Brother MFC-3820CN, MFC-3420C User Manual [no]

BRUKERHÅNDBOK

MFC-3420C MFC-3820CN

DETTE APPARATET ER KONSTRUERT FOR BRUK MED EN TOLEDER ANALOG TELELINJE I DET OFFENTLIGE TELENETTET OG MED TILKOBLING OVER EGNET KONTAKT.

INFORMASJON OM GARANTI

Broth e r informerer herved om at dette produktet ikke nødvendigvis vil fungere korrekt i et annet land enn der det opprinnelig ble kjøpt, og gir ikke noen som helst ga ranti i tilfelle d ette produ ktet brukes i offe ntlige tel ekommunikasjonslinjer i et annet land.

Erklæring vedrørende kompilering og utgivelse

Denne håndboken er kompilert og utgitt under overoppsyn av Brother Industr ies Ltd. og i nneholder alle de nyeste produktbeskrivelser og spesifikasjoner.

Innholdet i denne håndboken og spesifikasjonene for dette produktet kan endres uten varsel.

Broth er forbeholder seg re tten til å gjøre endringer uten varsel i

spesifikasjonene og materialet heri og skal ikke kunne holdes ansvarlig for eventuelle skader (inklusive følgeskader) som måtte oppstå på grunnlag av tillit til dette materialet, inkludert, men ikke begrenset til, typografiske og andre feil relatert til publi kasjonen .

Konformitetserklæring i henhold til R&TTE-direktivet

Produsent Brother Industries, Ltd. 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku Nagoya 467-8561 , Japan

Produksjonsanlegg Brother Industries (Shen Zhen) Ltd G02414-1, B ao Chang Li Bonded Transp o rtation Indust rial Park, Bao Lung Industrial Estate, Longgang, S henzhen, China

Brother erklærer herv ed at:

Produktbeskrivelse: : Telefaksmaskin Type: : Gruppe 3 Modellnav n: : MFC-3420C / MFC-3820CN

er i overensstemmelse med bestemmelsene i R&TTE -d irektivet (199 9/5/EC) og i sam svar med følgende standarder:

Sikkerhet : EN60950: 2000 EMC : EN55022: 1998 klasse B

EN55024: 1998 EN61000-3-2:1995 + A14:2000 EN61000-3-3:1995

Første år CE-mer king ble foretatt: 2003

Utstedt av : Brother Indu s tries, Ltd. Dato : 16. juli 2003 Sted : Nagoya, Japan

iii

Forholdsregler

Sikker bruk av maskinen

Bruk disse instruksjonene som referanse, og les dem før du utfører vedlik ehold på maskinen.

ADVARSEL

Det finnes høyspenningselektroder inn i maskinen. Før du rengjør maskinen eller fjerner en papirstopp, må du trekke telefonledningen og strømledningen ut av stikkontakten.

For å unngå personskade må du ikke stikke fingrene inn i området vist i illustrasjonen. Disse delene er ekstremt VA R ME e tter bruk.

Ikke håndter pluggen med fuktige hender. Du risikerer å få elektrisk støt.

For å unngå personskade må du ikke legge hendene på kanten av maskinen under skannerdekselet.

For å unngå personskade må du ikke stikke fingrene inn i området vist i illustrasjonen.

For å unngå personskade må du ikke berøre det området som er skyggelagt i illustrasjonen.

For å unngå personskade må du ikke stikke fingrene inn i området vist i illustrasjonen.

For å unngå personskade må du ikke berøre kanten av metalldelen vist i illustr asjonen.

ADVARSEL

■

Når du flytter maskinen, må du gripe tak i håndgrepene på siden, som vist ovenfor . IKKE bær m askinen ved å holde i underdelen.

■

Vær forsiktig når du installerer eller endrer telefonlinjer. Berør aldri uisolerte telefontråder e ller til koblingskontakter uten å ha trukket telefo nlinjen ut av veggkontakten. Install er aldri en telefon l inj e i tord en vær. Ins tal l e r ald ri en telefo nkontak t der den kan utsett es for fukt ig h et.

■

Dette produktet må installeres i nærheten av en lett tilgjengelig veggkontakt. I nødstilfe l ler må du tre kke strøml edningen ut av veggko ntakten for å gj ør e pr od uktet helt st røm lø st.

VIKTIGE SIKKERHETSINSTRUKSJONER Når du b r uker telefonutstyret, må du alltid følge

grunnleggende forholdsregler for å redusere r isikoen for brann, elektrisk støt og personskade, inklude r t følgende forholdsregler:

1. Ikke bruk dette produktet i nærh eten av vann, for eksempel nær et badekar, en servant, en oppvaskkum eller et vaskeka r elle r i en fukti g kjel ler eller i nærh eten av et svømmebasseng.

2. Unngå å br u k e te l ef on (a nd re en n tr åd l ø se) i tor de n væ r . Det kan være en viss risiko for elektrisk støt når det lyner.

