Brother MFC-3420C, MFC-3820CN User Manual [nl]

GEBR UIKERSHANDLEIDING

MFC-3420C
MFC-3820CN

DEZE APPARATUUR IS ONTWORPEN VOOR GEBRUIK MET
EEN DUBBELDRAADS ANALOOG PSTN-SNOER, VOORZIEN
VAN EEN PASSENDE CONNECTOR.

INFORMATIE OVER GOEDKEURING

Brother wijst erop dat dit product mogelijk nie t goed functioneert in
een ander land dan dat waarin het oorspronkelijk werd aangekocht,
en biedt g een gar antie indien dit pr oduct wordt ge bruik t op open bare
telecommunicatielijnen in een ander land.

Samenstelling en publicatie

Deze handleiding is samengesteld en gepubliceerd onder supervisie
van Br other Industries, Ltd. D e nieuwste productgege vens en
specificaties zijn in deze handleiding verwerkt.

De inhoud van deze handleiding en de specificaties van het product
kunnen zonder voorafgaande k ennisgeving worden gewi jzigd.

Brothe r behoud t zi ch het r echt v oor o m de s pecifi caties en d e inhoud

van deze handleid in g zon der voora fga an de kennisg ev ing te
wijzigen. Brother is niet verantwoordelijk voor enige schade, met
inbegrip van gevolgschade, voortvloeiend ui t het gebruik van deze
handleiding of de daarin beschreven producten, inclusief maar niet
beperk t tot zetfouten en andere fouten in deze publicatie.

I

II

EG conformiteitverklaring onder de richtlijn R & TTE

Producent
Brother Industries, Ltd.
15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku,
Nagoya 467-8561 , Japan

Fabriek
Brother Industries (Shen Zhen) Ltd
G02414-1, B ao Chang Li Bo nded
Transp o rtation Industrial Park,
Bao Lung Industrial Estate,
Longgang, S henzhen, China

verklaart hierbij dat:

omschrijving van het
product:

Type: : Groep 3
Modelnaa m : : MFC-3420C / MFC-3820CN

voldoet aan de voorschriften van de richtlij n R & TTE (1999 / 5 /EG ), en we verkl aren d at het aan
de volgende stand aards voldoet.

Veiligheid : EN6 0950:2000
EMC : EN55022: 1998 klasse B

Jaar waarin het CE-keurmerk voor het eerst werd toegekend: 20 03

Uitgegeven door: : Brother Industries, Ltd.
Datum : 16 juli 2003
Plaats : Nago ya, J apan

: faxapparaat

EN55024: 1998
EN61000-3-2:1995 + A 14:2 000
EN61000-3-3:1995

III

Veiligheidsmaatregelen

De machine veilig gebruiken

Bewaar deze v oorsc hriften zoda t u ze l ater ku nt na slaan . Raad pleeg
ze altijd voordat u probeert enig onderhoud te verrichten.

WAARSCHUWING

Binnen in de machine
bevinden zich
hoogspanningselektroden.
Zorg ervoor dat u eerst de
telefoonsnoer hebt verwijderd
en daarna de stekker uit het
stopcontact hebt gehaald
alvorens de machine te
reinigen of vastgelopen papier
te verwijderen.

Steek uw vingers niet in het
gedeelte dat is aangegeven in de
afbeelding, teneinde letsel te
voorkomen. Dit gedeelte is na
gebruik van de machine namelijk
zeer HEET.

Hanteer de stekker nooit met
natte handen. U kunt dan
namelijk een elektrische scho k
krijgen.

IV

Plaats uw handen niet op de
rand van de machine o nder het
scannerdeksel, tenei nde letsel
te voorkomen.

Plaats uw vingers niet in he t in
de afbeelding aangegeven
gedeelte, teneinde letsel te
voorkomen.

Raak het grijze gedeelte in de
afbeelding niet aan, teneinde
letsel te voorkomen.

Plaats uw vingers niet
in het in de afbeelding
aangegeven
gedeelte, teneinde
letsel te voorkomen.

Raak de rand van het met al en
onderdeel dat in de afbeelding
is aangegeven niet aan,
teneinde letsel te voorkomen.

V

WAARSCHUWING

■

Wanneer u de machine verplaatst, neemt u deze vast aan de
handgrepen zoals boven weergegeven. Draag de machine
NOOIT aan de onderkant.

■

Ga bij het installeren of wijzigen van telefoonlijnen voorzichtig te
werk. Raak niet-geïso leerde telefoondraden of aansluitinge n
nooit aa n, ten zij de te lefo onlijn bij het wa ndc onta ct is af ge slot en.
Instal lee r te le fo on be dr a di n g no oi t ti jde ns on w ee r. Insta l le er ee n
telefoon-wan dstekker nooit op een voc htige plaats.

■

Installeer dit product in de nabijheid van een goed bereikbare
wandcontactdoos. In geval van nood moet u het netsnoer uit de
wandcontactdoos trekken om het apparaat volledi g uit te
schakelen.

BELANGRIJKE VEILIGHEIDSVOORSCHRIFTEN
Volg bi j het gebr uiken van telefoonapparatuur belangrijke

waarsc huwingen (bijvoorbeeld de vol gende) o p , tenein de
het risico van brand, stroomstoot of lichamelijk letsel te
reduceren.

1. Gebruik di t pr od u ct ni et i n de buur t v an water
(bijvoorbee ld bij ee n badkuip, wasbak , aanrecht of
wastobbe), in een natte kelder of in de buurt van een
zwembad.

2. Vermijd het gebruik van telefoons (met uitzondering van
draadloze telefoons) tijdens onweer. Bliksem kan
elektrische schokken veroorzaken.

3. Als u een gaslek wilt rapporteren, gebruik dan nooit een
telefoon in de buurt van dat gaslek.

BEWAAR DEZE VOORSCHRIFTEN

VI

Een geschikte plaats kiezen

Zet het apparaat op een plat, stabiel oppervlak, bijvoorbeeld een
bureau. Kies een trillingsvrije plaats. Plaats de machine in de buurt
van een aanslui ting en een standaard geaard
wisselstroom-stopconta ct. Kies een plaat s waar de t emperatuur
tussen de 10° C en 35° C blijft.

Voorzichtig

■

Zet de machine niet op ee n plaats waar veel mensen heen en
weer lopen.

■

Plaats de machine niet op het tapijt.

■

Plaats het apparaat niet in de buurt van verwarmingstoestellen,
radiatoren, aircon ditioners, water, chemicalië n of koelkasten.

■

Zorg dat de mac hine niet wordt blootgesteld aan direc t zonlicht,
overmatige warmte, vocht of stof.

■

Sluit de mach ine nie t aan op e en stopc ont act dat i s vo orzie n va n
een wandschakelaar of een automatische tijdsc hakeling.

■

Bij een stroomonderbreking kunnen de gegevens in het
geheugen van de machine verloren gaan.

■

Sluit de machine niet aan op een stopcontact dat op dezelfde
stroom kring zit als grote apparaten of andere apparatuur die de
stroomtoevoer kan ve rstore n.

■

Vermijd bronnen die sto r ingen kunnen veroorzaken, zoals
luid sprekers of de basi sstations van d r aadloze telefo ons.

VII

Beknopt overzicht

Faxen verzenden

Automatisch verzenden

1

Wanneer het lampje niet
groen opl i cht, drukt u op

Fax

(

).

2

Het docume nt lad en .
(Raadpleeg Documenten
laden op pagina 2-1.)

3

Toets het gewenste
faxnummer in. U kunt
hiervo or de snel k ies toetsen
gebruiken, u kunt het
nummer zoeken, of gewoon
de kiestoetsen gebruiken.

4

Druk op

Kleur Start

Faxen ontvangen

Ontvangststand selecteren

1

Druk op

2

Druk op of op om

Alleen Fax, Handmatig
Fax/Telefoon
Telefoon/Beantw.

selec teren, en druk da n op

Menu/Set

Mono Start

.

Menu/Set, 0, 1

.

of

of

te

Nummers opslaan

Snelkiesnummers opslaan

1

Druk op

2

Voer met behulp van de
kiestoetsen ee n
tweecijferige locatie voor
het snelkiesnummer in, en
druk op

3

Toets ee n nu mm e r in
(maximaal 20 tekens) en
druk vervolgens op

Menu/Set

4

Toets ee n na am in van
maximaal 15 tekens (of laat
deze ingang leeg) en druk
op

5

Druk op

.

,

Menu/Set, 2, 3, 1

Menu/Set

.

Menu/Set

Stop/Eindigen

.

.

.

.

VIII

Nummers kiezen

Kopiëren

Snelkiezen

1

Wanneer het lampje niet
groen oplicht, drukt u op

Fax

).

(

2

Het docum ent lad en.
(Raadpleeg
laden op pagina 2-1.)

3

Druk op

Zoeken/Snelkiezen

#, en toets vervolgens het

tweecijferige
snelkiesnummer in.

4

Druk op

Kleur Start

Search gebruiken

1

Wanneer het lampje niet
groen oplicht, drukt u op

2

Druk op

Zoeken/Snelkiezen

toets de eerste letter in van
de naam die u zoekt.

3

Druk op of om in het
geheugen te zoeken.

4

Druk op

Kleur Start

Documenten

Mono Start

.

Fax

).

(

Mono Start

.

, en op

of

,

en

of

Enkele kopie

1

Druk op (
zodat deze toets groen

oplicht.

2

Het docu m e nt laden.
(Raadpleeg Documenten
laden op pagina 2-1.)

3

Druk op

Kleur Start

Verscheidene kopieën
sorteren
(Bij gebruik van de
automatische
documentinvoer)

1

Druk op (
zodat deze toets groen

oplicht.

2

Het docu ment in de
automatische
docume ntinvoer l aden.

3

Voer met de kiestoetse n in
hoeveel kopieën u wilt
maken (maximaal 99) .

4

Druk op

5

Druk op of
selecteer

Stapel/Sorteer

druk da n op

6

Druk op of
selecteer
druk da n op

7

Druk op

Kleur Start

Mono Start

Opties

Sorteren

Mono Start

Kopie

.

Kopie

.

Menu/Set

Menu/Set

.

)

of

)

, en

.

, en

.

of

IX

Inhoudsopgave

1

2

Inleiding ................................................................................1-1

Gebruik van deze handleiding..........................................1-1

Inform a t ie opz o e ke n........... .......... .. .......... ......... ... ......1-1

De symbolen die in deze handleiding worden

gebruikt...................................................................1-1

Overzicht van het bedieningspaneel ................................1-2

De machine in de energiebesparende stand zetten...1-5

Over faxmachines.............................................................1-7

Faxtonen en aansluitbeve st iging. .. .. .............. ............. 1-7

ECM-modus (foutencorrec tie) ...................................1-8

De machine aansluiten.............. .......................... ............. 1-9

Een extern toestel aansluiten.................. .. .. .. ............. 1-9

Een extern antwoordappara at ( A NTW.A P P.)

aansluiten.............................................................1-10

Volgorde van aansluiting ......................................1-10

Aansluitingen........................................................1-12

Een uitgaand bericht op een antwoordapparaat

opnemen..........................................................1-12

Aansluiting op meerdere lijnen (PBX).......................1-13

Als u de machine installeert om met een PBX

te laten werken.................................................1-13

Speciale functies op uw telefoonlijn..........................1-13

Documenten en papier laden ..............................................2-1

Documenten laden ...........................................................2-1

De automatische document inv oer (ADF )

gebruiken................................................................2-1

Aanbevolen omgeving............................................2-1

De glasplaat gebruiken........... .. .. ......................... .. .. ...2- 3

Over papier.. .. .. .......................... .......................... ............. 2-4

Omgaan met speciaal papier...................................... 2-4

Papiercapaciteit in de papierlades .......... .. ............. 2-5

Papierspecificaties voor de papierlade................... 2-5

Papiercapaciteit van de uitvoerlade.......................2-6

Bedrukbaar gedeelte ......... .. .................................... .. . 2-7

Papier en enveloppen plaatsen..................................2-8

Papie r of a n der ma te r i a a l pl aa t s e n ...... .. .......... ......2-8

Glanzend papier plaatsen .... .. ................................2-9

Envelo p pe n pla a ts e n......... .. .......... .. ......... .......... ..2-10

X

3

Programmeren op het scherm ............................................3-1

Gebruikersvriendelijk programmeren........ ........................3-1

Tabel met overzicht van func ties.. .. .. .. ........................3-1

Opslag in geheugen ........................... ........................3-1

Navigatietoetsen...............................................................3-2

4

5

Aan de slag ...........................................................................4-1

Eerste instellingen ............................................................4-1

De datum e n ti j d ins te l l en................ .. .......... ......... ... ...4-1

Het stationnummer instellen. .............. ........................4-2

Tekst invoeren........................................................4-3

Spaties invoeren .....................................................4-3

Corrigeren...............................................................4 -3

Letters h erh a l e n. .......... .. ......... .......... .. .......... .. ........4-3

Speciale tekens en symbolen.................................4 -4

Toon of Puls kiesmodus instellen....... ........................4-4

De PBX instellen (uitsluitend MFC-3420C).................4-4

Het type telefoonli jn ins tellen

(uitslui t en d MFC -3820CN )...... ... ......... ... ......... ........4-5

PBX en DOORVERBINDEN........ ....... ....... ............ .4-5

Standaardinstellingen.......................................................4-6

De Mode Timer instellen..... .. .............. ........................4-6

Het type papier instell en ........ .. .. .. .......................... .....4-7

Het volum e va n d e bel i ns te l le n..... .. .......... .. ......... ... ...4-8

Het volume van de waarschuwingstoon instellen.......4-8

Het volum e va n d e luid sp r e ke r i ns te l len........... ......... .4-9

Zomer-/wintertijd instellen...........................................4-9

Energiebesparende stand.........................................4-10

De ontva ng s t s ta nd instelle n .................... .. .......... ......... ... ...5-1

Basishandelin gen bij het ontvangen.......... .. .. .............. .....5-1

De ontvangststand kiez en ........... .......................... .....5-1

De ontvangststand kiezen of wijzigen ....................5-2

De belvertraging instellen...........................................5-3

De F/T-beltijd inst ellen ( alleen in de

stand Fax/Tel) .......................... .......................... .....5-4

Fax waar ne men................... ... ......... .. .......... ......... ... ...5-5

Een verkleinde afdruk van een inkomend

document maken (Automatische verkleining).........5-6

Een fax uit het geheugen afdrukken. .. ........................5-6

Geavanceerde ontvangsthandelingen...... ........................5-7

Werken met een tweede toestel.................................5-7

Uitsluitend voor de stand Fax/Tel...............................5-7

Een draadloze externe telefoon gebruiken........ .. .. .....5-8

XI

De codes voor afstandsbediening wijzigen . .............. .5-8

Ontvangst in het geheugen (niet beschikbaar voor

het ontv a n gen v a n kl e ur en f a x e n)......... ......... .........5-9

Pollen........................................................................5-10

Beveil ig d Po ll e n............ .. .......... .. .......... ......... ... ....5-10

Ontvang Pollen instell en (st andaard) .... .. .. ...........5-10

Ontvang Pollen met beveiligingscode instellen....5-11

Uitgesteld Ontvangen Pollen instellen........ .. .. ......5-11

Opeenvolgend Pollen...............................................5-12

6

Het verzenden instellen .......................................................6-1

Faxen................................................................................6-1

Faxmodus instellen.............. .......................... ............. 6-1

Nummers kiezen...............................................................6-1

Handmatig verzenden ............ .............. .. ....................6-1

Snelkiezen..................................................................6-2

Zoeken........................................................................6-2

Faxen vanuit de automatische doc um entinvoer

(ADF)......................................................................6-2

Faxen verzenden vanaf de ADF............................. 6-2

Faxen via de glasplaat................................................6-3

De melding Geheugen vol......................................6-4

Autom a ti sc h ve r ze n de n........... .. .......... .. .......... .. .........6-4

Handmatig verzenden ............ .............. .. ....................6-5

Basishandelingen bij het verzenden.................................6-6

Faxen met verscheidene instellingen verzenden .......6-6

Contrast......................................................................6-6

Faxresolutie ................................................................6-7

Faxnummers automatisc h of met de hand opnieuw

kiezen.....................................................................6-8

Een fax in kleur verzenden......................................... 6-8

Tweevoudige werking (niet bes chikbaar voor

kleurenfaxen)..........................................................6-9

Direct verzenden . .. .............. ............. .. .............. .. ........6-9

De status van taken controleren...............................6-10

Een taak annuleren tijdens het scannen van het

document of tijdens het kiezen of verzenden.. .. .. .6-11

Een taak in de wachtrij annuleren............................6-11

Geavanceerde verzen dopties.. .. .......................... ........... 6-12

Groepsverzenden (ni et besc hik baar v oor

kleurenfaxen)........................................................6-12

Internationale modus................................................6-13

Uitgestelde verzendingen (niet beschikbaar voor

kleurenfaxen)........................................................6-14

XII

Verzamelen (van uit ges telde batch-transmissi es )

(niet beschikba ar voor kleurenfaxen) .. .............. ...6-15

Verzend Pollen instellen (standaard)

(niet beschikba ar voor kleurenfaxen) .. .............. ...6-15

Verzend Pollen instellen met beveiligingscode

(niet beschikba ar voor kleurenfaxen) .. .............. ...6-16

Verzendslot...............................................................6-17

Verzendslot gebruiken................. .......................... ...6-18

Het verzendslot voor de eer s te keer instellen ......6-18

Het wachtwoord voor het verzendslot wijzigen.. ...6-19

Het verzendslot act iv er en........... .. .. ......................6-19

Het verzendslot ui tsc hak elen........ .. ......................6-20

7

8

Snelkie s nummers en ki es o pties .................... ... ......... ........7-1

Nummers opslaan om snel te kiezen................................7-1

Snelkiesnummers opslaan..........................................7-1

Snelkiesnummers wijz igen .......... ...............................7-2

Nummergr oepen voor het groeps verzenden instellen

Kiesopties.........................................................................7 -5

Toegangscodes en creditcardnummers .....................7-5

Pauze .........................................................................7-6

