Brother MFC-3820CN, MFC-3420C User Manual [it]

GUID A DELL'UTENTE

MFC-3420C MFC-3820CN

QUESTO APPARECCHIO FUNZIONA CON UNA LINEA PSTN ANALOGICA A DUE FILI DOTATA DEL CONNETTORE CORRETTO

INFORMAZIONI SULLA VALIDITÀ

La Brother informa che quest o prodot to può presenta r e problemi di funzionamento in un Paese dive r so da quello in cui era stat o originariamente acquistato e non offre alcuna garanzia nell’eventualità che esso sia utilizzato su linee di telecomunicazione pubbliche in un altro Paese.

Avviso sulla redazione e pubblicazione

La presente guida è stata redatta e pubblicata sotto la supervisione dell a Brothe r Industries Ltd. e comprende la d e scrizione e le caratteristiche tecnic he più aggiornate del pr odotto.

Il con tenuto della gui da e le ca r atter istic he tecniche del p r odotto sono soggetti a modifiche senza preavviso.

La Brot her s i rise rva i l dir itto di a pport are m odi fich e s enza p rea vvis o

alle caratteristiche e ai materiali qui acclusi e decli na qualunque responsabilità per eventuali danni (compresi danni indiretti) derivanti da erro r i o im pr ecisioni c o n t en ut i ne i m a te riali prese ntati, c ompresi, ma non limitati a, errori tipografici e di altro tipo relativi al la pubblicazione.

Dichiarazione di conformità CEE in base alla Direttiva R e TTE

Produttore Brother Industries, Ltd. 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561 , Giappone

Stabilim ento Brother Industries (Shen Zhen) Ltd G02414-1, B ao Chang Li B onded Transp o rtation Industrial Park, Bao Long Industrial Estate Longgang, S henzhen, China

Con la presen te d ichiara che:

Descrizione dei prodotti: : Apparecch io fa csimile Tipo: : Gruppo 3 Nome del m odello: : MFC-3420C / MFC-3820CN

sono c o nform i alle disp osizioni c ontenu te nella D irettiva R e TTE (1999/5/EC ) e risponde nti ai seguenti standard :

Sicurezza : EN60950:2000 EMC : EN55022: 1998 Classe B

EN55024:1998 EN61000-3-2:1995 + A14:2000 EN61000-3-3:1995

Anno di prim a apposizione della marc atura C E: 2003

Rilasciato da : Brother Indu stries, Ltd. Data : 16 luglio 200 3 Luogo del rilascio : Nagoya, G iap pone

iii

Precauzioni per la sicurezza

Utilizzo sicuro dell’apparecchio

Fare riferimento a ques te istruzion i per una consultazione futura e prima di procedere a qualsiasi intervento di manutenzione.

AVVERTENZA

L’apparecchio contiene elettrodi ad alta tensione. Prima di procedere alla puliz ia dell’apparecchio o all’elimina zi o ne di inceppamenti della carta, si consiglia di scollegare come prima cosa il cavo della linea telefonica e il cavo elettrico dalla presa di alimentazione.

Per prevenire infortuni si raccomanda di non posare le dita nell’area evidenziata nell’illustrazione. Dopo l’utilizzo dell’apparecchio, tal e parte è infatti estremamente CALDA.

Non maneggiare la spina con le mani bagnate. Questo potrebbe causare una scossa elettrica.

Per prevenire infortuni si raccomanda di non posare le mani sul bordo dell’apparecchio sotto il coperchio dello scanner.

Per prevenire infortuni si raccomanda di non posar e le dita nell’area evidenziata nell'illustrazione.

Per prevenire infortuni si raccomanda di non toccare l’area evidenziata nell’illustrazione.

Per prevenire infortuni si raccomanda di non posare le dita nell’area evidenziata nell'illustrazione.

Per prevenire infortuni si raccomanda di non tocca re i bordi della parte metallica indicata nell’illustrazione.

AVVERTENZA

Se è necessario sposta r e l’appar ecchio, afferrarlo utilizzando le

■

impugnature laterali come mostrato nella figura. NON trasportare l’apparecchio sostenendolo dalla parte inferiore.

Si racc om anda cautela dur ante l’install azione o la modi fica di

■

linee te lefoniche. Prim a di toc ca r e fi li o ter m i na l i non is ol ati, verifi care sempre ch e la linea telefonica sia scollegata dalla presa a muro. Non colle gare mai cavi telefonici durante un temporale. Non installare mai una presa telefonica a parete dove è prese nte umidità.

Questo prodotto deve es sere installato nelle vicinanze di una

■

presa d i corrente che sia facilmente accessibile. In caso di emergenza scol legare i l cavo di alimen tazione dalla pr esa a muro, in modo da escludere completamente l’alimentazione.

IMPORTANTI ISTRUZIONI PER LA SICUREZZA Dura nte l’utilizzo del proprio apparecchio tele fonico, per

ridurre il rischio di incendi, scosse elettriche e danni alle person e, è importan te os se r v ar e se mp re delle sempl i ci precauzioni di sicurezza tra le quali:

1. Non utilizzare il prodotto nelle vicinanze dell’acqua, ad esempio vicino a una vasca da bagno, a un lavandino, a un acquaio o una vasca per la biancheria, in uno scantinato umido o vicino a una piscina.

2. Evitare di usare il telefono durante un temporale con scarich e el ettr iche (a meno c he non si tr atti di un tip o s enza fili ). Esiste il rischio, seppure improbabile, di sc ariche elettriche in presenza di fulmini.

3. Non utilizzare il tele fo no per com un i car e la pr ese n z a di una perdita di gas nelle vicinanze della perdita stessa.

CONSERVARE QUESTE ISTRUZIONI

Scelta del luogo di installazione

Posi zionare l’apparecchi o su una superficie piana e stabile, ad esempio una scrivania. Selezionare un punto non soggetto a vibrazioni e urti. Collocare l’apparecchio vicino ad una pres a telef onica e ad una normale presa di alim entazione provvista di messa a terra. Scegliere un punto di ins tallaz ione dove la tempe r atura re sti compresa tra 10 e 35°C.

Cautela

Evitare di installare l’appare cchio in punti molto trafficati.

■

Evitar e di posi zionare l’apparecchio s ulla moquette.

■

Non installare vicino a sorgenti di calore, condizionatori d’aria,

■

acqua, prodotti chimici o frigoriferi. Non esporre l’apparecchio alla luce solare diretta e ad eccessivo

■

calore, umidi tà o polvere. Non collegare l’appa r e cchio a prese elettriche azionate da

■

temporizzatori automatici o interruttori a muro. In caso di discontinuità nell’erogazione di corrente, l’apparecchio

■

può perde re tutti i dati contenuti in me m ori a. Non collegare l’apparecchio ad un impianto co ndiviso con grosse

■

apparecchiature elettriche o altri dispositivi che possono determinare interruzioni dell’alimentazione elettrica.

Evitare fonti di interferenza quali diffusori acustici o unità base di

■

telefoni senza fili.

vii

Guida di consultazione rapida

Invio dei fax

Trasmissione automatica

Se non è illuminato in verde,

premere (

Caricare il documento. (Vedere documenti a pag. 2-1.)

Comporre il numero di fax utilizzando i numeri di Chiamata veloce, il tasto Ricerca o la tastiera.

Premere

Caricamento di

Inizio Mono

Inizio Colore

Fax

Ricezione dei fax

Selezionare la modalità di ricezione

Premere

Premere o per selezionare

Manuale, Fax/Tel Tel./Segr. Est.

premere

Menu/Set, 0, 1

Solo fax

o , quindi

Menu/Set

Memorizzazione dei numeri

Memorizzazione numeri di Chiamata veloce

Premere

Utilizzando la tastiera, immettere un numero di due cifre per identificare la posizione del numero di chiamata veloce, quindi premere

Digitare un numero (massimo 20 cifre) e premere

Immettere un nome al massimo di 15 caratteri (o lasciare vuoto), quindi premere

Premere

Menu/Set, 2, 3

Menu/Set

Stop/Uscita

viii

Composizione del numero

Riproduzione di copie

Composizione veloce

Se non è illuminato in verde,

premere ( Caricar e il doc um ento.

(Vedere Caricamento di documenti a pag. 2- 1.)

Premere

Ricerca/Chiam.Veloce

premere #, quindi premere le due cifr e ass o ci ate al numero di chiamata veloce.

Premere

Inizio Colore

Utilizzo della Ri ce rc a

Se non è illuminato in verde,

premere ( Premere

Ricerca/Chiam.Veloce

digitare la prima lettera del nome da cercare.

Premere o per

effettuare la ricerca nella memoria.

Premere

Inizio Colore

Inizio Mono

Fax

Copia singola

Premere (

per illuminare in verde il tasto.

Caricare il documento.

(Vedere Caric a me nt o di documenti a pag. 2-1.)

Premere

Inizio Colore

Ordinamento di copie multiple (Utilizzando l’alimentatore automatico)

Premere (

per illuminare in verde il tasto.

Caricare il documento

nell’alimentatore automatico.

Usare la tastiera per

immettere il numero di copie desiderato (mass imo 99).

Premere

Premere o per

selezionare

Impila/Ordina

premere Premere o per

selezionare quindi pr emere

Premere

Inizio Colore

Inizio Mono

Opzioni

Menu/Set

Inizio Mono

Copia

Ordina

Menu/Set

)

, quindi

Sommario

Introduzione .........................................................................1-1

Utilizzo di questa Guida....................................... ............. 1-1

Consu l ta zi o n e d e lla Gu i da.. ... ......... ... ......... .......... ......1-1

Simbol i uti l i zz a ti in qu e st a Gui d a......... .. .......... ......... ..1-1

Pannello dei comandi .......................................................1-2

Attivazione dell’apparecchio in modalità Risparmio

energetico...............................................................1-5

Informazioni sugli apparecchi telefax ...............................1-7

Toni fax e collegamento (“handshake”)......................1-7

ECM (Modalità correzione er r or i) ............ .. .. ............ .. . 1-8

Collegamento dell’apparecchio ........................................1-9

Collegamento di un telefono esterno.......................... 1-9

Collegamento di una segreteria telefonica

esterna ( TAD )...... .. ......... ... ......... .......... ......... .......1-10

Sequenza .............................................................1-10

Collegamenti ........................................................1-12

Registrazione del messaggio in uscita (OGM)

su un dispositivo TAD esterno..........................1-12

Collegamenti multilinea (PBX)..................................1-13

In caso di funzionamento combinato

dell’apparecchio con un PBX ........................... 1-13

Funzioni personalizzabili sulla linea telefon ic a.........1-13

Caricamento di documenti e carta .....................................2-1

Carica m e n to di do cu menti............. .......... ......... .......... ......2-1

Utilizzo dell’alimentatore automatico

documenti (ADF)....................................................2-1

Ambien te c o ns ig l i a to...... ... ......... ... ......... .......... ......2-1

Utilizzo del piano dello scan ner ............... .. .. .. ............. 2-3

Inform a zi o n i su l la ca r ta.... .. .......... .. .......... ......... .......... .. ....2-4

Manipolazione e uso di carta speciale........................ 2-4

Capacità del vassoio dell a carta....... .. ....................2-5

Specifiche carta per il vassoio carta.......................2-5

Capacità del supporto uscita carta ........................ 2-6

Area di sta mpa ..... .......... .. ......... .......... ......... ... ......... ..2-7

Come ca r i ca r e carte e buste.................... ......... .........2-8

Per cari c a re car t a o altr o....... ... ......... ... ......... .........2-8

Per caricare la carta lucida.....................................2-9

Per caricare le buste............................................2-10

Programmazione a schermo ...............................................3 -1

Programmazione int uitiva.. .. .............. .......................... .....3-1

Tabella Menu..............................................................3-1

Memorizzazione..........................................................3-1

Tasti Na vi ga zi o n e.......... .......... .. .......... ......... .......... ......... .3-2

Preparazione dell’apparecchio ...........................................4-1

Impostazioni iniziali...........................................................4-1

Impostazione della dat a e dell’ora......... .. ............ .. .....4-1

Impostazione dell’identificativo...................................4-2

Digitazione testo......... .. .. .. .............. ........................4-3

Inserimento di spazi................................................4-3

Correzioni............................................................... 4 -3

Ripetizione di lettere............ .. .. .......................... .....4-3

Caratteri speciali e simboli .....................................4-4

Impostazione della modalità di composizione

a toni o impulsi........................................................4 -4

Impostazione del PABX

(solo per il modello MFC-3420C)............................4-4

Impostazione del tipo di linea telefonica.

(solo per il modello MFC-3820CN).........................4-5

PABX e TRASFERIMENTO ..................................4-5

Impostazione gener ale ........ .............. ............ .............. .....4-6

Impostazione della f unz ione Timer modalità ......... .....4 -6

Impost a zi on e del ti po d i ca rta........ ......... ... ......... ........4-7

Impostazione del volume della suoneria.....................4-8

Impostazione del Volume del segnale acustico..........4-8

Impost a zi on e del v olu m e del di f fu s o re...... .. ......... ......4-9

Impostazione del Cambio dell’ora............................... 4 -9

Impost a zi on e Ris p a rmio energe ti c o....... ... ......... ......4-10

Impostazioni di ricezione ....................................................5-1

Operazi o n i b as e d i ri ce z i o ne................. .. .......... ......... ......5-1

Selezione della modalità Ricezione............................5-1

Selezione e modific a della mo dalità Ricezione ......5 -2

Impost a zi on e Numero Squ i lli........... .. .......... ......... ......5-3

Impostazione del N. squilli F/T

(solo per la modalità Fa x/Tel).................................5-4

Riconoscimento fax....................................................5-5

Stampa ridotta di un documento fax

(Riduzione autom atica)... .. .............. ........................5-6

Stampa d i u n fax d all a memoria........... .. ... ......... ........5-6

Funzioni avanzate di ricezione .........................................5-7

Utilizzo di telefoni in derivazione.................................5-7

Solo per la modalità Fax/Tel.......................................5-7

Utilizzo di un telefono senza fili esterno .....................5-8

Modifi ca d ei co di ci r em o ti.......... ... ......... .......... ......... ..5-8

Ricezione in memoria (non disponibile per

la ricezi o n e fa x a col o r i ).............. ... ......... .......... ......5-9

Se in tale occasione l’impostazione Mem

ricezi one è Si .......... ......... .. .......... ......... .......... .. ..5-9

Se in tale occasione l’impostazione Mem

ricezi one è N o ............ .......... ......... ... ......... .........5-9

Polling.......................................................................5-10

Polling protetto .....................................................5-10

Impostazione ricezione polling (Standard) ...........5-10

Impostazione ricezione Polling con codice

di sicure z za......... .......... ......... ... ......... .......... ....5-11

Impostazione Ricezi one polling differita.... ...........5-11

Polling sequenziale...................................................5-12

Impostazioni pe r l’i nv io ...... .. .......... ......... .......... .. .......... ......6-1

Come inviare i fax.............................................................6-1

Accesso alla modalità fax..... ............ .. .. .. .................... 6-1

Come comporre i numeri..................................................6-1

Composizione manuale.............................................. 6-1

Compo si z i o n e ve l o ce............ ......... ... ......... .......... ......6-2

Ricerca .......................................................................6-2

Invio di fax dall’alimentatore automatico

documenti (ADF)....................................................6-2

Invio fa x da l l ’A DF........... .......... .. .......... ......... .........6-2

Invio di fax dal piano dello scanner ............................6-3

Messaggio di Memoria esaurita .............................6-4

Trasmissione automatica..... ............ .............. ............ . 6-4

Trasmissione manuale ........... .. .. ............ ....................6-5

Operazioni base di invio...................................................6-6

Invio d i fax co n imp o s ta zi o n i mul ti p l e....... .. .......... ......6-6

Contrasto....................................................................6-6

Risoluzione fax...........................................................6-7

Ricomposizione manuale e automatica del

numero fax .............................................................6-8

Trasmissione di fax a colori. ........................ .. ............. 6-8

Accesso duplice (Non disponibile per i

fax a colo ri ).......... .. ......... .......... .. .......... ......... .........6-9

Trasmissione in tempo real e .... .. ............ .................... 6-9

Verifica delle operazioni programmate.....................6-10

Cancellazione di un’operazione durante la scansione,

la composizione e l’invio di un documento

..............6-11

xii

Cancellazione di un’operazione programmata .........6-11

Operazi o n i d i invio avanza t e.... ......... ... ......... .......... ........6-12

Trasmissione circolare (Non disponibile per i fax

a colori)......... .......... ......... ... ......... .......... ......... .. ....6-12

Modalità Overseas....................................................6-13

Fax differiti (Non disponibile per i fax a colori)..........6-14

Trasmissione cumulativa differita

(Non disponibile per i fax a colori) ........................6-15

Impostazione della tras m is s ione polling (Standard)

