Brother MFC-3820CN, MFC-3420C User Manual [da]

BR UGSANVISNING

MFC-3420C MFC-3820CN

DETTE UDSTYR ER DESIGNET TIL AT FUNGERE MED EN TOTRÅDET ANALOG TELEFONLEDNING MONTERET I ET PASSENDE STIK.

GODKENDELSESOPLYSNINGER

Brother meddeler, at dette produkt muligvis ikke vil fungere korrekt i andre lande end dem, produktet oprindeligt er købt i, og der gives ikke nogen garanti i tilfælde af, at dette produkt anvendes til offe ntlige telefonl i n j er i et and et land.

Bemærkning om kompilering og publikation

Under overvåg ning af Brother Industries Ltd. er denne brugsanvisning blevet kompileret og publiceret til at dække de nyeste produktbeskrivelser og specifikationer.

Indholdet af denne brugsanvisning og specifikationerne for dette produkt er underlagt ændringer uden varsel.

Brother forbeholder sig ret ti l at fore tage ændringer uden varsel i

specifikationerne og materialet indeho ldt heri og vil ikk e være ansvarlig for nogen skade (inklusive følgeskade) som følge af tillid til det præ sentered e m ateriale, inklusive, men ikke begr ænset til , typogr afiske fejl og andre fejl i f orbindelse med publikationen.

EU-overensstemmelseserklæri ng under R & TTE-direktivet

Producent Brother Industries, Ltd. 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561 , Japan

Fabrik Brother Industries (Shen Zhen) Ltd G02414-1, B ao Chang Li B onded Transp o rtation Indust ria l Park , Bao Lung Industrial Estate, Longgang, S henzhen, China

Erklærer herm ed, at:

Produktbeskrivelse: : Faxmaskine Type: : Gruppe 3 Modelnavn: : MFC-3420C / MFC-3820CN

er i overensstemme lse med bes temmelserne i R & TT E-direktivet (1999/5/E C), og at produk tet er i overensstemmelse med følge nde standarder:

Sikkerhed : EN60950: 2000 EMC : EN55022: 1998 klasse B

EN55024: 1998 EN61000-3-2:1995 + A14:2000 EN61000-3-3:1995

Det år, hvor CE-mærkning før ste gang blev vedhæf tet: 2003

Udstedt af : Brother Ind u stries, Ltd. Dato : 16. July 20 0 3 Sted : Nagoya, Japan

iii

Sikkerhedsforanstaltninger

Sådan bruges maskinen sikkert

Læs disse instruktioner til senere reference, og før der forsøges udført vedligeholdelse.

ADVARSEL

Der findes højspændingselektroder inde i maskinen. Før du rengør de indvendige dele i maskinen eller udbedrer papirstop, skal du sikre, at telefonledninge n er taget og netledningen er taget ud af deres stik.

Undgå at anbringe fingrene i det område, der er vist på illustrationenerne, så du ikke kommer til skade. Den pågældende del er yderst VARM, når du har brugt maskinen.

Rør ikke ved stikket m ed våde hænder. Dette kan give elektrisk stød.

Anbring ikke hænderne på kanten af maskinen und er scannerlåget, så du undgår at komme til skade.

Anbring ikke fingrene i det område, der er vist på illustrationen, så du undgår at komme til skade.

Undgå at berøre det område, der er skraveret på illustrationen, så du ikke kommer til skade.

Anbring ikke fingrene i det område, der er vist på illustrationen, så du undgår at komme til skade.

Undgå at berør e kanten af den metaldel, der er vist på illustrationen, så du ikke kommer til skade.

ADVARSEL

■

Når du flytter maskinen, skal du holde i sidehåndtagene som vist ovenfor. Bær IKKE maskinen ved at holde den i bund en.

■

Vær forsigtig ved installation eller ændring af telefonlinjer. Berør aldrig telefon ledninger eller -s tik, der ikke er isolerede , medmindre telefonlinjen er afbrudt ved vægstikket. Installér aldrig telefonledninger under tordenvejr. In stallér aldrig et telefonstik i væggen på et vådt sted.

■

Dette produkt skal instal leres i n ærheden af en stikkontakt med nem adgang. Hvis der opstår en nødsituation, skal du trække netsti kket ud at stikkontakten for at afbr yde strømmen hel t.

VIGTIGE SIKKERHEDSINSTRUKTIONER Når du an vender t elefonudstyret, skal du altid følge

grundlæggend e sikkerhedsforanstaltninger for at reduce re risikoen for bran d, el e k tri s k s tød og per s on sk a de , i nk lu s iv e følgende:

1. Brug ikke produktet i nærheden af vand, f.eks. i nærhe den af et bad ekar, en vas kebalje eller en køkkenvask, i en fugtig kælder eller i nærheden af en swimmingpool.

