Brother MFC-3820CN, MFC-3420C User Manual [sv]

BR UKSANVISNING

MFC-3420C
MFC-3820CN

DEN HÄR UTRUSTNINGEN ÄR AVSEDD FÖR BRUK MED EN
TVÅTRÅDIG ANALOG LINJE PÅ DET ALLMÄNNA TELENÄTET
SOM ÄR FÖRSEDD MED NÄTANSLUTNING.

INFORMATION OM GODKÄNNANDE

Brother varnar för att den här produkten eventuellt inte kommer att
fungera som avsett i de länder den inte finns till försäljning, och
lämnar inte någon garanti avseende användning av den h är
produk ten p å d et allmän na telen ät et i länder f ör vi l ka produ kten inte
är godkänd.

Sammans tä lln inga r och pu bli ka tion

Den här bruksanvisningen har under överinse ende av Brother
Indu stries Ltd. sammanställts och publicerats med uppdaterade
produktbeskrivningar och specifikationer.

Inne hållet i den här bruksanvisningen och specifikationerna för den
här produkten kan komma att ändras utan förvarning.

Brothe r förb eh ål l e r si g rä tte n at t utan förvarn i ng gör a än dr i ng a r i

specifikationer och materialet häri, och ansvarar inte för eventuella
skador (inklusive följdskador) som orsakas av tillförlitelse på det
presen terade materialet, i nklusi ve men int e begränsat till, skrivfel
eller a ndra miss tag.

i

ii

EU konformitetsförklaring under R & TTE-direktivet

Tillverk are
Brother Industries, Ltd.
15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku,
Nagoya 467-8561 , Japan

Fabrik
Brother Industries (Shen Zhen) Ltd
G02414-1, B ao Chang Li B onded
Transp o rtation Industria l Park,
Bao Long Industrial Estate
Longgang, S henzhen, China

Deklararerar här med att:

Produktbeskrivning: : Faxmaskin
Typ: : Grupp 3
Modellnamn: : MFC-3420C / MFC-3820CN

följer rik tlin jerna för R & T TE-dir e k tivet (1999 /5/E U ) och vi deklarerar överens stämmelse m ed
följande standarder:

Säkerhet : EN60950: 2000
EMC : EN55022: 1998 Klass B

EN55024: 1998
EN61000-3-2:1995 + A 14:2000
EN61000-3-3:1995

CE-märkning tilämpades första g ången : 2 003

Utfärdad av : Brother Indu stries, Ltd.
Datum : 16 juli 2003
Ort : Nagoya, Japan

iii

Säkerhetsföreskrifter

Säker maski nanvändning

Läs de här instruktionerna vid framtida behov och innan du försöker
genomföra något underhåll.

VARNING

Maskinen innehåller
spänningsfördelarelektroder.
Kontrollera att du först har
dragit ur telefonsladden och
nätkabeln ur väggutt aget innan
du rengör maskinen eller
avlägsnar papper som har
fastn at i mas kine n .

Undvik personska da genom att inte
sticka in fingrarna i området på
bilden nedan. Eftersom den delen
är extremt VARM efter att du
använt maskinen.

Vidrör inte kontakten med vå ta
händer. Du riskerar att få en
elchock.

iv

Undvik personska da genom att
inte placera händerna över
kanten under skannerlocket.

Undvik personska da genom att
inte sticka in fingrarna i
området på bilden nedan.

Undvik personska da genom att
inte vidröra det skuggade
området i bilden nedan.

Undvik personskada
genom att inte sticka
in fingrarna i området
på bilden nedan.

Undvik personska da genom att
inte vidröra metalldelen på
bilden.

v

VARNING

■

Tag tag i sidoha ndtagen enligt ov an när du ska flytta maski nen.
Håll INTE händerna under maskinen när du bär den.

■

Var försiktig när du installerar eller modifierar en telefonlinje.
Vidrör inte telefonsladdar eller terminaler som inte är isolerade
förrän maskinen är bortkopplad från nätet. Installera aldrig
utrustning till en telefonlinje under åskväder. Installera aldrig ett
telefonuttag på en våt plats.

■

Den här pr odukten måste installeras när a ett lättåtkommligt
eluttag. I nödfall bryter du strömmen till maskinen genom att dra
ut kontakten ur vägguttaget .

VIKTIGA SÄKERHETSFÖRESKRIFTER
När du använder din telefonu trustni ng bör alltid

grundläggan de säkerhetsför eskrifter föl jas för att minska
risken för brand, elchock och personskada, inkluderat
följande:

1. Använd inte produkten i närheten av vatten, t.ex. nära ett
badkar, tvättskål, köksvask eller tvättbalja, på ett vått golv
eller i närheten av en simbassäng.

2. Undv ik att använda telefo ner (annat än trådlösa ) under
åskväder. Du löper en be gränsad r i sk att dr abbas av en
elchock.

