BROTHER MFC-3420C User Manual

GUIDE DE L'UTILISATEUR

MFC-3420C

MFC-3820CN

CET EQUIPEMENT EST CONÇU POUR FONCTIONNER AVEC UNE LIGNE RTPC ANALOGIQUE A DEUX FILS EQUIPEE DU CONNECTEUR APPROPRIE.

INFORMATION D’AGREMENT

Brother signale qu'il est possible que ce produit ne fonctionne pas correctement dans un pays autre que celui où il a été acheté, et qu'aucune garantie n'est offerte dans le cas où ce produit serait utilisé sur les lignes de télécommunications publiques d'un autre pays.

Compilation et avis de publication

Ce manuel a été rédigé et publié sous le contrôle de Brother Industries Ltd., et il couvre les dernières descriptions et spécifications de produits.

Le contenu de ce manuel et les spécifications de ce produit peuvent être modifiés sans préavis.

Brother se réserve le droit de modifier, sans préavis, les spécifications et les informations figurant dans ce présent manuel et ne sera pas responsable des préjudices (y compris des préjudices indirects) résultant des informations présentées ici, entre autres, sans pour autant s'y limiter, des erreurs typographiques et d’autres erreurs concernant le manuel.

i

ii

Déclaration de conformité CE conformément à la directive R & TTE

Fabricant

Brother Industries, Ltd.

15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku,

Nagoya 467-8561, Japon

Usine

Brother Industries (Shen Zhen) Ltd

G02414-1, Bao Chang Li Bonded

Transportation Industrial Park,

Bao Long Industrial Estate,

Longgang, Shenzhen, China

Par la présente déclare que:

Caractéristiques de	Télécopieur
l’appareil:
Type:	Groupe 3
Nom du modèle:	MFC-3420C / MFC-3820CN

est conforme aux dispositions de la directive R & TTE (1999/5/CE) et nous déclarons la conformité aux normes suivantes:

Sécurité	: EN60950:2000
CEM	EN55022:1998 Class B
	EN55024:1998
	EN61000-3-2:1995 + A14:2000
	EN61000-3-3:1995
Première année de l'apposition du marquage CE: 2003
Délivré par	: Brother Industries, Ltd.
Date	: 16 juillet 2003
Lieu	: Nagoya, Japon

iii

Précautions de sécurité

Utiliser l’appareil en toute sécurité

Reportez-vous à ces instructions pour référence ultérieure et avant de tenter toute opération de maintenance.

AVERTISSEMENT

L’appareil renferme des électrodes haute tension. Avant de nettoyer l’appareil ou de supprimer tout bourrage de papier, n’oubliez pas de débrancher le cordon de la ligne téléphonique d'abord puis le cordon d’alimentation électrique de la prise de courant CA.

Ne touchez pas à la prise avec des mains mouillées. Vous risqueriez un choc électrique.

Pour ne pas vous blesser, ne placez pas les doigts sur la zone représentée par l’illustration. En effet, après avoir été utilisée, cette partie de l’appareil est extrêmement CHAUDE.

iv

Pour éviter toute blessure, prenez soin de ne pas placer les mains sur le bord de l’appareil sous le capot du scanner.

Pour ne pas vous blesser, ne placez pas les doigts dans la zone représentée sur la figure.

Pour éviter toute blessure, prenez soin de ne pas toucher la partie ombrée sur l'illustration.

Pour ne pas vous blesser, ne touchez pas le bord de la pièce métallique représentée sur l’illustration.

Pour ne pas vous blesser, ne placez pas les doigts dans la zone représentée sur la figure.

v

AVERTISSEMENT

■Pour déplacer l'appareil, saisissez les poignées latérales comme indiqué ci-dessous. NE PORTEZ PAS l’appareil en le tenant par le bas.

■Faites attention lors de l’installation ou de la modification des lignes téléphoniques. Ne touchez jamais aux bornes ou fils téléphoniques non isolés à moins d’avoir déconnecté la ligne téléphonique de la prise téléphonique. N’effectuez jamais l’installation d’un câblage téléphonique pendant un orage. N'installez jamais une prise téléphonique murale dans un lieu humide.

■Cet appareil doit être installé près d'une prise facilement accessible. En cas d'urgence, débranchez le cordon d'alimentation de la prise afin d'effectuer une mise hors tension complète.

CONSIGNES DE SECURITE IMPORTANTES

Lorsque vous utilisez votre équipement téléphonique, vous devez toujours suivre les consignes de sécurité élémentaires afin de minimiser le risque d’incendie, d’électrocution et de blessures infligées aux personnes, par exemple:

1. N’utilisez pas cet appareil à proximité de l’eau, par exemple, près d’une baignoire, d’un bac de lavage, d’un évier ou d’une cuvette, dans un sous-sol humide ou près d’une piscine.

