Brother MFC-3420C, MFC-3820CN User Manual [de]

MFC-

3420C

Benutzerhandbuch

MFC-

3820CN

Das Gerät ist mit einem N-kodierten TAE-Anschlusskabel verse hen. Das Gerät arbeitet auch an nachgeschalteten und zugelassenen Telekom-Endgeräten.

Wichtiger Hinweis

Brother macht darauf aufmerksam, dass dieses Gerät nur in dem Land, für das es geprüft wurde, richtig arbeitet. Brother übernimmt keine Garantie für den Anschluss des Gerätes an öffentliche Telefonnet z e in anderen Lä ndern, für die das Gerät nicht zu gelassen wurde.

Zu diesem Handbuch

Das Handbuch wurde unter der Aufsicht von Brother Industries Ltd. erstellt und veröffentlicht. Es enthält die technischen Angaben und Produktinformationen entsprechend dem aktuellen Stand vor dem Druck.

Der Inh alt des Handbuches und die technischen D at en des Produk tes können ohne vorherige Ankü ndigung geä ndert werden.

Die Firma Brother behält sich das Recht vor, Änderungen bzgl. der technischen Daten und der hierin enthaltenen Materialien vorzunehmen. B rot her übernimm t k eine Haftung be i of f ensichtliche n D ruckund Satzfehlern.

Kundeninformation

Nur für Deutschland

Brother Hotline FAX/MFC/DCP und Druc k er : 0180 5002491 (EUR 0, 12 Min.)

Internet : www.brother.de E-Mail : service@brother.de

Nur für Österreich

Support Fax : fax@brother.at Telefon : 01/61007-0 Internet : www.brother.at

Allgemeines

Das Brother MFC ist ein komfortables Farb-Faxgerät mit Speicherkart en-Station (nur M F C -3820CN), d as auch als Farbkopierer, Drucker und Scanner verwendet werden kann.

Werkseitig ist das MFC so eingestellt, dass Sie für den normalen Betrieb nur w enige Änder ungen vornehmen müssen.

Benutz erfreundliche Bedienung

Die Funkt ionen des Gerätes werden ent w eder durch T as t endruck oder in ein em übersichtlic hen und leicht z u bedienend en D is playMenü eingestellt.

Zum schn ellen Wechsel zwischen den Betriebsart en des MFC st ehen drei B et riebsarten- W ahltasten zu r Verfügung:

Alle Menüf unktionen we rden nach dem gleic hen Prinzip eingestellt, so dass Sie schnell mit der Bedienung des Gerätes vertraut sind. Das Display zeigt Ihnen jeweils Schritt für Schr it t an, was zu tun ist.

Drücken Sie einfach rufen, und folgen Sie den Hinweisen im Display. Mit den Navigationstasten können Sie Menüs und Einstellungen wählen und dann mit

Menü/Eing. aufrufen oder speichern.

Die Menüs und Funktionen können auch jeweils durch Eingabe der Menü- oder Funktionsnummern mit den Zifferntasten aufgerufen werden. Sie finden die Nummern der Menüs und Funktionen sowie eine kurze Beschreibung der Einstellungsmöglichkeiten in den Funktions tab ellen die ses Ha ndbuc hes (s iehe Funktionstabellen auf Seite

147).

Menü/Eing., um das Funktion s m enü aufzu-

Sie können sich auch eine Hilfeliste zu m Eins tellen der wichtigsten Funktionen ausdrucken lassen (siehe Ber ichte un d Listen manuell ausdrucken auf Seite 69).

Datenerhalt

Nach einer Stromunterbrechung müssen Datum und Uhrzeit eventuell neu e ingestellt wer den. Alle ander en M enüeinste llungen bleib en auch bei längeren S tr om unterbrec hungen erhalte n, m it Ausnahme der Funk t ionen, die nur f ür das aktuell ein gelegte Dokument gültig sind, wie Kontrast, Übersee-Modus etc.

Remote Setup (nur für Windows® bzw. Mac OS® X 10.1/10.2.1 oder ne uer)

Wenn das MFC an einem Computer angeschlossen ist und die Brother M F L-Pro Suite ins t alliert wurde , können Sie mit dem Remote-Setup-Programm MFC - Einstellungen, wie z. B. das Speichern vo n R uf nummern, einfach und b equem vom Computer aus vornehm en (siehe MFC Remote Setup (Windows und MFC Remote Setup (nur Mac OS®X) auf Seite 183 im Software-Handbuch auf CD-ROM).

) auf Seite 1 34

iii

Sicherheitshinweise

Das Gerät sicher verwenden

Bewahren Sie diese Hinweise zum Nachschlagen sorgfältig auf. Beachten Sie diese Hinweise besonders, bevor Sie Wartungs- und Reinigung s arbeiten am MFC v ornehmen.