3. Ikke bruk en telefon i nær he te n av en gassl ek k asj e for å meld e fra om lekkasjen.

TA VARE PÅ DISSE INSTRUKSJONENE.

Velge en plassering

Sett maskinen på et flatt, stødig underlag uten vibrasjon og støt, for eksempel et skrivebord. Plasser maskinen i nærheten av en telefonkontakt og en va nlig, jordet veggk ontakt. Velg et sted der temperaturen holder seg mellom 10 og 35 °C.

Forsiktig

■

Ikke plasser maskinen på et st ed m ed sto r gjennom gan gstrafikk.

■

Ikke plasser mas kinen på et teppeunder l ag.

■

Ikke plasser mas kinen i nærheten av varm eapparat er, klimaanlegg, vann, kjemikalier eller kjøleskap.

■

Maskinen må ikke utsettes for direkte sollys, sterk varme, fuktighet eller støv.

■

Maskinen må ikke kobles til elektriske kontakter som betjenes med veggbrytere eller au tomatisk e tidsur.

■

Strømbrudd kan slette informasjonen i maskinens minne.

■

Maskinen må ikke kobles til elektriske kontakter på samme krets som store apparater eller annet uts tyr som kan bryte strømtilførselen.

■

Unngå i nterferenskild er, for eksempel høy ttalere eller base enheter for trådløse telefoner.

vii

Hurtigoppslag

Sende fakser

Automatisk sending

Hvis tasten ikke lyser grønt, trykker du (

Legg i dokumentet. (Se

Legge i dok umen ter

2-1.)

Slå faksn umme ret ved h jelp av hur tigvalg, søk eller talltastaturet.

Motta fakser

Velge mottaksmodus

1 2

Mono Start

Trykk

Colour Start

Menu/Set, 0, 1

Trykk Trykk eller for å

Kun fax, Manuell

velge

Fax/Tel Ext.Tel/Svarer

deretter

eller

Menu/Set

Fax

på side

eller

, og trykk

Lagre numre

Lagre hurtigvalgnumre

1 2

Menu/Set, 2, 3, 1

Trykk Tast inn et tosifret

hurtigvalgnummer ved hjelp av talltastaturet, og trykk

Menu/Set

Tast inn et nummer (opptil 20 sifre), og trykk

Menu/Set

Tast inn et navn på opptil 15 tegn (eller la det være tomt), og trykk

Trykk

Menu/Set

Stop/Exit

viii

Slå telefonnumre

Kopiere

Ringe med hurtigvalg

Hvis tasten ikke lyser grønt, trykker du (

Legg i dokumentet. (Se Legge i dokumenter på side 2-1.)

Bruke søkefunksjonen

3 4

Search/Speed Dial

Trykk trykk #, og tast dere tt er inn det tosifrede hurtigvalgnummeret.

Mono Start

Trykk

Colour Start

Hvis tasten ikke lyser grønt, trykker du (

Search/Speed Dial

Trykk og tast deretter inn den første bokstaven i navnet du søker etter.

Trykk eller for å søke i minnet.

Mono Start

Trykk

Colour Start

Fax

eller

Fax

eller

Enkeltark

Trykk tasten (

slik at den lyser grønt.

Legg i dok um entet. (Se

Legg e i dokum ent er

2-1.)

Sorter e flere kopier (med doku mentma t eren)

1 2

4 5

Mono Start

Trykk

Colour Start

Trykk tasten ( slik at den lyser grønt.

Legg dokumentet i de n automatiske dokumentmateren.

Bruk talltastaturet til å angi ønsket antall kopier (opp til

99).

Options

Trykk Trykk eller for å

Bunke/Sorter

velge trykk deretter

Trykk eller for å

Sort

velge deretter

Mono Start

Trykk

Colour Start

Menu/Set

, og trykk

Menu/Set

Copy

på side

eller

Copy

, og

eller

)

Innholdsfortegnelse

Innledning .............................................................................1-1

Bruke denne håndboken ..................................................1-1

Finne in f ormasjon........... .. ......... ........................ .........1-1

Symboler brukt i denne håndboken............................1-1

Oversikt over kontrollpanelet............................................1-2

Stille maskinen i strømsparingsmodus.......................1-5

Om faksmaskiner..............................................................1-7

Fakstoner og håndtrykk..............................................1-7

Feilkorrigeringsm odus ( E CM)..... ............... .. .. .............1-8

Koble til maskinen............................................................1-9

Koble til en e ks te rn te l ef o n........ ... ........................ ......1-9

Koble til en e ks te rn te l ef o n s va r e r (TA D )...................1-10

Sekvens................................................................1-10

Tilkoblinger ...........................................................1-12

Spille inn utgående beskjed (OGM) på en

ekstern te l e fo n sv a re r....... .. .......... .....................1-12

Flerlinjetilkoblinger (hussentral)................................1-13

Hvis du installerer maskinen for bruk med en

hussentral:........................................................1-13

Plusstjenester på telefonlinjen..................................1-13

Legge i do k um e nter og pa pi r .......... ............................... ....2-1