(Non disponibile per i fax a colori) ........................6-15

Impostazione della trasmissione polling con codice

di protezione (Non disponibile per i fax a colori)

Blocco TX................................................................. 6-17

Uso della fu n zi o ne Bl occo TX............... .. .......... ........6-18

Impostazione del blocco TX per la pr ima vo lt a......6-18

Modifica della par ola c hiav e per il bloc c o TX .... ...6- 19

Attivazione del Bl oc c o TX........... .. .. ......................6-19

Disatti va z i o ne d el Bl occo TX............ ......... .......... .6-20

......6-16

Numeri a composizione rapida e opzioni di comp osizione

Memoriz z az io ne di num eri per la comp os iz ione facil itata

Memorizzazione numer i di Chiam ata veloce............ ..7-1

Modifica dei numeri di Chiamata veloce .....................7-2

Impostazione dei gruppi per la Trasmissione

circolare..................................................................7-3

Opzion i di com p o si z i o n e dei numeri........... .. .......... ......... .7-5

Codici di accesso e numeri di carta di credito ............7-5

Pausa.........................................................................7-6

Ricomposizione num er o fax .... .. .. ............ .............. .....7 -6

Toni o Impulsi.............................................................7-6

Opzioni pe r le tra s m i ss i oni fax remot e ........ ......... .......... ...8-1

Inoltro fax..........................................................................8-1

Programmazione di un numer o di Inoltro fax..............8 -1

Impostazione Memoriz z az ione fax ........... ........................8 -2

Stampa d i b ac k u p............ .. ......... .......... .. .......... ......... .8-2

Impostazione del codice di accesso remoto......... ............8-3

Recuper o re m o to....... .. .......... ......... .. .......... ......... .......... .. .8-4

Utiliz zo de l Co d ice d i a cc e sso r em o to........... .......... ...8-4

Coman di r e mo ti....... .......... .. .......... ......... .......... ......... .8-5

Recupero dei messaggi fax ........................................8-6

Modifica del numero di Inoltro fax...............................8-6

.....7-1

.......7-1

xiii

Stampa rapporti ...................................................................9-1

Impostazione dell’apparecchio e attività...........................9-1

Personalizzazione del rapporto di verifica della

trasmissione...........................................................9-1

Impostazione del Tempo gior nale ........ .. ....................9-2

Stampa rapporti... .. .............. ............ .............. ............ . 9-3

Per stamp a r e un r a ppo r t o.......... .......... .. .......... ......9-3

Riproduzione di copie .......................................................10-1

Utilizzo dell’apparec c hio c om e fot oc opiatrice.... .. ...........10-1

Selezionare modalità Copia......................................10-1

Riproduzione di una copia singola................. ...........10-2

Copie multiple...........................................................10-2

Messaggio di Memoria esaurita................................ 10-3

Utilizzo dei tasti copia (Impostazioni provvisor ie) ...........10-4

Ingrandimento/Riduzione..........................................10-5

Qualità......................................................................10-6

Opzioni .....................................................................10-7

Tipo carta .............................................................10-8

Dimen si o ne ca r ta........... ... ......... ... ......... .......... ....10-9

Luminosità..........................................................10-10

Contrasto................................................................10-11

Ordinamento copie utilizzando l’alimentatore

automatico..........................................................10-12

Copia N in 1 (Layout pagina)...... ............................10-13

Modifica delle impostaz ioni di copia predefinite ...........10-15

Qualità della cop i a....... ... ......... .. .......... ......... ..........10-15

Luminosità..............................................................10-15

Contrasto................................................................10-15

Regolazione del colore............. .. ............................10-16

Restrizioni legal i ........ .. .............. ........................ .. .........10-17

Walk-U p P h ot o C a pt u r e Ce nte r™ (solo per il modello

MFC-3820CN) .....................................................................11-1

Introduzione....................................................................11-1

Requisiti del PhotoCapture Center

Percorso base ................................................................11-2

Preparazione all’utilizzo dell’apparecchio... .. ............ ......11-3

Stampa dell’Indice (Miniature)........................................11-5

Stampa di immagini........................................................11-6

Numero di copie...................................................11-7

Stampa DPOF..........................................................11-8

Modifica delle impostaz ioni predefinite.. .............. ........... 11-9

Qualità stampa................... ... ......... .......... ......... .......11-9

™

....................11-1

xiv

Carta e dimensione... .......................... ......................11-9

Luminosità..............................................................11-10

Contrasto................................................................11-10

Miglior a me n to d el co lo re ......... .. ......... .......... ......... ..11-11

Ritaglio....................................................................11-12

Interpretazi one dei messaggi d’errore ....................11-13

Utilizzo di PhotoCapt ur e Center Utilizzo di PhotoCapt ur e Center

di documenti..............................................................11-14

™

mediante PC......... ..11-14

™

per la scansione

Informazioni importanti .....................................................12-1

Per la vostra sicurezza.............................................12-1

Collegamento a una rete LAN ..................................12-1

Dichiarazione di conf ormità internazionale

NERGY STAR

Importanti istruzioni di sicurezza............................... 12-2

Marchi di fabbrica.....................................................12-4

Risoluzione de i probl e m i e m a nutenzione ordi naria ......13-1

Risoluz i o n e de i p ro bl e mi... ......... ... ......... .......... ......... .. ....13-1

Messaggi d’errore............................... ......................13-1

Inceppamenti dell a carta.......... .. .. .......................... ...13 -4

Documento inceppato nella parte superiore

dell' ali m e n ta t ore automa ti co ........... .......... ........13-4

Documento inceppato all’interno

dell’a l i me n ta to r e automatico......... ......... .......... .13-4

Inceppamento stampante o inceppamento carta... ...13-5

Carta inceppata nel la parte anteriore

dell’apparecchio................................................13-5

La carta è inceppata nel vassoio carta.................13-6

Carta inceppata all ’interno nell’apparecc hio.........13-7

In caso di difficoltà con l’ appar ec c hio ........... .. ..........13-8

Consigli per migliorare la qualità di stampa..................13-12

Pulizia del l a testina di stampa..................... ......... ..13-12

Verific a del l a q u ali tà di sta m p a........ .. ... ......... .........13-12

Controllo del livello d’inchiostro ....................................13-15

Imballaggio e spedizione dell’apparecchio .............13-16

Manutenzione ordinaria ................................................13-19

Pulizia dello Scanner..............................................13-19

Pulizia della piastr a della s tampante

dell’apparecchio..................................................13-20

Sostituzione delle cartucce d’inchiostro..................13-21

......................................................12-1

Glossario ............................................................................. G-1

14 15

Specifiche tecniche .............................................................S-1

Descrizione del prodott o................................................... S - 1

Generale ...........................................................................S-1

Supporti di stampa............................................................S-2

Copia................................................................................S-3

PhotoCapture Center

(solo per il modello MFC-3820 CN).................. .............S- 3

Fax....................................................................................S-4

Scanner ............................................................................S-5

Stampante ........................................................................S-6

Interfacce..........................................................................S-6

Requisiti del computer......................................................S-7

Ricambi.............................................................................S-8

Rete (LAN) (solo per il modello MFC-3820CN)................S-8

Indice analitico ......................................................................I-1

Scheda di accesso per il recupero remoto .....................Sc-1

xvi

Introduzione

Utilizzo di questa Guida

Vi ringraziamo per avere acquistato un Centro multifunzione Brother (MFC). L’utilizzo di questo apparecchio è semplificato dalle istruzioni visualizzate sul display, che guidano l’utente passo passo nella programmazio ne dell’ apparecchio. Consultando questa guida è possibi le sfr uttare al massimo il proprio appa recchio.

Consultazion e della Gui d a

Tutti i titoli e i sottotitoli dei vari capitoli sono riportati nel Sommario. Per leggere le istruzioni relative a specifiche funzioni o operazioni, consultare l’Indice analitico riportato nelle ultime pagine di questa Guida.

Simboli utilizzati in questa Guida

In tutta la Guida sono riportati simboli speciali per evidenziare avvertenze, note e procedure importanti. Per maggiore chiarezza e per facilitare l’uso dei tasti corretti, abbiamo utilizzato caratteri speciali ed aggiunto alcuni dei messaggi che appaiono sul display.

Grassetto Il grassetto identifica tasti specifici sul pannello dei

comandi dell’apparecchio.

Corsivo Il corsivo evidenzia un punto importante o rimanda

ad un argomento correlato.

Courier New

Le avvertenze hanno lo scopo di informare sulle procedure da seguire per evitare possibili lesioni personali.

Attenzione: procedure specifiche da seguire per evitare possibili danni all’apparecchio.

Le note contengono istr uzion i relati ve a misur e da adottare in determinate situazioni o consigli da seguire per adottare una stessa pr ocedura con altre fun zionalità dell’apparecchio.

Le note con dicitura “Impostazione Errata” informano sull'i ncompatib ilità del l’apparec chio con cer ti dispo sitivi o proc edure.

Il font di tipo Courier New identifica i messaggi che compaiono sul display dell’apparecchio.

INTRODUZIONE 1 - 1

Pannello dei comandi

MFC-3420C MFC-3820CN

5 6 71 2

10 9 8

11 10 9 8

5 6 71 2

1 - 2 INTRODUZIONE

Tasti Copia

(Impostazioni temporanee): Opzioni

Si possono selezionare velocemente e facilmen te delle impostazioni di copia tem pora nee.

Qualità

Questo tasto co nsente di modificare temporaneamente la qualità delle copie.

Ingrand/Riduzione

Questo tasto consente di ridurre o ingrandire le copie in base al rapporto selezionato.

Tasti funzionamento fax e

telefono: Risoluzione Fax

Questo tasto consente di impostare la risoluzione per la trasmissione dei fax.

Rich/Pausa

Ricompone l’ultimo numero chiamato. Inserisce inol tre una pausa nei numeri a composizione automatica.

Tel/R Questo tasto consente di iniziar e

una conversazione telefo nica dopo avere ricevuto il doppio squillo ed avere sollevato il ricevitor e del telefono esterno. Questo tasto serve inoltre a trasferire una chiamata ad un altro intern o quando è collegato a un centralino (PABX).

Tastiera

Questi tasti servono a comporre numeri di telefono e fax e per immettere informazioni nell’apparecchio.

Il tasto # consente di modifica re provvisoriament e la modali tà di composizione da impulsi a toni durante una chiamata telefoni ca.

Tasti di modalità:

Fax

Per accedere alla modalità Fax.

Copia

Per accedere alla modalità Copia.

Scan

Per accedere alla modalità Scansione.

Stop/Uscita

Consente di interrompere una procedura o di uscire da un menu.

Iniz io Mono

Consente di avviare l’invio di fax o di effettuare copie in bianco e nero.

Permette anche di avviare un’operazione di scansione. (A colori o in modalità monocromatica a seconda delle impostazioni di scansione effettuate sul propr io PC)

Inizio Colore

Consente di avviare l’invio di fax o di effettuare copie a colori.

Permette anche di avviare un’operazione di scansione. (A colori o in modalità monocromatica a seconda delle impostazioni di scansione effettuate sul propr io PC)

Risparmio energetico

È possibile attivare l’apparecchio in modalità Risparmio energetico.

INTRODUZIONE 1 - 3

Tasti Navigazione:

Menu/Set

Questo tasto consente di accedere al Menu per programmare e memorizzare le impostazioni nell’apparecchio.

Questi tasti consentono in oltr e di regolare il volume della suoner ia e del diffusore, quando utilizzato , in modalità Fax.

Ricerca/Chiam.Veloce

Consente di cercare numer i memorizzati . Conse nte inoltre di comporre dei numeri preme ndo # ed un nu m ero di due ci fre .

Questo tasto consente di scorrere indietro le opzioni dei menu.

Questi tasti consent ono di scorrer e menu e opzioni.

Questi tasti consentono in oltr e di eseguire ricerche nei nom i associati ai numeri memorizzati nell’apparecchio.

Display a cristalli liquidi (LCD)

Questo tasto consente di visualizzare mes sagg i sul displ ay per semplifica re l’impostazione ed il funzionamento dell’apparecchio.

Tasti stampa:

Cancella lavoro (solo per il modello MFC-3420C)

Cancellazione dei da ti dalla memoria della stampante.

Ink

Questo tasto consent e di pulire le testine di stampa, sosti tuir e le cart ucc e di in ch io stro e ve rifi ca re la quantità di inchiostro disponibi le.

Tasto Foto: (solo per il modello

MFC-3820CN) PhotoCapture

Permette l’acces so al PhotoCapture Center.

1 - 4 INTRODUZIONE

Attivazione dell’apparecchio in modalità Risparmio energetico

Quando l’apparecchio è inattivo, è possibile attivare la modalità Risparmio energetico premendo il tasto Nella modalità Risparmio energetico, l’apparecchio riceve chiamate telef oniche, i noltre riceve fax in moda l ità oppure programmati per l’inv io differito. È possi bile an che recuperare fax trami te la funzione di Recupero remoto se ci si trova a di stanz a dal propri o apparecchio. Per le altre operazioni è necessa r io riaccendere l’apparecchio.

Attivazione dell’apparecchio in modalità Risparmio energetico

Premer e il tast o

energetico

visualizza: La luce del display si spegne.

Disattivazione della modalità Risparmio energetico

Premer e il tast o

energetico

visualizza: Il display visualizza data e ora (modalità Fax).

Est. Tel/Segr

Risparmio

fino a quando il display

Risparmio

fino a quando il display

. Vengono inviati anche i fax che sono stati

Risparmio energetico

Solo fax, Fax/Tel

Spegimento

Prego attendere

Anche quando è spento, l’appar ecchio pulisce periodic amente la tes tina di s tampa per mantenere la qualità de lla stampa.

Se si scollega il cavo di alimentazione, tutte le funzioni dell’apparecchio sono disattivate.

È possibile spegnere l’apparecchio, personalizzando il tasto

Risparmio energetico

successiva. In questa modalità tutte le funzioni dell’apparecchio sono disattiva te. (Vedere Impostazione Risparmio energetico a pag. 4-10.)

È sempre possibile utilizzare il telefono esterno.

come illustrato nella pagina

INTRODUZIONE 1 - 5

Imp. R is p.Energetic o Modalità

Ricezione

Ricez.Fax:Si

(impostazione predefinita)

Ricez.Fax:No

Solo fax Fax/Tel Est. Tel/Segr

Manuale

— Tutte le funzioni dell’apparecch io son o

Operazioni disponibili

Ricezione fax, Rilevazione fax, Fax differito, Opzione fax r emoto, Recupero remoto:

Non è possibile ricevere fax con

■

Inizi o Mono oppur e Inizio Colore. Fax differito e Opzione fax remoto

■

devono essere impost ate prima di spegnere l’apparecchio.

Fax differito , Rilev a zi o ne fax :

Non è possibile ricevere fax con

■

Inizi o Mono oppur e Inizio Colore. La funzione Fax differito deve

■

essere impostata prima di spegnere l’apparecchio.

disattivate.

1 - 6 INTRODUZIONE

Informazioni sugli apparecchi telefax

Toni fax e collegamento (“hand shake”)

Quando qualcuno sta inviando un fax, l’apparecchio invia dei segnali di chiam ata fa x (segnali CNG). Si tra tta di se gnali acustici a basso volume e intermittenti emessi ogni 4 secondi. È possibile udire tali segnali dopo la composizione del numero e dopo aver premut o il

Inizio Mono

tasto per circa 60 secondi e durante tale periodo l’apparecchio trasmittent e deve iniziare l a procedura di “handshake” , o collegamento, con l’apparecc hio ricev ente.

Ogni volta che si trasmettono documenti via fax, l’apparecchio invia segnali CNG sulla linea telefonica. Ci si abitua presto a riconosce re questi segnali ogni volta che si risponde al telefono sulla linea fa x e a capire quando è in arrivo un mess aggio fax.

L’apparecchio ricevente risponde co n segnali di ricezione fax, che sono dei trilli acuti ad alto volume. L’apparecchio ricevente emette dei trilli per circa 40 secondi sulla linea telefonica e il display visualizza

Se è impostato sulla mod alità tutte le chiamate automaticamente emettendo i segnali di ricezione fax. Anche se il chiamante interrompe la comunicazione, l’app ar ecchio continua ad emettere q u esti segnali per circa 40 secondi mentre il display continua a visualizzare annull are la ri cezione, premer e

La “stretta di mano” (handshak e) del fax è il periodo in cui i segnali CNG dell’apparecchio trasmittente e i “trill i” di quello ricevente si sovrappongono. Questa sovrapposizione dura dai 2 ai 4 secondi e permet t e ag l i apparecchi di ril e var e reciproc a m en te l e mo da l it à di invio e ricezione. La procedura di collegamento può cominciare solo quando si risponde alla chiamata. I segnali CNG durano solo circa 60 seco ndi dopo la compos izione d el numer o. Pertan to, è impo rtante che l’apparecchio ricevente risponda alla chiamata entro il minor numero di squilli possibile.