WARNUNG

Im Innern des Gerätes befinden sich unter hoher Spannung stehende Elektroden. Ziehen Sie daher das Faxan schlusskabel ab und ziehen Sie dann den Netzsteck er, bevor Sie das Gerä t reinigen oder einen Papierstau beheben.

Während des Betri ebs werden ein ige Teile im In ner e n d es G e rä te s sehr HEISS! Achten Sie daher darauf, dass Sie den in der Abbildung gezeigten Bereich nicht berühren.

Um Verletzungen zu vermeiden, legen Sie Ihre Hand bei geöffneter Gehäuseabdeckung nicht auf die Geh äusekante.

Fassen Sie den Netzstecker nicht mit na ssen od er feucht en Händen an, um einen Stromschlag zu vermeiden.

Fassen Sie nicht an die in der Abbildung unten gez eigte Stelle, um Verletzun gen zu vermeiden

Achten Sie darauf, dass Sie die in der Abbildung g rau scha ttierten Teile nicht berühren, um Verletzungen zu ver me iden.

Fassen Sie nicht an die in der Abbildung unten gezeigt e Stelle, um Verletzungen zu vermeiden.

WARNUNG

Berühren Sie nicht die Kante der unten gezeigten Metallteile, Um Verletzungen zu vermeiden.

■ Greifen Sie in die Mulden an der linken und rechten Se it e des

MFC, um das Gerät zu transportieren. Fassen Sie das Gerät zum Transportieren nicht an der Unterseite an.

■ Das MFC m us s an eine geerdete, je derzeit leicht zu gängli che

Netzsteckdose angeschlossen werden, damit es schnell vom Netz get rennt werden ka nn. Um im Notfall die Stromver so rgung vollständig zu unterbrec hen, muss der Netzstecker g ezogen werden.

■ Berühren Sie keine Telefonleitungen oder Endgeräte, die nicht

oder nicht richtig isol iert s ind, solange sie noch an das Telefonnetz an ges c hlossen sind. Installier en Sie Fax- und Te lef onanschlüsse nicht bei Gewitter. Installieren Sie Telefondosen nicht in feuchter Umgebun g, w enn die Dose n nic ht speziell daf ür entwickelt wurden.

■ Schließ en Sie das MFC nur mit dem mitg elieferten Fax an-

schlusskabel an die Telefonsteckdose an.

Vorsicht

■ Durch Blitzschlag und Überspan nung kann das MFC beschädi gt

werden. Wir empfehlen daher den Netzstecker zu ziehen oder einen Überspannungsschutz zu installieren, um das Gerät vor Spannungsspitzen bei Gewittern zu schützen.

■ Das MFC w ird üb er de n Ne tza nsc hl uss gee r det . De sha l b so llt en

Sie zum Sc hutz vor Spannungsspi tzen über die Tele f onleitung zuerst die Stromversorgung und dann den Telefonanschluss herstell en. Aus demselben Gr und sollten Sie vor dem Verstel len oder de m Tr ansportiere n des Gerätes s t et s zu ers t den Telefonansch luss lösen, be v or Sie den Netzst ec k er ziehen.

Standortwahl

Stellen Sie das MFC au f eine ebene und st abile F lä c he, wie z . B. einen Schr ei btisc h. Der Stan dort soll te vib rati ons- und er schü tte rungs frei sein. In der Nähe sollte s ic h eine jederze it leic ht z ugängliche, geerdete Netzsteckdose und eine Telefonsteckdose befinden. Achten Sie darauf, dass die Raumtemperatur zwischen 10° C und 35° C liegt.

Vorsicht

■ Stellen Sie das MFC nicht in der Nähe vo n W ärmequellen, wie

Heiz körp ern, Klim aanla gen, Kühl schr änke n usw. und nich t in der Nähe von Wasserquellen (wie z. B. Waschbecken) oder Chemikalien auf .

■ Stellen Sie das MFC nicht auf einen Teppich.

■ Achten S ie darauf, dass das MFC nicht direkter Sonnen-

einstrahlung, extremer Hitze, Feuchtigkeit oder Staub ausgesetzt ist.

■ Schließe n Sie das MFC nicht an Netzstec kd os en mit Schalter

oder Zeitsc haltuhren an, da durch Str om unterbrec hungen eventuell gesp eic herte Daten g elöscht werd en.

■ Achten Sie darauf, dass an derselben Steckdose keine größeren

Geräte mit hohem Energieverbrauch angeschlossen sind, die Stromunterbrechungen verursachen können.

■ Stellen Sie das M F C nicht in der N ähe von Störu ngsquellen, wie

z. B. Lautsprecher n oder der Fe ststat ion ein es schnurlo sen Telefons, auf.

vii

Anschlüsse

Hauptanschluss/Nebenstellenanlage

Das MFC kann sowohl an einem Hauptanschluss als auch an einer Nebens t ellenanlag e angeschloss en werden.

