Brother MFC-3820CN, MFC-3420C User Manual [da]

BR UGSANVISNING

MFC-3420C
MFC-3820CN

DETTE UDSTYR ER DESIGNET TIL AT FUNGERE MED EN
TOTRÅDET ANALOG TELEFONLEDNING MONTERET I ET
PASSENDE STIK.

GODKENDELSESOPLYSNINGER

Brother meddeler, at dette produkt muligvis ikke vil fungere korrekt i
andre lande end dem, produktet oprindeligt er købt i, og der gives
ikke nogen garanti i tilfælde af, at dette produkt anvendes til
offe ntlige telefonl i n j er i et and et land.

Bemærkning om kompilering og publikation

Under overvåg ning af Brother Industries Ltd. er denne
brugsanvisning blevet kompileret og publiceret til at dække de
nyeste produktbeskrivelser og specifikationer.

Indholdet af denne brugsanvisning og specifikationerne for dette
produkt er underlagt ændringer uden varsel.

Brother forbeholder sig ret ti l at fore tage ændringer uden varsel i

specifikationerne og materialet indeho ldt heri og vil ikk e være
ansvarlig for nogen skade (inklusive følgeskade) som følge af tillid til
det præ sentered e m ateriale, inklusive, men ikke begr ænset til ,
typogr afiske fejl og andre fejl i f orbindelse med publikationen.

i

ii

EU-overensstemmelseserklæri ng under R & TTE-direktivet

Producent
Brother Industries, Ltd.
15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku,
Nagoya 467-8561 , Japan

Fabrik
Brother Industries (Shen Zhen) Ltd
G02414-1, B ao Chang Li B onded
Transp o rtation Indust ria l Park ,
Bao Lung Industrial Estate,
Longgang, S henzhen, China

Erklærer herm ed, at:

Produktbeskrivelse: : Faxmaskine
Type: : Gruppe 3
Modelnavn: : MFC-3420C / MFC-3820CN

er i overensstemme lse med bes temmelserne i R & TT E-direktivet (1999/5/E C), og at produk tet er
i overensstemmelse med følge nde standarder:

Sikkerhed : EN60950: 2000
EMC : EN55022: 1998 klasse B

EN55024: 1998
EN61000-3-2:1995 + A14:2000
EN61000-3-3:1995

Det år, hvor CE-mærkning før ste gang blev vedhæf tet: 2003

Udstedt af : Brother Ind u stries, Ltd.
Dato : 16. July 20 0 3
Sted : Nagoya, Japan

iii

Sikkerhedsforanstaltninger

Sådan bruges maskinen sikkert

Læs disse instruktioner til senere reference, og før der forsøges
udført vedligeholdelse.

ADVARSEL

Der findes
højspændingselektroder inde i
maskinen. Før du rengør de
indvendige dele i maskinen
eller udbedrer papirstop, skal
du sikre, at telefonledninge n er
taget og netledningen er taget
ud af deres stik.

Undgå at anbringe fingrene i det
område, der er vist på
illustrationenerne, så du ikke
kommer til skade. Den
pågældende del er yderst VARM,
når du har brugt maskinen.

Rør ikke ved stikket m ed våde
hænder. Dette kan give
elektrisk stød.

iv

Anbring ikke hænderne på
kanten af maskinen und er
scannerlåget, så du undgår at
komme til skade.

Anbring ikke fingrene i det
område, der er vist på
illustrationen, så du undgår at
komme til skade.

Undgå at berøre det område,
der er skraveret på
illustrationen, så du ikke
kommer til skade.

Anbring ikke fingrene
i det område, der er
vist på illustrationen,
så du undgår at
komme til skade.

Undgå at berør e kanten af den
metaldel, der er vist på
illustrationen, så du ikke
kommer til skade.

v

ADVARSEL

■

Når du flytter maskinen, skal du holde i sidehåndtagene som vist
ovenfor. Bær IKKE maskinen ved at holde den i bund en.

■

Vær forsigtig ved installation eller ændring af telefonlinjer. Berør
aldrig telefon ledninger eller -s tik, der ikke er isolerede ,
medmindre telefonlinjen er afbrudt ved vægstikket. Installér
aldrig telefonledninger under tordenvejr. In stallér aldrig et
telefonstik i væggen på et vådt sted.

■

Dette produkt skal instal leres i n ærheden af en stikkontakt med
nem adgang. Hvis der opstår en nødsituation, skal du trække
netsti kket ud at stikkontakten for at afbr yde strømmen hel t.

VIGTIGE SIKKERHEDSINSTRUKTIONER
Når du an vender t elefonudstyret, skal du altid følge

grundlæggend e sikkerhedsforanstaltninger for at reduce re
risikoen for bran d, el e k tri s k s tød og per s on sk a de , i nk lu s iv e
følgende:

1. Brug ikke produktet i nærheden af vand, f.eks. i
nærhe den af et bad ekar, en vas kebalje eller en
køkkenvask, i en fugtig kælder eller i nærheden af en
swimmingpool.