2.Evitez d’utiliser un téléphone (autre qu’un sans fil) pendant les orages. Il peut y avoir un faible risque de choc électrique causé par l’orage.

3.Si vous souhaitez signaler une fuite de gaz, n'utilisez pas le téléphone à proximité de la fuite.

CONSERVEZ CES INSTRUCTIONS

vi

Où placer l’appareil

Placez votre appareil sur une surface plane et stable, à l’abri des vibrations et des chocs, un bureau par exemple. Placez l’appareil à proximité d’une prise et d’une prise d’alimentation CA standard mise à la terre. Choisissez un endroit où la température se situe entre 10°C et 35°C.

Attention

■Evitez de placer votre appareil dans un endroit de passage fréquent.

■Evitez de placer votre appareil sur la moquette.

■Ne l’installez pas à proximité d’appareils de chauffage ou de conditionnement d’air, ni près d’une arrivée d’eau, de produits chimiques ou de réfrigérateurs.

■Ne choisissez pas un endroit où votre appareil serait exposé à un ensoleillement direct, à une chaleur excessive, à l'humidité ou à la poussière.

■Ne branchez pas votre appareil à une prise de courant contrôlée par des interrupteurs muraux ou des minuteries automatiques.

■Toute interruption du courant peut effacer les informations sauvegardées dans la mémoire de l’appareil.

■Ne branchez pas votre appareil sur des prises électriques se trouvant sur le même circuit électrique que des appareils de forte puissance ou d’autres équipements susceptibles de perturber l’alimentation électrique.

■Evitez les sources d’interférence telles les haut-parleurs ou les supports des téléphones sans fil.

vii

Guide de référence rapide

Transmission de fax

Transmission automatique

1 Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur

(Fax).

2 Chargez votre document. (Voir Chargement des documents à la page 2-1.)

3 Composez le numéro de fax en utilisant la fonction Numéro abrégé, la fonction Rechercher ou le pavé numérique,.

4 Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur.

Réception de fax

Comment sélectionner le mode de réception

1 Appuyez sur Menu/Set,

0, 1.

2 Appuyez sur ou sur

pour sélectionner Fax,

Manuel, Fax/Tél ou Tel/Rep.Ext, puis appuyez sur Menu/Set.

Enregistrement des numéros

Enregistrement des numéros abrégés

1 Appuyez sur Menu/Set,

2, 3, 1.

2 A l’aide du pavé numérique, saisissez un numéro abrégé à deux chiffres, puis appuyez sur Menu/Set.

3 Saisissez un numéro (20 chiffres maxi.), puis appuyez sur Menu/Set.

4 Saisissez un nom de 15 caractères maxi. (ou laissez vide), puis appuyez sur

Menu/Set.

5 Appuyez sur Arrêt/Sortie.

viii

Opérations de numérotation

Numérotation par numéro abrégé

1 Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur

(Fax).

2 Chargez votre document. (Voir Chargement des documents à la page 2-1.)

3 Appuyez sur

Rechercher/Num.Abrégé, appuyez sur #, puis tapez le numéro abrégé à deux chiffres.

4 Appuyez sur Marche Mono ou Marche Couleur.

Utilisation de la touche Rechercher

1 Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur

(Fax).

2 Appuyez sur

Rechercher/Num.Abrégé, puis tapez la première lettre du nom que vous recherchez.

3 Appuyez sur ou sur pour faire une recherche dans la mémoire.

4 Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur.

Comment faire des copies

Une seule copie

1 Appuyez sur

(Copie) pour l'allumer en vert.

2 Chargez votre document. (Voir Chargement des documents à la page 2-1.)

3 Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur.

Trier des copies multiples (avec l’ADF)

1 Appuyez sur

(Copie) pour l'allumer en vert.

2 Chargez votre document dans l’ADF.

3 Utilisez le pavé numérique pour taper le nombre de copies que vous souhaitez (jusqu'à 99).

4 Appuyez sur Options.

5 Appuyez sur ou sur

sélectionnez

Empil./Trier puis appuyez sur Menu/Set.

6 Appuyez sur ou sur

sélectionnez Trier puis appuyez sur

Menu/Set.