Werkseitig ist das Gerät für den Betrieb an einem Hauptanschluss voreingestellt. Wenn Sie das MFC an eine Nebenstellena nlage anschließen, muss der Nebenstellenbetrieb eingeschaltet werden (siehe Hauptanschluss und Nebenstellenanlage auf Seite 22 ).

Falls Probleme beim Anschluss innerhalb einer Nebenstellenanlage auftreten sollten, wenden Sie sich bitte an den Hersteller der Nebenstellenanlage.

Zusätzliche Funktionen an derselben Telefonleitung

Wenn an der Leitung, an der das MFC angeschlossen ist, auch Zusatzfu nk t ionen wie Voic e M ail oder das Anzeigen von Anrufer-Kennungen genutzt werden, kann dies in manchen Fällen zu Problemen führen (s iehe Andere Geräte und Dienste an derselben Leitung auf Seite 129).

viii

Kurzanleitung zum Faxen / Kopieren

Fax senden

Automatisch senden

Drücken Sie (Fax), falls die s e T as t e nicht be-

reits grü n leuchtet.

Legen Si e das Dokument ein (siehe Dokumen t einle - gen auf Seite 10).

Geben Sie die Faxnummer über die Kurzwahl, den Tel-Ind ex oder die Zifferntasten ein.

Drücken Sie Start S /W oder Start Farbe.

Faxe empfangen

Empfangsmodus wählen

Drücken Sie Menü/Eing.,

0, 1.

Wählen Sie mit oder

die Einst ellung Nur Fax, Manuell, Fax/Tel oder TAD:Anrufbeantw. Drücken Sie dann

Menü/Eing.

Rufnummern als Kurzwahl speichern

Drücken Sie Menü/Eing.,

2, 3, 1.

Geben Sie die zweiste llige Kurzwa hl ein, unter der Sie die Nummer speichern möchten, und drücken Sie dann Menü/Eing.

Geben Sie die Rufnummer ein (bis zu 20 Stellen) und drücke n Sie dann

Menü/Eing.

Geben Sie - fal ls g ewüns cht

- über di e Z iffernt asten ei nen Namen ein (bis zu 15 Zeiche n) und/oder drücken Sie

Menü/Eing.

Drücken Sie Stopp.

Gespeicherte Rufnummer wählen

Kurzwahl

Drücken Sie (Fax), falls diese Taste nich t be-

reits grün leuchtet.

Legen S ie das Dokume nt ein (siehe Dokument einle- gen auf Seite 10 ).

Drücken Sie

Kurzwahl

ben Sie an s c hließend die zweiste llige Kurzwah lnummer ein, unter der die Rufnumme r ges peichert ist.

Drücken Sie Start S/W oder Start Farbe.

Tel-Index

Drücken Sie (Fax), falls diese Taste nich t be-

reits grün leuchtet.

Drücken Sie

Kurzwahl

dann übe r die Ziffernta sten den er s t en Buchstaben des Empfängernamens ein.

Wählen Sie mit oder den gewünschten N am en aus.

Drücken Sie Start S/W oder Start Farbe.

Tel-Index/

, dann # und ge-

Tel-Index/

und geben Sie

Kopieren

Einzelne Kopie anfertigen

Drücken Sie

(Kopierer), so dass die

Taste grün leuchtet.

Legen Sie das D okument ein (siehe Dokument einle- gen au f S eit e 10).

Drücken Sie Start S/W oder Start Farbe.

Mehrfach sortiert kopi eren

Drücken Sie

(Kopierer), so dass die

Taste grün leuchtet.

Legen Sie das D okument ein (siehe Dokument einle- gen au f S eit e 10).

Geben Si e die gewünschte Anzahl Kopien mi t den Zifferntasten ein ( b is zu 9 9 ) .

Drücken Sie Optionen.

Wählen Sie mit oder

die Einstellung

mal/Sortiert

Sie dann

Wählen Sie mit oder

tiert

Menü/Eing.

die Einstellung

. Drücken S ie dann

Nor-

. Drücken

Sor-

Menü/Eing.

Drücken Sie Start S/W oder Start Farbe.

