Brother MFC-3420C, MFC-3820CN User's Guide
MFC-
3420C
Benutzerhandbuch
MFC-
®
3820CN
Das MFC ist für den Betrieb am analogen Schweizer Netz vorgesehen. Ver wen de n Sie für den Ansch lus s de s Ger ät es an das Tel ef onnetz nu r das mitgelief ert e 2-adrige an aloge PSTN Brot her original
Faxkabel.
Wichtiger Hinweis
Brother macht darauf aufmerksam, dass dieses Gerät nur in dem
Land, für das es geprüft wurde, richtig arbeitet. Brother übernimmt
keine Garantie für den Anschluss des Gerätes an öffentliche Telefonnet z e in anderen Lä ndern, für die d as Gerät nicht zu gelassen
wurde.
Zu diesem Handbuch
Das Handbuch wurde unter der Aufsicht von Brother Industries Ltd.
erstellt und veröffentlicht. Es enthält die technischen Angaben und
Produktinformationen entsprechend dem aktuellen Stand vor dem
Druck.
Der Inh alt des Handbuches und die t ec hnischen Dat en des Produk tes können ohne vorherige Ankündigung g eändert werden.
Die Firma Brother behält sich das Recht vor, Änderungen bzgl. der
technischen Daten und der hierin enthaltenen Materialien vorzunehmen. B rot her übernimm t k eine Haftung bei offensich t lic hen Druckund Satzfehlern.
Einführung
Das Brother MFC ist ein komfortables Farb-Faxgerät mit PhotoCapture Cen tr e™ (nur MFC-3820CN), das auch als Farbkopierer, Drucker und Scanner verwendet werden kann.
Werkseitig ist das MFC so eingestellt, dass Sie für den normalen Betrieb nur w enige Änder ungen vornehmen müss en.
Benutz erfreundliche Bedienung
Die Funkt ionen des Gerätes werden entweder durch Tasten druck
oder in ein em übersichtlic hen und leicht z u bedienend en D is playMenü eingestellt.
Zum schn ellen Wechsel zwischen den Betriebs art en des MFC st ehen drei B et riebsarten- W ahltasten zu r Verfügung:
Alle Menüf unktionen we rden nach dem gleic hen Prinzip eingestellt,
so dass Sie schnell mit der Bedienung des Gerätes vertraut sind.
Das Display zeigt Ihnen jeweils Schritt für Schr it t an, was zu tun ist.
Drücke n Sie einfach
und folgen Sie den Hinweisen im Display. Mit den Navigationstasten
können Sie Menüs un d Einstellung en wählen und dann mit
nu/Set
Die Menüs und Funktionen können auch jeweils durch Eingabe der
Menü- oder Funktionsnummern mit den Zifferntasten aufgerufen
werden. Sie finden die Nummern der Menüs und Funktionen sowie
eine kurze Beschreibung der Einstellungsmöglichkeiten in den Funktions tab ellen die ses Ha ndbuc hes (s iehe Funktionstabellen auf Seite
11).
aufrufen oder speichern.
Menu/Set, um das Funktionsmenü aufzurufen,
Me-
Sie können sich auch eine Hilfeliste zu m Eins t ellen der wich tig sten Funktionen ausdrucken lassen (siehe Ber ichte un d Listen
manuell ausdrucken auf Seite 82).
i
Datenerhalt
Nach einer Stromunterbrechung müssen Datum und Uhrzeit eventuell neu e ingestellt wer den. Alle anderen Menüeinstellunge n bleiben
auch bei längeren S tr om unterbrec hungen erha lte n, m it Ausnahme
der Funk t ionen, die nur f ür das aktuell eingelegte D ok ument gültig
sind, wie Kontrast, Übersee-Modus etc.
ii
Remote Setup (nur für Windows® bzw. Mac OS® X 10.1/10.2.1 oder ne uer)
Wenn das MFC an einem Computer angeschlossen ist und die
Brother M F L-Pro Suite ins t alliert wurde , können Sie mit dem
Remote-Setup-Programm MFC-Einstel lungen, wie z. B . d as Speichern vo n R uf nummern, einfach und b equem vom Co m puter aus
vornehm en (siehe MFC Remote Setup (Windows®) auf Seite 134
und MFC R emote Set up (nur Mac OS ® X) auf Seite 1 83 im Software-Handbuch auf CD-ROM).
iii
Sicherheitshinweise
Das Gerät sicher verwenden
Bewahren Sie diese Hinweise zum Nachschlagen sorgfältig auf. Beachten Sie diese Hinweise besonders, bevor Sie Wartungs- und Reinigung s arbeiten am MFC v ornehme n.
WARNUNG
Im Innern des Gerätes befinden sich unter hoher Spannung stehende Elektroden.
Ziehen Sie daher das Faxan schlusskabel ab und ziehen
Sie dann den Netzsteck er, bevor Sie das Gerä t reinigen oder
einen Papierstau beheben.
