Brother MFC-3420C, MFC-3820CN User Manual [de]

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MFC-

3420C

Benutzerhandbuch

MFC-

3820CN

Das Gerät ist mit einem N-kodierten TAE-Anschlusskabel verse hen. Das Gerät arbeitet auch an nachgeschalteten und zugelassenen Telekom-Endgeräten.

Wichtiger Hinweis

Brother macht darauf aufmerksam, dass dieses Gerät nur in dem Land, für das es geprüft wurde, richtig arbeitet. Brother übernimmt keine Garantie für den Anschluss des Gerätes an öffentliche Telefonnet z e in anderen Lä ndern, für die das Gerät nicht zu gelassen wurde.

Zu diesem Handbuch

Das Handbuch wurde unter der Aufsicht von Brother Industries Ltd. erstellt und veröffentlicht. Es enthält die technischen Angaben und Produktinformationen entsprechend dem aktuellen Stand vor dem Druck.

Der Inh alt des Handbuches und die technischen D at en des Produk tes können ohne vorherige Ankü ndigung geä ndert werden.

Die Firma Brother behält sich das Recht vor, Änderungen bzgl. der technischen Daten und der hierin enthaltenen Materialien vorzunehmen. B rot her übernimm t k eine Haftung be i of f ensichtliche n D ruckund Satzfehlern.

Kundeninformation

Nur für Deutschland

Brother Hotline FAX/MFC/DCP und Druc k er : 0180 5002491 (EUR 0, 12 Min.)

Internet : www.brother.de E-Mail : service@brother.de

Nur für Österreich

Support Fax : fax@brother.at Telefon : 01/61007-0 Internet : www.brother.at

Allgemeines

Das Brother MFC ist ein komfortables Farb-Faxgerät mit Speicherkart en-Station (nur M F C -3820CN), d as auch als Farbkopierer, Drucker und Scanner verwendet werden kann.

Werkseitig ist das MFC so eingestellt, dass Sie für den normalen Betrieb nur w enige Änder ungen vornehmen müssen.

Benutz erfreundliche Bedienung

Die Funkt ionen des Gerätes werden ent w eder durch T as t endruck oder in ein em übersichtlic hen und leicht z u bedienend en D is playMenü eingestellt.

Zum schn ellen Wechsel zwischen den Betriebsart en des MFC st ehen drei B et riebsarten- W ahltasten zu r Verfügung:

Alle Menüf unktionen we rden nach dem gleic hen Prinzip eingestellt, so dass Sie schnell mit der Bedienung des Gerätes vertraut sind. Das Display zeigt Ihnen jeweils Schritt für Schr it t an, was zu tun ist.

Drücken Sie einfach rufen, und folgen Sie den Hinweisen im Display. Mit den Navigationstasten können Sie Menüs und Einstellungen wählen und dann mit

Menü/Eing. aufrufen oder speichern.

Die Menüs und Funktionen können auch jeweils durch Eingabe der Menü- oder Funktionsnummern mit den Zifferntasten aufgerufen werden. Sie finden die Nummern der Menüs und Funktionen sowie eine kurze Beschreibung der Einstellungsmöglichkeiten in den Funktions tab ellen die ses Ha ndbuc hes (s iehe Funktionstabellen auf Seite

147).

Menü/Eing., um das Funktion s m enü aufzu-

Sie können sich auch eine Hilfeliste zu m Eins tellen der wichtigsten Funktionen ausdrucken lassen (siehe Ber ichte un d Listen manuell ausdrucken auf Seite 69).

Datenerhalt

Nach einer Stromunterbrechung müssen Datum und Uhrzeit eventuell neu e ingestellt wer den. Alle ander en M enüeinste llungen bleib en auch bei längeren S tr om unterbrec hungen erhalte n, m it Ausnahme der Funk t ionen, die nur f ür das aktuell ein gelegte Dokument gültig sind, wie Kontrast, Übersee-Modus etc.

Remote Setup (nur für Windows® bzw. Mac OS® X 10.1/10.2.1 oder ne uer)

Wenn das MFC an einem Computer angeschlossen ist und die Brother M F L-Pro Suite ins t alliert wurde , können Sie mit dem Remote-Setup-Programm MFC - Einstellungen, wie z. B. das Speichern vo n R uf nummern, einfach und b equem vom Computer aus vornehm en (siehe MFC Remote Setup (Windows und MFC Remote Setup (nur Mac OS®X) auf Seite 183 im Software-Handbuch auf CD-ROM).

) auf Seite 1 34

iii

Sicherheitshinweise

Das Gerät sicher verwenden

Bewahren Sie diese Hinweise zum Nachschlagen sorgfältig auf. Beachten Sie diese Hinweise besonders, bevor Sie Wartungs- und Reinigung s arbeiten am MFC v ornehmen.

WARNUNG

Im Innern des Gerätes befinden sich unter hoher Spannung stehende Elektroden. Ziehen Sie daher das Faxan schlusskabel ab und ziehen Sie dann den Netzsteck er, bevor Sie das Gerä t reinigen oder einen Papierstau beheben.

Während des Betri ebs werden ein ige Teile im In ner e n d es G e rä te s sehr HEISS! Achten Sie daher darauf, dass Sie den in der Abbildung gezeigten Bereich nicht berühren.

Um Verletzungen zu vermeiden, legen Sie Ihre Hand bei geöffneter Gehäuseabdeckung nicht auf die Geh äusekante.

Fassen Sie den Netzstecker nicht mit na ssen od er feucht en Händen an, um einen Stromschlag zu vermeiden.

Fassen Sie nicht an die in der Abbildung unten gez eigte Stelle, um Verletzun gen zu vermeiden

Achten Sie darauf, dass Sie die in der Abbildung g rau scha ttierten Teile nicht berühren, um Verletzungen zu ver me iden.

Fassen Sie nicht an die in der Abbildung unten gezeigt e Stelle, um Verletzungen zu vermeiden.

WARNUNG

Berühren Sie nicht die Kante der unten gezeigten Metallteile, Um Verletzungen zu vermeiden.

■ Greifen Sie in die Mulden an der linken und rechten Se it e des

MFC, um das Gerät zu transportieren. Fassen Sie das Gerät zum Transportieren nicht an der Unterseite an.

■ Das MFC m us s an eine geerdete, je derzeit leicht zu gängli che

Netzsteckdose angeschlossen werden, damit es schnell vom Netz get rennt werden ka nn. Um im Notfall die Stromver so rgung vollständig zu unterbrec hen, muss der Netzstecker g ezogen werden.

■ Berühren Sie keine Telefonleitungen oder Endgeräte, die nicht

oder nicht richtig isol iert s ind, solange sie noch an das Telefonnetz an ges c hlossen sind. Installier en Sie Fax- und Te lef onanschlüsse nicht bei Gewitter. Installieren Sie Telefondosen nicht in feuchter Umgebun g, w enn die Dose n nic ht speziell daf ür entwickelt wurden.

■ Schließ en Sie das MFC nur mit dem mitg elieferten Fax an-

schlusskabel an die Telefonsteckdose an.

Vorsicht

■ Durch Blitzschlag und Überspan nung kann das MFC beschädi gt

werden. Wir empfehlen daher den Netzstecker zu ziehen oder einen Überspannungsschutz zu installieren, um das Gerät vor Spannungsspitzen bei Gewittern zu schützen.

■ Das MFC w ird üb er de n Ne tza nsc hl uss gee r det . De sha l b so llt en

Sie zum Sc hutz vor Spannungsspi tzen über die Tele f onleitung zuerst die Stromversorgung und dann den Telefonanschluss herstell en. Aus demselben Gr und sollten Sie vor dem Verstel len oder de m Tr ansportiere n des Gerätes s t et s zu ers t den Telefonansch luss lösen, be v or Sie den Netzst ec k er ziehen.

Standortwahl

Stellen Sie das MFC au f eine ebene und st abile F lä c he, wie z . B. einen Schr ei btisc h. Der Stan dort soll te vib rati ons- und er schü tte rungs frei sein. In der Nähe sollte s ic h eine jederze it leic ht z ugängliche, geerdete Netzsteckdose und eine Telefonsteckdose befinden. Achten Sie darauf, dass die Raumtemperatur zwischen 10° C und 35° C liegt.

Vorsicht

■ Stellen Sie das MFC nicht in der Nähe vo n W ärmequellen, wie

Heiz körp ern, Klim aanla gen, Kühl schr änke n usw. und nich t in der Nähe von Wasserquellen (wie z. B. Waschbecken) oder Chemikalien auf .

■ Stellen Sie das MFC nicht auf einen Teppich.

■ Achten S ie darauf, dass das MFC nicht direkter Sonnen-

einstrahlung, extremer Hitze, Feuchtigkeit oder Staub ausgesetzt ist.

■ Schließe n Sie das MFC nicht an Netzstec kd os en mit Schalter

oder Zeitsc haltuhren an, da durch Str om unterbrec hungen eventuell gesp eic herte Daten g elöscht werd en.

■ Achten Sie darauf, dass an derselben Steckdose keine größeren

Geräte mit hohem Energieverbrauch angeschlossen sind, die Stromunterbrechungen verursachen können.

■ Stellen Sie das M F C nicht in der N ähe von Störu ngsquellen, wie

z. B. Lautsprecher n oder der Fe ststat ion ein es schnurlo sen Telefons, auf.

vii

Anschlüsse

Hauptanschluss/Nebenstellenanlage

Das MFC kann sowohl an einem Hauptanschluss als auch an einer Nebens t ellenanlag e angeschloss en werden.

Werkseitig ist das Gerät für den Betrieb an einem Hauptanschluss voreingestellt. Wenn Sie das MFC an eine Nebenstellena nlage anschließen, muss der Nebenstellenbetrieb eingeschaltet werden (siehe Hauptanschluss und Nebenstellenanlage auf Seite 22 ).

Falls Probleme beim Anschluss innerhalb einer Nebenstellenanlage auftreten sollten, wenden Sie sich bitte an den Hersteller der Nebenstellenanlage.

Zusätzliche Funktionen an derselben Telefonleitung

Wenn an der Leitung, an der das MFC angeschlossen ist, auch Zusatzfu nk t ionen wie Voic e M ail oder das Anzeigen von Anrufer-Kennungen genutzt werden, kann dies in manchen Fällen zu Problemen führen (s iehe Andere Geräte und Dienste an derselben Leitung auf Seite 129).

viii

Kurzanleitung zum Faxen / Kopieren

Fax senden

Automatisch senden

Drücken Sie (Fax), falls die s e T as t e nicht be-

reits grü n leuchtet.

Legen Si e das Dokument ein (siehe Dokumen t einle - gen auf Seite 10).

Geben Sie die Faxnummer über die Kurzwahl, den Tel-Ind ex oder die Zifferntasten ein.

Drücken Sie Start S /W oder Start Farbe.

Faxe empfangen

Empfangsmodus wählen

Drücken Sie Menü/Eing.,

0, 1.

Wählen Sie mit oder

die Einst ellung Nur Fax, Manuell, Fax/Tel oder TAD:Anrufbeantw. Drücken Sie dann

Menü/Eing.

Rufnummern als Kurzwahl speichern

Drücken Sie Menü/Eing.,

2, 3, 1.

Geben Sie die zweiste llige Kurzwa hl ein, unter der Sie die Nummer speichern möchten, und drücken Sie dann Menü/Eing.

Geben Sie die Rufnummer ein (bis zu 20 Stellen) und drücke n Sie dann

Menü/Eing.

Geben Sie - fal ls g ewüns cht

- über di e Z iffernt asten ei nen Namen ein (bis zu 15 Zeiche n) und/oder drücken Sie

Menü/Eing.

Drücken Sie Stopp.

Gespeicherte Rufnummer wählen

Kurzwahl

Drücken Sie (Fax), falls diese Taste nich t be-

reits grün leuchtet.

Legen S ie das Dokume nt ein (siehe Dokument einle- gen auf Seite 10 ).

Drücken Sie

Kurzwahl

ben Sie an s c hließend die zweiste llige Kurzwah lnummer ein, unter der die Rufnumme r ges peichert ist.

Drücken Sie Start S/W oder Start Farbe.

Tel-Index

Drücken Sie (Fax), falls diese Taste nich t be-

reits grün leuchtet.

Drücken Sie

Kurzwahl

dann übe r die Ziffernta sten den er s t en Buchstaben des Empfängernamens ein.

Wählen Sie mit oder den gewünschten N am en aus.

Drücken Sie Start S/W oder Start Farbe.

Tel-Index/

, dann # und ge-

Tel-Index/

und geben Sie

Kopieren

Einzelne Kopie anfertigen

Drücken Sie

(Kopierer), so dass die

Taste grün leuchtet.

Legen Sie das D okument ein (siehe Dokument einle- gen au f S eit e 10).

Drücken Sie Start S/W oder Start Farbe.

Mehrfach sortiert kopi eren

Drücken Sie

(Kopierer), so dass die

Taste grün leuchtet.

Legen Sie das D okument ein (siehe Dokument einle- gen au f S eit e 10).

Geben Si e die gewünschte Anzahl Kopien mi t den Zifferntasten ein ( b is zu 9 9 ) .

Drücken Sie Optionen.

Wählen Sie mit oder

die Einstellung

mal/Sortiert

Sie dann

Wählen Sie mit oder

tiert

Menü/Eing.

die Einstellung

. Drücken S ie dann

Nor-

. Drücken

Sor-

Menü/Eing.

Drücken Sie Start S/W oder Start Farbe.

Inhaltsverzeichnis

Teil I

Allgemeines .........................................1

Bedienungselemente und ihre Funktionen ...................2

Mitgelieferte Dokumentationen.. .........................................2

Zur Verwendung dieses Handbuches ...........................3

Auffinden von Informationen..........................................3

Verwendete Symbole und Formatierungen...................4

Tasten und ihre Funktionen ............................................... 5

Stand-by-Modus für den Faxempfang................................8

Stand-by-Modus einschalten.....................................8

Stand-by-Modus ausschalten....................................8

Dokumente und Papier einlegen ..................................10

Dokument einlegen. ..........................................................10

Automatischer Vorlageneinzug (ADF).........................10

Empfohlene Betriebsbeding ungen für den

Vorlageneinzug ................................................... 10

Vorlagenglas................................................................12

Papier und andere Druckmedien einlegen .......................13

Papier einlegen .......................................................13

Glanzpapier einlegen ..............................................14

Umschläge einlegen................................................15

Verwendbare Papiersorten und Druckmedien .................16

Aufbewahren und Verwenden von Spez ialpapier........16

Papierkapazität der Papierzufuhr ...........................17

Papierspezifikationen für die Papierzufuhr ............. 17

Kapazität der Papierablage..................................... 18

Bedruckbare r Be re ich....... ......... .......... ......... ...............19

Inbetrie bn a hme- un d Gerä t e e in s t e llungen .................20

Inbetriebnahme-Einstellungen .. .......................................20

Datum und Uhrzeit ......................................................20

Absenderkennung ......................................................21

Hauptanschluss und Nebenstellenanlage .................. 22

Nebenstellenbetrieb ein-/ausschalten . ....................22

Wahlverfahren (Ton/Puls) ...........................................22

Geräteeinstellungen ......................................................... 23

Umschaltzeit für Betriebsarten.....................................23

MFC auf die verwendete Papiersorte einstellen .........23

Klingellautstärke ..........................................................24

Signalton......................................................................25

Lautsprecher-Lautstärke .............................................25

Zeitumstellung auf Sommer- bzw. Winterzeit .............25

Funktion der Taste „Stand-by Fax“ festlegen...............26

Tastensperre ...................................................................27

Tastensperre ....................................................................27

Tastensperre verwenden .............................................28

Tastensperr e zum erste n Mal ein sch a lten........... ....28

Kennwort ändern......................................................29

Tastensperre ausschalten..... ......... .......... ................29

Tastensperre wieder einschalten.............................30

Teil II

Farbfax ...............................................31

Senden ............................................................................32

Fax senden ...................................................................... 32

Faxbetri eb einsch alten.............. ......... ................... .......32

Fax automatisch aus dem Vorlageneinzug senden ....32

So einfach geht´s:.. ..................................................32

Fax automatisch vom Vorlagenglas senden ...............33

Manuell senden (nur mit externem Telefon möglich) ..34

Faxnummer wählen .....................................................35

Manuell wählen........................................................ 35

Rufnummernspeicher verwenden............................35

Wahlwiederholung ......................................................36

Sendevorbereitung (Dual Access)

(nicht möglich mit Farbfax-Funktion)........................36

Speicher-voll-Meldung ................................................. 37

Abbrechen einer Sendung mit der Stopp-Taste ..........37

Anzeigen/Abbrechen anstehender Aufträge ...............38

xii

Sendeeinstellungen..........................................................39

Verschiedene Einstellungen zum Senden wählen ...... 39

Direktversand

(ohne Einlesen des Dokumentes in den Speicher). 39

Direktversand für die aktuelle Sendung ..................40

Direktversand für alle Sendungen........................... 40

Kontrast ...................................................................... 41

Faxauflösung .............................................................. 42

Auflösung für das aktuelle Dokument ändern .........42

Auflösung für alle Dokumente ändern.....................42

Zeitversetztes Senden

(nicht möglic h mi t Farb fa x- Funktion)........ ...............43

Stapelübertragung

(nicht möglic h mi t Farb fa x- Funktion)........ ...............44

Rundsenden

(nicht möglic h mi t Farb fa x- Funktion) .......... ............44

Übersee-Modus .......................................................... 46

Empfangen ..................................................................... 47

