BROTHER MFC-3420C User Manual

GUIDE DE L'UTILISATEUR

MFC-3420C
MFC-3820CN

CET EQUIPEMENT EST CONÇU POUR FONCTIONNER AVEC
UNE LIGNE RTPC ANALOGIQUE A DEUX FILS EQUIPEE DU
CONNECTEUR APPROPRIE.

INFORMATION D’AGREMENT

Brother signale qu'il est possible que ce produit ne fonctionne pas
correctement dans un pays autre que celui où il a été acheté, et
qu'aucune garantie n'est offerte dans le cas où ce produit serait
utilisé sur les lignes de télécommunications publiques d'un autre
pays.

Compilation et avis de publication

Ce manuel a été rédigé et publié sous le contrôle de Brother
Industries Ltd., et il couvre les dernières descriptions et
spécifications de produits.

Le contenu de ce manuel et les spécifications de ce produit peuvent
être modifiés sans préavis.

Brother se réserve le droit de modifier, sans préavis, les

spécifications et les informations figurant dans ce présent manuel et
ne sera pas responsable des préjudices (y compris des préjudices
indirects) résultant des informations présentées ici, entre autres,
sans pour autant s'y limiter, des erreurs typographiques et d’autres
erreurs concernant le manuel.

i

ii

Déclaration de conformité CE conformément à la directive R & TTE

Fabricant
Brother Industries, Ltd.
15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku,
Nagoya 467-8561, Japon

Usine
Brother Industries (Shen Zhen) Ltd
G02414-1, Bao Chang Li Bonded
Transportation Industrial Park,
Bao Long Industrial Estate,
Longgang, Shenzhen, China

Par la présente déclare que:

Caractéristiques de
l’appareil:

Type: Groupe 3

Nom du modèle: MFC-3420C / MFC-3820CN

est conforme aux dispositions de la directive R & TTE (1999/5/CE) et nous déclarons la
conformité aux normes suivantes:

Sécurité : EN60950:2000

CEM EN55022:1998 Class B

Première année de l'apposition du marquage CE: 2003

Délivré par : Brother Industries, Ltd.

Date : 16 juillet 2003

Lieu : Nagoya, Japon

Télécopieur

EN55024:1998
EN61000-3-2:1995 + A14:2000
EN61000-3-3:1995

iii

Précautions de sécurité

Utiliser l’appareil en toute sécurité

Reportez-vous à ces instructions pour référence ultérieure et avant
de tenter toute opération de maintenance.

AVERTISSEMENT

L’appareil renferme des
électrodes haute tension. Avant
de nettoyer l’appareil ou de
supprimer tout bourrage de
papier, n’oubliez pas de
débrancher le cordon de la ligne
téléphonique d'abord puis le
cordon d’alimentation électrique
de la prise de courant CA

Pour ne pas vous blesser, ne
placez pas les doigts sur la zone
représentée par l’illustration. En
effet, après avoir été utilisée, cette
partie de l’appareil est
extrêmement CHAUDE.

.

Ne touchez pas à la prise avec
des mains mouillées. Vous
risqueriez un choc électrique.

iv

Pour éviter toute blessure,
prenez soin de ne pas placer
les mains sur le bord de
l’appareil sous le capot du
scanner.

Pour ne pas vous blesser, ne
placez pas les doigts dans la
zone représentée sur la figure.

Pour éviter toute blessure,
prenez soin de ne pas toucher
la partie ombrée sur
l'illustration.

Pour ne pas vous
blesser, ne placez
pas les doigts dans la
zone représentée sur
la figure.

Pour ne pas vous blesser, ne
touchez pas le bord de la pièce
métallique représentée sur
l’illustration.

v

AVERTISSEMENT

■

Pour déplacer l'appareil, saisissez les poignées latérales comme
indiqué ci-dessous. NE PORTEZ PAS l’appareil en le tenant par
le bas.

■

Faites attention lors de l’installation ou de la modification des lignes
téléphoniques. Ne touchez jamais aux bornes ou fils téléphoniques
non isolés à moins d’avoir déconnecté la ligne téléphonique de la
prise téléphonique. N’effectuez jamais l’installation d’un câblage
téléphonique pendant un orage. N'installez jamais une prise
téléphonique murale dans un lieu humide.

■

Cet appareil doit être installé près d'une prise facilement
accessible. En cas d'urgence, débranchez le cordon
d'alimentation de la prise afin d'effectuer une mise hors tension
complète.

CONSIGNES DE SECURITE IMPORTANTES
Lorsque vous utilisez votre équipement téléphonique, vous

devez toujours suivre les consignes de sécurité
élémentaires afin de minimiser le risque d’incendie,
d’électrocution et de blessures infligées aux personnes, par
exemple:

1. N’utilisez pas cet appareil à proximité de l’eau, par
exemple, près d’une baignoire, d’un bac de lavage, d’un
évier ou d’une cuvette, dans un sous-sol humide ou près
d’une piscine.

