BROTHER MFC-3420C User Manual

GUIDE DE L'UTILISATEUR

MFC-3420C
MFC-3820CN

CET EQUIPEMENT EST CONÇU POUR FONCTIONNER AVEC
UNE LIGNE RTPC ANALOGIQUE A DEUX FILS EQUIPEE DU
CONNECTEUR APPROPRIE.

INFORMATION D’AGREMENT

Brother signale qu'il est possible que ce produit ne fonctionne pas
correctement dans un pays autre que celui où il a été acheté, et
qu'aucune garantie n'est offerte dans le cas où ce produit serait
utilisé sur les lignes de télécommunications publiques d'un autre
pays.

Compilation et avis de publication

Ce manuel a été rédigé et publié sous le contrôle de Brother
Industries Ltd., et il couvre les dernières descriptions et
spécifications de produits.

Le contenu de ce manuel et les spécifications de ce produit peuvent
être modifiés sans préavis.

Brother se réserve le droit de modifier, sans préavis, les

spécifications et les informations figurant dans ce présent manuel et
ne sera pas responsable des préjudices (y compris des préjudices
indirects) résultant des informations présentées ici, entre autres,
sans pour autant s'y limiter, des erreurs typographiques et d’autres
erreurs concernant le manuel.

i

ii

Déclaration de conformité CE conformément à la directive R & TTE

Fabricant
Brother Industries, Ltd.
15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku,
Nagoya 467-8561, Japon

Usine
Brother Industries (Shen Zhen) Ltd
G02414-1, Bao Chang Li Bonded
Transportation Industrial Park,
Bao Long Industrial Estate,
Longgang, Shenzhen, China

Par la présente déclare que:

Caractéristiques de
l’appareil:

Type: Groupe 3

Nom du modèle: MFC-3420C / MFC-3820CN

est conforme aux dispositions de la directive R & TTE (1999/5/CE) et nous déclarons la
conformité aux normes suivantes:

Sécurité : EN60950:2000

CEM EN55022:1998 Class B

Première année de l'apposition du marquage CE: 2003

Délivré par : Brother Industries, Ltd.

Date : 16 juillet 2003

Lieu : Nagoya, Japon

Télécopieur

EN55024:1998
EN61000-3-2:1995 + A14:2000
EN61000-3-3:1995

iii

Précautions de sécurité

Utiliser l’appareil en toute sécurité

Reportez-vous à ces instructions pour référence ultérieure et avant
de tenter toute opération de maintenance.

AVERTISSEMENT

L’appareil renferme des
électrodes haute tension. Avant
de nettoyer l’appareil ou de
supprimer tout bourrage de
papier, n’oubliez pas de
débrancher le cordon de la ligne
téléphonique d'abord puis le
cordon d’alimentation électrique
de la prise de courant CA

Pour ne pas vous blesser, ne
placez pas les doigts sur la zone
représentée par l’illustration. En
effet, après avoir été utilisée, cette
partie de l’appareil est
extrêmement CHAUDE.

.

Ne touchez pas à la prise avec
des mains mouillées. Vous
risqueriez un choc électrique.

iv

Pour éviter toute blessure,
prenez soin de ne pas placer
les mains sur le bord de
l’appareil sous le capot du
scanner.

Pour ne pas vous blesser, ne
placez pas les doigts dans la
zone représentée sur la figure.

Pour éviter toute blessure,
prenez soin de ne pas toucher
la partie ombrée sur
l'illustration.

Pour ne pas vous
blesser, ne placez
pas les doigts dans la
zone représentée sur
la figure.

Pour ne pas vous blesser, ne
touchez pas le bord de la pièce
métallique représentée sur
l’illustration.

v

AVERTISSEMENT

■

Pour déplacer l'appareil, saisissez les poignées latérales comme
indiqué ci-dessous. NE PORTEZ PAS l’appareil en le tenant par
le bas.

■

Faites attention lors de l’installation ou de la modification des lignes
téléphoniques. Ne touchez jamais aux bornes ou fils téléphoniques
non isolés à moins d’avoir déconnecté la ligne téléphonique de la
prise téléphonique. N’effectuez jamais l’installation d’un câblage
téléphonique pendant un orage. N'installez jamais une prise
téléphonique murale dans un lieu humide.

■

Cet appareil doit être installé près d'une prise facilement
accessible. En cas d'urgence, débranchez le cordon
d'alimentation de la prise afin d'effectuer une mise hors tension
complète.

CONSIGNES DE SECURITE IMPORTANTES
Lorsque vous utilisez votre équipement téléphonique, vous

devez toujours suivre les consignes de sécurité
élémentaires afin de minimiser le risque d’incendie,
d’électrocution et de blessures infligées aux personnes, par
exemple:

1. N’utilisez pas cet appareil à proximité de l’eau, par
exemple, près d’une baignoire, d’un bac de lavage, d’un
évier ou d’une cuvette, dans un sous-sol humide ou près
d’une piscine.

2. Evitez d’utiliser un téléphone (autre qu’un sans fil)
pendant les orages. Il peut y avoir un faible risque de choc
électrique causé par l’orage.

3. Si vous souhaitez signaler une fuite de gaz, n'utilisez pas
le téléphone à proximité de la fuite.

CONSERVEZ CES INSTRUCTIONS

vi

Où placer l’appareil

Placez votre appareil sur une surface plane et stable, à l’abri des
vibrations et des chocs, un bureau par exemple. Placez l’appareil à
proximité d’une prise et d’une prise d’alimentation CA standard mise
à la terre. Choisissez un endroit où la température se situe entre
10°C et 35°C.

Attention

■

Evitez de placer votre appareil dans un endroit de passage
fréquent.

■

Evitez de placer votre appareil sur la moquette.

■

Ne l’installez pas à proximité d’appareils de chauffage ou de
conditionnement d’air, ni près d’une arrivée d’eau, de produits
chimiques ou de réfrigérateurs.

■

Ne choisissez pas un endroit où votre appareil serait exposé à un
ensoleillement direct, à une chaleur excessive, à l'humidité ou à
la poussière.

■

Ne branchez pas votre appareil à une prise de courant contrôlée
par des interrupteurs muraux ou des minuteries automatiques.

■

Toute interruption du courant peut effacer les informations
sauvegardées dans la mémoire de l’appareil.

■

Ne branchez pas votre appareil sur des prises électriques se
trouvant sur le même circuit électrique que des appareils de forte
puissance ou d’autres équipements susceptibles de perturber
l’alimentation électrique.

■

Evitez les sources d’interférence telles les haut-parleurs ou les
supports des téléphones sans fil.

vii

Guide de référence rapide

Transmission de fax

Transmission automatique

1

Si le symbole n'est pas
allumé en vert, appuyez sur

Fax

(

).

2

Chargez votre document.
(Voir Chargement des
documents à la page 2-1.)

3

Composez le numéro de fax
en utilisant la fonction
Numéro abrégé, la fonction
Rechercher ou le pavé
numérique,.

4

Appuyez sur

Mono
Couleur

ou sur

Marche

Marche

.

Réception de fax

Comment sélectionner le
mode de réception

1

Appuyez sur

0, 1

.

2

Appuyez sur ou sur

pour sélectionner

Manuel, Fax/Tél
Tel/Rep.Ext

appuyez sur

Menu/Set

ou

, puis

Menu/Set

,

Fax

.

Enregistrement des numéros

Enregistrement des numéros
abrégés

1

Appuyez sur

2, 3, 1

2

A l’aide du pavé numérique,
saisissez un numéro abrégé
à deux chiffres, puis
appuyez sur

3

Saisissez un numéro (20
chiffres maxi.), puis
appuyez sur

4

Saisissez un nom de 15
caractères maxi. (ou laissez
vide), puis appuyez sur

.

Menu/Set

5

Appuyez sur

,

Menu/Set

Menu/Set

Menu/Set

.

Arrêt/Sortie

,

.

.

.

viii

Opérations de numérotation

Numérotation par numéro
abrégé

Comment faire des copies

Une seule copie

1

Appuyez sur

1

Si le symbole n'est pas
allumé en vert, appuyez sur

Fax

).

(

2

Chargez votre document.

Chargement des

(Voir

documents

3

Appuyez sur

à la page 2-1.)

Rechercher/Num.Abrégé

appuyez sur #, puis tapez le
numéro abrégé à deux
chiffres.

4

Appuyez sur

Mono

ou

Couleur

Utilisation de la touche
Rechercher

1

Si le symbole n'est pas
allumé en vert, appuyez sur

2

Appuyez sur

Marche

.

Fax

(

Marche

).

Rechercher/Num.Abrégé

puis tapez la première lettre
du nom que vous
recherchez.

3

Appuyez sur ou sur
pour faire une recherche
dans la mémoire.

4

Appuyez sur

Mono
Couleur

ou sur

Marche

Marche

.

Copie

(

l'allumer en vert.

2

Chargez votre document.

Chargement des

(Voir
documents à la page 2-1.)

3

Appuyez sur

Mono

ou sur

Couleur

,

Trier des copies multiples
(avec l’ADF)

1

Appuyez sur

Copie

(

l'allumer en vert.

2

Chargez votre document
dans l’ADF.

3

Utilisez le pavé numérique
pour taper le nombre de
copies que vous souhaitez
(jusqu'à 99).

4

Appuyez sur

,

5

Appuyez sur ou sur

sélectionnez

) pour

Marche

Marche

.

) pour

Options

Empil./Trier

appuyez sur

6

Appuyez sur ou sur

sélectionnez

puis appuyez sur

Menu/Set

7

Appuyez sur

Mono

ou sur

Couleur

Menu/Set

.

Marche

Marche

.

.

puis

Trier

.

ix

Table des matières

1

2

Introduction ..........................................................................1-1

Comment utiliser ce guide ................................................ 1-1

Comment trouver un renseignement..........................1-1

Symboles utilisés dans ce guide ................................ 1-1

Vue d’ensemble du panneau de commande .................... 1-2

Pour placer l’appareil en mode d’économie

d’énergie.................................................................1-5

A propos des télécopieurs................................................1-7

Tonalités de fax et prise de contact............................1-7

ECM (Mode de correction des erreurs) .....................1-8

Branchement de l’appareil ................................................ 1-9

Branchement d’un téléphone externe......................... 1-9

Branchement d’un répondeur externe (REP) ........... 1-10

Séquence ............................................................. 1-10

Branchements......................................................1-12

Enregistrement du message annonce (OGM)

sur un REP externe..........................................1-12

Branchements multilignes (PBX) .............................1-13

En cas d'installation de l’appareil sur un réseau

PBX..................................................................1-13

Services spécifiques sur votre ligne téléphonique.... 1-13

Chargement des documents et du papier .........................2-1

Chargement des documents ............................................2-1

Utilisation du chargeur automatique de documents

(ADF)......................................................................2-1

Environnement recommandé ................................. 2-1

Utilisation de la vitre du scanner................................. 2-3

A propos du papier ........................................................... 2-4

Manipuler et utiliser du papier spécial ........................2-4

Volume de papier dans le bac à papier .................. 2-5

Spécifications du papier pour le bac à papier ........ 2-5

Contenance de l’empileur de sortie papier............. 2-6

Surface d’impression..................................................2-7

Comment charger le papier et les enveloppes........... 2-8

Pour charger du papier ou autre support ............... 2-8

Pour charger du papier glacé.................................2-9

Pour charger des enveloppes .............................. 2-10

x

3

Programmation à l’écran .....................................................3-1

Programmation conviviale ................................................3-1

Tableau des menus ....................................................3-1

Autonomie de la mémoire........................................... 3-1

Touches de navigation......................................................3-2

4

5

Pour commencer ..................................................................4-1

Configuration initiale .........................................................4-1

Configuration de la date et de l’heure......................... 4-1

Configuration de l’ID Station.......................................4-2

Saisie de texte........................................................4-3

Insertion d’espaces.................................................4-3

Corrections .............................................................4-3

Répétition de lettres................................................ 4-3

Caractères spéciaux et symboles...........................4-4

Réglage de la numérotation par tonalité ou par

impulsions...............................................................4-4

PBX et TRANSFERT..................................................4-5

Configuration du PBX.............................................4-5

Configuration générale .....................................................4-6

Configuration de la Temporrisation de Mode.............. 4-6

Sélectionner le type de papier ....................................4-7

Réglage du volume de la sonnerie ............................. 4-8

Réglage du volume du bip sonore ..............................4-8

Réglage du volume du haut-parleur ........................... 4-9

Réglage du changement d’heure................................4-9

Réglage économie d’énergie....................................4-10

Configuration de la réception ............................................. 5-1

Opérations de base pour la réception de fax....................5-1

Sélection du mode Réception..................................... 5-1

Pour sélectionner ou changer votre mode

de réception........................................................5-2

Configuration de la longueur de sonnerie................... 5-3

Configuration de la durée de sonnerie F/T

(mode Fax/Tel uniquement) ................................... 5-4

Détection de fax..........................................................5-5

Impression en réduction d’un fax entrant

(réduction automatique) ......................................... 5-6

Impression d’un fax à partir de la mémoire................. 5-6

Opérations de réception avancées...................................5-7

Fonctionnement avec des postes supplémentaires.... 5-7

Pour le mode Fax/Tel uniquement..............................5-7

Utilisation d’un combiné externe sans fil.....................5-8

xi

Changement des codes à distance ............................ 5-8

Réception en mémoire

(n’est pas disponible pour les fax couleur).............5-9

Si la fonction Récp. en mem. est On .....................5-9

Si la fonction Récp. en mem. est Off .....................5-9

Relève ......................................................................5-10

Relève protégée ................................................... 5-10

Configuration pour réception par relève

(standard) .........................................................5-10

Configuration pour réception par relève avec code

sécurisé............................................................5-11

Configuration pour réception par relève en

différé ...............................................................5-11

Relève séquentielle .................................................. 5-12

6

Configuration de la transmission ....................................... 6-1

Comment transmettre un fax............................................ 6-1

Passer en mode Fax ..................................................6-1

Comment composer un numéro .......................................6-1

Numérotation manuelle .............................................. 6-1

Numérotation par numéro abrégé ..............................6-2

Rechercher.................................................................6-2

Faxer à partir du chargeur automatique de document

(ADF)......................................................................6-2

Faxer à partir de l'ADF ........................................... 6-2

Faxer à partir de la vitre du scanner........................... 6-3

Message Mémoire saturée..................................... 6-4

Transmission automatique .........................................6-4

Transmission manuelle............................................... 6-5

Opérations de transmission de base................................6-6

Transmission de fax en utilisant différents réglages ... 6-6

Contraste.................................................................... 6-6

Résolution de fax........................................................6-7

Recomposition manuelle et automatique du numéro

de fax......................................................................6-8

Transmission de fax couleur.......................................6-8

Multitâche (n’est pas disponible pour les fax

couleur) ..................................................................6-9

Transmission en temps réel .......................................6-9

Vérification de l’état des tâches................................6-10

Annulation d’une tâche pendant la numérisation,

la composition du numéro et la transmission du

document..............................................................6-11

Annulation d’une tâche programmée........................ 6-11

xii

Opérations de transmission avancées............................6-12

Diffusion (n’est pas disponible pour les fax couleur)

Mode outre-mer ........................................................6-13

Fax en différé (n’est pas disponible pour les fax

couleur).................................................................6-14

Transmission par lot en différé

(n’est pas disponible pour les fax couleur) ...........6-15

Configuration de la transmission par relève (standard)

(n'est pas disponible pour les fax couleur) ...........6-15

Configuration de la transmission par relève avec

code sécurisé (n'est pas disponible pour les fax

couleur).................................................................6-16

Verrouillage TX ........................................................6-17

Utilisation du verrouillage TX ....................................6-18

Première configuration du verrouillage TX ...........6-18

odification du mot de passe du verrouillage TX

M

Activation du verrouillage TX................................6-19

Désactiver le verrouillage TX................................6-20

...6-12

...6-19

7

8

Numéros abrégés et options de numérotation ................. 7-1

Enregistrement des numéros pour faciliter

la numérotation..............................................................7-1

Enregistrement des numéros abrégés........................ 7-1

Modification des numéros abrégés.............................7-2

Configuration de groupes de diffusion ........................ 7-3

Options de numérotation ..................................................7-5

Codes d’accès et numéros de cartes de crédit...........7-5

Pause .........................................................................7-6

Recomposition du numéro de fax...............................7-6

Tonalité ou Impulsions................................................7-6

Options de fax à distance ...................................................8-1

Réadressage de fax..........................................................8-1

Programmation d’un numéro de réadressage

de fax......................................................................8-1

Configuration de la mémoire de fax..................................8-2

Impression de sauvegarde (backup) ..........................8-2

Configuration de votre code d’accès à distance ............... 8-3

Extraction à distance ........................................................8-4

