Brother MFC-3420C, MFC-3820CN User's Guide

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MFC-

3420C

Benutzerhandbuch

MFC-

3820CN

Das MFC ist für den Betrieb am analogen Schweizer Netz vorgesehen. Ver wen de n Sie für den Ansch lus s de s Ger ät es an das Tel ef onnetz nu r das mitgelief ert e 2-adrige an aloge PSTN Brot her original Faxkabel.

Wichtiger Hinweis

Brother macht darauf aufmerksam, dass dieses Gerät nur in dem Land, für das es geprüft wurde, richtig arbeitet. Brother übernimmt keine Garantie für den Anschluss des Gerätes an öffentliche Telefonnet z e in anderen Lä ndern, für die d as Gerät nicht zu gelassen wurde.

Zu diesem Handbuch

Das Handbuch wurde unter der Aufsicht von Brother Industries Ltd. erstellt und veröffentlicht. Es enthält die technischen Angaben und Produktinformationen entsprechend dem aktuellen Stand vor dem Druck.

Der Inh alt des Handbuches und die t ec hnischen Dat en des Produk tes können ohne vorherige Ankündigung g eändert werden.

Die Firma Brother behält sich das Recht vor, Änderungen bzgl. der technischen Daten und der hierin enthaltenen Materialien vorzunehmen. B rot her übernimm t k eine Haftung bei offensich t lic hen Druckund Satzfehlern.

Einführung

Das Brother MFC ist ein komfortables Farb-Faxgerät mit PhotoCapture Cen tr e™ (nur MFC-3820CN), das auch als Farbkopierer, Drucker und Scanner verwendet werden kann.

Werkseitig ist das MFC so eingestellt, dass Sie für den normalen Betrieb nur w enige Änder ungen vornehmen müss en.

Benutz erfreundliche Bedienung

Die Funkt ionen des Gerätes werden entweder durch Tasten druck oder in ein em übersichtlic hen und leicht z u bedienend en D is playMenü eingestellt.

Zum schn ellen Wechsel zwischen den Betriebs art en des MFC st ehen drei B et riebsarten- W ahltasten zu r Verfügung:

Alle Menüf unktionen we rden nach dem gleic hen Prinzip eingestellt, so dass Sie schnell mit der Bedienung des Gerätes vertraut sind. Das Display zeigt Ihnen jeweils Schritt für Schr it t an, was zu tun ist.

Drücke n Sie einfach und folgen Sie den Hinweisen im Display. Mit den Navigationstasten können Sie Menüs un d Einstellung en wählen und dann mit

nu/Set

Die Menüs und Funktionen können auch jeweils durch Eingabe der Menü- oder Funktionsnummern mit den Zifferntasten aufgerufen werden. Sie finden die Nummern der Menüs und Funktionen sowie eine kurze Beschreibung der Einstellungsmöglichkeiten in den Funktions tab ellen die ses Ha ndbuc hes (s iehe Funktionstabellen auf Seite

11).

aufrufen oder speichern.

Menu/Set, um das Funktionsmenü aufzurufen,

Me-

Sie können sich auch eine Hilfeliste zu m Eins t ellen der wich tig sten Funktionen ausdrucken lassen (siehe Ber ichte un d Listen manuell ausdrucken auf Seite 82).

Datenerhalt

Nach einer Stromunterbrechung müssen Datum und Uhrzeit eventuell neu e ingestellt wer den. Alle anderen Menüeinstellunge n bleiben auch bei längeren S tr om unterbrec hungen erha lte n, m it Ausnahme der Funk t ionen, die nur f ür das aktuell eingelegte D ok ument gültig sind, wie Kontrast, Übersee-Modus etc.

Remote Setup (nur für Windows® bzw. Mac OS® X 10.1/10.2.1 oder ne uer)

Wenn das MFC an einem Computer angeschlossen ist und die Brother M F L-Pro Suite ins t alliert wurde , können Sie mit dem Remote-Setup-Programm MFC-Einstel lungen, wie z. B . d as Speichern vo n R uf nummern, einfach und b equem vom Co m puter aus vornehm en (siehe MFC Remote Setup (Windows®) auf Seite 134 und MFC R emote Set up (nur Mac OS ® X) auf Seite 1 83 im Software-Handbuch auf CD-ROM).

iii

Sicherheitshinweise

Das Gerät sicher verwenden

Bewahren Sie diese Hinweise zum Nachschlagen sorgfältig auf. Beachten Sie diese Hinweise besonders, bevor Sie Wartungs- und Reinigung s arbeiten am MFC v ornehme n.

WARNUNG

Im Innern des Gerätes befinden sich unter hoher Spannung stehende Elektroden. Ziehen Sie daher das Faxan schlusskabel ab und ziehen Sie dann den Netzsteck er, bevor Sie das Gerä t reinigen oder einen Papierstau beheben.

Während des Betri ebs werden ein ige Teile im In ner e n d es G e rä te s sehr HEISS! Achten Sie daher darauf, dass Sie den in der Abbildung gezeigten Bereich nicht berühren.

Um Verletzungen zu vermeiden, legen Sie Ihre Hand bei geöffneter Gehäuseabdeckung nicht auf die Geh äusekante.

Fassen Sie den Netzstecker nicht mit na ssen od er feucht en Händen an, um einen Stromschlag zu vermeiden.

Fassen Sie nicht an die in der Abbildung unten gez eigte Stelle, um Verletzun gen zu vermeiden

Achten Sie daher, dass Sie di e in der Abbildung g rau scha ttierten Teile nicht berühren, um Verletzungen zu ver me iden.

Fassen Sie nicht an die in der Abbildung unten gezeigt e Stelle, um Verletzungen zu vermeiden.

WARNUNG

Berühren Sie nicht die Kante der unten gezeigten Metallteile, Um Verletzungen zu vermeiden.

■ Greifen Sie in die Mulden an der linken und rechte n Seite des

MFC, um das Gerät zu transportieren. Fassen Sie das Gerät zum Transportieren nicht an der Unterseite an.

■ Das MFC m us s an eine geerdete, je derzeit leicht zu gängli che

Netzsteckdose angeschlossen werden, damit es schnell vom Netz get rennt werden ka nn. Um im Notfall die Stromversorgung vollständig zu unterbrec hen, muss der Netzstecker g ezogen werden.

■ Berühren Sie keine Telefonleitungen oder Endgeräte, die nicht

oder nicht richtig isol iert s ind, solange sie noc h an das Tele fo nnetz an ges c hlossen sind. Installier en Sie Fax- und Te lef onanschlüsse nicht bei Gewitter. Installieren Sie Telefondosen nicht in feuchter Umgebun g, w enn die Dose n nic ht speziell daf ür entwickelt wurden.

■ Schliessen Sie das MFC nur mit dem mitgelieferten Faxan-

schlusskabel an die Telefonsteckdose an.

Vorsicht

■ Durch Blitzschlag und Überspan nung kann das MFC beschädi gt

werden. Wir empfehlen daher den Netzstecker zu ziehen oder einen Überspannungsschutz z u ins t allieren, um d as Gerät vor Spannungsspitzen bei Gewittern zu schützen.

■ Das MFC w ird üb er de n Ne tza nsc hl uss gee r det . De sha l b so llt en

Sie zum Sc hutz vor Spannungsspi tzen über die Telefonleitu ng zuerst die Stromversorgung und dann den Telefonanschluss herstell en. Aus demselben Gr und sollten Sie vor dem Verstel len oder de m Tr ansportiere n des Gerätes s t et s zu ers t den Telefonansch luss lösen, be v or Sie den Netzs t ec k er ziehen.

Standortwahl

Stellen Sie das MFC au f eine ebene und st abile F lä c he, wie z . B. einen Schr ei btisc h. Der Stan dort soll te vib rati ons- und er schü tte rungs frei sein. In der Nähe sollte s ic h eine jederzeit leicht zug ängliche, geerdete Netzsteckdose und eine Telefonsteckdose befinden. Achten Sie darauf, dass die Raumtemperatur zwischen 10° C und 35° C liegt.

Vorsicht

■ Stellen Sie das MFC nicht in der Nähe vo n W ärmequellen, wie

Heiz körp ern, Klim aanla gen, Kühl schr änke n usw. und nich t in der Nähe von Wasserquellen (wie z. B. Waschbecken) oder Chemikalien auf .

■ Stellen Sie das MFC nicht auf einen Teppich.

■ Achten S ie darauf, dass das MFC nicht direkter Sonn en-

einstrahlung, extremer Hitze, Feuchtigkeit oder Staub ausgesetzt ist.

■ Schliessen Sie das MFC nicht an Netzs t ec k dosen mit Sc halter

oder Zeitsc haltuhren an, da durch S tr om unterbrec hungen eventuell gesp eic herte Daten gelöscht we rden.

■ Achten Sie darauf, dass an derselben Steckdose keine grösse-

ren Geräte mit ho hem Ene rgiev erbrauc h ange schlo ssen s ind, d ie Stromunterbrechungen verursachen können.

■ Stellen Sie das M F C nicht in der N ähe von Störu ngsquellen, wie

z. B. Lautsprecher n oder der Fe ststat ion ein es schnurlo sen Telefons, auf.

vii

Anschlüsse

Hauptanschluss/Nebenstellenanlage

Das MFC kann sowohl an einem Hauptanschluss als auch an einer Nebens t ellenanlag e angeschloss en werden.

Werkseitig ist das Gerät für den Betrieb an einem Hauptanschluss voreingestellt. Wenn Sie das MFC an eine Nebenstellena nlage anschliess en, muss de r N ebenstellen betrieb einges c haltet werden (siehe Hauptanschluss und Nebenstellenanlage auf Seite 33).

Falls Probleme beim Anschluss innerhalb einer Nebenstellenanlage auftreten sollten, wenden Sie sich bitte an den Hersteller der Nebenstellenanlage.

Zusätzliche Funktionen an derselben Telefonleitung

Wenn an der Leitung, an der das MFC angeschloss en ist, auch Zusatzfu nk t ionen wie Voic e M ail oder das Anz eigen von Anrufer-Kennungen genutzt werden, kann dies in manchen Fällen zu Problemen führen (s iehe Andere Geräte und Dienste an derselben Leitung auf Seite 147).

viii

Kurzanleitung zum Faxen / Kopieren

Fax senden

Automatisch senden

Drücken Sie (Fax), falls die s e T as t e nicht be-

reits grü n leuchtet.

Legen Si e das Dokument ein (siehe Dokumen t einle - gen auf Seite 20).

Geben Sie die Faxnu m m er über die Kurzwahl, den Tel-Ind ex oder die Zifferntasten ein.

Drücken Sie Mono Start oder Colour Start.

Faxe empfangen

Empfangsmodus wählen

Drücken Sie Menu/Set,

0, 1.

Wählen Sie mit oder

die Einst ellung Nur Fax, Manuell, Fax/Tel oder TAD:Anrufbeantw. Drücken Sie dann

Menu/Set.

Rufnummern als Kurzwahl speichern

Drücken Sie Menu/Set,

2, 3, 1.

Geben Sie die zweiste llige Kurzwa hl ein, unter de r Sie die Nummer speichern möchten, und drücken Sie dann Menu/Set.

Geben Sie die Rufnummer ein (bis zu 20 Stellen) und drücke n Sie dann

Menu/Set.

Geben Sie - fal ls g ewüns cht

- über di e Z iffernt asten ei nen Namen ein (bis zu 15 Zeiche n) und/oder drücken Sie

Menu/Set.

Drücken Sie Stop/Exit.

Gespeicherte Rufnummer wählen

Kurzwahl

Drücken Sie (Fax), falls diese Taste nich t be-

reits grün leuchtet.

Legen S ie das Dokume nt ein (siehe Dokument einle- gen auf Seite 20 ).

Drücken Sie

Speed Dial

ben Sie an s c hliessend die zweiste llige Kurzwah lnummer ein, unter der die Rufnumme r ges peichert ist.

Drücken Sie Mono Start oder Colour Start.

Tel-Index

Drücken Sie (Fax), falls diese Taste nich t be-

reits grün leuchtet.

Drücken Sie

Speed Dial

dann übe r die Ziffernta sten den er s t en Buchstaben des Empfängernamens ein.

Wählen Sie mit oder den gewünschten N am en aus.

Drücken Sie Mono Start oder Colour Start.

Search/

, dann # un d g e-

Search/

und gebe n Sie

Kopieren

Einzelne Kopie anfertigen

Drücken Sie

(Copy), so dass die Taste

grün leucht et.

Legen Sie das D okument ein (siehe Dokument einle- gen au f S eit e 20).

Drücken Sie Mono Start oder Co lour Start.

Mehrfach sortiert kopi eren

Drücken Sie

(Copy), so dass die Taste

grün leucht et.

Legen Sie das D okument ein (siehe Dokument einle- gen au f S eit e 20).

Geben Si e die gewünschte Anzahl Kopien mi t den Zifferntasten ei n ( b is zu 9 9 ) .

Drücken Sie Optionen.

Wählen Sie mit oder

die Einstellung

mal/Sortiert

Sie dann

Wählen Sie mit oder

tiert

Menu/Set.

die Einstellung

. Drücken S ie dann

Nor-

. Drücken

Sor-

Menu/Set.

Drücken Sie Mono Start oder Co lour Start.

Inhaltsverzeichnis

Teil I

Allgemeines .........................................1

Bedienungselemente und ihre Funktionen ...................2

Mitgelieferte Dokumentationen.. .........................................2

Zur Verwendung dieses Handbuches ................................3

Auffinden von Informationen..........................................3

Verwendete Symbole und Formatierungen...................4

Tasten und ihre Funktionen ............................................... 5

Power-Save- Mod us für den Faxempfang.................... ..8

Navigationstasten.............................................................10

Funktionstabellen .............................................................11

Dokumente und Papier einlegen ..................................20

Dokument einlegen. ..........................................................20

Automatischer Vorlageneinzug (ADF).........................20

Empfohlene Betriebsbeding ungen für den

Vorlageneinzug ...................................................20

Vorlagenglas................................................................22

Papier und andere Druckmedien einlegen ......................23

Papier einlegen .......................................................23

Glanzpapier einlegen ..............................................24

Umschläge einlegen................................................25

Verwendbare Papiersorten und Druckmedien .................26

Empfohlene s Pa p ier .......... .......... ......... .......... ......... ...26

Aufbewahren und Verwenden von Spez ialpapier........26

Papierkapazität der Papierzufuhr ...........................27

Papierspezifikationen für die Papierzufuhr ............. 27

Kapazität der Papierablage..................................... 28

Bedruckbare r Be re ich....... ......... ................... .......... .....29

Inbetrie bn a hme- un d Gerä t e e in s t e llungen ..... ......... ...30

Inbetriebnahme-Einstellungen .. .......................................30

Displaysprache wählen................................................30

Datum und Uhrzeit ......................................................31

Absenderkennung ......................................................32

Hauptanschluss und Nebenstellenanlage .................. 33

Wahlverfahren (Ton/Puls) ...........................................33

Geräteeinstellungen ......................................................... 34

Umschaltzeit für Betriebsarten ....................................34

MFC auf die verwendete Papiersorte einstellen .........35

Klingellautstärke ..........................................................36

Signalton......................................................................37

Lautsprecher-Lautstärke .............................................37

Zeitumstellung auf Sommer- bzw. Winterzeit .............37

Funktion der Taste „Power Save“ festlegen.................38

Tastensperre ...................................................................39

Tastensperre ....................................................................39

Tastensperre verwenden ............................................. 40

Tastensperr e zum erste n Mal einsch a lten........... ....40

Kennwort ändern......................................................41

Tastensperr e aus sch a lten.......................... .......... ....41

Tastensperre wieder einschalten.............................42

Teil II

Farbfax ...............................................43

Senden ............................................................................44

Fax senden ......................................................................44

Faxbetri eb einsch a lten....... ......... .......... ......... .......... ....44

Fax automatisch aus dem Vorlageneinzug senden ....44

So einfach geht´s:.. ..................................................44

Fax automatisch vom Vorlagenglas senden ...............45

Manuell senden (nur mit externem Telefon möglich) ..46

Faxnummer wählen .....................................................47

Manuell wählen........................................................47

Rufnummernspeicher verwenden............................47

Wahlwiederholung ......................................................48

Sendevorbereitung (Dual Access)

(nicht möglich mit Farbfax-Funktion)........................48

Speicher-voll-Meldung .................................................49

Abbrechen einer Sendung mit der Stop/Exit-Taste .....49

Anzeigen/Abbrechen anstehender Aufträge ...............50

Sendeeinstellungen...........................................................51

Verschiedene Einstellungen zum Senden wählen. ......51

Direktversand

(ohne Einlesen des Dokumentes in den Speicher)..51

Direktversand für die aktuelle Sendung...................52

Direktversand für alle Sendungen............................52

Kontrast ....................................................................... 53

xii

Faxauflösung .............................................................. 54

Auflösung für das aktuelle Dokument ändern .........54

Auflösung für alle Dokumente ändern.....................54

Zeitversetztes Senden

(nicht möglic h mi t Farb fa x- Funktion).................. .....55

Stapelübertragung

(nicht möglic h mi t Farb fa x- Funktion).................. .....56

Rundsenden

(nicht möglic h mi t Farb fa x- Funktion) ................... ...56

Übersee-Modus .......................................................... 58

Empfangen ..................................................................... 59

Empfangsmodus ..............................................................59

Klingelanzahl...............................................................59

Automatische Verkleinerung beim Empfang ...............60

Speicherempfang bei Papiermangel

(nicht möglic h mi t Farb fa xfunktion).................. .......60

Gespeicherte Faxe drucken ........................................61

Rufnummernspeicher ................................................... 62

Rufnummern speichern ...................................................62

Allgemeines................................................................. 62

Remote Setup (nur für Windows

Mac OS

Nachwahlverfahren (Call-by-Call) ...............................62

Kurzwahl speichern ....................................................63

Gespeicherte Rufnummern ändern ............................64

Rundsende-Gruppen speichern ........... ....... .......... .....64

X 10.1 / 10.2.1 oder neuer) .....................62

bzw.