Legge i dokumenter..........................................................2-1

Bruke den automatiske dokumentmateren (ADF)...... 2-1

Anbefalte omgivelser..............................................2-1

Bruke skannerglassp laten............... ............... .. .. ........2-3

Om papir........ .. ............... .. .. ............... .. .. ............... .. .. ........2-4

Håndtere og bruke spesialpapir..................................2-4

Papirkapasitet i papirskuffen ..................................2-5

Papirs p e si fi k a sj o ne r fo r p api rs ku ffen ............... ......2-5

Papirkapasitet i utgangspapirstøtten......................2-6

Utskriftsområde..........................................................2-7

Legge i papir og konvolutter ................. .. ............... .. .. . 2-8

Legge i papir eller andre utskriftsmedier ................2-8

Legge i glanset papir..............................................2-9

Legge i konvolutter...............................................2-10

Program m e r in g i displaye t .. .. ............................... ...............3-1

Brukervennlig programmering ..........................................3-1

Menytabell ..................................................................3-1

Lagring i minnet..........................................................3-1

Navigasjonstaster.............................................................3 -2

Komme i gang ......................................................................4-1

Grunninnstillinger..............................................................4-1

Stille inn dato og klokkes lett .. .. .. .. ................. .. ............4-1

Stille inn apparate ts ID. .. ............... .. .. .. ............... .. .. .....4-2

Taste inn te k st............... ........................ .................4-3

Legge inn mellomrom............ ............... .. .. .. ............4-3

Gjøre rettelser.. ......... ........................ ......................4-3

Gjenta bokstaver....................................................4 -3

Spesielle tegn og symboler ..... .. .. .. ............... .. .. .....4-4

Stille inn en hussentral (PABX) (bareMFC-3420C) ....4-4

Angi telefonlinjetype (bareMFC-3820CN)...................4-5

Hussent r a l (PA B X) og overførin g.......... .. ......... ......4-5

Stille inn lokalt språk....... .. .. .. ................. .. ................. ..4-6

Hovedoppsett....................................................................4-7

Stille inn modus-tim er en . .. .................. ................. .. .....4-7

Stille inn papirtype ........................ .. .. .. ................. .. .....4-8

Stille inn ringevolum et.............. .. .. ............... .. .. ............4-9

Stille inn volumet på pipet onen..................... .. ............4-9

Stille inn volumet på høyttaleren............ .. .................4-10

Stille inn endring av klokkes l ett............ .. .. ............... ..4-10

Strømsparing............................................................4-11

Oppsett for m ot ta k ............... ....................... .........................5-1

Grunnleggende mottaksfunksjoner........... ............... .. .. .....5-1

Velge mottaksmodus..................................................5-1

Velge eller endre mott ak s mod us........................ .. ..5-2

Stille inn ringeforsinkelse...... ................. .. ............... .. ..5-3

Stille inn F/T-ringetid (bare Fax/Tel-modus) ...............5-4

Faksdeteksjon.............................................................5-5

Skrive ut en forminsket inngående faks

(autoreduksjon).......................................................5-6

Skrive ut en faks fra minnet ................. .. .. ............... .. ..5-6

Avanserte mottaksfunksjoner ...........................................5-7

Betjening fra et biapparat............................................5-7

Bare for Fax/Tel-modus..............................................5-7

Bruke en trådløs, ekstern telefon................................ 5 -8

Endre fjernkodene ........................ .. .. .. ............... .. .. .....5-8

Mottak i minnet

(ikke tilgjenge lig for m ott ak av far gefaks).. .............5-9

Polling.......................................................................5-10

Sikret polling.........................................................5-10

Oppset t fo r Po ll i n g Mo tt a (st a n da rd )........ ... .........5-10

Oppsett for Polling Motta med sikkerhetskode.....5-11

Oppsett for Utsatt Polling Motta ...........................5-11

Sekvensiell polling....................................................5-12

Oppsett for sending .............................................................6-1

Sende en faks.. ............... .. ............................... ................. 6-1

Aktivere faksmodus .................. .. ............... .. .. .............6-1

Slå nummeret...................................................................6-1

Slå num m e re t m a n uel t....... ... ......... ............................6-1

Hurtigvalg...................................................................6-2

Søk.............................................................................6-2

Fakse fra den automatiske

dokume n tm a t e r e n (AD F)........................ ................6-2

Fakse fra den automatiske dokumentmateren.......6-2

Fakse fra skannerglassplaten......................... .. .. ........6-3

Minnet er fullt (melding)..........................................6-4

Autom a ti sk se n di n g...................................... ..............6-4

Manuell sending .........................................................6-5

Grunnleggende rutine r ved s ending ...... ............... .. .. ........6-6

Sende fakser med mange innstil linger .................. .. .. . 6-6

Kontrast......................................................................6-6