2. Undgå at bruge andre typer telefoner end trådløse under
tordenvejr. Der kan være en lille risiko for elektrisk stød ved
lynnedslag.

3. Brug ikke telefonen til at rapportere en gaslækage i
nærheden af lækagen.

GEM DISSE INST RU K T IONER

vi

Valg af placering

Anbring maskinen på en plan, stabil flade, der er fri for vibrationer og
stød , f.eks. et skrive bord. Anbring maskinen i nærheden af et
telefonstik og en almindelig jordforbundet stikkontak t. Vælg en
placering, hvor temperaturen holder sig mellem 10° og 35° C.

Forsigtig

■

Undgå at anbringe maskinen i et befærdet område.

■

Undgå at anbringe maskinen på et gulv tæppe.

■

Undgå at anbringe den i nærheden af varmeapparater,
klimaanlæg, vand, kemikalier eller køleskabe.

■

Undgå at udsætte maskinen for direkte sollys, stærk varme,
fugtighed eller st ø v.

■

Undgå at tilslutte maskinen til stikkontakter, der styres af
vægafbrydere eller automatiske tidsure.

■

Afbrydelse af strømmen kan slette oplysningerne i maskinens
hukommelse.

■

Tilslut ikke maskinen til stikkontakter på samme kredsløb som
store apparater eller andet uds tyr, der k an forst yrre
strømforsyningen.

■

Undgå interferenskilder, som f.eks. højttalere eller basisenheder
til trådløse telefoner.

vii

Hurtig referencevejledning

Afsendelse af faxmeddelelser

Automatisk transmission

1

Hvis den ik k e lyser g r ø n t ,
skal du trykke på

Fax

).

(

2

Ilæg doku mentet. (Se
Ilæg ge dokumenter på side
2-1.)

3

Indtast faxnummeret ved
hjælp af hurtigopkalds- eller
søgefunktionen eller med
tastgruppen.

4

Tryk på

Colour Start

Modtage faxmeddelelser

Vælg Modtagetilstand

1

Tryk på

2

Tryk på eller for at
vælge

Fax/Tlf
Ekstratlf/Tad

derefter på

Mono Start

.

Menu/Set, 0, 1

Kun Fax, Manuel

eller

Menu/Set

eller

, og tryk

Gemme numre

Gemme Hurtigopkaldsnumre

1

Tryk på

2

Brug tastgruppen til at
angive et tocifret
hurtigopkald snummer, og
tryk derefter på

3

Indtast et nummer (op til 20
cifre), og tryk dere ft er på

Menu/Set

4

Skriv et navn på o p til 15
tegn (eller lad feltet stå
tomt), og tryk derefter på

Menu/Set

5

Tryk på

.

,

.

Menu/Set, 2, 3, 1

Menu/Set

.

.

Stop/Exit

.

.

.

viii

Opkaldsfunktioner

Tage kopier

Hurtigopkald

1

Hvis den ikke lyser grønt,
skal du trykke på

Fax

).

(

2

Ilæg dokumentet. (Se

Ilægge dokumenter

2-1.)

3

Tryk på

Dial

derefter på det tocifrede
hurtigopkaldsnummer.

4

Tryk på

Colour Start

Bruge Søg

1

Hvis den ikke lyser grønt,
skal du trykke på

2

Tryk på

Dial

første bog stav i det na vn, du
søger.

3

Tryk på eller for at
søge i hukommelsen.

4

Tryk på

Colour Start

Search/Speed

, tryk på #, og tryk

Mono Start

.

Fax

).

(

Search/Speed

,

, og indtast de refter det

Mono Start

.

på side

eller

eller

Enkelt kopi

1

Tryk på (
få den til at lyse grønt.

2

Ilæg do kum e ntet. (Se

Ilægg e do k u me nter

2-1.)

3

Tryk på

Colour Start

Sorter e flere kop ier
(ved hjælp af ADF'en)

1

Tryk på (
at få den til at l yse gr ø n t.

2

Læg dokumentet i ADF'en.

3

Brug tas tgruppen til at
indtaste det ønskede antal
kopier (op til 99).

4

Tryk på

5

Tryk på eller ,
vælg
tryk d e refte r på

6

Tryk på eller ,
vælg
på

7

Tryk på

Colour Start

Mono Start

Options

Stak/Sortér

Sort

Menu/Set

Mono Start

Copy

.

Copy

.

Menu/Set

, og tryk derefter

.

.