7 Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur.

ix

Table des matières

1	Introduction ..........................................................................	1-1
	Comment utiliser ce guide ................................................	1-1
	Comment trouver un renseignement ..........................	1-1
	Symboles utilisés dans ce guide ................................	1-1
	Vue d’ensemble du panneau de commande ....................	1-2
	Pour placer l’appareil en mode d’économie
	d’énergie.................................................................	1-5
	A propos des télécopieurs ................................................	1-7
	Tonalités de fax et prise de contact............................	1-7
	ECM (Mode de correction des erreurs) .....................	1-8
	Branchement de l’appareil ................................................	1-9
	Branchement d’un téléphone externe.........................	1-9
	Branchement d’un répondeur externe (REP) ...........	1-10
	Séquence .............................................................	1-10
	Branchements ......................................................	1-12
	Enregistrement du message annonce (OGM)
	sur un REP externe ..........................................	1-12
	Branchements multilignes (PBX) .............................	1-13
	En cas d'installation de l’appareil sur un réseau
	PBX ..................................................................	1-13
	Services spécifiques sur votre ligne téléphonique....	1-13

2	Chargement des documents et du papier .........................	2-1
	Chargement des documents ............................................	2-1
	Utilisation du chargeur automatique de documents
	(ADF)......................................................................	2-1
	Environnement recommandé .................................	2-1
	Utilisation de la vitre du scanner.................................	2-3
	A propos du papier ...........................................................	2-4
	Manipuler et utiliser du papier spécial ........................	2-4
	Volume de papier dans le bac à papier..................	2-5
	Spécifications du papier pour le bac à papier ........	2-5
	Contenance de l’empileur de sortie papier.............	2-6
	Surface d’impression ..................................................	2-7
	Comment charger le papier et les enveloppes ...........	2-8
	Pour charger du papier ou autre support ...............	2-8
	Pour charger du papier glacé .................................	2-9
	Pour charger des enveloppes ..............................	2-10

x

3	Programmation à l’écran .....................................................	3-1
	Programmation conviviale ................................................	3-1
	Tableau des menus ....................................................	3-1
	Autonomie de la mémoire...........................................	3-1
	Touches de navigation......................................................	3-2

4	Pour commencer ..................................................................	4-1
	Configuration initiale .........................................................	4-1
	Configuration de la date et de l’heure.........................	4-1
	Configuration de l’ID Station .......................................	4-2
	Saisie de texte ........................................................	4-3
	Insertion d’espaces.................................................	4-3
	Corrections .............................................................	4-3
	Répétition de lettres................................................	4-3
	Caractères spéciaux et symboles...........................	4-4
	Réglage de la numérotation par tonalité ou par
	impulsions...............................................................	4-4
	PBX et TRANSFERT..................................................	4-5
	Configuration du PBX .............................................	4-5
	Configuration générale .....................................................	4-6
	Configuration de la Temporrisation de Mode..............	4-6
	Sélectionner le type de papier ....................................	4-7
	Réglage du volume de la sonnerie .............................	4-8
	Réglage du volume du bip sonore ..............................	4-8
	Réglage du volume du haut-parleur ...........................	4-9
	Réglage du changement d’heure................................	4-9
	Réglage économie d’énergie ....................................	4-10

5	Configuration de la réception .............................................	5-1
	Opérations de base pour la réception de fax....................	5-1
	Sélection du mode Réception.....................................	5-1
	Pour sélectionner ou changer votre mode
	de réception........................................................	5-2
	Configuration de la longueur de sonnerie...................	5-3
	Configuration de la durée de sonnerie F/T
	(mode Fax/Tel uniquement) ...................................	5-4
	Détection de fax..........................................................	5-5
	Impression en réduction d’un fax entrant
	(réduction automatique) .........................................	5-6
	Impression d’un fax à partir de la mémoire.................	5-6
	Opérations de réception avancées ...................................	5-7
	Fonctionnement avec des postes supplémentaires....	5-7
	Pour le mode Fax/Tel uniquement..............................	5-7
	Utilisation d’un combiné externe sans fil.....................	5-8

xi

	Changement des codes à distance ............................	5-8
	Réception en mémoire
	(n’est pas disponible pour les fax couleur) .............	5-9
	Si la fonction Récp. en mem. est On .....................	5-9
	Si la fonction Récp. en mem. est Off .....................	5-9
	Relève ......................................................................	5-10
	Relève protégée ...................................................	5-10
	Configuration pour réception par relève
	(standard) .........................................................	5-10
	Configuration pour réception par relève avec code
	sécurisé ............................................................	5-11
	Configuration pour réception par relève en
	différé ...............................................................	5-11
	Relève séquentielle ..................................................	5-12
6	Configuration de la transmission .......................................	6-1
	Comment transmettre un fax ............................................	6-1
	Passer en mode Fax ..................................................	6-1
	Comment composer un numéro .......................................	6-1
	Numérotation manuelle ..............................................	6-1
	Numérotation par numéro abrégé ..............................	6-2
	Rechercher .................................................................	6-2
	Faxer à partir du chargeur automatique de document
	(ADF)......................................................................	6-2
	Faxer à partir de l'ADF ...........................................	6-2
	Faxer à partir de la vitre du scanner...........................	6-3
	Message Mémoire saturée.....................................	6-4
	Transmission automatique .........................................	6-4
	Transmission manuelle...............................................	6-5
	Opérations de transmission de base ................................	6-6
	Transmission de fax en utilisant différents réglages ...	6-6
	Contraste ....................................................................	6-6
	Résolution de fax........................................................	6-7
	Recomposition manuelle et automatique du numéro
	de fax......................................................................	6-8
	Transmission de fax couleur.......................................	6-8
	Multitâche (n’est pas disponible pour les fax
	couleur) ..................................................................	6-9
	Transmission en temps réel .......................................	6-9
	Vérification de l’état des tâches................................	6-10
	Annulation d’une tâche pendant la numérisation,
	la composition du numéro et la transmission du
	document..............................................................	6-11
	Annulation d’une tâche programmée........................	6-11