Faksoppløsning ..........................................................6-7

Manuell og automatisk faksgjenoppringning ....... .. .. .. .6-8

Sende fargefaks .......................... .. .. ............... .. .. ........6-8

Dobbel tilgang (ikke tilgjengelig for fargefakser).........6-9

Sending i sanntid................. ............... .. .. ............... .. .. . 6-9

Kontrollere jobbst atus.................. .. .. ............... ..........6-10

Annullere en jobb under skanning, oppringning eller

sending av et dokument .......................................6-11

Annullere en programmert jobb ................................6-11

Avansert sending.. .. ............... .. .. ............... .. .. ............... .. . 6-12

Gruppesending

(ikke tilgjenge lig for fargefakser) .... .. .. ............... .. .6-12

Oversjøisk modus....... .. ............... .. .. ............... .. .. ......6-13

Utsatt faks (ikke tilgjengelig for fargefakser).. ...........6-14

Utsatt satsvis sending

(ikke tilgjenge lig for fargefakser) .... .. .. ............... .. .6-15

Oppsett for Polling Sende (standard)

(ikke tilgjenge lig for fargefakser) .... .. .. ............... .. .6-15

xii

Oppsett for Polling Send e med sik k er hetskode

(ikke tilgjengelig for fargefakser)...........................6-16

Sendelås...................................................................6-17

Bruke Sendelås ........................................................6-18

Stille inn Sendelås for første gang........ .. .. ............6-18

Endre passordet for Sendelås.. .. .. .. ............... .. .. ...6- 19

Slå Sendelås PÅ...................................................6-19

Slå Sendelås AV...................................................6-20

Kortnum r e og an dre oppringning s al t e r na tiver ....... ..........7-1

Lagre numre for enkel oppringning...................................7-1

Lagre hurtigva lgn u m re..... ......... ............................... ...7-1

Endre hurtigvalgnumre...............................................7-2

Sette opp grupper for gru ppes ending...... ............... .. ..7-3

Ulike må te r å sl å nu mr e på............... ............................... .7-5

Tilgang skoder o g kre d i ttkortnu mr e....... .. .......... ..........7-5

Pause .........................................................................7-6

Faksgjenoppringning ..................................................7-6

Fjerna lte r na t i v er for f a ks ................. .............................. ......8-1

Faksvideresending............................................................8-1

Programmere et nummer for faksvideresending ........8-1

Stille inn fakslagring..........................................................8-2

Sikkerhetsutskrift........................................................ 8 -2

Sette opp fjerntilgangskoden ............................................8-3

Fjerninnhenting.................................................................8-4

Bruke fjerntil gangs k oden .................. .. ............... .. .. .....8-4

Fjernkommandoer.......................................................8-5

Hente inn faksmeldinger.......... .. .. ............... .. .. ............8-6

Endre nummeret for faksvideresending......................8-6

Skrive ut rapporter ...............................................................9-1

Maskin i nns t i ll i n g er o g aktiv i t et........ ......... .........................9-1

Tilpasse senderapp orten.............. .. .. ............... .. .. .. .....9-1

Stille inn intervallene for aktivitetsrapport en . .. ............9-2

Skrive ut rapporter......................................................9-3

Skrive ut en rapport . .. ............... .. .. .. ............... .. .. .....9-3

xiii

Kopier e . .. ................. .............................. ........................ ......10-1

Bruke maskinen som kopieringsmaskin .........................10-1

Aktivere kopieringsmodus.........................................10-1

Lage én enkelt kopi......................... .........................10-2

Lage fle re kop i er......................... ..............................10-2

Minnet er fullt (melding)............................................10-3

Bruke kopitastene (mi dler tidige innstillinger) .................. 10-4

Forstørre/formins k e (Enlarge/Reduce)............... ......10-5

Kvalitet (Quality).......................................................10-6

Alternativer (Options)................................................10-7

Papirtype..............................................................10-8

Papirstørrelse.......................................................10-9

Lyshet.................................................................10-10

Kontrast..................................................................10-11

Sortere kopier ved hjelp av den aut oma tisk e

dokumentmateren ..............................................10-12

N i 1 kopi (sideoppsett)...........................................10-13

Endre standardinnst illingene for kopiering ...... .. .. .........10-15

Kopikvalitet.............................................................10-15

Lyshet.....................................................................10-15

Kontrast..................................................................10-15

Justere farge...........................................................10-16

Juridiske begrensninger ............. .. .. .. ............... .. .. .........10-17

Walk-U p P h ot o C a pt u r e Ce nte r™ (bare MFC-3820CN) ..... 11-1

Innledning.......................................................................11-1

Betingelser for PhotoCapture Center

Grunnleggende flyt .........................................................11-2

Komme i gang ........ ............... .. .. .....................................11-3

Skriv e ut in d e ks e n (m i nia tyrer)........ .......... .....................11-5

Skriv e ut bi l d e r...................... .............................. ............11-6