Empfangsmodus ..............................................................47

Klingelanzahl...............................................................47

Automatische Verkleinerung beim Empfang ...............48

Speicherempfang bei Papiermangel

(nicht möglic h mi t Farb fa xfunktion).................. .......48

Speicherempfang ein-/ausschalten.........................49

Gespeicherte Faxe drucken ........................................49

Rufnummernspeicher ................................................... 50

Rufnummern speichern ...................................................50

Allgemeines.................................................................50

Remote Setup (nur für Windows

Mac OS

Nachwahlverfahren (Call-by-Call) ...............................50

Kurzwahl speichern ....................................................51

Gespeicherte Rufnummern ändern ............................52

Rundsende-Gruppen speichern .................................52

X 10.1/10.2.1 oder neuer) .......................50

bzw.

xiii

Faxabruf (Polling) ..........................................................54

Faxabruffunktionen...........................................................54

Geschützter Faxa b r u f ......... .......... ......... .......... ...........54

Aktiver Faxabruf ...............................................................55

Aktiver Faxabruf (Standard) ........................................55

Geschützter a ktiver Faxabruf .......... ................... .........55

Zeitversetzter aktiver Faxabruf ...................................56

Gruppenfaxabruf..........................................................57

Passiver Faxabruf (nicht möglich mit Farbfax-Funktion) ..58

Passiver Faxabruf (Standard) .....................................58

Geschützter p as siver Faxabruf ......... .......... ......... .......59

Fernabfrage (nicht möglich mit Farbfaxfunktion) .......60

Allgemeines ......................................................................60

Fax-Weiterleitung .............................................................61

Faxspeicherung ...............................................................62

Kontrolldruck ............................................................... 62

Fernabfrage ......................................................................63

Zugangscode ändern ..................................................63

Zugangscode verwenden ............................................64

Fernabfrage-Befehle ................................................... 65

Fax-Fernweitergabe.....................................................66

Nummer für die Fax-Weiterleitung ändern ..................66

Berichte und List e n .................... ......... .......... ................67

Automatischer Sendebericht und Journalaus druck ..........67

Sendebericht einstellen ..............................................67

Automatischen Journalausdruck einstellen ................68

Berichte und Listen manuell ausdrucken .........................69

xiv

Externes Telefon und externer Anrufbeantworter ......70

Allgemeines .....................................................................70

Externes Telefo n anschließen .......... .......... ................70

Empfangsmodus-Einstellungen........................................71

Empfangsmodus wä hle n............................. ......... .......71

Manueller Empfang .....................................................72

Automatische Fax-Erkennun g .....................................73

Automatische Fax/Telefon-Schaltung (F/T-M odus) ....74

Verwenden eines externen schnurlosen Telefons.......75

F/T-Rufzeit einstellen ...................................................75

Fernaktivierung des MFC bei einem Faxanruf.............76

Fernaktivierung einschalten und Code ändern............ 76

Externer Anrufbeantworter ..............................................77

Externen Anrufbeantworter anschließen . .................... 77

Anrufbeantworter-Ansage des externen

Anrufbeantworters...............................................78

Anrufe mit externem Anrufbeantworter empfangen 78

Teil III

Farbkopierer ......................................79

Kopieren .........................................................................80

Kopien anfertigen .............................................................80

Kopierbetrieb einschalten............................................80

Einzelne Kopie anfertigen ...........................................81

Mehrere Kopien anfertigen........ .......... ......... .......... .....81

Speicher-voll-Meldung.................................................82

Kopiertasten verwenden (temporäre Einstellungen) ....... 83

Qualität........................................................................84

Vergrößern/Verkleinern ...............................................85

Optionen ......................................................................87

Papiersorte ..............................................................88

Papierformat............................................................89

Helligkeit..................................................................90

Kontrast...................................................................91

Sortiert kopieren......................................................92

Seitenmontage ....................................................... 92

Grundeinstellungen ändern .............................................95

Qualität ....................................................................... 95

Helligkeit ..................................................................... 95

Kontrast.......................................................................95

Farbabgleich................................................................96

Teil IV

Speicherkarten-Station

(nur MFC-3820CN) .............................97

Speicherkarten-Station verwenden ..............................98

Allgemeines ......................................................................98

Funktionen der Speicherkarten-Station ......................98

Drucken von der Speicherkarte ohne PC................98

Scannen auf die Speicherkarte ohne PC ................98

Speicherkarte als Wechsellaufwerk ........................99

Wichtige Hinweise zur Verwendung der

Speicherkarten-Station............................................99

So einfach geht’s ...........................................................100

Speicherkarte einlegen...................................................101

Index (Miniaturansichten) drucken .................................103

Bilder drucke n ................... ................... .......... ......... .......104

DPOF-Ausdruck.........................................................106

Scannen und auf Karte speichern ............................107

Fehlermeldungen ...........................................................109

Verwenden der Speicherkarten-Station mit einem

Computer......................................................................110

Grundeinstellungen .....................................................111

Grundeinstellungen ändern ............................................111

Druckqualität .............................................................111

Druckformat...............................................................111

Helligkeit....................................................................112

Kontrast.....................................................................112

Farboptimierung.........................................................112

Größe anpassen. .......................................................113

Grundeinstellungen für Scannen auf Karte ändern ...114

Druckqualität ändern .............................................114

Dateityp für schwarzweiße Vorlagen ändern.........114

Dateityp für farbige Vorlagen ändern.....................114

xvi

Anhang ...........................................................115

Wichtige Informationen ...............................................116

Wichtig - Für Ihre Sicherheit......... ......... .......... ..........116

MFC vom Stromnetz trennen ................................. ...116

LAN-Anschluss (nur MFC-3820CN) . .........................116

Internationale E

Sicherheitshinweise........................................................ 117

Warenzeichen.................................................................119

Wartung und Pfle ge ........................ ......... .......... ......... .120

Was tun bei Störungen? ................................................120

Fehlermeldungen ...................................................... 120

Dokumentenstau ...................................................... 123

Dokumentenstau oben im Einzug .........................123

Dokumentenstau im Innern des Einzugs...............123

Papierstau ................................................................124

Papierstau vorne im Innern des MFC.......... ..........124

Papierstau in der Papierzufuhr.............................. 125

Papierstau im Inneren der Papierzufuhr................ 126

Papierstau im Inneren des MFC............................ 127

Probleme und Ab hilfe......... .......... ......... .......... ......... .128

Druckqualität steigern ....................... ......... ................... .132

Druckköpfe reinigen...................................................132

Testdruck...................................................................133

Schritt A: Farbqualität testen.................................133

Schritt B: Vertikale Ausrichtung testen.................. 134

Regelmäßige Reinigung.................................................136

Scanner reinigen ...................................................136

Druckwalze reinigen..............................................137

Tintenpatronen wechseln ........... ................... ......... ........138

Tintenvo r ra t übe r p rü fe n............. .......... ......... .......... ...142

Verpacken des MFC für einen Transport.......................143

NERGY STAR

Konformität.................116

xvii

Menü und Funktionen ..................................................146

Navigationstasten...........................................................146

Funktionstabellen............................................................147

Texteingabe im Funktionsmenü .....................................156

Leerzeichen eingeben ..........................................156

Korrigieren .............................................................156

Buchstaben wiederholen .......................................156

Sonderzeichen und Symbole.................................157

Fachbegriffe .................................................................158

Allgemeines zu Faxgeräten............................................164

CNG-Rufton und Antwortton . ....................................164

ECM-Fehlerkorrekturverfahren..................................165

Technische Daten ........................................................166

Allgemein........................................................................166

Druckmedien...................................................................168

Fax ..................................................................................169

Kopierer..........................................................................170

Speicherkarten-Station (nur MFC-3820CN) .............. .....170

Drucker...........................................................................171

Scanner ..........................................................................172

Schnittstelle ....................................................................172

MFC-Server (nur MFC-38 20CN)........................ ............173

Systemvoraussetzungen ................................................174

Verbrauchsmaterialien....................................................175

Stichwor tverzeichnis ................ ................... ...... 176

Fernabfragekarte ..............................................183

xviii

Teil I

1. Bedienungselemente und ihre

2. Dokumente und Papier einlegen

3. Inbetriebnahme- und

4. Tastensperre

Allgemeines

Funktionen

Geräteeinstellungen

Teil I

TEIL I ALLGEMEINES 1

Bedienungselemente und

ihre Funktionen

Mitgelieferte Dokumentationen

Informationen zur Inbetriebnahme des MFC und zur Installation der Software sowie aller notw endigen Treib er fi nden Sie in der gedru ckten Installationsanleitung.

Im gedru c k t en Benutzerhand buch sind die Fax- und K opiererfunk ti - onen sow ie die Speiche r k arten-Statio n (nur MFC-3820CN) ausf ührlich beschrieben.

Zur Verwendung des MFC als Drucker, Scanner und PC-Fax sowie zur Verw endung der Ne t z w erk f unktionen u nd der Speicher k arten-St at ion mit einem C om puter (nur M F C -3820CN) finden Sie alle Informationen im Software-Handbuch auf der mitgelieferten CD-ROM. Dieses Handbuch ist im praktischen PDF-Format gespeichert, s o dass Sie mit de r elektronisch en Suche und d en Lesezeichen Fun k t ionsbesc hreib ungen und Informat ionen sch nell find en können.

Beim Arbeiten am PC hilft Ihnen die Online-Hilfe der Treiber und Anwendungen beim Einstellen und Verwenden der verschiedenen Funktionen.

2 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 1

Zur Verwendung dieses Handbuches

Am Anfa ng dieses Handbuches werden die Grundfunktionen des MFC in einer Kurzanleitung erklärt. Die s e Kurzanleit ung können Sie herausschneiden und für alle Benutzer zugänglich neben das Gerät legen.

Nehmen Sie sich jedo c h ein wen ig Zeit , und les en Sie a uch die restlichen Teile dieses Benutzerhandbuches aufmerksam durch, um alle Funktionen des Gerät es optimal nut z en zu können.

Auffinden von Informationen

Schlagen Sie im Inhaltsverzeichnis nach. Da s Handbuch ist t hema- tisch gegliedert, so dass Sie Informati onen zu ein em bes timmt en Themen bereich schnell finden we rden. Am Ende des Handbu c hes finden Sie ein ausführliches Stichwortverzeichnis. Zum schnellen Nachsc hlag en vo n Funk tion snum mern und Me nüfu nktio nen verwe nden Sie die Funktionstabellen (sie he Seite 147). Wenn Sie einmal die Funktion einer Taste vergessen haben, sehen Sie einfach in der Funktionstastenübersicht auf Seite 5 nach.

BEDIENUNGSELEMENTE UND IHRE FUNKTIONEN 3

Verwendete Symbole und Formatierun gen

In dies em Be nutze rha ndbuc h werde n spe ziel le S ymbol e ver wende t, die Sie a uf w ic ht ige Hinweise, W arnungen u nd T ipps aufmerk s am machen sollen. Es wurden auch verschiedene Displayanzeigen in den Text eingefü gt und Tastennamen dur c h s pezielle Format e hervorgehoben, damit die Anleitungen und Hinweise leicht zu verstehen und ausz uführen sin d.

Fett Namen von Tasten des MFC sind in Fettdruck dar-

gestellt

Kursiv Hebt wichtige Punkte hervor und verweist auf ande-

re Stellen im Benutzerhandbuch

Schrift Anzeigen, die im D isplay des M F C er s c heinen

Warnungen und Vo rs ic ht s m aßnahmen z ur Vermeidung von Verletz ungen und Ge f ahren.

Vorsichtsmaß nahmen, die beachtet werd en müssen, um Schäden am MFC zu vermeiden.

Falsche Einstellung en, Geräte un d F unktionen, di e nic ht kompatibel m it dem M F C s ind und dahe r nic ht v erwendet werden können.

Hinwe ise wie auf eine bestimmte Situat ion reagiert werden soll te und Tipps zur beschriebenen Funktion.

4 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 1

Tasten und ihre Funktionen

MFC-3420C MFC-3820CN

3 4 5 6 71 2

10 9 8

11 10 9 8

BEDIENUNGSELEMENTE UND IHRE FUNKTIONEN 5

3 4 5 6 71 2

Kopiertasten

(Temporäre Einst ellungen): Optionen

Zum schnellen Ändern von Kopiereinstel lungen fü r die näch ste Kopie.

Qualität

Zur Wahl der Kopierqualität entsprechend der Art des zu kopierenden Dokumentes.

Vergr./Verkl.

Zum Vergrößern und Verkleinern von K o pien.

Faxtasten:

Auflösung

Zum Wählen der Auflösung fü r das Senden eines Dokumentes.

Wahl-W

Wählt die zul etzt gewählt e Num mer noch einmal an.

Telefon

Wenn im Fax/Tel-Mod us das Pseudoklingel n zu hören ist, können Sie den Hörer eines externen Telef ons abnehmen und diese Taste drücken, um das Gespräch zu führen.

Zifferntasten

Zum Wählen und Speichern von Rufnummern und zur Eingabe von Funktionsnummern und Texten im Menü des MFC.

Mit der #-Taste könn en Sie t em porär von der Puls- zur Tonwahl umschalten.

Betriebsarten-Tasten:

Fax

Zur Verwendung der Faxfunktionen.

Kopierer

Zur Verwendung der Kopierfunktionen.

Scanner

Zur Verwendung der Scannerfunkti onen (siehe Software-Handbuch).

Stopp

Zum Abbrechen einer Fun ktion und zum Verlassen des Funktionsmenüs

Start S/W

Zum Senden eines Schwarzweiß-Faxes oder zum Anfertigen einer Schwarzweiß-Kopie.

Diese Taste dient au ch zum Start en eines Scanvorganges (farbig oder schwarzweiß entspr echend der am Computer gewählten Einstellung).

Start Farbe

Zum Senden eines Farbfaxes oder zum Anfertigen einer Farbkopie. Diese Taste dient au ch zum Start en eines Scanvorganges (farbig oder schwarzweiß entspr echend der am Computer gewählten Einstellung).

Stand-by Fax

Mit dieser Taste können Sie zur Verringerung des Energieverbrau chs den Stand-by-Modus einschalten.

6 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 1

Navigationstasten:

Menü/Eing.

Ruft das Funktionsmenü zum Einstellen von Funktionen auf und speichert im Menü gewählte Einstellungen.

Die Lautsprec her-Tas ten dien en im Faxbetrieb zum Ändern der Lautsprecher- und Klingellautstärke.

Tel-Index/Kurzwahl

Nach Drücken dieser T aste kann eine gespeicherte Nummer durch Auswählen des Namens im alphabetisch sortierten Rufnummernverzeichnis - oder - durch Eingabe einer Kurzwahl (z. B . #, 0, 1) ang ewählt werden.

oder

Zur Auswahl einer Rufnumm er im alphabetis ch sortierten Telefon-

Index. Mit

gelangen Sie auch eine

Ebene im Funktionsmenü zurück.

oder

Zur Auswahl von Menüs und Optionen inner halb einer Menüebene und zur Auswahl einer Rufnummer (nach Kurzwahl sortiert).

LC-Display

Zeigt Funktionen, Bedienungshinweise und Fehlermeldungen an.

Druckertasten

Abbrechen (nur MFC-34 20C Löscht im Drucker verbliebene

Daten.

Tinte

Zum Reinigen der Druck köpfe, zum Austausch von Tint enpatronen und zur Anzeige des Tintenvorrats.

Photo: (nur MFC-3820CN)

Speicherkarten

Zum Aufrufen der Speicherkarten-Station.

BEDIENUNGSELEMENTE UND IHRE FUNKTIONEN 7

Stand-by-Modus für den Faxempfang

Wenn das MFC nicht mi t dem Ausführen einer Funktion besc häftigt ist, kön nen Sie durch D rüc k en der Taste Stand-by-Modus f ür den Faxempfang einschal te n. Es kö nnen dann mit dem Gerät nur noch F ax e oder Telef onanrufe (mi t e inem externen Telefon) empfangen werden (sofern der Empfangsmodus Nur Fax, Fax/Tel oder TAD:Anrufbeantw. eingestellt ist).

Zuvor programmierte zeitversetzte Sendevorgänge werden noch ausgeführt und die empfangenen Faxe können mit den Fernabfragefunktionen abgerufen werden. Zur Verwendung anderer Funktionen muss der Stand-by -M odus wieder aus geschaltet w erden.

Stand-by-Modus einschalten

Stand-by Fax den

Halten Sie die Taste Stand- by F ax gedrückt, bis im Display Beenden angezeigt wird.

Das Display erlischt anschließend.

Beenden

Stand-by-Modus ausschalten

Halten Sie die Taste Stand- by F ax gedrückt, bis im Display Bitte warten angezeigt wird.

Anschließend werden wieder Datum und Uhrzeit angezeigt.

■ Sie können das MFC auch ganz au sschalte n, indem Sie mi t

Bitte warten

Menü/Eing. 1, 5 die Einstel lung für di e T as te Stand-by Fax

in Faxempfang:Aus änder n (sieh e Funktion der Taste

„Stand-by Fax“ fe stlegen auf Seit e 26). Auch wenn das MFC

ausgeschaltet ist, reinigt es in regelmäßigen Abständen die Druckkö pf e, um die optimale D ruc k qualität zu erhalten.

■ Wenn der Netzstecker gezogen ist, werden keinerlei Funkti-

onen ausgeführt.