2. Evitez d’utiliser un téléphone (autre qu’un sans fil)
pendant les orages. Il peut y avoir un faible risque de choc
électrique causé par l’orage.

3. Si vous souhaitez signaler une fuite de gaz, n'utilisez pas
le téléphone à proximité de la fuite.

CONSERVEZ CES INSTRUCTIONS

vi

Où placer l’appareil

Placez votre appareil sur une surface plane et stable, à l’abri des
vibrations et des chocs, un bureau par exemple. Placez l’appareil à
proximité d’une prise et d’une prise d’alimentation CA standard mise
à la terre. Choisissez un endroit où la température se situe entre
10°C et 35°C.

Attention

■

Evitez de placer votre appareil dans un endroit de passage
fréquent.

■

Evitez de placer votre appareil sur la moquette.

■

Ne l’installez pas à proximité d’appareils de chauffage ou de
conditionnement d’air, ni près d’une arrivée d’eau, de produits
chimiques ou de réfrigérateurs.

■

Ne choisissez pas un endroit où votre appareil serait exposé à un
ensoleillement direct, à une chaleur excessive, à l'humidité ou à
la poussière.

■

Ne branchez pas votre appareil à une prise de courant contrôlée
par des interrupteurs muraux ou des minuteries automatiques.

■

Toute interruption du courant peut effacer les informations
sauvegardées dans la mémoire de l’appareil.

■

Ne branchez pas votre appareil sur des prises électriques se
trouvant sur le même circuit électrique que des appareils de forte
puissance ou d’autres équipements susceptibles de perturber
l’alimentation électrique.

■

Evitez les sources d’interférence telles les haut-parleurs ou les
supports des téléphones sans fil.

vii

Guide de référence rapide

Transmission de fax

Transmission automatique

1

Si le symbole n'est pas
allumé en vert, appuyez sur

Fax

(

).

2

Chargez votre document.
(Voir Chargement des
documents à la page 2-1.)

3

Composez le numéro de fax
en utilisant la fonction
Numéro abrégé, la fonction
Rechercher ou le pavé
numérique,.

4

Appuyez sur

Mono
Couleur

ou sur

Marche

Marche

.

Réception de fax

Comment sélectionner le
mode de réception

1

Appuyez sur

0, 1

.

2

Appuyez sur ou sur

pour sélectionner

Manuel, Fax/Tél
Tel/Rep.Ext

appuyez sur

Menu/Set

ou

, puis

Menu/Set

,

Fax

.

Enregistrement des numéros

Enregistrement des numéros
abrégés

1

Appuyez sur

2, 3, 1

2

A l’aide du pavé numérique,
saisissez un numéro abrégé
à deux chiffres, puis
appuyez sur

3

Saisissez un numéro (20
chiffres maxi.), puis
appuyez sur

4

Saisissez un nom de 15
caractères maxi. (ou laissez
vide), puis appuyez sur

.

Menu/Set

5

Appuyez sur

,

Menu/Set

Menu/Set

Menu/Set

.

Arrêt/Sortie

,

.

.

.

viii

Opérations de numérotation

Numérotation par numéro
abrégé

Comment faire des copies

Une seule copie

1

Appuyez sur

1

Si le symbole n'est pas
allumé en vert, appuyez sur

Fax

).

(

2

Chargez votre document.

Chargement des

(Voir

documents

3

Appuyez sur

à la page 2-1.)

Rechercher/Num.Abrégé

appuyez sur #, puis tapez le
numéro abrégé à deux
chiffres.

4

Appuyez sur

Mono

ou

Couleur

Utilisation de la touche
Rechercher

1

Si le symbole n'est pas
allumé en vert, appuyez sur

2

Appuyez sur

Marche

.

Fax

(

Marche

).

Rechercher/Num.Abrégé

puis tapez la première lettre
du nom que vous
recherchez.

3

Appuyez sur ou sur
pour faire une recherche
dans la mémoire.

4

Appuyez sur

Mono
Couleur

ou sur

Marche

Marche

.

Copie

(

l'allumer en vert.

2

Chargez votre document.

Chargement des

(Voir
documents à la page 2-1.)

3

Appuyez sur

Mono

ou sur

Couleur

,

Trier des copies multiples
(avec l’ADF)

1

Appuyez sur

Copie

(

l'allumer en vert.

2

Chargez votre document
dans l’ADF.

3

Utilisez le pavé numérique
pour taper le nombre de
copies que vous souhaitez
(jusqu'à 99).

4

Appuyez sur

,

5

Appuyez sur ou sur

sélectionnez

) pour

Marche

Marche

.

) pour

Options

Empil./Trier

appuyez sur

6

Appuyez sur ou sur

sélectionnez

puis appuyez sur

Menu/Set

7

Appuyez sur

Mono

ou sur

Couleur

Menu/Set

.

