: Botões definidos pelo utilizador ............. 4-29
Personalizar um botão definido pelo utilizador......... 4-29
1. Seleccione a Acção de digitalização ................ 4-29
2. Seleccione a configuração para o tipo de
digitalização......................................................4-30
3. Seleccione Definições de digitalização. ........... 4-34
5
6
Usar a Configuração Remota do MFC .............................. 5-1
Configuração Remota do MFC.........................................5-1
Usar o software PC-FAX da Brother ..................................6-1
Envio de PC-FAX ............................................................6-1
Configurar as informações do utilizador ..................... 6-2
Configurar o envio......................................................6-3
Acesso linha exterior ..................................................6-4
Incluir cabeçalho.........................................................6-4
Ficheiro do Livro de endereços .................................. 6-4
Interface do utilizador.................................................6-5
Estilo simples ......................................................... 6-5
Estilo Facsimile ......................................................6-5
Configuração de Marcação rápida ...................................6-6
O Livro de endereços ................................................. 6-7
Configurar um membro do livro de endereços ........... 6-8
Configurar um grupo para distribuição ....................... 6-9
Editar informação do membro ..................................6-10
Eliminar um membro ou grupo.................................6-10
Exportar livro de endereços...................................... 6-10
Importar para o livro de endereços........................... 6-12
Configurar uma folha de rosto.................................. 6-14
Introduzir as informações da página de rosto .......... 6-15
Enviar ficheiro como FAX PC usando a interface de
utilizador do estilo Facsimile ................................ 6-16
Remarcação.........................................................6-17
Enviar um ficheiro como FAX PC utilizando a
interface de utilizador do estilo simples................ 6-17
Configurar a recepção PC-FAX
(Windows
(apenas MFC-3320CN e MFC-3820CN) ..................... 6-19
®
98/98SE/Me e 2000 Professional)
v
Executar a recepção PC-FAX...................................6-19
Configurar o PC........................................................6-19
Visualizar as mensagens novas de PC-FAX ............6-20
®
Receber um fax no PC (apenas Windows
XP)
(apenas MFC-3320CN e MFC-3820CN) .....................6-21
Como receber automaticamente um fax...................6-21
Como visualizar os faxes recebidos .........................6-26
7
8
9
Usar o PhotoCapture Center™ no PC (Para Windows®)
(apenas MFC-3320CN e MFC-3820CN)................................ 7-1
Para utilizadores de cabo USB.........................................7-1
Para utilizadores de cabo de rede.................................... 7-3
Digitalizar em rede
(apenas para MFC-3320CN e MFC-3820CN) .......................8-1
Licença de rede..........................................................8-1
Registar o PC com o aparelho....................................8-1
Usar tecla de digitalização................................................8-5
Digitalizar para Correio electrónico (PC)....................8-5
Digitalizar para imagem..............................................8-6
Digitalizar para OCR...................................................8-7
Digitalizar para ficheiro...............................................8-8
Usar o aparelho com um Macintosh® .................................9-1
®
Configurar o Apple
Macintosh® equipado com USB.......9-1
Utilize o controlador de Impressora Brother com
®
o Apple
Macintosh® (Mac OS® 8.6-9.2).......................9-2
Utilizar o Controlador de impressora Brother com
®
o Apple
Macintosh® (Mac OS® X)................................9-4
Seleccionar opções de configuração da página .........9-4
Seleccionar opções de impressão..............................9-5
®
Enviar um fax a partir da aplicação do Macintosh
®
Para utilizadores de Mac OS
Para utilizadores de Mac OS
8.6 - 9.2 .....................9-6
®
X ................................9-8
..........9-6
Arrastar um vCard na aplicação do Livro de
®
endereços Mac OS
Digitalizar a partir de um Macintosh
X..........................................9-10
®
..............................9-12
Aceder ao scanner....................................................9-12
®
Digitalizar uma imagem para o Macintosh
..............9-13
Digitalizar uma página completa ..........................9-13
Pré-digitalizar uma imagem ......................................9-14
Configurações na janela do scanner ........................9-15
Imagem.................................................................9-15
Área de digitalização............................................9-17
vi
Tamanho do cartão comercial (Apenas para
MFC-3420C e MFC-3820CN) ..........................9-17
Ajustar a imagem ................................................. 9-18
®
Utilizar o Presto! PageManager
....................................9-19
Pontos principais......................................................9-19
Requisitos de sistema para o Presto!
®
PageManager
.....................................................9-20
Suporte Técnico .......................................................9-20
®
Configuração remota do MFC (Mac OS
™
Utilizar o PhotoCapture Center
num Macintosh
X)...................9-22
®
(apenas MFC-3320CN e MFC-3820CN) ..................... 9-24
10
Índice remissivo ....................................................................Í-1
vii
1
Utilizar o aparelho como
impressora
Utilizar o controlador de impressora do Brother MFC
O Controlador de Impressora é um software que traduz os dados do
formato usado pelo computador para o formato necessário a uma
impressora específica, usando um código de comandos de
impressora ou um código de descrição de página.
Os controladores da impressora estão incluídos no CD-ROM. Instale
primeiro os controladores de impressora seguindo o Guia de
configuração rápida. Os controladores mais actualizados também
podem ser transferidos a partir do Brother Solutions Centre em:
http://solutions.brother.com
Funcionalidades
O aparelho oferece várias funcionalidades também presentes numa
impressora de jacto de tinta de alta qualidade.
Impressão de alta velocidade
imprimir até 12 páginas por minuto a cores e até 14 páginas por
minuto a preto e branco.
Resultados brilhantes de alta qualidade
resoluções até 4800 x 1200 ppp optimizados em papel plastificado
oferecem os melhores resultados. (Consulte Resolução na página
E-6 no Manual de Utilização.)
Resultados elaborados e atractivos
em 1, impressão de Marca de água (apenas Windows
cor e outras funções para obter resultados de alta qualidade.
Baixo Custo
esgotar, tem que substituir o cartucho vazio.
USB
—
Universal Serial Bus Interface (Interface universal do bus em
série) permite uma comunicação mais rápida com o computador.
Papel normal
Papel normal, papel revestido, papel plastificado, transparências e
envelopes. Use o tipo adequado de papel para evitar bloqueios.
Para obter informações completas sobre os tipos de papel a
utilizar com o aparelho, consulte o Capítulo 2 no Manual do
utilizador do MFC.
—
Sempre que uma determinada cor de tinta se
—
O aparelho pode imprimir em muitos tipos de papel.
—
Usando o modo rápido, pode
—
As impressões a
—
Pode utilizar as funções 2
®
), Melhoria de
UTILIZAR O APARELHO COMO IMPRESSORA
1 - 1
Seleccionar o tipo adequado de papel
Para obter a melhor qualidade de impressão usando o aparelho, é
bastante importante seleccionar o tipo adequado de papel.
Certifique-se de que lê o Capítulo 2 Papel, no Manual do utilizador
do MFC, antes de escolher e comprar papel para o aparelho.
Como imprimir o documento
Quando o aparelho recebe dados do computador, começa a
impressão seleccionando o papel na gaveta do papel. A gaveta do
papel pode suportar vários tipo de papel e envelopes.
1
Seleccione o comando Imprimir no computador.
Se o computador também estiver ligado a outras impressoras,
seleccione Brother MFC-XXXX USB Printer (em que XXXX é
o nome do seu modelo) como o controlador da impressora no
menu Imprimir ou Definições de impressão do software e, de
seguida, faça clique em OK para iniciar a impressão. (Apenas
Windows
®
)
Para utilizadores Macintosh® , consulte Utilizar o Controlador de
impressora Brother com o Apple
página 9-4.
2
O computador envia o comando de impressão e os dados para
o aparelho.
O LCD indica
3
Quando o aparelho terminar a impressão dos dados, o LCD
indica a data e hora.
Pode seleccionar o tamanho e orientação do papel, através da
aplicação de software.
Se a aplicação não suportar tamanho de papel personalizado,
seleccionar o tamanho maior seguinte.
Depois, ajuste a área de impressão, alterando as margens da
esquerda e da direita através da aplicação.
1 - 2
UTILIZAR O APARELHO COMO IMPRESSORA
Prijem dat
®
Macintosh® (Mac OS® X) na
.
Impressão e envio de faxes em simultâneo
O aparelho permite imprimir dados do computador durante o envio ou
recepção de faxes na memória ou durante a digitalização de um
documento para o computador. O envio de faxes não é interrompido
durante a impressão através do PC.
No entanto, durante a cópia ou recepção de faxes directamente para
papel, a operação de impressão do PC é interrompida (pausa) e
retomada após a cópia ou recepção do fax.
Eliminar dados da memória
Se o LCD indicar
na memória da impressora premindo
Restam dados
, pode eliminar os restantes dados
Parar/Sair
.
Verificar qualidade da impressão
Se pretender verificar a qualidade da impressão e saber como a
pode melhorar, Consulte Como melhorar a qualidade da impressão
na página 12-11 no Manual de Utilização.
Teclas de operação da impressora
Cancelamento de tarefas (apenas MFC-3420C)
Pode parar a actual tarefa de impressão
e eliminar os dados da memória.
Imprimir
Cancelar Trabalho
Tinta
UTILIZAR O APARELHO COMO IMPRESSORA
1 - 3
Definições do controlador da impressora (apenas Windows®)
Para utilizadores Macintosh® , consulte
impressora Brother com o Apple
página 9-4.
Pode alterar as seguintes configurações da impressora quando
imprimir dados do computador.
Tipo de suporte/Qualidade (Velocidade)
■
Disposição da Página
■
Correspondência de cores/Meio-tom
■
Melhoria da cor
■
Dimensionamento
■
Marca de Água
■
Imprimir data e hora
■
Configuração rápida de impressão
■
®
Utilizar o Controlador de
Macintosh® (Mac OS® X) na
Como aceder às configurações do controlador da impressora
1
Seleccione Imprimir no menu Ficheiro na aplicação de
software.
2
Seleccione Brother MFC-XXXX USB Printer (onde XXXX é o
nome do modelo) como impressora e faça clique em
Propriedades. A caixa de diálogo Impressora é apresentada:
■
A forma como acede às configurações do controlador da
impressora depende do sistema operativo e aplicações de
software.
■
Os ecrãs apresentados nesta secção são do Windows® XP.
Os ecrãs no seu computador podem ser diferentes em
função do seu sistema operativo Windows.
■
As descrições neste capítulo baseiam-se no MFC-3220C.
Estas descrições também se aplicam aos outros aparelhos.
1 - 4
UTILIZAR O APARELHO COMO IMPRESSORA
Separador Básico
*
1
Seleccione o Tipo de suporte e Qualidade.
2
Seleccione o Formato do papel, Disposição da Página,
Linha de limite (se existir), Orientação, número de Cópias e
a ordem das páginas.
3
Faça clique no botão Aplicar para aplicar as definições
seleccionadas.
Para voltar às definições predefinidas, faça clique no botão
Predefinição, e, de seguida, faça clique no botão Aplicar.
1
2
3
Esta área mostra as definições actuais de Qualidade,
*
Formato do papel, Disposição da Página, Orientação,
Agrupar/Ordem Inversa e Cor/Escala de Cinzentos.
UTILIZAR O APARELHO COMO IMPRESSORA
1 - 5
Tipo de suporte
Para obter os melhores resultados de impressão, o papel a imprimir
deve ser seleccionado no controlador. O aparelho altera o modo de
impressão, em função do tipo de suporte seleccionado.