■ Ein externes Telefon kann unabhängig von der hier gewähl-

ten Einstellung verwe ndet werden.

8 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 1

Stand-by Fax Empfangs-

Verfügbare Funktionen

modus

Faxempfang:Ein

(werkseitige Einstellung)

Nur Fax Fax/Tel

TAD:Anrufbeantw.

Faxempfang, automatische Fax-Erkennung, zeitver setztes Senden, Faxspeicherung, Faxweiterleitung, Fernabfrage:

■ Faxe können nicht manuell durch

Drücken der Taste Start S/W oder Start Farbeempfangen werden.

Das zeitversetzte Senden sowie die Faxspeicherung und die Faxweiterleit ung m üssen vor dem Einschalten des Sta nd-by-Modus programmiert werden.

Manuell Zeitverset ztes Senden, automatische

Fax-Erkennung:

■ Faxe können nicht manuell durch

Drücken der Taste Start S/W oder Start Farbe empfangen werden.

■ Das zeitver setzte Senden mus s vor

dem Einschalt en des Stand -by -Modus programmiert werden.

Faxempfang:Aus — Es können k eine Funktionen au sgeführt

werden.

BEDIENUNGSELEMENTE UND IHRE FUNKTIONEN 9

Dokumente und Papie r

einlegen

Dokument einlegen

Mit dem MFC können Sie Dokumente aus dem Vorlageneinzug automatis c h einziehen oder das Origin al (z . B. Bücher, Zeitu ngsausschnitte) auf das Vorlagenglas legen und zum Faxen, Kopieren oder Scannen einlesen lassen.

Automatischer Vorlageneinzug (ADF)

In den automatischen Vorlageneinzug können bis zu 20 Seiten eingeleg t we rden, die na c heinan der automa t isch eingezogen w erden. Verwenden Sie Normalpapier (80 g/m pel ste t s gut auf, bevor Sie ihn in den Einzug einlegen.

Empfoh lene Betr iebsbe dingun gen für den Vo rlagen einzug

Temperatur: 20 °C - 30 °C Luftfeuchtigkeit: 50 % - 70 %

Papier : 80 g/m

). Fächern Sie den Papiersta-

V erw ende n Si e k ein ge rol lte s, ge knic kt es, gef alt et es, g ekle btes , eingerissenes oder geheftetes Papier. Legen Sie keine Karten, Zeitungen oder Stoffe in den V orlageneinzug, sondern benutzen Sie für solche Dokumente das Vorlagenglas (siehe Vorlagen- glas auf S eit e 12).

■ Achten Sie darauf, da ss m it T int e geschrieb ene oder gedr uc k t e

Dokumente vollkom m en getrocknet sind.

■ Zum Faxen eingelegte Dokumente müssen zwischen 14,8 und

21,6 cm breit und zwis c hen 14,8 und 60 cm lang sein.

10 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 2

Klapp en Sie die Vorla genstütze hoc h.

Vorlagenstütze

Legen S ie das Doku ment mit de r bedruckten Seite na ch oben und der Oberkante zuerst so weit in den Vorlageneinzug, bis

es die Einzugsrolle leicht berührt. Wenn Sie mehrere Seiten einlegen, fächern S ie diese gut auf.

Legen Sie die Seiten dann - wie in der Abbildung gezeigt - leicht versetz t in den Vorlage neinzug ein.

Richten Sie die Papierführungen e nt s prechend der Dokumentenbreit e aus.

Ca.10 mm

Ziehen Si e n i ch t an der Vorlage während sie vom MFC eingezogen wird.

Das Dok ument im Einz ug hat Vorrang gegenüber d em Dokument auf dem Vorlagenglas . Das heißt, au c h w enn Sie eine Blatt auf dem Vorlagenglas vergessen haben, wird das in den Ein z ug eingelegte D okument ein gelesen.

DOKUMENTE UND PAPIER EINLEGEN 11

Vorlagenglas

Verwenden Sie da s V orlagenglas, um z. B. Seiten eines Buche s oder Zeitungsaussschnitt e zu kopieren, zu senden oder zu sca nnen.

Zur Verw endung des Vo rlagenglases muss der V orlageneinzug leer sein.

Öffnen S ie die Vorlage nglas-Abdeckung.

Dokument mit bedruckter Seit e nach unten

Legen S ie das Dokumen t mi t de r bedruckten Seite nach unt en auf das Vorlagenglas. Zentrieren Sie es mit Hilfe der Markierungen an de r link en Seite des Vorlagenglas es .

Schließen Sie die Vorlagenglas-Abdeckung.

Schlie ße n Si e die Abd ec kun g vors ic ht ig un d drüc ke n Sie ni ch t darauf, w enn z. B. ein Buc h oder ein dicke res Manuskri pt auf dem Glas liegt. Dadurc h k önnte das Vorlagenglas beschädigt werden.

12 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 2

Papier und andere Druckmedien einlegen

Papier einlegen

Fäche rn Sie den Pap iers t apel gut auf, damit das Papie r ric htig eingezogen werden kann und kein Papierstau entsteht.

Klappen Sie die Papierstütze hoch. Drücken Sie die beiden Teile der rechten Papierf ührung zusam m en und verschieben Sie die Führungen en ts prechend der Brei te des Papiers.

Papierführung

DOKUMENTE UND PAPIER EINLEGEN 13

Legen Sie das Papier vorsichtig ein. Vergewissern Sie sich, dass die zu bedruckende Seite nach oben zeigt und der Stapel die Markierung für die maximale Stapelhöhe nic ht überschreitet.

Markierung für die maximale Stapelhöhe

Zu bedruckende Seite

Glanzpapier einlegen

Fächern Sie den Papierstapel (maximal 20 Blatt) gut auf.

Legen Sie zuerst ein Blatt Normalpapier in die Papierzufuhr ein und legen Sie darauf den Stapel Glanzpapier.

Falls zwei Seiten auf einmal eingezogen werden, sollten Sie das Glanzpapier Blatt für B l at t einz eln einlegen.

Papier

14 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 2

Umschläge einle gen

Vor dem Einlegen sollten Sie die Ec k en und Kanten der Umschläg e s ow ie den gesam t en Stapel (max imal 10 Umschläge) möglichst flach zusammendrücken.

Falls zw ei U m s c hläge auf einm al eingezogen werden, s ollt en Sie Um schlag für Ums c hlag einzeln einlegen.

Drücken Sie die beiden Teile der rechten Papierführung zusammen und verschieben Sie die Führ ungen entsp rec hend der Breite der Umschläge. Legen Sie die Umschläge mit der zu bedruck enden Seite nach oben wi e unten gez eigt ein.

Markierung für die maximale Stapelhöhe

Zu bedruckende Seite

DOKUMENTE UND PAPIER EINLEGEN 15

Verwendbare Papiersorten und Druckmedien

Die Qualität der Ausdrucke wird du rch die verwendete Papiersorte beeinflusst.

Testen Sie verschiedene Papi ers orten, bevor S ie größere Me ngen kaufen.

Sie können Normalpapier, beschichtetes Inkjet-Papier, Glanzpapier, Folien und Umschl äge verwenden.

■ Damit Sie jeweils die bestmögliche Druckqualität erhalten,

kann das MFC die Druckweise an das verwendete Papier bzw. Dr uckmedi um anpasse n. D enken Sie deshalb daran, wenn Sie beschichtetes Papier, Glanzpapier oder Folien in die Papierzufuhr einlegen, im Funktionsmenü des MFC (

Menü/Eing., 1, 2) bzw. in der Re gister k arte Grundein-

stellung des Druckertreibers die passende Einstellung zu

wählen.

■ Glanzpapier und Folien sollten nic ht auf der Papierablage

gestap elt w erden, sondern direkt nach der Ausgabe herausgenommen werden, um das V ers c hmieren der Schrift zu vermeiden.

Aufbewahren und Verwenden von Spezialpapier

■ Lagern Sie das Papier in der verschlossenen Originalverpa-

ckung. D as Papier mus s g erade liegen und vor Feucht igk eit, direkter S onneneinst rahlung und Hit z e geschützt sein.

■ Die bes ch ic ht ete Seite des Glanzpapie rs ist leicht am Glanz zu

erkennen. Berühren Sie die glänzende Seite nicht. Legen Sie das Glanzpapier mit der glänzenden Seite nach oben ein.

■ Berühren Sie nicht die Vorder- oder Rückseite von Folien, weil

diese leicht Fe uc htigke it aufnehm en und dadu rch die Druc k qualität bee int rächtigt wer den könnte. Die Verwendung von Folien für Lase rdrucker/-ko pierer kann z ur Verschmutz ung des nächsten Dokumentes führen. Benutzen Sie nur für Tintenstrahlgeräte empfoh lene Foli en.

16 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 2

Papierkapazität der Papierz ufuhr

Papiersorte Papierformat Kapazität der

Papierzufuhr

Normalpapier (Einzelblatt)

Letter, Executive, A4, A5, A6, B5 (JIS)

100 Blatt à 80 g/m (Stapelhöhe ca. 1 cm)

Legal 50 Blatt à 80 g/m²

Beschichtetes

A4, Letter 20 Papier (Ink jetPapier)

Glanzpapier A4, Letter 20 Folien A4, Letter 10 Umschläge DL, COM-10, C5,

Monarc h, J E4

Foto papier 102 mm x152 mm

L (

89 mm x 127 mm),

2L (

127 x 178 mm)

Karteikarte 127 mm x 203 mm 30

* Es kann nur auf die folge nden Papierfo rm ate kopiert w erden:

A4, A5 und F ot opapier (102 m m x 152 mm) .

* Faxe kön nen nur auf A4-Papier empfangen werden.

Papierspezifikationen für die Papierzufuhr

Gewicht (Einzelblatt)

Normalp apier: 64 bis 12 0 g/m Inkjet-Papier: 64 bis 200 g/m Glanzpapier: bis zu 2 20 g/m Karteika rte : bis z u 120 g/m

Papierst ärk e Normalp apier: 0,08 bis 0, 15 mm

Inkjet-Papier: 0,0 8 bis 0,25 mm Glanzpapier: bis zu 0,25 mm Umschläge: bis zu 0,52 mm Fotopapier: bis zu 0,42 mm Karteikarte: bis zu 0,15 mm

DOKUMENTE UND PAPIER EINLEGEN 17

Kapazität der Papierablage

Papierablage Bis zu 50 Blätter à 80 g/m2 (A4)

■ Folie n und Glanz papi er müs sen so fort Seit e

für Seite von der Papie rablage genom m en werden, damit die Schrift nicht verschmiert.

■ Papier im Legal-Form at kann nicht auf der

Papierablage gestapelt werden.

Die folge nden Papierar t en und Umschlä ge sollten NICH T v erwendet w erden:

■ Beschädigte, gerollte, gebogene, zerknitterte oder ungleich-

mäßig ge fo rm t e Blätter oder U m s ch läge

2 mm oder mehr

■ Extrem glänzende oder stark strukturierte Papiersorten oder

Umschläge

■ Mit einem Drucker vorbedruckte Blätter und Umschläge

■ Papiere und Briefumschläge, die nicht exakt übereinander-

gele gt w erden könn en

■ Papiersorten und Umschläge aus kurzfaserigem Papier

Die folgenden Umschläge sollten NICHT verwendet werden:

■ Ausgebeulte Umschläge

■ Geprägte Umschläge

■ Umschlä ge mit Klamm ern

■ Schlecht gefalzte Umschläge

■ Innen bedruckte Ums c hläge

18 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 2

Bedruckbarer Bereich

Der bedruckbare Ber eic h ist von der Ar t d er Anwendung abhängig. Die folgende n Abbildungen zeig en den nicht bedruckbaren Bereich von Einzelblättern und Ums c hlägen.

UmschlagEinzelblatt

■ nicht bedruckbarer Bereich

Papierart Papier-

größe

(oben)2(unten)3(links)

(rechts)

Einzelblatt A4 Fax 3 mm 12 mm 3 mm 3 mm

Drucker 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm Kopie 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm

A5 Drucker 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm

Kopie 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm

A6,

Drucker 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm JIS_B5, Executive

Letter,

Drucker 3 mm 3 mm 6 mm 6 mm Legal

Fotopapier 102 mm x

152 mm

Drucker 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm

Kopie 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm L, 2L Drucker 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm

Karteikarte 127 mm x

Drucker 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm 203 mm

Umschlag

Der bedruckbare Bereich für die Druckerfunktionen ist von den Druckertrei-

DL,C5, COM10,

Monarch, JE4

Drucker 10 mm 20 mm 3 mm 3 mm

ber-Einstellungen abhängig. Die oben genannten Angaben sind kei ne absolut en Angaben, sondern Richtwerte. Der bedruckbare Bereich kann je nach Papiersorte variieren.

DOKUMENTE UND PAPIER EINLEGEN 19

Inbetriebnahme-

und Geräteeinstellun gen

Inbetriebnahme-Einstellungen

Datum und Uhrzeit

Datum u nd Uh rz eit w erd en i m D is pl ay an gez eig t un d - so fer n di e Absenderk ennung pro grammiert ist - a uf jedes gesend et e F ax gedruckt.

Nach einer Stromunterbrechung müssen Datum und Uhrzeit eventuell neu ein gestellt werd en. Alle anderen Eins t ellungen ble iben auch bei längeren Stromunterbrechungen erhalten (Siehe Datenerhalt auf Seite ii).

Drücken Sie Menü/Eing., 0, 2. Geben S ie die Jahreszahl z we is t el-

lig ein (z. B. 03 fü r 2004). Drücken Sie

Geben S ie z we i Z if fer n f ür den Monat ein (z. B. 09 fü r September) .

Drücken Sie

Geben S ie z we i Z if fer n f ür den Tag ein (z. B. 06).

Drücken Sie

Geben S ie die Uhrzeit im 24 -Stundenform at ein (z. B.15:25).

Drücken Sie

Drücken Sie Stopp.

Im Faxmodus werden nun das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit in der Bereitschaftsanzeige des MFC an gezeigt.

Menü/Eing.

2.Datum/Uhrzeit

Jahr:20XX

Monat:XX

Tag:XX

Uhrzeit:XX:XX

20 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 3

Absenderkennung

Die Absenderkennung, d. h. die Rufnummer des MFC und Ihr Name bzw. Firmenname, wird am Anfang jeder gesendeten Seite gedruckt.

Geben Sie die Rufnummer im international standardisierten Format ein:

■ Zuerst das Pluszeichen (+ ) m it der Taste

■ dann die in t ernationale Kennziffer des Landes

("49" für Deutschland bzw. "43" für Österreich)

■ die Vorwahl (ohne Null a m Anf ang) (z. B. "69" f ür Frankfurt)

■ ein Leerzeichen (mit der Taste )

■ die Rufnummer des MFC (evtl. zur besseren Lesbarkeit auch

durch Leerzeichen u nt ergliedert)

Beispiel: +4 9 69 12345 (für D eutschland)

Drücken Sie Menü/Eing., 0, 3.

Geben Sie die Faxnummer des MFC ein (bis z u 20 Zeichen).

Drücken Sie

Geben Sie den Name n (bis zu 20 Zeichen) über die Zifferntasten ein (siehe Texteingabe im Funktionsmenü auf Seite 156).

Drücken Sie

Drücken Sie Stopp.

■ Bindest ric he können nic ht eingegeben werden.

■ Um ein Le erzeichen e inz ugeben, drüc k en Sie zwisc hen Zif-

fern einmal und zwischen Buchstaben zweimal .

■ Wenn z uv or bereits eine Absenderke nnung program miert

wurde, we rden Sie gefragt, ob diese ge ändert werde n s oll. Drücken Sie cken Sie 2, wenn die Absenderkennung nicht geändert werden soll.

Menü/Eing.

1 und ändern Sie dann die Angaben, oder drü-

3.Abs.-Kennung

Fax:

Name:

INBETRIEBNAHME- UND GERÄTEEINSTELLUNGEN 21

Hauptanschluss und Nebenst ellenanlage

Ihr MFC ist werkseitig für die Installation an einem Hauptanschluss eingestellt. Wenn es in einer Nebenstellenanlage angeschlossen wird, muss der Nebenstellenbetrieb eingeschaltet werden.

Nebenstellenbetrieb ein-/ausschalten

Für den Betrieb des MFC in einer Neben s te llenanlage wä hlen Sie Nebenstelle:Ein, für den Betrieb an einem Hauptanschluss Aus.

Drücken Sie Menü/Eing., 0, 5.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Ein (od er Aus).

Drücken Sie

Drücken Sie Stopp.

Menü/Eing.

5.Nebenstelle

Wahlverfahren (T on /P u ls)

Werkseitig ist das modernere Ton w ahlverfahre n (M F V) eingeste llt . Falls in Ihrem Telefonnetz noch die Pulswahl verwendet wird, müssen Sie hier die entsp rec hende Einst ellung wählen.

Drücken Sie Menü/Eing., 0, 4.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Puls (o der Ton).

Drücken Sie

Drücken Sie Stopp.

Menü/Eing.

4.Ton-/Pulswahl

22 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 3

Geräteeinstellungen

Umschaltzeit für Betriebsarten

Das MF C ha t 3 B etri ebs arte n-Ta sten zum t empor ären Wech seln der Betriebs art: Fax, Scan ner und Kopierer. Sie könne n einstellen, w ie viele Min ut en oder Sekunden nach dem letzten Kopier- oder Scanvorgang das MFC wieder zum Faxbetrieb umschaltet. Wenn Sie Aus wählen, ve rbleibt das MF C jew eils in der zulet zt v erwendete n Betriebsart.