Antall kopier..........................................................11-7

DPOF-utskrift............................................................11-8

Endre standardinnst illingene..... ................. ............... .. .. . 11-9

Utskriftskvalitet.........................................................11-9

Papir og størrels e......................... ............................11-9

Lyshet.....................................................................11-10

Kontrast..................................................................11-10

Fargeforsterkning...................................................11-11

Beskjæring..............................................................11-12

Forstå feilmeldingene.............................................11-13

Bruke PhotoCapture Center Bruke PhotoCapture Center™ til å skanne dokumenter

Viktig informasjon .............................................................12-1

For din sikkerhet.......................................................12-1

IT-strømforsyningssystem........................................12-1

LAN-tilkobling ...........................................................12-1

Erklæring om internasjonalt samsvar med

NERGY STAR

™

fra PCen..... ...................11-14

......................................................12-1

™

.................11-1

....11-14

xiv

Viktige sikker hetsinstruksjoner .............. .. ............... ..12-2

Varemerker...............................................................12-4

Feilsøk in g og regelm e s si g v e dlikehold ......... ..................13-1

Feilsøking....................................................................... 13-1

Feilmeldinger ............................................................13-1

Dokumentstopp.........................................................13-4

Dokumentstopp øverst i dokumentmaterenheten

Dokumentstopp inne i dokumentmaterenheten....13 -4

Skriver stopp elle r pap i rs t op p...... ... ................ ...........13-5

Papirstopp på innsiden foran på maskinen ..........13 -5

Papirs to p p in ni pap i r sk u f fe n........ .. .......................13-6

Papirs to p p in ni ma s ki n en....... .......... ....................13-7

Hvis du har problemer med maskinen......................13-8

Forbedre utskrif tskvaliteten..................... .. ............... .. .. .13-12

Rengjøre skrivehodet ............... .. .. ............... .. .. ........13-12

Kontrol l ere utskr if tskvalit et...... .. ................. .............13-12

Kontrol le re b le kkvolum...................................... ...........13-15

Pakke og tr a n sp o r te re m a sk i n en...................... ......13-16

Regelmessig vedlikehold...... .. .................. ............... .. .. .13-19

Rengjøre skanneren ............................ .. .. ...............13-19

Rengjøre maskinens skriv er v als e..... .. ............... .. .. .13-20

Bytte ut blekkpatroner................... .. .. ............... .......13-21

Ordliste ................................................................................O-1

Spesifikasjoner ................................................................... S-1

Produktbeskrivelse .......................................................... S-1

Generelt........................................................................... S-1

Utskriftsmedier................................................................. S-2

Kopifunksjon....................................................................S-3

PhotoC a pt u re Ce n te r ( b ar e MFC-3820 C N ).....................S-3

Faksfunksjon....................................................................S-4

Skannerfunksjon.............................................................. S-5

Skriverfunksjon................................................................S-6

Grensesnitt...................................................................... S-6

System kr a v ti l d a ta ma s ki n e n... .. ................. ..................... S-7

Forbruksmateriell............................................................. S-8

Nettverk (LAN) (bare MFC-3820CN)...............................S-8

.....13-4

14 15

Stikkordliste ....................................................................... St-1

Tilgangskort for fjerninnhenting ........................................T-1

Innledning

Bruke denne håndboken

Takk for at du kjøpte en Brother-multifunksjonsmaskin (MFC). Maskinen er enkel å bruke, med instruksjoner i displayet som hjelper deg gjennom programmeringen av maskinen. Les denne håndboken for å få størst mulig utbytte av maskinen.

Finne info rm as jo n

Du finner igjen alle kapittel- og undertitler i innholdsfortegnelsen. Du kan også se stikkordlisten bakerst i håndboken hvis du vil ha infor m asjon om en bestemt egenskap eller funksjon.

Symboler brukt i de nne håndboken

I denne håndboken er det brukt spesielle symboler som gjør deg oppmerksom på viktige advarsler, merknader og handlinger. For å gjøre alt klarere og hjelpe deg å trykke de riktige tastene, har vi brukt spesielle skrifttyper og lagt til noen av meldingene som vil bli vist i displayet.

Fet skrift Fet skrift angir spesifikke taster på maskinens

kontrollpanel.

Kursiv Tekst i kursiv fremhever et viktig punkt eller

refererer til et rel at ert emne.

Courier New

Advarsel-symbolet forteller deg hvilke forholdsregler du bør ta for å unngå personskade.

Forsiktig-symbolet angir fremgangsmåter du enten må følge eller un ngå for å forhindre ska de på maskinen.

Merknader forteller hva du bør gjøre i en bestemt situasjon eller gir tips om hvordan den aktuelle funksjonen fungerer sammen med andre funksjoner.

Uegnet oppsett varsler deg om utstyrs enheter og handlinger som ikke er kompatible med maskinen.

Skrifttypen Courier New angir meldingene i displayet på maskinen.

