Brother MFC-3820CN, MFC-3420C User Manual [sv]

BR UKSANVISNING

MFC-3420C MFC-3820CN

DEN HÄR UTRUSTNINGEN ÄR AVSEDD FÖR BRUK MED EN TVÅTRÅDIG ANALOG LINJE PÅ DET ALLMÄNNA TELENÄTET SOM ÄR FÖRSEDD MED NÄTANSLUTNING.

INFORMATION OM GODKÄNNANDE

Brother varnar för att den här produkten eventuellt inte kommer att fungera som avsett i de länder den inte finns till försäljning, och lämnar inte någon garanti avseende användning av den h är produk ten p å d et allmän na telen ät et i länder f ör vi l ka produ kten inte är godkänd.

Sammans tä lln inga r och pu bli ka tion

Den här bruksanvisningen har under överinse ende av Brother Indu stries Ltd. sammanställts och publicerats med uppdaterade produktbeskrivningar och specifikationer.

Inne hållet i den här bruksanvisningen och specifikationerna för den här produkten kan komma att ändras utan förvarning.

Brothe r förb eh ål l e r si g rä tte n at t utan förvarn i ng gör a än dr i ng a r i

specifikationer och materialet häri, och ansvarar inte för eventuella skador (inklusive följdskador) som orsakas av tillförlitelse på det presen terade materialet, i nklusi ve men int e begränsat till, skrivfel eller a ndra miss tag.

EU konformitetsförklaring under R & TTE-direktivet

Tillverk are Brother Industries, Ltd. 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561 , Japan

Fabrik Brother Industries (Shen Zhen) Ltd G02414-1, B ao Chang Li B onded Transp o rtation Industria l Park, Bao Long Industrial Estate Longgang, S henzhen, China

Deklararerar här med att:

Produktbeskrivning: : Faxmaskin Typ: : Grupp 3 Modellnamn: : MFC-3420C / MFC-3820CN

följer rik tlin jerna för R & T TE-dir e k tivet (1999 /5/E U ) och vi deklarerar överens stämmelse m ed följande standarder:

Säkerhet : EN60950: 2000 EMC : EN55022: 1998 Klass B

EN55024: 1998 EN61000-3-2:1995 + A 14:2000 EN61000-3-3:1995

CE-märkning tilämpades första g ången : 2 003

Utfärdad av : Brother Indu stries, Ltd. Datum : 16 juli 2003 Ort : Nagoya, Japan

iii

Säkerhetsföreskrifter

Säker maski nanvändning

Läs de här instruktionerna vid framtida behov och innan du försöker genomföra något underhåll.

VARNING

Maskinen innehåller spänningsfördelarelektroder. Kontrollera att du först har dragit ur telefonsladden och nätkabeln ur väggutt aget innan du rengör maskinen eller avlägsnar papper som har fastn at i mas kine n .

Undvik personska da genom att inte sticka in fingrarna i området på bilden nedan. Eftersom den delen är extremt VARM efter att du använt maskinen.

Vidrör inte kontakten med vå ta händer. Du riskerar att få en elchock.

Undvik personska da genom att inte placera händerna över kanten under skannerlocket.

Undvik personska da genom att inte sticka in fingrarna i området på bilden nedan.

Undvik personska da genom att inte vidröra det skuggade området i bilden nedan.

Undvik personskada genom att inte sticka in fingrarna i området på bilden nedan.

Undvik personska da genom att inte vidröra metalldelen på bilden.

VARNING

■

Tag tag i sidoha ndtagen enligt ov an när du ska flytta maski nen. Håll INTE händerna under maskinen när du bär den.

■

Var försiktig när du installerar eller modifierar en telefonlinje. Vidrör inte telefonsladdar eller terminaler som inte är isolerade förrän maskinen är bortkopplad från nätet. Installera aldrig utrustning till en telefonlinje under åskväder. Installera aldrig ett telefonuttag på en våt plats.

■

Den här pr odukten måste installeras när a ett lättåtkommligt eluttag. I nödfall bryter du strömmen till maskinen genom att dra ut kontakten ur vägguttaget .

VIKTIGA SÄKERHETSFÖRESKRIFTER När du använder din telefonu trustni ng bör alltid

grundläggan de säkerhetsför eskrifter föl jas för att minska risken för brand, elchock och personskada, inkluderat följande:

1. Använd inte produkten i närheten av vatten, t.ex. nära ett badkar, tvättskål, köksvask eller tvättbalja, på ett vått golv eller i närheten av en simbassäng.

2. Undv ik att använda telefo ner (annat än trådlösa ) under åskväder. Du löper en be gränsad r i sk att dr abbas av en elchock.

3. Använd inte telefonen för att rapportera en gasläcka i närheten av läckan.

SPARA DES SA INST RUK T IO NE R

Så här väljer du en lämplig plats

Välj en plat s som in te vib rer ar el l er utsätts för an dr a typ er av s tö ta r , till exempel ett skrivbord. Placera maskinen nära ett telefonuttag och ett vanligt jordat eluttag. Välj en plat s där temperaturen ligger på mellan 10° och 35°C.

Försiktig

■

Placera maskinen på en undanskymd plats.

■

Placera inte maskinen på en matta.

■

Placera i nte ma sk inen nära vär m ee lem en t, luftkonditioneringsutrustning, vatten, kemikalier eller kylskåp.

■

Utsätt inte maskinen för direkt solljus, stark värme, fukt eller damm.

■

Anslut in te ma s ki n en ti ll e l utt ag s om k o ntrolleras av vägg br y t ar e eller automatisk timer.

■

Ett strömavbrott kan radera all informat ion i maskinens minne.

■

Anslut inte maskinen till eluttag som förser andra större apparater eller liknande utrustning med ström, eftersom detta kan leda till strömavbrott.

■

Undvik störande källo r som högtalare el ler trådlösa telefoners basenheter.

vii

Snabbguide

Sända fax

Automatisk överföring

Tryck på ( den grön a lamp an inte l yser.

Ladda ditt do k um e nt . ( S e Ladda do kum ent på sidan 2-1.)

Ange faxnumret med hjälp av de kombinerade sifferoch bokstavsknapp arna, ett kortnummer eller sökfunktionen.

Tryck på

Colour Start

Faxmottagning

Välja mottagningsläge

Tryck på

Tryck på eller för att välja

Manuell, Fax/Tel Ext:Tel/Tad

därefter på

Mono Start

Menu/Set, 0, 1

Endast fax

Menu/Set

Fax

eller

, och tryck

) om

eller

Lagra nummer

Lagring av kortnummer

Tryck på

Använd de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna för att mata in ett tvåsiffrigt platsnummer och tryck därefter på

Ange ett nummer (högst 20 tecken) och tryck på

Menu/Set

Ange ett namn på upp till 15 tecke n ( eller lämna det här fältet tomt) och tryck på

Menu/Set

Tryck på

Menu/Set, 2, 3, 1

Menu/Set

Stop/Exit

viii

Uppringning

Kopiering

Uppringning med kortnummer

Tryck på ( den gröna lampan inte lyser.

Ladda ditt dok ument. ( Se Ladda dokument på sidan 2-1.)

Tryck på

Dial

därefte r på det tvås if fr iga kortnummret.

Tryckpå

Colour Start

Använda sökfunktionen

Tryck på ( den gröna lampan inte

lyser).

Tryck på

Dial

bokstaven i det namn du söker.

Tryck på eller för att söka i minnet.

Tryck på

Colour Start

Search/Speed

, tryck på #, och tryck

Mono Start

Search/Speed

och ange den första

Mono Start

Fax

) om

eller

Fax

) om

eller

Enkel kopia

Tryck på att tända den gröna lampan.

Ladda ditt dokum ent. (Se Ladda dokument på sidan 2-1.)

Tryck på

Colour Start

Sorter a flera kopior (med doku mentma t aren)

Tryck på att tända den gröna lampan.

Ladda ditt dokum ent i dokumentmataren.

Använd de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna för att ange det antal kopior du önskar (upp till 99).

Tryck på

Tryck på eller välj

Stapla/Sortera

tryck däreft er på

Menu/Set

Tryck på eller välj

Sortera

därefter på

Tryck på

Colour Start

Mono Start

Options

Mono Start

Copy

(

Copy

(

, och tryck

Menu/Set

) för

eller

) för

, och

eller

Innehållsförteckning

Inledning ............................................................................... 1-1

Använda den här bruksanvis ningen ......... .. .. ............ ........1-1

Så här hi tta r d u in fo rm a t io n............ ... .. .......................1-1

Symboler i den här bruksanvisningen ................... .. .. . 1-1

Genomgång av kontrollpanelen........................... .............1-2

Ställa maskinen i energisparläge................................1-5

Om faxmaskiner ...............................................................1-7

Faxsignaler och handskakning...................................1-7

ECM (felkorrigeringsläge)...........................................1-8

Maskinanslutning..............................................................1-9

Anslutning av e n ex te rn te l ef o n........... .. ................. ....1-9

Anslutning av en extern telefonsvarare (TAD)..........1-10

Tillvägagångssätt .................................................1-10

Anslutningar.........................................................1-12

Inspelning av meddelande på en exter n

telefonsvararen.................................................1-12

Telef o nv äxelsys te m (P BX)...... .......... .......................1-13

Installation av maskinen i ett telefonväxelsystem

Extrafunkti one r p å tel e fo n l inj e n........... ................. ....1-13

Ladda do k um e nt och pap pe r ...... ................. .......................2-1

Ladda dokument...............................................................2-1

Med dok umentma ta re n ........... ................. ................ ..2-1

Rekommenderad omgivnin g ....... .............. ............ . 2-1

Med kop ie ri n g s g l as et. ......... ................. .......................2-3

Om papper. ......................... .............. ............ ....................2-4

Hantera och använda specialpapper..........................2-4

Pappersfackens kapacitet ......................................2-5

Specifikationer för pappersfacket....... ....................2-5

Pappersbrickans ka pac itet ... .. ........................ ........2-6

Utskri v b a rt o m rå d e........... .. ................. .......................2-7

Ladda papper och kuvert..... ............ .............. ............ . 2-8

Ladda papper eller annat utskrivbart material ... .. .. . 2-8

Ladda glättat papper .............................................. 2-9

Ladda kuvert.........................................................2-10

..... 1-13

Skärmprogrammering (LCD) ...............................................3-1

Användarvänlig programmering........................................3-1

Funktionvalstabell ....................................................... 3-1

Minneslagring .............................................................3-1

Programmeringsknappar .................................................. 3-2

Komma igång .......................................................................4-1

Grundinställningar............................................................. 4-1

Inställning av datum och tid........................................4-1

Inställning av Fax-ID...................................................4-2

Inmatning av text ....................................................4-3

Mellanslag ..............................................................4-3

Felkorrigering..........................................................4-3

Upprepning av bokstäver........................................ 4-3

Specialtecken och -symboler .................................4-4

Inställning av telefonväxel (PABX)

(endast MFC-3420C) .............................................. 4-4

Ställer in telefonledningens typ

(endast MFC-3820CN) ........................................... 4-5

Telefonväxel och överföring ...................................4-5

Inställning av språk.....................................................4-6

Grundinställning................................................................ 4-7

Inställning av lägesåtergång.......................................4-7

Inställning av papperstyp............................................ 4-8

Inställning av ringvolym ..............................................4-9

Inställning av knappvolym........................................... 4-9

Inställning av högtalarvolym ..................................... 4-10

Inställning av sommartid...........................................4-10

Energisparfunktion....................................................4-11

Inställning för mottagning ...................................................5-1

Grundläggande mottagningsfunktioner............................. 5-1

Välja mottagningsläge ................................................5-1

Välja eller ändra mottagningsläge .........................5-2

Inställning av antal signaler ........................................ 5-3

Inställning av signaltid för Fax/Tel

(enbart Fax/Tel-läget) ............................................. 5-4

Faxavkänning .............................................................5-5

Skriva ut en förminskad kopia av ett inkommande fax

(Automatisk förminskning)......................................5-6

Faxutskrift från minnet ................................................5-6

Avancerad mottagning...................................................... 5-7

Användning av sidoapparat ........................................ 5-7

Endast för Fax/teleläge............................................... 5-7

Använda en extern trådlös tele fon........... .. .. .. ............ . 5-8

Byte av fjärrkoder .............. .. ........................ .. ............ . 5-8

Mottagning till minne (gäller inte färgfax)....................5-9

Polling.......................................................................5-10

Säkrad pol l in g... ... ......... ........................ ................5-10

Inställning inför mottagning av polling (Standard) Inställning inför polling från en annan fax med

lösenord............................................................5-11

Inställning inför fördr öjd polling från annan fax..... 5-11

Sekventiell Polling ........ .............. ..............................5-12

....5-10

Inställning för sändning ......................................................6-1

Att faxa......... .. ................. ........................ ................ .........6-1

Aktive r i n g av Fa x- l ä get...................... ................ .........6-1

Så här rin ge r m a n............ .. .......... ....................... ..............6-1

Manuell uppringning...................................................6-1

Uppringning med kortnummer....................................6-2

Sök.............................................................................6-2

Faxa fr å n do k u me n tm a t are n ( AD F)....... ... .. ................6-2

Faxa från do ku mentma ta r e n.... .. .......... ................ ..6-2

Faxa från kopieringsglaset .........................................6-3

Minnet är fullt................. .. ............ .............. ............. 6-4

Autom a ti sk ö ve r fö ri n g....... ......... ................. ................6-4

Manuell överföring......................................................6-5

Grundläggande sändningsfunktioner................................6-6

Sända fax med flera inställningar ............................... 6-6

Kontrast......................................................................6-6

Faxupplösning............................................................6-7

Manuell och automatisk åte ru ppr ingning med fax......6-8

Faxöverföring i färg.....................................................6-8

Dubbel åtkomst (gäller inte färgfax). .............. .............6-9

Realtidsöverföring.......................................................6-9

Kontrollera jobbst atus.................................. .. ........... 6-10

Ångra ett jobb när dokumentet skannas, under

uppringning eller medan dokumentet sänds. .......6-11

Ångra et t s ch e m a l a gt job b....... .......... .......................6-11

Avance ra d s ä ndn i n g.......... ................. ................ ............6-12

Gruppsändning (gäller inte färgfax)..........................6-12

Intern a ti o n el l t läg e............ ......... ................. ..............6-13

Fördröjd faxsändning (gäller inte färgfax).................6-14

Fördröjd gruppsändning (gäller inte färgfax) ............6-15

Inställning för sändni ng med polling (standard)

(ej tillgänglig för färgfax).......................................6-15

xii

Inställning för polling med säkerhetskod

(ej tillgänglig för färgfax).......................................6-16

Sändningslås ............................................................6-17

Använda Sändningslås.............................................6-18

Ställa in Sändningslås för första gången..............6-18

Byta lösenord för Sändningslås....... .. .. ............ .. ...6-19

Starta Sändningslås .............................................6-19

Stänga av Sändningsl ås. .. ........................ .. ..........6-20

Snabbuppringning och uppringningsalternativ ................7-1

Lagring av nummer för snabb uppringning.............. .. .. .....7-1

Lagring av kortnummer...............................................7 -1

Ändra kortnummer......................................................7-2

Skapa grupper för grupp sä ndning ................... .. .. .. .....7-3

Uppringningsalternativ......................................................7-5

Åtkoms tkoder oc h kred i tko r t s n u mm e r.................. ......7-5

Paus ...........................................................................7-6