Marche

Marche

.

.

puis

Trier

.

ix

Table des matières

1

2

Introduction ..........................................................................1-1

Comment utiliser ce guide ................................................ 1-1

Comment trouver un renseignement..........................1-1

Symboles utilisés dans ce guide ................................ 1-1

Vue d’ensemble du panneau de commande .................... 1-2

Pour placer l’appareil en mode d’économie

d’énergie.................................................................1-5

A propos des télécopieurs................................................1-7

Tonalités de fax et prise de contact............................1-7

ECM (Mode de correction des erreurs) .....................1-8

Branchement de l’appareil ................................................ 1-9

Branchement d’un téléphone externe......................... 1-9

Branchement d’un répondeur externe (REP) ........... 1-10

Séquence ............................................................. 1-10

Branchements......................................................1-12

Enregistrement du message annonce (OGM)

sur un REP externe..........................................1-12

Branchements multilignes (PBX) .............................1-13

En cas d'installation de l’appareil sur un réseau

PBX..................................................................1-13

Services spécifiques sur votre ligne téléphonique.... 1-13

Chargement des documents et du papier .........................2-1

Chargement des documents ............................................2-1

Utilisation du chargeur automatique de documents

(ADF)......................................................................2-1

Environnement recommandé ................................. 2-1

Utilisation de la vitre du scanner................................. 2-3

A propos du papier ........................................................... 2-4

Manipuler et utiliser du papier spécial ........................2-4

Volume de papier dans le bac à papier .................. 2-5

Spécifications du papier pour le bac à papier ........ 2-5

Contenance de l’empileur de sortie papier............. 2-6

Surface d’impression..................................................2-7

Comment charger le papier et les enveloppes........... 2-8

Pour charger du papier ou autre support ............... 2-8

Pour charger du papier glacé.................................2-9

Pour charger des enveloppes .............................. 2-10

x

3

Programmation à l’écran .....................................................3-1

Programmation conviviale ................................................3-1

Tableau des menus ....................................................3-1

Autonomie de la mémoire........................................... 3-1

Touches de navigation......................................................3-2

4

5

Pour commencer ..................................................................4-1

Configuration initiale .........................................................4-1

Configuration de la date et de l’heure......................... 4-1

Configuration de l’ID Station.......................................4-2

Saisie de texte........................................................4-3

Insertion d’espaces.................................................4-3

Corrections .............................................................4-3

Répétition de lettres................................................ 4-3

Caractères spéciaux et symboles...........................4-4

Réglage de la numérotation par tonalité ou par

impulsions...............................................................4-4

PBX et TRANSFERT..................................................4-5

Configuration du PBX.............................................4-5

Configuration générale .....................................................4-6

Configuration de la Temporrisation de Mode.............. 4-6

Sélectionner le type de papier ....................................4-7

Réglage du volume de la sonnerie ............................. 4-8

Réglage du volume du bip sonore ..............................4-8

Réglage du volume du haut-parleur ........................... 4-9

Réglage du changement d’heure................................4-9

Réglage économie d’énergie....................................4-10

Configuration de la réception ............................................. 5-1

Opérations de base pour la réception de fax....................5-1

Sélection du mode Réception..................................... 5-1

Pour sélectionner ou changer votre mode

de réception........................................................5-2

Configuration de la longueur de sonnerie................... 5-3

Configuration de la durée de sonnerie F/T

(mode Fax/Tel uniquement) ................................... 5-4

Détection de fax..........................................................5-5

Impression en réduction d’un fax entrant

(réduction automatique) ......................................... 5-6

Impression d’un fax à partir de la mémoire................. 5-6

Opérations de réception avancées...................................5-7

Fonctionnement avec des postes supplémentaires.... 5-7

Pour le mode Fax/Tel uniquement..............................5-7

Utilisation d’un combiné externe sans fil.....................5-8

xi

Changement des codes à distance ............................ 5-8

Réception en mémoire

(n’est pas disponible pour les fax couleur).............5-9

Si la fonction Récp. en mem. est On .....................5-9

Si la fonction Récp. en mem. est Off .....................5-9

Relève ......................................................................5-10

Relève protégée ................................................... 5-10

Configuration pour réception par relève

(standard) .........................................................5-10

Configuration pour réception par relève avec code

sécurisé............................................................5-11

Configuration pour réception par relève en

différé ...............................................................5-11

Relève séquentielle .................................................. 5-12

6

Configuration de la transmission ....................................... 6-1

Comment transmettre un fax............................................ 6-1

Passer en mode Fax ..................................................6-1

Comment composer un numéro .......................................6-1

Numérotation manuelle .............................................. 6-1

Numérotation par numéro abrégé ..............................6-2

Rechercher.................................................................6-2

Faxer à partir du chargeur automatique de document

(ADF)......................................................................6-2

Faxer à partir de l'ADF ........................................... 6-2

Faxer à partir de la vitre du scanner........................... 6-3

Message Mémoire saturée..................................... 6-4

Transmission automatique .........................................6-4

Transmission manuelle............................................... 6-5

Opérations de transmission de base................................6-6

Transmission de fax en utilisant différents réglages ... 6-6

Contraste.................................................................... 6-6