Inhaltsverzeichnis

Teil I

Allgemeines .........................................1

Bedienungselemente und ihre Funktionen ...................2

Mitgelieferte Dokumentationen.. .........................................2

Zur Verwendung dieses Handbuches ...........................3

Auffinden von Informationen..........................................3

Verwendete Symbole und Formatierungen...................4

Tasten und ihre Funktionen ............................................... 5

Stand-by-Modus für den Faxempfang................................8

Stand-by-Modus einschalten.....................................8

Stand-by-Modus ausschalten....................................8

Dokumente und Papier einlegen ..................................10

Dokument einlegen. ..........................................................10

Automatischer Vorlageneinzug (ADF).........................10

Empfohlene Betriebsbeding ungen für den

Vorlageneinzug ................................................... 10

Vorlagenglas................................................................12

Papier und andere Druckmedien einlegen .......................13

Papier einlegen .......................................................13

Glanzpapier einlegen ..............................................14

Umschläge einlegen................................................15

Verwendbare Papiersorten und Druckmedien .................16

Aufbewahren und Verwenden von Spez ialpapier........16

Papierkapazität der Papierzufuhr ...........................17

Papierspezifikationen für die Papierzufuhr ............. 17

Kapazität der Papierablage..................................... 18

Bedruckbare r Be re ich....... ......... .......... ......... ...............19

Inbetrie bn a hme- un d Gerä t e e in s t e llungen .................20

Inbetriebnahme-Einstellungen .. .......................................20

Datum und Uhrzeit ......................................................20

Absenderkennung ......................................................21

Hauptanschluss und Nebenstellenanlage .................. 22

Nebenstellenbetrieb ein-/ausschalten . ....................22

Wahlverfahren (Ton/Puls) ...........................................22

Geräteeinstellungen ......................................................... 23

Umschaltzeit für Betriebsarten.....................................23

MFC auf die verwendete Papiersorte einstellen .........23

Klingellautstärke ..........................................................24

Signalton......................................................................25

Lautsprecher-Lautstärke .............................................25

Zeitumstellung auf Sommer- bzw. Winterzeit .............25

Funktion der Taste „Stand-by Fax“ festlegen...............26

Tastensperre ...................................................................27

Tastensperre ....................................................................27

Tastensperre verwenden .............................................28

Tastensperr e zum erste n Mal ein sch a lten........... ....28

Kennwort ändern......................................................29

Tastensperre ausschalten..... ......... .......... ................29

Tastensperre wieder einschalten.............................30

Teil II

Farbfax ...............................................31

Senden ............................................................................32

Fax senden ...................................................................... 32

Faxbetri eb einsch alten.............. ......... ................... .......32

Fax automatisch aus dem Vorlageneinzug senden ....32

So einfach geht´s:.. ..................................................32

Fax automatisch vom Vorlagenglas senden ...............33

Manuell senden (nur mit externem Telefon möglich) ..34

Faxnummer wählen .....................................................35

Manuell wählen........................................................ 35

Rufnummernspeicher verwenden............................35

Wahlwiederholung ......................................................36

Sendevorbereitung (Dual Access)

(nicht möglich mit Farbfax-Funktion)........................36

Speicher-voll-Meldung ................................................. 37

Abbrechen einer Sendung mit der Stopp-Taste ..........37

Anzeigen/Abbrechen anstehender Aufträge ...............38

xii

Sendeeinstellungen..........................................................39

Verschiedene Einstellungen zum Senden wählen ...... 39

Direktversand

(ohne Einlesen des Dokumentes in den Speicher). 39

Direktversand für die aktuelle Sendung ..................40

Direktversand für alle Sendungen........................... 40

Kontrast ...................................................................... 41

Faxauflösung .............................................................. 42

Auflösung für das aktuelle Dokument ändern .........42

Auflösung für alle Dokumente ändern.....................42

Zeitversetztes Senden

(nicht möglic h mi t Farb fa x- Funktion)........ ...............43

Stapelübertragung

(nicht möglic h mi t Farb fa x- Funktion)........ ...............44

Rundsenden

(nicht möglic h mi t Farb fa x- Funktion) .......... ............44

Übersee-Modus .......................................................... 46

Empfangen ..................................................................... 47

Empfangsmodus ..............................................................47

Klingelanzahl...............................................................47

Automatische Verkleinerung beim Empfang ...............48

Speicherempfang bei Papiermangel

(nicht möglic h mi t Farb fa xfunktion).................. .......48

Speicherempfang ein-/ausschalten.........................49

Gespeicherte Faxe drucken ........................................49

Rufnummernspeicher ................................................... 50

Rufnummern speichern ...................................................50

Allgemeines.................................................................50

Remote Setup (nur für Windows

Mac OS

Nachwahlverfahren (Call-by-Call) ...............................50

Kurzwahl speichern ....................................................51

Gespeicherte Rufnummern ändern ............................52

Rundsende-Gruppen speichern .................................52

X 10.1/10.2.1 oder neuer) .......................50

bzw.

xiii

Faxabruf (Polling) ..........................................................54

Faxabruffunktionen...........................................................54

Geschützter Faxa b r u f ......... .......... ......... .......... ...........54

Aktiver Faxabruf ...............................................................55

Aktiver Faxabruf (Standard) ........................................55

Geschützter a ktiver Faxabruf .......... ................... .........55

Zeitversetzter aktiver Faxabruf ...................................56

Gruppenfaxabruf..........................................................57

Passiver Faxabruf (nicht möglich mit Farbfax-Funktion) ..58

Passiver Faxabruf (Standard) .....................................58

Geschützter p as siver Faxabruf ......... .......... ......... .......59

Fernabfrage (nicht möglich mit Farbfaxfunktion) .......60

Allgemeines ......................................................................60

