Brother MFC-3420C, MFC-3820CN User Manual [nl]

GEBR UIKERSHANDLEIDING

MFC-3420C
MFC-3820CN

DEZE APPARATUUR IS ONTWORPEN VOOR GEBRUIK MET
EEN DUBBELDRAADS ANALOOG PSTN-SNOER, VOORZIEN
VAN EEN PASSENDE CONNECTOR.

INFORMATIE OVER GOEDKEURING

Brother wijst erop dat dit product mogelijk nie t goed functioneert in
een ander land dan dat waarin het oorspronkelijk werd aangekocht,
en biedt g een gar antie indien dit pr oduct wordt ge bruik t op open bare
telecommunicatielijnen in een ander land.

Samenstelling en publicatie

Deze handleiding is samengesteld en gepubliceerd onder supervisie
van Br other Industries, Ltd. D e nieuwste productgege vens en
specificaties zijn in deze handleiding verwerkt.

De inhoud van deze handleiding en de specificaties van het product
kunnen zonder voorafgaande k ennisgeving worden gewi jzigd.

Brothe r behoud t zi ch het r echt v oor o m de s pecifi caties en d e inhoud

van deze handleid in g zon der voora fga an de kennisg ev ing te
wijzigen. Brother is niet verantwoordelijk voor enige schade, met
inbegrip van gevolgschade, voortvloeiend ui t het gebruik van deze
handleiding of de daarin beschreven producten, inclusief maar niet
beperk t tot zetfouten en andere fouten in deze publicatie.

I

II

EG conformiteitverklaring onder de richtlijn R & TTE

Producent
Brother Industries, Ltd.
15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku,
Nagoya 467-8561 , Japan

Fabriek
Brother Industries (Shen Zhen) Ltd
G02414-1, B ao Chang Li Bo nded
Transp o rtation Industrial Park,
Bao Lung Industrial Estate,
Longgang, S henzhen, China

verklaart hierbij dat:

omschrijving van het
product:

Type: : Groep 3
Modelnaa m : : MFC-3420C / MFC-3820CN

voldoet aan de voorschriften van de richtlij n R & TTE (1999 / 5 /EG ), en we verkl aren d at het aan
de volgende stand aards voldoet.

Veiligheid : EN6 0950:2000
EMC : EN55022: 1998 klasse B

Jaar waarin het CE-keurmerk voor het eerst werd toegekend: 20 03

Uitgegeven door: : Brother Industries, Ltd.
Datum : 16 juli 2003
Plaats : Nago ya, J apan

: faxapparaat

EN55024: 1998
EN61000-3-2:1995 + A 14:2 000
EN61000-3-3:1995

III

Veiligheidsmaatregelen

De machine veilig gebruiken

Bewaar deze v oorsc hriften zoda t u ze l ater ku nt na slaan . Raad pleeg
ze altijd voordat u probeert enig onderhoud te verrichten.

WAARSCHUWING

Binnen in de machine
bevinden zich
hoogspanningselektroden.
Zorg ervoor dat u eerst de
telefoonsnoer hebt verwijderd
en daarna de stekker uit het
stopcontact hebt gehaald
alvorens de machine te
reinigen of vastgelopen papier
te verwijderen.

Steek uw vingers niet in het
gedeelte dat is aangegeven in de
afbeelding, teneinde letsel te
voorkomen. Dit gedeelte is na
gebruik van de machine namelijk
zeer HEET.

Hanteer de stekker nooit met
natte handen. U kunt dan
namelijk een elektrische scho k
krijgen.

IV

Plaats uw handen niet op de
rand van de machine o nder het
scannerdeksel, tenei nde letsel
te voorkomen.

Plaats uw vingers niet in he t in
de afbeelding aangegeven
gedeelte, teneinde letsel te
voorkomen.

Raak het grijze gedeelte in de
afbeelding niet aan, teneinde
letsel te voorkomen.

Plaats uw vingers niet
in het in de afbeelding
aangegeven
gedeelte, teneinde
letsel te voorkomen.

Raak de rand van het met al en
onderdeel dat in de afbeelding
is aangegeven niet aan,
teneinde letsel te voorkomen.

V

WAARSCHUWING

■

Wanneer u de machine verplaatst, neemt u deze vast aan de
handgrepen zoals boven weergegeven. Draag de machine
NOOIT aan de onderkant.

■

Ga bij het installeren of wijzigen van telefoonlijnen voorzichtig te
werk. Raak niet-geïso leerde telefoondraden of aansluitinge n
nooit aa n, ten zij de te lefo onlijn bij het wa ndc onta ct is af ge slot en.
Instal lee r te le fo on be dr a di n g no oi t ti jde ns on w ee r. Insta l le er ee n
telefoon-wan dstekker nooit op een voc htige plaats.

■

Installeer dit product in de nabijheid van een goed bereikbare
wandcontactdoos. In geval van nood moet u het netsnoer uit de
wandcontactdoos trekken om het apparaat volledi g uit te
schakelen.

BELANGRIJKE VEILIGHEIDSVOORSCHRIFTEN
Volg bi j het gebr uiken van telefoonapparatuur belangrijke

waarsc huwingen (bijvoorbeeld de vol gende) o p , tenein de
het risico van brand, stroomstoot of lichamelijk letsel te
reduceren.

1. Gebruik di t pr od u ct ni et i n de buur t v an water
(bijvoorbee ld bij ee n badkuip, wasbak , aanrecht of
wastobbe), in een natte kelder of in de buurt van een
zwembad.