INNLEDNING 1 - 1

Oversikt over kontrollpanelet

MFC-3420C MFC-3820CN

10 9 8

1 - 2 INNLEDNING

3 4 5 6 71 2

10 9 8

3 4 5 6 71 2

Kopitaster (Copy)

(midlertidige innstillinger): Options

Du kan raskt og enkelt velge midlertidige innstillinger for kopiering.

Quality

Brukes til å endre kopieringskvaliteten m idlertidig.

Enlarge/Reduce

Brukes til å forstørre eller forminske kopier i henhold til det forholdet du velger.

Faks- og telefontaster:

Fax Resolution

Brukes til å stille inn oppløsningen når du sender en faks.

Redial/Pause

Slår det sist ringte nummeret på nytt. Brukes også til å legge inn en pause i numre som slås automat isk.

Tel/R Bruk denne tasten til å snakke i

telefonen etter å ha løftet av det eksterne telefonrøret i F/T-ringemodus med doble ringetoner osv. Bruk også denn e tasten til å overfø re en sa mtale til e t annet internnummer når maski nen er koblet til en hussentral.

Talltastatur

Disse tastene brukes til å slå telefon- eller faksnumre og som tastatur for inntasting av informasjon i maskinen.

Modustaster:

Fax

Gir deg tilgang til faksmodus.

Copy

Gir deg tilgang til kopieringsmodus.

Scan

Gir deg tilgang til skannemodus.

Stop/Exit

Stopper en handling eller avslutter menyen.

Mono Start

Brukes til å starte sending av fakser eller kopiering i svart-hvitt.

Brukes også til å starte skanning (farge eller svart-hvitt, avhengig av skanningsinnstillingen på PC en) .

Colour Start

Brukes til å starte sending av fakser eller kopiering i fullfarge.

Brukes også til å starte skanning (farge eller svart-hvitt, avhengig av skanningsinnstillingen på PC en) .

Power Save

Du kan stille maskinen i strømsparingsmodus.

INNLEDNING 1 - 3

Navigasjonstaster:

Menu/Set

Gir deg tilgang til men yen sli k at du kan programmere og lag re innstillingene i maskinen .

I faksmodus kan du trykke disse tastene for å justere volumet på høyttaleren og ringetone ne.

Search/Speed Dial

Brukes til å slå opp numre lagret i oppringningsm innet. Brukes også til å slå lagrede numre ved å trykke # og taste inn et tosifret tall.

Trykk denne tasten for å bla bakover til et menyva lg.

eller

Trykk for å bla gjennom menyene og alternativene.

I faksmodus kan du også bruke disse tastene til å utføre et numerisk søk etter navn på lagrede num re.

Display (LCD)

Meldinger i displaye t hjelper deg å programmere og bruke maskinen.

Utskriftstaster (Print):

Job Cancel (bare MFC-3420C) Sletter data fra skriverens minne.

Ink

Brukes til å rengjøre skriveho dene, bytte ut en blekkpatron og kontrollere blekkvolumet.

Fototast (Photo) (bare

MFC-3820CN): PhotoCapture

Gir deg tilgang til PhotoCapture Center.

1 - 4 INNLEDNING

Stille mask inen i strøm sparingsmodus

Når maskinen ikke er i bruk, kan du stille den i strømsparingsmodus ved å trykke maskinen motta samtaler, og også motta faks er i

Fax/Tel

sendt. Du kan også hente fakser med fjerninnhenting hvis du er borte fra mas kinen. Hvis du vil utf øre andre op er asjoner, må du slå maskinen på igjen.

Stille maskinen i strømsparingsmodus

Trykk og hold inne til følgende vises i displayet:

Lyset i displayet slås av.

Stille maskinen i ikke-strømsparingsmodus

Trykk og hold inne til følgende vises i displayet:

Dato og klokkeslett vises i displayet (faksmodus).

Selv om du har slått maskinen av, rengjør den skrivehodet med jevne mellomrom for å opprettholde utskriftskvaliteten.

Hvis du trekker strømledningen ut av stikkontakten, er ingen av funks jonene på maskinen tilgjengeli ge.

Power Save

- eller

Ext.Tel/Svarer

-tasten. I strømsparings m odus vil

Power Save

Kun fax

-modus. Utsatte fakser vil bli

-tasten

Avslutter

Vennligst vent

Du kan slå maskinen av ved å tilpasse som vist på neste side. I denne Av-modusen er ingen maskinfunksjoner tilgjengelige. (Se Strømsparing på side 4-11.)

Den eksterne te lefonen er alltid tilgjengel ig.

Power Sav e

INNLEDNING 1 - 5

-tasten

Strømsparing Mottaksmodus Tilgjengelige funksjoner

Fax mottak:På

(standard)

Kun fax Fax/Tel Ext.Tel/Svarer

Faksmottak, Faksdeteksjon, Utsatt faks, Fjernalternativer for faks, Fjerninnhenting:

■

Du kan ikke mottak fakse r med Mono Start eller Colour Start.