Utilisation de votre code d’accès à distance...............8-4

Commandes à distance .............................................. 8-5

Extraction des fax.......................................................8-6

Changement de votre numéro de réadressage

de fax......................................................................8-6

xiii

9

Impression des rapports ..................................................... 9-1

Réglages de l’appareil et activité ...................................... 9-1

Personnalisation du rapport de vérification de

transmission ...........................................................9-1

Réglage de la périodicité du journal...........................9-2

Impression des rapports............................................. 9-3

Comment imprimer un rapport ............................... 9-3

10

Comment faire des copies ................................................10-1

Utiliser la fonction copie de l’appareil ............................. 10-1

Passer en mode Copie.............................................10-1

Faire une seule copie ...............................................10-2

Faire plusieurs copies...............................................10-2

Message Mémoire saturée....................................... 10-3

Utilisation de la touche Copie

(Réglages provisoires)................................................. 10-4

Agrandissement/Réduction ...................................... 10-5

Qualité ......................................................................10-6

Options ..................................................................... 10-7

Type de papier ..................................................... 10-8

Taille papier.......................................................... 10-9

Luminosité..........................................................10-10

Contraste................................................................10-11

Trier des copies en utilisant l’ADF..........................10-12

Copie N en 1 (Mise en page).................................. 10-13

Changement des réglages par défaut de l’option

copie..........................................................................10-15

Qualité de la copie..................................................10-15

Luminosité ..............................................................10-15

Contraste................................................................10-15

Ajustement couleur.................................................10-16

Restrictions légales ......................................................10-17

11

Walk-Up PhotoCapture Center™

(MFC-3820CN uniquement) ............................................... 11-1

Introduction ..................................................................... 11-1

Exigences concernant PhotoCapture Center

Procédure de base .........................................................11-2

Comment commencer ....................................................11-3

Impression de l’index (vignettes) .................................... 11-5

Imprimer les images .......................................................11-6

Nombre de copies ................................................11-7

Impression DPOF..................................................... 11-8

™

..... 11-1

xiv

Changement des réglages par défaut ............................ 11-9

Qualité d’impression.................................................11-9

Format papier ........................................................... 11-9

Luminosité ..............................................................11-10

Contraste ................................................................11-10

Rehaussement des couleurs..................................11-11

Rognage .................................................................11-12

Comprendre les messages d’erreur .......................11-13

Utilisation de PhotoCapture Center

votre PC.....................................................................11-14

Utilisation de PhotoCapture Center

les documents............................................................11-14

™

à partir de

™

pour numériser

12

13

Informations importantes ..................................................12-1

Pour votre sécurité....................................................12-1

Connexion LAN.........................................................12-1

Déclaration de conformité internationale

NERGY STAR

E

Consignes de sécurité importantes .......................... 12-2

Marques commerciales.............................................12-4

Dépistage des pannes et entretien normal ......................13-1

Dépistage des pannes....................................................13-1

Messages d’erreur ....................................................13-1

Bourrages de documents.......................................... 13-4

Le document est coincé en haut du chargeur

automatique ADF..............................................13-4

Le document est coincé à l’intérieur du chargeur

automatique ADF..............................................13-4

Bourrage d’imprimante ou bourrage de papier .........13-5

Le papier est coincé dans la partie avant de

l’appareil...........................................................13-5

Le papier est coincé à l’intérieur du bac

à papier.............................................................13-6

Le papier est coincé à l’intérieur de l’appareil. .....13-7

Si votre appareil présente des difficultés de

fonctionnement.....................................................13-8

Comment améliorer la qualité de l’impression.............. 13-12

Nettoyage de la tête d’impression ..........................13-12

Contrôle de la qualité de l’impression.....................13-12

Vérification du volume d’encre......................................13-15

Emballage et transport de l’appareil .......................13-16

Entretien courant ..........................................................13-19

Nettoyage du scanner............................................. 13-19

®

........................................................12-1

xv

Nettoyage du cylindre de l’imprimante de

l’appareil ............................................................. 13-20

Remplacement des cartouches d’encre .................13-21

G

S

14
15

Glossaire ............................................................................. G-1

Spécifications ......................................................................S-1

Caractéristiques de l’appareil ...........................................S-1

Généralités .......................................................................S-1

Support d’impression........................................................S-2

Copie ................................................................................S-3

PhotoCapture Center (MFC-3820CN uniquement) ..........S-3

Fax....................................................................................S-4

Scanner ............................................................................S-5

Imprimante........................................................................S-6

Interfaces..........................................................................S-6

Configuration de l'ordinateur.............................................S-7

Consommables.................................................................S-8

Réseau (LAN) (MFC-3820CN uniquement) .....................S-8

Index ...................................................................................... I-1

Carte d’accès pour extraction à distance ......................... C-1

xvi

1

Introduction

Comment utiliser ce guide

Nous vous remercions d’avoir choisi un centre multifonctions (MFC)
Brother. Votre appareil est d'un usage simple, les instructions
affichées sur l'écran à cristaux liquides (écran LCD) vous
permettront de le programmer. Quelques minutes passées à lire ce
guide vous permettront de tirer le meilleur de votre appareil.

Comment trouver un renseignement

Tous les titres et sous-titres des chapitres sont repris dans la table des
matières. Vous pourrez trouver plus de détails sur une fonction ou une
opération spécifique en consultant l’Index situé à la fin de ce guide.

Symboles utilisés dans ce guide

Tout au long de ce guide, vous verrez des symboles spéciaux qui vous
alerteront sur des mises en garde, des remarques et des actions à
effectuer. Pour mieux éclaircir certains points et pour vous aider à appuyer
sur les bonnes touches, nous avons utilisé des polices de caractères
particulières et ajouté quelques messages qui s'afficheront à l'écran.

Caractères
gras

Caractères
en italique

Courier New

Les avertissements ont pour rôle de vous indiquer ce qu'il faut
faire pour éviter de vous blesser.

Les avertissements “Attention” signalent les procédures à
suivre ou éviter pour ne pas endommager l'appareil.

Les remarques vous indiquent comment réagir face à une
situation qui se présente ou vous donnent des conseils sur la
façon dont l'opération en cours se déroule avec d'autres fonctions.

Les messages “mauvaise configuration” vous signalent les
périphériques ou opérations qui ne sont pas compatibles avec
votre appareil.

Les caractères gras identifient les touches
spécifiques du panneau de commande de l’appareil.

Les caractères en italique mettent l’accent sur un
point important ou vous renvoient à un thème lié.

La police de caractères Courier New identifie les
messages qui apparaissent sur l’écran à cristaux
liquides de l’appareil.

INTRODUCTION 1 - 1

Vue d’ensemble du panneau de commande

MFC-3420C MFC-3820CN

10 9 8

1 - 2 INTRODUCTION

3 4 5 6 71 2

11 10 9 8

3 4 5 6 71 2

Touches Copie

1

(Réglages provisoires) :

Options

Vous pouvez sélectionner des
réglages provisoires, et ce
rapidement et simplement, pour
réaliser des copies.

Qualité

Utilisez cette touche pour changer
provisoirement la qualité de la copie.

Agrand./Réduc.

Vous permet d’agrandir ou de
réduire les copies selon le rapport
sélectionné.

Touches fax et téléphone:

2

Résolution

Définit la résolution lors de l’envoi
d’un fax.

Bis/Pause

Cette touche permet de recomposer
le dernier numéro appelé. Elle
permet également d’insérer une
pause entre les numéros à
recomposition automatique.

Tél/R
Cette touche sert à avoir une

conversation téléphonique après
avoir décroché le combiné externe
lors d'une pseudo-sonnerie F/T etc.
En outre, utilisez cette touche pour
transférer un appel vers un autre
poste s’il est branché à un réseau
PBX.

Pavé numérique

3

Ces touches servent à composer les
numéros de téléphone et de fax et
tiennent lieu de clavier pour taper
des informations dans l’appareil.

La touche vous permet de
commuter provisoirement le mode
de numérotation pendant un appel
téléphonique, de la numérotation par
impulsions à la numérotation par
tonalité.

Touches Mode:

4

Fax

Permet d'accéder au mode Fax.

Copie

Permet d'accéder au mode Copie.

Scan

Permet d'accéder au mode Scan.

5

Arrêt/Sortie

Permet d’interrompre une opération
ou de sortir du menu.

6

7

Marche Mono

Permet d’envoyer des fax ou de
faire des copies en noir et blanc.

Permet egalement de démarrer une
opération de numérisation. (Couleur
ou N/B, en fonction du réglage de la
numérisation sur votre PC)

Marche Couleur

Permet d’envoyer des fax ou de
faire des copies en couleur.

Permet egalement de démarrer une
opération de numérisation. (Couleur
ou N/B, en fonction du réglage de la
numérisation sur votre PC)

Veille

Vous pouvez placer l’appareil en
mode d’économie d’énergie.

INTRODUCTION 1 - 3

Touches de navigation:

8

Menu/Set

Permet d’accéder au menu pour
programmer et enregistrer vos
réglages dans l’appareil.

Lorsque vous utilisez le
haut-parleur ou la sonnerie en
mode fax, appuyez sur ces touches
pour régler le volume.

Rechercher/Num.Abrégé

Cette touche vous permet de
consulter des numéros
préprogrammés dans la mémoire
de numérotation. Permet aussi de
composer des numéros enregistrés
en appuyant sur # suivi d’un numéro
à deux chiffres.

Appuyez sur cette touche pour un
défilement arrière du menu.

ou

Appuyez sur cette touche pour faire
défiler les menus et les options.

Ces touches servent également à
effectuer une recherche numérique
des noms des numéros
préprogrammés en mode fax.

Ecran à cristaux liquides (LCD)

9

Affiche des messages qui vous
aident à configurer et à utiliser votre
appareil.

Touches Impression

0

Annulation Tâche (MFC-3420C
uniquement)

Supprime les données dans la
mémoire de l'imprimante.

Encre

Permet de nettoyer les têtes
d’impression, de remplacer une
cartouche d’encre et de vérifier le
volume d’encre disponible.

Touche Photo: (MFC-3820CN

A

uniquement)
PhotoCapture

Permet d'accéder au PhotoCapture
Center.

1 - 4 INTRODUCTION

Pour placer l’appareil en mode d’économie d’énergie

Lorsque l’appareil est en veille, vous pouvez le placer en mode
d’économie d’énergie en appuyant sur la touche
d’économie d’énergie, l’appareil recevra les appels téléphoniques et
les fax en mode
qui ont été configurés seront envoyés. Vous pouvez même
récupérer les fax en utilisant extraction à distance si vous êtes loin
de votre appareil. Si vous voulez effectuer d’autres opérations, vous
devez rallumer l’appareil.

Pour placer l’appareil en mode d’économie d’énergie

Appuyez sur la touche
maintenez-la enfoncée jusqu’à ce que
l’écran affiche:

Le voyant de l’écran s’éteint.

Pour désactiver le mode d’économie d’énergie de l’appareil

Appuyez sur la touche
maintenez-la enfoncée jusqu’à ce que
l’écran affiche:

L’écran indiquera la date et l’heure en mode fax.

Fax, Fax/Tél

Veille

Veille

Tel/Rep.Ext

ou

et

et

Veille

Arrêt en cours

Attendre SVP

. En mode

. Les fax en différé

Même si vous avez éteint l’appareil, il nettoiera périodiquement
la tête d’impression pour préserver la qualité d’impression.

Si vous débranchez le cordon d’alimentation CA, l’appareil ne
pourra plus effectuer aucune opération.

Vous pouvez éteindre l’appareil en personnalisant la touche

Veille

conditions, aucune opération n’est possible. (Voir
économie d’énergie à la page 4-10.)

Le téléphone externe est toujours disponible.

comme illustré sur la page suivante. Dans ces

Réglage

INTRODUCTION 1 - 5

Réglage économie
d’énergie

Récept. fax:On

(par défaut)

Récept. fax:Off

Mode

Opérations possibles

réception

Fax
Fax/Tél
Tel/Rep.Ext

Réception de fax, Détection de fax, Fax
en différé, Option de fax à distance,
Extraction à distance:

■

Vous ne pouvez pas recevoir de fax
avec Marche Mono ou Marche
Couleur.

■

Vous devez activer les options Fax
en différé et Fax à distance avant
d’éteindre votre appareil.

Manuel

Fax en différé, Détection de fax:

■

Vous ne pouvez pas recevoir de fax
avec Marche Mono ou Marche
Couleur.

■

Vous devez activer l'option Fax en
différé avant d’éteindre votre
appareil.

— Aucune opération n’est possible.

1 - 6 INTRODUCTION

A propos des télécopieurs

Tonalités de fax et prise de contact

Lors de la transmission d’un fax, l’appareil émet des tonalités d’appel
de fax (tonalités CNG). Il s’agit de bips intermittents doux émis toutes
les 4 secondes. Vous les entendrez après avoir composé le numéro
et après avoir appuyé sur
ces bips continueront pendant 60 secondes environ après la
numérotation. Pendant ce temps, le télécopieur émetteur doit
commencer la “prise de contact”, ou la connexion, avec le
télécopieur récepteur.

Chaque fois que vous utilisez les procédures automatiques pour
transmettre un fax, vous envoyez des tonalités CNG sur la ligne
téléphonique. Vous apprendrez rapidement à reconnaître ces bips
doux chaque fois que vous répondrez à un appel sur votre ligne de
fax et donc à reconnaître l’arrivée d’un fax.

Le télécopieur récepteur répond en émettant des tonalités de
réception de fax qui sont des tonalités stridentes et fortes. Un
télécopieur récepteur émet des tonalités stridentes pendant 40
secondes environ sur la ligne téléphonique, et l’écran affiche

Réception

Si votre appareil est réglé en mode
automatiquement à tous les appels avec des tonalités de réception
de fax. Si l’autre personne raccroche, votre appareil continue à
émettre les “tonalités stridentes” pendant 40 secondes environ, et
l’écran continue à afficher
appuyez sur

La ‘prise de contact’ du fax représente la durée pendant laquelle les
tonalités CNG du télécopieur émetteur et les “tonalités stridentes” du
télécopieur récepteur se chevauchent. Cette durée doit être au
moins de 2 à 4 secondes afin que les deux télécopieurs puissent
comprendre comment l’autre envoie et reçoit le fax. La prise de
contact ne commence que lorsque l’appel est intercepté et les
tonalités CNG ne durent que 60 secondes environ après la
numérotation. Il est donc important que le télécopieur récepteur
réponde à l’appel le plus rapidement possible.

Lorsque vous avez un répondeur (REP) externe sur votre ligne
de fax, c’est le REP qui définit le nombre de sonneries avant la
prise de l’appel.
Faites particulièrement attention aux instructions de
branchement d’un REP; voir ci-après dans ce chapitre. (Voir
Branchement d’un répondeur externe (REP) à la page 1-10.)

.

Arrêt/Sortie

Marche Mono

Fax

Réception

.

. Pour annuler la réception,

Marche Couleur

ou

, il répondra

, et

INTRODUCTION 1 - 7

ECM (Mode de correction des erreurs)

Le mode de correction des erreurs (ECM) permet à l’appareil de
vérifier une transmission de fax en cours. Si l’appareil détecte des
erreurs lors de la transmission de fax, il renvoie les pages du fax
ayant une erreur. Les transmissions ECM ne sont possibles qu’entre
des télécopieurs qui disposent de cette fonction. Si c’est le cas, vous
pouvez envoyer et recevoir des fax qui sont vérifiés continuellement
par l’appareil.

Votre appareil doit avoir suffisamment de mémoire pour que cette
fonction puisse marcher.

1 - 8 INTRODUCTION

Branchement de l’appareil

Branchement d’un téléphone externe

Vous pouvez brancher un téléphone (ou un répondeur) séparé
comme illustré dans le schéma ci-dessous.

Poste
supplémentaire

Téléphone
externe

Quand ce téléphone (ou REP) est utilisé, l'écran affiche

Téléphone

.

INTRODUCTION 1 - 9

Branchement d’un répondeur externe (REP)

Séquence

Vous pouvez, si vous le souhaitez, brancher un répondeur.
Toutefois, quand un répondeur (REP) externe et l’appareil partagent
la même ligne téléphonique, le répondeur répond à tous les appel et
l’appareil essaie de “détecter” une tonalité d'appel de fax (CNG). Si
une telle tonalité est détectée, l’appareil intercepte l'appel et reçoit le
fax. En l’absence de tonalité d’appel de fax, l’appareil laisse le
répondeur continuer à émettre le message annonce afin que le
correspondant puisse laisser un message vocal.

