Brother MFC-3820CN, MFC-3420C User Manual [sv]

BR UKSANVISNING

MFC-3420C MFC-3820CN

DEN HÄR UTRUSTNINGEN ÄR AVSEDD FÖR BRUK MED EN TVÅTRÅDIG ANALOG LINJE PÅ DET ALLMÄNNA TELENÄTET SOM ÄR FÖRSEDD MED NÄTANSLUTNING.

INFORMATION OM GODKÄNNANDE

Brother varnar för att den här produkten eventuellt inte kommer att fungera som avsett i de länder den inte finns till försäljning, och lämnar inte någon garanti avseende användning av den h är produk ten p å d et allmän na telen ät et i länder f ör vi l ka produ kten inte är godkänd.

Sammans tä lln inga r och pu bli ka tion

Den här bruksanvisningen har under överinse ende av Brother Indu stries Ltd. sammanställts och publicerats med uppdaterade produktbeskrivningar och specifikationer.

Inne hållet i den här bruksanvisningen och specifikationerna för den här produkten kan komma att ändras utan förvarning.

Brothe r förb eh ål l e r si g rä tte n at t utan förvarn i ng gör a än dr i ng a r i

specifikationer och materialet häri, och ansvarar inte för eventuella skador (inklusive följdskador) som orsakas av tillförlitelse på det presen terade materialet, i nklusi ve men int e begränsat till, skrivfel eller a ndra miss tag.

EU konformitetsförklaring under R & TTE-direktivet

Tillverk are Brother Industries, Ltd. 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561 , Japan

Fabrik Brother Industries (Shen Zhen) Ltd G02414-1, B ao Chang Li B onded Transp o rtation Industria l Park, Bao Long Industrial Estate Longgang, S henzhen, China

Deklararerar här med att:

Produktbeskrivning: : Faxmaskin Typ: : Grupp 3 Modellnamn: : MFC-3420C / MFC-3820CN

följer rik tlin jerna för R & T TE-dir e k tivet (1999 /5/E U ) och vi deklarerar överens stämmelse m ed följande standarder:

Säkerhet : EN60950: 2000 EMC : EN55022: 1998 Klass B

EN55024: 1998 EN61000-3-2:1995 + A 14:2000 EN61000-3-3:1995

CE-märkning tilämpades första g ången : 2 003

Utfärdad av : Brother Indu stries, Ltd. Datum : 16 juli 2003 Ort : Nagoya, Japan

iii

Säkerhetsföreskrifter

Säker maski nanvändning

Läs de här instruktionerna vid framtida behov och innan du försöker genomföra något underhåll.

VARNING

Maskinen innehåller spänningsfördelarelektroder. Kontrollera att du först har dragit ur telefonsladden och nätkabeln ur väggutt aget innan du rengör maskinen eller avlägsnar papper som har fastn at i mas kine n .

Undvik personska da genom att inte sticka in fingrarna i området på bilden nedan. Eftersom den delen är extremt VARM efter att du använt maskinen.

Vidrör inte kontakten med vå ta händer. Du riskerar att få en elchock.

Undvik personska da genom att inte placera händerna över kanten under skannerlocket.

Undvik personska da genom att inte sticka in fingrarna i området på bilden nedan.

Undvik personska da genom att inte vidröra det skuggade området i bilden nedan.

Undvik personskada genom att inte sticka in fingrarna i området på bilden nedan.

Undvik personska da genom att inte vidröra metalldelen på bilden.

VARNING

■

Tag tag i sidoha ndtagen enligt ov an när du ska flytta maski nen. Håll INTE händerna under maskinen när du bär den.

■

Var försiktig när du installerar eller modifierar en telefonlinje. Vidrör inte telefonsladdar eller terminaler som inte är isolerade förrän maskinen är bortkopplad från nätet. Installera aldrig utrustning till en telefonlinje under åskväder. Installera aldrig ett telefonuttag på en våt plats.

■

Den här pr odukten måste installeras när a ett lättåtkommligt eluttag. I nödfall bryter du strömmen till maskinen genom att dra ut kontakten ur vägguttaget .

VIKTIGA SÄKERHETSFÖRESKRIFTER När du använder din telefonu trustni ng bör alltid

grundläggan de säkerhetsför eskrifter föl jas för att minska risken för brand, elchock och personskada, inkluderat följande:

1. Använd inte produkten i närheten av vatten, t.ex. nära ett badkar, tvättskål, köksvask eller tvättbalja, på ett vått golv eller i närheten av en simbassäng.

2. Undv ik att använda telefo ner (annat än trådlösa ) under åskväder. Du löper en be gränsad r i sk att dr abbas av en elchock.