■

Du bør angi Utsatt faks og Fjernalternativer for faks før du slår maskinen av.

Manuell

Utsatt faks, Faksdeteksjon:

■

Du kan ikke mottak fakse r med Mono Start eller Colour Start.

■

Du bør a n gi Utsatt faks før d u s lå r av maskinen.

Fax mottak:Av

— Ingen maskinf unksjoner er tilgjengelige.

1 - 6 INNLEDNING

Om faksmaskiner

Fakstoner og håndtrykk

Når noen sender en faks, sender maskinen fakskalletoner (CNG-toner). Dette er lav e, gjentatte pip e toner med 4 sekunders mellomrom. Du hører dem etter at du har slått nummeret og try kt

Mono Start

etter at nummeret er slått. I løpet av dette tidsrommet må avsendermaskinen starte "håndtrykket", eller oppkoblingen, med mottakermaskinen.

Hver gang du sender en faks med automatiske prosedyrer, sender du CNG-toner over telefonlinjen. Du kommer snart til å bli vant til å lytte etter disse lave pipetonene når du tar telefonen på fakslinjen, slik at du vet om det er en faksm elding som kommer in n.

Mottak er fa ks m as k inen svarer me d fa ks m ott ak st oner, som er høye kvitrelyder. En mottakerfaksmaskin kvitrer i ca. 40 sekunder, og i displayet vises

Hvis maskinen er stilt i alle anrop med faksmottakstoner. Hvis den andre parten legger på røret, forsetter din maskin å sende "kvitringen" i ca. 40 sekunder, og displayet fortsetter å vise trykker du

"Fakshåndtrykket" er den tiden sendermaskinens CNG-toner og mottakermaskinens "kvitring" overlapper hverandre. Dette må vare i minst 2 t il 4 se kund er, slik at be gge mas kinene kan op pfatte h vordan hver av dem sender og motta r faksen. Håndtrykket kan ikke begynne før anropet er besvart, og CNG-tonene varer bare i ca. 60 sekunder etter at nummeret er slåt t. Det er der for viktig at mottakermaskinen besvarer anropet etter så få ringesignaler som mulig.

Stop/Exit

Colour Start

eller

Mottar

Kun fax

Mottar

, og de fortsetter i ca. 60 sekunder

-modus, be s va re r den au to m atis k

. Hvis du vil avbryte mottaket,

Hvis du har en ekstern telefonsvarer på fakslinjen, er det telefonsvareren som bestemmer antall ringesignaler før anropet besvares. Vær spesielt opp m erksom på anvisningene for tilkobling av en telefonsvarer senere i dette kapittelet. (Se

telefonsvarer (TAD)

på side 1-10.)

Koble til en ekstern

INNLEDNING 1 - 7

Feilkorrigeringsmodus (ECM)

Feilkorrigeringsmodus (Error Correction Mode – ECM) er en måte faksmaskinen kan kontrollere en faksoverføring på under sending. Hvis maskinen oppdager feil under fakssending, sender den om igjen fakssidene som hadde feil. ECM-overføring er bare mulig mellom faksmaskiner som begge har denne funksjonen. Hvis begge maskinene har ECM-funksjon, kan du sende og motta faksmeldinger som kontrolleres k on tinuerlig av maskinen.

For at denne funksjonen skal virke, m å maskine n ha tilstrekkeli g ledig minne.

1 - 8 INNLEDNING

Koble til maskinen

Koble til en ekstern telefon

Du kan koble til en separat telefon (eller telefonsvarer), som vist i illustrasjonen nedenfor.

Biapparat

Ekstern telefon

Når denne telefonen (eller telefonsvareren) er i bruk, vises i displayet.

INNLEDNING 1 - 9

Telefon

Koble til en ekst er n tel efo n sv ar er (TAD)

Sekvens

Du kan koble en telefonsvarer til systetmet. Hvis du har en ekstern telefonsvarer på samme telefonlinje som maskinen, er det imidlertid telefonsvareren som besvarer alle anrop , me ns maskinen "lytter" etter fakskalletoner (CNG-ton er). Hvis den hører CNG-toner, ov ertar maskinen anropet og mottar faksen. Hvis den ikke hører noen CNG-toner, lar maskinen telefonsvareren fortsette å spille av den utgående beskjeden slik at den som ringer, kan legge igjen en talebeskjed.

Telefonsvareren må svare innen fire ringesignaler (anbe fa lt innstil ling er to r ingesig naler). M askine n kan ikke høre CN G-toner f ør telefonsvareren har besvart anropet, og med fire rin gesignaler blir det bare 8 til 10 se kund er med C NG-to ner igjen til "fa kshån dtryk ket". Følg instruksjonene i denne håndboken nøye når d u spiller inn den utgå ende beskjeden. Hvis den eksterne telefonsvareren ringer mer enn fem ganger, anbefaler v i ikke bruk av funksjo nen for tellerskrittsparing.