Faxabruf (Po lling) ...................... .......... ......... .......... .......66

Faxabruffunktionen. ..........................................................66

Geschützter Faxabruf .................................................66

Aktiver Faxa b ru f ..................... .......... ......... .......... ......... ...67

Aktiver Faxabruf (Standard) .......................................67

Geschützter aktiver Faxabruf .....................................67

Zeitversetzter aktiver Faxabruf ...................................68

Gruppenfaxabruf.......................................................... 69

Passiver Faxabruf

(nicht möglich mit Farbfax-Funktion)..............................70

Passiver Faxabruf (Standard) .....................................70

Geschützter passiver Faxabruf ...................................71

xiii

Fernabfrage

(nicht möglic h mit Far bfaxfunktion) ............................72

Allgemeines ......................................................................72

Fax-Weiterleitung .............................................................73

Faxspeicherung ...............................................................74

Kontrolldruck ............................................................... 74

Fernabfrage ......................................................................75

Zugangscode ändern ..................................................75

Zugangscode verwenden ............................................76

Fernabfrage-Befehle ................................................... 77

Fax-Fernweitergabe.....................................................78

Nummer für die Fax-Weiterleitung ändern ..................79

Berichte und List e n .................... ................... ......... .......80

Automatischer Sendebericht und Journalaus druck ..........80

Sendebericht einstellen ..............................................80

Automatischen Journalausdruck einstellen ................81

Berichte und Listen manuell ausdrucken .........................82

Externes Telefon und externer Anrufbeantworter ......83

Allgemeines .....................................................................83

Allgemeines ................................................................ 83

Externes Telefo n anschliessen ................... ................84

Empfangsmodus-Einstellungen.. ......................................85

Empfangsmodus wä hle n............................. ......... .......85

Manueller Empfang .....................................................86

Automatische Fax-Erkennun g .....................................87

Automatische Fax/Telefon-Schaltung (F/T-M odus) ....88

Verwenden eines externen schnurlosen Telefons.......89

F/T-Rufzeit einstellen ..................................................89

Fernaktivierung des MFC bei einem Faxanruf.............90

Fernaktivierung einschalten und Code ändern............ 91

Externer Anrufbeantworter ............................... .. ..... ....... ..92

Externen Anrufbeantworter anschliessen....................92

Anrufbeantworter-Ansage des externen

Anrufbeantworters...............................................94

Anrufe mit externem Anrufbeantworter empfangen 94

xiv

Teil III

Farbkopierer ......................................95

Kopieren .........................................................................96

Kopien anfertigen .............................................................96

Kopierbetrieb einschalten............................................96

Einzelne Kopie anfertigen ...........................................97

Mehrere Kopien anfertigen........ .......... ......... .......... .....97

Speicher-voll-Meldung.................................................98

Kopiertasten verwenden (temporäre Einstellungen) .......99

Qualität ..................................................................... 100

Vergrössern/Verkleinern ........................................... 101

Optionen ....................................................................103

Papiersorte ........................................................... 104

Papierformat..........................................................105

Helligkeit................................................................106

Kontrast.................................................................107

Sortiert kopieren....................................................108

Seitenlayout ..........................................................109

Grundeinstellungen ändern ...........................................112

Qualität ..................................................................... 112

Helligkeit ................................................................... 112

Kontrast .................................................................... 112

Farbabgleich..............................................................113

Gesetzliche Vorschriften............................................ 114

Teil IV

PhotoCapture Centre™

(nur MFC-3820CN) ...........................115

PhotoCaptur e Centre ™ verw e nd e n ........... ......... .......116

Allgemeines ................................................................... 116

Funktionen des PhotoCapture Centre™ ...................116

Drucken von der Speicherkarte ohne PC..............116

Scannen auf die Speicherkarte ohne PC . .............116

Speicherkarte als Wechsellaufwerk ......................117

Wichtige Hinweise zur Verwendung des

PhotoCapture Centre™.........................................117

So einfach geht’s ...........................................................118

Speicherkarte einlegen ..................................................119

Index (Miniaturansichten) drucken .................................121

Bilder drucke n ................... ................... .......... ......... .......122

DPOF-Ausdruck.........................................................124

Scannen und auf Karte speichern ............................125

Fehlermeldungen............................................................127

Verwenden des PhotoCapture Centre™ m it einem

Computer......................................................................128

Grundeinstellungen .....................................................129

Grundeinstellungen ändern ...........................................129

Druckqualität .............................................................129

Druckformat............................................................... 129

Helligkeit....................................................................130

Kontrast.....................................................................130

Farboptimierung.........................................................130

Grösse anpassen.......................................................131

Grundeinstellungen für Scannen auf Karte ändern ...132

Druckqualität ändern .............................................132

Dateityp für schwarzweisse Vorlagen ändern .......132

Dateityp für farbige Vorlagen ändern.....................132

xvi

Anhang ...........................................................133

Wichtige Informationen ...............................................134

Sicherheitshinweise........................................................ 135

Warenzeichen.................................................................137

Wartung und Pfle ge ........................ ......... .......... ......... .138

Was tun bei Störungen? ................................................138

Fehlermeldungen ...................................................... 138

Dokumentenstau ...................................................... 141

Dokumentenstau oben im Einzug .........................141

Dokumentenstau im Innern des Einzugs...............141

Papierstau ................................................................142

Papierstau vorne im Innern des MFC.......... ..........142

Papierstau in der Papierzufuhr.............................. 143

Papierstau im Inneren der Papierzufuhr................ 144

Papierstau im Inneren des MFC............................ 145

Probleme und Ab hilfe......... .......... ......... .......... ......... .146

Druckqualität steigern ...... .......... ......... .......... .................150

Druckköpfe reinigen...................................................150

Testdruck...................................................................151

Schritt A: Farbqualität testen.................................151

Schritt B: Vertikale Ausrichtung testen..................152

Regelmässige Reinigung................................................154

Scanner reinigen ...................................................154

Druckwalze reinigen..............................................155

Tintenpatronen wechseln ............... .......... ......... .......... ...156

Tintenvo r ra t übe r p rü fe n............. .......... ......... .......... ...160

Verpacken des MFC für einen Transport.......................161

Texteinga be im Funk tionsmenü ........... ......... .......... ...164

Texteingabe ................................................................... 164

Leerzeichen eingeben .......................................... 164

Korrigieren.............................................................164

Buchstaben wiederholen....................................... 165

Sonderzeichen und Symbole ................................ 165

xvii

Fachbegriffe .................................................................166

Allgemeines zu Faxgeräten............................................172

CNG-Rufton und Antwortton . ....................................172

ECM-Fehlerkorrekturverfahren..................................173

Technische Daten ........................................................174

Allgemein........................................................................174

Druckmedien...................................................................176

Fax ..................................................................................177

Kopierer..........................................................................178

PhotoCapture Centre™ (nur MFC-3820CN) ..................178

Drucker...........................................................................179

Scanner ..........................................................................180

Schnittstelle ....................................................................180

MFC-Server (MFC- 3820 CN) ....................... .......... .........181

Systemvoraussetzungen ................................................182

Verbrauchsmaterialien....................................................183

Stichwor tverzeichnis ................ ................... ...... 184

Fernabfragekarte ...............................................191

xviii

Teil I

1. Bedienungselemente und ihre

3. Inbetriebnahme- und

4. Tastensperre

Allgemeines

Funktionen

. Dokumente und Papier einlegen

Geräteeinstellungen

Teil I

TEIL I ALLGEMEINES 1

Bedienungselemente und

ihre Funktionen

Mitgelieferte Dokumentationen

Informationen zum Auspacken und zur Inst allation des MF C , der Software und aller notwendigen Treiber finden Sie in der gedruckten Installationsanleitung.

Im gedru c k t en Benutzerhand buch sind die Fax- und K opiererfunk ti- onen sowie das PhotoCapture Centre™ (nur MFC-3820CN) ausführlic h beschriebe n.

Zur Verwendung des MFC als Drucker, Scanner und PC-Fax sowie zur Verw endung der Ne t z w erk f unktionen u nd des PhotoCapture Centre™ mit einem Computer (nur MFC-3820CN) finden Sie alle Informationen im Software-Handbuch auf der mitgeli eferten CD-ROM. Dieses H andbuch is t im praktische n PD F -Format ges peichert, so dass Sie mit der elektronischen Suche und den Lesezeichen Funktionsbes c hreibunge n und Informat ionen schne ll fin den können.

Beim Arbeiten am PC hilft Ihnen die Online-Hilfe der Treiber und Anwendungen beim Einstellen un d Verwenden der verschiedenen Funktionen.

2 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 1

Zur Verwendung dieses Handbuches

Am Anfa ng dieses Handbuches werden die Gru ndfunktionen des MFC in einer Kurzanleitung erklärt. Die s e Kurzanleit ung können Sie herausschneiden und für alle Benutzer zugänglich neben das Gerät legen.

Nehmen Sie sich jedo c h ein wen ig Zeit , und les en Sie a uch die restlichen Teile dieses Benutzerhandbuches aufmerksam durch, um alle Funktionen des Gerät es optimal nut z en zu können .

Auffinden von Informationen

Schlagen Sie im Inhaltsverzeichnis nach. Das Ha ndbuch ist the ma- tisch gegliedert, so dass Sie Informati onen zu ein em bes timmt en Themen bereich schnell finden we rden. Am End e des Handbu c hes finden Sie ein ausführliches Stichwortverzeichnis. Zum schnellen Nachsc hlag en vo n Funk tion snum mern und Me nüfu nktio nen verwe nden Sie di e Funktionstabellen (siehe Seite 11). Wenn Sie einmal die Funktion einer Taste vergessen haben, sehen Sie einfach in der Funktionstastenübersicht auf Seite 5 nach.

BEDIENUNGSELEMENTE UND IHRE FUNKTIONEN 3

Verwendete Symbole und Formatierun gen

In dies em Be nutze rha ndbuc h werde n spe ziel le S ymbol e ver wende t, die Sie a uf w ic ht ige Hinweis e, W arnungen u nd T ipps aufmerk s am machen sollen. Es wurden auch verschiedene Displayanzeigen in den Text eingefü gt und Tastennamen dur c h s pezielle Format e hervorgehoben, damit die Anleitungen und Hinweise leicht zu verstehen und ausz uführen sin d.

Fett Namen von Tasten des MFC und von Schaltflächen

auf dem Computerbildschirm sind in Fettdruck dargestellt

Kursiv Hebt wichtige Punkte hervor und verweist auf ande-

re Stellen im Benutzerhandbuch

Schrift Anzeigen, die im D isplay des M F C er s c heinen

Warnungen und Vo rs ic ht s m assnahmen zur Verme idung von Verletz ungen und Ge f ahren.

Vorsichtsmas s nahmen, die beachtet werde n mü s s en, um Schäden am MFC zu vermeiden.

Falsche Einstellung en, Geräte un d F unktionen, die nicht kom patibel m it dem M F C s ind und dahe r nic ht v erwendet w erden können.

Hinwe ise wie auf eine bestimmte Situat ion reagiert werden soll te und Tipps zur beschriebenen Funktion.

4 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 1

Tasten und ihre Funktionen

MFC-3420C MFC-3820CN

3 4 5 6 71 2

10 9 8

BEDIENUNGSELEMENTE UND IHRE FUNKTIONEN 5

3 4 5 6 71 2

Kopiertasten

(Temporäre Einst ellungen) Options

Zum schnellen Ändern von Kopiereinstellungen für die nächs te Kopie.

Quality

Zur Wahl der Kopierqualität entsprechend der Art des zu kopierenden Dokumentes.

Enlarge/Reduce

Zum Vergrössern und Verkleinern von K o pien.

Faxtasten:

Fax Resolution

Zum Wählen der Auflösung fü r das Senden eines Dokumentes.

Redial/Pause

Wählt die zul etzt gewählt e Num mer noch einmal an und di ent zur Eingabe einer Pause beim Wählen von Rufnummern.

Tel/R

Wenn im Fax/Tel-Modus das Pseudoklingeln zu hören i st, können Sie den Hörer eines externen Telefons abnehmen und diese Taste drücken, um das Gespräch zu führen.

Zifferntasten

Zum Wählen und Speichern von Rufnummern und zur Eingabe von Funktionsnummern und Texten im Menü des MFC.

Mit der #-Taste könn en Sie t em porär von der Puls- zur Tonwahl umschalten.

Betriebsarten-Tasten:

Fax

Zur Verwendung der Faxfunktionen.

Copy

Zur Verwendung der Kopierfunktionen.

Scanr

Zur Verwendung der Scannerfunktionen (siehe Software-Handbuch).

Stop/Exit

Zum Abbrechen einer Fun ktion und zum Verlassen des Funktionsmenüs

Mono Start

Zum Senden eines Schwarzweiss-Faxes oder zum Anfertigen einer Schwarzweiss-Kopie.

Diese Taste dient au ch zum Start en eines Scanvorganges (farbig oder schwarzweiss ent sprechend der am Computer gewählten Einstellung).

Colour Start

Zum Senden eines Farbfaxes oder zum Anfertigen einer Farbkopie. Diese Taste dient au ch zum Start en eines Scanvorganges (farbig oder schwarzweiss ent sprechend der am Computer gewählten Einstellung).

Power Save

Mit dieser Taste können Sie zur Verringerung des Energieverbrauchs den Power-Save- Mo dus einschalten.

6 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 1

Navigationstasten:

Menu/Set

Ruft das Funktionsmenü zum Einstellen von Funktionen auf und speichert im Menü gewählt e Einstellungen.

Die Lautsprec her-Tas ten dien en im Faxbetrieb zum Ändern der Lautsprecher- und Kl ingellautstärke.

Search/Speed Dial

Nach Drücken dieser T aste kann eine gespeicherte Nummer durch Auswählen des Namens im alphabetisch sortierten Rufnummernverzeichnis - oder - durch Eingabe einer Kurzwahl (z. B . #, 0, 1) ang ewählt werden.

oder

Zur Auswahl einer Rufnumm er im alphabetis ch sortierten Telefon-

Index.

gelangen Sie auch eine

Mit Ebene im Funktionsmenü zurück.

oder

Zur Auswahl von Menüs und Optionen innerhalb einer Menüebene und zur Auswahl einer Rufnummer (nach Kurzwahl sortiert).

LC-Display

Zeigt Funktionen, Bedienungshinweise und Fehlermeldungen an.

Druckertasten

Job Cancel (nur MFC-3420C)

Löscht im Drucker verbliebene Daten.

Ink

Zum Reinigen der Druck köpfe, zum Austausch von Tint enpatronen und zur Anzeige des Tintenvorrats.

Photo: (nur MFC-3820CN)

PhotoCapture

Zum Aufrufen des PhotoCapture Centre™.

BEDIENUNGSELEMENTE UND IHRE FUNKTIONEN 7

Power-Save-Modus für den Faxempf ang

Wenn das MFC nicht mi t dem Ausführen einer Funktion besc häftigt ist, kön nen Sie durch D rüc k en der Taste Power Save den Power-Save-Modus für den Faxempfang einschalten. Es können dann mit dem Gerät nur noc h F ax e oder Telef onanrufe (mi t e inem externen Telefon) empfangen werden (sofern der Empfangsmodus Nur Fax, Fax/Tel oder TAD:Anrufbeantw. eingestellt ist).

Zuvor programmierte zeitversetzte Sendevorgänge werden noch ausgeführt und die empfangenen Faxe können mit den Fernabfragefunktionen abgerufen werden. Zur Verwendung anderer Funktionen muss der Power-Sav e-Modus wieder ausges c haltet werden.

Power-Save-Modus einschalten

Halten Sie die Taste Power Save ge- drückt, bis im Display Beenden angezeigt wird.

Das Display erlischt anschliessend.

Beenden

Power-Save-Modus ausschalten

Halten Sie die Taste Power Save ge- drückt, bis im Display Bitte warten angezeigt wird.

Anschliessend werden wieder Datum und Uhrzeit angezeigt.