Fax-Weiterleitung .............................................................61

Faxspeicherung ...............................................................62

Kontrolldruck ............................................................... 62

Fernabfrage ......................................................................63

Zugangscode ändern ..................................................63

Zugangscode verwenden ............................................64

Fernabfrage-Befehle ................................................... 65

Fax-Fernweitergabe.....................................................66

Nummer für die Fax-Weiterleitung ändern ..................66

Berichte und List e n .................... ......... .......... ................67

Automatischer Sendebericht und Journalaus druck ..........67

Sendebericht einstellen ..............................................67

Automatischen Journalausdruck einstellen ................68

Berichte und Listen manuell ausdrucken .........................69

xiv

Externes Telefon und externer Anrufbeantworter ......70

Allgemeines .....................................................................70

Externes Telefo n anschließen .......... .......... ................70

Empfangsmodus-Einstellungen........................................71

Empfangsmodus wä hle n............................. ......... .......71

Manueller Empfang .....................................................72

Automatische Fax-Erkennun g .....................................73

Automatische Fax/Telefon-Schaltung (F/T-M odus) ....74

Verwenden eines externen schnurlosen Telefons.......75

F/T-Rufzeit einstellen ...................................................75

Fernaktivierung des MFC bei einem Faxanruf.............76

Fernaktivierung einschalten und Code ändern............ 76

Externer Anrufbeantworter ..............................................77

Externen Anrufbeantworter anschließen . .................... 77

Anrufbeantworter-Ansage des externen

Anrufbeantworters...............................................78

Anrufe mit externem Anrufbeantworter empfangen 78

Teil III

Farbkopierer ......................................79

Kopieren .........................................................................80

Kopien anfertigen .............................................................80

Kopierbetrieb einschalten............................................80

Einzelne Kopie anfertigen ...........................................81

Mehrere Kopien anfertigen........ .......... ......... .......... .....81

Speicher-voll-Meldung.................................................82

Kopiertasten verwenden (temporäre Einstellungen) ....... 83

Qualität........................................................................84

Vergrößern/Verkleinern ...............................................85

Optionen ......................................................................87

Papiersorte ..............................................................88

Papierformat............................................................89

Helligkeit..................................................................90

Kontrast...................................................................91

Sortiert kopieren......................................................92

Seitenmontage ....................................................... 92

Grundeinstellungen ändern .............................................95

Qualität ....................................................................... 95

Helligkeit ..................................................................... 95

Kontrast.......................................................................95

Farbabgleich................................................................96

Teil IV

Speicherkarten-Station

(nur MFC-3820CN) .............................97

Speicherkarten-Station verwenden ..............................98

Allgemeines ......................................................................98

Funktionen der Speicherkarten-Station ......................98

Drucken von der Speicherkarte ohne PC................98

Scannen auf die Speicherkarte ohne PC ................98

Speicherkarte als Wechsellaufwerk ........................99

Wichtige Hinweise zur Verwendung der

Speicherkarten-Station............................................99

So einfach geht’s ...........................................................100

Speicherkarte einlegen...................................................101

Index (Miniaturansichten) drucken .................................103

Bilder drucke n ................... ................... .......... ......... .......104

DPOF-Ausdruck.........................................................106

Scannen und auf Karte speichern ............................107

Fehlermeldungen ...........................................................109

Verwenden der Speicherkarten-Station mit einem

Computer......................................................................110

Grundeinstellungen .....................................................111

Grundeinstellungen ändern ............................................111

Druckqualität .............................................................111

Druckformat...............................................................111

Helligkeit....................................................................112

Kontrast.....................................................................112

Farboptimierung.........................................................112

Größe anpassen. .......................................................113

Grundeinstellungen für Scannen auf Karte ändern ...114

Druckqualität ändern .............................................114

Dateityp für schwarzweiße Vorlagen ändern.........114

Dateityp für farbige Vorlagen ändern.....................114

xvi

Anhang ...........................................................115

Wichtige Informationen ...............................................116

Wichtig - Für Ihre Sicherheit......... ......... .......... ..........116

MFC vom Stromnetz trennen ................................. ...116

LAN-Anschluss (nur MFC-3820CN) . .........................116

Internationale E

Sicherheitshinweise........................................................ 117

Warenzeichen.................................................................119

Wartung und Pfle ge ........................ ......... .......... ......... .120

Was tun bei Störungen? ................................................120

Fehlermeldungen ...................................................... 120

Dokumentenstau ...................................................... 123

Dokumentenstau oben im Einzug .........................123

Dokumentenstau im Innern des Einzugs...............123

Papierstau ................................................................124

Papierstau vorne im Innern des MFC.......... ..........124

Papierstau in der Papierzufuhr.............................. 125

Papierstau im Inneren der Papierzufuhr................ 126

Papierstau im Inneren des MFC............................ 127

Probleme und Ab hilfe......... .......... ......... .......... ......... .128

Druckqualität steigern ....................... ......... ................... .132