Papel normal
Papel revestido
Papel plastificado (4 cores)
Papel plastificado (3 cores)
Transparências
A qualidade da impressão de tinta preta varia em função do tipo
de papel plastificado que usar. A tinta preta é utilizada quando
seleccionar Papel plastificado (4 cores). Se o papel plastificado
que usar repelir tinta preta, seleccione Papel plastificado (3
cores)
tinta.
que simula a tinta preta combinando as três cores de
Qualidade
A opção de qualidade permite-lhe seleccionar a resolução da
impressão que pretende para o documento. A qualidade de
impressão e a velocidade estão relacionadas. Quanto melhor a
qualidade, mais tempo demora a imprimir o documento. As opções
de qualidade disponíveis variam em função do tipo de papel
seleccionado.
Fotografia: Até 4800 x 1200 ppp optimizado. (Consulte
■
Resolução
modo para imprimir imagens precisas, tais como fotografias. É a
resolução mais elevada e velocidade mais baixa.
S.Fine (Super fina): 1200 x 1200 ppp. Use este modo para
■
imprimir imagens precisas e fotografias. Dado que os dados de
impressão são muito maiores em modo normal, o tempo de
processado, duração da transferência dos dados e tempos de
impressão serão maiores.
Fina: 600 x 600 ppp. Melhor qualidade de impressão que o modo
■
Normal e velocidade mais rápida que Super fina.
Normal: 600 x 300 ppp. Qualidade de impressão boa com
■
velocidade típica.
Rápida: 600 x 150 ppp. O método de impressão mais rápida com
■
menor consumo de tinta. Use este modo para imprimir
documentos de grande volume ou documentos para revisão.
na página E-6 no Manual de Utilização.) Utilize este
1 - 6
UTILIZAR O APARELHO COMO IMPRESSORA
Tipo de suporte Cor/Escala de
cinzentos
Papel normal Cor/Escala de
cinzentos
Papel revestido
Papel plastificado (4 ou 3
cores)
Transparências
Cor
Escala de
cinzentos
Cor S. Fina, Foto
Escala de
cinzentos
Cor/Escala de
cinzentos
Selecção da qualidade da
impressão
Rápida, Normal, Fina, Super
fina
Fina, S. Fina, Foto
Fina, S. Fina, Foto
S. Fina, Foto
Fina, S. Fina
Os valores da fábrica são indicados em negrito.
Impressão bidireccional
Quando seleccionar Impressão bidireccional, as cabeças
imprimem em ambas as direcções e a velocidade de impressão é
maior. Quando não seleccionar esta opção, as cabeças imprimem
apenas numa direcção com melhor qualidade.
UTILIZAR O APARELHO COMO IMPRESSORA
1 - 7
Formato do papel
A opção Formato do papel oferece uma maior selecção de
tamanhos de papel normais. Se desejar, pode criar um tamanho
personalizado desde 88,9
menu pendente, seleccione o Formato de papel que está a utilizar.
×
101,6 mm até 215,9 × 355,6 mm. Do
Pode introduzir o tamanho personalizado seleccionando
pelo utilizador
obter melhores resultados de impressão.
. Seleccione a espessura do papel adequada para
Definido
Disposição da página
A opção Disposição da Página permite reduzir o tamanho da
imagem de uma página para permitir a impressão de várias páginas
numa folha ou ampliar o tamanho da imagem para imprimir uma
página em várias folhas.
Se está a utilizar o Windows® 98/98SE/Me, a disposição 4 em
1 não está disponível.
Linha de limite
Quando imprimir múltiplas páginas numa folha com a função
Disposição da Página, pode optar por incluir um rebordo sólido,
pontilhado ou nenhum rebordo em cada página da folha.
1 - 8
UTILIZAR O APARELHO COMO IMPRESSORA
Orientação
Orientação permite seleccionar a posição de impressão do
documento (Retrato ou Paisagem).
Retrato (Vertical) Paisagem (Horizontal)
Cópias
A opção Cópias permite definir o número de cópias a imprimir (1 a
999).
Agrupar
Quando seleccionar a caixa de verificação Agrupar é impressa uma
cópia do documento completo e depois é repetido o número de
vezes seleccionado. Se não seleccionar a caixa de verificação
Agrupar, então cada página é impressa no número de cópias
seleccionado antes de a próxima página do documento ser
impressa.
Ordem inversa
Ordem inversa imprime as páginas do
UTILIZAR O APARELHO COMO IMPRESSORA
documento
pela ordem inversa.
1 - 9
Separador Avançado
1 2 3 4
Para repor os valores predefinidos, faça clique no botão
Predefinição.
Altere as configurações do separador seleccionando um dos
seguintes ícones:
1.Cor
2.Dimensionamento
3.Marca de Água
4.Opções do dispositivo
1 - 10
UTILIZAR O APARELHO COMO IMPRESSORA
Cor
Cor/Escala de cinzentos
Esta opção permite imprimir a preto e branco com escala de
cinzentos um documento a cores.
Tipo de imagem
O controlador da impressora selecciona o método de equivalência
de cores e meio-tom mais adequados, em função do tipo de
imagem. Normalmente, texto e gráficos são impressos nitidamente
e as fotografias mais suavemente.
Automático: O controlador da impressora selecciona
■
automaticamente o tipo de imagem.
Fotografia: Seleccione este modo para fotografias.
■
Gráficos: Seleccione este modo para documentos com texto ou
■
gráficos (tabelas ou desenhos).
Personalizada: Se pretender seleccionar o método de
■
equivalência de cores e meio-tom, seleccione manualmente este
modo.
UTILIZAR O APARELHO COMO IMPRESSORA
1 - 11
Personalizar tipo de imagem
Pode seleccionar manualmente o método de equivalência de cores.
Seleccione o método mais adequado ao documento.
Correspondência com Monitor
A cor é ajustada para corresponder às cores do monitor.
Natural: Apropriada para fotografias. A cor é ajustada para
■
impressões em cores mais naturais.
Nítida: Adequada para gráficos tais como tabelas, gráficos e
■
texto. A cor é ajustada para impressões em cores mais nítidas.
1 - 12
UTILIZAR O APARELHO COMO IMPRESSORA
Meio-tom
O aparelho pode utilizar dois métodos (Difusão ou Dither) para
determinar onde colocar os pontos para representar meios-tons.
Existem alguns padrões predefinidos para estes métodos. Pode
seleccionar qual pretende usar no documento. Seleccione o método
apropriado.
Difusão: Os pontos são imprimidos aleatoriamente para criar
■
meios-tons. Este método de impressão é mais adequado para
fotografias com sombras delicadas e gráficos.
Dither: Os pontos são impressos segundo um padrão
■
predefinido para criar meios-tons. Este tipo de impressão é mais
adequado para gráficos com limites de cor bem definidos ou para
tabelas, tais como tabelas comerciais.
Algumas definições de meio-tom não podem ser seleccionadas
em determinadas combinações das opções Tipo de suporte e
Qualidade.
UTILIZAR O APARELHO COMO IMPRESSORA
1 - 13
Melhoria de cor
Esta função analisa a imagem para melhorar a qualidade da nitidez,
equilíbrio dos brancos e densidade da cor. Este processo pode
demorar alguns minutos em função do tamanho da imagem e
características do seu computador.
Densidade da Cor
■
Esta definição permite ajustar o volume total da cor na imagem.
Pode aumentar ou diminuir o volume da cor na imagem para
melhorar imagens de cores fracas.
Nível dos Brancos
■
esta definição ajusta o tom das áreas brancas da imagem. A
Iluminação, definições da câmera e outros elementos afectam o
aspecto dos brancos. As áreas brancas da imagem podem ser
ligeiramente rosadas, amareladas ou alguma outra cor. Utilizando
este ajuste, pode corrigir este efeito e tornar as áreas brancas num
branco puro.
1 - 14
UTILIZAR O APARELHO COMO IMPRESSORA
Definição
■
Esta definição aumenta o detalhe da imagem. É semelhante ao ajuste
da focagem fina numa câmara. Se a imagem não estiver
completamente focada e os mais pequenos detalhes da imagem não
forem visíveis, ajuste a nitidez.
Melhoria automática da imagem
■
Permite ajustar individualmente as definições da imagem para
melhorar a qualidade da impressão. Analisa os dados do pixéis
circundantes ou próximos do documento original.
Brilho
■
Esta opção permite ajustar o brilho de toda a imagem. Para
tornar a imagem mais clara ou escura, mova a barra de
arrastamento para a esquerda ou direita.
Contraste
■
Esta opção permite ajustar o contraste da imagem. Torna as
áreas mais escuras claras e vice-versa. Aumente o contraste
quando pretender tornar uma imagem mais clara. Diminua o
contraste quando pretender tornar uma imagem mais escura.
Vermelho
■
Aumenta a intensidade do Vermelho para tornar a imagem mais
vermelha.
Verde
■
Aumenta a intensidade do Verde para tornar a imagem mais
verde.
Azul
■
Aumenta a intensidade do Azul para tornar a imagem mais azul.
UTILIZAR O APARELHO COMO IMPRESSORA
1 - 15
Dimensionamento
Pode alterar o tamanho da impressão no documento através da
função Dimensionamento.
■
Seleccione Desactivar se pretender imprimir o documento tal
como apresentado no ecrã.
■
Seleccione Ajustar ao formato do papel, se o tamanho do
documento for pouco comum ou se possuir apenas papel de
tamanho normal.
■
Seleccione Livre se pretender reduzir o tamanho.
■
Seleccione Impressão de espelho para inverter os dados da
esquerda para a direita.
1 - 16
UTILIZAR O APARELHO COMO IMPRESSORA
Marca de água
Pode colocar um símbolo ou texto no documento como uma marca
de água. Pode seleccionar uma das Marcas de água pré-definidas
ou usar um ficheiro bitmap ou ficheiro de texto criado por si.
Seleccione Utilizar marca de água e depois seleccione a marca de
água que pretende usar.
Em segundo plano
Seleccione Em segundo plano com a Marca de água para imprimir
a marca de água em segundo plano no documento. Se não
seleccionar esta função, então a Marca de água é impressa por cima
do documento.
Em texto de contorno (Apenas Windows® 2000 Professional/XP)
Seleccione Em texto de contorno se pretender imprimir apenas o
contorno da marca de água.
Imprimir marca de água
A função Imprimir marca de água permite usar as seguintes
opções:
Em todas as páginas
■
Apenas na primeira página
■
A partir da segunda página
■
Personalizada
■
UTILIZAR O APARELHO COMO IMPRESSORA
1 - 17
Estilo da marca de água
Pode alterar o tamanho e posição da Marca de água na página,
seleccionando a marca de água e fazendo clique no botão Editar.
Se pretender adicionar uma nova marca de água, clique no botão
Nova e, depois, Texto ou Mapa de bits de marca de água em
Estilo da marca de água.
Título
■
Pode seleccionar CONFIDENCIAL, CÓPIA ou RASCUNHO
como o título standard ou introduza o título que pretender no
campo.
Texto de marca de água
■
Introduza o texto de marca de água na caixa Texto, e, de
seguida, seleccione o Tipo de letra, Tamanho, Cor e Estilo.
Mapa de bits de marca de água
■
Introduza o nome do ficheiro e o local da imagem na caixa
Ficheiro, ou Procurar para indicar o local onde se encontra o
ficheiro. Também pode definir o tamanho da imagem.
Posição
■
Esta opção permite-lhe controlar o local onde pretende
posicionar a marca de água na página.
1 - 18
UTILIZAR O APARELHO COMO IMPRESSORA
Opções de dispositivo
Permite-lhe configurar uma das seguintes funções da impressora:
Imprimir data e hora
Quando activada, a função Imprimir data e hora imprime a data e
hora no documento usando o relógio do computador.