3. Använd inte telefonen för att rapportera en gasläcka i närheten av läckan.

SPARA DES SA INST RUK T IO NE R

Så här väljer du en lämplig plats

Välj en plat s som in te vib rer ar el l er utsätts för an dr a typ er av s tö ta r , till exempel ett skrivbord. Placera maskinen nära ett telefonuttag och ett vanligt jordat eluttag. Välj en plat s där temperaturen ligger på mellan 10° och 35°C.

Försiktig

■

Placera maskinen på en undanskymd plats.

■

Placera inte maskinen på en matta.

■

Placera i nte ma sk inen nära vär m ee lem en t, luftkonditioneringsutrustning, vatten, kemikalier eller kylskåp.

■

Utsätt inte maskinen för direkt solljus, stark värme, fukt eller damm.

■

Anslut in te ma s ki n en ti ll e l utt ag s om k o ntrolleras av vägg br y t ar e eller automatisk timer.

■

Ett strömavbrott kan radera all informat ion i maskinens minne.

■

Anslut inte maskinen till eluttag som förser andra större apparater eller liknande utrustning med ström, eftersom detta kan leda till strömavbrott.

■

Undvik störande källo r som högtalare el ler trådlösa telefoners basenheter.

vii

Snabbguide

Sända fax

Automatisk överföring

Tryck på ( den grön a lamp an inte l yser.

Ladda ditt do k um e nt . ( S e Ladda do kum ent på sidan 2-1.)

Ange faxnumret med hjälp av de kombinerade sifferoch bokstavsknapp arna, ett kortnummer eller sökfunktionen.

Tryck på

Colour Start

Faxmottagning

Välja mottagningsläge

Tryck på

Tryck på eller för att välja

Manuell, Fax/Tel Ext:Tel/Tad

därefter på

Mono Start

Menu/Set, 0, 1

Endast fax

Menu/Set

Fax

eller

, och tryck

) om

eller

Lagra nummer

Lagring av kortnummer

Tryck på

Använd de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna för att mata in ett tvåsiffrigt platsnummer och tryck därefter på

Ange ett nummer (högst 20 tecken) och tryck på

Menu/Set

Ange ett namn på upp till 15 tecke n ( eller lämna det här fältet tomt) och tryck på

Menu/Set

Tryck på

Menu/Set, 2, 3, 1

Menu/Set

Stop/Exit

viii

Uppringning

Kopiering

Uppringning med kortnummer

Tryck på ( den gröna lampan inte lyser.

Ladda ditt dok ument. ( Se Ladda dokument på sidan 2-1.)

Tryck på

Dial

därefte r på det tvås if fr iga kortnummret.

Tryckpå

Colour Start

Använda sökfunktionen

Tryck på ( den gröna lampan inte

lyser).

Tryck på

Dial

bokstaven i det namn du söker.

Tryck på eller för att söka i minnet.

Tryck på

Colour Start

Search/Speed

, tryck på #, och tryck

Mono Start

Search/Speed

och ange den första

Mono Start

Fax

) om

eller

Fax

) om

eller

Enkel kopia

Tryck på att tända den gröna lampan.

Ladda ditt dokum ent. (Se Ladda dokument på sidan 2-1.)

Tryck på

Colour Start

Sorter a flera kopior (med doku mentma t aren)

Tryck på att tända den gröna lampan.

Ladda ditt dokum ent i dokumentmataren.

Använd de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna för att ange det antal kopior du önskar (upp till 99).

Tryck på

Tryck på eller välj

Stapla/Sortera

tryck däreft er på

Menu/Set

Tryck på eller välj

Sortera

därefter på

Tryck på

Colour Start

Mono Start

Options

Mono Start

Copy

(

Copy

(

, och tryck

Menu/Set

) för

eller

) för

, och

eller

Innehållsförteckning

Inledning ............................................................................... 1-1

Använda den här bruksanvis ningen ......... .. .. ............ ........1-1

Så här hi tta r d u in fo rm a t io n............ ... .. .......................1-1

Symboler i den här bruksanvisningen ................... .. .. . 1-1

Genomgång av kontrollpanelen........................... .............1-2

Ställa maskinen i energisparläge................................1-5

Om faxmaskiner ...............................................................1-7

Faxsignaler och handskakning...................................1-7

ECM (felkorrigeringsläge)...........................................1-8

Maskinanslutning..............................................................1-9

Anslutning av e n ex te rn te l ef o n........... .. ................. ....1-9

Anslutning av en extern telefonsvarare (TAD)..........1-10

Tillvägagångssätt .................................................1-10

Anslutningar.........................................................1-12

Inspelning av meddelande på en exter n

telefonsvararen.................................................1-12

Telef o nv äxelsys te m (P BX)...... .......... .......................1-13

Installation av maskinen i ett telefonväxelsystem

Extrafunkti one r p å tel e fo n l inj e n........... ................. ....1-13

Ladda do k um e nt och pap pe r ...... ................. .......................2-1