Återuppringning me d fax............ .. ........................ .. .....7-6

Fjärralternativ för fax ...........................................................8-1

Faxvidaresändning ...........................................................8-1

Programmering av nummer för faxv idaresändning.....8-1

Inställ n ing av faxlagr in g........... ................ ........................ .8-2

Säkerhetsutskrift .........................................................8 -2

Inställ n ing av fjärråt ko m stkod.... ................. ................ ......8-3

Fjärråtkomst......................................................................8-4

Använda fjärråtkomstkod............................................8-4

Fjärrkommandon.........................................................8-5

Hämta faxmeddelanden..............................................8-6

Byta nummer för faxvidaresändning...........................8-6

Utskrift av rapporter ............................................................ 9 -1

Maskin- och journalställningar .. .. .............. ........................9-1

Inställning av överföringsrapporten.............................9-1

Inställ n i ng a v jou r n alp e r i o d............ .. .......... ................ .9-2

Utskrift av rapporter ....................................................9-3

Skriva ut en rapport ........... .. .. .. ............ ............ .. .....9-3

xiii

Kopiering ............................................................................10-1

Använda maskinens kopieringsfunktion .........................10-1

Aktivering av kopieringsläget....................................10-1

Kopieri n g av e n si d a............ ... ......... ................. ........10-2

Göra fle ra kop i o r........... ... ......... ................. ...............10-2

Minnet är fullt............................................................10-3

Använda kopieringsknapparna (tillfälliga inställningar)

Förstora/Förminska..................................................10-5

Kvalitet......................................................................10-6

Alternativ...................................................................10-7

Papperstyp ...........................................................10-8

Pappersformat......................................................10-9

Ljushet................................................................10-10

Kontrast..................................................................10-11

Sortera kopior med dokumentmataren...................10-12

N på 1-ko p ia ( Si d la yo u t).......... .. .......... ................. ..10-13

Byte av grundinställning för kopiering...........................10-15

Kopieringskvalitet...................................................10-15

Ljusstyrka...............................................................10-15

Kontrast..................................................................10-15

Färgjustering...........................................................10-16

Juridiska begränsningar ............. .. .. .. ............ ................10-17

....... 10-4

Walk-Up PhotoCapture Center™(endast MFC-3820CN)

Inledning.........................................................................11-1

PhotoCapture Center

Tillvägagångssätt............................................................11-2

Komma igång.................................................................11-3

Skriva ut Index (miniatyrer).............................................11-5

Skriv a ut bi l d e r...................... ................ ........................ ..11-6

Antal ko pi o r......................... ................. ................11-7

DPOF-utskrift............................................................11-8

Ändra grundinställn ingarna................................ .. ...........11-9

Utskriftskvalitet.........................................................11-9

Pappersformat..........................................................11-9

Ljusstyrka...............................................................11-10

Kontrast..................................................................11-10

Färgförstärkning.....................................................11-11

Beskärning..............................................................11-12

Att förstå felmeddelande.........................................11-13

Använda PhotoCapture Center Skanna dokument med PhotoCapture Center

Viktig information ..............................................................12-1

Att tänka på för din säkerhet.....................................12-1

LAN-anslutning.........................................................12-1

Meddelande om överensstä mmelse m ed dir ek tiv från

International E

Säkerhetsföreskrifter ................................................12-2

Varumärken..............................................................12-4

™

-krav .................................11-1

™

NERGY STAR

från datorn................11-14

.................................12-1

......11-1

™

...........11-14

xiv

Felsökning och rutinunderhåll .........................................13-1

Felsökning......................................................................13-1

Felmeddelanden.......................................................13-1

Dokument fastnar.....................................................13-4

Dokument fastnar längs t upp i

dokumentmataren.............................................13-4

Dokument fastnar i dok ume ntmataren. ................13-4

Papper fastnar i skrivare eller maskin.......................13-5

Papper fastnar i maskinens fr äm r e del.................13-5

Papper fastnar i pappersfacket.............................13-6

Papper fastnar i maskinen....................................13-7

Driftsproblem............................................................13-8

Förbättra utskriftskvaliteten...........................................13-12

Rengöra s kr i vh u v u det............. ....................... .........13-12

Kontroll av utskriftskvalitet......................................13-12

Kontroll av bläckförbrukningen .....................................13-15

Packning och transport av maskinen...................... 13-16

Rutinunderhåll...............................................................13-19

Rengöring av skanner.............................................13-19

Rengöring av skrivarvals........................................13-20

Byte av fä rg pa t r o n er............ .......... ................ .........13-21

14 15

Ordlista ................................................................................O-1

Specifikationer .................................................................... S-1

Produktbeskrivning.......................................................... S-1

Allmänt............................................................................. S-1

Papper............................................................................. S-2

Kopiering.......................................................................... S-3

PhotoCapture Center (en das t MFC- 3820CN) ................. S-3

Fax................................................................................... S-4

Skanner ........................................................................... S-5

Skrivare............................................................................S-6

Gränssnitt........................................................................ S-6

Datorkrav.........................................................................S-7

Tillbehör........................................................................... S-8

Nätverk (LAN) (endast MFC-3820CN)............................. S-8

Registe r .. ................. ................ ................. ....................... ..... R-1

Fjärråtkomstkort ..................................................................F-1

Inledning

Använda den här bruksanvisningen

Tack för ditt köp av de n här k ombi mask inen från Brot her ( MFC ). Din maskin är enkel att använda. Text m eddelanden på LCD-skärm en talar om hur du programmerar de ol ika fu nktionerna. Du får bäst nytta av din maski n genom att läsa genom den na bruksanvisning.

Så här hittar du information

Samtliga huvudrubrik er och underrubriker finns i innehållsförteckningen. Du hittar information om en specifik funktion med hjäl p av registret lä ngst bak i den här bruksanvisningen.

Symboler i den här bruksanvisni ngen

Den här br uksanvi sningen innehåller s pecialsymboler som gör di g uppmärksam på varningar, viktig information eller fö rebygg ande åtgärder du m å ste vidta. För att göra de t enklar e fö r di g a nv ä nd er v i speciel la typsnitt oc h visar flera av de m eddelanden som förekommer på LCD-skärmen.

Fet stil Text med fet stil motsvarar spe cifika knappar på

maskinens kontrollpanel.

Kursiv stil

Courier New

Varningar meddelar dig hur du ska göra för att undvika möjlig personskada.

Procedurer du måste följa eller undvika för att inte orsaka eventue ll sk ad a på ma s ki ne n.

Information om hur du agerar i en viss situation eller hur du kan använda aktuell funktion tillsammans med andr a funktioner.

Fela ktig inställni ng av enheter och funktioner som i nte är kompatibla med den här maskin en .

Text med kursiv stil gör dig uppmärksam på en viktig punkt eller hänvisar dig till ett annat avsnitt.

Maskinens LCD-skärmtext visas på skärmen med typsnittet Courier New.

INLEDNING 1 - 1

Genomgång av kontrollpanelen

MFC-3420C MFC-3820CN

3 4 5 6 71 2

1 - 2 INLEDNING

Kopieringsknappar

(tillfä lliga inställn in g a r ): Options

Med den här knappen kan snabbt och enkelt välja til lfälliga kopieringsinställ n ingar.

Quality

Använd den här knappen för att tillfälligt ändra kopieringskv alitete n.

Enlarge/Reduce

Med den här knappen väljer du skalförändring vid kopiering.

Fax- och telefonknappar:

Fax Resolution

Ställer in upplösning i nför s ändni ng av ett faxmeddelande.

Redial/Pause

Med den här knappen slår du automatiskt om det senast sla gna numret. Du kan även lägga in en paus i nummer som slås automatiskt.

Tel/R Använd den här knappen för

telefonsamtal efter att ha lyft den externa telefonluren vid F/T-signal , etc. Använd även den här knappen för att överföra ett samtal till en anknytning som är kopplad till en telefonväxel.

Kombinerade siffer- och

bokstavsknappar

Med de här knapparna kan du slå telefon- och faxnummer eller mat a in information i maskinen.

Lägesknappar:

Fax

Aktiverar faxläget.

Copy

Aktiverar kopieringsläget.

Scan

Aktiverar skannerläget.

Stop/Exit

Avbryter en operation eller lämnar menyn.

Mono Start

Med den här knappen startar du faxsändning eller svart/ vit kopiering.

Du kan också starta en skanning. (Färg eller svartvitt, beror på datorns skannerinställningar)

Colour Start

Med den här knappen startar du faxsändning eller färgkopiering.

Du kan också starta en skanning. (Färg eller svartvitt, beror på datorns skannerinställningar)

Power Save

Du kan ställa maskinen i energisparläge.

INLEDNING 1 - 3

Programmeringsknappar:

Menu/Set

Kalla upp funktions- och programmeringsläget och spara dina maskininställningar.

Om du använder högtalar en eller när du ringer upp i faxläge kan du använda de här knapparna för att justera volymen i faxläget.

Search/Speed Dial

Med den här knappen söke r du nummer i maskinens minne. Du kan även slå nummer från minnet genom att trycka på # och välja ett tvåsiffrig t n umme r.

Tryck för att gå till föregående meny.

eller

Tryck för att gå igen om menyer och alternativ.

Om du befinner dig i faxläge t kan du även använda de här kna pparna för att nummersöka namn på lagrade nummer.

LCD-skärm

Visar meddelan den som h jälper dig att ställa in och använda maskinen.

Utskriftsknappar:

Job Cancel (endast MFC-3420C) Raderar data från skr ivarens m inne.

Ink

Tryck på den här knappen för att rengöra skrivhuv udet, byta färgpatron eller kontrollera bläcknivån.

Foto-knapp: (en d a s t

MFC-3820CN) PhotoCapture

Öppnar fotoinfångningscentralen.

1 - 4 INLEDNING

Ställa maskinen i energisparläge

När maskinen är befinne r sig i beredskapsläget, k an du ställa den i energisparläge genom att try cka på knappen energisparläget tar maskinen emot telefonsamtal. och också faxmed delan de i Fördröjda fax som ställts in k ommer att sändas. Du kan även t a emot faxmeddelanden med hjälp av fjärrfunktionen om du befinner dig vid en annan maskin. Om du vill använda någon annan fu nktion må ste du starta maskinen.

Ställ a maskin en i energ isparläge

Håll knappen tills följande meddelande visas på LCD-skärmen:

LCD-skärmbelysningen stängs av.

Stänga av energisparläget

Håll knappen tills följande meddelande visas på LCD-skärmen:

Datum oc h tid visas på LCD-skärme n ( faxläge).

Endast fax, Fax/Tel

Power Sav e

nedtryckt

Power Save

Ext:Tel/Tad

eller

Stänger ner

Var god vänta

. I

-läge.

Maskinen rengör skrivhuvudet med jämna mellanrum även när maskinen är avstängd.

Inge n funktion kan användas om du drar ut nätkab eln. Du kan stänga av maskinen genom att anpas sa

Save

-knappen enligt beskrivning på nästa sida. I avstängt läge

är inte någo n av mas ki n en s funktioner t ill g än gl iga. (Se

Energisparfunktion

Den externa telefonen är tillgänglig.

på sidan 4-11.)

Power

INLEDNING 1 - 5

P. Sparinställning

Fax mottagn:På

(grundinställning)

Fax mottagn:Av

Mottagningsläge

Endast fax Fax/Tel Ext:Tel/Tad

Tillgängliga funktioner

Faxmottagning, Faxavkänning, Fördrö jd fax, Fjärra ltern a tiv för fax, Fjärråtkomst:

■

Du kan inte ta emot fax om någon av knapparna Mono Start eller Colour Start är intryckta.

■

Fördröjd fax och fjäralternativ för fax ska ställas in innan du stänger av maskinen.

Manuell

Fördröjd fax, faxavkänning :

■

Du kan inte ta emot fax om någon av knapparna Mono Start eller Colour Start är intryckta.

■

Fördröjd fax ska ställas in innan du stänger av maskinen.

— Inga maskinfunktioner komme r att vara

tillgängliga.

1 - 6 INLEDNING

Om faxmaskiner

Faxsignaler och handskak ning

När någon sänder ett faxmeddel ande börjar faxmaskinen att sända faxsignaler (C NG-signaler ), dämpade signal er med 4 sekunde r s mellanrum. Du hör dem efter att du slagit nummret och tryckt på

Mono Start

sekunder efter uppringning. Under den tiden må ste den sä ndande maski nen påbör ja "handskakning” elle r anslutning med mottagarmaskinen.

Du sänder ut CNG-signaler över telefonlinjen varje gång du sänder ett faxmeddelande automatiskt. Du lär dig snart att känna igen dessa dämpade signaler när du svarar i telefonen, och kan därmed avgöra om du har ett inkommande telefon samtal eller faxmeddel ande.

Den faxmaskin som tar emot ditt samtal sände r svarssignaler (höga, skrapande ljud). Mot tagaren sänder dessa signaler i 40 sekund er samtidigt som meddela ndet

Om din faxmaskin är inställd på automatiskt att svara på varje samtal med dessa mottagningssignaler. Även om den som ringer upp lägger på, fortsätter di n faxmas kin att sända signaler i 40 sekunder samti digt som meddelandet avbryta överföringen.

Handskakningen mellan faxmas kiner är den tid under vilken sändarens CNG-signaler och mottagarens signaler överlappar. Den måste ges i minst 2 till 4 sekunder för att faxmaskinerna ska kunna registr era h ur det a ktuell a faxm eddel andet ska sä ndas oc h tas emot. Handskakningen kan inte inledas förrän mottag aren svarar på det inkommande samtalet. CNG-signalerna varar enbart i 60 sekunder efter att numret har slagits. Det är därför viktigt att den faxmaskin som tar emot meddelandet svarar på så få signaler som möjligt.

Colour Start

eller

Mottagning

och de fo r tsätter i ungefär 60

Mottagning

Endast fax

visas. Tryck på

visas på LCD-skärmen.

-läget kommer den

Stop/Exit

för att

Om du har en extern telefonsvarare (TAD) kopplad till din faxlinje avgör TAD hur många signaler som ska tas emot innan den svarar. Ge specie l lt akt på anvisni n garna i det här kapit le t om hu r ma n kopplar in en telefo nsv ar are . ( Se

telefonsvarare (TAD) på sida n 1-10. )

Anslut ning av e n extern

INLEDNING 1 - 7

ECM (felkorrigeringsläge)

Felkorrigeringsläget (ECM) tillf örsäkrar felfri faxöverföring vid sändning/mottagning. Om ett fel uppstår under överföringen sänder maskinen om de sidor som omfattas av felet. ECM-överföring är endast möjlig mel l an två faxmaskiner som är ut rustade med ECM-funktionen. Om detta är fallet kontrolleras och felkorrigeras dina inkommande och utgående faxmeddelanden kontinuerligt.

Det måste finnas tillräcklig med ledig minneskapacitet för att maskin en ska kunn a utföra den hä r uppg i fte n.

1 - 8 INLEDNING

Maskinanslutning

Anslutnin g av en exte rn tele fo n

Du kan ansluta en separat telefon (eller telefonsva rare) enligt diagramet nedan.

Sidoapparat

Extern telefon

Meddelandet

Telefon

visas på LCD-skärmen när den här telefonen

(eller telefonsvararen) används.