3. Använd inte telefonen för att rapportera en gasläcka i
närheten av läckan.

SPARA DES SA INST RUK T IO NE R

vi

Så här väljer du en lämplig plats

Välj en plat s som in te vib rer ar el l er utsätts för an dr a typ er av s tö ta r ,
till exempel ett skrivbord. Placera maskinen nära ett telefonuttag och
ett vanligt jordat eluttag. Välj en plat s där temperaturen ligger på
mellan 10° och 35°C.

Försiktig

■

Placera maskinen på en undanskymd plats.

■

Placera inte maskinen på en matta.

■

Placera i nte ma sk inen nära vär m ee lem en t,
luftkonditioneringsutrustning, vatten, kemikalier eller kylskåp.

■

Utsätt inte maskinen för direkt solljus, stark värme, fukt eller
damm.

■

Anslut in te ma s ki n en ti ll e l utt ag s om k o ntrolleras av vägg br y t ar e
eller automatisk timer.

■

Ett strömavbrott kan radera all informat ion i maskinens minne.

■

Anslut inte maskinen till eluttag som förser andra större apparater
eller liknande utrustning med ström, eftersom detta kan leda till
strömavbrott.

■

Undvik störande källo r som högtalare el ler trådlösa telefoners
basenheter.

vii

Snabbguide

Sända fax

Automatisk överföring

1

Tryck på (
den grön a lamp an inte l yser.

2

Ladda ditt do k um e nt . ( S e
Ladda do kum ent på sidan
2-1.)

3

Ange faxnumret med hjälp
av de kombinerade siffer­och bokstavsknapp arna, ett
kortnummer eller
sökfunktionen.

4

Tryck på

Colour Start

Faxmottagning

Välja mottagningsläge

1

Tryck på

2

Tryck på eller för
att välja

Manuell, Fax/Tel
Ext:Tel/Tad

därefter på

Mono Start

Menu/Set, 0, 1

Endast fax

Menu/Set

Fax

.

eller

, och tryck

) om

eller

.

,

.

Lagra nummer

Lagring av kortnummer

1

Tryck på

2

Använd de kombinerade
siffer- och
bokstavsknapparna för att
mata in ett tvåsiffrigt
platsnummer och tryck
därefter på

3

Ange ett nummer (högst 20
tecken) och tryck på

Menu/Set

4

Ange ett namn på upp till 15
tecke n ( eller lämna det här
fältet tomt) och tryck på

Menu/Set

5

Tryck på

Menu/Set, 2, 3, 1

Menu/Set

.

.

Stop/Exit

.

.

.

viii

Uppringning

Kopiering

Uppringning med kortnummer

1

Tryck på (
den gröna lampan inte lyser.

2

Ladda ditt dok ument. ( Se
Ladda dokument på sidan
2-1.)

3

Tryck på

Dial

därefte r på det tvås if fr iga
kortnummret.

4

Tryckpå

Colour Start

Använda sökfunktionen

1

Tryck på (
den gröna lampan inte

lyser).

2

Tryck på

Dial

bokstaven i det namn du
söker.

3

Tryck på eller för att
söka i minnet.

4

Tryck på

Colour Start

Search/Speed

, tryck på #, och tryck

Mono Start

Search/Speed

,

och ange den första

Mono Start

Fax

) om

eller

.

Fax

) om

eller

.

Enkel kopia

1

Tryck på
att tända den gröna lampan.

2

Ladda ditt dokum ent. (Se
Ladda dokument på sidan
2-1.)

3

Tryck på

Colour Start

Sorter a flera kopior
(med doku mentma t aren)

1

Tryck på
att tända den gröna lampan.

2

Ladda ditt dokum ent i
dokumentmataren.

3

Använd de kombinerade
siffer- och
bokstavsknapparna för att
ange det antal kopior du
önskar (upp till 99).

4

Tryck på

5

Tryck på eller välj

Stapla/Sortera

tryck däreft er på

Menu/Set

6

Tryck på eller välj

Sortera

därefter på

7

Tryck på

Colour Start

Mono Start

Options

Mono Start

Copy

(

.

Copy

(

.

.

, och tryck

Menu/Set

.