Während des Betri ebs werden ein ige Teile im In ner e n d es G e rä te s
sehr HEISS! Achten Sie daher darauf, dass Sie den in der Abbildung
gezeigten Bereich nicht berühren.
Um Verletzungen zu vermeiden, legen Sie Ihre Hand bei
geöffneter Gehäuseabdeckung nicht auf die Geh äusekante.
Fassen Sie den Netzstecker
nicht mit na ssen od er feucht en
Händen an, um einen Stromschlag zu vermeiden.
Fassen Sie nicht an die in der
Abbildung unten gez eigte Stelle, um Verletzun gen zu vermeiden
iv
Achten Sie daher, dass Sie di e
in der Abbildung g rau scha ttierten Teile nicht berühren, um
Verletzungen zu ver me iden.
Fassen Sie nicht an
die in der Abbildung
unten gezeigt e Stelle,
um Verletzungen zu
vermeiden.
WARNUNG
Berühren Sie nicht die Kante
der unten gezeigten Metallteile, Um Verletzungen zu vermeiden.
■ Greifen Sie in die Mulden an der linken und rechte n Seite des
MFC, um das Gerät zu transportieren. Fassen Sie das Gerät zum
Transportieren nicht an der Unterseite an.
v
■ Das MFC m us s an eine geerdete, je derzeit leicht zu gängli che
Netzsteckdose angeschlossen werden, damit es schnell vom
Netz get rennt werden ka nn. Um im Notfall die Stromversorgung
vollständig zu unterbrec hen, muss der Netzstecker g ezogen werden.
■ Berühren Sie keine Telefonleitungen oder Endgeräte, die nicht
oder nicht richtig isol iert s ind, solange sie noc h an das Tele fo nnetz an ges c hlossen sind. Installier en Sie Fax- und Te lef onanschlüsse nicht bei Gewitter. Installieren Sie Telefondosen nicht in
feuchter Umgebun g, w enn die Dose n nic ht speziell daf ür entwickelt wurden.
■ Schliessen Sie das MFC nur mit dem mitgelieferten Faxan-
schlusskabel an die Telefonsteckdose an.
Vorsicht
■ Durch Blitzschlag und Überspan nung kann das MFC beschädi gt
werden. Wir empfehlen daher den Netzstecker zu ziehen oder einen Überspannungsschutz z u ins t allieren, um d as Gerät vor
Spannungsspitzen bei Gewittern zu schützen.
■ Das MFC w ird üb er de n Ne tza nsc hl uss gee r det . De sha l b so llt en
Sie zum Sc hutz vor Spannungsspi tzen über die Telefonleitu ng
zuerst die Stromversorgung und dann den Telefonanschluss herstell en. Aus demselben Gr und sollten Sie vor dem Verstel len
oder de m Tr ansportiere n des Gerätes s t et s zu ers t den Telefonansch luss lösen, be v or Sie den Netzs t ec k er ziehen.
vi
Standortwahl
Stellen Sie das MFC au f eine ebene und st abile F lä c he, wie z . B. einen Schr ei btisc h. Der Stan dort soll te vib rati ons- und er schü tte rungs frei sein. In der Nähe sollte s ic h eine jederzeit leicht zug ängliche,
geerdete Netzsteckdose und eine Telefonsteckdose befinden. Achten Sie darauf, dass die Raumtemperatur zwischen 10° C und 35° C
liegt.
Vorsicht
■ Stellen Sie das MFC nicht in der Nähe vo n W ärmequellen, wie
Heiz körp ern, Klim aanla gen, Kühl schr änke n usw. und nich t in der
Nähe von Wasserquellen (wie z. B. Waschbecken) oder Chemikalien auf .
■ Stellen Sie das MFC nicht auf einen Teppich.
■ Achten S ie darauf, dass das MFC nicht direkter Sonn en-
einstrahlung, extremer Hitze, Feuchtigkeit oder Staub ausgesetzt
ist.
■ Schliessen Sie das MFC nicht an Netzs t ec k dosen mit Sc halter
oder Zeitsc haltuhren an, da durch S tr om unterbrec hungen eventuell gesp eic herte Daten gelöscht we rden.
■ Achten Sie darauf, dass an derselben Steckdose keine grösse-
ren Geräte mit ho hem Ene rgiev erbrauc h ange schlo ssen s ind, d ie
Stromunterbrechungen verursachen können.
■ Stellen Sie das M F C nicht in der N ähe von Störu ngsquellen, wie
z. B. Lautsprecher n oder der Fe ststat ion ein es schnurlo sen Telefons, auf.
vii
Anschlüsse
Hauptanschluss/Nebenstellenanlage
Das MFC kann sowohl an einem Hauptanschluss als auch an einer
Nebens t ellenanlag e angeschloss en werden.