Le REP doit répondre au bout de quatre sonneries (toutefois, le
réglage recommandé est de deux sonneries). L’appareil ne peut pas
entendre la tonalité CNG avant l'interception de l'appel par le
répondeur, et avec quatre sonneries, il ne reste que 8 à 10 secondes
d'émission de tonalité CNG pour la “prise de contact” entre les
télécopieurs. Veillez à bien suivre les consignes figurant dans ce
guide pour l’enregistrement de votre message annonce. Nous ne
recommandons pas l’utilisation de la fonction d’économiseur de taxe
sur votre répondeur externe s’il y a plus de cinq sonneries.

1 - 10 INTRODUCTION

Si vous ne recevez pas tous vos fax, réduisez le réglage de la
longueur de sonnerie sur votre répondeur externe.

Sauf si vous utilisez la sonnerie distinctive, ne branchez
pas un REP ailleurs sur la même ligne téléphonique.

REP

REP

Quand le REP est utilisé, l'écran affiche

Téléphone

.

INTRODUCTION 1 - 11

Branchements

Le REP externe doit être branché comme illustré ci-dessous.

1

Réglez le nombre de sonneries du REP externe sur une ou deux
sonneries. (Le réglage de la longueur de sonnerie de l’appareil
n'est pas concerné.)

2

Enregistrez le message annonce de votre REP externe.

3

Programmez le répondeur pour qu’il réponde aux appels.

4

Réglez le mode réception sur
(Voir Sélection du mode Réception à la page 5-1.)

Tel/Rep.Ext

.

Enregistrement du message annonce (OGM) sur un REP externe

Les contraintes de durée sont importantes pour l’enregistrement de
ce message annonce. Le message doit définir les procédures à
suivre pour la réception manuelle et automatique des fax.

1

Enregistrez 5 secondes de silence au début de votre message
annonce. (Ceci permet à votre appareil de détecter la tonalité
d'appel de fax CNG des transmissions automatiques avant
qu'elle ne prenne fin.)

2

Votre message annonce parlé ne doit pas durer plus de 20
secondes.

3

Terminez votre message annonce de 20 secondes en indiquant
votre code de réception de fax à l’intention des correspondants
qui souhaitent envoyer un fax manuellement. Par exemple:

"Après le bip sonore, veuillez laisser un message ou envoyer un
fax manuellement en composant le 51 puis en appuyant sur
Marche.

"

Nous vous recommandons de commencer votre message
annonce par une période de silence de 5 secondes parce que
l’appareil ne peut pas détecter la tonalité d'appel de fax sur une
vois forte. Vous pouvez essayer d'omettre cette pause, mais si
votre appareil a des difficultés à recevoir des fax, enregistrez à
nouveau le message annonce mais cette fois-ci en incluant cette
pause.

1 - 12 INTRODUCTION

Branchements multilignes (PBX)

La plupart des bureaux utilisent un central téléphonique. Alors qu'il
est souvent relativement simple de brancher l’appareil sur un
système d'intercommunication ou sur un standard privé (PBX ­Private Branch Exchange), nous vous recommandons de contacter
la compagnie qui a installé votre système téléphonique pour lui
demander de brancher l’appareil pour vous. Il est recommandé
d'avoir une ligne séparé pour l’appareil. Vous pourrez ainsi laisser le
mode réception sur Fax pour recevoir des fax à toute heure de la
journée ou de la nuit.

Si l’appareil doit être branché sur un système multilignes, demandez
à votre installateur de brancher l'appareil sur la dernière ligne du
système. Ceci évite d'activer l'appareil à chaque appel reçu.

En cas d'installation de l’appareil sur un réseau PBX

1

Le bon fonctionnement de l'appareil relié à un PBX n'est pas
garanti en toutes circonstances. Tous les problèmes doivent
être signalés en premier lieu à la compagnie qui s'occupe de
votre PBX.

2

Si tous les appels entrants sont pris par un standard
téléphonique, il est recommandé de régler le mode Réception

Manuel

sur
considérés comme des appels téléphoniques.

. Tous les appels entrants doivent d'abord être

Services spécifiques sur votre ligne téléphonique

Si votre ligne téléphonique assure les fonctions suivantes:
Messagerie vocale, Mise en attente des appels, Mise en attente des
appels/ID appelant, RingMaster, répondeur, système d’alarme ou
autre service personnalisé, ceci peut provoquer un problème pour le
fonctionnement de votre appareil. (et

spécifiques sur une seule ligne.

Services téléphoniques

à la page 13-9.)

INTRODUCTION 1 - 13

2

Chargement des documents

et du papier

Chargement des documents

Vous pouvez envoyer un fax, copier et numériser en utilisant l'ADF
(chargeur automatique de document) ou la vitre du scanner.

Utilisation du chargeur automatique de documents (ADF)

L’ADF peut contenir jusqu’à 20 pages qu’il transmet page par page.
Utilisez du papier standard (80 g/m
avant de les placer dans l'ADF.

Environnement recommandé

Température: 20 °C - 30 °C
Humidité : 50% - 70%
Papier: 80 g/m

N’UTILISEZ PAS du papier gondolé, froissé, plié, déchiré,
agrafé, doté de trombones, de colle ou de ruban adhésif.

N’UTILISEZ ni carton, ni journal, ni tissu. (Pour envoyer par fax,
copier ou numériser ce type de document, voir Utilisation de la
vitre du scanner à la page 2-3.)

■

Vérifiez que l’encre des documents est parfaitement sèche.

■

Les documents faxés doivent avoir une largeur entre 14,8 et 21,6
cm et une longueur entre 14,8 et 35,6 cm.

2

A4

2

) et ventilez toujours les pages

2 - 1 CHARGEMENT DES DOCUMENTS ET DU PAPIER

1

Dépliez le support de document ADF

Support de
document ADF

2

Ventilez les pages et disposez-les de manière décalée formant
un angle. Placez les documents face imprimée tournée vers
le haut, en engageant d’abord le bord supérieur dans le
chargeur de document automatique (ADF) jusqu’à ce qu’ils
touchent le rouleau d’alimentation.

3

Réglez les guide-papier en fonction de la largeur de vos
documents.

Environ 10 mm de profondeur

NE TIREZ PAS sur la feuille lorsque l’appareil prend le papier.

Pour pouvoir utiliser l'ADF, il est recommandé de vider la vitre
du scanner.

CHARGEMENT DES DOCUMENTS ET DU PAPIER 2 - 2

Utilisation de la vitre du scanner

Vous pouvez utiliser la vitre du scanner pour faxer des pages d’un
livre ou une page à la fois. Les
(21,6 à 29,7 cm).

Pour pouvoir utiliser la vitre du scanner, l’ADF doit être vide.

1

Soulevez le capot document.

2

A l’aide des lignes repères pour document situées sur la
gauche, centrez le document, face imprimée dessous, sur la
vitre du scanner.

3

Refermez le capot document.

documents

Les documents sont
placés face
imprimée dessous
sur la vitre du
scanner

doivent être de format A4

Si le document est un livre ou est épais, ne refermez pas
brusquement le capot et n’appuyez pas dessus.

2 - 3 CHARGEMENT DES DOCUMENTS ET DU PAPIER

A propos du papier

La qualité d’impression de votre document peut être affectée par le
type de papier que vous utilisez dans l’appareil.

Pour obtenir la meilleure qualité d’impression en fonction des
réglages choisis, il est essentiel que l’option type de papier
corresponde toujours au papier chargé.

Vous pouvez utiliser du papier ordinaire, du papier jet d’encre (papier
couché), du papier glacé, des transparents et des enveloppes.

Nous vous recommandons de tester plusieurs types de papier avant
d’en acheter en grandes quantités.

Pour obtenir un résultat optimal, utilisez le papier recommandé.

Lorsque vous imprimez sur du papier à jet d'encre (papier
couché), des transparents ou du papier glacé, sélectionnez le
support en question dans l'onglet "Elémentaire" du pilote
d'imprimante ou du paramètre Type de papier dans le menu

Menu/Set, 1, 2

(
Par ailleurs, évitez d’empiler les feuilles et retirez-les une à une

à la sortie de l'appareil pour éviter les traces de maculage.

Manipuler et utiliser du papier spécial

).

■

Conservez le papier dans son emballage d’origine et gardez-le
fermé. Conservez le papier à plat et à l’abri de l’humidité, de la
lumière directe du soleil et de la chaleur.

■

Le côté couché du papier glacé est brillant. Evitez de toucher le
côté brillant (couché). Chargez le papier glacé face brillante
dessus vers vous.

■

Evitez de toucher les faces des transparents car elles absorbent
facilement l’eau et la transpiration et ceci peut amoindrir la qualité
de l’impression. Les transparents conçus pour les
photocopieuses/imprimantes laser peuvent tacher le document
qui suit. N'utilisez que les transparents recommandés pour
l'impression à jet d'encre.

CHARGEMENT DES DOCUMENTS ET DU PAPIER 2 - 4

Volume de papier dans le bac à papier

Type de papier Taille papier Nombre de feuilles

Papier ordinaire
(feuilles coupées)

Lettre, Executive,
A4, A5, A6, B5 (JIS)

100 de 80 g/m
jusqu’à 10 mm

Légal 50 de 80 g/m

2

2

Papier à jet d’encre Lettre, A4 20
Papier glacé Lettre, A4 20
Transparents Lettre, A4 10
Enveloppes DL, COM-10, C5,

10

Monarch, JE4

,

Papier photo 102 mm x 152 mm

89 mm x 127 mm),

L (

30

2L (127 mm x 178 mm)

Fiche 127 mm x 203 mm 30

* Vous ne pouvez copier que sur du papier de format A4, A5 et

photo (102 mm x 152 mm).

* Vous pouvez recevoir des fax uniquement sur papier A4.

Spécifications du papier pour le bac à papier

Poids du papier
en feuilles
coupées

Papier ordinaire: 64 à 120 g/m
Papier à jet d’encre: 64 à 200 g/m
Papier glacé: jusqu’à 220 g/m
Fiche: jusqu’à 120 g/m

2

2

2

2

Epaisseur Papier ordinaire: 0,08 à 0,15 mm

Papier à jet d’encre: 0,08 à 0,25 mm
Papier glacé: jusqu’à 0,25 mm
Enveloppes: jusqu’à 0,52 mm
Papier photo: jusqu’à 0,42 mm
Fiche: jusqu’à 0,15 mm

2 - 5 CHARGEMENT DES DOCUMENTS ET DU PAPIER

Contenance de l’empileur de sortie papier

Empileur de
sortie papier

Jusqu’à 50 feuilles de papier 80 g/m2 (A4)

■

Les transparents et le papier glacé doivent
être retirés de l’empileur de sortie papier une
feuille à la fois pour éviter les traces de
maculage.

■

Le format légal ne peut pas être empilé sur
l’empileur de sortie papier.

N’utilisez pas du papier ou des enveloppes:

■

qui sont endommagés, gondolés, froissés ou de forme
irrégulière

2 mm ou
plus long

2 mm ou
plus long

■

qui sont extrêmement brillants ou très texturés

■

qui ont déjà été imprimés par une imprimante

■

qui ne s’empilent pas avec régularité

■

qui présentent un sens en travers

N’utilisez pas des enveloppes:

■

qui sont du type à soufflets

■

qui sont estampées (qui comportent une écriture en relief)

■

qui comportent des pinces

■

qui sont mal pliées

■

qui sont déjà imprimées à l’intérieur

CHARGEMENT DES DOCUMENTS ET DU PAPIER 2 - 6

Surface d’impression

La surface d’impression dépend des paramètres de l’application
utilisée. Les chiffres ci-dessous représentent les surfaces non
imprimables sur les enveloppes et feuilles coupées.

EnveloppesFeuille coupée

34

1

34

1

■ surface non imprimable

Papier Taille

papier

Feuille
coupée

Papier
photo

Fiche 127 mm x

Enveloppes

A4 Fax 3 mm 12 mm 3 mm 3 mm

A5

A6,
JIS_B5,
Executive

Lettre,
Légal

102 mm x
152 mm

L,

2L

203 mm
DL,C5,

COM10,
Monarch,
JE4

2

1

Dessus

Imprimante
Copie 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm
Imprimante
Copie 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm
Imprimante

Imprimante

Imprimante
Copie 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm
Imprimante
Imprimante

Imprimante

3 mm 3 mm 3 mm 3 mm

3 mm 3 mm 3 mm 3 mm

3 mm 3 mm 3 mm 3 mm

3 mm 3 mm 6 mm 6 mm

3 mm 3 mm 3 mm 3 mm

3 mm 3 mm 3 mm 3 mm
3 mm 3 mm 3 mm 3 mm

10 mm 20 mm 3 mm 3 mm

2

Dessous

2

3

Gauche4Droite

2 - 7 CHARGEMENT DES DOCUMENTS ET DU PAPIER

,

La surface d’impression dépend des réglages du pilote
imprimante.

Les chiffres ci-dessus sont approximatifs et la surface
d’impression varie en fonction du type de papier coupé utilisé.

Comment charger le papier et les enveloppes

Pour charger du papier ou autre support

1

Déployez en éventail la pile de papier pour éviter les bourrages
et les mauvaises alimentations.

2

Appuyez sur le guide-papier et faites-le glisser pour l'adapter à
la largeur du papier.

Guide-papier

CHARGEMENT DES DOCUMENTS ET DU PAPIER 2 - 8

3

Sans forcer, insérez le papier.
Vérifiez que la face imprimée est dessus et que le papier est en

dessous du repère maximum.

Repère papier maximum

Côté imprimé

Papier

Pour charger du papier glacé

1

Déployez bien en éventail la pile de papier glacé.

2

Placez d’abord une feuille de papier ordinaire dans le bac à
papier, puis placez dessus la pile de papier glacé.

Si les feuilles de papier glacé ‘entrent en double’ dans l’appareil,
placez une feuille à la fois dans le bac à papier.

2 - 9 CHARGEMENT DES DOCUMENTS ET DU PAPIER

Pour charger des enveloppes

1

Avant de les charger, appuyez sur les angles et les côtés des
enveloppes pour les aplatir le plus possible.

Si les enveloppes ‘entrent en double’ dans l’appareil, placez une
enveloppe à la fois dans le bac à papier.

2

Appuyez sur le guide-papier et faites-le glisser pour l'adapter à
la largeur des enveloppes. Insérez-les dans le bac à papier,
côté adresse vers vous et orientées dans la direction
ci-dessous.

Repère papier maximum

Côté imprimé

CHARGEMENT DES DOCUMENTS ET DU PAPIER 2 - 10

3

Programmation à l’écran

Programmation conviviale

Votre appareil est conçu pour sa facilité d’utilisation et comporte la
programmation à l’écran LCD grâce aux touches de navigation. La
programmation conviviale vous aide à tirer pleinement parti de
toutes les fonctionnalités de votre appareil.

Comme la programmation se fait sur l'écran LCD, nous avons créé
des instructions progressives qui s'affichent à l'écran pour vous aider
à programmer votre appareil. Il vous suffit donc de suivre les
instructions qui s’affichent et qui vous guident dans le choix des
menus et des options de programmation.

Tableau des menus

Vous pourrez probablement programmer votre appareil sans
consulter le guide de l'utilisateur si vous utilisez le tableau des
menus commençant à la page 3-3. Ces pages vont vous aider à
comprendre les sélections et les options de menu que vous pouvez
trouver dans les programmes de l’appareil.

Vous pouvez programmer votre appareil en appuyant sur

Menu/Set

Par exemple pour régler
Appuyez sur
sélectionner
Appuyez sur

puis en tapant les numéros des menus.

Résolution fax

Menu/Set, 2, 2, 2

Fine

.

Menu/Set

.

et ou pour

sur

Fine

:

Autonomie de la mémoire

En cas de panne de courant, vous ne perdrez pas vos configurations
de menu car elles sont enregistrées de manière permanente. Les
configurations provisoires (ex. contraste, mode outre-mer, etc.)
seront perdues. Il est également possible que vous ayez à rerégler
la date et l’heure.

3 - 1 PROGRAMMATION À L’ÉCRAN

Touches de navigation

*Permet d’avoir accès au

*Permet d’aller au niveau de

*Permet d’accepter une

*Permet de parcourir le

*Permet de revenir au

*Permet de quitter le menu

menu

menu suivant

option

niveau en cours du menu

niveau précédent du menu

Vous pouvez accéder au mode menu en appuyant sur
Lorsque vous accédez au menu, l’écran défile.

1

Appuyez sur
Param. général.