Ladda dokument...............................................................2-1

Med dok umentma ta re n ........... ................. ................ ..2-1

Rekommenderad omgivnin g ....... .............. ............ . 2-1

Med kop ie ri n g s g l as et. ......... ................. .......................2-3

Om papper. ......................... .............. ............ ....................2-4

Hantera och använda specialpapper..........................2-4

Pappersfackens kapacitet ......................................2-5

Specifikationer för pappersfacket....... ....................2-5

Pappersbrickans ka pac itet ... .. ........................ ........2-6

Utskri v b a rt o m rå d e........... .. ................. .......................2-7

Ladda papper och kuvert..... ............ .............. ............ . 2-8

Ladda papper eller annat utskrivbart material ... .. .. . 2-8

Ladda glättat papper .............................................. 2-9

Ladda kuvert.........................................................2-10

..... 1-13

Skärmprogrammering (LCD) ...............................................3-1

Användarvänlig programmering........................................3-1

Funktionvalstabell ....................................................... 3-1

Minneslagring .............................................................3-1

Programmeringsknappar .................................................. 3-2

Komma igång .......................................................................4-1

Grundinställningar............................................................. 4-1

Inställning av datum och tid........................................4-1

Inställning av Fax-ID...................................................4-2

Inmatning av text ....................................................4-3

Mellanslag ..............................................................4-3

Felkorrigering..........................................................4-3

Upprepning av bokstäver........................................ 4-3

Specialtecken och -symboler .................................4-4

Inställning av telefonväxel (PABX)

(endast MFC-3420C) .............................................. 4-4

Ställer in telefonledningens typ

(endast MFC-3820CN) ........................................... 4-5

Telefonväxel och överföring ...................................4-5

Inställning av språk.....................................................4-6

Grundinställning................................................................ 4-7

Inställning av lägesåtergång.......................................4-7

Inställning av papperstyp............................................ 4-8

Inställning av ringvolym ..............................................4-9

Inställning av knappvolym........................................... 4-9

Inställning av högtalarvolym ..................................... 4-10

Inställning av sommartid...........................................4-10

Energisparfunktion....................................................4-11

Inställning för mottagning ...................................................5-1

Grundläggande mottagningsfunktioner............................. 5-1

Välja mottagningsläge ................................................5-1

Välja eller ändra mottagningsläge .........................5-2

Inställning av antal signaler ........................................ 5-3

Inställning av signaltid för Fax/Tel

(enbart Fax/Tel-läget) ............................................. 5-4

Faxavkänning .............................................................5-5

Skriva ut en förminskad kopia av ett inkommande fax

(Automatisk förminskning)......................................5-6

Faxutskrift från minnet ................................................5-6

Avancerad mottagning...................................................... 5-7

Användning av sidoapparat ........................................ 5-7

Endast för Fax/teleläge............................................... 5-7

Använda en extern trådlös tele fon........... .. .. .. ............ . 5-8

Byte av fjärrkoder .............. .. ........................ .. ............ . 5-8

Mottagning till minne (gäller inte färgfax)....................5-9

Polling.......................................................................5-10

Säkrad pol l in g... ... ......... ........................ ................5-10

Inställning inför mottagning av polling (Standard) Inställning inför polling från en annan fax med

lösenord............................................................5-11

Inställning inför fördr öjd polling från annan fax..... 5-11

Sekventiell Polling ........ .............. ..............................5-12

....5-10

Inställning för sändning ......................................................6-1

Att faxa......... .. ................. ........................ ................ .........6-1

Aktive r i n g av Fa x- l ä get...................... ................ .........6-1

Så här rin ge r m a n............ .. .......... ....................... ..............6-1

Manuell uppringning...................................................6-1

Uppringning med kortnummer....................................6-2

Sök.............................................................................6-2

Faxa fr å n do k u me n tm a t are n ( AD F)....... ... .. ................6-2

Faxa från do ku mentma ta r e n.... .. .......... ................ ..6-2

Faxa från kopieringsglaset .........................................6-3

Minnet är fullt................. .. ............ .............. ............. 6-4

Autom a ti sk ö ve r fö ri n g....... ......... ................. ................6-4

Manuell överföring......................................................6-5

Grundläggande sändningsfunktioner................................6-6

Sända fax med flera inställningar ............................... 6-6

Kontrast......................................................................6-6