Clique no botão Definição para alterar o formato da Data e Hora e
a Posição e Tipo de letra. Para incluir um fundo com a Data e Hora,
seleccione Opaco. Quando seleccionar Opaco, pode clicar no
botão Cor para alterar a cor do fundo da Data e Hora.
A Data e Hora indicadas na caixa de selecção indicam o formato
a imprimir. A Data e Hora reais impressas no documento são
automaticamente recolhidas das definições do computador.
UTILIZAR O APARELHO COMO IMPRESSORA
1 - 19
Configuração rápida de impressão
A função Configuração rápida para impressão permite-lhe
seleccionar rapidamente as definições da impressora. Para
visualizar as definições, basta clicar com o botão do rato no ícone na
bandeja de tarefas. Esta função pode ser configurada para Activar
ou Desactivar na secção Opções do dispositivo.
1 - 20
UTILIZAR O APARELHO COMO IMPRESSORA
Separador Suporte
O separador Suporte apresenta a versão do controlador e as
informações da configuração. Para além disso, existem ligações
para o Brother Solutions Center e Websites de actualização dos
controladores.
Clique no separador Suporte para visualizar o seguinte ecrã:
Brother Solutions Center
O Brother Solutions Center é um website que oferece informação
sobre os produtos Brother incluindo FAQs (Perguntas mais
frequentes), Guias do utilizador, Actualizações dos controladores e
Sugestões para usar o aparelho de fax.
Actualizações na Web
A Actualização da Web procura actualizações dos controladores
da impressora no web site da Brother, transferindo-os e
instalando-os automaticamente no computador.
Verificar definições
A opção Verificar definições apresenta uma lista das definições
dos controladores actuais.
UTILIZAR O APARELHO COMO IMPRESSORA
1 - 21
2
Como digitalizar utilizando
o Windows
As operações de digitalização e os controladores são diferentes
em função de cada sistema operativo.
®
Windows
O aparelho utiliza um controlador compatível com TWAIN para
digitalização de documentos nas suas aplicações. (Consulte
Digitalizar um documento (Apenas para Windows
e 2000 Professional), Compatível com TWAIN na página 2-2.)
Para Windows
O aparelho utiliza o Windows
a digitalização de documentos. (Consulte
documento (Apenas para Windows
Para Macintosh
Vá para Digitalizar a partir de um Macintosh® na página 9-12.
Para ScanSoft®, PaperPort
Vá para Usar ScanSoft
página 2-24.
98/98SE/Me e 2000 Professional
®
XP
®
®
®
98/98SE/Me
®
Imaging Acquisition (WIA) para
®
®
®
PaperPort® e TextBridge® OCR na
e TextBridge® OCR
Digitalizar um
XP)
na página 2-11.)
As descrições neste capítulo baseiam-se no MFC-3220C e
MFC-3420C. Estas descrições também se aplicam aos outros
aparelhos.
2 - 1
COMO DIGITALIZAR UTILIZANDO O WINDOWS
®
Digitalizar um documento (Apenas para Windows® 98/98SE/Me e 2000 Professional)
Compatível com TWAIN
O software Brother MFL-Pro Suite inclui o controlador de scanner
compatível com TWAIN. Os controladores TWAIN satisfazem os
requisitos do protocolo universal standard de comunicações entre
scanners e aplicações de software. Isto significa que não só pode
digitalizar imagens directamente para o PaperPort
incluiu no aparelho mas também pode digitalizar imagens
directamente para centenas de outras aplicações de software que
suportem a digitalização TWAIN. Estas aplicações incluem
programas populares como o Adobe
PageMaker
Para Windows® XP
O aparelho utiliza o Windows
a digitalização de documentos. (
documento (Apenas para Windows
®
, CorelDraw® e muito mais.
®
Photoshop®, Adobe®
®
Imaging Acquisition (WIA) para
Consulte Digitalizar um
®
XP) na página 2-11
®
que a Brother
.)
COMO DIGITALIZAR UTILIZANDO O WINDOWS® 2 - 2
Como aceder ao Scanner
1
Abra a aplicação (ScanSoft® PaperPort®) para digitalizar um
documento.
As instruções para digitalização neste Guia destinam-se
apenas ao ScanSoft
2
Seleccione Digitalizar no menu pendente Arquivo ou
seleccione o botão Digitalizar. A janela Digitalizar abre-se no
painel esquerdo.
3
Seleccione Brother MFC-XXXX USB ou
LAN
da lista pendente Scanner. (Onde XXXX é o nome do
modelo.)
Se o MFC estiver ligado através de:
USB-utilize Brother MFC-XXXX USB
LAN-utilize Brother MFC-XXXX LAN
(Onde XXXX é o nome do modelo.)
4
Clique em Digitalizar.
A caixa de diálogo Configuração do scanner é apresentada:
®
PaperPort® 8.0SE.
Brother MFC-
XXXX
2 - 3
COMO DIGITALIZAR UTILIZANDO O WINDOWS
®
Digitalizar um documento para o PC
Pode digitalizar uma página completa
—OU—
Digitalizar apenas uma parte da página depois de pré-digitalizar o
documento.
Digitalizar uma página completa
1
Coloque o documento.
2
Se necessário, ajuste as seguintes configurações na janela
Scanner:
Tipo de Imagem
■
Resolução
■
Tipo de conversão
■
Brilho
■
Contraste
■
Formato do Documento
■
Depois de seleccionar um tamanho de documento, pode ajustar
a área de digitalização clicando com o botão esquerdo do rato
e arrastando-o. Isto é necessário quando pretender recortar
uma imagem para digitalização.
Consulte Configurações na janela do scanner na página 2-7.
3
Faça clique no botão Iniciar na janela do scanner.
Quando a digitalização estiver concluída, faça clique em
Cancelar para voltar à janela PaperPort
COMO DIGITALIZAR UTILIZANDO O WINDOWS® 2 - 4
®
.
Pré-definição para recortar a secção que pretende digitalizar
O botão Pré-definição é utilizado para pré-visualizar uma imagem
para poder recortar as partes que não pretende na imagem. Quando
estiver satisfeito com a imagem, seleccione o botão Iniciar na janela
do scanner para digitalizar a imagem.
1
Coloque o documento.
Área de digitalização
2
Ajuste as definições referentes a Tipo de Imagem, Resolução,
Tipo de Conversão, Brilho, Contraste e Formato do
Documento, se necessário.
3
Na caixa de diálogo de Configuração do Scanner , faça clique
no botão Pré-conversão.
Todo o documento será digitalizado para o PC e surgirá na Área
de Digitalização.
2 - 5
COMO DIGITALIZAR UTILIZANDO O WINDOWS
Área de digitalização
®
4
Seleccione a secção que pretende digitalizar clicando com o
botão esquerdo do rato e arrastando-o.
Se ampliar a imagem usando o botão , pode usar o botão
para repor o tamanho anterior da imagem.
5
Coloque novamente o documento.
Se o seu modelo for do tipo flatbed e colocar o
vidro do scanner na fase 1, avance esta fase.
6
Faça clique em Iniciar.
Desta vez, apenas a área seleccionada do documento
aparecerá na janela do PaperPort
7
Na janela PaperPort®, use as opções disponíveis para melhorar
a imagem.
®
(ou da janela do software).
documento
no
COMO DIGITALIZAR UTILIZANDO O WINDOWS® 2 - 6
Configurações na janela do scanner
Tipo de imagem
Seleccione o tipo de imagem final em Foto, Web ou Texto. Pode
alterar a Resolução e Tipo de Conversão para cada configuração
pré-definida.
Os valores pré-definidos são:
Tipo de imagem Resolução Tipo de
digitalização
Foto Seleccione para digitalizar
fotografias.
Web Seleccione para anexar imagens
digitalizadas a páginas da web.
Texto Seleccione para digitalizar
documentos de texto.
Resolução
Pode alterar a resolução da digitalização a partir da lista pendente
Resolução. Maiores resoluções exigem mais memória e tempo de
transferência, mas permitem obter uma melhor qualidade de
imagem. A seguinte tabela indica as resoluções que pode
seleccionar e as cores disponíveis.
300 x 300 dpi Cor 24 bits
100 x 100 dpi Cor 24 bits
200 x 200 dpi Preto e Branco
Resolução Preto e Branco /
Cinzento
(Difusão de Erros)
100 x 100 ppp Sim Sim Sim
150 x 150 ppp Sim Sim Sim
200 x 200 ppp Sim Sim Sim
300 x 300 ppp Sim Sim Sim
400 x 400 ppp Sim Sim Sim
600 x 600 ppp Sim Sim Sim
1200 x 1200 ppp Sim Não Sim
2400 x 2400 ppp Sim Não Sim
4800 x 4800 ppp
(Apenas para
MFC-3420C e
MFC-3820CN)
9600 x 9600 ppp
(Apenas para
MFC-3420C e
MFC-3820CN)
2 - 7
COMO DIGITALIZAR UTILIZANDO O WINDOWS
Sim Não Sim
Sim Não Sim
256 cores Cinzento
®
Verdadeiro /
Cor 24 bits
Tipo de Conversão
Preto e
Branco:
Escala de
cinzentos:
Cores: Defina para:
Defina o tipo de digitalização para Preto e Branco
para texto ou desenho.
Defina o tipo de digitalização para Cinzento
(Difusão de Erro) ou Cinzento Verdadeiro para
fotografias.
256 Cores, que digitaliza até 256 cores, Cor 24
bits que digitaliza até 16,8 milhões de cores.
Apesar de utilizar Cor 24-bits cria uma imagem
mais precisa em termos de cores, o ficheiro de
imagem será aproximadamente três vezes maior
do que um ficheiro criado com 256 Cores.
Brilho
Ajuste estas configurações (-50 a 50) para obter a melhor imagem.
O valor predefinido é 0, o que representa um valor “médio”.
Pode ajustar o nível arrastando a barra de deslocamento para a
direita ou esquerda para tornar a imagem mais clara ou mais escura.
Também pode introduzir um valor na caixa da configuração.
Se a imagem digitalizada for demasiado clara, defina um nível de
brilho mais baixo e digitalize de novo o documento. Se a imagem for
demasiado escura, defina um nível de brilho mais alto e digitalize de
novo o documento.
Apenas disponível quando seleccionar Preto e Branco.
Contraste
Esta configuração é ajustável apenas quando seleccionar uma das
opções da escala de cinzentos. Não está disponível quando as
configurações Preto e Branco e Cor estiverem seleccionadas como
o Tipo de Conversão.
Pode aumentar ou diminuir o nível de contraste movendo a barra de
deslocamento para a esquerda ou para a direita. Um aumento dá
mais ênfase às áreas escuras e claras da imagem, enquanto que
uma diminuição revela mais detalhes nas áreas cinzentas. Também
pode introduzir um valor na caixa da configuração.
COMO DIGITALIZAR UTILIZANDO O WINDOWS® 2 - 8
Formato do Documento
Defina o tamanho para um dos seguintes tamanhos:
■
Letter (8 1/2 x 11 pol.)
■
A4 (210 x 297 mm)
■
Legal (8 1/2 x 14 pol.)
■
A5 (148 x 210 mm)
■
B5 (182 x 257 mm)
■
Executivo (7 1/4 x 10 1/2 pol.)
■
Cartão de Comercial (90 x 60 mm)
(Apenas para MFC-3420C e MFC-3820CN)
■
Foto 3,5 x 5 pol. (9 x 13 cm)
■
Foto 5 x 7 pol. (13 x 18 cm)
■
APS C 4 x 6 pol. (10 x 15 cm)
■
Personalizado (Ajustável pelo utilizador de 0,35 x 0,35 pol. a
8,5 x 14 pol. ou 8,9 x 8,9 mm a 215,9 x 355,6 mm.)