Drücken Sie Menü/Eing., 1, 1.

Wählen Sie mit oder die Einstellung 0 Sek., 30 Sek., 1 Min., 2 Min., 5 Min. oder Aus.

Drücken Sie Menü/Eing.

Drücken Sie Stopp.

1.Umschaltzeit

MFC auf die verwendete Papiersorte einstellen

Damit Sie die optimale Druckqualität erhalten, sollte das MFC auf die verwen det e Papiersort e eingestellt werden.

Drücken Sie Menü/Eing., 1, 2.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Normal, Inkjet, Glanz oder Folie.

Drücken Sie

Wenn Sie di e Einst ellun g Glanz ausgewählt haben, wählen Sie mit oder Glanz:4 Farben oder Glanz:3 Farben aus.

Drücken Sie

Menü/Eing.

INBETRIEBNAHME- UND GERÄTEEINSTELLUNGEN 23

2.Papiersorte

Die Druckqualität der schwarzen Tinte ist je nach Art des verwendet en Glanzpapie rs unterschiedlich. Wenn Sie die Einstellung Glanz:4 Farben wählen, wird die schwarze Tinte verwendet. Sollte diese auf dem verwendeten Glanzpapier nicht haft en, wählen Sie Glanz:3 Farben. S ch w arz wird dann durch Kombination der 3 Tintenfarben erzeugt.

Drücken Sie Stopp. Das MFC legt das Papi er m it der bedruck te n Seite nach oben

auf der Papierablage ab. Bedruckt e F olien oder Glanz papier sollten S ie s of ort von der Pap ierablage nehm en, um Papierstaus oder das Verschmieren der Tinte zu vermeiden.

Klingellautstärke

Mit dieser Funktion können Sie einstellen, wie laut das MFC bei einem Anruf klingelt, oder das Klingel n ganz aussch alt en.

Sie können die Einst ellung über das Menü oder - wenn das MFC nicht m it eine r ander en Funk t i on besch äftigt ist - auch über di e Lautstärke-Tasten ändern.

Über das Menü:

Drücken Sie Menü/Eing., 1, 3, 1.

Wählen Sie mit oder die Einstell ung (Leise, Normal, Laut oder Aus).

Drücken Sie

Drücken Sie Stopp.

Mit den La utstärke-Tasten:

Menü/Eing.

1.Klingeln

Vergewis s ern Sie sich, das s das Gerät nicht mit ein er anderen Funktion beschäfti gt ist.

Drücken Sie (Fax), falls die s e T as t e nicht bereits grün leuchtet.

Drücken Sie die Taste oder , um das Klingeln lauter o der leiser zu stellen. Das Gerät klingelt jeweils beim Drücken dieser Tasten, damit Sie die Lautstärke prüfen können, und im Display wird die gew ählte Lautstärke angez eigt. Die gewä hlt e Einstellung bleibt erhalten, bis sie erneut geändert wird.

24 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 3

Signalton

Der Signalton ist zu hören, wenn Sie eine Taste drücken, ein Fehler auftritt od er ein Fax gesendet bzw. empfangen wurde. Er kann auf Leise, Norm. oder Laut eingestellt oder ganz ausgeschaltet werden (Aus). Werkseitig is t der Signalton au f Leise gest ellt .

Drücken Sie Menü/Eing., 1, 3, 2.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Leise, Norm., Laut oder Aus.

Drücken Sie

Drücken Sie Stopp.

Menü/Eing.

2.Signalton

Lautsprecher-Lautstärke

Sie können den Lauts precher leiser oder lauter stellen oder au sschalten.

Drücken Sie Menü/Eing., 1, 3, 3.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Leise, Normal, Laut oder Aus.

Drücken Sie

Drücken Sie Stopp.

Menü/Eing.

3.Lautsprecher

Zeitumstellung a uf Sommer- bzw. Winterz eit

Mit dieser Funktion können Sie das Gerät schnell auf Sommer- oder Winterzeit umstellen.

Drücken Sie Menü/Eing., 1, 4.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Auf Sommerzeit (oder Auf Winterzeit).

Drücken Sie Menü/Eing.

Drücken Sie 1, um die Änderung z u bestätigen

— oder —

drücken Sie

2, um die Funktion ohne Änderung abzubrechen.

INBETRIEBNAHME- UND GERÄTEEINSTELLUNGEN 25

4.Zeitumstellung

Funktion der Taste „Stand-b y Fax“ festlegen

Sie können einstellen, ob bei eingeschaltetem Stand-by-Modus Faxe und Telefonanrufe angenommen werden sollen oder nicht. Werkseitig ist der Faxempfang eingeschalte t. Wenn keine A nrufe angenommen werden sollen, wählen Sie die Einstellung Faxemp- fang:Aus.

Genau ere Informat ionen zu den dan n v erfügbaren F unktionen im Standby-Modus f inden Sie unter Stand-by-M odus für den Fax emp- fang auf Seite 8.

Drücken Sie Menü/Eing., 1, 5.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Faxempfang:Aus (oder Ein).

Drücken Sie Menü/Eing.

Drücken Sie Stopp.

5.Stand-by Fax

26 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 3

Tastensperre

Mit dieser Funktion können Sie den Zugang zu den wichtigsten Funktionen des MFC sperren. Wenn die Tastensperre eingeschaltet ist, könne n nur noch die fo lgenden Funkt ionen ausgef ührt werden .

■ Empfan g v on Dokument en

■ Fernabfrage-Funktionen

■ Zeit vers et ztes Send en*

■ Faxabruf*

■ Fax-Weiterleitung*

■ Telefonieren mit einem externen Telefon

* Diese Funktionen werden nur ausgeführt, wenn sie vor dem Einschalten der Tas t ensperre program miert w urden.

TASTENSPERRE 27

Tastensperre verwenden

Um die Tastensperre ein- oder aus s c halten zu können, muss ein Kennwort eingegeb en werden.

Tastensperre zum ersten Mal einschalten

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 0, 1.

Geben Sie eine vierstellige Zahl als Kennwort ein.

Drücken Sie Menü/Eing. Sie werden nun aufgef ordert, das

Kennwort zur Bestätigung noch einmal einzugeben.

Geben Sie dasselbe Kennwort noch einmal ein und drücken Sie

Menü/Eing.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Sperre einstell.

und drücken Sie Menü/Eing.

Sie werden aufgefor dert, das aktuel l gültige Kennw ort einzuge ben.

Geben S ie das vierstel lige Kennwort n oc h einmal über di e Zifferntasten ein.

Drücken Sie

Im Display erscheint für 2 Sekunden Ausgeführt!, dann Tasten gesperrt. Die Tastensperre ist nun eingeschaltet.

Menü/Eing.

1.Tastensperre

Kennw. Neu:XXXX

Bestätigen:XXXX

Kennwort:XXXX

Wenn Sie in Schritt 6 ein f alsche s Ke nnwort ein geben, ersche int Kennwort falsch im D is play. Nach ca. 2 Sekunden wird diese Anz eige gelö s cht. Versuchen Sie dann, die Tastensperre noch einmal mit dem richtigen Kennwort einzuschalten (siehe Tastensperre wieder einschalten auf Seite 30). Falls Sie d as Kennwort vergessen haben sollten, w enden Sie sich bitte an I hren Brother-Vertriebspartner.

28 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 4

Kennwort ändern

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 0, 1.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Kennwort.

Drücken Sie Sie werden aufgeforder t , das alte

Kennwort einzuge ben.

Geben Sie das vierstellige, aktuell gültige Kennwort über die Zifferntast en ein.

Drücken Sie

Geben Sie eine vierstellige Zahl als neues Kennwort ei n.

Drücken Sie Im Display erscheint Bestätigen.

Geben Sie nun dasselb e Kennw ort noch einmal ein und drücken Sie

Drücken Sie Stopp.

Menü/Eing.

1.Tastensperre

Kennw. Alt:XXXX

Kennw. Neu:XXXX

Bestätigen:XXXX

Tastensperre ausschalten

Wenn die Tastensperre einges c haltet ist, drücken Sie

Kennwort:XXXX

Menü/Eing.

Geben Sie das 4-stellige Kennwort über die Ziffernt as t en ein und drücken Sie Menü/Eing.

Im Display erscheint Ausgeführt! und nach c a. 2 Sekunden wieder die normale Anzeige. Die Tastens perre ist dan n ausgeschaltet.

Wenn Sie in Schritt 2 ein falsches Kennwort eingeben, erscheint Kennwort falsch im Displa y. Nach ca. 2 Sekunden erscheint wieder Tasten gesperrt. Sie müssen dann wieder mit Schritt 1 begin nen, um das ric htige Kennwort z um Aus sc halten der Tastensperre ein z ugeben. Falls Sie das Kennwort vergessen haben sollten, wenden Sie sich bitte an Ihren Brother-Vertriebspartner.

TASTENSPERRE 29

Tastensperre wieder einschalten

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 0, 1.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Sperre einstell.

Drücken Sie den aufgefordert, das aktuell gültige Ke nnwort einzugeben.

Geben Sie das vierstellige, aktuell gültige Kennwort über die Zifferntaste n ein und drücken Sie dann Menü/Eing.

TIm Display erscheint ca. 2 Seku nden lang Ausgeführt! und

dann Tasten gesperrt. Die Tastensperre ist nun eingeschal- tet.

Wenn Sie in Schritt 3 ein f alsche s Ke nnwort ein geben, ersche int Kennwort falsch im D is play. Nach ca. 2 Sekunden wird diese Anz eige gelö s cht. Sie müs s en dann wieder mit Sch ritt 1 beginnen, um das richtige Kennwort einz ugeben. Falls Sie d as Kennwort vergessen haben sollten, w enden Sie sich bitte an I hren Brother-Vertriebspartner.

Menü/Eing. Sie wer-

1.Tastensperre

Kennwort:XXXX

30 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 4

Teil II

1. Senden 2: Empfangen

3. Rufnummernspeicher

4. Faxabruf (Polling)

5. Fernabfrage (nicht möglich mit

Farbfaxfunktion)

6. Berichte und Listen

7. Externes Telefon und externer

Anrufbeantworter

Farbfax

Teil II

TEIL II FARBFAX 31

Senden

Fax senden

Faxbetr ie b ein sc ha lten

Vergewissern Sie sich vor dem Senden, dass die Taste

(Fax) grün leucht et . Wenn Sie ni c ht leuchtet, drück en Sie die Taste

(Fax), um den Faxbetrieb einzuschalten. Werkseitig ist der

Faxbetrieb als Standardbetriebsart eingestellt.

Fax auto matisch aus dem Vo rlageneinz ug senden

So einfach geht´s:

Drücken Sie (Fax), falls die s e T as t e nicht bereits grün leuchtet.

Legen Sie das Dokument in den Vorlageneinzug ein (siehe Automatischer Vorlageneinzug (ADF) auf Seite 10).

Geben S ie die Faxnumm er des Empfängers mit den Z i fferntasten, über den Telefon-Index oder die K urz w ahl ein.

Drücken Sie Start S/W oder Start Farbe.

In den folgenden Abschnitten werden alle zum Senden von Dokumenten verfügbaren Einstellungen und Funktionen ausführlich erklärt.

Während das MFC ein Dokument einliest, die Faxnummer wählt oder das Dokument sendet, können Sie den Auftrag einfach mit

Stopp abbrechen.

32 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 1

Fax automatisch vom Vorlagenglas senden

Sie können auch z. B. nacheinander Seiten eines Buches auf das Vorlage nglas legen und versenden. D ie zu sendend en Dokument e können bis zu A4 groß sein.

Zur Verwendung des Vorlagenglases muss der Vorlageneinzug leer sein.

Drücken Sie (Fax), falls diese Taste nicht bereits grün leuchtet.

Legen Si e das Dokument mit der z u s endenden S eit e nach unten auf das Vo rlagenglas (s iehe Vorlagenglas auf Seite 12).

Wählen Si e di e Fa xnu mmer . Si e kön nen da zu di e Numme r manuell ein geben oder die Kurzwahl bzw. den Telefon -I ndex verwenden.

Drücken Sie Seite ein.

Wenn Sie senden, ohne das Dokument zu sp eic hern. Wen n Sie Start

S/W gedrückt haben, lesen Sie bei Schritt 4 weiter.

Wenn nur eine Seite gesendet we rden soll, drücken Sie 2 (oder noch einmal Mono Start). Das MFC beginnt z u s enden

— oder — falls weit ere Seiten eingelesen und gef axt werden s ollen, drü-

cken Si e

Legen S ie die n ächste Seite auf das Vorlagenglas.

Drücken Sie rät beginnt die Seite einzulesen.

Wiederholen Sie S ch rit t 4 und 5 für alle folgenden Seiten.

Start S/W oder Start Farbe. Das Gerät liest die

Start Farbe gedrückt haben, beginnt das MFC zu

Nächste Seite?

1.Ja 2.Nein

1 und lese n Sie dann bei Sc hritt 5 wei t er

Nächste Seite

Menü/Eing. Das Ge-

dann EING.

SENDEN 33

■ Während das MFC ein Do kument einlies t , die Faxnumme r

wählt oder das Dokument sendet, können Sie den Auftrag einfach mit Stopp abbrechen.

■ Wenn der Speicher voll ist und nur eine Seite gesendet wird,

wird diese nicht gespeichert, sondern direkt versendet (siehe Direkt v ersand (ohne Einlesen des Dokument es in den Speicher) auf Seite 39).

■ Beim Senden mit der Farbfax-Funktion wird das Dokument

vor dem Senden nicht in den Speicher eingelesen und es kann jeweils nur eine Seite gesendet werden.

Manuell senden (nur mit externem Telefon möglich)

Beim ma nuel l en Se nd en k önn en Sie die E mpf än ge rnu mme r an wäh len und de n Sendevorgang manu ell star t en, wenn die Verbind ung hergestellt ist.

Drücken Sie (Fax), falls die s e T as t e nicht bereits grün leuchtet.

Legen Sie das Dokument ein (siehe Dokument ein l egen auf Seite 10).

Nehmen Sie den Hörer des externen Telefons ab und warten Sie auf den Wählton.

Geben S ie die Faxnumm er des Empfängers ein.

Warten Sie, bis Sie den Faxton hören, und drücken Sie dann

Start S/W oder Start Farbe.

Legen S ie den Hörer wie der auf.

34 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 1

Faxnummer wählen

Manuell wählen

Geben S ie die Faxnumm er über die Zif fe rntasten ein.

Rufnummernspeicher verwenden

Wenn Sie die gewüns c ht e R uf nummer zuv or gespeich ert haben (siehe Rufnummern speichern auf Seite 50), können Sie zum Anwählen auch den Telefon-Index und die Kurzwahl verwenden.

Kurzwahl

Drücken Sie ßend die z w eis t ellige Kurzw ahlnummer ein, unter der die Fax nummer gespeichert wurde (siehe Kurzwahl speichern auf Seit e 51).

Tel-Index/Kurzwahl, dann # und geben Sie anschlie-

Zweistellige K urzwahl

Wenn im Display Nicht belegt! erscheint, ist unter der eingegebe nen Kurzw ahl keine Num m er gespei c hert.

Telefon-Index

Drücken Sie

Tel-Index/Kurzwahl und wählen Sie dann mit den

Navigationstasten die Nummer im T elefon-Inde x a us .

Suchen nach Kurzwahl (numerisch)

oder

Suchen nach Namen (alphabetisch)

SENDEN 35

Zur alphabetischen Suche können Sie auch zuerst den Anfangsbu c hs t aben des Namens mit den Z if fe rntasten eingeben und dann den Namen au s w ählen.

Wahlwiederholung

Autom at is c he Wahlwied erholung: Beim automat is c hen Senden wählt das MFC einen besetzten Anschluss selbsttätig bis zu 3-mal im Abstand von 5 Minuten an.

Manuelle Wahlwiederholung: Um die zuletzt gewählte Nummer noch einmal anzuwählen, drücken Sie

Wahl/W, dann Start S/W oder

Start Farbe. Legen S i e z uvor das D ok um ent ein, falls es nic ht be-

reits eingelegt ist.

Stopp können Sie die Wahlwiederholung abbrechen.

Mit

Sendevo rbereitung (Dual Access) (nicht möglich mit Farbfax-Funktion)

Wenn de r Dir ekt v e rsa nd au sge sc hal te t i st (w erk s eit ig e Ei ns tel lu ng ), können Sie Sende auf t räge vorbereite n und senden, während das MFC ein Fax empfängt oder aus dem Speicher sendet. Das heißt, Sie müssen nicht warten, bis der aktuelle Sende- bzw. Empfangsvorgang abgeschlossen ist.

Das Dis play zeigt jew eils di e Nummer des Sendeauftrages und den noch freien Speicherplatz an.

■ Wie viele Seiten gespeichert werden können, ist von der

Menge und Art der Daten (Text oder G raf ik en) abhäng ig.

■ Wenn der Speiche r v oll ist un d Sie eine einzelne Seite sen-

den, wird dies e nicht gespeichert, son dern direkt gese ndet.

■ Farbfaxe w erden unab hängig von der gewählten Direkt-

versand-Einstellung immer direk t ve rs endet, ohne zu v or

gespeichert zu werden (siehe Direktversand (ohne Einlesen des Dokumentes in den Speicher) auf Seite 39).