Faxupplösning............................................................6-7

Manuell och automatisk åte ru ppr ingning med fax......6-8

Faxöverföring i färg.....................................................6-8

Dubbel åtkomst (gäller inte färgfax). .............. .............6-9

Realtidsöverföring.......................................................6-9

Kontrollera jobbst atus.................................. .. ........... 6-10

Ångra ett jobb när dokumentet skannas, under

uppringning eller medan dokumentet sänds. .......6-11

Ångra et t s ch e m a l a gt job b....... .......... .......................6-11

Avance ra d s ä ndn i n g.......... ................. ................ ............6-12

Gruppsändning (gäller inte färgfax)..........................6-12

Intern a ti o n el l t läg e............ ......... ................. ..............6-13

Fördröjd faxsändning (gäller inte färgfax).................6-14

Fördröjd gruppsändning (gäller inte färgfax) ............6-15

Inställning för sändni ng med polling (standard)

(ej tillgänglig för färgfax).......................................6-15

xii

Inställning för polling med säkerhetskod

(ej tillgänglig för färgfax).......................................6-16

Sändningslås ............................................................6-17

Använda Sändningslås.............................................6-18

Ställa in Sändningslås för första gången..............6-18

Byta lösenord för Sändningslås....... .. .. ............ .. ...6-19

Starta Sändningslås .............................................6-19

Stänga av Sändningsl ås. .. ........................ .. ..........6-20

Snabbuppringning och uppringningsalternativ ................7-1

Lagring av nummer för snabb uppringning.............. .. .. .....7-1

Lagring av kortnummer...............................................7 -1

Ändra kortnummer......................................................7-2

Skapa grupper för grupp sä ndning ................... .. .. .. .....7-3

Uppringningsalternativ......................................................7-5

Åtkoms tkoder oc h kred i tko r t s n u mm e r.................. ......7-5

Paus ...........................................................................7-6

Återuppringning me d fax............ .. ........................ .. .....7-6

Fjärralternativ för fax ...........................................................8-1

Faxvidaresändning ...........................................................8-1

Programmering av nummer för faxv idaresändning.....8-1

Inställ n ing av faxlagr in g........... ................ ........................ .8-2

Säkerhetsutskrift .........................................................8 -2

Inställ n ing av fjärråt ko m stkod.... ................. ................ ......8-3

Fjärråtkomst......................................................................8-4

Använda fjärråtkomstkod............................................8-4

Fjärrkommandon.........................................................8-5

Hämta faxmeddelanden..............................................8-6

Byta nummer för faxvidaresändning...........................8-6

Utskrift av rapporter ............................................................ 9 -1

Maskin- och journalställningar .. .. .............. ........................9-1

Inställning av överföringsrapporten.............................9-1

Inställ n i ng a v jou r n alp e r i o d............ .. .......... ................ .9-2

Utskrift av rapporter ....................................................9-3

Skriva ut en rapport ........... .. .. .. ............ ............ .. .....9-3

xiii

Kopiering ............................................................................10-1

Använda maskinens kopieringsfunktion .........................10-1

Aktivering av kopieringsläget....................................10-1

Kopieri n g av e n si d a............ ... ......... ................. ........10-2

Göra fle ra kop i o r........... ... ......... ................. ...............10-2

Minnet är fullt............................................................10-3

Använda kopieringsknapparna (tillfälliga inställningar)

Förstora/Förminska..................................................10-5

Kvalitet......................................................................10-6

Alternativ...................................................................10-7

Papperstyp ...........................................................10-8

Pappersformat......................................................10-9

Ljushet................................................................10-10

Kontrast..................................................................10-11

Sortera kopior med dokumentmataren...................10-12

N på 1-ko p ia ( Si d la yo u t).......... .. .......... ................. ..10-13

Byte av grundinställning för kopiering...........................10-15

Kopieringskvalitet...................................................10-15

Ljusstyrka...............................................................10-15

Kontrast..................................................................10-15

Färgjustering...........................................................10-16

Juridiska begränsningar ............. .. .. .. ............ ................10-17

....... 10-4

Walk-Up PhotoCapture Center™(endast MFC-3820CN)

Inledning.........................................................................11-1

PhotoCapture Center

Tillvägagångssätt............................................................11-2

Komma igång.................................................................11-3

Skriva ut Index (miniatyrer).............................................11-5

Skriv a ut bi l d e r...................... ................ ........................ ..11-6

Antal ko pi o r......................... ................. ................11-7

DPOF-utskrift............................................................11-8

Ändra grundinställn ingarna................................ .. ...........11-9

Utskriftskvalitet.........................................................11-9

Pappersformat..........................................................11-9

Ljusstyrka...............................................................11-10

Kontrast..................................................................11-10

Färgförstärkning.....................................................11-11

Beskärning..............................................................11-12

Att förstå felmeddelande.........................................11-13

Använda PhotoCapture Center Skanna dokument med PhotoCapture Center

Viktig information ..............................................................12-1