Faxnummer opnieuw kiez en........... .. .. ........................7-6

Toon of Puls ......... .. .. .......................... ........................7-6

Opties voor afstandsbediening ..........................................8-1

Fax Doorzenden ...............................................................8-1

Een nummer programmeren waarnaar faxberichten

worden doorgest uur d........ .............. ........................8-1

Fax Opslaan instellen.......................................................8-2

Reserveafdruk............................................................8-2

De toegangscode instellen ...............................................8-3

Opvragen vanaf een ander toestel ...................................8-4

De toegangscode gebruik en........... .. .. ........................8-4

Opdrach ten voor afstandsbed i e n in g....... ... ......... .. ......8-5

Faxberi c h te n opv ragen...... .. .......... .. .......... .. ......... ......8-6

Het nummer wijzigen waarnaar faxberichten

worden doorgest uur d........ .............. ........................8-6

..... 7 -3

XIII

9

Rappor te n a f dr u kk e n ................ .. ......... ... ......... .......... .. ........9-1

Instellingen en activ iteiten............................................ .....9-1

Het verzendrapport aanpassen ........ .. ........................9-1

De journaalperiode ins tellen. .............. ........................9-2

Rapporten afdru kk e n......... .. .......... .. .......... .. ......... ......9-3

Een rapport afdrukken............................................9-3

10

Kopiëren .............................................................................10-1

De machine als een kopieerappa ra at gebruiken............10-1

Kopieermodus instellen ....... ..................................... 10-1

Één kop ie ma k e n....... .. .......... .. .......... ......... .. .......... ..10-2

Verscheidene kopieë n sort er en.. ..............................10-2

De melding Geheugen vol...................... ..................10-3

De kopieertoetsen gebruik en ( Tijdelijke instelli ngen) .....10-4

Vergroten/Verkleinen................................................10-5

Kwaliteit....................................................................10-6

Opties....................................................................... 10-7

Type pa pie r........... .. .......... .. .......... ......... .. .......... ..10-8

Papierformaat.......................................................10-9

Helderheid..........................................................10-10

Contrast..................................................................10-11

Kopieën sorteren bij gebruik v an de

automa t ische docu me n ti n v o er............. ......... .....10-12

N op 1 kopie (pagina-indeling)................................10-13

De standaardinstellingen voor het kopiëren wijzi gen ... 10-15

Kopieerkwaliteit......................................................10-15

Helderheid..............................................................10-15

Contrast..................................................................10-15

Kleur af s te l l e n.......... .. ......... ... ......... .......... .. .......... ..10-16

Wettelijke beperkin gen ........................................ .........10- 17

11

Walk-U p P h ot o C a pt u r e Ce nte r™

(uitsluitend MFC-3820CN)..................................................11-1

Inleiding..........................................................................11-1

Vereisten voor het PhotoCapture Center

Algemene procedure ................. .......................... ........... 11-2

Aan de sl ag............ .......... .. .......... .. .......... ......... .. .......... ..11-3

De index afdrukken (minia tuurbeelden)........ ..................11-5

Afbeel d i n gen af d r u kk e n.......... .. .......... .. .......... ......... ... ....11-6

Aantal exemplaren ...............................................11-7

DPOF-afdrukken.......................................................11-8

De standaardinstellingen wijzigen ....... .............. .. ........... 11-9

Afdrukkwaliteit ..........................................................11-9

Papier & afmetingen.................................................11-9

Helderheid..............................................................11-10

Contrast..................................................................11-10

Kleurverbetering.....................................................11-11

Trimmen .................................................................11-12

Uitleg bij de foutmeldingen ....... .. ............. .. ............. 11-13

PhotoCapture Center

™

op uw PC gebruiken................11-14

™

...........11-1

XIV

PhotoCapture Center™ gebruiken voor het scannen

van docu menten............ .. .......... .. ......... .......... .. .........11-14

12

13

Belangrijke informatie .......................................................12-1

Voor uw veiligheid... .. ................................................12-1

LAN-aansluiting ........................................................12-1

Naleving van de International E

normen.................................................................12-1

Belangrijke veiligheidsinstructi es.............. .. .. .. ..........12 -2

Handelsmerken.........................................................12-4

Problemen oplossen en routineonderhoud ....................13-1

Problemen oploss e n........... ... .. ......... .......... .. .......... ........13-1

Foutmeldingen..........................................................13-1

Vastgel o p en p api e r....... ... ......... .. .......... ......... ... ........13-4

Het document is bovenaan de ADF

vastgelopen. .....................................................13-4

Het document is in de ADF vastgel open. .... .. .. .. ...13-4

Papier va s tg e l o p en in d e ma ch i n e. ......... ... ......... ......13-5

Het papier is in de voorzijde v an de machine

vastgelopen. .....................................................13-5

Papier is vastgelopen binnen de papierlade.. .......13-6

Papier is vastgelopen binnen de machine............13 -7

Als u problemen met de machine hebt ......... .. ..........13-8

De afdruk kw a l i te i t v er be t e r e n........... ... ......... ... ......... .. ..13-12

De printkop reinigen................................................ 13-12

Afdrukkwalitei t co n tr o l e re n. ......... ... ......... .......... .. ....13-12

Controleren hoeveel ink t er nog over is.. .. ....................13-15

De machine inpakken en vervoeren.......................13-16

Routineonderhoud........................................................13-19

De scanner reinigen............................ ....................13-19

De machine-geleiderol reinigen..............................13-20

De inktpatronen vervangen.................................... .13-21

NEGY STAR

®

XV

V

S

Verkla rende woord en lijst ............. .......... .. .......... ......... .. ..... V-1

Specificaties ........................................................................ S-1

Omschrijving va n het produc t ................... ....................... S-1

Algemeen......................................................................... S-1

Afdrukmedia..................................................................... S-2

Kopiëren ..........................................................................S-3

PhotoCapture Center (uitsluitend MFC-3820CN)............ S-3

Fax................................................................................... S-4

Scanner ........................................................................... S-5

Printer...............................................................................S-6

Interfaces ..........................................................................S-6

Vereisten voor de computer .............................................S-7

Verbruiksartikelen.............................................................S-8

Netwer k ( L AN ) (u it s lui t e nd MFC -3820C N)....... .. .......... ....S-8

14
15

Index ......................................................................................I-1

Opvragen vanaf een ander toestel - Overz ich t ......... ....... O-1

XVI

1

Inleiding

Gebruik van deze handleiding

Dank u voor de aanschaf van een Mut ifuncti onele centrale (MFC)
van Brother. Deze machine is eenvoudig te gebruiken, met een
LCD-scherm waarop aanwijzingen verschijnen die u helpen bij het
instellen en gebruiken van de diverse functies. Neemt u echter een
paar minuten de tijd om deze handleiding te lezen, zodat u optimaal
gebruik kunt maken van all e functies van de machin e.

Informatie opzoeken

De titels van alle hoofdstukken en subhoof dstukken staan in de
inhoudsopgave . U kunt informatie over specif i eke kenmerken of
functies opzoeken in de index achteraan in deze.

De symbolen die in deze handleiding worden gebruikt

In deze handleiding worden speciale symbolen gebr uikt die u
attenderen op b elangrijke infor matie, verwijzingen en
waarschuwingen. Voor alle duidelijkheid zijn hier en daar speciale
lettertypen gebruikt en LCD-schermen afgebeeld, zodat duidelijk
wordt geïllustreerd op welke toetsen u moet drukken.

Vet Vet gedru kte tekst iden ti fice er t spe c ifi e ke toe tse n

op het bedieningspaneel van de machine.

Cursief

Courier New

Waarschuwingen vestigen uw aandacht op maatregelen die u
moet treffen om te voork omen dat u letsel oploopt.

Deze waarschuwingen wijzen u op procedures die u moet
volgen om te voorkome n dat de mac hine wordt bes chadigd.

Opmerkingen leggen uit hoe u op een bepaal de si tuati e mo et
reageren, of hoe d e huidige bewe rking met andere fu ncties werkt.

Dit symbool waarschuw t u voor ni et-compatibele apparaten of
voor bewerkingen die met deze machine niet kunnen worden
uitgevoerd.

Cursief gedrukte tekst legt de nadruk op een belangrijk
punt of verwijst naar een verwant onderwerp.

Het lettertype Courier New identificeert de
meldingen op het LCD-sch erm van de m a chine.

INLEIDING 1 - 1

Overzicht van het bedieningspaneel

MFC-3420C MFC-3820CN

10 9 8

1 - 2 INLEIDING

3 4 5 6 71 2

11 10 9 8

3 4 5 6 71 2

Kopieertoetsen

1

(tijdelijke instellin ge n ):
Opties

U kunt snel en gemak kelijk tijd elijke
instellingen selecteren voor het
kopiëren.

Kwaliteit

Gebruik deze toets om de kwaliteit
voor het kopiëren tijd elijk te wijzigen.

Vergroot/Verklein

Hiermee kunt u kopieën vergr ot en
of verkleinen, afhankelijk van het
door u geselecteerde percent age.

Fax- en telefoontoetsen:

2

Fax Resolutie

Hiermee stelt u de faxresolutie in.

Herkies/Pauze

Met een druk op deze toets wordt
het laatst gekozen numme r
opnieuw gekozen. Deze toets w ordt
tevens gebruikt voor het invoegen
van een pauze in automatisch te
kie zen nummers.

Telefoon/Intern
Als u in de stand F/T het dubbele

belsignaal hoort en u het telefoont je
op een extern toestel hebt
aangenomen, kunt u na een druk op
deze toets met de persoon aan de
andere kant van de lijn spreken.
Deze toets wordt tevens gebr uikt
om een telefoontje over te zetten
naar een ander toestel dat ook op
de PBX is aangesloten.

Kiestoetsen

3

Met deze toetsen worden telefoon­en faxnummers gekozen. Deze
toetsen worden tevens gebruikt om
informatie in de machine in te voeren.

#

Met de
oproep de kiesmodus tijde lijk
veranderen van Puls naar Toon.

toets kunt u tijdens een

Modus-toetsen

4

Fax

Voor het faxen van documenten.

Kopie

Voor het kopiëren van documenten.

Scan

Voor het scannen van docum ent en.

5

Stop/Eindigen

Met een druk op deze toets wordt
een bewerking gestopt, of de
programmeermodus afgesl ot en.

6

7

Mono Start

Met deze toets start u het faxen, of
maakt u kopieën in zwart-wit.

Hiermee kunt u ook een
scanbewerking uitvoeren. (Kleur of
mono, afhankelijk van de
scanin stelling op de PC )

Kleur Start

Met deze toets start u het faxen, of
maakt u kopieën in kleur.

Hiermee kunt u ook een
scanbewerking uitvoeren. (Kleur of
mono, afhankelijk van de
scanin stelling op de PC )

Spaarstand

U kunt de machine in de
energiebesparende stand zetten.

INLEIDING 1 - 3

Navigatietoetsen

8

Menu/Set

Met deze toets krijgt u toegang tot
de menu's en de
programmeermodus, en kunt u
instellingen opslaan .

Met deze toets kunt u ook het
volume van de luidspreker of het
belvolume in de faxmodus inste llen.

Zoeken/Snelkiezen

Met deze toets kunt u nummer s
opzoeken die in het kiesgeheu gen
zijn opgeslagen. Hierm ee kunt u
tevens opgeslagen num m ers
kiezen door op # te drukken en
vervolgens een tweeci jferi g
nummer in te voeren.

Druk op deze toets om achteruit
door de menuopties te bladere n.

of

Druk op deze toets om door de
menu's en opties te bladeren.

U kunt deze toets teven s gebruiken
om in de faxmodus door de namen
te bladeren die bij de nummers in
het geheugen zijn opgeslagen.

Liquid Crystal Display (LCD)

9

Op het LCD-scherm ve rsch ijne n
prompts die u helpen bij het
instellen en gebruiken van de
diverse functies.

Afdruktoetsen

0

Opdracht annuleren (U itsl uitend
MFC-3420C)

Gegevens in het printergeheugen
wissen.

Inkt

Gebruik deze toets om de
printkoppen te reinigen en een
inktpatroon te vervangen.

Fototoets (Uitsluitend

A

MFC-3820CN)
PhotoCapture

Geeft toegang tot het
“PhotoCapture Center”.

1 - 4 INLEIDING

De machine in de energiebesparende stand zetten

Wanneer de machi ne inactief is , kunt u hem in de
energiebesparende stand zetten door op d e
drukken. In de energieb esparende stand ontvangt de mach ine
telefoonoproepen, en ook faxen in de modi

Fax/Telefoon

faxberichten w orden nu verzonden. Als u zich niet bi j de mach ine
bevindt, kunt u uw faxen ook vanaf een externe locatie opvragen.
Voor andere bew erkingen moet de machine w eer worden
geactiveerd.

De machine in de energiebesparende stand zetten

Houd de toets
totdat op het LCD-scherm het volgende
wordt weergege ven.

Het LCD-licht wordt uitgeschakeld.

De energiebesparende stand opheffen

Houd de toets
totdat op het LCD-scherm het volgende
wordt weergege ven.

Op het L CD-sche rm worden de datum en de tijd w e ergege ven
(faxmodus).

Telefoon/Beantw.

of

Spaarstand

Spaarstand

ingedrukt

ingedrukt

Spaarstand

Alleen Fax

. De uitgestelde

Afsluiten

Wachten a.u.b.

-toets te

,

De machine zal de printkop, zelfs als u de MFC hebt
gedesactiveerd, toch nog af en toe reinigen om de
afdrukkwaliteit te handhaven.

Als u de stekker uit he t stopco ntact hebt ge haald , is de machine
volledi g ui tg eschakeld .

U kunt de mac hine ui tz etten door de
passen, zoals weergegeven op de volgende pagina. In deze
“UIT”-stand zijn geen bewerk ingen mogelij k. (Raadpleeg

Energiebesparende stand

De externe telefoon is altijd beschikbaar.

op pagina 4-10.)

Spaarstand

-toets aa n te

INLEIDING 1 - 5

Energiebesparende
stand

Faxontv:Aan

(standaard)

Faxontv:Uit

Ont v angs t stand Beschikbare bewerkingen

Alleen Fax
Fax/Telefoon
Telefoon/Beantw.

Faxen ontvangen, Faxen waarnemen,
Uitgestelde fax, Afstands bedieni ng,
Externe toegang:

■

U kunt geen fax ontvangen met
Mono Start of Kleur Start.

■

De opties Uitgestelde fax en
Afstandsbediening moeten zijn
ingesteld voordat u de machine
uitzet.

Handmatig

Uitgestelde fax, Faxen waarnem en:

■

U kunt geen fax ontvangen met
Mono Start of Kleur Start.

■

Uitgestelde fax moet zijn ingesteld
voordat u de machine uitzet.

— Er zijn geen bewerkingen mogeli jk.

1 - 6 INLEIDING

Over faxmachines

Faxtonen en aansluitbevestiging

Wanneer iemand u een fax stuurt, zendt hun faxmachine faxtonen
naar uw apparaat ( de zogenaamde CNG-tonen). Dit zijn zach te,
onderb ro k en pi ep jes di e m et ee n tus s en po os van vier sec on de n
worden uitgezonden. U hoort deze tonen als u na het kiezen op

Mono Start

seconden na het k iezen aan. Tijdens deze 60 seconde n moet de
verzen dende mac h in e de aansluit b evestigin g of a a ns l u it in g m et h e t
ontvangende apparaat beginnen.

Telkens wanneer u automatisch een fax verzendt, worden er via de
telefoonlijn faxtonen uitgezonden. Wanne er u deze tonen op uw
telefoonlijn hoort, betekent dit dat er een fax binnenkomt.

Het ontvangende apparaat antwoordt met faxontvangsttonen: een
luid tjirpend geluid. Een fax m achine die een fax ontvang t, laat dit
tjirp e nde geluid ongeveer 40 seconden lang horen, waar na op het
LCD-scherm de me l ding

Als de machine in de stand
automatisch beantwoord met de faxontvangsttonen. Zelfs als de
andere partij ophangt , blijft de machine gedurende ongeveer 40
seconden faxo ntvangsttonen uitzenden en blijft de melding

Ontvangst

het opn em en te onderbreken.
De aansluitbev estiging vindt plaats wanneer bei de faxmachines

tegelijkertijd het tjirpende gelu i d m aken. Di t moet ten minste 2 tot 4
seconden duren, zodat de machines kunnen bepalen op welke wijze
de fax wordt verzonden en ontvangen. De aansluitbevesti ging kan
pas beginnen wanneer de oproep is beantwoord. De
aansluitbevestigingstonen blijven slechts circa 60 seconden actief
nadat het nummer is gekozen. Het is dus belangrijk dat de machine
die de oproep ontvangt, deze opr oep zo snel mogelijk beantwoordt .

Kleur Start

of

op het LCD-scherm staan. Druk op

drukt. Ze houden tot ongeveer 60

Ontvangst

Alleen Fax

wordt weergegeven.

staat, word t elk te lefoontj e

Stop/Eindigen

om

Als er op uw faxlijn ook e en extern antwoo rdapparaat is
aangesl o te n, be paalt dit appa r aa t na ho eve el keer over ga an
een telefoontje wordt beantwoord.
Besteed bijzondere a andacht a an de instructies voor het
aansluiten van een antwoordapparaat elders in dit hoofdstuk.
(Raadpleeg Een extern antwoordapparaat (ANTW .APP.)
aansluiten op pagina 1-10.)

INLEIDING 1 - 7

ECM-modus (foutencorrectie)

In deze modus controleert de machine de faxtransmissie om na te
gaan of deze zonder storingen verloopt. Wanneer de machine
tijdens de faxtransmissie fouten ontdekt, worden de pagina’s die een
fout hebben gegeven, o pnieuw ve rzonden. ECM-transmissi es zijn
uitsluitend mogelijk als beide faxmachines over een ECM-fu nctie
beschikk e n . In dat geval wor de n faxberic h te n ti j d en s het verzen de n
en ontvangen continu gecontroleerd en in geval van ruis op de lijn
gecorrigeerd.

Deze functie werkt alleen als de machine is voorzien van voldoende
geheugen.