) för

eller

) för

, och

.

eller

ix

Innehållsförteckning

1

2

Inledning ............................................................................... 1-1

Använda den här bruksanvis ningen ......... .. .. ............ ........1-1

Så här hi tta r d u in fo rm a t io n............ ... .. .......................1-1

Symboler i den här bruksanvisningen ................... .. .. . 1-1

Genomgång av kontrollpanelen........................... .............1-2

Ställa maskinen i energisparläge................................1-5

Om faxmaskiner ...............................................................1-7

Faxsignaler och handskakning...................................1-7

ECM (felkorrigeringsläge)...........................................1-8

Maskinanslutning..............................................................1-9

Anslutning av e n ex te rn te l ef o n........... .. ................. ....1-9

Anslutning av en extern telefonsvarare (TAD)..........1-10

Tillvägagångssätt .................................................1-10

Anslutningar.........................................................1-12

Inspelning av meddelande på en exter n

telefonsvararen.................................................1-12

Telef o nv äxelsys te m (P BX)...... .......... .......................1-13

Installation av maskinen i ett telefonväxelsystem

Extrafunkti one r p å tel e fo n l inj e n........... ................. ....1-13

Ladda do k um e nt och pap pe r ...... ................. .......................2-1

Ladda dokument...............................................................2-1

Med dok umentma ta re n ........... ................. ................ ..2-1

Rekommenderad omgivnin g ....... .............. ............ . 2-1

Med kop ie ri n g s g l as et. ......... ................. .......................2-3

Om papper. ......................... .............. ............ ....................2-4

Hantera och använda specialpapper..........................2-4

Pappersfackens kapacitet ......................................2-5

Specifikationer för pappersfacket....... ....................2-5

Pappersbrickans ka pac itet ... .. ........................ ........2-6

Utskri v b a rt o m rå d e........... .. ................. .......................2-7

Ladda papper och kuvert..... ............ .............. ............ . 2-8

Ladda papper eller annat utskrivbart material ... .. .. . 2-8

Ladda glättat papper .............................................. 2-9

Ladda kuvert.........................................................2-10

..... 1-13

x

3

Skärmprogrammering (LCD) ...............................................3-1

Användarvänlig programmering........................................3-1

Funktionvalstabell ....................................................... 3-1

Minneslagring .............................................................3-1

Programmeringsknappar .................................................. 3-2

4

5

Komma igång .......................................................................4-1

Grundinställningar............................................................. 4-1

Inställning av datum och tid........................................4-1

Inställning av Fax-ID...................................................4-2

Inmatning av text ....................................................4-3

Mellanslag ..............................................................4-3

Felkorrigering..........................................................4-3

Upprepning av bokstäver........................................ 4-3

Specialtecken och -symboler .................................4-4

Inställning av telefonväxel (PABX)

(endast MFC-3420C) .............................................. 4-4

Ställer in telefonledningens typ

(endast MFC-3820CN) ........................................... 4-5

Telefonväxel och överföring ...................................4-5

Inställning av språk.....................................................4-6

Grundinställning................................................................ 4-7

Inställning av lägesåtergång.......................................4-7

Inställning av papperstyp............................................ 4-8

Inställning av ringvolym ..............................................4-9

Inställning av knappvolym........................................... 4-9

Inställning av högtalarvolym ..................................... 4-10

Inställning av sommartid...........................................4-10

Energisparfunktion....................................................4-11

Inställning för mottagning ...................................................5-1

Grundläggande mottagningsfunktioner............................. 5-1

Välja mottagningsläge ................................................5-1

Välja eller ändra mottagningsläge .........................5-2

Inställning av antal signaler ........................................ 5-3

Inställning av signaltid för Fax/Tel

(enbart Fax/Tel-läget) ............................................. 5-4

Faxavkänning .............................................................5-5

Skriva ut en förminskad kopia av ett inkommande fax

(Automatisk förminskning)......................................5-6

Faxutskrift från minnet ................................................5-6

Avancerad mottagning...................................................... 5-7

Användning av sidoapparat ........................................ 5-7

Endast för Fax/teleläge............................................... 5-7

xi

Använda en extern trådlös tele fon........... .. .. .. ............ . 5-8

Byte av fjärrkoder .............. .. ........................ .. ............ . 5-8

Mottagning till minne (gäller inte färgfax)....................5-9

Polling.......................................................................5-10

Säkrad pol l in g... ... ......... ........................ ................5-10

Inställning inför mottagning av polling (Standard)
Inställning inför polling från en annan fax med

lösenord............................................................5-11

Inställning inför fördr öjd polling från annan fax..... 5-11

Sekventiell Polling ........ .............. ..............................5-12

....5-10

6

Inställning för sändning ......................................................6-1

Att faxa......... .. ................. ........................ ................ .........6-1

Aktive r i n g av Fa x- l ä get...................... ................ .........6-1

Så här rin ge r m a n............ .. .......... ....................... ..............6-1

Manuell uppringning...................................................6-1

Uppringning med kortnummer....................................6-2

Sök.............................................................................6-2

Faxa fr å n do k u me n tm a t are n ( AD F)....... ... .. ................6-2

Faxa från do ku mentma ta r e n.... .. .......... ................ ..6-2

Faxa från kopieringsglaset .........................................6-3

Minnet är fullt................. .. ............ .............. ............. 6-4

Autom a ti sk ö ve r fö ri n g....... ......... ................. ................6-4

Manuell överföring......................................................6-5

Grundläggande sändningsfunktioner................................6-6

Sända fax med flera inställningar ............................... 6-6

Kontrast......................................................................6-6