INLEDNING 1 - 9

Anslu tning av en extern telefonsvarare (TAD)

Tillvägagångssätt

Du kan välja a tt ansluta en ext er n telefonsvarare. Om du har en extern telefonsvarare (TAD) kopplad till samma telefonlinje som maski nen kommer din telefonsvarare att svara på alla inkommande samtal. Maskinen "lyssnar" efter CNG-signaler. Om sådana föreligger tar mask inen över och tar e m ot faxmeddelan det i fråga. Om den inte hör några CNG-sig naler besvarar den inte samtalet, vilk et innebä r att den som ringer upp kan lämna meddelanden på vanligt sätt till telefonsvararen.

Telefonsvararen måste svara inom fyra signaler (v i rekommend erar att du ställer in telefonsvararen på två signaler). Maskinen kan inte höra CNG-signaler förrän telefonsvarar en har svarat på samtalet, vilk et innebär att det bara finns utrym me för 8-10 seku nders "handskakning" med CNG-signal om du ställer in fyra signaler. Följ noga anvisningarna i den här bruksanvisningen om hur man spelar in med delanden på tel efonsv ar aren. Använd inte en avgif tsbes parande inställ ning för anta let signaler med telefonsvararen om denna är inställd på fler än fem sig naler.

1 - 10 INLEDNING

Reduc er a instäl lningen för den externa telefonsvara r ens signalfördr öjning om inte maskinen kan ta emot alla faxmeddelanden.

Såtillvida du inte abonnerar på en av telebolagets signaltjänster ska du ansluta en TAD någon annanstans på samma linje.

TAD

Meddelandet

Telefon

visas på LCD-skär m en när den här

telefonsvararen används.

INLEDNING 1 - 11

Anslutningar

Extern TAD måste anslutas enligt ovan.

Ställ in den ex terna telefo nsvararen på en e ller två signaler. (Mask inens ins tällni ngar för signalfördröjning gäller inte.)

Spela in ett meddelande på telefonsvar aren.

Ställ in telefonsvararen på att ta emot samtal.

Ställ in mottagningsläget på

Välja mottagnin gsl ä ge

(Se

Ext:Tel/Tad

på sida n 5- 1.)

Inspelning av meddelande på en extern telefonsvararen

Ge akt på inläsningstiden för det här meddelandet. Meddelandets utformning avgör hur maskinen tar emot fax manuellt och automatiskt.

Låt meddelandet föregås av fem sekunders tystnad. (så att din maski n kan registrera anropssignalen innan meddela ndet börjar.)

Meddelandet bör inte vara längre än 20 sekunder.

Avsluta det 20 seku nder lång a meddelan det genom att ange di n faxaktiveringskod för de personer som sänder faxmeddelanden manuellt. Exempel:

“Lämna ett meddelande efter tonen eller sänd ett fax genom att trycka på 51 och Start.”

Eftersom maskin en int e kan reg istrer a fax sign aler s amtidi gt me d höga röst er, rekomm endera r vi att du in led er me ddelan det m ed 5 sekunders t y s t nad. D u k an givetvis läsa in ett meddelande ut an denna paus, m en om m as k inen får svårigheter att ta em ot meddelanden bör du lägga in den tysta perioden på ny tt .

1 - 12 INLEDNING

Telefonväxelsystem (PBX)

De flesta kontor använder ett centralt telefons y stem. Det går som regel relativt enkelt att ansluta maskinen till ett centralt system eller en telefonväxel (företagsväxel), men vi rekommen derar att du kontaktar det bolag som installerat ditt telefonsystem och ber om hjälp med detta. Maskinen bör ligga på en egen linje. På så sätt kan du nämligen lämna maskinen i faxläget och ta emot faxmeddelanden vid vilk en tidpunkt som helst på dygnet .

Om maskinen ansluts till ett flerlinjesystem ska du kontrollera att detta sker på de n si s ta lin j en i system e t. D ett a för h in d ra r att maskinen aktiveras varje gång ett telefonsamtal tas emot.

Installation av maskinen i ett telefonväxelsystem

Under vissa f ör hållanden fu ngerar ev entuellt inte m a skinen tillsammans med en telefonväxel. Eventuella problem bör i första hand rapporteras till det företag som handhar din telefonvä xel (P BX ).

Om all a inkommande samtal besvaras av en telef onist bör du välja mottagningsläget inledningsvis betraktas som tel e fo nsa mtal .

Manuell

. Alla inkommande samtal bör

Extrafunktioner på telefonlinjen

Extrafunktioner som Voice Mail, telefonkö, telefonkö/nummerpresentation, RingMaster, telefonsvarare, larmsystem eller någon annan tillvalsfunktion på telefonlinjen kan den störa maski nens norm a la funktioner. (Se Extrafunk ti o ne r på en enkel linje. på sidan 13-9.)

INLEDNING 1 - 13

Ladda dokument och

papper

Ladda dokument

Du kan sända fax, kopiera och skanna från dokumentmataren eller kopieringsglaset.

Med dokum entmataren

Dokumentmata ren rymmer cirka 20 ark som ma ta s i ndividuellt genom maskinen. Använd standardark (80 g/m innan du placerar dem i dokumentmataren.

Rekommenderad omgivn ing

Temperatur: 20° C - 30° C Luftfuktighet: 50% - 70% Papper: 80 g/m

Använd INTE rullade, skrynkliga, vikta eller rivna dokument eller dokument som innehåller klammer, gem, lim eller tejp .

Använd INTE kartong, tidningar eller tyger. (Om du avser att faxa, kopier a eller skanna ett dokument av den här typen, se

Med kop i eringsglaset

■

Se till att utskrivna dokument är helt torra.

■

De dokument som ska faxas måste vara mellan 14,8 och 21,6 cm breda och 14,8 och 35,6 cm höga.

på sida n 2-3.)

) och lufta ar ken väl

2 - 1 LADDA DOKUMENT OCH PAPPER

Vik ut dokumentstödet för dokumentmataren.

Dokumentmatarens dokumentstöd

Lufta arken väl och sära något på dem. Stoppa in doku menten i mataren med texten uppåt och med den övre kanten först tills du känner att de vidrör matarrullen.

Justera pappersguiderna så att de passar dokumentets bredd.

Ung. 10 mm djupt

DRAG INTE i dokumente t m edan de t matar. Vi rekommenderar att dokumentmataren är tom när du

använder kopieringsglaset.

LADDA DOKUMENT OCH PAPPER 2 - 2

Med kopieringsglaset

Från kopieringsglaset kan du faxa sidor ur en bok eller enstaka sidor ur ett doku m ent. cm).

Dokumentmataren måste vara tom när du anvä nde r kopieringsglaset.

Lyft på maskinens lock.

Använd m arkeringarna på kopier i ngsgl aset för at t centrera dokumentet med texten nedåt.

Stäng maskinens lock.

Dokumenten

måste vara av A4 storlek (21,6 to 29,7

Placera dokument med text en ne dåt på kopieringsglaset

Smäll inte ner locket över en bok eller grovt papper som sk a kopieras. Luta dig heller inte över locket.

2 - 3 LADDA DOKUMENT OCH PAPPER

Om papper

Utskriftskvaliteten kan påverkas av den typ av papper du använder i maskinen.

Du uppnår bästa möjliga utskriftskvalitet för den inställning du har valt genom att ställa in papperstypen på det papper som ligger i mataren.

Du kan använda normalt papper, papper för bläckstråleskrivare (best r uket papper), glättat papper, OH-film och ku vert.

Vi rekommenderar att du provar dig fram innan du köper en s törre mängd pappersark.

Du uppnår bästa resultat om du använder rekommenderat papper.

Om du skriver ut på papper för bläckstråleskrivare (bestruket papper), OH-film eller glättat papper, ska du komma ihåg att välja rätt Papp er styp under fl i ken "Gr u nd l äg ga nd e" i skri vardrivruti nen eller i menyn ( Undvik att utskrivna sidor färgar av sig genom att avlägsna dem omedelbart efter att de har m a tats ut ur m askinen.

Menu/Set, 1, 2

Hantera och använda specialpapper

■

Förvara pappersarken i de förseglade originalförpackningarna. Se til l att arken ligger plant och på behörigt avstånd frå n fukt, direkt solljus och värme.

■

Den bestrukna sidan av glättat papper är skinande blank. Undvik att vidr öra denna (best rukna) sida. Placera gl ättat papper i mataren med den blanka sidan vänd mot dig.

■

Undvik att vidröra någon sida av OH-film, eftersom denna typ av materia l lätt absorb era r fukt och sve tt, vilke t för sä m rar utskriftskvaliteten. OH-film som är avsedd för laserskrivare/kopieringsmaskiner kan smutsa ned nästa dokument. Använd endast OH-film som är avsedda för bläckstråleutskrift.

LADDA DOKUMENT OCH PAPPER 2 - 4

Pappersfackens kapacitet

Papperstyp Pappersformat Antal ark

Vanligt papper (pappersark)

Letter, Ex e cutive,

A4, A5, A6, B5 (JIS)

100 ark 80 g/m upp til l 10 mm

Legal 50 ark 80 g/m

Bläckpapper Letter, A4 20 Glätt at papper Lette r , A4 20 OH-film Letter, A4 10 Kuvert DL, COM-10, C5,

Monarch, JE4

Fotokorrt 102 mm x 152 mm

89 mm x 127 mm),

L (

2L (127 mm x 178 mm)

Registerkort 127 mm x 203 mm 30

* Du kan endast kopiera på A4, A5 och fotokort (102 mm x 152 mm). * Du ka n enbart ta emot faxmeddelanden på A4-ar k.

Specifikationer för pappersfacket

Pappersarkens vikt

Vanligt papper: 64 till 120 g/m Bläckpapper: 64 till 200 g/m Glättat pap pe r: Up p til l 22 0 g/m Registerkort: Upp till 120 g/m

Tjocklek Vanligt pa pper: 0,08 till 0,15 mm

Bläckpapper: 0,08 till 0,25 mm Glättat papper: Upp till 0,25 mm Kuvert: Upp till 0,52 mm Fotokort: Upp till 0,42 mm Registerkort: Upp till 0,15 mm

2 - 5 LADDA DOKUMENT OCH PAPPER

Pappersbrickans kapacitet

Pappers stöd Upp till 50 ar k 80 g/m2 (A4)

■

OH-film och glättat papper måste avlägsnas från pappersfacket så snart de matats ut för att förhindra nedfläckning av efterföljande kopior.

■

Legal kan inte staplas i det utgående pappersfacket.

Använd inte pa pper ell er kuvert:

■

som är skadade, rullade, skrynklade eller felaktigt utformade

2 mm eller längre

■

som är extremt bl anka eller texturerade

■

som skrivits ut på en skrivare

■

som inte kan arrangeras på hög vid stapling

■

med skrovlig yta

Använd inte kuvert:

■

som är f odrade

■

med relief (höjd skrift)

■

med klämmor

■

som är skrynkliga

■

som är förtryckta på insidan

LADDA DOKUMENT OCH PAPPER 2 - 6

Utskrivbart område

Det utskrivbara områdets omf attnin g beror på gjorda inställningar i det program du använder. Nedan anges hur stort detta område är på pappersark och kuvert.

KuvertPappersark

■ icke-utskrivbart område

Papper

Pappersark

Fotokort 102 mm x

Registerkort

Kuvert DL,C5,

Pappersformat

A4 Fax 3 mm 12 mm 3 mm 3 mm

A5 Skrivare 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm

A6, JIS_B5, Exective

Letter, Legal

152 mm L,

2L Skrivare 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm

127 mm x 203 mm

COM10, Monarch, JE4

Längst

upp

Skrivare 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm Kopiering

Kopiering Skrivare 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm

Skrivare 3 mm 3 mm 6 mm 6 mm

Skrivare 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm Kopiering

Skrivare 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm

Skrivare 10 mm 20 mm 3 mm 3 mm

3 mm 3 mm 3 mm 3 mm

Längst

ner

Till

vänster

Till

höger

2 - 7 LADDA DOKUMENT OCH PAPPER

Utskrivbart område beror på vald inställning i skrivardrivrutinen. Siff r orna ovan är ungef ärliga. Verkl igt utsk r iftsomr åde kan

variera beroende på vilken typ av pappersark som används.

Ladda pa pper och kuvert

Ladda papper eller annat utskrivbart material

Om du luftar pappersarken väl, minskar du risken för pappersstopp i maskinen.

Tryck på och flytta guiden tills den ligger i linje med pappersbredden.

Pappersguide

LADDA DOKUMENT OCH PAPPER 2 - 8

Ladda papperet med varsamhet. Kontrollera att tex tsidan är vänd mo t dig och a tt arkhögen int e

överstiger den linje som anger högsta tillåtna arkhöjd.

Linje so m anger hög s ta tillåtna arkhöjd

Textsida

Papper

Ladd a glätt at papper

Lufta de glättade papp er sarken väl.

Ladda pappersfacket med ett vanligt pappersark underst och de glätt ade pappe r sarken över det .

Om de glättade pappersarken dubbelmatas ska du ladda ett papper åt gången i papper sfacket .

2 - 9 LADDA DOKUMENT OCH PAPPER

Ladda kuvert

Inna n du börjar att lad da maskinen ska du se till att kuver ten ligg er så plan t och jämnt som möjligt.

Om kuverten dubbelmatas ska du ladda pappersfacket med ett kuvert åt gången.

Tryck in och flytta guiden tills den ligger i linje med kuvertbredden. Ladda kuvert en i pappersfacket med adressidan vänd mot dig och i den riktning som anges nedan.

Linje som anger högsta till åtna arkhöjd

Textsida

LADDA DOKUMENT OCH PAPPER 2 - 10

Skärmprogrammering (LCD)

Användarvänlig programmering

Den här maskinen är utrustad med skärmprogrammering (LCD) som ger dig möjlighet att få ut det mesta av maskinens samtliga funktioner. Vi har skapat stegvisa instruktioner som visas på LCD-skärmen när du programmerar maskinen.

Vi har skapat stegvisa instruktioner som visas på LCD-skärmen när du programmerar maskinen. Allt du behöver göra är att följa dessa instr uktioner i takt med att funktion smenyer oc h programmering s alt ernativ visas.

Funktionvalstabell

Du kan förmodligen programmera din maskin utan bruksanvisningen om du använder funktionsvalstabellen som börjar på sidan 3-3. Dessa sidor hjälper dig att förstå meningen med menyv al och

-alternativ som finns i maskinens program. Du programmerar maskinen genom att trycka på

följt av aktuell menysiffra. För att till exempel ställa in Trycker du på

Fin

Tryck på

Menu/Set, 2, 2, 2

Menu/Set

Faxupplösning

och eller för att välja

Menu/Set

Fin

på

Minneslagring

Dina menyinställningar lagras permanent och raderas inte vid strömavbrott. Tillfälliga inställningar (till exempel kontrast och internationellt läge) raderas dock. Du måste eventuellt även ställa in datu m och tid på ny tt.

3 - 1 SKÄRMPROGRAMMERING (LCD)

Programmeringsknappar

*G å t ill menyn *Gå till nä sta men y

*Välj ett alternativ *Gå igen om aktuel l meny

*G å tillbaka till föregående

meny

*Lämna menyn

Du kommer åt menyn genom att trycka på När du kommer till menyn rullar LCD-skärmen.