■ Sie können das MFC auch ganz au sschalte n, indem Sie mi t

Bitte warten

Menu/Set 1, 5 die Einstellung für die Taste Power Save

in Faxempfang:Aus ändern (si ehe Funktion der Taste „Power Save“ festlegen auf Seite 38). Auch wenn das MFC aus-

geschal te t ist, reinigt es in rege lm ässigen Ab s tä nden die Druckkö pf e, um die optimale D ruc k qualität zu erhalten.

■ Wenn der Netzstecker gezogen ist, werden keinerlei Funkti-

onen ausgeführt.

■ Ein externes Telefon kann unabhängig von der hier gewähl-

ten Einstellung verwe ndet werden .

8 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 1

Power-SaveModus

Faxempfang:Ein

(werkseitige Einstellung)

Empfangsmodus

Nur Fax Fax/Tel

TAD:Anrufbeantw.

Verfügbare Funktionen

Faxempfang, automatische Fax-Erkennung, zeitver setztes Senden, Faxspeicherung, Faxweiterleitung, Fernabfrage:

■ Faxe können nicht manuell durch

Drücken der Taste Mono Start oder Colour Start em pfangen werden.

■ Das zeitversetzte Senden sowie

die Faxspeicherung und die Faxweiterleit ung m üssen vor dem Einschalten des Power -Save-Modus programmiert werden.

Manuell Zeitverset ztes Senden, automatische

Fax-Erkennung:

■ Faxe können nicht manuell durch

Drücken der Taste Mono Start oder Colour Start em pfangen werden.

■ Das zeitver setzte Senden mus s vor

dem Einschalten des Power-Save-Modus programm iert werden.

Faxempfang:Aus — Es können k eine Funktionen au sgeführt

werden.

BEDIENUNGSELEMENTE UND IHRE FUNKTIONEN 9

Navigationstasten

*Funktionsmenü aufrufen *Nächste Menüebene aufru-

fen *Einstellung bestätigen *Durch ak t uelle Menüebene

und Optionen blätter n *Ein e M enüebene zu rück *Menü verlassen

Drücke n Si e Menu/Set, um das Funktionsmenü aufzurufen. Es wer- den dan n nacheinander die folgenden Menüs angezeigt.

Drücken Sie — oder — drücken Sie — oder — drücken Sie

1 für Geräteeinstellungen

2 für Faxeinstellungen

3 für Kopiereinstellungen

1.Geräteeinstell

2.Fax

3.Kopie

....

drücken Sie Einstellungen

Sie können schn el ler dur c h jedes Me nü blätter n, indem Sie auf den Pfeil drücken, der in die gewünschte Richtung zeigt: oder .

Durch Drücken von zeigte Fu nk t ion aufgeruf en werden. Es w ird dann im Display die nächste Funktionsebene angezeigt.

Drücken Sie oder , um die gewünschte Einstellung auszuwählen. Drücken S ie speichern.

Nachdem eine Einstellung geändert wurde, erscheint Ausgeführt! im Display.

10 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 1

0 für Inbetriebnahme-

Menu/Set kann die jeweils im Dis play ange-

Menu/Set, um die gewählte Einstellung zu

0.Inbetriebnahme

....

Funktionstabellen

Menünummer eing eben

(z.B. 1, 2 für Papiersorte)

— oder —

Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche

1.Geräte-

einstell

Wählen und bestäti-

1.Umschalt-

zeit

2.Papier-

sorte

3.Lautstärke 1.Klingeln Laut

— 5 Min.

— Normal

2.Signalton Laut

3.Laut-

sprecher

Wählen und bestätigen

Einstellungen

2 Min.

1 Min 30 Sek. 0 Sek. Aus

Inkjet Glanz:

(4 Farben oder

3 Farben) Folie

Normal

Leise Aus

Norm.

Leise

Aus

Laut

Normal

Leise Aus

Die werkseitigen Einstellungen sind fettgedruckt.

Bestätigen Menü

verlassen

Beschreibung Seite

Legt fest, wie lange das MFC im Kopieroder Scanner-Betrieb bleibt, bevor es wieder zum Faxbetrieb umschaltet.

Stellen Sie hier ein, welche Papiersorte in die Papierzufuhr eingelegt istdie Gehäuseabdeckung (Grundeinstellung).

Zum Einstellen der Klingellautstärke.

Zum Einstellen der Lautstärke des Signaltons, der bei Fehlern, beim Drücken von Tasten und nach dem Senden bzw. Empfangen zu hören ist.

Zum Einstellen der Lautsprecherlautstärke.

BEDIENUNGSELEMENTE UND IHRE FUNKTIONEN 11

Menünummer eing eben

(z.B. 1, 5 für P.Save-Taste

— oder —

Wählen und bestätigen

Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche

1.Geräte-

einstell

(Fortsetzung)

2.Fax 1.Empfangs-

4.Zeitum-

stellung

5.P.SAVE-

Taste

einst.

(nur im Faxbetrieb)

— Auf

— Faxempfang:

1.Klingel-

anzahl

2.F/T Ruf-

zeit

3.Fax-

Erkennung

4.Fernakt.-

Code

5.Auto

Verkl.

Wählen und bestätigen

Einstellungen

Sommerzeit Auf Winterzeit

Ein

Aus

01-10 (02) Anzahl Klingelzei-

70 Sek. 40 Sek.

30 Sek.

20 Sek.

Ein

Aus

Ein

( 51, #51)

Aus

Ein

Aus

Die werkseitigen Ei nstellungen sind fettgedruckt.

Bestätigen Menü

verlassen

Beschreibung Seite

Zum schnellen Wechsel zwischen Sommer- und Winterzeit.

Wählen Sie hier, ob im Power-Save-Modus Faxe empfangen werden sollen.

chen, nach der ein Anruf im Fax- oder Fax/Tel-Modus angenommen wird.

Länge des Klingelns bei einem Telefonanruf im Fax/Tel- Modus.

Automatischer Faxempfang nach Annahme des Anrufs mit einem externen Telefon.

Zur manuellen Aktivierung des Faxgerätes von einem externen Telef on aus.

Verkleinert empfange Faxe automatisch.

12 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 1

Menünummer eing eben

(z.B. 2, 1 für Kontrast)

— oder —

Wählen und bestätigen

Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche

2.Fax (Fortsetzung)

1.Empfangs-

einst.

(nur im Faxbetrieb)

(Fortsetzung)

2.Sende-

einstell.

(nur im Faxbetrieb)

6.Speicher-

empf.

7.Aktiver

Abruf

1.Kontrast Auto

2.Fax-

auflösung

3.Zeitwahl — Senden eines Doku-

4.Stapel-

übertrag

5.Direkt-

versand

6.Passiver

Abruf

Wählen und bestätigen

Einstellungen

Ein

Aus

Standard Schutz Zeitwahl

Hell Dunkel

Standard

Fein Superfein Foto

Ein

Aus

Alle Send:Aus

Alle Send:Ein Aktuelle Sendung

Standard

Schutz

Die werkseitigen Einstellungen sind fettgedruckt.

Bestätigen Menü

verlassen

Beschreibung Seite

Zum automatischen Speichern der empfangenen Faxe bei Papiermangel.

Zum Abrufen eines Dokuments von einem anderen Faxgerät.

Zum Senden eines extrem hellen oder dunklen Dokumentes (temporäre Einstellung).

Auflösung für alle zu sendenden Dokumente (Grundeinstellung).

mentes zu einem späteren Zeitpunkt (innerhalb von 24 Stunden).

Sendet alle zeitversetzten Sendeaufträge, die zur selben Zeit und zur selben Faxnummer gesendet werden sollen, in einer Übertragung.

Direkt senden, ohne zuvor zu speichern.

Dokument für den Abruf eines anderen Gerätes vorbereiten.

BEDIENUNGSELEMENTE UND IHRE FUNKTIONEN 13

Menünummer eing eben

(z.B. 2, 2 für Sendeeinstell.)

— oder —

Wählen und bestäti-

Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche

2.Fax (Fortsetzung)

2.Sende-

einstell.

(nur im Faxbetrieb)

(Fortsetzung)

3.Nrn.

speichern

4.Berichte 1.Sende-

5.Fern-

abfrage

7.Übersee-

Modus

1.Kurzwahl — Kurzwahl speichern,

2.Rundsen-

de-Grup

bericht

2.Journal

1.Faxweiter-

leit.

2.Fax

speichern

3.Zugangs-

code

4.Fax

drucken

Wählen und bestätigen

Einstellungen

Ein

Aus

— Gruppe zum Rund-

Ein Ein+Dok

Aus

Aus+Dok

Intervall:7 Tage Intervall:2 Tage Intervall:24 Std Intervall:12 Std Intervall:6 Std

Nach 50 Faxen

Journal:Aus

Ein

Aus

Ein

Aus

--- Zugangscode für die

— Ausdruck eingegan-

Die werkseitigen Ei nstellungen sind fettgedruckt.

Bestätigen Menü

verlassen

Beschreibung Seite

Für ÜberseeÜbertragungen.

die durch wenige Tastendrucke (und Start) angewählt werden kann

senden eines Faxes speichern.

Automatischer Ausdruck eines Sendeberichts nach jeder Sendung

Intervall für den automatischen Journalausdruck einstellen .

Fax-Weiterleitung zu einer anderen Rufnummer.

Zur Fax-Fernweitergabe und Weiterleitung eingegangener Faxe.

Fernabfrage ändern.

gener und gespeicherter Faxe.

14 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 1

Menünummer eing eben

(z.B. 2, 0 für Extras)

— oder —

Wählen und bestätigen

Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche

2.Fax (Fortsetzung)

3.Kopie 1.Qualität Hoch

6.Anst. Auf-

träge

0.Extras 1.Tasten-

2.Helligkeit —- +

3.Kontrast —- +

4. Farb-

abgleich

— — Zum Anzeigen und

sperre

1.Rot R:- +

2.Grün G:- +

3.Blau B:- +

Wählen und bestätigen

Einstellungen

— Sperrt den Zugriff auf

Normal

Entwurf

- +

R:- + R:- +

G:- +

G:- + G:- +

B:- +

B:- + B:- +

Bestätigen Menü

verlassen

Beschreibung Seite

Abbrechen noch anstehender Aufträge.

die wichtigsten Funktionen, mit Ausnahme des Faxempfangs.

Zum Auswählen der Kopierqualtiät.

Zum Einstellen der Helligkeit.

Zum Einstellen des Kopienkontrastes.

Zum Einstellen des Rotanteils in den Kopien.

Zum Einstellen des Grünanteils in den Kopien.

Zum Einstellen des Blauanteils in den Kopien.

112

113

Die werkseitigen Einstellungen sind fettgedruckt.

BEDIENUNGSELEMENTE UND IHRE FUNKTIONEN 15

Menünummer eing eben

(z.B. 4, 4 für Kontrast)

— oder —

4.Photo-

Capture

(nur MFC-3820CN)

Bestätigen Menü

Wählen und bestätigen

1.Druck-

qualität

2.Format/

Papier

3.Helligkeit —- +

4.Kontrast —- +

5.Farb-

optimier

— Normal

— 10x15 Glanz

Optimierung:Ein

Optimie_ rung:Aus

Wählen und bestätigen

Fein

Foto

13x18cm Glanz

A4 Glanz

A4 Normal 10x15 Inkjet A4 Inkjet

- +

1.Weiss-

abgleich

- +

2.Schärfe

- +

3.Farb-

intensität

- +

Zum Einstellen der Druckqualität.

Zum Einstellen der Druckgrösse und der Papierqualität.

Zum Einstellen der Helligkeit.

Zum Einstellen des Kontrastes.

Beseitigt Verfärbungen von weissen Bildbereichen.

Stellt die Schärfe des Bildes ein.

Zum Einstellen der Farbintensität im Bild.

Die werkseitigen Ei nstellungen sind fettgedruckt.

verlassen

129

130

16 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 1

Menünummer eing eben

(z.B. 4, 6 für Anpassen)

— oder —

4.Photo-

Capture

(nur MFC-3820CN) (Fortsetzung)

4.Testdruck (MFC-3420C)

6.Testdruck (MFC-3820CN)

Wählen und bestätigen

6.Anpassen — Anpassen:

7.Scannen:

Karte

1.Qualität SW 200x100

2.Vorlage

s/w

3.Vorlage

farbig

Wählen und bestätigen

Ein

Anpassen: Aus

dpi SW 200 dpi

Farbe 150 dpi

Farbe 300 dpi

Farbe 600 dpi

TIFF

PDF

JPEG

Die werkseitigen Einstellungen sind fettgedruckt.

Bestätigen Menü

verlassen

Schneidet ein zu langes oder zu breites Bild zurecht und passt es an das Papierformat an.

Zum Einstellen der Auflösung und der Farbe.

Zum Einstellen des Dateityps zum Scannen und Speichern von Bildern auf einer Karte.

Testdruck zum Überprüfen der Druckqualität und der vertikalen Ausrichtung des Druckkopfes.

131

132

151

BEDIENUNGSELEMENTE UND IHRE FUNKTIONEN 17

Menünummer eing eben

(z.B. 5, 1 für TCP/IP)

— oder —

5.LAN (nur

MFC-3820CN)

Wählen und bestätigen

1.TCP/IP 1.Boot-

Methode

2.IP-Adresse — Zur Eingabe der IP-

3.Subnet-

Mask

4.Gateway — Zur Eingabe der

5.Host-Name BRN_XXXXXX Zur Eingabe eines

6.WINS-

Konfig.

7.WINS-

Server

8.DNS-Server Primär

9.APIPA Ein

Wählen und bestätigen

Auto

Fest RARP BOOTP DHCP

— Zur Eingabe der Sub-

Auto

Fest

Primär Sekundär

Sekundär

Aus

Die werkseitigen Ei nstellungen sind fettgedruckt.

Bestätigen Menü

verlassen

Zur Auswahl der BOOT-Methode.

Adresse.

net-Mask-Adresse.

Gateway-Adresse.

Host-Namens. Zur Auswahl des

WINS-Konfigurationsmodus.

Zur Angabe der IP-Adresse für den primären und sekundären Server.

Zur Angabe der IP-Adresse des primären und sekundären Servers.

Weist automatisch eine zufällige IP-Adresse aus einem bestimmten Adressbereich (169.254.x.x) zu.

Siehe Netzwerkhandbuch auf der CDROM

18 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 1

Menünummer eing eben

(z.B. 0, 1 für Empfangsmodus)

— oder —

Wählen und bestätigen

Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche

5.Ausdrucke4 (MFC-3420C)

7.Ausdrucke (MFC-3820CN)

0.Inbetrieb-

nahme

1.Hilfe — — Zu m Ausdru cken vo n

2.Rufnummern ——

3.Journal ——

4.Sende-

bericht

5.Geräteein-

stell

6.Netzwerk-

Konf.

(nur MFC-3820CN)

1.Empfangs-

modus

2.Datum/

Uhrzeit

3.Abs.-

Kennung

4.Ton-/Puls-

wahl

5.Neben-

stelle

0.Display-

sprache

——

— Nur Fax

— — Datum/Uhrzeit für

— Fax

— Ton

— Ein

— Deutsch

Wählen und bestätigen

Einstellungen

Fax/Tel TAD:Anrufbeantw. Manuell

Name

Puls

Aus

Französisch Englisch

Die werkseitigen Einstellungen sind fettgedruckt.

Bestätigen Menü

verlassen

Beschreibung Seite

Berichten und Listen.

Wählen Sie hier, wie das MFC Anrufe annehmen soll.

Displayanzeige, gesendete Faxe und Berichte.

Absenderkennung (Name, Fax-Nr.) speichern, die auf die gesendeten Faxe gedruckt wird.

Zum Einstellen des Wahlverfahrens.

Schalten Sie diese Funktion ein, wenn das MFC in einer Nebenstellenanlage angeschlossen ist.

Zum Wählen der Sprache der Display-Meldungen.

BEDIENUNGSELEMENTE UND IHRE FUNKTIONEN 19

Dokumente und Papie r

einlegen

Dokument einlegen

Mit dem MFC können Sie Dokumente aus dem Vorlageneinzug automatis c h einziehen oder das Original (z. B. Büch er, Zeitungsausschnitte) auf das Vorlagenglas legen und zum Faxen, Kopieren oder Scannen einlesen lassen.

Automatischer Vorlageneinzug (ADF)

In den automatischen Vorlageneinzug können bis zu 20 Seiten eingeleg t we rden, die na c heinan der automa t isch eingezogen w erden. Verwenden Sie Normalpapier (80 g/m pel ste t s gut auf, bevor Sie ihn in den Einzug einlegen.

Empfoh lene Betr iebsbe dingun gen für den Vo rlagen einzug

Temperatur: 20 °C - 30 °C Luftfeuchtigkeit: 50 % - 70 %

Papier : 80 g/m

). Fächern Sie den Papiersta-

V erw ende n Si e k ein ge rol lte s, ge knic kt es, gef alt et es, g ekle btes , eingerissenes oder geheftetes Papier. Legen Sie keine Karten, Zeitungen oder Stoffe in den V orlageneinzug, sondern benutzen Sie für solche Dokumente das Vorlagenglas (Siehe Vorlagen- glas auf S eit e 22).