1 - 8 INLEIDING

De machine aansluiten

Een extern toestel aansluiten

U kunt een afzonderli jke telefoon (of antwoor dappa raat) aansluit en
zoals weergegeven in het onderstaande schema .

Tweede
toestel

Extern
toestel

Wanneer een tweede toest el (of antwoordapparaa t) in gebruik is,
wordt op het LCD-scherm de melding

Telefoon

weergegeven.

INLEIDING 1 - 9

Een extern antwoordapparaat (ANTW.APP.) aansluiten

Volgorde van aansluiting

U wilt misschien een antwoordapparaat aansluiten. Als u echter een
extern antwoor dappar aat aansluit op d ezelfde l ijn als de machi ne,
worden all e gesp rekken be antwo ord door he t antwoo rdapp araat, en
"luistert" de m achine naar faxtonen. Als er faxtonen klinken, n eemt
de machin e het gespre k over en wor dt de fax ontva ngen. Als er ge en
faxtonen klinken, laat de machine het gesprek over aan het
antwoordapparaat en kan er op normale wijze een bericht worden
ingesproken.

Het ant woordapparaat moet elk gesprek binnen vier keer bellen
beantwoo r de n (u wor dt ec h te r aa ng er a de n om het app ar aa t in te
stel len op twee keer bellen). De machine kan de faxtonen pas
opvangen als het antwoordapparaat het gesprek heeft beantwoord,
en met vier keer bellen blijven er slechts 8 tot 10 seconden over voor
de aansluitbevestiging. Vol g de procedure voor het opnemen van
een uitgaand bericht in dit handboek nauwkeurig. Het wordt
afgeraden om op uw externe antwoordapparaat de instelling voor
"toll-saver" (bespaarstand voor telefoonkosten) te gebruiken
wanneer het me er dan vijf keer overgaat.

1 - 10 INL E IDING

Als niet al uw faxen word en ontvangen, dient u uw
antwoordap paraat zodanig in te ste llen, dat het de telefoon
sneller aanneemt.

Wanneer u Tweede nummer gebruikt, mag u geen
antwoordapparaat op een andere plaats op dezelfde lijn
aansluiten.

ANTW.APP.

ANTW.APP.

Wanneer het antwoordapparaat in gebru ik is, wordt op het
LCD-scherm de me l ding

Telefoon

weergegeven.

INLEIDING 1 - 11

Aansluitingen

Het ex terne an twoordapparaat moet zijn aange sloten zoals boven
aangegeven

1

Stel uw antwoordappar aat zo in, dat er na één of tw ee keer
overgaan wordt opgenomen. (De instelling voor de
belvertragi n g van de machine is niet van toepassi ng.)

2

Neem een ui tgaand bericht op uw antwoordapp araat op.

3

Activeer het antwoordapparaat.

4

Stel de ontvangs tmodus in op
(Raadpleeg De ontvangststand kiezen op pagina 5-1 .)

Telefoon/Beantw.

.

Een uitgaand bericht op een antwoordapparaat opnemen

Tijds planning is van essentie el belang wanneer u een uitgaand
bericht opneemt. Het bericht bepaalt de wijze waarop de handmatige
en automatische faxontvangst verloopt.

1

Neem e er st vijf seco nd e n s t ilte op. (Di t ge eft de faxm achine de
gelegenheid om bij automatische faxtransmissies de faxto nen
te horen voordat deze stoppen. )

2

We advis eren het bericht te bepe rken tot m aximaa l 20
seconden.

3

U wordt aa ngerad en om aan he t einde van het uitgaande
bericht de faxontvangstcode te vermelden, zodat men ook
handmatig fax berichten kan sturen. Bijvoorbeeld:”Spreek een

bericht in na de toon, of druk op 51 en Start.”

verzenden.

om een fax te

Wij raden u aan om aan het beg in v an uw uitgaand b ericht eerst
een stilte v an ongeveer 5 se co nden op te nemen, om dat de
machine geen faxtonen kan horen over een resonerende of luide
stem. U kun t p roberen om deze pa uz e w eg t e laten, maar als de
machine pr oblemen heeft me t het ont v angen van faxber ic ht en,
dient u he t beric ht opni euw op te nemen en deze s tilte in te lasse n.

1 - 12 INL E IDING

Aansluiting op meerdere lijnen (PBX)

De meeste kantoren gebruike n een centraal telefoonsysteem (PBX).
Hoewe l he t vaak relatief ee nvo ud i g is om de m ac h i ne a an te s l uiten
op een PBX-systeem (Private Branch Exchange), raden wij u toch
aan om contact op te nemen met het bedrijf dat uw telefoonsysteem
heeft geïnstalleerd en hen te vragen de machine voo r u aan te
sluiten. We adviseren u de machine op een aparte lijn aan te sluiten.
De machine kan dan continu in de ontvangststand (Alleen Fax)
blijv en staan, zodat u dag en nach t faxberichten kunt ontv angen.

Als de machine moet worden aangesloten op een systeem met mee r
lijnen, vraagt u uw installateur dan om de machine op de laatste lijn
in het systeem aan te sluiten. Zo voorkomt u dat de machine wordt
geacti veerd telkens wanneer er een telefoongesprek wordt
ontvangen.

Als u de machine installeert om met een PBX te laten werken

1

We garanderen niet dat het apparaat onder alle
omstandigheden naar behoren m e t PBX's werkt. N eem bij
problemen in eerste instantie contact op met het bedrijf dat uw
eigen c entrale verzorgt.

2

Als alle inkomende telefoontjes door een telefonist(e) worden
beantwoo rd, is h et ra adza am d e s tand voor bea ntw oord en i n te
stellen op
in eerste instantie als telefoongesprekken bes chouwd.

Handmatig

. Alle inkomende telefoontjes worden dan

Speciale functies op uw telefoonlijn

Als u functies zoals Voicemail, Wisselgesprek,
Wisselgesprek/Nummerweergave, BelMaster, een
antwoordapparaat, alarmsysteem of een andere speciale functie op
dezelfde lijn als deze machine gebruikt, kan dit problemen
veroorzaken bij de werking van de machine. (Raadpleeg

functies op een enkele telefoonlijn

op pagina 13-9.)

Speciale

INLEIDING 1 - 13

2

Documente n en papi er lade n

Documenten laden

U kunt kopiëren, scannen of een fax verzenden vanuit de ADF
(automatische documentinvoer) of va naf de gla splaat.

De automatische documentinvoer (ADF) gebruiken

De automatische document invoer heeft een capaciteit van ma ximaal
20 vellen en voert het papier vel voor vel in. Gebruik standaardpapier
(80 g/m
automatische documentinvoer te plaatsen.

Aanbevolen omgeving

Temperatuur: 20 °C – 30 °C
Vochtigheid: 50 % - 70 %
Papier: 80 g/m

2

) en blader de stapel altijd door alvorens het papier in de

2

A4

Gebrui k geen omge kruld, v erkreuke ld, gevou wen, gesc heurd of
geniet papier, en ook geen papier met paperclips, lijm of
plakband.

Gebruik GEEN karton, krantenpapier of stof. (Raadpleeg De
glasplaat gebruiken op pagina 2-3 voor het faxen, kopiëren of
scannen van dergelijke documenten.)

■

Zorg d at in inkt geschre ven documenten he lemaal dr oog zijn .

■

Documenten die u faxt, moeten tussen 14,8 tot 21,6 cm breed en
14,8 tot 35,6 cm lang zijn.

2 - 1 DOCUMENTEN EN PAPIER LADEN

1

Vouw de steun van de automatische documentinvoer uit.

Lade voor de
automatische
documentinvoer
(ADF-lade)

2

Blader de pag in a’s en sch uif z e on de r lin g in le ng te ric h ti n g
verschoven in de lade. Leg uw documenten met d e bedrukte
kant naar boven en de bovenrand eerst in de ADF tot u vo elt
dat ze de invoerrol raken.

3

Stel de papiergeleiders in op de breedte van de docum enten.

Circa 10 mm di epte

Trek NIET aan het document wanneer het doorschuift.

Als u de automatische documentinvoer wilt gebruiken, moet de
glaspla at li e fst leeg zijn.

DOCUMENTEN EN PAPIER LADEN 2 - 2

De glasplaat gebruiken

U kunt de glaspl aat ge bruike n om pa gina’s van een boek te faxe n, of
om een document pagina voor pagina te faxen.
A4

-forma at (21,6 tot 29,7 cm) zijn.
Als u de glasplaat wilt gebruiken, moet de automatische

documentinvoer leeg zijn.

1

Til het doc um e nt de k sel op .

Documenten met bedrukte
zijde na ar benede n op
glasplaat

2

Gebruik de docum e ntgeleiders a an de linkerkant om het
document in het midden van de glasplaat te leggen, met de
bedruk te zijde naar beneden.

3

Sluit het documentdeksel.

Documenten

moet en

Als u een boek of een lijvig document wilt scannen, laat het
docume nt de k se l da n no oi t di ch tv a lle n en dru k niet op het
deksel.

2 - 3 DOCUMENTEN EN PAPIER LADEN

Over papier

De afdr ukkw ali teit va n uw docu men t ka n word en be ïnv loe d doo r he t
soort papier dat u in de machine gebruikt.

Om de beste afdrukkwaliteit te krijgen voor de instellingen die u hebt
gekozen, dient u de papiersoort altijd in te stellen op het soort papier
dat u plaatst.

U kunt normaal papier, inkjetpapier (gecoat papier), glanzend papier,
transparanten en enveloppen gebruiken.

Wij raden u aan om verschillende soorten papier te testen alvorens
een grote hoeveelheid aan te schaffen.

Voor de beste resultaten dient u uitsluitend het aanbevolen papier te
gebruiken.

Wanneer u afdrukt op inkjetpap ier (gecoat papier),
transparanten en glanzend papier, moet in het tabblad
"Normaal" van het print er-stuurprogramma of in de inste lling
Type papier in het menu (
papier zijn geselecteerd.

Voorkom bovendien dat er te veel papier bij de uitvoer wordt
gestapeld.

Omgaan met speciaal papier

Menu/Set, 1, 2

) altijd het juiste type

■

Bewaar papier in de originele verpakking en zorg dat deze
geslote n blijft. Zo rg dat het papi er plat ligt e n houd het uit de buurt
van vocht, direct zonlicht en warmte.

■

De gecoate zijde van glanzend papi er glimt. Zorg dat u de
glimmende (gecoate) zijde niet aanraakt. Plaats glanzend papier
met de gli m mende zi jde naar u toe in de machine.

■

Voorkom dat u de voor- of achterk a nt van t r ansparanten
aanraakt, daar deze gemakkelijk water en transpiratie
absor be er t, wat afbr e uk do et aa n de af dr u kk wal i te i t.
Transparanten die voor laserprinters en -kopieerapparaten
ontworpen zijn, kunnen het volgende document bevlekken.
Gebruik alleen transparanten die worden aanbevolen voor
inkjetprinters.

DOCUMENTEN EN PAPIER LADEN 2 - 4

Papiercapaciteit in de papierlades

Papiersoort Papierformaat Aantal vellen

Normaa l papier
(Losse vellen)

Letter, Ex e cutive,
A4, A5, A6, B5 (JIS)

100 vel van 80 g/m
maximaal 10 mm

Legal 50 of 80 g/m

2

2

Inkjetpapier Letter, A4 20
Glanz end papier Letter, A4 20
Transpa r an te n Letter, A4 10
Enveloppen DL, COM-10, C5,

10

Monarch, JE4

,

Fotopapier 102 mm x 152 m m

89 mm x 127 mm),

L (

30

2L (127 mm x 178 mm)

Indexkaart 127 mm x 203 mm 30

* U kunt u itsluit end ko piëren op de vol gende papie rforma ten: A4, A 5

en Fotopapier (102 mm x 152 m m).

* U kunt uitsluitend faxberi chten ontvang en op A4-papier.

Papierspecificaties voor de papierlade

Papiergewicht
losse vellen

Normaa l papier: 64 tot 12 0 g/m
Inkjetpapier: 64 tot 200 g/m
Glanzend papier: maximaal 220 g/m
Indexk aart: maximaal 120 g/m

2

2

2

2

Dikte Normaal papier: 0,08 tot 0,15 mm

Inkjetpapier: 0,08 tot 0,25 mm
Glanzend papier: maximaal 0,25 mm
Envel oppen: maximaal 0, 52 mm
Fotopapier: maximaal 0,42 mm
Indexkaart: maximaal 0,15 mm

2 - 5 DOCUMENTEN EN PAPIER LADEN

Papiercapaciteit van de uitvoerlade

Uitvoerlade Maximaal 50 vel van 80 g/m2 (A4)

■

Om vlekken te voorkomen, moeten
transparanten en glanzend papier vel voor
vel van de ui tvoe r l ad e wo r de n ge no m en .

■

“Legal” kan niet in de uitvoerlade worden
gestapeld.

Gebruik de vol gende enveloppen en papier soorten niet.

■

Enveloppen en papier die beschadigd, gekruld of gekreukt
zijn of een onregelmati ge vorm hebben

2 mm of
langer

2 mm of
langer

■

Hoogglanzende of uit een speciale structuur bestaande
enveloppen en papiersoort

■

Reeds do or een printer bedrukte e n veloppen en papier

■

Enveloppen en papier d ie niet netjes gestapel d kunnen
worden

■

Enveloppen die zijn vervaardigd uit kortlopend papier

Het gebruik van de volgende enveloppen dient te worden
vermeden:

■

Zakenveloppe n enveloppen

■

Enveloppen met reliëf (met verhoogd opschrift)

■

Enveloppen met sluithaken

■

Enveloppen die geen scherpe vouw hebben

■

Envel oppen die aan de binnenkant zijn vo or bedrukt

DOCUMENTEN EN PAPIER LADEN 2 - 6

Bedrukbaar gedeelte

Hoe groot het bedrukbaa r gedeelte van uw papi er is, i s afhankel ijk
van de instellingen bi nnen de door u gebruikte toepassing. De
onderstaande afbeeldingen tonen het niet-bedrukbare gedeelte op
losse vellen papier en enveloppen.

EnveloppenLosse vellen

34

1

34

1

■ niet-bedrukbaar gedeelte

Papier

Losse
vellen

Fotopapier 102 mm x

Indexkaart 127 mm x

Enveloppen

Papierformaat

A4 Fax 3 mm 12 mm 3 mm 3 mm

A5 Printer 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm

A6,
JIS_B5,
Exective

Letter,
Legal

152 mm
L,

2L Printer 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm

203 mm
DL,C5,

COM10,
Monarch,
JE4

2

1

Bovenkant2Onderkant

Printer 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm
Kopiëren 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm

Kopiëren 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm
Printer 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm

Printer 3 mm 3 mm 6 mm 6 mm

Printer 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm
Kopiëren 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm

Printer 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm

Printer 1 0 mm 20 mm 3 mm 3 mm

3

2

Links

4

Rechts

2 - 7 DOCUMENTEN EN PAPIER LADEN

,

Het bedrukbare gedeelte is afhankelijk van de instellingen in het
stuurprogramma van de printer.

De hierboven genoemde cijfers zijn een benadering en het
bedrukbare gedeelte k an varië r en, afhankelij k van het soort
papier dat u gebruikt.

Papier en enveloppen plaatsen

Papier of ander materiaal plaatsen

1

Blader de stap el papier goed door; dit om t e voorkomen dat
papier vastloopt of sch ee f wo rd t inge v o er d.

2

Houd de papiergeleider ingedrukt en stel deze papiergeleider af
op de breedte v an het gebruikte papier.

Papiergeleider

DOCUMENTEN EN PAPIER LADEN 2 - 8

3

Plaats het papier voorzichtig in de invoer.
Zorg ervoor dat de bedrukte zijde naar u toe is gericht en dat het

papier niet boven de markering uitsteekt .

Maximum papierhoogte

Te bedrukken
zijde

Papier

Glanzend papier plaatsen

1

Blader de stapel glanzend papier door om de vellen van elkaar
te sche iden.

2

Plaats eerst een vel norm aal papier in de pa pierlade en leg de
stapel glanzend papier daar bovenop.

Als het glanzende papier met meer vellen tegelijk wordt
ingevoerd, dient u het papier vel voor vel in de papierlade te
plaatsen.

2 - 9 DOCUMENTEN EN PAPIER LADEN

Enveloppen plaatsen

1

Druk de hoek e n en zij kan ten van de envel o ppen plat alvorens
deze te plaatsen.

Als meer enveloppen tegelijk worden ingevoerd, dient u ze stuk
voor stuk in de papierlade te plaatsen.

2

Houd de papiergeleider ingedrukt en stel deze papiergeleider af
op de breedte v an de gebruikte en velopp en. Plaa ts ze met de
adreszijde naar u toe en in de hieronder aangegeven richting in
de papierlade .

Maximu m papierhoogte

Te bedrukken
zijde

DOCUMENTEN EN PAPIER LADEN 2 - 10

3

Programmeren op het

scherm

Gebruikersvriendelijk programmeren

Uw machin e is zod ani g ontw orpe n, dat zi j ee nvou dig te ge bruik en is
en met behulp van de navigatietoetsen en het LCD-scherm
geprogr am m e er d kan wo rd e n. Pr og r am m e re n op het sc he r m is
uiterst eenvoudig en helpt u alle functies van dit apparaat optimaal te
benutten.

Tijdens het programmeren van uw faxmachine verschijnen op het
LCD-scherm stap voor stap meldingen di e u door de
programmeringprocedure leiden. U volgt gewoon de aanwijzingen
op het LCD-scherm; ze helpen u de juiste menuonderdelen en
programmeeropties te selecteren.

Tabel met overzicht van functies

U kunt de machine waarschijnlijk zonder deze gebruikershandleiding
program m er e n, w a nneer u de m e nutabel gebruikt die op 3- 3 begint.
Deze pagina’ s helpen u het sele cteren van de menu’s en opties te
begrij pen die u vindt in de programm a’s van de machine.