Tryck på grundinställningsmenyn

—ELLER— Tryck på —ELLER— Tryck på

för att gå till

för att gå till faxmenyn

för att gå till kopieringsmenyn

Menu/Set

1.Grundinställn

2.Fax

3.Kopia

....

Tryck på

Du kan bläddra genom menyerna snabbare genom att trycka på aktuel l riktningspil på knappen: eller .

När alternativet visas på LCD-skärme n väljer du det genom att trycka på

I detta läge visas nästa meny på LCD - skärmen. Tryck på eller för att gå till nästa meny. Tryck på Meddelandet

med dina inställningar.

för att gå till grundinställning

Menu/Set

Accepterat

0.Grund inställ.

visas på LCD-skärmen när du är färdig

Tryck på för att gå tillbaka till ett alternativ eller om du vill spara knapptryckningar.

SKÄRMPROGRAMMERING (LCD) 3 - 2

Tryck på menysiffrorna.

(ex: Tryck på 1, 2 för papperstyp)

ELLER

—

för att

Välj & Set Välj & Set

Huvudmeny Undermeny Menyalternativ Alternativ Beskrivning Sida

Grundinställn

1.Lägestimer — 5 Mi n

2.Papperstyp — Vanligt

3.Volym 1.Ring volym Hög

2.Knappvolym Hög

Högtalarvolym

4.Ändra klockan

Energisparinst

—

— Fax mottagn:

2 Min

1 Min 30 Sek 0 Sek Av

Bläck Glättat (4-Färg eller 3-Färg) OH-Film

Med

Låg Av

Med

Låg

Av Hög

Med

Låg Av

Till so mm ar ti d Till vi nt er ti d

På

acceptera

Ställe r in vilken tid den ska återgå till faxläge.

Välj papperstyp för pappersfacket.

Justera ringvolymen. 4-9

Justera knappvolymen.

Justera högtalarvolymen.

Ställer om maskinens klocka en timme till sommareller vintertid.

Anpassar energisparknappen till att inte ta emot fax i beredskapsläge.

för att

avsluta

4-7

4-8

4-9

4-10

4-11

Grundinställningen visas med fet sti l.

3 - 3 SKÄRMPROGRAMMERING (LCD)

Tryck på menysiffrorna.

(ex: Tryck på 1, 2 för papperstyp)

ELLER

—

för att

Välj & Set Välj & Set

Huvudmeny Undermeny Menyaltern ativ Alternativ Beskrivning Sida

2.Fax 1.

Mott.inställ.

(enbart i faxläget)

1.Antal signaler

2.F/T signaltid

Faxavkänning

4.Fjärrkod På

5.Auto förminsk

Minnesmottagn

7.Pollad Mottag.

00-05 (02) Antal signaler innan

70 Sek 40 Sek

30 Sek

20 Sek

På

( 51, #51)

På

Standard Säker Timer

acceptera

maskinen svarar i fax- eller FAX/TEL-läget.

Ställ in tid för FT-signal i FAX/TEL-läget.

Ta emot faxmeddelanden utan att trycka på Start-knappen.

Du kan svara på samtliga samtal i en sidoapparat eller extern telefon samt använda koder för att aktivera eller avaktivera maskinen. Du kan anpassa de här koderna.

Förminska storleken på inkommande faxmeddelanden.

Automatisk lagring av inkommande faxmeddelanden i minnet om maskinen får slut på papper.

Din maskin kan kontakta en annan maskin för att hämta ett meddelande.

för att

avsluta

5-3

5-4

5-5

5-8

5-6

5-9

5-10

Grundinställning en visas m ed fet stil.

SKÄRMPROGRAMMERING (LCD) 3 - 4

Tryck på menysiffrorna.

(ex: Tryck på 1, 2 för papperstyp)

ELLER

—

för att

Välj & Set Välj & Set

Huvudmeny Undermeny Menyalternativ Alternativ Beskrivning Sida

2.Fax (fortsättning)

2.Sänd inställ.

(enbart i faxläget)

3.Prog. kortnr

1.Kontrast Auto

Faxupplösning

3.Fördröjd sändn

4.Samlings TXPå

Direktsändning

6.Pollad sändn.

Internat.läge

1.Kortnummer — Lagra kortnummer

2.Skapa grupper

Ljus Mörk

Standard

Fin S.Fin Foto

— Ställ in vilken tid på

På Endast nästa fax

Standard

Säker

På

— Skapa en grupp för

acceptera

Välj ljusare eller mörkare kontrast för de faxmeddelanden du sänder.

Ändra grundinställning för faxupplösning vid sändning.

dygnet (i 24-timmarsformat) en fördröjd faxsändning ska äga rum.

Samsänd fördröjda faxmeddelande till samma faxnummer vid samma tidpunkt.

Du kan sända faxmeddelanden utan minnets hjälp.

Ställ in polling så att en annan person kan polla din maskin och hämta ditt faxmeddelande.

Justering för internationella sändningar som ibland kan orsaka problem.

som du sedan slår genom att endast trycka på några få knappar (och Start).

gruppsändning.

för att

avsluta

6-6

6-7

6-14

6-15

6-9

6-15

6-13

7-1

7-3

Grundinställningen visas med fet sti l.

3 - 5 SKÄRMPROGRAMMERING (LCD)

Tryck på menysiffrorna.

(ex: Tryck på 1, 2 för papperstyp)

ELLER

—

för att

Välj & Set Välj & Set

Huvudmeny Undermeny Menyaltern ativ Alternativ Beskrivning Sida

2.Fax (forts.)

Rapportinst.

Fjärrstyr val

6.Återst. job

0.Övrigt 1.

1.Sändn. kvitto

Journalperiod

1.Fax Vidaresänd

2.Faxlagring På

Fjärråtkommst

4.Skriv dokument

— — Kontrollera vilka jobb

Sändningslås

Nummerbestämd

(för Danmark)

På På+kopia

Av+kopia Var 7:e Da g

Var 2:e Da g Var 24:e tim Var 12:e tim Var 6:e ti m

Vart 50:Nde fax

Journal:Av På

--- Du måste ställa in en

— Skriv ut inkommande

— Avaktiverar de flesta

På

acceptera

Grundinställning av överförings- och journalrapport.

Ställer in maskinen på att sända fax vidare.

Lagra inkommande faxmeddelanden i minnet för fjärråtkomst.

kod för fjärråtkomst.

faxmeddelanden som lagrats i minnet.

som finns i minnet eller avbryt ett fördröjt faxmeddelande eller polling.

funktioner utom mottagning av faxmeddelanden.

Den här funktionen gäller endast Danmark.

för att

avsluta

9-1

9-2

8-1

8-2

8-3

5-6 8-2

6-10

6-17

—

Grundinställning en visas m ed fet stil.

SKÄRMPROGRAMMERING (LCD) 3 - 6

Tryck på menysiffrorna.

(ex: Tryck på 1, 2 för papperstyp)

ELLER

—

för att

Välj & Set Välj & Set

Huvudmeny Undermeny Menyalternativ Alternativ Beskrivning Sida

3.Kopia 1.Kvalitet Bästa

2.Ljusstyrka —- +

3.Kontrast —- +

Färgjustering

1.Röd R:- +

2.Grön G:- +

3.Blå B:- +

Normal

Snabb

- +

R:- + R:- +

G:- +

G:- + G:- +

B:- +

B:- + B:- +

acceptera

Välj kopieringsupplösning för aktuell dokumenttyp.

Justera ljusstyrkan. 10-15

Justera kopieringskontrasten.

Justera den röda färgmängden vid kopiering.

Justera den gröna färgmängden vid kopiering.

Justera den blå färgmängden vid kopiering.

för att

avsluta

10-15

10-16

Grundinställningen visas med fet sti l.

3 - 7 SKÄRMPROGRAMMERING (LCD)

Tryck på menysiffrorna.

(ex: Tryck på 1, 2 för papperstyp)

ELLER

—

för att

Välj & Set Välj & Set

Huvudmeny Undermeny Menyaltern ativ Alternativ Beskrivning Sida

Fotoinfångning

(endast MFC-3820CN)

1.Utskr kvalitet

Papper/format

3.Ljusstyrka —- +

4.Kontrast —- +

Färgförstärkn.

— Normal

—

Förstärkning:På Förstärkning:Av

Fin

Foto 10x15cm G lättat

13x18cm G lättat

A4 Glät tat

A4 Vanl igt 10x15cm Bläck A4 Bäck

- +

1.Vitbalans

- +

Skärpa

- +

Färgtäthet

- +

acceptera

Välj utskriftskvalitet. 11-9

Välj papper och utskriftsformat.

Justera ljusstyrkan. 11-10

Justera kontrasten. 11-10

Justera den vita färgtonen.

Förbättra skärpan.

Justera den totala färgmängden.

för att

avsluta

11-9

11-11

Grundinställning en visas m ed fet stil.

SKÄRMPROGRAMMERING (LCD) 3 - 8

Tryck på menysiffrorna.

(ex: Tryck på 1, 2 för papperstyp)

ELLER

—

för att

Välj & Set Välj & Set

Huvudmeny Undermeny Menyalternativ Alternativ Beskrivning Sida

Fotoinfångning

(endast MFC-3820CN) (forts.)

Testutskrift

(endast MFC-3420C)

Testutskrift

(endast MFC-3820CN)

6.Beskär

7.Skanna -> Kort

1.Kvalitet

2.Typ av S/V-fil

3.Typ av färgfil

Beskär:På

Beskär:Av

S/V 200x100 ppt S/V 200 pp t

Färg 150 ppt

Färg 300 ppt Färg 600 ppt

TIFF

PDF

JPEG

acceptera

Beskär bilderna runt marginalen för att passa pappersstorleken eller utskriftsstorleken. Stäng av den här funktionen om du vill skriva ut hela bilder eller förhindra oönskad beskäring.

Välj skannerupplösning för aktuellt original.

Välj standardfilformat för svart/vit och färgskanning.

Välj standardfilformat för färgskanning.

Skriv ut ett provblad för att kontrollera utskriftskvaliteten och justera den vertikala anpassningen.

för att

avsluta

11-12

2-23*

13-12

Grundinställningen visas med fet sti l.

*1 Se kompletta bruksanvi sningen för programvaran på CD-sk ivan.

3 - 9 SKÄRMPROGRAMMERING (LCD)

Tryck på menysiffrorna.

(ex: Tryck på 1, 2 för papperstyp)

ELLER

—

för att

Välj & Set Välj & Set

Huvudmeny Undermeny Menyaltern ativ Alternativ Beskrivning Sida

5.LAN (endast

MFC-3820CN)

1.Setup TCP/IP

1.BOOT metho d

2.IP adress [000-255].

3.Subnet m ask

4.Gateway [000-255].

5.Host name BRN_XXXXXX Ange värddatorns

WINS-konfig

7.WINS server

8.DNS server (Primary)

9.APIPA På

Auto

Statisk RARP BOOTP DHCP

[000-255]. [000-255]. [000-255]

[000-255]. [000-255]. [000-255]. [000-255]

[000-255]. [000-255]. [000-255]

Auto

Statisk (Primary)

000.000.000.000

acceptera

Välj den BOOT-metod som passar dig bäst.

Ange IP-adressen.

Ange Subnet mask.

Ange nätportadressen.

namn. Du kan välja

WINS-konfigureringsläge. Specificerar primär-

eller sekundärserverns IP-adress.

Specificerar primäreller sekundärserverns IP-adress.

Tilldelar IP-adress automatiskt från lokalt adressomfång.

för att

avsluta

Se Nätverksb ruksanvsi sningen på CD-skivan

Grundinställning en visas m ed fet stil.

SKÄRMPROGRAMMERING (LCD) 3 - 10

Tryck på menysiffrorna.

(ex: Tryck på 1, 2 för papperstyp)

ELLER

—

för att

Välj & Set Välj & Set

Huvudmeny Undermeny Menyalternativ Alternativ Beskrivning Sida

5.LAN (endast

MFC-3820CN) (forts.)

5.Skriv rapport

(endast MFC-3420C)

7.Skriv rapport

(endast MFC-3820CN)

2.Övrig inställn

1.Hjälplista — — Du kan skriva ut

2.Snabbval ——

3.Faxjournal ——

4.Sändn. kvitto

5.Egna inställn.

Nätverksinst.

(endast MFC-3820CN)

1.Ethernet Auto

100B-FD 100B-HD 10B-FD 10B-HD

2.Time zone GMT-XX:XX Ställ in tidszon för det

——

acceptera

Välj Ethernet-länkläge.

land du befinner dig i.

dessa listor och rapporter.

för att

avsluta

Se Nätverksb ruksanvsi sningen på CD-skivan

9-3

Grundinställningen visas med fet sti l.

3 - 11 SKÄRMPROGRAMMERING (LCD)

Tryck på menysiffrorna.

(ex: Tryck på 1, 2 för papperstyp)

ELLER

—

för att

Välj & Set Välj & Set

Huvudmeny Undermeny Menyaltern ativ Alternativ Beskrivning Sida

0.Grund inställ.

1.Svarsläge — Endast fax

2.Datum/Tid — — Skriv datum och tid

3.Fax ID — Fax

4.Används inte

i dessa modellerna

5.PBX (endast MFC-3420C)

5.Välj linjetyp

(endast MFC-3820CN)

0.Lokalt Språk

——— —

— På

— Normal

— Norska

Fax/Tel Ext:Tel/Tad Manuell

Namn

Televäxel (PBX) ADSL

Svenska

Danska Finska Engelska

acceptera

Välj det mottagningsläge som passar dig bäst.

på LCD-skärmen och på varje faxad sida.

Programmera namn och faxnummer, som sedan visas på varje faxad sida.

Aktivera den här funktionen om maskinen är kopplad till en automatisk telefonväxel (PABX).

Väljer typ av telefonlinje.

Ger dig möjlighet att ändra LCD-skärmspråk.

för att

avsluta

5-1 5-2

4-1

4-2

4-4

4-5

4-6

Grundinställning en visas m ed fet stil.

SKÄRMPROGRAMMERING (LCD) 3 - 12

Komma igång

Grundinställningar

Inställning av datum och tid

Maskinen anger datum och tid och skriver dessutom ut din inställda Fax-ID på varje faxblad som sänds. Du måste eventuellt programmera in datum och tid på nytt efter ett s trömavbrott. Övri ga inställningar påverkas ej.

Tryck på

Ange de två sista siffrorna i aktuellt årtal.

Tryck på

Ange månad med tv å siffror. Tryck på (Ett exempel: skriv 09 för september och 10 för oktober.)

Ange datum med två siff ror. Tryck på (Ett exempel: skriv 06 för den 6:e)

Ange tid i 24-timmarsformat. Tryck på (Ett exempel: skriv 15:25 för fem i halv fyra på eftermiddagen)

Tryck på Maskinen visar datum och tid när den befinner sig i Faxläget.

Menu/Set, 0, 2

Menu/Set

Stop/Exit

2.Datum/Tid År:20XX

Månad:XX

Dag:XX

Tid:XX:XX

4 - 1 KOMMA IGÅNG

Inställning av Fax-ID

Du bör lagra ditt namn eller företagsnamn, faxnumme r och telefonnummer så att det kan skrivas ut på alla faxsidor som du sänder.