Druckköpfe reinigen...................................................132

Testdruck...................................................................133

Schritt A: Farbqualität testen.................................133

Schritt B: Vertikale Ausrichtung testen.................. 134

Regelmäßige Reinigung.................................................136

Scanner reinigen ...................................................136

Druckwalze reinigen..............................................137

Tintenpatronen wechseln ........... ................... ......... ........138

Tintenvo r ra t übe r p rü fe n............. .......... ......... .......... ...142

Verpacken des MFC für einen Transport.......................143

NERGY STAR

Konformität.................116

xvii

Menü und Funktionen ..................................................146

Navigationstasten...........................................................146

Funktionstabellen............................................................147

Texteingabe im Funktionsmenü .....................................156

Leerzeichen eingeben ..........................................156

Korrigieren .............................................................156

Buchstaben wiederholen .......................................156

Sonderzeichen und Symbole.................................157

Fachbegriffe .................................................................158

Allgemeines zu Faxgeräten............................................164

CNG-Rufton und Antwortton . ....................................164

ECM-Fehlerkorrekturverfahren..................................165

Technische Daten ........................................................166

Allgemein........................................................................166

Druckmedien...................................................................168

Fax ..................................................................................169

Kopierer..........................................................................170

Speicherkarten-Station (nur MFC-3820CN) .............. .....170

Drucker...........................................................................171

Scanner ..........................................................................172

Schnittstelle ....................................................................172

MFC-Server (nur MFC-38 20CN)........................ ............173

Systemvoraussetzungen ................................................174

Verbrauchsmaterialien....................................................175

Stichwor tverzeichnis ................ ................... ...... 176

Fernabfragekarte ..............................................183

xviii

Teil I

1. Bedienungselemente und ihre

2. Dokumente und Papier einlegen

3. Inbetriebnahme- und

4. Tastensperre

Allgemeines

Funktionen

Geräteeinstellungen

Teil I

TEIL I ALLGEMEINES 1

Bedienungselemente und

ihre Funktionen

Mitgelieferte Dokumentationen

Informationen zur Inbetriebnahme des MFC und zur Installation der Software sowie aller notw endigen Treib er fi nden Sie in der gedru ckten Installationsanleitung.

Im gedru c k t en Benutzerhand buch sind die Fax- und K opiererfunk ti - onen sow ie die Speiche r k arten-Statio n (nur MFC-3820CN) ausf ührlich beschrieben.

Zur Verwendung des MFC als Drucker, Scanner und PC-Fax sowie zur Verw endung der Ne t z w erk f unktionen u nd der Speicher k arten-St at ion mit einem C om puter (nur M F C -3820CN) finden Sie alle Informationen im Software-Handbuch auf der mitgelieferten CD-ROM. Dieses Handbuch ist im praktischen PDF-Format gespeichert, s o dass Sie mit de r elektronisch en Suche und d en Lesezeichen Fun k t ionsbesc hreib ungen und Informat ionen sch nell find en können.

Beim Arbeiten am PC hilft Ihnen die Online-Hilfe der Treiber und Anwendungen beim Einstellen und Verwenden der verschiedenen Funktionen.

2 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 1

Zur Verwendung dieses Handbuches

Am Anfa ng dieses Handbuches werden die Grundfunktionen des MFC in einer Kurzanleitung erklärt. Die s e Kurzanleit ung können Sie herausschneiden und für alle Benutzer zugänglich neben das Gerät legen.

Nehmen Sie sich jedo c h ein wen ig Zeit , und les en Sie a uch die restlichen Teile dieses Benutzerhandbuches aufmerksam durch, um alle Funktionen des Gerät es optimal nut z en zu können.

Auffinden von Informationen

Schlagen Sie im Inhaltsverzeichnis nach. Da s Handbuch ist t hema- tisch gegliedert, so dass Sie Informati onen zu ein em bes timmt en Themen bereich schnell finden we rden. Am Ende des Handbu c hes finden Sie ein ausführliches Stichwortverzeichnis. Zum schnellen Nachsc hlag en vo n Funk tion snum mern und Me nüfu nktio nen verwe nden Sie die Funktionstabellen (sie he Seite 147). Wenn Sie einmal die Funktion einer Taste vergessen haben, sehen Sie einfach in der Funktionstastenübersicht auf Seite 5 nach.