2. Undgå at bruge andre typer telefoner end trådløse under tordenvejr. Der kan være en lille risiko for elektrisk stød ved lynnedslag.

3. Brug ikke telefonen til at rapportere en gaslækage i nærheden af lækagen.

GEM DISSE INST RU K T IONER

Valg af placering

Anbring maskinen på en plan, stabil flade, der er fri for vibrationer og stød , f.eks. et skrive bord. Anbring maskinen i nærheden af et telefonstik og en almindelig jordforbundet stikkontak t. Vælg en placering, hvor temperaturen holder sig mellem 10° og 35° C.

Forsigtig

■

Undgå at anbringe maskinen i et befærdet område.

■

Undgå at anbringe maskinen på et gulv tæppe.

■

Undgå at anbringe den i nærheden af varmeapparater, klimaanlæg, vand, kemikalier eller køleskabe.

■

Undgå at udsætte maskinen for direkte sollys, stærk varme, fugtighed eller st ø v.

■

Undgå at tilslutte maskinen til stikkontakter, der styres af vægafbrydere eller automatiske tidsure.

■

Afbrydelse af strømmen kan slette oplysningerne i maskinens hukommelse.

■

Tilslut ikke maskinen til stikkontakter på samme kredsløb som store apparater eller andet uds tyr, der k an forst yrre strømforsyningen.

■

Undgå interferenskilder, som f.eks. højttalere eller basisenheder til trådløse telefoner.

vii

Hurtig referencevejledning

Afsendelse af faxmeddelelser

Automatisk transmission

Hvis den ik k e lyser g r ø n t , skal du trykke på

Fax

(

Ilæg doku mentet. (Se Ilæg ge dokumenter på side 2-1.)

Indtast faxnummeret ved hjælp af hurtigopkalds- eller søgefunktionen eller med tastgruppen.

Tryk på

Colour Start

Modtage faxmeddelelser

Vælg Modtagetilstand

Tryk på

Tryk på eller for at vælge

Fax/Tlf Ekstratlf/Tad

derefter på

Mono Start

Menu/Set, 0, 1

Kun Fax, Manuel

eller

Menu/Set

eller

, og tryk

Gemme numre

Gemme Hurtigopkaldsnumre

Tryk på

Brug tastgruppen til at angive et tocifret hurtigopkald snummer, og tryk derefter på

Indtast et nummer (op til 20 cifre), og tryk dere ft er på

Menu/Set

Skriv et navn på o p til 15 tegn (eller lad feltet stå tomt), og tryk derefter på

Menu/Set

Tryk på

Menu/Set, 2, 3, 1

Menu/Set

Stop/Exit

viii

Opkaldsfunktioner

Tage kopier

Hurtigopkald

Hvis den ikke lyser grønt, skal du trykke på

Fax

(

Ilæg dokumentet. (Se

Ilægge dokumenter

2-1.)

Tryk på

Dial

derefter på det tocifrede hurtigopkaldsnummer.

Tryk på

Colour Start

Bruge Søg

Hvis den ikke lyser grønt, skal du trykke på

Tryk på

Dial

første bog stav i det na vn, du søger.

Tryk på eller for at søge i hukommelsen.

Tryk på

Colour Start

Search/Speed

, tryk på #, og tryk

Mono Start

Fax

(

Search/Speed

, og indtast de refter det

Mono Start

på side

eller

Enkelt kopi

Tryk på ( få den til at lyse grønt.

Ilæg do kum e ntet. (Se

Ilægg e do k u me nter

2-1.)

Tryk på

Colour Start

Sorter e flere kop ier (ved hjælp af ADF'en)

Tryk på ( at få den til at l yse gr ø n t.

Læg dokumentet i ADF'en.

Brug tas tgruppen til at indtaste det ønskede antal kopier (op til 99).

Tryk på

Tryk på eller , vælg tryk d e refte r på

Tryk på eller , vælg på

Tryk på

Colour Start

Mono Start

Options

Stak/Sortér

Sort

Menu/Set

Mono Start

Copy

Menu/Set

, og tryk derefter

) for a t

på side

eller

) for

, og

eller

Indholdsfortegnelse

Introduktion .......................................................................... 1-1

Anvendelse af denne brugsanvis ning.... ...........................1-1

Sådan finder du oplysninger.......................................1-1

Symboler anvendt i denne brugsanvisning.................1-1

Kontrolpaneloversigt.........................................................1-2

Indsti l le ma s ki n en ti l strømspa re ti ls ta n d.......... ....... .. ..1-5

Om faxmaskiner ...............................................................1-7

Faxtoner og handshake....... ............. .. ........................1-7

ECM (Error Correction Mode).....................................1-8

Tilslutte maskinen.............................................................1-9

