Brother MFC-3820CN, MFC-3420C User Manual [da]

BR UGSANVISNING

MFC-3420C MFC-3820CN

DETTE UDSTYR ER DESIGNET TIL AT FUNGERE MED EN TOTRÅDET ANALOG TELEFONLEDNING MONTERET I ET PASSENDE STIK.

GODKENDELSESOPLYSNINGER

Brother meddeler, at dette produkt muligvis ikke vil fungere korrekt i andre lande end dem, produktet oprindeligt er købt i, og der gives ikke nogen garanti i tilfælde af, at dette produkt anvendes til offe ntlige telefonl i n j er i et and et land.

Bemærkning om kompilering og publikation

Under overvåg ning af Brother Industries Ltd. er denne brugsanvisning blevet kompileret og publiceret til at dække de nyeste produktbeskrivelser og specifikationer.

Indholdet af denne brugsanvisning og specifikationerne for dette produkt er underlagt ændringer uden varsel.

Brother forbeholder sig ret ti l at fore tage ændringer uden varsel i

specifikationerne og materialet indeho ldt heri og vil ikk e være ansvarlig for nogen skade (inklusive følgeskade) som følge af tillid til det præ sentered e m ateriale, inklusive, men ikke begr ænset til , typogr afiske fejl og andre fejl i f orbindelse med publikationen.

EU-overensstemmelseserklæri ng under R & TTE-direktivet

Producent Brother Industries, Ltd. 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561 , Japan

Fabrik Brother Industries (Shen Zhen) Ltd G02414-1, B ao Chang Li B onded Transp o rtation Indust ria l Park , Bao Lung Industrial Estate, Longgang, S henzhen, China

Erklærer herm ed, at:

Produktbeskrivelse: : Faxmaskine Type: : Gruppe 3 Modelnavn: : MFC-3420C / MFC-3820CN

er i overensstemme lse med bes temmelserne i R & TT E-direktivet (1999/5/E C), og at produk tet er i overensstemmelse med følge nde standarder:

Sikkerhed : EN60950: 2000 EMC : EN55022: 1998 klasse B

EN55024: 1998 EN61000-3-2:1995 + A14:2000 EN61000-3-3:1995

Det år, hvor CE-mærkning før ste gang blev vedhæf tet: 2003

Udstedt af : Brother Ind u stries, Ltd. Dato : 16. July 20 0 3 Sted : Nagoya, Japan

iii

Sikkerhedsforanstaltninger

Sådan bruges maskinen sikkert

Læs disse instruktioner til senere reference, og før der forsøges udført vedligeholdelse.

ADVARSEL

Der findes højspændingselektroder inde i maskinen. Før du rengør de indvendige dele i maskinen eller udbedrer papirstop, skal du sikre, at telefonledninge n er taget og netledningen er taget ud af deres stik.

Undgå at anbringe fingrene i det område, der er vist på illustrationenerne, så du ikke kommer til skade. Den pågældende del er yderst VARM, når du har brugt maskinen.

Rør ikke ved stikket m ed våde hænder. Dette kan give elektrisk stød.

Anbring ikke hænderne på kanten af maskinen und er scannerlåget, så du undgår at komme til skade.

Anbring ikke fingrene i det område, der er vist på illustrationen, så du undgår at komme til skade.

Undgå at berøre det område, der er skraveret på illustrationen, så du ikke kommer til skade.

Anbring ikke fingrene i det område, der er vist på illustrationen, så du undgår at komme til skade.

Undgå at berør e kanten af den metaldel, der er vist på illustrationen, så du ikke kommer til skade.

ADVARSEL

■

Når du flytter maskinen, skal du holde i sidehåndtagene som vist ovenfor. Bær IKKE maskinen ved at holde den i bund en.

■

Vær forsigtig ved installation eller ændring af telefonlinjer. Berør aldrig telefon ledninger eller -s tik, der ikke er isolerede , medmindre telefonlinjen er afbrudt ved vægstikket. Installér aldrig telefonledninger under tordenvejr. In stallér aldrig et telefonstik i væggen på et vådt sted.

■

Dette produkt skal instal leres i n ærheden af en stikkontakt med nem adgang. Hvis der opstår en nødsituation, skal du trække netsti kket ud at stikkontakten for at afbr yde strømmen hel t.

VIGTIGE SIKKERHEDSINSTRUKTIONER Når du an vender t elefonudstyret, skal du altid følge

grundlæggend e sikkerhedsforanstaltninger for at reduce re risikoen for bran d, el e k tri s k s tød og per s on sk a de , i nk lu s iv e følgende:

1. Brug ikke produktet i nærheden af vand, f.eks. i nærhe den af et bad ekar, en vas kebalje eller en køkkenvask, i en fugtig kælder eller i nærheden af en swimmingpool.

2. Undgå at bruge andre typer telefoner end trådløse under tordenvejr. Der kan være en lille risiko for elektrisk stød ved lynnedslag.

3. Brug ikke telefonen til at rapportere en gaslækage i nærheden af lækagen.

GEM DISSE INST RU K T IONER

Valg af placering

Anbring maskinen på en plan, stabil flade, der er fri for vibrationer og stød , f.eks. et skrive bord. Anbring maskinen i nærheden af et telefonstik og en almindelig jordforbundet stikkontak t. Vælg en placering, hvor temperaturen holder sig mellem 10° og 35° C.

Forsigtig

■

Undgå at anbringe maskinen i et befærdet område.

■

Undgå at anbringe maskinen på et gulv tæppe.

■

Undgå at anbringe den i nærheden af varmeapparater, klimaanlæg, vand, kemikalier eller køleskabe.

■

Undgå at udsætte maskinen for direkte sollys, stærk varme, fugtighed eller st ø v.

■

Undgå at tilslutte maskinen til stikkontakter, der styres af vægafbrydere eller automatiske tidsure.

■

Afbrydelse af strømmen kan slette oplysningerne i maskinens hukommelse.

■

Tilslut ikke maskinen til stikkontakter på samme kredsløb som store apparater eller andet uds tyr, der k an forst yrre strømforsyningen.

■

Undgå interferenskilder, som f.eks. højttalere eller basisenheder til trådløse telefoner.

vii

Hurtig referencevejledning

Afsendelse af faxmeddelelser

Automatisk transmission

Hvis den ik k e lyser g r ø n t , skal du trykke på

Fax

(

Ilæg doku mentet. (Se Ilæg ge dokumenter på side 2-1.)

Indtast faxnummeret ved hjælp af hurtigopkalds- eller søgefunktionen eller med tastgruppen.

Tryk på

Colour Start

Modtage faxmeddelelser

Vælg Modtagetilstand

Tryk på

Tryk på eller for at vælge

Fax/Tlf Ekstratlf/Tad

derefter på

Mono Start

Menu/Set, 0, 1

Kun Fax, Manuel

eller

Menu/Set

eller

, og tryk

Gemme numre

Gemme Hurtigopkaldsnumre

Tryk på

Brug tastgruppen til at angive et tocifret hurtigopkald snummer, og tryk derefter på

Indtast et nummer (op til 20 cifre), og tryk dere ft er på

Menu/Set

Skriv et navn på o p til 15 tegn (eller lad feltet stå tomt), og tryk derefter på

Menu/Set

Tryk på

Menu/Set, 2, 3, 1

Menu/Set

Stop/Exit

viii

Opkaldsfunktioner

Tage kopier

Hurtigopkald

Hvis den ikke lyser grønt, skal du trykke på

Fax

(

Ilæg dokumentet. (Se

Ilægge dokumenter

2-1.)

Tryk på

Dial

derefter på det tocifrede hurtigopkaldsnummer.

Tryk på

Colour Start

Bruge Søg

Hvis den ikke lyser grønt, skal du trykke på

Tryk på

Dial

første bog stav i det na vn, du søger.

Tryk på eller for at søge i hukommelsen.

Tryk på

Colour Start

Search/Speed

, tryk på #, og tryk

Mono Start

Fax

(

Search/Speed

, og indtast de refter det

Mono Start

på side

eller

Enkelt kopi

Tryk på ( få den til at lyse grønt.

Ilæg do kum e ntet. (Se

Ilægg e do k u me nter

2-1.)

Tryk på

Colour Start

Sorter e flere kop ier (ved hjælp af ADF'en)

Tryk på ( at få den til at l yse gr ø n t.

Læg dokumentet i ADF'en.

Brug tas tgruppen til at indtaste det ønskede antal kopier (op til 99).

Tryk på

Tryk på eller , vælg tryk d e refte r på

Tryk på eller , vælg på

Tryk på

Colour Start

Mono Start

Options

Stak/Sortér

Sort

Menu/Set

Mono Start

Copy

Menu/Set

, og tryk derefter

) for a t

på side

eller

) for

, og

eller

Indholdsfortegnelse

Introduktion .......................................................................... 1-1

Anvendelse af denne brugsanvis ning.... ...........................1-1

Sådan finder du oplysninger.......................................1-1

Symboler anvendt i denne brugsanvisning.................1-1

Kontrolpaneloversigt.........................................................1-2

Indsti l le ma s ki n en ti l strømspa re ti ls ta n d.......... ....... .. ..1-5

Om faxmaskiner ...............................................................1-7

Faxtoner og handshake....... ............. .. ........................1-7

ECM (Error Correction Mode).....................................1-8

Tilslutte maskinen.............................................................1-9

Tilslutte en ekstern telefon..........................................1-9

Tilslutte en ekstern telefonsvarer (TAD)...................1-10

Rækkefølge..........................................................1-10

Tilslutninger..........................................................1-12

Indspille OGM (Outgoing Message) på en

ekstern TAD. ..................... ... ..................... ... .. ..1-12

Multi-linjetilslutninger (PBX)............. .........................1-13

Hvis du installerer maskinen til at fungere sammen

med en PBX.....................................................1-13

Brugerdefinerede funktioner på telefonlinjen ...........1-13

Ilægge dokumenter og papir ..............................................2-1

Ilægge dokumenter...... ........................... .. ........................2-1

Anvende ADF'en

(den automatiske dokumentfremfører)............ .. .. .. . 2-1

Anbefalet miljø........................................................2-1

Bruge scannerglaspladen...........................................2-3

Om papir...... .. .. ............. .. .. .. ........................... .. .. .. ............. 2-4

Håndtere og bruge specialpap ir ......... .. ......................2-4

Papirkapaciteten i papirmagasinet .................. .. .. .. . 2-5

Papirspecifikat ioner for papirmagasinet .... .............2-5

Papirkapaciteten i udgangspapirstøtten .......... .. .. .. . 2-6

Printbart område.........................................................2-7

Sådan ilægges papir og konvolutt er...........................2-8

Sådan ilægges papir eller andre me dier ... .............2-8

Sådan ilægges glittet papir.....................................2-9

Sådan ilægges konvolutter.............................. .. .. . 2-10

Programmering på skærmen ..............................................3-1

Brugervenlig pr ogr am me ri ng ...... ........................... .. .. .. .....3 -1

Menutabel...................................................................3-1

Lagre i hu ko m me l s e... .. ... ....... .. ..................... ... ..........3-1

Navigationstaster ..............................................................3-2

Kom godt i gang ...................................................................4-1

Startopsætning .................................................................4-1

Indstille dato og klokkeslæt.........................................4-1

Indstille Afsender-id’en...............................................4-2

Indtast e te ks t.......... .. ... ....... .. ..................... ... ..........4-3

Indsætte mellemrum...............................................4 -3

Foretage rettelser . ............. .. .. .. ............. .. .. .. ............4-3

Gentage bogstaver................ .. ............. ..................4-3

Specialtegn og symboler ................ .. ................ .....4-4

Indstille PABX (kun MFC-3420C)...............................4-4

Indstilling af tel efonlinjetype (kun MFC-3820CN) .......4-5

PABX og VIDERESTILLING........ ....... ....... ....... ......4-5

Indstille lokalsproget................................................... 4 -6

Generel opsætning ....... .. ............. .. .. .. ............. .. .. .. ............4-7

Indstille Mode Timer ........................... ............. .. .. .. .....4-7

Indstille papirtypen.. .. ............. .. .. .. ............. .. .. .. ............4-8

Indstille ringelydstyrken..............................................4-9

Indstille bipperlydstyrken ...........................................4-9

Indstille højttalervolumen..........................................4-10

Indstille klokkes l ætsændringen....... .. .. ............. .. .. .. ...4-10

Indstille strømspare..................................................4-11

Indstil le m od t a ge ls e .. ... ....... .. ..................... ... ..................... .5-1

Grundlæggende modta gels e ...... ........................... .. .. .. .....5 -1

Vælge modtagetilstand...............................................5-1

Sådan vælges eller ændres modtagetilstanden .....5-2

Indstille Forsinket opkald............................................5-3

Indstille F/T ringetid (kun Fax/Tlf-tilstand)...................5 -4

Faxregistrering............................................................5-5

Udskrive en reduceret indgående faxmeddelelse

(Auto reduktion)......................................................5 -6

Udskrive en faxmeddelelse fra hukommelsen............5-6

Avancerede modtagefunktioner........................................5-7

Anvendelse fra ekstratelefoner...................................5-7

Kun i Fax/Tlf-tilstand...................................................5-7

Bruge en trådløs ekstern telefon.......... ................ .. .....5-8

Ændre fjernkoderne............... .. .. .. ............. .. .. .. ............5-8

Modtage i hukommelsen

(ikke tilgængelig ved farvefaxmodtagelse)............. 5-9

Polling.......................................................................5-10

Sikker polling ........................................................5-10

Indstille til pollingmodtagelse (standard) ............. .5-10

Indstille til pollingmodtagelse med

sikkerhedskode ................................................5-11

Indstille forsin ket pollingmodtagelse.......... ...........5-11

Sekventiel polling......................................................5-12

Telefontjenester..............................................................5-13

Indstille funktionen Nummerbestemt ringning ..........5-13

Indstille afsendelse ..............................................................6-1

Sådan sendes faxmeddelelser ............... .. ................ ........6-1

Gå til faxfunktionen..... .. ........................... .. .. .. ............. 6-1

Sådan kaldes op..... ............. .. .. .. ............. .. .. .. ............. .. .. .. . 6-1

Manuelt opkald ...........................................................6-1

Hurtigopkald ...............................................................6-2

Søge...........................................................................6-2

Faxafsendelse fra den automatiske

dokumentfremfører (ADF)......................................6-2

Faxe fra A D F’ e n............. ....... ... ..................... ... .. ....6-2

Faxafsendelse fra scannerglaspladen........................6-3

Meddelelsen Hukommel se fuld . .. ...........................6-4

Autom a ti sk tra n s mi s sion................. ... .. ....... .. ..............6-4

Manuel transmission ............................. .. ............. .. .. .. . 6-5

Grundlæggende afsendelse .............................................6-6

Sende fax m ed de lel se r ved hjæ lp af fle re ind s til linger

Kontrast......................................................................6-6

Fax Resolution (Faxopløsning)...................................6-7

Manuelt og automatisk faxgenopkald.........................6-8

Farvefaxtransmission.................................................6-8

Dobbelt adgang

(ikke tilgængelig for farvefaxmeddelelser)..............6-9

Realtidstransmission..................................................6-9

Kontrollere jobstatus.................................................6-10

Annullere et job under scanning, kalde op og sende

dokumentet...........................................................6-11

Annul l er e e t pla n l ag t jo b..... ....... ... ..................... ... .. ..6-11

Avanceret afsendelse .................................... .. .. .. ...........6-12

Rundsendelse

(ikke tilgængelig for farvefaxmeddelelser)............6-12

Oversøisk.................................................................6-13

......6-6

xii

Forsinket fax

(ikke tilgængelig for farvefaxmeddelelser).. ..........6-14

Forsinket batchtransmission

(ikke tilgængelig for farvefaxmeddelelser).. ..........6-15

Indstille pollingtransmission (standard)

(ikke tilgængelig for farvefaxmeddelelser).. ..........6-15

Indstille pollingtransmission med sikkerheds k ode

(ikke tilgængelig for farvefaxmeddelelser).. ..........6-16

TX lås ....................................................................... 6-17