2. Vermijd het gebruik van telefoons (met uitzondering van
draadloze telefoons) tijdens onweer. Bliksem kan
elektrische schokken veroorzaken.

3. Als u een gaslek wilt rapporteren, gebruik dan nooit een
telefoon in de buurt van dat gaslek.

BEWAAR DEZE VOORSCHRIFTEN

VI

Een geschikte plaats kiezen

Zet het apparaat op een plat, stabiel oppervlak, bijvoorbeeld een
bureau. Kies een trillingsvrije plaats. Plaats de machine in de buurt
van een aanslui ting en een standaard geaard
wisselstroom-stopconta ct. Kies een plaat s waar de t emperatuur
tussen de 10° C en 35° C blijft.

Voorzichtig

■

Zet de machine niet op ee n plaats waar veel mensen heen en
weer lopen.

■

Plaats de machine niet op het tapijt.

■

Plaats het apparaat niet in de buurt van verwarmingstoestellen,
radiatoren, aircon ditioners, water, chemicalië n of koelkasten.

■

Zorg dat de mac hine niet wordt blootgesteld aan direc t zonlicht,
overmatige warmte, vocht of stof.

■

Sluit de mach ine nie t aan op e en stopc ont act dat i s vo orzie n va n
een wandschakelaar of een automatische tijdsc hakeling.

■

Bij een stroomonderbreking kunnen de gegevens in het
geheugen van de machine verloren gaan.

■

Sluit de machine niet aan op een stopcontact dat op dezelfde
stroom kring zit als grote apparaten of andere apparatuur die de
stroomtoevoer kan ve rstore n.

■

Vermijd bronnen die sto r ingen kunnen veroorzaken, zoals
luid sprekers of de basi sstations van d r aadloze telefo ons.

VII

Beknopt overzicht

Faxen verzenden

Automatisch verzenden

1

Wanneer het lampje niet
groen opl i cht, drukt u op

Fax

(

).

2

Het docume nt lad en .
(Raadpleeg Documenten
laden op pagina 2-1.)

3

Toets het gewenste
faxnummer in. U kunt
hiervo or de snel k ies toetsen
gebruiken, u kunt het
nummer zoeken, of gewoon
de kiestoetsen gebruiken.

4

Druk op

Kleur Start

Faxen ontvangen

Ontvangststand selecteren

1

Druk op

2

Druk op of op om

Alleen Fax, Handmatig
Fax/Telefoon
Telefoon/Beantw.

selec teren, en druk da n op

Menu/Set

Mono Start

.

Menu/Set, 0, 1

.

of

of

te

Nummers opslaan

Snelkiesnummers opslaan

1

Druk op

2

Voer met behulp van de
kiestoetsen ee n
tweecijferige locatie voor
het snelkiesnummer in, en
druk op

3

Toets ee n nu mm e r in
(maximaal 20 tekens) en
druk vervolgens op

Menu/Set

4

Toets ee n na am in van
maximaal 15 tekens (of laat
deze ingang leeg) en druk
op

5

Druk op

.

,

Menu/Set, 2, 3, 1

Menu/Set

.

Menu/Set

Stop/Eindigen

.

.

.

.

VIII

Nummers kiezen

Kopiëren

Snelkiezen

1

Wanneer het lampje niet
groen oplicht, drukt u op

Fax

).

(

2

Het docum ent lad en.
(Raadpleeg
laden op pagina 2-1.)

3

Druk op

Zoeken/Snelkiezen

#, en toets vervolgens het

tweecijferige
snelkiesnummer in.

4

Druk op

Kleur Start

Search gebruiken

1

Wanneer het lampje niet
groen oplicht, drukt u op

2

Druk op

Zoeken/Snelkiezen

toets de eerste letter in van
de naam die u zoekt.

3

Druk op of om in het
geheugen te zoeken.

4

Druk op

Kleur Start

Documenten

Mono Start

.

Fax

).

(

Mono Start

.

, en op

of

,

en

of

Enkele kopie

1

Druk op (
zodat deze toets groen

oplicht.

2

Het docu m e nt laden.
(Raadpleeg Documenten
laden op pagina 2-1.)

3

Druk op

Kleur Start

Verscheidene kopieën
sorteren
(Bij gebruik van de
automatische
documentinvoer)

1

Druk op (
zodat deze toets groen

oplicht.

2

Het docu ment in de
automatische
docume ntinvoer l aden.

3

Voer met de kiestoetse n in
hoeveel kopieën u wilt
maken (maximaal 99) .

4

Druk op

5

Druk op of
selecteer

Stapel/Sorteer

druk da n op

6

Druk op of
selecteer
druk da n op

7

Druk op

Kleur Start

Mono Start

Opties

Sorteren

Mono Start

Kopie

.

Kopie

.

Menu/Set

Menu/Set

.

)

of

)

, en

.