Tilslutte en ekstern telefon..........................................1-9

Tilslutte en ekstern telefonsvarer (TAD)...................1-10

Rækkefølge..........................................................1-10

Tilslutninger..........................................................1-12

Indspille OGM (Outgoing Message) på en

ekstern TAD. ..................... ... ..................... ... .. ..1-12

Multi-linjetilslutninger (PBX)............. .........................1-13

Hvis du installerer maskinen til at fungere sammen

med en PBX.....................................................1-13

Brugerdefinerede funktioner på telefonlinjen ...........1-13

Ilægge dokumenter og papir ..............................................2-1

Ilægge dokumenter...... ........................... .. ........................2-1

Anvende ADF'en

(den automatiske dokumentfremfører)............ .. .. .. . 2-1

Anbefalet miljø........................................................2-1

Bruge scannerglaspladen...........................................2-3

Om papir...... .. .. ............. .. .. .. ........................... .. .. .. ............. 2-4

Håndtere og bruge specialpap ir ......... .. ......................2-4

Papirkapaciteten i papirmagasinet .................. .. .. .. . 2-5

Papirspecifikat ioner for papirmagasinet .... .............2-5

Papirkapaciteten i udgangspapirstøtten .......... .. .. .. . 2-6

Printbart område.........................................................2-7

Sådan ilægges papir og konvolutt er...........................2-8

Sådan ilægges papir eller andre me dier ... .............2-8

Sådan ilægges glittet papir.....................................2-9

Sådan ilægges konvolutter.............................. .. .. . 2-10

Programmering på skærmen ..............................................3-1

Brugervenlig pr ogr am me ri ng ...... ........................... .. .. .. .....3 -1

Menutabel...................................................................3-1

Lagre i hu ko m me l s e... .. ... ....... .. ..................... ... ..........3-1

Navigationstaster ..............................................................3-2

Kom godt i gang ...................................................................4-1

Startopsætning .................................................................4-1

Indstille dato og klokkeslæt.........................................4-1

Indstille Afsender-id’en...............................................4-2

Indtast e te ks t.......... .. ... ....... .. ..................... ... ..........4-3

Indsætte mellemrum...............................................4 -3

Foretage rettelser . ............. .. .. .. ............. .. .. .. ............4-3

Gentage bogstaver................ .. ............. ..................4-3

Specialtegn og symboler ................ .. ................ .....4-4

Indstille PABX (kun MFC-3420C)...............................4-4

Indstilling af tel efonlinjetype (kun MFC-3820CN) .......4-5

PABX og VIDERESTILLING........ ....... ....... ....... ......4-5

Indstille lokalsproget................................................... 4 -6

Generel opsætning ....... .. ............. .. .. .. ............. .. .. .. ............4-7

Indstille Mode Timer ........................... ............. .. .. .. .....4-7

Indstille papirtypen.. .. ............. .. .. .. ............. .. .. .. ............4-8

Indstille ringelydstyrken..............................................4-9

Indstille bipperlydstyrken ...........................................4-9

Indstille højttalervolumen..........................................4-10

Indstille klokkes l ætsændringen....... .. .. ............. .. .. .. ...4-10

Indstille strømspare..................................................4-11

Indstil le m od t a ge ls e .. ... ....... .. ..................... ... ..................... .5-1

Grundlæggende modta gels e ...... ........................... .. .. .. .....5 -1

Vælge modtagetilstand...............................................5-1

Sådan vælges eller ændres modtagetilstanden .....5-2

Indstille Forsinket opkald............................................5-3

Indstille F/T ringetid (kun Fax/Tlf-tilstand)...................5 -4

Faxregistrering............................................................5-5

Udskrive en reduceret indgående faxmeddelelse

(Auto reduktion)......................................................5 -6

Udskrive en faxmeddelelse fra hukommelsen............5-6

Avancerede modtagefunktioner........................................5-7

Anvendelse fra ekstratelefoner...................................5-7

Kun i Fax/Tlf-tilstand...................................................5-7

Bruge en trådløs ekstern telefon.......... ................ .. .....5-8

Ændre fjernkoderne............... .. .. .. ............. .. .. .. ............5-8

Modtage i hukommelsen

(ikke tilgængelig ved farvefaxmodtagelse)............. 5-9

Polling.......................................................................5-10

Sikker polling ........................................................5-10

Indstille til pollingmodtagelse (standard) ............. .5-10

Indstille til pollingmodtagelse med

sikkerhedskode ................................................5-11

Indstille forsin ket pollingmodtagelse.......... ...........5-11

Sekventiel polling......................................................5-12

Telefontjenester..............................................................5-13

Indstille funktionen Nummerbestemt ringning ..........5-13

Indstille afsendelse ..............................................................6-1

Sådan sendes faxmeddelelser ............... .. ................ ........6-1

Gå til faxfunktionen..... .. ........................... .. .. .. ............. 6-1

Sådan kaldes op..... ............. .. .. .. ............. .. .. .. ............. .. .. .. . 6-1