Werkseitig ist das Gerät für den Betrieb an einem Hauptanschluss
voreingestellt. Wenn Sie das MFC an eine Nebenstellena nlage anschliess en, muss de r N ebenstellen betrieb einges c haltet werden
(siehe Hauptanschluss und Nebenstellenanlage auf Seite 33).
Falls Probleme beim Anschluss innerhalb einer Nebenstellenanlage
auftreten sollten, wenden Sie sich bitte an den Hersteller der Nebenstellenanlage.
Zusätzliche Funktionen an derselben Telefonleitung
Wenn an der Leitung, an der das MFC angeschloss en ist, auch Zusatzfu nk t ionen wie Voic e M ail oder das Anz eigen von Anrufer-Kennungen genutzt werden, kann dies in manchen Fällen zu Problemen
führen (s iehe Andere Geräte und Dienste an derselben Leitung auf
Seite 147).
viii
Kurzanleitung zum Faxen / Kopieren
Fax senden
Automatisch senden
1.
Drücken Sie (Fax),
falls die s e T as t e nicht be-
reits grü n leuchtet.
2.
Legen Si e das Dokument
ein (siehe Dokumen t einle -
gen auf Seite 20).
3.
Geben Sie die Faxnu m m er
über die Kurzwahl, den
Tel-Ind ex oder die Zifferntasten ein.
4.
Drücken Sie Mono Start
oder Colour Start.
Faxe empfangen
Empfangsmodus wählen
1.
Drücken Sie Menu/Set,
0, 1.
2.
Wählen Sie mit oder
die Einst ellung Nur
Fax, Manuell, Fax/Tel
oder TAD:Anrufbeantw.
Drücken Sie dann
Menu/Set.
Rufnummern als
Kurzwahl speichern
1.
Drücken Sie Menu/Set,
2, 3, 1.
2.
Geben Sie die zweiste llige
Kurzwa hl ein, unter de r Sie
die Nummer speichern
möchten, und drücken Sie
dann Menu/Set.
3.
Geben Sie die Rufnummer
ein (bis zu 20 Stellen) und
drücke n Sie dann
Menu/Set.
4.
Geben Sie - fal ls g ewüns cht
- über di e Z iffernt asten ei nen Namen ein (bis zu 15
Zeiche n) und/oder drücken
Sie
Menu/Set.
5.
Drücken Sie Stop/Exit.
ix
Gespeicherte Rufnummer
wählen
Kurzwahl
1.
Drücken Sie (Fax),
falls diese Taste nich t be-
reits grün leuchtet.
2.
Legen S ie das Dokume nt
ein (siehe Dokument einle-
gen auf Seite 20 ).
3.
Drücken Sie
Speed Dial
ben Sie an s c hliessend die
zweiste llige Kurzwah lnummer ein, unter der die Rufnumme r ges peichert ist.
4.
Drücken Sie Mono Start
oder Colour Start.
Tel-Index
1.
Drücken Sie (Fax),
falls diese Taste nich t be-
reits grün leuchtet.
2.
Drücken Sie
Speed Dial
dann übe r die Ziffernta sten
den er s t en Buchstaben des
Empfängernamens ein.
3.
Wählen Sie mit oder
den gewünschten N am en
aus.
4.
Drücken Sie Mono Start
oder Colour Start.
Search/
, dann # un d g e-
Search/
und gebe n Sie
Kopieren
Einzelne Kopie anfertigen
1.
Drücken Sie
(Copy), so dass die Taste
grün leucht et.
2.
Legen Sie das D okument
ein (siehe Dokument einle-
gen au f S eit e 20).
3.
Drücken Sie Mono Start
oder Co lour Start.
Mehrfach sortiert kopi eren
1.
Drücken Sie
(Copy), so dass die Taste
grün leucht et.
2.
Legen Sie das D okument
ein (siehe Dokument einle-
gen au f S eit e 20).
3.
Geben Si e die gewünschte
Anzahl Kopien mi t den Zifferntasten ei n ( b is zu 9 9 ) .
4.
Drücken Sie Optionen.
5.
Wählen Sie mit oder
die Einstellung
mal/Sortiert
Sie dann
6.
Wählen Sie mit oder
tiert
Menu/Set.
die Einstellung
. Drücken S ie dann
Nor-
. Drücken
Sor-
Menu/Set.
7.