Att tänka på för din säkerhet.....................................12-1

LAN-anslutning.........................................................12-1

Meddelande om överensstä mmelse m ed dir ek tiv från

International E

Säkerhetsföreskrifter ................................................12-2

Varumärken..............................................................12-4

™

-krav .................................11-1

™

NERGY STAR

från datorn................11-14

.................................12-1

......11-1

™

...........11-14

xiv

Felsökning och rutinunderhåll .........................................13-1

Felsökning......................................................................13-1

Felmeddelanden.......................................................13-1

Dokument fastnar.....................................................13-4

Dokument fastnar längs t upp i

dokumentmataren.............................................13-4

Dokument fastnar i dok ume ntmataren. ................13-4

Papper fastnar i skrivare eller maskin.......................13-5

Papper fastnar i maskinens fr äm r e del.................13-5

Papper fastnar i pappersfacket.............................13-6

Papper fastnar i maskinen....................................13-7

Driftsproblem............................................................13-8

Förbättra utskriftskvaliteten...........................................13-12

Rengöra s kr i vh u v u det............. ....................... .........13-12

Kontroll av utskriftskvalitet......................................13-12

Kontroll av bläckförbrukningen .....................................13-15

Packning och transport av maskinen...................... 13-16

Rutinunderhåll...............................................................13-19

Rengöring av skanner.............................................13-19

Rengöring av skrivarvals........................................13-20

Byte av fä rg pa t r o n er............ .......... ................ .........13-21

14 15

Ordlista ................................................................................O-1

Specifikationer .................................................................... S-1

Produktbeskrivning.......................................................... S-1

Allmänt............................................................................. S-1

Papper............................................................................. S-2

Kopiering.......................................................................... S-3

PhotoCapture Center (en das t MFC- 3820CN) ................. S-3

Fax................................................................................... S-4

Skanner ........................................................................... S-5

Skrivare............................................................................S-6

Gränssnitt........................................................................ S-6

Datorkrav.........................................................................S-7

Tillbehör........................................................................... S-8

Nätverk (LAN) (endast MFC-3820CN)............................. S-8

Registe r .. ................. ................ ................. ....................... ..... R-1

Fjärråtkomstkort ..................................................................F-1

Inledning

Använda den här bruksanvisningen

Tack för ditt köp av de n här k ombi mask inen från Brot her ( MFC ). Din maskin är enkel att använda. Text m eddelanden på LCD-skärm en talar om hur du programmerar de ol ika fu nktionerna. Du får bäst nytta av din maski n genom att läsa genom den na bruksanvisning.

Så här hittar du information

Samtliga huvudrubrik er och underrubriker finns i innehållsförteckningen. Du hittar information om en specifik funktion med hjäl p av registret lä ngst bak i den här bruksanvisningen.

Symboler i den här bruksanvisni ngen

Den här br uksanvi sningen innehåller s pecialsymboler som gör di g uppmärksam på varningar, viktig information eller fö rebygg ande åtgärder du m å ste vidta. För att göra de t enklar e fö r di g a nv ä nd er v i speciel la typsnitt oc h visar flera av de m eddelanden som förekommer på LCD-skärmen.

Fet stil Text med fet stil motsvarar spe cifika knappar på

maskinens kontrollpanel.

Kursiv stil

Courier New

Varningar meddelar dig hur du ska göra för att undvika möjlig personskada.

Procedurer du måste följa eller undvika för att inte orsaka eventue ll sk ad a på ma s ki ne n.

Information om hur du agerar i en viss situation eller hur du kan använda aktuell funktion tillsammans med andr a funktioner.

Fela ktig inställni ng av enheter och funktioner som i nte är kompatibla med den här maskin en .

Text med kursiv stil gör dig uppmärksam på en viktig punkt eller hänvisar dig till ett annat avsnitt.

Maskinens LCD-skärmtext visas på skärmen med typsnittet Courier New.

INLEDNING 1 - 1

Genomgång av kontrollpanelen

MFC-3420C MFC-3820CN

3 4 5 6 71 2

1 - 2 INLEDNING

Kopieringsknappar

(tillfä lliga inställn in g a r ): Options

Med den här knappen kan snabbt och enkelt välja til lfälliga kopieringsinställ n ingar.

Quality

Använd den här knappen för att tillfälligt ändra kopieringskv alitete n.

Enlarge/Reduce

Med den här knappen väljer du skalförändring vid kopiering.

Fax- och telefonknappar:

Fax Resolution

Ställer in upplösning i nför s ändni ng av ett faxmeddelande.