Manuelt opkald ...........................................................6-1

Hurtigopkald ...............................................................6-2

Søge...........................................................................6-2

Faxafsendelse fra den automatiske

dokumentfremfører (ADF)......................................6-2

Faxe fra A D F’ e n............. ....... ... ..................... ... .. ....6-2

Faxafsendelse fra scannerglaspladen........................6-3

Meddelelsen Hukommel se fuld . .. ...........................6-4

Autom a ti sk tra n s mi s sion................. ... .. ....... .. ..............6-4

Manuel transmission ............................. .. ............. .. .. .. . 6-5

Grundlæggende afsendelse .............................................6-6

Sende fax m ed de lel se r ved hjæ lp af fle re ind s til linger

Kontrast......................................................................6-6

Fax Resolution (Faxopløsning)...................................6-7

Manuelt og automatisk faxgenopkald.........................6-8

Farvefaxtransmission.................................................6-8

Dobbelt adgang

(ikke tilgængelig for farvefaxmeddelelser)..............6-9

Realtidstransmission..................................................6-9

Kontrollere jobstatus.................................................6-10

Annullere et job under scanning, kalde op og sende

dokumentet...........................................................6-11

Annul l er e e t pla n l ag t jo b..... ....... ... ..................... ... .. ..6-11

Avanceret afsendelse .................................... .. .. .. ...........6-12

Rundsendelse

(ikke tilgængelig for farvefaxmeddelelser)............6-12

Oversøisk.................................................................6-13

......6-6

xii

Forsinket fax

(ikke tilgængelig for farvefaxmeddelelser).. ..........6-14

Forsinket batchtransmission

(ikke tilgængelig for farvefaxmeddelelser).. ..........6-15

Indstille pollingtransmission (standard)

(ikke tilgængelig for farvefaxmeddelelser).. ..........6-15

Indstille pollingtransmission med sikkerheds k ode

(ikke tilgængelig for farvefaxmeddelelser).. ..........6-16

TX lås ....................................................................... 6-17

Bruge TX lås.. .. .. ............. .. .. .. ........................... .. .. .. ...6-18

Indstille TX lås førs te gang................ .. .................6-18

Ændre adgangskode for TX lås.... ........................6- 19

Slå TX lås TIL....................................................... 6-19

Slå TX lås FRA..................................................... 6-20

Hurtigopkald s nu m re og opk a ldsfunk t io ner ................... .. .7-1

Gemme numre til let opkald..............................................7-1

Gemme hurtigopkal ds num re ............... .. .. ...................7-1

Ændre hurtigopkaldsnumre ......... ............. .. .. .. ............7-2

Indstille gruppe r t il r unds endelse.............. .. .. .. ............7-3

Opkaldsfunktioner.............................................................7-5

Adgangskoder og kreditkortnumre..............................7-5

Pause .........................................................................7-6

Faxgenopkald .............................................................7-6

Eksterne faxfunktioner ........................................................8-1

Faxvideresendelse............................................................8-1

Programmere et faxvideresendelsesnummer.............8-1

Indstille Faxlager...............................................................8-2

Backup af udskrift....................................................... 8 -2

Indstille din fjernadgangskode..........................................8-3

Fjernmodtagelse...............................................................8-4

Bruge din fjernadgangskode ............. .. ............. .. .........8 -4

Fjernkommandoer.......................................................8-5

Modtage faxmeddelelser .......................... .. .. .. ............8-6

Ændre dit faxvideresendelsesnummer.......................8 -6

Udskrive rapporter ...............................................................9-1

Maskin i nds t i ll i n g er o g -akt ivitet................... .. ....................9-1

Tilpasse transmissi onsbekræftelsesrapporten ......... ..9-1

Indstille journalintervallet............................................9-2

Udskrive rapporter ....... .. ............................. .. .. ............9-3

Sådan udskrives en rappor t............ ............. .. .. .. .....9 -3

xiii

Tage kopier .........................................................................10-1

Bruge maskinen som kopimaskine.................................10-1

Gå til kopifunktionen.................................................10-1

Tage en enkelt kopi..................................................10-2

Tage fle r e kop i e r............... .. ... ....... .. ...................... .. ..10-2

Meddelelsen Hukommelse fuld ................................10-3

Bruge Copy-tasterne (midlertidige indstillinger )............. .10-4

Forstørre/Reducere..................................................10-5

Kvalitet......................................................................10-6

Indstillinger ...............................................................10-7

Papirtype..............................................................10-8

Papirstørrelse.......................................................10-9

Lysstyrke............................................................10-10

Kontrast..................................................................10-11

Sortere kopier ved hjælp af ADF'en.......................10-12

N i 1 kopi (Sid e l a y o ut ).... ....... .. ..................... ... .. .....10-13