Bruge TX lås.. .. .. ............. .. .. .. ........................... .. .. .. ...6-18

Indstille TX lås førs te gang................ .. .................6-18

Ændre adgangskode for TX lås.... ........................6- 19

Slå TX lås TIL....................................................... 6-19

Slå TX lås FRA..................................................... 6-20

Hurtigopkald s nu m re og opk a ldsfunk t io ner ................... .. .7-1

Gemme numre til let opkald..............................................7-1

Gemme hurtigopkal ds num re ............... .. .. ...................7-1

Ændre hurtigopkaldsnumre ......... ............. .. .. .. ............7-2

Indstille gruppe r t il r unds endelse.............. .. .. .. ............7-3

Opkaldsfunktioner.............................................................7-5

Adgangskoder og kreditkortnumre..............................7-5

Pause .........................................................................7-6

Faxgenopkald .............................................................7-6

Eksterne faxfunktioner ........................................................8-1

Faxvideresendelse............................................................8-1

Programmere et faxvideresendelsesnummer.............8-1

Indstille Faxlager...............................................................8-2

Backup af udskrift....................................................... 8 -2

Indstille din fjernadgangskode..........................................8-3

Fjernmodtagelse...............................................................8-4

Bruge din fjernadgangskode ............. .. ............. .. .........8 -4

Fjernkommandoer.......................................................8-5

Modtage faxmeddelelser .......................... .. .. .. ............8-6

Ændre dit faxvideresendelsesnummer.......................8 -6

Udskrive rapporter ...............................................................9-1

Maskin i nds t i ll i n g er o g -akt ivitet................... .. ....................9-1

Tilpasse transmissi onsbekræftelsesrapporten ......... ..9-1

Indstille journalintervallet............................................9-2

Udskrive rapporter ....... .. ............................. .. .. ............9-3

Sådan udskrives en rappor t............ ............. .. .. .. .....9 -3

xiii

Tage kopier .........................................................................10-1

Bruge maskinen som kopimaskine.................................10-1

Gå til kopifunktionen.................................................10-1

Tage en enkelt kopi..................................................10-2

Tage fle r e kop i e r............... .. ... ....... .. ...................... .. ..10-2

Meddelelsen Hukommelse fuld ................................10-3

Bruge Copy-tasterne (midlertidige indstillinger )............. .10-4

Forstørre/Reducere..................................................10-5

Kvalitet......................................................................10-6

Indstillinger ...............................................................10-7

Papirtype..............................................................10-8

Papirstørrelse.......................................................10-9

Lysstyrke............................................................10-10

Kontrast..................................................................10-11

Sortere kopier ved hjælp af ADF'en.......................10-12

N i 1 kopi (Sid e l a y o ut ).... ....... .. ..................... ... .. .....10-13

Ændre standardkopiindstillingerne ..............................10-15

Kopikvalitet.............................................................10-15

Lysstyrke................................................................10-15

Kontrast..................................................................10-15

Farvejustering.........................................................10-16

Lovmæs sige begr æ n sn i n g er....... .. ....... ... .....................10-17

Walk-U p P h ot o C a pt u r e Ce nte r™ (kun MFC-3820CN) ......11-1

Introduktion.....................................................................11-1

PhotoCapture Center

Grundlæggende fremgangsmåde...................................11-2

Godt i gang................................. .. .. .. ............. .. .. .. ...........11-3

Udskri ve in d e ks e t (mi n ia tu r e b ill e d er) .......... ... .............. ..11-5

Udskrive billeder.............................................................11-6

Antal ko pi e r......................... .. ...................... .. ... ....11-7

DPOF-udskrivning....................................................11-8

Ændre standardindstillingerne........................................ 11-9

Udskriftskvalitet........................................................11-9

Papir og størrels e.............................. .. .....................11-9

Lysstyrke................................................................11-10

Kontrast..................................................................11-10

Farveforbedring ......................................................11-11

Beskæring..............................................................11-12

Om fejlmeddel e ls erne..... .. ....... .. ...................... .. .....11-13

Bruge PhotoCapture Center Bruge PhotoCapture Center

dokumenter................................................................11-14

™

-krav .................................11-1

™

fra din PC......................11-14

™

til scanning af

xiv

Vigtige oplysninger ............................................................12-1

Af hensyn til din sikkerhed........................................12-1

LAN-tilslutning...........................................................12-1

Erklæring om overholdels e af E

Vigtige sikkerhedsinstruktioner.................................12-2

Varemærker..............................................................12-4

NERGY STAR

.......... 12-1

Fejlfinding og regelmæssig vedligeholdelse ..................13-1

Fejlfinding.......................................................................13-1

Fejlmeddelelser ........................................................13-1

Dokumentstop...........................................................13-4

Dokumentet sidder fast øverst i ADF-enheden. . ..13-4

Dokumentet sidder fast i ADF-enheden. ..............13-4

Printer stop eller pap i r stop......... .. ....... ... ....................13-5

Der er papirstop i maskinens front... .. .. ................. 13-5

Papiret sidder fast i papir magasinet............ .. .. .. ...13-6

Der er papirstop i maskinen............ ............... .......13-7

Hvis du har problemer med maskinen......................13-8

Sådan forbedres udskriftskvaliteten..............................13-12

Rense pr i nt h o ve de t.. ............... .. ..................... ... .. ....13-12

Udskriftskvalitetskontrol..........................................13-12

Kontrol le re b læ kmængde n. ..................... ... ..................13-15

Pakning og forsendelse af maskinen......................13-16

Regelmæ s sig vedli g e hol d e l s e...... ....... .. ..................... ..13-19

Rengør i n g af s ca n ne re n............. ... ..................... .. ..13-19

Rense maskinens printerplade ...............................13-20

Udskiftning af blækpatronerne................................13-21

Ordliste ................................................................................O-1

Specifikationer .................................................................... S-1

Produktbeskrivelse .......................................................... S-1

Generelt........................................................................... S-1

Udskriftsmedier................................................................ S-2

Kopiere............................................................................ S-3

PhotoCapture Center (kun MFC-3820CN) ......................S-3

Fax................................................................................... S-4

Scanner ........................................................................... S-5

Printer..............................................................................S-6

Interfaces......................................................................... S-6

Computerkrav.................................................................. S-7

Forbrugsstoffer ................................................................S-8

Netværk (L A N ) ( ku n MF C - 3 820 C N ). ... ..................... .. ..... S-8

Indeks ....................................................................................I-1

Fjernmodtagelseskort .........................................................F-1

xvi

Introduktion

Anvendelse af denne brugsanvisning

Tak fordi du har kø bt Brother Multi -Function Center ( MFC). Maskinen er nem at betjene med en vejledning på LCD-displayet til programmering af den. Du kan få det optimale ud af maskinen, hvis du gennemser denne brugsanvisning.

Sådan finder du opl ysninger

Alle kapiteloverskrifter og underoverskrifter findes i indholdsfortegnelsen. Du vil kunne finde oplysninger om en bestemt facilitet eller funktion ved at se i ind ekset bagerst i denne brugsanvisning.

Symboler anvendt i denne brugsanvisning

I hele denne brugsanvisning finder du symboler, der henleder opmærk somheden på advarsler, bemærkninger og handli nger. Fo r at gøre tingene tydeligere og hjælpe dig med at trykke på de rigtige taster, har vi anvendt en speciel skrifttype og tilføjet nogle meddelelser, der vises på LCD'et.

Fed Fed skrift identificerer bestemte taster på

maskinens kontrolpanel.

Kursiv

Courier New

Advar sler giver dig besked om, hvordan du und går personskade.

Forsigtighedsforanstaltninger angiver procedurer, du skal følge eller undgå for at forhindre eventuel beskadigelse af maskinen.

Bemærk ninger fo rtæll er, hvor dan du skal reager e i en situati on, der kan opstå, eller giver tip om, hvordan den aktuelle funktion virker sammen med andre faciliteter.

Forkert opsætning gør opmærksom på enheder og funktioner, der ikke er kompatible med maskinen.

Kursiv skrift fremhæver et vigtigt punkt eller henviser til et relateret emne.

Skrifttypen Courier New identificerer meddelelser på maskinens LCD.

INTRODUKTION 1 - 1

Kontrolpaneloversigt

MFC-3420C MFC-3820CN

10 9 8

1 - 2 INTRODUKTION

3 4 5 6 71 2

10 9 8

3 4 5 6 71 2

Kopitaster

(Midlertidige indstillinger): Options

Du kan hurtigt og nemt vælge midlertidige indstillinger til kopiering.

Quality

Brug denne tast til midlertidig ændring af kvaliteten ved kopiering.

Enlarge/Reduce

Gør det muligt at forstørre eller reducere kopier afhængig af det størrelsesforhold, du vælger.

Fax- og telefontaster:

Fax Resolution

Indstiller opløsningen, når du sender en faxmeddelelse .

Redial/Pause

Kalder op igen til det sidst kaldte nummer. Den indsætter også en pause i auto-opkaldsnum re.

Tel/R Denne tast bruges til at føre en

telefonsamtale ved at løfte det eksterne håndsæt ved Fax /Tel pseudoringning osv. Med denne tast kan du også lave genopkald til operatoren eller viderestille et opkald til et andet lokalnummer, hvis der er forbindelse til en PABX.

Tastgruppe

Brug disse taster til opkald til telefon- og faxnumre og som tastatur til indtastning af inform ation i maskinen.

Funktionstaster:

Fax

Giver adgang til faxfunktionen.

Copy

Giver adgang til kopifunktionen.

Scan

Giver adgang til scannefunkti onen.

Stop/Exit

Stopper en funktion eller afslutter menuen.

Mono Start

Giver dig mulighed for at sende faxmeddelelser e ller lav e sor t-hvide kopier.

Giver også mulighed for at starter en scanning. (Farve eller so rt-hv id, afhængigt af scanningsindstillinger ne på pc'en)

Colour Start

Giver dig mulighed for at sende faxmeddelelser eller lave farvekopier.

Giver også mulighed for at starter en scanning. (Farve eller so rt-hv id, afhængigt af scanningsindstillinger ne på pc'en)

Power Save

Du kan indstille maskinen til strømsparetilstand .

INTRODUKTION 1 - 3

Navigationstaster:

Menu/Set

Giver dig adgang til Menu for at programmere og gemme dine indstillinger i maskine n.

Når du bruger højttaleren eller foretager opka ld i faxtilstand, kan du trykke på d is se t ast er fo r a t ind stil le lydstyrken.

Search/Speed Dial

Gør det muligt at søge efter numre, der er gemt i op kaldshukom melsen. Den giver også mulighed for at gemme numre v ed at trykke på # og et tocifret nummer.

Tryk for at rulle tilbage til et menuvalg.

eller

Tryk for at rulle gennem menuerne og indstillingerne.

Du kan også br uge di sse taster til at foretage en numerisk søgni ng ef te r navnene på gemte numre i faxfunktionen.

LCD (Liquid Crystal Display)

Viser meddelelser på skærmen som hjælp til opsætning og brug af maskinen.

Print-taster:

Job Cancel (kun M FC -3420C ) Sletter data fra

printerhukommelsen.

Ink

Gør det muligt at rense printhovederne , udskift e en blækpatron og kontro llere den tilgængelige mængde blæk.

Fototast: (Kun MFC-3820CN)

PhotoCapture

Giver adgang til PhotoCapture Center.

1 - 4 INTRODUKTION

Indstille ma sk ine n til strøm sp aret ilst an d

Når maskinen er ledig, kan du indstille den til strømsparetilstand ved at trykke på telefonopkald, og den modtager også faxmeddelelser i tilstanden

Kun Fax, Fax/Tlf

faxmeddelelser, der er indstillet, sendes. Du kan også modtage faxmeddelelser ved hjælp af fjernmodtagelse, hvis du ikke er i nærheden af maskinen. Hvis du vil udføre andre funktioner, skal du tænde maskinen igen.

Indstille maskinen til strømsparetilstand

Tryk på nede, indtil LCD'et viser:

LCD'et slukkes.

Slå maskinens strømsparetilstand fra

Tryk på nede, indtil LCD'et viser:

LCD'et viser dato og klokkeslæt (faxtilstand).

Power Save

eller

Power Save

. I strømsparetilstand modtager maskinen

Ekstratlf/Tad

, og hold den

. De forsinkede

Lukker ned

Vent

Selvom du har slukket ma skinen, vil den med jævn e mellemrum rense printhovedet for at bevare udskriftskvaliteten.

Hvis du trækker netstikket ud, kan maskinen ikke udføre funktioner.

Du kan slukke maskinen ved at tilpasse som vist på næste side. I lukket tilstand er ingen maskin funktio ne r tilgæn ge l i ge . ( Se 4-11.)

Den eksterne telefon er altid tilgængel ig.

Power Save

Indstille strømspare

INTRODUKTION 1 - 5

-tasten, på side

Strømsparetilstand indstille

Faxmodt:Til

(standard)

Faxmodt:Fra

Modtagetilstand Tilgængelige funktioner

Kun Fax Fax/Tlf Ekstratlf/Tad

Faxmodtagelse, Faxregist re ring, Forsinket fax, Eksterne faxfunktioner, Fjernmodtagelse:

■

Du kan ikke modtage en faxmeddelelse med Mono Start eller Colour Start.

■

Forsinket fax og Eksterne faxfunktioner skal angives, inden du slår maskinen fra.

Manuel

Forsinket fax, Faxregistrering:

■

Du kan ikke modtage en faxmeddelelse med Mono Start eller Colour Start.

■

Forsinket fax skal indstilles, inden du slår maskinen fra.

— Der er ingen tilgængelige

maskinfunktioner .

1 - 6 INTRODUKTION

Om faxmaskiner

Faxtoner og handshake

Når nogen sender en faxmeddelelse, sender faxmaskinen faxkald etoner (C NG-toner). D ette er sti lle bip hvert fj erde seku nd. Du kan høre dem, når du har kaldt op og trykker på

Colour Start

Inden for dette t idsrum ska l den opkaldende maskine påb egynde "hands hake" med den modtag ende maski ne.

Hver gang du bruger automatiske procedurer ti l at sende en faxmeddelelse, sender du CNG-toner via telef onlinjen. Du lærer snart at lytte til de stille bip, hver gang du t ager en telefon på faxlinjen, så du ved, hvornår du modtager en faxmeddelelse.

Den modtagende fax svarer med faxmodtagetoner, der er høje hylet oner. En modtagende faxmask ine sender hyletoner over telefonlinje n i ca. 40 sekunder, og LCD'et v i ser

Hvis maskinen er indstillet til automatisk hvert opkald med faxmodtagetoner. Hvis modparten lægger på, fort sætter di n m askine med at sende hyletoner i ca. 40 sekunder, og LCD'et viser fortsat at annu l lere.

Faxens 'handsh ake' er det tidsrum, hvor de n sendende maskine s CNG-toner og den modtagend e m askines hy letoner overlapper. Dette ti dsru m skal være min dst 2- 4 s ekund er, så beg ge ma skin erne kan forstå, hvordan hver af dem sender og modtager faxme ddelels en. Handshake kan ikke begynde, før opkaldet e r besvaret, og CNG-tonerne varer kun i ca. 60 sekunder efter opkald til numm eret. Så det e r vigtig t, at de n modt agende maski ne besv arer opkaldet inden for så få ringninger som mul igt.

, og de fortsætter ca. 60 sekunder efter opkaldet.

Kun Fax

-tilstand, besvarer den

Modtager

Mono Start

Modtager

. Tryk på

eller

Stop/Exit

for

Når du har en ekstern telefonsvar er (TAD – Telephone Answering Devi ce) på faxlinjen, vil den afgøre an tallet af ringni nger, før opkaldet besvares. Vær specielt opmærksom på instruktionerne i tilslutning af en TAD i dette kapitel. (Se på side 1-10.)