Résolution de fax........................................................6-7

Recomposition manuelle et automatique du numéro

de fax......................................................................6-8

Transmission de fax couleur.......................................6-8

Multitâche (n’est pas disponible pour les fax

couleur) ..................................................................6-9

Transmission en temps réel .......................................6-9

Vérification de l’état des tâches................................6-10

Annulation d’une tâche pendant la numérisation,

la composition du numéro et la transmission du

document..............................................................6-11

Annulation d’une tâche programmée........................ 6-11

xii

Opérations de transmission avancées............................6-12

Diffusion (n’est pas disponible pour les fax couleur)

Mode outre-mer ........................................................6-13

Fax en différé (n’est pas disponible pour les fax

couleur).................................................................6-14

Transmission par lot en différé

(n’est pas disponible pour les fax couleur) ...........6-15

Configuration de la transmission par relève (standard)

(n'est pas disponible pour les fax couleur) ...........6-15

Configuration de la transmission par relève avec

code sécurisé (n'est pas disponible pour les fax

couleur).................................................................6-16

Verrouillage TX ........................................................6-17

Utilisation du verrouillage TX ....................................6-18

Première configuration du verrouillage TX ...........6-18

odification du mot de passe du verrouillage TX

M

Activation du verrouillage TX................................6-19

Désactiver le verrouillage TX................................6-20

...6-12

...6-19

7

8

Numéros abrégés et options de numérotation ................. 7-1

Enregistrement des numéros pour faciliter

la numérotation..............................................................7-1

Enregistrement des numéros abrégés........................ 7-1

Modification des numéros abrégés.............................7-2

Configuration de groupes de diffusion ........................ 7-3

Options de numérotation ..................................................7-5

Codes d’accès et numéros de cartes de crédit...........7-5

Pause .........................................................................7-6

Recomposition du numéro de fax...............................7-6

Tonalité ou Impulsions................................................7-6

Options de fax à distance ...................................................8-1

Réadressage de fax..........................................................8-1

Programmation d’un numéro de réadressage

de fax......................................................................8-1

Configuration de la mémoire de fax..................................8-2

Impression de sauvegarde (backup) ..........................8-2

Configuration de votre code d’accès à distance ............... 8-3

Extraction à distance ........................................................8-4

Utilisation de votre code d’accès à distance...............8-4

Commandes à distance .............................................. 8-5

Extraction des fax.......................................................8-6

Changement de votre numéro de réadressage

de fax......................................................................8-6

xiii

9

Impression des rapports ..................................................... 9-1

Réglages de l’appareil et activité ...................................... 9-1

Personnalisation du rapport de vérification de

transmission ...........................................................9-1

Réglage de la périodicité du journal...........................9-2

Impression des rapports............................................. 9-3

Comment imprimer un rapport ............................... 9-3

10

Comment faire des copies ................................................10-1

Utiliser la fonction copie de l’appareil ............................. 10-1

Passer en mode Copie.............................................10-1

Faire une seule copie ...............................................10-2

Faire plusieurs copies...............................................10-2

Message Mémoire saturée....................................... 10-3

Utilisation de la touche Copie

(Réglages provisoires)................................................. 10-4

Agrandissement/Réduction ...................................... 10-5

Qualité ......................................................................10-6

Options ..................................................................... 10-7

Type de papier ..................................................... 10-8

Taille papier.......................................................... 10-9

Luminosité..........................................................10-10

Contraste................................................................10-11

Trier des copies en utilisant l’ADF..........................10-12

Copie N en 1 (Mise en page).................................. 10-13

Changement des réglages par défaut de l’option

copie..........................................................................10-15

Qualité de la copie..................................................10-15

Luminosité ..............................................................10-15

Contraste................................................................10-15

Ajustement couleur.................................................10-16

Restrictions légales ......................................................10-17

11

Walk-Up PhotoCapture Center™

(MFC-3820CN uniquement) ............................................... 11-1

Introduction ..................................................................... 11-1

Exigences concernant PhotoCapture Center

Procédure de base .........................................................11-2

Comment commencer ....................................................11-3

Impression de l’index (vignettes) .................................... 11-5

Imprimer les images .......................................................11-6

Nombre de copies ................................................11-7

Impression DPOF..................................................... 11-8

™

..... 11-1

xiv

Changement des réglages par défaut ............................ 11-9

Qualité d’impression.................................................11-9

Format papier ........................................................... 11-9

Luminosité ..............................................................11-10

Contraste ................................................................11-10

Rehaussement des couleurs..................................11-11

Rognage .................................................................11-12

Comprendre les messages d’erreur .......................11-13

Utilisation de PhotoCapture Center

votre PC.....................................................................11-14