■ Achten Sie darauf, da ss m it T int e geschrieb ene oder ged ruc k t e

Dokumente vollkom m en getrocknet sind.

■ Zum Faxen eingelegte Dokumente müssen zwischen 14,7 und

21,6 cm breit und zwis c hen 14,7 und 35,6 cm lang sein.

20 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 2

Klapp en Sie die Vorla genstütze ho c h.

Vorlagenstütze

Legen S ie das Doku ment mit de r bedruckten Seite na ch oben und der Oberkante zuerst so weit in den Vorlageneinzug, bis

es die Einzugsrolle leicht berührt. Wenn Sie mehrere Seiten einlegen, fächern Sie diese gut auf .

Legen Sie die Seiten dann - wie in der Abbildung gezeigt - leicht versetz t in den Vorlage neinzug ein.

Richten Sie die Papierführungen e nt s prechend der Dokumentenbreit e aus.

Ca.10 mm

Ziehen Si e n i ch t an der Vorlage während sie vom MFC eingezogen wird.

Das Dok ument im Einz ug hat Vorrang gegenüb er dem Dokument auf dem Vorlagenglas. Das heisst, auch wenn Sie eine Vorlage auf dem Vorlagenglas vergessen haben, wird das in den Ei nz ug eingeleg te D ok um ent eingeles en.

DOKUMENTE UND PAPIER EINLEGEN 21

Vorlagenglas

Verwenden Sie da s V orlagenglas, um z . B. Seiten eines B uc hes oder Zeitungsausschnitte zu kopieren, zu senden oder zu scannen.

Zur Verw endung des Vorlagengl as es muss der Vorlageneinzug leer sein.

Öffnen S ie die Vorlage nglas-Abdec k ung.

Dokument mit bedruckter Seit e nach unten

Legen S ie das Dokumen t mi t de r bedruckten Seite nach u nt en auf das Vorlagenglas. Zentrieren Sie es mit Hilfe der Markierungen an de r link en Seite des Vorlagengla s es .

Schlies se n Sie die Vorla genglas-Abdeckung.

Schliessen Sie die Abdeckung vorsichtig und drücken Sie nicht darauf, w enn z. B. ein Buc h oder ein dicke res Manuskr ipt auf dem Glas liegt. Dadurc h k önnte das Vo rlagenglas beschädigt werden.

22 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 2

Papier und andere Druckmedien einlegen

Papier einlegen

Fäche rn Sie den Pap iers t apel gut auf, damit das Papier richtig eingezogen werden kann und kein Papierstau entsteht.

Klappen Sie die Papierstütze hoch. Drücken Sie die beiden Teile der rechten Papierf ührung zus am m en und verschieben Sie die Führungen en ts prechend der Brei te des Papiers.

Papierführung

DOKUMENTE UND PAPIER EINLEGEN 23

Legen Sie das Papier vorsichtig ein. Vergewissern Sie sich, dass die zu bedruckende Seite nach oben zeigt und der Stapel die Markierung für die maximale Stapelhöhe nic ht überschreitet.

Markierung für die maximale Stapelhöhe

Zu bedruckende Seite

Papier

Glanzpapier einlegen

Fächern Sie den Papierstapel (maximal 20 Blatt) gut auf.

Legen Sie zuerst ein Blatt Normalpapier in die Papierzufuhr ein und legen Sie darauf den Stapel Glanzpapier.

Falls zwei Seiten auf einmal eingezogen werden, sollten Sie das Glanzpapier Blatt für Blatt einzeln einlegen.

24 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 2

Umschläge einle gen

Vor dem Einlegen sollten Sie die Ec k en und Kanten der Umschläg e s ow ie den gesam t en Stapel (ma x im al 10 Umschl äge) möglichst flach zusammendrücken.

Falls zw ei U m s c hläge auf einm al eingezogen werden, s ollt en Sie Um schlag für Ums c hlag einzeln einlegen.

Drücken Sie die beiden Teile der rechten Papierführung zusammen und verschieben Sie die Führungen en tsprechend der Breite der Umschläge. Legen Sie die Umschläge mit der zu bedruck enden Seite nach oben wi e unten gez eigt ein.

Markierung für die maximale Stapelhöhe

Zu bedruckende Seite

DOKUMENTE UND PAPIER EINLEGEN 25

Verwendbare Papiersorten und Druckmedien

Die Qualität der Ausdrucke wird durch die verwendete Papiersorte beein f lusst. Te s t en Sie vers c hiedene Papiersorten, bevor Sie gr össere Me ngen kaufen . Sie k önnen Norm alpapier, bes c hic htetes Inkjet-Pa pier, Glanzp apier, Folien und Umschläg e v erwenden.

■ Damit Sie jeweils die bestmögliche Druckqualität erhalten,

kann das MFC die Druckweise an das verwendete Papier bzw. Dr uckmedi um anpasse n. D enken Sie deshalb daran, wenn Sie beschichtetes Papier, Glanzpapier oder Folien in die Papierzufuhr einlegen, im Funktionsmenü des MFC (

Menu/Set, 1, 2) bzw. in der Registerkart e Grundeinstel-

lung des Druck ert reiber die pass ende Einst ellung zu wäh-

len.

■ Glanzpapier und Folien sollten n ic ht auf der Papiera blage

gestap elt w erden, sonde rn direkt nach der Ausgabe herausgenommen wer den, dam it die Sc hrift nic ht verschmiert .

Empfohlenes Papier

Die Qualität der Ausdrucke hängt von der verwendeten Papiersorte und der Papierqualität ab. Die jeweils aktuellsten Papierempfehlungen für das MFC finden Sie unter ht tp : //s olutions.bro th er. c om

Aufbewahren und Verwenden von Spezialpapier

■ Lagern Sie das Papier in der verschlossenen Originalverpa-

ckung. D as Papier mus s g erade liegen und vor Feuchtigkeit, direkter S onneneinst rahlung und Hit z e geschützt s ein.

■ Die bes ch ic ht ete Seite des Glanzpapiers ist leicht am Glanz zu

erkennen. Berühren Sie die glänzende Seite nicht. Legen Sie das Papier mit der glänzenden Seite nach obe n ein.

■ Berühren Sie nicht die Vorder- oder Rückseite von Folien, weil

diese leicht Fe uc htigke it aufnehm en und dadu rch die Druc k qualität bee int rächtigt wer den könnte. D ie Verwendung von Folien für Lase rdrucker/-ko pierer kann z ur Verschmut z ung des nächsten Dokumentes führen. Benutzen Sie nur für Tintenstrahlgeräte empfoh lene Foli en.

26 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 2

Papierkapazität der Papierz ufuhr

Papiersorte Papierformat Kapazität der

Papierzufuhr

Normalpapier (Einzelblatt)

Letter, Executive, A4, A5, A6, B5 (JIS)

100 Blatt à 80 g/m (Stapelhöhe ca. 1 cm)

Legal 50 Blatt à 80 g/m²

Beschichtetes

A4, Letter 20 Papier (Inkjet-Papier)

Glanzpapier A4, Letter 20 Folien A4, Letter 10 Umschläge DL, COM-10, C5,

Monarc h, J E4

Foto papier 102 mm x152 mm

L (

89 mm x 127 mm),

2L (

127 x 178 mm)

Karteikarte 127 mm x 203 mm 30

* Es kann nur auf die folge nden Papie rfo rm ate kopiert w erden:

A4, A5 und F ot opapier (102 m m x 152 mm) .

* Faxe kön nen nur auf A4-Papier empf angen werden.

Papierspezifikationen für die Papierzufuhr

Gewicht (Einzelblatt)

Normalp apier: 64 bis 12 0 g/m Inkjet-Papier: 64 bis 200 g/m Glanzpapier: bis zu 220 g/m Karteika rte : bis z u 120 g/m

Papierst ärk e Normalpapi er: 0, 08 bis 0,15 m m

Inkjet-Papier: 0,0 8 bis 0,25 mm Glanzpapier: bis zu 0,25 mm Umschläge: bis zu 0,52 mm Fotopapier: bis zu 0,42 mm Karteikarte: bis zu 0,15 mm

DOKUMENTE UND PAPIER EINLEGEN 27

Kapazität der Papierablage

Papierablage Bis zu 50 Blätter à 80 g/m2 (A4)

■ Folie n und Glanz papi er müs sen so fort Seit e

für Seite von der Papie rablage geno m m en werden, damit die Schrift nicht verschmiert.

■ Papier im Legal-Form at kann nicht auf der

Papierablage gestapelt werden.

Die folge nden Papiera rt en und Umsc hläge sollten NI C H T v erwendet w erden:

■ Beschädigte, gerollte, gebogene, zerknitterte oder ungleich-

mässig gef ormte Blätt er oder Umsch läge

2 mm oder mehr

■ Extrem glänzende oder stark strukturierte Papiersorten oder

Umschläge

■ Mit einem Drucker vorbedruckte Blätter und Umschläge

■ Papiere und Briefumschläge, die nicht exakt übereinander-

gele gt w erden könn en

■ Papiersorten und Umschläge aus kurzfaserigem Papier

Die folgenden Umschläge sollten NICHT verwendet werden:

■ Ausgebeulte Umschläge

■ Geprägte Umschläge

■ Umschlä ge mit Klamm ern

■ Schlecht gefalzte Umschläge

■ Innen bedruckte Ums c hläge

28 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 2

Bedruckbarer Bereich

Der bedruckbare Ber eic h ist von der Art der Anwend ung abhäng ig. Die folgende n Abbildungen zeig en den nicht be druckbaren Bereich von Einzelblättern und Ums c hlägen.

UmschlagEinzelblatt

■ nicht bedruckbarer Bereich

Papierart Papier-

grösse

(oben)2(unten)3(links)

(rechts)

Einzelblatt A4 Fax 3 mm 12 mm 3 mm 3 mm

Drucker 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm Kopie 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm

A5 Drucker 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm

Kopie 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm

A6,

Drucker 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm JIS_B5, Executive

Letter,

Drucker 3 mm 3 mm 6 mm 6 mm Legal

Fotopapier 102 mm x

152 mm

Drucker 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm

Kopie 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm L, 2L Drucker 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm

Karteikarte 127 mm x

Drucker 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm 203 mm

Umschlag

Der bedruckbare Bereich für die Druckerfunktionen ist von den Druckertrei-

DL,C5, COM10,

Monarch, JE4

Drucker 10 mm 20 mm 3 mm 3 mm

ber-Einstellungen abhängig. Die oben genannten Angaben sind kei ne absolut en Angaben, sondern Richtwerte. Der bedruckbare Bereich kann je nach Papiersorte variieren.

DOKUMENTE UND PAPIER EINLEGEN 29

Inbetriebnahme-

und Geräteeinstellun gen

Inbetriebnahme-Einstellungen

Display sp r ach e wähl e n

Mit dieser Funktion können Sie wählen, in welcher Sprache die Displa y anz eigen ersc heinen sollen. D ie w erkseitige Einstellung ist Deutsch.

Drücken Sie Menu/Set, 0, 0. Das Display zeigt:

Wählen Sie mit bzw. Deutsch, Franz. o der Engl.

Drücken Sie Menu/Set, wenn die gewünschte Einstellung erscheint.

Drücken Sie Stop/Exit, um das Menü zu verlassen.

0.Displaysprache

30 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 3

Datu m un d Uhr z e i t

Datum und Uhrzeit werden im Display angezeigt und - sofern die Absenderkennung programmiert ist - auf jedes gesendete Fax gedruckt.

Nach einer Stromunterbrechung müssen Datum und Uhrzeit eventuell ne u eingestellt we rden. Alle anderen Einste llungen bleibe n auch bei längeren Stromunterbrechungen erhalten (Siehe Datenerhalt auf Seite ii).

Drücken Sie Menu/Set, 0, 2. Geben Sie die Jahreszahl zweistel-

lig ein (z. B. 03 für 2004). Drücken Sie

Geben Sie zwei Ziffern fü r den Monat ein (z. B. 09 für September).

Drücken Sie

Geben Sie zwei Ziffern fü r den Tag ein (z. B. 06).

Drücken Sie

Geben Si e die Uhrzeit im 24- St undenformat ein (z. B.15:25).

Drücken Sie

Drücken Sie Stop/Exit.

Im Faxmodus werden nun das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrze it in der Bereitschaftsanzeig e des MFC angezeigt.

Menu/Set.

2.Datum/Uhrzeit

Jahr:20XX

Monat:XX

Tag:XX

Uhrzeit:XX:XX

INBETRIEBNAHME- UND GERÄTEEINSTELLUNGEN 31

Absenderkennung

Die Absenderkennung, d. h. die Rufnummer des MFC und Ihr Name bzw. Firmenname, wird am Anfang jeder gesendeten Seite gedruckt.

Geben Sie die Rufnummer im international standardisierten Format ein:

■ Zuerst das Pluszeichen (+) mit der Taste

■ dann di e int ernationale Kennziffer des Landes

("41" für die Schweiz)

■ die Vorwahl (ohne Null am Anfang ) (z . B. "56" für Baden)

■ ein Leerzeichen (mit der Taste )

■ die Rufn um mer des MF C (ev t l. zu r besseren Le sb arkeit auch

durch Leerzeichen untergliedert )

Beispiel: +41 56 12345

Drücken Sie Menu/Set, 0, 3.

Geben S ie die Faxnumm er des MFC ein (bis zu 20 Zeichen).

Drücken Sie

Geben S ie den Namen (bis z u 20 Zeichen) über die Zifferntasten ein (siehe Texteingabe auf Seite 164).

Drücken Sie

Drücken Sie Stop/Exit.

■ Bind es t riche können nicht eingeg eben werden.

■ Um ein Lee rz eichen einz ugeben, drüc k en Sie zwisch en Z if -

fern einm al und zwische n Buchstaben zweimal .

■ Wenn zuvor bereits eine Absenderkennung programmiert

wurde, werden Sie gefragt, ob diese geändert werden soll. Drücken Sie cken Sie 2, wenn die Absenderkennu ng nicht geände rt werden soll.

Menu/Set.

1 und änd er n Sie dann die Angab en, oder dr ü-

3.Abs.-Kennung

Fax:

Name:

32 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 3

Hauptanschluss und Nebenstellenanlage

Ihr MFC ist werkseitig für die Installation an einem Hauptanschluss eingest ellt . W enn es in einer N ebenstellen anlage ange s c hlossen wird, muss der Nebenstellenbetrieb eingeschaltet werden.

Nebenstellenbetrieb ein-/ausschalten

Für den Bet rieb des MFC in einer Nebens t ellenanlag e w ählen Sie Nebenstelle:Ein, für de n Betr ieb an ei nem Ha upta nschl uss Aus.

Drücken Sie Menu/Set, 0, 5.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Ein (oder Aus).

Drücken Sie

Drücken Sie Stop/Exit.

Menu/Set.

5.Nebenstelle

Wahlve rfahren (Ton/Puls)

Werkseitig ist das modernere Tonwahlverfahren (MFV) eingestellt. Falls in Ihrem Telefonnetz noch die Pulswahl verwendet wird, müssen Sie hier die entspre c hende Einst ellung wählen.

Drücken Sie Menu/Set, 0, 4.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Puls (oder Ton).

Drücken Sie

Drücken Sie Stop/Exit.

Menu/Set.

4.Ton-/Pulswahl

INBETRIEBNAHME- UND GERÄTEEINSTELLUNGEN 33

Geräteeinstellungen

Umschaltzeit für Betriebsarten

Das MFC hat 3 Betriebsarten-Tasten zum temporären Wechseln der Betriebsart: Fax, Scanner und Kopierer. Sie können einstellen, wie viele Mi nuten oder Sek unden nach dem letzten Kopier- oder S ca nvorgang das MFC wieder zum Faxbetrieb umschaltet. Wenn Sie Aus wählen, verbleibt das MFC jeweils in der zuletz t ve rw endeten Betriebsart.

Drücken Sie Menu/Set, 1, 1.

Wählen Sie mit oder die Einstellung 0 Sek, 30 Sek, 1 Min, 2 Min, 5 Min. oder Aus.

Drücken Sie Menu/Set.

Drücken Sie Stop/Exit.

1.Umschaltzeit

34 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 3

MFC auf die verwendete Papiersorte einstellen

Damit Sie die optimale Druckqualität erhalten, sollte das MFC auf die verwen det e Papiersort e eingestellt w erden.

Drücken Sie Menu/Set, 1, 2.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Normal, Inkjet, Glanz oder Folie.

Drücken Sie

Wenn Sie di e Einst ellun g Glanz ausgewählt haben, wählen Sie mit oder Glanz:4 Farben oder Glanz:3 Farben aus.