Tilslu tte en eks ter n tele fonsva rer ( TAD)

INTRODUKTION 1 - 7

ECM (Error Correc tion Mode)

ECM (E r r or Correction Mode) er en måde, hvorpå m a skinen kan checke en faxtransmission, mens den er i gang. Hvis maskinen registrerer fejl under en faxtransmission, sender den de sider i dokume ntet igen, h vor de r opstod en fejl. EC M-trans missioner er kun mulige mellem faxmaskiner, der begge har denne funktion. Hvis de har det, kan du se nde og modtage faxm eddelelser, der konstant checkes af maskinen.

Din maskine skal have tilstrækkelig hukommelse, hvis denne funktion skal fungere.

1 - 8 INTRODUKTION

Tilslutte maskinen

Tilslutte en ekstern telefon

Du kan tilslutte en separat telefon (eller en telefonsvarer) som vist i nedenstående diagram.

Ekstratelefon telefon

Ekstern telefon

Når denne telefon (eller TAD) bruges, viser LCD'et

Telefon

INTRODUKTION 1 - 9

Tilslu tte en ekstern telefonsvarer (TAD)

Rækkefølge

Du kan vælge at tilslutte en telefonsvarer. Når du har en ekstern TAD på den samme telefonlinje som maskinen, besvarer TAD'en imidler ti d all e op kal d , og m ask inen “lytte r ” ef ter faxo pkalds ton e r (CNG-toner). H vis den hører dem, overtager maskinen opkaldet og modtager faxmeddelelsen. Hvis den ikke hører CNG-toner, lader maskinen TAD'en fortsætte med at afspille din udgående meddelelse, s å den, der kalder op, kan lægge en talebesked.

TAD'en skal svare inden for fire ringninger (den anbefalede indstilling er to ri ngninge r). M askinen kan ikke hø re CN G-tone r, før T AD'en har besvaret opkaldet, og me d fire ringninger er der ku n 8-10 sek under CNG-ton er ti lb a ge til fax e ns “h an dshake”. Sør g fo r omhyggeli g t at følge instruktionerne i denne vejledning til indspilning af den udgående meddelelse. Vi kan ikke anbefale brug af den takst besparende funktion i den eksterne telefonsvarer, hvis den over st iger fem ringninger.

1 - 10 INTRODUKTION

Hvis du ikke modtager alle dine faxm eddelelser, sk al du reducere indstillingen Forsinket opkald på din eksterne TAD.

Medmindre du bruger nummerbestemt ringning, skal du ikke t ilslutte en TAD et andet sted på d en samme telefonlinje.

TAD

Når denn e T AD br ug es , vis er LC D' e t

Telefon

INTRODUKTION 1 - 11

Tilslutninger

Den eksterne TAD skal tilsluttes som vist ovenfor.

Indstil din eks terne TA D til en eller to ri ngninger. (Maskinens Forsinket opkald-indstilling er ikke relevant.)

Indspi l den udgående meddelelse i di n eksterne T AD.

Indstil TAD' en til at besvare opkald.

Indsti l mod tagefunk ti o ne n ti l

Vælge modtageti lstand

(Se

Ekstratlf/Tad

på side 5-1.)

Indspille OGM (Outgoing Message) på en ekstern TAD

Timing er vigtigt ved indspilning af denne meddelelse. Meddelelsen indstiller den måde, som både manuel og automatisk faxmodtagelse foregår på .

Indspil 5 sekunders stilhed i begyndelsen af d in meddelelse. (Dette g ør de t mulig t for maskin en at l ytte ti l fax-CN G-t oner ve d automatiske transmissioner, før de stopper.)

Begræn s din tale til 20 sekunder.

Afslut din 20 sekunders meddelelse med at give din faxmo dtagekode til personer, der sender manuelle faxmeddelelser. Eksempel:

“Læg en beske d efter tonen, elle r send en faxm eddelel se ve d at trykke på 51 og Start.”

Vi anbefal er, a t du b egynd er din OGM med 5 sekun der s tav shed, da maskinen ikke kan høre faxtoner sa mtidig med en s t em me med genlyd eller en høj st em me . Du ka n f ors ø ge at udelade denne pause, m en hvis maski nen har besvær m ed at m odt age, skal du gen indspille di n OGM m ed denne pause.

1 - 12 INTRODUKTION

Multi-linjetilslutninger (PBX)

De fleste kontorer bruger et centralt telefonsystem. Selvom det ofte er relativt enkelt at tilslutte maskinen til et hovedsyste m eller en PB X (Private Branch Exchange), foreslår vi, at du kontakter det firma, der har installeret telefonsystemet og anmoder dem om at tilslutte maskinen. Det tilrådes at have en separat linje til maskinen. Du kan derefter efterlade modtagetilstand indstille t til Kun fax, så den kan modtage faxmeddelelser når som helst dag eller nat.

Hvis mas kinen er forbundet til et mu lti-li njesystem, skal du anmode den, de r instal lerer det, om at tilslutte enheden til den sidste linje i systemet. Dette forhind rer enheden i at blive aktiveret, hver gang der modtages et telefonopkal d.

Hvis du ins tallerer maskinen til a t fungere sammen med en PBX

Der er ingen garanti for, at enheden vil fungere korrekt under alle omstændigheder med en PBX. Alle problemer skal først rapport er es ti l det fi rma , de r har an sv a re t for PBX 'en .

Hvis alle indgående opkald besvares af en telefonomstilling, anbefales det, at modtagetilstand indstilles til indgående opk ald skal i første om gang betragtes som telefonopkald.

Manuel

. Alle

Bruger definerede funktioner på telefonlinjen

Hvis du har Talebesked, Ventende opkald, Ventende opkald/Nummer visning, RingMaster, en t e lefonsvarertjeneste, et alarmsystem eller en anden brugerdefineret funktion på én telefonlinje, kan det give problemer med betjening af maskinen. (Se

Tilpas se funktioner på en enkelt linje.

på side 13-9.)

INTRODUKTION 1 - 13

Ilægge dokumenter og papir

Ilægge dokumenter

Du kan sende en fax , kopiere og scanne fra ADF'en (aut omatisk dokumentfremfører) eller fra scannerglaspladen.

Anvende ADF'en (den automatiske dokumentfremfører)

ADF'en kan indeholde op til 20 sider og fremfører hvert ark enkeltvis. Brug standard (80 g/m dem i ADF'en .

Anbefalet miljø

Temperatur: 20° C - 30° C Fugtighed: 50% - 70% Papir: 80 g/m

Brug IKKE papir, der er krøllet, rynket, foldet, skævt, hæftet, er forsynet med papirclips, sammenklistret eller forsynet med tape.

Brug IKKE karton, avispapir eller stof. (Hvis du vil faxe, kopiere eller scanne denne type dokument, kan du se Bruge scannerglaspladen på side 2- 3.)

■

Sørg for, at dokumenter, der er skrevet med blæk, er helt tørre.

■

Dokumenter, der skal faxes, skal være fra 14,8 til 21,6 cm brede og 14,8 til 35,6 cm lange.

) papir, og luft altid siderne, før du lægger

2 - 1 ILÆGGE DOKUMENTER OG PAPIR

Fold ADF-dokumentstøtten ud.

ADF-dokumentstøtte

Luft siderne go dt, og anb r ing dem i en vinkel. Sørg for at anbring e do k um e nterne me d forsiden opad og øverste kant forrest i ADF'en, indtil du kan føle, at de berører fremføringsrullen.

Indstil papirstyrene, indtil de passer til doku m enternes bredde.

Ca. 10 mm dy bd e

Træk IKKE i dokumentet , m ens det fremføres. Når AD F’en skal anvend es, an befaler vi, at s canner glaspla den

er tom.

ILÆGGE DOKUMENTER OG PAPIR 2 - 2

Bruge scannerglaspladen

Du kan bruge scannerglaspladen til at faxe sider i en bog eller én side ad gangen. cm).

Når sca nn e rg l aspladen s ka l a nv e nd es , s ka l AD F'en vær e tom.

Løft dokumentlåget.

Centrér dokumentet med forsiden nedad på scannerglaspladen ved hjæl p af dokume ntstyrene til venstre.

Luk dokumentlåget.

Dokumenterne

Dokumenterne sk al ligge med forsiden nedad på scannerglaspladen

skal være A4-format (21,6 til 29,7

Hvis dokumentet er en bog eller er tykt, må du ikke smække låget ned ell er try k ke på det.

2 - 3 ILÆGGE DOKUMENTER OG PAPIR

Om papir

Dit dokuments udskriftskvalitet kan påvirkes af den type papir, du anvender i maskinen.

Du opnår den bedste udskriftskva litet for d e valgte indstillinger, h vis du alti d indstiller Papi r typ e til at pa ss e ti l de n type p ap i r, du l æg ge r i .

Du kan bruge almindeligt papir, in kjet-papir (papir med belægning), glittet pap ir , tr an spa r en te r og ko nvo l ut ter .

Det anbefales at teste de forskellige papirtyper før i ndkøb af st ore mængder.

Brug det anbefalede papir for at opn å de bedste r esultat er.

Når du udskriver på inkjet-papir (papir me d belægni ng), transparenter og glittet papir, skal du sørge for at vælge det rigtige medie under fanen "Grundlæggende" i printerdriveren eller i indstillingen Papirt ype i menuen ( Undgå også stakning ved at fjerne hver side, der kommer ud af maskinen, så der ikke sker udtværing.

Menu/Set, 1, 2

Håndtere og bruge specialpapir

■

Opbevar papir i original emballagen, og hold denne lukket. Opbevar papiret fladt og væk fra fugt, direkte sollys og varme.

■

Den bel agte side af glittet papir er skinnende. Undgå at berøre den skinnende (belagte) side. Il æg det gli ttede papir med de n skinnende side opad mod dig.

■

Undgå at berøre begge sider af transparenter, da de let absorberer van d og sved, hv orved der kan forekomme for ringet udskriftskvalitet. Transparenter designet til laserprintere/kopimaskiner kan plette dit næste dokument. Brug kun trans pa r en te r, der er anbe falet til inkje t u dskr i vn in g.

ILÆGGE DOKUMENTER OG PAPIR 2 - 4

Papirkapaciteten i papirmagasinet

Papir t ype Papirs t ørrelse Antal ark

Almin deligt papir (Ark)

Letter, Ex e cutive, A4, A5, A6, B5 (JIS)

100 af 80 g /m op til 10 mm

Legal 50 af 80 g/m Inkjet-p ap i r Letter, A4 20 Glittet pa pir Letter, A4 2 0 Transpa r en te r Letter, A4 1 0 Konvolutter DL, COM-10, C5,

Monarch, JE4

Fotokort 102 mm x 152 mm

89 mm x 127 mm),

L (

2L (127 mm x 178 mm) Indekskort 127 mm x 203 mm 30

* Du kan kun kopiere på A4-, A5- og

Fotokort-papir (102 mm x 152 mm).

* Du ka n kun modtage faxmeddelelser på A4-p apir.

Papi rspecifikationer for papirmagasinet

Papirarksvægt Almindeligt papir: 64 til 120 g/m

Inkjet-papir: 64 til 200 g/m Glittet pa pir : Op ti l 220 g/ m Indekskort: Op til 120 g/m

Tykkelse Almindeligt papir: 0,08 til 0,15 mm

Inkjet-papir: 0,08 til 0,25 mm Glittet papir: Op til 0,25 mm Konvolutter: Op til 0,52 mm Fotokort: Op ti l 0,42 mm Indekskort: Op til 0,15 mm

2 - 5 ILÆGGE DOKUMENTER OG PAPIR

Papirkapaciteten i udgangspapirstøtten

Udgangspapirstøtte

Op til 50 ark à 80 g/m2 (A4)

■

Tran sparenter og glit tet papir skal tage s ud af udgang sp apirstø tte n én side ad ga ngen for at undgå udtværing.

■

Legal-papir kan ikke stakkes på udgangspapirstøtten.

Brug ikke papir el ler konvolutter:

■

der er beskadiget, krøllet, rynket eller har en uregelmæssig form

2 mm eller længere

■

der er meget skinnende ell er har en kraftig struk tur

■

der tidligere er udskrevet på en printer

■

der ikke kan arrangeres ensartet ved stakning

■

der er fremstillet med korte fibre

2 mm eller længere

Brug ikke konvolutter:

■

der har en poset udformning

■

der er præget (er forsynet med hævet skrift)

■

der er forsynet med lukkeanordninger

■

der ikke er foldet skarpt

■

der er fortrykt på indersiden

ILÆGGE DOKUMENTER OG PAPIR 2 - 6

Printb ar t omr åd e

Det printbare område afhæn ger af indstillingerne i det program, du bruger. Nedenstående tal viser ikke-printbare områder på papirark og konvolutter.

KonvolutterPapirark

■ ikke-printbart område

Papir

Ark A4 Fax 3 mm 12 mm 3 mm 3 mm

Fotokort 102 mm x

Indekskort 127 mm x

Konvolutter

Papirstørrelse

Printer 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm Kopier 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm

A5 Printer 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm

Kopier 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm

A6, JIS_B5, Executive

Letter, Legal

152 mm L,

2L Printer 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm

203 mm DL,C5,

COM10, Monarch, JE4

Printer 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm

Printer 3 mm 3 mm 6 mm 6 mm

Printer 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm Kopier 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm

Printer 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm

Printer 10 mm 20 mm 3 mm 3 mm

Top

Bund

Venstre

Højre

2 - 7 ILÆGGE DOKUMENTER OG PAPIR

Det printbare område afhænger af printerindstillingerne. Ovenstående tal er tilnærmede værdier, og det printbare

område varierer, afhængigt af den type papirark du bruger.

Sådan ilægges papir og konvolutter

Sådan ilægges papir eller andre medier

Luft papir stak ken g odt fo r at un dgå p api rstop og fr emfør ings fej l.

Tryk ned på papirstyret, og lad det glide på plads, så det passer til papirb re dd en.

Papirstyr

ILÆGGE DOKUMENTER OG PAPIR 2 - 8

Sæt forsig tigt papiret i . Sørg for, at udskrivningssiden vender mod dig selv, og at

papiret er under maksi mummærket.

Maksimummærke for papir

Printside

Papir

Sådan ilægges glittet papir

Luft stakken med glittet papir godt.

Læg først et stykke almindeligt papir i papirmagasinet, og læg derefter stakken med glittet papi r ovenpå det.

Hvis de glittede pa pirark frem føres do bbelt, skal du lægge ét ark papir i papirmagasinet ad gangen.

2 - 9 ILÆGGE DOKUMENTER OG PAPIR

Sådan ilægges konvolutter

Tryk konvolut ternes hjørner og s ider sammen for at gøre dem så flade som muligt, før du lægger dem i.

Hvis konvolutterne fremføres dobbelt, skal du lægge én konvolut i papir m agasinet ad gangen.

Tryk ned på papirstyret, og lad det glide på plads, så det passer til konvolutbr edden. I ndsæt dem i papirmagasinet med adres sesiden mod dig, så de peger i den r etning, der er vist nedenfor.

Maksimu mmærke for papir

Printside

ILÆGGE DOKUMENTER OG PAPIR 2 - 10

Programmering på

skærmen

Brugervenlig programmering

Din maskine er designet til at være brugervenlig med programmering på LCD 'et ved hjæ l p af navigeringstasterne. Den br ugervenlige program m eri n g hj æl p er dig me d at få de t ful d e udb y tt e af al l e de menuvalg, maskinen har.

Da programmeringen udføres på LCD'et, har vi fremstillet en trinvi s vejledning på skærmen som hjælp til at programmere maskinen. Alt hvad du behøver, er at følge vejledningen, da den fører dig gennem alle m enuvalgene og programmeringsmulighederne.

Menutabel

Du kan muli gv is pr o gr am m e re ma sk i ne n ud en bru g s an v is ni n ge n, hvis du bruger menutabellen, der starter på side 3-3. Når du har læst disse sider, kan bedre forstå de menuvalg og de indstillinger, der findes i maskinens programmer.

Du kan programmere maskinen ved at trykke på efter fulgt af menunumrene. Hvis du f.eks. vil angive skal du trykke på vælge Tryk på

Fin

Menu/Set

Menu/Set, 2, 2, 2

Fax oplø sn in g

til

og eller for at

Menu/Set

Fin

Lagre i hukommelse

Hvis der opstår et strømsvigt, mister du ikke menuindstillingerne, fordi de er gemt permanent. Midlertidige indstillinger (f.eks. Kontrast, Over søisk-tilstand osv.) går tabt. D et kan ogs å være nødvendigt at genindstille dato og klokkeslæt.