Utilisation de PhotoCapture Center

les documents............................................................11-14

™

à partir de

™

pour numériser

12

13

Informations importantes ..................................................12-1

Pour votre sécurité....................................................12-1

Connexion LAN.........................................................12-1

Déclaration de conformité internationale

NERGY STAR

E

Consignes de sécurité importantes .......................... 12-2

Marques commerciales.............................................12-4

Dépistage des pannes et entretien normal ......................13-1

Dépistage des pannes....................................................13-1

Messages d’erreur ....................................................13-1

Bourrages de documents.......................................... 13-4

Le document est coincé en haut du chargeur

automatique ADF..............................................13-4

Le document est coincé à l’intérieur du chargeur

automatique ADF..............................................13-4

Bourrage d’imprimante ou bourrage de papier .........13-5

Le papier est coincé dans la partie avant de

l’appareil...........................................................13-5

Le papier est coincé à l’intérieur du bac

à papier.............................................................13-6

Le papier est coincé à l’intérieur de l’appareil. .....13-7

Si votre appareil présente des difficultés de

fonctionnement.....................................................13-8

Comment améliorer la qualité de l’impression.............. 13-12

Nettoyage de la tête d’impression ..........................13-12

Contrôle de la qualité de l’impression.....................13-12

Vérification du volume d’encre......................................13-15

Emballage et transport de l’appareil .......................13-16

Entretien courant ..........................................................13-19

Nettoyage du scanner............................................. 13-19

®

........................................................12-1

xv

Nettoyage du cylindre de l’imprimante de

l’appareil ............................................................. 13-20

Remplacement des cartouches d’encre .................13-21

G

S

14
15

Glossaire ............................................................................. G-1

Spécifications ......................................................................S-1

Caractéristiques de l’appareil ...........................................S-1

Généralités .......................................................................S-1

Support d’impression........................................................S-2

Copie ................................................................................S-3

PhotoCapture Center (MFC-3820CN uniquement) ..........S-3

Fax....................................................................................S-4

Scanner ............................................................................S-5

Imprimante........................................................................S-6

Interfaces..........................................................................S-6

Configuration de l'ordinateur.............................................S-7

Consommables.................................................................S-8

Réseau (LAN) (MFC-3820CN uniquement) .....................S-8

Index ...................................................................................... I-1

Carte d’accès pour extraction à distance ......................... C-1

xvi

1

Introduction

Comment utiliser ce guide

Nous vous remercions d’avoir choisi un centre multifonctions (MFC)
Brother. Votre appareil est d'un usage simple, les instructions
affichées sur l'écran à cristaux liquides (écran LCD) vous
permettront de le programmer. Quelques minutes passées à lire ce
guide vous permettront de tirer le meilleur de votre appareil.

Comment trouver un renseignement

Tous les titres et sous-titres des chapitres sont repris dans la table des
matières. Vous pourrez trouver plus de détails sur une fonction ou une
opération spécifique en consultant l’Index situé à la fin de ce guide.

Symboles utilisés dans ce guide

Tout au long de ce guide, vous verrez des symboles spéciaux qui vous
alerteront sur des mises en garde, des remarques et des actions à
effectuer. Pour mieux éclaircir certains points et pour vous aider à appuyer
sur les bonnes touches, nous avons utilisé des polices de caractères
particulières et ajouté quelques messages qui s'afficheront à l'écran.

Caractères
gras

Caractères
en italique

Courier New

Les avertissements ont pour rôle de vous indiquer ce qu'il faut
faire pour éviter de vous blesser.

Les avertissements “Attention” signalent les procédures à
suivre ou éviter pour ne pas endommager l'appareil.

Les remarques vous indiquent comment réagir face à une
situation qui se présente ou vous donnent des conseils sur la
façon dont l'opération en cours se déroule avec d'autres fonctions.

Les messages “mauvaise configuration” vous signalent les
périphériques ou opérations qui ne sont pas compatibles avec
votre appareil.

Les caractères gras identifient les touches
spécifiques du panneau de commande de l’appareil.

Les caractères en italique mettent l’accent sur un
point important ou vous renvoient à un thème lié.

La police de caractères Courier New identifie les
messages qui apparaissent sur l’écran à cristaux
liquides de l’appareil.

INTRODUCTION 1 - 1

Vue d’ensemble du panneau de commande

MFC-3420C MFC-3820CN

10 9 8

1 - 2 INTRODUCTION

3 4 5 6 71 2

11 10 9 8

3 4 5 6 71 2

Touches Copie

1

(Réglages provisoires) :

Options

Vous pouvez sélectionner des
réglages provisoires, et ce
rapidement et simplement, pour
réaliser des copies.