U kunt instellingen maken door op de toets
drukken en het betreffe nde menunummer met behulp van de
kiestoetsen in te voeren.
Om bijvoorbeeld
drukt u op
selecteren.
Druk op

Menu/Set, 2, 2, 2

Menu/Set

Faxresolutie

en of om

.

in te stellen op

Menu/Set

Fijn

Fijn

te

:,

te

Opslag in geheugen

Bij een stroomstoring zullen de menu-instellingen niet verloren gaan,
omdat deze permanent zijn opgeslagen. Tijdelijke instellingen (zoals
inst ellingen voor contrast, de inter nation ale modus , enz.) gaan
echter wel verloren. U zult waarschijnlijk ook de datum en de tijd
opnieuw moeten instellen.

3 - 1 PROGRAMMEREN OP HET SCHERM

Navigatietoetsen

*Menu openen
*Naar volgende menuniveau

*Optie accepteren
*D oor huidige menu niveau

bladeren

*Terug naar vorige

menuniveau

*Menu afsluite n

U opent de menumodus door op
Het menu bladert door wanneer u het hebt geopend.

1

Druk op
—OF—
Druk op
—OF—
Druk op

voor het algemene instelmenu

2

voor het faxmenu

3

voor het kopieermenu

Menu/Set

te drukken.

1.Standaardinst.

2.Fax

3.Kopie

....

Druk op
instelling

U kunt sneller door de menuniveaus bladeren door op de betreffende
pijl (omhoog/omlaag) t e drukken : of .

Vervolgens stelt u een optie in door op
de optie in kwestie op het LCD-scherm wordt weergegeven.

Het LCD-scherm geeft dan het volge nde menuniveau we er.
Druk op of om naar de volgende menuselectie te gaan.
Druk op
Nadat u e en op ti e h eb t geaccepte er d , w or d t op he t LC D - scherm de

melding

0

voor de voorbereidende

Menu/Set

Geaccepteerd

.

weergegeven.

Menu/Set

0.Stand.instel.

te drukken wanneer

Gebruik om achte ruit door de menu 's te blade ren als u pe r
ongeluk te ver bent gegaan, of als dit toetsaanslagen bespaart.

PROGRAMMEREN OP HET SCHERM 3 - 2

Druk op de nummers van het menu.

(Bijvoorbeeld: druk op 1, 2 voor het papiertype)

—OF—

om te

Kiezen & instellen Kiezen & instellen

Hoofdmenu Submenu Menuopties Opties Omschrijving

1.

Standaardinst.1.Tijdklokstand

Papiersoort

2.

3.Volume 1.Belvolume Hoog

Wijzig klok

4.

5.P.Bewaar
inst.

— 5 Min.

— Normaal

2.

Waarsch.toon

3.

Luidspreker

—

—

2 Min.

1 Min
30 Sec.
0 Sec.
Uit

Inkjet
Glossy
(4-kleur of
3-kleur)
Transp.

Half

Laag
Uit

Hoog
Half

Laag

Uit
Hoog

Half

Laag
Uit

In zomertijd
In wintertijd

Faxontv:

Aan

Uit

accepteren

Stelt de tijd in om
terug te keren naar
de faxstand.

Hiermee kunt u
instellen welke soort
papier er in de
papierlade wordt
gebruikt.

Hiermee stelt u het
volu me v a n de be l in.

Hiermee stelt u het
volume van de
waarschuwingstoon
in.

Hiermee stelt u het
volume van de
luidspreker in.

Zet de klok van de
machine voor zomer­of wintertijd een uur
voor- of achteruit.

Past de toets voor de
energiebesparende
stand aan teneinde
geen faxberichten te
ontvangen in de
standby-modus.

De fabrieksinstellingen staan vetgedrukt.

om

af te sluiten

Pagina

4-6

4-7

4-8

4-8

4-9

4-9

4-10

3 - 3 PROGRAMMEREN OP HET SCHERM

Druk op de nummers van het menu.

(Bijvoorbeeld: druk op 1, 2 voor het papiertype)

—OF—

om te

Kiezen & instellen Kiezen & instellen

Hoofdmenu Submenu Menuopties Opties Omschrijving

2.Fax 1.

Ontvangstmenu

(Uitsluitend in
faxmodus)

Bel

1.
Vertraging

2.F/T
Beltijd

3.Fax
Waarnemen

Code Op Afst.

4.

5.Auto
reductie

6.Geheugen
ontv.

7.Ontvang
Pollen

02-06 (02) De belvertraging

70 Sec.
40 Sec.

30 Sec.

20 Sec.

Aan

Uit

Aan

( 51, #51)

Uit

Aan

Uit

Aan

Uit

Stand.
Beveilig
Tijdklok

accepteren

bepaalt hoe vaak de
telefoon overgaat
voordat de machine
opneemt in de stand
Fax of Fax/Tel.

Met deze functie
bepaalt u hoe lang de
telefoon in de stand
Fax/Tel met een
dubbele bel overgaat
om u te waarschuwen
dat het een normaal
telefoontje is.

Met deze functie kunt
u faxberichten
ontvangen zonder de
toets Start in te
drukken.

U kunt alle
telefoontjes op een
tweede of een extern
toestel aannemen en
deze codes
gebruiken om de
machine te activeren
of te desactiveren.
U kunt deze codes
aanpassen aan uw
persoonlijke wensen.

Als deze functie is
geactiveerd, wordt
een inkomend
faxbericht verkleind
afgedrukt.

Hiermee worden
inkomende faxen
automatisch in het
geheugen
opgeslagen als het
papier op is.

Met deze functie kunt
u een andere
faxmachine bellen en
daar een faxbericht
opvragen (pollen).

De fabrieksinstellingen st aan vet gedrukt.

om

af te sluiten

Pagina

5-3

5-4

5-5

5-8

5-6

5-9

5-10

PROGRAMMEREN OP HET SCHERM 3 - 4

Druk op de nummers van het menu.

(Bijvoorbeeld: druk op 1, 2 voor het papiertype)

—OF—

om te

Kiezen & instellen Kiezen & instellen

Hoofdmenu Submenu Menuopties Opties Omschrijving

2.Fax
(Vervolg)

2.

Verzendmenu

(Uitsluitend in
faxmodus)

3.

Kiesgeheugen

1.Contrast Auto

2.

Faxresolutie

3.Tijdklok — Met deze functie kunt

4.Verzamelen Aan

5.Direct
Verzend

6.Verzend
Pollen

7.

Internationaal

1.Snelkies —

Groep instell.

2.

Licht
Donker

Standaart

Fijn
Super fi jn
Foto

Uit

Uit

Aan
Alleen

volg.fax

Stand.

Beveilig

Aan

Uit

—

accepteren

Met deze functie kunt
u de helderheid
bijstellen van een
faxbericht dat u gaat
verzenden.

Hiermee wijzigt u de
standaardresolutie
voor uitgaande
faxen.

u in 24-uurs formaat
instellen om hoe laat
uitgestelde
faxberichten moeten
worden verzonden.

Met deze functie
verzendt u alle
uitgestelde faxen
tegelijk ertijd in één
transmissie naar
hetzelfde faxnummer.

Met deze functi e kunt u
faxberichten verzen den
zonder het geheu gen te
gebruiken.

Hiermee stelt u het
document op uw
machine in, zodat
iemand een fax kan
opvragen.

Als u problemen hebt
met internationale
verzendingen, moet
u de internationale
modus activeren.

Hiermee worden
snelkiesnummers in
het geheugen
opgeslagen, d ie u met
een druk op s lec hts
een paar toetse n ( en
Start) kunt kiezen.

Hiermee stelt u een
groepsnummer in dat
wordt g ebr uikt voor
het groepsve rz enden .

De fabrieksinstellingen staan vetgedrukt.

om

af te sluiten

Pagina

6-6

6-7

6-14

6-15

6-9

6-15

6-13

7-1

7-3

3 - 5 PROGRAMMEREN OP HET SCHERM

Druk op de nummers van het menu.

(Bijvoorbeeld: druk op 1, 2 voor het papiertype)

—OF—

om te

Kiezen & instellen Kiezen & instellen

Hoofdmenu Submenu Menuopties Opties Omschrijving

2.Fax
(vervolg)

4.Kies
rapport

Afstandsopties

5.

6.Rest. jobs ——

0.Diversen 1.

1.Verzendrapp.

2.Journaal
tijd

1.Fax
Doorzenden

2.Fax
Opslaan

Afst.bediening

3.

4.Print
document

Verzendslot

Aan
Aan+Beeld

Uit

Uit+Beeld
Elke 7 dagen

Elke 2 dagen
Elke 24 uur
Elke 12 uur
Elke 6 uur

Na 50 faxen

Journaal:Uit
Aan

Uit

Aan

Uit

---

—

— Blokkeert de meeste

accepteren

Hier stelt u in
wanneer het
verzendrapport en
het journaal worden
afgedrukt.

Stelt de machine in
om faxberichten door
te zenden.

Met deze functie
worden inkomende
faxen in het geheugen
opgeslagen, zodat ze
vanaf een ander
toestel kunnen worden
opgevraagd en naar
een ander toestel
kunnen worden
doorgezonden.

U moet uw eigen code
instellen, die moet
worden ingevoerd om
uw faxberichten vanaf
een andere locatie op
te vragen.

Met deze functie wordt
een afdruk gemaakt
van de in het geheugen
opgeslagen
faxberichten.

Hiermee kunt u
controleren welke
taken er in het
geheugen zitten, of een
uitgestelde fax of een
polling-taak annu lere n.

functies, behalve het
ontvangen van
faxberichten.

De fabrieksinstellingen st aan vet gedrukt.

om

af te sluiten

Pagina

9-1

9-2

8-1

8-2

8-3

5-6
8-2

6-10

6-17

PROGRAMMEREN OP HET SCHERM 3 - 6

Druk op de nummers van het menu.

(Bijvoorbeeld: druk op 1, 2 voor het papiertype)

—OF—

om te

Kiezen & instellen Kiezen & instellen

Hoofdmenu Submenu Menuopties Opties Omschrijving

3.Kopie 1.Kwaliteit Fijn

2.Helderheid —- +

3.Contrast —- +

4.Kleuren
aanp.

1.Rood R:- +

2.Groen G:- +

3.Blauw B:- +

Norm

Snel

- +

- +

- +

- +

- +

- +

- +

- +

R:- +
R:- +

R:- +
R:- +

G:- +

G:- +

G:- +
G:- +

B:- +

B:- +

B:- +
B:- +

accepteren

Selecteert de
kopieerresolutie voor
uw document.

Met deze functie kunt
u de helderheid
instellen.

Stelt het contrast
voor de kopieën in.

Hiermee stelt u de
hoeveelheid Rood in
kopieën in.

Hiermee stelt u de
hoeveelheid Groen in
kopieën in.

Hiermee stelt u de
hoeveelheid Blauw in
kopieën in.

De fabrieksinstellingen staan vetgedrukt.

om

af te sluiten

Pagina

10-15

10-15

10-15

10-16

3 - 7 PROGRAMMEREN OP HET SCHERM

Druk op de nummers van het menu.

(Bijvoorbeeld: druk op 1, 2 voor het papiertype)

—OF—

om te

Kiezen & instellen Kiezen & instellen

Hoofdmenu Submenu Menuopties Opties Omschrijving

4.Fotocapture

(Uitsluitend
MFC-3820CN)

Printkwaliteit

1.

2.

Papier&Afmet.

3.Helderheid —- +

4.Contrast —- +

5.Kleur
aanp.

— Norm

—

Aanpassen:Aan
Aanpassen:Uit

Fijn

Foto
10x15cm Glo ssy

13x18cm Glo ssy

A4 Glos sy

A4 Plai n
10x15c m Inktje t
A4 Inkt jet

- +

- +

- +

- +

- +

- +

- +

- +

1.Wit Bala ns

- +

- +

- +

- +

- +

2.

Scherpte

- +

- +

- +

- +

- +

Kleurdensiteit

3.

- +

- +

- +

- +

- +

accepteren

Hiermee stelt u de
afdrukkwaliteit in.

Hiermee selecteert u
het papier- en
afdrukformaat.

Met deze functie kunt
u de helderheid
instellen.

Met deze functie kunt
u het contrast
instellen.

Hiermee kunt u de
tint van witte vlakken
instellen.

Hiermee verbetert u
het detail van het
beeld.

Hiermee kunt u de
totale hoeveelheid
kleur in het beeld
instellen.

De fabrieksinstellingen st aan vet gedrukt.

om

af te sluiten

Pagina

11-9

11-9

11-10

11-10

11-11

PROGRAMMEREN OP HET SCHERM 3 - 8

Druk op de nummers van het menu.

(Bijvoorbeeld: druk op 1, 2 voor het papiertype)

—OF—

om te

Kiezen & instellen Kiezen & instellen

Hoofdmenu Submenu Menuopties Opties Omschrijving

4.Fotocapture

(Uitsluitend
MFC-3820CN)
(vervolg)

4.Testafdruk
(Uitsluitend

MFC-3420C)

6.Testafdruk
(Uitsluitend
MFC-3820CN)

Bijsnijd(crop)

6.

7.

Scan n. kaart

1.Kwaliteit

2.Z/W
BestType

3.KleurBest.
Type

Bijsnijden:Aan

Bijsnijden:Uit

200x100 dpi z/w
200 dpi ZW/W

150dpi 16kl

300dpi 16kl
600dpi 16kl

TIFF

PDF

PDF

JPEG

accepteren

Trim de afbeelding
rond de marge opdat
deze is aangepast
aan het
papierformaat of het
afdrukformaat. Zet
deze functie uit
wanneer u hele
afbeeldingen wilt
afdrukken of
ongewenst trimmen
wilt vermijden.

Selecteert de
scanresolutie voor
het origineel.

Hiermee selecteert u
het standaard
bestandsformaat
voor zwart-wit-scans.

Hiermee selecteert u
het standaard
bestandsformaat
voor kleurenscans.

U kunt een
testpagina afdrukken
om de afdrukkwaliteit
te controleren en om
de verticale uitlijning
in te stellen.

De fabrieksinstellingen staan vetgedrukt.
*1 Raadpleeg de volledige software handl eidi ng op de CD-R O M .

om

af te sluiten

Pagina

11-12

2-23*

2-23*

2-23*

13-12

1

1

1

3 - 9 PROGRAMMEREN OP HET SCHERM

Druk op de nummers van het menu.

(Bijvoorbeeld: druk op 1, 2 voor het papiertype)

—OF—

om te

Kiezen & instellen Kiezen & instellen

Hoofdmenu Submenu Menuopties Opties Omschrijving

5.LAN
(Uitsluitend

MFC-3820CN)

1.Setup
TCP/IP

1.BOOT Metho d

2.IP Address [000-255].

3.Subnet M ask

4.Gateway [000-255].

5.Host Name BRN_XXXXXX Voer de Host name

6.WINS Confi g

7.WINS
Server

8.DNS Server (Primary)

9.APIPA Aan

Auto

Statisch
RARP
BOOTP
DHCP

[000-255].
[000-255].
[000-255]

[000-255].
[000-255].
[000-255].
[000-255]

[000-255].
[000-255].
[000-255]

Autom

Statisch

(Primary)

000.000.000.000

000.000.000.000

Uit

accepteren

Kies de
opstartmethode die
het beste aan uw
eisen voldoet.

Voer het IP-adres in.

Voer het
Subnet-masker in.

Voer het adres van
de Gateway in.

in.
U kunt de WINS

configuratiemodus
kiezen.

Specificeert het
IP-adres van de
primary of secondary
server.

Specificeert het
IP-adres van de
primary of secondary
server.

Wijst automatisch het
IP-adres toe van het
link-local
adresbereik.

De fabrieksinstellingen st aan vet gedrukt.

om

af te sluiten

Pagina

Raadpleeg
de netwerk­handleiding
op de
CD-ROM

PROGRAMMEREN OP HET SCHERM 3 - 10

Druk op de nummers van het menu.

(Bijvoorbeeld: druk op 1, 2 voor het papiertype)

—OF—

om te

Kiezen & instellen Kiezen & instellen

Hoofdmenu Submenu Menuopties Opties Omschrijving

5.LAN
(Uitsluitend
MFC-3820CN)
(vervolg)

5.Print
lijsten

(Uitsluitend
MFC-3420C)

7.Print
lijsten

(Uitsluitend
MFC-3820CN)

Stand.instel.1.Ontvangstmodus

0.

2.Setup Mi sc.

1.Help — — U kunt deze lijsten en

2.Snel
Kiezen

3.

Fax Journaal

4.

Verzendrapport

5.

Gebruikersinst

6.

Netwerk Conf.

(Uitsluitend
MFC-3820CN)

2.Datum/Tijd ——

Stations-ID

3.

4.Toon/Puls — Toon

5.PBX

(Uitsluitend
MFC-3420C)

5.tel Lijn
inst

(Uitsluitend
MFC-3820CN)

1.Ethernet Automatisch

2.Time Zone GMT-XX:XX Stelt de tijdzone voor

——

——
——
——
——

— Alleen Fax

— Fax

— Aan

— Normaal

100B-FD
100B-HD
10B-FD
10B-HD

Fax/Telefoon
Telefoon/Beantw.
Handmatig

Naam

Puls

Uit

PBX
ADSL

accepteren

Selecteert de
Ethernet link modus.

uw land in.

rapporten afdrukken.

Kies de
ontvangststand die
het beste aan uw
eisen voldoet.

Voer de datum en de
tijd in. Deze gegev ens
komen op het
LCD-scherm en op de
faxberichten te s taan.

Voer de naam en het
faxnummer in die op
elke faxpagina
moeten worden
afgedrukt.

Selecteert de
kiesmodus.

Activeer deze functie
als de machine op
een PBX (Private
Branch Exchange) is
aangesloten.

Selecteert het type
telefoonlijn.

De fabrieksinstellingen staan vetgedrukt.

om

af te sluiten

Pagina

Raadpleeg
de netwerk­handleiding
op de
CD-ROM

9-3

5-1
5-2

4-1

4-2

4-4

4-4

4-5

3 - 11 PROGRAMMEREN OP HET SCHERM

4

Aan de slag

Eerste instellingen

De datum en tijd instellen

De machi ne geeft de datum en tijd weer, en als u het
stationsnummer instelt, worden deze gegevens afgedrukt op elke fax
die u verzendt. Als de stroom uitvalt, moet u de datum en de tijd
waarschijnlijk opnieuw instellen. Alle andere instellingen blijven
bewaard.