3 - 1 PROGRAMMERING PÅ SKÆRMEN

Navigationstaster

*Adgang til menuen *Gå til det næste

menuniveau *Accepté r et valg *Rul gennem det aktuelle

menuniveau *Gå tilbage til det forrige

menuniveau *Afslut menuen

Du kan kan få adgang til menu tilstanden ved at trykke på Når du kommer ind i menuen, ruller LCD'et.

Tryk på opsætning

—ELLER— Tryk på —ELLER— Tryk på

for menuen Generel

for faxmenuen

for kopimenuen

1.Gen opsætning

2.Fax

3.Kopi

Menu/Set

....

Tryk på

Du kan rulle hurtigere gennem hvert menuniveau ved at trykke på pilen for den retning, du ønsker: eller .

Vælg derefter en indstilling ved at trykke på indstillingen vises på LCD'et.

Derefter viser LCD'et det næste me nuniveau. Tryk på eller for at rulle til det næste menuvalg. Tryk på Når du er færdig m ed at indstille en funktion, vise r LCD'et

Accepteret

for startopsætningsmenuen

Menu/Set

0.Grundindst.

Menu/Set

, når

Brug til at rulle tilbage, hvis du er kommet forbi det ønskede eller vil spare tasteanslag.

PROGRAMMERING PÅ SKÆRMEN 3 - 2

Tryk på Menu-numrene.

(f.eks. T ryk på 1, 2 for papirtype)

ELLER

—

for at

Valg & Sat Valg & Sat

Hovedmenu Undermenu Menuvalg Funktioner Beskrivelser Side

Gen

1. opsætning

1.Mode timer — 5 Min

2.Papirtype — Almindelig

3.Volume 1.Ring Høj

2.Bipper Høj

3.Højttaler Høj

Klo.Sl. ændr

5.P. Gem Indstl.

—

— Faxmodt:

2 Min

1 Min 30 Sek 0 Sek Fra

Inkjet Glittet (4-farve eller 3-farve) Transparnt

Med

Lav Fra

Med

Lav

Fra

Med

Lav Fra

Til sommertid Til vintertid

Til

Fra

acceptere

Angiver klokkeslæt for, hvornår der skal skiftes tilbage til faxtilstand.

Indstiller papirtypen i papirmagasinet.

Justerer ringelydstyrken.

Justerer lydstyrkeniveau for bipperen.

Justerer højttalerens lydstyrke.

Justerer maskinens ur med én time ved sommer-/vintertid.

Indstiller strømsparetasten, så der ikke modtages faxmeddelelser i standby-tilstand.

for at

afslutte

4-7

4-8

4-9

4-10

4-11

Fabriksindstillingerne vi ses m ed fed skrift.

3 - 3 PROGRAMMERING PÅ SKÆRMEN

Tryk på Menu-numrene.

(f.eks. T ryk på 1, 2 for papirtype)

ELLER

—

for at

Valg & Sat Valg & Sat

Hovedmenu Undermenu Menuvalg Funktioner Beskrivelser Side

2.Fax 1.

Modtageindst.

(Kun i faxfunktionen)

1.Fors. opk. 00-0 5 (02) Indstiller antallet af

2.F/T ringetid

3.Fax detekt Til

4.Fjernkode Til

5.Auto reduktion

Huk.modtagelse

7.Polling Modt.

70 Sek 40 Sek

30 Sek

20 Sek

Fra

( 51, #51)

Fra

Til

Fra

Til

Fra

Standard Sikker Timer

acceptere

ringninger, før, maskinen svarer i Fax- eller Fax/Tlf-tilstand.

Indstiller tiden for pseudo-/dobbeltringni nger i Fax/Tlf-tilstand.

Modtager faxmeddelelser uden tryk på Start-tasten.

Du kan besvare alle opkald fra en ekstratelefon eller ekstern telefon og bruge koder til at aktivere eller deaktivere maskinen. Disse koder kan gøres personlige.

Reducerer størrelsen på indgående faxmeddelelser.

Gemmer automatisk eventuelle indgående faxmeddelelser i hukommelsen, hvis den løber tør for papir.

Indstiller maskinen til at polle en anden faxmaskine.

for at

afslutte

5-3

5-4

5-5

5-8

5-6

5-9

5-10

Fabriksindstillingerne vises med fed skrift.

PROGRAMMERING PÅ SKÆRMEN 3 - 4

Tryk på Menu-numrene.

(f.eks. T ryk på 1, 2 for papirtype)

ELLER

—

for at

Valg & Sat Valg & Sat

Hovedmenu Undermenu Menuvalg Funktioner Beskrivelser Side

2.Fax (fortsat)

Afsenderindst.

(Kun i faxfunktionen)

3.Hurtig opkald

1.Kontrast Auto

2.Fax opløsning

3.Timer — Indstiller det tidspunkt

4.Batch afs Til

5.Realtid TX Fra

Polling Afs.

7.Oversøisk fax

Totastopkald

Indst.Grupper

Lys Mørk

Standard

Fin S.Fin Foto

Fra

Til Kun næste fax

Standard

Sikker

Til

Fra

— Gemmer

— Indstiller et

acceptere

Ændrer lyst og mørkt for de faxmeddelelser, du sender.

Indstiller standardopløsningen for udgående faxmeddelelser.

på dagen i 24-timers format, hvor de forsinkede faxmeddelelser vil blive sendt.

Sender alle forsinkede faxmeddelelser, som er til det samme faxnummer, på det samme tidspunkt på dagen som én transmission.

Du kan sende en faxmeddelelse uden at bruge hukommelsen.

Indstiller det dokument i maskinen, der skal hentes fra en anden faxmaskine.

Justerer oversøiske transmissioner, der nogle gange kan give problemer.

hurtigopkaldsnumre, så du kan kalde op ved kun at trykke på én tast (og Start).

gruppenummer til rundsendelse.

for at

afslutte

6-6

6-7

6-14

6-15

6-9

6-15

6-13

7-1

7-3

Fabriksindstillingerne vi ses m ed fed skrift.

3 - 5 PROGRAMMERING PÅ SKÆRMEN

Tryk på Menu-numrene.

(f.eks. T ryk på 1, 2 for papirtype)

ELLER

—

for at

Valg & Sat Valg & Sat

Hovedmenu Undermenu Menuvalg Funktioner Beskrivelser Side

2.Fax (fortsat)

Rapportindst.1.Bekræftelse

2.Journal interv

5.Anden fax 1.Fax

6.Mgl.jobs — — Checker, hvilke job

0.Diverse

fremsend.

2.Fax lager Til

Fjernkontrol

4.Print dokument

1.TX lås

Til til +Im age

Fra

Fra+Image Hver 7. dag

Hver 2. dag Hver 24. time Hver 12. time Hver 6. ti me

For hver 50 fax

Journal: Fra Til

Fra

--- Du kan angive din

— Udskriver indgående

— Forhinder de fleste

acceptere

Startopsætning for transmissionsbekræft elsesrapport og journalrapport.

Indstiller maskinen til at videresende faxmeddelelser.

Gemmer indgående faxmeddelelser i hukommelsen, så du kan hente dem, mens du er væk fra maskinen.

egen kode til fjernhentning.

faxmeddelelser fra hukommelsen.

der findes i hukommelsen, eller annullerer en forsinket faxmeddelelse eller et pollingjob.

funktioner bortset fra faxmeddelelser.

for at

afslutte

9-1

9-2

8-1

8-2

8-3

5-6 8-2

6-10

6-17

Fabriksindstillingerne vises med fed skrift.

PROGRAMMERING PÅ SKÆRMEN 3 - 6

Tryk på Menu-numrene.

(f.eks. T ryk på 1, 2 for papirtype)

ELLER

—

for at

Valg & Sat Valg & Sat

Hovedmenu Undermenu Menuvalg Funktioner Beskrivelser Side

2.Fax (fortsat)

3.Kopi 1.Kvalitet Bedste

0.Diverse

(fortsat)

2.Lysstyrke —- +

3.Kontrast —- +

Farvejustering

2.Nummerbestemt

1.Rød R:- +

2.Grøn G:- +

3.Blå B:- +

Til

Fra

Normal

Hurtig

- +

R:- + R:- +

G:- +

G:- + G:- +

B:- +

B:- + B:- +

acceptere

Bruges sammen med telefonselskabets service med valg af nummerbestemt ringning for at vælge ringemønsteret med telefaxen.

Vælger kopiopløsningen af din dokumenttype.

Justerer lysstyrken. 10-15

Justerer kontrasten på kopier.

Justerer mængden af rødt på kopier.

Justerer mængden af grønt på kopier.

Justerer mængden af blåt på kopier.

for at

afslutte

5-13

10-15

10-16

Fabriksindstillingerne vi ses m ed fed skrift.

3 - 7 PROGRAMMERING PÅ SKÆRMEN

Tryk på Menu-numrene.

(f.eks. T ryk på 1, 2 for papirtype)

ELLER

—

for at

Valg & Sat Valg & Sat

Hovedmenu Undermenu Menuvalg Funktioner Beskrivelser Side

4.Photocapture

(Kun MFC-3820CN)

1.Print kvalitet

2.Papir & Str.

3.Lysstyrke —- +

4.Kontrast —- +

5.Farve forstrkn

— Normal

—

Fremhævning:Til Fremhævning:Fra

Fin

Foto 10x15cm Glittet

13x18cm Glittet

A4 Glitt et

A4 Almindelig 10x15cm Ink jet A4 Inkje t

- +

Hvidbalance

- +

Skarphed

- +

Farvetæthed

- +

acceptere

Vælger udskriftskvaliteten.

Vælger papir- og udskriftsstørrelsen.

Justerer lysstyrken. 11-10

Justerer kontrasten. 11-10

Justerer nuancen på hvide områder.

Forbedrer detaljerne i billedet.

Justerer den totale mængde farve i billedet.

for at

afslutte

11-9

11-11

Fabriksindstillingerne vises med fed skrift.

PROGRAMMERING PÅ SKÆRMEN 3 - 8

Tryk på Menu-numrene.

(f.eks. T ryk på 1, 2 for papirtype)

ELLER

—

for at

Valg & Sat Valg & Sat

Hovedmenu Undermenu Menuvalg Funktioner Beskrivelser Side

4.Photocapture

(Kun MFC-3820CN)

(fortsat)

4.Test udskrift

(kun MFC-3420C)

6.Test udskrift

(Kun MFC-3820CN)

6.Beskæring

7.Scan til kort

Beskæring:Til

Beskæring:Fra

1.Kvalitet

2.SH Filtype TIFF

FarveFiltype

S/H 200x100 dpi S/H 200 dpi

Farve 150 dpi

Farve 300 dpi Farve 600 dpi

PDF

JPEG

acceptere

Beskærer billedet rundt om margenen, så det passer til papirstørrelsen eller udskriftsstørrelsen. Slå denne funktion fra, hvis du vil udskrive hele billeder eller undgå utilsigtet beskæring.

Vælg scanningsopløsninge n af din originaltype.

Vælger standardfilformatet til sort-hvidscanning.

Vælger standardfilformatet til farvescanning.

Du kan udskrive en testside for at kontrollere udskriftskvaliteten og indstille den lodrette justering.

for at

afslutte

11-12

2-23*

13-12

Fabriksindstillingerne vi ses m ed fed skrift.

*1 Se den komplette brugs anvisning til softwaren, som medfølger på cd-rom'en.

3 - 9 PROGRAMMERING PÅ SKÆRMEN

Tryk på Menu-numrene.

(f.eks. T ryk på 1, 2 for papirtype)

ELLER

—

for at

Valg & Sat Valg & Sat

Hovedmenu Undermenu Menuvalg Funktioner Beskrivelser Side

5.Lan (Kun MFC-3820CN)

1.Setup TCP/IP

1.Boot metho d

2.IP-adresse [000-255].

3.Subnet mas k

4.Gateway [000-255].

5.Host name BRN_XXXXXX Indtast Host-navnet.

6.Wins confi g

7.Wins server

8.Dns server (Primary)

9.APIPA Til

Auto

Static RARP BOOTP DHCP

[000-255]. [000-255]. [000-255]

[000-255]. [000-255]. [000-255]. [000-255]

[000-255]. [000-255]. [000-255]

Auto

Static

(Primary)

000.000.000.000

Fra

acceptere

Du kan vælge den BOOT-metode, som passer bedst til dine behov.

Indtast IP-adressen.

Indtast Subnet-masken.

Indtast Gateway-adressen.

Du kan vælge WINS-konfigurationsf unktionen.

Angiver IP-adressen på den primære eller sekundære server.

Tildeler automatisk IP-adressen fra det link-lokale adresseområde.

for at

afslutte

Se Brugsanvi sning til netværk på cd-rom’en

Fabriksindstillingerne vises med fed skrift.

PROGRAMMERING PÅ SKÆRMEN 3 - 10

Tryk på Menu-numrene.

(f.eks. T ryk på 1, 2 for papirtype)

ELLER

—

for at

Valg & Sat Valg & Sat

Hovedmenu Undermenu Menuvalg Funktioner Beskrivelser Side

5.Lan (kun MFC-3820CN) (fortsat)

5.Print rapport

(kun MFC-3420C)

7.Print rapport

(kun MFC-3820CN)

2.Opsætn. div.

1.Hjælp — — Du kan udskrive disse

Hurtigopkald Fax Jo urnal

Afs be kræft

Brugerindstil.

Netværkskonfig

(kun MFC-3820CN)

1.Ethernet Auto

100B-FD 100B-HD 10B-FD 10B-HD

2.Time zone GMT-XX:XX Indstiller tidszonen for

—— —— —— —— ——

acceptere

Vælger Ethernet link.

dit land.

lister og rapporter.

for at

afslutte

Se Brugsanvi sn in g t il netværk på cd-rom’en

9-3

Fabriksindstillingerne vi ses m ed fed skrift.

3 - 11 PROGRAMMERING PÅ SKÆRMEN

Tryk på Menu-numrene.

(f.eks. T ryk på 1, 2 for papirtype)

ELLER

—

for at

Valg & Sat Valg & Sat

Hovedmenu Undermenu Menuvalg Funktioner Beskrivelser Side

Grundindst.

1.Svar mode — Kun Fax

2.Dato/Tid — — Anbringer datoen og

Afsender ID

5.Pbx

(kun MFC-3420C)

5.Linie Indstil.

(kun MFC-3820CN)

Lokal sprog

— Fax

— Til

— Normal

— Norsk

Fax/Tlf Ekstratlf/Tad Manuel

Navn

Fra

PBX

ADSL

Svensk

Dansk

Finsk Engelsk

acceptere

Du kan vælge den modtagetilstand, som passer bedst til dine behov.

klokkeslættet på LCD'et og i overskrifter på de faxmeddelelser, du sender.

Programmér dit navn og faxnummer, så det vises på alle de si de r, du faxer.

Slå denne funktion til, hvis maskinen er tilsluttet en PABX (Private Automatic Branch Exchange).

Vælger telefonlinjetype.

Giver mulighed for at ændre sprog i LCD-teksterne.

for at

afslutte

5-1 5-2

4-1

4-2

4-4

4-5

4-6

Fabriksindstillingerne vises med fed skrift.

PROGRAMMERING PÅ SKÆRMEN 3 - 12

Kom godt i gang

Startopsætning

Indstille dato og klokkeslæt

Din maskine viser dato og klokkeslæt, som udskrives på alle faxmeddelelser, du sender, hvis du indstiller dit afsender-id. Hvis der opstår strømsvigt, skal du indstille dato og klokkeslæt. Alle andre indstillinger påvirkes ikke.

Tryk på

Indtast de to sidste cifre i året. Tryk på

Indtast de to cifre i måneden. Tryk på (F.eks. 09 for september eller 10 for oktober).

Indtast to cifre for dagen. Tryk på (Indtast f.eks. 06 for 6.)

Indtast klokkeslættet i 24-timers format.