xii

	Opérations de transmission avancées............................	6-12
	Diffusion (n’est pas disponible pour les fax couleur) ...	6-12
	Mode outre-mer ........................................................	6-13
	Fax en différé (n’est pas disponible pour les fax
	couleur).................................................................	6-14
	Transmission par lot en différé
	(n’est pas disponible pour les fax couleur) ...........	6-15
	Configuration de la transmission par relève (standard)
	(n'est pas disponible pour les fax couleur) ...........	6-15
	Configuration de la transmission par relève avec
	code sécurisé (n'est pas disponible pour les fax
	couleur).................................................................	6-16
	Verrouillage TX ........................................................	6-17
	Utilisation du verrouillage TX ....................................	6-18
	Première configuration du verrouillage TX ...........	6-18
	Modification du mot de passe du verrouillage TX ...	6-19
	Activation du verrouillage TX................................	6-19
	Désactiver le verrouillage TX................................	6-20
7	Numéros abrégés et options de numérotation .................	7-1
	Enregistrement des numéros pour faciliter
	la numérotation ..............................................................	7-1
	Enregistrement des numéros abrégés........................	7-1
	Modification des numéros abrégés.............................	7-2
	Configuration de groupes de diffusion ........................	7-3
	Options de numérotation ..................................................	7-5
	Codes d’accès et numéros de cartes de crédit...........	7-5
	Pause .........................................................................	7-6
	Recomposition du numéro de fax ...............................	7-6
	Tonalité ou Impulsions................................................	7-6
8	Options de fax à distance ...................................................	8-1
	Réadressage de fax..........................................................	8-1
	Programmation d’un numéro de réadressage
	de fax......................................................................	8-1
	Configuration de la mémoire de fax..................................	8-2
	Impression de sauvegarde (backup) ..........................	8-2
	Configuration de votre code d’accès à distance ...............	8-3
	Extraction à distance ........................................................	8-4
	Utilisation de votre code d’accès à distance...............	8-4
	Commandes à distance ..............................................	8-5
	Extraction des fax .......................................................	8-6
	Changement de votre numéro de réadressage
	de fax......................................................................	8-6

xiii

9	Impression des rapports .....................................................	9-1
	Réglages de l’appareil et activité ......................................	9-1
	Personnalisation du rapport de vérification de
	transmission ...........................................................	9-1
	Réglage de la périodicité du journal ...........................	9-2
	Impression des rapports .............................................	9-3
	Comment imprimer un rapport ...............................	9-3

10	Comment faire des copies ................................................	10-1
	Utiliser la fonction copie de l’appareil .............................	10-1
	Passer en mode Copie .............................................	10-1
	Faire une seule copie ...............................................	10-2
	Faire plusieurs copies...............................................	10-2
	Message Mémoire saturée .......................................	10-3
	Utilisation de la touche Copie
	(Réglages provisoires).................................................	10-4
	Agrandissement/Réduction ......................................	10-5
	Qualité ......................................................................	10-6
	Options .....................................................................	10-7
	Type de papier .....................................................	10-8
	Taille papier..........................................................	10-9
	Luminosité ..........................................................	10-10
	Contraste ................................................................	10-11
	Trier des copies en utilisant l’ADF ..........................	10-12
	Copie N en 1 (Mise en page)..................................	10-13
	Changement des réglages par défaut de l’option
	copie ..........................................................................	10-15
	Qualité de la copie..................................................	10-15
	Luminosité ..............................................................	10-15
	Contraste ................................................................	10-15
	Ajustement couleur.................................................	10-16
	Restrictions légales ......................................................	10-17
11	Walk-Up PhotoCapture Center™
	(MFC-3820CN uniquement) ...............................................	11-1
	Introduction .....................................................................	11-1
	Exigences concernant PhotoCapture Center™..... 11-1
	Procédure de base .........................................................	11-2
	Comment commencer ....................................................	11-3
	Impression de l’index (vignettes) ....................................	11-5
	Imprimer les images .......................................................	11-6
	Nombre de copies ................................................	11-7
	Impression DPOF .....................................................	11-8