, en

.

of

IX

Inhoudsopgave

1

2

Inleiding ................................................................................1-1

Gebruik van deze handleiding..........................................1-1

Inform a t ie opz o e ke n........... .......... .. .......... ......... ... ......1-1

De symbolen die in deze handleiding worden

gebruikt...................................................................1-1

Overzicht van het bedieningspaneel ................................1-2

De machine in de energiebesparende stand zetten...1-5

Over faxmachines.............................................................1-7

Faxtonen en aansluitbeve st iging. .. .. .............. ............. 1-7

ECM-modus (foutencorrec tie) ...................................1-8

De machine aansluiten.............. .......................... ............. 1-9

Een extern toestel aansluiten.................. .. .. .. ............. 1-9

Een extern antwoordappara at ( A NTW.A P P.)

aansluiten.............................................................1-10

Volgorde van aansluiting ......................................1-10

Aansluitingen........................................................1-12

Een uitgaand bericht op een antwoordapparaat

opnemen..........................................................1-12

Aansluiting op meerdere lijnen (PBX).......................1-13

Als u de machine installeert om met een PBX

te laten werken.................................................1-13

Speciale functies op uw telefoonlijn..........................1-13

Documenten en papier laden ..............................................2-1

Documenten laden ...........................................................2-1

De automatische document inv oer (ADF )

gebruiken................................................................2-1

Aanbevolen omgeving............................................2-1

De glasplaat gebruiken........... .. .. ......................... .. .. ...2- 3

Over papier.. .. .. .......................... .......................... ............. 2-4

Omgaan met speciaal papier...................................... 2-4

Papiercapaciteit in de papierlades .......... .. ............. 2-5

Papierspecificaties voor de papierlade................... 2-5

Papiercapaciteit van de uitvoerlade.......................2-6

Bedrukbaar gedeelte ......... .. .................................... .. . 2-7

Papier en enveloppen plaatsen..................................2-8

Papie r of a n der ma te r i a a l pl aa t s e n ...... .. .......... ......2-8

Glanzend papier plaatsen .... .. ................................2-9

Envelo p pe n pla a ts e n......... .. .......... .. ......... .......... ..2-10

X

3

Programmeren op het scherm ............................................3-1

Gebruikersvriendelijk programmeren........ ........................3-1

Tabel met overzicht van func ties.. .. .. .. ........................3-1

Opslag in geheugen ........................... ........................3-1

Navigatietoetsen...............................................................3-2

4

5

Aan de slag ...........................................................................4-1

Eerste instellingen ............................................................4-1

De datum e n ti j d ins te l l en................ .. .......... ......... ... ...4-1

Het stationnummer instellen. .............. ........................4-2

Tekst invoeren........................................................4-3

Spaties invoeren .....................................................4-3

Corrigeren...............................................................4 -3

Letters h erh a l e n. .......... .. ......... .......... .. .......... .. ........4-3

Speciale tekens en symbolen.................................4 -4

Toon of Puls kiesmodus instellen....... ........................4-4

De PBX instellen (uitsluitend MFC-3420C).................4-4

Het type telefoonli jn ins tellen

(uitslui t en d MFC -3820CN )...... ... ......... ... ......... ........4-5

PBX en DOORVERBINDEN........ ....... ....... ............ .4-5

Standaardinstellingen.......................................................4-6

De Mode Timer instellen..... .. .............. ........................4-6

Het type papier instell en ........ .. .. .. .......................... .....4-7

Het volum e va n d e bel i ns te l le n..... .. .......... .. ......... ... ...4-8

Het volume van de waarschuwingstoon instellen.......4-8

Het volum e va n d e luid sp r e ke r i ns te l len........... ......... .4-9

Zomer-/wintertijd instellen...........................................4-9

Energiebesparende stand.........................................4-10

De ontva ng s t s ta nd instelle n .................... .. .......... ......... ... ...5-1

Basishandelin gen bij het ontvangen.......... .. .. .............. .....5-1

De ontvangststand kiez en ........... .......................... .....5-1

De ontvangststand kiezen of wijzigen ....................5-2

De belvertraging instellen...........................................5-3

De F/T-beltijd inst ellen ( alleen in de

stand Fax/Tel) .......................... .......................... .....5-4

Fax waar ne men................... ... ......... .. .......... ......... ... ...5-5

Een verkleinde afdruk van een inkomend

document maken (Automatische verkleining).........5-6

Een fax uit het geheugen afdrukken. .. ........................5-6

Geavanceerde ontvangsthandelingen...... ........................5-7

Werken met een tweede toestel.................................5-7

Uitsluitend voor de stand Fax/Tel...............................5-7

Een draadloze externe telefoon gebruiken........ .. .. .....5-8

XI

De codes voor afstandsbediening wijzigen . .............. .5-8

Ontvangst in het geheugen (niet beschikbaar voor

het ontv a n gen v a n kl e ur en f a x e n)......... ......... .........5-9

Pollen........................................................................5-10

Beveil ig d Po ll e n............ .. .......... .. .......... ......... ... ....5-10

Ontvang Pollen instell en (st andaard) .... .. .. ...........5-10

Ontvang Pollen met beveiligingscode instellen....5-11

Uitgesteld Ontvangen Pollen instellen........ .. .. ......5-11

Opeenvolgend Pollen...............................................5-12

6

Het verzenden instellen .......................................................6-1

Faxen................................................................................6-1

Faxmodus instellen.............. .......................... ............. 6-1

Nummers kiezen...............................................................6-1

Handmatig verzenden ............ .............. .. ....................6-1

Snelkiezen..................................................................6-2

Zoeken........................................................................6-2

Faxen vanuit de automatische doc um entinvoer

(ADF)......................................................................6-2

Faxen verzenden vanaf de ADF............................. 6-2

Faxen via de glasplaat................................................6-3

De melding Geheugen vol......................................6-4

Autom a ti sc h ve r ze n de n........... .. .......... .. .......... .. .........6-4