Det är viktigt att du anger faxnummer i internationellt standardformat, det vill säga enligt följande sekvens:

■

Plustecken (+) (tryck på knappen )

■

Landskod (till exempel 44 för Storbritannien eller 41 för Schweiz)

■

Riktnummer minus den inledande nollan (9 för Spanien)

■

Ett mellanslag

■

Lokalt nummer. Använd me llanslag för att göra numret mer läsligt.

Ett exempel: Om m askinen är instal lerad i Storbritannien, linjen används för bå de fax- och telefonsamtal och ditt internationella telefonnummer är 0161 444 5555, ställer du in fax- och telefonnumret i din Fax-ID på följande sätt: +44 161 444 5555.

Tryck på

Skriv ditt faxnummer (högst 20 tecken).

Tryck på

Menu/Set, 0, 3

Menu/Set

3.Fax ID Fax:

Du kan inte använda bindestreck.

Skriv ditt na mn med hjä lp av de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna (högst 20 tecken).

Tryck på

Tryck på LCD-skärmen återgår automatiskt till beredskapsläget.

Om din F ax-ID redan har pr ogrammerats uppmanas du att trycka på att ä ndra.

Menu/Set Stop/Exit

för att göra en än drin g ell er på 2 för att avsluta utan

Namn:

KOMMA IGÅNG 4 - 2

Inmatning av text

När du ställer in vissa menyalternativ, så som Fax-ID, kan du behöva skriva in text i maskinen. Ovanför vissa sifferknappar kan du se tre

0, #

elle r fyra bokstäver. Knapparna

och har inga bokstäver

eftersom de används för specialtecken. Du når avsedd bokstav genom att upprepade gånger trycka på

aktuell sifferknapp.

Tryck på en gång t vå gånger tre gånger fyra gånger

2 ABC2 3 DEF3 4 GH I 4 5 JKL5 6 MNO6 7 PQRS 8 TUV8 9 WXYZ

Mellanslag

Om du vill lägga in ett mellanslag trycker du på en gång mellan siff r or och två gånger mellan bokstäver.

Felkorrigering

Om du väljer fel bokstav trycker du på för att placera markören under den felaktigt inmatade bokstaven. Tryck därefter på

Stop/Exit

. Bokstäverna ovanfö r och till höger om markören raderas. Mata in den rätta bokstaven. Du kan även gå tillbaka och skriva över felaktigt inmatade bokstäver.

Upprepning av bokstäver

Om du vill skriva en bokstav som finns på samma knapp som föregående tecken, ska du trycka på för att flytta markören till höger innan du trycker på knappen igen.

4 - 3 KOMMA IGÅNG

Specialtecken och -symboler

Tryck , # eller 0, och därefter på eller för att placera markören under det specialte cken eller specialsymbol du vill ha. Tryck därefter på

Tryck på för (mellanslag) ! " # $ % & ’ ( ) + , - . /

Menu/Set

för att välja tecknet/symbolen.

Tryck på Tryck på

# 0

för : ; < = > ? @ [ ] ^ _ för Ä Ë Ö Ü Æ Ø Å Ñ 0

Inställning av telefonväxel (PABX) (endas t MF C-3 420C)

Om maskinen är kopplad till en telefonväxel (PABX) väljer du

På

. Om inte, väljer du Av.

Tryck på

Tryck på eller för att välja

På

(eller Av).

Tryck på

Menu/Set, 0, 5

Menu/Set Stop/Exit

5.PBX

PBX

till

KOMMA IGÅNG 4 - 4

Ställer in telefonledni ngens typ (endast MFC-3820CN)

Om du ansluter m askinen till en telef o nväxel (av typ PBX ell er PABX) , måste du ändra typ av telefonlinje genom att fullfölj a nedanstående steg. Om du ansluter maskinen till en telefonlinje som även använ de r ADS L (As ym m et ric D igi ta l Su bscriber Li ne ) för att skick a och ta emot fax, är det även nödvändigt a tt ändra typ av telefonledning till ADSL genom att slutföra följande steg.

Tryck på

Tryck på eller för att välja

Televä xe l (P BX ), ADSL

Tryck på

Telefonväxel och överföring

Maskinen är inledningsvis inställd för att kopplas in på det allmänna telefonnätet. Flera kontor använder dock ett centralt telefonsystem eller automatisk telefonväxel (PABX). Din faxmaskin kan kopplas till de flesta telefonväxelsystem (PABX). Maskinens återuppr i ng n in gsfunkti o n st öd e r en da s t "ti med break re cal l " (TBR ) . Telefonväxlar kan normalt användas i samband med detta när någon vill komma ut på linjen eller koppla vidare ett samtal t ill en sidoapparat. Den här funktionen kan användas när kn app trycks ned.

Menu/Set, 0, 5

Menu/Set Stop/Exit

(eller

Normal

5.Välj linjetyp

Tel/R

Du kan väl ja knappen kortnummer. När du programmerar in kort- eller snabbvalsnummer (funktionsme ny 2-3-1 eller 2-3-2) trycke r du

Tel/R

på telefonnumret. Om du gör detta behöver du inte trycka på varje gång du slår ett kortnummer. (Se

snabb up pr i ng ni ng

på utgör en del av.

4 - 5 KOMMA IGÅNG

först (visar LCD-skärmen "!") och därefter

kan du in te an vä nda de ko rt numm er s om k na ppen

Tel/R

som en del av ett lagrat

Lagring av numme r för

på sidan 7-1.) Om PBX däremot är inställd

Tel/R

Inställning av språk

Maskinens språk är från början inställt på engelska, men du kan ändra språket till svenska (eller norska, danska, finska, engelska).

Tryck på

Tryck språk och tryck

Tryck på

Menu/Set, 0, 0

eller

för att välja

Menu/Set

Stop/Exit

0.Lokalt Språk

KOMMA IGÅNG 4 - 6

Grundinställning

Inställning av lägesåtergång

Det finns tre tillfälliga lägesväljare på maskinens kontrollpanel: Fax, Copy och Scan. Du kan ställa in hur många sekunder eller minuter som ska gå inna n m askinen återgår till faxläget efte r skanning eller kopiering. Om du väljer senast.

, förblir maski nen i det läge du anv ände

Tryck på

Tryck på eller för att välja

0 Sek, 30 Sek, 1 Min, 2 Min, 5 Min

Tryck på

Menu/Set, 1, 1

Menu/Set Stop/Exit

1.Lägestimer

eller Av.

4 - 7 KOMMA IGÅNG

Inställning av papperstyp

Du erhåller bästa utskriftskvalitet om du ställer in maskinen på den pappers typ du använder .

Tryck på

Tryck på eller för att välja

Vanligt, Bläck, Glättat

Tryck på

Om du väljer

Glättat:4-Färg

Tryck på Utskriftskvaliteten för svart bläck varierar beroende på vilken typ

av glättat pa pper du använder. Maskinen sk r iver ut med svart bläck o m du välj er du använder återger det svarta bläcket på fel sätt ska du välja

Glättat:3-Färg

kombination av de tre tillgänglig a färgerna.

Tryck på Papper matas ut med texten uppåt i pappersfacket på

maskinens framsida. Om du använder OH-film eller glättat papper förh indrar d u nedflä ckning av andra kopior eller att papper fastnar genom att avlägsna varje ark så snart det har skrivits ut.

Menu/Set, 1, 2

Menu/Set

Glättat

Menu/Set

Stop/Exit

trycker du på eller för att vä lja

eller

Glättat:4-Färg

för att tillföra det svarta bläcket genom en

OH-Film

eller

Glättat:3-Färg

. Om det glättade pappe r

2.Papperstyp

KOMMA IGÅNG 4 - 8

Inställning av ringvolym

Du kan välja ri ng vol y m för ma sk inen när denn a be fi nn e r si g i beredskapsläget (när den inte arbetar). Du kan ställa in önskad volym eller stänga

den helt.

Tryck på

Tryck på eller för att välja

Låg, Med, Hög

( Tryck på

Tryck på —ELLER— Tryck på eller i faxläget för att justera volymen. En signal ges

för varje knapptryckning så att du kan avgöra om den valda inställ ningen ä r riktig . Volym en ändr as för va rje kn apptryc kning. D en nya inställningen sparas tills du ändrar den på nytt.

Menu/Set, 1, 3, 1

eller Av).

Menu/Set Stop/Exit

1.Ring volym

Inställnin g av knap pvolym

Du kan ställa in knappv olymen. Grundinställ ningen är knappvolymen är aktiverad hörs en ton varje gång du trycker på en knapp eller gör ett misstag och efter varje mottagning eller sändning av ett faxmeddelande.

Tryck på

Tryck på eller för att välja

önskad inställning.

Låg, Med, Hög

(

Tryck på

Menu/Set, 2, 3, 1

eller Av)

Menu/Set Stop/Exit

2.Knappvolym

Låg

. Om

4 - 9 KOMMA IGÅNG

Inställning av högtalarvolym

Du kan ställa in volymen på maskinens envägshögtalare.

Tryck på

Tryck på eller för att välja

Låg, Med, Hög

( Tryck på

Tryck på

Menu/Set, 3, 3, 1

eller Av).

Menu/Set Stop/Exit

3.Högtalarvolym

Inställning av sommartid

Med hjälp av den här funktionen ställer du enkelt in en timmes

tidsförskjutning på klockan.

Tryck på

Tryck på eller för att välja

Till so mm ar ti d

Tryck på

Tryck på 1 för att ändra till vintertid eller sommartid . —ELLER— Tryck på

Menu/Set, 1, 4

(eller

Menu/Set

för at t avbryta utan at t göra nå gr a ändringar.

Till vin te rt id

4.Ändra klockan

KOMMA IGÅNG 4 - 10

Energisparfunktion

Du kan anpassa maskinens Energispar knapp Grundinställt läge är På. Maskinen kan ta emot fax eller samtal även om maskinen är frånslagen. Din maskin kan ta emot fax eller samtal även om maskinen är ställd i Energisparläge. Om du inte vill att maskinen ska ta emot faxmeddelande eller samtal, ställ den här inställn ing en till

Fax mottagn:Av

1-5.)

Tryck på

Tryck på eller för att välja

(eller På).

Tryck på

Menu/Set, 1, 5

Menu/Set Stop/Exit

Ställa maskinen i energisparläge

. (Se

på sidan

5.Energisparinst

4 - 11 KOMMA IGÅNG

Inställning för mottagning

Grundläggande

mottagningsfunktioner

Välja mottagningsläge

Maskinen har fyra olika mottagningslägen. Välj det mottagningsläge

som passar dig bäst.

LCD Så här fungerar det När det ska användas

Endast fa x

(automatisk mottagning)

Fax/Tel* (fax och telefon)

(med extern telefon eller sidoapparat)

Ext:Tel/Tad

(med en extern telefonsvarare)

Manuell

(manuell mottagning)

(med extern telefon eller sidoapparat)

Varje samtal besvaras som om det vore ett faxmeddelande.

Maskinen kontrollerar linjen och svarar automatiskt på varje samtal. Faxsamtal tas emot automatiskt. Om det handlar om ett telefonsamtal signalerar maskinen till dig att lyfta på luren.

Telefonsvararen (TAD) svarar automatiskt på varje samtal.

Röstmeddelanden lagras i din externa telefonsvarare (TAD). Faxmeddelanden skrivs ut.

Du kontrollerar telefonlinjen och måste själv svara på varje samtal.

För reserverade faxlinjer.

Använd den här funktionen om du förväntar dig många faxmeddelanden och få telefonsamtal. Du kan inte ha en telefonsvarare på samma linje även om denna är ansluten till ett separat vägguttag. Du kan inte heller använda telebolagets Voice Mail-funktion.

Använd den här funktionen om du har anslutit en telefonsvarare till telefonlinjen.

TAD-inställningen fungerar endast med en extern telefonsvarare. Inställning av antal signaler och F/T-signaltid är inte möjliga i den här inställningen.

Använd den här funktionen om du använder ett datormodem på samma linje eller om du inte förväntar dig många faxmeddelanden. Om du hör faxsignaler väntar du tills maskinen tar över samtalet innan du lägger på. (Se Faxavkänning på sidan 5-5.)

* I läget

Fax/Tel

måste du ställa in antal signaler och F/T-signaltid.

INSTÄLLNING FÖR MOTTAGNING 5 - 1

Välja eller ändra mottagningsläge

Tryck på (

Tryck på

Tryck på eller för att välja

Endast fax, Fax/Tel, Ext:Tel/Tad

Tryck på

Om du väljer ett nytt mot tagning släge nä r du använder en

annan funktion kommer LCD-skärmen att återgå till denna

funktion efter inställningen.

Menu/Set, 0, 1

Menu/Set Stop/Exit

Fax

) om den gröna lampan inte lyser.

Aktuel lt mo tta gningsläge

Fax F/T Tad Man

: Endast Fax : Fax/Tel : Extern telefonsv arar e : Manuell

1.Svarsläge

eller

Manuell

5 - 2 INSTÄLLNING FÖR MOTTAGNING

Inställning av antal signaler

Du avgör hur mång a gånger maskine n ska ringa innan den svarar

genom att ställa in antalet signaler i

läge. Om du har sidoapparater på samma li nje som maskinen eller

abonnerar på en av teleb olagets signa ltjäns ter ska du ställa in

maskinen på att ringa fyra gånger.

(Se Faxavkänning på sidan 5-5 oc h Anv ä nd ning av sido apparat på

sidan 5 - 7.)

Endast fax

eller

Fax/Tel

Tryck på (

Tryck på

Tryck på eller för att välja hur många signaler som ska gå fram i nnan maskinen svarar.

Tryck på (Om du väljer 00 går inga signaler fram.)

Tryck på

Menu/Set, 2, 1, 1

Menu/Set

Stop/Exit

Fax

) om den gröna lampan inte lyser.

1.Antal signaler

INSTÄLLNING FÖR MOTTAGNING 5 - 3

Inställning av signaltid för Fax/Tel (enbart Fax/Tel-läget)

I läget Fax/tel måste du ställa in hur länge maskinen ska dubbelringa vid ett inkommande telefonsamtal . (maskinen skriver automatiskt ut eventuellt inkommande faxmeddelanden.)

Dubbelsignalen ges efter den vanliga telefonsignalen. Det är bara maskinen som ringer och inga andra telefoner på samma linje ringer med den dubbelringsignalen. Du kan dock svara i valfri sidoapparat (separat vägguttag) som är kopplad till samma linje som maskinen. (Se Användning av sidoapparat på sidan 5-7.)

Tryck på (

Tryck på

Tryck på eller för att välja

hur länge maskinen ska ringa för att uppmärksamma dig på att

du har ett inkom mande telefonsamtal (20, 30, 40 or 70

sekunder).

Tryck på

Maski nen fort sätter att ringa under angiven t id även om den

som ringer upp lägger på under dub belsignalen.

Menu/Set, 2, 1, 2

Menu/Set Stop/Exit

Fax

) om den gröna lampan inte lyser.