—OU—
Appuyez sur
—OU—
Appuyez sur

Copie

pour afficher le menu

2

pour afficher le menu Fax

3

pour afficher le menu

1.Param. général

2.Fax

3.Copie

Menu/Set

.

....

0

Appuyez sur
Configuration initiale

Vous pouvez parcourir plus rapidement chaque niveau de menu en
appuyant sur la flèche de la direction souhaitée: ou .

Puis, sélectionnez une option en appuyant sur
l’option s’affiche sur l’écran.

L’écran LCD affiche ensuite le niveau suivant du menu.
Appuyez sur ou sur pour défiler jusqu’à la sélection du

menu suivant.
Appuyez sur
Quand vous avez terminé le réglage d’une option, l’écran affiche

Confirme

pour afficher le menu

Menu/Set

.

.

0.Param.syst.

Menu/Set

lorsque

Utilisez pour remonter dans la sélection si vous avez
passé vos choix et pour réduire le nombre d’appuis de touches.

PROGRAMMATION À L’ÉCRAN 3 - 2

Appuyez sur les numéros de menus.

(par ex. Appuyez sur 1, 2 pour le type de papier)

—OU—

Menu
principal

1.Param.
général

pour

Choix ▲▼ & Set Choix ▲▼ & Set

Sous-menu Sélections du

1.Mode
Chrono.

2.Type
papier

3.Volume 1.Sonnerie Haut

4.Heure
été/hiv.

5.P.enreg
Config

menu

— 5 Mins

— Norm al

2.Bip sonore Haut

3.

Haut parleur

— Heure été

— Récept. fax:

Options Descriptions Page

2 Mins

1 Min
30 Secs
0 Sec
Off

Jet encre
Glacé

(4-Couleurs
ou

3-Couleurs)
Trsparent

Med

Bas
Off

Med

Bas

Off

Haut

Med

Bas
Off

Heure hiver

On

Off

confirme

Permet de régler
l’heure à laquelle
repasser en mode
Fax.

Permet d’identifier le
type de papier dans
le bac à papier.

Permet de régler le
volume de la
sonnerie.

Permet de régler le
volume du bip
sonore.

Permet de régler le
volume du
haut-parleur.

Avance ou recule
l’horloge de l’a ppareil
d’une heure en
fonction de l’heure
d’été ou de l’heure
d’hiver.

Permet de
personnaliser la
touche d’économie
d’énergie pour ne
pas recevoir de fax
en mode veille.

Les réglages du fabricant sont affichés en caractères gras.

pour

quitter

4-6

4-7

4-8

4-8

4-9

4-9

4-10

3 - 3 PROGRAMMATION À L’ÉCRAN

Appuyez sur les numéros de menus.

(par ex. Appuyez sur 1, 2 pour le type de papier)

—OU—

Choix ▲▼ & Set Choix ▲▼ & Set

Menu
principal

2.Fax 1.Param.RC.

Sous-menu Sélections du

(Uniquement
en mode Fax)

Les réglages du fabricant sont affichés en caractères gras.

menu

1.Long.
sonner ie

2.Durée son.
F/T

3.Détect ion
fax

4.Code
distan ce

5.Réduct ion
auto

6.Récp. en
mem.

7.Relève RC Standard

Options Descriptions Page

01-04 (03) Permet de régler le

70 Sec
40 Sec

30 Sec

20 Sec

On

Off

On

( 51, #51)

Off

On

Off

On

Off

Protégé
Env.Diff.

pour

confirme

nombre de sonneries
avant que l’appareil
ne prenne l’appel en
mode Fax ou
Fax/Tel.

Permet de régler la
durée de la
pseudo-sonnerie
double en mode
Fax/Tel.

Permet de recevoir
des fax sans avoir à
appuyer sur la
touche Marche.

Vous pouvez
répondre à tous les
appels à partir d’un
poste
supplémentaire ou
d’un téléphone
externe et utiliser des
codes pour activer ou
désactiver l’appareil.
Vous pouvez
personnaliser ces
codes.

Permet de réduire la
taille des fax
entrants.

Mémorise
automatiquement
tous les fax entrants
en cas d’épuisement
du papier.

Règle votre appareil
pour appeler un autre
télécopieur pour en
extraire un fax.

pour

quitter

5-3

5-4

5-5

5-8

5-6

5-9

5-10

PROGRAMMATION À L’ÉCRAN 3 - 4

Appuyez sur les numéros de menus.

(par ex. Appuyez sur 1, 2 pour le type de papier)

—OU—

Menu
principal

2.Fax
(suite)

pour

Choix ▲▼ & Set Choix ▲▼ & Set

Sous-menu Sélections du

2.Param. T X.
(Uniquement

en mode Fax)

3.Entr.
abrégées

menu

1.Contraste Auto

2.Résolution
fax

3.Envoi
différé

4.TX différé On

5.TX
Immédia t

6.Relevé T X Stan dard

7.Mode
outre-m er

1.Num.abregé — Permet d’enregistrer

2.Groupement — Permet de définir un

Options Descriptions Page

Clair
Foncé

Standa rd

Fine
S.Fine
Photo

— Règle l’heure

Off

Off

On
Fax suivant uniq

Protégé

On

Off

confirme

Change la clarté ou la
noirceur d’un fax que
vous transmettez.

Règle la résolution
par défaut des fax
sortants.

(exprimée en utilisant
le format des 24
heures) à laqu elle les
fax en différé seront
transmis.

Combine tous les fax
en différé au même
numéro de fax et à la
même heure de la
journée en une seule
transmission.

Permet d’envoyer un
fax sans utiliser la
mémoire.

Permet de régler le
document sur votre
appareil pour qu'il
puisse être relevé par
un autre télécopieur.

Permet des
ajustements pour les
transmissions à
l’étranger qui peuvent
parfois causer des
problèmes.

les numéros abrégés
afin que vous
puissiez composer
simplement en
appuyant sur
quelques touches (et
Marche).

numéro de groupe à
des fins de diffusion.

Les réglages du fabricant sont affichés en caractères gras.

pour

quitter

6-6

6-7

6-14

6-15

6-9

6-15

6-13

7-1

7-3

3 - 5 PROGRAMMATION À L’ÉCRAN

Appuyez sur les numéros de menus.

(par ex. Appuyez sur 1, 2 pour le type de papier)

—OU—

Menu
principal

2.Fax
(suite)

pour

Choix ▲▼ & Set Choix ▲▼ & Set

Sous-menu Sélections du

4.Param.
Rappor t

5.Opt. acc.
dist

6.Jobs en
att.

0.Dive rs

menu

1.Rap.
transmis.

2.Périod .
journal

1.Réadre ss.
fax

2.Mémori ser
fax

3.Accès à
dist

4.Impr.
docume nt

— — Permet de vérifier

1.Verr. TX — Interdit la plupart des

Options Descriptions Page

On
On+Image

Off

Off+Image

Tous les 7 jours
Tous les 2 jours
Toutes les 24hrs
Toutes les 12hrs
Toutes les 6hrs

Tous les 50 fax

Journal: Off

On

Off

On

Off

--- Vous devez

— Permet d’imprimer

confirme

Configuration initiale
pour le rapport de
vérification de
transmission et le
rapport du journal.

Configure l’appareil
pour réacheminer les
fax.

Enregistre les fax
entrants dans la
mémoire afin que
vous puissiez les
extraire quand vous
n’êtes pas à
proximité de
l’appareil.

programmer votre
propre code pour
l’extraction des fax à
distance.

les fax entrants
enregistrés dans la
mémoire.

quels sont les
travaux en mémoire
ou d’annuler un fax
en différé ou une
relève.

fonctions sauf la
réception des fax.

Les réglages du fabricant sont affichés en caractères gras.

pour

quitter

9-1

9-2

8-1

8-2

8-3

5-6
8-2

6-10

6-17

PROGRAMMATION À L’ÉCRAN 3 - 6

Appuyez sur les numéros de menus.

(par ex. Appuyez sur 1, 2 pour le type de papier)

—OU—

Choix ▲▼ & Set Choix ▲▼ & Set

Menu
principal

3.Copie 1.Qualité Meilleure

Sous-menu Sélections du

2.Luminosi té —- +

3.Contrast e —- +

4.Ajust.
couleur

menu

1.Rouge R:- +

2.Vert V:- +

3.Bleu B:- +

Options Descriptions Page

Normal e

Rapide

- +

- +

- +

- +

- +

- +

- +

- +

R:- +
R:- +

R:- +
R:- +

V:- +

V:- +

V:- +
V:- +

B:- +

B:- +

B:- +
B:- +

Les réglages du fabricant sont affichés en caractères gras.

pour

confirme

Permet de
sélectionner la
résolution Copie pour
votre type de
document.

Permet de régler la
luminosité.

Permet d’ajuster le
contraste pour les
copies.

Permet de régler la
quantité de rouge
dans les copies.

Permet de régler la
quantité de v ert dans
les copies.

Permet de régler la
quantité de bleu dans
les copies.

pour

quitter

10-15

10-15

10-15

10-16

3 - 7 PROGRAMMATION À L’ÉCRAN

Appuyez sur les numéros de menus.

(par ex. Appuyez sur 1, 2 pour le type de papier)

—OU—

Menu
principal

4.Capture
photo

(MFC-3820CN
uniquement)

pour

Choix ▲▼ & Set Choix ▲▼ & Set

Sous-menu Sélections du

1.Qualité
impr.

2.Papier&Taille

3.Luminosité —- +

4.Contraste —- +

5.Rehaus.
coul.

menu

— Normale

—

Réhausse:On
Réhausse:Off

Options Descriptions Page

Fin

Photo

10x15cm Glassé
13x18cm Glassé

A4 Glas sé

A4 Ordinaire
10x15cm Jet Enc
A4 Jet Encre

- +

- +

- +

- +

- +

- +

- +

- +

1.Balanc e

blancs

- +

- +

- +

- +

- +

2.Nettet é

- +

- +

- +

- +

- +

Densit é cou l.

3.

- +

- +

- +

- +

- +

confirme

Sélectionne la qu alité
d’impression.

Sélectionne le fo rmat
du papier et
d’impression.

Permet de régler la
luminosité.

Règle le contraste. 11-10

Règle la nuance
dans les zones de
blanc.

Rehausse le détail
de l’image.

Règle la quantité
totale de couleur
dans l’image.

Les réglages du fabricant sont affichés en caractères gras.

pour

quitter

11-9

11-9

11-10

11-11

PROGRAMMATION À L’ÉCRAN 3 - 8

Appuyez sur les numéros de menus.

(par ex. Appuyez sur 1, 2 pour le type de papier)

—OU—

Menu
principal

4.Captur e
photo

(MFC-3820CN
uniquement)
(suite)

4.Test i mp.
(MFC-3420C

uniquement)

6.Test i mp.
(MFC-3820CN

uniquement)

pour

quitter

11-12

2-23*

2-23*

2-23*

13-12

Choix ▲▼ & Set Choix ▲▼ & Set

Sous-menu Sélections du

6.Recadrer

7.Scan ver s
cart

menu

1.Qualité

2.Type fich.
n/b

3.Typ fich.
Coul

Options Descriptions Page

Recadrer:On

Recadrer:Off

N/B 200x100 dpi
N/B 200 dpi

Couleur 150 dpi

Couleur 300 dpi
Couleur 600 dpi

TIFF

PDF

PDF

JPEG

pour

confirme

Tronque l'image
autour de la marge
pour l'adapter au
format du papier ou
au format
d'impression.
Désactivez cette
fonction si vous
voulez imprimer les
images entières ou
éviter tout tronquage
inutile.

Permet de
sélectionner la
résolution
Numérisation pour
votre type d'original.

Permet de
sélectionner le
format fichier par
défaut pour la
numérisation noir et
blanc.

Permet de
sélectionner le
format fichier par
défaut pour la
numérisation
couleur.

Vous pouvez
imprimer une page
échantillon pour
vérifier la qualité de
l’impression et
ajuster l’alignement
vertical.

Les réglages du fabricant sont affichés en caractères gras.

*1 Voir le guide de l'utilisation du logiciel complet dans le CD-ROM.

1

1

1

3 - 9 PROGRAMMATION À L’ÉCRAN

Appuyez sur les numéros de menus.

(par ex. Appuyez sur 1, 2 pour le type de papier)

—OU—

Menu
principal

5.Réseau
(MFC-3820CN

uniquement)

pour

Choix ▲▼ & Set Choix ▲▼ & Set

Sous-menu Sélections du

1.Config.
TCP/IP

menu

1.Méthode
BOOT

2.Adress e IP [000-255].

3.Masq.SS.
réseau

4.Passer elle [000-255].

5.Nom d’hot e BRN_XXXXXX Saisissez le nom de

6.Config.WIN S

7.Serveu r
WINS

8.Serveu r
DNS

9.APIPA O n

Options Descriptions Page

Auto

Statiq
RARP
BOOTP
DHCP

[000-255].
[000-255].
[000-255]

[000-255].
[000-255].
[000-255].
[000-255]

[000-255].
[000-255].
[000-255]

Auto

Statiq

(Primaire)

000.000.000.000

(Primaire)

000.000.000.000

Off

confirme

Vous pouvez
sélectionner le
méthode BOOT qui
correspond le mieux
à vos besoins.

Saisissez l'adresse
IP.

Saisissez le masque
de sous-réseau.

Saisissez l'adresse
de passerelle.

l'hôte.

Vous pouvez choisir
le mode de
configuration WINS.

Spécifie l'adresse IP
du serveur primaire
ou secondaire.

Spécifie l'adresse IP
du serveur primaire
ou secondaire.

Attribue
automatiquement
l'adresse IP à partir
d'une gamme
d'adresses
locales-lien.

Les réglages du fabricant sont affichés en caractères gras.

pour

quitter

Voir le
guide de
l'utilisateur
réseau
sur le
CD-ROM

PROGRAMMATION À L’ÉCRAN 3 - 10

Appuyez sur les numéros de menus.

(par ex. Appuyez sur 1, 2 pour le type de papier)

—OU—

Menu
principal

5.Réseau
(MFC-3820CN

uniquement)
(suite)

5.Imp.
rapports

(MFC-3420C
uniquement)

7.Imp.
rapports

(MFC-3820CN
uniquement)

0.

Param.syst.

pour

Choix ▲▼ & Set Choix ▲▼ & Set

Sous-menu Sélections du

2.Para.
divers

1.Aide — — Vous pouvez

2.

Comp-Rapide

3.

Journal Fax

4.

Rapp. Trans.

5.

Config.Util

6.Config
Réseau

(MFC-3820CN
uniquement)

1.Mode
réponse

2.Date/Heu re ——Permet de

3.ID station — Fax

menu

1.Ethernet Au to

2.Fuseau
horaire

——

——

——

——

——

— Fax

Options Descriptions Page

100B-FD
100B-HD
10B-FD
10B-HD

GMT-XX:XX Définit le fuseau

Fax/Tél
Tel/Rep.Ext
Manuel

Nom

confirme

Sélectionne le mode
de lien Ethernet.

horaire de votre
pays.

imprimer ces listes et
ces rapports.

Vous pouvez
sélectionner le mode
de réception qui
correspond le mieux
à vos besoins.

programmer la date
et l’heure sur l’écran
et sur les en-têtes
des fax que vous
envoyez.

Permet de
programmer votre
nom et votre numéro
de fax qui figureront
sur chaque page
transmise par fax.

Les réglages du fabricant sont affichés en caractères gras.

pour

quitter

Voir le
guide de
l'utilisateur
réseau
sur le
CD-ROM

9-3

5-1
5-2

4-1

4-2

3 - 11 PROGRAMMATION À L’ÉCRAN

Appuyez sur les numéros de menus.

(par ex. Appuyez sur 1, 2 pour le type de papier)

—OU—

Menu
principal

0.

Param.syst.

(suite)

pour

Choix ▲▼ & Set Choix ▲▼ & Set

Sous-menu Sélections du

4.

Tonal/Impuls.

5.PBX — On

menu

— Tonal.

Options Descriptions Page

Impuls.

Off

confirme

Permet de
sélectionner le mode
de numérotation.

Activez cette fonction
si l’appareil est
branché sur un
réseau PBX (private
Branch Exchange –
autocommutateur
privé).

Les réglages du fabricant sont affichés en caractères gras.

pour

quitter

4-4

4-5

PROGRAMMATION À L’ÉCRAN 3 - 12

4

Pour commencer

Configuration initiale

Configuration de la date et de l’heure

Votre appareil affiche la date et l’heure, et si vous avez configuré
l’identité de l’appareil, il les imprime sur tous les fax que vous
envoyez. En cas de coupure de courant, il est possible que vous
deviez régler à nouveau la date et l’heure. Les autres réglages ne
seront pas affectés.