Drücken Sie Mono Start
oder Co lour Start.
x
Inhaltsverzeichnis
Teil I
Allgemeines .........................................1
1
Bedienungselemente und ihre Funktionen ...................2
Mitgelieferte Dokumentationen.. .........................................2
Zur Verwendung dieses Handbuches ................................3
Auffinden von Informationen..........................................3
Verwendete Symbole und Formatierungen...................4
Tasten und ihre Funktionen ............................................... 5
Power-Save- Mod us für den Faxempfang.................... ..8
Navigationstasten.............................................................10
Funktionstabellen .............................................................11
2
Dokumente und Papier einlegen ..................................20
Dokument einlegen. ..........................................................20
Automatischer Vorlageneinzug (ADF).........................20
Empfohlene Betriebsbeding ungen für den
Vorlageneinzug ...................................................20
Vorlagenglas................................................................22
Papier und andere Druckmedien einlegen ......................23
Papier einlegen .......................................................23
Glanzpapier einlegen ..............................................24
Umschläge einlegen................................................25
Verwendbare Papiersorten und Druckmedien .................26
Empfohlene s Pa p ier .......... .......... ......... .......... ......... ...26
Aufbewahren und Verwenden von Spez ialpapier........26
Papierkapazität der Papierzufuhr ...........................27
Papierspezifikationen für die Papierzufuhr ............. 27
Kapazität der Papierablage..................................... 28
Bedruckbare r Be re ich....... ......... ................... .......... .....29
3
Inbetrie bn a hme- un d Gerä t e e in s t e llungen ..... ......... ...30
Inbetriebnahme-Einstellungen .. .......................................30
Displaysprache wählen................................................30
Datum und Uhrzeit ......................................................31
Absenderkennung ......................................................32
Hauptanschluss und Nebenstellenanlage .................. 33
Wahlverfahren (Ton/Puls) ...........................................33
xi
Geräteeinstellungen ......................................................... 34
Umschaltzeit für Betriebsarten ....................................34
MFC auf die verwendete Papiersorte einstellen .........35
Klingellautstärke ..........................................................36
Signalton......................................................................37
Lautsprecher-Lautstärke .............................................37
Zeitumstellung auf Sommer- bzw. Winterzeit .............37
Funktion der Taste „Power Save“ festlegen.................38
4
Tastensperre ...................................................................39
Tastensperre ....................................................................39
Tastensperre verwenden ............................................. 40
Tastensperr e zum erste n Mal einsch a lten........... ....40
Kennwort ändern......................................................41
Tastensperr e aus sch a lten.......................... .......... ....41
Tastensperre wieder einschalten.............................42
Teil II
1
Farbfax ...............................................43
Senden ............................................................................44
Fax senden ......................................................................44
Faxbetri eb einsch a lten....... ......... .......... ......... .......... ....44
Fax automatisch aus dem Vorlageneinzug senden ....44
So einfach geht´s:.. ..................................................44
Fax automatisch vom Vorlagenglas senden ...............45
Manuell senden (nur mit externem Telefon möglich) ..46
Faxnummer wählen .....................................................47
Manuell wählen........................................................47
Rufnummernspeicher verwenden............................47
Wahlwiederholung ......................................................48
Sendevorbereitung (Dual Access)
(nicht möglich mit Farbfax-Funktion)........................48
Speicher-voll-Meldung .................................................49
Abbrechen einer Sendung mit der Stop/Exit-Taste .....49
Anzeigen/Abbrechen anstehender Aufträge ...............50
Sendeeinstellungen...........................................................51
Verschiedene Einstellungen zum Senden wählen. ......51
Direktversand
(ohne Einlesen des Dokumentes in den Speicher)..51
Direktversand für die aktuelle Sendung...................52
Direktversand für alle Sendungen............................52
Kontrast ....................................................................... 53
xii
Faxauflösung .............................................................. 54
Auflösung für das aktuelle Dokument ändern .........54
Auflösung für alle Dokumente ändern.....................54
Zeitversetztes Senden
(nicht möglic h mi t Farb fa x- Funktion).................. .....55
Stapelübertragung
(nicht möglic h mi t Farb fa x- Funktion).................. .....56
Rundsenden
(nicht möglic h mi t Farb fa x- Funktion) ................... ...56
Übersee-Modus .......................................................... 58
2
Empfangen ..................................................................... 59
Empfangsmodus ..............................................................59
Klingelanzahl...............................................................59
Automatische Verkleinerung beim Empfang ...............60
Speicherempfang bei Papiermangel
(nicht möglic h mi t Farb fa xfunktion).................. .......60
Gespeicherte Faxe drucken ........................................61
3
Rufnummernspeicher ................................................... 62
Rufnummern speichern ...................................................62
Allgemeines................................................................. 62
Remote Setup (nur für Windows
Mac OS
Nachwahlverfahren (Call-by-Call) ...............................62
Kurzwahl speichern ....................................................63
Gespeicherte Rufnummern ändern ............................64
Rundsende-Gruppen speichern ........... ....... .......... .....64
®
X 10.1 / 10.2.1 oder neuer) .....................62
®
bzw.