1

Druk op

2

Toets de twee cijfers van het jaartal
in.

Druk op

3

Toets de twee cijfers van de maand
in.

Druk op
(Voer bijvoorbeeld 09 in voor septembe r, of 10 voor oktober.)

4

Toets de twee cijfers van de dag in.
Druk op
(Voer bijvoo rbeeld 06 in voor de 6e.)

5

Toets de tijd in 24-uurs formaat in.
Druk op
(Toe ts bijvoorbeeld 15:25 in voor 3:25 in de middag)

6

Druk op
Op het LCD-scherm wordt de datum en de tijd weergegeven

wanneer de machine in de faxmodus staat.

Menu/Set, 0, 2

Menu/Set

Menu/Set

Menu/Set

Menu/Set

Stop/Eindigen

.

.

.

.

.

.

2.Datum/Tijd
Jaar:20XX

Maand:XX

Dag:XX

Tijd:XX:XX

AAN DE SLAG 4 - 1

Het statio n num m er inst elle n

U kunt uw naam of de naam van uw bedrijf en het faxnummer
opslaa n, zodat de ze gegev ens word en afged rukt o p alle faxpa gina' s
die u verstu urt.

Het is uiterst belangrijk dat het faxnummer in internationaal
standaardformaat worden ingevoerd; met andere woorden: prec i es
in onderstaande volgorde.

■

Het “+ ” (plus ) te ken (dr uk op )

■

Uw landnum m e r (b ij voorbeeld 31 voor Nederlan d of 32 voor
België)

■

Uw netn ummer zonder de eerste “0” (in Spanje is dit een “9 ” ).

■

Een spatie

■

Uw abo nneenummer, eventueel met spaties voor de
duidelijkheid.

Als uw faxmachine bijvoorbeeld in België is geïnstalleerd, dezelfde
lijn wordt gebruikt voor zowel faxberichten als telefoongesprekken
en uw nationale telefoonnumm er 02 444 555 is, da n m oet uw
stationsidentificatie als volgt worden ingestel d: [phone].

1

Druk op

2

Voer uw faxnummer in (maximaal
20 cijfers).

Druk op

Menu/Set, 0, 3

Menu/Set

.

.

3.Stations-ID
Fax:

U kunt geen koppelteken invoeren .

3

Toets met de kiestoe t se n uw naam
in (maximaal 20 letters).

Druk op

4

Druk op
De LCD gaat automatisch weer naar de modus Stand-by.

Als het sta tionsnum mer reeds was ingevoe rd, wordt u gev raagd
om op
drukken om af te sluite n zonder deze te wijzigen.

4 - 2 AAN DE SLAG

Menu/Set
Stop/Eindigen

1

te drukken om deze identificatie te wijzigen, of op 2 te

.

.

Naam:

Tekst invoeren

Bij het i nstellen van bepaalde me nufuncties, zoals het
stationsnumm e r, moet tekst worden ing evoerd. Boven de meeste

0, #

cijfertoetsen staan drie of vier letters. Boven de toetsen

en

staan geen letters omdat deze toetsen een speciale functie hebben.
U kiest een letter door het cijfer met de benodigde letter erboven het

juiste aantal malen in te drukken.

Toets Eenmaal tweemaal driemaal viermaal

2 ABC2
3 DEF3
4 GHI 4
5 JKL5
6 MNO6
7 PQRS
8 TUV8
9 WXYZ

Spaties invoeren

Druk eenmaal op om een spatie tussen nummers in te voegen en
druk tweemaal op deze toets om een spatie tussen letters in te
voeren.

Corrigeren

Wilt u een fout ingevoerde letter corrigeren, druk dan op om de
cursor onder het fout ingevoer de teken te zet ten. Druk v ervolgens op

Stop/Eindigen

. Alle letters die boven en rechts van de cursor
staan, worden nu verwijderd. U kunt nu het juiste teken invoeren. U
kunt ook teruggaan en een foutief teken overtypen.

Letters her hal en

Als u tweemaal achtereen dezelfde letter wilt invoeren (bijvoorbeeld
twee e's ), dan dru k t u tuss e nd oo r op om de cur so r ee n pl a ats
verder te zetten en drukt u daar na opnieuw op de toets.

AAN DE SLAG 4 - 3

Speciale tekens en symbolen

Druk op , # of 0, en druk vervolgens op of om de cursor
onder het gewenste teken of symbool te zetten. Druk vervolgens op

Menu/Set

Druk op voor (spatie)! " # $ % & ’ ( ) + , - . /

om het te selecteren.

Druk op
Druk op

#
0

voor : ; < = > ? @ [ ] ^ _
voor Ä Ë Ö Ü À Ç È É 0

Toon of Puls kiesmodus instellen

Uw machine is bij levering ingesteld voor toon-kiezen
(multifrequentie). Wanneer u een pu lskiezer hebt (kiesschijf), moet u
de kiesmodus wijzigen.

1

Druk op

2

Druk op of om

Toon

Druk op

3

Druk op

Menu/Set, 0, 4

) te selecteren.

Menu/Set
Stop/Eindigen

.

Puls

(of

.

.

4.Toon/Puls

De PBX instellen (uitsluitend MFC-3420C)

Als uw machine is aanges loten op een eigen centrale
(PBX-systee m), moet u
stelt u deze i n op

1

Druk op

2

Druk op of om
selecteren (of

Druk op

3

Druk op

Uit

.

Menu/Set, 0, 5

Uit

).

Menu/Set
Stop/Eindigen

PBX

instellen op

.

Aan

.

.

te

Aan

. In het andere geval

5.PBX

4 - 4 AAN DE SLAG

Het type telefoonlijn instellen (uitsluitend MFC-3820CN)

Wannee r u deze machine aansluit op ee n antwoorda pp ar a at (PBX
of PABX), moet u het type telefoonlijn instell en op PBX door de
volgen de stappen te verr ichten. Wanneer u deze mach ine aansl uit
op een telefoonlijn die ook een ADSL (Asymmetric Digital Subscriber
Line) gebruikt om faxberichten te verzenden en te ontvangen, is het
ook nodig het type telefoonlijn te veranderen in ADSL door de
volgende stappen te ver richten.

1

Druk op

2

Druk op of om
te selecteren (of

Druk op

3

Druk op

PBX en DOORVERBINDEN

De machine is in eerste instantie ingesteld om te worden
aangesloten op een openbaar telefoonnetwerk (PSTN). De meeste
kantoren gebruiken e chter een centraal telefo onsysteem oftewel een
Private Branch Exchange (PBX). D e ze faxm achine kan op de
meest e PBX-te lefoon systemen worden aangesloten. D e
Recall-functie van uw faxmach ine ondersteunt alleen TBR (Timed
Break Recall), en priv é- centrales gebruiken TB R doorgaans om
toegang te geven tot een buitenlijn of om een telefoontje over te
zetten naar een ander toestel. U activeert deze functie met de toets

Telefoon/Intern

Menu/Set, 0, 5

Normaal

Menu/Set

.

Stop/Eindigen

.

.

PBX, ADSL

).

.

5.tel Lijn inst

U kunt een druk op de toe t s
als onderdeel van een nummer dat is opgeslagen als een
snelkiesnummer. Hiertoe drukt u tijdens het programmeren van
een snelkiesnummer (functiemenu 2-3-1 of 2-3-2) eerst op

Telefoon/Intern

hoeft dan niet meer op
snelkiesnummer gebruik maakt van een buitenlijn. (Raadpleeg

Nummers opsl aan om snel te kiezen

Als PB X echter is ingesteld op
snelkiesnum m ers gebr uiken wa arin een druk op

Telefoon/Intern

, waarna u het telefoonnummer intoetst. U

is geprogramme erd.

Telefoon/Intern

Telefoon/Intern

op pagina 7-1.)

Uit

, kunt u geen

programmeren

te drukken als een

AAN DE SLAG 4 - 5

Standaardinstellingen

De Mode Timer inste lle n

De machine heeft op het bedieningspaneel drie tijdelijke
modustoetsen: Fax, Copy en Scan. U kunt het aantal minuten of
seconden wijzigen waarbij de machine na de laatste kopie of scan
terugkeert naar de faxmodus. Wanneer u
machine in de laatst gebruikte modus.

Uit

selecteert, blijft de

1

Druk op

2

Druk op of om

30 Sec., 1 Min, 2 Min., 5 Min.

3

Druk op

4

Druk op

Menu/Set, 1, 1

Menu/Set

.

Stop/Eindigen

.

0 Sec.

.

1.Tijdklokstand

,

Uit

of

te selecteren.

4 - 6 AAN DE SLAG

Het type papier instellen

Stel voor optimale afdrukkwaliteit de machine in op het type papier
dat u gebruikt.

1

Druk op

2

Druk op of om

Inkjet, Glossy

Druk op

3

Wanneer u

Glossy:4-kleur

Druk op
De afdrukkwaliteit van zwarte inkt va r ieert, afhankelijk van het

soor t glanzen d papier dat u gebruikt. Er wordt zwarte inkt
gebruikt als u
papier dat u gebruikt de z warte inkt afstoot, selecteert u

Glossy:3-kleur

door de drie inktkleuren te combineren.

4

Druk op
Het papier wordt met de bedrukte zijde naar boven op de

uitvoerlade aan de voorkant van de machine uitgeworpen. Als u
transparanten of glanzend papier gebr uikt, dient u elk vel
onmiddellijk van de uitvoerlade te verwijderen; dit om te
voor komen dat de velle n aan elkaar plakken of omkrullen.

Menu/Set, 1, 2

Transp.

of

Menu/Set

Glossy

Menu/Set

.

selecteerde, druk dan op of om

Glossy:3-kleur

of

.

Glossy:4-kleur

, waarmee zwarte inkt wordt gesimuleerd

Stop/Eindigen

.

Normaal

te selecteren.

.

2.Papiersoort

,

te selecteren.

selecteert. Als het glanzend

AAN DE SLAG 4 - 7

Het volume van de bel instellen

U kunt het volume van de bel instellen wanneer de machine inactief
is (niet wordt gebruikt). U kunt de bel
luid de bel van de machine overgaat.

Uit

zetten, of selec teren hoe

1

Druk op

2

Druk op of om

Laag, Half, Hoog

(
Druk op

3

Druk op

—OF—
In de faxmodus drukt u op of om het volume in te stellen.

Telkens wanneer u op deze toetsen drukt, gaat de b el even over,
zodat u hoort hoe luid de bel met de huidige instelling klinkt. Op het
LCD-scherm wordt de door u geselecteerde instelling getoond.
Telkens wanneer u op een van deze toetsen drukt, wordt het volume
van de bel verde r ingesteld. De nieuwe instelling blijft van kracht
totd at u haar wijzigt.

Menu/Set, 1, 3, 1

Uit

of

Menu/Set
Stop/Eindigen

.

.

.

) te selecteren.

1.Belvolume

Het volume van de waarsc hu win g stoo n ins te llen

U kunt het volume van de waarschuwingstoon wijzigen. De

Uit

.

Laag

. Als de waarschuwingstoon is

.

).

2.Waarsch.toon

standaard(fabrieks)instelling is
ingeschakeld, hoort u een geluidssignaal telkens wanneer u een
toets indrukt, u een vergissing maakt of wanneer er een fax is
ontvangen of ver zonden.

1

Druk op

2

Druk op of om uw op tie te
selecteren.

Laag, Half, Hoog

(
Druk op

3

Druk op

Menu/Set, 1, 3, 2

of

Menu/Set

.

Stop/Eindigen

4 - 8 AAN DE SLAG

Het volume van de luidspreker instellen

U kunt het volume van de eenrichtingsluidspreker van de machine
instellen.

1

Druk op

2

Druk op of om

Laag, Half, Hoog

(
Druk op

3

Druk op

Menu/Set, 1, 3, 3

Uit

of

Menu/Set
Stop/Eindigen

.

.

.

) te selecteren.

3.Luidspreker

Zomer-/wintertijd instellen

Met deze functie zet u de klok sn el een uur voorui t of een uur terug.

1

Druk op

2

Druk op of om

In zome rt ij d

3

Druk op

4

Druk op 1 om over te schakelen van wintertijd naar zomertijd, of
andersom.

—OF—
Druk op

Menu/Set, 1, 4

te selecteren (of

Menu/Set

2

om af te sluiten zonder de tijd te wijzigen.

.

In wintertijd

.

4.Wijzig klok

).

AAN DE SLAG 4 - 9

Energiebesparende stand

U kunt de toets Power Save van de machine instellen. De
standaardinstelling is Aan. De machine kan ook faxberichten of
telefoongesprekken ontvan gen wanneer deze in de
energiebesparende modus staat. Wanneer u wilt dat de machine
geen f axberichten of tel efoongesprekken ontvangt, moet u deze
instelling op
energiebesparende stand zetten op pagina 1-5.)

1

Druk op

2

Druk op of om
selecteren (of

3

Druk op

4

Druk op

Faxontv:Uit

Menu/Set, 1, 5

Aan

).

Menu/Set

.

Stop/Eindigen

zetten. ( Raadpleeg

.

Uit

te

.

De machine in de

5.P.Bewaar inst.

4 - 10 AAN DE SLAG

5

De ontvangststand instellen

Basishandelingen bij het ontvangen

De ontvan gs tstand ki eze n

Er zijn vier verschillende ontvangststanden voor deze machine. Kies
de stand di e het be s te aan uw ei sen voldoe t.

LCD-scherm Hoe dit werkt Wanneer te gebruiken

Alleen Fa x

(automatisch
ontvangen)

Fax/Telefoon*
(fax en telefoon)

(met een extern of een
tweede toestel)

Telefoon/Beantw.

(met een extern
antwoordapparaat)

Handmatig

(handmatig
ontvangen)

(met een extern of een
tweede toestel)

De machine beantwoordt
elk telefoontje
automatisch alsof het
een faxbericht betreft.

De machine beheert de
lijn en beantwoordt
automatisch elke
oproep. Is de oproep een
fax, dan wordt die
ontvangen. Is de oproep
geen fax, dan krijgt u het
dubbele belsignaal van
de F/T-stand, dat
verschilt van het gewone
belsignaal.

Het externe
antwoordapparaat
beantwoordt alle
telefoontjes automatisch.
Ingesproken berichten
worden op het
antwoordapparaat
opgeslagen.
Faxberichten worden
afgedrukt.

U beheert de telefoonlijn
en moet elk telefoontje
zelf beantwoorden.

Voor aparte faxlijnen.

Gebruik deze stand als u talrijke faxen verwacht en
slechts weinig telefoontjes. U kunt geen
antwoordapparaat op dezelfde lijn aansluiten, zelfs
niet als dit op een afzonderlijke wandcontactdoos
wordt aangesloten. In deze stand kunt u de
voicemail van uw telecombedrijf niet gebruiken.

Gebruik deze stand als u een antwoordapparaat op
uw telefoonlijn hebt aangesloten.
De instelling Telefoon/Beantw. werkt alleen met
een extern antwoordapparaat. De belvertraging en
de F/T-beltijd werken in deze stand niet.

Gebruik deze stand als u een computermodem op
dezelfde lijn gebruikt, of als u slechts weinig
faxberichten ontvangt.
Als u faxtonen hoort en beantwoordt, moet u
wachten tot de machine het telefoontje automatisch
overneemt, waarna u ophangt. (Raadpleeg Fax
waarnemen op pagina 5-5.)

* U moet de belvertraging en de F/T-beltijd instellen in de stand

Fax/Telefoon

.

DE ONTVANGSTSTAND INSTELLEN 5 - 1

De ontvangststand kiezen of wijzigen

1

Wanneer het lampje niet groen oplicht, drukt u op (

2

Druk op

3

Druk op of om

Alleen Fax, Fax/Telefoon, Telefoon/Beantw.
Handmatig

Druk op

4

Druk op
Als u de ontvangststand wijzigt terwijl er een andere bewerking

wordt uitgevoerd, zal het LCD-scherm overschakelen naar de
bewerking in kwestie.

Menu/Set, 0, 1

te selecteren.

Menu/Set

.

Stop/Eindigen

.

.

Huidige ontvangststand

Fax

: Alleen Fax

F/T

: Fax/Telefoon

Ant

: Telefoon/Beantw.

Hnd

: Handmatig

1.Ontvangstmodus

of

Fax

).

5 - 2 DE ONTVANGSTSTAND INSTELLEN

De belvertrag ing instel len

Deze functie b epaalt hoe vaak de bel van de machine overgaat
voordat de oproep wordt beantwoord in de stand

Fax/Telefoon

op dezelfde lij n als de machine of bent geabonneerd op de Apar te
Beltoon service van het telefoonbedrijf, stelt u de belvertraging in
op 4.

(Raadpleeg Fax waarnemen op pagina 5-5 en Werk en met een

tweede toeste l

. Wanneer u een tw eede toestel hebt aangesloten

op pagina 5-7.)

Alleen Fax

of

1

Wanneer het lampje niet groen oplicht, drukt u op (

2

Druk op

3

Druk op of om te
selecteren hoe vaak de bel moet overgaan voordat de machine
opneemt.

Druk op

4

Druk op

Menu/Set, 2, 1, 1

Menu/Set
Stop/Eindigen

.

.

.

1.Bel Vertraging

Fax

).

DE ONTVANGSTSTAND INSTELLEN 5 - 3

De F/T-be ltij d inste llen ( allee n in de stan d Fax/Te l)

Als u de ontvangststand instelt op Fax/Tel, dient u te specificeren hoe
lang de machine met een dubbele bel moet overgaan om u te laten
weten dat iemand u probeert te bellen. (Als het een inkomend
faxbericht is, drukt de machine de fax af.)

Dit dubbel belsignaal hoort u na het eerste signaal van het
telefoonbedrijf. Alleen de bel van de machine gaat over, de andere
toestellen op deze lijn geven dit belsignaal niet. U kunt de telefoon
echter wel aannemen op een tweede toestel (op een aparte
wandcontactdoos) dat is aangesloten op dezelfde lijn als de machine.
(Raadpleeg Werken met een tweede toestel op pagina 5-7.)