Ricezione

Se sulla linea dell’apparecchio è installata una segreteria telefoni ca es t er na ( T AD) , s a r à i l di s p os it ivo TAD a d ete r m inare il numero di squilli emessi dall’apparecchio prima di rispondere alla chiamata. Seguire con mol ta attenzione le indic azioni f or nite in questo capitolo per i l collegamento di un dispositivo TAD. (Vedere Collegamento di una segreteria telefonica esterna (TAD) a pag. 1-10.)

oppure

Inizio Colore

Solo fax

Stop/Uscita

. Tali segnali continuano

, l’apparecchio risponde a

Ricezione

. Per

INTRODUZIONE 1 - 7

ECM (Modalità correzione errori)

La Modalità correzione errori (ECM) consente al telefax di controllare l’integrità di una trasmissione fax in corso. Se l’apparecchio rileva errori durante la trasmissione del fax ritrasmette la pagina errata. Le trasmissioni ECM sono possibili solo tra apparecchi dotati di questa funzione. In questo caso, è possibile inviare e ricevere messaggi fax verificandone continuamente l’integrità.

Per utilizzare questa funzione l’apparecchio deve disporre di memoria sufficiente.

1 - 8 INTRODUZIONE

Collegamento dell’appa re cch io

Collegamento di un telefono esterno

È possibile collegare un telefono separato (o una segreteria telefonica) come mostrato nello schema riport at o sotto.

Telefono in derivazione

Telefono esterno

Ogni volta che si utilizza questo tele fono (o una segreteria telefonica), il display visualizza

Telefono

INTRODUZIONE 1 - 9

Collegamento di una segreteria telefonica esterna (TAD)

Sequenza

Si può decidere di collegare u na segreteria telefoni ca. Tuttavia, quando c’è un dispositivo TAD esterno sulla stessa linea telefonica dell’apparecchio, il TAD risponde a tutte le chiamate e l’apparecchio “ascolta” per riconoscere i segnali di chiamata (CNG). Se riceve segnali fax, l’apparecchio rileva la chiamata e riceve il fax. Se non riceve segnali fax, l’apparecchio non rileva la chiamata per consentire all’utente che chiama di lasciare un messaggio sulla segreteria telefonica.

Il dispositivo TAD deve rispondere alla chiamata entro quattro squilli (impostazione consigliata: due squilli). L’apparecchi o può rilevare i segnali CNG solo quando il dispositivo TAD risponde alla chiamata; se il numero di squilli è impostato su quattro restano solo 8 - 10 secondi per la rilevazione dei segnali CNG e la procedura di collegam e nto (“hands h ake”) del fax. Per regist rar e i m ess a gg i in uscita si raccomanda di attenersi alle istruzioni riportate nel presente manuale. L’utilizzo della funzione Risparmio tariffe (“toll saver”) della segr eteria telefo nica esterna no n è consigliata s e supera i cinque squilli.

1 - 10 INTRODUZIONE

Se non si ricevono tutti i fax, ridurre l’impostazione relativa al ritardo degli squilli sul proprio dispositiv o TAD est er no.

Non collegare un dispositivo TAD esterno in un a ltro punto della stessa linea telefonica, a meno che non si stia utilizzando la funzione Squilli di riconoscimento.

TAD

Ogni volta che si utilizza una segreteria telefonica, il display visualizza

Telefono

INTRODUZIONE 1 - 11

Collegamenti

Il dispositivo TAD esterno deve essere collegato come mostrato nella figura sopra.

Impostare il TAD esterno su uno o due squilli. (L’impostazione

della durata degli squilli dell’apparecchio non ha rilevanza in questo caso.)

Registrare il messaggio in uscita sul dispositivo TAD esterno.

Impost are la segre teria tel efonica est erna in modo che rispon da

alle chiamate. Impost ar e l a Modalità rice zi on e su

(Vedere Selez i on e de l la mo da l it à R ice zi one a pag. 5- 1.)

Est. Te l/S eg r

Registrazione del messaggio in uscita (OGM) su un dispositivo TAD esterno

È importante tenere presente la durata nel re gistr are questo messaggio. Il messaggio imposta i modi in cui gestire la ricezione sia manuale che automatica dei fax.

Registrare 5 secondi di silenzio all’inizio del messaggio.

(Quest o perme tte all’ appar ecchio di rile vare e ventu ali toni fax di trasmissioni automatiche prima che si interrompano.)

Limit are la dur ata del messaggio a 20 secondi.

Terminare il messaggio di 20 secondi ricordando il Codice di

ricezione fax per l’invio manuale dei fax. Ad esempio:

“Lasciate un messaggio dopo il segnale acustico o inviate un fax premendo 51 e il tasto Inizio.”

Si consiglia di iniziare la registrazione del messaggio dopo 5 secondi di silen zio poi ché l’ apparec chi o non è in gra do di rilev are i toni fax se sovrapposti alla voce. L’utente può provare ad omettere la pausa, ma nel c as o in cui l’app arecchio presenti problemi di ricez ione s i deve regist rare nuov ame nte il messag gio in uscita includendo la pausa.

1 - 12 INTRODUZIONE

Collegamenti multilinea (PBX)

La maggior parte degli uffici utilizza un centralino telefonico. Questo apparecchio fax è compatibile con la maggior parte dei sistemi PABX e con sistemi a tasto che consentono il collegamento analogico con doppino. È consigliabile avere una linea separata per l’apparecchio. Si può lasciare la modalità di ricezione impostata su Solo Fax per riceve r e fax a qu al si a s i ora del gio r no e del la no tte.

Se l’apparecchio deve essere collegato ad un sistema multilinea, chiedere all’installatore di collegare l’unità all’ultima linea del sistema. Ciò i m pedisce che l’u nità venga atti vata ogni volta che si riceve una chiamata telefonica.

In caso di funz ionamento combin ato dell’apparecch io con un PBX

In caso di collegamento dell’apparecchio ad un PBX, non se ne

garanti sce il corret to funziona mento in ogni circostan za. In caso di difficoltà rivolgersi prima di tutto alla società responsabile del funzion amento del PB X.

Se tutte le chiamate entranti vengono gestite dal centralino,

impostare la Modalità ricezione su tutte le chiamate in arrivo devono essere inizialmente gestite come chiamate telefoniche.

Manuale

. In questo modo,

Funzioni personalizzabili sulla linea telefonica

Se sulla stessa linea t elefonica si utilizzano Case lla vocale, Avviso di chiamata, Avviso di chiamata/Identificativo, Squillo di riconoscimento, un servizio di segreteria telefonica, un sistema di allarme o altre funzioni personalizzabili, è possibile che queste interferiscano con il corretto funzionamento dell’apparecchio. (Vedere Funzioni pers onaliz zate su una linea singola. a pag. 13-9.)

INTRODUZIONE 1 - 13

Carica mento di do cument i e

carta

Caricamento di documenti

È possibile inviare fax, effettuare copie e scansioni utilizzando il dispositivo ADF (alimentatore automatico documenti) o il piano dello scanner.

Utilizzo dell’alimentatore automatico documenti (ADF)

L’al imentatore automatic o può contenere massimo 20 pagine. L’alimentatore introduc e automaticamente i fogli nell’apparecchio uno ad uno. Si consiglia di utilizzare carta standard (80 g/m smuovere sempre le pagine prima di introdur le n ell’a limentatore automatico per separare bene i fogli ed evitare problemi di alimentazione.

Ambiente consigliato

Temperatura: 20° C - 30° C Umidità: 50% - 70% Carta: 80 g/m

) e di

NON utilizzare fogli piegati, strappati, attaccati con colla, nastro adesivo, punti di cucitrice o fermagli.

NON in trodurre ca rtone, fogli di gio rnale o st offa. (Per inviar e via fax o effettuare la copia o la scansione di questo tipo di documenti, vedere Utilizzo del piano dello scanner a pag. 2-3.)

Accertarsi ch e l’inchiostro sia asciutto prima di introdurr e i l

■

documento nell’apparecchio. I documenti da inviare devono essere di larghezza compresa tra

■

14,8 e 21,6 cm e di lunghezza compresa tra 14,8 e 35,6 cm.

2 - 1 CARICAMENTO DI DOCUMENTI E CARTA

Estendere il supporto documenti dell’alimen tatore automatico

documenti.

Supporto documenti dell’alimentatore automatico

Smuov ere bene le pagine e scalarle ad angolo. I ntrodurre i

documenti nell'ali m en ta tor e auto m at ic o inserendoli dal margine superiore e c on il lato stampato r ivolto verso l 'alto

fino a toccare il rullo di alimentazione. Regolare le gui de carta in base alla larghezza de i documenti.

Circa 10 mm di profondità

NON tirare il documento durante la sua introduzione.

Per usare l’alimentatore automatico documenti, si consiglia di lasci are vuoto il piano dello scanner.

CARICAMENTO DI DOCUMENTI E CARTA 2 - 2

Utilizzo del piano dello scanner

È possibi le usare il pi an o de l l o sc a nn er pe r i nvi a r e v ia fax pagine di un libro o singole pagine. (21,6 x 29,7 cm).

Per usare il piano dello scanner, l’alimentatore automatico deve essere vuoto.

Sollevare il coperchi o documenti.

Usare le linee di r iferim ento a sinistra per posizionare il

documento al centro del piano dello scanner con il lato di stampa rivolto verso il basso.

Chiudere il coperchio documenti.

I documenti

Posizionare i documenti sul piano dello scanner con il lato stampato rivolto verso il basso

devono ess er e di

formato

Se il documento è un libro o simile, si consiglia di non abbassare il coperchio con forza e di non tenerlo schiacciato.

2 - 3 CARICAMENTO DI DOCUMENTI E CARTA

Informazioni sulla carta

La qualità del do cumento può esser e influenzata dal tipo di carta usato nell’apparecchio.

Per ottenere la qualità di stampa m igliore per le impostazioni selezionate , i mpostar e sempr e la funzione “Tipo Cart a” in base al tipo di carta usato.

È possibile usare carta comune, carta per stampanti a getto d’inchiostro (cart a patina ta), car ta luci da, acetati e buste.

Si consiglia di provare vari tipi di carta prima di acquistarne in grandi quantità.

Per ott enere i migliori r isult ati, usare la carta consigliata.

Quando si stampa su carta inkjet (carta patinata), acetati e carta lucida è i mpo rtan te ver ific are di ave re sele zi onat o il su ppo rto di stampa ad atto nella sc he da "D i base " de l dri v e r di st am p a o nell'impo stazione Tipo carta nel menu ( Evitare inol tre di ac catastare le pagine, to gliendole a mano a mano c he escono dall’apparecchio, per evitare sbavature.

Menu/Set, 1, 2

Manipo lazione e uso di carta speciale

Conservare la carta nell’imballaggio originale tenendolo chi uso.

■

Conservare la carta in orizzontale e lontano da umidità, luce solare diretta e calore.

Il lato patinato della carta lucida è riflettente. Evitare di toccare il

■

lato trattato della carta lucida (lato riflettente). Caricare la carta lucida nell’alimentatore con il lato lucido rivolto verso l’alto.

Non mettere le dita sugli acetati poiché questo supporto tende ad

■

assorbi re faci l mente a cqua e traspirazione con conseguente riduzione della qualit à della stampa. Gli acetati per st ampanti laser e fotocopiatrici possono macchiare il documento successivo. Utilizzare solo acetati consigliati per la stampa a getto d’inchiostro.

CARICAMENTO DI DOCUMENTI E CARTA 2 - 4

Capacità del vassoio della carta

Tipo carta Dimensione carta Numero di fogli

Carta normale (Carta pretagliata)

Carta per gett o d’inchiostro

Carta lucida Lette r, A4 20 Acetati Letter, A4 10

Letter, Ex e cutive, A4, A5, A6, B5 (JIS)

100 da 80 g/ m

massimo 10 mm Legal 50 da 80 g/ m Letter 20

Buste DL, COM-10, C5,

10 Monarch, JE4

Carta fotografica 102 mm x 152 mm

L (

89 mm x 127 mm),

30 2L (127 mm x 178 mm)

Scheda 127 mm x 203 mm 30

* È possibile effettuare copie solo su carta di formato A4, A5 e Carta

fotogra f ic a (102 mm x 152 mm).

* È possibile ricevere messaggi fax solo su carta di formato A4.

Specifiche carta per il vassoio carta

Grammatura carta pr etagl i ata

Carta normale: da 64 a 120 g/m Carta per gett o d’inchiostro: da 64 a 200 g/m Carta lucida: Massimo 220 g/m Scheda: Massimo 120 g/m

Spessore Carta normale: da 0,08 a 0,15 mm

Carta per getto d’inchiostro: da 0,08 a 0,25 mm Carta lucida: Massimo 0, 25 mm Buste: Massimo 0,52 mm Carta fotografica: Massimo 0,42 mm Scheda: Massimo 0,15 mm

2 - 5 CARICAMENTO DI DOCUMENTI E CARTA

Capacità del supporto uscita carta

Supporto uscita carta

Massimo 50 fogli da 80 g/m2 (A4)

Per evitar e s ba v at ur e d’ inchiostr o, s i

■

consigl ia di rimu over e i fogli di carta lu cida e gli acetati uno alla volta via via che vengono emessi nel supporto di uscita della carta.

La car ta di formato Lega l non può essere

■

impilata sul supporto uscita carta.

Non utilizzar e carta o buste:

danneggiate, arricciate, sgualcite o di forma irregolare

■

più lunghe di 2 mm

molto luc id e o pa rt ic ol a rm e nte lavora te

■

preced en te me n t e stampate da una sta mpante

■

non impilabili in modo uniforme

■

prodotte con grana corta

■

più lunghe di 2 mm

Non utilizzare buste:

piuttosto sl argate

■

recanti caratteri in rilievo

■

con ferm agli

■

che non siano piegate precisamente

■

prestampate all’i nterno

■

CARICAMENTO DI DOCUMENTI E CARTA 2 - 6

Area di stampa

L’area di stampa dipende dalle impostazioni definite nell’applicazione utilizzata. Le illustrazioni riportate sotto mostrano le aree non stampabili s u fogli pr etagliati e buste.

BusteCarta pr etagliata

■ area non stampabile

Carta

Foglio pretagliato

Carta fotografica

Scheda 127 m m x

Buste DL,C5,

Dimensione carta

A4 Fax 3 mm 12 mm 3 mm 3 mm

A6, JIS_B5, Executive

Letter, Legal

102 mm x 152 mm

203 mm

COM10, Monarch, JE4

superiore

Stampante Copia 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm Stampante Copia 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm Stampante

Stampante

Stampante Copia 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm Stampante Stampante

Stampante

3 mm 3 mm 3 mm 3 mm

3 mm 3 mm 6 mm 6 mm

3 mm 3 mm 3 mm 3 mm

3 mm 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm

10 mm 20 mm 3 mm 3 mm

arte

Parte

inferiore

Sinistra

4Destra

2 - 7 CARICAMENTO DI DOCUMENTI E CARTA

L’area di stampa dipende dalle impostazioni del driver di stampa.

Le cifre sopra sono ripo rtate a ti tolo di ri ferimento e l’ ar ea di stampa può variare in base al tipo di carta usato.

Come caricare carte e buste

Per caricare carta o altro

Smuovere la risma per separare i fogli ed evitare inceppamenti

della carta ed errori di caricamento.

Premere e spostare la guida per adattare il supporto alla

larghezza de l la carta.

Guida carta

CARICAMENTO DI DOCUMENTI E CARTA 2 - 8

Inserire la carta con c autela.

Accertarsi che il lato di stampa sia rivolto verso l’utente e che la carta non superi la tacca di altezza massima.

Tacca di altezza massima della ca rta

Lato stampa

Carta

Per caricare la carta lucida

Smuovere la risma per separare i fogli di carta lucida.

Inser ire nel vassoio della ca r ta un foglio di carta normale e po i

appoggiarvi sopra il pacco di carta lucida. Se i fogli di car ta luci d a en tr an o du e al l a volt a , me tte r li ne l

vasso i o della carta uno alla volta.

2 - 9 CARICAMENTO DI DOCUMENTI E CARTA

Per caricare le buste

Prima di caricarle, premere sugli angoli e sui lati delle buste per

appiatti r li il pi ù pos si bil e . Se le buste entr an o due al l a vol t a, m ett er l e ne l vassoio dell a

carta una alla v olta.

Premere e spostare la guida per adattare il supporto alla

larghezza delle buste. Inserirle nel vassoio della carta con il lato dell’indirizzo verso l’utente e rivolte nella direzione indicata sotto.