4
Faxabruf (Po lling) ...................... .......... ......... .......... .......66
Faxabruffunktionen. ..........................................................66
Geschützter Faxabruf .................................................66
Aktiver Faxa b ru f ..................... .......... ......... .......... ......... ...67
Aktiver Faxabruf (Standard) .......................................67
Geschützter aktiver Faxabruf .....................................67
Zeitversetzter aktiver Faxabruf ...................................68
Gruppenfaxabruf.......................................................... 69
Passiver Faxabruf
(nicht möglich mit Farbfax-Funktion)..............................70
Passiver Faxabruf (Standard) .....................................70
Geschützter passiver Faxabruf ...................................71
xiii
5
Fernabfrage
(nicht möglic h mit Far bfaxfunktion) ............................72
Allgemeines ......................................................................72
Fax-Weiterleitung .............................................................73
Faxspeicherung ...............................................................74
Kontrolldruck ............................................................... 74
Fernabfrage ......................................................................75
Zugangscode ändern ..................................................75
Zugangscode verwenden ............................................76
Fernabfrage-Befehle ................................................... 77
Fax-Fernweitergabe.....................................................78
Nummer für die Fax-Weiterleitung ändern ..................79
6
Berichte und List e n .................... ................... ......... .......80
Automatischer Sendebericht und Journalaus druck ..........80
Sendebericht einstellen ..............................................80
Automatischen Journalausdruck einstellen ................81
Berichte und Listen manuell ausdrucken .........................82
7
Externes Telefon und externer Anrufbeantworter ......83
Allgemeines .....................................................................83
Allgemeines ................................................................ 83
Externes Telefo n anschliessen ................... ................84
Empfangsmodus-Einstellungen.. ......................................85
Empfangsmodus wä hle n............................. ......... .......85
Manueller Empfang .....................................................86
Automatische Fax-Erkennun g .....................................87
Automatische Fax/Telefon-Schaltung (F/T-M odus) ....88
Verwenden eines externen schnurlosen Telefons.......89
F/T-Rufzeit einstellen ..................................................89
Fernaktivierung des MFC bei einem Faxanruf.............90
Fernaktivierung einschalten und Code ändern............ 91
Externer Anrufbeantworter ............................... .. ..... ....... ..92
Externen Anrufbeantworter anschliessen....................92
Anrufbeantworter-Ansage des externen
Anrufbeantworters...............................................94
Anrufe mit externem Anrufbeantworter empfangen 94
xiv
Teil III
Farbkopierer ......................................95
1
Kopieren .........................................................................96
Kopien anfertigen .............................................................96
Kopierbetrieb einschalten............................................96
Einzelne Kopie anfertigen ...........................................97
Mehrere Kopien anfertigen........ .......... ......... .......... .....97
Speicher-voll-Meldung.................................................98
Kopiertasten verwenden (temporäre Einstellungen) .......99
Qualität ..................................................................... 100
Vergrössern/Verkleinern ........................................... 101
Optionen ....................................................................103
Papiersorte ........................................................... 104
Papierformat..........................................................105
Helligkeit................................................................106
Kontrast.................................................................107
Sortiert kopieren....................................................108
Seitenlayout ..........................................................109
Grundeinstellungen ändern ...........................................112
Qualität ..................................................................... 112
Helligkeit ................................................................... 112
Kontrast .................................................................... 112
Farbabgleich..............................................................113
Gesetzliche Vorschriften............................................ 114
xv
Teil IV
PhotoCapture Centre™
(nur MFC-3820CN) ...........................115
1
PhotoCaptur e Centre ™ verw e nd e n ........... ......... .......116
Allgemeines ................................................................... 116
Funktionen des PhotoCapture Centre™ ...................116
Drucken von der Speicherkarte ohne PC..............116
Scannen auf die Speicherkarte ohne PC . .............116
Speicherkarte als Wechsellaufwerk ......................117
Wichtige Hinweise zur Verwendung des
PhotoCapture Centre™.........................................117
So einfach geht’s ...........................................................118
Speicherkarte einlegen ..................................................119
Index (Miniaturansichten) drucken .................................121
Bilder drucke n ................... ................... .......... ......... .......122
DPOF-Ausdruck.........................................................124
Scannen und auf Karte speichern ............................125
Fehlermeldungen............................................................127
Verwenden des PhotoCapture Centre™ m it einem
Computer......................................................................128
2
Grundeinstellungen .....................................................129
Grundeinstellungen ändern ...........................................129
Druckqualität .............................................................129
Druckformat............................................................... 129