xiv

	Changement des réglages par défaut ............................	11-9
	Qualité d’impression .................................................	11-9
	Format papier ...........................................................	11-9
	Luminosité ..............................................................	11-10
	Contraste ................................................................	11-10
	Rehaussement des couleurs ..................................	11-11
	Rognage .................................................................	11-12
	Comprendre les messages d’erreur .......................	11-13
	Utilisation de PhotoCapture Center™ à partir de
	votre PC.....................................................................	11-14
	Utilisation de PhotoCapture Center™ pour numériser
	les documents............................................................	11-14
12	Informations importantes ..................................................	12-1
	Pour votre sécurité....................................................	12-1
	Connexion LAN.........................................................	12-1
	Déclaration de conformité internationale
	ENERGY STAR® ........................................................	12-1
	Consignes de sécurité importantes ..........................	12-2
	Marques commerciales.............................................	12-4
13	Dépistage des pannes et entretien normal ......................	13-1
	Dépistage des pannes ....................................................	13-1
	Messages d’erreur ....................................................	13-1
	Bourrages de documents..........................................	13-4
	Le document est coincé en haut du chargeur
	automatique ADF..............................................	13-4
	Le document est coincé à l’intérieur du chargeur
	automatique ADF..............................................	13-4
	Bourrage d’imprimante ou bourrage de papier .........	13-5
	Le papier est coincé dans la partie avant de
	l’appareil. ..........................................................	13-5
	Le papier est coincé à l’intérieur du bac
	à papier.............................................................	13-6
	Le papier est coincé à l’intérieur de l’appareil. .....	13-7
	Si votre appareil présente des difficultés de
	fonctionnement.....................................................	13-8
	Comment améliorer la qualité de l’impression..............	13-12
	Nettoyage de la tête d’impression ..........................	13-12
	Contrôle de la qualité de l’impression.....................	13-12
	Vérification du volume d’encre......................................	13-15
	Emballage et transport de l’appareil .......................	13-16
	Entretien courant ..........................................................	13-19
	Nettoyage du scanner.............................................	13-19

xv

	Nettoyage du cylindre de l’imprimante de
	l’appareil .............................................................	13-20
	Remplacement des cartouches d’encre .................	13-21
G	Glossaire .............................................................................	G-1
S	Spécifications ......................................................................	S-1
	Caractéristiques de l’appareil ...........................................	S-1
	Généralités .......................................................................	S-1
	Support d’impression........................................................	S-2
	Copie ................................................................................	S-3
	PhotoCapture Center (MFC-3820CN uniquement) ..........	S-3
	Fax....................................................................................	S-4
	Scanner ............................................................................	S-5
	Imprimante........................................................................	S-6
	Interfaces..........................................................................	S-6
	Configuration de l'ordinateur.............................................	S-7
	Consommables.................................................................	S-8
	Réseau (LAN) (MFC-3820CN uniquement) .....................	S-8
	Index ......................................................................................	I-1
	Carte d’accès pour extraction à distance .........................	C-1

xvi

1 Introduction

Comment utiliser ce guide

Nous vous remercions d’avoir choisi un centre multifonctions (MFC) Brother. Votre appareil est d'un usage simple, les instructions affichées sur l'écran à cristaux liquides (écran LCD) vous permettront de le programmer. Quelques minutes passées à lire ce guide vous permettront de tirer le meilleur de votre appareil.

Comment trouver un renseignement

Tous les titres et sous-titres des chapitres sont repris dans la table des matières. Vous pourrez trouver plus de détails sur une fonction ou une opération spécifique en consultant l’Index situé à la fin de ce guide.

Symboles utilisés dans ce guide

Tout au long de ce guide, vous verrez des symboles spéciaux qui vous alerteront sur des mises en garde, des remarques et des actions à effectuer. Pour mieux éclaircir certains points et pour vous aider à appuyer sur les bonnes touches, nous avons utilisé des polices de caractères particulières et ajouté quelques messages qui s'afficheront à l'écran.

Caractères	Les caractères gras identifient les touches
gras	spécifiques du panneau de commande de l’appareil.
Caractères	Les caractères en italique mettent l’accent sur un
en italique	point important ou vous renvoient à un thème lié.

Courier New La police de caractères Courier New identifie les messages qui apparaissent sur l’écran à cristaux liquides de l’appareil.

Les avertissements ont pour rôle de vous indiquer ce qu'il faut faire pour éviter de vous blesser.

Les avertissements “Attention” signalent les procédures à suivre ou éviter pour ne pas endommager l'appareil.

Les remarques vous indiquent comment réagir face à une situation qui se présente ou vous donnent des conseils sur la façon dont l'opération en cours se déroule avec d'autres fonctions.

Les messages “mauvaise configuration” vous signalent les périphériques ou opérations qui ne sont pas compatibles avec votre appareil.