) for a t

på side

eller

) for

, og

.

eller

ix

Indholdsfortegnelse

1

2

Introduktion .......................................................................... 1-1

Anvendelse af denne brugsanvis ning.... ...........................1-1

Sådan finder du oplysninger.......................................1-1

Symboler anvendt i denne brugsanvisning.................1-1

Kontrolpaneloversigt.........................................................1-2

Indsti l le ma s ki n en ti l strømspa re ti ls ta n d.......... ....... .. ..1-5

Om faxmaskiner ...............................................................1-7

Faxtoner og handshake....... ............. .. ........................1-7

ECM (Error Correction Mode).....................................1-8

Tilslutte maskinen.............................................................1-9

Tilslutte en ekstern telefon..........................................1-9

Tilslutte en ekstern telefonsvarer (TAD)...................1-10

Rækkefølge..........................................................1-10

Tilslutninger..........................................................1-12

Indspille OGM (Outgoing Message) på en

ekstern TAD. ..................... ... ..................... ... .. ..1-12

Multi-linjetilslutninger (PBX)............. .........................1-13

Hvis du installerer maskinen til at fungere sammen

med en PBX.....................................................1-13

Brugerdefinerede funktioner på telefonlinjen ...........1-13

Ilægge dokumenter og papir ..............................................2-1

Ilægge dokumenter...... ........................... .. ........................2-1

Anvende ADF'en

(den automatiske dokumentfremfører)............ .. .. .. . 2-1

Anbefalet miljø........................................................2-1

Bruge scannerglaspladen...........................................2-3

Om papir...... .. .. ............. .. .. .. ........................... .. .. .. ............. 2-4

Håndtere og bruge specialpap ir ......... .. ......................2-4

Papirkapaciteten i papirmagasinet .................. .. .. .. . 2-5

Papirspecifikat ioner for papirmagasinet .... .............2-5

Papirkapaciteten i udgangspapirstøtten .......... .. .. .. . 2-6

Printbart område.........................................................2-7

Sådan ilægges papir og konvolutt er...........................2-8

Sådan ilægges papir eller andre me dier ... .............2-8

Sådan ilægges glittet papir.....................................2-9

Sådan ilægges konvolutter.............................. .. .. . 2-10

x

3

Programmering på skærmen ..............................................3-1

Brugervenlig pr ogr am me ri ng ...... ........................... .. .. .. .....3 -1

Menutabel...................................................................3-1

Lagre i hu ko m me l s e... .. ... ....... .. ..................... ... ..........3-1

Navigationstaster ..............................................................3-2

4

5

Kom godt i gang ...................................................................4-1

Startopsætning .................................................................4-1

Indstille dato og klokkeslæt.........................................4-1

Indstille Afsender-id’en...............................................4-2

Indtast e te ks t.......... .. ... ....... .. ..................... ... ..........4-3

Indsætte mellemrum...............................................4 -3

Foretage rettelser . ............. .. .. .. ............. .. .. .. ............4-3

Gentage bogstaver................ .. ............. ..................4-3

Specialtegn og symboler ................ .. ................ .....4-4

Indstille PABX (kun MFC-3420C)...............................4-4

Indstilling af tel efonlinjetype (kun MFC-3820CN) .......4-5

PABX og VIDERESTILLING........ ....... ....... ....... ......4-5

Indstille lokalsproget................................................... 4 -6

Generel opsætning ....... .. ............. .. .. .. ............. .. .. .. ............4-7

Indstille Mode Timer ........................... ............. .. .. .. .....4-7

Indstille papirtypen.. .. ............. .. .. .. ............. .. .. .. ............4-8

Indstille ringelydstyrken..............................................4-9

Indstille bipperlydstyrken ...........................................4-9

Indstille højttalervolumen..........................................4-10

Indstille klokkes l ætsændringen....... .. .. ............. .. .. .. ...4-10

Indstille strømspare..................................................4-11

Indstil le m od t a ge ls e .. ... ....... .. ..................... ... ..................... .5-1

Grundlæggende modta gels e ...... ........................... .. .. .. .....5 -1

Vælge modtagetilstand...............................................5-1

Sådan vælges eller ændres modtagetilstanden .....5-2

Indstille Forsinket opkald............................................5-3

Indstille F/T ringetid (kun Fax/Tlf-tilstand)...................5 -4

Faxregistrering............................................................5-5

Udskrive en reduceret indgående faxmeddelelse

(Auto reduktion)......................................................5 -6

Udskrive en faxmeddelelse fra hukommelsen............5-6

Avancerede modtagefunktioner........................................5-7

Anvendelse fra ekstratelefoner...................................5-7

Kun i Fax/Tlf-tilstand...................................................5-7

Bruge en trådløs ekstern telefon.......... ................ .. .....5-8

Ændre fjernkoderne............... .. .. .. ............. .. .. .. ............5-8

xi

Modtage i hukommelsen

(ikke tilgængelig ved farvefaxmodtagelse)............. 5-9

Polling.......................................................................5-10

Sikker polling ........................................................5-10

Indstille til pollingmodtagelse (standard) ............. .5-10

Indstille til pollingmodtagelse med

sikkerhedskode ................................................5-11

Indstille forsin ket pollingmodtagelse.......... ...........5-11

Sekventiel polling......................................................5-12

Telefontjenester..............................................................5-13

Indstille funktionen Nummerbestemt ringning ..........5-13

6

Indstille afsendelse ..............................................................6-1

Sådan sendes faxmeddelelser ............... .. ................ ........6-1

Gå til faxfunktionen..... .. ........................... .. .. .. ............. 6-1