Se o aparelho for do tipo flatbed (MFC-3420C ou MFC-3820CN), pode
digitalizar cartões de negócios. Para digitalizar fotografias ou cartões
comerciais, seleccione o formato do documento e coloque o
documento com a face para baixo no centro do vidro do scanner.
Quando digitalizar fotografias ou outras imagens para usar num
processador de texto ou outras aplicações gráficas. Tente utilizar várias
configurações para os modos de contraste e resolução de forma a
determinar qual das configurações melhor se adequa ao que pretende
fazer.
2 - 9
COMO DIGITALIZAR UTILIZANDO O WINDOWS
®
Se seleccionar Personalizado como tamanho, abre-se a caixa de
diálogo Formato de Documento Personalizado.
Introduza o Nome, Largura e Altura do documento.
Pode seleccionar “mm” ou “polegadas” como a unidade para
Largura e Altura.
Pode visualizar o verdadeiro tamanho do papel seleccionado no
ecrã.
Largura: mostra a largura da área de digitalização
■
Altura: mostra a altura da área de digitalização
■
Tamanho dos dados: mostra o tamanho aproximado dos dados
■
calculado em formato Bitmap. O tamanho é diferente noutros
formatos de ficheiro, tais como JPEG.
COMO DIGITALIZAR UTILIZANDO O WINDOWS® 2 - 10
Digitalizar um documento (Apenas para Windows® XP)
Compatível com WIA
O Windows® XP usa o Windows® Image Acquisition (WIA) para
digitalização de imagens do aparelho. Pode digitalizar imagens
directamente para o PaperPort
também pode digitalizar imagens directamente para qualquer outra
aplicação de software que suporte WIA ou TWAIN.
Como aceder ao scanner
1
Abra a aplicação de software para digitalizar o documento.
®
que a Brother incluiu no aparelho ou
As instruções para digitalização neste Guia destinam-se
apenas ao ScanSoft
digitalização com outra aplicação podem ser diferentes.
2
Seleccione Digitalizar no menu pendente Arquivo ou
seleccione o botão Digitalizar.
A janela Digitalizar abre-se no painel esquerdo.
3
Seleccione o scanner que está a usar na lista pendente
Scanner.
4
Clique em Digitalizar.
Aparece a caixa de diálogo Scanner:
®
PaperPort® 8.0. As fases para
2 - 11
COMO DIGITALIZAR UTILIZANDO O WINDOWS
®
Digitalizar um documento para PC (Apenas MFC-3220C e MFC-3320CN)
1
Coloque o documento.
A
B
C
D
2
Seleccione o tipo de imagem (B).
3
Seleccione o Tamanho da página a partir da caixa de lista
pendente (D).
4
Se usar as configurações avançadas, clique no separador
Ajustar a qualidade da imagem digitalizada (C). Pode
seleccionar Brilho, Contraste, Resolução e Tipo de Imagem
nas Propriedades avançadas. Clique no botão OK depois de
seleccionar as configurações.
5
Para começar a digitalizar um documento, clique no botão
Digitalizar na caixa de diálogo Digitalizar.
COMO DIGITALIZAR UTILIZANDO O WINDOWS® 2 - 12
■
A resolução máxima do scanner que pode seleccionar é de
×
1200
■
Para resoluções superiores a 1200 ppp, utilize a utilidade de
1200 ppp.
digitalizador da Brother. (Consulte Utilidade do digitalizador
da Brother
■
Não pode seleccionar outra Origem de papel (A) que não o
na página 2-18.)
Alimentador de documentos.
2 - 13
COMO DIGITALIZAR UTILIZANDO O WINDOWS
®
Digitalizar um documento para PC (Apenas MFC-3420C e MFC-3820CN)
Existem duas maneiras de digitalizar uma página completa. Pode
enviar faxes a partir do ADF (alimentador automático de papel) ou
através do vidro do scanner flatbed.
Se pretende digitalizar e recortar uma parte da página depois de
pré-digitalizar o documento terá de utilizar o vidro do scanner
(Flatbed). (Consulte
pretende digitalizar na página 2-5.)
Digitalizar um documento com o alimentador
1
Coloque o documento.
A
B
Pré-definição para recortar a secção que
C
D
2
Seleccione o Alimentador de documentos a partir da caixa de
lista pendente Origem do papel (A).
3
Seleccione o tipo de imagem (B).
4
Seleccione o Tamanho da página a partir da caixa de lista
pendente (D).
COMO DIGITALIZAR UTILIZANDO O WINDOWS® 2 - 14
5
Se usar as configurações avançadas, clique no separador
Ajustar a qualidade da imagem digitalizada (C). Pode
seleccionar Brilho, Contraste, Resolução e Tipo de Imagem
nas Propriedades avançadas. Clique no botão OK depois de
seleccionar as configurações.
■
A resolução máxima do scanner que pode seleccionar é de
×
1200
■
Para resoluções superiores a 1200 ppp, utilize a Utilidade
de digitalizador da Brother. (Consulte
digitalizador da Brother
6
Para começar a digitalizar um documento, clique no botão
Digitalizar na caixa de diálogo Digitalizar.
1200 ppp.
Utilidade do
na página 2-18.)
2 - 15
COMO DIGITALIZAR UTILIZANDO O WINDOWS
®
Pré-digitalização para recortar uma secção que pretende digitalizar com o vidro do scanner (apenas MFC-3420C e MFC-3820CN)
O botão Pré-visualizar é usado para pré-visualizar uma imagem
para recortar as partes que não pretende da imagem. Quando
estiver satisfeito com a pré-visualização, seleccione o botão
Digitalizar na janela do scanner para digitalizar a imagem.
1
Coloque o documento com a face para baixo no vidro do
scanner.
2
Certifique-se de que seleccionou Flatbed na caixa pendente
Origem do papel (A).
A
B
3
Seleccione o tipo de imagem (B).
4
Na caixa de diálogo Digitalizar, clique no botão Pré-visualizar.
O documento é digitalizado por completo para o PC e vai
aparecer na área de digitalização.
5
Seleccione a secção que pretende digitalizar clicando com o
botão esquerdo do rato e arrastando-o sobre a área.
Área de digitalização
Área de digitalização
COMO DIGITALIZAR UTILIZANDO O WINDOWS® 2 - 16
6
Se usar as configurações avançadas, clique em Tipo de
Imagem a partir de Ajustar a qualidade da imagem
digitalizada (C). Pode seleccionar Brilho, Contraste,
Resolução e Tipo de Imagem em Propriedades avançadas.
Clique no botão OK depois de seleccionar as configurações.
C
7
Para começar a digitalizar um documento, clique no botão
Digitalizar na caixa de diálogo Digitalizar.
Desta vez, apenas a área seleccionada do documento vai
aparecer na janela PaperPort
®
(ou janela da aplicação do
software).
2 - 17
COMO DIGITALIZAR UTILIZANDO O WINDOWS
®
Utilidade do digitalizador da Brother
A Utilidade do digitalizador da Brother é usada para configurar o
controlador do scanner para resoluções superiores a 1200 ppp e
para alterar o tamanho do papel. Se pretende definir o tamanho
Legal como o tamanho pré-definido, altere a configuração utilizando
este utilitário. Tem de reiniciar o PC para que as novas
configurações entrem em vigor.
Pode modificar a definição do tamanho do papel apenas com o
MFC-3420C e o MFC-3820CN.
Para executar a utilidade:
Pode executar o utilitário seleccionando o botão Utilitário de
Scanner que se encontra no menu Iniciar/Todos os
programas/Brother/MFL-Pro Suite MFC-XXXXC. (Onde XXXX é o
nome do modelo.)
Se digitalizar o documento com uma resolução superior a 1200
ppp, o tamanho do ficheiro pode ser muito grande. Certifique-se
de que dispõe de memória suficiente e que tem espaço em
disco suficiente para o tamanho do ficheiro que está a tentar
digitalizar. Se a memória e o disco rígido não forem suficientes,
o computador pode bloquear e pode perder o ficheiro.
COMO DIGITALIZAR UTILIZANDO O WINDOWS® 2 - 18
Utilizar a tecla Digitalizar (Para utilizadores de cabos USB)
Pode usar a tecla (
Digitalizar
) no painel de controlo para
digitalizar documentos para o processador de texto, aplicações
gráficas ou de correio electrónico ou na pasta do computador. A
vantagem da utilização da tecla (
Digitalizar
) consiste em
evitar a necessidade de usar o rato para efectuar a digitalização
através do PC.
Digitalizar
Se estiver a utilizar um computador Macintosh® a tecla
Digitalizar
(
cartão. (Apenas para MFC-3220CN e MFC-3820CN.)
Antes de poder usar a tecla (
apenas funciona para Digitalizar para
)
Digitalizar
) no painel de
controlo, deve ter o aparelho ligado ao computador com
Windows
para a sua versão do Windows
®
e carregar os controladores adequados da Brother
®
.
Quando estiver pronto para usar a tecla (
Digitalizar
verifique se a aplicação Brother Control Center está a ser
executada no seu computador. Para mais informações sobre
como configurar os botões do Brother Control Center para
executar a aplicação desejada usando a tecla
2 - 19
Digitalizar
(
■
Windows® 98/98SE/Me e 2000 Professional, consulte
Utilizar o Centro de controlo da Brother
■
Para Windows® XP, consulte
de controlo SmartUI da Brother
COMO DIGITALIZAR UTILIZANDO O WINDOWS
), consulte o capítulo adequado:
na página 3-1.
Utilizar o Windows
®
na página 4-1.
®
),
XP Centro
Digitalizar para correio electrónico
Pode digitalizar um documento a preto e branco ou a cores para
aplicações de correio electrónico como um ficheiro anexo. Pode
alterar a configuração de (
para correio electrónico na página 3-10 to 3-11.) (Para Windows
XP: Consulte Secção de hardware: Alterar a configuração do botão
Digitalizar para na página 4-5 para 4-11.)
1
Coloque o documento.
2
Prima (
3
Prima ou para seleccionar
Prima
O aparelho converte o documento, cria um ficheiro em anexo e
executa a aplicação do correio electrónico, apresentando a
nova mensagem para enviar.
Iniciar Mono
Digitalizar
ou
Digitalizar
).
Iniciar Cor
). (Consulte Digitalizar
Digit.p/e-mail
Digit.p/e-mail
.
®
.
Digitalizar para imagem
Pode digitalizar uma imagem a cores para aplicação gráfica para
poder visualizá-la e editá-la. Pode alterar a configuração de
Digitalizar
(
3-14.) (Para Windows
configuração do botão Digitalizar para
1
Coloque o documento.
). (Consulte Digitalizar para imagem na página
®
XP: Consulte
Secção de hardware: Alterar a
na página 4-5 para 4-11.)
2
Prima (
3
Prima ou para seleccionar
Prima
O aparelho vai iniciar o processo de digitalização.
Iniciar Mono
Digitalizar
COMO DIGITALIZAR UTILIZANDO O WINDOWS® 2 - 20
).
Iniciar Cor
ou
Digitalz.imagem
.
Digitalz.imagem
.
Digitalizar para OCR
Se o documento for de texto, pode convertê-lo através do ScanSoft®
®
TextBridge
no seu processador de texto para o visualizar e editar. Pode alterar
para um ficheiro de texto editável e depois visualizá-lo
a configuração de (
OCR (Processador de Texto) na página 3-12 para 3-13.) (Para
Windows
do botão Digitalizar para
1
2
3
®
XP: Consulte
Coloque o documento.