2.F/T signaltid

5 - 4 INSTÄLLNING FÖR MOTTAGNING

Faxavkänning

När du a nvänder den här funktionen behöver du inte trycka på

Mono Start, Colour Start

svarar på ett faxsamtal. Välj

emot faxsamtalet automatiskt, även om du har lyft på luren till en

sidoap parat eller extern telefon. När du ser medd elandet

Mottagning

sidoapparat s o m är kopplad till ett annat vägguttag, l ägger du på

luren och låter maskinen sköta resten. Om du väljer

själv aktivera maskinen genom att lyfta på luren till en sidoapparat

eller extern telefon och därefter trycka på

Colour Start

om du inte befinner dig vid maskinen. (Se

sidoapparat på sidan 5-7.)

på LCD-skärmen eller hör faxsignaler i luren till en

på maskin en —ELLER—genom att trycka på

, eller faxaktiveringskoden

På

för att signalera til l mask inen att ta

Mono Start

Använd ni ng av

måste du

eller

när du

Tryck på fjärråtkomstkod om maskinen inte tar emot ett faxsamtal när du lyfter på luren till en extern telefon eller sidoapparat, trots att den här

På

funktionen är faxmeddelande från en dator på samma linje, men din egen maskin tar emot m eddelandena.

Tryck på (

Tryck på

Använd eller för att välja

På

(eller Av).

Tryck på

Menu/Set, 2, 1, 3

Menu/Set Stop/Exit

. Välj faxavkänning Av om du skickar

Fax

) om den gröna lampan inte lyser.

3.Faxavkänning

INSTÄLLNING FÖR MOTTAGNING 5 - 5

Skriva ut en förminskad kopia av ett inkommande fax (Automatisk förminskning)

Om du väljer På, förminskas automatiskt storleken på alla inkommande faxmeddelanden till A4-format oavsett vilket format du använder i maskinen.

Tryck på (

Tryck på

Använd eller för att välja

På

(eller Av).

Tryck på

Använd den här inställ ningen om du tar emot faxm eddelanden

som inte får plats på en sida. Men om det skickade dokume ntet

är för l ångt kan maskinen skriva ut det på två sidor.

Aktivera den här instä llning en om vänster och

högermarginalerna skärs av.

Menu/Set, 2, 1, 5

Menu/Set Stop/Exit

Fax

) om den gröna lampan inte lyser.

5.Auto förminsk

Faxutskrift från minnet

Om du ställer in faxlagring till PÅ för fjärråtkomst, kan du fortfarande skri va ut faxm eddelande från m i nnet när du befinner dig vid maskinen. (Se

Tryck på

Colour Start

Efter utskriften avslutats trycker du på

Inställning av faxlagring

Menu/Set, 2, 5, 4 Mono Start

eller

på sidan 8-2.)

4.Skriv dokument

Stop/Exit

5 - 6 INSTÄLLNING FÖR MOTTAGNING

Avancerad mottagning

Användning av sidoapparat

Om du svarar på en fa xs än dn ing i en si do ap pa r at ell e r i en ex te rn

telefon, kan du låta maskinen ta över genom att slå

faxakt iveringskod en. Maskinen bör jar att ta emot faxmeddelandet

när du trycker på faxaktiveringskod

sidan 5 - 5.)

Om maskinen svarar på et t telefonsamtal och F/T-signal erar til l dig

att ta över, ska du använda telefonaktiveringskod

vid sidoapparaten. (Se

Fax/Tel-läget) på sidan 5-4.)

Om du inte får något svar när du svarar i telefonen bör du anta det

rör sig om en manuellt faxsändning.

■

Tryck på LCD-skärm visar Mottagning och därefter lägger du på.

Den som ringer upp måste trycka på Start för att sända

faxmeddelandet.

Inställning av signaltid för Fax/Tel (enbart

och vänta på faxsignalen eller tills maskinens

Endast för Fax/teleläge

När ma skinen be finner si g i Fax/T el-läget använder den F/T- signaltid

(dubbelsign al) för att göra dig uppmärksam på att du har ett

inkommande telefonsamtal.

Om du är vid maskinen kan du lyfta på luren för att svara.

Lyft på luren till den externa telefonen och tryck

Om du befinner dig vid en sidoapparat måste du lyfta på luren under

F/T-signaltiden och trycka på

inget hörs på l injen, el ler om n ågon för söker att sända e tt

faxmeddelande till dig, överför du samtalet till maskinen genom att

trycka på

#51

mellan dubbelsignalerna. Om

Faxavkänning

. (Se

#51

för att ta över

Tel/R

för att svara.

på

INSTÄLLNING FÖR MOTTAGNING 5 - 7

Använda en extern trådlös t elefon

Det är lättare att svara på samtal inom det antal signaler du har valt om din trådlösa telefon är inkopplad till linjeuttaget på faxmaskinen då du b är m e d dig de n tr åd lö sa telefone n . Om du l åt er fa x m as k i ne n

Tel/R

svara först måste du gå till den och trycka på samtalet till den trådlösa telefonen.

för att överföra

Byte av fjärrkoder

Fjärrkoder fungerar inte i vissa telefonsystem. Den förhandsinställda faxak tiveringskoden är telef onaktivering skoden ä r

Om du alltid kopplas bort när du försöker komma åt din externa

telefonsvarare utifrån, bör du ändra faxaktiveri ngskoden eller

telefonakti veringskoden ti ll en annan tresiffrig kod (till exempel

###

och

999

. Den förhandsinställda

#51

Tryck på (

Tryck på

Tryck på eller för att välja

På

(eller Av).

Tryck på

Om du vill kan du i det här läget ange en ny faxaktiveringskod.

Tryck på

Om du vill kan du i det här läget ange en ny

telefonaktiveringskod.

Tryck på

Menu/Set, 2, 1, 4

Menu/Set

Menu/Set Stop/Exit

Fax

) om den gröna lampan inte lyser.

4.Fjärrkod

5 - 8 INSTÄLLNING FÖR MOTTAGNING

Mottagn ing till mi nn e (gälle r int e färg fa x)

Meddelandet

faxmottagning. Fyll på med papper. (Se

sidan 2 - 8).

Minnesmottagn är På vid det här tillfället...

Aktuell faxmottagning fortsätter samtidigt som kvarvarande sidor

lagra s i minnet (förutsatt att det finns ledig minneskapacitet). Även

efterföljande faxmeddelanden lagra s i minne t tills detta blir fullt. I

detta läge kan inte maskinen ta emot några fler faxmeddelanden.

Ladda papper i pappersfacket och tryck på

Colour Start

Minnesmottagn är Av vid det här tillfället...

Aktuell faxmottagning fortsätter samtidigt som kvarvarande sidor

lagras i minnet (förutsatt att det finns ledig minneskapacitet).

Maskinen tar i n te emot några fler faxm eddelanden för rän du laddar

mer papper i mataren. Ladda papper i pappersfac ket om du vill

skriva ut det senaste mottagna faxmeddelandet och tryck på

Mono Start

Tryck på (

Tryck på

Använd eller för att välja

På

Tryck på

Kontr papper

eller

Menu/Set, 2, 1, 6

(eller Av).

Menu/Set Stop/Exit

visas så snart pappersfacket tö ms vid

Colour Start

Fax

) om den gröna lampan inte lyser.

Ladda papper och kuvert

Mono Start

6.Minnesmottagn

eller

på

INSTÄLLNING FÖR MOTTAGNING 5 - 9

Polling

Polling är en funktion du kan använda för att hämta faxmeddelanden från en annan maskin. Du kan alltså själv "poll a" en annan mask in, men du k a n även låta någon annan po l la din ma skin.

Alla parter som är inblandade i den här proceduren måste ställ a in sina respektive faxmaskiner på polling. Det är den person som pollar en annan maskin i syfte att hämta ett faxmeddelande som betalar för samtalet. Du betalar alltså för den polling som avfrå ga s från din maskin.

Vissa faxmaskiner svarar inte på polling.

Säkrad polling

Med säkrad polling förhindrar du att obehöriga får tillgång till dina och andras dokument när din maskin är inställd på polling. Du kan enbart använda säker polling med en annan faxmaskin från Brother. Den som avser att hämta ett faxmeddelande via polling m å ste ange aktuellt lösenord.

Inställning inför mottagning av polling (Standard)

Mottagning av polling innebär att du ringer en annan faxmaskin i syfte att hämta ett m eddelande från den.

Tryck på (

Tryck på

Tryck på eller för att välja

Standard

Tryck på

Ange det faxnummer du a vser att polla.

Tryck på

Menu/Set, 2, 1, 7

Menu/Set

Mono Start

Fax

) om den gröna lampan inte lyser.

eller

Colour Start

7.Pollad Mottag.

5 - 10 INS T ÄLLNING FÖR MOT T AGNIN G

Inställning inför polling från en annan fax med lösenord

Kontrollera att du använder samma lösenord som den and ra

maskinen.

Tryck på (

Tryck på

Tryck på eller för att välja

Säker

Tryck på

Ange ett fyrsiffrigt lösenord. Lösenordet skall vara samma som på den maskinen du skall

polla.

Tryck på

Ange det faxnummer du avser att polla.

Tryck på

Inställning inför fördröjd polling från annan fax

Du kan ställa in maskinen så att den pollar en annan maskin vid ett

senare tillfälle.

Menu/Set, 2, 1, 7

Menu/Set

Mono Start

Fax

) om den gröna lampan inte lyser.

eller

Colour Start

7.Pollad Mottag.

Tryck på (

Tryck på

Tryck på eller för att välja

Timer

Tryck på

Du uppmanas att ange tidpunkt för polling.

Ange tidpunkten (i 24-timma rsformat) för polling. Exemp el: skri v 21:45 för kvart i tio p å kvällen.

Tryck på

Ange det faxnummer du avser att polla, Tryck på Maskinen pollar vid de n tidpun kt du har va lt.

Du kan enbart ställa in en fördröjd polling.

Menu/Set, 2, 1, 7

Menu/Set

Mono Start

Fax

) om den gröna lampan inte lyser.

Colour Start

eller

INSTÄLLNING FÖR MOTTAGNING 5 - 11

7.Pollad Mottag.

Sekventiell Polling

Maski nen kan begära do kument från fle ra faxma skiner på samma gång. Allt d u behöver göra är att välj a källor i steg 5. En poll ingrapport skrivs ut efter avslutat arbete.

Tryck på (

Tryck på

Tryck på eller för att välja

Standard, Säker

Tryck på

Gå till steg 5 om du väljer

■

Ange de faxmaski ner (högst 390) du vill po lla med hjälp av

kortnum m er, sök funktionen, en grupp (se

gruppsändning på sidan 7-3) eller de kombinerade siffer- och

bokstavsknapparna. Du måste trycka på

varje faxnummer.

Tryck på

Maski nen pollar varje nummer eller gr upp i tur och ordni ng för

avsedda dokument.

Menu/Set, 2, 1, 7

Menu/Set

Om du väljer trycker på

Om du väljer 24-timmarsformat) för po lling och trycker p å innan du går till steg 5.

Mono Start

Fax

) om den gröna lampan inte lyser.

eller

när ditt alternativ visas på LCD-skärmen.

Säker

Menu/Set

Timer

eller

Timer

anger du ett fyr siffrigt nummer och

innan du går til l steg 5.

anger du tidpunkten (i

Standard

7.Pollad Mottag.

Menu/Set

Skapa grupper för

Colour Start

Menu/Set

mellan

Tryck på

aktuell polling.

Tryck på

pollingmottagningar. (Se

6-11.)

5 - 12 INS T ÄLLNING FÖR MOT T AGNIN G

Stop/Exit

när maskinen rin ger upp f ör att ångra

Menu/Set, 2, 6

om du vill ångra samtliga sekventiella

Ångra ett schemalagt jobb

på sidan

Inställning för sändning

Att faxa

Du kan sända fax f r ån ADF (d okumentmatare n) eller f rån

kopieringsglaset.

Aktivering av Fax-läget

Innan du sänder faxmeddelanden ska du se till att (

lyser grönt. Om den inte gör det ska du trycka på (

att aktivera Fax-lä get. Grundin ställningen är Fax.

Så här ringer man

Det finns tre olika sätt att ringa upp.

Manuell uppringning

Mata in alla siffrorna i telefon- eller faxnumret.

Fax

)

) för

INSTÄLLNING FÖR SÄNDNING 6 - 1

Uppringni ng med kortnummer

Tryck på kortnumre t. (Se

Search/Speed Dial, #

Lagring av kortn um mer

Om LCD-skärmen visar

kortn u m ret, så har ett nummer lagrats för det.

, och däref ter de t tvås iffriga

på sida n 7-1.)

tvåsiffri gt nu mm e r

Ej registrerad

när du matar in

Sök

Du kan söka namn som du har lagrat tillsammans med kortnummer. Tryck på söka. (Se

Search/Speed Dial

Lagring av kortn um mer

och navigeringsknapparna för att

på sida n 7- 1.)

Sökn ing i nummerordning

Sökning i alfabet isk ordning*

* För att söka i alfa be ti sk or dn ing kan du anvä nd a si ffe r- och bokstavsknapparna för at t ang e den fö rsta boksta ven i d e t n amn du söker.

Faxa från dokumentmataren (ADF)

Faxa från dokumentmataren

Tryck på (

Ladda ditt dok ument. ( Se

Ange faxnumre t.

Tryck på

skanna den först a sid an .

6 - 2 INSTÄLLNING FÖR SÄNDNING

Mono Start

Fax

) om den gröna lampan inte lyser.

Ladda dokument

Colour Start

eller

på sida n 2- 1.)

. Maskinen bö rja r at t

Faxa fr ån kopieringsglaset

Från kopieringsglaset kan du faxa sidor ur en bok eller enstaka sidor

ur ett dokument. Dokumentets forma t kan vara upp ti ll A4-f or mat.

Tryck på

Stop/Exit

för att a vbryta överföringen.

Tryck på (

Lägg dokumentet på kopieringsglaset. (Se Med kopieringsglaset

Ange faxnumret. Tryck på Maskinen börjar att skanna den första si dan. Maskinen börjar sända när du trycker på

Tryck på 2 för att sända en enkel sida (eller tryck på igen).

Maskinen börjar sända dokumentet. —ELLER— Om du vill sända mer än en sida trycker du på

Placera nästa dokument på kopieringsglaset.

Tryck på Maskinen börjar att skanna dokumentet. (Upprepa steg 4 och 5

för varje ny sida.)

Mono Start

Menu/Set

Fax

) om den gröna lampan inte lyser.

på sida n 2- 3.)

Colour Start

eller

Colour Start

Mono Start

Nästa sida?

1.Ja 2.Nej(Ring)

och går till steg

Lägg i nästa ark Tryck på Set

■

Om minnet är fullt när du avser att faxa en enkel sida komme r denna att sänd as i rea lt i d.

■

Om du måste a vbryta in na n fa xet har skickats trycker du p å

Stop/Exit

Du kan inte skicka flera sidor av färgfax.

INSTÄLLNING FÖR SÄNDNING 6 - 3

Minnet är fullt

Om meddelandet skannar den första sidan i ett faxmeddelande, trycker du på

Stop/Exit

visas när du skannar in en efterföljande sida kan du trycka på

för att avbryta. Om meddelandet

Mono Start

Stop/Exit

på

Om minn et är fullt när du a vser att faxa en enkel si da kommer

denna at t sändas i r ealtid.

Minne t är full t

för att sända de sidor som redan har skannats in eller

för att avbryta.

visas under tiden som du

Minnet är fullt

Automatisk överföring

Det här är det enklaste sättet at t sända ett fax på.

Lyft inte på luren till den externa telefonen.