Tryk på (Indtast f.eks. 15:25 for 3:25 P.M.)

Tryk på LCD'et viser den dato og d et klokkeslæt, du har angivet, hver

gang mas kinen er i faxtilstand.

Menu/Set, 0, 2

Menu/Set

Stop/Exit

2.Dato/Tid Årstal:20XX

Måned:XX

Dag:XX

Klokkeslet:XX:XX

4 - 1 KOM GODT I GANG

Indstille Afsend e r- id’ en

Du bør gemme dit na vn eller f irmanav n og faxnummer, så de t kan blive udskreve t på alle de faxsider, du sender .

Det er vigtigt, at du indt aster faxnummeret i det internationale standardformat, dvs. i overensstemmelse med følgen de præcise rækkefølge:

■

Tegnet “+” (plus) (ved at trykke på tasten )

■

Din landekode (f.eks. “44” for Danmark og “41” for Sc hweiz)

■

Dit områdenummer minu s event uelle foranstillede “0” (“9” i Spanien)

■

Et mellemrum

■

Dit nummer på den lokale central med mellemrum for at gøre det mere læseligt.

Hvis maskinen f.eks. er installeret i Danmark, og den samme linje bruges til både f ax- og samtaleopkald, og dit nationale telefonnummer er 0161 444 5555, skal du indstille delene af fax- og telefonnummeret på dit afsender-id som: +44 161 444 5555.

Tryk på

Indtast dit fa xnummer ( o p til 20 cifre).

Tryk på

Menu/Set, 0, 3

Menu/Set

3.Afsender ID Fax:

Du kan ikke indtaste en bi ndestreg .

Brug tastgruppen til at indtaste dit navn (op til 20 teg n) .

Tryk på

Tryk på LCD'et skifter automatisk til standbytilstand.

Hvis a fsender-id'et allerede er bl evet pro grammeret, bliver du bedt om at trykke på afsl utte uden ændring.

Menu/Set Stop/Exit

for at foretage en ændring eller 2 for at

Navn:

KOM GODT I GANG 4 - 2

Indtaste tekst

Når du indstiller visse m enufunktioner, f.eks. Afsender -ID, har du muligvis behov for at indtaste tekst i maski nen. De fleste nummertaster har tre eller fire bogstaver påtrykt ovenover. Tasterne

0, #

for specialtegn.

Ved at trykke gentagne gange på de n r elevante nummertast får d u adgang til det ønskede tegn.

og er ikke forsynet med tr ykt e bogs tav er, da de b ruges til

Tryk på

tasten

2 ABC2 3 DEF3 4 GH I 4 5 JKL5 6 MNO6 7 PQRS 8 TUV8 9 WXY Z

én gang to gange tre gange fire gange

Indsætte mellemrum

Hvis du vil indsætte et mellemrum, skal du trykke på én gang mellem tal og to gange mellem tegn.

Foretage rettels er

Hvis du har indtastet et bogstav forkert og vil ændre det, skal du trykke på for at flytte markøren ind under det forkerte bogstav. Tryk derefter på for markøren slette s. Indta st det korr ekte teg n igen. Du kan også gå tilbage og over skrive forkerte bogstaver.

Stop/Exit

. Alle bogstaverne oven over og til højre

Gentage bogstaver

Hvis du har behov for at indtaste et tegn, der findes p å den samme tast som det foregående tegn, skal du trykke på for at flytte markøren til højre, før du trykker på tasten igen.

4 - 3 KOM GODT I GANG

Specialtegn og symboler

Tryk på , # eller 0, og tryk derefter på eller for at flytte markøren hen under det ønskede specialtegn eller sym bol. Try k derefter på

Tryk på for (mellemrum) ! " # $ % & ’ ( ) + , - . /

Menu/Set

for at vælge det.

Tryk på Tryk på

# 0

for : ; < = > ? @ [ ] ^ _ for Ä Ë Ö Ü Æ Ø Å Ñ 0

Indstil le PA B X (kun MFC- 3420C)

Hvis maskinen er tilsluttet et PABX-system, skal

Til

. Hvis ikke, skal den indstilles til

Tryk på

Tryk på eller for at vælge

Til

Tryk på

Menu/Set, 0, 5

(eller

Fra

Menu/Set Stop/Exit

Fra

Pbx

5.Pbx

indstilles til

KOM GODT I GANG 4 - 4

Indstilling af telefonlinjetype (kun MFC-3820CN)

Hvis du slutter denne maskine til en PBX eller PABX, skal du ændre telefonlinjetype til PBX ved at udføre følgende trin. Hvis du slutter denne maskine til en telefonlinje, der også bruger ADSL (Asym m etric Digital Subscriber Line) til at afsende og modtage faxmeddelelser, er det også nødvendigt at ændre telefonlinjetype til ADSL ved at udføre følgende trin.

Tryk på

Tryk på eller for at vælge

PBX, ADSL

Tryk på

PABX og VIDERESTILLING

Maskinen er oprindelig indstillet til tilslutning til PSTN-linjer (Public Switched Telephone N etw o r k – almindelig t elefon). M a ng e k o ntorer anvender imidlertid et centralt telefonsystem eller PABX (Private Automatic Branch Exchange). Faxmaskinen kan tilsluttes de fleste typer PABX. Genopkaldsfunktionen i maskinen understøtter kun TBR (Timed Break Recall – tidsindstillet afbrydelse-genopkald). PABX kan normalt arbejde med dette for at opnå adgang til en udgående linje eller for at viderestille et opkald til et andet lokalnummer: Funktionen virker, når du trykker på tasten

Menu/Set, 0, 5

(eller

Menu/Set Stop/Exit

Normal

5.Linie Indstil.

Tel/R

Du kan programmere et tryk på der er gem t i et hurtigopkaldsnummer. Når du p r ogrammerer One-Touch- eller hurtigopkaldsnumre (Funktionsmenu 2-3-1 eller 2-3-2), skal du først trykke på derefte r in dt aste telefo nn um m eret. Hvis du gør dette , be hø ve r du ikke at trykke på hurtigopkaldsnummer. (Se 7-1.)

Hvis PBX er indstillet til hurtigopkaldsnummer, som et tryk på

4 - 5 KOM GODT I GANG

Tel/R

Fra

Tel/R

som en del af et num mer,

Tel/R

(skærmen viser "!") og

hver gang før opkald ved hjælp af et

Gemme numre til let opkald

, kan du dog ikke bruge det

Tel/R

er programmeret i.

på side

Indstille lok als pro ge t

Sproget på maskinen er i første omgang indstillet til engelsk, men du kan ændre sproget til dansk (eller norsk, svensk, finsk).

Tryk på

Tryk på eller for at vælge sprog, og tryk på

Tryk på

Menu/Set, 0, 0

Menu/Set

Stop/Exit

0.Lokal sprog

KOM GODT I GANG 4 - 6

Generel opsætning

Indstille Mode Timer

Din maskine har tre midlertidige tilstandstaster på kont rolpanelet: Fax-, Copy- og Scan-taster. Du kan ændre det antal sekunder eller minutter, det varer, før maski nen vender tilbage til Fax-f unktionen efte r den sidst e Copy- el ler Scan- funktio n. Hvis du vælger forbliver ma sk inen i den sidst anvendte tilstand.

Fra

Tryk på

Tryk på eller for at vælge

0 Sek, 30 Sek, 1 Min, 2 Min, 5 Min

Tryk på

Menu/Set, 1, 1

Menu/Set Stop/Exit

1.Mode timer

Fra

eller

4 - 7 KOM GODT I GANG

Indstille papirtypen

Indstil maskinen til den type papir, du bruger, for at opnå den bedste udskriftskvalitet.

Tryk på

Tryk på eller for at vælge

Almindelig, Inkjet, Glittet

Tryk på

Hvis d u h ar v al gt at vælge

Tryk på Udskr iftskvaliteten for sort blæk varie r er afhængigt af den type

glittet papir, du bruger. Der bruges sort blæk, når du vælger

Glittet:4-farve

det sorte blæk, skal du vælge simulerer sor t blæk ved at kombinere de tre blækfarver.

Tryk på Maski nen sende r papiret ud m ed udskriftsiden opad i

papirm agasinet foran på m askine n. Når du bruger tr ansparen ter eller glittet papir, skal du fjerne hvert ark med det samme for at forhindre udtværing eller pap irstop.

Menu/Set, 1, 2

Menu/Set

Glittet

Glittet:4-farve

Menu/Set

Stop/Exit

. Hvis det glittede pap ir, du bruger, afviser

2.Papirtype

Transparnt

eller

, skal du trykke på eller for

Glittet:3-farve

eller

Glittet:3-farve

, der

KOM GODT I GANG 4 - 8

Indstille ringelydstyrken

Du kan indstille lydstyrken, når maskinen er ledig (ikke bruges). Du kan slå ringningen

Fra

, eller du kan vælge lydstyrkeniveauet.

Tryk på

Tryk på eller for at vælge

Lav, Med, Høj

( Tryk på

Tryk på —ELLER— Tryk på eller i faxfunktionen for at indstille lydstyrken. Hver

gang du trykker på disse taster, ringer maskinen, så du kan høre den aktive indstilling, som vises på LCD'et. Lydstyrken ændres med hvert tastetryk. Den nye indstilling bevares, indtil du ændrer den igen.

Menu/Set, 1, 3, 1

Fra

eller

Menu/Set Stop/Exit

1.Ring

Indstille bipperlydstyrken

Du kan ændre bippervolumen. Standardindstillingen (f ra fab rikken)

Lav

er trykker på en tast eller begår en fejl, og når en faxmeddelelse er sendt eller m odtaget.

. Når bi pperen er slået til, bipper maskinen, hver gang du

Tryk på

Tryk på eller for at vælge

din indstilling.

Lav, Med, Høj

(

Tryk på

Menu/Set, 1, 3, 2

Fra

eller

Menu/Set Stop/Exit

)

2.Bipper

4 - 9 KOM GODT I GANG

Indstille hø jtt ale r volum e n

Du kan ændre maskinens envejshøjttalerlydstyrke.

Tryk på

Tryk på eller for at vælge

Lav, Med, Høj

( Tryk på

Tryk på

Menu/Set, 1, 3, 3

Fra

eller

Menu/Set Stop/Exit

3.Højttaler

Indstil le klo kk esl æt sæ n drin g en

Du kan nemt stille maskinens ur én time frem eller tilbage med denne

funktion.

Tryk på

Tryk på eller for at vælge

Til sommertid

Tryk på

Tryk på 1 for at ski fte til vintertid eller sommerti d. —ELLER— Tryk på

Menu/Set, 1, 4

(eller

Menu/Set

for at afslutte uden ændringer.

Til vinte rt id

4.Klo.Sl. ændr

KOM GODT I GANG 4 - 10

Indstille strømspare

Maski nen kan modtage faxmeddelelser eller opkald , selvom maskinen er i strømsparetilstand. Hvis maskinen ikke skal kunne modtage faxmeddelelser eller opkald, skal du angive denne indstilling til

strømsparetilstand

Tryk på

Tryk på eller for at vælge

Fra

Tryk på

Faxmodt:Fra

på side 1-5.)

Menu/Set, 1, 5

(eller

Til

Menu/Set Stop/Exit

. (Se Indstille maskinen til

5.P. Gem Indstl.

4 - 11 KOM GODT I GANG

Indstille modtagelse

Grundlæggende modtagelse

Vælge modtagetilstand

Der findes fire forskellige modtagetilstande i maskinen. Du kan

vælge den tilstand, som passer bedst til dit behov.

LCD Sådan virker den Hvornår skal den bruges

Kun Fax

(automatisk modtagelse)

Fax/Tlf* (fax og telefon)

(med en ekstern telefon eller ekstratelefon)

Ekstratlf/Tad

(med en ekstern telefonsvarer)

Manuel

(manuel modtagelse)

(med en ekstern telefon eller ekstratelefon)

Maskinen besvarer automatisk alle opkald som en faxmaskine.

Maskinen styrer linjen og besvarer automatisk alle opkald. Hvis opkaldet er en faxmeddelelse, modtager den faxmeddelelsen. Hvis opkaldet ikke er en faxmeddelelse, ringer faxmaskinen (pseudo-/dobbeltringnin g), så du kan besvare opkaldet.

Den eksterne TAD (telefonsvarer) besvarer automatisk alle opkald.

Talemeddelelser gemmes i den eksterne TAD. Faxmeddelelser udskrives.

Du styrer telefonlinjen og skal besvare alle opkald selv.

Til dedikerede faxlinjer.

Brug denne tilstand, hvis du forventer at modtage mange faxmeddelelser og kun få telefonopkald. Du kan ikke have en telefonsvarer på den samme linje, selvom den anvender et separat vægstik på den samme linje. Du kan ikke bruge telefonselskabets talebeskedtjeneste i denne tilstand.

Brug denne tilstand, hvis du har tilsluttet en telefonsvarer på telefonlinjen.

TAD-indstillingen fungerer kun med en ekstern telefonsvarer. Forsinket opkald og F/T ringetid fungerer ikke ved denne indstilling.

Brug denne tilstand, når du anvender et computermodem på den samme linje, eller hvis du ikke modtager mange faxmeddelelser eller med nummerbestemt ringning.

Hvis du besvarer og hører faxtoner, skal du vente, indtil maskinen overtager opkaldet, og derefter lægge røret på. (Se Faxregistrering på side 5-5.)

Fax/Tlf

* I

Ringetid.

-tilstand skal du indstille Forsinket opkald og F/T

INDSTILLE MODTAGELSE 5 - 1

Sådan vælges eller ændres modtagetilstanden

Hvis den ikke lyser grønt, skal du trykke på (

Tryk på

Tryk på eller for at vælge

Kun Fax, Fax/Tlf, Ekstratlf/Tad

Tryk på

Hvis du ændrer modtagetilstanden under en anden funktion,

skifter LCD'e t til denne funktion.

Menu/Set, 0, 1

Menu/Set Stop/Exit

Aktuel modtagetilsta nd

Fax

: Kun fax

F/T

: Fax/Tlf

Tad

: Ekstern TAD

Man

: Manuel

1.Svar mode

Manuel

eller

Fax

5 - 2 INDSTILLE MODTAGELSE

Indstille Fo rs inket opkald

Forsinket opkald indstiller det antal gange, som maskinen ringer, før

den svarer i tilstanden

ekstratelefoner på den samme linj e som maskinen eller abonnerer

på telefonsel sk abets tjeneste Nummerbest emt ringning, skal du

bevare indstillingen af Forsinket opkald som 4.

(Se Faxregistrering på s ide 5- 5 og Anvendelse fra ekstratelefoner på

side 5-7.)

Kun Fax

eller

Fax/Tlf

. Hvis du har

Hvis den ikke lyser grønt, skal du trykke på (

Tryk på

Tryk på eller for at vælge, hvor mange gange, linjen skal ring e, før maskinen svarer.

Tryk på (Hvis du vælger 00, ringer linjen slet ikke).

Tryk på

Menu/Set, 2, 1, 1

Menu/Set

Stop/Exit

1.Fors. opk.

Fax

INDSTILLE MODTAGELSE 5 - 3

Indstille F/T ring et id (k un Fax/ Tlf -t ils tan d )

Hvis du har indstillet modtagetilstanden til Fax/Tlf, skal du beslutte, hvor længe maskinen skal give signal med den specielle pseudo-/dobbeltringning, når der kommer et s amtaleopkald. (Hvis opkaldet er en faxmeddelelse, udskriver maskinen faxmeddelelsen).

Denne pseudo-/dobbeltringning forekommer efter den første ringning fra telefonselskabet. Det er kun maskinen, der ringer, og ingen anden telefon på den samme linje ringer med den specielle pseudo-/dobbeltringning. Du kan imidlertid besvare opkaldet fra enhver ekstratelefon (i et separat vægstik/telefonstik) på den samme linje som maskinen. (Se Anvendelse fra ekstratelefoner på side 5-7.)

Hvis den ikke lyser grønt, skal du trykke på (

Tryk på

Tryk på eller for at vælge,

hvor lang tid maskinen skal ringe for at gøre dig opmærksom på

et samtaleopkald (20, 30, 40 eller 70 s ekunder).