Faxupplösning............................................................6-7

Manuell och automatisk åte ru ppr ingning med fax......6-8

Faxöverföring i färg.....................................................6-8

Dubbel åtkomst (gäller inte färgfax). .............. .............6-9

Realtidsöverföring.......................................................6-9

Kontrollera jobbst atus.................................. .. ........... 6-10

Ångra ett jobb när dokumentet skannas, under

uppringning eller medan dokumentet sänds. .......6-11

Ångra et t s ch e m a l a gt job b....... .......... .......................6-11

Avance ra d s ä ndn i n g.......... ................. ................ ............6-12

Gruppsändning (gäller inte färgfax)..........................6-12

Intern a ti o n el l t läg e............ ......... ................. ..............6-13

Fördröjd faxsändning (gäller inte färgfax).................6-14

Fördröjd gruppsändning (gäller inte färgfax) ............6-15

Inställning för sändni ng med polling (standard)

(ej tillgänglig för färgfax).......................................6-15

xii

Inställning för polling med säkerhetskod

(ej tillgänglig för färgfax).......................................6-16

Sändningslås ............................................................6-17

Använda Sändningslås.............................................6-18

Ställa in Sändningslås för första gången..............6-18

Byta lösenord för Sändningslås....... .. .. ............ .. ...6-19

Starta Sändningslås .............................................6-19

Stänga av Sändningsl ås. .. ........................ .. ..........6-20

7

8

9

Snabbuppringning och uppringningsalternativ ................7-1

Lagring av nummer för snabb uppringning.............. .. .. .....7-1

Lagring av kortnummer...............................................7 -1

Ändra kortnummer......................................................7-2

Skapa grupper för grupp sä ndning ................... .. .. .. .....7-3

Uppringningsalternativ......................................................7-5

Åtkoms tkoder oc h kred i tko r t s n u mm e r.................. ......7-5

Paus ...........................................................................7-6

Återuppringning me d fax............ .. ........................ .. .....7-6

Fjärralternativ för fax ...........................................................8-1

Faxvidaresändning ...........................................................8-1

Programmering av nummer för faxv idaresändning.....8-1

Inställ n ing av faxlagr in g........... ................ ........................ .8-2

Säkerhetsutskrift .........................................................8 -2

Inställ n ing av fjärråt ko m stkod.... ................. ................ ......8-3

Fjärråtkomst......................................................................8-4

Använda fjärråtkomstkod............................................8-4

Fjärrkommandon.........................................................8-5

Hämta faxmeddelanden..............................................8-6

Byta nummer för faxvidaresändning...........................8-6

Utskrift av rapporter ............................................................ 9 -1

Maskin- och journalställningar .. .. .............. ........................9-1

Inställning av överföringsrapporten.............................9-1

Inställ n i ng a v jou r n alp e r i o d............ .. .......... ................ .9-2

Utskrift av rapporter ....................................................9-3

Skriva ut en rapport ........... .. .. .. ............ ............ .. .....9-3

xiii

10

Kopiering ............................................................................10-1

Använda maskinens kopieringsfunktion .........................10-1

Aktivering av kopieringsläget....................................10-1

Kopieri n g av e n si d a............ ... ......... ................. ........10-2

Göra fle ra kop i o r........... ... ......... ................. ...............10-2

Minnet är fullt............................................................10-3

Använda kopieringsknapparna (tillfälliga inställningar)

Förstora/Förminska..................................................10-5

Kvalitet......................................................................10-6

Alternativ...................................................................10-7

Papperstyp ...........................................................10-8

Pappersformat......................................................10-9

Ljushet................................................................10-10

Kontrast..................................................................10-11

Sortera kopior med dokumentmataren...................10-12

N på 1-ko p ia ( Si d la yo u t).......... .. .......... ................. ..10-13

Byte av grundinställning för kopiering...........................10-15

Kopieringskvalitet...................................................10-15

Ljusstyrka...............................................................10-15

Kontrast..................................................................10-15

Färgjustering...........................................................10-16

Juridiska begränsningar ............. .. .. .. ............ ................10-17

....... 10-4

11

12

Walk-Up PhotoCapture Center™(endast MFC-3820CN)

Inledning.........................................................................11-1

PhotoCapture Center

Tillvägagångssätt............................................................11-2

Komma igång.................................................................11-3

Skriva ut Index (miniatyrer).............................................11-5

Skriv a ut bi l d e r...................... ................ ........................ ..11-6

Antal ko pi o r......................... ................. ................11-7

DPOF-utskrift............................................................11-8

Ändra grundinställn ingarna................................ .. ...........11-9

Utskriftskvalitet.........................................................11-9

Pappersformat..........................................................11-9

Ljusstyrka...............................................................11-10

Kontrast..................................................................11-10

Färgförstärkning.....................................................11-11

Beskärning..............................................................11-12

Att förstå felmeddelande.........................................11-13

Använda PhotoCapture Center
Skanna dokument med PhotoCapture Center

Viktig information ..............................................................12-1