Drücken Sie Die Dru c kq ualität der sch w arzen Tinte is t je nac h Art des ver-

wendet en Glanzpapiers untersc hiedlich. Wenn Sie die Ei ns t ellung Glanz:4 Farben wählen, wird die schwarze Tinte verwen det. Soll te diese auf dem verwend eten Glanzp apier ni cht haften, wählen Sie Glanz:3 Farben. Schwarz wird dann durch Kombinatio n der 3 Tintenfarben erzeugt.

Drücken Sie Stop/Exit. Das MFC legt das Papier mit der bedruckten Seite nach oben

auf der Papierabla ge ab. Bedruc kte Folien oder G lanzpapier sollten Sie sofort von der Papierablage nehmen, um Papiersta us oder das Vers c hm ieren der Tint e z u vermeide n.

Menu/Set.

2.Papiersorte

INBETRIEBNAHME- UND GERÄTEEINSTELLUNGEN 35

Klingellautstärke

Mit dieser Funktion können Sie einstellen, wie laut das MFC bei einem Anruf klingelt, oder das Klingeln ganz aussc halten.

Sie können die Einst ellung über da s M enü oder - wenn das MFC nicht m it eine r ander en Funk t i on besch äftigt ist - auch über di e Lautstärke-Tasten ändern.

Über das Menü:

Drücken Sie Menu/Set, 1, 3, 1.

Wählen Sie mit oder die Einstell ung (Leise, Normal, Laut oder Aus).

Drücken Sie

Drücken Sie Stop/Exit.

Mit den La utstärke-Tasten:

Vergewis s ern Sie sich, das s das Gerät nicht mit einer andere n Funktion beschäfti gt ist.

Drücken Sie (Fax), falls diese Taste n ic ht bereits grün leuchtet.

Drücken Sie die Taste oder , um das Klingeln lauter oder leiser zu stellen. Das Gerät klingelt jeweils beim Drücken dieser Tasten, damit Sie die Lautstärke prüfen können, und im Display wird die gew ählte Lautst ärke angez eigt. Die gewählt e Einstellung bleibt erhalten, bis sie erneut geändert wird.

Menu/Set.

1.Klingeln

36 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 3

Signalton

Der Signalton ist zu hören, wenn Sie eine Taste drücken, ein Fehler auftritt od er ein Fax gesendet bzw. empfangen w urde. Er kann auf Leise, Norm. oder Laut eingestellt oder ganz ausgeschaltet werden (Aus). Werkseitig is t der Signalton auf Leise gestellt.

Drücken Sie Menu/Set, 1, 3, 2.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Leise, Norm., Laut oder Aus.

Drücken Sie

Drücken Sie Stop/Exit.

Menu/Set.

2.Signalton

Lautsprecher-Lautstärke

Sie können den Lauts precher leise r oder lauter stellen oder au sschalten.

Drücken Sie Menu/Set, 1, 3, 3.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Leise, Normal, Laut oder Aus.

Drücken Sie

Drücken Sie Stop/Exit.

Menu/Set.

3.Lautsprecher

Zeitumstellung a uf Sommer- bzw. Winterz eit

Mit dieser Funktion können Sie das Gerät schnell auf Sommer- oder Winterzeit umstellen.

Drücken Sie Menu/Set, 1, 4.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Auf Sommerzeit (oder Auf Winterzeit).

Drücken Sie Menu/Set.

Drücken Sie 1, um die Änderung z u bestätigen

— oder —

drücken Sie

2, um die Funktion ohne Änderung abzubrechen.

INBETRIEBNAHME- UND GERÄTEEINSTELLUNGEN 37

4.Zeitumstellung

Funktion der Taste „Power Save“ festlegen

Sie können einstellen, ob bei eingeschaltetem Power-Save-Modus Faxe und Telefonanrufe angenommen werden sollen oder nicht. Werkseitig ist der Faxempfang eingeschalte t. Wenn keine A nrufe angenommen werden sollen, wählen Sie die Einstellung Faxemp- fang:Aus.

Genau ere Informat ionen zu den dann verfügb aren Funktionen im Power-Save-Modus finden Sie unter Power -Sav e-Modu s für den Fa - xempfang auf Seite 8.

Drücken Sie Menu/Set, 1, 5.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Faxempfang:Aus (oder Ein).

Drücken Sie Menu/Set.

Drücken Sie Stop/Exit.

5.P.SAVE-Taste

38 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 3

Tastensperre

Mit dieser Funktion können Sie den Zugang zu den wichtigsten Funktionen des MFC sperren. Wenn die Tastensperre eingeschaltet ist, könne n nur noch die fo lgenden Funk t ionen ausgef ührt werden .

■ Empfan g v on Dokument en

■ Fernabfrage-Funktionen

■ Zeit vers et ztes Send en*

■ Faxabruf*

■ Fax-Weiterleitung*

■ Telefonieren mit einem externen Telefon

* Diese Funktionen werden nur ausgeführt, wenn sie vor dem Einschalten der Tas t ensperre programmiert wurden .

TASTENSPERRE 39

Tastensperre verwenden

Um die Tastensperre ein- oder au s s c halten zu können, muss ein Kennwort eingegeben werden .

Tastensperre zum ersten Mal einschalten

Drücken Sie Menu/Set, 2, 0, 1.

Geben Sie eine vierstellige Zahl als Kennwort ein.

Drücken Sie Menu/Set. Sie werden nun aufgef ordert, das

Kennwort zur Bestätigung noch einmal einzu geben.

Geben Sie dasselbe Kennwort noch einmal ein und drücken Sie

Menu/Set.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Sperre einstell.

und drücken Sie Menu/Set.

Sie werden aufgefor dert, das aktuell gültige Kennwort einzugeben.

Geben S ie das vierstel lige Kennwort n oc h einmal über die Zifferntasten ein.

Drücken Sie

Im Display erscheint für 2 Sekunden Ausgeführt!, dann Tasten gesperrt. Die Tastensperre ist nun eingeschaltet.

Menu/Set.

1.Tastensperre

Kennw. Neu:XXXX

Bestätigen:XXXX

Kennwort:XXXX

Wenn Sie in Schritt 6 ein f alsche s Ke nnwort ein geben, ersche int Kennwort falsch im D is play. Nach ca. 2 Sekunden wird diese Anz eige gelö s cht. Versuchen Si e dann, die Tastensperr e noch einmal mit dem richtigen Kennwort einzuschalten (siehe Tastensperre wieder einschalten auf Seite 42). Falls Sie d as Kennwort vergessen ha ben sollten, w enden Sie sich bitte an I hren Brother-Vertriebs partner.

40 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 4

Kennwort ändern

Drücken Sie Menu/Set, 2, 0, 1.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Kennwort.

Drücken Sie Sie werden aufgeforder t , das alte

Kennwort einzuge ben.

Geben Sie das vierstellige, aktuell gültige Kennwort über die Zifferntast en ein.

Drücken Sie

Geben Sie eine vierstellige Zahl als neues Kennwort ei n.

Drücken Sie Im Display erscheint Bestätigen.

Geben Sie nun dasselb e Kennw ort noch einmal ein und drücken Sie

Drücken Sie Stop/Exit.

Menu/Set.

1.Tastensperre

Kennw. Alt:XXXX

Kennw. Neu:XXXX

Bestätigen:XXXX

Tastensperre ausschalten

Wenn die Tastensperre eing es c haltet ist, drücken Sie

Kennwort:XXXX

Menu/Set.

Geben Sie das 4-stellige Kennwort über die Ziffernt as t en ein und drücken Sie Menu/Set.

Im Display erscheint Ausgeführt! und nach c a. 2 Sekunden wieder die normale Anzeige. Die Taste ns perre ist dan n ausgeschaltet.

Wenn Sie in Schritt 2 ein falsches Kennwort eingeben, erscheint Kennwort falsch im Displa y. Nach ca. 2 Sekunden erscheint wieder Tasten gesperrt. Sie müssen dann wieder mit Schritt 1 begin nen, um das ric htige Kennwor t z um Aus schalten der Tastensperre ein z ugeben. Falls Sie das Kennwort vergessen haben sollten, wenden Sie sich bitte an Ihren Brother-Vertriebspartner.

TASTENSPERRE 41

Tastensperre wieder einschalten

Drücken Sie Menu/Set, 2, 0, 1.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Sperre einstell.

Drücken Sie den aufgefordert, das aktuell gültige Ke nnwort einzugeben.

Geben Sie das vierstellige, aktuell gültige Kennwort über die Zifferntaste n ein und drücken Sie dann Menu/Set.

TIm Display erscheint ca. 2 Seku nden lang Ausgeführt! und

dann Tasten gesperrt. Die Tastensperre ist nun eingeschal- tet.

Wenn Sie in Schritt 3 ein f alsche s Ke nnwort ein geben, ersche int Kennwort falsch im D is play. Nach ca. 2 Sekunden wird diese Anz eige gelö s cht. Sie müs s en dann wieder mit Sch ritt 1 beginnen, um das richtige Kennwort einz ugeben. Falls Sie d as Kennwort vergessen ha ben sollten, w enden Sie sich bitte an I hren Brother-Vertriebs partner.

Menu/Set. S i e wer-

1.Tastensperre

Kennwort:XXXX

42 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 4

Teil II

1. Senden 2: Empfangen

3. Rufnummernspeicher 4

. Faxabruf (Polling)

5. Fernabfrage (nicht möglich mit Farbfaxfunktion)

6. Berich te und Listen

7. Externes Telefon und externer

Anrufbeantworter

Farbfax

Teil II

TEIL II FARBFAX 43

Senden

Fax senden

Faxbetr ie b ein sc ha lten

Vergewissern Sie sich vor dem Senden, dass die Taste

(Fax) grün leucht et . Wenn Sie ni c ht leuchtet, drück en Sie die Taste

(Fax), um den Faxbetrieb einzuschalten. Werkseitig ist der

Faxbetrieb als Standardbetriebsart eingestellt.

Fax auto matisch aus dem Vo rlageneinz ug senden

So einfach geht´s:

Drücken Sie (Fax), falls diese Taste n ic ht bereits grün leuchtet.

Legen Sie das Dokument in den Vorlageneinzug ein (siehe Automatischer Vorlageneinzug (ADF) auf Seite 20).

Geben S ie die Faxnumm er des Empfängers mit den Zifferntasten, über den Telefon-Index oder die Kurzwahl e in.

Drücken Sie Mono Start oder Colour Start.

In den folgenden Abschnitten werden alle zum Senden von Dokumenten verfügbaren Einstellungen und Funktionen ausführlich erklärt.

Während das MFC ein Dokument einliest, die Faxnummer wählt oder das Dokument sendet, können Sie den Auftrag einfach mit

Stop/Exit abbrechen.

44 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 1

Fax automatisch vom Vorlagenglas senden

Sie können auch z. B. na c heinander S eit en eines Buches auf das Vorlage nglas legen und versende n. D ie zu sendend en Dokument e können bis zu A4 gross sein.

Zur Verwendung des Vorlagenglases muss der Vorlageneinzug leer sein.

Drücken Sie (Fax), falls diese Taste nicht bereits grün leuchtet.

Legen Si e das Dokument mit der z u s endenden S eit e nach unten auf das Vo rlagenglas (s iehe Vorlagenglas auf Seite 22).

Wählen Sie die Faxnummer. Sie können dazu die Nummer manuell eingeben oder die Kurz-

wahl bzw. den Telef on-Index verwen den. Drücken Sie

die Sei t e ein. Wenn Sie Colour Start gedrück t haben, beginnt das MFC zu senden. Wenn Sie Mono Start gedrückt haben, lesen Sie bei Schritt 4 weiter.

Wenn nur eine Seite gesendet werden soll, drücken Sie 2 (oder noch einmal Mono Start). Das MFC beginnt z u s enden

— oder — falls weit ere Seiten eingelesen und gefaxt wer den sollen, dr ü-

cken Si e

Legen S ie die n ächste Seite auf das Vorlagenglas.

Drücken Sie beginnt die Seite einzulesen.

Wiederholen Sie S ch rit t 4 und 5 für alle folg enden Seiten.

Mono Start oder Colour Start. Das Gerät liest

Nächste Seite?

1.Ja 2.Nein

1 und lese n Sie dann bei Sc hritt 5 wei t er.

Nächste Seite

Menu/Set. Das Gerät

dann SET

SENDEN 45

■ Während das MFC ein Do kument einlies t , die Faxnumme r

wählt oder das Dokument sendet, können Sie den Auftrag einfach mit Stop/Exit abbrechen.

■ Wenn der Speicher voll ist und nur eine Seite gesendet wird,

wird diese nicht gespeichert, sondern direkt versendet (siehe Direkt v ersand (ohne Einlesen des Dokume nt es in den Speicher) auf Seite 51).

■ Beim Senden mit der Farbfax-Funktion wird das Dokument

vor dem Senden nicht in den Speicher eingelesen und es kann jeweils nur eine Seite gesendet werden.

Manuell senden (nur mit externem Telefon möglich)

Beim ma nuel l en Se nd en k önn en Sie die E mpf än ge rnu mme r an wäh len und de n Sendevorgang manu ell star t en, wenn die Verbind ung hergestellt ist.

Drücken Sie (Fax), falls diese Taste n ic ht bereits grün leuchtet.

Legen Sie das Dokument ein (siehe Dokument ein l egen auf Seite 20).

Nehmen Sie den Hörer des externen Telefons ab und warten Sie auf den Wählton.

Geben S ie die Faxnumm er des Empfängers ein.

Warten Sie, bis Sie den Faxton hören, und drücken Sie dann

Mono Start oder Colour Start.

Legen S ie den Hörer wie der auf.

46 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 1

Faxnummer wählen

Manuell wählen

Geben S ie die Faxnumm er über die Zif fe rntasten ein.

Rufnummernspeicher verwenden

Wenn Sie die gewüns c ht e R uf nummer zuv or gespeich ert haben (siehe Rufnummern speicher n auf Seite 62), können Sie zum Anwählen auch den Telefon-Index und die Kurzwahl verwenden.

Kurzwahl

Drücken Sie send die z w eis t ellige Kurzw ahlnummer ein, unter der die F ax nummer gespeichert wurde (siehe Kurzwahl speichern auf Seit e 63).

Search/Speed D ial, dann # und geben Sie anschlies-

Zweistellige K urzwahl

Wenn im Display Nicht belegt! erscheint, ist unter der eingegebe nen Kurzw ahl keine Num m er gespei c hert.

Telefon-Index

Drücken Sie

Search/Speed Dial und wählen Sie dann mit den Na-

vigation s ta s te n die Nummer im T elefon-Index aus.

Suchen nach Kurzwahl (numerisch)

oder

Suchen nach Namen (alphabetisch)

SENDEN 47

Zur alphabetischen Suche können Sie auch zuerst den Anfangsbu c hs t aben des Namens mit den Z if fe r ntasten eingeben und dann den Namen au s w ählen.

Wahlwiederholung

Autom at is c he Wahlwied erholung: Beim automat is c hen Senden wählt das MFC einen besetzten Anschluss selbsttätig bis zu 3-mal im Abstand von 5 Minuten an.

Manuelle Wahlwiederholung: Um die zuletzt gewählte Nummer noch einmal anzuw ähle n, dr ück en S ie oder Colour Start. Legen Sie zuvor das Dokument ein, falls es nicht bereits eingelegt ist.

Stop/Exit können Sie die Wahlwiederholung abbrechen.

Mit

Redial Pause, dann Mono S tart

Sendevo rbereitung (Dual Access) (nicht möglich mit Farbfax-Funktion)

Wenn de r Dir ekt v e rsa nd au sge sc hal te t i st (w erk s eit ig e Ei ns tel lu ng ), können Sie Sende auf t räge vorbereite n und senden, w ährend das MFC ein Fax empfängt oder aus dem Speicher sendet. Das heisst, Sie müssen nicht warten, bis der aktuelle Sende- bzw. Empfangsvorgang abgeschlossen ist.

Das Dis play zeigt jew eils di e Nummer des Sendeauftrages und den noch freien Speicherplatz an.

■ Wie viele Seiten gespeichert werden können, ist von der

Menge und Art der Daten (Text oder Grafiken) ab hängig.

■ Wenn der Speiche r v oll ist un d Sie eine einzelne Seite sen-

den, wird dies e nicht gespeichert, son dern direkt ge se ndet.

■ Farbfaxe w erden unab hängig von der gewählte n Direkt-

versand-Einstellung immer dir ek t ve rs endet, ohne zu v or

gespeichert zu werden (siehe Direktversand für alle Sendungen auf Seite 52).

48 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 1

Speicher-voll-Meldung

Wenn beim Einlesen der ersten Seite Speicher voll im Display erscheint, brechen Sie die Funktion mit Stop/Exit ab. We nn die M eldung bei m Einlesen der 2. oder folgender Seit en erschein t, k önnen Sie st at t Stop/Exit auch die Taste Mono Star t drücken, um die bereits eing elesenen Seit en zu senden .

Warte n Sie gegeben enfalls, bis an s te hende Aufträ ge abgeschlossen sind, bevor Sie das Dokument noch einmal senden, — oder — verwe nden Sie die Funktion Direktversand.