Helligkeit....................................................................130
Kontrast.....................................................................130
Farboptimierung.........................................................130
Grösse anpassen.......................................................131
Grundeinstellungen für Scannen auf Karte ändern ...132
Druckqualität ändern .............................................132
Dateityp für schwarzweisse Vorlagen ändern .......132
Dateityp für farbige Vorlagen ändern.....................132
xvi
Anhang ...........................................................133
A
B
Wichtige Informationen ...............................................134
Sicherheitshinweise........................................................ 135
Warenzeichen.................................................................137
Wartung und Pfle ge ........................ ......... .......... ......... .138
Was tun bei Störungen? ................................................138
Fehlermeldungen ...................................................... 138
Dokumentenstau ...................................................... 141
Dokumentenstau oben im Einzug .........................141
Dokumentenstau im Innern des Einzugs...............141
Papierstau ................................................................142
Papierstau vorne im Innern des MFC.......... ..........142
Papierstau in der Papierzufuhr.............................. 143
Papierstau im Inneren der Papierzufuhr................ 144
Papierstau im Inneren des MFC............................ 145
Probleme und Ab hilfe......... .......... ......... .......... ......... .146
Druckqualität steigern ...... .......... ......... .......... .................150
Druckköpfe reinigen...................................................150
Testdruck...................................................................151
Schritt A: Farbqualität testen.................................151
Schritt B: Vertikale Ausrichtung testen..................152
Regelmässige Reinigung................................................154
Scanner reinigen ...................................................154
Druckwalze reinigen..............................................155
Tintenpatronen wechseln ............... .......... ......... .......... ...156
Tintenvo r ra t übe r p rü fe n............. .......... ......... .......... ...160
Verpacken des MFC für einen Transport.......................161
C
Texteinga be im Funk tionsmenü ........... ......... .......... ...164
Texteingabe ................................................................... 164
Leerzeichen eingeben .......................................... 164
Korrigieren.............................................................164
Buchstaben wiederholen....................................... 165
Sonderzeichen und Symbole ................................ 165
xvii
D
Fachbegriffe .................................................................166
Allgemeines zu Faxgeräten............................................172
CNG-Rufton und Antwortton . ....................................172
ECM-Fehlerkorrekturverfahren..................................173
E
Technische Daten ........................................................174
Allgemein........................................................................174
Druckmedien...................................................................176
Fax ..................................................................................177
Kopierer..........................................................................178
PhotoCapture Centre™ (nur MFC-3820CN) ..................178
Drucker...........................................................................179
Scanner ..........................................................................180
Schnittstelle ....................................................................180
MFC-Server (MFC- 3820 CN) ....................... .......... .........181
Systemvoraussetzungen ................................................182
Verbrauchsmaterialien....................................................183
Stichwor tverzeichnis ................ ................... ...... 184
Fernabfragekarte ...............................................191
xviii
Teil I
1. Bedienungselemente und ihre
2
3. Inbetriebnahme- und
4. Tastensperre
Allgemeines
Funktionen
. Dokumente und Papier einlegen
Geräteeinstellungen
Teil I
TEIL I ALLGEMEINES 1
1
Bedienungselemente und
ihre Funktionen
Mitgelieferte Dokumentationen
Informationen zum Auspacken und zur Inst allation des MF C , der
Software und aller notwendigen Treiber finden Sie in der gedruckten
Installationsanleitung.
Im gedru c k t en Benutzerhand buch sind die Fax- und K opiererfunk ti-
onen sowie das PhotoCapture Centre™ (nur MFC-3820CN) ausführlic h beschriebe n.
Zur Verwendung des MFC als Drucker, Scanner und PC-Fax sowie
zur Verw endung der Ne t z w erk f unktionen u nd des PhotoCapture
Centre™ mit einem Computer (nur MFC-3820CN) finden Sie alle Informationen im Software-Handbuch auf der mitgeli eferten CD-ROM.
Dieses H andbuch is t im praktische n PD F -Format ges peichert, so
dass Sie mit der elektronischen Suche und den Lesezeichen Funktionsbes c hreibunge n und Informat ionen schne ll fin den können.
Beim Arbeiten am PC hilft Ihnen die Online-Hilfe der Treiber und Anwendungen beim Einstellen un d Verwenden der verschiedenen
Funktionen.
2 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 1
Zur Verwendung dieses Handbuches
Am Anfa ng dieses Handbuches werden die Gru ndfunktionen des
MFC in einer Kurzanleitung erklärt. Die s e Kurzanleit ung können
Sie herausschneiden und für alle Benutzer zugänglich neben das
Gerät legen.
Nehmen Sie sich jedo c h ein wen ig Zeit , und les en Sie a uch die restlichen Teile dieses Benutzerhandbuches aufmerksam durch, um alle
Funktionen des Gerät es optimal nut z en zu können .
Auffinden von Informationen
Schlagen Sie im Inhaltsverzeichnis nach. Das Ha ndbuch ist the ma-
tisch gegliedert, so dass Sie Informati onen zu ein em bes timmt en
Themen bereich schnell finden we rden. Am End e des Handbu c hes
finden Sie ein ausführliches Stichwortverzeichnis. Zum schnellen
Nachsc hlag en vo n Funk tion snum mern und Me nüfu nktio nen verwe nden Sie di e Funktionstabellen (siehe Seite 11). Wenn Sie einmal
die Funktion einer Taste vergessen haben, sehen Sie einfach in der
Funktionstastenübersicht auf Seite 5 nach.