1

Appuyez sur

2

Tapez les deux derniers chiffres de
l’année.

Appuyez sur

3

Tapez les deux chiffres du mois.
Appuyez sur
(Exemple: tapez 09 pour septembre ou 10 pour octobre.)

4

Tapez les deux chiffres du jour.
Appuyez sur
(Exemple, tapez 06 pour le 6 du mois.)

5

Tapez l’heure exprimée en utilisant
le format des 24 heures.

Appuyez sur
(Exemple: tapez 15:25 pour 3 heures vingt-cinq de l’après-midi.)

6

Appuyez sur
L’écran affiche alors la date et l’heure dès que l’appareil est en

mode Fax.

Menu/Set, 0, 2

Menu/Set

Menu/Set

Menu/Set

Menu/Set

Arrêt/Sortie

.

.

.

.

.

.

2.Date/Heure

Année:20XX

Mois:XX

Jour:XX

Heure:XX:XX

4 - 1 POUR COMMENCER

Configuration de l’ID Station

Vous devez mettre en mémoire votre nom ou le nom de votre société
et le numéro de fax sur toutes les pages de fax que vous envoyez.

Il est important de taper le numéro de fax dans le format
international, à savoir conformément et rigoureusement à la
séquence suivante:

■

Le caractère “+” (plus) (en appuyant sur la touche )

■

L'indicatif de votre pays (par exemple: “44” pour le Royaume-Uni,
“41” pour la Suisse)

■

L'indicatif de votre région moins le premier “0” (“9” en Espagne)

■

Un espace

■

Votre numéro tel qu'il figure dans votre central local, en incluant
des espaces pour en faciliter la lecture le cas échéant.

Exemple : si l'appareil est installé au Royaume-Uni et si une même
ligne sert pour les fax et les appels vocaux et si votre numéro de
téléphone national est le 0161 444 5555, vous devez remplir les
rubriques fax et téléphone de votre ID station comme suit:
[phone].

1

Appuyez sur

2

Tapez votre numéro de fax (20
chiffres maxi.).

Appuyez sur

Menu/Set, 0, 3

Menu/Set

.

.

3.ID station

Fax:

Vous ne pouvez pas saisir de trait d’union.

3

Utilisez le pavé numérique pour
saisir votre nom (20 caractères
maxi.).

Appuyez sur

4

Appuyez sur
L’écran repassera automatiquement en mode veille.

Si l’ID Station a déjà été programmée, un message à l’écran
vous demande d’appuyer sur

2

pour quitter sans changement.

Menu/Set
Arrêt/Sortie

.

.

1

pour faire un changement ou sur

Nom:

POUR COMMENCER 4 - 2

Saisie de texte

Quand vous configurez certaines sélections de menu comme l’ID
Station, il vous faudra sans doute taper du texte dans l’appareil.
Juste au-dessus de la plupart des touches du pavé numérique, il y a

0

trois ou quatre lettres. Les touches
elles sont assignées à des caractères spéciaux.

Pour accéder au caractère souhaité, appuyez sur la touche
numérique concernée autant de fois que nécessaire.

, # et n’ont pas de lettres car

Appuyez sur

la touche

2 ABC2
3 DEF3
4 GH I 4
5 JKL5
6 MNO6
7 PQRS
8 TUV8
9 WXY Z

une fois deux fois trois fois quatre fois

Insertion d’espaces

Pour insérer un espace, appuyez sur , une fois entre des chiffres
et deux fois entre des lettres.

Corrections

Pour corriger une lettre tapée par erreur, appuyez sur pour
déplacer le curseur sous le mauvais caractère. Puis appuyez sur

Arrêt/Sortie

à droite du curseur seront supprimées. Retapez le caractère
souhaité. Vous pouvez également revenir en arrière et taper (par
écrasement) sur les lettres non souhaitées.

. La lettre située au-dessus ainsi que les lettres situées

Répétition de lettres

Si vous devez taper un caractère assigné à la même touche
numérique que le caractère précédent, appuyez sur pour
déplacer le curseur vers la droite avant d'appuyer sur la touche en
question.

4 - 3 POUR COMMENCER

Caractères spéciaux et symboles

Appuyez sur , # ou sur 0, puis appuyez sur ou sur pour
placer le curseur sous le caractère spécial ou le symbole souhaité.
Appuyez sur
symbole.

Appuyez sur pour (espace) ! " # $ % & ’ ( ) + , - . /
Appuyez sur
Appuyez sur

Menu/Set

#

0

pour sélectionner le caractère ou le

pour : ; < = > ? @ [ ] ^ _
pour Ä Ë Ö Ü À Ç È É 0

Réglage de la numérotation par tonalité ou par impulsions

1

Appuyez sur

2

Appuyez sur
sélectionner

Appuyez sur

3

Appuyez sur

Menu/Set, 0, 4

ou sur pour

Impuls.

Menu/Set

(ou

.

Arrêt/Sortie

.

Tonal.

.

4.Tonal/Impuls.

).

POUR COMMENCER 4 - 4

PBX et TRANSFERT

Au départ, l’appareil est réglé pour être branché sur des lignes de
RTPC (réseau téléphonique public commuté). Toutefois, de
nombreux bureaux utilisent un système téléphonique central ou un
autocommutateur privé (PBX). Votre télécopieur peut être branché
sur la plupart des types de PBX. La fonction rappel de l’appareil ne
prend en charge que les rappels de type pause minutée (TBR);
généralement les PBX peuvent fonctionner avec cette fonction pour
avoir accès à une ligne extérieure ou pour transférer un appel vers
un autre poste: la fonction est active quand la touche
enfoncée.

Configuration du PBX

Tél/R

est

Si l’appareil est branché sur un réseau PBX, réglez le
Sinon, réglez sur

1

Appuyez sur

2

Appuyez sur ou sur pour
sélectionner

Appuyez sur

3

Appuyez sur
Vous pouvez programmer un appui de touche

cadre d’un numéro abrégé mis en mémoire. Lors de la
programmation du Numéro abrégé (menu fonction 2-3-1 ou
2-3-2), appuyez tout d’abord sur
puis tapez le numéro de téléphone. Si vous procédez ainsi,
vous n’avez pas besoin d’appuyer sur
vous appelez un numéro abrégé. (Voir Enregistrement des

numéros pour faciliter la numérotation

Par contre, si le PBX est réglé sur
utiliser le numéro abrégé contenant un appui de touche

Off

.

Menu/Set, 0, 5

On

Menu/Set
Arrêt/Sortie

(ou

Off

).
.

.

.

5.PBX

Tél/R

Tél/R

("!" s’affiche à l’écran),

Tél/R

chaque fois que

à la page 7-1.)

Off

, vous ne pouvez pas

PBX

dans le

sur On.

Tél/R

.

4 - 5 POUR COMMENCER

Configuration générale

Configuration de la Temporrisation de Mode

L’appareil dispose de trois touches de mode provisoire sur le
panneau de commande: Fax, Copie et Scan. Vous pouvez changer
le nombre de secondes ou de minutes que l’appareil laisse s'écouler
après la dernière opération de copie ou de numérisation avant de
repasser en mode Fax. Si vous sélectionnez
conserve le dernier mode utilisé.

Off

, l’appareil

1

Appuyez sur

2

Appuyez sur ou sur pour
sélectionner

3

Appuyez sur

4

Appuyez sur

Menu/Set, 1, 1

0 Sec, 30 Secs, 1 Min, 2 Mins, 5 Mins

Menu/Set

.

Arrêt/Sortie

.

.

1.Mode Chrono.

ou

Off

.

POUR COMMENCER 4 - 6

Sélectionner le type de papier

Pour obtenir la meilleure qualité d’impression, réglez l’appareil pour
le type de papier que vous utilisez.

1

Appuyez sur

2

Appuyez sur ou sur pour
sélectionner

Appuyez sur

3

Si vous avez sélectionné
pour sélectionner

Glacé:3-Couleurs

Appuyez sur
La qualité d’impression de l’encre noire varie selon le type de

papier glacé que vous utilisez. L’encre noire est utilisée lorsque
vous sélectionnez
utilisé refuse l'encre noire, sélectionnez
qui simule l’encre noire en combinant les trois couleurs d’encre.

4

Appuyez sur
L’appareil éjecte le papier, face imprimée dessus, sur le bac à

papier à l’avant de l’appareil. Lorsque vous utilisez des
transparents ou du papier glacé, retirez immédiatement chaque
feuille pour éviter le maculage ou les bourrages de papier.

Menu/Set, 1, 2

Normal, Jet d’encre, Glacé

Menu/Set

Glacé:4-Couleurs

.

Menu/Set

Glacé:4-Couleurs

Arrêt/Sortie

.

Glacé

.

.

.

, appuyez sur ou sur

2.Type papier

ou

. Si le papier glacé

Glacé:3-Couleurs

Trsparent

ou

.

,

4 - 7 POUR COMMENCER

Réglage du volume de la sonnerie

Vous pouvez régler le volume de la sonnerie lorsque votre appareil
est inactif (n'est pas utilisé). Vous pouvez désactiver la sonnerie
ou sélectionner le niveau du volume de la sonnerie.

Off

1

Appuyez sur

2

Appuyez sur ou sur pour
sélectionner (

Appuyez sur

3

Appuyez sur
—OU—
En mode Fax, appuyez sur ou sur pour régler le volume. A

chaque appui de ces touches, l’appareil sonne pour vous permettre
d’entendre le réglage en question comme l’indique l’écran. Le
volume change à chaque appui de touche. Le nouveau réglage reste
opérationnel tant qu’il n’est pas modifié.

Menu/Set, 1, 3, 1

Bas, Med, Haut

Menu/Set
Arrêt/Sortie

ou

.

.

.

Off

1.Sonnerie

).

Réglage du volume du bip sonore

Vous pouvez modifier le volume du bip sonore. Le réglage (par

Bas

défaut) est
bip chaque fois que vous appuyez sur une touche, en cas d’erreur
ainsi qu'après l’envoi ou la réception d'un fax.

1

Appuyez sur

2

Appuyez sur ou sur pour

sélectionner votre option.

Bas, Med, Haut

(

Appuyez sur

3

Appuyez sur

. Quand le bip sonore est activé, l’appareil émet un

Menu/Set, 1, 3, 2

Off

ou

Menu/Set

)

.

Arrêt/Sortie

.

.

2.Bip sonore

POUR COMMENCER 4 - 8

Réglage du volume du haut-parleur

Vous pouvez ajuster le volume du haut-parleur unidirectionnel de
l’appareil.

1

Appuyez sur

2

Appuyez sur ou sur pour
sélectionner (

Appuyez sur

3

Appuyez sur

Menu/Set, 1, 3, 3

Bas, Med, Haut

Menu/Set
Arrêt/Sortie

ou

.

.

.

Off

3.Haut parleur

).

Réglage du changement d’heure

Il est très simple de faire avancer ou reculer l’horloge de l’appareil
d’une heure par l’intermédiaire de cette fonction.

1

Appuyez sur

2

Appuyez sur ou sur pour
sélectionner

3

Appuyez sur

4

Appuyez sur 1 pour passer sur l’heure d’hiver ou sur l’heure
d’été.

—OU—
Appuyez sur

Menu/Set, 1, 4

Heure été

Menu/Set

2

pour quitter sans faire de modification.

.

Heure hiver

(ou

.

4.Heure été/hiv.

).

4 - 9 POUR COMMENCER

Réglage économie d’énergie

Vous pouvez personnaliser la touche Economie d’énergie de
l’appareil. Le mode par défaut est le mode Marche. Votre appareil
peut recevoir des fax ou des appels même s’il est placé en mode
Economie d'énergie. Si vous souhaitez que votre appareil ne reçoive
pas de fax ou d’appels, passez ce réglage sur

Pour placer l’appareil en mode d’économie d’énergie

(Voir
1-5.)

1

Appuyez sur

2

Appuyez sur ou sur pour

sélectionner

3

Appuyez sur

4

Appuyez sur

Menu/Set, 1, 5

Off

(ou On).

Menu/Set
Arrêt/Sortie

.

.

.

Récept. fax:Off

à la page

5.P.enreg Config

.

POUR COMMENCER 4 - 10

5

Configuration de la

réception

Opérations de base pour la réception de fax

Sélection du mode Réception

Il existe quatre modes de réception sur votre appareil. Vous pouvez
sélectionner le mode qui correspond le mieux à vos besoins.

LCD Fonctionnement Application

Fax

(réception
automatique)

Fax/Tél*
(fax et téléphone)

(avec un téléphone
externe ou un
téléphone
supplémentaire)

Tel/Rep.Ext

(avec un répondeur
externe)

Manuel

(réception manuelle)

(avec un téléphone
externe ou un
téléphone
supplémentaire)

L’appareil répond
automatiquement à tous
les appels comme s’il
s’agissait de fax.

L’appareil contrôle la
ligne et répond
automatiquement à tous
les appels. S’il s’agit d’un
fax, l’appareil accepte le
fax. S'il ne s'agit pas d'un
fax, l'appareil sonne
(pseudo-sonnerie
double) pour que vous
preniez l'appel.

Le répondeur externe
(REP) répond
automatiquement à tous
les appels.
Les messages vocaux
sont mémorisés sur le
repondeur (REP)
externe. Les fax sont
imprimés.

Vous contrôlez la ligne
téléphonique et vous
devez répondre
vous-même à tous les
appels.

Pour les lignes de fax.

Utilisez ce mode si vous pensez recevoir de
nombreux messages fax et peu d'appels vocaux.
Vous ne pouvez pas avoir un répondeur sur la
même ligne, même s’il est branché sur une prise
téléphonique séparée sur la même ligne. Quand ce
mode est actif, vous ne pouvez pas utiliser le
service de Messagerie Vocale de la compagnie de
téléphone.

Utilisez ce mode si vous avez branché un
répondeur sur votre ligne téléphonique.
La configuration REP ne fonctionne qu’avec un
répondeur externe. Les fonctions Longueur de
sonnerie et Durée de sonnerie F/T ne fonctionnent
pas dans ce mode.

Utilisez ce mode si vous utilisez un modem
d’ordinateur sur la même ligne ou si vous ne
recevez pas beaucoup de fax ou si vous avez une
sonnerie distinctive.
Si vous répondez et si vous entendez une tonalité
de fax, attendez que l’appareil prenne l'appel, puis
raccrochez. (Voir Détection de fax à la page 5-5.)

* En mode

Fax/Tél

, vous devez configurer la longueur de sonnerie

et la durée de sonnerie F/T.

5 - 1 CONFIGURATION DE LA RÉCEPTION

Pour sélectionner ou changer votre mode de réception

1

Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur (

2

Appuyez sur

3

Appuyez sur ou sur pour

sélectionner

Appuyez sur

4

Appuyez sur

Si vous changez le mode de réception en cours d’autre

opération, l’écran repasse sur cette opération.

Menu/Set, 0, 1

Fax, Fax/Tél, Tel/Rep.Ext

Menu/Set
Arrêt/Sortie

.

.

.

Mode de réception en cours

Fax

: Fax uniquement

F/T

: Fax/Tél

REP

: REP externe

Man

: Manuelle

1.Mode réponse

Manuel

ou

.

Fax

)

.

CONFIGURATION DE LA RÉCEPTION 5 - 2

Configuration de la longueur de sonnerie

La Longueur de sonnerie détermine le nombre de sonneries émises
par l’appareil avant qu'il ne réponde en mode

Fax/Tel

même ligne ou si vous êtes abonné au service sonnerie distincte de
la compagnie de téléphone, réglez la longueur de sonnerie sur 4.

(Voir Détection de fax à la page 5-5 et Fonctionnement avec des
postes supplémentaires à la page 5-7.)

. Si des postes supplémentaires et l’appareil partagent la

Fax

ou en mode

1

Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur (

2

Appuyez sur

3

Appuyez sur ou sur pour
sélectionner le nombre de sonneries avant que l’appareil
n'intercepte l'appel.

Appuyez sur

4

Appuyez sur

Menu/Set, 2, 1, 1

Menu/Set
Arrêt/Sortie

.

.

.

1.Long. sonnerie

Fax

).

5 - 3 CONFIGURATION DE LA RÉCEPTION

Configuration de la durée de sonnerie F/T (mode Fax/Tel uniquement)

Si le mode de réception est réglé sur Fax/Tel, il vous faudra
déterminer la durée pendant laquelle l’appareil émet la
pseudo-sonnerie double spéciale vous indiquant la présence d’un

vocal

appel
Cette pseudo-sonnerie double intervient avant la sonnerie initiale

émise par la compagnie de téléphone. Seul l’appareil sonne et aucun
autre téléphone sur la même ligne n’émettra la pseudo-sonnerie
double spéciale. Néanmoins, vous pouvez intercepter l’appel sur
n’importe quel poste supplémentaire (branché sur une prise
téléphonique séparée) relié à la même ligne que l’appareil. (Voir
Fonctionnement avec des postes supplémentaires à la page 5-7.)