Tryck på (

Ladda ditt dok ument. ( Se Ladda dokument på sidan 2-1.)

Ange fa xnumret m ed hjälp av de kombinerade siffer- och

bokstavsknapparna, ett kortnummer eller sökfunktionen. (Se

här ringer man på sidan 6-1.)

Tryck på

Mono Start

Fax

) om den gröna lampan inte lyser.

Colour Start

eller

Så

6 - 4 INSTÄLLNING FÖR SÄNDNING

Manuell överföring

Om du använder manuell överföring hör du uppringningston,

ringsi gnal oc h faxmottagningston när du sänder ett faxmed delande.

Tryck på (

Ladda ditt do k um e nt . ( S e Ladda dokument på sidan 2-1.)

Lyft den externa telefonluren och lyssna efter kopplingstonen.

Slå aktuellt faxnummer på den externa telefonen.

Tryck på

Lägg på luren till den externa telef onen om du har lyft den.

Mono Start

Fax

) om den gröna lampan inte lyser.

Colour Start

eller

när du hör faxtonen.

INSTÄLLNING FÖR SÄNDNING 6 - 5

Grundläggande sändningsfunktioner

Sända fax med flera inställningar

Du kan ställa in valfr i kombination av följande funktioner när du sänd er faxmed delanden: kontrast, upplösning , internationellt läge, fördröjd fax time r, polling eller överföring i rea ltid.

Tryck på (

trycker på

LCD-skärmen om du vill göra fler inställningar:

Tryck på 1 om du vill göra fler

inställningar. LCD-skärmvisningen

återgår till menyn

—ELLER—

Tryck på

nästa steg.

Menu/Set

om du är färdig med dina inställn ingar och gå till

Fax

) om den gröna lampan inte lyser innan du . Efter varje inställ n i ng frågar

Sänd inställ.

Kontrast

Du kan jus tera k ontra sten om du tycker att ett för ljust.

Använd faxmeddelandet mörkare.

Använd faxmeddelandet ljusare.

1 2 3 4

Ljus

för att skicka ett ljust dokument eller för att göra

Mörk

för att skicka ett mörkt dokument eller för att göra

eller

Fax

) om den gröna lampan inte lyser.

Ladda dokument

Mörk

Colour Start

eller

Tryck på (

Ladda ditt dok ument. ( Se

Tryck på

Tryck på eller för att välja

Auto, Ljus

Tryck på

Tryck på 1 om du vill göra fler inställningar.

LCD-skärmvisningen återgår till menyn

—ELLER—

Tryck på

Ange ett faxnummer.

Tryck på

Menu/Set, 2, 2, 1

Menu/Set

om du är färdig med dina inställn ingar.

Mono Start

Nästa

1.Ja 2.Nej

dokument

Sänd in stä ll .

är för mörkt eller

på sida n 2- 1.)

1.Kontrast

6 - 6 INSTÄLLNING FÖR SÄNDNING

Faxupplösning

Du kan an vända kna ppen

inställningen tillfälligt (e nd ast för detta fax). Tryck på

Fax Resolution

inställning du vill ha och tryck därefter på

—ELLER—

Du kan än dr a grundinställningen:

Tryck på (

Ladda ditt do k um e nt . ( S e Ladda dokument på sidan 2-1.)

Tryck på

Tryck på eller för att välja önskad upplösning.

Tryck på

Tryck på 1 om du vill göra fler inställningar. Skärmvisningen återgår till menyn

—ELLER— Tryck på

Ange ett faxnummer. Tryck på

Standard

och eller i Faxläge för att välja den

Menu/Set, 2, 2, 2

Menu/Set

om du är färdig med dina inställningar.

Mono Start

Fax Resolution

för att ändra

Menu/Set

Fax

) om den gröna lampan inte lyser.

Sänd in stä ll .

Colour Start

eller

Passar de fles t a do k um e nt .

2.Faxupplösning

Fin

S.Fin

Foto

Lämplig för li te n skri ft. S än dni ng sker nå got långsa mma r e än Standard.

Lämpl ig för liten skri ft och grafik. Sändning sker långsammare än Fin.

Lämpl igt för dokument med olika gråskalor. Denna har långsammast sändning.

INSTÄLLNING FÖR SÄNDNING 6 - 7

Manuell och automatisk återuppringning med fax

Om linjen är upptagen när du sänder ett fax manuellt trycker du på

Redial/Pause

att försöka på nytt. Om du vill ringa samma nummer igen sparar du tid genom att trycka på

Colou r St a rt Redial/Pause

kontrollpanelen.

Om linjen är upptagen

maski nen om numret upp till tre gånger med fem minuters paus mella n varje uppringning.

och därefter på

Redial/Pause

fungerar endast om du slog numret från

när du sänder ett fax automatiskt, slår

Mono Start

och

Colou r S ta rt

eller

Mono Start

för

eller

Faxöverföring i färg

Maskinen kan skicka färgfax till maskiner som stödjer denna funktion.

Färgfax kan dock inte lagras i minnet, så att fördröjda sändningar och pollings ä nd n in g fu ng er ar in te .

Tryck på (

Ladda ditt dok ument. ( Se

Ange fa xnumret m ed hjälp av de kombinerade siffer- och

bokstavsknapparna, ett kortnummer eller sökfunktionen.

Tryck på

När du skickar ett färgfax i realtid kommer maskinen att sända

det i reaktid (även om

Du kan inte sända flera sidor från kopi eringsglaset.

6 - 8 INSTÄLLNING FÖR SÄNDNING

Colour Start

Fax

) om den gröna lampan inte lyser.

Ladda dokument på sidan 2-1

Direktsändning

är inst älld på Av).

Dubbel åtko ms t (g älle r in te fär g fa x)

Du kan sl å ett numm er och bör ja skanna in faxmeddelandet i

minnet—även om maskine n tar emot, sänder eller sk r iver ut ett fax

från minnet. Det nya jobbnumret och tillgängligt minne anges på

LCD-skärmen.

Maskinen använder som regel dubbel åtkomst. Om du emellertid skickar ett färgfax i realtid kommer maskinen att sända det i reaktid (även om

). Det antal sidor du kan skanna in i minnet beror på hur mycket data de innehåller.

Direktsändning

är inställd på

Om meddelandet skannar den första sidan i ett faxmeddelande, trycker du på

Stop/Exit

fullt

trycka på skannats in eller på

för att avbryta. Om meddelandet

visas när du skannar in en efterföljande sida kan du

Mono Start

Minnet är fullt

för att sända de sidor so m redan har

Stop/Exit

för att avbryta.

visas under tiden som du

Minnet är

Realtidsöverföring

När du skickar ett fax skannar maskinen in dokumenten i minnet innan den sänder. Så snart telefonlinjen blir ledig börjar maskinen att slå numret och sända faxmeddelandet.

Om minn et blir fullt tvingas maskinen att sända faxmeddelan det i realtid (ä v e n om

Ibland vill du säkert sända viktiga dokument utan att använda minnesfunktionen. Du kan ställa in dokument eller enbart för näst a fax.

Om du vill faxa flera sidor från kopieringsglaset ska Realtidsöverföring ställas på

Tryck på (

Ladda ditt do k um e nt . ( S e

Tryck på

Direktsändning

Fax

) om den gröna lampan inte lyser.

Ladda dokument

Menu/Set, 2, 2, 5

är inst älld på Av).

Direktsändning

på På för alla

på sidan 2-1.)

5.Direktsändning

INSTÄLLNING FÖR SÄNDNING 6 - 9

Om du vill ändra grundinställningen trycker du på eller

för att välja

Tryck på Gå till steg 6. —ELLER— Endast för nästa faxsändning: tryck på eller för att

välja Tryck på

Tryck på eller för att välja

Nästa fa x: Av

Tryck på

Tryck på 1 om du vill göra fler inställningar. LCD-skärmvisningen återgår till menyn

—ELLER— Tryck på

Ange ett faxnummer. Tryck på

Återuppringningsfunktionen fungerar inte under överföring i realtid.

Menu/Set

Endast nästa fax

Menu/Set

om du är färdig med dina inställn ingar.

Mono Start

På

(eller Av).

Colour Start

eller

Nästa fax:På

Sänd in stä ll .

(eller

När du skickar ett färgfax i realtid kommer maskinen att sända det i realtid (även om

Direktsändning

är inställd på Av).

Kontro ller a jobb st atu s

Kontrollera vilka jobb som ännu inte har sänts från minnet. (Meddelandet inte finns några jobb.)

Tryck på

Om fler än ett job b ligger och vä ntar kan du bläddra igenom listan genom att trycka på eller

Tryck på

6 - 10 INSTÄLLNING FÖR SÄNDNING

Inga jobb väntar

Menu/Set, 2, 6

Stop/Exit

visas på LCD -skärmen om det

6.Återst. job

Ångra ett jobb när dokumentet skann as, under upprin gning ell er medan dokumentet sänds.

Du kan ångra ett jobb som skannas in i minnet genom att trycka på

Stop/Exit

Du kan även avbryta ett jobb under tiden som maskinen ringer upp eller sänder dokumentet genom att trycka på

Stop/Exit

Ångra ett schemalagt jobb

Du kan ångra ett faxjobb som ligger och väntar i minnet.

Tryck på Jobb som ännu inte har sänts anges

på LCD-skärmen.

Om du har minst två schemalagda jobb vä ljer du d et som ska avbrytas genom att trycka på eller .

Tryck på —ELLER— Gå till steg 3 om du bara har ett schemalagt jobb.

Tryck på 1 för att ångra. —ELLER— Tryck på Gå till steg 2 för att ångra ett annat jobb.

Tryck på

Menu/Set, 2, 6

Menu/Set

för att avslu ta utan att avbry ta.

Stop/Exit

6.Återst. job

INSTÄLLNING FÖR SÄNDNING 6 - 11

Avancerad sändning

Gruppsändning (gäller inte färgfax)

Använd gruppsändning om du vill sända samma faxmeddelande till flera olika mottagare. Tryck på knappen grupper, kortnummer och upp till 50 manuellt slagna nummer. Om du inte använder några nummer för grupper, åtkomstkoder eller kreditkortsnummer , kan du gruppsända fa xmeddelanden till up p till 90 (endast MFC-3420C) eller 150 (endast MFC-38 20CN) olika mottagare. Tillgängligt minne varierar dock beroende på vilka jobb som lagras i minnet och hur många platser som användas för gruppsändning. Om du gruppsänder till maximalt antal mottagare kan du inte använda dubbel åtkomst eller fördröjd sändning.

Du måste trycka på inkluderar kortnummer och manuell nummertagning i samma gruppsändning. Använd enklare.

(Se Skapa grupper för gruppsändning på sidan 7- 3.) Efter genomförd gruppsändning kan du kontrollera resultatet i en

rapport som skr ivs ut auto mat is k t.

■

Ange den långa nummertagningssekvensen på vanligt sätt, men kom ihåg att varje kortnummer räknas som ett nummer och att lagringsplatserna därför är begränsade.

■

Om minnet är fullt trycker du på Om mer än en sida har skannats kan du trycka på för at t sända det som redan finn s i minnet.

Menu/Set

mellan varje nummer när du

Search/Speed Dial

Menu/Set

Stop/Exit

för att välja

för att välja nummer

för att a vbryta jobb et.

Mono Start

Tryck på (

Ladda ditt dok ument. ( Se

Ange ett nummer med hjälp av ett snab bvalsnummer, kortnummer, ett grup pnummer, sökfunktionen eller manuell uppringning med de komb i nerade siffer- och bokstavsknapparna.

(Ett exempel: gruppnummer)

6 - 12 INSTÄLLNING FÖR SÄNDNING

Fax

) om den gröna lampan inte lyser.

Ladda dokument

på sida n 2- 1.)

Tryck på anges på LCD-skärmen.

Du uppmanas att ange nästa nummer.

Ange nästa nummer. (Ett exempel: kortnummer)

Tryck på när mottagarens faxnummer eller namn anges på LCD-skärmen.

Ange ett annat faxnummer. (Ett exempel: manuell uppringning med de kombinerade siffer-

och bokstavsknapparna.)

Tryck på

Menu/Set

Mono Start

när mottag ar en s faxnumme r ell er namn

Internat io nellt läg e

Du bör använda Internationellt läge om störningar förekommer på linjen när du sänder faxmeddelanden utomlands. Den här funktionen stängs automatiskt av efter att du har sänt ett faxmeddelande.

Tryck på (

Ladda ditt do k um e nt . ( S e Ladda dokument på sidan 2-1.)

Tryck på

Tryck på eller för att välja

På

(eller Av). Tryck på

Tryck på 1 om du vill göra fler inställningar. LCD-skärmvisningen återgår till menyn

—ELLER— Tryck på

Ange ett faxnummer. Tryck på

Menu/Set, 2, 2, 7

Menu/Set

om du är färdig med dina inställningar.

Mono Start

Fax

) om den gröna lampan inte lyser.

eller

Colour Start

INSTÄLLNING FÖR SÄNDNING 6 - 13

7.Internat.läge

Sänd inställ.

Fördröjd faxsändning (gäller inte färgfax)

Du kan lagra upp till 50 faxmeddelanden i minnet och sända dem vid valfri tidpunkt under aktuellt dygn. Faxmeddelandena sänds vid den tidpunk t d u an ger i ste g 4. Tryck p å ange en ny tidpunkt för sändning.

Menu/Set

för att bekräfta, eller

Tryck på (

Ladda ditt dok ument. ( Se

Tryck på

Ange vilken tid faxmeddelandet ska sändas (i 24 -t i mma r s fo rmat).

Tryck på (skriv tillexempel 19:45 för kvart i åtta på kvällen)

Tryck på 1 om du vill göra fler inställningar. LCD-skärmvisningen återgår till menyn

—ELLER— Tryck på 2 om du är färdig med dina inställningar.

Ange ett faxnummer. Tryck på

Det antal sidor du kan skanna in i minnet beror på hur mycket data de innehåll er.

Menu/Set, 2, 2, 3

Menu/Set

Mono Start

Fax

) om den gröna lampan inte lyser.

Ladda dokument

på sida n 2- 1.)

3.Fördröjd sändn

Sänd in stä ll .

6 - 14 INSTÄLLNING FÖR SÄNDNING

Fördröjd gruppsändning (gäller inte färgfax)

Innan maskinen sände r fördrö jda faxm eddelanden sparar den tid genom att sortera samtliga faxdokument i minnet efter destination och tidpunkt för sändning. Samtliga fördröjda faxmeddelanden med samma sändningstid kommer att skickas i samma sändning.

Tryck på (

Tryck på

Tryck på eller för att välja

På

(eller Av). Tryck på

Tryck på

Menu/Set, 2, 2, 4

Menu/Set Stop/Exit

Fax

) om den gröna lampan inte lyser.

4.Samlings TX

Inställning för sändning med polling (standard) (ej tillgän gl ig fö r fär g fax )

Sändning med polling innebär att du ställer in maskinen på att vänta tills en annan maskin hämtar ett av dina dokument från minnet.

Tryck på (

Ladda ditt do k um e nt . ( S e Ladda dokument på sidan 2-1.)

Tryck på

Tryck på eller för att välja Tryck på

Tryck på 1 om du vill göra fler inställningar. LCD-skärmvisningen återgår till menyn

—ELLER— Tryck på

Tryck på

Menu/Set, 2, 2, 6

Menu/Set

om du är färdig med dina inställningar och gå till steg

Mono Start

Fax

) om den gröna lampan inte lyser.