Att tänka på för din säkerhet.....................................12-1

LAN-anslutning.........................................................12-1

Meddelande om överensstä mmelse m ed dir ek tiv från

International E

Säkerhetsföreskrifter ................................................12-2

Varumärken..............................................................12-4

™

-krav .................................11-1

™

NERGY STAR

från datorn................11-14

®

.................................12-1

......11-1

™

...........11-14

xiv

13

Felsökning och rutinunderhåll .........................................13-1

Felsökning......................................................................13-1

Felmeddelanden.......................................................13-1

Dokument fastnar.....................................................13-4

Dokument fastnar längs t upp i

dokumentmataren.............................................13-4

Dokument fastnar i dok ume ntmataren. ................13-4

Papper fastnar i skrivare eller maskin.......................13-5

Papper fastnar i maskinens fr äm r e del.................13-5

Papper fastnar i pappersfacket.............................13-6

Papper fastnar i maskinen....................................13-7

Driftsproblem............................................................13-8

Förbättra utskriftskvaliteten...........................................13-12

Rengöra s kr i vh u v u det............. ....................... .........13-12

Kontroll av utskriftskvalitet......................................13-12

Kontroll av bläckförbrukningen .....................................13-15

Packning och transport av maskinen...................... 13-16

Rutinunderhåll...............................................................13-19

Rengöring av skanner.............................................13-19

Rengöring av skrivarvals........................................13-20

Byte av fä rg pa t r o n er............ .......... ................ .........13-21

xv

O

S

14
15

Ordlista ................................................................................O-1

Specifikationer .................................................................... S-1

Produktbeskrivning.......................................................... S-1

Allmänt............................................................................. S-1

Papper............................................................................. S-2

Kopiering.......................................................................... S-3

PhotoCapture Center (en das t MFC- 3820CN) ................. S-3

Fax................................................................................... S-4

Skanner ........................................................................... S-5

Skrivare............................................................................S-6

Gränssnitt........................................................................ S-6

Datorkrav.........................................................................S-7

Tillbehör........................................................................... S-8

Nätverk (LAN) (endast MFC-3820CN)............................. S-8

Registe r .. ................. ................ ................. ....................... ..... R-1

Fjärråtkomstkort ..................................................................F-1

1

Inledning

Använda den här bruksanvisningen

Tack för ditt köp av de n här k ombi mask inen från Brot her ( MFC ). Din
maskin är enkel att använda. Text m eddelanden på LCD-skärm en
talar om hur du programmerar de ol ika fu nktionerna. Du får bäst
nytta av din maski n genom att läsa genom den na bruksanvisning.

Så här hittar du information

Samtliga huvudrubrik er och underrubriker finns i
innehållsförteckningen. Du hittar information om en specifik funktion
med hjäl p av registret lä ngst bak i den här bruksanvisningen.

Symboler i den här bruksanvisni ngen

Den här br uksanvi sningen innehåller s pecialsymboler som gör di g
uppmärksam på varningar, viktig information eller fö rebygg ande
åtgärder du m å ste vidta. För att göra de t enklar e fö r di g a nv ä nd er v i
speciel la typsnitt oc h visar flera av de m eddelanden som
förekommer på LCD-skärmen.

Fet stil Text med fet stil motsvarar spe cifika knappar på

maskinens kontrollpanel.

Kursiv stil

Courier New

Varningar meddelar dig hur du ska göra för att undvika möjlig
personskada.

Procedurer du måste följa eller undvika för att inte orsaka
eventue ll sk ad a på ma s ki ne n.

Information om hur du agerar i en viss situation eller hur du kan
använda aktuell funktion tillsammans med andr a funktioner.

Fela ktig inställni ng av enheter och funktioner som i nte är
kompatibla med den här maskin en .

Text med kursiv stil gör dig uppmärksam på en
viktig punkt eller hänvisar dig till ett annat avsnitt.

Maskinens LCD-skärmtext visas på skärmen med
typsnittet Courier New.

INLEDNING 1 - 1

Genomgång av kontrollpanelen

MFC-3420C MFC-3820CN

8

9

10

8

9

3 4 5 6 71 2

10

11

3 4 5 6 71 2

1 - 2 INLEDNING

Kopieringsknappar

1

(tillfä lliga inställn in g a r ):
Options

Med den här knappen kan snabbt
och enkelt välja til lfälliga
kopieringsinställ n ingar.

Quality

Använd den här knappen för att
tillfälligt ändra kopieringskv alitete n.

Enlarge/Reduce

Med den här knappen väljer du
skalförändring vid kopiering.

Fax- och telefonknappar:

2

Fax Resolution

Ställer in upplösning i nför s ändni ng
av ett faxmeddelande.