Handmatig verzenden ............ .............. .. ....................6-5

Basishandelingen bij het verzenden.................................6-6

Faxen met verscheidene instellingen verzenden .......6-6

Contrast......................................................................6-6

Faxresolutie ................................................................6-7

Faxnummers automatisc h of met de hand opnieuw

kiezen.....................................................................6-8

Een fax in kleur verzenden......................................... 6-8

Tweevoudige werking (niet bes chikbaar voor

kleurenfaxen)..........................................................6-9

Direct verzenden . .. .............. ............. .. .............. .. ........6-9

De status van taken controleren...............................6-10

Een taak annuleren tijdens het scannen van het

document of tijdens het kiezen of verzenden.. .. .. .6-11

Een taak in de wachtrij annuleren............................6-11

Geavanceerde verzen dopties.. .. .......................... ........... 6-12

Groepsverzenden (ni et besc hik baar v oor

kleurenfaxen)........................................................6-12

Internationale modus................................................6-13

Uitgestelde verzendingen (niet beschikbaar voor

kleurenfaxen)........................................................6-14

XII

Verzamelen (van uit ges telde batch-transmissi es )

(niet beschikba ar voor kleurenfaxen) .. .............. ...6-15

Verzend Pollen instellen (standaard)

(niet beschikba ar voor kleurenfaxen) .. .............. ...6-15

Verzend Pollen instellen met beveiligingscode

(niet beschikba ar voor kleurenfaxen) .. .............. ...6-16

Verzendslot...............................................................6-17

Verzendslot gebruiken................. .......................... ...6-18

Het verzendslot voor de eer s te keer instellen ......6-18

Het wachtwoord voor het verzendslot wijzigen.. ...6-19

Het verzendslot act iv er en........... .. .. ......................6-19

Het verzendslot ui tsc hak elen........ .. ......................6-20

7

8

Snelkie s nummers en ki es o pties .................... ... ......... ........7-1

Nummers opslaan om snel te kiezen................................7-1

Snelkiesnummers opslaan..........................................7-1

Snelkiesnummers wijz igen .......... ...............................7-2

Nummergr oepen voor het groeps verzenden instellen

Kiesopties.........................................................................7 -5

Toegangscodes en creditcardnummers .....................7-5

Pauze .........................................................................7-6

Faxnummer opnieuw kiez en........... .. .. ........................7-6

Toon of Puls ......... .. .. .......................... ........................7-6

Opties voor afstandsbediening ..........................................8-1

Fax Doorzenden ...............................................................8-1

Een nummer programmeren waarnaar faxberichten

worden doorgest uur d........ .............. ........................8-1

Fax Opslaan instellen.......................................................8-2

Reserveafdruk............................................................8-2

De toegangscode instellen ...............................................8-3

Opvragen vanaf een ander toestel ...................................8-4

De toegangscode gebruik en........... .. .. ........................8-4

Opdrach ten voor afstandsbed i e n in g....... ... ......... .. ......8-5

Faxberi c h te n opv ragen...... .. .......... .. .......... .. ......... ......8-6

Het nummer wijzigen waarnaar faxberichten

worden doorgest uur d........ .............. ........................8-6

..... 7 -3

XIII

9

Rappor te n a f dr u kk e n ................ .. ......... ... ......... .......... .. ........9-1

Instellingen en activ iteiten............................................ .....9-1

Het verzendrapport aanpassen ........ .. ........................9-1

De journaalperiode ins tellen. .............. ........................9-2

Rapporten afdru kk e n......... .. .......... .. .......... .. ......... ......9-3

Een rapport afdrukken............................................9-3

10

Kopiëren .............................................................................10-1

De machine als een kopieerappa ra at gebruiken............10-1

Kopieermodus instellen ....... ..................................... 10-1

Één kop ie ma k e n....... .. .......... .. .......... ......... .. .......... ..10-2

Verscheidene kopieë n sort er en.. ..............................10-2

De melding Geheugen vol...................... ..................10-3

De kopieertoetsen gebruik en ( Tijdelijke instelli ngen) .....10-4

Vergroten/Verkleinen................................................10-5

Kwaliteit....................................................................10-6

Opties....................................................................... 10-7

Type pa pie r........... .. .......... .. .......... ......... .. .......... ..10-8

Papierformaat.......................................................10-9

Helderheid..........................................................10-10

Contrast..................................................................10-11

Kopieën sorteren bij gebruik v an de

automa t ische docu me n ti n v o er............. ......... .....10-12

N op 1 kopie (pagina-indeling)................................10-13

De standaardinstellingen voor het kopiëren wijzi gen ... 10-15

Kopieerkwaliteit......................................................10-15

Helderheid..............................................................10-15

Contrast..................................................................10-15

Kleur af s te l l e n.......... .. ......... ... ......... .......... .. .......... ..10-16

Wettelijke beperkin gen ........................................ .........10- 17

11

Walk-U p P h ot o C a pt u r e Ce nte r™

(uitsluitend MFC-3820CN)..................................................11-1

Inleiding..........................................................................11-1

Vereisten voor het PhotoCapture Center

Algemene procedure ................. .......................... ........... 11-2

Aan de sl ag............ .......... .. .......... .. .......... ......... .. .......... ..11-3

De index afdrukken (minia tuurbeelden)........ ..................11-5

Afbeel d i n gen af d r u kk e n.......... .. .......... .. .......... ......... ... ....11-6