Sådan kaldes op..... ............. .. .. .. ............. .. .. .. ............. .. .. .. . 6-1

Manuelt opkald ...........................................................6-1

Hurtigopkald ...............................................................6-2

Søge...........................................................................6-2

Faxafsendelse fra den automatiske

dokumentfremfører (ADF)......................................6-2

Faxe fra A D F’ e n............. ....... ... ..................... ... .. ....6-2

Faxafsendelse fra scannerglaspladen........................6-3

Meddelelsen Hukommel se fuld . .. ...........................6-4

Autom a ti sk tra n s mi s sion................. ... .. ....... .. ..............6-4

Manuel transmission ............................. .. ............. .. .. .. . 6-5

Grundlæggende afsendelse .............................................6-6

Sende fax m ed de lel se r ved hjæ lp af fle re ind s til linger

Kontrast......................................................................6-6

Fax Resolution (Faxopløsning)...................................6-7

Manuelt og automatisk faxgenopkald.........................6-8

Farvefaxtransmission.................................................6-8

Dobbelt adgang

(ikke tilgængelig for farvefaxmeddelelser)..............6-9

Realtidstransmission..................................................6-9

Kontrollere jobstatus.................................................6-10

Annullere et job under scanning, kalde op og sende

dokumentet...........................................................6-11

Annul l er e e t pla n l ag t jo b..... ....... ... ..................... ... .. ..6-11

Avanceret afsendelse .................................... .. .. .. ...........6-12

Rundsendelse

(ikke tilgængelig for farvefaxmeddelelser)............6-12

Oversøisk.................................................................6-13

......6-6

xii

Forsinket fax

(ikke tilgængelig for farvefaxmeddelelser).. ..........6-14

Forsinket batchtransmission

(ikke tilgængelig for farvefaxmeddelelser).. ..........6-15

Indstille pollingtransmission (standard)

(ikke tilgængelig for farvefaxmeddelelser).. ..........6-15

Indstille pollingtransmission med sikkerheds k ode

(ikke tilgængelig for farvefaxmeddelelser).. ..........6-16

TX lås ....................................................................... 6-17

Bruge TX lås.. .. .. ............. .. .. .. ........................... .. .. .. ...6-18

Indstille TX lås førs te gang................ .. .................6-18

Ændre adgangskode for TX lås.... ........................6- 19

Slå TX lås TIL....................................................... 6-19

Slå TX lås FRA..................................................... 6-20

7

8

9

Hurtigopkald s nu m re og opk a ldsfunk t io ner ................... .. .7-1

Gemme numre til let opkald..............................................7-1

Gemme hurtigopkal ds num re ............... .. .. ...................7-1

Ændre hurtigopkaldsnumre ......... ............. .. .. .. ............7-2

Indstille gruppe r t il r unds endelse.............. .. .. .. ............7-3

Opkaldsfunktioner.............................................................7-5

Adgangskoder og kreditkortnumre..............................7-5

Pause .........................................................................7-6

Faxgenopkald .............................................................7-6

Eksterne faxfunktioner ........................................................8-1

Faxvideresendelse............................................................8-1

Programmere et faxvideresendelsesnummer.............8-1

Indstille Faxlager...............................................................8-2

Backup af udskrift....................................................... 8 -2

Indstille din fjernadgangskode..........................................8-3

Fjernmodtagelse...............................................................8-4

Bruge din fjernadgangskode ............. .. ............. .. .........8 -4

Fjernkommandoer.......................................................8-5

Modtage faxmeddelelser .......................... .. .. .. ............8-6

Ændre dit faxvideresendelsesnummer.......................8 -6

Udskrive rapporter ...............................................................9-1

Maskin i nds t i ll i n g er o g -akt ivitet................... .. ....................9-1

Tilpasse transmissi onsbekræftelsesrapporten ......... ..9-1

Indstille journalintervallet............................................9-2

Udskrive rapporter ....... .. ............................. .. .. ............9-3

Sådan udskrives en rappor t............ ............. .. .. .. .....9 -3

xiii

10

Tage kopier .........................................................................10-1

Bruge maskinen som kopimaskine.................................10-1

Gå til kopifunktionen.................................................10-1

Tage en enkelt kopi..................................................10-2

Tage fle r e kop i e r............... .. ... ....... .. ...................... .. ..10-2

Meddelelsen Hukommelse fuld ................................10-3

Bruge Copy-tasterne (midlertidige indstillinger )............. .10-4

Forstørre/Reducere..................................................10-5

Kvalitet......................................................................10-6

Indstillinger ...............................................................10-7

Papirtype..............................................................10-8

Papirstørrelse.......................................................10-9

Lysstyrke............................................................10-10

Kontrast..................................................................10-11

Sortere kopier ved hjælp af ADF'en.......................10-12

N i 1 kopi (Sid e l a y o ut ).... ....... .. ..................... ... .. .....10-13