Redial/Pause

Med den här knappen slår du
automatiskt om det senast sla gna
numret. Du kan även lägga in en
paus i nummer som slås
automatiskt.

Tel/R
Använd den här knappen för

telefonsamtal efter att ha lyft den
externa telefonluren vid F/T-signal ,
etc. Använd även den här knappen
för att överföra ett samtal till en
anknytning som är kopplad till en
telefonväxel.

Kombinerade siffer- och

3

bokstavsknappar

Med de här knapparna kan du slå
telefon- och faxnummer eller mat a
in information i maskinen.

Lägesknappar:

4

Fax

Aktiverar faxläget.

Copy

Aktiverar kopieringsläget.

Scan

Aktiverar skannerläget.

5

Stop/Exit

Avbryter en operation eller lämnar
menyn.

6

7

Mono Start

Med den här knappen startar du
faxsändning eller svart/ vit kopiering.

Du kan också starta en skanning.
(Färg eller svartvitt, beror på
datorns skannerinställningar)

Colour Start

Med den här knappen startar du
faxsändning eller färgkopiering.

Du kan också starta en skanning.
(Färg eller svartvitt, beror på
datorns skannerinställningar)

Power Save

Du kan ställa maskinen i
energisparläge.

INLEDNING 1 - 3

Programmeringsknappar:

8

Menu/Set

Kalla upp funktions- och
programmeringsläget och spara
dina maskininställningar.

Om du använder högtalar en eller
när du ringer upp i faxläge kan du
använda de här knapparna för att
justera volymen i faxläget.

Search/Speed Dial

Med den här knappen söke r du
nummer i maskinens minne. Du kan
även slå nummer från minnet
genom att trycka på # och välja ett
tvåsiffrig t n umme r.

Tryck för att gå till föregående
meny.

eller

Tryck för att gå igen om menyer och
alternativ.

Om du befinner dig i faxläge t kan du
även använda de här kna pparna för
att nummersöka namn på lagrade
nummer.

LCD-skärm

9

Visar meddelan den som h jälper dig
att ställa in och använda maskinen.

Utskriftsknappar:

0

Job Cancel (endast MFC-3420C)
Raderar data från skr ivarens m inne.

Ink

Tryck på den här knappen för att
rengöra skrivhuv udet, byta
färgpatron eller kontrollera
bläcknivån.

Foto-knapp: (en d a s t

A

MFC-3820CN)
PhotoCapture

Öppnar fotoinfångningscentralen.

1 - 4 INLEDNING

Ställa maskinen i energisparläge

När maskinen är befinne r sig i beredskapsläget, k an du ställa den i
energisparläge genom att try cka på knappen
energisparläget tar maskinen emot telefonsamtal. och också
faxmed delan de i
Fördröjda fax som ställts in k ommer att sändas. Du kan även t a emot
faxmeddelanden med hjälp av fjärrfunktionen om du befinner dig vid
en annan maskin. Om du vill använda någon annan fu nktion må ste
du starta maskinen.

Ställ a maskin en i energ isparläge

Håll knappen
tills följande meddelande visas på
LCD-skärmen:

LCD-skärmbelysningen stängs av.

Stänga av energisparläget

Håll knappen
tills följande meddelande visas på
LCD-skärmen:

Datum oc h tid visas på LCD-skärme n ( faxläge).

Endast fax, Fax/Tel

Power Sav e

Power Sav e

nedtryckt

nedtryckt

Power Save

Ext:Tel/Tad

eller

Stänger ner

Var god vänta

. I

-läge.

Maskinen rengör skrivhuvudet med jämna mellanrum även när
maskinen är avstängd.

Inge n funktion kan användas om du drar ut nätkab eln.
Du kan stänga av maskinen genom att anpas sa

Save

-knappen enligt beskrivning på nästa sida. I avstängt läge

är inte någo n av mas ki n en s funktioner t ill g än gl iga. (Se

Energisparfunktion

Den externa telefonen är tillgänglig.

på sidan 4-11.)

Power

INLEDNING 1 - 5

P. Sparinställning

Fax mottagn:På

(grundinställning)

Fax mottagn:Av

Mottagningsläge

Endast fax
Fax/Tel
Ext:Tel/Tad

Tillgängliga funktioner

Faxmottagning, Faxavkänning,
Fördrö jd fax, Fjärra ltern a tiv för fax,
Fjärråtkomst:

■

Du kan inte ta emot fax om någon
av knapparna Mono Start eller
Colour Start är intryckta.

■

Fördröjd fax och fjäralternativ för
fax ska ställas in innan du stänger
av maskinen.

Manuell

Fördröjd fax, faxavkänning :

■

Du kan inte ta emot fax om någon
av knapparna Mono Start eller
Colour Start är intryckta.

■

Fördröjd fax ska ställas in innan du
stänger av maskinen.