. (S’il s’agit d’un fax, l’appareil imprime le fax.)

1

Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur (

2

Appuyez sur

3

Appuyez sur ou sur pour

sélectionner la durée de la sonnerie de l’appareil vous signalant

un appel vocal (20, 30, 40 ou 70 secondes).

Appuyez sur

4

Appuyez sur

Même si votre correspondant raccroche pendant la

pseudo-sonnerie double, l’appareil continue à sonner pendant

le reste de la durée programmée.

Menu/Set, 2, 1, 2

Menu/Set
Arrêt/Sortie

.

.

.

2.Durée son. F/T

Fax

).

CONFIGURATION DE LA RÉCEPTION 5 - 4

Détection de fax

Lorsque vous utilisez cette fonction, inutile d'appuyer sur

Mono, Marche Couleur

51

fax
permet à l’appareil de recevoir des appels fax automatiquement,
même si vous décrochez le combiné d’un poste supplémentaire ou
d’un téléphone externe. Lorsque
quand vous entendez des 'bips stridents' dans le combiné d’un poste
supplémentaire connecté à une autre prise téléphonique, raccrochez
le combiné et l’appareil se charge du reste. Sélectionner
que vous devrez activer vous-même l’appareil en décrochant le
combiné d'un téléphone externe ou supplémentaire puis en
appuyant sur
—OU—en tapant
appareil. (Voir Fonctionnement avec des postes supplémentaires à
la page 5-7.)

quand vous répondez à un appel fax. Sélectionner On

Marche Mono

Si cette fonction est réglée sur On, mais si votre appareil ne
prend pas un appel fax lorsque vous soulevez le combiné d'un
téléphone externe ou supplémentaire, tapez le code de
réception de fax
Si vous envoyez des fax à partir d'un ordinateur connecté sur la
même ligne téléphonique et si l’appareil les intercepte, réglez
Détection fax sur

, ou de taper le code de réception de

Réception

Marche Couleur

ou

51

si vous n'êtes pas à proximité de votre

51

.

Off

.

s’affiche sur l'écran ou

Marche

Off

signifie

sur l’appareil

1

Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur (

2

Appuyez sur

3

Utilisez ou pour
sélectionner

Appuyez sur

4

Appuyez sur

5 - 5 CONFIGURATION DE LA RÉCEPTION

Menu/Set, 2, 1, 3

On

Menu/Set
Arrêt/Sortie

(ou

Off

).

.

.

.

3.Détection fax

Fax

).

Impression en réduction d’un fax entrant (réduction automatique)

Si vous choisissez On, l’appareil réduit automatiquement un fax
entrant de manière à ce qu'il puisse s'imprimer sur une feuille de type
A4.

1

Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur (

2

Appuyez sur

3

Utilisez ou pour

sélectionner

Appuyez sur

4

Appuyez sur

Si vous recevez des fax séparés sur deux pages, utilisez ce

réglage. Mais si l’envoi de documents est trop long, l’appareil

peut imprimer sur deux pages.

Si les marges gauche et droite sont coupées, activez ce

réglage.

Menu/Set, 2, 1, 5

On

Menu/Set
Arrêt/Sortie

(ou

Off

).
.

.

.

5.Réduction auto

Fax

Impression d’un fax à partir de la mémoire

Si la fonction mémoriser fax est réglée sur ON pour une extraction à
distance, vous pouvez tout de même imprimer un fax depuis la
mémoire lorsque vous être sur l’appareil. (Voir Configuration de la

mémoire de fax

1

Appuyez sur

2

Appuyez sur

Marche Couleur

3

Après l’impression, appuyez sur

à la page 8-2.)

Menu/Set, 2, 5, 4

Marche Mono

.

.

ou sur

Arrêt/Sortie

4.Impr. document

.

).

CONFIGURATION DE LA RÉCEPTION 5 - 6

Opérations de réception avancées

Fonctionnement avec des postes supplémentaires

Si vous répondez à un appel fax sur un poste supplémentaire, ou un
téléphone externe, vous pouvez faire basculer l’appel sur votre
appareil en utilisant le code de réception de fax. Lorsque vous

51

appuyez sur le code de réception de fax
à recevoir un fax. (Voir
Si l’appareil répond à un appel vocal et émet une pseudo-sonnerie
double vous demandant d’intercepter l’appel, utilisez le code de
réponse de téléphone
supplémentaire. (Voir
(mode Fax/Tel uniquement) à la page 5-4.)

Si vous répondez à un appel et que vous n’entendez personne sur
la ligne, concluez qu’il s’agit d’un fax manuel.

■

Appuyez sur
sur l’écran de l’appareil de réception, puis raccrochez.

Votre correspondant devra appuyer sur marche pour envoyer le fax.

Détection de fax

#51

pour faire basculer l’appel sur un poste

Configuration de la durée de sonnerie F/T

51

et attendez la tonalité stridente ou l’affichage

Pour le mode Fax/Tel uniquement

, l’appareil commence

à la page 5-5.)

Lorsque l’appareil est en mode Fax/Tel, il se sert de la durée de
sonnerie F/T (pseudo-sonnerie double) pour vous signaler la
présence d’un appel vocal.

Si vous êtes prêt de l’appareil, vous pouvez décrocher le combiné
pour répondre.

Décrochez le combiné du téléphone externe puis appuyez sur
pour répondre.

Si vous êtes prêt d’un poste supplémentaire, décrochez le combiné

#51

pendant la durée de la sonnerie F/T puis tapez
pseudo-sonneries doubles. Si personne n'est en ligne, ou si
quelqu'un veut vous envoyer un fax, basculez l'appel sur l’appareil

51

en tapant

5 - 7 CONFIGURATION DE LA RÉCEPTION

.

entre les

Tél/R

Utilisation d’un combiné externe sans fil

Si votre téléphone sans fil est raccordé sur le module de prises et si
généralement vous transportez le combiné sans fil ailleurs, il est plus
simple de répondre aux appels pendant la longueur de sonnerie. Si
vous laissez l’appareil répondre en premier, vous devrez vous

Tél/R

rendre jusqu’à l’appareil où vous appuierez sur
basculer l’appel sur le combiné sans fil.

pour faire

Changement des codes à distance

Les codes à distance peuvent ne pas fonctionner avec certains
systèmes téléphoniques. Le code de réception de fax préprogrammé

51

est

. Le code de réponse de téléphone préprogrammé est

Si vous êtes toujours débranché lorsque vous accédez à

distance à votre REP externe, remplacez le code de réception

de fax et le code de réponse de téléphone par un autre code à

trois chiffres (par exemple

###

et

999

).

#51

.

1

Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur (

2

Appuyez sur

3

Appuyez sur ou sur pour

sélectionner

Appuyez sur

4

Si vous le souhaitez, saisissez un nouveau code de réception

de fax.

Appuyez sur

5

Si vous le souhaitez, saisissez un nouveau code de réponse de

téléphone.

Appuyez sur

6

Appuyez sur

Menu/Set, 2, 1, 4

On

Menu/Set

Menu/Set

Menu/Set
Arrêt/Sortie

(ou

Off

).
.

.

.

.

.

4.Code distance

Fax

).

CONFIGURATION DE LA RÉCEPTION 5 - 8

Réception en mémoire (n’est pas disponible pour les fax couleur)

Dès qu'il n'y a plus de papier dans le bac à papier pendant la
réception d'un fax, l'écran affiche
rajouter du papier dans le bac à papier. (Voir

papier et les enveloppes

à la page 2-8.)

Vérif. Papier

Si la fonction Récp. en mem. est On ...

La réception de fax en cours continue, les pages restantes étant
mises en mémoire, s'il y a de la mémoire. Les fax entrants suivants
seront également mis en mémoire et ce jusqu'à saturation de la
mémoire; ensuite l'appareil ne répondra plus automatiquement au
fax entrant. Pour imprimer toutes les données mises en mémoire,
placez du papier dans le bac à papier puis appuyez sur

Mono

Marche Couleur

ou

.

Si la fonction Récp. en mem. est Off ...

La réception de fax en cours continue, les pages restantes étant
mises en mémoire, s'il y a de la mémoire. L'appareil ne répondra
automatiquement au fax entrant suivant que lorsque du papier aura
été rajouté dans le bac à papier. Pour imprimer le dernier fax reçu,
mettez du papier dans le bac à papier puis appuyez sur

Mono

1
2
3

4

Marche Couleur

ou
Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur (
Appuyez sur
Utilisez ou pour

sélectionner
Appuyez sur
Appuyez sur

Menu/Set, 2, 1, 6

On

(ou

Menu/Set
Arrêt/Sortie

Off

.

.

).
.

.

; veuillez alors

Comment charger le

Marche

Marche

Fax

6.Récp. en mem.

).

5 - 9 CONFIGURATION DE LA RÉCEPTION

Relève

La relève consiste à aller chercher des fax sur un autre télécopieur.
Vous pouvez utiliser votre appareil pour effectuer une ‘relève’ sur
d’autres télécopieurs ou vous pouvez demander à un correspondant
de venir faire une relève sur votre appareil.

Tous les correspondants impliqués par les opérations de relève
doivent configurer leurs appareils respectifs pour la fonction de
relève. Lorsqu'un correspondant appelle votre appareil pour venir y
chercher un fax, c’est lui qui paie la communication. Lorsque vous
appelez le télécopieur d’un correspondant pour en extraire un fax,
c’est vous qui payez la communication.

Certains télécopieurs ne prennent pas en charge la fonction de
relève.

Relève protégée

La relève protégée est un moyen d'empêcher vos documents et ceux
des autres de tomber entre les mauvaises mains lorsque l'appareil
est réglé pour une opération de relève. Vous pouvez uniquement
utiliser la fonction de relève protégée avec des télécopieurs de la
marque Brother. Toute personne effectuant une opération de relève
pour recevoir un fax doit saisir le code de sécurité de relève.

Configuration pour réception par relève (standard)

Dans le cas de la réception par relève, vous appelez un autre
télécopieur pour en extraire un fax.

1

Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur (

2

Appuyez sur

3

Appuyez sur ou sur pour
sélectionner

Appuyez sur

4

Tapez le numéro de fax que vous appelez pour l’opération de
relève.

Appuyez sur

Menu/Set, 2, 1, 7

Standard

Menu/Set

Marche Mono

.

.

ou sur

CONFIGURATION DE LA RÉCEPTION 5 - 10

.

7.Relève RC

Marche Couleur

.

Fax

).

Configuration pour réception par relève avec code sécurisé

Veillez à utiliser le même code sécurisé que votre correspondant.

1

Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur (

2

Appuyez sur

3

Appuyez sur ou sur pour
sélectionner

Appuyez sur

4

Tapez le code sécurisé à quatre chiffres.
Le télécopieur que vous appelez a le même code sécurisé.

5

Appuyez sur

6

Tapez le numéro de fax que vous appelez pour l’opération de
relève.

7

Appuyez sur

Configuration pour réception par relève en différé

Vous pouvez configurer l’appareil pour commencer la réception par
relève en différé.

1

Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur (

2

Appuyez sur

3

Appuyez sur ou sur pour
sélectionner

Appuyez sur

4

L’écran vous invite à saisir l’heure du début de la relève.

5

Saisissez l’heure (exprimée en utilisant le format des 24 heures)
du début de la relève.

Exemple: tapez 21:45 pour dix heures moins le quart du soir.

6

Appuyez sur

7

Tapez le numéro de fax que vous appelez pour l’opération de
relève.

Appuyez sur
L’appareil effectue l’appel de relève à l’heure que vous avez

programmée.

Menu/Set, 2, 1, 7

Protégé

Menu/Set

Menu/Set

Marche Mono

Menu/Set, 2, 1, 7

Env.Diff.

Menu/Set

Menu/Set

Marche Mono

.

.

.

ou sur

.

.

.

ou sur

.

.

7.Relève RC

Marche Couleur

7.Relève RC

Marche Couleur

Fax

.

Fax

.

).

).

Vous ne pouvez programmer qu’une seule relève en différé.

5 - 11 CONFIGURATION DE LA RÉCEPTION

Relève séquentielle

L’appareil peut demander des documents auprès de plusieurs
télécopieurs en une seule opération. Il vous suffit de spécifier
plusieurs destinations au cours de l'étape 5. En fin d'opération, un
rapport de relève séquentielle s'imprimera.

1

Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur (

2

Appuyez sur

3

Appuyez sur ou sur pour
choisir

Appuyez sur
souhaité.

4

Si vous avez sélectionné

■

Si vous avez sélectionné
chiffres et appuyez sur

■

Si vous avez sélectionné
(exprimée en utilisant le format des 24 heures) du début de
la relève et appuyez sur

5

Spécifiez les télécopieurs de destination (jusqu’à 390), que
vous souhaitez appeler pour la relève en utilisant un numéro
abrégé, la fonction Rechercher, un numéro de groupe (voir
Configuration de groupes de diffusion à la page 7-3) ou le pavé
numérique. Vous devez appuyer sur
emplacement.

6

Appuyez sur
L’appareil appelle chaque numéro ou groupe tour à tour pour la

relève d’un document.

Menu/Set, 2, 1, 7

Standard, Protégé

Menu/Set

lorsque l’écran affiche le réglage

Standard

Menu/Set

Marche Mono

.

Env.Diff.

ou

, allez à l’étape 5.

Protégé

, ensuite, allez à l’étape 5.

Env.Diff.

Menu/Set

Menu/Set

ou sur

Marche Couleur

7.Relève RC

.

, tapez un code à quatre

, tapez l’heure

, puis allez à l’étape 5.

entre chaque

Fax

.

).

Appuyez sur
numéro pour annuler l’opération de relève.

Pour annuler toutes les tâches de relève de réception
séquentielle, appuyez sur

d’une tâche programmée

Arrêt/Sortie

CONFIGURATION DE LA RÉCEPTION 5 - 12

pendant que l’appareil compose le

Menu/Set, 2, 6

à la page 6-11.)

. (Voir

Annulation

6

Configuration de la

transmission

Comment transmettre un fax

Vous pouvez envoyer des fax en utilisant l'ADF (chargeur
automtique de document) ou la vitre du scanner.

Passer en mode Fax

Avant d'envoyer des fax, vérifiez que la touche (

allumée en vert. Sinon, appuyez sur (
mode Fax. Le réglage par défaut est Fax.

Fax

Fax

) est

) pour passer en

Comment composer un numéro

Il y a trois façons de composer un numéro.

Numérotation manuelle

Composez tous les chiffres du numéro de téléphone ou de fax.

6 - 1 CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION

Numérotation par numéro abrégé

Appuyez sur
abrégé à deux chiffres. (Voir
à la page 7-1.)

Si l'écran affiche
abrégé, cette touche ne correspond à aucun numéro enregistré.

Rechercher/Num.Abrégé, #

Enregistrement des numéros abrégés

numéro à deux chiffres

Non assigné

lorsque vous tapez un numéro

, puis sur le numéro

Rechercher

Vous pouvez rechercher des noms enregistrés dans les mémoires
des numéros abrégés. Appuyez sur
sur les touches de navigation pour effectuer la recherche. (Voir

Enregistrement des numéros abrégés

Rechercher/Num.Abrégé

à la page 7-1.)

Pour rechercher dans
l’ordre numérique

et

Pour rechercher dans
l’ordre alphabétique*

*Pour rechercher dans l’ordre alphabétique, à l’aide du pavé
numérique, tapez la première lettre du nom que vous recherchez.

Faxer à partir du chargeur automatique de document (ADF)

Faxer à partir de l'ADF

1

Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur (

2

Chargez votre document. (Voir
page 2-1.)

3

Composez le numéro de fax.
Appuyez sur

L’appareil commence à numériser la première page.

Marche Mono

CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION 6 - 2

Chargement des documents

ou sur

Marche Couleur

Fax

à la

.

).

Faxer à partir de la vitre du scanner

Vous pouvez utiliser la vitre du scanner pour faxer des pages d’un
livre ou une page à la fois. Les documents peuvent être du format A4
au maximum. Pour annuler, appuyez sur

1

Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur (

2

Chargez votre document sur la vitre du scanner. (Voir Utilisation
de la vitre du scanner à la page 2-3.)

3

Composez le numéro de fax.
Appuyez sur
L’appareil commence à numériser la première page.
Si vous appuyez sur

transmission.