36 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 1

Speicher-voll-Meldung

Wenn beim Einlesen der ersten Seite Speicher voll im Display erscheint, brechen Sie die Funktion mit Stopp ab. Wenn die Meldung bei m Einlesen der 2. oder folgender Seiten erschein t, k önnen Sie statt Stopp auch die Taste Start S/W drücken, um die bereits eingele se nen Seiten zu se nden.

Warte n Sie gegeben enfalls, bis ans te hende Aufträ ge abgeschlossen sind, bevor Sie das Dokument noch einmal senden, — oder — verwe nden Sie die Funktion Direktversand.

Sie könn en auch w ieder f reien Speiche r schaf fen, in dem Sie d ie Faxspeicherung ausschalten (siehe Faxspeicherung auf Seite

62) — oder — empfan gene und ge s peicher t e Faxe ausdrucken lassen (s iehe Gespeicherte Faxe drucken auf Seite 49) — oder — progra m m ierte Sendeauträge abbr ec hen (siehe Anzeigen/Ab- brechen anstehen der Aufträge auf Seite 38).

Abbrechen einer Sendung mit der Stopp-Taste

Währen d das MFC ein Dok ument ein liest, die Fax nummer wäh lt oder das Dokum ent sendet, kö nnen Sie den Auftrag einfach mit Stopp abbrechen.

SENDEN 37

Anzeigen/Abbrechen anstehender Aufträge

Anste hende Aufträ ge k önnen wie folgt an gezeigt und - falls notwendig - abge brochen wer den.

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 6. Es wird nu n der erste anst ehende

Auftrag im Di sp lay angezeigt. (Falls kein Auftrag programmiert ist, erscheint: Kein Vorgang).

Falls nur ein Auftrag programm iert is t, gehen Sie zu Schritt 3 — oder — wenn meh r als ein Auftrag programm iert ist, können Sie de n Auftrag, der abgebrochen we rden soll, mit oder wählen und da nn

Drücken Sie 1, um den Auftrag abzubrechen (zum Löschen weiterer Aufträge gehen Sie wieder zu Schritt 2)

— oder — drücken Sie

soll.

Drücken Sie Stopp, um das Menü zu verlassen.

Menü/Eing. drücken.

2, wenn die Funktion nicht abgebrochen werden

6.Anst. Aufträge

38 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 1

Sendeeinstellungen

Verschiedene Einstellungen zum Senden wählen

Zum Senden eines Dokumentes können Sie verschiedene Funktionen einstellen wie den passenden Kontrast, eine andere Auflösung, den Übersee-Modus, die zeitversetzte Übertragung oder den Direktversand.

Nachde m Sie wie in den fol genden Absc hnitten beschrieben eine Sendeeinstellung geändert haben, erscheint im Display die Frage, ob Sie weit ere Einstellu ngen vornehmen oder das D ok ument nun senden möchten:

Drücken Sie 1, um weitere Se ndeeinstellung en vorzunehmen. Im Displa y wird wieder das Menü Sendeein- stell. ang ez eigt

— oder —

drücken Sie sind und Sie den Send ev organg starten möchten.

2, wenn keine weiteren Einstellung en m ehr notwendig

Direktversand (ohne Ein les en des D ok umentes in den Speicher)

Weitere Einstell

1.Ja 2.Nein

Wenn der Dire ktve rsan d einge sch alte t ist , wir d das z u send ende Dokument nicht gespeichert, sondern erst eingelesen, wenn die Verbindung hergestellt ist. Der Direktversand kann für alle Sendungen oder nur für die ak t uelle Sendung eingescha lt et w erden.

Sie können den Direktversand zum Beispiel verwenden, wenn viele verschiedene Send ev orgänge vorb ereitet wurden und zwisc hendurch dring end ein anderes Dokument ve rsendet w erden muss . Sobald die Le it ung frei ist, beg innt das Gerät zu w ählen und sendet dann das D okument m it Direktversa nd ohne es zu speichern. Anschließend setzt das Gerät die Übert ragung der re s tli c hen vorbereiteten Se ndevorgänge fort.

Wenn der Speicher voll ist, sendet das MFC automatisch mit Dire ktversand (auch wenn der Direktversand auf Aus gestellt ist).

Um mehrere Seiten vo m Vorlagenglas zu senden, mu s s der Direktversand ausgeschaltet sein.

SENDEN 39

Farbfaxe werden unabhängig von der hier gewählten Einstellung immer direkt versendet, ohne zuvor gespeichert zu werden.

Wenn der Direktversand eingeschaltet ist, kann die Wahlwiederholung nicht verwendet werden.

Direktversand für die aktuelle Sendung

Drücken Sie (Fax), falls die s e T as t e nicht bereits grün leuchtet.

Legen Sie das Dokument ein (siehe Dokument ein l egen auf Seite 10.)

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 2, 5.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Aktuelle Sendung.

Drücken Sie

Wählen Sie mit oder die Eins t ellung Akt. Send.:Ein (oder Aus).

Drücken Sie

Drücken Sie 1, wenn Sie weit ere Sendee ins t ellungen vornehmen möchten

— oder — drücken Sie

möchten.

Geben S ie die Faxnummer des Em pfängers ei n. Drücken Sie

Menü/Eing.

2, wenn Sie wie folgt den Sendevorgang starten

Start S/W oder Start Farbe.

5.Direktversand

Direktversand für alle Sendungen

Drücken Sie (Fax), falls die s e T as t e nicht bereits grün leuchtet.

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 2, 5.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Alle Send.:Ein (oder Aus).

Drücken Sie

40 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 1

Menü/Eing.

5.Direktversand

Drücken Sie 1, wenn Sie weitere Sendeeinstellungen vornehmen möcht en

— oder — drücken Sie

2, um das Menü zu verlassen.

Kontrast

Wenn die Einstellung Auto gewählt ist, verwendet das MFC für normal gedruckte Dokumente automatisch die passende Kontrasteinstellung.

Falls Sie jedoch ein extrem helles od er dunkles Dokument senden wollen, können Sie den entsprechenden Kontrast (Hell für sehr hel- le, Dunkel für sehr dunk le D okumente) fü r dieses Dokument wie folgt wählen.

Nach dem Senden des Dokumentes wird der Kontrast automatisch wieder auf die Einstellung Auto zurückge s et z t, die für die meisten Dokumente verwendet werden kann.

Drücken Sie (Fax), falls diese Taste nicht bereits grün leuchtet.

Legen Sie da s Do kument ein (si ehe Dokument einlegen auf Seite 10).

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 2, 1.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Auto, Hell oder Dunkel.

Drücken Sie

Drücken Sie 1, wenn Sie weitere Sendeeinstellungen vornehmen möchten

— oder — drücken Sie

möchten.

Geben Sie die Faxnummer des Empfängers ein. Drücken Sie

Menü/Eing.

2, wenn Sie wie folg t den Sendevorgang st arten

Start S/W oder Start Farbe.

1.Kontrast

Weitere Einstell

1.Ja 2.Nein

SENDEN 41

Faxauflösung

Die Auf lös ung kann ent w eder mit der Tas t e Auflösung temporär geändert werden, d. h. nur für das aktuell im Vorlageneinzug oder auf dem Vorlagengla s liegende Dokum ent, oder üb er das Menü für alle Dokumente festgelegt werden.

Auflösung für das aktuelle Dokument ändern

Drücken Sie (Fax), falls die s e T as t e nicht bereits grün leuchtet.

Legen Sie das Dokument ein (siehe Dokument ein l egen auf Seite 10).

Drücken Sie dann die Taste Auflösung und wählen Sie die gewünscht e Auflösung m it oder aus.

Drücken Sie

Senden Sie das Dokument wie gewohnt. Nach dem Senden des Dokumentes ist wieder die im Menü gewählte Auflösungseinstellung gültig.

Auflösung für alle Dokumente ändern

Die hier gewählte Au f lös ung ist für alle D ok umente gülti g, bis Sie eine an dere Einstell ung wählen.

Menü/Eing.

Drücken Sie (Fax), falls die s e T as t e nicht bereits grün leuchtet.

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 2, 2.

Wählen Sie mit oder die gewüns c ht e Einstellung .

Drücken Sie

Drücken Sie 1, wenn Sie weit ere Sendee ins t ellungen vornehmen möchten

— oder — drücken Sie

42 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 1

Menü/Eing.

2, um das Menü zu verlassen.

2.Faxauflösung

Standard Geeign et fü r die meisten ge druckten Doku-

mente

Fein Für kleine Sch rif t . Die Übertrag ung dauert et-

was län ger als mit de r Standard-Aufl ösung.

Superfein Für sehr kle ine Schriften und feine Zeic hnun-

gen. Die Übertragung dauert länger als mit der Fein-Auflösung.

Foto Für Fotos und D ok umente mit ve rs c hiedenen

Graust uf en. Überträgt m it der geringste n Geschwindigkeit.

Zeitversetztes Senden (nicht möglich mit Farbfax-Funktion)

Sie können bis zu 50 Dok um ente automatisch zu einem s päteren Zeitpun k t (in nerhalb von 24 Stunden) senden las s en, um z. B. billigere Geb ührentarife zu nut ze n.

Drücken Sie (Fax), falls diese Taste nicht bereits grün leuchtet.

Legen Sie da s Do kument ein (si ehe Dokument einlegen auf Seite 10).

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 2, 3.

Geben Sie die Uhrzeit, zu der das Dokume nt ges endet w erden soll, im 24-S tunden form at ein (z. B. 19:45).

Drücken Sie

Drücken Sie 1, wenn Sie weitere Sendeeinstellungen vornehmen möcht en,

— oder — drücken Sie

möchten.

Geben Sie die Faxnummer ein. Drücken Sie Das MFC wartet bis zur eingegebenen Uhrzeit und sendet dann

das Fax.

Menü/Eing.

2, wenn Sie wie folgt den Sendevorgang starten

Start S/W.

3.Zeitwahl

SENDEN 43

Wie viele Seiten gespeichert werden können, ist von der Menge und Art der Daten (Text oder Grafiken) abhängig.

Stapelübertragung (nicht möglich mit Farbfax-Funktion)

Wenn diese Funktion eingeschaltet ist, ordnet das Gerät alle zeitversetzten Sendevorgänge und sendet alle Dokumente, für die dieselbe Sende z eit und derselbe Empfänger programmi ert w urden, zusam men in einem Übertragungsvorgang.

Drücken Sie (Fax), falls die s e T as t e nicht bereits grün leuchtet.

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 2, 4.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Ein (od er Aus).

Drücken Sie

Drücken Sie Stopp.

Menü/Eing.

4.Stapelübertrag

Rundsenden (nicht möglich mit Farbfax-Funktion)

Sie können ein Doku m ent automatis c h an bis zu 90 (MFC-3420C) bzw. 150 (MFC-3820CN) verschiedene Empfänger rundsenden (40 bzw. 100 Kurzwahlnummern und 50 manuell eingegebene Rufnummern).

Der ver fü gbare Speicher ist von Anzahl und Umfang der bereits gespeicherten Aufträge und der Anzahl der für das Rundsenden eingegebene n Em pfänger abhängig .

Zum Rundsenden können die Nummern der Empfänger mit Hilfe der

Tel-Index/Kurzwahl-Tas t e od er ma nuel l mit den Zi ff er nta st en ei n-

gegeben werden. Nach Eingabe jeder Faxnummer müssen Sie

Me-

nü/Eing. drüc k en.

Sie können die gespeicherten Kurzwahlnummern auch zu v ers c hiedenen Rundsendegruppen (m ax. 6) zus am m enfasse n, z. B. ein e Grupp e f ür Kunden, eine andere für Vereinsmitglieder (siehe Rund- sende- Gr uppe n sp ei ch ern auf Seite 52). Sie brauchen dann zur Eingabe de r N ummern nur die entsprechende Gruppe z u wählen.

44 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 1

Drücken Sie (Fax), falls diese Taste nicht bereits grün leuchtet.

Legen Sie da s Do kument ein (si ehe Dokument einlegen auf Seite 10).

Geben Sie die erste Nummer bzw. Rundsendegruppe mit Hilfe des Telefon-Index, der Kurzwahl oder manuell mit den Zifferntasten ein (siehe Rufnummernspeicher verwenden auf Seite

35).

Wenn der ge wü nsc ht e Na me od er di e gew üns c hte Numm er im Display angezeigt wird, drücken Sie

Wenn Sie die Nummer im Telefon- In dex gewählt haben, drücken Si e noch einmal Menü/Eing.

Die Aufforderung zur Eingabe der nächsten Nummer erscheint nun.

Geben Si e die nächst e N um m er ein und Si e drücken

Menü/Eing.

Wiederholen Sie S ch rit t 5, bis Sie alle Empfä nger eingegeben haben.

Drücken Sie danach Start S/W. Das MFC beginnt mit dem Einlesen des Dokumentes.

Nach de m R undsendev organg wird ein Bericht ausgedruckt, der Sie über das Ergebnis der Übertragung informatiert.

■ Sie können auch das Nachwahlverfahren verwenden, um z.

B. eine Vorwahl für kos t engünstige Ta rif e einzugeben (Call-by-Call). Beachten Sie jedoch, dass jede Kurzwahl als eine Station zählt und sich dadurch die Anzahl der Stationen, zu denen rundgesendet werden kann, verringert (siehe Nachwahlverfahren (Call-by-Call) auf Seite 50).

■ Wenn ein Anschluss besetzt ist oder die Verbindu ng nicht

hergestellt werden konnte, wird der Anschluss automatisch erneut angewählt .

■ Wenn der Speicher v oll ist, können Sie den Auftrag m it

Stopp

eingele s en wurde - den bereits eingeles enen Teil durc h Drücken der Tast e Start S/W senden (siehe Spei- cher-voll-Meldung auf Seite 37).

abbrechen oder - falls bereits mehr als eine Seite

SENDEN 45

Übersee-Modus

Wenn bei Übersee-Übertragungen Fehler auftreten, sollten Sie diese Funktion einschalten. Sie wird nach der Übertragung automatisch wieder ausgeschaltet.

Drücken Sie (Fax), falls die s e T as t e nicht bereits grün leuchtet.

Legen Sie das Dokument ein (siehe Dokument ein l egen auf Seite 10).

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 2, 7.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Ein (od er Aus).

Drücken Sie

Drücken Sie 1, wenn Sie weitere Sendeeinst ellungen vornehmen möchten,

— oder — drücken Sie

möchten.

Geben S ie die Faxnummer des Em pfängers ei n. Drücken Sie

Menü/Eing.

2, wenn Sie w ie folgt den Sendevorgang st arten

Start S/W oder Start Farbe.

7.Übersee-Modus

46 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 1

Empfangen

Empfangsmodus

Werkseitig ist der automatische Faxempfang eingestellt. Das heißt, das Gerät nimmt alle Anrufe automatisch nach der einge-

stellten Anzahl von Klin gelzeichen an und schalte t zum Faxempfang um. Das MFC sollte dazu an einer separaten Leitung angeschlossen sein.

Aktueller Empfangsmodus

Fax : Nur Fax F/T : Fax/Tel TAD : Ext. Anrufbeantworter Man : Ma nuell

Der Empfangsmodus kann mit Die Einstellungen Fax/Tel, Manuell und TAD:Anrufbeantw. können jedoch nur verwendet werden, wenn ein externes Telefon bzw. ein externer Anrufbeantworter an derselben Telefonleitung wie das MFC angeschloss en ist. Lesen S ie dazu Externes Telefon und externer Anrufbeantworter auf Seite 70.

Menü/Eing., 0, 1 geändert werden.

Klingelanzahl

Mit dieser F unktion wird festg elegt, nach w ie v ielen Klingelzeichen das MFC einen Anruf im Fax- oder Fax/Tel- Modus automatisch annimmt.

Drücken Sie (Fax), falls diese Taste nicht bereits grün leuchtet.

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 1, 1.

Wählen Sie mit oder die die gewünschte Klingelanzahl (01-04).

Drücken Sie

Drücken Sie Stopp.

Menü/Eing.

1.Klingelanzahl

EMPFANGEN 47

Automatische Verkleinerung beim Empfang

Mit dieser Funktion k ann verhindert werden, da ss empfange ne Dokumente, die größer als das A4-Empfangspapier sind, auf zwei Seiten aus gedruckt werd en. Wenn Si e Ein wählen, wird das Fax automatisch so verkleinert, dass es auf das A4-Empfangspapier passt.

Drücken Sie (Fax), falls die s e T as t e nicht bereits grün leuchtet.

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 1, 5.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Ein (od er Aus).

Drücken Sie

Drücken Sie Stopp.

■ Falls ein ei ns eitiges Doku m ent beim Empf ang auf zwei Se i-

ten ausgedruckt wird oder Text am linken oder rechten Rand des Faxes abgeschnitten ist, sollten Sie die Einstellung Ein wählen.

■ Beachten Sie jedoch, dass zu lange Dokumente nicht ver-

kleinert werden können und deshalb auf zwei Seiten ausgedruckt werden müssen.

Menü/Eing.

5.Auto Verkl.

Speicherempfang bei Papiermangel (nicht möglich mit Farbfaxfunktion)

Falls die Papi erzuf uhr währ end de s Empfan gs leer wird, ersch eint i m Display Papier prüfen. Legen Sie dann neues Papi er ein (siehe Papie r und andere Druckmedien einlegen auf Seite 13). Falls kein Papier nachgelegt wird, geschieht Folgendes:

Wenn der Speicherempfang eingeschaltet ist (werkseitige Einstellung) …

Der Empfang wird trotz Papiermangels fortgesetzt und die restlichen Seiten werden - soweit genügend Speicherkapazität zur Verfügung steht - gespeichert.