— Inga maskinfunktioner komme r att vara

tillgängliga.

1 - 6 INLEDNING

Om faxmaskiner

Faxsignaler och handskak ning

När någon sänder ett faxmeddel ande börjar faxmaskinen att sända
faxsignaler (C NG-signaler ), dämpade signal er med 4 sekunde r s
mellanrum. Du hör dem efter att du slagit nummret och tryckt på

Mono Start

sekunder efter uppringning. Under den tiden må ste den sä ndande
maski nen påbör ja "handskakning” elle r anslutning med
mottagarmaskinen.

Du sänder ut CNG-signaler över telefonlinjen varje gång du sänder
ett faxmeddelande automatiskt. Du lär dig snart att känna igen dessa
dämpade signaler när du svarar i telefonen, och kan därmed avgöra
om du har ett inkommande telefon samtal eller faxmeddel ande.

Den faxmaskin som tar emot ditt samtal sände r svarssignaler (höga,
skrapande ljud). Mot tagaren sänder dessa signaler i 40 sekund er
samtidigt som meddela ndet

Om din faxmaskin är inställd på
automatiskt att svara på varje samtal med dessa
mottagningssignaler. Även om den som ringer upp lägger på,
fortsätter di n faxmas kin att sända signaler i 40 sekunder samti digt
som meddelandet
avbryta överföringen.

Handskakningen mellan faxmas kiner är den tid under vilken
sändarens CNG-signaler och mottagarens signaler överlappar. Den
måste ges i minst 2 till 4 sekunder för att faxmaskinerna ska kunna
registr era h ur det a ktuell a faxm eddel andet ska sä ndas oc h tas emot.
Handskakningen kan inte inledas förrän mottag aren svarar på det
inkommande samtalet. CNG-signalerna varar enbart i 60 sekunder
efter att numret har slagits. Det är därför viktigt att den faxmaskin
som tar emot meddelandet svarar på så få signaler som möjligt.

Colour Start

eller

Mottagning

och de fo r tsätter i ungefär 60

Mottagning

Endast fax

visas. Tryck på

visas på LCD-skärmen.

-läget kommer den

Stop/Exit

för att

Om du har en extern telefonsvarare (TAD) kopplad till din
faxlinje avgör TAD hur många signaler som ska tas emot innan
den svarar.
Ge specie l lt akt på anvisni n garna i det här kapit le t om hu r ma n
kopplar in en telefo nsv ar are . ( Se

telefonsvarare (TAD) på sida n 1-10. )

Anslut ning av e n extern

INLEDNING 1 - 7

ECM (felkorrigeringsläge)

Felkorrigeringsläget (ECM) tillf örsäkrar felfri faxöverföring vid
sändning/mottagning. Om ett fel uppstår under överföringen sänder
maskinen om de sidor som omfattas av felet. ECM-överföring är
endast möjlig mel l an två faxmaskiner som är ut rustade med
ECM-funktionen. Om detta är fallet kontrolleras och felkorrigeras
dina inkommande och utgående faxmeddelanden kontinuerligt.

Det måste finnas tillräcklig med ledig minneskapacitet för att
maskin en ska kunn a utföra den hä r uppg i fte n.

1 - 8 INLEDNING

Maskinanslutning

Anslutnin g av en exte rn tele fo n

Du kan ansluta en separat telefon (eller telefonsva rare) enligt
diagramet nedan.

Sidoapparat

Extern
telefon

Meddelandet

Telefon

visas på LCD-skärmen när den här telefonen

(eller telefonsvararen) används.

INLEDNING 1 - 9

Anslu tning av en extern telefonsvarare (TAD)

Tillvägagångssätt

Du kan välja a tt ansluta en ext er n telefonsvarare. Om du har en
extern telefonsvarare (TAD) kopplad till samma telefonlinje som
maski nen kommer din telefonsvarare att svara på alla inkommande
samtal. Maskinen "lyssnar" efter CNG-signaler. Om sådana
föreligger tar mask inen över och tar e m ot faxmeddelan det i fråga.
Om den inte hör några CNG-sig naler besvarar den inte samtalet,
vilk et innebä r att den som ringer upp kan lämna meddelanden på
vanligt sätt till telefonsvararen.

Telefonsvararen måste svara inom fyra signaler (v i rekommend erar
att du ställer in telefonsvararen på två signaler). Maskinen kan inte
höra CNG-signaler förrän telefonsvarar en har svarat på samtalet,
vilk et innebär att det bara finns utrym me för 8-10 seku nders
"handskakning" med CNG-signal om du ställer in fyra signaler. Följ
noga anvisningarna i den här bruksanvisningen om hur man spelar
in med delanden på tel efonsv ar aren. Använd inte en
avgif tsbes parande inställ ning för anta let signaler med
telefonsvararen om denna är inställd på fler än fem sig naler.