Tacca di altezza massima della carta

Lato stampa

CARICAMENTO DI DOCUMENTI E CARTA 2 - 10

Programmazione a schermo

Programmazione intuitiv a

Questo apparecchio si avvale della programmazione a schermo e dei tasti di navigazione per garantire un utilizzo semplice. Questo tipo di programmazione, infatti , risulta facile ed intuitiva e consente all’utilizzatore di trarre il massimo vantaggio dalle funzionalità dell’apparecchio.

Con la programmazione a schermo, basta seguire i messaggi guida che appaiono sul display a cristalli liquidi. Questi messaggi guidano l’utente passo per passo nella selezione delle funzioni dei vari menu, delle opzioni di progr am mazio ne e delle i m postazioni.

Tabe ll a Me nu

È possibile programmare l’apparecchio anche senza l’aiuto della Guida dell’Utente, servendosi della tabella Menu che inizia a pagina 3-3. Queste pagine aiutano a comprendere le scelte dei menu e le opzioni disponibili nei programmi dell’appar ecchio.

È possibile programmare l’apparecchio premendo seguito dai numeri dei menu. Ad esempio, per impostare Premere selezionare Premere

Menu/Set, 2, 2, 2

Fine

Menu/Set

Risoluz Fax

e il tast o o il tasto per

Menu/Set

Fine

Memorizzazione

Se si verifica un’int erruzione di alimentazione, le impostazioni dei menu non vanno perse, perché sono memorizzate permanentemente. L e impost azioni provvisorie (come il Co ntrasto, la modalit à Ov er se as e altre) andr a nn o perse. È poss ibi l e che si debbano anche reimpostare la data e l’ora.

3 - 1 PROGRAMMAZIONE A SCHERMO

Tasti Navigazione

*Accesso al menu *Andare al livello successivo

del menu *Accettare un’op z ion e *Scorrere il livello attuale del

menu *Tornare al livello

precedente del menu *Uscir e dal menu

È possibile accedere al la modalità menu premendo Una volta richiamato il menu, il display dell’apparecchio visualizza le opzioni selezionabili.

per accedere al menu di

Premere Impostazione generale

—OPPURE— Premere —OPPURE— Premere

per accedere al menu Fax

per accedere al menu Copia

Menu/Set

1.Setup generale

2.Fax

3.Copia

....

Premere Impostazione iniziale

Per scorrere più velocemente ciascun livello del menu, premere la freccia corrisponde nte alla direzio ne desiderata: o .

Per impostare un’opzione, premere desiderata viene visualizzata sul display.

Il display visualizza quindi il livello successivo del menu. Premere o per visualizzare la selezione del menu

successivo. Premere Una volta terminata l’impostazione delle opzioni, il display visualizza

il messaggio

per accedere al menu

Menu/Set

Accettato

Utilizzare il tasto per tornare indietro se si è oltrepassata l’op zione desiderat a o questa opzione è più rapida.

0.Imp iniziale

quando l’op z ione

PROGRAMMAZIONE A SCHERMO 3 - 2

Premere i numeri dei menu.

(ad es. Premere 1, 2 per il tipo di carta)

—

OPPURE

—

Menu principale

Setup

generale

per

Selezionare e Impostare Selezionare e Impostare

Sottomenu Selezioni

1.Timer modalità

2.Tipo carta — Normale

3.Volume 1.Squillo Alto

4.Fuso orario

Imp.risp.ener.

— 5 Min.

Segn.acustico

3.Diffusore Alto

—

— Ricez.Fax:

Opzioni Descrizioni

2 Min.

1 Min 30 Sec. 0 Sec No

Ink Jet Lucida (4-Colori o 3-Colori Acetato

Med

Basso No

Alto Med

Basso

Med

Basso No

Ora legale Ora solare

accettare

Imposta il tempo di ritorno alla modalità Fax.

Imposta il tipo di carta per il vassoio.

Regola il volume della suoneria.

Regola il volume del segnale acustico.

Regola il volume del diffusore.

Reimposta l’orologio dell’apparecchio di un’ora per l’ora legale/solare.

Personalizza il tasto Risparmio energetico in modo da non ricevere fax in modalità Standby.

Le impostazioni di fabbrica sono riportat e in grasse tto.

per

uscire

Pagina

4-6

4-7

4-8

4-9

4-10

3 - 3 PROGRAMMAZIONE A SCHERMO

Premere i numeri dei menu.

(ad es. Premere 1, 2 per il tipo di carta)

—

OPPURE

—

Selezionare e Impostare Selezionare e Impostare

Menu principale

2.Fax 1.Imp

Sottomenu Selezioni

ricezione

(solo in modalità Fax)

Le impostazioni di fabbrica sono ripor tate in gras set to.

1.Numero squilli

2.N. squilli F/T

Riconos.fax

4.Codice remoto

5.Auto riduzione

6.Mem ricezione

7.Polling RX Standard

Opzioni Descrizioni

01-04 (02) Imposta il numero di

70 Sec 40 Sec

30 Sec

20 Sec

( 51, #51)

Protetto Differ

per

accettare

squilli prima che l’apparecchio risponda in modalità Fax o Fax/Tel.

Imposta il numero di doppi squilli in modalità Fax/Tel.

Riceve i fax senza dover premere il tasto Inizio.

È possibile rispondere a tutte le chiamate da un telefono in derivazione o esterno e usare i codici per attivare o disattivare l’apparecchio. Questi codici possono essere personalizzati.

Riduce la dimensione dei fax in arrivo

Memorizza automaticamente i fax in arrivo se viene esaurita la carta.

Questa funzione consente di impostare l’apparecchio per prelevare fax da un altro apparecchio.

per

uscire

Pagina

5-3

5-4

5-5

5-8

5-6

5-9

5-10

PROGRAMMAZIONE A SCHERMO 3 - 4

Premere i numeri dei menu.

(ad es. Premere 1, 2 per il tipo di carta)

—

OPPURE

—

Menu principale

2.Fax (Segue)

per

Selezionare e Impostare Selezionare e Impostare

Sottomenu Selezioni

2.Imp trasmiss

(solo in modalità Fax)

3.Memoria numeri

1.Contrasto Auto

2.Risoluz Fax

3.Differita — Imposta l’ora di invio

4.Unione TX Si

5.TX tempo reale

6.Polled TX Standard

7.Modo overseas

1.N. veloci — Memorizza i numeri

2.Impos gruppi

Opzioni Descrizioni

Chiaro Scuro

Standard

Fine S.Fine Foto

Si Prossimo fax

Protetto

— Imposta un numero

accettare

Modifica il rapporto chiaro/scuro dei fax inviati.

Imposta la risoluzione predefinita dei fax in uscita.

dei fax per la trasmissione differita (nel formato 24 ore).

Riunisce in un’unica trasmissione alla stessa ora i fax differiti destinati allo stesso numero fa x.

È possibile inviare un fax s enz a uti lizz are la memoria dell’apparecchio.

Questa funzione consente ad un altro apparecchio telefax di prelevare documenti dal proprio apparecchio.

Imposta l’apparecchio per le trasmissioni con l’estero, che a volte sono difficoltose.

di Chiamata veloce per consentirne la composizione rapida premendo solo pochi tasti (e il tasto Inizio).

da associare ad un Gruppo di utenti per la Trasmissione circolare.

Le impostazioni di fabbrica sono riportat e in grasse tto.

per

uscire

Pagina

6-6

6-7

6-14

6-15

6-9

6-15

6-13

7-1

7-3

3 - 5 PROGRAMMAZIONE A SCHERMO

Premere i numeri dei menu.

(ad es. Premere 1, 2 per il tipo di carta)

—

OPPURE

—

Menu principale

2.Fax (Segue)

per

Selezionare e Impostare Selezionare e Impostare

Sottomenu Selezioni

4.Imp. Rapporto

5.Opz fax remoto

Canc.operaz.

0.Varie

1.Rapporto trasm

2.Tempo giornale

1.Inoltro fax

Memoriz.fax

3.Accesso remoto

4.Stampa documen

— — Verifica le operazioni

1.Blocco TX

Opzioni Descrizioni

Si Si+Immagine

No+Immagine

Ogni 7 giorni Ogni 2 giorni Ogni 24 ore Ogni 12 ore Ogni 6 ore

Ogni 50 fax

Giornale:No Si

--- È necessario

— Stampa i fax in arrivo

— Impedisce l'uso della

accettare

Impostazione iniziale per il Rapporto di verifica delle trasmission i ed il Rapporto delle attività.

Imposta l’apparecchio in modo da inoltrare i messaggi fax ricevuti.

Memorizza i fax in arrivo, in modo che si possano recuperare in modo remoto.

impostare il proprio codice di attivazione per il recupero remoto dei fax.

contenuti nella memoria dell’apparecchio.

in memoria o annulla una trasmissione differita o un’operazione di polling.

maggior parte delle funzioni ad eccezione della ricezione fax.

Le impostazioni di fabbrica sono ripor tate in gras set to.

per

uscire

Pagina

9-1

9-2

8-1

8-2

8-3

5-6 8-2

6-10

6-17

PROGRAMMAZIONE A SCHERMO 3 - 6

Premere i numeri dei menu.

(ad es. Premere 1, 2 per il tipo di carta)

—

OPPURE

—

Selezionare e Impostare Selezionare e Impostare

Menu principale

3.Copia 1.Qualità Alta

Sottomenu Selezioni

2.Luminosità —- +

3.Contrasto —- +

4.Regola colore

1.Rosso R:- +

2.Verde V:- +

3.Blu B:- +

Opzioni Descrizioni

Normale

Veloce

- +

R:- + R:- +

V:- +

V:- + V:- +

B:- +

B:- + B:- +

Le impostazioni di fabbrica sono riportat e in grasse tto.

per

accettare

Imposta la risoluzione delle copie per il tipo di documento prescelto.

Regola la luminosità. 10-15

Regola il contrasto delle copie.

Regola la quantità di rosso nelle copie.

Regola la quantità di verde nelle copie.

Regola la quantità di blu nelle copie.

per

uscire

Pagina

10-15

10-16

3 - 7 PROGRAMMAZIONE A SCHERMO

Premere i numeri dei menu.

(ad es. Premere 1, 2 per il tipo di carta)

—

OPPURE

—

Menu principale

4.Cattura foto

(solo per il modello MFC-3820CN)

per

Selezionare e Impostare Selezionare e Impostare

Sottomenu Selezioni

1.Qualità stampa

2.Carta & Dim.

3.Luminosità —- +

4.Contrasto —- +

5.Migl. colore

— Normale

—

Miglioramento:Si Miglioramento:No

Opzioni Descrizioni

Fine

Foto Lucido 1 0x15cm

Lucido 1 3x18cm

Lucido A4

Normal e A4 10x15cm Ink jet Inkjet A4

- +

1.Bilanc

bianco

- +

Migl.

qualità

- +

3.Densità

colore

- +

accettare

Seleziona la qualità di stampa.

Questa funzione consente di selezionare la dimensione della carta e della stampa.

Regola la luminosità. 11-10

Regola il contrasto. 11-10

Regola la tonalità delle zone bianche.

Aumenta l’accuratezza dei dettagli dell’immagine.

Regola la quantità totale di colore nell’immagine.

Le impostazioni di fabbrica sono ripor tate in gras set to.

per

uscire

Pagina

11-9

11-11

PROGRAMMAZIONE A SCHERMO 3 - 8

Premere i numeri dei menu.

(ad es. Premere 1, 2 per il tipo di carta)

—

OPPURE

—

Menu principale

4.Cattura foto

(solo per il modello MFC-3820CN) (Segue)

4.Test di stampa

(solo per il modello MFC-3420C)

6.Test di stampa

(solo per il modello MFC-3820CN)

Selezionare e Impostare Selezionare e Impostare

Sottomenu Selezioni

Proporzionare

7.Scan.scheda

1.Qualità

2.Tipo File B&N

TipoFileColore

Opzioni Descrizioni

Proporz.:Si

Proporz.:No

B/N 200X100 dpi B/N200 dpi

150 Colori dpi

300 colori dpi 600 colori dpi

TIFF

PDF

JPEG

per

accettare

Ritagliare l’immagine attorno al margine per adattarla alla dimensione della carta o alla dimensione della stampa. Disattivare questa funzione se si desidera stampare immagini intere o per impedire che l’immagine venga ritagliata.

Imposta la risoluzione della scansione per il tipo di documento originale.

Seleziona il formato di file predefinito per la scansione in bianco e nero.

Seleziona il formato di file predefinito per la scansione del colore.

Questa funzione consente di stampare una pagina di prova per verificarne la qualità e regolare l’allineamento verticale.

per

uscire

Pagina

11-12

2-23*

13-12

Le impostazioni di fabbrica sono riportat e in grasse tto.

*1Vedere la Guida dell’utente abilitato alla conne ssi one di rete sul

CD-ROM

3 - 9 PROGRAMMAZIONE A SCHERMO

Premere i numeri dei menu.

(ad es. Premere 1, 2 per il tipo di carta)

—

OPPURE

—

Menu principale

5.LAN (solo per il modello MFC-3820CN)

per

Selezionare e Impostare Selezionare e Impostare

Sottomenu Selezioni

1.Setup TCP/IP

1.Metodo avvio

2.Indirizzo IP

3.Subnet m ask

4.Gateway [000-255].

5.Nome host BRN_XXXXXX Inserire l’Host name.

6.Config W INS

7.WINS Server

8.Server DNS (Primario)

9.APIPA Si

Opzioni Descrizioni

AUTO

Statico RARP BOOTP DHCP

[000-255]. [000-255]. [000-255]. [000-255]

[000-255]. [000-255]. [000-255]

Auto

Statico

(Primario)

000.000.000.000

accettare

Si può scegliere il metodo di inizializzazione più adeguato alle proprie esigenze.

Inserire l’indirizzo IP.

Inserire la Subnet mask.

Inserire l’indirizzo del Gateway.

Si può scegliere la modalità di configurazione WINS.

Specifica l’indirizzo IP del server primario o secondario.

Configurazione automatica dell’indirizzo IP dall’intervallo di indirizzi IP riservati.

Le impostazioni di fabbrica sono ripor tate in gras set to.

per

uscire

Pagina

Vedere la Guida dell’utente abilitato a lla connessione di rete sul CD-ROM

PROGRAMMAZIONE A SCHERMO 3 - 10

Premere i numeri dei menu.

(ad es. Premere 1, 2 per il tipo di carta)

—

OPPURE

—

Menu principale

5.LAN (solo per il modello MFC-3820CN) (Segue)

5.Stamp rapporto

(solo per il modello MFC-3420C)

7.Stamp rapporto

(solo per il modello MFC-3820CN)

0.Imp iniziale

per

Selezionare e Impostare Selezionare e Impostare

Sottomenu Selezioni

2.Impost.varie

1.Aiuti — — Si possono stampare

Compos.veloce

3.Giornale Fax

4.Rapporto TX

Impost.Utente

Config.Rete

(solo per il modello MFC-3820CN)

Mod.ricezione

2.Data/Ora — — Imposta data e ora

Identificativo

1.Ethernet Auto

2.Fuso orario

—— ——

——

—— ——

— Solo fax

— Fax

Opzioni Descrizioni

100B-FD 100B-HD 10B-FD 10B-HD

GMT-XX:XX Seleziona il fuso

Fax/Tel Tel./Seg r. Est. Manuale

Nome

accettare

Seleziona la modalità di collegamento Ethernet.

orario del proprio Paese.

liste e rapporti.

Si può scegliere la modalità di ricezione più adeguata alle proprie esigenze.

sul disp lay e sulle intestazioni dei fax inviati.

Questa funzione consente di programmare nome e numero di fax da stampare su tutte le pagine inviate via fax.

Le impostazioni di fabbrica sono riportat e in grasse tto.

per

uscire

Pagina

Vedere la Guida dell’utente abilitato alla connessione di rete sul CD-ROM

9-3

5-1 5-2

4-1

4-2

3 - 11 PROGRAMMAZIONE A SCHERMO

Premere i numeri dei menu.

(ad es. Premere 1, 2 per il tipo di carta)

—

OPPURE

—

Menu principale

0.Imp iniziale

(Segue)

per

Selezionare e Impostare Selezionare e Impostare

Sottomenu Selezioni

Toni/Impulsi

5.Centralino

(solo per il modello MFC-3420C)

5.Imp.linea tel.

(solo per il modello MFC-3820CN)

— Toni

— Si

— Normale

Opzioni Descrizioni

Impulsi

PBX ADSL

accettare

Seleziona la modalità di composizione dei numeri telefonici.

Attivare questa funzione se l’apparecchio è collegato a un PABX (centralino automatico privato).

Selezione del tipo di linea telefonica.

Le impostazioni di fabbrica sono ripor tate in gras set to.

per

uscire

Pagina

4-4

4-5

PROGRAMMAZIONE A SCHERMO 3 - 12

Preparazione

dell’apparecchio

Impostazioni iniziali

Impostazione della data e dell’ora

L’apparecchio visualizza la data e l’ora e, se si imposta l’identificativo, stampa queste informazioni su ogni fax inviato. In caso di interruzione della corrente elettrica, occorre impostare nuovam en te d ata e ora. Tutte le altre im po s ta z i on i r estano i nvariate.