1

Wanneer het lampje niet groen oplicht, drukt u op (

2

Druk op

3

Druk op of om te
selecteren hoe lang (20, 30, 40 of 70 seconden) de bel van de
machine moet overgaan om u op een normaal telefoongesprek
te attenderen.

Druk op

4

Druk op
Zelfs als de beller tijdens het dubbele belsignaal ophangt, zal dit

signaal het aantal seconden aanhouden dat u hebt
geselecteerd.

Menu/Set, 2, 1, 2

Menu/Set
Stop/Eindigen

.

.

.

2.F/T Beltijd

Fax

).

5 - 4 DE ONTVANGSTSTAND INSTELLEN

Fax waarne me n

Als u deze functie gebruikt, is het niet nodig de

Start

, of de ontvangstcode
aanneemt en faxtonen hoort. Als u
faxberichten automatisch ont vangen, zelfs als u de hoorn van een
tweede of ext ern toestel heb t opgenomen. Zo dra op het LCD-sche rm
van de faxmachine de melding
de hoorn van het andere toestel het tjirpende geluid hoort, legt u de
hoorn op de haak. D e m achine doet de re st. Als u
moet u de machine zelf activeren door de hoorn van ee n extern of
tweede toeste l op te nemen en op
de machine te drukken —OF— door op
niet bij de machine bent. (Raadpleeg
toestel op pagina 5-7.)

Als deze functie is in gesteld op
faxoproep niet overneemt als u de hoorn van een ander toestel
opneemt, moet u de code voor faxen ontva ngen
intoetsen. Al s u faxen verzendt vanaf een comput er die op
dezelfde telefoonlijn is aangesloten, en de machine de faxen
onderschept, moet u Fax waarnemen op

1

Wanneer het lampje niet groen oplicht, drukt u op (

2

Druk op

3

Gebruik of om

Uit

Druk op

4

Druk op

Menu/Set, 2, 1, 3

) te selecteren.

Menu/Set
Stop/Eindigen

51

in te toetse n wannee r u de telefo on

Aan

selecteert, kan de machine

Ontvangst

Mono Start

Werken m et een tweede

Aan

, maar de machine de

.

Aan

(of

.

.

Mono Star t, Kleur

verschijnt, of zodra u via

Uit

selecteert,

Kleur Start

of

51

te drukken wanneer u

op

51

Uit

zetten.

Fax

3.Fax Waarnemen

).

DE ONTVANGSTSTAND INSTELLEN 5 - 5

Een verkleinde afdruk van een inkomend document maken (Automatische verkleining)

Aan

Als u
verkleinen, zodat deze op een vel A4-papier past, ongeacht het
papierformaat van het origineel.

selecteert, zal de machine een inkomende fax automatisch

1

Wanneer het lampje niet groen oplicht, drukt u op (

2

Druk op

3

Druk op of om
selecteren (of

Druk op

4

Druk op
Als u faxen ontvangt die over twee pagina’s worden ve r spreid ,

kunt u deze instelling activeren. Wanneer het verzonden
document echter te lan g is, kan de machine deze op t wee
pagina’s afdrukken.

Zet deze instelling aan wanneer de linker en rechter marges zijn
afgesneden.

Menu/Set, 2, 1, 5

Aan

Uit

).

Menu/Set
Stop/Eindigen

.

.

.

te

5.Auto reductie

Fax

Een fax uit het geheugen afdrukken

Als de optie F ax op s l aa n is ge activeer d, zod at u uw faxberichten
vanaf een ander toes tel kunt opvragen, kunnen de fax b ericht en die
in het geheugen zijn op geslagen toch nog op de machine worden
afgedrukt. U moet dan echter wel bij de machine staan. (Raadpleeg

Fax Opslaan instell e n

1

Druk op

2

Druk op

Start

3

Druk na het afd r uk k en op

Menu/Set, 2, 5, 4
Mono Start

.

op pagina 8-2.)

.

Kleur

of

Stop/Eindigen

4.Print document

.

).

5 - 6 DE ONTVANGSTSTAND INSTELLEN

Geavanceerde ontvangsthandelingen

Werken met een tweede toestel

Als u een faxoproep aanneemt op een tweede toeste l of op een
extern toeste l, kunt u de oproep doorver bi nden na ar de machi ne
door de faxont vangstcode in te toetsen. Als u de faxontv a ngstco de

51

intoetst, zal het faxbericht op uw machine worden ontvangen.
(Raadpleeg
Als de machine een normaal tele foontje aanneemt en het dubbele
belsignaal geeft, toetst u de code voor het aannemen van de telefoon
in (

#51

(Raadpleeg De F/T-beltijd instellen (alleen in de stand Fax/Tel) op
pagina 5-4.)

Als u een telefoontje aanneemt en u niets hoort, betreft het
hoogstwaarschijnlijk een inkomend faxbericht.

■

Druk op
het LCD-scherm Ontvangst weergeeft, pas dan mag u
ophangen.

Degene die u opbelt, moet op zijn of haar machine op Start drukken
om de fax te verzenden.

Fax waarnemen

) om het telefoontje op e en tweede toestel aan te nemen.

51

en wacht tot u het tjirpende geluid hoort of totdat

op pagina 5-5.)

Uitsl u itend voor de stand Fax/Tel

Als de machine in de stand Fax/Tel staat, wordt het dubbele
belsignaal gebruikt om aan te geven dat het een normaal telefoontje
betreft.

Wanneer u bij de machine bent, kunt u de hoorn opnemen om te
antwoorden.

Neem de ho orn van de externe telefoon va n de haak en druk op

Telefoon/Intern

Als u zich bij een tweede of extern toestel bevindt, moet u de hoorn
tijdens het overgaan van de dubbele bel opnemen en tussen twee
dubbele belsignalen in op
toestel is of wannee r iemand u een fax wil stur en, stuurt u het
gesprek terug naar de mac hine door op

om de tele foon aan te nemen.

#51

drukken. Wannee r niemand aan het

51

te drukken.

DE ONTVANGSTSTAND INSTELLEN 5 - 7

Een draadloze externe tel efo o n ge br u iken

Als uw draadloze telefoon is aangesloten op de telefoon-stekkerbus
en u de draadloze hoorn van het toestel meestal bij u hebt, is het
eenvoudiger om de oproepen tijdens de belvertraging t e
beantwoorden. Als u de machine eerst laat aannemen, moet u naar
de machine lopen en op
telefoontje op het draadloze toestel aan te nemen.

Telefoon/Intern

drukken om he t

De codes voor afst andsbedi ening wijzigen

Het is mogelijk dat de codes voor afstandsbediening met bepaalde
telefoonsystemen niet werken . De voorgep rog ramm eer de
faxontvangstcode is
aannemen van de telefoon is

Als de verbinding telkens wordt verbroken wanneer u probeert
om vanaf een ander toestel toegang te krijgen tot uw
antwoordapparaat, is het raadzaam om een andere driecijferige
faxontvangstcode en ee n andere driecijferige code om de
telefoon aan te nemen te k i ezen (bijvoorbeeld

51

. De voorgeprogrammeerde code voor het

#51

.

###

en

999

).

1

Wanneer het lampje niet groen oplicht, drukt u op (

2

Druk op

3

Druk op of om
selecteren (of

Druk op

4

Indien gewenst, kunt u een nieuwe faxontvan gstcode invoeren.
Druk op

5

Indien gewenst , kunt u ee n nieuwe code voor het aannemen
van de telefoon invoeren.

Druk op

6

Druk op

5 - 8 DE ONTVANGSTSTAND INSTELLEN

Menu/Set, 2, 1, 4

Aan

Uit

).

Menu/Set

Menu/Set

Menu/Set
Stop/Eindigen

.

.

.

.

.

te

4.Code Op Afst.

Fax

).

Ontvangst in het geheugen (niet beschikbaar voor het ontv an ge n van kleu r en fa xen )

Zodra de papierlade leeg is tijdens het ontvangen van een fax,
verschijnt op het scherm
papierlade. (Raad pleeg
2-8.)

Wanneer de

gaat de faxmachine gewo on door met het ont vangen van de fax en
worde n de overi ge pagina's in het geheugen opgeslagen (als er
genoeg geheugen beschikbaar is). Faxen die daarn a worden
ontvangen, wo r den tevens in het geheuge n opgeslagen totdat het
geheugen vol is , waarna verdere i nkomende faxoproepen niet
automat isch worden be an tw o or d. Om al le ge gevens af te drukken,
doet u pa pier in de papierlade en dr ukt u op

Start

.

Wanneer de

gaat de faxmachine gewo on door met het ont vangen van de fax en
worde n de overi ge pagina's in het geheugen opgeslagen (als er
genoeg geheugen beschikbaar is). Verd er e faxoproepen worden
pas weer automatisch be antwoord nadat er nieuw papier in de
papierlade is geplaatst. Om de laatst binnengekomen fax af te
drukken, doet u papier in de papierlade en drukt u op

Kleur Start

of

1

Wanneer het lampje niet groen oplicht, drukt u op (

2

Druk op

3

Druk op of om
selecteren (of

Druk op

4

Druk op

Geheugen ontv.

Geheugen ontv.

.

Menu/Set, 2, 1, 6

Uit

Menu/Set
Stop/Eindigen

Papier nazien

Papier en enveloppen pla atsen

op dit moment

op dit moment

.

Aan

te

).

.

.

; plaats papier in de

op pagina

is ...

Aan

Mono Start

is ...

Uit

of

Kleur

Mono Start

6.Geheugen ontv.

Fax

).

DE ONTVANGSTSTAND INSTELLEN 5 - 9

Pollen

Pollen is het opvragen van faxberichten van een andere faxmachine.
U kunt uw faxmachine geb ruiken om andere m achines te poll en, of
u kunt de andere partij vragen uw faxmachine te pol len.

Alle part ijen moete n hun fa xmac hine s zo in te stell en, dat er ge pol ld
kan worden. De partij die uw faxmachine belt om documenten op te
vragen, betaalt v oor het tel efoon tje. Als u de faxma chine van derd en
belt om daar documenten op te vragen, betaalt u het telefoontje.

Sommige faxmachines reageren niet op de polling-functie.

Beveiligd Pollen

Met Beveiligd Pollen kunt u voorkomen dat uw documenten in
verkeerde handen terechtkom en wanneer de faxmachine in de
polling-wachtstand staat. U kunt Beveiligd Pollen uitsluitend met een
andere Brother-faxmachine gebruiken. Op de machine die uw
documenten opvraagt, moet uw beveiligingscode worden ingevoerd.

Ontvang Pollen instellen (standaard)

Ontvang Pollen betekent dat u een andere faxmachine belt om daar
documenten o p te vragen.

1

Wanneer het lampje niet groen oplicht, drukt u op (

2

Druk op

3

Druk op of om
selecteren.

Druk op

4

Toets het te pollen faxnummer in.
Druk op

Menu/Set, 2, 1, 7

Stand.

Menu/Set

Mono Start

.

Kleur Start

of

.

te

7.Ontvang Pollen

.

Fax

).

5 - 10 DE ONTVANGSTSTAND INSTELLEN

Ontvang Pollen met beveiligingscode instellen

Het is belangrijk dat u dezelfde beveiligingscode gebruikt als de
andere partij.

1

Wanneer het lampje niet groen oplicht, drukt u op (

2

Druk op

3

Druk op of om
te selecteren.

Druk op

4

Toets een viercijferige beveiligingscode in.
Dit nummer moet hetzelfde zijn als de beveiligingscode van de

faxmachine die u gaat pollen.

5

Druk op

6

Toets het te po llen fax nummer in.

7

Druk op

Uitgesteld Ontvangen Pollen instellen

U kunt uw machine zo instellen, dat zij op een later tijdstip gaat
pollen.

Menu/Set, 2, 1, 7

Beveilig

Menu/Set

Menu/Set

Mono Start

.

.

Kleur Start

of

.

7.Ontvang Pollen

.

Fax

).

1

Wanneer het lampje niet groen oplicht, drukt u op (

2

Druk op

3

Druk op of om
te selecteren.

Druk op

4

U wordt gevraa gd in te voeren om hoe laat het pollen moet
worden uitgevoerd .

5

Voer in 24-uurs formaat in om hoe laat u het pollen wilt starten.
(Voor kwart voor tien 's avond s voert u bijvoorbeeld 21: 45 in.)

6

Druk op

7

Toets het te po llen fax nummer in,
Druk op
De faxmachine begint op het door u gespecificeerde tijdstip met

het po l len.
U kunt slechts één uitgestelde pollingtaak instellen.

Menu/Set, 2, 1, 7

Tijdklok

Menu/Set

Menu/Set

Mono Start

.

.

Kleur Start

of

DE ONTVANGSTSTAND INSTELLEN 5 - 11

.

7.Ontvang Pollen

.

Fax

).

Opeenvolgend Pollen

De machine ka in één bewerking documenten van diverse andere
faxmachines opvragen. In stap 5 specificeert u van welke nummers
er documenten moeten worden opgevraagd. Na het pollen wordt een
rapport af ge dr ukt.

1

Wanneer het lampje niet groen oplicht, drukt u op (

2

Druk op

3

Druk op of om

Beveilig

Druk op
LCD-scherm wordt weergegeve n.

4

Als u

■

■

5

Specif iceer d e te pollen faxnummers (maximaal 390). U k unt
hiervoor de snelkiestoetsen of een groep gebruiken (Raadpleeg
Nummergroepen voor het groepsverzenden instellen op pagina
7-3), of u kunt de nummers zoeken of m et de hand i nvoeren.
Druk tussen elke locatie op

6

Druk op
Elk nummer of elk groepsnummer wordt op volgorde g ekozen

en de documenten worden op de betreffende faxmachines
opgevraagd.

Menu/Set, 2, 1, 7

Tijdklok

of

Menu/Set

Stand.

Beveilig

Als u
nummer in en drukt u op
naar stap 5.

Tijdklok

Als u
formaat in hoe la at met pollen moet w orden be gonnen,
waarna u op

wanneer de gewenste instelling op het

hebt geselecteerd, gaat u naar stap 5.

hebt ge selecteerd, voe r t u een viercijf er ig

hebt geselecteerd, voert u in 24-uurformaat

Menu/Set

Mono Start

.

Stand.

te selecteren.

Menu/Set

drukt en doorgaat naar stap 5.

Menu/Set

Kleur Start

of

7.Ontvang Pollen

,

, waarna u doorgaat

.

.

Fax

).

Druk op
om de hui dige poll ingtaak te annuleren.

Als u alle op ee nv o l ge nd e tak en voor Ontvang Pollen wilt
annuleren, drukt u op

de wachtrij annuleren

5 - 12 DE ONTVANGSTSTAND INSTELLEN

Stop/Eindigen

Menu/Set, 2, 6

op pagina 6-11.)

terwijl de machine een nummer kiest

. (Raadp leeg

Een taak in

6

Het verzenden instellen

Faxen

U kunt faxen verz enden vanuit de ADF (Autom atische
docume ntinvoer) of vanaf de gla splaat.

Faxmodus instellen

Voordat u faxen gaat verz enden, mo et u nagaan of (
groen o plic ht. W ann eer dit niet zo i s, dr ukt u op (

faxmodus te kiezen. De standaardinstelling is Fax.

Fax

Nummers kiezen

U kunt op dr ie manieren kiezen.

Handmatig verzen den

Toets alle nummers van het telefoon- of faxnummer in.

Fax

)

) om de

HET VERZENDEN INSTELLEN 6 - 1

Snelkiezen

Druk op
cijfers van het snelki esnummer in. (Raadpleeg
opslaan op pagina 7-1.)

Zoeken/Snelkiezen, #

Wanneer het LCD-scherm
wanneer u het snelkiesnummer invoert, is er geen
telef oonnummer opgeslagen onder dit numm er.

, en toets vervolgens de twee

Snelkiesnummers

tweecijferig n ummer

Niet to eg ew eze n

weergeeft

Zoeken

U kunt zoeken na ar de namen die in he t geheugen voor
snelki esnumm ers zijn opgeslagen. Druk op
en de na vigatietoe tsen om te z oeken. ( Raadplee g Snelkiesnummers
opslaan op pagina 7-1.)

Zoeken/Snelkiezen

Op nummer
zoeken

Alfa be ti sc h zoeken*

*

Wanneer u a lfabet isch wi lt zoek en, kunt u het numerieke toetsen bord

gebruiken om de eerste lette r in te voeren van de naam die u zoekt .

Faxen vanuit de automatische documentinvoer (ADF)

Faxen verzenden vanaf de ADF

1

Wanneer het lampje niet groen oplicht, drukt u op (

2

Het doc ument la den. (R aadple eg
2-1.)

3

Kies het faxnum mer.
Druk op

eerste pagina te scannen.

6 - 2 HET VERZENDEN INSTELLEN

Mono Start

Kleur Start

of

Docum enten laden

. De machine begint de

Fax

).

op pagina

Faxen via de glasplaat

U kunt de glasplaat gebruiken om pagina’s van een boek te faxen, of
om een documen t p ag i na v o or p ag i na te faxen. U kunt docum e nten
van maximaal A4-formaat gebruiken. Druk op
het opn em en te annuleren.

Stop/Eindigen

om

1

Wanneer het lampje niet groen oplicht, drukt u op (

2

Leg het document op de glasplaat. (Raadpleeg

gebruiken

3

Kies het faxn um m e r.
Druk op
De machin e be gi n t de ee rs t e pa gi n a te s can nen.
Wanneer u op

4

Als u slechts één pagina wilt
verzenden, drukt u op
nogmaals op

De machine begint het document te verzenden.
—OF—
Wanneer u meer dan één pagina wilt verzenden, druk dan op

en ga naar stap 5.

5

Leg de volgende pagina op de
glasplaat.

Druk op
De machine begint te scannen. (Herhaal stappen 4 en 5 voor

elke volgende pagina.)

op pagina 2-3.)

Mono Start

Kleur Start

Mono Start

Menu/Set

.

Kleur Start

of

drukt, gaat de mac hine ver zenden.

2

(of

).

.

De glasplaat

Volgende Pagina?

1.Ja 2.Nee(kies)

Set Volgende Pag
Druk dan op INST

Fax

).