Prima (
Prima ou para seleccionar
Prima
O aparelho vai iniciar o processo de digitalização.
Iniciar Mono
Digitalizar
Digitalizar
Secção de hardware: Alterar a configuração
na página 4-5 para 4-11.)
).
Iniciar Cor
ou
). (Consulte
Digitaliz.p/ocr
.
Digitalizar para
Digitaliz.p/ocr
.
Digitalizar para ficheiro
Pode digitalizar um documento a preto e branco ou a cores para o
computador e guardá-lo como ficheiro na pasta que seleccionar. O
tipo de ficheiro e pasta específicos baseiam-se nas configurações
seleccionadas no ecrã Digitalizar para Ficheiro do Brother MFL-Pro
Control Center. (Consulte Digitalizar para ficheiro na página 3-8 para
3-9.) (Para Windows
configuração do botão Digitalizar para
1
Coloque o documento.
®
XP: Consulte Secção de hardware: Alterar a
na página 4-5 para 4-11.)
2
Prima (
3
Prima ou para seleccionar
Prima
O aparelho vai iniciar o processo de digitalização.
2 - 21
Iniciar Mono
COMO DIGITALIZAR UTILIZANDO O WINDOWS
Digitalizar
ou
).
Iniciar Cor
Digit.p/Fichro
.
Digit.p/Fichro
.
®
Digitalizar para cartão (apenas para MFC-3320CN e MFC-3820CN)
Pode digitalizar um documento a preto e branco e a cores para um
cartão multimédia. Os documentos a preto e branco são guardados
em formato PDF (*.PDF) ou TIFF (*.TIF). Os documentos a cores
podem ser guardados em formato PDF (*.PDF) ou JPEG (*.JPG). A
configuração predefinida é
predefinido é PDF. Os nomes dos ficheiros usam a data corrente
excepto se alterar esta configuração. Por exemplo, a Quinta imagem
digitalizada a 1 de Julho de 2002 receberia o nome 07010205.PDF.
Pode alterar a cor, qualidade e nome de ficheiro se quiser.
Cor 150 ppp
e o formato de ficheiro
Qualidade
P/B 200x100 ppp
P/B 200 ppp
Cor 150 ppp
Cor 300 ppp
Cor 600 ppp
Pode escolher o formato do ficheiro predefinido para ficheiros a
Preto e Branco ou a cores. (Consulte Alterar a cor predefinida
do formato de ficheiro na página 2-23 e Alterar o formato de
ficheiro a Preto e Branco na página 2-23.)
1
Introduza no aparelho um cartão SmartMedia®,
CompactFlash
Não remova o cartão multimédia enquanto o LED do
PhotoCapture
nele armazenados.
2
Coloque o documento.
3
Prima (
4
Prima ou para seleccionar
Para alterar a qualidade, prima novamente
para a Fase 5.
—OU—
Prima
sem alterar quaisquer definições.
5
Prima ou para seleccionar a qualidade pretendida.
Para alterar o tipo de ficheiro, prima novamente
vá para a Fase 6.
—OU—
Para começar a digitalização, prima
Iniciar Mono
Formato de ficheiro seleccionável
TIFF / PDF TIFF
TIFF / PDF TIFF
JPEG / PDF PDF
JPEG / PDF PDF
JPEG / PDF PDF
®
, Memory Stick® ou SecureDigital.
piscar para não danificar o cartão ou os dados
Digitalizar
).
Formato de ficheiro pré-definido
Digit p/cartão
Menu/Set
Iniciar Cor
ou
para iniciar a digitalização
Menu/Set
Iniciar Mono
Iniciar Cor
ou
.
, e vá
, e
.
COMO DIGITALIZAR UTILIZANDO O WINDOWS® 2 - 22
6
Prima ou para seleccionar o tipo de ficheiro
pretendido.
Para mudar o nome do ficheiro, prima
Fase 7.
—OU—
Para começar a digitalização, prima
Cor
.
7
O nome do ficheiro é automaticamente modificado, para pode
utilizar o teclado de marcação para introduzir o nome do
ficheiro. (Apenas pode alterar os primeiros 6 dígitos.)
Prima
Iniciar Mono
Iniciar Cor
ou
Menu/Set
Iniciar Mono
para iniciar a digitalização.
, e vá para a
ou
Alterar a qualidade predefinida
Iniciar
1
Prima
2
Prima ou para
seleccionar
Cor 300 ppp
Prima
3
Prima
Menu/Set, 4, 7, 1
P/B 200x100 ppp, P/B 200 ppp, Cor 150 ppp
Cor 600 ppp
ou
Menu/Set
Parar/Sair
.
.
.
.
1.Qualidade
Alterar o formato de ficheiro a Preto e Branco
1
Prima
2
Prima ou para
seleccionar
Prima
3
Prima
Menu/Set, 4, 7, 2
TIFF
Menu/Set
Parar/Sair
ou
.
.
PDF
.
.
2.FichroTipo P&B
Alterar a cor predefinida do formato de ficheiro
1
Prima
2
Prima ou para
seleccionar
Prima
3
Prima
Menu/Set, 4, 7, 3
PDF
Menu/Set
Parar/Sair
ou
.
JPEG
.
.
.
3.FicheirTipoCor
,
2 - 23
COMO DIGITALIZAR UTILIZANDO O WINDOWS
®
Usar ScanSoft® PaperPort® e TextBridge® OCR
O ScanSoft™ Paper Port® da Brother é uma aplicação de gestão de
documentos. Irá usar o PaperPort
®
para visualizar documentos
digitalizados.
O PaperPort
®
possui um sistema de organização de ficheiros
sofisticado e de simples utilização que o vai ajudar a organizar os
seus documentos gráficos e de texto. Permite-lhe combinar ou
“empilhar” documentos de diferentes formatos para impressão,
envio de fax ou arquivo.
®
Pode aceder ao ScanSoft
programas ScanSoft
Consulte
Documentação para ScanSoft
®
PaperPort® através do grupo de
PaperPort®.
®
PaperPort® no CD-ROM.
O Guia de Utilizador completo do ScanSoft® PaperPort® incluíndo
ScanSoft
®
TextBridge® OCR encontra-se na secção de Manuais do
CD-ROM.
Este capítulo serve apenas de introdução às operações básicas.
Quando instalar o MFL-Pro Suite, ScanSoft
®
Brother e o ScanSoft
TextBridge® OCR são automaticamente
®
PaperPort® para
instalados.
Se usar o Windows® XP ou Windows® 2000 Professional, é
aconselhável iniciar a sessão com direitos de administrador.
COMO DIGITALIZAR UTILIZANDO O WINDOWS® 2 - 24
Visualizar itens
O ScanSoft® PaperPort® oferece vários métodos de visualização:
A Vista de Ambiente de Trabalho apresenta uma miniatura (um
gráfico pequeno que representa cada item no Ambiente de Trabalho
ou pasta).
Os itens na pasta seleccionada são apresentados no Ambiente de
Trabalho do PaperPort
(ficheiros MAX) e não-PaperPort
aplicações).
Os itens não-PaperPort
usada para criar o item; um item não-PaperPort
uma pequena miniatura rectangular e não pela imagem real.
®
. Pode visualizar os itens PaperPort®
®
incluem um ícone que indica a aplicação
Vista do ambiente de trabalho
apresenta os itens como miniaturas.
®
(ficheiros criados com outras
®
é representado por
A Vista de Página apresenta uma imagem aproximada de uma
única página. Pode abrir um item PaperPort® fazendo duplo clique
sobre este.
Desde que tenha a aplicação correcta para visualizar um item, também
®
pode fazer duplo clique num item não-PaperPort
Vista da Página apresenta os itens
como página completa
2 - 25
COMO DIGITALIZAR UTILIZANDO O WINDOWS
para o abrir.
®
Organizar itens nas pastas
O PaperPort® possui um sistema de organização de fácil utilização
para organizar os seus itens. O sistema de organização é
constituído pelas pastas e itens seleccionados para visualização na
Vista de Ambiente de Trabalho. Um item pode ser um item
PaperPort
■
As pastas são organizadas numa estrutura de "árvore" na Vista
®
ou não-PaperPort®:
de Pastas.
Utilize esta secção para seleccionar pastas e visionar o seu
conteúdo em Vista de Ambiente de trabalho.
■
Pode simplesmente arrastar e largar um item numa pasta.
Quando a pasta estiver seleccionada, solte o botão do rato e o
item é guardado nessa pasta.
■
As pastas podem ser “aninhadas”—ou seja, armazenadas
noutras pastas.
■
Quando fizer duplo clique sobre um pasta, os seus itens (tanto
ficheiros PaperPort
®
MAX como ficheiros de outros formatos)
são apresentados no Ambiente de Trabalho.
■
Também pode usar o Explorador do Windows® para gerir as
pastas e itens apresentados no Ambiente de Trabalho.
Ligações rápidas para outras aplicações
O ScanSoft® PaperPort® reconhece automaticamente muitas outras
aplicações no computador e cria as respectivas “ligações de trabalho”.
A barra Enviar Para que está no fundo da vista Ambiente de
Trabalho apresenta os ícones para essas aplicações hiperligadas.
Para usar uma ligação, arraste um item para um desses ícones para
executar a aplicação representada pelo ícone. Uma das utilizações
normais da barra Enviar Para é seleccionar um item e depois
enviá-lo por fax.
Este exemplo da barra
atalhos para o PaperPort
Enviar Para
®
.
apresenta várias aplicações com
Se o PaperPort® não reconhecer automaticamente uma das
aplicações no computador, pode criar um atalho manualmente
usando o comando Adicionar para Enviar para a Barra....
(Consulte PaperPort
®
na secção Documentação no CD-ROM para
mais informações sobre a criação de novas ligações).
COMO DIGITALIZAR UTILIZANDO O WINDOWS® 2 - 26
O ScanSoft® TextBridge® OCR permite converter textos com imagens em texto editável
O ScanSoft® PaperPort® pode converter rapidamente o texto de um
®
item ScanSoft
PaperPort® (que é apenas uma imagem do texto) em
texto que pode editar num processador de texto.
®
O PaperPort
caracteres ScanSoft
—OU—
usa a aplicação óptica de reconhecimento de
®
TextBridge®, incluída no PaperPort
®
O PaperPort® pode utilizar a aplicação OCR que preferir se já estiver
instalada no computador. Pode converter o item na totalidade, ou
usando o comando Copiar Texto, pode seleccionar uma parte do
texto a converter.
Se arrastar um item para um ícone do processador de texto vai
executar a aplicação OCR incorporada no PaperPort
®
ou pode usar
a sua própria aplicação OCR.
Pode Importar itens de outras aplicações
Para além de digitalizar itens, pode importar itens para o PaperPort®
de várias maneiras e digitalizá-los para ficheiros PaperPort
de várias maneiras:
■
Imprimir para a Vista de Ambiente de Trabalho a partir de outra
aplicação, tal como Microsoft
■
Importar ficheiros guardados noutros formatos, tais como
Windows
®
Bitmap (BMP) ou Tag Image File Format (TIFF).
®
Excel.
®
(MAX)
2 - 27
COMO DIGITALIZAR UTILIZANDO O WINDOWS
®
Pode exportar itens para outros formatos
Pode exportar ou guardar itens PaperPort® em vários formatos
normais de ficheiros, tais como BMP, JPEG, TIFF ou visualização
automática.
Por exemplo, para criar um ficheiro para um website e exportá-lo
como ficheiro JPEG. Os websites usam frequentemente ficheiros
JPEG para apresentar imagens.