Premere

Digitare le ultime due cifre

dell’anno. Premere Digitare due cifre corrispondenti al

mese. Premere (Per esempio, digitare 09 per settembre o 10 per ottobre.) Digitare due cifre corrispondenti al

giorno. Premere (Per esempio, di gitare 06 per il giorno 6). Immettere l’ora nel formato 24 ore.

Premere (Per esempio, immettere 15:2 5 per le 3:25 pome r idiane.) Premere

Quando l’apparecchio è in modalità Fax, il display visualizza data e ora.

Menu/Set, 0, 2

Menu/Set

Stop/Uscita

2.Data/Ora Anno:20XX

Mese:XX

Giorno:XX

Ora:XX:XX

4 - 1 PREPARAZIONE DELL’APPARECCHIO

Impostazione dell’identificativo

Questa fu nz ione consente di memorizzare il proprio nome , o qu el l o della p r opria ditta, ed il numero di fa x su tutte le pagine inviate via fax.

È impor tante digitare il nume r o di fax nel formato stand a rd internazionale, ossia seguendo rigorosamente questa sequenza:

Il carattere “+” (più) (premendo il tasto )

■

Il prefi sso de l propr io Paes e (a d es. “44 ” per il Reg no Un ito, “41”

■

per la Svizzera) Il prefisso della località eventualmente senza lo “0” iniziale (“9” in

■

Spagna) Uno spazio

■

Il propr io numer o di abbonato, usando spazi dove si preferisce,

■

per facilitare la lettura del numero.

Ad esempio, se l’apparecchio è installato nel Regno Unito e la stessa linea deve essere usata sia per fax che per chiamate vocali e il proprio numero di abbonato comprensivo di prefisso è 0161 444 5555, i numeri di fax e telefono che fanno parte dell’identificativo vanno impostati come segue: +44 161 444 5555.

Premere

Immetter e i l pro pr i o nu me r o di f ax

(massimo 20 cifre). Premere

Menu/Set, 0, 3

Menu/Set

3.Identificativo Fax:

Non si può immet tere un tr attino. Usare la tas t ie r a de ll’ a pparecchio

per immettere il proprio nome (massimo 20 caratteri).

Premere Premere

Il display ritornerà automaticamente alla modalità standby. Se l’i dentificativo è già stat o programmato, il messaggio

visual izzat o sul display chiede all’utente di premere apportare modi fiche o apportare modifiche.

Menu/Set Stop/Uscita

per uscire dalla procedura senza

PREPARAZIONE DELL’APPARECCHIO 4 - 2

Nome:

per

Digitazione testo

Quand o si stanno impostando certe scelte del me nu, come l’Identificativo, è necessario immettere testo nell’apparecchio. Sopra la maggior parte dei tasti numerici sono stampate tre o quattro lettere. I tasti con servono ad immetter e caratteri spe ciali.

Premendo più volte un tasto numerico è possibile immettere il carattere desiderato.

e non hanno lettere associate perché

0, #

Premere il

tasto

2 ABC2 3 DEF3 4 GHI 4 5 JKL5 6 MNO6 7 PQRS 8 TUV8 9 WXYZ

una volta due volte tre volte quattro volte

Inserimento di spazi

Per im m ettere uno spazio, premer e una vol ta tra un numero e l’altro e due vol te tr a un a le tte r a e l’a lt ra.

Correzioni

Per modif ic ar e un a le tt er a i mmessa per sb ag l io, pr em e re per portare il cursore sotto il carattere errato. Quindi premere

Stop/Uscita

cursore verranno canc ellate. Digita r e nuovamente il car attere corretto. È inoltre possibile tornare indietro con il cursore e digitare i caratteri corretti sopra quelli sbagli ati.

. Tutte le lettere che si trovano sopra e alla destra del

Ripetizione di lettere

Per digitare un carattere assegnato allo stesso tasto del carattere precedente, premere per spostare il cursore verso destra prima di premer e ancora il tasto.

4 - 3 PREPARAZIONE DELL’APPARECCHIO

Caratteri speciali e simboli

Premere , # o 0, quindi premere o per spostare il cursore sotto il carattere speciale o il simbolo desiderato. Premere quindi

Menu/Set

Premere per (spazio) ! " # $ % & ’ ( ) + , - . /

per selezionarlo.

Premere Premere

# 0

per : ; < = > ? @ [ ] ^ _

per À Ç É È Ì Ò Ù 0

Impostazione della modalità di composizione a toni o impulsi

Premere

Premere selezionare

Premere

Menu/Set, 0, 4

o per

Impulsi

Menu/Set

Stop/Uscita

toni

4.Toni/Impulsi

Impostazione del PABX (solo per il modello MFC-3420C)

Se l’apparecchio è collegato ad un sistema PABX, impostare

Centralino

Premere

Premere o per selezionare

Premere

su Si. In caso contrario, su No.

Menu/Set, 0, 5

(o No).

Menu/Set Stop/Uscita

5.Centralino

PREPARAZIONE DELL’APPARECCHIO 4 - 4

Impostaz ione de l ti p o di l i nea t e lef onic a ( so lo pe r il modello MFC-3820CN)

In caso di collegamento di que sto apparecchio a un sistema PBX o PABX, è necessario modificare il tipo di linea telefonica per il PBX completando le seguenti fasi. In caso di collegamento dell ’apparecchio a una linea telefonica che utilizza anche una lin ea ADSL (Li nea abbo nato dig itale asin cro na) pe r in viar e e r iceve re f ax, è inol tre neces sario modificare il tipo di lin ea telefonica per la linea ADSL completando le seguenti fasi.

Premere

Premere o per

selezionare Premere Premere

Menu/Set, 0, 5

PBX, ADSL

Menu/Set Stop/Uscita

PABX e TRASFERIMENTO

L’appar ec c hi o è in i zi al m en te impostat o pe r ess e re col l e ga to a linee telefoniche pubbliche (PSTN). Tuttavia, molti uffici utilizzano un centr alino telefonico automati co priv ato, o PABX. Questo apparecchio può essere collegato alla maggi or parte dei PABX in commercio. La funzione di Richiamo dell’apparecchio supporta solo la ricomposizione del numero dopo un int ervallo predefinito (TBR). Normalmente i PABX utilizzano questa funzione per accedere ad una linea esterna o trasferire una chiamata ad un altro interno: Questa funzione è att iva quando si preme il tas to

Normale

5.Imp.linea tel.

Tel/R

È possibile programmare la pressione del tasto numeri memorizzati per la funzione di Chiamata veloce. Quando si programma un numero di Chiamata veloce (menu funzio ni 2-3-1 o 2-3-2), premer e prima visualizza "!"), quindi inserire il numero di telefono. In questo modo non sarà necessario premere usare un numero di Chiamata veloce. (Vedere Memorizzazione di numeri per la composizione facilitata a pag. 7-1.)

Tuttavia, se il PBX è impostato su numero di Chiamata veloce a partire dal tasto numero è stato pr ogrammato.

4 - 5 PREPARAZIONE DELL’APPARECCHIO

Tel/R

, non si potrà usare il

Tel/R

(il display

ogni volta, prima di

Tel/R

nei

in cui il

Impostazione generale

Impostazione della funzione Timer modalità

L’apparecchio ha sul pannello dei comandi tre t asti per l’impostazione della modalità temp ora ne a: Fax, Copia e Scan. È possibile modificare il numero di secondi o minuti che l’apparecchio impiega per tornare in modalità Fax dopo l’ultima copia o scansione. Selezionando ultima.

, l’appare c chi o res ta nella modalità utiliz zata per

Premere

Premere o per

selezionare Premere

Premere

Menu/Set, 1, 1

0 Sec, 30 Sec., 1 Min, 2 Min., 5 Min.

Menu/Set Stop/Uscita

1.Timer modalità

o No.

PREPARAZIONE DELL’APPARECCHIO 4 - 6

Impostaz ione del ti po di carta

Per ottenere la migliore qualità di stampa, impostare l’apparecchio per il tipo di carta utilizzato.

Premere

Premere o per

selezionare Premere Se è stata selezi onata

selezionare Premere

La quali tà di stampa dell’inchiostro nero varia in base al tip o di carta lucida utilizzato. Selezionando l’opzione

Lucida:4-Colori

la carta lucida usata non è compatibile con l’inchiostro nero, selezionare mediante la combinazione dei tre colori di stampa.

Premere

L’apparecchio emette la carta nell’apposito vassoio anteriore con il lato stampato rivolto verso l’alto. Quando si utilizzano acetati o car ta lucida, s i rac comanda di r imu overe i fogli via vi a che fuor iescono per evitare sbavature di inchiostro o inceppamenti della carta.

Menu/Set, 1, 2

Normale, Ink Jet, Lucida

Menu/Set

Lucida:4-Colori

Menu/Set

Lucida:3-Colori

Stop/Uscita

Lucida

l’apparecchio utilizza l’inchiostro nero. Se

, premer e o per

Lucida:3-Colori

per simul are l’inchios tro nero

2.Tipo carta

Acetato

4 - 7 PREPARAZIONE DELL’APPARECCHIO

Impostazione del volume della suoneria

La regolazione del volume degl i squill i deve ess ere fat ta quando l’apparecchio non è in uso. È possibile impostare la suoneria su o selezionare il volume degli squilli.

Premere

Premere o per

selezi on ar e ( Premere Premere

—OPPURE— In modalità Fax, premere o per regolare il volume. Ogni volta

che si preme un tasto, l’apparecchio emette uno squillo, consentendo di ascoltare l’effetto dell’impostazione visualizzata sul display. Ogni volta che si preme il tasto, il volume cambia. L’apparecchio memorizza la nuova impostazio ne fino a successiva modifica.

Menu/Set, 1, 3, 1

Basso, Med, Alto

Menu/Set

Stop/Uscita

o No).

1.Squillo

Impostazione del Volume del segnale acustico

Il volume del segnale ac ustico può esser e modificato. L’impostazione predefinita in fabbrica è acustico è att ivo, l’apparecc hio emette un su ono ogni volta che si preme un tasto o si fa un errore e al ter mine del l’invi o e della ricezione dei fax.

Premere

Premere o per

selezi onare l’opzione desiderata. ( Premere Premere

Menu/Set, 1, 3, 2

Menu/Set

Stop/Uscita

Basso

Basso, Med, Alto

. Quando il segnale

2.Beep

o No)

PREPARAZIONE DELL’APPARECCHIO 4 - 8

Impostazione del volume del diffusore

Il volume del diffusore dell’apparecchio può essere modificato.

Premere

Premere o per

selezi onare ( Premere Premere

Menu/Set, 1, 3, 3

Basso, Med, Alto

Menu/Set

Stop/Uscita

o No).

3.Suono

Impostazione del Cambio dell’ora

Questa funzione consente facilmente di mandare avanti o indietro di un’ora l’orologi o de l l’ a pp ar e c chio.

Premere

Premere o per

selezionare Premere

Premere 1 per passare all’ora solare o all’ora legale.

—OPPURE— Premere

Menu/Set, 1, 4

Ora lega le

Menu/Set

per usci r e senza modifiche.

Ora solare

4.Fuso orario

4 - 9 PREPARAZIONE DELL’APPARECCHIO

Impostazione R isparmio energetico

È possibile personalizzare il tasto Risparmio energetico dell’apparecchio. L’apparecchio può ricevere fax o chiamate anche se si trova in modalità Risparmio energetico. Se si des i dera che l’apparecchio non riceva fax o chiamate, regolare questa impostazione su dell’apparecchio in modalità Risparmio energetico a pag. 1-5.)

Premere

Premere o per

selezionare Premere

Premere

Ricez.Fax:No

Menu/Set, 1, 5

(o Si).

Menu/Set

Stop/Uscita

. (Vedere Attivazione

5.Imp.risp.ener.

PREPARAZIONE DELL’APPARECCHIO 4 - 10

Impostazioni di ricezione

Operazioni base di ricezione

Selezion e della modalità Ricezio ne

Ci sono quattro dive r se modalità di ricezione con l’apparecchio. Si può scegliere la modalità di ri cezione più ade guata al l e proprie esigenze.

Display Come funziona Quando usarlo

Solo fax

(ricezione automatica)

Fax/Tel* (fax e telefono)

(con un telefono interno o in derivazione)

Tel./S egr. Est.

(con una segreteria telefonica esterna)

Manuale

(ricezione manuale)

(con un telefono interno o in derivazione)

L’apparecchio risponde automaticamente a tutte le chiamate avviando la ricezione fax.

L’apparecchio controlla la linea e risponde automaticamente a tutte le chiamate. Se la chiamata è per l’invio di un fax, l’apparecchio lo riceve. In caso contrario l’apparecchio segnala all’utente di sollevare il ricevitore emettendo lo speciale doppio squillo.

La segreteria telefonica esterna (TAD) risponde automaticamente a tutte le chiamate. I messaggi vocali sono memorizzati nella segreteria esterna. I messaggi fax vengono stampati.

L’utente ha il controllo della linea telefonica e deve rispondere autonomamente a tutte le chiamate.

Per linee fax dedicate.

Usare questa funzione se si ricevono molti messaggi fax e poche chiamate vocali. Non è possibile avere una segreteria telefonica collegata sulla stessa linea dell’apparecchio, anche se è collegata a una presa telefonica separata sulla stessa linea. In questa modalità non si può utilizzare il servizio di Messaggistica vocale della società telefonica.

Selezionare questo modalità se una segreteria telefonica è stata collegata alla stessa linea telefonica dell’apparecchio. L’impostazione TAD funzio na solo con una segreteria telefonica esterna (TAD). La modalità “Numero squilli” e “Numero Squilli F/T” non funzionano con questa impostazione.

Selezionare questa modalità se si utilizza un modem collegato alla stessa linea telefonica, se non si ricevono molti messaggi fax, oppure se si utilizza un servizio con Squilli di Riconoscimento. Se si risponde alla chiamata e si avvertono i toni fax, attendere che l’apparecchio attivi automaticamente la modalità di ricezione fax e riagganciare il ricevitore. (Vedere Riconoscimento fax a pag. 5-5.)

* Nella modalità

Fax/Tel

si devono impostare Numero squilli e

Durata squilli F/T.

5 - 1 IMPOSTAZIONI DI RICEZIONE

Selezione e modifica della modalità Ricezione

Se non è illuminato in verde, premere (

Premere

Premere o per selezionare

Manuale

Premere

Se si modifica la modalità Ricezione mentre si esegue un’altra procedura, il display torna a visualizzare la procedura interrotta.

Menu/Set, 0, 1

Solo fax, Fax/Tel, Tel./Segr. Est.

Menu/Set Stop/Uscita

Modalità Ricezione corrente

Fax

F/T

TAD

Man

: Solo fax : Fax/Tel : Tel./Segr. Est. : Manuale

Fax

1.Mod.ricezione

IMPOSTAZIONI DI RICEZIONE 5 - 2

Impostazione Numero Squilli

L’impostazione Numero squilli definisce il numero di volte che l’apparecchio squilla prima di rispondere in modalit à

Fax/Tel

dell ’apparecchio o se si è abb onati a un servizio di suoneria personalizzata della società telefonica, mantenere il Numero squilli impostato su 4.

(Vedere Ricon oscimen to fax a pag. 5- 5 e Ut ilizzo d i telefoni in derivazione a pag. 5-7.)

. Se ci sono telefoni in derivazione sulla stessa linea

Solo fax

Se non è illuminato in verde, premere (

Premere

Premere o per

selezionare il numero di squilli prima dell’attivazione della segre ter ia te le fo ni ca .

Premere Premere

Menu/Set, 2, 1, 1

Menu/Set

Stop/Uscita

Fax

1.Numero squilli

5 - 3 IMPOSTAZIONI DI RICEZIONE

Impostazione del N. squilli F/T (solo per la modalit à Fax/Tel)

Se si seleziona la modalità di ricezione Fax/Tel, è necessario impostare il numero di doppi squilli emess i dall’a pparecch io per avvisare l’utente che c’è una chiamata vocale. (In caso di ch iamata fax, l’apparecchio stampa automaticamente il documento.)

Il doppio squillo si verifica dopo lo squillo iniziale dalla compagnia telefonica. Anche se altri apparecchi sono collegati sulla stessa linea, solo l’apparecchio emette il doppio squillo. Tuttavia, la chiamata vocale può essere ricevuta anche da un telefono in derivazione collegato sulla stessa linea dell’apparecchio mediante una presa separata. (Vedere Utilizzo di telefoni in derivazione a pag. 5-7.)

Se non è illuminato in verde, premere (

Premere

Premere o per

selezionare la durata degli squilli dell’apparecchio che avvisano dell ’arrivo di una chiamata v ocale (20, 30, 40 o 70 second i).