Qualité

Utilisez cette touche pour changer
provisoirement la qualité de la copie.

Agrand./Réduc.

Vous permet d’agrandir ou de
réduire les copies selon le rapport
sélectionné.

Touches fax et téléphone:

2

Résolution

Définit la résolution lors de l’envoi
d’un fax.

Bis/Pause

Cette touche permet de recomposer
le dernier numéro appelé. Elle
permet également d’insérer une
pause entre les numéros à
recomposition automatique.

Tél/R
Cette touche sert à avoir une

conversation téléphonique après
avoir décroché le combiné externe
lors d'une pseudo-sonnerie F/T etc.
En outre, utilisez cette touche pour
transférer un appel vers un autre
poste s’il est branché à un réseau
PBX.

Pavé numérique

3

Ces touches servent à composer les
numéros de téléphone et de fax et
tiennent lieu de clavier pour taper
des informations dans l’appareil.

La touche vous permet de
commuter provisoirement le mode
de numérotation pendant un appel
téléphonique, de la numérotation par
impulsions à la numérotation par
tonalité.

Touches Mode:

4

Fax

Permet d'accéder au mode Fax.

Copie

Permet d'accéder au mode Copie.

Scan

Permet d'accéder au mode Scan.

5

Arrêt/Sortie

Permet d’interrompre une opération
ou de sortir du menu.

6

7

Marche Mono

Permet d’envoyer des fax ou de
faire des copies en noir et blanc.

Permet egalement de démarrer une
opération de numérisation. (Couleur
ou N/B, en fonction du réglage de la
numérisation sur votre PC)

Marche Couleur

Permet d’envoyer des fax ou de
faire des copies en couleur.

Permet egalement de démarrer une
opération de numérisation. (Couleur
ou N/B, en fonction du réglage de la
numérisation sur votre PC)

Veille

Vous pouvez placer l’appareil en
mode d’économie d’énergie.

INTRODUCTION 1 - 3

Touches de navigation:

8

Menu/Set

Permet d’accéder au menu pour
programmer et enregistrer vos
réglages dans l’appareil.

Lorsque vous utilisez le
haut-parleur ou la sonnerie en
mode fax, appuyez sur ces touches
pour régler le volume.

Rechercher/Num.Abrégé

Cette touche vous permet de
consulter des numéros
préprogrammés dans la mémoire
de numérotation. Permet aussi de
composer des numéros enregistrés
en appuyant sur # suivi d’un numéro
à deux chiffres.

Appuyez sur cette touche pour un
défilement arrière du menu.

ou

Appuyez sur cette touche pour faire
défiler les menus et les options.

Ces touches servent également à
effectuer une recherche numérique
des noms des numéros
préprogrammés en mode fax.

Ecran à cristaux liquides (LCD)

9

Affiche des messages qui vous
aident à configurer et à utiliser votre
appareil.

Touches Impression

0

Annulation Tâche (MFC-3420C
uniquement)

Supprime les données dans la
mémoire de l'imprimante.

Encre

Permet de nettoyer les têtes
d’impression, de remplacer une
cartouche d’encre et de vérifier le
volume d’encre disponible.

Touche Photo: (MFC-3820CN

A

uniquement)
PhotoCapture

Permet d'accéder au PhotoCapture
Center.

1 - 4 INTRODUCTION

Pour placer l’appareil en mode d’économie d’énergie

Lorsque l’appareil est en veille, vous pouvez le placer en mode
d’économie d’énergie en appuyant sur la touche
d’économie d’énergie, l’appareil recevra les appels téléphoniques et
les fax en mode
qui ont été configurés seront envoyés. Vous pouvez même
récupérer les fax en utilisant extraction à distance si vous êtes loin
de votre appareil. Si vous voulez effectuer d’autres opérations, vous
devez rallumer l’appareil.

Pour placer l’appareil en mode d’économie d’énergie

Appuyez sur la touche
maintenez-la enfoncée jusqu’à ce que
l’écran affiche:

Le voyant de l’écran s’éteint.

Pour désactiver le mode d’économie d’énergie de l’appareil

Appuyez sur la touche
maintenez-la enfoncée jusqu’à ce que
l’écran affiche:

L’écran indiquera la date et l’heure en mode fax.

Fax, Fax/Tél

Veille

Veille

Tel/Rep.Ext

ou

et

et

Veille

Arrêt en cours

Attendre SVP

. En mode

. Les fax en différé

Même si vous avez éteint l’appareil, il nettoiera périodiquement
la tête d’impression pour préserver la qualité d’impression.

Si vous débranchez le cordon d’alimentation CA, l’appareil ne
pourra plus effectuer aucune opération.

Vous pouvez éteindre l’appareil en personnalisant la touche

Veille

conditions, aucune opération n’est possible. (Voir
économie d’énergie à la page 4-10.)