Exportar um ficheiro de imagem
1
Seleccione o comando Guardar Como no menu pendente
ficheiro na janela PaperPort
‘XXXXX’ como é apresentada.
2
Seleccione a unidade e directório onde deseja guardar o ficheiro.
3
Introduza o nome do novo ficheiro e seleccione o tipo de ficheiro
ou seleccione um nome na caixa de texto Nome do Ficheiro.
(Pode mover-se pelas listas Directórios e nome do ficheiro para
fazer a sua selecção.)
4
Seleccione o botão Guardar para guardar o ficheiro ou
Cancelar para voltar para o PaperPort
®
. A caixa de diálogo Guardar
®
sem guardar o ficheiro.
Como desinstalar o PaperPort® e ScanSoft®
TextBridge
Windows® 98/98SE e Windows® Me:
Seleccione Iniciar, Configuracões, Painel de controle,
Adicionar/Remover Programas e o separador
Instalar/Desinstalar.
Seleccione Extensões Brother para PaperPort
Adicionar/Remover.
Seleccione PaperPort
Adicionar/Remover.
Para Windows
Seleccione Iniciar, Configuracões, Painel de controle e
Adicionar/Remover Programas.
Seleccione Extensões Brother para PaperPort
Alterar/Remover.
Seleccione PaperPort
Para Windows
Seleccione Iniciar, Painel de
Programas e o ícone Alterar ou Remover Programas.
Seleccione PaperPort
®
®
8.0 SE na lista e clique no botão
®
2000 Professional:
®
8.0 SE na lista e clique no botão Alterar.
®
XP:
controle
®
8.0 SE da lista e faça clique no botão Alterar.
®
e clique no botão
®
e clique no botão
, Adicionar ou Remover
COMO DIGITALIZAR UTILIZANDO O WINDOWS® 2 - 28
3
Utilizar o Centro de controlo
da Brother
(Para Windows® 98/98SE/Me e 2000 Professional)
Se utilizar o Windows® 2000 Professional, é aconselhável
iniciar a sessão como administrador.
Centro de controlo MFL-Pro da Brother
O Centro de controlo da Brother é um utilitário de software que
aparece no ecrã sempre que colocar papel no alimentador do
aparelho. Com apenas alguns cliques do rato, permite aceder às
aplicações de digitalização mais frequentemente utilizadas. A
utilização do Centro de controlo elimina a necessidade de executar
manualmente aplicações específicas.
O Centro de controlo da Brother oferece três operações
(Digitalização, Cópia e PC-Fax):
■
Digitaliza directamente para ficheiro, correio electrónico,
processador de texto ou aplicação gráfica à sua escolha.
■
Cópia
■
Fax em PC através do software PC-Fax da Brother
O Centro de controlo da Brother surge no ecrã quando se utiliza
uma ligação USB e não a ligação LAN.
3 - 1
UTILIZAR O CENTRO DE CONTROLO DA BROTHER
Carregamento automático do Centro de controlo da Brother
O Centro de controlo é carregado sempre que o Windows® é iniciado.
Quando o Centro de controlo é carregado, o ícone de Centro de
controlo aparece na barra de tarefas.
Se não desejar que o Centro de controlo carregue automaticamente,
pode desactivar esta função.
Se o ícone do Centro de controlo não aparecer
na barra de tarefas, deve executá-lo.
Faça duplo clique no ícone Centro de controlo no
ambiente de trabalho ou no menu Iniciar, seleccione
Programas, ScanSoft
Brother SmartUI POPUP.
®
PaperPort® 8.0 e depois clique em
Como desactivar o Carregamento automático
1
Clique com o botão esquerdo do rato no ícone
do Centro de controlo e clique em Exibir.
2
Quando a janela do Centro de controlo aparece, faça clique
com o botão esquerdo no botão Configuração Centro
de controlo.
Surge uma caixa de diálogo:
3
Desactive a caixa de verificação ‘Carregar automaticamente o
Pop-Up’.
UTILIZAR O CENTRO DE CONTROLO DA BROTHER
3 - 2
Funções do Centro de controlo da Brother
Configuração automática
Durante a instalação, o Centro de controlo verifica o sistema para
definir as aplicações predefinidas de correio electrónico,
processamento de texto e de visualização/edição de gráficos.
Por exemplo, se utilizar o Outlook como aplicação de correio
electrónico, o Centro de controlo cria uma ligação e um botão da
aplicação de digitalização para o Outlook.
Pode alterar a aplicação predefinida. Clique com o botão direito do
rato no botão Centro de controlo para visualizar
depois clique nesta. Seleccione uma aplicação diferente.
Por exemplo, pode alterar um botão de digitalização do MS Word Pad
para o MS Word alterando a aplicação
indicada como Processador de Texto.
Configurações
e
3 - 3
UTILIZAR O CENTRO DE CONTROLO DA BROTHER
Operações de Digitalizar para
Digitalizar para Ficheiro—Permite digitalizar directamente para um
ficheiro no computador. Pode alterar o tipo de ficheiro e directório
para o documento que pretende digitalizar.
Digitalizar para Correio Electrónico—Permite digitalizar uma
imagem ou documento de texto como anexo directamente para a
aplicação de correio electrónico. Pode seleccionar o tipo de ficheiro
e resolução para o anexo.
Digitalizar para OCR (Processador de Texto)
digitalizar um document de texto, executar o ScanSoft
®
TextBridge
OCR, e inserir o documento de texto (não uma imagem
—Permite-lhe
®
gráfica) num ficheiro de processador de texto. Pode seleccionar a
aplicação do processador de texto, tal como o Word Pad, o MS
Word, o Word Perfect, etc.
Digitalizar para imagem—Permite digitalizar uma imagem
directamente para qualquer aplicação de visualização/edição de
gráficos. Pode seleccionar a aplicação gráfica, tal como o Microsoft
Paint.
Operações de cópia
Copiar
do Windows
—Permite utilizar o PC e qualquer controlador de impressora
®
para melhores operações de cópia.
Pode digitalizar a página no aparelho Brother e imprimir as cópias
usando qualquer função do controlador da impressora do aparelho.
—OU—
Pode enviar a impressão para qualquer impressora do Windows
®
instalada no computador.
Operação PC-Fax
Enviar Faxes
enviar a imagem como fax a partir do PC usando o software Brother
PC-FAX.
—permite digitalizar uma imagem ou ficheiro de texto e
UTILIZAR O CENTRO DE CONTROLO DA BROTHER
3 - 4
Definições do scanner para os botões Digitalizar, Copiar e PC-Fax
Quando o ecrã Pop-Up aparecer, pode aceder à janela das
definições do scanner.
Faça clique no ícone Configuração Centro de controlo no
canto superior direito do ecrã do Centro de controlo Brother
—OU—
Faça clique no botão Modificar definições em qualquer dos ecrãs
de Configuração.
Definições globais
Carregar automaticamente o Pop-Up
verificação se quer que o Centro de controlo MFL da Brother
carregue quando ligar o computador.
3 - 5
UTILIZAR O CENTRO DE CONTROLO DA BROTHER
—Seleccione esta caixa de
Definir as configurações do scanner
A aplicação Pop-Up memoriza até oito modos diferentes de
digitalização. Sempre que digitalizar um documento, pode
seleccionar o modo de digitalização mais apropriado a partir dos
seguintes:
Fax, Ficheiro e Cópia
Texto para OCR
Fotos
Fotos (Alta qualidade)
Fotos (Digitalização rápida)
Personalizada
Cópia de rascunho
Cópia de boa qualidade
Cada modo possui um conjunto de definições memorizadas
associadas. Pode manter os valores predefinidos ou alterá-los em
qualquer altura:
Resolução—Na lista pendente, seleccione a resolução de
digitalização que utiliza mais frequentemente.
Modo de cor—Na lista pendente, seleccione as definições de
cor que utiliza mais frequentemente.
Tamanho da digitalização
tamanho de digitalização que utiliza mais frequentemente.
Brilho
—Ajuste de 0% a 100%
Contraste—Ajuste de 0% a 100%
Clique em OK para guardar as alterações. Se cometer um erro ou
decidir utilizar os valores predefinidos, clique no botão Restaurar
padrões quando o modo de digitalização for apresentado.
—Na lista pendente, seleccione o
UTILIZAR O CENTRO DE CONTROLO DA BROTHER
3 - 6
Efectuar uma operação a partir do ecrã do Centro de controlo
Se vir este ecrã, significa que clicou com o botão esquerdo do rato
num botão na janela do Centro de controlo sem colocar primeiro um
documento no alimentador.
Coloque o documento no alimentador do aparelho e depois clique
em OK para voltar para o ecrã Centro de controlo.
Se o aparelho for to tipo flatbed (MFC-3420C ou MFC-3820CN),
e quiser digitalizar o documento a partir do vidro do scanner,
utilize (
Digitalizar
) no painel de controlo do aparelho.
3 - 7
UTILIZAR O CENTRO DE CONTROLO DA BROTHER
Digitalizar para ficheiro
Para aceder ao ecrã de configurações de digitalização para ficheiro
1
Coloque o documento no ADF. Aparece o ecrã do Centro de
controlo da Brother.
2
Clique com o botão direito em Digitalizar para Ficheiro e clique
Configuração
em
visualizar o ecrã de configuração do Centro de controlo.
3
Para guardar as definições, clique em OK.
—OU—
Para repor os valores predefinidos, clique no botão Restaurar
padrões.
. Clique no botão Modificar definições para
Definições do scanner
A partir da lista pendente, seleccione o modo de digitalização mais
apropriado ao tipo de ficheiro: Fax, arquivo e cópia; Texto para
OCR; Fotos; Fotos (Alta qualidade); Fotos (Digitalização
rápida); Personalizada; Cópia de rascunho ou Cópia de boa
qualidade.
Para alterar qualquer das definições do modo, clique em Modificar
definições.
UTILIZAR O CENTRO DE CONTROLO DA BROTHER
3 - 8
Pasta de destino
Pasta PaperPort
digitalizar o documento para a pasta PaperPort
Outra pasta
®
—Seleccione esta caixa de verificação para
®
.
—Seleccione esta caixa de verificação para digitalizar o
documento como outro tipo de ficheiro ou para armazená-lo noutro
directório/pasta.
Ficheiro—Se seleccionar Outra pasta da lista pendente, seleccione
o tipo de ficheiro:
Item de imagem de PaperPort
Ficheiros de visualização automática PaperPort
Executável em Browser PaperPort
Item de imagem de PaperPort
Item de imagem de PaperPort
Item de imagem de PaperPort
®
(*.max)
®
(*.htm)
®
5,0 (*.max)
®
4,0 (*.max)
®
3,0 (*.max)
®
(*.exe)
Mapa de bits do Windows (*bmp)
PC Paintbrush (*.pcx)
PCX Multi-páginas (*.dcx)
JPEG (*.jpg)
TIFF-Descomprimido (*.tif)
TIFF-Grupo 4 (*.tif)
TIFF-Classe F (*.tif)
TIFF Multi-páginas – Descomprimido (*.tif)
TIFF Multi-páginas - Grupo 4 (*.tif)
TIFF Multi-páginas - Classe F (*.tif)
Portable Network Graphics (*.png)
FlashPix (*.fpx)
Para procurar no sistema o directório e a pasta que pretende, clique
no botão Procurar. Clique em OK para guardar as alterações.
3 - 9
UTILIZAR O CENTRO DE CONTROLO DA BROTHER
Digitalizar para correio electrónico
Para aceder ao ecrã de configurações de digitalização para correio electrónico
1
Coloque o documento no ADF. Aparece o ecrã do Centro de
controlo da Brother.