Redial/Pause

Med den här knappen slår du automatiskt om det senast sla gna numret. Du kan även lägga in en paus i nummer som slås automatiskt.

Tel/R Använd den här knappen för

telefonsamtal efter att ha lyft den externa telefonluren vid F/T-signal , etc. Använd även den här knappen för att överföra ett samtal till en anknytning som är kopplad till en telefonväxel.

Kombinerade siffer- och

bokstavsknappar

Med de här knapparna kan du slå telefon- och faxnummer eller mat a in information i maskinen.

Lägesknappar:

Fax

Aktiverar faxläget.

Copy

Aktiverar kopieringsläget.

Scan

Aktiverar skannerläget.

Stop/Exit

Avbryter en operation eller lämnar menyn.

Mono Start

Med den här knappen startar du faxsändning eller svart/ vit kopiering.

Du kan också starta en skanning. (Färg eller svartvitt, beror på datorns skannerinställningar)

Colour Start

Med den här knappen startar du faxsändning eller färgkopiering.

Du kan också starta en skanning. (Färg eller svartvitt, beror på datorns skannerinställningar)

Power Save

Du kan ställa maskinen i energisparläge.

INLEDNING 1 - 3

Programmeringsknappar:

Menu/Set

Kalla upp funktions- och programmeringsläget och spara dina maskininställningar.

Om du använder högtalar en eller när du ringer upp i faxläge kan du använda de här knapparna för att justera volymen i faxläget.

Search/Speed Dial

Med den här knappen söke r du nummer i maskinens minne. Du kan även slå nummer från minnet genom att trycka på # och välja ett tvåsiffrig t n umme r.

Tryck för att gå till föregående meny.

eller

Tryck för att gå igen om menyer och alternativ.

Om du befinner dig i faxläge t kan du även använda de här kna pparna för att nummersöka namn på lagrade nummer.

LCD-skärm

Visar meddelan den som h jälper dig att ställa in och använda maskinen.

Utskriftsknappar:

Job Cancel (endast MFC-3420C) Raderar data från skr ivarens m inne.

Ink

Tryck på den här knappen för att rengöra skrivhuv udet, byta färgpatron eller kontrollera bläcknivån.

Foto-knapp: (en d a s t

MFC-3820CN) PhotoCapture

Öppnar fotoinfångningscentralen.

1 - 4 INLEDNING

Ställa maskinen i energisparläge

När maskinen är befinne r sig i beredskapsläget, k an du ställa den i energisparläge genom att try cka på knappen energisparläget tar maskinen emot telefonsamtal. och också faxmed delan de i Fördröjda fax som ställts in k ommer att sändas. Du kan även t a emot faxmeddelanden med hjälp av fjärrfunktionen om du befinner dig vid en annan maskin. Om du vill använda någon annan fu nktion må ste du starta maskinen.

Ställ a maskin en i energ isparläge

Håll knappen tills följande meddelande visas på LCD-skärmen:

LCD-skärmbelysningen stängs av.

Stänga av energisparläget

Håll knappen tills följande meddelande visas på LCD-skärmen:

Datum oc h tid visas på LCD-skärme n ( faxläge).

Endast fax, Fax/Tel

Power Sav e

nedtryckt

Power Save

Ext:Tel/Tad

eller

Stänger ner

Var god vänta

. I

-läge.

Maskinen rengör skrivhuvudet med jämna mellanrum även när maskinen är avstängd.

Inge n funktion kan användas om du drar ut nätkab eln. Du kan stänga av maskinen genom att anpas sa

Save

-knappen enligt beskrivning på nästa sida. I avstängt läge

är inte någo n av mas ki n en s funktioner t ill g än gl iga. (Se

Energisparfunktion

Den externa telefonen är tillgänglig.

på sidan 4-11.)

Power

INLEDNING 1 - 5

P. Sparinställning

Fax mottagn:På

(grundinställning)

Fax mottagn:Av

Mottagningsläge

Endast fax Fax/Tel Ext:Tel/Tad

Tillgängliga funktioner

Faxmottagning, Faxavkänning, Fördrö jd fax, Fjärra ltern a tiv för fax, Fjärråtkomst:

■

Du kan inte ta emot fax om någon av knapparna Mono Start eller Colour Start är intryckta.

■

Fördröjd fax och fjäralternativ för fax ska ställas in innan du stänger av maskinen.

Manuell

Fördröjd fax, faxavkänning :

■

Du kan inte ta emot fax om någon av knapparna Mono Start eller Colour Start är intryckta.

■

Fördröjd fax ska ställas in innan du stänger av maskinen.

— Inga maskinfunktioner komme r att vara

tillgängliga.