Aantal exemplaren ...............................................11-7

DPOF-afdrukken.......................................................11-8

De standaardinstellingen wijzigen ....... .............. .. ........... 11-9

Afdrukkwaliteit ..........................................................11-9

Papier & afmetingen.................................................11-9

Helderheid..............................................................11-10

Contrast..................................................................11-10

Kleurverbetering.....................................................11-11

Trimmen .................................................................11-12

Uitleg bij de foutmeldingen ....... .. ............. .. ............. 11-13

PhotoCapture Center

™

op uw PC gebruiken................11-14

™

...........11-1

XIV

PhotoCapture Center™ gebruiken voor het scannen

van docu menten............ .. .......... .. ......... .......... .. .........11-14

12

13

Belangrijke informatie .......................................................12-1

Voor uw veiligheid... .. ................................................12-1

LAN-aansluiting ........................................................12-1

Naleving van de International E

normen.................................................................12-1

Belangrijke veiligheidsinstructi es.............. .. .. .. ..........12 -2

Handelsmerken.........................................................12-4

Problemen oplossen en routineonderhoud ....................13-1

Problemen oploss e n........... ... .. ......... .......... .. .......... ........13-1

Foutmeldingen..........................................................13-1

Vastgel o p en p api e r....... ... ......... .. .......... ......... ... ........13-4

Het document is bovenaan de ADF

vastgelopen. .....................................................13-4

Het document is in de ADF vastgel open. .... .. .. .. ...13-4

Papier va s tg e l o p en in d e ma ch i n e. ......... ... ......... ......13-5

Het papier is in de voorzijde v an de machine

vastgelopen. .....................................................13-5

Papier is vastgelopen binnen de papierlade.. .......13-6

Papier is vastgelopen binnen de machine............13 -7

Als u problemen met de machine hebt ......... .. ..........13-8

De afdruk kw a l i te i t v er be t e r e n........... ... ......... ... ......... .. ..13-12

De printkop reinigen................................................ 13-12

Afdrukkwalitei t co n tr o l e re n. ......... ... ......... .......... .. ....13-12

Controleren hoeveel ink t er nog over is.. .. ....................13-15

De machine inpakken en vervoeren.......................13-16

Routineonderhoud........................................................13-19

De scanner reinigen............................ ....................13-19

De machine-geleiderol reinigen..............................13-20

De inktpatronen vervangen.................................... .13-21

NEGY STAR

®

XV

V

S

Verkla rende woord en lijst ............. .......... .. .......... ......... .. ..... V-1

Specificaties ........................................................................ S-1

Omschrijving va n het produc t ................... ....................... S-1

Algemeen......................................................................... S-1

Afdrukmedia..................................................................... S-2

Kopiëren ..........................................................................S-3

PhotoCapture Center (uitsluitend MFC-3820CN)............ S-3

Fax................................................................................... S-4

Scanner ........................................................................... S-5

Printer...............................................................................S-6

Interfaces ..........................................................................S-6

Vereisten voor de computer .............................................S-7

Verbruiksartikelen.............................................................S-8

Netwer k ( L AN ) (u it s lui t e nd MFC -3820C N)....... .. .......... ....S-8

14
15

Index ......................................................................................I-1

Opvragen vanaf een ander toestel - Overz ich t ......... ....... O-1

XVI

1

Inleiding

Gebruik van deze handleiding

Dank u voor de aanschaf van een Mut ifuncti onele centrale (MFC)
van Brother. Deze machine is eenvoudig te gebruiken, met een
LCD-scherm waarop aanwijzingen verschijnen die u helpen bij het
instellen en gebruiken van de diverse functies. Neemt u echter een
paar minuten de tijd om deze handleiding te lezen, zodat u optimaal
gebruik kunt maken van all e functies van de machin e.

Informatie opzoeken

De titels van alle hoofdstukken en subhoof dstukken staan in de
inhoudsopgave . U kunt informatie over specif i eke kenmerken of
functies opzoeken in de index achteraan in deze.

De symbolen die in deze handleiding worden gebruikt

In deze handleiding worden speciale symbolen gebr uikt die u
attenderen op b elangrijke infor matie, verwijzingen en
waarschuwingen. Voor alle duidelijkheid zijn hier en daar speciale
lettertypen gebruikt en LCD-schermen afgebeeld, zodat duidelijk
wordt geïllustreerd op welke toetsen u moet drukken.

Vet Vet gedru kte tekst iden ti fice er t spe c ifi e ke toe tse n

op het bedieningspaneel van de machine.

Cursief

Courier New

Waarschuwingen vestigen uw aandacht op maatregelen die u
moet treffen om te voork omen dat u letsel oploopt.

Deze waarschuwingen wijzen u op procedures die u moet
volgen om te voorkome n dat de mac hine wordt bes chadigd.

Opmerkingen leggen uit hoe u op een bepaal de si tuati e mo et
reageren, of hoe d e huidige bewe rking met andere fu ncties werkt.

Dit symbool waarschuw t u voor ni et-compatibele apparaten of
voor bewerkingen die met deze machine niet kunnen worden
uitgevoerd.

Cursief gedrukte tekst legt de nadruk op een belangrijk
punt of verwijst naar een verwant onderwerp.

Het lettertype Courier New identificeert de
meldingen op het LCD-sch erm van de m a chine.