BEDIENUNGSELEMENTE UND IHRE FUNKTIONEN 3

Verwendete Symbole und Formatierun gen

In dies em Be nutze rha ndbuc h werde n spe ziel le S ymbol e ver wende t, die Sie a uf w ic ht ige Hinweise, W arnungen u nd T ipps aufmerk s am machen sollen. Es wurden auch verschiedene Displayanzeigen in den Text eingefü gt und Tastennamen dur c h s pezielle Format e hervorgehoben, damit die Anleitungen und Hinweise leicht zu verstehen und ausz uführen sin d.

Fett Namen von Tasten des MFC sind in Fettdruck dar-

gestellt

Kursiv Hebt wichtige Punkte hervor und verweist auf ande-

re Stellen im Benutzerhandbuch

Schrift Anzeigen, die im D isplay des M F C er s c heinen

Warnungen und Vo rs ic ht s m aßnahmen z ur Vermeidung von Verletz ungen und Ge f ahren.

Vorsichtsmaß nahmen, die beachtet werd en müssen, um Schäden am MFC zu vermeiden.

Falsche Einstellung en, Geräte un d F unktionen, di e nic ht kompatibel m it dem M F C s ind und dahe r nic ht v erwendet werden können.

Hinwe ise wie auf eine bestimmte Situat ion reagiert werden soll te und Tipps zur beschriebenen Funktion.

4 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 1

Tasten und ihre Funktionen

MFC-3420C MFC-3820CN

3 4 5 6 71 2

10 9 8

11 10 9 8

BEDIENUNGSELEMENTE UND IHRE FUNKTIONEN 5

3 4 5 6 71 2

Kopiertasten

(Temporäre Einst ellungen): Optionen

Zum schnellen Ändern von Kopiereinstel lungen fü r die näch ste Kopie.

Qualität

Zur Wahl der Kopierqualität entsprechend der Art des zu kopierenden Dokumentes.

Vergr./Verkl.

Zum Vergrößern und Verkleinern von K o pien.

Faxtasten:

Auflösung

Zum Wählen der Auflösung fü r das Senden eines Dokumentes.

Wahl-W

Wählt die zul etzt gewählt e Num mer noch einmal an.

Telefon

Wenn im Fax/Tel-Mod us das Pseudoklingel n zu hören ist, können Sie den Hörer eines externen Telef ons abnehmen und diese Taste drücken, um das Gespräch zu führen.

Zifferntasten

Zum Wählen und Speichern von Rufnummern und zur Eingabe von Funktionsnummern und Texten im Menü des MFC.

Mit der #-Taste könn en Sie t em porär von der Puls- zur Tonwahl umschalten.

Betriebsarten-Tasten:

Fax

Zur Verwendung der Faxfunktionen.

Kopierer

Zur Verwendung der Kopierfunktionen.

Scanner

Zur Verwendung der Scannerfunkti onen (siehe Software-Handbuch).

Stopp

Zum Abbrechen einer Fun ktion und zum Verlassen des Funktionsmenüs

Start S/W

Zum Senden eines Schwarzweiß-Faxes oder zum Anfertigen einer Schwarzweiß-Kopie.

Diese Taste dient au ch zum Start en eines Scanvorganges (farbig oder schwarzweiß entspr echend der am Computer gewählten Einstellung).

Start Farbe

Zum Senden eines Farbfaxes oder zum Anfertigen einer Farbkopie. Diese Taste dient au ch zum Start en eines Scanvorganges (farbig oder schwarzweiß entspr echend der am Computer gewählten Einstellung).

Stand-by Fax

Mit dieser Taste können Sie zur Verringerung des Energieverbrau chs den Stand-by-Modus einschalten.

6 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 1

Navigationstasten:

Menü/Eing.

Ruft das Funktionsmenü zum Einstellen von Funktionen auf und speichert im Menü gewählte Einstellungen.

Die Lautsprec her-Tas ten dien en im Faxbetrieb zum Ändern der Lautsprecher- und Klingellautstärke.

Tel-Index/Kurzwahl

Nach Drücken dieser T aste kann eine gespeicherte Nummer durch Auswählen des Namens im alphabetisch sortierten Rufnummernverzeichnis - oder - durch Eingabe einer Kurzwahl (z. B . #, 0, 1) ang ewählt werden.

oder

Zur Auswahl einer Rufnumm er im alphabetis ch sortierten Telefon-

Index. Mit

gelangen Sie auch eine

Ebene im Funktionsmenü zurück.

oder

Zur Auswahl von Menüs und Optionen inner halb einer Menüebene und zur Auswahl einer Rufnummer (nach Kurzwahl sortiert).

LC-Display

Zeigt Funktionen, Bedienungshinweise und Fehlermeldungen an.

Druckertasten

Abbrechen (nur MFC-34 20C Löscht im Drucker verbliebene

Daten.

Tinte

Zum Reinigen der Druck köpfe, zum Austausch von Tint enpatronen und zur Anzeige des Tintenvorrats.