BEDIENUNGSELEMENTE UND IHRE FUNKTIONEN 3
Verwendete Symbole und Formatierun gen
In dies em Be nutze rha ndbuc h werde n spe ziel le S ymbol e ver wende t,
die Sie a uf w ic ht ige Hinweis e, W arnungen u nd T ipps aufmerk s am
machen sollen. Es wurden auch verschiedene Displayanzeigen in
den Text eingefü gt und Tastennamen dur c h s pezielle Format e hervorgehoben, damit die Anleitungen und Hinweise leicht zu verstehen
und ausz uführen sin d.
Fett Namen von Tasten des MFC und von Schaltflächen
auf dem Computerbildschirm sind in Fettdruck dargestellt
Kursiv Hebt wichtige Punkte hervor und verweist auf ande-
re Stellen im Benutzerhandbuch
Schrift Anzeigen, die im D isplay des M F C er s c heinen
Warnungen und Vo rs ic ht s m assnahmen zur Verme idung von
Verletz ungen und Ge f ahren.
Vorsichtsmas s nahmen, die beachtet werde n mü s s en, um
Schäden am MFC zu vermeiden.
Falsche Einstellung en, Geräte un d F unktionen, die nicht kom patibel m it dem M F C s ind und dahe r nic ht v erwendet w erden
können.
Hinwe ise wie auf eine bestimmte Situat ion reagiert werden soll te und Tipps zur beschriebenen Funktion.
4 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 1
Tasten und ihre Funktionen
MFC-3420C MFC-3820CN
3 4 5 6 71 2
10 9 8
10 9 8
11
BEDIENUNGSELEMENTE UND IHRE FUNKTIONEN 5
3 4 5 6 71 2
Kopiertasten
1
(Temporäre Einst ellungen)
Options
Zum schnellen Ändern von Kopiereinstellungen für die nächs te Kopie.
Quality
Zur Wahl der Kopierqualität entsprechend der Art des zu kopierenden Dokumentes.
Enlarge/Reduce
Zum Vergrössern und Verkleinern
von K o pien.
Faxtasten:
2
Fax Resolution
Zum Wählen der Auflösung fü r das
Senden eines Dokumentes.
Redial/Pause
Wählt die zul etzt gewählt e Num mer
noch einmal an und di ent zur Eingabe einer Pause beim Wählen von
Rufnummern.
Tel/R
Wenn im Fax/Tel-Modus das Pseudoklingeln zu hören i st, können Sie
den Hörer eines externen Telefons
abnehmen und diese Taste drücken, um das Gespräch zu führen.
Zifferntasten
3
Zum Wählen und Speichern von
Rufnummern und zur Eingabe von
Funktionsnummern und Texten im
Menü des MFC.
Mit der #-Taste könn en Sie t em porär von der Puls- zur Tonwahl umschalten.
Betriebsarten-Tasten:
4
Fax
Zur Verwendung der
Faxfunktionen.
Copy
Zur Verwendung der
Kopierfunktionen.
Scanr
Zur Verwendung der Scannerfunktionen (siehe Software-Handbuch).
5
6
7
Stop/Exit
Zum Abbrechen einer Fun ktion und
zum Verlassen des Funktionsmenüs
Mono Start
Zum Senden eines Schwarzweiss-Faxes oder zum Anfertigen
einer Schwarzweiss-Kopie.
Diese Taste dient au ch zum Start en
eines Scanvorganges (farbig oder
schwarzweiss ent sprechend der am
Computer gewählten Einstellung).
Colour Start
Zum Senden eines Farbfaxes oder
zum Anfertigen einer Farbkopie.
Diese Taste dient au ch zum Start en
eines Scanvorganges (farbig oder
schwarzweiss ent sprechend der am
Computer gewählten Einstellung).
Power Save
Mit dieser Taste können Sie zur
Verringerung des Energieverbrauchs den Power-Save- Mo dus
einschalten.
6 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 1
Navigationstasten:
8
Menu/Set
Ruft das Funktionsmenü zum Einstellen von Funktionen auf und speichert im Menü gewählt e
Einstellungen.
Die Lautsprec her-Tas ten dien en im
Faxbetrieb zum Ändern der Lautsprecher- und Kl ingellautstärke.
Search/Speed Dial
Nach Drücken dieser T aste kann
eine gespeicherte Nummer durch
Auswählen des Namens im alphabetisch sortierten Rufnummernverzeichnis - oder - durch Eingabe
einer Kurzwahl (z. B . #, 0, 1) ang ewählt werden.
oder
Zur Auswahl einer Rufnumm er im
alphabetis ch sortierten Telefon-
Index.
gelangen Sie auch eine
Mit
Ebene im Funktionsmenü zurück.
oder
Zur Auswahl von Menüs und Optionen innerhalb einer Menüebene
und zur Auswahl einer Rufnummer
(nach Kurzwahl sortiert).
LC-Display
9
Zeigt Funktionen, Bedienungshinweise und Fehlermeldungen an.