Ændre standardkopiindstillingerne ..............................10-15

Kopikvalitet.............................................................10-15

Lysstyrke................................................................10-15

Kontrast..................................................................10-15

Farvejustering.........................................................10-16

Lovmæs sige begr æ n sn i n g er....... .. ....... ... .....................10-17

11

Walk-U p P h ot o C a pt u r e Ce nte r™ (kun MFC-3820CN) ......11-1

Introduktion.....................................................................11-1

PhotoCapture Center

Grundlæggende fremgangsmåde...................................11-2

Godt i gang................................. .. .. .. ............. .. .. .. ...........11-3

Udskri ve in d e ks e t (mi n ia tu r e b ill e d er) .......... ... .............. ..11-5

Udskrive billeder.............................................................11-6

Antal ko pi e r......................... .. ...................... .. ... ....11-7

DPOF-udskrivning....................................................11-8

Ændre standardindstillingerne........................................ 11-9

Udskriftskvalitet........................................................11-9

Papir og størrels e.............................. .. .....................11-9

Lysstyrke................................................................11-10

Kontrast..................................................................11-10

Farveforbedring ......................................................11-11

Beskæring..............................................................11-12

Om fejlmeddel e ls erne..... .. ....... .. ...................... .. .....11-13

Bruge PhotoCapture Center
Bruge PhotoCapture Center

dokumenter................................................................11-14

™

-krav .................................11-1

™

fra din PC......................11-14

™

til scanning af

xiv

12

Vigtige oplysninger ............................................................12-1

Af hensyn til din sikkerhed........................................12-1

LAN-tilslutning...........................................................12-1

Erklæring om overholdels e af E

Vigtige sikkerhedsinstruktioner.................................12-2

Varemærker..............................................................12-4

NERGY STAR

®

.......... 12-1

13

O

S

Fejlfinding og regelmæssig vedligeholdelse ..................13-1

Fejlfinding.......................................................................13-1

Fejlmeddelelser ........................................................13-1

Dokumentstop...........................................................13-4

Dokumentet sidder fast øverst i ADF-enheden. . ..13-4

Dokumentet sidder fast i ADF-enheden. ..............13-4

Printer stop eller pap i r stop......... .. ....... ... ....................13-5

Der er papirstop i maskinens front... .. .. ................. 13-5

Papiret sidder fast i papir magasinet............ .. .. .. ...13-6

Der er papirstop i maskinen............ ............... .......13-7

Hvis du har problemer med maskinen......................13-8

Sådan forbedres udskriftskvaliteten..............................13-12

Rense pr i nt h o ve de t.. ............... .. ..................... ... .. ....13-12

Udskriftskvalitetskontrol..........................................13-12

Kontrol le re b læ kmængde n. ..................... ... ..................13-15

Pakning og forsendelse af maskinen......................13-16

Regelmæ s sig vedli g e hol d e l s e...... ....... .. ..................... ..13-19

Rengør i n g af s ca n ne re n............. ... ..................... .. ..13-19

Rense maskinens printerplade ...............................13-20

Udskiftning af blækpatronerne................................13-21

Ordliste ................................................................................O-1

Specifikationer .................................................................... S-1

Produktbeskrivelse .......................................................... S-1

Generelt........................................................................... S-1

Udskriftsmedier................................................................ S-2

Kopiere............................................................................ S-3

PhotoCapture Center (kun MFC-3820CN) ......................S-3

Fax................................................................................... S-4

Scanner ........................................................................... S-5

Printer..............................................................................S-6

Interfaces......................................................................... S-6

Computerkrav.................................................................. S-7

Forbrugsstoffer ................................................................S-8

Netværk (L A N ) ( ku n MF C - 3 820 C N ). ... ..................... .. ..... S-8

xv

14

Indeks ....................................................................................I-1

15

Fjernmodtagelseskort .........................................................F-1

xvi

1

Introduktion

Anvendelse af denne brugsanvisning

Tak fordi du har kø bt Brother Multi -Function Center ( MFC).
Maskinen er nem at betjene med en vejledning på LCD-displayet til
programmering af den. Du kan få det optimale ud af maskinen, hvis
du gennemser denne brugsanvisning.

Sådan finder du opl ysninger

Alle kapiteloverskrifter og underoverskrifter findes i
indholdsfortegnelsen. Du vil kunne finde oplysninger om en bestemt
facilitet eller funktion ved at se i ind ekset bagerst i denne
brugsanvisning.

Symboler anvendt i denne brugsanvisning

I hele denne brugsanvisning finder du symboler, der henleder
opmærk somheden på advarsler, bemærkninger og handli nger. Fo r
at gøre tingene tydeligere og hjælpe dig med at trykke på de rigtige
taster, har vi anvendt en speciel skrifttype og tilføjet nogle
meddelelser, der vises på LCD'et.

Fed Fed skrift identificerer bestemte taster på

maskinens kontrolpanel.

Kursiv

Courier New

Advar sler giver dig besked om, hvordan du und går
personskade.

Forsigtighedsforanstaltninger angiver procedurer, du skal følge
eller undgå for at forhindre eventuel beskadigelse af maskinen.