INLEIDING 1 - 1

Overzicht van het bedieningspaneel

MFC-3420C MFC-3820CN

10 9 8

1 - 2 INLEIDING

3 4 5 6 71 2

11 10 9 8

3 4 5 6 71 2

Kopieertoetsen

1

(tijdelijke instellin ge n ):
Opties

U kunt snel en gemak kelijk tijd elijke
instellingen selecteren voor het
kopiëren.

Kwaliteit

Gebruik deze toets om de kwaliteit
voor het kopiëren tijd elijk te wijzigen.

Vergroot/Verklein

Hiermee kunt u kopieën vergr ot en
of verkleinen, afhankelijk van het
door u geselecteerde percent age.

Fax- en telefoontoetsen:

2

Fax Resolutie

Hiermee stelt u de faxresolutie in.

Herkies/Pauze

Met een druk op deze toets wordt
het laatst gekozen numme r
opnieuw gekozen. Deze toets w ordt
tevens gebruikt voor het invoegen
van een pauze in automatisch te
kie zen nummers.

Telefoon/Intern
Als u in de stand F/T het dubbele

belsignaal hoort en u het telefoont je
op een extern toestel hebt
aangenomen, kunt u na een druk op
deze toets met de persoon aan de
andere kant van de lijn spreken.
Deze toets wordt tevens gebr uikt
om een telefoontje over te zetten
naar een ander toestel dat ook op
de PBX is aangesloten.

Kiestoetsen

3

Met deze toetsen worden telefoon­en faxnummers gekozen. Deze
toetsen worden tevens gebruikt om
informatie in de machine in te voeren.

#

Met de
oproep de kiesmodus tijde lijk
veranderen van Puls naar Toon.

toets kunt u tijdens een

Modus-toetsen

4

Fax

Voor het faxen van documenten.

Kopie

Voor het kopiëren van documenten.

Scan

Voor het scannen van docum ent en.

5

Stop/Eindigen

Met een druk op deze toets wordt
een bewerking gestopt, of de
programmeermodus afgesl ot en.

6

7

Mono Start

Met deze toets start u het faxen, of
maakt u kopieën in zwart-wit.

Hiermee kunt u ook een
scanbewerking uitvoeren. (Kleur of
mono, afhankelijk van de
scanin stelling op de PC )

Kleur Start

Met deze toets start u het faxen, of
maakt u kopieën in kleur.

Hiermee kunt u ook een
scanbewerking uitvoeren. (Kleur of
mono, afhankelijk van de
scanin stelling op de PC )

Spaarstand

U kunt de machine in de
energiebesparende stand zetten.

INLEIDING 1 - 3

Navigatietoetsen

8

Menu/Set

Met deze toets krijgt u toegang tot
de menu's en de
programmeermodus, en kunt u
instellingen opslaan .

Met deze toets kunt u ook het
volume van de luidspreker of het
belvolume in de faxmodus inste llen.

Zoeken/Snelkiezen

Met deze toets kunt u nummer s
opzoeken die in het kiesgeheu gen
zijn opgeslagen. Hierm ee kunt u
tevens opgeslagen num m ers
kiezen door op # te drukken en
vervolgens een tweeci jferi g
nummer in te voeren.

Druk op deze toets om achteruit
door de menuopties te bladere n.

of

Druk op deze toets om door de
menu's en opties te bladeren.

U kunt deze toets teven s gebruiken
om in de faxmodus door de namen
te bladeren die bij de nummers in
het geheugen zijn opgeslagen.

Liquid Crystal Display (LCD)

9

Op het LCD-scherm ve rsch ijne n
prompts die u helpen bij het
instellen en gebruiken van de
diverse functies.

Afdruktoetsen

0

Opdracht annuleren (U itsl uitend
MFC-3420C)

Gegevens in het printergeheugen
wissen.

Inkt

Gebruik deze toets om de
printkoppen te reinigen en een
inktpatroon te vervangen.

Fototoets (Uitsluitend

A

MFC-3820CN)
PhotoCapture

Geeft toegang tot het
“PhotoCapture Center”.

1 - 4 INLEIDING

De machine in de energiebesparende stand zetten

Wanneer de machi ne inactief is , kunt u hem in de
energiebesparende stand zetten door op d e
drukken. In de energieb esparende stand ontvangt de mach ine
telefoonoproepen, en ook faxen in de modi

Fax/Telefoon

faxberichten w orden nu verzonden. Als u zich niet bi j de mach ine
bevindt, kunt u uw faxen ook vanaf een externe locatie opvragen.
Voor andere bew erkingen moet de machine w eer worden
geactiveerd.

De machine in de energiebesparende stand zetten

Houd de toets
totdat op het LCD-scherm het volgende
wordt weergege ven.

Het LCD-licht wordt uitgeschakeld.

De energiebesparende stand opheffen

Houd de toets
totdat op het LCD-scherm het volgende
wordt weergege ven.

Op het L CD-sche rm worden de datum en de tijd w e ergege ven
(faxmodus).

Telefoon/Beantw.

of

Spaarstand

Spaarstand

ingedrukt

ingedrukt

Spaarstand

Alleen Fax

. De uitgestelde

Afsluiten

Wachten a.u.b.

-toets te

,

De machine zal de printkop, zelfs als u de MFC hebt
gedesactiveerd, toch nog af en toe reinigen om de
afdrukkwaliteit te handhaven.

Als u de stekker uit he t stopco ntact hebt ge haald , is de machine
volledi g ui tg eschakeld .