Sie könn en auch w ieder f reien Speiche r schaf fen, in dem Sie d ie Faxspeicherung ausschalten (siehe Faxspeicherung auf Seite

74) — oder — empfan gene und ge s peicher t e Faxe ausdrucken lassen (s iehe Gespeicherte Faxe drucken auf Seite 61) — oder — progra m m ierte Sendeauträge abbrechen (sie he Anzeigen/Ab- brechen anstehen der Aufträge auf Seite 50).

Abbrechen einer Sendung mit der Stop/Exit-Taste

Währen d das MFC ein Dok ument ein liest, die Fax nummer wäh lt oder das Do kumen t se ndet , könn en Sie den A uf tr ag ein fa ch mi t Stop/Ex-

it abbrechen.

SENDEN 49

Anzeigen/Abbrechen anstehender Aufträge

Anste hende Aufträ ge k önnen wie folg t an gezeigt und - falls notwendig - abge brochen wer den.

Drücken Sie Menu/Set, 2, 6. Es wird nu n der erste anst ehende

Auftrag im Di sp lay angezeigt . (Falls kein Auftrag programmiert ist, erscheint: Kein Vorgang).

Falls nur ein Auftrag programm iert is t, gehen Sie zu Sc hritt 3 — oder — wenn meh r als ein Auftrag programm iert ist, können Sie de n Auftrag, der abgebrochen we rden soll, mit oder wählen und da nn

Drücken Sie 1, um den Auftrag abzubrechen (zum Löschen weiterer Aufträge gehen Sie wieder zu Schritt 2)

— oder — drücken Sie

soll.

Drücken Sie Stop/Exit, um das Menü zu verlassen.

Menu/Set drücken.

2, wenn die Funktion nicht abgebrochen werden

6.Anst. Aufträge

50 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 1

Sendeeinstellungen

Verschiedene Einstellungen zum Senden wählen

Zum Senden eines Dokumentes können Sie verschiedene Funktionen einstellen wie den passenden Kontrast, eine andere Auflösung, den Übersee-Modus, die zeitversetzte Übertragung oder den Direktversand.

Nachde m Sie wie in den fol genden Absc hnitten besc hrieben eine Sendeeinstellung geändert haben, erscheint im Display die Frage, ob Sie weit ere Einstellu ngen vornehm en oder das D ok ument nun senden möchten:

Drücken Sie 1, um weitere Sendeeinstellung en vorzuneh m en. Im Display wird wieder das Menü Sendeein- stell. ang ez eigt

— oder —

drücken Sie sind und Sie den Send ev organg starten möchten.

2, wenn keine weiteren Einstellung en m ehr notwen dig

Direktversand (ohne Ein les en des D ok umentes in den Speicher)

Fortfahren

1.Ja 2.Nein

Wenn der Dire ktve rsan d einge sch alte t ist , wir d das z u send ende Dokument nicht gespeichert, sondern erst eingelesen, wenn die Verbindung hergestellt ist. Der Direktversand kann für alle Sendungen oder nur für die ak t uelle Sendu ng eingeschaltet werden.

Sie können den Direktversand zum Beispiel verwenden, wenn viele verschiedene Send ev orgänge vorbereitet wurden und zw is c hendurch dring end ein anderes Dokument ve rsendet w erden muss . Sobald die Le it ung frei ist, beg innt das Gerä t zu w ählen und sendet dann das dringende Do k um ent mit Direkt v ersand ohne es zu speichern . Anschl iess end setzt das Gerä t die Über tragun g der re stlic hen vorbereit eten Sendev orgänge fort .

Wenn der Speicher voll ist, sendet das MFC automatisch mit Dire ktversand (auch wenn der Direktversand auf Aus gestellt ist ).

Um mehrere Seiten vo m Vorlagengl as z u s enden, muss der Direktversand ausgeschaltet sein.

SENDEN 51

Farbfaxe werden unabhängig von der hier gewählten Eins t ellung immer direkt versendet, ohne zuvor gespeichert zu werden.

Wenn der Direktversand eingeschaltet ist, kann die Wahlwiederholung nicht verwendet werden.

Direktversand für die aktuelle Sendung

Drücken Sie (Fax), falls diese Taste n ic ht bereits grün leuchtet.

Legen Sie das Dokument ein (siehe Dokument ein l egen auf Seite 20.)

Drücken Sie Menu/Set, 2, 2, 5.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Aktuelle Sendung.

Drücken Sie

Wählen Sie mit oder die Einst ellung Akt. Send.:Ein (oder Aus).

Drücken Sie

Drücken Sie 1, wenn Sie weit ere Sendee ins t ellungen vor nehmen möchten

— oder — drücken Sie

möchten.

Geben S ie die Faxnummer des Em pfängers ei n. Drücken Sie

Menu/Set.

2, wenn Sie wie folgt den Sendevorgang starten

Mono Start oder Colour Start.

5.Direktversand

Direktversand für alle Sendungen

Drücken Sie (Fax), falls diese Taste n ic ht bereits grün leuchtet.

Drücken Sie Menu/Set, 2, 2, 5.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Alle Send.:Ein (oder Aus).

Drücken Sie

52 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 1

Menu/Set.

5.Direktversand

Drücken Sie 1, wenn Sie weitere Sendeeinstellungen vornehmen möcht en

— oder — drücken Sie

2, um das Menü zu verlass en.

Kontrast

Wenn die Einstellung Auto gewählt ist, verwendet das MFC für normal gedruckte Dokumente automatisch die passende Kontrasteinstellung.

Falls Sie jedoch ein extrem helles od er dunkles Dok um ent senden wollen, können Sie den entsprechenden Kontrast (Hell für sehr hel- le, Dunkel für sehr dunk le D okumente) fü r dieses Dokument wie folgt wählen.

Nach dem Senden des Dokumentes wird der Kontrast automatisch wieder auf die Einstellung Auto zurückge s et z t, die für die meist en Dokumente verwendet werden kann.

Drücken Sie (Fax), falls diese Taste nicht bereits grün leuchtet.

Legen Sie da s Do kument ein (si ehe Dokument einlegen auf Seite 20).

Drücken Sie Menu/Set, 2, 2, 1.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Auto, Hell oder Dunkel.

Drücken Sie

Drücken Sie 1, wenn Sie weitere Sendeeinstellungen vornehmen möchten

— oder — drücken Sie

möchten.

Geben Sie die Faxnummer des Empfänge rs ein. Drücken Sie

Menu/Set.

2, wenn Sie wie folg t den Sendevorgang st arten

Mono Start oder Colour Start.

1.Kontrast

Fortfahren

1.Ja 2.Nein

SENDEN 53

Faxauflösung

Die Auf lös ung kann ent w eder mit der Tas t e Resolution temporär geändert werden, d. h. nur für das aktuell im Vorlageneinzug oder auf dem Vorlagengla s liegende Dok um ent, oder üb er das Menü für alle Dokumente festgelegt werden.

Auflösung für das aktuelle Dokument ändern

Drücken Sie (Fax), falls diese Taste n ic ht bereits grün leuchtet.

Legen Sie das Dokument ein (siehe Dokument ein l egen auf Seite 20).

Drücken Sie dann die Ta s te Resolution und wählen Sie die gewüns c ht e Auflösung mi t oder au s.

Drücken Sie

Senden Sie das Dokument wie gewohnt. Nach dem Senden des Dokumentes ist wieder die im Menü gewählte Auflösungseinstellung gültig.

Auflösung für alle Dokumente ändern

Die hier gewählte Au f lös ung ist für alle D ok umente gül ti g, bis Sie eine an dere Einstell ung wählen.

Menu/Set.

Drücken Sie (Fax), falls diese Taste n ic ht bereits grün leuchtet.

Drücken Sie Menu/Set, 2, 2, 2.

Wählen Sie mit oder die gewüns c ht e Einstellung .

Drücken Sie

Drücken Sie 1, wenn Sie weit ere Sendee ins t ellungen vor nehmen möchten

— oder — drücken Sie

54 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 1

Menu/Set.

2, um das Menü zu verlassen.

2.Faxauflösung

Standard Geeign et fü r die meisten gedruckten D ok u-

mente

Fein Fü r kl eine Schrift. Die Übertrag ung dauert et-

was län ger als mit de r Standard-Aufl ösung.

Superfein Für sehr kleine Schriften und feine Zeichnu n-

gen. Die Übertragung dauert länger als mit der Fein-Auflösung.

Foto Fü r F ot os und Dokumente mit versc hiedenen

Graust uf en. Überträgt m it der geringste n Geschwindigkeit.

Zeitversetztes Senden (nicht möglich mit Farbfax-Funktion)

Sie können bis zu 50 Dok um ente automatisch zu ein em s päteren Zeitpun k t (in nerhalb von 24 Stund en) senden lass en, um z. B. billigere Geb ührentarife zu nut ze n.

Drücken Sie (Fax), falls diese Taste nicht bereits grün leuchtet.

Legen Sie da s Do kument ein (si ehe Dokument einlegen auf Seite 20).

Drücken Sie Menu/Set, 2, 2, 3.

Geben Sie die Uhrzeit, zu der das Dokume nt ges endet w erden soll, im 24-S tunden form at ein (z. B. 19:45).

Drücken Sie

Drücken Sie 1, wenn Sie weitere Sendeeinstellungen vornehmen möcht en,

— oder — drücken Sie

möchten.

Geben Sie die Faxnummer ein. Drücken Sie Das MFC wartet bis zur eingegebenen Uhrzeit und sendet dann

das Fax.

Menu/Set.

2, wenn Sie wie folgt den Sendevorgang starten

Mono Start.

3.Zeitwahl

SENDEN 55

Wie viele Seiten gespeichert werden können, ist von der Menge und Art der Daten (Text oder Grafiken) abhängig.

Stapelübertragung (nicht möglich mit Farbfax-Funktion)

Wenn diese Funktion eingeschaltet ist, ordnet das Gerät alle zeitversetzten Sendevorgänge und sendet alle Dokumente, für die dieselbe Sende z eit und derselbe Empfänge r programmi ert w urden, zusam men in einem Übertragungsvorgang.

Drücken Sie (Fax), falls diese Taste n ic ht bereits grün leuchtet.

Drücken Sie Menu/Set, 2, 2, 4.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Ein (od er Aus).

Drücken Sie

Drücken Sie Stop/Exit.

Menu/Set.

4.Stapelübertrag

Rundsenden (nicht möglich mit Farbfax-Funktion)

Sie können ein Doku m ent automat is c h an bis zu 90 (MFC-3420C) bzw. 150 (MFC-3820CN) verschiedene Empfänger rundsenden (40 bzw. 100 Kurzwahlnummern und 50 manuell eingegebene Rufnummern).

Der ver fü gbare Speicher ist von Anz ahl und Umfang der bereits gespeicherten Aufträge und der Anzahl der für das Rundsenden eingegebene n Em pfänger abhängig .

Zum Rundsenden können die Nummern der Empfänger mit Hilfe der

Search/S peed Dial-Tast e oder manuell mit den Zifferntasten ein-

gegeben werden. Nach Eingabe jeder Faxnummer müssen Sie

Me-

nu/Set drücken.

Sie können die gespeicherten Kurzwahlnummern auch zu v ers c hiedenen Rundsendegruppen (m ax. 6) zus am m enfasse n, z. B. ein e Grupp e f ür Kunden, eine andere für Vereinsmitg lieder (siehe Rund- sende- Gr uppe n sp ei ch ern auf Seite 64). Sie brauchen dann zur Eingabe de r N ummern nur die entsprechende Grup pe z u wählen.

56 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 1

Drücken Sie (Fax), falls diese Taste nicht bereits grün leuchtet.

Legen Sie da s Do kument ein (si ehe Dokument einlegen auf Seite 20).

Geben Sie die erste Nummer bzw. Rundsendegruppe mit Hilfe des Telefon-Index, der Kurzwahl oder manuell mit den Zifferntasten ein (siehe Rufnummernspeicher verwenden auf Seite

47).

Wenn der ge wü nsc ht e Na me od er di e gew üns c hte Numm er im Display angezeigt wird, drücken Sie

Wenn Sie die Nummer im Telefon-Index gewählt haben, drücken Si e noch einmal Menu/Set.

Die Aufforderung zur Eingabe der nächsten Nummer erscheint nun.

Geben Si e die nächst e N um m er ein und Si e drücken

Menu/Set.

Wiederholen Sie S ch rit t 5, bis Sie alle Empfä nger eingeg eben haben.

Drücken Sie danach Mono Start. Das MFC beginnt mit dem Einlesen des Dokumentes.

Nach de m R undsendev organg wird ein Bericht au sg edruckt, der Sie über das Ergebnis der Übertragung informatiert.

■ Sie können auch das Nachwahlverfahren verwenden, um z.

B. eine Vorwahl für kos t engünstige Ta rif e einzugeben (Call-by-Call). Beachten Sie jedoch, dass jede Kurzwahl als eine Station zählt und sich dadurch die Anzahl der Stationen, zu denen rundgesendet werden kann, verringert (siehe Nachwahlverfahren (Call-by-Call) auf Seite 62).

■ Wenn ein Anschluss besetzt ist ode r die Verbindu ng nicht

hergestellt werden konnte, wird der Anschluss automatisch erneut angewählt .

■ Wenn der Speicher v oll ist, können Sie den Auftrag m it

Stop/Exit

eingele s en wurde - den bereits einge les enen Teil durch Drücken der Tast e Mono Start senden (siehe Spei- cher-voll-Meldung auf Seite 49).

abbr echen od er - fall s bereit s mehr als eine Sei te

SENDEN 57

Übersee-Modus

Wenn bei Übersee-Übertragungen Fehler auftreten, sollten Sie diese Funktion einschalten. Sie wird nach der Übertragung automatisch wieder ausgeschaltet.

Drücken Sie (Fax), falls diese Taste n ic ht bereits grün leuchtet.

Legen Sie das Dokument ein (siehe Dokument ein l egen auf Seite 20).

Drücken Sie Menu/Set, 2, 2, 7.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Ein (od er Aus).

Drücken Sie

Drücken Sie 1, wenn Sie weitere Sendeeins t ellungen vornehmen möchten,

— oder — drücken Sie

möchten.

Geben S ie die Faxnummer des Em pfängers ei n. Drücken Sie

Menu/Set.

2, wenn Sie w ie folgt den Sendevorgang star te n

Mono Start oder Colour Start.

7.Übersee-Modus

58 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 1

Empfangen

Empfangsmodus

Werkseitig ist der automatische Faxempfang eingestellt. Das heisst, das Gerät nimmt alle Anrufe automatisch nach der ein-

gestellten Anzahl vo n Klingelzeic hen an und sch alt et z um F axempfang um. D as M F C s ollt e dazu an einer separate n Leitung angeschlossen sein.

Aktueller Empfangsmodus

Fax : Nur Fax F/T : Fax/Tel TAD : Ext. Anrufbeantworter Man : Ma nuell

Der Empfangsmodus kann in Einstellungen Fax/Tel, Manuell und TAD:Anrufbeantw. kön- nen jedoch nur verwendet werden, wenn ein externes Telefon bzw. ein exter ner Anrufbeantworter an derselben T elefonleitun g w ie das MFC ange sch losse n ist . Les en Sie dazu Externes Telefon und exter- ner Anru fb eantworter auf Seite 83.

Menu/Set, 0, 1 geändert werden. Die

Klingelanzahl

Mit dieser F unktion wird festg elegt, nach w ie v ielen Klingel zeichen das MFC einen Anruf im Fax- oder Fax/Tel- Modus automatisch annimmt.

Drücken Sie (Fax), falls diese Taste nicht bereits grün leuchtet.

Drücken Sie Menu/Set, 2, 1, 1.

Wählen Sie mit oder die die gewünschte Klingelanzahl (02-10).

Drücken Sie

Drücken Sie Stop/Exit.

Menu/Set.

1.Klingelanzahl

EMPFANGEN 59

Automatische Verkleinerung beim Empfang

Mit dieser Funktion k ann verhindert werden, dass empfan gene Dokumente, die grösser als das A4-Empfangspapier sind, auf zwei Seiten aus gedruckt werd en. Wenn Si e Ein wählen, wird das Fax automatisch so verkleinert, dass es auf das A4-Empfangspapier passt.

Drücken Sie (Fax), falls diese Taste n ic ht bereits grün leuchtet.

Drücken Sie Menu/Set, 2, 1, 5.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Ein (od er Aus).

Drücken Sie

Drücken Sie Stop/Exit.

■ Falls ein ei ns eitiges Doku m ent beim Empf ang auf zwei Sei-

ten ausgedruckt wird oder Text am linken oder rechten Rand des Faxes abgeschnitten ist, sollten Sie die Einstellung Ein wählen.

■ Beachten Sie jedoch, dass zu lange Dokumente nicht ver-

kleinert werden können und deshalb auf zwei Seiten ausgedruckt werden müssen.

Menu/Set.

5.Auto Verkl.