Ændre standardkopiindstillingerne ..............................10-15

Kopikvalitet.............................................................10-15

Lysstyrke................................................................10-15

Kontrast..................................................................10-15

Farvejustering.........................................................10-16

Lovmæs sige begr æ n sn i n g er....... .. ....... ... .....................10-17

Walk-U p P h ot o C a pt u r e Ce nte r™ (kun MFC-3820CN) ......11-1

Introduktion.....................................................................11-1

PhotoCapture Center

Grundlæggende fremgangsmåde...................................11-2

Godt i gang................................. .. .. .. ............. .. .. .. ...........11-3

Udskri ve in d e ks e t (mi n ia tu r e b ill e d er) .......... ... .............. ..11-5

Udskrive billeder.............................................................11-6

Antal ko pi e r......................... .. ...................... .. ... ....11-7

DPOF-udskrivning....................................................11-8

Ændre standardindstillingerne........................................ 11-9

Udskriftskvalitet........................................................11-9

Papir og størrels e.............................. .. .....................11-9

Lysstyrke................................................................11-10

Kontrast..................................................................11-10

Farveforbedring ......................................................11-11

Beskæring..............................................................11-12

Om fejlmeddel e ls erne..... .. ....... .. ...................... .. .....11-13

Bruge PhotoCapture Center Bruge PhotoCapture Center

dokumenter................................................................11-14

™

-krav .................................11-1

™

fra din PC......................11-14

™

til scanning af

xiv

Vigtige oplysninger ............................................................12-1

Af hensyn til din sikkerhed........................................12-1

LAN-tilslutning...........................................................12-1

Erklæring om overholdels e af E

Vigtige sikkerhedsinstruktioner.................................12-2

Varemærker..............................................................12-4

NERGY STAR

.......... 12-1

Fejlfinding og regelmæssig vedligeholdelse ..................13-1

Fejlfinding.......................................................................13-1

Fejlmeddelelser ........................................................13-1

Dokumentstop...........................................................13-4

Dokumentet sidder fast øverst i ADF-enheden. . ..13-4

Dokumentet sidder fast i ADF-enheden. ..............13-4

Printer stop eller pap i r stop......... .. ....... ... ....................13-5

Der er papirstop i maskinens front... .. .. ................. 13-5

Papiret sidder fast i papir magasinet............ .. .. .. ...13-6

Der er papirstop i maskinen............ ............... .......13-7

Hvis du har problemer med maskinen......................13-8

Sådan forbedres udskriftskvaliteten..............................13-12

Rense pr i nt h o ve de t.. ............... .. ..................... ... .. ....13-12

Udskriftskvalitetskontrol..........................................13-12

Kontrol le re b læ kmængde n. ..................... ... ..................13-15

Pakning og forsendelse af maskinen......................13-16

Regelmæ s sig vedli g e hol d e l s e...... ....... .. ..................... ..13-19

Rengør i n g af s ca n ne re n............. ... ..................... .. ..13-19

Rense maskinens printerplade ...............................13-20

Udskiftning af blækpatronerne................................13-21

Ordliste ................................................................................O-1

Specifikationer .................................................................... S-1

Produktbeskrivelse .......................................................... S-1

Generelt........................................................................... S-1

Udskriftsmedier................................................................ S-2

Kopiere............................................................................ S-3

PhotoCapture Center (kun MFC-3820CN) ......................S-3

Fax................................................................................... S-4

Scanner ........................................................................... S-5

Printer..............................................................................S-6

Interfaces......................................................................... S-6

Computerkrav.................................................................. S-7

Forbrugsstoffer ................................................................S-8

Netværk (L A N ) ( ku n MF C - 3 820 C N ). ... ..................... .. ..... S-8

Indeks ....................................................................................I-1

Fjernmodtagelseskort .........................................................F-1

xvi

Introduktion

Anvendelse af denne brugsanvisning

Tak fordi du har kø bt Brother Multi -Function Center ( MFC). Maskinen er nem at betjene med en vejledning på LCD-displayet til programmering af den. Du kan få det optimale ud af maskinen, hvis du gennemser denne brugsanvisning.

Sådan finder du opl ysninger

Alle kapiteloverskrifter og underoverskrifter findes i indholdsfortegnelsen. Du vil kunne finde oplysninger om en bestemt facilitet eller funktion ved at se i ind ekset bagerst i denne brugsanvisning.

Symboler anvendt i denne brugsanvisning

I hele denne brugsanvisning finder du symboler, der henleder opmærk somheden på advarsler, bemærkninger og handli nger. Fo r at gøre tingene tydeligere og hjælpe dig med at trykke på de rigtige taster, har vi anvendt en speciel skrifttype og tilføjet nogle meddelelser, der vises på LCD'et.

Fed Fed skrift identificerer bestemte taster på

maskinens kontrolpanel.

Kursiv

Courier New

Advar sler giver dig besked om, hvordan du und går personskade.