1 - 6 INLEDNING

Om faxmaskiner

Faxsignaler och handskak ning

När någon sänder ett faxmeddel ande börjar faxmaskinen att sända faxsignaler (C NG-signaler ), dämpade signal er med 4 sekunde r s mellanrum. Du hör dem efter att du slagit nummret och tryckt på

Mono Start

sekunder efter uppringning. Under den tiden må ste den sä ndande maski nen påbör ja "handskakning” elle r anslutning med mottagarmaskinen.

Du sänder ut CNG-signaler över telefonlinjen varje gång du sänder ett faxmeddelande automatiskt. Du lär dig snart att känna igen dessa dämpade signaler när du svarar i telefonen, och kan därmed avgöra om du har ett inkommande telefon samtal eller faxmeddel ande.

Den faxmaskin som tar emot ditt samtal sände r svarssignaler (höga, skrapande ljud). Mot tagaren sänder dessa signaler i 40 sekund er samtidigt som meddela ndet

Om din faxmaskin är inställd på automatiskt att svara på varje samtal med dessa mottagningssignaler. Även om den som ringer upp lägger på, fortsätter di n faxmas kin att sända signaler i 40 sekunder samti digt som meddelandet avbryta överföringen.

Handskakningen mellan faxmas kiner är den tid under vilken sändarens CNG-signaler och mottagarens signaler överlappar. Den måste ges i minst 2 till 4 sekunder för att faxmaskinerna ska kunna registr era h ur det a ktuell a faxm eddel andet ska sä ndas oc h tas emot. Handskakningen kan inte inledas förrän mottag aren svarar på det inkommande samtalet. CNG-signalerna varar enbart i 60 sekunder efter att numret har slagits. Det är därför viktigt att den faxmaskin som tar emot meddelandet svarar på så få signaler som möjligt.

Colour Start

eller

Mottagning

och de fo r tsätter i ungefär 60

Mottagning

Endast fax

visas. Tryck på

visas på LCD-skärmen.

-läget kommer den

Stop/Exit

för att

Om du har en extern telefonsvarare (TAD) kopplad till din faxlinje avgör TAD hur många signaler som ska tas emot innan den svarar. Ge specie l lt akt på anvisni n garna i det här kapit le t om hu r ma n kopplar in en telefo nsv ar are . ( Se

telefonsvarare (TAD) på sida n 1-10. )

Anslut ning av e n extern

INLEDNING 1 - 7

ECM (felkorrigeringsläge)

Felkorrigeringsläget (ECM) tillf örsäkrar felfri faxöverföring vid sändning/mottagning. Om ett fel uppstår under överföringen sänder maskinen om de sidor som omfattas av felet. ECM-överföring är endast möjlig mel l an två faxmaskiner som är ut rustade med ECM-funktionen. Om detta är fallet kontrolleras och felkorrigeras dina inkommande och utgående faxmeddelanden kontinuerligt.

Det måste finnas tillräcklig med ledig minneskapacitet för att maskin en ska kunn a utföra den hä r uppg i fte n.

1 - 8 INLEDNING

Maskinanslutning

Anslutnin g av en exte rn tele fo n

Du kan ansluta en separat telefon (eller telefonsva rare) enligt diagramet nedan.

Sidoapparat

Extern telefon

Meddelandet

Telefon

visas på LCD-skärmen när den här telefonen

(eller telefonsvararen) används.

INLEDNING 1 - 9

Anslu tning av en extern telefonsvarare (TAD)

Tillvägagångssätt

Du kan välja a tt ansluta en ext er n telefonsvarare. Om du har en extern telefonsvarare (TAD) kopplad till samma telefonlinje som maski nen kommer din telefonsvarare att svara på alla inkommande samtal. Maskinen "lyssnar" efter CNG-signaler. Om sådana föreligger tar mask inen över och tar e m ot faxmeddelan det i fråga. Om den inte hör några CNG-sig naler besvarar den inte samtalet, vilk et innebä r att den som ringer upp kan lämna meddelanden på vanligt sätt till telefonsvararen.

Telefonsvararen måste svara inom fyra signaler (v i rekommend erar att du ställer in telefonsvararen på två signaler). Maskinen kan inte höra CNG-signaler förrän telefonsvarar en har svarat på samtalet, vilk et innebär att det bara finns utrym me för 8-10 seku nders "handskakning" med CNG-signal om du ställer in fyra signaler. Följ noga anvisningarna i den här bruksanvisningen om hur man spelar in med delanden på tel efonsv ar aren. Använd inte en avgif tsbes parande inställ ning för anta let signaler med telefonsvararen om denna är inställd på fler än fem sig naler.