Es werden auch alle anschließend empfangenen Faxe gespeichert, bis die Speicherkapazität erschöpft ist. Wenn der Speicher voll ist, werden keine Faxe m ehr angenom men. Um die im Speicher em pfangenen Faxe auszudrucken, legen Sie neues Papier in die Papierzufuhr ein und drücken Sie

48 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 2

Start S/W.

Wenn der Speicherempfang ausgeschaltet ist …

Die re stl iche n Seit en de s Doku mente s, d as ger ade em pfan gen w ird, werden gespeicher t, s of ern noch genügend Speic herkapazität z ur Verfügung steht. Alle nachfolgenden Faxe werden nicht mehr angenommen, bis neues Papier eingelegt wird. Um die restlichen Seiten des Dokumentes auszudrucken, legen Sie neues Papier in die Papierzufu hr ein und drück en Sie

Start S/W.

Speicherempfang ein-/ausschalten

Drücken Sie (Fax), falls diese Taste nicht bereits grün leuchtet.

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 1, 6.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Ein (oder Aus).

Drücken Sie

Drücken Sie Stopp.

Menü/Eing.

6.Speicherempf.

Gespeic he rte Faxe drucken

Wenn die Funktion Fax speichern für die Fax-Weiterleitung oder Fax-Fernweitergabe eingeschaltet ist (siehe Faxspeicherung auf Seite 62 ), kö nn en Si e ge spe ic herte Faxe wie f o lgt vo m M FC au sd rucken lassen:

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 5, 4.

Drücken Sie Start S/W oder Start

Farbe

Drücken Sie, na c hdem alle gesp eichert en Faxe ausg edruckt wurden, Stopp.

4.Fax drucken

EMPFANGEN 49

Rufnummernspeicher

Rufnummern speichern

Allgemeines

Sie können Rufnummern für die Kurzwahl und Rufnummerngruppen zum Rundsenden eines Dokumentes sp eich ern. All e gespei ch erte n Rufnumm ern könne n über den alp habetis ch sortier ten Tele fon-Inde x im Display gesuc ht und angewählt werd en.

■ Die ges peicher t en Nummern bleiben auch bei einer

Stromun t erbrechung erhalten.

■ Sie können sich auch ein Rufnummernverzeichnis ausdru-

cken lass en, dem Sie en tn ehmen können, unter welc her Kurzw ahl we lche Ru fnummer gespe icher t ist (sieh e Berichte und Liste n m anuell ausdrucken auf Seite 69).

Remote Setu p (nur für Wi ndows® bzw. M ac OS® X

10.1 /10.2.1 oder neuer)

Wenn das MFC an einen Computer angeschlossen ist und die Brother Software Suite installiert wurde, können Sie mit de m Remote-Setup-Programm das Speichern von Rufnummern, einfach und beq uem vom Computer aus vornehmen (siehe MFC Remote

Setup (Windows ®) auf Sei t e 134 und MFC Remote Setup (nur Mac OS® X) auf Seite 183 im Software-H andbuch auf CD-ROM).

Nachwa hl ver f ah re n (Cal l-b y- C all )

Es ist auc h m öglich, Teile einer Rufnum m er, z. B. Vorwahl und Rufnumm er, unter versch iedenen Kurzwahlnumm ern zu speichern. Zum An w ählen der Num m er können Sie dann die Kurz w ahlnummern nac heinander verwen den und ggf. auch einen Te il der Nummer ma nuell über die Zif f erntasten eing eben.

So können Sie z. B. lange Zugriffs- und Rufnumm ern oder Vor w ahlen für k os tengüns tige Ver m ittlun gsdienst e (Call-by-Ca l l) speic hern und mit einer anderen ges peicherte n R uf nummer ode r der manuellen Eingabe kombinieren.

50 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 3

Die Nummern werden in der Reihenfolge, in der sie eingegeben werden, angewählt, sob ald Sie

Beispiel: Nehmen wir an, Sie speichern „06424“ unter der Kurzwahl #03 und „7 000“ unter der Kurz wa hl #02. Wenn Sie nun

Start S/W od er Start Farbe drücken.

Tel-Index/Kurzwahl, #03, dann Tel-Index/Kurzwahl, #02 und Start S/W oder Start Farbe drücken, wird die N ummer 0642 4 7000 an-

gewählt.

Kurzwahl speichern

Sie können am MFC-3 420C 40 und am M F C -3820CN 1 00 R ufnummern als Kurzwahl speichern, die über den Telefon-Index oder nach Drücken von Tel-Index/Kurzwahl, # und E ingabe einer zweis t elligen Nummer angewählt werden können.

Drücken Sie Menü/ Eing., 2, 3, 1.

Geben Sie über die Zifferntasten eine zweistellige Kurzwahlnummer (Am MFC -3420C: 01 -40, am MFC-3820CN: 00-99) ein.

(Zum B eis piel: Drücken Sie

Geben Sie die Rufnummer ein (bis zu 20 Stellen). Drücken Sie

Geben Sie über die Zifferntasten einen Namen mit bis zu 15 Zeichen ein (siehe Texteingabe im Funktionsmenü auf Seite 156) und dr üc ken Sie

— Oder — Drücken Sie nur

chern m öc hten.

Gehen Sie zu Schritt 2, um weitere Ku rz w ahlnummer n z u s peichern,

— oder —

drücken Sie

05)

Menü/Eing.

Menü/Eing., wen n Sie keinen Namen spei -

Stopp.

1.Kurzwahl

RUFNUMMERNSPEICHER 51

Gespeicherte Rufnummern ändern

Wenn Sie beim Speichern von Rufnummern eine Kurzwahlnummer eingeb en, unter der bereits eine Ruf num mer gespe ic hert wurde, erschei nt im Display der Nam e bz w. die Nummer und die F rage, ob eine Än derung vorgenommen werd en s oll.

Drücken Sie 1, wenn die gespeicherte Numm er geändert werden soll

— oder —

drücken Sie

Geben S ie die neue Num m er ein.

■ Soll die ge sa m t e N ummer gelö s ch t wer den, drücken Sie

2, wenn die Nummer nicht geändert werden so ll.

Stopp, wenn sich der Cursor unter der ersten Ziffer befin-

det. Mit Stopp werden jeweils alle Zeichen vom Cursor bis zum Ende der Nummer gelöscht.

■ Soll nur ein Zeichen geändert werden, bringen Sie den Cur-

sor mit oder unter dieses und geben dann das neue Zeic hen ein.

Drücken Sie nun Menü/Eing. und ändern Sie gegebenenfalls den Name n auf die glei c he Weise .

1.Ändern 2.Nein

Rundsende-Gruppen speichern

Durch da s Zu s am m enfasse n gespeic herter R uf nummern in einer Runds ende-Grup pe brauchen Sie beim Runds enden zur Eingabe der Ruf nummern nu r die entspreche nde Gruppe wä hlen.

Zuerst müssen d ie N ummern wie z uv or beschrieben als Kurzwahl

gespeic hert werden danach können sie als Rundsende-Gruppe unter einer Kurzwahl zusammengefasst werden.

Sie können eine groß e Rundsen de-Gruppe mit bis z u 39 (MFC- 34 20C) bzw. 9 9 ( MFC -3 82 0CN) R ufn umme rn oder 6 klei n ere Gruppe n s peicher n.

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 3, 2.

52 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 3

2.Rundsende-Grup

Sie können nun wählen, unter welcher Kurz w ahl die Grup pe gespeichert werden soll. G eben Sie die zweist ellige Kurzwa hl m it den Zifferntasten ein (z. B. 07).

Drücken Sie

Geben Sie mit den Zifferntasten eine Gr uppennumm er (1-6) ein.

Drücken Sie (Zum B eis piel 1 für Gruppe 1)

Geben Sie nacheinander die einzelnen Kurzwahlnummern ein. Um zum Beispiel die Kurzwahlnummern 05 und 09 einzugeben, drücken Si e Tel-Index/Kurzwahl, 05, dann Tel-Index/Kurz-

Menü/Eing.

Kurzwahl-Nr?#

Kurzwahl-Nr?#07

Gruppe Nr.:G0

G01:#05#09

wahl 09. Das Display zeigt # 05, #09.

Nachd em Sie alle Num m ern eingegeb en haben, drück en Sie

Menü/Eing.

Geben Sie über die Zifferntasten einen Nam en für die Run ds ende-Gruppe ein (siehe Textei ng abe i m F unk ti ons men ü auf Seite

156). (Zum Beispiel: NEUE KUNDEN) Drücken Sie

Drücken Sie Stopp.

Menü/Eing.

Name:

Lassen Sie zur Kontrolle ein Rufnummernverzeichnis mit allen gespeic herten Kurzwahlnummern ausdruc k en. Der Spalte IN GRUPPE können Sie entnehmen, welche Nummern in welcher Rundsende-Gruppe gespeichert sind (siehe Berichte und Listen manuell ausdrucken auf Seite 69).

RUFNUMMERNSPEICHER 53

Faxabruf (Polling)

Faxabruffunktionen

Viele Unternehmen bieten einen Faxabruf-Service an, über den Sie Produ k tin f orm ationen, P reis e oder andere I nf ormationen abrufen können. Mit den Faxabruffunktionen können Sie ein anderes Faxgerät anrufen, um dort ein bereitgelegtes Dokument abzurufen und zu empfangen (aktiver Faxabruf) oder Ihr MFC so vorbereiten, dass ein anderes Faxgerät ein dort bereitgelegtes Dokument abrufen kann (passiver Fax abru f).

Das sendende sowie das empfangende Gerät müssen dazu eine Faxabr uffunktion habe n und entsp rechend vorberei tet und eingestellt sein. Die Kosten übernimmt jeweils das anrufende Gerät.

Beachten Sie, dass nicht alle Faxgeräte auf einen Faxabruf antworten können.

Geschützter Faxabruf

Durch den geschützten Faxabruf können Faxe nur nach Eingabe des richtigen Kennwortes abgerufen werden. Dadurch wird verhindert, dass unbefugte Personen das bereitgelegte Dokument abrufen.

Der geschützte Faxabruf (aktiv und passiv) ist nur zwischen baugle ic hen Geräten möglich.

54 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 4

Aktiver Faxabruf

Mit dieser F unktion können Sie ein an deres Faxger ät anrufen, um ein dor t bereitg elegtes Do k ument abzurufen un d z u em pfangen.

Aktive r Faxabruf (Standard)

Drücken Sie (Fax), falls diese Taste nicht bereits grün leuchtet.

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 1, 7.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Standard.

Drücken Sie

Geben Si e die Fa xnumm er des Ger ätes , von de m Sie ei n Dok ument ab rufen möcht en, ein und drück en Sie Start S/W oder

Start Farbe.

Ihr MFC wählt die eingegebene Nummer an und ruft das dort bereitgelegte D ok ument ab.

Menü/Eing.

Geschützter aktiver Faxa bruf

Informieren Sie sich, w elc hes Kennw ort am Gerät, von dem Sie ein Dokument abrufen möchten, progr am m iert is t .

Drücken Sie (Fax), falls diese Taste nicht bereits grün leuchtet.

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 1, 7.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Schutz.

Drücken Sie

Geben Sie das vierste llige Kennwort ein, das am Gerät, von dem Sie abrufen möchten, programmiert ist.

Drücken Sie

Geben Sie die Rufnummer des Gerätes ein, von dem ein Dokument ab gerufen werden so ll.

Drücken Sie Start S /W oder Start Farbe. Ihr MFC wählt die eingeg ebene Nummer an und ruft das dort bereitgelegte D oku ment ab.

Menü/Eing.

7.Aktiver Abruf

FAXABRUF (POLLING) 55

Zeitversetzter aktiver Faxabruf

Sie können auch eine Zeit innerhalb von 24 Stun den programm ieren, zu der Ihr MFC ein Dokument von einem anderen Gerät abrufen soll.

Drücken Sie (Fax), falls die s e T as t e nicht bereits grün leuchtet.

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 1, 7.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Zeitwahl.

Drücken Sie

Im Dis play erschei nt di e Auffo rderu ng, ei ne Uhrz eit ei nzugeb en, zu der Ihr MF C das Dokume nt abrufen soll. Geben S ie die gewüns ch t e Abrufzeit im 24-Stundenf orm at ein, z. B. 21:45.

Drücken Sie

Geben Sie die Rufnummer des Gerätes, von dem ein Dokument abger ufen werden soll, ein und drücken Sie Start S/W oder

Menü/Eing.

Start Farbe.

Ihr MFC wählt zum angegebenen Zeitpunkt die eingegeben e Nummer an und ruft die dort bereitgelegten Dokum ente ab.

7.Aktiver Abruf

Es kann je w eils nur 1 z ei t v erset z t er Abruf programmiert wer den.

56 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 4

Gruppenfaxabruf

Mit dieser F unktion können Sie autom atisch nacheinander Dok umente von verschiedenen Faxgeräten abrufe n lassen. Sie geben dazu einfach di e verschi edenen Ruf nummern ei n. D as Gerät wähl t die Rufnummern nacheinander an und ruft die dort vorbereiteten Dokumente ab. Anschließend wird aut omatisch ein Bericht über d en Gruppe nf ax abruf ausge druckt.

Drücken Sie (Fax), falls diese Taste nicht bereits grün leuchtet.

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 1, 7.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Standard, Schutz oder Zeitwahl.

Drücken Sie

Wenn Sie Standard gewählt haben, lesen Sie bei Schritt 5 weiter.

■ Falls Sie Schutz gewählt haben, geben Sie das vierstellige

Kennwort ein und drücken Sie

■ Falls Sie Zeitwahl gewählt haben , ge ben Sie die ge -

wünschte Abruf zeit im 24-Stundenform at ein und drücken

Menü/Eing.

Geben Sie nun nacheinander die R uf nummern de r F ax geräte ein, v on d en en e i n Do kume nt ab ger uf en w erd en so ll. D azu kö nnen Sie ges peicherte Gruppen, den Telefon-Inde x , die Kurzwahl oder die Ziff erntas t en verwenden (siehe Rufnummernspeicher verwenden auf Seite 35). Drücken Sie nach Eingabe jeder Rufnummer

Nachd em Sie alle Num m ern eingegeb en haben, drück en Sie

Start S/W oder Start Farbe.

Das Gerä t wählt nu n nachein ander alle angegebe nen Nummern an und ru f t d ie dort bereitge legten Dokumente ab.

7.Aktiver Abruf

Menü/Eing.

Während das Gerät w ählt, kann der Fax abruf mit Stopp abgebrochen werden . Um den gesam t en Gruppenfaxabr uf abzub r echen, verwenden Sie die Funktio n Anzeigen/Abbrec hen ansteh ender Aufträge auf Seite 38).

Menü/Eing., 2, 6 (siehe

FAXABRUF (POLLING) 57

Passiver Faxabruf (nicht möglich mit Farbfax-Funktion)

Mit dieser Funktion können Sie ein Dokument so vorbereiten, dass es von e inem anderen F axgerät abg erufen werd en k ann.

Passiver Faxabruf (St an da rd)

Drücken Sie (Fax), falls die s e T as t e nicht bereits grün leuchtet.

Legen Sie das Dokument ein (siehe Dokument ein l egen auf Seite 10).

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 2, 6.

Wählen Sie mit oder die Eins t ellung Standard. Drücken Sie

Drücken Sie 1, wenn Sie weitere Sendeeinst ellungen vornehmen möchten,

— oder — drücken Sie

Drücken Sie Start S/W. Das MFC wartet nun auf den Faxab ruf eines anderen Gerätes.

Das Dokument wird gespeichert und kann von verschiedenen Faxgerä t en abgerufen w erden, bis Sie es w ieder mit der Funktion Menü/Eing., brechen anstehend er Aufträge auf Seite 38).

Menü/Eing.

2 und gehe n Sie zu Schri tt 6.

2, 6 im Speicher löschen (siehe Anzeigen/Ab-

58 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 4

Geschützter passiver Faxabruf

Wenn Sie diese Funktion verwenden, kann das vorbereitete Dokument nur mit dem richtigen Passwort abge rufen werden.

Drücken Sie (Fax), falls diese Taste nicht bereits grün leuchtet.

Legen Sie da s Do kument ein (si ehe Dokument einlegen auf Seite 10).

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 2, 6.

Wählen Sie mit oder die Ein s te llung Schutz. Drücken Sie

Geben Sie ein vierstelliges Kennwort ein. Drücken Sie

Drücken Sie 1, wenn Sie weitere Sendeeinstellungen vornehmen möcht en,

— oder — drücken Sie

den Fax abruf eines a nderen Geräte s .

■ Das Dokument wird gespeichert und kann von verschiede-

nen Faxgeräten abgerufen werden, bis Sie es wieder mit der Funktion Menü/Eing., 2, 6 im Speicher l ös c hen (siehe An- zeigen/ Abbrechen anstehend er Aufträge auf Seite 38).

■ Der ges ch üt z t e passive Faxabruf ist nur zw is ch en bauglei-

chen Geräten möglich.

Menü/Eing.

2 und dann Start S/W. Das MFC wartet nun auf

FAXABRUF (POLLING) 59

Allgemeines

Mit den Fernabfrage-Funktionen können Sie sich auch im Urlaub oder a uf Reis en über die von Ihrem M F C empfan genen Do k um ente informieren.