Premere Premere

L’apparecchio continua ad emette re il doppio squillo per la durata impostata anche se la persona che ha effettuato la chiamata riaggancia.

Menu/Set, 2, 1, 2

Menu/Set

Stop/Uscita

2.N. squilli F/T

Fax

IMPOSTAZIONI DI RICEZIONE 5 - 4

Riconoscimento fax

Quando si utilizza questa funzione, non è necessario premere

Mono, Inizio Colore

risponde a una chiamata. Selezion ando automaticamente le chiamate fax, anche se si solleva il ricevitore di un telefono in derivazione o esterno. Basta riagganciare il ricevitore quando sul display appare il messaggio sentono i ton i di rice zione fa x dal ricevitore del te lefono in derivazione, collegato ad una presa telefonica diversa da quella dell ’apparecchio, affinché l’apparecch i o riceva automa ticamente il messaggio fax. Selezionando l’ap parecchio sollevando il ricevitore di un telefono esterno o in deriva zi on e e pr em e ndo poi sull’apparecchio—OPPURE—premendo dall’apparecchio. (Vedere Utilizzo di telefoni in derivazione a pag. 5-7.)

Se questa funzione è impostata su Si, ma il proprio apparecchio non risponde automaticam ente ad una chia m ata fax quando si solleva il ricevi tore di un telefono esterno o in derivazione, premere il Codice ricezione fax Se si inviano fax da un computer collegato alla stessa linea telefonica e l’ apparecchio li interc etta, i m postare il Riconoscimento fax su

, o il Codice ricezione fax

l’apparecchio riceve

Ricezione

è necess ario att ivare di persona

Inizio Mono

Inizio Colore

se si è lontani

quando si

o quando si

Inizio

Se non è illuminato in verde, premere (

Premere

Utilizzare o per

selezionare Premere Premere

5 - 5 IMPOSTAZIONI DI RICEZIONE

Menu/Set, 2, 1, 3

(o No).

Menu/Set

Stop/Uscita

Fax

3.Riconos.fax

Stampa r idotta di un documento fax (Riduzione automatica)

Se si sceglie Si, l'apparecchio riduce un fax in arrivo automaticamente, in modo che si adatti alla dimensione di un foglio di formato A4 .

Se non è illuminato in verde, premere (

Premere

Utilizzare o per

selezionare Premere Premere

Attivare questa impostazione se si ricevono fax su due pagine. Tuttavia se l’invio del documento richiede troppo tempo, l’apparecchio può st am parlo s u due pagine.

Se i margini sinistro e destro risultano tagliati, disattivare questa impostazione.

Menu/Set, 2, 1, 5

(o No).

Menu/Set

Stop/Uscita

5.Auto riduzione

Fax

Stampa di un fax dalla memoria

Se l’opzi o ne Me mo r iz zaz i o ne fax è imp ostata su SI per il Recuper o remoto, è sempre possibile stampare un fax dalla memoria quando ci si trova all’apparecchio. (Vedere Impostazione Memorizzazione fax a pag. 8-2.)

Premere

Colore

Al termine della stampa, premere

Menu/Set, 2, 5, 4 Inizio Mono

Inizio

Stop/Uscita

4.Stampa documen

IMPOSTAZIONI DI RICEZIONE 5 - 6

Funzioni avanzate di ricez ione

Utilizzo di telefoni in derivazione

Se si ri sponde ad una chi amata fax da un telefono in derivazione o da un telefono este rno, è possibil e fare in modo che l’apparecchi o rilevi la chiamata utilizzando il Codice ricezione fax. Digitando il Codice ricezione fax (Vedere Ricon oscimen to fax a pag. 5- 5.) Se l’apparecchio rileva una chiamata ed emette il doppio squillo per passarla all’utente, utilizzare il Codice ricezione telefonica prendere la chiamata da un telefono in derivazione. (Vedere Impostazione del N. squilli F/T (solo per la modalità Fax/Tel) a pag. 5-4.)

Se si risponde ad una chi amata e non c’è nessuno in linea, si dev e presumere che si stia ricevendo un fax manuale.

Premere

■

il display dell’apparecchio visualizza Ricezione, quindi riagganciare.

Per trasme tte r e il fax, i l chiamante dev e pre mer e i l pul s an te Iniz io.

e attendere il tono di ricezione fax o fino a quando

Solo per la modalità Fax/Tel

, l’apparecchio inizia a ricevere il fax.

#51

per

Quando si trova in modalità Fax/Tel, l’apparecchio utilizza la funzione N. Squilli F/T (doppio squillo) per avvertire l’utente che è in arrivo una chiamata vocale.

Se ci si trova all’apparecchio, è possibile sollevare il ricevitore per rispondere.

Sollevare il ricevitore del telefono esterno, quindi premere iniziare la conversazione.

Da un telefono in derivazione, si dovrà sollevare il ricevitore mentre è attiva la fu nzion e N. squ illi F/T e p oi pre mere Se non c’è nessuno in linea o se si tratta di una ch iamata fax, rimandare la chiamata all’appa recchio premendo

5 - 7 IMPOSTAZIONI DI RICEZIONE

tra i doppi squilli.

#51

Tel/R

per

Utilizzo di un telefono senza fili esterno

Se si utilizza un telefono senza fili collegato alla presa della linea telefonica dell’apparecchio e ci si sposta con il telefono senza fili, è consigliabile ricevere le chiamate mentre è attiva la funzione Numero squilli. Se si lascia che risponda prima l’apparecchio, si dovrà poi andare all’apparecchio e premere telef ono senza fi l i.

per trasferire la chiamata al

Tel/R

Modifica dei codici remoti

I codici remoti possono non fun zionare con alcuni siste mi telefon ici. Il Codice ricezione fax predefinito è telef onica pre definito è

Nel caso in cui cada spesso la linea durante l’accesso remoto alla segreteria telefonica esterna, provare a cambiare il Codice ricezione fax e quello di ricezione telefonica selezionando un altro codi ce a tr e c if re (a d es e mp io

#51

. Il Codice ricezione

###

999

Se non è illuminato in verde, premere (

Premere

Premere o per

selezionare Premere Se si preferisce, imme ttere un nuovo Codice ricezione fax.

Premere Se si preferisce, immettere un nuovo Codice ricezione

telefonica. Premere Premere

Menu/Set, 2, 1, 4

(o No).

Menu/Set

Stop/Uscita

Fax

4.Codice remoto

IMPOSTAZIONI DI RICEZIONE 5 - 8

Ricezione in memoria (non disponibil e per la ricezione fax a colori)

Quando si svuota il vassoio della carta durante la ricezione di un fax, lo schermo visualizza aggiungere carta nel vassoio. (Vedere Come caricare carte e buste a pag. 2 - 8.)

Contr oll a ca rt a

Se in tale occasione l’impostazione Mem ricezione è Si...

L’apparecch i o continua a ricevere il document o m emorizzando le rest anti pagine, sem pre ch e vi sia sufficiente memor ia disponibile a terminare l’operazione. Anche eventuali fax ricevuti successivamente saranno memorizzati fino all’esaurimento della memor ia, in tal caso l’appare cchio ce ss a di rispondere automatica me n te al le chi a mate per in vio di fax. Pe r stam pa re tutt i i dati, aggi un ge r e c art a al vassoio e premere

Colore

Se in tale occasione l’impostazione Mem ricezione è No...

L’apparecch i o continua a ricevere il document o m emorizzando le rest anti pagine, sem pre ch e vi sia sufficiente memor ia disponibile a terminare l’operazione. Eventuali fax ricevuti successivamente non riceveranno una risposta automatica fino a quando non sarà aggiunta carta nel vassoio. Per stampare l’ultimo fax ricevuto, aggiungere carta nel vassoio e premere

Colore

1 2 3

. Se non è illuminato in verde, premere ( Premere Utilizzare o per

selezionare Premere Premere

Menu/Set, 2, 1, 6

(o No).

Menu/Set

Stop/Uscita

; è neces sario qu indi

Fax

Inizio

Inizio Mono

6.Mem ricezione

Inizio

5 - 9 IMPOSTAZIONI DI RICEZIONE

Polling

Polling è l’operazione di recupero dei fax da un altro apparecchio. Si può utilizzare l’apparecchio per un polling da altri apparecchi, oppure qualcun altro può effettuare un’operazione di polling dall’apparecchio stesso.

L’apparecchio riceve nte e quel lo trasm ittente devono essere impostati correttamente per l ’esecuz ione del polli ng. L’apparecchio che effettua il prele vamento dei docum enti paga il costo dell a chiamata. Se si effettua il prelevamento di un fax da un altro apparec chio, la chiamata è a carico di chi esegue i l prel evamento.

Alcuni apparecchi fax non sono compatibili con la funzione Polling.

Polling protetto

La funzione “Polling protetto” impedisce che i documenti impostati per il prelevamento siano prelevati da un appare cc hio diverso da quello a cui sono destinati. È possibile usare la funzione di Polling protet to solo con un altro apparecchio telefa x Brother. Per ricevere un fax tramite polling è necessario inserire un apposito codice di sicurezza.

Impostazione ricezione polling (Standard)

Questa funzione viene usata qu ando l’utente chiama un altro apparec chio per prelev ar e un documento.

Se non è illuminato in verde, premere (

Premere

Premere o per

selezionare Premere Comporre il numero di fax dell’apparecchio da cui si vuole

prelevare il documento. Premere

Menu/Set, 2, 1, 7

Standard

Menu/Set

Inizio Mono

Inizio Colore

IMPOSTAZIONI DI RICEZIONE 5 - 10

7.Polling RX

Fax

Impostazione ricezione Polling con codice di sicurezza

Il codice di sicurezza deve essere lo stesso usato dall’apparecchio con cui ci si vuole collegare.

Se non è illuminato in verde, premere (

Premere

Premere o per

selezionare Premere Digitare il codice di sicurezza a quattro cifre.

È lo stesso codice di sicurezza usato dall’apparecchio fax da cui si vuole prelevare il documento.

Premere

Comporre il numero di fax dell’apparecchio da cui si vuole

prelevare il document o. Premere

Impostazione Ricezione polling differita

È possibile programmare l’inizio della ricezione polling a una certa ora.

Menu/Set, 2, 1, 7

Protetto

Menu/Set

Inizio Mono

Inizio Colore

7.Polling RX

Fax

Se non è illuminato in verde, premere (

Premere

Premere o per

selezionare Premere Il messaggio sul display chiede di digitare l’ora alla quale si

vuole iniziare la ricezione polling. Digitare l’ora di inizio polling (in formato 24 ore).

Per esempio, digitare 21:45 per le 9:45 di sera. Premere

Comporre il numero di fax dell’apparecchio da cui si vuole

prelevare il document o. Premere L’apparecchio effettua la chiamata per la ricezione polling all’ora

programmata. È possibile programmare soltanto una ricezione polling differita.

5 - 11 IMPOSTAZIONI DI RICEZIONE

Menu/Set, 2, 1, 7

Differ

Menu/Set

Inizio Mono

. .

Inizio Colore

7.Polling RX

Fax

Polling sequenziale

L’apparecchio può ric hiedere documenti da diversi telefax in un’unica operazione. Basta specificare diverse destinazioni al punto

5. In seguito verrà stampato un Rapporto polling.

Se non è illuminato in verde, premere (

Premere

Premere o per

selezionare Premere

desiderata. Se si è selezionato

■

Speci ficare i numeri f ax degli apparecchi (max. 390) per

l’operazione di polling usando le funzioni di Chiamata veloce, Ricerca o Gruppo (vedere Impostaz i o ne dei gruppi per la Trasmi ss i on e c irc o l ar e a pag. 7-3) oppure la tastiera dell ’ apparecchio. È necessario premere numero di fax e l’altro.

Premere

L’apparecchio e s egu e il p olling per ogni numero o gruppo immesso per un documento.

Menu/Set, 2, 1, 7

Standard, Protetto

Menu/Set

Se si è selezionato cifre, pre me r e

Se si è selezionato alla quale iniziare il polling, premere punto 5.

quando il display visualizza l’impostazione

Standard

Menu/Set

Inizio Mono

, passa r e al punt o 5.

Protetto

e passare al pu nto 5.

Differ

, digitare l’ora (in formato 24 ore)

Inizio Colore

7.Polling RX

Differ

, digitar e il cod i ce a qu att ro

Menu/Set

Fax

e passare al

tra un

Premere numero per annullare la procedura di polling in corso.

Per annul la re tutte le operaz i o ni pr og r am m at e di ric ezione con polling sequenziale, premere Cance llazione di un’operazione prog r ammata a pag. 6-11.)

Stop/Uscita

mentre l’apparecchio compone il

Menu/Set, 2, 6

IMPOSTAZIONI DI RICEZIONE 5 - 12

. (Veder e

Impostazioni per l’invio

Come inviare i fax

È possibile inviare fax utilizzando il dispositivo ADF (alimentatore automati co documen ti ) o il piano dello sc an ne r .

Accesso alla modalità fax

Prim a di inviar e fax, assicur arsi che ( verde. In caso contrario, premere (

modali tà Fax. L’impos tazione predefi nita è Fax .

Fax

) sia illuminato in

Fax

) per accedere alla

Come comporre i numeri

Ci sono tre modi di comp orre i numeri.

Composizione manuale

Premere tutte le cif r e del numero di telefono o di fax.

6 - 1 IMPOSTAZIONI PER L’INVIO

Composizion e vel oce

Premere veloce a due cifre. (Vedere Memorizzazione numeri di Chiamata veloce a pag. 7-1.)

Ricerca/Chiam.Veloce, #

Se il display visualizza numero di Chiamata veloce, questo significa che per le due cifre immess e no n è st at o me m or i zz a to al cun numero.

Non utilizzato

, quindi il numero Chiamata

numero di due cifre

quando si immette un

Ricerca

È possibile cercare i nomi associati ai numeri di Chiamata veloce memorizzati nell’ap parecchio. Per effettuare la ricerca, premere

Ricerca/Chiam.Veloce

Memorizzazione numeri di Chiamata veloce a pag. 7-1.)

e i tasti navigazione. (Vedere

Ricerca numerica

Ricerc a alfabet ic a*

* Per la ricerca alfabetica, è possibile utilizzare la tastiera per immettere la prima lett er a del nome che si sta cercando.

Invio di fax dall’alimentatore automatico documenti (ADF)

Invio fax dall’ADF

Se non è illuminato in verde, premere (

Caricare il documento. (Vedere Caricamento di doc umenti a

pag. 2-1. ) Comporre il numero di f ax.

Premere scans i one della prima pagina.

Inizio Mono

Inizio Colore

. L’apparecchio inizia la

IMPOSTAZIONI PER L’INVIO 6 - 2

Fax

Invio di fax dal piano dello scanner

È possibi le usare il piano dell o s ca nn er per inviar e v ia fa x pag i ne di un libro o s ingole pagin e. I docum enti po ssono essere al massim o di formato A4. Per annul lare la ricezione, premere

Stop/Uscita

Se non è illuminato in verde, premere (

Posizi onare il documento sul piano dello scanner . (Vedere

Utilizzo del piano dello scanner a pag. 2-3.) Comporre il numero di fax .

Premere L’apparecchio inizia la scansione della prima pagina. Premendo Per inviare una pagina singola,

premere

Inizio Mono

L’apparecchio inizia l’invio del documento. —OPPURE— Per inviare più di una pagi na, prem ere Mettere la pagina successiva sul

piano dello scanner. Premere L’apparecchio inizia la scansione. (Ripetere i punti 4 e 5 per

ognuna delle pa gine succ essive ) .

■

Inizio Mono

Inizio Colore

(o premere ancora

Menu/Set

Se si vuole inviare una sola pagina quando la memor ia è esaurita, la trasmissione del docum ento avv iene i n tempo reale.

Se è necessario annullare l’operazione prima dell’invio del fax, prem e r e

Non è possibile inviare pagine multiple in caso di fax a colori.

Inizio Colore

, l’apparecchio inizia l’invio.

Stop/Uscita

Pag.Successiva?

1.Si 2.No(Comp.)

e passare al pu nto 5.

Imp.Pag.Seguente Premere Set

Fax

6 - 3 IMPOSTAZIONI PER L’INVIO

Messaggio di Memoria esaurita

Se appare il messaggio della prima pagina di un fax, premere scansione. Se ap pare il mess aggio della scansione di una pagina successiva, si può scegliere se premere la scansione oppure premere scansione.

Inizio Mono

Se si vuole inv iare una sola pagi na quando la memoria è esaurita , la tra smis sion e de l do cum ento avv ien e in te mpo re ale.

Memoria esaurita

Stop/Uscita

Memoria esaurita

per invi ar e le pa gi n e di c u i si è gi à e ffe ttu ata

Stop/Uscita

durante la scansio ne

per annullare la

nel cor so

per annullare la

Trasmission e automatica

La trasmissione automatica è il modo più semplice per inviare un fax.