Forsigtighedsforanstaltninger angiver procedurer, du skal følge eller undgå for at forhindre eventuel beskadigelse af maskinen.

Bemærk ninger fo rtæll er, hvor dan du skal reager e i en situati on, der kan opstå, eller giver tip om, hvordan den aktuelle funktion virker sammen med andre faciliteter.

Forkert opsætning gør opmærksom på enheder og funktioner, der ikke er kompatible med maskinen.

Kursiv skrift fremhæver et vigtigt punkt eller henviser til et relateret emne.

Skrifttypen Courier New identificerer meddelelser på maskinens LCD.

INTRODUKTION 1 - 1

Kontrolpaneloversigt

MFC-3420C MFC-3820CN

10 9 8

1 - 2 INTRODUKTION

3 4 5 6 71 2

10 9 8

3 4 5 6 71 2

Kopitaster

(Midlertidige indstillinger): Options

Du kan hurtigt og nemt vælge midlertidige indstillinger til kopiering.

Quality

Brug denne tast til midlertidig ændring af kvaliteten ved kopiering.

Enlarge/Reduce

Gør det muligt at forstørre eller reducere kopier afhængig af det størrelsesforhold, du vælger.

Fax- og telefontaster:

Fax Resolution

Indstiller opløsningen, når du sender en faxmeddelelse .

Redial/Pause

Kalder op igen til det sidst kaldte nummer. Den indsætter også en pause i auto-opkaldsnum re.

Tel/R Denne tast bruges til at føre en

telefonsamtale ved at løfte det eksterne håndsæt ved Fax /Tel pseudoringning osv. Med denne tast kan du også lave genopkald til operatoren eller viderestille et opkald til et andet lokalnummer, hvis der er forbindelse til en PABX.

Tastgruppe

Brug disse taster til opkald til telefon- og faxnumre og som tastatur til indtastning af inform ation i maskinen.

Funktionstaster:

Fax

Giver adgang til faxfunktionen.

Copy

Giver adgang til kopifunktionen.

Scan

Giver adgang til scannefunkti onen.

Stop/Exit

Stopper en funktion eller afslutter menuen.

Mono Start

Giver dig mulighed for at sende faxmeddelelser e ller lav e sor t-hvide kopier.

Giver også mulighed for at starter en scanning. (Farve eller so rt-hv id, afhængigt af scanningsindstillinger ne på pc'en)

Colour Start

Giver dig mulighed for at sende faxmeddelelser eller lave farvekopier.

Giver også mulighed for at starter en scanning. (Farve eller so rt-hv id, afhængigt af scanningsindstillinger ne på pc'en)

Power Save

Du kan indstille maskinen til strømsparetilstand .

INTRODUKTION 1 - 3

Navigationstaster:

Menu/Set

Giver dig adgang til Menu for at programmere og gemme dine indstillinger i maskine n.

Når du bruger højttaleren eller foretager opka ld i faxtilstand, kan du trykke på d is se t ast er fo r a t ind stil le lydstyrken.

Search/Speed Dial

Gør det muligt at søge efter numre, der er gemt i op kaldshukom melsen. Den giver også mulighed for at gemme numre v ed at trykke på # og et tocifret nummer.

Tryk for at rulle tilbage til et menuvalg.

eller

Tryk for at rulle gennem menuerne og indstillingerne.

Du kan også br uge di sse taster til at foretage en numerisk søgni ng ef te r navnene på gemte numre i faxfunktionen.

LCD (Liquid Crystal Display)

Viser meddelelser på skærmen som hjælp til opsætning og brug af maskinen.

Print-taster:

Job Cancel (kun M FC -3420C ) Sletter data fra

printerhukommelsen.

Ink

Gør det muligt at rense printhovederne , udskift e en blækpatron og kontro llere den tilgængelige mængde blæk.

Fototast: (Kun MFC-3820CN)

PhotoCapture

Giver adgang til PhotoCapture Center.

1 - 4 INTRODUKTION

Indstille ma sk ine n til strøm sp aret ilst an d

Når maskinen er ledig, kan du indstille den til strømsparetilstand ved at trykke på telefonopkald, og den modtager også faxmeddelelser i tilstanden

Kun Fax, Fax/Tlf

faxmeddelelser, der er indstillet, sendes. Du kan også modtage faxmeddelelser ved hjælp af fjernmodtagelse, hvis du ikke er i nærheden af maskinen. Hvis du vil udføre andre funktioner, skal du tænde maskinen igen.

Indstille maskinen til strømsparetilstand

Tryk på nede, indtil LCD'et viser:

LCD'et slukkes.

Slå maskinens strømsparetilstand fra

Tryk på nede, indtil LCD'et viser:

LCD'et viser dato og klokkeslæt (faxtilstand).

Power Save

eller

Power Save

. I strømsparetilstand modtager maskinen

Ekstratlf/Tad

, og hold den

. De forsinkede

Lukker ned

Vent

Selvom du har slukket ma skinen, vil den med jævn e mellemrum rense printhovedet for at bevare udskriftskvaliteten.