Speicherempfang bei Papiermangel (nicht möglich mit Farbfaxfunktion)

Falls die Papi erzuf uhr währ end de s Empfan gs leer wird, ersch eint i m Display Papier prüfen. Legen Sie dann neues Papier ein (siehe Papie r und andere Druckmedien einlegen auf Se ite 23). Fa lls kein Papier nachgelegt wird, geschieht Folgendes:

Wenn der Speicherempfang eingeschaltet ist (werkseitige Einstellung) …

Der Empfang wird trotz Papiermangels fortgesetzt und die restlichen Seiten werden - soweit genügend Speicherkapazität zur Verfügung steht - gespeichert.

Es werden auch alle anschliessend empfangenen Faxe gespeichert, bis die Speicherkapazität erschöpft ist. Wenn der Speicher voll ist, werden keine Faxe m ehr angeno m m en. Um die im S peicher empfangenen Faxe auszudrucken, legen Sie neues Papier in die Papierzufuhr ein und drücken Sie

60 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 2

Mono Start.

Wenn der Speicherempfang ausgeschaltet ist …

Die re stl iche n Seit en de s Doku mente s, d as ger ade em pfan gen w ird, werden gespeicher t, s of ern noch genügend Spe ic herkapazität z ur Verfügung steht. Alle nachfolgen den Faxanru fe w erden nicht mehr automatisch beantwortet, bis neues Papier eingelegt wird. Um die restlichen Seiten des Dokumentes auszudrucken, legen Sie neues Papier in die Papierzuf uhr ein und drücke n Sie

Drücken Sie (Fax), falls diese Taste nicht bereits grün leuchtet.

Drücken Sie Menu/Set, 2, 1, 6.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Ein (oder Aus).

Drücken Sie

Drücken Sie Stop/Exit.

Menu/Set.

Mono Start.

6.Speicherempf.

Gespeic he rte Faxe drucken

Wenn die Funktion Fax speichern für die Fax-Weiterleitung oder Fax-Fernweitergabe eingeschaltet ist (siehe Faxspeicherung auf Seite 74 ), kö nn en Si e ge spe ic herte Faxe wie f o lgt v om MFC au sd rucken lassen:

Drücken Sie Menu/Set, 2, 5, 4.

Drücken Sie Mono S tar t oder Co-

lour Start.

Drücken Sie, na c hdem alle gesp eichert en Faxe ausgedruckt wurden,

Stop/Exit.

4.Fax drucken

EMPFANGEN 61

Rufnummernspeicher

Rufnummern speichern

Allgemeines

Sie können Rufnummern für die Kurzwahl und Rufnummerngruppen zum Rundsenden eines Dokumentes sp eich ern. All e gespei ch erte n Rufnumm ern könne n über den alp habetis ch sortier ten Tele fon-Inde x im Display gesuc ht und angewählt werd en.

■ Die ges peicher t en Nummern bleiben auch bei einer

Stromun t erbrechung erhalten.

■ Sie können sich auch ein Rufnummernverzeichnis ausdru-

cken lass en, dem Sie en tn ehmen könn en, unter welc her Kurzw ahl we lche Ru fnummer gespe icher t ist (sieh e Berichte und Liste n m anuell ausdruc k en auf Seit e 82).

Remote Setu p (nur für Wi ndows® bzw. M ac OS® X

10.1 / 10.2.1 o d er neuer)

Wenn das MFC an einen Computer angeschlossen ist und die Brother Software Suite installiert wurde, kö nnen Sie mit de m Remote-Setup-Programm das Speichern von Rufnummern, einfach und beq uem vom Computer aus vornehmen (s iehe MFC Remote

Setup (Windows ®) auf Sei t e 134 und MFC Remote Setup (nur Mac OS® X ) auf Seite 183 im Software-H andbuch auf C D -R OM).

Nachwa hl ver f ah re n (Cal l-b y- C all )

Es ist auc h m öglich, Teile einer Rufnu m m er, z. B. Vorwahl und Rufnumm er, unter versch iedenen Kur zwahlnumm ern zu speichern. Zum An w ählen der Num m er können Sie dann die Ku rz w ahlnummern nac heinander verwen den und ggf. auch einen Te il der Nummer ma nuell über die Zif f erntasten eingeben.

So können Sie z. B. lange Zugriffs - und Rufnumm ern oder Vor w ahlen für k os tengüns tige Ver m ittlun gsdienst e (Call-by-Ca l l) speic hern und mit einer anderen ges peicherte n R uf nummer oder der manuellen Eingabe kombinieren.

62 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 3

Die Nummern werden in der Reihenfolge, in der sie eingegeben werden, angewählt, sob ald Sie cken.

Beispiel: Nehmen wir an, Sie speichern „06424“ unter der Kurzwahl #03 und „7000“ unter der Kurzwahl #02. Wenn Sie

Mono Start oder Colour Start drü-

Search/Speed Dial, #03, dann Search/Speed Dial, #02 und Mono Start oder Colour Start drücken, wird die Nummer 06424 7000 angewählt.

Kurzwahl speichern

Sie können 40 (MFC-3420C) bzw. 100 (MFC-3820CN) Rufnummern als Kurzwahl spe ic hern, die über den Telefon-Index oder nach Drücken von Search/Speed Dial, # und Eingabe ein er zweistellige n Nummer angewählt werden können.

Drücken Sie Menu/ Set, 2, 3, 1.

Geben Sie über die Zifferntasten eine zweistellige Kurzwahlnummer (Am MFC -3420C: 01 -40, am MFC -3820CN: 00-99) ein.

(Zum B eis piel: Drücken Sie

Geben Sie die Rufnummer ein (bis zu 20 Stellen). Drücken Sie

Geben Sie über die Zifferntasten einen Namen mit bis zu 15 Zeichen ein (siehe Texteingabe auf Seite 164) und drücken Sie

05)

Menu/Set.

— Oder — Drücke n Sie nu r

möchten.

Gehen Sie zu Schritt 2, um weitere Kurzwahlnu m m ern zu speichern,

— oder —

drücken Sie

Menu/Set, wenn Sie keinen Namen speichern

Stop/Exit.

1.Kurzwahl

RUFNUMMERNSPEICHER 63

Gespeicherte Rufnummern ändern

Wenn Sie beim Speichern von Rufnummern eine Kurzwahlnummer eingeb en, unter der b ereits eine Ruf num mer gespeic hert wu rde, erschei nt im Display der Nam e bz w. die Nummer und die Frage, ob eine Än derung vorgenommen werden soll.

Drücken Sie 1, wenn die ges peicherte Numm er geändert werden soll

— oder —

drücken Sie

Geben S ie die neue Num m er ein.

■ Soll die ge sa m t e N ummer gelö s ch t wer den, drücken Sie

2, wenn die Nummer nicht geändert werden so ll.

Stop/Exit, wenn sich der Cursor unter der ersten Ziffer be-

findet. Mit Stop/Exit werden jeweils alle Z eichen vom C ursor bis zum Ende der Nummer gelöscht.

■ Soll nur ein Zeichen geändert werden, bringen Sie den Cur-

sor mit oder unter dieses und geben da nn das neue Zeic hen ein.

Drücken Sie nun Menu/Set und än dern Sie gege benenfalls den Name n auf die glei c he Weise .

1.Ändern 2.Nein

Rundsende-Gruppen speichern

Durch da s Zu s am m enfasse n gespeic herter R uf nummern in einer Runds ende-Grup pe brauchen Sie beim Run ds enden zur Eingabe der Rufnummern nur die entsprechende Gruppe zu wählen.

Zuerst müssen d ie N ummern wie z uv or beschrie ben als Kurzwahl

gespeic hert werden danach können sie als Rundsende-Gruppe unter einer Kurzwahl zusammengefasst werden.

Sie können eine gros se Rundsende-Gruppe mit bis z u 39 (MFC- 34 20C) bzw. 9 9 ( MFC -3 82 0CN) R ufn umme rn oder 6 klei n ere Gruppe n s peicher n.

64 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 3

Drücken Sie Menu/Set, 2, 3, 2.

Sie können nun wähl en unter wel cher Kurz w ahl die Grup pe gespeichert werden soll. G eben Sie die zweist ellige Kurzwa hl m it den Zifferntasten ein (z. B.

Drücken Sie

Geben Sie mit den Zifferntasten eine Gr uppennumm er (1-6) ein.

Drücken Sie (Zum B eis piel

Geben Sie nacheinander die einzelnen Kurzwahlnummern ein. Um zum Beispiel die Kurzwahlnummern 05 und 09 einzugeben, drücken Sie Search /Speed Di al 05 (mit den Zifferntasten), dann

Menu/Set.

07).

1 für Gruppe 1)

2.Rundsende-Grup

Kurzwahl-Nr?#

Kurzwahl-Nr?#07

Gruppe Nr.:G0

G01:#05#09

Search/S peed Dial 09. Das Display zeigt #05, #09.

Nachd em Sie alle Num m ern eingegeb en haben, drüc k en Sie

Menu/Set.

Geben Sie über die Zifferntasten einen Nam en für die Run ds ende-Gru ppe ein (siehe Texteingabe auf Seite 164).

(Zum Beispiel: NEUE KUNDEN) Drücken Sie

Drücken Sie Stop/Exit.

Menu/Set.

Name:

Lassen Sie zur Kontrolle ein Rufnummernverzeichnis mit allen gespeic herten Kurz w ahlnumme rn ausdrucken. Der Spalte IN GRUPPE können Sie entnehmen, welche Nummern in welcher Rundsende-Gruppe gespeichert sind (siehe Berichte und Listen manuell ausdrucken auf Seite 82).

RUFNUMMERNSPEICHER 65

Faxabruf (Polling)

Faxabruffunktionen

Viele Unternehmen bieten einen Faxabruf-Service an, über den Sie Produ k tin f orm ationen, P reis e oder ande re I nf ormationen abrufen können. Mit den Faxabruffunktionen können Sie ein anderes Faxgerät anrufen, um dort ein bereitgelegtes Dokument abzurufen und zu empfangen (aktiver Faxabruf) oder Ihr MFC so vorbereiten, dass ein anderes Faxgerät ein dort bereitgelegtes Dokument abrufen kann (passiver Faxabruf).

Das sendende sowie das empfangende Gerät müssen dazu eine Faxabr uffunktion habe n und entsp rechend vorberei tet und eingestellt sein. Die Kosten übernimmt jeweils das anrufende Gerät.

Beachten Sie, dass nicht alle Faxgeräte auf einen Faxabruf antworten können.

Geschützte r Fa xa br uf

Durch den geschützten Faxabruf können Faxe nur nach Eingabe des richtigen Kennwortes abgerufen werden. Dadurch wird verhindert, dass unbefugte Personen das bereitgelegte Dokument abrufen.

Der geschützte Faxabruf (aktiv und passiv) ist nur zwischen baugle ic hen Geräten m öglich.

66 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 4

Aktiver Faxabruf

Mit dieser F unktion können Sie ein an deres Faxgerät anrufen , u m ein dor t bereitg elegtes Do k ument abzurufen un d z u em pfangen.

Aktive r Faxabruf (Standard)

Drücken Sie (Fax), falls diese Taste nicht bereits grün leuchtet.

Drücken Sie Menu/Set, 2, 1, 7.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Standard.

Drücken Sie

Geben Si e die Fa xnumm er des Ger ätes , von de m Sie ei n Dok ument abr ufen möch t en, ein und drücken Sie Mono Start oder

Colour Start.

Ihr MFC wählt die eingegebene Nummer an und ruft das dort bereitgelegte D ok ument ab.

Menu/Set.

Geschützter aktiver Faxa bruf

Informieren Sie sich, w elc hes Kennw ort am Gerät, von dem Sie ein Dokument abrufen möchten, progr am m iert is t .

Drücken Sie (Fax), falls diese Taste nicht bereits grün leuchtet.

Drücken Sie Menu/Set, 2, 1, 7.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Schutz.

Drücken Sie

Geben Sie das vierste llige Kennwort ein, das am Gerät, von dem Sie abrufen möchten, programmiert ist.

Drücken Sie

Geben Sie die Rufnummer des Gerätes ein, von dem ein Dokument ab gerufen werden so ll.

Drücken Sie Mono Start oder Colour Start. Ihr MFC wählt die eingegebene Nummer an und ruft das dort bereitgelegte Dokument ab.

Menu/Set.

7.Aktiver Abruf

FAXABRUF (POLLING) 67

Zeitversetzter aktiver Faxabruf

Sie können auch eine Zeit innerh alb von 24 Stun den programm ieren, zu der Ihr MFC ein Dokument von einem anderen Gerät abrufen soll.

Drücken Sie (Fax), falls diese Taste n ic ht bereits grün leuchtet.

Drücken Sie Menu/Set, 2, 1, 7.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Zeitwahl.

Drücken Sie

Im Dis play erschei nt di e Auffo rderu ng, ei ne Uhrz eit ei nzugeb en, zu der Ihr MF C das Dokume nt abrufen soll. Geben S ie die gewüns ch t e Abrufzeit im 2 4-Stundenf orm at ein, z. B. 21:45.

Drücken Sie

Geben Sie die Rufnummer des Gerätes, von dem ein Dokument abger ufen werden soll, ein und drücken S ie Mono Start oder

Menu/Set.

Colour Start.

Ihr MFC wählt zum angegebenen Ze it punkt die eing egebene Nummer an und ruft die dort bereitge legten Dokum ente ab.

7.Aktiver Abruf

Es kann je w eils nur 1 z ei t v erset z t er Abruf programmiert wer den.

68 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 4

Gruppenfaxabruf

Mit dieser F unktion können Sie autom atisch nach einander Dok umente von verschiedenen Faxg eräten abrufe n lassen. Sie geben dazu einfach di e verschi edenen Ruf nummern ei n. D as Gerät wähl t die Rufnummern nacheinander an und ruft die dort vorbereiteten Dokumente ab. Anschliessend wird automatisch ein Bericht über den Gruppe nf ax abruf ausge druckt.

Drücken Sie (Fax), falls diese Taste nicht bereits grün leuchtet.

Drücken Sie Menu/Set, 2, 1, 7.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Standard, Schutz oder Zeitwahl.

Drücken Sie

Wenn Sie Standard gewählt haben, lesen Sie bei Schritt 5 weiter.

■ Falls Sie Schutz gewählt haben, geben Sie das vierstellige

Kennwort ein und drücken Sie

■ Falls Sie Zeitwahl gewählt haben, geben Sie die ge-

wünschte Abruf zeit im 24-Stundenfor m at ein und drücken

Menu/Set.

Geben Sie nun nacheinander die R uf nummern de r F ax geräte ein, v on d en en e i n Do kume nt ab ger uf en w erd en so ll. D azu kö nnen Sie ges peicherte Gruppen, den T elefon-Inde x , die Kurzwahl oder die Ziff erntas t en verwenden (siehe Rufnummernspeicher verwenden auf Seite 47). Drücken Sie nach Eingabe jeder Rufnummer

Nachd em Sie alle Num m ern eingegeb en haben, drüc k en Sie

Mono Start oder Colour Start.

Das Gerä t wählt nu n nachein ander alle angegebe nen Nummern an und ru f t d ie dort bereitge legten Dokum ente ab.

7.Aktiver Abruf

Menu/Set.

Während das Gerät wählt, kann der Faxabruf mit Stop/Exit abgebrochen werden. Um den gesamten Gruppenfaxabruf abzubrech en, verwenden Sie die Funk t ion Menu/Set, 2, 6 (siehe Anze igen/Abbrec hen ansteh ender Aufträg e auf Seite 50).

FAXABRUF (POLLING) 69

Passiver Faxabruf (nicht möglich mit Farbfax-Funktion)

Mit dieser Funktion können Sie ein Dokument so vorbereiten, dass es von e inem anderen F axgerät abg erufen werd en k ann.

Passiver Faxabruf (St an da rd)

Drücken Sie (Fax), falls diese Taste n ic ht bereits grün leuchtet.

Legen Sie das Dokument ein (siehe Dokument ein l egen auf Seite 20).

Drücken Sie Menu/Set, 2, 2, 6.

Wählen Sie mit oder die Einst ellung Standard. Drücken Sie

Drücken Sie 1, wenn Sie weitere Sendeeins t ellungen vornehmen möchten,

— oder — drücken Sie

Drücken Sie Mono Start. Das M F C wa rt et nun auf den Faxab ruf eines anderen Gerätes.

Das Dokument wird gespeichert und kann von verschiedenen Faxgerä t en abgerufen w erden, bis Si e es w ieder mit der Funktion Menu/Set, brechen anstehend er Aufträge auf Se ite 50).

Menu/Set.

2 und gehe n Sie zu Schri tt 6.

2, 6 im Speicher löschen (siehe Anzeigen/Ab-

70 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 4

Geschützter passiver Faxabruf

Wenn Sie diese Funktion verwenden, kann das vorbereitete Dokument nur mit dem richtigen Passwort abge rufen werden.

Drücken Sie (Fax), falls diese Taste nicht bereits grün leuchtet.

Legen Sie da s Do kument ein (si ehe Dokument einlegen auf Seite 20).

Drücken Sie Menu/Set, 2, 2, 6.