2
Clique com o botão direito no botão da aplicação de correio
electrónico e clique em Configuração. Clique no botão
Modificar definições para visualizar o ecrã de configuração do
Centro de controlo.
3
Para guardar as definições, clique em OK.
—OU—
Para repor os valores predefinidos, clique no botão Restaurar
padrões.
Definições do scanner
A partir da lista pendente, seleccione o modo de digitalização mais
apropriado ao tipo de ficheiro: Fax, arquivo e cópia; Texto para
OCR; Fotos; Fotos (Alta qualidade); Fotos (Digitalização
rápida); Personalizada; Cópia de rascunho ou Cópia de boa
qualidade.
Para alterar qualquer das definições deste modo, clique em
Modificar definições.
UTILIZAR O CENTRO DE CONTROLO DA BROTHER
3 - 10
Aplicação de correio electrónico
Aplicação de e-mail—Seleccione a aplicação de correio electrónico
através da lista pendente.
Definições de e-mail—Clique no botão Definições de correio
electrónico para configurar as ligações.
Aparece a janela Opções de envio:
Opções de envio
Converter anexos para o tipo de arquivo especificado—
Converte itens no tipo especificado na caixa Tipos de arquivo.
Desmarque esta caixa de verificação para manter os ficheiros no
formato de origem; por exemplo, para manter documentos de Word
no formato .doc e as imagens JPEG no formato .jpg.
Todos os documentos e itens de imagem—Converte todos os
itens independentemente do programa no qual foram criados; por
exemplo, converte todos os ficheiros Word (.doc) e ficheiros JPEG
(.jpg) para o tipo de ficheiro.
Itens de imagem do PaperPort (MAX) apenas—Converte apenas
os ficheiros de imagem PaperPort
converte outros tipos de ficheiros, tais como JPEG e Word.
Tipo de arquivo—Identifica o formato para o qual converter os
itens; por exemplo, JPEG ou TIFF.
Combinar itens em um arquivo individual, se possível—
Combina todos os itens seleccionados num único ficheiro com
várias páginas. Esta opção está disponível apenas quando o tipo de
ficheiro suporta várias páginas, tal como TIFF multi-páginas.
®
(.max). O PaperPort® não
3 - 11
UTILIZAR O CENTRO DE CONTROLO DA BROTHER
Digitalizar para OCR (Processador de Texto)
Para aceder ao ecrã de configuração de digitalização para OCR
1
Coloque o documento no ADF. Aparece o ecrã do Centro de
controlo da Brother.
2
Clique com o botão direito no processador de texto e clique em
Configuração
visualizar o ecrã de configuração do Centro de controlo.
3
Para guardar as definições, clique em OK.
—OU—
Para repor os valores predefinidos, clique no botão Restaurar
padrões.
. Clique no botão Modificar definições para
Definições do scanner
A partir da lista pendente, seleccione o modo de digitalização mais
apropriado ao tipo de ficheiro: Fax, arquivo e cópia; Texto para
OCR; Fotos; Fotos (Alta qualidade); Fotos (Digitalização
rápida); Personalizada; Cópia de rascunho ou Cópia de boa
qualidade.
Para alterar qualquer das definições deste modo, clique em
Modificar definições.
UTILIZAR O CENTRO DE CONTROLO DA BROTHER
3 - 12
Processador de Texto
Processador de Texto
—Na lista pendente, seleccione o
processador de texto que pretende usar.
Clique no botão Definições de vínculo para aceder ao ecrã para
configurar o formato do documento que pretende usar e identificar o
programa de OCR:
Tipo de ficheiro
—Na lista pendente, seleccione o tipo de ficheiro que
pretende usar no processador de texto ou documentos de texto.
OCR—Identifica o programa de OCR a usar para converter imagens
digitalizadas para documentos editáveis. Esta opção apenas se
encontra disponível quando usar um programa OCR que não o
programa incluído com o PaperPort
mesmo motor OCR incluído no produto TextBridge
da ScanSoft
®
.)
®
. (O PaperPort® 8.0 SE utiliza o
®
Pro Millennium
Clique no botão Definições para seleccionar a forma como a
aplicação OCR vai ler as páginas que pretende digitalizar para o
processador de texto.
Aparece a janela Definições de OCR:
Seleccione a opção e clique em OK.
Orientar a página automaticamente
■
—Seleccione esta caixa de
verificação para rodar automaticamente as páginas para que o
texto fique na vertical.
Saída em coluna única
■
—Seleccione esta caixa de verificação se
pretender remover as colunas de documentos com várias
colunas para que o texto convertido seja apresentado em
formato de coluna única.
3 - 13
UTILIZAR O CENTRO DE CONTROLO DA BROTHER
Digitalizar para imagem
Para aceder ao ecrã de configurações de digitalização para imagem
1
Coloque o documento no ADF. Aparece o ecrã do Centro de
controlo da Brother.
2
Clique com o botão direito na aplicação gráfica e clique em
Configuração. Clique no botão Modificar definições para
visualizar o ecrã de configuração do Centro de controlo.
3
Para guardar as definições, clique em OK.
—OU—
Para repor os valores predefinidos, clique no botão Restaurar
padrões.
UTILIZAR O CENTRO DE CONTROLO DA BROTHER
3 - 14
Definições do scanner
A partir da lista pendente, seleccione o modo de digitalização mais
apropriado ao tipo de ficheiro: Fax, arquivo e cópia; Texto para
OCR; Fotos; Fotos (Alta qualidade); Fotos (Digitalização
rápida); Personalizada; Cópia de rascunho ou Cópia de boa
qualidade.
Para alterar qualquer das definições deste modo, clique em
Modificar definições.
Aplicação a Utilizar
Aplicação—Na lista pendente, seleccione a aplicação que pretende
adicionar ao ecrã Pop-Up.
Clique no botão Definições de vínculo personalizado para
configurar as ligações da aplicação definida por si.
3 - 15
UTILIZAR O CENTRO DE CONTROLO DA BROTHER
Cópia
Para aceder ao ecrã de configurações de cópia
1
Coloque o documento no ADF. Aparece o ecrã do Centro de
controlo da Brother.
2
Clique com o botão direito do rato em Cópia e clique em
Configuração. Clique no botão Modificar definições para
visualizar o ecrã de configuração do Centro de controlo.
3
Para guardar as definições, clique em OK.
—OU—
Para repor os valores predefinidos, clique no botão Restaurar
padrões.
UTILIZAR O CENTRO DE CONTROLO DA BROTHER
3 - 16
Definições do scanner
A partir da lista pendente, seleccione o modo de digitalização mais
apropriado ao tipo de ficheiro: Cópia de rascunho ou Cópia de boa
qualidade.
Para alterar qualquer das definições deste modo, clique em
Modificar definições.
Número de cópias
Cópias—Introduza o número de cópias que deseja imprimir.
Para alterar as opções de cópia, clique no botão Opções de cópia.
Clique em OK para guardar as alterações de cópia.
3 - 17
UTILIZAR O CENTRO DE CONTROLO DA BROTHER
Enviar um fax
Para aceder ao ecrã de configurações do envio de faxes
1
Coloque o documento no ADF. Aparece o ecrã do Centro de
controlo da Brother.
2
Clique com o botão direito no botão Enviar um fax e clique em
Configuração. Clique no botão Modificar definições para
visualizar o ecrã de configuração do Centro de controlo.
3
Para guardar as definições, clique em OK.
—OU—
Para repor os valores predefinidos, clique no botão Restaurar
padrões.
Definições do scanner
A partir da lista pendente, seleccione o modo de digitalização mais
apropriado ao tipo de ficheiro: Fax, arquivo e cópia; Texto para
OCR; Fotos; Fotos (alta qualidade); Fotos (Digitalização rápida);
Personalizada; Cópia de rascunho ou Cópia de boa qualidade.
Para alterar qualquer das definições deste modo, clique em
Modificar Definições.
UTILIZAR O CENTRO DE CONTROLO DA BROTHER
3 - 18
Definições do PC-FAX
Brother PC-Fax
Resolução de FAX
1
Para alterar as opções de fax, faça clique no botão Opções de
fax.
É apresentado o ecrã de Propriedades Brother PC-FAX:
Para Windows
—Fina (200
®
98/98SE e Me
×
200)
Para Windows
2
Seleccione o Tamanho do papel e a Orientação (Horizontal ou
vertical) e clique em OK.
Para repor os valores predefinidos, clique no botão Restaurar
padrões ou Defeito.
3 - 19
UTILIZAR O CENTRO DE CONTROLO DA BROTHER
®
2000 Professional e XP
4
Utilizar o Windows® XP Centro
de controlo SmartUI da Brother
(Para Windows® XP)
Windows® 98/98SE/Me e 2000 Professional
Consulte Utilizar o Centro de controlo da Brother na página 3-1
Centro de controlo SmartUI da Brother
O Centro de controlo da Brother é um utilitário de software que
permite aceder, facilmente e em poucos cliques do rato, às
aplicações de digitalização mais frequentemente utilizadas. Se usar
o Centro de controlo não há necessidade de executar manualmente
aplicações específicas, pemitindo digitalizar um documento
directamente para uma pasta no computador. O Centro de controlo
da Brother oferece quatro tipos de operações:
1
Digitalização directa para ficheiro, correio electrónico,
processador de texto ou aplicação gráfica da sua escolha.
2
Funções de cópia avançadas, tais como Cópia de Quatro/Duas
ou Uma em Uma.
3
Envio de faxes através do software PC-Fax da Brother.
4
Os botões personalizados permitem configurar um botão para
poder usar a aplicação do modo que pretender.
No Tabuleiro de Tarefas, clique com o botão direito no ícone Centro
de controlo e seleccione Exibir para poder aceder à janela
Centro de controlo SmartUI da Brother.
UTILIZAR O WINDOWS® XP CENTRO DE CONTROLO SMARTUI DA BROTHER
4 - 1
Carregamento automático do Centro de controlo da Brother
O Centro de controlo está inicialmente configurado para carregar
automaticamente sempre que iniciar o Windows
de controlo carregar, o respectivo ícone aparece na
barra de tarefas. Se não pretender que o Centro de controlo
carregue automaticamente, pode desactivar esta função.
®
. Quando o Centro
Como desactivar o carregamento automático
1
Clique com o botão direito do rato no ícone
Centro de controlo no Tabuleiro de Tarefas e seleccione Exibir.
2
Aparece a janela principal do Centro de controlo SmartUI.
Procure na parte inferior da janela uma caixa de verificação
denominada “Janela pop-up Carga auto”.
3
Desmarque a opção Carregar automaticamente o Pop-Up para
que o SmartUI não carregue automaticamente sempre que
iniciar o Windows
4 - 2
UTILIZAR O WINDOWS® XP CENTRO DE CONTROLO SMARTUI DA BROTHER
®
.
Funções do Centro de controlo da Brother
E Centro de controlo SmartUI permite-lhe configurar a tecla
aparelho tal como "Digitalizar para arquivo". A função “Digitalizar
para arquivo” permite digitalizar um documento directamente no
disco rígido e seleccionar o formato e pasta de destino do ficheiro
sem necessitar de executar outras aplicações. Seleccione a secção
pretendida clicando no separador apropriado.
Scan
no
UTILIZAR O WINDOWS® XP CENTRO DE CONTROLO SMARTUI DA BROTHER
4 - 3
Configuração automática
Durante a instalação, o Centro de controlo verifica o sistema para
determinar as aplicações predefinidas de correio electrónico,
processamento de texto e de visualização/edição de gráficos.