U kunt de mac hine ui tz etten door de
passen, zoals weergegeven op de volgende pagina. In deze
“UIT”-stand zijn geen bewerk ingen mogelij k. (Raadpleeg

Energiebesparende stand

De externe telefoon is altijd beschikbaar.

op pagina 4-10.)

Spaarstand

-toets aa n te

INLEIDING 1 - 5

Energiebesparende
stand

Faxontv:Aan

(standaard)

Faxontv:Uit

Ont v angs t stand Beschikbare bewerkingen

Alleen Fax
Fax/Telefoon
Telefoon/Beantw.

Faxen ontvangen, Faxen waarnemen,
Uitgestelde fax, Afstands bedieni ng,
Externe toegang:

■

U kunt geen fax ontvangen met
Mono Start of Kleur Start.

■

De opties Uitgestelde fax en
Afstandsbediening moeten zijn
ingesteld voordat u de machine
uitzet.

Handmatig

Uitgestelde fax, Faxen waarnem en:

■

U kunt geen fax ontvangen met
Mono Start of Kleur Start.

■

Uitgestelde fax moet zijn ingesteld
voordat u de machine uitzet.

— Er zijn geen bewerkingen mogeli jk.

1 - 6 INLEIDING

Over faxmachines

Faxtonen en aansluitbevestiging

Wanneer iemand u een fax stuurt, zendt hun faxmachine faxtonen
naar uw apparaat ( de zogenaamde CNG-tonen). Dit zijn zach te,
onderb ro k en pi ep jes di e m et ee n tus s en po os van vier sec on de n
worden uitgezonden. U hoort deze tonen als u na het kiezen op

Mono Start

seconden na het k iezen aan. Tijdens deze 60 seconde n moet de
verzen dende mac h in e de aansluit b evestigin g of a a ns l u it in g m et h e t
ontvangende apparaat beginnen.

Telkens wanneer u automatisch een fax verzendt, worden er via de
telefoonlijn faxtonen uitgezonden. Wanne er u deze tonen op uw
telefoonlijn hoort, betekent dit dat er een fax binnenkomt.

Het ontvangende apparaat antwoordt met faxontvangsttonen: een
luid tjirpend geluid. Een fax m achine die een fax ontvang t, laat dit
tjirp e nde geluid ongeveer 40 seconden lang horen, waar na op het
LCD-scherm de me l ding

Als de machine in de stand
automatisch beantwoord met de faxontvangsttonen. Zelfs als de
andere partij ophangt , blijft de machine gedurende ongeveer 40
seconden faxo ntvangsttonen uitzenden en blijft de melding

Ontvangst

het opn em en te onderbreken.
De aansluitbev estiging vindt plaats wanneer bei de faxmachines

tegelijkertijd het tjirpende gelu i d m aken. Di t moet ten minste 2 tot 4
seconden duren, zodat de machines kunnen bepalen op welke wijze
de fax wordt verzonden en ontvangen. De aansluitbevesti ging kan
pas beginnen wanneer de oproep is beantwoord. De
aansluitbevestigingstonen blijven slechts circa 60 seconden actief
nadat het nummer is gekozen. Het is dus belangrijk dat de machine
die de oproep ontvangt, deze opr oep zo snel mogelijk beantwoordt .

Kleur Start

of

op het LCD-scherm staan. Druk op

drukt. Ze houden tot ongeveer 60

Ontvangst

Alleen Fax

wordt weergegeven.

staat, word t elk te lefoontj e

Stop/Eindigen

om

Als er op uw faxlijn ook e en extern antwoo rdapparaat is
aangesl o te n, be paalt dit appa r aa t na ho eve el keer over ga an
een telefoontje wordt beantwoord.
Besteed bijzondere a andacht a an de instructies voor het
aansluiten van een antwoordapparaat elders in dit hoofdstuk.
(Raadpleeg Een extern antwoordapparaat (ANTW .APP.)
aansluiten op pagina 1-10.)

INLEIDING 1 - 7

ECM-modus (foutencorrectie)

In deze modus controleert de machine de faxtransmissie om na te
gaan of deze zonder storingen verloopt. Wanneer de machine
tijdens de faxtransmissie fouten ontdekt, worden de pagina’s die een
fout hebben gegeven, o pnieuw ve rzonden. ECM-transmissi es zijn
uitsluitend mogelijk als beide faxmachines over een ECM-fu nctie
beschikk e n . In dat geval wor de n faxberic h te n ti j d en s het verzen de n
en ontvangen continu gecontroleerd en in geval van ruis op de lijn
gecorrigeerd.

Deze functie werkt alleen als de machine is voorzien van voldoende
geheugen.

1 - 8 INLEIDING

De machine aansluiten

Een extern toestel aansluiten

U kunt een afzonderli jke telefoon (of antwoor dappa raat) aansluit en
zoals weergegeven in het onderstaande schema .

Tweede
toestel

Extern
toestel

Wanneer een tweede toest el (of antwoordapparaa t) in gebruik is,
wordt op het LCD-scherm de melding

Telefoon

weergegeven.

INLEIDING 1 - 9

Een extern antwoordapparaat (ANTW.APP.) aansluiten

Volgorde van aansluiting

U wilt misschien een antwoordapparaat aansluiten. Als u echter een
extern antwoor dappar aat aansluit op d ezelfde l ijn als de machi ne,
worden all e gesp rekken be antwo ord door he t antwoo rdapp araat, en
"luistert" de m achine naar faxtonen. Als er faxtonen klinken, n eemt
de machin e het gespre k over en wor dt de fax ontva ngen. Als er ge en
faxtonen klinken, laat de machine het gesprek over aan het
antwoordapparaat en kan er op normale wijze een bericht worden
ingesproken.