1 - 10 INNLEDNING

Hvis du ikke mottar alle fakser, må du redusere innstillingen for ringeforsinkelse på den eksterne telefonsvareren.

Med mindre du bruker en spesiell ringetone, må du ikke koble til en telefonsvarer et annet sted på den samme telefonlinjen.

Telefonsvarer

Når telefonsvareren er i bruk, vises

Telefon

i disp laye t .

INNLEDNING 1 - 11

Tilkoblinger

Den eksterne te lefonsvar eren må kobles til slik det er vist ovenf or.

Sett den eksterne telefonsvareren til å ringe én eller to ganger. (Maskinens innstilling for ringeforsin kelse gjelder ikke .)

Spill inn den utgående beskjeden på den eksterne telefonsvareren.

Still inn te le fo ns v ar er e n s lik at den besva re r anr op .

Sett mottak smodus ti l (Se Velge mottaksmodus på side 5-1.)

Ext.Tel/Svarer

Spille inn utgående beskjed (OGM) på en ekstern telefonsvarer

Tidsaspektet er viktig når du leser i nn den utgående beskjeden. Beskjeden avgjø r hvordan både manuel l e og automatiske faksmottak skal behandles.

Beskjeden bør starte med 5 sekunders stillhet. (Da får maskinen tid til å lytte e tter fakskal leton er f ra aut omati ske ove rføri nger fø r de stopper.)

Snakk ik ke i mer enn 20 s ekunder.

Avslutt den 20 sekunder lange beskjeden med å oppgi faksmottakskoden for anropere som sender manuelle fakser. Eksempel:

"Legg igjen en beskjed etter pipetonen, eller send en faks ved å trykke 51 og Start."

Vi anbefaler at du star t er den utgående bes k jeden med en innleden de pause på 5 seku nder fordi mas k inen ikke kan h ør e fakstone r ov er en stemme so m e r s t erk eller gir gjenlyd. Du kan prøve å utelat e denne paus en, men hvis mask inen har prob lemer med å motta , må du lese inn den ut gående beskjeden på nytt f or å få lagt in n pausen.

1 - 12 INNLEDNING

Flerlinjetilkoblinger (hussentral)

De fleste kontor er bruke r et se ntralt telef onsyste m. S elv om d et of te er relativt enkelt å koble maskinen til et hovedsystem eller en hussentral (PBX), foreslår vi likevel at du kontakter selskapet som installerte telefonsystemet, og ber dem koble til maskinen for de g. Du bør ha en egen linje for maskinen. Da kan du la maskinen bli stående i mottaksmodusen Kun Fax slik at den kan motta fakser når som helst på dø gn et.

Hvis maskinen skal kobles til et flerlinjesystem, må du be installatøren koble enheten til den siste linjen på systemet. Da unngår du at maskinen aktiveres hver ga ng det komm er inn en telefonsamtale.

Hvis du installerer maskinen for bruk med en hussentral:

Vi kan ikke garantere at maskinen vil fungere korrekt under alle omstendigheter med en hussentral. Eventuelle problemer bør først meldes til firmaet som har ansvaret for huss entralen.

Hvis alle innkommende anrop skal besvares av en sentr albordoperatør, anbefales det at mottaksmod usen settes

Manuell

til betraktes som telefonsamtaler.

. Alle innkommende anrop bør i utgangsp unktet

Plusstjenester på telefonlinjen

Hvis du har Talepost, Samtale venter, Samtale venter/Anroper-ID, RingMaster, en telefonsvartjeneste, et alarmsystem eller en annen spesia ltjenest e på sam me telefon linje, ka n dette s kape pr oblemer for driften av maskinen. (Se Plusstjenester på enkel linje. på side 13-9.)

INNLEDNING 1 - 13

Legge i dokumenter og papir

Legge i dokumenter

Du kan sende en faks, kopiere og skanne fr a den auto m a tiske dokumentmateren (ADF) eller fra skannerglassplaten.

Bruke den automatiske doku mentmateren (ADF)

Den automatiske dokument m ateren har plass til opptil 20 ark og mater i nn ett ark om gangen. Br uk standa r dpapir (8 0 g/m allt id arkene før du legger dem i dokumentmateren.

Anbefalte omgivelser

Temperatur: 20-30 °C Fuktighet: 50-70 % Papir: 80 g/m

IKKE BRUK papir som er krøllet, skrukket, brettet eller istykkerrevet, som har stifter eller binders, eller som har vært limt eller tapet.

IKKE BRUK papp, avispapir eller stoff. (Hvis du vil fakse, kopiere eller skanne slike dokumenter, se Bruke

skannerglassplaten

■

Påse at dokumenter som er skrevet med blekk, er helt tørre.

■

Dokumenter som skal fakses, må være mellom 14,8 og 21,6 cm brede og 14,8 og 35,6 cm lange.

på side 2-3.)

), og luft

2 - 1 LEGGE I DOKUMENTER OG PAPIR

+ 158 hidden pages