Hvis du trækker netstikket ud, kan maskinen ikke udføre funktioner.

Du kan slukke maskinen ved at tilpasse som vist på næste side. I lukket tilstand er ingen maskin funktio ne r tilgæn ge l i ge . ( Se 4-11.)

Den eksterne telefon er altid tilgængel ig.

Power Save

Indstille strømspare

INTRODUKTION 1 - 5

-tasten, på side

Strømsparetilstand indstille

Faxmodt:Til

(standard)

Faxmodt:Fra

Modtagetilstand Tilgængelige funktioner

Kun Fax Fax/Tlf Ekstratlf/Tad

Faxmodtagelse, Faxregist re ring, Forsinket fax, Eksterne faxfunktioner, Fjernmodtagelse:

■

Du kan ikke modtage en faxmeddelelse med Mono Start eller Colour Start.

■

Forsinket fax og Eksterne faxfunktioner skal angives, inden du slår maskinen fra.

Manuel

Forsinket fax, Faxregistrering:

■

Du kan ikke modtage en faxmeddelelse med Mono Start eller Colour Start.

■

Forsinket fax skal indstilles, inden du slår maskinen fra.

— Der er ingen tilgængelige

maskinfunktioner .

1 - 6 INTRODUKTION

Om faxmaskiner

Faxtoner og handshake

Når nogen sender en faxmeddelelse, sender faxmaskinen faxkald etoner (C NG-toner). D ette er sti lle bip hvert fj erde seku nd. Du kan høre dem, når du har kaldt op og trykker på

Colour Start

Inden for dette t idsrum ska l den opkaldende maskine påb egynde "hands hake" med den modtag ende maski ne.

Hver gang du bruger automatiske procedurer ti l at sende en faxmeddelelse, sender du CNG-toner via telef onlinjen. Du lærer snart at lytte til de stille bip, hver gang du t ager en telefon på faxlinjen, så du ved, hvornår du modtager en faxmeddelelse.

Den modtagende fax svarer med faxmodtagetoner, der er høje hylet oner. En modtagende faxmask ine sender hyletoner over telefonlinje n i ca. 40 sekunder, og LCD'et v i ser

Hvis maskinen er indstillet til automatisk hvert opkald med faxmodtagetoner. Hvis modparten lægger på, fort sætter di n m askine med at sende hyletoner i ca. 40 sekunder, og LCD'et viser fortsat at annu l lere.

Faxens 'handsh ake' er det tidsrum, hvor de n sendende maskine s CNG-toner og den modtagend e m askines hy letoner overlapper. Dette ti dsru m skal være min dst 2- 4 s ekund er, så beg ge ma skin erne kan forstå, hvordan hver af dem sender og modtager faxme ddelels en. Handshake kan ikke begynde, før opkaldet e r besvaret, og CNG-tonerne varer kun i ca. 60 sekunder efter opkald til numm eret. Så det e r vigtig t, at de n modt agende maski ne besv arer opkaldet inden for så få ringninger som mul igt.

, og de fortsætter ca. 60 sekunder efter opkaldet.

Kun Fax

-tilstand, besvarer den

Modtager

Mono Start

Modtager

. Tryk på

eller

Stop/Exit

for

Når du har en ekstern telefonsvar er (TAD – Telephone Answering Devi ce) på faxlinjen, vil den afgøre an tallet af ringni nger, før opkaldet besvares. Vær specielt opmærksom på instruktionerne i tilslutning af en TAD i dette kapitel. (Se på side 1-10.)

Tilslu tte en eks ter n tele fonsva rer ( TAD)

INTRODUKTION 1 - 7

ECM (Error Correc tion Mode)

ECM (E r r or Correction Mode) er en måde, hvorpå m a skinen kan checke en faxtransmission, mens den er i gang. Hvis maskinen registrerer fejl under en faxtransmission, sender den de sider i dokume ntet igen, h vor de r opstod en fejl. EC M-trans missioner er kun mulige mellem faxmaskiner, der begge har denne funktion. Hvis de har det, kan du se nde og modtage faxm eddelelser, der konstant checkes af maskinen.

Din maskine skal have tilstrækkelig hukommelse, hvis denne funktion skal fungere.

1 - 8 INTRODUKTION

Tilslutte maskinen

Tilslutte en ekstern telefon

Du kan tilslutte en separat telefon (eller en telefonsvarer) som vist i nedenstående diagram.