4

Pour transmettre une seule page,
appuyez sur

Marche Mono

fois).
L’appareil commence la transmission du document.
—OU—
Pour envoyer plus d’une page, appuyez sur

l’étape 5.

5

Placez la page suivante sur la vitre
du scanner.

Appuyez sur
L’appareil commence à numériser. (Recommencez les étapes

4 et 5 pour chaque page supplémentaire.)

Marche Mono

Marche Couleur

2

(ou appuyez sur

une deuxième

Menu/Set

ou sur

.

Arrêt/Sortie

Marche Couleur

, l'appareil commence la

Page suivante?

1.Oui 2.Non

Placez page suiv

Appuyez sur Conf

.

1

et passez à

.

Fax

).

■

En cas de saturation de la mémoire et si vous transmettez
une seule page, cette page sera envoyée en temps réel.

■

Si vous devez annuler avant que le fax ne soit envoyé,
appuyez sur

Vous ne pouvez pas envoyer plusieurs pages en fax
couleur.

6 - 3 CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION

Arrêt/Sortie

.

Message Mémoire saturée

Si le message
de la première page d’un fax, appuyez sur
annuler la numérisation. Si le message
pendant la numérisation d’une page ultérieure, vous aurez la
possibilité d’appuyer sur
déjà numérisées, ou d’appuyer sur
l’opération.

En cas de saturation de la mémoire et si vous transmettez une
seule page, cette page sera envoyée en temps réel.

Mémoire saturée

Marche Mono

s’affiche pendant la numérisation

Arrêt/Sortie

Mémoire saturée

pour transmettre les pages

Arrêt/Sortie

pour annuler

pour

s’affiche

Transmission automatique

C’est la méthode de transmission de fax la plus simple.

Ne décrochez pas le combiné du téléphone externe.

1

Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur (

2

Chargez votre document. (Voir
page 2-1.)

3

Composez le numéro de fax en utilisant le pavé numérique, la
fonction Numéro abrégé ou la fonction Rechercher. (Voir
Comment composer un numéro à la page 6-1.)

4

Appuyez sur

Marche Mono

Chargement des documents

ou sur

Marche Couleur

.

Fax

à la

).

CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION 6 - 4

Transmission manuelle

La transmission manuelle vous permet d’entendre la tonalité de
numérotation, la sonnerie et la tonalité de réception de fax lorsque
vous envoyez un fax.

1

Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur (

2

Chargez votre document. (Voir
page 2-1.)

3

Décrochez le combiné du téléphone externe et attendez la
tonalité.

4

Sur le téléphone externe, composez le numéro de fax que vous
souhaitez appeler.

5

Quand vous entendez la tonalité de fax,
appuyez sur

6

Si vous avez décroché le combiné du téléphone externe,
raccrochez-le.

Marche Mono

Chargement des documents

ou sur

Marche Couleur

Fax

).

à la

.

6 - 5 CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION

Opérations de transmission de base

Transmission de fax en utilisant différents réglages

Lorsque vous transmettez un fax, vous pouvez choisir parmi les
combinaisons suivantes de réglage: contraste, résolution, mode
outre-mer, horloge pour fax en différé, relève ou transmission en
temps réel.

1

Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur

Fax

) avant d’appuyer sur

(
accepté, l’écran vous demande si vous souhaitez apporter
d’autres réglages:

2

Appuyez sur 1 pour sélectionner
d’autres réglages. L’écran retourne
sur le menu

—OU—
Appuyez sur

puis passez à l’étape suivante.

Param. TX.

2

si vous avez terminé la sélection des réglages

Contraste

Menu/Set

.

. Après chaque réglage

Suivant

1.Oui 2.Non

Si votre
souhaitez, régler le contraste.

Utilisez
fax plus foncé.

Utilisez
le fax plus clair.

1
2

3
4

5

6

document

Clair

Foncé

Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur (
Chargez votre document. (Voir

page 2-1.)
Appuyez sur
Appuyez sur ou sur pour

sélectionner
Appuyez sur
Appuyez sur 1 pour d'autres réglages; l'écran revient au menu

Param. TX.

—OU—
Appuyez sur
Composez un numéro de fax.
Appuyez sur

est très clair ou très foncé, vous pouvez, si vous le

pour transmettre un document clair ou pour rendre le

pour transmettre un document foncé ou pour rendre

Chargement des documents

Menu/Set, 2, 2, 1

Auto, Clair

Menu/Set

.

2

si vous avez terminé la configuration.

.

Marche Mono

CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION 6 - 6

ou

ou sur

.

Foncé

1.Contraste

.

Marche Couleur

.

Fax

à la

).

Résolution de fax

Vous pouvez utiliser la touche
provisoirement la configuration (pour ce fax uniquement). En mode
fax, appuyez sur
sélectionner la configuration souhaitée, puis appuyez sur

Menu/Set

—OU—
Vous pouvez changer le réglage par défaut:

1

Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur (

2

Chargez votre document. (Voir Chargement des documents à la
page 2-1.)

3

Appuyez sur

4

Appuyez sur ou sur pour
sélectionner la résolution souhaitée.

Appuyez sur

5

Appuyez sur 1 pour d'autres réglages; l'écran revient au menu

Param. TX.

—OU—
Appuyez sur

6

Composez un numéro de fax.
Appuyez sur

.

Résolution

Menu/Set, 2, 2, 2

Menu/Set

.

2

si vous avez terminé la configuration.

Marche Mono

Résolution

et sur ou sur pour

.

.

ou sur

pour changer

2.Résolution fax

Marche Couleur

Fax

.

).

Standard

Fine

S.Fine

Photo

6 - 7 CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION

Convient pour la plupart des documents
dactylographiés.

Bon pour les petits caractères et transmet
un peu plus lentement qu’en résolution
Standard.

Bon pour les petits caractères ou les dessins
et transmet un peu plus lentement qu’en
résolution Fin.

A utiliser quand le document présente
différents niveaux de gris ou qu’il s’agit
d’une photographie. Il s’agit de la
transmission la plus lente.

Recomposition manuelle et automatique du numéro de fax

Si vous envoyez un fax manuellement et que la ligne est occupée,
appuyez sur

Couleur

numéro composé, vous pouvez économiser du temps en appuyant

Bis/Pause

sur

Bis/Pause

partir du panneau de commande.
Si vous envoyez un fax automatiquement et que la ligne est
occupée, l’appareil recompose automatiquement le numéro jusqu’à
trois fois et à cinq minutes d'intervalle.

Bis/Pause

pour réessayer. Si vous souhaitez rappeler le dernier

et sur

ne fonctionne que si vous avez composé le numéro à

, puis sur

Marche Mono

Marche Mono

ou sur

Marche Couleur

ou sur

Marche

.

Transmission de fax couleur

Votre appareil peut transmettre un fax couleur aux appareils qui
prennent en charge cette fonction.

Toutefois, les fax couleur ne pouvent pas être mémorisés, les
fonctions fax en différé et transmission par relève ne sont pas
disponibles.

1

Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur (

2

Chargez votre document. (Voir
page 2-1

3

Composez le numéro de fax en utilisant le pavé numérique, la
fonction Numéro abrégé ou la fonction Rechercher.

4

Appuyez sur
Lorsque vous envoyez un fax couleur, l’appareil le fait en temps

réel (même si
Vous ne pouvez pas envoyer plusieurs pages en utilisant la vitre

du scanner.

.)

Marche Couleur

TX Immédiat

CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION 6 - 8

Chargement des documents

.

est réglé sur

Off

).

Fax

à la

).

Multitâche (n’est pas disponible pour les fax couleur)

Vous pouvez composer un numéro et commencer à numériser le fax
dans la mémoire—même lorsque l’appareil transmet à partir de la
mémoire ou reçoit un fax. L’écran affiche le nouveau numéro de
tâche et la mémoire disponible.

Généralement votre appareil fonctionne en mode Multitâche.
Toutefois, lorsque vous envoyez un fax couleur, l’appareil
envoie le document en temps réel (même si
réglé sur
Le nombre de pages que vous pouvez numériser dans la
mémoire varie en fonction des données qu’elles contiennent.

Off

).

TX Immédiat

est

Si le message
numérisation de la première page d’un fax, appuyez sur

Arrêt/Sortie

Mémoire saturée

page ultérieure, vous pouvez appuyer sur
transmettre les pages déjà numérisées, ou appuyer sur

Arrêt/Sortie

Mémoire saturée

pour annuler la numérisation. Si le message

s’affiche pendant la numérisation d’une

s’affiche pendant la

Marche Mono

pour annuler l’opération.

pour

Transmission en temps réel

Quand vous envoyez un fax, l’appareil numérise les documents en
mémoire avant de les transmettre. Ensuite, dès que la ligne
téléphonique est libre, l’appareil commence à composer le numéro
puis à transmettre.

En cas de saturation de la mémoire, l’appareil transmet le document
en temps réel (même si

Il se peut parfois que vous souhaitiez envoyer un document
important immédiatement sans avoir à attendre la transmission
depuis la mémoire. Vous pouvez régler
tous les documents ou pour le fax suivant uniquement.

Si vous souhaitez envoyer plusieurs pages par le biais de la vitre du
scanner, la Transmission en temps réel doit être réglée sur Off.

TX Immédiat

est réglé sur

TX Immédiat

Off

).

sur On pour

1

Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur (

2

Chargez votre document. (Voir
page 2-1.)

3

Appuyez sur

6 - 9 CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION

Menu/Set, 2, 2, 5

Chargement des documents

.

5.TX Immédiat

Fax

à la

).

4

Pour changer le réglage par défaut, appuyez sur ou sur

pour sélectionner
Appuyez sur
Passez à l’étape 6.
—OU—
Pour la transmission du fax suivant uniquement, appuyez sur

ou sur pour sélectionner
Appuyez sur

5

Appuyez sur ou sur pour sélectionner

suivant:On

Appuyez sur

6

Appuyez sur 1 pour d'autres réglages; l'écran revient au menu

Param. TX.

—OU—
Appuyez sur

7

Composez un numéro de fax.
Appuyez sur

En mode de Transmission en temps réel, la fonction
recomposition de numéro ne fonctionne pas.

Menu/Set

Menu/Set

(ou

Menu/Set

.

2

si vous avez terminé la configuration.

Marche Mono

On

.

.

Fax suivant:Off

.

(ou

Off

).

ou sur

Fax suivant uniq

Fax

).

Marche Couleur

.

.

Si vous envoyez un fax couleur, l’appareil le fait en temps réel
(même si

TX Immédiat

est réglé sur

Off

).

Vérification de l’état des tâches

Vous pouvez vérifier quelles sont les tâches qui se trouvent toujours
en attente dans la mémoire. (S'il n'y a pas de tâches en mémoire,
l'écran affiche

1

Appuyez sur

2

S’il y a plus d’une tâche en attente,
appuyez sur ou sur pour faire défiler la liste.

3

Appuyez sur

Pas job en att.

Menu/Set, 2, 6

Arrêt/Sortie

CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION 6 - 10

.

.)

.

6.Job en att.

Annulation d’une tâche pendant la numérisation, la composition du numéro et la transmission du document

Vous pouvez annuler une tâche alors que vous la numérisez dans la
mémoire; pour ce, appuyez sur

Vous pouvez également annuler une tâche alors que l’appareil
compose le numéro ou transmet le document; pour ce, appuyez sur

Arrêt/Sortie

.

Arrêt/Sortie

.

Annulation d’une tâche programmée

Vous pouvez annuler un fax qui est enregistré et en attente en
mémoire.

1

Appuyez sur
Les tâches en attente s’affichent à

l’écran.

2

S’il y a deux tâches ou plus en attente, appuyez sur ou sur

pour sélectionner la tâche que vous souhaitez annuler.

Appuyez sur
—OU—
S’il n’y a qu’une tâche en attente, passez à l’étape 3.

3

Appuyez sur 1 pour annuler.
—OU—
Appuyez sur
Pour annuler une autre tâche, passez à l’étape 2.

4

Appuyez sur

Menu/Set, 2, 6

Menu/Set

2

pour quitter sans annuler.

Arrêt/Sortie

.

.

.

6.Jobs en att.

6 - 11 CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION

Opérations de transmission avancées

Diffusion (n’est pas disponible pour les fax couleur)

La diffusion est l’envoi automatique d’un même fax à plusieurs
numéros de fax. A l’aide de la touche
inclure des groupes, des numéros abrégés et jusqu’à 50 numéros
composés manuellement. Si vous n’avez pas utilisé les numéros
pour les groupes, les codes d’accès ou les numéros de cartes de
crédit, vous pouvez 'diffuser' des fax à un nombre maximum de 90
(MFC-3420C uniquement) ou 150 (MFC-3820CN uniquement)
numéros différents. Toutefois, la mémoire disponible varie en
fonction des tâches dans la mémoire et du nombre d’emplacements
utilisés pour la diffusion. Si vous diffusez auprès des numéros
maximum disponibles, vous ne pourrez pas utiliser la fonction
Multitâche ni la fonction Fax en différé.

Pour inclure des numéros abrégés et des numéros composés
manuellement dans la même diffusion, vous devez appuyer sur

Menu/Set
Rechercher/Num.Abrégé

(Voir Configuration de groupes de diffusion à la page 7-3.)
Une fois la diffusion terminée, l’appareil imprime un rapport de

diffusion pour vous faire savoir les résultats de l’opération.

■

Tapez les numéros à longue séquence de numérotation comme
à la normale, mais n’oubliez pas que chaque numéro abrégé
compte comme un numéro et donc le nombre d'emplacements
que vous pouvez enregistrer est limité.

■

En cas de saturation de la mémoire, appuyez sur
pour interrompre la tâche; s’il y a eu numérisation de plus d’une
page, appuyez sur
trouvant en mémoire.

entre chacun des numéros. Utilisez la touche

pour faciliter la sélection des numéros.

Marche Mono

Menu/Set

, vous pouvez

Arrêt/Sortie

pour transmettre la partie se

1

Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur (

2

Chargez votre document. (Voir
page 2-1.)

3

Tapez un numéro en utilisant un numéro abrégé, un numéro de
groupe, la fonction Rechercher ou la numérotation manuelle à
l’aide du pavé numérique.

(Exemple: numéro de groupe)

CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION 6 - 12

Chargement des documents

Fax

à la

).

4

Quand l'écran affiche le numéro de fax ou le nom du

.

Menu/Set

.

.

correspondant, appuyez sur
Vous êtes invité à taper le numéro suivant.

5

Composez le numéro suivant.
(Exemple: Numéro abrégé)

6

Quand l'écran affiche le numéro de fax ou le nom du
correspondant,
appuyez sur

7

Composez un autre numéro de fax.
(Exemple: numérotation manuelle sur le pavé numérique.)

8

Appuyez sur

Menu/Set

Marche Mono

Mode outre-mer

Si vous avez des difficultés à envoyer un fax à l’étranger, par
exemple à cause de perturbations sur la ligne téléphonique, nous
vous recommandons d’activer le mode Outre-mer. Après la
transmission d’un fax en mode outre-mer, l’appareil désactive
automatiquement la fonction.

1

Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur (

2

Chargez votre document. (Voir Chargement des documents à la
page 2-1.)

3

Appuyez sur

4

Appuyez sur ou sur pour
sélectionner

Appuyez sur

5

Appuyez sur 1 pour d'autres réglages; l'écran revient au menu

Param. TX.

—OU—
Appuyez sur

6

Composez un numéro de fax.
Appuyez sur

6 - 13 CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION

Menu/Set, 2, 2, 7

On

Menu/Set

.

2

Off

(ou

si vous avez terminé la configuration.

).
.

Marche Mono

.

ou sur

7.Mode outre-mer

Marche Couleur

.

Fax

).

Fax en différé (n’est pas disponible pour les fax couleur)

Pendant la journée, vous pouvez enregistrer un maximum de 50 fax
dans la mémoire pour les transmettre dans les 24 heures qui suivent.
Ces fax seront transmis à l’heure de la journée que vous
programmez dans l’étape 4. Appuyez sur
ou tapez une autre heure pour la transmission des fax.

Menu/Set

pour l’accepter,

1

Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur (

2

Chargez votre document. (Voir
page 2-1.)

3

Appuyez sur

4

Tapez l’heure à laquelle vous
souhaitez transmettre le fax (format 24 heures).

Appuyez sur
(Exemple: tapez 19:45 pour huit heures moins le quart du soir.)

5

Appuyez sur 1 pour d'autres réglages; l'écran revient au menu

Param. TX.

—OU—
Appuyez sur 2 si vous avez terminé la configuration.