Sie können dazu:

■ jedes ges peicherte Fa x direkt nach dem Em pfang zu ein em an-

deren Faxgerät weit erleiten lassen (F ax -Weiterlei tu ng)

■ alle empf angenen un d gespeichert en Faxe per Telefon an ein

ander es F ax gerät weitergeben (Fax-Fernweitergabe)

■ Funktionen des MFC , w ie z . B den Empfan gs m odus, fernschal-

ten.

(nicht möglich mit Farbfaxfunktion)

Zur Verwendung der Fax-Fernweitergabe und Fax-Weiterleitung mu s s am MFC der Empf angsmodu s Fax (oder F/T bzw. TAD; nur m it exte rnem Te lefon bzw. Anr ufbeant w orter möglich) eingeschaltet sein, damit das Gerät Fax e selbstständig empfangen kann. Lesen Sie daz u Empfangsmodus auf Seite 47.

Fernabfrage

60 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 5

Fax-Weiterleitung

Durch Eins c halten der Fa x -W eiterleitung w ird die Faxspeicherung automatisch ei ngeschaltet. Wenn Sie die Fax-Weiterleitung wieder ausschalten, wird dadurch die Faxspeicherung nicht ausgeschaltet.

Wenn Sie die Faxweiterleitung eingeschaltet haben, speichert das MFC aut om at is ch a ll e ei ng ehen de n F axe , r uf t d ire kt nac h d em E mpfang eine v on Ihnen programmierte F axnummer a n und leitet das Fax an die s e N um mer weiter.

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 5, 1.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Ein (oder Aus).

Drücken Sie Im Display erscheint die Aufforderung, die Faxnummer einzuge-

ben, zu der die Faxe weitergeleitet werden sollen.

Geben Sie die Rufnummer des Faxgerätes ein, zu dem die Faxe weiterg eleitet werden sollen (bis zu 20 Stellen).

Drücken Sie

Drücken Sie Stopp.

Menü/Eing.

1.Fax weiterleit.

FERNABFRAGE (NICHT MÖGLICH MIT FARBFAXFUNKTION) 61

Faxspeicherung

Wenn Sie die Faxspeicherung einschalten, werden alle empfangenen Faxe gespeichert. Sie können dann Faxe weiterleiten oder mit den Fernabfrage-Funktionen alle empfangenen Faxe per Handy an ein anderes Faxgerät übergeben. Sofern sich Papier im MFC befindet, wird auch eine Kopie des Faxes ausgedruckt.

Im Display erscheint eine entsprechende Anzeige, wenn ein Fax gespeichert wurde.

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 5, 2.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Ein (od er Aus).

Drücken Sie

Drücken Sie Stopp. Falls sich beim Ausschalten der Faxspeicherung noch Faxe im

Speicher befinden, werden Sie gefragt, ob die Dokum ente im Speicher gelöscht werden sollen.

Wenn Sie gespeicherten Faxe gelöscht und die Faxspeicherung w ird ausgeschaltet. Wenn Sie 2 drücken, werden die Faxe nicht gelöscht und die Faxspeicherung wird nicht ausgeschaltet.

Durch Einschalten der Fax-Weiterleitung wird auch automatisch die Faxspeicherung eingescha lt et . Na c h Ausschalte n der Fax-Weiterleitung bleibt die Faxspeicherung eingeschaltet.

Menü/Eing.

1 drücke n, w erden alle

2.Fax speichern

Alle Dok. lösch?

1.Ja 2.Nein

Kontrolldruck

Wenn für die Funkt ion Fax speichern die Einstellung Ein gewählt ist, wird von den im Speicher empfangenen Dokumenten auch eine Kopie aus gedruckt, da m it im Fa lle eines Stromausfalls keine D at en verloren gehen.

62 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 5

Fernabfrage

Sie können das MFC von unterwegs mit jedem Telefon oder Handy anrufen, um alle bisher em pf angenen un d gespeichert en Faxe an ein anderes Faxgerät weiterzugeben (Fax-Fernweitergabe) oder um Geräteeinstellungen zu ändern (Fernschaltung).

Damit nur dazu berechtigte Personen diese Funktionen nutzen können, muss ein Zugangscode eingegeben werden.

Schneiden Sie die Fernabfragekarte auf der letz t en Seite diese s Handbuchs aus. Sie enthält Kurzb eschreibungen der Funktio nen, die Ihnen unterwegs helfen, die Fernabfrage zu v erwenden.

Zugangscode ändern

Bevor Sie die Fernabfrage-Funktionen verwenden können, muss ein Zugangs c ode programm iert werden. Mit dem werk s eitig programmierten inaktiven Co de (- - - ) ist kein e Fernabfrage m öglich.

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 5, 3.

Geben Sie einen drei stelligen Zugangsc ode ein. Dazu können Sie die Tasten 0 bis 9, und # verwenden.

Drücken Sie ten Codes kann nicht verändert werden.)

Menü/Eing. (Der Stern des vorprogrammier-

3.Zugangscode

Verwenden Sie einen anderen Code als für die Fernaktivierung (siehe Fernaktivierung einschalten und Code ändern auf Seite

76).

Drücken Sie Stopp. Sie kö nn en d en Zu gan gsc ode je de rz ei t än dern. U m wi ed er de n

werkseitigen inaktiven Code (- - - ) einzustellen, drücken Sie in Schritt 2 Stopp.

FERNABFRAGE (NICHT MÖGLICH MIT FARBFAXFUNKTION) 63

Zugangscode verwenden

Wählen Sie Ihr MFC mit einem Telefon oder Handy an.

Geben Sie - so f o rt wenn de r Faxton zu hö ren i st - d en Zug ang scode ein (drei Ziffern, da nn ).

Anschließend zeigt Ihr MFC durch ein akustisches Signal an, ob ein Fax empfangen w urde:

1 langer Ton —— Fax(e) gespeichert Kein langer Ton — Kein Fax gespeichert

Ihr MFC for dert Sie da nn d urch 2 k urz e Töne auf, e ine n Bef ehls code einz ugeben (siehe Fernabfrage-Befehle auf Seite 65). Wird innerhalb von 30 Sekunden kein Befehl eingegeben, unterbricht Ihr MFC die Verbindung. Falls Sie einen ungültigen Befehl eingebe n, hören Sie 3 kurz e Töne.

Drücken Sie 9, 0, um die Fer nabfrage zu beenden.

Legen S ie den Hörer auf . Falls am MFC der manuelle Empfang (Manuell) eingestellt ist,

nimmt es den Anruf erst nach ca. 2 Minuten an. Anschließend können Sie den Zugangscode innerhalb der nä c hs t en 30 Sekunden eingeben.

64 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 5

Fernabfrage-Befehle

Wenn Sie das MFC ang erufen und den Zugangsc ode (drei Ziffern, dann ) eingegeben haben, werden Sie durch 2 kurze Töne aufgeforde rt, Fern abfrag ebef ehl e einz ugebe n. Di e fol genden Befeh le kö nnen verw endet werde n:

Fernabfrage-Befehle Verwendung

95 Fax-Weiterleitung

1 Ausschalten Wenn ein langer Ton zu hör en ist, wurde d ie 2 Fax w eiterleitung ein 4 Nr. für Faxweiterleitung

6 Faxspeicherung ein Sie können die Faxspeicherung ein- oder 7 Faxspeicherung aus

96 Fax-Fernweitergabe

2 Alle Faxe weitergeben Geben Sie die Nummer des MFC ein, von

3 Alle empfangenen und gespeicherten Faxe löschen

97 Empfangsstatus prüfen

1 Fax Mit dieser Funktion können Sie überprüfen,

98 Empfangsmodus

1 TAD:Anrufbeantw. Wenn Sie nach der Eingabe der Ziffer einen 2 Fax/Tel 3 Nur Fax

90 Fernabfrage beenden Nach einem langen Ton wird die Fernabfra-

Änderung durchg efü hrt. Fal ls Si e drei kurze Töne hören, wurde die Änderung nicht angenommen (z. B. weil die Rufnummer für die Weiterleitung nicht programmiert ist ). Nach Eingabe von 4 können Sie die Rufnummer programmieren. Dadurch wird die Fax-Weiterleitung automatisch eingeschaltet (siehe Nummer für die Fax-Weiterleitung ändern auf Seite 66).

ausschalten (ausschalten nur mö glich, wenn keine Faxe gespeichert wurden oder alle gespeicherten Faxe gelöscht wurden).

dem die empfangenen Faxe ausgedruckt werden sollen (siehe Fax-Fernweitergabe auf Seite 66).

Wenn Sie einen langen Ton hör en, wurden die empfangenen und gespeicherten Dokumente gelöscht.

ob ein Dokument empfangen wurde. Wenn ja, hören Sie einen langen Ton, andernfal ls sind drei kurze Töne zu hören.

langen Ton hören , konnte der Empfangsmodus geändert werden.

ge beendet.

FERNABFRAGE (NICHT MÖGLICH MIT FARBFAXFUNKTION) 65

Fax-Fernweitergabe

Wählen Sie das MFC mit einem Telefon oder Handy an.

Geben Sie - so f o rt wenn de r Faxton zu hö ren i st - d en Zug ang scode ein (drei Ziffern, da nn ).

Wenn Sie einen langen Ton hören , hat das MFC Dokumente empfangen und gespeichert. Wart en Sie, bis Sie 2 kurze Tö ne hören, und geben Sie dann mit den Ziffer ntasten 9 6 2 ein.

Warten Sie auf den langen Ton. Geben Sie dan n die Nummer des Faxgerätes ein (bis zu 20 Stellen), an das die Faxe gese ndet werde n s ollen. Drücken Sie ab s c hließend # #.

Wenn Sie den Signalton des MF C hören, lege n Sie den Hörer auf. Das MF C s endet nun die empfange nen Faxe an die angegebene Faxnummer.

Nummer für die Fax-Weiterleitung ändern

Sie können über die Fernabfrage-Funktion auch die Rufnummer, an die Fax e we it erg el eit et we rden sol le n, ä nd ern und die Fax -We it erl e itung einschalten.

Wählen Sie das MFC mit einem Telefon oder Handy an.

Geben Sie - so f o rt wenn de r Faxton zu hö ren i st - d en Zug ang scode ein (drei Ziffern, da nn ).

Wenn Sie einen langen Ton hören , hat das MFC Dokumente empfangen und gespei c hert. Warten Sie, bis Sie 2 kurze T öne hören, und geben Sie dann mit den Ziffer ntasten

Warten Sie auf den langen Ton. Geben Sie dan n die Nummer des Faxgerätes ein (bis zu 20 Stellen), an das die Faxe weitergeleitet wer den sollen. Drücken Sie abschließ end

Wenn Sie den Signalton des MF C hören, lege n Sie den Hörer auf.

9 5 4 ein.

# #.

66 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 5

Berichte und Listen

Automatischer Sendebericht und Journalausdruck

Sendeb ericht und Journalausdru ck k önnen automatisch vom MFC oder manuell (siehe Berichte und Listen manuell ausdrucken auf Seite 69) ausgedruckt werden. Für den automatischen Ausdruck dieser Berichte müssen Einstellungen im Funktionsmenü vorgenommen werd en:

Drücken Sie — oder — drücken Sie

Sendebericht einstellen

Im Sende bericht werden der Empfänger (Name oder Faxnumm er), Datum un d Uhrze it der Übe rtragu ng und das Result at (OK oder FEHLER) fest gehalten.

Wenn Sie die Einstellu ng Ein oder Ein+Dok wählen, wird der Bericht nach jedem Sende v organg ausgedruckt.

Wenn Sie Aus oder Aus+Dok wähl en, wird de r Sendebericht nur ausgedruckt, falls ein Fehler aufgetreten ist.

Wenn Sie z. B. oft F ax e zum s elben Empfän ger sc hic k en, sol lte n Sie die Einst ellung Ein+Dok bzw. Aus+Dok wählen. Es wird dann mit dem Sendebericht ein Teil der ersten Sei te des gesendeten D okumentes ausgedruckt, so dass S ie auch späte r noch lei cht f estst ellen können, zu welchem Fax der Sendebericht gehört.

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 4, 1.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Aus, Aus+Dok, Ein oder Ein+Dok.

Drücken Sie

Drücken Sie Stopp.

Menü/Eing., 2, 4, 1

Menü/Eing., 2, 4, 2.

Menü/Eing.

1.Sendebericht

2.Journal

1.Sendebericht

BERICHTE UND LISTEN 67

Automatischen Journalausdruck einstellen

Im Journalausdruc k we rden Angabe n über die im eingest ellten Zeitraum empfangenen und gesendeten Dokumente (max. 200) ausgedruckt. Das Intervall, in dem das Journal automatisch ausgedruckt werden soll, kann auf Nach 50 Faxen, 6, 12, 24 Stunde n, 2 oder 7 Tage eingestellt w erden. Wenn Sie die Einstell ung Aus wählen, erfolgt kein automatischer Ausdruck. Sie können das Journal dann jedoch manuell ausdru c k en (siehe Berichte und Listen manuell aus-

drucken auf Seite 69). Werkseitig ist der Journalausdruck auf Nach 50 Faxen eingestellt.

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 4, 2.

Wählen Sie mit oder die gewüns c ht e Einstellung .

Drücken Sie (Wenn Sie 7 Tage gewählt habe n, k önnen Sie nun mit

oder wenn die gewünscht e Einstellung angezeigt wird.)

Geben Sie nun die Uhrze it, zu de r das Jo urnal da s ers te Mal gedruckt werd en soll, im 24-St undenformat ein, z. B. 19:45.

Drücken Sie

Drücken Sie Stopp.

Menü/Eing.

den Wochentag wählen. D rücken Sie Menü/Eing.,

Menü/Eing.

2.Journal

Durch den automatischen Journalausdruck werden alle gespeichert en Ei nträ ge ge lösc ht. I st di e Ei nstel lun g 6, 12, 24 Stund en, 2 oder 7 Tage gewählt, wird das Journal auch vor dem eingestellten In t erv all gedruckt, w enn der Journalspeicher vo ll is t (nach 200 Sende-/Empfa ngsvorgän gen). Anschließend wird der Journalspeiche r gelöscht. Wen n Sie vor Ablauf des eingestellten Intervalls einen Journalausdruck benötigen, können Sie diesen m anuell ausdrucken lassen, ohne dass die Da t en gelösc ht w erden.

Wenn Nach 50 Faxen gewählt ist, druckt das MFC nach insgesamt 50 gesendeten und empfangenen Dokumenten ein Journal aus.

68 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 6

Berichte und Listen manuell ausdrucken

Die folgende n Lis t en und Ber ic ht e k önnen ausgedruckt werden:

1.Hilfe

2.Rufnummern

3.Journal

4.Sendebericht

5.Geräteeinstell

6. Netzwerk-Konf.

(nur MFC-3820CN)

Drucken Sie die gewünschte Liste w ie folgt aus:

MFC-3420C: Drücken Sie Menü/Eing., 5. MFC-3820CN: Drücken Sie

Wählen Sie mit oder den gewünscht en Bericht aus und drücken Sie Menü/Eing.

— oder — geben Sie die Funktionsnummer des Berichtes oder der Liste

ein, z. B.

Drücken Sie Start S /W.

1 für die Hilfe-Liste.

Hilfe-Liste mi t Hinweise n zum Ei nstel len der wichtigsten Funktionen.

Verzeichnis der gespeicherten Rufnummern numerisch nach Kurzwahl num m ern sortiert.

Journalausdruck mit Informationen über die letzten gesendeten und empfangenen Dokumente.

Sendebericht über das unm it telbar zuvor gesendete Fax.

Liste mit ak tuell i m Menü ge wählt en Fu nktio nseinstellungen.

Liste mit den aktuell gewählten Netzwerkeinstellungen.

Menü/Eing., 7.

BERICHTE UND LISTEN 69

Externes Telefon und exter-

ner Anrufbean t wort e r

Allgemeines

Sie können ein externes Telefon und einen externen Anrufbeantworter an ders elben TAE-T elefondose w ie das MFC an s ch ließen. Dadurch können Sie über ein und dieselbe Telefonleitung Faxe senden, empfangen, telefonieren oder Telefonanrufe aufzeichnen.

Wenn Sie w ährend des Empfangs eines Faxes ve rs ehentlich den Hörer des externen Telefons abnehmen, kann dadurch die Verbind ung unterbrochen oder ein Te il des Dokume nt es v erloren gehe n.

Externes Telefon anschließen

Schließ en Sie das externe Telefon an die mittlere Buchse und das MFC an die linke Buc hs e der TAE-Stec k dose an.

Externes Telefon

Wenn Sie das externe Telefon verwenden, wird im Display Tele- fon angezeigt.

70 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 7

Empfangsmodus-Einstellungen

Nach Anschluss eines externen Telefons bzw. eines externen Anrufbeantw ort ers können zum Empfangen von Anrufen zusätzliche Empfan gs m odi verwen det w erden.

LCD-Anzeige Funktionsweise Verwendung

Fax/Tel

(Automatische Fax-/Telefonschaltung, nur mit externem Telefon möglich)

Manuell

(Manueller Empfang, nur mit externem Telefon möglich)

TAD:Anrufbeantw.

(AnrufbeantworterModus, nur mit externem Anrufbeantworter möglich)

Das MFC nimmt alle Anrufe automatisch an. Faxe werden automatisch empfangen. Bei einem Telefonanruf ist ein Pseudoklingeln zu hören, währenddessen der Anruf noch angenommen werden kann.