Bemærk ninger fo rtæll er, hvor dan du skal reager e i en situati on,
der kan opstå, eller giver tip om, hvordan den aktuelle funktion
virker sammen med andre faciliteter.

Forkert opsætning gør opmærksom på enheder og funktioner,
der ikke er kompatible med maskinen.

Kursiv skrift fremhæver et vigtigt punkt eller
henviser til et relateret emne.

Skrifttypen Courier New identificerer meddelelser
på maskinens LCD.

INTRODUKTION 1 - 1

Kontrolpaneloversigt

MFC-3420C MFC-3820CN

10 9 8

1 - 2 INTRODUKTION

3 4 5 6 71 2

10 9 8

11

3 4 5 6 71 2

Kopitaster

1

(Midlertidige indstillinger):
Options

Du kan hurtigt og nemt vælge
midlertidige indstillinger til
kopiering.

Quality

Brug denne tast til midlertidig
ændring af kvaliteten ved kopiering.

Enlarge/Reduce

Gør det muligt at forstørre eller
reducere kopier afhængig af det
størrelsesforhold, du vælger.

Fax- og telefontaster:

2

Fax Resolution

Indstiller opløsningen, når du
sender en faxmeddelelse .

Redial/Pause

Kalder op igen til det sidst kaldte
nummer. Den indsætter også en
pause i auto-opkaldsnum re.

Tel/R
Denne tast bruges til at føre en

telefonsamtale ved at løfte det
eksterne håndsæt ved Fax /Tel
pseudoringning osv. Med denne
tast kan du også lave genopkald til
operatoren eller viderestille et
opkald til et andet lokalnummer,
hvis der er forbindelse til en PABX.

Tastgruppe

3

Brug disse taster til opkald til
telefon- og faxnumre og som
tastatur til indtastning af inform ation
i maskinen.

Funktionstaster:

4

Fax

Giver adgang til faxfunktionen.

Copy

Giver adgang til kopifunktionen.

Scan

Giver adgang til scannefunkti onen.

5

Stop/Exit

Stopper en funktion eller afslutter
menuen.

6

7

Mono Start

Giver dig mulighed for at sende
faxmeddelelser e ller lav e sor t-hvide
kopier.

Giver også mulighed for at starter
en scanning. (Farve eller so rt-hv id,
afhængigt af
scanningsindstillinger ne på pc'en)

Colour Start

Giver dig mulighed for at sende
faxmeddelelser eller lave
farvekopier.

Giver også mulighed for at starter
en scanning. (Farve eller so rt-hv id,
afhængigt af
scanningsindstillinger ne på pc'en)

Power Save

Du kan indstille maskinen til
strømsparetilstand .

INTRODUKTION 1 - 3

Navigationstaster:

8

Menu/Set

Giver dig adgang til Menu for at
programmere og gemme dine
indstillinger i maskine n.

Når du bruger højttaleren eller
foretager opka ld i faxtilstand, kan du
trykke på d is se t ast er fo r a t ind stil le
lydstyrken.

Search/Speed Dial

Gør det muligt at søge efter numre,
der er gemt i op kaldshukom melsen.
Den giver også mulighed for at
gemme numre v ed at trykke på # og
et tocifret nummer.

Tryk for at rulle tilbage til et
menuvalg.

eller

Tryk for at rulle gennem menuerne
og indstillingerne.

Du kan også br uge di sse taster til at
foretage en numerisk søgni ng ef te r
navnene på gemte numre i
faxfunktionen.

LCD (Liquid Crystal Display)

9

Viser meddelelser på skærmen som
hjælp til opsætning og brug af
maskinen.

Print-taster:

0

Job Cancel (kun M FC -3420C )
Sletter data fra

printerhukommelsen.

Ink

Gør det muligt at rense
printhovederne , udskift e en
blækpatron og kontro llere den
tilgængelige mængde blæk.

Fototast: (Kun MFC-3820CN)

A

PhotoCapture

Giver adgang til PhotoCapture
Center.

1 - 4 INTRODUKTION

Indstille ma sk ine n til strøm sp aret ilst an d

Når maskinen er ledig, kan du indstille den til strømsparetilstand ved
at trykke på
telefonopkald, og den modtager også faxmeddelelser i tilstanden

Kun Fax, Fax/Tlf

faxmeddelelser, der er indstillet, sendes. Du kan også modtage
faxmeddelelser ved hjælp af fjernmodtagelse, hvis du ikke er i
nærheden af maskinen. Hvis du vil udføre andre funktioner, skal du
tænde maskinen igen.

Indstille maskinen til strømsparetilstand

Tryk på
nede, indtil LCD'et viser:

LCD'et slukkes.

Slå maskinens strømsparetilstand fra

Tryk på
nede, indtil LCD'et viser:

LCD'et viser dato og klokkeslæt (faxtilstand).