1

■

Als he t geheug en vol is en u slechts een pagina verzendt,
wordt deze direct verz onden.

■

Druk op
de fax wordt verzonden.

U kunt b i j kleurenfaxen ni et vers cheidene pagina ’s
verzenden.

Stop/Eindigen

wanneer u w ilt annuler en alvore ns

HET VERZENDEN INSTELLEN 6 - 3

De melding Geheugen vol

Als u tijdens het scannen van de eerste pagina van een fax de
melding
om de scan te stoppen. Als de melding
weergegeven tijdens het scannen van ee n volgende pagina, kunt u
ofwel op
of op

Geheugen vol

Mono Start

Stop/Eindigen

Als het geheugen vol is en u slechts één pagina verzendt, wordt
deze di r ect verzonden.

ziet, moet u op

druk ken o m de gesc and e pa gin a's te ze nden ,

drukken om de ha nd eling te annu l er e n.

Stop/Eindigen

Geheugen vol

drukken

wordt

Automatisch verzenden

Dit is de eenvoudigste methode om een fax te verzenden.

Neem de hoorn van het externe toestel niet op.

1

Wanneer het lampje niet groen oplicht, drukt u op (

2

Het doc ument la den. (R aadple eg Docum enten laden op pagina
2-1.)

3

Toets h et gewenste faxnumm er in. U k unt hiervoor de
kiestoetsen of de snelkiestoetsen gebruiken, of u kunt het
nummer zoeken. ( Raadpleeg Nummers kiezen op pagina 6-1.)

4

Druk op

Mono Start

Kleur Start

of

.

Fax

).

6 - 4 HET VERZENDEN INSTELLEN

Handmatig verzen den

Als u han dm atig do cumenten gaat ver zenden, hoort u de kiestoon ,
de beltonen en de faxontvangsttonen.

1

Wanneer het lampje niet groen oplicht, drukt u op (

2

Het document laden. (Raadpleeg Documenten laden op pagina
2-1.)

3

Neem de hoorn van het exter ne toest el van de haak en wacht
totd at u de kiestoon ho or t.

4

Kies op het externe toestel het faxnummer dat u wilt bellen.

5

Wanneer u de faxtonen hoort, drukt u op

Start

.

6

Als u de hoorn van een extern toestel hebt opgenomen, moet u
de hoorn weer op de haak leggen.

Mono Start

of

Fax

Kleur

).

HET VERZENDEN INSTELLEN 6 - 5

Basishandelingen bij het verzenden

Faxen met verscheidene instellingen verzenden

Wanneer u een fax gaat verzenden, kunt u een combinatie van de
volgende instellingen kiezen: contrast, resolutie, internationale
modus, timer voor uitgestelde faxen, pollen of directe verzendingen.

1

Wanneer het lampje niet groen oplicht, drukt u op (
en vervolgens op

geaccepteerd, wordt u gevraagd of u verder nog instellingen
wenst te maken:

2

Druk op 1 om verdere instellingen te
selecteren. Op het LCD-scherm
wordt weer het
weergegeven.

—OF—

2

Druk op
stap.

als u klaar bent met instellen, en ga naar de volgende

Menu/Set

Verzendmenu

. Telkens nadat een instelling is

Volgende

1.Ja 2.Nee

Contrast

Als uw document er g licht of erg donker is, kunt u het co ntrast
aanpassen wanneer u dat wilt.

Gebruik
donker de r te make n.

Gebruik
lichter te maken.

1
2

3
4

5

6

Licht

Donker

Wanneer het lampje niet groen oplicht, drukt u op (
Het doc ument la den. (R aadple eg Docum enten laden op pagina

2-1.)
Druk op
Druk op of om

Licht

Druk op
Druk op 1 als u nog andere instellingen wilt maken. Op het

LCD-scherm wordt opnieuw het
—OF—
Druk op
Toets een faxnummer in.
Druk op

om een licht document te verzenden of de fax

om een donker document te verzenden of de fax

Menu/Set, 2, 2, 1

Donker

of

Menu/Set

2

als u verder geen instellingen meer wilt selecteren.

te selecteren.

.

Mono Start

.

Auto

Kleur Start

of

1.Contrast

,

Verzendmenu

.

weergegeven.

Fax

Fax

)

).

6 - 6 HET VERZENDEN INSTELLEN

Faxresolutie

U kunt de toets
veranderen (uitsluitend voor deze fax). Druk in de fax-modus op

Resolutie

en druk op
—OF—
U kunt de standaard instelling wijzigen:

1

Wanne er het lampje niet groe n oplicht , drukt u op (

2

Het document laden. (Raadpleeg Documenten laden op pagina
2-1.)

3

Druk op

4

Druk op of om de
gewenste resolutie te selecteren.

Druk op

5

Druk op 1 als u nog andere instellingen wilt maken. Op het
LCD-scherm wordt opnieuw het

—OF—
Druk op

6

Toets een faxnu m m er in.
Druk op

Fax Resolutie

en of om de gewenste instelling te selecteren,

Menu/Set

.

Menu/Set, 2, 2, 2

Menu/Set

2

als u verder geen instellingen meer wilt selecteren.

.

Mono Start

gebruiken om de instelling tijdelijk te

.

Kleur Start

of

Verzendmenu

2.Faxresolutie

weergegeven.

.

Fax

Fax

).

Standaart

Fijn

Super fi jn

Foto

Geschikt voor de meeste getypte
documenten.

Geschikt voor documenten met een klein
lettertype. De transmissiesnelheid is lager
dan bij de standaardresolutie.

Geschikt voor kleine lettertjes of artwork. De
transmissiesnelheid is lager dan bij de fijne
resolutie.

Geschikt voor documenten met wisselende
grijstinten of foto. Deze instelling heeft de
laags te transmissiesnelheid.

HET VERZENDEN INSTELLEN 6 - 7

Faxnummers automatisch of met de hand opnieuw kiezen

Als u handmatig een fax verzendt en het nummer is in gesprek, kunt

Herkies/Pauze

u op

Kleur Start

gekozen nummer opnieuw wilt bellen, kunt u tijd besparen door op

om het nummer nogmaals te kiezen. Als u het laatst

Herkies/Pauze
Herkies/Pauze

bedieningspaneel kiest.
Als u een fax auto matisc h wilt ve rz ende n en he t num mer in ges prek
is, zal de mach ine het nu mmer drie keer na een pauze van vijf
minu ten autom atisch opnieuw prober en.

drukken en vervolgens op

Mono Start

en
werkt uitslu itend wanneer u vanaf het

Kleur Start

of

Mono Start

te drukken.

or

Een fax in kleur verzenden

De machi ne k an e en fa x in kleu r v erze nden naa r ma chin es die de ze
functie ondersteune n.

Kleurenfaxen kunnen echter ni et in he t geheugen worden
opgesl agen, dus de functies Uit gesteld Ve rzende n en Pollen zijn niet
beschikbaar.

1

Wanneer het lampje niet groen oplicht, drukt u op (

2

Het document laden. (Raadpleeg
2-1

.)

3

Toets h et gewenste faxnumm er in. U k unt hiervoor de
kiestoetsen of de snelkiestoetsen gebruiken, of u kunt het
nummer zoeken.

4

Druk op
Als u een kle urenfax verz e nd t, wo r dt dez e dire c t ver z on de n

(zelfs wanneer
Het is niet mogelijk om vanaf de glasplaat meer pagina’s te

verzenden.

6 - 8 HET VERZENDEN INSTELLEN

Kleur Start

Direct Verzend

.

Documenten lad en

is ingesteld op

op pagina

Uit

).

Fax

).

Tweevoudige werking (niet beschikbaar voor kleurenfaxen)

U kunt een nummer kiezen en de fax in het geheugen inlezen, zelfs
wanneer de mach ine een fax ontvangt, of vanuit het geheugen
verzendt. Het LCD-venster toont het nieuwe taaknummer en het
besch ik ba r e ge heugen.

De machine maakt doorgaans gebru ik van de t weevoudi ge
werking. Als u echter e en kleure nfax ver zendt, zal de machi ne
het do cument direct ver zenden (z elfs wanneer

Verzend

Hoeveel pagina’s u in het geheugen kunt inlezen, is afhankelijk
van de gegevens die erop z ijn afgedrukt.

Als u tijdens het scanne n van de eerste pagina van ee n fax de
melding
drukken om de scan te stoppen. Als de melding
wordt weergegeven tijdens het scannen van een volgende
pagina, kunt u ofw e l op
pagina's te zenden, of op
handeling te annuleren.

Uit

op

Geheugen vol

staat).

ziet, moet u op

Mono Start

drukken om de g es c an de

Stop/Eindigen

Direct

Stop/Eindigen

Geheugen vol

drukken om de

Direct verzenden

Als u een fax gaat verzenden, zal de machine de documenten eerst
in het geheugen s cannen. Zodra de lijn vrij is, kies t de machi ne het
nummer en wordt de fax verz onden.

Als het geheugen vol is, z al de mach ine het do cument dir ect
verzen de n (ze l fs als

Soms wilt u een belangrijk document onmiddellijk verzenden, zonder
te wacht en totdat het vanuit het geheugen wordt verzonden. U ku nt

Direct Verzend

voor de volgende fax.
Wanneer u verscheidene pagina’s vanaf de glasplaat wilt faxen,

moet Real Time Transmission zij n ingesteld op

1

Wanneer het lampje niet groen oplicht, drukt u op (

2

Het document laden. (Raadpleeg
2-1.)

3

Druk op

Menu/Set, 2, 2, 5

Direct Verzend

Aan

op

zetten voor all e documenten of uitsluitend

.

is inges teld op

Uit

Uit

).

.

Fax

Documenten laden

5.Direct Verzend

HET VERZENDEN INSTELLEN 6 - 9

op pagin a

).

4

Als u de standaardinstelling wilt wijzigen, drukt u op of

Aan

om
Druk op
Ga door naar stap 6.
—OF—
Als de instelling alleen geldt voor de volgende fax, drukt u op

of om

Druk op

5

Druk op of om

Volgende Fax:Uit

Druk op

6

Druk op 1 als u nog andere instellingen wilt maken. Op het
LCD-scherm wordt opnieuw het

—OF—
Druk op

7

Toets een faxnummer in.
Druk op

Bij direct verzenden werkt de fu nctie “opnieuw kiezen” niet.
Als u een kle urenfax verz e nd t, wo r dt dez e dire c t ver z on de n

(zelfs wanneer

Uit

(of

Menu/Set

Menu/Set

Menu/Set

2

Mono Start

) te selecteren.

.

Alleen volg.fax

.

Volgen de Fax:Aan

).

.

als u verder geen instellingen meer wilt selecteren.

Kleur Start

of

Direct Verzend

te select eren.

Verzendmenu

.

is ingesteld op

te selecteren (of

weergegeven.

Uit

).

De status van taken controleren

U kunt controleren welke taken er nog in het geheugen op
verzending wachten. ( Als er geen taken op verze nding wachten,
wordt de melding

1

Druk op

2

Als er meer dan een taak in de
wachtrij staat, drukt u op of om door de lijst te
bladeren.

3

Druk op

6 - 10 HET VERZENDEN INSTELLEN

Geen opdrachten

Menu/Set, 2, 6

Stop/Eindigen

weergegeven.)

.

.

6.Rest. jobs

Een taak annuleren tijdens he t scannen van het document of tijdens het k iezen of verzende n

Als u een taak wilt annuleren terwijl deze in het geheugen wordt
ingelezen, drukt u op

Druk op
document verzendt om de huidige taak te annuleren.

Stop/Eindigen

Stop/Eindigen

terwijl de machine een nummer kiest of het

.

Een taak in de wachtrij annuleren

U kunt ee n faxtaak die in het geheugen is opgeslagen en op
verzending wacht, annuleren.

1

Druk op
Op het LCD-scherm verschijnen

alle taken die in de wachtrij staan.

2

Als er meer dan twee taken in de wachtrij staan, drukt u op
of om de te annuleren taak te selecteren.

Druk op
—OF—
Als er slechts één taak in de wachtrij staat, gaat u door naar stap

3.

3

Druk op 1 om de taak te annuleren.
—OF—
Druk op
Herhaal stap 2 als u nog een taak wilt annuleren.

4

Druk op

Menu/Set, 2, 6

Menu/Set

2

om af te sluiten zonder te annul eren.

Stop/Eindigen

.

.

.

6.Rest. jobs

HET VERZENDEN INSTELLEN 6 - 11

Geavanceerde verzendopties

Groepsverzenden (niet beschikbaar voor kleurenfaxen)

Een groepsverzending is het automatisch verzenden van éé n
faxbericht naar verscheidene faxnummers. Met gebruik van de toets

Menu/Set

en maximaal 50 handmatig ingevoerde nummers sturen. Als u geen
locaties voor groepsnummers, toegangscodes en
creditcardnummers gebruikt, kunt u naar maximaal 90 (uitsluitend de
MFC-3420C) of 150 (uitsluitend de MFC-3820CN) versch illen de
nummer s faxen. Hoeveel geheugen er beschikbaar is, is echter
afha nkelijk van de opdrachten die in het geheugen zijn opges lagen
en van het aantal nummers waarnaar u de fax stuurt. Als u de fax
naar het maximum aantal nummers probeert te sturen, kunt u de
tweevoudige werking en uitgesteld verzenden niet gebruiken.

Door tussen elk nummer op
snelkiesnummers en handmatig gekozen nummers (met gebruik van
de kiesnummers) in dezelfde groepsverzending opnemen. Met de
toets
gemakkelijk worden gekozen.

(Raadpleeg
pagina 7-3.)

Als de groepsverzending is voltooid, wordt er automatisch een
groepsverzendingsrappor t afgedrukt om u de resultaten te laten
weten.

■

Voer de lange kiesnummers in op dezelfde manier als u dat
normaal zou doen, maar denk eraan dat elk e snelkiestoets telt
als één locatie, zoda t het aantal loca ties is beperkt dat u kunt
opslaan.

■

Als het geheugen vol is, kunt u op
de opdracht af te breken of op
verzenden dat r eeds in het geheugen is gescand.

kunt u een fax naar groepsnu mmers, sn elkie snummers

Zoeken/Snelkiezen

Nummergroepen voor het groepsverzenden instellen

Menu/Set

kunnen de gewenste nummers

te drukken, kunt u

Stop/Eindigen

Mono Start

drukken om

om het gedeelte te

op

1

Wanneer het lampje niet groen oplicht, drukt u op (

2

Het doc ument la den. (R aadple eg Docum enten laden op pagina
2-1.)

6 - 12 HET VERZENDEN INSTELLEN

Fax

).

3

Voer het gewens te nummer in. U kunt een snelkiesnummer of
een groepsnummer gebruiken, of u kunt het nummer zoeken of
met de hand invoeren.

(Bij voorbeeld: groepsnummer )

4

Wanneer de LCD het faxnum m er of na am van de tegenpartij
weergeeft, drukt u op

U wordt gevraagd het volgende nummer in te toetsen.

5

Toets het volgende num mer in.
(Bijvoorbeeld: snelkiesnummer)

6

Wanneer de LCD het faxnum m er of na am van de tegenpartij
weergeeft,
drukt u op

7

Toets nog een fax nummer in.
(Bijvoorbeeld: handmatig gekozen nummer, met gebruik van de

kiestoetsen)

8

Druk op

Menu/Set

Mono Start

Menu/Set

.

.

.

Internationale modus

Als u problemen hebt met het internationaal verzenden, bijvoorbeeld
vanwege ruis op de lijn, is het raadzaam om de internationale stand
te activeren. Nadat u een fax in deze modus hebt verzonden, wordt
deze functie vanzelf weer uitgesc hakeld.

1

Wanne er het lampje niet groe n oplicht , drukt u op (

2

Het document laden. (Raadpleeg
2-1.)

3

Druk op

4

Druk op of om
selecteren (of

Druk op

5

Druk op 1 als u nog andere instellingen wilt maken. Op het
LCD-scherm wordt opnieuw het

—OF—
Druk op

6

Toets een faxnu m m er in.
Druk op

Menu/Set, 2, 2, 7

Aan

Uit

).

Menu/Set

2

als u verder geen instellingen meer wilt selecteren.

Mono Start

.

Kleur Start

of

Documenten laden

.

te

Verzendmenu

HET VERZENDEN INSTELLEN 6 - 13

7.Internationaal

weergegeven.

.

Fax

).

op pagin a

Uitgestelde verzendingen (niet beschikbaar voor kleurenfaxen)

U kunt 50 faxberic hten maxi maal 24 uu r in het ge heugen op slaan o m
deze later te verzenden. Deze f axen worden verzonden op het
tijdstip dat u in stap 4 specifi ceert. Druk op
instell ing te acceptere n, of toets een ander tij dstip in waarop de faxen
moeten worden verzonden.

Menu/Set

om deze

1

Wanneer het lampje niet groen oplicht, drukt u op (

2

Het doc ument la den. (R aadple eg
2-1.)

3

Druk op

4

Voer in 24-uurs formaat in om hoe
laat de fax moet worden ve rzonden.

Druk op
(Voor kwart voor acht 's avonds voert u b ijvoorbeeld 19:45 in.)

5

Druk op 1 als u nog andere instellingen wilt maken. Op het
LCD-scherm wordt opnieuw het

—OF—
Druk op 2 als u verder geen instellingen me er wilt se lecteren.

6

Toets een faxnummer in.
Druk op

Hoeveel pagina’s u in het geheugen kunt inlezen, is afhankelijk
van de gegevens die op elke pagina zijn afgedrukt.

Menu/Set, 2, 2, 3

Menu/Set

Mono Start

.

.

Docum enten laden

.

Verzendmenu

op pagina

3.Tijdklok

weergegeven.

Fax

).

6 - 14 HET VERZENDEN INSTELLEN

Verzamelen (v an uitgestelde batch-transmissies) (niet beschikbaar voor kleurenfaxen)

Alvorens uitgesteld e faxen te verzenden, zal de machi ne alle fax en
in het geheugen eerst sorteren op bestemming waarnaar en tijdstip
waarop ze verzonden moeten worden. Als u Verzamelen activeert
(AAN), worden alle faxen die op hetzelfde tijdstip naar dezelfde
bestemming verzonden moeten worden, als een enkele transmissie
verzon de n. Zo wint u tran smi ssietijd.