Sie können alle Anrufe mit dem Telefon annehmen. Wenn ein Faxton zu hören ist oder sich niemand meldet, sendet Ihnen wahrscheinlich jemand ein Fax. Warten Sie kurz, bis das MFC zum Faxempfang umschaltet und legen Sie dann den Hörer auf (siehe Automati- sche Fax-Erkennung auf Seite 73)

Wenn ein externer Anrufbeantworter angeschlossen und entsprechend vorbereitet ist, nimmt dieser alle Anrufe an und zeichnet hinterlassene Nachrichten auf. Bei einem Faxanruf übernimmt das MFC den Anruf und empfängt das Fax automatisch.

Diese Einstellung sollten Sie wählen, wenn Sie viele Faxe und nur selten Telefonanrufe empfangen oder wenn niemand Anrufe annehmen kann und ein Fax erwartet wird. Mit der Funktion Klingelanzahl können Sie wählen, nach wie vielen Klingelzeichen das Gerät die Verbindung herstellt (siehe Klingelanzahl auf Seite

47). Durch die Funktion F/T-Rufzeit wird die Dauer des Pseudoklingelns festgelegt (siehe F/T-Rufzeit einstel- len auf Seite 75).

Diese Einstellung sollten Sie wählen, wenn Sie vorwiegend Telefonanrufe und nur selten Faxe empfangen.

Verwenden Sie diese Einstellung, wenn der externe Anrufbeantworter von Anrufern hinterlassene Nachrichten aufnehmen und das MFC Faxe automatisch empfangen soll (siehe

Externen Anrufbeantworter anschließen auf Seite 77).

Empfangsmodus wählen

Drücken Sie (Fax), falls diese Taste nicht bereits grün leuchtet.

Drücken Sie Menü/Eing., 0, 1.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Nur Fax, Fax/Tel, TAD:Anrufbeantw. oder Manuell. Drücken Sie Menü/Eing.

EXTERNES TELEFON UND EXTERNER ANRUFBEANTWORTER 71

1.Empfangsmodus

Drücken Sie Stopp.

Aktueller Empfangsmodus

Fax : Nur Fax F/T : Fax/Tel TAD : Ext. Anrufbeantworter Man : Manu ell

Manueller Empfang

Wenn der manuelle Empfang (Man) eingestellt ist, müssen alle Anrufe ma nuell mit dem ex t ernen Telefon angenomm en werden.

Heben Sie den Hörer ab und gehen Sie dann wie fo lgt vor:

Es ist ein ... S ie können nun ...

1. normal er T elefonanruf

2. Faxanruf (Faxton) einen Moment warten und dann den Hörer

Wenn Sie aus dem Haus gehen oder aus anderen Gründen nicht erreichbar sind und ein Fax erwarten, sollten Sie den Empfangsmodus Fax oder F/T bzw. TAD (nur mit externem Anrufb ea nt wor te r) ei n sch al te n, dami t da s Fax au ch i n Ih re r Abwesenheit automatisch empfangen werden kann.

das Gespräch zu führen.

auflegen. Das Dokument wird automatisch empfangen.

Dazu muss die automatische Fax-Erkennung eingeschaltet sein (werkseitige Einstellun g) (s iehe Automatische Fax-Erkennung auf Se ite 73).

72 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 7

Autom ati sch e Fa x- Er k en nu ng

Wenn hier die Einst ellung Ein gewählt ist (werkseitige Einstellung), werden F ax e auch automatisch empfangen, wen n der Faxanruf mit einem externen Telefon angenommen wurde. Sie müssen nur einige Sekunden warten, bis z um Empfang um geschaltet wird und im Display Empfangen erscheint. Legen Sie dann den Hörer auf. Das Fax wird nun automatisch empfange n.

Wenn die Einstellung Aus g ewä hlt ist , müs sen Si e de n Fa xe mpf ang manuell m it der Taste oder — falls sich das Telefon nicht in der Nähe des MFC befindet, geben Sie am Telefon den Fernaktivierungs-Code ( Fernaktivierung des MFC bei einem Faxanruf auf Seite 76).

Drücken Sie (Fax), falls diese Taste nicht bereits grün leuchtet.

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 1, 3.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Ein (oder Aus).

Drücken Sie

Drücken Sie Stopp. Wenn Sie von einem Computer aus Faxe über dieselbe Tele-

fonleitung versenden und das MFC diese Übertragung unterbricht, s ollten Sie die Fax-Erkennung auf Aus stellen.

Start S/W oder Start Farbe aktivieren —

5 1) ein (siehe

3.Fax-Erkennung

Menü/Eing.

EXTERNES TELEFON UND EXTERNER ANRUFBEANTWORTER 73

Automatische Fax/Telefon-Schaltung (F/T-Modus)

Wenn der F/T- M odus eingest ellt ist, klingeln bei e inem Anruf al le an der Leitung angeschlossenen Telefone. Das Faxgerät nimmt den Anruf nach der mit der F unktion Klingelanzahl eingestellten An - zahl von Rufzeichen an (sieh e Klingelanzahl auf Seite 47) u nd prüft, ob es sich um einen Fax- oder einen Telefonanruf handelt. Handelt es sich um einen Faxan ruf, wird das Dok ument empf angen. Bei einem Te lef onanruf gibt das Gerät so lange, w ie m it der F/T-Rufz eit eingestellt, zwei kurze Klingelzeichen aus (Pseudoklingeln), um Sie ans Telefon zu rufen (siehe F/T-Rufzeit einstellen auf Seite 75). Sie können während dieser Zeit den Hörer des externen Telefons abheben und dann Telefon am MFC drücken, um das Gespräch zu füh- ren.

■ Nachde m das MFC den Anruf angenomm en hat, ist nu r

noch das Ps eudoklingeln des MFC zu hören. Extern an geschlossene Telefone klingeln nach Annahme des Anrufes durch das MFC nicht weiter.

■ Auch wen n der Anrufer währen d des Pseudo k lingelns den

Hörer auflegt, klingelt es weiter.

■ Bitte beachten Sie, dass manuell gesendete Faxe (ohne

CNG-Ton) nicht automatisch em pfangen werd en können.

■ Sobal d das Gerä t den Anru f an genom men h at, i st der A nruf

gebühr enpflichtig fü r den Anrufer.

74 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 7

Verwenden eines externen schnurlosen Telefons

Wenn ein sc hnur l oses ext er nes Tel ef on an der se lbe n TAE - Ste ckd ose wie das MFC angeschlossen ist, ist es oft einfacher, den Anruf während der normalen Klingelzeichen anzunehmen. Wenn Sie warten, bis das M F C den Anruf annimmt, müssen Sie den Anruf am schnurlosen Telefon annehmen, dann zum MFC gehen und dort Te-

lefon drücken, um das Gespräch zum sch nurlosen Telefon umzul ei-

ten.

F/T-Rufzeit einstellen

Sie können wählen, wie lange das MFC im F/T-Modus klingeln soll (Pseudoklingeln), um Sie ans Telefon zu rufen.

Drücken Sie (Fax), falls diese Taste nicht bereits grün leuchtet.

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 1, 2.

Wählen Si e mit oder , wie lange das Ge rät nac h Anne hme n ei nes Telef o na nrufes klingeln soll (20, 30, 40 oder 70 Seku nden).

Drücken Sie

Drücken Sie Stopp.

Menü/Eing.

2.F/T Rufzeit

Auch w enn der Anrufer während de s Pseudoklingelns den Hö rer auflegt, klingelt Ihr MFC entsprechend der gewählten Einstellung weiter.

Sobald das Gerät den Anruf angenommen hat, ist der Anruf ge-

bührenpflichtig für den Anrufer.

EXTERNES TELEFON UND EXTERNER ANRUFBEANTWORTER 75

Fernakt ivierung des MFC bei einem Faxanruf

Diese Funktion werden Sie nur b enötigen, wen n die automatis c he Fax-Erkennung auf Aus gestellt wurde oder z. B. aufgrund von Lei- tungsst örungen nicht richtig arbe ite t .

Wenn Sie einen Anruf über ein extern angeschlossenes Telefon angenommen haben und Sie einen Faxton oder gar nichts hören, wird Ihnen wahrscheinlich ein Fax gesendet. Warten Sie in diesem Fall einen Moment. Wenn das MFC nicht automatisch zum Faxempfang umschaltet, könn en Sie das Dokument zum MFC leiten, indem Sie den Fernaktivierungs-Code (werkseitig exter nen Telefons eingeben. War t en Sie, bis das Gerät de n Anruf überni m m t (der Faxt on ist zu hören und das Dis play des MFC z eigt Empfangen). Legen Sie da nn den Hörer auf.

Zur Verwendung des Fernaktivierungs-Codes muss die Fernaktivierung eingeschaltet sein.

51) über die Tasten des

Fernakt ivierung einschalten und Code ändern

Mit di eser Funk t ion können Sie die Fernakti vierung e inschalten und

- falls der vorprogrammierte Code 51 nicht fu nktioniert - einen ander en C ode eingeb en.

Falls nach Eingabe des Fernaktivierungs-Codes die Leitung immer unterbrochen wird, sollten Sie anstelle des Fernaktivierungs-Codes 51 den C ode ### programm ieren. Fernaktiv ierungs- und Z ugangsco de f ür die Fernabf rage müssen sich deutlich unterscheiden.

Drücken Sie (Fax), falls die s e T as t e nicht bereits grün leuchtet.

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 1, 4.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Ein (od er Aus).

Drücken Sie

Sie können nun - falls notwendig - einen neuen Code eingeben. Drücken Sie

Drücken Sie Stopp.

76 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 7

Menü/Eing.

4.Fernakt.-Code

Externer Anrufbeantworter

Externe n Anr u fb ea nt wo rt er ansc hließen

Schließ en Sie den ext ernen Anrufbe antworter - wi e unten gezeigt - an die rechte Buchse und das MFC an die linke Buchse

der TAE-T elefondose an.

Schließen Sie den Anrufbeantworter nicht an einer anderen TAE-Dose derselben Leitung an. Der Anrufbeantworter darf nur an derselben TAE-Dose wie das MFC angeschlossen werden.

Wenn Sie bei Verwendung eines ex te rnen Anrufbeantworters keine Faxe empfangen können, sollten Sie die Anzahl der Klingelzeic hen reduzieren, nach der der externe An rufbeantworter antwortet.

Externer Anrufbeantworter

Wenn der externe Anrufbeantworter aktiv ist, wird im Display Tele- fon angezeigt.

Stellen Sie den exte rnen Anrufbea nt w orter so ein, das s er Anrufe nach 1-2-maligem Klingeln annimmt.

Nehmen Sie am externen Anrufbeantworter eine Ansage auf (siehe nächsten Abschnitt).

Stellen Sie den Anrufbeantworter so ein, dass er zum Aufzeichnen von Telefonanrufen bereit ist.

Stellen Sie am MFC d en Empfang smodus TAD:Anrufbeantw. ein (siehe Empfangsmod us w ählen au f S eit e 71).

EXTERNES TELEFON UND EXTERNER ANRUFBEANTWORTER 77

Anrufbeantworter-Ansage des externen Anrufbeantworters

Beacht en Sie unbed ingt die folgenden Hinweise zum Aufsp rec hen des Ansagetextes für den externen Anrufbeantworter.

Starten Sie die Aufnahme und beginnen Sie erst nach ca. 5 Sekunden z u s prechen. (Diese 5 Sekunden ermöglic hen es dem MFC, den C N G-Ton vor Be ginn der Ansage zu erkennen und zum Empfang umzuschalten.)

Sprechen Sie eine kurze Ans age, am besten k ürz er als 20 Sekunden, a uf.

Bitt e beachten Sie, dass F ax e, die ohne CNG-Ton ges endet werden, nicht automatisch empfangen werden können. Einige Faxgerä t e k önnen diesen Ton beim man uellen Send en nicht übertragen.

Die Ansag e s ollte mit einer Sprechpaus e von ca . 5 Sekunden beginnen. Während der Ansage kann das MFC den CNG-Ton eventuell nicht erkennen. Sie können auch zuerst versuchen, ob der Faxempfang ohne die Pause funktioniert. Falls jedoch Probleme auf t reten, sollten Sie die Ansage neu aufsprec hen und dabe i m it einer Pause von 5 Sekunden beginnen.

Anrufe mit externem Anrufbeantworter empfangen

Wenn Si e d en e xt er ne n An ru fb eant w orte r ein sc hal te n, n immt di e ser alle An ruf e an. Das MFC prü ft da nn, o b der CNG -Ton eine s ande ren MFC zu hören ist. Wen n ja, übernimmt es den Anruf und e mpfängt das Fax. Falls kein CNG-Ton zu hören ist, wird das MFC nicht aktiv. Der Anrufer kann dann eine Nachricht hinterlassen, die wie gewohnt vom ext ernen Anrufbeantworter auf gezeichne t wird.

Der Anrufbeant wo rter muss den Anruf innerhalb von 4 Kling elz eichen annehmen. Wir empfehlen jedoc h, den Anruf beantworter so einzus t ellen, dass er den Anr uf nach 1-2 Kli ngelzeichen an nimmt. Das MFC kann den CNG-Ton nicht hören, bevor der Anrufbeantworter den Anruf angenommen hat . Na c h v ier Klingelzeich en bleiben dem Gerät nur noch 8 bis 10 Sek unden, um den C N G-Ton zu ermitteln und alle notwend igen Informationen mit dem s endenden G erät auszu ta us c hen. Beach te n Sie bei der Aufnahm e des Ansaget extes genau die Hinweise zur Anrufbeantworter-Ansage (siehe oben).

78 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 7

Teil III

1. Kopieren

Farbkopierer

TEIL III FARBKOPIERER 79

Kopieren

Kopien anfertigen

Mit dem MFC können Sie ein Dokument bis zu 99-mal kopieren.

Kopierbetrieb einschalten

Vergewissern Sie sich vo r d em Kopi ere n, d ass die Kopierer-Taste

grün leuchtet. Wenn Sie nicht leuchtet, drücken Sie die Taste

(Kopierer), um den Ko pierbetrieb einzuschalten.

Werkseitig ist der Faxbetrieb als Standardbetriebsart eingestellt. Sie können wählen, wie lange das Gerät nach einem Kopiervorgang im Kopier betrie b bleibt, bevor es wie der zum Faxb etrieb w ec h s elt (si ehe Umschaltzeit für Betriebsarten auf Seite 23).

Die fol gende Displayabbildu ng zeigt die w erksei t igen Kopiereinstellungen:

Verkleinern/ Vergrößern

80 TEIL III FARBKOPIERER - KAPITEL 1

Qualität Kopienanzahl

Brother MFC-3420C, MFC-3820CN User Manual [de]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Wichtiger Hinweis

Zu diesem Handbuch

Kundeninformation

Nur für Deutschland

Nur für Österreich

Benutz erfreundliche Bedienung

Datenerhalt

Remote Setup (nur für Windows® bzw. Mac OS® X 10.1/10.2.1 oder ne uer)

Sicherheitshinweise

Das Gerät sicher verwenden

Standortwahl

Anschlüsse

Hauptanschluss/Nebenstellenanlage

Zusätzliche Funktionen an derselben Telefonleitung

Kurzanleitung zum Faxen / Kopieren

Inhaltsverzeichnis

Mitgelieferte Dokumentationen

Zur Verwendung dieses Handbuches

Auffinden von Informationen

Verwendete Symbole und Formatierun gen

Tasten und ihre Funktionen

Stand-by-Modus für den Faxempfang

Stand-by-Modus einschalten

Stand-by-Modus ausschalten

Dokument einlegen

Automatischer Vorlageneinzug (ADF)

Empfoh lene Betr iebsbe dingun gen für den Vo rlagen einzug

Vorlagenglas

Papier und andere Druckmedien einlegen

Papier einlegen

Glanzpapier einlegen

Umschläge einle gen

Aufbewahren und Verwenden von Spezialpapier

Papierkapazität der Papierz ufuhr

Papierspezifikationen für die Papierzufuhr

Kapazität der Papierablage

Bedruckbarer Bereich

Inbetriebnahme-Einstellungen

Datum und Uhrzeit

Absenderkennung

Hauptanschluss und Nebenst ellenanlage

Nebenstellenbetrieb ein-/ausschalten

Wahlverfahren (T on /P u ls)

Geräteeinstellungen

Umschaltzeit für Betriebsarten

MFC auf die verwendete Papiersorte einstellen

Klingellautstärke

Signalton

Lautsprecher-Lautstärke

Zeitumstellung a uf Sommer- bzw. Winterz eit

Funktion der Taste „Stand-b y Fax“ festlegen

Tastensperre

Tastensperre

Tastensperre verwenden

Tastensperre zum ersten Mal einschalten

Kennwort ändern

Tastensperre ausschalten

Tastensperre wieder einschalten

Senden

Fax senden

Faxbetr ie b ein sc ha lten

Fax auto matisch aus dem Vo rlageneinz ug senden

So einfach geht´s:

Fax automatisch vom Vorlagenglas senden

Manuell senden (nur mit externem Telefon möglich)

Faxnummer wählen

Manuell wählen

Rufnummernspeicher verwenden

Wahlwiederholung

Sendevo rbereitung (Dual Access) (nicht möglich mit Farbfax-Funktion)

Speicher-voll-Meldung

Abbrechen einer Sendung mit der Stopp-Taste

Anzeigen/Abbrechen anstehender Aufträge

Sendeeinstellungen

Verschiedene Einstellungen zum Senden wählen

Direktversand (ohne Ein les en des D ok umentes in den Speicher)