INTRODUCTION 1 - 1

Vue d’ensemble du panneau de commande

MFC-3420C

MFC-3820CN

7	7
6	6
8	8
5	5

4	4
9	9

3		3
2	10	2
10	11
1		1

1 - 2 INTRODUCTION

1Touches Copie (Réglages provisoires) :

Options

Vous pouvez sélectionner des réglages provisoires, et ce rapidement et simplement, pour réaliser des copies.

Qualité

Utilisez cette touche pour changer provisoirement la qualité de la copie.

Agrand./Réduc.

Vous permet d’agrandir ou de réduire les copies selon le rapport sélectionné.

2Touches fax et téléphone:

Résolution

Définit la résolution lors de l’envoi d’un fax.

Bis/Pause

Cette touche permet de recomposer le dernier numéro appelé. Elle permet également d’insérer une pause entre les numéros à recomposition automatique.

Tél/R

Cette touche sert à avoir une conversation téléphonique après avoir décroché le combiné externe lors d'une pseudo-sonnerie F/T etc. En outre, utilisez cette touche pour transférer un appel vers un autre poste s’il est branché à un réseau PBX.

3Pavé numérique

Ces touches servent à composer les numéros de téléphone et de fax et tiennent lieu de clavier pour taper des informations dans l’appareil.

La touche vous permet de commuter provisoirement le mode de numérotation pendant un appel téléphonique, de la numérotation par impulsions à la numérotation par tonalité.

4 Touches Mode:

Fax

Permet d'accéder au mode Fax.

Copie

Permet d'accéder au mode Copie.

Scan

Permet d'accéder au mode Scan.

5 Arrêt/Sortie

Permet d’interrompre une opération ou de sortir du menu.

6	Marche Mono

Permet d’envoyer des fax ou de faire des copies en noir et blanc. Permet egalement de démarrer une opération de numérisation. (Couleur ou N/B, en fonction du réglage de la numérisation sur votre PC)

Marche Couleur

Permet d’envoyer des fax ou de faire des copies en couleur. Permet egalement de démarrer une opération de numérisation. (Couleur ou N/B, en fonction du réglage de la numérisation sur votre PC)

7Veille

Vous pouvez placer l’appareil en mode d’économie d’énergie.

INTRODUCTION 1 - 3

8Touches de navigation: Menu/Set

Permet d’accéder au menu pour programmer et enregistrer vos réglages dans l’appareil.

Lorsque vous utilisez le haut-parleur ou la sonnerie en mode fax, appuyez sur ces touches pour régler le volume.

Rechercher/Num.Abrégé

Cette touche vous permet de consulter des numéros préprogrammés dans la mémoire de numérotation. Permet aussi de composer des numéros enregistrés en appuyant sur # suivi d’un numéro à deux chiffres.

Appuyez sur cette touche pour un défilement arrière du menu.

ou

Appuyez sur cette touche pour faire défiler les menus et les options.

Ces touches servent également à effectuer une recherche numérique des noms des numéros préprogrammés en mode fax.

9Ecran à cristaux liquides (LCD)

Affiche des messages qui vous aident à configurer et à utiliser votre appareil.

0Touches Impression Annulation Tâche (MFC-3420C uniquement)

Supprime les données dans la mémoire de l'imprimante.

Encre

Permet de nettoyer les têtes d’impression, de remplacer une cartouche d’encre et de vérifier le volume d’encre disponible.

ATouche Photo: (MFC-3820CN uniquement)

PhotoCapture

Permet d'accéder au PhotoCapture Center.

1 - 4 INTRODUCTION

Pour placer l’appareil en mode d’économie d’énergie

Lorsque l’appareil est en veille, vous pouvez le placer en mode d’économie d’énergie en appuyant sur la touche Veille. En mode d’économie d’énergie, l’appareil recevra les appels téléphoniques et les fax en mode Fax, Fax/Tél ou Tel/Rep.Ext. Les fax en différé qui ont été configurés seront envoyés. Vous pouvez même récupérer les fax en utilisant extraction à distance si vous êtes loin de votre appareil. Si vous voulez effectuer d’autres opérations, vous devez rallumer l’appareil.

Pour placer l’appareil en mode d’économie d’énergie

Appuyez sur la touche Veille et	Arrêt en cours
maintenez-la enfoncée jusqu’à ce que
l’écran affiche:
Le voyant de l’écran s’éteint.

Pour désactiver le mode d’économie d’énergie de l’appareil

Appuyez sur la touche Veille et	Attendre SVP
maintenez-la enfoncée jusqu’à ce que
l’écran affiche:

L’écran indiquera la date et l’heure en mode fax.

Même si vous avez éteint l’appareil, il nettoiera périodiquement la tête d’impression pour préserver la qualité d’impression.

Si vous débranchez le cordon d’alimentation CA, l’appareil ne pourra plus effectuer aucune opération.