1 - 10 INLEDNING

Reduc er a instäl lningen för den externa telefonsvara r ens
signalfördr öjning om inte maskinen kan ta emot alla
faxmeddelanden.

Såtillvida du inte abonnerar på en av telebolagets
signaltjänster ska du ansluta en TAD någon annanstans på
samma linje.

TAD

TAD

Meddelandet

Telefon

visas på LCD-skär m en när den här

telefonsvararen används.

INLEDNING 1 - 11

Anslutningar

Extern TAD måste anslutas enligt ovan.

1

Ställ in den ex terna telefo nsvararen på en e ller två signaler.
(Mask inens ins tällni ngar för signalfördröjning gäller inte.)

2

Spela in ett meddelande på telefonsvar aren.

3

Ställ in telefonsvararen på att ta emot samtal.

4

Ställ in mottagningsläget på

Välja mottagnin gsl ä ge

(Se

Ext:Tel/Tad

på sida n 5- 1.)

.

Inspelning av meddelande på en extern telefonsvararen

Ge akt på inläsningstiden för det här meddelandet. Meddelandets
utformning avgör hur maskinen tar emot fax manuellt och
automatiskt.

1

Låt meddelandet föregås av fem sekunders tystnad. (så att din
maski n kan registrera anropssignalen innan meddela ndet
börjar.)

2

Meddelandet bör inte vara längre än 20 sekunder.

3

Avsluta det 20 seku nder lång a meddelan det genom att ange di n
faxaktiveringskod för de personer som sänder faxmeddelanden
manuellt. Exempel:

“Lämna ett meddelande efter tonen eller sänd ett fax genom att
trycka på 51 och Start.”

Eftersom maskin en int e kan reg istrer a fax sign aler s amtidi gt me d
höga röst er, rekomm endera r vi att du in led er me ddelan det m ed 5
sekunders t y s t nad. D u k an givetvis läsa in ett meddelande ut an
denna paus, m en om m as k inen får svårigheter att ta em ot
meddelanden bör du lägga in den tysta perioden på ny tt .

1 - 12 INLEDNING

Telefonväxelsystem (PBX)

De flesta kontor använder ett centralt telefons y stem. Det går som
regel relativt enkelt att ansluta maskinen till ett centralt system eller
en telefonväxel (företagsväxel), men vi rekommen derar att du
kontaktar det bolag som installerat ditt telefonsystem och ber om
hjälp med detta. Maskinen bör ligga på en egen linje. På så sätt kan
du nämligen lämna maskinen i faxläget och ta emot faxmeddelanden
vid vilk en tidpunkt som helst på dygnet .

Om maskinen ansluts till ett flerlinjesystem ska du kontrollera att
detta sker på de n si s ta lin j en i system e t. D ett a för h in d ra r att
maskinen aktiveras varje gång ett telefonsamtal tas emot.

Installation av maskinen i ett telefonväxelsystem

1

Under vissa f ör hållanden fu ngerar ev entuellt inte m a skinen
tillsammans med en telefonväxel. Eventuella problem bör i
första hand rapporteras till det företag som handhar din
telefonvä xel (P BX ).

2

Om all a inkommande samtal besvaras av en telef onist bör du
välja mottagningsläget
inledningsvis betraktas som tel e fo nsa mtal .

Manuell

. Alla inkommande samtal bör

Extrafunktioner på telefonlinjen

Extrafunktioner som Voice Mail, telefonkö,
telefonkö/nummerpresentation, RingMaster, telefonsvarare,
larmsystem eller någon annan tillvalsfunktion på telefonlinjen kan
den störa maski nens norm a la funktioner. (Se Extrafunk ti o ne r på en
enkel linje. på sidan 13-9.)

INLEDNING 1 - 13

2

Ladda dokument och

papper

Ladda dokument

Du kan sända fax, kopiera och skanna från dokumentmataren eller
kopieringsglaset.

Med dokum entmataren

Dokumentmata ren rymmer cirka 20 ark som ma ta s i ndividuellt
genom maskinen. Använd standardark (80 g/m
innan du placerar dem i dokumentmataren.

Rekommenderad omgivn ing

Temperatur: 20° C - 30° C
Luftfuktighet: 50% - 70%
Papper: 80 g/m

Använd INTE rullade, skrynkliga, vikta eller rivna dokument eller
dokument som innehåller klammer, gem, lim eller tejp .

Använd INTE kartong, tidningar eller tyger. (Om du avser att
faxa, kopier a eller skanna ett dokument av den här typen, se

Med kop i eringsglaset

■

Se till att utskrivna dokument är helt torra.

■

De dokument som ska faxas måste vara mellan 14,8 och 21,6 cm
breda och 14,8 och 35,6 cm höga.

2

A4

på sida n 2-3.)

2

) och lufta ar ken väl

2 - 1 LADDA DOKUMENT OCH PAPPER