Por exemplo, se utilizar o Outlook como aplicação predefinida de
correio electrónico, o Centro de controlo cria automaticamente uma
ligação e botão de digitalização da aplicação para o Outlook.
Pode alterar uma aplicação predefinida clicando com o botão direito
do rato em qualquer dos botões de digitalização no Centro de
controlo e depois clicando em Digitalizar. Seleccione o separador
Configuração e, no menu pendente Aplicação, seleccione uma
aplicação diferente. Por exemplo, pode alterar o botão de
digitalização de correio electrónico do Outlook Express para o
Outlook, alterando a aplicação indicada.
4 - 4
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Secção de hardware: Alterar a configuração do botão Digitalizar para
Quando o Centro de controlo SmartUI for apresentado, pode aceder
à janela da secção de hardware para voltar a configurar o botão
Digitalizar
(
hardware no canto superior esquerdo do ecrã do Centro de controlo
SmartUI. (Consulte Utilizar a tecla Digitalizar (Para utilizadores de
cabos USB) na página 2-19.)
) do aparelho. Clique no separador Secção de
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Digitalizar para correio electrónico
Para configurar a função Digitalizar para correio electrónico, clique
com o botão esquerdo do rato em Scan To E-mail e aparece o
seguinte ecrã. Pode alterar a configuração que inclui a aplicação de
correio electrónico de destino, os anexos e as definições do
scanner.
Para alterar a aplicação de correio electrónico de destino, utilize a
lista pendente Aplicação para seleccionar a aplicação de correio
electrónico compatível, instalada no sistema.
Se pretender alterar o tipo de ficheiro do anexo, clique no botão
Preferências de vínculo para visualizar uma lista de tipos de
ficheiros.
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Digitalizar para ficheiro
Para configurar a função Digitalizar para Ficheiro, clique no botão
Scan to File. Abre-se o seguinte ecrã.
Seleccione o tipo de ficheiro da imagem guardada, seleccionado-o
através da lista pendente Formato. Pode guardar o ficheiro na pasta
PaperPort
®
predefinida, para o visualizar no PaperPort® ou pode
seleccionar outra pasta/directório, clicando no botão Pesquisar.
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Digitalizar para imagem
Para configurar a função Digitalizar para Imagem, clique com o
botão esquerdo do rato em Scan to Image e aparece o seguinte
ecrã. Pode alterar a configuração, que inclui o formato da imagem
de destino ou aplicação de documentos.
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Para alterar as predefinições da digitalização, clique no separador
Definições de digitalização.
Pode alterar o Modo de Cor para Preto e Branco, Cinzento 8-bits ou
Cor 24-bits.
A resolução pode ser alterada de 100 para 1200 ppp. Pode definir o
tamanho do papel a utilizar e ajustar o brilho e o contraste da
imagem antes de digitalizar.
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Digitalizar para OCR
Para configurar a função Digitalizar para OCR, clique com o botão
esquerdo do rato em Scan to OCR e aparece o seguinte ecrã. Pode
alterar a configuração, que inclui as aplicações de destino.
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Pode também enviar a digitalização como um tipo de ficheiro
diferente. Pode seleccionar a aplicação na janela Tipo de arquivo de
acordo com as suas necessidades.
Pode seleccionar as definições de OCR a partir da Saída em coluna
única e Orientar a página automaticamente.
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Secção de software
A Secção de software é constituída por quatro grupos de botões de
digitalização para. Cada secção é constituída por um número de
botões diferentes predefinidos em função das aplicações mais
frequentemente utilizadas. A secção Digitalizar é constituída por
quatro botões para aplicações Digitalizar para ficheiro, Digitalizar
para correio electrónico, Digitalizar para processador de texto e
Digitalizar para imagem. A secção Cópia é constituída por três
botões para cópia N para 1. O botão da secção Fax serve para
enviar faxes através da aplicação PC-FAX da Brother e a secção
Personalizar é constituída por três botões aos quais pode atribuir as
suas próprias funções.
*1
*2
*3
*4
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Digitalização
*1 Digitalizar para arquivo—permite digitalizar directamente para
ficheiros do disco. Pode alterar o tipo de ficheiro e directório de
destino, quando necessário.
*2 Digitalizar para correio electrónico (Predefinição: Outlook
Express)—permite digitalizar uma página ou documento
directamente para aplicações de correio electrónico como anexo
normal. Pode seleccionar o tipo de ficheiro e resolução do anexo.
Digitalizar para processador de texto (Predefinição: MS
*3
WordPad)—permite digitalizar uma página ou documento, executar
automaticamente o ScanSoft
gráficos) num programa de processamento de texto. Pode
seleccionar o programa de processamento de texto de destino, tal
como WordPad, MS Word, Word Perfect ou qualquer outro
processador de texto instalado no computador.
*4 Digitalizar para aplicação gráfica (Predefinição: MS Paint)—
permite digitalizar uma página directamente para qualquer aplicação
de visualização/edição de gráficos. Pode seleccionar a aplicação de
destino, tal como MS Paint, Corel PhotoPaint, Adobe PhotoShop ou
qualquer tipo de editor de imagem já instalado no computador.
®
TextBridge® e inserir o texto (não
Cópia
Cópia (Cópia um para um)—permite utilizar o PC e qualquer
controlador de impressora de Windows
cópia. Pode converter a página no aparelho e imprimir cópias
usando qualquer das funções do controlador da impressora—OU—
pode enviar o resultado directamente para qualquer impressora
®
Windows
Cópia quatro/Duas em uma
instalada no PC, incluindo impressoras de rede.
—permite usar a função Quatro/duas
numa página do controlador da impressora Brother para copiar
quatro/duas páginas do documento para uma única página.
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®
para melhores funções de
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Fax
Enviar um Fax (PC-FAX da Brother)—permite digitalizar uma página
ou documento e automaticamente enviar a imagem como fax a
partir do computador utilizando o software PC-FAX da Brother.
Personalizar
Digitalizar para arquivo
a função Digitalizar para ficheiro. Pode alterar a configuração de
cada um destes botões para satisfazer as suas necessidades
específicas, clicando num botão e seguindo os menus de
configuração.
—Estes botões foram pré-programados para
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Digitalizar para arquivo
O botão Digitalizar para arquivo permite digitalizar uma imagem e
guardá-la num tipo de ficheiro específico em qualquer directório do
disco rígido. Isto permite arquivar facilmente os documentos em
papel. Para configurar o tipo de ficheiro e guardar num directório,
clique com o botão direito no botão Digitalizar para arquivo e clique
em Configuração.
O separador Acção de digitalização está definido para ficheiro e não
deve ser alterado.
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Para alterar a configuração, clique no separador Configuração.
Seleccione o tipo de ficheiro da imagem guardada, seleccionado-o
através da lista pendente Formato. Pode guardar o ficheiro na pasta
®
PaperPort
predefinida, para o visualizar no PaperPort® ou pode
seleccionar outra pasta/directório, fazendo clique no botão
Pesquisar.
Pode alterar a predefinição seleccionando o botão Outra pasta e
depois fazendo clique em Pesquisar e seleccionando a pasta onde
pretende guardar os ficheiros.
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Digitalizar para correio electrónico
A função Digitalizar para correio electrónico está automaticamente
configurada para a sua aplicação de correio electrónico predefinida.
Para alterar a aplicação predefinida de correio electrónico ou do tipo
de ficheiro do anexo, clique com o botão direito no botão Correio
electrónico e seleccione “Configuração”.
O separador Acção de digitalização está definido para Correio
electrónico e não deve ser alterado.
Para alterar a aplicação de correio electrónico, clique no separador
Configuração. Na lista pendente Aplicação, seleccione a sua
aplicação preferencial.
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Para alterar o tipo de ficheiro dos anexos, clique no botão
Preferências de vínculo para definir as ligações. Seleccione a
caixa Converter anexos para o tipo de arquivo especificado e
depois seleccione o tipo de arquivo da lista pendente.
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Anexos
Os itens são enviados por correio electrónico como anexos
utilizando o tipo de ficheiro seleccionado.
Converter anexos para o tipo de arquivo especificado
caixa de verificação se pretender alterar o tipo de arquivo dos
anexos.
Todos os documentos e imagens—Clique nesta caixa de verificação
se pretender converter todas as imagens digitalizadas para o
mesmo tipo de ficheiro.
Apenas imagens PaperPort
®
(MAX)—Seleccione esta caixa de
verificação se pretender converter apenas anexos que sejam
ficheiros PaperPort
®
MAX.
Combinar itens num único arquivo, se possível
de verificação se pretender combinar todos os anexos num único
ficheiro. Se não seleccionar esta caixa, cada página digitalizada é
guardada num ficheiro individual.
Tipo de Arquivo—Seleccione da lista pendente o tipo de ficheiro em
que pretende guardar as imagens digitalizadas.
Item de imagem de PaperPort
Executável em Browser PaperPort
®
(*.max)
®
(*.htm)
Ficheiros de visualização automática PaperPort
Item de imagem de PaperPort
Item de imagem de PaperPort
Item de imagem de PaperPort
®
5,0 (*.max)
®
4,0 (*.max)
®
3,0 (*.max)
Mapa de bits do Windows (*bmp)
PC Paintbrush (*.pcx)
PCX Multi-páginas (*.dcx)
JPEG (*.jpg)
TIFF-Descomprimido (*.tif)
TIFF-Grupo 4 (*.tif)
TIFF Multi-Páginas – Descomprimido (*.tif)
TIFF Multi-Páginas – Grupo 4 (*.tif)
—Clique nesta
—Clique nesta caixa
®
(*.exe)
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Definições do scanner
Pode alterar as definições do scanner utilizadas para criar anexos.
Clique no separador Definições de digitalização e seleccione as
definições apropriadas.
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Digitalizar para OCR (Processador de texto)
Digitalizar para OCR converte os dados de uma imagem com
gráficos para texto que pode ser editado em qualquer processador
de texto. Pode alterar o programa de processamento de texto
predefinido (exemplo: Word Pad em vez de Word) e o tipo de
ficheiro. Pode também seleccionar qualquer software de OCR que
não o TextBridge
Para configurar Digitalizar para OCR, clique com o botão direito do
rato no botão WordPad e seleccione Configuração. O separador
Acção de digitalização está definido para OCR e não deve ser
alterado.
®
OCR, incorporado no PaperPort®.
Para alterar a aplicação de processamento de texto, clique no
separador Configuração. Pode seleccionar o processador de texto
de destino na lista pendente Aplicação.
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Para alterar as preferências de vínculo do programa, clique no botão
Preferências de vínculo.
Tipo do arquivo—Na lista pendente, seleccione o formato de
ficheiro que pretende utilizar nos documentos.
OCR—Seleccione a aplicação de OCR na lista pendente OCR.
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UTILIZAR O WINDOWS® XP CENTRO DE CONTROLO SMARTUI DA BROTHER
Digitalizar para aplicativo gráfico (exemplo: Microsoft Paint)
A função Digitalizar para aplicativo gráfico permite digitalizar uma
imagem para que possa editá-la. Para alterar a aplicação gráfica
predefinida, clique com o botão direito no botão e seleccione
Configuração.
O separador Acção de digitalização está definido para aplicativo e
não deve ser alterado.
Para alterar a configuração da aplicativo de destino, clique no
separador Configuração.
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Para alterar a aplicativo de destino, seleccione-a na lista pendente
Aplicativo.
Para alterar outras opções de configuração, clique no botão
Preferências de vínculo.
Esta opção permite, se necessário, reduzir a imagem para a
resolução do ecrã (96 ppp), mostrar alertas caso existam notas,
actualizar o item original se o item enviado for modificado.
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