Vous pouvez éteindre l’appareil en personnalisant la touche Veille comme illustré sur la page suivante. Dans ces conditions, aucune opération n’est possible. (Voir Réglage économie d’énergie à la page 4-10.)

Le téléphone externe est toujours disponible.

INTRODUCTION 1 - 5

Réglage économie	Mode	Opérations possibles
d’énergie	réception
Récept. fax:On	Fax	Réception de fax, Détection de fax, Fax
(par défaut)	Fax/Tél	en différé, Option de fax à distance,
	Tel/Rep.Ext	Extraction à distance:
		■ Vous ne pouvez pas recevoir de fax
		avec Marche Mono ou Marche
		Couleur.
		■ Vous devez activer les options Fax
		en différé et Fax à distance avant
		d’éteindre votre appareil.
	Manuel	Fax en différé, Détection de fax:
		■ Vous ne pouvez pas recevoir de fax
		avec Marche Mono ou Marche
		Couleur.
		■ Vous devez activer l'option Fax en
		différé avant d’éteindre votre
		appareil.
Récept. fax:Off	—	Aucune opération n’est possible.

1 - 6 INTRODUCTION

A propos des télécopieurs

Tonalités de fax et prise de contact

Lors de la transmission d’un fax, l’appareil émet des tonalités d’appel de fax (tonalités CNG). Il s’agit de bips intermittents doux émis toutes les 4 secondes. Vous les entendrez après avoir composé le numéro et après avoir appuyé sur Marche Mono ou Marche Couleur, et ces bips continueront pendant 60 secondes environ après la numérotation. Pendant ce temps, le télécopieur émetteur doit commencer la “prise de contact”, ou la connexion, avec le télécopieur récepteur.

Chaque fois que vous utilisez les procédures automatiques pour transmettre un fax, vous envoyez des tonalités CNG sur la ligne téléphonique. Vous apprendrez rapidement à reconnaître ces bips doux chaque fois que vous répondrez à un appel sur votre ligne de fax et donc à reconnaître l’arrivée d’un fax.

Le télécopieur récepteur répond en émettant des tonalités de réception de fax qui sont des tonalités stridentes et fortes. Un télécopieur récepteur émet des tonalités stridentes pendant 40 secondes environ sur la ligne téléphonique, et l’écran affiche

Réception.

Si votre appareil est réglé en mode Fax, il répondra automatiquement à tous les appels avec des tonalités de réception de fax. Si l’autre personne raccroche, votre appareil continue à émettre les “tonalités stridentes” pendant 40 secondes environ, et l’écran continue à afficher Réception. Pour annuler la réception, appuyez sur Arrêt/Sortie.

La ‘prise de contact’ du fax représente la durée pendant laquelle les tonalités CNG du télécopieur émetteur et les “tonalités stridentes” du télécopieur récepteur se chevauchent. Cette durée doit être au moins de 2 à 4 secondes afin que les deux télécopieurs puissent comprendre comment l’autre envoie et reçoit le fax. La prise de contact ne commence que lorsque l’appel est intercepté et les tonalités CNG ne durent que 60 secondes environ après la numérotation. Il est donc important que le télécopieur récepteur réponde à l’appel le plus rapidement possible.

Lorsque vous avez un répondeur (REP) externe sur votre ligne de fax, c’est le REP qui définit le nombre de sonneries avant la prise de l’appel.

Faites particulièrement attention aux instructions de branchement d’un REP; voir ci-après dans ce chapitre. (Voir

Branchement d’un répondeur externe (REP) à la page 1-10.)

INTRODUCTION 1 - 7

ECM (Mode de correction des erreurs)

Le mode de correction des erreurs (ECM) permet à l’appareil de vérifier une transmission de fax en cours. Si l’appareil détecte des erreurs lors de la transmission de fax, il renvoie les pages du fax ayant une erreur. Les transmissions ECM ne sont possibles qu’entre des télécopieurs qui disposent de cette fonction. Si c’est le cas, vous pouvez envoyer et recevoir des fax qui sont vérifiés continuellement par l’appareil.

Votre appareil doit avoir suffisamment de mémoire pour que cette fonction puisse marcher.

1 - 8 INTRODUCTION

Branchement de l’appareil

Branchement d’un téléphone externe

Vous pouvez brancher un téléphone (ou un répondeur) séparé comme illustré dans le schéma ci-dessous.

Poste supplémentaire

Téléphone externe

Quand ce téléphone (ou REP) est utilisé, l'écran affiche Téléphone.