1

Wanneer het lampje niet groen oplicht, drukt u op (

2

Druk op

3

Druk op of om
selecteren (of

Druk op

4

Druk op

Menu/Set, 2, 2, 4

Aan

Uit

).

Menu/Set
Stop/Eindigen

.

.

.

te

4.Verzamelen

Fax

Verzend Pollen instellen (standaard) (niet beschikbaar voor kleurenfaxen)

Verzend Pollen betekent dat de faxmachine met een document in
het geheugen w acht totdat ze do or een ander faxapparaat wordt
gebeld om dit document op te vragen.

1

Wanne er het lampje niet groe n oplicht , drukt u op (

2

Het document laden. (Raadpleeg Documenten laden op pagina
2-1.)

3

Druk op

4

Druk op of om
Druk op

5

Druk op 1 als u verder nog instellingen wilt selecteren. Op het
LCD-scherm wordt weer het

—OF—
Druk op

ga naar stap 5.

6

Druk op

Menu/Set, 2, 2, 6

Menu/Set

2

als u geen verdere instellingen meer wilt maken en

Mono Start

.

.

Stand.

en wacht totdat de fax wordt gepolld.

te select eren.

Verzendmenu

weergegeven.

Fax

).

).

HET VERZENDEN INSTELLEN 6 - 15

Verzend Pollen instellen met beveiligingscode (niet beschikbaar voor kleurenfaxen)

Wanneer u
machine wenst te pollen, de beveiligingscode invoeren.

1

Wanneer het lampje niet groen oplicht, drukt u op (

2

Het doc ument la den. (R aadple eg Docum enten laden op pagina
2-1.)

3

Druk op

4

Druk op of om
Druk op

5

Toets een vi er ci j fe ri g e c od e in.
Druk op

6

Druk op 1 als u verder nog instellingen wilt selecteren. Op het
LCD-scherm wordt weer het

—OF—
Druk op

ga naar s tap 7.

7

Druk op
De machi ne begint het document te scannen.

U kunt Beve i lig d Po llen uitslui ten d met ee n an de r e Br oth e r
faxmachine gebruiken.

Polling:Beveilig

Menu/Set, 2, 2, 6

Menu/Set

Menu/Set

2

als u geen verdere instellingen meer wilt maken en

Mono Start

.

.

.

kiest, moet iedereen die de

.

Beveilig

Verzendmenu

te selecteren.

weergegeven.

Fax

).

Het docu m ent wordt opgeslagen en kan vanaf een andere
faxmachine worden opgevraagd totdat u de fax in het geheugen
wist me t behulp van de functie voor h et annu lere n van ee n taak.
(Raadpleeg

6 - 16 HET VERZENDEN INSTELLEN

Een ta ak in de wachtrij annuleren

op pagina 6-11.)

Verzendslot

Met deze functi e kunt u v oorkom en dat onbevoegden toegang
krijgen tot uw faxmachine. Als het verzendslot is geactiveerd, zijn de
meeste functies geblokkeerd. De volgende functies blijven echter
wel beschikbaar.

■

Faxen ontvangen

■

De telefoon via een extern toestel aannemen en
telefoongesprekken voeren

■

Uitgestelde ve r zendingen die reeds zijn geprogrammeerd *

■

Pollen*

■

Fax Doorzenden*

■

Opvrag e n vanaf een ande r toes t el

* Mits ingesteld voordat het verzendslot werd geactiveerd.

HET VERZENDEN INSTELLEN 6 - 17

Verzendslot gebruiken

Voor het activ eren en u i tschakelen van het verz endslot is een
wachtwoo r d no di g .

Het verzendslot voor de eerste keer instellen

1

Druk op

2

Toets een nieuw wachtwoord van
vier cijfers in.

3

Druk op
U wordt gevraagd het wachtwoord

opnieuw in te vo er en.

4

Voer het wachtwoord opnieuw in en druk op

5

Druk op of om

6

Druk op
gevraa gd het wachtwoord in te
voeren.

7

Voer een viercij ferig wachtwoord in en druk op
Dit is hetzelfde als het wachtwoord dat reeds in de machine is

opgeslagen.

Op het LCD-scherm verschijnt twee seconden lang de melding

Geaccepteerd

is nu ingeschakeld.

Als u in stap 7 een verkeerd wachtwoord invoert, wordt op het
LCD-scherm de melding
twee se cond en v ersch ijnt op h et LCD -sc herm w eer de no rmal e
weerga ve (datum en tijd). U moet het ver ze ndsl ot dan op nie uw
activeren. (Raadpleeg
6-19.)

Menu/Set, 2, 0, 1

Menu/Set

Menu/Set

gevolgd door

.

Verzendslot Aan

. U wordt

Verzendslot Mode

Fout wachtwoord

Het verzendslot activeren

.

1.Verzendslot
Nieuw w.w.:XXXX

Nogmaals:XXXX

Menu/Set

te selecteren.

Wachtwoord:XXXX

.

Menu/Set

het ve rzends lot

weergegeven. Na

op pagina

.

6 - 18 HET VERZENDEN INSTELLEN

Het wachtwoord voor het verzendslot wijzigen

1

Druk op

2

Druk op of om

Wachtwoord

3

Druk op
U wordt gevraagd het oude

wachtwoord in te voeren.

4

Toets het huidige wachtwoord in.

5

Druk op

6

Toets een nieuw wachtwoord van
vier cijfers in.

7

Druk op
U wordt gevraagd het nieuwe

wachtwoord nogmaals in te voeren.

8

Toets het nieuwe wachtwoord nogmaals in en druk op

Menu/Set

9

Druk op

Menu/Set, 2, 0, 1

te selecteren.

Menu/Set

Menu/Set

Menu/Set

.

Stop/Eindigen

.

.

.

.

.

1.Verzendslot

Huidig w.w.:XXXX

Nieuw w.w.:XXXX

Nogmaals:XXXX

Het verzendslot activeren

1

Druk op

2

Druk op of om

Verzendslot Aan

3

Druk op
gevraagd het wachtwoord in te
voeren.

4

Voer een viercijferig wachtw oord in en druk op
Dit is hetzelfde als het wachtwoord da t reeds i n de machine is

opgeslagen.

Op het LCD-scherm verschijnt twee seconden lang de mel d ing

Geaccepteerd

is nu ingeschakeld.

Menu/Set, 2, 0, 1

te selecteren.

Menu/Set

gevolg d door

. U wordt

Verzendslot Mode

.

1.Verzendslot

Wachtwoord:XXXX

Menu/Set

het verzendslot

.

Als u in stap 4 ee n verkeerd wachtwoord i nvoert, wordt op het
LCD-scherm de melding
twee seconden verschijnt op het LCD-scherm weer de normale
weergave (datum en tijd). Begin opnieu w vanaf stap 1 om het
verzendslot in te stellen.

Fout wachtwoord

HET VERZENDEN INSTELLEN 6 - 19

weerge geven. N a

Het verzendslot uitschakelen

1

Als het verz en d slo t is geac ti v ee rd,
drukt u op

2

Voer een viercij ferig wachtwoord in en druk op
Op het LCD-scherm wordt twee seconden lang de melding

Geaccepteerd

het LCD-scherm weer de normale weergave. Het verzendslot is
nu uitgeschake l d.

Als u in stap 2 een verkeerd wachtwoord invoert, wordt op het
LCD-scherm de melding
twee seconden verschijnt op het LCD-scherm weer de melding

Verzen ds lo t Mo de

verzendslot uit te schakelen.

Als u het wachtwoord bent vergeten waarmee u het verzenden hebt
geblokkeerd, dient u contact op te nemen met uw
Brother- l e ver a nc i e r of met Br ot her.

Menu/Set

.

weergegeven. Na twee seconden verschijnt op

Fout wachtwoord

. Begin opnieuw vanaf st ap 1 om het

Wachtwoord:XXXX

Menu/Set

weergegeven. Na

.

6 - 20 HET VERZENDEN INSTELLEN

7

Snelkiesnummers en

kiesopties

Nummers opslaan om snel te kiezen

U kunt de machine op twee manieren l aten snelkiezen: met
snelkiesnummers en met groepsnummers voor het
groeps ve rzenden van faxberic ht en.

De snelkiesnummers die in het geheugen zijn opgeslagen, gaan
niet verloren als de stroom uitvalt.

Snelkiesnummers opslaan

U kunt snelkiesnummers opslaan, die dan met een druk op slechts
een paar toetsen kunnen worden gekozen (

#

, het tweecijferig nummer, en
MFC-3420C kan 40 snelkiesnummers en de MFC-3820CN kan 100
snelki esnummer opslaan.

Mono Start

Zoeken/Snelkiezen

Kleur Start

of

). De

,

1

Druk op

2

Voer met behulp van de kiestoetsen
een tweecijferige snelkies locatie in voor het snelkiesnummer
(01-40 voor MFC -3420C, 00-99 voor MFC- 3820CN) .

(Druk bijvoorbeeld op

3

Toets het telefoon- of faxnummer in (maximaal 20 cijfers).
Druk op

4

Gebruik de kiestoetsen om de naam in te voeren (maximaal 15
letters).
Druk op
(Gebruik het schema op pagina 4-3 om u te helpen bij het
invoeren van de letters.)
—OF—
Druk op
slaan.

5

Herhaal stap 2 om nog een snelkiesnummer op te slaan.
—OF—
Druk op

Menu/Set, 2, 3, 1

05

.) Druk op

Menu/Set

Menu/Set

Menu/Set

Stop/Eindigen

.

.

om het num m er zonder een naam op te

.

SNELKIESNUMMERS EN KIESOPTIES 7 - 1

.

Menu/Set

1.Snelkies

.

Snelkiesnummers wijzigen

Als u probeert een snelkiesnummer op te slaan op een locatie waar
reeds een nummer staat, verschijnt de naam (of het opgeslagen
nummer) op het LCD-scherm en wordt u gevraagd of u deze wilt
wijzigen of de handeling wilt afsluiten.

1

Druk op 1 om het opgeslagen
nummer te wijzigen.

—OF—
Druk op

Een opgeslagen nummer wijzigen.

■

■

2

Toets een nieuw nummer in.
Druk op

3

Volg de i nstruc ties vanaf stap 5 onder Snel kiesnummers
opslaan op de vor i ge pagina.

2

om af te s luiten z onder wi jzigingen.

Als u het hele nummer of de hele naam wilt wissen, drukt u

Stop/Eindigen

op
teken of de eerste letter staat. Alle tekens die boven en
rechts van de cursor staan, worden nu verwijderd.

Als u een teken wilt wijzigen, drukt u op of om de
cursor o nd e r he t b etreffen de te ken te plaatsen en typt u he t
nieuwe teken.

Menu/Set

wanneer de cursor onder het eerste

.

1.Wijzig 2.Stop

7 - 2 SNELKIESNUMMERS EN KIESOPTIES

Nummergroepen voo r het groeps verzenden instellen

Met numm ergroepen kunt u een en hetzelfde faxbericht naar een
groot aantal num mers sturen door op slechts een paar toetsen te
drukken (
snelkieslocatie en
snelki esnummer worden opgeslagen.

Daarna combi neert u dez e num mers i n gro epen. E lke nu mmer groep
gebruikt een snelkieslocatie. U kunt maximaal zes kleine
nummer groepen hebben, of maximaal 39 nummers (MFC-3420C)
respectievelijk maximaal 99 nummers (MFC-3820CN) toewijzen
voor ee n grote gr oep.

(Raadpleeg Snelkiesnummers opslaan op pagina 7-1 en
Groepsverzend en (niet beschikbaar voor kleurenfaxen) op pagina
6-12.)

Zoeken/Snelkiezen, #

Mono Start

, het tw eecijf erige nu mmer v an de

). Eerst moet elk faxnummer als een

1

Druk op

2

Toets met de kiestoetsen he t
tweecijferige nummer in van de
locatie waar u het groepsnummer
wilt opsl aa n.

Druk op
(Druk bijvoorbeeld op

3

Toets het groepsnummer met de
kiestoetsen i n.

Druk op
(Druk bijvoorbeeld op

Kies een groepsnum m er tuss e n 1 en 6.

4

Als u snelkiesnummers i n een
groep wi lt opnem en, gaat u a ls volgt
te werk:

Druk bijvoorbeeld voor snelkiesnummer s 05 en 09 op

Menu/Set, 2, 3, 2

Menu/Set

Menu/Set

.

07

en

.

1

voor groep 1.)

.

Menu/Set

2.Groep instell.
Snelkiesnr? #

Snelkiesnr? #07

.)

Groep instel:G01

G01:#01#09

Zoeken/Snelkiezen, 05, Zoeken/Snelkiezen, 09

LCD-scherm wordt het volgende weergegeven.

#05#09

. Op het

.

SNELKIESNUMMERS EN KIESOPTIES 7 - 3

5

Druk op
accepteren.

6

Gebruik de kiest oetsen en het
schema op pagina 4- 3 om een
naam vo or de groep in te voeren.

Druk op
(Typ bi jvoorb eeld NIEUWE KLANTEN.)

7

Druk op
U kunt een lijst van alle snelkiesnummers afdrukken.

Groepsnummers staan in de kolom “GROEP”.
(Raadpleeg Rapporten afdrukk en op pagina 9-3.)

Menu/Set

Menu/Set

om de snelkiesnummers voor deze groep te

.

Stop/Eindigen

Naam:

.

7 - 4 SNELKIESNUMMERS EN KIESOPTIES

Kiesopties

U kunt op drie manieren kiezen. (Raadpleeg

op pagina 6-1

.)

Nummers kiezen

Toegangscodes en cred itcardnummers

Soms is het voordeliger om een andere serviceprovider te gebruiken
voor uw interlokale gesprekken. Tarieven variëren, al naar gelang
bestemming en tijd van de dag. Om de lagere tarieven te kunnen
gebruiken, kunt u toegangscodes of nummers van interlokale
serviceproviders en creditcard opslaan als snelkiesnummers. Deze
lange nummers kunnen worden opgesplitst en deze delen kunnen in
willekeurige combinaties als snelkiesnummers worden opgeslagen.
Deze nummers kunnen in elke gewenste combinatie worden gebruikt.

Zodra u op
in de door u be pa al d e v olgorde geko zen.
(Raadpleeg Snelkiesnummers opslaan op pagina 7-1 .)
U kunt bijvoorbeeld ‘55 5’ opslaan onder snelkiesnummer #0 3 en
‘7000’ onder snelkiesnummer #02 . Wanneer u op

Mono Start

Zoeken/Snelkiezen, #03, Zoeken/Snelkiezen, #02
Start

Als u dit nummer tijdelijk wilt wijzigen, kunt u een deel van het
nummer vervange n door een met de hand ingevoer d nummer.
Als u het nummer bijvoorbeeld wilt wijzigen in 555-7001, drukt u op

Kleur Start

of

Zoeken/Snelkiezen, #03

Kleur Start

of

drukt, kiest u ‘555-7000’.

en toetst u met de kiestoetsen

drukt, worden de nummers

, en

Mono

7001

in.

Als u ergens in het nummer moet wachten op een ander e toon
of een ander signaal, slaat u op de betreffende plaats in het
nummer een pauze op door op
Telkens wanneer u op deze toets drukt, wordt er een pauze van
3,5 seconde ingelast.

SNELKIESNUMMERS EN KIESOPTIES 7 - 5

Herkies/Pauze

te drukken.

Pauze

Druk op
cijfers van een nummer in te lassen. Als u internationaal belt, kunt u
zo vaak als nodig op
te maken.

Herkies/Pauze

Herkies/Pauze

om een pauze van 3,5 seconden tussen de

drukken om de pauze langer

Faxnummer opnieuw kiezen

Als u een fax verz endt en het nummer is in gesprek, kunt u op

Herkies/Pauze

Wanneer u het laatst ge kozen nummer opnieuw wilt bellen, kunt u
om tijd te besparen op

Als u een fax automatis ch wilt verzen den en het nummer is in
gesprek, probeert de machine automatisch drie maal het nummer na
vijf minute n te kiezen.

drukken om het nummer nogmaals te kiezen.

Herkies/Pauze

drukken.

Toon of Puls

Wannee r u ee n p ul s- s e rvi ce heeft en too ns i g na l en mo et verzend en
(b.v. vo or t elef onisc h ba nkie ren ), di ent u ond erst aand e i nstru ctie s te
volgen. Wanneer u een toetstoonservice hebt, hebt u deze functie
niet nodig voor het verzenden van toonsignalen.

1

Neem de hoorn van het externe toestel van de haak.

2

Druk op # op het bedieningspaneel van de machine. Alle cijfers
die nu wo rden ingetoetst, word en verzonden al s toonsignale n .

3

Wanneer u de hoorn op de haa k legt, ke ert de mac hine te rug
naar pulskiezen.

7 - 6 SNELKIESNUMMERS EN KIESOPTIES

8

Opties voor

afstandsbediening

(niet bes chikbaar voor kleurenfaxen)

Fax Doorzenden

Wanneer u Fax Doorzenden hebt gekozen, wordt Fax Opslaan
auto m atisch ingestel d op
terugst el t op

Uit

, blijft Fax Opslaan op aan.

Een nummer programmeren waa rnaar faxberichten worden doorgestuurd

Aan

. Wannee r u Fax Doorz enden

Wanneer de functie Fax Doorzenden is ingesteld op
inkomende faxberichten in het geheugen van de machine
opgeslagen. V ervolge ns kiest de faxmac hine het door u
geprogrammeerde faxnummer en wordt het bericht naar dat nummer
doorgestuurd.

1

Druk op

2

Druk op of om
selecteren (of

Druk op
U wordt gevraa gd om het nummer in te voeren waarna ar de

faxberichten moeten worden door gestuurd.

3

Toets het nummer in (maxi maal 20 cijfers).
Druk op

4

Druk op

Menu/Set, 2, 5, 1

Aan

Uit

).

Menu/Set

Menu/Set
Stop/Eindigen

.

.

.

.

te

Aan

, worden

1.Fax Doorzenden

OPTIES VOOR AFSTANDSBEDIENING 8 - 1