Photo: (nur MFC-3820CN)

Speicherkarten

Zum Aufrufen der Speicherkarten-Station.

BEDIENUNGSELEMENTE UND IHRE FUNKTIONEN 7

Stand-by-Modus für den Faxempfang

Wenn das MFC nicht mi t dem Ausführen einer Funktion besc häftigt ist, kön nen Sie durch D rüc k en der Taste Stand-by-Modus f ür den Faxempfang einschal te n. Es kö nnen dann mit dem Gerät nur noch F ax e oder Telef onanrufe (mi t e inem externen Telefon) empfangen werden (sofern der Empfangsmodus Nur Fax, Fax/Tel oder TAD:Anrufbeantw. eingestellt ist).

Zuvor programmierte zeitversetzte Sendevorgänge werden noch ausgeführt und die empfangenen Faxe können mit den Fernabfragefunktionen abgerufen werden. Zur Verwendung anderer Funktionen muss der Stand-by -M odus wieder aus geschaltet w erden.

Stand-by-Modus einschalten

Stand-by Fax den

Halten Sie die Taste Stand- by F ax gedrückt, bis im Display Beenden angezeigt wird.

Das Display erlischt anschließend.

Beenden

Stand-by-Modus ausschalten

Halten Sie die Taste Stand- by F ax gedrückt, bis im Display Bitte warten angezeigt wird.

Anschließend werden wieder Datum und Uhrzeit angezeigt.

■ Sie können das MFC auch ganz au sschalte n, indem Sie mi t

Bitte warten

Menü/Eing. 1, 5 die Einstel lung für di e T as te Stand-by Fax

in Faxempfang:Aus änder n (sieh e Funktion der Taste

„Stand-by Fax“ fe stlegen auf Seit e 26). Auch wenn das MFC

ausgeschaltet ist, reinigt es in regelmäßigen Abständen die Druckkö pf e, um die optimale D ruc k qualität zu erhalten.

■ Wenn der Netzstecker gezogen ist, werden keinerlei Funkti-

onen ausgeführt.

■ Ein externes Telefon kann unabhängig von der hier gewähl-

ten Einstellung verwe ndet werden.

8 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 1

Stand-by Fax Empfangs-

Verfügbare Funktionen

modus

Faxempfang:Ein

(werkseitige Einstellung)

Nur Fax Fax/Tel

TAD:Anrufbeantw.

Faxempfang, automatische Fax-Erkennung, zeitver setztes Senden, Faxspeicherung, Faxweiterleitung, Fernabfrage:

■ Faxe können nicht manuell durch

Drücken der Taste Start S/W oder Start Farbeempfangen werden.

Das zeitversetzte Senden sowie die Faxspeicherung und die Faxweiterleit ung m üssen vor dem Einschalten des Sta nd-by-Modus programmiert werden.

Manuell Zeitverset ztes Senden, automatische

Fax-Erkennung:

■ Faxe können nicht manuell durch

Drücken der Taste Start S/W oder Start Farbe empfangen werden.

■ Das zeitver setzte Senden mus s vor

dem Einschalt en des Stand -by -Modus programmiert werden.

Faxempfang:Aus — Es können k eine Funktionen au sgeführt

werden.

BEDIENUNGSELEMENTE UND IHRE FUNKTIONEN 9

Dokumente und Papie r

einlegen

Dokument einlegen

Mit dem MFC können Sie Dokumente aus dem Vorlageneinzug automatis c h einziehen oder das Origin al (z . B. Bücher, Zeitu ngsausschnitte) auf das Vorlagenglas legen und zum Faxen, Kopieren oder Scannen einlesen lassen.

Automatischer Vorlageneinzug (ADF)

In den automatischen Vorlageneinzug können bis zu 20 Seiten eingeleg t we rden, die na c heinan der automa t isch eingezogen w erden. Verwenden Sie Normalpapier (80 g/m pel ste t s gut auf, bevor Sie ihn in den Einzug einlegen.

Empfoh lene Betr iebsbe dingun gen für den Vo rlagen einzug

Temperatur: 20 °C - 30 °C Luftfeuchtigkeit: 50 % - 70 %

Papier : 80 g/m

). Fächern Sie den Papiersta-

V erw ende n Si e k ein ge rol lte s, ge knic kt es, gef alt et es, g ekle btes , eingerissenes oder geheftetes Papier. Legen Sie keine Karten, Zeitungen oder Stoffe in den V orlageneinzug, sondern benutzen Sie für solche Dokumente das Vorlagenglas (siehe Vorlagen- glas auf S eit e 12).

■ Achten Sie darauf, da ss m it T int e geschrieb ene oder gedr uc k t e

Dokumente vollkom m en getrocknet sind.

■ Zum Faxen eingelegte Dokumente müssen zwischen 14,8 und

21,6 cm breit und zwis c hen 14,8 und 60 cm lang sein.

10 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 2

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