Le téléphone externe est toujours disponible.

comme illustré sur la page suivante. Dans ces

Réglage

INTRODUCTION 1 - 5

Réglage économie
d’énergie

Récept. fax:On

(par défaut)

Récept. fax:Off

Mode

Opérations possibles

réception

Fax
Fax/Tél
Tel/Rep.Ext

Réception de fax, Détection de fax, Fax
en différé, Option de fax à distance,
Extraction à distance:

■

Vous ne pouvez pas recevoir de fax
avec Marche Mono ou Marche
Couleur.

■

Vous devez activer les options Fax
en différé et Fax à distance avant
d’éteindre votre appareil.

Manuel

Fax en différé, Détection de fax:

■

Vous ne pouvez pas recevoir de fax
avec Marche Mono ou Marche
Couleur.

■

Vous devez activer l'option Fax en
différé avant d’éteindre votre
appareil.

— Aucune opération n’est possible.

1 - 6 INTRODUCTION

A propos des télécopieurs

Tonalités de fax et prise de contact

Lors de la transmission d’un fax, l’appareil émet des tonalités d’appel
de fax (tonalités CNG). Il s’agit de bips intermittents doux émis toutes
les 4 secondes. Vous les entendrez après avoir composé le numéro
et après avoir appuyé sur
ces bips continueront pendant 60 secondes environ après la
numérotation. Pendant ce temps, le télécopieur émetteur doit
commencer la “prise de contact”, ou la connexion, avec le
télécopieur récepteur.

Chaque fois que vous utilisez les procédures automatiques pour
transmettre un fax, vous envoyez des tonalités CNG sur la ligne
téléphonique. Vous apprendrez rapidement à reconnaître ces bips
doux chaque fois que vous répondrez à un appel sur votre ligne de
fax et donc à reconnaître l’arrivée d’un fax.

Le télécopieur récepteur répond en émettant des tonalités de
réception de fax qui sont des tonalités stridentes et fortes. Un
télécopieur récepteur émet des tonalités stridentes pendant 40
secondes environ sur la ligne téléphonique, et l’écran affiche

Réception

Si votre appareil est réglé en mode
automatiquement à tous les appels avec des tonalités de réception
de fax. Si l’autre personne raccroche, votre appareil continue à
émettre les “tonalités stridentes” pendant 40 secondes environ, et
l’écran continue à afficher
appuyez sur

La ‘prise de contact’ du fax représente la durée pendant laquelle les
tonalités CNG du télécopieur émetteur et les “tonalités stridentes” du
télécopieur récepteur se chevauchent. Cette durée doit être au
moins de 2 à 4 secondes afin que les deux télécopieurs puissent
comprendre comment l’autre envoie et reçoit le fax. La prise de
contact ne commence que lorsque l’appel est intercepté et les
tonalités CNG ne durent que 60 secondes environ après la
numérotation. Il est donc important que le télécopieur récepteur
réponde à l’appel le plus rapidement possible.

Lorsque vous avez un répondeur (REP) externe sur votre ligne
de fax, c’est le REP qui définit le nombre de sonneries avant la
prise de l’appel.
Faites particulièrement attention aux instructions de
branchement d’un REP; voir ci-après dans ce chapitre. (Voir
Branchement d’un répondeur externe (REP) à la page 1-10.)

.

Arrêt/Sortie

Marche Mono

Fax

Réception

.

. Pour annuler la réception,

Marche Couleur

ou

, il répondra

, et

INTRODUCTION 1 - 7

ECM (Mode de correction des erreurs)

Le mode de correction des erreurs (ECM) permet à l’appareil de
vérifier une transmission de fax en cours. Si l’appareil détecte des
erreurs lors de la transmission de fax, il renvoie les pages du fax
ayant une erreur. Les transmissions ECM ne sont possibles qu’entre
des télécopieurs qui disposent de cette fonction. Si c’est le cas, vous
pouvez envoyer et recevoir des fax qui sont vérifiés continuellement
par l’appareil.

Votre appareil doit avoir suffisamment de mémoire pour que cette
fonction puisse marcher.

1 - 8 INTRODUCTION

Branchement de l’appareil

Branchement d’un téléphone externe

Vous pouvez brancher un téléphone (ou un répondeur) séparé
comme illustré dans le schéma ci-dessous.

Poste
supplémentaire

Téléphone
externe

Quand ce téléphone (ou REP) est utilisé, l'écran affiche

Téléphone

.

INTRODUCTION 1 - 9

Branchement d’un répondeur externe (REP)

Séquence

Vous pouvez, si vous le souhaitez, brancher un répondeur.
Toutefois, quand un répondeur (REP) externe et l’appareil partagent
la même ligne téléphonique, le répondeur répond à tous les appel et
l’appareil essaie de “détecter” une tonalité d'appel de fax (CNG). Si
une telle tonalité est détectée, l’appareil intercepte l'appel et reçoit le
fax. En l’absence de tonalité d’appel de fax, l’appareil laisse le
répondeur continuer à émettre le message annonce afin que le
correspondant puisse laisser un message vocal.