INTRODUCTION 1 - 9

Branchement d’un répondeur externe (REP)

Séquence

Vous pouvez, si vous le souhaitez, brancher un répondeur. Toutefois, quand un répondeur (REP) externe et l’appareil partagent la même ligne téléphonique, le répondeur répond à tous les appel et l’appareil essaie de “détecter” une tonalité d'appel de fax (CNG). Si une telle tonalité est détectée, l’appareil intercepte l'appel et reçoit le fax. En l’absence de tonalité d’appel de fax, l’appareil laisse le répondeur continuer à émettre le message annonce afin que le correspondant puisse laisser un message vocal.

Le REP doit répondre au bout de quatre sonneries (toutefois, le réglage recommandé est de deux sonneries). L’appareil ne peut pas entendre la tonalité CNG avant l'interception de l'appel par le répondeur, et avec quatre sonneries, il ne reste que 8 à 10 secondes d'émission de tonalité CNG pour la “prise de contact” entre les télécopieurs. Veillez à bien suivre les consignes figurant dans ce guide pour l’enregistrement de votre message annonce. Nous ne recommandons pas l’utilisation de la fonction d’économiseur de taxe sur votre répondeur externe s’il y a plus de cinq sonneries.

1 - 10 INTRODUCTION

Si vous ne recevez pas tous vos fax, réduisez le réglage de la longueur de sonnerie sur votre répondeur externe.

Sauf si vous utilisez la sonnerie distinctive, ne branchez pas un REP ailleurs sur la même ligne téléphonique.

REP

REP

Quand le REP est utilisé, l'écran affiche Téléphone.

INTRODUCTION 1 - 11

Branchements

Le REP externe doit être branché comme illustré ci-dessous.

1 Réglez le nombre de sonneries du REP externe sur une ou deux sonneries. (Le réglage de la longueur de sonnerie de l’appareil n'est pas concerné.)

2

3

4

Enregistrez le message annonce de votre REP externe.

Programmez le répondeur pour qu’il réponde aux appels.

Réglez le mode réception sur Tel/Rep.Ext. (Voir Sélection du mode Réception à la page 5-1.)

Enregistrement du message annonce (OGM) sur un REP externe

Les contraintes de durée sont importantes pour l’enregistrement de ce message annonce. Le message doit définir les procédures à suivre pour la réception manuelle et automatique des fax.

1 Enregistrez 5 secondes de silence au début de votre message annonce. (Ceci permet à votre appareil de détecter la tonalité d'appel de fax CNG des transmissions automatiques avant qu'elle ne prenne fin.)

2 Votre message annonce parlé ne doit pas durer plus de 20 secondes.

3 Terminez votre message annonce de 20 secondes en indiquant votre code de réception de fax à l’intention des correspondants qui souhaitent envoyer un fax manuellement. Par exemple:

"Après le bip sonore, veuillez laisser un message ou envoyer un fax manuellement en composant le 51 puis en appuyant sur Marche."

Nous vous recommandons de commencer votre message annonce par une période de silence de 5 secondes parce que l’appareil ne peut pas détecter la tonalité d'appel de fax sur une vois forte. Vous pouvez essayer d'omettre cette pause, mais si votre appareil a des difficultés à recevoir des fax, enregistrez à nouveau le message annonce mais cette fois-ci en incluant cette pause.

1 - 12 INTRODUCTION

Branchements multilignes (PBX)

La plupart des bureaux utilisent un central téléphonique. Alors qu'il est souvent relativement simple de brancher l’appareil sur un système d'intercommunication ou sur un standard privé (PBX - Private Branch Exchange), nous vous recommandons de contacter la compagnie qui a installé votre système téléphonique pour lui demander de brancher l’appareil pour vous. Il est recommandé d'avoir une ligne séparé pour l’appareil. Vous pourrez ainsi laisser le mode réception sur Fax pour recevoir des fax à toute heure de la journée ou de la nuit.

Si l’appareil doit être branché sur un système multilignes, demandez à votre installateur de brancher l'appareil sur la dernière ligne du système. Ceci évite d'activer l'appareil à chaque appel reçu.

En cas d'installation de l’appareil sur un réseau PBX

1 Le bon fonctionnement de l'appareil relié à un PBX n'est pas garanti en toutes circonstances. Tous les problèmes doivent être signalés en premier lieu à la compagnie qui s'occupe de votre PBX.

2 Si tous les appels entrants sont pris par un standard téléphonique, il est recommandé de régler le mode Réception sur Manuel. Tous les appels entrants doivent d'abord être considérés comme des appels téléphoniques.

Services spécifiques sur votre ligne téléphonique

Si votre ligne téléphonique assure les fonctions suivantes: Messagerie vocale, Mise en attente des appels, Mise en attente des appels/ID appelant, RingMaster, répondeur, système d’alarme ou autre service personnalisé, ceci peut provoquer un problème pour le fonctionnement de votre appareil. (et Services téléphoniques spécifiques sur une seule ligne. à la page 13-9.)

INTRODUCTION 1 - 13