Tryk på

Selv om den, der kalder op, lægger på under en

pseudo -/dob beltrin gning , fortsæ tter m askine n med at ri nge i det

angivn e tidsrum.

Menu/Set, 2, 1, 2

Menu/Set Stop/Exit

2.F/T ringetid

Fax

5 - 4 INDSTILLE MODTAGELSE

Faxregistrering

Når du bruger denne funktion, behøver du ikke at trykke på

Mono Start, Colour Start

besvarer et faxopkald . H vis du vælger

automatisk mo dtage faxopkald, selvom du løfter r øret på en

ekstratelefon eller en ekstern telefon. Når du se r

LCD'et, eller når du hører hyletoner i røret på en ekstratelefon, der er

forbundet til et andet t elefonstik, ska l du blot lægge røre t på,

hvorefter maski nen klarer resten. Hvis du vælger

aktivere maskinen ved at løfte røret på en ekstern telefon eller en

ekstratelefon og derefter trykke på

på maskinen—ELLER—trykke på

maskinen. (Se

Anvendelse fra ekstratelefoner

, eller faxmodtagekoden

Til

, kan maskinen

Modtager

Fra

Mono Start

, hvis du ikke er ved

eller

på side 5-7.)

, når du

på

, skal du selv

Colour Start

Hvis denne funktion er slået et faxopkald, når du løfter røret på en ekst ratelef on eller en ekstern telefon, skal du trykke på faxmodtagekoden Hvis du sender faxmeddelelser fra en computer på den samme telefonlinj e, og maski nen opfanger dem, skal du slå

Fra

faxregistreringen

Hvis den ikke lyser grønt, skal du trykke på (

Tryk på

Brug eller til at vælge (eller

Tryk på

Menu/Set, 2, 1, 3

Fra

Menu/Set Stop/Exit

Til

, men maskinen ikke modtager

Til

3.Fax detekt

Fax

INDSTILLE MODTAGELSE 5 - 5

Udskrive en reduceret indgående faxmeddelelse (Auto reduktion)

Hvis du vælger faxmeddelelse, så den kan være på ét A4-ark.

Hvis den ikke lyser grønt, skal du trykke på (

Tryk på

Brug eller for at vælge

Til

(eller

Tryk på

Hvis du modtager faxmeddelelser, der er delt over to sider, skal

du slå denne indstilling til. Men hvis du sender et dokument, der

er for langt, udskriver maskinen det måske over to sider.

Hvis venstre og højre margen skæres af, skal du slå denne

indstilling til.

Til

, reducerer maskinen auto m atisk en indgående

Menu/Set, 2, 1, 5

Fra

Menu/Set Stop/Exit

Fax

5.Auto reduktion

Udskrive en faxmeddelelse fra hukommelsen

Hvis du har slået faxlageret TIL for fjernmodtagelse, kan du fortsat udskrive en faxmeddelelse fra hukommelsen, når du er ved maskinen. (Se

Tryk på

Colour Start

Når udskrivningen er afsluttet, skal du trykke på

Indstil le Faxla ger

Menu/Set, 2, 5, 4 Mono Start

eller

på side 8-2.)

4.Print dokument

Stop/Exit

5 - 6 INDSTILLE MODTAGELSE

Avancerede modtagefunktioner

Anvendelse fra ekstratelefoner

Hvis du besvarer et faxopkald på en ekstratelefon eller en eks tern

telef on, kan maskinen modt age opkaldet ved hjælp af

Tel/R

for at

faxmodtagekode n. Når du trykker på faxmod tage koden

begynder maskinen at modt age en faxmeddelels e. (Se

Faxregistrering

Hvis maskinen besvarer et samtaleopkald og udsender

pseudo - /dobbeltring ninger, fordi du skal overt age opkaldet, skal du

bruge telefonsvarerk oden

ekstratelefon. (Se Indstille F/T ringetid (kun Fax/Tlf-tilstand) på side

5-4.)

Hvis du besvarer et opkald, og der ikke er nogen på linjen, skal du

antage, at du modtager en manuel faxmeddelelse.

■

Tryk på LCD viser Modtag er, og læg derefter røret på.

Den, der kalder op, ska l trykke på S tart for at sende faxme ddelelsen.

på side 5-5).

#51

til at modtage opkaldet via en

, og vent på hylet onen, ell er vent, indtil maskinens

Kun i Fax/Tlf-tils tan d

Når mas kinen er i Fax/Tlf-tilstand, bruger den F/T Ringetid

(pseudo-/dobbeltringning) som en meddelelse til dig om at modtage

et samtaleopkald.

Hvis du er ved maskinen, kan du løfte røret for at be svare opkaldet.

Løft røret på den eksterne telefon, og tryk derefter på

besvare opkalde t.

Hvis du står ved en ekstratelefon, skal du løf te røret under F/T

Ringetid og derefter trykke på

pseudo - /dobbeltring ningerne. Hvis der ikke er nogen på linjen, eller

hvis nogen vil sende en faxmeddelelse, skal du sende opkaldet

tilbage til maskinen ved at trykke på

#51

mellem

INDSTILLE MODTAGELSE 5 - 7

Bruge en trådløs ekstern telefon

Hvis din trådløse telefon er forbundet til linjestikket, og du normalt tager det trådløse håndsæt med et andet sted hen, er det nemmere at besva re o pk aldet un der F ors inke t opk ald. Hv is du l ade r mas kin en svare først, skal du gå hen til maskinen, så du kan trykke på for at overfø re opkaldet til de n trådløse tele fo n.

Tel/R

Ændre fjernkoderne

Fjernkoder virker muligvis ikke sammen med vis se telefonsystemer. Den foruddefinerede faxmodtagekode er telefonsvarerkode er

Hvis du allerede afbrød forbindelsen, da du havde fjernadgang

til din eksterne TAD, kan du prøve at ændre faxmodtagekoden

og telefonsvarerkoden til en anden trecifret kode (f.eks.

999

#51

. Den fo ruddefine rede

###

Hvis den ikke lyser grønt, skal du trykke på (

Tryk på

Tryk på eller for at vælge

Til

Tryk på

Du kan indtaste en ny faxm odtagekode, hvis du ønske r det.

Tryk på

Du kan evt. indtaste en ny telefonsvarerkode.

Tryk på

Menu/Set, 2, 1, 4

(eller

Fra

Menu/Set

Menu/Set Stop/Exit

4.Fjernkode

Fax

5 - 8 INDSTILLE MODTAGELSE

Modtage i hukommelsen

(ikke tilgængelig ved farvefaxmodtagelse)

Så snar t papirmagasinet bliver tomt under faxmodtagelse, viser

skærmen

ilægges papir og konvolutter

Hvis

Den aktuelle faxmodtagelse fortsætter, mens de(n) resterende

side(r) gemmes i hukommelsen afhængigt af den tilgængelige

hukommelse. Efterfølgende indgående faxmeddelel ser gemmes

også i huk ommels en, indt il den er fuld , hvoreft er der ik ke autom atisk

besvares flere indgående faxmeddelelser. Hvis du vil udskr ive alle

data, sk al du læg ge nyt papir i papirm agasinet og trykke på

Start

Hvis

Den aktuelle faxmodtagelse fortsætter, mens de(n) resterende

side(r) gemmes i hukommelsen afhængigt af den tilgængelige

hukommelse. Eft erfølgende indgående faxopkald besvares ikke

automatisk, før der er lagt nyt papir i papirmagasinet. Hvis du vil

udskrive den senest modtagne faxmeddelelse, skal du lægge papir i

papirmagasinet og trykke på

1 2 3

Check papir

Huk.modtagelse er Til på nuværende tidspunkt ...

Colour Start

eller

Huk.modtagelse er Fra på nuværende tidspunkt ...

Hvis den ikke lyser grønt, skal du trykke på ( Tryk på Brug eller for at vælge

Til

Tryk på Tryk på

Menu/Set, 2, 1, 6

(eller

Fra

Menu/Set Stop/Exit

. Læg papir i papirmagasinet. (Se Sådan

på side 2-8.)

Mono Start

Colour Start

eller

6.Huk.modtagelse

Fax

Mono

INDSTILLE MODTAGELSE 5 - 9

Polling

Polli ng er den pr oces, der består i at hente faxmeddelel ser fra en anden faxmaskine. Du kan bruge din maskine til at 'polle' andre maskiner, eller nogen kan polle din maskine.

Alle, der er involveret i polling, skal indstille deres faxmaskine til poll i ng. Når no gen poller din maskine til at modtage en faxmeddelelse, betaler de for opkaldet. Hvis du poller en andens faxmaski ne ti l at mo dtag e en fa xm edde lelse , beta ler du fo r opka lde t.

Visse faxmaskiner svarer ikke på polling.

Sikker polling

Sikker pollin g er e n måd e at fo rhindr e, at dine og and res do kument er falder i de forkerte hænder, mens maskinen er indstillet til polling. Du kan kun bruge sikker polling samme n m ed en anden Brother-faxmaskine. Enhver, der poller for at modtage en faxmeddelelse, skal in dtaste pol l ingsikk erhedskoden.

Indstille til pollingmodtagelse (standard)

Pollingm odtage lse for egår, n år du kald er op til e n anden fa xma skine for at modtage en faxmeddelelse fra den.

Hvis den ikke lyser grønt, skal du trykke på (

Tryk på

Tryk på eller for at vælge

Standard

Tryk på

Indtast det faxnummer, du vil polle.

Tryk på

Menu/Set, 2, 1, 7

Menu/Set

Mono Start

eller

Colour Start

7.Polling Modt.

Fax

5 - 10 INDSTILLE MODTAGELSE

Indstille til pollingmodtagelse med sikkerhedskode

Du skal være sikker på, at du bruger den samme sikkerhedskode

som modparten.

Hvis den ikke lyser grønt, skal du trykke på (

Tryk på

Tryk på eller for at vælge

Sikker

Tryk på

Indtast en firecifret sikkerhedskode. Dette er den samme som sikkerhedskoden for den faxmaskine,

du poller.

Tryk på

Indtast det faxnummer , du vil polle.

Tryk på

Indstille forsinket pollingmodtagelse

Du kan indstille maskinen til at begynde pollingmodtagelse på et

senere tidspu nkt.

Menu/Set, 2, 1, 7

Menu/Set

Mono Start

eller

Colour Start

7.Polling Modt.

Fax

Hvis den ikke lyser grønt, skal du trykke på (

Tryk på

Tryk på eller for at vælge

Timer

Tryk på

Skærmen anmoder dig om at indtaste det tidspunkt, hvor du vil påbegynde polling.

Indt ast det kl okkesl æt (i 24-timers format), hvor du vil påbegynde polling.

Indt ast f.eks . 21:45 f o r 9:45 P.M.

Tryk på

Indtast det faxnummer , du vil polle, Tryk på Maskinen foretager pollingopkaldet på det tidsp un kt, du har

indtastet. Du kan kun indstille én forsinket polling.

Menu/Set, 2, 1, 7

Menu/Set

Mono Start

eller

Colour Start

INDSTILLE MODTAGELSE 5 - 11

7.Polling Modt.

Fax

Sekventiel polling

Maski nen kan an mode om dokum enter fra flere faxmaskiner i en enkelt aktivitet. Du skal blot angive flere destinationer i Trin 5. Here fter udskr ives en sekventiel pollingrappor t.

Hvis den ikke lyser grønt, skal du trykke på (

Tryk på

Tryk på eller for at vælge

Standard, Sikker

Tryk på

Hvis du har valgt

■

Angiv de destinationsfaxmaskiner (op til 390), som du vil polle

ved hjælp af hurti gopkald, søg, en gr uppe (se

til rundsendelse på side 7-3) eller tastgruppen. Du skal trykke på

Menu/Set

Tryk på

Maski nen poller hvert num mer eller hver gruppe efter tur for at

hente et dokument.

Menu/Set, 2, 1, 7

eller

Menu/Set

Hvis du har valgt nummer, trykke på

Hvis du har valgt 24-timers format), hvor du vil påbegynde polling, trykke på

Menu/Set

mellem hver destination.

, når sk ær m e n v i ser den ø ns k ede inds t i lli n g.

Standard

og derefter gå ti l Trin 5.

Mono Start

Timer

Sikker

Menu/Set

Timer

eller

, skal du indtaste det tidspunkt (i

Colour Start

7.Polling Modt.

, skal du gå til Trin 5.

, skal du indtaste et firecifret

og derefter gå til Trin 5.

Fax

Indstil le grupp er

Tryk på

pollingprocessen.

Du kan an nullere alle sekventielle pollingmodtagejob ved at

trykke på

6-11.)

5 - 12 INDSTILLE MODTAGELSE

Stop/Exit

, mens ma skinen kal der op, for at annullere

Menu/Set, 2, 6

. (Se Annullere et planlagt job på side

Telefontjenester

Indstille funktionen Nummerbestemt ringning

Denne funktion er en engangsprocedu re, hvor du indstiller

Nummerbestemt ringning (sekundært) mønster på din maskine. Din

telefax vil besvare det sekundære nummer automatisk og simulere

telefaxtilstand på en dedikeret telefaxlinje. Du kan kun vælge ét

mønster , ente n

Maskinen vil først da svare på ringemønstret, der er valgt. Du kan

kun slå Nummerbestemt ringning

Nummerbestem t r ingning hos TeleD anmark, ellers kan du ikke

modtage faxmeddelelser.

Når der er tændt for Nummerb estemt ringning, er der slukket fo r

begge tilstandsindikatorer på kontrolpanelet. Du kan ignorere valg af

tilstand, når du indstiller Nummerbestemt ringning til

Tryk på Skærmen viser:

Tryk på eller for at vælge

Tryk på

Tryk på Menu/Set når skærmen viser det, du ønsker. F.eks.:

Tryk på Selvom der er to tilladte nummerbestemte ringningsmønstre, vil

Mønster 1

Mønste r 1

eller

Menu/Set, 2, 0, 2

Menu/Set

Mønster 1

Stop/Exit

som regel blive valgt.

for at gå ud.

Mønster 2

Til

, hvis du abonnere r på

, til m o dtagelse af f ax.

Til

2.Nummerbestemt

Mønster:1

INDSTILLE MODTAGELSE 5 - 13

Indstille afsendelse

Sådan sendes faxmeddelelser

Du kan sende faxmeddelelser fr a ADF'en (automatisk dokumentfremfører) eller fra scannerglaspladen.

Gå til faxfunktionen

Før du sender faxmeddelelser, skal du kontrollere, at ( lyser grønt. Hvis ikke, skal du trykke på (

faxfunktionen. Standardindstillingen er Fax.

Fax

) for at gå til

Sådan kaldes op

Der er tr e måder at kalde op på.

Manuelt opkald

Tryk alle cifrene i telefon- eller faxnummeret.

Fax

)

6 - 1 INDSTILLE AFSENDELSE

Hurtigopkald

Tryk på

hurtigopkaldsnummer. (Se

7-1.)

Search/Speed Dial, #

Hvis LCD'et viser hurtigopkaldsnummeret, er nummeret ikke blevet gemt.

Ikke registr.

og derefter på det toc ifrede

Gemme hurtigopkaldsnumre

tocifret nummer

, når du indtaster

på side

Søge

Du kan søge efter navne, der er gemt i hukommelsen m ed

hurtigopkaldsnumre. Tryk på

navigati onstast erne fo r at sø ge. (Se Gemme hurtigopkaldsnumre på

side 7-1.)

Search/Speed Dial

Sådan søges numerisk

Sådan søges alfab etisk*

* Hvis du vil sø ge a lfab etis k, kan du br uge ta stgr uppe n til at in dtast e

det første bogstav i det navn, du søger efter.

Faxafsendelse fra den automatiske

dokumentfremfører ( ADF)

Faxe fra ADF’en

Hvis den ikke lyser grønt, skal du trykke på (

Ilæg doku mentet. (Se

Kald op til faxnummeret. Tryk på

at scanne den første side.

Mono Start

Ilægge dokumenter

Colour Start

eller

INDSTILLE AFSENDELSE 6 - 2

på side 2-1.)