Power Save

eller

Power Save

Power Save

. I strømsparetilstand modtager maskinen

Ekstratlf/Tad

, og hold den

, og hold den

. De forsinkede

Lukker ned

Vent

Selvom du har slukket ma skinen, vil den med jævn e mellemrum
rense printhovedet for at bevare udskriftskvaliteten.

Hvis du trækker netstikket ud, kan maskinen ikke udføre
funktioner.

Du kan slukke maskinen ved at tilpasse
som vist på næste side. I lukket tilstand er ingen
maskin funktio ne r tilgæn ge l i ge . ( Se
4-11.)

Den eksterne telefon er altid tilgængel ig.

Power Save

Indstille strømspare

INTRODUKTION 1 - 5

-tasten,
på side

Strømsparetilstand
indstille

Faxmodt:Til

(standard)

Faxmodt:Fra

Modtagetilstand Tilgængelige funktioner

Kun Fax
Fax/Tlf
Ekstratlf/Tad

Faxmodtagelse, Faxregist re ring,
Forsinket fax, Eksterne faxfunktioner,
Fjernmodtagelse:

■

Du kan ikke modtage en
faxmeddelelse med Mono Start
eller Colour Start.

■

Forsinket fax og Eksterne
faxfunktioner skal angives, inden
du slår maskinen fra.

Manuel

Forsinket fax, Faxregistrering:

■

Du kan ikke modtage en
faxmeddelelse med Mono Start
eller Colour Start.

■

Forsinket fax skal indstilles, inden
du slår maskinen fra.

— Der er ingen tilgængelige

maskinfunktioner .

1 - 6 INTRODUKTION

Om faxmaskiner

Faxtoner og handshake

Når nogen sender en faxmeddelelse, sender faxmaskinen
faxkald etoner (C NG-toner). D ette er sti lle bip hvert fj erde seku nd. Du
kan høre dem, når du har kaldt op og trykker på

Colour Start

Inden for dette t idsrum ska l den opkaldende maskine påb egynde
"hands hake" med den modtag ende maski ne.

Hver gang du bruger automatiske procedurer ti l at sende en
faxmeddelelse, sender du CNG-toner via telef onlinjen. Du lærer
snart at lytte til de stille bip, hver gang du t ager en telefon på
faxlinjen, så du ved, hvornår du modtager en faxmeddelelse.

Den modtagende fax svarer med faxmodtagetoner, der er høje
hylet oner. En modtagende faxmask ine sender hyletoner over
telefonlinje n i ca. 40 sekunder, og LCD'et v i ser

Hvis maskinen er indstillet til
automatisk hvert opkald med faxmodtagetoner. Hvis modparten
lægger på, fort sætter di n m askine med at sende hyletoner i ca. 40
sekunder, og LCD'et viser fortsat
at annu l lere.

Faxens 'handsh ake' er det tidsrum, hvor de n sendende maskine s
CNG-toner og den modtagend e m askines hy letoner overlapper.
Dette ti dsru m skal være min dst 2- 4 s ekund er, så beg ge ma skin erne
kan forstå, hvordan hver af dem sender og modtager
faxme ddelels en. Handshake kan ikke begynde, før opkaldet e r
besvaret, og CNG-tonerne varer kun i ca. 60 sekunder efter opkald
til numm eret. Så det e r vigtig t, at de n modt agende maski ne besv arer
opkaldet inden for så få ringninger som mul igt.

, og de fortsætter ca. 60 sekunder efter opkaldet.

Kun Fax

-tilstand, besvarer den

Modtager

Mono Start

Modtager

. Tryk på

eller

.

Stop/Exit

for

Når du har en ekstern telefonsvar er (TAD – Telephone
Answering Devi ce) på faxlinjen, vil den afgøre an tallet af
ringni nger, før opkaldet besvares.
Vær specielt opmærksom på instruktionerne i tilslutning af en
TAD i dette kapitel. (Se
på side 1-10.)

Tilslu tte en eks ter n tele fonsva rer ( TAD)

INTRODUKTION 1 - 7

ECM (Error Correc tion Mode)

ECM (E r r or Correction Mode) er en måde, hvorpå m a skinen kan
checke en faxtransmission, mens den er i gang. Hvis maskinen
registrerer fejl under en faxtransmission, sender den de sider i
dokume ntet igen, h vor de r opstod en fejl. EC M-trans missioner er kun
mulige mellem faxmaskiner, der begge har denne funktion. Hvis de
har det, kan du se nde og modtage faxm eddelelser, der konstant
checkes af maskinen.

Din maskine skal have tilstrækkelig hukommelse, hvis denne
funktion skal fungere.

1 - 8 INTRODUKTION

Tilslutte maskinen

Tilslutte en ekstern telefon

Du kan tilslutte en separat telefon (eller en telefonsvarer) som vist i
nedenstående diagram.

Ekstratelefon
telefon

Ekstern
telefon

Når denne telefon (eller TAD) bruges, viser LCD'et

Telefon

.