Non sollevare il ricevitore del telefono esterno.

Se non è illuminato in verde, premere (

Caricare il documento. (Vedere Caricamento di doc umenti a

pag. 2-1. ) Comporre il numero di fax usando la tastiera, i numeri di

Chiamata veloce o il tasto R icer ca . (Ve de re Come comporre i numeri a pag. 6-1.)

Premere

Inizio Mono

Inizio Colore

Fax

IMPOSTAZIONI PER L’INVIO 6 - 4

Trasmi ssione manu ale

La trasmissione manuale consente di ascoltare il segnale di linea libera, quelli di composizione del numero e quelli di ricezione del fax durant e l’i n v io.

Se non è illuminato in verde, premere (

Caricar e il doc um ento. (Vedere Caricamento di documenti a

pag. 2-1.) Sollevare il ricevitore del telefono esterno e attendere il segnale

di linea libera. Dal telefono esterno, comporre il numero di fax.

Quando l’appar ecchio emette i segnali fax, premere

Mono

Riagganciare il ricevitore del telefono esterno, se lo si era

sollevato.

Inizio Colore

Fax

Inizio

6 - 5 IMPOSTAZIONI PER L’INVIO

Operazioni base di invio

Invio di fax con impostazioni multiple

Al mome nto di inv iare un fax, è poss ibile sel ezionare una combinazione qualun que tra le s eguenti impostazioni: contrasto, risoluzione, modalità Overseas, trasmissione fax differita, trasmissione polling o trasmissio ne in tempo reale.

Se non è illuminato in verde, premere (

premere un’impostazione, il display visualizza un messaggio per consentire all’utente di selezionare altre impostazioni:

Premere 1 per selezionare altre

impostazioni. Il display visualizza nuovamente il menu

—OPPURE— Se non si voglion o selezionare altre impostazioni, premere

passare al punto successivo.

Menu/Set

. Ogni volta che l’apparecchio accetta

Imp trasmiss

Fax

Segue

1.Si 2.No

Contrasto

È possibile regolare il contrasto per l’invio di chiari o scuri.

Utilizzare più scu r o.

Utilizzare chiaro.

1 2

3 4

Chiaro

Scuro

Se non è illuminato in verde, premere ( Caricare il documento. (Vedere Caricamento di doc umenti a

pag. 2-1. ) Premere Premere o per

selezionare Premere Premere 1 per selezionare altre opzioni e il display torna al

menu —OPPURE— Premere Comporre il numero di f ax. Premere

Imp trasm is s

per invi are un doc umento chiaro o rendere il fax

per inviare un documento scuro o rendere il fax più

Menu/Set, 2, 2, 1

Auto, Chiaro

Menu/Set

se non si vogliono selezionare altre impostazioni.

Inizio Mono

Scuro

Inizio Colore

documenti

1.Contrasto

particolarmente

Fax

) prima di

IMPOSTAZIONI PER L’INVIO 6 - 6

Risoluzione fax

È possibile utilizzare il tasto temporaneamente questa impostazione (solo per questo modello di fax). In modalità fax, premere

per selezionare l’impostazione desiderata, quindi premere

Menu/Set

—OPPURE— È possibile m odificare l’impostazione pr edefinita:

Se non è illuminato in verde, premere (

Caricar e il doc um ento. (Vedere Caricamento di documenti a

pag. 2-1.) Premere

Premere o per

selezi onare la risoluzione de siderata. Premere Premere 1 per selezionare altre opzioni e il display torna al

menu —OPPURE— Premere Comporre il numero di fax .

Premere

Menu/Set, 2, 2, 2

Menu/Set

Imp trasmiss

se non si voglion o selezionare alt r e impos tazioni .

Inizio Mono

Risoluzione Fax

Inizio Colore

per modificare

e il tast o o

Fax

2.Risoluz Fax

Standard

Fine

S.Fine

Foto

6 - 7 IMPOSTAZIONI PER L’INVIO

Questa impostazione è i deale per la maggior parte dei docume nti.

Ideale per documenti con caratteri piccoli. Trasmissione leggermente più lenta rispetto alla ris oluzione Standard.

Ideale per documenti con caratteri piccoli o illustrazioni. Trasmissione più lenta rispetto alla ris oluzione Fine.

Usare questa impostazione se il documento presen ta varie gr adazioni di gri gio o un’immagine. T r asmissione più l enta rispetto a tutte le altre risoluzioni.

Ricomposizione manuale e automatica del numero fax

Se si invia un fax manualmente e la linea è occupata, premere

Rich/Pausa

riprovare. Se si vuole ric hiamare l’ultimo numero composto, per risparmiare tempo premere

Colore Rich/Pausa

dei comandi. Se si invia un fax automaticamente e la linea è occupata, l’apparecchio riprova automaticamente a comporre il numero per tre volte a intervalli di cinque minuti.

, quindi premere

Inizio Mono

Rich/Pausa

funzio na solo se si è com p os t o i l n um e r o d al pannel l o

Inizio Colore

Inizio Mono

Inizio

per

Trasmissione di fax a colori

L’apparecchio può inviare un fax a colori agli apparecch i che supportano questa funzione.

Tuttavia, i fax a colori non possono essere memorizzati, quindi le funzioni di Fax differito e di Trasmissione polling non sono possibili.

Se non è illuminato in verde, premere (

Caricare il documento. (Vedere Caricamento di doc umenti

pag. 2-1 Comporre il numero di fax usando la tastiera, i numeri di

Chiamata veloce o il tas to Ric erc a . Premere

Nel caso dei fax a colori, l’apparecchio esegue sempre l’invio in tempo reale (a nche se

Non è pos sibile i nviare pa gine multiple dal piano dello scanner.

Inizio Colore

TX tempo reale

IMPOSTAZIONI PER L’INVIO 6 - 8

è impostato su No).

Fax

Accesso duplice (Non disponibile per i fax a colori)

Si può c om porre un numero ed iniziare la scansione del fax nella memoria anche quando l’apparecchio sta invian do un fax dalla memoria o ricevendone uno. Il display visualizza il numero della nuova operazione e la memoria disponibile.

L’apparecchio utilizza di solito l’Accesso duplice. Tuttavia, per inviare un fax a colori, l’apparecchio invia il documento in tempo reale (anche se Il nume ro di pagi ne che si posso no scandi re nella m emoria v aria in funz ione d ella qu antità e de l ti po di d at i stam pat i sul le pa gin e.

TX tempo reale

è su No).

Se appa r e il messa ggio scansione della prima pagina di un fax, premere per annullare l a scansione. Se appare i l messaggio

esaurita

si può scegliere se premere di cui si è già ef fet t ua ta la scansione oppure pre me r e

Stop/Uscita

nel corso della scansione di una p agina successiva ,

per annullare la scansione.

Memori a es au ri ta

Inizio Mono

durante la

Stop/Uscita

Memoria

per inviare le pagine

Trasmi ssione in temp o reale

Quando si invia un fax, l’apparecchio effettua la scansione dei documenti e li memorizza prima di inviarli. Quindi, non appena la linea telefonica è libera, l’apparecchio compone il numero e invia il fax.

In caso di memoria esaurita, l’apparecchio invia il documento in tempo reale (anche se la funzione

A volte può essere necessario inviare un documento importante immediatamente, senza attendere la trasmissione da memoria. È possibile impostare solo per il fa x successivo .

Se si desidera inviare pagine multiple via fax dal piano dello scanner, la funzione Trasmissione in tempo reale deve essere impostata su

Se non è illuminato in verde, premere (

TX tempo reale

su Si per tutti i documenti o

è impostata su No).

Fax

Caricar e il doc um ento. (Vedere Caricamento di documenti a

pag. 2-1.) Premere

6 - 9 IMPOSTAZIONI PER L’INVIO

Menu/Set, 2, 2, 5

5.TX tempo reale

Per modificare l’impostazione predefinita, premere o

per sele zi on ar e Premere Passare al punto 6. —OPPURE— Solo per la tras missione del fax s uccessi vo preme re o

per sele zi on ar e Premere Premere o per selezionare

Prossimo fax:No

Premere Premere 1 per selezionare altre opzioni e il display torna al

menu —OPPURE— Premere Comporre il numero di f ax.

Premere La funzione di ricomposizione del numero non funziona quando

è attiva la Tra smissione in tempo reale. Nel caso dei fax a colori, l’apparecchio esegue sempre l’invio in

tempo reale (a nche se

Menu/Set

Imp trasm is s

se non si vogliono selezionare altre impostazioni.

Inizio Mono

(o No).

Prossimo fax

Inizio Colore

TX tempo reale

Prossimo fax:Si

è impostato su No).

Verifica delle operazioni programmate

Verificare quali operazioni programmate sono ancora in attesa di esecuzione nella memoria dell’apparecchio. (Se non ci sono operaz i oni programmat e, il display visualizza

Premere

Se il display visualizza più di

un’operazione in coda, premere o per scorrere l a lista.

Premere

Menu/Set, 2, 6

Stop/Uscita

IMPOSTAZIONI PER L’INVIO 6 - 10

Nessun a op er az.

6.Canc.operaz.

Cancellazione di un’operazione durante la scansione, la composizione e l’invio di un documento

È possibile ca ncellare un’ope razio ne m entre si sta effettuando la scansione di un documento nella memoria premendo

È possibi le anche canc ellare un’op erazione m entre l’appa recchio sta componendo il numero o inviando il documento premendo

Stop/Uscita

Cancellazione di un’ope razione programmata

È possibile cancellare un’operazio ne fax memor izzata e in attesa.

Premere

Il display visualizza tutte le operaz i oni in coda.

Se il display visualizza più di un’operazione in coda, premere

Premere —OPPURE— Se il display visualizza una sola operazione in coda, passare al

punto 3 della procedura. Premere 1 per cancellare l’operazione .

—OPPURE— Premere Per cancellare un’altra operazione passare al punto 2 della

procedura. Premere

Menu/Set, 2, 6

o per selezionare l’operazione da annullare.

Menu/Set

per uscire s en za effettuare la cancel l azi o ne .

Stop/Uscita

6.Canc.operaz.

6 - 11 IMPOSTAZIONI PER L’INVIO

Operazioni di invio avanzate

Trasmissione circolare (Non disponibile per i fax a colori)

La funzione di Trasmiss ione circolare consen te di trasmettere automaticamente lo stesso messaggio fax a diversi numeri. Usando il tasto veloce e fino a 50 num eri co mposti m anualm ente. S e non so no sta te occupate tutte le po sizion i di memoria per l a memoriz zazione dei numeri di Gruppi , codici di accesso o num e r i di carta di credito, è possib ile effe ttuare la trasmi ssione circol are di fa x fino a 9 0 (solo p er il modello MFC-3420C) o 150 (solo per il modello MFC-3820CN) numeri divers i. Tuttavia, la m emori a disponibile per questa operaz ione var ia in funz ione del tipo di operazioni programmate nella memoria e del numero di posizioni di memoria utilizzate per la trasmissione circolare. Se si effettua la trasmissione cir colare al numero massimo di apparecchi disponibile, non è possibile usare le funzi oni Accesso dup lice e Tra smissione diff erita.

Per includere numeri di Chiam at a veloce e numeri composti manualmente nella stessa operazione di Trasmissione circolare, è necessario prem ere

Menu/Set

Ricerca/Chiam.Veloce

(Vedere Impostazione dei gruppi per la Trasmissione circolare a pag. 7-3.)

Una volta terminata la trasmissione circolare, l’apparecchio stampa automaticamente un r a pporto con i risultati della trasmissione.

Immett er e i numeri componendo la lunga sequ enza come

■

d’abi tudine; si tenga pr esente, tuttavia, che ogni n um ero di Chiamata veloce occupa un’ubicazione in memoria, pertanto, la quantità di numeri memorizzabili è limitat a.

In caso di esaurimento della memoria, premere

■

interrompere l’operazione oppure, se sono state scandite più pagine, premer e memorizzate.

, è possibile includere Gruppi, numeri di Chiamata

Menu/Set

Inizio Mono

tra un numero e l’altro. U sare

per facilitare la selezione dei numeri.

Stop/Uscita

per invia re le pa gi n e gi à

per

Se non è illuminato in verde, premere (

Caricare il documento. (Vedere Caricamento di doc umenti a

pag. 2-1. )

IMPOSTAZIONI PER L’INVIO 6 - 12

Fax

Immettere un numero usando i numeri di Chiamata veloce, un

numero di Gruppo, la ricerca o la composizione manuale utilizzando la tastiera.

(Esempio: numero Gr upp o) Quando il display visualizza il numero fax o il nome

dell’interlocutore, premere Il messaggio visualizzato sul display dice di premere il numero

successivo. Immettere il numero successivo.

(Esempio: Numeri di Chiamata veloce) Quando il display visualizza il numero fax o il nome

dell’interlocutore, premere

Immettere un altro numero di fax.

(Esempio: Composizione manuale mediante tastiera). Premere

Menu/Set

Inizio Mono

Menu/Set

Modalità Overseas

Se inviare un fax all’estero risulta difficoltoso a causa di possibili interferenze sulla linea telefonica, è consigliabile attivare la modalità Overseas. Dopo l’invio del fax, questa funzione si disattiva automaticamente.

Se non è illuminato in verde, premere (

Caricar e il doc um ento. (Vedere Caricamento di documenti a

pag. 2-1.) Premere

Premere o per

selezionare Premere Premere 1 per selezionare altre opzioni e il display torna al

menu —OPPURE— Premere Comporre il numero di fax .

Premere

6 - 13 IMPOSTAZIONI PER L’INVIO

Menu/Set, 2, 2, 7

(o No).

Menu/Set

Imp trasmiss

se non si voglion o selezionare alt r e impos tazioni .

Inizio Mono

Inizio Colore

Fax

7.Modo overseas

Fax differiti (Non disponibile per i fax a colori)

Durant e l a g io r na ta è poss ibi l e m em o ri zz a r e f i no a 50 fax da i n v iar e entro 24 ore. Questi fax verranno inviati all’ora immessa al punto 4. Premere alla quale inviare i fax.

Menu/Set

per confermarla opp ure immettere un’altra ora

Se non è illuminato in verde, premere (

Caricare il documento. (Vedere Caricamento di doc umenti a

pag. 2-1. ) Premere

Digitare l’ora di invio del fax (nel

formato 24 ore ). Premere (Ad esempio, immettere 19:45 per le 7:45 di sera.) Premere 1 per selezionare altre opzioni e il display torna al

menu —OPPURE— Premere 2 se non si vogliono selezionar e altre impostazioni. Comporre il numero di f ax.

Premere

Il numer o di pagi ne che si posson o scandir e nella m emoria v aria in funz ione della quantità di dati stampati su ciascuna pagina.

Menu/Set, 2, 2, 3

Menu/Set

Imp trasm is s

Inizio Mono

3.Differita

Fax

IMPOSTAZIONI PER L’INVIO 6 - 14

Trasmi ssi on e cu mu la tiv a dif ferita (Non disponibile per i fax a colori)

Prima di inviare i fax differiti, l’apparecchio ordina tutti i documenti in memoria in base alle destinazioni ed alle ore programmate per risparmiare il costo delle chiamate. Tutti i fax differiti il cui invio è programmato per la stessa ora e per lo s tesso nu mero di fax vengono inviati in un’unica trasmissione.

Se non è illuminato in verde, premere (

Premere

Premere o per

selezionare Premere Premere

Menu/Set, 2, 2, 4

(o No).

Menu/Set Stop/Uscita

4.Unione TX

Fax

Impostazi on e de lla tr asmission e pollin g (Standard) (Non disponibile per i fax a colori)

La trasmissione polling consente di impostare un documento in memoria nel propr i o ap pa r ec c hi o i n m od o da c o nse ntire ad un al tr o apparecchio fax di “recuperarlo”.

Se non è illuminato in verde, premere (

Caricar e il doc um ento. (Vedere Caricamento di documenti a

pag. 2-1.) Premere

Premere o per selezionar e

Premere Premere 1 se si desidera selezionar e ulteriori impostazioni. Il

display torna a l menu —OPPURE— Premere

al punt o 5. Premere

Menu/Set, 2, 2, 6

Menu/Set

al termine della scelta delle impostazioni per passare

Inizio Mono

Standard

Imp tras mis s

e attendere il prelevamento del fax.

Fax

6 - 15 IMPOSTAZIONI PER L’INVIO

Impostazione della trasmissione polling con codice di protezione (Non disponibile per i fax a colori)

Quando si sceglie esegui r e il po l lin g di un do cum ento devono immette r e il codice protetto.

Se non è illuminato in verde, premere (

Caricare il documento. (Vedere Caricamento di doc umenti a

pag. 2-1. ) Premere

Premere o per selezionare

Premere Immettere un numero di quattro cifre.