. Maskinen begynder

Fax

Faxaf se nd els e fr a scan n er gl as pla de n

Du kan bruge scannerglaspladen til at faxe sider i en bog eller én side ad gangen . Dokumenterne kan være i op t il A4-st ørrelse. Tryk

Stop/Exit

på

for at annu lle r e.

Hvis den ikke lyser grønt, skal du trykke på (

Læg dokumentet på scannerglaspladen. (Se Bruge

scannerglaspladen

Kald op til faxnummeret.

Tryk på

Maskinen begynder at scanne den første side.

Hvis du trykker på

Hvis du vil sende en enkelt side,

skal du trykke på

Mono Start

Maskinen påbegy nder scanni ng af dokum entet.

—ELLER—

Hvis du vil sende mere end én side, skal du trykke på

Trin 5.

Anbrin g de n næ ste side på

scannerglaspladen.

Tryk på

Maskinen påbegynder scanningen. (Gentag Trin 4 og 5 for hver

ekstra side).

Menu/Set

på side 2-3.)

eller

Colour Start

(eller trykke på

igen).

Colour Start

, beg ynd er ma ski nen at send e.

Næste side?

1.Ja 2.Nej

Set næste side Så tast Set

Fax

og gå til

■

Hvis hukommels en er fuld, og du faxer en enkelt side, sendes den i realtid.

■

Hvis du skal annullere, før faxen er afsendt, skal du trykke

Stop/Exit

på Du kan ikke afsende flere sider ved faxmeddelelser i farver.

6 - 3 INDSTILLE AFSENDELSE

Meddelelsen Hukommelse fuld

Hvis du får meddelelsen

første faxside, skal du trykke på

scanningen. Hvis du får meddelels en

scanning af en efterfølgende side, kan du trykke p å

at sende de sider, der er scannet indtil nu, eller trykke på

for at annullere funktionen.

Hvis hukommels en er fuld, og du faxer en enkelt side, sendes den i realtid.

Hukommelse fuld

Stop/Exit

Hukommelse fuld

under s can nin g af den

for at annullere

under

Mono Start

Stop/Exit

Automatisk transmis sio n

Dette er den nemmeste måde at sende en faxmeddelelse på.

Løft ikke røret på den eksterne telefon.

Hvis den ikke lyser grønt, skal du trykke på (

Ilæg doku mentet. (Se Ilægge dokumenter på side 2-1.)

Indtast faxnummeret ved hjælp af tastgruppen, Speed Dial eller Search. (Se

Tryk på

Sådan kaldes op

Mono Start

Colour Start

eller

på side 6-1.)

Fax

for

INDSTILLE AFSENDELSE 6 - 4

Manuel tr an smis sio n

Manuel transmission gø r det muligt at høre op kaldet, ringni ngen og faxmodtagelsestonerne under afsendel se af en faxmeddelelse.

Hvis den ikke lyser grønt, skal du trykke på (

Ilæg dokumentet. (Se Ilægge dokume nter på side 2-1.)

Løft røret på den eksterne telefon, og lyt efter en opkaldston e.

Kald op til det faxnummer, du vil bruge, ved h jælp af den

eksterne telefon.

Når du hører faxtonen,

skal du trykke på

Hvis du har løftet røret på den eksterne tele fon, skal du lægge

det på igen.

Mono Start

Colour Start

eller

Fax

6 - 5 INDSTILLE AFSENDELSE

Grundlæggende afsendelse

Sende faxmeddelelser ved hjælp af flere

indstillinger

Når du sender en faxmeddelelse, kan du vælge en hvilken som helst

kombination af disse indstillinger: kontrast, opløsning, oversøisk

tilstand, forsinket fax-timer, pollin gtran s mission elle r

realtidstransmission.

Hvis den ikke lyser grønt, skal d u trykke på ( du trykker på

spørger LCD'et, om du vil indtaste flere indstillinger:

Tryk på 1 for at vælge flere indstillinger. LCD'et vender tilbage til menuen

—ELLER— Tryk på

næste trin .

Menu/Set

Afsenderindst.

, hvis du er færdig med at vælge indstillinger, og gå til

. Når alle indstillinger er accepteret,

Næste

1.Ja 2.Nej

Fax

Kontrast

Hvis

dokumentet

kontrasten.

Lys

Brug

mørkere.

Brug

faxmeddelelsen lysere.

1 2 3 4

til at sende et lyst dokument eller til at gøre faxmeddelelsen

Mørk

Hvis den ikke lyser grønt, skal du trykke på ( Ilæg doku mentet. (Se Tryk på Tryk på eller for at vælge

Auto, Lys

Tryk på Tryk på 1, hvis du vil vælge flere indstillinger, hvorefter LCD'et

vender tilbag e til menuen —ELLER— Tryk på Indtast et faxnummer. Tryk på

er meget lyst eller meget mørkt, kan du evt. indstille

til at sende et mør kt dokument eller til at gøre

Ilægge dokumenter

Menu/Set, 2, 2, 1

Mørk

eller

Menu/Set

, hvis du er færdig med at vælge indstillinger.

Mono Start

Afsenderindst.

Colour Start

eller

på side 2-1.)

1.Kontrast

), inden

Fax

INDSTILLE AFSENDELSE 6 - 6

Fax Resolution (Faxopløsning)

Du kan bruge midlertidigt (kun for denne faxmeddelelse). Tryk i faxfunktionen på

Fax Resolution

indstilling, og tryk derefter på —ELLER— Du kan ændr e standard in d s til lingen:

Hvis den ikke lyser grønt, skal du trykke på (

Ilæg dokumentet. (Se Ilægge dokume nter på side 2-1.)

Tryk på

Tryk på eller for at vælge

den ønsk ede opløsning.

Tryk på

Tryk på 1, hvis du vil vælge flere i ndstill inger, hvorefter LCD'et

vender tilbage til menuen

—ELLER—

Tryk på

Indtast et faxnummer.

Tryk på

Standard

Fax Resolution

og eller for at vælge den ønskede

Menu/Set, 2, 2, 2

Menu/Set

, hvis du er færdig med at vælge indstillinger.

Mono Start

eller

Egnet til de fleste maskinskrevne dokumenter.

-tasten til at ændre indstillingen

Menu/Set

Afsenderindst.

Colour Start

2.Fax opløsning

Fax

Fin

S.Fin

Foto

6 - 7 INDSTILLE AFSENDELSE

God til lille skrift og transmitterer lidt langso m mere end Standard-opløsni ngen.

God til lille skrift eller stregtegning og transmitterer lidt langsommere end Fin-opløsningen.

Bruges , nå r do kum e nt et har varie re d e gråtoner eller et fotogra fi. Den giver den længs te transmissionstid.

Manuelt og automatisk faxgenopkald

Hvis du sender en faxmeddelelse manuelt, og linjen er optaget, skal

du trykke på

Colour Start

opkald til det sidst kaldte numm er, kan d u spare tid ve d at trykke på

Redial/Pause

Hvis du sender en faxmeddelelse automatis k, og linjen er opta g et,

kalder maskine n automatisk op ige n tre gange med fem minutters

interval.

Redial/Pause

for at forsøge igen. Hvis du vil foretage endnu et

Mono Start

og virker kun, hvis du har kaldt op fra kontrolpanelet.

og derefter trykke på

Colour Start

eller

Mono Star t

eller

Farvefaxtransmission

Din mas kine kan sende en farvefaxmeddelelse til maskiner, der

understø t t er denne funk tion.

Farvefaxmeddelelser kan imidlertid ikke gemmes i hukommelsen, så

funktionerne Forsinket fax og Pollingtransmission er ikke

tilgængelige.

Hvis den ikke lyser grønt, skal du trykke på (

Ilæg doku mentet. (Se

Indtast faxnummeret ved hjælp af tastgruppen, Speed Dial eller Search.

Tryk på Når du se nder en farvefax meddelel se, sender maskine n i realti d

(selvom Du kan ikke sende flere sider fra scannerg lasset.

Colour Start

Realtid TX

Ilægge dokumenter på side 2-1

er indstillet til

Fra

INDSTILLE AFSENDELSE 6 - 8

Fax

Dobbe lt ad gang (ikke tilg æng e lig for fa rvefa xm e dd ele l se r)

Du kan kalde op til et num mer og begynde a t scanne faxmedde lelsen ind i hukommelsen – selvom m askinen sender fra hukommelsen eller modtager faxmeddelelser. LC D'et viser det nye jobnummer og den tilgængelige hukommelse.

Maskin e n b r ug er n ormalt Dobbelt ad gang. Hvis du i m i dlertid vi l

sende en farvefaxmeddelelse, sender maskinen originalen i

realtid (selvom

Det antal sider du kan scanne ind i hukom melsen, vil variere

afhængigt af de data, som er trykt på dem.

Realtid TX

er slået

Fra

Hvis du får meddelelsen

den første faxside, skal du trykke på

scanningen. Hvis du får meddelels en

under scanning af en efterfølgende side, kan du trykke på

Mono Sta rt

trykke på

for at sende de sider, der er scannet indtil nu, eller

Stop/Exit

Hukommelse fuld

under scanning af

Stop/Exit

Hukommelse fuld

for at annuller e funktio nen.

for at annu ll ere

Realtidstransmission

Når du sender en faxmeddelelse, scanner maskinen dokumenterne ind i hukommelsen, før den sender dem. Derefter st arter maskinen opkald og afsendelse, så snart telefonlinjen er ledig.

Hvis hukommelsen bliver fuld, sender maskinen dokumentet i realtid (selvom

Sommetider ønsker du måske at sende et vigtigt dokument med det samme uden at vente på transmission fra hukommelsen. Du kan indstille faxmeddelelse.

Hvis du vil faxe flere sider fra scannergla spladen, skal Realtidstransmission indstilles til

Realtid TX

Realti d TX

Hvis den ikke lyser grønt, skal du trykke på (

er slået

Til

til

Fra

for alle dokumenter eller kun for næste

Fra

Fax

Ilæg dokumentet. (Se

Tryk på

6 - 9 INDSTILLE AFSENDELSE

Menu/Set, 2, 2, 5

Ilægg e dokumenter

på side 2-1.)

5.Realtid TX

Hvis du vil ændre standardindstillingen, skal du trykke på

eller

Til

(eller

Afsenderindst.

Colour Start

eller for at vælge Tryk på Gå til Trin 6. —ELLER— Hvis det kun gælder den næste faxmeddelelse, skal du trykke

på eller for at vælge Tryk på

Tryk på eller for at vælge

Næste fax:Fra

Tryk på

Tryk på 1, hvis du vil vælge flere indstillinger, hvorefter LCD'et vender tilbag e til menuen

—ELLER— Tryk på

Indtast et faxnummer. Tryk på

Ved transmission i realtid virker genopkaldsfunktionen i kke. Hvis du sender en farvefaxmeddelelse, sender maskinen i

realtid (selvom

Menu/Set

, hvis du er færdig med at vælge indstillinger.

Mono Start

Realti d TX

Til

Kun næste fax

Næste fa x: Ti l

er indstillet til

Fra

(eller

Kontrollere jobstatus

Check, hvilke job der fortsat venter på at blive sendt i hukommelsen.

(Hvis der ikke er nogen job, viser LCD'et

Tryk på

Hvis d er venter mere end ét job, skal du trykke på eller for at rulle gennem listen.

Tryk på

Menu/Set, 2, 6

Stop/Exit

Ingen jobkø

6.Mgl.jobs

INDSTILLE AFSENDELSE 6 - 10

Annullere et job under scanning, kalde op og sende do kumente t

Du kan annullere et job, mens du scanner det ind i hukommelsen, ved at trykke på

Du kan også annullere et job, mens maskinen ringer op eller sender dokumentet, ved at trykke på

Stop/Exit

Annul ler e et pla n lagt j ob

Du kan annullere et faxjo b, der er gemt og venter i hukomm el sen.

Tryk på

Alle ventende jo b vises på LCD'et.

Hvis de r venter mere end ét job, skal du tr ykke på eller

Tryk på

—ELLER—

Hvis de r kun venter ét job, skal du gå til Trin 3.

Tryk på 1 for at an nullere.

—ELLER—

Tryk på

Hvis du vil annullere et andet job, skal du gå til Trin 2.

Tryk på

Menu/Set, 2, 6

for at vælge det job, du vil annullere.

Menu/Set

for at afslutte uden at annullere.

Stop/Exit

6.Mgl.jobs

6 - 11 INDSTILLE AFSENDELSE

Avanceret afsendelse

Rundsendelse

(ikke tilgængelig for farvefaxmeddelelser)

Rundsendelse be ty d er , at de n sam m e fax meddelels e auto m at isk

sendes til mere end ét faxnummer. Ved hjælp af

kan du me dtage grupper, hurtigopkaldsnumre og op til 50 manuelt

opkaldte numre. Hvis du ikke har brugt nogen af numrene til grupper,

adgangskoder eller kre ditkortnumre, kan du 'rundsende'

faxmeddelelser til 90 (kun MFC-3420C) eller 150 (kun

MFC-3820CN) forskellige numre. Imidlertid vil den tilgængelige

hukommelse variere afhængigt af den type job, der er i

hukommelsen, og det antal modtagere, du runds ender til. Hvis du

rundsender til det maksi m ale anta l tilgænge lige numre, kan du ikke

bruge Dobbelt adga ng og For s in k et fa x.

Hvis du vil inklud ere hurtig opkaldsn umre og m anuelt opk aldte num re

i den samme rundsendelse, skal du trykke på

hvert nu mme r . Me d

vælge nu m re ne .

(Se Indstille grupper til rundsen delse på side 7-3.)

Når ru nd s e nd el sen er afslutt et , udskri ve s en r un d s en de l s esr a pport,

så du kender resultaterne.

■

Indtast de lange opkaldssekvensnumre som normalt, men husk, at hvert hurtigopkaldsnummer tæller som ét nummer, så det antal modtagere, du kan gemme, er begrænset.

■

Hvis hukommelsen er fuld, skal du trykke på stoppe jobbet, eller hv is der sca nnes mere end én side, skal du trykke på hukommelsen.

Mono Start

Search/Speed Dial

for at sende den del, der er i

er det hurtigt og nemt at

Menu/Set

Stop/Exit

-tasten

mellem

for at

Hvis den ikke lyser grønt, skal du trykke på (

Ilæg doku mentet. (Se Ilægge dokumenter på side 2-1.)

Indtast et numm er ved hjælp af et hurti gopkalds - eller gruppenummer eller Search, eller kald op manuelt ved hjælp af tastgruppen.

(F.e ks.: Gruppenummer)

INDSTILLE AFSENDELSE 6 - 12

Fax

Når LCD'et viser modpartens faxnummer eller navn, skal du

trykke på

Du bliver anmodet om det næste numme r.

Indtast det næste nu m me r .

(F.eks.: Hurtigopkaldsnummer)

Når LCD'et viser modpartens faxnummer eller navn, skal du

trykke på

Indtast et andet faxnummer.

(F.eks .: Manuelt opkald ved hjælp af tastgr uppen).

Tryk på

Menu/Set

Mono Start

Oversøisk

Hvis d u har problemer med at sende en faxm eddelel se til en over søisk destination på grund af mulig inter ferens på telefonlinjen, anbefaler vi, at du slår Oversøisk til. Når du sender en faxmeddelelse ved hjælp af denne funkti on, slår den selv fra.

Hvis den ikke lyser grønt, skal du trykke på (

Ilæg dokumentet. (Se

Tryk på

Tryk på eller for at vælge

Til

Tryk på

Tryk på 1, hvis du vil vælge flere i ndstill inger, hvorefter LCD'et

vender tilbage til menuen

—ELLER—

Tryk på

Indtast et faxnummer.

Tryk på

Menu/Set, 2, 2, 7

(eller

Fra

Menu/Set

, hvis du er færdig med at vælge indstillinger.

Mono Start

Ilægg e dokumenter

Afsenderindst.

Colour Start

eller

på side 2-1.)