Ekstratelefon telefon

Ekstern telefon

Når denne telefon (eller TAD) bruges, viser LCD'et

Telefon

INTRODUKTION 1 - 9

Tilslu tte en ekstern telefonsvarer (TAD)

Rækkefølge

Du kan vælge at tilslutte en telefonsvarer. Når du har en ekstern TAD på den samme telefonlinje som maskinen, besvarer TAD'en imidler ti d all e op kal d , og m ask inen “lytte r ” ef ter faxo pkalds ton e r (CNG-toner). H vis den hører dem, overtager maskinen opkaldet og modtager faxmeddelelsen. Hvis den ikke hører CNG-toner, lader maskinen TAD'en fortsætte med at afspille din udgående meddelelse, s å den, der kalder op, kan lægge en talebesked.

TAD'en skal svare inden for fire ringninger (den anbefalede indstilling er to ri ngninge r). M askinen kan ikke hø re CN G-tone r, før T AD'en har besvaret opkaldet, og me d fire ringninger er der ku n 8-10 sek under CNG-ton er ti lb a ge til fax e ns “h an dshake”. Sør g fo r omhyggeli g t at følge instruktionerne i denne vejledning til indspilning af den udgående meddelelse. Vi kan ikke anbefale brug af den takst besparende funktion i den eksterne telefonsvarer, hvis den over st iger fem ringninger.

1 - 10 INTRODUKTION

Hvis du ikke modtager alle dine faxm eddelelser, sk al du reducere indstillingen Forsinket opkald på din eksterne TAD.

Medmindre du bruger nummerbestemt ringning, skal du ikke t ilslutte en TAD et andet sted på d en samme telefonlinje.

TAD

Når denn e T AD br ug es , vis er LC D' e t

Telefon

INTRODUKTION 1 - 11

Tilslutninger

Den eksterne TAD skal tilsluttes som vist ovenfor.

Indstil din eks terne TA D til en eller to ri ngninger. (Maskinens Forsinket opkald-indstilling er ikke relevant.)

Indspi l den udgående meddelelse i di n eksterne T AD.

Indstil TAD' en til at besvare opkald.

Indsti l mod tagefunk ti o ne n ti l

Vælge modtageti lstand

(Se

Ekstratlf/Tad

på side 5-1.)

Indspille OGM (Outgoing Message) på en ekstern TAD

Timing er vigtigt ved indspilning af denne meddelelse. Meddelelsen indstiller den måde, som både manuel og automatisk faxmodtagelse foregår på .

Indspil 5 sekunders stilhed i begyndelsen af d in meddelelse. (Dette g ør de t mulig t for maskin en at l ytte ti l fax-CN G-t oner ve d automatiske transmissioner, før de stopper.)

Begræn s din tale til 20 sekunder.

Afslut din 20 sekunders meddelelse med at give din faxmo dtagekode til personer, der sender manuelle faxmeddelelser. Eksempel:

“Læg en beske d efter tonen, elle r send en faxm eddelel se ve d at trykke på 51 og Start.”

Vi anbefal er, a t du b egynd er din OGM med 5 sekun der s tav shed, da maskinen ikke kan høre faxtoner sa mtidig med en s t em me med genlyd eller en høj st em me . Du ka n f ors ø ge at udelade denne pause, m en hvis maski nen har besvær m ed at m odt age, skal du gen indspille di n OGM m ed denne pause.

1 - 12 INTRODUKTION

Multi-linjetilslutninger (PBX)

De fleste kontorer bruger et centralt telefonsystem. Selvom det ofte er relativt enkelt at tilslutte maskinen til et hovedsyste m eller en PB X (Private Branch Exchange), foreslår vi, at du kontakter det firma, der har installeret telefonsystemet og anmoder dem om at tilslutte maskinen. Det tilrådes at have en separat linje til maskinen. Du kan derefter efterlade modtagetilstand indstille t til Kun fax, så den kan modtage faxmeddelelser når som helst dag eller nat.

Hvis mas kinen er forbundet til et mu lti-li njesystem, skal du anmode den, de r instal lerer det, om at tilslutte enheden til den sidste linje i systemet. Dette forhind rer enheden i at blive aktiveret, hver gang der modtages et telefonopkal d.

Hvis du ins tallerer maskinen til a t fungere sammen med en PBX

Der er ingen garanti for, at enheden vil fungere korrekt under alle omstændigheder med en PBX. Alle problemer skal først rapport er es ti l det fi rma , de r har an sv a re t for PBX 'en .

Hvis alle indgående opkald besvares af en telefonomstilling, anbefales det, at modtagetilstand indstilles til indgående opk ald skal i første om gang betragtes som telefonopkald.

Manuel

. Alle

Bruger definerede funktioner på telefonlinjen

Hvis du har Talebesked, Ventende opkald, Ventende opkald/Nummer visning, RingMaster, en t e lefonsvarertjeneste, et alarmsystem eller en anden brugerdefineret funktion på én telefonlinje, kan det give problemer med betjening af maskinen. (Se

Tilpas se funktioner på en enkelt linje.

på side 13-9.)

INTRODUKTION 1 - 13

+ 161 hidden pages