6

Composez un numéro de fax.
Appuyez sur

Le nombre de pages que vous pouvez numériser dans la
mémoire varie en fonction des données qu’elles contiennent.

Menu/Set, 2, 2, 3

Menu/Set

.

.

Marche Mono

Chargement des documents

.

.

3.Envoi différé

Fax

à la

).

CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION 6 - 14

Transmission par lot en différé (n’est pas disponible pour les fax couleur)

Avant d’envoyer les fax en différé, votre appareil réalisera des
économies en triant tous les fax en mémoire par destination et par
heure programmée. Tous les fax en différé programmés pour être
transmis à la même heure à un même numéro de fax seront envoyés
en une seule transmission pour gagner du temps.

1

Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur (

2

Appuyez sur

3

Appuyez sur ou sur pour
sélectionner

Appuyez sur

4

Appuyez sur

Menu/Set, 2, 2, 4

On

Menu/Set
Arrêt/Sortie

(ou

Off

).
.

.

.

4.TX différé

Fax

Configuration de la transmission par relève (standard) (n'est pas disponible pour les fax couleur)

En mode de transmission par relève, l’appareil possédant un
document en mémoire attend afin qu'un autre télécopieur vienne
extraire ce document.

1

Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur (

2

Chargez votre document. (Voir
page 2-1.)

3

Appuyez sur

4

Appuyez sur ou sur pour sélectionner
Appuyez sur

5

Appuyez sur 1 si vous voulez sélectionner d’autres réglages.
L’affichage présente à nouveau le menu

—OU—
Appuyez sur

puis passez à l’étape 5.

6

Appuyez sur

Menu/Set, 2, 2, 6

Menu/Set

2

si vous avez terminé la sélection des réglages

Marche Mono

.

Chargement des documents

.

Standard

Param. TX.

et attendez que le fax soit relevé.

Fax

à la

.

).

).

.

6 - 15 CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION

Configuration de la transmission par relève avec code sécurisé (n'est pas disponible pour les fax couleur)

Lorsque vous sélectionnez l'option
personne qui accède à l'appareil par relève doit saisir le code
sécurisé de relève.

1

Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur (

2

Chargez votre document. (Voir
page 2-1.)

3

Appuyez sur

4

Appuyez sur ou sur pour sélectionner
Appuyez sur

5

Tapez un numéro à quatre chiffres.
Appuyez sur

6

Appuyez sur 1 si vous voulez sélectionner d’autres réglages.
L’affichage présente à nouveau le menu

—OU—
Appuyez sur

puis passez à l’étape 7.

7

Appuyez sur
L’appareil commence la numérisation du document.

Vous pouvez uniquement utiliser la fonction de relève protégée
avec des télécopieurs de la marque Brother.

Menu/Set, 2, 2, 6

Menu/Set

Menu/Set

2

si vous avez terminé la sélection des réglages

Marche Mono

Relevé TX:Protégé

Chargement des documents

.

.

.

Param. TX.

.

, toute

Protégé

.

Fax

à la

.

).

Le document est enregistré et peut être extrait à partir de
n’importe quel autre télécopieur jusqu’à la suppression du fax
dans la mémoire et ce par le biais de la fonction Annulation
d’une tâche. (Voir
page 6-11.)

Annulation d’une tâche programmée

CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION 6 - 16

à la

Verrouillage TX

Cette fonction vous permet d’empêcher tout accès non autorisé à
l’appareil. Une fois activé, le verrouillage TX annule la plupart des
fonctions. Les fonctions suivantes sont disponibles lorsque le
verrouillage TX est activé.

■

Réception de fax

■

Répondre & passer des appels téléphoniques avec un téléphone
externe

■

Transmission différée programmée*

■

Relève*

■

Réadressage de fax*

■

Extraction à distance

*A condition que la fonction ait été réglée avant que le verrouillage
TX ne soit activé.

6 - 17 CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION

Utilisation du verrouillage TX

Vous devez utiliser un mot de passe pour activer et désactiver le
verrouillage TX.

Première configuration du verrouillage TX

1

Appuyez sur

2

Saisissez un nombre à 4 chiffres
comme nouveau mot de passe.

3

Appuyez sur
Un message vous demande

d’entrer à nouveau le mot de passe.

4

Entrez à nouveau le mot de passe et appuyez sur

5

Appuyez sur ou sur pour sélectionner

6

Appuyez sur
message vous demande d’entrer le
mot de passe.

7

Saisissez un mot de passe à 4 chiffres suivi de
Il correspond au mot de passe de sécurité de l’appareil déjà

enregistré.

L’écran affiche

Mode verr. TX

Si le mot de passe entré à l’étape 7 est incorrect, l’écran
affichera
redeviendra normal (en indiquant la date et l’heure). Vous devez
alors activer à nouveau le verrouillage TX. (Voir
verrouillage TX à la page 6-19.)

Menu/Set, 2, 0, 1

Menu/Set

Menu/Set

Confirme

– Le verrouillage TX est à présent activé.

Erreur m.passe

.

. Un

pendant 2 secondes, suivi de

.

. Après 2 secondes, l’affichage

1.Verr. TX

Nv.m.passe:XXXX

Vérif.:XXXX

Mot Passe:XXXX

Menu/Set

Verr. TX

Menu/Set

Activation du

.

.

CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION 6 - 18

Modification du mot de passe du verrouillage TX

1

Appuyez sur

2

Appuyez sur ou sur pour
sélectionner

3

Appuyez sur
Un message vous demande

d’entrer l’ancien mot de passe.

4

Entrez le mot de passe actuel.

5

Appuyez sur

6

Saisissez un nombre à 4 chiffres
comme nouveau mot de passe.

7

Appuyez sur
Un message vous demande

d’entrer à nouveau le nouveau mot de passe.

8

Entrez à nouveau le nouveau mot de passe et appuyez sur

Menu/Set

9

Appuyez sur

Menu/Set, 2, 0, 1

Mot De Passe

Menu/Set

Menu/Set

Menu/Set

.

.

.

.

Arrêt/Sortie

.

.

.

1.Verr. TX

Anc.m.passe:XXXX

Nv.m.passe:XXXX

Vérif.:XXXX

Activation du verrouillage TX

1

Appuyez sur

2

Appuyez sur ou sur pour
sélectionner

3

Appuyez sur
message vous demande d’entrer le
mot de passe.

4

Saisissez un mot de passe à 4 chiffres suivi de
Il correspond au mot de passe de sécurité de l’appareil déjà

enregistré.

L’écran affiche

Mode verr. TX

Menu/Set, 2, 0, 1

Verr. TX

Menu/Set

.

. Un

.

1.Verr. TX

Mot Passe:XXXX

Menu/Set

Confirme

– Le verrouillage TX est à présent activé.

pendant 2 secondes, suivi de

.

Si le mot de passe entré à l’étape 4 est incorrect, l’écran affichera

Erreur m.passe

normal (en indiquant la date et l’heure). Vous devez alors
commencer à partir de l’étape 1 pour régler le verrouillage TX.

6 - 19 CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION

. Après 2 secondes, l’affichage redeviendra

Désactiver le verrouillage TX

1

Appuyez sur
verrouillage TX est activé.

2

Saisissez un mot de passe à 4 chiffres et appuyez sur

Menu/Set

L’écran affiche
redevient normal. Le verrouillage TX est à présent désactivé.

Si le mot de passe entré à l’étape 2 est incorrect, l’écran
affichera
redevient normal pour indiquer
alors commencer à partir de l’étape 1 pour désactiver le
verrouillage TX.

Si vous avez oublié le mot de passe du verrouillage TX, contactez
Brother ou le distributeur Brother pour demander assistance.

Menu/Set

.

Confirme

Erreur m.passe

lorsque le

puis après 2 secondes, l’affichage

Mot Passe:XXXX

. Après 2 secondes, l’affichage

Mode verr. TX

. Vous devez

CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION 6 - 20

7

Numéros abrégés et options

de numérotation

Enregistrement des numéros pour faciliter la numérotation

Vous pouvez programmer votre appareil pour deux types de
numérotation facile: numéros abrégés et groupes pour la diffusion de
fax.

Même en cas de coupure de courant, les numéros abrégés qui
sont enregistrés dans la mémoire seront conservés.

Enregistrement des numéros abrégés

Vous pouvez enregistrer des numéros abrégés que vous pouvez
composer simplement en appuyant sur quelques touches

Rechercher/Num.Abrégé, #

(

Marche Mono

enregistrer 40 numéros abrégés et le MFC-3820CN peut enregistrer
100 numéros.

Marche Couleur

ou

, le numéro à deux chiffres et

). Le MFC-3420C peut

1

Appuyez sur

2

Utilisez le pavé numérique pour
saisir un numéro abrégé de l’emplacement à deux chiffres
(01-40 pour le MFC-3420C, 00-99 pour le MFC-3820CN).
(Exemple, appuyez sur

3

Tapez le numéro de téléphone ou de fax (20 chiffres maxi.).
Appuyez sur

4

Utilisez le pavé numérique pour saisir le nom (15 caractères maxi.).
Appuyez sur
(Consultez le tableau à la page 4-3 pour la saisie des lettres.)
—OU—
Appuyez sur
l’associer à un nom.

5

Passez à l’étape 2 pour enregistrer un autre numéro abrégé.
—OU—
Appuyez sur

7 - 1 NUMÉROS ABRÉGÉS ET OPTIONS DE NUMÉROTATION

Menu/Set, 2, 3, 1

05

.) Appuyez sur

Menu/Set

Menu/Set

Menu/Set

Arrêt/Sortie

.

.

pour enregistrer le numéro sans

.

.

1.Num.abregé

Menu/Set

.

Modification des numéros abrégés

Si vous tentez d’enregistrer un numéro abrégé là où il y en a déjà un,
l’écran affiche le nom (ou le numéro) enregistré et vous invite à l’une
des actions suivantes:

1

Appuyez sur 1 pour changer le
numéro enregistré.

—OU—
Appuyez sur

Pour changer le numéro enregistré:

■

Si vous voulez supprimer le numéro complet ou le nom
complet, appuyez sur
trouve sous le premier chiffre ou la première lettre. Les
caractères au-dessus et à droite du curseur seront
supprimés.

■

Si vous souhaitez changer un caractère, utilisez ou
pour placer le curseur sous le caractère à modifier puis
remplacez-le.

2

Tapez un nouveau numéro.
Appuyez sur

3

Suivez les instructions indiquées au début de l’étape 5 dans la
section Enregistrement des numéros abrégés à la page
suivante.

2

pour quitter sans modification.

Arrêt/Sortie

Menu/Set

.

1.Changez 2.Quit

lorsque le curseur se

NUMÉROS ABRÉGÉS ET OPTIONS DE NUMÉROTATION 7 - 2

Configuration de groupes de diffusion

Les groupes vous permettent d’envoyer le même fax à différents
destinataires (différents numéros) simplement en appuyant sur
quelques touches (
deux chiffres, et
enregistrer chaque numéro de fax en numéro abrégé.

Ensuite, vous pourrez les associer dans un groupe. Chaque groupe
occupe un numéro abrégé. Vous pouvez programmer jusqu’à six
groupes ou vous pouvez affecter jusqu’à 39 numéros (MFC-3420C)
ou jusqu'à 99 (MFC-3820CN) à un seul grand groupe.

(Voir Enregistrement des numéros abrégés à la page 7-1 et Diffusion

(n’est pas disponible pour les fax couleur)

Rechercher/Num.Abrégé, #

Marche Mono

). Tout d’abord, vous devrez

à la page 6-12.)

, le numéro à

1

Appuyez sur

2

Utilisez le pavé numérique pour
tapez le numéro abrégé à deux
chiffres où vous souhaitez
enregistrer le groupe.

Appuyez sur
(Exemple: appuyez sur

3

Utilisez le pavé numérique pour
saisir le numéro du groupe.

Appuyez sur
(Exemple: appuyez sur

Le numéro du groupe sera compris entre 1 et 6.

4

Pour inclure des numéros abrégés
dans le groupe, tapez-les comme
suit:

Exemple pour les numéros abrégés 05 et 09. Appuyez sur

Rechercher/Num.Abrégé, 05
Rechercher/Num.Abrégé, 09

5

Appuyez sur
pour ce groupe.

Menu/Set, 2, 3, 2

Menu/Set

Menu/Set

Menu/Set

.

07

Menu/Set

et

.

1

pour le Groupe 1.)

pour accepter les numéros abrégés

.

,
. L’écran affiche:

2.Groupement

Num.abregé? #

Num.abregé? #07

.)

Groupe No:G01

G01:#01#09

#05#09

.

7 - 3 NUMÉROS ABRÉGÉS ET OPTIONS DE NUMÉROTATION

6

Utilisez le pavé numérique et le
tableau à la page 4-3 pour spécifier
un nom de groupe.

Appuyez sur
(Exemple: tapez NOUVEAUX CLIENTS).

7

Appuyez sur
Vous pouvez imprimer une liste de tous les numéros abrégés.

Les numéros de groupe seront marqués dans la colonne
“GROUPE”.

Impression des rapports

(Voir

Menu/Set

Arrêt/Sortie

.

.

à la page 9-3.)

Nom:

NUMÉROS ABRÉGÉS ET OPTIONS DE NUMÉROTATION 7 - 4

Options de numérotation

Il y a trois façons de composer un numéro. (Voir

composer un numéro

à la page 6-1

.)

Comment

Codes d’accès et numéros de cartes de crédit

Parfois, vous avez le choix entre plusieurs sociétés de téléphone
interurbain pour faire un appel. Les tarifs peuvent varier en fonction de
l’heure et de la destination. Pour profiter des tarifs réduits, vous
pouvez enregistrer les codes d’accès ou les fournisseurs de services
interurbains et les numéros de carte de crédit sous forme de numéros
abrégés. Vous pouvez enregistrer ces longues séquences de
numérotation en les divisant et en leur assignant différentes touches
dans n’importe quelle combinaison. Vous pouvez même inclure la
numérotation manuelle par le biais du pavé numérique.

Le numéro combiné sera composé dans l’ordre saisi dès que vous
appuirez sur

Enregistrement des numéros abrégés

(Voir
Exemple: vous pouvez enregistrer ‘555’ pour le N°03 abrégé et
‘7000’ pour le N°02 abrégé. Si vous appuyez sur

Rechercher/Num.Abrégé, #03, Rechercher/Num.Abrégé
#02

, et

‘555-7000’.
Pour changer un numéro provisoirement, vous pouvez remplacer

une partie du numéro par une numérotation manuelle sur le pavé
numérique.
Par exemple pour changer au numéro 555-7001 vous pouvez
appuyer sur

7001

en utilisant le pavé numérique.

Marche Mono

Marche Mono

ou

Marche Couleur

ou

Marche Couleur

Rechercher/Num.Abrégé, #03

.

à la page 7-1.)

,

, vous composerez

puis appuyez sur

Si vous devez attendre une autre tonalité ou un signal dans la
séquence de numérotation, enregistrez une pause dans le
numéro en appuyant sur
ajoute un délai de 3,5 secondes.

7 - 5 NUMÉROS ABRÉGÉS ET OPTIONS DE NUMÉROTATION

Bis/Pause

. Chaque appui de touche

Pause

Appuyez sur
entre les numéros. Si vous composez un numéro à l'étranger, vous
pouvez appuyer autant de fois que nécessaire sur
augmenter la durée de la pause.

Bis/Pause

pour insérer une pause de 3,5 secondes

Bis/Pause

pour

Recomposition du numéro de fax

Si vous envoyez un fax manuellement et que la ligne est occupée,
appuyez sur
le dernier numéro composé, appuyez sur
du temps.

Si vous envoyez un fax automatiquement et si la ligne est occupée,
l’appareil recompose automatiquement le numéro une fois cinq
minutes après la transmission.

Bis/Pause

pour réessayer. Si vous souhaitez rappeler

Bis/Pause

pour gagner

Tonalité ou Impulsions

Si vous avez un service de numérotation par impulsions et que vous
souhaitez envoyer des signaux par tonalité (par exemple pour les
services bancaires téléphoniques), suivez les instructions
ci-dessous. Si vous avez un service à numérotation par tonalité,
vous n’aurez pas besoin de cette fonction pour envoyer des signaux
par tonalité.

1

Décrochez le combiné du téléphone externe.

2

Appuyez sur sur le panneau de commande de votre appareil.
Ensuite, les chiffres composés transmettront des signaux par
tonalité.

3

Quand vous raccrochez, l’appareil se remet en service de
numérotation par impulsions.

NUMÉROS ABRÉGÉS ET OPTIONS DE NUMÉROTATION 7 - 6