Le REP doit répondre au bout de quatre sonneries (toutefois, le
réglage recommandé est de deux sonneries). L’appareil ne peut pas
entendre la tonalité CNG avant l'interception de l'appel par le
répondeur, et avec quatre sonneries, il ne reste que 8 à 10 secondes
d'émission de tonalité CNG pour la “prise de contact” entre les
télécopieurs. Veillez à bien suivre les consignes figurant dans ce
guide pour l’enregistrement de votre message annonce. Nous ne
recommandons pas l’utilisation de la fonction d’économiseur de taxe
sur votre répondeur externe s’il y a plus de cinq sonneries.

1 - 10 INTRODUCTION

Si vous ne recevez pas tous vos fax, réduisez le réglage de la
longueur de sonnerie sur votre répondeur externe.

Sauf si vous utilisez la sonnerie distinctive, ne branchez
pas un REP ailleurs sur la même ligne téléphonique.

REP

REP

Quand le REP est utilisé, l'écran affiche

Téléphone

.

INTRODUCTION 1 - 11

Branchements

Le REP externe doit être branché comme illustré ci-dessous.

1

Réglez le nombre de sonneries du REP externe sur une ou deux
sonneries. (Le réglage de la longueur de sonnerie de l’appareil
n'est pas concerné.)

2

Enregistrez le message annonce de votre REP externe.

3

Programmez le répondeur pour qu’il réponde aux appels.

4

Réglez le mode réception sur
(Voir Sélection du mode Réception à la page 5-1.)

Tel/Rep.Ext

.

Enregistrement du message annonce (OGM) sur un REP externe

Les contraintes de durée sont importantes pour l’enregistrement de
ce message annonce. Le message doit définir les procédures à
suivre pour la réception manuelle et automatique des fax.

1

Enregistrez 5 secondes de silence au début de votre message
annonce. (Ceci permet à votre appareil de détecter la tonalité
d'appel de fax CNG des transmissions automatiques avant
qu'elle ne prenne fin.)

2

Votre message annonce parlé ne doit pas durer plus de 20
secondes.

3

Terminez votre message annonce de 20 secondes en indiquant
votre code de réception de fax à l’intention des correspondants
qui souhaitent envoyer un fax manuellement. Par exemple:

"Après le bip sonore, veuillez laisser un message ou envoyer un
fax manuellement en composant le 51 puis en appuyant sur
Marche.

"

Nous vous recommandons de commencer votre message
annonce par une période de silence de 5 secondes parce que
l’appareil ne peut pas détecter la tonalité d'appel de fax sur une
vois forte. Vous pouvez essayer d'omettre cette pause, mais si
votre appareil a des difficultés à recevoir des fax, enregistrez à
nouveau le message annonce mais cette fois-ci en incluant cette
pause.

1 - 12 INTRODUCTION

Branchements multilignes (PBX)

La plupart des bureaux utilisent un central téléphonique. Alors qu'il
est souvent relativement simple de brancher l’appareil sur un
système d'intercommunication ou sur un standard privé (PBX ­Private Branch Exchange), nous vous recommandons de contacter
la compagnie qui a installé votre système téléphonique pour lui
demander de brancher l’appareil pour vous. Il est recommandé
d'avoir une ligne séparé pour l’appareil. Vous pourrez ainsi laisser le
mode réception sur Fax pour recevoir des fax à toute heure de la
journée ou de la nuit.

Si l’appareil doit être branché sur un système multilignes, demandez
à votre installateur de brancher l'appareil sur la dernière ligne du
système. Ceci évite d'activer l'appareil à chaque appel reçu.

En cas d'installation de l’appareil sur un réseau PBX

1

Le bon fonctionnement de l'appareil relié à un PBX n'est pas
garanti en toutes circonstances. Tous les problèmes doivent
être signalés en premier lieu à la compagnie qui s'occupe de
votre PBX.

2

Si tous les appels entrants sont pris par un standard
téléphonique, il est recommandé de régler le mode Réception

Manuel

sur
considérés comme des appels téléphoniques.

. Tous les appels entrants doivent d'abord être

Services spécifiques sur votre ligne téléphonique

Si votre ligne téléphonique assure les fonctions suivantes:
Messagerie vocale, Mise en attente des appels, Mise en attente des
appels/ID appelant, RingMaster, répondeur, système d’alarme ou
autre service personnalisé, ceci peut provoquer un problème pour le
fonctionnement de votre appareil. (et

spécifiques sur une seule ligne.

Services téléphoniques

à la page 13-9.)

INTRODUCTION 1 - 13