Premere Premere 1 se si desidera selezionare ulteriori impostazioni. Il

display torna al menu —OPPURE— Premere

al punto 7. Premere

L’apparecchio inizia la scansione del documento. È possibile usare la funzione di Polling protetto solo con un altro

apparecchio telefax Brother.

Polling:Protetto

Menu/Set, 2, 2, 6

Menu/Set

al t ermine de lla scelta delle impostazi oni pe r passare

Inizio Mono

Imp trasmiss

, tutti coloro che desiderano

Fax

Protetto

Il documen to v i en e mem or i zz a to e può ess e r e re cup e ra to da qualunque al tro apparecchio telefax fino a quando non si provvede ad annullare il fax dalla memoria usando la funzione di Annullamento operazione. (Vedere Canc ellazione di un’operazi one programmata a pag. 6-11.)

IMPOSTAZIONI PER L’INVIO 6 - 16

Blo cco TX

Questa funzione consente di impedire l’accesso non autoriz zato all’apparecchio. Quando è attivo, il blocco TX impedisce l’uso della maggior parte delle funzioni. Le funzioni che rimangono disponibili anche quando il blocco TX è attivo sono le seguenti.

Ricez ione dei fax

■

Possibilità di ricevere e fare chiamate telefoniche con un telefono

■

esterno Trasmi ss ione differi ta programm a ta *

■

Polling*

■

Inoltro fax*

■

Recupero remot o

■

* Purché la funzione sia stata impostata prima di attivare il blocco TX.

6 - 17 IMPOSTAZIONI PER L’INVIO

Uso della funzione Blocco TX

Per attiva re e di satti vare il bloc co TX è ne cess ari o usar e una pa rol a chiave.

Impostazione del blocco TX per la prima volta

Premere

Digit are un numero di 4 cifre per

impost are una nu ov a parol a c hiav e. Premere

Il messaggio sul display chiede di digitar e nu ovamente la parola chia v e.

Digit a re nuovamente la parol a chiave e premere

Premere o per selezionare

Premere

sul display chiede di digitare la parola chiave.

Digit are la parola chiave di 4 cifre, seguita da

È la stessa parola chiave che è stata memorizzata nell’apparecchio.

Il display visualizza il messaggio da

Modo bloc co TX

Se la parola chiave digitata al punto 7 è errata, il display visualizza il messaggio display torna alla visualizzazione normale (data e ora). Il Blocco TX va quindi riattivato. (Vedere Attivazione del Blocco TX a pag. 6-19.)

Menu/Set, 2, 0, 1

Menu/Set

. Il messaggi o

- Il blocco TX è così attivato.

Imp bloc co TX

Accettato

Chiave errata

1.Blocco TX Chiave nuov:XXXX

Verifica:XXXX

Menu/Set

Chiave:XXXX

Menu/Set

per 2 second i, segu ito

. Dopo 2 secondi il

IMPOSTAZIONI PER L’INVIO 6 - 18

Modifica della parola chiave per il blocco TX

Premere

Premere o per

selezionare Premere

Il messaggio sul display chiede di digitare la parola chiave vecchia.

Digitare la parola chiave attuale.

Premere

Digitare un numero di 4 cifre per

impost are una nuova paro la chiave. Premere

Il messaggio sul display chiede di digitare nuovamente la nuova parola chiave.

Digit are nuovam ente la nu ova parola chia ve e preme r e

Menu/Set

Premere

Menu/Set, 2, 0, 1

Imp.chiave

Menu/Set

Stop/Uscita

1.Blocco TX

Chiave vecc:XXXX

Chiave nuov:XXXX

Verifica:XXXX

Attivazione del Blocco TX

Premere

Premere o per

selezionare Premere

sul display chiede di digitare la parola chiave.

Digitare la parola chiave di 4 cifre, seguita da

È la stessa parola chiave che è stata mem orizzata nell’apparecchio.

Il display visualizza il messaggio da

Modo blocco TX

Menu/Set, 2, 0, 1

Imp bloc co TX

Menu/Set

. Il messaggio

- Il blocco TX è così attivato.

Accettato

1.Blocco TX

Chiave:XXXX

per 2 secondi, seguito

Menu/Set

Se la par ola chiave digitata al punto 4 è errata, il display visualizza il messaggio display torna alla vis ua l i zz az io ne normal e (d ata e ora). Si de ve quindi partire dal punto 1 per impostare i l Blocco TX.

6 - 19 IMPOSTAZIONI PER L’INVIO

Chiave errata

. Dopo 2 secondi il

Disattivazione del Blocco TX

Quand o il blocco TX è at tivo,

premere Digit are la par ola chiave di 4 cifre e premere

Il display visualizza torna alla normale visualizzazione. Il b locco TX è ora disattivato.

Se la parola chiave digitata al punto 2 è errata, il display visualizza il messaggio display torna a visualizzare il messaggio deve qu indi partire dal punto 1 per disattivare il Bloc co TX.

Se si dimentica la parola chiave per il Blocco TX, rivolgersi al rivenditore Br other di zona o al servizio di assistenza Brother.

Menu/Set

Accettato

Chiave errata

, poi dopo 2 secondi il display

Chiave:XXXX

Menu/Set

. Dopo 2 secondi, il

Modo blocco TX

. Si

IMPOSTAZIONI PER L’INVIO 6 - 20

Numeri a composizione rapida

e opzioni di composizione

Memorizzazione di numeri per la composizione facilitata

È possibile impostare l’apparecchio per esegui re due t i pi di composizione facilitata: Chiamata veloce e Gruppi per la trasm issione circolare di fax.

In caso di interruzio ne della corren te elett r ica, i numeri a composi zione r apida permangono nella m em oria dell’apparecchio.

Memorizzazione numeri di Chiamata v eloce

È possibile memorizzare numeri di Chiamata veloce, in questo modo è necess ar io pr eme re s olo poc hi ta sti ( il numero a due cifre e MFC-3420C può memorizzare 40 numeri di Chiamata veloce mentre il mod ello MFC- 3820CN può memorizzare 10 0 numeri.

Inizio Mono

Ricerca/Chiam.Veloce, #

Inizio Colore

). Il modello

Premere

Utilizzare la tastiera per digitare due

cifre c orrispondenti al numer o di Chi a m ata vel oce (01-40 per il modello MFC-342 0C, 00 -99 per il modello MFC3820CN).

(Ad esempio, premere Immettere il numero (ma ssimo 20 cifre).

Premere Usare la tastiera per digitare il nome (massimo 15 caratteri).

Premere (Si può usare l a tabel la a p ag. 4-3 per l’im miss ione del le lett ere. )

—OPPURE— Premere

associare un nome. Passare al punto 2 per memorizzar e un altro numero di

Chiamata veloce. —OPPURE— Premere

7 - 1 NUMERI A COMPOSIZIONE RAPIDA E OPZI ONI DI COMP OSIZ IONE

Menu/Set, 2, 3, 1

Menu/Set

Stop/Uscita

per memorizzare il numero senza

.) Premere

1.N. veloci

Menu/Set

Modifica dei numeri di Chiamata veloce

Se si cerca di memorizzar e un nume ro di Chiamata veloce in un’ubicazione di memoria già occupata da un altro numero, il display visualizza il nome (o numero) preceden temente m emori zzato ed il messaggio che chiede all'utente di far e una de lle seguenti cos e:

Premere 1 per modificare il numero

memorizzato. —OPPURE— Premere

modifiche.

Premere per modificare il numero memorizzato .

Per cancellare l’intero numero o tutto il nome, premere

■

Stop/Uscita

lettere. I caratteri sopra e a destra del cursore saranno cancellati. Per modificare un carattere utilizzare o per

■

posizionare il cursore sotto il carattere da modificare e digitare il nuovo carattere.

Digit are il nuovo numero.

Premere Per la memorizzazione dei numeri di Chiamata veloce, seguire

le istruzioni riportate nella pagi na precedente par tendo dal punto 5.

per usci re dalla procedura senza apportare

quando il cursore si trova sotto le prima delle cifre o

Menu/Set

1.Cambia 2.Lasc

NUMERI A COMPOSIZIONE RAPIDA E OPZIONI DI COMPOSIZIONE 7 - 2

Impostazione dei gruppi per la Trasmiss ione circolare

L’impos tazione Gr uppi conse nte di inviar e lo stesso mess aggio fax a diversi numeri premendo solo pochi tasti (

, un numero a du e cif re e

necessario memorizzare i vari numeri di fax come numeri di Chiamata veloce.

Successivamente, è possibile riunirli creando un Gruppo. Ad ogni Gruppo occorre assegnare un numero di Chiamata veloce. È possibile creare un massimo di sei Gruppi oppure è possibile assegnar e fin o a 39 num e ri (p er il mo d ell o M F C-3 42 0C ) o fi no a 99 numeri (per il modello MFC-3820CN) ad un unico Gruppo.

(Vedere Memorizzazione numeri di Chiamata veloce a pag. 7-1 e Trasmissione circol are (Non disponibile pe r i fax a colori) a pag. 6-12.)

Inizio Mono

Ricerca/Chiam.Veloce

). Prima di tutto, è

Premere

Usare la tastiera per digitare il

numero di Chiamata veloce di due cifre che si vuole attribuire al Gruppo.

Premere (Per es empio, premere Digitare il numero del Gruppo con la

tastiera. Premere (Per es empio, premere

I numeri da assegnare ai Gruppi devono essere compresi tra 1 e 6.

Per includere i numeri di Chiamata

veloce nel Gruppo, aggiungerli nel modo se guente:

Ad esempio, per i numeri di Chiamata veloce 05 e 09, premere

Menu/Set, 2, 3, 2

Menu/Set

per il Gruppo 1.)

2.Impos gruppi N. veloci? #

N. veloci? #07

Impos gruppo:G01

G01:#01#09

Ricerca/Chiam.Veloce, 05, Ricerca/Chiam.Veloce, 09

display vi su aliz za:

#05#09

. Il

7 - 3 NUMERI A COMPOSIZIONE RAPIDA E OPZI ONI DI COMP OSIZ IONE

Premere

veloce di questo Gruppo. Usare la tastiera e la tabella a

pagina 4-3 per digitare un nome per il Gruppo.

Premere (Ad esempio, digitare NUOVI CLIENTI). Premere

È possibile stampare una lista di tutti i nume ri di Chi amata veloce. I num er i dei Gruppi sa r anno segnati nella colonna “GRUPPI”. (Vedere Stampa rapporti a pag. 9-3.)

Menu/Set

Stop/Uscita

per confermare i numeri di Chiamata

Nome:

NUMERI A COMPOSIZIONE RAPIDA E OPZIONI DI COMPOSIZIONE 7 - 4

Opzioni di composizione dei numeri

Ci sono tre modi di comporre i numeri. (Vedere Come comporre i numeri

a pag. 6-1

Codici di accesso e numeri di carta di credito

A volte è conveniente scegliere tra diverse aziende di telefonia prima di fare una chiamata. Le tariffe possono variare a seconda dell’ora e della destinazione. Per approfittare delle tariffe più convenienti, si possono memorizzare i codici di accesso delle varie aziende di telefonia ed i numeri di carta di credito come numeri di Chiamata veloce. Queste lunghe sequenze di numeri da comporre possono essere memorizzate suddivise e associate a tasti separati secondo la combinazione voluta. Si può anche includere la composizione manuale dei numeri sulla tastiera.

Il numero così formato sarà composto nell’ordine in cui è stato immesso non appena si preme (Vedere Memorizzazione numeri di Chiamata veloce a pag. 7-1.) Ad esempio, è po ssibile m emorizz are ‘555’ sul num er o #03 di Chiamata veloce e ‘7000’ sul numero #02 di Chiamata veloce. Se si preme

#02

‘555-7000’. Per modifica re temporaneam e nte un num ero, è po ssibile sostituire

parte del nume r o con la composizione manuale, utilizzando la tastiera. Ad esempio, per modificare il numero 555-7001, è possibile premere

Ricerca/Chiam.Veloce, #03

tastiera.

Ricerca/Chiam.Veloce, #03, Ricerca/Chiam.Veloce

, e

Inizio Mono

Inizio Colore

quindi premere

Inizio Mono

, il numero composto sarà

Inizio Colore

utili zzando la

7001

Se ne l cors o del la comp osizi one d i ques te seq uenze numer iche occorre attendere qualche secondo per la ricezione dei segnali, è possibile memorizzar e una pausa nella composizione del numero premendo questo tasto, si aggiunge un ritardo di 3,5 secondi.

7 - 5 NUMERI A COMPOSIZIONE RAPIDA E OPZI ONI DI COMP OSIZ IONE

Rich/Pausa

. Ogni v olta che si preme

Pausa

Premere numeri. Per la composizione di numeri internaziona li, è possibile premere pausa.

Rich/Pausa

per inserire una pausa di 3,5 seco ndi tra i

varie vo lte per aumentar e la durata della

Ricomposizione numero fax

Se si invia un fax manualmente e la linea è occupata, premere

Rich/Pausa

composto, premere Se si invia un fax automaticamente e la linea è occupata,

l’app arecchi o dopo ci nque minuti riprova au tomaticamente a comporre il numero per una volt a.

per riprovare. Per richiamare l’ultimo numero

Rich/Pausa

per risparmiare tempo.

Toni o Impulsi

Se si ha una linea a impulsi , ma per usufruire di det erminati servizi telef onici (ad esempio i servizi telef onici ba ncari) oc corre inviare segnali a toni, seguire le istruzioni riportate sotto. Se si ha già la composizione a toni, non c’è bisogno di utilizzare questa funzione per inviare segnali a to ni.

Sollevare il ricevitore del telefono esterno.

Premere # sul pannello dei comandi dell’apparecchio. A questo

punto, premendo qualunque tasto si inviano segnali a toni. Quando si riaggancia, l’apparecchio ritorna automaticamente al

modo di selezione ad impulsi.

NUMERI A COMPOSIZIONE RAPIDA E OPZIONI DI COMPOSIZIONE 7 - 6

Brother MFC-3820CN, MFC-3420C User Manual [it]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

INFORMAZIONI SULLA VALIDITÀ

Avviso sulla redazione e pubblicazione

Dichiarazione di conformità CEE in base alla Direttiva R e TTE

Precauzioni per la sicurezza

Utilizzo sicuro dell’apparecchio

Scelta del luogo di installazione

Guida di consultazione rapida

Invio dei fax

Ricezione dei fax

Memorizzazione dei numeri

Composizione del numero

Riproduzione di copie

Sommario

Introduzione

Utilizzo di questa Guida

Consultazion e della Gui d a

Simboli utilizzati in questa Guida

Pannello dei comandi

Attivazione dell’apparecchio in modalità Risparmio energetico

Informazioni sugli apparecchi telefax

Toni fax e collegamento (“hand shake”)

ECM (Modalità correzione errori)

Collegamento dell’appa re cch io

Collegamento di un telefono esterno

Collegamento di una segreteria telefonica esterna (TAD)

Sequenza

Collegamenti

Registrazione del messaggio in uscita (OGM) su un dispositivo TAD esterno

Collegamenti multilinea (PBX)

In caso di funz ionamento combin ato dell’apparecch io con un PBX

Funzioni personalizzabili sulla linea telefonica

Caricamento di documenti

Utilizzo dell’alimentatore automatico documenti (ADF)

Ambiente consigliato

2 - 1 CARICAMENTO DI DOCUMENTI E CARTA

Utilizzo del piano dello scanner

Informazioni sulla carta

Manipo lazione e uso di carta speciale

Capacità del vassoio della carta

Specifiche carta per il vassoio carta

Capacità del supporto uscita carta

Area di stampa

Come caricare carte e buste

Per caricare carta o altro

Per caricare la carta lucida

Per caricare le buste

Programmazione a schermo

Programmazione intuitiv a

Tabe ll a Me nu

Memorizzazione

Tasti Navigazione

Impostazioni iniziali

Impostazione della data e dell’ora

4 - 1 PREPARAZIONE DELL’APPARECCHIO

Impostazione dell’identificativo

Digitazione testo

Inserimento di spazi

Correzioni

Ripetizione di lettere

Caratteri speciali e simboli

Impostazione della modalità di composizione a toni o impulsi

Impostazione del PABX (solo per il modello MFC-3420C)

Impostaz ione de l ti p o di l i nea t e lef onic a ( so lo pe r il modello MFC-3820CN)

PABX e TRASFERIMENTO

Impostazione generale

Impostazione della funzione Timer modalità

Impostaz ione del ti po di carta

Impostazione del volume della suoneria

Impostazione del Volume del segnale acustico

Impostazione del volume del diffusore

Impostazione del Cambio dell’ora

Impostazione R isparmio energetico

Impostazioni di ricezione

Operazioni base di ricezione

Selezion e della modalità Ricezio ne

Selezione e modifica della modalità Ricezione