Standard

Sänd inställ.

och invänta polling av faxmeddelandet.

INSTÄLLNING FÖR SÄNDNING 6 - 15

Inställn ing för pol lin g med säk er h ets kod (e j tillgänglig för färgfax)

Om du väljer en pollingkod.

Tryck på (

Ladda ditt dok ument. ( Se Ladda dokument på sidan 2-1.)

Tryck på

Tryck på eller för att välja Tryck på

Ange ett fyrsiffrigt nummer. Tryck på

Tryck på 1 om du vill göra fler inställningar. LCD-skärmvisningen återgår till menyn

—ELLER— Tryck på

Tryck på Maskinen börjar skanna dokumentet.

Du kan enbart använda säker polling med en annan faxmaskin från Brother.

Dokumentet lagras i minnet och hämtas från en annan faxmaskin ti lls du raderar fa xmeddelandet i fråga genom att ångra detta jobb. (Se

Polling:Säker

Fax

Menu/Set, 2, 2, 6

Menu/Set

om du är färdig med dina inställningar och gå till steg

Mono Start

måste alla som pollar maskinen ange

) om den gröna lampan inte lyser.

Säker

Ångra ett s chem alag t job b

Sänd in stä ll .

på sida n 6-1 1.)

6 - 16 INSTÄLLNING FÖR SÄNDNING

Sändningslås

Med Sändningslås förhindrar du att obe hör iga får tillträde till maski nen. När den här funktionen är PÅ hindrar sändning slåset de flesta funktionerna. Följande funktioner är doc k tillgängliga när Sändningslås är PÅ.

■

Faxmottagning

■

Svara på telefonsamtal i, och ringa ut med, en extern telefon

■

Schem al a gd a för d rö j da över fö r i ng ar *

■

Polling*

■

Faxvidaresändning*

■

Fjärråtkomst

* Förutsatt att denna funktion ställs in innan Sändningslås aktiveras.

INSTÄLLNING FÖR SÄNDNING 6 - 17

Använda Sändningslås

Du måste använda ett l ösenor d för att ställa in Sändningslås till På eller AV.

Ställa in Sändningslås för första gången

Tryck på

Ange ett fy rsiffrigt n ummer som nyt t lösenord.

Tryck på Du uppmanas att ange lösenordet

på nytt.

Ange lösenordet på nytt och tryck på

Tryck på eller för att välja

Tryck på att ange l ösenordet.

Ange ett fyrsiffrigt lösenord och tryck på Detta lösenord är samma som lösenordet du ställt in tidigare.

Meddelandet följt av

Sändlåsläge

Om lösenordet du angav i steg 7 är felaktigt kommer LCD-skärmen att visa LCD-skärmen att återgå till normal visning (visar datum o tid). Då måste du aktivera Sändningslås på nytt. (Se

Sändningslås

Menu/Set, 2, 0, 1

Menu/Set

Accepterat

på sidan 6-19.)

. Du uppmanas

visas på LCD-skärmen i två sekunder,

- Sändningslås är nu PÅ.

Fel löse n

1.Sändningslås Nytt lösen:XXXX

Bekräfta:XXXX

Menu/Set

Välj Sänd lå s

Lösenord:XXXX

Menu/Set

. Efter 2 sekunder kommer

Starta

6 - 18 INSTÄLLNING FÖR SÄNDNING

Byta lösenord för Sändningslås

Tryck på

Tryck på eller för att välja

Välj lösen

Tryck på Du uppmanas att ange det gamla

lösenordet.

Ange det gamla lösenordet.

Tryck på

Ange ett fyr siffrigt nummer som nytt lösenord.

Tryck på Du uppmanas att ange det nya

lösen ordet på nytt.

Ange det nya lösenordet på nytt och tryck på

Tryck på

Menu/Set, 2, 0, 1

Menu/Set

Stop/Exit

1.Sändningslås

Gamla lösen:XXXX

Nytt lösen:XXXX

Bekräfta:XXXX

Menu/Set

Starta Sändningslås

Tryck på

Tryck på eller för att välja

Välj Sä nd lå s

Tryck på att a nge lösenordet.

Ange ett fyrsiffrigt lösenord och tryck på Detta lösenord är sa m ma som lösenord et du ställt in ti digare.

Meddelandet följt av

Sändlåsläge

Menu/Set, 2, 0, 1

Menu/Set

Accepterat

. Du uppmanas

visas på LCD-skärmen i två sekunder,

- Sändningslås är nu PÅ.

1.Sändningslås

Lösenord:XXXX

Menu/Set

Om lösenordet du angav i steg 4 är felakti gt kommer LCD-skärmen att visa LCD-skärmen att återgå till normal visning (visar datum o tid). I dett a läge måste du st älla in Sändningslås på nytt från steg 1.

Fel lösen

. Efter 2 sekunder kommer

INSTÄLLNING FÖR SÄNDNING 6 - 19

Stänga av Sändningslås

Tryck på Sändningslås är PÅ.

Ange det fyrsiffriga lösenordet och tryck på Meddelandet

LCD-skärmen återställs. Sändningslås är nu A V. Om lösenordet du angav i steg 2 ä r felakt igt ko mmer skärmen

att visa att visa Sändningslås på nytt från steg 1.

Kontakta din återfö r säljare eller Brothe r om du glömme r bort lösen ordet för Sändningslås.

Menu/Set

Accepterat

Fel lösen

Sändlåsläge

när

. Efter 2 sekunder återgår LCD-skärmen till

Lösenord:XXXX

Menu/Set

visas i två sekunder innan

. I detta läge måste du stänga av

6 - 20 INSTÄLLNING FÖR SÄNDNING

Snabbuppringning och

uppringningsalternativ

Lagring av nummer för snabb uppringning

Du kan ställa in maskinen på tv å typer a v snabb uppringning: kortnummer och grupper för gruppsändning av fax.

Nummer för snabbuppringning som är lagrade i minnet raderas inte vid strömavbrott.

Lagring av kortnummer

Du kan lagra kortnummer som du sedan slår genom att trycka på endast några k n ap pa r (

Mono Start

och kortnummer och MFC-3820CN kan lagra 100 nummer.

Search/Speed Dial, #

Colour Start

eller

, tvåsiffrigt nummer,

). MFC-3420C kan lagra 40

Tryck på

Använd de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna för att mata in ett tvåsiffr igt kortnu mmer (01-40 för MFC-3420C, 00-99 för MFC-3820CN).

(Tryck till exempel på

Ange telefon- eller faxnumret (högst 20 tecken). Tryck på

Ange namnet med hjälp av de kombi nerade siffer- och bokstavsknapparna (högst 15 tecken).

Tryck på (Du kan använda tabellen på sidan 4-3 när du anger namnet.)

—ELLER— Tryck på

namn.

Gå till steg 2 för att lagra ett annat kortnummer. —ELLER—

Tryck på

Menu/Set, 2, 3, 1

Menu/Set

Stop/Exit

SNABBUPPRINGNING OCH UPPRINGNINGSALTERNATIV 7 - 1

för att lagra nu m ret utan ett tillhörande

.) Tryck på

1.Kortnummer

Menu/Set

Ändra kortnummer

Om du försöker att lagra ett kortnummer på en pla ts som redan innehåller ett nummer, visar LCD-skärmen det lagrade namnet (eller numr et). Du uppmana s att göra följande:

Tryck på 1 för att änd ra det l agr ade numret.

—ELLER— Tryck på

Så här ändrar man lagrade nummer:

■

Ange et t nytt nummer. Tryck på

Följa anvisningarna från steg 5 i avsnittet Lagring av kortnummer på föregående sida.

för att avsluta utan att ändra.

Om du vill radera hela numret eller namnet trycker du på

Stop/Exit

eller bokstäverna. Tecknen ovanför och till höger om markören rader as.

Om du vill ändra ett tecken trycker du på eller för att placera markören under tecknet och skriver ett nytt tecken.

när markören befinner sig under första siffrorna

Menu/Set

1.Ändra 2.Ångra

7 - 2 SNABBUPPRINGNING OCH UPPRINGNINGSALTERNATIV

Skapa grupper för gruppsändning

Grupper ger dig möjlighet att sända samma faxmeddelande till flera mottagare genom att trycka på några få knappar (

Dial, #

lagra varje faxnummer som ett kortnummer. Därefter kan du k ombinera dem i en grupp. Varje grupp motsvaras

av ett kortnummer. Du kan ha upp till sex grupper, eller tilldela upp till 39 nummer (MFC-3420C) eller upp rill 99 nummer (MFC-3820CN) till en stor grupp.

(Se Lagring av kortnummer på sidan 7-1 och Gruppsän dn i ng ( g äl ler inte färgfax) på sidan 6-12.)

, ett tvåsiffrigt nummer och

Mono Start

Search/Speed

). Först måste du

Tryck på

Ange det tvåsiffriga kortnummret för din grupp med hjälp av de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna.

Tryck på (Tryck till exempel på

Ange grup pnum re t med h jälp av de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna.

Tryck på (Tryck till exempel på

Gruppnumret måste ligga mellan 1 och 6.

För att koppla kortnummer till gruppen trycker du in dem enligt följande:

Exempel, för kortnumren 05 och 09. Tryck på

Dial, 05, Search/Speed Dial, 09

LCD-skärmen:

Menu/Set, 2, 3, 2

Menu/Set

#05#09

och

för grupp 1.)

Menu/Set

. Följande meddelande visas på

2.Skapa grupper Kortnummer? #

Kortnummer? #07

Skapa grupp:G01

G01:#01#09

Search/Speed

SNABBUPPRINGNING OCH UPPRINGNINGSALTERNATIV 7 - 3

Tryck på grupp.

Använd de k om b i ne r ad e si ffer- och bokstavsknapparna och tabellen på sidan 4 - 3 för att skriva gruppen namn.

Tryck på (Ett exempel: skriv NYA KUNDER).

Tryck på Du kan skriva ut en lista på samtliga kortnummer. Gruppnumren

anges i kolumnen “GROUP”. (Se Utskrift av rapporter på sidan 9-3.)

Menu/Set

Stop/Exit

för att bekräfta kortnumren för aktuell

Namn:

7 - 4 SNABBUPPRINGNING OCH UPPRINGNINGSALTERNATIV

Uppringningsalternativ

Det finns tre olika sätt att ringa upp. (Se

sidan 6-1

Så här ringer man på

Åtkomstkoder och kreditkortsnummer

Ibland vill du säkert ha möjlighet att välja bland ett antal telefonbolag när du vill ringa rikssamtal. Taxor kan variera beroende på tidpunkt och destination. Du kan utnyttja låga taxor genom att lagra åtkomstkoder, tillhandahållare av rikssamtal eller kreditkortsnummer som kortnummer. Du lagrar dessa långa nummer genom att dela upp dem i valfri kombination och lagra dem på olika knappar. Du kan även inkludera manuell uppringning med hjälp av de kombinerade sifferoch bokstavsknapparna.

Nummerkombinationen slås i den ordning du har valt så snart du trycker på (Se Lagring av kortnummer på sidan 7-1.) Exemp el vi s ka n du la gr a ‘555’ på kortn um m e r #0 3 och ‘7000’ på kortnummer #02. Om du trycker på

Search/Speed D ial, #02

kommer du att slå ‘555-7000’. För at t te m po r är t än dr a et t nummer k a n d u er sätta en de l a v numret

med manuell inmatning med de ko m binerade siffer- och bokstavsknapparna. Exempel, för att ändra numret till 555-7001 kan du trycka

Search/Speed D ial, #03

kombinerade siffer- och bokstavsknapparna.

Mono Start

Colour Start

eller

Search/Spe ed Dial, #03

Mono Start

, och

och därefter trycka

Colour Start

eller

7001

med de

Om du mås te invänta en annan kopplingston eller signal i nummer tagningssek vensen, ska du i det skedet lägga in en paus genom att trycka på motsvarar en paus på 3,5 sekunder.

SNABBUPPRINGNING OCH UPPRINGNINGSALTERNATIV 7 - 5

Redial/Pause

. Varje kn apptryc kning

Paus

Tryck på mellan de nummer som slås. Om du ringer utomlands kan du trycka

Redial/Pause

på längd.

Redial/Pause

så många gånger du vill för att öka pausens

för att lägga in en paus på 3,5 sekunder

Återuppringning med fax

Om du skickar ett fax manuellt och linjen är upptagen trycker du på

Redial/Pause

uppringning till sista numret som du slagit trycker du på

Redial/Pause

Om lin j en är uppt agen när maskine n sänder ett fax automatiskt förs öker den på nytt en till fem minuter eft er sändn ingen.

för att försök a igen. Vill du gör a en andra för att spara ti d.

7 - 6 SNABBUPPRINGNING OCH UPPRINGNINGSALTERNATIV

Brother MFC-3820CN, MFC-3420C User Manual [sv]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

INFORMATION OM GODKÄNNANDE

Sammans tä lln inga r och pu bli ka tion

EU konformitetsförklaring under R & TTE-direktivet

Säkerhetsföreskrifter

Säker maski nanvändning

Så här väljer du en lämplig plats

Snabbguide

Sända fax

Faxmottagning

Lagra nummer

Uppringning

Kopiering

Innehållsförteckning

Inledning

Använda den här bruksanvisningen

Så här hittar du information

Symboler i den här bruksanvisni ngen

Genomgång av kontrollpanelen

Ställa maskinen i energisparläge

Om faxmaskiner

Faxsignaler och handskak ning

ECM (felkorrigeringsläge)

Maskinanslutning

Anslutnin g av en exte rn tele fo n

Anslu tning av en extern telefonsvarare (TAD)

Tillvägagångssätt

Anslutningar

Inspelning av meddelande på en extern telefonsvararen

Telefonväxelsystem (PBX)

Installation av maskinen i ett telefonväxelsystem

Extrafunktioner på telefonlinjen

Ladda dokument

Med dokum entmataren

Rekommenderad omgivn ing

2 - 1 LADDA DOKUMENT OCH PAPPER

Med kopieringsglaset

Om papper

Hantera och använda specialpapper

Pappersfackens kapacitet

Specifikationer för pappersfacket

Pappersbrickans kapacitet

Utskrivbart område

Ladda pa pper och kuvert

Ladda papper eller annat utskrivbart material

Ladd a glätt at papper

Ladda kuvert

Skärmprogrammering (LCD)

Användarvänlig programmering

Funktionvalstabell

Minneslagring

Programmeringsknappar

Komma igång

Grundinställningar

Inställning av datum och tid

Inställning av Fax-ID

Inmatning av text

Mellanslag

Felkorrigering

Upprepning av bokstäver

Specialtecken och -symboler

Inställning av telefonväxel (PABX) (endas t MF C-3 420C)

Telefonväxel och överföring

Inställning av språk

Grundinställning

Inställning av lägesåtergång

Inställning av papperstyp

Inställning av ringvolym

Inställnin g av knap pvolym

Inställning av högtalarvolym

Inställning av sommartid

Energisparfunktion

Inställning för mottagning

Välja mottagningsläge

Välja eller ändra mottagningsläge

Inställning av antal signaler

Inställning av signaltid för Fax/Tel (enbart Fax/Tel-läget)