Het ant woordapparaat moet elk gesprek binnen vier keer bellen
beantwoo r de n (u wor dt ec h te r aa ng er a de n om het app ar aa t in te
stel len op twee keer bellen). De machine kan de faxtonen pas
opvangen als het antwoordapparaat het gesprek heeft beantwoord,
en met vier keer bellen blijven er slechts 8 tot 10 seconden over voor
de aansluitbevestiging. Vol g de procedure voor het opnemen van
een uitgaand bericht in dit handboek nauwkeurig. Het wordt
afgeraden om op uw externe antwoordapparaat de instelling voor
"toll-saver" (bespaarstand voor telefoonkosten) te gebruiken
wanneer het me er dan vijf keer overgaat.

1 - 10 INL E IDING

Als niet al uw faxen word en ontvangen, dient u uw
antwoordap paraat zodanig in te ste llen, dat het de telefoon
sneller aanneemt.

Wanneer u Tweede nummer gebruikt, mag u geen
antwoordapparaat op een andere plaats op dezelfde lijn
aansluiten.

ANTW.APP.

ANTW.APP.

Wanneer het antwoordapparaat in gebru ik is, wordt op het
LCD-scherm de me l ding

Telefoon

weergegeven.

INLEIDING 1 - 11

Aansluitingen

Het ex terne an twoordapparaat moet zijn aange sloten zoals boven
aangegeven

1

Stel uw antwoordappar aat zo in, dat er na één of tw ee keer
overgaan wordt opgenomen. (De instelling voor de
belvertragi n g van de machine is niet van toepassi ng.)

2

Neem een ui tgaand bericht op uw antwoordapp araat op.

3

Activeer het antwoordapparaat.

4

Stel de ontvangs tmodus in op
(Raadpleeg De ontvangststand kiezen op pagina 5-1 .)

Telefoon/Beantw.

.

Een uitgaand bericht op een antwoordapparaat opnemen

Tijds planning is van essentie el belang wanneer u een uitgaand
bericht opneemt. Het bericht bepaalt de wijze waarop de handmatige
en automatische faxontvangst verloopt.

1

Neem e er st vijf seco nd e n s t ilte op. (Di t ge eft de faxm achine de
gelegenheid om bij automatische faxtransmissies de faxto nen
te horen voordat deze stoppen. )

2

We advis eren het bericht te bepe rken tot m aximaa l 20
seconden.

3

U wordt aa ngerad en om aan he t einde van het uitgaande
bericht de faxontvangstcode te vermelden, zodat men ook
handmatig fax berichten kan sturen. Bijvoorbeeld:”Spreek een

bericht in na de toon, of druk op 51 en Start.”

verzenden.

om een fax te

Wij raden u aan om aan het beg in v an uw uitgaand b ericht eerst
een stilte v an ongeveer 5 se co nden op te nemen, om dat de
machine geen faxtonen kan horen over een resonerende of luide
stem. U kun t p roberen om deze pa uz e w eg t e laten, maar als de
machine pr oblemen heeft me t het ont v angen van faxber ic ht en,
dient u he t beric ht opni euw op te nemen en deze s tilte in te lasse n.

1 - 12 INL E IDING

Aansluiting op meerdere lijnen (PBX)

De meeste kantoren gebruike n een centraal telefoonsysteem (PBX).
Hoewe l he t vaak relatief ee nvo ud i g is om de m ac h i ne a an te s l uiten
op een PBX-systeem (Private Branch Exchange), raden wij u toch
aan om contact op te nemen met het bedrijf dat uw telefoonsysteem
heeft geïnstalleerd en hen te vragen de machine voo r u aan te
sluiten. We adviseren u de machine op een aparte lijn aan te sluiten.
De machine kan dan continu in de ontvangststand (Alleen Fax)
blijv en staan, zodat u dag en nach t faxberichten kunt ontv angen.

Als de machine moet worden aangesloten op een systeem met mee r
lijnen, vraagt u uw installateur dan om de machine op de laatste lijn
in het systeem aan te sluiten. Zo voorkomt u dat de machine wordt
geacti veerd telkens wanneer er een telefoongesprek wordt
ontvangen.

Als u de machine installeert om met een PBX te laten werken

1

We garanderen niet dat het apparaat onder alle
omstandigheden naar behoren m e t PBX's werkt. N eem bij
problemen in eerste instantie contact op met het bedrijf dat uw
eigen c entrale verzorgt.

2

Als alle inkomende telefoontjes door een telefonist(e) worden
beantwoo rd, is h et ra adza am d e s tand voor bea ntw oord en i n te
stellen op
in eerste instantie als telefoongesprekken bes chouwd.

Handmatig

. Alle inkomende telefoontjes worden dan

Speciale functies op uw telefoonlijn

Als u functies zoals Voicemail, Wisselgesprek,
Wisselgesprek/Nummerweergave, BelMaster, een
antwoordapparaat, alarmsysteem of een andere speciale functie op
dezelfde lijn als deze machine gebruikt, kan dit problemen
veroorzaken bij de werking van de machine. (Raadpleeg

functies op een enkele telefoonlijn

op pagina 13-9.)

Speciale

INLEIDING 1 - 13