Druckertasten
0
Job Cancel (nur MFC-3420C)
Löscht im Drucker verbliebene Daten.
Ink
Zum Reinigen der Druck köpfe, zum
Austausch von Tint enpatronen und
zur Anzeige des Tintenvorrats.
Photo: (nur MFC-3820CN)
A
PhotoCapture
Zum Aufrufen des PhotoCapture
Centre™.
BEDIENUNGSELEMENTE UND IHRE FUNKTIONEN 7
Power-Save-Modus für den Faxempf ang
Wenn das MFC nicht mi t dem Ausführen einer Funktion besc häftigt
ist, kön nen Sie durch D rüc k en der Taste Power Save den Power-Save-Modus für den Faxempfang einschalten. Es können dann
mit dem Gerät nur noc h F ax e oder Telef onanrufe (mi t e inem externen Telefon) empfangen werden (sofern der Empfangsmodus Nur
Fax, Fax/Tel oder TAD:Anrufbeantw. eingestellt ist).
Zuvor programmierte zeitversetzte Sendevorgänge werden noch
ausgeführt und die empfangenen Faxe können mit den Fernabfragefunktionen abgerufen werden. Zur Verwendung anderer Funktionen
muss der Power-Sav e-Modus wieder ausges c haltet werden.
Power-Save-Modus einschalten
Halten Sie die Taste Power Save ge-
drückt, bis im Display Beenden angezeigt wird.
Das Display erlischt anschliessend.
Beenden
Power-Save-Modus ausschalten
Halten Sie die Taste Power Save ge-
drückt, bis im Display Bitte warten
angezeigt wird.
Anschliessend werden wieder Datum und Uhrzeit angezeigt.
■ Sie können das MFC auch ganz au sschalte n, indem Sie mi t
Bitte warten
Menu/Set 1, 5 die Einstellung für die Taste Power Save
in Faxempfang:Aus ändern (si ehe Funktion der Taste „Power Save“ festlegen auf Seite 38). Auch wenn das MFC aus-
geschal te t ist, reinigt es in rege lm ässigen Ab s tä nden die
Druckkö pf e, um die optimale D ruc k qualität zu erhalten.
■ Wenn der Netzstecker gezogen ist, werden keinerlei Funkti-
onen ausgeführt.
■ Ein externes Telefon kann unabhängig von der hier gewähl-
ten Einstellung verwe ndet werden .
8 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 1
Power-SaveModus
Faxempfang:Ein
(werkseitige
Einstellung)
Empfangsmodus
Nur Fax
Fax/Tel
TAD:Anrufbeantw.
Verfügbare Funktionen
Faxempfang, automatische Fax-Erkennung, zeitver setztes Senden, Faxspeicherung, Faxweiterleitung, Fernabfrage:
■ Faxe können nicht manuell durch
Drücken der Taste Mono Start
oder Colour Start em pfangen werden.
■ Das zeitversetzte Senden sowie
die Faxspeicherung und die Faxweiterleit ung m üssen vor dem Einschalten des Power -Save-Modus
programmiert werden.
Manuell Zeitverset ztes Senden, automatische
Fax-Erkennung:
■ Faxe können nicht manuell durch
Drücken der Taste Mono Start
oder Colour Start em pfangen werden.
■ Das zeitver setzte Senden mus s vor
dem Einschalten des Power-Save-Modus programm iert werden.
Faxempfang:Aus — Es können k eine Funktionen au sgeführt
werden.
BEDIENUNGSELEMENTE UND IHRE FUNKTIONEN 9
Navigationstasten
*Funktionsmenü aufrufen
*Nächste Menüebene aufru-
fen
*Einstellung bestätigen
*Durch ak t uelle Menüebene
und Optionen blätter n
*Ein e M enüebene zu rück
*Menü verlassen
Drücke n Si e Menu/Set, um das Funktionsmenü aufzurufen. Es wer-
den dan n nacheinander die folgenden Menüs angezeigt.
Drücken Sie
— oder —
drücken Sie
— oder —
drücken Sie
1 für Geräteeinstellungen
2 für Faxeinstellungen
3 für Kopiereinstellungen
1.Geräteeinstell
2.Fax
3.Kopie
....
drücken Sie
Einstellungen
Sie können schn el ler dur c h jedes Me nü blätter n, indem Sie auf den
Pfeil drücken, der in die gewünschte Richtung zeigt: oder .
Durch Drücken von
zeigte Fu nk t ion aufgeruf en werden. Es w ird dann im Display die
nächste Funktionsebene angezeigt.
Drücken Sie oder , um die gewünschte Einstellung auszuwählen. Drücken S ie
speichern.
Nachdem eine Einstellung geändert wurde, erscheint Ausgeführt!
im Display.
10 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 1
0 für Inbetriebnahme-
Menu/Set kann die jeweils im Dis play ange-
Menu/Set, um die gewählte Einstellung zu
0.Inbetriebnahme
....
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