7.Oversøisk fax

Fax

6 - 13 INDSTILLE AFSENDELSE

Forsink et fax

(ikke tilgængelig for farvefaxmeddelelser)

I løbet af dagen kan du gemme op til 50 faxmeddelel ser i

hukommelsen til senere afsendel se inden for 24 timer. Disse

faxmeddelelser sendes på det tidspunkt på dagen, du indtaster i Trin

4. Tryk på

tidspunkt for afsendelse af faxmeddelelser.

Menu/Set

for at a cceptere det, eller i ndtast et andet

Hvis den ikke lyser grønt, skal du trykke på (

Ilæg doku mentet. (Se

Tryk på

Indtast det klokkeslæt (i 24-timers format) , hvor du vi l på be gynde poll ing.

Tryk på (Indtast f.eks. 19:45 for 7:45 PM).

Tryk på 1, hvis du vil vælge flere indstillinger, hvorefter LCD'et vender tilbag e til menuen

—ELLER— Tryk på 2, hvis du er færdig med at vælge indstillinger.

Indtast et faxnummer. Tryk på

Det antal sider, du kan scanne ind i hukommelsen, afhænger af mængden af data, som er trykt på hver side.

Menu/Set, 2, 2, 3

Menu/Set

Mono Start

Ilægge dokumenter

Afsenderindst.

på side 2-1.)

3.Timer

Fax

INDSTILLE AFSENDELSE 6 - 14

Forsinket batchtransmission (ikke tilg æng e lig for fa rvefa xm e dd ele l se r)

Før du sende r forsin kede faxm eddelel ser, vil di n maskin e forsøge at spare ved at so rt ere al l e fa x meddelel se rn e i huko mm e l sen efte r modtager og planlagt tid. Alle forsinkede faxmeddelelser, som er til det sam m e faxnummer, på det samme t idspunkt, sendes som én transmission for at spare transmissionstid.

Hvis den ikke lyser grønt, skal du trykke på (

Tryk på

Tryk på eller for at vælge

Til

Tryk på

Menu/Set, 2, 2, 4

(eller

Fra

Menu/Set Stop/Exit

4.Batch afs

Fax

Indstille pollingtransmission (standard) (ikke tilg æng e lig for fa rvefa xm e dd ele l se r)

Pollingtr a ns m is si o n s ke r, når du in dstiller ma sk inen til at ve nt e m ed et dokument i hukommelsen, så en anden faxmaskine kan hente det.

Hvis den ikke lyser grønt, skal du trykke på (

Ilæg dokumentet. (Se

Tryk på

Tryk på eller for at vælge

Tryk på

Tryk på 1 for at vælge flere indstillinger. Displayet vender tilbage

til menuen

—ELLER—

Tryk på

derefter til Trin 5.

Tryk på

Menu/Set, 2, 2, 6

Menu/Set

Afsenderindst.

, hvis du er færdig med at vælge indstillinger, og gå

Mono Start

Ilægg e dokumenter

, og vent på, at faxen bliver pollet .

på side 2-1.)

Standard

Fax

6 - 15 INDSTILLE AFSENDELSE

Indstille pollingtransmission med

sikkerhedskode

(ikke tilgængelig for farvefaxmeddelelser)

Når du vælger

indtaste pollingsikkerhedskoden.

Hvis den ikke lyser grønt, skal du trykke på (

Ilæg doku mentet. (Se

Tryk på

Tryk på eller for at vælge Tryk på

Indtast et firecifret nummer. Tryk på

Tryk på 1 for at vælge flere indstillinger. Displayet vender tilbage til menuen

—ELLER— Tryk på

derefter til Trin 7.

Tryk på maskinen påbegynder scanning af dokumentet.

Du kan kun bruge sikker polling sammen med en anden Brother-faxmaskine.

Dokumentet gem mes og kan h entes fr a enhver faxmaskine, indtil du sletter faxmeddelelsen i hukommelsen ved at bruge funktionen til annullering af et job. (Se på side 6-11.)

Polling:Sikker

Ilægge dokumenter

Menu/Set, 2, 2, 6

Menu/Set

Afsenderindst.

, hvis du er færdig med at vælge indstillinger, og gå

Mono Start

, skal alle, der poller maskinen,

på side 2-1.)

Sikker

Annullere et planlagt job

Fax

INDSTILLE AFSENDELSE 6 - 16

TX lås

Denne funktio n gør det muligt at forhindre uautoriseret adgang til maskinen. Når den er slået TIL, f or hindrer TX lås brug af de fleste funktioner. De følgende funk tioner er tilgængelige, mens TX lås er slået TIL.

■

Modtage faxmeddelelser

■

Opkald og besvarelse af telefo nopkald fra en ekstern telefon

■

Planlagt forsinket transmission*

■

Polling*

■

Faxvideresendelse*

■

Fjernmodtagelse

* Forudsat, at den var indstillet, før TX lås blev slået TIL.

6 - 17 INDSTILLE AFSENDELSE

Bruge TX lås

Du skal bruge en adgangsko de for at slå TX lås TIL og FRA.

Indstille TX lås første gang

Tryk på

Indtast et firecifret nummer som den nye adgangskode.

Tryk på Skærmen anmoder dig om at

indtaste adgangskoden igen.

Indtast adgangskoden igen, og tryk på

Tryk på eller for at vælge

Tryk på anmoder dig om at i ndtaste adgangskoden.

Indtast en firecifret adgangskode efterfulgt af Dette er den samme s om den sikkerhedsad gangskode,

maski nen allerede har gemt.

Skærmen viser

TX lås mode

Hvis d en adgangs kode, du indtaste r i Trin 7, er forkert, viser skærmen tilbage til normal (vi ser datoen og klokkeslættet). Du sk al derefter slå TX lås TIL igen. (Se

Menu/Set, 2, 0, 1

Menu/Set

Accepteret

. TX lås er nu indstillet til ON.

Forker t ps wd

. Skærmen

i to sekund er efterf ulgt af

. Efter 2 sekunder vender skærmen

Slå TX lås TIL

1.TX lås Nyt passwd:XXXX

Verificer:XXXX

Menu/Set

Sæt TX lås

Password:XXXX

Menu/Set

på side 6-19.)

INDSTILLE AFSENDELSE 6 - 18

Ændre adgangskode for TX lås

Tryk på

Tryk på eller for at vælge

Sæt pass wd

Tryk på

Skærm en anm od er di g om at

indtaste den gamle adgangskode.

Indtast den nuværende adgangskode.

Tryk på

Indtast et firecifret nu mmer som den

nye adgangskode.

Tryk på

Skærm en anm od er di g om at

indtaste den nye adgangskode igen.

Indtast den nye adgangskode igen, og tryk på

Tryk på

Menu/Set, 2, 0, 1

Menu/Set

Stop/Exit

1.TX lås

Gl passwd:XXXX

Nyt passwd:XXXX

Verificer:XXXX

Slå TX lås TIL

Tryk på

Tryk på eller for at vælge

Sæt TX lås

Tryk på

anmode r di g om at indtaste

adgangskoden.

Indtast en firecifret adgangskode efterfulgt af

Dette er den samme som den sik kerhedsa dgangskode,

maskinen allerede har gemt. Skærmen vi ser

TX lås mo de

Menu/Set, 2, 0, 1

Menu/Set

Accepteret

. TX lås er nu indstillet til ON.

. Skærmen

i to sekunder efterfulgt af

1.TX lås

Password:XXXX

Menu/Set

Hvis den adgangsk ode, du i ndtaster i Trin 4, er forkert, viser

skærmen

tilbage til normal (viser datoen og klokkeslættet). Du skal

derefter starte fra Trin 1 fo r at indstille TX lås.

6 - 19 INDSTILLE AFSENDELSE

Forkert pswd

. Efter 2 sekunder vender skærmen

Slå TX lås FRA

Når TX lås er slået TIL, skal du trykke på

Indtast en firecifret adgangskode, og tryk på Skærmen viser

vender tilbage til nor mal. TX lås er nu slået FRA. Hvis d en adgangs kode, du indtaste r i Trin 2, er forkert, viser

skærmen igen TX lås FRA.

Hvis du har glemt T X l ås-adgangskoden, skal du kontakte

Brothe r -forhandleren eller Brother for at få hjælp.

Menu/Set

Accepteret

Forker t ps wd

TX lås mode

i to sek und er, hvor efter sk ærmen

. Efter to sekunder viser skærmen

. Du skal derefter starte fra Trin 1 for at slå

Password:XXXX

Menu/Set

INDSTILLE AFSENDELSE 6 - 20

Hurtigopkaldsnumre og

opkaldsfunktioner

Gemme numre til let opkald

Du kan indstille maskinen til at foretage to typer opkald: Speed Dial og grupper til rundsendelse af faxmeddelelser.

Hvis der sker en strømafbrydelse, går hurtigopkaldsnumrene i

hukommelsen ikke tabt.

Gemme hurtigopkaldsnumre

Du kan gemme hurtigopkaldsnumre, så du kun behøver at anvende nogle få taster, når du ka lder op ( tocifrede nummer og kan gemme 40 hurtigopkaldsnumre, og MFC-3820CN kan gemme 100 numre.

Mono Star t

Search/Speed Dial, #

Colour Start

eller

, det

). MFC-3420C

Tryk på

Brug tastgruppen til at i ndtaste et

tocifret hurtigopkaldsnummer

(01-40 på MFC-3420C, 00-99 på MFC-3820CN).

(Tryk f.eks. på

Indtast telefon- eller faxnummeret (op til 20 cifre).

Tryk på

Brug tastgruppen til at indtaste navnet ( op til 15 tegn).

Tryk på

(Du kan bruge skemaet på side 4-3 som hjælp til at i ndtaste

bogstaver).

—ELLER—

Tryk på

Gå til T r in 2 for at gem me et andet hurtigopkaldsnummer.

—ELLER—

Tryk på

7 - 1 HURTIGOPKALDSNUMRE OG OPKALDSFUNKTIONER

Menu/Set, 2, 3, 1

). Tryk på

Menu/Set

Stop/Exit

for at gemme nummeret uden et navn.

Menu/Set

1.Totastopkald

Ændre hurtigopkaldsnumre

Hvis du forsøger at gemme et hurt igopkaldsnummer, hvor der

allerede er gemt et nummer, viser LCD'et det navn, som er gemt der

(eller nummeret), og spørger, om du vil gøre ét af følgende:

Tryk på 1 for at ændre de t gem te nummer.

—ELLER— Tryk på

Sådan ændres det gem te nummer :

■

Indtast et nyt num m er. Tryk på

Følg vejledningen i begyndelsen af Trin 5 under Gemme hurtigopkaldsnumre på forrige side.

for at afslutte uden ændringer.

Hvis du vil slette hele nummeret eller hele navnet, skal du trykke på første ciffer eller bogstav. Tegnene over og til højre for markøren slettes.

Hvis du vil ændre et tegn, skal du bruge eller til at place r e markøren under det tegn, du vil ændre, og overskrive det.

Stop/Exit

Menu/Set

, når mar køren befinder si g under det

1.Skift 2.Stop

HURTIGOPKALDSNUMRE OG OPKALDSFUNKTIONER 7 - 2

Indstille grup pe r til runds en del se

Grupper gør det m uligt at sende den samme faxmeddelelse til mange faxnumre ved blot at trykke på nogle få taster

Search/Speed Dial, #

( Først skal du gemme hvert faxnummer som et hurtigopkaldsnummer.

Derefter kan du kombinere dem i en gruppe. Hver gruppe optager et hurtigopkaldsnummer. Du kan have op til seks grupper, eller du kan knytte op til 39 (MFC-3420C) eller op til 99 numre (MFC-3820CN) til én stor gruppe.

(Se Gemme hurtigopkaldsnumre på side 7-1 og Rundsendelse (ikke

tilgængelig fo r fa rv ef axmeddelelser)

, det toc ifrede num m er og

på side 6-12.)

Mono Start

Tryk på

Brug tastgruppen til at indtaste det

tocifred e hu r ti go pk a lds n u mmer,

hvor du ønsker at gemme gruppen.

Tryk på

(Tryk for eksempel på

Brug tastgruppen til at indtaste

gruppenummeret.

Tryk på

(Tryk f.eks. på

Gruppenummeret skal ligge mellem 1 og 6.

Menu/Set, 2, 3, 2

Menu/Set

for Gruppe 1).

Menu/Set

2.Indst.Grupper Totastopkald#

Totastopkald#07

Indst.Gruppe:G01

7 - 3 HURTIGOPKALDSNUMRE OG OPKALDSFUNKTIONER

Hvis du vil medtage hurtigopkaldsnumre i gruppen, skal du trykke dem på denne måde:

Hvis du for eksempel vil have hurtigopkalds numrene 05 og 09, skal du trykke på

Dial, 09

Tryk på denne gruppe.

Brug tastgruppen og skemaet på side 4-3 til at indtaste et navn for gruppen.

Tryk på (Indtast f.eks. NYE KUNDER).

Tryk på Du kan udskrive en liste over alle hurtigopkaldsnumrene.

Gruppenumre vil være markeret i kolonnen “GRUPPE”. (Se Uds krive rapporter på side 9-3.)

. LCD'et viser:

Menu/Set

Stop/Exit

Search/Speed Dial, 05, Search/Speed

#05#09

for at acceptere hurtigopkaldsnumrene til

G01:#01#09

Navn:

HURTIGOPKALDSNUMRE OG OPKALDSFUNKTIONER 7 - 4

Brother MFC-3820CN, MFC-3420C User Manual [da]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

GODKENDELSESOPLYSNINGER

Bemærkning om kompilering og publikation

EU-overensstemmelseserklæri ng under R & TTE-direktivet

Sikkerhedsforanstaltninger

Sådan bruges maskinen sikkert

Valg af placering

Hurtig referencevejledning

Afsendelse af faxmeddelelser

Modtage faxmeddelelser

Gemme numre

Opkaldsfunktioner

Tage kopier

Indholdsfortegnelse

Introduktion

Anvendelse af denne brugsanvisning

Sådan finder du opl ysninger

Symboler anvendt i denne brugsanvisning

Kontrolpaneloversigt

Indstille ma sk ine n til strøm sp aret ilst an d

Om faxmaskiner

Faxtoner og handshake

ECM (Error Correc tion Mode)

Tilslutte maskinen

Tilslutte en ekstern telefon

Tilslu tte en ekstern telefonsvarer (TAD)

Rækkefølge

Tilslutninger

Indspille OGM (Outgoing Message) på en ekstern TAD

Multi-linjetilslutninger (PBX)

Hvis du ins tallerer maskinen til a t fungere sammen med en PBX

Bruger definerede funktioner på telefonlinjen

Ilægge dokumenter og papir

Ilægge dokumenter

Anvende ADF'en (den automatiske dokumentfremfører)

Anbefalet miljø

Bruge scannerglaspladen

Om papir

Håndtere og bruge specialpapir

Papirkapaciteten i papirmagasinet

Papi rspecifikationer for papirmagasinet

Papirkapaciteten i udgangspapirstøtten

Printb ar t omr åd e

Sådan ilægges papir og konvolutter

Sådan ilægges papir eller andre medier

Sådan ilægges glittet papir

Sådan ilægges konvolutter

Brugervenlig programmering

Menutabel

Lagre i hukommelse

3 - 1 PROGRAMMERING PÅ SKÆRMEN

Navigationstaster

Kom godt i gang

Startopsætning

Indstille dato og klokkeslæt

Indstille Afsend e r- id’ en

Indtaste tekst

Indsætte mellemrum

Foretage rettels er

Gentage bogstaver

Specialtegn og symboler

Indstil le PA B X (kun MFC- 3420C)

Indstilling af telefonlinjetype (kun MFC-3820CN)

PABX og VIDERESTILLING

Indstille lok als pro ge t

Generel opsætning

Indstille Mode Timer

Indstille papirtypen

Indstille ringelydstyrken

Indstille bipperlydstyrken

Indstille hø jtt ale r volum e n

Indstil le klo kk esl æt sæ n drin g en

Indstille strømspare

Indstille modtagelse

Grundlæggende modtagelse

Vælge modtagetilstand

Sådan vælges eller ændres modtagetilstanden