Wählen Sie mit oder die Ein s te llung Schutz. Drücken Sie

Geben Sie ein vierstelliges Kennwort ein. Drücken Sie

Drücken Sie 1, wenn Sie weitere Sendeeinstellungen vornehmen möcht en,

— oder — drück en S i e

den Fax abruf eines a nderen Gerä te s .

■ Das Dokument ist gespeichert und kann von verschiedenen

Faxge rät en abgerufen werden, bi s Sie es wieder mit der Funktion Menu/Set, 2, 6 im Speicher löschen (siehe Anzei- gen/Abbrechen anstehender Aufträge auf Seite 50).

■ Der ges ch üt z t e passive Faxabruf ist nur zwischen bau glei-

chen Geräten möglich.

Menu/Set.

2 und dann Mono Start. Das MFC wartet nun auf

FAXABRUF (POLLING) 71

Fernabfrage

(nicht möglich mit Farbfaxfunktion)

Allgemeines

Mit den Fernabfrage-Funktionen können Sie sich auch im Urlaub oder a uf Reis en über die von Ihrem M F C empfan genen Do k um ente informieren.

Sie können dazu:

■ jedes ges peicherte Fa x direkt nach dem Em pfang zu ein em an-

deren Faxgerät weit erleiten lasse n (F ax -Weiterlei tu ng)

■ alle empf angenen un d gespeiche rt en Faxe per Telefon an ein

ander es F ax gerät weitergeben (Fax-Fernweitergabe)

■ Funktionen des MFC , w ie z . B den Empfan gs m odus, fernschal-

ten.

Zur Verwendung der Fax-Fernweitergabe und Fax-Weiterleitung mu s s am MFC der Empf angsmodu s Fax (oder F/T bzw. TAD; nur m it exte rnem Te lefon bzw. Anr ufbeant w orter möglich) eingeschaltet sein, damit das Gerät Fax e selbstständig empfangen kann. Lesen Sie daz u Empfangsmodus-Einstellungen auf Seite 85.

72 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 5

Fax-Weiterleitung

Durch Eins c halten der Fa x -W eiterleitun g w ird die Faxspeicherung automatisch ei ngeschaltet . Wenn Sie die Fax-Weiterleitung wieder ausschalten, wird die Faxspeicherung nicht ausgeschaltet.

Wenn Sie die Faxweiterleitung eingeschaltet haben, speichert das MFC aut om at is ch a ll e ei ng ehen de n F axe , r uf t d ire kt nac h d em E mpfang eine v on Ihnen programmierte F axnummer an und leitet d as Fax an die s e N um mer weiter.

Drücken Sie Menu/Set, 2, 5, 1.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Ein (oder Aus).

Drücken Sie Im Display erscheint die Aufforderung, die Faxnummer einzuge-

ben, zu der die Faxe weitergeleitet werden sollen.

Geben Sie die Rufnummer des Faxgerätes ein, zu dem die Faxe weiterg eleitet werden s ollen (bis zu 20 Stelle n).

Drücken Sie

Drücken Sie Stop/Exit.

Menu/Set.

1.Fax weiterleit.

FERNABFRAGE (NICHT MÖGLICH MIT FARBFAXFUNKTION) 73

Faxspeicherung

Wenn Sie die Faxspeicherung einschalten, werden alle empfangenen Faxe gespeichert. Sie können dann Faxe weiterleiten oder mit den Fernabfrage-Funktionen alle empfangenen Faxe per Handy an ein anderes Faxgerät übergeben. Sofern sich Papier im MFC befindet, wird auch eine Kopie des Faxes ausgedruckt.

Im Display erscheint eine entsprechende Anzeige, wenn ein Fax gespeichert wurde.

Drücken Sie Menu/Set, 2, 5, 2.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Ein (od er Aus).

Drücken Sie

Drücken Sie Stop/Exit. Falls sich beim Ausschalten der Faxspeicherung noch Faxe im

Speicher befinden, werden Sie gefragt, ob die Dok um ente im Speicher gelöscht werden sollen.

Wenn Sie gespeicherten Faxe gelöscht und die Faxspeicherung w ird ausgeschaltet. Wenn Sie 2 drücken, werden die Faxe nicht gelöscht und die Faxspeicherung wird nicht ausgeschaltet.

Durch Einschalten der Fax-Weiterleitung wird auch automatisch die Faxspeicherung eingescha lt et . Na c h Ausschalte n der Fax-Weiterleitung bleibt die Faxspeicherung eingeschaltet.

Menu/Set.

1 drücke n, w erden alle

2.Fax speichern

Alle Dok. lösch?

1.Ja 2.Nein

Kontrolldruck

Wenn für die Funkt ion Fax speichern die Einstellung Ein gewählt ist, wird von den im Speicher empfangenen Dokumenten auch eine Kopie aus gedruckt, da m it im Fa lle eines Stromausfalls kein e D at en verloren gehen.

74 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 5

Fernabfrage

Sie können das MFC von unterwegs mit jedem Telefon oder Handy anrufen, um alle bisher em pf angenen un d gespeiche rt en Faxe an ein anderes Faxgerät weiterzugeben (Fax-Fernweitergabe) oder um Geräteeinstellungen zu ändern (Fernschaltung).

Damit nur dazu berechtigte Personen diese Funktionen nutzen können, muss ein Zugangscode eingegeben werden.

Schneiden Sie die Fernabfragek arte auf der letz t en Seite diese s Handbuchs aus. Sie enthält Kurzb eschreibungen der Funktio nen, die Ihnen unterwegs helfen, die Fernabfrage z u v erwenden.

Zugangscode ändern

Bevor Sie die Fernabfrage-Funktionen verwenden können, muss ein Zugangs c ode programm iert werd en. Mit dem werk s eitig programmierten inaktiven Co de (- - - ) ist kein e Fernabfrage m öglich.

Drücken Sie Menu/Set, 2, 5, 3.

Geben Sie einen drei stelligen Zugangsc ode ein. Dazu können Sie die Tasten 0 bi s 9, und # verwenden.

Drücke n Si e Codes kann nicht verändert werden.)

Menu/Set. ( D er Stern des vorprogramm ierten

3.Zugangscode

Verwenden Sie einen anderen Code als für die Fernaktivierung (siehe Fernaktivierung einschalten und Code ändern auf Seite

91).

Drücken Sie Stop/Exit. Sie kö nn en d en Zu gan gsc ode je de rz ei t än dern. U m wi ed er de n

werkseitigen inaktiven Code (- - - ) einzustellen, drücken Sie in Schritt 2 Stop/Exit.

FERNABFRAGE (NICHT MÖGLICH MIT FARBFAXFUNKTION) 75

Zugangscode verwenden

Wählen Sie Ihr MFC mit einem Telefon oder Handy an.

Geben Sie - so f o rt wenn de r Faxton zu hö ren i st - d en Zug ang scode ein (drei Ziffern, da nn ).

Ansch liessend zeigt Ihr MFC durc h ei n ak ustisc hes Signal an, ob ein Fax empfangen wurde:

1 langer Ton —— Fax(e) gespeichert Kein langer Ton — Kein Fax gespeichert

Ihr MFC for dert Sie da nn d urch 2 k urz e Töne auf, e ine n Bef ehls code einz ugeben (siehe Fernabfrage-Befehle auf Seite 77). Wird innerhalb von 30 Sekunden kein Befehl eingegeben, unterbricht Ihr MFC die Verbindung. Falls Sie einen ungültigen Befehl eingebe n, hören Sie 3 kurz e Töne.

Drücken Sie 9, 0, um di e Fer nabfrage zu beenden.

Legen S ie den Hörer auf . Falls am MFC der manuelle Empfang (Manuell) eingestellt ist,

nimmt es den Anruf erst nach ca. 2 Minuten an. Anschliessend können Sie den Zugangscode in nerhalb der nä c hs t en 30 Sekunden eingeben.

76 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 5

Fernabfrage-Befehle

Wenn Sie das MFC ang erufen und den Zugangs c ode (drei Ziffern, dann ) eingegeben haben, werden Sie durch 2 kurze Töne aufgeforde rt, Fern abfrag ebef ehl e einz ugebe n. Di e fol genden Befeh le kö nnen verw endet werde n:

Fernabfrage-Befehle Verwendung

95 Fax-Weiterleitung

1 Ausschalten Wenn ein langer Ton zu hör en ist, wurde d ie 2 Fax w eiterleitung ein 4 Nr. für Faxweiterleitung

6 Faxspeicherung ein Sie können die Faxspeicherung ein- oder 7 Faxspeicherung aus

96 Fax-Fernweitergabe

2 Alle Faxe weitergeben Geben Sie die Nummer des MFC ein, von

3 Alle empfangenen und gespeicherten Faxe löschen

97 Empfangsstatus prüfen

1 Fax Mit dieser Funktion können Sie überprüfen,

98 Empfangsmodus

1 TAD:Anrufbeantw. Wenn Sie nach der Eingabe der Ziffer einen 2 Fax/Tel 3 Nur Fax

90 Fernabfrage beenden Nach einem langen Ton wird die Fernabfra-

Änderung durchg efü hrt. Fal ls Si e drei kurze Töne hören, wurde die Änderung nicht angenommen (z. B. weil die Rufnummer für die Weiterleitung nicht programmiert ist ). Nach Eingabe von 4 können Sie die Rufnummer programmieren. Dadurch wird die Fax-Weiterleitung automatisch eingeschaltet (siehe Nummer für die Fax-Weiterleitung ändern auf Seite 79).

ausschalten (ausschalten nur mö glich, wenn keine Faxe gespeichert wurden oder alle gespeicherten Faxe gelöscht wurden).

dem die empfangenen Faxe ausgedruckt werden sollen (siehe Fax-Fernweitergabe auf Seite 78).

Wenn Sie einen langen Ton hör en, wurden die empfangenen und gespeicherten Dokumente gelöscht.

ob ein Dokument empfangen wurde. Wenn ja, hören Sie einen langen Ton, andernfal ls sind drei kurze Töne zu hören.

langen Ton hören , konnte der Empfangsmodus geändert werden.

ge beendet.

FERNABFRAGE (NICHT MÖGLICH MIT FARBFAXFUNKTION) 77

Fax-Fernweitergabe

Wählen Sie das MFC mit einem Telefon oder Handy an.

Geben Sie - so f o rt wenn de r Faxton zu hö ren i st - d en Zug ang scode ein (drei Ziff ern, dann ). Wenn Sie einen la ngen Ton hö ren, hat da s M F C Doku m ente empfangen und gespeic hert.

Warten Sie, bis Sie 2 kurze Töne hören, und geben Sie dann mit den Zifferntasten 9 6 2 ein.

Warten Sie auf den langen Ton. Geben Sie dan n die Nummer des Faxgerätes ein (bis zu 20 Stellen), an das die Faxe gese ndet werde n s ollen. Drücken Sie ab s c hliessend # #.

Die Tasten und # können zur Nu m m erneingab e nic ht verwendet werden. Sie können jedoch durch Drücken der Taste eine Wählpause eingeben.

Wenn Sie den Signalton des MF C hören, lege n Sie den Hörer auf. Das MF C s endet nun die empfange nen Faxe an die angegebene Faxnummer.

78 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 5

Nummer für die Fax-Weiterleitung ändern

Sie können über die Fernabfrage-Funktion auch die Rufnummer, an die Faxe weitergeleitet werden sollen, ändern und die Fax-Weiterleitung einschalten.

Wählen Sie das MFC m it einem Telefon oder Handy an.

Geben Sie - sofort wenn der Faxton zu hören ist - den Zugangscode ein (drei Ziffern, dann ). Wenn Sie einen langen Ton hören, hat das M F C D ok um ente empfangen und gespeic hert.

Warten Sie, bis Sie 2 kurze Töne hören, und geben Sie dann mit den Zifferntasten 9 5 4 ein.

Warte n Sie auf den langen Ton. Geben Sie dann die Num m er des Faxgeräte s ein (bis zu 20 Stellen), an das die Faxe weitergeleitet werden sollen. Drücken Sie abschliessend # #.

Die Tast en un d # können zur Num merneingabe nicht verwendet werden. Sie können jedoch durch Drücken der Taste eine Wählpause eingeben.

Wenn Sie den Signa lt on des MFC hö ren, legen Sie den Hörer auf.

FERNABFRAGE (NICHT MÖGLICH MIT FARBFAXFUNKTION) 79

Berichte und List en

Automatischer Sendebericht und Journalausdruck

Sende bericht und Journalausdruck können automatis c h v om M F C oder manuell (siehe Berichte und Listen manuell ausdrucken auf Seite 82 ) ausgedr uckt w erden. Für den auto matisc hen Ausd ruck die ser Berichte müssen Einstellungen im Funktionsmenü vorgenommen werd en:

Drücken Sie — oder — drücken Sie

Sendebericht einstellen

Im Sen debericht werden der Empf änger (Nam e oder Faxnummer), Datum und Uhrzeit der Übertragung und das Resultat (OK oder FEHLER) festgehal t en.

Wenn Sie die Einstellung Ein oder Ein+Dok wählen, wird der Be- richt na ch jedem Sendev organg ausgedruckt.

Wenn Sie Aus oder Aus+Dok wähl en, wird der Sendeber icht nur ausgedruckt, falls ein Fehler auf getreten ist.

Menu/Set, 2, 4, 1

Menu/Set, 2, 4, 2.

1.Sendebericht

2.Journal

Wenn Sie z. B. oft Faxe zum selben Empfänger schicken, sollten Sie die Ein s t ellung Ein+Dok bzw. Aus+Dok wählen. Es wird dann mit dem Sendebericht ein Teil der ersten Seite des gesendeten Dokumentes ausgedruckt, so dass Sie auch später noch leicht feststellen können, zu welchem Fax der Sendeber ic ht gehör t.

Drücken Sie Menu/Set, 2, 4, 1.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Aus, Aus+Dok, Ein oder Ein+Dok.

Drücken Sie

Drücken Sie Stop/Exit.

80 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 6

Menu/Set.

1.Sendebericht

Brother MFC-3420C, MFC-3820CN User's Guide

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Wichtiger Hinweis

Zu diesem Handbuch

Einführung

Benutz erfreundliche Bedienung

Datenerhalt

Remote Setup (nur für Windows® bzw. Mac OS® X 10.1/10.2.1 oder ne uer)

Sicherheitshinweise

Das Gerät sicher verwenden

Standortwahl

Anschlüsse

Hauptanschluss/Nebenstellenanlage

Zusätzliche Funktionen an derselben Telefonleitung

Kurzanleitung zum Faxen / Kopieren

Inhaltsverzeichnis

Mitgelieferte Dokumentationen

Zur Verwendung dieses Handbuches

Auffinden von Informationen

Verwendete Symbole und Formatierun gen

Tasten und ihre Funktionen

Power-Save-Modus für den Faxempf ang

Power-Save-Modus einschalten

Power-Save-Modus ausschalten

Navigationstasten

Funktionstabellen

Dokument einlegen

Automatischer Vorlageneinzug (ADF)

Empfoh lene Betr iebsbe dingun gen für den Vo rlagen einzug

Vorlagenglas

Papier und andere Druckmedien einlegen

Papier einlegen

Glanzpapier einlegen

Umschläge einle gen

Empfohlenes Papier

Aufbewahren und Verwenden von Spezialpapier

Papierkapazität der Papierz ufuhr

Papierspezifikationen für die Papierzufuhr

Kapazität der Papierablage

Bedruckbarer Bereich

Inbetriebnahme-Einstellungen

Display sp r ach e wähl e n

Datu m un d Uhr z e i t

Absenderkennung

Hauptanschluss und Nebenstellenanlage

Nebenstellenbetrieb ein-/ausschalten

Für den Bet rieb des MFC in einer Nebens t ellenanlag e w ählen Sie Nebenstelle:Ein, für de n Betr ieb an ei nem Ha upta nschl uss Aus.

Wahlve rfahren (Ton/Puls)

Geräteeinstellungen

Umschaltzeit für Betriebsarten

MFC auf die verwendete Papiersorte einstellen

Klingellautstärke

Signalton

Lautsprecher-Lautstärke

Zeitumstellung a uf Sommer- bzw. Winterz eit

Funktion der Taste „Power Save“ festlegen

Tastensperre

Tastensperre verwenden

Tastensperre zum ersten Mal einschalten

Kennwort ändern

Tastensperre ausschalten

Tastensperre wieder einschalten

Senden

Fax senden

Faxbetr ie b ein sc ha lten

Fax auto matisch aus dem Vo rlageneinz ug senden

So einfach geht´s:

Fax automatisch vom Vorlagenglas senden

Manuell senden (nur mit externem Telefon möglich)

Faxnummer wählen

Manuell wählen

Rufnummernspeicher verwenden

Wahlwiederholung

Sendevo rbereitung (Dual Access) (nicht möglich mit Farbfax-Funktion)

Speicher-voll-Meldung

Abbrechen einer Sendung mit der Stop/Exit-Taste

Anzeigen/Abbrechen anstehender Aufträge

Sendeeinstellungen