1 - 10 INLEDNING

Reduc er a instäl lningen för den externa telefonsvara r ens signalfördr öjning om inte maskinen kan ta emot alla faxmeddelanden.

Såtillvida du inte abonnerar på en av telebolagets signaltjänster ska du ansluta en TAD någon annanstans på samma linje.

TAD

Meddelandet

Telefon

visas på LCD-skär m en när den här

telefonsvararen används.

INLEDNING 1 - 11

Anslutningar

Extern TAD måste anslutas enligt ovan.

Ställ in den ex terna telefo nsvararen på en e ller två signaler. (Mask inens ins tällni ngar för signalfördröjning gäller inte.)

Spela in ett meddelande på telefonsvar aren.

Ställ in telefonsvararen på att ta emot samtal.

Ställ in mottagningsläget på

Välja mottagnin gsl ä ge

(Se

Ext:Tel/Tad

på sida n 5- 1.)

Inspelning av meddelande på en extern telefonsvararen

Ge akt på inläsningstiden för det här meddelandet. Meddelandets utformning avgör hur maskinen tar emot fax manuellt och automatiskt.

Låt meddelandet föregås av fem sekunders tystnad. (så att din maski n kan registrera anropssignalen innan meddela ndet börjar.)

Meddelandet bör inte vara längre än 20 sekunder.

Avsluta det 20 seku nder lång a meddelan det genom att ange di n faxaktiveringskod för de personer som sänder faxmeddelanden manuellt. Exempel:

“Lämna ett meddelande efter tonen eller sänd ett fax genom att trycka på 51 och Start.”

Eftersom maskin en int e kan reg istrer a fax sign aler s amtidi gt me d höga röst er, rekomm endera r vi att du in led er me ddelan det m ed 5 sekunders t y s t nad. D u k an givetvis läsa in ett meddelande ut an denna paus, m en om m as k inen får svårigheter att ta em ot meddelanden bör du lägga in den tysta perioden på ny tt .

1 - 12 INLEDNING

Telefonväxelsystem (PBX)

De flesta kontor använder ett centralt telefons y stem. Det går som regel relativt enkelt att ansluta maskinen till ett centralt system eller en telefonväxel (företagsväxel), men vi rekommen derar att du kontaktar det bolag som installerat ditt telefonsystem och ber om hjälp med detta. Maskinen bör ligga på en egen linje. På så sätt kan du nämligen lämna maskinen i faxläget och ta emot faxmeddelanden vid vilk en tidpunkt som helst på dygnet .

Om maskinen ansluts till ett flerlinjesystem ska du kontrollera att detta sker på de n si s ta lin j en i system e t. D ett a för h in d ra r att maskinen aktiveras varje gång ett telefonsamtal tas emot.

Installation av maskinen i ett telefonväxelsystem

Under vissa f ör hållanden fu ngerar ev entuellt inte m a skinen tillsammans med en telefonväxel. Eventuella problem bör i första hand rapporteras till det företag som handhar din telefonvä xel (P BX ).

Om all a inkommande samtal besvaras av en telef onist bör du välja mottagningsläget inledningsvis betraktas som tel e fo nsa mtal .

Manuell

. Alla inkommande samtal bör

Extrafunktioner på telefonlinjen

Extrafunktioner som Voice Mail, telefonkö, telefonkö/nummerpresentation, RingMaster, telefonsvarare, larmsystem eller någon annan tillvalsfunktion på telefonlinjen kan den störa maski nens norm a la funktioner. (Se Extrafunk ti o ne r på en enkel linje. på sidan 13-9.)

INLEDNING 1 - 13

Ladda dokument och

papper

Ladda dokument

Du kan sända fax, kopiera och skanna från dokumentmataren eller kopieringsglaset.

Med dokum entmataren

Dokumentmata ren rymmer cirka 20 ark som ma ta s i ndividuellt genom maskinen. Använd standardark (80 g/m innan du placerar dem i dokumentmataren.

Rekommenderad omgivn ing

Temperatur: 20° C - 30° C Luftfuktighet: 50% - 70% Papper: 80 g/m

Använd INTE rullade, skrynkliga, vikta eller rivna dokument eller dokument som innehåller klammer, gem, lim eller tejp .

Använd INTE kartong, tidningar eller tyger. (Om du avser att faxa, kopier a eller skanna ett dokument av den här typen, se

Med kop i eringsglaset

■

Se till att utskrivna dokument är helt torra.

■

De dokument som ska faxas måste vara mellan 14,8 och 21,6 cm breda och 14,8 och 35,6 cm höga.

på sida n 2-3.)

) och lufta ar ken väl

2 - 1 LADDA DOKUMENT OCH PAPPER

+ 158 hidden pages