INTRODUKTION 1 - 9

Tilslu tte en ekstern telefonsvarer (TAD)

Rækkefølge

Du kan vælge at tilslutte en telefonsvarer. Når du har en ekstern
TAD på den samme telefonlinje som maskinen, besvarer TAD'en
imidler ti d all e op kal d , og m ask inen “lytte r ” ef ter faxo pkalds ton e r
(CNG-toner). H vis den hører dem, overtager maskinen opkaldet og
modtager faxmeddelelsen. Hvis den ikke hører CNG-toner, lader
maskinen TAD'en fortsætte med at afspille din udgående
meddelelse, s å den, der kalder op, kan lægge en talebesked.

TAD'en skal svare inden for fire ringninger (den anbefalede indstilling
er to ri ngninge r). M askinen kan ikke hø re CN G-tone r, før T AD'en har
besvaret opkaldet, og me d fire ringninger er der ku n 8-10 sek under
CNG-ton er ti lb a ge til fax e ns “h an dshake”. Sør g fo r omhyggeli g t at
følge instruktionerne i denne vejledning til indspilning af den
udgående meddelelse. Vi kan ikke anbefale brug af den
takst besparende funktion i den eksterne telefonsvarer, hvis den
over st iger fem ringninger.

1 - 10 INTRODUKTION

Hvis du ikke modtager alle dine faxm eddelelser, sk al du
reducere indstillingen Forsinket opkald på din eksterne TAD.

Medmindre du bruger nummerbestemt ringning, skal du
ikke t ilslutte en TAD et andet sted på d en samme
telefonlinje.

TAD

TAD

Når denn e T AD br ug es , vis er LC D' e t

Telefon

.

INTRODUKTION 1 - 11

Tilslutninger

Den eksterne TAD skal tilsluttes som vist ovenfor.

1

Indstil din eks terne TA D til en eller to ri ngninger. (Maskinens
Forsinket opkald-indstilling er ikke relevant.)

2

Indspi l den udgående meddelelse i di n eksterne T AD.

3

Indstil TAD' en til at besvare opkald.

4

Indsti l mod tagefunk ti o ne n ti l

Vælge modtageti lstand

(Se

Ekstratlf/Tad

på side 5-1.)

.

Indspille OGM (Outgoing Message) på en ekstern TAD

Timing er vigtigt ved indspilning af denne meddelelse. Meddelelsen
indstiller den måde, som både manuel og automatisk faxmodtagelse
foregår på .

1

Indspil 5 sekunders stilhed i begyndelsen af d in meddelelse.
(Dette g ør de t mulig t for maskin en at l ytte ti l fax-CN G-t oner ve d
automatiske transmissioner, før de stopper.)

2

Begræn s din tale til 20 sekunder.

3

Afslut din 20 sekunders meddelelse med at give din
faxmo dtagekode til personer, der sender manuelle
faxmeddelelser. Eksempel:

“Læg en beske d efter tonen, elle r send en faxm eddelel se ve d at
trykke på 51 og Start.”

Vi anbefal er, a t du b egynd er din OGM med 5 sekun der s tav shed,
da maskinen ikke kan høre faxtoner sa mtidig med en s t em me
med genlyd eller en høj st em me . Du ka n f ors ø ge at udelade
denne pause, m en hvis maski nen har besvær m ed at m odt age,
skal du gen indspille di n OGM m ed denne pause.

1 - 12 INTRODUKTION

Multi-linjetilslutninger (PBX)

De fleste kontorer bruger et centralt telefonsystem. Selvom det ofte
er relativt enkelt at tilslutte maskinen til et hovedsyste m eller en PB X
(Private Branch Exchange), foreslår vi, at du kontakter det firma, der
har installeret telefonsystemet og anmoder dem om at tilslutte
maskinen. Det tilrådes at have en separat linje til maskinen. Du kan
derefter efterlade modtagetilstand indstille t til Kun fax, så den kan
modtage faxmeddelelser når som helst dag eller nat.

Hvis mas kinen er forbundet til et mu lti-li njesystem, skal du anmode
den, de r instal lerer det, om at tilslutte enheden til den sidste linje i
systemet. Dette forhind rer enheden i at blive aktiveret, hver gang der
modtages et telefonopkal d.

Hvis du ins tallerer maskinen til a t fungere sammen med en PBX

1

Der er ingen garanti for, at enheden vil fungere korrekt under
alle omstændigheder med en PBX. Alle problemer skal først
rapport er es ti l det fi rma , de r har an sv a re t for PBX 'en .

2

Hvis alle indgående opkald besvares af en telefonomstilling,
anbefales det, at modtagetilstand indstilles til
indgående opk ald skal i første om gang betragtes som
telefonopkald.

Manuel

. Alle

Bruger definerede funktioner på telefonlinjen

Hvis du har Talebesked, Ventende opkald, Ventende
opkald/Nummer visning, RingMaster, en t e lefonsvarertjeneste, et
alarmsystem eller en anden brugerdefineret funktion på én
telefonlinje, kan det give problemer med betjening af maskinen. (Se

Tilpas se funktioner på en enkelt linje.

på side 13-9.)

INTRODUKTION 1 - 13